同志在反對(duì)黨八股》一文中，早在50多年前。就要求我應(yīng)該研究一下文章怎樣寫(xiě)得短一些。寫(xiě)得精粹些。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，同志在五十年代也曾中肯地提出：文字含糊而不清楚，籠統(tǒng)而不明。錯(cuò)雜而不準(zhǔn)確；文法混亂而無(wú)條理，錯(cuò)誤而不通；文義常不合邏輯，更缺少辯證；文風(fēng)則生硬僵化，不生動(dòng)活潑。這是今日一般文件的通病。革命領(lǐng)袖的教誨，雖已過(guò)去幾十年，但在今天讀來(lái)，仍親切入耳，切中時(shí)弊。

讓我們先來(lái)看看兩個(gè)例子：

抗美援朝初期，由于中國(guó)人民志愿軍進(jìn)展神速，加上敵人嚴(yán)密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應(yīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的困難。當(dāng)時(shí)，志愿軍司令員同志親筆給黨中央擬寫(xiě)了一份僅有六個(gè)字的緊急電報(bào)稿：“饑無(wú)糧，寒無(wú)衣?！蓖臼盏竭@份電報(bào)后，迅即責(zé)令同志采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運(yùn)進(jìn)朝鮮戰(zhàn)場(chǎng)，保證了二次戰(zhàn)役的順利實(shí)施。

公元前47年夏，古羅馬共和國(guó)杰出的軍事指揮家愷撒，在率軍攻克埃及后，又以迅雷不及掩耳之勢(shì)揮兵攻打敘利亞，僅用五天時(shí)間就擊敗了本都王子的軍隊(duì)，占領(lǐng)了面積廣大的小亞細(xì)亞。愷撒此時(shí)興致勃勃地?fù)]筆給羅馬政府寫(xiě)了一份戰(zhàn)報(bào)：“吾到，吾見(jiàn)，吾勝?！?/p>

綜上兩例，彭總電報(bào)之精，讓人叫絕；愷撒戰(zhàn)報(bào)之妙，令人稱(chēng)道。二者可謂惜墨如金，言簡(jiǎn)意賅，堪稱(chēng)軍事文書(shū)的楷模，也是我們當(dāng)今公文寫(xiě)作者借鑒的榜樣。

那么，當(dāng)代公文的寫(xiě)作，如何鏟除時(shí)弊、力求精短呢？

一、實(shí)用性

俄國(guó)形式主義者們把人類(lèi)的語(yǔ)言分為兩大基本類(lèi)型：實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z(yǔ)言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專(zhuān)心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過(guò)程。對(duì)此，著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說(shuō)過(guò)這樣一段話(huà)：那種被稱(chēng)為藝術(shù)的東西之存在，就是為了喚回人對(duì)生活的感受，使人感覺(jué)事物，使石頭作為石頭被感受。藝術(shù)的目的就是把對(duì)事物的感覺(jué)作為視象，而不是作為認(rèn)知提供出來(lái)；藝術(shù)和程序是事物的“反?；背绦?，和予以其復(fù)雜形式的程序，它增加了感受的難度和時(shí)延，因?yàn)樗囆g(shù)中的接受過(guò)程是以自身為目的，所以它理應(yīng)延長(zhǎng)；藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無(wú)足輕重。什克洛夫斯基：《關(guān)于散文理論》，蘇聯(lián)作家出版社1984年版，第15頁(yè)。

我們摘引這段話(huà)的目的是為了更好地認(rèn)識(shí)實(shí)用語(yǔ)言。如果說(shuō)文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言，那么實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必須分清了這兩種語(yǔ)言，寫(xiě)作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫(xiě)公文的荒唐現(xiàn)象。

二、規(guī)范性

公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智?？梢哉f(shuō)，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。

三、模式性

常用公文寫(xiě)作技巧

一、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

(一)概念與分類(lèi)請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿(mǎn)意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說(shuō)明理由。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫(xiě)什么,要明確、具體。③結(jié)語(yǔ)。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語(yǔ)。

(二)寫(xiě)作要求1、請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說(shuō)服力,不能虛報(bào)。注意行文語(yǔ)言,選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。2、請(qǐng)示要一文一事。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類(lèi)別的問(wèn)題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái),影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。3、切忌多頭主送。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門(mén)行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫(xiě)請(qǐng)示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4、請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

(三)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:(1)行文目的不同。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù);報(bào)告則是下情上達(dá),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文,不允許先斬后奏;報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。(3)行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫(xiě)帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。在行文過(guò)程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。

二、報(bào)告的寫(xiě)作要求

第一節(jié)公文寫(xiě)作

公文的概念、類(lèi)別和功能

公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本

常用公文文種及其選用

公文寫(xiě)作的基本要求

行文規(guī)則

公文的含義

公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料，或稱(chēng)文件。

公文的特征

一、有鮮明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。

三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

公文寫(xiě)作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言。

（一）材料

選擇材料有四個(gè)環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎。

（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）

確定主題的依據(jù)：以實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。

黨政公文，是被民眾尊稱(chēng)為紅頭文件的公文，是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)傳遞政策法令、表達(dá)意志、指揮工作、溝通情況的重要手段，是處理黨務(wù)、政務(wù)，依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，是具有極強(qiáng)“法定效力”和“規(guī)范體式”的公務(wù)文書(shū)。由于黨和國(guó)家機(jī)關(guān)表達(dá)意志的公務(wù)文書(shū)具有特殊地位和功能，決定了公文寫(xiě)作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治性、政策性極強(qiáng)的工作，其撰寫(xiě)和處理必須遵從特定的規(guī)范，必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，以維護(hù)公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，確保公文質(zhì)量。如果公文不規(guī)范，其內(nèi)容不當(dāng)，甚至與有關(guān)的法律法規(guī)不一致，或語(yǔ)言表達(dá)不準(zhǔn)確等等，不僅達(dá)不到制發(fā)公文的目的，影響工作，使工作陷入被動(dòng)，而且還會(huì)造成不良的社會(huì)影響，有損公文的嚴(yán)肅性及權(quán)威性，也影響黨和政府在百姓心目中的威信。但在工作中，仍有一些黨政機(jī)關(guān)的公文存在種種不規(guī)范的問(wèn)題，甚至存在違規(guī)的現(xiàn)象。

一、黨政公文的失常形象

制發(fā)公文時(shí)不注意公文內(nèi)容的規(guī)范化問(wèn)題，甚至公文的內(nèi)容與有關(guān)的法律法規(guī)不相符，那么不僅會(huì)影響工作，而且還會(huì)造成極壞的影響，甚至引發(fā)混亂。

（一）公文“打架”問(wèn)題

案例：《政府文件“頂牛”，職工有病難退》（《大河報(bào)》2007年11月22日）因勞動(dòng)和人事部門(mén)秉持的文件內(nèi)容相左，××縣11名機(jī)關(guān)事業(yè)單位的職工經(jīng)歷了一場(chǎng)漫長(zhǎng)的病退。一年前他們通過(guò)了××市人事局統(tǒng)一組織的體檢鑒定，但縣勞動(dòng)局卻拒發(fā)退休工資，理由很簡(jiǎn)單，病退體檢須由勞動(dòng)部門(mén)辦理。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員病退體檢鑒定究竟誰(shuí)說(shuō)了算，人事部門(mén)和勞動(dòng)部門(mén)各執(zhí)一詞，各自都有紅頭文件為依據(jù)，這也是事情一直僵持不下的原因所在?？h人事局以《××市政府辦公室關(guān)于嚴(yán)格事業(yè)單位工作人員提前退休退職審批工作的通知》（×政辦〔2007〕24號(hào)）為依據(jù)，該通知要求“各縣（市區(qū)）、市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員因病提前退休、退職工作由市機(jī)關(guān)事業(yè)單位醫(yī)務(wù)鑒定委員會(huì)組織統(tǒng)一體檢，統(tǒng)一鑒定?！笨h勞動(dòng)局以《××市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的通知》（×政〔2007〕59號(hào)）為依據(jù)，該通知規(guī)定“因病提前退休（職）需經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定。”雙方都有“尚方寶劍”，爭(zhēng)執(zhí)不下的“鑒定”歸屬造成一些職工“有病難退”。

評(píng)析：部門(mén)爭(zhēng)權(quán)，紅頭文件開(kāi)道。2007年一年內(nèi)為什么會(huì)出現(xiàn)兩份互相“打架”的文件呢？?jī)煞菘此泼艿奈募澈笫鞘腥耸虏块T(mén)和勞動(dòng)部門(mén)“角力”的結(jié)果。在雙方爭(zhēng)執(zhí)的背后，是人們對(duì)部門(mén)爭(zhēng)利的微詞。這是由于有關(guān)部門(mén)對(duì)公文之間“打架”沒(méi)有進(jìn)行協(xié)調(diào)性的審查，也沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)隨時(shí)解決政府部門(mén)在行使職權(quán)過(guò)程中發(fā)生的權(quán)限爭(zhēng)議所造成的。

如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來(lái)說(shuō)。從廣義的角度說(shuō)，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說(shuō)，則是就寫(xiě)作談寫(xiě)作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個(gè)大話(huà)題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對(duì)集中而單純，本文主要從這個(gè)角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫(xiě)作的人盡快入門(mén)。

一、循序漸進(jìn)

任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫(xiě)到會(huì)寫(xiě)的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。要是一開(kāi)始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無(wú)話(huà)可說(shuō)，不僅于學(xué)習(xí)無(wú)益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫(xiě)作的信心。

二、照貓畫(huà)虎

所謂照貓畫(huà)虎，就是套寫(xiě)和模仿。小學(xué)生學(xué)寫(xiě)毛筆字，一般從臨摹字帖開(kāi)始，初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門(mén)道。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫(xiě)和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒(méi)有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門(mén)之道或特殊情況下的應(yīng)急寫(xiě)作。一個(gè)立志在公文寫(xiě)作上長(zhǎng)出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬(wàn)不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

行政公文

行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。

公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。等等。

國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫(xiě)作，是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。

公文語(yǔ)言有別于其它文體的語(yǔ)言，它具有自己的特點(diǎn)：語(yǔ)言精煉、文風(fēng)質(zhì)樸、講究程式的規(guī)范等。由于公文語(yǔ)言運(yùn)用有其特殊的風(fēng)格和要求，因此在起草時(shí)，一定要注意語(yǔ)言的運(yùn)用?，F(xiàn)就公文用語(yǔ)的“常見(jiàn)病”簡(jiǎn)析如下：

一、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范

公文用語(yǔ)的一詞一句、一個(gè)概念都必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不容產(chǎn)生歧義。漢語(yǔ)中，形近字、同音字特別多，

起草公文應(yīng)特別注意字詞的書(shū)寫(xiě)，消除錯(cuò)別字。由于疏忽大意或?qū)ζ湓~語(yǔ)內(nèi)涵不清楚.容易造成公文語(yǔ)言中錯(cuò)別字的產(chǎn)生。如“升國(guó)旗”寫(xiě)成“開(kāi)國(guó)旗”；“苦干、實(shí)干、加巧干”寫(xiě)成“苦干、實(shí)干、加23干”；“啟事”寫(xiě)成“啟示”；“務(wù)必”寫(xiě)成“勿必”；“反映”寫(xiě)成“反應(yīng)”；“消除”寫(xiě)成“消滅”等。

二、語(yǔ)義辨析不當(dāng)

漢語(yǔ)言中，表達(dá)同一個(gè)意思，有時(shí)可有幾個(gè)甚至幾十個(gè)近百個(gè)意義相近的近義詞語(yǔ)，在選擇時(shí)要注意它們語(yǔ)義的細(xì)微差別，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用。如：關(guān)于“死”的詞語(yǔ)就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“壽終正寢”“犧牲”、“殉職”“老了”等，運(yùn)用時(shí)要注意其細(xì)微的區(qū)別。