1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化；財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放性、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

1.3完全智能化會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。

2電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。會(huì)計(jì)電算化雖然沒(méi)有改變內(nèi)部控制的目的，卻引起內(nèi)部控制的方式發(fā)生了很大變化?；趥鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制方式，其突出特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一：通過(guò)平行登記并定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對(duì)以保證會(huì)計(jì)信息的正確性；第二：通過(guò)簽字、蓋章等方式明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證會(huì)計(jì)信息的合法性。而在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，內(nèi)部控制是采取人工控制與計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合，并以計(jì)算機(jī)程序?qū)嵤┑目刂茷橹鞯姆绞健?/p>

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響

(一)基于分工的內(nèi)控機(jī)制失去了作用

在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，單位會(huì)計(jì)部門通常根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，即核算內(nèi)容的不同，分設(shè)若干個(gè)崗位并配備會(huì)計(jì)人員，分別主管會(huì)計(jì)工作的一個(gè)方面，職責(zé)分工明確。各職能崗位通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牽制、相互監(jiān)督的局面。在電算化環(huán)境下，由于原有崗位的大部分工作都由計(jì)算機(jī)完成，數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出集中性的特點(diǎn)，建立在崗位職責(zé)分工基礎(chǔ)上的內(nèi)控機(jī)制顯然失去了作用。

(二)審查復(fù)核機(jī)制削弱

在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，賬務(wù)處理工作被分成填制憑證、記賬、結(jié)賬、對(duì)賬、編制報(bào)表等諸多步驟，按一定的程序完成。任何一個(gè)步驟都是對(duì)前面步驟的審查與復(fù)核，前一個(gè)步驟中出現(xiàn)的錯(cuò)誤往往可以在后一個(gè)步驟中發(fā)現(xiàn)而得以糾正。如憑證的錯(cuò)誤可以在記賬中發(fā)現(xiàn)，記賬的錯(cuò)誤又可以在對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)，對(duì)賬中未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤還可以在編制報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)等。在電算化環(huán)境下，賬務(wù)處理呈現(xiàn)出“一體化”趨勢(shì)，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，手工方式下的各處理步驟不復(fù)存在，審查、復(fù)核等控制機(jī)制隨之削弱，甚至消失了。

隨著計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)日益普及，電算化會(huì)計(jì)和電子商務(wù)會(huì)計(jì)已成為企業(yè)和學(xué)術(shù)界普遍關(guān)注的問(wèn)題，本文試從以下幾個(gè)主要方面對(duì)電算化會(huì)計(jì)和電子商務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系進(jìn)行比較研究，以更好地把握會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

一、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

電算化會(huì)計(jì)是用計(jì)算機(jī)方式代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是針對(duì)手工記賬和機(jī)械記賬會(huì)計(jì)而言的，即計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用，相當(dāng)于西方國(guó)家所稱的EDP會(huì)計(jì)（ElectronicDataProcessing—電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)）。在我國(guó)，電算化會(huì)計(jì)從1979年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始，至今已經(jīng)發(fā)展了20多年，在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。

電子商務(wù)會(huì)計(jì)，又稱網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它是信息經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程。在我國(guó)，電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究開(kāi)始于1997年，但是由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不健全，軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足，企業(yè)中尚未有完全成功運(yùn)用電子商務(wù)會(huì)計(jì)的范例，這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)界對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，企業(yè)實(shí)行信息化，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，是經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然結(jié)果，電子商務(wù)會(huì)計(jì)將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算化是實(shí)行電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會(huì)計(jì)仍然處于手工記賬階段，那么電子商務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)從談起。同時(shí)，如果企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用僅處于初級(jí)階段，由于對(duì)原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，電算化會(huì)計(jì)也不能稱之為電子商務(wù)會(huì)計(jì)。因此，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是在電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財(cái)務(wù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，不僅在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，而且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了電子原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成，全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與外部傳入的與會(huì)計(jì)相關(guān)的信息相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的整體處于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理過(guò)程中。

二、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

反映和控制是會(huì)計(jì)的兩大基本職能。由于種種原因，現(xiàn)代會(huì)計(jì)的反映職能發(fā)揮得比較好，控制職能則處于“講的不多、做的更少”狀態(tài)。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域快速滲透的今天，會(huì)計(jì)的反映職能即將或已經(jīng)被計(jì)算機(jī)取代的情況下，重視、發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能就顯得特別重要。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求

自從50年代會(huì)計(jì)工作中開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)，直到70年代后數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替，人們利用計(jì)算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算功能，以及龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，基本代替了會(huì)計(jì)的手工操作。由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌，為會(huì)計(jì)人員參與管理提供了更大的空間。手工會(huì)計(jì)是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表這樣的流程來(lái)開(kāi)展核算工作的，其中每一過(guò)程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計(jì)算工作，尤其是記賬過(guò)程避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會(huì)計(jì)僅需要將數(shù)據(jù)（原始憑證）一次錄入，其他的過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行且瞬間即可完成。這樣，在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的工作，變成了電算化會(huì)計(jì)下一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。過(guò)去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。因此可以說(shuō)，電算化會(huì)計(jì)不僅徹底解放了會(huì)計(jì)人員的雙手，同時(shí)也為激活會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件，使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會(huì)計(jì)原本就有的職能，即會(huì)計(jì)控制。另外，90年代以后，實(shí)踐中不斷開(kāi)發(fā)出的許多先進(jìn)適用的軟件項(xiàng)目，使電算化會(huì)計(jì)可以完成大量在手工會(huì)計(jì)條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會(huì)計(jì)核算工作。而這些核算正是實(shí)施會(huì)計(jì)控制所必需的，或者說(shuō)是會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容之一。例如，在進(jìn)行費(fèi)用控制時(shí)，人們甚至需要追蹤到某個(gè)人的費(fèi)用明細(xì)信息，這對(duì)于一個(gè)較大規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在手工會(huì)計(jì)條件下可以說(shuō)是無(wú)法做到的。而在電算化會(huì)計(jì)下，只需在程序中設(shè)置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告。

會(huì)計(jì)電算化不僅為實(shí)施會(huì)計(jì)控制提供了眾多機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施給會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的難題。實(shí)施電算化會(huì)計(jì)以后，為一些人利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會(huì)計(jì)程序中增加會(huì)計(jì)控制功能，并按此思路來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，從而使會(huì)計(jì)反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來(lái)，由于會(huì)計(jì)以反映為主，電算化會(huì)計(jì)的控制功能實(shí)際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此，需要大力開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)控制的功能，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)，建立以多種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型為主的方法庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制功能的開(kāi)發(fā)時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，對(duì)市場(chǎng)和國(guó)家政策了如指掌，清楚控制點(diǎn)，系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會(huì)計(jì)方法。此外，還要與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會(huì)計(jì)方法控制和怎樣控制等一系列問(wèn)題。筆者認(rèn)為，就企業(yè)會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)控制具有兩方面的內(nèi)容，一方面是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作本身的控制；另一方面是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的控制。

二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制

控制會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各種會(huì)計(jì)法規(guī)的要求，保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保障各方面利用會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo)，即我們所說(shuō)的“對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的控制”。在實(shí)施這一控制時(shí)，所設(shè)計(jì)的控制方法、措施和程序，應(yīng)具有防護(hù)性功能和自動(dòng)補(bǔ)償性功能。即會(huì)計(jì)信息在輸入、處理、輸出過(guò)程中，均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。

［摘要］在電算化會(huì)計(jì)的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有改變，但由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn)，因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)就面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇，對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)是新形勢(shì)下擺在我們面前的新任務(wù)。

［關(guān)鍵詞］電算會(huì)計(jì)審計(jì)問(wèn)題對(duì)策。

一、引言。

電算化會(huì)計(jì)下的審計(jì)的本質(zhì)是審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)）融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。其目標(biāo)是通過(guò)審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，評(píng)價(jià)控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)施審計(jì)監(jiān)督服務(wù)，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。

隨著被審單位管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及，審計(jì)人員所面臨的審計(jì)環(huán)境由手工處理、部分的計(jì)算機(jī)處理逐步發(fā)展到全面的計(jì)算機(jī)處理，從而對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)方法，以至于對(duì)審計(jì)行業(yè)形成了沖擊。它對(duì)審計(jì)工作的影響，己引起了越來(lái)越多審計(jì)工作者的重視。

二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作面臨的問(wèn)題。

摘要：文章分析了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了全新的變革，強(qiáng)化和突出電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的首要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；管理；制度；電算化

內(nèi)部控制制度作為企業(yè)受托者實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，完成受托責(zé)任的一種手段，在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。建立和完善我國(guó)內(nèi)部控制制度對(duì)提高企業(yè)管理水平、防止錯(cuò)誤和舞弊、保護(hù)投資者的合法權(quán)益并保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行具有重要的意義。

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度?！边@一規(guī)定蘊(yùn)涵了兩層含義：一是各單位都必須建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，這是法定義務(wù)，必須履行；二是各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度必須健全?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度中關(guān)于內(nèi)部控制制度的制定主要以手工操作環(huán)境為基礎(chǔ)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了全新的變革。從形式上看，它改變了數(shù)據(jù)的核算手段，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，導(dǎo)致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來(lái)看，以更少的人員從事更多崗位的工作，節(jié)約了人力、物力，但同時(shí)也對(duì)管理部門的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員及崗位組成提出了更高的要求，更為重要的是它改變了某些與審計(jì)線索有關(guān)的關(guān)鍵因素（如會(huì)計(jì)核算程序，數(shù)據(jù)存取方式、存儲(chǔ)介質(zhì)等），使得會(huì)計(jì)學(xué)家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施在電算化環(huán)境下難以實(shí)施，給審計(jì)人員的工作提出了挑戰(zhàn)。另外，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式和信息輸出已不能適應(yīng)其發(fā)展的需要。當(dāng)前，掌握信息勝于掌握貨幣與財(cái)政，對(duì)信息的及時(shí)性、安全性、保密性要求給無(wú)紙化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展提出了新的課題。因此，盡管有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究還處于初級(jí)階段，但是，強(qiáng)化和突出電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的首要問(wèn)題。

一、實(shí)行電算化內(nèi)部控制的必要性

（一）電算化環(huán)境下存在電腦操作無(wú)形化和存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)紙化的缺陷

摘要：新一輪的科技產(chǎn)生始終脫不開(kāi)計(jì)算機(jī)的發(fā)展。自從中國(guó)加入世貿(mào)以后，無(wú)論是文化還是經(jīng)濟(jì)都受到外國(guó)的“侵略”，一些公司或企業(yè)時(shí)不時(shí)要注意市場(chǎng)的變化，還要提高自己的產(chǎn)品效率與質(zhì)量。面對(duì)新一輪市場(chǎng)浪潮的沖擊，人與電腦化的模式應(yīng)運(yùn)而出。特別的會(huì)計(jì)是一個(gè)比較多工作的職業(yè)，如果會(huì)計(jì)能通過(guò)電算化處理，保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、合法、完整，公司的效率將會(huì)事半功倍。

關(guān)鍵詞：電算化，會(huì)計(jì)，電算化

引言：本文首先引入電算化會(huì)計(jì)信息的某些概念，通過(guò)對(duì)**市通順工貿(mào)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)改進(jìn)提出幾點(diǎn)要求，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)的分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問(wèn)題，并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。

**市**工貿(mào)有限公司是一家綜合性的企業(yè)集團(tuán)，是集生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多位于一體的大型公司。為了發(fā)展生產(chǎn)、拓寬經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，現(xiàn)廣泛聯(lián)合有識(shí)之士，聯(lián)營(yíng)合作！電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、電算化管理制度、財(cái)會(huì)及計(jì)算機(jī)人員組成，是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會(huì)計(jì)信息并輔助管理的人機(jī)系統(tǒng)。所以要加大對(duì)電算化信息系統(tǒng)的投入和改進(jìn)。

過(guò)去，人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有以下幾方面的特點(diǎn)：

1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是指為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。

、電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

廣義的電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（各種憑證賬簿、報(bào)表）和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料，同時(shí)輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證。狹義的電算化會(huì)計(jì)檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案。如不作特殊說(shuō)明，下文提到的電算化會(huì)計(jì)檔案均指其狹義概念。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)汁檔案一般具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表外、主要是指電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案有更多的存貯形式且對(duì)存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計(jì)算機(jī)硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當(dāng)容易遭到破壞。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案易于修改，且不留痕跡。

4.電算化會(huì)計(jì)檔案的使用和會(huì)計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。

內(nèi)容提要:電算化會(huì)計(jì)檔案管理具有不同于人工會(huì)計(jì)的許多特點(diǎn)。最主要的是用計(jì)算機(jī)代替了人工記帳，同時(shí)還有現(xiàn)代化載體，軟硬件環(huán)境，系列化資料等要求。從而，導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)的檔案管理，必須提高會(huì)計(jì)人員的思想素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作技能，完善各項(xiàng)管理制度以及硬件設(shè)施建設(shè)。

關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)檔案；特點(diǎn)；管理

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，使得企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)越來(lái)越多地被計(jì)算機(jī)所取代，會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，成為促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。

一、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是指用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)檔案管理有如下特點(diǎn)：

現(xiàn)代化載體。根據(jù)1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這就使得電算化會(huì)計(jì)檔案擁有了雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會(huì)計(jì)檔案。

電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向,由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善,本文擬就電算化會(huì)計(jì)下的審計(jì)程序和審計(jì)內(nèi)容談點(diǎn)粗淺的看法。

一、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)程序

按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)也可分為這四個(gè)階段,同時(shí)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。

1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。

如果要安排利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖?。?duì)于復(fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請(qǐng)專家,但必須明確審計(jì)人員的責(zé)任。