1我國會計電算化的發(fā)展趨勢

我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應(yīng)是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。

1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實(shí)現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機(jī)化，同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

1.3完全智能化會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

2電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念

一、財政稅收電算化會計檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

財政稅收電算化會計檔案主要包括存儲在電腦硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和電腦打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)則是指記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等數(shù)據(jù)。按照《財政稅收會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電腦進(jìn)行財政稅收的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存財政稅收檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財務(wù)部、國家檔案局備案。財政稅收電算化檔案與傳統(tǒng)的檔案相比，有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

1.存貯范圍擴(kuò)大。財政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統(tǒng)的檔案更廣了，財政稅收電算化檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括存貯在計算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤介質(zhì)上的會計信息，如程序開發(fā)設(shè)計說明書以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、財政稅收電算化科目及科目代碼表、報表格式、自動轉(zhuǎn)賬公式及其他計算公式、檢驗公式等。

2.存貯形式更多。作為傳統(tǒng)審計對象的憑證、賬簿、報表等會計資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，財政稅收數(shù)據(jù)不但以打印輸出的紙質(zhì)形式存在，還以電磁信號的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質(zhì)方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。

3.存放方式更嚴(yán)格。由于財政稅收電算化檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，財政稅收電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤等，而這些磁性介質(zhì)、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點(diǎn)必須具有更加嚴(yán)密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。

4.對檔案管理的要求加強(qiáng)。財政稅收電算化檔案的管理和利用受會計軟件的種類和版本的影響，實(shí)行電算化的時間越長，檔案與財務(wù)軟件的版本和種類就越多，電算化會計檔案只有得到科學(xué)的管理，才能被正常的利用。

【摘要】隨著信息時代的來臨，信息社會對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計工作為適應(yīng)這種要求，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)會計電算化。本文對如何加強(qiáng)會計電算化管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】會計電算化管理系統(tǒng)

一、會計電算化管理的意義

會計電算化的出現(xiàn)，是管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計電算化在財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機(jī)快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。會計電算化，是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計電算化在財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕財會人員勞動強(qiáng)度，提高財會工作效率。

(2)財務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進(jìn)人員整體素質(zhì)提高。

【摘要】醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。實(shí)踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用是不容忽視的。【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；會計電算化；管理隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財會部門核算和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益增多和復(fù)雜，為了提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計電算化已成為會計核算的重要手段。會計電算化是當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計電算化與手工會計相比，在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性、處理事物的簡易程度、計算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。為此，醫(yī)院要全方位的實(shí)現(xiàn)會計電算化。一、醫(yī)院進(jìn)行會計電算化管理的意義會計電算化能促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現(xiàn)，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，而且由于電子計算機(jī)運(yùn)行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，的確是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計電算化管理功能最終所要達(dá)到的目的就是：充分利用計算機(jī)快速提供信息的能力，提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務(wù)。二、當(dāng)前醫(yī)院實(shí)施會計電算化存在的問題（一）對醫(yī)院會計電算化工作重視程度不夠我國財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計電算化，但有些地區(qū)醫(yī)院，目前會計電算化開展的程度非常低，對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。（二）醫(yī)院會計電算化信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性會計電算化開展較早的醫(yī)院，其收費(fèi)、物資購銷、工資發(fā)放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立，導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置，浪費(fèi)了大量的人力、財力和物力。（三）數(shù)據(jù)保密性和安全性差，存在許多安全隱患目前，我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風(fēng)險：一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生；二是計算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機(jī)犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的安全防范措施；三是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險，如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。（四）缺乏電算化管理制度目前，不少醫(yī)院沒有嚴(yán)密的會計電算化管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運(yùn)行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題：網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。三、加強(qiáng)完善醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理的具體措施（一）提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)識醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計電算化在醫(yī)院管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下，有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項工程才能夠得以順利地進(jìn)行。[1][2][][]（二）進(jìn)一步完善會計電算化系統(tǒng)，將其作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)首先，根據(jù)當(dāng)前工作的要求，重點(diǎn)解決會計電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配，同時，還要針對醫(yī)院的特點(diǎn)建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次，會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時，還要保證與醫(yī)院部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換，力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享，在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。只有這樣，才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行，提高會計核算質(zhì)量，為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的管理控制提供便利條件。（三）完善會計電算化各項管理規(guī)章制度建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度，保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。1．加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進(jìn)行故障分析并做好記錄；及時維護(hù)，保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。2．原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn)，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。3．加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，以獨(dú)立的密碼注冊登陸，并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限，信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份，內(nèi)部財務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等，實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。4．監(jiān)控與操作進(jìn)行分離，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會計信息，在內(nèi)部可設(shè)會計操作與信息監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理時，其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行即時或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，即刻進(jìn)行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分，實(shí)現(xiàn)了有效制約。5．加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括：無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房；不準(zhǔn)將外來軟盤帶進(jìn)機(jī)房；作好數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)存儲與處理相分離；編程及軟件維護(hù)人員不得隨意接觸計算機(jī)系統(tǒng)。由于會計的“無紙化”，數(shù)據(jù)修改無痕跡，應(yīng)完善上機(jī)操作日志，防止會計人員濫用職權(quán)，造成損失。（四）加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行1．建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機(jī)操作系統(tǒng)信息。2．實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能，強(qiáng)化審計線索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。（五）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員素質(zhì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員的培訓(xùn)，不僅局限于系統(tǒng)的操作，還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計信息進(jìn)一步利用和分析的前景等?？傊?，盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化，也是進(jìn)一步深化會計制度改革，充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使醫(yī)院財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。

【參考文獻(xiàn)】[1]謝蘭.關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化管理的探討[J].當(dāng)代經(jīng)理人，2006，（12）.[2]劉德芝，王小平，代文惠.淺議醫(yī)院會計電算化應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)，2007，（6）.[3]于晨光，劉志霞.對醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理的探討[J].醫(yī)院管理，2003，（6）.

摘要：企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計后，工作質(zhì)量得到了加強(qiáng)，但是由于內(nèi)部控制制度不相適應(yīng)，使單位的財務(wù)管理方面出現(xiàn)了許多前所未有的新問題，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由此，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)會計信息化要解決的首要問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化內(nèi)部控制措施

一、當(dāng)前會計電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題

（一）會計電算化人員素質(zhì)有待提高

目前，普遍存在的較低的人員素質(zhì)，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行二次開發(fā)，從而使會計軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實(shí)。

（二）通用會計軟件安全控制功能不完善

【論文關(guān)鍵詞】會計電算化;問題;對策

【論文摘要】保證會計資料的、合法、完整是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作的一件大事,也是財務(wù)管理工作者的基本職責(zé),當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。

1我國會計電算化發(fā)展歷程

我國會計電算化總體來說:縱向比較,發(fā)展較快,因為我國的電算化起點(diǎn)較高;與橫向比較,差距較大,因為我國的會計人員素質(zhì)較低,電算化工作起步較晚,會計基礎(chǔ)工作較落后。我國電算化始于70年代末,80年代初,從那時到現(xiàn)在,可分為4個階段:

1.1嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點(diǎn)工作為起點(diǎn),我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月,中國人民大學(xué)與長春一汽召開了專題總結(jié)會,會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點(diǎn)為少數(shù)單位開展的單項業(yè)務(wù)電算化,最常見的是工資和固定資產(chǎn)核算的電算化,處于對電算化的試驗探索期,隨著應(yīng)用的逐步開展,人們逐漸認(rèn)識到了電算化的重要性。

摘要：本文探討了加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化管理的若干問題：首先分析了醫(yī)院進(jìn)行會計電算化管理的意義，由此提出加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化管理的思路并且對加強(qiáng)會計電算化管理的具體實(shí)施方法進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理

我國財政部明確規(guī)定，到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計電算化。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)物的簡稱，是電子計算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及，我國許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)部門都使用了財務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了會計電算化，這使醫(yī)院的財務(wù)管理又向前邁進(jìn)了一大步，適應(yīng)了社會的需要，為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了極大的便利。

一、醫(yī)院進(jìn)行會計電算化管理的意義

會計電算化能促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現(xiàn)，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，而且由于電子計算機(jī)運(yùn)行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機(jī)快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。

、電算化會計檔案的特點(diǎn)

廣義的電算化會計檔案，是指存貯會計數(shù)據(jù)（各種憑證賬簿、報表）和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會計檔案。如不作特殊說明，下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統(tǒng)的會計檔案相比，電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點(diǎn)：

1.電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計算機(jī)硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當(dāng)容易遭到破壞。

3.電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改，且不留痕跡。

4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關(guān)。

改革是振興我國經(jīng)濟(jì)的必由之路，也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路。在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中，財務(wù)管理與成本核算的改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機(jī)替代人工手工記帳已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。所謂會計電算化，是指計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，即采用電子計算機(jī)替代人工記帳、算帳、報帳，以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的工程。利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和會計管理，實(shí)現(xiàn)會計電算化，是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革、貫徹新《會計法》、進(jìn)一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

一、會計電算化的工作原理

會計電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械性較強(qiáng)的會計核算工作交由計算機(jī)進(jìn)行處理，提高會計核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強(qiáng)財務(wù)管理。使財務(wù)管理工作電算化，將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財務(wù)管理的主要內(nèi)容。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)分析處理的自動化和科學(xué)化是財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關(guān)信息的輸入、存儲、運(yùn)算和輸出，運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作，實(shí)現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經(jīng)濟(jì)過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向，它在經(jīng)濟(jì)管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用。大力發(fā)展會計電算化事業(yè)，也是深化會計改革，進(jìn)一步提高治黃事業(yè)會計工作水平的迫切要求。

二、會計電算化在我局中的實(shí)際應(yīng)用

我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點(diǎn)單位，經(jīng)省局、黃委會會計電算化驗收領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實(shí)行的會計電算化。

摘要：會計電算化的應(yīng)用，對內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，對內(nèi)部控制制度提出了新的要求，手工會計下所采用的內(nèi)部控制制度已不適應(yīng)電算化會計的需要。會計電算化的實(shí)施，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。

關(guān)鍵詞：電算化；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；控制活動

一、會計電算化環(huán)境下對控制活動的影響

1、內(nèi)部控制的定義及要素

所謂的內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實(shí)、合法，完整而制定和實(shí)施的政策與程序。它包含控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督五個要素。

2、電算化環(huán)境對控制活動的影響