使我實(shí)踐中了解社會(huì)，讓我學(xué)到很多在課堂上根本就學(xué)不到知識(shí)，實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)生必需擁有的一段經(jīng)歷。也打開了視野，增長了見識(shí)，為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而會(huì)計(jì)是指對具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他有關(guān)數(shù)據(jù)資料，通過加工處置轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用，其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面：一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化；二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力，決定了對會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會(huì)的發(fā)展發(fā)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不時(shí)更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)演講成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不時(shí)拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不只要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí)，而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才干成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此，根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃布置，專門到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)，此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為：

一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等），填制單位及有關(guān)人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目內(nèi)容等。

二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。

我國電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)盡管比發(fā)達(dá)國家起步晚，但由于我國政府和企業(yè)的高度重視，已取得了可喜的成績。但同時(shí)也存在一些問題，本文試對電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的概念、存在問題及特點(diǎn)等有關(guān)方面作以下比較分析。

一、概念比較

我國最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測試通道，這個(gè)問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。1.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,使會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面,從而促使會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用,從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。2.推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而其必將對會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)處理淪的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。3.減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,原來需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、分析、歸集等工作,現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成,因而縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且,由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問題,可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化在近20年的發(fā)展中已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，對我國企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進(jìn)作用。但是，我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題，嚴(yán)重制約了我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。首先，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強(qiáng)才管理方面。但我國大部分單位還停留在將會(huì)計(jì)電算化軟件簡單地當(dāng)作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具，只重視計(jì)算，忽略管理，致使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過與簡單，功能單一，嚴(yán)重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。會(huì)計(jì)工作接觸到企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的大部分信息，影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象，因此，這些數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性能就至關(guān)重要。但是事實(shí)上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業(yè)著想，不能做到對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，對會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行埋下了嚴(yán)重的隱患。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護(hù)管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業(yè)卻由于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)的維護(hù)制度，沒有專職的專業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動(dòng)；在安全管理方面缺乏嚴(yán)格的安全保密制度，工作計(jì)算機(jī)可以隨意接觸使用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)沒有做好安全防護(hù)等。這些制度的不完善都給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。會(huì)計(jì)電算化雖然沒有改變內(nèi)部控制的目的，卻引起內(nèi)部控制的方式發(fā)生了很大變化?；趥鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制方式，其突出特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一：通過平行登記并定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對以保證會(huì)計(jì)信息的正確性；第二：通過簽字、蓋章等方式明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證會(huì)計(jì)信息的合法性。而在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，內(nèi)部控制是采取人工控制與計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合，并以計(jì)算機(jī)程序?qū)嵤┑目刂茷橹鞯姆绞健?/p>

一、會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響

(一)基于分工的內(nèi)控機(jī)制失去了作用

在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，單位會(huì)計(jì)部門通常根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，即核算內(nèi)容的不同，分設(shè)若干個(gè)崗位并配備會(huì)計(jì)人員，分別主管會(huì)計(jì)工作的一個(gè)方面，職責(zé)分工明確。各職能崗位通過對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牽制、相互監(jiān)督的局面。在電算化環(huán)境下，由于原有崗位的大部分工作都由計(jì)算機(jī)完成，數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出集中性的特點(diǎn)，建立在崗位職責(zé)分工基礎(chǔ)上的內(nèi)控機(jī)制顯然失去了作用。

(二)審查復(fù)核機(jī)制削弱

在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，賬務(wù)處理工作被分成填制憑證、記賬、結(jié)賬、對賬、編制報(bào)表等諸多步驟，按一定的程序完成。任何一個(gè)步驟都是對前面步驟的審查與復(fù)核，前一個(gè)步驟中出現(xiàn)的錯(cuò)誤往往可以在后一個(gè)步驟中發(fā)現(xiàn)而得以糾正。如憑證的錯(cuò)誤可以在記賬中發(fā)現(xiàn)，記賬的錯(cuò)誤又可以在對賬中發(fā)現(xiàn)，對賬中未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤還可以在編制報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)等。在電算化環(huán)境下，賬務(wù)處理呈現(xiàn)出“一體化”趨勢，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，手工方式下的各處理步驟不復(fù)存在，審查、復(fù)核等控制機(jī)制隨之削弱，甚至消失了。

1我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化；財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

1.3完全智能化會(huì)計(jì)電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

2電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念

1會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段，本質(zhì)在于用一個(gè)計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作［1］。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個(gè)過程：單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化；多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化；管理系統(tǒng)電算化。我國的會(huì)計(jì)電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。

2會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1思想認(rèn)識(shí)相關(guān)的政策法規(guī)滯后

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會(huì)計(jì)電算化要花很多錢，相比較，勞動(dòng)力成本又較低，故延緩了會(huì)計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求

隨著高職院校教育資源整合力度的不斷加大，一院多區(qū)的財(cái)務(wù)核算工作量迅速提升。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，替代傳統(tǒng)手工記賬，極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)的全面核算和監(jiān)督創(chuàng)造了有利條件，讓會(huì)計(jì)人員有更多的精力加強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)管理。但是在會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中還存在著相應(yīng)的內(nèi)部控制措施不完善，會(huì)計(jì)電算化檔案保存不當(dāng)?shù)葼顩r。因而建立、健全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案管理，是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化建設(shè)過程中不可忽視的重要工作。

一、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)核算流程和會(huì)計(jì)崗位設(shè)置尚未科學(xué)完善

傳統(tǒng)手工記賬方式下，憑證的填制、傳遞、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，會(huì)計(jì)賬簿由會(huì)計(jì)人員逐筆登錄，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理客觀實(shí)在。會(huì)計(jì)電算化方式下，憑證及會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用由出納人員在憑證填制過程一次性錄入，會(huì)計(jì)人員在復(fù)核和記賬后系統(tǒng)自動(dòng)記賬，記賬憑證打印出來后由會(huì)計(jì)人員直接裝訂成冊。這就與《規(guī)范》中關(guān)于“打印出的機(jī)制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字”相違背。傳統(tǒng)手工記賬方式下，財(cái)務(wù)崗位設(shè)置最少應(yīng)有出納、會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位，像資產(chǎn)管理、收入核算等崗位等可由會(huì)計(jì)兼任。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，軟件的安裝、日常維護(hù)及數(shù)據(jù)庫的管理等構(gòu)成了電算化核算模式下的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但當(dāng)前部分高職院校中懂財(cái)務(wù)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員比較少，有的學(xué)院由出納員兼任系統(tǒng)管理員，有的未設(shè)此崗位，或委托其他院系人員維護(hù)，這對財(cái)務(wù)信息的安全造成了相當(dāng)大的壓力。

(二)內(nèi)部管理制度尚未建全

據(jù)調(diào)查當(dāng)?shù)匚逅呗氃盒５臅?huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度建設(shè)情況，發(fā)現(xiàn)其中相當(dāng)一部分院校沒有《規(guī)范》中要求的管理制度。有些院校甚至憑證錄入人員、審核人員、記賬人員的用戶名和密碼都由一個(gè)人管理，或者審核記賬環(huán)節(jié)全由憑證錄入人員用其用戶名和密碼登陸系統(tǒng)后代為審核、記賬，這就失去了會(huì)計(jì)相互約束和監(jiān)督的職能，勢必造成違規(guī)事件發(fā)生。

摘要：針對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)不完善、授權(quán)安全、數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)、會(huì)計(jì)人員操作失誤等內(nèi)部控制問題進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；電算化；內(nèi)部控制

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對企業(yè)的內(nèi)部控制制度也提出了新的要求，原手工會(huì)計(jì)所采用的內(nèi)部控制制度已不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的要求。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問題及會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)等原因，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在許多問題。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制以保證財(cái)務(wù)實(shí)行電算化后的系統(tǒng)正常、安全、有效地運(yùn)行。

1會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的特殊形式。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將向著更加深廣的方向發(fā)展，也將給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一種必然趨勢，但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國還是新生事物，與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比還存在許多問題具體表現(xiàn)在：

1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)不夠完善

[摘要]本文主要討論我國實(shí)施電算化審計(jì)的必要性，分析我國電算化審計(jì)存在的主要問題，并在此基礎(chǔ)上提出解決問題的建議和對策。

[關(guān)鍵詞]電算化審計(jì)問題建議對策

近年來隨著電算化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)工具在會(huì)計(jì)工作中的廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式隨之發(fā)生了改變，同時(shí)也給審計(jì)工作帶來了很大的影響和更高的要求。特別是會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀要求我們加強(qiáng)和突出對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作。因此，開展對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)是新形勢下擺在我們面前的重要任務(wù)。

我國電算化審計(jì)是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然。近幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息化的快速發(fā)展，我國電算化審計(jì)也得到快速發(fā)展，但是，我國電算化審計(jì)起步晚，法律制度不夠健全，人才緊缺，技術(shù)落后，是當(dāng)前我國電算化審計(jì)的主要特征。本文主要討論我國實(shí)施電算化審計(jì)的必要性，分析我國電算化審計(jì)存在的主要問題，并在此基礎(chǔ)上提出解決問題的建議和對策。

一、我國實(shí)施電算化審計(jì)的必要性

1.電算化審計(jì)是經(jīng)濟(jì)信息化和電子商務(wù)發(fā)展的必然

1數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

2編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng),建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細(xì)科目,第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題:

2.1系統(tǒng)性

財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。