為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

我院創(chuàng)建于1886年，其前身是英國(guó)安立間教會(huì)普仁醫(yī)院，自1952年北海市人民政府接收后更名為北海市人民醫(yī)院以來，種類文件資料保存基本完整。我院已將各門類檔案集中管理，現(xiàn)有各種門類和載體的檔案287566卷，其中文書檔案570卷，科技檔案530卷，專業(yè)檔案284400卷，會(huì)計(jì)檔案2007卷，參考資料48卷，照片檔案11冊(cè)共有照片767張，照片光盤2張。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，隨著我國(guó)醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院形成的檔案門類、數(shù)量在不斷增多，人們對(duì)檔案的利用率和要求也不斷提高。加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，加速檔案管理升級(jí)是促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段，是適應(yīng)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，成為醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?，F(xiàn)將我院在綜合檔案室升級(jí)的具體做法介紹如下。

1健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和檔案鑒定小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)。各職能部門負(fù)責(zé)人和專職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級(jí)規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時(shí)解決檔案工作中的人、財(cái)、物等實(shí)際問題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機(jī)關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案知識(shí)知之甚少，而且在工作中不會(huì)自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對(duì)檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴(yán)格管理，完善制度

更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理。更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以《檔案法》高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)存在薄弱環(huán)節(jié)，校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

進(jìn)一步豐富館藏，一加大檔案材料的收集力度。大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

廳直各單位、廳機(jī)關(guān)各處室：

為進(jìn)一步加強(qiáng)廳機(jī)關(guān)和廳直單位人事檔案規(guī)范化管理，提升管理服務(wù)水平，根據(jù)省委組織部有關(guān)干部人事檔案工作規(guī)定和交通廳2007年交通人事勞動(dòng)工作要點(diǎn)的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、工作目標(biāo)

通過開展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，進(jìn)一步推行人事檔案工作目標(biāo)管理，促進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高人事檔案服務(wù)干部人事工作、服務(wù)交通中心工作的水平。2007年內(nèi)，廳機(jī)關(guān)和廳直單位人事檔案都要達(dá)到三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)，其中，廳機(jī)關(guān)、公路局、運(yùn)管局、港航局、交職院、設(shè)計(jì)院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)取有條件的單位達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。（標(biāo)準(zhǔn)附后）。

二、工作要求

（一）人事檔案材料要真實(shí)完整。認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，要集中時(shí)間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關(guān)部門和人員要及時(shí)向人事檔案室報(bào)送相關(guān)材料。人事檔案管理人員要及時(shí)收集、補(bǔ)充檔案材料，并對(duì)收集的檔案材料認(rèn)真進(jìn)行鑒別，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷、經(jīng)歷）作為審點(diǎn)，審查檔案重點(diǎn)是看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、整理是否規(guī)范。

根據(jù)中共縣委組織部【2018】31號(hào)、32號(hào)文件精神，現(xiàn)結(jié)合我支部實(shí)際，將“三分類三升級(jí)”整頓工作實(shí)施方案報(bào)告如下：

一、黨員、特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的先鋒模范作用發(fā)揮不充分

具體表現(xiàn):個(gè)別黨員不能嚴(yán)格按照共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格求自己，將自己等同于一般干部，存在著對(duì)工作進(jìn)取意識(shí)不夠、精神狀態(tài)不佳的現(xiàn)象,在工作上缺乏積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

整改目標(biāo):加強(qiáng)黨員意識(shí)、責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),調(diào)動(dòng)黨員同志的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。

整改措施:

1、支部書記在工作中多與黨員干部交換思想,多聽取黨員干部的意見,給黨員干部壓擔(dān)子,在工作中調(diào)動(dòng)黨員干部的積極性,發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。

市委組織部:

按照市委組織部武組文〔2003〕131號(hào)文件的要求,我們迅速行動(dòng),組織專班,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、成立專班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長(zhǎng)周少甫同志為組長(zhǎng)，組織部相關(guān)部長(zhǎng)和人事局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時(shí)，制定了詳細(xì)的實(shí)施方案。

二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。針對(duì)我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》，對(duì)全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對(duì)集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級(jí)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、嚴(yán)格要求，狠抓落實(shí)。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對(duì)不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。

我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺(tái)帳。

第一條根據(jù)*

第二條檔案管理升級(jí)工作的目的，是強(qiáng)化科技事業(yè)單位的檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使科技事業(yè)單位的檔案工作跟上改革開放的步伐，適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

第三條本辦法主要適用于國(guó)務(wù)院有關(guān)部門所屬、地方政府部門所屬和中國(guó)科學(xué)院所屬的縣團(tuán)級(jí)以上（含縣團(tuán)級(jí)）獨(dú)立的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位（包括工程勘察設(shè)計(jì)單位）。

第二章等級(jí)劃分與考核內(nèi)容

第四條科技事業(yè)單位檔案管理分為：國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和?。ú浚┘?jí)三個(gè)等級(jí)。國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容見附件一。

第五條?。ú浚┘?jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容由各省、自治區(qū)、直轄市，國(guó)務(wù)院各有關(guān)主管部門（以下簡(jiǎn)稱各地區(qū)、各部門）制定。未單獨(dú)制定部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的部門，其直屬科技事業(yè)單位的考核、評(píng)審可按該單位所在的省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

認(rèn)真做好檔案的歸檔鑒定工作,檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要加強(qiáng)履行職責(zé)。確保有價(jià)值的檔案資料收集完整和整理規(guī)范。

更有效地積累、維護(hù)和利用檔案資源，為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理。更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、高等學(xué)校檔案管理方法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以《檔案法》高等學(xué)校檔案管理方法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照規(guī)范，狠抓單薄環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施方法和主要任務(wù)

實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理方法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)規(guī)范。針對(duì)存在單薄環(huán)節(jié)，校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上依照以下具體方法組織實(shí)施：

【摘要】目的:為了提高榆林市檔案管理工作效率，引進(jìn)智能化管理技術(shù)。方法:針對(duì)榆林市檔案館管理工作存在的不足進(jìn)行分析，對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)改造。結(jié)果:榆林市檔案館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施經(jīng)過合理的、科學(xué)的升級(jí)改造后，智能化管理技術(shù)被引進(jìn)后，管理環(huán)境、管理效率、管理質(zhì)量得到了大大提高。結(jié)論:智能化管理技術(shù)目前來說對(duì)榆林市檔案館管理工作具有不可替代的重要性。

【關(guān)鍵詞】智能化管理技術(shù)；榆林市檔案管理；檔案管理重要性；管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，越來越多的智能化科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理中，特別是智能化管理技術(shù)，是提高檔案館庫房安全和檔案保持質(zhì)量的重要手段。為了提升榆林市檔案管理水平，提高工作效率，節(jié)省人力和資源，針對(duì)榆林市檔案館現(xiàn)狀，本檔案館根據(jù)用戶使用習(xí)慣，結(jié)合當(dāng)前環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)，利用集成化技術(shù)平臺(tái)，對(duì)榆林市檔案館智能化管理技術(shù)進(jìn)行改造升級(jí)。經(jīng)過升級(jí)后，榆林市檔案館的管理水平得到了很大提高，在當(dāng)前條件下實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便、快捷、方便的成效，節(jié)約了大量的財(cái)力、人力。筆者將此智能化管理技術(shù)供相關(guān)行業(yè)參考借鑒。

1.榆林市檔案館管理技術(shù)升級(jí)前的管理現(xiàn)狀

榆林市檔案館座落在榆林市航宇路上，整棟大樓有7層，檔案館庫房位于辦公樓一樓，擁有各年類建設(shè)檔案資料。每年都要接收很多的工程檔案，其中，如2018年就接收工程檔案4239卷。檔案管理工作量大，接待人員查閱檔案量也是很大。每年檔案館對(duì)檔案資料要進(jìn)行分類、編目等工作，如2018年，就分類、編目及整理建規(guī)局2012-2017年城建檔案244卷，2016年文書檔案492卷，完善審核整理局機(jī)關(guān)人事檔案200多卷，排列上架城建檔案4239卷，接待查閱人員350多人次，調(diào)閱檔案750多卷，復(fù)印圖紙800多張，開出13個(gè)工程接收證明書。而這些檔案管理工作大多都是采用人工辦公，工作效率低、工作質(zhì)量差強(qiáng)人意。雖然近年來，榆林市檔案館引進(jìn)了電腦等先進(jìn)的管理設(shè)備，對(duì)檔案資料的保存、查閱、共享起到了一些積極的作用，但是相對(duì)以前的管理技術(shù)，進(jìn)步不是很明顯，還是需要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力才能解決，對(duì)檔案管理工作沒有有效地向前推進(jìn)?，F(xiàn)在是信息高速發(fā)展時(shí)期，榆林市檔案館的檔案管理工作就跟不上時(shí)展，在這種形勢(shì)下，檔案館檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，借助先進(jìn)的智能化技術(shù)，使得檔案資料得到最大限度利用，利國(guó)利民。為了提高檔案管理水平，榆林市檔案館引進(jìn)了智能化管理技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的管理?xiàng)l件進(jìn)行改造升級(jí)。

2.智能化管理技術(shù)升級(jí)改造的硬件設(shè)施