導(dǎo)語：高校檔案升級實施方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理。更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以《檔案法》高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。把檔案達(dá)標(biāo)升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達(dá)標(biāo)，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級達(dá)標(biāo)工作的實施步驟和主要任務(wù)

實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，嚴(yán)格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級標(biāo)準(zhǔn)。針對存在薄弱環(huán)節(jié)，校aa級達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

進(jìn)一步豐富館藏，一加大檔案材料的收集力度。大幅度提高館藏數(shù)量。

除12個二級學(xué)院和理工學(xué)院外，1原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門?，F(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

按項目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，2科研處所保存的科研檔案材料。凡已結(jié)題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，3對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料。要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進(jìn)館。

以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。4組織機關(guān)各職能部門對－五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交。

5完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，責(zé)任人：材料收集整理組。館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學(xué)期寒假之前。

進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，二加大檔案整理力度。使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

對新補進(jìn)館的文書檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，1按照試行“三合一制度”區(qū)分類目、保存價值和保存期限。與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：12月－5月。責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合。

完成對已進(jìn)館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，2按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求。編制檢索工具。

鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：5月之前。責(zé)任人：材料收集整理組。

3組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹會同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。

鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：6月。責(zé)任人：檔案編研組。

匯編成冊，4完成檔案工作文件制度修訂制訂。印發(fā)全校。

完成時間：上半年。責(zé)任人：檔案編研組。

5會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

完成時間：10月之前。責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜。

以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場專業(yè)公司，三啟動電子掃描和計算機著錄工作。把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，責(zé)任人：電子著錄組。完成時間：10月之前。

三、aa級達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

列入學(xué)校黨政工作要點，一將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作。提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

其成員如下：二成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：

副組長：

各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人。達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

負(fù)責(zé)組織實施達(dá)標(biāo)升級的具體工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班。

辦公室主任：（兼

收集整理組：

電子著錄組：

檔案編研組：

鑒定與督導(dǎo)組：

重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī)，三調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)。出臺相關(guān)政策，讓條件允許的二級學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作積極性。

四適時召開全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級工作動員會。

五以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

對已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，六以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場專業(yè)公司。相應(yīng)購買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。七為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門。

八適時邀請省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)。

撰寫自評報告，九完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評。向省市檔案局提出檢查驗收申請。

四、幾點要求

全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級是深入貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》切實有效舉措。也是切實提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟(jì)實惠。

從現(xiàn)在明年底只有一年的時間，檔案達(dá)標(biāo)升級是一個系統(tǒng)工程。任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭，增強責(zé)任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，親自協(xié)調(diào)。

各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，一按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料。要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

各單位各部門應(yīng)摸清家底，二收集整理工作開始之前。制定詳細(xì)的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，檔案館要及時提供指導(dǎo)和咨詢。

三實行檔案達(dá)標(biāo)升級工作進(jìn)展情況通報和問責(zé)制度。

認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，四檔案達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實履行職責(zé)。確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。