關(guān)于組織開(kāi)展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的通知

時(shí)間:2022-08-01 02:38:00

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關(guān)于組織開(kāi)展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的通知

廳直各單位、廳機(jī)關(guān)各處室:

為進(jìn)一步加強(qiáng)廳機(jī)關(guān)和廳直單位人事檔案規(guī)范化管理,提升管理服務(wù)水平,根據(jù)省委組織部有關(guān)干部人事檔案工作規(guī)定和交通廳2007年交通人事勞動(dòng)工作要點(diǎn)的要求,決定在廳直單位中開(kāi)展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、工作目標(biāo)

通過(guò)開(kāi)展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,進(jìn)一步推行人事檔案工作目標(biāo)管理,促進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高人事檔案服務(wù)干部人事工作、服務(wù)交通中心工作的水平。2007年內(nèi),廳機(jī)關(guān)和廳直單位人事檔案都要達(dá)到三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),其中,廳機(jī)關(guān)、公路局、運(yùn)管局、港航局、交職院、設(shè)計(jì)院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取有條件的單位達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。(標(biāo)準(zhǔn)附后)。

二、工作要求

(一)人事檔案材料要真實(shí)完整。認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,要集中時(shí)間,集中力量開(kāi)展干部檔案收集整理和審核工作,相關(guān)部門(mén)和人員要及時(shí)向人事檔案室報(bào)送相關(guān)材料。人事檔案管理人員要及時(shí)收集、補(bǔ)充檔案材料,并對(duì)收集的檔案材料認(rèn)真進(jìn)行鑒別,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),把干部“三齡二歷”(即年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷、經(jīng)歷)作為審點(diǎn),審查檔案重點(diǎn)是看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、整理是否規(guī)范。

(二)人事檔案管理要規(guī)范有序。要建立完善檔案整理、借閱、保管、保密等各項(xiàng)制度,按照《干部人事檔案審核整理規(guī)范》的要求,對(duì)所管檔案集中整理,做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使檔案內(nèi)容達(dá)到真實(shí)完整、條理清楚、精練實(shí)用的要求。

(三)完善檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室規(guī)范管理,配備專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備辦公室、閱檔室(可合二為一),,配有防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇或排氣扇、防腐防蟲(chóng)等物品,保證檔案庫(kù)房達(dá)到防盜、防火、防光、防潮、防蛀、防高溫的“六防”要求。

(四)推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)。使用專(zhuān)用干部檔案及人事信息管理軟件,將干部信息錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)干部檔案接收轉(zhuǎn)遞、底冊(cè)更新、目錄編排、提供利用、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等日常工作的計(jì)算機(jī)管理,《干部檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《工資變動(dòng)登記表》實(shí)行微機(jī)打印。要按照組織系統(tǒng)信息化工作規(guī)劃的要求,逐步建立人員信息庫(kù),年內(nèi)實(shí)現(xiàn)《干部任免表》、干部名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等從信息庫(kù)直接生成。逐步建立人事檔案電子查詢(xún)系統(tǒng),為人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)。

三、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。省廳成立由廳長(zhǎng)任組長(zhǎng)的人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作由廳人事勞動(dòng)處負(fù)責(zé)。各單位要高度重視此次人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),保證人員、資金、硬件“三到位”。人事勞動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,要明確專(zhuān)(兼)職檔案管理員負(fù)責(zé)具體工作。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。擬定8月組織干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作培訓(xùn),對(duì)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求、人事檔案材料的收集、鑒別、整理方法以及專(zhuān)用軟件的使用等進(jìn)行培訓(xùn)。

(三)集中審核整理。各單位要對(duì)照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》和本通知的要求,對(duì)所管檔案進(jìn)行集中檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

(四)組織檢查驗(yàn)收。10月初組織人事檔案開(kāi)展互查。在進(jìn)行預(yù)檢的基礎(chǔ)上,積極配合省委組織部做好檢查驗(yàn)收工作,爭(zhēng)取一次性通過(guò)省委組織部的升級(jí)達(dá)標(biāo)檢查,使我廳的檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。