各市建委、檔案局：

近年來，我省城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速。廣大城建檔案工作者在各級建設(shè)、檔案行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，艱苦奮斗，開拓創(chuàng)新，在平凡的崗位上為城鄉(xiāng)建設(shè)的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。為表彰他們的先進(jìn)事跡，充分調(diào)動廣大城建檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，省建設(shè)廳和省檔案局決定評選表彰一批城建檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、評選范圍和名額

成立滿五年的市、區(qū)、縣城建檔案館（室）可參加先進(jìn)集體的評選；在城建檔案機構(gòu)工作滿三年的專職城建檔案工作人員，可參加先進(jìn)工作者的評選。各地評選先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的名額分配見附件一。

二、評選條件

（一）先進(jìn)集體評選條件

城建半年工作總結(jié)

二○○*年是“十一五”規(guī)劃的第一年，我城建檔案館在省建設(shè)廳城檔辦、市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的悉心指導(dǎo)下，全體職工本著求真務(wù)實的態(tài)度，團結(jié)一致，齊心協(xié)力，緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點工程，圍繞檔案工作“三個服務(wù)”目標(biāo)，認(rèn)真宣傳、貫徹落實國家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī)，認(rèn)真做好城建檔案管理工作，較好地完成了全年工作目標(biāo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，取得了一定成效?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、認(rèn)真貫徹落實法律法規(guī)和有關(guān)文件精神，進(jìn)一步加強城建檔案依法行政、依法管理水平。

1、認(rèn)真貫徹和落實《行政許可法》，做好建設(shè)工程檔案認(rèn)可工作。我館積極與建設(shè)局法規(guī)處、辦公室、市行政服務(wù)中心建設(shè)局窗口協(xié)調(diào)溝通，嚴(yán)格按照《行政許可法》的要求和“建設(shè)工程檔案認(rèn)可”制度規(guī)范工作。截止11月底，全年辦理建設(shè)工程檔案認(rèn)可55件。

2、認(rèn)真貫徹落實《蘇州市城建檔案管理辦法》等法規(guī)，加強建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作，落實《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》制度，全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》155個項目；二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做好工程開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作，全年開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)計123個項目，143人次；三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗收工作，監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作，保證檔案的齊全、完整，全年共進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收79個項目；四是做好建設(shè)工程檔案催交工作，對于工程項目已竣工，遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進(jìn)行催交，全年共發(fā)送竣工檔案催交通知書4份，大部分建設(shè)項目檔案能在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行移交；五是配合建設(shè)工程竣工備案，全年出具建設(shè)工程檔案證明文件53份；六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作，確保接收進(jìn)館檔案的質(zhì)量，全年接收工程檔案入庫13110卷，包括蘇虞張公路、蘇嘉杭高速公路南段、汽車南站等12個市重點項目。

3、學(xué)習(xí)貫徹全省城建檔案工作會議和《進(jìn)一步加強全省城建檔案工作的意見》等文件精神，主動出擊，上門聯(lián)系溝通，宣傳省城建檔案工作會議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導(dǎo)、骨干座談，商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗收工作做得更細(xì)更好；我們與局法規(guī)處、監(jiān)察支隊的領(lǐng)導(dǎo)一起商量，建立了城建檔案信息溝通和定期行政執(zhí)法機制；我們?nèi)ソㄖI(yè)協(xié)會，與會長、秘書長就今年評選省、市優(yōu)質(zhì)工程與工程檔案接收掛鉤一事達(dá)成了一致；我們與市規(guī)劃局工程處、辦公室聯(lián)系，爭取他們對地下管線檔案、規(guī)劃檔案進(jìn)館的支持；我們還與房管局房屋交易登記中心聯(lián)系，宣傳城建檔案的重要性，把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。

一、一年來的主要成績及做法

(一)主要工作成績

1、縣(市)、區(qū)城建檔案館目標(biāo)管理工作取得明顯進(jìn)步。為貫徹江蘇省建設(shè)廳關(guān)于縣以上城建檔案館(室)目標(biāo)管理工作2008年年底前全部達(dá)標(biāo)的部署，今年一月八日我們以徐規(guī)字(2007)1號文的形式首先下發(fā)了“關(guān)于認(rèn)真貫徹省建設(shè)廳蘇建檔(2006)64號《通報》切實加強城建檔案館(室)目標(biāo)管理工作的通知”，并同時將省廳《通報》轉(zhuǎn)發(fā)各單位。緊接著1月9—10日召開了全市城建檔案工作會議，對達(dá)標(biāo)定級作了詳細(xì)部署。為推動快速解決機構(gòu)建設(shè)問題，三月十五日我們又以徐規(guī)字(2007)25號文下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好城建檔案工作的通知》，強調(diào)了三點：一是要求健全機構(gòu)，未建館的縣(市)、區(qū)盡快建立城建檔案館，完善城建檔案管理體系。二是要加強館庫建設(shè)、人員經(jīng)費及達(dá)標(biāo)定級資金保障工作。三是認(rèn)真做好達(dá)標(biāo)定級工作。為此，市、縣兩級分別成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子，市館兩位館長親自帶隊，深入各縣(市)、區(qū)調(diào)查了解情況，協(xié)助制訂工作計劃，協(xié)調(diào)解決應(yīng)急和工作難點。通過上下共同努力，銅山縣已于10月14日通過評審定為省一級城建檔案館，睢寧縣、沛縣也將于近期接受考核評審，有望完成達(dá)標(biāo)定級工作。

2、現(xiàn)代化建設(shè)有了新發(fā)展。一是增添了新的設(shè)備、裝具?？h級館今年發(fā)展尤為突出，由過去1臺電腦，現(xiàn)在普遍達(dá)到3臺電腦，另外，還添置了打印、復(fù)印、掃描設(shè)備，有的已購置或正在購置聲像設(shè)備。檔案裝具也開始了更新?lián)Q代，目前已有四個縣級館配備了密集架。二是提升了管理手段?，F(xiàn)在市、縣兩級基本已擺脫手工查檔，全體檔案工作人員，已會用計算機進(jìn)行查檔。三是加深了工作力度。反映在兩方面，由紙質(zhì)檔案向電子檔案的過度；由單純紙質(zhì)檔案向全文多媒體檔案的過度。市城建檔案館從2006年起，建設(shè)工程檔案已完全建立全文多媒體數(shù)據(jù)庫，銅山縣、睢寧縣、沛縣從2007年度起也開始建立全文多媒體數(shù)據(jù)庫，從而使城建檔案的內(nèi)容更加豐富，蘊含的信息量更大。

3、城建檔案隊伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強。一年來，檔案隊伍得到了壯大，市城建檔案館增加了1人；賈汪區(qū)增加2人，銅山增加1人，睢寧除在編5人外又聘用3人，沛縣除在編4人外又聘用8人。人員的增加，有力地保障了各項工作任務(wù)的順利完成。通過達(dá)標(biāo)定級，對館藏檔案重新進(jìn)行了整理，人人動手，人人參與，從中進(jìn)一步熟練了業(yè)務(wù)，提高了業(yè)務(wù)水平。

4、學(xué)術(shù)理論研究結(jié)出豐碩成果。今年，編研成果取得了非?？上驳某煽?。與往年相比，出現(xiàn)了二多一高的特點，即參與寫作人員最多，寫出文章、論文數(shù)量最多，文章、論文質(zhì)量最高。市城建檔案館參與寫作人員達(dá)6人，寫出11篇論文，送市4篇全部獲獎，并獲集體組織獎；在市級刊物發(fā)表3篇，在省級刊物發(fā)表5篇，在國家級刊物發(fā)表3篇，有7篇論文推薦給省參加全國優(yōu)秀論文評獎。三個達(dá)標(biāo)的縣級城建館，編研工作也取得了長足的進(jìn)步，銅山縣出編研資料7種，近20萬字，睢寧縣、沛縣各出編研資料8種，20余萬字。

1城建檔案工作主要內(nèi)容

城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)資料,是建設(shè)各主管部門依法實施行政管理、行政許可、市場監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù),是抗震防災(zāi)、應(yīng)對突發(fā)事件的重要信息,也是工程建設(shè)、維修養(yǎng)護、改建擴建、審計稽查、維護權(quán)益的可靠信息和憑證。城建檔案工作就是圍繞城市建設(shè)開展的一系列檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管保護、鑒定、統(tǒng)計、開發(fā)利用等,是城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的重要組成部分。按照國務(wù)院《科技檔案工作條例》(國發(fā)[1980]302號第二十八條,大中小城市都應(yīng)建立專門的城建檔案管理機構(gòu),特別是大中型城市必須建立城建檔案館,收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)長期和永久保存的基本建設(shè)檔案。小城市和縣鎮(zhèn)按照要求,也要建立城建檔案館或設(shè)立城建檔案室,并配備專職檔案管理人員。

2城建檔案工作現(xiàn)狀分析

目前,全國80%的縣級建設(shè)行政主管部門設(shè)立了城建檔案室(館),大中城市普遍建立了城建檔案館,負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用本地區(qū)形成的城建檔案,相當(dāng)一部分城建檔案館(室)被賦予“城建檔案管理處(辦公室)”職能,指導(dǎo)監(jiān)督本地區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作,形成了“一個機構(gòu)、兩塊牌子”的工作體制。許多地方和部門以及建設(shè)單位,將建設(shè)項目檔案工作作為工程建設(shè)的重要內(nèi)容,納入項目建設(shè)管理計劃和工作程序、崗位責(zé)任制,逐步走上良性發(fā)展的軌道。各建設(shè)行政主管部門將工程檔案管理納入規(guī)劃許可、施工許可和備案管理程序,普遍推行“一書一證”制度(即工程開工前建設(shè)單位要與城建檔案館(室)簽訂《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》,工程竣工驗收備案前要由城建檔案管理部門出具《城建工程檔案驗收合格證》),工程檔案接收率達(dá)90%以上。城建檔案館(室)檔案數(shù)量快速增長,各館配備了相應(yīng)的硬件設(shè)備,如密集架、計算機、掃描儀、溫濕度自動監(jiān)控設(shè)備等,按照國家標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》和建設(shè)部頒布的《城建檔案分類大綱》、《城建檔案保管期限與密級劃分》等一系列技術(shù)規(guī)范整理檔案,檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化程度大大提高,村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作開始起步,各地積極貫徹《城市地下管線工程檔案管理辦法》,初見成效。

湖南省株洲市城建檔案館(城建檔案管理處)2004年晉升為“國家一級城建檔案館”;縣級城建檔案館(室)在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下逐步發(fā)展壯大。醴陵市2006晉升為省一級城建檔案館,攸縣設(shè)立專門的城建檔案館,株洲縣、茶陵縣、炎陵縣等建設(shè)局設(shè)立了專門的檔案室。無論是人員配置、庫房建設(shè)都相應(yīng)的增加和擴大,整個縣(市)館藏由原來的幾千卷上升到3萬余卷。

我國已進(jìn)入全面建設(shè)小康社會和構(gòu)建社會主義和諧社會的新階段,各地各部門正全面落實科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,開展社會主義新農(nóng)村建設(shè),推進(jìn)城鎮(zhèn)化進(jìn)程,在這種形勢下,城市建設(shè)事業(yè)將獲得前所未有的發(fā)展,對城建檔案工作提出了更高的要求。城建檔案工作面臨新挑戰(zhàn),出現(xiàn)了新的問題和不足:城建檔案的服務(wù)效能有待提高;地下管線工程檔案管理滯后;信息化、數(shù)字化建設(shè)步子不大,建設(shè)檔案工作仍然停留在“收集保管型”,沒有實現(xiàn)向“信息服務(wù)型”的根本轉(zhuǎn)變。

【提要】在城市快速發(fā)展的新時期，城建檔案工作要上水平、出效率，更好的服務(wù)于城市建設(shè)，必須認(rèn)真貫徹落實黨的十七大精神，進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新工作理念、思路、方法和機制，將創(chuàng)新優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為發(fā)展優(yōu)勢，將檔案資源轉(zhuǎn)化為發(fā)展資源，將各方動力凝聚為發(fā)展動力。

【關(guān)鍵詞】城建檔案工作解放思想創(chuàng)新發(fā)展

在城市規(guī)劃、建設(shè)中，城建檔案發(fā)揮著越來越重要的作用，特別是最近幾年，隨著建設(shè)規(guī)模的不斷擴展和工程類型的復(fù)雜化，城建檔案工作的資源保障功能愈為突出。過去由于重建設(shè)、輕檔案，或只建設(shè)、不建檔，相當(dāng)一部分工程檔案不完整、不準(zhǔn)確，工程建設(shè)的管理難以到位，有些地方有檔不查或無檔可查，建設(shè)事故頻頻發(fā)生。為避免工程檔案管理的上述狀況，杜絕工程事故的發(fā)生，我們首先要從思想行動上重視起來，創(chuàng)新工作思路，改進(jìn)工作方式；其次要以更好地服務(wù)城市建設(shè)和公眾需求為宗旨，針對城市建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題，分析研究對策，改進(jìn)工作程式，根據(jù)法定的工作職責(zé)，排定工作目標(biāo)、確立工作方案，考核工作進(jìn)展，總結(jié)工作成效，努力提高城建檔案工作的效率和質(zhì)量。

一、滿懷激情干事業(yè)

時光荏苒，歲月如梭。伴隨著改革開放的春風(fēng)，*走過了三十年的光輝歲月。*，東枕長江，南鄰上海，西靠*，北接常熟，是江蘇省的“東大門”，素有“錦繡江南金*”的美譽。特別是近五年來，*市委堅持實施“科教興市、以港強市、經(jīng)濟國際化、可持續(xù)發(fā)展和接軌上海”的發(fā)展戰(zhàn)略，弘揚“精致、和諧、務(wù)實、創(chuàng)新”的城市精神，按照建設(shè)“國際港口城市”和“現(xiàn)代化濱江衛(wèi)星城市”的定位，進(jìn)一步解放思想，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，緊緊抓住發(fā)展機遇，乘勢而上，加快*港開發(fā)開放速度，推進(jìn)區(qū)域聯(lián)動發(fā)展。*的城市、農(nóng)村和港口都發(fā)生了可喜的變化，一個經(jīng)濟繁榮、科技進(jìn)步、功能完善、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化濱江城市正越來越清晰地展現(xiàn)在人們面前。近年來，*先后榮獲了國家衛(wèi)生城市、國家環(huán)保模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、國家園林城市和國家生態(tài)市等稱號，在2007年度全國中小城市綜合實力排名中列第七位。

面對家鄉(xiāng)的快速發(fā)展和可喜成績，我們倍感驕傲和自豪，同時，也深感責(zé)任重大。在這城建快速發(fā)展的新時期，如何有效地服務(wù)好*的經(jīng)濟建設(shè)，有序規(guī)劃發(fā)展好城建檔案事業(yè)，是我們必須要做好的兩篇文章。為此，我們滿懷激情地制定了*市城建檔案事業(yè)近期規(guī)劃，確立了城建檔案工作的發(fā)展方向和具體目標(biāo)，逐一落實各項任務(wù)的實施人員、方案、措施、時限，定期檢查、考核、評比和總結(jié)工作成效，創(chuàng)新工作方法，提高管理水平，積極推進(jìn)*城建檔案的改革和發(fā)展。

摘要：城建檔案工作的主動服務(wù)，是城建檔案部門適應(yīng)市場需要，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，充分展現(xiàn)自我，實現(xiàn)自身價值的一項重要工作，也是實現(xiàn)城建檔案工作根本目的一項內(nèi)容。但是，對于如何開展主動服務(wù)，城建檔案部門的認(rèn)識很不一致，做法也不相同，其效果大相徑庭。為了探求符合客觀實際要求的有效做法，本人實踐調(diào)查研究，在此談幾點淺見。

關(guān)鍵詞：城建；檔案；主動服務(wù)

目錄

摘要…………………………………………………………………………1

1、城建檔案管理主動服務(wù)…………………………………………3

1.1、主動服務(wù)………………………………………………………4

一、一年來的主要成績及做法

(一)主要工作成績

1、縣(市)、區(qū)城建檔案館目標(biāo)管理工作取得明顯進(jìn)步。為貫徹江蘇省建設(shè)廳關(guān)于縣以上城建檔案館(室)目標(biāo)管理工作二零零八年年底前全部達(dá)標(biāo)的部署，今年一月八日我們以徐規(guī)字(2009)1號文的形式首先下發(fā)了“關(guān)于認(rèn)真貫徹省建設(shè)廳蘇建檔(2009)64號《通報》切實加強城建檔案館(室)目標(biāo)管理工作的通知”，并同時將省廳《通報》轉(zhuǎn)發(fā)各單位。緊接著1月9—10日召開了全市城建檔案工作會議，對達(dá)標(biāo)定級作了詳細(xì)部署。為推動快速解決機構(gòu)建設(shè)問題，三月十五日我們又以徐規(guī)字(2009)25號文下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好城建檔案工作的通知》，強調(diào)了三點：一是要求健全機構(gòu)，未建館的縣(市)、區(qū)盡快建立城建檔案館，完善城建檔案管理體系。二是要加強館庫建設(shè)、人員經(jīng)費及達(dá)標(biāo)定級資金保障工作。三是認(rèn)真做好達(dá)標(biāo)定級工作。為此，市、縣兩級分別成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子，市館兩位館長親自帶隊，深入各縣(市)、區(qū)調(diào)查了解情況，協(xié)助制訂工作計劃，協(xié)調(diào)解決應(yīng)急和工作難點。通過上下共同努力，銅山縣已于10月14日通過評審定為省一級城建檔案館，睢寧縣、沛縣也將于近期接受考核評審，有望完成達(dá)標(biāo)定級工作。

2、現(xiàn)代化建設(shè)有了新發(fā)展。一是增添了新的設(shè)備、裝具?？h級館今年發(fā)展尤為突出，由過去1臺電腦，現(xiàn)在普遍達(dá)到3臺電腦，另外，還添置了打印、復(fù)印、掃描設(shè)備，有的已購置或正在購置聲像設(shè)備。檔案裝具也開始了更新?lián)Q代，目前已有四個縣級館配備了密集架。二是提升了管理手段?，F(xiàn)在市、縣兩級基本已擺脫手工查檔，全體檔案工作人員，已會用計算機進(jìn)行查檔。三是加深了工作力度。反映在兩方面，由紙質(zhì)檔案向電子檔案的過度；由單純紙質(zhì)檔案向全文多媒體檔案的過度。市城建檔案館從2009年起，建設(shè)工程檔案已完全建立全文多媒體數(shù)據(jù)庫，銅山縣、睢寧縣、沛縣從2009年度起也開始建立全文多媒體數(shù)據(jù)庫，從而使城建檔案的內(nèi)容更加豐富，蘊含的信息量更大。

3、城建檔案隊伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強。一年來，檔案隊伍得到了壯大，市城建檔案館增加了1人；賈汪區(qū)增加2人，銅山增加1人，睢寧除在編5人外又聘用3人，沛縣除在編4人外又聘用8人。人員的增加，有力地保障了各項工作任務(wù)的順利完成。通過達(dá)標(biāo)定級，對館藏檔案重新進(jìn)行了整理，人人動手，人人參與，從中進(jìn)一步熟練了業(yè)務(wù)，提高了業(yè)務(wù)水平。

4、學(xué)術(shù)理論研究結(jié)出豐碩成果。今年，編研成果取得了非?？上驳某煽?。與往年相比，出現(xiàn)了二多一高的特點，即參與寫作人員最多，寫出文章、論文數(shù)量最多，文章、論文質(zhì)量最高。市城建檔案館參與寫作人員達(dá)6人，寫出11篇論文，送市4篇全部獲獎，并獲集體組織獎；在市級刊物發(fā)表3篇，在省級刊物發(fā)表5篇，在國家級刊物發(fā)表3篇，有7篇論文推薦給省參加全國優(yōu)秀論文評獎。三個達(dá)標(biāo)的縣級城建館，編研工作也取得了長足的進(jìn)步，銅山縣出編研資料7種，近20萬字，睢寧縣、沛縣各出編研資料8種，20余萬字。

市規(guī)劃和建設(shè)局：

20*年，我館在局黨委、局行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級行業(yè)主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和加強和諧社會建設(shè)的要求，圍繞局目標(biāo)管理任務(wù)和“十一五”目標(biāo)的計劃，加強內(nèi)部管理，抓好各項業(yè)務(wù)工作，積極創(chuàng)造條件，拓展新的業(yè)務(wù)，不斷提高城建檔案館的地位和城建檔案的價值，充分發(fā)揮城建檔案的作用?，F(xiàn)將半年來的工作情況匯報下：

一、加強管理，抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作20*年，我館在建設(shè)工程檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用等工作方面，按照城建檔案工作法規(guī)，加強管理、完善制度，確保了城建檔案的質(zhì)量，圓滿完成了各項工作任務(wù)。

1.嚴(yán)格檔案報建登記，及時了解新開工項目情況，今年工辦理47個建設(shè)工程項目檔案登記手續(xù)，項目建筑面積約40萬平方米。

2.加強業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)，把好入口關(guān)。在工程檔案驗收中，為保證工程檔案完整、準(zhǔn)確，我館業(yè)務(wù)技術(shù)人員做到認(rèn)真指導(dǎo)，嚴(yán)格要求，把好了檔案資料入口關(guān)，今年工驗收30個建設(shè)工程項目檔案，項目總建筑面積約30萬平方米；接收158個工程項目的竣工檔案，工程檔案進(jìn)館率達(dá)100%。

3.加強檔案管理工作，確保入庫檔案規(guī)范化。嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》，對接收檔案資料進(jìn)行整理、組卷、編目、裝訂。全年共組卷裝訂案卷1200卷。

2013年，我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為中心，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅持依法治檔，加快任務(wù)落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)?，F(xiàn)將2013年的工作情況總結(jié)如下：

一、主要工作情況

（一）加強宣傳工作，城建檔案意識增強

加強對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，通過召開宣傳會議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

（二）運用科學(xué)管理手段，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1.抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范

上半年，市城建檔案館緊緊圍繞全年目標(biāo)任務(wù)，解放思想，開拓進(jìn)取，苦干實干，達(dá)到了時間到半，任務(wù)完成過半的預(yù)期目標(biāo)。

一、主要指標(biāo)完成情況

上半年共收集業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)技術(shù)類檔案2868份，工程項目檔案168項，市政工程項目檔案19項。按規(guī)范整理業(yè)務(wù)類檔案2984份，工程檔案700余卷。拍攝反映重點工程、市政工程、城市舊貌的照片1800余張。圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開展利用服務(wù)工作，為拆遷調(diào)查、市區(qū)橋梁檢測、市民辦理產(chǎn)權(quán)證等提供檔案利用1100余卷次。積極推進(jìn)信息化工作，升級后的管理系統(tǒng)全面投入使用，錄入各類目錄信息兩千多條，全文掃描檔案400余份，對拍攝的照片也及時進(jìn)行了數(shù)字化處理；開始接受電子文檔；為各縣（區(qū)）安裝了檔案管理系統(tǒng)，使全市城建檔案工作全部實現(xiàn)計算機管理。高度重視檔案安全，進(jìn)一步健全了安全網(wǎng)絡(luò)，繼續(xù)實行安全責(zé)任制，定期組織安全檢查，加強安全考核。加強宣傳工作，提升單位形象，對網(wǎng)站欄目進(jìn)行了調(diào)整，利用網(wǎng)站及時報道有關(guān)信息，在市以上新聞媒體刊發(fā)宣傳稿件17篇?？h（區(qū)）城建檔案館（室）目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)晉級工作有了較大進(jìn)展。

二、主要做法

1、堅持目標(biāo)管理，加強目標(biāo)考核。將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化，到崗到人到月，月初布置，月底考核。

2、加強內(nèi)部管理，強化作風(fēng)建設(shè)。年初，以局有關(guān)文件為依據(jù)，結(jié)合自身工作特點，對各項規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善，編印了《管理制度匯編》，分發(fā)每一位職工，并組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)。積極開展解放思想大討論活動，鼓勵職工解放思想，爭優(yōu)創(chuàng)新。就如果解放思想，加快城建檔案事業(yè)大發(fā)展開展調(diào)研，完成了調(diào)研報告。