員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表個(gè)人總結(jié)范文

時(shí)間:2023-03-16 00:35:16

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員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表個(gè)人總結(jié)

篇1

員工試用期管理制度

第一章

總則

第一條

為了使新員工盡快熟悉本職工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期間,行政人事部門、所在部門、指導(dǎo)人員和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。

第二條

本制度旨在引導(dǎo)新員工盡快融入公司文化,明確崗位要求,使他們更快地適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,促進(jìn)員工的發(fā)展同公司的目標(biāo)有效結(jié)合。

第三條

所有通過(guò)外部招聘加入公司的員工都需要進(jìn)行新崗位的試用期考察。

第四條

試用期員工由行政人事部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核,并由用人部門指定新員工的指導(dǎo)人。

第二章

試用期員工的日常管理

第五條

經(jīng)面試后確定錄用的新員工,入職時(shí)應(yīng)攜帶畢業(yè)證、身份證以及所有的職業(yè)技能等級(jí)證書原件到行政人事部報(bào)到,由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn)。新員工參加完入職培訓(xùn)后帶著《試用通知單》到所在部門報(bào)到,試用期正式開始。

第六條

試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司的考勤紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,并接受考察措施。

第七條

用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定指導(dǎo)人為新員工交接、指導(dǎo)工作,使其能盡快適應(yīng)工作。

第八條

用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)和新員工就工作、生活方面的情況進(jìn)行溝通,了解員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決存在問(wèn)題。

第九條

新員工試用期內(nèi)申請(qǐng)事假的,需向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條。試用期內(nèi)累計(jì)事假不得超過(guò)3天,試用期時(shí)間按照請(qǐng)假時(shí)間順延。

第十條

新員工試用期內(nèi)申請(qǐng)病假的,需向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條及醫(yī)院證明。試用期內(nèi)累計(jì)病假不超過(guò)3天。員工如不能提交醫(yī)院證明的,按照事假處理。

第十一條

新員工試用期內(nèi)可根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)喪葬假,并向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條。

員工直系親屬(指父母、配偶、子女與配偶的父母)或直接撫(贍)養(yǎng)的旁系親屬死亡時(shí),給予3天假期。

第十二條

新員工試用期內(nèi)可根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)婚假,并向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條:

已履行正式結(jié)婚登記手續(xù),享有3天婚假。符合晚婚條件者(男25周歲,女23周歲),可增加至15天假期。員工應(yīng)在結(jié)婚登記后5個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)婚假。

員工申請(qǐng)婚假,還應(yīng)向行政人事部一并提交《結(jié)婚證》復(fù)印件(原件供核查)。

第十三條

新員工試用期內(nèi)不享受產(chǎn)假。

第十四條

用人部門決定對(duì)新員工停止試用時(shí),需按照公司離職管理辦法及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

第十五條

試用期培訓(xùn)

一、入職培訓(xùn):

入職培訓(xùn)由行政人事部組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司文化、公司的規(guī)章制度、公司組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成、公司發(fā)展前景和目標(biāo)。

二、崗前培訓(xùn)

崗前培訓(xùn)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的員工、班組長(zhǎng)、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、崗位能手進(jìn)行培訓(xùn),其培訓(xùn)人也就是試用期指導(dǎo)人。

崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、熟悉該崗位的業(yè)務(wù)流程及崗位的操作流程、操作技能、平時(shí)的工作中給予的指導(dǎo)和幫助等。

為保證效果,同一崗位一人一般最多允許同時(shí)培訓(xùn)3人,特殊情況經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三章

試用期限及薪酬

第十六條

新員工試用期為3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。若新員工工作表現(xiàn)突出,業(yè)績(jī)顯著,可由所在部門提交《新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》減少試用期,提前轉(zhuǎn)正。

第十七條

新員工試用期薪酬按照入職時(shí)經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)的正式薪酬的80%執(zhí)行;有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。

薪酬的核算時(shí)間從到崗工作日起計(jì)算。

第四章

試用期員工轉(zhuǎn)正管理

第十八條

新員工試用期滿,按照公司規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。

第十九條

新員工轉(zhuǎn)正報(bào)批流程:

一、準(zhǔn)備材料:新員工試用期滿前7個(gè)工作日,新員工與指導(dǎo)人需準(zhǔn)備以下材料:

(一)《試用期工作總結(jié)》,由新員工填寫。

(二)《員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表》,由新員工與指導(dǎo)人共同填寫。

二、以上材料填寫完畢后,統(tǒng)一提交行政人事部。

由行政人事部安排新員工的轉(zhuǎn)正考核。

三、經(jīng)考核合格的新員工,由行政人事部將新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批。

四、經(jīng)考核未達(dá)到工作崗位所需要求,由新員工指導(dǎo)人、用人部門負(fù)責(zé)人提出意見:

(一)由用人部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意,可延長(zhǎng)試用期(包括在原崗位延長(zhǎng)試用期及崗位調(diào)整);

(二)用人部門認(rèn)為新員工不符合任職崗位要求的,提出辭退員工的申請(qǐng)。

第五章

試用期轉(zhuǎn)正考核

第二十條

試用期考核小組:由公司副總、所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、試用期指導(dǎo)員或所在組組長(zhǎng)共同組成。

第二十一條

考核內(nèi)容及形式

一、考核內(nèi)容包括:行為規(guī)范、崗位技能、綜合素質(zhì)。

二、考核形式:由行政人事部組織考核小組對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,采用面談法和實(shí)際操作兩種形式。

(一)面談:新員工在試用期結(jié)束前10日內(nèi),由行政人事部組織考核小組對(duì)對(duì)試用期員工進(jìn)行面談。

面談內(nèi)容包括:試用期內(nèi)的工作心得,對(duì)所在崗位工作開展、所在部門工作的意見和建議;對(duì)所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評(píng)價(jià);個(gè)人在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展、對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見和建議等。

(二)實(shí)操:對(duì)于專業(yè)技術(shù)崗位和車間技工面談結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作,主要考察員工的崗位技能。

技能實(shí)操考核應(yīng)在面談結(jié)束后2日內(nèi)進(jìn)行。

對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位由部門負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)出題進(jìn)行考核,對(duì)車間技工的實(shí)操考核參照《工人技能等級(jí)鑒定辦法》。

三、考核結(jié)果處理

(2)行政人事部報(bào)給總經(jīng)理審批后,組織考核小組進(jìn)行考核,考核小組在《新員工試用期考核表》上打分,最后記平均分。

(3)新員工的試用期成績(jī)不到60分,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可延長(zhǎng)試用期、調(diào)整崗位或停止試用。

(4)行政人事部把考核結(jié)果匯報(bào)給總經(jīng)理審批后,通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。

第六章

試用期員工辭職、辭退管理

第二十二條

試用期間員工辭職的,需提前3日通知用人部門負(fù)責(zé)人和行政人事部,并提交員工簽字的《辭職申請(qǐng)》,公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十三條

試用期不符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的人員,公司將予以辭退并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十四條

離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù),工資結(jié)算至離崗之日。

離職員工當(dāng)月工資按照公司薪酬發(fā)放的管理規(guī)定與其他員工工資一起發(fā)放。

第七章

特殊情況的規(guī)定

第二十五條

試用期間新員工有下列情形的,公司可以終止試用:

(一)新員工在試用期內(nèi),雖試用期未滿,但用人部門認(rèn)為不符合崗位要求,提出終止試用申請(qǐng)的;

(二)新員工經(jīng)考核在試用期間不符合崗位錄用要求的;

(三)與其他單位存在勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系,或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù);

(四)試用期累計(jì)請(qǐng)假達(dá)

5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為;

(五)未按時(shí)提交錄用時(shí)要求提供的有效相關(guān)材料的;

(六)試用期間違反公司規(guī)章制度的;

(七)有其他根據(jù)公司規(guī)定可以在試用期內(nèi)停止的情形。

用人部門決定對(duì)新員工終止試用的,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十六條

試用期間,用人部門認(rèn)為新員工不符合錄用崗位要求,但適合部門其他崗位的,可以對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整。

用人部門在試用期決定對(duì)新員工進(jìn)行崗位調(diào)整的,應(yīng)以書面形式通知行政人事部,填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批后,與新員工進(jìn)行面談?wù)f明調(diào)崗理由,與員工協(xié)商一致后變更崗位。

第八章

附則

第二十七條

本制度由公司行政人事部起草并負(fù)責(zé)解釋。

第二十八條

本制度報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

附件

1、試用通知單

2、員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表

3、新員工試用期考核表

4、新員提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

附件1

XXXXXXXXXXXX公司

試用通知單

部門:

同志已于

日到行政人事部報(bào)到并參加了入職培訓(xùn),其中試用期限為

個(gè)月,試用日期為

日至

日止。

請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi),給予新員工安排指導(dǎo)員并進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

行政人事部

附件2

員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表

姓名

性別

學(xué)歷

專業(yè)

年齡

部門

崗位

試用期

日至

工作總結(jié)(新員工填寫)

試用期綜合鑒定(用人部門填寫)

技能經(jīng)驗(yàn)知識(shí)

指導(dǎo)員意見

簽名:

日期:

部門經(jīng)理意見

簽名:

日期:

行政人事部意見

簽名:

日期:

總經(jīng)理審批

注:1、用人部門如不予以轉(zhuǎn)正的須附相應(yīng)不予以轉(zhuǎn)正書面材料報(bào)送行政人事部。

2、本表請(qǐng)于試用期滿前7天交行政人事部。

附件3

新員工試用期考核表

被考核人姓名

部門

崗位

考核人姓名

部門

崗位

評(píng)價(jià)指標(biāo)

描述

分值

100分

行為規(guī)范

遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每違反一次扣2分。

10分

綜合素質(zhì)要求

責(zé)任心

對(duì)工作內(nèi)容,盡職盡責(zé),自覺性強(qiáng),有擔(dān)當(dāng)有責(zé)任感。

5分

工作態(tài)度

熱愛工作、認(rèn)真對(duì)待自己的工作崗位,愛崗敬業(yè)。

5分

執(zhí)行力

按質(zhì)按量完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。

5分

溝通能力

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬的交流溝通,良好協(xié)作關(guān)系的能力。

5分

學(xué)習(xí)創(chuàng)新

虛心好學(xué),不斷鉆研,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并不斷改進(jìn)。

5分

崗位技能要求

適崗程度

相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力和技能與崗位的符合程度。

5分

崗位技能掌握程度

能了解崗位所需知識(shí)、技能。

能了解各項(xiàng)技能應(yīng)掌握的程度,能獨(dú)立完成各項(xiàng)工作。

20分

崗位操作熟練程度

熟悉業(yè)務(wù)流程,崗位職責(zé)及崗位規(guī)范。

業(yè)務(wù)操作熟練。

20分

工作效率

在規(guī)定時(shí)間完成任務(wù),遇到問(wèn)題迅速反應(yīng)。

5分

工作質(zhì)量

完成的工作是否符合要求,達(dá)到預(yù)期效果。

5分

培訓(xùn)結(jié)果反饋

對(duì)入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的了解和實(shí)際應(yīng)用

10分

合計(jì)得分

考核人評(píng)語(yǔ):

簽名:

日期:

附件4

新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

姓名

性別

學(xué)歷

專業(yè)

年齡

部門

崗位

試用期

日至

申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期

新員工自述

提出申請(qǐng)理由,并對(duì)自己的工作做適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)

員工簽名/日期:

新員工在試用期間表

現(xiàn)

(由指導(dǎo)員填寫,內(nèi)容包括新員工在試用期間對(duì)公司/部門所做的具體的貢獻(xiàn),并以實(shí)例說(shuō)明以及、學(xué)習(xí)掌握技能情況)

簽名:

日期:

部門經(jīng)理意

簽名:

日期:

行政人事部意見

簽名:

日期:

總經(jīng)理審批

注:本表只限于在試用期表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)績(jī)突出的員工。

篇2

經(jīng)過(guò)這個(gè)實(shí)習(xí)期的檢驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識(shí)還不夠扎實(shí),實(shí)際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進(jìn)一步的提高,應(yīng)對(duì)復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況處理能力還很欠缺。當(dāng)然,在工作期間也犯過(guò)錯(cuò)誤

大學(xué)生人力資源部社會(huì)實(shí)踐總結(jié)報(bào)告本文主要從實(shí)習(xí)目的,實(shí)習(xí)時(shí)間,實(shí)習(xí)單位,實(shí)習(xí)內(nèi)容,關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施、實(shí)習(xí)感悟、幾個(gè)方面對(duì)人力資源部實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行闡述,其中,實(shí)習(xí)目的從指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)內(nèi)容從日常人動(dòng)的手續(xù)辦理、招聘進(jìn)行講述,關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題從現(xiàn)代人力資源管理制度不健全、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理、人員的選拔和任用存在不良局面、員工的培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏、現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用、日常人事管理的流程不規(guī)范進(jìn)行講述,改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施從關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員選拔和任用、員工的培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃、K3系統(tǒng)的開發(fā)利用、人事管理流程進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)感悟從堅(jiān)持做到與實(shí)際結(jié)合,為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)進(jìn)行講述。本文對(duì)人力資源部實(shí)習(xí)有著參考指導(dǎo)的意義。

一、實(shí)習(xí)目的

熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

20xx-7-13——20xx-8-25

三、實(shí)習(xí)單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡(jiǎn)稱S公司)

四、實(shí)習(xí)內(nèi)容

(一)日常人動(dòng)的手續(xù)辦理

日常人動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在S公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:

1.入職

(1)核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。

(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時(shí)向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡(jiǎn)單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。

(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動(dòng)合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。

(8)經(jīng)審批通過(guò)的及時(shí)錄入本月人事報(bào)表新進(jìn)員工名單中并在員工花名冊(cè)中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請(qǐng)的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)書》。

(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請(qǐng)書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時(shí),檢查各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。

(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報(bào)表離職員工名單中,并在員工花名冊(cè)中將其刪除,同時(shí)在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)正

(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。

(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評(píng),并給予相關(guān)意見。

(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。

(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。

4.調(diào)動(dòng)

(1)有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。

(2)由申請(qǐng)人填寫崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,交至調(diào)出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及考察時(shí)間。

(3)經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部,核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表崗位調(diào)動(dòng)人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無(wú)憂、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個(gè)招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡(jiǎn)歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。

2.電話預(yù)約面試

在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行電話預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車路線等基本情況。

3.接待應(yīng)聘者者

每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員工推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷,同時(shí)提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測(cè)試題做簡(jiǎn)單測(cè)試,并指導(dǎo)其如何填寫表格,需要茶水的及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門安排考核或復(fù)試。

4.面試

對(duì)一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡(jiǎn)單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。

五、關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題

通過(guò)這一個(gè)多月的實(shí)習(xí),對(duì)S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識(shí)。根據(jù)這段時(shí)間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過(guò)觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問(wèn)題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等沒有科學(xué)、規(guī)范的建立起來(lái)。根據(jù)工作實(shí)踐和研究分析,可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:

(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險(xiǎn)管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理,還沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵(lì)等制度規(guī)定,以達(dá)到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會(huì)財(cái)富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動(dòng)的優(yōu)化配置機(jī)制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個(gè),部門之間相互交錯(cuò),有些部門出于獨(dú)立半獨(dú)立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面,這對(duì)公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得清楚。另外,在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,沒有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒有經(jīng)過(guò)分析和研究,直接簡(jiǎn)單、隨意的命名、設(shè)立,需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是什么、人員編制多少等等均沒有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過(guò),多數(shù)是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過(guò)內(nèi)部員工的推薦,另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行外部招聘,但是,通過(guò)內(nèi)部招聘的很少,限制了內(nèi)部員工的流動(dòng),缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺(tái),在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時(shí),過(guò)于依賴內(nèi)部員工的推薦,會(huì)存在著這樣一個(gè)問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機(jī)會(huì)多大于通過(guò)外部招聘的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會(huì)在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面,關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對(duì)制度化的管理多會(huì)帶來(lái)不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(四)員工的培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進(jìn)的員工對(duì)自己在公司的未來(lái)發(fā)展前景或者說(shuō)晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來(lái)所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進(jìn)取的信心,因此造成人員流失率會(huì)不斷上升,員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度也會(huì)隨之下降。

究其原因,這主要是因?yàn)楣局毓芾怼⑤p開發(fā),沒有對(duì)員工做出一個(gè)清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒有得到足夠的重視。對(duì)于大多數(shù)的員工來(lái)說(shuō)企業(yè)里的培訓(xùn)可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應(yīng)該說(shuō)目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機(jī)遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長(zhǎng)的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途,進(jìn)而影響了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。

(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎(chǔ)人事管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢報(bào)表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業(yè)人力資源管理。包括能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)和我的工作臺(tái)等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),理順組織流程,圍繞人力資源管理過(guò)程中的選、育、用、留四個(gè)階段開展有效的管理工作,提升HR專業(yè)管理水平,達(dá)到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個(gè)現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來(lái),除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡(jiǎn)單的錄入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報(bào)表、人員分析以及培訓(xùn)開發(fā)和招聘選拔方面沒有利用各個(gè)模塊的功能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來(lái)處理的,造成管理上有點(diǎn)混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負(fù)責(zé)人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒有專人負(fù)責(zé)各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規(guī)范

據(jù)這這段時(shí)間的實(shí)際操作,發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中一些人動(dòng)的手續(xù)辦理比較混亂,各部門人員不按規(guī)定辦事時(shí)常發(fā)生。例如試用轉(zhuǎn)正,按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前7天領(lǐng)取考核表,用人部門須在3天內(nèi)作出評(píng)估并交至人力資源部。但是,往往會(huì)有很多部門或個(gè)人遲交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),有的甚至?xí)砩习雮€(gè)月至一個(gè)月不能上交,到底是可以轉(zhuǎn)正還是延期?人力資源部并不知情。嚴(yán)重的是,很多按規(guī)定時(shí)間已經(jīng)晚交的申請(qǐng),在上交時(shí)還是按照約定的轉(zhuǎn)正時(shí)間,有的甚至還是提前轉(zhuǎn)正,并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。這樣以來(lái),無(wú)論他們什么時(shí)候交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),都不會(huì)影響他們的轉(zhuǎn)正時(shí)間,顯然不是很合理的。此外,在轉(zhuǎn)正考核評(píng)估方面并沒有給出明確的規(guī)定,考評(píng)成績(jī)多少分以上可以按期轉(zhuǎn)正,多少分以上可以提前轉(zhuǎn)正,低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭退。這樣以來(lái),最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提前轉(zhuǎn)正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規(guī)定申請(qǐng)辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時(shí)反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續(xù)的時(shí)候,人力資源部才會(huì)知道這個(gè)人要走了,而且沒有回旋余地了。整個(gè)過(guò)程中,人力資源部處在一個(gè)很被動(dòng)的局面,最后只得簽字同意。這對(duì)公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來(lái)很大麻煩和不利,無(wú)法及時(shí)有效地掌握人員信息,控制人才流失。公務(wù)員之家

六、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施

(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)

首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時(shí),要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭(zhēng)取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等建立健全并對(duì)其擁有一定的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動(dòng)做事的局面。制度應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,重點(diǎn)考慮人力因素,重視人才的價(jià)值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊(cè)、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力資源管理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時(shí),也要加大力執(zhí)行力度,獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)持公平、公正,堅(jiān)持以制度管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置

首先,對(duì)各個(gè)部門和崗位做一個(gè)實(shí)地調(diào)查和分析,砍去可有可無(wú)的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化部門設(shè)置。部門的設(shè)置一定要符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要,盡可能做到的簡(jiǎn)化、清晰。同時(shí)要將各個(gè)組織分清職責(zé),明確部門的作用。第三,部門內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實(shí)際工作需求,嚴(yán)格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要有限制,不能隨意更改,對(duì)崗位職責(zé)模糊不清,應(yīng)進(jìn)行必要的工作的分析,關(guān)鍵的崗位應(yīng)制定工作說(shuō)明書。

(三)關(guān)于人員選拔和任用

第一,堅(jiān)持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關(guān)系至上。拓展人才引進(jìn)的渠道,重視內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和流動(dòng),提供員工發(fā)展和晉升的平臺(tái)。第二,用人所長(zhǎng)也要容人所短。選拔人才不能只看重學(xué)歷文憑、工作經(jīng)驗(yàn)甚至是關(guān)系,重視對(duì)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯(cuò),提供機(jī)會(huì),以提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。第三,留住人才是關(guān)鍵。無(wú)論是一線生產(chǎn)員工、專業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流,因?yàn)檎械揭粋€(gè)人的成本和難度遠(yuǎn)大于留住一個(gè)人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個(gè)人發(fā)展需求,將員工的個(gè)人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),同發(fā)展共受益。

(四)關(guān)于員工的培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃

首先,培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓(xùn),要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及一些大專院校搞好員工的培訓(xùn)和輪訓(xùn),明確各部門各級(jí)的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化,要逐步建立各類員工各級(jí)管理層及其晉升前的必訓(xùn)制度。同時(shí),要杜絕流于形式、沒有實(shí)際效果的、費(fèi)力傷財(cái)?shù)呐嘤?xùn)。其次,開展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識(shí)型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來(lái)的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時(shí),不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)相對(duì)等的報(bào)酬,還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學(xué)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),設(shè)置多條平等競(jìng)爭(zhēng)的晉升階梯,使員工切實(shí)感到自己在企業(yè)中有實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。最后,建立和完善內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制,通過(guò)內(nèi)部招聘,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗,搭建員工輪崗流動(dòng)的平臺(tái),從而避免員工在一個(gè)崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力。

(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開發(fā)利用

首先,深入學(xué)習(xí)和挖掘K3系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能。現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了,最好是能和服務(wù)商聯(lián)系一下對(duì)系統(tǒng)做一下升級(jí),請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源部的相關(guān)人員做一些專業(yè)方面的培訓(xùn),要求每個(gè)人必須掌握整個(gè)系統(tǒng)的操作使用。其次,根據(jù)職務(wù)和職責(zé),分工負(fù)責(zé)各自模塊的管理。比如負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會(huì)保險(xiǎn)和福利等完善起來(lái);負(fù)責(zé)招聘的要把招聘選拔這塊建立起來(lái);負(fù)責(zé)培訓(xùn)的把員工的培訓(xùn)發(fā)展這塊建立起來(lái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線管理。最后,通過(guò)一步步的對(duì)基礎(chǔ)人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進(jìn),實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,達(dá)到管理系統(tǒng)化。

(六)關(guān)于人事管理流程

第一,規(guī)范流程。對(duì)于不科學(xué)的流程和規(guī)定,要做出改進(jìn)和完善,一切以簡(jiǎn)單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應(yīng)向所有部門所有人講明白,說(shuō)清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)違反管理規(guī)定和操作流程的行為,要有相應(yīng)的處罰措施和控制手段,不能簡(jiǎn)單的說(shuō)一下就放在一邊,建議與本人的績(jī)效考核掛鉤,嚴(yán)重的給出警告或相應(yīng)的處分。

七、實(shí)習(xí)感悟

首先,感謝秦老師對(duì)這次暑期實(shí)習(xí)的大力倡導(dǎo)和支持,感謝S公司給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導(dǎo),也感謝所有對(duì)我的實(shí)習(xí)工作支持的公司其他部門的同事。

這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我感受頗多。有句話說(shuō)得好,“紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

記得剛進(jìn)S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產(chǎn)工人,流水線生產(chǎn)車間,繁雜的各項(xiàng)事務(wù)等等。企業(yè)不是學(xué)校,這是一個(gè)可以把知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富的“夢(mèng)工廠”。在最初的幾天里,復(fù)印機(jī)不會(huì)使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問(wèn)題也不能及時(shí)解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請(qǐng)教和問(wèn),拿不定的就去找部門的同事確認(rèn)。這段時(shí)間所做的事情雖小,但事無(wú)巨細(xì),真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因?yàn)椋约旱拿恳粋€(gè)行為每一句話都關(guān)系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個(gè)電話或接待一個(gè)來(lái)公司面試的應(yīng)聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點(diǎn)做的不好或者不夠到位都有可能對(duì)公司產(chǎn)生不良的影響,而不僅僅是個(gè)人的事情。

通過(guò)這段時(shí)間的親身體驗(yàn),感覺到實(shí)際的東西與學(xué)校學(xué)得的書本知識(shí)差距還是很大的,理論與實(shí)際的結(jié)合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R(shí)是滯后的,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活工作最接近實(shí)際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)型社會(huì)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展,書本知識(shí)的反應(yīng)和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學(xué)的東西在一定程度上又是超前的,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學(xué)來(lái)的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國(guó)的起步是比較晚的。而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,尤其是在一些國(guó)企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現(xiàn)實(shí),如何適應(yīng)企業(yè)的實(shí)情和文化,在實(shí)習(xí)過(guò)程中都是比較重要的。

篇3

從XX年7月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來(lái)xx就職已經(jīng)兩個(gè)月了,從開始對(duì)一切的陌生和不懂,到努力適應(yīng),我在公司同事,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,已經(jīng)逐漸習(xí)慣和適應(yīng)這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,工作也慢慢進(jìn)入了狀態(tài),那中間學(xué)會(huì)了很多東西,也對(duì)自身取得了相應(yīng)的進(jìn)步。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié):

這段時(shí)間,我任職為公司總部前臺(tái)行政文員這一職位。

一開始來(lái)到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺(tái)文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓(xùn),更深的學(xué)習(xí)了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對(duì)自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。

我總結(jié)了下我日常主要工作是

1、負(fù)責(zé)接聽電話,回答客戶的問(wèn)題。

2、接待來(lái)訪客人,記錄來(lái)訪的資料,讓來(lái)訪客人登記,開啟玻璃門引導(dǎo)去相應(yīng)的地點(diǎn)。

3、負(fù)責(zé)發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調(diào)場(chǎng)表和工衣的發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。

5、收發(fā)總部每日的報(bào)紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時(shí)派發(fā),或打電話通知

6、總部一樓led顯示屏宣傳語(yǔ)的管理工作。

7、審批oa上個(gè)人以及門店的行政事務(wù)申請(qǐng),比如名片申請(qǐng)等。

8、協(xié)助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等。

都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要細(xì)心認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)…點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

前臺(tái)工作說(shuō)難也不難,說(shuō)簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,因?yàn)槭虑榉彪s,和各部門打交道也比較多,二個(gè)多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

今后我要以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通爭(zhēng)取把工作做好,服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向!

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中的個(gè)人工作總結(jié)范文二

轉(zhuǎn)眼6個(gè)月的試用期就過(guò)去了,回想去年十月來(lái)xx面試,到現(xiàn)在正式成為xx的一員,不得不感慨時(shí)光飛逝。這幾個(gè)月時(shí)間里我感覺到自己在飛速的成長(zhǎng),不知不覺已經(jīng)融入了崗位,慢慢具備了職場(chǎng)人員應(yīng)該具有的專業(yè)素質(zhì);在同事的幫助下工作上也開始慢慢上手;思想也開始沉淀下來(lái),變得踏實(shí),不再浮躁。這段時(shí)間讓我不論在工作上還是思想上都有了巨大的進(jìn)步,下面我將對(duì)這階段的工作做一個(gè)總結(jié)并對(duì)以后工作做一個(gè)計(jì)劃。

一.工作

我清楚的記得x總在一次培訓(xùn)中跟我們說(shuō)“上班除了賺錢,更重要的是賺取你的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)與技能”。對(duì)這話我再認(rèn)同不過(guò),因?yàn)橹挥心銓W(xué)到的才是你自己的東西。所以從一開始我對(duì)待工作的態(tài)度就是認(rèn)真,多干,多學(xué)。

在xx這個(gè)大舞臺(tái)我有充分資源來(lái)學(xué)習(xí)。公司一開始為我們這批新員工安排了三個(gè)月的車間實(shí)習(xí),這三月讓我收益匪淺,不僅了熟悉了公司的產(chǎn)品,更了解了機(jī)器從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)到加工,再到最后裝配的全過(guò)程。系統(tǒng)的了解了每一種機(jī)床的加工方式,在數(shù)車班我還自己動(dòng)手車了幾個(gè)孔,親身體驗(yàn)了一把。這為我們以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。正式走入崗位后我更加感受到了多學(xué)多思考的重要性,好在這里有一群經(jīng)驗(yàn)豐富,樂(lè)于助人的同事,讓我在工作中不管有什么問(wèn)題都能夠第一時(shí)間解決。公司的產(chǎn)品也很富有挑戰(zhàn)性,讓我有了充分的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在調(diào)到新成立的智能包裝事業(yè)部,由于正處于新產(chǎn)品研發(fā)階段,所以任務(wù)很重,壓力很大,但是每天都感覺過(guò)得很充實(shí),每天都有很大的收獲。唯一不足的是自身專業(yè)知識(shí)的不足,還需加緊學(xué)習(xí)。

工作是人生中很重要的一部分,我想我已經(jīng)有了一個(gè)好的開始,接下來(lái)我要做的就是在這條路上不懈努力,勇往直前的堅(jiān)持下去。

二.思想

這六個(gè)月的時(shí)間里我在思想上的轉(zhuǎn)變同樣是巨大的。對(duì)于剛走出學(xué)校的大學(xué)生來(lái)說(shuō),怎樣快速調(diào)整好心態(tài)融入到職場(chǎng)中來(lái)是很關(guān)鍵的。

其實(shí)從工作的第一天開始我就明白工作了更多的是責(zé)任與義務(wù),進(jìn)入職場(chǎng)后我們應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,使自己具備一個(gè)職場(chǎng)人員應(yīng)該有的專業(yè)素質(zhì)。公司在這方面也給我們進(jìn)行了一些相關(guān)的培訓(xùn),課程都很精彩也很實(shí)用,讓我明白了自己應(yīng)該如何融入職場(chǎng),如何處理一些問(wèn)題。

記得在車間的時(shí)候跟一個(gè)與我年齡相仿的師傅閑聊,當(dāng)我得知他一個(gè)月都不休一天的時(shí)候我很驚訝,他確很平靜的告訴我,不是他不想休而是因?yàn)榧依锏脑蜃屗仨毰嶅X。從他身上我看到了作為一個(gè)男人應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)。這也讓我意識(shí)到自己身上的責(zé)任,我也到了該賺錢,該為家里分擔(dān)的時(shí)候了。

在以后的工作中,肯定會(huì)有很多不如意的時(shí)候,不過(guò)我相信自己已經(jīng)知道該如何去應(yīng)對(duì)了。同時(shí)自身還有很多不足的地方,我也會(huì)積極去調(diào)整,去學(xué)習(xí)。

三.下一步工作計(jì)劃

在接下來(lái)的工作中我最需要做的還是提高自己的專業(yè)水平。機(jī)械行業(yè)是一個(gè)需要慢慢積累的行業(yè),在未來(lái)10年的時(shí)間里我都會(huì)專心從事這門工作,因?yàn)槲矣X得自己喜歡并熱愛這個(gè)職業(yè)。同時(shí),對(duì)于制造業(yè)而言,很多工作都是建立在技術(shù)之上的,你只有扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),你才能夠有更廣闊的空間。

試用期的結(jié)束又是一個(gè)新的開始,希望自己能夠再接再厲做好自己的工作。

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中的個(gè)人工作總結(jié)范文三

我叫楊藍(lán)藍(lán),是今年5月份入職的,在公司工作的幾個(gè)月中,學(xué)習(xí)了很多知識(shí),通過(guò)接觸的人和事,我明白了自己的不足,自己的缺點(diǎn),也在不斷的繼續(xù)改正。工作的這一段時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,公司同事的幫助下,自己在工作,學(xué)習(xí)等各個(gè)方面都取得了很好的成績(jī),現(xiàn)在將自己幾個(gè)月內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)情況做一下總結(jié)。

一、工作情況

懷著對(duì)人生的無(wú)限憧憬,我走入了35kvxx變電站。我站經(jīng)過(guò)改造后擁有2臺(tái)主變,擔(dān)負(fù)著兩個(gè)半鄉(xiāng)鎮(zhèn)的供電任務(wù)。許多人認(rèn)為,變電站運(yùn)行值班工作只是簡(jiǎn)單的抄抄表、巡視設(shè)備、辦理工作票、進(jìn)行倒閘操作;但是只有做過(guò)的人才知道:作為有高度責(zé)任心的值班員來(lái)說(shuō),要保證一個(gè)變電站的安全穩(wěn)定運(yùn)行,僅僅完成以上工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的;要保證電網(wǎng)安全運(yùn)行,最重要的就是善于對(duì)設(shè)備的缺陷進(jìn)行分析處理,以便能使缺陷和隱患得到及時(shí)的控制或消除。6月的暴雨給我站高壓室周圍帶來(lái)了豐富的雨水,為防止雨水侵入室內(nèi)給配電裝置而造成不應(yīng)有的事故,我班在站長(zhǎng)的帶領(lǐng)下冒雨檢查、及時(shí)疏通被堵塞的排水系統(tǒng),加裝擋水板以防止雨水侵入;緊接著在室內(nèi)墻壁加抹防水沙漿,最后加強(qiáng)巡視。通過(guò)有力措施,我站平安的度過(guò)了雷雨泛濫的6月。

在見習(xí)期的工作中,一方面我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、嚴(yán)于律己,自覺的遵守各項(xiàng)工作制度;另一方面,吃苦耐勞、積極主動(dòng)、努力工作;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的同時(shí),積極主動(dòng)的協(xié)助其他同事開展工作,并在工作過(guò)程中虛心學(xué)習(xí)以提高自身各方面的能力;除此之外,我還是一名光榮的通訊員,除了負(fù)責(zé)每月的通訊報(bào)道之外,我還負(fù)責(zé)本站的技術(shù)培訓(xùn),在工作上盡心盡力的協(xié)助站長(zhǎng)工作,以此來(lái)豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)每月培訓(xùn),在一定程度上提高了我站員工的凝聚力。工作細(xì)節(jié)中,我看到公司正逐步做大做強(qiáng),以目前的趨勢(shì),我可以預(yù)見公司將有一個(gè)輝煌的明天。作為新人,目前我所能做的就是努力工作,讓自己在平凡的崗位上揮灑自己的汗水,煥發(fā)自己的青春與熱情;使自己在基層得到更多的鍛煉。

二、學(xué)習(xí)情況

現(xiàn)在是我努力學(xué)習(xí)的階段?!叭诵?,必有我?guī)煛?,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗(yàn)和工作行為對(duì)于我來(lái)說(shuō)就是一筆寶貴的財(cái)富。記得我剛到變電站的時(shí)候,對(duì)站內(nèi)的一切都感到新奇。因?yàn)槲覍W(xué)的不是變電運(yùn)行專業(yè),所以對(duì)設(shè)備運(yùn)行管理知識(shí)知道的也有限,但是在站長(zhǎng)、值長(zhǎng)的盡心教導(dǎo)下,我受益頗多。帶著飽滿的工作熱情,我逐漸熟悉了設(shè)備的操作。盡管我只是入門,但是我和其他年輕人一樣對(duì)工作充滿著熱情。為盡快提高自己在本職方面的知識(shí)和能力,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,我利用業(yè)余時(shí)間找來(lái)了相關(guān)的資料進(jìn)行學(xué)習(xí),在短短一年中理論結(jié)合實(shí)踐讓我對(duì)變電站的基本設(shè)備有了真正的認(rèn)識(shí),這為今后的工作打下了基礎(chǔ)。

作為見習(xí)生,我經(jīng)常思考的問(wèn)題就是如何配合站長(zhǎng)搞好管理工作,特別是在“創(chuàng)一流”期間,為此我經(jīng)常向新老站長(zhǎng)請(qǐng)教。

在變電站呆了一年,我接觸了很多同事,就在接觸他(她)們的同時(shí),我才知道什么叫“人事”。無(wú)論是社會(huì)還是單位“為人處事”都是一門高深的學(xué)問(wèn)。對(duì)于這門高深的學(xué)問(wèn),我這個(gè)門外漢只能說(shuō):“誠(chéng)實(shí)做人、努力工作!”

一路走來(lái),我前后參與了35kv變電站的檢修及缺陷處理等工作。在跟隨負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)的過(guò)程中,深感自己技術(shù)的不足,同時(shí)也體會(huì)到了基層工作的艱辛!為了更好的適應(yīng)本職工作,我已經(jīng)前往江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院函授電力系統(tǒng)及其自動(dòng)化專業(yè)。

篇4

(草案)

 

 

 

 

 

起草人:曹慶偉

時(shí)間:2013年3月9日

目  錄

一、  目  的………………………………………………………1

二、  人才配置……………………………………………………1

三、  制度完善及崗位職責(zé)確定…………………………………3

四、  人才招聘……………………………………………………4

五、  員工培訓(xùn)……………………………………………………6

六、  建立持續(xù)激勵(lì)的管理方案…………………………………8

七、  相關(guān)薪資福利制度…………………………………………11

  八、  人動(dòng)管理………………………………………………14

 九、  企業(yè)文化與員工精神面貌…………………………………14

十、  人事檔案管理………………………………………………15

十一、  人力資源成本的分析……………………………………15

               第一章  目  的

為規(guī)范公司人力資源工作流程,吸引、留住、培養(yǎng)、激勵(lì)和鍛煉更多優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置,提升人力資源管理效率,節(jié)約人力資源成本。

              第二章  人才配置

根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)圖、公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)展及發(fā)展需要,修整公司人事編制,部門工作流程、人員隸屬關(guān)系及分工細(xì)則。(由公司領(lǐng)導(dǎo)層決議起草,正式審批形成制度文件生效,下發(fā)至各部門正式實(shí)施,人力資源負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施情況及信息反饋。)

現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)圖如下:

 

人員配備及崗位職責(zé)(待進(jìn)一步完善、落實(shí))

序號(hào) 部門 崗位職能要求 負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)

1 行政部 溝通與協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系、協(xié)助與配合各部門工作、傳遞與信息、文案管理、修訂與實(shí)施管理制度、后勤保障、組織活動(dòng)、公關(guān)接待、會(huì)議安排、網(wǎng)絡(luò)管理與宣傳、辦公設(shè)備與用品管理、安全衛(wèi)生管理

全衛(wèi)生                                                               

2 人力資源部 編制和完善人力資源管理制度、編制和擬定人力資源規(guī)劃方案、內(nèi)部人員調(diào)配、招聘與面試、人員培訓(xùn)、員工考勤、績(jī)效考核、薪酬和福利、人事服務(wù)(聘用、勞動(dòng)合同簽定、調(diào)動(dòng)、離職、解聘、技術(shù)等級(jí)評(píng)定、檔案管理等)、企業(yè)文化建設(shè)   

3 財(cái)務(wù)部 制定財(cái)務(wù)制度、日常財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用支付審核及賬務(wù)管理、組織編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和年度預(yù)算、公司財(cái)產(chǎn)登記和核對(duì)、參與對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理、成本預(yù)算及損益決算、編制經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料、處理銀行事務(wù)、報(bào)稅等   

4 管控部 組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督檢查落實(shí)執(zhí)行情況、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)各部門進(jìn)行日常工作考核、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議方案。文化建設(shè)及綜合管理 、成本控制體系建設(shè)與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲制度的檢查與落實(shí)。   

第三章、人力資源管理制度的完善及崗位職責(zé)的確定

1、合理的規(guī)范公司管理制度,是企業(yè)留人用人管人的起碼前提條件,建立健全的人力資源管理制度如:《人事管理制度》、《考勤管理制度》《薪資福利制度》、《績(jī)效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》《工傷保險(xiǎn)申報(bào)程序》、《調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和主流程通知》等等。人力資源部按照文件的程序進(jìn)行操作,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化、人性化服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事透過(guò)與切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。(具體實(shí)施情況根據(jù)現(xiàn)有的公司制度基礎(chǔ)整理、完善、執(zhí)行、督察)

2、明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,使每位員工更好的開展崗位工作。由人力資源部負(fù)責(zé)起草、撰寫、擬定各崗位職責(zé)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后,形成文件下發(fā)執(zhí)行并存檔。

3、公司制度文件、崗位職責(zé)及崗位說(shuō)明書的發(fā)放與存檔。發(fā)放公司領(lǐng)導(dǎo)審批生效的公司制度文件由企管部或人力資源部(具體部門后續(xù)再確定)必需有文件簽收記錄,舊文件回收作廢,發(fā)放至各部門,各部門應(yīng)建立一本公司制度文件夾,便于及時(shí)了解查閱公司相關(guān)制度,使員工的管理有章可循。

             第四章、人才招聘

1、 招聘計(jì)劃;

1)公司各部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃新增或補(bǔ)充人員,由部門主管填制《用人申請(qǐng)表》,先報(bào)部門經(jīng)理審批后,再提交人力資源部審核。招聘程序:普通員工招聘由部門經(jīng)理審批,由人力資源部審核后執(zhí)行;主管及以上的崗位人員招聘,報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)信息、實(shí)施招聘。

  2、 招聘流程:

     人力資源部在招聘員工時(shí),必須按下列招聘流程進(jìn)行。

招聘流程圖

公司員工離職補(bǔ)充

     

3. 招聘渠道及方式

招聘渠道 費(fèi)用 效果

內(nèi)部選拔 0 待評(píng)估

推薦、自薦 0 待評(píng)估

內(nèi)部員工介紹,以老帶新 30-50元/人,因崗位而定 后續(xù)分析至人力成本中

公司周圍及附近張貼招聘公告 0  

58同城網(wǎng)站招聘信息 免費(fèi) 待評(píng)估

趕集網(wǎng)招聘信息 免費(fèi) 待評(píng)估

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4、 招聘、錄用要求條件及程序

1)按公司內(nèi)部招聘要求進(jìn)行篩選,(由部門負(fù)責(zé)人寫用人申請(qǐng)一并注明招聘員工的要求及條件報(bào)人力資源部核對(duì)后按招聘條件進(jìn)行篩選,人力部負(fù)責(zé)面試人員的把關(guān),基本面試條件;身體健康、品德好、責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作經(jīng)驗(yàn)、工作和實(shí)踐能力、相關(guān)崗位專業(yè)技術(shù)知識(shí)、文化水平及社會(huì)實(shí)踐能力、對(duì)公司文化的認(rèn)可等。)

2)應(yīng)聘者先填寫“應(yīng)聘人員登記表”,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行初試。初試時(shí),主要審查其相關(guān)證件資料,了解個(gè)人基本情況、工作簡(jiǎn)歷、及性格特點(diǎn)等。初試合適者,進(jìn)入復(fù)試,復(fù)試包括面試、筆試和上機(jī)操作等,復(fù)試由所應(yīng)聘崗位的部門經(jīng)理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行,并簽署復(fù)試意見。復(fù)試合格者,主管級(jí)以上人員報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)確認(rèn)同意后后,由人力資源部負(fù)責(zé)通知其上崗。復(fù)試未被錄用人員由人力資源部建立人才庫(kù),歸檔,做人才儲(chǔ)備。

3)應(yīng)聘人員在接到人力資源部的錄用通知后,按規(guī)定要求攜帶齊全的相關(guān)資料到公司人力資源部報(bào)到,由人力資源部為其辦理入職手續(xù),建立個(gè)人檔案。所有新入職人員都必須和公司簽訂臨時(shí)用工協(xié)議和試用期協(xié)議(具體試用期、薪資見公司人事管理制度中規(guī)定)考勤計(jì)算日以辦理完入職手續(xù)之日計(jì)算以指紋考勤為依據(jù)。

5、公司人員管理

公司的所有人力資源管理統(tǒng)一由人力資源部進(jìn)行,公司的人員招聘、錄用等,統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織。公司招聘的新員工,需經(jīng)人力部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,方可辦理入職手續(xù),進(jìn)行錄指紋、計(jì)算考勤。(具體見入職規(guī)定)

第五章、員工培訓(xùn)

培訓(xùn)是企業(yè)不可缺少的項(xiàng)目,也是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,更是企業(yè)激勵(lì)員工頗為有效的手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),更是企業(yè)“以人為本”方針的體現(xiàn)。通過(guò)培訓(xùn)提升員工各種知識(shí)水平,從而提高工作效率,更好地為企業(yè)服務(wù)。培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),不斷更新培內(nèi)容、增長(zhǎng)員工的專業(yè)知識(shí)、提升員工的個(gè)人素質(zhì)。培訓(xùn)按不同的工種、崗位結(jié)合實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn),以實(shí)戰(zhàn)為手段、以實(shí)效為目的。

1、 培訓(xùn)流程:

配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,各部門負(fù)責(zé)人擬定部門年度培訓(xùn)計(jì)劃交于人力資源部,人力資源負(fù)責(zé)公司整理制作月度、年度員工培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用的預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃下發(fā)至相關(guān)部門,人力資源部負(fù)責(zé)督察培訓(xùn)落實(shí)到位情況,檢查《培訓(xùn)簽到表》《培訓(xùn)評(píng)估表》《培訓(xùn)考核表》未到位部門根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例對(duì)相關(guān)人進(jìn)行處罰并計(jì)入績(jī)絞考核內(nèi)。

2、  培訓(xùn)內(nèi)容:

員工培訓(xùn)主要根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。管理人員以學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)為主;各專業(yè)技術(shù)人員按各自的專業(yè)技術(shù)要求進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)操作能力;管理層人員培訓(xùn)以學(xué)習(xí)公司和各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任和要求為主,新入職的員工必須參加入職崗前培訓(xùn)(公司歷史、公司文化、組織架構(gòu)、公司制度等)。

3、 培訓(xùn)方法及形式:

培訓(xùn)可分為內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn),各專業(yè)和業(yè)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)以外聘老師或委外培訓(xùn)為主;各專業(yè)技能培訓(xùn)以培養(yǎng)相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干人員,定期為公司其他員工進(jìn)行培訓(xùn);制度培訓(xùn)等主要為內(nèi)部培訓(xùn)。外出培訓(xùn)的管理:員工需要外出參加培訓(xùn)時(shí),應(yīng)先提出書面申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交人力資源部審核,并由總經(jīng)理審批后方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)向人力資源部提供培訓(xùn)證書由公司保管,進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié),經(jīng)人力資源部分階段考核后方可辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。具體見《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案》、《新員工培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)考核辦法》。

培訓(xùn)形式:現(xiàn)場(chǎng)授課、現(xiàn)場(chǎng)技能操作、光碟多媒體培訓(xùn)、委外培訓(xùn)等。

初步培訓(xùn)形式內(nèi)容如下:

 

1、 培訓(xùn)考核及結(jié)果應(yīng)用:

所有培訓(xùn)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的考核,具體考核由人力資源部結(jié)合培訓(xùn)的情況采用書面或其他形式進(jìn)行。公司安排的培訓(xùn)及培訓(xùn)考核結(jié)果將計(jì)入個(gè)人檔案、效績(jī)考核中,并作為個(gè)人加薪、升職的依據(jù)之一。相關(guān)表單有《培訓(xùn)簽到表》《培訓(xùn)評(píng)估表》《培訓(xùn)考核表》

2、 培訓(xùn)期間的考勤管理:

公司舉行培訓(xùn)期間,員工不得無(wú)故缺席,違者以曠工處理;如確實(shí)不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假并說(shuō)明。

第六章、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度

管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使公司充滿活力與激情,也是用人留人的重要環(huán)節(jié)。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求也不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需要相應(yīng)提高。從公司層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜。激勵(lì)機(jī)制如下:

具體激勵(lì)形式有以下幾種:

1、 “月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”和“月度進(jìn)步員工獎(jiǎng)”

月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng):各部門每個(gè)月根據(jù)部門員工的工作績(jī)效情況、工作態(tài)度、出勤率、月度績(jī)效考核結(jié)果等推薦/評(píng)選1至多名月度表現(xiàn)優(yōu)異的員工,作為部門月度優(yōu)秀員工

   月度進(jìn)步員工獎(jiǎng):各部門每個(gè)月可推薦/評(píng)選幾名本月度進(jìn)步很快的員工作為部門月度進(jìn)步員工,主要從工作業(yè)績(jī)、工作技能、工作態(tài)度等各方面的進(jìn)步綜合考慮

              人力資源部提供“月度優(yōu)秀員工”和“月度進(jìn)步員工”的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)及范例表格給各部門,各部門在每個(gè)月的5號(hào)前,將提交候選名單表格給人力資源部,人力資源部將集中在每月的10日對(duì)上月各部門的“優(yōu)秀員工和進(jìn)步員工”進(jìn)行復(fù)核認(rèn)定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后給每個(gè)獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)證書并贈(zèng)送一份禮品,然后照相在公司內(nèi)部刊物和公告欄上進(jìn)行張貼表彰。

2、 月度員工生日祝福、生日券的發(fā)放和生日加餐

    公司給每個(gè)月過(guò)生日的員工發(fā)放生日券統(tǒng)一放每月30日中午加餐,并派發(fā)由董事長(zhǎng)簽名的生日祝福賀卡。

3、 從工作環(huán)境中體會(huì)到樂(lè)趣和成就感

    每月人力資源部征求各部門員工意見,以“創(chuàng)新”主題,組織一次文化沙龍,員工之間相互交流,各抒己見,探討想法,大家能夠提前準(zhǔn)備好需要討論的課件。比較好的創(chuàng)新意見將發(fā)表在公司內(nèi)刊上,讓員工享有一種成就感。

通過(guò)此種方式,讓員工發(fā)揮自己的主動(dòng)性、發(fā)揮自己的聰明才智,增強(qiáng)同事之間的情感溝通,在學(xué)習(xí)中得到成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中得到快樂(lè)、在快樂(lè)中得到分享。

4、 定期\不定期的團(tuán)隊(duì)小活動(dòng)

    日常小范圍的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),將能夠使員工在工作之余,身心得到短暫的放松,也能夠感受到公司這個(gè)大家庭的溫暖。

1) 每個(gè)月各小組在工作上取得明顯進(jìn)展或完成了工作目標(biāo)或被評(píng)比為月先進(jìn)團(tuán)隊(duì),部門負(fù)責(zé)人能申請(qǐng)一定的部門經(jīng)費(fèi),組織部門員工聚餐,共敘情感

2) 每季度,公司高層和中層領(lǐng)導(dǎo)小聚一次或共同進(jìn)行學(xué)習(xí)、拓展活動(dòng)等,以加強(qiáng)溝通,相互勉力,共同為公司未來(lái)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3) 每半年度,全體員工利用周末時(shí)間,組織一次青島市范圍內(nèi)的小型戶外活動(dòng)或比賽。

5、工齡激勵(lì)

    此項(xiàng)激勵(lì)將在后續(xù)編寫的“薪酬體系”方案中也會(huì)提到,具體數(shù)可根據(jù)本公司實(shí)際情況而定,服務(wù)年數(shù)越長(zhǎng)工齡工資隨之增長(zhǎng)。

 6、 企業(yè)文化的激勵(lì)

企業(yè)文化一般包括4個(gè)層面即物質(zhì)層、行為層、制度層、核心層。

1)物質(zhì)層(表象的),比如公司員工工作牌、工作牌吊繩、工作服、名片、車輛等VI設(shè)計(jì)工作。

2)行為層,在公司內(nèi)部倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、管理者表率作用,以身作則,在工作態(tài)度、工作方式、工作理念上 ,積極進(jìn)取,不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,積極影響我們每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,成為大家學(xué)習(xí)的榜樣

3)制度層,公司在制度制定上,將在遵循法律法規(guī)的前提下,更多的將堅(jiān)持“以人為本”的策略,在員工和企業(yè)之間系起一個(gè)相互信賴相互制約的良好關(guān)系紐帶

     4)核心層,公司高層領(lǐng)導(dǎo)在員工大會(huì)上和年終總結(jié)上,要著重說(shuō)明公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并說(shuō)明清晰的執(zhí)行計(jì)劃,鼓勵(lì)全體員工,為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),共同努力

7、 創(chuàng)新激勵(lì)

    任何企業(yè)都需要不斷創(chuàng)新,特別是服務(wù)業(yè)和銷售業(yè),所以我們要鼓勵(lì)創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的才智多多思考,多為公司出謀化策,特別是技術(shù)研發(fā)、工作流程等方面,只要是創(chuàng)新的并且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證能帶來(lái)工作績(jī)效提高的,各部門負(fù)責(zé)人要積極上報(bào)到人力資源部,對(duì)員工進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

8、績(jī)效激勵(lì)

     績(jī)效考核機(jī)制,具體的激勵(lì)方案,屆時(shí)請(qǐng)參閱公司“人事管理制度”“獎(jiǎng)罰制度”“績(jī)效考核方案和薪酬體系方案”

(以上八條激勵(lì)措施根據(jù)公司實(shí)行情況及現(xiàn)有的基礎(chǔ)實(shí)施。費(fèi)用預(yù)算再做入人力資源成本可行性分析中。)

第七章、薪資福利制度

    規(guī)范公司薪資福利管理,融洽勞資關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,有利于調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,配合公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展需要,具體可參照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

1、薪資形式大可分為:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、月標(biāo)準(zhǔn)工資、崗位績(jī)效工資、加班工資、銷售提成工資、工齡工資、職務(wù)工資等。        

2、相關(guān)福利:五險(xiǎn)、法定節(jié)假日、年休假、婦女節(jié)、產(chǎn)假、婚喪假、工傷假、節(jié)假日福利及其它福利補(bǔ)貼等。    

(具體薪資福利標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則參照公司原有的標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及本地區(qū)相關(guān)行業(yè)與消費(fèi)水平等)

第八章、 人動(dòng)管理

1、晉升

1)晉升標(biāo)準(zhǔn):是否愛公司、愛崗、有責(zé)任心、敬業(yè)、遵守紀(jì)律;是否具備優(yōu)秀獨(dú)立工作能力和優(yōu)秀協(xié)作能力;是否創(chuàng)造突出工作業(yè)績(jī);是否具有優(yōu)秀創(chuàng)新能力。

2)晉升程序:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作效果進(jìn)行客觀、公正的考核評(píng)估,提交調(diào)級(jí)或晉升申請(qǐng)給人力資源部。人力資源部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立考核,提出考評(píng)意見,并經(jīng)人力經(jīng)理審批后,將部門調(diào)級(jí)或晉升申請(qǐng)一并提交總經(jīng)理審批??偨?jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)部門及人力資源部的考核結(jié)果審批普通員工的晉升,部門經(jīng)理以上人員晉升須通過(guò)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議后由董事長(zhǎng)決定。批準(zhǔn)后的晉升執(zhí)行從人力資源部簽發(fā)文件之日起生效。

晉升流程如下:

2、崗位調(diào)動(dòng):

  員工在公司內(nèi)部可優(yōu)先再上崗,實(shí)行內(nèi)部調(diào)動(dòng);需要崗位調(diào)動(dòng)的員工須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)人力資源部審核;總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門和人力資源部負(fù)責(zé)人考核結(jié)果審批;人力資源部崗位調(diào)動(dòng)書之日起生效;崗位調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在接到公司調(diào)動(dòng)書三日內(nèi)做好工作交接,并經(jīng)相關(guān)人員及直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可到新崗位任職。

   崗位調(diào)動(dòng)流程如下:

  

  

    

 

 

3、降職

    1)降職原因  沒有完成工作任務(wù)且無(wú)充分理由;崗位變動(dòng)原因可能需要的降職;違反公司有關(guān)管理制度;損失公司聲譽(yù)或資產(chǎn)等。

    2)降職程序  普通員工的降職由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng);人力資源部審核并提出意見并經(jīng)人力經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。部門經(jīng)理以上人員須經(jīng)董事會(huì)決議后由董事長(zhǎng)決定;董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人力資源部下發(fā)文件執(zhí)行并計(jì)入人事檔案。

4、解聘

    1、辭職:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后辭職,必須以書面形式《辭職報(bào)告》通知所屬部門領(lǐng)導(dǎo),已簽定正式合同的員工在合同期內(nèi)辭職須提前一個(gè)月以書面形式向直接上級(jí)遞交辭職報(bào)告,由直接上級(jí)簽字同意后(注明離職原因)報(bào)人力資源部,人力資源部接到部門審批的辭職報(bào)告后找辭職員工面談,實(shí)無(wú)法挽留的方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。未提前一個(gè)月書面提出者,根據(jù)公司離職管理制度扣除相應(yīng)的工資作為違約補(bǔ)償。

    2、辭退:?jiǎn)T工不能勝任本職工作,由本部門經(jīng)理提出辭退申請(qǐng),報(bào)送人力資源部審核,情況屬實(shí)后匯同部門負(fù)責(zé)人出面辭退該員工。經(jīng)理級(jí)以上人員辭退必須由董事長(zhǎng)決定。公司提出辭退通知后,被辭退人員應(yīng)該在接到被辭退通知起三日內(nèi),辦理完離職手續(xù)。

3、離職程序:部門負(fù)責(zé)人或員工提交辭退或辭職申請(qǐng);試用期內(nèi)須提前七天申請(qǐng),合同期內(nèi)辭職,須提前一個(gè)月向直接上級(jí)遞交辭職報(bào)告并由直接上級(jí)簽字同意并以書面形式通知人力資源部;人力資源部審核;離職員工提交主管書面交接報(bào)告,并經(jīng)主管經(jīng)理確認(rèn),相關(guān)人員簽字認(rèn)可后,到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》,按離職規(guī)定辦理最后離職手續(xù)。未按照以上程序辦理離職的員工,人力資源部和財(cái)務(wù)部可拒絕計(jì)算相應(yīng)的工資等相關(guān)款項(xiàng)。

具體流程如下:

                                                  未果

  

                       同意

  

 

   第九章、公司文化與員工工作面貌

     1、做好公司文化建設(shè):公司獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。建立了“以人為本,服務(wù)為先”的企業(yè)文化,結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。人力資源部應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳與滲透,(內(nèi)部宣傳及外部宣傳),對(duì)公司簡(jiǎn)介、公司宣傳畫冊(cè),公司宣傳圖片、公司宣傳廣告及公司網(wǎng)站的推廣等事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。

     2、不斷改善員工的工作面貌:要在員工著裝、工作狀態(tài)、工作作鳳、處事姿態(tài)、禮儀禮節(jié)等方面形成良好的工作面貌。

    3、定期組織各種集體活動(dòng),比如:歌舞比賽、蘭球、乒乓球比賽、撥河比賽、車技比賽、外出游玩、生日聚會(huì)、演講比賽等,以活躍員工生活、改善員工精神面貌、增強(qiáng)公司凝聚力。

第十章 人事檔案管理

     1、公司所有員工都必須建一份完整的人事檔案(除公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理之外),人事檔案由專人負(fù)責(zé)管理,員工的晉升加薪、處分降職、獎(jiǎng)罰、人動(dòng)都應(yīng)在人事檔案里存檔。

     2、人員檔案、工資檔案和考核檔案為公司特級(jí)檔案,按保密要求:特級(jí)檔案應(yīng)在封閉的專門的保管柜內(nèi)保存;以上檔案的借閱、復(fù)印和銷毀應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記造冊(cè)。其中員工人事檔案限部門經(jīng)理以上人員借閱,工資、考核檔案借閱由副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)。查閱密級(jí)檔案,應(yīng)注意保密,不得將內(nèi)容傳播、泄露。人員檔案及勞動(dòng)合同在人員離職后即可撤出檔案庫(kù),并按要求保存人離職人員檔案庫(kù)。人員檔案保管期限:一般員工保存期限為一至兩年,經(jīng)理以上人員保存期限為三年,副總經(jīng)理以上級(jí)人員保存期限為長(zhǎng)期。

 注:人員檔案:包括員工進(jìn)入公司后的全部情況記錄,分為以下項(xiàng)目:

1、 求職申請(qǐng)表:本人填寫內(nèi)容全面、真實(shí)、詳細(xì),各級(jí)考核意見完備。

2、 證件:身份證、學(xué)歷證、職稱證等復(fù)印件。

3、 試工合同、試用期員工總結(jié)、轉(zhuǎn)正考核表。

4、 考試記錄  5、獎(jiǎng)懲記錄  6、調(diào)配記錄

7、人事任免記錄  8、離職手續(xù)表

9、勞動(dòng)合同:簽字生效的勞動(dòng)合同手續(xù)簽定協(xié)議。

10、培訓(xùn)檔案:技能和素質(zhì)、企業(yè)文化培訓(xùn)的記錄。

第十一章、 人力資源成本分析

1、直接成本:?jiǎn)T工的直接所得

如:工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、紅利、職務(wù)津貼等

2、間接成本:企業(yè)付出但員工未必能直接得到

如:社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等

3、開發(fā)成本:為增加數(shù)量或能力而支出的成本

薪酬費(fèi)用 消耗費(fèi)用

每月支付費(fèi)用 其它支付

工作薪資 其它薪酬 法定福利 法定外福利 招聘費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用 其它費(fèi)用

工資 補(bǔ)貼 臨時(shí)補(bǔ)貼 各種獎(jiǎng)金

職位工資 績(jī)效工資 住房補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼

招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等

篇5

當(dāng)企業(yè)覺得員工已經(jīng)沒有潛力可挖或者無(wú)價(jià)值可用時(shí),那么員工就注定會(huì)“被離開”。無(wú)論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)員工來(lái)說(shuō),離職都是一個(gè)尷尬話題。如果離職員工因嫉恨企業(yè)而采取一些不理,就容易給企業(yè)或自身造成損失。尤其對(duì)于做出歷史貢獻(xiàn)、有著多年來(lái)和企業(yè)榮辱與共的老員工來(lái)說(shuō),如果企業(yè)在離職工作中處理不當(dāng),則更容易“傷感情”,甚至與企業(yè)反目成仇。而對(duì)普通員工來(lái)說(shuō),人人都有對(duì)尊嚴(yán)的心理需求,離開企業(yè)并不是大問(wèn)題,但是一定要走得“體面”,不丟名聲。離職工作,需要企業(yè)足夠靈活,足夠委婉,需要員工足夠機(jī)智,才能“好聚好散”而不傷和氣。如果員工不能及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉到企業(yè)的“勸離”信號(hào),當(dāng)企業(yè)把“離職通知”拿到桌面上、明令員工知曉的那一刻,結(jié)果一定是不歡而散。

越是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)越要留意

在一些關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),企業(yè)在人員任用上更容易“動(dòng)心思”、“做文章”,可能會(huì)考慮某些員工的去與留。那些工作業(yè)績(jī)不夠卓越、工作成果不夠豐碩的員工可能會(huì)面臨職場(chǎng)考驗(yàn)。

職場(chǎng)人在下述關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)應(yīng)提高警惕,這是最容易捕捉企業(yè)“勸離”信號(hào)的敏感時(shí)期:

節(jié)點(diǎn)一:試用期結(jié)束前后一個(gè)月。在試用期間,多種情況都有可能在員工身上發(fā)生,如提前轉(zhuǎn)正、提前解聘、如期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等。毋庸置疑,試用期將至,新員工的去留問(wèn)題沒有哪一家企業(yè)會(huì)忽略。若無(wú)特殊情況,企業(yè)總要給員工一個(gè)說(shuō)法。如果員工沒有得到提前轉(zhuǎn)正或提前解聘通知,且試用期結(jié)束前后一個(gè)月都未參加考評(píng),那么或?qū)⒚媾R被辭退、繼續(xù)試用、延期轉(zhuǎn)正。

節(jié)點(diǎn)二:入職后第六個(gè)月。很多企業(yè)將試用期規(guī)定為三個(gè)月,可是,員工度過(guò)這三個(gè)月就算“安全”、“穩(wěn)定”了嗎?非也!員工入職后的第六個(gè)月通常是“職場(chǎng)危險(xiǎn)期”。這是因?yàn)?,三個(gè)月的試用期所展示出來(lái)的員工特征和缺陷常常只能帶來(lái)表面和感性認(rèn)識(shí),而在企業(yè)管理者心里常常還存在一個(gè)潛在的“心理試用期”,在這段“心理試用期”內(nèi),管理者的觀察不會(huì)落實(shí)到人力資源管理程序中。如果說(shuō)在員工入職的前三個(gè)月里,企業(yè)側(cè)重于考核的是其業(yè)務(wù)能力與合作能力,那么在后三個(gè)月里,企業(yè)側(cè)重于考核的則是職業(yè)道德(人品),因?yàn)閮H僅憑借三個(gè)月的時(shí)間不

足以了解一個(gè)人的品性。

節(jié)點(diǎn)三:春節(jié)前后兩個(gè)月。年終歲尾是企業(yè)進(jìn)行組織與人事調(diào)整的黃金期。此時(shí),企業(yè)常常根據(jù)新一年業(yè)務(wù)規(guī)劃調(diào)整組織架構(gòu)與崗位設(shè)置,并依照新的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)制訂新的人才需求計(jì)劃。此時(shí)進(jìn)行組織與人員調(diào)整,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)成本與風(fēng)險(xiǎn)最低,更容易招聘到理想人才。

節(jié)點(diǎn)四:聘用合同到期前一個(gè)月。合同到期后,企業(yè)還會(huì)續(xù)聘你嗎?很多勞動(dòng)合同中都有這樣一條約定:“甲乙任何一方在解除聘用合同時(shí),須提前一個(gè)月通知對(duì)方,任何一方違反聘用合同、給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小,予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償?!钡牵@條約定卻常常讓員工很被動(dòng)――合同即將到期,企業(yè)到底還會(huì)不會(huì)繼續(xù)聘用我?因此,員工應(yīng)該在合同到期前一個(gè)月就想辦法弄清企業(yè)的未來(lái)合作意向。

節(jié)點(diǎn)五:企業(yè)面臨著調(diào)整與變革。變革已經(jīng)成為企業(yè)的常態(tài),變革常常伴隨著組織與人事調(diào)整。根據(jù)睿仕管理顧問(wèn)的一份研究報(bào)告,超過(guò)50%的北美雇員曾因公司裁員或架構(gòu)調(diào)整而更換工作。通常說(shuō),變革方向常常與員工的“飯碗”相關(guān),如業(yè)務(wù)外包意味著業(yè)務(wù)相關(guān)人員將失去眼前的工作、部門合并常常意味著裁員等等。因此,員工應(yīng)具備根據(jù)企業(yè)變革方向判斷自身在企業(yè)的生存空間與生存價(jià)值的分析能力。

如何捕捉企業(yè)的“勸離”信號(hào)

筆者認(rèn)為,“雙向選擇”不應(yīng)僅局限于面試過(guò)程與試用階段,還應(yīng)涵蓋離職階段。因此,員工要時(shí)刻做好離開企業(yè)的心理準(zhǔn)備,時(shí)刻觀察企業(yè)準(zhǔn)備如何使用自己,并懂得“知進(jìn)退”,否則難以獲得“好聚好散”的理想結(jié)果。因此,及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉企業(yè)的“勸離”信號(hào)至關(guān)重要,不要等企業(yè)去“攆”時(shí)再尷尬收?qǐng)觥?/p>

信號(hào)一:已過(guò)試用期但沒有如期轉(zhuǎn)正

【案例】于小姐于2014年7月10日進(jìn)入一家民營(yíng)企業(yè)并簽訂勞動(dòng)合同。合同約定2014年7月4日至2014年10月10日為試用期。于小姐在10月10日填寫了轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,14日人事部告知,由于她責(zé)任心不強(qiáng)要延期轉(zhuǎn)正一個(gè)月,并且因在試用期間請(qǐng)假四天故順延到10日轉(zhuǎn)正(節(jié)假日順延),即延期至11月16日轉(zhuǎn)正。

【診斷】這家公司斤斤計(jì)較,就連試用期請(qǐng)假四天也要深摳細(xì)究,很明顯是對(duì)于小姐工作不滿意,或者沒有按合同約定長(zhǎng)期聘用于小姐的打算。

沒有通知員工轉(zhuǎn)正或者通知不定期延長(zhǎng)試用期的情況,常見于企業(yè)覺得員工能力與業(yè)績(jī)還需要繼續(xù)觀察與評(píng)估,或者不準(zhǔn)備長(zhǎng)期使用,并準(zhǔn)備招聘待新人上崗后替換。此時(shí),員工應(yīng)心里有數(shù),早做打算。

信號(hào)二:到試用期后同意轉(zhuǎn)正卻降薪使用

【案例】王先生在一家單位任職近一個(gè)月,入職時(shí)并沒有簽合同,只是與企業(yè)口頭約定工資為轉(zhuǎn)正后2600元。但是,在快轉(zhuǎn)正時(shí),企業(yè)通知王先生試用期的工資還是按照2600×80%計(jì)算,但將轉(zhuǎn)正后的工資降到2200元。

【診斷】從本案例可以分析出,這家單位沒有繼續(xù)聘用王先生的想法,或者說(shuō)沒真正打算給王先生轉(zhuǎn)正。

試用期后降薪留用常見于兩種情況:第一,企業(yè)“玩人”。在員工通過(guò)試用期后,企業(yè)自覺工作環(huán)境、文化氛圍好,便覺得降薪聘用也不會(huì)導(dǎo)致員工請(qǐng)辭,借此降低人力資源成本。第二,企業(yè)同意轉(zhuǎn)正只是假象,降薪的真實(shí)目的是間接“逼迫”員工離職。

信號(hào)三:職位上由“正職”降為“副職”

【案例】李先生今年30歲,剛畢業(yè)就應(yīng)聘到一家大企業(yè)從事銷售工作,由于業(yè)績(jī)突出,很快被升為銷售經(jīng)理。但是,在不久前的一次員工招聘中,李先生與一位副總發(fā)生了公開爭(zhēng)執(zhí),這位副總與公司決策層商議把李先生降為副經(jīng)理,而任命一個(gè)“空降兵”為經(jīng)理。公司給李先生發(fā)了一份降職通知,通知中稱:“經(jīng)公司管理者多方面考核和部門經(jīng)理會(huì)反復(fù)討論,一致認(rèn)為其個(gè)人能力達(dá)不到此崗位要求,決定對(duì)其勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容做如下變更:由原銷售經(jīng)理變更為銷售副經(jīng)理?!蓖瑫r(shí)降薪,并要求李先生在勞動(dòng)合同上面簽字。

【診斷】在職場(chǎng)上,降職往往比降薪更可怕。正職與副職之間并不僅僅是一“正”一“副”之差,差的是權(quán)限、平臺(tái)與空間。因此,既然得不到企業(yè)的認(rèn)

可,又喪失了施展拳腳的空間,員工還有什么理由繼續(xù)留下來(lái)?遇到此種情況,建議員工做出自我判斷:企業(yè)有無(wú)設(shè)置副職的編制或計(jì)劃?副職是否有明確的業(yè)務(wù)可開展?薪酬是否與副職相匹配?如果上述三個(gè)問(wèn)題的答案都是否,那么員工還是主動(dòng)、盡早地遞上一份辭職報(bào)告吧!

信號(hào)四:聘用合同到期企業(yè)不再簽訂合同

【案例】劉先生在某石油公司工作四年,簽合同時(shí),第一次簽了一年,第二次簽了三年。2014年11月底合同到期,公司要?jiǎng)⑾壬m(xù)簽五年。劉先生要求按《勞動(dòng)法》的規(guī)定在第三次時(shí)簽無(wú)固定期限合同,公司不同意并拒絕與劉先生續(xù)簽合同,還扣留了劉先生在公司期間培訓(xùn)的幾張上崗證。

【診斷】在這個(gè)案例中,這家石油公司沒有不繼續(xù)聘用劉先生的想法。不過(guò),企業(yè)出于自身利益考慮,違規(guī)不與劉先生簽訂無(wú)固定期限合同。在現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中,不續(xù)簽合同成為員工離職高發(fā)的重要原因之一。

通常來(lái)說(shuō),合同到期不再續(xù)簽,常常意味著員工已經(jīng)“過(guò)時(shí)”,不能滿足企業(yè)新時(shí)期及未來(lái)的工作需要,需要員工按合同約定的出口“就坡下驢”,這時(shí),員工應(yīng)具體問(wèn)題具體分析,圍繞下述幾種情況做出研判:其他員工合同到期是否未續(xù)簽?如續(xù)簽,有無(wú)崗位、薪酬方面的調(diào)整?續(xù)簽有無(wú)難于接受的附加條件?這些都是決定去留的平衡因素,員工必須仔細(xì)斟酌。

信號(hào)五:企業(yè)公開招聘同等崗位與職位人員

【案例】陳小姐應(yīng)聘到一家民營(yíng)企業(yè)總經(jīng)辦任總經(jīng)辦主任,已經(jīng)入職四個(gè)月并通過(guò)了試用期。但有一天,她在偶然間瀏覽公司在招聘網(wǎng)站上的招聘信息時(shí),發(fā)現(xiàn)人力資源部依然在招聘總經(jīng)辦主任。陳小姐心里很糊涂――難道我不是公司的最佳人選?

【診斷】陳小姐通過(guò)試用期并在崗,很可能只是企業(yè)的權(quán)宜之計(jì)。陳小姐應(yīng)該有思想準(zhǔn)備。很多員工在進(jìn)入企業(yè)后,卻常常發(fā)現(xiàn)企業(yè)還在繼續(xù)招聘同崗?fù)殕T工。也有一些老員工發(fā)現(xiàn),在企業(yè)的招聘啟事上出現(xiàn)了與自己同崗?fù)毜恼衅感枨?。遇到這種情況,需要員工做出具體分析:企業(yè)對(duì)人員的需求數(shù)量是否唯一?企業(yè)的其他部門或子公司是否有相似或相近的崗位需求?企業(yè)是否就同崗位增加新的工作機(jī)會(huì)?如果發(fā)現(xiàn)招聘屬于“替代性”需求,員工不如適時(shí)提出辭職,圓了企業(yè)的心愿。

信號(hào)六:企業(yè)撤并所在部門或相應(yīng)工作崗位

【案例】趙經(jīng)理在公司工作五年,剛進(jìn)公司時(shí)是一個(gè)基層管理人員,通過(guò)自己的不斷努力,三年后做到了部門經(jīng)理的職位。但在月末總結(jié)會(huì)議的時(shí)候,公司竟然把趙經(jīng)理所在部門撤掉了,把其安排到另外一個(gè)部門做助理。雖然福利待遇沒有改變,趙經(jīng)理卻常常與新領(lǐng)導(dǎo)意見不合,基本上得不到事業(yè)上的施展空間。

篇6

餐飲員工考核細(xì)則一為加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)餐飲工作的規(guī)范化和制度化,提高餐飲工作的管理水平和服務(wù)水平,特制定本規(guī)定.

一,樹立全心全意為教職員工服務(wù)思想,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,積極完成本職工作.

二,著裝上崗,掛牌服務(wù),要講究?jī)x表儀容,講究個(gè)人衛(wèi)生.

三,對(duì)教職員工和客人就餐,要主動(dòng)熱情,文明用語(yǔ),不得說(shuō)粗話和臟話;服務(wù)員在崗時(shí),不準(zhǔn)在餐廳落座和陪客人喝酒.

四,不準(zhǔn)在灶間和工作間隨意抓吃食品;不準(zhǔn)隨意領(lǐng)人到餐廳吃喝閑扯;工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒,看電視,打撲克,下棋,打麻將,打乒乓球和臺(tái)球等.

五,非餐飲人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房和后櫥;不準(zhǔn)領(lǐng)小孩到崗;不準(zhǔn)將餐廳的物品隨意借用和送人.

六,嚴(yán)格食品檢驗(yàn),不準(zhǔn)將過(guò)期,過(guò)時(shí)和霉?fàn)€變質(zhì)的食品,調(diào)料,飲料等進(jìn)入餐廳和使用.做好餐具消毒和餐飲衛(wèi)生工作.

七,函授學(xué)員就餐和向教職工出售的食品,一律憑票,不準(zhǔn)收取現(xiàn)金,收回的飯票按規(guī)定消毀,不得重復(fù)使用.

八,要愛護(hù)炊事設(shè)備,要按操作規(guī)程操作,不得違章操作,保證安全使用;作好防火防盜工作.

九,自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到,不早退,工作時(shí)間不準(zhǔn)離崗,串崗,不準(zhǔn)聚堆聊天和說(shuō)笑打鬧.

餐廳主管崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹餐飲部經(jīng)理意圖,積極落實(shí)各個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。

2、具有為賓館多作貢獻(xiàn)的精神,不斷提高管理,業(yè)務(wù)上精益求精。

3、擬訂本餐廳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),工作程序。

4、對(duì)下屬員工進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧,掌握員工的思想動(dòng)態(tài)。

5、熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),營(yíng)業(yè)時(shí)間堅(jiān)持在一線指揮,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中產(chǎn)生的問(wèn)題。與客人建立良好的關(guān)系,并將客人對(duì)食品的意見轉(zhuǎn)告總廚師長(zhǎng),以改進(jìn)工作。

6、嚴(yán)格管理本餐廳的設(shè)備、物資、用具等,做到帳物相符,保持規(guī)定的完好率。

7、抓好餐具、用具的清潔衛(wèi)生,保持餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。

8、做好餐廳完全和防火工作。

9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)。 領(lǐng)班崗位職責(zé):

1、接受餐廳主管的指派工作,全權(quán)負(fù)責(zé)本班組工作。

2、以身作則,責(zé)任心強(qiáng),敢于管理。

3、協(xié)助餐廳主管擬訂本餐廳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),工作程序。

4、合理指揮和安排人力,管理好本班人員的工作班次。

5、檢查本班人員出勤情況,準(zhǔn)備工作是否合格就緒,并對(duì)服務(wù)員當(dāng)天的工作,紀(jì)律等方面進(jìn)行考核登記,并及時(shí)向主管反映。

6、處理服務(wù)中發(fā)生的問(wèn)題和客人投訴,并向餐廳主管匯報(bào)。

7、配合餐廳主管對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)技巧。

8、做好本班組物品的保管和餐廳衛(wèi)生工作。

9、隨時(shí)留意客人動(dòng)向,督導(dǎo)員工主動(dòng)、熱情、禮貌待客。

10、要求服務(wù)員熟悉菜肴特點(diǎn),善于推銷菜肴與酒水。

11、完成餐廳主管臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

12、負(fù)責(zé)寫好工作日記,做好交接手續(xù)。

迎送員崗位職責(zé):

1、及時(shí)了解當(dāng)天的餐桌預(yù)訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實(shí)安排好餐桌。

2、接受客人的臨時(shí)訂座。

3、負(fù)責(zé)來(lái)餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。

4、儀容整潔,不擅離崗位。

5、根據(jù)不同對(duì)象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。

6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設(shè)施方面的問(wèn)題,收集有關(guān)意見,并及時(shí)向餐廳主管反映。

7、婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀和衣著不整的客人進(jìn)餐廳就餐。

8、保證地段衛(wèi)生,做好一切準(zhǔn)備。

9、在餐廳客滿時(shí),禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯(lián)系或介紹到本酒店其他餐廳就餐。

服務(wù)員崗位職責(zé):

1、按照規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準(zhǔn)備工作。

2、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無(wú)缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無(wú)破損、無(wú)污跡。

3、按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點(diǎn)菜,向客人介紹特色或時(shí)令菜點(diǎn)。

4、儀容整潔,不擅自離崗。

5、勤巡臺(tái),按程序提供各種服務(wù),及時(shí)收撤餐具,勤換煙盅。擅于推銷酒水飲料。

6、開餐后,搞好餐廳的清潔衛(wèi)生工作。

7、熟悉餐牌和酒水牌的內(nèi)容,如:食品的制作方法等。

8、做好餐后收尾工作。

跑菜員崗位職責(zé):

1、做好營(yíng)業(yè)前潔凈餐具、用具的衛(wèi)生入柜工作,保證開餐時(shí)使用方便。

2、準(zhǔn)備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,并主動(dòng)配合廚師出菜前的工作。

3、了解菜式的特點(diǎn)、名稱和服務(wù)方式,根據(jù)前臺(tái)的時(shí)間要求、準(zhǔn)確、迅速地將各種菜肴送至前臺(tái)。

4、了解結(jié)帳方式,妥善保管好訂單,以便復(fù)核。

5、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備、餐后服務(wù)和餐后收尾工作。

6、協(xié)助廚師長(zhǎng)把好質(zhì)量關(guān),如裝盤造型、菜的冷熱程度等。

7、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)員,溝通前后臺(tái)的信息。中餐服務(wù)員職責(zé)

1.餐前準(zhǔn)備工作

(1)了解宴會(huì)的接待對(duì)象,接待人數(shù),客人的身份,入席的時(shí)間,宴會(huì)的擺設(shè)要求,客人的膳食要求,尤其有何特殊要求。

(2)熟悉菜單的內(nèi)容及上菜順序,掌握每款菜式的特點(diǎn)及服務(wù)程序。

(3)擺設(shè)好宴會(huì)臺(tái)面,突出主位,準(zhǔn)備好宴間所需物品。

2.宴會(huì)服務(wù)

(1)禮貌問(wèn)候客人并引導(dǎo)客人入座。

(2)給客人遞上餐巾。

(3)征求客人飲用何種酒水。

(4)給客人倒茶水。

(5)撤掉小毛巾。

(6)為客人撤筷套,打開口布遞給客人。

(7)為客人斟酒水、飲料。

(8)撤掉茶杯。

(9)征得客人同意后,通知廚房出菜。

(10)為客人上菜,介紹菜名,根據(jù)需要主動(dòng)為客人分菜。

(11)及時(shí)撤下桌面上的空碟子,并為客人更換骨碟、煙灰缸。

(12)客人用完餐后,為客人上茶杯、倒茶水并送上小毛巾。

(13)清理臺(tái)面。

(14)上甜品、水果、骨碟、叉等。

(15)詢問(wèn)客人是否還需要其他東西,是否滿意。

(16)客人結(jié)賬,遞上賬單。

(17)為客人拉椅離座,送客,歡迎再次光臨。

餐飲員工考核細(xì)則二第一章 總則

第一條 人事政策

1. 建立并維護(hù)公司與員工之間的和諧關(guān)系。

2. 使每位員工對(duì)公司的政策、服務(wù)和發(fā)展感到自豪。

3. 尊重每位員工,維護(hù)其尊嚴(yán),注重其發(fā)展。

4. 選擇優(yōu)秀員工擔(dān)任各級(jí)管理職務(wù)。

5. 為每位員工安排完善的培訓(xùn),以提高其技能和效率。

6. 確保公司員工在安全、整潔、舒適的環(huán)境中工作。

7. 給予每位員工合理的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。

8. 為員工服務(wù)、解決員工的后顧之憂。

第二條 工作規(guī)則

1. 公司的人事管理工作,是在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行統(tǒng)一管理,具體責(zé)任到人。

2. 建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、職責(zé)分明組織,并制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,把適當(dāng)?shù)娜税才诺胶线m的工作崗位,建立一套行之有效的人才吸引和員工激勵(lì)機(jī)制是本公司的人事工作原則。

一. 更衣柜制度:

1. 每位員工配有一個(gè)更衣柜,由員工使用。

2. 衣柜鑰匙由人事部統(tǒng)一安排發(fā)放,如丟失不得擅自更換鎖,損壞照價(jià)賠償。

3. 個(gè)人物品一律存入更衣柜,不得帶入工作區(qū)。

4. 不得將錢財(cái)及其它貴重物品存放在衣柜內(nèi),若發(fā)生遺失,公司概不負(fù)責(zé)。

5. 不得與他人私自更換更衣柜。

6. 保持更衣室清潔。破壞更衣柜或更衣室內(nèi)其它設(shè)施的,照價(jià)賠償。

7. 離店時(shí)應(yīng)將衣柜鑰匙交還公司。

二. 出入通道制度:

1. 員工上、下班必須走員工通道。

2. 不得在賓客活動(dòng)區(qū)域隨意來(lái)往。

3. 不得在賓客活動(dòng)區(qū)域休息和睡覺。

三. 用餐制度:

1. 公司實(shí)行定額工作餐制度,人事部每月給員工發(fā)放500元餐補(bǔ)。

2. 工作餐用餐時(shí)間為30分鐘,所有員工必須在指定的時(shí)間范圍內(nèi)文明用餐。

3. 員工用餐時(shí)間嚴(yán)禁喝酒,任何食物不得帶入或帶出公司。

四. 個(gè)人儀容規(guī)范:

1. 頭發(fā):

不染夸張顏色,梳洗整齊。男性頭發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不遮眼,后不蓋領(lǐng),兩側(cè)不過(guò)耳;女性長(zhǎng)發(fā)要盤好,統(tǒng)一用發(fā)網(wǎng)固定,不得戴太夸張的發(fā)飾。

2. 臉部:

清爽干凈。男性不得蓄須,女性不得戴耳飾;女性上崗時(shí)需化淡妝,不得戴飾物,不可戴手飾。

3. 手部:

不得留長(zhǎng)指甲,指甲要清潔不得藏污垢,不可涂指甲油。

4. 腳部:

男性穿黑襪, 每天換洗、鞋子上班前要擦亮。女性要穿規(guī)定的襪色,不掛絲,不破損。

5. 氣味:

要經(jīng)常洗澡,保持身體氣味清新,防止汗臭,上班前不吃異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔,無(wú)異味,不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

6. 制服:

上班時(shí)必須穿規(guī)定的工作服,洗燙整潔、紐扣要全部扣好,袖口及褲腳均不得卷起。制服只準(zhǔn)在上班時(shí)間內(nèi)穿。員工名牌:佩牌上崗,上崗前仔細(xì)檢查名牌是否佩戴在正確適當(dāng)?shù)奈恢茫3峙泼嬲麧?,無(wú)破損。

五.基本服務(wù)禮儀:

1. 在會(huì)所內(nèi)見到客人、上司或同事都主動(dòng)、熱情地問(wèn)好。

2. 始終面帶微笑,始終保持正確的立相、坐相、走相及使用規(guī)范的行禮方式。

3. 以正確的方式與客人說(shuō)話,聽客人說(shuō)話。

4. 做到四輕說(shuō)話輕、走路輕、關(guān)門輕、操作手勢(shì)輕。

5. 走路靠右,不在客人面前橫穿,不超越客人。

6. 不串崗,不在工作場(chǎng)所扎堆聊天。

7. 使賓客感到親切和溫暖,是一種最普通、最基本、最常見的禮貌禮儀。

六.基本待客用語(yǔ):

1. 寒喧:歡迎光臨、您好、您早、晚安、再見、請(qǐng)多關(guān)照、真是個(gè)好天氣、請(qǐng)走好、告辭了、辛苦了、請(qǐng)進(jìn)、謝謝、不客氣、請(qǐng)?jiān)俅喂馀R。

2. 承答:是、知道了。

3. 謝絕:十分抱歉,實(shí)在對(duì)不起、真不好意思、打擾了。

4. 詢問(wèn):對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)。

5. 請(qǐng)求:給您添麻煩了。

6. 道歉:照顧不周,實(shí)在抱歉,讓您久等了,打擾了, 給您添麻煩了, 今后一定注意,請(qǐng)稍等一下。

7. 中途退席:失禮了。

8. 確認(rèn)姓名:對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)是哪一位?

9. 接話:是、好的。

第二章 公司人事政策:任用、招聘及錄用

1. 人事方針:

公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng);擇優(yōu)錄用、量才定崗;強(qiáng)化培訓(xùn)、優(yōu)升劣汰。

公司各級(jí)人員任用制度如下:

* 公司各級(jí)人員由項(xiàng)目經(jīng)理任免,報(bào)人事部執(zhí)行。

* 新進(jìn)人員經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理面試合格后,簽訂勞動(dòng)合同,試用期為兩個(gè)月。

有下列事情之一者,不得予以任用:

* 剝奪公權(quán)尚未恢復(fù)者。

* 曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者。

* 通緝?cè)诎?,尚未撤銷者。

* 吸食鴉片或其它者。

* 健康狀況欠佳,難以勝任工作者。

* 未滿十八周歲者。

公司錄用的員工需滿足下列條件:

* 熱愛祖國(guó),忠誠(chéng)于公司的事業(yè),品行端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。 * 身體健康、相貌端正、服裝整潔、言語(yǔ)大方、舉止端正。

* 具有良好的文化素養(yǎng),接受能力強(qiáng)。

* 具有良好的服務(wù)意識(shí),能認(rèn)真完成本崗位任務(wù)。

* 會(huì)普通話,具備一定的表達(dá)溝通能力。

2. 招聘原則:

公司實(shí)行向社會(huì)公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。申請(qǐng)人應(yīng)如實(shí)提供各項(xiàng)所需的證明、證件和有關(guān)資料。

3. 招聘程序:

A. 應(yīng)聘人員在試用培訓(xùn)前,需向公司提供如下數(shù)據(jù):

* 身份證復(fù)印件

* 職位申請(qǐng)表(簡(jiǎn)歷表)

* 外地人員提供暫住證復(fù)印件

* 健康證(指餐廳工作人員)

* 近期一寸免冠照片一張

* 學(xué)歷證明

B. 新進(jìn)人員報(bào)到后如需申請(qǐng)住宿,由人事部填寫住宿申請(qǐng)表,辦理住宿手續(xù)。

C. 新進(jìn)人員報(bào)到后,填寫新聘員工的物品領(lǐng)用清單,交一份到人事部備存,并于人員離職后將公司財(cái)產(chǎn)歸還始可結(jié)清工資。

4. 員工試用期:

試用人員的薪金是正職員工薪資的80%,表現(xiàn)優(yōu)良者,由項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)正式錄用,試用人員表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理免職,不予正式錄用。

試用期內(nèi)公司和新員工均有選擇雙方的權(quán)利,公司可對(duì)試用期員工根據(jù)其表現(xiàn)及能力提出辭退。試用期滿,由項(xiàng)目經(jīng)理及其主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核,合格者方可轉(zhuǎn)正。經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,公司與新員工簽訂勞動(dòng)合同。

5. 簽訂勞動(dòng)合同:

員工經(jīng)考核轉(zhuǎn)正后,與公司簽訂勞動(dòng)合同。首次合同期限為2年,臨時(shí)工合同為半年。

6. 辭職與解除合同:

在合同期內(nèi),員工提出辭職,應(yīng)以書面通知的形式上交《辭職報(bào)告》,如無(wú)提前遞交報(bào)告,按合同規(guī)定需支付公司相當(dāng)于1個(gè)月工資的違約金。

7. 離店手續(xù):

離職前必須辦理有關(guān)手續(xù),歸還有關(guān)物品,包括工作服、名牌、員工手冊(cè)、更衣柜鑰匙、考勤卡等,并做好與部門的工作移交,歸還辦公桌的鑰匙及有關(guān)資料文件等。同時(shí)在公司物品清單上分別由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。按規(guī)定辦完離店手續(xù)后,人事部結(jié)算員工應(yīng)得的工資,不能歸還的物品要照價(jià)賠償,涉及賠償培訓(xùn)費(fèi)的應(yīng)繳清該交的費(fèi)用。住宿的員工,應(yīng)在離職當(dāng)日,搬出宿舍,并結(jié)清宿舍有關(guān)費(fèi)用,有宿舍鑰匙的交還宿舍鑰匙。

8. 離店退檔手續(xù):

員工在辦完離職手續(xù)離店后,人事部負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)辦完退檔、解除合同等有關(guān)用工手續(xù)。辭職員工不辭而別或雖提出辭職報(bào)告,在未得到部門和人事部的批準(zhǔn)同意,也沒有辦全離職手續(xù)而擅自離職者,公司將不支付任何薪資。

第三章 崗位規(guī)范:

1. 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神,服從公司分配和管理,不得損毀公司形象,不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密,如有違反本條例者,作立即辭退處理。

2. 員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)。非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。

3. 員工應(yīng)該愛護(hù)公司財(cái)物,在公司內(nèi)拾到任何財(cái)物,必須送交人事部進(jìn)行登記,拾物不交,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按規(guī)定處理。

4. 不準(zhǔn)在通道、電梯間、餐廳、吧臺(tái)、娛樂(lè)等客用公共場(chǎng)所吸煙,倉(cāng)庫(kù)、廚房、鍋爐房、總機(jī)房、閉路電視室等室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。吸煙只能在規(guī)定的區(qū)域吸煙。

5. 各類失職處分:

對(duì)有違紀(jì)違規(guī)行為的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重分別給予口頭警告、書面警告、辭退及開除的處理。

甲類失職:對(duì)有下列行為之一者,口頭警告一次。

* 違反儀容、儀表、神態(tài)、行為舉止等規(guī)范的行為。

* 上班不穿公司規(guī)定的工作服,不佩帶員工名牌。

* 上班時(shí)未按公司規(guī)定戴飾品。

* 當(dāng)班時(shí)串崗,扎堆聊天。

* 當(dāng)班時(shí)吃食物。

* 當(dāng)班時(shí)打私人電話、干私活,看書報(bào)雜志。

* 看到客人不問(wèn)候,不微笑。

* 在客人面前打哈欠,挖耳鼻,剔牙,梳頭。

* 在賓客面前橫穿行走,別人說(shuō)話時(shí)從中穿行。

* 在公共場(chǎng)所大聲喧嘩,吹口哨,哼歌曲。

* 對(duì)賓客的問(wèn)話不理不睬,或回答說(shuō):不知道。

* 在客人休息區(qū)內(nèi)奔跑,鞋底上釘。

* 對(duì)上級(jí)、同事態(tài)度不好,工作不配合。

* 隨地吐痰,丟拋紙屑、煙蒂、果殼等雜物。

* 下班后仍在客人休息區(qū)內(nèi)逗留、游蕩。

* 由于工作失職造成輕度經(jīng)濟(jì)損失。

乙類失職:對(duì)有下列行為之一者,以書面警告一次。

* 當(dāng)班時(shí)打瞌睡。

* 離崗時(shí),未檢查電、氣、水源等開關(guān),造成能源浪費(fèi)。

* 拒絕執(zhí)行上級(jí)的工作安排。

* 違反公司的吸煙規(guī)定。

* 未經(jīng)批準(zhǔn)私配工作場(chǎng)所鑰匙。

* 不服從工作調(diào)動(dòng)。

* 私下使用他人電腦或用公司電腦玩游戲。

* 偷吃公司或客人的食品。

* 不上繳客人或員工遺留物品。

* 超過(guò)工作范圍與賓客過(guò)份親近。

* 將公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施、工具用于個(gè)人私用。

* 工作疏忽造成一定的經(jīng)濟(jì)損失

* 工作責(zé)任心不強(qiáng)造成失誤,引起客人投訴。

* 其它類似性質(zhì)的較重過(guò)失行為。

丙類失職:對(duì)有下列行為之一者,嚴(yán)重警告一次,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。 * 向客人索取小費(fèi)。

* 對(duì)賓客、同事態(tài)度粗暴,說(shuō)粗話、臟話、吵架。

* 故意損壞或損耗公司、客人、同事的物品。

* 偷拿賓客或同事的財(cái)物。

* 行為粗暴、侮辱或毆打他人。

* 假公濟(jì)私,嚴(yán)重?fù)p害公司利益。

* 參與賭博、充當(dāng)皮條客,介紹暗等違法行為。

* 當(dāng)班酗酒或躺下睡覺。

* 利用職權(quán),收受賄賂或向他人行賄。

* 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。

* 未經(jīng)批準(zhǔn)向外泄漏或提供公司的內(nèi)部資料(產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案、工資待遇)及商業(yè)機(jī)密。

* 任何形式的貪污行為。

* 私自啟用公司財(cái)務(wù)或私下為他人提供方便。

* 未經(jīng)批準(zhǔn)私配關(guān)鍵部位鑰匙。

* 違反消防、安全規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重。

* 觸犯國(guó)家任何刑事、治安等法律的。

* 其它類似嚴(yán)重過(guò)失行為。

6. 員工有以下情形之一的,作曠工處理:

* 遲到1小時(shí)以上,仍未及時(shí)通知部門經(jīng)理或行政人事部者。

* 無(wú)故不上班或謊報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查明屬實(shí)者。

* 假期已滿又不辦理續(xù)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)者。

* 因打架、毆斗致傷不能上班,屬主動(dòng)挑起事端者。

* 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天者,將予以解雇。

* 員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或已辦但未獲批準(zhǔn)而不上班,或請(qǐng)假獲得批準(zhǔn)但不按期回來(lái)上班者,均作曠工論處。員工不得無(wú)故曠工,曠工累計(jì)三次者,作辭退處理。

第四章 待遇

第一條 公司員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。

第二條 本公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見下表:

職位

底薪

津貼

獎(jiǎng)金

全勤獎(jiǎng)

年終獎(jiǎng)

通訊費(fèi)

第三條 本公司員工工資的結(jié)算及發(fā)放日期:

1. 員工的工資按月結(jié)算,結(jié)算日期為每月1號(hào)到31號(hào)。

2. 員工工資的發(fā)放日期為:次月10日。

第四條 員工年終獎(jiǎng)之發(fā)給依下列規(guī)定辦理:

1. 服務(wù)滿三個(gè)月,依公司核定比例按月計(jì)發(fā)放年終獎(jiǎng)。

2. 服務(wù)不滿三個(gè)月,不發(fā)給年終獎(jiǎng)。

第五條 初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。

第六條 升薪或減薪員工之薪給予自人事令生效日起,按日計(jì)算。

第五章 調(diào)派與休假

第一條 調(diào)派

1. 公司基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調(diào)派員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。

2. 調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報(bào)到完畢,如主管人員逾限一日,即視同自動(dòng)辭職。

3. 調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算(包括其它獎(jiǎng)金)。

第二條 給假

1. 下列日期為例假日,假期根據(jù)國(guó)家法定給予:

2. 以上假日休息時(shí)間視實(shí)際情況確定,可以調(diào)休也可按加班辦理,加班根據(jù)加班管理制度執(zhí)行

3. 員工請(qǐng)假按下列規(guī)定辦理:

A. 事假-

因私事待辦者,可請(qǐng)事假,但事假月累計(jì)不得超過(guò)五天,年累計(jì)不得超過(guò)三十天。事假需事先經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人以上同意后,方可休假,擅自不來(lái)者,作曠工處理。部門主管權(quán)限為一天,一天以至三天報(bào)部門經(jīng)理同意,三天以上需要報(bào)公司人事部。

B. 病假:

病假需市級(jí)醫(yī)院或特約醫(yī)院出具證明,經(jīng)部門經(jīng)理同意后有效。病假條需要提前送交部門,否則無(wú)效,作曠工處理。急癥應(yīng)當(dāng)天打電話通知相關(guān)部門,假條可在第二天送到。

C. 婚、喪、產(chǎn)假:

需要事先提前報(bào)書面報(bào)告,部門經(jīng)理同意后,上報(bào)公司人事部批準(zhǔn)后方可休假。

D. 探親假

在公司服務(wù)六個(gè)月者,可享有薪探親假三天,服務(wù)滿十二個(gè)月者,可享有薪探親假六天,超過(guò)部分視事假處理。

E. 公假

因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要確定。(資格考試、培訓(xùn)應(yīng)于其從事職業(yè)相關(guān))。

F. 公傷假:

因公傷可請(qǐng)公傷假,但須出示醫(yī)院證明,假期依實(shí)際需要確定。

4. 請(qǐng)假逾期按曠工論處(續(xù)假批準(zhǔn)除外)

5. 薪資給予:

a. 月累計(jì)事假超過(guò)五天者,不發(fā)給當(dāng)月獎(jiǎng)金。累計(jì)事假超過(guò)三十天者不發(fā)給當(dāng)年年終獎(jiǎng)。

b. 員工請(qǐng)假均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈報(bào),并由各店店長(zhǎng)進(jìn)行登記后,始為準(zhǔn)假。凡未經(jīng)批準(zhǔn)假期而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者,除臨時(shí)大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí),并于事后三天內(nèi)依規(guī)定補(bǔ)假外,均按曠工論處。

6. 員工請(qǐng)假應(yīng)依下列規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn):

a. 副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各店店長(zhǎng)及主廚、副主廚請(qǐng)假/休假,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

b. 門店各部門主管請(qǐng)假/休假報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

c. 門店各級(jí)員工請(qǐng)假/休假報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7. 員工請(qǐng)假不論假別均應(yīng)填寫請(qǐng)假條,書面說(shuō)明理由。

餐飲員工考核細(xì)則三1、 遵守考勤制度,上下班須及時(shí)打卡,不得漏打或代打

2、 上下班走員工通道,并接受保安的檢查

3、 上崗前檢查個(gè)人儀容儀表,以飽滿精神狀態(tài)投入工作

4、 工作時(shí)間不得穿工作服外出購(gòu)物,不準(zhǔn)聽手機(jī)音樂(lè),不準(zhǔn)大聲喧嘩或閑聊

5、 員工不準(zhǔn)使用電梯,上班時(shí)必須穿工作服

6、 了解當(dāng)日客勤情況,及當(dāng)天工作安排,熟記當(dāng)天菜品、酒水供應(yīng)情況,急推,沽清、特色菜品等

7、 餐前檢查包廂內(nèi)的照明及桌椅是否損壞,保證硬件設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)

8、 餐前整理檢查,臺(tái)面餐具及衛(wèi)生狀況,按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊

9、 按所定崗位立崗,面帶微笑,標(biāo)準(zhǔn)站姿,熱情迎客,無(wú)論在何時(shí)何地只要見到客人必須微笑問(wèn)好

10、客人到時(shí),必須問(wèn)清楚客人訂餐情況,引領(lǐng)至包廂

11、服務(wù)中不可扎堆聊天,不可倚靠在物品上,始終保持正確的站姿

12、有針對(duì)性的為客人主動(dòng)推銷適合的菜品及酒水

13、餐中盯臺(tái)人員為客人進(jìn)行熱情周到,靈活的服務(wù),做到四勤:(眼勤、手勤、腳勤、嘴勤)

14、餐中服務(wù)人員進(jìn)行崔菜或其他事情時(shí),必須找其他人員接替

15、上菜時(shí)要求先整理后臺(tái),撤去多余盤上菜,必須報(bào)菜名

16、餐中保持臺(tái)面清潔,桌面無(wú)雜物,清理時(shí)必須使用托盤

17、對(duì)于客人換臺(tái)、換菜、退菜,餐中預(yù)定等要求,必須及時(shí)通知上級(jí)

18、對(duì)突發(fā)事件和客人投訴,能靈活應(yīng)變,處理不了時(shí)及時(shí)上報(bào)上級(jí)

19、客人離店主動(dòng)提醒客人不要遺忘物品,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)上交吧臺(tái),不可私自保留,一旦發(fā)現(xiàn)給予開除

20、餐后整理要整潔、有速,臺(tái)面所有物品恢復(fù)

21、關(guān)閉所有電源后方可離開

22、值班人員必須巡視每個(gè)崗位,無(wú)安全隱患,填寫當(dāng)天值班記錄,方可離崗

請(qǐng)餐飲部每位員工,自覺遵守此規(guī)章制度.

餐飲員工考核細(xì)則四為了確保我們?cè)诠ぷ髌陂g以良好的精神面貌和姿態(tài),熟練而又專業(yè)的服務(wù)技能專注的面對(duì)前來(lái)**就餐的每一位賓客,請(qǐng)您務(wù)必遵守以下條例:

1、請(qǐng)讓我們看到您最漂亮的樣子。

儀容儀表(不帶工號(hào)牌、發(fā)型凌亂、不化妝等)不合格一次考核5元。

2、為了您的工作環(huán)境更加舒適,請(qǐng)將您的衛(wèi)生區(qū)域清理干凈。

每周衛(wèi)生大檢查不合格一次考核5元。

3、三分長(zhǎng)相,七分打扮;顯示您專業(yè)的一面當(dāng)然也包括您的著裝。

穿非指定工作服裝上崗、服裝不整潔有破損者一次考核5元。

4、我們都有自己的私立空間,我們也非常尊重您的生活。請(qǐng)勿打擾其他同事。

上班時(shí)間接聽私人電話,帶手機(jī)上崗后手機(jī)未調(diào)至靜音或振動(dòng)一次考核5元。

5、養(yǎng)成良好的站立姿勢(shì)會(huì)讓您的形象更出眾。

立崗期間站姿(倚、靠等)不合格,一次考核5元

6、請(qǐng)把您的區(qū)域負(fù)責(zé)好了,切勿把我們尊貴的客人遺棄掉。

上班時(shí)間脫崗,不在自己的崗位一次考核5元。

7、我們都是誠(chéng)實(shí)的,我們都是朋友。

打破餐具不報(bào)者,除將破損餐具埋單之外,發(fā)現(xiàn)一次考核20元。

8、如果在您就餐的環(huán)境竟然是滿桌滿地用過(guò)的餐紙、筷子套等。桌子好象垃圾場(chǎng),地面又像是水塘,您也會(huì)不高興吧。

服務(wù)不規(guī)范一次考核5元。(煙頭超支,餐盤不更換,桌、地面餐紙雜亂等)。

9、您的聲音不難聽,有時(shí)略有磁性,但隨時(shí)有臟話吐出的時(shí)候卻叫人覺得刺耳。

營(yíng)業(yè)期間講臟話一次考核10元。

10、我們是朋友,吵架當(dāng)然也要注重場(chǎng)合;我們是朋友更不應(yīng)因?yàn)橐恍┦虑閯?dòng)起手來(lái)。

上班時(shí)間與同事爭(zhēng)吵,打架一次考核50元。

11、那些前來(lái)我們店就餐的賓客是我們最棒的質(zhì)量監(jiān)督員。

菜肴、服務(wù)質(zhì)量反饋不寫一次考核5元。

12、很小的時(shí)候長(zhǎng)輩們就告訴過(guò)我們:不是自己的東西千萬(wàn)不能拿喔。

拿客人遺留物品等一次考核50元。

13、單據(jù)上的事項(xiàng)都在等著我們?nèi)ヌ顚?,要不單?jù)也會(huì)覺得自己很多優(yōu)點(diǎn)沒能表現(xiàn)出來(lái)。

下單寫不全(忘寫姓名、叫、即起、日期等)一次考核5元,后果自負(fù)。

14、千萬(wàn)要把您的臺(tái)面所有物品擺放規(guī)范,要不餐具都會(huì)覺得自己的姿勢(shì)不舒服。

擺臺(tái)不規(guī)范一次考核5元。

15、我們是朋友,會(huì)有許多知心的話兒想告訴對(duì)方,卻不應(yīng)該選擇上班的時(shí)間。

上班時(shí)間聊天一次考核5元。

16、愛學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取是我們每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)??磮?bào)紙、雜志最適合下班的時(shí)間。

上班時(shí)間看報(bào)紙、雜志等書刊一次考核5元。

17、填飽肚子可是頭等大事,員工就餐的時(shí)候我們都已經(jīng)吃飽了的。

上班時(shí)間吃客人剩余食物或外帶食物一次考核5元。

篇7

組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)規(guī)章(試行)

第一章總體工作目標(biāo)

第二章政企拓展中心

第三章工程建設(shè)中心

第四章考勤管理制度

第五章例會(huì)管理制度

第六章業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度

第七章人才選拔機(jī)制

第八章任務(wù)分劈考評(píng)

第九章外部平臺(tái)搭建

第一章 總體工作目標(biāo)

(一)**分公司工程信息化業(yè)務(wù)部是落實(shí)省分公司工程業(yè)務(wù)和政企信息化業(yè)務(wù)條線管理的部門。歸口負(fù)責(zé)工程業(yè)務(wù)條線區(qū)域主戰(zhàn)工作,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展、收入、成本、效益、質(zhì)量、安全條線負(fù)責(zé)。包括集團(tuán)內(nèi)部和鐵塔、聯(lián)通和電信等行業(yè)內(nèi)的工程市場(chǎng)拓展、工程施工全流程管理、智慧家庭及政企信息服務(wù)的工程建設(shè)支撐、安全生產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作在地市分公司的落地實(shí)施。負(fù)責(zé)鐵路市場(chǎng)和集團(tuán)外部社會(huì)化市場(chǎng)全業(yè)務(wù)拓展工作;負(fù)責(zé)信息服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展,對(duì)業(yè)務(wù)收入、效益、產(chǎn)品、服務(wù)條線負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)推進(jìn)地市分公司DICT業(yè)務(wù)發(fā)展。

(二)超額完成省公司工程和信息化的收入指標(biāo)及上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

(三)完成條線KPI指標(biāo)。

(四)對(duì)口省分公司工程業(yè)務(wù)部、政企業(yè)務(wù)部。

(五)全力拓展社會(huì)工程及信息化項(xiàng)目。增加項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,提升自施工能力,發(fā)揮屬地優(yōu)勢(shì),激發(fā)內(nèi)部活力,做零小工程+DICT 項(xiàng)目;提升零小工程承攬實(shí)施、交付能力,逐步承攬地市大中型工程項(xiàng)目。以區(qū)縣為陣地,成為屬地唯一施工隊(duì)伍;逐步成為符合施工企業(yè)特點(diǎn)的真正施工企業(yè),做優(yōu)工程,做大規(guī)模,打造**建設(shè)品牌及影響力。

第二章 政企拓展中心

第一條總體職責(zé)

(一)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)日常工作和臨時(shí)性工作;

(二)完成信息化及工程項(xiàng)目的拓展工作。

第二條項(xiàng)目經(jīng)理

(一)發(fā)揮正能量,引導(dǎo)公司所有員工通過(guò)各種途徑和方式,積極收集社會(huì)市場(chǎng)信息,行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)情況等市場(chǎng)信息,做好項(xiàng)目?jī)?chǔ)備;

(二)全力拓展信息化項(xiàng)目;

(三)負(fù)責(zé)分公司(包含各支撐服務(wù)中心)所有信息化項(xiàng)目的洽談、跟蹤及簽約工作,把控施工進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)施工安全,做好項(xiàng)目售后服務(wù)及跟蹤協(xié)調(diào),并要負(fù)責(zé)分公司全員信息化業(yè)務(wù)拓展及營(yíng)銷服務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);

(四)負(fù)責(zé)項(xiàng)目從簽約到回款全流程把控管理;

(五)關(guān)注省分及地市的標(biāo)訊信息,綜合分析研判,確定是否承接;

(六)做好相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),形成案例。

第三條客戶經(jīng)理

(一)及時(shí)了解掌握省公司推廣的信息化產(chǎn)品,整理成冊(cè),并做好分公司相關(guān)產(chǎn)品的培訓(xùn)、營(yíng)銷及推廣工作;

(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目售前階段商務(wù)方案的制定以及招投標(biāo)項(xiàng)目的支撐,對(duì)簽約的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、施工報(bào)價(jià);

(三)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目合同的起草,合作協(xié)議、收入、支出合同及時(shí)完成鐵通合同管理系統(tǒng)的相關(guān)流程;

(四)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)及標(biāo)書的制作;

(五)配合部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的其他日常性工作。

第四條綜合內(nèi)務(wù)

(一)配合市場(chǎng)發(fā)展部對(duì)公司信息化收入進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn),以及當(dāng)月信息化收入的預(yù)測(cè);

(二)落地項(xiàng)目的收入及成本及時(shí)發(fā)起相關(guān)報(bào)賬流程,并做好跟蹤,并將相關(guān)資料整理歸檔;

(三)負(fù)責(zé)省分公司市場(chǎng)部相關(guān)文件的落地和實(shí)施,及時(shí)總結(jié)上報(bào)相關(guān)材料報(bào)表;

(四)做好跟省分公司市場(chǎng)部相關(guān)人員的溝通對(duì)接;

(五)負(fù)責(zé)組織、督促中心人員通過(guò)**網(wǎng)大、**鐵通網(wǎng)絡(luò)學(xué)院及其他渠道的各種技能認(rèn)證;

(六)每月信息及最佳實(shí)踐案例的上報(bào);

(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,配合公司各部門其他日常性的工作。

第三章 工程建設(shè)中心

第一條工程建設(shè)中心職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)省公司有關(guān)文件要求,制定、完善公司相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法,并具體組織實(shí)施。貫徹、執(zhí)行國(guó)家相關(guān)通信建設(shè)的方針、政策、法律、法規(guī),執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及移動(dòng)公司相關(guān)通信建設(shè)的法律、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)范性文件;

(二)負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)籌管理。

(三)負(fù)責(zé)公司建設(shè)工作職能管理。

(四)負(fù)責(zé)建立健全公司工程建設(shè)整體質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系和規(guī)章制度。

(五)負(fù)責(zé)組織開展工程業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

(六)負(fù)責(zé)公司承建工程項(xiàng)目的過(guò)程管控組織工作,負(fù)責(zé)進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、竣工管理等組織及管理工作。

(七)負(fù)責(zé)工程建設(shè)分包商管理,做好本專業(yè)條線合作企業(yè)用工管理。

(八)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核和培訓(xùn)公司所屬單位本條線相關(guān)工作。

(九)履行主體責(zé)任,負(fù)責(zé)建立健全、監(jiān)督檢查本專業(yè)條線嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè);負(fù)責(zé)本專業(yè)條線相關(guān)制度建設(shè)和執(zhí)行情況的日常管理監(jiān)督,并對(duì)本專業(yè)條線檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為提出問(wèn)責(zé)建議。

(十)對(duì)口負(fù)責(zé)屬地施工任務(wù)的集中協(xié)調(diào)和統(tǒng)一安排;

負(fù)責(zé)管內(nèi)工程項(xiàng)目全過(guò)程的管理,承擔(dān)工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、物料、環(huán)保、成本和隊(duì)伍管理的責(zé)任,協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、維護(hù)等單位及日常管理工作,是工程履約、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、口碑、收支利的第一責(zé)任部門;

(十一)根據(jù)施工預(yù)算編制進(jìn)度計(jì)劃,制定項(xiàng)目年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃;定期舉行質(zhì)量和安全例會(huì),確保與建設(shè)單位合同正常履行;

(十二)嚴(yán)格按照合同工期要求,認(rèn)真編制好實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),優(yōu)化施工方案,確定施工進(jìn)度目標(biāo),明確開工日期、總工期和竣工日期;

(十三)認(rèn)真貫徹國(guó)家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、業(yè)主和公司安全控制程序的有關(guān)規(guī)定,定期舉行安全生產(chǎn)例會(huì),確保安全生產(chǎn);

(十四)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,按照有關(guān)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和審核合格后的施工圖進(jìn)行施工,對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé);

(十五)根據(jù)施工預(yù)算所確定的目標(biāo)成本,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,嚴(yán)格控制成本,做到“事前有預(yù)算,事中有核算,事后有結(jié)算”;

(十六)嚴(yán)格按要求報(bào)送各種原始數(shù)據(jù)、報(bào)表審核、上報(bào)及管理工作;

(十七)負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍管理,組織勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育、安全交底,并進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)考試;

(十八)負(fù)責(zé)交(竣)工資料的搜集、整理、匯總和審查工作,編制交(竣)工文件,參與建設(shè)項(xiàng)目的交(竣)工驗(yàn)收工作。

(十九)落實(shí)省分及上級(jí)部門交辦的其它工作。

第二條中心經(jīng)理職責(zé)

(一)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工程信息化業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)管理、施工調(diào)度工作;

(二)學(xué)習(xí)并執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程等;

(三)參與審核設(shè)計(jì)文件,核對(duì)工程數(shù)量,針對(duì)工程類型執(zhí)行質(zhì)量控制點(diǎn)的防控措施;

(四)復(fù)核特殊過(guò)程、關(guān)鍵工序的施工技術(shù)交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)難點(diǎn);

(五)檢查指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工人員對(duì)施工技術(shù)交底的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正施工現(xiàn)場(chǎng)的違規(guī)操作;

(六)監(jiān)督安全施工方案和安全技術(shù)措施的執(zhí)行,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;

(七)發(fā)生生產(chǎn)安全事故隱患,及時(shí)向工程部和公司安全管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,并監(jiān)督檢查整改情況;

(八)及時(shí)制止現(xiàn)場(chǎng)違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;

(九)發(fā)生事故后,應(yīng)按安全預(yù)案指揮、參加搶救和救護(hù),并按照規(guī)定的程序及時(shí)如實(shí)報(bào)告,積極配合事故的調(diào)查處理;

(十)嚴(yán)格控制工程進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行;

(十一)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術(shù)保證措施,及時(shí)糾正執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的偏差;

(十二)參與工程相關(guān)技術(shù)文件的編制、收集、整理工作;

(十三)負(fù)責(zé)管內(nèi)駕駛員和車輛的管理工作,對(duì)車輛的出車、用車做好管理工作,并做好登記。發(fā)現(xiàn)車輛問(wèn)題及時(shí)上報(bào)分公司車輛管理部門及上級(jí)。發(fā)生行車事故后,及時(shí)上報(bào)上級(jí)和分公司安全管理部門。

(十四)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第三條施工作業(yè)組組長(zhǎng)(現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理)

(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)本區(qū)域內(nèi)工程施工、制度等各項(xiàng)管理工作,監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)該工程項(xiàng)目的總體質(zhì)量、實(shí)施進(jìn)度、工程投資和安全負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)質(zhì)量的檢驗(yàn)與工程驗(yàn)收工作,確保達(dá)成建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo);

(二)監(jiān)督管內(nèi)工程項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目的總體質(zhì)量、實(shí)施進(jìn)度和安全負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;負(fù)責(zé)與相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量的檢驗(yàn)與工程驗(yàn)收工作,確保達(dá)成建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)。

(三)定期組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)工作。

(四)督促各施工隊(duì),嚴(yán)格執(zhí)行工程計(jì)劃。

(五)對(duì)管內(nèi)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)。

(六)嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)制度、質(zhì)量管理制度和成本控制制度,做好工程施工組織協(xié)調(diào)工作;

(七)負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍的現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督檢查工程施工安全、質(zhì)量、成本、文明等一系列管理制度貫徹執(zhí)行情況;

(八)負(fù)責(zé)與行業(yè)主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及其它相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)解決施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的具體問(wèn)題;

(九)負(fù)責(zé)組織配合各類事故的調(diào)查上報(bào)工作;

(十)督促施工隊(duì)伍,嚴(yán)格執(zhí)行工程計(jì)劃。對(duì)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),并向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)。

(十一)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第四條技術(shù)/質(zhì)檢員

(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)管理和施工調(diào)度工作,負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作;組織施工人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程等。負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)文件,核對(duì)工程數(shù)量,編制施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)交底,解決現(xiàn)場(chǎng)施工的難點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本負(fù)責(zé),確保達(dá)成建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)。

(二)定期對(duì)施工隊(duì)的工程質(zhì)量進(jìn)行巡查,并形成巡查記錄,并納入竣工資料存檔備查。

(三)協(xié)調(diào)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理。

(四)組織工程部人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程等,積極引導(dǎo)項(xiàng)目部技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)施新材料、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用;

(五)負(fù)責(zé)組織審核設(shè)計(jì)文件,核對(duì)工程數(shù)量,編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),針對(duì)工程類型制定質(zhì)量控制點(diǎn)的防控措施;

(六)復(fù)核特殊過(guò)程、關(guān)鍵工序的施工技術(shù)交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)難點(diǎn);

(七)檢查指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工人員對(duì)施工技術(shù)交底的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正施工現(xiàn)場(chǎng)的違規(guī)操作;

(八)負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行;

(九)編制施工過(guò)程中的專項(xiàng)施工方案,并按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)管理部門報(bào)審;

(十)組織編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術(shù)保證措施,及時(shí)糾正執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的偏差;

(十一)及時(shí)辦理對(duì)外驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程清算等事宜。參與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成本財(cái)務(wù)分析,參與分包方工程款的結(jié)算工作;

(十二)組織工程相關(guān)技術(shù)文件的編制、收集、整理工作,及時(shí)編寫施工技術(shù)總結(jié),及時(shí)完成竣工文件的編制;

(十三)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行工業(yè)與信息化部、省通信管理局及本單位的質(zhì)量政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作的規(guī)定和要求;

(十四)協(xié)同建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行隱蔽工程的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收并做好記錄;對(duì)各工序進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量;

(十五)落實(shí)各項(xiàng)檢查制度,做好自檢、互檢和專檢,并記錄存檔;

(十六)認(rèn)真填寫質(zhì)檢日志,建立工程質(zhì)量檔案;

(十七)及時(shí)收集工程質(zhì)量檢查資料,參與竣工文件的編制;

(十八)及時(shí)上報(bào)施工質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)于違章作業(yè)有權(quán)要求停工或返工;

(十九)定期組織召開質(zhì)量例會(huì),通報(bào)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,分析原因并制定預(yù)控及整改措施;

(二十)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第五條物料管理員

(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉工程所需的材料、設(shè)備規(guī)格,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行物資管理相關(guān)文件規(guī)定;

(二)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的進(jìn)出庫(kù)管理,保證材料、庫(kù)存設(shè)備的完整;

(三)建立工程物料的領(lǐng)用、使用和剩余量臺(tái)賬,并定期向建設(shè)單位提供;

(四)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負(fù)責(zé)編制施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng);

(五)負(fù)責(zé)材料入庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收,做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放、保管工作;

(六)負(fù)責(zé)管理各施工現(xiàn)場(chǎng)材料消耗情況,及時(shí)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提供分析數(shù)據(jù);

(七)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)施工人員做好材料的計(jì)量收發(fā)工作;

(八)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外工程材料結(jié)算,建立出入庫(kù)臺(tái)賬,確保賬目整潔、清晰,賬物相符;

(九)負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等材料的收集,及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管;

(十)忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)收發(fā)、結(jié)算、上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料;

(十一)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第六條安全管理員

(一)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),貫徹、執(zhí)行省市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)范性文件;

(二)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全教育培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督工作;協(xié)助主管經(jīng)理開展安全管理工作,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)制度和安全防護(hù)設(shè)施的檢查、督促以及落實(shí)工作。

(三)監(jiān)督安全施工方案和安全技術(shù)措施的執(zhí)行,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;

(四)排查發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和公司安全管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,并監(jiān)督檢查整改情況;

(五)及時(shí)制止現(xiàn)場(chǎng)違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;

(六)發(fā)生事故后,應(yīng)按安全預(yù)案指揮、參加搶救和救護(hù),并按照規(guī)定的程序及時(shí)如實(shí)報(bào)告,積極配合事故的調(diào)查處理;

(七)做好部門安全應(yīng)急演練的組織實(shí)施工作;

(八)做好與省分工建部安全管理部門的溝通聯(lián)系工作,完成上級(jí)交辦的其他工作。

第七條資料/考勤員

(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料、文件整理、信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,以及有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、各類業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作;

(二)負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)賬、公函、會(huì)議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作;

(三)對(duì)需變更的文件和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;

(四)收集和整理工程各階段形成的工程項(xiàng)目資料,并及時(shí)組織立卷歸檔;

(五)歸檔文件資料必須準(zhǔn)確地反映工程各階段的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,必須層次分明,符合其形成規(guī)律;

(六)嚴(yán)格執(zhí)行文件資料管理工作的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人匯報(bào),采取有效措施,確保資料安全;

(七)參與項(xiàng)目部工程竣工文件的制作;

(八)做好資管系統(tǒng)錄入工作;

(九)做好日??记诠ぷ?;

(十)做好與省分工建部的對(duì)接工作;

(十)完成上級(jí)交辦的其他工作。

第八條材料員

(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行物資管理相關(guān)文件規(guī)定;

(二)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負(fù)貴編制施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng);

(三)負(fù)責(zé)材料入庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收,做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放、保管工作;

(四)負(fù)責(zé)管理各施工現(xiàn)場(chǎng)材料消耗情況,及時(shí)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提供分析數(shù)據(jù);

(五)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)施工人員做好材料的計(jì)量收發(fā)工作;

(六)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外工程材料結(jié)算,建立出入庫(kù)臺(tái)帳,確保賬面整潔、清晰,帳物相符;

(七)負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等資料的收集,及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管;

(八)忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)收發(fā)、結(jié)算、上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料;

(九)做好與省分工建部物料發(fā)放部門的對(duì)接工作;

(十)完成上級(jí)交辦的其他工作。

第九條概預(yù)算員

(一)貫徹、執(zhí)行國(guó)家家和建設(shè)行政管理部門制訂的法律法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率;

(二)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程概預(yù)算工作;

(三)熟悉施工設(shè)計(jì)圖紙,參加圖紙會(huì)審,參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制;

(四)熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料及施工現(xiàn)場(chǎng)情況,了解常用的施工工藝和方法;

(五)熟練掌握行業(yè)、地區(qū)以及公司各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方法;

(六)根據(jù)施工圖預(yù)算的費(fèi)用組成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及編制程序,編制施工預(yù)算;

(七)依據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)做好調(diào)整預(yù)算;

(八)負(fù)責(zé)協(xié)助編制竣工結(jié)算與竣工決算;

(九)做好與省分工建部的溝通聯(lián)系工作;

(十)完成上級(jí)交辦的其他工作。

第十條核算員

(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好費(fèi)用審核:認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類財(cái)務(wù)核算制度文件及通知,對(duì)原始單據(jù)(包括工程收支、各項(xiàng)費(fèi)用、薪酬成本、付款申請(qǐng)等)完成初核簽認(rèn),要求附件真實(shí)有效、完善合規(guī);

(二)報(bào)賬管理:按照核算組NC報(bào)賬的相關(guān)要求,每月及時(shí)完成項(xiàng)目部所有單據(jù)的報(bào)賬工作;

(三)資料整理:及時(shí)完整地做好工程核算日常性資料附件(工程收入成本確認(rèn)、成本費(fèi)用列支、資金結(jié)算及薪酬核算)收集整理工作并按時(shí)遞送至核算組;

(四)稅務(wù)管理:在核算組稅管員的指導(dǎo)下,協(xié)助完成收入發(fā)票的開具、作廢、紅沖處理,準(zhǔn)確完成施工地預(yù)繳稅款的計(jì)算和繳納,完成《跨區(qū)域涉稅事項(xiàng)報(bào)告表》的申請(qǐng)、報(bào)驗(yàn)及核銷;

(五)工程臺(tái)帳:及時(shí)準(zhǔn)確做好甲乙方進(jìn)度發(fā)票開具登記及收付款統(tǒng)計(jì),每月5日將統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與核算組完成核對(duì);

(六)做好與省分工建部財(cái)務(wù)的溝通聯(lián)系工作;

(七)完成上級(jí)交辦的其他工作。

第十一條施工人員

(一)在施工隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照規(guī)范及施工標(biāo)準(zhǔn)施工,保證進(jìn)度及施工質(zhì)量和施工安全;

(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)思想政治、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)及技術(shù)水平;

(三)嚴(yán)格按照施工工期進(jìn)行施工,守時(shí)守信,維護(hù)**建設(shè)山西分公司對(duì)外聲譽(yù);

(四)參與安全、技術(shù)交底,做好每天的施工工作;

(五)對(duì)因設(shè)計(jì)或其它變更引起的工程量的增減和工期變更及時(shí)反饋,并對(duì)此進(jìn)行簽證,并及時(shí)調(diào)整部署;

(六)作好施工人員的考勤及施工工作記錄,組織好施工過(guò)程的各種原始記錄及統(tǒng)計(jì)工作,保證各種原始資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;

(七)嚴(yán)格按圖紙、施工規(guī)范的要求進(jìn)行操作,對(duì)不執(zhí)行操作規(guī)范而造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。保證個(gè)人質(zhì)量指標(biāo)的完成,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反映,對(duì)不及時(shí)自檢和不及時(shí)反映問(wèn)題造成問(wèn)題負(fù)責(zé);

(八)工程竣工后,接受質(zhì)量檢查,移交各相關(guān)施工資料;

(九)完成上級(jí)交辦的其他工作。

第四章 考勤管理制度

第一條總則

(一)為規(guī)范工程信息化業(yè)務(wù)部全體員工的行為和職業(yè)道德,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境。根據(jù)公司的實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定適用于鐵通**分公司工程信息化業(yè)務(wù)部所有員工。考勤使用釘釘考勤APP,考勤由工程部考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

第二條出勤

(一)公司的工作時(shí)間:上午上班時(shí)間為8:00-12:00,下午上班時(shí)間為14:00-18:00(夏季14:30-18:30),特殊崗位的工作時(shí)間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整。

(二)未按規(guī)定時(shí)間上班的,遲到或早退每次50元;超過(guò)30分鐘小于一小時(shí)每次扣款100元。

(三)員工有以下情況之一為曠工:

未經(jīng)批準(zhǔn),不上班的;

遲到和早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)以上,未請(qǐng)假的;

不打卡而沒有書面說(shuō)明情況的;

曠工的最小時(shí)間單位為半天。

(四)元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)及由國(guó)家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的其它公眾假期,公司根據(jù)實(shí)際情況安排休假。

(五)員工請(qǐng)假的最小時(shí)間單位為1小時(shí),累計(jì)8小時(shí)按一個(gè)工作日計(jì)算,當(dāng)月累計(jì)不足8小時(shí)的,每小時(shí)按照日工資的1/8計(jì)算考勤。

第三條請(qǐng)假

(一)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。所有假期均須填寫《假期申請(qǐng)表》,完成審批程序后,交綜合部備案。

(二)請(qǐng)婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日交主管部門提出書面申請(qǐng)?jiān)偎涂偨?jīng)理審批,最后報(bào)綜合部備案。

(三)請(qǐng)病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請(qǐng)的,可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭(或電話)形式向直屬上級(jí)請(qǐng)假,事后一周內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),交綜合部備案。

(四)病假

病假在一個(gè)工作日以內(nèi)的,無(wú)需開病假證明;

一個(gè)工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,,并將此證明附在請(qǐng)假單后。

請(qǐng)長(zhǎng)病假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

(五)事假

1個(gè)工作日以內(nèi)的事假,由中心負(fù)責(zé)人審批;

1個(gè)工作日以上3個(gè)工作日以內(nèi)的事假,中心負(fù)責(zé)人同意后由工程部負(fù)責(zé)人審批;

3個(gè)工作日以上的事假由中心負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)交分公司綜合部備案。

第五章 例會(huì)管理制度

為提高部門整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會(huì)議制度,具體內(nèi)容如下:

(一)會(huì)議時(shí)間:分為晨例會(huì)、周例會(huì)、月度總結(jié)部署會(huì)及培訓(xùn)會(huì)議,時(shí)間待定;

(二)會(huì)議地點(diǎn):分公司機(jī)關(guān)會(huì)議室及小白樓會(huì)議室;

(三)參會(huì)人員:相關(guān)人員,因故不能參會(huì)的,應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;

(四)會(huì)議流程:

1、會(huì)議主持人對(duì)人員到會(huì)情況進(jìn)行通報(bào)并講明會(huì)議議程,按會(huì)議流程組織會(huì)議

2、各部門人員匯報(bào)個(gè)人昨日工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決辦法。同時(shí)匯報(bào)本日工作計(jì)劃及完成時(shí)間,對(duì)需部門其他人員配合完成的,作出具體說(shuō)明;

3、中心負(fù)責(zé)人對(duì)工作的整體完成情況進(jìn)行講評(píng),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,同時(shí)對(duì)當(dāng)日工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排;

4、若當(dāng)日有下發(fā)的公司文件,則在會(huì)議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。

(五)會(huì)議記錄

1、本部門會(huì)議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄,具體規(guī)定如下:

以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

2、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天完成,整理出會(huì)議紀(jì)要后,于當(dāng)天給各中心負(fù)責(zé)人簽字審核;

3、做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作

4、會(huì)議紀(jì)要不定時(shí)抽查,若發(fā)現(xiàn)缺漏,每缺一次考核中心負(fù)責(zé)人50元。

(六)會(huì)議要求

1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在會(huì)議簽到表上簽到;

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

3、做好本人的會(huì)議記錄

4、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者關(guān)機(jī),若接打電話需經(jīng)請(qǐng)示后到會(huì)場(chǎng)外通話;

5、以上要求若有違反,按部門百分制進(jìn)行考核;

第六章 業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度

第一條 原則

采用“按需培訓(xùn),學(xué)以致用”的原則。

第二條 組織實(shí)施

員工培訓(xùn)由工程部統(tǒng)籌安排,工建中心和政企中心按要求組織實(shí)施,并可按需自行組織。

第三條 培訓(xùn)分類

員工培訓(xùn)基本分為業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。

(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1、市場(chǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類相關(guān)社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展的通知文件,以及拓展方法、注意事項(xiàng)、拓展技巧、規(guī)范禮貌用語(yǔ)、儀態(tài)等。

2、工程管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握學(xué)習(xí)公司下發(fā)的工程管理相關(guān)的通知文件,包括項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、七大員職責(zé),各類儀器儀表使用、工程現(xiàn)場(chǎng)各類施工規(guī)范等。

3、產(chǎn)品培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及到我公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品,涵蓋:無(wú)線產(chǎn)品、視頻、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、測(cè)溫設(shè)備、顯示設(shè)備等等具有發(fā)展?jié)摿Φ?,和一切?duì)我公司發(fā)展有利的設(shè)備。

(二)技能培訓(xùn)

1、市場(chǎng)拓展技能培訓(xùn),采用面對(duì)面模式,包括禮儀、用語(yǔ)、針對(duì)客戶需求的產(chǎn)品介紹等相關(guān)技能實(shí)操。

2、工程技能培訓(xùn),采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操模式,包括熔接光纜、設(shè)備安裝、登高、安全用品使用、各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、用電接電等。

(三)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)

要堅(jiān)持經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作,主要培訓(xùn)內(nèi)容:

1、“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的思想教育;

2、國(guó)家安全生產(chǎn)政策、法規(guī)、制度教育和法治觀念教育。公司安全生產(chǎn)形勢(shì)、任務(wù)、方針、目標(biāo)的教育;

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)知識(shí)教育以及勞動(dòng)教育;

4、施工生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)教育和作業(yè)技能培訓(xùn);

5、典型事故案例教育;

6、工作中存在的危險(xiǎn)因素、防范措施的事故應(yīng)急措施。

第四條 培訓(xùn)時(shí)間、形式

(一)時(shí)間:每周最少一次,根據(jù)實(shí)際情況安排。

(二)培訓(xùn)形式:每次以半天以內(nèi)為期限,采用自學(xué)和邀請(qǐng)廠家培訓(xùn)模式。

第七章 人才選拔機(jī)制

(一)目的

為支持公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè),發(fā)掘公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工通過(guò)培養(yǎng)提升為公司管理線、技術(shù)線和業(yè)務(wù)線中堅(jiān)力量,形成一支優(yōu)秀人才隊(duì)伍配合人才強(qiáng)企戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)選拔機(jī)制,達(dá)到本部門員工黨員發(fā)展、職位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先、績(jī)效分配、外包員工優(yōu)先轉(zhuǎn)正等關(guān)系到每位員工切身利益的目的。

(二)原則

1、公平公正原則。保證人才選拔信息的、選拔申報(bào)直到申報(bào)人的審核確定,整個(gè)選拔流程的公平公正

2、德才兼?zhèn)湓瓌t。德是種職業(yè)素質(zhì)。在工作中表現(xiàn)為有事業(yè)心、責(zé)任心、原則性、誠(chéng)實(shí)正直、閉隊(duì)協(xié)作,以及勇于克服困難、完成工作任務(wù)、服務(wù)幸獻(xiàn)的精神等。才是指知識(shí)和技能。包括理論知識(shí)、管理科學(xué)知識(shí)、本職專業(yè)知識(shí)、綜合分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,包括實(shí)際工作中的謀劃能力和創(chuàng)新能力等。

3、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則。公司為員工建立起管理、技術(shù)和業(yè)務(wù)三線職業(yè)發(fā)展通道,給所有員工提供相同的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)和平臺(tái),明確競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則公平公正,賽馬不相馬。

(三)選拔的標(biāo)準(zhǔn)

1、基本素質(zhì)要求。選拔的員工必須品行端正,能嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)同公司企業(yè)文化及經(jīng)營(yíng)理念。近1年內(nèi)無(wú)任何違紀(jì)和不良出勤記錄,且年度考核評(píng)分在B級(jí)以上。

2、績(jī)效考評(píng)得分。選拔的員工月度績(jī)效考評(píng)得分,必須連續(xù)三個(gè)月在90分以上,且沒有負(fù)面的關(guān)鍵事件記錄。

(四)選拔的方法

1、每月月底前進(jìn)行考評(píng)打分,考評(píng)將依據(jù)當(dāng)月出勤情況、當(dāng)月工作量,每日工作完成情況,專業(yè)技能掌握情況四類進(jìn)行綜合打分。

2、評(píng)分分值分為四檔:A(90-100分)、B(80-89分)、C(70-79分)、D(69以下)。

3、評(píng)分流程分為三級(jí):(1)本部門員工互評(píng);(2)主管評(píng)分;(3)經(jīng)理評(píng)分

(五)選拔的流程

1、資格審查。工程信息化業(yè)務(wù)部根據(jù)選拔的原則和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管內(nèi)所有員工進(jìn)行綜合考評(píng),篩選考評(píng)等級(jí)為A級(jí)的員工,上報(bào)分公司經(jīng)理核查。

2、選拔評(píng)審。于主管級(jí)以上職位的選拔,可采用競(jìng)聘上崗的方法,以演講-答辯的方式進(jìn)行評(píng)審,并對(duì)申報(bào)者的勝任特質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)估打分,給出晉升建議。

3、確定晉升名單。綜合選拔和評(píng)審后,商議確定統(tǒng)一的擬晉升人員名單。

4、公示。對(duì)擬晉升人員通過(guò)通知方式進(jìn)行公示,在7天的公示期內(nèi)無(wú)異議者即可執(zhí)行晉升。

第八章 任務(wù)分劈考評(píng)

(一)項(xiàng)目拓展管理

根據(jù)省分公司全年收入任務(wù)分劈,結(jié)合**分公司目前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,經(jīng)分公司研究決定,下一步將加強(qiáng)政企信息化和工程項(xiàng)目發(fā)展工作,有效增加分公司整體收入,助力分公司全年收入任務(wù)的完成。

從7月1日開始,分公司將依托我們的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)及信息化產(chǎn)品,鼓勵(lì)全員發(fā)揮能人效應(yīng),針對(duì)企事業(yè)單位、超市、酒店、小區(qū)物業(yè)等行業(yè),挖掘客戶,大力拓展外部市場(chǎng)。

各單位目標(biāo)客戶任務(wù)分劈(暫定):

序號(hào)

部門

崗位

目標(biāo)客戶數(shù)(個(gè))/月

具體人員

1

政企中心

經(jīng)理

3

**

項(xiàng)目經(jīng)理、客戶經(jīng)理

2/人

7個(gè)人

2

工建中心

經(jīng)理

3

**

其他崗位

1

5

綜合中心

經(jīng)理

1

**

6

安全中心

經(jīng)理

1

**

7

城區(qū)支撐

部門

5

8

礦區(qū)支撐

部門

3

9

郊區(qū)支撐

部門

3

10

**支撐

部門

3

11

**支撐

部門

3

任務(wù)分劈后,公司工程信息化業(yè)務(wù)部將實(shí)施日通報(bào)、周對(duì)話、月考評(píng)機(jī)制,對(duì)未按時(shí)間要求推進(jìn)的單位及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)、點(diǎn)名及約談,并根據(jù)實(shí)際完成情況進(jìn)行考核。

未完成當(dāng)月下達(dá)目標(biāo)客戶數(shù)的單位及個(gè)人,每少一個(gè)客戶數(shù)考核100元,完成的不考核。跟蹤的客戶后期成功簽約的,公司將對(duì)牽引人進(jìn)行200-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。后續(xù)安全把控到位、施工質(zhì)量過(guò)關(guān)、回款及時(shí)、用戶滿意,公司將根據(jù)合同金額通過(guò)考評(píng)會(huì)一事一議二次對(duì)牽引單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)項(xiàng)目實(shí)施管理:工建中心對(duì)下達(dá)施工任務(wù)所涉及的安全、質(zhì)量、進(jìn)度,進(jìn)行每天通報(bào)、每周對(duì)話、每月考評(píng),對(duì)進(jìn)展滯后的單位和個(gè)人可以啟動(dòng)約談機(jī)制。

第九章 外部平臺(tái)搭建

目的:為解決**鐵通**分公司全面拓展社會(huì)市場(chǎng)中所面臨的資金使用問(wèn)題,并為規(guī)范融資行為,降低資本使用成本,減少融資風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定此辦法。

(一)本辦法的前提條件完全采用自愿的原則,公司不設(shè)置阻攔,隨進(jìn)隨出。全力保證投資人的合法權(quán)益。

(二)資金的來(lái)源采用外部投資模式,員工可以引進(jìn)外部平臺(tái)資金,采用年度分紅和月度分紅兩種模式進(jìn)行紅利兌現(xiàn)。

篇8

述職報(bào)告必須以報(bào)告履行職責(zé)情況、報(bào)告德才能績(jī)?yōu)橹?,重點(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過(guò)程和能力,重點(diǎn)和范圍有確定性,僅限于職責(zé)的范圍之內(nèi),圍繞職責(zé)這個(gè)基點(diǎn)精選材料,職責(zé)范圍外的概不涉及。下面就讓小編帶你去看看人力資源年度個(gè)人述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!

人力資源年度述職報(bào)告1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!

本人于20____年8月進(jìn)入公司,入職時(shí)間近一年,入職初期,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)協(xié)助各事業(yè)部總經(jīng)理招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展、培訓(xùn)課本編寫、招標(biāo)工作。20____年10月至20____年1月協(xié)助各事業(yè)部的投標(biāo)工作,在此期間,在廖總與其他領(lǐng)導(dǎo)大力支持幫助下自行投標(biāo)人員外包項(xiàng)目并成功中標(biāo)且于20____年2月正式任命項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)作《中國(guó)移動(dòng)社區(qū)經(jīng)理外包項(xiàng)目》、《中國(guó)移動(dòng)廠礦市場(chǎng)支撐項(xiàng)目》兩個(gè)項(xiàng)目。20____年3月任命技術(shù)合作部部門經(jīng)理,全面統(tǒng)籌管理技術(shù)合作部工作。

工作中主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理、部門人員招聘培訓(xùn)開發(fā)管理、業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目整體運(yùn)作管理、業(yè)務(wù)關(guān)系管理、外包人員業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理、檔案系統(tǒng)管理、薪酬計(jì)算,項(xiàng)目請(qǐng)款等工作。首先,借此機(jī)會(huì)感謝大家在過(guò)去的一年對(duì)部門和我工作的支持與幫助,同時(shí)懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在以后的工作里繼續(xù)支持。綜觀一年的任職經(jīng)歷,個(gè)人緊緊圍繞公司發(fā)展宗旨,始終堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,創(chuàng)造性開展各項(xiàng)工作,狠抓落實(shí),注重實(shí)效,爭(zhēng)取高效率高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將我個(gè)人20____年以來(lái)履行職責(zé)情況向大家做以下述職,請(qǐng)各位批評(píng)指正。

(一)快速補(bǔ)充各類人才,確保后期工作進(jìn)展順利。

1、招聘部門內(nèi)?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保釁腹ぷ骶褪竊諍鮮實(shí)氖奔浜鮮實(shí)娜擻迷諍鮮實(shí)母諼簧?,今妮彫部铭t菽誆啃枰氖導(dǎo)?,结合公司业务发談庤要,针秳蛩詡渲X恍棖?,引进人才两例,分冰樃[钅恐鞴苡胂钅恐?,限度为公司筋a釁賦殺荊欣肯筒牛岣噠釁感省?/p>2、針對(duì)移動(dòng)社區(qū)經(jīng)理、廠礦助理銷售人員需求,積極參加免費(fèi)招聘會(huì),與中大人力資源就業(yè)機(jī)構(gòu)合作,并到南方人才市場(chǎng),百業(yè)招聘市場(chǎng)參加各類招聘會(huì)3次;

與廣州各分區(qū)及周邊城市建立當(dāng)?shù)馗髡衅钙脚_(tái)建立網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,參加工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣外,中大、華農(nóng),華工等校園網(wǎng)絡(luò)招聘會(huì)8次,并在廣州各大高校積極各類職教高校合作,實(shí)現(xiàn)校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業(yè)實(shí)力與品牌。

3、針對(duì)分配到邊遠(yuǎn)移動(dòng)分公司實(shí)際,積極拓展各類免費(fèi)獵頭公司、免費(fèi)人才中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)招聘、既提高了項(xiàng)目的招聘進(jìn)度,又為公司節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)雙贏。

4、為了全方位招聘人才,2月開通智聯(lián)招聘網(wǎng)站會(huì)員,注冊(cè)58同城、百姓網(wǎng)站、畢業(yè)生招聘網(wǎng)站、增城招聘網(wǎng)站、花都招聘網(wǎng)站、從化招聘網(wǎng)站等免費(fèi)會(huì)員,開通各大媒介招聘微博、校園BBS論壇等手段、通過(guò)簡(jiǎn)歷人才庫(kù)搜集人才,電話邀請(qǐng)面試等,節(jié)省招聘環(huán)節(jié)時(shí)間,提高效率,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘信息,擴(kuò)大公司宣傳及影響,招聘更多優(yōu)秀人才。

5、通過(guò)多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設(shè),部門不到半年共搜集和收到簡(jiǎn)歷6000人次,電話預(yù)約2500人次,面試1500余人,推薦1200余人次,成功被移動(dòng)錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動(dòng)項(xiàng)目工作開展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開展。

在部門所有人員及領(lǐng)導(dǎo)的支持下我部門工作表現(xiàn)取得了移動(dòng)各分公司、市公司的認(rèn)可及好評(píng)。在項(xiàng)目服務(wù)中,兩個(gè)項(xiàng)目四家服務(wù)商中我司服務(wù)與招聘進(jìn)度雙雙名列第一且提前完成項(xiàng)目招聘工作。

(二)不斷完善部門管理基礎(chǔ)工作,促使管理規(guī)范化,科學(xué)化。

人力技術(shù)資源合作部自2月開始運(yùn)作,3月起獨(dú)立辦公,基礎(chǔ)工作比較薄弱,為了規(guī)范化運(yùn)作,經(jīng)共同研究,部門基礎(chǔ)工作主要做了以下幾個(gè)方面抓起。

1、實(shí)行辦公5s管理,對(duì)外包員工檔案進(jìn)行及時(shí)整理,對(duì)招聘表、職位申請(qǐng)表、調(diào)崗表、轉(zhuǎn)正表和離職表等進(jìn)行分類歸納,在原來(lái)基礎(chǔ)上完善人員花名冊(cè)(紙質(zhì)版和電子版),并嚴(yán)格與各外包崗位各分公司實(shí)際在職人員核對(duì),及時(shí)錄入員工入職、離職信息,收集員工簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證和資格證、未婚證,計(jì)生證、離職證等證明文件,涉及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等資料及時(shí)歸入個(gè)人檔案,引進(jìn)電子表格管理藝術(shù),對(duì)員工檔案進(jìn)行歸類分放,目前可以在很短時(shí)間查閱個(gè)人檔案及相關(guān)資料,查閱工作效率明顯提高。

2、明確部門內(nèi)部人員責(zé)任、全面完成部們各項(xiàng)工作,內(nèi)部人員實(shí)行招聘分層管理,勞動(dòng)合同簽訂專人負(fù)責(zé),對(duì)外預(yù)算統(tǒng)籌安排編制,使人人肩上有擔(dān)子,有壓力。

全面完成本部工作。

3、對(duì)各部門工作進(jìn)行調(diào)研及了解,在公司各項(xiàng)目人員工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,初步建立人員崗位職責(zé)說(shuō)明書,明確人員責(zé)任和工作范圍,形成人員崗位說(shuō)明書資料近30頁(yè),建立內(nèi)部人員規(guī)范體系及流程,促使技術(shù)資源合作部建設(shè)步入規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

4、結(jié)合公司實(shí)際,完善相關(guān)表格,制定部門工作日志,每天對(duì)本部門工作進(jìn)行記錄(包括今日計(jì)劃、落實(shí)情況、未完成工作),進(jìn)行高效時(shí)間管理,做到日清月新;

以書面形式與相關(guān)部門及時(shí)溝通,對(duì)工作及時(shí)反饋,提高了工作效率,對(duì)招聘、入職、離職、培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)等分類建立檔案,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有總結(jié),部門基礎(chǔ)工作穩(wěn)步扎實(shí)開展。

5、及時(shí)了解外包人員動(dòng)態(tài),制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計(jì)劃。

由于部門用人的特殊性,為穩(wěn)定外包人員的心態(tài)、工作積極性,企業(yè)歸屬感,部門制定了拜訪計(jì)劃,電話回訪計(jì)劃。為穩(wěn)定外包團(tuán)隊(duì)人員工作取得良好的效果。

6、積極聯(lián)系各移動(dòng)分公司、市公司,了解各分公司員工工作事宜,為員工爭(zhēng)取福利。

及時(shí)反饋員工情況,協(xié)助移動(dòng)尋找切實(shí)可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強(qiáng)員工凝聚力。針對(duì)員工工作存在的困難,及時(shí)與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護(hù)人員穩(wěn)定,有效激勵(lì)員工,提高工作效率;爭(zhēng)取做好離職面談,了解員工離職的真正原因和公司管理存在的問(wèn)題,半年內(nèi)共處理員工關(guān)系39人。

7、帶領(lǐng)部門內(nèi)部員工了解深圳分公司購(gòu)買保險(xiǎn)開戶辦理相關(guān)手續(xù),收集員工相關(guān)材料,6月成功為部門員工增員83人。

積極協(xié)助綜合部與幾家保險(xiǎn)公司聯(lián)系,了解關(guān)于團(tuán)體意外保險(xiǎn)、綜合門診醫(yī)療險(xiǎn)辦理的相關(guān)政策,今年擬定分兩批為員工辦理團(tuán)體意外保險(xiǎn),人員共計(jì)130人,學(xué)習(xí)下理賠政策,及時(shí)報(bào)銷有關(guān)醫(yī)藥費(fèi)用,為員工安全工作提供服務(wù)保障。

8、堅(jiān)持每月25日及時(shí)參加移動(dòng)人員績(jī)效考核會(huì),對(duì)各移動(dòng)分公司日常人員管理、時(shí)效性、離職率等指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)各項(xiàng)目分公司考核工作進(jìn)行階段性匯總與通報(bào),并協(xié)助實(shí)施階段性考核及改革,每月及時(shí)完成人員工資表制作,從考核會(huì)前期準(zhǔn)備到工資表完成,堅(jiān)持高效率高質(zhì)量工作,確保外包人員薪資于每月5-10之間按時(shí)發(fā)放。

9、堅(jiān)持每月12號(hào)之前準(zhǔn)備好報(bào)賬材料,繼續(xù)狠抓項(xiàng)目款結(jié)算和進(jìn)度款回收,確保資金回籠,及時(shí)成本劃分。

(三)建立部門內(nèi)部員工培訓(xùn)體系,有效激勵(lì)員工,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展。

1、應(yīng)部門資質(zhì)發(fā)展需求。

5月20日配合綜合部動(dòng)員部門內(nèi)部人員2人及綜合部2人報(bào)考深圳人力資源從業(yè)資格證。5月29日綜合部發(fā)放考試書本材料起,組織部門內(nèi)部員工上班時(shí)間之余集中精力學(xué)習(xí),于6月3日考試,我部門報(bào)考人員2人全部通過(guò)考試。通過(guò)考試提高了部門內(nèi)部人員的從業(yè)能力。提高了管理知識(shí)與水平。

2、為完善5S檔案管理工作,組織部門內(nèi)部學(xué)習(xí)優(yōu)秀人員外包企業(yè)檔案管理模式。

創(chuàng)新表格管理學(xué)習(xí)。促使外包人員所有檔案管理趨于完善

3、由于部門項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入管理工作,為準(zhǔn)備下半年部門獨(dú)立投標(biāo)工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門內(nèi)部人員學(xué)習(xí)標(biāo)書制作工作,收集近兩年移動(dòng)人事外包項(xiàng)目,以此為案例,組織部門內(nèi)部員工研究學(xué)習(xí)制定方案書。

促進(jìn)部門人員業(yè)務(wù)能力的提升,為下半年投標(biāo)做好知識(shí)性的準(zhǔn)備。

2、由于移動(dòng)項(xiàng)目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導(dǎo)致技術(shù)資源合作部需長(zhǎng)期進(jìn)行招聘,留人機(jī)制不完善,新員工對(duì)移動(dòng)崗位工作熟悉需要一個(gè)過(guò)程,這樣嚴(yán)重影響部門的工作效率,留住并激勵(lì)員工需要移動(dòng)與我部的共同努力。

3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進(jìn)管理理念和方法的實(shí)施期待一定的環(huán)境和土壤。

公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)的不健全,我部門的從業(yè)人員的知識(shí)特別是人事人才方面知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)不具備,導(dǎo)致工作中走了一些彎路,我部門管理人員的專業(yè)素質(zhì)必須短期提高。

4、招聘渠道有待提高拓寬。

希望能夠找個(gè)一個(gè)源源不斷的人力資源庫(kù)。對(duì)于大批量的面試還不具備科學(xué)的面試方法,還是比較傳統(tǒng)的人人需面談方式為主,需要引進(jìn)有效的篩選人才科學(xué)方法,提高工作效率。

以上就是本人的述職報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱并指正。

20____年____月____日

人力資源年度述職報(bào)告2____年7月,在工廠的工作調(diào)整中,根據(jù)我的意愿,被調(diào)至人力資源部門,主抓人事工作。對(duì)于我來(lái)說(shuō),這是一個(gè)新的課題,也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。半年來(lái),在新的工作環(huán)境中,踏實(shí)工作,基本完成了今年的任務(wù)?,F(xiàn)分兩個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

一、思想,學(xué)習(xí)方面的情況:人力資源管理部門是履行人事管理職能的關(guān)鍵部門,我深感責(zé)任重大。能關(guān)心同事,以工廠利益為重,堅(jiān)持原則。人力資源工作的政策性、原則性很強(qiáng)。本應(yīng)當(dāng)在有空余時(shí)間的時(shí)候,抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源管理知識(shí)。但是在學(xué)習(xí)的過(guò)程中卻斷斷續(xù)續(xù),沒有堅(jiān)持。也沒有通過(guò)學(xué)習(xí)和工作的實(shí)踐,得到應(yīng)有的收獲和鍛煉,執(zhí)行政策的水平?jīng)]有顯著提高。主觀能動(dòng)性差,不會(huì)主動(dòng)地給自己安排工作,缺少創(chuàng)新觀念。

二、主要工作情況和不足:

(一)積極與員工溝通,盡可能地了解員工的想法和需求,體現(xiàn)了員工和老板間的橋梁作用。但是有的時(shí)候,沒有掌握度,使得工作的性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化,從而影響了員工的工作,影響了效率和進(jìn)度。

(二)在員工和工廠雙方的利益面前,有時(shí)做事太草率,沒有客觀地,公正地去思考,在此提前下,多次過(guò)__護(hù)了員工的利益。

(三)嚴(yán)肅工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)問(wèn)題突出的員工,基本能夠及時(shí)進(jìn)行談話。但是對(duì)于自身方面,卻沒有能夠嚴(yán)格要求自己,多次遲到,這給工廠其他員工帶來(lái)了很大的負(fù)面影響。

(四)開展教育培訓(xùn)方面:沒有定期安排一些教育培訓(xùn)座談,以及員工崗位技能培訓(xùn)工作。致使一些員工的素質(zhì)仍然停留在剛?cè)霃S時(shí)的那個(gè)階段,使得一些知識(shí)沒有得到普及,沒達(dá)到預(yù)期效果。由于主抓人事工作的我,沒有盡到該盡的責(zé)任,導(dǎo)致了員工的素質(zhì)和工廠的發(fā)展沒有達(dá)到正比,所以,在這個(gè)方面,我是不合格的。

綜上,工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進(jìn),人力資源管理的知識(shí)掌握得還不夠,還需在今后加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高。

三、____年工作思路:新的一年,人力資源管理工作,將面臨新形勢(shì)、新任務(wù),工作的要求會(huì)更高,我要努力工作,爭(zhēng)取把人力資源工作做得更好,以下是我____年的工作思路:

要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)工作作風(fēng),工作上必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,多與領(lǐng)導(dǎo),同事溝通情況,要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代人力資源管理的理論,創(chuàng)造性地開展工作,要強(qiáng)化一切為市場(chǎng)、為基層、為員工服務(wù)的理念。

(一)要加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),要把品德、知識(shí)、能力和業(yè)績(jī)座位衡量人才的主要標(biāo)準(zhǔn),建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,以適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

(二)要加強(qiáng)用工管理。要實(shí)時(shí)地與車間部門主管溝通,制定合理的招聘方案,為加強(qiáng)勞動(dòng)用工提供依據(jù)。以招“適合的員工”來(lái)實(shí)現(xiàn)工廠效益的化。

(三)要強(qiáng)化員工培訓(xùn)工作。有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)。要加強(qiáng)培訓(xùn)效果的評(píng)估,努力提高培訓(xùn)的效果,提高員工的職業(yè)化水平。

(四)推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。要通過(guò)組織座談、培訓(xùn)等多種方式,積極宣貫漢鼎的企業(yè)文化,加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化的督促和引導(dǎo),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

(五)推進(jìn)工廠“5s”活動(dòng)的實(shí)施,使得整頓,整理,清潔,清掃,素養(yǎng)等名詞不再停留在一無(wú)所知的層面。組織大家學(xué)習(xí),使得人人心有“5s”,工作按照“5s”的要求來(lái)做。使工廠規(guī)范化和系統(tǒng)化。

最后,我衷心地感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中給予的關(guān)心和支持,謝謝!

人力資源年度述職報(bào)告3親愛的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:

大家好!

辭舊歲,迎新春,過(guò)去的20____年是忙碌而又充實(shí)的一年,也是加入公司從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)著、成長(zhǎng)著。現(xiàn)對(duì)20____年的工作做如下匯報(bào):

一、制度建設(shè)方面

1)年初整理、完善了各部門崗位職責(zé),包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、店長(zhǎng)類、商場(chǎng)類、售后類、業(yè)務(wù)類。

2)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,與總裁辦配合,對(duì)公司各項(xiàng)管理制度進(jìn)行了梳理。

3)規(guī)范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項(xiàng)人事日常運(yùn)用表格共計(jì)26份。

4)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按公司的實(shí)際情況,對(duì)公司的定員、定編進(jìn)行了核定。

5)根據(jù)公司架構(gòu)的改變,修改各部門管理架構(gòu)圖。

二、招聘、培訓(xùn)方面

因部門內(nèi)部分工,年初的招聘、培訓(xùn)工作是由盛____負(fù)責(zé),后因盛____私自收取營(yíng)業(yè)員服裝費(fèi)被公司開除,接手招聘、培訓(xùn)工作后對(duì)盛____前期的遺留問(wèn)題,如私自承諾營(yíng)業(yè)員全額退還服裝費(fèi)、人員檔案管理混亂等等進(jìn)行了處理,對(duì)入職培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了整理,并組織了4月的一次招聘活動(dòng)。

____年4月劉____加入公司,將招聘、培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)出,并與之進(jìn)行積極配合,使工作順利交接。10月底劉____辭職,再次接手招聘工作,整理了劉____交接的營(yíng)業(yè)員資料,與各招聘公司、獵頭公司進(jìn)行聯(lián)系,梳理并對(duì)公司的招聘渠道進(jìn)行了選擇。

11月接手招聘工作后,共辦理入職33人,離職17人(均包括商戶營(yíng)業(yè)員),共有15戶商戶要求代聘營(yíng)業(yè)員,其中已落實(shí)的有7戶,其余為商戶要求太高,不到合適的人,或商戶給出的待遇低無(wú)人愿意去。

三、考核方面

1)公司,設(shè)計(jì)了360°考評(píng)表,涉及的部門有:財(cái)務(wù)部、一般行政管理人員、實(shí)習(xí)營(yíng)業(yè)員、商場(chǎng)管理人員。在年初進(jìn)行了運(yùn)用,不過(guò)隨著公司架構(gòu)、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續(xù)。

2)根據(jù)公司4月調(diào)整的要求,設(shè)計(jì)了各部門的績(jī)效考核表,包括:副總、售后部、財(cái)務(wù)部、商管一部、商管二部、招商部、市場(chǎng)部、策劃部。

3)7月整理了公司績(jī)效管理制度和考核體系,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了再一次的匯總。

4)總的來(lái)說(shuō),19年的考核工作完成的不是那么理想,實(shí)事求是的說(shuō),公司的績(jī)效管理體系并沒有真正建立起來(lái),這與公司大環(huán)境有關(guān),但我的工作做的不夠也是原因之一,20年將作出改進(jìn)。

四、薪酬方面

1)在公司總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,修改、完善了公司薪酬結(jié)構(gòu)表;

2)4月對(duì)公司的整體薪酬做出調(diào)整,對(duì)公司員工的底薪等進(jìn)行調(diào)整,全公司工資部分全年為萬(wàn)元,獎(jiǎng)金根據(jù)公司銷售狀況按比例核算;

3)對(duì)各部門的獎(jiǎng)金方案進(jìn)行了調(diào)整,并隨著公司副總級(jí)管理人員的管理部門變化而不斷進(jìn)行獎(jiǎng)金方案的修改,舉例:售后部方案從4月到12月共修改了4次。且每次修改都有大量的測(cè)算工作。

4)每月對(duì)各部門上報(bào)的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行審核,進(jìn)行薪酬核算,并對(duì)各部門薪酬比例進(jìn)行分析。

5)19年在薪酬管理方面,只是做了簡(jiǎn)單的核算及分析工作,沒有做到過(guò)程控制,沒有真正起到為公司決策層提供決策依據(jù)的作用,在20年將做出改進(jìn)。

五、其他工作

1)在ERP系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)增加了“人事管理系統(tǒng)”,包括了人員基本信息、培訓(xùn)情況、異動(dòng)情況等,進(jìn)行其日常維護(hù)工作,包括:錄入員工檔案、轉(zhuǎn)正錄入、離職錄入、異動(dòng)錄入、培訓(xùn)錄入等。

2)日常人事檔案的清理。

3)各部門的銜接工作,包括和賣場(chǎng)等部門協(xié)調(diào)收取員工服裝費(fèi)和處理商戶關(guān)系等。

4)公司內(nèi)部日常勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。

總的說(shuō)來(lái),過(guò)去的20____年對(duì)于我來(lái)說(shuō)既是忙碌的一年,也是收獲的一年。感謝公司提供給我很大的發(fā)揮空間和一個(gè)良好的平臺(tái),正是因?yàn)檫@樣,也讓我感覺到自己的不足,我也在不斷地學(xué)習(xí),跟隨公司前進(jìn)的步伐。通過(guò)一年的工作,隨著對(duì)公司狀況的深入了解和自身的成長(zhǎng),我對(duì)人力資源部2020年的工作做了如下規(guī)劃:

一、制度建設(shè)方面

力爭(zhēng)在3月前完成各部門任職資格體系的編制,包括:職位說(shuō)明(崗位責(zé)任制)、任職要求。任職資格體系是人力資源部門進(jìn)行招聘、考核及定薪的基礎(chǔ)資料,非常關(guān)鍵。這個(gè)體系不能照搬其他企業(yè)的,一定要與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,制定出符合公司實(shí)際情況的任職資格體系,并能夠持續(xù)沿用。

二、招聘方面

在年初制定公司定員、定編,并對(duì)現(xiàn)在人浮于事的部門人員進(jìn)行清理,減員增效,這項(xiàng)工作完成后,人事部要嚴(yán)格按照編制和該部門的薪酬預(yù)算對(duì)各部門進(jìn)行控制。同時(shí),利用好各項(xiàng)招聘渠道,保障公司對(duì)人才的需求。

三、培訓(xùn)方面

1)因要配合績(jī)效管理的開展,擬在20年1月或2月對(duì)公司的主管級(jí)以上員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)??偨Y(jié)19年考核工作開展的不好的原因,公司絕大部門管理人員對(duì)績(jī)效管理不理解、不懂,沒有他們的配合,做考核也是空談。目前已在著手整理教案,會(huì)在年前上報(bào)林總。

2)年前針對(duì)中層,做一個(gè)年度培訓(xùn)意愿調(diào)查,根據(jù)各管理人員的需要及公司的實(shí)際情況,安排好參加聚成培訓(xùn)的人員,并在培訓(xùn)前明確參訓(xùn)人員的培訓(xùn)目的,人事部注意考察培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用程度,將培訓(xùn)有效地和考核結(jié)合起來(lái),使培訓(xùn)真正達(dá)到效果,由點(diǎn)擴(kuò)散到面。

3)公司培訓(xùn)師參與培訓(xùn)課后,必須在3天內(nèi)拿出培訓(xùn)教案和計(jì)劃,不同的課程對(duì)不同的人員進(jìn)行公司內(nèi)訓(xùn),保證公司綜合水平的提高,人事部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)反饋意見進(jìn)行調(diào)查并如實(shí)反饋。

4)可在____年組織公司中層參加一些戶外拓展訓(xùn)練,通過(guò)戶外的活動(dòng),鍛煉并強(qiáng)化中層的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

5)在公司派員參加培訓(xùn)的同時(shí),可以進(jìn)行員工的梯隊(duì)建設(shè),在該部門經(jīng)理外出參加培訓(xùn)時(shí),設(shè)一名助理日常事務(wù)處理,既能鍛煉該員工的能力,也能提高該員工的積極性,為公司的發(fā)展逐步儲(chǔ)備人才。

四、考核方面

考核與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)掛鉤,從總經(jīng)理一級(jí)向下逐級(jí)延伸,副總經(jīng)理及以上一級(jí)簽定季度目標(biāo)責(zé)任書,主管及以上一級(jí)簽定月度目標(biāo)責(zé)任書,內(nèi)容涵蓋經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、階段性任務(wù)指標(biāo)等,根據(jù)各部門實(shí)際情況一一簽訂。

考核期結(jié)束后,由財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù),人事部落實(shí)考核情況,做到過(guò)程控制,及時(shí)將考核情況反饋給公司高層,并輔導(dǎo)各部門進(jìn)行績(jī)效面談、找出問(wèn)題,幫助部門實(shí)現(xiàn)溝通,以利于下一步工作的開展,并明確下一步的工作目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)公司整體目標(biāo)的完成。

五、薪酬方面

擬在20____年推行職能工資制,用薪酬體系作為調(diào)節(jié)員工工作積極性,增強(qiáng)公司凝聚力的手段,具體薪酬設(shè)計(jì)方案還有待完善,現(xiàn)不詳盡表述,但會(huì)按照公司的預(yù)算嚴(yán)格進(jìn)行過(guò)程控制,并對(duì)每月薪酬總額做出科學(xué)的分析,做到事前、事中的管理。

以上是我對(duì)20____年工作的總結(jié)和對(duì)2020年工作的展望,相信在新一年的工作中我能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和潛能,將人事管理工作提高到一個(gè)新的臺(tái)階!

謝謝大家!

述職人:____

2020年__月__日

人力資源年度述職報(bào)告4尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事

大家晚上好!

雖然天寒,但是我述職的熱情依然不減。____年我有幸擔(dān)任人力資源部副部長(zhǎng)一職,專管企業(yè)培訓(xùn)。對(duì)我來(lái)說(shuō),這是一次新的挑戰(zhàn)和蛻變。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,感謝同事們對(duì)我工作的支持,現(xiàn)將____年全年工作情況匯報(bào)

一、工作任務(wù)完成情況

(一)基礎(chǔ)工作

1、全年共發(fā)放學(xué)習(xí)資料64份,其中包括中層學(xué)習(xí)資料26份,全員學(xué)習(xí)資料26份,時(shí)事政治12份。

2、全年共收集審核各個(gè)室部學(xué)習(xí)資料96份,根據(jù)各個(gè)室部交回的學(xué)習(xí)資料共出考試題96份,批閱考試卷子1600余張。

3、全年組織辯論賽7次,共有48名選手參加了全年辯論賽,總決賽也于____年12月13日隆重舉行并完美收官。

(二)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作

1、結(jié)合____年培訓(xùn)規(guī)劃和淡季培訓(xùn)方案,全年共完成中層培訓(xùn)10次,全員培訓(xùn)14次,其中外出參觀培訓(xùn)分享6次,光碟授課5次,外聘教師授課8次、其他培訓(xùn)5次。

2、從公司簡(jiǎn)介、消防安全、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通技巧等方面對(duì)新員工進(jìn)行入職前培訓(xùn)13次,共計(jì)培訓(xùn)新員工49人。

3、針對(duì)性培訓(xùn),其中包括服務(wù)禮儀、團(tuán)隊(duì)凝聚力、自信心、銷售技巧、職業(yè)道德培訓(xùn)等共7次,另外還針對(duì)培訓(xùn)助理、辯論選手進(jìn)行了10次座談培訓(xùn)。

4、軍訓(xùn)

邀請(qǐng)武警中隊(duì)對(duì)____年新入職員工和____年軍訓(xùn)不合格員工進(jìn)行軍訓(xùn),并組織軍訓(xùn)考核驗(yàn)收。

5、持證上崗的維系工作

對(duì)新入職的員工進(jìn)行普通話專項(xiàng)培訓(xùn),并組織普通話考試,使員工的持證上崗工作得到進(jìn)一步的完善和健全。

6、外聯(lián)培訓(xùn)工作

全年與聚成、匯聚、行動(dòng)成功、臨汾藝校、立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)校、思八達(dá)、中旭等培訓(xùn)公司、學(xué)校溝通,就我單位培訓(xùn)現(xiàn)狀和所需培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行溝通和洽談,并建立了良好合作關(guān)系。

(三)建立案例分析庫(kù)

結(jié)合全年剖析編寫案例分析47篇,修改各個(gè)室部交回的案例分析修改53篇,健全案例分析庫(kù)共100篇。

在此,我向支持我工作的各位培訓(xùn)助理和同事表示誠(chéng)摯的謝意,正是因你們的精心收集、編寫案例分析的初稿,才使得我有效的完成全年的案例編寫工作。

(四)編寫《員工手冊(cè)》

結(jié)合公司企業(yè)文化、規(guī)章制度和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)《員工手冊(cè)》進(jìn)行編寫,目前在定稿階段,預(yù)計(jì)于____年1月份完成。計(jì)劃在新員工入職后,發(fā)放至與其建立郵箱便于讓其在第一時(shí)間學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化和各項(xiàng)制度。

(五)建立講解員題庫(kù)

根據(jù)講解導(dǎo)游部初、中、高級(jí)講解員的學(xué)習(xí)內(nèi)容,建立健全講解員題庫(kù):出考試題初級(jí)30份、中級(jí)20份、高級(jí)10份。

(六)員工溝通工作

剛才_(tái)___部長(zhǎng)已匯報(bào),全年我們配合座談員工共95名,另外還結(jié)合____年的培訓(xùn)情況和____年的培訓(xùn)需求,對(duì)各個(gè)室部的培訓(xùn)助理進(jìn)行專門溝通談話,希望把來(lái)年的培訓(xùn)工作真正意義上落體,也希望通過(guò)與員工的溝通為各個(gè)室部反饋好的意見和建議。

(七)配合性工作

另外,全年還配合了參加安全保衛(wèi)部技能比賽次,配合講解導(dǎo)游部五一、十一黃金周的講解工作,為公司創(chuàng)收的同時(shí),更鍛煉自己,深切體會(huì)到各個(gè)室部工作的不易。

工作一年以來(lái)還擔(dān)任了團(tuán)委副書記一職,協(xié)助書記完成五四青年節(jié)活動(dòng)的舉辦、微__的播放、敬老院慰問(wèn)、縣演講賽的參與。

作為人力資源部的副部長(zhǎng),在完成自己的本職工作時(shí),我和部長(zhǎng)同心協(xié)力、彼此配合,抓重點(diǎn)完成部門的全年工作,對(duì)細(xì)節(jié)工作互相提醒,時(shí)間性長(zhǎng)的工作互相督促,一人不在,另一人全權(quán)接手負(fù)責(zé)到底,做好一個(gè)副職應(yīng)履行的職責(zé)。長(zhǎng)時(shí)間的接觸和配合,我們已經(jīng)成為了比較默契的搭檔,正是這種相互了解才使得我們?cè)诠ぷ髦心軌蚧ハ喽酱?,相互監(jiān)督。

人力資源年度述職報(bào)告5親愛的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:

大家好!

匆匆逝去,我們____市場(chǎng)的一切營(yíng)運(yùn)工作也準(zhǔn)備就緒,所有長(zhǎng)天人都在滿懷希望地期盼著市場(chǎng)正式開業(yè)春天的早日到來(lái),值此辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表公司人力資源部對(duì)本部門這一年來(lái)的工作做個(gè)簡(jiǎn)要總結(jié),同時(shí)也作為個(gè)人的述職報(bào)告,一并向大家匯報(bào)。

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

1、公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定人力資源部于年初就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對(duì)性地對(duì)各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達(dá)到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門和員工的作用。

2、公司管理制度體系的建立我們深知嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理對(duì)一個(gè)公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。

具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責(zé)》《公司管理制度匯編》《公司工作流程匯編》。其中《管理制度匯編》前后經(jīng)過(guò)兩次廣泛征求意見,四次修改、完善,人力資源部已全部統(tǒng)一匯編整理完畢,只需組織討論通過(guò),即可印發(fā)執(zhí)行;公司的《工作流程匯編》組織擬訂也接近尾聲;《公司崗位職責(zé)》的調(diào)整完善工作也已開始。

3、人事管理體系的確立人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時(shí),也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。

①制定了新的薪酬制度體系,并在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下于07月起成功地實(shí)施了新的薪酬制度。

②為系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績(jī)效考評(píng)制度草案,現(xiàn)正在進(jìn)一步調(diào)整和完善過(guò)程中,將正式付諸實(shí)施。

③重新修訂了《員工手冊(cè)》。

二、公司人員招聘工作

20____年是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動(dòng)較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時(shí)間緊迫,故人力資源部在全年的招聘工作中花費(fèi)了較多的時(shí)間和精力。在人力資源部先后參加了八次現(xiàn)場(chǎng)人才招聘會(huì),其中包括春季、冬季兩次面向全國(guó)的大型招聘會(huì)。共面試各類人才逾千人次,社會(huì)反響巨大,招聘成果顯著,不僅為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備了一批高素質(zhì)、有潛力的專業(yè)人才,而且在公司對(duì)外形象的宣傳上起到了十分重要的作用。公司在共入職員工92位,分布于公司34個(gè)崗位,同時(shí)公司全年離職員工22位,目前公司人員規(guī)模已達(dá)到118人。

三、員工的培訓(xùn)工作

公司員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展起著重要的作用,這也是人力資源部的重點(diǎn)工作之一。但因本年度工作重點(diǎn)取向問(wèn)題,管理制度建立和人員招聘工作占據(jù)了人力資源部絕大部分的時(shí)間,故公司內(nèi)部員工的全員培訓(xùn)工作只組織了兩次:一次是3月30日公司現(xiàn)有基礎(chǔ)管理制度的培訓(xùn);一次是7月18日組織學(xué)習(xí)余思維教授關(guān)于職業(yè)經(jīng)理人的基礎(chǔ)管理理念的培訓(xùn)。

四、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時(shí),充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險(xiǎn)、組織各項(xiàng)活動(dòng)等方面起到了應(yīng)有的作用。

總之,在公司市場(chǎng)籌建的一年中,人力資源部在大半年人力不足的情況下堅(jiān)持一切以公司利益為重的原則,樹立嚴(yán)格管理、嚴(yán)肅作風(fēng)、嚴(yán)抓勤儉節(jié)約、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的“三嚴(yán)二高”形象,在員工中起到了積極的管理引導(dǎo)作用。當(dāng)然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:

1、在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進(jìn)力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時(shí)完成;

2、在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強(qiáng);

3、招聘工作中,對(duì)個(gè)別人員的素質(zhì)把握上有待提高;

4、在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開。

綜上所述,人力資源部的工作是較有成效的一年,作為公司籌建的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身的不足,為公司的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。

下面我談以下我部門明年的工作思路:

首先,快速建立完善管理制度體系,不斷推進(jìn)公司規(guī)范管理工作;

其次,有效運(yùn)用績(jī)效考核這一人力資源管理的重要手段,促進(jìn)引導(dǎo)員工成長(zhǎng);

再次,落實(shí)我部門今年的工作重點(diǎn)——員工培訓(xùn)工作。我們董事長(zhǎng)非常重視員工的培訓(xùn),曾經(jīng)不止一次講過(guò)要讓我們的員工在我們公司得到很大的提高。現(xiàn)在我們很快就要搬進(jìn)新的辦公大樓,那里給我們提供了很好的培訓(xùn)環(huán)境。

謝謝大家!