企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)范文

時間:2023-04-11 00:06:55

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企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)

篇1

關(guān)鍵詞:煤電企業(yè);監(jiān)察審計;信息化;措施

隨著信息化技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,審計系統(tǒng)也加快了信息化建設(shè)的步伐。在監(jiān)察審計工作中,信息化建設(shè)取得了較顯著的成效,但相對于其他行業(yè)來講,監(jiān)察審計信息化建設(shè)過程中還存在一些問題。監(jiān)察審計信息化建設(shè)在很大程度上進一步對國家治理的內(nèi)在要求進行了完善,同時也有效的對企業(yè)腐敗現(xiàn)象起到了有效的預(yù)防,是企業(yè)健康、高效發(fā)展的重要保障。

1 監(jiān)察審計信息化在煤電企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 現(xiàn)場監(jiān)察審計實施系統(tǒng)的應(yīng)用

(1)監(jiān)察審計前期資料準備的變化。長期以來監(jiān)察審計都是采用傳統(tǒng)的審計方法,這就需要在監(jiān)察審計現(xiàn)場審計前,被監(jiān)察審計單位則需要提前將紙質(zhì)資料進行打印,為審計工作做好準備。但在信息化審計環(huán)境下就不需要被監(jiān)察審計單位提供紙質(zhì)資料,監(jiān)察人員在審計工作開始之前,則可以直接從電腦中調(diào)取被審計單位的賬套、合同和協(xié)議等,并將其導(dǎo)入到監(jiān)察審計信息系統(tǒng)中,然后開始現(xiàn)場監(jiān)察審計工作。

(2)信息化帶來的便利。信息化技術(shù)在監(jiān)察審計中的應(yīng)用,有效的確保了數(shù)據(jù)篩查的快捷性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的便利性,提高了數(shù)據(jù)分析的效率,給查詢工作帶來了較大的便利。

1.2 監(jiān)察審計管理方式在信息化環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

(1)電子文檔的使用。目前撰寫監(jiān)察審計文書的工作都會利用文字處理軟件在電腦上完成,不僅撰寫工作變得簡捷化,便于修改,而且撰寫的效率也得以大幅度提高。而且這些電子版的監(jiān)察審計底稿和監(jiān)察審計報告可以作為監(jiān)察審計檔案的資料存儲在電腦中,可以方便進行調(diào)取,這就有效的確保了監(jiān)察審計信息資料形成了一個完善的綜合數(shù)據(jù)庫,囊括了從資料采集、整理、分析到資料的使用和存儲的整個過程,在確保工作效率提高的同時,也確保了工作的規(guī)范性。

(2)網(wǎng)絡(luò)的使用。目前監(jiān)察審計部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來下達監(jiān)察審計計劃、方案及上級文件,而且通過網(wǎng)絡(luò),監(jiān)察審計人員也可以將監(jiān)察審計報告和工作總結(jié)等上傳給管理人員。監(jiān)察審計文檔以網(wǎng)絡(luò)作為平臺可以在監(jiān)察審計人員之間、監(jiān)察審計人員和被監(jiān)察審計單位之間進行傳送。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,監(jiān)察審計部門還可以與相關(guān)部門實現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)的共享,有利于數(shù)據(jù)的對比分析和成果線索利用,有效的確保了監(jiān)察審計工作的準確性的提升。

(3)監(jiān)察審計對外宣傳的新途徑。通過信息化建設(shè),監(jiān)察審計部門可以通過構(gòu)建監(jiān)察審計網(wǎng)站,利用網(wǎng)站來加強監(jiān)察審計的宣傳,從而讓煤炭企業(yè)中的更多的干部和職工能夠?qū)ΡO(jiān)察審計部門有一個深入的了解,明確監(jiān)察審計部門的工作職責(zé)、工作流程及工作成果,從而有效的確保監(jiān)察審計影響力的增加。

2 監(jiān)察審計信息化應(yīng)用存在的不足

2.1 實際工作中對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅處于低層次

目前監(jiān)察審計工作普遍應(yīng)用監(jiān)察審計信息系統(tǒng),但由于對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)很大一部分了解還不夠淮安入,只是將其簡單的認為是在電腦上看賬和看資料,不僅對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)豐富的功能在使用上缺乏積極性,而且由于受制于被監(jiān)察審計的制約,監(jiān)察審計信息系統(tǒng)部分功能并不能全部的適用,系統(tǒng)中部分功能僅個別監(jiān)察審計部門才能使用,這就嚴重制約了監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

2.2 監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)不及時

目前導(dǎo)致我國監(jiān)察審計人員不能全面應(yīng)用監(jiān)察審計信息系統(tǒng)功能的一個最重要原因也是在監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用以來,與之相配套的培訓(xùn)工作卻存在嚴重滯后的問題。再加之監(jiān)察審計隊伍人員新老更替,這就導(dǎo)致監(jiān)察審計隊伍在人員不斷補充的情況下,沒有與之相適應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),這些新加入的監(jiān)察審計人員在工作中只能依靠自身的不斷摸索來對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的功能進行掌握。

2.3 監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)

目前我國監(jiān)察審計機構(gòu)使用的監(jiān)察審計信息系統(tǒng)后續(xù)更新緩慢,基本處于停滯狀態(tài)。這主要是由于在監(jiān)察審計信息系統(tǒng)開發(fā)時是由監(jiān)察審計部門和信息部門臨時抽調(diào)開發(fā)人員進行聯(lián)合開發(fā),一旦軟件開發(fā)完成后,這些人員即回到了原來的工作崗位上,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)后續(xù)更新工作無人負責(zé),后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。

2.4 監(jiān)察審計管理系統(tǒng)未能建立

在監(jiān)察審計信息化建設(shè)中,監(jiān)察審計管理系統(tǒng)也是監(jiān)察審計信息化的重要組成部分,但當前部分行業(yè)中還沒有建立監(jiān)察審計管理系統(tǒng),不僅沒有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察審計管理模塊,而且對于監(jiān)察審計計劃、電子檔案及人員的管理工作也缺乏系統(tǒng)化。

3 提高信息化在監(jiān)察審計工作中的運用的措施

3.1 完善和擴大信息化在監(jiān)察審計工作中的應(yīng)用

從信息化全覆蓋,橫向監(jiān)察審計與縱向監(jiān)察審計相結(jié)合入手建立一套完備的網(wǎng)絡(luò)信息工作制度,制度是監(jiān)察審計工作信息化運行走向科學(xué)化和規(guī)范化的保證。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴格組織執(zhí)行,并定期對執(zhí)行制度的情況進行檢查監(jiān)督,便于及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

3.2 加強網(wǎng)站質(zhì)量建設(shè),統(tǒng)一內(nèi)容和形式,發(fā)揮導(dǎo)向作用

監(jiān)察審計信息網(wǎng)站是監(jiān)察審計工作在網(wǎng)絡(luò)上的信息庫。一個網(wǎng)站就是一個存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的完整信息集合,它包含一個或多個網(wǎng)頁,這些網(wǎng)頁以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計信息網(wǎng)站的設(shè)計直接影響到網(wǎng)絡(luò)的利用率。日常工作中,可將國家的監(jiān)察審計制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等相關(guān)信息在網(wǎng)上,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向和宣傳作用。

3.3 搞好使用部門的培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率

監(jiān)察審計信息網(wǎng)絡(luò)建成后,要及時組織相關(guān)部門進行培訓(xùn),通過培訓(xùn),使大家迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,通過網(wǎng)絡(luò)的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業(yè)和職工學(xué)法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護經(jīng)濟次序,使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

3.4 注重信息開發(fā)隊伍建設(shè),強調(diào)監(jiān)察審計信息理論研究

要加強信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質(zhì)量有了保證,信息的質(zhì)量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計工作信息化是一個全新的課題,理論的牽引和指導(dǎo)作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關(guān)系到監(jiān)察審計工作信息化的發(fā)展動力、發(fā)展速度和未來走向。

4 結(jié)束語

在當前監(jiān)察審計信息化建設(shè)過程中,需要堅定信念,及時對監(jiān)察審計信息化建設(shè)過程中存在的問題進行解決,加強對實踐工作中經(jīng)驗的總結(jié),從而加快推動煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計工作的順利開展,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]程艷.試論會計信息化監(jiān)察審計模式的創(chuàng)新[J].網(wǎng)絡(luò)財富,2009(6).

篇2

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 語文課程 教學(xué)檔案 信息化管理 檔案管理

高校教學(xué)檔案是指高校在從事各類教學(xué)實踐、教學(xué)管理和教學(xué)研究活動中形成的對學(xué)生、教師、學(xué)校和社會具有保存價值的各種不同形式和載體的原始記錄信息資源[1]。高校語文課程教學(xué)檔案作為高校課程教學(xué)檔案的重要組成部分,它可以真實全面地反映高校的語文教學(xué)水平、教學(xué)管理水平和教學(xué)研究水平的狀況,是高校進行語文教學(xué)評估的重要依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的進一步融入,高校語文課程教學(xué)檔案的管理增加了一些新的內(nèi)容并呈現(xiàn)出一系列新的特點。

一、高校語文課程教學(xué)檔案信息化資源的主要類型

(一)文本類資源

高校語文課程教學(xué)涉及到許多文檔資源,包括上級教育主管部門下達的各種指令性和指導(dǎo)性文件,如語文課程教學(xué)改革規(guī)劃、教育教學(xué)計劃、語文教學(xué)課程設(shè)置、新生招生、畢業(yè)生分配、畢業(yè)生就業(yè)、肄業(yè)生記錄等方面的有關(guān)指示、計劃、規(guī)定、細則、辦法、記錄等文件資料以及綜合性教學(xué)文件材料,如高校制定的各種教學(xué)制度、語文教學(xué)管理辦法、管理規(guī)定、實施細則與條例,教學(xué)工作的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。

(二)語文教師師資類資源

高校語文教師作為課堂的主導(dǎo)者,對語文教學(xué)的有序開展具有非常重要的作用,與此同時,語文教師教學(xué)技能以及教學(xué)經(jīng)驗的不斷提升和積累能夠進一步提高語文教學(xué)的整體質(zhì)量。因而師資類資源是語文課程教學(xué)不可或缺的部分。首先是師資培訓(xùn)類檔案,如語文教師未來發(fā)展的規(guī)劃與計劃、教師培訓(xùn)實施進度、教師培訓(xùn)考核和總結(jié)、委托師資培訓(xùn)、出國進修培訓(xùn)等資料;其次是師資學(xué)術(shù)類檔案,如語文教師在國內(nèi)外各級學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)研究論文、教學(xué)科研成果。在各級出版社公開出版發(fā)行的各類教材、專著、譯著。最后是教研室檔案,如高校語文課程教研室的教學(xué)總結(jié),教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量及各類競賽結(jié)果、獎勵材料、教學(xué)情況調(diào)查表。語文教師工作量的規(guī)定、核定、執(zhí)行情況、各學(xué)期的教師工作量等統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料。

(三)學(xué)生類資源

學(xué)籍管理資料,如新生入學(xué)登記表,學(xué)生學(xué)籍管理卡、學(xué)生成績記錄卡,在校學(xué)生花名冊。學(xué)生學(xué)籍變更記錄,如有關(guān)學(xué)生升級、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)校、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等的記錄資料。學(xué)生所獲得的各種獎勵、處分記錄資料,學(xué)生勤工儉學(xué)、勤工助學(xué)檔案資料。完善的學(xué)生資料有利于促進語文教師對學(xué)生的全面了解,針對學(xué)生各自特點開展個性化教學(xué)。

(四)招生、畢業(yè)、就業(yè)類資源

招生類檔案,如招生計劃、招生簡章、學(xué)校介紹、專業(yè)介紹、新生名單,委托代培計劃與合同、招生工作總結(jié)等。畢業(yè)生分配資料[2],如畢業(yè)生分配計劃、方案、報告、總結(jié)、分配名單、畢業(yè)證書發(fā)放記錄、畢業(yè)證書存根、供需見面的計劃、合同。畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查資料,如高校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、調(diào)查表,用人單位的審核反饋意見。畢業(yè)生就業(yè)資料,如校園招聘會、用人企業(yè)名單、招聘計劃與指標、招聘條件細則、就業(yè)合同簽訂記錄、就業(yè)信息反饋資料等。

(五)課堂教學(xué)類資源

課堂教學(xué)類檔案,如語文課程任務(wù)書、課程安排表,課程進度表,語文教師任課安排表,典型講義和教案,各種課程的考試題庫。實習(xí)、實驗、實訓(xùn)、校企合作類檔案,如語文專業(yè)類學(xué)生教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、教學(xué)實驗、實際訓(xùn)練、校企合作方面的資料。包括上述教學(xué)活動中的規(guī)劃、計劃、大綱、總結(jié)、指導(dǎo)書、講義、協(xié)議、合同、結(jié)果鑒定、報告等。教學(xué)管理類檔案,如語文教學(xué)大綱,教學(xué)計劃、教學(xué)方案、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)數(shù)據(jù)上報等資料。

(六)教材、專著、論文類資源

教材、專著類檔案,如高校語文教師及職工自編、主編、參編、撰寫出版的各類教材、專著的正本[3],語文教材的使用目錄,教材的購買、入庫、發(fā)放及使用記錄。論文類檔案,如高校具有保存價值的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、課程設(shè)計及其評審意見資料;碩士和博士研究生學(xué)位獲得者名單、碩士學(xué)位論文、博士學(xué)位論文,及其有關(guān)審批文件和資料。

二、高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理的意義

(一)有利于提高高校語文課程教學(xué)檔案的管理水平

隨著信息時代快速發(fā)展和高校教學(xué)改革的不斷深化,高校語文課程教學(xué)檔案信息資源的數(shù)據(jù)量在不斷增加。如何利用現(xiàn)代信息和技術(shù)提高高校語文課程教學(xué)檔案管理的工作效率,提高語文課程教學(xué)檔案信息資源方便快捷的檢索和查詢能力,提高語文課程教學(xué)檔案信息資源的利用率,改革創(chuàng)新高校語文課程教學(xué)檔案管理的模式,是高校語文課程檔案管理工作者應(yīng)當面對的問題,也是值得深入研究的課題。如教師通過建立語文學(xué)習(xí)網(wǎng)頁或社區(qū)能夠進行師生之間、生生之間的互動并且可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺下達學(xué)習(xí)任務(wù)和上傳學(xué)習(xí)資源,實現(xiàn)資源的共享。因此,建設(shè)高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理體系,對提高高校語文課程教學(xué)檔案乃至高校整體檔案的管理水平都具有重要的現(xiàn)實意義。

(二)有利于實現(xiàn)高校語文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所擁有的強大的數(shù)據(jù)計算、信息資源檢索和查詢、數(shù)字信息資源存儲、遠程網(wǎng)絡(luò)傳送、不同語言文字自動翻譯等功能,以及功能完善的各類教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為高校語文課程教學(xué)檔案管理實現(xiàn)信息化條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理提供了可靠的保障。同時,信息化條件下的高校語文課程教學(xué)檔案信息資源,通過數(shù)字化技術(shù)的處理和加密,會變得更為規(guī)范、準確、高效與安全。反過來,數(shù)字化的高校語文課程教學(xué)檔案信息資源又為信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。

(三)有利于高校語文課程教學(xué)檔案信息資源的整合與共享

檔案本身具有系統(tǒng)性和完整性,完善的高校語文教學(xué)檔案信息與檔案管理信息化系統(tǒng)的完美整合,能夠進一步滿足教師、學(xué)生、教研機構(gòu)以及相關(guān)管理部門的不同需求。與此同時,便捷的信息化管理系統(tǒng)加速了信息的存儲、檢索、查詢、調(diào)用、分析等過程。教學(xué)檔案的建立,能夠促進教師之間進行教學(xué)經(jīng)驗交流以及教學(xué)資源的共享,從而有利于語文教學(xué)水平的整體提高。[4]

(四)增強高校語文課程教學(xué)檔案管理工作對時展的適應(yīng)性

隨著信息時代的到來,知識經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等科技水平的迅速進步,以及高校教育教學(xué)改革的不斷深化,只有實現(xiàn)高校語文課程教學(xué)檔案的信息化管理,加快信息化管理條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,才能為高校語文課程教學(xué)工作的健康發(fā)展提供來自于教學(xué)檔案信息資源方面應(yīng)有的信息資源保障,才能更好地與時俱進,及時適應(yīng)21世紀10年代以及我國“十二五”規(guī)劃期間社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的實際需要。

三、高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理的分類

(一)高校語文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化管理

傳統(tǒng)意義上的高校語文課程教學(xué)檔案是以紙質(zhì)載體為主,檔案管理人員的數(shù)據(jù)錄入任務(wù)繁重,勞動強度大,且查閱非常困難,且需占用大量的存儲庫房、櫥柜和檔案架和空間。而數(shù)字化檔案克服了這些缺點,可節(jié)省大量的人力、物力和財力,且可方便地?zé)o限量地復(fù)制。高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理中的一項重要工作,就是對高校語文教學(xué)檔案信息資源進行數(shù)字化處理,是指由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化方式存在的電子檔案,也可以直接稱其為數(shù)字化檔案。高校語文教學(xué)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)是信息化建設(shè)和管理的核心內(nèi)容之一。

(二)高校語文課程教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

經(jīng)過數(shù)字化建設(shè)所形成的高校語文教學(xué)檔案信息資源,需要利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行聯(lián)網(wǎng),才可以實現(xiàn)在各種不同層次、不同類型、不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的用戶對其資源的共享。因此,高校語文教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是最終實現(xiàn)其資源利用的重要技術(shù)手段。高校語文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)功能有多種,如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)實習(xí)、網(wǎng)絡(luò)作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)題庫、網(wǎng)絡(luò)歸檔、網(wǎng)絡(luò)組卷、網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)絡(luò)獲取、網(wǎng)絡(luò)存儲等。

(三)高校語文教學(xué)檔案的安全化管理

高校教學(xué)檔案信息資源的安全保障問題是其網(wǎng)絡(luò)化帶來的最為突出的問題[5],需要在實際工作中通過不斷改進技術(shù)、升級管理系統(tǒng)、加強保密措施等方法逐步加以解決。因此語文課程教學(xué)檔案管理首先是得解決安全保護問題。要防止由于工作人員操作失誤、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障、計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等因素造成的損毀和遺失。其次是安全保密問題。對于涉及保密的高校教學(xué)檔案信息資源,需要采取相應(yīng)的保密管理措施。所以,高校語文教學(xué)檔案信息資源的公開程度也應(yīng)分為完全公開、部分公開和完全保密進行管理。

(四)高校語文教學(xué)檔案的服務(wù)化管理

對高校語文教學(xué)檔案進行管理的最終目的是為了提供服務(wù),為用戶提供與高校語文教學(xué)檔案內(nèi)容與載體相關(guān)的信息資源的利用服務(wù)。高校教學(xué)檔案管理機構(gòu)可以通過校內(nèi)的校園局域網(wǎng)、本地的城域網(wǎng),以及更大范圍內(nèi)的廣域網(wǎng),乃至互聯(lián)網(wǎng)進行高校語文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò),并可以同時開展對校內(nèi)外學(xué)生、學(xué)校、社會各類用戶的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。高校語文教學(xué)檔案信息資源服務(wù)的方式有多種,如查詢、檢索、復(fù)制、下載、傳送、存儲、鏈接等。

隨著社會科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,高校語文課程教學(xué)檔案逐步向信息化方向發(fā)展并呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、安全化等特點。語文教學(xué)檔案的信息化管理加快了信息存儲、查詢、提取的速度,并且能夠滿足不同群體不同時間內(nèi)的不同需求,同時對高校語文課程教學(xué)質(zhì)量的提升也起到了一定的促進作用。

參考文獻:

[1]孫建香.淺議高校教學(xué)檔案信息化管理[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2010(23):225-227.

[2]譚鴻雁.認證服務(wù)視角下的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)[J].蘭臺世界,2011(5):42-43.

[3]謝芳清.高校教學(xué)檔案的管理研究[J].蘭臺世界,2009(3):15.

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2006年上半年人才中心工作總結(jié)(人事局窗口)

一、窗口建設(shè)

窗口服務(wù)人員積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),服務(wù)態(tài)度端正,努力營造良好的工作氛圍,提升隊伍素質(zhì)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,為廣大群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。在去年的成績上再接再勵,上半年3-4月份人才中心獲得“流動紅旗窗口”,王劍明和方華同志獲得“先進個人”。

二、人才工作

①上半年共計辦理人事200余人次,畢業(yè)生協(xié)議鑒定30余份。②做好求職登記和推薦就業(yè)工作。③為縣內(nèi)企業(yè)進行招聘。為滿足縣內(nèi)企業(yè)對人才的需求,為廣大畢業(yè)生提供更多就業(yè)機會,人才中心積極為縣內(nèi)企業(yè)進行人才招聘。通過櫥窗式招聘信息和網(wǎng)上信息的方式,上半年共為喜之郎食品有限公司、南京香爾食品有限公司、晨偉機械設(shè)備制造有限公司等26家企業(yè)招聘30余場,推薦人才200多人次,較好地滿足了企業(yè)對人才的需求。

三、培訓(xùn)

一直以來,溧水都沒有自己的職稱培訓(xùn)和考試基地,廣大專業(yè)技術(shù)人員要參加職稱培訓(xùn)和考試只能到南京市人事局去,來回很不方便。根據(jù)黨員先進性教育的反饋意見,結(jié)合我縣廣大專業(yè)技術(shù)人員的要求及城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的要求,為改變這種狀況,在南京市人事局的大力支持和局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,人才中心與縣職教中心合作,借用職教中心的場地建立了基地,自主組織了職稱方面的培訓(xùn)和考試,今年以來已經(jīng)成功組織了多場培訓(xùn)和和考試。

繼續(xù)教育專業(yè)課培訓(xùn):報名人數(shù)303人,收取培訓(xùn)費用45450元。截止4月9日培訓(xùn)工作基本結(jié)束。

職稱計算機培訓(xùn)及考試:3月份辦公自動化培訓(xùn)12人,收取2556元,3月26日中心組織121人參加考試,收取費用9680元。3月26日舉辦機械cad培訓(xùn),34人參加培訓(xùn),收取培訓(xùn)費用12930元。4月1日參加建筑cad培訓(xùn)44人,培訓(xùn)費16060元,4月29日---30日156人參加考試,考試費12480元。5月10日參加建筑cad培訓(xùn)15人,參加計算機考試94人,考試費7680元。

5月12—13日舉辦公共課培訓(xùn),有180人左右參加培訓(xùn)。

經(jīng)過半年時間的努力,我縣的職稱培訓(xùn)教育從無到有,收到了顯著的效果,受到的人民群眾的一致好評。

四、事業(yè)單位法人年檢

組織各事業(yè)單位參加2006事業(yè)單位法人年檢,共有222家單位登記檢驗,登記率和年檢率也有較大幅度提升,事業(yè)單位登記全部實現(xiàn)電腦化操作轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位登記管理做到網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、經(jīng)?;?。

五、檔案整理

為規(guī)范化整理,科學(xué)化、自動化管理大中專畢業(yè)生及其他人事檔案,在市人才局和我局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心的支持下,人才中心配備了新的檔案室和密集柜,并請專人對中心近4000份檔案進行重新裝訂整理,按四角號碼的編號方式對所有檔案進行重新排列,做好長效管理和信息化建設(shè),按照組織部門要求,力爭把達到三級標準。

六、做好事業(yè)單位招考工作

進一步深化公平、公正、合理的用人制度,按照《溧水縣事業(yè)單位公開招聘工作人員實施辦法》,配合我縣各事業(yè)單位面向社會公開招聘。目前教育系統(tǒng)招聘教師47人,衛(wèi)生系統(tǒng)其它單位的招聘也正在操作中。

下半年工作計劃

一、繼續(xù)做好單位人事年檢工作

為了進一步貫徹落實《南京市人事暫行辦法》精神,規(guī)范人事工作,為用人單位提供準確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我中心定于2006年6月1日-起對人事單位進行年度驗證。對2000之后所有事業(yè)單位新進人員進行年檢,做到“一個不能少,應(yīng)代盡代”。

二、繼續(xù)做好事業(yè)單位招考工作。

篇4

(一)各部門要高度重視,搶抓時機,把此次專項整治行動作為“推進誠信計量、建設(shè)和諧城鄉(xiāng)”活動的重要內(nèi)容抓緊抓好。要充分認識到農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),農(nóng)民的利益不容侵害,切實發(fā)揮好質(zhì)監(jiān)部門在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)中的作用。

(二)各部門要加強協(xié)調(diào),分工負責(zé)開展好此次專項整治行動。成立以張功斌副局長為組長,綜合科、計量所、衡器所、稽查大隊、區(qū)域監(jiān)管站負責(zé)人為成員的專項整治行動領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)綜合科,負責(zé)具體協(xié)調(diào)我市農(nóng)資計量專項整治工作。

二、目標明確、責(zé)任到位

(一)此次專項整治行動期間,一是重點檢查生產(chǎn)及流通環(huán)節(jié)的化肥、農(nóng)藥、種子、地膜等農(nóng)資類定量包裝商品的凈含量是否符合國家的有關(guān)規(guī)定;二是重點檢查農(nóng)資批發(fā)市場、專業(yè)市場、集散地和經(jīng)營門店是否配備了與其經(jīng)營項目相適應(yīng)的計量器具并按期進行檢定。對檢查發(fā)現(xiàn)的缺斤短兩、計量作弊、凈含量不足等坑害農(nóng)民的違法行為,要依法進行查處。

(二)各部門應(yīng)嚴格按照工作方案的要求,明確分工責(zé)任,緊緊圍繞國家局提出的整治目標和整治重點,明確重點檢查單位、檢查內(nèi)容和工作步驟,細化各部門的分工和時限要求。

三、工作要求,抓好落實

(一)稽查大隊負責(zé)對農(nóng)資批發(fā)市場、專業(yè)市場、集散地和經(jīng)營門店等重點單位的計量器具配備和檢定情況進行監(jiān)督檢查,并按照市局與市工商局、市消保委聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于在全市商場超市和農(nóng)產(chǎn)品市場等經(jīng)營場所集中開展秤具專項整治工作的通知》文件要求一并執(zhí)行。各區(qū)域監(jiān)管站負責(zé)對農(nóng)資生產(chǎn)單位的計量器具配備和檢定情況進行監(jiān)督檢查。

完成時間:4月-5月15日。

(二)各部門要按照國家局、省局、市局的要求,與市局正規(guī)化建設(shè)和信息化建設(shè)中的計量工作相結(jié)合,通過此次專項整治行動進一步完善強檢計量器具備案和建檔工作,逐步建立起農(nóng)資計量監(jiān)管長效機制,開展定期或不定期的計量監(jiān)督檢查。

完成時間:5月31日。

(三)計量所要對農(nóng)資類定量包裝商品凈含量情況進行檢驗,衡器所要對農(nóng)資批發(fā)市場、專業(yè)市場、集散地和經(jīng)營門店配備的計量器具按期進行檢定,努力為此次農(nóng)資計量專項整治提供技術(shù)保障。

四、加強宣傳,扎實推進

(一)農(nóng)資市場的主辦者和從事農(nóng)資銷售的經(jīng)營者是此次農(nóng)資計量專項整治的第一責(zé)任人。各部門要把此次專項行動與省局、市局“深入基層、深入企業(yè)、深入調(diào)研”活動結(jié)合起來,對市場主辦者和經(jīng)營者進行有關(guān)計量法律法規(guī)的宣傳,提高其法制意識和誠信意識。

(二)各部門要強化責(zé)任意識,落實責(zé)任分工,在迎接市質(zhì)監(jiān)局對我局“雙基建設(shè)”和正規(guī)化建設(shè)督查考核的同時,迎接好市質(zhì)監(jiān)局對此次農(nóng)資計量專項檢查工作的督查。

篇5

【關(guān)鍵詞】婦幼即時通,保健意識,延伸,效率

【中圖分類號】R197.64【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)07-0461-02

“婦幼即時通”系統(tǒng)是以短信方式根據(jù)婦女、兒童各個年齡期、生理階段身體健康狀況為其提供常規(guī)檢查提醒、醫(yī)療常識、衛(wèi)生保健知識、護理知識、營養(yǎng)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)、法律法規(guī)文件信息等各項專業(yè)服務(wù)的保健信息平臺。作為一種信息通道,既縮短了醫(yī)患間的距離,又為醫(yī)院提高了效率、降低了成本,且快速、安全、簡便,適合醫(yī)院作為向服務(wù)對象提供延伸、互動和個性化優(yōu)質(zhì)服務(wù),把健康服務(wù)延伸到服務(wù)對象的手機上,極具親和力、影響力,提升了對婦幼保健院的信任度和滿意度。

對象與方法:系統(tǒng)采用了閉環(huán)(封閉的、可自循環(huán)的)的設(shè)計思路,以患者檔案為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以婦女和兒童為對象,以保健為中心,針對婦女、兒童不同時期(新生兒期、嬰兒期、幼兒期、學(xué)齡前期和婦女的青春期、孕前期、孕期、更老年期 )的生理、心理、社會特點和醫(yī)療保健要求,以及影響婦女、兒童健康的衛(wèi)生服務(wù)、社會環(huán)境、自然環(huán)境和遺傳等方面因素,綜合運用預(yù)防醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)等多學(xué)科的知識建立系統(tǒng)信息庫。由專業(yè)技術(shù)人員按不同時期和階段提供信息內(nèi)容,錄入“婦幼即時通”系統(tǒng),建立婦女保健信息管理、兒童保健信息管理、節(jié)日、節(jié)氣、生日信息管理和消息管理。

婦女保健信息管理:建立婦女健康檔案,記錄患者姓名、手機號碼、是否是高危病人,目前狀態(tài)如孕前、孕早、中、晚期、更年期等,出生年月,身份證號,血型,身高,體重,工作單位,家庭住址等等。通過以上信息,記錄服務(wù)對象的基本信息檔案。根據(jù)不同階段的不同情況為服務(wù)對象發(fā)送相關(guān)醫(yī)療保健信息。

兒童保健信息管理:建立兒童健康檔案,包括兒童基本信息,父母信息,父母聯(lián)系方式,兒童基本情況等。系統(tǒng)將自動按照兒童出生日期,定時向指定號碼發(fā)送出生7天、14天、28天、42天、3個月、6個月、9個月、12個月、18個月、24個月、30個月、36個月、48個月、5歲、6歲、7歲等時期的護理、喂養(yǎng)、早期發(fā)展、飲食指導(dǎo)、五官保健、心理、疾病早期預(yù)防等短信息。同時對發(fā)生的高危體弱兒可隨時編輯即時短消息進行發(fā)送。

節(jié)日、節(jié)氣、生日信息發(fā)送:根據(jù)指定節(jié)日、節(jié)氣、生日祝福短信內(nèi)容,分別發(fā)送。其中,節(jié)日短信依照既定時間元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)定時發(fā)送;生日短信只針對兒童保健信息中0-7歲兒童發(fā)送;節(jié)氣短信按照每年24節(jié)氣發(fā)送。

消息:系統(tǒng)通過短信群發(fā)的方式對指定手機號碼組發(fā)送相關(guān)信息,如義診活動,普查通知等。

結(jié)果:借鑒企業(yè)利用短信平臺管理客戶服務(wù)的經(jīng)驗,結(jié)合醫(yī)療行業(yè)特點而研發(fā)的“婦幼即時通信系統(tǒng)”是專業(yè)用于婦幼保健信息的管理平臺。系統(tǒng)構(gòu)建婦幼保健院的短信服務(wù)平臺,實現(xiàn)了婦幼保健工作個性化、信息化。提高了服務(wù)質(zhì)量;提高了婦女和兒童家長主動利用保健服務(wù)的意識,樹立了健康的理念,增強了婦幼保健院的社會效益。

討論:“婦幼即時通”系統(tǒng)作為婦幼保健信息化體系的一部分,結(jié)合婦幼保健業(yè)務(wù)特點,關(guān)注婦女青春期、孕前期、孕期、產(chǎn)后、更年期等特殊生理階段,為受眾提供相關(guān)健康保健知識與心理疏導(dǎo),為各族群眾優(yōu)生優(yōu)育提供科學(xué)保障。針對新生兒、嬰幼兒、學(xué)齡兒童各階段生長發(fā)育、心理行為、營養(yǎng)、健康提供科學(xué)、專業(yè)的衛(wèi)生保健、護理、指導(dǎo)等服務(wù)?!皨D幼即時通”系統(tǒng)能提供與生命孕育周期同步的智能化、個性化孕期關(guān)懷輔導(dǎo)和寶寶生長周期同步的育兒輔導(dǎo)等跟蹤指導(dǎo)服務(wù),讓家長和孩子在關(guān)懷中得到健康,享受健康,大大提升百姓滿意度的同時提升百姓對醫(yī)院的信任度與依賴度,為普及科學(xué)醫(yī)療知識和信息精準投放提供快捷有效的渠道。在服務(wù)大眾的同時,系統(tǒng)具有醫(yī)院辦公短信群發(fā)、提供即時通訊等簡便實用的內(nèi)部辦公功能,輔助醫(yī)院內(nèi)部工作,改變了以往人工電話通知的工作模式,提高了工作效率。

“ 婦幼即時通”系統(tǒng)作為一項強有力的工具,突出“以人為本”、“以病人為中心”的服務(wù)理念,立足醫(yī)院應(yīng)用實際,著眼婦幼保健院未來發(fā)展,強化醫(yī)院管理,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,方便患者就醫(yī)和溝通,給婦幼保健院為廣大婦女兒童提供個性化服務(wù)提供了一個新的途徑。

婦幼即時通系統(tǒng)是開展健康教育的一種新型模式,通過信息傳播和行為干預(yù)幫助個人和群體掌握衛(wèi)生保健知識,樹立健康理念,自愿采取有利于健康的行為和生活方式,消除或減輕影響健康的危險因素,預(yù)防疾病、促進健康、提高生活質(zhì)量[1]。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們的健康意識普遍增強,尤其是孕婦和兒童家長,對健康信息的期望及質(zhì)量有很大的提高,以往那種傳播單一的健康教育模式已不適應(yīng)現(xiàn)代孕婦及兒童家長對健康教育知識的需求[2]。通過接收婦幼即時信息可以使家長接受新的保健理念,增強家長利用保健服務(wù)的意識,使其建立正確的育兒態(tài)度,改變舊的、不良的養(yǎng)育習(xí)慣和方法,促使嬰幼兒身心兩方面都得以健康成長;使孕產(chǎn)婦提高孕期營養(yǎng)和心理健康水平,保障孕婦的妊娠過程安全和結(jié)局良好,確保母嬰健康。

“婦幼即時通”系統(tǒng)的全面推廣可以為更多病人提供更好、更快的服務(wù),提高醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)市場的競爭力。“婦幼即時通”系統(tǒng)的應(yīng)用加強了婦幼衛(wèi)生宣傳與指導(dǎo),提高全市婦幼保健整體水平。系統(tǒng)的應(yīng)用建立了從孕產(chǎn)期保健到產(chǎn)后保健、嬰幼兒保健的全方位、多層次的健康指導(dǎo)體系,讓更多的群眾受益,提高了人口素質(zhì)的同時,進一步緩和醫(yī)患關(guān)系,提高病人及家屬對醫(yī)院的信任度與滿意度。提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,創(chuàng)建百姓滿意醫(yī)院。

1 華禹婦幼即時通系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

1.1 系統(tǒng)優(yōu)勢

1. 宣傳力度大、范圍廣:通過短信傳遞信息,只要有手機就能收到信息,作受眾身邊的保健專家,實現(xiàn)無障礙溝通。實現(xiàn)婦幼保健院“貫徹預(yù)防為主”的工作方針。

2. 傳遞速度快、精準度高:信息到達率高,針對性強,達到精準宣傳效果,為醫(yī)患溝通建立高效途徑。

3. 專業(yè)度高,科學(xué)性強:提供專業(yè)的、有針對性的婦幼保健信息,保證短信內(nèi)容的準確性與科學(xué)性。

4. 操作便捷,安全高效:人性化的操作界面,簡單操作保證服務(wù)效率與質(zhì)量;系統(tǒng)對內(nèi)服務(wù)功能,完善電子辦公的同時大大提供辦公效率。

1.2 系統(tǒng)架構(gòu)

如圖所示,“華禹婦幼即時通信系統(tǒng)”適用于從事婦幼保健工作的單位,如各地區(qū)的婦幼保健院、婦幼保健所、婦幼保健站及從事婦幼保健工作的其它醫(yī)療機構(gòu)等。系統(tǒng)即可分布部署,每個醫(yī)院建立屬于自身的婦幼即時通系統(tǒng),形成各自的信息庫進行信息的與管理;又可集中部署由上至下完成信息與管理。

1.3 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能包括系統(tǒng)功能、對外服務(wù)功能、對內(nèi)服務(wù)功能三類。下面逐一介紹:

1.3.1 系統(tǒng)基礎(chǔ)維護

系統(tǒng)基礎(chǔ)維護模塊:該模塊為完成系統(tǒng)的基本信息維護。具體功能包括:

1. 系統(tǒng)用戶管理:對系統(tǒng)用戶認證分別給予系統(tǒng)使用授權(quán)。

2. 權(quán)限管理:對系統(tǒng)用戶根據(jù)角色不同分配不同系統(tǒng)使用權(quán)限。

3. 部門管理:對系統(tǒng)應(yīng)用人員按不同部分進行劃分,并對部門權(quán)限進行管理。

4. 業(yè)務(wù)字典維護:對系統(tǒng)業(yè)務(wù)字典的維護,包括增加、刪除、修改。

1.3.2 基礎(chǔ)信息維護端

基礎(chǔ)信息維護端:通過基礎(chǔ)信息維護端,醫(yī)院可根據(jù)業(yè)務(wù)需求建立不同受眾群的用戶基本信息檔案,并對其進行維護、應(yīng)用?;A(chǔ)信息維護端可選功能模塊如下,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇相關(guān)基礎(chǔ)信息維護模塊。

其中婦保模塊包括:婦保階段信息維護、婦保-青春期信息維護、婦保-孕前信息維護、婦保-孕期信息維護、婦保-產(chǎn)后恢復(fù)信息維護、婦保-更年期信息維護。兒保模塊包括:兒保階段信息維護、兒保-新生兒信息維護、兒保-嬰兒信息維護、兒保-幼兒信息維護、兒保-兒童信息維護。

另外還有針對所有受眾的:24節(jié)氣、節(jié)日、生日祝福信息維護及自定義信息維護,其中自定義信息包括對外發(fā)送信息時,對系統(tǒng)默認的稱呼、落款信息等。

以上維護包括對數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改和查詢。

1.3.3 信息發(fā)送端

信息發(fā)送端:通過信息發(fā)送端可以在指定時間將指定信息發(fā)送至特定人群??筛鶕?jù)基礎(chǔ)客戶信息選擇相關(guān)信息發(fā)送模塊,功能模塊如下包括:婦保-青春期信息,婦保-孕前信息,婦保-孕期信息,婦保-產(chǎn)后恢復(fù)信息,婦保-更年期信息,婦保-老年信息,兒保-新生兒信息,兒保-嬰兒信息,兒保-幼兒信息,兒保-兒童信息,節(jié)日、節(jié)氣、生日信息祝福信息。

1.3.4 過期短信過濾端

過期短信過濾端:系統(tǒng)根據(jù)發(fā)送對象所處階段,判斷所要發(fā)送信息內(nèi)容是否已經(jīng)過期,對過期短信自動過濾,避免將過期短信發(fā)送至受眾,保證服務(wù)質(zhì)量。

1.3.5 即時信息發(fā)送端

即時通信息發(fā)送指:將特殊的信息發(fā)送至特殊受眾,此功能發(fā)送的信息內(nèi)容可自行編輯,可通過限定條件將信息內(nèi)容發(fā)送到特定對象。該處發(fā)送的信息內(nèi)容更有針對性和特定性。

1.3.6 短信對賬單模塊

短信對賬單模塊:提供一段時間內(nèi)的短信發(fā)送明細對賬單。通過該功能系統(tǒng)用戶可以明確發(fā)送短信的數(shù)量,發(fā)送情況等信息。

1.3.7 內(nèi)部通訊管理

內(nèi)部通訊管理模塊是針對醫(yī)院內(nèi)部通訊應(yīng)用的功能模塊,具體功能如下:

1. 通訊錄管理:對內(nèi)容通訊進行管理,包括增加、修改、刪除。

2. 內(nèi)部即時信息:通過系統(tǒng)發(fā)送即時消息,實現(xiàn)內(nèi)部通訊在線溝通。

3. 內(nèi)部短信:通過系統(tǒng)向醫(yī)院內(nèi)部人員發(fā)送短信。

1.3.8 值班管理

值班管理:將值班人員安排發(fā)送信息通知值班人員,同時將值班信息發(fā)送院領(lǐng)導(dǎo),保證值班人員及院領(lǐng)導(dǎo)能及時準確得到值班信息。

1.3.9 工作總結(jié)

工作總結(jié):每天將系統(tǒng)新增受眾總數(shù)量及分類統(tǒng)計結(jié)果,當日信息發(fā)送總量及分類統(tǒng)計結(jié)果發(fā)送至院領(lǐng)導(dǎo)。

1.3.10 工作安排及結(jié)果回復(fù)

工作安排及結(jié)果回復(fù):通過系統(tǒng)將工作任務(wù)以信息方式發(fā)送至相關(guān)人員。同時,可通過系統(tǒng)將工作完成情況回復(fù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2、總結(jié)

建立公共衛(wèi)生婦幼服務(wù)信息平臺,是婦幼保健信息化建設(shè)的初步工作,是落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會、推動婦幼保健事業(yè)健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑,是增強婦幼保健服務(wù)能力、規(guī)范婦幼保健專業(yè)技術(shù)和信息化建設(shè)的重要手段。婦幼即時通系統(tǒng)作為一個有效的應(yīng)用工具使婦幼保健院沿著正確的方向協(xié)調(diào)發(fā)展,進而成為高水平的婦幼衛(wèi)生專業(yè)機構(gòu)。

系統(tǒng)為保護和促進婦女和兒童健康提供了一個新的途徑,為推動婦幼保健工作實現(xiàn)靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理、定性管理轉(zhuǎn)向定量管理、結(jié)果管理轉(zhuǎn)向過程管理、事后管理轉(zhuǎn)事前管理而提供全面、準確的信息支撐。該系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用將大大提供婦幼保健院的社會效益和業(yè)務(wù)效益。

參考文獻

篇6

關(guān)鍵詞:運行部 生產(chǎn)信息 生產(chǎn)運行管理

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,煉化企業(yè)越來越廣泛地采用信息技術(shù)來改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),信息技術(shù)的應(yīng)用深度很大程度上決定了企業(yè)管理效率和市場競爭能力。如何深化信息化應(yīng)用,真正讓信息技術(shù)成為企業(yè)挖潛增效、提升自身價值的有效抓手,是我們現(xiàn)階段要解決的主要問題。

我公司結(jié)合生產(chǎn)實際,與2012年開發(fā)了密切貼合生產(chǎn)運行管理信息化需求的生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)(PMS),建立了管理、技術(shù)、操作層三級員工的信息溝通共享平臺,提升運行部管理效率和生產(chǎn)運營效益。在PMS的建設(shè)過程中,我們也不斷收集并總結(jié)生產(chǎn)運行部對信息系統(tǒng)的需求,提取其中的重點信息和共性,作為系統(tǒng)推廣和信息管理提升的理論依據(jù)。

二、我公司生產(chǎn)系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀

2012年至今,我公司大力實施“E化建設(shè)”,扎實開展管理提升活動,為集約發(fā)展煉化產(chǎn)業(yè)積累有益的相關(guān)經(jīng)驗。公司先后建設(shè)了以DCS、LIMS等生產(chǎn)信息系統(tǒng),為操作管理提供實時數(shù)據(jù)支持;建立了ERP、MES、成本核算系統(tǒng)、無紙化辦公OA、文檔管理等信息系統(tǒng),為運營管理提供企業(yè)數(shù)據(jù)顯示、信息共享、流程管控等業(yè)務(wù)支持。

三、運行部對信息系統(tǒng)的需求

應(yīng)用于生產(chǎn)運行的信息系統(tǒng)建設(shè),要保持與公司整體信息系統(tǒng)建設(shè)進程同步,實現(xiàn)經(jīng)營管理規(guī)范化、生產(chǎn)管理最優(yōu)化。在DCS、MES、LIMS、ERP等現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,將生產(chǎn)流程和操作過程進行信息化集成,建立以企業(yè)數(shù)據(jù)模型為核心、以生產(chǎn)運行部門實際管理應(yīng)用為目的的數(shù)據(jù)集成和應(yīng)用平臺,貼近以“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”為中心的生產(chǎn)運行管理。

通過分析PMS開發(fā)的實際經(jīng)驗,總結(jié)分析生產(chǎn)運行管理對于信息系統(tǒng)的部分需求如下:

1.可定制的生產(chǎn)技術(shù)分析。

在各個生產(chǎn)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)技術(shù)分析系統(tǒng),將工藝流程數(shù)據(jù)、油品質(zhì)量數(shù)據(jù)、油品儲量數(shù)據(jù)、公用工程數(shù)據(jù)、設(shè)備管理數(shù)據(jù)有機地結(jié)合起來,在成熟的技術(shù)分析模型的基礎(chǔ)上,對各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行綜合處理,以報表或圖表的形式直接、準確、及時地反映生產(chǎn)裝置運行狀況。為生產(chǎn)經(jīng)營決策者提供及時高效的決策依據(jù)。

在使用現(xiàn)有信息系統(tǒng)做分析時,由于所需數(shù)據(jù)源數(shù)量多,又出自不同的信息系統(tǒng),需要進行人工的收集和整理原始數(shù)據(jù),使技術(shù)人員耗費大量時間忙于事務(wù)性的工作,工作效率不高。管理人員沒有時間或很少有時間能從真正提高生產(chǎn)管理水平的角度來進行開創(chuàng)性思維或完成開創(chuàng)性的工作。

生產(chǎn)技術(shù)分析應(yīng)具有以下的功能:

1.1能夠自主配置技術(shù)分析模板,通過計算機自動生成技術(shù)分析報表與圖表。

1.2通過不同的模板可以實現(xiàn)物料平衡、能量平衡、性能分析、成本核算等功能。

1.3能夠存儲技術(shù)分析模板。

1.4可以篩選出分析報表中的不符合預(yù)定規(guī)則值。

1.5實現(xiàn)技術(shù)分析、生產(chǎn)調(diào)度、操作考核信息管理一體化。

1.6友好的操作界面。

2.生產(chǎn)基層辦公自動化

煉化企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中,逐步會沉淀下很多以平穩(wěn)生產(chǎn)為目的的制度,其中包括各種紙質(zhì)表單、記錄、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等,也是規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人為管理向制度管理逐步推進的過程。

辦公自動化系統(tǒng)(OA)解決了大部分公司管理層的辦公流程自動化,推動了公司制度落地、規(guī)范管理進程。但基層運行部門內(nèi)的生產(chǎn)辦公仍然使用紙質(zhì)或簡易的Excel進行記錄或流程管理,這種方式在數(shù)據(jù)真實性、訪問一致性、瀏覽便捷性方面還有提升的余地。若能有一套適用于運行部的辦公自動化管理系統(tǒng),就能進一步提升管理效率,將信息管理理念落實到每一位員工。

應(yīng)用于生產(chǎn)運行基層的辦公自動化應(yīng)具備以下功能:

2.1隱患、生產(chǎn)現(xiàn)場問題閉環(huán)管理流程。

2.2各項生產(chǎn)記錄(如現(xiàn)場分析記錄、化劑使用與庫存記錄等)。

2.3合理化建議、操作指令等管理流程。

2.4班組評比與考核流程。

2.5增加涉及運維單位動靜電儀專業(yè)的信息化管理流程。

3.檔案表單化與電子化。

在運行部生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)的開發(fā)過程中,我們發(fā)現(xiàn)這樣一個問題:電子表格(Excel)為工業(yè)管理手段發(fā)展帶來了革命,但隨著這種技術(shù)手段的持續(xù)發(fā)展,其弊端也在凸顯:眾多的電子表格難以統(tǒng)計、匯總、分析。技術(shù)人員在面對海量的電子表格往往需要花費大量時間去整理。更嚴重的問題是:如果以前的技術(shù)人員更換了崗位,其接替的技術(shù)人員往往不能獲取上一任期時留下的技術(shù)信息,造成數(shù)據(jù)的遺失。

使用數(shù)據(jù)庫軟件可以解決這個問題。在一些事務(wù)性的記錄或工作流程上使用數(shù)據(jù)庫表,通過約束篩選來達到與電子表格相同的記錄能力,但在統(tǒng)計、分析、匯總功能方面效果顯著。檔案表單化與電子化應(yīng)具備以下功能:

3.1使用可定制的模板內(nèi)容與模板目錄。

3.2可以進行匯總分析。

3.3可以進行重要裝置運行參數(shù)的定期記錄、存檔。

3.4可以對定期的工作進行記錄、存檔。

3.5可以回調(diào)某一項或多項工作在一定時間間隔內(nèi)的記錄。

3.6對未完成的記錄進行工作提醒。

4.在線培訓(xùn)平臺

員工隊伍培訓(xùn)與開發(fā)是提高員工素質(zhì)與能力的重要途徑。若想取得員工培訓(xùn)工作的成效,就一定要突破傳統(tǒng)理念、傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)管理方式,通過各種努力,形成企業(yè)內(nèi)部員工自發(fā)學(xué)習(xí)的氛圍,幫助員工構(gòu)建終生學(xué)習(xí)的思想觀念,通過提升其自我價值,促進企業(yè)人力資源增值,實現(xiàn)煉化企業(yè)的良性發(fā)展。為貼合煉化企業(yè)人員培養(yǎng)方式,在線培訓(xùn)平臺應(yīng)具有以下功能:

4.1知識點計劃、學(xué)習(xí)、考評功能。

4.2“名師帶徒”功能。

4.3在線考試與成績匯總。

4.4技術(shù)報告發(fā)表、點評。

4.5員工培訓(xùn)檔案。

四、解決方案的研究

1.實時數(shù)據(jù)整合。

煉油廠生產(chǎn)過程數(shù)據(jù),包括工藝、儲運、設(shè)備運行和公用工程等,反映當前的生產(chǎn)狀況;歷史數(shù)據(jù)記載了過去的生產(chǎn)過程。實時數(shù)據(jù)庫一體化管理是在MES、LIMS等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進行開發(fā),使其相互管理的緊密型得到加強,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、統(tǒng)一。通過網(wǎng)絡(luò)資源共享,把各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)有機地結(jié)合起來,并能對各項信息進行綜合處理,歸納出較為真實、準確、快捷的信息,為生產(chǎn)經(jīng)營決策者高效率地 提供準確、及時的依據(jù)。

2.技術(shù)分析功能

技術(shù)分析功能建立在實時數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上,將實時數(shù)據(jù)庫中的信息通過給定的模型、約束等進行查詢、分析、匯總,生成用戶想要的圖表或報表。生產(chǎn)技術(shù)分系統(tǒng)功能可以通過建立目錄、建立分析模型、調(diào)用分析模型三步實現(xiàn)。

2.1建立目錄

針對生產(chǎn)域定的技術(shù)用戶,給與其制定技術(shù)分析目錄的權(quán)限。除公有的目錄樹之外,可以允許用戶在“技術(shù)分析”這一選項內(nèi)建立和瀏覽自己的目錄樹,以存放或調(diào)用已經(jīng)建立好的技術(shù)分析模型。

2.2建立分析模型

分析模型是技術(shù)分析功能的核心,是原始數(shù)據(jù)排列組合的直接規(guī)則。技術(shù)人員可以通過建立技術(shù)分析模型讓計算機自動生產(chǎn)圖表或報表,并篩選出其中不符合預(yù)定規(guī)則的值。

在添加分析模型字段時,可已加入三種數(shù)據(jù)字段:(1)生產(chǎn)實時數(shù)據(jù);(2)自定義參數(shù);(3)以本行中固定列為基礎(chǔ)的計算公式。其中生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)與實際儀表位號和油品分析位號相對應(yīng),參數(shù)值是可以在使用過程中自定義改變的數(shù)值。

在設(shè)定分析模型字段約束時,可以設(shè)定如下約束:(1)數(shù)據(jù)密度;(2)精確度與單位;(3)是否隱藏;(4)最大值與最小值;(5)是否超出預(yù)定值范圍改變顏色;(6)是否在報表后為該列生成圖表;(7)標題名稱;(8)圖表內(nèi)是否顯示最大值與最小值;(9)圖表樣式等。

通過字段類型和約束的選擇,可以建立及生產(chǎn)裝置運行數(shù)據(jù)的大部分報表。建立方式如下列兩個例子。

例1:建立一個包含重整生成油溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的報表和柱狀圖。

首先建立分析模型名稱“重整生成油參數(shù)1”,在這個模型下添加四個類型為“生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)”的字段:日期、重整生成油溴指數(shù)、重整生成油氯含量、重整生成油產(chǎn)量。定義約束:日期數(shù)據(jù)密度為“每日”;定義溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的最大值與最小值;選中溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的“是否在報表后為該列生成圖表”;在圖表類型中選擇“柱狀圖”。存儲制定的模型后,用戶就可以隨時調(diào)用。計算機會自動將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與模型匹配,生成圖表。

例2:建立催化劑運行分析曲線圖表。

首先建立分析模型名稱“催化劑運行參數(shù)1”,在這個模型下添加需要的“生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)”的字段。實時數(shù)據(jù)添加完成后,添加自定義的參數(shù)值和公式。定義約束:日期數(shù)據(jù)密度為“每日”;各項公式得出結(jié)果的最大值與最小值;選中催化劑性能曲線的“是否在報表后為該列生成圖表”;在圖表類型中選擇“折線圖”。計算機會自動將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與模型匹配,生成圖表。

2.3調(diào)用分析模型。

用戶登錄系統(tǒng)后,可以自由地調(diào)用公用模型或自定義的模型。調(diào)用數(shù)據(jù)和模型的流程如圖4-2所示:

技術(shù)分析功能上線后,可以在就以下內(nèi)容建立模板,以提升生產(chǎn)裝置運行狀態(tài):油品分析、催化劑性能分析、工藝流程關(guān)鍵參數(shù)分析、化劑分析、裝置負荷分析與瓶頸分析等。

3.在線運行部辦公平臺

在線辦公是使用數(shù)據(jù)庫表,按照一定的授權(quán)規(guī)則、一定的執(zhí)行流程進行流程審批與工作統(tǒng)計。功能實現(xiàn)應(yīng)使用數(shù)據(jù)庫表,便于對工作內(nèi)容的統(tǒng)計匯總,同時留下可追溯的管理痕跡。通過PMS的開發(fā),總結(jié)出運行部辦公平臺應(yīng)具有以下功能:

3.1生產(chǎn)工作計劃

工作計劃明確了的生產(chǎn)活動目標和具體的步驟,協(xié)調(diào)員工行動的一致性,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對員工有較強的約束和督促作用。

在線工作計劃的執(zhí)行與消項提供了安全、清晰的工作計劃管理流程。這種管理方式對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,是建立高效的工作秩序的重要手段。

3.2隱患管理

在問題處理流程上,我們執(zhí)行“發(fā)現(xiàn)”—“處理”—“審核”的閉環(huán)流程管理,為每個問題制定閉環(huán)管理并實時跟蹤。基本能達到“即發(fā)現(xiàn)即治理”,并且每個用戶都能進行一鍵式操作,只管理自己的流程環(huán)節(jié)。這種方式很大的提升了隱患處理的效率。

在隱患治理的過程中,應(yīng)同時將運維單位劃入管理考核體系。運維單位是隱患治理的關(guān)鍵一環(huán),處理工作完成的質(zhì)量和效率同樣關(guān)系煉化企業(yè)裝置生產(chǎn)運行的平穩(wěn)與否。運維單位納入隱患管理體系后,將提升他們的工作積極性和負責(zé)心理,有益于精細化管理和節(jié)能增效。

隱患管理的流程圖4-3所示:

3.3合理化建議

合理化建議制度又稱為獎勵建議制度、改善提案制度、創(chuàng)造性思考制度,是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,下情上達,讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。

合理化建議平臺的建立擴展了管理者與基層員工之間的溝通渠道,成為員工參與到公司管理中的一個重要途徑,是公司運用集體智慧的一個重要手段。

3.4生產(chǎn)指令

煉化企業(yè)生產(chǎn)裝置的正常運行,離不開管理人員和技術(shù)人員的指令調(diào)度。生產(chǎn)指令平臺的職能為對指令的審核、下發(fā)和執(zhí)行提供流程管道?,F(xiàn)階段OM系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)這一功能。

3.5定期工作

煉化企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,基積累了很多有效的定期管理工作經(jīng)驗。定期工作平臺為這些工作提供了一體化的平臺,便于工作匯總與歷史查詢?,F(xiàn)階段OM系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)這一功能。

3.6自定義記錄

在完成辦公自動化的同時,也要對各項生產(chǎn)相關(guān)信息和流程做記錄,通過顯示數(shù)據(jù)已歷史數(shù)據(jù)的對比,找出提升裝置性能或員工工作效率的重點。這種記錄應(yīng)該賦予使用者創(chuàng)建目錄與報表模板的權(quán)限,通過一張數(shù)據(jù)表記錄死相似的信息,而不是簡單的使用很多的電子表格。這在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、分析工作上將節(jié)省大量的事務(wù)性工作時間。

自定義記錄應(yīng)包含以下幾點內(nèi)容:各類定期記錄工作(如重要運行參數(shù)、化劑庫存和用量、現(xiàn)場化驗分析等)、隱患記錄、指令記錄、定期工作記錄、設(shè)備定期報表等。

4.可由用戶自定義目錄的文檔管理平臺

對于煉化企業(yè)而言,文檔是重要的智力資產(chǎn)。隨著信息化進程的不斷推進,文檔管理越來越受到企業(yè)的重視。但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中,經(jīng)常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以運行部文檔管理應(yīng)成為煉化公司管理提升的重點目標之一。

為配合公司規(guī)模不斷擴大、產(chǎn)品多樣性和管理精細性不斷提升的現(xiàn)狀,文檔管理平臺應(yīng)提供可由用戶自定義配置目錄樹的功能,并與文檔管理的專項制度協(xié)同進行管理。

文檔管理平臺應(yīng)包含以下內(nèi)容:

生產(chǎn)運行板塊:(1)周技術(shù)分析;(2)月工作總結(jié);(3)聯(lián)鎖變更;(4)技改技措;(5)設(shè)備選型;(6)設(shè)備購置;(7)設(shè)備技術(shù)變更;(8)操作優(yōu)化;(9)事故臺賬等。

設(shè)備板塊:(1)動設(shè)備管理;(2)靜設(shè)備管理;(3)故障統(tǒng)計;(4)先進性跟蹤;(5)防腐檢測;(6)質(zhì)量檢測;(7)運維管理等。

安全板塊:(1)安全活動;(2)事故演練;(3)現(xiàn)場消項;(4)應(yīng)急物資管理;(5)安全隱患管理;(6)安全獎懲管理等。

黨工團板塊:黨工團建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的核心部分,應(yīng)提升黨工團組織公平、先進的特性,指引和吸納更多的優(yōu)秀員工。應(yīng)包含各組織的(1)組織建設(shè);(2)成員發(fā)展、工作計劃;(3)支部管理;(4)經(jīng)費管理;(5)工作報告等。

綜合管理板塊:(1)規(guī)章制度;(2)人員培訓(xùn)計劃;(3)部門工作計劃;(4)值班安排;(5)人員安排;(6)請假管理;(7)考勤管理;(8)民主生活平臺等。

5.在線培訓(xùn)平臺

員工是企業(yè)生產(chǎn)運行活動的重要組成部分,員工的技術(shù)技能水平與公司的效率效益水平緊密相關(guān)。本著“以人為本”的原則,通過信息化手段提升每位員工的技能水平是實現(xiàn)培訓(xùn)現(xiàn)代化的最有效途徑。培訓(xùn)管理應(yīng)集成煉化企業(yè)員工培訓(xùn)的智慧,獨到性地將應(yīng)知應(yīng)會、每班一題、每輪一論、每月一考等煉化企業(yè)員工培訓(xùn)經(jīng)驗使用信息手段實現(xiàn),并生成每位員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,為員工技能提升、崗位變動、職稱獲取提供支持。

6.友好的操作界面

信息系統(tǒng)的主要目標就是為用戶提供一個簡單卻具有強大圖形化功能的交互式應(yīng)用程序,這個應(yīng)用程序能為用戶提供完整的功能。要相信一個簡單的事實:友好性是非常重要的!友好度是用戶接觸信息系統(tǒng)的第一印象,如果界面丑陋,操作復(fù)雜,含義模糊,而且?guī)缀蹼y以使用,那么用戶可能會滿心不快的離開這個系統(tǒng)。此時,無論系統(tǒng)數(shù)據(jù)多全面,運行多塊,伸縮性多好,都將全無意義。所以,信息系統(tǒng)應(yīng)該留給用戶的唯一真實印象就是便于操作,大方美觀,富有吸引力的用戶界面。

五、結(jié)束語

生產(chǎn)運行信息化建設(shè)對煉化企業(yè)整體信息化架構(gòu)來說,是十分關(guān)鍵的一環(huán),是管理全面提升中的重點。抓好基層信息化建設(shè)將極大的提升裝置運行的效益和人員管理的效率,這點在運行部生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)使用一年的成效便可證明。企業(yè)在加快信息化建設(shè)進程的同時也應(yīng)增加各級員工的溝通,通過各級用戶的需求來制定信息化發(fā)展的方案;同時要員工養(yǎng)成向信息系統(tǒng)要解決方案的工作理念,將信息化應(yīng)用真正落在實處。這樣才能真正落實十“信息化水平大幅提升”的要求,提升企業(yè)價值和核心競爭力。

參考文獻

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篇7

一、簡述本年度的主要工作

(一)董事會工作良性運轉(zhuǎn)

(二)行政管理,履行助手職能

1、在董事長、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫了半年工作總結(jié)及向集團職能部門調(diào)研需要的各項匯報材料。

2、嚴格公司各類發(fā)文管理,按時審閱每期《安全生產(chǎn)調(diào)度會紀要》。

3、嚴格按照公司規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險。

4、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負責(zé),做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。

5、收取上級部門各項公文,及時傳達到相關(guān)單位,跟蹤執(zhí)行情況,有效發(fā)揮了公司內(nèi)外的橋梁紐帶作用。

6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會后總結(jié),使各項會議能夠有序、高效召開。

(三)基礎(chǔ)管理,助推有序經(jīng)營

1、加強內(nèi)部控制。從制度上進一步規(guī)范經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動,組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。

2、加強基礎(chǔ)管理考核。促進經(jīng)營績效提升。升級完善了《基礎(chǔ)管理考評實施細則》,組織宣貫外協(xié)單位學(xué)習(xí)。每月召開一次基礎(chǔ)管理考評會,并通報。

3、持續(xù)推進“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規(guī)停放,車輛停放更加有序。

(四)量化考核,強化結(jié)果導(dǎo)向

今年采取“3+X”的指標模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級單位簽定目標任務(wù)分解責(zé)任書,每月召開一次目標量化考核會議,形成目標量化考核專題請示,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)作出了積極地貢獻。

(五)數(shù)據(jù)管理,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策

企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟地提取價值。

1、建立了數(shù)據(jù)報表體系,每月向市統(tǒng)計局、工信局、集團企劃部報送各類統(tǒng)計報表,并為各項匯報材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司最真實的現(xiàn)狀。

2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新《可控費用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時把握生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。

3、升級產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報表,設(shè)計企業(yè)運營數(shù)據(jù)報告、財務(wù)管理、銷售統(tǒng)計分析、匯票管理工具,提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘能力。

4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓(xùn),為形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告服務(wù)。

(六)信息管理,護航生產(chǎn)運營

2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內(nèi)在需要,更是企業(yè)實現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設(shè)備完好率列入量化考核,并作為部門效能監(jiān)察項目。視頻維保費用比2012年下降了xxxxx元;視頻設(shè)備維護分ABC等級管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預(yù)計11月底視頻完好率100%。成功實現(xiàn)了PC終端授權(quán)監(jiān)控,也實現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉(zhuǎn)變,從“看得見”到“看得清”的升華。

(七)法律事務(wù),規(guī)避潛在風(fēng)險

1、嚴格履行合同評審職責(zé),將風(fēng)險消弭于萌芽狀態(tài)。

2、跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況,為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議,提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險。

3、負責(zé)牽頭甕馬高速施工高度危險作業(yè)至高壓線路斷電導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛起訴及起訴前調(diào)解工作,合理維護公司的最大利益。

4、為推進合同管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè),傳遞先進的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會,邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進行點評交流和案例分析,將“合同風(fēng)險”列入“風(fēng)控體系”重要內(nèi)容。

(八)后勤保障,措施得力

后勤工作樹立“保障有力、服務(wù)到位”的后勤工作理念,強化保障和服務(wù)兩項任務(wù),牢記安全和衛(wèi)生兩個重點。

1、加強員工食堂管控

(1)每季度做一次食堂問卷調(diào)查,收集匯總員工意見,協(xié)調(diào)食堂不斷改進膳食結(jié)構(gòu)、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。

(2)強化食堂主要食材質(zhì)量控制,公司主導(dǎo)采購大米、油品,切實解決最關(guān)心最直接最現(xiàn)實的熱點、焦點問題。

(3)充份發(fā)揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生,取食物處視頻推進光盤行動。

(4)改善食堂衛(wèi)生環(huán)境,清洗抽油煙機、粉刷食堂內(nèi)墻、清洗窗簾等。

2、員工住宿

二、存在問題 亟待提升

(一)團隊缺少“一專多能”的復(fù)合型人才,需推進導(dǎo)師制,加強人才培養(yǎng)。

(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強,如員工食堂菜品質(zhì)量、員工宿舍配套設(shè)施質(zhì)量、交通車和公務(wù)車衛(wèi)生等。

(三)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應(yīng)將企業(yè)運營(產(chǎn)供銷、人財物等模塊)的大量數(shù)據(jù),適時采集、分析、挖掘、提取價值,最終形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告,洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值,從而提升企業(yè)管理水平。

三、下一步工作打算

(一)企業(yè)管理方面。一是加強公司治理和內(nèi)部控制,完善規(guī)章制度,強化合規(guī)管理、風(fēng)險管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產(chǎn)、設(shè)備管理、財務(wù)管理、人力資源管理、團隊建設(shè)等領(lǐng)域的管理水平;三是組織升級完善操作手冊、檢修規(guī)程;四是用好基礎(chǔ)管理考核工具,促進企業(yè)形成良好的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)凝聚力;五是進一步加強目標量化分解考核,依據(jù)“集團考核指標”相應(yīng)調(diào)整“公司共性考核指標”;六為發(fā)揮銷售人員潛能,將市場開發(fā)部打造為公司的“創(chuàng)利中心”,需重新設(shè)計、簽訂考核責(zé)任書;七是助推公司加強數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)變現(xiàn)、數(shù)據(jù)報告管理工作,推進數(shù)據(jù)報告體系建設(shè);八是協(xié)同完成十年頂層設(shè)計的煤化工發(fā)展規(guī)劃;九是籌劃引進戰(zhàn)略投資,積極推進“混改”工作。

(二)法律事務(wù)方面。一是加強合同履約管理,建立大宗原料、備品備件供應(yīng)商淘汰管理機制;二是認真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》,用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),定期報送年度報告并公示;三是規(guī)范和加強網(wǎng)絡(luò)輿情管理,為營造健康發(fā)展環(huán)境,維護企業(yè)形象,教育引導(dǎo)員工不得在網(wǎng)絡(luò)媒體企業(yè)營銷以外的商業(yè)信息。

(三)信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設(shè),進一步深挖DCS、EMS、ERP等系統(tǒng)功能,助推兩化融合;二是申報兩化融合試點示范項目,爭取政府資金支持;三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合,提升安防、技防水平。

篇8

__年以來,在市委、市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,市招管局緊緊圍繞市委、市政府“新跨越 進十強”的戰(zhàn)略部署,認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以打造“起點更公平、交易更公正、過程更公開”的公共資源交易市場為目標,充分履行招投標監(jiān)管和服務(wù)職能,著力加強公共資源交易市場的制度建設(shè)、平臺建設(shè)和隊伍建設(shè),進一步完善服務(wù)體制,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)水平,各項工作取得新成效,招投標事業(yè)再上新臺階。

一、圍繞業(yè)務(wù)抓拓展,在保項目促發(fā)展上取得新成效。

(一)交易規(guī)模不斷攀升。1-10月份,合肥招投標中心共完成建設(shè)工程、政府采購、產(chǎn)權(quán)交易、土地拍賣四大領(lǐng)域招投標項目3338個,交易金額__億元,中標金額__億元。節(jié)約和增值資金累計達到__億元,與上年度同期相比,完成項目增加17%,預(yù)算金額增加40%,中標金額增加41%,節(jié)約和增值資金合計增加24%。1-10月份,中心完成財政非稅收入__億元,上交稅收__萬元,各項指標均創(chuàng)歷史同期新高。

(二)交易質(zhì)量不斷提升。在交易業(yè)務(wù)量日益增長和繁雜的情況下,抓住重點,分清緩急,以最快的速度,招最好隊伍、建最佳工程,招最好企業(yè)、保優(yōu)質(zhì)采購,招最好客商、促招商引資,保障了全市大建設(shè)項目的順利實施。1-10月份,順利完成了濱湖中心、*北路高架、__大道與高鐵南站銜接段工程、軌道交通1號線一、二期工程土建施工,龍騰家園、*社區(qū)安置房、福祿南園安置房建設(shè),合肥市規(guī)劃館、博物館館內(nèi)布展設(shè)計,環(huán)巢湖旅游道路橋梁設(shè)計,半湯、湯池國際溫泉度假區(qū)規(guī)劃設(shè)計,第三屆住博會住宅產(chǎn)業(yè)化材料協(xié)議供貨定點單位,__市肉類蔬菜流通追溯體系建設(shè)軟件開發(fā)系統(tǒng)集成與專業(yè)設(shè)備采購,曙光商廈10年經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓等一大批重大項目,以及各開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、濱湖新區(qū)的工業(yè)項目,交通水利、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)保、民生工程、招商引資等重點項目。吸引了中鐵、中交系列等中字頭大型央企和一大批特級、一級施工資質(zhì)大型國企單位參與我市大建設(shè)。1-10月份,完成大建設(shè)項目323個,預(yù)算金額*億元,中標金額__億元,節(jié)約資金__億元,節(jié)約率34.62%。

(三)交易領(lǐng)域不斷拓寬。今年以來,在確保重點交易項目順利實施的基礎(chǔ)上,以要素大市場建設(shè)為契機,積極推進文化、版權(quán)、環(huán)境能源、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)、廣告經(jīng)營權(quán)、動漫產(chǎn)業(yè)等新興業(yè)務(wù)開展,同時,進一步加強專業(yè)市場的業(yè)務(wù)拓展。__年5月,合肥招標投標中心被正式確定為全省法院涉訴資產(chǎn)(非國有)進場交易平臺,即將建成覆蓋全省法院的拍賣公告、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上競價等全流程網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng),為各級法院提供便捷、高效的涉訴資產(chǎn)處置平臺。

二、圍繞制度抓規(guī)范,在制度體系建設(shè)上書寫新篇章。

今年以來,為進一步加強對招投標統(tǒng)一市場的監(jiān)督管理,為公共資源交易市場發(fā)展創(chuàng)造條件,繼續(xù)深入推進在市級政策、部門文件、內(nèi)部管理三個層面的招投標市場管理制度體系建設(shè),結(jié)合《招標投標法實施條例》的施行,報請市政府出臺了《__市招標投標監(jiān)督管理辦法實施細則》,相繼制訂并出臺了《__市招管局(招投標中心)重大項目招投標服務(wù)保障和管理暫行辦法》、《__市屬縣(市)、區(qū)招投標項目集中管理實施方案》、《__招標投標中心電子競價交易規(guī)則》等制度、規(guī)范性文件40多項,使各類招投標管理與服務(wù)活動更趨規(guī)范、科學(xué)、高效和透明。尤其是結(jié)合全國公共資源交易發(fā)展趨勢和招投標工作實際,組織起草了《__市公共資源交易監(jiān)督管理條例》,已經(jīng)市人大會議一審?fù)ㄟ^,將上升到地方人大立法高度予以出臺?!稐l例》的出臺將為__招投標工作向公共資源交易轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件,為合肥公共資源交易事業(yè)的發(fā)展開啟新的路徑。

三、圍繞服務(wù)抓提升,在完善信息化手段上邁出新步伐。

今年以來,為進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)水平,滿足 發(fā)展需要,我們積極推動公共資源交易的信息化建設(shè)。一是網(wǎng)上招投標工作取得突破。在成功實施網(wǎng)上公示公告、網(wǎng)上遞交投標文件、網(wǎng)上詢標和網(wǎng)上開評標試點的基礎(chǔ)上,先后推出了網(wǎng)上詢價模塊、貨物類和服務(wù)類評標系統(tǒng)模塊,正在加快遠程和異地評標系統(tǒng)建設(shè),進一步推進了招投標工作的信息網(wǎng)絡(luò)化、投標電子化、評標程序化的建設(shè)進程。二是保證金管理平臺正式運行。成功開發(fā)了保證金信息化管理平臺,在全國率先實現(xiàn)了保證金系統(tǒng)自動計息、自動退還等功能,提高了招投標工作的“安全性、保密性、高效性、便捷性”。三是版權(quán)交易和涉訴資產(chǎn)交易系統(tǒng)研發(fā)運行。為創(chuàng)新版權(quán)交易形式,提高版權(quán)登記效率,推出了版權(quán)網(wǎng)上登記系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)上版權(quán)登記、交費和領(lǐng)證。為配合全省涉訴資產(chǎn)交易工作的推進,與省高院對接合作,自主設(shè)計研發(fā)了安徽省人民法院涉訴資產(chǎn)交易中心網(wǎng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及競價系統(tǒng),為涉訴資產(chǎn)處置提供便捷、高效的信息化平臺。通過不斷的創(chuàng)新,合肥招標投標中心公共資源網(wǎng)上交易平臺憑借全程實現(xiàn)無紙化操作和人性化的電子化服務(wù),榮獲“全國政務(wù)服務(wù)類電子政務(wù)優(yōu)秀應(yīng)用案例”獎項。

四、圍繞監(jiān)督抓管理,在強化市場監(jiān)管上實現(xiàn)新突破。

今年以來,我們繼續(xù)嚴厲查處違法違規(guī)行為,共查處招投標過程中弄虛作假、放棄中標資格等違法違規(guī)案件35起,記錄不良行為__條,對7家存在不良行為的企業(yè)和個人做出限制6個月以上進場交易資格的處理,對履職不力的15名專家做出了限制6個月以上評標資格的處理,維護了招投標市場的正常秩序。一是強化標前準備。標前會同招標人、造價咨詢單位等制定招標時間安排表,強化重點環(huán)節(jié)節(jié)點時間安排;實施重點重大項目評審會議制度,標前組織業(yè)主、清單編制單位、招標機構(gòu)向?qū)<医榻B項目基本概況、評審重點和工程、采購要點;設(shè)立重大項目課題和實施小組,精心科學(xué)編制針對性招標文件,并與業(yè)主就招標文件、現(xiàn)場施工管理、采購產(chǎn)品驗收等不同要求進行溝通,使招標更加精細化,更具針對性;實施招標事項標前備案審查制度,對招標文件、答疑進行備案審查,從源頭上消除隱患。二是加強現(xiàn)場監(jiān)管。在實施開評標現(xiàn)場直播、特邀監(jiān)督員隨機抽取的基礎(chǔ)上,再次面向社會公開招聘15名社會民眾招投標義務(wù)“特邀監(jiān)督員”,讓社會民眾更直接的參與招投標現(xiàn)場監(jiān)督。三是加強標后跟進。實施業(yè)績公示制度,對招標機構(gòu)、從業(yè)人員、中標單位的業(yè)績實行網(wǎng)上公示,納入誠信體系建設(shè),進一步規(guī)范招投標市場秩序;強化約談制度,對大建設(shè)項目、社會關(guān)注度高、涉及民生的項目等在定標后發(fā)放中標通知書前,與相關(guān)部門約談中標企業(yè),宣貫法律,重申紀律,敦促簽約和履約;實施招投標市場與建設(shè)現(xiàn)場聯(lián)動制度,深入建設(shè)現(xiàn)場一線,加強與業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系和溝通,督促項目順利實施;實施投訴案件外出調(diào)查和核查制度,對投訴人反映的投標人在投標過程中有弄虛作假、偽造業(yè)績、串標、圍標等行為,會同紀檢、重點局等部門到外地進行調(diào)查取證,確保案件處罰事實確鑿,證據(jù)充分;推行督查建議制度,辦理案件過程中,對自身部門工作中存在問題進行總結(jié)分析,發(fā)出督查意見書,明確需整改問題并提出對策建議,及時堵塞工作漏洞。

五、圍繞縣區(qū)抓指導(dǎo),在健全招投標體系上開辟新視角。

今年以來,把推進各縣(市)區(qū)招投標市場建設(shè)和規(guī)范管理作為重要工作,先后深入到各縣市區(qū)、開發(fā)區(qū)進行調(diào)研,并通過季度招投標業(yè)務(wù)例會和月度報表的方式,全面了解縣(市)區(qū)、開發(fā)區(qū)公共資源交易工作的進展情況。并針對實際工作中存在的問題和困難,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、網(wǎng)站建設(shè)、操作流程、專家資源共享和人員交流等方面,進一步加強工作指導(dǎo)和技術(shù)支持,同時在制度建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展、信息化建設(shè)和市場監(jiān)管等方面實施聯(lián)動工作機制,積極推進縣(市)區(qū)一體化公共資源平臺建設(shè),促進了各縣(市)區(qū)招投標工作健康穩(wěn)定發(fā)展。

六、圍繞隊伍抓服務(wù),在加強內(nèi)部管理上推出新舉措。

一是開展各項主題活動。深入推進創(chuàng)先爭優(yōu),扎實推進新一輪公開承諾工作,簽訂公開承諾書66份;深入開展“保持黨的純潔性”主題教育活動,開展專題講座和書記講黨課;深入開展“建黨91周年”和“建國63周年”等活動。二是加強政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)。制定20__年度政風(fēng)行風(fēng)工作實施方案,以加強政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)為核心,以解決問題為目的,采取開門納柬,與“合肥論壇”開展政務(wù)公開網(wǎng)上問卷調(diào)查活動,提升我局工作效能。三是推進黨務(wù)政務(wù)公開。按照“政務(wù)公開標準年”建設(shè)活動部署和要求,健全完善《政務(wù)公開工作方案》、《招標投標信息暫行規(guī)定》、《信息保密審查制度》等制度,充分利用中心的電子觸摸屏和門戶網(wǎng)站,將局和中心的職能、招投標信息、辦事指南、有關(guān)招投標政策、法律、法規(guī),收費標準、違法行為的處罰依據(jù)、處罰程序、處罰措施及處罰結(jié)果等全部及時進行公開,打造公開、公平、公正、透明的市場交易環(huán)境。四是實施廉政風(fēng)險防控。通過個人找、群眾幫、部門查、領(lǐng)導(dǎo)點、集體定“五位一體”的形式,從思想道德、制度機制、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和外部環(huán)境四個方面存在的風(fēng)險,積極主動查找重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點,共查找出廉政風(fēng)險點__個,做到了單位、部門、崗位、職責(zé)、風(fēng)險點及防控措施六落實。五是完善人才機制。今年以來,市局與巢湖分局實施人員互派,交流了8名干部;推薦了1名干部赴廬江縣樂橋鎮(zhèn)基層掛職鍛煉;拿出3個中層干部崗位開展競爭上崗,充分錘煉了隊伍。六是優(yōu)化績效評估。深入開展“定績、評績、比績、核績”活動,制定局和中心績效考核暫行辦法,分級對部門和人員進行量化考核,設(shè)置23項部門和__項目個人考核指標,將績效任務(wù)分解到各部門和具體責(zé)任人,每月、每季度、每半年對每個干部職工的工作績效進行評比,并公開評比結(jié)果,與績效工資掛鉤。七是強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,每月末開展招投標項目操作教學(xué)會、案件查處分析會、項目監(jiān)管案例研討會等,對招投標過程中存在的操作、監(jiān)管細節(jié)進行分析、解剖,查找招投標過程風(fēng)險點,優(yōu)化招投標工作流程,提升招投標整體形象;建立員工“工作周記”制度,按照“執(zhí)行體現(xiàn)態(tài)度、過程保障結(jié)果、體會促進成長”的理念,引導(dǎo)廣大員工養(yǎng)成工作有計劃 、執(zhí)行有措施、結(jié)果有分析的習(xí)慣。同時進行考評,切實規(guī)范工作行為,提升工作效率。

__年度工作計劃

__年,我們將圍繞區(qū)域性特大城市建設(shè)和實現(xiàn)“新跨越進十強”的戰(zhàn)略目標,進一步健全市場監(jiān)管體制、法規(guī)制度和工作機制,提升公共服務(wù)效率和依法行政水平;進一步加快市場結(jié)構(gòu)優(yōu)化和公共資源交易市場資源合理整合重組,培養(yǎng)發(fā)展市場要素,積極開拓交易領(lǐng)域和范圍;進一步增強招投標的社會地位和對全市經(jīng)濟發(fā)展的貢獻作用,在區(qū)域至全國范圍內(nèi)提升影響力;進一步完善統(tǒng)一開放、競爭有序、高效運行的現(xiàn)代公共資源交易市場體系和協(xié)調(diào)順暢的市場關(guān)系,推進科學(xué)、規(guī)范、高效的區(qū)域性公共資源交易市場建設(shè)。到__年年底,力爭實現(xiàn)建設(shè)工程、政府采購、產(chǎn)權(quán)交易、土地拍賣四大領(lǐng)域交易總額達到1000億元。重點抓好以下六個方面工作:

(一)突出“規(guī)范有序”,不斷健全公共資源交易制度體系建設(shè)。一是完善市場管理制度。結(jié)合國務(wù)院《招標投標法實施條例》學(xué)習(xí)貫徹和我市招投標工作實際,在《__市公共資源交易管理條例》出臺的基礎(chǔ)上,推進和完善一系列的市場配套制度建設(shè),根據(jù)不同公共資源的特點,建立適合其公平交易的特別規(guī)定,切實維護公共資源交易的公開、公正、公平和有效競爭,鞏固和發(fā)展“__模式”改革的創(chuàng)新成果。二是完善業(yè)務(wù)管理制度。進一步完善已修訂的有效最低價評審辦法,進一步健全有效最低價評審制度并建立與之相配套的保障措施;進一步完善外來交易項目協(xié)調(diào)和服務(wù)流程,健全完善財政投資類項目自行、其他社會中介機構(gòu)進場交易、中直和省直及市外項目進場交易等整套管理制度和流程體系。三是完善內(nèi)部管理制度。結(jié)合政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)和機關(guān)效能建設(shè)工作,簡化辦事程序,優(yōu)化辦理流程,促使各類交易程序更加科學(xué)合理、公平高效。結(jié)合廉政風(fēng)險點防控管理工作,進一步梳理、排查廉政風(fēng)險點,完善防控措施,保證公共資源交易活動的規(guī)范和安全運行。

(二)突出“要素交易”,不斷拓展公共資源交易領(lǐng)域和范圍。在確保服務(wù)好市屬重點投資項目的基礎(chǔ)上,以合肥要素交易大市場建設(shè)為契機,發(fā)揮自身優(yōu)勢,吸引合肥地區(qū)的中直、省直國有資金項目和其他非國有投資項目進入中心交易,進一步推進文化、版權(quán)、合同能源、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)、涉訴資產(chǎn)交易等業(yè)務(wù)開展,加快招投標市場結(jié)構(gòu)升級;積極開拓全省范圍內(nèi)新型專業(yè)市場業(yè)務(wù),爭取異地土地項目以及非公有產(chǎn)權(quán)項目進場交易;進一步發(fā)揮“合肥模式”的示范輻射效應(yīng),以皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)、合肥經(jīng)濟圈、合蕪蚌自主創(chuàng)新綜合配套改革試驗區(qū)以及中部地區(qū)為主攻方向,加強與外地先發(fā)地區(qū)市場之間的戰(zhàn)略合作,進一步拓展外地市場,推進區(qū)域性、特色性公共資源交易市場建設(shè)。

(三)突出“科技促建”,不斷推進公共資源交易服務(wù)信息化建設(shè)。一是推進全流程的“網(wǎng)上招投標系統(tǒng)”建設(shè)。進一步完善網(wǎng)上信息、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上開評標、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上監(jiān)控系統(tǒng)功能,利用網(wǎng)絡(luò)通信和安全保障技術(shù),積極推進多城市之間的異地評標網(wǎng)絡(luò)和遠程評標系統(tǒng)建設(shè),著手編印《__招標投標中心網(wǎng)上招投標系統(tǒng)管理使用手冊》,實現(xiàn)信息化資源的共享,營造更加公平、公正的招投標環(huán)境;二是加強電子化專業(yè)庫建設(shè)。推進企業(yè)會員庫、專家評委庫、造價咨詢庫、小額零星項目庫等電子化專業(yè)庫的建設(shè)、使用和管理,發(fā)揮專業(yè)庫在規(guī)范市場秩序、提升市場競爭力方面的作用。三是完善OA辦公系統(tǒng)功能。結(jié)合招投標各部門各崗位的工作范圍、工作流程和需求層次,在OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合、行政管理功能和業(yè)務(wù)管理功能等方面進行完善,進一步暢通信息渠道、提高工作效率、提升管理水平。四是謀劃要素大市場信息化建設(shè)。為順應(yīng)公共資源交易市場發(fā)展的要求,提前介入、積極謀劃要素大市場的信息化軟硬件建設(shè),根據(jù)不同層次、不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的公共資源特點和交易需求,建立聯(lián)內(nèi)通外、結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)明確的信息化服務(wù)、保障和監(jiān)管系統(tǒng),更好建設(shè)國內(nèi)一流、設(shè)施完善、功能齊全的區(qū)域性公共資源交易場所。

(四)突出“誠信聯(lián)建”,不斷加強公共資源交易市場監(jiān)管。一是加大項目招投標監(jiān)管力度。強化源頭監(jiān)管,加強招標事項事前備案制度執(zhí)行情況督查,保證備案事項嚴格執(zhí)行;嚴格規(guī)范招標程序,對縮短招標時間的特事特辦項目,嚴格履行審批程序。二是加大投訴查處力度。嚴肅查處招投標活動中違法違規(guī)行為,加大違規(guī)案件的公開曝光度,維護公共資源交易平臺公信力。會同紀檢、建設(shè)等部門深入開展年度招投標專項執(zhí)法檢查和針對限額以下項目操作等方面的專項督查,并按照屬地管理的原則,將招投標專項執(zhí)法檢查的范圍逐步延伸到中介組織和社會機構(gòu),并建立起長效監(jiān)管機制。三是加強部門和行業(yè)間聯(lián)動。加強與審計、監(jiān)察和各行業(yè)主管部門的溝通協(xié)調(diào),落實招投標工作聯(lián)席會議制度,定期通報情況,及時移送線索,共同查處問題;探索成立招投標仲裁委員會,負責(zé)招投標投訴中相關(guān)疑難復(fù)雜問題的研究和認定,提出具有權(quán)威性的意見和建議;加強與各縣市區(qū)及外地市招投標機構(gòu)的誠信體系聯(lián)建,進一步推進誠信體系建設(shè)。四是加強招投標的信息公開。進一步拓展信息渠道。在現(xiàn)有信息渠道基礎(chǔ)上,加強與全國有影響力的招投標機構(gòu)網(wǎng)站進行信息聯(lián)網(wǎng),以吸引眾多知名客戶群體,提升招投標市場競爭力和影響力。同時,在在招標信息、招標條件、招標結(jié)果公開的基礎(chǔ)上,通過媒體公開征集、遴選社會各階層人士走進招投標中心,現(xiàn)場監(jiān)督評標過程,增加招投標活動的公開透明度。

(五)突出“系統(tǒng)發(fā)展”,不斷健全公共資源交易平臺體系。一是促進縣市區(qū)招投標規(guī)范管理。進一步加強各縣市區(qū)招投標機構(gòu)場所的規(guī)范化建設(shè),不斷出臺、完善制度體系,堵塞漏洞,減低風(fēng)險;不斷拓展業(yè)務(wù)范圍,把工程、采購、產(chǎn)權(quán)等業(yè)務(wù)逐步向下延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū),實現(xiàn)公共資源交易轄區(qū)全覆蓋。二是加強對各縣市區(qū)招投標機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持。從人員培訓(xùn)、外出考察、信息化建設(shè),到專家系統(tǒng)無縫對接等給予全力支持,以完善縣(市)區(qū)招投標機構(gòu)的市場服務(wù)功能。三是完善市縣(區(qū))二級平動體系。以“資源共享、平臺共建、服務(wù)共管、效益共贏”的原則,完善信 息、咨詢服務(wù)、評標專家?guī)臁⑿庞迷u價、投訴受理、監(jiān)督管理等“六統(tǒng)一”的運行機制,實施市縣(區(qū))招投標工作一體化,進一步完善公共資源交易服務(wù)體系,促進全市公共資源交易工作的整體全面發(fā)展。

篇9

進一步推進了學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)工作,學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系初步建立。構(gòu)建學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系有助于學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解、掌握學(xué)校財務(wù)情況,科學(xué)決策、科學(xué)管理;有助于師生員工及時獲取個人的財務(wù)信息,提高工作效率;有助于推進全員理財、民主理財,提高資金使用效益。下面由小編來給大家分享財務(wù)工作心得體會,歡迎大家參閱。

財務(wù)工作心得120_年學(xué)校財務(wù)工作注重學(xué)習(xí)和提升財務(wù)服務(wù)能力,進一步貫徹落實了《教育部、財政部關(guān)于“_期間進一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》精神,積極探索和推進學(xué)校財務(wù)管理由規(guī)范走向科學(xué)的整體改革,堅持“服務(wù)、效率、和諧、廉潔”的管理理念,緊緊圍繞學(xué)校20_年事業(yè)發(fā)展需要,合理安排財力,加強預(yù)算管理,理順業(yè)務(wù)流程,強化基礎(chǔ)工作,努力增收節(jié)支,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供了較好的財力保障。

一、盡管同其他市屬市管高校相比,我校財務(wù)人員數(shù)量少,工作量大,但是處里的每一位同志都能夠做到以學(xué)校利益為重,積極為做好財務(wù)工作獻計獻策,工作中不講條件、不談個人困難,經(jīng)常加班加點,有力保障了學(xué)校財務(wù)工作的順利進行

二、進一步貫徹落實了《教育部、財政部關(guān)于期間進一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》精神,在深入研究高等教育辦學(xué)規(guī)律和高等學(xué)校理財規(guī)律的基礎(chǔ)上,明確了學(xué)校財務(wù)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,在有效執(zhí)行預(yù)算的過程中堅持節(jié)儉意識、廉潔意識,注重貸款風(fēng)險,提高了學(xué)校資金營運能力和抗風(fēng)險能力。

三、進一步加強了財務(wù)管理制度建設(shè),理順業(yè)務(wù)流程,為提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。20_年財務(wù)處按照學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,進一步完善了服務(wù)教育教學(xué)、科學(xué)研究和管理運行的財務(wù)制度體系。制定和完善了《_大學(xué)現(xiàn)金管理辦法》、《_大學(xué)差旅費管理辦法》、《_大學(xué)會議費管理辦法》、《_大學(xué)印刷費管理辦法》,在認真整理現(xiàn)有財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,印發(fā)了學(xué)校財務(wù)管理制度匯編(20_)和報賬員工作手冊,使各項財務(wù)工作做到了有章可循,為提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。

四、圓滿完成了20_年的財務(wù)決算工作,20_年預(yù)算執(zhí)行情況較好。財務(wù)決算工作既是當年財務(wù)收支狀況的綜合反映,同時也是下一年度財力安排的重要依據(jù)。為了做好20_年度財務(wù)決算工作,財務(wù)處在今年初成立了專門的工作組,集中人力盡快解決結(jié)賬、對賬中的復(fù)雜問題,并在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成后以最短的時間形成決算分析報告,出色完成了決算編制工作,被北京市教委評為20_年度財務(wù)決算工作先進單位。為了執(zhí)行好20_年預(yù)算,學(xué)校財務(wù)處及時向二級單位下?lián)芙?jīng)費,并實時指導(dǎo)資金使用,杜絕無預(yù)算支出,在20_年預(yù)算執(zhí)行情況自查工作中沒有發(fā)現(xiàn)違反預(yù)算的支出行為,預(yù)算執(zhí)行情況較好。

五、圓滿完成了20_年預(yù)算編制的“一上工作”。目前學(xué)校的辦學(xué)資金主要于財政撥款,預(yù)算編制模式是“兩上兩下”。按照北京市教委與財政的統(tǒng)一部署,20_年預(yù)算的“一上工作”需要在9月底前完成。為了順利完成預(yù)算編制工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門的配合下,學(xué)校財務(wù)克服了預(yù)算先于事業(yè)發(fā)展計劃的矛盾,圓滿完成了20_年預(yù)算編制的“一上工作”。

六、積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào),做好學(xué)校專項資金管理工作。在積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,學(xué)校進一步明確了項目經(jīng)費是解決發(fā)展問題的主要經(jīng)費,是項目實施單位為完成事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外通過編報專項資金預(yù)算申請的財政專項資金,其主要有市財政局、市教委下達的教育專項資金,財政部下達的中央與地方共建高等學(xué)校共建專項資金,其他部委下達的教育專項資金和學(xué)校根據(jù)發(fā)展需要設(shè)立的校內(nèi)專項資金。為了加強學(xué)校項目經(jīng)費管理,保證專項資金項目順利實施并使專項資金發(fā)揮效益,根據(jù)《北京市市級教育事業(yè)單位項目支出預(yù)算管理辦法(試行)》以及《_大學(xué)財務(wù)管理辦法》、《_大學(xué)預(yù)算管理辦法》,學(xué)校修訂了《_大學(xué)項目預(yù)算管理辦法》。從執(zhí)行效果看,該辦法較好地推進了學(xué)校專項資金管理工作。

七、認真完成了20_年學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的工作內(nèi)容,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,實行“陽光收費”。伴隨我國高等教育管理體制改革以及財政改革的不斷深化,高校財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了較大變化,面對新的理財環(huán)境,學(xué)校確立了從規(guī)范理財向科學(xué)理財邁進的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。依法理財是科學(xué)理財?shù)暮诵暮途?,是黨風(fēng)廉政建設(shè)落到實處的重要保證。學(xué)校進一步完善了收費政策和收費公示制度,確保各類收費公開透明,實現(xiàn)了“陽光收費”。行政事業(yè)性收費繼續(xù)堅持按照北京市發(fā)展與改革委員會批復(fù)的標準由校財務(wù)處統(tǒng)一收取、管理和核算,并在學(xué)校網(wǎng)站上向社會公示;服務(wù)性收費堅持成本標準、收費公示和自愿付費原則。全力協(xié)助學(xué)校紀委監(jiān)察處完成了20_年收費自查工作。

八、進一步推進了學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)工作,學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系初步建立。構(gòu)建學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系有助于學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解、掌握學(xué)校財務(wù)情況,科學(xué)決策、科學(xué)管理;有助于師生員工及時獲取個人的財務(wù)信息,提高工作效率;有助于推進全員理財、民主理財,提高資金使用效益。面對信息化財務(wù)管理環(huán)境,20_年學(xué)校財務(wù)處在做好會計核算基礎(chǔ)工作的同時,主動適應(yīng)信息化時代的要求,強化服務(wù)觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),從資金、技術(shù)、服務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)指南等多方面著手,拓展了財務(wù)信息處理中心的功能,為做好財務(wù)信息服務(wù)工作,提高財務(wù)信息的共享程度,向主管部門和校內(nèi)有關(guān)部門提供可靠、相關(guān)的優(yōu)質(zhì)財務(wù)信息,增加重要財務(wù)信息在學(xué)校管理中的作用奠定了較好的基礎(chǔ)。

九、進一步規(guī)范了基本建設(shè)財務(wù)管理行為,積極配合相關(guān)職能部門全力推進良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程決算工作。為了更好地貫徹落實《行政事業(yè)單位基本建設(shè)財務(wù)管理制度》,學(xué)校修訂了《_大學(xué)基本建設(shè)財務(wù)管理制度》,以保證基本建設(shè)會計核算正確、賬簿資料完整。同時積極配合相關(guān)職能部門做好良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程款支付的對賬事宜,全力推進良鄉(xiāng)一期工程決算工作。

十、進一步探索了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、一級核算”的財務(wù)管理運行模式。根據(jù)財權(quán)和事權(quán)相結(jié)合的原則,明確了學(xué)校二級管理單位參與理財?shù)姆绞?、方法,調(diào)動了大家參與理財?shù)姆e極性,同時充分發(fā)揮財務(wù)處二級網(wǎng)站的窗口作用和服務(wù)功能,大力宣傳國家財經(jīng)法律和學(xué)校財務(wù)制度,認真解決全校師生提出的財務(wù)需求,并組織校內(nèi)財務(wù)人員和二級管理單位的報賬員進行財經(jīng)知識專題培訓(xùn)和研討,不斷提高學(xué)校整體財務(wù)管理水平和財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

財務(wù)人員個人年終總結(jié)2這一年的工作對于財務(wù)部來說,是非常緊張的一年。今年是公司的一個跳躍期,在往前進、往上跳的過程中,我們難免會出現(xiàn)一些危機時刻,這時候財務(wù)部就是最緊張的一個部門了,不僅要做各種協(xié)調(diào),也要為接下來的路做一個打算。所以這一年我們財務(wù)部一同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,也在這風(fēng)風(fēng)雨雨中一同成長起來。以下是公司財務(wù)部這一年的工作總結(jié)。

一、統(tǒng)一目標,加快前行

財務(wù)部相對而言來說是以非常團結(jié)的集體,我們在這一年里有共同的目標,雖然我們不用像業(yè)務(wù)部那樣每天催促著往前走,但是在我們財務(wù)部每個人的心里都會有一個時鐘,什么時候該往前走,什么時候該停下來思考,其實我們都是非常清楚的。加上今年的特殊,我們每個人也是拉緊了神經(jīng),雖然崗位平凡,但是對于我們每個財務(wù)人來說,每分每秒都可能創(chuàng)造出驚喜來。我們彼此在這個目標中成長,并且憑借著自己慢慢累積的能力,在這條路上走得越來越快,也越來越快的往前發(fā)展。

二、維護集體,合作為上

首先,財務(wù)部是融合在整個公司集體之中的。就應(yīng)該清楚各個部門之間的合作關(guān)系,而作為一個小集體之中的一員,我們也應(yīng)該時時刻刻的警醒自己的態(tài)度和變化,有什么不對的地方及時調(diào)整,有什么需要作出改變的,也多加思考之后逐步改正。我們財務(wù)部這一年都處于一個非常緊張又放松的氛圍中,面對自己的工作是應(yīng)該保持緊張,而面對公司這個大集體的時候,就應(yīng)該清楚自己的使命,好好的和各個部門完美配合,為公司的整體環(huán)境奉獻出一些和平和溫情。這是我們能做的,也是我們已經(jīng)做到了的。

三、摒棄缺陷,砥礪前行

以前公司財務(wù)部還沒有現(xiàn)在發(fā)展完善的時候出現(xiàn)過很多的問題,我們也總結(jié)了很多,大致分為三個放線,一個心態(tài),二是習(xí)慣,三是自制。心態(tài)是指個人對待這份工作的一個態(tài)度,如果一個員工心里都沒有這份工作,那么又怎么會將這份工作放在眼里呢,又怎么完成好它呢?因此,這是需要考慮的一點。其次,我們在日復(fù)一日的工作當中,會形成一種習(xí)慣,這種習(xí)慣如果不正確的話會造成很多的漏洞,所以這也是非常重要的一點,也是我們應(yīng)該多加注意的。而關(guān)于自制,也就是個人的自控能力,很多時候我們無法把握自己,是由于自己的意志不夠堅定,而時間久了之后,也極其容易帶來毀滅性的打擊。所以無論如何,這些缺點都是必須改正的,這一年我們已經(jīng)開始進行了改正,往后我們依舊會按照這樣的標準去執(zhí)行的!

財務(wù)人員個人年終總結(jié)3一年來,在上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,本人始終不忘堅持認真學(xué)習(xí),緊緊圍繞學(xué)校工作大局,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),在穩(wěn)定中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新上求發(fā)展,創(chuàng)造出一流工作業(yè)績?yōu)閷W(xué)校教學(xué)服務(wù),現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:

一、認真學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

本人的工作崗位雖然在后勤,但本人始終不忘學(xué)習(xí)。一是認真學(xué)習(xí)黨和國家的法律法規(guī),每晚的中央新聞30分和地方新聞是必看內(nèi)容,了解大事要事,增強法律意識;二是認真學(xué)習(xí)《會計法》等法律、法規(guī),積極參加會計資格培訓(xùn)、年審等,促進工作更好更有效的開展;三是經(jīng)常向行家學(xué)習(xí),比如:在電腦操作中遇到不懂、不會的問題,就立即找_老師或者_老師請教、探討,請教、探討后,就在大腦中記一遍,然后在筆記本中記載下來,再加以靈活運用,直至完全掌握為止。

二、任勞任怨,樂于奉獻

本人的工作崗位在學(xué)校財務(wù)室,財務(wù)工作瑣事多,心要細,要求高,壓力大,因次在處理每一件事時,都往往存在著一定的困難和復(fù)雜的矛盾。尤其是在學(xué)校欠債、經(jīng)濟不寬余地情況下,債務(wù)要還,學(xué)校的經(jīng)費也要正常的運轉(zhuǎn)。在這即要保運轉(zhuǎn),又要償還債務(wù)的情況下,作為財務(wù)工作人員,就要當好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,精打細算,統(tǒng)籌規(guī)劃。在這心要細、壓力大、瑣事多的工作環(huán)境中,作為財務(wù)工作人員,既要有寬闊的胸懷和樂觀主義精神,又要有大公無私、廉潔奉公、吃苦耐勞、任勞任怨、愛校如家、不圖名利、公道正派、埋頭苦干、不計較個人得失、處處以學(xué)校利益、師生利益為重的奉獻精神。總之,工作千頭萬緒,本人始終本著認真細致的態(tài)度來完成每一項工作。

三、認真履行職責(zé),服務(wù)于教育教學(xué)

全心全意為人民服務(wù)的遵旨,既是一種崇高理想,又是一種政治要求,更是一種實際行動所在。學(xué)校財務(wù)工作負擔(dān)者相應(yīng)的不可推卸的職責(zé),只有立足于自己的工作崗位,結(jié)合自己的特殊的工作特點,完成自己負責(zé)的任務(wù),才是為人民服務(wù)的體現(xiàn)。該辦的事,要認真細致的堅決辦,不拖拉;能辦到的事馬上辦,不等不靠;不好辦的事,想方設(shè)法去辦,不推不拖。一切為學(xué)校、為教師、為學(xué)生著想。在服務(wù)于教學(xué)的同時,嚴格按照上級規(guī)定,實行收支兩條線管理,嚴格遵守財經(jīng)紀律,做到有計劃的使用經(jīng)費,從嚴掌握開支。按照法律、法規(guī)及上級主管部門的要求,單據(jù)報銷均需主管校長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可報銷。

四、謙虛謹慎,做好傳、幫、帶工作

財務(wù)工作性質(zhì),銜接性比較強。在學(xué)校決定安排新人接我班后,我就先領(lǐng)著她到教育局、人事科、計財科、教育科、后勤辦、財政局、行財科、國庫科、社???、預(yù)算外局、區(qū)政府人事局、物價、局檔案局、市社會保障局、市醫(yī)保中心、市地稅局等所要辦事的單位走一趟,認認門戶,作個交接,試著讓她先做一些簡單的事情。第二步教她怎樣報賬,填寫報賬單,什么樣的憑證,屬什么科目或哪一級的科目。第三步教她怎樣做帳??傊?,我把我所知道的,毫不保留地傳授與她。同時,自己要謙虛謹慎,向他人學(xué)習(xí)自己沒有掌握的知識,取長補短,相互學(xué)習(xí),共同進步。

財務(wù)人員個人年終總結(jié)4時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,在核算、賬務(wù)處理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20_年個人工作做以下總結(jié):

一、費用的規(guī)范管理

嚴格按照內(nèi)部費用的規(guī)范管理制度對費用進行控制,如小車費用,差旅費、業(yè)務(wù)招待費根據(jù)不同的職務(wù)進行定額補助,填制費用單據(jù)時查看發(fā)票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務(wù)預(yù)算時核定每個部門的各種費用打下基礎(chǔ)更能清楚的了解每個部門所發(fā)生的每一筆費用。

二、會計的基礎(chǔ)工作

規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行核查,看賬實是否相符。強化會計檔案的管理,使公司內(nèi)部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊,以便日后備查等。按規(guī)定時間及要求完成各項本職工作情況。每月積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。維護財務(wù)部內(nèi)部的電腦以及財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)維護。

三、愛崗敬業(yè)、扎實工作

在崗位中,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí),認真探索,總結(jié)方法,增強業(yè)務(wù)知識,把握業(yè)務(wù)技能,并能團結(jié)同志,加強協(xié)作,很快適應(yīng)了新的工作崗位,熟悉了報賬業(yè)務(wù),與全部同志一起做好財務(wù)審核和監(jiān)督工作。

一年以來,本人主要負責(zé)各分公司報賬工作,在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在辦理會計事務(wù)時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律,按照財務(wù)報賬制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進行財務(wù)報賬工作。在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過認真的審核和監(jiān)督,保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我所會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮了財務(wù)核算和監(jiān)督的作用。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下更上一層樓。

財務(wù)人員個人年終總結(jié)5春去秋來,四季輪回,酒店已經(jīng)邁進一個新世紀。我們財務(wù)部也有了一個全新的開始,人員結(jié)構(gòu)有較大的調(diào)整,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務(wù)落在我的肩上。我們都感到擔(dān)子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來。為了進一步的發(fā)展和提高,我覺得有必要對這半年多的工作做一簡單的回顧。

一、作為非盈利部門,合理控制成本,有效地發(fā)揮酒店內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機制,財務(wù)部制定了新的《管理細則》。細則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細則的學(xué)習(xí)、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強調(diào)一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細則中的規(guī)定,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過這半年的實踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務(wù)費用)卻比去年同期下降了20.8%.通過實際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。

二、財務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對其平時的表現(xiàn)進行綜合評判并作為參考遞交會計主管。考核制度的實行有效地調(diào)動了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機制,合理地利用了人力資源。

篇10

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的,其真實性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用,保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展,人才流動,醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時補充和修正,阻礙了人才的流動。2000年,我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才,在整理人事檔案時,發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料,無法辦理正常調(diào)動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事,但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案

管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,分院和經(jīng)濟實體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價值,如人才信息軟件的開發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理,有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理,實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案,對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告,學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人事,促進人事檔案的社會化開放式

管理人事是在我國市場經(jīng)濟體制建立過程中出現(xiàn)的新事物,是在社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式,是與我國市場經(jīng)濟體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才的流動數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事,將人事檔案托管給人才服務(wù)中心,促進了人才流動,促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計算機網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過人事信息系統(tǒng),完善財務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績,為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制,通過擇優(yōu)錄用,競聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃,關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績,使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2,5加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人,引進現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫房,購買空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設(shè)定,使我們認識到自身工作的價值及業(yè)績??傊?,平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設(shè)立,讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

【參考文獻】