采購管理工作計劃范文

時間:2023-03-23 01:23:31

導語:如何才能寫好一篇采購管理工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

也是遏通脹、保民生、調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展的關鍵之年。市政府采購工作圍繞“深化改革、強化監(jiān)管、突出績效、服務發(fā)展”思路,2011年是十二五”開局之年。通過構(gòu)建以政府集中采購為主,社會機構(gòu)采購為輔,各單位分散采購相結(jié)合的政府采購管理新機制,與時俱進,不斷創(chuàng)新,努力開創(chuàng)我市政府采購工作新局面。

一、提高質(zhì)量和效率,以機制創(chuàng)新為核心。

社會機構(gòu)采購為輔,以新機制促效率。建立以政府集中采購為主。各單位分散采購相結(jié)合的政府采購管理新機制,充分利用采購單位和機構(gòu)的管理資源,調(diào)動其參與政府采購積極性,加強對采購和分散采購的政策業(yè)務指導,建立市級政府采購有形市場,將采購開標業(yè)務納入統(tǒng)一監(jiān)管,全面規(guī)范采購行為,整體提高質(zhì)量和效率。

繼續(xù)鞏固和完善限時審批、采購前置等制度,進一步優(yōu)化管理方式和方法。重點抓好項目限時執(zhí)行;加強采購后期監(jiān)管,提高合同簽訂、驗收、資金支付環(huán)節(jié)的效率;探索建立采購周轉(zhuǎn)金制度,解決年初采購資金支付滯后的問題,提高財政支付效率;擴大定時批量采購范圍,發(fā)揮政府采購的規(guī)模效應。

二、規(guī)范采購行為,以制度完善為保障。

增強法規(guī)制度的執(zhí)行力。制定《市政府采購非公開招標采購方式實施暫行規(guī)程》規(guī)范我市政府采購非公開招標采購方式實施程序;制定《市政府分散采購管理暫行辦法》加強分散采購業(yè)務監(jiān)管,進一步健全和完善政府采購管理監(jiān)督制度體系。規(guī)范各單位分散采購行為;制定市市級政府采購有形市場相關管理辦法,加強有形市場的規(guī)范管理和監(jiān)督,推進政府采購市場健康持續(xù)發(fā)展;制定《采購機構(gòu)操作流程管理辦法》規(guī)范我市政府采購機構(gòu)分段式業(yè)務操作流程;制定《市政府采購供應商質(zhì)疑投訴處理實施細則》保護政府采購供應商的合法權(quán)益,建立規(guī)范高效的政府采購質(zhì)疑投訴處理機制;制定《市市級政府采購專家評審費發(fā)放標準》解決各機構(gòu)評審費發(fā)放不一致的問題。

三、提升管理水平,以信息建設為抓手。

增強信息、價格指導、電子交易等功能。擴大網(wǎng)上詢價采購范圍,提升我市政府采購網(wǎng)站水平。規(guī)范相關管理程序。探索采用網(wǎng)上商城、網(wǎng)上競價等方式改革定點采購和協(xié)議供貨管理模式,加強網(wǎng)站信息的規(guī)范化管理和監(jiān)督。配合政府采購有形市場建設,建立全方位信息管理和監(jiān)督系統(tǒng),大力推行電子輔助評標,增強音視頻監(jiān)控功能,切實提高評審質(zhì)量。加快政府采購評審專家?guī)靺^(qū)縣分庫建設,緩解區(qū)縣評審專家匱乏矛盾。強制推行區(qū)縣評審專家語音抽取,實現(xiàn)市級部門專家遠程抽取。配合相關部門搞好政府采購電子監(jiān)察。提高區(qū)縣政府采購統(tǒng)計水平,提高統(tǒng)計報表質(zhì)量和效率。

四、做到應采盡采,以提高預算占比為目標。

切實改進采購預算編制方法,結(jié)合部門預算。提高采購預算的占比。配合相關處室,探索實行追加預算采購前置模式,提高追加預算的準確性。加大服務類采購項目的實施力度。爭取將更多的公共服務、專業(yè)服務等采購項目納入政府采購范圍,不斷拓展服務類采購領域。按照《政府采購法》和《招投標法》規(guī)定,規(guī)范政府采購工程管理模式和統(tǒng)計方法,將政府公共和專項工程納入政府采購統(tǒng)計范圍。

篇2

關鍵詞:ERP信息系統(tǒng);社會管理工作;應用

1ERP信息系統(tǒng)綜述

1.1業(yè)務覆蓋范圍

ERP信息系統(tǒng)是通過信息技術(shù)手段建立的一種管理系統(tǒng),其被普遍應用于企業(yè)管理當中,它本身具備強大的信息處理功能與模擬功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)管理環(huán)節(jié)中各個方面的集成化管理,從而達到降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟效益的目的。ERP信息系統(tǒng)不僅能夠用于企業(yè),還能用于政府機關及各種企事業(yè)單位,在政府機關及企事業(yè)單位中,能夠?qū)C關及單位的各項資源進行整合,并為其提供可靠的信息服務,從而強化了政府機關與企事業(yè)單位的管理效率。這些政府機關和企事業(yè)單位主要包括工商部門、交通部門、社會保障部門及公安部門等眾多社會管理領域。由此可見,ERP的業(yè)務覆蓋范圍非常廣,它對社會管理工作有著非常重要的意義。

1.2系統(tǒng)應用架構(gòu)

ERP信息系統(tǒng)的應用架構(gòu)主要是以模塊化來構(gòu)成的,這些模塊具備生產(chǎn)管理、庫存管理、成本管理、人力資源管理、經(jīng)營業(yè)績評價等一系列的功能,它們既可以單獨進行工作,又能實現(xiàn)統(tǒng)一的集成化管理。

1.3系統(tǒng)功能架構(gòu)

ERP信息系統(tǒng)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)創(chuàng)造了良好的基礎,它通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來制定出符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的服務體系,能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供全面可靠的決策信息。ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務狀況進行完備的管理,它通過將總賬管理、固定資產(chǎn)核算、成本核算等相關功能構(gòu)建出一種功能獨立的模塊,通過這些模塊的補充與聯(lián)系來形成集成化的資金管理系統(tǒng)。在資源管理方面,ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)中的人、財、物進行高效的管理與配置,以此確保企業(yè)的各個環(huán)節(jié)能夠得到有序開展,提高企業(yè)的管理水平。在事務處理方面,ERP信息系統(tǒng)還能通過聯(lián)機的方式對大量數(shù)據(jù)進行分析,并對信息的反饋情況進行處理,以此提高企業(yè)的事務處理能力。在人力資源管理方面,ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)?yōu)質(zhì)人力資源進行充分挖掘,還能夠?qū)?nèi)部人員進行相應的培訓,從而提高企業(yè)的人力資源管理能力。

2基于ERP信息系統(tǒng)分析社會管理工作的革新路徑

2.1基礎數(shù)據(jù)標準化

要想實現(xiàn)社會管理工作的革新,就要對社會管理工作的概念及內(nèi)涵進行了解,社會管理工作是通過政府及民間組織采用多種管理措施及資源來對社會問題及社會現(xiàn)象進行協(xié)調(diào)、管理與服務的過程。它的根本目的在于對社會問題的解決,以此提高社會生活質(zhì)量。而這就需要社會中各個與社會管理有關的部門進行協(xié)調(diào)、組織、規(guī)劃與監(jiān)督。通過采用ERP信息系統(tǒng),能夠高效全面的對社會所反饋的需求與信息進行收集,并形成相應的基礎數(shù)據(jù),然后通過ERP信息系統(tǒng)的強大信息處理功能,來對這些社會反饋信息與需求進行分析和處理,從而實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)標準化,通過對基礎數(shù)據(jù)進行分析,能夠得出相應的結(jié)果,從而為社會管理工作者的計劃與發(fā)展目標制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

2.2計劃管理

戴爾麥康基曾講過:“計劃的制定比計劃本身更為重要”,社會管理工作的計劃的制定是比計劃本身更為重要的事情,通過利用收集到的數(shù)據(jù)與資料來進行計劃的制定,更能為社會管理工作的未來發(fā)展提供可靠的依據(jù)。ERP信息系統(tǒng)便在社會管理工作的計劃制定中起到至關重要的作用,社會管理工作者通過利用ERP信息系統(tǒng)來對社會反饋信息與數(shù)據(jù)進行收集與分析,并以此確定出預測目標,然后根據(jù)預測目標來收集相關數(shù)據(jù)與資料,通過再次分析來得出預測結(jié)果,并按照預測結(jié)果來編制計劃。

2.3采購管理

在社會管理工作中,采購管理是對社會管理計劃的制定及實施的物質(zhì)支撐,采購管理工作水平的高低直接決定著社會管理工作的效果。因此,必須要對采購管理工作進行革新。而通過ERP信息系統(tǒng)的應用,能夠使其根據(jù)資源能力需求計劃進行分析,來制定也相應的采購計劃,并明確了采購的時間、內(nèi)容、貨源及供應商信息等,從而極大程度的提高了采購管理的工作效率,節(jié)省了大量的時間,使其能夠具備更多的精力和供應商進行談判。此外,按照采購計劃來進行管理與采購,不僅能夠避免人為因素的影響,還能使采購變得更加合理準確。

2.4計劃實施管理

社會管理工作的重點在于對計劃的實施,只有對計劃進行高效的落實與實施,才能有效避免資源的浪費,提高工作效率。而通過ERP信息系統(tǒng)的應用,使其能夠根據(jù)計劃情況來對其中的關鍵信息進行核對,并對計劃中的各個資源及實施人員的進行分析,以此判斷計劃能否得到高效的實施。ERP信息系統(tǒng)還能夠?qū)τ媱澋姆秶奥殭?quán)分配進行合理分析,并對計劃工作的實施時間及實施等級進行設置,以此確保計劃內(nèi)容中的各個環(huán)節(jié)能夠得以有序進行。ERP信息系統(tǒng)能夠根據(jù)計劃與可用時間的比較來對緊迫系統(tǒng)進行計算,緊迫系數(shù)的計算公式為:緊迫系數(shù)=(計劃完成日期—當前日期)/計劃提前期,如果緊迫系數(shù)小于1,則代表該計劃難以在規(guī)定實施時間內(nèi)完成,應采取必要措施來提高計劃的實施進度。如果緊迫系數(shù)大于1,則代表這項計劃能夠提前完成。當緊迫系數(shù)為負值時,則代表該計劃已經(jīng)超期,而緊迫系數(shù)越小,就證時計劃的實施時間越緊迫,相應的其優(yōu)先級別也就越高。此外,社會管理人員還能通過ERP系統(tǒng)來依據(jù)計劃情況來進一步生成計劃的分析報告,以此為社會管理工作計劃的調(diào)整提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

2.5人力資源管理

社會管理人員還能夠通過ERP的強大功能來實現(xiàn)人力資源管理方面的革新,它能夠?qū)θ瞬诺恼衅浮⒖冃?nèi)容、薪資待遇、崗位權(quán)責、工資核算及員工培訓進行高效的管理,從而有效解決了政府機關及各個企事業(yè)單位在人力資源管理方面上的不足。并且,社會管理工作人員還能夠利用ERP信息系統(tǒng)對失業(yè)人員的具體情況及相關信息進行匯總,以此為社會管理工作人員在幫助失業(yè)人員時提供可靠的信息依據(jù)。

參考文獻

[1]王萌,黃長春.ERP信息系統(tǒng)在社會管理中應用的探討[J].科技管理研究,2013,33(18):175-180.

[2]趙輝.我國新型城鎮(zhèn)化建設中社會管理創(chuàng)新的路徑與體系構(gòu)建[J].當代經(jīng)濟管理,2016,38(09):30-36.

篇3

計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。那么食堂管理人員下半年工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家?guī)淼氖程霉芾砣藛T下半年工作計劃范文,但愿對你有借鑒作用!

食堂管理人員下半年工作計劃范文(一)2020上半年已經(jīng)過去,回想過去的半年,有歡笑,有淚水,有收獲,也有淡淡的失落。隨著時間的流逝,我們迎來了2020下半年,對下半年有了一些期待和展望,面向下半年,懷著感恩的心,我將下半年的食堂管理工作做了以下工作計劃。

1、加強政治學習、提高思想覺悟。

提高思想認識,為自己的工作指明方向,有了明確的方向,才能更好的完成上級領導交給我們的工作任務。

2、學習食堂各項工作制度及崗位職責,組織培訓食堂人員學習食堂的各項管理制度。

學習各崗位職責的內(nèi)容。組織學習綜合服務處20項物業(yè)服務標準規(guī)范的內(nèi)容。

3、加強食品衛(wèi)生管理工作、認真貫徹執(zhí)行國家的食品安全法、在日常采購工中,嚴格把關,所購食物要新鮮,不能有腐爛、變質(zhì)過期的食品;

在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低材料價格。堅持"同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為站上節(jié)約成本"的工作原則。

4、加強食堂管理工作在日常工作中要加強管理、保障政令暢通,不能再出現(xiàn)指揮不靈的現(xiàn)象和姑息養(yǎng)奸造成的很多問題,要大膽管理、不怕得罪人,一切以工作為前提。

5、提高自己的業(yè)務水平和自身修養(yǎng)今年要多方面改變自身的好多缺點,加強政治理論學習、積極參加各項活動,平日和同事搞好團結(jié),互幫互學、共同進步,提高自身的修養(yǎng),做一個合格的食堂管理人員。

下半年的到來,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經(jīng)看到了希望,我將以更飽滿的情投入到各項工作中去,與某某全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!

食堂管理人員下半年工作計劃范文(二)為認真貫徹落實《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》,進一步加強學校食堂衛(wèi)生管理,依據(jù)《食品衛(wèi)生法》,《學校衛(wèi)生工作條例》,結(jié)合我校食堂實際情況,使全體師生有一個清潔、舒適的工作環(huán)境,保證就餐任務的順利進行,作為食堂管理人員,特制定下半年工作計劃如下:

一、指導思想

踐行貫徹落實都教育局《學校衛(wèi)生工作條例》、以及學校食堂管理和衛(wèi)生工作方面的制度等文件精神,加強我校食堂管理,消除學校食堂安全隱患,保證師生身心健康為指導思想。

二、工作目標

1、加強學校食堂衛(wèi)生管理,完善食堂衛(wèi)生設施和管理制度,嚴防食品中毒事故的發(fā)生。

2、加強學校食堂人員思想作風管理,確保食堂人員態(tài)度好、工作質(zhì)量好,遵守紀律,服從安排,努力服務于學校教學和師生生活。

3、提高學生的生活質(zhì)量,在有限的條件下讓學生和教師吃好。

三、主要措施

1、把食堂安全衛(wèi)生管理放在首位,完善食堂管理和安全衛(wèi)生工作制度。

食堂人員必須把握好質(zhì)量關,嚴禁購買使用腐爛變質(zhì)、有害有毒食物,嚴格操作規(guī)程,杜絕食物中毒事件發(fā)生。注意用電用火以及消防器材的管理,確保食堂無一安全事故發(fā)生。

2、加強食堂管理,同時加強食堂人員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平和質(zhì)量。

積極參加政治學習,不斷提高為師生服務的自覺性

3、加強食堂物品采購管理。

選點采購,對產(chǎn)品價格、質(zhì)量等內(nèi)容逐一驗收。把好食品質(zhì)量關。

4.加強食堂管理。

食品、物品的采購要由胡主任操作,購進食品、物資要和胡主任一起驗收。抓好月底的各種庫存盤點及有關事宜。

5.縮減成本,努力不浪費食物。

每天監(jiān)督下料。各種物資、食品、蔬菜的采購要保證質(zhì)量,供應必須及時,少采勤購,注重價格成本合算。采購伙房需用物資(餐具、炊具)及其它物資,必須由胡主任批準后方可采購。動用大的資金應由校長批準。

6、搞好學校食堂衛(wèi)生,食具要做到天天消毒,生熟分開,預防傳染病的發(fā)生。

食品要洗干凈,飯不夾生,盡量做到現(xiàn)吃現(xiàn)做。

7、食品要保持清潔,夏季要加大防蠅措施,

8、對各種要下鍋的食品,包括:面食類、油鹽類、調(diào)料類、蔬菜類、肉食類等要認真做好成本合算,以保證食堂經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)。

9、個人方面要注意:要球食堂人員上班時間要穿戴好工作服,工作時間嚴禁吸煙要定期洗澡。

理發(fā),不得留過長指甲。對于分給個人的衛(wèi)生區(qū),要堅持及時收拾干凈,保證飲用餐具、地面、庫房的整潔。使食堂始終保持清潔、衛(wèi)生、有序。

四、工作安排

食堂衛(wèi)生月,徹底收拾食堂衛(wèi)生,做好員工培訓。食堂安全月,學習食堂安全知識。食堂勞動月,組織學習各種食堂工作技巧。如:如何更快的打土豆皮。食堂質(zhì)量月,提高飯菜質(zhì)量,努力做到色香味俱全,達到大部分教師和學生滿意。

食堂管理人員下半年工作計劃范文(三)為了提升學校食堂管理和衛(wèi)生工作方面的質(zhì)量,加強我鎮(zhèn)各校(園)食堂管理,減輕學生家長負擔,消除學校食堂安全隱患,保證師生身心健康,制止侵占學生餐費的違紀行為。作為學校食堂管理人員,我制定了2020下半年工作計劃。

一、工作目標

1、規(guī)范學校食堂賬務管理,確保記賬合規(guī)合法、票據(jù)真實、手續(xù)齊全、賬表規(guī)范。

2、規(guī)范學校食堂財務管理,確保收支合規(guī)合法,把緊支出關,嚴禁非伙食支出在學生伙食費中列支,嚴禁占用學生伙食費。

3、加強學校食堂衛(wèi)生管理,完善食堂衛(wèi)生設施和管理制度,嚴防食品中毒事故的發(fā)生。

4、加強學校食堂人員思想作風管理,確保食堂人員服務態(tài)度好、工作質(zhì)量好,遵守紀律,服從安排,努力服務于學校教學和師生生活,力爭食堂滿意度達95%以上。

二、主要措施

1、強化學校食堂校(園)長負責制,把食堂安全衛(wèi)生管理放在首位,完善食堂管理和安全衛(wèi)生工作制度。

食堂人員必須把握好質(zhì)量關,嚴禁購買使用腐爛變質(zhì)、有害有毒食物,嚴格執(zhí)行索證制度,做到無證不購.嚴格操作規(guī)程,杜絕食物中毒事件發(fā)生。注意用電用火以及消防器材的管理,確保食堂無一安全事故發(fā)生。

2、加強食堂用工管理,規(guī)范用工行為。

各??刂剖褂煤贤ぃm當使用鐘點工,簽訂好合同,報教辦核批。同時加強食堂員工的業(yè)務培訓和政治學習,提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

3、加強食堂物品采購管理。

執(zhí)行縣局對大宗物品統(tǒng)一采購制度,簽訂好合同,招標定點采購,對于其他小宗物品要建立三人以上購貨隊伍,選點采購,對產(chǎn)品價格、質(zhì)量等內(nèi)容逐一驗收和記錄。實行食品留樣制度,做好留樣記錄,把好食品質(zhì)量關。嚴堵違紀漏洞。

4、加強食堂收費管理。

嚴格執(zhí)行收費制度,規(guī)范收費行為,合理收取學生伙食費,及時開出票據(jù)并繳入財政專戶。

5、加強食堂財務手續(xù)管理。

較大數(shù)量的食品、物品的采購要由采購組操作,購進食品、物資的驗收、領用、證明及審批手續(xù)必須齊全,做到透明公開。

6、加強食堂會計核算管理。

統(tǒng)一成本開支范圍,統(tǒng)一按縣局規(guī)定標準進行各項提留,杜絕非食堂費用的支出。按日進行核算,按周平衡,按月結(jié)算,確保學生伙食費專款專用和伙食收支平衡。

7、加強食堂財務人員的業(yè)務培訓。

各學校食堂會計人員要依法取得原始憑證、填制好記帳憑證、登記好各類帳冊、編制好財務報表,保管員要驗收好、保管好、出庫好各類材料并登記好材料明細帳。

8、加強食堂工作的監(jiān)督管理。

建立由教師代表、工會負責人和其他中層干部組成監(jiān)督小組,對學生伙食成本核算和飯菜質(zhì)量、價格進行監(jiān)督,對食堂帳目進行審查。

9、實行學生伙食賬的公示制、報告制和民主理財制。

每月十日前,向全校師生公示上月的伙食收支狀況,并將帳冊、單據(jù)、公示表和財務報表送財務中心審核。學期結(jié)束,組織民主理財,結(jié)算好學生伙食費,向教師、學生和社會公示。若有結(jié)余,立即退給學生。

10、加強食堂工作的檢查和督查。

把食堂管理工作要列入各校常規(guī)檢查、督查評估考核項目之中,教辦將定期不定期組織檢查、抽查,對檢查、抽查發(fā)現(xiàn)的問題,將嚴格實行責任追究制。

食堂管理人員下半年工作計劃范文(四)以及學校食堂管理和衛(wèi)生工作方面的制度等文件精神,加強我鎮(zhèn)各校(園)食堂管理,減輕學生家長負擔,消除學校食堂安全隱患,保證師生身心健康,制止侵占學生餐費的違紀行為。

一、工作目標

1、規(guī)范學校食堂賬務管理,確保記賬合規(guī)合法、票據(jù)真實、手續(xù)齊全、賬表規(guī)范。

2、規(guī)范學校食堂財務管理,確保收支合規(guī)合法,把緊支出關,嚴禁非伙食支出在學生伙食費中列支,嚴禁占用學生伙食費。

3、加強學校食堂衛(wèi)生管理,完善食堂衛(wèi)生設施和管理制度,嚴防食品中毒事故的發(fā)生。

4、加強學校食堂人員思想作風管理,確保食堂人員服務態(tài)度好、工作質(zhì)量好,遵守紀律,服從安排,努力服務于學校教學和師生生活,力爭食堂滿意度達95%以上。

二、主要措施

1、強化學校食堂校(園)長負責制,把食堂安全衛(wèi)生管理放在首位,完善食堂管理和安全衛(wèi)生工作制度。

食堂人員必須把握好質(zhì)量關,嚴禁購買使用腐爛變質(zhì)、有害有毒食物,嚴格執(zhí)行索證制度,做到無證不購.嚴格操作規(guī)程,杜絕食物中毒事件發(fā)生。注意用電用火以及消防器材的管理,確保食堂無一安全事故發(fā)生。

2、加強食堂用工管理,規(guī)范用工行為。

各??刂剖褂煤贤ぃm當使用鐘點工,簽訂好合同,報教辦核批。同時加強食堂員工的業(yè)務培訓和政治學習,提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

3、加強食堂物品采購管理。

執(zhí)行縣局對大宗物品統(tǒng)一采購制度,簽訂好合同,招標定點采購,對于其他小宗物品要建立三人以上購貨隊伍,選點采購,對產(chǎn)品價格、質(zhì)量等內(nèi)容逐一驗收和記錄。實行食品留樣制度,做好留樣記錄,把好食品質(zhì)量關。嚴堵違紀漏洞。

4.加強食堂收費管理。

嚴格執(zhí)行收費制度,規(guī)范收費行為,合理收取學生伙食費,及時開出票據(jù)并繳入財政專戶。

5.加強食堂財務手續(xù)管理。

較大數(shù)量的食品、物品的采購要由采購組操作,購進食品、物資的驗收、領用、證明及審批手續(xù)必須齊全,做到透明公開。

6.加強食堂會計核算管理。

嚴格執(zhí)行《海安縣教育系統(tǒng)食堂會計核算辦法》,統(tǒng)一成本開支范圍,統(tǒng)一按縣局規(guī)定標準進行各項提留,杜絕非食堂費用的支出。按日進行核算,按周平衡,按月結(jié)算,確保學生伙食費??顚S煤突锸呈罩胶?。

7.加強食堂財務人員的業(yè)務培訓。

各學校食堂會計人員要依法取得原始憑證、填制好記帳憑證、登記好各類帳冊、編制好財務報表,保管員要驗收好、保管好、出庫好各類材料并登記好材料明細帳,8.加強食堂工作的監(jiān)督管理。建立由教師代表、工會負責人和其他中層干部組成監(jiān)督小組,對學生伙食成本核算和飯菜質(zhì)量、價格進行監(jiān)督,對食堂帳目進行審查。

9.實行學生伙食賬的公示制、報告制和民主理財制。

每月十日前,向全校師生公示上月的伙食收支狀況,并將帳冊、單據(jù)、公示表和財務報表送財務中心審核。學期結(jié)束,組織民主理財,結(jié)算好學生伙食費,向教師、學生和社會公示.若有結(jié)余,立即退給學生。

10.加強食堂工作的檢查和督查。

把食堂管理工作要列入各校常規(guī)檢查、督查評估考核項目之中,教辦將定期不定期組織檢查、抽查,對檢查、抽查發(fā)現(xiàn)的問題,將嚴格實行責任追究制。

篇4

關鍵詞:路橋建設;項目管理;管理措施

中圖分類號:U448文獻標識碼: A 文章編號:

全面質(zhì)量管理在公路建設中十分重要,但由于它是一門系統(tǒng)化的科學,很多人對它很生疏,難以全面了解,這就需要有完善的組織機構(gòu)去推廣,需要宣傳引導工作,需要公路系統(tǒng)從上而下扎扎實實地開展這項工作,并制定各項措施。下面就這方面的問題加以探討。

一、路橋項目管理的基本現(xiàn)狀

我國路橋行業(yè)在經(jīng)過近十多年的發(fā)展,取得較大的進步。但是,總的來說,其管理水平與現(xiàn)實發(fā)展間還存在較大差距,亟待提高。近年來,公路橋梁工程質(zhì)量事故較多,施工工期拖延較普遍,施工利潤普遍不高。特別是最近出現(xiàn)的多起重大工程質(zhì)量事故,不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失,造成了不良的社會影響,同時也給路橋施工項目管理敲響了警鐘。這些事故無一例外都與項目管理有關,都是由于項目管理不善抑或管理不規(guī)范造成的。當前,施工現(xiàn)場管理混亂、施工流程存在較多的浪費、項目采購管理落后等問題在路橋施工項目過程中較為突出。

二、路橋施工項目管理存在的問題

(一)施工流程存在較多浪費,我們知道施工流程是指施工的各個過程,即多組連續(xù)活動。根據(jù)價值流的定義,價值流是指企業(yè)運轉(zhuǎn)從開始到結(jié)束的多組連續(xù)活動,這些活動共同為顧客創(chuàng)造價值。顧客可能是外部的顧客,也可能是價值流內(nèi)部的最終使用者。如果流程中的某個活動沒有為外部或內(nèi)部顧客創(chuàng)造價值,則被視為浪費。而在目前的路橋施工中,施工流程存在著較多的這種浪費現(xiàn)象。

(二)項目采購管理落后當前,路橋施工項目的采購管理普遍落后,制約了項目利潤的提高,加之在采購中受一些不良社會現(xiàn)象的影響,導致采購的原材料質(zhì)劣價高的現(xiàn)象頻發(fā)——這是一批“豆腐渣工程”產(chǎn)生的直接原因。

(三)施工現(xiàn)場管理混亂路橋施工現(xiàn)場是企業(yè)人流、物流、信息流的匯集地,也是工程產(chǎn)品最終形成的場所,所以抓好施工現(xiàn)場管理顯得越來越突出重要了。近幾年以來,在引入國外先進管理理念的同時,我國路橋項目管理水平得到了不斷的提高。但是,施工現(xiàn)場管理混亂的現(xiàn)象仍較為嚴重,距離創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場還比較遠。

三、加強路橋施工項目管理的措施

項目管理就是要施工單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從節(jié)約成本獲得最大收益為出發(fā)點,在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點。項目管理重在提高項目管控水平,將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,以推動企業(yè)高效運作。

(一)工程項目計劃管理與綜合協(xié)調(diào);一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變?nèi)f化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)就無法使工程順利進行,就會在工作中走很多彎路,更可能會使企業(yè)本身受到不可估量的損失。其具體內(nèi)容包括:熟悉圖紙工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、質(zhì)量要求等各方面信息,制定匯總成一份完整可行的計劃,計劃與實際進度相結(jié)合,與自身的生產(chǎn)能力相結(jié)合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中,根據(jù)客觀情況的變化,及時調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標的實現(xiàn)。

(二)工程項目進度管理及過程控制 ;工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各種項目完成時間,分析各活動之間依賴關系,制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化,控制項目進度計劃,特別是復雜大型建設項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應控制影響項目的全部條件的進度。如設計,對外談判簽約,設備、材料采購等等。

(三)項目成本管理及成本預測 ;項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等要求前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

(四)質(zhì)量管理 ;建立健全質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是由承包單位質(zhì)保系統(tǒng)與監(jiān)理單位質(zhì)量控制系統(tǒng)相輔相成,有機聯(lián)系而構(gòu)成的一個具有特定功能的整體,是為保證產(chǎn)品能滿足技術(shù)設計和有關規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求而構(gòu)成的有機整體。確定工程項目質(zhì)量標準,技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況分析與質(zhì)量目標的符合性,制定相應措施,消除導致不滿意情況發(fā)生。

(五)制度管理;制定管理制度必須成立專門的組織機構(gòu),負責制定工程的實施方案,指導、監(jiān)督工程項目的實施,協(xié)調(diào)處理實施過程中存在的問題,負責工程項目的全過程管理、目標考核,掌握施工動態(tài),保證工程項目按計劃、按設計全面完成。

(六)采購管理;工程項目所需物資、設備采購品種多,數(shù)量大,處理不當都會影響整個工程項目的實現(xiàn),必須對采購工作加強管理和控制。首先決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標簽定合同,督促按時、按質(zhì)、按量及時供應到位。

(七)項目風險管理;工程項目管理機構(gòu)要懂得如何識別風險,分析和應對風險,調(diào)整對策使正面事件影響擴大,把負面事件影響減到最小。

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關鍵詞:路橋建設;項目管理;管理措施

全面質(zhì)量管理在公路建設中十分重要,但由于它是一門系統(tǒng)化的科學,很多人對它很生疏,難以全面了解,這就需要有完善的組織機構(gòu)去推廣,需要宣傳引導工作,需要公路系統(tǒng)從上而下扎扎實實地開展這項工作,并制定各項措施。下面就這方面的問題加以探討。

一、路橋項目管理的基本現(xiàn)狀

我國路橋行業(yè)在經(jīng)過近十多年的發(fā)展,取得較大的進步。但是,總的來說,其管理水平與現(xiàn)實發(fā)展間還存在較大差距,亟待提高。近年來,公路橋梁工程質(zhì)量事故較多,施工工期拖延較普遍,施工利潤普遍不高。特別是最近出現(xiàn)的多起重大工程質(zhì)量事故,不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失,造成了不良的社會影響,同時也給路橋施工項目管理敲響了警鐘。這些事故無一例外都與項目管理有關,都是由于項目管理不善抑或管理不規(guī)范造成的。當前,施工現(xiàn)場管理混亂、施工流程存在較多的浪費、項目采購管理落后等問題在路橋施工項目過程中較為突出。

二、路橋施工項目管理存在的問題

(一)施工流程存在較多浪費,我們知道施工流程是指施工的各個過程,即多組連續(xù)活動。根據(jù)價值流的定義,價值流是指企業(yè)運轉(zhuǎn)從開始到結(jié)束的多組連續(xù)活動,這些活動共同為顧客創(chuàng)造價值。顧客可能是外部的顧客,也可能是價值流內(nèi)部的最終使用者。如果流程中的某個活動沒有為外部或內(nèi)部顧客創(chuàng)造價值,則被視為浪費。而在目前的路橋施工中,施工流程存在著較多的這種浪費現(xiàn)象。

(二)項目采購管理落后當前,路橋施工項目的采購管理普遍落后,制約了項目利潤的提高,加之在采購中受一些不良社會現(xiàn)象的影響,導致采購的原材料質(zhì)劣價高的現(xiàn)象頻發(fā)——這是一批“豆腐渣工程”產(chǎn)生的直接原因。

(三)施工現(xiàn)場管理混亂路橋施工現(xiàn)場是企業(yè)人流、物流、信息流的匯集地,也是工程產(chǎn)品最終形成的場所,所以抓好施工現(xiàn)場管理顯得越來越突出重要了。近幾年以來,在引入國外先進管理理念的同時,我國路橋項目管理水平得到了不斷的提高。但是,施工現(xiàn)場管理混亂的現(xiàn)象仍較為嚴重,距離創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場還比較遠。

三、加強路橋施工項目管理的措施

項目管理就是要施工單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從節(jié)約成本獲得最大收益為出發(fā)點,在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點。項目管理重在提高項目管控水平,將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,以推動企業(yè)高效運作。

(一)工程項目計劃管理與綜合協(xié)調(diào);一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變?nèi)f化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)就無法使工程順利進行,就會在工作中走很多彎路,更可能會使企業(yè)本身受到不可估量的損失。其具體內(nèi)容包括:熟悉圖紙工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、質(zhì)量要求等各方面信息,制定匯總成一份完整可行的計劃,計劃與實際進度相結(jié)合,與自身的生產(chǎn)能力相結(jié)合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中,根據(jù)客觀情況的變化,及時調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標的實現(xiàn)。

(二)工程項目進度管理及過程控制;工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各種項目完成時間,分析各活動之間依賴關系,制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化,控制項目進度計劃,特別是復雜大型建設項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應控制影響項目的全部條件的進度。如設計,對外談判簽約,設備、材料采購等等。

(三)項目成本管理及成本預測;項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等要求前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

(四)質(zhì)量管理;建立健全質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是由承包單位質(zhì)保系統(tǒng)與監(jiān)理單位質(zhì)量控制系統(tǒng)相輔相成,有機聯(lián)系而構(gòu)成的一個具有特定功能的整體,是為保證產(chǎn)品能滿足技術(shù)設計和有關規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求而構(gòu)成的有機整體。確定工程項目質(zhì)量標準,技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況分析與質(zhì)量目標的符合性,制定相應措施,消除導致不滿意情況發(fā)生。

(五)制度管理;制定管理制度必須成立專門的組織機構(gòu),負責制定工程的實施方案,指導、監(jiān)督工程項目的實施,協(xié)調(diào)處理實施過程中存在的問題,負責工程項目的全過程管理、目標考核,掌握施工動態(tài),保證工程項目按計劃、按設計全面完成。

(六)采購管理;工程項目所需物資、設備采購品種多,數(shù)量大,處理不當都會影響整個工程項目的實現(xiàn),必須對采購工作加強管理和控制。首先決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標簽定合同,督促按時、按質(zhì)、按量及時供應到位。

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關鍵詞:招標;采購;流程梳理

一、緒論

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,也帶來了一系列的健康問題,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在我國城市白領中有超過七成的人處于亞健康的狀態(tài)。在這種情況下,疾控行業(yè)的發(fā)展被社會各界更加廣泛的關注,疾病防控工作主要有以下幾個方面的內(nèi)容:一是疾病預防與控制;二是突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置;三是疫情及健康相關因素信息管理;四是健康危害因素監(jiān)測與干預;五是實驗室檢測檢驗與評價;六是健康教育與健康促進;七是技術(shù)管理與應用研究指導。這些內(nèi)容都與人民的身體健康息息相關,因此也為疾控行業(yè)的發(fā)展帶來了良好的前景。但是從疾控行業(yè)的運行機制來看,其經(jīng)費主要來源是中央及地方財政撥款,因此本著厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,注重資金使用效益的原則,在其采購和招標過程中,需要更加注重的是采購流程,規(guī)范采購流程,可防止招標采購過程中所可能產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象,以節(jié)約社會的公共資源,提高資金的使用效率,用更少的資源和資金為社會做出更多的服務。

疾控中心招標采購的主要內(nèi)容包括試劑耗材、藥品、疫苗、專用設備、通用設備、基建及日常工作辦公用品的采購,下面就對疾控行業(yè)的招標采購流程進行梳理。

二、招標采購流程梳理

(一)采購流程

對于日常小額物資,比如辦公用品和常用試劑耗材的采購,可以借助辦公軟件建立物資采購平臺采取多向采購的模式,即通過物資采購平臺確定入圍供應商,簽訂年度《商品購銷合同》。通過物資采購平臺進行自動篩選,優(yōu)先選擇價格低且質(zhì)量好的商品。在供應商選擇的過程中,需委托第三方機構(gòu)組織專家綜合各項指標后,對多家供應商進行談判比較確定年度入圍供應商。在確定了供應商后,各個部門應在每季度末,結(jié)合本部門的工作計劃,制定出詳細的日常小額物資需求計劃表,并通過物資采購平臺交由采購管理部門匯總,匯總時需核查采購的單價和總價與市場價格之間的差異,經(jīng)采購管理部門初步審核后,將匯總的采購計劃通過物資采購平臺提交至財務部門進行復核,財務部門主要確定采購經(jīng)費來源,最后再提交至中心領導共同決策,聯(lián)合會簽,在經(jīng)過管理層的授權(quán)后,由采購管理部門實施物資采購平臺自動篩選工作。

τ諏偈奔斃璨曬旱男《釵鎰剩需由使用部門出具書面的采購申請,在申請上注明采購的理由以及采購的數(shù)量、擬選擇的供應商及總價等內(nèi)容,交由采購管理部門初步核定后,交由財務部門確定經(jīng)費來源后上報至管理層做采購決策的授權(quán),在授權(quán)通過后,由采購管理部門和申請部門共同實地勘察,并選擇擬采購的物品。

除以上采購之外的品目,凡是屬于政府集中采購目錄范圍之內(nèi)的品目需嚴格按照政府采購相關文件實施政府采購,凡是屬于政府集中采購目錄范圍之外的品目需委托第三方機構(gòu)定量定批次實施采購。

在采購管理的過程中,筆者建議是根據(jù)實際需求,出具一份《物資采購目錄》,并在日常的采購管理過程中,嚴格按照目錄所列項目進行采購,原則上不允許申請目錄之外的用品,如有特殊需求,需做出合理的書面說明,并由各職能部門會同管理層聯(lián)合授權(quán),這樣就能將日常的采購規(guī)范在一個合理的范圍,避免在采購的過程中所出現(xiàn)的舞弊的風險。

(二)招標流程

疾控行業(yè)的招標主要包括基建類招標以及專用/通用設備采購的招標。

必須明確的是,招投標的管理工作是為了節(jié)約政府資金,節(jié)省社會資源,提高經(jīng)濟效益,同時又兼顧了保證物資/項目質(zhì)量,確保物資/項目安全的責任,在進行流程梳理的時候,可以招投標的活動細分為準備階段和招標階段。

在準備階段,首先要制定整體的實施方案,也就是做出招標工作的整體安排,這就包括了確定項目負責人和具體實施的職能部門,以及費用預算、時間安排、風險預測及應對措施等方面的內(nèi)容。然后就進行項目分析的階段,疾控行業(yè)的招投標一般都是采用政府采購招標的模式,需要根據(jù)政府采購計劃,從資金、技術(shù)和生產(chǎn)等方面出發(fā),進行全面的分析;再接著就是確定招標方案編制招標文件,在招標文件當中要包括邀請函、項目要求、投標人須知、合同格式以及投標文件格式等五個方面的內(nèi)容,經(jīng)過了這些準備后,就可以組建評標委員會,如有必要可以邀請相關的專業(yè)人士參加。

在招標階段,首先要通過特定的媒體招標的公告,然后就是對有興趣投標的供應商進行資格的審查,具體的審查文件可以和招標公告一起,招標人根據(jù)文件對潛在投標人進行資格審查,并發(fā)售招標的文件,在這個過程中如果發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方,應該在規(guī)定的期限內(nèi)(一般是投標截止日前15天)對招標文件做出修改。之后就進入投標的環(huán)節(jié),在搜集完所有的投標人所應該準備的資料后,確定時間開標,開標的過程一定要公平公正和公開,對于疾控行業(yè)的開標一般會邀請監(jiān)督的一方在場,以保持其公正性,開標儀式結(jié)束后,又評標委員會進行評標,這個過程中,任何一方都不能干預評標委員會的工作,評標完成之后就是定標,通知中標人在規(guī)定的時間內(nèi)和招標人簽訂合同。

篇7

綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃一 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

三、由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃二 辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設等工作。

辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結(jié):

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關單位的關系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題,我認為20xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

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關鍵詞:路橋建設;項目管理;  管理措施

全面質(zhì)量管理在公路建設中十分重要,但由于它是一門系統(tǒng)化的科學,很多人對它很生疏,難以全面了解,這就需要有完善的組織機構(gòu)去推廣,需要宣傳引導工作,需要公路系統(tǒng)從上而下扎扎實實地開展這項工作,并制定各項措施。下面就這方面的問題加以探討。

一、路橋項目管理的基本現(xiàn)狀

  我國路橋行業(yè)在經(jīng)過近十多年的發(fā)展,取得較大的進步。但是,總的來說,其管理水平與現(xiàn)實發(fā)展間還存在較大差距,亟待提高。近年來,公路橋梁工程質(zhì)量事故較多,施工工期拖延較普遍,施工利潤普遍不高。特別是最近出現(xiàn)的多起重大工程質(zhì)量事故,不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失,造成了不良的社會影響,同時也給路橋施工項目管理敲響了警鐘。這些事故無一例外都與項目管理有關,都是由于項目管理不善抑或管理不規(guī)范造成的。當前,施工現(xiàn)場管理混亂、施工流程存在較多的浪費、項目采購管理落后等問題在路橋施工項目過程中較為突出。

二、路橋施工項目管理存在的問題

  (一)施工流程存在較多浪費,我們知道施工流程是指施工的各個過程,即多組連續(xù)活動。根據(jù)價值流的定義,價值流是指企業(yè)運轉(zhuǎn)從開始到結(jié)束的多組連續(xù)活動,這些活動共同為顧客創(chuàng)造價值。顧客可能是外部的顧客,也可能是價值流內(nèi)部的最終使用者。如果流程中的某個活動沒有為外部或內(nèi)部顧客創(chuàng)造價值,則被視為浪費。而在目前的路橋施工中,施工流程存在著較多的這種浪費現(xiàn)象。

(二)項目采購管理落后當前,路橋施工項目的采購管理普遍落后,制約了項目利潤的提高,加之在采購中受一些不良社會現(xiàn)象的影響,導致采購的原材料質(zhì)劣價高的現(xiàn)象頻發(fā)——這是一批“豆腐渣工程”產(chǎn)生的直接原因。

(三)施工現(xiàn)場管理混亂路橋施工現(xiàn)場是企業(yè)人流、物流、信息流的匯集地,也是工程產(chǎn)品最終形成的場所,所以抓好施工現(xiàn)場管理顯得越來越突出重要了。近幾年以來,在引入國外先進管理理念的同時,我國路橋項目管理水平得到了不斷的提高。但是,施工現(xiàn)場管理混亂的現(xiàn)象仍較為嚴重,距離創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場還比較遠。

三、加強路橋施工項目管理的措施

  項目管理就是要施工單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從節(jié)約成本獲得最大收益為出發(fā)點,在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點。項目管理重在提高項目管控水平,將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,以推動企業(yè)高效運作。

(一)工程項目計劃管理與綜合協(xié)調(diào);一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變?nèi)f化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)就無法使工程順利進行,就會在工作中走很多彎路,更可能會使企業(yè)本身受到不可估量的損失。其具體內(nèi)容包括:熟悉圖紙工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、質(zhì)量要求等各方面信息,制定匯總成一份完整可行的計劃,計劃與實際進度相結(jié)合,與自身的生產(chǎn)能力相結(jié)合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中,根據(jù)客觀情況的變化,及時調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標的實現(xiàn)。

(二)工程項目進度管理及過程控制 ;工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各種項目完成時間,分析各活動之間依賴關系,制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化,控制項目進度計劃,特別是復雜大型建設項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應控制影響項目的全部條件的進度。如設計,對外談判簽約,設備、材料采購等等。

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關鍵詞:工程項目;材料管理;要點

在工程項目建設過程中設備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據(jù)了百分之六十到七十,因此需要進一步加強材料管理,從而能夠更好的保障施工質(zhì)量,進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題,因此需要采取有效的措施進行優(yōu)化,對此本文針對工程項目材料管理存在的問題,對項目各階段材料管理要點進行探討。

1、工程建設項目材料管理中存在的問題

就目前的情況來看,工程項目材料管理中還存在很多問題,因此需要進一步加強研究,目前主要是使用魚刺圖,從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,主要:管理機構(gòu)、制度,設計管理,采購管理,施工現(xiàn)場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優(yōu)化,從而提高管理水平。

2、工程項目各階段的材料管理要點

2.1、項目初期階段材料管理要點

2.1.1組建材料管理組織結(jié)構(gòu)。在實際應用中需要設立項目經(jīng)理作為第一負責人,成立一個部門,包括設計組、采購組、施工組等,同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對相關人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則,主要是遵循適應性和可操作性,將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進一步提高材料管理水平,合理的控制成本。

2.2、設計階段材料管理要點

在整個工程建設中設計階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質(zhì)量、進度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實際應用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,對于后續(xù)工作開展的需求計劃、采購、發(fā)料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內(nèi)容。而當發(fā)出請購文件后,在技術(shù)交流階段的時候需要設計人員控制好協(xié)議的簽訂,需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態(tài),并充分的考慮供貨的范圍,防止出現(xiàn)采購型號以及數(shù)量不全等情況。

2.3采購階段材料管理要點

2.3.1采購計劃管理。1)項目部需要根據(jù)項目合同、設計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續(xù)的采購工作提供一定的依據(jù)。2)項目部需要根據(jù)施工組織設計進行施工網(wǎng)絡進度計劃(季、年)的編制,從而方便采購部門進行后續(xù)的采購工作計劃的開展。3)采購部門根據(jù)材料的需求計劃以及施工網(wǎng)絡進度計劃,,編制采購計劃。4)在工程的后期,結(jié)合材料的的需求計劃進行材料控制,并有效的控制材料進場數(shù)量,嚴禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要,供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質(zhì)量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續(xù)工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制,如果是具備招標采購條件,就必須要實行招標采購,如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較,確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作,最后能夠選擇物美價廉的材料。

2.4現(xiàn)場施工階段材料管理要點

2.4.1嚴把材料的進場檢驗關。因為工程建設中會使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質(zhì)量。對于這些材料對需要具備相關的質(zhì)量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后,需要根據(jù)驗收單核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點,并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。在驗收的過程中需要填寫好資料卡,確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對其進行分類,同時整體過程需要貫徹“預防為主,防治結(jié)合”的方針,并根據(jù)實際情況采取有效的方法進行保養(yǎng),尤其是對于一些貴重物品和危險品,一定要做好管理工作,防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象,進一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領料、用料管理。1)材料的發(fā)放需要遵循一定的原則,主要是“先進先出,推陳儲新”,并且做好詳細的驗交工作。2)對于整個管理過程需要遵循限額領料制度,在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定,然后發(fā)放的時候按照要求執(zhí)行,而對于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實際施工進行調(diào)整。3)材料使用的時候需要建立臺賬,并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進行動態(tài)監(jiān)督,如果達到節(jié)約目的可以適當?shù)倪M行獎勵,如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看,在施工結(jié)尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放,保管不當?shù)痊F(xiàn)象,從而在很大程度上造成材料損壞,對此需要結(jié)合項目實際情況進行管理,建立相關管理的制度,針對剩余材料進行分類和回收利用,對廢料進行及時處理,從而能夠有效的控制材料浪費情況。

3、結(jié)語

對于工程項目材料管理需要從多個方面進行,每個階段不同,所管理的要點也不同,在實際應用中需要做好各個階段的材料管理工作,抓住要點,從而能夠在保證工程質(zhì)量的前提下控制成本,因此進一步加強對其的研究非常有必要。

作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司

參考文獻:

[1]吳云良.施工材料管理中存在的問題及對策[J].安裝,2009(12).

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一、創(chuàng)新工作思路:以轉(zhuǎn)變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創(chuàng)新工程”活動為動力,努力提高團隊素質(zhì),牢固樹立服務意識,縮短業(yè)務流程,提高辦事效率。

二、創(chuàng)新工程目標:進一步搞好后勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內(nèi)對外窗口形象。

三、創(chuàng)新活動計劃:

1、切實改變工作作風,使團結(jié)、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現(xiàn)。

2、樹立服務意識,使經(jīng)理辦工作人員的服務意識在創(chuàng)新中得以明顯增強。

3、加強學習充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎保障。

4、再造業(yè)務流程,顯著提高辦事效率。

5、每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗交流會。

6、每月出創(chuàng)新活動??黄冢x編創(chuàng)新活動信息5條。

7、向公司上報創(chuàng)新活動簡報至少一次。

8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度。

四、創(chuàng)新工作措施:

1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務。

2、為提高業(yè)務水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關聯(lián)的書。

3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率。活動期間制定公文、會務、印章和接待等管理制度。

4、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。

5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。

附:經(jīng)理辦公室工作總結(jié)一、行政管理工作:

1、認真做好的文件整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

xx年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

二、人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

三、采購管理工作

1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

xx年采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。