人力資源重點(diǎn)工作計劃范文

時間:2023-03-15 03:19:02

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人力資源重點(diǎn)工作計劃

篇1

【摘要】中國航天科技集團(tuán)公司第一研究院研究發(fā)展中心是預(yù)研創(chuàng)新總體單位,研發(fā)中心綜合辦公室是中樞管理部門,隨著預(yù)研創(chuàng)新工作的快速發(fā)展,綜合管理精細(xì)化水平日益成為體現(xiàn)機(jī)關(guān)管理工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。通過引入項目管理方法于綜合管理之中,有效閉環(huán)了工作流程,逐步實現(xiàn)了綜合管理的動態(tài)管控、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析和可量化地考核,顯著提升了綜合管理科學(xué)化水平,為研發(fā)中心進(jìn)一步提升綜合管理精細(xì)化水平奠定了扎實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 綜合管理;項目管理;科學(xué)化

一、綜合管理工作的含義

辦公室綜合管理就是通過組織、溝通、落實、反饋等一系列環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)會議、事項、人力、政工和行保工作的綜合管理目標(biāo)。辦公室作為中心綜合管理和領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),工作錯綜復(fù)雜,頭緒多,戰(zhàn)線長,涉及面廣,研發(fā)中心辦公室綜合管理服務(wù)體系建設(shè)以“規(guī)范、高效、協(xié)同”為目標(biāo),以“小機(jī)關(guān)、大研發(fā)”為理念,體現(xiàn)研發(fā)特色,適應(yīng)研發(fā)特點(diǎn),充分借鑒現(xiàn)代管理方法和手段,依托職業(yè)化的管理團(tuán)隊,以規(guī)范的制度流程和夯實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為抓手,通過高效的工作運(yùn)行為中心提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。

二、項目管理方法簡介

項目管理就是以項目為對象,由項目組織對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程。項目綜合集成管理是指為保證項目各項工作能夠協(xié)調(diào)配合而展開的綜合性和全局性的管理工作。項目管理包括若干專項管理,項目目標(biāo)管理、時間管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理等,由于各專項管理之間存在著關(guān)聯(lián)性,當(dāng)某項管理活動發(fā)生變化時,就可能引起其他管理活動的變化,這時就需要從全局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。

三、引入項目管理方法的背景和思路

隨著研發(fā)中心管理模式從受中國航天科技集團(tuán)公司第一研究院直接管理到逐步接受指導(dǎo)、自主管理的轉(zhuǎn)變,研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對,以院本部的調(diào)整變化為著力點(diǎn),大膽探索,采取相應(yīng)的措施,確保中心健康、快速發(fā)展,這也給中心的綜合管理機(jī)關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力,也對服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。

為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學(xué)、實用工作計劃,覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進(jìn)任務(wù)完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計劃”,并實施進(jìn)程控制:在辦公室層面制定節(jié)點(diǎn)計劃,根據(jù)工作進(jìn)展情況動態(tài)調(diào)整,及時預(yù)警;在班組層面制定實施計劃,明確計劃完成人,按日推進(jìn)實施計劃完成;在員工層面領(lǐng)受計劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。

四、實施方案和效果

依托Project 工作計劃表統(tǒng)籌安排全年工作計劃,并將每日的重點(diǎn)工作和臨時工作錄入工作計劃表,便于動態(tài)管控和調(diào)整工作計劃,合理調(diào)配人力資源。實施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時,立足工作實際,著眼未來發(fā)展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點(diǎn)工作,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力,使各項工作安排得更加科學(xué)有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識,培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。

通過一年的實踐,效果良好。實現(xiàn)了工作計劃的程序化管理,有效規(guī)避了漏項風(fēng)險。通過項目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識,培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。

五、創(chuàng)新點(diǎn)

首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統(tǒng)的工作計劃表達(dá)方式,采用Project 工作計劃表編寫工作計劃;為量化考核的科學(xué)性和人力資源的合理調(diào)配提供參考依據(jù);改變了過去工作計劃的隨機(jī)性和無序性,實現(xiàn)了各項工作的閉環(huán)和規(guī)范。

篇2

關(guān)鍵詞:成長型企業(yè) 戰(zhàn)略規(guī)劃 經(jīng)營計劃 OGSM

如果把戰(zhàn)略研討會看成務(wù)虛會,主要是由公司高層就“公司明年做什么不做什么,以及就部分公司層級的核心策略”達(dá)成共識,那么經(jīng)營計劃制定就是務(wù)實會,要完成“分解形成部門級策略,并回答如何做、怎么做及優(yōu)先級并匹配具體資源”的問題。

從戰(zhàn)略規(guī)劃到經(jīng)營計劃,我推薦的工具是OGSM,這是一個非常有效的工具,它首先來自寶潔,現(xiàn)在很多世界五百強(qiáng)企業(yè)都在采用。O代表目的,G代表目標(biāo),S代表策略,M代表衡量指標(biāo)。類似再起飛公司的很多企業(yè)內(nèi)部也會做工作計劃,而且工作計劃表一般也包括比如工作項、工作目標(biāo)等基本元素。其實OGSM理論從本質(zhì)上并不是一門深奧的學(xué)問,只是一個有利于把問題說明白的工具而已,更重要的是讓公司上下形成統(tǒng)一的語言和思維模式,當(dāng)大家討論工作計劃時,每一個建議最終都應(yīng)該至少從四個維度回答問題,即你為什么做這件事?最終你要實現(xiàn)什么可量化的目標(biāo)?為了達(dá)成這個目標(biāo)你需要制定哪幾個策略?這些策略最終是否能夠有效達(dá)成目標(biāo)的衡量指標(biāo)是什么?如果你能很清楚地回答這幾個問題,我們可以默認(rèn)你對某一個問題已經(jīng)進(jìn)行了較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎?,而不是僅僅頭腦發(fā)熱或天馬行空。

不過,再簡單的工具在企業(yè)內(nèi)部一旦形成標(biāo)準(zhǔn)語言,這個威力是巨大的。很多企業(yè)當(dāng)問一個部門負(fù)責(zé)人明年計劃的時候,很多人都胸有成竹,但當(dāng)你要求他按照OGSM的模式描述他的計劃時,他可能感覺很難,為什么?是他不善于文字表達(dá)?抑或他不善于使用OGSM?不!說明他根本沒有清晰系統(tǒng)的想法。他可能僅僅根據(jù)感覺想到了方向及核心舉措,但他可能還沒有精確地分析現(xiàn)狀及問題,也沒有看到核心問題所在,所以他根本沒有清晰的目的及目標(biāo),也沒有達(dá)到這些目標(biāo)的時間,這些要素之間的邏輯其實也是非常模糊不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,而且也不能清晰地知道在有限的資源下,到底哪些是核心要素,哪些又應(yīng)該放棄,這恰恰是OGSM真正的作用。

在制定年度計劃時,OGSM會強(qiáng)迫大家對自己樸素、直覺的一些想法做一個系統(tǒng)化的梳理,非常直觀有效地幫助你預(yù)先檢視自己的計劃,它看起來是一種形式,實際上他不是,它甚至就是內(nèi)容本身。如果想不清楚,就一定說不清楚,說不清楚,就一定做不清楚,OGSM就是幫你首先要想清楚。

另外,OGSM的應(yīng)用還必須遵循一個邏輯,上一級的策略和衡量指標(biāo)對應(yīng)下一級目的和目標(biāo)。公司戰(zhàn)略研討會產(chǎn)出了公司/總經(jīng)理的OGSM,其他業(yè)務(wù)單元/總監(jiān)就要根據(jù)公司的OGSM分解制定本業(yè)務(wù)單元的OGSM,這樣層層分解,從而確保上下策略的一致性,見圖1。

表1為再起飛公司戰(zhàn)略研討會的產(chǎn)出,公司/總經(jīng)理的OGSM。

有幾點(diǎn)需要做進(jìn)一步說明。表1中增加了“分解維度”列,為什么呢?因為OGSM更多是強(qiáng)調(diào)橫向描述一個策略的結(jié)構(gòu),但到底一個目標(biāo)能得到多少策略呢?這些策略按照什么邏輯分解才能足夠全面和科學(xué)呢?這是OGSM本身解答不了的,這要通過其他工具,比如再起飛公司層級OGSM使用的是平衡計分卡。當(dāng)然策略分解結(jié)構(gòu)有很多種,比如PDCA就是最簡單的一種結(jié)構(gòu),如果是HR可能按職責(zé)模塊招聘、培訓(xùn)、績效等分解經(jīng)營計劃等。另外,還增加了一列“責(zé)任部門/人”,這是由經(jīng)營計劃委員會填寫的,主要是告訴到底哪些部門必須分解這個策略。

我在給再起飛公司提供服務(wù)時,還經(jīng)常被問到一個問題,目標(biāo)和衡量指標(biāo)的關(guān)系是什么?你可以簡單理解為一對多的關(guān)系,比如銷售目標(biāo)是50億,但這家公司有三大業(yè)務(wù),那么每一個業(yè)務(wù)的銷售目標(biāo)是多少呢?另外,還是目標(biāo)轉(zhuǎn)換的關(guān)系,比如目標(biāo)是50億,可能有一項重大舉措就是增加call in線索,那么對應(yīng)的衡量指標(biāo)就是銷售線索1000個。

總經(jīng)理的OGSM分解基本邏輯見圖2。各部門都需要承接公司OGSM,但一般營銷總監(jiān)的OGSM要先于生產(chǎn)部門和職能部門,因為這是龍頭,營銷總監(jiān)的OGSM提出了對產(chǎn)能及人力等各方面的要求。

在給再起飛公司輔導(dǎo)的過程中,大家經(jīng)常疑惑的還有另外一個問題。因為之前每個部門的工作計劃都是各部門自己制定,但現(xiàn)在需要橫向協(xié)同,所以大家不明白如何做到?首先上圖中的這種承接關(guān)系是實現(xiàn)橫向協(xié)同的基礎(chǔ),其次在各部門制定OGSM的過程中,其實并不是閉門造車,針對一些核心問題是需要各部門召開專題研討會才能確定的。比如營銷的OGSM首先要考慮產(chǎn)品規(guī)劃的結(jié)果,所以在經(jīng)營計劃的初期,公司就會召開由公司總經(jīng)理、研發(fā)部門、營銷部門、生產(chǎn)部門、戰(zhàn)略部門、財務(wù)部門共同參與的產(chǎn)品規(guī)劃研討會,甚至在有一些行業(yè)商業(yè)模式下,產(chǎn)品研討會甚至早于公司戰(zhàn)略研討會,這個研討會的結(jié)果會給每個部門提供輸入,比如營銷部門可以制定產(chǎn)品導(dǎo)向的業(yè)務(wù)計劃和策略,比如研發(fā)部門可以制定具體的研發(fā)計劃,生產(chǎn)部門可以制定生產(chǎn)規(guī)劃和生產(chǎn)線調(diào)整計劃等。

所以,雖然各部門在制定OGSM過程中有一定的邏輯承接關(guān)系,但制定過程中會有很多的workshop去針對核心跨部門問題進(jìn)行研討。

表2為某部門OGSM格式,與OGSM四要素又有幾點(diǎn)不同。最根本的原因在于,OGSM是策略分解工具,但經(jīng)營計劃要具體到行動舉措。一般在具體使用OGSM的時候會把行動舉措相關(guān)的要素直接對應(yīng)上去,以提高工具的可落地行。

來源:上一級部門的OGSM往往都是一些核心的策略,它不可能面面俱到,所以下一級部門OGSM除了承接上級部門OGSM外,還要承接其他部門職責(zé)。比如公司OGSM可能對績效模式提出了核心策略,但人力資源部門的OGSM很顯然不能僅僅分解績效方面的工作,還要對招聘等其他工作做一些部署。

重點(diǎn)工作,Tactics:重點(diǎn)工作是S策略的行動舉措。策略側(cè)重在方向選擇,而行動舉措重在具體工作描述。比如有一個策略是 “加強(qiáng)人才梯隊的戰(zhàn)略儲備”,那么重點(diǎn)工作之一可能就是“啟動校園招聘工作”。然后明確校園招聘工作的“責(zé)任人”、“協(xié)作部門”、“完成時間”及“資源/預(yù)算”。

重要度排序:每一個部門都會有很多的策略及重點(diǎn)工作,所以一定標(biāo)識這些工作的重要度,以便指導(dǎo)下屬單位的工作方向和重心。

當(dāng)然,除了上表外,很多部門制定經(jīng)營計劃時還需要具體的業(yè)務(wù)計劃。比如OGSM表中已經(jīng)制定了銷售收入50億的目標(biāo)。但這50億具體是怎么達(dá)成得呢,這需要營銷部門做進(jìn)一步的業(yè)務(wù)分解,如表3所示。根據(jù)需要還可以制定其他計劃,比如從客戶維度的銷售計劃、從產(chǎn)品維度的銷售計劃、促銷活動計劃、渠道建設(shè)計劃、培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃等。其他如生產(chǎn)部門,則需要制定生產(chǎn)計劃、技改計劃、固定資產(chǎn)投資計劃等。

篇3

關(guān)鍵詞:人力資源;目標(biāo)任務(wù)制;考核;創(chuàng)新

中圖分類號:F24 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0168-02

1.傳統(tǒng)績效考核在現(xiàn)實工作中面臨困境。傳統(tǒng)績效管理往往注重考察最終的結(jié)果如何,而忽視績效產(chǎn)生的過程。工作結(jié)果的重要性不可置否,它是對工作目標(biāo)實現(xiàn)與否的檢測。但不注重過程管控,往往最終目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)也難以保證。在開展績效考核的過程中,存在考核不到位的現(xiàn)象。一些任務(wù)、一些崗位因沒有具體量化指標(biāo)而難以考核,致使考核成為過場。由此,公司乃至部門年度目標(biāo)的實現(xiàn),也就很難把握。

2.目標(biāo)任務(wù)制考核有利于全員績效管理的推行。目標(biāo)任務(wù)制考核將企業(yè)目標(biāo)從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,逐級分解,逐級簽訂績效合約。合約明確公司的年度奮斗目標(biāo)和崗位指標(biāo),做到公司管理的全員參與。公司經(jīng)營效益的好壞與每一個人的績效高低息息相關(guān)。員工個人績效的測量通過績效合約來進(jìn)行。個人薪酬和職業(yè)發(fā)展也與公司年度目標(biāo)的實現(xiàn)程度、個人績效的實現(xiàn)程度相掛鉤,促進(jìn)了全員績效管理的推行。

3.量化考核確保關(guān)鍵績效指標(biāo)及重點(diǎn)工作任務(wù)的落實。通過逐級任務(wù)的分解和層層績效合約的簽訂,不僅將公司全年的目標(biāo)具體化,事實上也實現(xiàn)了公司總體責(zé)任的分解,每一名員工都是目標(biāo)的主體,每一名員工都是責(zé)任的承擔(dān)者,強(qiáng)化了員工的責(zé)任感,細(xì)化的分工和附帶的責(zé)任使得公司年度各項關(guān)鍵績效指標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)的實現(xiàn)成為可能。

4.量化考核推動員工和企業(yè)的共同發(fā)展。量化考核將員工的工作量明確化,具有可對比性,在部門內(nèi)形成了有序競爭和互相監(jiān)督的良好氛圍。根據(jù)績效的高低,產(chǎn)生了工作激勵的差異性,增強(qiáng)了員工改善工作的動力,使得基于個體績效之上的公司整體績效也得以提升,公司的總體目標(biāo)得以實現(xiàn),整體效益得以提高??梢哉f,量化考核促進(jìn)了公司和員工的雙重發(fā)展。

1.逐級分解目標(biāo)任務(wù)。公司將年度考核指標(biāo)分解給各部門,各部門根據(jù)員工崗位職責(zé)將目標(biāo)任務(wù)進(jìn)一步分解給部門員工,做到公司年度目標(biāo)在公司內(nèi)部和部門內(nèi)部的雙重分解。

2.層層簽訂績效合約。為保證目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂績效合約,分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負(fù)責(zé)人簽訂績效合約,部門負(fù)責(zé)人與部門員工簽訂績效合約,并將績效合約履行情況作為年度績效考核的主要依據(jù)。

3.逐級實施量化考核。為保證各項工作任務(wù)有效貫徹落實,對部門和員工實施逐級量化考核。公司領(lǐng)導(dǎo)對部門目標(biāo)進(jìn)行季度量化考核,機(jī)關(guān)部門對基層單位實施季度量化考核;分管領(lǐng)導(dǎo)對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行月度和年度量化考核,部門負(fù)責(zé)人對部門員工進(jìn)行月度和年度量化考核。

4.強(qiáng)化考核結(jié)果應(yīng)用。管理機(jī)關(guān)部門季度考核和員工月度考核結(jié)果均與員工月度績效薪酬掛鉤;員工年度績效考核結(jié)果還與人才選拔、升遷競聘、評優(yōu)評先、職稱評定、技能鑒定、教育培訓(xùn)等掛鉤。

1.成立管理機(jī)構(gòu)――績效管理委員會。公司設(shè)立績效管理委員會,下設(shè)績效管理辦公室,辦公室設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)績效考核的日常管理工作??冃Ч芾砦瘑T會分解落實上級單位下達(dá)的年度業(yè)績考核指標(biāo)和年度重點(diǎn)工作任務(wù),并組織實施,制訂公司級績效考核實施方案,并組織開展相關(guān)績效考核工作。

2.年度目標(biāo)任務(wù)逐級分解??冃Ч芾磙k公室按照《企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核責(zé)任書》以及年度同業(yè)對標(biāo)指標(biāo),對公司年度目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行逐級分解并下達(dá)到各部門。各部門根據(jù)目標(biāo)任務(wù),結(jié)合部門管理職責(zé),與分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂年度重點(diǎn)工作計劃任務(wù)書,簽訂內(nèi)容包含現(xiàn)狀分析、工作目標(biāo)、工作計劃、計劃管理措施、支持需求等。部門根據(jù)崗位責(zé)任體系進(jìn)一步分解指標(biāo),與員工簽訂年度績效合約,含年度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)和綜合評價指標(biāo)三部分。

3. 構(gòu)建考核指標(biāo)體系。根據(jù)目標(biāo)任務(wù)制的考核內(nèi)容,逐級分解、提煉指標(biāo),并建立管理機(jī)關(guān)部門、員工指標(biāo)體系庫。指標(biāo)的提煉含關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)、綜合評價指標(biāo)三個方面。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)通過業(yè)績考核指標(biāo)和同業(yè)對標(biāo)指標(biāo),按照明確、可測、可達(dá),并具有時限性、相關(guān)性的原則進(jìn)行提煉。重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)由上級下達(dá)和本單位本年度重點(diǎn)工作組成,依據(jù)二十四節(jié)氣表提煉而成。管理機(jī)關(guān)各類人員關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)體系由部門指標(biāo)按照崗位職責(zé)分解而成。

4. 制定量化考核標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)管理機(jī)關(guān)部門和員工指標(biāo)體系庫,建立“管理機(jī)關(guān)部門”和“管理機(jī)關(guān)員工”兩級量化考核評價標(biāo)準(zhǔn)??冃Ч芾磙k公室制定管理機(jī)關(guān)部門量化考核標(biāo)準(zhǔn),管理機(jī)關(guān)部門制定管理機(jī)關(guān)員工量化考核標(biāo)準(zhǔn),各項考核標(biāo)準(zhǔn)按照定量、簡單直觀、突出重點(diǎn)、易于操作的原則進(jìn)行設(shè)定。

5.實施量化考核。量化考核包括對管理機(jī)關(guān)部門量化考核和管理機(jī)關(guān)員工量化考核兩個層級。管理機(jī)關(guān)部門量化考核采取季度監(jiān)控、季度分析的辦法進(jìn)行。每個季度由各部門對所負(fù)責(zé)的公司指標(biāo)以及部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)完成情況和重點(diǎn)工作執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,由績效管理辦公室匯總報公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)對部門季度關(guān)鍵業(yè)績完成情況及重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考評打分,考評結(jié)果經(jīng)公司績效管理委員會審議后掛績效管理網(wǎng)站公布。

管理機(jī)關(guān)部門員工量化考核分為月度和年度。月度考核根據(jù)月度重點(diǎn)工作任務(wù)、年度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核。年度考核分為月度考核成績和年終考核成績兩項,按考核比例計分。年度考核由員工直接績效經(jīng)理人依據(jù)員工年初簽訂的績效合約完成情況進(jìn)行考核評價。

6.考核結(jié)果反饋。對管理機(jī)關(guān)部門、員工各層級各層面的考核結(jié)果都進(jìn)行反饋、面談。管理機(jī)關(guān)部門季度績效考核結(jié)果通過公司績效管理網(wǎng)站進(jìn)行反饋、監(jiān)控。管理機(jī)關(guān)員工實行績效經(jīng)理人制度,員工的直接績效經(jīng)理人為該員工的績效監(jiān)控人,績效監(jiān)控人對員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與目標(biāo)值的差異、重點(diǎn)工作任務(wù)的完成情況及存在的問題等進(jìn)行監(jiān)控。在員工的各層級考核中,績效經(jīng)理人及時反饋考核結(jié)果,組織開展績效面談,及時與職工溝通與分析,肯定成績、指出問題、交流意見,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,提出績效改進(jìn)計劃。

1.建立了績效合約機(jī)制。公司與部門簽訂年度重點(diǎn)工作計劃任務(wù)書,公司正職領(lǐng)導(dǎo)與副職領(lǐng)導(dǎo)簽訂績效合約,分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負(fù)責(zé)人簽訂績效合約,部門負(fù)責(zé)人與員工簽訂績效合約。層層簽訂績效合約,保證了考核責(zé)任的有效落實。

2.統(tǒng)一了考核分類和考核標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一分層分類。縱向分為企業(yè)、部門、崗位三位一體,包括單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、部門一般管理人員三類人員。橫向統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),針對各類人員,分門別類、富有針對性地制定了相應(yīng)的績效指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。

篇4

【關(guān)鍵詞】城市軌道交通設(shè)計企業(yè);人力資源;創(chuàng)新;措施

一、軌道交通設(shè)計企業(yè)人力資源管理的特征分析

城市軌道交通是一項復(fù)雜的、影響深遠(yuǎn)巨大的系統(tǒng)性民生工程,城市軌道交通具有人性化、便捷化、信息化、生態(tài)化的特性,具備暢達(dá)、安全、舒適、清潔的功能,是城市一體化交通的樞紐。按照統(tǒng)籌銜接、經(jīng)濟(jì)適用、便捷高效和安全可靠的原則,軌道交通工程要科學(xué)編制規(guī)劃,規(guī)范設(shè)計成果,才能促進(jìn)地鐵建設(shè)的有序發(fā)展,才能確保建設(shè)規(guī)模和速度與城市交通需求、政府財力和建設(shè)管理能力相適應(yīng)。軌道交通設(shè)計行業(yè)要更加注重技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展,進(jìn)行靈活設(shè)計,加強(qiáng)總體設(shè)計,注重細(xì)節(jié)創(chuàng)作,結(jié)合“平安地鐵、生態(tài)地鐵、效益地鐵”的建設(shè)理念,體現(xiàn)設(shè)計的高超工藝水平。這些對城市軌道交通設(shè)計企業(yè)的人才素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力提出了綜合性的超高要求,因此軌道交通設(shè)計企業(yè)人力資源管理難度很大。

軌道交通是一個新興的朝陽行業(yè),軌道交通設(shè)計企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),往往承擔(dān)了技術(shù)研發(fā)、線網(wǎng)規(guī)劃、工程設(shè)計、工程咨詢等服務(wù)和管理職能,成為軌道交通建設(shè)整體中的核心環(huán)節(jié),成為軌道交通建O的知識庫和運(yùn)營人才輸送基地。對于技術(shù)研發(fā)人員,需要具備相應(yīng)的科研能力和應(yīng)用推廣能力;對于設(shè)計人員,需要具備較高的模型構(gòu)建能力、設(shè)計軟件應(yīng)用、綜合協(xié)調(diào)能力,為了兼顧建筑物的美感,還要求設(shè)計人員具備較好的審美能力,有良好的創(chuàng)新意識;技術(shù)管理人員需要具備長期的一線設(shè)計、咨詢工作經(jīng)驗并有專業(yè)的管理能力,特別是要具備以國家及行業(yè)規(guī)范的把控和應(yīng)用為核心的質(zhì)量管理能力。掌握上述軌道交通設(shè)計企業(yè)人力資源的特點(diǎn),能夠有效為企業(yè)人力資源的開發(fā)提供明確的方向,促進(jìn)軌道交通建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、城市軌道交通設(shè)計企業(yè)人力資源管理存在的問題

(一)人力資源總量不足、結(jié)構(gòu)不盡合理

與當(dāng)前軌道交通建設(shè)市場對人才的需求相比,設(shè)計企業(yè)需要的專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)和管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足,影響了業(yè)務(wù)拓展、投標(biāo)、資質(zhì)申報等重要工作,成為了企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。特別是軌道設(shè)計行業(yè)有一些富有特色、獨(dú)有的專業(yè),比如線路、軌道站場、地下結(jié)構(gòu)、動力照明、自動化、牽引供電等專業(yè),在全國大興軌道交通建設(shè)的背景下,這些專業(yè)本身發(fā)展的時間短,人才總量少,難以實現(xiàn)人才的供需平衡。

人才結(jié)構(gòu)不盡合理,初級技術(shù)人才多,高、中級技術(shù)人才少,專家級人才稀缺。對于企業(yè)而言,表現(xiàn)在技術(shù)管理人才不足,不能滿足生產(chǎn)設(shè)計過程中校核、審核、審定質(zhì)量把關(guān)環(huán)節(jié)的人才需求這也嚴(yán)重制約了設(shè)計企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)水平。

(二) 員工穩(wěn)定性不高

較多的軌道交通設(shè)計企業(yè)在一定程度上沒有為員工提供科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展機(jī)制以及學(xué)習(xí)機(jī)會,特別是剛?cè)寺毜男聠T工,對他們的前期人職培訓(xùn)和后期的職業(yè)生涯規(guī)劃和展望都不夠健全,并且相關(guān)的激勵機(jī)制不夠健全,人才留存率較低。

軌道交通設(shè)計企業(yè)普遍表現(xiàn)出年輕化的特點(diǎn),員工年輕化對于設(shè)計企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和技術(shù)力量的培養(yǎng)都有著積極意義,但也體現(xiàn)了設(shè)計能力不足、技術(shù)傳承培育能力有限、員工隊伍穩(wěn)定性不足的狀態(tài)。

(三)人力資源管理觀念落后,未建立有效的人力資源管理機(jī)制

一是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然意識到人力資源管理的重要性,但是缺乏戰(zhàn)略思維,沒有從戰(zhàn)略的高度來部署人力資源工作。企業(yè)存在一些突出問題,如與先進(jìn)的人力資源管理理念相配套的規(guī)章制度不健全,核心人才和管理機(jī)構(gòu)配備不足,激勵機(jī)制有待完善,缺乏企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃等等。這些問題導(dǎo)致組織的運(yùn)作效率不高,重點(diǎn)工作進(jìn)展緩慢。

二是激勵機(jī)制、發(fā)展機(jī)制不完善。軌道交通設(shè)計企業(yè)通常實行基本工資+產(chǎn)值哎計提的薪酬方式,但在具體實施過程中,“多勞多得,按勞分配”的原則未能得到充分體現(xiàn),出現(xiàn)了隨大流、吃大鍋飯的現(xiàn)象。在薪酬增長機(jī)制方面不盡完善,未能按照物價水平、市場薪酬增幅情況適時調(diào)增薪酬水平,員工的期望與實得薪酬之間差異加大,不利于員工的留存和長遠(yuǎn)發(fā)展。員工職業(yè)發(fā)展通道單一,技術(shù)與管理之間的發(fā)展通道不完善,員工遇到發(fā)展瓶頸時,往往采用跳槽的方式解決問題,導(dǎo)致企業(yè)高技能、高層次人才流失嚴(yán)重。

三是管理模式僵化,不利于發(fā)揮知識型企業(yè)的創(chuàng)造力和靈活性。軌道交通設(shè)計企業(yè)大部分管理模式采用等級權(quán)利控制型模式,這種模式主要存在以下具體問題:首先,管理被動現(xiàn)象。管理層對企業(yè)的具體工作缺乏精確的了解,各部門需要定期提供用于決策、控制的確切數(shù)據(jù)。其次是工作計劃性不足,工作安排科學(xué)性不足。再次是人員管理配備力量不足,跨部門溝通、協(xié)調(diào)意識和能力有待提高?!叭瞬攀堑谝簧a(chǎn)力”的理念需要細(xì)化落實到具體工作中,需強(qiáng)化人員管理機(jī)構(gòu)和人員的配置,強(qiáng)化重點(diǎn)工作溝通職能,強(qiáng)化中高層領(lǐng)導(dǎo)干部的人員管理職能。

四是沒有建立分層分類的培訓(xùn)體系,人才培養(yǎng)工作沒有落到實處。培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、全面性;培訓(xùn)內(nèi)容未突出重點(diǎn),對新理論、新理念、新技術(shù)、新規(guī)范、新設(shè)備、新材料的培訓(xùn)不及時,不深入;對培訓(xùn)者考核不嚴(yán)格,培訓(xùn)效果不理想。管理干部工作指導(dǎo)、培訓(xùn)力度不足,員工常處于放養(yǎng)狀態(tài)。

三、城市軌道交通設(shè)計企業(yè)人力資源的創(chuàng)新管理

(一)以人為本,樹立人才強(qiáng)企戰(zhàn)略思維

篇5

[關(guān)鍵詞]科學(xué) 績效評價 研究

中圖分類號:F270.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0247-01

企業(yè)績效評價是國內(nèi)外眾多學(xué)者、企業(yè)家及政府機(jī)構(gòu)作為企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營決策、激勵乃至選擇企業(yè)經(jīng)營者的重要手段。然而,過去的企業(yè)績效評價體系一直存在著重短期業(yè)績評價、輕無形資產(chǎn)價值,重過去財務(wù)成果、輕未來價值創(chuàng)造,重有形資產(chǎn)業(yè)績、輕無形資產(chǎn)價值,重財務(wù)指標(biāo)體系、輕非財務(wù)指標(biāo)體系,重結(jié)果、輕過程管理實施等問題。在現(xiàn)代社會中,企業(yè)面臨的競爭空前激烈,由于新產(chǎn)品、新技術(shù)的日新月異以及競爭的殘酷性,企業(yè)市場經(jīng)營的境況變換加快,使上述績效評價體系對于現(xiàn)代企業(yè)的適用性仍呈現(xiàn)出一定的局限性。

一、確立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,KPI績效考核其具體的操作流程如下:

(一)確定業(yè)務(wù)重點(diǎn)。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價值評估重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級KPI。

(二)分解出部門級KPI。各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級KPI建立部門KPI,并對相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),評價指標(biāo)體系。

(三)分解出個人的KPI。各部門KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門治理者的績效治理工作起到很大的促進(jìn)作用。

(四)設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。

(五)審核關(guān)鍵績效指標(biāo)。跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。

建立KPI指說囊點(diǎn)在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價值評估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級KPI。

接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級KPI建立部門級KPI,并對相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級的KPI,以便確定評價指標(biāo)體系。

指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。最后,必須對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核。跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作等等。

每一個職位都影響某項業(yè)務(wù)流程的一個過程,或影響過程中的某個點(diǎn)。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績效考核時,應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)。比如,跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標(biāo)。

績效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業(yè)級KPI。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。善用KPI考評企業(yè),將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。

二、績效考核程序

第一步 確定考核周期

依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況(包括管理形態(tài)、市場周期、銷售周期和生產(chǎn)周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為考核周期。每個周期進(jìn)行一次例行的重點(diǎn)工作績效考核。對需要跨周期才可能完成的工作,也應(yīng)列入工作計劃,進(jìn)行考核??梢詫嵭袝r段與終端相結(jié)合的考核方法,在開展工作的考核周期,考核工作的進(jìn)展情況,在完成工作的考核周期,考核工作的終端結(jié)果。

第二步 編制工作計劃

按照考核周期,作為考核對象的職能部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和工作責(zé)任人,于周期期初編制所在部門或崗位的工作計劃,對納入考核的重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行簡要描述。每一項重點(diǎn)工作都要明確設(shè)置工作完成的時間指標(biāo)和質(zhì)效指標(biāo)。同時按照預(yù)先設(shè)定的計分要求,設(shè)置每一項重點(diǎn)工作的考核分值。必要時,附加開展重點(diǎn)工作的保障措施。周期工作計劃應(yīng)按照時間要求編制完成,并報送考核執(zhí)行人確認(rèn),然后付諸實施。

第三步 績效評價

績效評價應(yīng)在評價周期結(jié)束后首月的上旬進(jìn)行,在績效評價過程中各評價主體應(yīng)嚴(yán)格按照績效評價制度進(jìn)行客觀、公正的評價。

第四步 績效管理結(jié)果運(yùn)用

績效管理的目的是改進(jìn)績效、推進(jìn)工作、提高效率??己藢ο笾攸c(diǎn)工作完成情況的實際得分即為考核結(jié)果。如何運(yùn)用考核結(jié)果,會直接影響考核的激勵作用。要切實結(jié)合企業(yè)管理資源的實際情況,充分考慮企業(yè)文化的負(fù)載能力,在這個基礎(chǔ)上選擇和確定考核結(jié)果的運(yùn)用方式。在這里簡說幾種考核結(jié)果的運(yùn)用方法:一是考薪掛鉤:二是考職掛鉤;三是信息整合。

三、績效考核的形式

績效考核由辦公室組織,由自評和上級評相結(jié)合,綜合評分為最終結(jié)果。自評:就月初設(shè)定的各項工作目標(biāo)進(jìn)行自評,由員工對過去一月內(nèi)能力實現(xiàn)的程度進(jìn)行評估;他評:由部門主管對技術(shù)人員的工作進(jìn)行評估,主要對該技術(shù)人員在過去一月內(nèi)所分配的任務(wù),按照績效標(biāo)準(zhǔn)對績效考核的各項指標(biāo)進(jìn)行考評;綜合評分:根據(jù)以上研發(fā)人員自評和部門主管評定的兩項得分進(jìn)行調(diào)查評定,最終得出該研發(fā)人員績效評分。這可以較為客觀地反映該員工本年度內(nèi)的績效。

四、結(jié)束語

績效評價不僅僅是人力資源管理的工具,不僅僅是“控制、“激勵、約束、“監(jiān)督”的工具。在現(xiàn)代商業(yè)社會中,人們越來越認(rèn)識到戰(zhàn)略管理對公司的重要意義??冃гu價非常大的作用在于將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可衡量的指標(biāo),然后層層分解,對這些指標(biāo)加以落實,最后企業(yè)從下到上的所有行為、任務(wù)、業(yè)績都在支撐企業(yè)戰(zhàn)略,最后保證績效同戰(zhàn)略的有機(jī)聯(lián)系。因此,科學(xué)的績效評價體系是企業(yè)作為因目的而存在的組織,對其目標(biāo)的達(dá)成的評估,即企業(yè)績效評價(評估,考核,考評)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,績效評價可以說是幫助組織或企業(yè)維持和提高生產(chǎn)力、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的最有效手段之一。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉琴.戰(zhàn)略審計績效評價標(biāo)準(zhǔn)--EVA指標(biāo)體系.2006(17).

篇6

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。這里給大家分享一些關(guān)于2021月工作計劃范文,供大家參考。

月工作計劃范文1隨著11月份的結(jié)束,也意味著進(jìn)入下一步的實質(zhì)性工作階段,房產(chǎn)銷售每月工作計劃。回顧這一個月的工作,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力支持,使我掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識。基于本人是第一次接觸房產(chǎn)銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,針對行業(yè)特點(diǎn)、現(xiàn)狀,結(jié)合本人這一個多月來對“房產(chǎn)銷售”的理解和感悟,特對12月分工作制定以下房產(chǎn)銷售工作計劃。

本工作計劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計劃和計劃評估總結(jié),日計劃,等五部分。

一.宗旨

本計劃是,完成銷售指標(biāo)100萬和達(dá)到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)。

二.目標(biāo)

1.全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”地段優(yōu)勢并做到應(yīng)用自如。

2.根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。

3.鎖定有意向客戶30家。

4.力爭完成銷售指標(biāo)

三.工作開展計劃

眾所周知,現(xiàn)代房產(chǎn)銷售的競爭,就是服務(wù)的競爭。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們房產(chǎn)銷售也是一種“服務(wù)“,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進(jìn)行。

1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識,使自己在對房產(chǎn)銷售特點(diǎn)掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會,做到在客戶面前應(yīng)用自如、對答如流。

2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(wù)(比如根據(jù)其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎(chǔ)上,與客戶進(jìn)行互動溝通。

其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.

3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。

4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“產(chǎn)品”感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下,可以安排面談。

5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到對房源,面積,單價等。

了如指掌

6..對每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并向上級匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法。

克服困難、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。

7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。

四.計劃評估總結(jié)

在一個月后,要對該月的工作成果、計劃執(zhí)行情況做一次評估,總結(jié)得失,為下個月的工作開展做準(zhǔn)備。

月工作計劃范文2一、總體目標(biāo)

根據(jù)本所行政財務(wù)部目前工作情況與不足之處,結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政財務(wù)部計劃從以下幾個方面開展2019年最后一季度的工作:

1、進(jìn)一步完善所《員工手冊》,確定規(guī)章制度的各項內(nèi)容,爭取做到各項制度的科學(xué)適用,保證所在既有的規(guī)范中順利運(yùn)行,范文之工作計劃:財務(wù)月工作計劃。

2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。

3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

4、完善本部門組織機(jī)能,細(xì)化各員工工作職責(zé),各項工作內(nèi)容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務(wù)。

二、具體實施方案

(一)規(guī)章制度的完善

規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項事務(wù)的依據(jù),在一定程度上影響著企業(yè)的正常運(yùn)行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的。鑒于此,行政財務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在2019年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。

1、20-年x月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);

2、20-年x月報請主任律師審閱修改;

3、20-年x月份最終定稿。

實施目標(biāo)注意事項

規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針,注重可行性及可操作性。

目標(biāo)實施需支持和配合的事項

1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;

2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

1、20-年x月份擬定所年終優(yōu)秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;

2、20-年x月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;

3、20-年x月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評依據(jù),評選出所優(yōu)秀職員。

實施目標(biāo)注意事項

在信息搜集過程中要力求翔實準(zhǔn)確,整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類,以便日后工作中查詢。

目標(biāo)實施需支持和配合的事項

1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);

2、優(yōu)秀職員評選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定

月工作計劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

完成時限:20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度,20-年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20-年度公司員工培訓(xùn)計劃,計劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;

網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。

主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時安排培訓(xùn)。

外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD教學(xué)或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

月工作計劃范文41、上

半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補(bǔ)計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。

2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達(dá)到389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人。

與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié) 返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門管理 人員應(yīng)從多方面查找原因。并要多和員工進(jìn)行交流、溝通,盡量減少人員流動量。

3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)

只是口頭培訓(xùn),未做到文件化。

4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務(wù)

方面的房租水 電盡力協(xié)作。

5、今年也加強(qiáng)了員工的消防、安全

方面的知識培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)行了不定期的檢查。

6、在20-年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動

中,把所有員工的愛 心也奉獻(xiàn)給同胞。

7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評分制度沒有繼續(xù)執(zhí)行

,導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想 。

人力資源工作對一個不斷成長 和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。

月工作計劃范文5為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強(qiáng)有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20-年度工作目標(biāo)是:認(rèn)真學(xué)習(xí),落實公司的經(jīng)營的長遠(yuǎn)規(guī)劃,以求真務(wù)實的態(tài)度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)服務(wù)意識,做好本部門承擔(dān)的工作。

第一部分:人力資源工作計劃

20-年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20-年,人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:

一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善。

1、20-年將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發(fā)計劃。

2、招聘方式及渠道。

⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團(tuán)人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。

⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網(wǎng)站、及張貼小廣告的方式進(jìn)行招聘。

3、招聘政策。

⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進(jìn)行競聘,選拔提升。

⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強(qiáng)的人才進(jìn)入公司。

⑶、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。

4、招聘費(fèi)用預(yù)算。

⑴、網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用:(無),網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團(tuán)招聘網(wǎng)站及資源,由集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用。

⑵、人才市場招聘費(fèi)用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預(yù)計費(fèi)用為:2280.00元左右。

⑶、獵頭費(fèi)用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團(tuán)人力資源中心溝通與集團(tuán)共同完成。

⑷、全年總計費(fèi)用:2280.00元左右。

5、組織結(jié)構(gòu)完善。

⑴、根據(jù)因事設(shè)人的原則,確定20-年度公司組織結(jié)構(gòu)。

⑵、根據(jù)公司發(fā)展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原則及時調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。

⑶、精簡臃腫的組織機(jī)構(gòu),壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。

⑷、對市場硬件設(shè)施進(jìn)行改善及添置,增加安全防范設(shè)備,減少人員編制,降低運(yùn)營成本,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔(dān)拷?,矚g咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓(xùn)

培訓(xùn)工作作為20-年度人事行政部的重點(diǎn)工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進(jìn)展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀(jì)律與考核制度等。從實際需要出發(fā),從提高服務(wù)意識及技能需求出發(fā),開展好培訓(xùn)工作。

1、培訓(xùn)內(nèi)容:

⑴、根據(jù)20-年公司發(fā)展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進(jìn)行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團(tuán)隊建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。

⑵、對基層員工,特別是市場服務(wù)部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

2、建立完善的培訓(xùn)體系:

⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系:

了解員工的基本情況—準(zhǔn)備新員工入職培訓(xùn)的配套資料—擬定培訓(xùn)計劃—發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷—執(zhí)行培訓(xùn)計劃—培訓(xùn)后考核—建立員工培訓(xùn)跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓(xùn)—新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核。

⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系:

由其直接上級對新員工進(jìn)行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。

由其直接上級對各崗位員工進(jìn)行反復(fù)的強(qiáng)化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作能力,促進(jìn)其工作水平。

⑶、加強(qiáng)晉升培訓(xùn)體系:

要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。

⑷、外部培訓(xùn)體系的建立:

加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內(nèi)部的管理水平,對參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

參加外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓(xùn)不能認(rèn)真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚(yáng)。

3、培訓(xùn)檔案完善:

⑴、培訓(xùn)資料檔案的建立:

所有培訓(xùn)的教案要保留,建檔。

崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。

行業(yè)相關(guān)部門,政府機(jī)關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。

所有購買的以及集團(tuán)下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進(jìn)行分類編號登記建檔。

⑵、培訓(xùn)活動檔案

培訓(xùn)的考勤記錄

培訓(xùn)的考核試題、成績的記錄。

員工培訓(xùn)跟蹤表。

4、培訓(xùn)制度完善:

⑴、新員工入職培訓(xùn)制度完善,只有通過培訓(xùn),入職考核的才能錄用。

⑵、晉升培訓(xùn)制度完善,只有接受專業(yè)技能培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。

⑶、崗位培訓(xùn)制度的完善,沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓(xùn),否則不得上崗。

⑷、培訓(xùn)活動管理制度完善,對培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,避免培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。

5、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算:

⑴、培訓(xùn)資料費(fèi)用:計劃1500.00元左右。

⑵、外部拓展培訓(xùn)費(fèi)用:計劃5000.00元左右。

⑶、政府、行業(yè)管理部門培訓(xùn):計劃5000.00元左右。

三、績效流程及制度完善。

1、績效考核:

根據(jù)集團(tuán)管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調(diào)動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標(biāo)的達(dá)成為考核標(biāo)準(zhǔn),如實的反映每位參與考核的人員的工作業(yè)績及工作效率,考核結(jié)果將作為公司獎懲的依據(jù),也將作為績效管理的手段,以績效考核促進(jìn)每個參與考核人員的工作能力。

2、工作流程改善:

⑴、對各部門及各崗位的工作流程優(yōu)化,提高工作效率,降低工作成本。

⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進(jìn)工作流程

⑶、組織員工對工作流程學(xué)習(xí)在工作中,恰在此時當(dāng)運(yùn)用各種工作手段。

3、制度檢討:

⑴、根據(jù)公司20-年度的組織結(jié)構(gòu),制定相應(yīng)的管理制度及崗位職責(zé)。

⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應(yīng)公司發(fā)展的各種規(guī)章制度。

⑶、根據(jù)國家法律、法規(guī),行業(yè)規(guī)定,制定相關(guān)制度,制度條文不得與國家的法律法規(guī)相抵觸。

⑷、制度監(jiān)督落實:

組織員工對公司制度學(xué)習(xí),充分了解公司的各項制度。

根據(jù)制度的執(zhí)行情況,制定相應(yīng)的實施細(xì)則。

注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。

四、薪酬、福利規(guī)劃。

1、薪酬:

⑴、根據(jù)市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結(jié)構(gòu),使基層員工的工資更趨于合理。

⑶、制定20-年度工資總表

2、福利:

⑴、按公司的規(guī)定給員工提供免費(fèi)的餐飲及住宿,并根據(jù)市場物價水平適時向公司報告調(diào)整餐飲標(biāo)準(zhǔn)。

⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20-年度參加一次體檢,一次聯(lián)歡活動、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點(diǎn)工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。

⑶、制定出20-年度員工福利計劃

⑷、適當(dāng)增加員工娛樂設(shè)施,提高員工的生活舒適度,增強(qiáng)凝聚力。

第二部分:行政后勤保障計劃

行政、后勤事務(wù)管理工作是公司日常運(yùn)營的重要保障,古有:“兵馬未動,糧草先行”的兵家古訓(xùn),為了確保公司日常運(yùn)營的需要,人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標(biāo)是:狠抓服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和能力,降低成本。建立一支高素質(zhì)的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創(chuàng)造良好條件及強(qiáng)有力的保證,以下就具體工作規(guī)劃如下:

一、餐飲服務(wù)改善:

1、費(fèi)用精打細(xì)算:

從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買最優(yōu)質(zhì)的原料,確保有限的經(jīng)費(fèi),最大限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調(diào)整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。

2、供應(yīng)品種花樣翻新:

在食物供應(yīng)方面,要制定科學(xué)合理的食譜,食譜予以公示,營養(yǎng)兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強(qiáng)早餐的花樣翻新。

3、加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理;

在原材料采購中,嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān),決不能采購不新鮮的、變質(zhì)的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進(jìn)行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。

4、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理:

加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,每周對食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,重點(diǎn)部位要隨時抽查,操作中嚴(yán)格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進(jìn)行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。

5、做好防暑降溫工作:

公司市場服務(wù)部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,在高溫季節(jié),重點(diǎn)對市場服務(wù)隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。

6、食堂費(fèi)用預(yù)算:(略)

二、宿舍管理加強(qiáng):

1、從制度上完善對宿舍的管理:

對宿舍管理制度及宿舍公約進(jìn)行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現(xiàn)象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。

2、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):

在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后,對公司宿舍的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、愉快。

3、倡導(dǎo)節(jié)約

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導(dǎo)節(jié)約的風(fēng)尚,教育員工節(jié)約使用水、電、氣,減少鋪張浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理:

1、對固定資產(chǎn)管理:

人事行政部將積極配合好財務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等工作。

2、辦公用品管理:

辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負(fù)責(zé)購買,所有耗材使用要得當(dāng),合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應(yīng)措施。

3、其它物資管理:

電工物資、以及其它物資,根據(jù)市場發(fā)展的及維修情況,有計劃的適時采購供應(yīng)各種材料。

四、采購策略改進(jìn):

1、采購制度的完善:

(1)、各部門在設(shè)備、材料等物資采購時,首先要編制采購計劃,必須以嚴(yán)肅的態(tài)度,高度的責(zé)任感,本著急需、實用、節(jié)約的原則申購。

(2)、在采購工作中,要根據(jù)采購計劃,有組織,有目的的進(jìn)行采購工作要堅持產(chǎn)品質(zhì)量第一、價格優(yōu)惠的原則,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”

(3)、500元以上的大宗采購一律由集團(tuán)采購部安排采購,采購文員應(yīng)及時跟進(jìn)采購部采購物資的價格、質(zhì)量等,如果不能做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,要及時與集團(tuán)采購部協(xié)商解決辦法。

(4)、物資采購到位后,各種驗收、質(zhì)保手續(xù)完善,經(jīng)倉庫管理員驗收后,采購員要及時報銷,沖抵借支。

2、采購方法的改進(jìn):

(1)、招標(biāo)采購:

對定點(diǎn)采購供應(yīng)商、大宗采購供應(yīng)商必須有三家以上的報價,根據(jù)實際需求,對供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、信用等方面進(jìn)行綜合評估從最佳性價比的供應(yīng)商處采購的一種方式。

(2)、詢價采購:

一般物資的采購,在咨詢?nèi)乙陨系墓?yīng)商,而且不需要采用招標(biāo)方式的情況下,只要供應(yīng)商報出最低的價格,就即行采購的方式。

(3)競爭性談判:

在大型設(shè)備采購過程中,必須有三家以上的報價,必須招標(biāo),必須通過技術(shù)談判、商務(wù)談判的方式,遵循實用、低成本的原則,從最佳性價比的供應(yīng)商處采購的一種采購方式。

(4)、定向采購:

對長期供應(yīng)我公司文具、電工材料、食品等供應(yīng)商,在同行業(yè)中質(zhì)量可靠,信譽(yù)較好的,隨時抽查證明性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,可與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,長期合作定向采購。

五、建立良好的外部合作關(guān)系:

定期與醫(yī)院、人才市場、工商稅務(wù)、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機(jī)關(guān)、協(xié)作單位溝通、交流,建立良好的公共合作關(guān)系。

六、完善行政管理體系,配合好公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn):

1、服務(wù)體系的建立:

(1)、加強(qiáng)員工的服務(wù)理念培訓(xùn),增強(qiáng)員工的服務(wù)至上的思想意識。

(2)、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量建設(shè),完善客戶投訴,跟蹤處理的及時有效。

(3)、做好員工服務(wù)技能的考核,定期對公司各部門的服務(wù)技能及水平檢討,獎優(yōu)罰劣,不斷提高公司整體的服務(wù)質(zhì)量及水平。

2、安全管理體系的完善:

(1)、對公司員工開展安全教育,讓員工了解安全經(jīng)營的重要性,始終把安全工作放在第一位,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生,樹立安全就是效益的觀念。

(2)、督促市場服務(wù)部對市場消防安全進(jìn)行檢查,嚴(yán)查消防隱患,做好消防預(yù)案,杜絕各種火災(zāi)事件的發(fā)生。

(3)、了解周邊治安形勢,對市場治安形勢進(jìn)行評估,督促市場服務(wù)部做好市場治安事件處置預(yù)案。

3、企業(yè)文化體系的完善:

(1)、從細(xì)節(jié)入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個良好的工作、生活環(huán)境。

(2)、樹立主人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對公司的忠誠度。

(3)、健全公司的各種規(guī)章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執(zhí)行的公平、公正。樹立以制度標(biāo)準(zhǔn)管人,以制度標(biāo)準(zhǔn)做事的良好風(fēng)氣。

(4)、加強(qiáng)公司上下級之間的溝通交流,建立融洽的上下級關(guān)系,

(5)、組織員工參加公司的各種文體活動,增加企業(yè)的凝聚力。

七、配合集團(tuán)內(nèi)部,做好集團(tuán)相關(guān)后勤事務(wù)處理:

積極配合好集團(tuán)內(nèi)部各公司相關(guān)部門,做好宿舍管理,車輛管理、餐飲服務(wù),以及其它各項行政后勤事務(wù)。

篇7

大家好!

從今年3月1日起,我們在全省縣以上行政機(jī)關(guān)實施效能政府四項制度。這是省政府在的法治政府、的責(zé)任政府、的陽光政府建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步建設(shè)服務(wù)型政府的重大舉措。根據(jù)省政府的要求,省人力資源和社會保障廳牽頭負(fù)責(zé)指導(dǎo)全省行政機(jī)關(guān)的行政能力提升工作。各級人力資源和社會保障部門負(fù)責(zé)本級行政機(jī)關(guān)行政能力的建設(shè)工作。這項制度主要包括5方面的內(nèi)容,即“強(qiáng)化學(xué)習(xí)實效、規(guī)范行政行為、實施目標(biāo)倒逼、深入一線工作、推進(jìn)電子政務(wù)”,其中“規(guī)范行政行為”、“推進(jìn)電子政務(wù)”兩項工作分別由省政府法制辦、省工信委兩家部門負(fù)責(zé),這兩家部門的領(lǐng)導(dǎo)將為大家詳細(xì)講解;這里,我受廳黨組和解毅廳長的委托,就人力資源和社會保障部門具體負(fù)責(zé)的“強(qiáng)化學(xué)習(xí)實效”、“實施目標(biāo)倒逼”、“深入一線工作”三項內(nèi)容向大家作介紹。由于本人學(xué)習(xí)不夠,對有些問題的理解不深,有些觀點(diǎn)、見解可能不一定準(zhǔn)確,提出來和大家一起學(xué)習(xí)探討,有講得不到位的地方,歡迎大家指正。今天我主要講3個方面的內(nèi)容:一是公務(wù)員的素質(zhì)與能力;二是當(dāng)前公務(wù)員素質(zhì)與能力建設(shè)存在的問題;三是推行行政能力提升制度,進(jìn)一步提高公務(wù)員的素質(zhì)與能力。

一、公務(wù)員的素質(zhì)與能力

公務(wù)員是依法履行公職、納入國家行政編制、由國家財政負(fù)擔(dān)工資福利的工作人員。他們是機(jī)關(guān)中最活躍的因素,現(xiàn)代文明機(jī)關(guān)的創(chuàng)建成功與否,政務(wù)環(huán)境優(yōu)化與否,很大程度上取決于公務(wù)員的素質(zhì)和能力怎樣。那么什么是公務(wù)員的素質(zhì)呢?公務(wù)員應(yīng)具備的能力又是什么呢?

(一)什么是公務(wù)員的素質(zhì)?

目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,在全面建設(shè)小康社會的新階段,面對構(gòu)建社會主義和諧社會的新任務(wù),對我國公務(wù)員素質(zhì)提出了更新更高的要求。

素質(zhì)是指一個人經(jīng)過長期鍛煉、學(xué)習(xí)所達(dá)到的一定水平和素養(yǎng)。但是,目前國內(nèi)對什么是公務(wù)員素質(zhì)還沒有統(tǒng)一的說法,這里我們不妨看看《中華人民共和國公務(wù)員法》第十一條的規(guī)定,公務(wù)員應(yīng)具備:(一)具有中華人民共和國國籍;(二)年滿十八周歲;(三)擁護(hù)中華人民共和國憲法;(四)具有良好的品行;(五)具有正常履行職責(zé)的身體條件;(六)具有符合職位要求的文化程度和工作能力。后4款條文實際上規(guī)定了公務(wù)員應(yīng)該具備的基本素質(zhì),據(jù)此,可以將公務(wù)員素質(zhì)理解為:公務(wù)員素質(zhì)是公務(wù)員自身必須具備的基本素質(zhì),它包括政治素質(zhì)(擁護(hù)憲法等)、思想道德素質(zhì)(良好的品行)、心理和身體素質(zhì)(身體條件)、專業(yè)知識和智力素質(zhì)(文化程度和工作能力)等。

(二)什么是公務(wù)員能力?

無論是高尚的思想道德、良好的政治品德,還是健康的身心體魄,良好的智力開發(fā),豐富的知識體系,最終都要通過能力的整合作用于具體的行政過程中才能得以發(fā)揮和實現(xiàn),因此能力實際上是公務(wù)員基本素質(zhì)的核心,它往往直接決定著公共行政的效率、效能和效果,反映出政府的能力和施政的狀況。

那么,什么是公務(wù)員能力呢?能力主要側(cè)重于實踐活動中的表現(xiàn),即順利地完成一定活動所具備的本領(lǐng)。公務(wù)員能力則是指在現(xiàn)代行政環(huán)境中依法運(yùn)用公共權(quán)力和其他公共資源,科學(xué)有效地履行行政職能、治理國家、服務(wù)群眾、推進(jìn)社會可持續(xù)的增長和發(fā)展,實現(xiàn)公平與效率的專門才干。新的行政環(huán)境下,行政機(jī)關(guān)公務(wù)員必須要有較高的戰(zhàn)略水平、法制水平和政策水平,對行政環(huán)境具有高度的敏感性、應(yīng)變性等,從而才能在法律、社會公眾、政治系統(tǒng)和專職監(jiān)督機(jī)構(gòu)的規(guī)范、約束和檢查監(jiān)督下管理公共事務(wù)。

(三)公務(wù)員素質(zhì)與能力的關(guān)系

通過上面對公務(wù)員能力和素質(zhì)的闡述,可以看出,公務(wù)員素質(zhì)與能力相輔相成,素質(zhì)通過能力體現(xiàn),能力印證素質(zhì),因此,在進(jìn)行公務(wù)員素質(zhì)與能力建設(shè)的時候,必須把二者有機(jī)統(tǒng)一起來,切實把公務(wù)員培訓(xùn)觀念由提高素質(zhì)轉(zhuǎn)變到提高素質(zhì)與培訓(xùn)能力相結(jié)合、以能力培訓(xùn)為著力點(diǎn)的新觀念的軌道上來。

二、當(dāng)前公務(wù)員素質(zhì)與能力建設(shè)存在的問題

以高科技和信息化為主要特征的現(xiàn)代社會在迅速的發(fā)展和變遷中,將逐步形成高度復(fù)合、日益緊密、開放民主的社會架構(gòu),這對以往的社會治理模式提出了新的挑戰(zhàn),其中首當(dāng)其沖的問題就是政府及其工作人員能否適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)的要求。

但是,根據(jù)人民網(wǎng)的一項調(diào)查顯示在公務(wù)員隊伍中出現(xiàn)了“能力恐慌”的現(xiàn)象,在受訪的縣級以上干部中,66.9%的人表示自己駕馭市場經(jīng)濟(jì)的能力不強(qiáng),58.1%的人表示科學(xué)判斷形勢的能力比較弱,另外,表示應(yīng)對復(fù)雜局面、依法執(zhí)政、總攬全局能力不夠強(qiáng)的,分別占35.7%、43.4%和19.9%。另有對某經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)省份的一項調(diào)查研究顯示,有近70%的服務(wù)對象認(rèn)為公務(wù)員隊伍的能力素質(zhì)“不太適應(yīng)”或“不適應(yīng)”環(huán)境變化的要求。這種情況的出現(xiàn)使我們不得不反思以前的公務(wù)員素質(zhì)與能力建設(shè)工作。

從目前調(diào)

研的情況看,當(dāng)前公務(wù)員隊伍還存在以下問題:

(一)知識結(jié)構(gòu)不合理,創(chuàng)新能力亟待提高。從行政機(jī)關(guān)公務(wù)員的知識結(jié)構(gòu)看,基礎(chǔ)性學(xué)科專業(yè)的公務(wù)員人數(shù)較多,高新技術(shù)和現(xiàn)代管理學(xué)科專業(yè)人數(shù)則較少,特別是有獨(dú)特見解與個性、敢拼敢闖的創(chuàng)新型公務(wù)員以及復(fù)合型干部、多功能型干部,管理專家、法律專家等專業(yè)型干部更是極少。即使目前高學(xué)歷公務(wù)員

的比例較以前有了大幅度的提高,但文憑不等于水平。擁有高學(xué)歷的公務(wù)員也大多只受過單一的專業(yè)教育,現(xiàn)代管理知識普遍薄弱,其中從與政府事務(wù)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的就更少了。

(二)觀念落后,隊伍作風(fēng)建設(shè)亟待加強(qiáng)。目前,仍有少數(shù)公務(wù)員的思想觀念不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要,雙腿已邁入市場經(jīng)濟(jì)時代,腦袋還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代,較習(xí)慣計劃經(jīng)濟(jì)條件下的工作方式和行為方式,依法行政意識和主動服務(wù)意識還比較淡薄。個別地方和部門還存在不按制度辦事、有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究的現(xiàn)象。有些機(jī)關(guān)公務(wù)員精神狀態(tài)和工作作風(fēng)還存在著形式主義、小富即安、小進(jìn)則滿、安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取、追求安逸、不圖創(chuàng)新等問題,這些問題將成為影響投資環(huán)境改善、經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的癥結(jié)。

(三)對公務(wù)員培訓(xùn)重視程度不夠。部分單位對公務(wù)員的學(xué)習(xí)重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為培訓(xùn)不培訓(xùn)一個樣。只注重公務(wù)員的工作,不注重素質(zhì)與能力的培養(yǎng)。有的行政機(jī)關(guān)公務(wù)員危機(jī)感、壓力感不強(qiáng),認(rèn)為不學(xué)習(xí)照樣工作,學(xué)習(xí)的自覺性不夠高;部分公務(wù)員工作學(xué)習(xí)矛盾突出,沒有時間學(xué)習(xí)進(jìn)修,也影響自身素質(zhì)的提高。

三、推行行政能力提升制度,進(jìn)一步提高公務(wù)員的素質(zhì)與能力

根據(jù)公務(wù)員素質(zhì)與能力的關(guān)系,在進(jìn)行公務(wù)員素質(zhì)與能力建設(shè)的時候,要把提高素質(zhì)與培訓(xùn)能力相結(jié)合、以能力培訓(xùn)為著力點(diǎn)。根據(jù)《國家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架》(國人部發(fā)〔〕48號),一名公務(wù)員必須具備9種通用能力:政治鑒別能力、依法行政能力、公共服務(wù)能力、調(diào)查研究能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)對突發(fā)事件能力和心理調(diào)適能力。我們談公務(wù)員素質(zhì)與能力建設(shè),就是要以9種通用能力的建設(shè)為著力點(diǎn),促進(jìn)將我們的素質(zhì)轉(zhuǎn)化為能力表現(xiàn)出來,更好的為人民服務(wù)。

那么,怎么提高行政機(jī)關(guān)公務(wù)員的素質(zhì)與能力呢?

現(xiàn)在流行的一句話是“一年靠管理,十年靠制度”,素質(zhì)與能力能不能提升,能不能發(fā)揮作用,關(guān)鍵是靠制度推動。因此,為解決當(dāng)前我省行政機(jī)關(guān)工作人員存在的問題,建立公務(wù)員素質(zhì)與能力建設(shè)的長效機(jī)制,省政府決定從今年3月份開始,在全省縣級以上行政機(jī)關(guān)推行行政能力提升制度,培養(yǎng)各級行政機(jī)關(guān)及其工作人員的學(xué)習(xí)意識、責(zé)任意識、效率意識和服務(wù)意識,增強(qiáng)他們執(zhí)行政策、開展工作、服務(wù)基層等方面的能力,夯實提升行政效能的基礎(chǔ)。

下面重點(diǎn)對省人力資源和社會保障廳具體負(fù)責(zé)的三項工作向大家作逐一介紹。

(一)建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)

“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”是學(xué)習(xí)型組織的一種,它是在共同愿景指引下,通過有效的學(xué)習(xí)激勵機(jī)制,提高全體成員持續(xù)地學(xué)習(xí)、運(yùn)用、創(chuàng)新知識的能力,為國家機(jī)關(guān)履行各項職能和完成工作任務(wù)提供人力資源保障,從而把國家機(jī)關(guān)培養(yǎng)成具有高度凝聚力和旺盛生命力、持續(xù)發(fā)展的、開拓創(chuàng)新的組織。

各級行政機(jī)關(guān)在進(jìn)行學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)時,應(yīng)以職業(yè)道德建設(shè)為主線,以轉(zhuǎn)變職能、改進(jìn)作風(fēng)、搞好服務(wù)、提高效率,建設(shè)政治堅定、務(wù)實高效、清正廉潔、人民滿意的機(jī)關(guān)為目標(biāo),開展以“忠于祖國、服務(wù)人民、恪盡職守、清正廉潔”為主題的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和“多讀書、讀好書、善讀書”的讀書活動,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使全體工作人員在思想上有新境界,理念上有新突破,素質(zhì)上有新提高。

1.學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的基本原則

基于學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的目標(biāo)訴求及現(xiàn)實中的突出問題,我們在學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)中,要堅持和把握如下原則:

理論與實踐相結(jié)合。就是要求機(jī)關(guān)組織各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,要以促進(jìn)工作為重要目標(biāo),以生動的社會實踐來解釋和印證理論,避免空洞說教,在課堂理論學(xué)習(xí)之余,要輔以豐富的社會實踐,以提高學(xué)習(xí)效果。

理念與技能相結(jié)合。就是要求在學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)過程中,學(xué)習(xí)活動的目標(biāo)定位或內(nèi)容安排,都應(yīng)兼顧理念與技能兩個方面。技能因能直接促進(jìn)工作而為公務(wù)員所需要、所歡迎。理念同樣值得重視,因為理念(思想)決定思路和方法,進(jìn)而決定出路和結(jié)局。許多工作方法的創(chuàng)新源于理念的創(chuàng)新和思想的解放,故理念與技能兩者不可偏廢。

全體參與原則。就是要求在學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)過程中,不僅普通公務(wù)員要參與,領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)率先垂范,因為這是我們做好本職工作、服務(wù)機(jī)關(guān)工作全局的需要。

多元途徑原則。就是要求在學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)過程中,應(yīng)盡量實現(xiàn)學(xué)習(xí)手段的多樣化,例如,學(xué)習(xí)活動不僅可以有理論講座、專題報告的形式,還可根據(jù)內(nèi)容需要和實際情況,采取研討會、讀書會和電教片播放等其他形式。

制度保障原則。就是要求在學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)過程中,應(yīng)始終重視制度建設(shè),建立健全相關(guān)制度,確保學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的推進(jìn)。

2.建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的主要措施

學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)離不開強(qiáng)有力的措施保障,因此,各級行政機(jī)關(guān)要抓好以下措施的落實:

(1)建立培訓(xùn)報備制度。各級行政機(jī)關(guān)要以提升素質(zhì)和能力為目標(biāo),根據(jù)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的要求,結(jié)合本單位工作和公務(wù)員隊伍實際,制定創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的具體方案。要結(jié)合公務(wù)員的工作崗位、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等實際情況,以提高綜合素質(zhì)和崗位技能為重點(diǎn),本著“缺什么補(bǔ)什么,需要什么培訓(xùn)什么”的原則,結(jié)合本單位實際,提出不同的學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)計劃,科學(xué)選擇課題實施培訓(xùn)。

(2)建立集中培訓(xùn)制度。各級行政機(jī)關(guān)要強(qiáng)化集中培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果。單位集中培訓(xùn)課題2010年不得低于3個,每個課題不得少于3個學(xué)時,全年集中培訓(xùn)的學(xué)時不少于10個。

(3)建立培訓(xùn)登記制度。各級行政機(jī)關(guān)要加強(qiáng)公務(wù)員培訓(xùn)經(jīng)歷的登記管理,建立培訓(xùn)檔案,對培訓(xùn)主題、目的、時間、地點(diǎn)、形式、人員等情況進(jìn)行登記;要按照《公務(wù)員法》的要求,根據(jù)按需培訓(xùn)、學(xué)用一致的原則,完善培訓(xùn)激勵與約束機(jī)制,將公務(wù)員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的情況作為年終考核的重要依據(jù)之一。

(4)建立培訓(xùn)抽查制度。各級行政機(jī)關(guān)要于12月10日前將年度培訓(xùn)總結(jié)及培訓(xùn)課件報送同級人力資源和社會保障部門,各級人力資源和社會保障部門將對各單位培訓(xùn)情況進(jìn)行抽查,對未完成培訓(xùn)計劃的工作人員要及時進(jìn)行補(bǔ)課。

總之,各級各部門要通過以上措施,強(qiáng)力推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)。以上就是人力資源和保障部門承擔(dān)的第一項工作。

(二)工作目標(biāo)倒逼

1.工作目標(biāo)倒逼的含義

工作目標(biāo)倒逼是通過詳細(xì)分解工作目標(biāo)任務(wù),以目標(biāo)倒逼進(jìn)度、時間倒逼程序、任務(wù)倒逼責(zé)任人等方式,強(qiáng)化督促檢查,促使各級行政機(jī)關(guān)及其工作人員圍繞目標(biāo)任務(wù)充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,推動執(zhí)行力的提高。

工作目標(biāo)倒逼包含以下幾個方面的內(nèi)容:

(1)目標(biāo)倒逼進(jìn)度。即堅持全過程目標(biāo)倒逼管理。按照既定的目標(biāo)任務(wù),制定詳細(xì)的年度目標(biāo)工作計劃,并以此為起點(diǎn),倒推各地、各部門、各職能處室及其相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和任務(wù),倒推每季、每月、每旬、每周直至每日的序時進(jìn)度,形成以日保周、以周保旬、以旬保月、以月保季、以季保年的目標(biāo)管理控制體系,做到一級抓一級,層層抓落實,最終全面完成年度目標(biāo)任務(wù)。

(2)時間倒逼程序。根據(jù)目標(biāo)任務(wù)時間進(jìn)度,科學(xué)合理地制定工作程序,確保用時間進(jìn)度倒逼各級行政機(jī)關(guān)在政策法律法規(guī)章程的柜架內(nèi)履行職能,最大限度地簡化、優(yōu)化工作程序,謀求法律與政策的最佳對接,為群眾提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

(3)社會倒逼部門。即目標(biāo)任務(wù)及完成情況要全程公開,對各部門的工作目標(biāo)任務(wù),相關(guān)職能部門要督辦督查,并通過新聞媒體定期向社會通報,同時新聞媒體要跟蹤采訪、報道、點(diǎn)評,接受社會的監(jiān)督,形成全社會監(jiān)督約束的氛圍,以倒逼各部門抓好工作落實。

(4)下級倒逼上級。即通過任務(wù)立項分解,逐級對目標(biāo)任務(wù)承擔(dān)責(zé)任。上級在交辦、督查下級目標(biāo)任務(wù)完成情況的同時,要切實幫助下級解決具體問題,形成一個全過程、逆向的監(jiān)督鏈和全員的目標(biāo)責(zé)任體系。以此倒逼上級減少會議文件,確?;鶎蛹芯ψスぷ髀鋵?。

(5)督查倒逼落實。即充分發(fā)揮大人、政協(xié)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和目標(biāo)管理督查部門的作用,加大過程性、動態(tài)性的督促檢查力度,督促責(zé)任單位按照序時進(jìn)度完成目標(biāo)。聘請人大代表、政協(xié)委員擔(dān)任特邀督查員,對重點(diǎn)工作和重點(diǎn)部門開展巡視督查。對工作落實不力的單位和個人,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、組織等部門進(jìn)行查處,落實通報批評、責(zé)令整改等懲處措施。及時對影響目標(biāo)進(jìn)度的因素進(jìn)行詳細(xì)分析,采取有針對性的措施進(jìn)行有效控制,確保既定目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.實施目標(biāo)倒逼的保障措施

通過對部門重點(diǎn)工作實施目標(biāo)倒逼管管理,以點(diǎn)帶面,促進(jìn)各級行政機(jī)關(guān)年度工作目標(biāo)的順利完成。主要采取了以下措施:

(1)確定實施目標(biāo)倒逼管理的重點(diǎn)工作。各級行政機(jī)關(guān)要從本單位年度重點(diǎn)工作中確定1-2項工作,實施目標(biāo)倒逼管理,形成目標(biāo)倒逼管理重點(diǎn)工作選報表(選報表要包括重點(diǎn)工作名稱、負(fù)責(zé)人、責(zé)任主體、項目開始時間、總體完成時間、階段目標(biāo)及階段目標(biāo)完成時間等內(nèi)容),于3月底前報同級人力資源和社會保障部門,由同級人力資源和社會保障部門會同本級政府督查、行政監(jiān)察部門共同審核。各級行政機(jī)關(guān)確定的目標(biāo)倒逼管理重點(diǎn)工作經(jīng)報同級政府實施四項制度聯(lián)席會議審定后,由同級人力資源和社會保障部門于4月通過媒體向社會公示,并報上級人力資源和社會保障部門備案。

(2)實施目標(biāo)倒逼管理。各級行政機(jī)關(guān)要按照目標(biāo)倒逼管理重點(diǎn)工作選報表,通過流程再造、時間分解控制,以目標(biāo)倒逼進(jìn)度,以時間倒逼程序,以任務(wù)倒逼責(zé)任人,以督查倒逼落實,以社會倒逼部門,對經(jīng)審定的重點(diǎn)工作實行全過程倒逼管理;各級政府督查、行政監(jiān)察部門對各單位的重點(diǎn)工作目標(biāo)管理情況實施動態(tài)監(jiān)督,切實保障年度重點(diǎn)工作的順利完成。

(3)進(jìn)行目標(biāo)成果督查。各級行政機(jī)關(guān)在選報的重點(diǎn)工作推進(jìn)過程中,每半年要進(jìn)行不少于1次的自查工作,并向同級人力資源和社會保障部門報送自查報告,上半年的自查報告應(yīng)于6月底前報送,年終形成年度自查報告于12月10日前報送。各級人力資源和社會保障、政府督查、行政監(jiān)察部門于12月中旬選取50%的行政機(jī)關(guān)進(jìn)行抽查,并形成督查報告,報上級人力資源和社會保障、政府督查、行政監(jiān)察部門。

以上就是人力資源和保障部門承擔(dān)的第二項工作。

(三)推行一線工作法

1.一線工作法的含義

一線工作法是探索新時期群眾工作的新機(jī)制,是集中民智、反映民意、凝聚民心,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提高執(zhí)政能力的有力手段。各級行政機(jī)關(guān)落實一線工作法,要做到“決策在一線制定、工作在一線落實、問題在一線解決、創(chuàng)新在一線體現(xiàn)”。

我們這里說的“一線”不只是簡單的層級概念,不是說從省到州、市、縣、鄉(xiāng)才算一線,各級機(jī)關(guān)圍繞黨委、政府的中心工作和重點(diǎn)項目以及為民辦實事的現(xiàn)場也應(yīng)該算“一線”。因此,現(xiàn)場在哪里,哪里就是一線;問題在哪里,解決問題的現(xiàn)場就是一線;為民辦實事的現(xiàn)場在哪里,哪里就是一線……

2.推行一線工作法的重要意義

“一線工作法”是各級行政機(jī)關(guān)計劃決策之基。“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,要想科學(xué)計劃、正確決策,就必須深入基層調(diào)查研究,掌握豐富翔實、客觀全面的第一手材料,深入到重點(diǎn)工程建設(shè)第一線,深入到跑辦項目第一線,深入到群眾生產(chǎn)生活的第一線,有針對性地協(xié)調(diào)解決各種難題,做到心中有數(shù)、有的放矢。沒有一線的工作調(diào)研,什么計劃決策都不過是空談,只有深入一線的人才是把計劃決策變成現(xiàn)實的人。

“一線工作法”,是改進(jìn)工作作風(fēng)、促進(jìn)社會和諧的有效載體。大力推行“一線工作法”,要求我們深入群眾,深入工作第一線,了解群眾之所需所想,解決社會基層集聚的社會矛盾、群眾生活中歷年沉積的急、難、愁問題、經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展過程中新的民生問題、不同階層的多元利益訴求問題等,解決廣大基層組織和人民群眾面臨的新情況、新問題、新矛盾,消除群眾的疑慮和困惑,進(jìn)一步密切政府與人民的關(guān)系,促進(jìn)社會和諧,推動社會經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。

“一線工作法”是強(qiáng)化事業(yè)心責(zé)任感之需。我們工作重心是否在一線,說到底還是事業(yè)心責(zé)任感問題。心想在哪里,腳就會邁向哪里;心在黨的事業(yè),腳就會走向一線。只有到一線去,到矛盾比較多的地方去,到群眾困難比較多的地方去“跟班作業(yè)”,多與基層單位和群眾交流溝通,“零”距離接觸來自基層的意見或建議,面對面調(diào)研指導(dǎo)、解決問題、服務(wù)群眾,把各項工作落到實處,才能打牢群眾基礎(chǔ),得到老百姓的擁護(hù)和支持,進(jìn)而把各項事業(yè)不斷推向前進(jìn)。

“一線工作法”是提升公務(wù)員能力素質(zhì)之途。實踐出真知,公務(wù)員素質(zhì)的提高和能力的增強(qiáng),不僅要通過自身的學(xué)習(xí)教育,更重要的是要在實踐中得到鍛煉和提高,貴州甕安事件為什么會發(fā)生?其中很重要的因素就是我們有的公務(wù)員缺乏處理突發(fā)事件的經(jīng)驗和能力。“一線工作法”就是要改變過去有些同志脫離實際、閉門造車的作法,成為公務(wù)員在實踐中提高能力素質(zhì)的新形式。通過“一線工作法”,到一線開展工作,在真心誠意為群眾做實事、辦好事的實踐中不斷改進(jìn)工作,使機(jī)關(guān)公務(wù)員在一線工作中形成鮮明的政治取向、崇高的職業(yè)道德、高尚的行為操守、務(wù)實的工作作風(fēng)、時代的創(chuàng)新意識和無私的公共精神。

3.如何推進(jìn)一線工作法的實施

為確保各級行政機(jī)關(guān)真正深入一線工作,我們想主要應(yīng)采取以下措施:

(1)建立一線工作聯(lián)系制度。各級行政機(jī)關(guān)要圍繞黨委、政府的工作決策和部署,推出一批為民辦實事項目,通過領(lǐng)銜主辦、掛牌督辦、現(xiàn)場辦公等形式,深入一線解決事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國計民生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,促進(jìn)社會和諧發(fā)展。

(2)建立一線工作聯(lián)動制度。對群眾關(guān)注的急、難、愁問題,建立以職能部門牽頭,相關(guān)部門參與,涵蓋問題收集、梳理、分發(fā)、處置、督辦等環(huán)節(jié)在內(nèi)的銜接緊密的聯(lián)動工作機(jī)制,構(gòu)建流程通暢、高效快捷的一線公共服務(wù)體系。做到一個部門能一線當(dāng)場解決的問題當(dāng)場解決,需要其他部門合作解決的,互相聯(lián)動,共同解決,確保群眾提出的問題事事有回應(yīng)、件件有答復(fù)。

(3)建立社情民意溝通制度。要充分依托各種媒體,構(gòu)建與一線群眾快捷方便的聯(lián)系溝通平臺,了解一線群眾訴求,就涉及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和民生的重大決策、項目及敏感事項等問計于民,將群眾的諫言獻(xiàn)策作為政府決策、制定政策和改進(jìn)工作的重要依據(jù),增強(qiáng)解決民生問題的針對性、科學(xué)性;就與民生相關(guān)的重大實事項目、重點(diǎn)工作、群眾訴求問題處理結(jié)果等及時進(jìn)行通報,接受社會監(jiān)督。

(4)建立責(zé)任倒查追究制度。要對重點(diǎn)工作、重大實事項目的落實情況、在一線為群眾辦實事的情況、一線群眾訴求事項的處理情況等,嚴(yán)格按照明確的事項、標(biāo)準(zhǔn)、時限、要求,實施責(zé)任倒查,強(qiáng)化責(zé)任追究,杜絕各種扯皮、推諉現(xiàn)象。:

以上就是人力資源和保障部門承擔(dān)的第三項工作。

篇8

受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,目前變壓器行業(yè)面臨嚴(yán)峻的市場形勢,產(chǎn)品價格競爭日趨激烈,投標(biāo)價格戰(zhàn)愈演愈烈,盈利水平受到較大沖擊。同時受歷史原因影響,公司管理基礎(chǔ)薄弱,生產(chǎn)效率較低,成本核算方式粗放,不能有效支撐決策。

公司以全面預(yù)算為基礎(chǔ),通過全價值鏈降本機(jī)制,貫穿全過程成本管理,從項目投標(biāo)報價開始,充分利用管理會計關(guān)于成本性態(tài)劃分方面的優(yōu)勢,為投標(biāo)報價提供依據(jù),努力擴(kuò)大市場占有率。引入目標(biāo)成本管控,推進(jìn)精益管理,進(jìn)行成本決策與分解,結(jié)合運(yùn)用采購、制造、運(yùn)輸降本等手段,落實成本管控目標(biāo),全面提升管理水平,實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、制定和選擇方案

公司制定《成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實施方案》,大力開展降本增效活動。完善投標(biāo)報價工作,根據(jù)成本性態(tài)細(xì)化投標(biāo)報價方案,為產(chǎn)品投標(biāo)市場定價提供更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐。通過嚴(yán)格生產(chǎn)環(huán)節(jié)制造及過程控制,提高產(chǎn)品制造工藝和加工水平,加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低損失成本發(fā)生。通過加強(qiáng)成本分析,將成本預(yù)算、成本核算與成本分析結(jié)合起來,進(jìn)一步挖掘公司成本控制點(diǎn)及利潤增長點(diǎn)。通過建立完善成本考核機(jī)制,充分發(fā)揮考核在成本管理和控制過程中的激勵和約束作用,加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體的成本考核,努力降低成本費(fèi)用,提升產(chǎn)品的競爭能力。

三、實施過程

(一)提升價格管理職能,指導(dǎo)市場定價

(1)主要做法

在競爭激烈的市場環(huán)境下,只有積極維護(hù)并拓寬市場占有份額,才能保證公司的穩(wěn)定發(fā)展,因此公司從產(chǎn)品投標(biāo)環(huán)節(jié)開始就積極采取辦法。在原有投標(biāo)成本計算表單的基礎(chǔ)上完善投標(biāo)成本測算,對投標(biāo)成本項目按成本性態(tài)進(jìn)行詳細(xì)研究與劃分,根據(jù)制造成本費(fèi)用、期間費(fèi)用各明細(xì)項目的核算內(nèi)容,進(jìn)一步完善投標(biāo)數(shù)據(jù),按照變動成本費(fèi)用、固定成本費(fèi)用和對內(nèi)付現(xiàn)成本、對外付現(xiàn)成本、非付現(xiàn)成本口徑提供完全成本計算單,提供各明細(xì)項目成本費(fèi)用金額。

如對X電站產(chǎn)品投標(biāo)情況,按照傳統(tǒng)成本核算口徑測算,產(chǎn)品完全成本1450萬元,預(yù)計此價格中標(biāo)難度較大。因該項目產(chǎn)品規(guī)格特殊,對開拓及占領(lǐng)國內(nèi)同類型市場具有重要意義,經(jīng)決策按照不低于付現(xiàn)成本的價格對外報價,成功取得訂單。

(2)實施效果

通過提供不同統(tǒng)計口徑的投標(biāo)成本計算數(shù)據(jù),有利于市場部門針對具體的投標(biāo)情況,選擇有利的報價數(shù)據(jù),保證公司在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,穩(wěn)定和擴(kuò)大市場占有份額。20xx年國內(nèi)市場投標(biāo)中標(biāo)率較上年同期提高20%,進(jìn)一步鞏固了公司的市場地位。產(chǎn)品訂貨量增加同時可以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的部分固定成本費(fèi)用,降低單位產(chǎn)品成本,進(jìn)一步促進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)建立目標(biāo)成本管理體系

(1)主要做法

公司成立目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)目標(biāo)成本管理體系構(gòu)建及完善工作,各部門確定專人負(fù)責(zé)目標(biāo)成本管理推進(jìn),根據(jù)各自職責(zé)分析成本構(gòu)成,制定成本管理制度和管控方案,編制成本預(yù)算,分析預(yù)算執(zhí)行差異,和其他相關(guān)部門工作對接。通過目標(biāo)成本體系的建立,完成確定的成本控制目標(biāo),實現(xiàn)精細(xì)化成本管理和全價值鏈降本的目標(biāo)。

①劃分五大成本管理模塊

根據(jù)變壓器產(chǎn)品的生命周期,結(jié)合公司的成本管控重點(diǎn),劃分成本管理模塊,將成本管理劃分為:設(shè)計成本控制、采購成本控制、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)成本控制、質(zhì)量成本、費(fèi)用控制5個模塊,各業(yè)務(wù)部門分模塊實施成本管理工作,財務(wù)部統(tǒng)籌管理。

②細(xì)化實施步驟

各責(zé)任部門結(jié)合目標(biāo)成本要求大力推進(jìn)降本工作順利開展。設(shè)計部門結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn),通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),優(yōu)先選用國產(chǎn)材料;開展與先進(jìn)企業(yè)對標(biāo)活動,加強(qiáng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。采購環(huán)節(jié)通過項目招標(biāo)、價格談判壓低采購價格,實現(xiàn)采購成本的下降。工藝環(huán)節(jié)通過工藝技術(shù)改進(jìn)、設(shè)備工裝能力提升、工藝流程優(yōu)化等各項工作,提高勞動效率和產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)通過提高材料利用率、建立余料管理臺賬、加強(qiáng)對余料的控制和再利用;通過合理安排生產(chǎn)、節(jié)約生產(chǎn)能源消耗;優(yōu)化生產(chǎn)車間布置布局,降低廠內(nèi)運(yùn)輸?shù)惯\(yùn)成本。質(zhì)量管理部門組織做好質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的匯總及分析考核。財務(wù)部通過對各成本單位降本增效情況的督促落實、跟蹤統(tǒng)計、反饋監(jiān)督等手段有效的開展成本管理工作,并將各部門的執(zhí)行情況納入公司的考核體系。

(2)實施效果

如上例X電站產(chǎn)品最終中標(biāo)價格為1420萬元,公司取得產(chǎn)品訂單后,組織相關(guān)部門召開中標(biāo)產(chǎn)品分析會,各相關(guān)部門根據(jù)中標(biāo)信息,進(jìn)一步研究降本方案,結(jié)合預(yù)算利潤指標(biāo)倒逼成本,制定產(chǎn)品目標(biāo)成本。經(jīng)過設(shè)計部門和采購部門的努力,兩項實現(xiàn)產(chǎn)品成本降低60萬元。通過制造環(huán)節(jié)的過程控制,提高材料利用率減少矽鋼片、輔材領(lǐng)用,實現(xiàn)降本25萬元,最終實現(xiàn)產(chǎn)品盈利55萬元。

(三)積極推進(jìn)精益成本管理

公司積極推進(jìn)精益管理提升工作,以“制造效率提升”為主線,強(qiáng)化管理和生產(chǎn)協(xié)同能力,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、班組管理、現(xiàn)場5S與目視化管理、精益培訓(xùn)和成本控制五項管理基礎(chǔ),達(dá)到全面提升制造交付能力的目標(biāo)。

(1)加強(qiáng)制造環(huán)節(jié)成本管控

結(jié)合精益管理推進(jìn)計劃,財務(wù)部選取細(xì)化班組成本管理、梳理物流成本管理等重點(diǎn)方面進(jìn)行管控。

①劃分小工序,細(xì)化班組成本管理

對于班組成本管理,聯(lián)合設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、物資管理等部門確定小工序,按照小工序情況設(shè)計車間材料及費(fèi)用統(tǒng)計表格,為歷史數(shù)據(jù)的分析提供具體的格式,同時協(xié)同人力資源部門針對近幾年生產(chǎn)產(chǎn)品按照小工序進(jìn)行工時統(tǒng)計,便于車間標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率的計算,以此分析車間費(fèi)用發(fā)生差異,并通過合理的?M率標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)產(chǎn)品投標(biāo)定價。

②梳理物流成本模型

根據(jù)不同的構(gòu)成對物流成本中搬倒費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行測算,建立廠內(nèi)物流不同運(yùn)輸設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)裝載和單次運(yùn)輸成本。根據(jù)以前月度車間上報的物流數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并要求各用車單位每周上報用車情況明細(xì)表,對搬倒費(fèi)用進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計。通過建立內(nèi)部不同類型的單次配送人員的標(biāo)準(zhǔn)配置,確定單次配送標(biāo)準(zhǔn)工作時間。

通過對物流成本的梳理及管控,督促相關(guān)部門重視物流成本,合理安排運(yùn)輸重量及運(yùn)輸批次,降低了物流成本。

(2)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理

①理順管理流程,細(xì)化核算科目

財務(wù)部門細(xì)化質(zhì)量成本核算統(tǒng)計到三級科目,對每筆質(zhì)量成本業(yè)務(wù)分明細(xì)項目進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計。加大對聯(lián)絡(luò)單成本的歸集分析,將其納入質(zhì)量成本管理流程,相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)、外部質(zhì)量信息及聯(lián)絡(luò)單的收集,財務(wù)部門由專人對反饋的質(zhì)量信息進(jìn)行梳理,質(zhì)量管理部門區(qū)分責(zé)任原因及責(zé)任部門,督促整改及考核,并跟蹤落實整改效果;對供應(yīng)商或運(yùn)輸原因引起的質(zhì)量成本建立索賠機(jī)制。

②加強(qiáng)審批控制

加強(qiáng)審核統(tǒng)計內(nèi)外部質(zhì)量成本的管理和領(lǐng)料審批手續(xù),進(jìn)一步控制質(zhì)量成本。公司通過目標(biāo)成本進(jìn)一步控制領(lǐng)料,使車間內(nèi)部質(zhì)量成本的統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加全面、到位。設(shè)置外部質(zhì)量成本領(lǐng)料登記制度嚴(yán)格把控外部故障發(fā)生。加強(qiáng)對質(zhì)量成本發(fā)生后的責(zé)任劃分追究,認(rèn)真落實有關(guān)責(zé)任成本的劃分機(jī)制,確保質(zhì)量成本的責(zé)任能夠歸集到對應(yīng)的部門。責(zé)任劃分清楚后,質(zhì)量管理部門結(jié)合人力資源部和財務(wù)部對其部門和個人進(jìn)行考核,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,減少質(zhì)量損失成本的發(fā)生。

③落實考核機(jī)制

建立質(zhì)量成本的獎懲、考核機(jī)制,加大質(zhì)量信息反饋的廣度及深度,使質(zhì)量成本的分析監(jiān)控形成管理閉環(huán)。通過加強(qiáng)溝通,督促各部門質(zhì)量信息反饋,培養(yǎng)各部門信息反饋意識。通過規(guī)范質(zhì)量信息的分類及質(zhì)量信息反饋單的填寫,引導(dǎo)其深入完整挖掘反?。同時,對于不形成、故意隱瞞信息的部門給予考核,逐步建立積極自主的質(zhì)量信息反饋機(jī)制。

(四)建立成本監(jiān)控、分析機(jī)制

針對公司產(chǎn)品單臺小批量的生產(chǎn)特點(diǎn),建立每月完工產(chǎn)品單臺產(chǎn)品成本分析數(shù)據(jù)庫,建立由投標(biāo)成本-投標(biāo)反饋-目標(biāo)成本-實際成本的單臺產(chǎn)品成本對比明細(xì)表,對不同階段的成本數(shù)據(jù)形成閉環(huán)管理,將成本項目按照車間細(xì)分至各個主材,對材料用量、材料單價、費(fèi)用水平進(jìn)行分析,形成目標(biāo)成本差異分析,發(fā)現(xiàn)影響成本的關(guān)鍵因素。通過單臺產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的分析加強(qiáng)財務(wù)的監(jiān)督管控職能,找到生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制點(diǎn),將信息及時反饋到相關(guān)部門進(jìn)行改善,通過成本管理半月報、定期召開存貨分析會、成本分析會等形式將成本數(shù)據(jù)及時與各部門進(jìn)行溝通,便于成本的事前控制。

(五)建立成本考核責(zé)任體系

公司結(jié)合全年工作計劃及整體經(jīng)營目標(biāo),制定年度重點(diǎn)工作計劃,主管部門審核后下達(dá)各部門年度重點(diǎn)工作責(zé)任書,明確重點(diǎn)工作事項、預(yù)期目標(biāo)、完成時間、責(zé)任人。重點(diǎn)工作計劃實行月度匯報制度,責(zé)任單位每月5號前上報上月重點(diǎn)工作進(jìn)展情況。主管部門不定期對責(zé)任單位進(jìn)行走訪和調(diào)查,配合公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、監(jiān)督重點(diǎn)工作計劃的落實。同時為進(jìn)一步強(qiáng)化管理和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理責(zé)任,公司根據(jù)實際情況組織制定了各部門關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)及考核細(xì)則,對日常工作內(nèi)容制定詳細(xì)考核項目、考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。

(六)成本管理宣傳教育機(jī)制

財務(wù)部通過成本管理半月報的宣傳指導(dǎo),將主要成本管理動態(tài)、各部門降本增效推進(jìn)情況、各生產(chǎn)車間可控費(fèi)用發(fā)生情況、主要材料使用情況進(jìn)行及時統(tǒng)計,報送公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)成本信息溝通,提升成本管理水平。

(七)借助外力提升管理水平

邀請具有豐富的企業(yè)成本管理經(jīng)驗的專家教授,聯(lián)合財務(wù)部相關(guān)人員成立成本管理研究項目組,研究內(nèi)容涵蓋公司材料管理、成本精細(xì)化核算、質(zhì)量成本管理、車間班組成本管理等方面。通過對業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)訪談,實地調(diào)研,為公司進(jìn)行成本管理模式梳理、流程優(yōu)化工作,提出了具體的實施方案,取得了良好的效果。

四、主要成效

(一)提高產(chǎn)品中標(biāo)率和市場占有率

通過提升投標(biāo)報價價格管理,市場部門針對具體的投標(biāo)情況,選擇有利的報價數(shù)據(jù),為市場定價提供依據(jù),在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,穩(wěn)定和擴(kuò)大了市場占有份額,促進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)順利完成公司全年預(yù)算指標(biāo)

通過大力推進(jìn)降本增效,公司全體職工群策群力順利完成20xx年全年預(yù)算指標(biāo)。

(三)推進(jìn)各部門質(zhì)量成本管理工作的有效實施

篇9

論文摘要:人力資源管理是交通企業(yè)管理的核心,是交通企業(yè)培養(yǎng)競爭優(yōu)勢的“重中之重”。這里從“人才流動”、“不斷激勵”、“健全制度”等三個重要的人力資源管理內(nèi)容入手,提出一些具體的管理措施。

現(xiàn)代企業(yè)的競爭,是“人才”的競爭,交通企業(yè)如何在競爭中求得生存和發(fā)展,說到底還是“以人為本”,發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才,造就一支團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、高素質(zhì)的員工隊伍,無疑已成為交通企業(yè)發(fā)展的真正的動因。

1適度“流動”挖掘潛能

人才流動的意義,決不局限于交通企業(yè)和“人”之間為相互尋找合適的人才或合適的企業(yè)(崗位)的一種市場行為,還在于通過市場化的流動,企業(yè)能使其員工最大化的發(fā)揮才能并充分挖掘其潛能;而“人才”盡心竭力為交通企業(yè)(崗位)奉獻(xiàn)自己的才能和潛能。因此,建立科學(xué)、適度的“人才流動”機(jī)制是交通企業(yè)保持其發(fā)展活力的基本條件。

1.1人才流動的一個前提

由于人才流動的市場化,自愿、坦誠和公開的雙向選擇機(jī)制已成為人才流動的一個前提。企業(yè)既處于選擇和放棄人才的角色,同時,也處于被選擇、被放棄的角色。為此,必須牢固樹立人才的市場觀念,防止“朝南坐”或“愿者上鉤”的情況發(fā)生。

1.2人才流動的兩種形式

(1)以人才的能進(jìn)能出為形式,注意把好交通企業(yè)員工基本隊伍的相對穩(wěn)定和小比例人才的相對流動之間的尺度,一般可控制在每年8%以下的流動量為宜。與此相配套,實施年度員工流動(淘汰制),吐故納新,增進(jìn)活力,根據(jù)企業(yè)需要定職定崗,并實行“以崗定薪”制。

(2)以人才可上可下為形式,注意淡化交通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部與員工的界限,形成企業(yè)內(nèi)部人才正常的流動機(jī)制,一般可控制在每年至少5%的流動比例為宜。與此相配套,實施“年度崗位述職制”。根據(jù)員工能力、表現(xiàn)及公司需要“換職換崗”并實行“變崗變薪”制。

1.3人才流動的三個原則

(1)確立用人“業(yè)績、能績先決制”,以“業(yè)績、能績”決定人員的去留和升降。避免看材料、聽介紹而定局的狀況,防止“看看檔案、人才難得、一經(jīng)使用、哭笑不得”的現(xiàn)象發(fā)生;同時對“勞模式”員工進(jìn)行肯定時,也應(yīng)提防以晉升職務(wù)取代獎勵杠桿的現(xiàn)象發(fā)生。

(2)試行公司、部門在人才流動中的“雙效否決制”,真正使企業(yè)在人才的引進(jìn)和使用上“唯才是舉”,從而有效防止“用人唯親”、“任人唯親”的現(xiàn)象發(fā)生。

(3)堅持關(guān)鍵崗位用人的“標(biāo)準(zhǔn)裁決制”。以剛性的標(biāo)準(zhǔn)去衡量招聘或調(diào)動、晉升對象。使關(guān)鍵崗位上的人才名副其實,在萬不得已時,也應(yīng)堅持使用標(biāo)準(zhǔn),“寧缺勿濫”,以免造成不必要的遺憾。

2不斷“激勵”攻克“惰性”

交通企業(yè)人力資源部門對人的管理,不同于其他部門對資金、設(shè)備、產(chǎn)品等客觀事物的管理,而是對思想有變化,情緒有波動的“人”的管理。為此,要非常清楚地認(rèn)識到,存在于每個人體內(nèi)的“惰性”和“慣性”,主動積極的去防止“惰性”及其“負(fù)面慣性”的發(fā)生,并善于使用“激勵”這一攻克“惰性”,弘揚(yáng)“正面慣性”的最為有效的武器。

2.1實行分配激勵機(jī)制

先進(jìn)的分配激勵機(jī)制,是調(diào)動和持續(xù)調(diào)動員工積極性的動力,它可由以下兩個構(gòu)件組成。(1)建立與高效率相當(dāng)?shù)?、有社會吸引力的、穩(wěn)定的工資福利保障機(jī)制,增強(qiáng)交通企業(yè)在社會上對人才的凝聚力。

(2)強(qiáng)調(diào)功效掛鉤的激勵機(jī)制,用好獎懲杠桿,把企業(yè)年度目標(biāo)、月度目標(biāo)等階段性目標(biāo)與對員工的激勵機(jī)制掛鉤,推行“大效大獎、小效小獎、負(fù)效負(fù)獎”的獎勵制度。

2.2推行精神激勵機(jī)制

在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通常已深諳“得才者昌、失才者亡”秘訣,但是,要“得才”,除了建立較為優(yōu)厚的工資福利待遇外,交通企業(yè)所樹立的經(jīng)營形象,是其不可忽略的關(guān)鍵因素。

(1)確立企業(yè)短期發(fā)展目標(biāo)和描繪企業(yè)中長期發(fā)展藍(lán)圖,經(jīng)常地灌輸企業(yè)員工與企業(yè)共興、共榮的思想,激發(fā)員工主人翁意識和為企業(yè)的發(fā)展而拼搏的奉獻(xiàn)意識。

(2)建立企業(yè)員工“星級制”與干部“晉升制”的組合機(jī)制,使“能人”因有機(jī)會晉升而更加拼搏,使“好人”(未必具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),但愛崗盡責(zé)的員工)因有機(jī)會晉級(星級)而更加投入。形成交通企業(yè)內(nèi)部既給“能人”帶來希望,又給“好人”帶來曙光的小氣候。

(3)完善命名企業(yè)功臣和總經(jīng)理嘉獎令機(jī)制。交通企業(yè)按年度命名企業(yè)功臣,不定期地對特殊奉獻(xiàn)的員工頒發(fā)總經(jīng)理嘉獎令,使企業(yè)優(yōu)秀員工的事跡和精神在嘉獎過程中得以弘揚(yáng)光大,形成良好的企業(yè)內(nèi)部立功競爭機(jī)制。

(4)推行“員工守則”和“作業(yè)計劃”日訓(xùn)制。在交通企業(yè)中,擬定合乎企業(yè)實際的“員工守則”,養(yǎng)成工作有計劃的良習(xí),并推行班前“日訓(xùn)制”,讓每個員工時刻牢記如何才算是一個合格的企業(yè)員工,如何為完成公司計劃努力做好當(dāng)日工作。

2.3用活目標(biāo)激勵機(jī)制

確立正確的經(jīng)營目標(biāo),是交通企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存發(fā)展的奮斗方向。而實施企業(yè)的目標(biāo),應(yīng)以其總目標(biāo)為基礎(chǔ),擬定便于操作“看得見、摸得著”的分目標(biāo)和階段目標(biāo)。

(1)階段目標(biāo)激勵考核。根據(jù)年度計劃,確立階段(如年度、月度)工作目標(biāo),每階段按實施部門和個人進(jìn)行目標(biāo)考核??赏菩小澳畴A段完成計劃和下階段工作計劃”匯報、申報制,由相關(guān)部門配合人力資源部門進(jìn)行復(fù)合、考核,提出獎懲意見。

(2)重點(diǎn)工作目標(biāo)激勵考核。根據(jù)階段工作重心,不定時的調(diào)整和布置階段重點(diǎn)目標(biāo),提出實施時間要求,根據(jù)完成時間進(jìn)度及完成質(zhì)量,由人力資源部門會同相關(guān)部門提出獎懲意見。

(3)與罷免相結(jié)合的考核。為防止企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)在階段考核中,可以及時洞察被考核對象的能力及業(yè)績,對不勝任者做出罷免決策,避免損失。

3健全制度

交通企業(yè)人力資源的開發(fā)和管理是一個系統(tǒng),涉及到對員工的引進(jìn)與辭退、使用與培養(yǎng)、約束與激勵等諸多方面,為此,建立和健全相應(yīng)的制度,以規(guī)矩定方圓,是交通企業(yè)人力資源工作不可或缺的重要環(huán)節(jié),目前主要可建立并完善如下制度。

(1)雙向選擇的人才流動制度。即在勞動法的規(guī)范下,交通企業(yè)員工通過勞動合同,依法進(jìn)行流動,充分體現(xiàn)員工擇業(yè)和企業(yè)用人的自。

(2)按崗位要求確定的崗位責(zé)任制。交通企業(yè)要按照各類職務(wù)和崗位的標(biāo)準(zhǔn),把適合的人選用在恰當(dāng)?shù)膷徫簧?使人盡其才,才盡其用。

(3)高薪高效的企業(yè)工資和效益、效率優(yōu)先的獎金發(fā)放制。真正把員工勞動成果與其業(yè)績掛鉤,使優(yōu)者優(yōu)薪、優(yōu)者高獎、庸者低薪、庸者無獎。

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關(guān)鍵詞:班長;績效考核;發(fā)揮;作用

Abstract: In the electric power industry team performance management has become the main part in the construction of the daily shift system, at the same time also became one of the most difficult to solve. Monitor plays an important role in the management team, performance appraisal, so monitor for team performance management ideas and methods, the right should be a society concept and principle, better the class management, through full communication, mobilize the enthusiasm of workers, in the design of the performance appraisal indicators should also follow the correct principles, the author will monitor can do, this paper talk about how to play the monitor in the role of performance appraisal.

Keywords: monitor; performance appraisal; role play;

中圖分類號:O572.24文獻(xiàn)標(biāo)識碼:文章編號:

前言:

在電力企業(yè)中,最為基本的組織就是班組。企業(yè)中的每一項生產(chǎn)過程都離不開班組。因此班組的基本工作做得是否合格,會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、綜合競爭力以及未來發(fā)展等許多方面。最近幾年來,電力企業(yè)加強(qiáng)了班組建設(shè),扎實了企業(yè)管理的基礎(chǔ),取得了一些成效,比如相關(guān)人員的工作規(guī)范、綜合素質(zhì)、工作狀態(tài)都得到了一些提高。但目前班組管理仍有很多不足之處,需要不斷在實踐中改善。而在這當(dāng)中,班長起著極其重要的作用,那么班長該如何激勵班員,提高班組的績效管理水平。下面將淺顯地談一談班長如何在績效考核中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

班組績效管理

好的績效考核必須建立在好的績效管理基礎(chǔ)上,班長在進(jìn)行班組績效管理時起著重要的作用,在進(jìn)行管理時要注意明確管理目的與原則,擁有正確的理念,做好班員管理,充分調(diào)動班員積極性。

明確目的

在建立管理體系時,要本著讓企業(yè)和職工共同成長的目的,幫助職工提高自身的工作能力,加快工作效率,鼓勵職工多進(jìn)行勞動,保證工作質(zhì)量,物質(zhì)與精神都得到相應(yīng)的滿足。

堅持制度公開原則

績效管理所有標(biāo)準(zhǔn)及流程以制度的形式明文規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部形成確定的組織、時間、方法和標(biāo)準(zhǔn),便于班長與被考核班員按照規(guī)范化的程序進(jìn)行操作,以保證程序公平。

堅持過程控制原則

績效管理強(qiáng)調(diào)班長與被考核班員在整個業(yè)績期內(nèi)進(jìn)行持續(xù)的業(yè)績溝通,班長需要根據(jù)被考核班員的業(yè)績表現(xiàn),對被考核班員進(jìn)行必要的指導(dǎo),以保證被考核班員業(yè)績目標(biāo)和團(tuán)隊整體業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。

堅持信息反饋原則

在績效考核過程結(jié)束時,班長需要通過面談的形式把業(yè)績考核結(jié)果反饋給被考核班員,聽取被考核班員對考核結(jié)果的意見,對考核結(jié)果存在的問題及時修正或做出合理解釋。

堅持持續(xù)改善原則

在績效管理的實施過程中,班長要及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題、組織剖析問題產(chǎn)生原因、并協(xié)助找到解決措施,幫助員工消除工作障礙、實現(xiàn)崗位目標(biāo)。因此,班長在實行考核的同時,必須進(jìn)行及時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。通過績效管理不斷提高員工能力、改進(jìn)其業(yè)績表現(xiàn),最終促成班組整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

班員管理

班長要想做好績效管理工作,做好班員管理是一個必不可少的過程,在平時對職工的工作績效進(jìn)行評估時,不僅要考慮工作的數(shù)量,還應(yīng)當(dāng)考慮到工作的質(zhì)量。而這兩者標(biāo)準(zhǔn)的確定也不能夠?qū)嗟臎Q定,應(yīng)該由全體職工共同決定,這樣在實施的時候才不會有異議。

在生產(chǎn)中還應(yīng)當(dāng)調(diào)動員工積極性,除了班長應(yīng)當(dāng)以身作則,起到帶頭作用以外,在工作分配時應(yīng)對于有較高技術(shù)要求、較高風(fēng)險的工作都相應(yīng)的提高其報酬,這樣就可以調(diào)動員工的積極性。班長要對各班員的工作量作好記錄,到了月底分發(fā)獎金的時候,根據(jù)每位員工的工作量以及工作難易程度來分發(fā),由于記錄齊全,有理有據(jù),獎金多的人自然高興,獎金少的人也會心服口服,不會有怨言。

量化績效考核的指標(biāo)

班長要做好績效考核,在績效考核中發(fā)揮作用,就應(yīng)該把績效考核的指標(biāo)進(jìn)行量化,為此,需做好如下幾個方面的工作。

考核項目

首先要確定的就是考核的項目,班長制定考核項目可以從三個部分來:從部門目標(biāo)中提取,根據(jù)部門的目標(biāo)來確定考核的項目,讓每一個責(zé)任都落到具體的人的頭上;從職位責(zé)任提取,每一個職位都要求任職者有不同的職責(zé),對每一個職位進(jìn)行分析,把該職位上需要做的工作給具體化,再加入到考核項目中作為考核的標(biāo)準(zhǔn);從職工與企業(yè)的發(fā)展中提取,考核的項目還應(yīng)該與這兩者緊密的聯(lián)系,要有益于職工能力的提高與企業(yè)的發(fā)展。以電廠鍋爐維修專業(yè)為例,經(jīng)過提煉有如下的一些KPI,KPI是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所確定的關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素,結(jié)合崗位關(guān)鍵職責(zé)的關(guān)鍵屬性而提取出來的反映崗位工作特性的常態(tài)工作指標(biāo),實施中根據(jù)指標(biāo)的性質(zhì)分為“管理類指標(biāo)”和“小指標(biāo)”兩大類,見附表1。

鍋爐小指標(biāo)用表

考核內(nèi)容

班長確立的考核內(nèi)容應(yīng)該包括以下三個方面:

2.2.1工作成效

工作成效包含職工職位的責(zé)任、相關(guān)管理人員的業(yè)績、企業(yè)的業(yè)績、工作難點(diǎn)、日常工作量、工作的質(zhì)量。工作成效應(yīng)該作為考核每位員工的重要的一點(diǎn)。

2.2.2 工作能力

工作能力指的是職工對于份內(nèi)工作的完成能力。側(cè)重于職位技能、知識、創(chuàng)造、完成能力等,還可以包括各項比賽成績、合理化建議等來綜合判斷員工的能力。

2.2.3 工作態(tài)度

員工的工作態(tài)度主要表現(xiàn)為員工的工作熱情、團(tuán)隊精神、責(zé)任感、是否敬業(yè),簡單來說就是對于分配下來的任務(wù)是否具有服從性,工作紀(jì)律是否良好等。

量化方法

對于考核的標(biāo)準(zhǔn)如何進(jìn)行量化一般來講會有兩種方法。一種是直接的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。比如說統(tǒng)計職工的早退次數(shù),最后進(jìn)行計算。還有一種方法是按照比例進(jìn)行計算。

2.4考核權(quán)重分配

標(biāo)準(zhǔn)的量化應(yīng)該參照工作的困難程度,工作的時長,和工作的風(fēng)險來確定,這時班長應(yīng)該充分運(yùn)用自己的經(jīng)驗來進(jìn)行權(quán)重的設(shè)置??己瞬粦?yīng)當(dāng)由個別的人員來完成,應(yīng)當(dāng)由全體員工共同完成,這樣才會顯得公平,而且在考核的時候也可以更好地執(zhí)行。見附表2

表2各職位層級月度績效考核權(quán)重分配表

說明1:涉及“小指標(biāo)”的崗位,其小指標(biāo)”權(quán)重將與“管理類指標(biāo)”各占KPI權(quán)重的50%。

說明2:當(dāng)某崗位在某月無“月度重點(diǎn)工作計劃(動態(tài))”時,則其KPI權(quán)重應(yīng)為100%。

月度績效考核程序

績效計劃確定

在績效考核期的上月下旬,班長負(fù)責(zé)召集被考核班員就月度績效目標(biāo)展開充分溝通,收集被考核班員建議,確認(rèn)KPI,商定月度重點(diǎn)工作計劃,在充分互動的基礎(chǔ)上確定各績效考核指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重。每月3日前,由被考核班員和班長完成本月《績效目標(biāo)與考核表》的填寫和確認(rèn)工作,并由班長報送人力資源部備案。

過程績效輔導(dǎo)

在績效考核期內(nèi),班長需實施定期(每位被考核班員不少于兩次)的績效輔導(dǎo)和績效溝通,協(xié)助解決被考核班員的困擾,給予適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ㄖ笇?dǎo)和必要的資源支持,并在溝通中收集過程績效數(shù)據(jù),以備月底績效考核之用。

績效結(jié)果考核與溝通

次月3日前,班長督促被考核班員完成崗位自評,并根據(jù)被考核班員的工作表現(xiàn),對被考核班員的月度重點(diǎn)工作計劃完成情況、KPI完成情況、加減分項發(fā)生情況、否決項發(fā)生情況進(jìn)行考核。并基于考核結(jié)果與被考核班員進(jìn)行績效結(jié)果溝通,系統(tǒng)總結(jié)被考核班員月度績效表現(xiàn),提示工作不足,提供建議,在獲得認(rèn)可的基礎(chǔ)上雙方共同完成被考核班員《績效目標(biāo)與考核表》中相關(guān)內(nèi)容,最后簽字確認(rèn),被考核班員如有異議按照申訴程序執(zhí)行。

績效資料的收集與歸檔

班長須于每月5日前,以班級為單位整理《部門員工考核結(jié)果統(tǒng)計表》,收集、整理本部門全部崗位的績效考核資料后,一并移交到人力資源部。

總結(jié):

班長如何把績效考核工作管理好,簡單來說要做好兩點(diǎn),一是要做好績效考核指標(biāo)的確定和權(quán)重的分配,二是要加強(qiáng)與班組成員的溝通,做到“單向考核、雙向溝通”。這兩點(diǎn)也是班長在績效考核中發(fā)揮作用的切入點(diǎn),可以事半功倍的優(yōu)化績效考核。本文就這兩點(diǎn)展開了詳細(xì)的敘述,希望對電力行業(yè)班長在績效考核中能起到一定的指導(dǎo)作用,相信經(jīng)過不斷的總結(jié)經(jīng)驗,班長一定可以在績效考核中發(fā)揮更好的作用。

參考文獻(xiàn):