導(dǎo)語：如何才能寫好一篇單位物資采購工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】高校后勤；物資采購；建議

隨著國家各項事業(yè)的發(fā)展，國家在教育方面的投入也逐漸增大，學(xué)校規(guī)模不斷擴大，對物資設(shè)備的需求也日益增大。如何使高校物資采購，尤其是高校后勤的物資采購工作更加合理、科學(xué)、高效。后勤是學(xué)校各項事業(yè)的服務(wù)部門和保障部門，為教學(xué)、科研的發(fā)展提供質(zhì)量高、價格低、廠家服務(wù)好的物資設(shè)備，一直是后勤工作的重要組成部分，關(guān)系到后勤各項事業(yè)的順利開展，因此做好物資采購工作顯得尤為重要。

1 后勤物資采購工作的特點及主要采購方式

后勤物資采購工作涉及面廣，采購數(shù)量大，種類繁多，采購金額大，關(guān)系到后勤服務(wù)保障事業(yè)的健康發(fā)展。目前，高校后勤物資采購根據(jù)采購資金額度的大小和實際情況主要采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價競標、商務(wù)關(guān)系續(xù)存等五種方式。

2 后勤物資采購過程中存在的問題

2.1 物資采購管理辦法不完善，有章不循

后勤物資采購工作責任重大，必須制定嚴格詳細的物資采購管理辦法，要求物資采購工作嚴格按照采購辦法進行采購。部分學(xué)校后勤物資采購，沒有相關(guān)的制度建設(shè)，導(dǎo)致采購混亂，質(zhì)量得不到保障，不利于工作的正常進行。另外，物資采購過程有章不循，物資采購程序流于形式，有些部門私底下確定好供貨單位，然后象征性的進行招投標。

2.2 物資采購人力不足專業(yè)人員缺乏

物資采購小組人力不足，專業(yè)技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數(shù)量大、種類繁雜，人員不足導(dǎo)致采購小組不能參與每項采購，不能對采購工作做到全面把握；另外，市場物資在型號、價格、質(zhì)量方面存在較大差異，非專業(yè)人員無法確認專用物資的質(zhì)量優(yōu)劣。由于人力不足，物資采購任務(wù)繁多，導(dǎo)致市場調(diào)研不足，不能充分掌握市場價格。

2.3 物資驗收制度及物資采購數(shù)據(jù)管理不完善

物資到位后，沒有相關(guān)驗收制度，或者驗收不認真，造成劣質(zhì)物資用到工作中。另外，部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善。采購物資的廠家信息不明確，或者丟失，對采購物資的數(shù)量、價格、性能、售后等方面不進行合理管理，物資采購數(shù)據(jù)混亂，不規(guī)范、不科學(xué)。

3 高校后勤物資采購的若干建議

3.1 建章立制，加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責任

首先后勤領(lǐng)導(dǎo)部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴肅性，充分認識其在后勤各項工作中所發(fā)揮的重要作用，根據(jù)后勤物資采購工作的特點制定切實可行的物資采購管理辦法，同時要加強領(lǐng)導(dǎo)，成立專門的物資采購小組。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各部門負責人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對物資采購進行審批、考察、調(diào)研、采購、監(jiān)督、驗收等各個環(huán)節(jié)，明確責任，實行“簽字責任制”，堅決杜絕不作為及亂作為的行為出現(xiàn)，確保物資采購工作的順利開展。

3.2 嚴格物資采購程序，加強財務(wù)報賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度

1）制定相關(guān)的物資采購管理辦法，各單位須嚴格遵守，將需采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算價格以書面形式提出申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。分管領(lǐng)導(dǎo)提出采購意見，報采購小組組長審批同意，由采購小組安排市場調(diào)研?？疾旖M主要由采購小組及采購單位組成（必要時可邀請學(xué)校相關(guān)單位參加），經(jīng)市場調(diào)研后通過談判確定供貨商家。

2）針對個別部門自行采購情況突出，物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強財務(wù)報賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度，加強物資采購信息資料管理，尤其是考察報告（會議紀要等）的效力，若無物資采購小組簽字的考察報告、會議紀要等材料，分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)不予在發(fā)票上簽字，財務(wù)不予報賬。

3.3 針對人力不足及專業(yè)技術(shù)人才缺乏問題

1）一是建立后勤物資采購人才庫，人才庫由各部門抽調(diào)1-2名專業(yè)技術(shù)人員組成，采購時除固定人員外，可視物資特點選擇人才庫成員，必要時可請學(xué)校相關(guān)單位專家參與；二是界定物資采購小組參與的采購項目，對日常消耗性物資的采購可由采購小組授權(quán)采購部門自行采購（三人以上參與），同時，凡單價在500元以內(nèi)，或總價在3000元以內(nèi)的采購項目，也可以授權(quán)采購部門自行采購，采購?fù)瓿珊缶鶓?yīng)向采購小組備案；三是加強物資采購人員技術(shù)知識的教授和指導(dǎo)。全面提升物資采購人員的整體素質(zhì)和愛崗敬業(yè)、誠實守信等職業(yè)道德，使物資采購人員具備關(guān)于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業(yè)精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業(yè)素質(zhì)[1]。

2）針對市場調(diào)研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現(xiàn)突出，日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家，期間做好市場調(diào)研，選擇更合適的產(chǎn)品和廠家，及時調(diào)整供貨廠家。

3.4 加強采購物資的驗收及出入庫管理管理制度，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)

1）一是要建立健全物資采購驗收制度。物資到位后由該項物資采購參與人共同驗收，驗收合格后物資使用部門登記入庫；二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數(shù)據(jù)庫，確保物資出入記錄詳細；三是嚴格執(zhí)行責任追究。實行“誰職責，誰簽字；誰簽字，誰負責”的原則；四是物資定期或不定期要進行盤點，由倉儲、物資采購、財務(wù)、審計紀檢等人員組成盤點小組，運用物資出入庫各種計量衡器和計算方法，點清數(shù)量，查明質(zhì)量，按規(guī)定填制材料盤存單，做到賬與物、賬與賬相一致。對盤盈盤虧的物資，要注明原因和有關(guān)人員的責任[2]。

2）針對部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善問題。主要包括：（1）建立供應(yīng)商（企業(yè)）信息庫，該庫包括企業(yè)資質(zhì)與信譽、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品信息、售后服務(wù)體系等。（2）加強資料搜集與積累。采購?fù)瓿珊?，采購部門要及時建立招評標、中標企業(yè)及采購合同等詳細數(shù)據(jù)庫，方便采購項目的使用人聯(lián)系供應(yīng)商。（3）建立采購信息平臺。通過此平臺及時采購需求信息，以便更多的供應(yīng)商了解高校采購信息，為高校和企業(yè)之間建立良好的交流平臺。

3.5 做好物資采購計劃，嚴格采購程序，加強監(jiān)督機制

各部門應(yīng)該按照工作的實際需要以及工作計劃，提出切實可行的采購計劃，尤其是大宗物資的采購，避免采購的盲目性、臨時性、隨意性，以便有效的控制采購成本；對于計劃外的大宗物資采購，須嚴格按照采購程序進行，嚴禁越級上報，對于急需采購的物資可直接找分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)批示，但必須到物資采購小組備案，物資采購小組全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題限期改正。

4 結(jié)語

總之，高校后勤物資采購工作是一項非常重要的工作，關(guān)系到后勤整體服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，從領(lǐng)導(dǎo)到采購人員一定要高度重視，嚴格按照相關(guān)采購辦法，切實做到公平、公正、公開，確保采購的物資質(zhì)優(yōu)價廉，為高校建設(shè)事業(yè)貢獻一份力量。

【參考文獻】

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全面質(zhì)量管理與物資采購質(zhì)量管理

采質(zhì)量管理就是確保采購的產(chǎn)品在數(shù)量和質(zhì)量上符合規(guī)定的要求，并且能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件，為企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)，持續(xù)發(fā)展，降低缺貨風(fēng)險提供了保障和支持。采購的物資質(zhì)量直接決定著本油田的安全生產(chǎn)，它不僅直接影響用戶的使用和生產(chǎn)進度，還有可能造成施工和生產(chǎn)過程中的安全隱患，甚至發(fā)生事故造成很大的損失。因此，建立物資采購方面的質(zhì)量管理體系已成為確保油田企業(yè)安全生產(chǎn)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

目前物資供應(yīng)過程中存在的質(zhì)量管理問題

隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，質(zhì)量作為社會進步和生產(chǎn)力發(fā)展的一個標志，成為國際市場的關(guān)注焦點。質(zhì)量就是現(xiàn)代企業(yè)的生命，是其參與市場競爭的基本底線，也是改善企業(yè)經(jīng)營管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力的重要途徑。以質(zhì)量求生存，以品種求發(fā)展，開展全面質(zhì)量管理工作是當前企業(yè)經(jīng)營管理的正確選擇，也是開辟市場，謀求發(fā)展的重要保證。因此，開展全面質(zhì)量管理工作應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向。檢測設(shè)備相對落后，配套性差，此外，檢測項目不全，以及專業(yè)上的局限性，也會造成許多產(chǎn)品性能無法測試，只好送外檢驗，這就給質(zhì)量監(jiān)督工作造成被動局面，不利于質(zhì)監(jiān)工作的開展。

如何做好物資供應(yīng)全過程的質(zhì)量管理工作

采購過程涉及到物資采購計劃的編制、供應(yīng)商的選擇、談判及簽訂合同、對供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督與控制、商品質(zhì)量檢驗與驗收以及用戶使用回訪等內(nèi)容，必須對每一個環(huán)節(jié)進行控制，實行全過程質(zhì)量管理，嚴格把好每一個環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)口。這也是全面質(zhì)量管理思想的應(yīng)用。

做好采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作

物資供應(yīng)部門應(yīng)加強物資供應(yīng)質(zhì)量管理制度的建設(shè)，配備必要的檢驗檢測儀器和裝備，組織負責供應(yīng)物資全過程質(zhì)量管理和監(jiān)督，并對一般物資供應(yīng)質(zhì)量問題進行及時調(diào)查和處理。

推動物資采購標準化工作，制定本企業(yè)必檢物資目錄和質(zhì)量控制措施，編制并組織實施本企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量工作計劃，細化采購物資相關(guān)質(zhì)量規(guī)定，明確采購物資質(zhì)量要求。

加強對物資采購的全過程、全方位的質(zhì)量風(fēng)險管控，包括采購決策、采購計劃采購方式選擇以及采購招標等，采取有效措施，防范質(zhì)量風(fēng)險，保證物資采購質(zhì)量。

加強物資供應(yīng)的全過程質(zhì)量控制

加強對物資計劃管理，要嚴格審核物資需求單位的需求計劃，在提報需求計劃時，應(yīng)明確所需物資的名稱、規(guī)格型號、有效的技術(shù)質(zhì)量標準及要求、數(shù)量、交貨期、用途等內(nèi)容。在保證需求計劃的準確率的基礎(chǔ)上，要充分利用油田企業(yè)庫存資源，有效地提高采購計劃準確率，從而保證物資計劃的質(zhì)量，為做好物資采購工作提供前提和保證。

加強采購合同簽訂管理，在簽訂買賣合同之前，應(yīng)全面審核合同的條款，確保所簽訂的合同全面、準確、具體，明確質(zhì)量條款，確定索賠依據(jù)。質(zhì)量是合同標的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的總合，包括標的名稱、規(guī)格、型號、標準、技術(shù)要求等。對于有國家標準或行業(yè)標準的產(chǎn)品，必須嚴格執(zhí)行相應(yīng)標準；對于沒有上述標準的產(chǎn)品，要寫明企業(yè)標準名稱及代碼，提供標準樣本存檔；對于進口產(chǎn)品或非標產(chǎn)品，必須簽訂技術(shù)質(zhì)量協(xié)議作為合同補充附件。技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書必須載明，如果到貨物資質(zhì)量低于雙方約定指標怎么處罰等條款，處罰后要求其簽字確認并在回款中予以扣除。

加強合同簽訂后的質(zhì)量監(jiān)管。要前移質(zhì)量監(jiān)督關(guān)口，對重要設(shè)備、材料派專門的業(yè)務(wù)人員去廠家進行第三方駐廠監(jiān)造，通過對“生產(chǎn)前、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)結(jié)束后”三個階段的監(jiān)督檢驗，改變以前單一的入庫（現(xiàn)場）檢驗的形式，使檢驗工作變被動為主動，防范供應(yīng)商因利潤減少的情況下，以次充好、降低質(zhì)量標準的不良行為。

加強到貨后物資的質(zhì)檢管理，物資到貨后，要加強對標識標注的檢驗，增強質(zhì)量責任的可溯源性。嚴格執(zhí)行《標識標注規(guī)定》，要求驗收人員、質(zhì)檢部門將標識標注檢查作為物資檢查驗收的主要標準，按照合同約定的質(zhì)量標準和驗收依據(jù)，對產(chǎn)品名稱規(guī)格型號、產(chǎn)品執(zhí)行標準編號、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明等主要內(nèi)容進行驗收，并如實填報驗收情況，對于大型設(shè)備、專用設(shè)備及技術(shù)含量高的物資，誠邀各部門、單位專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同檢驗。同時對一些暫無檢驗?zāi)芰Φ谋貦z重要物資，為了保證物資質(zhì)量，委托有資質(zhì)的實驗室作為第三方進行檢驗。在檢驗中如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物資，要及時通知業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商進行聯(lián)系，進行更換或索賠，對以后出現(xiàn)此類問題采取處罰措施。

加強物資采購的供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商是物資供應(yīng)鏈的源頭，如果供應(yīng)商管理不好，將直接影響到物資供應(yīng)質(zhì)量。因此，要嚴格控制供應(yīng)商管理，對供應(yīng)商的準入要堅持實地考核和網(wǎng)上調(diào)查相結(jié)合方式，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)現(xiàn)有供應(yīng)商進行動態(tài)量化考核，實施ERP線上考核方式，全面、準確、真實、合理考評供應(yīng)商，對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運行的有效性的檢查，及時清理不合格的供應(yīng)商；努力提升供應(yīng)商動態(tài)量化考核質(zhì)量，完善供應(yīng)商動態(tài)量化考核細則和考核流程。細化、量化考核評分標準，避免考核中的主觀性，對出現(xiàn)物資質(zhì)量問題與不良表現(xiàn)的供應(yīng)商，依據(jù)規(guī)定堅決處罰、果斷處理。

提高員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識，做好質(zhì)量回訪工作

以基層和用戶滿意度為前提，加強對用戶的質(zhì)量回訪，定期深入生產(chǎn)建設(shè)使用單位及時征求意見，了解生產(chǎn)建設(shè)一線單位對物資供應(yīng)工作的建議和要求，及時落實解決用戶所提出的服務(wù)質(zhì)量和所品質(zhì)量方面存在的問題，提升應(yīng)對服務(wù)處置能力。

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【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資管理；效能監(jiān)察

效能監(jiān)察是對企業(yè)管理組織和管理人員在管理活動中的行為能力、運轉(zhuǎn)狀態(tài)及產(chǎn)生的作用、效果和效益等進行監(jiān)督，及時糾正管理中的偏差，保證企業(yè)管理工作計劃、任務(wù)、目標的實現(xiàn)，其工作滲透融合在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的每一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)強化管理的內(nèi)在需要。在供電企業(yè)開展物資效能監(jiān)察工作，準確地分析效能監(jiān)察與物資管理的內(nèi)在關(guān)系，正確把握和運用二者雙重職能，達到有效提升管理職能和突出監(jiān)察職能。

物資管理是企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要環(huán)節(jié)。將物資管理與效能監(jiān)察兩者有機結(jié)合互為聯(lián)動，既是規(guī)范有序地開展物資管理工作的重要保證；也是預(yù)防職業(yè)犯罪、源頭防腐的重要措施。將物資管理和效能監(jiān)察互為聯(lián)動，貫徹全程、全面的監(jiān)管理念，實行科學(xué)、嚴謹?shù)谋O(jiān)管程序，以科學(xué)的管理方式結(jié)合監(jiān)管手段加強物資管理各風(fēng)險點的控制，切實做好物資管理中高風(fēng)險點的效能監(jiān)察工作。

1.開展物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動的作用

1.1 促使物資管理過程更加規(guī)范

實施物資管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購管理各項規(guī)章制度，能夠促使供電企業(yè)物資采購工作規(guī)范、有序地進行，切實提高各環(huán)節(jié)的運作效率，全面落實“歸口管理、集中采購，統(tǒng)一儲備，統(tǒng)一結(jié)算”的管理方針。

1.2 降低物資供應(yīng)風(fēng)險

實施物資采購管理效能監(jiān)察，有利于規(guī)范物資采購行為，預(yù)防物資管理漏洞，杜絕物資采購中的暗箱操作，預(yù)防腐敗，大大降低了職務(wù)犯罪的發(fā)生率，從而降低物資供應(yīng)風(fēng)險。

1.3 提高企業(yè)整體效益

實施物資采購管理效能監(jiān)察，有效地提高供電企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和經(jīng)濟效益；及時發(fā)現(xiàn)供電企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題并予以糾正，為供電企業(yè)健康、快速地發(fā)展保駕護航，從根本上提高企業(yè)的整體效益。

2.物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動的重點

在全程監(jiān)察中突出重點開展效能監(jiān)察。供電企業(yè)物資管理分為計劃管理、采購管理、合同管理、物資儲備管理、報廢物資管理、供應(yīng)商管理等多個環(huán)節(jié)，要分析、確定各環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點，有針對性的對高風(fēng)險點進行重點監(jiān)察。

2.1 監(jiān)察物資采購管理環(huán)節(jié)

采購管理環(huán)節(jié)在物資管理中是效能監(jiān)察的重點，具體監(jiān)察從以下三個方面對采購管理環(huán)節(jié)進行效能監(jiān)察。

2.1.1 監(jiān)察采購依據(jù)。主要是監(jiān)察物資需求部門申請的需求計劃與物資部門編制的采購計劃是否完全一致，根據(jù)采購訂單及其他相關(guān)報表，監(jiān)察實際采購材料的種類、數(shù)量是否與采購計劃完全一致，如果不一致則查明原因。對于零星采購，監(jiān)察是否有臨時的零星需求計劃，并核對與計劃是否一致。

2.1.2 監(jiān)察采購方式。主要監(jiān)察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理規(guī)定，是否經(jīng)過正常的審批程序，采購過程是否嚴格按照招議標、詢比價、競爭性談判等方式進行采購。

2.1.3 監(jiān)察采購價格。該環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點是監(jiān)察采購價格確定的程序、價格調(diào)整的依據(jù)以及審批程序，以及通過對市場的調(diào)研等來判斷采購價格的合理性。

2.2 監(jiān)察物資采購合同管理環(huán)節(jié)

2.2.1 監(jiān)察采購合同簽訂情況。監(jiān)察是否越權(quán)簽訂物資采購合同；是否按招標確定的中標單位簽訂物資采購合同；合同要素、條款和簽字是否完整；是否按中標要求和投標承諾簽訂物資采購合同；合同中是否明確違約責任；以及是否違法違規(guī)簽訂物資采購合同等情況。

2.2.2 監(jiān)察采購合同執(zhí)行情況。監(jiān)察采購的物資是否簽訂合同；采購物資的名稱、規(guī)格型號、單價和金額及質(zhì)量（包括性能和參數(shù)）是否與合同一致；供應(yīng)單位違反合同規(guī)定是否追究責任；監(jiān)察是否越權(quán)采購物資（或擅自采購物資通過物資供應(yīng)分公司過票處理）情況；監(jiān)察采購的物資未簽訂合同的原因和其他違反規(guī)定采購物資的情況。

2.2.3 監(jiān)察采購合同付款關(guān)口。在審核采購合同時，一是看采購是否有計劃、有預(yù)算、有領(lǐng)導(dǎo)批示、有上級批復(fù)；二是看是否進行了公開招投標、詢比價；三是看招投標活動的整個過程是否由審計部門參與監(jiān)督。不符合這三個條件的合同不予付款。

2.3 監(jiān)察物資采購結(jié)算管理環(huán)節(jié)

2.3.1 監(jiān)察采購物資結(jié)算依據(jù)是否完整；依據(jù)是否符合規(guī)定要求；

2.3.2 監(jiān)察支付物資貨款是否執(zhí)行規(guī)定，是否超前支付物資貨款或違反規(guī)定預(yù)付貨款；

2.3.3 監(jiān)察其他違反規(guī)定物資采購結(jié)算的情況。

2.4 監(jiān)察供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)

監(jiān)察重點主要是通過對供應(yīng)商進行資格預(yù)審、業(yè)績核實、現(xiàn)場考察及供應(yīng)商年度評價情況的監(jiān)察，建立供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰競爭機制。

2.5 監(jiān)察物資采購中易出違法違紀行為的環(huán)節(jié)

2.5.1 監(jiān)察在物資采購過程中是否收受賄賂、回扣、好處費、禮金和禮品等行為；

2.5.2 監(jiān)察在簽訂物資采購合同、物資采購結(jié)算和貨款支付過程中以權(quán)謀

私行為；

2.5.3 監(jiān)察和追究在物資采購過程中給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的行為。

3.開展物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動的措施

3.1 建章立制，有效監(jiān)督

3.1.1 監(jiān)督招投標過程

在監(jiān)督招標投標過程中，監(jiān)察招標對象是否合乎規(guī)定，是否嚴格審查投標人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標人、規(guī)避招標、明招暗定等不良現(xiàn)象；監(jiān)察招標文件有沒有標明項目技術(shù)、投標要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評標專家?guī)斓慕⒓熬S護是否合乎要求；監(jiān)察評分標準是否科學(xué)，過程是否嚴謹，確定中標人的選擇是否嚴格按照定標原則及評標辦法進行。

3.1.2 監(jiān)督物資采購價格

監(jiān)督物資采購價格過程中，需建立物資價格執(zhí)行情況聽證會制度，完善物資價格收集預(yù)測和監(jiān)督管理機制。監(jiān)管采購價格時，需要查看完整的記錄詢價過程的相關(guān)資料，防止出現(xiàn)超出采購指導(dǎo)價的現(xiàn)象，采購價格變動要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。

3.1.3 監(jiān)督采購質(zhì)量管理

監(jiān)督采購質(zhì)量管理過程中，監(jiān)察是否按照技術(shù)規(guī)范書檢驗質(zhì)量，檢驗標準和與規(guī)定是否一致；檢驗報告、記錄、報表等資料臺帳是否齊全、規(guī)范、真實、準確；采購時是否跟蹤質(zhì)量，有沒有追究相應(yīng)的違約責任；遇到質(zhì)量事故，查明事故原因，及時處理。

3.1.4 監(jiān)督供應(yīng)商的管理

監(jiān)督供應(yīng)商的管理過程中，監(jiān)察供貨廠家是否是合格供應(yīng)商，開展物資采購管理效能監(jiān)察，監(jiān)察供應(yīng)商加入條件是否具備資質(zhì)，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全。監(jiān)察是否建立供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動態(tài)管理機制。

3.2 不斷探索，發(fā)揮效能

開展物資管理效能監(jiān)察，對物資管理中的高風(fēng)險點進行效能監(jiān)察，促進供電企業(yè)規(guī)范管理，有利于發(fā)揮“效”能作用。

3.2.1 發(fā)揮經(jīng)濟效益。供電企業(yè)通過物資管理過程的監(jiān)督，抓住采購中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并對影響企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮的重點問題進行監(jiān)察，保證制度、流程規(guī)范暢通，保證降本增效順利實現(xiàn)，從而為企業(yè)取得了經(jīng)濟效益。

3.2.2 發(fā)揮管理效益。供電企業(yè)通過開展物資采購效能監(jiān)察活動，有針對性地抓住管理漏洞及薄弱環(huán)節(jié)，對直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的突出問題進行監(jiān)察和治理，通過監(jiān)察規(guī)章制度及物資采購流程，堵塞漏洞、嚴格監(jiān)控、強化管理，為企業(yè)帶來了實實在在的管理效益。

4.結(jié)束語

綜上所述，物資管理效能監(jiān)察工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要在工作中不斷探索研究物資效能監(jiān)察工作的新途徑、新辦法、新思路。對決策范圍、程序規(guī)定等方面的制度要不斷完善，深入開展學(xué)習(xí)調(diào)研，并把學(xué)習(xí)調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推進工作的具體措施。如今，供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)和經(jīng)營管理正面臨著新的挑戰(zhàn)，急需增強企業(yè)的核心競爭能力和抗御風(fēng)險能力，所以要長期堅持效能監(jiān)察和物資管理互為聯(lián)動，開展強化高風(fēng)險點的物資管理效能監(jiān)察工作，確保電網(wǎng)設(shè)備性能可靠、安全運行，以實現(xiàn)供電企業(yè)“努力超越、追求卓越”的發(fā)展目標。

參考文獻

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【2017學(xué)校財務(wù)工作計劃表一】 20xx年我小學(xué)財務(wù)方面所取得的成就將成為20xx年將財務(wù)工作做得更好的動力。20xx年將繼續(xù)以：樹立正確服務(wù)思想和認真抓好常規(guī)工作為宗旨，特制定出小學(xué)財務(wù)工作計劃。

一、樹立正確服務(wù)思想：

根據(jù)財務(wù)工作要求，結(jié)合我校的具體情況，嚴格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī)，加強財產(chǎn)管理，勤儉節(jié)約，科學(xué)合理使用資金，以最大限度的爭取資金，改善辦學(xué)條件，使之達到新的辦學(xué)標準，為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。后勤全體人員本著求實、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則，全心全意地為學(xué)校廣大師生服務(wù)。

二、認真抓好常規(guī)工作：

(一)財務(wù)工作：

1、在20xx年財務(wù)工作計劃中，學(xué)校要準確做好年度預(yù)算工作，并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作，為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)，確保實現(xiàn)收支平衡。

2、加強過程管理，及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況，做到底碼清楚，信息準確，每月向校長匯報，為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況，加強財務(wù)監(jiān)督。

3、協(xié)同教導(dǎo)處搞好助學(xué)金、減免教科書費的工作。

4、要求會計、出納人員嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，遵守崗位職責，按時上報各種資料。

(二)設(shè)施設(shè)備的管理及使用：

1、加強資產(chǎn)總量管理，完善各專室借閱、使用制度規(guī)則，提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率，實驗開出率。

2、定期對各專室設(shè)備使用、管理等情況進行檢查，及時記錄和處理。

3、加強財產(chǎn)管理，新購物及時上帳，做到帳帳相符，帳實相符，年終認真完成清產(chǎn)核資工作。

(三)學(xué)校食堂工作：

1、食堂管理員和炊事員，從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛(wèi)生等嚴格按要求做，解決好教職工午飯問題，嚴防食物中毒。

2、完善食堂的設(shè)施配備，購買消毒柜等。

(四)落實安全工作，嚴防事故的發(fā)生：

1、每學(xué)期在開學(xué)前對學(xué)校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查，把發(fā)現(xiàn)的隱患及時上報校長。

2、做好學(xué)校的防汛工作，成立以校長為首的領(lǐng)導(dǎo)小組，安排防汛值班人員和成立搶險隊伍，并在汛期前進行大檢查，做到有備無患。

3、做好假期的值班安排工作，以防學(xué)校被盜。

4、與后勤人員簽訂安全責任書，使之20xx年后勤工作計劃明細，人人參與安全管理。

(五)做好學(xué)校的綠化美化工作，使學(xué)校變的越來越美好。

1、作好對花草樹木進行全面修剪，澆返青水等工作。

2、對不利于花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。

3、協(xié)同德育主任抓好環(huán)境衛(wèi)生工作。

【2017學(xué)校財務(wù)工作計劃表二】 一、指導(dǎo)思想

以黨的十七大精神為指導(dǎo)，以財務(wù)規(guī)范學(xué)校為準繩，加強幼兒園財務(wù)管理，健全各項規(guī)章制度，規(guī)范幼兒園財務(wù)收支，嚴肅財經(jīng)紀律，提高服務(wù)質(zhì)量，打造安全、高效、規(guī)范、民主、陽光、廉潔的幼兒園財務(wù)，為教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展而不斷努力。

二、情況分析

xx年我園新建教學(xué)樓落成使用，房子大了，設(shè)施設(shè)備多了，水電費、各種辦公用品支出也多了，本學(xué)期還增加了4位教職員工，人員經(jīng)費支出也增加了不少，而幼兒數(shù)只比上年度增加了41位，也就是說，收入增加的不多，支出增加了許多，這給我們幼兒園的財務(wù)帶來了很大的壓力。如何利用有限的資金，確保人員支出，兼顧辦公支出，為教育教學(xué)工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)，我們必須加強財務(wù)管理，每一項規(guī)章制度都必須規(guī)范化、嚴格化、細致化，以制度來規(guī)范行為，加強幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理、食堂管理，從源頭上防止賄賂、浪費等不正?，F(xiàn)象的產(chǎn)生，提高幼兒園有限資金的使用效率。

三、主要思想與措施

1、規(guī)范收費管理，從行動上抓落實

加強幼兒園對收費收入的管理，規(guī)范幼兒園收費行為，杜絕亂收亂支現(xiàn)象的發(fā)生，堅決執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定。嚴格執(zhí)行物價局、教育局核準的收費項目和收費標準，服務(wù)性收費堅持先向物價局、教育局申報，待批準備案后再行收費，所有的收費均向幼兒家長出具合法票據(jù)，各類收入和結(jié)算金額全額納入行政帳簿，不設(shè)帳外帳，不設(shè)小金庫，贊助費、借讀費全額上繳教育局帳戶。

2、嚴格物資采購管理，從源頭上節(jié)資金

幼兒園物資采購的職能部門是總務(wù)處，各種辦公用品一般有總務(wù)處統(tǒng)一定點購買，如不是在定點單位購買，則須兩人或兩人以上共同購買，談判價格，在比質(zhì)量、比價格的基礎(chǔ)上進行采購。用品采購后，采購人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票及購物清單交財產(chǎn)保管員驗收、簽字，并由財產(chǎn)保管員登記入倉庫，教師借、領(lǐng)用時，實行領(lǐng)用登記手續(xù)，幼兒園可選兩位責任性強的老師做倉庫保管員，規(guī)定每天或每星期借還、領(lǐng)用物品的時間，這樣，可以最大限度減少物品破損、流失現(xiàn)象。購物發(fā)票交會計處統(tǒng)一支付，一次購物超過兩千元的需轉(zhuǎn)帳支付。凡政府采購范圍的項目都必須實施政府采購。

幼兒園需定期統(tǒng)計物品采購情況(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期。)接受領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管小組的監(jiān)管，總務(wù)處還要建立實物帳冊，每學(xué)期要核對一次。

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【關(guān)鍵詞】采購管理；電力企業(yè)；人員培訓(xùn)

一、前言

電力行業(yè)是國民支柱產(chǎn)業(yè)，是拉動經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，在我國工業(yè)化發(fā)展的過程中，電力產(chǎn)業(yè)的重要性日益凸顯，電力行業(yè)從業(yè)人員不斷增多，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，電力產(chǎn)值不斷攀升。但我們也看到電力行業(yè)的利潤率一直不高。根據(jù)統(tǒng)計，國外電力企業(yè)銷售利潤率大約在8-10%之間，我國電力企業(yè)利潤率僅僅為0.2%，相差25倍這也是我國電力企業(yè)多年一直存在的通病，與電力行業(yè)的規(guī)模和重要性不成比例。其原因與電力企業(yè)成本控制不力有很大關(guān)系。成本控制是一項工程能否取得預(yù)期效益的重要條件之一。電力企業(yè)獲得核心競爭力的前提是成本控制要低于社會平均水平和競爭對手，只有降低成本才能獲得競爭優(yōu)勢。物資采購管理是電力企業(yè)成本控制的主體。物資材料是電力企業(yè)的基礎(chǔ)，電力行業(yè)投資范圍廣，涉及發(fā)電、供熱及其副產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等內(nèi)容，周期長、資金投入多，所需物資材料品種繁多、價值不菲，采購成本控制是電力企業(yè)管理的核心部分。一方面物資采購價格決定著成本控制的成效，另一方面物資采購的質(zhì)量和準確性與電力企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。做好物資采購管理工作是關(guān)乎電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作。尤其在國際電力市場競爭日益激烈的今天，電力行業(yè)利潤日漸微薄、成本居高不下、市場供大于求，傳統(tǒng)的電力企業(yè)競爭模式已經(jīng)不適應(yīng)新時期的變化。電力企業(yè)為了生存和發(fā)展，必須在加強采購環(huán)節(jié)的管理，降低工程成本，取得最好的經(jīng)濟效益。

二、國有企業(yè)物資采購管理中存在的問題

1、固定的采購程序增加了采購成本

長期以來，很多電力企業(yè)在物資采購中沿襲傳統(tǒng)的、固定的采購模式，對所有類型的物資都采取固定的采購流程，標準化的物料和非標準化的產(chǎn)品都采用同樣的采購程序。事實上，對于一些標準物資產(chǎn)品，在電力企業(yè)發(fā)展過程中使用量很大、產(chǎn)品類型豐富、價格比較透明，而且價格受市場影響較大，經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動。而對于機電設(shè)備這種非標產(chǎn)品市場供需基本穩(wěn)定，材料價格比較穩(wěn)定，基本保持在一個合理的范圍內(nèi)。兩類產(chǎn)品價格變化不同、供需規(guī)律不同，應(yīng)該采用不同的采購模式。如果電力企業(yè)在采購標準化產(chǎn)品時，也像非標產(chǎn)品采購一樣，先提交采購申請計劃，等審批后再安排采購，冗長的申請、審批過程造成了企業(yè)采購部門過于龐大，浪費了管理資源，降低了采購人員主動采購的積極性，不僅會增加采購人員的工作量，增加了采購準備成本；也喪失了采購時機，不能及時抓住有力的市場時機、以合理的價格迅速采購，從而喪失了采購的主動性，最終將提高產(chǎn)品成本。

2、物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺

電力企業(yè)物資采購的低效率與采購人員素質(zhì)和能力欠缺有很大關(guān)系。電力物資采購是個復(fù)雜的工作，對于大型電力企業(yè)而言，采購數(shù)量多、跨越范圍大，甚至跨國采購也很平常。加上采購材料價格變化大、材料的規(guī)格和型號都不統(tǒng)一，因此給采購人員暗箱操作提供了諸多機會。再加上電力物資采購屬于買方市場，供應(yīng)商為了獲得采購訂單，向采購人員行賄等事件也屢見不鮮。物資采購不僅需要責任心高、職業(yè)素養(yǎng)強，也是一項技術(shù)含量相對較高的工作，要完成物資采購工作必須有一支既有高度責任感，又熟悉物資材料性能、具有豐富采購經(jīng)驗的采購隊伍。但是很多電力企業(yè)片面的認為采購工作就是買賣東西而已，為了節(jié)省企業(yè)運作成本，在物資部門人員和設(shè)備配備上都十分簡單，一個項目最多設(shè)兩個物資人員，導(dǎo)致采購人員的素質(zhì)和能力與采購要求還有很大的差距。部分采購人員素質(zhì)不高、責任性不強，為了怕麻煩、節(jié)省工作時間，在物資采購中舍近求遠、隨意訂貨，導(dǎo)致價格低、質(zhì)量好的物資沒有被采購，反而采購了質(zhì)量次、價格貴的電力物資；部分采購人員不熟悉采購流程，不具備豐富的采購經(jīng)驗，對商務(wù)談判、市場調(diào)查以及商品知識不熟悉，對物資采購的政策不熟悉，導(dǎo)致采購過程中不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

3、采購信息化程度低

市場行情的變化是電力企業(yè)必須面對的一個重要問題。目前，很多大型國有企業(yè)都在采購工作中引入了信息化系統(tǒng)，但信息化程度還是不高、不徹底，從用料單位提出用料計劃到審批到采購合同的生成到最后領(lǐng)用物資材料，整個過程并不能系統(tǒng)的、完整的在網(wǎng)絡(luò)上進行，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)用料計劃、計劃審批、生成采購合同、物料入庫后的款項劃轉(zhuǎn)、出庫單生成等都以書面形式進行提交和審批，審批完成后再由工作人員將相關(guān)的信息錄入到采購信息系統(tǒng)中。同樣，企業(yè)的招標采購、議價采購和談判采購等環(huán)節(jié)也要事先進行書面申請，審批后才能將信息在網(wǎng)絡(luò)上，這充其量只能算是半電子化的采購流程，并沒有完全利用信息辦公的快捷、便利的優(yōu)勢。而且這樣的采購流程導(dǎo)致很多信息無法進行有效共享，大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的，數(shù)據(jù)的有效性和準確性大大折扣，一旦出現(xiàn)差錯，查找起來將十分困難，不利于主管部門對采購流程的管理和監(jiān)督，導(dǎo)致一些腐敗行為時有發(fā)生。而且工作人員的工作時間和強度并沒有下降，很多工作都是重復(fù)的、無效的付出。

4、供應(yīng)商管理存在問題

電力企業(yè)物資采購數(shù)量多、品種多，供應(yīng)商數(shù)量也多。一是對供應(yīng)商審批不規(guī)范，很多情況下，供應(yīng)商填寫相關(guān)的申請表后，經(jīng)過簡單審批就可以加入。而且電力企業(yè)審批權(quán)下放到各個部門，導(dǎo)致在供應(yīng)商選擇上沒有嚴格、規(guī)范的、統(tǒng)一的額標準，缺乏合理的程序，一些實力不強、信譽不高的供應(yīng)商也會混進來。二是對供應(yīng)商缺乏有效評價。電力企業(yè)在對供應(yīng)商評價上過多的關(guān)注采購價格因素，甚至將其作為評價供應(yīng)商的唯一標準，對供應(yīng)商的信譽、物資材料的質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等沒有很好的考核，缺乏一個全面的、統(tǒng)一的認識，結(jié)果一些靠低價競爭的小供應(yīng)商會中標，一些實力強、合作穩(wěn)定的大供應(yīng)商放棄了與電力企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系。三是缺乏對供應(yīng)商的考核和激勵。對供應(yīng)商的管理應(yīng)該是一個動態(tài)的過程，為了激發(fā)供應(yīng)商的積極性，電力企業(yè)要對供應(yīng)商進行一定的考核和激勵，使其不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高供貨效率、提高服務(wù)質(zhì)量。但很多情況下，供應(yīng)商一旦與企業(yè)建立合作關(guān)系，很少發(fā)生更改。由于缺乏激勵和懲罰機制，很多供應(yīng)商在在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上沒有大的提升，使電力企業(yè)失去了很多發(fā)現(xiàn)好資源、降低成本的機會。

三、加強國有企業(yè)物資采購管理的措施

1、提高物資采購管理的信息化程度

在信息化社會，加強信息化管理對提升電力企業(yè)物資采購管理的促進有巨大作用。電力企業(yè)對材料供應(yīng)的及時性要求非常高，一旦材料供應(yīng)不及時將帶來人力、機械設(shè)備的延誤，帶來工程的損失。為此，電力企業(yè)要建立采購管理的數(shù)據(jù)庫，對物資采購進行數(shù)量和價格的雙重控制。企業(yè)的各個職能部門，例如財務(wù)部門、采購部門、工程項目部可以將數(shù)據(jù)進行共享，所有業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)公開透明，各部門進行便捷的交流。對于公司總部而言，利用信息技術(shù)提高采購數(shù)據(jù)的準確性和及時性，數(shù)據(jù)對比系統(tǒng)自動生成，通過查詢采購部門與供應(yīng)商的日常報價信息，了解企業(yè)采購的每一筆交易狀況，隨時了解企業(yè)的物資采購狀況，通過對分公司內(nèi)部同類材料不同項目部的價格對比，對采購行為進行監(jiān)督和管理，防止人為的提高交易價格和以少報多的情形出現(xiàn)，防止腐敗問題的出現(xiàn)。同時也可以對物資供應(yīng)商的情況有詳細的了解，了解任何一個供應(yīng)商的供應(yīng)情況及累計發(fā)生供貨額，根據(jù)相關(guān)交易情況，對供應(yīng)商進行合理的評價；對于具體采購部門而言，使用系統(tǒng)批量詢價模式，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真、郵箱等詢價方式，提高了工作效率，業(yè)務(wù)流程操作能夠達到真正意義上公開、透明。同時也豐富了詢價數(shù)據(jù)庫，為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)找到更多的供應(yīng)商資源，與不同的供應(yīng)商進行詢價，達到降低采購成本的目的；對于采購人員而言，信息化建設(shè)給采購人員工作提供了巨大便利，以往采購數(shù)據(jù)管理需要大量的專業(yè)臺賬和報表，由專業(yè)人員來填寫單賬、填制報表，工作強度大、重復(fù)勞動多，而且數(shù)據(jù)往往要隔一段時間才能統(tǒng)計出來，數(shù)據(jù)準確性和時效性都達不到標準。信息化系統(tǒng)建設(shè)后，工作人員一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入，利用計算機軟件自動生成數(shù)據(jù)報表和臺賬，查詢起來十分方便，方便采購人員及時發(fā)現(xiàn)采購中出現(xiàn)的問題，并及時糾正。

2、加強采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)

電力企業(yè)物資采購品種多、專業(yè)性高、涉及知識面廣，需要物資采購人員不僅要具備基本的電力企業(yè)采購的相關(guān)知識，同時也要懂得一定的采購策略和技巧，還要懂得投資、環(huán)保、合同、法律等方面的知識，可見物資采購是一項專業(yè)性很強的工作，只有經(jīng)驗培訓(xùn)的專業(yè)人員才能勝任。隨著采購在電力企業(yè)管理地位的攀升，電力企業(yè)要招聘更多的專業(yè)采購人才，根據(jù)分擔的職責不同，采購人員分為不同的類型，有普通的采購員、采購主管，也有高級的采購經(jīng)理和采購總監(jiān)等。由于外來人才對企業(yè)文化、經(jīng)營特點的陌生，為此，電力企業(yè)要加強采購隊伍的培訓(xùn)工作。首先是入職培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是讓新入職員工了解企業(yè)的采購組織架構(gòu)、采購管理規(guī)定、采購流程、崗位職責、企業(yè)文化等內(nèi)容，讓新員工可以迅速入手，具備上崗的能力和要求。其次，加強采購專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。一名合格的采購人員要對采購的物資材料有詳盡的了解，對采購產(chǎn)品的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有明確的認識，這樣才能和供應(yīng)商談判時，心中有數(shù)、有進有退。在此基礎(chǔ)上，采購人員還要不斷收集相關(guān)物資材料的市場信息，了解發(fā)展趨勢，這樣才能在采購過程中占據(jù)主動地位。第三，關(guān)于采購談判技巧的培訓(xùn)，采購談判是一項斗智斗勇的工作，有很多的談判技巧和策略。采購人員要熟練掌握談判的技巧和方法，在談判前要做好充分的準備工作，了解供應(yīng)商的詳細信息，結(jié)合企業(yè)的實際需要，制定合理的談判方案，不能一味的壓低價格，最終導(dǎo)致交易無疾而終，給雙方帶來損失。同時談判工作需要發(fā)揮團隊的力量，采購人員要具備良好的團隊協(xié)作能力，以及良好的人際交往能力。

3、探索和完善新型采購模式

電力企業(yè)物資采購種類多、數(shù)量大，傳統(tǒng)的采購模式難以適應(yīng)采購要求。為此，電力企業(yè)需要不斷完善采購制度和模式，例如集中采購是行之有效的一種采購模式，推行物資集中采購管理是提升企業(yè)集約化水平的有效之路。集約化管理是時展的趨勢。集中采購就是將企業(yè)內(nèi)部不同部門和環(huán)節(jié)所需采購的物品和服務(wù)，統(tǒng)一集中到公司層面管理，以發(fā)揮集中采購在價格談判方面的優(yōu)勢，同時可以減少各業(yè)務(wù)部門的采購人員，避免重復(fù)采購，達到降低成本的目的。這也是國外先進電力企業(yè)的通行做法。集中采購可以降低采購成本，獲得規(guī)模效益；易于發(fā)展與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，減少供應(yīng)風(fēng)險。然而，受制于市場主體多、管理跨度大、在建項目多等因素影響，目前國內(nèi)大型電力企業(yè)集團還無法在一個層面實行所有要素集控，但通過因地制宜、分層分步實施，實行區(qū)域化物資集中招標，將以往相對分散的局部采購，轉(zhuǎn)變?yōu)楦油该鳌⒏訌V泛的集中采購，從而達到擇優(yōu)選擇、批量議價。因此可以成為推進企業(yè)集約化管理的一個有效途徑。當然實行集中采購是對電力企業(yè)傳統(tǒng)采購模式的一次改革，打破了原有的采購格局和利益關(guān)系，必然會遭受到一定的阻力，還需要公司高層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)將其作為改變管理模式、提升核心競爭力的一項重要戰(zhàn)略來抓。在具體執(zhí)行上，可以由集團總部建立統(tǒng)一的交易平臺，采取“集中招標、歸口采供、分級管理”運作機制，集團總部只負責招標定價，從源頭上把住采購價格關(guān)，具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業(yè)或項目部執(zhí)行。

4、加強供應(yīng)商的管理

大型電力企業(yè)供應(yīng)商眾多，產(chǎn)品更是千差萬別，這就需要加強對供應(yīng)商集中管理，物資供應(yīng)部門要對提品供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營情況、誠信度有充分的了解。為了做好供應(yīng)商的管理工作。電力企業(yè)應(yīng)組建供應(yīng)商評價小組，物資供應(yīng)部門要設(shè)立專門的供應(yīng)商管理崗位統(tǒng)一對供應(yīng)商進行管理。首先，同類物資的供應(yīng)商都很多，況且每家供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營狀況、參與市場的競爭能力各不相同，作為大型電力企業(yè)，要求供應(yīng)商提供的物資必須可靠，供應(yīng)商的入圍應(yīng)是搞好物資采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了做好供應(yīng)商的入圍，公司必須成立供應(yīng)商評審小組，主要對供應(yīng)商的入圍進行管理，對供應(yīng)商動態(tài)管理情況進行監(jiān)督，力爭把有實力，有誠信的優(yōu)秀供應(yīng)商選為合格供應(yīng)商。結(jié)合目前公司的組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工，供應(yīng)商評審小組涉及到公司法律事務(wù)部、紀檢監(jiān)察部、電力管理部、采購管理部及各使用單位，小組對如何做好供應(yīng)商管理有具體的工作計劃和工作目標，以及供應(yīng)商管理制度。其次，強化供應(yīng)商管理工作，物資采購部門要不斷地對供應(yīng)商隊伍進行動態(tài)管理，及時地取消沒有實力，不能及時提供合格產(chǎn)品供應(yīng)商的供貨資格，并要不斷地了解供應(yīng)資源市場，對供應(yīng)考察，積極吸納有實力供應(yīng)商加入供應(yīng)商隊伍。并進一步擴展供應(yīng)商，不斷強化對供應(yīng)商的考察，積極與有實力的供貨商建立合作關(guān)系，積極吸納為供應(yīng)商隊伍；第三，強化供應(yīng)商的培養(yǎng)，不斷地強化供應(yīng)商隊伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，結(jié)合物資采購的具體問題不斷提出新要求，建立完備的供應(yīng)商考評體系，定時對供應(yīng)商進行考評，考核內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量考核、價格考核、服務(wù)考評、資質(zhì)考評等。

四、結(jié)語

總之，物資采購管理對電力企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率起著至關(guān)重要的作用。為了更好的適應(yīng)當前激烈競爭的電力市場，提高電力企業(yè)的營利空間，電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變思路，提高對采購管理工作的重視，不斷探索和創(chuàng)新采購管理模式和方法，提高企業(yè)物資采購工作的成效，進而增強電力企業(yè)的市場競爭力，這也是電力企業(yè)得以長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻

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[4]梁丹.加強電力企業(yè)物資采購管理的思考.電力技術(shù)經(jīng)濟，2003（4）

篇6

關(guān)鍵詞:信息 系統(tǒng) 研發(fā) 應(yīng)用

中圖分類號：C931文獻標識碼： A

一、研發(fā)背景

為進一步規(guī)范經(jīng)營管理，同時根據(jù)集團公司后勤段基層單位月度和臨時計劃的申報、審批，目前只能依賴基層人員頻繁往返段機關(guān)得以辦理，既增加了成本支出，又降低了工作效率，工作流程的執(zhí)行上缺乏靈活性和機動性的實際情況。后勤管理段會同信息處共同組織研發(fā)后勤管理信息系統(tǒng)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，實現(xiàn)后勤生產(chǎn)計劃、物資采購和使用的動態(tài)管理，最終達到提升管理能力，降低生產(chǎn)成本，提高基層單位工作效率的目的。

二、系統(tǒng)概述

（一）設(shè)計理念

⒈實用:功能完備、操作快捷、管理和維護方便，同時緊密貼近后勤段的生產(chǎn)實際。

2.高效:后勤段分布在各地車間、公寓的生產(chǎn)數(shù)據(jù)利用計算機技術(shù)執(zhí)行實時更新，保證了計劃提報、審批的高效及時。

3.先進:整個系統(tǒng)研發(fā)采用的軟件、工具均為當前最先進的計算機技術(shù)，保證的系統(tǒng)的兼容性和可擴展性。

（二）設(shè)計方法

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，運用三層架構(gòu)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)層、邏輯業(yè)務(wù)層和應(yīng)用層的集中管理。數(shù)據(jù)層設(shè)計主要實現(xiàn)邏輯業(yè)務(wù)層與SQL Server數(shù)據(jù)庫建立一個連接訪問橋，該層實現(xiàn)的功能方法為：打開/關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接、執(zhí)行數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等功能。邏輯業(yè)務(wù)層是在數(shù)據(jù)層設(shè)計和應(yīng)用層設(shè)計之上完成，它就是應(yīng)用層與數(shù)據(jù)庫操作之間的橋梁。應(yīng)用層由客戶端瀏覽器調(diào)用，用以實現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯，查詢、統(tǒng)計等功能。同時根據(jù)應(yīng)用的需求和安全性考慮，系統(tǒng)設(shè)置的不同的使用權(quán)限，配置維護系統(tǒng)的超級用戶可以管理所有賬戶和使用權(quán)限，實現(xiàn)系統(tǒng)使用的分層管理。

（三）系統(tǒng)功能

系統(tǒng)主要由物資管理、公寓管理和政務(wù)看板3個子系統(tǒng)組成，共包含17個模塊，具體功能如下:

1.物資管理子系統(tǒng)

(1)物資采購計劃提報:該模塊主要實現(xiàn)物資采購計劃的申請，車間人員通過該頁面提報采購計劃申請，在申請開始審核之前亦可以進行修改和刪除。采購計劃的基本信息多數(shù)自動生成，物資品類的錄入也是通過點選的方式，申請信息填寫完畢后點擊保存，完成計劃上報。

(2)計劃審批:該模塊主要實現(xiàn)采購計劃的逐級審核、審批，每一級審核人可以對采購計劃提出自己的修改意見，審核通過后再點選下一審核人，交由下一人流轉(zhuǎn)。審批流轉(zhuǎn)最后一環(huán)節(jié)是段長，當段長同意之后將自動生成訂單，交由材料科采購。該模塊代替了后勤段現(xiàn)行依靠人工在線上車間和段機關(guān)之間奔走遞送采購計劃的流轉(zhuǎn)的模式，利用網(wǎng)絡(luò)的便利，網(wǎng)上審批，數(shù)字化辦公，節(jié)約了運營成本，大大提高了工作效率。

(3)訂單處理: 當訂單上的貨品采購回來時采購人員即可進行采購確認，錄入采購的實際價格，并且通知驗收。

(4)驗收管理:當訂單上的物資購入到貨，需組織各級驗收人員進行驗收。驗收順序按照驗收順序管理字典中預(yù)先設(shè)置好的次序進行，數(shù)量、質(zhì)量由驗收人雅閣把關(guān)。每一步驗收，每一個驗收責任人的驗收記錄都會被詳細記錄。

(5)入庫管理:該頁面由車間事務(wù)員登陸管理，用于庫存管理。整個庫存管理模塊銜接物資采購，代替以往手工記賬、人工清點管理的低效方式。貨品采購回來，經(jīng)過驗收確認之后方可入庫，事務(wù)員清點貨品后生成入庫單。

(6)庫存管理:車間事務(wù)員登陸該模塊對不同品類或不同批次的貨品進行管理和查看。車間領(lǐng)導(dǎo)和段領(lǐng)導(dǎo)可以進入庫存頁面進行查看，通過網(wǎng)絡(luò)實時、快速地了解車間物資的存量。它的使用將為優(yōu)化資源配置，提高物資調(diào)配、使用效率，領(lǐng)導(dǎo)高效決策提供有力保障。

(7)出庫管理:當車間用料時，事務(wù)員登陸該頁面，填寫出庫信息，生成出庫單。出庫單的信息詳盡，各個領(lǐng)出的貨品來源、用途可查，從出庫環(huán)節(jié)可一路倒追到訂單和申請單，做到物資從計劃到使用的嚴格控制，確保計劃采購的貨料真正用在其應(yīng)有的用途。

(8)報銷管理:財務(wù)人員通過登錄該頁面，及時了解物資采購情況，并確保每一單物資的采購都符合生產(chǎn)計劃并及時報銷。

2.公寓管理子系統(tǒng)

(1)公寓房間管理:公寓工作人員對公寓進行日常清掃，填寫當日房間檢查日志。該日志強化了各個公寓的衛(wèi)生管理，并且成為保潔人員的考評依據(jù)。

(2)行車/單身住宿管理:行車公寓公寓管理員登陸該模塊，為出乘人員方便、快捷地辦理入住登記和離宿登記的手續(xù)。該模塊界面直觀，操作簡捷，代替了行車公寓手工臺賬登記入住信息的陳舊管理方式，更為段領(lǐng)導(dǎo)及時了解公寓入住情況提供了便捷的手段。

（3）行車公寓叫班管理:值班人員可以及時記錄叫班信息，并且方便地查看，以及時叫醒出乘人員。當然，值班員也可以將今天待叫班的對象人員選擇導(dǎo)出excel表，打印出來，以備隨時查看。

(4)公寓收費管理:除押金之外單身或旅客入住的其他預(yù)收費用的收繳記錄

在繳費登記頁面完成。退宿模塊在單身或旅客退宿時，詳盡地羅列出該旅客的住宿信息和所有繳費信息，輸入應(yīng)收，直接算出所退金額，使退宿辦理效率大大提高。

(5)食堂餐費管理:為方便段領(lǐng)導(dǎo)及時了解各個食堂，特別是行車公寓食堂的餐費發(fā)放回收情況，聯(lián)接食堂餐卡系統(tǒng)設(shè)計了餐費統(tǒng)計模塊。它能夠?qū)崟r統(tǒng)計餐廳收入情況，特別是起到卡控出乘人員就餐的成本。

(6)行車公寓接送汽車管理:該接送日志免去了接送司機以往手工記錄的麻煩，同時也可以方便車間、段管理人員實時了解公寓車輛的使用情況。

三 政務(wù)看板子系統(tǒng)

(1)工作任務(wù)下達:工作任務(wù)的下達部門登陸該模塊，填寫計劃標題、計劃類

型、參與人員、開始日期、結(jié)束日期等信息新的工作任務(wù)。

(2)落實答復(fù):各個責任部門相應(yīng)負責人登錄本頁面，對完成的工作任務(wù)進行任務(wù)答復(fù)，其中完成情況能夠及時反饋工作情況，便于領(lǐng)導(dǎo)和職工監(jiān)督。當責任部門由于某些原因無法按時完成任務(wù)，可以在該頁面申請延期。

（3）任務(wù)延期提醒: 督導(dǎo)部門登陸工作任務(wù)添加頁面，對延期申請進行處理，

合理調(diào)整整個工作任務(wù)的時間進度,對臨近到期或過期的工作自動進行語音報警。

(4)工作落實點評:段領(lǐng)導(dǎo)干部在領(lǐng)導(dǎo)批示頁面查看各個部門提報的部門工

作計劃之后可以通過該頁面對其作出修改意見，當任務(wù)完成后也可以對任務(wù)完成的情況進行點評。

（四）應(yīng)用原理

物資管理子系統(tǒng)

公寓管理子系統(tǒng)

政務(wù)看板子系統(tǒng)

三、發(fā)揮作用取得成效

(一)通過物資管理子系統(tǒng)研發(fā)使用，段管內(nèi)各部門、車間可以利用網(wǎng)絡(luò)提報月度生產(chǎn)計劃，段機關(guān)管理人員及時對生產(chǎn)計劃進行審批，并能通過系統(tǒng)應(yīng)用隨時了解管內(nèi)生產(chǎn)組織情況，材料庫存情況，跟蹤整個材料消耗過程，科學(xué)管理生產(chǎn)物料，促進管理者有效控制成本支出，鋪排相關(guān)計劃，統(tǒng)籌安排物資采購、使用和調(diào)撥，實現(xiàn)了后勤物質(zhì)的閉環(huán)管理。同時，計劃的提報、審批利用系統(tǒng)完成，解決了過去所有計劃必須到段審批的問題，有效提高了工作效率并降低的生產(chǎn)成本。

(二)通過公寓管理子系統(tǒng)研發(fā)使用，公寓人員接待情況、房間使用情況、餐票領(lǐng)用情況、保潔情況、乘務(wù)員出退乘情況、汽車使用情況，段管理人員通過系統(tǒng)可以隨時查詢掌握，全面促進各公寓的動態(tài)管理和實時盯控。

(三)通過政務(wù)看板管理子系統(tǒng)研發(fā)使用，即時段階段性工作任務(wù)和工作計劃，明確任務(wù)目標和完成時限，收集干部履職情況信息，并對任務(wù)完成質(zhì)量進行綜合評定，作為干部年終測評依據(jù)，同時通過段領(lǐng)導(dǎo)及時了解掌握各項工作任務(wù)的推進落實情況，進一步提升生產(chǎn)組織能力。

篇7

在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及各部門的支持下，圍繞項目下達的各項任務(wù)指標，急生產(chǎn)之急，克服資金短缺等困難，以保障生產(chǎn)及項目建設(shè)為原則，不斷提高管理水平，確保項目所需材料及時準確、保質(zhì)保量的供應(yīng)。2020年度完成各項工作如下：

一、招標、采購工作

招標工作嚴格按照公司的相關(guān)文件和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，都通過公開招標、開標、二次報價、招標工作報告編制、定標、簽訂合同等工作程序進行物資采購。

二、合同管理工作

蘇州獨墅湖項目經(jīng)理部正處于收尾階段，目前已簽合同58份，所有合同已進行材料詢價、招標，程序符合公司規(guī)定，所有合同均通過公司評審。

三、設(shè)備物資管理工作情況

1、設(shè)備物資部基本情況

目前為止蘇州項目設(shè)備物資部管理人員3名，部長1名、材料會計1名、庫管員1名。

2、施工現(xiàn)場管理

項目部對于每次材料的進場，必須要有采購人員、質(zhì)檢人員、庫管等兩人以上進行同時驗收合格方可進場，并經(jīng)過勞務(wù)隊材料員、項目部保管員、現(xiàn)場工長簽字，材料進場都會要求廠家提供檢驗證書、生產(chǎn)許可證、廠家資質(zhì)等相關(guān)資料。質(zhì)檢員對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，庫管員對其數(shù)量進行點收入庫。

3、機械設(shè)備管理

機械設(shè)備是施工生產(chǎn)任務(wù)的重要保證，機械設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等對機械設(shè)備正常運行和設(shè)備安全生產(chǎn)有著重要意義。

現(xiàn)場需要租賃中小型機械設(shè)備時，工長都會按需求寫出機械租賃單，然后根據(jù)機械租賃單提出計劃并說明使用時間以及使用部位，由機械員聯(lián)系設(shè)備租賃商進場開始工作。機械進場時，會有工長負責記錄機械的具體使用情況，并在機械單上顯示出來，機械單作為結(jié)算租費的依據(jù)，機械使用完畢交由材料會計進行核對并記賬。我部還需加強租賃設(shè)備使用過程的管控，明確責任，確保租賃設(shè)備的適用效率與安全。

三、設(shè)備物資工作存在的困難及問題

項目部目前處于收尾階段，剩余大量可周轉(zhuǎn)材料無法處置，請公司協(xié)調(diào)解決。

四、下一年度工作計劃

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關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 石油化工 成本管理

ERP系統(tǒng)跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

一、石油化工企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用背景

（一）贏得市場競爭

我國石油化工市場需求增長強勁，裝置產(chǎn)能持續(xù)擴張。由于市場需求旺盛，同類企業(yè)建設(shè)快速增加，到2014年世界500強前10位有5家是石油化工企業(yè)。隨著國內(nèi)外企業(yè)的銷售渠道和客戶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)加快、加入WTO后投資便利化，加劇了市場競爭。在生產(chǎn)技術(shù)工藝幾近趨同的情況下，價格戰(zhàn)日趨激烈，成本成為競爭成敗的重要因素。因此，只有不斷挖掘成本潛力，才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）改進傳統(tǒng)成本管理

傳統(tǒng)的成本管理存在數(shù)據(jù)滯后、效率低下、控制單一等諸多弊端，對短期內(nèi)的成本變化缺乏敏感性。隨著市場競爭對低成本戰(zhàn)略要求的提高，成本控制向精細化、深層次發(fā)展，傳統(tǒng)成本管理手段已無法滿足精細化、高效盈利的需要。因此，必須利用現(xiàn)代信息手段實施低成本戰(zhàn)略。

（三）實現(xiàn)長期發(fā)展目標

國內(nèi)石油化工企業(yè)旨在建設(shè)成為世界一流的大型企業(yè)集團，如中國石化、中國石油、中國海油等。實現(xiàn)這一發(fā)展目標，必須以成本優(yōu)勢立于不敗之地。目前，很多國內(nèi)外石油化工企業(yè)已采用ERP系統(tǒng)管理，通過過年實踐應(yīng)用，不斷提高管理效率，在激烈的市場競爭中贏得主動，進而提升競爭力。

二、ERP系統(tǒng)在降低成本方面主要作用

（一）決策環(huán)節(jié)

1.高效整合信息

通過互聯(lián)網(wǎng)等多種信息收集渠道，及時收集原油期貨、化工原輔料、各類產(chǎn)品、相關(guān)經(jīng)濟政策等信息；銷售環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)與用戶加強溝通，獲取市場變化和競爭對手信息；技術(shù)層面則緊密結(jié)合市場情況，通過產(chǎn)銷研機制建立，獲取產(chǎn)品改進及發(fā)展趨勢的信息。各環(huán)節(jié)、各層面將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入決策分析模塊，進行分析歸類，作為企業(yè)決策的參考。

2.規(guī)范成本核算流程

一是數(shù)據(jù)采集。將成本項目進行分類，確定數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)采集點，盡最大可能通過自動采集方式，按照規(guī)定編碼原則錄入ERP系統(tǒng)，滿足成本核算和成本分析的需要。二是數(shù)據(jù)審核。財務(wù)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門要聯(lián)合對ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進行嚴格審核，保障數(shù)據(jù)信息的及時準確性。三是數(shù)據(jù)運算。通過系統(tǒng)對各類成本數(shù)據(jù)進行運算，編制相應(yīng)的分析圖表。四是數(shù)據(jù)分析，這也最關(guān)鍵流程。從石油化工企業(yè)角度出發(fā)，主要分三個級別對成本項目進行分析，公司級主要有成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品品種、原輔料成本、燃料動力成本等項目；生產(chǎn)裝置級主要有包裝物、輔助材料、修理費、物料消耗等項目；班組級主要有裝置產(chǎn)量、物料消耗、能源動力等項目。每級成本分析對應(yīng)不同的成本中心和控制項目，按照實時數(shù)據(jù)，找出成本項目異常變動點，及時采取控制措施。同時，加強對歷史累計數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)作為目標，進行對比分析，及時衡量本期的成本管理水平，查找差距，挖掘潛力，及時調(diào)整管理方法。

（二）采購環(huán)節(jié)

1.規(guī)范運作，控制采購行為

建立規(guī)范的采購流程，把分解后的環(huán)節(jié)固化在采購控制模塊中，實現(xiàn)采購與詢比價監(jiān)督、采購與付款相分離的嚴格管控，徹底杜絕傳統(tǒng)采購管理中物資采購自主決策等現(xiàn)象。具體由物資采購員作采購申請，管理層審批采購計劃，初步確定采購數(shù)量和單價等；之后按照制定的采購流程進行運作，如嚴格執(zhí)行招標投標，實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)都有審批、都有痕跡。同時，紀律檢查部門加強采購效能監(jiān)察工作。物資采購信息數(shù)據(jù)維護也是重要環(huán)節(jié)，要及時將采購物資的名稱、單價、供應(yīng)商、采購員、庫址等錄入ERP系統(tǒng)，建立大數(shù)據(jù)庫，以便維護回顧。

2.經(jīng)濟訂購，減少采購支出

對于原輔料、包裝物、備品備件等物資，ERP系統(tǒng)通過統(tǒng)計運算，計算出滿足計劃生產(chǎn)所需各時段物料需求量，再與實際調(diào)整情況結(jié)合，預(yù)設(shè)定好訂購點、經(jīng)濟訂購量及安全存量等數(shù)據(jù)，錄入ERP系統(tǒng)中。如當某物料總庫存量加上在途量小于訂購量時，ERP系統(tǒng)自動生成并發(fā)出數(shù)量為經(jīng)濟訂購量采購申請，提醒物資采購人員及時根據(jù)庫存情況，結(jié)合采購物資訂單、供應(yīng)商情況做好補量測算，做出合理處置，避免裝置非計劃停車和采購過剩的現(xiàn)象，從而降低采購成本。

3.改善管理，降低人力投入

依托ERP管理整合物料業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)全流程系統(tǒng)操作，把紙質(zhì)票據(jù)傳遞變?yōu)樾畔⒘鱾鬟f，手工處理變?yōu)橄到y(tǒng)自動處理，進一步提高了工作效率。物料領(lǐng)用過程中生產(chǎn)車間根據(jù)ERP庫存管理模塊提供的物料庫存狀況查詢功能，可以快速、及時地在線了解物料的庫存狀況，結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)需求下達生產(chǎn)領(lǐng)料單，實現(xiàn)省時、快捷、準確領(lǐng)料。盤庫過程中所有物料均在系統(tǒng)內(nèi)有固定編碼信息，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、庫區(qū)、庫位等，通過ERP系統(tǒng)進行物料庫存盤點，核對庫存賬實差異，確保物料賬物相符。同時，提高物資存儲精度，分類管理各類物資最大庫存量和安全庫存量、失效期、最長存儲期等科目，提供超儲、短缺、積壓、失效告警等功能，進一步減少認為頻繁統(tǒng)計等重復(fù)工作，提升物資管理水平，提高員工工作效率。

（三）生產(chǎn)環(huán)節(jié)

1.提高工作效率

應(yīng)用ERP系統(tǒng)把涉及生產(chǎn)效率的產(chǎn)量、開工率、投入產(chǎn)出等指標進行采集分析，動態(tài)監(jiān)控。ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)出產(chǎn)品自動生成數(shù)字條碼信息，記錄產(chǎn)品原料、生產(chǎn)工藝、物化性質(zhì)、質(zhì)量狀況等內(nèi)容，作為銷售環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息；裝置啟停機、負荷變化都通過SMES系統(tǒng)實時采集錄入，經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)計計算，與前期和目標進行對比分析，查找差異原因，制定整改措施，使裝置實時可控。裝置原輔材料投入，以及各階段的半成品、產(chǎn)成品、殘次料等數(shù)據(jù)信息都納入系統(tǒng)，結(jié)合能耗物耗分析，不斷優(yōu)化裝置運行，在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)降低成本。

2.改進產(chǎn)品質(zhì)量

提高產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)率，少出殘次品，是降低制造成本的重要方面。在物資進場時，對原輔料、包裝物、備品備件等各項關(guān)鍵控制指標進行嚴格檢驗，發(fā)現(xiàn)異常立即退貨換貨，保證物資質(zhì)量；檢驗環(huán)節(jié)對半成品、產(chǎn)成品進行各性能指標檢測，保證產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定；同時做好產(chǎn)品倉儲環(huán)節(jié)抽檢，準確掌握產(chǎn)品狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)對質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析，提供質(zhì)量分析報告，找出生產(chǎn)制造的異常，降低不合格率，進而降低單位產(chǎn)品成本。

3.控制裝置能耗

水、電、蒸汽公用工程等能耗成本占成品噸成本較大比重，是降低產(chǎn)制造成本的有效途徑。在完善關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備計量設(shè)備基礎(chǔ)上，通過現(xiàn)場SMES系統(tǒng)自動采集到的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，指導(dǎo)節(jié)能降耗工作。針對外網(wǎng)電價“峰谷”差異，控制倒電負荷，加大谷時倒電量，在ERP中設(shè)定監(jiān)控程序，節(jié)約倒電成本。針對技術(shù)管理部門在能源管理模塊中發(fā)現(xiàn)水消耗數(shù)據(jù)異?，F(xiàn)象，立即進行排查，及時堵塞了地下水管滲漏的隱患。根據(jù)系統(tǒng)單位能耗情況，裝置維修時，將一些大功率設(shè)備及時停止，開機前在最合理的時間進行加熱等，有效地降低能耗。優(yōu)化裝置蒸汽利用，完善各等級蒸汽輸送、使用措施，充分利用低溫熱，減少熱損失。

4.減少設(shè)備故障

針對設(shè)備自動化程度高、維修費高的現(xiàn)象，利用ERP建立設(shè)備故障專家診斷系統(tǒng)。將平時設(shè)備出現(xiàn)故障的原因、現(xiàn)象、處理措施、使用備件、處理人等信息都匯總到ERP中，形成專家數(shù)據(jù)庫。維護人員可按照不同時間段對故障部位、故障原因、維修方法進行檢索，為故障處理提供預(yù)案。同時，系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總各部分設(shè)備的損壞次數(shù)、維修時間、損壞備件的種類等數(shù)據(jù)，自動形成相關(guān)的設(shè)備保養(yǎng)計劃、檢修計劃，實現(xiàn)設(shè)備主動維修、精確保養(yǎng)，減少設(shè)備事故，降低維護費用。

（四）物流環(huán)節(jié)

1.提高庫存周轉(zhuǎn)率

依托庫存定額管理模塊，實現(xiàn)庫存管理控制信息化。根據(jù)模塊內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)和當前存貨信息，科學(xué)合理制定物資儲備定額，設(shè)置上限和下限，作為存貨控制標準。當庫存超過儲備定額上限或者下限時，系統(tǒng)自動報警，提醒把握采購和銷售時機，減少庫存積壓和滯留，降低庫存持有成本和資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

2.縮短產(chǎn)品發(fā)貨時間

銷售環(huán)節(jié)在ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)接到客戶訂單時可在線實時查閱產(chǎn)品庫存是否足夠等情況，針對庫存不足的訂單，系統(tǒng)可將需要生產(chǎn)的產(chǎn)品信息自動轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理模塊；對庫存充足的訂單，系統(tǒng)將按照指令自動生成產(chǎn)品調(diào)撥單至物流部門，物流部門根據(jù)調(diào)撥單進行產(chǎn)品理貨、發(fā)貨工作，同時在系統(tǒng)內(nèi)直接打印標有客戶編號的產(chǎn)品發(fā)貨單和出庫碼單，便于客戶對賬。

（五）管理環(huán)節(jié)

1.優(yōu)化機構(gòu)流程，提升ERP運轉(zhuǎn)效率

為滿足ERP管理簡單高效的特點，進行組織機構(gòu)改革，變多部門、多層級的機構(gòu)設(shè)置為扁平化組織架構(gòu)，公司實現(xiàn)一級管理，效率大幅提高。在此基礎(chǔ)上，按照業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的需要，重新優(yōu)化各類流程，并固化到ERP中，分模塊、分層級、分職能，梳理各類業(yè)務(wù)主流程、子流程，進一步完善制度和崗位職責，用規(guī)范的流程控制采購、生產(chǎn)、儲運、銷售等環(huán)節(jié)，降低成本。

2.完善制度體系，加強ERP精細維護

每天ERP系統(tǒng)需要錄入多條數(shù)據(jù)和信息，信息錄入規(guī)范準確是確保系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，為此，要建立相應(yīng)制度體系，對ERP管理系統(tǒng)各模塊的采集、錄入、維護等建立標準化的操作規(guī)則，杜絕數(shù)據(jù)漏采、錯采、漏錄、錯錄以及因人為操作失誤導(dǎo)致的系統(tǒng)故障。建立嚴格的考核機制，對不按標準規(guī)程操作的行為進行嚴考核。

3.創(chuàng)新“三基”管理，增強ERP配套設(shè)施

為使各項基礎(chǔ)管理工作與ERP相配套，提升整體管理層次，持續(xù)強化“三基”管理水平。一是實施看板管理，在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)立管理看板，把每天的工作計劃、指令、狀況、問題解決、事件進度等過程要素體現(xiàn)在看板上，實現(xiàn)制度上墻，促進現(xiàn)場管理有序進行。二是實行輔助業(yè)務(wù)社會化外包。打破石油化工企業(yè)“大而全、小而全”的傳統(tǒng)饃式，將產(chǎn)品運輸、產(chǎn)品包裝及裝卸外包，有效節(jié)約企業(yè)管理資源，提高專業(yè)化水平和管理效率。三是推行標準化管理。通過強化培訓(xùn)、考核，達到現(xiàn)場規(guī)整有序，設(shè)備保養(yǎng)、定置化管理水平持續(xù)提高。四是定期盤查庫存狀況，看是否有滯存物資；定期清理制度文件，開展“我為制度做診斷活動”；通過不斷照鏡子，講一步挖掘了資源潛力，提高了辦公效率。

三、結(jié)語

通過ERP系統(tǒng)，進一步實現(xiàn)石油化工企業(yè)物資流、資金流和信息流有效集成，把人力資源開發(fā)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)過程控制、財務(wù)運行、成本分析等全部納入進來，使成本制度信息化，決策信息及時化，成本管控透明化，生產(chǎn)經(jīng)營精細化，成本競爭能力顯著增強。

參考文獻：

[1]劉芳.ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)中的實施及效益分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009，（15）：299-300.

[2]方志軍.成本效益分析法在聚丙烯裝置中的應(yīng)用[J].石油化工技術(shù)經(jīng)濟，2010，（16）：30-33.

[3]鄺健斌.石油化工行業(yè)的成本管理[J].遼寧化工，2006，35（7）：432-434.

[4]薛青利.石油化工裝置單位加工成本預(yù)測、檢驗與控制[J].化工技術(shù)經(jīng)濟，2001，（3）：29-32.

篇9

2020年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和廣大干部職工支持幫助下，按照“集團公司2020年干部考核”的總體要求，結(jié)合部門實際對全年工作成效及不足進行自我剖析，總結(jié)2020年工作中的亮點和不足，切合實際的制定2021年工作目標，改善工作方法，切實保證公司各項任務(wù)指標的完成。

一、2020年工作履職情況。

2019年10月，根據(jù)公司安排工作重心發(fā)生了變化，由原來的運營改善部調(diào)整到公司供銷部，負責公司的采購銷售工作。面對公司改革發(fā)展的新形勢、新任務(wù)、新要求，我迅速進入工作狀態(tài)，認真履行所在崗位的崗位職責，主要表現(xiàn)在銷售和采購兩個方面：

銷售方面：一是利用節(jié)假日等中國傳統(tǒng)節(jié)日，加緊開展藜麥酒的銷售，通過下農(nóng)村、進小區(qū)做活動，宣傳藜麥酒品牌，提升藜麥酒知名度及銷量。

二是外拓市場，發(fā)展新業(yè)務(wù)：1、在疫情期間通過線上線下蔬菜配送增加銷售收入；2、利用傳統(tǒng)節(jié)日的特點，開展湯圓、粽子的銷售，提升銷售收入；3、同時承攬廢鋼拉運等勞務(wù)，增加公司銷售收入；4、積極對接集團公司黨群工會，以扶貧慰問為契機，按照需求開展商貿(mào)業(yè)務(wù)，增加銷售收入。

采購方面：一是按照公司規(guī)范運行的總體要求，采購工作嚴格按照招投標方式進行，同時定期進行各類產(chǎn)品市場價格調(diào)研，控制采購成本。實行零庫存采購方式，積極對接運營改善部、財務(wù)部每月對個單位庫房進行盤點，對于上報采購計劃嚴格審核，減少采購資金占用；

二是建立健全物資采購質(zhì)量反饋機制，定期對物資使用單位進行回訪，了解采購產(chǎn)品的質(zhì)量，出現(xiàn)質(zhì)量問題及時向供貨商提出質(zhì)量異議，進行索賠。

二、存在的不足

2020年雖然在銷售及采購工作中做了大量工作，但是仍然存在許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：

1、市場銷售力度不夠，藜麥酒銷售策劃不夠?qū)I(yè)，沒有系統(tǒng)性的宣傳，銷售綜合能力存在欠缺；

2、市場拓展力度不夠，對于市場商機的嗅覺敏銳性不足，不能及時了解市場動態(tài)，溝通不足，不能及時掌握客戶的需求；

3、資源、渠道掌握欠缺，作為商貿(mào)公司，客戶資源及供貨商資源欠缺，導(dǎo)致有時無法及時滿足客戶需求，錯失商機。

4、管理水平有待提高，欠缺方式方法，對于下屬要求不夠嚴格，略顯松散，導(dǎo)致部門員工單兵作戰(zhàn)能力不足，處理問題不夠全面，不夠及時。

三、2021年工作計劃及措施

按照“集團公司2020年領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核”的總體要求，供銷部將嚴格按照任務(wù)不減的目標完成公司的各項任務(wù)指標，積極拓展業(yè)務(wù)，增加銷售收入，防范采購風(fēng)險，降低采購成本。

1、提高銷售綜合能力，通過不斷學(xué)習(xí)，加強銷售策劃的專業(yè)性和系統(tǒng)性，制作專業(yè)的廣告宣傳，統(tǒng)一進行產(chǎn)品策劃，加大廣告宣傳政策；

2、積極調(diào)研市場，掌握各類資源渠道，加大業(yè)務(wù)拓展力度。2021年加大尋找藜麥酒商力度，擴大業(yè)務(wù)范圍，加強藜麥酒頂抹賬力度，確保年度收入利潤指標的完成。

3、對接場內(nèi)客戶資源，加大藜麥酒頂抹賬力度，同時加大市場銷售力度，爭取現(xiàn)金回流；

4、繼續(xù)嚴格按照公司采購要求，做到采購工作合法合規(guī)，貨比三家，調(diào)研市場行情，貫徹執(zhí)行招投標采購模式，確保采購成本的降低，實現(xiàn)2021年采購工作穩(wěn)中有降。

篇10

一年來，我們服務(wù)中心與招標公司密切合作，按照“招投標法”和省辦的有關(guān)要求，認真組織了85個縣（市）的物資招標采購，共采購管道500萬米，出水口13萬個，水泵2700臺，電纜96萬米，噴滴灌設(shè)備5500畝，中標金額9000多萬元，與可研報告批復(fù)價相比節(jié)約財政資金10%左右。較好的實現(xiàn)了“質(zhì)量優(yōu)，價格低、售后服務(wù)好”的目標要求。提前謀劃，科學(xué)安排，保證了農(nóng)業(yè)開發(fā)項目建設(shè)所需物資的及時供應(yīng)。春節(jié)過后，我們多次與招標公司開碰頭會，研究確定實施方案。根據(jù)我省南北地區(qū)氣候差異大，施工期不同的特點，分南、北、中三片，分期分批組織了開標會。在包段設(shè)置上，打破市縣行政界限。本著就近就便的原則，把同種類、同物資設(shè)備統(tǒng)一捆綁打包，在一定范圍內(nèi)解決了同貨不同價的問題，采取了這種比較實際的組織方式，有效地保證了項目建設(shè)的需要。

嚴格條件，提高門檻，實行了投標準入制度。投標商必備的資質(zhì)條件有三項，一是五證齊全（稅務(wù)證、機構(gòu)代碼證、商標證、資質(zhì)證、開戶許可證），二是注冊資金，管道生產(chǎn)企業(yè)1000萬元以上，出水口生產(chǎn)企業(yè)400萬元以上，水泵生產(chǎn)企業(yè)1000萬元以上，電纜生產(chǎn)企業(yè)1000萬元以上，三是在灌溉農(nóng)業(yè)項目中，投標商業(yè)績突出，售后服務(wù)優(yōu)良，無不良記錄。工作中，我們嚴格執(zhí)行標準，不遷就，不照顧，對五家有不良記錄的企業(yè)，取消了其投標資格，有效地杜絕了偽劣產(chǎn)品的進入，保證了物資設(shè)備的質(zhì)量，同時也保證了工程質(zhì)量，促進了農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的提高。

預(yù)算管理，控制報價，減少投標商的惡性競爭。降低物資和設(shè)備的采購成本是集中招標采購的重要目的之一。對此，我們專門進行了研究和探討。參照“政府采購法”的有關(guān)規(guī)定，我們以各縣（市）上報的物資采購預(yù)算為基礎(chǔ)，試行了“托底限高”的投標報價辦法，以各縣（市）上報的預(yù)算價格為最高限價，低于最高限價20%的為最低限價。評標時，高于或低于限價的為廢標。實踐證明，這種辦法，有效地避免了投標商的惡性競爭，降低了物采成本，保證了物采質(zhì)量，受到了縣（市）辦和投標商的好評。

“查漏洞，求規(guī)范、強作風(fēng)、促提高”，加強監(jiān)管，規(guī)范行為，提升了招標采購工作的管理水平。圍繞實現(xiàn)公平、公正和公開的工作要求，我們積極探索了監(jiān)督和管理的途徑和方法。一是強化約束，做到應(yīng)采盡采，及時發(fā)現(xiàn)和糾正縣（市）辦躲避集中招采的行為。二是加強集中招采工作過程的監(jiān)督。在編標書、發(fā)廣告、開標、評標、定標等重要環(huán)節(jié)上，及時向主管主任請示報告，形成事前、事中和事后一體的動態(tài)監(jiān)管體系，及時糾正工作中存在的問題。三是落實承諾制，公開舉報電話，專人受理，舉報和投訴情況。四是加強采購合同管理，規(guī)范合同樣本，督促中標商及時與縣（市）辦簽定供貨合同。五是建立健全業(yè)務(wù)檔案，將貨物計劃、招投標文件，評標報告、中標通知書等文件資料，進行分類整理，裝訂成冊，為查詢情況，審核帳目提供便利條件。

上下配合，密切合作，妥善解決實際問題。工作中，我們注重探索了省、市、縣三級協(xié)同配合的有效機制，明確各自職責，加強信息反饋，妥善處理實際問題。因為我們只是業(yè)主的人，真正的業(yè)主是縣（市）辦。所以，物資采購過程中會出現(xiàn)很多的實際問題。勾通、協(xié)調(diào)是必須的，也是第一位的。每年從招標開始到結(jié)束，我們都要用很多的時間，很大的精力去解決問題，都要先后多次以電話咨詢，現(xiàn)場辦公的方式，解決計劃調(diào)整、提前施工、投標、流標等問題。在處理這類問題上，我們堅持兩條原則，一是對無正當理由的，堅決按省辦文件精神辦事，不遷就，不照顧。二是以確已提前施工而采購了部分物資的，采取原則性和靈活性相結(jié)合的辦法，妥善予以解決。經(jīng)過這幾年的磨合，我們已走出了一條，省、市、縣三級相互配合，相互支持，共同參與，省級集中招標采購的新路子。

完善措施，狠抓落實，“創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，提質(zhì)提效”活動取得了一定成效。根據(jù)廳黨組和辦總支的統(tǒng)一部署和要求。我們積極組織大家，開展了“對標先進，全面創(chuàng)優(yōu)”，“創(chuàng)先爭優(yōu)”“創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，提質(zhì)提效”和“爭奪六面先鋒旗，爭當六顆模范星”活動。通過努力，使大家拓寬了視野，明確了方向，強化了動力，提高了效率。為在新形勢下進一步提高業(yè)務(wù)水平和工作能力奠定了基礎(chǔ)。

一是黨建工作水平有新的提升，結(jié)合服務(wù)中心的實際，制定了年度政治理論學(xué)習(xí)計劃，統(tǒng)籌安排時間，落實“”制度，引導(dǎo)黨員在工作中發(fā)揮模范帶頭作用。認真貫徹民主集中制，凡屬服務(wù)中心重要工作的布署，重要事項的決定，都經(jīng)班子集體研究決定。注重團結(jié)，增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。班子成員能夠相互信任，相互支持，共同做好工作。開展“廉潔從政，立項為公，開發(fā)為民”的主題教育活動，落實廉潔自律制度，黨員的廉政意識、自律意識明顯增強，特別是在招標工作中，能夠按原則辦事，較好的維護了省辦的聲譽。積極開展精神文明建設(shè)活動，為災(zāi)區(qū)群眾捐款捐物，今年服務(wù)中心被省文明委員會評為省直先進單位，發(fā)了證書和獎牌。

二是服務(wù)中心內(nèi)部管理有了新面貌。按照“對標先進，全面創(chuàng)優(yōu)”的要求，明確了內(nèi)部管理目標，即“管理科學(xué)化、精細化、程序化、制度化”，努力達到辦公條件逐年改善，辦公環(huán)境整潔優(yōu)美，內(nèi)部團結(jié)穩(wěn)定，為職工創(chuàng)造了一個良好的工作和生活環(huán)境。為實現(xiàn)這一目標，我們重新修定了服務(wù)中心的規(guī)章制度，制作了各項工作流程圖，自11月份起實行了“雙月工作計劃”?？傮w看，日常作風(fēng)、紀律、服務(wù)、衛(wèi)生、節(jié)支、安全等教育管理工作有了新的改觀。

三是業(yè)務(wù)素質(zhì)有了新的提高。為適應(yīng)省辦新班子，新形勢，新任務(wù)的需要，加強了對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和崗位練兵。組織職工傳達學(xué)習(xí)省辦下發(fā)的一系列新的規(guī)章、制度和措施，使大家學(xué)習(xí)有方向，干有目標，做有標準。組織崗位學(xué)習(xí)練兵活動。提出的要求是，干什么，學(xué)什么、缺什么、補什么，盡快成為行家里手。開展“學(xué)先進，比貢獻，創(chuàng)一流”的競賽活動，初步形成了“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍。對于在爭先創(chuàng)優(yōu)活動中勤于學(xué)習(xí)，作風(fēng)扎實、工作創(chuàng)新，業(yè)績突出的職工，及時予以表彰，增強了爭先創(chuàng)優(yōu)的動力。

一是做好耐心細致的政治思想工作。通過召開會議，個別談心等方式，教育引導(dǎo)職工正確認識這次移交的必要性，感謝廳領(lǐng)導(dǎo)和辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和厚愛。