導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇學(xué)校檔案室工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文一

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神，根據(jù)上級(jí)檔案部門的工作部署，以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才，力爭(zhēng)為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》的貫徹落實(shí)意見方案，提請(qǐng)瑞安市“兩辦”出臺(tái)貫徹落實(shí)的實(shí)施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作

(一)增強(qiáng)法治意識(shí)，推進(jìn)法治檔案建設(shè)

1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí)，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，組織開展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。

(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)

1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁(yè)。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建設(shè)，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對(duì)象，力爭(zhēng)完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭(zhēng)基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭(zhēng)取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。

(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。

3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動(dòng)檔案資源共享利用。

(四)強(qiáng)化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體安全。

2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)測(cè)評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。

醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二

一、指導(dǎo)思想

以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來，滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

篇2

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；觀念；模式；方法；手段；素質(zhì)

學(xué)校檔案記載和反映了學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌，是學(xué)校教育教學(xué)教研活動(dòng)中產(chǎn)生的具有重要參考和保存價(jià)值的歷史材料，是學(xué)校行政管理、教學(xué)管理的真實(shí)記錄。由于社會(huì)的不斷發(fā)展，學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)教研工作也隨著全面的發(fā)展，所以學(xué)校的教職員工對(duì)學(xué)校檔案工作也提出了新的要求。檔案工作者就必須跟上時(shí)代的步伐與時(shí)俱進(jìn)，因此檔案管理工作的創(chuàng)新就勢(shì)在必行。

1 當(dāng)前學(xué)校檔案工作主要存在以下幾點(diǎn)不足

1、基礎(chǔ)設(shè)施不健全?，F(xiàn)在國(guó)家對(duì)教育的重視是空前的，對(duì)教育的投入也在大幅度地提高，就我校來說，每年政府都在不斷地加大投入的資金，來改善學(xué)校的辦學(xué)環(huán)境和老師的辦公條件。但是學(xué)校對(duì)檔案室建設(shè)的硬件投入?yún)s相對(duì)比較少。如我校起碼有空間狹小的專用檔案庫(kù)房，而有些W校至今沒有專門的檔案庫(kù)房?！笆馈痹O(shè)施不全，辦公場(chǎng)所狹小，現(xiàn)在還有許多學(xué)校的檔案庫(kù)房、辦公室、查閱室、微機(jī)室也未實(shí)現(xiàn)四分開，目前只設(shè)有檔案庫(kù)房和辦公室，查閱室兼顧微機(jī)室功能，就連起碼的檔案柜都達(dá)不到要求，有密集柜的就更少，這樣檔案工作的保密存有很大隱患。計(jì)算機(jī)檔案室雖有專用的，但是比較陳舊老化，復(fù)印機(jī)基本都有，但不是檔案室專用。掃描儀、加濕器等設(shè)備都沒有配備，需要時(shí)臨時(shí)借用，所以現(xiàn)代化的設(shè)備配備不到位。沒有建立一個(gè)完善的現(xiàn)代化綜合檔案室。

2、檔案管理工作建設(shè)落后。根據(jù)檔案管理工作要求，各學(xué)?；径贾贫藱n案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)，但是具體落實(shí)不到位。目前我們的檔案工作還停留在繁瑣的手工操作，如檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作等仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的整理模式，工作量大，效率低，效果又不明顯。檔案員又沒有超前的服務(wù)意識(shí)，只停留在簡(jiǎn)單的借與還，每天只是忙于繁瑣的事務(wù)性工作，對(duì)檔案信息的編研挖掘不夠。沒有充分利用和發(fā)揮檔案信息資源的功能。而目前適用于學(xué)校檔案管理的軟件比較少，從而制約了學(xué)校檔案計(jì)算機(jī)管理工作的水平。因此學(xué)校檔案工作就做不到現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的管理水平。

3、檔案人員整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。大部分學(xué)校的檔案工作者都不是專門學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的，基本上都是從教學(xué)一線下來的老弱病殘的或不能上講臺(tái)的，所以專業(yè)不對(duì)口，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案的專業(yè)知識(shí)。基本上都是在職培訓(xùn)的。另一方面，學(xué)校檔案員的職稱屬于副系列，職稱不好評(píng)聘，相關(guān)的待遇沒有，所以大多數(shù)人就不安心從事檔案工作，即便從事了檔案工作為了待遇也要兼職，因此身兼數(shù)職，工作繁忙，頭緒又多，不能潛心鉆研業(yè)務(wù)，就造成了業(yè)務(wù)鉆研不夠。每天都在應(yīng)付事務(wù)性工作，很少有時(shí)間鉆研檔案專業(yè)知識(shí)，就更不會(huì)有創(chuàng)新意識(shí)。

2 就當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作將如何創(chuàng)新提幾點(diǎn)思考

1、學(xué)校檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新的基本前提必須是改變觀念

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須改變觀念，要解放思想，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理的重要組成部分，也是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一。因此也應(yīng)將檔案工作納入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中，檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)要敢于擔(dān)當(dāng)檔案管理工作的帶頭人，要統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，要有大局意識(shí)，形成工作匯報(bào)機(jī)制，定期向校領(lǐng)導(dǎo)反映檔案管理工作總體情況、存在的問題以及新要求新問題。將制度和責(zé)任落實(shí)到具體的工作中和具體的人身上。要在學(xué)校經(jīng)費(fèi)充足的條件下，加大對(duì)檔案室的投入。并為檔案人員提供檔案方面的專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修、外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其不斷地充實(shí)和更新新的檔案知識(shí)、檔案信息和檔案理念，更好地作好檔案工作。其次，我們檔案工作者要認(rèn)清形勢(shì)，調(diào)整好檔案工作管理思路，樹立正確地服務(wù)意識(shí)，將工作由被動(dòng)變主動(dòng)，把工作做到淋漓盡致，并得到大家的認(rèn)可。第三，檔案工作者要積極主動(dòng)的利用多種形式對(duì)檔案工作進(jìn)行宣傳，要向全體教職工廣泛宣傳、講解檔案管理工作的重要意義、具體工作的地位和作用等，讓每一位教職工樹立起強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。如舉辦有影響、高質(zhì)量的檔案展覽，遇上老師評(píng)聘職稱時(shí)主動(dòng)將教學(xué)檔案中的帶課情況、任班主任情況資料提供給他們，做到服務(wù)貼心、熱心、關(guān)心、盡心，讓老師們得到實(shí)惠。我們還可以利用學(xué)校組織的晨會(huì)、教研會(huì)、年級(jí)組來宣傳檔案法律法規(guī)和檔案對(duì)每個(gè)人的重要性，經(jīng)常組織兼職檔案員學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、檔案管理工作創(chuàng)新的核心是改變檔案管理模式

篇3

一、工作回顧

（一）認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作

1、努力做好行政管理工作

①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議等。會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄，做到了保密和及時(shí)歸檔。

②認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作

③完成**年上學(xué)期工作總結(jié)，撰寫好**年下學(xué)期學(xué)校工作思路。

④完成**年高考宣傳造勢(shì)工作。

⑤做好了**年秋季招生的宣傳工作。

⑥完成了下半年省督導(dǎo)評(píng)估材料目錄的整理歸檔。

⑦完成了**年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。

⑧完成了第25個(gè)教師節(jié)的宣傳工作。

⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)與縣長(zhǎng)信箱問題的回復(fù)。

⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。

2、完成黨務(wù)工作計(jì)劃的一季度工作內(nèi)容

①完成了**年上學(xué)期黨委工作總結(jié)，撰寫好了**年下學(xué)期黨委工作計(jì)劃。

②召開了各支部大會(huì)，指導(dǎo)制定好各支部工作計(jì)劃，完善支部基礎(chǔ)檔案。

③完成了7位新建黨員的建檔工作。

④配合縣局在學(xué)校開展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)。

（二）辦公室內(nèi)部工作

1、人事工作

完成了**年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報(bào)，并配合教務(wù)處對(duì)請(qǐng)假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對(duì)象的工資關(guān)系，摸清了未在崗人員的去向，并按局要求及時(shí)上報(bào)。

2、安排行政值班

根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn)，辦公室將行政人員的值班安排到了年級(jí)，特別是國(guó)慶維穩(wěn)期對(duì)值班提出了新的要求。

3、按照學(xué)?？偟挠?jì)劃要求，根據(jù)行政干部的工作特點(diǎn)，要求在周五上交周工作匯報(bào)。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報(bào)》刊專頁(yè)“工作安排”，較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。

4、完成了省督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理成冊(cè)

**年11月我校將迎來省示范性高中的督導(dǎo)評(píng)估。學(xué)校將此項(xiàng)工作走到了前面，9月份辦公室組織人員對(duì)這些目錄進(jìn)行了整理對(duì)資料進(jìn)行歸檔。

5、檔案工作

我校的檔案工作是南縣的一個(gè)示范窗口，學(xué)校歸檔工作一直以來都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下，加班加點(diǎn)及時(shí)完成學(xué)校各類檔案資料的整理。

（三）加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)

“思想有多遠(yuǎn)，我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo)，是指揮棒，加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此，我室同志一年來始終把學(xué)校放在重要位置，努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求，堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則，始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ)，腳踏實(shí)地埋頭苦干。

二、**年四季度工作內(nèi)容

（一）配合學(xué)校積極做好開展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)

①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。

②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級(jí)做好匯報(bào)。

③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé)，樂于奉獻(xiàn)”的從教活動(dòng)。

（二）進(jìn)一步完善督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理，充實(shí)材料的內(nèi)容。

（三）進(jìn)一步規(guī)范文檔工作

（四）做好黨務(wù)工作

①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。

②籌備慶“國(guó)慶”活動(dòng)。

（五）做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

①認(rèn)真做好來客來訪的接待工作。

②主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。

（六）配合學(xué)校新一輪課改計(jì)劃，積極參加教學(xué)改革。

（七）做好九屆三次教代會(huì)的文字資料準(zhǔn)備工作。

（八）做好家長(zhǎng)會(huì)的宣傳工作。

篇4

20__年德育工作計(jì)劃

20__學(xué)年第一學(xué)期教導(dǎo)處工作計(jì)劃20__年工作計(jì)劃

20__年行政工作計(jì)劃

交通局20__年普法依法治理工作計(jì)劃

20__年度醫(yī)院工作計(jì)劃

鎮(zhèn)土地所20__年工作計(jì)劃

20__年全市民政工作計(jì)劃

20__教師校本培訓(xùn)計(jì)劃

20__年中學(xué)工作計(jì)劃

鎮(zhèn)政府20__年城建工作計(jì)劃

20__年度宣傳工作計(jì)劃（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）

鎮(zhèn)政府20__年計(jì)劃生育工作計(jì)劃

鎮(zhèn)農(nóng)辦20__年度工作計(jì)劃

教務(wù)支部20__年度工作計(jì)劃(，20__年1月6日，100)

鎮(zhèn)政府20__年經(jīng)委工作計(jì)劃(，20__年1月6日，100)

20__年水務(wù)局工作計(jì)劃(，20__年1月6日，101)

鎮(zhèn)政府20__年工作計(jì)劃(，20__年1月6日，152)

20__年護(hù)理工作計(jì)劃(，20__年1月6日，100)

20__班主任工作計(jì)劃(，20__年1月6日，100)

主管醫(yī)師個(gè)人工作總結(jié)(，20__年1月6日，154)

20__年春運(yùn)期間公路安全保障工作方案(，20__年1月6日，151)

市公路管理局委員會(huì)20__年黨務(wù)工作要點(diǎn)(，20__年1月6日，101)

區(qū)20__年計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃(，20__年1月6日，101)

預(yù)防科20__年工作計(jì)劃(，20__年1月6日，101)

公訴科20__年工作計(jì)劃(，20__年1月6日，101)

20__年機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作意見（物價(jià)局）(，20__年1月6日，101)

20__學(xué)年度第一學(xué)期教導(dǎo)處工作計(jì)劃(，20__年1月6日，101)

地稅局機(jī)關(guān)支部20__年工作總結(jié)(，20__年1月5日，112)

工商局黨務(wù)工作匯報(bào)(，20__年1月5日，112)

工商銀行分行20__年工作總結(jié)20__年工作思路(，20__年1月5日，126)

街道人大工委20__年工作要點(diǎn)計(jì)劃(，20__年1月5日，181)

團(tuán)委辦公室20__年工作思路(，20__年1月1日，180)

20__ 黨支部工作計(jì)劃(，20__年1月2日，353)

學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃(，20__年12月31日，146)

20__年財(cái)務(wù)工作思路(，20__年1月3日，451)

20__年工會(huì)工作計(jì)劃(，20__年1月2日，409)

20__工會(huì)工作計(jì)劃(，20__年1月3日，265)

市經(jīng)濟(jì)商務(wù)局20__年工作總結(jié)和20__年工作計(jì)劃(，20__年12月31日，154)

民政局20__年工作計(jì)劃(，20__年1月3日，181)

20__-20__年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃(，20__年1月3日，150)

某中學(xué)20__-20__學(xué)年工作思路(，20__年12月31日，148)

20__年林業(yè)工作計(jì)劃(，20__年1月2日，154)

新城區(qū)教育督導(dǎo)室20__年工作思路(，20__年1月2日，138)

計(jì)生協(xié)20__年工作計(jì)劃(，20__年1月3日，151)

通信部門20__年度工作總結(jié)及20__年工作計(jì)劃(，20__年12月31日，180)

檔案室20__年工作計(jì)劃(，20__年1月3日，160)

公司黨委20__年工作計(jì)劃(，20__年1月3日，175)

20__電教工作計(jì)劃(，20__年12月31日，142)

20__年度個(gè)人工作計(jì)劃(，20__年1月3日，1265)

辦公室20__年工作思路(，20__年1月2日，574)

駐村工作突破年工作計(jì)劃(，20__年12月30日，163)

村20__年－20__年經(jīng)濟(jì)發(fā)展三年規(guī)劃(，20__年12月28日，281)

20__年檔案工作計(jì)劃(，20__年12月28日，220)

X村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)20__年工作目標(biāo)(，20__年12月28日，277)

社會(huì)治安綜合治理20__年工作要點(diǎn)(，20__年12月28日，249)

20__年度愛國(guó)衛(wèi)生工作計(jì)劃(，20__年12月26日，325)

行政效能建設(shè)工作情況匯報(bào)(，20__年12月21日，227)

縣宣教工作20__－20__年規(guī)劃(，20__年12月21日，270)

20__年社區(qū)科普工作計(jì)劃(，20__年12月19日，336)

20__年全市黨委系統(tǒng)信息工作意見(，20__年12月19日，318)

平安社區(qū)建設(shè)工作計(jì)劃(，20__年12月17日，389)

20__年社會(huì)治安綜合治理暨平安建設(shè)工作計(jì)劃(，20__年12月17日，531)

創(chuàng)建平安學(xué)校建設(shè)工作計(jì)劃(，20__年12月17日，224)

20__年街道辦工作要點(diǎn)與計(jì)劃(dyx558，20__年12月14日，469)

村20__—20__年新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃(，20__年12月4日，427)

20__黨支部工作計(jì)劃(，20__年12月1日，3330)

20__年學(xué)校工作計(jì)劃(，20__年12月1日，691)

篇5

關(guān)鍵詞：檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2012年8月30日

為促進(jìn)辦學(xué)資源的整合，許多地方的中專學(xué)校進(jìn)行了合并。但是，合并后不少學(xué)校的檔案工作卻出現(xiàn)了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問題。這些問題如果不能得到盡快解決，檔案部門將無法做到為教學(xué)、科研服務(wù)，影響學(xué)校的健康有序發(fā)展。

一、合并中專學(xué)校檔案工作中的難點(diǎn)

1、有制度，缺管理，沒有做到依法治檔。一般來說，所有的學(xué)校包括中專學(xué)校都會(huì)制定檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也例行撰寫工作計(jì)劃和工作總結(jié)。但是，在不少中專學(xué)校中，這些規(guī)章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，往往是為應(yīng)付上級(jí)的檢查，真正得到貫徹落實(shí)的并不多。工作計(jì)劃和工作總結(jié)也往往是說一套，做一套。

2、檔案排序不統(tǒng)一，重新理順問題明顯。合并中專學(xué)校大多由兩個(gè)或兩個(gè)以上規(guī)模相當(dāng)、類別相近的學(xué)校并建而成，原各學(xué)校的辦學(xué)宗旨及基本職能差異很大。相應(yīng)的，各學(xué)校的檔案類目設(shè)置、類別排列及檔案號(hào)的編制也各有不同，導(dǎo)致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問題。另外，合并前各學(xué)校檔案管理體制不統(tǒng)一，有的學(xué)校實(shí)行檔案集中管理，而有的學(xué)校實(shí)行職能部門管理，人事、科研、教學(xué)等部門各管自己的檔案；有的學(xué)校實(shí)行專人管理，而有的學(xué)校由兼職檔案員管理。這些問題導(dǎo)致了工作效率低下，對(duì)合并中專學(xué)校的管理工作帶來了不小的負(fù)面影響。

3、專業(yè)檔案人員缺乏，隊(duì)伍不穩(wěn)定現(xiàn)象突出。在中專學(xué)校，檔案部門屬于教學(xué)輔助部門，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機(jī)構(gòu)往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績(jī)，需要有較強(qiáng)的工作耐心。因此，這一崗位對(duì)年輕人缺乏吸引力。所以，很多學(xué)校的檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業(yè)背景，而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識(shí)比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定的局面。

4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，信息技術(shù)利用有限。由于經(jīng)費(fèi)投入不足，不少中專學(xué)校的檔案管理信息化程度嚴(yán)重不足。收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動(dòng)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進(jìn)取的想法對(duì)提高檔案管理水平是非常不利的。

二、合并中專學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)把握的幾個(gè)方面

針對(duì)合并中專學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問題，應(yīng)主要采取以下措施：

1、建立并落實(shí)檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學(xué)校搞好檔案工作的關(guān)鍵。要在《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善學(xué)校的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《教學(xué)檔案管理規(guī)范》、《科研檔案管理規(guī)范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，使中專學(xué)校檔案工作按科學(xué)化、程序化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。

2、提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。合并中專學(xué)校應(yīng)該增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校發(fā)展不可替代的資源。要從學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)出發(fā)，制定出統(tǒng)一的檔案管理方法，便于檔案的集中統(tǒng)一保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。同時(shí)，還要建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍，注重對(duì)他們的培訓(xùn)，依照學(xué)以致用的原則，結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動(dòng)態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用等內(nèi)容。

篇6

20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本(一)一、指導(dǎo)思想

以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，以學(xué)校“為學(xué)生的終生幸福奠基”的辦學(xué)理念為引領(lǐng)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，上傳下達(dá)，內(nèi)引外聯(lián)，為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展，深入推進(jìn)幸福教育實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)天峻縣第二民族寄宿制中學(xué)持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

二、具體工作

(一)加強(qiáng)辦公室工作人員的自身建設(shè)

要進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí)，熱心為廣大師生員工服務(wù)，工作絕不推諉扯皮，恪盡職守，團(tuán)結(jié)合作，共同完成工作任務(wù)；要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研，提升自身的管理能力和服務(wù)水平；要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和改進(jìn)工作作風(fēng)，做到既更加大膽深入，又要更加小心細(xì)致，不斷改進(jìn)服務(wù)，以適應(yīng)變化中的學(xué)校發(fā)展。

(二)重點(diǎn)工作

1、建立和完善學(xué)校發(fā)文制度。隨著學(xué)校級(jí)別的提升和規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)外交流的深入，以及學(xué)校改革和發(fā)展的需要，建立和完善學(xué)校發(fā)文制度，越發(fā)顯得必要和重要。近年來，學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳Γ瑢?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用，因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如，通過每日值周、值班教師、學(xué)生會(huì)成員24小時(shí)檢查常規(guī)管理制度、方案和衛(wèi)生監(jiān)督崗、獎(jiǎng)勵(lì)等其他重大事項(xiàng)，就要以文件形式發(fā)文存檔。

2、配合學(xué)校繼續(xù)推進(jìn)校務(wù)會(huì)制度建設(shè)。年內(nèi)要做好校務(wù)會(huì)成員換屆工作，進(jìn)一步調(diào)整、充實(shí)和優(yōu)化中層干部成員構(gòu)成，認(rèn)真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設(shè)實(shí)施意見》，進(jìn)一步完善校務(wù)會(huì)運(yùn)作機(jī)制，在學(xué)校三年規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、公共服務(wù)績(jī)效考核、優(yōu)化學(xué)校辦學(xué)環(huán)境等方面充分調(diào)動(dòng)校務(wù)會(huì)成員的主動(dòng)性、積極性，發(fā)揮理事會(huì)的議事、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等功能。

3、進(jìn)一步完善崗位設(shè)置和聘任工作，以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結(jié)束的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié)，進(jìn)一步完善崗位說明書，研究和出臺(tái)補(bǔ)充聘任和下一輪聘任辦法，并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位設(shè)置管理制度。

4、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好非義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資實(shí)施后對(duì)教師的考評(píng)考核辦法，堅(jiān)持多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬，鼓勵(lì)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)的原則，在天峻縣教育部門的政策指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥推進(jìn)該項(xiàng)工作。

5、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好學(xué)校制度文化建設(shè)。今年是縣屬學(xué)校教育、科學(xué)大發(fā)展行動(dòng)的制度文化建設(shè)年，以此為抓手，進(jìn)一步做好學(xué)校規(guī)章制度的廢、改、立工作，健全完善制度規(guī)章體系，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行，使學(xué)校的制度文化能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風(fēng)態(tài)度等。

(三)常規(guī)工作

1、協(xié)助校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率，注重調(diào)查研究，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

2、根據(jù)學(xué)校整體要求，具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要工作。本學(xué)期要認(rèn)真做好新校落成典禮和四星級(jí)掛牌儀式的慶典活動(dòng)。重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)，各項(xiàng)文件材料力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

3、及時(shí)收發(fā)文件，并交校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)審閱， 根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、工作。每周處室工作匯總和工作是學(xué)校實(shí)施有效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，作為校辦必須做到匯總正確及時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào)，使教職工在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。

5、認(rèn)真做好值班安排工作，加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督，督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實(shí)；并做好詳細(xì)記錄。

6、加強(qiáng)宣傳，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，進(jìn)一步加大學(xué)校對(duì)外宣傳的力度，積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件，加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流，不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校，服務(wù)師生的陣地。

7、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，對(duì)每周的升旗儀式、班主任會(huì)、周會(huì)、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請(qǐng)假制度。

8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí)，通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

9、做好教育國(guó)際化的有關(guān)工作，力爭(zhēng)本學(xué)期內(nèi)聘請(qǐng)兩名外教。

10、做好人事工作，包括教職工調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等，這些工作政策性強(qiáng)，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關(guān)系到教職工切身利益，樣樣都很重要，一點(diǎn)也不能馬虎，我們將學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，一絲不茍地做好人事工作。本學(xué)期，要做好幾個(gè)比較重要的工作：

(1)宣傳好20xx年青海省新出臺(tái)的績(jī)效工資制政策；

(2)要會(huì)同德育處、教務(wù)處、電教處、總務(wù)處認(rèn)真做好五個(gè)做到和差等生轉(zhuǎn)化、學(xué)生會(huì)干部培養(yǎng)等工作；

(3)要認(rèn)真組織好學(xué)生舉行三次藏、漢、英知識(shí)競(jìng)賽；

(4)組織少、團(tuán)隊(duì)成員每周有計(jì)劃地進(jìn)行一次校內(nèi)外小型周活動(dòng)；

(5)要進(jìn)一步完善學(xué)科帶頭人考核辦法，充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人的作用。

11、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理，進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用，認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學(xué)期將進(jìn)一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。

12、認(rèn)真及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類工作報(bào)表。

13、做好學(xué)校行政辦公會(huì)議、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的記錄工作，管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

13、配合黨總支做好相關(guān)的黨務(wù)工作。

14、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本(二)一、指導(dǎo)思想：

根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，以“服務(wù)育人”為工作目標(biāo)，以促進(jìn)學(xué)?？焖侔l(fā)展為動(dòng)力，全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。

二、具體工作：

1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

(1)、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

(2)、辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項(xiàng)臨時(shí)工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

(3)、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

(4)、安排好學(xué)校工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

(5)、做好教師考勤工作。嚴(yán)格按照學(xué)校制定的相關(guān)制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計(jì)制表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)室。

2、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

組織好學(xué)校各類行政會(huì)議，做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議的記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

3、認(rèn)真搞好檔案管理工作。

(1)、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

(2)、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

4、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。

(1)、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。

(2)、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

(3)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。

(4)、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié)，平時(shí)注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

(5)、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作，及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。

(6)、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

(7)、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率，爭(zhēng)創(chuàng)文明辦公室。

(8)、做好各種臨時(shí)性工作。

總之，在新的學(xué)期里，辦公室全體工作人員將堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，上傳下達(dá)，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本(三)一、指導(dǎo)思想

圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，以教育教學(xué)工作為中心，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好自身建設(shè)，有目的、有條理、高效益地開展工作，為促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展，提升教育教學(xué)質(zhì)量，創(chuàng)建學(xué)校品牌形象做出努力。

二、主要工作

1、協(xié)助校長(zhǎng)室、黨支部處理好學(xué)校日常事務(wù)，溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門工作。

2、做好三年發(fā)展規(guī)劃各項(xiàng)工作的落實(shí)和學(xué)校管理績(jī)效考核工作。

3、做好信息采集、上報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作。

4、配合校長(zhǎng)室做好工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等各項(xiàng)文字起草工作，提高文稿質(zhì)量。

5、組織簽訂教職工聘用合同和處室目標(biāo)管理責(zé)任狀。

6、規(guī)范開展教職工政治學(xué)習(xí)、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作，突出過程管理。

7、認(rèn)真整理各類文件資料，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件規(guī)范、及時(shí)地處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)匯總校行事歷，擬好學(xué)校通知，安排好節(jié)、假日行政值班工作。

8、做好行政會(huì)議、行政擴(kuò)大會(huì)、全體教師會(huì)等重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備和落實(shí)，做好記錄、督查和歸檔工作。

9、提高宣傳品位。聯(lián)系各級(jí)媒體對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)、教育教學(xué)改革、師生先進(jìn)事跡等進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高投稿的檔次，提升對(duì)外宣傳的層次和質(zhì)量。通過校信通、校園網(wǎng)等與家長(zhǎng)取得聯(lián)系，通報(bào)學(xué)校辦學(xué)情況，邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與學(xué)校管理。

10、做好各類迎檢和接待工作，及時(shí)制訂預(yù)案，提高服務(wù)質(zhì)量，展示學(xué)校良好形象。

11、規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。

12、安排專人服務(wù)好外教生活，協(xié)助開設(shè)“快樂英語(yǔ)”課程。

13、與蘇教國(guó)際保持密切聯(lián)系，強(qiáng)化國(guó)際交流工作。

14、安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)門戶網(wǎng)站，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)，強(qiáng)化預(yù)警預(yù)判與防范處置。

15、規(guī)范用車和印章管理。

三、主要工作措施

1、加強(qiáng)自身管理，追求工作實(shí)效

繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能，圍繞“規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效”八字要求開展工作，追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性，力爭(zhēng)把辦公室團(tuán)隊(duì)打造成優(yōu)質(zhì)、精品團(tuán)隊(duì)。為此，我們將嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾，即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”；“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓”；“不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生”；“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”；“不讓學(xué)校的形象因我而受到損害”。

2、創(chuàng)新工作機(jī)制，追求工作高效

在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常管理工作，做好教師值日、升旗儀式、政治學(xué)習(xí)、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作，協(xié)調(diào)好各處室、各年級(jí)組工作，確保學(xué)校整體工作有序進(jìn)行。隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系，了解相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)展，在協(xié)調(diào)中督查，在督查中落實(shí)。確保各類工作準(zhǔn)時(shí)高效的完成。本學(xué)期，我們將設(shè)立辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長(zhǎng)和其他相關(guān)單位的意見和建議，針對(duì)重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

3、提高宣傳品位，維護(hù)學(xué)校形象

加強(qiáng)對(duì)外宣傳，擴(kuò)大社會(huì)影響。一是安排專人關(guān)注揚(yáng)中門戶網(wǎng)站、揚(yáng)中論壇等媒體，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)，及時(shí)處理針對(duì)我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系，多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)過程和辦學(xué)成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目，宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)事跡，擴(kuò)大影響，讓更多的教師、團(tuán)隊(duì)走出外中。三是會(huì)同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新維護(hù)工作，總結(jié)數(shù)字化校園管理經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大學(xué)校影響。四是結(jié)合校園文化建設(shè)，定期更換學(xué)校宣傳櫥窗，編印宣傳畫冊(cè)，制作展牌等，提升學(xué)校文化品位。

4、推行校務(wù)公開，做好黨建工作

一是協(xié)助黨支部開展好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，按照方案要求做好工作布置和各種材料的報(bào)送工作。二是推行黨務(wù)、校務(wù)公開制度，加強(qiáng)對(duì)黨員干部師德師風(fēng)建設(shè)。

篇7

一、檔案共享的功能

學(xué)校檔案信息實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享是由建立檔案的目的所決定的?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第13條明確要求“各級(jí)各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用”。

檔案共享具有以下功能：

1．服務(wù)功能：檔案共享最根本的功能就是可以滿足社會(huì)公眾隨時(shí)隨地調(diào)用學(xué)校檔案的需求。實(shí)現(xiàn)檔案共享后，人們可以就地、自主、快速、方便地獲得檔案信息，使社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的利用擺脫了時(shí)間和空間的約束，提高辦事效率。實(shí)現(xiàn)檔案共享后，學(xué)校檔案室由“等人上門”的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)椤八托畔⑸祥T”的主動(dòng)服務(wù)，這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)出檔案事業(yè)對(duì)社會(huì)的創(chuàng)新服務(wù)，拓展了檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，提高了檔案的利用率，使檔案資料更好地為社會(huì)服務(wù)。

2．宣傳功能：學(xué)校檔案信息中有不少具有宣傳作用，如學(xué)校概況、年鑒、校容校貌圖片等等。查閱人在獲得這些資料的同時(shí)也宣傳了學(xué)校，擴(kuò)大了學(xué)校的社會(huì)影響，提高了學(xué)校的知名度，體現(xiàn)出檔案共享的宣傳功能。我們?cè)诶脵n案共享的宣傳功能時(shí)，要牢記檔案不是“廣告”，檔案是歷史的寫照，向社會(huì)開放的必須是真實(shí)、完整的檔案資料。

3．溝通功能：通過檔案共享，社會(huì)公眾可以隨時(shí)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)信息，學(xué)生家長(zhǎng)可以及時(shí)掌握子女在校成績(jī)、表現(xiàn)和動(dòng)向。校方通過檔案網(wǎng)日志文件，可以了解社會(huì)公眾關(guān)心的焦點(diǎn)問題，通過反饋信息了解學(xué)生家長(zhǎng)的意見要求。這樣，檔案共享成了溝通社會(huì)與學(xué)校的橋梁，有效地促進(jìn)雙方互相了解、理解與支持。

4．促進(jìn)功能：檔案上網(wǎng)首先對(duì)學(xué)校檔案工作產(chǎn)生了壓力，提高檔案開放力度，首先要提高檔案管理水平，對(duì)檔案實(shí)行規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。其次，檔案上網(wǎng)后，學(xué)校的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等等都要接受社會(huì)公眾的審閱，這會(huì)對(duì)學(xué)校及各職能部門產(chǎn)生壓力。一旦把這種壓力變成動(dòng)力，不僅可以有效地促進(jìn)學(xué)校檔案室的建設(shè)，更能進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提高。

二、實(shí)施檔案共享的原則

1．人本主義原則：學(xué)校檔案是一種資源，享用這種資源是社會(huì)公眾的權(quán)利，實(shí)施檔案共享時(shí)應(yīng)該處處以人為本，從各方面考慮滿足檔案查閱人的需要。在指導(dǎo)思想上，要由為少數(shù)人服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚱胀ù蟊姺?wù)，要由等人上門索取轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)送信息上門。檔案網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面應(yīng)該清晰、簡(jiǎn)明，一目了然，查閱使用方法應(yīng)該簡(jiǎn)便易行。檔案網(wǎng)頁(yè)要設(shè)置留言板，以便查閱人留下自己的意見要求。對(duì)留下的意見要求，檔案管理員應(yīng)該及時(shí)處理，必要時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并向留言人反饋處理意見。

2．效能原則：效能原則是指檔案網(wǎng)站要努力提高使用效率，為查閱人提供有效服務(wù)。學(xué)校上網(wǎng)的檔案信息應(yīng)該是點(diǎn)擊頻率高的內(nèi)容，對(duì)一些很少有人查閱的內(nèi)容，可以只有條目標(biāo)題，具體內(nèi)容保留紙質(zhì)文件查閱方式。另外，查閱檢索方式應(yīng)該多樣化――可以通過分類大綱查閱，通過內(nèi)容要點(diǎn)查閱等等，特別需要具有強(qiáng)大的模糊查閱功能支持，只要輸入關(guān)鍵字段，就可以查到有關(guān)條目、內(nèi)容。

遵循人本主義原則和效能原則，我們應(yīng)該充分了解主要是誰(shuí)在關(guān)心學(xué)校檔案的什么內(nèi)容，以便首先滿足這些群體的需要。下面列表分析。

其中本校師生、在校學(xué)生家長(zhǎng)、初三學(xué)生及家長(zhǎng)、檔案同行是最主要的用戶群體，實(shí)施檔案共享時(shí)首先要設(shè)法滿足這些群體的需求。

3．保密原則：保密原則是檔案管理的基本原則，《中華人民共和國(guó)檔案法》第14條規(guī)定“保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理”，在實(shí)施檔案共享時(shí)必須貫徹執(zhí)行。學(xué)校檔案需要保密的內(nèi)容不是很多，不能上網(wǎng)公開的內(nèi)容，主要有領(lǐng)導(dǎo)筆記、會(huì)議記錄、文件討論稿等等，學(xué)校會(huì)計(jì)檔案也不上網(wǎng)公開。

保密具有相對(duì)性，例如學(xué)生家長(zhǎng)可以查閱自己子女的學(xué)習(xí)情況，但不宜將所有學(xué)生成績(jī)向社會(huì)開放。所以檔案上網(wǎng)共享必須設(shè)置分級(jí)查閱功能，有密級(jí)要求的必須憑密碼查閱，確保檔案保密要求。

4．安全原則：學(xué)校檔案上網(wǎng)以后，不可避免地會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)程序、檔案信息被誤操作或惡意修改的現(xiàn)象。為了保證檔案網(wǎng)站安全，必須重視做好安全防范工作，對(duì)重要程序、內(nèi)容需要采取雙機(jī)備份、光盤備份等方法，以備修復(fù)使用。檔案網(wǎng)絡(luò)要設(shè)置身份認(rèn)證、訪問控制、密鑰等安全保密技術(shù)措施，要設(shè)置功能強(qiáng)大的防火墻，有效維護(hù)系統(tǒng)信息的安全。檔案網(wǎng)最好單獨(dú)配置服務(wù)器，與學(xué)校對(duì)內(nèi)的校園網(wǎng)分隔設(shè)置。

三、實(shí)施檔案

共享的注意事項(xiàng)

1．檔案共享的平臺(tái)建設(shè)：學(xué)校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案共享，需要一定的軟件支持。對(duì)學(xué)校來說，這個(gè)軟件盡可能自己組織力量編寫開發(fā)。自己編寫開發(fā)檔案專用軟件的好處是有利于體現(xiàn)學(xué)校特色，可以節(jié)約開發(fā)費(fèi)用。自己編寫的軟件，使用起來也更加得心應(yīng)手，發(fā)現(xiàn)問題還可以及時(shí)修改、補(bǔ)充。學(xué)校擁有計(jì)算機(jī)專業(yè)教師，這是學(xué)校自己開發(fā)檔案專用軟件的一個(gè)有利條件。

2．一次規(guī)劃、分步實(shí)施：實(shí)現(xiàn)檔案共享是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面比較廣，具體工作量又很大，不是在一個(gè)短時(shí)間內(nèi)就可以完成的。采用一次規(guī)劃、分步實(shí)施的方法，可以縮短準(zhǔn)備時(shí)間，提前實(shí)現(xiàn)檔案共享。

一次規(guī)劃是指對(duì)檔案共享作總體上的設(shè)計(jì)，搭好整體骨架，在此基礎(chǔ)上，再訂出分階段計(jì)劃。這樣做可以使檔案共享這一系統(tǒng)工程有序開展，具體工作忙而不亂，防止返工浪費(fèi)。

分步實(shí)施是指共享不斷完善，內(nèi)容逐步充實(shí)。 檔案共享在范圍上首先做到在校園網(wǎng)上共享，這是一個(gè)檔案社會(huì)共享的試運(yùn)行階段，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，不斷整改完善，等到檔案網(wǎng)站基本成熟以后，再推廣到全社會(huì)共享。檔案信息可以先輸入條目，詳細(xì)內(nèi)容分階段逐步充實(shí)。

3．強(qiáng)調(diào)歸檔時(shí)效：原來以紙質(zhì)檔案材料為主時(shí)，檔案材料歸檔“以卷組檔”注重階段性?，F(xiàn)在檔案上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，檔案信息強(qiáng)調(diào)時(shí)效性。如反映學(xué)校動(dòng)態(tài)信息，用于溝通學(xué)校與家長(zhǎng)的信息等等，都應(yīng)該在第一時(shí)間歸檔整理后及時(shí)上網(wǎng)。為此，檔案管理員的工作理念、工作流程都要作相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)檔案共享的需要。

總之，學(xué)校檔案信息實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享是學(xué)校檔案事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的一件大事，可以使學(xué)校檔案更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。只要我們思想上重視，充分調(diào)動(dòng)各方面的力量，就一定能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息的社會(huì)共享，使學(xué)校檔案事業(yè)建設(shè)展現(xiàn)出一個(gè)嶄新的面貌。

參考文獻(xiàn)：

1．《檔案管理學(xué)》鄧紹興、陳智為主編 首都師范大學(xué)出版社出版

2．《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 浙江檔案網(wǎng)(WWW.zjda．gov．cn)

篇8

第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；

（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

（一）建校歷史在50年以上；

（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；

（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開展檔案的開放和利用工作；

（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

（九）開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。

第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；

（三）年富力強(qiáng)，身體健康。

第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

第三章檔案管理

第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。

（六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）執(zhí)行。

高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。

第十八條高校檔案材料歸檔時(shí)間為：

（一）學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；

（二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。

第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國(guó)家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。

第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。

第二十四條高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。

高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。

第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。

檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。

第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第四章檔案的利用與公布

第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。

屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：

（一）涉及國(guó)家秘密的；

（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；

（三）涉及個(gè)人隱私的；

（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。

第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十一條高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。

高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。

社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。

第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第五章條件保障

第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。

存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫(kù)房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十九條高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的；

（二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；

（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一），造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章附則

第四十一條本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。

第四十二條高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則。

篇9

關(guān)鍵詞：中小學(xué)校 檔案管理 問題分析 對(duì)策

一、現(xiàn)階段中小學(xué)校檔案工作存在的主要問題

1．檔案工作意識(shí)淡薄

檔案工作是中小學(xué)校工作的重要組成部分，然而，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員由于對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)不夠?qū)е鹿ぷ饕庾R(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。通過對(duì)我區(qū)學(xué)校檔案工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：無論是在資金的投入、人員的安排上，還是在接收、利用、整理、編研工作經(jīng)常不被重視，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案隨意放置地上，不注意防塵等?？梢?，檔案工作意識(shí)在部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。

2．管理方式落后

目前中小學(xué)校檔案室收集的檔案絕大多數(shù)還是紙質(zhì)檔案，光盤、錄音、照片、錄像載體的檔案僅占一小部分；管理方式還是采用手工作業(yè)；文件立卷歸檔后，檔案人員還需要對(duì)其進(jìn)行再加工、調(diào)整與編目。這種機(jī)械的手工作業(yè)，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)量大、時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，以致檔案整理效率低、歸檔不齊全、案卷質(zhì)量不高、查考利用效率低，出現(xiàn)庫(kù)存內(nèi)容貧乏、單一的狀況。

3．檔案服務(wù)方式被動(dòng)、低效

在檔案的提供利用工作中，傳統(tǒng)、低效率的手工檢索方式和“有人來查才去找”的被動(dòng)服務(wù)方式仍然在中小學(xué)校檔案利用中普遍使用。隨著新形勢(shì)的發(fā)展，中小學(xué)校檔案工作的查考利用需求也發(fā)生了很大變化。一方面，檔案利用者的范圍擴(kuò)大了，利用率提高了，利用內(nèi)容也拓寬了。另一方面，檔案利用者的要求提高了，不僅僅滿足于查閱所需的檔案信息，還要求檔案工作人員在提供檔案信息具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

4．檔案工作人員素質(zhì)不高

中小學(xué)校檔案崗位上的工作人員大多是中途轉(zhuǎn)行，或兼職人員管理檔案的，可能具有一定的教學(xué)理論知識(shí)，但對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)卻相當(dāng)匱乏，普遍缺乏專業(yè)培訓(xùn)，知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡，一般只能應(yīng)付簡(jiǎn)單的收集和裝訂工作。還有部分學(xué)校檔案管理教師，不能運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施檔案管理，影響了檔案資料規(guī)范、科學(xué)管理，影響了案卷質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提高。

二、完善中小學(xué)校檔案工作對(duì)策的思考

1．加強(qiáng)檔案工作意識(shí)

檔案意識(shí)是指人們對(duì)檔案性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。首先，檔案管理工作需要得到普遍認(rèn)同，尤其領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)要到位，如果領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案工作缺乏正確認(rèn)識(shí)，以日常工作忙為理由，沒有把檔案工作擺到議事日程上，就會(huì)造成示范效應(yīng)，直接導(dǎo)致各部門對(duì)檔案工作的忽視。其次，教職工檔案認(rèn)識(shí)到位。教師可以有效配合檔案部門的收集工作。再有，檔案管理者認(rèn)識(shí)到位。作為檔案工作的最直接參與者，要主動(dòng)出擊，不等不靠。配合領(lǐng)導(dǎo)拿出檔案管理辦法，建立管理制度，并依據(jù)制度和管理辦法主動(dòng)工作。

因此，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，要把檔案工作當(dāng)作學(xué)校管理的重要組成部分，并納入學(xué)校工作的議事日程。建立、健全檔案管理的組織、制度建設(shè)，加強(qiáng)《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，要結(jié)合工作實(shí)際，抓好歸檔、閱檔和檔案管理等工作環(huán)節(jié)，使教師“查檔”方便，“歸檔”有積極性。

2．完善制度，科學(xué)管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。學(xué)校要按照檔案工作的管理要求，建立健全管理體制，完善各項(xiàng)制度。科學(xué)制定《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等，結(jié)合本校實(shí)際編制檔案分類方案和保管理期限表，使學(xué)校的檔案工作有章可循，增強(qiáng)檔案工作的縝密性，避免無序化，保證檔案質(zhì)量。同時(shí)把歸檔納入學(xué)校工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入部門工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中，這樣促使各部門人員都重視檔案工作，共同為做好檔案管理工作做貢獻(xiàn)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)、保量、如期完成。

3．提高檔案工作者素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和各種應(yīng)用軟件的發(fā)展和普及，學(xué)校檔案管理的工作的內(nèi)容，也在發(fā)生著從內(nèi)容到管理方式的變革。電子檔案的“歸檔”與管理已被提到議事日程，在原有的紙質(zhì)文檔、照片底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等的基礎(chǔ)上，誕生了電子文檔、電子照片、電子影像資料等有保存價(jià)值的資料，這也是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。因此，檔案管理人員除了要具備傳統(tǒng)的檔案管理理論、技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)具備運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案分類管理，對(duì)電子文檔、電子照片、電子影像資料等有保存價(jià)值的資料實(shí)施有效管理，這是當(dāng)前檔案管理中，迫切需要解決的問題。

解決這一問題的根本途徑就是加強(qiáng)研究、培訓(xùn)。檔案工作者要善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)、辦公軟件，要善于與開發(fā)商進(jìn)行合作創(chuàng)建檔案管理平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、自動(dòng)化。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要開展不同層次的專業(yè)理論和技術(shù)培訓(xùn)。

4．改進(jìn)管理、服務(wù)方式

改進(jìn)服務(wù)方式重在為教師提供方便、快捷的“查檔”環(huán)境。改進(jìn)管理方式，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，搭建自動(dòng)化的檔案管理平臺(tái)，改革、提高檔案管理模式，提高科學(xué)化水平。通過自動(dòng)化管理系統(tǒng)，提供高效的服務(wù)，促進(jìn)教師“歸檔”、“查檔”的積極性，推動(dòng)教育事業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。

5．注重檔案信息資源開發(fā)工作

檔案的生命在于它的實(shí)用性，收集檔案的目的在于利用。如果不積極開展檔案的利用工作，只是把它鎖在柜子里成為“死檔案”，那就失去了它的利用價(jià)值。因此，要搞好學(xué)校檔案管理工作，檔案管理部門就應(yīng)該同學(xué)校各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，檔案人員要圍繞學(xué)校中心工作和各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作，及時(shí)提供歸檔范圍，定期了解檢查檔案收集情況，宣傳檔案知識(shí)，主動(dòng)參與學(xué)校管理活動(dòng)，及時(shí)為教育教學(xué)服務(wù)，為深化學(xué)校各項(xiàng)改革提供信息，使檔案部門真正成為學(xué)校工作的信息咨詢部門。同時(shí)要注意改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。

篇10

一、高校檔案管理文化的功能

（一）高校檔案管理具有文化積淀功能。檔案作為人類文明發(fā)展和傳播的重要載體，在人類文化繼承和傳播方面有著重要的意義，所有文化的發(fā)展都離不開檔案文化的積淀。高校檔案是高校在發(fā)展歷程中形成的重要的產(chǎn)物，它不僅記錄了高校的辦學(xué)風(fēng)格、校訓(xùn)、教育思想、科研成果、辦學(xué)傳統(tǒng)以及精神風(fēng)貌等，而且還記錄了大量的教學(xué)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、心得。高校檔案管理文化的積淀功能，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展和高校文化的傳承有著至關(guān)重要的作用。

（二）高校檔案管理具有文化教育功能。高校檔案是高校優(yōu)秀文化發(fā)展歷程的重要載體，它的本質(zhì)屬性決定了它具備一定的文化教育功能，利用檔案開展教育工作是高校素質(zhì)教育工作的重要手段之一，同時(shí)也是教師向?qū)W生宣傳優(yōu)秀思想文化的重要參考依據(jù)。

（三）存儲(chǔ)保管功能。學(xué)校的檔案室應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)的要求，將收集得來的檔案信息，經(jīng)過分類、編號(hào)、加工做好檢索目錄后，做好檔案保管與存放，保證完整、安全地存儲(chǔ)好學(xué)校檔案。

（四）分析評(píng)價(jià)功能。學(xué)校檔案可以用來分析評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量，這已得到教育管理部門和社會(huì)的公認(rèn)，只是對(duì)其分析評(píng)價(jià)結(jié)果的重視和利用力度還不夠。另外，為學(xué)校今后制訂工作計(jì)劃提供有力的參考。

二、高校檔案管理功能的轉(zhuǎn)變

（一）觀念導(dǎo)向功能的轉(zhuǎn)變。由以實(shí)體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變檔案管理強(qiáng)調(diào)以人為本，即包括作為服務(wù)客體的用戶與作為服務(wù)主體的檔案人。在以往的檔案管理中較多注重于服務(wù)客體的讀者用戶的層面，認(rèn)為以人為本只是指面向用戶、方便用戶，以用戶為中心，而對(duì)服務(wù)主體的檔案人重視不夠。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案人不僅僅是收集、整理、保存、提供利用檔案，更是檔案信息資源建造者和維護(hù)者。

（二）管理征集功能的轉(zhuǎn)變。高校的檔案管理應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)模和檔案館（室）所藏檔案卷宗的數(shù)量設(shè)置檔案館（室），負(fù)責(zé)學(xué)校檔案信息資料的收集、立卷工作。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校檔案館（室）征集管理功能普遍薄弱。有的還停留在各部門、單位交什么就收什么的狀態(tài)。據(jù)筆者了解有的高?；窘ㄔO(shè)工程圖紙、一些重大活動(dòng)的圖片資料都沒有收進(jìn)檔案館（室），學(xué)校需用時(shí)還要到上級(jí)有關(guān)部門借用，甚至另行購(gòu)買，這給學(xué)校在經(jīng)濟(jì)上造成很大的浪費(fèi)。作為學(xué)校的檔案管理機(jī)構(gòu)，就其收集檔案信息這一功能來講，其管理功能應(yīng)表現(xiàn)在能夠及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地把具有憑證作用和保存價(jià)值的檔案資料全部、規(guī)范地征集到檔案館（室），這才是完全履行了自己的管理職責(zé)。

三、高校檔案文化新功能的構(gòu)建途徑

（一）提高高校檔案管理人員基本素質(zhì)。對(duì)于檔案管理工作，要選擇具有政治可靠、作風(fēng)正派和責(zé)任心較強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)，在職期間加強(qiáng)對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，充分發(fā)揮其積極性與主動(dòng)性。由于高校檔案工作人員素質(zhì)與高校檔案管理工作有直接關(guān)系，因此檔案管理工作人員，應(yīng)盡快提高自身的專業(yè)水平，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案管理質(zhì)量，才能為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更多有價(jià)值的高校檔案信息資源

（二）改善高校檔案的功能。要做好檔案的管理工作，對(duì)檔案的功能必須重新進(jìn)行定位，對(duì)傳統(tǒng)檔案的功能，應(yīng)當(dāng)保留的重要部分，需要加強(qiáng)，同時(shí)還需要進(jìn)一步豐富與擴(kuò)大新時(shí)期檔案管理工作的內(nèi)涵，要積極創(chuàng)造條件改善新時(shí)期檔案的功能，不僅要滿足新時(shí)期對(duì)于檔案信息的需求，還必須完善并豐富檔案內(nèi)容，在新時(shí)期，為建設(shè)小康社會(huì)，更好地為社會(huì)和廣大企業(yè)，為所需要的各類信息提供全面的檔案服務(wù)。

（三）加強(qiáng)高校檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。高校的檔案管理工作對(duì)于高校的文化傳承和發(fā)展有著重要的作用，應(yīng)該在檔案形成的整個(gè)過程加大管理力度，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，充分地發(fā)揮出高校檔案的作用和價(jià)值。第一，高校檔案由于涉及面較廣，檔案的種類繁雜，在進(jìn)行檔案分類的過程中可能會(huì)出現(xiàn)分類模糊不清的狀況。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的不同性質(zhì)形成有效、條理清晰的分類，建立檔案檢索體系。第二，高校應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和辦學(xué)宗旨創(chuàng)建具有本校文化特色的檔案館藏室。第三，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案知識(shí)和重要性的宣傳，鼓勵(lì)廣大學(xué)子加強(qiáng)檔案的收藏和保護(hù)意識(shí)，同時(shí)應(yīng)加大檔案捐贈(zèng)的宣傳，鼓勵(lì)師生和廣大市民主動(dòng)捐獻(xiàn)，完善學(xué)校的檔案收集，使檔案發(fā)揮出更大的作用。