導(dǎo)語：如何才能寫好一篇水文檔案論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

筆者就現(xiàn)在的情況進(jìn)行了研究調(diào)查，發(fā)現(xiàn)水利電子檔案管理上有以下一些缺陷和不足之處。

1硬件與軟件設(shè)施的不足

由于電子檔案受到硬件設(shè)備的影響，并且可隨時進(jìn)行更改，所以，必須做好電子文檔的備份。想要做好電子文檔備份必須做好兩方面工作，一是每份文件在建立時就做好備份，一式多份，保存在不同的硬件設(shè)備中；二是電腦、硬盤這些存儲設(shè)備容易損壞。電子文檔和傳統(tǒng)通過紙筆記錄的檔案相比查閱受到硬件設(shè)備的限制，不能夠直接進(jìn)行瀏覽，必須借助電腦等辦公設(shè)備，否則不能進(jìn)行瀏覽、閱讀、查找、整理。

2電子文檔管理人才的不足

電子檔案管理工作過程中，管理人員不僅要在檔案管理上有一定的素養(yǎng)，對信息足夠敏銳，還要對電腦操作足夠熟悉。就筆者調(diào)查了解的情況而言，水利電子檔案管理人員中，具備專業(yè)素質(zhì)的人才還是不夠多，很多管理人員只具備其中的一項(xiàng)能力。一些檔案管理部門在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，已經(jīng)增添了電腦等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，但管理人員卻無法在短時間內(nèi)完成對辦公設(shè)備操作的學(xué)習(xí)，使這些資源浪費(fèi)了。

3存在一定的安全隱患

由于電子檔案的信息資源是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享和傳輸?shù)模W(wǎng)絡(luò)的受眾面非常廣，任何人都可能通過網(wǎng)絡(luò)手段竊取信息甚至篡改，網(wǎng)絡(luò)本身也存在不穩(wěn)定因素。而電子文檔在傳輸、歸檔時，也可能遭到病毒或黑客的攻擊，導(dǎo)致電子文檔中的重要內(nèi)容保密性、穩(wěn)定性受到質(zhì)疑。這些是目前電子檔案管理過程中存在的一些主要安全問題。

4出現(xiàn)虛假信息

在水利檔案管理部門信息化過程中，需要將過去的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，在進(jìn)行電腦操作輸入時，由于工作人員的疏忽，容易出現(xiàn)信息的錯漏，檔案的信息就在不經(jīng)意間被篡改，而且由于電子文檔在修改歸檔時不會留下操作痕跡，有時會出現(xiàn)錯誤修改，而又找不到原版文件的情況，電子檔案的真實(shí)性方面就得不到保障。電子文檔原始性上也存在一些問題，主要是傳統(tǒng)紙筆記錄的文檔原始性可以從字跡、圖、印章等方面去體現(xiàn)，某種內(nèi)容往往對應(yīng)一種體現(xiàn)形式，例如，某項(xiàng)申請，可以通過字跡上判斷出是這份申請是申請人自己撰寫的還是其他人的，而電子文檔形式和內(nèi)容卻沒有關(guān)聯(lián)，檔案檢測部門很難在進(jìn)行檢測時判斷其原始情況。另外，電子文檔往往會在不同部門不同工作人員之間進(jìn)行傳閱，修改，在這期間很容易發(fā)生信息丟失或刪改，而電子文檔保存的形式種類也很多，在使用不同硬件設(shè)備，以不同格式進(jìn)行存儲時也會發(fā)生信息的缺損，所以，電子文檔的完整性也難以保證。

二提高單位電子文件檔案瞥理水平的對策

電子文檔的歸檔整理保存是水利電子檔案信息化的基礎(chǔ)，每個檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。加強(qiáng)單位電子文檔管理工作，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

1加強(qiáng)對電子文件檔案管理知識的培訓(xùn)

提高檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案管理人員中具備高技術(shù)、高素質(zhì)的人才比較少，尤其是同時具備檔案管理知識又懂得電腦等硬件設(shè)備操作的人才非常少，很多檔案管理工作者對自動化辦公設(shè)備操作不熟練，這方面的提高迫在眉睫。檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)工作人員這方面的培訓(xùn)，可以安排檔案管理人員到其他先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流，增加工作經(jīng)驗(yàn)，提高技能水平，掌握現(xiàn)代化檔案管理手段。

2加大對電子文件軟件、硬件設(shè)施管理與完善

水利電子檔案管理信息化建設(shè)對硬件設(shè)備和軟件設(shè)備方面都有極高的要求，必須加強(qiáng)硬件、軟件建設(shè)，并做好信息收集等方面的工作。其一，在硬件方面加大投入，從最重要的部門和環(huán)節(jié)開始，增添自動化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括電腦、硬盤、掃描儀、打印機(jī)、照相攝像設(shè)備等，硬件設(shè)備是水利電子檔案建設(shè)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)硬件設(shè)施能促進(jìn)水利部門檔案信息化建設(shè)。其二，在軟件方面加大投入，重點(diǎn)在于軟件的開發(fā)和應(yīng)用方面，保障同網(wǎng)段的電腦能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，使檔案管理部門、人員能便捷的進(jìn)行檔案的瀏覽、查詢、整理。我國水資源豐富，大型水利工程項(xiàng)目多（南水北調(diào)等），在項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)束、整改過程中都會有大量水利方面的信息資料需要保存、進(jìn)入檔案庫中，這些信息資料非常重要，數(shù)據(jù)量也十分龐大，進(jìn)行相關(guān)電子文檔建設(shè)、保存，方便以后瀏覽查詢使用。

3必須確保檔案管理部門的嚴(yán)肅性和權(quán)威性

檔案管理工作必須嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行，必須有一套健全的完整1研究背景和意義社會和經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，信息時代的變化萬千，高校檔案管理工作也存在著不足，跟不上時代的步伐，主要表現(xiàn)在高校檔案管理效率低下、制度不夠完善、體系不夠健全等。如今高校檔案管理工作也要跟上時代的步伐。高校檔案管理首先需要創(chuàng)新和改革傳統(tǒng)管理方式，改革和創(chuàng)新能夠讓提升高校檔案管理的效率，也能夠迎合時展的需求跟上時代的步伐，主要是提升高校檔案管理業(yè)務(wù)的管理制度，并對電子檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致劃分，并要求工作人員明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé)；并透明化水利電子檔案管理工作，加強(qiáng)社會監(jiān)管力度，提高工作效率以及管理水平；對工作中加強(qiáng)電子檔案傳閱、查詢過程中的監(jiān)管，把責(zé)任落實(shí)到個人，確保電子檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅執(zhí)行。

4加強(qiáng)安全方面的法律保障

在實(shí)踐工作中，電子檔案要保障其安全保管和應(yīng)有的法律效力。第一是要將相關(guān)的法律條文制定完備，尤其是要與時俱進(jìn)，緊跟電子檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)實(shí)狀況及時補(bǔ)充所需法律；第二就是要嚴(yán)格執(zhí)法，強(qiáng)有力地打擊電子檔案為主體的犯罪行為，對出現(xiàn)問題的部門責(zé)任人實(shí)施強(qiáng)力處罰。

5確保真實(shí)性與原始性電子檔案的真實(shí)性和原始性是后期管理的基礎(chǔ)

所以說電子檔案的兩種驗(yàn)證手續(xù)，其中之一就是經(jīng)由身份驗(yàn)證，先由用戶根據(jù)自己的信息進(jìn)行加密，輸入個人信息，并且使用電子檔案的調(diào)閱口令來限定其他人對用戶信息的訪問權(quán)。要保證電子檔案的原始性和完整性時，要嚴(yán)防相關(guān)人員弄虛作假和，歸檔時要有負(fù)責(zé)人簽字和在載體背面蓋章等。

三結(jié)語

篇2

關(guān)鍵詞：基建檔案；規(guī)范化管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和綜合國力的提高，國家和地方對水文工程建設(shè)的投入日益加大，水文工程建設(shè)是水利工程的重要基礎(chǔ)建設(shè)。近年來，長江委水文局進(jìn)行了包括水文巡測基地在內(nèi)的一系列水文工程建設(shè)。這些水文工程項(xiàng)目具有高度分散、單位建設(shè)工程復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)且各項(xiàng)目相對獨(dú)立的特點(diǎn)給水文工程基建檔案管理造成了很大的困難。加強(qiáng)水文工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理是提高水文基建工程質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。

目前，水文工程基建檔案的管理主要是依據(jù)水辦【2005】480號（水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定）、水辦【2008】366號（水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法）及水建管【2008】38號（水利部直屬單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法）。這些管理文件從管理制度、收集歸檔范圍、歸檔責(zé)任人員、驗(yàn)收等方面均作了詳細(xì)的規(guī)定，為水文基建檔案規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、水文基建檔案的特點(diǎn)

（一）水文基建點(diǎn)多面廣、小而散

水文基建項(xiàng)目投資從幾十萬到上千萬，分布在房屋、堤防、設(shè)備設(shè)施、測報(bào)系統(tǒng)建設(shè)等方面。

（二）系統(tǒng)成套性強(qiáng)

水文基建項(xiàng)目，大多是獨(dú)立的項(xiàng)目，從前期設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及后續(xù)使用的資料均可完整收集歸檔。

（三）專業(yè)性強(qiáng)

水文基建，涉及面廣，專業(yè)不一。要求資料收集責(zé)任人員具備較廣的專業(yè)知識。

二、水文基建檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理機(jī)制欠完善

水文局下轄7個勘測局，機(jī)關(guān)有項(xiàng)目辦，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào)、管理、驗(yàn)收等，而項(xiàng)目的實(shí)施多在7個勘測局。項(xiàng)目管理人員和檔案管理人員參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及資料收集的力度不夠，項(xiàng)目管理和檔案管理要求的“同步管理”還有待加強(qiáng)，材料收集、整理的責(zé)任落實(shí)不到位。

（二）歸檔材料不齊全

水文基建項(xiàng)目有的建設(shè)年度跨度長，中間經(jīng)手的人較多，收集、歸檔的材料不齊全，不能反映工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程。如有的缺乏相應(yīng)的聲像資料和照片檔案，竣工圖收集不全、標(biāo)準(zhǔn)也不一。

（三）檔案資料歸檔質(zhì)量不高

歸檔材料中，有的缺少原件，復(fù)印件較多，而很多復(fù)印件沒法補(bǔ)蓋單位印章，整理裝訂不符合組卷要求，頁碼編制也不符合有關(guān)規(guī)定。

三、加強(qiáng)水文基建檔案規(guī)范化管理的措施

為使水文基建項(xiàng)目的歸檔資料符合有關(guān)規(guī)定要求，提高水文基建項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，改進(jìn)和規(guī)范檔案管理，須采取以下措施。

（一）完善體制，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

水文基建項(xiàng)目檔案質(zhì)量取決于相應(yīng)制度保障和組織領(lǐng)導(dǎo)。必須完善有關(guān)項(xiàng)目資料的收集、整理的有關(guān)規(guī)定，明確相關(guān)歸檔責(zé)任人，從源頭規(guī)范歸檔質(zhì)量，從制度上保障歸檔質(zhì)量。

（二）建章立制，明確崗位職責(zé)

根據(jù)有關(guān)管理制度，完善組織機(jī)構(gòu)，對每一個項(xiàng)目層層指定相應(yīng)層次的歸檔責(zé)任人，明確其歸檔責(zé)任，跟蹤項(xiàng)目，實(shí)行項(xiàng)目建設(shè)和檔案管理同步進(jìn)行。做到項(xiàng)目完成，須歸檔的資料也收集完畢。

（三）加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高歸檔工作質(zhì)量

水文基建檔案質(zhì)量同專職或兼職檔案人員職業(yè)素質(zhì)密切相關(guān)，因此，必須定期對有關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，了解有關(guān)檔案規(guī)定及操作規(guī)程，明確檔案管理工作職責(zé)。

1.強(qiáng)化監(jiān)督檢查，加強(qiáng)指導(dǎo)

專職檔案人員應(yīng)參與項(xiàng)目建設(shè)的過程，對資料收集、歸檔人員定期指導(dǎo)，提出歸檔的有關(guān)詳細(xì)要求，對資料的合規(guī)性進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時補(bǔ)救處理。

篇3

1、在社會觀念層面，隨著社會競爭的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學(xué)歷造假等不道德的事件時有發(fā)生，使學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性受到影響，難以得到應(yīng)有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利，也為了學(xué)校的社會聲譽(yù)，對學(xué)生檔案進(jìn)行篡改。[王德欣.做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)[J].中國檔案,2005(10)：3233.]⑸雖然是個別現(xiàn)象，但其影響惡劣，直接降低了高校學(xué)生檔案的公信力，致使學(xué)生檔案在人才選拔過程中的參考價值隨之降低?，F(xiàn)在很多用人單位不再把學(xué)生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù)，甚至還會發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學(xué)生對檔案的重視程度也在逐漸弱化。

2、在社會體制層面，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn)，非公有制經(jīng)濟(jì)得到長足發(fā)展，逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒有人事檔案管理權(quán)，事業(yè)單位、國有企業(yè)也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場接軌，而作為我國新型人事管理社會化模式[孫鵬紅.人事中的檔案管理問題探析[J].中國校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事制度尚不完善，導(dǎo)致很多用人單位不過問學(xué)生的檔案，以勞動合同關(guān)系完全取代人事關(guān)系。這也是很多畢業(yè)生成為棄檔戶的原因。

3、在管理制度層面，高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學(xué)生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國家教育委員會了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，對高等學(xué)校檔案劃分了黨群、行政、教學(xué)等十個類別，學(xué)生檔案沒有列為一個單獨(dú)的類別。2005年，教育部頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，對學(xué)生的學(xué)籍管理、獎勵與處分等提出了明確的規(guī)定，但仍沒有涉及學(xué)生檔案管理。作為高等學(xué)校學(xué)生管理工作在新時期的綱領(lǐng)性文件和主要依據(jù)，缺少對學(xué)生檔案管理的關(guān)注，不能不說是一種遺憾。究其原因，主要是學(xué)生檔案具有個體性，并且不在學(xué)校永久保存的范圍之內(nèi)，大學(xué)教育也只是學(xué)生檔案生成過程中的一個階段。2008年，教育部和國家檔案局頒布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了學(xué)生類，主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國家教育和檔案工作行政部門對高校學(xué)生檔案的重視，但總體來說比較籠統(tǒng)，對具體操作的指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的指標(biāo)體系。

篇4

構(gòu)建水利水電科技文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)的數(shù)字化存儲管理，是當(dāng)前水利行業(yè)信息化發(fā)展的緊迫任務(wù)之一。中國水利水電科學(xué)研究院（以下簡稱“中國水科院”）資料室收藏的科技文獻(xiàn)資源，不僅數(shù)量多，而且涉及水利學(xué)科范圍廣、層次高、內(nèi)容新，在同行業(yè)中，其完整性和權(quán)威性也是最高的。本文以中國水科院資料室收藏的科技文獻(xiàn)資源為研究對象，闡述了水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢體系構(gòu)建過程中學(xué)科分類和元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的解決方案，并在此基礎(chǔ)上介紹了水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢平臺的整體架構(gòu)。

2水利水電科技文獻(xiàn)學(xué)科分類體系

水利水電科技文獻(xiàn)從技術(shù)角度分為技術(shù)報(bào)告、技術(shù)論文、技術(shù)譯文等；從內(nèi)容上分為成果報(bào)告、生產(chǎn)報(bào)告、評估報(bào)告等。科技文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的一個重要任務(wù)，就是找到適合系統(tǒng)應(yīng)用和用戶檢索的文獻(xiàn)資源分類方法。學(xué)科分類一般遵循以下基本原則［1-2］：①科學(xué)性：分類必須以科學(xué)的知識分類為基礎(chǔ)，選擇事物或概念（即分類對象）的最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為分類的基礎(chǔ)和依據(jù)。②系統(tǒng)性：將選定的事物、概念的屬性或特征按一定排列順序加以系統(tǒng)化，從而形成一個合理的科學(xué)分類體系。③可擴(kuò)延性：分類的編碼結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)同類編碼對象不斷擴(kuò)充的需要，以便保證增加新的事物或概念時，不至于打亂已建立的分類體系。④兼容性：與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（包括國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）協(xié)調(diào)一致。⑤唯一性：指任何專業(yè)名詞、術(shù)語的定義必須嚴(yán)格保持概念的一致，對同一專業(yè)名稱、術(shù)語必須是唯一的，且不能重復(fù)。⑥合理性：分類編碼體系結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)分類體系相適應(yīng)，能反映分類體系的層級、機(jī)理及相關(guān)聯(lián)系的特性。⑦規(guī)范性：編碼的結(jié)構(gòu)、類型及編寫的格式統(tǒng)一，以便于數(shù)據(jù)的檢索和共享。我國現(xiàn)有與水利信息相關(guān)的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)有：《水利工程基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則》（SL213-1998）、《水利系統(tǒng)政務(wù)信息編碼規(guī)則與代碼》（SL/T200-97）、《中國河流名稱代碼》（SL249-99）、《中國湖泊名稱代碼》（SL261-98）、《中國水庫名稱代碼》（SL259-2000）、《中國水閘名稱代碼》（SL262-2000）、《中國蓄滯洪區(qū)代碼》（SL263-2000）、《土壤侵蝕分類分級標(biāo)準(zhǔn)》（SL190-96）、《水情信息編碼標(biāo)準(zhǔn)》（SL330-2005）、《水文數(shù)據(jù)GIS分類編碼標(biāo)準(zhǔn)》（SL385-2007）等，這些標(biāo)準(zhǔn)的制定解決了許多基礎(chǔ)信息重復(fù)整編、互不統(tǒng)一的局面。但是，由于這些標(biāo)準(zhǔn)大多僅僅針對的是某一項(xiàng)專題或調(diào)查制定的，并沒有進(jìn)行全局性考慮。因此，水利部為建立一個完善的水利信息分類體系，組織專家編制了《水利信息分類》標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)對水利水電科技文獻(xiàn)分類研究也具有一定的借鑒作用。2001年，水利部頒布了《水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表》，2008年進(jìn)行了修訂，其中將水利信息按專業(yè)劃分為綜合、水資源、水文水環(huán)境、大中型水利水電工程、防洪抗旱、農(nóng)村水利、水土保持、農(nóng)村水電、移民、水利信息化等，該分類方便了水利行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理和使用，具有非常高的理論性和非常強(qiáng)的實(shí)踐價值。然而，該分類僅是針對我國水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)成果的管理這一特殊用途的一種分類體系，隨著水利信息化發(fā)展，其分類層次和內(nèi)容體系還有待進(jìn)一步完善。在國家層面上，我國于2008年頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)科分類與代碼》（GB/T13745-2008），其中設(shè)有“水利工程”分類與代碼［3］，并把水利工程分為水利工程基礎(chǔ)學(xué)科、水利工程測量、水工材料、水工結(jié)構(gòu)、水力機(jī)械、水利工程施工、水處理、河流泥沙工程學(xué)、海洋工程、環(huán)境水利、水利管理、防洪工程、水利經(jīng)濟(jì)學(xué)等。但是，該分類方法過粗，未能充分體現(xiàn)水利行業(yè)有關(guān)的學(xué)科，因此也無法完全滿足水利行業(yè)的數(shù)據(jù)管理的需要。關(guān)于水利水電科技文獻(xiàn)的分類，原水利部信息研究所（現(xiàn)水利部發(fā)展研究中心）編制有《水利水電科技文獻(xiàn)分類》，該分類包括四級：基本類目24個，二級類目301個，三級類目1514個，四級類目1079個，長期以來為水利系統(tǒng)各級科技文獻(xiàn)收藏個管理部門沿用。但由于該分類編制年代較早，隨著水利形勢的發(fā)展以及水利科技的進(jìn)步，越來越難以適應(yīng)水利科技文獻(xiàn)的分類需要。較為突出的如該分類法中一級類目中，缺少防洪抗旱、環(huán)境水利、城鄉(xiāng)水利、水利信息化等內(nèi)容，而近年來相關(guān)方面取得了相當(dāng)多的科研成果。本文在調(diào)研以上分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，并在參考了《中國圖書館分類法》（第四版）（簡稱《中圖法》）、《中國科學(xué)院圖書分類法》（第三版）（簡稱《科圖法》）、《中國水利百科全書》（第二版）（簡稱《水百》）基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合對比分析認(rèn)為，《水百》編纂過程中，集中了包括中國科學(xué)院和中國工程院院士在內(nèi)的眾多水利系統(tǒng)的專家學(xué)者，是水利學(xué)科現(xiàn)狀的權(quán)威體現(xiàn)。相對其他的分類體系，《水百》可以說基本做到了取長補(bǔ)短，既包括有水利水電建設(shè)所涉及的基礎(chǔ)領(lǐng)域，如力學(xué)、化學(xué)、地質(zhì)學(xué)等一般自然科學(xué)，涉及面較廣，而且基本上較為全面反映了水利水電建設(shè)的最新形勢和進(jìn)展，如水利管理、水利經(jīng)濟(jì)、環(huán)境水利等均有單獨(dú)的類項(xiàng)。本項(xiàng)目學(xué)科分類以《水百》為基礎(chǔ)進(jìn)行，將基本類目縮減為21類，二級類目211類，三級類目1508類［4］，基本涵蓋了水利水電學(xué)科的所有領(lǐng)域，見表1。因此，在目前水利信息資源管理領(lǐng)域尚無現(xiàn)成可參考的學(xué)科門類條件下，以《水百》的條目分類為基礎(chǔ)，適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，不失為一種實(shí)用的方法。

3水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

元數(shù)據(jù)是定義和描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是一種用來描述數(shù)字化信息資源，確保數(shù)字化信息資源能夠被計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動識別、分析、提取和分析歸納的一整套編碼體系［5］。水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)，用來描述水利水電科技文獻(xiàn)信息資源，其目的在于方便用戶發(fā)現(xiàn)資源、識別資源、評價資源，而且對相關(guān)的信息資源進(jìn)行選擇和定位，并追蹤資源在使用過程中的變化，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的有效整合、管理使用和長期保存。水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)建立在傳統(tǒng)技術(shù)和現(xiàn)代技術(shù)兩個基礎(chǔ)之上，不僅用來描述數(shù)字化信息的內(nèi)容特征，而且更要描述數(shù)字化信息的基本屬性，使得數(shù)字化信息得以被有效傳播、交流和利用。同時水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)為文獻(xiàn)數(shù)字化信息資源建立一種機(jī)器可理解的框架，幫助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及其它網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備獲得并理解文獻(xiàn)數(shù)字資源的基本特征，包括系統(tǒng)特征、內(nèi)容特征、權(quán)利特征等方面。迄今為止，世界上已開發(fā)并付諸使用的元數(shù)據(jù)主要有以下幾種：一是最早普遍使用的元數(shù)據(jù)MARC機(jī)讀目錄；二是描述博物館藏品與檔案特藏的元數(shù)據(jù)EAD編碼文檔；三是描述和管理大量網(wǎng)絡(luò)信息資源的元數(shù)據(jù)（包括都柏林考DC、因特網(wǎng)內(nèi)容挑選平臺PICS、因特網(wǎng)館藏WC等元數(shù)據(jù)）；四是其他形式的元數(shù)據(jù)（包括頻道定義格式CDF、教育管理系統(tǒng)IMS、全球信息定位服務(wù)GILS等元數(shù)據(jù)）。水利水電科技文獻(xiàn)信息與其他類信息相比，在其載體和類型上沒有太大差別，只在具體內(nèi)容上差別較大。因此，水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)體系的建立應(yīng)遵循通用、易兼容、可擴(kuò)展的原則。在對國內(nèi)外數(shù)字圖書館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為：DC元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)簡單易懂，既便于專業(yè)用戶的擴(kuò)展，又適合普通用戶使用，它是由世界各國專家共同參與制定的，并經(jīng)過圖書館界、檔案界、計(jì)算機(jī)界的專家以及Z39.50和通用標(biāo)記語言標(biāo)準(zhǔn)（SGM）等方面的專家學(xué)者不斷地修正。我國和其他許多國家的數(shù)字圖書館工程都是以DC元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息化建設(shè)。因此，水利水電科技文獻(xiàn)選用DC標(biāo)準(zhǔn)作為基本元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行必要的擴(kuò)展和裁剪，確定了每一個元素的描述方式、基本定義和填充規(guī)范，對每個元素都給予了相應(yīng)的解釋。水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)體系包括20個類別，60多個元素，主要元素如表2所示。通過表2描述的元數(shù)據(jù)，管理人員和用戶可以有效地管理、鑒別、了解和使用其中的信息資源。這些元數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)以下功能：一是描述水利水電科技文獻(xiàn)資源對象的內(nèi)容；二是識別資源日期、類型、格式等數(shù)據(jù)元素；三是定位資源的位置，以利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中水利信息對象的發(fā)現(xiàn)和檢索；四是檢索，成為用戶查找電子資源的重要依據(jù)。為方便水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的共享，參考當(dāng)前異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換技術(shù)，我們采用可擴(kuò)展標(biāo)記語言XML［6-8］（ExtensibleMarkupLanguage）來對元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。XML是繼HTML之后的又一種Web標(biāo)記語言，專用于基于Internet的數(shù)據(jù)共享和交換設(shè)計(jì)，它已成為互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換的關(guān)鍵技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)［9］。用XML來描述元數(shù)據(jù)，具有清晰的結(jié)構(gòu)、語法和內(nèi)容，并能被計(jì)算機(jī)更高效地處理。XML還具有易于編輯、便于管理、適于存檔、容易查詢等諸多優(yōu)點(diǎn)［10］，這些特點(diǎn)，使得它成為了描述元數(shù)據(jù)的最佳選擇。

4數(shù)字化查詢平臺架構(gòu)

水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化技術(shù)研究的一個重要任務(wù)，就是在完成分類體系的基礎(chǔ)上，以元數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)資源的描述方式，構(gòu)建水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢平臺。水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢平臺具有以下功能：①科技文獻(xiàn)的數(shù)字化保存、分類管理；②科技文獻(xiàn)資料的查詢、瀏覽；③科技文獻(xiàn)的匯交、；④科技文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出功能；⑤用戶和系統(tǒng)管理人員相關(guān)的權(quán)限管理、使用管理、統(tǒng)計(jì)水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢平臺根據(jù)水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)進(jìn)行加工保存入數(shù)據(jù)庫中后，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分級分類存儲，并定義數(shù)據(jù)的詞匯表，方便用戶查詢檢索。最終，系統(tǒng)通過web的方式，將文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源在Internet上，并提供數(shù)據(jù)檢索、文獻(xiàn)下載以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，其整體架構(gòu)如圖1所示。

5結(jié)語