導語：如何才能寫好一篇物資采購，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：物資采購監(jiān)督管理

1物資采購供應過程中常見問題分析

施工企業(yè)的物資采購行為，其最終的職能歸納起來無非是保供與創(chuàng)效：所謂保供就是為工程生產(chǎn)建設提供合適的質量和數(shù)量的物資供應，確保物資供應滿足施工生產(chǎn)需要，既不出現(xiàn)停工待料也不出現(xiàn)積壓浪費；創(chuàng)效就是通過各種采購手段優(yōu)化采購行為，降低采購成本和物資流通費用，進而降低工程成本，提高經(jīng)濟效益?？梢哉f，保供與創(chuàng)效是項目物資采購管理的根本目的。然而施工企業(yè)在實際采購工作中，往往重視保供而忽略了創(chuàng)效的職能，甚至是拿著保供的幌子來損害創(chuàng)效的作用，常見問題可歸納三類：

1.1價格問題

采購價格是施工企業(yè)物資采購過程中最敏感的問題，也是最容易出現(xiàn)問題的地方。實際工作中常見的問題是采購價格居高不下，采購合同執(zhí)行過程中擅自提價或不合理提價等損害企業(yè)利益的行為。諸如2008年效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的一例：某項目施工高峰期趕上當?shù)厮喙o張，供應商趁機提出漲價，但檢查中發(fā)現(xiàn)此項目水泥提價幅度明顯高于市場水平，且在漲價時也沒有遵守合同約定執(zhí)行，出廠價調整時順帶連運費也同比例提高（而合同約定運費在合同期內保持不變）。

1.2數(shù)量問題

項目物資采購過程中另一個容易出現(xiàn)紕漏的地方就是貨物驗收環(huán)節(jié)，數(shù)量驗收控制不嚴，實際交貨數(shù)量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗收時最容易出現(xiàn)此類數(shù)量短缺。這可能是由于收料人員責任心不夠、控制不嚴造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應商串通一氣故意為之。

1.3質量問題

交貨物資以次充好，或者合同執(zhí)行過程中供應商偷偷降低產(chǎn)品質量或標準。在供應過程中降低產(chǎn)品標準最常見的是混凝土外加劑類產(chǎn)品，供貨初期產(chǎn)品摻量能滿足設計標準，供應一段時間后產(chǎn)品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項目采購的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應半年后其實際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質量標準下降，直接導致物資成本上升。

2物資采購中出現(xiàn)偏差的原因分析

物資采購過程中出現(xiàn)的價格偏高、短斤少兩及質量低下等問題，有的是因為物資采購人員經(jīng)驗不足、業(yè)務水平不高，或者是責任心不強、把控不嚴等原因造成的，也有部分是采購人員為了私己利益而同供應商串通一氣，、暗箱操作等違紀違法行為，當然也有一些是因為上級部門或建設單位干預采購、對采購部門施加影響造成的。物資采購供應過程中出現(xiàn)的各種偏差和問題，歸根結底在于物資采購管理制度控制不嚴，監(jiān)督執(zhí)行不到位，物資采購業(yè)務不規(guī)范造成的。加強物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，將有效預防物資采購供應過程中出現(xiàn)的各種問題和偏差，提高物質管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

3加強物資采購管理與監(jiān)督的幾個措施

3.1加強制度建設，規(guī)范采購行為

要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規(guī)范行為。比較重要的管理制度有集中采購制度和采購監(jiān)督檢查制度。

實踐證明，分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要原因，集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的有效辦法。集中采購可以獲得了采購批量優(yōu)勢，降低采購成本。同時，它有效壓縮采購和物資流通環(huán)節(jié)的層次和機構，規(guī)范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問題發(fā)生的可能性。

在規(guī)范物資采購內控機制的同時，必須加強外部監(jiān)督控制，借助其他組織、部門的力量形成合力，加大監(jiān)督力度。通過定期和不定期財務監(jiān)督檢查、年度審計、業(yè)務專項檢查等各種形式，對物資采購收料、發(fā)放、貨款支付、內業(yè)資料等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理，并予以廣范圍通報，防止商業(yè)腐敗的發(fā)生。

3.2加強業(yè)務培訓和道德教育，提高從業(yè)人員業(yè)務水平和思想素質

加強物資采購管理工作，必須加強人才培養(yǎng)與教育，造就一支高素質專業(yè)化隊伍。首先，要提定期或不定期開展業(yè)務知識培訓和各項專業(yè)技能訓練，使采購人員掌握各種物資質量標準和性能，了解項目管理基本知識和經(jīng)濟合同法律知識，具有較強的計劃和協(xié)調能力，同時具備一定的財務知識和提高談判技巧，適應復雜多變的項目物資管理工作。在加強業(yè)務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業(yè)人員識別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂能力，提高從業(yè)人員廉潔自律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)，構筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。

3.3施行招標采購，加大采購透明度

推行招標是施工企業(yè)規(guī)范物資采購工作的有效方法。通過招投標程序，企業(yè)可以最大限度地吸引和擴大投標方之間的競爭，在眾多競爭者中優(yōu)選供應商，使企業(yè)以較低的價格采購物資，確保產(chǎn)品質量。同時，招標采購可以有效避免采購過程中的暗箱操作和營私舞弊現(xiàn)象，體現(xiàn)了公平、公開和公正原則，使企業(yè)采購更加規(guī)范化、程序化。

3.4加強對供應商管理

在現(xiàn)代采購管理學中，供應商與企業(yè)是一種合作關系，強調供應商與企業(yè)合作共贏，必須對供應商進行有效的管理。在選擇供應商時，應根據(jù)產(chǎn)品質量、價格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應商，并建立供應商檔案，對供應商進行動態(tài)管理，與有實力、講信譽的供應商結成長期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應商遠離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關處理。

3.5有限授權，防止業(yè)務人員權力過大

物資采購監(jiān)督的一個重要方面就是要使采購決策的權力公開化、流程化、分散化，建立有限授權制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權行事，這也是對采購管理人員的有效保護措施。比如，施行采購合同會簽制度，規(guī)定采購人員可以在什么情況下調整價格、有權調價的范圍，需要報請什么機構審批等等，通過這些限制措施可以有效防范采購人員做出有損于企業(yè)利益的事情。

3.6施行采購人員輪崗制度

實行采購人員部門負責人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目部主要管理人員結成利益小團體，并可以防止采購人員與部分材料供應商形成利益關系網(wǎng)，從而避免項目管理人員、采購人員及供應商相互勾結，從中謀私，導致采購成本居高不下。

3.7利用信息網(wǎng)絡等技術手段加大采購公開，擴大監(jiān)督范圍和力度

對物資采購供應過程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發(fā)揮各級部門和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損?？梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數(shù)量、供應商等情況在企業(yè)范圍內廣泛公示，接收各級部門所有人員的監(jiān)督舉報。

3.8建立健全采購績效評價機制與獎懲制度

在一個特定建設項目、同樣的條件下，不同采購部門和人員，采購等量物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出人員的責任心的差別、職業(yè)道德的差異。評價采購工作的結果如何，需要建立一套科學、規(guī)范、合理的采購績效評價指標體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進行績效考核，并把考核結果與薪酬掛鉤。通過考核結果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業(yè)務素質和采購績效不斷提高，加速企業(yè)采購工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

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英文名稱：Petroleum & Petrochemical Material Procurement

主管單位：中國石油和化學工業(yè)協(xié)會

主辦單位：中國質量協(xié)會化工分會;吉林省石油化工設計研究院

出版周期：月刊

出版地址：吉林省吉林市

語

種：中文

開

本：16開

國際刊號：1674-0831

國內刊號：22-1385/TQ

郵發(fā)代號：12-112

發(fā)行范圍：國內外統(tǒng)一發(fā)行

創(chuàng)刊時間：1980

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關鍵詞：采購；供應；招標；成本

1引言

建設項目施工所需要的材料和物資絕大部分都是通過采購獲得的，采購是施工項目物流管理的起始點。采購成本控制的目標就是以合適的價格，在計劃的時間從供應商處購買到所需要的數(shù)量及品質的材料和物資。

采購的工作質量關系到工程項目產(chǎn)品的質量和成本，并且采購資金在成本構成中占有很大比重，隨著市場競爭日益激烈，使得采購工作在企業(yè)經(jīng)營活動中占有重要地位，采購工作也向著專業(yè)化、協(xié)作化的方向進一步發(fā)展。采購管理注重于采購行為本身，考慮如何選擇供應商、決定采購數(shù)量、確定合適的價格、簽訂采購合同以及如何談判，盡量降低采購物資價格及強化供貨保障條件等。

2采購的流程

規(guī)范化的采購管理需要規(guī)定采購的流程，以科學合理的程序保證采購質量。一般采購流程通常由以下步驟組成：采購申請、確定供應商、價格談判、簽發(fā)采購訂單、跟蹤訂單、接受物資、確認支付款等。

2.1確定招標采購的規(guī)模

采購部門必須嚴格根據(jù)生產(chǎn)部門的需要以及現(xiàn)有庫存量，對品種、數(shù)量、安全庫存量等因素作科學的計算后才能提出，并且要有審核制度，采購的數(shù)量、種類及價格等必須經(jīng)過主管部門的批準才有效。通過采購申請環(huán)節(jié)的控制，可以防止隨意和盲目采購，避免資金的流失和浪費。

根據(jù)采購項目中各種物資之間關系、預計金額大小等因素來分標。每一個標如果分得太大，則要求有強大技術力量和較高信譽度的供貨商來單獨投標或由其他組織投標，一般中小型規(guī)模的物資供應商沒有能力承擔，因而投標者數(shù)量會減少，從而可能會造成壟斷，引起投標報價增加。反之，如果標分得比較小，可以吸引眾多的中小型物資供應商，但這樣一來則很難引起技術力量雄厚的物資供應商的興趣，難以保證采購物資的質量。同時招標評標工作量也因此而加大。因而分標時要大小恰當，以吸引盡可能多的有實力的供貨商，這樣有利于降低采購價格。

2.2物資性質和質量要求

如果分標時考慮到大部分或者全部物資由同一家供應商供貨，或按相同行業(yè)劃分，則可減少招標工作量，利于規(guī)范管理。有時考慮到某些技術和質量的要求，國內完全能夠達到采購標準，則可列一個標國內招標單，而將國內供應有困難的物資列―個標向國際招標單。

2.3供貨時間地點

如果一個采購項目所需供貨時間較長，而在項實施過程中對各類物資材料的需用時間不同，則應從資金、運輸、倉儲等條件綜合考慮進行分標，來降低成本。如果一個采購項目物資消耗的地點分散，則應根據(jù)供貨商供貨能力、運輸、倉儲等條件來進行分標，以利于保證供應和降低成本。

2.4價格談判

價格一直是采購中的敏感問題，買方希望壓低價格而賣方又總是想盡一切辦法提高價格，所以價格談判就成為采購過程中的一項重要工作。由于價格問題對談判雙方來說是一種博弈，一方所失就是另一方所得，但從長遠來看，任何一方的暫時所得未必是好事。市場經(jīng)濟是“競爭+合作”的經(jīng)濟，企業(yè)間不僅需要競爭，也需要合作，雙方的良好合作可能對各自更加有利。當然價格首先是由市場供求關系決定的，任何一方都不可能隨意定價。再者，采購不僅僅是單一的價格問題，還有質量問題、交貨時間與批量問題、包裝與運輸方式及售后服務問題等，因此需要綜合權衡利弊，絕不能在價格上占小便宜，而在其它方面造成不必要的損失。

2.5簽發(fā)采購訂單

采購訂單相當于合同文本，具有法律效力。簽發(fā)采購單必須十分仔細，每項條款認真填寫，關鍵處的用詞須反復推敲，表達簡潔，含義明確。對于采購的每項物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質量標準、交貨時間地點、包裝標準、運輸方式、貨品檢驗標準與方式、索賠條件等都進行嚴格審定。

3供應商的評估與選擇

在買方市場環(huán)境下，施工企業(yè)面臨著諸多可供選擇的材料和物資供應商，甚至可在全球范圍內進行采購。施工企業(yè)面對著復雜和多變的材料和物資供應市場，必須對供應商進行招標、評估和選擇。

供應商選擇不僅僅是物流采購部門的事情，而是需要生產(chǎn)、技術、計劃、合同、財務等相關部門人員的參與或配合，對于影響重大的采購項目，有必要的應成立專門的工作組來協(xié)調和指導具體的工作。

通過邀請有長期合作伙伴關系的供應商或采取招投標的方式進行供應商名單初選，選擇若干家有資質的供應商進入下一輪的競標。對初選的供應商按評估指標進行評選，并應通過公開競標的方式進行最終確定。

4物資采購管理策略

4.1采購分類

一個巨大的工程項目所需不同品種和規(guī)格的物資往往可達數(shù)千種，采購環(huán)節(jié)消耗的管理成本也很大，為了保證項目施工活動的順利進行和盡可能的降低采購成本，應依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性和風險程度進行戰(zhàn)略定位。

一般情況下，按采購工作的重要性程度和采購難易的風險程度可將采購物資劃分為四類：即關鍵物資、重要物資、正常物資和瓶頸物資。針對分類定位不同的物資采購，具有不同的特點，需要制定不同的采購策略。

關鍵物資，通常指價值較高、供應周期較長、對工程影響較大的重要性物資或設備等，此類物資一般需要提前采購或預定。如不能及時保證供給，將對工程的進度或質量造成很大影響。例如永久性生產(chǎn)機械設備、變壓器、專用設備、電梯等。

重要物資，指在市場特征上屬于買方市場，采購工作時間較充裕，但價值較高，用量較大的物資，如不能及時保證供給，將對工程的進度或質量可能造成重要影響，比如鋼材、水泥、木材、水暖管材、建筑陶瓷、衛(wèi)生陶瓷、玻璃及其制品、裝飾裝修材料、內外墻地磚等。

正常物資，指在市場特征上表現(xiàn)為買方市場，市場價格穩(wěn)定，易于采購的常用物資。它們大都具有地方屬性或輔助屬性，如沙、碎石、灰磚、建筑五金、維修備件、辦公物品等。

瓶頸物資，在市場特征上表現(xiàn)為賣方市場，一般用量不多，價值特征可高可低，視物品的不同而產(chǎn)生差異，但在一般市場不易采購，必需提前訂貨采購，如新型材料、特種型材、預應力鋼絞線等。

由于關鍵物資本身價值大，而且對施工生產(chǎn)的順利進行有重大的影響，所以提前訂購對保證供應水平和降低采購成本都是非常必要的。重要物資可以采用多種招標方式來選購，既可以由政府采購部門自行招標選購，也可以由分包項目單位進行招標選購。正常物資可從市場上直接獲得，由施工企業(yè)或施工項目經(jīng)理部進行招標選購。瓶頸物資則應提前訂購或委托專業(yè)人員采購。

4.2采購分標

采用分標采購的方式，可以吸引更多的經(jīng)銷商家參與供應競標，發(fā)揮各個供貨商的優(yōu)勢，降低采購價格，保證供貨時間以及商品質量。物資采購分標和其它競標分標不同，一般是將需要采購的物資分為若干個標，也就是說，分標采購是按所采購物資的性質劃分為若干個獨立的招標文件，而每一個標下又分為若干包，每個包中又分為若干項。物資采購分標時考慮的因素一般有以下兩點。

首先，在買方市場中，由于供大于求，市場上往往有眾多的供應商可供選擇，此時買方處于有利地位，可以充分利用商業(yè)資訊、網(wǎng)絡、電話廣泛詢價，做到貨比多家。供應商的選擇是企業(yè)采購過程中的重要環(huán)節(jié)，應該盡可能地列出可選的供應商清單，采用科學的方法挑選合適的供應商。

其次，供應商可以通過公開招標的方式確定。對供應商的評價涉及因素眾多，其中質量是影響選擇供應商的一個極其重要的因素。所采購的物資質量符合采購標準的要求，是采購工作的大前提，其次則是相應質量水平下的產(chǎn)品價格。交貨、歷史績效等因素同樣相當重要，遵循報價程序、溝通系統(tǒng)等因素對供應商的選擇有著不可小覷的影響。例如，目前我國企業(yè)在選擇供應合作伙伴時，98%以上的采購單位將產(chǎn)品質量作為采購標準，這與國際上重視質量的因素是一致的；92%采購單位同時還注重產(chǎn)品的價格以及交貨提前期。

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1.1采購合同在履行過程中存在風險

在確定了供應商后，就與供應商簽訂采購合同，采購合同是確保供應商履約的法律文件。企業(yè)在和供應商簽訂合同的過程中，往往并不重視采購合同的重要性。很多采購人員甚至認為采購合同并沒有多大的實際意義，甚至認為采購合同只是一種形式。由于企業(yè)采購人員的對采購合同的認識不足，所以，采購合同在履行過程中存在一定的風險。比如，采購合同約定應當在某個時間之前交貨，如果遲延交貨，供應商應當承擔相應的違約責任。但在實際的過程中，采購合同的違約責任條款并未發(fā)揮作用。這就導致即使供應商遲延交貨并且對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了不利影響的情況下，仍然通過協(xié)商調解的方式解決問題。這些導致了采購合同形同虛設。

1.2采購腐敗

采購腐敗的情形主要是采購人員或負責人為了獲得回扣，與供應商相互勾結，犧牲企業(yè)利益的行為。采購腐敗具體表現(xiàn)為：物資采購的價格非但不低，反而比一般情形偏高；舍近求遠，即從近處采購物資的話，價格實惠而且運費較少，但偏要從遠處采購，而且價格偏高。采購部門對于企業(yè)而言十分的重要，而且在企業(yè)中，該部門的關鍵崗位往往由家族人員控制。企業(yè)破除采購腐敗，需加強采購制度建設。

2、加強企業(yè)物資采購管理

2.1制定完善的物資采購計劃

制定完善的物資采購計劃是企業(yè)物資采購運作的第一步。物資采購計劃的制定是一項十分艱巨的任務。計劃的制定者應當具有的豐富的物資采購經(jīng)驗，并且具有出色的協(xié)調能力。企業(yè)庫存的積壓已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的一個重要難題，其根本原因還是在于物資采購計劃的制定缺乏科學性，致使企業(yè)庫存物資沒有得到很好地使用。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內部控制理論，如果物資采購計劃的制定有兩個或兩個以上部門的參與，將會大大將少誤差率的發(fā)生。因此，企業(yè)物資采購計劃可以建立生產(chǎn)、采購、財務等三個部門參與的聯(lián)動機制：第一，生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃提出物資采購申請單；第二，采購部門接到采購申請單后，對是否重復購買進行調查確認，并進行物資采購計劃的可行性審核；第三，財務部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和預算目標進行審核，審核后提交物資采購部門，由采購部門進行采購。

2.2選擇供應商

選擇怎么樣的供應商，對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生最為直接的影響。因此，選擇供應商，是物資采購最為重要的一個環(huán)節(jié)。對于企業(yè)而言，供應商的數(shù)量越多，意味著供應商之間的競爭會更加激烈，使得企業(yè)在與供應商的博弈中，能掌握價格、質量主動權。主動權還表現(xiàn)在物資采購的規(guī)格、型號具有更大的選擇余地，同時，也能在在價格上獲得更大的實惠，還能讓供應商的售后服務承諾更加周到。物資采購在供應商的選擇上，應當采用以下程序進行綜合評估：第一，制定出選擇供應商的標準。采購標準的制定應當有物資使用部門和采購部門聯(lián)合制定，確保標準的可行性和科學性。標準應當包括物資貨品的質量、價格、交貨期限、結算方式等方面。越是具體明確的標準，越具有較高執(zhí)行性；第二，制定出科學的評標管理辦法。通過嚴格評標辦法，對供應商進行調查、分析、比較，才能選擇到優(yōu)質的供應商。招標的范圍盡可能的廣，以吸引到更多的供應商參與。

2.3確定合理的物資采購價格

物資采購價格的高低，直接決定著企業(yè)產(chǎn)品價格的高低。在確定物資采購價格的時候，應當注重對市場上相應物資價格的調查，弱化物資采購員工以及采購部門負責人個人主觀因素的影響。物資采購絕不是簡單地買供應商的物品。物資采購價格的確定需要制定出物資采購價格管理制度，形成一套完整的制度和程序，從而能在和供應商討價還價的過程中，更加規(guī)范，盡可能避免了采購人員主觀因素的影響。確定合理的物資采購價格，應當充分利用好互聯(lián)網(wǎng)的作用?，F(xiàn)代網(wǎng)絡科技的繁榮，為物資采購人員確定物資的合理價格提供了良好的平臺。物資采購人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上了解到該類物資的一般報價，從而摸準各個供應商的價格底線以及采購物資利潤的構成，既能確定采購物資的合理價格，也能有效的避免采購腐敗。

2.4加強對采購人員考評

企業(yè)的采購人員是物資采購的執(zhí)行人，在采購之中具有十分重要的地位。如果企業(yè)的采購人員與供應商相互勾結，抬高價格，或者采購物資的質量與實際需要的質量標準不一致的，將會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程造成重要的影響。在當前企業(yè)對采購人員的考評中，往往注重采購人員的職業(yè)道德、個人品質和行業(yè)操守，而對如何加強對采購人員的考評往往缺乏相應的制度支持。企業(yè)可以采取以下措施加強對采購人員的考評：第一，制定獎懲制度。企業(yè)制定完善的采購人員獎懲制度，需明確一旦采購人員做出損害公司利益的行為，將會得到的懲罰，也應當對一貫廉潔自律的采購人員進行獎勵；第二，加強對采購人員的考核。一般可以采取季度考核的方式，考核的結果應當與采購人員的績效掛鉤；第三，采用采購人員輪崗制，避免采購人員與供應商之間的串通勾結。（本文來自于《華章》雜志?！度A章》雜志簡介詳見）

3、結論

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在企業(yè)管理中，人、財、物是三大重要管理內容。在物資管理中，物資采購管理是最為重要的內容。怎樣提高采購效率，減少采購時間，降低采購成本，是企業(yè)管理者面臨的重要問題。有效的物資采購管理便于企業(yè)控制成本，是企業(yè)提升市場競爭能力的重要方面。

1企業(yè)物資采購管理中存在的問題

11流程非?；靵y

企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。一般來說，企業(yè)會設立專門的物資采購部門，由其全面負責物資采購工作。然而事實上，很多企業(yè)并沒有設立專業(yè)的采購部門，而是將采購權直接下放到各個部門中，由各個部門自行采購。這使得企業(yè)內部的采購工作過于分散，難以被統(tǒng)一管理。雖然這種模式下，企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購，但難以形成批量采購。企業(yè)的各個部門無法有效溝通，管理者難以全面掌控各個部門的采購工作，使得企業(yè)的采購成本難以降低。

12采購人員的素質不高

很多企業(yè)管理者對于采購工作的認識不深，只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。在這種思想認識下，其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。這些采購人員很難準確把握物資的價格與質量。加之，企業(yè)所需物資種類非常多，采購人員難以面面俱到，熟悉每一種物資。企業(yè)物資采購的過程非常復雜，對于采購人員提出非常高的要求，其必須具備一定的技術能力與專業(yè)知識。采購人員應具備良好的道德，能夠嚴格按照企業(yè)要求來把握物資質量。然而在現(xiàn)實社會中，企業(yè)采購人員“里應外合”的情況非常嚴重，違法亂紀的行為時有發(fā)生，給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失。

13監(jiān)督機制不到位

采購環(huán)節(jié)不規(guī)范是當前很多企業(yè)的通病，物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門，采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同，采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀行為。很多采購人員沒有抵抗誘惑，利用手中職權，謀取個人私利。這也是導致很多企業(yè)經(jīng)濟效益不佳的重要原因。這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制。雖然很多企業(yè)已經(jīng)構建了內外監(jiān)管的體系，但是外在監(jiān)督制度往往流于形式，難以發(fā)揮實效。

2應對上述問題的措施

21加強采購制度的監(jiān)督

近些年來，我國為了規(guī)范企業(yè)的采購管理，先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。但在經(jīng)濟社會下，企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點，政府部門的相關規(guī)定難以與企業(yè)的實際工作需求完全吻合。對此，企業(yè)應從自身的經(jīng)營狀況出發(fā)，明確自身的不足，不斷完善采購管理。除此之外，還應該加大企業(yè)采購腐敗現(xiàn)象的懲處力度。

22制定科學的運作程序

企業(yè)的各項采購工作應由專門的采購部門來負責。企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗與實際經(jīng)營情況，賦予采購部門物資采購權。整個企業(yè)的物資采購工作應實現(xiàn)統(tǒng)一化，實現(xiàn)物資采購的集中化。在實際工作中，采購部門應及時根據(jù)企業(yè)物資供需狀況，制訂采購計劃，由上級主管部門批示后，由專人負責招標工作。在評標的過程中，應公開透明，從企業(yè)的角度，選擇最佳的供應商，提高物資質量水平與降低企業(yè)采購成本。

23建立專業(yè)化的采購隊伍

針對當前企業(yè)采購人員素質水平過于低下，企業(yè)應從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應具備如下素質：

一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。

針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應加以辭退。為了進一步提升物資采購人員的業(yè)務水平，企業(yè)還應該開展各項培訓工作，選拔優(yōu)秀的采購人員外派學習，并及時與企業(yè)內相關工作人員交流心得。

24選擇合理的采購方式與路徑

一是選擇合理的采購路徑。當前我國物資采購市場還不夠完善，難以完全依賴市場自我調節(jié)，相關部門還需要及時介入。針對此，企業(yè)應嚴格按照各項政策要求，構建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑；二是重視資質。企業(yè)應重視供應商，充分掌握供應商的資料，對不符合資質要求的供應商，取締其競標資格。企業(yè)還應對供應商所供物資仔細進行質量檢查，不符合質量要求的物資應及時退貨，并取締供應商的資格。三是改良進貨方式。企業(yè)應積極構建網(wǎng)絡物資采購系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡化。

25對物資采購進行全程跟蹤

在對物資采購進行全程跟蹤的過程中，企業(yè)應做到如下方面：

一是對各個流程加強檢查與監(jiān)督。根據(jù)既定的流程，對各個環(huán)節(jié)逐一檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的應對措施。其中物資采購預算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結算為重點檢查內容，企業(yè)應高度重視。針對采購計劃展開監(jiān)督工作，能夠確保之后的采購工作更具合理性；價格方面的監(jiān)督，可以實現(xiàn)多方比價，使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應商；合同方面的監(jiān)督能夠有效保護企業(yè)自身的利益；結算方面的監(jiān)督能夠保護企業(yè)資金的安全。二是實行公開與透明化，全面推行公告制度。三是在監(jiān)督方面應整合多個部門的力量，共同推進。監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進行，企業(yè)應鼓勵全員參與到監(jiān)督工作中來。

26構建科學的管理制度

在開展招標工作之前，很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的，這種形式有如下不足：

一是采購工作受采購人員的主觀影響，采購人員若沒有獲知最新價格，其采購行為一般不會實現(xiàn)最大效率。更有個別采購人員，從個人喜好或情感出發(fā)選擇供應商，這極大地損害了企業(yè)的利益。二是受賄現(xiàn)象非常嚴重，企業(yè)大量資金外流。所以，企業(yè)在開展采購工作時，應根據(jù)相關法規(guī)要求，及時引進采購招標制度，對采購合同進行嚴格管理，避免企業(yè)資金外流。采購人員應第一時間掌握物資價格的變化信息，針對此，企業(yè)有必要推行比價管理制度，構建嚴格的臺賬制度。只有臺賬及時反映出物資價格的變化情況，采購人員才能夠掌控物資價格的變動信息。二是針對大型物資采買，企業(yè)有必要構建多種臺賬制度，從而確保這些物資能夠按時送到企業(yè)。三是在不影響物資使用的同時，企業(yè)可以對部分物資進行批量采購，加強庫存管理，避免物資積壓。四是與優(yōu)質供應商建立長期的戰(zhàn)略合作關系，實現(xiàn)多方共贏。五是不斷優(yōu)化采購方案，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化，及時調整采購方案，使其始終為企業(yè)的成本控制服務。六是推行內部考核制度，構建獨立的監(jiān)督部門來監(jiān)督采購部門的各項工作。

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崗位職責1：物業(yè)物資采購員崗位職責部 門： 人事行政部

直接上司： 行政主管

直接下屬：

工作地點：XX

1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

2、學習、了解每種商品的性能和質量，洞悉市場價格。

3、按領導批示采購物品，保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家，爭取以最合理的價位采購商品，為公司節(jié)約開支。

5、購入物品及時入庫，盡快結清遺留帳務，入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

崗位職責2：物業(yè)物資采購員崗位職責財務某物業(yè)公司采購員崗位職責提要：落實采購申請單和合同執(zhí)行情況，按急先緩后的原則安排采購，保障物料正常供應，并不斷尋求新的貨源提高品質

1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料，整理最新的材料，提供給上級主管和使用部門。

2.保持與各供應商的良好關系，隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

3.落實采購申請單和合同執(zhí)行情況，按急先緩后的原則安排采購，保障物料正常供應，并不斷尋求新的貨源提高品質，降低成本，改善采購業(yè)務。

4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見，深入了解所采購的物資的使用效果，及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5.執(zhí)行財務部經(jīng)理和有關上級指派的其他工作。

崗位職責3：物業(yè)物資采購員崗位職責物業(yè)公司采購員崗位職責提要：在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現(xiàn)良好的職業(yè)操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。采購員崗位職責

直接上級：工程部主管

直接下級：無

工作概述：采購管理處所需物資，降低采購成本。

(一)工作職責：

1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定，按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃，及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

5.采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家，注意節(jié)約資金，力求選購價廉物美的物品，不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度，費用支出有憑有據(jù)，執(zhí)行驗收程序，采購的物品及時報銷，日清月結。

7.妥善保管現(xiàn)金、支票，防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告，提議進行供應商評審，提報合格供應商資料，供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通：

1.與供應商保持良好溝通，及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現(xiàn)良好的職業(yè)操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。

B. 內部溝通

1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，及時反映采購過程中的各種情況，以便做出相關的決策。

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關鍵詞 建筑企業(yè) 物資采購 人員配備

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

前言

建筑企業(yè)中，建筑物資的采購管理工作是所有建設項目的基礎，同時也是確保建設項目成功的重要環(huán)節(jié)。這是因為建筑工程物資在施工成本中占有很大的比重，同時整個項目的設計和規(guī)劃也是在建設項目物資采購之中得到體現(xiàn)的。建筑物資采購往往決定著整個項目盈利多少，我們都知道企業(yè)的生存法則就是利潤，如何開源節(jié)流不僅僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力思考與追逐的目標。最大限度地壓縮成本支出，降低各種損耗，才能促進建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，使建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存。

一．目前建筑企業(yè)物資采購所存在的問題

1.采購人員數(shù)量不足及素質不高

1.1物資采購并是簡單的只要會買東西就行，相反他是一項技術要求高、一定程度上決定著整個項目工程能否成功的工作，為了確保這項工作不出現(xiàn)問題，首先就必須有一支精通采購技術、熟悉商品性能、自身道德水平高、責任感強的高素質團隊。

1.2目前建筑企業(yè)物資采購中大部分采購人員不夠專業(yè)，他們知識結構不夠全面，對一些相關專業(yè)方面的知識了解不多，自身對物資采購的復雜性認識不足，還有一部分采購人員對采購業(yè)務和技巧不甚熟悉，導致對廠商信譽和商品質量的把握不夠準確，搜集、分析市場信息的能力不夠強，物資采購人員素質與國家采購的要求尚有一定的差距。

1.3很多建筑企業(yè)項目部為了節(jié)約增效及精簡人員，在物資部門人員的配備上沒有在眾多方面進行衡量，就直接給予簡單比，導致人員配備數(shù)量不足，一個項目最多設兩個物資人員，物資采購的工作不能高速有效的完成，也給很多不合格的采購人員提供了不少投機取巧的機會，這樣給物資管理帶來很多問題，造成物資管理方面的疏漏，進而引發(fā)一些項目施工方面的問題，拖延整個項目的進度，為企業(yè)帶來經(jīng)濟與名譽上的損失。

2.采購人員投機取巧

我國國土廣袤，采購地點一分散，地域不同，質量、價格上的差別往往很大，產(chǎn)品的規(guī)格型號不一，執(zhí)行的標準不同；物資采購空間大，加上內部控制不完善以及物資采購處于買方的市場。以上種種給不法的采購人員創(chuàng)造了不少機會，現(xiàn)如今我國是市場經(jīng)濟，往往會出現(xiàn)質量好、價格低即性價比較好的貨物不買，反而興致勃勃的去采購價高，質量不好的材料，這些都是采購人員素質不高的體現(xiàn)。這樣做增加了工程項目整體成本，也為工程的質量安全埋下了安全隱患，更是對整個建筑工程項目不負責任的表現(xiàn)。讓這些不法物資采購人員鉆了空子，給整個項目工程帶來不可估量的損失。

3.采購計劃不準確不提前

3.1物資采購計劃不全面，整個項目開工前沒有提前規(guī)劃所需要采購的物資，工地臨時需要什么，計劃人員方才開始計劃，沒有做到提前規(guī)劃，這樣不僅給項目帶來了緊急物資采購現(xiàn)象，無形中增加了采購材料的成本，同時也一定程度上造成了施工時間的浪費，建筑項目中許多工序都是有先后順序的，一個工序的延誤會導致相關工序的推遲及延誤。

3.2物資采購不考慮項目的資金情況、市場的信息情況以及施工進度情況，進行漫無目的采購，追求品種全、儲量大，這樣不僅造成庫存積壓，還大量浪費一個項目的人力、物力及財力，使項目流動資金周轉困難，進而影響項目的整體效益。

二．針對此種情況的優(yōu)化措施

1.物資采購部門人員配備

1.1.建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式。物資管理部崗位設置物資主管、計賬員、采購員、計劃員、收料員以及保管員。但各崗位人員都要符合相應的任職要求才能擔負起物資管理的重任。因為物資采購是一個彈性非常大的工作，工作人員的思想素質和覺悟要絕對正派，可以經(jīng)得起考驗，堅決杜絕材料把關不嚴、采購過程監(jiān)督不到位引發(fā)的漏洞問題。

1.2整個團隊之間精誠合作之余相互監(jiān)督，才能將物資采購工作落到實處實處，尤其是材料員崗位，它不像技術類崗位，本身做的就是一份操心的工作，對責任意識非?？粗?。考核材料員能否勝任的一個重要指標就是是否具有責任心。

2.提前做好采購計劃

項目采購管理負責人要高度重視物資采購計劃的重要性，嚴把計劃關口，建立完善的物資計劃管理制度，使計劃采購始終在科學規(guī)范的制度約束下進行操作加強物資計劃管理。同時提前進行采購資金預算，使物資采購計劃具有準確性，科學性，前景性與合理性。只有這樣才能強化物資需求計劃，提高計劃提報的及時性，準確性，從而杜絕了無計劃采購、超計劃采購和臨時計劃采購現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)生，避免造成資金積壓，能夠從根本上避免材料大量的浪費，避免對建筑企業(yè)本身造成非必要的經(jīng)濟損失。

3.及時掌握市場動態(tài)信息與價格變化

目前是市場經(jīng)濟，基于市場競爭公平、公正的原則，材料價格變化非常靈活，因為其核心就是價格。建筑材料的價格是由材料本身的成本與運費疊加組成的，因此掌握材料價格變化的特點與信息，才能避免盲目采購。綜合市場的價格變化結合前期的物資采購計劃，科學有序的進行采購，這樣才能節(jié)省一些不必要的開支。

4.嚴格把控材料質量

整個項目開工之前，先要確立物資采購在整個項目管理中的重要地位，在我國現(xiàn)今的社會經(jīng)濟體制下要充分意識到物資采購的重要性，物資市場的迅速發(fā)展，導致物資資源非常豐富，同時因為供應商資信優(yōu)劣懸殊的問題，產(chǎn)品質量也是參差不齊，這樣就給采購物資選擇創(chuàng)造了很大的自由空間在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質量第一的理念，千萬不能以質量的代價來換取成本的節(jié)約，要做到質量與價格相匹配。因此物資部門不僅要保證項目生產(chǎn)建設物資量，也要保證材料質量，為工程項目減少資金占用，防止質量不合格的物資產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場，造成后期的項目的質量問題。

三．建筑企業(yè)物資采購管理

建筑施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動中起著至關重要的作用。物資管理工作的最基本任務是根據(jù)施工生產(chǎn)的需要，按質、按量、按時、齊備地組織物資供應，保證施工生產(chǎn)建設的順利進行，其核心任務就是購進物資，包含的內容有供應鏈管理、和供應商關系管理，以及涵蓋了領導者決策和領導者素質的內容。在物資采購環(huán)節(jié)中，項目領導應給予充分的支持與理解，放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力。

結語

建筑企業(yè)的物資采購管理，是建筑材料由流通領域進入施工領域的一個重要環(huán)節(jié),它決定著這些建筑物資的質量和價格。建筑企業(yè)必須采取措施把強化物資采購管理，最終達到降低建筑工程施工成本,提高工程質量，提升企業(yè)核心競爭力的有效手段，基于此，建筑企業(yè)物資的采購管理在整個項目建設中起著至關重要的作用，切實做好設備、材料的采購工作。

參考文獻

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[2]. 寇廷玉.關于當前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011(11)

[3]. 曹北光.淺談新形勢下如何加強煤炭企業(yè)物資采購管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010(17)

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關鍵詞：加強 物資采購計劃 管理

一、前言

物資采購計劃作為企業(yè)物資采購整個環(huán)節(jié)的工作重心以及重要依據(jù)，物資采購計劃的主要任務是研究和解決要買什么、該不該買、買多少以及怎么去買的問題。加強物資采購計劃管理，以物資采購計劃作為采購依據(jù)實施采購任務，能夠有效的減少采購的盲目性，使采購活動更加的具有主動性。同時，加強物資采購計劃管理還能在一定程度上降低市場風險對企業(yè)的影響，促進物資供應的整個程序都能夠有條不紊的開展。

二、加強物資采購計劃管理的重要意義

物資采購計劃管理通過采取平庫立庫的方式形成具體的采購計劃，并制定出相應的物資采購策略，在實施物資采購計劃時，各部門、各環(huán)節(jié)都應進行實時的監(jiān)管和跟蹤。此外，加強物資采購計劃管理還應該充分的結合企業(yè)內部的主要需求，通過計算出具體需要采購的數(shù)量，形成一定的采購規(guī)模，使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學合理的物資采購策略，再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購計劃管理的真正落實，對于物資供應方面的各種風險，也能得到有效的控制?？梢?，加強物資采購計劃管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

三、加強物資采購計劃管理的具體措施

鑒于加強物資采購計劃管理具有非常重要的意義，因此企業(yè)各部門都必須加強重視。通過加強物資采購計劃管理，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠科學有序的進行。筆者以自身的工作經(jīng)驗，總結出加強物資采購計劃管理的具體措施，

（一）制定科學合理的物資采購計劃

在很多的中小型企業(yè)中，由于其產(chǎn)品的結構非常的單一，管理層次的分級很少。加之許多管理人員都不注重物資采購計劃的管理工作，覺得制定采購計劃沒有實際的意義，只需要所購買的物資能夠達到物美價廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響，導致物資采購計劃缺乏準確性和嚴肅性，盲目采取物資的情況也普遍存在。

因此，企業(yè)相關管理人員應該更新自身的物資采購計劃觀念，制定科學合理的物資采購計劃。這就要求企業(yè)相關人員充分的調研市場，以市場的實際需求作為制定物資采購計劃的出發(fā)點，再依據(jù)具體的生產(chǎn)流程，確定物資采購的種類和采購的先后順序，通過計算出生產(chǎn)工藝的實際定額，充分結合企業(yè)內部同類物資的庫存量，以此作為制定物資采購計劃的前期準備工作。再通過制定物資采購計劃，組建能夠覆蓋整個物資供應的業(yè)務鏈管理系統(tǒng)，對物流業(yè)務的整個過程進行全面的跟蹤。需要注意的是，為了避免個別管理人員的個人意志干涉物資采購數(shù)量與品種，在制定計劃的過程中必須以實際的需求作為標準和依據(jù)，再進行科學的推算。

（二）選擇科學合理的管理系統(tǒng)

近幾年，我國的許多大型企業(yè)都先后學習西方國家的先進經(jīng)驗，采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息的系統(tǒng)，由物資資源計劃發(fā)展而來。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界，以供應鏈的管理作為核心思想，并在供應鏈的范圍內實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化，促進資源的優(yōu)化配置。而對于中小型企業(yè)來說，在制定物資采購計劃時，不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學管理，還應該依照自身所需物資的各種特點，構建信息化的物資采購計劃管理平臺，將采購管理、計劃管理、采購成本管理、資金管理、儲備管理以及質量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。

（三）提高物資采購計劃的準確性

隨著我國加入世貿組織，市場經(jīng)濟得到了一定的發(fā)展，各個企業(yè)之間的競爭也更加的激烈，呈現(xiàn)出多元化的競爭模式。因此如果企業(yè)欲提升其核心競爭力，就必須采取相應的措施，平衡采購計劃與庫存、生產(chǎn)、物流以及供求，從而降低生產(chǎn)過程中的各種不必要的成本[3]。

首先，促進采購計劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常的多，因此如果太早采購某些單獨產(chǎn)品，其末端工序的材料就會大量的庫存起來，不僅占用空間，而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化，這些產(chǎn)品就無價值可言。其次，加強采購計劃同庫存間的平衡。為了保障采購計劃的準確性與合理性，并接近實際的需求量，必須制定科學的采購數(shù)量與采購次數(shù)，使庫存同實際需求間的差額得到有效的補充，從而提高庫存物資的周轉能力。再次，加強采購計劃同物流間的平衡。針對需要遠途運輸?shù)哪承┪镔Y，需要提前的進行計劃，已采購的物資計劃安排時間可以適當縮短。而在某些特殊的季節(jié)，還應該考慮環(huán)境因素，在采購足量物資的前提下，避免出現(xiàn)囤積貨物的情況。最后，還應該加強采購計劃同供求間的平衡。許多特殊的物資，如煤礦等，受季節(jié)因素的影響非常的大，因此冬季的價格必然會比夏季的要高出很多。針對此類物資，應用科學的利用價格差，選擇合理的采購時節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

四、結束語

作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營計劃中非常主要的組成要素，物資采購計劃管理是實現(xiàn)物資管理的關鍵性步驟。加強對物資采購計劃管理不僅能夠有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，還能夠促進生產(chǎn)流通朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展，從而防止出現(xiàn)物資短缺、物資積壓以及盲目的采購等現(xiàn)象。因此，各企業(yè)應該制定科學合理的物資采購計劃、選擇科學合理的管理系統(tǒng)并提高物資采購計劃的準確性，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]張新勇.加強物資計劃管理 提高物資采購效益[J].文化商業(yè)，2011，091（09）：49.

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關鍵詞：地鐵公司；物資采購；流程優(yōu)化

地鐵公司的采購成本占地鐵運營總成本的比例很高，采購價格過高、采購物資質量不過關、相同的物資重復采購率大都是直接影響地鐵物資采購效率和采購工作任務的完成，這些問題都源于采購流程的粗放管理。以下通過簡單地介紹地鐵物資采購流程定義，總結出物資采購要堅持的原則，最后通過四個方面提出地鐵物資采購流程優(yōu)化的方法。

一、物資采購流程的定義

傳統(tǒng)物資采購工作一般分為以下幾個步驟，物資采購相關計劃的擬定、采購人員考核供應商 、采購價格的確定、簽訂采購合同、驗收產(chǎn)品質量及付款等程序。一個完整的具體采購流程用圖表展現(xiàn)，更為形象，如下圖1所示：

二、物資采購流程優(yōu)化堅持的原則

（一）適當時間原則

不早不晚不會造成地鐵公司的庫存壓力，過早過晚都會影響公司的正常運轉。

（二）互利共贏原則

物資采購的質量與價格由供應商決定，因此尋找適合的供應商成了采購成敗的關鍵。與供應商建立互利共贏的關系，通過建立評價體系對供應商進行評價和對比，擇優(yōu)選擇。

（三）價格最優(yōu)原則

選擇合適的價格是地鐵公司物資采購時的又一個難題。價格過高，會嚴重影響地鐵公司的運營成本，使企業(yè)陷入困難，因此價格最優(yōu)尤為重要。

（四）質量過關原則

質量過關是對于物資采購最基本的要求，雖說不必非要達到質量的頂端，但是地鐵運營安全關乎眾多百姓的生命安危，質量過關是最基本也是最重要的原則。

三、流程優(yōu)化的先期準備工作

（一）評估以往采用的流程，確定存在的問題

1、原有功能受阻礙

當今社會，科學技術突飛猛進，無時無刻不在沖擊我們的日常生活，包括我們以往的工作。每個人原有的工作內容都不是一成不變的，都在潛移默化地發(fā)生著變化，因此，物資采購流程工作如果不順應社會發(fā)展而調整，就會增加管理成本和采購成本，也會讓物資采購工作陷入瓶頸。

2、重要環(huán)節(jié)需調整

尊重市場，適應市場的改變，不斷調整市場需求，以地鐵運營時乘客的需求為需求，以便民服務基礎上的盈利為目標，不斷調整物資采購工作的關鍵環(huán)節(jié)，把握住工作的重點，更好地推進采購流程優(yōu)化工作。

3、塑造流程可行性

地鐵公司物資采購流程是基于對市場的需求以及技術成熟水平和供應商的實際情況等綜合考慮的結果，按照問題的緊要程度來解決問題，這也是地鐵公司物資采購流程的切入點，要有專門的工作人員對市場進行分析，確定哪些是最為重要的關鍵性問題。

四、宏觀上引入新理念優(yōu)化采購流程

（一）確立以客戶為中心的優(yōu)化流程

梳理現(xiàn)有流程的各個環(huán)節(jié)，以原有流程為基礎，使新的流程更加優(yōu)化，把市場作為向導，把客戶當作中心，聯(lián)系實際用合理的流程分析法，確立新的流程管理手段，弄清楚還有哪些問題需要解決，地鐵公司的服務對象是誰，這些服務對象有哪些需求，需要通過什么樣的服務得到滿足，辨識客戶及服務對象的需要等是地鐵公司采購流程優(yōu)化的關鍵環(huán)節(jié)。其中，可以借鑒很多成功的案例，例如：著名的福特公司優(yōu)化了采購流程后，付款的采購團隊由500人縮減到25人，大大削減了采購成本開支。成功的案例證明優(yōu)化流程極為重要，節(jié)約運營成本的同時，也提升了公司的核心競爭力。

（二）總體上評估新流程，引入時間概念規(guī)范流程優(yōu)化

實行限時化、準時化采購，引入新流程績效制，限時與采購流程的結合形成新流程。以往采購流程只有流程，沒有時間限制，短期內任務不明確，把限時績效制落實到公司和人員的日常考核，為了實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的，提升采購效率，降低運營成本，就要重新評估新流程，對公司進行整體績效評價，對員工實行任務績效考核，每月按規(guī)定評估新流程，在規(guī)定時間內完成任務，使優(yōu)化的流程得以實現(xiàn)。

五、微觀上從以下幾個方面優(yōu)化采購流程

采購申請、計劃、方式、實施、合同簽訂、貨物交付、合同費用支付等構成地鐵公司采購流程?？梢詢?yōu)化的流程主要有采購申請、采購計劃、采購方式三個方面。

（一）采購申請優(yōu)化

物資采購包括配品配件和工器具、生產(chǎn)性輔助耗材，辦公自動化設備，行政辦公類用具，職工福利用品等非生產(chǎn)性物資的采購項目?？梢园巡少徤暾埌磳嶋H情況分成年度、月度、緊急和補庫采購申請四類。第一方面，要做到名稱、規(guī)格、型號明確化。采購申請項目必須細化，避免發(fā)生型號、規(guī)格類人為錯誤造成的采購錯誤，給公司帶來不必要的損失。第二方面，要做到固定資產(chǎn)類申購要形成書面請示，在批復周期10個工作日內完成，每年第一季度申報。第三方面，非固定資產(chǎn)申購可以定于每年末用半個月時間完成申報，于下一個年度完成采購計劃。以此引入時間概念，提高工作效率。

（二）采購計劃優(yōu)化

庫存量的多少是采購計劃的主要依據(jù)，物資采購部門負責采購計劃的編寫，其依據(jù)是各需求部門的采購申請。負責物資采購計劃統(tǒng)計的工作人員依據(jù)采購申請、庫存量打好采購提前期的量，按照物資的分類下達各個負責采購的相關工作人員，經(jīng)過相關主管部門批準后，方可采購。這個環(huán)節(jié)可以采用電子統(tǒng)計系統(tǒng)，讓各個部門充分了解庫存情況，依據(jù)庫存上報采購申請，節(jié)省物資采購部門的溝通精力和時間成本。采購計劃電子化，是未來采購流程優(yōu)化的大趨勢。

（三）采購方式優(yōu)化

公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判、單一來源采購是物資采購的主要方式，

優(yōu)化流程的關鍵是要對合同訂單價值進行分類，合同估算價超過50萬元以上的項目采取公開招標或競爭性談判方式，以促進公平。合同估算價不超過50萬元的項目，以建立供應商數(shù)據(jù)庫的方式獲得和篩選供應商信息，采取詢價采購的方法，直接、準確、快速地取得采購結果，這種方法采購質量高、易實施。一些瑣碎細小的緊急采購，可以固定幾家信譽較好的、價格合適的、質量過關的供應商進行固定采購。通過分類處理，可以清晰地完成采購任務，簡化采購程序。

結語：

地鐵公司優(yōu)化采購流程的意義深遠，是造福于民的大工程。堅持宏觀的以客戶和顧客為先的新理念，引入限時、準時制度，分別在采購環(huán)節(jié)上進行深層次優(yōu)化，從而達到物資采購流程優(yōu)化的目的。

參考文獻：

篇10

隨著醫(yī)改的進一步推進，醫(yī)院高層對醫(yī)院物資采購及庫存管理要求更高，加強物資采購及庫存管理，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高，而且可以有效遏制物資采購領域腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。文章通過研究相關文獻并進行實地調研，系統(tǒng)分析部分醫(yī)院在物資采購和庫存管理方面存在的問題，提出健全規(guī)章制度、監(jiān)控物資采購活動、加強管理中標合同、嚴格對賬制度、強化監(jiān)督檢查等強有力措施，為其他醫(yī)院進行物資采購及庫存管理提供借鑒。

關鍵詞：

醫(yī)院；物資采購；庫存；管理

伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對物資的需求量也與日俱增。相應地，完善物資采購及庫存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進行醫(yī)院經(jīng)濟管理，亟需規(guī)范物資采購及庫存管理。提高物資采購及庫存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購領域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應該更加重視物資采購及庫存的管理工作。

一、醫(yī)院物資采購及庫存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過研究相關文獻并在了解多家醫(yī)院實際情況的基礎上，認為醫(yī)院物資采購及庫存管理主要存在以下四個問題：

1.缺乏采購規(guī)章制度的構建。部分醫(yī)院沒有建立完善的采購工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導致醫(yī)院采購工作的隨意性較大、采購管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購管理專職機構。部分醫(yī)院沒有對庫存管理活動進行全盤管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務科、設備科等分別管理。而且，基本依靠科室內部自我控制，院內雖有院紀委、審計科、行風辦、工會等部門參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強，往往流于形式，極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購的事前監(jiān)控。醫(yī)院對物資采購沒有采取事前調查、分析，部分采購業(yè)務未經(jīng)院領導批準即可辦理，有時采購業(yè)務發(fā)生后，再進行相關手續(xù)的補辦。

4.缺乏針對采購過程的風險防范措施。物資采購的過程中往往隱藏著廉政風險，有時物資價格與市場情況不相符，則會導致議價不力。此外，物資采購需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結清不及時的情況時有發(fā)生，致使跨月報賬，部分票據(jù)有時會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、規(guī)范醫(yī)院物資采購及庫存管理的著力點

1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計劃、招標采購、質量為主、價格適中”為主要內容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標，建立科學、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購工作更加規(guī)范，責任到人,層層把關,嚴格落實。為此，在工作中對各項規(guī)章制度落實不到位，執(zhí)行不到位的問題，應嚴格追責。

2.健全機構，職責明確，強化對物資采購活動的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設立物資采購中心，確定分管領導，由分散管理變?yōu)榧泄芾?，對大宗物資材料實行招標采購，個別物資材料采取綜合采購詢價、議價管理措施，切實保障采購價格的合理性。同時，材料采購人員及倉庫管理人員應全面了解和掌握物資材料使用及庫存狀況，根據(jù)材料招標及議價再進行調查核實和市場調查，跟客戶簽訂材料采購合同。在此過程中必須要在有院紀委、審計、行風辦、工會等部門參與監(jiān)管的前提下完成。要依照物資采購、物資供應以及物資使用“三原則”背景下加強市場調查，對管理工作中及物資材料采購工作中出現(xiàn)的問題進行整改，進一步避免采購工作、庫存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購進物資、集中統(tǒng)一管理，對物資供需數(shù)量和材料質量進行監(jiān)督、控制,發(fā)現(xiàn)問題及時處理，進而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財務資金支付款而導致的資金流失與財務風險的發(fā)生。

3.加強中標合同管理，嚴把進貨質量關。嚴格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購銷合同，明確品種、規(guī)格、價格、回款時間，履行方式、違約責任等內容，認真履行合同約定的義務，禁止合同外采購行為。倉庫管理人員對購進物資、衛(wèi)生材料嚴格檢查，嚴格把關，對物資產(chǎn)地、規(guī)格、價格、票據(jù)進行嚴格檢查，從而確保物資采購的最終質量，為醫(yī)院提供性價比更高的產(chǎn)品。

4.加強庫存管理，嚴格對賬制度。加強監(jiān)督檢查，倉庫會計月底嚴格與財務對賬制度，確保入庫物資總額與財務賬金額賬實相符，落實對賬記錄簽名制度，并做到倉庫每月清倉查庫，每年由國資辦組織全院對庫存物資進行清查，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

5.注重教育培訓，強化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問題的發(fā)生。為確保各項采購管理制度的貫徹落實，須注重對倉庫管理人員、采購人員的教育培訓工作，同時在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、集中負責”的措施，使預算權、采購權、驗貨權、付款權相分離。通過這些措施，使權力分散,減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計科應當強化對醫(yī)院材料采購的全過程跟蹤，并實施監(jiān)管與控制。院紀委、工會應當參與對醫(yī)院物資采購全過程的監(jiān)督，對違規(guī)采購、不規(guī)范采購行為，依法依規(guī)進行問責處理。

6.利用網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)進行物資采購管理及倉庫物資管理，提高管理水平。在倉庫材料管理中，賬務處理是整個物資庫存管理全過程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應用既可以提高倉庫管理人員賬務處理的及時性、準確性，同時又能克服手工操作、簽字容易出錯的弊端，為及時準確地完成財務、成本核算創(chuàng)造條件。同時材料管理軟件可對物資報表格式實現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報表一致、數(shù)據(jù)準確，并及時與財務對賬。因此要加強物資管理方面的軟件投資，實現(xiàn)物資采購、驗收、發(fā)放、存放、盤點等方面的數(shù)據(jù)直接與財務數(shù)據(jù)進行有效對接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對材料成本差異、量價對比情況，在執(zhí)行過程中所反映的問題，能做到及時發(fā)現(xiàn)，及時整改。

三、結束語

總之，醫(yī)院物資采購及庫存管理中存在不少問題，如對供應商的管理不到位，采購人員、庫存管理人員素質不高和監(jiān)督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中，應加強培訓工作，提高采購人員、庫存管理人員的綜合素質。通過招標為主、多種采購方式并存，才有可能堵塞采購中存在的漏洞，降低物資采購成本，保證供應，實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

作者：李娟 劉慧云 單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院

參考文獻：

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