導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)數(shù)字化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在面臨更加激烈的市場競爭中，企業(yè)的數(shù)字化管理是以市場需求為導(dǎo)向的管理思想，將客戶要求、企業(yè)內(nèi)部資源、上游的原材料供應(yīng)商和下游的客戶等整合到企業(yè)整體的價(jià)值鏈中，以此建立自己的競爭優(yōu)勢。

數(shù)字化管理超越了企業(yè)原有的管理框架和運(yùn)作模式，是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、管理觀念、管理方式等管理系統(tǒng)的一場革命性變革。

一、數(shù)字化管理是基于價(jià)值鏈的管理系統(tǒng)

比爾蓋茨在《未來時(shí)速》中說：“在下一個(gè)年代里，成功的企業(yè)將是使用數(shù)字工具重新創(chuàng)建其工作方式的企業(yè)”。數(shù)字化管理將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程視為建立在企業(yè)管理系統(tǒng)上的價(jià)值鏈，可以對(duì)價(jià)值鏈上所有環(huán)節(jié)，如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)、維護(hù)、財(cái)務(wù)、人事等進(jìn)行有效管理，強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)監(jiān)控經(jīng)營狀況，即時(shí)掌握信息。數(shù)字化管理表面上是一種新型信息管理系統(tǒng)，實(shí)際上是一場對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、管理觀念、管理方式等管理系統(tǒng)的革命性變革，已經(jīng)超越了企業(yè)本身固有的框架和模式，體現(xiàn)為企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)運(yùn)作能力和新的競爭優(yōu)勢。

1.數(shù)字化管理的核心是優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈

外國學(xué)者德克雷申佐曾說過這樣一句話：我們都是只有一只翅膀的天使，我們只有互相擁抱著才能飛翔。1985年美國哈佛大學(xué)波特教授在其所著的《競爭優(yōu)勢》中首次提出了價(jià)值鏈的概念，認(rèn)為價(jià)值鏈為一系列連續(xù)完成的活動(dòng)，是原材料轉(zhuǎn)換成一系列最終產(chǎn)品的過程，即“集成物料價(jià)值的運(yùn)輸線”。把顧客對(duì)產(chǎn)品的需求作為生產(chǎn)過程的終點(diǎn)，將原材料和顧客均納入價(jià)值鏈當(dāng)中，價(jià)值鏈管理就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)過程描繪成一個(gè)價(jià)值鏈（valuechain），具體地說，怎樣將企業(yè)的訂單、采購、生產(chǎn)、人力資源等方面有機(jī)地整合起來，做好計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，使它們形成相互關(guān)聯(lián)的整體，真正按照“鏈”的特征實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使得各個(gè)環(huán)節(jié)既相互關(guān)聯(lián)，又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力，使企業(yè)的供、產(chǎn)、銷系統(tǒng)形成一條珍珠般項(xiàng)鏈“價(jià)值鏈”，這就是價(jià)值鏈管理系統(tǒng)實(shí)際所要解決的主要問題。

價(jià)值鏈就是從供應(yīng)商開始、直到顧客價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一系列價(jià)值活動(dòng)和相應(yīng)的流程。價(jià)值鏈管理還強(qiáng)調(diào)了價(jià)值鏈的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)間的聯(lián)系不僅存在于企業(yè)價(jià)值鏈內(nèi)部，而且存在于企業(yè)價(jià)值鏈與供應(yīng)商和渠道的價(jià)值鏈之間。

2.數(shù)字化管理是基于價(jià)值鏈的信息化管理系統(tǒng)

信息化是信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中廣泛應(yīng)用的過程。具體而言，信息化在技術(shù)層次上體現(xiàn)為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，在知識(shí)層次上體現(xiàn)為信息資源的開發(fā)和利用，在產(chǎn)業(yè)層次上體現(xiàn)為信息產(chǎn)業(yè)的增長。具體而言，企業(yè)信息化過程是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、營銷和辦公等方面廣泛利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)筑企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，全方位改造企業(yè)，以降低成本和費(fèi)用，增加產(chǎn)量與銷售，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的過程。在這里，科研是指產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)；生產(chǎn)是指有關(guān)產(chǎn)品的計(jì)劃、原材料的采購和產(chǎn)品的制造以及營銷、廣告、銷售、庫存管理和市場分析。

3.企業(yè)數(shù)字化管理的判斷標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)數(shù)字化管理的參照標(biāo)準(zhǔn)是將企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)與自己最強(qiáng)的競爭對(duì)手或某一方面的領(lǐng)先者進(jìn)行連續(xù)對(duì)比衡量的程序。對(duì)比衡量的目的是為了發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢與不足，或找到行業(yè)領(lǐng)先者之所以領(lǐng)先的內(nèi)在原因，以便使企業(yè)能夠制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)施樂的經(jīng)驗(yàn)，參照幾乎可以用于企業(yè)的每一個(gè)領(lǐng)域，不僅可用于產(chǎn)品和服務(wù)的對(duì)比衡量，還可以用于制造程序、營銷活動(dòng)，以及企業(yè)支持系統(tǒng)等。

二、企業(yè)的數(shù)字化管理的應(yīng)用領(lǐng)域

1.企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、智能化

在現(xiàn)代化的工業(yè)生產(chǎn)中，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)控制等環(huán)節(jié)采用電子信息技術(shù)，將生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)信息不斷地發(fā)掘、整理、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，使生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化，如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD），計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）等都屬于此范疇。

2.企業(yè)管理決策的網(wǎng)絡(luò)化、智能化

企業(yè)采用電子信息技術(shù)，將物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、銷售、庫存等管理信息進(jìn)行自動(dòng)化、智能化處理，使企業(yè)管理科學(xué)化和最佳化，如管理信息系統(tǒng)（MIS）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA），專家系統(tǒng)（ES）、制造資源計(jì)劃（MRP）以及計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）等都屬此范圍。

3.企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的電子化

企業(yè)通過管理系統(tǒng)（MIS）、電子訂貨系統(tǒng)（EOS）、商業(yè)增值網(wǎng)（VAN），及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（1N-TRANET）、外部網(wǎng)（EXTRANET）、因特網(wǎng)（1NTERNET）等，使企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)交易無紙化、直接化。

傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)注重的是物流與資金流的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，而未來的商業(yè)企業(yè)將更加注重信息流的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。中國企業(yè)在進(jìn)入國際競爭序列之后，能否在國外同業(yè)的競爭壓力之下，保住自己在本地的市場份額，將取決于能否在信息爭奪戰(zhàn)中掌握主動(dòng)。企業(yè)的信息處理能力將由于技術(shù)的進(jìn)步轉(zhuǎn)化成為一種競爭優(yōu)勢，如果無視這種轉(zhuǎn)化的進(jìn)程，將會(huì)使企業(yè)在競爭中陷于被動(dòng)。

與資金實(shí)力和經(jīng)營模式相比，企業(yè)信息處理能力將在未來的競爭中顯得更加重要。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，管理理論更加注重企業(yè)的信息處理能力，信息技術(shù)的發(fā)展已使商業(yè)企業(yè)的組織規(guī)范、經(jīng)營規(guī)范和市場行為規(guī)范發(fā)生了根本性變化。采取怎樣的商業(yè)模式進(jìn)行經(jīng)營已經(jīng)不十分重要，重要的是企業(yè)能否有效地使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。

三、企業(yè)管理從“模糊管理”向“精確管理”轉(zhuǎn)化

1.物流管理的精確化

目前國際商業(yè)管理正在從“模糊管理” 迅速向“精確管理”全面轉(zhuǎn)化。傳統(tǒng)商業(yè)的批次管理將被單品管理所取代，而這種轉(zhuǎn)化是建立在不斷更新的信息技術(shù)基礎(chǔ)上的。由于技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的收集越來越細(xì)，處理方式已經(jīng)由靜態(tài)處理變?yōu)閯?dòng)態(tài)處理，信息的集成、整合更加趨于實(shí)時(shí)化。技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)為企業(yè)在提高市場反應(yīng)能力方面，提供了管理手段上的可能性。因 此，能否高效地使用信息技術(shù)應(yīng)該成為衡量企業(yè)競爭力的重要標(biāo)志。

2.物流管理的“扁平化”

海外商業(yè)對(duì)于國內(nèi)商業(yè)的突出優(yōu)勢， 在于它們的企業(yè)商業(yè)信息的處理能力。完善的商務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)滲透到了供應(yīng)鏈的末梢，使得系統(tǒng)的信息流達(dá)到無縫連接的理想境界。只有現(xiàn)代信息技術(shù)提供的無縫連接方式，才能對(duì)遠(yuǎn)在數(shù)百公里之外的銷售網(wǎng)點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的商品存量監(jiān)控。從這個(gè)意義上講，建立一個(gè)高效的信息處理平臺(tái)并以此為支撐構(gòu)架信息處理通道，無疑等于縮短了整個(gè)供應(yīng)鏈在實(shí)際空間中的距離。從另一個(gè)方面來看，改變目前國內(nèi)大多數(shù)商業(yè)企業(yè)“二級(jí)核算、三級(jí)管理”的結(jié)構(gòu)，最終實(shí)理管理的“扁平化”。

3.物流發(fā)展的趨勢是電子商務(wù)化

電子商務(wù)無疑是商業(yè)發(fā)展的一個(gè)大趨勢，任何企業(yè)都不能無視它的發(fā)展。但是，任何商業(yè)化、規(guī)?；木W(wǎng)絡(luò)營銷都應(yīng)該是建立在完整的信息交互平臺(tái)之上的。沒有高水平的信息處理平臺(tái)，任何電子商務(wù)只能是有電子而無商務(wù)。沒有信息處理基礎(chǔ)的電子商務(wù)，最終有可能導(dǎo)致整個(gè)商業(yè)投資計(jì)劃的失敗。國內(nèi)商業(yè)企業(yè)與其熱衷于有名無實(shí)的電子商務(wù)，不如踏實(shí)地根據(jù)未來競爭特點(diǎn)建立符合本企業(yè)商業(yè)運(yùn)作需要的管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的商務(wù)信息處理能力，以迎接現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。

四、迎接數(shù)字化管理時(shí)代的到來

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的來臨，要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、管理弱性化，促使企業(yè)以更快和更靈活的方式滿足市場和顧客不斷變化的需要。與之適應(yīng)，原來金字塔式的職能型層次組織結(jié)構(gòu)已越來越成為企業(yè)發(fā)展的障礙，而將由新式的扁平化流程型組織替代。管理系統(tǒng)必須不斷發(fā)展和改良，建立具備高度彈性的、可支持隨時(shí)調(diào)整的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要建立更富有彈性的流動(dòng)性組織，其組織成員來自不同的部門，也可能是企業(yè)外部門專家和顧問。企業(yè)管理已超越企業(yè)本身固有的模式。

目前，世界經(jīng)濟(jì)一體化和經(jīng)濟(jì)全球化潮流不可逆轉(zhuǎn)。中國企業(yè)跨出國門走向世界，開展跨國經(jīng)營是企業(yè)發(fā)展的方向。一方面，實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國經(jīng)營必然需要良好的資訊管理工具，以即時(shí)且精確地掌握各地的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨狀況與財(cái)務(wù)資源狀況等，以最快的速度滿足顧客需求。另一方面，企業(yè)為了適應(yīng)市場的快速變化也紛紛提出“柔性制造”，從單一的生產(chǎn)向混合型生產(chǎn)發(fā)展，生產(chǎn)方式多種多樣，這需要用不同的方法來制定生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。

企業(yè)越來越發(fā)現(xiàn)在日趨分工細(xì)化和開放合作的年代，僅僅依靠自己的資源參與市場競爭往往顯得很被動(dòng)，必須把同經(jīng)營過程有關(guān)的多方面資源納入一個(gè)整體的企業(yè)價(jià)值鏈中?；趦r(jià)值鏈的數(shù)字化管理要求在面臨更加激烈的市場競爭中，以市場需求為導(dǎo)向的管理思想，除了注重產(chǎn)品的研究開發(fā)、營銷擴(kuò)張和售后服務(wù)等之外，還要將客戶、企業(yè)內(nèi)部資源以及上游供應(yīng)商資源和下游的客戶等整合在一起，來建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)對(duì)物流、資金流和信息流的監(jiān)控，以達(dá)到系統(tǒng)的規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案 安全管理 應(yīng)用 措施

中圖分類號(hào)：TP309 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2014）02-0196-02

隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，各種電子技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，使得我們的工作以及生活方式都發(fā)生了很大的改變。各種工作的發(fā)展都逐漸傾向于智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理也是這場變革中的一部分。企業(yè)的檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化的檔案管理。傳統(tǒng)的檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)的資料和信息，管理方式也大多是人工管理，工作效率比較低，而且也容易出錯(cuò)。隨著數(shù)字化檔案在企業(yè)管理過程中的逐漸普及，數(shù)字化檔案的應(yīng)用和管理也成為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。在數(shù)字化檔案的歸檔、管理以及應(yīng)用中，其安全性是一個(gè)十分關(guān)鍵的問題。本文淺述企業(yè)的數(shù)字化檔案在安全應(yīng)用方面存在的問題以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

1 企業(yè)數(shù)字化檔案在應(yīng)用管理中存在的安全問題

數(shù)字化檔案指的是以計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備作為管理的手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行改進(jìn)，形成的一種電子檔案，基于網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種檔案進(jìn)行收集、整理、儲(chǔ)存、共享。在企業(yè)數(shù)字檔案的應(yīng)用中存在的安全問題主要有以下幾個(gè)方面。

（1）網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全問題指的是數(shù)字檔案的各種網(wǎng)絡(luò)載體，即物理設(shè)備在運(yùn)行過程中的安全問題，這種安全問題包括很多方面，比如網(wǎng)絡(luò)布線、連接、局域網(wǎng)的構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇等都有可能會(huì)帶來網(wǎng)絡(luò)安全問題。這種網(wǎng)絡(luò)安全問題是企業(yè)數(shù)字化檔案管理中比較常見的問題，一般是通過設(shè)置防火墻以及權(quán)限、采用可靠的硬件設(shè)備等措施來對(duì)數(shù)字檔案管理和應(yīng)用過程中潛在的危險(xiǎn)進(jìn)行控制。網(wǎng)絡(luò)安全是整個(gè)數(shù)字檔案系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行的一個(gè)關(guān)鍵，也是重要的基礎(chǔ)，在數(shù)字檔案的應(yīng)用管理中占有十分重要的地位。

（2）數(shù)據(jù)安全問題。數(shù)據(jù)安全問題指的是各種數(shù)字檔案中包含的信息數(shù)據(jù)的安全。包括很多方面，比如數(shù)字檔案的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、格式的轉(zhuǎn)換、電子文件的保管等，各種數(shù)字檔案的收集、整理、應(yīng)用以及管理的過程中，為了防止數(shù)據(jù)在這些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，防止存儲(chǔ)介質(zhì)老化失效從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，應(yīng)該要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的管理。數(shù)字化檔案面臨的一個(gè)十分重要的問題就是數(shù)據(jù)丟失，對(duì)于這個(gè)問題也是企業(yè)數(shù)字檔案管理中應(yīng)該要加強(qiáng)的一個(gè)方面。在數(shù)字檔案應(yīng)用管理中，操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的安全管理主要是取決于各種軟件的穩(wěn)定性以及安全性，但是在建立網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)的過程中也要考慮上述兩個(gè)方面的安全性，首先要考慮到操作系統(tǒng)的種類，當(dāng)前數(shù)字檔案的應(yīng)用和管理中常用的系統(tǒng)一般有Unix、Windows、Linix，這三種系統(tǒng)各有優(yōu)缺點(diǎn)，在實(shí)際的選擇過程中應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行實(shí)際的選擇，為數(shù)字檔案的安全應(yīng)用提供基礎(chǔ)的保障。

（3）在數(shù)字檔案應(yīng)用方面的安全問題。數(shù)字檔案應(yīng)用方面的安全主要是在檔案應(yīng)用過程中潛在的一些安全問題，是在實(shí)際操作中應(yīng)該考慮的重要問題之一。這方面是否安全主要是取決于企業(yè)的檔案管理部門所采用的具體的應(yīng)用系統(tǒng)中對(duì)于用戶模型的定義規(guī)則。數(shù)字檔案的管理信息系統(tǒng)中的用戶一般有很多層次、多種功能、也有很多角色。信息管理系統(tǒng)一般會(huì)將用戶分成幾類，不同種類的用戶對(duì)于數(shù)字檔案信息的查詢應(yīng)用等有一定的權(quán)限，為了控制數(shù)字檔案的應(yīng)用安全問題，需要對(duì)信息系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊都要進(jìn)行一定的權(quán)限設(shè)置操作，也要對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分層管理。以保證數(shù)字檔案在應(yīng)用過程中的安全性。

2 企業(yè)數(shù)字化檔案安全應(yīng)用管理措施

（1）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全控制。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全控制是保障企業(yè)數(shù)字檔案安全應(yīng)用管理的一個(gè)重要措施，加強(qiáng)數(shù)字檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全建設(shè)，對(duì)于系統(tǒng)外部的各種不安全的因素可以進(jìn)行有效的防范，在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全環(huán)境的過程中，一般采用的方法有幾種，如物理隔離、防火墻設(shè)置、身份權(quán)限設(shè)置等。

1）加強(qiáng)防火墻的設(shè)置。防火墻設(shè)置是安全管理的重要措施。防火墻本身對(duì)于外界的各種不安全的攻擊具有一定的抵御能力，在數(shù)字檔案的應(yīng)用管理中加強(qiáng)防火墻的設(shè)置，可以限制一些沒有被授權(quán)的未知用戶的進(jìn)入，防止外部的侵害者對(duì)檔案信息系統(tǒng)的入侵，為監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)完全提供更加便捷的服務(wù)。防火墻設(shè)置也是當(dāng)前企業(yè)數(shù)字檔案應(yīng)用安全管理中常用的措施，如果有的企業(yè)數(shù)字化檔案室需要服務(wù)器來指定用戶，則可以利用防火墻的用戶認(rèn)證來進(jìn)行限制，除去那些已經(jīng)通過驗(yàn)證的用戶，外來的用戶想要進(jìn)入系統(tǒng)中時(shí)都要經(jīng)過防火墻的過濾，可以對(duì)一些可以的數(shù)據(jù)包、外來的用戶等進(jìn)行抵制，保護(hù)數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全。

2）要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的硬件設(shè)備以及軟件的管理。在硬件以及軟件的管理中應(yīng)該要采取重要的科學(xué)的管理策略。在企業(yè)數(shù)字檔案的管理中，應(yīng)該要根據(jù)檔案的安全級(jí)別來確定具體的管理程序，確定相應(yīng)的管理保護(hù)范圍，制定機(jī)房的管理制度，對(duì)于那些安全等級(jí)要求比較高的檔案系統(tǒng)要進(jìn)行分區(qū)控制，同時(shí)要限制工作人員出入機(jī)房，可以采取許可證方式進(jìn)行出入管理。要確定各種軟件以及硬件管理的責(zé)任制度，保證具體的管理項(xiàng)目能夠落實(shí)到具體的人身上，各司其責(zé)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的安全管理。

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關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)企業(yè);數(shù)字化;檔案管理;生產(chǎn)模式

中圖分類號(hào)：S611 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在面臨更加激烈的市場競爭中，設(shè)計(jì)企業(yè)的數(shù)字化檔案管理是以市場需求為導(dǎo)向的管理思想，將客戶要求、企業(yè)內(nèi)部資源、上游的原材料供應(yīng)商和下游的客戶等整合到企業(yè)整體的價(jià)值鏈中，以此建立自己的競爭優(yōu)勢。數(shù)字化檔案管理超越了企業(yè)原有的檔案管理框架和運(yùn)作模式，是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、管理觀念、管理方式等管理系統(tǒng)的一場革命性變革。

1 .數(shù)字化與電子化的區(qū)別

電子化的概念與數(shù)字化的概念相伴而生，在日常生活中混用倒也無妨，但如果深究這兩個(gè)概念，它們的差別還是很大的。電子化的概念是指一切與通訊電腦有關(guān)的產(chǎn)品，主要是指實(shí)體性的產(chǎn)品，如電子文件、電子檔案、電子圖紙。而數(shù)字化則更傾向于管理和使用規(guī)范有序后的電子信息，主要指對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行管理和使用的一種方法和手段，如 “數(shù)字城市、數(shù)字生活、數(shù)字校園、數(shù)字管線、數(shù)字檔案館”等，都是指將信息通過某種手段收集規(guī)范后的再供人利用。電子化的外延更寬，適用面更廣；數(shù)字化的內(nèi)涵更深，專業(yè)性更強(qiáng)。在更大眾的領(lǐng)域通常使用電子化，在更專業(yè)的領(lǐng)域通常使用數(shù)字化。

檔案工作的發(fā)展歷程經(jīng)歷了從“電子化”到“數(shù)字化”的演變過程。最初大家提到電子檔案主要是指一種實(shí)體性的檔案電子文件，只要能查到看到就算是實(shí)現(xiàn)了電子檔案的管理，并沒有要求很完整的檔案收集、整理、提供利用的全過程管理。但在進(jìn)入數(shù)字檔案館時(shí)代后，對(duì)于檔案全過程管理的要求就越來越迫切，能否對(duì)檔案全過程進(jìn)行管理是衡量數(shù)字檔案館的重要標(biāo)志。所以，從“電子化”到“數(shù)字化”是檔案管理方式質(zhì)的改變。數(shù)字檔案館是電子檔案工作發(fā)展到一定階段必然產(chǎn)物，它的內(nèi)涵更深，專業(yè)性更強(qiáng)。

我們現(xiàn)在提出的數(shù)字化，是各方面 “電子化”工作發(fā)展到一定階段的必然要求。目前國內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)在設(shè)計(jì)手段上實(shí)現(xiàn)了CAD，三維技術(shù)開展的如火如荼；在管理手段上很多設(shè)計(jì)企業(yè)利用綜合信息管理平臺(tái)開展工作；在公文管理上使用OA?？梢哉f多方面的電子化工作都得到較大發(fā)展，但是要對(duì)企業(yè)各個(gè)過程進(jìn)行更專業(yè)有效地管控，就需要引入“數(shù)字化”的概念。如果說的更形象一點(diǎn)，“數(shù)字化”就是從最底層的“0,1”進(jìn)行管控，是最精準(zhǔn)全面的管控。所以“數(shù)字化”的概念應(yīng)孕而生，這是管理手段向更高層級(jí)邁進(jìn)的必然要求，是管理方式從大眾化走向?qū)I(yè)化的必然體現(xiàn)。

2 .設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式的研究

2.1 設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理學(xué)科已經(jīng)成為一個(gè)較為成熟的領(lǐng)域，它不僅是管理技術(shù)和方法，也是項(xiàng)目操作和交流的靈魂，更多的影響著工作人員的操作流程和思維方式。檔案管理、檔案管理理論被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)，對(duì)于處于競爭環(huán)境中的現(xiàn)代企業(yè)和高技術(shù)行業(yè)來說，尤為重要。我國很多企業(yè)已經(jīng)全面引入并推行了數(shù)字化檔案管理，但在企業(yè)實(shí)際的數(shù)字化檔案管理過程中，檔案管理學(xué)科被運(yùn)用得各有千秋，其實(shí)際效果也不盡相同，大致可分為部門檔案管理、項(xiàng)目組檔案管理和部門/項(xiàng)目組混合檔案管理三種管理模式。根據(jù)企業(yè)規(guī)模或檔案管理理念的不同，在實(shí)際的數(shù)字化檔案管理過程中，采取的管理方式也不盡不同。

2.2數(shù)字化檔案管理模式的分析

（1）內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)量大。與電子化相比，數(shù)字化給人的第一感覺應(yīng)該是海量數(shù)據(jù)，海量存儲(chǔ)。它所管理的信息種類更多，內(nèi)容更豐富多彩，應(yīng)能包括一個(gè)單位的主要信息種類，存儲(chǔ)單位至少以“T”計(jì)。由于是對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行管理，所以各種中間數(shù)據(jù)量比較大。

（2）從管理實(shí)體到關(guān)系管理。關(guān)系管理是數(shù)字化最突出的特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)全面的管控，就需要對(duì)每一份電子文件的各種關(guān)系進(jìn)行全面的管理，搞懂它的來龍去脈，弄清他的前世今生，實(shí)現(xiàn)“拔出蘿卜帶出泥“的效果。這樣，利用者不但能夠研究蘿卜，還能夠?qū)Π纬鎏}卜后帶出的泥土進(jìn)行研究，從而全面掌握關(guān)于蘿卜的各種信息。

（3）為知識(shí)管理提供基礎(chǔ)。知識(shí)管理是未來信息系統(tǒng)提供利用的主要模式。數(shù)字化最終的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)該是從簡單的查詢、瀏覽、統(tǒng)計(jì)階段過渡到知識(shí)管理階段。目前知識(shí)管理尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式，它的概念正在形成，內(nèi)涵正在不斷豐富。但是有一點(diǎn)可以肯定的是利用者不再是拿著圖號(hào)到檔案室去找圖，而是改變?yōu)槔谜咄ㄟ^一個(gè)入口進(jìn)去后，通過各種關(guān)系映射關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)檔案庫的了解，并能夠迅速定位到自己所需要的信息，從而減少在查找信息資料上的時(shí)間消耗。

（4）全面電子化的產(chǎn)物。數(shù)字化是一個(gè)單位多個(gè)方面全面電子化后的產(chǎn)物，從信息的輸入、到生產(chǎn)、管理、提供利用等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)電子化后，數(shù)字化才有了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。如果一個(gè)環(huán)節(jié)掉了鏈子，那么整個(gè)流程就運(yùn)轉(zhuǎn)不起來，數(shù)字化的利用效果就要大打折扣。比如我們?cè)诳吹綌?shù)字地圖后，會(huì)驚訝于它的精準(zhǔn)和全面，那是因?yàn)閺妮斎腴_始它的電子化就已經(jīng)達(dá)到了很高的水平，這樣才會(huì)在以后的加工利用上提供出高質(zhì)量的產(chǎn)品。

3 .設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化檔案管理生產(chǎn)模式

3.1虛擬化?！疤摂M”源于計(jì)算機(jī)技術(shù)，是指用計(jì)算機(jī)來虛構(gòu)和模擬現(xiàn)實(shí)世界中的客觀事物和環(huán)境，如虛擬磁盤、虛擬網(wǎng)絡(luò)等。然而，這種客觀事物本身并不存在于計(jì)算機(jī)中，而是計(jì)算機(jī)通過相關(guān)信息的處理，仿造出和現(xiàn)實(shí)事物極其相似的景象。所謂虛擬化，是指使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，人們的實(shí)踐活動(dòng)從過去的以物質(zhì)和能量為基礎(chǔ)的物理空間向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子空間轉(zhuǎn)化的過程。

從本質(zhì)上講，虛擬化實(shí)際上是一種概念的產(chǎn)物，是真實(shí)物理載體抽象化的體現(xiàn)，可以說是計(jì)算機(jī)和信息通訊技術(shù)發(fā)展的最新階段。在虛擬化實(shí)現(xiàn)的過程中，數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化都是虛擬化的前提和基礎(chǔ)，虛擬化集成了計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的絕大多數(shù)功能，例如數(shù)字計(jì)算的功能、文字處理的功能、多媒體的功能、網(wǎng)絡(luò)通信的功能等等。只有當(dāng)計(jì)算機(jī)具備所有這些功能時(shí)，才能夠說虛擬時(shí)代已經(jīng)到來。

由此看出，虛擬化是數(shù)字化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，并且虛擬化是迄今計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)發(fā)展的最高階段。無論從安全考慮，還是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展趨勢考慮，虛擬化都應(yīng)該成為未來設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化的主要技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。

3.2遠(yuǎn)程化。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)出遠(yuǎn)程化的趨勢，這也符合數(shù)字化未來發(fā)展的特點(diǎn)。隨著設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的逐步拓寬，移動(dòng)辦公的要求越來越迫切。遠(yuǎn)程化應(yīng)該是設(shè)計(jì)企業(yè)未來數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的主要功能之一。

3.3數(shù)字化應(yīng)是將文控、CAD、三維、綜合管理信息系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、OA、知識(shí)管理等各功能模塊串起來的一根紅線，數(shù)字化將會(huì)形成設(shè)計(jì)企業(yè)最大的數(shù)字信息資源，涵蓋企業(yè)絕大部分的信息資源，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

3.4數(shù)字化可能會(huì)使設(shè)計(jì)企業(yè)的某些職能發(fā)生改變，產(chǎn)生類似“數(shù)字化生產(chǎn)中心”這類機(jī)構(gòu)。數(shù)字管理中心是設(shè)計(jì)企業(yè)所有數(shù)字化信息的管理中心，這類機(jī)構(gòu)的人員有點(diǎn)類似于網(wǎng)站的編輯和運(yùn)維人員，主要對(duì)企業(yè)內(nèi)信息進(jìn)行加工處理并提供利用。設(shè)計(jì)人員是信息的生產(chǎn)者和制造者，有點(diǎn)類似于網(wǎng)站的記者，實(shí)時(shí)產(chǎn)生大量的信息。

4 .結(jié)束語

企業(yè)越來越發(fā)現(xiàn)在日趨分工細(xì)化和開放合作的年代，僅僅依靠自己的資源參與市場競爭往往顯得很被動(dòng)，必須把同經(jīng)營過程有關(guān)的多方面資源納入一個(gè)整體的企業(yè)價(jià)值鏈中?；趦r(jià)值鏈的數(shù)字化管理要求在面臨更加激烈的市場競爭中，以市場需求為導(dǎo)向的管理思想，除了注重產(chǎn)品的研究開發(fā)、營銷擴(kuò)張和售后服務(wù)等之外，還要將客戶、企業(yè)內(nèi)部資源以及上游供應(yīng)商資源和下游的客戶等整合在一起，來建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)對(duì)物流、資金流和信息流的監(jiān)控，以達(dá)到系統(tǒng)的規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn) ：

[1]《數(shù)字化管理》，張繼焦，中國物價(jià)出版社，2001.9

篇4

1現(xiàn)階段加強(qiáng)企業(yè)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的意義

1.1競爭的加劇及環(huán)境變化的快速?zèng)Q定企業(yè)要加強(qiáng)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理

目前國家整體出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩，很多的企業(yè)主要依靠政府補(bǔ)助進(jìn)行生存，企業(yè)整體的持續(xù)發(fā)展能力受到影響，一些企業(yè)仍然沒有意識(shí)到環(huán)境的變化，決策的時(shí)候沒有借助投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理，造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價(jià)格持續(xù)走低，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，東莞等傳統(tǒng)的制造強(qiáng)地都出現(xiàn)了大批企業(yè)倒閉，經(jīng)濟(jì)整體下滑，這些問題的發(fā)生決定了企業(yè)必須在投資和生產(chǎn)的時(shí)候更加科學(xué)化管理。另外，現(xiàn)代社會(huì)由于新媒介等的介入，很多環(huán)境因素也發(fā)生了重大的變化，很多市場價(jià)格變化速度及其傳導(dǎo)速度更快，企業(yè)如果依托于以往的手工計(jì)算的投入產(chǎn)出管理，將無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的高速變化，無法獲取最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，導(dǎo)致其決策無效，反而被市場淘汰。

1.2投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于企業(yè)管理

隨著市場化改革的深入及競爭的加劇，很多企業(yè)內(nèi)部也選用了以市場機(jī)制運(yùn)行的方式，對(duì)各要素進(jìn)行內(nèi)部的層層分解，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的核算，有利于提升企業(yè)的運(yùn)營效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境變化較快，很多的內(nèi)部管理需要更加高效，及時(shí)將市場的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內(nèi)部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產(chǎn)出的管理系統(tǒng)掛鉤，因此投入產(chǎn)出的管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和動(dòng)態(tài)管理，這樣才能夠及時(shí)反映市場的變化和公司各個(gè)班組的成本、能耗的降低，這樣的內(nèi)部管理才能夠得到員工的認(rèn)可，才能夠推動(dòng)企業(yè)的改革。

1.3投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整

隨著我國人口紅利的消失，我國的制造業(yè)也在全球競爭中面臨著遷移的風(fēng)險(xiǎn)，周邊國家越南等國也慢慢在制造業(yè)上與我國企業(yè)進(jìn)行競爭。未來我國企業(yè)的發(fā)展要向更高級(jí)的產(chǎn)業(yè)主動(dòng)性轉(zhuǎn)移，提升自身的競爭力。而這種轉(zhuǎn)移就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其投入產(chǎn)出的管理，通過市場信息的收集，加強(qiáng)研發(fā)的投入，向一些藍(lán)海競爭領(lǐng)域發(fā)展，避免簡單初級(jí)的加工業(yè)，實(shí)現(xiàn)我國整體產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果沒有進(jìn)行必要的投入產(chǎn)出管理就隨意進(jìn)行調(diào)整，將可能導(dǎo)致很多企業(yè)沒有獲取相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，缺少數(shù)字化的管理，而導(dǎo)致企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型，這樣企業(yè)可能反而會(huì)失去發(fā)展的機(jī)會(huì)進(jìn)入發(fā)展的陷阱，這最終也將影響我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2建立完善的動(dòng)態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)

2.1建立投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本要求

企業(yè)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，企業(yè)需要建立起符合自身業(yè)務(wù)特色的動(dòng)態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)，查明企業(yè)生產(chǎn)管理所存在的基本數(shù)量關(guān)系，明確企業(yè)生產(chǎn)的界限，通過這一系統(tǒng)獲得相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他一些重要的情報(bào)信息，在系統(tǒng)的建設(shè)中要將企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品統(tǒng)一在這個(gè)系統(tǒng)中，清晰地發(fā)現(xiàn)人財(cái)物的關(guān)系。這個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品分配方向、價(jià)值構(gòu)成的集成和查詢等功能，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)要能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)原材料的價(jià)格、委托加工的費(fèi)用、人力的投入、產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)等進(jìn)行更新。

2.2投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的模型建立及其與ERP系統(tǒng)的對(duì)接

在系統(tǒng)的建設(shè)上要著力建設(shè)一個(gè)模型庫、數(shù)據(jù)庫和方法庫，企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)要?dú)w集到數(shù)據(jù)庫，用以對(duì)模型庫等提供數(shù)據(jù)來源，數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫、計(jì)劃數(shù)據(jù)庫、物資供應(yīng)數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)庫、設(shè)備數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫、人事定額數(shù)據(jù)庫等集合在一起，做一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)庫，面向企業(yè)的管理層，為企業(yè)決策提供依據(jù)。方法庫就包括了矩陣、基本統(tǒng)計(jì)、回歸分析、時(shí)間序列和數(shù)據(jù)規(guī)劃等，為不同的決策內(nèi)容和生產(chǎn)要求提供相應(yīng)的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關(guān)性分析模型、數(shù)學(xué)規(guī)劃模型等，這是結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇。企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與投入產(chǎn)出模型進(jìn)行統(tǒng)一，利用ERP所擁有的計(jì)算機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的能力處理制造生產(chǎn)和管理運(yùn)營中的海量數(shù)據(jù)，提升ERP系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)反應(yīng)能力和決策支持能力。在雙方的統(tǒng)一中要確定投入產(chǎn)出表的結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)ERP與投入產(chǎn)出表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、利用投入產(chǎn)出表提升ERP系統(tǒng)的功能，對(duì)于輸入數(shù)據(jù)可以利用原有的公用數(shù)據(jù)模塊和其他模塊進(jìn)行提取，并通過手工添加一些必要的數(shù)據(jù)，將生產(chǎn)計(jì)劃書、產(chǎn)品定價(jià)文件、成本核算文件、原材料供應(yīng)清單等輸入ERP系統(tǒng)中的管理模塊、生產(chǎn)模塊、車間模塊、采購管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊等，從而根據(jù)生產(chǎn)流程得到各類投入產(chǎn)出的消耗關(guān)系矩陣，得到總產(chǎn)品矩陣及總產(chǎn)量向量，設(shè)計(jì)ERP模塊中的數(shù)據(jù)流，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和價(jià)格模擬提供依據(jù)，滿足多種經(jīng)營的需要。

3利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理

3.1利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理的總體思路

投入產(chǎn)出數(shù)字化管理最主要的運(yùn)用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動(dòng)資料、勞動(dòng)工具、勞動(dòng)對(duì)象的消耗，產(chǎn)出是指產(chǎn)品的分配和數(shù)量、方向，通過數(shù)字化管理可以利用計(jì)算機(jī)等將這些關(guān)系以矩陣式的方法進(jìn)行棋盤式列示，綜合分析雙方的數(shù)量關(guān)系和匹配關(guān)系。由于現(xiàn)在技術(shù)的變化也導(dǎo)致很多消耗關(guān)系雖然在一定時(shí)期內(nèi)存在相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系，但是技術(shù)的改變也將導(dǎo)致其消耗比例出現(xiàn)變化，而且采購價(jià)格、產(chǎn)品價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格等也會(huì)發(fā)生變化，因此該系統(tǒng)必須是動(dòng)態(tài)化的，對(duì)目標(biāo)成本中的各要素變動(dòng)也要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，這也需要對(duì)成本內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分解，確定足夠細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本管理需要在投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)中進(jìn)行分層設(shè)計(jì)，綜合考慮實(shí)物投入和價(jià)值投入的不同，企業(yè)需要對(duì)成本中所涉及的流程進(jìn)行細(xì)致的分析研究，分析主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和技術(shù)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，結(jié)合會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)對(duì)該流程進(jìn)行歸集合并，全面反映企業(yè)生產(chǎn)中的物料投放和產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系。

3.2加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與多種成本核算方法的結(jié)合

由于現(xiàn)在很多生產(chǎn)都是柔性生產(chǎn)，多數(shù)企業(yè)也接受了定制化生產(chǎn)，這對(duì)企業(yè)的投入產(chǎn)出數(shù)字化管理帶來了變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本核算已經(jīng)難以反映這種生產(chǎn)的變化，投入產(chǎn)出管理也需要對(duì)財(cái)務(wù)成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和核算提出新的要求，投入產(chǎn)出管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些最新的技術(shù)和財(cái)務(wù)方法，對(duì)成本進(jìn)行更好的分?jǐn)偂＠缤度氘a(chǎn)出管理可以結(jié)合作業(yè)成本法，對(duì)生產(chǎn)流程中的作業(yè)進(jìn)行歸類，利用作業(yè)分?jǐn)偝杀荆⒁宰鳂I(yè)動(dòng)因歸集成本，投入也應(yīng)當(dāng)利用作業(yè)對(duì)各類消耗資源進(jìn)行歸集，進(jìn)一步提升成本管理的準(zhǔn)確性，通過提升成本分?jǐn)偟目茖W(xué)性，企業(yè)也可以提升其投入產(chǎn)出管理的準(zhǔn)確性。相對(duì)比而言，對(duì)于一些新的產(chǎn)品，由于要明確其作業(yè)，在對(duì)新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出模型設(shè)計(jì)的初期需要進(jìn)行詳細(xì)的分析。但是作業(yè)成本也有一些不足，例如一些作業(yè)可能在柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和敏捷生產(chǎn)系統(tǒng)中面臨著人員和物料組合靈活性較強(qiáng)的問題，生產(chǎn)任務(wù)也隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動(dòng)中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產(chǎn)出分析模型，記錄生產(chǎn)制造過程中的資源投入、產(chǎn)出活動(dòng)、貨幣投入，計(jì)算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數(shù)、單位成本向量、物理單位計(jì)算的投入產(chǎn)出表，得到單位成本，從而得到成本核算。

4加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的運(yùn)用

篇5

【關(guān)鍵詞】信息數(shù)字化；檔案；應(yīng)用

檔案管理工作是一項(xiàng)機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)解決在檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持；同時(shí)信息數(shù)字化是主要體系，對(duì)管好用好檔案的資源開發(fā)起著重要作用。以往存在的缺檔、斷檔、死檔會(huì)給檔案的管理工作帶來很多困難，因此，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，原來以紙質(zhì)格式的各類文件及其他文字及數(shù)據(jù)資料逐步被計(jì)算機(jī)的電子格式所替代。由此產(chǎn)生了大量的電子檔案，檔案信息數(shù)字化管理的優(yōu)勢日益突顯，成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。

一、檔案信息數(shù)字化管理的便捷

所謂檔案的信息數(shù)字化就是以館藏檔案資料為主要的物質(zhì)對(duì)象，用縮微的形式對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)換成為縮微軟件形成的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。檔案信息數(shù)字化管理有如下幾個(gè)便捷：

（一）可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)的潛能，提高利用率。目前大多數(shù)基層檔案館對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)利用功能簡單，有的僅僅用于檔案錄入和文件的儲(chǔ)存，利用的低效率會(huì)造成人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間的極大浪費(fèi)，使用信息數(shù)字化管理檔案可以使檔案數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確快捷地利用共享。

（二）信息數(shù)字化的建設(shè)使OA辦公室自動(dòng)化推向現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的一種新型的辦公方式，OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次輸入，多次利用。文書處理人員在完成文件的擬寫、簽發(fā)、編號(hào)、錄入、等工作后，只需要一個(gè)歸檔點(diǎn)擊操作，就完成了從文件處理系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的歸檔工作。需要利用時(shí)，利用者只需根據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行在線檢索，就可以瀏覽所需要的內(nèi)容，檔案資料通過辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了共享。OA系統(tǒng)可以提供多種查詢檢索功能，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)分類、檢索、自動(dòng)編目等，使檔案檢索利用變得更加快捷、高效。

（三）檔案信息化管理使檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來。把時(shí)間和精力放在檔案編研和二次開發(fā)利用上，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和利用效率，由此，不僅擴(kuò)大了社會(huì)影響，而且還拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門的地位自然也得到了提高。

二、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)的管理及對(duì)策

（一）強(qiáng)化現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化歸檔工作，檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。普及檔案信息化的檔案意識(shí)，讓企業(yè)各部門了解信息化檔案的重要性，并且能夠密切配合檔案工作，充分利用辦公自動(dòng)化的文檔一體化工作平臺(tái)方便檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化歸檔管理。各立卷部門的檔案管理者在檔案管理部門的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和在職檔案人員的指導(dǎo)下，根據(jù)自己的權(quán)限范圍將所在部門產(chǎn)生的需要?dú)w檔的文件備注上處理意見，通過數(shù)字化辦公平臺(tái)傳輸?shù)綑n案數(shù)據(jù)庫，年終時(shí)只需向檔案館移交一份立卷清單即可，從而減少了檔案部門的計(jì)算機(jī)輸入工作，給檔案工作帶來了方便與快捷。

（二）加強(qiáng)檔案信息化工作與實(shí)際日常檔案整體規(guī)劃。企業(yè)檔案工作一定要把檔案工作人員對(duì)信息建設(shè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作考核納入企業(yè)檔案工作人員的整體管理中，這是目前大多數(shù)煤炭企業(yè)單位檔案工作最容易疏忽的方面，同時(shí)還應(yīng)注意將檔案管理信息化與技術(shù)資料信息網(wǎng)絡(luò)相區(qū)別，企業(yè)的技術(shù)資料（即圖紙）是為了服務(wù)企業(yè)的技術(shù)管理。協(xié)調(diào)企業(yè)技術(shù)部門圖紙，標(biāo)準(zhǔn)化資料管理的一種組織，兩者在職能工作范圍及管理模式有所不同。因此要想使得檔案管理能夠形成一個(gè)有機(jī)整體，必須對(duì)企業(yè)檔案能夠統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，不斷提高檔案信息服務(wù)。

三、新檔案信息數(shù)字化、提升服務(wù)理念

加強(qiáng)檔案信息資源的利用是為了能夠更好地服務(wù)于社會(huì)及企業(yè)，首先運(yùn)用信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行編研，從而加強(qiáng)了檔案數(shù)字化建設(shè)，要將檔案利用計(jì)算機(jī)對(duì)一些重要的檔案進(jìn)行匯編，進(jìn)行數(shù)字化采集。利用計(jì)算機(jī)編制檢索目錄提供利用不僅方便查詢，提高工作效率，也使檔案更加規(guī)范化。其次，創(chuàng)新檔案信息化深加工，要將具有較高實(shí)用價(jià)值和科學(xué)指導(dǎo)意義的文獻(xiàn)報(bào)告等編制成數(shù)字化檔案，編研資料不僅可以利用手續(xù)方便查詢，為借閱者提供周到全面的服務(wù)，而且能夠延長檔案原件的壽命，檔案信息資源得到了充分的利用，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用使檔案管理水平和服務(wù)效率得到同步提高，為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，信息數(shù)字化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，信息化利用和檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化已勢在必行，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，逐步完善企業(yè)檔案的信息化建設(shè)，其優(yōu)勢在于有利于檔案原件的保護(hù)；有利于文件歸檔方式的改善；有利于檔案信息資源的整合和共享；有利于檔案信息的檢索和利用方便。為檔案高效利用打下了基礎(chǔ)，發(fā)揮了自己的潛能，為企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供更好的服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵字：供電企業(yè)電力營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理特點(diǎn)注意問題措施

Abstract: With the deepening reform the power industry, power companies are marketing business management from the previous extensive to intensive shifting the direction of, and in the constant innovation management tools to integrated management direction. This article focuses mainly in marketing business from key technologies and their application environment, discusses the implementation of power marketing business method of digital management strategies, and to a method how to get effective use recommendations.Keywords: power supply enterprise management features of digital marketing business measures attention problems

中圖分類號(hào)：P231.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

隨著電力行業(yè)技術(shù)的不斷改進(jìn)，其管理模式也朝著多元化的方向發(fā)展，數(shù)字化成為今后的一個(gè)趨勢。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式就是指以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，并借助有限和無線聯(lián)網(wǎng)，建立起網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠技術(shù)的處理并交換電力營銷業(yè)務(wù)中的各種數(shù)據(jù)信息，以此來實(shí)現(xiàn)信息的共享，完成營銷業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化和整合，最終建立科學(xué)透明的數(shù)字化管理模式。

一 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理理念分析

電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式，是電網(wǎng)建設(shè)在營銷領(lǐng)域管理中的一項(xiàng)智能化延伸，數(shù)字化管理模式是以電網(wǎng)自身的遠(yuǎn)程配置能力、安全管理能力以及信息采集能力為基礎(chǔ)，以此來實(shí)現(xiàn)安全化的管理和現(xiàn)代化的營銷管理。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理不僅能夠?yàn)橛脩籼峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電力資源的優(yōu)化配置，還能夠?yàn)殡娋W(wǎng)的智能化運(yùn)轉(zhuǎn)提供更為精確可靠的數(shù)據(jù)支持。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式的推廣需要以技術(shù)為依托，要不斷的推動(dòng)新系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，使得信息化和數(shù)字化管理理念深入到電力營銷業(yè)務(wù)管理中。

二 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理過程中需要注意的問題

電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理工作的順利開展需要有構(gòu)件該模式的關(guān)鍵技術(shù)，例如服務(wù)器系統(tǒng)、完善的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、中間件以及工作流等，這樣才能夠保證管理工作充分運(yùn)用高科技實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。由于采用的是高科技，因此在實(shí)際的管理工作中還需要注意以下問題。

首先需要加快調(diào)整電力營銷業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和管理模式。電力行業(yè)可以算作是壟斷行業(yè)，之前其在發(fā)展的過程中始終受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)因素的制約，導(dǎo)致了我國的用電營銷機(jī)構(gòu)的設(shè)置也延續(xù)了這種傳統(tǒng)的崗位，營銷運(yùn)作的水平不高，依然體現(xiàn)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的水平上，所以說要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，一定要盡更時(shí)代的步伐，變革這種傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，尋求創(chuàng)新的模式，這是在數(shù)字化管理過程中需要注意的一個(gè)問題。

其次，在數(shù)字化管理的過程中也不能夠忽視政策研究中心的重要作用。眾所周知，政策研究中心是電力企業(yè)高管機(jī)關(guān)中十分關(guān)鍵的部門，其研究的效率和質(zhì)量將會(huì)直接影響到數(shù)字化管理工作的進(jìn)展程度。所以說電力企業(yè)在進(jìn)行營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的過程中一定不能夠忽視這一問題。

三 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的特點(diǎn)

電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理具有獨(dú)特的優(yōu)勢，能夠在實(shí)際的管理過程中充分的發(fā)揮這些優(yōu)勢作用促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理具有定量化和智能化的優(yōu)勢。在進(jìn)行管理的過程中，該管理模式能夠?qū)τ诠芾淼母鱾€(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行模型設(shè)計(jì)，并且能夠在不同的層面上形成量化，實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)管理的最優(yōu)化，同時(shí)該管理技術(shù)集成的應(yīng)用了眾多的技術(shù)手段和管理手段，使得管理模式具備了一定的智能化因素。

系統(tǒng)化是數(shù)字化管理的另一個(gè)特點(diǎn)。電力企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，這就要求管理者也要在頭腦中形成系統(tǒng)性的理念，并且能夠細(xì)致的分析各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)，從而能夠研究和解決實(shí)際管理中的各種業(yè)主之間的關(guān)系。

營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理中的動(dòng)態(tài)化特征也十分重要。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)是在不斷的變化的，數(shù)字化管理模式中動(dòng)態(tài)性這一特點(diǎn)正好符合了實(shí)際管理工作的需求。管理者在數(shù)字化管理的過程中，能夠隨著營銷業(yè)務(wù)情況和數(shù)據(jù)的不斷變化而進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的補(bǔ)充和修改，這樣就能夠迅速的獲得最新且最精確的信息，更好的促進(jìn)管理工作的開展。

四 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的措施

電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理工作一定要有完善的措施和健全的模式，這樣才能夠保證管理工作的順利進(jìn)行。下面本文就從以下幾個(gè)方面分析數(shù)字化管理的措施。

（一）電力企業(yè)要將數(shù)字化管理作為營銷的戰(zhàn)略

數(shù)字化管理是在全企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施的綜合性的戰(zhàn)略計(jì)劃，應(yīng)用該計(jì)劃的電力企業(yè)，一定要更新自身的觀念，明確數(shù)字化管理對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和提高核心競爭力是十分關(guān)鍵的，在營銷業(yè)務(wù)管理方面的成就也是突出的。這樣才能夠從意識(shí)上和行動(dòng)上為數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)，為其今后的管理鋪平道路。

（二）為數(shù)字化管理提供必要的支持

為了更好的發(fā)揮營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的功效，需要建立起一個(gè)較為完善的組織體系，并且要確保該體系中有負(fù)責(zé)任的管理者，能夠制定切實(shí)可行的數(shù)字化管理戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)需要成立專門的營銷業(yè)務(wù)小組，和數(shù)字化管理體系相融合，完成和管理活動(dòng)相關(guān)的營銷業(yè)務(wù)。由于數(shù)字化的管理模式需要適應(yīng)一定的組織形式，所以說在確定結(jié)構(gòu)形式的時(shí)候要和數(shù)字化管理模式相適應(yīng)，并且要建立起支撐數(shù)字化管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，獲得資金和技術(shù)上的支持。

（三）提高數(shù)字化管理者的綜合水平

電力營銷業(yè)務(wù)人員需要具備充足的知識(shí)技能，既要熟知電工理論知識(shí)，也要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，這樣才能夠更好的適應(yīng)數(shù)字化管理模式。作為一個(gè)管理者，更需要深入了解電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)人員需要精通的營銷業(yè)務(wù)知識(shí)以及和客戶之間相互溝通的技巧和能力。當(dāng)前情況下，電力企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)管理者嚴(yán)重匱乏，人力資源儲(chǔ)備不足，這就需要采取措施提升現(xiàn)有管理者的綜合水平，并且要不斷地引進(jìn)新的管理者。為此，電力企業(yè)能夠借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，采取輸入和輸出的戰(zhàn)略方式，將營銷業(yè)務(wù)管理者送到營銷的一線去實(shí)際體驗(yàn)，這樣能夠積累管理的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)引進(jìn)營銷業(yè)務(wù)的精英，不斷的帶動(dòng)和提升整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。

（四）以市場為導(dǎo)向，建立起不同層次的管理部門

電力是一種特殊的產(chǎn)品，在電力營銷業(yè)務(wù)的管理中必須要建立起數(shù)字化的管理模式，才能夠滿足當(dāng)代市場的需求，所以說在今后的發(fā)展過程中需要以市場為導(dǎo)向，建立起不同層次的管理部門，管理并服務(wù)于不同層次的營銷業(yè)務(wù)。電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以分為四個(gè)不同的層次，即客戶服務(wù)層、營銷業(yè)務(wù)層、營銷工作質(zhì)量管理層以及營銷管理決策層，明確了四個(gè)層面之后，管理者需要細(xì)致深入的了解每個(gè)層次的營銷業(yè)務(wù)重點(diǎn)，采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行管理，這樣能夠保證每個(gè)層次都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理。如營銷業(yè)務(wù)層，主要就是負(fù)責(zé)電力業(yè)務(wù)的擴(kuò)充、用電營業(yè)、計(jì)量管理、線損管理以及用電檢查等工作，明確了層次的工作內(nèi)容之后，就能夠更具工作的內(nèi)容制定出合理的數(shù)字化管理方案，這樣不容易混淆每個(gè)層次的工作內(nèi)容，也能夠提高數(shù)字化管理的效率，達(dá)到一舉兩得的效果。

結(jié)束語：綜上所述，電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式對(duì)于促進(jìn)整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用，為實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)管理手段向著更為系統(tǒng)科學(xué)化的方向邁進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，本文就以數(shù)字化管理為中心，從電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理理念分析、管理過程中需要注意的問題、管理的特點(diǎn)以及管理措施四個(gè)大方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析論述，以便能夠?yàn)榻窈蟮碾娏ζ髽I(yè)營銷業(yè)務(wù)管理工作提供借鑒。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 朱炯 供電企業(yè)電力營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理模式研究 浙江大學(xué)，2005年

[3] 樊學(xué)萍 供電系統(tǒng)電力營銷的數(shù)字化管理模式研究 中國外資，2013年第07期

篇7

【關(guān)鍵詞】實(shí)踐教學(xué)；雙塔式；管理類專業(yè)；數(shù)字化企業(yè)

【中圖分類號(hào)】G420　【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A　【論文編號(hào)】1009－8097(2012)09－0104－04

一　引言

隨著社會(huì)對(duì)實(shí)用型人才需求標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高，高校必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，實(shí)踐教學(xué)在教學(xué)過程中所占比重在逐漸加大。實(shí)踐教學(xué)通過對(duì)學(xué)生基本實(shí)驗(yàn)技能的訓(xùn)練，能有效地加深學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解，鍛煉學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還能激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新能力。管理類專業(yè)屬于軟科學(xué)領(lǐng)域，其實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)與工科領(lǐng)域相比有很大的差別，主要在于管理類專業(yè)實(shí)踐效果不能在短期內(nèi)迅速反映出來，也沒有嚴(yán)格的規(guī)范，需要經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)，一些理論上說得通的管理方法或技巧在特定的管理?xiàng)l件下可能不適用，這就要求實(shí)踐者必須具有扎實(shí)的基本功和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

高等院校在實(shí)踐教學(xué)中已經(jīng)取得了豐碩的成果，形成了一些被各高校廣泛采納的實(shí)踐教學(xué)模式和實(shí)踐教學(xué)體系。文獻(xiàn)[1]中研究了實(shí)踐教學(xué)的基本框架和內(nèi)容，主要包括第二課堂活動(dòng)、單項(xiàng)實(shí)踐、課程綜合實(shí)踐、專業(yè)綜合實(shí)踐、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等。文獻(xiàn)[2][3]指出了現(xiàn)代信息技術(shù)在實(shí)踐教學(xué)中的作用，提出實(shí)踐教學(xué)的信息化模型，但實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容缺乏關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性。文獻(xiàn)[4]中已經(jīng)研究了基于ERP的企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐教學(xué)模式，提出了“1＋4”的教學(xué)模式，即通過ERP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)模擬企業(yè)實(shí)習(xí)、經(jīng)營管理實(shí)訓(xùn)、ERP綜合設(shè)計(jì)和ERP沙盤模擬四種實(shí)踐教學(xué)方式。而管理類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)應(yīng)在學(xué)生充分認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，本文基于數(shù)字化企業(yè)建設(shè)研究新型實(shí)踐教學(xué)模型，解決傳統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)遇到的困難。

二　管理類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容和形式

1、管理類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的主要內(nèi)容

管理類專業(yè)較多，如信息管理與信息系統(tǒng)、市場營銷、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物流管理、電子商務(wù)、審計(jì)等，管理類專業(yè)從學(xué)科角度進(jìn)行細(xì)化分類，幾乎涉及企業(yè)的全方面，管理類專業(yè)的一大特點(diǎn)是各個(gè)專業(yè)之間存在著一定的聯(lián)系，在實(shí)踐教學(xué)過程中，各專業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，設(shè)置自己的教學(xué)內(nèi)容。從宏觀上看，教學(xué)內(nèi)容一般包括認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)、掌握企業(yè)的經(jīng)營與管理、專業(yè)化知識(shí)的具體實(shí)踐等。

2、管理類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的主要形式

在我國?？坪捅究聘咝ｉ_設(shè)的企業(yè)經(jīng)營管理類專業(yè)中，實(shí)踐教學(xué)形式主要有課程實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、經(jīng)營管理實(shí)訓(xùn)、綜合設(shè)計(jì)、沙盤模擬等。主要說明如下：

(1)實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)一般指課程實(shí)驗(yàn)，是對(duì)應(yīng)理論教學(xué)，由學(xué)校提供實(shí)踐教學(xué)場所(一般是實(shí)驗(yàn)室)，設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生完成。實(shí)驗(yàn)教學(xué)是實(shí)踐教學(xué)的基本形式，學(xué)生通過實(shí)驗(yàn)掌握基本的實(shí)驗(yàn)技能，了解并熟悉企業(yè)運(yùn)營的單項(xiàng)環(huán)節(jié)。

(2)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是由指導(dǎo)教師帶領(lǐng)學(xué)生到企業(yè)內(nèi)部，通過觀摩或親自參與企業(yè)經(jīng)營管理，學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，增強(qiáng)實(shí)踐本領(lǐng)。高校在設(shè)置實(shí)習(xí)課程時(shí)，一般有生產(chǎn)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、管理認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、課程專項(xiàng)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等。由于是在企業(yè)內(nèi)部，學(xué)生可身臨其境，能最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的實(shí)踐積極性，達(dá)到較好的實(shí)踐教學(xué)效果。

(3)經(jīng)營管理實(shí)訓(xùn)。經(jīng)營管理實(shí)訓(xùn)是模擬企業(yè)的真實(shí)環(huán)境，通過學(xué)生對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解，來模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)，由指導(dǎo)教師或者是企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)，將學(xué)生學(xué)習(xí)的理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解，學(xué)習(xí)專業(yè)技能，增強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，了解工作方法。

(4)綜合設(shè)計(jì)。綜合設(shè)計(jì)是學(xué)生綜合運(yùn)用理論知識(shí)、工作方法、管理技巧、專業(yè)技術(shù)等來解決企業(yè)的實(shí)際問題，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力，在高校本?？平虒W(xué)中，一般包括課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等。綜合設(shè)計(jì)在高校實(shí)踐教學(xué)中比重較大。

(5)沙盤模擬。企業(yè)經(jīng)營決策沙盤模擬實(shí)驗(yàn)依據(jù)管理學(xué)、決策學(xué)與博弈論等理論，運(yùn)用主體原則進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，試圖為管理知識(shí)的學(xué)習(xí)創(chuàng)造實(shí)驗(yàn)環(huán)境，通過提供企業(yè)經(jīng)營全流程的動(dòng)態(tài)與競爭模擬實(shí)驗(yàn)，讓學(xué)生領(lǐng)悟總體決策、宏觀規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)管理、采購管理與戰(zhàn)略財(cái)會(huì)等經(jīng)營活動(dòng)的真諦。沙盤模擬是建立在學(xué)生對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)較為熟悉的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開發(fā)學(xué)生的管理才能，目前開展較為廣泛。

(6)其它形式。一般包括基本企業(yè)經(jīng)營管理的企業(yè)調(diào)查、學(xué)科競賽、科學(xué)研究及各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。此類實(shí)踐活動(dòng)一般是由專業(yè)教師指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)學(xué)生實(shí)踐學(xué)習(xí)的積極性。通過這些實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)生能夠掌握到更多的實(shí)踐本領(lǐng)，并針對(duì)某一方面，更加深入了解企業(yè)經(jīng)營管理的專項(xiàng)技能。

三　傳統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)方式遇到的問題

學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營管理必須從實(shí)踐入手，才能真正了解企業(yè)經(jīng)營管理的過程和技巧。所以深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)是傳統(tǒng)教學(xué)方法普遍采用的模式，多年來，也培養(yǎng)了許多優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)秀人才。然而，隨著現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)模式的弊端也逐漸顯示出來，主要體現(xiàn)在以下“四難”。

1、實(shí)踐基地建設(shè)難

實(shí)踐基地是學(xué)生進(jìn)行校外實(shí)習(xí)或?qū)嵺`活動(dòng)的場所，管理類專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)基地一般應(yīng)選擇能滿足實(shí)習(xí)要求的大中型企事業(yè)單位。近年來，高等學(xué)校的擴(kuò)招使得在校學(xué)生數(shù)量成倍增長，導(dǎo)致對(duì)實(shí)踐基地的需求成倍增加。然而由于受到資金的限制，以及企業(yè)擔(dān)心接收實(shí)習(xí)生會(huì)影響自身的正常工作，增加用人成本，因此將接收實(shí)習(xí)生視作一種負(fù)擔(dān)，這些因素導(dǎo)致學(xué)校很難聯(lián)系到足夠的實(shí)習(xí)單位以滿足日益增多的學(xué)生實(shí)習(xí)需求，即使聯(lián)系到實(shí)習(xí)單位，實(shí)習(xí)單位也很難滿足實(shí)踐教學(xué)的需求。此外，由于企業(yè)管理部門的特殊性，往往容納的管理專業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生數(shù)目極為有限，這也為實(shí)踐基地建設(shè)帶來困難。

篇8

【關(guān)鍵詞】電力施工；企業(yè)管理；數(shù)字；信息化

【中圖分類號(hào)】F407.61 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2012）09-0284-02

一、前言

四川電力建設(shè)三公司是一家注冊(cè)資本過億元、年完成建筑業(yè)總產(chǎn)值能力超過10億元的國有大型建筑施工企業(yè)，公司擁有國家電力工程施工總承包壹級(jí)、機(jī)電安裝工程施工總承包壹級(jí)等資質(zhì)，是我國電力建設(shè)行業(yè)的一支重要骨干力量。

公司歷來重視科技創(chuàng)新、信息化建設(shè)，先后榮獲中國建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)、國家優(yōu)質(zhì)工程銀獎(jiǎng)、國家科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)等榮譽(yù)稱號(hào)。

二、實(shí)施背景

四川電力建設(shè)三公司近年來大力開拓電源與非電源建設(shè)市場，所承建工程遍布國內(nèi)各省及海外，工作面數(shù)量多、分散范圍廣、信息交換量大，工程項(xiàng)目經(jīng)營管理的內(nèi)容與工作量陡增，對(duì)公司的經(jīng)營管理水平提出了新的考驗(yàn)。

按照國內(nèi)同行業(yè)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目經(jīng)營管理方法，大量的管理對(duì)象與管理內(nèi)容需要耗費(fèi)極大的人力資源來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，傳統(tǒng)方式的管理活動(dòng)執(zhí)行效率不高、執(zhí)行效果不佳、信息流通不暢，成為了制約公司進(jìn)行多點(diǎn)項(xiàng)目管理的瓶頸。

為此，公司積極為突破企業(yè)管理上的瓶頸尋求出路。公司認(rèn)為，必須改變公司傳統(tǒng)的手工式、紙質(zhì)式辦公管理模式。公司先后成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化建設(shè)工作小組，擬定了公司管理信息化建設(shè)目標(biāo)與建設(shè)思路，并逐步開展了具體的建設(shè)工作。

三、內(nèi)涵與做法

1、內(nèi)涵

電力施工單位企業(yè)管理數(shù)字信息化的內(nèi)涵及核心是在實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同辦公的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各種管理活動(dòng)的規(guī)律特點(diǎn)，定義各項(xiàng)管理活動(dòng)的整體要求，規(guī)范各項(xiàng)管理活動(dòng)的核心輸入輸出數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、信息化。所有數(shù)字信息化的管理數(shù)據(jù)，均通過互聯(lián)網(wǎng)在線傳遞，管理層可隨時(shí)掌控企業(yè)總部與各分支施工項(xiàng)目部之間的信息交換，了解第一手施工動(dòng)態(tài)及經(jīng)營信息，為企業(yè)決策提供良好的保障和依據(jù)。

2、成果做法

考慮到國內(nèi)電力施工企業(yè)在分散管理、異地同步管理、數(shù)字化管理方面的需要，公司在該企業(yè)管理數(shù)字電子信息化系統(tǒng)中融合了較為豐富的協(xié)同辦公功能和內(nèi)容，包括有：公文管理、新聞管理、郵件管理、工作流、數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)、檔案管理、人資管理、物資管理、項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)等功能模塊，全部功能均能滿足異地分布式操作。

該企業(yè)管理數(shù)字信息化系統(tǒng)的核心是公司經(jīng)營管理活動(dòng)的電子信息化。因此，特別對(duì)其量身訂做了數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)和工作流系統(tǒng)。

報(bào)表系統(tǒng)滿足了公司對(duì)全司各部門、各二級(jí)單位的核心管理要求，實(shí)用性極強(qiáng)。這是由于絕大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營管理的核心工具都是各類報(bào)表，比如財(cái)務(wù)報(bào)表、工資報(bào)表、工程量報(bào)表、物資使用報(bào)表、設(shè)備購買報(bào)表等。傳統(tǒng)上這些報(bào)表均由紙質(zhì)辦公實(shí)現(xiàn)，而且需要層層審批、簽字，效率比較低下。同時(shí)各類報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)也比較繁瑣。而針對(duì)企業(yè)電子信息化實(shí)際需要而開發(fā)的報(bào)表系統(tǒng)則較好地解決了這些問題。

報(bào)表系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)理念如下：1、報(bào)表格式要統(tǒng)一，報(bào)表準(zhǔn)確度要高，同時(shí)更利于以后的統(tǒng)計(jì)匯總工作；2、報(bào)表可靈活實(shí)現(xiàn)流程管理。有的報(bào)表在實(shí)際中強(qiáng)調(diào)及時(shí)性，不需要復(fù)雜的流程審批，就可將其設(shè)置為無流程報(bào)表，填報(bào)者填報(bào)完畢，審閱人員即可立即在線審閱；而有的報(bào)表需要流程化，則可以按照實(shí)際要求設(shè)定其填報(bào)、遞交、審批流程，實(shí)現(xiàn)流水操作；3、權(quán)限要精細(xì)化管理。所有報(bào)表填報(bào)、審閱均可精細(xì)化到某個(gè)部門、某個(gè)人，同時(shí)報(bào)表的每個(gè)字段也可以進(jìn)行同樣的具體權(quán)限分配，這樣可滿足企業(yè)對(duì)核心報(bào)表數(shù)據(jù)的保密l生要求。

具體實(shí)施過程如下：

2.1 管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化

四川電力建設(shè)三公司是一家典型的電力施工單位，各個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目分散在國內(nèi)外各地，執(zhí)行管理職能涉及層次較多、涉及人員較廣，管理活動(dòng)實(shí)施的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度參差不齊，給企業(yè)執(zhí)行更高層次的管理決策帶來了極大困難。公司信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組與工作小組經(jīng)過調(diào)研、討論后，決定首先從規(guī)范公司管理活動(dòng)下手，梳理公司各級(jí)管理流程，擬定公司各項(xiàng)管理活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循。

本項(xiàng)工作借助公司前期已經(jīng)開展的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)成果，以公司職能部門、二級(jí)單位為主導(dǎo)，各自梳理本單位的管理職能，以活動(dòng)為節(jié)點(diǎn)、以活動(dòng)執(zhí)行主體為流向，繪制管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)流程圖。各部門、二級(jí)單位的管理活動(dòng)是公司行使管理智能的基礎(chǔ)和構(gòu)成，也是公司總部掌控各工程項(xiàng)目部的主要工具。將這些活動(dòng)規(guī)范化、流程化，可以起到明確管理責(zé)任、嚴(yán)格管理手段、提高管理效率的多重作用。

以公司經(jīng)營部行使的分包商合同管理職能為例說明。該職能要求各施工項(xiàng)目部定期檢查分包商履行其分包合同的情況，把檢查結(jié)果報(bào)送到公司經(jīng)營部。經(jīng)營部將每項(xiàng)子任務(wù)都明確到人，并就檢查方式、報(bào)送方式做出硬性規(guī)定，統(tǒng)一檢查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)口徑，使得每個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接，排列有序。下圖所示為公司“分包商合同管理”標(biāo)準(zhǔn)流程圖：

管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化在具體實(shí)施時(shí)，分為了以下幾個(gè)步驟：

①公司各部門梳理各自職能與職責(zé)，形成職能范圍報(bào)告；

②公司領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)單位負(fù)責(zé)人對(duì)職能范圍報(bào)告進(jìn)行評(píng)議，形成職能范圍劃分決議；

③公司各部門根據(jù)決議將部門職能職責(zé)分解、細(xì)分，劃分成最小工作單元；

④公司各部門為每個(gè)最小工作單元設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程；

以上步驟可用下圖表示：

2.2 管理活動(dòng)數(shù)字化

管理活動(dòng)的數(shù)字化是指在上一步形成的標(biāo)準(zhǔn)工作流程基礎(chǔ)上建模，利用各流程的屬性、指標(biāo)來描述該項(xiàng)工作，利于對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的決策判斷。上一階段管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果是公司主要管理活動(dòng)按各自特點(diǎn)分解成了固定最小工作單元，而對(duì)這些最小工作單元進(jìn)行是否完成的判斷就需要由本步驟實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，依靠本步驟還可以更進(jìn)一步考量各工作單元效果的優(yōu)劣程度。本步驟的執(zhí)行依據(jù)是各專業(yè)管理人員多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和工作總結(jié)。比如，考量施工項(xiàng)目部的現(xiàn)場施工進(jìn)度可以通過計(jì)算施工計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成率來進(jìn)行，考量分包商合同履行情況可以通過開工日期、完工日期、實(shí)際完成報(bào)量等細(xì)致的數(shù)字來進(jìn)行。這些考量指標(biāo)的設(shè)置都是經(jīng)過了各職能部門反復(fù)討論的，是集合了廣大一線管理人員多年管理經(jīng)驗(yàn)的精華，保證了指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、合理性。

下面以“施工完成情況考核”這項(xiàng)基本工作單元的數(shù)字化來進(jìn)行說明。該項(xiàng)管理工作執(zhí)行數(shù)字化過程如下：首先由職能部門分解該項(xiàng)管理活動(dòng)，將其劃分成“施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)”、“施工實(shí)物工程量統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)基本工作單元；之后分別對(duì)“施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)”、“施工實(shí)物工程量統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)基本工作單元進(jìn)行數(shù)字化。其中的“施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)”，確定其數(shù)字化指標(biāo)為：年計(jì)劃產(chǎn)值、年實(shí)際審定產(chǎn)值、開工累計(jì)審定產(chǎn)值、工程里程碑節(jié)點(diǎn)完成率等?！笆┕?shí)物工程量統(tǒng)計(jì)”，確定其數(shù)字化指標(biāo)為：土石方實(shí)物工程量、砼實(shí)物工程量、金屬結(jié)構(gòu)安裝量、房屋建筑施工面積、主材消耗量等。將這兩個(gè)基本數(shù)據(jù)單元數(shù)字化后制作成excel圖表，截圖如下所示：

2.3 管理活動(dòng)電子信息化

在第一步、第二步工作之后，公司有了規(guī)范的企業(yè)管理活動(dòng)執(zhí)行模板，有了科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)字指標(biāo)衡量系統(tǒng)，但是還缺少一種高效的信息傳遞方式，將衡量管理活動(dòng)的數(shù)字指標(biāo)及時(shí)有效地傳遞給相關(guān)管理人員。也就是說，要傳遞的對(duì)象是數(shù)字化指標(biāo)，傳遞的要求是及時(shí)、準(zhǔn)確。要滿足以上要求，利用現(xiàn)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是最佳的選擇。將考核指標(biāo)安全的到互聯(lián)網(wǎng)上，再給相關(guān)管理人員適當(dāng)?shù)牟僮鳈?quán)限，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳、下載、修改、刪除、匯總等操作。此種方式即實(shí)現(xiàn)了管理活動(dòng)的電子信息化。其技術(shù)核心是數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)的報(bào)表模板和權(quán)限分配設(shè)置。

2.3.1 數(shù)據(jù)報(bào)表模板

數(shù)據(jù)報(bào)表模板是各個(gè)基本工作單元數(shù)字化之后的基本模板?？梢园阉斫鉃閾碛懈黜?xiàng)衡量數(shù)字指標(biāo)的空白表格。它一旦被確定了，也就意味著相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送人必須根據(jù)其格式要求、內(nèi)容要求來進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織和輸入、報(bào)送。模板的電子化采用前臺(tái)EXCEL錄入、后臺(tái)轉(zhuǎn)入MYSQL數(shù)據(jù)庫的方式實(shí)現(xiàn)，靈活而方便。

2.3.2 權(quán)限分配設(shè)置

根據(jù)實(shí)際的管理要求，各個(gè)管理活動(dòng)會(huì)有不同的參與人，且這些參與人的角色、職責(zé)都很有可能不相同。因此，企業(yè)管理數(shù)字電子信息化系統(tǒng)的權(quán)限必須進(jìn)行詳盡的設(shè)置、分配。對(duì)每一張數(shù)據(jù)報(bào)表模板，都進(jìn)行非常細(xì)致的填報(bào)人員、審閱人員設(shè)置，確保同一個(gè)模板，不同的人會(huì)有不同的操作權(quán)限。如下圖所展示的某一個(gè)模板的權(quán)限設(shè)置過程：

由于該數(shù)字信息化系統(tǒng)交付使用后，操作者是企業(yè)的員工，他們無須掌握復(fù)雜、專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)，只需經(jīng)過短暫的應(yīng)用培訓(xùn)，即可熟練掌握該系統(tǒng)的相關(guān)操作。該系統(tǒng)的所有模塊、功能均是可視化操作，操作性強(qiáng)，界面友好，用戶無須輸入任何命令、代碼，只需像操作日常力公軟件一樣即可。

總之，數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)是一種較好的“工具”，通過它，可以將數(shù)字化了的企業(yè)管理活動(dòng)安全、快捷的在網(wǎng)絡(luò)上傳遞，依據(jù)既定權(quán)限，實(shí)現(xiàn)專人專閱、專人專辦。

此外，工作流模塊也完全根據(jù)企業(yè)實(shí)際要求量身定做。企業(yè)日常的帶審批性質(zhì)、流轉(zhuǎn)性質(zhì)的經(jīng)營管理工作，基本都可以通過數(shù)字工作流來實(shí)現(xiàn)，簡單的如公司發(fā)文、情況報(bào)告，復(fù)雜的如合同會(huì)簽、項(xiàng)目審批等。數(shù)字化工作流同樣是企業(yè)辦公電子化的重要內(nèi)容，一改過去企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)告、電話催辦、人員催辦等方式，既節(jié)約了大量力公經(jīng)費(fèi)，也節(jié)約了大量時(shí)間，可明顯提高企業(yè)生產(chǎn)率。

2.4 搭建信息化基礎(chǔ)平臺(tái)

信息化基礎(chǔ)平臺(tái)是公司所有數(shù)字化信息系統(tǒng)的承載平臺(tái)和支撐平臺(tái)。該平臺(tái)必須滿足高穩(wěn)定性、高效性、多業(yè)務(wù)兼容性等要求。在實(shí)際中，公司信息平臺(tái)后臺(tái)采用了MYSQL+PHP代碼編程技術(shù)，前臺(tái)采用了面向終端及用戶的可視化設(shè)計(jì)與操作技術(shù)。

MYSQL這種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)可分散存放，支持多線程，為多種編程語言提供了API，支持多種服務(wù)器平臺(tái)；PHP語言，是一種在服務(wù)器端執(zhí)行的嵌入HTML文檔的腳本語言，運(yùn)行速度極快，代碼執(zhí)行效率高，占用系統(tǒng)資源少，支持多種服務(wù)器平臺(tái)。

2.5 建設(shè)信息化前臺(tái)

前臺(tái)的建設(shè)采用了面向終端及用戶的可視化設(shè)計(jì)與操作技術(shù)，為廣大的使用者提供了最便捷、最有效的使用方式，緊密結(jié)合公司協(xié)同力公系統(tǒng)，形成企業(yè)管理數(shù)字信息化系統(tǒng)。

企業(yè)管理數(shù)字電子信息化系統(tǒng)整體利用國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)B/S架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、穩(wěn)定的使用效果。無論使用者是在國內(nèi)國外，只要有互聯(lián)網(wǎng)，即可通過系統(tǒng)指定的網(wǎng)址訪問該管理數(shù)字化系統(tǒng)。

四、實(shí)施情況與效果

1、實(shí)施情況

實(shí)施該成果無須投入太多資金，視情況改善公司原有的服務(wù)器、交換設(shè)備、光纖線路等即可，另外還有少量學(xué)習(xí)培訓(xùn)等費(fèi)用支出；

在項(xiàng)目調(diào)研與分析階段，公司信息化建設(shè)小組和公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)需求、功能需求進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查和分析。

在項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施階段，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組工作成員根據(jù)前一階段的分析結(jié)果，確定了項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，擬定了項(xiàng)目的技術(shù)方案，對(duì)過程控制、范圍控制、質(zhì)量控制、時(shí)間控制、成本控制等開發(fā)中的核心要素進(jìn)行了明確的闡述。

在項(xiàng)目應(yīng)用與推廣實(shí)施階段，公司由點(diǎn)及面，逐步在各職能部門、分公司、分布在國內(nèi)外的各施工項(xiàng)目部進(jìn)行了推廣應(yīng)用。

本項(xiàng)目成果推廣應(yīng)用后，全公司在國內(nèi)外的各個(gè)項(xiàng)目部均順利使用上了本項(xiàng)目成果。

2、實(shí)施后效果

（1）項(xiàng)目建成后，收效良好，迅速與公司的日常經(jīng)營管理結(jié)為一體，成為公司經(jīng)營管理工作的強(qiáng)大工具。公司大量傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公、電話辦公被數(shù)字化辦公代替，全公司內(nèi)部信息交換十分活躍，平均每月報(bào)表、公文、信函等的數(shù)據(jù)增加量高達(dá)5G。此項(xiàng)可為公司節(jié)約大筆差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、耗材費(fèi)。

篇9

關(guān)鍵詞：企事業(yè)；檔案管理；數(shù)字化；問題；建議

一、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

某企業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)是于2009年1月建設(shè)完成并投入使用，2016年4月進(jìn)行了第1次升級(jí)改造。該系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案和電子檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀全流程信息化管理。將電子檔案作為工作的重點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行處理上傳至服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的目的，具體功能有3部分。

（一）文件信息管理部分

檔案管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)一體化接口，按照檔案信息采集流程要求，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的待歸檔信息直接采集至檔案管理信息系統(tǒng)中。截至目前的檔案管理系統(tǒng)是與運(yùn)行的生產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了無縫接口，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品電子文件從計(jì)劃――生產(chǎn)――質(zhì)量控制――歸檔的全生命周期的管理。

（二）檔案管理部分

主要是完成日常的檔案管理工作。包括：1.驗(yàn)收整編、檔案管理；2.鑒定銷毀；3.檔案統(tǒng)計(jì)。驗(yàn)收整編和檔案管理主要完成對(duì)數(shù)據(jù)的管理，包括對(duì)各類檔案進(jìn)行整編、著錄、形成電子脊背，打印之后貼在案卷盒上即可。同時(shí)還可以對(duì)電子條目進(jìn)行維護(hù)，提高電子檔案的準(zhǔn)確性和完整性。鑒定銷毀主要完成檔案的鑒定工作和檔案的銷毀管理工作。檔案統(tǒng)計(jì)主要完成與檔案管理工作相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)工作：可以進(jìn)行檔案庫統(tǒng)計(jì)和借閱庫統(tǒng)計(jì)的工作，具體細(xì)化為歸檔率、館藏量、出圖費(fèi)用、借閱統(tǒng)計(jì)等。

（三）檢索利用部分

檔案查詢是通過網(wǎng)絡(luò)提供各種方式的檢索和利用，包括：普通檢索、分類檢索等多種網(wǎng)上信息檢索利用方式，實(shí)現(xiàn)在線瀏覽、查詢的功能，達(dá)到資源共享。檔案的借閱管理主要包括：1.在線辦理借閱審批手續(xù)；2.查看登記的在借用戶、待借用戶、催還用戶的信息。及時(shí)了解檔案借閱和出庫情況，各借閱用戶還可在其計(jì)算機(jī)上查詢到本用戶借閱內(nèi)容情況，及時(shí)掌握本用戶在借檔案，確保檔案的及時(shí)歸還。

二、信息化檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生的效益

（一）實(shí)現(xiàn)了電子文件全過程管理

由于某企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)高度集成化，無縫對(duì)接，沒有任何數(shù)據(jù)接口問題產(chǎn)生，工程設(shè)計(jì)資料在設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行收集，經(jīng)過完成全質(zhì)量流程的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)一鍵式移交，在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成PDF文件長久保存，電子文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。因此，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目電子檔案100%歸檔，檔案完全來自設(shè)計(jì)流程，同時(shí)也確保了電子檔案與實(shí)物檔案內(nèi)容、版本的一致性。

（二）優(yōu)化了檔案管理流程

真正改變了傳統(tǒng)的檔案工作模式，將檔案管理前置到打印出版階段，原有的檔案整編模式進(jìn)一步整合并減少工作環(huán)節(jié)，改變了傳統(tǒng)的以案卷為單位的粗放型管理整編模式，優(yōu)化為包含電子文件在內(nèi)以件為保管單位而進(jìn)行的3個(gè)層級(jí)的管理。由于電子文件處理過程高效、結(jié)果精確，有效地減少了檔案人員的人工工作量，從而避免了人工操作誤差，提高了工作效率。

（三）提高了檔案利用效率

在工程設(shè)計(jì)資料利用上，以電子檔案為主，在線瀏覽取代了實(shí)體檔案借閱，生產(chǎn)人員可直接查詢、借閱電子檔案，提高了電子檔案利用率。另外，電子檔案也不再受到“孤本”的限制、不再受到地域、時(shí)間的限制，可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行隨時(shí)隨地多人同r共享利用。便利的知識(shí)利用環(huán)境和豐富的電子檔案資源，促進(jìn)了生產(chǎn)設(shè)計(jì)人員的學(xué)習(xí)、使用電子檔案的積極性，方便了各級(jí)人員深入利用信息和知識(shí)資源，檔案資源得以充分利用。

（四）有利于原始檔案的保存

檔案在長期保存過程中，不可避免地因?yàn)榉N種原因而受損。如反復(fù)利用對(duì)于實(shí)體檔案的破壞，實(shí)體檔案調(diào)閱出庫存在的遺失風(fēng)險(xiǎn)等。所以，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件后，電子文件可以代替原件使用，紙質(zhì)檔案的利用頻率將大幅度降低，實(shí)體檔案可以保存起來，減少人為接觸，降低在紙質(zhì)檔案利用過程中受到磨損和外力損壞的幾率，從而得到有效保護(hù)。

（五）電子檔案的備份方式靈活

通過利用磁盤和磁帶等載體，使得電子檔案的備份方式更加靈活，實(shí)現(xiàn)完全備份和差異備份的可行性遠(yuǎn)高于實(shí)體檔案，有效地降低了在突發(fā)事件中檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、企事業(yè)單位做好信息化檔案管理的建議

（一）完善檔案信息化管理體系

除傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案已實(shí)現(xiàn)信息化管理外，多門類綜合性檔案管理的信息化管理系統(tǒng)尚未健全，距離“數(shù)字化檔案室”的要求尚遠(yuǎn)。目前的檔案信息系統(tǒng)對(duì)于文書檔案、聲像檔案等其他類型檔案的電子文件仍無法進(jìn)行全生命周期的管理，與其相對(duì)應(yīng)的管理模式和管理水平已嚴(yán)重滯后于設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案。此外，企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型所開拓的新業(yè)務(wù)類型的檔案也未能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息化管理。因此，需要在今后的檔案系統(tǒng)建設(shè)中整合、完善企業(yè)各類型檔案的信息化建設(shè)，從而豐富信息系統(tǒng)的檔案資源。

（二）應(yīng)推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)集成化建設(shè)

目前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中僅有生產(chǎn)管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)高度集成，而其他類型檔案仍停滯人工管理方式，從而影響了檔案信息資源的收集與利用。因此，企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要納入企業(yè)信息化建設(shè)的總體發(fā)展規(guī)劃之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)的同步發(fā)展。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案管理信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在信息化條件下，檔案管理工作比傳統(tǒng)的檔案管理工作更需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，需要有統(tǒng)一的檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的規(guī)范化數(shù)據(jù)類型。實(shí)行科學(xué)管理、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建立完善的檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)，快捷、有效、有序地把檔案信息資源數(shù)字化，大幅度地提高檔案數(shù)據(jù)庫的信息量。搞好企業(yè)各類檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)是加強(qiáng)檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，對(duì)檔案管理工作的要求也不斷的提高。加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，逐步完善檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案集中、有序地科學(xué)管理，并使其數(shù)字化、信息化，提升檔案管理的服務(wù)工作水平，才能為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的決策、運(yùn)營和管理提供有力保障，提高其運(yùn)營質(zhì)量和效益，提升其在社會(huì)中的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張永寬.科技檔案管理信息化建設(shè)[J].科技資訊，2014（08）：238.

篇10

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；運(yùn)輸企業(yè)；資金管理

一、運(yùn)輸企業(yè)與資金管理

(一)我國運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展概況

運(yùn)輸行業(yè)是從事貨物、旅客運(yùn)輸?shù)男袠I(yè)，其中包括航運(yùn)、船運(yùn)、鐵路運(yùn)輸、公交、物流等，涉及的范圍非常廣泛。作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，運(yùn)輸行業(yè)的興盛也能從側(cè)面反映出我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平[1]。據(jù)國家數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)局相關(guān)數(shù)據(jù)表示，我國對(duì)運(yùn)輸業(yè)固定資產(chǎn)的投入自2005年以來，年增長率最高達(dá)到40%，證明我國的運(yùn)輸行業(yè)目前正是發(fā)展高速時(shí)期[2]。物流公司是運(yùn)輸行業(yè)中的一部分，極大地滿足了人們?nèi)找鎸?duì)物質(zhì)生活的需要，尤其是冷鏈物流運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展，人們對(duì)身體健康的關(guān)注使在生鮮產(chǎn)品上追求產(chǎn)品的新鮮度和高質(zhì)量，冷鏈物流運(yùn)輸行業(yè)就是在這樣的情況下應(yīng)時(shí)而生，并且發(fā)展速度越來越快。冷鏈物流是以低溫貯藏保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全，并通過運(yùn)輸?shù)姆绞剿偷较M(fèi)者手中的一項(xiàng)工程，其具有時(shí)效性、復(fù)雜性、高成本性的特點(diǎn)[3]。在物流運(yùn)輸行業(yè)，冷鏈物流對(duì)運(yùn)輸貨物的要求更高，相應(yīng)的，也需要企業(yè)不斷更新自身的技術(shù)，對(duì)內(nèi)部的資金進(jìn)行嚴(yán)格內(nèi)控，解決物流行業(yè)中的資金管理問題。

(二)我國運(yùn)輸行業(yè)資金管理現(xiàn)狀分析

我國運(yùn)輸行業(yè)覆蓋范圍廣，數(shù)量多，但大規(guī)模的運(yùn)輸企業(yè)十分少見。而常見的一些運(yùn)輸企業(yè)都普遍存在著規(guī)模小、信用度低的問題，對(duì)外融資比較困難，因此企業(yè)的資金多由內(nèi)部積累而來。由調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在一定時(shí)間內(nèi)，我國運(yùn)輸行業(yè)中負(fù)債率普遍偏高，資金回流周轉(zhuǎn)率低，行業(yè)整體的資金管理水平都偏于低端水平。這是由于企業(yè)的資金資源沒有得到優(yōu)化配置，在經(jīng)營過程中有或多或少的浪費(fèi)；企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)不合理，固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的流動(dòng)資金；運(yùn)輸行業(yè)的跨地域性決定了企業(yè)的資金回收困難，資金回收后續(xù)管理不到位?？偠灾?，雖然目前我國的運(yùn)輸行業(yè)正是蓬勃發(fā)展的狀態(tài)，但是在資金管理方面暴露出了很多問題，導(dǎo)致行業(yè)整體的資金管理水平不足。

二、內(nèi)部控制視角下運(yùn)輸企業(yè)資金管理問題分析

(一)資金使用不夠科學(xué)

運(yùn)輸企業(yè)對(duì)資金的需求量非常大，但相應(yīng)的外部融資環(huán)境卻不利于運(yùn)輸企業(yè)的融資活動(dòng)。因此，對(duì)運(yùn)輸企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部的每筆資金都需要合理利用。而一部分運(yùn)輸企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中浪費(fèi)的行為屢見不鮮，企業(yè)內(nèi)部對(duì)資金的使用、管理缺少一定的行為規(guī)范。再加上一些工作人員缺少資金內(nèi)控的意識(shí)，在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中難免會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)甚至貪污行為，管理層不顧風(fēng)險(xiǎn)盲目投資都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金使用不科學(xué)。

(二)運(yùn)營成本價(jià)格較高

運(yùn)營成本作為運(yùn)輸企業(yè)的重要部分之一，對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營成本有著最直接的關(guān)聯(lián)。例如在冷鏈物流行業(yè)中，其相較于其他物流運(yùn)輸成本更高一些。除了冷鏈物流行業(yè)需要配備先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，一些冷庫的地理位置分布比較偏遠(yuǎn)，配送時(shí)間以及資源整合問題得不到解決。那么相對(duì)應(yīng)的配送運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用也會(huì)更高一些，不利于企業(yè)參與市場競爭。

(三)收入管理不夠規(guī)范

一個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人口數(shù)量對(duì)城市交通運(yùn)輸行業(yè)的影響非常大，但使交通運(yùn)輸企業(yè)在管理上會(huì)出現(xiàn)一些管理不到位的問題。尤其是在收入方面，其一是對(duì)收入票據(jù)問題，由于交通運(yùn)輸行業(yè)承載著人或物的運(yùn)輸，每天所要經(jīng)手的票據(jù)單據(jù)非常多。但是在統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部門的時(shí)候，可能賬單實(shí)際發(fā)生時(shí)間會(huì)與財(cái)務(wù)部門入賬的時(shí)間有所偏差，導(dǎo)致入賬混亂；其二，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面程序不到位，執(zhí)行程序不夠嚴(yán)苛，企業(yè)為了圖方便，將與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的印章交在一個(gè)人手中，導(dǎo)致對(duì)個(gè)別員工的工作缺少監(jiān)督，發(fā)生濫用職權(quán)、貪污公款的行為；其三是在財(cái)務(wù)管理職員身上出現(xiàn)的問題，比如一些企業(yè)沒有崗位輪換制，或者對(duì)職員的晉升空間有所限制，職員在崗位上產(chǎn)生工作懈怠情緒都會(huì)影響工作的效率。也有極個(gè)別員工專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德方面有所缺陷，財(cái)務(wù)管理能力低下，導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理跟不上市場發(fā)展的步伐。

(四)營運(yùn)資金監(jiān)管力度不足，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力弱

企業(yè)對(duì)資金的管理不單不需要建立完善的資金管理體系，還需要獨(dú)立的機(jī)構(gòu)組織對(duì)財(cái)務(wù)部門資金管理進(jìn)行有效的監(jiān)督工作，一方面要監(jiān)督財(cái)務(wù)部門是否貫徹落實(shí)了財(cái)務(wù)管理制度，另一方面還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在工作中出現(xiàn)的問題，并提出指導(dǎo)糾正。在年末審查的時(shí)候除了要注重成本費(fèi)用，企業(yè)也要結(jié)合當(dāng)下的業(yè)務(wù)收入對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)做出合理的判斷。而風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避體現(xiàn)在企業(yè)沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估機(jī)制，企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)只能做事后補(bǔ)救，并沒有提前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防要與外部的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境相結(jié)合，以免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估錯(cuò)誤，為企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。

三、內(nèi)部控制視角下運(yùn)輸企業(yè)資金管理優(yōu)化

(一)強(qiáng)化營運(yùn)資金預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)依據(jù)自身近期的項(xiàng)目或經(jīng)營計(jì)劃而對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行預(yù)算，達(dá)到對(duì)項(xiàng)目資金使用的控制目標(biāo)。其中要注意兩點(diǎn)，其一是依據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況進(jìn)行目標(biāo)預(yù)算，還要將預(yù)算管理的任務(wù)細(xì)化，最終分派到每位職員身上，保證任務(wù)落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；其二要對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行一定程度的把控，既不能太過嚴(yán)格，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)資金不足而造成服務(wù)水平下降，也不能太過寬松，使工作人員不能盡職盡責(zé)，預(yù)算管理目標(biāo)也難以達(dá)成。

(二)開展成本考核，加強(qiáng)成本管控

對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)來說，成本的管控主要是在運(yùn)輸方面。因此，企業(yè)要對(duì)造成成本過大的因素進(jìn)行一系列的分析，采取有針對(duì)性的方法管理成本。對(duì)于運(yùn)輸成本上，要控制好車輛和人工成本，對(duì)車輛的燃油量和維修費(fèi)及時(shí)統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格控制送貨人員的工作范圍，并對(duì)上報(bào)的發(fā)票進(jìn)行審查，制定超支自補(bǔ)的規(guī)定。對(duì)于人工成本上，企業(yè)需要對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，減少一崗多職的情況，并對(duì)職員進(jìn)行績效考核，以業(yè)績的方式激勵(lì)員工努力工作。當(dāng)然，考核制度的制定要科學(xué)合理，不同的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。普通的交通運(yùn)輸行業(yè)如此，但冷鏈物流行業(yè)在成本的控制上有一些差異，首先對(duì)于人工的選擇，他們需要對(duì)生鮮產(chǎn)品了解深入的員工；其次，冷鏈物流除了對(duì)運(yùn)輸成本的考核，也要不斷提升自身的冷鏈技術(shù)，選用先進(jìn)的設(shè)備和制冷技術(shù)，要采用集中運(yùn)輸和規(guī)模運(yùn)輸?shù)姆绞?，既保證產(chǎn)品的質(zhì)量，又節(jié)省了運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。

(三)規(guī)范收入核算與管理

對(duì)于收入核算方面是企業(yè)為了提升核算程序的嚴(yán)謹(jǐn)性，減少核算過程中出現(xiàn)的失誤或貪污行為。一方面，企業(yè)職員對(duì)當(dāng)日的數(shù)據(jù)收據(jù)向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)接報(bào)賬的時(shí)候，要嚴(yán)格費(fèi)用發(fā)生時(shí)間，對(duì)具體金額進(jìn)行審查；另一方面，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)教育和責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，并對(duì)財(cái)務(wù)工作細(xì)化，對(duì)職位進(jìn)行分離，使財(cái)務(wù)管理的過程透明化、公正化。

(四)完善資金監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制

在資金監(jiān)督方面，企業(yè)要依據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)將有效的資金投入到經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)中，也要對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制，確保監(jiān)控機(jī)制能夠發(fā)揮好其在資金管理中的作用。而在風(fēng)險(xiǎn)控制方面，企業(yè)要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)事前、事中、事后的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的預(yù)測評(píng)估，既要對(duì)內(nèi)部的融資、投資風(fēng)險(xiǎn)做好防范，也要充分掌握外部的市場變化，做到內(nèi)外共同控制，降低企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的概率，保證企業(yè)的資金處于安全狀態(tài)下。

四、結(jié)束語

交通運(yùn)輸行業(yè)所覆蓋的面非常廣泛，但對(duì)資金管理的需求卻是一致的。企業(yè)要依據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，不斷調(diào)整和優(yōu)化資金管理方案，建立完善的資金管理體系和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測體系。既要保證資金在企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的流動(dòng)暢通無阻，也要為資金的安全建立一個(gè)保護(hù)屏障，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]王柏平.內(nèi)部控制視角下運(yùn)輸企業(yè)資金管理優(yōu)化研究[D].北京交通大學(xué)，2016.