財(cái)務(wù)管理信息化范文

時(shí)間:2023-03-20 09:10:41

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篇1

(一)企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,是造成信息化建設(shè)緩慢的重要原因之一。許多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)薄弱,不注重對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施方面,都存在著嚴(yán)重的不足。

(二)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力不足

企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的能力不足,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:財(cái)務(wù)管理的體制不健全、企業(yè)人員的信息化水平不高,能力不夠強(qiáng)。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導(dǎo)致管理的效率低,信息傳達(dá)不及時(shí),監(jiān)督管理不到位等問(wèn)題,這都是企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制不健全的重要表現(xiàn)。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理零散,企業(yè)集團(tuán)在沒(méi)有統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)管理的前提下,對(duì)財(cái)務(wù)的管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,無(wú)法有效地集中資金結(jié)算、數(shù)據(jù)管理等方面的財(cái)務(wù)工作,致使資金的管理、調(diào)用不統(tǒng)一,尤其在母公司和子公司之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的優(yōu)化整合,很難對(duì)子公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況,以及具體的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效地指導(dǎo),導(dǎo)致對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督不力,影響了對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制,更無(wú)法為企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的參考。此外,企業(yè)集團(tuán)人員的信息化水平不足,是造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢的另一重要原因。在企業(yè)開(kāi)始財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理方式都發(fā)生了極大的變化。但是,許多財(cái)務(wù)管理工作人員在思維和技術(shù)能力上,都無(wú)法適應(yīng)這種信息化的需要,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認(rèn)識(shí)不充分。許多財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)仍然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式上,對(duì)計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的掌握能力差,相應(yīng)的,其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力便可想而知了。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件滯后

融入企業(yè)文化和管理理念的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,構(gòu)建系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息體系。但是,目前許多企業(yè)集團(tuán)缺乏高素質(zhì)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)人才,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,再加上國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模較小,開(kāi)發(fā)能力較弱。因此,只有加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)間的合作,集中組織開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)需要的財(cái)務(wù)集中管理軟件,才能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

二、采取措施,完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

(一)提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的工作方式,提高信息化建設(shè)的意識(shí)

加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),提高信息化建設(shè)的積極性,是完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要內(nèi)容。企業(yè)集團(tuán)要正確面對(duì)和認(rèn)識(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí),重視企業(yè)資金的管理和運(yùn)用工作,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。

(二)減少核算環(huán)節(jié),堅(jiān)持效率優(yōu)先

企業(yè)財(cái)務(wù)管理要積極引進(jìn)先進(jìn)的核算管理模式,應(yīng)用于推廣“會(huì)計(jì)委派制”。具體說(shuō)來(lái),“會(huì)計(jì)委派制”是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一級(jí)核算階段,要集中管理企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理人員,加強(qiáng)管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會(huì)計(jì)核算制”也能夠加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良性發(fā)展。為此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),建設(shè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息與資源的共享,提高財(cái)務(wù)管理的效率與水平,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(三)增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力

1、增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力。企業(yè)集團(tuán)在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,制定并建設(shè)完整的信息化建設(shè)規(guī)劃,保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。首先,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。在企業(yè)集團(tuán)的總部和子公司之間、企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間,做到財(cái)務(wù)信息的快速傳達(dá)、共享,為企業(yè)各個(gè)部門(mén)制定科學(xué)、合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供指導(dǎo)。此外,完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),保證各部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)有效。這可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)分公司的有效監(jiān)督,對(duì)各企業(yè)的發(fā)展水平和目標(biāo)有明確的了解,為制定總體的發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供可靠的依據(jù)。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據(jù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金的控制和運(yùn)用,保證企業(yè)的資金可以靈活地運(yùn)用在企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略中。因此,企業(yè)集團(tuán)要提高自己控制和運(yùn)用資金的能力,有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

2、提高企業(yè)集團(tuán)人員的信息化素質(zhì)。企業(yè)要注重企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理信息化水平的培訓(xùn),提高其信息化的素質(zhì)。企業(yè)可以為員工開(kāi)設(shè)相應(yīng)的講習(xí)班,或者可以通過(guò)參加軟件公司的培訓(xùn)等方式,充分了解信息化的相關(guān)軟件,提升自己應(yīng)用軟件的技術(shù)能力,保證可以在具體是工作中,靈活運(yùn)用好相關(guān)的信息化設(shè)備,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的考核,以考核的成績(jī)決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。因此,在人員的聘用上,要改變以經(jīng)驗(yàn)和資歷為重的傳統(tǒng),敢于選用資歷有限,但信息化技術(shù)過(guò)關(guān)的年輕人員。

(四)建立財(cái)務(wù)“預(yù)防”機(jī)制

在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中,要正確分析企業(yè)的負(fù)債能力和償還能力,將企業(yè)債務(wù)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的研究與分析,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“診斷”機(jī)制,對(duì)賒賬企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與處理,避免產(chǎn)生壞賬等情況。此外,要對(duì)企業(yè)的負(fù)債情況進(jìn)行分析,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)負(fù)債率過(guò)高的情況,并及時(shí)采取有針對(duì)性的措施,妥善解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處理能力。要注意財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),警惕杠桿效應(yīng)的負(fù)面影響,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)壞賬、產(chǎn)品積壓等情況,必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī),因此要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警制度,把握好負(fù)債經(jīng)營(yíng)的“度”。

三、結(jié)語(yǔ)

篇2

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化;企業(yè)管理;管理模式;軟件

20世紀(jì)80年代,隨著信息化在企業(yè)中得到認(rèn)可并為之帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化作為21世紀(jì)一個(gè)全新的概念而倍受關(guān)注。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分,涉及如何運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新能力,如何制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,如何把財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)融入日常的管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益等問(wèn)題。因此系統(tǒng)地規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化策略為我國(guó)企業(yè)信息化的成功提出一些建設(shè)性的意見(jiàn),是當(dāng)前一項(xiàng)很重要、很有價(jià)值的研究。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化管理的核心組成部分,是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要手段。

(一)財(cái)務(wù)管理信息化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提高企業(yè)的管理水平有促進(jìn)作用,經(jīng)濟(jì)效益和管理理念是相互促進(jìn)和逐漸提升的?;ヂ?lián)網(wǎng)沒(méi)有出現(xiàn)之前,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理就已經(jīng)非常不錯(cuò)了。自互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以來(lái),信息系統(tǒng)也隨之有了飛躍發(fā)展,管理的要求也進(jìn)一步提升。要保證企業(yè)目標(biāo)最終得到實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)管理水平是一條重要途徑。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段

現(xiàn)代社會(huì)下,現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷加劇,企業(yè)生存與發(fā)展不再是孤立的,大多數(shù)企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)信息化才能融入和緊密聯(lián)系在這個(gè)經(jīng)濟(jì)生態(tài)鏈當(dāng)中。企業(yè)需要做大、做強(qiáng),由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財(cái)務(wù)管理信息化信息網(wǎng)絡(luò)。財(cái)務(wù)管理信息化縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門(mén)之間信息得以相互連接、彼此共享。財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成,顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要平臺(tái)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)雖然也大量使用計(jì)算機(jī),但是這種使用只是去解決個(gè)別財(cái)務(wù)問(wèn)題,缺乏從企業(yè)總體角度對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),從而形成眾多的財(cái)務(wù)“信息孤島”,造成資金的浪費(fèi)和財(cái)務(wù)管理效率的低下。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)重要的管理工程,涉及到企業(yè)管理理念、管理模式等諸多方面的變革。建立財(cái)務(wù)管理信息化不但拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效,而且為現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立提供了重要平臺(tái)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示,中國(guó)80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。很多企業(yè)當(dāng)中的信息系統(tǒng)的主要作用只是記錄一些數(shù)據(jù)、方便查詢(xún)和匯總、輸出管理者們所要的報(bào)表,應(yīng)用企業(yè)只是利用信息系統(tǒng)提供的這些信息來(lái)進(jìn)行分析和決策。這樣的系統(tǒng)只是提高了信息加工和獲取的效率,并未從根本上改善企業(yè)管理流程,也沒(méi)有幫助企業(yè)利用信息系統(tǒng)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更談不上為企業(yè)創(chuàng)造效益。認(rèn)為只要配置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)就算是實(shí)現(xiàn)了信息化,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是信息化,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件投入認(rèn)識(shí)不足

世界正處于一個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要及時(shí)掌握信息及充分利用企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。而很多企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化軟件的應(yīng)用都只局限在財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)。這就形成財(cái)務(wù)部門(mén)在用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),其他部門(mén)都沒(méi)有直接用到其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成,數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一。目前我國(guó)企業(yè)存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)情況,由于信息得不到有效共享,從而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。另外,很多企業(yè)將財(cái)務(wù)管理信息化軟件看作簡(jiǎn)單的商品。這種觀(guān)念上的錯(cuò)誤可能會(huì)造成企業(yè)在后期投入上的一系列問(wèn)題,軟件的開(kāi)發(fā)不可能針對(duì)所有的企業(yè),如果只是單純地作為商品購(gòu)入直接使用,系統(tǒng)也就無(wú)法提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息,所以信息系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合人才不足

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對(duì)軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用比較精通的復(fù)合人才。企業(yè)信息化建設(shè),會(huì)存在不少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與信息化管理模式的碰撞,使財(cái)務(wù)人員感受到先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念帶來(lái)的巨大沖擊。而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)人員,但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏,有的人懂得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)懂得不多;有的人比較熟悉計(jì)算機(jī)軟件編程,但又缺乏必要的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí);有的人既懂一些會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又懂一些計(jì)算機(jī)軟件編程方面的知識(shí),但知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累又顯得不足,這給企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)了困難,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,使得企業(yè)必須花非常大的精力和財(cái)力去咨詢(xún)軟件公司,并不斷地與其進(jìn)行交流來(lái)適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況,而且企業(yè)人才的不足也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的策略

(一)樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,盡管千頭萬(wàn)緒,只要切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,就能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。所以企業(yè)在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn),通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,針對(duì)企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀,結(jié)合實(shí)際,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,按照分步實(shí)施的原則,制定分步實(shí)施計(jì)劃,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)做出切合實(shí)際的估計(jì),明確階段性目標(biāo),不斷鞏固、強(qiáng)化應(yīng)用,不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)和期望一步到位,不能影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)秩序,用全面、科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范來(lái)鞏固實(shí)施效果和規(guī)范企業(yè)基本業(yè)務(wù)處理行為,確保管理模式符合企業(yè)管理需要,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的整體目標(biāo),保證項(xiàng)目整體實(shí)施效果的實(shí)現(xiàn)。

(二)樹(shù)立企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的正確認(rèn)識(shí)觀(guān)念

成功實(shí)施管理軟件,企業(yè)需要做大量的基礎(chǔ)性建設(shè)工作。我國(guó)企業(yè)大都缺乏自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的能力,因此建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無(wú)論是對(duì)用戶(hù)企業(yè)還是軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)都是一項(xiàng)全新工作。再好的財(cái)務(wù)管理軟件都必須根據(jù)用戶(hù)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境、業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),只有融入企業(yè)的管理理念并符合企業(yè)實(shí)際的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,才能達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)要求。如果應(yīng)用軟件與實(shí)際情況不符,不但難以發(fā)揮其作用,甚至?xí)绊懾?cái)務(wù)管理的效率。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成敗的關(guān)鍵并不僅僅取決于硬件的建設(shè)和軟件的選用,同時(shí)還取決于企業(yè)自身的主體意識(shí),與軟件開(kāi)發(fā)商的合作方式、合作精神。將企業(yè)實(shí)際需要作為財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)和使用的立足點(diǎn),以企業(yè)的需求作為軟件開(kāi)發(fā)的基本方向,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因此,企業(yè)要與軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行全面的溝通,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,共同研究開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的真正實(shí)施,綜合提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合性人才

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它是利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,這無(wú)疑對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù),而且要懂業(yè)務(wù)。有了好的軟件,還必須有熟悉的人員操作,才能使財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際應(yīng)用能夠得到真正的發(fā)揮;同樣,對(duì)非財(cái)務(wù)人員的其他員工也提出了較高要求,他們必須掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)甚至要改變?nèi)粘9ぷ鞴芾矸绞健_@些都要求大家從思想觀(guān)念上更新和轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識(shí)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立人員培訓(xùn)制度,將精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)理念和實(shí)務(wù)的復(fù)合性人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén),積極參與國(guó)內(nèi)相關(guān)組織的財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn),這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅針對(duì)性很強(qiáng),而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流,能在較短期內(nèi)獲得較好的效果。

(四)建立長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展

財(cái)務(wù)管理信息化是不可能一步到位的,它是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、持續(xù)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中,首先要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是購(gòu)置硬件和使用軟件,更重要的是尋找改進(jìn)管理和管理現(xiàn)狀的平衡點(diǎn),包括管理思想的解放、管理制度的創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程的重組,因此應(yīng)建立長(zhǎng)效機(jī)制,建設(shè)新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范,梳理其業(yè)務(wù)流程并充分參與信息化實(shí)施的全過(guò)程。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,不需要將企業(yè)正在應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)都拿來(lái)“改造”,因?yàn)槠髽I(yè)管理信息化建設(shè)已有相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,有的部門(mén)出于管理需要已建設(shè)了一些適合本部門(mén)需要的系統(tǒng),這些系統(tǒng)管理側(cè)重點(diǎn)各有不同,只需建立與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的接口,就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的需要。因此要著力解決財(cái)務(wù)管理中最迫切的問(wèn)題,不要一味求全、求新,對(duì)現(xiàn)有管理模式有針對(duì)性的改進(jìn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

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篇3

數(shù)字化礦山三層結(jié)構(gòu):管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu):三個(gè)層次:企業(yè)信息門(mén)戶(hù)與決策支持層、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理層。三個(gè)應(yīng)用分系統(tǒng):企業(yè)信息門(mén)戶(hù)與決策支持系統(tǒng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息分系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理分系統(tǒng)。兩個(gè)支撐環(huán)境:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)管理環(huán)境。一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理中心:主要功能是為整個(gè)煤礦提供ASP服務(wù),將三個(gè)層次,三個(gè)應(yīng)用分系統(tǒng),兩個(gè)支撐環(huán)境統(tǒng)一在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)格式和不同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時(shí),在保證信息資源共享的前提下,實(shí)現(xiàn)信息的安全管理。管理信息系統(tǒng)功能組成:

二、財(cái)務(wù)與設(shè)備管理

設(shè)備綜合查詢(xún)、設(shè)備基礎(chǔ)信息、設(shè)備使用計(jì)劃、設(shè)備租賃計(jì)劃、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、設(shè)備維修計(jì)劃、設(shè)備發(fā)放管理、出入庫(kù)管理、設(shè)備送修與驗(yàn)收、維修招投標(biāo)管理、維修合同管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、特種設(shè)備管理、使用狀況監(jiān)控、設(shè)備報(bào)廢管理、設(shè)備費(fèi)用結(jié)算實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備全生命周期的各種靜態(tài)、動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行全面有效地管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備狀態(tài)及分布進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,使設(shè)備購(gòu)置、租賃、檢修、維護(hù)、零備件配置等業(yè)務(wù)過(guò)程準(zhǔn)確記錄和跟蹤控制,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的管理,使設(shè)備滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,降低整體運(yùn)行成本。成本管理:成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、成本定額、成本計(jì)劃、成本核算、成本考核、成本分析實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的動(dòng)態(tài)管理,通過(guò)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)與其他應(yīng)用子系統(tǒng)信息的有效集成。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息直接源于業(yè)務(wù)本身,而非財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身。系統(tǒng)能對(duì)所有成本中心、成本控制點(diǎn)實(shí)施有效的管理和監(jiān)控。從多維、多方位的角度,提供多前提條件的各種統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)能從不同角度進(jìn)行核算及指標(biāo)分析。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員成本目標(biāo)管理提供支持。財(cái)務(wù)管理:帳務(wù)處理、報(bào)表管理、往來(lái)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析,滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)范要求,并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,無(wú)縫鏈接。n可以對(duì)需要管理的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)控制并自定義;會(huì)計(jì)科目的使用沒(méi)有級(jí)數(shù)限制;各種核算項(xiàng)目、憑證可由用戶(hù)自行定義;可靈活完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)表以及合并報(bào)表的設(shè)置和打印。交互式操作、自定義查詢(xún)、報(bào)表漫游式取數(shù)等,使得系統(tǒng)操作極其簡(jiǎn)便。數(shù)據(jù)的保密采用操作系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)、應(yīng)用級(jí)和數(shù)據(jù)操作級(jí)四級(jí)安全控制方法,以及使用人員分角色、分人二級(jí)密碼技術(shù),保證了數(shù)據(jù)的安全性、可靠性,為企業(yè)資源提供了嚴(yán)密的安全屏障,使你的數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失。為了適應(yīng)煤炭企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要,應(yīng)用系統(tǒng)采用當(dāng)前普遍公認(rèn)具有先進(jìn)技術(shù)理念的,基于框架的構(gòu)件化的,一站式服務(wù)的三層或多層架構(gòu)。這一架構(gòu)遵循統(tǒng)一數(shù)據(jù)出口和統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口的原則,通過(guò)統(tǒng)一的一站式服務(wù)門(mén)戶(hù)對(duì)外給用戶(hù)提供閉環(huán)式服務(wù)和共享機(jī)制,通過(guò)高效的中間件整合集成各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

三、財(cái)務(wù)與系統(tǒng)從業(yè)務(wù)模型、功能設(shè)置

篇4

一、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理是運(yùn)用信息技術(shù)手段,通過(guò)供應(yīng)鏈上下游及金融機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)流程整合,優(yōu)化收付流程和減少支付成本,有效降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資本占用,也就是對(duì)供應(yīng)鏈中從顧客下定單、單據(jù)核對(duì),到付款給供應(yīng)商所有與資金流動(dòng)有關(guān)的交易活動(dòng)的資金流的管理。完整的供應(yīng)鏈包括五個(gè)環(huán)節(jié),即供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商和顧客。其中財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是供應(yīng)鏈三流(信息流、物流和資金流)中的資金流。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)就在于優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程,加速資金周轉(zhuǎn),降低資金成本,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)加速資金周轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理模式下,雖然電子采購(gòu)過(guò)程只需要幾秒鐘。但資金的流動(dòng)仍需較長(zhǎng)時(shí)間。如在常見(jiàn)的交易流程中,賣(mài)方在出貨時(shí)將商業(yè)發(fā)票給買(mǎi)方;買(mǎi)方的應(yīng)付賬款經(jīng)理人核對(duì)發(fā)票和訂單,將訂單先交給收貨人批準(zhǔn),再交給高層主管批準(zhǔn)撥款;最后經(jīng)核準(zhǔn)的賬單再送至銀行轉(zhuǎn)賬。這種人工管理文件非常耗時(shí),也容易發(fā)生錯(cuò)誤,如價(jià)格不符、拼寫(xiě)錯(cuò)誤、訂單號(hào)碼不對(duì)、送貨錯(cuò)誤等等,錯(cuò)誤的發(fā)生無(wú)形之中又使交易的過(guò)程延長(zhǎng)。一旦實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理?yè)碛幸粋€(gè)高效的財(cái)務(wù)流程,使得資金可以快速支付,諸如接受訂單、開(kāi)立發(fā)票、發(fā)票審核、貨款支付等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理,以動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)支持整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作。企業(yè)結(jié)合收支項(xiàng)目作較長(zhǎng)周期的現(xiàn)金分析決策,從而能夠?qū)Y金流有一個(gè)提前和相對(duì)準(zhǔn)確的規(guī)劃。

一般來(lái)說(shuō),資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)一應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過(guò)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理交易平臺(tái),企業(yè)可以提前把訂單轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,這樣可以縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù);對(duì)于應(yīng)付賬款,手工支付電子化以后,付款流程得到了充分地控制,企業(yè)可以隨時(shí)隨地付款。如使用電子支付企業(yè)可以到折扣期或信用期最后一天付款。此外,有了電子支付工具,企業(yè)就可以及時(shí)、安全地付款,并且還能以縮短付款時(shí)間為由得到更優(yōu)惠的采購(gòu)條件。也就是說(shuō)企業(yè)可以縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),增加應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),根據(jù)以上公式可知,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理可使資金周轉(zhuǎn)天數(shù)大大縮短,從而使企業(yè)流動(dòng)資金狀況得到極大改善。

(二)降低資金成本當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理主要關(guān)注物流與信息流,很少關(guān)注資金流,然而隨著物流成本的進(jìn)一步降低,降到一定的程度再想繼續(xù)降低卻非常困難,原因就是在物流和信息流上挖掘成本縮減的潛力已經(jīng)逐漸喪失。但如果把視角轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理信息化下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中的資金流,就會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理,使企業(yè)的收付流程流線(xiàn)化,可以大大消除支付中多余的處理成本,減少營(yíng)運(yùn)資金占用,達(dá)到降低資金成本的目的。如電子出票以電子形式提品發(fā)票,減少了人工核對(duì)發(fā)票的時(shí)間,簡(jiǎn)化了交易流程,有效縮減交易成本。

二、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理模塊的構(gòu)建

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊與其管理戰(zhàn)略相輔相成,企業(yè)若想在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中取得成功,必須建立起與之相匹配的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理模塊。要構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理模塊,支持現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈應(yīng)包括以下四大功能模塊。

(一)采購(gòu)與付款管理模塊 采購(gòu)管理模塊服務(wù)于生產(chǎn),在手工管理狀態(tài)下,采購(gòu)管理的任務(wù)來(lái)自于生產(chǎn)的需求,采購(gòu)量則取決于對(duì)庫(kù)存量的計(jì)算。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化,采購(gòu)人員任何一筆采購(gòu)都要在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)里面形成采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單要經(jīng)過(guò)審批,倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)貨,整個(gè)過(guò)程由財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,管理部門(mén)可以掌握庫(kù)存原材料的儲(chǔ)備情況,可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況,結(jié)合財(cái)務(wù)現(xiàn)金流,準(zhǔn)確地計(jì)算物資的采購(gòu)計(jì)劃,以達(dá)到對(duì)供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單價(jià)格的確定和采購(gòu)發(fā)票的處理等一系列活動(dòng)的實(shí)時(shí)控制,為企業(yè)最大限度地降低采購(gòu)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率提供支持。如企業(yè)在發(fā)出采購(gòu)訂單的同時(shí),財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集所有的采購(gòu)訂單,企業(yè)可以整合所有的應(yīng)付賬款,了解每筆賬款的交易對(duì)象,根據(jù)需要決定付款順序,給企業(yè)管理應(yīng)付賬款帶來(lái)極大的方便。

(二)存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊“零庫(kù)存”是許多企業(yè)迫求的目標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的實(shí)質(zhì)上是要提高企業(yè)的盈利能力。傳統(tǒng)的存貨與倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題無(wú)不例外地進(jìn)行庫(kù)存成本優(yōu)化,使之實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本最小化。但在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代,存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)不僅僅考慮成本的優(yōu)化,時(shí)間的優(yōu)化也應(yīng)作為庫(kù)存優(yōu)化的主要目標(biāo)來(lái)考慮。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化,信息及時(shí)傳遞,使得需求信息不再是逐級(jí)傳遞,而是在同一時(shí)間到達(dá)各個(gè)供應(yīng)商,以便整個(gè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理更能適應(yīng)變化的需求,從而能夠在盡可能大的范圍內(nèi)搜集供應(yīng)商和客戶(hù)的相關(guān)信息,不斷降低各種不確定性,減少庫(kù)存。庫(kù)存水平的準(zhǔn)確信息將會(huì)縮短供貨時(shí)間,加快汀單的響應(yīng)速度,使企業(yè)在變化的市場(chǎng)中取勝;信息的相互共享,使得企業(yè)能更準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存、在途等信息,在保持服務(wù)水平的同時(shí),將現(xiàn)有的庫(kù)存、固定資產(chǎn)、運(yùn)輸工具減至最低水平,實(shí)現(xiàn)以信息代替庫(kù)存的企業(yè)目標(biāo)。

篇5

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化;人才;數(shù)據(jù)庫(kù);數(shù)據(jù)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.06.128

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在信息化發(fā)展和建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)人員缺乏

在我國(guó)信息化發(fā)展仍處于初級(jí)階段,能夠真正服務(wù)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的人才較少。而專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員是醫(yī)院信息資源科學(xué)規(guī)劃的執(zhí)行者,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中充當(dāng)著十分重要的角色,但現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的缺乏使得我國(guó)醫(yī)院信息化發(fā)展缺乏科學(xué)規(guī)劃,工作效率難以得到提升。

1.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)施不完善

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化之中,由于資金的缺乏,信息化發(fā)展所需的技術(shù)設(shè)備尚不能得到完善。另外,由于部分醫(yī)院的管理者對(duì)于信息化發(fā)展的重要意義理解不到位,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要性更是缺乏認(rèn)識(shí),因而使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展得不到重視。

1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)尚不成熟

當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化缺乏一個(gè)成熟合理的數(shù)據(jù)庫(kù)使得醫(yī)院的信息運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)法流暢進(jìn)行,這就使得工作效率得不到提升。不完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)使得數(shù)據(jù)在計(jì)算統(tǒng)計(jì)過(guò)程中有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)醫(yī)院實(shí)際的財(cái)務(wù)管理造成不利影響。

2 新常態(tài)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的探究和建議

新常態(tài)下探究醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)字化和信息化要結(jié)合人才培養(yǎng)、基礎(chǔ)體系、基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè),要把握信息化發(fā)展和數(shù)字化改造醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的大方向,在內(nèi)、外兩個(gè)方向,上中下不同維度上針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)和體系構(gòu)建,做到對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理持續(xù)性地完善與系統(tǒng)性地提升。

2.1 做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化人才的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)

信息化時(shí)代進(jìn)行的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要有專(zhuān)業(yè)人才和綜合型人才作為基礎(chǔ),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展,就應(yīng)該從人才培養(yǎng)和資源挖掘?qū)用嫔先胧郑ぐl(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員成長(zhǎng)為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)門(mén)型、綜合型人才,組建起醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的“資源平臺(tái)”和“后備軍”,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定發(fā)展和高效率實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)提供人力資源基礎(chǔ)。一方面,要在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中挖掘?qū)π畔⒒l(fā)展感興趣,對(duì)專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)有良好前景的發(fā)展意愿的員工,使其通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能培訓(xùn),加深對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,再將信息化、數(shù)字化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理技巧通過(guò)講解、宣傳和教學(xué)的方式加以呈現(xiàn),真正做到對(duì)員工專(zhuān)業(yè)發(fā)展的有效引導(dǎo)和不斷強(qiáng)化,在全面掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)管理知識(shí),系統(tǒng)把握醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化特點(diǎn)的前提下,形成高水平醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的技能、水平和素養(yǎng)。另一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)要敢于引入人才,通過(guò)招聘、合作、兼職等方式將有高水平專(zhuān)業(yè)化、信息化基礎(chǔ)的人才引入到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍之中,在壯大醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的同時(shí),豐富醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的層次,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的技能水平,增加醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,通過(guò)引進(jìn)人才的高水平工作提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效能和產(chǎn)出,建立起一支具有活力、能力的高水平醫(yī)院財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

2.2 科學(xué)管理醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的設(shè)備、信息和數(shù)據(jù)

面對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作存在的管理不嚴(yán)格、設(shè)備科技水平落后、數(shù)字加工能力不足等問(wèn)題,要提倡在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)全面性和科學(xué)性。要制定具有可操作、可擴(kuò)展、可調(diào)整的動(dòng)態(tài)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,有效規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中對(duì)信息化應(yīng)用的過(guò)程,制定出考核醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平的體系,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制度,從管理系統(tǒng)上做到對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的目標(biāo)定位和方向強(qiáng)化,將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展確立在科學(xué)管理和信息化建設(shè)的大趨勢(shì)下。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的管理,確保信息和數(shù)據(jù)具有可加工、可挖掘的特性,并做到信息和數(shù)據(jù)具有可追溯、可拓展,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作在不同角度、不同維度上都可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的有效利用,讓信息和數(shù)據(jù)真正發(fā)揮出資源價(jià)值,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的深層次提升和進(jìn)一步深化提供數(shù)理上和功能上的支持。

2.3 建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

從制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的分析角度來(lái)看,沒(méi)有系統(tǒng)、完整、真實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)和加工分析系統(tǒng)是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的弊病。因此,要在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化的過(guò)程和細(xì)節(jié)之中,突出數(shù)據(jù)庫(kù)、資源庫(kù)、信息庫(kù)的建設(shè)。要利用信息時(shí)代行業(yè)和社會(huì)已經(jīng)廣泛應(yīng)用的互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)建立起醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù),整合醫(yī)療信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資料,形成全面覆蓋醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、專(zhuān)業(yè)和管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息庫(kù),更好地為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和改革服務(wù)。一方面,要建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的綜合性平臺(tái),將醫(yī)院各部門(mén)、各時(shí)期和各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的信息納入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),形成對(duì)數(shù)據(jù)和信息有效地存儲(chǔ)、加工和開(kāi)發(fā),為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供理論、數(shù)字上的支持。另一方面,要建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的全面管理信息系統(tǒng),以及時(shí)的信息收納和全面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形成對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、全面的掌控,在及時(shí)調(diào)用、深層次加工的前提下,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理順應(yīng)規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、科學(xué)化的時(shí)展大潮。

2.4 推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的加工和利用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要將信息和數(shù)據(jù)的加工和利用作為推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)字化水平,打造醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)醫(yī)院各環(huán)節(jié)、各部門(mén)、各時(shí)期財(cái)務(wù)信息和管理數(shù)據(jù)的多層次分析、多維度加工,形成大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的真實(shí)應(yīng)用,開(kāi)發(fā)出財(cái)務(wù)信息深層次的價(jià)值和功能,更好地展現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作和管理工作存在的問(wèn)題、潛在的優(yōu)勢(shì),凝聚醫(yī)院管理層面、財(cái)務(wù)層面的共識(shí),搭建起為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理順利實(shí)施,為醫(yī)院高效率、全方位發(fā)展提供支持的數(shù)字基礎(chǔ)和信息網(wǎng)絡(luò)。一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要將現(xiàn)有的模式進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)條件的主動(dòng)轉(zhuǎn)變,增加醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息的維度,深化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的利用,建立起醫(yī)院科學(xué)管理和協(xié)調(diào)管理的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制。另一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有信息和數(shù)據(jù)的收集與整理工作,將信息和數(shù)據(jù)反映出的問(wèn)題與實(shí)際醫(yī)院財(cái)務(wù)工作相聯(lián)系,找尋問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)和管理層面上內(nèi)在的聯(lián)系,變革醫(yī)院財(cái)務(wù)和管理的策略和方式,通過(guò)信息化平臺(tái)將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值和醫(yī)院整體發(fā)展更為緊密而完整地契合在一起。

3 結(jié) 論

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必須結(jié)合新常態(tài)下新醫(yī)療體制改革和信息化醫(yī)療機(jī)制建設(shè)的實(shí)際,要將飛速發(fā)展和迅速擴(kuò)張的科技元素整合進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)和工作之中,適應(yīng)醫(yī)院對(duì)社會(huì)發(fā)展、患者需求和組織成長(zhǎng)的新特點(diǎn),在供給側(cè)建立起醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的新樣式,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作量、成本支出和難度,順應(yīng)時(shí)代和發(fā)展帶給醫(yī)療行業(yè)的新要求和新情況,整合出醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的新方式、新模式,有效加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的組織化、信息化、科學(xué)化的平臺(tái)建設(shè),將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出更為深刻、更為徹底、更為系統(tǒng)的功能和價(jià)值。

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篇6

企業(yè)的管理一般包括生產(chǎn)控制、物流管理和財(cái)務(wù)管理三大系統(tǒng)模塊,而信息化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理就是對(duì)企業(yè)在正常運(yùn)行中的資金流、物流及信息流實(shí)施一體化管理。通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的充分利用,將企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中所涉及的各種資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,保證企業(yè)的最大利益,并為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此,信息化系統(tǒng)的順利有效運(yùn)行終將成為企業(yè)管理成功的基礎(chǔ)。

1財(cái)務(wù)管理中引入信息化系統(tǒng)的必要性

信息化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提上一個(gè)新的臺(tái)階,不僅能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行,而且能夠不斷提高財(cái)務(wù)管理效能,最終提升企業(yè)整體的管理水平。

11能夠有效提升財(cái)務(wù)管理效能

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一是為財(cái)務(wù)信息使用者提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,并幫助其及時(shí)做出正確的決策。因此,在財(cái)務(wù)管理中引入信息化系統(tǒng)能夠提升財(cái)務(wù)管理效能,其主要體現(xiàn)出兩個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):一是在信息提供效率方面,財(cái)務(wù)從業(yè)人員可以在極短的時(shí)間內(nèi),根據(jù)利益相關(guān)方或監(jiān)管方的需要產(chǎn)生實(shí)時(shí)報(bào)表,極大地提升了效率節(jié)省了時(shí)間;二是在信息內(nèi)容方面,由于信息系統(tǒng)記錄了交易的詳細(xì)數(shù)據(jù),這樣就便于信息使用者更好更全面地了解企業(yè)有關(guān)狀況,增加了決策的高效性。

12拓展了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展空間

信息化系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程為財(cái)務(wù)理論和應(yīng)用的發(fā)展開(kāi)拓了新的空間,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的完整性功能。例如拓展了信息化系統(tǒng)的整合性與實(shí)時(shí)性,其可適時(shí)全方位提供管理決策所需的實(shí)時(shí)全面詳細(xì)信息;再者如信息化系統(tǒng)的引入使得財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移,將事后監(jiān)督擴(kuò)展到事前審批、事中控制及事后監(jiān)督全方位管理,極大地完善了財(cái)務(wù)管理閉環(huán)。

13有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的整體提升

將信息化系統(tǒng)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)提出了較高要求。作為財(cái)務(wù)人員,不僅要全面掌握財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練操作,而且還要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力,保證財(cái)務(wù)工作實(shí)效。可以說(shuō),將信息化系統(tǒng)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,有利于提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的整體素質(zhì),從而達(dá)到財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與企業(yè)最新經(jīng)營(yíng)管理理念的高度融合,最終使得企業(yè)管理的水平再上一個(gè)臺(tái)階。

2財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)中存在的問(wèn)題

21對(duì)信息化系統(tǒng)缺乏正確認(rèn)識(shí)

一是企業(yè)的各個(gè)管理階層在思想上不重視財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),僅僅將信息化系統(tǒng)看作一種計(jì)算機(jī)軟件,從而無(wú)法通過(guò)實(shí)施信息化系統(tǒng)而使企業(yè)的整體管理水平提高到一個(gè)新的層次。二是現(xiàn)如今雖然大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)開(kāi)始?用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算,但較大部分企業(yè)僅僅重視其會(huì)計(jì)核算功能,而忽略財(cái)務(wù)管理功能亦即財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等相應(yīng)管理職能,因此無(wú)法成功發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的高效能性。

22財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不能匹配系統(tǒng)要求

要想在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,不僅需要先進(jìn)的系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也提出較高要求。但是,從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還無(wú)法獨(dú)立負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建與維護(hù),需要安排專(zhuān)門(mén)的信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)。兩者不能很好地結(jié)合勢(shì)必造成無(wú)法充分利用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)高層決策起到有效的輔助作用,系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行效果并不顯著。

23對(duì)信息化系統(tǒng)的利用不充分

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)時(shí)仍停留在初級(jí)探索階段,自動(dòng)化技術(shù)還不夠成熟,且在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理方面存在諸多問(wèn)題,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)還處于磨合狀態(tài),信息化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)得不到充分展示。

一是軟件設(shè)計(jì)尚不完善。目前運(yùn)行的軟件中在其設(shè)計(jì)方面仍存在有待提升的方面,例如財(cái)務(wù)信息不能提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理信息,因此該系統(tǒng)軟件無(wú)法適應(yīng)實(shí)時(shí)決策的要求,從而影響信息化系統(tǒng)的有效利用。二是無(wú)法實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。三是系統(tǒng)之間的整合度不夠。在日常工作中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接不緊密,在形式內(nèi)容上僅僅是在業(yè)務(wù)原始單據(jù)與總賬憑證之間建立的直線(xiàn)關(guān)系,沒(méi)有站在整體角度來(lái)看待業(yè)務(wù)與總賬的本質(zhì)聯(lián)系,故難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

3完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的措施

31加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)

一方面要加強(qiáng)管理層對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化系統(tǒng)的重視程度。因?yàn)橹挥械玫搅烁邔宇I(lǐng)導(dǎo)者的足夠重視和支持,才能使信息化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題得以迅速解決,進(jìn)而從根本上保證其實(shí)施效果和效率;另一方面要加強(qiáng)員工對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。進(jìn)行信息化系統(tǒng)理論知識(shí)的普及,不僅是對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員,同時(shí)對(duì)企業(yè)其他員工也要進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的培訓(xùn),從而可以加強(qiáng)全體員工對(duì)信息化系統(tǒng)的理解,也可以充分調(diào)動(dòng)其積極主動(dòng)性,保證信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。

32提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

計(jì)算機(jī)技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員關(guān)注點(diǎn)的不同造成信息化系統(tǒng)不能順利發(fā)揮其應(yīng)有作用。解決這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)途徑:一是加強(qiáng)兩者之間的溝通,信息的通暢可以在一定程度上改善當(dāng)前存在的問(wèn)題;二是要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),除了財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí),還要具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。因此可以說(shuō)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該是解決該問(wèn)題的關(guān)鍵所在,財(cái)務(wù)人員將新時(shí)代管理思想、科學(xué)合理的管理技術(shù)與IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái),從而更好地提供財(cái)務(wù)決策所需的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而提升企業(yè)的整體管理水平。

33充分利用信息化系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平

一是實(shí)現(xiàn)真正全自動(dòng)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。首先選擇相應(yīng)的軟件產(chǎn)品,軟件產(chǎn)品與企業(yè)自身的契合度決定了該系統(tǒng)是否能夠在企業(yè)中順利實(shí)施。其次在其運(yùn)行前要完善管理體系,建立健全標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的管理體系,同時(shí)追求精細(xì)化管理,最終為建立高效能的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與營(yíng)銷(xiāo)之間的資源整合,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)事前計(jì)劃、事中控制、事后審核的功能。

篇7

(一)沒(méi)有明確的方向,財(cái)務(wù)管理人員能力局限財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展

目前,大部分事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還沒(méi)有具體的概念,對(duì)于建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化所需要做的工作,該采用什么方法來(lái)建立財(cái)務(wù)管理信息化都非常的不明確,從而導(dǎo)致事業(yè)單位建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)工作很難開(kāi)展開(kāi)來(lái)。同時(shí),事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方法準(zhǔn)確的掌握病熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作,再加上一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作的不熟悉,從而使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很難再短時(shí)間內(nèi)取得較大的進(jìn)步,必須要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間,做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。

(二)缺乏完善的管理制度,無(wú)法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

完善的制度是保證實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必不可少的成分。目前,很多事業(yè)單位沒(méi)有建立完善的制度來(lái)監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),由于大部分的財(cái)務(wù)工作將以計(jì)算機(jī)為主的形式進(jìn)行,而網(wǎng)絡(luò)的形式存在很大的風(fēng)險(xiǎn),如果沒(méi)有完善的制度來(lái)約束相關(guān)人員的行為,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格履行自身職能,必將給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)很大的阻礙。

(三)缺乏完善的人才機(jī)制,財(cái)務(wù)管理信息化水平較低

行政事業(yè)單位最大的問(wèn)題人才的流動(dòng)性不夠,高級(jí)人才留不住,中等又進(jìn)不來(lái),編制像個(gè)緊箍咒,形成了“圍城”,從而導(dǎo)致人才機(jī)制的不完善,人才管理不規(guī)范,再加上,行政事業(yè)單位普遍存在未能按崗定編,也沒(méi)有對(duì)職能范圍做出明確規(guī)定,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的規(guī)范程度不夠,無(wú)法有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

(四)缺乏規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息管理和監(jiān)督,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較低

很多事業(yè)單位的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作情況不夠了解,對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)信息也不夠清楚,從而在進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí)不夠科學(xué)、合理。再加上現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式缺乏規(guī)范化財(cái)務(wù)信息管理,尚未建立起財(cái)務(wù)信息分享平臺(tái)和相關(guān)制度來(lái)監(jiān)督財(cái)務(wù)信息處理工作,使得財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、可靠性得不到保障,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量較低,從而也就無(wú)法對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的決策提供充分的、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),做出科學(xué)、合理的決策。

二、事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方法

(一)科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化,保障相關(guān)工作的有序展開(kāi)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要以科學(xué)管理為中心思想,深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)和管理的關(guān)系,并在滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)流程,實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、效率更高的財(cái)務(wù)管理。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化首先必須明確方向和具體內(nèi)容,從而進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作有序進(jìn)行。事業(yè)單位必須建立起完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度,在留住人才、穩(wěn)住人才的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)“軟件”建設(shè),明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理信息化工作流程和內(nèi)容,嚴(yán)格約束和管理財(cái)務(wù)管理人員工作行為,充分發(fā)揮制度的監(jiān)督作用,從而通過(guò)對(duì)日常工作的規(guī)范有效規(guī)避財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),保障一切活動(dòng)的有序、順利的進(jìn)行。

(二)優(yōu)化人才機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

事業(yè)單位必須提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),通過(guò)定期培訓(xùn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)的能力,不斷豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高計(jì)算機(jī)操作水平,使得財(cái)務(wù)人員能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)提升計(jì)算機(jī)信息化水平,培養(yǎng)其主動(dòng)鉆研的精神,從而更加科學(xué)、全面的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,并且通過(guò)信息化和手工兩種管理方式的結(jié)合,不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),事業(yè)單位需要建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)懲的形式增加崗位之間的競(jìng)爭(zhēng),不斷激發(fā)員工的工作積極性,使得其能夠更加的投入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之中,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作效率。

(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí),提高財(cái)務(wù)管理信息化水平

事業(yè)單位必須加強(qiáng)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí),通過(guò)政策和知識(shí)的學(xué)習(xí)使得各員工能夠積極的配合事業(yè)單位和財(cái)務(wù)管理人員建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化,并且財(cái)政應(yīng)通過(guò)信息化手段建立財(cái)會(huì)人員管理庫(kù),繼續(xù)探索財(cái)務(wù)人員的單列、考核、績(jī)效、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等的管理模式,引導(dǎo)推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化工作。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作效率

事業(yè)單位需要充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái),通過(guò)將一切財(cái)務(wù)信息輸入系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的監(jiān)督和控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理,從而保障財(cái)務(wù)信息的完整性、真實(shí)性和可靠性,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的透明性和公正性,同時(shí),通過(guò)信息交流平臺(tái)的建設(shè),事業(yè)單位管理層能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,隨時(shí)了解財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顩r,從而保障上級(jí)決策的科學(xué)性和合理性,也更加方便各部門(mén)之間財(cái)務(wù)信息的獲取和使用,不斷提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

篇8

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息化;創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的普及,信息技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)必不可少的管理手段。財(cái)務(wù)管理尤其在計(jì)算機(jī)應(yīng)用上有了新的要求,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代很多交易要網(wǎng)上完成,很多工作要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)督。如何做好財(cái)務(wù)管理的信息化創(chuàng)新,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所要探究的問(wèn)題。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的新特點(diǎn)

以網(wǎng)絡(luò)化管理為特點(diǎn)的企業(yè)管理創(chuàng)新,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,財(cái)務(wù)管理也展現(xiàn)出了新的特點(diǎn)。

1.網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)時(shí)管理

財(cái)務(wù)管理自從與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系以后,充分地利用了網(wǎng)絡(luò)資源,發(fā)揮自動(dòng)化辦公的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算從事后行為推進(jìn)到了實(shí)時(shí)管理,財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化及時(shí)化,從本質(zhì)上很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性,提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率。在網(wǎng)絡(luò)化辦公后,財(cái)務(wù)部門(mén)可以接觸更多的信息,在為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的工作中更能體現(xiàn)其價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)效性使得反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的時(shí)間大大縮短,財(cái)務(wù)報(bào)表動(dòng)態(tài)化、信息資料及時(shí)化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,帶給財(cái)務(wù)管理的一大機(jī)遇。網(wǎng)上銀行與稅收部門(mén),各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)建立了對(duì)口業(yè)務(wù)的連接,可隨時(shí)查詢(xún)、收付、提交企業(yè)信息,加快了資金周轉(zhuǎn),省去了很多中間環(huán)節(jié)。

2.一體化辦公的新特征

財(cái)務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的連接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化管理,大概包括三個(gè)層面的改變:首先在具體會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)操作的一體化,將會(huì)計(jì)的具體工作與財(cái)務(wù)管理之間統(tǒng)一在一起,解決了會(huì)計(jì)具體工作與財(cái)務(wù)決斷之間的脫節(jié);其次企業(yè)組織內(nèi)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的結(jié)合,使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息一體化,使財(cái)務(wù)部門(mén)可以更快的掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。三是更有效的做到與監(jiān)控措施的融合,建立起以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心的監(jiān)控信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外的有效風(fēng)險(xiǎn)控制。這樣不但節(jié)省了人力資本,還進(jìn)一步的提高了工作效率與資源利用率。

3.個(gè)性化需求

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最主要特征就是個(gè)性的需求,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也受其影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以判斷決策者與客戶(hù)之間的供需關(guān)系為前提做出資金管理,這樣就需要大量的信息與保守的決策來(lái)做資金的分配,這不但不能滿(mǎn)足的個(gè)性化需要,還阻礙了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的更新與發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化是在嚴(yán)謹(jǐn)管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)目前的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析與實(shí)時(shí)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),來(lái)調(diào)整自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,形成有鮮明特色的、有當(dāng)前時(shí)代特點(diǎn)的管理方式。例如,人們推崇的ERP系統(tǒng),這套系統(tǒng)不但可以做到綜合數(shù)據(jù)核算,還能做到項(xiàng)目信息查詢(xún),將應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和客戶(hù)未來(lái)需求等信息組合,構(gòu)建自身的管理監(jiān)督系統(tǒng),開(kāi)發(fā)自己的ERP軟件,這就是個(gè)性化對(duì)財(cái)務(wù)的影響。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的要求

企業(yè)管理制度與網(wǎng)絡(luò)信息化的結(jié)合為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī),也為財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在這種環(huán)境下,為企業(yè)提出了新的管理要求:

1.更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系

新的時(shí)代提出了新的要求,對(duì)于一名財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),提高自身技能是每天都要做的工作,對(duì)于一個(gè)企業(yè),員工技能的提高是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要要求。而知識(shí)體系的行程是一個(gè)積累的過(guò)程,知識(shí)體系不能一成不變,但也不能急功近利。具體到財(cái)務(wù)管理的知識(shí)體系上,管理思路、內(nèi)容、工作方法、工具使用、報(bào)表的更新等都需要新知識(shí)體系來(lái)支撐。信息化的環(huán)境能促使財(cái)務(wù)管理成為一種常態(tài)的管理模式,模式一旦進(jìn)入良性發(fā)展,會(huì)使員工進(jìn)入一個(gè)自覺(jué)的工作環(huán)境中。財(cái)務(wù)管理人員在鞏固金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ)上,還要多加強(qiáng)自身計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)信息化的要求。

2.對(duì)人的主動(dòng)性的要求

網(wǎng)絡(luò)并離不開(kāi)人的創(chuàng)造,對(duì)于一套嶄新的系統(tǒng),必將出現(xiàn)種種漏洞,對(duì)于企業(yè)信息的更新又是日新月異。人是企業(yè)發(fā)展中最具能動(dòng)性的要素,體現(xiàn)著巨大的創(chuàng)新能力,企業(yè)的成敗在很大程度上取決于人的主動(dòng)性,因此企業(yè)重視人才的培養(yǎng)與主動(dòng)性的調(diào)動(dòng),是現(xiàn)代管理的要求。尤其是發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性,財(cái)務(wù)人員要利用好網(wǎng)絡(luò)信息的平臺(tái),靈活的應(yīng)對(duì)各種變化,主動(dòng)做好企業(yè)參謀與監(jiān)管的工作。

3.對(duì)經(jīng)營(yíng)模式調(diào)整的要求

每個(gè)企業(yè)對(duì)于資金的使用都是首要考慮的內(nèi)容。資金是企業(yè)的血液,業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展需要資金的有效周轉(zhuǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的引入,融資渠道有了拓展,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將客戶(hù)與銀行等資金流通領(lǐng)域徹底打通,也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整提供了機(jī)遇?!柏?fù)債經(jīng)營(yíng)”對(duì)大多企業(yè)成為了可能,對(duì)于債務(wù)的管理也可以更加透明與嚴(yán)謹(jǐn)。“貸款”也成為大企業(yè)更佳的資金流動(dòng)方式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以了解更多的金融知識(shí)與融資渠道,使得企業(yè)可以通過(guò)自身有限的資金資源,開(kāi)展更多的業(yè)務(wù)。

三、財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的具體措施

1.優(yōu)化籌資環(huán)境

企業(yè)財(cái)務(wù)工作對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進(jìn)入,首先要優(yōu)化籌資環(huán)境。企業(yè)如果資金鏈斷裂,直接面臨的就是破產(chǎn),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使得資金流動(dòng)更快,使得籌資活動(dòng)是變得更加的多元化。財(cái)務(wù)活動(dòng)首先就是要轉(zhuǎn)變籌資思維。

首先,要把“籌資”的概念轉(zhuǎn)向注重“籌知”。在信息化要求越來(lái)越高的今天,人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與信息的掌握的地位要高于資金的掌握,這些無(wú)形資產(chǎn)將給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)立竿見(jiàn)影的影響。財(cái)務(wù)管理新知識(shí)和新技術(shù)的掌握,能更進(jìn)一步的帶動(dòng)籌資工作的進(jìn)行。

第二,利用電商平臺(tái)拓展籌資工具

信息化開(kāi)拓了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)渠道,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)要適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展,拓展電子商務(wù)平臺(tái),利用好網(wǎng)絡(luò)這個(gè)多變的環(huán)境,使得企業(yè)不但能拓寬融資方式,還能降低因資金流動(dòng)渠道狹窄而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

第三,創(chuàng)建國(guó)際化的籌資環(huán)境

國(guó)際化的籌資渠道并不是每個(gè)企業(yè)都具有這樣的條件,而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,就給企業(yè)提供了這樣的機(jī)會(huì)。信息化技術(shù)滲透在到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每個(gè)角落,一個(gè)發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體,需要人們對(duì)其更好的加以利用網(wǎng)絡(luò)資源。“網(wǎng)上銀行”、“手機(jī)銀行”、“電子貨幣”等技術(shù)的使用,使得企業(yè)的籌資時(shí)間覆蓋到了全天24小時(shí),這就為國(guó)際融資提供了條件。然而國(guó)際籌資有一定的風(fēng)險(xiǎn),需要財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)國(guó)外的市場(chǎng)與法律知識(shí)。具體來(lái)說(shuō)要學(xué)會(huì)運(yùn)用外匯互換、外匯合約交易、期權(quán)交易等創(chuàng)新型的金融工具及衍生工具,以減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.利用網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)投資收益

首先,必須善于抓住投資機(jī)會(huì)。在網(wǎng)絡(luò)信息化提供給了財(cái)務(wù)管理一個(gè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中,投資機(jī)會(huì)稍縱即逝,而對(duì)機(jī)會(huì)的把握并不容易,依賴(lài)于財(cái)務(wù)管理著對(duì)自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)的理解,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的掌握,尋找投資機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)管理一定要把握住網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)滯性小的優(yōu)勢(shì),降低財(cái)務(wù)調(diào)研成本,與業(yè)務(wù)部門(mén)密切合作,對(duì)數(shù)字信息與經(jīng)營(yíng)情況合理的分析,控制風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把合同關(guān)。抓住信息系統(tǒng)對(duì)時(shí)機(jī)把握快的優(yōu)勢(shì),做好投資,提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)收益。其次,做好項(xiàng)目管理。網(wǎng)絡(luò)與通信將企業(yè)能夠涉及的范圍無(wú)限的擴(kuò)大,不但較近區(qū)域范圍可以直接產(chǎn)生業(yè)務(wù),跨地區(qū)、跨國(guó)投資活動(dòng)也成為了可能。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)貨幣資金使用、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款收回等行為與傳統(tǒng)的項(xiàng)目投資相比,要變得更加復(fù)雜。

篇9

Abstract:Advances the business finance management informationization construction positively, is not only explores the business capital centralism global administration the efficient path, is also current strengthens business management, deepening enterprise reform, in a standard establishment modern enterprise system process important work, specially joins World Trade Organization along with state-owned enterprise reform's deepening with our country, advances the financial control informationization construction positively, is not only helpful in strengthens the enterprise interior financial control and the fund monitoring, thus raises the fund use efficiency and realizes the risk control, moreover regarding strengthens Our country Enterprise's core competitiveness, participates in the international competition having the very vital practical significance and the profound strategic sense positively. This article has analyzed the question which in Our country business finance management informationization construction exists, proposed speeds up the business finance management informationization construction the countermeasure.

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化 問(wèn)題 對(duì)策

key word:Financial control informationization question countermeasure

加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理, 是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容, 是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散, 問(wèn)題很多, 尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面, 財(cái)務(wù)信息失真, 財(cái)務(wù)資金管理失控, 這是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問(wèn)題?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展, 為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。因此, 積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè), 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑, 也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作, 特別是隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化和我國(guó)加入世貿(mào)組織, 積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè), 不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控, 從而提高資金使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制, 而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力, 積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展, 特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展, 簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變, 進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段,企業(yè)僅需幾個(gè)財(cái)會(huì)人員就可以維護(hù)組織的會(huì)計(jì)信息。然而隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要不斷地細(xì)化和深化,財(cái)務(wù)人員的工作量不斷增加。大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理,財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度越來(lái)越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來(lái)越暴露出不足,無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需要。即便在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也暴露出諸多的問(wèn)題,困擾企業(yè)的管理,制約企業(yè)的發(fā)展。

1、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在IT 技術(shù)替代手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

2、信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。然而,當(dāng)前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱(chēng)和不集成,沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一?;虺鲇诟髯缘睦?企業(yè)管理部門(mén)間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。信息的不真實(shí),直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。

3、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲(chǔ)于信息系統(tǒng),難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目;而且所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無(wú)法從效益的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)IT 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財(cái)務(wù)人員積極將IT 技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒(méi)有充分發(fā)揮IT 技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程。

4、缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類(lèi)技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家和研發(fā)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國(guó)的國(guó)情,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人才卻很匱乏。如許多國(guó)營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè),其財(cái)務(wù)人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力,有懂信息化管理的復(fù)合人才。

5、企業(yè)各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)不到位。在企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 是一項(xiàng)重大的管理工程, 涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程, 涉及方方面面, 必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視, 有關(guān)管理人員齊心協(xié)力, 才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新, 認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo), 對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠, 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心, 是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程, 同時(shí)也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的社會(huì)工程。除政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)資金投入及為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外, 我們還應(yīng)做好以下工作:

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求, 企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源, 還須將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來(lái), 對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù), 其數(shù)據(jù)載體是原始憑證, 數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享, 保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng), 變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制, 使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。

2、建立以資金管理為主線(xiàn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段, 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng), 對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長(zhǎng), “眼”變亮。通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金, 活化資金, 加速周轉(zhuǎn), 以提高效益。

3、推行全面預(yù)算管理, 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。針對(duì)目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況, 結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系, 細(xì)化預(yù)算科目, 科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過(guò)建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件, 編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù), 實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控, 將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂? 使財(cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化, 切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。建立責(zé)任成本中心, 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。責(zé)任成本中心只對(duì)成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任, 年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算, 并以此為考核依據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控, 最后形成考核的結(jié)果, 編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。

4、建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng), 防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn), 確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn), 并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán), 及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn), 提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

5、把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來(lái)。請(qǐng)一個(gè)好的管理咨詢(xún)顧問(wèn), 既可以把國(guó)外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè), 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件, 在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作, 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問(wèn)題,在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí), 還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù), 共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

總之, 在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位, 都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜恕⒇?cái)、物, 以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì), 從而成功地贏得在信息化時(shí)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉承煥.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化亟待解決的五大問(wèn)題[ J] .中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004,( 9)

篇10

摘要:在電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得有利地位,必須用現(xiàn)代化的管理方式武裝自己,與時(shí)俱進(jìn)地開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前,僅有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的要求,基于協(xié)同模式基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化受到更多企業(yè)的青睞。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了初步探討,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。

關(guān)鍵詞 :企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化協(xié)調(diào);模式

近年來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)展起來(lái)。在新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展引領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的革新,要想使企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中不被淘汰,適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新變化。對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須采取信息化協(xié)同模式,在信息化建設(shè)中開(kāi)展協(xié)同模式研究。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、完整性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的概念建設(shè)性地提出,為廣大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了便利。

一、概述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)

一是開(kāi)放性;二是實(shí)時(shí)性;三是標(biāo)準(zhǔn)化;四是共享性。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的開(kāi)放性表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開(kāi)放的環(huán)境下提高信息的使用價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)時(shí)性表現(xiàn)在,當(dāng)企業(yè)內(nèi)、外部某項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),企業(yè)可以迅速作出判斷和決策,體現(xiàn)出較高的實(shí)時(shí)性。而標(biāo)準(zhǔn)化是指財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致,遵照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,避免了重復(fù)勞動(dòng),不同系統(tǒng)直接的資料共享也因此而獲益。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的框架

1.確立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

目標(biāo)是個(gè)人、部門(mén)或整個(gè)組織所期望實(shí)現(xiàn)的成果。沒(méi)有建設(shè)目標(biāo),就難以提高財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效性。信息技術(shù)作為一種先進(jìn)的工具和手段,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行有目標(biāo)的協(xié)同模式,要把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化為總體目標(biāo)。二是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。因此要區(qū)別對(duì)待不同企業(yè)的目標(biāo)建設(shè),以便做到有的放矢。

2.建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更高層次的發(fā)展,也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式被最大化的利用,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的不足,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了更廣闊的發(fā)展空間。在具體做法上,建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí),應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,融合協(xié)同模式的發(fā)展要求和特點(diǎn),制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3. 整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源

財(cái)務(wù)管理的信息資源目前還比較分散,缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面分析和綜合管理,財(cái)務(wù)管理信息資源沒(méi)有理順,許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資源沒(méi)有得到有效利用,造成資源的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重要部門(mén),整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源就顯得尤為重要。企業(yè)在整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息資源時(shí),要綜合考慮企業(yè)發(fā)展的需要,認(rèn)真收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過(guò)程信息,在分析企業(yè)信息資源的基礎(chǔ)上,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度考慮,在整體層面上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的策略

(一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路

為提高財(cái)務(wù)管理水平,開(kāi)拓視野,拓寬思路,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向,有利于企業(yè)資源的合理配置。企業(yè)要發(fā)展,創(chuàng)新是動(dòng)力。在創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路方面,我們應(yīng)就其中的信息協(xié)同方式有全面的了解,辯證地看待企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,善于分析和總結(jié),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況,創(chuàng)造性地開(kāi)拓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在具體做法上,為順應(yīng)信息時(shí)代的新要求,新增兩個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化模塊,即財(cái)務(wù)管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在內(nèi)部管理系統(tǒng)工作上注重協(xié)同性。這兩種系統(tǒng)各有其自身的優(yōu)勢(shì)和不足,應(yīng)相互配合。

(二)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式上看,現(xiàn)在主要有主動(dòng)式和基于ASP (應(yīng)用服務(wù)提供商) 的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式兩種,比較而言,主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式比較適合大型企業(yè),對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用寥寥,而基于ASP 財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式則更適合中小型企業(yè)。兩種模式各有利弊,因此,在選擇企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式的時(shí)候,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

(三)整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開(kāi)放的環(huán)境下,才能持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言,整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)發(fā)展的有效路徑。在具體做法上,整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,可以從三個(gè)方面入手,第一,整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準(zhǔn)備工作。在這一階段主要是為信息化協(xié)同做準(zhǔn)備工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立的前期準(zhǔn)備應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的信息咨詢(xún)分析機(jī)構(gòu)做全面、準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)測(cè)。第二,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施監(jiān)管制度。一旦發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)定操作的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)立即予以處置后懲罰。第三,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)的人才,協(xié)調(diào)好技術(shù)、人才和管理關(guān)系。

總之,我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重要性,面對(duì)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求,采取信息化協(xié)同模式作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn),大力開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究,一方面注重汲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),另一方面密切聯(lián)系實(shí)際情況尋找適合本企業(yè)發(fā)展的協(xié)同模式,只有這樣,才能提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建設(shè)性意見(jiàn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

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