企業(yè)管理培訓(xùn)課程推廣范文
時(shí)間:2023-03-13 20:29:08
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關(guān)鍵詞:淮安市區(qū);培訓(xùn);信息化;現(xiàn)狀及對策
中圖分類號:G726 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、引言
培訓(xùn)主要是指采用不同于學(xué)歷教育的形式,以增進(jìn)受培訓(xùn)者的勞動技能、提高生產(chǎn)能力或滿足素質(zhì)提升、休閑娛樂等需要為目的的各種學(xué)習(xí)和訓(xùn)練活動。培訓(xùn)業(yè)是服務(wù)業(yè)中的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè)類型,培訓(xùn)按培訓(xùn)主體不同主要有教育部門、人力資源和社會保障部門及公立高校的培訓(xùn)業(yè)。
黨的十七大報(bào)告指出要“發(fā)展遠(yuǎn)程教育和繼續(xù)教育,建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會?!迸嘤?xùn)是繼續(xù)教育的重要形式,是建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會的重要途徑。
隨著社會的進(jìn)步,知識更新加快,社會培訓(xùn)需求越來越大,據(jù)統(tǒng)計(jì),培訓(xùn)產(chǎn)值將以每年30%的速度發(fā)展。雖然中國培訓(xùn)業(yè)已進(jìn)入了全面提升期,但目前培訓(xùn)業(yè)參差不齊,消費(fèi)者需求千差萬別,消費(fèi)者獲得培訓(xùn)信息,在眾多的培訓(xùn)課程中選擇適合的產(chǎn)品是件很難的事。
培訓(xùn)信息化能夠解決上述問題,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)信息,使消費(fèi)者省時(shí)省力地選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程,能快速且以較低廉的成本傳授更多知識,創(chuàng)建新型的、更加實(shí)用、輕松且跨越時(shí)空界限的個(gè)性化校外學(xué)習(xí)環(huán)境,使更多人受教育,有利于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
培訓(xùn)信息化建設(shè)包括培訓(xùn)信息信息化、培訓(xùn)內(nèi)容信息化和培訓(xùn)手段信息化。
培訓(xùn)信息信息化就是在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)消費(fèi)者之間提供互動平臺,一方面培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能夠培訓(xùn)信息;另一方面培訓(xùn)消費(fèi)者能夠傳遞培訓(xùn)需求。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能夠?yàn)橄M(fèi)者定制培訓(xùn)課程,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)消費(fèi)者信息交流,滿足培訓(xùn)消費(fèi)的同時(shí)為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供顧客培訓(xùn)需求。
培訓(xùn)內(nèi)容信息化就是利用計(jì)算機(jī)及多媒體技術(shù)開發(fā)電子版圖書教材和多媒體資源庫,在電子版教材中可以利用動畫模擬演示功能增強(qiáng)所講內(nèi)容的直觀性和生動性。通過對視頻資料和圖片資料的選取,使文字、圖片和視頻資料形成可在網(wǎng)上運(yùn)行的電子課件。電子教材和多媒體資源庫的內(nèi)容可以進(jìn)行及時(shí)更新。
培訓(xùn)手段信息化是利用多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電子版教材和多媒體資源庫的支持下,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過多媒體綜合教室的計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,把電子教案通過計(jì)算機(jī)演示,在教學(xué)過程中,講師可根據(jù)學(xué)員的反饋,及時(shí)調(diào)用相關(guān)資料,豐富課堂教學(xué)內(nèi)容,滿足學(xué)員反饋信息的學(xué)習(xí)需求。開發(fā)仿真軟件,促進(jìn)仿真軟件在培訓(xùn)中的應(yīng)用與發(fā)展。仿真軟件是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上開發(fā)出的一種先進(jìn)教學(xué)系統(tǒng),能夠模擬某種技能操作的真實(shí)場景和真實(shí)的操作過程,使受培訓(xùn)者處于一個(gè)真實(shí)的學(xué)習(xí)環(huán)境中,盡快掌握實(shí)習(xí)操作的過程、順序、要求和注意事項(xiàng)等,使受培訓(xùn)者在短期內(nèi)迅速渡過容易出現(xiàn)各種各樣問題的開始階段,積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為實(shí)際操作打下良好的基礎(chǔ),在實(shí)習(xí)設(shè)備少、培訓(xùn)學(xué)員多時(shí),仿真系統(tǒng)也是成本低、易控制的教學(xué)途徑,還能大大縮短培訓(xùn)的時(shí)間,收到良好的培訓(xùn)效果。
二、淮安市培訓(xùn)業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)研
(一)調(diào)研的目的、對象與方法
對于淮安市區(qū)培訓(xùn)業(yè)信息化調(diào)研是江蘇省高等學(xué)校大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目“淮安市區(qū)培訓(xùn)業(yè)信息化調(diào)研”的實(shí)踐活動。調(diào)研的目的是對淮安市區(qū)培訓(xùn)業(yè)信息化現(xiàn)狀進(jìn)行了解和評估,分析影響培訓(xùn)業(yè)發(fā)展和運(yùn)作的一些基本因素,并在此基礎(chǔ)上為培訓(xùn)業(yè)信息化水平提升提出相應(yīng)的建議。
本次調(diào)研采用傳統(tǒng)的問卷調(diào)查、電話訪問、小組(焦點(diǎn))座談、深度訪談法與投影技法相結(jié)合的方式,對于信息化的基本情況調(diào)研一般采用問卷調(diào)查、電話訪問方法了解,對于信息化效益及未來設(shè)想等采用小組(焦點(diǎn))座談、深度訪談法與投影技法的方法了解。
(二)淮安市區(qū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)基本情況
淮安市區(qū)以培訓(xùn)為主營業(yè)務(wù)的注冊登記機(jī)構(gòu)近300家,數(shù)量較多,但規(guī)模較小。除40多家以駕駛員培訓(xùn)為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)平均注冊資本100萬以上外,其余近200家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)平均注冊資本不足50萬。培訓(xùn)范圍廣泛,計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、英語培訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)、文化教育培訓(xùn)仍是主流,還有一些企業(yè)管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、家政服務(wù)培訓(xùn)等機(jī)構(gòu)。
淮安市區(qū)普通高校7所,其中本科院校3所,高等職業(yè)院校4所。普通高校都設(shè)有繼續(xù)教育學(xué)院或培訓(xùn)中心,但都以學(xué)歷教育為主,社會培訓(xùn)為輔。
淮安市區(qū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主要有高校、非盈利組織、企業(yè)等類型。非盈利組織在民政部門登記注冊,企業(yè)在工商部門登記注冊,還有一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)未注冊登記。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主管部門主要有教育部門、人力資源和社會保障部門,駕駛培訓(xùn)主管部門是交通和公安。這種條塊分割的管理體制造成培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)模小、師資力量和教學(xué)設(shè)施分散。
目前,淮安市區(qū)由人力資源和社會保障部門主管的在工商部門登記的經(jīng)營范圍以培訓(xùn)咨詢?yōu)橹鞯钠髽I(yè)144家,平均注冊資本54.7萬,其中北京華舵企業(yè)顧問有限公司淮安分公司注冊資本500萬,是淮安規(guī)模最大的企業(yè)管理培訓(xùn)咨詢公司,但不是本土企業(yè),只是分支機(jī)構(gòu)。由教育部門主管的在工商部門注冊的培訓(xùn)企業(yè)9家,規(guī)模均很小。在工商部門登記的還有41家駕駛培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由人力資源和社會保障部門主管的在民政部門注冊的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只有22家,平均注冊資金不足20.8萬。由教育部門主管的民政部門注冊的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有62家,平均注冊資金23.6萬。由此可見,淮安市區(qū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l塊分割,各部門沒有將培訓(xùn)管理作為主要業(yè)務(wù),是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“小、散、弱”的原因之一。
這也是中國所有地區(qū)采用的管理體制?;窗彩袇^(qū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)如表1。
(三) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化現(xiàn)狀
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)逐步建立了網(wǎng)站,能夠培訓(xùn)信息以及與培訓(xùn)消費(fèi)者進(jìn)行在線交流。有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇在公共信息平臺信息,普通高校繼續(xù)教育學(xué)院或培訓(xùn)中心都有自己的網(wǎng)站。但培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化人才缺乏,資金投入不足,沒有建立培訓(xùn)公共信息平臺,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息不充分,對培訓(xùn)學(xué)員不能實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化在線管理問題明顯存在。
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化意識逐步提升
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)逐步建立機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,培訓(xùn)信息,努力增強(qiáng)網(wǎng)站的互動性,為培訓(xùn)消費(fèi)者提供在線應(yīng)答及溝通電話、郵箱等交流信息。
通過調(diào)研228家培訓(xùn)機(jī)構(gòu),了解到其中24家具有運(yùn)行良好的網(wǎng)站,能夠?qū)崿F(xiàn)培訓(xùn)信息、學(xué)員留言、在線應(yīng)答等功能,網(wǎng)站都有“聯(lián)系我們”網(wǎng)頁,提供聯(lián)系電話、聯(lián)系人、郵箱等聯(lián)系信息。其中淮安市動力企劃咨詢有限公司、淮安市光明眼鏡技術(shù)培訓(xùn)中心、淮安市新東方文化培訓(xùn)學(xué)校網(wǎng)站運(yùn)行較好。
有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇在公共信息平臺信息,如厚學(xué)網(wǎng)、百業(yè)網(wǎng)、58同城、中國企業(yè)在線等網(wǎng)站,但的內(nèi)容簡單,與學(xué)員互動性差。普通高校繼續(xù)教育學(xué)院或培訓(xùn)中心都有自己的網(wǎng)站,能夠及時(shí)培訓(xùn)信息及聯(lián)系方式,但對培訓(xùn)學(xué)員也多不能實(shí)現(xiàn)在線管理,對培訓(xùn)課程不能實(shí)現(xiàn)在線反饋。
2.培訓(xùn)信息化資金投入不足
培訓(xùn)業(yè)信息化政府投入少,因培訓(xùn)業(yè)管理體制條塊分割,教育部門及人力資源和社會保障部門都沒有將培訓(xùn)業(yè)工作作為重點(diǎn)工作,在教育部門的工作職責(zé)中沒有社會培訓(xùn)工作體現(xiàn),教育部門關(guān)注學(xué)歷教育,關(guān)注基礎(chǔ)教育,而人力資源和社會保障部門的工作職責(zé)中有“統(tǒng)籌建立面向全市城鄉(xiāng)勞動者的職業(yè)培訓(xùn)制度”的內(nèi)容,更多關(guān)注的是職業(yè)資格培訓(xùn),對于提高勞動者素質(zhì)為目的,持續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容關(guān)注較少,因此政府對培訓(xùn)業(yè)總投入也就較少,信息化投入就更少。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)投入能力有限,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)小而散,利潤空間小,盡管認(rèn)為有必要進(jìn)行信息化投入,搭建網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)在線報(bào)名,在線聽課,甚至在線學(xué)員信息反饋等功能對企業(yè)生源穩(wěn)定,教學(xué)水平提高有促進(jìn)作用。但也顧慮信息化投入成本較高,如果建立網(wǎng)站每年培訓(xùn)機(jī)構(gòu)至少要支付3000元,如果購買軟件不僅要支付軟件費(fèi)用而且要支付維護(hù)成本,一般培訓(xùn)機(jī)構(gòu)看不到信息化效益因此培訓(xùn)機(jī)構(gòu)投入信息化資金很少,大多采取在公共平臺上免費(fèi)信息。
3.培訓(xùn)公共信息平臺尚未建立
尚未建立培訓(xùn)公共信息平臺,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只能應(yīng)用其它區(qū)域搭建的公共信息平臺信息,但也只是少數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),的信息也僅限少量的培訓(xùn)信息。如南京首屏信息技術(shù)有限公司厚學(xué)網(wǎng)匯集了全國36,475家培訓(xùn)機(jī)構(gòu),淮安有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在此培訓(xùn)信息,但信息量也比較少,遠(yuǎn)不能滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)展示培訓(xùn)課程及師資實(shí)力的需要,也不能滿足培訓(xùn)消費(fèi)者比較選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程需要,更不能滿足培訓(xùn)消費(fèi)者與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)交流的需要。
4.培訓(xùn)企業(yè)信息化人才缺乏
在調(diào)查訪談的過程中,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)普遍反映培訓(xùn)管理信息化存在的共性問題是信息化專業(yè)人員缺乏。一般培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都沒有專職信息管理人員,因?yàn)闄C(jī)構(gòu)規(guī)模比較小,工作人員只有幾個(gè),內(nèi)部管理多用辦公軟件,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站建設(shè)都是由專業(yè)軟件公司制作,一般沒有與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際相符的系統(tǒng)的長遠(yuǎn)的信息化方案。
三、淮安市培訓(xùn)業(yè)信息化發(fā)展建議
(一)搭建平臺、信息集聚
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主管部門聯(lián)合高校、企業(yè)共同開發(fā)培訓(xùn)信息平臺,是提升淮安市區(qū)培訓(xùn)業(yè)信息化的有效途徑。
搭建培訓(xùn)公共信息平臺可以采取兩個(gè)方案:一是搭建一個(gè)統(tǒng)一的公共信息平臺。教育部門、人力資源和社會保障部門及公安交通部門聯(lián)合高校及軟件公司共同申報(bào)省、市科研資金,可以解決啟動資金及技術(shù)問題,實(shí)現(xiàn)信息集聚,資源共享,方便培訓(xùn)機(jī)構(gòu),服務(wù)培訓(xùn)需求者。二是主管部門可以分別搭建三個(gè)平臺。分別為教育部門主管的教育培訓(xùn)公共信息平臺、人力資源和社會保障部門主管的職業(yè)培訓(xùn)公共信息平臺、交通與公安共同主管的駕駛培訓(xùn)公共信息平臺。三個(gè)平臺的方案可以實(shí)現(xiàn)分類管理,更方便消費(fèi)者選擇比較培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師及培訓(xùn)課程。
培訓(xùn)公共信息平臺要能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)注冊登記、培訓(xùn)信息、培訓(xùn)消費(fèi)者網(wǎng)上報(bào)名、繳費(fèi)、課程試聽、課程評價(jià)、成績查詢等功能。尤其是駕駛培訓(xùn)公共信息平臺要能夠?qū)崿F(xiàn)考試時(shí)間統(tǒng)籌。
平臺建成后積極推廣,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)消費(fèi)者提供溝通渠道,引導(dǎo)淮安市培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在平臺上信息,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)尋找培訓(xùn)需求大客戶。政府給予一定的培訓(xùn)補(bǔ)助,推動平臺的應(yīng)用及培訓(xùn)需求的增長,同時(shí)政府可以聯(lián)合高校應(yīng)用省市科研經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)打造幾家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),召開觀摩、學(xué)習(xí)、推廣會議,讓這些企業(yè)在行業(yè)內(nèi)起示范引領(lǐng)作用,提升培訓(xùn)業(yè)整體對內(nèi)對外管理信息化水平。
(二)人員培訓(xùn)、提升素質(zhì)
政府可以組織依托本地大專院校及軟件公司開設(shè)培訓(xùn)信息化培訓(xùn)班,提升培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員信息化素質(zhì)。
可以分三個(gè)層次開設(shè)培訓(xùn)班:一是組織首腦培訓(xùn)班,主要進(jìn)行信息化意識、規(guī)劃及模式培訓(xùn),讓公司首腦能夠提升信息化規(guī)劃水平。二是組織信息化專門人員培訓(xùn),主要進(jìn)行信息化模式選用,硬件、軟件的選擇及實(shí)施培訓(xùn),讓信息化專業(yè)人員能夠?qū)崿F(xiàn)公司首腦的設(shè)想。三是信息化應(yīng)用人員培訓(xùn),主要培訓(xùn)信息化硬件及軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)更新,讓信息化設(shè)施發(fā)揮效益。
參考文獻(xiàn)
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ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位系統(tǒng)化的管理平臺。它不僅僅是一個(gè)軟件工具,而涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。
從全球范圍來看,ERP在企業(yè)中的營銷和推廣基本上經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一個(gè)階段是理念營銷階段。在這個(gè)階段,用戶對ERP還不熟悉、不了解。他們不知道ERP的相關(guān)產(chǎn)品,也不知道ERP的基本理念。所以,ERP提供商在做營銷時(shí),關(guān)鍵任務(wù)不是推銷自己的ERP產(chǎn)品,而是向用戶推銷ERP的基本理念。
第二個(gè)階段是產(chǎn)品營銷階段。在這個(gè)階段,用戶對ERP的基本理念已經(jīng)了解,都知道ERP是個(gè)好產(chǎn)品,能為自己管理水平的提升帶來極大的好處。用戶關(guān)注的重點(diǎn)不是“要不要上ERP系統(tǒng)”,而是關(guān)注“該上什么樣的ERP系統(tǒng)”。因此,ERP軟件提供商營銷的關(guān)鍵任務(wù)是告訴用戶,“我的ERP產(chǎn)品是最好的,是最適合你的”。
第三個(gè)階段是體驗(yàn)營銷階段。在這個(gè)階段,用戶對ERP的應(yīng)用和實(shí)施都有了較為深入的了解。他們知道,ERP的應(yīng)用成功不僅依賴于好的理念、好的產(chǎn)品,更重要的還依賴于值得信任的軟件提供商。因此,ERP軟件提供商營銷的關(guān)鍵任務(wù)是告訴用戶,“我是你最值得信任的提供商,我能保證你的ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功”。但是,如何去評價(jià)一個(gè)軟件提供商的好壞?不僅用戶,整個(gè)業(yè)界也沒有一個(gè)普遍的標(biāo)準(zhǔn)去衡量。這時(shí),讓用戶去親自體驗(yàn),便是一種最好的營銷方式。
體驗(yàn)營銷是一種全新的ERP營銷推廣方式。它是一種高層次的營銷,因?yàn)樗粌H涉及ERP產(chǎn)品的銷售過程,還涉及產(chǎn)品應(yīng)用的生命周期管理。通過協(xié)調(diào)整合售前、售中和售后等各個(gè)階段,各種接觸渠道,有目的地,無縫隙地為客戶傳遞信息。
二、沙盤模擬對抗訓(xùn)練及其在企業(yè)ERP推廣進(jìn)程中的特殊作用
沙盤模擬源于戰(zhàn)爭中的沙盤模擬推演,采用各種模擬戰(zhàn)場的地形,結(jié)合戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的變化來進(jìn)行推演,在19世紀(jì)初運(yùn)用到企業(yè)管理培訓(xùn)中。以往的管理課程一般都以理論+案例為主,比較枯燥而且很難把這些理論迅速掌握并應(yīng)用到實(shí)際工作中。
在提供ERP軟件的企業(yè)運(yùn)用體驗(yàn)營銷推廣自己產(chǎn)品的過程中,逐步產(chǎn)生了一種特殊的教學(xué)方法:ERP沙盤模擬對抗訓(xùn)練。它完全不同于傳統(tǒng)的課堂授課方式,而是通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)的運(yùn)行。讓學(xué)員在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營動作的全過程,認(rèn)識到企業(yè)資源的有限性,從而深刻理解ERP的管理思想。
沙盤培訓(xùn)可以涉及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃及排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面,把很抽象的東西體現(xiàn)在沙盤上,使得參與者在游戲中了解了ERP的魅力。
三、ERP在會計(jì)電算化課程教學(xué)中的尷尬
作為培養(yǎng)和傳播先進(jìn)知識和技能的高等院校,擔(dān)負(fù)著為企業(yè)信息化培養(yǎng)后備力量的艱巨任務(wù)。與市場接軌也是高等教育立足并得以發(fā)展的根本,市場需求就是教育培養(yǎng)方向的航標(biāo)。
傳統(tǒng)的會計(jì)電算化教學(xué),通常以某一個(gè)軟件為藍(lán)本,講授軟件的具體操作。有的院校還開設(shè)有一個(gè)學(xué)期的會計(jì)軟件編寫的課程??傊x不開軟件。高等院校在選擇教學(xué)軟件時(shí)幾乎無一例外地選擇了用友ERP軟件。對于一個(gè)優(yōu)秀的集會計(jì)核算、管理、決策于一體的國產(chǎn)ERP軟件的代表,如果仍舊象講授用友7.0賬務(wù)處理一樣,僅僅向?qū)W生傳授制單、審核、記賬的簡單操作,很難讓學(xué)生對ERP有全面的理解,甚至還會起到相反的作用。而ERP的教學(xué)如果采用傳統(tǒng)的理論講述和單調(diào)的軟件演示,也會力不從心,使學(xué)生迷失在復(fù)雜的軟件操作中,無法體會到ERP在企業(yè)運(yùn)營中所發(fā)揮的作用。即便是近年來廣為采用的案例教學(xué)法,也很難滿足ERP教學(xué)的要求。因?yàn)檎鎸?shí)的市場環(huán)境是千變?nèi)f化的,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的管理者會隨著企業(yè)外部環(huán)境的動態(tài)變化通過ERP對企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃。但這樣的經(jīng)驗(yàn)是無法復(fù)制的,而他人的經(jīng)驗(yàn)雖然可以給人以啟迪,但不能代替管理實(shí)踐。
會計(jì)電算化的教學(xué)需要一種全新的教學(xué)手段和方法,既能調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,又可以讓學(xué)生身臨其境,真正感受到一個(gè)企業(yè)經(jīng)營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,在此過程中感悟企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,了解ERP對企業(yè)管理的作用。
四、基于沙盤模擬訓(xùn)練的教學(xué)改革嘗試
培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力是高等教育始終關(guān)注卻又乏力解決的問題,在企業(yè)信息化建設(shè)方面再一次地成為人才培養(yǎng)的瓶頸。企業(yè)的迫切需要,學(xué)子的求知若渴,教育體制的改革阻力,這一切都昭示著我們:需要探索新的實(shí)踐教學(xué)模式。
1.課程設(shè)計(jì)。ERP沙盤培訓(xùn)課程包括三大系統(tǒng):財(cái)務(wù)管理試驗(yàn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理試驗(yàn)系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理試驗(yàn)系統(tǒng)??紤]到各院校的性質(zhì)和培養(yǎng)目標(biāo),我們的ERP沙盤實(shí)驗(yàn)課可根據(jù)專業(yè)有選擇地加以開展。
ERP沙盤訓(xùn)練課適用于綜合型管理學(xué)院、會計(jì)學(xué)院、工商管理學(xué)院、財(cái)政稅務(wù)學(xué)院、電子商務(wù)學(xué)院,財(cái)務(wù)管理與會計(jì)電算化專業(yè)利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行上課與實(shí)訓(xùn);電子商務(wù)與市場營銷專業(yè)利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進(jìn)行上課與實(shí)訓(xùn);工商管理與生產(chǎn)管理專業(yè)利用生產(chǎn)制造系統(tǒng)來完成系統(tǒng)學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)課程;會計(jì)學(xué)院與財(cái)政系統(tǒng)重點(diǎn)使用財(cái)務(wù)管理與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)做為選修課;商學(xué)院與工商管理學(xué)院重點(diǎn)使用供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)制造管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做為選修課。
ERP沙盤訓(xùn)練課程要求學(xué)生有大量的必備知識,做為把各科知識串連一起的實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,建議開設(shè)在大三下學(xué)期,直接做為實(shí)驗(yàn)課或?qū)嵙?xí)課開設(shè)。
課時(shí)安排:至少二十學(xué)時(shí),連排。盡量安排在三日-―五日內(nèi)完成。
2.教學(xué)活動組織方式。該課程以沙盤模擬的方式模擬企業(yè)的商務(wù)運(yùn)作,在短短的幾天的時(shí)間內(nèi)模擬企業(yè)若干年的全面經(jīng)營管理,剝開企業(yè)經(jīng)營理念的復(fù)雜外表,直探企業(yè)經(jīng)營本質(zhì)。企業(yè)各機(jī)構(gòu)管理的操作全部展示在模擬沙盤上,將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式讓學(xué)生體驗(yàn)、學(xué)習(xí)。
此課程可以把參加訓(xùn)練的學(xué)員分成4-6組,每組4-5人,每組各代表不同的一個(gè)虛擬公司,在這個(gè)訓(xùn)練中,每個(gè)小組的成員將分別擔(dān)任公司中的重要職位(總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)等)。六個(gè)公司是同行業(yè)中的競爭對手。他們從先前的管理團(tuán)隊(duì)中接手企業(yè),在面對來自其它企業(yè)(其它學(xué)員小組)的激烈競爭中,共同面臨將企業(yè)如何向前發(fā)展壯大的挑戰(zhàn)。
3.教師的角色。在這種體驗(yàn)式的課程中,教師的作用十分獨(dú)特,他不再是單單的講解員,而在不同的階段扮演不同的角色:
①調(diào)動者:為了讓學(xué)生能充分投入,在模擬操作過程中加深體驗(yàn),教師在課程中擔(dān)任多個(gè)角色,為學(xué)生創(chuàng)造逼真的模擬環(huán)境。如:代表股東的董事會提出發(fā)展目標(biāo);代表客戶洽談供貨合同;代表銀行提供各項(xiàng)貸款服務(wù);代表政府各項(xiàng)經(jīng)營政策等等。
②觀察者:在課程中進(jìn)行觀察,通過每個(gè)學(xué)生的表現(xiàn),判斷學(xué)生哪些知識是欠缺的,根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)選擇傳授相關(guān)知識。
③引導(dǎo)者:由于課程一半以上的時(shí)間是學(xué)生在進(jìn)行模擬操作,大多數(shù)學(xué)生都會把模擬過程與實(shí)際工作聯(lián)系起來,并且把實(shí)際工作中的一些經(jīng)驗(yàn)方法、思維方式展現(xiàn)出來。教師要充分利用這些機(jī)會,幫助學(xué)生進(jìn)行知識整理,并引導(dǎo)學(xué)生向更高層面思考問題。