企業(yè)的管理制度范文

時間:2023-04-06 01:16:43

導語:如何才能寫好一篇企業(yè)的管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

企業(yè)的管理制度

篇1

關鍵詞:薪酬 薪酬管理 激勵 內在薪酬

薪酬,是指員工因為雇傭關系的存在而從組織那里獲得的各種形式的經濟收入、有形服務和福利,也包括無形收入,如組織認可、培訓和開發(fā)的機會及晉升等。薪酬實質上是組織和與員工之間的一種交易。員工為組織付出自己的勞動,組織為員工發(fā)給提供貨幣或非貨幣的報酬。

一、薪酬的作用

1、薪酬的功能―員工角度

(1)經濟保障功能。員工的薪酬水平決定著他們的生存、營養(yǎng)和文化教育的條件,是保證企業(yè)勞動力生產和再生產的基本因素。

(2)激勵功能。薪酬作為員工和組織之間有形契約的一種載體,對員工的工作行為,工作態(tài)度及工作績效會產生很大的影響。

(3)調節(jié)功能。薪酬的調節(jié)功能主要表現(xiàn)在兩個方面:勞動力的合理配置和勞動力素質結構的合理調整。

(4)吸引和留住人才。有競爭力的薪酬制度,對于吸引和留住組織的核心人才具有經濟杠桿的作用。

(5)員工價值的一種識別因素。有效薪酬可以培養(yǎng)員工對組織的歸屬感,而薪酬水平的高低則往往被視為員工個人價值和職業(yè)成功的一種社會信號。

2、薪酬的功能―組織角度

(1)控制運營成本。組織既要對其核心人才支付有吸引力的報酬來吸納和激勵他們,同時也要控制人工成本的支出,通過做出不同貢獻的員工給以不同的薪酬水平,以達到有效控制運營成本的目標。

(2)促進組織發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)?,F(xiàn)代人力資源管理必須突破傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代的模式才能構建新的薪酬激勵機制,才能引導揮員工關注生產力和競爭力,企業(yè)才能形成具有持續(xù)發(fā)展的競爭力以推動組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(3)對員工的激勵導向性作用。薪酬體現(xiàn)員工的自身價值被認可,且薪酬有一部分與業(yè)績直接掛鉤,也就是人們常說的浮動工資或績效工資等。

二、國內企業(yè)薪酬管理制度的現(xiàn)狀及存在的問題

1、薪酬形式不夠全面。企業(yè)一般薪酬以工資為主要形式,結構單一,缺少其他激勵形式,如勞動分紅、帶薪休假等。

2、平均主義傾向嚴重。經營者與普通員工的收入差距不大,薪酬決定因素中,代表身份的工齡和資歷占重要地位,而與受教育程度關系不大。企業(yè)員工工資外收入基本是以補貼和獎金的形式平均發(fā)放,造成企業(yè)經營管理者激勵與約束機制不健全。

3、福利設計缺乏彈性。我國企業(yè)提供的福利都是固定的,福利設計并沒有真正讓員工參與進來,缺乏靈活性。

4、考核不科學,激勵作用發(fā)揮不大。績效考核問題較多,不能如實反映各個員工的實際情況。根據年度績效考核結果,決定是否通過晉級滿足員工滿足組織發(fā)展的需要。

三、企業(yè)的有效的薪酬管理制度的建立

1、建立有效的薪酬管理制度應該滿足以下原則:

(1)公平原則:薪酬需要實現(xiàn)外部公平、內部公平和員工公平

(2)競爭原則:組織提供的薪酬水平在人才市場上有吸引力

(3)激勵原則:薪酬體現(xiàn)出職位對組織貢獻的大小

(4)從實際出發(fā)的原則:薪酬的制定要考慮到各種內外因素

2、建立有效的薪酬管理制度需要明確薪酬的影響因素:

(1)戰(zhàn)略。不同的發(fā)展階段有不同的競爭戰(zhàn)略,戰(zhàn)略性薪酬需要隨組織發(fā)展階段的變遷而調整,并為不同階段的競爭戰(zhàn)略服務。

(2)職位。不同的職位在在工作要求、工作責任、工作條件和勝任條件等表現(xiàn)不同,這種差異是組織在設計薪酬制度時必須考慮的客觀因素。

(3)資質。資質是判斷一個人能否勝任某項工作的出發(fā)點,但是資質最后必須體現(xiàn)在能帶來優(yōu)秀績效的行為上。

(4)績效。他直接影響著員工的工作態(tài)度和工作行為??冃Э梢院饬繂T工對組織所做出的貢獻,同時,薪酬水平也直接、明顯地反映績效水平的高低。

(5)市場。市場薪酬水平為組織指定薪酬戰(zhàn)略策略提供了宏觀的外部參照。

3、有效的薪酬管理制度必須有一套合理科學的薪酬管理體系:

(1)在建立有效的薪酬管理制度之前進行薪酬調查和職位評價,有助于設計更合理的薪酬體系。

(2)轉變政府職能為企業(yè)提供良好的外部環(huán)境。國家要繼續(xù)為企業(yè)提供政策支持,摒除附著在企業(yè)上的政治,社會功能,使其真正成為可以自主經營、自負盈虧的市場經濟主體。

(3)企業(yè)必須從戰(zhàn)略的層面來看待薪酬管理

①成本領先戰(zhàn)略。降低成本,鼓勵提高勞動生產率,詳細而精確的規(guī)定工作量。

②產品差異化戰(zhàn)略 。強調創(chuàng)新,把重點放在激勵工資上,以此鼓勵員工大膽創(chuàng)新,縮短從產品設計到顧客購買產品之間的時間差。

(4)建立靈活的獎勵和公開化的薪酬支付制度。根據員工表現(xiàn)的變化情況隨時調整獎金數額,讓員工有成就感和動力。公開,透明化的薪酬支付制度才能讓員工感到平等。

(5)重視內在薪酬。對于知識型的員工,內在報酬和員工的工作滿意感有相當之大的關系。因此,企業(yè)組織可以通過工作制度、員工影響力、人力資本流動政策來執(zhí)行內在報酬,讓員工從工作本身中得到最大的滿足。這樣,企業(yè)減少了對好的薪資制度的依賴,轉而滿足和推動員工,使員工更多地依靠內在激勵,也使企業(yè)從僅靠金錢激勵員工,加薪再加薪的循環(huán)中擺脫出來。

(6)建立科學的考核體系,完善健全的增資機制。 我國企業(yè)應將西方國家人性化的福利項目與我國的實際結合,不斷推出多元化的符合中國特點的福利項目,尤其是那些滿足員工豐富需要,促進組織目標實現(xiàn)的福利項目,如教育福利等。

四、總結

運用科學發(fā)展觀、堅持一切從實際出發(fā)的原則來制定合理科學的薪酬管理制度。一套完善的薪酬管理制度,能反映出員工的價值,使其感到公平和滿意。公平公正的激勵可增強員工的自我認同感與成就感,同時,也會使員工產生危機感,促使員工大多要求進步,主動調整自己,或者更努力工作以求受到企業(yè)的重視和肯定。這樣有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展,也為企業(yè)帶來更多的經濟效益。

參考文獻:

[1]張翼,梁斌.淺談企業(yè)的薪酬管理制度[J]

篇2

關鍵詞:管理制度;完善;落實

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01

我國小型企業(yè)大部分屬私營個體性質,集權現(xiàn)象嚴重,并且管理理念和管理方式仍延續(xù)落后的思想和方法,沒有認識到良好的管理制度對企業(yè)內部的良好運行產生巨大的影響。本文主要是從分析小型企業(yè)制度的問題,完善并落實企業(yè)管理制度兩方面進行討論的。

一、聯(lián)系實際找出小型企業(yè)管理制度存在的問題

1.小型企業(yè)管理制度不能讓員工產生歸屬感

每個人都想實現(xiàn)自己存在的價值,但大部分小型企業(yè)屬私營個體性質,多以賺錢為主要目的,企業(yè)領導者采取集權制度,不能充分調動員工積極性,而企業(yè)的效率直接與員工的工作效率掛鉤。沒有合理的管理制度,員工很難體會到歸屬感,內部員工人心渙散,直接影響企業(yè)效率。那么這樣的企業(yè)猶如一盤散沙,很難繼續(xù)發(fā)展。[1]

2.小型企業(yè)管理制度不夠完善,不夠實用

與大中型企業(yè)相比,大部分小型企業(yè)正處于發(fā)展初期狀態(tài),生產經營情況不佳,企業(yè)的責任人將企業(yè)運營重心放在生產經營方面而企業(yè)的管理制度沒有受到重視。這些企業(yè)在制定管理制度時以企業(yè)當前利益為重,不能考慮眾多因素建立完善的管理制度。其次,部分小型企業(yè)即使認識到管理制度完善的必然性,但大多照搬一些成功大企業(yè)的先進的管理制度卻不結合切身實際,往往建立不合自身的管理制度,而自身人員職位的不固定性造成管理制度的不確定性,使管理制度很難執(zhí)行。

3.小型企業(yè)管理制度缺乏創(chuàng)新

創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,對于企業(yè)來說,創(chuàng)新包括技術創(chuàng)新及制度創(chuàng)新。技術創(chuàng)新能夠為企業(yè)帶來經濟效益,然而制度創(chuàng)新也是不可或缺的。企業(yè)井然有序的日常運作與管理制度是緊密相連的,而制度創(chuàng)新可以消除老制度的缺陷,使企業(yè)高效的運轉。有關資料表明,我國部分企業(yè)在日常經營管理中,受陳舊的管理思想影響,忽略市場調研,不能及時了解市場變化,繼而不能使用先進的管理方法,使企業(yè)止步不前。由此,企業(yè)要懂得創(chuàng)新,引入先進的管理人員,從而提高企業(yè)管理水平和管理人員的素質。[2]

4.小型企業(yè)管理制度不能全面落實

企業(yè)中制度容易擬定,但在實際管理過程中往往落實情況欠佳。正是由于小型企業(yè)的特點即小型企業(yè)集權現(xiàn)象嚴重,人力資源不足,沒有完備的落實部門,執(zhí)行環(huán)境制約等方面的問題,所以全面落實管理制度相當困難。

二、完善并落實企業(yè)管理制度

小型企業(yè)發(fā)展落后的主要原因是管理制度不夠健全,不夠合理,因此要建立健全的管理制度是刻不容緩的。

1.完善小型企業(yè)的管理制度

(1)提高管理者的素質和管理能力

一名優(yōu)秀的管理者,要有卓越的組織才能,果斷的決策能力,高度的責任心,勇于創(chuàng)新的精神。為了提高管理者的管理能力,首先,企業(yè)可以對高級管理層的管理者進行專業(yè)培訓,使管理者接受一些先進的管理方式。通過培訓,提高管理者的理論知識。其次,管理者有了足夠的理論知識后,就企業(yè)現(xiàn)狀,整合出一套最適合企業(yè)自身的管理方案,將方案的管理思想下發(fā)到各個管理部門,并對下層部門的管理者進行公司內部培訓,提高下層管理人員的素質修養(yǎng)水平。最后,企業(yè)管理者要有“終生學習”的思想,不斷充實自己,改善管理方案,提高自己的管理素質。[3]

(2)提高管理者的創(chuàng)新能力

管理者要提高創(chuàng)新能力,一方面要做到具有對信息觀念靈敏的能力?,F(xiàn)在是信息的時代,在激烈的社會競爭中,能搞全面掌握當下信息動態(tài),也就把握了經濟發(fā)展的趨勢,從而能正確的分析經濟形勢;另一方面,作為一位出色的管理者,還要具備高度的競爭意識。競爭是企業(yè)賴以生存的外部動力,有了競爭,管理者就不得不以戰(zhàn)略目標出發(fā),協(xié)調好內部關系是企業(yè)能夠與外部競爭的必要條件。[2]

(3)建立良好的管理環(huán)境

管理環(huán)境對管理工作的高效進行有著重要的影響。企業(yè)的經營管理過程相當復雜,為了保證其高效運行,務必要建立良好的管理環(huán)境。建立一個完善的管理環(huán)境關系到企業(yè)管理制度的執(zhí)行及落實,進而影響到整個企業(yè)的運營情況及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。為了建立良好的管理環(huán)境,管理者和員工都要做出努力。

從管理者來講,管理者要對企業(yè)的管理環(huán)境引起高度重視,俗話說環(huán)境決定命運,雖然不是絕對的,但管理環(huán)境在很大程度上影響著管理工作的好壞,所以說管理者要控制好企業(yè)的管理環(huán)境。而保證良好的管理環(huán)境的手段之一就是提高員工在企業(yè)中的歸屬感。而員工對企業(yè)歸屬感一定程度來講依靠的是員工自身的主動性,但還有很大程度上依靠的是管理者對員工的激勵程度。管理者不能只是注重工作效率,要完善薪酬制度,獎勵制度,福利制度等,只有讓員工感受到企業(yè)對員工的福利及關懷,才能使員工變被動勞動為主動勞動,從而提高企業(yè)的績效。

從員工來講,員工要嚴格執(zhí)行管理者制定好的管理制度,為創(chuàng)造良好的管理環(huán)境奠定基礎。第一,要肯定自己,認識到自己對企業(yè)良好制度運行的重要性,認識良好的管理制度能為企業(yè)及個人帶來的利益。第二,員工要嚴格執(zhí)行上級派發(fā)下來的任務,服從上級命令。第三,各員工之間要處理好自己與其他員工的人際關系,提高自己的組織觀念,將自己視為組織中的一員,團結協(xié)作,為共同的目標提高企業(yè)績效獻出自己的一份力。

2.落實小型企業(yè)的管理制度

完善的管理制度只能為企業(yè)提供一項策略,要想企業(yè)管理方面井然有序,務必要落實好企業(yè)的管理制度。企業(yè)要做到一旦提出管理制度就要堅決執(zhí)行,全面落實。發(fā)揮小型企業(yè)靈活性高的特點,培養(yǎng)員工的靈敏性,避免墨守陳規(guī)。

總之,小型企業(yè)的現(xiàn)狀告訴我們建立完善企業(yè)管理制度的迫切性。只有加強企業(yè)管理制度建設,提高管理者的管理水平,增強管理人員責任心才能保證企業(yè)適應新時代的經濟形勢。除此之外,管理人員還要完善落實管理制度,這樣才能迫使企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。

參考文獻:

[1]蕭凡.如何提高員工的歸屬感[J].經濟經緯,2007(08).

篇3

(一)企業(yè)管理制度概述

從廣義上論述,管理制度是企業(yè)三個制度內容之一,還是三大制度的基礎,是企業(yè)制度的重要組成部分之一。廣義企業(yè)管理制度涉及面較廣,一般涉及到企業(yè)經營思想、企業(yè)標準、企業(yè)規(guī)劃、人才開發(fā)、激勵機制、領導制度及企業(yè)文化。狹義的企業(yè)管理是企業(yè)制定的,用來規(guī)范企業(yè)經濟、技術及生產等多項活動的規(guī)則、條例、利益等??梢哉f,企業(yè)管理是企業(yè)體系、管理流程的具體表達,是企業(yè)、勞動者更痛遵守的準則。它因企業(yè)的類型、規(guī)模不同而產生不同。

(二)企業(yè)管理職能

企業(yè)管理制度是一種獨立的職能,從出現(xiàn)就與社會密切聯(lián)系,按照簡單協(xié)作、工廠手工業(yè)、機器大工業(yè)等三個階段的生產發(fā)展,具體而言,可以將企業(yè)管理的發(fā)展歸納為工業(yè)化的管理、科學化管理及現(xiàn)代化管理三個階段。隨著社會經濟的發(fā)展,社會競爭日益加劇下,人們意識到企業(yè)管理的重要性,并且對企業(yè)管理的認知逐漸深化。從社會主義計劃經濟到市場經濟的發(fā)展與轉變中,企業(yè)管理制度發(fā)生了飛躍性的變化。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產經營活動中應當遵循的準則及規(guī)定,是規(guī)范企業(yè)的基礎。企業(yè)管理制度的具體表現(xiàn)形式或者組成部分包括企業(yè)的組織結構、職能部門劃分、崗位工作分工,企業(yè)在未來的發(fā)展中需要系統(tǒng)性、專業(yè)性、統(tǒng)一性的準則,基于此,企業(yè)員工應當在各自的工作崗位上,按照管理制度要求進行統(tǒng)一生產,倘若,企業(yè)生產中缺乏統(tǒng)一管理制度,企業(yè)就不可能正常運行,也不能夠實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)管理過程中需要履行多種職能,具體而言,企業(yè)生產經營活動并不是盲目的,而是需要依據社會主義市場原則進行企業(yè)經營,因此,企業(yè)管理中應當由計劃和預測職能。企業(yè)管理中,運用綜合平衡,按照社會需求及企業(yè)自身條件對企業(yè)未來的生產經營進行計劃,計劃制定的過程中,對可能出現(xiàn)的問題進行預測,在預測分析的基礎上找出最優(yōu)解決方法。

二、當代企業(yè)管理制度的新觀念

21世紀,新的社會條件下,企業(yè)管理制度不能夠固步自封,應當更新陳舊的管理理念,積極建立內部運行機制及外部環(huán)境管理機制。當代企業(yè)管理制度需要用現(xiàn)代思維正視企業(yè)管理的復雜,管理者應當運用縱向延伸及橫向思維放置,對思維形式進行分析,最終在了解現(xiàn)代企業(yè)復雜性的基礎上進行企業(yè)制度的制定與管理。長期以來的計劃經濟下,企業(yè)與市場隔絕,企業(yè)內部與環(huán)境之間的關系通過政府進行協(xié)調,但隨著社會主義市場經濟的建立,企業(yè)成為市場競爭的主體,這就要求企業(yè)需要從過去的內部工作和大環(huán)境隔絕的環(huán)境中走出來,轉變企業(yè)內部環(huán)境,自覺適應環(huán)境的改變,并依據現(xiàn)狀謀求自己的思想與生存的發(fā)展。社會主義市場經濟環(huán)境中,企業(yè)生產力的發(fā)展,才能夠推動社會生產力的發(fā)展。只有全社會生產力的發(fā)展和提高才能夠增強國家的經濟實力,提高人們物質生活水平及實踐。此外,企業(yè)工作的重心是大力發(fā)展生產力,因此,企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建立必須樹立生產力發(fā)展的觀念。企業(yè)生產力發(fā)展水平需要看職工改造的效果,具體而言,生產力發(fā)展水平主要包括企業(yè)產品生產和經濟效益兩方面。就產品而言,需要看是否符合消費者的需求,是否具有經濟效益。產品作為企業(yè)生產力狀況的物質表現(xiàn),經濟效益則體現(xiàn)出的是生產力狀況的物質體系,經濟效益體現(xiàn)出的是價值表現(xiàn)。企業(yè)經濟效益有兩類,分為投入與產出的差額,可以成為效益額。其中投入和產出相比的比率稱為效益率。

三、當代企業(yè)管理制度的改革新策略

企業(yè)改革中創(chuàng)新是活力之源,對任何一個企業(yè)而言,發(fā)展到一定時期都會對新的市場環(huán)境產生一些不適應,出現(xiàn)一些新問題,因此,企業(yè)應當摒棄過去陳舊的管理經驗,創(chuàng)新管理方式及方法,不斷改進管理,最終使得企業(yè)獲得管理上的支持力度,進而提高企業(yè)的競爭力。其中,企業(yè)創(chuàng)新的核心是制度創(chuàng)新,管理制度作為企業(yè)重要的發(fā)展課題,理應受到注意。

(一)強化企業(yè)經營模式的管理

企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)經營管理是企業(yè)發(fā)展的基本所在?;诖?,應當轉變粗放型的經濟模式向集約型的經營理念過渡,管理理念的過渡有效地加大、拓展企業(yè)業(yè)務范圍和經濟效益。采用科學的技術手段及經營理念進行市場的業(yè)務拓展,在生產質量達到達標的前提下,能夠刺激良性生產及經營管理能力。也就是說,用最少的成本投入獲得最大的成本收益,企業(yè)在管理的過程中,將單一的模式中轉變?yōu)槎嘣陌l(fā)展模式,從而有效地實現(xiàn)物質經濟生產與知識經濟的生產相結合的轉變。基于此,企業(yè)在經營模式管理中,首先,滿足市場潛在的變化規(guī)律,當企業(yè)面對變化的市場時,能夠及時改變營銷策略并提供相應的基礎保障。此外,著重力度研究開發(fā)自主品牌,在競爭激烈的市場競爭中,提升品牌意識。

(二)高效率的管理領導班子

企業(yè)的發(fā)展離不開管理,高效率的管理離不開企業(yè)領導,可以說,管理者的素質對企業(yè)發(fā)展產生重要的影響。一個高水平的管理者能夠帶領企業(yè)走向輝煌,相反一個不稱職的領導,會使得企業(yè)走向下坡,最終在激烈的市場競爭中被淘汰。因此,企業(yè)創(chuàng)新管理中,提高管理領導班子的辦事效率,最終提高企業(yè)的經濟效益。

(三)加強完善企業(yè)中的績效管理

績效管理是現(xiàn)代管理中一項專業(yè)、現(xiàn)今的管理模式,其最終的目的在于有效調動員工的工作積極性。企業(yè)在市場經濟發(fā)展的條件下,應當在企業(yè)內部建立完善業(yè)績管理指標體系??冃Ч芾眢w系的完善能夠有效地提高企業(yè)的運行管理,提高企業(yè)經濟效益,形成企業(yè)特色的產業(yè)價值鏈,最終與企業(yè)總體的業(yè)績目標形成深層驅動,企業(yè)需要將總體目標細化分給企業(yè)員工,使得企業(yè)在創(chuàng)造價值的過程中建立相應的考核及獎懲辦法,進而有效提高企業(yè)效益。

(四)完善的企業(yè)內控制度

企業(yè)內控制度指的是企業(yè)利用內部生產分工進行相互聯(lián)系、相互制約的過程。逐漸形成一種控制職能的方法、措施及程序,最終形成一個嚴密的、完整的體系。企業(yè)內控作為一種經濟活動,保護經濟資源的安全、完整。企業(yè)內部控制按照目的的不同可以分為會計控制、管理控制等,會計控制指保護財務物資的安全性、會計信息的真實性及完整性,管理控制指得是保障經濟方針。積極貫徹方針執(zhí)行,促進經濟活動效率性、效果性及經營性的目標。企業(yè)內控制度的出發(fā)點應當結合企業(yè)自身實際情況,最終實現(xiàn)企業(yè)有效地控制,使之能夠有效、健全、獨立的運轉。

(五)努力營造現(xiàn)代企業(yè)文化精神

當前,提高企業(yè)素質,營造企業(yè)為何是樹立企業(yè)良好形象必不可少的重要方面??v觀世界各大企業(yè),凡事世界一流企業(yè)都具備現(xiàn)代企業(yè)文化精神,托馬斯•彼得曾指出“一個偉大的組織能夠之所以能夠長久生存,最主要的是我們稱之為信念的那種精神力量,以及這種信念對組織企業(yè)成員所具備的感召力?!笔袌鼋洕鷹l件下,企業(yè)追求利益的最大化,依靠公平競爭、質量獲得,因而,現(xiàn)代企業(yè)精神文明是黨文明建設的重要組成部分,應當引起當前企業(yè)管理的注意。

篇4

一、會議分類及會議管理對象

按法律地位分,有法定會議及自定會議。前者如按現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來的公司要求定期召開股東會、董事會及監(jiān)事會,以及關于信息與報告的會議等,對此,《公司法》有詳盡的規(guī)定,企業(yè)必須無條件遵守。后者指企業(yè)根據自身需要舉行的有一定目的的會議,是日常管理的必要手段。按會議內容劃分有投資會議、人事會議、財務會議,生產、銷售、訂貨會議等。按會議目的劃分如決策會、碰頭會、討論會、協(xié)調會、通報會等。

按會議規(guī)模大小及與會人員范圍劃分有部門內部會議、全員會議、聯(lián)席會議、管理機構會議、外部會議等。還有其他劃分方式不再一一列舉。

以上的會議分類中,法定會議及必須參加的外部會議屬于企業(yè)的“硬成本”,部門內部會議及基層會議的成本、效益已體現(xiàn)在部門負責人或部門的責任考核中,而跨部門會議,不僅占用二個以上部門的資源,而且是中高層管理者的主要工作內容之一,具有較強管理示范意義,因此本文將之作為會議管理對象,來探討會議管理制度的建立、實施及效益評價。

二、會議管理的目標

會議管理的目標是實現(xiàn)會議效率最大化。效率指投入產出比,即針對會議的目的去選擇有效的會議程序以追求一定效益實現(xiàn)下的成本最低或一定成本下的效益最優(yōu)。明晰會議目的是達成效率的前提,圍繞目的進行計劃、安排及組織,這正是現(xiàn)代價值工程論的精髓。

盡管不同的環(huán)境、文化產生不同的會議模式,有的企業(yè)通過會議來收集甚至加工信息,有的企業(yè)依賴于會議來溝通,有的企業(yè)僅利用會議來作出決策,有的企業(yè)把會議作為散漫高談的場所,有的企業(yè)則實行精心的事前準備及嚴格的現(xiàn)場控制,但一般來說,會議是決策正式前的必經程序,也是管理者用以上情下達,下情上陳的常用工作形式,因此,會議的目的可概括為:決策、協(xié)調、評價與報告。

三、會議管理的內容

為實現(xiàn)會議效率目標而進行的一系列管理活動即構成會議管理的內容,包括會議體制建立、會議程序安排、會議責任核算、會議責任評價四個方面,具體分述如下:

(一)會議體制

即根據企業(yè)自身的管理特點及需要建立的制度化的會議安排。這樣形成了各部門之間的信息溝通周期,便于工作安排、資料準備及問題的集中解決,同時在體制建立的過程中,以效率為準則理順了各種會議之間的關系、目的,一定程度上減少了會議重復、低效的現(xiàn)象。會議體制可在保持一定的穩(wěn)定性的基礎上進行適時調整。表1以某公司的會議體制為例。

(二)會議程序

會議程序化的好處在于消滅徒具形式的會議,力求優(yōu)質、高效地達成會議目的。事前的會議信息傳達利于有針對性的充分的資料準備,從而節(jié)約會議時間;會議決議反饋利于增強會議決議的嚴肅性及督促其得到執(zhí)行,從而保證會議效果。

1、主辦者簽發(fā)會議通知單,由工作人員送達各擬出席者處簽章后返回。主辦者填寫:會議名稱,舉行時間、地點,會議內容,會議預定時間長度,出席者及應準備的資料(復印份數),可否代出席等;擬出席者填寫:簽名,變更或修正意見,委托出席事項等;如返回至主辦者的通知單上有變更意見而主辦者可以接受的話,主辦者應重新發(fā)送通知單。這樣主辦者、出席者均對會議內容心中有數,既使會議開得緊湊,又利于達成良好的會議效果,較之會議時間的浪費,事前會議內容的充分送達是值得的。

2、召集開會。主辦者應嚴格按預定的時間和議題開會,促進守時守秩的良好習慣形成;資料的展示也是主辦者要考慮的,如在電子化會議中,準備好必要的會議設備和熟練的操作人員等。

3、會議記錄及反饋(適用于關系重大的決策型會議)。忠實于會議做好會議記錄并經整理后在一定期限內分送與會者及有關人員簽字認可,作為重要的會議檔案以備日后查閱。整理期限也須以高效為原則,如有的外資企業(yè)規(guī)定為會議結束后2天內。會議記錄及反饋的目的是分清責任,提高會議嚴肅性,促進與會者提高責任心,認真發(fā)言,對提高會議質量有積極影響。

4、會議決議及執(zhí)行情況督查。會議結束后,主辦者除了擬定會議決議,成文的制度、措施等,還須重視檢查會議結果的執(zhí)行、落實情況。一般在會議中應約定經與會者同意實施檢查的期限,如會議結果的實施情況不佳,可能需再次召集會議重申、協(xié)調和解決,這時又重新進入會議召集程序。

有的企業(yè)專門對會議資料準備及會議記錄格式、決議報告等文書、圖表作出規(guī)定,形成相關部門的日常工作內容,以保證資料的正確性和權威性,明確責任,提高會議準備的質量。表2為某公司的會議報告書一覽表。

(三)會議責任核算

任何一項管理措施若缺少合適的考核與評估,流于形式就難以避免,會議管理也不例外。

1、會議責任核算涉及部門。主管部門負責評議會議效益、協(xié)調會議成本的歸屬等事項,由于本文所研究的會議管理的對象是跨部門的中高層會議,所以對會議效益的評價由經營管理機構負責,可在定期舉行的經營管理機構會議上做出評議,在部長會議上公布評議結果。記錄部門負責報告核算及反饋,一般是財務部門。發(fā)生部門則是責任中心,是考核對象,一般是會議主辦部門,因為其職能既定且在履行職責的范圍內有權決定會議的舉行次數、時間等,另外,有些情況如專為某個部門協(xié)商事項所發(fā)生,主辦部門可和與會部門協(xié)商進行費用分割。

2、會議責任成本。在實行部門單獨核算及考核的體制下,“管理費用”的二級明細賬戶設為“部門”,三級明細賬戶再設為“會議成本”。每次會議結束后主辦部門將《會議通知書》復印件交財務部門進行會議成本核算,《會議通知書》復印件上記載有會議實際時間長度,實際出席者簽名等基本要素,是會議成本核算的原始憑證。財務部門要注意按照內部核算的思路進行內部轉賬,以保持總賬平衡。會議成本確定是會議管理的難點問題。作為衡量效益的一個量化指標,會議成本不再隱藏于管理費用中而是單獨列示出來。如何選擇簡便可行而又誤差較小、利于評價的成本確定方法,需要運用相關財務知識進行反復地設計、估算、驗證后才能最終確定。

這里給出一個公司的成本計算方法以供參考:

會議成本=直接成本+間接成本+直接費用

直接成本=會議時間×(與會管理人員人數×與會管理人員每分鐘工資額+與會一般人員人數×與會一般人員每分鐘工資額);間接成本=會議時間×每分鐘會議費(會議費即會議室、空調、電話等固定設施的折舊費用以及會議專職服務人員的工資性成本等);為簡便起見,每分鐘會議費可使用年度預算標準值,即年度會議費預算÷年度會議時間預算,與會人員每分鐘工資額也可使用年度預算標準值;直接費用即該次會議發(fā)生的標語制作、飲料、餐費、辦公用品費用等。

3、會議責任報告。財務部門定期提供會議成本數據反饋至各發(fā)生部門及主管部門,各發(fā)生部門據此制作《會議分析報告》,列明每次會議的目的、決議、實施進度、產生的直接間接效果、會議成本、分析說明等,向主管部門報告,作為主管部門進行評價的依據。

(四)會議責任評價

由于對會議收入的記錄需借助某種估計、假設,其本質上是虛擬收入,因此對之核算非常困難,且由于收入核算系統(tǒng)設計上的風險過大,使其計量結果難以信賴;另外會議在面臨經營活動中的許多不確定因素時,可能會增加不少臨時的、非常規(guī)的任務,將之單純作為費用中心來管理亦不符合實際,所以對會議的責任評價最好能著眼于效益,由發(fā)生部門結合量化的會議成本進行自我評估(即對會議收益的定性或定量分析)并報告給主管部門,目的是在保證職能不發(fā)生缺失的基礎上提高責任效率。

總之,建立會議管理制度時,要記住“管理基于現(xiàn)實,循序漸進,適時而變”的原則,進行大量的調查分析和認真測算,在此基礎上找到合適的管理方法,使之易于接受和推行。千萬不要本末倒置,因管理成本過高而阻礙創(chuàng)新與變革,“管理出效益”是一個艱苦的創(chuàng)造和落實過程,理念、決心和行動三者缺一不可。

篇5

關鍵詞:企業(yè);財務管理;制度;建立

現(xiàn)階段,隨著我國市場經濟發(fā)展態(tài)勢的愈漸猛烈,眾多企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,其日漸復雜的的市場環(huán)境給企業(yè)帶來的財務風險也更多,在這種市場形勢下企業(yè)要想實現(xiàn)自身良好發(fā)展就必須要加強內部財務控制管理,建立完善財務內控管理制度,確保企業(yè)在經營發(fā)展中能夠盡可能減少財務風險。因此,企業(yè)應正確認識到財務內控制度在企業(yè)管理中所發(fā)揮的價值作用,結合自身實際情況制定科學可行的財務內控管理制度,從而為其健康、高速發(fā)展保駕護航。

一、財務內控制度在企業(yè)管理中的作用

一是財務內控管理制度的建立有助于提高企業(yè)經濟效益。企業(yè)經營的最終目的就是為了實現(xiàn)營利,獲取市場經濟效益。而財務內部控制制度的構建作為企業(yè)內部控制的關鍵,可以對企業(yè)各項財務涉及相關流程進行規(guī)劃管理,顯著降低企業(yè)各項運營成本,為企業(yè)實現(xiàn)市場經濟效益最大化提供保障。通過制定完善財務內控制度,可以對財務事前、事中、事后等進行嚴格預算分析,減少一些不必要的經濟消耗,進而有助于提高企業(yè)經濟效益。二是財務內控管理制度的建立有助于規(guī)范企業(yè)財務管理。財務內控制度可以及時、真實、準確反映出企業(yè)經營狀況和財務水平,在確保企業(yè)各項財務管理工作規(guī)范有序進行的同時,還能夠為企業(yè)各項經濟決策的準確性提供保障。財務內控制度的建立,可以確保財務管理各個流程都能夠規(guī)范進行,從根本上杜絕財務管理中弄虛作假行為的發(fā)生,顯著提高企業(yè)財務管理水平。三是財務內控管理制度的建立有助于降低企業(yè)經營風險。任何企業(yè)在經營管理過程中,都會面臨經營風險,這是所有企業(yè)都必須重視的問題。制定完善的財務內控管理制度可以幫助企業(yè)在運營過程中有效規(guī)避經營風險,提升企業(yè)運行過程安全性,進而確保企業(yè)能夠有更高經濟效益。對于資金的管理是一個企業(yè)財務管理的核心和關鍵,財務內控制度能夠及時有效的對資金進行管理,從而有利于企業(yè)降低經營風險。四是財務內控管理制度的建立有助于避免企業(yè)資產流失。現(xiàn)階段我國企業(yè)在治理中面臨著諸多的問題,比如財務管理中出現(xiàn)弄虛作假的行為,財務報告失真不能準確反映企業(yè)的經營狀況。財務內控制度可以有效的對企業(yè)的各項工作進行監(jiān)督和監(jiān)管,從而確保財務報告的準確性,從根本上杜絕貪污和弄虛作假行為的出現(xiàn),從而有助于企業(yè)資產流失。

二、企業(yè)如何建立完善財務內控管理制度

(一)制定財務評估風險制度

現(xiàn)階段很多企業(yè)都尚不具備較強的風險意識,尤其是類似于應收賬款這部分,很有可能欠款方會因為經營管理不善導致破產而無力償還,從而產生款項的壞賬。為避免這些問題的出現(xiàn),企業(yè)應當強調資金成本的核算,采取銷售折讓代替賒銷的經營模式,確保企業(yè)資產安全以及資金利用率。應當做好對市場動態(tài)的分析,盡快制定材料采購、保管與領用制度,科學分析與預測原材料的未來市場價格走勢,進而真正給企業(yè)管理者帶來更加準確真實的財務信息。另外還需要定期對企業(yè)庫存產品價值量進行分析,第一時間上報貶值的陳舊產品,同時調整賬務上的資產數額變動,確保財務數據及時更新,真實有效。

(二)明確企業(yè)內部審計職能

第一,應當盡快設置獨立的內部審計部門并為其分配經驗豐富的審計工作者,確保企業(yè)內部審計活動的有序開展。改變過去由企業(yè)財務工作者擔任內部審計工作崗位的情況,進一步發(fā)揮出內審監(jiān)督核查職能的作用;第二,內部審計工作要確保其獨立性,不能夠讓其變?yōu)槟骋徊块T的附庸,從而維護好內部審計活動的公正性與公平性,在設置內部審計部門的基礎上讓其獨立于其他各部門,確保審計結果的真實準確;第三是要在做好上述兩點的基礎上,進一步深化內部審計,促進企業(yè)自我約束監(jiān)督機制的完善,確保企業(yè)生產效益的不斷提升。

(三)加強企業(yè)財務資金管理

做好企業(yè)資金管理工作必須要盡快規(guī)范會計核算和財務監(jiān)督體系,確保制度體系得以貫徹落實。對于物資采購、領用、銷售和樣品管理方面應當制定嚴格的操作流程,對財產的管理和記錄應當分開,形成有效的內部約束,要堅決避免資產管理、記錄、核對“一人制”,定期對企業(yè)財產進行盤點,確保管理人員與記錄人員保持警戒。另外要加強外部監(jiān)督職能,進一步發(fā)揮出會計師事務所、審計師事務所的功能;做好企業(yè)存貨與應收賬款管理,進一步優(yōu)化存貨結構,利用信息化技術實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”;構建全方位的應收賬款催收機制,定期對應收賬款進行核對,制定更加完善的收款管理辦法,對死帳呆賬進行妥善處理。

(四)完善財務崗位權責制度

企業(yè)應當對直接參與各項經濟業(yè)務的職工進行權利的制約和隔離,不能夠為控制經濟成本,就以經營規(guī)模小為名義兼并或者整合財務崗位,應當盡快建立財務用人崗位權責制度,強化對各崗位職工參與財務管理活動時的制約與監(jiān)督,確保不相容職務分離。比如說資金是企業(yè)的核心資源,應當制定嚴格的出納工作制度,將支付密碼、財務印章、票據這三類物品分別由不同的財務人員保管,不能由出納一人掌握,防止財務風險的產生。

(五)重視全面財務預算管理

第一,要進一步完善全面預算管理制度,根據企業(yè)預算要求,制定有針對性的預算管理措施,同時讓其成為有力的制度保證。把預算編制的相關依據、流程以及考核標準納入到企業(yè)章程中來,對企業(yè)預算管理活動實施統(tǒng)一部署;第二,進一步完善預算編制工作,在建立全面預算管理制度的基礎上,進一步豐富預算編制工作內涵,強化宣傳工作,在企業(yè)內部營造良好的氛圍,提升全體職工對預算編制活動的認識;第三,應當對預算流程實施有效審核,按照自上而下、分級編制的預算程序執(zhí)行,在這一過程中不斷優(yōu)化和調整全面預算管理方法,促進企業(yè)財務內控管理水平的不斷提升。

(六)加強企業(yè)財務信息建設

推進財務信息化建設是企業(yè)必須要重視的一個問題,可有效強化生產經營過程中的管控,同時能夠固化財務內控管理制度。比如說對于生產型企業(yè)來說,可引入ERP信息管理系統(tǒng),對企業(yè)產品庫存狀況進行查詢,實現(xiàn)采購、生產、經營三位一體的管理功能。借助于信息系統(tǒng)能夠對企業(yè)各部門活動流程實施有效控制,可以盡可能降低人為因素對財務內控管理活動的影響,同時獲得準確的財務數據信息,保證各項業(yè)務活動的高效開展,鞏固財務內控管理工作成果。

三、結語

總而言之,企業(yè)制定完善財務內部控制管理制度,可顯著降低企業(yè)運營中各項財務風險的發(fā)生,增強企業(yè)市場核心競爭力,為企業(yè)生產經營活動提供保障,對企業(yè)在競爭激烈經濟市場中占據一席之地來說意義重大。

參考文獻:

篇6

關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 管理制度 創(chuàng)新

隨著社會經濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)為了適應國內外環(huán)境的變化,必須進行改革?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度的改革包括組織制度、人事制度、戰(zhàn)略管理制度、決策制度、管理思想、管理制度的設計等方面的內容,以保證企業(yè)協(xié)調、有序、高效的運行和可持續(xù)發(fā)展。

社會的發(fā)展帶動了企業(yè)制度的改革,要求企業(yè)的每位員工必須在生產經營過程中認真遵守制度的規(guī)定。面對激烈的國內外市場競爭,企業(yè)要想實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,保證可持續(xù)發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度進行創(chuàng)新。

一、企業(yè)管理制度中存在的缺陷

企業(yè)各項工作的正常、有序進行是以完善的企業(yè)管理制度為依據的。有效的制度將對企業(yè)的各項經濟活動提供保障,對企業(yè)的發(fā)展起著促進作用。但是,現(xiàn)代企業(yè)在管理中,很多企業(yè)在制度的制定、執(zhí)行中存在著諸多缺陷,這種存在缺失的制度嚴重影響著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(一)企業(yè)管理制度的制定并不完善

企業(yè)制度的不完善表現(xiàn)在很多方面,例如:指導思想的偏差、著力的不均衡、細節(jié)不詳細等。這主要是由于:首先,企業(yè)在制定制度時未將“人性化”、“綜合管理”、“科學管理”的思想理念貫徹其中,使管理制度出現(xiàn)指導思想方面的偏差。其次,企業(yè)的管理制度在制定時缺乏多樣性和針對性。例如:對于生產企業(yè)而言,往往將管理制度的力度放在產品的生產上,而對于產品的安全生產管理、產品的質量管理制度等方面的重視程度不足,這種忽視將會使企業(yè)出現(xiàn)經營危機。近年來我國曾經發(fā)生過很多這樣的案例。

(二)企業(yè)管理制度的執(zhí)行缺乏力度

很多企業(yè)的制度制定時比較完善,考慮的情況也比較多,但是,在執(zhí)行時缺乏應有的力度,執(zhí)行也不到位。這主要是由于我國社會多年來的思想慣性弊病造成的。例如:很多民營企業(yè)中存在著嚴重的親情化或友情化關系,企業(yè)內部存在著錯綜復雜的人員關系,使得很多企業(yè)的員工在衡量企業(yè)的管理制度時,注重人情關系,而忽視了對制度的執(zhí)行,這種執(zhí)行不到位的管理制度嚴重影響著企業(yè)的經營和發(fā)展,更對制度的創(chuàng)新造成了障礙。

二、造成企業(yè)管理制度存在缺陷的原因

(一)人為因素

企業(yè)的管理制度在制定、實施、創(chuàng)新的過程中都需要人來完成,因此,人為因素,人員素質是決定企業(yè)制度執(zhí)行效果的關鍵因素。例如:企業(yè)的領導者必須只有具備先進的管理意識和理念,以先進的企業(yè)管理理念為依據,才能制定出符合企業(yè)發(fā)展,并具有科學性的管理制度。如果企業(yè)管理人員不能與時俱進,將使企業(yè)管理出現(xiàn)脫軌,,越權處理等問題。

(二)理念因素

先進的現(xiàn)代企業(yè)管理理念是企業(yè)管理制度產生和發(fā)展基礎,不僅關系到企業(yè)的管理制度發(fā)展的方向,更關系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。管理理念的落后使管理制度落后。隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,企業(yè)中的各階層受到社會不良思想的影響,導致很多企業(yè)在管理制度的制定上出現(xiàn)了偏差。

(三)物資因素

企業(yè)的各項工作離不開內部物資的保證,它為企業(yè)的管理制度制定、實施上提供了物質保障。例如:企業(yè)制度的創(chuàng)新必然會進行設備的更換、對外考察、研討等,這些工作的順利完成需要大量的物資作保障。

三、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新

不斷推進企業(yè)的管理制度創(chuàng)新已經成為提高企業(yè)核心競爭力的主要因素。在新形勢下,面對不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn),企業(yè)只有進行管理制度的創(chuàng)新才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

(一)企業(yè)管理體制的創(chuàng)新

面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須與時俱進,調整企業(yè)自身的組織結構來適應市場的變化和需求。為了適應不斷變化的環(huán)境,企業(yè)必須以多種模式來應對不同的要求,在不斷的改變中尋求生存與發(fā)展, 對于隨時發(fā)生的變化做出積極調整。對企業(yè)管理體制的創(chuàng)新將企業(yè)原來相對獨立的管理職能組織成為聯(lián)系緊密、協(xié)調一致的生產經營統(tǒng)一體,充分發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢。

(二)創(chuàng)新財務制度

社會的發(fā)展對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)的財務管理職能體現(xiàn)了企業(yè)與利益相關者之間的合法權益。不斷健全和創(chuàng)新財務管理,清晰的體現(xiàn)企業(yè)的產權關系,充分體現(xiàn)財會政策的公平,保持與國際慣例的一致性是新時期對企業(yè)財務制度要求。嚴格、創(chuàng)新財務制度的管理將使企業(yè)的管理制度得到創(chuàng)新。

(三)不斷提高企業(yè)基層人員的綜合素質

企業(yè)應充分利用各種資源對員工進行各種教育與培養(yǎng),樹立“以人為本”的理念,為不斷提高員工的綜合素質創(chuàng)造途徑。例如:可以在企業(yè)內部開展座談會、研討,加強對員工思想意識、團隊合作精神、法律法規(guī)等方面的宣傳和教育,從思想根本上轉變企業(yè)各部門、各階層人員的思想觀念,調動員工的積極性,理解和配合企業(yè)完成管理工作。再例如:加強對企業(yè)文化的建設,通過現(xiàn)代化信息手段在企業(yè)內部構建出一種科學、民主、文明 、有序的和諧氛圍,為企業(yè)的管理制度創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎。同時,還必須加強對員工的素質考核,不斷優(yōu)化各種監(jiān)督與考評機制,加強企業(yè)管理者的自我行為約束,增強領導者居安思危的意識。

總之,企業(yè)的管理制度必須針對企業(yè)的不同時期、不同經營戰(zhàn)略進行不斷的更新和調整,制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的管理制度,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占有更大的市場份額、不斷鞏固市場地位提供保障。

參考文獻:

[1]杜紅勇.淺談知識經濟時代企業(yè)管理創(chuàng)新[J].中國商貿,2013(01)

篇7

關鍵詞:合同管理;油田企業(yè);作用

合同管理是對油田企業(yè)進行內部管理和外部經營的主要內容,同時對油田業(yè)的生產經營管理方面有著重大意義,由于油田企業(yè)中的管理制度是一項繁雜的系統(tǒng)工作,油田企業(yè)之間的業(yè)務合作、與顧客的經濟來往都是以合同形式和合同管理,所以,合同管理具備著基礎性、復雜性、動態(tài)性的重要特征。

一、合同管理概述

合同管理是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關系的協(xié)議,不等同于法律條款但依法成立的合同也具有法律約束力。一般情況下合同管理可以分為四個階段:合同準備階段、簽署階段、履行階段、結束管理階段。合同管理工作的有效開展可以為企業(yè)在市場中提高競爭力,保障企業(yè)的資產安全。合同管理的全過程是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,以致合同失效截止。因此,需要對簽訂前后的管理起到重視,系統(tǒng)性是對涉及合同條款內容的所有部門進行整體管理。動態(tài)性是重視履約全過程中的情況變化,明確掌握對自身不利的變化,及時有效地將其修改、變更、補充以及終止。石油企業(yè)應用依法治企的重要途徑就是合同管理制度,不斷提升合同管理水平,建立健全與企業(yè)相應的合同管理制度,根據法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)則制度,及時發(fā)現(xiàn)合同的不足以及不合法之處,以致油田經濟損失的避免。在提升合同管理水平的同時,需要將每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作做好,為保障合同履行合理合法,對企業(yè)的口碑和信譽做到維護。對油田企業(yè)加大專業(yè)化的管理,能將成本的投入最小化和經濟效益的最大化,且能夠減少在生產經營過程中的經濟糾紛減少。

二、合同管理制度在油田企業(yè)中的問題

(一)管理理念落后油田企業(yè)的合同管理存在著一定的問題,合同管理應該是全過程參與全方位照顧的。有些管理人員未深刻地意識到管理職能的重要性,進行合同管理的時候就會有一些盲目操作,對油田企業(yè)可能會在管理是面臨地風險沒有進行科學地分析,就開始實施管理。對合同管理只有片面的認識,合同地風險控制不僅僅是通過單一的獎懲制度來管理,一切理論不貼近實際的話都是鏡中花水中月沒有價值,在不了解企業(yè)內部的控制,沒有結合油田企業(yè)發(fā)展的實際情況來做出相應管理,就會有潛在風險的可能,其次,油田企業(yè)內部普遍存在合同管理制度的不重視以及管理理念的落后情況,且法律意識也存在欠缺,對合同管理制度和合同管理工作的敷衍了事,簽訂合同也是如此。此外,認為管理工作是合同有關部門的責任,與自身無關,以及風險意識和重視程度不足。

(二)形式主義會審合同會審是有形式主義的形象存在,是由于會審人員的不負責,合同的起草結束,在開展有關部門對合同實施會審時,會審的部門隨意讓一名工作人員的參加,其中,有的工作人員對合同內容一竅不通,導致在會審時發(fā)生各持己見無法達成共識。在一些情況下合同定稿需要經過會審三次或三次以上,再次的會審中出現(xiàn)會審人員的變動情況出現(xiàn),合同會審的嚴肅性欠缺,合同會審簽字過程中由于一些部門不看清合同條款就盲目簽字,從而導致合同會審形式主義的發(fā)生。

(三)盲目簽訂合同在簽訂合同的過程里有許多問題的存在,首先,雙方在簽訂合同時對對方資質不審核或者是審核不嚴謹,在對方企業(yè)不了解的情況下盲目的簽訂合同,是會給油田企業(yè)帶來一些不必要的麻煩和一些經濟損失,其次,由于合同的多次變更,沒有對合同的標額和期限商定明確就簽訂,或者是由于實際工作過程中任意更改工作量,導致與原合同不相符而不能根據合同如期履行。最后,由于合同簽訂之前沒有做好充分的論證調查,導致合同欠缺履行的具備條件而終止合同。

(四)檔案管理混亂由于油田企業(yè)的發(fā)展,檔案管理工作的重要性也越發(fā)突顯。在大量的檔案信息下,企業(yè)的發(fā)展需求已經不再適用于傳統(tǒng)的檔案管理模式,已對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到一定的影響,雖然在油田企業(yè)檔案管理中推行自動化,但其在實際運用中,存在著自動化水平過低的問題,影響了檔案管理的工作率。許多油田企業(yè)對檔案管理的工作不夠重視,導致在對檔案管理的過程中檔案類型劃分不明確、檔案數據丟失、檔案內容混亂以及檔案數據的不準確等等問題。檔案管理的混亂在檔案索性方面能夠明顯體現(xiàn)出,類型不明確、層次混亂,因此,導致索引困難,對油田企業(yè)的日常工作帶來嚴重影響。

三、發(fā)揮合同管理制度在油田企業(yè)中的作用對策

(一)樹立風險意識法律風險的防控,是全體、全過程、全方位的管理,制度體系的防控管理也是達到風險防控的因素。需按照自身的經營情況,結合相關法律法規(guī)的規(guī)定,逐漸加大對外經濟的交往、生產流程以及自身管理環(huán)境的法律風險的認知,因此,建立健全對應地風險意識制度體系,讓制度體系合法且高效應用。制度體系的落實對企業(yè)法律風險具備實際意義,因此,在重視風險意識控制體系建設的同時,需對目前制度體系加大落實工作。只有將各項制度轉換成各職能部門和相關崗位員工的自覺性,才能使制度體系發(fā)揮出有效作用。其次,制度體系不僅是作為書面上的意義,還應轉化為企業(yè)整體的行為模式,且保持制度體系和企業(yè)整體意志的協(xié)同。油田企業(yè)應定期對風險意識的培訓,使企業(yè)管理者以及員工的整體制度理念獲得創(chuàng)新和加強。法律的意義不只是應用法律手段去解決出現(xiàn)的法律糾紛,而是在對可能出現(xiàn)的風險運用手段實施防控。所以,根據油田企業(yè)的實際情況,創(chuàng)新開展全員法制教育,且提升全員守法經營,依法維權的法律意識,對法律風險意識的加大提升。

(二)加強合同建設合同管理制度可關系到企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,為了加強合同的建設我們可采用建立健全合同管理制度,首先,規(guī)范合同的管理,樹立優(yōu)良的企業(yè)形象,在對合同建設中,需采用統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結合的形式,由指定的部門全面負責油田企業(yè)合同管理的全面工作,進行統(tǒng)一管理。在提升合同管理水平時,需將合同管理工作專業(yè)以及專門化,設立專門的機構和人員對管理合同的負責,從而完善合同制度達到合同管理規(guī)范、科學、法律,制定符合實際的合同管理制度,使管理工作有章可循。對合同建設的主要內容包含,合同的歸口管理,資信調查、簽訂、審核審查、登記以及備案。合同管理制度雖然在油田企業(yè)合同管理工作中起到重要保障,擔任需要不斷加強管理制度,讓合同管理制度具備操作性,合同管理制度需包含合同管理方法、合同管理人員崗位的經濟責任制、生產以及履約能力保障合同質量依法合理,合同內容條款完善,具備可實行性。最終,促進實施合同示范文本,對合同文字通順保障,其表達明確清晰,期限、名稱等等。

(三)加強審查工作由于全球化的發(fā)展,互聯(lián)網的運用越來越廣泛,因此,在這種發(fā)展趨勢下,油田企業(yè)的審查工作可根據其自身實際的情況,建立健全相應的數據庫體系,應用計算機技術研發(fā)審查管理軟件,使用電子設備記錄相關信息。同時,對檔案資料信息化管理的同時,企業(yè)還可以關注社會的動向,對系統(tǒng)設備的完善,引用先進的設備管理技術,加大系統(tǒng)智能共享的建立,提升數據的共享,其次,對于企業(yè)管理層需提升對審查工作的重視程度,在企業(yè)管理的同時,只有管理層對工作審查的開展程度重視,可直接影響員工對工作的積極性。

(四)科學管理檔案1、明確管理檔案機構根據政府相關政策法規(guī)的落實,明確管理檔案或者具備檔案管理方法,企業(yè)需通過有關部門認定具有相應條件才能作為管理方,在油田企業(yè)破產、重組以及合并后,應及時的將檔案交接到接收單位,沒有落實的企業(yè)職工檔案可由人才交流中心管理,待落實后再轉入。員工在解除勞動合同關系后,把該檔案交接到勞動保障行政部門的人才交流中心。離職人員的檔案由人才中心管理,為以后就業(yè)做準備。2、對檔案管理人員素質提高對檔案管理人員采選時,應該嚴謹選取,需符合新形勢下檔案工作的要求,選拔一批資歷高、年紀輕以及思想政治素質高,并且具有計算機操作水平的人才,能夠高效完成檔案管理中的各項工作。其次,提高檔案管理人員素質,制定合理的培訓目標,經過分批集中學習的方法,不斷提高管人員的基礎知識和專業(yè)技能,根據實際的工作所遇到的問題開展討論,取長補短達到共同提高。激勵檔案管理人員加深自我學習,提高業(yè)務能力和素質??蓮挠吞锲髽I(yè)內部進行員工檔案工作交流,解決實際困難、研討新的發(fā)展思路提供平臺,將檔案管理人員進行目標管理,按照年終考核,且激發(fā)檔案管理人員的工作動力和激情。

篇8

【關鍵詞】建筑企業(yè);財務管理;制度

一、建筑企業(yè)財務管理概述

建筑企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),其財務管理制度是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)一切經濟活動的結果最終集中反映到財務管理制度這一綜合部門上來,企業(yè)經營活動的最終目的就是獲利。但建筑企業(yè)的復雜性決定了其在財務管理上要涉及多個機構和部門,因此只有不斷的發(fā)現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展相適應的財務體系才能實現(xiàn)企業(yè)財務管理的合理化,實現(xiàn)對建筑企業(yè)施工成本的控制,再通過優(yōu)化財務管理制度來規(guī)范企業(yè)流程,確保建筑企業(yè)的順利進行。

二、建筑企業(yè)財務管理不足的狀況

1.忽視財務監(jiān)督管理

某些建筑企業(yè)將工作重心放在工程建設、市場拓展等方面,缺乏健全、完善的財務管理規(guī)章制度,對財務管理的流程、目的、工作要求等缺乏完善的規(guī)定,即使一些建筑企業(yè)建立了較為完善的制度,但是卻沒有嚴格按照規(guī)章制度辦事,在日常工作中未能有效落實各項規(guī)定,存在執(zhí)行力較差的情況。例如,預算編制不規(guī)范、開支計劃不明確、成本費用控制隨意性較大、會計核算不規(guī)范等,由此便會影響建筑企業(yè)的正常運行和發(fā)展。

2.不重視財務預算控制

一些企業(yè)在日常工作中忽視資產控制、成本控制、費用控制,某些項目施工無預算、無計劃,成本控制工作不到位,影響建筑企業(yè)資產有效運轉。當下,建筑企業(yè)要想取得更好的發(fā)展,提高財務管理水平,在重視進度控制的前提下,也必須加強財務管理,以促進建筑企業(yè)綜合效益的提高。

3.資金使用控制力度不夠

工程施工中,業(yè)主通常會拖欠建筑企業(yè)工程款,而建筑企業(yè)施工時往往需要先行墊付資金,從而增大企業(yè)資金風險,給建筑企業(yè)管理和掌控資金帶來不便,時間一長,形成惡性循環(huán),不僅影響建筑企業(yè)信譽度,降低其社會影響力,還會損壞建筑企業(yè)經濟效益,制約企業(yè)發(fā)展與市場競爭力。

4.財務管理人員素質有待提高

一些建筑企業(yè)財務管理工作人員素質較低,專業(yè)基礎知識薄弱,業(yè)務技能不熟練,其工作責任心不強,職業(yè)道德水平有待提高。因此需要加強財務管理工作人員隊伍建設,提高工作人員素質,讓他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展作出更大貢獻。

三、加強建筑企業(yè)財務管理的方法

1.加強財務監(jiān)督管理工作,健全相關規(guī)章制度

首先,提高建筑企業(yè)領導對財務管理的思想認識,調動財務工作部門積極性,協(xié)調好工程管理、人力資源管理、資產管理等各部門工作,確保各部門加強協(xié)調與配合,促進財務管理工作水平提高。其次,完善財務管理規(guī)章制度,結合建筑企業(yè)生產實際,考慮具體工作需要,建立完善的財務管理規(guī)章制度,明確工作流程、工作目標,確保財務管理各項工作有章可循,相關制度不能僅僅局限于財務方面,還應該涵蓋建筑企業(yè)成本管理、物資采購、會計核算、資金管理等各個環(huán)節(jié)。結合財務管理工作經驗,借鑒其他企業(yè)的先進做法,改進和優(yōu)化財務管理工作流程,推動財務管理創(chuàng)新發(fā)展。

2.完善財務預算管理體系,增強預算控制水平

預算管理是建筑企業(yè)財務管理不可忽視的內容,包括銷售、管理費用、目標利潤、現(xiàn)金流量等預算,通過對各項資金進行科學合理安排,有利于提高資金利用效率,促進財務管理水平提高。一方面,建筑企業(yè)制定預算時要做好調查研究工作,獲取相關數據資料,編制銷售、費用、利潤、現(xiàn)金流量等預算,將優(yōu)質資源向利潤高的項目傾斜,嚴格控制建筑項目材料、人工費用、機械費用等各項支出,促進資金利用效率提高;另一方面,預算編制完成后, 要嚴格遵循各項規(guī)定,按照量入為出原則,對各項資金支出進行統(tǒng)籌與合理安排;最后,加強預算分析和預算結果利用,建筑企業(yè)要重視對預算結果完成情況的研究與分析,全面分析和掌握預算執(zhí)行的影響因素。

3.加強資金使用控制工作,提高資金運轉效率

重視存貨管理,健全建筑企業(yè)材料、物資管理機制,合理控制庫存物資數量,降低存儲成本。做好物資采購,采用招投標或多家詢價方式,節(jié)約物資采購成本,嚴格執(zhí)行材料出庫制度,材料使用定額管理制度,從而實現(xiàn)降低材料消耗,節(jié)約成本的目的;另一方面加強應收賬款管理,承包工程時要做好調查研究工作,進行可行性論證,促進工作水平提高,調查和評價項目資金來源、甲方資金和信用情況,降低投資風險。工程完工后要核對賬款,及時催收應收賬款,嚴格控制壞賬、呆賬。完善資產管理制度,明確工作人員職責,建立資產定期清查制度,對丟失、破損的財產應追究相關人員職責,盡量減少企業(yè)損失,實現(xiàn)提高建筑企業(yè)效益的目的。

4.加強企業(yè)財務風險管理, 有效預防財務風險

建筑企業(yè)財務管理風險包括合同簽訂、資金回籠、資金籌集、經營虧損風險等方面。建筑企業(yè)要對整體經營狀況進行全面分析,采取有效的預防措施,減少各種風險發(fā)生的可能性, 建立有效的風險防范對策,實現(xiàn)降低和分解風險的目的。另外還可以對財務指標設置預警值,識別、評估財務風險,實現(xiàn)對風險的有效防范和控制。

5.重視工作人員管理培訓,提高綜合素質

引進既懂專業(yè)基礎知識又懂財務管理工作技能的高素質財務管理工作人員,為提高財務管理水平儲備人才力量,同時要加強管理和培訓,促進專業(yè)技能、現(xiàn)代信息技術應用水平、職業(yè)道德水平的提升,使其更好地滿足實際工作需要。

篇9

一、內部會計管理的弊病和缺陷

首先,會計制度缺乏完善性。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,多數企業(yè)管理者已經意識到內部會計控制對于自身的重要價值。但是截至目前,仍有某些小型企業(yè)并沒有構建全方位的內部會計制度,因而忽視了最根本的會計管理。由于欠缺完善的制度,導致企業(yè)無法有效控制會計流程,長期以來就會削弱企業(yè)競爭實力。從會計控制的角度來講,目前仍有較多中小企業(yè)欠缺明確的機制,這種現(xiàn)狀在本質上削弱了會計管理的基礎,因而容易導致會計管理的漏洞和弊病[2]。

其次,內部控制并不具備牢固基礎。企業(yè)在建立內控機制的過程中,通常忽視了會計內部控制。然而實質上,會計管理應當構成其他層面管理的基礎。會計管理包含了很多流程和環(huán)節(jié),與之相應的管理制度也體現(xiàn)了較強復雜性。從管理者角度來看,某些企業(yè)管理者并不具備必要的會計內控意識,對于會計管理也持有敷衍的心態(tài)。這種狀況下,會計制度經常就會停留于表面。某些情況下,會計人員即便發(fā)現(xiàn)了會計管理的某些弊病,也沒有給予必要的重視。

第三,企業(yè)并沒能完善預算控制。在會計制度中,預算控制應當構成核心部分,完善會計管理的關鍵點就在于確保預算的完善性。對于會計預算而言,應當保證預算信息的透明與公開,在此基礎上才能為企業(yè)贏取更高的經濟效益。從現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)無法完善會計管理的根源就在于缺乏預算控制。例如:會計人員通常忽視了對預算目標的詳細審核;一旦預算出現(xiàn)問題,也通常歸因于客觀因素給預算造成的影響。實際上,這種做法欠缺全面性,因而在本質上阻礙了會計管理的全面提高。

二、探求完善措施

(一)構建內部會計的長效機制

從會計現(xiàn)代化的角度來講,內部會計管理有必要體現(xiàn)長效性,為此企業(yè)需要擬定明確的會計管理制度。通過完善會計制度,才能在根源上杜絕會計工作中的各項誤差,確保會計工作的精確性與優(yōu)質性。同時,企業(yè)如果擁有了明確的內部會計制度,那么也有助于防控營私舞弊或嚴重失職的不良現(xiàn)象發(fā)生。在企業(yè)的內部,會計人員以及其他部門人員有必要密切配合,同時做好互相監(jiān)督。在明確權責的前提下,合理劃分各部門人員的職責。企業(yè)在遇到資產重組或者重大投資的事項時,會計人員應當為企業(yè)提供必要的保障,確保會計活動具有精確性。

(二)重視內部會計監(jiān)督

企業(yè)在構建內控機制的過程中,有必要重視最基本的會計監(jiān)督?,F(xiàn)代式的會計管理包含了很多環(huán)節(jié),對于各環(huán)節(jié)的會計運行都有必要予以實時性的監(jiān)督。在會計運行中,相關人員要做好全方位的檢查監(jiān)督,確保糾正會計環(huán)節(jié)中的誤差。這是因為,企業(yè)會計工作不能缺少檢查與監(jiān)督,通過監(jiān)督檢查的方式才能真正發(fā)現(xiàn)會計環(huán)節(jié)的漏洞與誤區(qū),從而實現(xiàn)及時的糾正。從會計管理角度來講,企業(yè)會計人員有必要依照現(xiàn)行的會計制度來嚴格監(jiān)管;一旦發(fā)現(xiàn)不合法的會計行為,則要立即予以禁止。同時,企業(yè)對于不規(guī)范的會計預算與核算行為也應當予以必要的懲戒,完善全方位的會計活動監(jiān)督。

(三)確保人員素質的提升

企業(yè)不僅需要擬定會計管理制度,還需要全面進行落實。由此可見,會計人員的素養(yǎng)和水準直接決定了內部會計管理是否完善。進入轉型期后,企業(yè)內部的會計隊伍也具有了管理性色彩,而不再局限于單純的會計核算。作為現(xiàn)代企業(yè),需要給予會計人員定期的培訓,確保會計人員掌握新近的會計法規(guī),嚴格依照現(xiàn)行法規(guī)來執(zhí)行企業(yè)的會計管理。會計人員自身也有必要重視素質提高,致力于知識結構的完善。

三、結論

會計制度構成了現(xiàn)代企業(yè)的基本制度,企業(yè)只有做好全方位的會計管理,才能杜絕會計工作的缺陷與誤差?,F(xiàn)代化企業(yè)如果缺乏完善和健全的內控制度,那么就很難保證會計工作的實效性。近些年來,多數企業(yè)逐漸意識到會計制度在完善內部控制中的必要性,因而也開始嘗試運用新時期的會計制度。然而截至目前,企業(yè)在完善會計制度的實踐中并沒有達到完善,仍有待長期的改進。完善內部會計管理機制,企業(yè)有必要從根源入手,構建長期性的內部會計制度。在未來實踐中,企業(yè)內部會計人員還需要摸索經驗,進而服務于內部會計綜合水平的全面提高。

參考文獻:

[1]馬珩.企業(yè)內部會計監(jiān)督制度的加強與完善[J].山西財經大學學報,2013,S2:58-59.

[2]王津賀.企業(yè)單位建立完善內部會計管理制度的新思路[J].時代金融,2013,27:28-29.

(作者單位:黑龍江省教育學院)

篇10

關鍵詞:薪酬管理;人力資源;薪酬制度

隨著中國企業(yè)與國際接軌,人力資源管理已成為企業(yè)家們越來越重視的一個問題。薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理的重點和核心工作,它與人力資源各個工作模塊緊密相連對于人才的吸引,保留和激勵起著無可替代的作用,更是作為企業(yè)創(chuàng)造價值的一個重要管理手段。企業(yè)薪酬的有效管理對內關系到整個企業(yè)人力成本的合理控制,員工整體滿意度及企業(yè)內部管理的公平性等一系列問題;對外則關系到企業(yè)提高在市場上的地位,吸引更多優(yōu)秀人才。如果薪酬設計不合理,操作不當,不僅會阻礙薪酬杠桿作用的發(fā)揮,甚至會適得其反,造成人才流失,影響企業(yè)核心競爭力。

一、我國薪酬管理理論的發(fā)展和現(xiàn)狀

企業(yè)薪酬問題一直是經濟學界和管理學界關注的熱點問題。從古典經濟學到現(xiàn)代經濟學的發(fā)展,經濟學領域對工資(薪酬)問題的研究已相當系統(tǒng)。無疑,對這些薪酬管理理論的發(fā)展脈絡進行分析,領會其演變的邏輯過程,對企業(yè)薪酬管理實踐具有十分重要的意義。

總的說來,傳統(tǒng)薪酬管理的變遷可以歸結為三個階段早期工廠制度階段:把工資水平降低到最低限度的觀點;科學管理階段:圍繞工作標準和成本節(jié)約展開的薪酬政策;行為科學階段:適應員工心理需求的薪酬制度。傳統(tǒng)的薪酬理論知識對直接經濟的報酬,特別管理理念的創(chuàng)新是管理實踐的前景。在經濟全球化的今天,企業(yè)內外經營環(huán)境日趨變化和挑戰(zhàn)性,薪酬成為企業(yè)經營成功的戰(zhàn)略條件。

目前企業(yè)沒計完整的薪酬體系步驟一般包括:薪酬調查(確定發(fā)多少):崗位評估(內部公平問題);調查薪酬管理中存在的問題;確定企業(yè)薪酬總額:設計獎金模式、津貼模式和長期激勵模式:形成薪酬制度、獎金制度、福利制度和長期激勵政策文件。但是,隨著近年來企業(yè)的發(fā)展加上管理者在實踐上的積極探索,薪酬制度又有了一些新的變化,如果企業(yè)不進行薪酬管理制度的創(chuàng)新,必然會影響企業(yè)的人力資源管理,乃至整個公司的發(fā)展。

二、中國企業(yè)薪酬制度存在的突出問題

從我國企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)通常存在薪酬理論落后,薪酬體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,薪酬結構不合理、注重個人、不注重團隊的問題。

(一)薪酬理論落后

無論是在理論界還是實務界,對于薪酬的含義目前還存在著一些模糊的甚至錯誤的認識,這無疑會妨礙薪酬管理的有效實施.鑒于我國許多企業(yè)在薪酬管理以及整體人力資源管理體系方面的基礎非常薄弱,如將薪酬看作工資福利加獎金,或高工資等于高的員工滿意度,一味追求物質報酬;有些企業(yè)甚至連規(guī)范的職位說明書都沒有,更是從來沒有做過工作崗位評價,在這種情況下實行薪酬管理會有一定困難。

(二)薪酬體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配

為了刺激員工的當前貢獻,通過短期激勵的方法就可以強化員工的行為。典型的做法是以成敗論英雄,使得每個員工都關注眼前結果。但這樣做的結果必然會忽視有些重要的、但不易很快見到效果的工作,如新市場的開拓、新技術的開發(fā)、經營創(chuàng)新與管理變革等,這些工作對于企業(yè)長遠發(fā)展有決定性的影響,但工作成果往往在短時間內難以體現(xiàn)。

(三)薪酬結構不合理,注重個人不注重團隊

為了強化激勵,企業(yè)往往過分強調員工個人評價與激勵,但如果過分強調個人的作用,必將會影響員工之間的協(xié)作精神,從而影響組織整體的運作能力,最終導致企業(yè)經營管理鏈條的斷裂。

三、中國企業(yè)薪酬管理制度創(chuàng)新的對策分析

這些問題的存在影響到企業(yè)提高總體發(fā)展效率,本文從中國企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),從以下方面來做出解決:

(一)引用寬帶薪酬,創(chuàng)新薪酬理念

寬帶薪酬設計,是指在組織內用少數跨度較大的工資范圍來代替原有數量較多的工資級別的跨度范圍,將原來較多的薪酬等級壓縮成幾個級別,同時將每一個薪酬級別所對應的薪酬浮動范圍拉大,從而形成一種新的薪酬管理系統(tǒng)及操作流程。這種工資等級越來越少的寬帶化薪酬管理模式目前正盛行于一些歐美國家,并逐漸為國內企業(yè)所認識和實踐。

通常情況下技術型、創(chuàng)新型的企業(yè)更適合寬帶薪酬管理模式,而勞動密集型企業(yè)則不宜引用這套管理模式。實行寬帶化薪酬模式也必須具備三大條件:首先是管理上有迫切的需要每種管理方法都有其適用范圍,企業(yè)不要盲目跟風。如果企業(yè)的員工對目前的薪酬政策的滿意較高、人工成本也沒有比同行明顯偏高的情況下,為追求時髦進行薪酬改革是沒有必要的;其次是組織機構是否與人員發(fā)展相配合。薪酬寬帶化,首先需要一個扁平化的組織結構和簡化匯報流程。如果組織級別森嚴,在大家轉變觀念前實行寬帶化薪酬辦法也將是困難重重的;再次是管理人員的管理水平。寬帶化薪酬管理辦法對人力資源從業(yè)者以及中高層管理人員的管理水平提出很高的挑戰(zhàn)。如果沒有強有力的人員支撐,寬帶化薪酬管理辦法是很難準確、有效的貫徹執(zhí)行的。

為了使能力與職位更好地結合起來,綜合考慮個人對企業(yè)的貢獻,并使之能作為一種可以引導員工提升任職能力的可操作性強的企業(yè)管理方法與制度,深圳市益華時代管理咨詢有限公司開發(fā)了《職業(yè)化標準體系的設計方法》,并推廣實踐。職業(yè)化標準體系的大致思想是:根據業(yè)務性質確定企業(yè)中主要的職位簇;將各職位簇分為不同等級,并為各等級的知識、專業(yè)技能、行為等設計不同的標準;通過對員工職業(yè)化等級的認證引導員工不斷提升崗位能力。職業(yè)化標準體系是獨立于企業(yè)崗位體系之外的對員工任職能力的評估和任職制度。

薪酬寬帶不是解決所有薪酬管理問題的萬用靈藥,運用這種薪酬結構設計的企業(yè)中有成功者,也有失敗者。并且薪酬管理人員對薪酬寬帶的意見也是不同的,有的管理者認為薪酬寬帶管理起來可能比較容易,因為在調整職位之間的薪酬差異方面所花的時間減少了。但有的管理人員卻認為,花在對職位進行評價上的時問少了,但是花在對人進行評價上的時問卻增加了。最后,薪酬寬帶也并不適用于所有的組織。它在那種新型的“無邊界”組織以及強調低專業(yè)化程度、多職能工作、跨部門流程、技能工種的團隊型組織中非常有用。因為這種組織所要強調的并非只是一種行為或者價值觀,它們不僅要適應變革,而且要保持生產率并且通過變革來保持高度的競爭力,因此它們希望通過一種更具有綜合性的方法,將薪酬與新技能的掌握、能力的提高、更為寬泛角色的承擔以及最終的績效聯(lián)系在一起,同時還要有利于員工的成長和多種職業(yè)軌道的開發(fā)而薪酬寬帶的設計思路恰恰與這種組織的上述需求相吻合。