導(dǎo)語：如何才能寫好一篇校長辦公室，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深入，我校職教工作改革的持續(xù)開展，今天召開了全校中層干部競聘大會(huì)，我作為一個(gè)應(yīng)聘者內(nèi)心也感到很激動(dòng)和興奮，希望通過自己的努力，能不斷增強(qiáng)自身的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為學(xué)校的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，我今天競聘的崗位是校長辦公室副主任，下面我就幾個(gè)方面做以說明。

一、

我的競聘理由

自己作為一個(gè)年輕同志，雖然工作閱歷不多，但由于在校長辦公室副主任這個(gè)崗位上工作過一段時(shí)間，通過工作對(duì)本崗位的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容有較深的認(rèn)識(shí)和了解，熟悉本崗位工作的工作職責(zé)和工作特點(diǎn)，也積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，這就給我繼續(xù)這個(gè)崗位的工作創(chuàng)造了一定的優(yōu)越條件，雖然工作中還存在著許多不足之處，但自己有決心也有信心在未來的工作中通過不斷學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)來彌補(bǔ)和克服，以自己的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，可以將本崗位的工作做的更加出色，自己也有信心能做好這次工作。

二、

對(duì)校辦副主任崗位工作的認(rèn)識(shí)

眾所周知，校長辦公室作為學(xué)校的樞紐和綜合部門起著承上啟下的重要作用，擔(dān)負(fù)著人事、工資、文秘、檔案等多項(xiàng)工作，工作性質(zhì)十分繁雜和零亂，而作為校長辦公室副主任更要在工作中協(xié)助校長和主任完成和處理大量事務(wù)性的工作和各種隨時(shí)需要處理的臨時(shí)任務(wù)，另有許許多多突發(fā)和無形的工作要做，工作性質(zhì)要求這個(gè)崗位的工作人員要具有細(xì)心、認(rèn)真的工作作風(fēng)和任勞任怨、不計(jì)較個(gè)人得失的工作品質(zhì)，隨著學(xué)校各項(xiàng)改革事業(yè)的發(fā)展，對(duì)這個(gè)崗位的要求也會(huì)越來越多，其中協(xié)調(diào)能力、綜合能力、問題處理能力等也將要比過去有所突破，對(duì)此，自己已經(jīng)做好了充足的思想準(zhǔn)備，也為做好這項(xiàng)工作增添了必勝的信心。

三、

自己的工作目標(biāo)

根據(jù)崗位工作要求，結(jié)合此次競聘活動(dòng)，我也在不斷的思索，應(yīng)該將工作做到什么程度，達(dá)到什么目標(biāo)。首先，應(yīng)該結(jié)合崗位職責(zé)盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任，配合協(xié)助主任做好辦公室的綜合協(xié)調(diào)等工作，真正使辦公室起到全校承上啟下的綜合作用，上為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要信息和保障，做好上級(jí)指示的貫徹落實(shí)工作，下為全校教職工做好服務(wù)工作，為各部門工作做好協(xié)調(diào)與配合，使全校上下形成政令暢通，工作順暢，人心聚合，氣氛和諧的良好局面。

四、

今后工作打算

作為校中層干部競聘人員，我時(shí)刻做好兩手準(zhǔn)備，如果此次競聘成功，自己將盡自己所能，服從領(lǐng)導(dǎo)、配合大局、愛崗敬業(yè)，按照崗位工作要求努力工作，另外，還要通過學(xué)習(xí)不斷完善自己的工作本領(lǐng)，充實(shí)自己的思想理論水平，提高自己的工作能力，爭取早日達(dá)到工作職責(zé)所要求的必備素質(zhì)，對(duì)上完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)下為全校教職工服務(wù)到位，爭取在思想上、工作上和態(tài)度上做一個(gè)合格的中層領(lǐng)導(dǎo)干部。

篇2

學(xué)校教學(xué)樓一層南面有一間辦公室，這是我們校長的辦公室。我們的校長很少微笑，而且臉上還長滿了許多可怕的小豆豆。同學(xué)們都很怕她。所以對(duì)校長的辦公室充滿了好奇，覺得它很神秘。同學(xué)們都很想知道校長的辦公室是什么樣，可是就是沒有這個(gè)機(jī)會(huì)。

有一天李老師讓我?guī)退粋€(gè)忙，我正好路過校長的辦公室，發(fā)現(xiàn)門是開著的，于是好奇的向里探了探頭，校長正在文件柜里取文件，并沒有發(fā)現(xiàn)我。我又悄悄的向里挪了挪身子，仔細(xì)的觀察了一下辦公室。發(fā)現(xiàn)辦公室被打掃的干干凈凈、一塵不染。一張豪華的辦公桌，辦公桌旁擺放著兩個(gè)柜子。一個(gè)柜子放的是文件；另一個(gè)柜子放的是書。柜子的對(duì)面是一組沙發(fā)，沙發(fā)后的背景墻上掛滿了這所學(xué)校的獎(jiǎng)牌。校長的辦公室大白天的還拉著窗簾，好像不想讓外人看到她的辦公室。我看了校長的辦公室，覺得一點(diǎn)也不神秘，是校長把她的辦公室搞的很神秘。離開辦公室就要鎖住門，像害怕她的辦公室被小偷偷了文件似的。現(xiàn)在我覺得校長的辦公室其實(shí)一點(diǎn)也不神秘。

二年級(jí):雍可涵

篇3

關(guān)鍵詞：公辦高校 教師 長效激勵(lì)機(jī)制

當(dāng)前，我國教師待遇普遍較低，一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)的教師甚至存在較大的生活困難，承受著很大壓力。同時(shí)，一些較為發(fā)達(dá)地區(qū)的教師雖然物質(zhì)需求可以基本得到滿足，但精神需求（如榮譽(yù)需求、成就需求）仍然難以得到滿足，這在很大程度上影響了教師積極性的發(fā)揮。

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，人是管理的核心，人力資源是一個(gè)組織最重要的資源。因此教師是高校最寶貴的財(cái)富和最核心的競爭力，要增強(qiáng)我國公辦高校的長久競爭力，就必須充分發(fā)揮教師的作用，挖掘教師的潛能，這就需要為高校教師制定一定的激勵(lì)措施。

1.高校在建立教師長效激勵(lì)機(jī)制中存在的問題

我國公辦高校在建立的教師人才激勵(lì)機(jī)制取得了一定的成果，但大都僅具有短期的激勵(lì)效應(yīng)，而缺乏長期的激勵(lì)效果。本文使用行為事件訪談法與問卷法來展開研究，共發(fā)放問卷30份回收30份，其中有效問卷28份。對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)我國高?，F(xiàn)行激勵(lì)機(jī)制的不足主要體現(xiàn)在如下五個(gè)方面：

1.1差異性把握不夠?qū)處煹募?lì)普遍存在“一刀切”的情況

我國公辦高校的教師激勵(lì)機(jī)制在實(shí)際的執(zhí)行當(dāng)中，對(duì)教師需求差異性的把握不夠，對(duì)教師人才的激勵(lì)普遍存在“一刀切”的情況。高校教師受過良好的教育，具備很高的學(xué)術(shù)水平，有比較高的追求與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的愿望。他們渴望被尊重、被承認(rèn)，作為一個(gè)社會(huì)人也具有廣泛的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)方面的需求，同時(shí)作為一個(gè)普通的自然人，又有著基本的生理、心理上的需求；不同年齡、學(xué)歷、職稱、性別的教師人生經(jīng)歷亦不同、工作經(jīng)歷不同，處于人生的階段不同，會(huì)有不同的需求。具體包括：1．尊重的需求；2．自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求；3．自由的需求；4．和諧人際關(guān)系的需求；5．報(bào)酬公平性的需求。

1.2物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用較多而精神激勵(lì)機(jī)制相對(duì)欠缺

物質(zhì)激勵(lì)是通過滿足個(gè)人物質(zhì)利益的需求，來調(diào)動(dòng)教師完成教學(xué)科研任務(wù)的積極性和主動(dòng)性。物質(zhì)的需求不僅是人類賴以生存的基本前提，也是個(gè)人在精神、智力等各方面獲得發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。良好的工作環(huán)境、合理的薪酬福利待遇等都屬于物質(zhì)激勵(lì)的內(nèi)容，它在教師管理中的作用是不可否定的也是不可替代的。[1]

但作為保健因素的物質(zhì)激勵(lì)只要達(dá)到一定水平就可以，因?yàn)楸＝∫蛩刂荒芟粷M意感，但是無法提高教師的工作滿意感而充分激發(fā)教師的工作積極性。馬斯洛需求層次理論說明，人的需求是分層次的，滿足了低層次的物質(zhì)需求之后，自然就會(huì)追求更高層次的精神方面需求。[2]而目前我國公辦高校的教師激勵(lì)機(jī)制在實(shí)際執(zhí)行中，過于依賴物質(zhì)方面的激勵(lì)措施，精神方面的激勵(lì)機(jī)制還是相當(dāng)?shù)谋∪酢?/p>

1.3目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制的執(zhí)行缺乏有效性

在建立目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制方面，往往只是空泛的提到要將學(xué)校目標(biāo)和教師目標(biāo)相結(jié)合，對(duì)教師的個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)則是一帶而過，缺乏一些具有實(shí)際效用的對(duì)策。

目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制的核心就是必須使教師本人的目標(biāo)與學(xué)校的目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,以激發(fā)教師的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，而目前我國公辦高校采取的目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制在實(shí)際執(zhí)行中往往只是空泛的提到要將學(xué)校目標(biāo)和教師目標(biāo)相結(jié)合，實(shí)際還是一味的強(qiáng)調(diào)學(xué)校的目標(biāo)，并沒有采取實(shí)際有效的措施使教師本人的目標(biāo)和學(xué)校目標(biāo)真正的有機(jī)結(jié)合起來。

1.4對(duì)于高校教師自我激勵(lì)機(jī)制的研究還不夠深入

我國高校管理者對(duì)教師的激勵(lì)主要采用的是外部激勵(lì)機(jī)制。這些通過外部各種管理措施，在外力推動(dòng)下，調(diào)動(dòng)人的積極性均屬于外部激勵(lì)。外部激勵(lì)有利于完成規(guī)定的工作任務(wù)，有利于形成領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)有利于滿足教師的各種需要。但是我們也應(yīng)該看到外部激勵(lì)對(duì)于不同教師有不同的反映，其作用終歸還是有限的。自我激勵(lì)是自我意識(shí)、情感意志調(diào)節(jié)下的一種能動(dòng)的心理狀態(tài)。自我激勵(lì)能促使人們對(duì)自己的行為保持經(jīng)常地實(shí)事求是的反思與評(píng)價(jià)，適時(shí)萌發(fā)新的需求，不斷追求新的目標(biāo)，以對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)價(jià)值的期待來鼓舞自己。

但目前我國公辦高校的教師激勵(lì)機(jī)制仍然是過于偏重對(duì)教師的外部激勵(lì)，教師的自我激勵(lì)機(jī)制依然需要進(jìn)一步的完善。

2.高校建立教師人才長效激勵(lì)機(jī)制的建議

2.1認(rèn)清差異性，構(gòu)建個(gè)性化激勵(lì)機(jī)制

認(rèn)清高校教師需求的差異性，構(gòu)建高校教師“個(gè)性化”的激勵(lì)新機(jī)制,即設(shè)計(jì)一個(gè)可供不同個(gè)體自由選擇的包含物質(zhì)、精神與成長環(huán)境三個(gè)方面內(nèi)容的激勵(lì) “包”。

“個(gè)性化”激勵(lì)“包”的具體內(nèi)容包括:

1.積極的組織環(huán)境氛圍。積極營造一種尊重知識(shí)、尊重教師的意愿和選擇權(quán)利的組織環(huán)境氛圍,在管理過程中充分體現(xiàn)人文關(guān)懷;努力創(chuàng)設(shè)有利于教師發(fā)展與成長條件,在科研經(jīng)費(fèi)、參加學(xué)術(shù)交流、參與學(xué)校重大問題決策與學(xué)校管理等方面提供更多的機(jī)會(huì)與支持。

2.給予優(yōu)秀教師優(yōu)厚待遇。相應(yīng)提高在教學(xué)科研方面取得突出成就的教師的待遇,突出帶薪休假、旅游等的激勵(lì)作用。

3.積極推進(jìn)人事制度改革。建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的人事管理制度，促進(jìn)人才的柔性流動(dòng),樹立不為我所有但為我所用的人才資源使用新理念,允許教師在完成學(xué)校規(guī)定的教學(xué)、科研任務(wù)的前提下按照自己的意愿自由發(fā)展。給教師自從事自己感興趣的工作,允許他們按照他們認(rèn)為有效的方式安排工作,以增強(qiáng)教師的權(quán)利和自主性[3]。

2.2通過校園文化建設(shè)構(gòu)建精神激勵(lì)機(jī)制

我們?cè)诮⒔處煹木窦?lì)機(jī)制時(shí)除了應(yīng)該注重給教師更多自主性，更多的培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會(huì)以及更多的認(rèn)同以外，應(yīng)當(dāng)突出校園文化在建立教師精神激勵(lì)機(jī)制當(dāng)中的作用，優(yōu)秀的校園文化應(yīng)當(dāng)是一種深厚的文化內(nèi)涵，而不是寫在校規(guī)校訓(xùn)上的那幾行字，它應(yīng)當(dāng)能夠孕育一種著良好的學(xué)術(shù)氛圍，給每一個(gè)人施展才能，取得成就，實(shí)現(xiàn)自己理想的機(jī)會(huì)；它應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)一種對(duì)教師的人文關(guān)懷，建立一種和諧的人際關(guān)系，給教師一種歸屬感。[4]物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)既有區(qū)別，但又是相互聯(lián)系的，高校的管理者應(yīng)當(dāng)以物質(zhì)激勵(lì)為基礎(chǔ)，以精神激勵(lì)作為主導(dǎo)，將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)辯證地統(tǒng)一起來。

2.3使學(xué)校與教師兩者發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合

為了使教師個(gè)人發(fā)展目標(biāo)同學(xué)校發(fā)展目標(biāo)真正的融為一體，高校管理者應(yīng)當(dāng)注意在制定目標(biāo)時(shí)充分的讓教師參與進(jìn)來，聽取教師們的意見，在實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的同時(shí)要兼顧教師們的個(gè)人發(fā)展，使教師充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與自己事業(yè)的追求和個(gè)人的前途息息相關(guān)。

同時(shí)還可以建立每一學(xué)科及每一類別教師的崗位勝任力模型，一方面讓教師根據(jù)自己所在的崗位勝任力模型不斷地發(fā)展自己，健全自身，實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展；另一方面當(dāng)教師根據(jù)勝任力模型不斷完善自身的同時(shí)他就會(huì)越來越勝任他所在的崗位，而這樣則會(huì)相應(yīng)的提高學(xué)校在這個(gè)崗位上的實(shí)力，隨之學(xué)校整體實(shí)力也會(huì)上升，從而達(dá)到了教師與學(xué)校共同發(fā)展的理想狀態(tài)。

2.4內(nèi)外激勵(lì)相結(jié)合突出自我激勵(lì)

要做到外部激勵(lì)與自我激勵(lì)有機(jī)結(jié)合，促使外部激勵(lì)朝向自我激勵(lì)轉(zhuǎn)化，最可行的方法理應(yīng)是采取情感激勵(lì)的方式。有三種情感與自我激勵(lì)是密切相關(guān)的：一個(gè)是認(rèn)同感，即將自己與單位視為統(tǒng)一的并難以分離的情感，它使教師心甘情愿地與學(xué)校同興衰、共榮辱，并不懈地為之奮斗。二是義務(wù)感，即將積極工作看成是自己應(yīng)盡的一種職責(zé)的情感，它使人意志堅(jiān)定，排除困難，勇往直前。三是良心感，即自覺堅(jiān)持正確行為并抵制錯(cuò)誤使行為，以無愧于自己的情感。自我激勵(lì)的方式包括自我反思、自我評(píng)價(jià)、自我教育、自我設(shè)計(jì)、自我踐行等。以情感為調(diào)節(jié)器，提倡對(duì)教師員工的一種人文關(guān)懷，對(duì)教師工作生活中的方方面面加以體恤和關(guān)心。使教師心甘情愿地與學(xué)校同興衰、共榮辱，并不懈地為之奮斗。

參考文獻(xiàn)：

[1]郜蕊. 青海新建本科院校教師人力資源激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建[J] 《中小企業(yè)管理與科技》，2009年第24期第37-38頁.

[2]黃群慧 李春琦. 報(bào)酬、聲譽(yù)與經(jīng)營者長期化行為的激勵(lì)[J] ，《中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)》2001年第1期.30-32頁

篇4

關(guān)鍵詞：院長辦公室接待

高職院校院長辦公室接待是指院長辦公室人員對(duì)來自上級(jí)、平級(jí)和其他相關(guān)組織的來賓進(jìn)行接洽與招待，是一種有著公共關(guān)系職能的具體活動(dòng)。接待工作的成功與否，直接反映出一個(gè)學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象，也直接體現(xiàn)了院長辦公室人員本身的素質(zhì)、能力和形象。

1 接待工作的意義

1.1 可以使學(xué)校獲得信息 院長辦公室人員在日常接待中，會(huì)接觸到各類人士，獲得通過別的途徑難以獲得的信息。例如，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他管理部門人員時(shí)，可以獲得有關(guān)社會(huì)、政策、管理等方面的信息，可以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；接待兄弟院校參觀考察，在為客人介紹經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也可以聽到一些對(duì)自身有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可以促進(jìn)和完善本校的工作。

1.2 可以改善學(xué)校外部環(huán)境 得體的接待可以使學(xué)校與外界彼此之間建立信任，獲得友誼，化解矛盾，消除誤會(huì)；可以創(chuàng)造出和諧坦誠的合作氣氛，樹立良好的學(xué)校形象，爭取更廣泛的理解和支持，從而使學(xué)校處在一個(gè)融洽、積極、健康的社會(huì)關(guān)系之中，創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

1.3 可以使學(xué)校擴(kuò)大對(duì)外影響 從某種意義上講，院長辦公室人員素質(zhì)的優(yōu)劣，反映出一個(gè)學(xué)校的精神面貌；正確的公關(guān)禮儀，代表著一個(gè)學(xué)校的群體形象，直接影響到來賓對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)。熱情、禮貌、耐心、細(xì)致的接待能使人有賓至如歸的感覺，從而留下美好的印象。來賓則由此觀察到學(xué)校認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，因而在無形之中也就提高了學(xué)校知名度，擴(kuò)大了學(xué)校的影響力。

1.4 可以成為聯(lián)系合作的橋梁 隨著我國高職教育的蓬勃發(fā)展，學(xué)校與各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、行業(yè)組織及院校之間的聯(lián)系日益頻繁。各種評(píng)估、創(chuàng)建、檢查、驗(yàn)收、校企合作、參觀、訪問、學(xué)術(shù)交流等接待已成為學(xué)校的日常事務(wù)，院長辦公室則在其中起到了穿針引線、牽線搭橋的作用。

2 接待工作的原則

2.1 熱情誠懇 熱情誠懇的態(tài)度是人際交往成功的起點(diǎn)，也是待客之道的首要之點(diǎn)。熱情、友好的言談舉止，會(huì)使來賓產(chǎn)生一種溫暖、愉悅的感覺。因此，對(duì)于來訪者，無論是來自上級(jí)機(jī)關(guān)，還是平級(jí)、下級(jí)單位，也無論其身份、職位、資歷如何，都應(yīng)誠懇熱情，不卑不亢，落落大方，平等相待。

2.2 講究禮儀 學(xué)校和院長辦公室能否給來賓留下良好的印象，除了看學(xué)校本身的建設(shè)和發(fā)展水平外，院長辦公室人員素質(zhì)也是一個(gè)很重要的因素。因此在接待過程中，接待人員要注重接待禮儀，符合禮儀要求，操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，舉止莊重大方，言談熱情文明，注意把握分寸和尺度。對(duì)來賓提出的任何問題或要求，都要作出熱情、禮貌的回應(yīng)。

2.3 細(xì)致周到 接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎，常常涉及到學(xué)校許多部門和人員。這就要求院長辦公室人員在接待工作中要開動(dòng)腦筋，考慮周全，準(zhǔn)備充分，把工作做到面面俱到、細(xì)致入微、有條不紊、善始善終，即工作要有章法，環(huán)環(huán)相扣，一絲不茍地辦好每一件事。

2.4 按章辦事 高職院校應(yīng)參照《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定具體而又有操作性的規(guī)章制度，使接待工作有章可循、有法可依。此外，還要加強(qiáng)監(jiān)督，使接待工作公開化、透明化，防止在接待過程中滋生腐敗行為，維護(hù)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公室的良好形象。

2.5 厲行節(jié)約 接待工作從某種意義上講是一項(xiàng)消費(fèi)活動(dòng)，院長辦公室人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，在接待活動(dòng)中要注重勤儉節(jié)約。同時(shí)，針對(duì)不同的接待對(duì)象執(zhí)行不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。在餐飲、住宿方面，要精打細(xì)算，不大手大腳，不相互攀比。提倡用地方特色菜肴招待客人，既讓客人了解當(dāng)?shù)氐娘嬍澄幕忠w現(xiàn)節(jié)約之精神，力爭少花錢多辦事，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和來賓都滿意。

3 接待工作的流程

高職院校院長辦公室接待主要包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作，人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估，國家示范（骨干）性高等職業(yè)院校創(chuàng)建、驗(yàn)收，同類院校參觀交流，舉辦各類會(huì)議等。下面，以接待同類院校來訪為例，簡述接待工作的基本流程。

3.1 準(zhǔn)備階段

3.1.1 接到來訪函或來訪電話后，及時(shí)登記，送院長辦公室主任簽閱，再呈相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3.1.2 主動(dòng)與對(duì)方聯(lián)系，核實(shí)來訪時(shí)間、來訪目的、來賓姓名和職務(wù)、是否需要安排住宿等。

3.1.3 制訂接待方案，確定接待規(guī)格。包括：①來賓姓名和職務(wù)；②參觀交流的主要內(nèi)容；③本校陪同人員姓名和職務(wù)；④日程安排；⑤雙方聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼等。

3.1.4 根據(jù)來賓要求預(yù)定住宿賓館。

3.1.5 搜集有關(guān)背景資料，為院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言材料。

3.1.6 準(zhǔn)備具有本校元素或地方特色的小禮品、紀(jì)念品。

3.2 實(shí)施階段

3.2.1 布置會(huì)議室。做好會(huì)議室衛(wèi)生保潔工作和茶水供應(yīng)；會(huì)議桌上放置主、客雙方人員的座位卡、接待方案、學(xué)校簡介、稿紙、鉛筆等；檢查會(huì)議室音響、筆記本電腦、投影機(jī)、空調(diào)機(jī)等設(shè)備能否正常使用。

3.2.2 在學(xué)校大門口或辦公樓門前準(zhǔn)備好LED歡迎屏或放置歡迎標(biāo)語牌；通知來賓擬要參觀的單位做好相關(guān)接待準(zhǔn)備；通知宣傳部門做好宣傳報(bào)道工作等。

3.2.3 與對(duì)方聯(lián)系人聯(lián)系，隨時(shí)了解其行程方位，并知其正確的行車路線，重要來賓需到高速路口、機(jī)場、車站、碼頭迎候。

3.2.4 來賓到達(dá)前，及時(shí)通知本校領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員到辦公樓前迎接。

3.2.5 參觀交流結(jié)束后，引導(dǎo)來賓入住賓館（也可在來賓到達(dá)時(shí)安排入?。?。

3.2.6 做好宴請(qǐng)的安排工作，告知來賓和陪同人員宴請(qǐng)時(shí)間和地點(diǎn)；按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定確定宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好酒水；重要來賓需準(zhǔn)備好席卡。

3.2.7 來賓結(jié)束來訪返程時(shí)，安排相關(guān)人員送行。

3.3 總結(jié)階段 接待活動(dòng)結(jié)束后，院長辦公室要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的回顧，反思哪些方面客人比較滿意，哪些方面還存在改進(jìn)的空間，做好接待工作總結(jié)并會(huì)同相關(guān)資料一并存檔。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚林.如何做好高校辦公室接待工作.秘書2009.9：25.

[2]楊春惠.關(guān)于構(gòu)建高校辦公室接待工作新機(jī)制的思考[J].泉州師范學(xué)院學(xué)報(bào).2011(01).

篇5

筆者幾乎每學(xué)期都擔(dān)任班主任工作，對(duì)如何做好班主任工作深有體會(huì)，特別是被組織下派到農(nóng)村任教兩年，體會(huì)尤為深刻。班上幾十名小學(xué)生，學(xué)習(xí)成績參差不齊，個(gè)性特點(diǎn)有別，行為舉止各異。尤其在新形勢(shì)下，“獨(dú)生子女”多，農(nóng)村“留守兒童”增多，如何教育好、管理好這些農(nóng)村孩子，班主任責(zé)任重大。下面，筆者結(jié)合十多年來的班級(jí)管理實(shí)踐和農(nóng)村任教經(jīng)歷，談?wù)勗谵r(nóng)村小學(xué)班級(jí)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)，以使我們更好地培養(yǎng)學(xué)生成長成才。

一、堅(jiān)持立德樹人

首先，教師是為人師表之人，是“人類靈魂的工程師”，必須重德行善。班主任只有具備了高尚的師德，才能樹人，才會(huì)有師愛――教師對(duì)學(xué)生之愛，這種愛，如母愛，似父愛，如春之晨曦、夏之清涼、秋之田園、冬之暖陽，學(xué)生才能幸福地徜徉在教師偉大的師愛之中。

當(dāng)然，師愛不是與生俱來的。班主任平時(shí)要注重自身的修養(yǎng)，努力提高自己的素質(zhì)，處處以身作則、身體力行、率先垂范，并持之以恒，養(yǎng)成習(xí)慣，寓于自然。要和學(xué)生平等相處，經(jīng)常到班級(jí)中去，到學(xué)生中去，了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和需求，與學(xué)生打成一片。要設(shè)身處地的關(guān)心學(xué)生，為學(xué)生解決學(xué)習(xí)、生活等方面的困難，盡力滿足學(xué)生的合理需求，使學(xué)生感受到老師的親切。這樣，小學(xué)生的尊師之情會(huì)油然而生，從而“親其師而信其道”。

二、尊重學(xué)生人格

人格如同戲曲中的“面具、臉譜”，是個(gè)體區(qū)別于他人的獨(dú)立存在。作為班主任，要堅(jiān)持人格面前人人平等，尊重每個(gè)學(xué)生的個(gè)性差異，因材施教、施管。筆者從事班主任工作十多年，從不打罵學(xué)生，從不當(dāng)眾批評(píng)學(xué)生。個(gè)別學(xué)生在課堂上違反了課堂紀(jì)律，如做“小動(dòng)作”等，筆者發(fā)覺后，會(huì)單獨(dú)找他（她）談話，動(dòng)之以情、曉之以理。筆者從不威嚇和體罰學(xué)生，更不會(huì)講侮辱性的語言，而是和善地予以提醒，教育引導(dǎo)其認(rèn)真聽課、參與課堂。這樣，就不至于造成學(xué)生的“逆反心理”。同時(shí)，這樣做，相互尊重，人格平等，能使師生的感情更為融洽。

三、關(guān)愛“獨(dú)生子女”

“獨(dú)生子女”已是中國的“獨(dú)特風(fēng)景”。在計(jì)劃生育政策大環(huán)境下，當(dāng)今農(nóng)村獨(dú)生子女家庭數(shù)量也逐漸增多?！蔼?dú)生子女”多被雅稱為“寶貝”“龍蛋”“小公主”“小皇姑”等，被家長視為掌上明珠。同時(shí)，父母們“望子成龍”“望女成鳳”心切，也難免對(duì)孩子過分嬌生慣養(yǎng)。但學(xué)校是小孩子良好生活習(xí)慣養(yǎng)成的主要場所，教師承擔(dān)著重要的教育職責(zé)，必須摸清每個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)和秉性，對(duì)其實(shí)行科學(xué)管理，做到嚴(yán)而有格、愛而不溺，因材施教。

四、關(guān)心“留守兒童”

改革開放以來，打工潮狂起，特別在農(nóng)村，許多孩子的父母外出打工，將孩子丟給爺輩照管，與父母聚少離多，長期以來，缺少母愛、父愛，容易導(dǎo)致一些孩子性格孤僻、倔強(qiáng)。班主任必須在這方面耐心地做好工作，開展“暖心行動(dòng)”，以慈母般的愛心去教育他們，和他們一起玩，使他們感受到學(xué)校的溫暖、老師的親切。班主任要切實(shí)讓知識(shí)豐盈學(xué)生的大腦的同時(shí)，也讓師愛溫暖他們的心房。

五、做好“三訪”“兩會(huì)”

小學(xué)班級(jí)管理工作看似簡單，實(shí)則復(fù)雜。為此，筆者抓主抓重，堅(jiān)持開展“三訪兩會(huì)”，收到了明顯成效。“三訪”，即訪問家長、訪問任課教師、訪問班級(jí)干部。只要發(fā)現(xiàn)個(gè)別學(xué)生的成績突然下降或是品德、行為等方面有不良現(xiàn)象，就及時(shí)進(jìn)行“家訪”，向家長了解情況，互相交流，以取得家長的支持與配合，共同教育好孩子。此外，訪問任課教師和班干，也是為了多了解掌握學(xué)生情況，取得多方支持，占有較完整的信息，以便于科學(xué)判斷、有的放矢。

“兩會(huì)”，即“班會(huì)”和“班干部會(huì)”。一般來說，班主任在召開班會(huì)前要擬定一個(gè)主題，以便取得實(shí)效。如放暑假前召開“注意安全、防止溺水”主題班會(huì)，能增強(qiáng)學(xué)生假期安全意識(shí)和防范心理，預(yù)防和減少安全事故。還可以利用“班會(huì)”或“班干部會(huì)（包括小組長在內(nèi)）”進(jìn)行道德教育，正向引導(dǎo)或反面提醒，但對(duì)個(gè)別同學(xué)的教育上，要注意教育方法，當(dāng)眾不點(diǎn)名，多表揚(yáng)，少批評(píng)。

六、為后進(jìn)生補(bǔ)課

每個(gè)班級(jí)的學(xué)生學(xué)習(xí)成績總是參差不齊的。對(duì)待基礎(chǔ)差的、因事因病缺課的學(xué)生，班主任要為其“開開小灶”，按時(shí)保質(zhì)保量地進(jìn)行補(bǔ)課。對(duì)因病的同學(xué)，甚至要親自上門補(bǔ)課。這樣，從均衡的方面講，學(xué)生成績優(yōu)劣的差距就不會(huì)拉得過大，家長也會(huì)滿意，他們對(duì)教師也會(huì)非常感激支持。對(duì)學(xué)生也是一種責(zé)任，也能增加家長對(duì)學(xué)校的信任，加強(qiáng)家校聯(lián)合，有利于在學(xué)生教育方面形成合力。

篇6

時(shí)針飛速倒轉(zhuǎn)，記憶抽絲剝繭。

他仍記得第一次踏進(jìn)這間四面漏風(fēng)的辦公室，便欣賞到屋外下小雨，屋內(nèi)毛毛雨的“奇異場景”。一臉的青春熱情，心懷惻隱之心，但自己也不知道，這青山綠水間的朗朗書聲是否留得住自己薄薄的一片赤子之情，更確切地說，是不知道自己的支教的決心與毅力能否經(jīng)得起這艱難歲月的打磨損耗。

他看見孩子們坐在破舊的課桌旁，潮濕的地板上寫字，在冬日清寒的冷風(fēng)里瑟瑟發(fā)抖地讀書。每每此時(shí)，他多想給孩子們建一間新教室，這愿望一日比一日強(qiáng)烈，像一枚種子深埋心底，便把根扎進(jìn)了土壤。

身旁的同事們?cè)趲讉€(gè)春秋里來來去去，不曾久留，城里的親朋好友勸他歸來成家立業(yè)，陪伴父母。幾度躊躇，他說自己不能走，為了孩子們，怎么著也得把新教室建好的心愿了卻再走。

老校長走了，把接力棒遞到他的手中。他搬進(jìn)了那間“風(fēng)聲雨聲讀書聲，聲聲入耳”的校長辦公室。他聽見風(fēng)里傳來孩子們的笑聲，他蘸著雨水書寫教案，他坐在咯吱作響的椅子上訓(xùn)斥學(xué)生，他在破舊古老的木頭桌旁給孩子講題。他分出自己的工資作為優(yōu)秀老師的獎(jiǎng)金，只為留住他們的身影，他在縣城村莊間來回跑，只為多爭取幾塊錢為孩子們筑起遮風(fēng)擋雨的學(xué)堂。

雨下一整晚，濘泥了從校長辦公室門口通向縣城的唯一小路，沒有托拉機(jī)，甚至驢車都難以安全通行。他決定扛起六十斤的石灰?guī)r，日復(fù)一日穿梭在崎嶇的山間小路，為孩子們背一座新學(xué)校。于是，他開始了與星辰為伴，與清風(fēng)和唱的路途，一碗稀飯下肚，便帶瓶水拿些干糧，在微微熹光里前行，在沉沉幕色中歸來。他在沉重的背負(fù)里咬牙堅(jiān)持，終于將付出煉就成一種習(xí)慣，他在重疊的山巒間若隱若現(xiàn)，讓?shí)湫碌拇u石排摞校長辦公室門前?？烧l又能想到，這一背便是二十六度春秋！

“沒有工人，學(xué)校是校長和我們親手建起來的。”孩子無邪的笑臉映著春陽。二十六年后的這個(gè)春天，愿望終于實(shí)現(xiàn)，透過窗明幾凈，陽光蹁遷而至，他的目光投射在孩子們認(rèn)真學(xué)習(xí)的新教學(xué)里，充滿慈愛；他的微笑定格在余光鋪地的夕陽之中，難以抹平。

一排新房屋中，最顯眼的仍是那間校長辦公室。

它仍保留著漏風(fēng)的墻體，下雨的屋檐，在大風(fēng)大雨里也搖晃得越發(fā)厲害了。屋里地板上又多了些盆盆罐罐，孩子們卻喜歡下雨天躲在這件辦公室里，因?yàn)樾ｉL說：“聽見雨的聲音了么？那是窮人的音樂，那是最好聽音樂了！”

時(shí)光輪回，一切仿佛能回到原點(diǎn)，卻也不再回來。

他又坐在新增了幾顆釘子的板凳椅上接待一個(gè)又一個(gè)背著旅行包的年輕教師。當(dāng)有人停留在這片嶄新的教室前，提出為學(xué)生免費(fèi)支教時(shí)，他竟然果斷拒絕了他們。他對(duì)著電視鏡頭這樣回答，我們發(fā)現(xiàn)許多支教者離開后，孩子竟不愿再相信他們唯一的老師，那些支教者告訴學(xué)生他們的老師教的東西是錯(cuò)的。他們只是把支教當(dāng)作自己的人生體驗(yàn)，卻忽視了孩子們以后的日子……”

同樣是愛，又怎能相比？

他對(duì)孩子們的愛，是用心去愛，那是隨風(fēng)潛入夜的潤澤，更是將心比心的溫暖，是潤物細(xì)無聲的關(guān)懷，也是始終如一的堅(jiān)守。

他在自己破舊而整潔的校長辦公室度過他倉促而平凡的大半生。他聽見溪流送給他的清脆鈴聲，他聽見青山回響出的對(duì)夢(mèng)想的期盼。孩子們離開，或回來，或不再回來，但誰也不會(huì)忘記陪他們一路成長的每日為他們升起國旗的老校長，誰也難以忘記幕色四合里破舊而又溫暖的那間辦公室。

篇7

大家好！隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深入，我校職教工作改革的持續(xù)開展，今天召開了全校中層干部競聘大會(huì)，我作為一個(gè)應(yīng)聘者內(nèi)心也感到很激動(dòng)和興奮，希望通過自己的努力，能不斷增強(qiáng)自身的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為學(xué)校的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，我今天競聘的崗位是校長辦公室副主任，下面我就幾個(gè)方面做以說明。

一、我的競聘理由

自己作為一個(gè)年輕同志，雖然工作閱歷不多，但由于在校長辦公室副主任這個(gè)崗位上工作過一段時(shí)間，通過工作對(duì)本崗位的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容有較深的認(rèn)識(shí)和了解，熟悉本崗位工作的工作職責(zé)和工作特點(diǎn)，也積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，這就給我繼續(xù)這個(gè)崗位的工作創(chuàng)造了一定的優(yōu)越條件，雖然工作中還存在著許多不足之處，但自己有決心也有信心在未來的工作中通過不斷學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)來彌補(bǔ)和克服，以自己的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，可以將本崗位的工作做的更加出色，自己也有信心能做好這次工作。

二、對(duì)校辦副主任崗位工作的認(rèn)識(shí)

眾所周知，校長辦公室作為學(xué)校的樞紐和綜合部門起著承上啟下的重要作用，擔(dān)負(fù)著人事、工資、文秘、檔案等多項(xiàng)工作，工作性質(zhì)十分繁雜和零亂，而作為校長辦公室副主任更要在工作中協(xié)助校長和主任完成和處理大量事務(wù)性的工作和各種隨時(shí)需要處理的臨時(shí)任務(wù)，另有許許多多突發(fā)和無形的工作要做，工作性質(zhì)要求這個(gè)崗位的工作人員要具有細(xì)心、認(rèn)真的工作作風(fēng)和任勞任怨、不計(jì)較個(gè)人得失的工作品質(zhì)，隨著學(xué)校各項(xiàng)改革事業(yè)的發(fā)展，對(duì)這個(gè)崗位的要求也會(huì)越來越多，其中協(xié)調(diào)能力、綜合能力、問題處理能力等也將要比過去有所突破，對(duì)此，自己已經(jīng)做好了充足的思想準(zhǔn)備，也為做好這項(xiàng)工作增添了必勝的信心。

三、自己的工作目標(biāo)

根據(jù)崗位工作要求，結(jié)合此次競聘活動(dòng)，我也在不斷的思索，應(yīng)該將工作做到什么程度，達(dá)到什么目標(biāo)。首先，應(yīng)該結(jié)合崗位職責(zé)盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任，配合協(xié)助主任做好辦公室的綜合協(xié)調(diào)等工作，真正使辦公室起到全校承上啟下的綜合作用，上為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要信息和保障，做好上級(jí)指示的貫徹落實(shí)工作，下為全校教職工做好服務(wù)工作，為各部門工作做好協(xié)調(diào)與配合，使全校上下形成政令暢通，工作順暢，人心聚合，氣氛和諧的良好局面。

四、今后工作打算

作為校中層干部競聘人員，我時(shí)刻做好兩手準(zhǔn)備，如果此次競聘成功，自己將盡自己所能，服從領(lǐng)導(dǎo)、配合大局、愛崗敬業(yè)，按照崗位工作要求努力工作，另外，還要通過學(xué)習(xí)不斷完善自己的工作本領(lǐng)，充實(shí)自己的思想理論水平，提高自己的工作能力，爭取早日達(dá)到工作職責(zé)所要求的必備素質(zhì)，對(duì)上完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)下為全校教職工服務(wù)到位，爭取在思想上、工作上和態(tài)度上做一個(gè)合格的中層領(lǐng)導(dǎo)干部。

篇8

關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化;高校;啟示

中圖分類號(hào):G210.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 03-0032-02

Discussion on the Practice and Enlightenment of Guangxi University’s

OA System Construction

Zhao Wanzong1,Ye Jing2

(1.Dept.of the President’s Office,Guangxi University,Nanning530004,China;

2.Education Valuation Office; Guangxi University,Nanning530004,China)

Abstract:This paper combines over years' concrete practice of the school office automation ,analyzes the implementing process of OA office system in University of Guangxi University’s, sums up the experiences of OA system construction, with its expectations for other colleges and universities can play a reference to build office automation systems and facilitating role.

Keywords:Automation system;University;Enlightenment

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,在高校推進(jìn)辦公自動(dòng)化是變革傳統(tǒng)辦公模式、提高工作效率、降低辦公成本的重要舉措,把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中,對(duì)于提高管理水平、辦公效率,具有極大的促進(jìn)作用[1]。在對(duì)辦公數(shù)字化呼聲越來越高的情況下,學(xué)校結(jié)合了本校辦公需求,自主研發(fā)了一套“文件管理系統(tǒng)”(以下簡稱:文件系統(tǒng)),并于2006年1月投入運(yùn)行。經(jīng)過四年多的推廣與改進(jìn),已取得了很大的成功。

一、辦公自動(dòng)化的建設(shè)與推廣實(shí)踐

(一)全局規(guī)劃、統(tǒng)籌部署。

2005年7月,為了提高學(xué)校辦文數(shù)字化水平,學(xué)校邁出了辦公自動(dòng)化建設(shè)的第一步。在充分借鑒其他高校辦公自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位、本部門具體實(shí)際,由校領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭參與前期的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與重視,是系統(tǒng)成功研發(fā)的保證,為后期辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用注入強(qiáng)心劑。

(二)代碼編寫,保值按量。

為了確保代碼的高質(zhì)量及后期維護(hù)的及時(shí)性,在系統(tǒng)前期設(shè)計(jì)完成后,校長辦公室人員擔(dān)任技術(shù)核心力量,親自展開代碼的編寫工作,保證系統(tǒng)建設(shè)能夠按期按質(zhì)循序進(jìn)行。通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)與代碼編寫工作,逐步掌握并熟悉整個(gè)文件系統(tǒng)的構(gòu)成,從而能夠及時(shí)修補(bǔ)和改正后期調(diào)試和運(yùn)行中所呈現(xiàn)的系統(tǒng)缺陷。

(三)積極參與,確保調(diào)試。

代碼編寫工作完成后,由校長辦公室牽頭,各學(xué)院、各職能部門積極配合,學(xué)校投入各方人力、物力進(jìn)行學(xué)校電子文檔的整理工作,技術(shù)人員積極收集各方意見,并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善和修改,盡量使系統(tǒng)操作簡易,使用方便,使不懂計(jì)算機(jī)的人員也能真正使用起來,確保系統(tǒng)的調(diào)試如期完成。

(四)動(dòng)員大會(huì),確保推廣。

調(diào)試工作圓滿結(jié)束后,校領(lǐng)導(dǎo)牽頭召開系統(tǒng)正式投入運(yùn)行動(dòng)員大會(huì),各部門正職領(lǐng)導(dǎo)及辦公室信息員參與。同時(shí),指出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不是一把萬能鑰匙,對(duì)于文件,按照保密法規(guī)定決不能在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn);高校內(nèi)部涉及重大的人財(cái)物等也不宜上網(wǎng)。

(五)核心人員,重點(diǎn)培訓(xùn)。

辦公自動(dòng)化推廣應(yīng)用的成功與否,關(guān)鍵在人,也就是辦公室工作人員[2]。為此,必須加大辦公室工作人員的培訓(xùn)力度,尤其是對(duì)辦公室主任及負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息人員的重點(diǎn)培訓(xùn),針對(duì)個(gè)別用戶在使用中遇到的問題進(jìn)行單獨(dú)指導(dǎo)。通過集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合,促進(jìn)辦公室人員較快、較好地掌握系統(tǒng)的使用方法,有力地推動(dòng)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在學(xué)校內(nèi)部的推廣應(yīng)用。

(六)雷厲風(fēng)行,迅速果斷。

正式啟用文件系統(tǒng)后,學(xué)校果斷地停止一切紙質(zhì)文件的下發(fā),引導(dǎo)和監(jiān)督辦公室人員盡快適應(yīng)網(wǎng)上閱文的辦公模式,養(yǎng)成網(wǎng)上閱文的習(xí)慣,推行“綠色辦公”新模式。

二、辦公自動(dòng)化建設(shè)的啟示

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

辦公自動(dòng)化是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)施辦公自動(dòng)化建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化能否順利進(jìn)行,與領(lǐng)導(dǎo)的決心、重視程度有著極大的關(guān)系。當(dāng)前,辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)推廣的成功案例并不多,究其原因,主要在于領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視,推廣困難重重,無法實(shí)施。如果領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,成為辦公自動(dòng)化的積極支持者和參與者,并率先垂范,破除各方阻力,辦公自動(dòng)化的推廣應(yīng)用就已成功一半,反之,沒有為推行辦公自動(dòng)化創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)、資源和組織環(huán)境,辦公自動(dòng)化將難以順利實(shí)施和推廣。我校辦公自動(dòng)化之所以取得較好的成效,首先得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。學(xué)校啟動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)后,校領(lǐng)導(dǎo)身體力行,帶頭設(shè)計(jì)規(guī)劃,在系統(tǒng)正式運(yùn)行前,親自召開各部門正職領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員大會(huì),引起校內(nèi)各部門的高度重視,從而有力地確保了辦公自動(dòng)化工作在我校的順利實(shí)施。

(二)部門配合是基礎(chǔ)

高校實(shí)施辦公自動(dòng)化,必須得到全校各部門的積極配合,這是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)取得成功的基礎(chǔ)。倘若缺乏了廣大基層工作人員的有效配合與大力支持,猶如魚兒離開了水,辦公自動(dòng)化的應(yīng)用無從談起,優(yōu)勢(shì)也就無法體現(xiàn)。系統(tǒng)運(yùn)行的初期,即明確各部門職責(zé)。校長辦公室負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、用戶注冊(cè)、權(quán)限管理以及推廣工作,辦公室信息員負(fù)責(zé)本部門人員的使用、推廣工作,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)中心提供運(yùn)行環(huán)境和配備良好的網(wǎng)絡(luò)條件,及時(shí)配合校長辦公室做好系統(tǒng)維護(hù)工作。剛開始,少數(shù)單位上點(diǎn)年紀(jì)的同志對(duì)網(wǎng)上辦公方式還不太適應(yīng),以辦公室無電腦配備為由,強(qiáng)烈要求學(xué)校特殊處理,下發(fā)紙質(zhì)文件。經(jīng)校方的講解和一段時(shí)間的強(qiáng)制性推廣后,實(shí)踐證明,“文件系統(tǒng)”不僅大大方便了文件的傳遞和信息的交流,提高了辦公效率,顯著地降低了辦公成本。各部門嘗到了甜頭后,紛紛在系統(tǒng)中自己部門的文件,成為辦公自動(dòng)化的積極擁護(hù)者和參與者。

(三)強(qiáng)制措施是手段

在長期的紙質(zhì)辦公模式下,對(duì)辦公自動(dòng)化這一全新的辦公方式一時(shí)難以適應(yīng)是正常的,也是可以理解的,但這不能成為辦公自動(dòng)化推廣的障礙。要提高辦公人員的辦公自動(dòng)化意識(shí),尤其要強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公自動(dòng)化意識(shí),只有領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員具有現(xiàn)代化意識(shí)和觀念,才有可能加快辦公自動(dòng)化的建設(shè)步伐[3]。為此,由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭動(dòng)員,爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,做好本部門員工的思想工作,引導(dǎo)辦公人員轉(zhuǎn)變觀念,盡快適應(yīng)新型辦公模式;另外,充分利用好系統(tǒng)調(diào)試的磨合期,讓各部門做好硬件設(shè)備部署工作,逐漸培養(yǎng)每天不定期上網(wǎng)瀏覽文件的習(xí)慣。在系統(tǒng)正式運(yùn)行后,由校長辦公室?guī)ь^,取消一切校內(nèi)紙質(zhì)文件的下發(fā),因未上網(wǎng)查閱文件所造成的工作延誤及其他后果,將由本單位自行負(fù)責(zé),通過這種“軟硬兼施”,從而有力地確保學(xué)校辦公自動(dòng)化工作順利推進(jìn)。

(四)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是保障

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)投入運(yùn)行后,校長辦公室及校屬各辦公室有關(guān)人員率先熟練使用本系統(tǒng),并盡心盡力,盡職盡責(zé)地?fù)?dān)當(dāng)起本部門人員的輔導(dǎo)工作。同時(shí),技術(shù)服務(wù)人員通過電話問詢、上門察看等形式,加強(qiáng)服務(wù),及時(shí)解決使用過程中遇到的問題。此外,作為系統(tǒng)開發(fā)的核心技術(shù)人員,一方面擔(dān)負(fù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的職責(zé),另一方面及時(shí)收集用戶反饋的意見,爭取在第一時(shí)間彌補(bǔ)系統(tǒng)缺陷,確保了系統(tǒng)的正常使用和穩(wěn)定運(yùn)行。

經(jīng)過幾年的運(yùn)行與完善,我校文件管理系統(tǒng)已日臻完善,成為了辦公人員的好幫手,為我校推行“綠色辦公”取得大的成功。隨著我校辦公自動(dòng)化的繼續(xù)推進(jìn)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的逐步完善,構(gòu)建優(yōu)秀的綜合辦公自動(dòng)化平臺(tái)擇日可待,從而有力地推進(jìn)學(xué)校數(shù)字化辦公進(jìn)程更上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

[1]王桔,王成鋼.高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].信息技術(shù)與信息化,2009,1

[2]鄒小萍.淺談高校辦公自動(dòng)化建設(shè).重慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,15

[3]張玉俠.高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)初探[J].建材高教理論與實(shí)踐,2007,3

作者簡介

篇9

一來到辦公室就聽見吵鬧聲!

家長們亂七八糟的說:"我的孩子只是犯了一些小小的毛病,下次不敢了還不行嗎?還都動(dòng)起手來,這是什么老師啊?''......

麗老師，鑒于我們學(xué)校缺老師，你不慌開除，這個(gè)月獎(jiǎng)金沒有！

麗麗聽了，哭著鼻子跑出了教室。要知道，麗麗在平時(shí)也是個(gè)嬌生慣養(yǎng)的孩子。

但麗麗想,現(xiàn)在自己是個(gè)老師了，要給孩子們樹立榜樣，于是擦干眼淚回到了教室。那幾個(gè)調(diào)皮的同學(xué)看到老師來了,于是在一起大聲說:“這是不是女老師啊?動(dòng)不動(dòng)就打人,是不是投錯(cuò)了胎啊?”麗麗聽了，壓住火，笑瞇瞇的走到了講臺(tái)上......

可是,一切都不是那么順利的，麻煩又來了，因?yàn)?忽然班上有人哭了 ......

這時(shí),麗麗實(shí)在忍不住了,眼淚像斷了線的珍珠,直往下掉.

篇10

賞識(shí)教育的適時(shí)原則，是指運(yùn)用賞識(shí)教育時(shí)要把握最佳的教育時(shí)機(jī)，及時(shí)賞識(shí)。記得有一次，八年級(jí)學(xué)生小李在自習(xí)課大吵大鬧，謾罵政治課代表，直到班長出來勸阻才罷休。事后，我向全班學(xué)生做問卷調(diào)查:“你本學(xué)期做了哪些好事或錯(cuò)事?”“你認(rèn)為哪位同學(xué)可以擔(dān)任班干部?”結(jié)果我發(fā)現(xiàn)小李對(duì)第一個(gè)問題回答是:“我昨天謾罵政治課代表，破壞紀(jì)律。”對(duì)第二個(gè)問題回答是:“我提名政治課代表擔(dān)任班干部。”當(dāng)天晚上我就請(qǐng)他到我辦公室，他帶著挨批的心理低下了頭，我笑著對(duì)他說:“小李，我發(fā)現(xiàn)你有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)。”他疑惑地望望我，然后把頭一扭，準(zhǔn)備接受我對(duì)他的挖苦。“昨天政治課代表和你吵架，今天你提名他當(dāng)班干部，說明你胸懷寬廣，度量大，這就是你的亮點(diǎn)啊!”我用贊許的目光看著他說。“因?yàn)樗ぷ髫?fù)責(zé)，樂意為同學(xué)服務(wù)，所以我提名他當(dāng)班干部。”他用誠實(shí)的語氣作了回答。“啊，你真棒，舉人唯賢。”我接著又問:“像你胸懷這么寬廣的人怎么會(huì)謾罵政治課代表呢?”他低下了頭說:“那是我不對(duì)。”我點(diǎn)點(diǎn)頭說:“這又是你一個(gè)大優(yōu)點(diǎn)，能正視自己的錯(cuò)誤。”第二天早上，小李主動(dòng)向政治課代表賠禮道歉。實(shí)踐證明，當(dāng)教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn)時(shí)，適時(shí)給予賞識(shí)，就能收到預(yù)期的教育效果。

二、賞識(shí)教育的適地原則

賞識(shí)教育的適地原則，是指賞識(shí)教育要依據(jù)學(xué)生心理接納程度選擇合適的場所進(jìn)行。有人說，賞識(shí)教育隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行，我們并不否認(rèn)。我們強(qiáng)調(diào)的是，賞識(shí)教育應(yīng)該考慮學(xué)生可接受性，選擇更恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行，會(huì)收到更好的教育效果。例如，有一次我上七年級(jí)的政治課，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)女生低頭偷看一本課外書。我一邊講課，一邊朝她位置走去。這時(shí)，同桌同學(xué)用胳膊肘碰了她一下，她發(fā)現(xiàn)我注意她，便慌忙將課外書塞進(jìn)抽屜里。我繼續(xù)講課。下課后，我請(qǐng)她到辦公室，可她到了辦公室走廊徘徊了片刻，便局促不安地站在走廊旁。我走出辦公室，笑著對(duì)她說:“怎么不到我辦公室呢?”她滿臉通紅地說:“你辦公室有很多老師，我怕那么多老師看著我。”此時(shí)，我便改變了主意，把教育的地點(diǎn)改在離辦公室較遠(yuǎn)的走廊處。“你剛才上課時(shí)看的是什么書?”我拍拍她肩膀說。“《斗羅大陸》”，她隨口回答。“看課外書的學(xué)生是好學(xué)的學(xué)生。我和你一樣，上中學(xué)時(shí)也喜歡看課外書，老師表揚(yáng)我好學(xué)。我發(fā)現(xiàn)你也喜歡看課外書，所以我表揚(yáng)你。”“老師，你也在上課時(shí)看課外書嗎?”“是的，當(dāng)時(shí)我也在上課時(shí)看過課外書。不過，老師批評(píng)我，說在上課時(shí)看課外書會(huì)影響聽課。后來，我向老師保證不在上課時(shí)看課外書，只在課余時(shí)間看課外書。”“老師，那我以后也保證不在上課時(shí)看課外書啦，我一定向老師學(xué)習(xí)，只在課余時(shí)間看課外書。”我們發(fā)現(xiàn)了學(xué)生的錯(cuò)誤，更應(yīng)從錯(cuò)誤中尋找學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)。“知其心，然后能救其失也。教也者，長善而救其失者也。”這句話是說，教師要因勢(shì)利導(dǎo)，長善救失，通過賞識(shí)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)，激勵(lì)學(xué)生進(jìn)步，使之達(dá)到教育和自我教育的目的，從而收到良好的教育效果。

三、賞識(shí)教育的適度原則