病案管理工作制度范文
時(shí)間:2024-04-18 11:10:01
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篇1
研究顯示:醫(yī)院病案管理作為醫(yī)院檔案管理體系中的重要構(gòu)成元素,當(dāng)前還存在一定的不足[1],這些問(wèn)題使得醫(yī)院對(duì)于病案資料的利用度較低,無(wú)法發(fā)揮病案資料對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的指導(dǎo)價(jià)值,故而導(dǎo)致了一定的不良事件產(chǎn)生[2,3]。特別是在當(dāng)前新醫(yī)療體制改革的背景促進(jìn)之下,大量的醫(yī)改方案出臺(tái),相關(guān)配套改革措施進(jìn)一步落實(shí),對(duì)于醫(yī)療信息化建設(shè)所提出的研究更加的具體[4]。在這一背景下,提升醫(yī)院病案管理工作質(zhì)量無(wú)疑有著重要的意義與價(jià)值。
1資料與方法
1.1一般資料 對(duì)我院當(dāng)前病案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,針對(duì)問(wèn)題探究相應(yīng)的解決方案,對(duì)比方案實(shí)施后的效果與價(jià)值。
1.2方法
1.2.1病案管理中存在的問(wèn)題 病案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題可歸納為以下幾個(gè)方面:①思想意識(shí)上不夠重視:當(dāng)前絕大部分醫(yī)院管理的中心為醫(yī)療服務(wù),對(duì)經(jīng)濟(jì)的關(guān)注高于對(duì)病案管理工作的關(guān)注。病案作為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的科技型檔案之一,沒(méi)有在醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中發(fā)揮相應(yīng)的價(jià)值與功效,一定程度上造成醫(yī)療糾紛等不良事件發(fā)生率的增長(zhǎng);②病案質(zhì)量低下,信息利用率低:一份完整的病例資料除需要涵蓋患者的一般資料信息以外,還應(yīng)當(dāng)覆蓋包括疾病診斷、疾病治療、以及疾病護(hù)理在內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容,但當(dāng)前部分病案在資料信息上不夠詳實(shí),書(shū)寫(xiě)記錄不夠規(guī)范,甚至存在胡亂涂改的問(wèn)題,潛在一定的安全隱患;③管理人員業(yè)務(wù)水平低下:醫(yī)院缺乏集中組織病案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的故障制度,知識(shí)更新速度較慢,缺乏對(duì)病案管理工作的系統(tǒng)認(rèn)知。
1.2.2 病案管理問(wèn)題的解決方案 針對(duì)病案管理工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題,建議從以下幾個(gè)方面入手,對(duì)病案管理工作加以完善:①促進(jìn)病案管理規(guī)范性的提升:病案作為能夠直接反應(yīng)患者疾病臨床治療干預(yù)情況的第一手資料,醫(yī)師大多是通過(guò)借閱的方式展開(kāi)對(duì)病案信息的研究。病案的借閱管理,在醫(yī)學(xué)教學(xué)研究、公檢法和保險(xiǎn)等方面都有涉及,所以需要對(duì)病案的借閱過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化的管理。在病案的借閱中,不能夠把病案的原文本給相關(guān)部門(mén)。要借用一些掃描的文件。從這一角度上來(lái)說(shuō),建議醫(yī)院方面購(gòu)置專(zhuān)門(mén)的掃描儀和打印機(jī)設(shè)備儀器,這樣能夠有效的防止把病案帶出病案室,一方面為患者保守秘密,另一方面還提供了借閱的服務(wù);②促進(jìn)循環(huán)性監(jiān)控工作制度的全面落實(shí),推行基于三等級(jí)的循環(huán)監(jiān)控機(jī)制:加強(qiáng)"三級(jí)循環(huán)監(jiān)控"是加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)的重要措施,即主治醫(yī)師對(duì)住院醫(yī)師、科主任對(duì)主治醫(yī)師、職能部門(mén)對(duì)科主任的監(jiān)控體系的建設(shè),各級(jí)都要把握好質(zhì)量關(guān)卡,積極加強(qiáng)監(jiān)控和反饋,及時(shí)修改審閱病案,對(duì)病案的質(zhì)量管理可以起到良好的效果;③引入質(zhì)量管理理念的方法,提高相關(guān)病案信息資源的利用率:在醫(yī)院病案管理工作中引入ISO質(zhì)量管理體系,促進(jìn)病案管理中,有關(guān)醫(yī)療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)、診療資料的記錄等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)流程得到規(guī)范。特別是針對(duì)分類(lèi)、等級(jí)處理后的病案資料而言,需要安排專(zhuān)人進(jìn)行保管,嚴(yán)禁對(duì)這部分資料數(shù)據(jù)進(jìn)行涂改、偽造、或竊??;④加強(qiáng)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)質(zhì)量:改變被動(dòng)的服務(wù)方式,提高病案信息資料開(kāi)發(fā)的主動(dòng)性,通過(guò)統(tǒng)計(jì)、歸總等方式,定期面向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理層人員提供階段性的病案信息,拓展病案資料的利用途徑,將病案信息的利用范圍進(jìn)一步擴(kuò)展至包括醫(yī)院管理、醫(yī)療保健、醫(yī)療糾紛、以及醫(yī)療科研等多個(gè)方面當(dāng)中;⑤重視對(duì)病案管理工作人員綜合素質(zhì)與技能的提升:醫(yī)院方面需要根據(jù)工作人員的不同工作崗位,制定對(duì)應(yīng)的教育培訓(xùn)工作計(jì)劃,特別重視對(duì)病案管理專(zhuān)門(mén)性人才的培訓(xùn),定期在崗學(xué)習(xí)、專(zhuān)家講學(xué)、外派參加學(xué)習(xí)班等均是人才培養(yǎng)的有效手段,將學(xué)習(xí)情況與晉升、與績(jī)效掛鉤,及時(shí)結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求,更新相關(guān)人員的病案管理理念與知識(shí)。
1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 本文數(shù)據(jù)使用SPSS 17.0軟件進(jìn)行分析與計(jì)算,計(jì)數(shù)資料以%表示,以X2檢驗(yàn),可信區(qū)間95%,檢驗(yàn)水準(zhǔn)為0.05,當(dāng)P
2結(jié)果
在醫(yī)院落實(shí)相關(guān)病案管理措施后,病案質(zhì)量完善率、患者滿意率均明顯高于實(shí)施前數(shù)據(jù),投訴率明顯低于實(shí)施前,數(shù)據(jù)對(duì)比存在顯著差異,P
3討論
在醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、醫(yī)療服務(wù)數(shù)量迅速提升的背景之下,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中所形成的病案資料無(wú)論是從數(shù)量,還是從完備性方面上來(lái)說(shuō),都取得了相當(dāng)長(zhǎng)足的進(jìn)步。有關(guān)研究中指出:健全、有效的病案管理工作制度與措施有助于維護(hù)醫(yī)院醫(yī)療環(huán)境的和諧、穩(wěn)定,在降低醫(yī)療糾紛以及不良事件發(fā)生率方面意義重大。
本次研究過(guò)程當(dāng)中,針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院病案管理在思想意識(shí)、在信息利用度、在人員業(yè)務(wù)水平等多個(gè)方面存在的問(wèn)題,展開(kāi)了積極的探索與創(chuàng)新,在重視對(duì)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與學(xué)習(xí)基礎(chǔ)之上,促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作體系與病案管理工作的進(jìn)一步融合,同時(shí)通過(guò)引入質(zhì)量管理理念的方法,提高了相關(guān)病案信息資源的利用率,在加強(qiáng)對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)質(zhì)量的同時(shí),更進(jìn)一步重視對(duì)病案管理工作人員綜合素質(zhì)與技能的提升。在以上相關(guān)措施的引導(dǎo)下,病案管理措施實(shí)施后,病案質(zhì)量完善率、患者滿意率均明顯高于實(shí)施前數(shù)據(jù),投訴率明顯低于實(shí)施前,數(shù)據(jù)對(duì)比存在顯著差異,P
綜上所述:當(dāng)前醫(yī)院在病案管理工作的開(kāi)展中還存在一定的問(wèn)題與不足,需要通過(guò)對(duì)病案管理規(guī)范性的提升、推行基于三等級(jí)的循環(huán)監(jiān)控機(jī)制、提高信息利用率、加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)、提升病案管理人員綜合素質(zhì)與技能等多項(xiàng)措施的落實(shí),進(jìn)一步提高病案管理的工作質(zhì)量與水平。
參考文獻(xiàn):
[1]黃鋒,陳劍銘.醫(yī)院病案管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)探討[J].中華醫(yī)院管理雜志,2013,29(3):192-194.
[2]唐麗華,沈玉梅,朱崇光,等.質(zhì)量控制在病案管理工作中的應(yīng)用效果分析[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2013,33(12):57-59.
篇2
【論文摘要】目的:總結(jié)新形勢(shì)下加強(qiáng)病案管理與應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),為醫(yī)院病案管理工作提供依據(jù)。方法:醫(yī)院病案室按照病案回收、整理、歸檔、借閱以及復(fù)印等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)完善的病案流程管理和質(zhì)量監(jiān)控。結(jié)果:嚴(yán)謹(jǐn)、完善的病案流程管理和質(zhì)量監(jiān)控,有效杜絕了病案差錯(cuò)事故和醫(yī)療糾紛的發(fā)生,提高了病案質(zhì)量,促進(jìn)了病案的良好應(yīng)用。結(jié)論:嚴(yán)格、周全的醫(yī)院病案管理方式和良好的質(zhì)量監(jiān)控模式是提高病案管理質(zhì)量的重要條件。
我院是一所擁有i o00張床位的精神病專(zhuān)科醫(yī)院,每年出院病案近萬(wàn)份,并逐年增長(zhǎng),經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐探索,形成了一套嚴(yán)格的病案管理流程和良好的病案質(zhì)量監(jiān)控模式,現(xiàn)報(bào)告如下:
1病案流程管理
1.1病案資料的送交和質(zhì)量管理每天由病案室專(zhuān)職病案管理人員到醫(yī)院各個(gè)科室統(tǒng)一回收前i天出院的病案,實(shí)行簽收制度。這樣,每出院一例患者就要有i份出院病案。門(mén)診則由門(mén)診部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收發(fā)病案的工作人員負(fù)責(zé)將每1份病案及時(shí)收集。加強(qiáng)病房工作人員的責(zé)任心,保證每1份病案資料的完整性,從而提高病案的質(zhì)量。對(duì)于每i份病案,嚴(yán)格按醫(yī)院制定的要求去做,不僅要及時(shí)送交病案室,而且還要保證病案的質(zhì)量。
1.2病案資料的整理及輸人計(jì)算機(jī)管理病案回收后按照整理要求排列順序,并按規(guī)定做好整理、編序、裝訂工作。根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院工作制度》及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,住院病案資料至少保存30年。由病案工作人員將回收的病案首頁(yè)(包括患者姓名、住院號(hào)、性別、年齡等)輸人計(jì)算機(jī)中,對(duì)病案資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)程序管理,直接對(duì)病案信息資料進(jìn)行檢索,保證在短時(shí)間內(nèi)提取病案,讓病案資料更好地為管理者、醫(yī)護(hù)人員、法律工作者提供服務(wù),同時(shí)達(dá)到節(jié)約開(kāi)支和提高工作效率的目的。計(jì)算機(jī)在醫(yī)院病案管理中的使用,提高病案資料的利用率,為醫(yī)院的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理起著重要的作用。
1.3病案的歸檔及借閱管理把握檔案信息的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、時(shí)效性四大原則,將病案資料整理、輸人計(jì)算機(jī)后就要上架歸檔zl。病案資料上架保存后,查閱病案者都必須履行一定的手續(xù),并制定一系列適合該院借閱的規(guī)章制度。醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員(即對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員)借閱時(shí)必須以胸牌為標(biāo)識(shí),其他醫(yī)護(hù)人員必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意方可查閱,并由病案工作人員做好借閱登記。醫(yī)護(hù)人員查閱病案資料,必須在病案閱覽室查閱,不得將病案帶出病案室;因其他原因(如教學(xué)、科研、病案討論等)需要病案外借時(shí),必須由醫(yī)務(wù)科出具書(shū)面許可證,由病案工作人員作好登記等工作,并囑其妥善保管。病案資料借閱時(shí)間最長(zhǎng)一般為1個(gè)月,如需續(xù)借,重新辦理外借手續(xù)。在外借過(guò)程中,病案工作人員需要做好病案的跟蹤監(jiān)控與催繳工作,并在外借病案歸還時(shí)做好核對(duì)工作。
1.4病案的復(fù)印管理隨著人們健康意識(shí)的提高、社會(huì)健康保障體系的完善,社會(huì)對(duì)病案的利用率越來(lái)越高。隨著醫(yī)院患者的逐年增加,病案也在逐年增多。復(fù)印病案的目的主要是醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)及保險(xiǎn)索賠等。復(fù)印病案資料的申請(qǐng)人是患者本人時(shí)必須出示有效證明(身份證或居民戶(hù)籍證明等)。申請(qǐng)人為患者親屬時(shí),必須出據(jù)申請(qǐng)人有效身份證明和患者有效身份證明及彼此關(guān)系證明材料。申請(qǐng)人為保險(xiǎn)公司或者公安司法機(jī)關(guān),申請(qǐng)人必須出示采集證據(jù)的法定證明及申請(qǐng)人的有效身份證明。通過(guò)核實(shí)申請(qǐng)人有效身份的證明后,方可對(duì)病案資料進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印內(nèi)容包括病案首頁(yè)、出院記錄、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像學(xué)檢查結(jié)果等。經(jīng)申請(qǐng)人對(duì)復(fù)印病案資料的核對(duì)后,病案室對(duì)復(fù)印件加蓋證明印章。建立了病歷滿頁(yè)打印制,以避免病歷記錄不及時(shí),確?;颊呋蚣覍匐S時(shí)封存病歷、復(fù)印病歷時(shí)病歷的完整性
病案信息既是醫(yī)院臨床工作、科研及教學(xué)的重要資料和信息來(lái)源,也是處理醫(yī)療糾紛、醫(yī)療保險(xiǎn)的基本依據(jù)。因此,建立一種科學(xué)、規(guī)范的病案管理流程與質(zhì)控,是當(dāng)前病案管理人員值得思考的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)際操作,該院的病案管理流程取得良好實(shí)用效果。近10年來(lái)從未丟失過(guò)一份病案,保證了病案資料的連續(xù)性、完整性,并能使病案資料在醫(yī)療、教學(xué)研究及社會(huì)服務(wù)等方面發(fā)揮更大的作用,充分體現(xiàn)它的社會(huì)價(jià)值與法律價(jià)值。
2病案質(zhì)量監(jiān)控
2.1完善病案質(zhì)量控制體系
2.1.1設(shè)立完善的病案質(zhì)量監(jiān)控小組為進(jìn)一步提高病案管理水平,對(duì)原病案管理委員會(huì)成員進(jìn)行了調(diào)整,由主管業(yè)務(wù)的副院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)、護(hù)理部主任、病案室主任、各臨床科室主任等組成。定期對(duì)病案管理中,特別是病案書(shū)寫(xiě)中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),向各科室通報(bào)檢查結(jié)果,及時(shí)改進(jìn)不足。針對(duì)病案檢查中存在的問(wèn)題,制定相關(guān)的管理制度和改進(jìn)措施,以完善病案管理工作。科主任為本科室病案管理工作第一責(zé)任人,護(hù)士長(zhǎng)協(xié)助科主任做好病案管理工作,主治醫(yī)師負(fù)責(zé)科室環(huán)節(jié)病歷的質(zhì)量檢查工作。科室設(shè)兼職質(zhì)控醫(yī)師、質(zhì)控護(hù)士對(duì)出院病案進(jìn)行檢查。運(yùn)行病歷由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部進(jìn)行抽查,病案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)終末病案檢查。
2.1.2制定標(biāo)準(zhǔn),完善制度在衛(wèi)生部制定的(病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范(試行)》的基礎(chǔ)上,制定了我院的《病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范及要求》,明確了病歷書(shū)寫(xiě)的要求、書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容、書(shū)寫(xiě)的時(shí)限、書(shū)寫(xiě)的格式等。并制定了《病案質(zhì)量管理制度》、《病案回收制度》以及《住院病歷質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》。對(duì)出院簽字不齊全的歸檔病案,病案室可拒絕回收。
2.1.3完善三級(jí)醫(yī)師責(zé)任制住院醫(yī)師要嚴(yán)格按要求書(shū)寫(xiě)病歷,主治醫(yī)師、主任醫(yī)師結(jié)合查房嚴(yán)格審閱病歷,及時(shí)糾正病案中出現(xiàn)的疏漏和錯(cuò)誤。
2.1.4加大監(jiān)管力度將病案管理作為全面目標(biāo)管理考評(píng)的重要組成部分,成立醫(yī)務(wù)科醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室,并負(fù)責(zé)在網(wǎng)上全面監(jiān)控各科室病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知科室予以解決,并對(duì)科室進(jìn)行相應(yīng)扣分,醫(yī)療控制辦公室下科室抽查病歷并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋。組織資深專(zhuān)家專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)審核出院病歷質(zhì)量,對(duì)共性的間題如病歷記錄不及時(shí)、病歷不滿頁(yè)打印、化驗(yàn)單粘貼不及時(shí)、檢查結(jié)果異常無(wú)分析、更換藥物及停藥無(wú)記錄等問(wèn)題,每月最少一次在醫(yī)院質(zhì)控月刊上通報(bào),以警示全院科室避免出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題。對(duì)出錯(cuò)較多的科室、人員辦班培訓(xùn),加強(qiáng)教育。定期舉辦病歷展評(píng),將優(yōu)秀病歷和不合格病歷的專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)同時(shí)展出,用展覽的方式學(xué)習(xí)。
篇3
精細(xì)化管理是全新的一種管理理念,如今被廣泛運(yùn)用并且給多個(gè)行業(yè)帶來(lái)了良好的管理效果。醫(yī)院內(nèi)部的病案是患者醫(yī)療就診過(guò)程中極其重要的資料,是對(duì)患者病程和醫(yī)療行為的真實(shí)記錄,是回顧病情的關(guān)鍵信息,同時(shí)也是醫(yī)院教學(xué)、科研等工作的重要資源和參考資料。本文主要針對(duì)醫(yī)院病案管理中存在的不足,研究精細(xì)化管理在醫(yī)院病案管理中的應(yīng)用,旨在提高醫(yī)院管理病案資源的水平,推進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
病案管理;精細(xì)化管理;應(yīng)用探討
醫(yī)院病案是醫(yī)生診治患者過(guò)程的客觀記錄,具有極高的科學(xué)性和真實(shí)性,它完整記錄了患者診療的效果、治療經(jīng)過(guò)、疾病發(fā)展的過(guò)程等各個(gè)方面,也是醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),是醫(yī)院寶貴的文化資源。隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生的不斷進(jìn)步發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)的不斷提高,醫(yī)療有關(guān)的法律制度也得到逐步完善,而病案在醫(yī)院司法取證、糾紛理賠、醫(yī)療管理等方面起著至關(guān)重要的作用。精細(xì)化管理實(shí)際上是文化管理,最早在發(fā)達(dá)國(guó)家管理企業(yè)時(shí)被提出,是推進(jìn)行業(yè)由粗放式生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變成精細(xì)化運(yùn)作的一個(gè)管理方式,可以有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率與管理效率。醫(yī)院必須在充分了解當(dāng)前病案工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,了解存在的病案管理問(wèn)題,并且分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,改進(jìn)病案管理方式,逐步提高管理病案的規(guī)范化水平,才能加入市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)用精細(xì)化管理模式不斷提高醫(yī)院綜合實(shí)力。
一、醫(yī)院病案管理中的問(wèn)題
1.病案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。
現(xiàn)代醫(yī)院的管理當(dāng)中,有很多人員均是其他專(zhuān)業(yè)改行后才從事病案管理工作。雖然這部分病案管理工作者具備一些臨床和護(hù)理方面的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),但是掌握的知識(shí)面還是比較狹窄,有的學(xué)歷偏低,沒(méi)有接受過(guò)完整的檔案管理知識(shí)培訓(xùn),更不具有檔案管理的實(shí)際技能。另一方面,隨著國(guó)內(nèi)農(nóng)村合作醫(yī)療體制的不斷完善,住院看病的人數(shù)不斷增多,所以病例數(shù)量也相應(yīng)增加。各個(gè)醫(yī)療部門(mén)和機(jī)構(gòu)又比較忽視檔案管理工作,醫(yī)院檔案管理工作者薪水不高,工作任務(wù)十分繁重,很少病案人員能有進(jìn)修和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),評(píng)定職稱(chēng)難度比較大,些都造成了病案管理人員工作積極性不高,在崗位工作的時(shí)間也不穩(wěn)定,因此會(huì)對(duì)醫(yī)院病案學(xué)科的發(fā)展不利。
2.醫(yī)院管理人員不夠重視檔案病案管理。
現(xiàn)今大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理者不夠重視醫(yī)院的病案工作,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到病案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的作用,只是將醫(yī)院經(jīng)營(yíng)當(dāng)做核心,對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)支出比較多,而沒(méi)有投入病案的管理,這就導(dǎo)致了病案的管理缺乏科學(xué)合理性。醫(yī)院的信息化建設(shè),實(shí)際上需要依靠具有連續(xù)性和完整性的病案資源作為基礎(chǔ),病案的開(kāi)發(fā)利用促進(jìn)著醫(yī)院的良好發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)醫(yī)院病案的重視程度對(duì)醫(yī)院病案的發(fā)展具有決定性的影響,如果不夠重視醫(yī)院病案的管理工作,醫(yī)院病案的管理水平就會(huì)長(zhǎng)期得不到提升。
3.病案管理制度不完善。
因?yàn)獒t(yī)院病案管理的規(guī)范制度不健全,各個(gè)科室醫(yī)生也不夠重視,沒(méi)有提高對(duì)病案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),也沒(méi)有采用科學(xué)合理化的手段管理病案。醫(yī)院中存在著歸檔不及時(shí),醫(yī)務(wù)人員借出長(zhǎng)期不還的現(xiàn)象,造成了不能及時(shí)提供病案給需要的科室和部門(mén),影響了病案的開(kāi)發(fā)利用。
4.病案管理?xiàng)l件落后。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)病案管理的投入資金不足,沒(méi)有改進(jìn)病案室的環(huán)境條件。目前有很大部分醫(yī)院的病案室還是舊居民房和地下室等,辦公、閱覽和存儲(chǔ)等工作都是集中在病案室里進(jìn)行。病案室空間小,環(huán)境差,沒(méi)有必要的防潮、防火等基本安全設(shè)施,有很多病案已經(jīng)產(chǎn)生霉變。計(jì)算機(jī)技術(shù)在病案管理工作中應(yīng)用的不夠全面,一些打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備數(shù)量少,缺乏可識(shí)別條形碼技術(shù)和先進(jìn)的存儲(chǔ)硬件。
二、精細(xì)化管理在病案管理中的應(yīng)用
1.健全病案精細(xì)化管理體制。
建立比較完善的病案精細(xì)化管理體制,是開(kāi)展醫(yī)院病案管理工作的基礎(chǔ)保障,依靠制度來(lái)約束工作人員的行為。首先要做的是確定好各個(gè)科室部門(mén)和病案室人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,保障全部出院病案的整理、裝訂、歸檔等工作。病案管理者應(yīng)該熟練掌握國(guó)際疾病分類(lèi)、手術(shù)分類(lèi)的編碼方法,提升編碼水平,并且及時(shí)將病案首頁(yè)錄入病案管理系統(tǒng),便于對(duì)各種病案的查詢(xún)、借閱等管理工作。其次,要健全每項(xiàng)工作規(guī)范和工作流程,包括有病案崗位責(zé)任制度、病案服務(wù)制度、病案保存制度、病案流通制度、病案歸檔流程等,落實(shí)好病案精細(xì)化管理的工作。最后,應(yīng)該保證每份病案的每個(gè)流程均有專(zhuān)人檢查和管理,最好是實(shí)行病案室責(zé)任分工制度和分科室工作制度,管理病案的每位工作人員負(fù)責(zé)管理幾個(gè)科室,病案的各項(xiàng)工作均是由其負(fù)責(zé)。除此之外,病案的外調(diào)工作也需要有專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé),一定要根據(jù)病案相關(guān)制度規(guī)范來(lái)管理,減少和避免病案在流通過(guò)程中發(fā)生丟失和損壞等不良事件。
2.精細(xì)化的病案質(zhì)量管理。
要做到醫(yī)院病案質(zhì)量的精細(xì)化管理,就必須健全病案三級(jí)質(zhì)量管理體系,有針對(duì)性地制定檢查病案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),然后在此基礎(chǔ)上開(kāi)展對(duì)病案質(zhì)量控制管理的工作。質(zhì)控中的第一級(jí)是臨床醫(yī)生,科室臨床醫(yī)生應(yīng)該嚴(yán)格遵守病案書(shū)寫(xiě)規(guī)范,提高病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,積極承擔(dān)有關(guān)的工作職責(zé),提高遵守病案質(zhì)量制度的意識(shí)。質(zhì)控組織的第二級(jí)是科主任和護(hù)士長(zhǎng),科主任和護(hù)士長(zhǎng)要積極履行自身的管理職責(zé),完善科室相關(guān)病案質(zhì)控制度,科室可以讓一位臨床醫(yī)生和護(hù)理人員相互合作,組成病案質(zhì)量監(jiān)控小組,負(fù)責(zé)本科室的病案管理工作,認(rèn)真監(jiān)督指導(dǎo)科室內(nèi)病案完成的情況和病案書(shū)寫(xiě)的規(guī)范。病案質(zhì)控組織的第三級(jí)是醫(yī)院病案管理部門(mén),即病案室和醫(yī)務(wù)科,這些病案管理部門(mén)要定期抽查科室病案的質(zhì)量,監(jiān)督臨床醫(yī)生的病案書(shū)寫(xiě)規(guī)范程度。
3.精細(xì)化的病案安全管理。
病案安全性管理是進(jìn)行病案管理工作的基礎(chǔ),在病案受到損壞或者是遺失的情況下,就不能夠給醫(yī)院各個(gè)部門(mén)提供需要的信息和資料,為法律案件等提供對(duì)應(yīng)的真實(shí)依據(jù),所以加強(qiáng)病案安全精細(xì)化工作的重要性不言而喻。首先,應(yīng)該提高對(duì)檔案室的精細(xì)化管理質(zhì)量,要配齊各種防護(hù)設(shè)施和設(shè)備,并且派專(zhuān)業(yè)人員維修和管理,定期維護(hù)和檢查這些防護(hù)設(shè)備的參數(shù)。其次,要加強(qiáng)病案流通管理,最好是能夠建立病案借閱警告系統(tǒng),當(dāng)病案借閱時(shí)間達(dá)到上限時(shí)就會(huì)發(fā)出相應(yīng)地警告,病案管理工作人員還應(yīng)堅(jiān)持每天對(duì)病案進(jìn)行檢索,及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間歸還病案的情況,立即聯(lián)系病案借閱人,告知其主動(dòng)歸還。病案管理人員在進(jìn)行病案交接工作時(shí),應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,確保病案交接環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),編制病案差錯(cuò)定位系統(tǒng),在病案遺失的情況下,就可以確定統(tǒng)一批次所交接的病案號(hào)碼。
4.精細(xì)化的病案管理環(huán)節(jié)。
目前醫(yī)院檔案管理人員在錄入病案首頁(yè)的過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而顯著降低了病案本該具有的真實(shí)性與可靠性,在實(shí)際中大大影響了病案的使用效率,也在一定程度上相應(yīng)增加了一些醫(yī)療糾紛事件。面對(duì)這種問(wèn)題,各級(jí)醫(yī)院應(yīng)該應(yīng)用精細(xì)化環(huán)節(jié)管理策略,不斷對(duì)病案初檢、錄入、掃描、歸檔、質(zhì)量檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。比如,應(yīng)該嚴(yán)格遵守“三日歸檔”的制度原則,保證借閱人員能夠及時(shí)歸還病案。要嚴(yán)格把關(guān)歸檔病案是否存在不完整的情況,仔細(xì)檢查病案是否缺頁(yè)以及錯(cuò)打、各級(jí)醫(yī)生是否全部完成了簽字、醫(yī)囑執(zhí)行是否漏簽、病案首頁(yè)書(shū)寫(xiě)是夠完整等,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤,并且及時(shí)解決這些病案問(wèn)題,提醒科室醫(yī)生以后避免發(fā)生這些經(jīng)常犯的錯(cuò)誤,讓臨床醫(yī)生嚴(yán)格遵守病案書(shū)寫(xiě)制度。
綜上所述,醫(yī)院在新時(shí)期下加強(qiáng)對(duì)病案精細(xì)化管理,在提升醫(yī)院管理質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)水平上發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院病案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守病案精細(xì)化管理制度,真正落實(shí)病案精細(xì)化管理工作,制定多種有效管理策略,注重病案管理體制、病案安全、病案質(zhì)量和環(huán)節(jié)等方面的精細(xì)化管理,提高醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,從而為醫(yī)院病案管理水平的提升提供良好的保障,讓病案能夠更好地服務(wù)醫(yī)院以及社會(huì),發(fā)揮病案的最大價(jià)值。
作者:趙躍玲 單位:株洲市中心醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
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篇4
醫(yī)院的本質(zhì)工作是進(jìn)行醫(yī)療工作,存在目的是不斷提高醫(yī)療工作者的醫(yī)療水平和技術(shù),改善醫(yī)院工作環(huán)境,全心全意為每一個(gè)患者服務(wù)。所以,很多醫(yī)院并不是非常重視檔案管理工作,檔案管理在很多醫(yī)院也被束之高閣、棄之不顧。筆者從以下幾個(gè)方面探討醫(yī)院管理、建設(shè)工作中檔案管理工作的缺陷和弊端
(一)缺乏健全的檔案管理機(jī)構(gòu),檔案管理權(quán)責(zé)分工不明確
每一個(gè)醫(yī)院都設(shè)有行政辦公室,檔案管理工作一般由行政辦公室下設(shè)的綜合檔案室負(fù)責(zé)。醫(yī)院行業(yè)有特殊的文件歸檔要求,加之我國(guó)醫(yī)院發(fā)展有其獨(dú)特的特點(diǎn),使得醫(yī)院的綜合辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案局限在音像檔案、紙質(zhì)檔案、文物檔案幾個(gè)類(lèi)別中,注入會(huì)計(jì)檔案、工程建設(shè)檔案、科研研究檔案、病理切片檔案、醫(yī)療記錄檔案分別由財(cái)務(wù)部、建設(shè)部、科研部、各個(gè)醫(yī)療部門(mén)關(guān)咯,導(dǎo)致檔案管理分散,醫(yī)院內(nèi)部形成多個(gè)部門(mén)進(jìn)行檔案管理的局面。
(二)沒(méi)有明確的檔案管理制度,缺少有效的監(jiān)督考核
醫(yī)院的管理和建設(shè)通常集中在健全運(yùn)行管理制度,明確各個(gè)部門(mén)、各個(gè)級(jí)別人員的職責(zé)上,嚴(yán)格按照衛(wèi)生部的要求改善醫(yī)院的管理工作,但是對(duì)檔案管理制度的建設(shè)和職責(zé)明確則關(guān)注的較少,在日常的管理和建設(shè)中也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的考核和及時(shí)的監(jiān)督。醫(yī)院的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者在績(jī)效考核時(shí)也不重視檔案管理工作的實(shí)施效果,檔案管理工作邊緣化現(xiàn)象嚴(yán)重。檔案管理只是滿足于一般的工作需要,只是在有查閱需求時(shí)看上幾眼,之后又束之高閣。
(三)檔案管理工作者素質(zhì)良莠不齊
從醫(yī)院檔案管理工作者的實(shí)際調(diào)查中不難發(fā)現(xiàn),我國(guó)的檔案管理工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有高有低、理論知識(shí)能力有強(qiáng)有弱、受教育程度參差不齊,這與時(shí)展對(duì)檔案管理工作的要求以及檔案管理工作的能力要求相去甚遠(yuǎn)。從事檔案管理工作的人員大多半路出家,專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才較少,有一些檔案專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊、知識(shí)面狹小、受教育程度偏低,缺乏科學(xué)的管理理念,不具備豐富的外語(yǔ)知識(shí),總而言之,高素質(zhì)和高層次的檔案管理人員嚴(yán)重匱乏。這必然導(dǎo)致檔案管理工作者的工作難以滿足時(shí)展要求,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的品質(zhì)。伴隨著信息技術(shù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷進(jìn)步,檔案管理工作只會(huì)規(guī)模越來(lái)越大,內(nèi)容越來(lái)越繁雜、數(shù)量越來(lái)愈多、方法和手段越來(lái)越多樣化,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求也會(huì)越來(lái)越高。從醫(yī)院的人力資源規(guī)劃和培養(yǎng)的計(jì)劃中,筆者發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)醫(yī)院將在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育的重點(diǎn)放在了醫(yī)療工作者的身上,而對(duì)如何提高檔案管理工作者的技能和素質(zhì)沒(méi)有概念也沒(méi)有計(jì)劃,許多醫(yī)院的檔案管理理念依然停留在傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)上,工作思路和管理實(shí)踐完全不符合時(shí)代要求,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作死氣沉沉、沒(méi)有活力。
(四)病歷檔案在醫(yī)患關(guān)系發(fā)生本質(zhì)變化的前提下漸漸受到醫(yī)院的重視
首先,當(dāng)前各個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用均發(fā)生大幅度上漲,普通的人民群眾往往難以承受,一人生病可能耗盡一個(gè)家庭的亟需,導(dǎo)致了患者對(duì)醫(yī)療工作者和醫(yī)院的工作體制充滿戒心;其次,醫(yī)療工作者和醫(yī)院提供的服務(wù)不能用常規(guī)的、一般的商業(yè)企業(yè)或者服務(wù)業(yè)提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,但是當(dāng)患者認(rèn)為治療效果不甚滿意或者很不理想時(shí),往往不分青紅皂白的怪罪醫(yī)院,提出賠償要求,這種情況下醫(yī)院對(duì)病案檔案的重視程度超出了歷史上任何一個(gè)時(shí)期,病案檔案記錄了治療的全過(guò)程,這就使病案成為醫(yī)患雙方爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。病歷質(zhì)量的好壞直接影響了醫(yī)患糾紛的最終評(píng)定結(jié)果。因此提高病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,完善病案管理也就成了醫(yī)院迫切需要解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(五)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)劃和醫(yī)療改革、醫(yī)療建設(shè)不同步
在醫(yī)院的戰(zhàn)略管理工作中,常常對(duì)規(guī)模擴(kuò)張、設(shè)備更新、醫(yī)療技術(shù)引進(jìn)、醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等工作進(jìn)行明確、詳細(xì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,但是卻很少提及對(duì)檔案管理工作的改革和檔案設(shè)備的升級(jí),這導(dǎo)致大部分醫(yī)院存在著檔案管理水平和醫(yī)療水平及業(yè)務(wù)發(fā)展不均衡的現(xiàn)象。檔案管理是和醫(yī)療管理同等重要的管理工作,如果醫(yī)院只重視其中一個(gè)而忽視另一個(gè),必然導(dǎo)致醫(yī)院管理效率低下,業(yè)務(wù)提升和技術(shù)更新工作難以完善。
(六)醫(yī)院整體的檔案管理工作水平低下,現(xiàn)代化管理手段普及率不高
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入到各行各業(yè),可以說(shuō)幾乎每一個(gè)行業(yè)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理工作也不例外,但是醫(yī)院的科研管理和醫(yī)療管理雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,但是運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)錄入病歷檔案等由于受電子簽名有效性等影響,現(xiàn)在還處于爭(zhēng)議的狀態(tài),檔案管理工作基本上還處于資料收集、歸檔和檢索的傳統(tǒng)工作形式,很少運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理工作繁瑣、效率低下、產(chǎn)生的信息少,對(duì)于大批量的檔案收集、開(kāi)發(fā)和利用存在很大限制。
二、改進(jìn)策略
(一)著重學(xué)習(xí)檔案法律知識(shí),提高醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí),將檔案意識(shí)普及到每一位員工檔案管理工作能夠有效開(kāi)展的重要前提是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)重視,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講檔案管理工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,并將其視為醫(yī)院進(jìn)步和發(fā)展的重要判斷標(biāo)準(zhǔn)。在大力提高醫(yī)療工作者醫(yī)療水平、擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模、更新醫(yī)療設(shè)備的同時(shí),要宣傳檔案工作的重要性,使得醫(yī)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和每一個(gè)職工都對(duì)檔案管理工作有明確的認(rèn)識(shí),將檔案管理工作融入到自己的日常工作中去,為檔案管理工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。為了改善長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院只重視考核醫(yī)療工作績(jī)效,忽視對(duì)檔案管理工作的考核和監(jiān)督的現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變員工和各級(jí)管理者對(duì)檔案管理工作輕浮、忽視的態(tài)度,醫(yī)院必須在實(shí)際工作中強(qiáng)化檔案意識(shí)。另外,各醫(yī)院應(yīng)該投入經(jīng)費(fèi)、精力和人力大力發(fā)展和改革檔案管理工作。檔案資源是一種潛在的生產(chǎn)力。加強(qiáng)檔案管理,必須正確擺正檔案工作同醫(yī)院中心工作的位置,做到服務(wù)于臨床醫(yī)療這個(gè)中心,是擺在管理工作中的首要任務(wù)。一方面要高度重視檔案工作,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高人們對(duì)檔案作的認(rèn)識(shí)。另一方面要千方百計(jì)通過(guò)各種方式、方法提高檔案工作人員的政治思想素質(zhì)和道德素質(zhì)。只有提高各級(jí)干部加強(qiáng)檔案管理工作認(rèn)識(shí),才能使檔案工作順利開(kāi)展。
(二)醫(yī)院應(yīng)該理清醫(yī)療工作和檔案管理工作之間的關(guān)系,建立完善的檔案管理制度,擴(kuò)大檔案管理工作邊界要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的檔案管理工作,就必須建立完善的檔案管理制度,優(yōu)化檔案管理體系以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。檔案管理的手段和檔案管理工作的水準(zhǔn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中不斷提升,醫(yī)院也要適時(shí)地建立與之相適應(yīng)的的檔案管理體系,成立專(zhuān)門(mén)的、獨(dú)立的檔案管理科室,提高領(lǐng)導(dǎo)力度,明確職責(zé)劃分,統(tǒng)一管理和考核醫(yī)院不同部門(mén)和不同載體形式的檔案,促進(jìn)檔案管理工作和醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的同步化。與此同時(shí),醫(yī)院應(yīng)該不斷擴(kuò)展檔案管理工作的邊界。醫(yī)院的管理不同一般制造業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的管理,它的管理處在特殊的社會(huì)環(huán)境之下,面臨著諸多的問(wèn)題。所以,檔案管理工作也要不斷擴(kuò)展范圍,實(shí)現(xiàn)全面、科學(xué)管理。以醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理為例,檔案管理工作應(yīng)該對(duì)承包、租賃、基建、合同以及協(xié)議等文件資料全面歸檔和記錄。在醫(yī)院采購(gòu)招標(biāo)的過(guò)程中,不能僅僅只歸檔最終的投標(biāo)方案,還要對(duì)招標(biāo)的程序和方法、規(guī)范和協(xié)議進(jìn)行歸檔。不斷擴(kuò)大的檔案管理范圍要求檔案管理組織不斷完善,管理人員提高專(zhuān)業(yè)化程度。
(三)檔案資源對(duì)醫(yī)院工作具有重要意義,醫(yī)院應(yīng)該重視對(duì)其的開(kāi)發(fā)利用工作我們之所以進(jìn)行檔案管理,是因?yàn)闄n案管理具有開(kāi)發(fā)價(jià)值。醫(yī)院應(yīng)該深度挖掘和開(kāi)發(fā)檔案管理工作,從檔案之中發(fā)現(xiàn)其使用價(jià)值,從而提高的醫(yī)療服務(wù)水平,改善醫(yī)患之間關(guān)系。良好的運(yùn)用檔案管理工作成果能夠?yàn)獒t(yī)院創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)能夠帶來(lái)優(yōu)異的社會(huì)效應(yīng)。醫(yī)院管理者和每一個(gè)員工應(yīng)該意識(shí)到檔案在醫(yī)院管理之中的這種作用和地位,并提升檔案管理工作效果。
(四)規(guī)范病案檔案的建設(shè)工作制度化是目前醫(yī)院檔案管理工作必須強(qiáng)化的重點(diǎn),尤其是比例檔案的制度化和規(guī)范化。醫(yī)院應(yīng)該規(guī)范醫(yī)療工作者的病案書(shū)寫(xiě),使其認(rèn)識(shí)到病案檔案的嚴(yán)肅性,讓其從思想上意識(shí)到病案檔案的重要性,通過(guò)嚴(yán)格的把關(guān)和要求不斷養(yǎng)成認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟v書(shū)寫(xiě)習(xí)慣。醫(yī)院應(yīng)該出臺(tái)病案書(shū)寫(xiě)規(guī)范制度,培訓(xùn)醫(yī)療工作者,提高書(shū)寫(xiě)規(guī)范程度,并由專(zhuān)人檢查和監(jiān)督其病歷書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范。在很多醫(yī)院中,許多病歷書(shū)寫(xiě)都是上級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)簽名的,這說(shuō)明醫(yī)療工作者缺乏對(duì)病歷書(shū)寫(xiě)的重要性認(rèn)識(shí)和嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí),醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化這方面工作。實(shí)施和有效的監(jiān)督是良好的規(guī)范方法,定期或者不定期對(duì)病歷進(jìn)行抽查,做到賞罰分明,提升醫(yī)療工作者對(duì)待病歷的態(tài)度和敬業(yè)精神,提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。質(zhì)量低劣的病歷質(zhì)量很容易導(dǎo)致醫(yī)患糾紛,激化醫(yī)患矛盾。
(五)提升檔案管理工作信息化程度檔案管理工作應(yīng)該嘗試使用影響或者數(shù)字資料為載體,從本質(zhì)上講,檔案工作是一種基礎(chǔ)的信息管理工作,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,檔案工作也隨之進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,醫(yī)院檔案也伴隨著高科技的應(yīng)用豐富了內(nèi)涵。醫(yī)院檔案的類(lèi)別在增加,一方面,醫(yī)院檔案門(mén)類(lèi)較多,尤其較繁忙的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng),需保留大量的業(yè)務(wù)歸檔材料,如病案、影像資料,每年幾萬(wàn)份,全部以傳統(tǒng)的方法貯存,將占有很大的庫(kù)房。另一方面,高科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及也為我們提供了更為便捷、系統(tǒng)的管理手段。
篇5
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院病案室;信息化管理;方法
醫(yī)院是人類(lèi)生命健康保障的重要社會(huì)組成部分,與人們的生活息息相關(guān),具有舉足輕重的地位。醫(yī)院病案室是醫(yī)院系統(tǒng)的重要組成模塊,承載著收集、整理、分類(lèi)、保存診療信息和醫(yī)療活動(dòng),及分析歸納等工作,不僅為診斷治療、科學(xué)研究、經(jīng)營(yíng)管理、支出和收益提供基本資料,也是醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、醫(yī)院管理、質(zhì)量評(píng)定的重要依據(jù),也為司法鑒定、處理醫(yī)療糾紛提供歷史資料[1],對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著深遠(yuǎn)影響。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)病案室的人為經(jīng)驗(yàn)和手動(dòng)管理模式已經(jīng)被逐漸淘汰。轉(zhuǎn)型為以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的現(xiàn)代化工作管理模式[2],以患者個(gè)人基本信息為索引,便可查詢(xún)一系列和該患者相關(guān)的醫(yī)療活動(dòng)信息。這種信息化管理不僅實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)資源共享,提升工作效率,還能更準(zhǔn)確、快速地完成病案搜索和整理,減輕工作負(fù)荷,節(jié)省了勞動(dòng)力;信息化管理的實(shí)施,減少了人為干預(yù)因素,使醫(yī)院制度更規(guī)范化,提高了管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,使得與其它部門(mén)的協(xié)作銜接更緊密,更好地利用和共享資源。為更好地完善醫(yī)院病案室的信息化管理制度,該文整理分析了醫(yī)院病案室信息化管理的現(xiàn)狀及工作中的不足之處,并提出意見(jiàn)以供參考,以期待共同交流探討,更好的為患者服務(wù)。
1醫(yī)院病案室信息化管理中的不足之處
1.1管理制度問(wèn)題
由于病案室實(shí)施信息化管理后,管理制度沒(méi)有及時(shí)更新,暴露出病案室信息化管理工作中的一些問(wèn)題,有的醫(yī)護(hù)人員計(jì)算機(jī)沒(méi)有設(shè)置密碼,不經(jīng)授權(quán)和申請(qǐng)就可直接調(diào)閱患者病案,非醫(yī)院工作人員也可調(diào)閱病案;病案室沒(méi)有安保設(shè)施,外人可進(jìn)出,有的患者為了更快地找到自己的病案,甚至直接進(jìn)入病案室尋找。有的病案借閱后無(wú)法歸還,隨意復(fù)印甚至流到院外,暴露了患者的隱私和醫(yī)院的內(nèi)部信息,給法律糾紛留下隱患。
1.2工作人員專(zhuān)業(yè)水平問(wèn)題
醫(yī)院病案室信息化管理對(duì)病案室的工作人員提出了更高的要求,需要擺脫之前按圖索驥的觀念,不僅要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),還要有解決常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障、修復(fù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的能力,同時(shí)要具備一定的醫(yī)學(xué)背景,熟悉臨床醫(yī)療知識(shí),懂得醫(yī)療相關(guān)的法律法規(guī),及檔案管理知識(shí)。目前的病案室工作人員教育背景不一致,有臨床、護(hù)理、藥學(xué)、計(jì)算機(jī)等等,有些與醫(yī)學(xué)相關(guān)或相關(guān)性不大,導(dǎo)致其在工作中出現(xiàn)了短板,降低了工作效率。
1.3信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題
病案涉及患者的個(gè)人信息、就診經(jīng)歷、治療過(guò)程、用藥明細(xì)等事項(xiàng),屬個(gè)人和醫(yī)院的內(nèi)部資料,非授權(quán)不得外泄,由于信息化管理均采用計(jì)算機(jī)操作和儲(chǔ)存,為數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題埋下隱患,一旦有黑客攻擊,就會(huì)有泄露的危險(xiǎn),甚至波及院內(nèi)的其它醫(yī)療系統(tǒng),造成經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。病案室缺少專(zhuān)職的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,常常是一個(gè)IT人員兼顧多個(gè)部門(mén)甚至幾個(gè)醫(yī)院的系統(tǒng)維護(hù)工作,各個(gè)部門(mén)問(wèn)題堆積在一起,不僅出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)解決,也將IT人員弄得疲憊不堪,病案室的工作人員又急躁焦慮,影響了團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)程和熱情。
1.4硬件設(shè)施問(wèn)題
由于信息化管理需要配備多臺(tái)計(jì)算機(jī)及打印設(shè)備,這些機(jī)器在運(yùn)作時(shí)會(huì)散發(fā)大量熱量,電子設(shè)備由于靜電關(guān)系容易吸附灰塵,多臺(tái)設(shè)備同時(shí)運(yùn)作需要安全的用電保障,這就需要一個(gè)通風(fēng)散熱良好、沒(méi)有灰塵積聚、電力設(shè)施完善的辦公環(huán)境,這些硬件設(shè)施是高效率工作的保障。目前由于醫(yī)院就診人數(shù)較多,為了騰出更多的空間,將部分辦公區(qū)域改做病房或等候區(qū)等其他用途。而病案室往往用閑置庫(kù)房,或?qū)⑥k公室隔斷后改造,通風(fēng)條件差,電力設(shè)施簡(jiǎn)單,所在位置隱蔽,沒(méi)有醒目的標(biāo)識(shí),一些醫(yī)護(hù)人員都不十分清楚病案室所在的位置,給日常工作帶來(lái)很多麻煩。
1.5醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案室信息化管理重視不夠
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)部門(mén)的重視程度,直接關(guān)系到該部門(mén)的資源投入、人才培養(yǎng)。由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案室信息化建設(shè)重視程度不夠,導(dǎo)致一些訴求不能得到及時(shí)回復(fù),資源投入有限,不能更新硬件設(shè)備。此外,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案室信息化管理的忽視,導(dǎo)致一些工作人員灰心喪氣,甚至出現(xiàn)得過(guò)且過(guò)的念頭,對(duì)醫(yī)院病案室的信息化管理工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。
2加強(qiáng)醫(yī)院病案室信息化管理的整改對(duì)策
2.1規(guī)范管理制度
好的制度就是生命,不斷完善制度,就是不斷地前進(jìn)發(fā)展。針對(duì)病案室信息化管理工作中的漏洞,及時(shí)完善補(bǔ)充。醫(yī)院要加強(qiáng)各部門(mén)醫(yī)護(hù)人員的信息安全意識(shí),計(jì)算機(jī)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限;病案室設(shè)置防盜門(mén)和報(bào)警裝置,不許非病案室工作人員進(jìn)入,也防止不知情的患者誤入;對(duì)借出的病案實(shí)行登記制度,按期歸還,定期清查未歸還的病案;并實(shí)行病案室組內(nèi)監(jiān)督管理,定期抽查,規(guī)范工作人員的制度觀念。
2.2加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)
要將病案室信息化管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),就要培養(yǎng)一支具有醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、法律、統(tǒng)計(jì)、檔案管理背景的復(fù)合型人才隊(duì)伍。定期組織培訓(xùn),學(xué)習(xí)對(duì)信息化系統(tǒng)的管理方法;豐富醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、國(guó)際疾病和手術(shù)分類(lèi)方法、及相關(guān)的醫(yī)療法律法規(guī)[3];安排工作人員參加省市的疾病編碼培訓(xùn),還可組織人員到病案室信息化管理的模范單位學(xué)習(xí)交流;加強(qiáng)職業(yè)道德教育,保證病案室工作人員盡職盡責(zé)的工作。
2.3配備專(zhuān)職的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員
2017年爆發(fā)的WannaCry勒索病毒敲響了警鐘。醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員監(jiān)控醫(yī)院病案室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行,以保障醫(yī)院病案室信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn);建立防火墻、增加信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,對(duì)病案信息進(jìn)行保護(hù),定期升級(jí)管理系統(tǒng),及時(shí)提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護(hù)水平;專(zhuān)職的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)更新知識(shí),以此保證病案室信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障。
2.4改進(jìn)硬件設(shè)備
病案室最好配備中央空調(diào),每臺(tái)設(shè)備最好有獨(dú)立的散熱風(fēng)扇,有利于計(jì)算機(jī)等設(shè)備散熱,并及時(shí)清理設(shè)備灰塵;病案室工作人員應(yīng)穿鞋套,及時(shí)清洗工作服裝;設(shè)立病案室醒目標(biāo)識(shí),方便尋找。
2.5提高對(duì)病案室信息化管理的重視
病案室信息化管理的實(shí)施要有領(lǐng)導(dǎo)的支持才能更好的開(kāi)展,醫(yī)院才能實(shí)現(xiàn)對(duì)病案室的資源配置和投入,實(shí)現(xiàn)人才的引進(jìn)和職業(yè)培訓(xùn)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各個(gè)部門(mén)時(shí),要全面的走訪,兼顧各個(gè)部門(mén),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)提出整改意見(jiàn);病案室的直接管理者也要在領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)適時(shí)提出工作中的困難和問(wèn)題,引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視;同時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視也能帶動(dòng)工作人員的工作積極性,提高工作效率。
3討論
科技進(jìn)步促進(jìn)了信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,也加速了信息的流通,提升了人們獲取信息的速度,使人們獲取信息資源更加方便快捷。醫(yī)院是人類(lèi)社會(huì)的重要組成部分,是人類(lèi)健康的重要參與者,只有更好的醫(yī)療條件,才能使人們擁有更高的生活質(zhì)量。醫(yī)院也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,將網(wǎng)絡(luò)信息化作為病案管理的重要方式,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病案室工作的高效化、科學(xué)化?,F(xiàn)代化的醫(yī)院正逐漸發(fā)展為一個(gè)龐大的醫(yī)療體系,而病案室是這一體系重要組成。病案室是醫(yī)院各個(gè)部門(mén)醫(yī)療信息的整合機(jī)構(gòu),是醫(yī)院的信息源,在醫(yī)院系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)最大,信息來(lái)源復(fù)雜,且不斷增長(zhǎng)。病案室信息是診療、科研、司法鑒定及收益支出、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù),為各個(gè)科室和部門(mén)提供數(shù)據(jù)支持。隨著醫(yī)療設(shè)備科技化程度的上升,許多儀器的數(shù)據(jù)信息都需要計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)和處理,實(shí)現(xiàn)病案室信息化管理是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公要求,以計(jì)算機(jī)為主的辦公設(shè)備具有存儲(chǔ)量大,查找方便,不易丟失的優(yōu)點(diǎn),還能將數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合對(duì)比,可方便醫(yī)師臨床研究及指導(dǎo)日常醫(yī)療工作,對(duì)醫(yī)院和患者而言都有著重要意義[4]。病案室信息化管理對(duì)醫(yī)療體制的發(fā)展與進(jìn)步起著重要作用,成為現(xiàn)代醫(yī)療單位不可或缺的重要組成。隨著醫(yī)院科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代化的信息管理方法顯得越發(fā)的重要,而完善的醫(yī)院病案室信息化管理,可讓醫(yī)院的管理和運(yùn)行更高效化、科學(xué)化和智能化[5]。該文對(duì)醫(yī)院病案室信息化管理中表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和探討,病案室信息化管理中仍存在著管理制度不完善、工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)參差不齊、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管不到位及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注程度不夠等問(wèn)題,為了提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)速度,提高病案室工作人員的工作積極性,應(yīng)規(guī)范工作制度,加大對(duì)病案室的人才建設(shè)投入、提高硬件設(shè)施質(zhì)量,醫(yī)院可以通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檢查,增進(jìn)對(duì)安全性能的建設(shè),以促進(jìn)醫(yī)院病案室信息化管理體系的發(fā)展,使醫(yī)院的管理水平日新月異,為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
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篇6
通過(guò)科學(xué)的質(zhì)量管理,建立正常、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦刃?,確保醫(yī)療質(zhì)量與安全,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平,管理水平,不斷發(fā)展。
二、目標(biāo)
逐步推行全面質(zhì)量管理,建立任務(wù)明確職責(zé)權(quán)限相互制約,協(xié)調(diào)與促進(jìn)的質(zhì)量保證體系,使醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作達(dá)到法制化、標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)施規(guī)范化,努力提高工作質(zhì)量及效率。
通過(guò)全面質(zhì)量管理,使我院醫(yī)療質(zhì)量達(dá)到國(guó)家二級(jí)甲等中醫(yī)院水平。
三、健全質(zhì)量管理及考核組織
1、成立院科兩級(jí)質(zhì)量管理組織
醫(yī)院設(shè)立醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì),由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé),醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、醫(yī)療質(zhì)控辦及主要臨床、醫(yī)技、藥劑科室主任組成。負(fù)責(zé)制定,修改全院的醫(yī)療護(hù)理、醫(yī)技、藥劑質(zhì)量管理目標(biāo)及質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),制定適合我院的醫(yī)療工作制度,診療護(hù)理技術(shù)操作規(guī)程,對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、病案的質(zhì)量實(shí)行全面管理。負(fù)責(zé)制定與修改醫(yī)療事故防范與處理預(yù)案,對(duì)醫(yī)療缺陷、差錯(cuò)與糾紛進(jìn)行調(diào)查、處理。負(fù)責(zé)制定、修改醫(yī)技質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲辦法,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
各臨床、醫(yī)技、藥劑科室設(shè)立質(zhì)控小組。由科主任、護(hù)士長(zhǎng)、質(zhì)控醫(yī)、護(hù)、技、藥師等人組成。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)、醫(yī)療護(hù)理等規(guī)章制度及技術(shù)操作規(guī)章。對(duì)科室的醫(yī)療質(zhì)量全面管理。定期逐一檢查登記和考核上報(bào)。
2、健全三級(jí)質(zhì)量監(jiān)督考核體系
成立醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量檢查小組,由分管院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部主任分別負(fù)責(zé)醫(yī)療組、護(hù)理組的監(jiān)督考核工作。各科室成立醫(yī)療質(zhì)控小組,對(duì)本科室的醫(yī)、護(hù)質(zhì)量隨時(shí)指導(dǎo)、考核。形成醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)、醫(yī)療質(zhì)量檢查小組、科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組三級(jí)質(zhì)量監(jiān)督、考核體系。
3、建立病案管理委員會(huì)、藥事委員會(huì)、醫(yī)院感染管理委員會(huì)、輸血管理委員會(huì)、醫(yī)療事故預(yù)防及處理委員會(huì)。分別負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)和管理工作。
四、健全規(guī)章制度
1、逗硬執(zhí)行以崗位責(zé)任制為中心內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行各級(jí)各類(lèi)人員崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各種診療護(hù)理技術(shù)操作規(guī)程常規(guī)。
2、重點(diǎn)對(duì)以下關(guān)鍵性制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查:
⑴病歷書(shū)寫(xiě)制度及規(guī)范
⑵危急重癥搶救制度及首診責(zé)任制
⑶三級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)制及查房制度
⑷術(shù)前討論及手術(shù)審批制度
⑸醫(yī)囑制度
⑹會(huì)診制度
⑺值班及交班制度
⑻危重、疑難病例及死亡病例討論制度
⑼醫(yī)療缺陷登記及過(guò)失(糾紛)報(bào)告制度
⑽傳染病登記及報(bào)告制度
⑾業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
⑿查對(duì)制度等
3、醫(yī)技科室要建立標(biāo)本簽收、查對(duì)、質(zhì)量隨訪、報(bào)告雙簽字及疑難典型病例(理)討論制度。逐步建立影像、病理、藥劑與臨床聯(lián)合討論制度。
4、健全醫(yī)院感染管理制度和傳染病管理,疫情登記報(bào)告制度,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度和無(wú)菌操作規(guī)程。
五、加強(qiáng)全面質(zhì)量管理、教育,增強(qiáng)法律意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)
1、實(shí)行執(zhí)業(yè)資格準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格按照《醫(yī)師法》規(guī)定的范圍執(zhí)業(yè)。
2、新進(jìn)人員崗前教育,必須進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章制度和診療護(hù)理規(guī)范、常規(guī)及醫(yī)療質(zhì)量管理等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。
3、不定期舉行全員質(zhì)量管理教育,并納入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考試內(nèi)容。
4、對(duì)違反醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章制度及技術(shù)操作規(guī)程的人員進(jìn)行個(gè)別強(qiáng)化教育。
5、各科室醫(yī)療質(zhì)控小組應(yīng)定期組織本科的人員學(xué)習(xí)衛(wèi)生法規(guī),規(guī)章制度、操作規(guī)程及醫(yī)院有關(guān)規(guī)定。
6、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)定期對(duì)各類(lèi)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行“三基”、“三嚴(yán)”強(qiáng)化培訓(xùn),達(dá)到人人參與,人人過(guò)關(guān)。要把“三基”、“三嚴(yán)”的作用貫徹到各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)和質(zhì)量管理的始終。醫(yī)護(hù)人員人人掌握徒手心、肺復(fù)蘇技術(shù)操作和常用急診急救設(shè)施、設(shè)備的使用方法。
7、建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療技術(shù)缺陷檔案。
六、建立完整的醫(yī)療質(zhì)量管理監(jiān)測(cè)體系
1、分級(jí)管理及考核:
(1)各級(jí)醫(yī)療質(zhì)量管理組織定期檢查考核,對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、藥品、病案、醫(yī)院感染管理等的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核、評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見(jiàn)及措施。
(2)職能部門(mén)藥定期下科室進(jìn)行質(zhì)量檢查,重點(diǎn)檢查醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行情況,上級(jí)醫(yī)師查房指導(dǎo)能力,住院醫(yī)師“三基”能力和“三嚴(yán)”作風(fēng)。
(3)分管院長(zhǎng)應(yīng)組織職能部門(mén)和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人,進(jìn)行節(jié)假日前檢查,突擊性檢查及夜查房,督促檢查質(zhì)量管理工作。
(4)院醫(yī)療質(zhì)量檢查小組要定期和不定期組織科室交叉檢查、考核。
(5)各科室醫(yī)療質(zhì)控小組應(yīng)每月對(duì)本科室醫(yī)療質(zhì)量工作進(jìn)行自查、總結(jié)、上報(bào)。
2、職能部門(mén)及各臨床、醫(yī)技、藥劑科室、質(zhì)控小組要制定切實(shí)可行的質(zhì)量管理措施及評(píng)價(jià)方法。要建立健全各種醫(yī)療質(zhì)量記錄及登記。對(duì)各種質(zhì)量指標(biāo)做好登記、收集、統(tǒng)計(jì),定期分析評(píng)價(jià)。新晨
3、建立質(zhì)量管理效果評(píng)價(jià)及雙向反饋機(jī)制。
(1)科室醫(yī)療質(zhì)控小組每月自查自評(píng),認(rèn)真分析討論,確定應(yīng)改進(jìn)的事項(xiàng)及重點(diǎn),制定改進(jìn)措施,并每月有醫(yī)療質(zhì)控辦上報(bào)業(yè)務(wù)工作月報(bào)表和科室當(dāng)月的質(zhì)控工作總結(jié)。
(2)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)定期向臨床醫(yī)技等科室下發(fā)醫(yī)療質(zhì)量管理評(píng)價(jià)表,進(jìn)行交叉評(píng)價(jià),經(jīng)職能部門(mén)匯總分析,在臨床、醫(yī)技等科室主任聯(lián)系會(huì)上通報(bào)。
(3)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控辦、信息科、院感辦等職能部門(mén)應(yīng)將檢查考核結(jié)果、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)等,分析后提出整改意見(jiàn),及時(shí)向臨床、醫(yī)技等科室質(zhì)控小組反潰科室質(zhì)控小組應(yīng)根據(jù)整改建議制定整改措施,并上報(bào)相關(guān)職能部門(mén)。
(4)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)全體會(huì)議,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理措施及效果分析,討論存在的問(wèn)題,交流質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),討論、制定整改計(jì)劃及措施。
篇7
關(guān)鍵詞:編碼;統(tǒng)計(jì);措施
疾病分類(lèi)編碼是提取臨床醫(yī)療資料的鑰匙,也是病案管理工作中最重要的部分,而病案首頁(yè)的疾病分類(lèi)編碼直接影響著醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,關(guān)系到醫(yī)療、教學(xué)及科研資料的檢索,影響著醫(yī)療保險(xiǎn)付費(fèi)(DRGs)的健康發(fā)展,在臨床、教學(xué)、科研以及醫(yī)療質(zhì)量控制中起著無(wú)可代替的作用[1]。病案統(tǒng)計(jì)工作不僅可以為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為醫(yī)院臨床管理、科研、教學(xué)服務(wù)[2],更為醫(yī)院發(fā)展過(guò)程指引方向,指明道路。所以必須重視病案室編碼與統(tǒng)計(jì)工作,解決現(xiàn)實(shí)工作中存在的問(wèn)題才是關(guān)鍵。
一、目前我院病案室編碼崗位存在的問(wèn)題
(一)上海某系統(tǒng)方面
1.系統(tǒng)不完善,對(duì)人力要求過(guò)高。比如基本的患者信息調(diào)取不完整,病理診斷根本無(wú)法調(diào)取以及信息調(diào)取錯(cuò)誤等等,這些系統(tǒng)缺陷都需要用人工代替。比如在錄入首頁(yè)時(shí),幾乎每個(gè)患者都有做過(guò)病理檢查,所以都需要自己人工查詢(xún)病理診斷并一一填寫(xiě),所以累積起來(lái)花費(fèi)時(shí)間特別長(zhǎng)。2.上海某系統(tǒng)目前仍限制我們對(duì)系統(tǒng)的使用。每隔一段時(shí)間需要他們重新授權(quán),否則無(wú)法登入。我們對(duì)限制權(quán)利時(shí)間不確定,被動(dòng)地等待他們給我們授權(quán),沒(méi)有使用系統(tǒng)的主動(dòng)權(quán),無(wú)法有效利用時(shí)間。
(二)疾病和手術(shù)編碼庫(kù)不完善
目前我院病案室所采用系統(tǒng)庫(kù),是沿用他家醫(yī)院的,年代比較久遠(yuǎn),所以某些疾病和手術(shù)在我們的庫(kù)里查找不到,不僅需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去查找編碼書(shū),而且最后只能用相近的先代替,造成首頁(yè)信息的準(zhǔn)確性有所降低。
(三)醫(yī)生首頁(yè)填寫(xiě)不規(guī)范,主要診斷選擇不明確
由于臨床醫(yī)生沒(méi)有經(jīng)過(guò)疾病分類(lèi)編碼的學(xué)習(xí),缺乏對(duì)國(guó)際疾病分類(lèi)知識(shí)的了解,在一定程度上影響了編碼的質(zhì)量和效率[3]。選擇主要診斷的要求相對(duì)較高,不僅需要對(duì)這個(gè)疾病有專(zhuān)業(yè)性的認(rèn)識(shí),還需要遵循ICD-10主要診斷選擇的一般原則。所以在日常工作中,遇到模糊不清的主要診斷,選對(duì)正確的診斷還是存在一定難度。
(四)個(gè)人能力不足,缺乏有效指導(dǎo)
1.接觸時(shí)間短,認(rèn)識(shí)不足。2.在工作過(guò)程中,遇到的問(wèn)題沒(méi)辦法得到專(zhuān)業(yè)性的指導(dǎo)。目前只能花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間自己查找資料,即使有自己的答案后也缺少向?qū)I(yè)人員驗(yàn)證正確與否的途徑。3.出院人數(shù)增多,對(duì)編碼速度要求高。由于編碼水平低,缺乏經(jīng)驗(yàn),結(jié)果就是經(jīng)常會(huì)停留在一個(gè)疑難問(wèn)題上停滯不前,花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)分析解決,所以編碼速度有待進(jìn)一步提高。
二、目前我院病案室統(tǒng)計(jì)崗位存在的主要問(wèn)題
(一)有關(guān)部門(mén)未制定明確的統(tǒng)計(jì)制度與規(guī)范,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式,統(tǒng)計(jì)方法與依據(jù)等等都沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化;(二)和仁系統(tǒng)不完善,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。(三)個(gè)人職責(zé)不明確,統(tǒng)計(jì)工作疏于形式化。
三、提出建議,有望改進(jìn)
(一)信息系統(tǒng)方面
1.對(duì)上海某公司重新提出要求,進(jìn)一步改進(jìn)其系統(tǒng),保證調(diào)取數(shù)據(jù)的完整度。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)加快進(jìn)度完成與上海某公司的合約工作,避免處于被動(dòng)地位。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)和仁公司建立健全的服務(wù)制度和職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),督促他們盡快完善信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息化的價(jià)值,避免浪費(fèi)大量人力。4.按照衛(wèi)生部要求及時(shí)更新醫(yī)院所用的疾病和手術(shù)編碼庫(kù),提高首頁(yè)疾病和手術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)醫(yī)院層面
1.相關(guān)部門(mén)應(yīng)建立健全病案首頁(yè)質(zhì)量質(zhì)控評(píng)價(jià)體系,開(kāi)展日常質(zhì)控評(píng)價(jià)工作,提出整改措施,督促醫(yī)生重視病案首頁(yè)填寫(xiě)工作。2.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立主管統(tǒng)計(jì)工作的部門(mén)或者將統(tǒng)計(jì)工作劃分到現(xiàn)有獨(dú)立部門(mén),建立規(guī)范化的統(tǒng)計(jì)工作制度,明確規(guī)定統(tǒng)計(jì)工作人員的職責(zé),對(duì)統(tǒng)計(jì)人員及其相關(guān)科室提出要求,重視醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作。3.建立病案編碼員與統(tǒng)計(jì)員自主培訓(xùn)與外出培訓(xùn)相結(jié)合體系,讓員工能夠?qū)W習(xí)新的知識(shí)與理論,更新科室的舊觀念,跟上行業(yè)發(fā)展步伐。
(三)醫(yī)生方面
1.將病歷首頁(yè)主要診斷選擇要求納入醫(yī)生崗前培訓(xùn),引起臨床醫(yī)生的重視[4] 2.建立醫(yī)生培訓(xùn)機(jī)制,聘請(qǐng)高年資、有經(jīng)驗(yàn)的編碼專(zhuān)家,對(duì)醫(yī)生進(jìn)行培訓(xùn),讓臨床醫(yī)生對(duì)國(guó)際分類(lèi)與手術(shù)操作分類(lèi)編碼有一定程度的了解,掌握3.加強(qiáng)與醫(yī)生溝通交流,糾正其隨意選主要診斷的錯(cuò)誤行為④定期召開(kāi)臨床醫(yī)生主要診斷選擇錯(cuò)誤與診斷填寫(xiě)不規(guī)范案例討論大會(huì),避免相同錯(cuò)誤再次發(fā)生,并予以警示。
(四)個(gè)人方面
1.端正工作心態(tài),積極面對(duì)困難。目前我院編碼員趨于年輕化,兩個(gè)都是應(yīng)屆畢業(yè)生,作為初入社會(huì)的新人,在工作中遇到大大小小的困難必不可少,面對(duì)困難,我們要做的是積極樂(lè)觀去接受,想方設(shè)法分析問(wèn)題,千方百計(jì)解決困難,而不是回避問(wèn)題,懼怕困難,動(dòng)歪腦筋等待著別人來(lái)幫你,要養(yǎng)成自己先思考,自己先去解決的能力。2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),提升工作能力。3.做好時(shí)間管理,抓住工作重點(diǎn)。
四、結(jié)論與展望
目前我院在編碼與統(tǒng)計(jì)崗位上仍然存在很多問(wèn)題,要做好編碼與統(tǒng)計(jì)工作,不僅需要客觀條件的改善,醫(yī)院的大力支持,更需要病案編碼員與統(tǒng)計(jì)員自身的努力。
參考文獻(xiàn):
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[2]鄒秀云,鄧曉波.充分發(fā)揮病案統(tǒng)計(jì)信息工作在醫(yī)院管理中的作用[J].黑龍江醫(yī)學(xué),2007,31(12):935.
篇8
【摘要 】 隨著醫(yī)院廣泛實(shí)施以人為本的管理,加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制、進(jìn)行目標(biāo)管理已成為護(hù)理管理工作的重中之重。管理人員根據(jù)護(hù)理人員的性格特征、興趣愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與崗位的需求施行有規(guī)劃的目標(biāo)管理,與護(hù)理工作有機(jī)配合,充分體現(xiàn)人與事、人與崗的合理搭配,并在管理過(guò)程中凸顯激勵(lì)機(jī)制,使每一名護(hù)士在不同的發(fā)展階段、不同的崗位,都能發(fā)揮自己的特長(zhǎng),最大限度地激活護(hù)士工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性;在滿足她們追求成功、追求實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值需要的同時(shí),把組織發(fā)展的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)有效地結(jié)合在一起,這是穩(wěn)定護(hù)理隊(duì)伍、提高護(hù)理管理的有效途徑,同時(shí)也是新形勢(shì)下護(hù)理管理者的必備管理技巧之一。
【關(guān)鍵詞 】 護(hù)理部管理 護(hù)理質(zhì)量管理
護(hù)理安全管理制度
1.加強(qiáng)對(duì)護(hù)士執(zhí)業(yè)資格和新技術(shù)、新業(yè)務(wù)準(zhǔn)入管理,為患者安全護(hù)理服務(wù)提供保障。
2.工作時(shí)間嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不隨意脫崗。護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)定期巡查病房。護(hù)士長(zhǎng)排班合理,各班次護(hù)理人員老、中、青搭配。
3.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程, 保障病人的治療護(hù)理安全。
4.遵醫(yī)囑執(zhí)行各項(xiàng)護(hù)理操作、特殊治療、檢查均需履行告知程序。
5.觀察患者病情變化,按要求及時(shí)書(shū)寫(xiě)護(hù)理記錄。
6.對(duì)開(kāi)展的新項(xiàng)目及新技術(shù)應(yīng)及時(shí)制定護(hù)理常規(guī),以使護(hù)理人員能夠遵照?qǐng)?zhí)行。
7.進(jìn)行無(wú)菌技術(shù)操作時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌技術(shù)操作規(guī)范。
8.各類(lèi)藥品放置有序,注意藥物配伍禁忌,密切觀察藥物不良反應(yīng)、確?;颊哂盟幇踩?/p>
9.如出現(xiàn)護(hù)理差錯(cuò)或護(hù)理投訴按規(guī)定及時(shí)上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),不得隱瞞,并保存好病歷。
10.護(hù)理用具、搶救儀器要定期檢查,保證處于備用狀態(tài),護(hù)理人員要熟悉放置位置,熟練各種儀器的使用方法。
11.按規(guī)定認(rèn)真交接班,危重患者、新患者、年老體弱、特殊檢查及突然發(fā)生病情變化等患者要床頭交接班。
12.病歷管理:病歷齊全,每班進(jìn)行交接班并有清點(diǎn)記錄及簽名。
13.按有關(guān)規(guī)定使用一次性醫(yī)療物品,并定期檢查,防止過(guò)期、包裝破損、潮濕、污染等現(xiàn)象發(fā)生。
14.按規(guī)定處理醫(yī)用垃圾,防止再次污染及交叉感染,給患者帶來(lái)傷害。
15.做好護(hù)士職業(yè)防護(hù)。
16.住院期間要保證患者安全,病室通道要通暢,病房環(huán)境布置、設(shè)置設(shè)施應(yīng)考慮病人的安全,病房?jī)?nèi)禁止吸煙、使用電爐、蠟燭及點(diǎn)燃明火,防止各種意外發(fā)生。
17.制定并落實(shí)突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和危重患者搶救護(hù)理預(yù)案。
護(hù)理質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)
為加強(qiáng)護(hù)理管理的內(nèi)涵建設(shè),各級(jí)護(hù)理管理人員要將工作重點(diǎn)定位于護(hù)理質(zhì)量的管理,注意提升可及性護(hù)理服務(wù)的品質(zhì),保障護(hù)理工作的連續(xù)性、規(guī)范性、安全性和對(duì)醫(yī)療的直接支持作用,促進(jìn)護(hù)理專(zhuān)業(yè)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
1. 加強(qiáng)對(duì)全體護(hù)士法律法規(guī)的學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹落實(shí)《查對(duì)制度》、《消毒隔離制度》等有關(guān)規(guī)定,健全護(hù)理管理組織體系,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,層級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)明確,建立相應(yīng)的監(jiān)督與協(xié)調(diào)機(jī)制,健全護(hù)理質(zhì)量管理小組,并定期召開(kāi)護(hù)理質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)的討論會(huì),對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改并備案。
2. 進(jìn)一步健全護(hù)理工作制度、護(hù)士的崗位職責(zé)、護(hù)理常規(guī)(疾病護(hù)理常規(guī)和工作環(huán)節(jié)的常規(guī)流程)、護(hù)理技術(shù)操作規(guī)程、工作規(guī)劃、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))、考核標(biāo)準(zhǔn);完善核心制度、查對(duì)制度、差錯(cuò)報(bào)告及處理制度、分級(jí)護(hù)理制度、搶救制度、交接班制度、消毒隔離制度、管理規(guī)則以及各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采取護(hù)理質(zhì)量講評(píng)、護(hù)士會(huì)等方式讓全體護(hù)士知曉護(hù)理服務(wù)理念、并定期考核落實(shí)情況;健全護(hù)理投訴管理制度,保障患者投訴反饋途徑流暢,處理及時(shí),整改措施切實(shí)可行。
3. 完善合理配置護(hù)理單元人力資源方案,并有緊急狀態(tài)下對(duì)護(hù)理人力資源調(diào)配預(yù)案,以確保等級(jí)護(hù)理的質(zhì)量要求與患者安全的需要,使病房護(hù)士與床位比至少達(dá)到0.4:1,醫(yī)院護(hù)士總數(shù)至少達(dá)到衛(wèi)生技術(shù)人員的50%。
4. 進(jìn)一步完善護(hù)士在職培訓(xùn)方案,健全護(hù)理資質(zhì)認(rèn)定,嚴(yán)格護(hù)士執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入,對(duì)尚未取得“護(hù)士注冊(cè)證”的試用期護(hù)士(畢業(yè)第一年)不得單獨(dú)從事護(hù)理技術(shù)工作;加強(qiáng)護(hù)士臨床工作能力的考核并建立個(gè)人檔案。
5. 規(guī)范護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě),完善護(hù)理病歷考核制度,建全質(zhì)量可追溯機(jī)制,護(hù)理質(zhì)量管理小組在對(duì)護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行定期檢查的基礎(chǔ)上加大隨機(jī)檢查力度,護(hù)理部每月進(jìn)行一次各病室在架病歷抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
6. 科室要針對(duì)護(hù)理工作潛在不安全因素制定風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案。如:輸液或輸血不良反映的應(yīng)急預(yù)案、靜脈輸液滲漏預(yù)防和處理預(yù)案、針刺傷的緊急處理預(yù)案、藥物引起過(guò)敏性休克的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案、住院患者發(fā)生誤吸時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等。
7. 護(hù)理工作要體現(xiàn)人性化服務(wù),以病人的護(hù)理需求和醫(yī)囑為基礎(chǔ),在提供護(hù)理服務(wù)前必須明確告知病人,以體現(xiàn)病人知情同意與隱私保護(hù);落實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理與等級(jí)護(hù)理,強(qiáng)化危重病人護(hù)理措施的到位,要求臨床基礎(chǔ)護(hù)理合格率、危重病人護(hù)理合格率均≥90%;對(duì)住院病人的用藥、治療提供規(guī)范化服務(wù);為臨床病人傳授基本護(hù)理常識(shí)和實(shí)施健康干預(yù),提供適宜的用藥指導(dǎo)、營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)和康復(fù)訓(xùn)練指導(dǎo);密切觀察病人病情變化,加強(qiáng)護(hù)理并發(fā)癥的預(yù)防和處理,加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)防范措施。
8. 進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)室的管理,使工作流程合理,區(qū)域分區(qū)規(guī)范,符合預(yù)防和控制醫(yī)院感染的要求;完善相關(guān)的工作制度、程序、操作常規(guī)和工作記錄;制定對(duì)意外事件(停電、停水等情況)的應(yīng)急預(yù)案,完善與臨床良好的溝通機(jī)制和征求意見(jiàn)制度,制定意見(jiàn)反饋表,定期測(cè)評(píng);定期召開(kāi)供應(yīng)室質(zhì)量和專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的工作會(huì)議,對(duì)提出的問(wèn)題有相應(yīng)的整改措施并備案。
護(hù)理缺陷防范措施
1.常見(jiàn)的護(hù)理缺陷
(1)違反護(hù)理規(guī)范、常規(guī)。
(2)執(zhí)行醫(yī)囑不當(dāng)。
(3)工作不認(rèn)真,缺乏責(zé)任感。
(4)護(hù)理管理不善造成的缺陷。
2.防范措施
(1)對(duì)護(hù)理人員加強(qiáng)責(zé)任心教育,預(yù)防發(fā)生缺陷。
(2)發(fā)揮護(hù)理指揮系統(tǒng)的管理職能作用,建立分層質(zhì)控和管理程序。
(3)嚴(yán)格貫徹操作規(guī)程和各項(xiàng)查對(duì)制度。
(4)提高護(hù)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,注意護(hù)理人員個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)。
(5)抓好易發(fā)生缺陷的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(6)保證臨床護(hù)理教學(xué)質(zhì)量,防止見(jiàn)習(xí)護(hù)士發(fā)生護(hù)理缺陷。
(7)完善護(hù)理記錄書(shū)寫(xiě),加強(qiáng)病案保管。
(8)建立護(hù)理缺陷登記報(bào)告制度,發(fā)生護(hù)理缺陷后,要積極采取補(bǔ)救措施,以減少或消除由于護(hù)理缺陷所造成的影響及不良后果。
(9)發(fā)生護(hù)理缺陷的各種有關(guān)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告及造成事故的藥品、器械等均應(yīng)妥善保管,不得擅自涂改、銷(xiāo)毀,以備鑒定。
(10)護(hù)理缺陷出現(xiàn)后要正確、及時(shí)處理,認(rèn)真嚴(yán)肅、實(shí)事求是,重在總結(jié)教訓(xùn)、接受教育。
參考文獻(xiàn):
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篇9
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
20xx年是醫(yī)院深化改革的關(guān)鍵年,今年來(lái),我們緊緊圍繞醫(yī)院年初制定的總體目標(biāo),堅(jiān)持“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀,圍繞“以病人為中心,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量”醫(yī)院管理年工作主題,堅(jiān)持把追求社會(huì)效益,維護(hù)群眾利益,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系放在第一位,積極探索建立科學(xué)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,全方位提升了醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。作為分管醫(yī)療工作的業(yè)務(wù)院長(zhǎng),現(xiàn)將半年來(lái)所做的工作向仁濟(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:一、上半年工作回顧
(一)、落實(shí)醫(yī)院管理年活動(dòng)有關(guān)工作
醫(yī)院管理年活動(dòng),本人作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員之一,兼醫(yī)院管理年辦公室主任,根據(jù)***省及***市《醫(yī)院管理年活動(dòng)考核細(xì)則的通知》精神,對(duì)醫(yī)院管理年活動(dòng)的內(nèi)容任務(wù)進(jìn)行了分解,制定了本院《醫(yī)院管理年活動(dòng)方案》、《醫(yī)院管理年活動(dòng)工作計(jì)劃》及本院《醫(yī)院管理年活動(dòng)考核細(xì)則》,其中對(duì)質(zhì)量與安全要求相關(guān)質(zhì)量指標(biāo)等方面的內(nèi)容,正在組織實(shí)施過(guò)程中。
(二)、醫(yī)療管理工作
1、不斷完善和落實(shí)醫(yī)療工作制度
修證完善了我院醫(yī)療工作制度已匯編冊(cè),待校對(duì)后即可發(fā)致本院醫(yī)務(wù)人員,本制度涵蓋了各項(xiàng)關(guān)鍵性醫(yī)療制度及常用醫(yī)療工作制度、醫(yī)療事故、糾紛防范和處理預(yù)案、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件應(yīng)處理預(yù)案以及本院抗感染藥物應(yīng)用實(shí)施細(xì)則等。同時(shí),對(duì)關(guān)鍵性醫(yī)療制度強(qiáng)化了環(huán)節(jié)管理,把每周一次的定期檢查與不定期檢查相結(jié)合,統(tǒng)一了全院關(guān)鍵性醫(yī)療制度落實(shí)過(guò)程中八個(gè)登記本,規(guī)范了記錄的要求,使醫(yī)院的各項(xiàng)制度的落實(shí)正在向規(guī)范化方面進(jìn)行,并取得了一定的成效。
2、強(qiáng)化基礎(chǔ)質(zhì)量管理,提高醫(yī)務(wù)人員整體素質(zhì)
全面提升全院醫(yī)務(wù)人員的“三基”水平是強(qiáng)化基礎(chǔ)質(zhì)量的關(guān)鍵之一,今年則重抓了學(xué)習(xí),抓學(xué)習(xí)首先要抓學(xué)風(fēng),與學(xué)習(xí)制度的落實(shí),尤其要側(cè)重醫(yī)務(wù)人員實(shí)際工作水平的提高與應(yīng)急能力的綜合素質(zhì)的提高;第二是抓學(xué)習(xí)制度的落實(shí),規(guī)定每周二為醫(yī)院業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日;第三是抓學(xué)習(xí)的內(nèi)容,包括相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作常規(guī)、各規(guī)章制度及規(guī)范以及專(zhuān)業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論及醫(yī)學(xué)進(jìn)展;第四是抓學(xué)習(xí)的方法,包括全院性及科室業(yè)務(wù)講座、病例討論、遠(yuǎn)程教育、外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng),選送上級(jí)醫(yī)院進(jìn)修及短期培訓(xùn),在人員緊缺的情況下克服困難,選派了數(shù)十名醫(yī)務(wù)人員去上級(jí)醫(yī)院進(jìn)修與短期培訓(xùn),針對(duì)我院的現(xiàn)狀,尤其側(cè)重了高級(jí)職稱(chēng)人員的繼續(xù)再教育問(wèn)題;第五是以考促學(xué),注重考試的實(shí)用性,以及考試的深度與廣度。強(qiáng)化“三基三嚴(yán)”訓(xùn)練,對(duì)全院45周歲以下在職在編的醫(yī)技人員舉行三基考試2次,參考人數(shù)達(dá)268人,在參考人員中隨機(jī)抽考83人再次考試,兩次成績(jī)均達(dá)良好。
3、抓病歷處方質(zhì)量的提高。
上半年召開(kāi)病案管理委員會(huì)議3次,就如何提高我院病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行討論,同時(shí)對(duì)各科的歸檔病歷、處方質(zhì)量評(píng)審結(jié)果進(jìn)行展評(píng),及時(shí)總結(jié)梳理,剖析存在問(wèn)題,及時(shí)反饋,要求各科室限期整改,并組織復(fù)查整改情況。除了院內(nèi)每月組織對(duì)病歷、處方進(jìn)行自查外,上半年共抽取315份歸檔病歷在自查的基礎(chǔ)上,送到****人民醫(yī)院評(píng)審。在共計(jì)315份送審病歷中,甲級(jí)病歷284份,乙級(jí)病歷28份,未定級(jí)病歷1份,丙級(jí)病歷2份,甲級(jí)率達(dá)90。對(duì)丙級(jí)病歷的個(gè)人給予了嚴(yán)肅處理:1、待崗兩個(gè)月處分;2、扣發(fā)人民幣1000元;3、全院通報(bào)批評(píng)。同時(shí),當(dāng)事人所在科室扣季度績(jī)效考核分5分。對(duì)質(zhì)量差的病歷和處方以《醫(yī)療通報(bào)》等形式在院內(nèi)公開(kāi)曝光,起到了一定的警示和促進(jìn)作用。
上半年我們進(jìn)行了我院處方的重新認(rèn)定工作,確定了具有處方權(quán)的218名醫(yī)生,落實(shí)了衛(wèi)生部《處方管理辦法(試行)》,在全院組織醫(yī)務(wù)人、藥劑人員學(xué)了《處方管理辦法》的要求,采取了落實(shí)措施,4月1日正式起用新處方。在提高病歷、處方質(zhì)量方面還采取了以下措施①增加了抽取歸檔病歷的樣本量;②檢查現(xiàn)住院病歷每周一次,所查病區(qū)包括所有的現(xiàn)住院病歷;③由往年一查了知到今年文字通報(bào)科主任,到目前在檢查的第二天,直接由醫(yī)務(wù)科在科室晨會(huì)上進(jìn)行通報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題形成文字資料,每一位醫(yī)生人手一份;④處方質(zhì)量檢查由往年每季一次改進(jìn)到每月一次,到目前的每月檢查三次;⑤在要求上一定按規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行,不允許檢查人員有老好人思想。強(qiáng)化了檢查過(guò)程中的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性,強(qiáng)調(diào)了檢查的質(zhì)量,通過(guò)采取以上措施目前盡管我們的病歷處方質(zhì)量還存在一定的問(wèn)題,但總體已有明顯提高。
4、規(guī)范管理,堅(jiān)持合理檢查、合理用藥、因病施治。
為進(jìn)一步強(qiáng)化“以病人為中心”的服務(wù)觀念,糾正行業(yè)不正之風(fēng),減輕病員不合理負(fù)擔(dān),根據(jù)省衛(wèi)生廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為糾正不正之風(fēng)的通知》(*衛(wèi)辦[20xx]**號(hào))和省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳《關(guān)于印發(fā)控制醫(yī)療*機(jī)構(gòu)藥品收入比例的實(shí)施意見(jiàn)的通知》精神,制定了****人民醫(yī)院科室藥占比控制指標(biāo)。今年以抓抗菌藥物使用為突破口,努力降低藥品收入占業(yè)務(wù)總收入的比例。出臺(tái)門(mén)診病人處方最高限額,制定了 我院《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》,目前,我院絕大部分科室已執(zhí)行抗菌素分級(jí)使用原則,目前對(duì)少數(shù)未執(zhí)行科室近期已采取相關(guān)措施。
5、不斷提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療安全意識(shí)及防范措施。
上半年組織全院人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《處方管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)法制意識(shí)和醫(yī)療安全意識(shí),加強(qiáng)工作責(zé)任心,規(guī)范各項(xiàng)診療行為。加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量督查,每周組織一次醫(yī)療安全檢查。召開(kāi)全院醫(yī)生會(huì)議5次;組織相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)考試1次;組織“病歷規(guī)范化書(shū)寫(xiě)與醫(yī)療事故防范”專(zhuān)題講座1次,進(jìn)一步提高全體醫(yī)護(hù)人員對(duì)病歷重要性的認(rèn)識(shí),就如何從法律的角度認(rèn)識(shí)病歷書(shū)寫(xiě)的重要性,如何使病歷書(shū)寫(xiě)適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的需要開(kāi)展討論;邀請(qǐng)*****市衛(wèi)生局有關(guān)專(zhuān)家分別作“醫(yī)療安全與醫(yī)療糾紛的防范”、“醫(yī)療事故的確認(rèn)與法律責(zé)任”專(zhuān)題講座,布置各科室就如何防范醫(yī)療糾紛、事故的發(fā)生開(kāi)展討論,排查引發(fā)糾紛、事故的隱患,制訂整改措施,在中層干部會(huì)上交流,同時(shí)形成書(shū)面材料上報(bào);全面加強(qiáng)基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量的管理和控制,加強(qiáng)對(duì)高危人群、高??剖?、高危時(shí)段的安全督查力度,每季度按醫(yī)院績(jī)效考核要求提供考核數(shù)據(jù);組織相關(guān)手術(shù)科室學(xué)習(xí)《江蘇省手術(shù)分級(jí)管理規(guī)范》(試行),進(jìn)一步完善手術(shù)審批備案登記制度,并進(jìn)行了手術(shù)審批備案專(zhuān)項(xiàng)檢查。下發(fā)衛(wèi)生部《醫(yī)師外出會(huì)診管理暫行規(guī)定》,并組織學(xué)習(xí),從7月1日起對(duì)會(huì)診進(jìn)行規(guī)范管理;進(jìn)一步規(guī)范各種同意書(shū)的書(shū)寫(xiě),督促臨床衛(wèi)技人員認(rèn)真履行告知義務(wù)。從整體上講上半年醫(yī)療糾紛發(fā)生率較往年有所下降。
6、注重學(xué)科建設(shè),增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展后勁
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的高速發(fā)展,學(xué)科專(zhuān)業(yè)分工既向精細(xì)化深入,也向高度綜合發(fā)展,傳統(tǒng)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)不斷分化,融合與重新組合,使醫(yī)療單位在醫(yī)療、教學(xué)、科研工作中跨學(xué)科、跨部門(mén)的技術(shù)問(wèn)題也越來(lái)越多加強(qiáng),因此,加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)是醫(yī)院管理的重要課題。今年醫(yī)院確定了六個(gè)培養(yǎng)發(fā)展重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科,根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要,上半年先后兩次召開(kāi)了重點(diǎn)學(xué)科帶頭人專(zhuān)題會(huì)議兩次,組織學(xué)習(xí)《醫(yī)院學(xué)科建設(shè)要求》,各學(xué)科制定學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,4月份開(kāi)始按計(jì)劃逐步實(shí)施,期間,我們先后成立了兒童哮喘診療中心、泌尿疾病診療中心和膽道疾病診療中心。消化內(nèi)科今年已開(kāi)展多項(xiàng)新技術(shù)新項(xiàng)目,心血管疾病診療中心因設(shè)備因素還未正式掛牌,但其基礎(chǔ)工作已在開(kāi)展,并意向與****聯(lián)合組建心血管疾病診療中心,通過(guò)加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)達(dá)到出人才、出成果、出品牌,發(fā)揮良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,并帶動(dòng)其他學(xué)科發(fā)展的作用。
7、制定醫(yī)療質(zhì)量管理方案與考核細(xì)則
上半年根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理要求及醫(yī)院績(jī)效工資考核細(xì)則要求,制定《醫(yī)療質(zhì)量控制方案》、《病區(qū)醫(yī)療質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《急診急救質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《藥劑科質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《外科管理工作要點(diǎn)》等。
8、其他工作
①年初***市衛(wèi)生局20xx年年終檢查工作,計(jì)劃生育執(zhí)業(yè)資格檢查,愛(ài)嬰醫(yī)院檢查;②綜合病區(qū)開(kāi)設(shè)工作,疼痛門(mén)診開(kāi)設(shè)工作;③協(xié)助新出臺(tái)績(jī)效工資發(fā)放;④年初兩院合并醫(yī)生配備與調(diào)整工作;⑤協(xié)助全員競(jìng)聘上崗工作;⑥主持制定EM(緊急醫(yī)療救援體系)建設(shè)方案(待討論實(shí)施);⑦業(yè)務(wù)工作與手術(shù);⑧主持重危病人搶救與突發(fā)成批傷員的救治。
(三)、防保工作
1、傳染病管理
會(huì)同防??茖?duì)全院醫(yī)護(hù)人員分期分批進(jìn)行了流腦防治知識(shí)培訓(xùn)和霍亂防治知識(shí)培訓(xùn)以及相關(guān)工作的落實(shí)。
督查本部和分院傳染病疫情報(bào)告情況。傳染病總登記本和肺結(jié)核轉(zhuǎn)診登記本完善情況。
2、健康教育
在“4.7世界衛(wèi)生日”、“5.31世界無(wú)煙日”、“6.6愛(ài)眼日”分別組織醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行健康教育知識(shí)宣教3次,上街、赴社區(qū)義診3次,累計(jì)接受義診、健康咨詢(xún)560余人次。按創(chuàng)衛(wèi)要求整理了近幾年健康教育資料,并對(duì)分院集中培訓(xùn)。
(四)、藥劑管理
1、進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹(shù)立良好窗口服務(wù)形象,堅(jiān)持站立收方服務(wù)。
2、狠抓藥品質(zhì)量,堅(jiān)持藥品質(zhì)量“三把關(guān)”制度,即驗(yàn)收、領(lǐng)藥、發(fā)藥三把關(guān),未發(fā)生假劣藥品事件。
3、堅(jiān)持雙人復(fù)核調(diào)配制度,上半年未有差錯(cuò)事故發(fā)生。
4、召開(kāi)全科人員會(huì)議,狠剎購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域不正之風(fēng)。嚴(yán)禁藥劑人員參與藥品供應(yīng)商的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。門(mén)診處方雙人統(tǒng)計(jì)裝訂,嚴(yán)禁統(tǒng)方。
5、積極籌備市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生局關(guān)于創(chuàng)建星級(jí)藥房工作并順利通過(guò)了市藥監(jiān)局的初驗(yàn)。
6、完成了制劑室的凈化設(shè)計(jì)、裝修和凈化室的凈化監(jiān)測(cè)及制劑室換證前的前期準(zhǔn)備工作。
7、積極配合*****藥品統(tǒng)一招標(biāo)配送工作,協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)事宜。
(五)、醫(yī)保工作
1、組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),重申了醫(yī)保病人的具體要求,抽查了280余份醫(yī)保病歷,則重檢查合理檢查合理用藥的情況。
2、針對(duì)醫(yī)保工作存在的問(wèn)題,如:用藥檔次高,用藥數(shù)量偏大,部分用藥不合理或無(wú)指征,出院帶藥超劑量,住院時(shí)間較長(zhǎng),用藥無(wú)醫(yī)囑等問(wèn)題,分別在中層干部會(huì)議及全院醫(yī)生會(huì)議上進(jìn)行了傳達(dá),加強(qiáng)了督查的頻率與力度,目前,以上現(xiàn)象已得到有效控制,1-7月份醫(yī)保費(fèi)用已全部結(jié)算。
二、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
由于本人既是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)又是一個(gè)醫(yī)生,因此常常難以正確擺正管理與業(yè)務(wù)和關(guān)系,在某種程度上由于手術(shù)等因素影響管理工作,又由于我院以往在管理上嚴(yán)重缺乏一整套的管理方案與制度及考核細(xì)則。今年上半年看書(shū)動(dòng)筆制定軟件資料較多,因此在某些問(wèn)題的落實(shí)上還沒(méi)有完全到位,也由于歷史的原因在過(guò)去的管理上“欠債”較多,面對(duì)一大堆問(wèn)題,有時(shí)難免有畏難情緒,工作的力度還不夠大,今后要注意改進(jìn)以下方面的工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療管理工作的力度
排除外界的干擾,合理安排業(yè)務(wù)工作與管理工作,把主要時(shí)間與精力放在管理上,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度,對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題實(shí)行各個(gè)擊破,使管理水平與醫(yī)療質(zhì)量同步提高。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)化規(guī)范化管理
努力學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)及先進(jìn)的管理理念與管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《現(xiàn)代化醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》,結(jié)合醫(yī)院管理活動(dòng)的具體要求,使自己的管理理念、管理水平得到提升,使管理邁入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)管理上的“落實(shí)”問(wèn)題。
到目前為止,應(yīng)該說(shuō)其軟件資料已初步完善,要使全院的工作都能步入正常的軌道,重點(diǎn)就是抓“落實(shí)”二字,做到有章必循,有法必依,堅(jiān)持一切按制度、按規(guī)范、按操作常規(guī)辦,同時(shí)必須經(jīng)常性地深入臨床第一線進(jìn)行調(diào)研,督促檢查,因?yàn)獒t(yī)療管理中的許多工作就是要不厭其煩地周而復(fù)始進(jìn)行,才能把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
三、下半年工作要點(diǎn)
1、進(jìn)一步完善修訂門(mén)急診工作制度。
2、建立完善的醫(yī)療質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體制。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量檢查考核,尤其側(cè)重在狠抓關(guān)鍵性醫(yī)療制度的落實(shí)。
4、進(jìn)一步提高病歷處方質(zhì)量,每周檢查一次,檢查情況及時(shí)反饋,并提出整改意見(jiàn)。
5、抓好醫(yī)療安全,杜絕和減少醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛的發(fā)生,尤其側(cè)重手術(shù)科室。
6、加強(qiáng)對(duì)抗菌素分線使用和合理使用的督查力度。
7、嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)分級(jí)管理制度,結(jié)合本院情況制定具體要求。
8、積極投入醫(yī)院管理年活動(dòng),把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
9、組織討論EM建設(shè)方案,根據(jù)情況進(jìn)行分步實(shí)施。
10、抓好下伸點(diǎn)規(guī)范建設(shè)與驗(yàn)收工作。
11、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的階段總結(jié)。
12、防保工作。
13、社區(qū)服務(wù)工作。
14、設(shè)備管理與設(shè)備的論證與采購(gòu)工作。
篇10
【中圖分類(lèi)號(hào)】R471 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1008-6455(2011)06-0451-01
黃石市愛(ài)康醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、急救、預(yù)防保健為一體的綜合性三級(jí)醫(yī)院,共有臨床科室17個(gè)、兩個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、五個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,病床508張,護(hù)理人員288名。醫(yī)院始建于1917年,為鄂東南地區(qū)有著悠久歷史的醫(yī)院之一,2004年由冶鋼集團(tuán)公司醫(yī)院改制為全國(guó)第一家民營(yíng)的三級(jí)綜合醫(yī)院。改制后的醫(yī)院對(duì)護(hù)理工作十分重視,特別是《湖北省護(hù)理工作發(fā)展規(guī)劃綱要》、《湖北省衛(wèi)生廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)護(hù)理工作意見(jiàn)》和《護(hù)士條例》的頒布,使我院的護(hù)理工作的發(fā)展有了新的楔機(jī),為促進(jìn)醫(yī)院護(hù)理事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院著實(shí)抓好以下工作:
1 加強(qiáng)科學(xué)管理,全面提升護(hù)理管理水平
完善護(hù)理管理體制,加強(qiáng)護(hù)理部的管理職能,建立了由質(zhì)量總監(jiān)(業(yè)務(wù)院長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下的護(hù)理部主任負(fù)責(zé)制,配有專(zhuān)職護(hù)理質(zhì)控干事、護(hù)理科研教學(xué)干事,設(shè)立了科護(hù)士長(zhǎng),完善了各項(xiàng)管理制度,制定了護(hù)理管理者的任職資格,實(shí)行了護(hù)理部―科護(hù)士長(zhǎng)―護(hù)士長(zhǎng)的三級(jí)護(hù)理管理體系。護(hù)理部直接參與護(hù)理人員選聘、護(hù)士長(zhǎng)競(jìng)聘、護(hù)理人員編制、護(hù)理崗位設(shè)置等,充分發(fā)揮了護(hù)理管理職能,推動(dòng)了護(hù)理事業(yè)的發(fā)展。
2 加強(qiáng)護(hù)理人力資源管理,保障護(hù)理人員合法權(quán)益
為貫徹實(shí)施《護(hù)士條例》,落實(shí)《湖北省醫(yī)院護(hù)理崗位設(shè)置指導(dǎo)名錄》,護(hù)理部根據(jù)《湖北省醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合醫(yī)院各臨床科室實(shí)際護(hù)理工作量、風(fēng)險(xiǎn)程度、護(hù)理人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力水平,配合人力資源部,科學(xué)合理的制定臨床科室人員編制和數(shù)量,并要求科室在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成人員的配備,保障了臨床護(hù)理人員數(shù)量。在護(hù)理人員權(quán)益保障上,醫(yī)院實(shí)行了全員聘用制,本著雙方自愿,公平合理的原則,經(jīng)共同簽約、合同公證的程序,達(dá)成一種雙向選擇。在薪酬分配上,醫(yī)院在體現(xiàn)多勞多得的同時(shí),兼顧護(hù)理工作的整體性,為充分保證護(hù)理人員利益,根據(jù)護(hù)理人員職稱(chēng)制定統(tǒng)一的基本工資,結(jié)合護(hù)理人員所在崗位技術(shù)要求的高低、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度及風(fēng)險(xiǎn)程度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度等方面考核護(hù)理人員的績(jī)效工資,實(shí)行按崗定酬,同工同酬,并根據(jù)醫(yī)院效益的增長(zhǎng),調(diào)整護(hù)理人員的工資待遇,全員享受“五險(xiǎn)一金”的保障。在人事管理和薪酬中體現(xiàn)了平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,維護(hù)了護(hù)理人員的合法權(quán)益。
3 完善質(zhì)量管理體系,持續(xù)提高護(hù)理質(zhì)量
質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展永恒的主題,我們倡導(dǎo)“鑄過(guò)程精品,做細(xì)節(jié)大師”的質(zhì)量管理理念,并將其貫穿于日常管理行為中,落實(shí)到每一個(gè)護(hù)理操作中,細(xì)化到每一項(xiàng)工作制度中,在質(zhì)量管理中注重基礎(chǔ)、環(huán)節(jié)、過(guò)程及終末質(zhì)量的控制管理。在基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量控制方面,制定了各項(xiàng)基礎(chǔ)護(hù)理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)病區(qū)護(hù)理質(zhì)控員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),科內(nèi)質(zhì)控小組每天檢查,每周總結(jié)反饋,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。在環(huán)節(jié)質(zhì)量控制上做到五個(gè)重點(diǎn);(1)重點(diǎn)科室管理:如建全急診科、手術(shù)室、透析室、產(chǎn)房、供應(yīng)室等重點(diǎn)科室的工作制度,制定護(hù)理人員的技術(shù)能力要求,崗位職責(zé)及工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范急救室管理標(biāo)準(zhǔn)。(2)重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理:制定危重病人轉(zhuǎn)送、手術(shù)病人交接、病人入、出院工作流程,病人跌倒、墜床、管道滑脫、壓瘡預(yù)防行等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和處理呈報(bào)流程。(3)重點(diǎn)時(shí)段管理,加強(qiáng)對(duì)夜間、節(jié)假日的督查,節(jié)假日常規(guī)進(jìn)行護(hù)理安全檢查,嚴(yán)格落實(shí)護(hù)士長(zhǎng)夜查房制度,規(guī)范夜查房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將夜間護(hù)理質(zhì)量納入科室護(hù)理質(zhì)量考核之中。(4)重點(diǎn)病人管理,強(qiáng)化對(duì)手術(shù)、危重、高齡病人的管理,建立了手術(shù)部位確認(rèn)、昏迷、神志不清、無(wú)自主能力、高齡重癥無(wú)身份標(biāo)志者佩帶腕帶標(biāo)識(shí)管理制度。落實(shí)了醫(yī)護(hù)巡視制度。(5)重點(diǎn)人員管理,規(guī)范新進(jìn)人員招聘程序,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)護(hù)士、試用期護(hù)士的培訓(xùn)管理工作。過(guò)程質(zhì)量控制中做到“三落實(shí)”;即組織落實(shí):健全三級(jí)質(zhì)控體系,成立護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì),明確職責(zé)任務(wù)、工作要求和管理目標(biāo)。制度落實(shí):完善了護(hù)理工作制度,制定了各項(xiàng)護(hù)理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),修改完善了疾病護(hù)理常規(guī)、危重病人護(hù)理常規(guī)及搶救流程,專(zhuān)科疾病護(hù)理常規(guī)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使護(hù)理工作做到有章可循。在終末質(zhì)量控制上做到以預(yù)防為主,成立了護(hù)理缺陷管理小組,制定了護(hù)理差錯(cuò)事故報(bào)告制度,科室對(duì)護(hù)理缺陷每周有記錄,每月有討論分析及防范措施,注重找出影響護(hù)理安全的薄弱環(huán)節(jié),分析識(shí)別護(hù)理工作中可能出現(xiàn)的安全隱患,突出預(yù)防比糾正更重要的理念。不斷完善和提高護(hù)理質(zhì)量管理能力,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)提高。
4 構(gòu)建專(zhuān)科特色,創(chuàng)護(hù)理專(zhuān)業(yè)品牌
為給病人提供更安全、優(yōu)質(zhì)的專(zhuān)科護(hù)理服務(wù),促進(jìn)護(hù)理事業(yè)的發(fā)展,使護(hù)理行為更加科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,醫(yī)院先后多次選派護(hù)理骨干參加省內(nèi)和全國(guó)的靜脈治療、傷口治療和健康教育的專(zhuān)題培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流會(huì),組織護(hù)士長(zhǎng)參觀同濟(jì)、協(xié)和、中南、省腫瘤醫(yī)院、亞心等多家醫(yī)院,學(xué)習(xí)引進(jìn)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),率先在我市開(kāi)展靜脈治療、傷口治療和健康教育專(zhuān)業(yè)小組的工作。著力培養(yǎng)專(zhuān)科護(hù)士。靜脈小組成立以后,制定了靜脈治療操作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及維護(hù)流程,落實(shí)靜脈治療技術(shù)操作的規(guī)范化管理,推動(dòng)了護(hù)理人員靜脈治療觀念的更新,開(kāi)展了PICC工作,部份護(hù)士通過(guò)培訓(xùn)考試,取得了PICC穿刺資格證書(shū)。傷口小組成員,廣泛收集傷口護(hù)理方面的最新信息,定期召開(kāi)分析討論會(huì),對(duì)特殊病例進(jìn)行講評(píng),組織護(hù)理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),使全院護(hù)士掌握壓瘡的Braden評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),為廣大患者提供了科學(xué)化、規(guī)范化的傷口護(hù)理。健康教育小組,注重與病人的溝通,每月召開(kāi)醫(yī)患溝通會(huì),了解病人的需求,開(kāi)展多種形式的健康教育活動(dòng),如孕婦學(xué)校、糖尿病友俱樂(lè)部,健康教育大課堂等,根據(jù)病人的要求,安排講課的內(nèi)容,采取與病人互動(dòng)的形式,讓病人主動(dòng)參與,學(xué)習(xí)并掌握疾病的預(yù)防、治療等相關(guān)知識(shí),促使病人主動(dòng)配合治療護(hù)理,建立了良好的護(hù)患關(guān)系,提高了病人對(duì)護(hù)理工作的滿意度,同時(shí)也拓寬了護(hù)理人員的知識(shí),改變了傳統(tǒng)意義上的“打針發(fā)藥”護(hù)士,展現(xiàn)了集觀察、溝通、教育、支持、管理、專(zhuān)業(yè)于一身的現(xiàn)代護(hù)士風(fēng)采。
5 實(shí)行溫馨服務(wù),延伸質(zhì)量?jī)?nèi)涵
護(hù)理服務(wù)是醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn),是醫(yī)院贏得人民群眾信賴(lài)的基礎(chǔ)之一,為提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,充分體現(xiàn)以人為本、以病人為中心的服務(wù)宗旨,自2005年起,我們開(kāi)展了“實(shí)施溫馨服務(wù),提高護(hù)理質(zhì)量”為主題的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),倡導(dǎo)將溫馨服務(wù)貫穿到病人的入院、治療、康復(fù)出院的整個(gè)過(guò)程中,制定了規(guī)范的服務(wù)流程,接待病人要做到“四個(gè)一”即一張笑臉、一顆誠(chéng)心、一句貼心話、一套規(guī)范化服務(wù)。治療過(guò)程中要做到“五個(gè)到位”即關(guān)心病人到位、了解病人身心狀況和病情到位、危重病人護(hù)理措施到位、病人基礎(chǔ)護(hù)理到位、與病人的溝通健康教育到位?!傲鶄€(gè)談話”,即入院時(shí)談話,介紹住院規(guī)則和主管醫(yī)生護(hù)士。實(shí)施各種有創(chuàng)治療前談話,介紹檢查的目的、配合方法、檢查治療中可能遇到的痛苦以及并發(fā)癥的預(yù)防。執(zhí)行檢查治療后談話,了解病人接受檢查治療后的效果,并告知相關(guān)的注意事項(xiàng)。病情變化時(shí)談話,對(duì)疾病相關(guān)知識(shí)進(jìn)行宣教。患者對(duì)護(hù)理工作有誤解時(shí)談話,及時(shí)解決患者的問(wèn)題,滿足病人的需要?;颊叱鲈簳r(shí)談話,介紹健康指導(dǎo)、定期復(fù)診及注意事項(xiàng)。同時(shí)注重對(duì)護(hù)理人員的培訓(xùn),規(guī)范護(hù)理人員的行為和文明禮貌用語(yǔ),推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,注重首輪效應(yīng),要求做到回答好病人的第一個(gè)問(wèn)題,辦好病人要求的第一件事,為病人留下良好的第一印象,讓病人踏入醫(yī)院的第一刻就感受到賓至如歸的服務(wù)。注重拓展護(hù)理服務(wù)的時(shí)間及空間,建立聯(lián)系卡和回訪制度,主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)跟蹤,使護(hù)理服務(wù)深入到入院前、出院后,定期電話隨訪,了解病人對(duì)護(hù)理服務(wù)的需求。開(kāi)展病人選護(hù)士、出院時(shí)投票選取心目中的最佳護(hù)士的活動(dòng),調(diào)動(dòng)了護(hù)理人員的工作熱情,建立了良好的護(hù)患關(guān)系,提高了護(hù)理服務(wù)的質(zhì)量。
6 注重人才培養(yǎng),全面提升護(hù)理隊(duì)伍整體素質(zhì)
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