企業(yè)信息化技術(shù)標準范文

時間:2024-04-12 17:55:23

導語:如何才能寫好一篇企業(yè)信息化技術(shù)標準,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

黨的“十六大”明確指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇”,要“堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”。信息化的前提是信息資源共享,而信息資源共享的基礎(chǔ)就是信息技術(shù)標準化。所謂信息技術(shù)標準化是指在開發(fā)和利用信息技術(shù)的各種實踐活動中,通過制定、修訂、管理和實施各種信息技術(shù)標準,達到各種所需要的統(tǒng)一局面,以便獲得最佳的經(jīng)濟和社會效益。信息技術(shù)標準化從標準化方面看,它包括各種信息技術(shù)標準的制定、修訂、管理、宣傳、實施和復(fù)審等環(huán)節(jié)。從信息技術(shù)方面看,它包括信息的產(chǎn)生、識別、采集、分類編碼、存貯、處理、傳輸、交換、顯示和打印等環(huán)節(jié)。信息技術(shù)標準化是推廣和普及信息技術(shù)的前提,是確保信息系統(tǒng)高效率運行的根本保證。

企業(yè)信息化建設(shè)過程中,如何有效的開發(fā)和利用信息資源、開發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用標準,如何確保各信息系統(tǒng)間的互連、互通和互操作,如何確保信息的安全與可靠,是信息化建設(shè)面臨的關(guān)鍵問題。而解決上述問題的基本手段就是信息的標準化。換言之,信息標準化的主要作用就是規(guī)范企業(yè)各種信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理,充分運用計算機及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),突破信息使用的時間與空間的局限,改變企業(yè)生產(chǎn)模式和經(jīng)營方式,準確記錄和適時提供企業(yè)各運行環(huán)節(jié)狀況,及時反饋企業(yè)運行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)信息交流的質(zhì)量和速度,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享。

企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的終極目標就是提高企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力與市場快速反應(yīng)能力,降低庫存和材料消耗,縮短生產(chǎn)周期以及減少非增值勞動等內(nèi)在的需要。本文結(jié)合本人在標準化工作過程中的經(jīng)驗,列舉出目前企業(yè)在信息技術(shù)標準化建設(shè)過程中存在一些問題。

二、存在問題及解決方法

目前,由于企業(yè)信息標準化工作相對滯后,存在工作量大、人員素質(zhì)相對較低、辦公設(shè)備落后、資金投入較少等諸多困難。雖然各個企業(yè)的信息化基礎(chǔ)和標準化基礎(chǔ)不盡相同,但企業(yè)在信息系統(tǒng)實施的實際過程中卻存在一些共性問題。

(一)領(lǐng)導重視不夠

很多企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)信息標準化工作卻反必要的認識,使得在信息標準化建設(shè)過程中有關(guān)信息標準化技術(shù)人員和技術(shù)保障不足,如有的企業(yè)沒有建立專門的標準化工作機構(gòu),缺乏熟悉標準和標準化的專業(yè)人員;有的企業(yè)在技術(shù)方面未制定相關(guān)的標準化管理制度、缺乏國內(nèi)、國際有關(guān)的標準化工作的橫向交流,企業(yè)標準與相關(guān)的國家標準、行業(yè)標準和地方標準尚未得到廣泛的應(yīng)用。

這就要求企業(yè)高層領(lǐng)導不僅要從思想上重視企業(yè)信息標準化工作外,更要建立一個專門的企業(yè)信息化機構(gòu)、并由企業(yè)的最高領(lǐng)導掛帥從人力、物力和財力上給與充分的保障和大力支持,特別要有總體規(guī)劃、階段性計劃和資金的強有力保證;信息人才的引進,培養(yǎng)和激勵;物資設(shè)備的優(yōu)先配備;基層領(lǐng)導和各級人員的積極配合是實現(xiàn)企業(yè)信息標準化的重要保證。

如沈陽重型機械集團有限責任公司是國家機械工業(yè)的大型骨干企業(yè),擁有年產(chǎn)10萬噸鋼、4萬噸鑄鍛件、45萬噸機器產(chǎn)品的生產(chǎn)能力。在參與國內(nèi)與國際市場的競爭中,企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個逐漸深化的過程。公司成立了企業(yè)信息中心,在主要技術(shù)和研發(fā)部門分別建立了各自的局域網(wǎng)絡(luò),在新改造的智能化科技大樓內(nèi)建立了信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為公司信息化建設(shè)打下一定的物資基礎(chǔ)。

(二)信息資源缺乏共享性

有些企業(yè)信息資源對內(nèi)缺乏充分的信息交流、溝通和資源共享,對外缺少國內(nèi)國際市場產(chǎn)品、價格行情以及先進科學技術(shù)信息進行有效、可靠、安全、實時的交流方式和手段。上述情況主要是因為:一方面在信息化形成初期,企業(yè)搭建出來的信息技術(shù)應(yīng)用標準體系框架缺乏系統(tǒng)性和可擴展性,信息系統(tǒng)實施的各個模塊基本上都有自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)繁雜而且量大;另一方面由于時間和技術(shù)的局限性,企業(yè)在不同歷史時期所開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)相對獨立,而且描述企業(yè)信息資源的數(shù)據(jù)和編碼分原則不統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況不佳,這就使得同一數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)指標在不同的系統(tǒng)、不同部門以不盡相同的描述和內(nèi)容表現(xiàn)出來。

針對這種情況首先要求企業(yè)制定信息技術(shù)應(yīng)用標準體系,結(jié)合市場相關(guān)應(yīng)用軟件情況及本公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點的設(shè)計需要,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行各信息技術(shù)應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)建立的要求,使信息技術(shù)應(yīng)用平臺做到規(guī)范化和標準化,如術(shù)語與符號標準、應(yīng)用語言標準、數(shù)據(jù)庫與資源庫標準等要執(zhí)行國家標準和行業(yè)標準;產(chǎn)品型號及零件編碼標準、生產(chǎn)管理編碼標準、工藝管理編碼標準、質(zhì)檢管理編碼標準以及計劃管理編碼標準等在結(jié)合企業(yè)本身特點的情況下,充分考慮國家標準和行業(yè)標準;同時不僅要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的IT技術(shù)人才,而且還要協(xié)助企業(yè)各基層單位建立各自的局域網(wǎng)絡(luò),并在建立子局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,將各子局域網(wǎng)進行互聯(lián),然后建立企業(yè)級的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和資源共享。同時通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)與外部信息的交流與溝通,擴大外部信息渠道,充實企業(yè)信息資源。

(三)信息標準化管理薄弱

在方法上企業(yè)過分強調(diào)實施進度,使用大量順序碼,最終導致系統(tǒng)存在大量冗余數(shù)據(jù),信息共享性差;在方式上標準更新和維護過分依賴人工比對,管理手段和效率低下;在手段上缺乏針對信息系統(tǒng)項目管理的必要的信息標準化管理制度和技術(shù)手段對信息系統(tǒng)實施人員在上線過程中必須遵循和執(zhí)行已制定的編碼規(guī)則進行監(jiān)督和制約。

這些都影響信息系統(tǒng)項目實施進度,實施周期延長,結(jié)果項目承包商和企業(yè)雙方都拖得非常辛苦,嚴重的還可導致信息系統(tǒng)項目的徹底失敗。這就要求企業(yè)要在確保企業(yè)信息標準化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程中對其進行監(jiān)督,必要時及時進行調(diào)整,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。同時還要求企業(yè)充分利用各方面的專家,特別是一些院校的、前沿研究的一些老師。

(四)相關(guān)工作的宣傳及培訓力度不夠

企業(yè)信息標準化工作貫穿信息化建設(shè)的準備、設(shè)計、實施、上線支持和優(yōu)化等五個階段,具有實施周期長、費用大、信息量大、工作難度大等特殊性。由于信息化管理體系建設(shè)的宣傳及培訓力度不夠,大家對信息化管理體系的基礎(chǔ)理論及概念了解不夠,對重要性和緊迫性沒有足夠的認識,對此項工作缺乏熱情和積極性。為此我們必須進行相關(guān)管理知識和技能的培訓,使大家具備管理理論基礎(chǔ)和超前意識以及與崗位相符的管理能力。否則不但不能夠為企業(yè)帶來預(yù)期的效益,有時會嚴重影響企業(yè)的正常運行,為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

21世紀是信息化時期,信息技術(shù)的標準化必將從廣度和深度兩個方面獲得顯著的發(fā)展。作為一個現(xiàn)代化企業(yè)要想在國內(nèi)國際經(jīng)濟競爭大潮中立于不敗之地的關(guān)鍵就是實現(xiàn)企業(yè)信息的標準化,在實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的進程中,離開信息標準化,就不能實現(xiàn)自動化,也無法實現(xiàn)信息資源的共享。只有不斷加強企業(yè)信息標準化建設(shè),才能不斷提高企業(yè)參與國內(nèi)國際市場的競爭能力。

參考文獻

[1]鄧曉明.械制造企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用標準體系的研究[D].西南大學碩士學位論文.2009

[2]王麗傳.企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用中的標準體系框架研究[J].機械工業(yè)標準化與質(zhì)量.2010(10):27~29

篇2

關(guān)鍵詞: 企業(yè)管理;信息技術(shù);標準化

中圖分類號:F272文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)16-0128-02

1企業(yè)信息化和企業(yè)標準化的概念

1.1 企業(yè)信息化——即應(yīng)用現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù),整合企業(yè)已有的經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理形態(tài),為企業(yè)的決策提供及時、準確而有效的各類數(shù)據(jù),從而使企業(yè)決策層做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是提高企業(yè)的“核心競爭力”。企業(yè)進行信息化建設(shè)

①能增強企業(yè)的核心競爭力;

②以計算機信息技術(shù)為實現(xiàn)手段;

③涉及到企業(yè)的各個職能部門;

④需要企業(yè)各級管理層的支持和參與;

⑤具有信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護等功能;

⑥是人機合一的系統(tǒng),包括人、計算機網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備。

1.2 企業(yè)標準化——即“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動?!睒藴驶且豁椈顒樱藴实木幹?、、實施全過程。企業(yè)標準化工作,是為了建立企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理的最佳秩序,使企業(yè)各種資源得到合理配置,從而最大限度地使企業(yè)取得經(jīng)濟收益。企業(yè)標準化建設(shè)

①是企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理的重要組成部分;

②是國家、行業(yè)、企業(yè)各級標準制定和貫徹的基礎(chǔ);

③是企業(yè)內(nèi)各部門聯(lián)系的紐帶;

④是提高企業(yè)管理水平的措施;

⑤是企業(yè)實行全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ);

⑥是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟效益的重要條件。

2企業(yè)信息化和企業(yè)標準化的目標

2.1 企業(yè)信息化的目標在于:

①信息化的第一個目標是為了快速而正確地決策。信息的匱乏和信息的泛濫,都不能使企業(yè)各級管理層做到快速而正確地決策,只有當人們在第一時間掌握了正確的數(shù)據(jù),才能快速而正確地決策。

②簡化及加速作業(yè)流程是信息化的第二個目標。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們的生活和工作方式。企業(yè)實現(xiàn)信息化后,其經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理的作業(yè)流程與傳統(tǒng)人工的作業(yè)流程會完全不一樣的,如:企業(yè)的設(shè)計文件、工藝文件、管理文件都需要審核、批準等簽章,信息化起到了簡化流程、加速流程的流轉(zhuǎn),可以使企業(yè)的反應(yīng)力和執(zhí)行力更加快捷。

③信息化的第三個目標是避免人為的失誤和舞弊。人難免會失誤,有的時候也會舞弊,計算機的數(shù)據(jù)處理技術(shù),對大量的、重復(fù)的或其邏輯關(guān)系明確的數(shù)據(jù),通過設(shè)置可以自動處理。所以信息化可以自動校對,自動查核。失誤了系統(tǒng)會提示;有人舞弊系統(tǒng)會反映出來,因此信息化可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度。

④信息化的第四個目標是減少企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級數(shù)。在實施信息化之前,企業(yè)需要很多管理人員,而每個人的精力又有限,所以企業(yè)組織的層級數(shù)越來越多,快速反應(yīng)和決策能力受限。而實施信息化之后,企業(yè)信息在企業(yè)管理平臺上共享,所以企業(yè)中間的管理層級可以大幅減少,溝通渠道更加順暢,管理更加有效。

⑤信息化的第五個目標是加速培養(yǎng)人才,其實信息對于人才的脫穎而出是非常顯現(xiàn)的,人才要在企業(yè)中成長,就必須擁有企業(yè)的各種信息。在實施信息化之前,企業(yè)里只有少數(shù)人能得到完整的信息,對企業(yè)的歷史或未來的發(fā)展規(guī)劃,新人們無法知悉。信息化之后,企業(yè)大多數(shù)人都能獲得完整的信息,信息對人們學習、判斷和決策是非常重要的。

2.2 企業(yè)標準化目標在于:

① 標準是規(guī)范化的程序,通過技術(shù)標準,特別是產(chǎn)品標準的實施,可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)管理。標準化工作為評價產(chǎn)品質(zhì)量提供了準則,而貫徹實施先進的標準,可以不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,并適應(yīng)和滿足市場的要求。

②通過管理標準和工作標準的實施,可以進一步加強和提高企業(yè)的管理水平,與國際先進企業(yè)接軌,可以縮短新產(chǎn)品試制和生產(chǎn)準備的周期,提高全員勞動生產(chǎn)率。

③一項標準是一門知識,是一種成功經(jīng)驗的總結(jié)。通過標準的形式把科研成果和先進經(jīng)驗固定下來,有助于市場推廣和應(yīng)用。同時,標準的系列化、通用化、組合化,又為新產(chǎn)品的發(fā)展提供了方便。

④建立與客戶的溝通渠道。通過標準化工作與客戶形成了固定的技術(shù)溝通方式,促進國際貿(mào)易和技術(shù)交流。特別是通過采用國際先進標準,提高了與客戶溝通的可信度,樹立了良好的企業(yè)形象。

⑤隨著經(jīng)濟全球化的日益加速,技術(shù)標準為解決市場爭端提供了依據(jù),降低了技術(shù)壁壘風險,通過標準化,明確供需雙方的責、權(quán)、利,有利于貿(mào)易雙方分歧的解決。

3企業(yè)信息化與企業(yè)標準化的關(guān)系

3.1 企業(yè)信息化離不開標準化

①在企業(yè)實施信息化進程中,首先遇到的是企業(yè)傳統(tǒng)的人工操作流程與計算機系統(tǒng)信息化流程不相適應(yīng)的問題,許多企業(yè)信息化實施案例告誡,當企業(yè)傳統(tǒng)人工操作流程與計算機系統(tǒng)信息化軟件不符時,切記不要修改軟件包,而應(yīng)修改企業(yè)的流程,使之納入標準化進程中。標準化工作將保證企業(yè)流程轉(zhuǎn)變的正常進行。

②企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從工程立項調(diào)研開始,就必須介入標準化工作,直到投入使用以及不斷進行的信息化治理工作,都離不開標準化工作的支持和保證。標準化工作可以使信息化工作更規(guī)范、科學,在減少投資、提高工作效率與質(zhì)量方面功不可沒。

③企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計、制造和管理過程控制中的應(yīng)用,就是把大量例行的、重復(fù)的操作過程,用各種體系文件、技術(shù)標準、工藝規(guī)范等形式,作合理的、規(guī)范的處理。這項工作實質(zhì)就是標準化工作的一個部分。

3.2 企業(yè)標準化同樣離不開信息化

①企業(yè)標準化工作首先遇到的是文檔化的管理過程,信息化之前,文檔都是紙質(zhì)文件,基本靠手工完成,需要文檔管理人員多,手工查詢速度慢,企業(yè)標準化工作使文檔管理更具有邏輯性和可追溯性,更易于計算機系統(tǒng)識別和信息化管理。

②企業(yè)標準化工作其目的在于把一項項規(guī)范的操作過程進行程序化,如:質(zhì)量管理體系中的審核管理、文件管理、記錄管理以及質(zhì)量控制、管理評審控制、測量系統(tǒng)分析等工作,都是程序化的標準化工作過程。利用信息化對提高企業(yè)的反應(yīng)速度和產(chǎn)品質(zhì)量是十分必要的。

③企業(yè)標準化工作是一個執(zhí)行各級標準的過程,企業(yè)在執(zhí)行各級標準的過程中,積累了大量的原始數(shù)據(jù),這對于企業(yè)來說既是寶貴的資源,也是企業(yè)生存和發(fā)展的根本所在。信息化之前,這些數(shù)據(jù)信息往往被少數(shù)人掌握,一旦人員調(diào)動或流失,企業(yè)就造成巨大的損失,甚至無法正常運行。信息化之后,就可以有效地避免這種情況的發(fā)生,保證了標準化體系建設(shè)的連續(xù)性。

總之,企業(yè)信息化必須以企業(yè)標準化工作為基礎(chǔ),沒有完善的企業(yè)標準化工作,企業(yè)信息化寸步難行。而企業(yè)標準化建設(shè)是一項連續(xù)性的工作,是一個不斷發(fā)展?jié)u進的過程,借助計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊的信息化支持和保證,就可以降低體系運營成本和建設(shè)成本,收到事半功倍的效果。

篇3

(一)缺乏整體規(guī)劃的指導電力企業(yè)建立的信息化檔案管理之所以成為無用的系統(tǒng),最主要的原因是信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間沒有建立聯(lián)系和交流,建設(shè)的信息系統(tǒng)也就不能發(fā)揮它應(yīng)有的功能。(二)缺乏整體規(guī)劃布局要建設(shè)一個相對完整的新生信息化檔案管理系統(tǒng),需要一個很長的工程時期,和電力企業(yè)在各個方面給予寶貴的意見和規(guī)劃。對于我國電力企業(yè)信息化建設(shè)最主要的是缺少信息化建設(shè)的布局,這樣建設(shè)的信息化就有不確定性,這樣導致我國建設(shè)的信息化水平低,管理不集中的問題。(三)缺乏整體實施框架在進行系統(tǒng)建設(shè)時準備工作必須充分,調(diào)查企業(yè)的具體需求進行分析,否則就會出現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)的功能不能全部滿足企業(yè)的要求,還會出現(xiàn)企業(yè)部門之間的系統(tǒng)建設(shè)沒有完整的結(jié)構(gòu),如果準備工作沒做好就會使得各部門之間的系統(tǒng)通信不能正常進行,就會出現(xiàn)孤立的信息圓圈,就不能完成信息化建設(shè)來促進企業(yè)發(fā)展的最終目的。(四)重新建設(shè)和輕管理電力企業(yè)信息化建設(shè)由于其的特殊性必須收集大量的數(shù)據(jù),規(guī)范管理是信息化必不可少的條件,只有這樣才能所需的系統(tǒng)測試結(jié)果。(五)系統(tǒng)實施的目標不明確計劃經(jīng)濟體制是我國電力企業(yè)具備的特殊體質(zhì),這樣的經(jīng)濟體制造成電力企業(yè)沒有強烈的危機意識,占據(jù)有力的市場意識和加強經(jīng)營意識。電力企業(yè)每年都投入大量的人力和財力,而取得的成績卻不怎么樣,這是電力企業(yè)走入現(xiàn)代化市場后,沒有明確的目的和方向。

二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點分析

在我國電力企業(yè)屬國家獨立經(jīng)營的企業(yè),沒有有力的競爭對手,這對企業(yè)的管理,和企業(yè)的發(fā)展都造成了一定的影響。前面提到過電力企業(yè)有獨特的特殊性公共服務(wù)性質(zhì)是電力企業(yè)不同于其他的企業(yè)的;電力企業(yè)的獨立資產(chǎn)沒有流動資產(chǎn),這樣封閉的資產(chǎn)不同于其他企業(yè)流動資產(chǎn)的應(yīng)用,所以其他企業(yè)的信息系統(tǒng)不適合于電力企業(yè)應(yīng)用。電力工作人員思維不能做到一樣。信息化系統(tǒng)為企業(yè)的工作效率做出了巨大貢獻,更加合理的管理企業(yè)內(nèi)部,電力企業(yè)傳統(tǒng)的處理工作的方法不適合現(xiàn)代化信息化電力企業(yè)的方式,這樣從企業(yè)的內(nèi)部就會出現(xiàn)權(quán)力的第二次分配,當然就有一些企業(yè)內(nèi)部的員工對信息化系統(tǒng)的建設(shè)產(chǎn)生了疑問。我國電力企業(yè)一般都是通過分級管理來管理的,要做好電廠的管理就必須先管理好電力生產(chǎn),并且在電力公司的集約化管理下進行管理。所以我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)的前提下,保證電力資產(chǎn)的保持和增長;企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控同樣影響信息化建設(shè)的因素。電力企業(yè)管理基礎(chǔ)的落后,是導致電力企業(yè)的管控過程中遇到空難的原因。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想

隨著社會的發(fā)展和企業(yè)的需要信息技術(shù)已經(jīng)占領(lǐng)的所有字段,盡管我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的水平值,得到一些改善,但仍然沒有發(fā)揮其重要的作用。但是,由于傳統(tǒng)電力企業(yè)的觀念沒有改變的原因,使得在電力信息化建設(shè)上存在著問題。1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)電力企業(yè)信息系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺和應(yīng)用系統(tǒng),形成了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)。利用信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息的分享,并且為企業(yè)實現(xiàn)遠程連接。2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)是通過網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),電力企業(yè)信息化必須通過信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),支持內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、電力企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和其他特定的業(yè)務(wù)功能。通過采取有效的手段,來保護安全隔離的系統(tǒng)。3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的實施策略主要包括以下內(nèi)容:使用軟件相結(jié)合的方法的發(fā)展和應(yīng)用,組織,建立標準,持有和存儲和分布,并利用先進的管理理論和方法來控制電力企業(yè)信息化建設(shè),重點建設(shè)的質(zhì)量系統(tǒng),成本和時間的控制和管理,統(tǒng)一企業(yè)安全生產(chǎn)管理、計劃管理和應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范、數(shù)據(jù)交換發(fā)電廠和可以很容易地用于不同的分支,建立電子商務(wù)平臺,購買燃料如煤和帳單信息,逐步積累經(jīng)驗,并最終實現(xiàn)權(quán)力和各種各樣的商品和材料的電子商務(wù)?!?.信息化保障體系電力企業(yè)信息化保障體系的具體內(nèi)容是:(1)安全保障體系?,F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)防護是建設(shè)現(xiàn)代化信息檔案的重點,要整體的提高系統(tǒng)的防護功能;確保關(guān)鍵時刻能夠應(yīng)急,從多方面進行一系列的安全措施,構(gòu)建一個安全保障極高的管理體系,達到一個完整的系統(tǒng)化的安全保障體系。(2)標準規(guī)范體系。擁有標準規(guī)范體系,就能保證系統(tǒng)的建設(shè)在統(tǒng)一的標準下運行,標準的系統(tǒng)體系是系統(tǒng)間能夠更好的達到共享。技術(shù)標準和管理標準是關(guān)鍵。技術(shù)標準應(yīng)該在安全標準的機制下進行;管理標準應(yīng)該有規(guī)范的操作標準。(3)管理保障體系。信息化建設(shè)需要強力的領(lǐng)導,貫徹落實國家針對企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī),建設(shè)一個完善的管理體系,才能讓電力企業(yè)建設(shè)更加信息化技術(shù)化科技化;企業(yè)的發(fā)展需要人才的培養(yǎng),做出近年來人才培養(yǎng)計劃,人才激勵制度是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的最好方法,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展的財富和基礎(chǔ)。

四、小結(jié)

篇4

     關(guān)鍵詞:企業(yè)  信息  標準化

     隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)迅速地滲透到社會活動的各個方面,從全球范圍來看,辦公自動化、政務(wù)(商務(wù))電子化、網(wǎng)絡(luò)化已是大勢所趨。企業(yè)信息化是用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化的突破口,是幫助企業(yè)迎接挑戰(zhàn)、提高競爭優(yōu)勢的重要手段與基礎(chǔ)。作為企業(yè)

息化的基礎(chǔ)企業(yè)信息標準化作為一個超前標準化工作新課題有待開發(fā)研究。

一、市場需求要求企業(yè)積極開展信息標準化工作

     我國要走新型工業(yè)的道路,必須積極發(fā)展對經(jīng)濟增長有重大帶動作用的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè);必須大力推進信息化,用信息化帶動工業(yè)化,加快工業(yè)化進程;必須廣泛采用先進適用的技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),努力振興裝備制造業(yè)。

    信息技術(shù)作為一個獨立的概念,是指同獲取、存儲、處理、傳遞和利用信息有關(guān)的技術(shù),至于信息技術(shù)標準化,則涉及信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)表示以及信息技術(shù)在各方面應(yīng)用所進行的標準化。正是所涉及的這方方面面的標準,為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支撐。 

作為用信息化帶動工業(yè)化和采用先進適用的技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的鮮明例證為20世紀60、70年代起形成的“機電一體化”的新格局,使傳統(tǒng)的機械設(shè)計和機械制造的方法與手段推進到CAD(計算機輔助設(shè)計)、CAM(計算機輔助制造)、FMS(柔性制造系統(tǒng))、MRP(制造記錄處理機)的運用,并從80年代開始出現(xiàn)了“CIMS”(計算機集成制造系統(tǒng)),通過將一系列最先進的技術(shù)手段融為一體,使產(chǎn)品從設(shè)計到加工以及管理工作的全過程達到最佳化。這一切都同標準化的技術(shù)支撐分不開的。

    二、企業(yè)信息化進程中標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容在企業(yè)信息化進程中標準化戰(zhàn)略的實施主要包括以下5個層面的內(nèi)容。

     (一)技術(shù)的信息化。這主要是指CAD、CAM和CAT等為代表的信息化,實踐上這是自動化的內(nèi)容。在第一層標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容是建立標準化指導體系,即指導企業(yè)信息化進程中標準化工作的指導文件。

    (二)數(shù)據(jù)處理的信息化。即使用計算機處理企業(yè)的大量生產(chǎn)、管理數(shù)據(jù),更進一步集中數(shù)據(jù)、規(guī)劃管理,使各部門能夠共享,并以此進行分析、預(yù)測等工作。在第二層標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容是建立信息交換標準體系,主要是建立統(tǒng)一的信息分類代碼標準體系,包括人力資源

篇5

關(guān)鍵詞:信息化;網(wǎng)絡(luò)安全;企業(yè);解決方案

0 引言

現(xiàn)代企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)是基于內(nèi)部傳輸網(wǎng)和Internet網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),由于公眾網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的平臺,網(wǎng)絡(luò)接入比較復(fù)雜,掛接的相關(guān)點比較多,網(wǎng)絡(luò)一旦接入公眾網(wǎng)絡(luò),對于一些網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的數(shù)據(jù),傳輸?shù)陌踩跃捅容^弱,比較危險。本文將重點分析企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性方面以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全性方面存在的問題。

1 企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)存在的安全隱患

1.1 Windows系統(tǒng)的安全隱患

Windows的安全機制不是外加的,而是建立在操作系統(tǒng)內(nèi)部的,可以通過一定的系統(tǒng)參數(shù)、權(quán)限等設(shè)置使文件和其他資源免受不良用戶的威脅(破壞、非法的編輯等等)。例如設(shè)置系統(tǒng)時鐘,對用戶賬號、用戶權(quán)限及資源權(quán)限的合理分配等。

由于Windows系統(tǒng)的復(fù)雜性,以及系統(tǒng)的生存周期比較短,系統(tǒng)中存在大量已知和未知的漏洞。一些國際上的安全組織已經(jīng)公示了大量的安全漏洞,其中一些漏洞可以導致入侵者獲得管理員的權(quán)限,而另一些漏洞則可以被用來實施拒絕服務(wù)攻擊。例如,Windows所采用的存儲數(shù)據(jù)庫和加密機制可導致一系列安全隱患:NT把用戶信息和加密口令保存于NTRegistry的SAM文件即安全賬戶管理(securityAccounts Management)數(shù)據(jù)庫中,由于采用的算法的原因,NT口令比較脆弱,容易被破譯。能解碼SAM數(shù)據(jù)庫并能破解口令的工具有:PWDump和NTCrack。這些工具可以很容易在Internet上得到。黑客可以利用這些工具發(fā)現(xiàn)漏洞而破譯―個或多個DomainAdministrator帳戶的口令,并且對NT域中所有主機進行破壞活動。

1.2 路由和交換設(shè)備的安全隱患

路由器是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的核心部件,它的安全將直接影響整個網(wǎng)絡(luò)的安全。路由器在缺省情況下只使用簡單的口令驗證用戶身份,并且在遠程TELNET登錄時以明文傳輸口令。一旦口令泄密,路由器將失去所有的保護能力。同時,路由器口令的弱點是沒有計數(shù)器功能,所以每個人都可以不限次數(shù)地嘗試登錄口令,在口令字典等工具的幫助下很容易破解登錄口令。每個管理員都可能使用相同的口令,路由器對于誰曾經(jīng)作過什么修改沒有跟蹤審計的能力。此外,路由器實現(xiàn)的某些動態(tài)路由協(xié)議存在一定的安全漏洞,有可能被惡意攻擊者利用來破壞網(wǎng)絡(luò)的路由設(shè)置,達到破壞網(wǎng)絡(luò)或為攻擊作準備的目的。

1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全隱患

一般的現(xiàn)代化企業(yè)信息系統(tǒng)包含著多套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是存儲重要信息的場所并擔負著管理這些數(shù)據(jù)信息的任務(wù)。數(shù)據(jù)庫的安全問題,在數(shù)據(jù)庫技術(shù)誕生之后就一直存在,并隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展而不斷深化。如何保證和加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性和保密性對于企業(yè)的正常、安全運行至關(guān)重要。

我們將企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分成兩個部分:一部分是數(shù)據(jù)庫,按照一定的方式存取各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。一部分是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),它為用戶及應(yīng)用程序提供數(shù)據(jù)訪問,同時對數(shù)據(jù)庫進行管理,維護等多種功能。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全隱患有如下特點:涉及到信息在不同程度上的安全,即客體具有層次性和多項性;在DBMS中受到保護的客體可能是復(fù)雜的邏輯結(jié)構(gòu),若干復(fù)雜的邏輯結(jié)構(gòu)可能映射到同一物理數(shù)據(jù)客體上,即客體邏輯結(jié)構(gòu)與物理結(jié)構(gòu)的分離;客體之間的信息相關(guān)性較大,應(yīng)該考慮對特殊推理攻擊的防范。

2 企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)安全策略的體系

網(wǎng)絡(luò)安全策略為網(wǎng)絡(luò)安全提供管理指導和支持。企業(yè)應(yīng)該制定一套清晰的指導方針,并通過在組織內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)安全策略的和保持來證明對網(wǎng)絡(luò)安全的支持與承諾。

2.1 安全策略系列文檔結(jié)構(gòu)

(1)最高方針

最高方針,屬于綱領(lǐng)性的安全策略主文檔,陳述本策略的目的、適用范圍、網(wǎng)絡(luò)安全的管理意圖、支持目標以及指導原則,網(wǎng)絡(luò)安全各個方面所應(yīng)遵守的原則方法和指導性策略。安全策略的其他部分都從最高方針引申出來,并遵照最高方針,不與之發(fā)生違背和抵觸。

(2)技術(shù)規(guī)范和標準

技術(shù)標準和規(guī)范,包括各個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機操作系統(tǒng)和主要應(yīng)用程序應(yīng)遵守的安全配置和管理技術(shù)標準和規(guī)范。技術(shù)標準和規(guī)范將作為各個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序安裝、配置、采購、項目評審、日常安全管理和維護時必須遵照的標準,不允許發(fā)生違背和沖突。它向上遵照最高方針,向下延伸到安全操作流程,作為安全操作流程的依據(jù)。

(3)管理制度和規(guī)定

管理制度和規(guī)定包括各類管理規(guī)定、管理辦法和暫行規(guī)定。從安全策略主文檔中規(guī)定的安全各個方面所應(yīng)遵守的原則方法和指導性策略引出的具體管理規(guī)定、管理辦法和實施辦法,必須具有可操作性,而且必須得到有效推行和實施。它向上遵照最高方針,向下延伸到用戶簽署的文檔和協(xié)議。用戶協(xié)議必須遵照管理規(guī)定和管理辦法,不與之發(fā)生違背。

(4)組織機構(gòu)和人員職責

安全管理組織機構(gòu)和人員的安全職責,包括安全管理機構(gòu)組織形式和運作方式,機構(gòu)和人員的一般責任和具體責任。作為機構(gòu)和員工工作時的具體職責依照,此部分必須具有可操作性,而目必須得到有效推行和實施。

(5)用戶協(xié)議

用戶簽署的文檔和協(xié)議,包括安全管理人員、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)管理員安全責任書、保密協(xié)議、安全使用承諾等等。作為員工或用戶對日常工作中遵守安全規(guī)定的承諾,也作為違背安全時處罰的依據(jù)。

2.2 策略體系的建立

目前的企業(yè)普遍缺乏完整的安全策略體系,沒有將政府高層對于網(wǎng)絡(luò)安全的重視體現(xiàn)在正式的、成文的、可操作的策略和規(guī)定上。企業(yè)應(yīng)當建立策略體系,制定安全策略系列文檔。建議按照上面所描述的策略文檔結(jié)構(gòu),建立起安全策略文檔體系。

建議策略編制原則為建立一個統(tǒng)一的、體系完整的企業(yè)安全策略體系,內(nèi)容覆蓋企業(yè)中的所有網(wǎng)絡(luò)、部門、人員、地點和分支機構(gòu)。鑒于企業(yè)中的各個機構(gòu)業(yè)務(wù)情況和網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀差別很大,因此在整體的策略框架和體系下,允許各個機構(gòu)根據(jù)各自情況,對策略體系中的管理制度、操作流程、用戶協(xié)議、組織和人員職責進行細化。但細化后的策略文檔必須依照企業(yè)統(tǒng)一制定的策略文檔中的規(guī)定,不允許發(fā)生違背和矛盾,其要求的安全程度只能持平或提高,不允許下降。

2.3 策略的有效和執(zhí)行

安全策略系列文檔制定后,必須和有效執(zhí)行。和執(zhí)行過程中除了要得到企業(yè)高層領(lǐng)導的大力支持和推動外,還必須要有合適的、可行的和推動手段,同時在和執(zhí)行前對每個本員要進行與其相關(guān)部分的充分培訓,保證每個人員都了解與其相關(guān)部分的內(nèi)容。必須要注意到這是一個長期、艱苦的工作,需要付出艱苦的努力,而且由于牽扯到企業(yè)許多部門和絕大多數(shù)人,可能需要改變工作方式和流程,所以推行起

來阻力會相當大;同時安全策略本身存在的缺陷,包括不切實際的、太過復(fù)雜和繁瑣的、規(guī)定有缺欠的情況等,都會導致整體策略難以落實。

3 企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)總體解決方案

參考以上所論述的,結(jié)合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)安全核心技術(shù),本文認為,企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)總體的安全技術(shù)解決方案將圍繞著企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)的物理層、網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、應(yīng)用層和安全服務(wù)層搭建整體的解決方案,企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)將著重從邊界防護、系統(tǒng)加固、認證授權(quán)、數(shù)據(jù)加密、集中管理五個方面進行,在企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)中重點部署防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、網(wǎng)絡(luò)防病毒、VPN五大子系統(tǒng),并通過統(tǒng)一的平臺進行集中管理,從而實現(xiàn)企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)安全既定的目標。

3.1 防火墻系統(tǒng)的引入

通過防火墻系統(tǒng)的引入,利用防火墻“邊界隔離+訪問控制”的功能,實現(xiàn)對進出企業(yè)網(wǎng)的訪問控制,特別是針對內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器資源的訪問,進行重點監(jiān)控,可以提高企業(yè)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)層面安全。防火墻子系統(tǒng)能夠與入侵檢測子系統(tǒng)進行聯(lián)動,當入侵檢測系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)包進行細粒度檢測,發(fā)現(xiàn)異常,并通知防火墻時,防火墻會自動生成安全策略,將訪問源阻斷在防火墻之外。

3.2 入侵檢測子系統(tǒng)的引入

入侵檢測系統(tǒng)用于實時檢測針對重要網(wǎng)絡(luò)資源的網(wǎng)絡(luò)攻擊行為,它會對企業(yè)網(wǎng)內(nèi)異常的訪問及數(shù)據(jù)包發(fā)出報警,以便企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員及時采取有效的措施,防范重要的信息資產(chǎn)遭到破壞。同時,可在入侵檢測探測器與防火墻之間建立互動響應(yīng)體系,當探測器檢測到攻擊行為時,向防火墻發(fā)出指令,防火墻根據(jù)入侵檢測系統(tǒng)上報的信息,自動生成動態(tài)規(guī)則,對發(fā)出異常訪問及數(shù)據(jù)包的源地址給予阻斷。入侵檢測和防火墻相互配合,能夠共同提高企業(yè)網(wǎng)整體網(wǎng)絡(luò)層面的安全性,兩個系統(tǒng)共同構(gòu)成了企業(yè)網(wǎng)的邊界防護體系。

3.3 網(wǎng)絡(luò)防病毒子系統(tǒng)的引入

防病毒子系統(tǒng)用于實時查殺各種網(wǎng)絡(luò)病毒,可防范企業(yè)網(wǎng)遭到病毒的侵害。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部部署網(wǎng)關(guān)級、服務(wù)器級、郵件級,以及個人主機級的病毒防護。從整體上提高系統(tǒng)的容災(zāi)能力,提升企業(yè)網(wǎng)整體網(wǎng)絡(luò)層面的安全性。

3.4 漏洞掃描子系統(tǒng)的引入

漏洞掃描子系統(tǒng)能定期分析網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的安全隱患,把隱患消滅在萌牙狀態(tài)。針對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中存在眾多類型的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),運行著營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、客戶信息系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等重要的應(yīng)用,如何確保各類應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定和眾多信息資產(chǎn)的安全,是企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)中需要重點關(guān)注的問題。通過漏洞掃描子系統(tǒng)對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的掃描,定期提交漏洞及弱點報告,可大大提高企業(yè)網(wǎng)整體系統(tǒng)層面的安全性。該系統(tǒng)與病毒防范系統(tǒng)一起構(gòu)成了企業(yè)網(wǎng)的系統(tǒng)加固平臺。

3.5 數(shù)據(jù)加密子系統(tǒng)的引入

通過對企業(yè)網(wǎng)重要數(shù)據(jù)的加密,確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中以密文的方式被傳遞,可以有效防范攻擊者通過偵聽網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù),竊取企業(yè)的重要數(shù)據(jù),或以此為基礎(chǔ)實施進一步的攻擊,從而提高了企業(yè)網(wǎng)整體應(yīng)用層面的安全性。

篇6

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);物流信息;標準化發(fā)展

一、中小企業(yè)物流信息標準化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.中小企業(yè)物流信息化水平低。中小企業(yè)由于起步較晚,規(guī)模小、缺少資金和技術(shù),企業(yè)物流信息標準化的發(fā)展緩慢,2010年我國中小企業(yè)信息化投資規(guī)模約為2260億元,約80%的企業(yè)信息化水平基本適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,超過90%的中小企業(yè)已接入互聯(lián)網(wǎng)。但總體上看,我國中小企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境仍不完善,社會公共服務(wù)不到位和服務(wù)體系不健全。中小企業(yè)的自用數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)于企業(yè)的應(yīng)用軟件還不能完全滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

2.企業(yè)應(yīng)用社會公共信息平臺效果不理想。據(jù)調(diào)查,目前僅有約11%的中小企業(yè)使用過政府搭建的企業(yè)信息化公共技術(shù)或服務(wù)平臺,對公共平臺使用效果比較滿意以及很滿意的比例也僅為45%,一般和不太滿意的比例之和超過了一半。眾多的中小企業(yè)在應(yīng)用信息化公共服務(wù)平臺時,由于為中小企業(yè)提供服務(wù)的信息資源很有限、服務(wù)不到位,模式落后與總體應(yīng)用效果不理想。

3.中小企業(yè)物流信息化發(fā)展緩慢。市場上目前缺少適合中小企業(yè)物流的信息應(yīng)用系統(tǒng),從而導致信息化實施成本增加,需要軟件開發(fā)商付出很大的代價進行系統(tǒng)設(shè)計開發(fā),加上中小企業(yè)信息化的建設(shè)投入成本大和維護費用較高,需要很長的時間才能分攤到企業(yè)運營成本中去,投資回報率往往難以計算,這些使得企業(yè)負責人在對信息化項目投資決策時決心不大的根本原因。

4.中小企業(yè)物流信息化專業(yè)人才缺乏。企業(yè)物流專業(yè)人才的奇缺成為制約我國中小企業(yè)物流信息化發(fā)展的又一重要因素,物流信息化人才不僅需要懂計算機技術(shù),還要懂生產(chǎn)流程管理。以往中小企業(yè)大多數(shù)人才知識的不完整性,因為熟悉計算機的人不懂物流,懂物流的人又不熟悉計算機,軟件開發(fā)者很難將流程表達出來,以至于中國物流信息化尚處于一個艱難的摸索階段,不管是制定企業(yè)戰(zhàn)略的決策層,還是實施企業(yè)戰(zhàn)略的中低端人才,在推進物流信息化的過程中都顯示能力不足,決策層對信息化的需求缺乏明確的總體設(shè)計,規(guī)劃思路和策略,中低端人員在具體實施的過程中就缺乏成熟有效的方法論指導,從事的人才對物流信息化工作的認同度有待提高。企業(yè)科技人員數(shù)量偏少,高素質(zhì)研發(fā)人才更少,難以吸引人才,也難以支付昂貴的用人成本。

5.中小企業(yè)物流信息技術(shù)應(yīng)用和普及程度仍然處于較低水平。由于目前國內(nèi)的研發(fā)能力無法和國際同行競爭,物流信息系統(tǒng)的標準較為混亂,不成體系,難以互聯(lián)互通,難以實現(xiàn)信息共享。中小企業(yè)眾多,發(fā)展規(guī)模與水平有一定的差異,在推廣物流信息技術(shù)的發(fā)展中,對物流的應(yīng)用軟件有很大的不同點,因此軟件開發(fā)商已經(jīng)開發(fā)的軟件不能滿足企業(yè)的需要。中小企業(yè)實現(xiàn)物流信息化存在的技術(shù)問題還體現(xiàn)在先進技術(shù)與適用技術(shù)的發(fā)展,軟件開發(fā)商一般傾向于開發(fā)大型企業(yè)適用的,建立在先進技術(shù)管理平臺上的軟件。而中小企業(yè)的物流信息化位于軟件發(fā)展的低端市場,軟件的開發(fā)往往被開發(fā)商認為是不值得開發(fā)的領(lǐng)域。目前多數(shù)中小物流企業(yè)在原組織結(jié)構(gòu)下進行簡單的計算機化,只是使用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作。

6.中小企業(yè)物流信息標準化工作滯后。隨著經(jīng)濟全球化進程加快,物流標準化工作涉及的領(lǐng)域越來越廣泛。中小企業(yè)由于缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的標準,目前已嚴重的制約企業(yè)的快速的發(fā)展。目前,我國物流標準化體系的建設(shè)還很不完善,物流信息標準的制定和修改跟不上經(jīng)濟發(fā)展的需要。商品信息標準不統(tǒng)一,企業(yè)間就很難實現(xiàn)信息的交換和共享。物流領(lǐng)域里這種技術(shù)標準的多方面差異和缺陷,不僅導致物流系統(tǒng)作業(yè)環(huán)節(jié)增加,物流速度降低,物流事故增加,而且制約了物流的協(xié)調(diào)運作,整個電子化的物流網(wǎng)絡(luò)相互之間難以做到兼容,數(shù)據(jù)難以交換。信息難以共享,使得商品從生產(chǎn),流通到消費等各個環(huán)節(jié)難以形成完整通暢的供應(yīng)鏈,嚴重影響了中小企業(yè)信息化管理和電子商務(wù)的運作。

二、中小企業(yè)物流信息標準化發(fā)展的對策

1.社會應(yīng)為中小企業(yè)開發(fā)物流信息化的應(yīng)用軟件。中小企業(yè)沒有能力研發(fā)專用軟件,需要社會專業(yè)軟件公司為其開發(fā)。一方面開發(fā)企業(yè)自己服務(wù)與生產(chǎn)的軟件,另一方面還要開發(fā)企業(yè)與社會其它系統(tǒng)平臺共享的軟件,使企業(yè)與社會各個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)共享。我國物流發(fā)是以個有機的整體,當前市場的發(fā)展需要亟待于整合與提高我國物流軟件產(chǎn)品水平,使之物流軟件更加專業(yè)化、專注于服務(wù)物流的各個環(huán)節(jié),需要進一步的完善和做深入細致,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需要,并能全面準確地為企業(yè)提供服務(wù)。

2.加快物流企業(yè)數(shù)據(jù)庫與信息技術(shù)標準化的應(yīng)用。企業(yè)物流信息標準包括:(1)供應(yīng)鏈信息交互:面向企業(yè)之間建立的商業(yè)信息交互內(nèi)容,如帳戶建立、修改、信用信息等。(2)產(chǎn)品信息交互:產(chǎn)品信息、查詢、修改的信息交互。(3)訂單管理:針對采購、銷售、發(fā)運、結(jié)算等之間的流程的信息交互。(4)庫存管理:存貨管理的信息交互,如庫存情況、需求預(yù)測、補貨通知。(5)名詞術(shù)語標準化等。政府與社會應(yīng)為中小企業(yè)開發(fā)物流信息應(yīng)用軟件,尤其是針對物流信息傳輸處理的先進技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)的研究和開發(fā),為企業(yè)推廣應(yīng)用創(chuàng)造條件,借以提高中小企業(yè)物流信息化的水平。同時,國家相關(guān)部門通過出臺政策、構(gòu)建平臺、設(shè)立試點、投入專項資金等方式積極為中小企業(yè)的發(fā)展營造有利寬松的環(huán)境。

3.大力培養(yǎng)物流信息化的專業(yè)人才。中小企業(yè)的物流信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。在目前企業(yè)的物流信息化專業(yè)人才,企業(yè)的信息化人才的培養(yǎng),可以通過政府、學校、企業(yè)三方共同努力來大力培養(yǎng)物流信息化專業(yè)人才。政府一方面應(yīng)該充分發(fā)揮好引導調(diào)節(jié)作用,可以制定相關(guān)的政策、法規(guī)、鼓勵、支持大中專院校、科研機構(gòu)在物流信息化方面開展教育培訓,還可以在資金方面幫助這些教育培訓機構(gòu),加大他們師資力量的投入力度等等。另一方面,參照發(fā)達國家的物流信息管理師資格認證培訓體系,建立一整套完整的物流信息管理師的資格認證考評體系。企業(yè)更應(yīng)該構(gòu)筑起自身的人才培養(yǎng)開發(fā)體系,多注重內(nèi)部挖掘與培養(yǎng),充分認識到人才價值對企業(yè)發(fā)展的貢獻。這樣不僅可以使企業(yè)在物流信息化方面走在競爭對手的前面,而且還可以有效緩解物流企業(yè)長期面臨的人才瓶頸。

4.加快物流公共信息服務(wù)平臺的建設(shè)。完善物流信息系統(tǒng),統(tǒng)一標準,建立公共物流信息平臺,實現(xiàn)信息資源的充分共享與交換,是當前中小企業(yè)物流信息化發(fā)展的核心與關(guān)鍵,物流信息服務(wù)平臺的建立,可以推動現(xiàn)代化物流配送中心的建立,進一步完善物流產(chǎn)業(yè)的管理模式,物流企業(yè)可以在該區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換,按統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準流轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息共享,節(jié)約社會資源企業(yè)可以通過平臺實現(xiàn)信息,查詢,減少物流信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低運營費用平臺還可以實現(xiàn)與信息化程度高的大企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的集成,而那些不具備全面開展信息化的中小企業(yè),通過會員方式加入平臺,能以較低成本共享物流業(yè)內(nèi)信息資源,拓寬其業(yè)務(wù)范圍,政府相關(guān)部門利用物流公共信息平臺,在宏觀決策上可以進行科學的預(yù)測分析、規(guī)劃,進而制定相關(guān)的政策法規(guī)在行業(yè)管理上可通過平臺及時獲得企業(yè)信息,需求總量,供給能力,運輸方式的運營狀況等等,以便及時進行有針對性的調(diào)控,通過這樣一個公共信息平臺,采購商、供應(yīng)商、物流服務(wù)商、承運人、金融服務(wù)等各機構(gòu)都可以進行不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的交流和整合,最終降低成本,提高物流運作效益。

5.為中小企業(yè)建立國際化的物流信息服務(wù)平臺。當前中小企業(yè)的物流信息化的建設(shè),已成為中小企業(yè)提高自身競爭力、參與國際市場競爭的首要條件和必經(jīng)之路。借鑒發(fā)達國家日本的檢驗,2000年日本政府專門成立了信息通信技術(shù)戰(zhàn)略總部,為制定日本高度信息化社會發(fā)展的綜合政策,協(xié)調(diào)國際合作,并明確提出了優(yōu)先發(fā)展日本信息技術(shù)的新戰(zhàn)略:將信息技術(shù)革命作為動力,加快恢復(fù)和發(fā)展經(jīng)濟,推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)改革,增強國際競爭力。政府還制訂或修改了一些有關(guān)法律和法規(guī),用來支持與保證中小企業(yè)的發(fā)展。政府通過為中小企業(yè)建立國際化信息服務(wù)平臺,為中小企業(yè)提供國際上的技術(shù)動態(tài)、市場行情、貿(mào)易壁壘、匯率變化、各種風險預(yù)警等,提供支持與幫助,為中小企業(yè)的國際化保駕護航。

篇7

一、充分認識企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

(一)企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源,檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分,也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施,加大投入,確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用,全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

(二)企業(yè)檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件(數(shù)據(jù))的采集、歸檔、存儲和管理工作,做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作,為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標與原則

(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案,企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求,建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng),正確處理循序漸進與整體提升的關(guān)系,保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)''''展。

(四)堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系,提出檔案信息化工作的基本要求,并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中,實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

(五)堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù),以信息技術(shù)促進管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度

(六)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標準,建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度,收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度,安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施,根據(jù)電子文件的特點,執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標準,規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

(七)企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案,應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案,并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。

四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

(八)重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計,應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。

(九)依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范,檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理

(十)企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定,根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值,確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、計算機輔助設(shè)計/工藝/制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等)所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。

(十一)確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴格管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實體與信息的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

(十二)提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件,檔案部門應(yīng)進一步加強檔案資源建設(shè),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。

六、加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導

(十三)各級檔案行政管理部門應(yīng)加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導;中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導,保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進行。

(十四)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)改革與流程再造相結(jié)合,與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結(jié)合,要積極開展對企業(yè)檔案信息化的研究,及時交流和推廣先進經(jīng)驗。

篇8

[關(guān)鍵詞]礦山企業(yè);信息化;建設(shè)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.043

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01

1 礦山企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

礦山行業(yè)是以自然資源為生產(chǎn)對象的傳統(tǒng)行業(yè),絕大多數(shù)企業(yè)還處在勞動密集型階段,信息化程度很低。與一般企業(yè)相比, 礦山企業(yè)具有分散性、地域性強和封閉性等固有的行業(yè)劣勢和弱點。近年來,雖然我國礦山行業(yè)發(fā)展迅速,但也逐漸顯現(xiàn)出一些問題,在礦山建設(shè)過程中所涉及到的勘察、規(guī)劃、生產(chǎn)、管理等方面的信息化水平與發(fā)達國家相比存在很大的差距,在許多方面都需要進行改善。在未來建設(shè)過程中,我國礦山行業(yè)要想提升自身在國際市場中的競爭力,就必須把信息資源作為礦山行業(yè)發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略資源加以利用,借助信息化來進行統(tǒng)籌開發(fā)利用,大力完善信息化的生產(chǎn)和管理體制,加快礦山行業(yè)的信息化建設(shè)步伐。

2 我國礦山企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 領(lǐng)導層對信息化建設(shè)的重視度不夠,缺乏長期規(guī)劃

我國礦山企業(yè)主管部門和領(lǐng)導層尚未對信息化建設(shè)給予足夠的重視,在信息化建設(shè)方面缺乏長遠規(guī)劃,在資金、人力等各方面的投入相對較少。

2.2 人才培養(yǎng)力度不足,科研水平相對滯后

目前,我國礦山企業(yè)信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的人才隊伍,人才培養(yǎng)不能滿足信息化建設(shè)的需要,且企業(yè)在引進信息化人才方面的重視度不高。然而,礦山企業(yè)信息化建設(shè)需要相關(guān)人員緊密地聯(lián)系礦山企業(yè)的實際,不斷解決日常生產(chǎn)管理、設(shè)備管理和財務(wù)管理等方面的實際問題,對信息化人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,信息化人才培養(yǎng)的難度較大。

2.3 礦山企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,缺乏統(tǒng)一的標準

礦山企業(yè)的工作種類較多,業(yè)務(wù)流程繁瑣復(fù)雜,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營缺乏統(tǒng)一化和標準化的規(guī)定。同時,企業(yè)所使用的設(shè)備和系統(tǒng)也缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準。廠家針對礦山生產(chǎn)狀況研發(fā)出的信息化產(chǎn)品種類繁多,在日常應(yīng)用過程中各種系統(tǒng)往往出現(xiàn)相互重疊、互不兼容的問題。

2.4 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)域信息化水平偏低,礦難頻發(fā)

我國礦山企業(yè)大多數(shù)生產(chǎn)設(shè)備的信息化程度不高,監(jiān)測系統(tǒng)不夠完善,信息化普及面低。在一些重要的安全管理環(huán)節(jié)還是憑借相關(guān)人員的安全管理經(jīng)驗來進行操作,難以及時檢查出重要安全管理環(huán)節(jié)發(fā)生的細微異常,容易錯失安全隱患治理最佳時機,又缺少提前制定的有效防范措施,現(xiàn)場處置方案科學化水平不足,容易造成較多的安全事故。

3 加強礦山企業(yè)信息化建設(shè)的措施

3.1 提高信息化認識,切實抓好組織領(lǐng)導工作

信息化對于企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制、適應(yīng)市場變化、增強競爭力、提高經(jīng)濟效益來說有著重要的作用。企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)重視信息化建設(shè)方面的宣傳和動員,使企業(yè)成員明白企業(yè)信息化的重要作用并在信息化建設(shè)過程中充分協(xié)調(diào)配合。企業(yè)甚至有必要成立專門的信息化科室來進行監(jiān)督管理,切實保障企業(yè)信息化進程。

3.2 加強對人才的引進和培養(yǎng),提高信息化隊伍的專業(yè)水平

企業(yè)要注重通過人才引進和加強培訓等手段來培養(yǎng)出一支信息化水平高的專業(yè)隊伍。企業(yè)的相關(guān)部門要共同進行理論指導和生產(chǎn)實踐工作,確保理念先進、技術(shù)精專,提高各級領(lǐng)導層的信息化水平。企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員要經(jīng)常性地深入生產(chǎn)現(xiàn)場,與管理人員和崗位人員多接觸,及時了解企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題,并通過信息化手段加以解決。企業(yè)還可以與外部的信息公司合作,由他們來進行信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護。

3.3 在礦山企業(yè)中應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)――ERP系統(tǒng)

ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是集管理理念、業(yè)務(wù)流程、人財物資源、計算機軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是礦山企業(yè)信息化建設(shè)水平的重要標志。對于礦山企業(yè)的運營管理、資產(chǎn)配置、組織結(jié)構(gòu)等方面起到巨大作用,并隨著科學技術(shù)的發(fā)展不斷推廣。

ERP系統(tǒng)包含礦山企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以產(chǎn)生各種礦山企業(yè)管理報表,全面反映礦山企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)可以對生產(chǎn)過程、財務(wù)報表、供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)進行有效管理,并且能在統(tǒng)一技術(shù)平臺上實現(xiàn)信息共享。ERP系統(tǒng)的成功運用可以將企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化??梢哉f,信息化建設(shè)可以使礦山企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)合理化、標準化,極大地提高礦山企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行力。

3.4 推廣信息化管理系統(tǒng)――在線監(jiān)測系統(tǒng)

在線監(jiān)測系統(tǒng)是由傳感器、信號傳輸網(wǎng)絡(luò)、主機等設(shè)備及管理軟件組成的系統(tǒng),具有信息的采集、傳輸、存儲、處理、顯示、聲光報警等功能,能夠監(jiān)測重要的技術(shù)參數(shù),為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。例如,地下礦山采用在線監(jiān)測系統(tǒng),能準確監(jiān)測出地下礦的有毒有害氣體濃度、風速、風壓、溫度、通風機開停狀態(tài)、地壓、人員位置、重要部位管理等情況,對異常情況進行及時預(yù)警,便于企業(yè)及時采取預(yù)防措施。

企業(yè)通過在線監(jiān)測系統(tǒng)加強安全技術(shù)管理,便于及時掌握重要環(huán)節(jié)的安全管理情況,為企業(yè)作出正確的決策提供重要參考,能有效避免重大安全事故發(fā)生。

篇9

1.企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容與方法

企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容分戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個層次。戰(zhàn)略層次包括信息化前景和使命分析、戰(zhàn)略的識別、指導原則的建立和具體目標的明確;戰(zhàn)術(shù)層次則包括信息化架構(gòu)的搭建以及技術(shù)標準的建立。

現(xiàn)有的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃方法主要包括如下幾類:傳統(tǒng)的以數(shù)據(jù)為中心的“底層數(shù)據(jù)”規(guī)劃法,如企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃(BSP)和戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃(SSP)等;以支持企業(yè)戰(zhàn)略決策信息為核心的“決策信息”規(guī)劃法,如戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化(SST)和關(guān)鍵成功因素(CSF)等;以分析企業(yè)流程鏈及其價值創(chuàng)造為核心的“內(nèi)部流程管理”規(guī)劃法,如業(yè)務(wù)流程再造(BPR)和價值鏈分析(VCA)等;“內(nèi)部流程管理”進一步向企業(yè)上、下游拓展的“供應(yīng)鏈管理”規(guī)劃法,如戰(zhàn)略網(wǎng)格模型法(SGM)等。

2.紡織行業(yè)的發(fā)展特點

中國紡織企業(yè)中,99.4%為中小企業(yè),95.0%為非公有制企業(yè),中小民營制造企業(yè)是中國紡織業(yè)最大的也是最具活力的群體。

近年來,在國際金融危機背景下,我國紡織產(chǎn)業(yè)的價格優(yōu)勢日益減弱,依靠數(shù)量增長的模式正在發(fā)生變化,加快產(chǎn)業(yè)升級是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。

中國紡織產(chǎn)業(yè)約85%以上的工業(yè)產(chǎn)值在東部地區(qū)實現(xiàn),而原材料和勞動力主要分布在中西部,生產(chǎn)要素與生產(chǎn)能力的配置不合理,加快紡織服裝業(yè)向中西部地區(qū)轉(zhuǎn)移已成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的迫切要求。

“十一五”期間,內(nèi)需市場一直是我國紡織行業(yè)發(fā)展的第一驅(qū)動力,內(nèi)銷占比也逐年提高?!笆濉睍r期,中國將堅持擴大內(nèi)需戰(zhàn)略,把居民消費潛力有效轉(zhuǎn)化為消費行為,內(nèi)需市場在相當長的時間內(nèi)仍將是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的第一驅(qū)動力。

3.紡織行業(yè)信息化特點

紡織行業(yè)信息化起步于上世紀70年代末,其間經(jīng)歷了幾個階段,從2000年到現(xiàn)在,則被視為發(fā)展快速期,該階段主要以企業(yè)管理信息系統(tǒng)為重點,并具有如下幾個特點。

(1)兩化融合是大方向

兩化融合是工業(yè)化和信息化的結(jié)合,是具有中國特色的跨越式發(fā)展之路,可以縮短我國的工業(yè)化進程。對于紡織企業(yè)而言,信息化的大方向即在于將信息技術(shù)全面融入到企業(yè)運營的各領(lǐng)域中,合理配置資源、提高管理精細度,從而達到提升企業(yè)競爭力的目的。

(2)細分行業(yè)各具特色

紡織產(chǎn)業(yè)鏈冗長復(fù)雜,細分行業(yè)眾多,信息化側(cè)重也不盡相同,如化纖更加注重管控一體化,棉紡則深入到車間生產(chǎn)管理,毛紡更關(guān)注工藝與質(zhì)量,印染要重點解決綠色化技術(shù),服裝致力于供應(yīng)鏈管理,紡機的重點在設(shè)計與管理的集成等。

(3)行業(yè)ERP是應(yīng)用重點

管理信息化一直是紡織企業(yè)的主要需求,針對各個細分行業(yè)的、適應(yīng)企業(yè)規(guī)模與生產(chǎn)經(jīng)營特點的行業(yè)ERP將是未來很長一段時間內(nèi)企業(yè)信息化的共性需求與應(yīng)用重點。

4.基于價值鏈的紡織企業(yè)信息化規(guī)劃

對于紡織企業(yè)來說,由于整個行業(yè)處在轉(zhuǎn)型升級期,組織結(jié)構(gòu)極具易變性和多樣性,如果在規(guī)劃時偏重考慮現(xiàn)有的部門職能,則最終開發(fā)的信息系統(tǒng)很難適應(yīng)企業(yè)變化。

上世紀80年代,邁克爾-波特在《競爭戰(zhàn)略》中首次提出價值鏈概念,認為企業(yè)的活動主要分為基本活動和輔助活動,基本活動包括后勤、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等;輔助活動由采購、開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等組成。

基于價值鏈的規(guī)劃方法不是直接把部門作為規(guī)劃對象,而是把業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為價值鏈上的基本活動,無論部門如何調(diào)整,價值鏈是相對固定的,這對于組織架構(gòu)調(diào)整頻繁的中小企業(yè)是更適宜的。另外,紡織企業(yè)多屬制造業(yè),雖細分行業(yè)眾多,但價值鏈環(huán)節(jié)分工明確,均有相對應(yīng)的IT應(yīng)用系統(tǒng)。從價值鏈出發(fā),通過需求與權(quán)重分析,可以對IT應(yīng)用系統(tǒng)做出取舍,并確定開發(fā)順序,從最能提升企業(yè)競爭力的環(huán)節(jié)上著手,這對于信息化投入有限的中小企業(yè)而言也是有利的。

綜上考慮,本文提出基于價值鏈的紡織企業(yè)信息化規(guī)劃方法,共分為相互關(guān)聯(lián)的四部分內(nèi)容,通過十個操作步驟來完成。

4.1紡織企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容

第一,企業(yè)價值鏈分析,包括明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、完成現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程向價值鏈的轉(zhuǎn)換、找出企業(yè)運營的關(guān)鍵價值鏈環(huán)節(jié);第二,價值鏈信息系統(tǒng)需求分析,包括優(yōu)化企業(yè)活動流程、明確價值鏈各環(huán)節(jié)的信息化需求;第三,信息化平臺體系搭建,包括制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略、構(gòu)建完整的信息系統(tǒng)架構(gòu);第四,完成信息化實施方案,包括排定系統(tǒng)的開發(fā)順序與資金計劃、明確網(wǎng)絡(luò)與軟硬件環(huán)境要求、對項目完成后的效益給出評估。

4.2紡織企業(yè)信息化規(guī)劃的操作步驟

第一,項目啟動。要成立相應(yīng)的項目組織和管理制度,咨詢公司要成立項目團隊,企業(yè)也要建立甲方團隊直接參與項目,甲方人員組成應(yīng)涵蓋各個業(yè)務(wù)板塊。聯(lián)合團隊建立后,要針對企業(yè)中高層進行用戶培訓,提高企業(yè)對待信息化的整體意識。

第二,形勢分析。包括兩部分:(1)企業(yè)外部環(huán)境,涉及整體紡織行業(yè)以及所在子行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢、政策導向、相關(guān)產(chǎn)品市場、技術(shù)進展等;(2)信息技術(shù)環(huán)境分析,涉及時下紡織行業(yè)信息化應(yīng)用的特點、水準、相關(guān)軟硬件的主流技術(shù)趨勢、主要供應(yīng)商等。

第三,企業(yè)調(diào)研。從三個方向展開:(1)生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括企業(yè)規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、運營狀況、競爭對手等;(2)企業(yè)管理情況,包括組織結(jié)構(gòu)、人員配備、業(yè)務(wù)流程等;(3)信息化現(xiàn)狀,包括信息化投入、信息化管理制度、人員配置、信息化基礎(chǔ)設(shè)施、管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)等。

第四,信息化戰(zhàn)略識別。從三個方面著手:(1)對企業(yè)戰(zhàn)略進行研究,做到對企業(yè)發(fā)展思路有全面深入的理解;(2)對企業(yè)現(xiàn)有信息化狀況做整體評估;(3)在企業(yè)戰(zhàn)略的指引下制定信息化戰(zhàn)略,其關(guān)鍵是要讓企業(yè)的戰(zhàn)略思想在信息化愿景與目標中得到充分體現(xiàn)。

第五,價值鏈識別與優(yōu)化。包括三個層面:(1)價值鏈識別,要從計劃與控制、產(chǎn)品與服務(wù)、支持資源三個環(huán)節(jié)勾勒出企業(yè)完整的價值鏈活動,并識別出其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);(2)價值鏈優(yōu)化,要對現(xiàn)有價值鏈活動進行評估,并給出優(yōu)化意見;(3)定義數(shù)據(jù)類,要以優(yōu)化后的企業(yè)價值鏈為基礎(chǔ),給出支持每個價值鏈活動所必需的邏輯相關(guān)數(shù)據(jù)類別和要求。

第六,搭建信息系統(tǒng)整體架構(gòu)。包括總體結(jié)構(gòu)、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層、開發(fā)層、技術(shù)層和操作層六部分內(nèi)容。這部分的工作是整個信息化規(guī)劃的核心,它以層次化的結(jié)構(gòu)涉及到企業(yè)信息化的各個領(lǐng)域,每一層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分為更細的層次,其工作原則是根據(jù)信息的產(chǎn)生和使用來劃分子系統(tǒng),并盡量把減少子系統(tǒng)之間的信息交換。

第七,搭建信息化技術(shù)架構(gòu)。信息平臺架構(gòu)搭建完成后,要對企業(yè)信息化的軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等支撐技術(shù)進行規(guī)劃,包括三部分內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)布置策略、信息技術(shù)標準。

第八,搭建信息化治理架構(gòu)。要在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,對企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理體系進行評估,給出調(diào)整意見,然后規(guī)劃出未來信息化治理的架構(gòu)藍圖。

篇10

關(guān)鍵詞:集團企業(yè);信息化規(guī)劃;風險;對策

中圖分類號:TP393.08 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 08-0000-02

隨著信息時代的到來,越來越多的企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)認識到企業(yè)信息化的重要性。企業(yè)信息化可以在根本上改變企業(yè)的生存和競爭環(huán)境,對幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理效率,節(jié)約成本、提高競爭力等方面具有重要的作用。

目前,我國大型集團企業(yè)資金雄厚,管理相對完善,信息化基礎(chǔ)普遍較高。但受資本結(jié)構(gòu)多元化,產(chǎn)業(yè)多樣化,以及外部市場環(huán)境約束多等方面的限制,在信息化規(guī)劃方面存在很多風險。如果不做好信息化規(guī)劃工作,就會帶來整個系統(tǒng)的不穩(wěn)定及巨大的浪費。

一、集團企業(yè)信息化規(guī)劃中的風險

(一)與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)的風險

企業(yè)戰(zhàn)略是未來發(fā)展方向的關(guān)鍵要素,信息化的根本目的是支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實現(xiàn),而IT戰(zhàn)略是IT規(guī)劃的總綱,它定義了信息化的使命、愿景和原則。集團企業(yè)熱衷于制訂企業(yè)的戰(zhàn)略,包括成長戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略等等,涵蓋了從內(nèi)外部環(huán)境分析到目標及措施的描述,

在我國集團企業(yè)的信息化規(guī)劃實施中,最常見的情況就是沒有清晰定義的IT戰(zhàn)略,未能根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略同步調(diào)整信息化規(guī)劃,導致信息化規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫軌,僅僅在形式上給出了與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相一致的描述,但實際上對企業(yè)和電子政務(wù)戰(zhàn)略的有效支持自然無從談起,這種將信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略人為剝離的做法,最終使企業(yè)信息化規(guī)劃IT戰(zhàn)略缺乏與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合。

甚至有一些集團企業(yè)盲目認為標桿企業(yè)的規(guī)劃就代表了信息化趨勢,因此在制訂信息化規(guī)劃時完全不顧自己的戰(zhàn)略方向,照抄標桿企業(yè)的信息化規(guī)劃方案,最終導致信息系統(tǒng)應(yīng)用無法適應(yīng)業(yè)務(wù)和技術(shù)的變化。

(二)缺乏專業(yè)信息化規(guī)劃的風險

目前,我國集團企業(yè)前身大多為老企業(yè),其業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,信息化建設(shè)起步晚,缺乏專業(yè)的信息化規(guī)劃部門,而直接將信息化規(guī)劃交給信息部門負責。企業(yè)中的信息部門做規(guī)劃時往往會將更多的精力放在技術(shù)問題的解決上,卻忽略企業(yè)戰(zhàn)略層面宏觀把握。同時企業(yè)缺乏既懂企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的綜合性管理人才,給集團企業(yè)的信息化規(guī)劃造成了一定程度的風險。

也有很多集團企業(yè)將信息化規(guī)劃工作直接委托咨詢公司,咨詢公司牽頭的規(guī)劃雖有成熟方法和豐富經(jīng)驗,但也存在很多缺陷。由咨詢公司進行的企業(yè)信息化規(guī)劃往往和企業(yè)出現(xiàn)水土不服的現(xiàn)象,其根結(jié)在于咨詢公司不易深入企業(yè)的實際運作,無法把握癥結(jié)所在,導致其制訂的信息化規(guī)劃只能從宏觀上把握正確方向,卻無法與企業(yè)實際相結(jié)合。

(三)缺乏整體性和統(tǒng)一性的風險

目前,我國集團企業(yè)的信息化規(guī)劃大多僅限于操作層面和單項應(yīng)用上,由多業(yè)務(wù)模塊組成的集團企業(yè),由于各子公司的信息化應(yīng)用水平參差不齊,需求和建設(shè)重點也各不相同,缺乏企業(yè)信息化發(fā)展的整體性和統(tǒng)一性。作為集團層面的信息化規(guī)劃很容易忽略集團與子公司,子公司之間互通的整體網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)平臺規(guī)劃,從而陷入業(yè)務(wù)模塊各行其是的誤區(qū)。

集團企業(yè)的統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺的目標是要整合企業(yè)信息資源和應(yīng)用,建立企業(yè)的信息基礎(chǔ)平臺和架構(gòu),從而加強企業(yè)操作層的應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)性、管理層的集約性、決策的可控性。如果集團企業(yè)層面不能有效地實現(xiàn)在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺上監(jiān)管各分、子公司和項目部,那么集團企業(yè)的信息化規(guī)劃將成為空談。

(四)信息技術(shù)選擇的風險

信息技術(shù)選擇風險是導致信息化規(guī)劃失敗的重要原因之一。在做信息化規(guī)劃時,集團企業(yè)大多受市場最低價格中標的思維定勢影響,恪守“少花錢,多辦事”的原則,在軟件選型、硬件選型,機房建設(shè)到網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)等方面均走低端路線,這是直接導致信息化規(guī)劃失敗的原因。一方面,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,盲目追求廉價產(chǎn)品只會導致系統(tǒng)和設(shè)備加快被淘汰的速度,增加了企業(yè)再次投資的成本;另一方面,作為集團企業(yè)的統(tǒng)一信息管理平臺,其數(shù)據(jù)庫平臺至關(guān)重要,一旦發(fā)生軟件或者硬件上的泄密,后果不堪設(shè)想。因此,最佳的信息技術(shù)選擇是要與業(yè)務(wù)需求相匹配,有效控制成本。

IT管制體系的建設(shè)和優(yōu)化對于集團企業(yè)的信息化規(guī)劃也非常重要,往往被企業(yè)所忽略。集團企業(yè)的信息化建設(shè)工作并不是系統(tǒng)上線就結(jié)束,更多的工作在于系統(tǒng)的推廣、維護和優(yōu)化。信息系統(tǒng)的風險會隨著企業(yè)對信息化應(yīng)用的不斷深入,以及企業(yè)對信息化依賴加強的同時逐漸暴露,如信息安全的隱患、系統(tǒng)故障給業(yè)務(wù)帶來的影響等等。

二、解決集團企業(yè)信息化規(guī)劃風險的對策

(一)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略制定信息化規(guī)劃

信息化規(guī)劃是以企業(yè)戰(zhàn)略為指針,順利推進集團企業(yè)信息化規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來。集團企業(yè)的信息化規(guī)劃應(yīng)橫向緊密結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營活動管理和工程項目管理三大塊內(nèi)容。同時,企業(yè)信息化是一個漸進的過程,在信息化的過程中也伴隨著企業(yè)戰(zhàn)略、管理和業(yè)務(wù)變革的過程。

結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略制定信息化規(guī)劃需要研究集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,包括其品牌措施、經(jīng)營戰(zhàn)略人才戰(zhàn)略、創(chuàng)新機制等,并對信息化戰(zhàn)略的制訂進行指導;切實做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的調(diào)查工作,從硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全、人員、技術(shù)、資金、制度等方面入手,分析企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營活動管理和工程項目管理三大塊內(nèi)容對信息系統(tǒng)的依賴程度,并確定最適合企業(yè)實際需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)需求等;對企業(yè)行業(yè)發(fā)展趨勢及最新的信息技術(shù)、產(chǎn)品進行全面了解,根據(jù)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃所描繪出的藍圖中各種業(yè)務(wù)與技術(shù)標準,選擇最適合集團企業(yè)實際情況的信息化技術(shù)。

(二)成立專門的信息化規(guī)劃部門

我國的集團企業(yè)在信息化規(guī)劃上應(yīng)逐步擺脫對信息部門或咨詢公司的依賴,在企業(yè)內(nèi)部成立專門的信息化規(guī)劃部門。信息化規(guī)劃部門以集團總經(jīng)理為中心,以集團各業(yè)務(wù)部門負責人為主要成員,他們熟悉集團以及各分子公司的職能戰(zhàn)略,并能在方向上把握集團層面的信息化戰(zhàn)略、規(guī)劃和預(yù)算,因此可以對企業(yè)流程進行深入剖析,直接參與制訂信息化規(guī)劃,同時負責協(xié)調(diào)規(guī)劃制訂過程中管理層與業(yè)務(wù)層、集團與各子公司之間等各方面關(guān)系;集團企業(yè)的信息化規(guī)劃部門要不斷通過課堂、網(wǎng)絡(luò)培訓、以及大型項目鍛煉等方式,培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又懂建筑業(yè)管理的人才,為集團企業(yè)的信息化規(guī)劃提供人員技術(shù)保障。

(三)通過業(yè)務(wù)整合完成整體規(guī)劃

集團型建筑業(yè)企業(yè)的信息化規(guī)劃目的就是要消除信息孤島,使信息系統(tǒng)在集團統(tǒng)一的框架下進行科學的管理、設(shè)計與實施,不可避免的需要對業(yè)務(wù)流程進行整合,包括重組和優(yōu)化。受傳統(tǒng)工作方式及觀念影響深,加上信息化管理在建筑企業(yè)短期內(nèi)看不到效益,進行業(yè)務(wù)整合、消除割裂,必然會受到重重阻力。應(yīng)堅定以經(jīng)營管理為方向,以企業(yè)內(nèi)部管理為信息存儲中心,推動集團與各分、子公司及工程項目部打破組織壁壘,提升供應(yīng)鏈中所有組織的績效水平,達到整體規(guī)劃目的。

(四)結(jié)合企業(yè)實際特點進行規(guī)劃

集團企業(yè)在做信息化規(guī)劃時,要對知名度較高、較為成熟的軟件商進行考察,對軟件的硬件運行環(huán)境進行全面了解,并結(jié)合集團企業(yè)和行業(yè)的特點對軟件商提出測試和現(xiàn)場演示的要求。保證每種業(yè)務(wù)模式的動態(tài)數(shù)據(jù)都能實現(xiàn)實時傳輸、實時監(jiān)控和預(yù)警管理。這些都需要由企業(yè)結(jié)合本企業(yè)的實際特點,培養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人員,在做好信息化規(guī)劃工作。

三、結(jié)語

對集團企業(yè)來說,信息化建設(shè)是企業(yè)登上國際舞臺的必由之路。目前,我國集團企業(yè)整體信息化水平較低,信息化規(guī)劃的重要性還未引起足夠重視。集團企業(yè)應(yīng)遵循科學的方法,成立專門的信息化規(guī)劃部門,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略制定信息化規(guī)劃和企業(yè)實際特點,通過業(yè)務(wù)整合完成整體規(guī)劃制定企業(yè)長期、中期、近期信息化戰(zhàn)略,合理規(guī)避信息化規(guī)劃中的風險,有效保證規(guī)劃的落地、實施。

參考文獻:

[1]高穎.建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)與管理方案探析[J].科教新報(教育科研),2011,40

[2]何強.煤礦企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的思考及對策[J].煤炭技術(shù),2008,7

[3]樊增牢.淺談發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)中的幾個關(guān)鍵問題[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2007,15