公司財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程范文
時(shí)間:2024-03-25 17:58:23
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篇1
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算 現(xiàn)狀及對(duì)策
隨著建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算成為施工企業(yè)最基礎(chǔ)而又最重要的工作。由于施工企業(yè)工期較長(zhǎng)、工程項(xiàng)目又大多遠(yuǎn)離施工企業(yè)、工程款的收回周期較長(zhǎng)等的特殊性,工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算仍然存在諸多問題,影響施工企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。本文分析了存在的問題,以改進(jìn)和完善工地財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)施工企業(yè)的快速發(fā)展。
一、施工企業(yè)工地現(xiàn)場(chǎng)核算的必要性
施工企業(yè)的工程項(xiàng)目一般距離遠(yuǎn)、工程進(jìn)度快,財(cái)務(wù)核算涉及的材料品種繁多規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,供應(yīng)商業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,需要及時(shí)準(zhǔn)確地核算各供應(yīng)商的往來情況、及時(shí)準(zhǔn)確分配單體工程成本、及時(shí)按照工程進(jìn)度收取工程款。這些現(xiàn)實(shí)的情況決定了施工企業(yè)必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,才能給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以便于財(cái)務(wù)決策。
二、施工企業(yè)工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算存在的問題分析
(一)施工企業(yè)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算的重視程度不夠
由于施工企業(yè)工期較長(zhǎng)、工程進(jìn)度要求緊,所以公司總經(jīng)理、各工程項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員,在保證工程質(zhì)量前提下重點(diǎn)抓工程進(jìn)度,而忽視了工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算,也影響到工地其他人員對(duì)工地財(cái)務(wù)核算的重視程度。
(二)施工現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算涉及的人員多,所涉及的人員對(duì)工地財(cái)務(wù)核算流程及制度不理解、不配合
施工現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算涉及材料采購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)料出庫等所有經(jīng)辦人員,就領(lǐng)料出庫涉及各個(gè)工種、各個(gè)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、工地專業(yè)技術(shù)人員等,涉及人員之多,范圍之廣。這些人員大多素質(zhì)偏低,對(duì)工地財(cái)務(wù)核算操作流程不理解也不重視,再加上有的人員不能提前進(jìn)行培訓(xùn),施工期內(nèi)又很難抽出時(shí)間集中培訓(xùn),僅靠工地財(cái)務(wù)核算人員解釋,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到工地財(cái)務(wù)核算的要求。有的工作人員不僅不配合,甚至抵觸公司財(cái)務(wù)核算制度,給工地財(cái)務(wù)核算工作帶來很大困難。
(三)工地核算人員自身專業(yè)性不強(qiáng)、人員不穩(wěn)定
工地財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)和專業(yè)水平,直接影響工地財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。施工企業(yè)的工程項(xiàng)目大多遠(yuǎn)離市區(qū),條件比較艱苦,工地施工人員大多是男性。而財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有極個(gè)別剛畢業(yè)的學(xué)生當(dāng)時(shí)愿意去,又不能堅(jiān)持下去,導(dǎo)致施工期間不得不換人,有時(shí)不得不由技術(shù)員兼任工地現(xiàn)場(chǎng)核算員,直接影響工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。
(四)公司財(cái)務(wù)制度不健全,監(jiān)管力度不夠
施工企業(yè)工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算涉及幾千種材料的出入庫,每種材料的規(guī)格型號(hào)繁多。工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算人員必須有具體的財(cái)務(wù)制度作為依據(jù),公司財(cái)務(wù)必須有工地工作經(jīng)驗(yàn),才能制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)制度。即使有制度可依,也需要公司的監(jiān)管跟得上,由于工地現(xiàn)場(chǎng)距公司很遠(yuǎn),這給監(jiān)管帶來不便,也影響到工地現(xiàn)場(chǎng)核算的質(zhì)量。
三、完善施工企業(yè)工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算的建議
(一)建立健全財(cái)務(wù)制度、制定具體的工地操作流程
每年年初公司財(cái)務(wù)都要在總結(jié)上一年的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修改、完善,并制定具體的工地操作流程。初稿要經(jīng)過總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工地各施工人員,以及各工地的具體情況提出合理化建議,再經(jīng)過開會(huì)論證一致通過后形成定稿。這樣一來,既采納了大家的意見,針對(duì)新問題制訂了新制度,完善了操作流程,同時(shí)大家也對(duì)操作流程及制度有了更深入的理解,便于執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)對(duì)工地核算的監(jiān)管和公司督查辦對(duì)工地財(cái)務(wù)管理的稽查
在施工期間的財(cái)務(wù)核算過程中,工地操作流程未涉及的新問題,工地核算員要及時(shí)和公司財(cái)務(wù)聯(lián)系、溝通,具體問題具體分析。公司財(cái)務(wù)對(duì)工地核算做得好的工地及業(yè)績(jī)突出的員工年終要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性。
公司督查辦要不定期對(duì)工地進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)違反公司財(cái)務(wù)制度或不按工地操作流程進(jìn)行操作的,要嚴(yán)格按照公司制度規(guī)定進(jìn)行處罰。并將處罰結(jié)果在公司微信圈公示,既引起大家重視又警示其他人。
(三)提高工地財(cái)務(wù)核算人員綜合素質(zhì)及責(zé)任意識(shí)
工地財(cái)務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識(shí),直接影響到工地財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。一是施工企業(yè)工地財(cái)務(wù)核算人員在招聘及選擇上,需要具備工程造價(jià)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及工地工作經(jīng)驗(yàn)。二是加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及與工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),以提高他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)及工地的適應(yīng)能力,確保工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)及責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),引導(dǎo)工地核算人員樹立正確的價(jià)值觀。通過會(huì)計(jì)核算對(duì)預(yù)算資金的使用進(jìn)行管控,而不只是簡(jiǎn)單的核算。對(duì)工地財(cái)物進(jìn)行嚴(yán)格管控,保證財(cái)物的安全與完整,促進(jìn)提高經(jīng)營效率及效果。
四、結(jié)束語
篇2
自20世紀(jì)90年代以來,中國的連鎖貿(mào)易行業(yè)得到迅猛發(fā)展,從一家門店開始,發(fā)展到多家門店,到成立連鎖公司,再成立大型的連鎖集團(tuán)公司。經(jīng)過長(zhǎng)期地探索和發(fā)現(xiàn),不少知名品牌連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司逐步摸索出適合本行業(yè)的經(jīng)營發(fā)展管理模式,而財(cái)務(wù)的集權(quán)化管理就是其中之一。連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集權(quán)化管理指在集團(tuán)公司整體管理框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式、管理機(jī)構(gòu)及組織分工等項(xiàng)要素的有機(jī)結(jié)合,主要指貿(mào)易集團(tuán)公司與分公司的財(cái)務(wù)決策權(quán)限的劃分,即指收益分配權(quán)、資金分配權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)等。我目前就職于一家知名品牌連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司,現(xiàn)結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),淺談連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集權(quán)化管理。
二、財(cái)務(wù)集權(quán)化管理符合連鎖貿(mào)易集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式
1.有利于集團(tuán)公司完成統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)于集團(tuán)公司的重大財(cái)務(wù)決策、重大投資權(quán)、重大資產(chǎn)的處置權(quán)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置權(quán)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)及預(yù)算的審定權(quán)等集中于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心。
2.有利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。如統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一人員配置、統(tǒng)一操作流程、統(tǒng)一協(xié)作等,使公司的整體效益得到全面的體現(xiàn)。
3.有利于集團(tuán)公司的資金管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn),降低資金成本,統(tǒng)一調(diào)配,提高資金使用效率,依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),合理制訂資金使用計(jì)劃。
4.有利于集團(tuán)公司統(tǒng)一控制,財(cái)務(wù)監(jiān)督與稽核,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)與有效。
5.有利于統(tǒng)一績(jī)效考核,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
6.有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,資源共享運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理,真實(shí)反映、分析集團(tuán)公司的經(jīng)營狀況。
三、財(cái)務(wù)集權(quán)管理架構(gòu)設(shè)置及崗位職能
1.集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的全面財(cái)務(wù)管理。即制訂集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);建立健全集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)管理工作,包括會(huì)計(jì)核算、成本費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算決算管理和資金管理等;集團(tuán)公司的融資、稅務(wù)籌劃;建立內(nèi)控機(jī)制;會(huì)計(jì)崗位及人員的配置、培訓(xùn)、監(jiān)督與考評(píng)等全面管理。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部。設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部執(zhí)行、協(xié)助完成財(cái)務(wù)心的各項(xiàng)工作指令及計(jì)劃。建立健全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范和運(yùn)行高效;會(huì)計(jì)核算、成本費(fèi)用控制、提供各類財(cái)務(wù)報(bào)表分析及財(cái)務(wù)狀況說明書;完成財(cái)務(wù)中心各會(huì)計(jì)崗位的編制、崗位職責(zé)的制訂及會(huì)計(jì)人員管理與考核;對(duì)財(cái)務(wù)人員教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理等職責(zé)。下設(shè)工作崗位:
2.1分公司會(huì)計(jì):由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心垂直管理,負(fù)責(zé)駐所在分公司的全面財(cái)務(wù)管理,下達(dá)并執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息,履行分公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé);反饋各分公司財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,為財(cái)務(wù)制度建立、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)管理流程的健全提供真實(shí)的、有價(jià)值的建議。分公司財(cái)務(wù)人員是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心與各分公司的橋梁與紐帶,必須是專業(yè)技能過硬,堅(jiān)持財(cái)務(wù)原則,有良好的溝通能力和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
2.2財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算。運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算軟件,集中憑證錄入,出具財(cái)務(wù)報(bào)表及分析,為決策層及各經(jīng)營部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)分析;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料及檔案的管理等。
2.3往來賬會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的核對(duì)與結(jié)算以及相關(guān)費(fèi)用的劃歸,編制賬齡分析報(bào)表,建立預(yù)警機(jī)制防止壞賬的產(chǎn)生。采購、銷售數(shù)據(jù)EPR系統(tǒng)的審核、原始單據(jù)審核,操作過程中應(yīng)注意依據(jù)銷售合同對(duì)商品期、現(xiàn)貨折扣、信用額度、退貨、補(bǔ)差、返利及相關(guān)費(fèi)用的審核。
2.4成本費(fèi)用會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)采購成本與銷售成本的核算,費(fèi)用審核、控制,為成本費(fèi)用提出節(jié)約、控制及制度流程提出合理建議。
2.5自營店會(huì)計(jì):每日核對(duì)連鎖店的銷售收入、繳(存)款,編制銷售日?qǐng)?bào)表;店鋪工資核算、費(fèi)用申請(qǐng)支付及審核。連鎖貿(mào)易行業(yè)的促銷活動(dòng)十分頻繁,所以銷售單據(jù)檢查是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。
3.資金管理部:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金結(jié)算,嚴(yán)格遵守收支兩條線。
3.1統(tǒng)一管理集團(tuán)公司銀行收款賬戶,所有公司及連鎖店銷售收入全部存入指定收款賬戶。
3.2統(tǒng)一管理集團(tuán)公司結(jié)算賬戶,管理、控制公司的各項(xiàng)支出。
3.3統(tǒng)一調(diào)配資金,制訂統(tǒng)一結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),減少融資成本提高資金使用效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.4集團(tuán)公司給予分公司限額以內(nèi)的資金支配權(quán)以保證分公司經(jīng)營的零星開支,并對(duì)使用進(jìn)行監(jiān)督與控制。對(duì)于大額資金的支付由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批和支付以加強(qiáng)資金控制,開源節(jié)流,防止、鋪張浪費(fèi)。
4.預(yù)算控制部。預(yù)算是指一定時(shí)期經(jīng)營、財(cái)務(wù)、投資等價(jià)值流的總體計(jì)劃,是集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃的細(xì)化,是財(cái)務(wù)控制及防范風(fēng)險(xiǎn)的重要方式??傤A(yù)算包括運(yùn)營預(yù)算(如收入、采購、費(fèi)用預(yù)算等)和財(cái)務(wù)預(yù)算(如資金、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等)。一般采用匯合式預(yù)算,上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總。制訂預(yù)算編制規(guī)程,指導(dǎo)各分公司位編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,匯總編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查和修正預(yù)算偏差;審核分公司的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申,組織預(yù)算考評(píng)??刂剖菍?duì)預(yù)算執(zhí)行的事中分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差和存在的問題,為預(yù)算控制提供依據(jù),促進(jìn)公司挖掘內(nèi)部潛力,修正戰(zhàn)略,更好地執(zhí)行預(yù)算,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。同時(shí)建立健全審批制度,實(shí)際內(nèi)部牽制原則,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),防范各類風(fēng)險(xiǎn)。
5.稅務(wù)管理部。實(shí)行稅費(fèi)集中管理統(tǒng)一納稅,有利于集團(tuán)公司整體的稅負(fù)最小化。稅務(wù)管理部門對(duì)集團(tuán)公司和分公司及連鎖門店的內(nèi)各種稅費(fèi)的計(jì)提、繳納實(shí)行集中管理,統(tǒng)一繳納。通過統(tǒng)一學(xué)習(xí)研究國家相稅法法規(guī),制定稅費(fèi)管理政策及稅費(fèi)籌劃方案,指導(dǎo)集團(tuán)公司和分公司及連鎖門店各種稅費(fèi)繳納并協(xié)調(diào)、處理好與稅務(wù)、社會(huì)保障等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系。
四、建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集權(quán)管理的要求
1.建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公信息平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集權(quán)管理的技術(shù)保障和基石。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)可以使財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算整合在一起,集中時(shí)時(shí)管理、遠(yuǎn)程處理、在線核算、分析、糾正偏差,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的高效統(tǒng)一。
2.建立適應(yīng)時(shí)代的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。建立適時(shí)現(xiàn)代的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)這是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集權(quán)核算的人員基礎(chǔ)。這要求管理人員不僅專業(yè)技能扎實(shí),素質(zhì)過硬,不斷學(xué)習(xí),還要熟悉運(yùn)用、開發(fā)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的能力,以適應(yīng)或超前公司的發(fā)展才能適應(yīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集權(quán)管理的需要。財(cái)務(wù)制度能否有效執(zhí)行,取決于會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)及公司負(fù)責(zé)人的執(zhí)行態(tài)度,而財(cái)務(wù)的集權(quán)管理將是財(cái)務(wù)制度有效執(zhí)行的非常重要的保障。另外通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核,建立靈活的晉升機(jī)制實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集權(quán)管理的重要保障。
3.建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制。通過建立內(nèi)控及內(nèi)審機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)架構(gòu)、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)制度及流程進(jìn)行評(píng)價(jià)與審計(jì),不斷地健全和發(fā)展財(cái)務(wù)的集權(quán)管理。
五、結(jié)語
篇3
關(guān)于物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)優(yōu)秀范文 過去了,轉(zhuǎn)眼已在物業(yè)公司工作了一年半的時(shí)間。回顧即緊張又充實(shí)的一年,感覺到這是我個(gè)人工作、學(xué)習(xí)和生活上收獲最大的一年,緊張而又充實(shí)的工作氛圍給予我積極向上的工作動(dòng)力。
我現(xiàn)在負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部的日常工作主要有:審核會(huì)計(jì)憑證、付款單據(jù)、工資、監(jiān)督窗口收費(fèi)工作確保公司資金安全及制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。
物業(yè)財(cái)務(wù)部是一個(gè)小集體,這個(gè)集團(tuán)中的三名成員都相當(dāng)有責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),除了能按時(shí)完成自己的本職工作外,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作也能保質(zhì)保量的按時(shí)完成?;ハ嘀g關(guān)系融洽,工作中互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同為提高公司經(jīng)營水平努力的工作。
掌握本部門工作人員的優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)不符合我公司財(cái)務(wù)要求的員工,向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。并建議提拔老員工,老員工的優(yōu)勢(shì)在于熟悉公司工作環(huán)境及流程,能很快熟悉新崗位并進(jìn)入狀態(tài),即節(jié)約了公司人工成本,同時(shí)又提高了老員工的工作積極性。為保證完成公司的財(cái)務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
總之,一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我的各個(gè)方面都有了很大的進(jìn)步,業(yè)務(wù)能力也得到了較大程度的提高,雖然在某些方面還存在著很多不足,但我相信,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事的熱情幫助下,我必定會(huì)把工作做得更穩(wěn)更好。20xx年度我會(huì)更加努力的工作,在工作中不斷充實(shí)自己,提高業(yè)務(wù)技能,更好的為公司服務(wù)。
關(guān)于物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)優(yōu)秀范文 我努力適應(yīng)本公司新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報(bào)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接20xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在XXXX工作一年來,完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé);
(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20xx年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算
針對(duì)20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與xx公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
關(guān)于物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)優(yōu)秀范文 回首20xx年工作,物業(yè)財(cái)務(wù)部向規(guī)范管理合理調(diào)配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與xx的財(cái)務(wù)分賬、物業(yè)公司模式的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)制度的制定、管理臺(tái)賬體系的建立等等幾個(gè)重要的任務(wù),使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作在以前的一些基礎(chǔ)工作之上得到了全新的改變,與整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作達(dá)成一致的高度,邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與xx的財(cái)務(wù)分賬
從20xx年1月份開始,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,完成xx與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開設(shè)xx金碟賬套,獨(dú)立核算,對(duì)已輸入金碟的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊(cè)并存檔備查。5月份,又把該賬套移交給集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部。
二、物業(yè)公司管理臺(tái)賬體系的建立
根據(jù)xx集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一要求,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺(tái)賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺(tái)賬、管理臺(tái)賬的匯總、管理報(bào)表、、資金計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個(gè)集團(tuán)達(dá)成一致,使物業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正走上集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。
三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的制定
在xx集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度體系。包括《xx物業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《xx物業(yè)管理臺(tái)賬核算》、《xx物業(yè)財(cái)務(wù)付款管理辦法》、《xx物業(yè)付款審批權(quán)限的規(guī)定》、《xx物業(yè)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)》、《xx集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)結(jié)算管理辦法》的制定。
規(guī)范了整個(gè)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
物業(yè)財(cái)務(wù)部對(duì)一些以前的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行了工作交接,把會(huì)計(jì)核算工作并入集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理臺(tái)賬、財(cái)務(wù)管理工作,從以前基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作之上,提升到真正的財(cái)務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)參謀,提供最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。
物業(yè)財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部為保證工作的順利開展執(zhí)行,作出了具體的工作事項(xiàng)互相協(xié)調(diào)配合,逐步的完善整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率。
五、完成目標(biāo)工作
配合客服中心完成了二期的收樓工作,加強(qiáng)管理費(fèi)的收繳工作。從1月份開始,共收樓140戶,收樓費(fèi)用149。33萬;從30月份開始,重點(diǎn)加強(qiáng)管理費(fèi)的催繳工作,4—5月共追繳了管理費(fèi)10。59萬,收費(fèi)率比去年大大的提高。
六、完成xx財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入
一期維修基金以及欠費(fèi)情況的徹底清查。匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行催繳工作。
監(jiān)控xx的財(cái)務(wù)開支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對(duì)收銀人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并且于3月份開始增設(shè)了收銀機(jī),使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
七、20xx年財(cái)務(wù)部工作思路
1、建立物業(yè)公司的成本庫。
根據(jù)物業(yè)公司和xx的實(shí)際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、準(zhǔn)確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營狀況。為財(cái)務(wù)分析提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)的管理力度,徹底欠費(fèi)情況,把一期的收費(fèi)率提高到70%,二期90%。并且對(duì)一些代收代付的收費(fèi)還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費(fèi)、有線電視開通費(fèi)的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費(fèi)用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對(duì)xx的經(jīng)營狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。把員工包餐與對(duì)外經(jīng)營徹底分開核算,對(duì)于一些經(jīng)營費(fèi)用也應(yīng)該合理的分?jǐn)偅鎸?shí)的反映世家軒的經(jīng)營成果。
4、新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,財(cái)務(wù)部要財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督把關(guān)。
對(duì)于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計(jì)劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、報(bào)銷審批流程等等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
篇4
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 信息化 建設(shè)
一、財(cái)務(wù)信息化整體建設(shè)情況
以浪潮GS財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為平臺(tái),建立全面預(yù)算、網(wǎng)上報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算和資金管理四大系統(tǒng)的閉環(huán)管理。
二、信息化建設(shè)具體成效
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體回顧
(一)貫徹公司信息化戰(zhàn)略,推進(jìn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)
公司在2012年啟動(dòng)全面預(yù)算信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,同浪潮公司組織成立了全面預(yù)算信息化項(xiàng)目工作小組,穩(wěn)步、有序推進(jìn)此項(xiàng)工作的開展。年底全面預(yù)算系統(tǒng)順利實(shí)現(xiàn)上線試運(yùn)行,并利用系統(tǒng)進(jìn)行了公司2014年度全面預(yù)算的編制工作。
公司全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)施范圍涵蓋所有下屬分子公司,業(yè)務(wù)范圍包括收入、科研、人工成本、融資、財(cái)務(wù)等專業(yè)預(yù)算,系統(tǒng)的建設(shè)完成改變了公司原有預(yù)算編制通過EXCEL表樣下發(fā),采取手工錄入后進(jìn)行匯總平衡的方式進(jìn)行編報(bào)的預(yù)算編報(bào)模式由此造成預(yù)算匯總工作量大、編制效率低、周期長(zhǎng)等問題,通過本次全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè),最終構(gòu)建一個(gè)滿足公司管理部門和各責(zé)任中心的預(yù)算管理協(xié)同管理系統(tǒng)。公司預(yù)算委員會(huì)在此系統(tǒng)中進(jìn)行年度目標(biāo)的下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行主體在系統(tǒng)權(quán)限允許下,根據(jù)各管理職責(zé)進(jìn)行年度或月度預(yù)算編制,各級(jí)歸口管理部門在根據(jù)上報(bào)的預(yù)算報(bào)表進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。在預(yù)算編制過程中,實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上或上下結(jié)合的溝通機(jī)制,加強(qiáng)了上下級(jí)部門之間、以及同級(jí)部門之間的協(xié)作與配合,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)匯總、自動(dòng)計(jì)算的功能,提高預(yù)算編制的效率和靈活度,縮短預(yù)算編制周期。
通過建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步提升了全面預(yù)算管理支持經(jīng)營決策的水平,促進(jìn)了財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的融合。
(二)啟動(dòng)費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)費(fèi)用全過程預(yù)算管理
按照公司全面預(yù)算信息化建設(shè)目標(biāo),通過全面預(yù)算信息項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司差旅費(fèi)費(fèi)等日常經(jīng)費(fèi)的收支申請(qǐng)、預(yù)算控制、報(bào)銷流程審批和執(zhí)行分析的全過程預(yù)算管理,利用實(shí)際發(fā)生數(shù)來反映預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及預(yù)算的執(zhí)行情況,揭示實(shí)際與預(yù)算的差異所在,實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)警,實(shí)現(xiàn)日常費(fèi)用網(wǎng)上報(bào)銷申請(qǐng)、審批和預(yù)算控制。
(三)啟動(dòng)建立浪潮GS核算系統(tǒng),構(gòu)建財(cái)務(wù)集中數(shù)據(jù)庫
為了使預(yù)算和核算工作有序銜接,提升財(cái)務(wù)管控能力,公司經(jīng)過多次論證決定更換原有用友核算系統(tǒng),2012年啟動(dòng)了浪潮GS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè),通過精心部署、有序推進(jìn)公司集中核算系統(tǒng)已于2013年1月正式上線運(yùn)行。
浪潮GS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)施改變了公司原有財(cái)務(wù)核算實(shí)行一級(jí)和二級(jí)核算模式并行,下屬各分、子公司分屬多個(gè)不同的賬套,無法及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的局面。
(四)建立資金管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)資金統(tǒng)收統(tǒng)支
四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的感觸
(一)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用
隨著行業(yè)改革的深化,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變的形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并及時(shí)做出正確的反應(yīng),誰就能在現(xiàn)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中搶得主動(dòng)權(quán),信息流逐漸成為企業(yè)的生命現(xiàn)。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理尤其是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)必須要引入信息化工具。
(二)實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,堅(jiān)持規(guī)范化合個(gè)性化相結(jié)合
運(yùn)用信息化技術(shù)的手段推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源集中管理。要做到這一點(diǎn)就必須對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。
建立集中核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理報(bào)表平臺(tái),不僅為規(guī)范財(cái)務(wù)核算、提升預(yù)算管理水平提供了一套先進(jìn)的管理工具,同時(shí)引入了一套規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工作方式。因此,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)必須堅(jiān)持規(guī)范化的原則,同時(shí)考慮到各單位實(shí)際情況不同,確需對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,但是這種個(gè)性化設(shè)置必須建立在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)之上。
篇5
大家好!
在這辭舊迎新的日子里,我們迎來了每年一次的年會(huì),我心情特別激動(dòng),而且非常榮幸的在這里發(fā)言。我在威翔公司任職會(huì)計(jì)工作一年有余,這是我第二次參加公司的年會(huì),在職期間公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給了我很多指導(dǎo)和幫助,在此,我深表感謝,謝謝大家!
在職期間我始終本著“做一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員”的信念,并以主人翁的心態(tài)積極、熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)微地完成各項(xiàng)工作,嚴(yán)格要求自己,在本職崗位上發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
大家都知道,財(cái)務(wù)部門作為公司的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家,理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)”是財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。2017年財(cái)務(wù)部門順利地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作,下面就將這一年的工作情況向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào):
首先,我們用心工作。在日常工作中用心努力地做好每件事,爭(zhēng)取把問題想周到,盡量使自己能做到事半功倍的效果。在財(cái)務(wù)工作中我始終以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo),力爭(zhēng)做到總公司和分公司財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一,積極主動(dòng)地了解各分公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)上報(bào),及時(shí)解決。使得各分公司人員按照公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)完成每項(xiàng)工作,熟練掌握工作流程,堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事,保持頭腦清醒,及時(shí)掌握各公司簽訂合同和收付工程款項(xiàng)等情況。在工作中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,采納大家提出的合理化建議。
其次,我們態(tài)度端正。財(cái)務(wù)部門是為大家服務(wù)的部門,堅(jiān)持按原則辦事,加強(qiáng)個(gè)人責(zé)任心培養(yǎng),履行會(huì)計(jì)職能,勇于負(fù)責(zé),積極主動(dòng),虛心向各位同事學(xué)習(xí),配合公司各位領(lǐng)導(dǎo)完成每項(xiàng)工作,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不能馬虎,不能怕麻煩,也不能怕得罪人,認(rèn)真審核每筆業(yè)務(wù),本著對(duì)事不對(duì)人的態(tài)度工作。
在工作和學(xué)習(xí)中,我堅(jiān)持取人之長(zhǎng),補(bǔ)已之短。因?yàn)槲疑钪?cái)務(wù)工作始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)角落,需要不斷的學(xué)習(xí),不斷的更新專業(yè)知識(shí),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,爭(zhēng)取找到更好的方法為企業(yè)服務(wù)。
在這一年里,總公司和分公司財(cái)務(wù)人員的工作在不斷的摸索改進(jìn),到目前已經(jīng)規(guī)范化,各人員的工作做的比較細(xì),方法也得當(dāng),互相配合的很默契,致使總公司和分公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)展得很順利。
篇6
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)發(fā)展 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
一、前言
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,企業(yè)的良性發(fā)展離不開科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理。隨著改革的不斷推進(jìn),國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,“十二五”期間企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將越來越激烈,如何使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展,財(cái)務(wù)更要發(fā)揮積極作用。以在企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作多年的經(jīng)驗(yàn),親歷了企業(yè)在發(fā)展壯大中財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展相輔相成相互促進(jìn)的全過程,以所在企業(yè)中海工業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中海工業(yè))近10年的發(fā)展為例,談?wù)勜?cái)務(wù)管理如何促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
中海工業(yè)隸屬于大型央企中國海運(yùn)(集團(tuán))總公司,是中國船舶工業(yè)行業(yè)的重要成員之一。近年來,公司圍繞“調(diào)結(jié)構(gòu),促轉(zhuǎn)型,上水平”主題,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)質(zhì)量明顯改善,盈利狀況穩(wěn)步提高。近10年間,公司資產(chǎn)總額從1999年的15.37億元增長(zhǎng)到2009年的111億元,增長(zhǎng)了近7倍,其中固定資產(chǎn)凈值增長(zhǎng)了約6倍,固定資產(chǎn)成新率達(dá)到82.29%,比成立時(shí)大幅提高了18.27個(gè)百分點(diǎn),年利潤(rùn)總額從1999年虧損到凈增加5.46億元。這些業(yè)績(jī)的取得,既得利于公司正確的發(fā)展規(guī)劃,這與公司良好的財(cái)務(wù)管理密不可分。公司財(cái)務(wù)部門全力配合和服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、全面預(yù)算管理、人員素質(zhì)提升等內(nèi)容,堅(jiān)持傳承和創(chuàng)新,促進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)變,不斷提升整體財(cái)務(wù)管理水平,有利地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、主要做法
企業(yè)在日常管理還是戰(zhàn)略規(guī)劃上,均體現(xiàn)出對(duì)財(cái)務(wù)管理的高度重視,財(cái)務(wù)部門與時(shí)俱進(jìn),逐步探索建立了與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系,服務(wù)并保證了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理
制度是帶有全局性、根本性的措施,制度是否完備、合理、科學(xué),從某種程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建設(shè)作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過建章立制,規(guī)范內(nèi)部管理,采取嚴(yán)格措施,保證制度落實(shí)到位。
中海工業(yè)是一家重組而成的老企業(yè),下屬成員單位眾多,地區(qū)分散,涉及上海、廣州、安徽三地,財(cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一,基礎(chǔ)管理水平差異較大,因此,組建后的財(cái)務(wù)管理難度很大。公司承上啟下,分三層次著手建立公司財(cái)務(wù)制度,第一層次,直接遵循執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。第二層次,制定完善公司財(cái)務(wù)管理制度。明確了財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理體系等基本管理框架,以及人員考核、檔案管理、資金管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、投融資管理、收入、成本管理、會(huì)計(jì)核算規(guī)定、預(yù)算管理、擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理等具體財(cái)務(wù)管理辦法,作為對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的補(bǔ)充和運(yùn)用。第三層次,在公司財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,各下屬單位再制定具體的實(shí)施辦法和細(xì)則。三個(gè)層次的制度構(gòu)成了一個(gè)層次清晰、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整的有機(jī)整體,大大提高了公司財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)信息可靠程度。為保障制度有效執(zhí)行,防止出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,公司采取了系列措施:(1)是領(lǐng)導(dǎo)重視。單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé);(2)是實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。公司進(jìn)行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激勵(lì)、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督機(jī)制。揚(yáng)清激濁,轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立良好的執(zhí)行氛圍;(4)是加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)。將財(cái)務(wù)制度匯編印刷成冊(cè),分發(fā)給各公司管理層、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,取得了很好的實(shí)施效果。
(二)合理財(cái)務(wù)規(guī)劃,服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,財(cái)務(wù)管理亦然。財(cái)務(wù)部門既要做好本單位會(huì)計(jì)核算,又要為公司遠(yuǎn)景發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)分析。同時(shí),公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)一旦確定,財(cái)務(wù)部門必須站在服務(wù)大局的角度,在公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃,在公司涉及大的資金項(xiàng)目方面做好服務(wù)工作和把關(guān)工作,從而使得財(cái)務(wù)管理與公司發(fā)展相輔相成,共同促進(jìn)和提高。
1.配合公司發(fā)展需要,做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略等。籌資戰(zhàn)略做到符合公司科學(xué)發(fā)展的資金需要,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,核心是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低資本成本。投資戰(zhàn)略的基本原則是充分利用各類資源,實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)及價(jià)值的最大化。收益分配戰(zhàn)略的基本原則是保持收益的穩(wěn)定增長(zhǎng)和股東回報(bào)的穩(wěn)定增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理,逐步提高預(yù)算管理水平。每年10月份和次年1月初,分別按照集團(tuán)和國資委的要求編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總,總體平衡”的程序進(jìn)行。同時(shí)結(jié)合公司“9+1”表管理要求,還增加了“銷售收入、成本預(yù)算匯總表”和“固定成本預(yù)算表”的上報(bào)。并在每個(gè)季度召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行仔細(xì)分析,采取落實(shí)措施,確保全年財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)下屬單位加大考核力度,拓展考核內(nèi)容,從以前的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核,到應(yīng)收帳款、管理費(fèi)用、人工成本等全方位考核,并且落實(shí)為企業(yè)千分考核指標(biāo)之一。此外,公司正在以集團(tuán)用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線為契機(jī),通過信息化手段,不斷提升公司預(yù)算管理的水平,同時(shí),正考慮將經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等先進(jìn)的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系引入到預(yù)算管理中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)資源合理配置和提高資金使用效率,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.參與公司系列資產(chǎn)收購和資本運(yùn)作項(xiàng)目,為公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供得力保障。作為資金管理、財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要部門,公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格履行職責(zé),積極參與公司資產(chǎn)收購與資本運(yùn)作項(xiàng)目,主要包括:(1)項(xiàng)目的可行性財(cái)務(wù)分析,項(xiàng)目資金預(yù)測(cè),參與盡職調(diào)查及為新公司建立財(cái)務(wù)核算和管理制度提供指導(dǎo)幫助;(2)積極爭(zhēng)取股東增資,擴(kuò)大權(quán)益資本,為基地建設(shè)補(bǔ)充自有建設(shè)資金;(3)完善債務(wù)資本結(jié)構(gòu),維持合理負(fù)債水平。通過集團(tuán)內(nèi)部資金占用,減少外部銀行借款,爭(zhēng)取政策性優(yōu)惠貸款,發(fā)行中期票據(jù)融資等多種形式,降低資金風(fēng)險(xiǎn),減少資金成本;(4)控制資金風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目付款的資金審核,嚴(yán)格按合同規(guī)定和工程進(jìn)度付款。
(三)加強(qiáng)成本控制和效益預(yù)測(cè),建立成本和效益預(yù)警機(jī)制
企業(yè)有沒有競(jìng)爭(zhēng)力,歸根到底,比的是成本控制力,特別是在整體行業(yè)都不景氣,市場(chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng)時(shí)更是如此。因此要建立成本、效益預(yù)警機(jī)制,綜合運(yùn)用各種手段控制成本。
1.堅(jiān)持每季度召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)??偨Y(jié)每季度的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,評(píng)析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和主要財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,反映生產(chǎn)經(jīng)營中潛在的問題,對(duì)癥下藥,提出工作要求和解決辦法,這對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要作用。
2.認(rèn)真推行“9+1”表的核算管理工作。了解掌握船舶銷售結(jié)算情況,重點(diǎn)監(jiān)控核算利潤(rùn)率較低等有異常情況的船舶。下達(dá)核算利潤(rùn)率、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用指標(biāo),預(yù)控各類成本,各單位根據(jù)各自情況對(duì)費(fèi)用的分解指標(biāo)進(jìn)行歸口管理,并落實(shí)責(zé)任人,加強(qiáng)管理,增收節(jié)支,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3.苦練內(nèi)功全面落實(shí)精細(xì)化管理。有序推進(jìn)信息化建設(shè),進(jìn)一步提高預(yù)算管理的作用;加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,突出重點(diǎn),建立和落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任制;堅(jiān)持大中材料統(tǒng)一采購,降低采購價(jià)格;嚴(yán)格材料收、發(fā)、存制度,降低無效成本和不必要的浪費(fèi)支出;改進(jìn)套料工藝,提高材料利用率;在外發(fā)、外包控制上,盡可能減少外發(fā)工程量,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)外包費(fèi)用的審單,嚴(yán)控外包費(fèi)用支出;積極落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能措施,降低能源消耗。
(四)不斷加強(qiáng)資金管理,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都離不開資金的運(yùn)作。如何籌集和運(yùn)用好資金,確保企業(yè)資金流,為企業(yè)理好財(cái)當(dāng)好“管家”,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),就成了擺在財(cái)務(wù)部門一個(gè)十分迫切的課題。近年來,隨著公司的迅猛發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,公司的營業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大,公司資金需求量急劇上升。面對(duì)挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)部門采取了一系列行之有效的措施。
1.實(shí)行資金統(tǒng)一管理和資金預(yù)算管理。公司在所屬的主要船廠先實(shí)行了修船款由公司統(tǒng)一開票、先行收款的管理辦法,后分步在所屬單位實(shí)行了資金統(tǒng)一管理制度。資金統(tǒng)一管理的核心是定額管理、收支二條線、網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過資金統(tǒng)一管理,公司財(cái)務(wù)部不僅做到了總攬收入,為在日常工作中監(jiān)管資金提供了技術(shù)保證,還可以通過各單位的用款申請(qǐng)及時(shí)掌握資金的動(dòng)向,并通過網(wǎng)上銀行和結(jié)算中心隨時(shí)了解公司資金的分布,最大程度上保障了公司的資金安全,防患于未然。針對(duì)基建項(xiàng)目資金流量大,業(yè)務(wù)單位眾多的特點(diǎn),為有效監(jiān)控,公司還設(shè)計(jì)了專門的支付申請(qǐng)表式,需分門類上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批;同時(shí),通過發(fā)揮資金統(tǒng)一管理優(yōu)勢(shì),集中資金來支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略。近幾年,通過統(tǒng)貸統(tǒng)還和內(nèi)部資金占用方式,為公司基本建設(shè)提供了超過30億元的貸款,節(jié)省了公司財(cái)務(wù)成本。公司在全年現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,要求按季度滾動(dòng)上報(bào)全年現(xiàn)金流量計(jì)劃,對(duì)全年現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)月度資金狀況,編制和上報(bào)下月公司借還款計(jì)劃。金融危機(jī)爆發(fā)后,公司縮短了資金計(jì)劃周期,要求所有單位上報(bào)每周的資金使用計(jì)劃,以及時(shí)掌握公司資金變化;針對(duì)基建項(xiàng)目用款,要求單獨(dú)上報(bào)月度基建用款計(jì)劃和每周的大額付款計(jì)劃,確保了公司整體資金的安全。
2.嚴(yán)格投、融資管理和非生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目付款程序。隨著公司的發(fā)展,投、融資項(xiàng)目越來越多,為控制風(fēng)險(xiǎn),公司加強(qiáng)了對(duì)投、融資項(xiàng)目的管理,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外籌資和所屬單位的統(tǒng)貸統(tǒng)還工作以及投資的財(cái)務(wù)可行性分析等。對(duì)涉及“三重一大”的重大投資事項(xiàng)、重大資金安排等,履行集體決策審批程序,并報(bào)集團(tuán)審批。財(cái)務(wù)部在支付投資款項(xiàng)時(shí),須提供董事會(huì)的決議和相關(guān)的批文,并按照非生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目決策審批程序報(bào)集團(tuán)審批后方可執(zhí)行。公司對(duì)外籌資,由用款單位提出申請(qǐng)和效益預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)部考慮公司整體資金狀況,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)決議通過后,以文件形式上報(bào)集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門辦理各種借款手續(xù)。所屬單位不得以任何名義拆借資金或利用公司資產(chǎn)擅自對(duì)外擔(dān)?;蛐庞玫盅?,以確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。近年來在集團(tuán)的支持下,公司財(cái)務(wù)部門靈活運(yùn)用資金,通過集團(tuán)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)資金借款置換了工行高利率的長(zhǎng)期借款,同時(shí)通過加強(qiáng)銀企合作,共創(chuàng)雙贏,爭(zhēng)取船舶修造政策性貸款,既解決了公司的融資需求,又降低了公司的融資成本。
3.嚴(yán)格票據(jù)和印鑒管理。實(shí)行票據(jù)和印鑒分開管理的規(guī)定,空白票據(jù)由出納保管,并存放于保險(xiǎn)箱。對(duì)支票的領(lǐng)用,設(shè)立了支票登記簿,登記其領(lǐng)購、注銷情況;使用支票時(shí),要求先領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)完備方可辦理;對(duì)開出的支票均要求及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章由專人分開保管,出納人員不保管印鑒章,實(shí)行章、票分管。同時(shí)要求保管人員,即使是短暫離開辦公場(chǎng)所,也應(yīng)人走即鎖,嚴(yán)禁無人看管的現(xiàn)象發(fā)生。
4.嚴(yán)格銀行賬戶管理和未達(dá)帳管理。為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,公司規(guī)定出納人員不得負(fù)責(zé)銀行存款調(diào)節(jié)表的編制工作,各單位必須指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行編制,同時(shí)要求有專人復(fù)核;各單位每月初向財(cái)務(wù)部上報(bào)上月的未達(dá)賬情況,由公司資金科進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)調(diào)節(jié)時(shí)間較長(zhǎng)的或其他問題,立即進(jìn)行干預(yù),及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),注重人員管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督
公司的發(fā)展歸根到底是人才的作用,良好的財(cái)務(wù)管理同樣需要一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。這幾年,公司通過高校,招聘優(yōu)秀的大學(xué)生到財(cái)務(wù)部門工作,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新鮮血液。組織開展多種形式的培訓(xùn),加快人才培養(yǎng)。如對(duì)在職人員,通過開展會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,選派優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員參加上海交大MBA研修班等形式,努力提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的行為控制,實(shí)行定期崗位輪換和強(qiáng)制休假制度,工作調(diào)動(dòng)辦理業(yè)務(wù)交接程序等,從源頭上遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在會(huì)計(jì)監(jiān)督上,重視加強(qiáng)事前和事中監(jiān)督,力求把風(fēng)險(xiǎn)消除在日常工作處理當(dāng)中。(1)是建立并完善會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),制定合理的憑證傳遞程序和審批流程,發(fā)揮復(fù)核人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核、監(jiān)督作用。(2)是定期開展財(cái)務(wù)大檢查。涉及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,內(nèi)部控制,執(zhí)行公司制度,收入成本匹配,資金安全等內(nèi)容,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,檢查整改意見的落實(shí)情況。(3)是重視發(fā)揮審計(jì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,推動(dòng)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
中海工業(yè)近10年來取得的飛躍式大發(fā)展,是公司正確的發(fā)展策略、不斷提升的內(nèi)部管理水平、良好的外部環(huán)境等多方面因素共同作用的結(jié)果,財(cái)務(wù)部門作為公司的核心部門,在幫助企業(yè)一步步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中確實(shí)功不可滅。通過總結(jié)探討財(cái)務(wù)部門在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)過程中的一些有益作法,主要表現(xiàn)在五個(gè)方面,即制度建設(shè)是基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)規(guī)劃是前提、成本控制是關(guān)鍵、資金管理是核心、隊(duì)伍建設(shè)是根本,切實(shí)做好了這五方面的工作,不僅財(cái)務(wù)管理的水平得以不斷提升,而且為企業(yè)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力保障,促進(jìn)了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
篇7
投資公司財(cái)務(wù)管理不僅包含內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。同被投資公司相同,投資公司也擁有平等、獨(dú)立的法人地位,但被投資的公司的財(cái)制度和財(cái)務(wù)人員并沒有管理權(quán)限,只對(duì)投資公司內(nèi)部具有管理權(quán)限。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理有著重要作用,因此,投資公司在運(yùn)行過程中,應(yīng)當(dāng)應(yīng)用股權(quán)或其他合理手段加強(qiáng)對(duì)被投資公司的財(cái)務(wù)管理,這種管理即使無法達(dá)到最終的管理目標(biāo),也會(huì)對(duì)管理產(chǎn)生一定影響。投資公司在運(yùn)行過程中,需要提高自身的財(cái)務(wù)管理能力,日常核算中,對(duì)會(huì)計(jì)工作要進(jìn)行規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性能夠得到進(jìn)一步提高,保護(hù)投資的合法利益。投資公司在制定財(cái)務(wù)管理制度上應(yīng)當(dāng)在結(jié)合自身的實(shí)際情況的基礎(chǔ)下,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)完成。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)制定一套合理的財(cái)務(wù)決策審批制度,對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、資金等管理制定進(jìn)行完善。完善的合同管理制度,會(huì)使投資公司的執(zhí)行、管理、決策變得更加清晰。投資公司可以對(duì)被投資的公司的制度進(jìn)行抽查,如果發(fā)現(xiàn)制度存在問題,應(yīng)當(dāng)對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,并將調(diào)整后的項(xiàng)目作為公司的考核內(nèi)容。
二、對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理
(一)選聘財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是確保投資公司綜合利益的關(guān)鍵因素,因此,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的選聘的重視程度。財(cái)務(wù)人員不僅需要具有相應(yīng)的從業(yè)資格證書,和長(zhǎng)年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),而且也要誠實(shí)、有責(zé)任心、敬業(yè),只有具備上述的所有素質(zhì)才能成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人,這種人才也是投資公司向被投資公司指派最佳人員。
(二)制定完善的培訓(xùn)制度
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都會(huì)發(fā)生巨大變化,在這樣的環(huán)境背景下,投資公司對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,不僅需要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,而且也需要具有一定的前瞻性。投資公司為了能夠與快速變化的經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),投資公司財(cái)務(wù)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生的變化,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行定期培訓(xùn),從而使其掌握的知識(shí)能夠跟上經(jīng)濟(jì)時(shí)生的變化,從而使公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠逐漸向國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則逐漸靠攏。
三、委派財(cái)務(wù)主管,推行責(zé)任制
財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)制度同樣重要,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行最終需要財(cái)務(wù)人員完成。依據(jù)被控公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和控制流程,投資公司在對(duì)被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),可以委派財(cái)務(wù)人員,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資公司生產(chǎn)、經(jīng)營情況的全面掌控,了解公司的真實(shí)情況,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,為投資公司進(jìn)行決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。委派財(cái)務(wù)人員通過委派掌握被投資公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和人員的控制,從而使公司的整體利益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。目前,現(xiàn)在工作中可以委派會(huì)計(jì)主管,委派財(cái)務(wù)主管屬于投資公司的編制人員,由投資公司進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)被投資公司財(cái)務(wù)事物進(jìn)行全面管理。實(shí)際工作中,為了避免會(huì)計(jì)主管遭受投資公司和被投資公司的雙面檢查,而無法處理投資公司、個(gè)人、被投資公司三方面利益之間存在的沖突。投資公司,一方面要確保主管的權(quán)利,如果主管在被投資公司中主管只是公司的中層人員,在被投資公司在進(jìn)行決策時(shí),很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用;另一方面,對(duì)財(cái)務(wù)主管的獎(jiǎng)懲和考核進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,從而有效的避免主管的工作沒有動(dòng)力、沒有壓力,長(zhǎng)期游離在公司中。被投資公司委派到被投資公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)在特定的時(shí)間向投資公司匯報(bào)工作情況,年末則應(yīng)當(dāng)對(duì)公司進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),提交總結(jié)報(bào)告,并且要有投資公司主管和領(lǐng)導(dǎo)簽署相應(yīng)的意見,作為日后考核工作的主要依據(jù)。如果被投資公司具有一套完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,則在管理上可以采用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度。也就是通過直接委派人員對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的全部信息。在實(shí)際工作中,投資公司需要依據(jù)投資協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)被投資公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn),由委派人員與公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽制,實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資公司的動(dòng)態(tài)管理,從而保證投資公司合法利益不會(huì)受到侵犯。委派出的人員是投資的人員編制,在考核和獎(jiǎng)懲上要統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制對(duì)被投資公司在運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)信息和重大決策要具有知情權(quán)、檢查權(quán)等,但通常情況下并不會(huì)對(duì)經(jīng)營管理進(jìn)行直接干預(yù)。委派人員的職責(zé)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:監(jiān)督、服務(wù)、溝通。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為投資公司的代表,主要的職能是監(jiān)督。但凡為聯(lián)簽事項(xiàng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)備介入,并應(yīng)當(dāng)同負(fù)責(zé)任人聯(lián)合簽署;但凡進(jìn)行聯(lián)簽時(shí),聯(lián)簽表的填寫應(yīng)當(dāng)由駐派人員填寫,該表應(yīng)當(dāng)作為備案文件或直接上報(bào)給投資公司,否則投資公司有權(quán)不受理。
四、加強(qiáng)對(duì)審計(jì)的管理
投資公司對(duì)被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種重要手段就是審計(jì)管理,通過審計(jì)管理能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進(jìn)行真實(shí)反映。投資公司應(yīng)在會(huì)計(jì)年度報(bào)告結(jié)束后,委托具有資歷的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)組織審計(jì)人員對(duì)被投資公司存在的財(cái)務(wù)問題以及可能存在的漏洞進(jìn)行詳細(xì)分析,然后找出審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,制定相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃。依據(jù)審計(jì)計(jì)劃,對(duì)審計(jì)目的進(jìn)行明確,審計(jì)過程中要對(duì)外部的審計(jì)力量進(jìn)行合理應(yīng)用,避免在審計(jì)過程中出現(xiàn)陋習(xí)。完成審計(jì),投資公司依據(jù)審計(jì)的實(shí)際情況,對(duì)公司的人員進(jìn)行組合,然后復(fù)核審計(jì)結(jié)果,從而在機(jī)制上對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作起到一定的督促作用,確保審計(jì)結(jié)果的科學(xué)合理。在會(huì)計(jì)事務(wù)所的協(xié)助下,投資公司可以對(duì)被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等能夠反映公司經(jīng)營情況的信息進(jìn)行審計(jì),從而詳細(xì)掌握被投資公司章可循,以及被投資公司的財(cái)務(wù)包括與經(jīng)營結(jié)果的真實(shí)性,從而確保投資公司能夠完全掌握被投資公司的信息。通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,投資公司應(yīng)當(dāng)采取合理的措施督促被投資公司對(duì)存在問題的休整,并將改正過后的結(jié)果,作為下次投資依據(jù)。除了以上提到的內(nèi)容外,還需要進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)。內(nèi)控審計(jì)對(duì)審計(jì)的可操作性和管理要有著很高的要求,許多內(nèi)控審計(jì)都來自高層管理人員的預(yù)感和對(duì)問題的分析,內(nèi)控審計(jì)通常情況下都具有較強(qiáng)的針對(duì)性,或是公司經(jīng)營效益存在的問題和管理的難點(diǎn)或重點(diǎn)內(nèi)容。內(nèi)控審計(jì)的開展需要以公司管理作為重點(diǎn),避免對(duì)公司的效益產(chǎn)生影響。
五、結(jié)束語
篇8
論文摘要:會(huì)計(jì)委派制度是指政府部門、產(chǎn)權(quán)單位向其所屬單位委派會(huì)計(jì)人員,并授權(quán)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督單位會(huì)計(jì)行為和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種制度。該文主要從三個(gè)方面進(jìn)行探討。
會(huì)計(jì)委派制度是會(huì)計(jì)委派制度是指政府部門、產(chǎn)權(quán)單位向其所屬單位委派會(huì)計(jì)人員,并授權(quán)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督在單位會(huì)計(jì)行為和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種制度。該制度完全改變了原有企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu),是會(huì)計(jì)人員管理體制的改革,是強(qiáng)化監(jiān)督制約的嘗試。會(huì)計(jì)委派制在發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的職能作用、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整、強(qiáng)化內(nèi)部控制、提升管理水平、防范財(cái)務(wù)管理漏洞、從源頭上預(yù)防和治理違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。但是,該制度在實(shí)施中也表現(xiàn)出許多不完善的地方,需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
1.會(huì)計(jì)委派制的優(yōu)勢(shì)
1.1委派人成為集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)的最佳監(jiān)督者
實(shí)行委派制后,委派會(huì)計(jì)受財(cái)產(chǎn)所有者委派,為企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù),同時(shí)約束和監(jiān)督經(jīng)營管理反面的不良行為,克服了集團(tuán)公司與各個(gè)單位經(jīng)營者兩者獲知信息的不對(duì)稱狀況產(chǎn)生的“內(nèi)部人控制”問題。
1.2委派制使集團(tuán)公司對(duì)個(gè)單位的監(jiān)督管理更為及時(shí)和有效
實(shí)行委派制后,會(huì)計(jì)人員直接隸屬于集團(tuán)公司,這種監(jiān)督顯示出巨大的威力。其一,委派人在理性審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理、不合規(guī)定的事項(xiàng),使經(jīng)營管理者的舞弊行為難以繼續(xù)隱藏在企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況之中;其二,會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)就重大問題向財(cái)產(chǎn)所有者匯報(bào),便于財(cái)產(chǎn)所有者及時(shí)采取預(yù)防措施。
1.3委派制保障了會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),反映真實(shí)的會(huì)計(jì)信息
實(shí)行委派制,解決了會(huì)計(jì)人員處于兩難境地的問題——會(huì)計(jì)人員既是經(jīng)營管理者的下屬,又要通過披露真實(shí)信息對(duì)其行為進(jìn)行約束。為保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),防止因堅(jiān)持原則而遭受不公正的待遇,以及防止單位使用不稱職或?yàn)^職的會(huì)計(jì)人員的問題,財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期的業(yè)績(jī)考核,能督促會(huì)計(jì)人員依據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度,客觀地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,反映真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
1.4委派制有利于個(gè)單位經(jīng)營管理者集中精力搞好企業(yè)發(fā)展
實(shí)行委派制,會(huì)計(jì)人員由集團(tuán)公司統(tǒng)一選派,業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo),使單位經(jīng)營管理者從過去煩
瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作中解放出來,集中精力研究企業(yè)發(fā)展的問題。
2.推行會(huì)計(jì)委派制的弊端
2.1頻繁的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人輪崗,相對(duì)制約了下屬公司財(cái)務(wù)管理的深度。委派辦法規(guī)定,被委派人員實(shí)行定期輪崗制。被委派人員到達(dá)下屬公司后,要經(jīng)歷一個(gè)了解、適應(yīng)、熟悉的過程,工作才能走上正軌。一個(gè)好的做法,一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理思路可能被中斷,不利于下屬公司財(cái)務(wù)管理的縱向發(fā)展。所以,被委派人員如何盡快進(jìn)入角色,如何讓好的財(cái)務(wù)管理理念得到延續(xù),是應(yīng)該考慮的。
2.2被委派人員身兼雙重身份,在傳統(tǒng)管理歷年的前提下,處理與下屬公司領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)人員的關(guān)系上帶來一定難度。委派后集團(tuán)統(tǒng)一管理被委派人員的任免、調(diào)遣、考核、獎(jiǎng)懲、工資和福利待遇。被委派人員是下屬公司財(cái)務(wù)部門的直接負(fù)責(zé)者,又是集團(tuán)委派下來的監(jiān)督者。這種模式表明被委派人員既代表所有者,同時(shí)又代表經(jīng)營者。被委派人員就上要對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé),就下要對(duì)下屬公司的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),通常會(huì)陷入兩難,取舍于監(jiān)督與實(shí)際執(zhí)行的矛盾中。會(huì)計(jì)人員最終服從于哪一方,如何配備會(huì)計(jì)人員,定位他們的隸屬關(guān)系,如何改變目前被委派人員與會(huì)計(jì)人員存有分歧的現(xiàn)狀,值得探討。下屬公司領(lǐng)導(dǎo)層、會(huì)計(jì)人員及職工對(duì)委派的認(rèn)可度至關(guān)重要。
2.3現(xiàn)有被委派人員考核辦法存在一定弊端,需要不斷完善。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制賦予被委派人員相對(duì)的工作獨(dú)立性,降低了下屬公司對(duì)委派人員的約束控制,使其敢于行使會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán);同時(shí)委派辦法規(guī)定,集團(tuán)對(duì)被委派人員實(shí)行年度考核,考核分多個(gè)檔次,由集團(tuán)會(huì)同有關(guān)部門,重點(diǎn)聽取所屬公司領(lǐng)導(dǎo)層、會(huì)計(jì)人員和相關(guān)部門人員的意見,將考核情況和意見計(jì)入被委派人員個(gè)人檔案,作為提拔、續(xù)任、免職、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。忠于職守,盡職盡責(zé)的被委派人員可能得罪人,相反的則可能會(huì)獲得比較圓滿的考核結(jié)果。所以,現(xiàn)有的考核辦法可能會(huì)制約被委派人員的工作責(zé)任心。
3.關(guān)于集團(tuán)企業(yè)推行委派制的建議
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需要一套完善的財(cái)務(wù)核算軟件,良好的硬件裝備,跟上時(shí)代日新月異、快速高效的發(fā)展節(jié)奏。新一輪委派后,被委派人員需要盡快進(jìn)入角色,盡快熟悉下屬公司的財(cái)務(wù)核算流程。沒有相對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)配套軟件,很難達(dá)到委派所起的目的和功效。讓原始、繁瑣的會(huì)計(jì)處理,用電腦在我們的眼皮底下輕松完成。我們需要懂得駕馭電腦,熟悉財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)關(guān)節(jié);需要不斷完善財(cái)務(wù)軟件、輔助軟件。財(cái)務(wù)管理要體現(xiàn)簡(jiǎn)潔、明快、有深度,硬件、軟件必須具備,可通過資金、技術(shù)的投入來解決,并逐步嘗試新的開發(fā)軟件,進(jìn)行財(cái)務(wù)智能分析。3.2培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,全面提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。企業(yè)規(guī)模不斷壯大,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、人員卻在精簡(jiǎn),培養(yǎng)一支具有復(fù)合型知識(shí)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍顯得尤為重要。人才的作用是不可估量的。要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),需要花力氣,需要行之有效的方法。人員的素質(zhì)體現(xiàn)在品德、素養(yǎng)方面,體現(xiàn)在處事能力方面,體現(xiàn)在對(duì)新興知識(shí)的熟知運(yùn)用方面。一支復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍應(yīng)該有過硬的技術(shù),超凡的品德,共把金錢出入關(guān),體現(xiàn)出財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的高效、精湛,為委派制的實(shí)踐打下良好的基礎(chǔ)。
3.3加快完善制度建設(shè),建立集團(tuán)制度網(wǎng),為開展財(cái)務(wù)委派工作提供一個(gè)及時(shí)有效的制度保障。財(cái)務(wù)管理需要依法、依制度處理事務(wù),就像法官引用法律條文。國家的財(cái)務(wù)法律、法規(guī)是第一依據(jù),集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度是第二依據(jù),下屬公司的規(guī)章制度是第三依據(jù)。會(huì)計(jì)法是前提。集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的出臺(tái)隨時(shí)間、環(huán)境而變化,需要及時(shí)完善。被委派人員對(duì)下屬公司的了解,一般從財(cái)務(wù)制度下手。集團(tuán)有必要建立一個(gè)連續(xù)的、集合歷年財(cái)務(wù)制度總匯的制度網(wǎng),利于委派工作的良好開端。閱讀書面的制度匯本,總不如網(wǎng)絡(luò)來得更全面、更直觀。制度的網(wǎng)絡(luò)化可以組成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)內(nèi)容。制度的全面編列也可為會(huì)計(jì)人員崗位調(diào)動(dòng)提供便利,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)需要自主學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。下屬公司的規(guī)章制度與集團(tuán)制度網(wǎng)相接軌,利于被委派人員相互了解下屬公司之間的有關(guān)信息。通過制度網(wǎng)絡(luò)化,為被委派人員和財(cái)務(wù)人員的科學(xué)性操作提供良好的制度保障。
3.4建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理框架,便于被委派人員快速融于某個(gè)下屬公司。集團(tuán)有多個(gè)下屬公司,存在諸多共同點(diǎn)?,F(xiàn)實(shí)中,許多成功的規(guī)?;驹谠S多城市都有自己的連鎖店、分店。內(nèi)部的布局、管理模式基本一致,成果累累。下屬公司的日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基本流程差不多。集團(tuán)上下有了比較先進(jìn)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式框架,利于被委派人員在共性中尋找下屬公司的異性。集團(tuán)布置一項(xiàng)任務(wù),如各自設(shè)置一頁格式相同的報(bào)表,如果20家下屬公司,你作你的,我作我的,資源相當(dāng)浪費(fèi)。建立先進(jìn)規(guī)模的財(cái)務(wù)操作框架、流程,對(duì)集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)力量是一個(gè)考驗(yàn)。如果被委派人員任期的一半都處在摸索下屬公司的一般化操作中,比較依賴主辦會(huì)計(jì),效果就適得其反了。完整的財(cái)務(wù)日志,可為未來的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)操作留下寶貴的參考,共用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,達(dá)到財(cái)務(wù)資源的共享。
3.5不斷完善委派制度,加強(qiáng)集團(tuán)隊(duì)下屬公司領(lǐng)導(dǎo)的管理,創(chuàng)建和諧的委派新局面。下屬公司領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì),其決策和態(tài)度直接影響著財(cái)務(wù)委派工作的質(zhì)量和方向??勘晃扇藛T孤軍作戰(zhàn),難以達(dá)到財(cái)務(wù)委派的功效。集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬公司領(lǐng)導(dǎo)層的管理,建立對(duì)其合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲制度,讓其充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)委派工作。不斷完善委派制度,加強(qiáng)對(duì)被委派人員的管理、指導(dǎo),讓他們有一個(gè)穩(wěn)健的后盾。建設(shè)和諧的財(cái)務(wù)人際關(guān)系,形成有利于財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的新局面。
3.6在財(cái)務(wù)委派制的基礎(chǔ)上,需要不斷創(chuàng)新理念,探索先進(jìn)核算流程,發(fā)掘新路子。當(dāng)前,交通運(yùn)輸業(yè)迎來了高速成長(zhǎng)期,今天的觀念在明天可能被淘汰,要隨時(shí)做好觀念更新的準(zhǔn)備,適時(shí)調(diào)整。創(chuàng)新是一個(gè)永恒的主題,是時(shí)代前進(jìn)的源動(dòng)力,財(cái)務(wù)人員,正從實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,相信存在更精辟的財(cái)務(wù)管理理念,需要大膽地設(shè)想、嘗試。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理體制改革有著重要的意義,被委派人員在工作中需要不斷體會(huì)、總結(jié)、完善,充分發(fā)揮出委派制的良好作用。
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篇9
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃;
2、制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
4、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)、會(huì)計(jì)的工作并監(jiān)督其執(zhí)行;
5、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;
6、向公司管理層提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析;
7、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作,;
8、進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成。
任職資格:
1、財(cái)會(huì)、金融、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格者優(yōu)先;
2、五年以上財(cái)務(wù)管理或三年以上同等管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國家金融政策、企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程、會(huì)計(jì)電算化,精通相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī);
篇10
關(guān)鍵詞:公司治理 財(cái)務(wù)管理 管理制度
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)或公司的命脈,一個(gè)公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)與否,正確與否,關(guān)系到整個(gè)公司的形象、實(shí)力和前景,有著非常重要的關(guān)系。只有一個(gè)公司的管理制度完善、正確,公司才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中不斷發(fā)展,不斷提升實(shí)力,站穩(wěn)腳跟。
然而,對(duì)于公司治理機(jī)制的含義,至今仍然未有確切的定義,有的學(xué)者將它定義為公司法人治理結(jié)構(gòu),有的公司將它定義為委托人如何在用人機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和激勵(lì)機(jī)構(gòu)三個(gè)方面對(duì)人進(jìn)行的管理。通常,當(dāng)代財(cái)務(wù)管理者認(rèn)為公司治理可以分為兩個(gè)部分,一個(gè)部分是治理機(jī)構(gòu),另一個(gè)是治理機(jī)制。而在公司治理機(jī)制中,針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面,涉及的方面又有很多。財(cái)務(wù)是公司從事一切財(cái)政事務(wù)和資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理和分析等工作,并要根據(jù)有關(guān)的會(huì)計(jì)制度來明確合適的企業(yè)職責(zé)。財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人指的是管理整個(gè)公司財(cái)務(wù)狀況的總負(fù)責(zé)人,要進(jìn)行宏觀調(diào)控,劃分公司運(yùn)營中不同財(cái)務(wù)部門的管理職能。
一、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理必須從健全公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度入手,目前就這一點(diǎn),我國的公司決策者們已經(jīng)達(dá)成共識(shí)。但是現(xiàn)在仍有一些公司和企業(yè)由于內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不順暢,經(jīng)營造成重大損失。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,必須要建立完善的財(cái)務(wù)體系。
首先,要完善健全公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樵谖覈?,每個(gè)公司必須按照法律要求建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,因此每個(gè)公司必須根據(jù)自身實(shí)際情況建立符合國家要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度包括三個(gè)方面。第一,要建立嚴(yán)格的資本金保管制度;第二,要建立財(cái)務(wù)報(bào)告公開制度;第三,要建立企業(yè)資產(chǎn)管理制度。具體來說,要編制公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,仔細(xì)審核各項(xiàng)資金的使用情況,及時(shí)收回工程欠款等款項(xiàng),對(duì)于銀行票據(jù)等也要及時(shí)記錄并結(jié)算。在資產(chǎn)管理制度中,要規(guī)范資產(chǎn)的購入、保管、調(diào)撥、報(bào)廢和出售等內(nèi)容,并落實(shí)各職能部門對(duì)資產(chǎn)管理的責(zé)任。還要做好公司的會(huì)計(jì)核算工作,按照制度對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)記賬和對(duì)賬等等。最為重要的是,要做好公司成本核算和成本管理工作。這樣才能做好各項(xiàng)成本控制和支出,及時(shí)正確的為公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
其次,要建立公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、國有資產(chǎn)保值增值、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)總監(jiān)管理等一系列財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,為促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范管理提供保障。除上述財(cái)務(wù)監(jiān)督體系以外,可將公司重要的業(yè)務(wù)納入監(jiān)督體系,例如將采購員的采購過程置于公司財(cái)務(wù)監(jiān)控范圍之內(nèi),可杜絕暗箱操作的現(xiàn)象。
再次,要合理利用市場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員必須充分了解市場(chǎng),了解客戶的資信程度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的弊端就是被動(dòng)的接受外界的信息,由于接收的滯后性,難以得到市場(chǎng)準(zhǔn)確及時(shí)的信息,造成對(duì)信息處理和分析的不準(zhǔn)確。這無疑已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代公司內(nèi)部管理的要求,因此必須采取市場(chǎng)的有效監(jiān)督。
二、知識(shí)時(shí)代下對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,已經(jīng)改變了公司財(cái)務(wù)管理的方式。公司在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代必須對(duì)無形資產(chǎn)更加重視,也必須改變以往傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。在新的時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理的新內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
首先,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求財(cái)務(wù)管理也要網(wǎng)絡(luò)化。經(jīng)營和管理的“網(wǎng)絡(luò)化”可以使公司進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公并處理緊急事務(wù),無疑是一種便利而且高效的方法。不僅如此,進(jìn)行集中網(wǎng)絡(luò)化管理還可以節(jié)約成本和投資。上級(jí)做的決策下級(jí)也可以第一時(shí)間獲知,這有利于保持財(cái)務(wù)走勢(shì)的透明性,和信息的一致性。
其次,財(cái)務(wù)管理的理念要從根本上創(chuàng)新。公司運(yùn)營應(yīng)該站在全球化的戰(zhàn)略高度,在新的背景下必須具備新的觀念。例如知識(shí)化理財(cái),雙贏競(jìng)爭(zhēng)觀念,虛擬管理等等。
最后,目前全球范圍內(nèi),高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)投資的趨勢(shì)更加流行。在公司廣泛進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資的同時(shí),要注意到這一行為的高風(fēng)險(xiǎn)性。雖然高風(fēng)險(xiǎn)帶來高利潤(rùn),但是為了預(yù)防高風(fēng)險(xiǎn)的帶來的損失,作為公司的財(cái)務(wù)管理人員必須能夠創(chuàng)新思維,提高預(yù)測(cè)的科學(xué)性,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。要在原有市場(chǎng)監(jiān)控機(jī)制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,才能使公司具有自動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。做風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的目的是使公司的風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最低。
三、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度的作用
上文提到了在新的環(huán)境下公司內(nèi)部的制度要進(jìn)行革新。其實(shí)一個(gè)創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理制度帶來的益處非常多。適應(yīng)時(shí)代步伐的制度無疑將使公司跟上時(shí)代的發(fā)展,不被淘汰。管理者們把公司經(jīng)營的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理上,完善適應(yīng)公司具體情況并適應(yīng)大環(huán)境的財(cái)務(wù)管理制度,不僅將提高公司的資金利用效果,也會(huì)節(jié)約成本,使公司資本不斷增值。這樣,企業(yè)才能不斷發(fā)展,生產(chǎn)力得到進(jìn)步。
四、總結(jié)
綜上所述,在公司治理機(jī)制下的財(cái)務(wù)制度,要符合公司的具體情況,知識(shí)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)并重,既要重視有形資本的管理,例如利潤(rùn),投資等,也要重視知識(shí)資本的管理。公司的投資重點(diǎn)也要向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資本也是可以決定一個(gè)企業(yè)甚至全球發(fā)展的資源,只有共同利用好人力資本和物質(zhì)資本,利潤(rùn)才能達(dá)到最高。
參考文獻(xiàn):
[1]張濤.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度提升企業(yè)管理水平[J].管理縱橫.2010.29.109
熱門標(biāo)簽
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