工程竣工決算審計(jì)問(wèn)題范文
時(shí)間:2024-03-21 17:42:18
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篇1
【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào): F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
前言
工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)主要是依據(jù)審計(jì)署、國(guó)家計(jì)委、中國(guó)人民建設(shè)銀行三部門(mén)1991年12月23日聯(lián)合的關(guān)于下發(fā)《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)試行辦法》的通知(審基發(fā)430號(hào))對(duì)單項(xiàng)工程項(xiàng)目從投標(biāo)中標(biāo)、組織施工到竣工交付使用全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理進(jìn)行的審計(jì),并對(duì)其最終績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),是一項(xiàng)綜合性的高層次審計(jì)。項(xiàng)目施工單位應(yīng)高度重視、分工落實(shí)、積極配合審計(jì)單位對(duì)竣工決算審計(jì)工作的開(kāi)展。
1.審查決算資料的完整性
施工單位應(yīng)提供的資料:工程預(yù)算(投標(biāo)報(bào)價(jià))、結(jié)算書(shū);各種合同及協(xié)議書(shū);已辦理竣工驗(yàn)收的單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收資料;施工圖、竣工圖和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證,施工記錄;設(shè)備、材料采購(gòu)及入、出庫(kù)資料; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料; 工程項(xiàng)目交點(diǎn)清單及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)移交清單;其他資料,如收尾工程、遺留問(wèn)題等。
2.建設(shè)工程竣工結(jié)算的真實(shí)性、合規(guī)性審計(jì)
審計(jì)內(nèi)容包括:約定的合同價(jià)款及合同價(jià)款調(diào)整內(nèi)容以及索賠事項(xiàng)是否規(guī)范;工程設(shè)計(jì)變更價(jià)款調(diào)整事項(xiàng)是否約定;施工現(xiàn)場(chǎng)的造價(jià)控制是否真實(shí)合規(guī);工程進(jìn)度款結(jié)算與支付是否合規(guī);工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)出具的工程結(jié)算文件是否真實(shí)合規(guī)。
3.尾工工程審計(jì)
審計(jì)內(nèi)容包括:未完工程工程量的真實(shí)性和預(yù)留投資金額的真實(shí)性。
二、審計(jì)過(guò)程中施工單位需要充分做好的幾方面工作:
1、高度重視,合理安排
當(dāng)項(xiàng)目部接到審計(jì)通知后,思想上必須高度重視,正確對(duì)待。一方面要盡快向公司匯報(bào),以便得到更高層面的協(xié)調(diào)和支持。另一方面要盡快成立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)牽頭的配合審計(jì)工作小組,明確分工,統(tǒng)一調(diào)度,合理安排。積極組織工程、合同、機(jī)材、設(shè)備、財(cái)務(wù)及辦公室等部門(mén)研究討論審計(jì)對(duì)策,并分別開(kāi)始做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:包括資料的梳理、完善,相關(guān)人員的具體分工和后勤保障工作。明確相關(guān)對(duì)口人員,積極配合審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)。
2、充分了解審計(jì)的依據(jù)
知己知彼,方能做到百戰(zhàn)百勝。對(duì)于了解審計(jì)部門(mén)對(duì)高速公路項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)所執(zhí)行的依據(jù)就顯得特別重要。審計(jì)一般分財(cái)務(wù)部分和工程部分審計(jì),審計(jì)主要參考的依據(jù)是:《中華人民共和國(guó)公路法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法》、《公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》、項(xiàng)目招投標(biāo)文件、補(bǔ)遺書(shū)、施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額、施工定額、變更批復(fù)及相關(guān)附件資料、計(jì)量支付資料、施工方案等。
3、合理處理與審計(jì)人員之間的關(guān)系
由于高速公路建設(shè)項(xiàng)目都是由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)以及其他相關(guān)職能部門(mén)依職權(quán)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),因此,對(duì)于審計(jì)人員既不能避而不見(jiàn),更不能有強(qiáng)硬抵抗情緒。應(yīng)做到:①有理有節(jié)、不卑不亢、從容應(yīng)對(duì);②應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與審計(jì)人員的溝通,視審計(jì)人員為朋友,以誠(chéng)相待;③在審計(jì)過(guò)程中做好服務(wù)工作,營(yíng)造一種和諧、融洽的工作氛圍;④對(duì)審計(jì)人員提出的問(wèn)題要耐心解釋?zhuān)Z(yǔ)氣平和,用誠(chéng)意獲取他們的理解和支持。
4、苦練內(nèi)功,做好扎實(shí)的基礎(chǔ)工作
隨著國(guó)家對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)力度的加大,審計(jì)工作將更加細(xì)化,專(zhuān)業(yè)化水平將越來(lái)越高。審計(jì)人員多數(shù)是聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)里面較為優(yōu)秀的人員,其中不乏現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)豐富、在施工單位從事施工管理、合同管理的人員,他們對(duì)招投標(biāo)、概預(yù)算、FIDIC條款都非常了解。因此,心存僥幸是很難通過(guò)審計(jì)的。有鑒于此,必須做到:①基礎(chǔ)工作一定要做扎實(shí)。包括變更、索賠理由要充分合理,程序要規(guī)范,附件資料要齊全等等,同時(shí)相關(guān)資料要符合真實(shí)性、邏輯性、完整性等特點(diǎn);②加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,熟練掌握和靈活運(yùn)用招投標(biāo)文件、施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、概預(yù)算定額、AUTOCAD制圖軟件、同望WECOST預(yù)算軟件等一系列相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。③細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕貜?fù)審計(jì)提出的問(wèn)題。目前審計(jì)一般由項(xiàng)目部安排人員全過(guò)程陪同,審計(jì)人員在審查資料遇到問(wèn)題時(shí)分現(xiàn)場(chǎng)口頭解釋和書(shū)面詢(xún)證回復(fù)。需要現(xiàn)場(chǎng)口頭回答的問(wèn)題,一定要有把握的回答,對(duì)于不清楚的在核實(shí)清楚后在給予答復(fù),不能含糊其辭,更不能信口開(kāi)河。對(duì)有問(wèn)題的項(xiàng)目審計(jì)人員會(huì)出具“審計(jì)詢(xún)證筆錄”,收到“審計(jì)詢(xún)證筆錄”后,必須認(rèn)真分析,逐一核實(shí),在雙方確認(rèn)無(wú)異議的情況下才能簽字確認(rèn)。
5、合理借助業(yè)主等相關(guān)單位的力量對(duì)審計(jì)施加影響
工程審計(jì)并不是審計(jì)施工單位一方,而是涉及到業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、甚至地方協(xié)調(diào)辦等單位。因此,在一些問(wèn)題上,事先與他們進(jìn)行溝通,和他們?nèi)〉霉沧R(shí),這對(duì)于問(wèn)題的解決能起到事半功倍的效果。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,他們做一些證明,幫說(shuō)說(shuō)話,可以打消審計(jì)對(duì)一些問(wèn)題的質(zhì)疑。舉個(gè)例子,某高速公路部分高邊坡垮塌而導(dǎo)致噴射砼及截水溝破裂,由此產(chǎn)生的廢棄項(xiàng)目業(yè)主已同意變更且已結(jié)算。但是審計(jì)在審查收方資料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)噴射砼設(shè)計(jì)厚度為8cm,而收方資料上顯示,邊坡噴射砼有的區(qū)域是3cm,有的是5cm不等。因此,他們懷疑在施工時(shí)偷工減料,是因?yàn)槭┕べ|(zhì)量問(wèn)題的原因?qū)е逻吰驴逅?,因而產(chǎn)生的廢棄項(xiàng)目費(fèi)用不能變更計(jì)量且要求業(yè)主對(duì)施工單位進(jìn)行罰款。由于此問(wèn)題施工單位事先與業(yè)主及監(jiān)理及時(shí)進(jìn)行了溝通,并取得了一致意見(jiàn):即由施工單位撰寫(xiě)一個(gè)專(zhuān)題報(bào)告,由監(jiān)理工程師簽署證明意見(jiàn),然后把資料提交給審計(jì)人員,經(jīng)過(guò)幾方的共同努力,最終審計(jì)采納了施工單位意見(jiàn),同意對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變更計(jì)量。專(zhuān)題報(bào)告內(nèi)容大致如下:XX段高邊坡噴射砼,施工單位按照《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》(JTJ033-95)第173頁(yè)11.2.9條進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì),采取3次噴射完成:第一次噴射厚度控制在2-3cm,第二次噴射厚度控制在3-4cm,第3次噴射厚度控制在2-3cm。由于以上各高邊坡處于高挖方地段,最高挖方達(dá)46m,邊坡本身的極不穩(wěn)定性,導(dǎo)致在邊坡噴射砼施工過(guò)程中發(fā)生垮塌,有的邊坡只進(jìn)行了初噴,有的也只噴了第2次,所以噴射厚度沒(méi)有達(dá)到8cm。鑒于上述原因,此噴射砼應(yīng)予計(jì)量變更。
6、擺正心態(tài),拿起法律武器保護(hù)自身權(quán)益
審計(jì)并不是最后的定案,并不是不能被的。其實(shí),只有施工單位簽字確認(rèn)了的審計(jì)結(jié)論,才能作為約束施工單位的依據(jù),而未經(jīng)簽字的審計(jì)報(bào)告對(duì)施工單位是沒(méi)有約束力的,在法律上市可以被拒絕接受的。所以,在對(duì)待審計(jì)結(jié)論上,必須做到理直氣壯,因?yàn)殡p方的地位是平等的。例如重慶XX項(xiàng)目,施工單位出現(xiàn)了較大面積的虧損,業(yè)主委托某民間機(jī)構(gòu)對(duì)工程量、工程價(jià)款等進(jìn)行審計(jì),雖然審計(jì)結(jié)論不太如意,但是虧損數(shù)額在的承受范圍之內(nèi),所以施工單位簽字確認(rèn),業(yè)主也進(jìn)行了簽字確認(rèn),即雙方都對(duì)第一次的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行了簽字確認(rèn)。后來(lái)業(yè)主又請(qǐng)來(lái)審計(jì)局審計(jì)(上升到國(guó)家審計(jì)層面),審計(jì)局審減一千多萬(wàn),業(yè)主雖對(duì)施工單位表示同情,但卻停止付款,雙方形成了僵持狀態(tài)。該案訴訟到重慶市第二中級(jí)人民法院,施工單位作為原告方,要求業(yè)主(被告方)支付雙方簽字確認(rèn)的第一次審計(jì)的金額,理由是:“結(jié)算是平等的合同雙方當(dāng)事人之間就工程價(jià)款最終達(dá)成的數(shù)字的確認(rèn)?!庇捎诘谝淮螌徲?jì)結(jié)論已由雙方簽字蓋章確認(rèn),說(shuō)明雙方對(duì)第一次審計(jì)結(jié)論是認(rèn)可的。雖然事后又有第二次的審計(jì),也是比較有高度的審計(jì),但是審計(jì)性質(zhì)屬于國(guó)家行政機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)主的審計(jì),是對(duì)業(yè)主相關(guān)支出是否合理、是否存在違法違規(guī)行為的調(diào)查,該行政行為不能干預(yù)業(yè)主與施工單位之間的民事行為。由于雙方簽訂的建筑施工合同中無(wú)“以審計(jì)結(jié)論作為最終結(jié)算的依據(jù)”的條款且施工企業(yè)未在第二次審計(jì)上簽字確認(rèn),所以第二次的審計(jì)結(jié)論對(duì)施工企業(yè)沒(méi)有約束力。法院最終支持了施工單位的按第一次審計(jì)結(jié)論支付施工款項(xiàng)的訴求。
三、個(gè)人幾點(diǎn)建議
“工欲善其事,必先利其器”。作為項(xiàng)目施工單位,各種資料的收集、形成和管理也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的管理能力和管理水平,而不是靠臨時(shí)抱佛腳,在日常管理工作中就應(yīng)該做到:
1.每個(gè)項(xiàng)目自始至終都應(yīng)該重視各種資料的管理工作
從項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)施工伊始,日常工作中就應(yīng)實(shí)行各種資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。審計(jì)工作幾乎都是從施工單位所提供的資料上來(lái)進(jìn)行審查的,外業(yè)主要是以抽查方式進(jìn)行。因此,加強(qiáng)資料的管理工作顯得尤為重要,特別是現(xiàn)場(chǎng)原始資料的收集,必須做到及時(shí)簽認(rèn),及時(shí)歸檔。要杜絕外業(yè)都做完了,內(nèi)業(yè)資料卻跟不上;或質(zhì)檢資料工程技術(shù)人員不管而另派專(zhuān)人填寫(xiě)的現(xiàn)象。沒(méi)有在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工管理的人員填寫(xiě)的資料,還可能出現(xiàn)前后矛盾的現(xiàn)象,在審計(jì)時(shí)難以自圓其說(shuō)。只有各分管技術(shù)人員按時(shí)據(jù)實(shí)填寫(xiě)的資料才具有真實(shí)性、完整性、邏輯性和合理性。同時(shí)還應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)一收集、統(tǒng)一管理。
2.培養(yǎng)一批具有較高素質(zhì)的復(fù)合型人才
隨著國(guó)家對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)力度的加大,審計(jì)工作將更加細(xì)化,專(zhuān)業(yè)化水平將越來(lái)越高。只有培養(yǎng)造就一批既懂工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理、工程概預(yù)算,又懂法律法規(guī)、財(cái)務(wù)、機(jī)務(wù)管理的復(fù)合型工程經(jīng)濟(jì)人才,才能適應(yīng)項(xiàng)目審計(jì)工作的開(kāi)展。
篇2
【關(guān)鍵詞】高速公路建設(shè),竣工決算,審計(jì)辦法
中圖分類(lèi)號(hào):U412.36+6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、前言
高速公路建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,由若干單項(xiàng)工程組成。在竣工決算審計(jì)中,單項(xiàng)工程的竣工決算審計(jì)具有技術(shù)性高、工作量大、工作難度大等特點(diǎn)。如果不采取科學(xué)合理的審計(jì)策略和方法,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)重點(diǎn)不突出,審計(jì)效率低下,從而影響整體工程的決算審計(jì)質(zhì)量。因此,加強(qiáng)單項(xiàng)工程竣工決算審計(jì)辦法的研究,是十分必要的。
二、高速公路工程竣工決算審計(jì)的主要內(nèi)容和范圍
高速公路工程竣工決算審計(jì)主要是確定公路項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值、同時(shí)對(duì)投資的概預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、對(duì)投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),為提高政府投資項(xiàng)目的效益、改善政府投資決策提供支持和依據(jù)。
主要內(nèi)容包括:
(1)概(預(yù))算執(zhí)行情況。有無(wú)計(jì)劃外建設(shè)、自行擴(kuò)大投資規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的情況。
(2)資金來(lái)源、支出及結(jié)余財(cái)務(wù)情況。各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合法,基建撥款數(shù)額和結(jié)余資金是否真實(shí)、準(zhǔn)確,投資包干結(jié)余分配是否合規(guī)。
(3)工程合同執(zhí)行情況和合同質(zhì)量等級(jí)控制情況。
(4)交付使用資產(chǎn)情況。交付的固定資產(chǎn)是否真實(shí),是否辦理驗(yàn)收手續(xù);移交流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)是否真實(shí)、合法。
(5)收尾工程的未完工程量及所需要的投資情況。
(6)竣工工程概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表及說(shuō)明書(shū)、交付使用資產(chǎn)總表及明細(xì)表。
根據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)辦法》的規(guī)定,“列入交通主管部門(mén)和交通企事業(yè)單位基本建設(shè)計(jì)劃的撥款、自籌和融資新建、改擴(kuò)建、遷建、技術(shù)改造的高速公路工程項(xiàng)目”,必須接受竣工決算審計(jì),并且將竣工決算審計(jì)作為建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié),審計(jì)包括:資金來(lái)源、資金使用與投資、交付資產(chǎn)價(jià)值、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、投資效果評(píng)價(jià)等六個(gè)方面。
三、高速公路工程竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)
1.審核竣工決算報(bào)表
高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)表,是項(xiàng)目建設(shè)單位依據(jù)《交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》編制的工程建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工投產(chǎn)或使用中全部建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。審計(jì)人員首先應(yīng)根據(jù)《交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》的編制依據(jù)和方法,對(duì)報(bào)表符合性進(jìn)行審核:(1)審核項(xiàng)目的立項(xiàng)程序。包括可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概(預(yù))算、施工圖等重要文件的批復(fù)情況。(2)報(bào)表內(nèi)容、數(shù)據(jù)審核。對(duì)照項(xiàng)目合同、財(cái)務(wù)資料、設(shè)計(jì)資料、逐項(xiàng)核對(duì)所填列的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否齊全、完整、真實(shí)、勾稽關(guān)系是否正確;審查竣工決算說(shuō)明書(shū)的編制是否真實(shí)、客觀、內(nèi)容是否完整以及引用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確情況。
2.審核公路項(xiàng)目概算執(zhí)行情況
概算作為高速公路項(xiàng)目投資控制的最高限額,是基本建設(shè)管理制度中的重要內(nèi)容,也是評(píng)價(jià)一個(gè)高速公路項(xiàng)目管理水平的主要指標(biāo)。作為高速公路竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)之一,概算執(zhí)行情況的審核主要包括:(1)概算執(zhí)行情況和各子項(xiàng)目的執(zhí)行情況,子項(xiàng)目額度有無(wú)相互調(diào)劑使用,各項(xiàng)支出是否符合標(biāo)準(zhǔn),工程有無(wú)擴(kuò)大規(guī)模、提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、有無(wú)計(jì)劃外項(xiàng)目。(2)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目追加概算的過(guò)程、原因及其合規(guī)性進(jìn)行審核。(3)審查調(diào)整概算,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定審查概算調(diào)整原則,各種調(diào)整系數(shù)、設(shè)計(jì)變更和估算增減的費(fèi)用。(4)審核實(shí)際投資完成額,核對(duì)概算總投資,核實(shí)實(shí)際發(fā)生概算金額,分析超(節(jié))概算的原因。
3.審核項(xiàng)目資金的到位和使用情況
高速公路項(xiàng)目投入資金數(shù)額巨大,建設(shè)過(guò)程具有連續(xù)性,工程建設(shè)資金根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)劃到位、使用。審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程、合同協(xié)議和資金使用效果進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。(1)審核項(xiàng)目資金管理是否執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度,具體包括建設(shè)項(xiàng)目資金審查,各項(xiàng)資金的到位情況,是否與?。ǜ臑椤肮ぁ保┏踢M(jìn)度向(改為“相”)適應(yīng)。(2)資金使用及管理是否存在截留、擠占、挪用、轉(zhuǎn)移建設(shè)資金等問(wèn)題。(3)有基金收入的或結(jié)余資金的建設(shè)單位,應(yīng)審查其收人或結(jié)余資金是否按照基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(4)審查竣工決算日建設(shè)資金賬戶(hù)實(shí)際資金余額。(5)核實(shí)各種資金渠道投入的實(shí)際金額;查實(shí)資金不到位的具體數(shù)額,分析其原因及影響。(6)審核各種資金渠道投人(改為入)的實(shí)際金額,并審查其合法性;審核資金不到位的數(shù)額、原因及其影響。
四、單項(xiàng)工程竣工決算審計(jì)辦法和程序
1.出包工程
(1)采用單價(jià)合同計(jì)量支付方式
第一,收集相關(guān)的合同協(xié)議書(shū)、各次計(jì)量支付憑據(jù)、承包商編制的竣工決算報(bào)告和竣工工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,用于計(jì)算分析工程預(yù)決算執(zhí)行情況,分析合同數(shù)量、單價(jià)及價(jià)值。第二,利用抽樣審計(jì)方法,抽查工程量計(jì)算清單,測(cè)算分析工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性;抽查計(jì)價(jià)憑據(jù),審查其單價(jià)套用的正確性等。第三,匯集變更設(shè)計(jì)及變更計(jì)量、計(jì)價(jià)等相關(guān)資料,審計(jì)變更計(jì)量計(jì)價(jià)的合法、合規(guī)和正確性。第四,結(jié)合驗(yàn)收工程報(bào)告以及單項(xiàng)工程竣工決算報(bào)告,編制審計(jì)工作底稿(審計(jì)工作記錄),對(duì)單項(xiàng)工程竣工決算提出審核審計(jì)意見(jiàn)。
(2)采用大包方式
第一,查閱承包合同、最終支付憑證、承包商編制的竣工決算報(bào)告及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,計(jì)算分析工程預(yù)決算執(zhí)行情況,分析承包合同的執(zhí)行情況。第二,匯集變更設(shè)計(jì)等因素增加工程造價(jià)的各種資料,審計(jì)分析其簽證的真實(shí)性、合規(guī)性,以及報(bào)批手續(xù)的完整性。第三,檢查施工圖紙變更情況,核對(duì)變更計(jì)量的正確性,計(jì)算分析設(shè)計(jì)變更對(duì)工程造價(jià)的影響。第四,審定單項(xiàng)工程竣工決算,編制審計(jì)工作底稿(審計(jì)工作記錄),提出審核審計(jì)意見(jiàn)。
2.自營(yíng)工程
第一,利用經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)對(duì)比分析法測(cè)定概預(yù)算執(zhí)行情況,測(cè)定各單項(xiàng)工程或分項(xiàng)工程執(zhí)行情況,分析執(zhí)行中異常變動(dòng)的因素。第二,審查編制概預(yù)算套用的專(zhuān)項(xiàng)定額是否正確,是否符合相應(yīng)的編制辦法。第三,抽查審計(jì)直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等費(fèi)用取費(fèi)是否符合規(guī)定。第四,抽查審計(jì)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更的真實(shí)性、合規(guī)性和有效性。第五,編制和匯集審計(jì)工作底稿(審計(jì)工作記錄),審定單項(xiàng)工程竣工決算,提出審核審計(jì)意見(jiàn)。
五、竣工決算審計(jì)中應(yīng)注意的若干問(wèn)題
1.竣工資料不完整或不合法
收到施工單位提交的竣工決算資料后,首先,要檢查資料是否完整,若不完整,則要求施工單位及時(shí)補(bǔ)全。其次,要審檢資料是否合法、真實(shí)有效,對(duì)那些不真實(shí)、不合法的資料數(shù)據(jù)以實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
2.虛列施工項(xiàng)目,增加決算工程費(fèi)用
審計(jì)時(shí),要認(rèn)真閱讀合同文件有關(guān)施工范圍界定的條款。正確判斷是否有虛列施工項(xiàng)目。合同界定不清的,還要參照其它施工合同,或要求建設(shè)單位出具證明文件。發(fā)現(xiàn)虛列施工項(xiàng)目的,此項(xiàng)目的費(fèi)用應(yīng)扣除。
3.套價(jià)取費(fèi)不夠規(guī)范、優(yōu)惠條款不落實(shí)
審計(jì)工作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀施工單位投標(biāo)文件、合同文件有關(guān)工程優(yōu)惠條款的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)投標(biāo)承諾、合同約定的優(yōu)惠條款,在竣工決算中要體現(xiàn)、切實(shí)落實(shí)。定額的套取及取費(fèi)審計(jì),應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)工程決算書(shū)中所選用的定額子目與該工程各分部、分項(xiàng)工程特征是否一致,有無(wú)高套、錯(cuò)套及重套現(xiàn)象及取費(fèi)是否規(guī)范、優(yōu)惠條款是否落實(shí)。尤其應(yīng)重點(diǎn)審核基價(jià)高、工程量大或定額子目容易混淆的項(xiàng)目。
六、結(jié)束語(yǔ)
高速公路工程竣工決算審計(jì)方法是一種事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督方法,長(zhǎng)期以來(lái)起到了一定的監(jiān)督作用。但是,這種方法也存在一些問(wèn)題?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)外存在一種趨勢(shì),即將審計(jì)“關(guān)口”前移,做到事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤監(jiān)督的審計(jì)效果,以滿足高速公路建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展。
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篇3
工程竣工結(jié)算指承包人按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包人進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。工程竣工結(jié)算報(bào)告由承包人編制,發(fā)包人可直接進(jìn)行審查,也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查??⒐そY(jié)算報(bào)告經(jīng)承發(fā)包人簽字蓋章后有效。
工程竣工決算是以實(shí)物數(shù)量和貨幣指標(biāo)為計(jì)量單位,綜合反映竣工項(xiàng)目從籌建開(kāi)始到項(xiàng)目竣工交付使用為止的全部建設(shè)費(fèi)用、建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的重要組成部分,是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,考核分析投資效果,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),是反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件。編制竣工決算是基建會(huì)計(jì)一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)文件規(guī)定,基建工程項(xiàng)目在完工后的三個(gè)月內(nèi)應(yīng)編制竣工決算報(bào)表,但事實(shí)上,一些高校的竣工決算卻經(jīng)常被長(zhǎng)時(shí)間的擱置,導(dǎo)致竣工決算嚴(yán)重滯后,進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)的交付使用和學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的管理。因此對(duì)高?;üこ炭⒐そY(jié)算和決算滯后問(wèn)題加以分析并制定相應(yīng)防范措施,對(duì)于今后積累工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)具有重要的意義。
關(guān)鍵詞高?;üこ探Y(jié)算和決算現(xiàn)狀防范措施
一、高?;üこ炭⒐そY(jié)算和決算的現(xiàn)狀及影響
高校自98年擴(kuò)招以來(lái),紛紛選址建設(shè)新校區(qū),隨之而來(lái)的是高校各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)的迅猛發(fā)展,基建投資日益增大。多數(shù)高校工程竣工后雖已交付使用多年,但仍以在建工程的形式存在。但是高?;ㄈ藛T面臨的是繁重的項(xiàng)目管理任務(wù),為了學(xué)生能夠如期入學(xué),工程項(xiàng)目要趕工期,趕進(jìn)度,項(xiàng)目管理三大目標(biāo)的工期目標(biāo)成為了首要目標(biāo),也可以說(shuō)是“政治”目標(biāo)。往往忽視了項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和投資目標(biāo),忽視了工程項(xiàng)目竣工的后期工作,造成建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算和決算的滯后,并出現(xiàn)了不良影響。
1、竣工結(jié)算的緩慢影響了竣工決算。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人工費(fèi)、材料費(fèi)越來(lái)越高,一些結(jié)算政策越來(lái)越有利于施工單位,雖然結(jié)算審計(jì)是按照合同約定的結(jié)算方法和程序進(jìn)行,但是有些素質(zhì)較低的施工單位人員胡攪蠻纏,不講道理,硬是要用完工后政府出臺(tái)的一些有利于自身的文件規(guī)定來(lái)進(jìn)行結(jié)算,阻礙了結(jié)算審計(jì)的順利進(jìn)行,竣工結(jié)算審計(jì)緩慢。
2、竣工決算滯后影響了辦理固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳的管理。建設(shè)項(xiàng)目在竣工后沒(méi)有及時(shí)辦理竣工決算,由于學(xué)生要如期入住,只能先交付使用,造成建設(shè)工程已使用,但還沒(méi)有入固定資產(chǎn)帳。如果長(zhǎng)期不進(jìn)行竣工決算,時(shí)間一長(zhǎng),竣工資料提供不全,更難以進(jìn)行竣工決算,進(jìn)一步影響了工程項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳,易造成學(xué)校資產(chǎn)賬實(shí)不符。
3、竣工決算滯后導(dǎo)致資產(chǎn)管理與使用脫節(jié)。建設(shè)項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)辦理竣工決算,相關(guān)手續(xù)不齊,建設(shè)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行交接,資產(chǎn)管理部門(mén)也就不能辦理產(chǎn)權(quán)證書(shū),無(wú)法納入學(xué)校資產(chǎn)的核算管理。而使用部門(mén)又缺乏資產(chǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn),這就容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理“真空”現(xiàn)象。
4、竣工決算滯后導(dǎo)致資產(chǎn)成本人為增加。在建設(shè)工程交付使用后,會(huì)發(fā)生一些修繕費(fèi)用,由于未及時(shí)辦理竣工決算,該工程的這些費(fèi)用會(huì)被攤?cè)牍こ坛杀?。而且?shí)際工作中還存在著隨意地將非本工程的修繕費(fèi)用等攤?cè)牍こ坛杀?,人為地增大工程建設(shè)項(xiàng)目的成本。
二、基建項(xiàng)目竣工結(jié)算緩慢和決算滯后的原因分析
1、承包單位提供的結(jié)算資料往往存在不完整、不合法、不充分的情況。在結(jié)算審計(jì)時(shí)經(jīng)常發(fā)生補(bǔ)充資料的現(xiàn)象,補(bǔ)充的資料有些不影響工程造價(jià)并且是審計(jì)時(shí)所必需的,如竣工圖紙、竣工驗(yàn)收資料、發(fā)包方供應(yīng)材料轉(zhuǎn)賬資料等,但是,有些補(bǔ)充資料影響工程造價(jià)非常大,并且是有利于承包單位的,如現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的簽證資料、材料定價(jià)資料等。
甲供材料轉(zhuǎn)賬和乙購(gòu)材料定價(jià)時(shí)間滯后。由于施工合同中沒(méi)有約定具體的甲方供應(yīng)材料,哪些材料由甲方供應(yīng),哪些材料由乙方購(gòu)買(mǎi)。實(shí)際施工過(guò)程中,甲方供應(yīng)材料較多,壓縮了乙方的利潤(rùn)空間,在甲供材料轉(zhuǎn)賬過(guò)程中,乙方不能夠積極配合,材料轉(zhuǎn)賬滯后。乙方自購(gòu)的材料,其也沒(méi)能及時(shí)申報(bào)甲方職能部門(mén)認(rèn)可價(jià)格,或者甲方職能部門(mén)人員沒(méi)有及時(shí)考察市場(chǎng),進(jìn)行定價(jià)。即使甲方對(duì)乙方自購(gòu)的材料進(jìn)行了定價(jià),也是在沒(méi)有充分考察市場(chǎng)的基礎(chǔ)上定的價(jià),對(duì)建筑材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、廠家等說(shuō)不清楚,價(jià)格偏高、脫離實(shí)際。另外,乙方利用信息不對(duì)稱(chēng),工程結(jié)算審計(jì)存在難度。相對(duì)甲方材料定價(jià)的職能部門(mén)來(lái)說(shuō),乙方人員對(duì)工程結(jié)算所用到的消耗量定額是非常熟悉的,定額中哪些材料價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)高、哪些材料比市場(chǎng)價(jià)低,他們都比較清楚。定額價(jià)低的就找甲方審批價(jià)格,定額價(jià)高的就不再找甲方審批價(jià)格了。這種情況,工程造價(jià)審計(jì)人員在結(jié)算審計(jì)時(shí),讓乙方再找甲方審批價(jià)格是不可能的,只能根據(jù)現(xiàn)有的定價(jià)資料進(jìn)行審計(jì),工程造價(jià)容易偏高。
2、校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工決算管理意識(shí)淡薄,管理不完善。
校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投資資金管理經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí)不強(qiáng),且學(xué)校管理的重點(diǎn)是教學(xué)科研,因此校領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的是工程的進(jìn)度、完工日期以及學(xué)生能否按期入學(xué)等問(wèn)題,卻忽視了對(duì)竣工決算的辦理。因而,基建工程項(xiàng)目的竣工決算就容易被擱置,若遇上領(lǐng)導(dǎo)換屆,易造成基建歷史遺留問(wèn)題。
各職能部門(mén)缺乏溝通與協(xié)調(diào)。基建、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)之間由于缺乏溝通,相互配合不夠,在工程項(xiàng)目完工后,基建部門(mén)對(duì)竣工結(jié)算和決算所需的材料提供不完整,竣工結(jié)算審計(jì)緩慢,財(cái)務(wù)人員編制竣工決算報(bào)表不及時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)無(wú)法按照工程的實(shí)際價(jià)值入賬。
3、基建管理人員和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問(wèn)題影響竣工決算的及時(shí)性。
高?;窘ㄔO(shè)工程由于工期緊、任務(wù)重,以致于一人多崗、超工作量地工作,管理人員的管理行為缺乏制度的制約,而且還很難對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資的效果進(jìn)行有效的監(jiān)督。若項(xiàng)目管理哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,管理人員之間容易出現(xiàn)互相扯皮,互相推諉的現(xiàn)象,易造成竣工決算不能如期進(jìn)行。另外在實(shí)際工作中管理人員對(duì)竣工決算知識(shí)的缺乏、工作經(jīng)驗(yàn)等職業(yè)素質(zhì)方面的欠缺以及法律意識(shí)的淡薄等,也會(huì)造成竣工決算的滯后。
基建財(cái)務(wù)人員問(wèn)題。多數(shù)高?;ㄘ?cái)務(wù)人員缺乏、專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新慢,在實(shí)際工作中專(zhuān)業(yè)知識(shí)跟不上時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。基建財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的豐富與否、良好的職業(yè)道德等也影響著竣工決算的及時(shí)性。
4、承建商存在工程質(zhì)量問(wèn)題,竣工結(jié)算的滯后導(dǎo)致竣工決算的滯后。承建商在施工過(guò)程中,出現(xiàn)的一些質(zhì)量問(wèn)題,在質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任認(rèn)定上,承建方與建設(shè)方會(huì)產(chǎn)生較大的差異。雙方在質(zhì)量問(wèn)題上存在比較大的爭(zhēng)議,導(dǎo)致了竣工結(jié)算無(wú)法按正常程序進(jìn)行,所以高校建設(shè)工程的竣工決算也就無(wú)從談起。
三、竣工結(jié)算和決算滯后的防范措施
1、學(xué)?;ú块T(mén)在前期要與施工單位簽訂詳細(xì)無(wú)異議的施工合同,并進(jìn)行備案,減少合同中的漏洞。施工過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)合同的管理。工程結(jié)束后,督促施工單位及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的申報(bào)結(jié)算審計(jì)資料。同時(shí)基建部門(mén)要及時(shí)的辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證資料和材料定價(jià)、材料轉(zhuǎn)賬資料,為后期的結(jié)算審計(jì)奠定基礎(chǔ)。
2、校領(lǐng)導(dǎo)重視竣工結(jié)算和決算,加強(qiáng)和完善管理。
校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是創(chuàng)造竣工結(jié)算和決算的良好外部環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)要高度重視基建工程項(xiàng)目的后期工作即竣工結(jié)算和決算,強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識(shí),認(rèn)清竣工結(jié)算和決算在項(xiàng)目管理中的重要經(jīng)濟(jì)意義與作用。
加強(qiáng)各職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系,提高管理效率。各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)相互溝通,相互協(xié)調(diào),提高部門(mén)間相互配合的工作效率,做好各項(xiàng)基建材料的基礎(chǔ)性收集工作,避免因文件的缺失而造成竣工結(jié)算和決算的滯后?;?xiàng)目完工時(shí),基建部門(mén)通知施工單位上報(bào)竣工結(jié)算資料,使審計(jì)機(jī)構(gòu)能及時(shí)地對(duì)竣工結(jié)算工程款進(jìn)行審核,為工程竣工決算的及時(shí)性打下基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)人員素質(zhì)管理。
制定崗位規(guī)章制度。基本建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)制定管理人員的崗位職責(zé)、職責(zé)范圍等規(guī)定,并對(duì)基建工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,確定“誰(shuí)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,誰(shuí)負(fù)責(zé)竣工結(jié)算和決算”的原則,有效地規(guī)范基建管理人員的行為,使基建管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
設(shè)立內(nèi)部檔案管理員?;ú块T(mén)要單獨(dú)設(shè)立一個(gè)內(nèi)部檔案管理員,管理員既要懂基建專(zhuān)業(yè)知識(shí)又要熟悉檔案知識(shí),負(fù)責(zé)保管和收集工程項(xiàng)目的有關(guān)資料,對(duì)資料系統(tǒng)整理、分類(lèi)歸檔,以使每個(gè)項(xiàng)目的資料文件得到保全,為竣工結(jié)算和決算提供完整、齊全的數(shù)據(jù)資料,確??⒐そY(jié)算和決算的及時(shí)性。
篇4
為了做好*干堤加固工程竣工決算和審計(jì)工作,保證工程竣工驗(yàn)收工作順利進(jìn)行,按照水利部《關(guān)于做好*干堤加固工程驗(yàn)收工作有關(guān)意見(jiàn)的通知》(水建[*]584)、《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(SLl9-*)和水利部<關(guān)于印發(fā)<水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦>的通知)(水監(jiān)[*]370號(hào))的要求,現(xiàn)對(duì)做好*干堤加固工程竣工財(cái)務(wù)決算(以下簡(jiǎn)稱(chēng)竣工財(cái)務(wù)決算)和竣工決算審計(jì)工作提出以下意見(jiàn):
一、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算和竣工決算審計(jì)工作的短導(dǎo)、管理和組織協(xié)調(diào)工作
工程竣工財(cái)務(wù)決算和竣工決算審計(jì)是對(duì)工程建設(shè)資金以及工程建設(shè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督,是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真、政策性強(qiáng)的工作。有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心和支持這項(xiàng)工作。有關(guān)部門(mén)要按照水利部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的若干意見(jiàn)》(水經(jīng)調(diào)[*]394號(hào))的要求,建立財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部監(jiān)控、內(nèi)審部門(mén)獨(dú)立審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)實(shí)施監(jiān)管的綜合監(jiān)督機(jī)制和協(xié)作機(jī)制,保證有關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資料互通有無(wú),為財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)履行職責(zé),搞好竣工財(cái)務(wù)決算編制和竣工決算審計(jì)提供必要的條件。
部經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)司、審計(jì)室對(duì)*干堤加固工程竣工財(cái)務(wù)決算和竣工決算審計(jì)的組織管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)具體負(fù)責(zé)竣工決算和審計(jì)的日常業(yè)務(wù),認(rèn)真履行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)檢查的監(jiān)督與管理職能,保證竣工財(cái)務(wù)決算和審計(jì)工作順利完成。
二、關(guān)于竣工財(cái)務(wù)決算的編制
1、工程項(xiàng)目法人要按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-*)的要求,認(rèn)真收集和整理與工程建設(shè)和管理有關(guān)的各種資料、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理資料、工程價(jià)款結(jié)算和物料消耗資料、項(xiàng)目合同(協(xié)議)以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)等,認(rèn)真做好決算編制前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、項(xiàng)目法人或建設(shè)單位要組織財(cái)務(wù)、計(jì)劃、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、工程技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員組成專(zhuān)門(mén)班子,集中時(shí)間進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作,并為竣工決算的編制提供便利的工作條件,確保竣工決算在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
3、要確??⒐へ?cái)務(wù)決算編制的質(zhì)量,做到賬證、賬表、賬實(shí)、賬物四相符;報(bào)表數(shù)據(jù)與說(shuō)明的內(nèi)容一致,與工程建設(shè)管理部門(mén)提供的數(shù)據(jù)一致;與各單位(單項(xiàng))工程財(cái)務(wù)決算數(shù)字協(xié)調(diào)一致,要經(jīng)得起竣工決算審計(jì),經(jīng)得起竣工驗(yàn)收委員會(huì)的檢驗(yàn),經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。項(xiàng)目法人代表和竣工決算編制財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)決算的真實(shí)性、完整性和可靠性負(fù)責(zé)。
4、竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)除應(yīng)嚴(yán)格按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-*)要求的主要內(nèi)容編寫(xiě)外,在編制說(shuō)明部分還應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)未完工程量及相應(yīng)預(yù)留資金的情況、結(jié)(節(jié))余資金組成及來(lái)源、移民資金使用情況并仿造竣財(cái)4表的要求將支出情況明細(xì)列表、往來(lái)款項(xiàng)及債權(quán)債務(wù)情況、地方配套資金到位情況及相應(yīng)的銀行進(jìn)帳單等要著重說(shuō)明,并附相應(yīng)表格與附件。
5、上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制的指導(dǎo)和督促工作,提供技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù),幫助協(xié)調(diào)和解決竣工財(cái)務(wù)決算編制過(guò)程中的各種關(guān)系和有關(guān)問(wèn)題,保障竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的順利完成。
6、竣工財(cái)務(wù)決算必須在確定的竣工驗(yàn)收日50天以前編制完成,并逐級(jí)上報(bào)至主持驗(yàn)收的水行政主管部門(mén)的同級(jí)水利財(cái)務(wù)部門(mén)審核。根據(jù)審核意見(jiàn)、審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)決定,竣工財(cái)務(wù)決算如需調(diào)整,調(diào)整后的竣工財(cái)務(wù)決算必須在驗(yàn)收日前3天,報(bào)送至主持驗(yàn)收的水行政主管部門(mén)的同級(jí)水利財(cái)務(wù)部門(mén)。
三、關(guān)子竣工決算審計(jì)工作
1、竣工決算審計(jì)工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。按照水利部《關(guān)于做好*干堤加固工程驗(yàn)收工作有關(guān)意見(jiàn)的通知》(水建[*]584號(hào))的安排,水利部主持驗(yàn)收的工程項(xiàng)目,部審計(jì)室(或委托*委)負(fù)責(zé)組織竣工決算審計(jì)工作;*水利委員會(huì)主持竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目,由*委審計(jì)局負(fù)責(zé)組織竣工決算審計(jì)工作;各省廳主持驗(yàn)收的工程項(xiàng)目,由省廳水利審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)組織竣工決算審計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)組織竣工決算審計(jì)工作的水利審計(jì)部門(mén)在本單位負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行審計(jì)工作,并主動(dòng)接受上級(jí)水利審計(jì)部門(mén)的檢查和監(jiān)督,自覺(jué)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)請(qǐng)示匯報(bào)工作,報(bào)送財(cái)政部及其派出機(jī)構(gòu)、審計(jì)署及其派出機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)、歷次檢查情況和整改情況,保證整個(gè)竣工決算和審計(jì)工作有條不紊,并納入項(xiàng)目初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和工程移交的全過(guò)程。
3、加強(qiáng)對(duì)竣工決算審計(jì)質(zhì)量的管理。負(fù)責(zé)組織竣工決算審計(jì)的水利審計(jì)部門(mén)要按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法》全面進(jìn)行審計(jì),嚴(yán)格把握審計(jì)質(zhì)量,并對(duì)審計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。部審計(jì)室在工程竣工驗(yàn)收完畢后,將根據(jù)需要對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行必要的抽查及復(fù)核性審計(jì)。
4、受水利審計(jì)部門(mén)委托或指派,負(fù)責(zé)進(jìn)行竣工決算審計(jì)的水利審計(jì)部門(mén)或?qū)徲?jì)小組在審計(jì)期間的工作情況,所下達(dá)的審計(jì)通知書(shū)、委托書(shū)、編制的審計(jì)工作方案,必須及時(shí)抄報(bào)上級(jí)水利審計(jì)部門(mén),以便及時(shí)了解情況,統(tǒng)一協(xié)調(diào),把握質(zhì)量和進(jìn)度??⒐Q算審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送審計(jì)工作報(bào)告,以便進(jìn)行委托或指派的水利審計(jì)部門(mén)及時(shí)下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)決定。
5、凡列入國(guó)家審計(jì)署審計(jì)計(jì)劃,且在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前已經(jīng)實(shí)施審計(jì),并且下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定的,水利審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人根據(jù)審計(jì)結(jié)論進(jìn)行整改,并將整改情況及根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定調(diào)整后的竣工財(cái)務(wù)決算書(shū)報(bào)部審計(jì)室;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前尚未進(jìn)行審計(jì)的,項(xiàng)目法人和水利審計(jì)部門(mén)仍應(yīng)按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法》全面實(shí)施項(xiàng)目竣工決算審計(jì)工作,保障和滿足竣工驗(yàn)收的要求。
6、嚴(yán)格按審計(jì)程序開(kāi)展竣工決算和審計(jì)工作。*干堤加固工程完工后,項(xiàng)目法人應(yīng)在確定的竣工驗(yàn)收日前50天將書(shū)面的竣工決算審計(jì)申請(qǐng)報(bào)(送)至組織或主持驗(yàn)收的水行政主管部門(mén)的同級(jí)水利審計(jì)部門(mén)。負(fù)責(zé)組織竣工決算審計(jì)的水利審計(jì)部門(mén)應(yīng)盡快提出安排意見(jiàn),下達(dá)審計(jì)通知書(shū)或委托書(shū),擬定審計(jì)工作方案,組織實(shí)施具體的審計(jì)工作,如期完成審計(jì)任務(wù),并在竣工驗(yàn)收日前10天向項(xiàng)目法人下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定。項(xiàng)目法人接到審計(jì)意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定后,要盡快落實(shí)整:改措施,調(diào)整竣工財(cái)務(wù)決算,并在竣工驗(yàn)收日之前3天向主管的水利審計(jì)部門(mén)提交整改報(bào)告及根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定調(diào)整后的竣工財(cái)務(wù)決算,保證竣工驗(yàn)收工作如期進(jìn)行。
篇5
關(guān)鍵詞:水電建設(shè)項(xiàng)目;竣工;決算管理
一、現(xiàn)今水電建設(shè)工程竣工財(cái)務(wù)決算中存在的不足
由于水電站項(xiàng)目投資工期比較緊,建設(shè)內(nèi)容涉及面廣,任務(wù)艱巨復(fù)雜,工程面臨問(wèn)題多,各建設(shè)單位在電站項(xiàng)目完工交付后會(huì)存在暫時(shí)松懈狀態(tài),而單位內(nèi)部工程部和財(cái)務(wù)部在工程建設(shè)全過(guò)程中有時(shí)存在脫節(jié)情況,財(cái)務(wù)處在工程建設(shè)的被動(dòng)狀態(tài),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)水電項(xiàng)目工程的資料不齊全,導(dǎo)致竣工的財(cái)務(wù)決算不完善
對(duì)于水電項(xiàng)目工程來(lái)講,其竣工的財(cái)務(wù)決算根據(jù)具體包含:我國(guó)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、獲取批準(zhǔn)的可行性報(bào)告、初步的設(shè)計(jì)圖紙、概算的文件資料,歷年制定的年度投資規(guī)劃、項(xiàng)目的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)管理的資料、招投標(biāo)的相關(guān)文件、工程合同、結(jié)算相關(guān)信息、其他方面的信息等。依據(jù)財(cái)政部門(mén)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)施工企業(yè)在編訂工程竣工財(cái)務(wù)的決算內(nèi)容期間,應(yīng)保證內(nèi)容精準(zhǔn)、計(jì)算正確、信息全面、時(shí)間及時(shí)。各個(gè)建設(shè)企業(yè)需要加大基建工程竣工決算的編訂工作。然而,當(dāng)前各個(gè)施工企業(yè)在進(jìn)行水電項(xiàng)目施工期間,并沒(méi)有關(guān)注施工質(zhì)量、施工時(shí)間、環(huán)境保護(hù)等工作,忽略了建設(shè)期間各環(huán)節(jié)的資料整理,并且施工項(xiàng)目資料的整理人員較少,員工變動(dòng)較為頻繁,導(dǎo)致在編訂竣工的決算內(nèi)容期間,經(jīng)常因?yàn)樾畔⒉蝗娑箍⒐Q算書(shū)出現(xiàn)漏洞。
(二)資金賬目同物品的交付、應(yīng)用相分離,發(fā)生物資管理真空問(wèn)題
因?yàn)樗婍?xiàng)目工程的施工時(shí)間較長(zhǎng),涉及的內(nèi)容較多,一般在單一的項(xiàng)目完工后,就能夠投入應(yīng)用。當(dāng)前,部分施工企業(yè)的資產(chǎn)管理沒(méi)有采用暫估入賬的措施,而是待工程審批結(jié)束后,在進(jìn)行核對(duì)入賬。這種方法可能造成項(xiàng)目由完工到?jīng)Q算審批之間出現(xiàn)一段時(shí)間間隔,少則一年,多則若干年,從而使資產(chǎn)的管理工作存在一段時(shí)間的真空,甚至造成部分已經(jīng)報(bào)廢、拆除的項(xiàng)目依舊沒(méi)有在財(cái)務(wù)處進(jìn)行入賬,導(dǎo)致資金流失,為管理工作帶來(lái)困難。
(三)財(cái)務(wù)的決算方法較為粗糙,交付清單沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化
現(xiàn)今,水電項(xiàng)目工程的立項(xiàng)較大,規(guī)模較廣,工程的主體為電站大壩、廠房等實(shí)物形態(tài),又有機(jī)電設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備以及臨時(shí)設(shè)施等工程,由于工程的財(cái)務(wù)決算批復(fù)比較粗獷,沒(méi)有對(duì)單一的資產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)行細(xì)化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)在決算審批以后,應(yīng)用企業(yè)極難創(chuàng)建分割資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行高效核算及管理。
(四)財(cái)務(wù)竣工決算工作滯后,阻礙水電項(xiàng)目審計(jì)工作的及時(shí)開(kāi)展。
根據(jù)財(cái)政部財(cái)辦建〔2008〕91號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中央基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的通知》中有關(guān)竣工的財(cái)務(wù)決算標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)對(duì)一些大中型的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審批推行“先審核、再審批”的原則,就是先對(duì)委托財(cái)政相關(guān)部門(mén)及投資審核機(jī)構(gòu)對(duì)需要審批的施工項(xiàng)目進(jìn)行編訂竣工決算的審核,然后再遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程的財(cái)務(wù)竣工決算進(jìn)行批復(fù)。如果沒(méi)有盡快實(shí)行竣工決算,對(duì)水利項(xiàng)目的審計(jì)開(kāi)展工作造成了影響,無(wú)法使施工企業(yè)及時(shí)找尋施工期間出現(xiàn)的問(wèn)題,埋下安全隱患。由于水電項(xiàng)目建設(shè)期所設(shè)機(jī)構(gòu)多為臨時(shí)的,部門(mén)機(jī)構(gòu)和人員大多不穩(wěn)定,變動(dòng)頻繁,若不及時(shí)進(jìn)行竣工審計(jì)及決算,較難獲得符合建設(shè)情況的結(jié)果。
二、增強(qiáng)水電項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算工作的方法
(一)應(yīng)增強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工決算的認(rèn)知
水電站建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算對(duì)核定水電固定資產(chǎn),總結(jié)項(xiàng)目施工成果、財(cái)政情況,考核項(xiàng)目造價(jià)及投資情況,檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算落實(shí)效果的等都有十分關(guān)鍵的作用。工程項(xiàng)目竣工決算要系統(tǒng)、全面、綜合反映工程全貌和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),對(duì)編制人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、日常工作積累和有關(guān)法規(guī)執(zhí)行要求極高,需要建設(shè)單位及早籌劃和準(zhǔn)備,建設(shè)單位有關(guān)部門(mén)在工程開(kāi)工時(shí)就要在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資料整理收集方面下功夫,為今后編制竣工決算創(chuàng)造有利條件。
(二)做好工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的工作思路。
1.盡快、精準(zhǔn)、科學(xué)、高效的編訂財(cái)務(wù)竣工決算,是施工企業(yè)需要履行的責(zé)任。在普遍重視工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)保的同時(shí),必須高度重視竣工決算,切實(shí)理解竣工決算的重要意義,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極收集、整理相關(guān)資料。
2.根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)要求,創(chuàng)建于企業(yè)向吻合的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)予以落實(shí),創(chuàng)建完善的人員崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)核算體系、賬務(wù)核算處理流程、內(nèi)部掌控、初始記錄、資產(chǎn)檢查、計(jì)量驗(yàn)收、對(duì)工程資金進(jìn)行審批、對(duì)工程投資進(jìn)行核算、對(duì)工程經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析等管理標(biāo)準(zhǔn)。增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的管理力度,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。此外,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)完整真實(shí)。
3.根據(jù)原能源部頒發(fā)的《電力發(fā)、送、變電工程基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制規(guī)程(試行)》(能源經(jīng)〔1992〕960號(hào))的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及公司的實(shí)際情況,制訂適合本單位特點(diǎn)的《竣工財(cái)務(wù)決算管理辦法》等綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件,該文件應(yīng)包含以下主要內(nèi)容:
(1)《竣工財(cái)務(wù)決算管理辦法》的總則和編制依據(jù)。
在總則中應(yīng)明確竣工決算編制的基本原則、基本要求和編訂的時(shí)間。
在進(jìn)行編訂工作期間,主要包含的編訂依據(jù)有以下幾方面內(nèi)容:編訂竣工決算的概算價(jià)值,應(yīng)根據(jù)有權(quán)機(jī)關(guān)最終批準(zhǔn)的概算為依據(jù);竣工決算的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)以正確的會(huì)計(jì)賬面數(shù)為依據(jù);各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)制標(biāo),應(yīng)以有關(guān)職能部門(mén)提供的實(shí)際數(shù)為依據(jù);各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)按上級(jí)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的計(jì)劃數(shù)為依據(jù);工程質(zhì)量應(yīng)以鑒定驗(yàn)收委員會(huì)正式驗(yàn)收鑒定書(shū)及有關(guān)文件為依據(jù);對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,應(yīng)以項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,批準(zhǔn)設(shè)計(jì)文件及建成后的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益和作用為依據(jù)。
(2)竣工決算前平時(shí)資料的積累和要求。主要包括:確定建設(shè)全過(guò)程中各部門(mén)統(tǒng)一名稱(chēng)和工程內(nèi)容的核算項(xiàng)目(賬戶(hù)設(shè)置);建立設(shè)備、主要專(zhuān)用材料臺(tái)賬或卡片登記??;建立其它基建支出費(fèi)用(包含建設(shè)場(chǎng)地占用及清理費(fèi)用、辦公及生活家具購(gòu)置、研究試驗(yàn)費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)費(fèi)等)登記簿;切實(shí)掌握好總概算;積累編制竣工決算所需的各種文字、資料等。
(3)編制竣工決算前的準(zhǔn)備工作。成立竣工決算領(lǐng)導(dǎo)小組和計(jì)劃、財(cái)政部門(mén)、物資、工程技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人士構(gòu)成小組,將任務(wù)分解,劃分責(zé)任,增強(qiáng)協(xié)調(diào)性,互相進(jìn)行配合,保證有關(guān)從業(yè)者各自履行責(zé)任,增強(qiáng)同施工、設(shè)計(jì)、建立等人員及企業(yè)的溝通,盡快整理、分析相關(guān)信息,共同做好編報(bào)工作。
(4)資產(chǎn)價(jià)值的確定、工程竣工決算報(bào)告內(nèi)容及編制步驟和方法等。
4.推行施工項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、防范風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)化體質(zhì)。施工項(xiàng)目跟蹤審計(jì)能夠全面掌握施工的整體過(guò)程,特別是設(shè)計(jì)變更部分,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理漏洞和問(wèn)題,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和投資控制。在前期工程基本完工時(shí),可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),按照竣工審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),以抽查部分典型的合同的方式進(jìn)行審計(jì),查找缺漏,舉一反三,盡早補(bǔ)漏消缺。
5.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高基建財(cái)務(wù)管理水平。加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的竣工財(cái)務(wù)決算及概預(yù)算、招標(biāo)與投標(biāo)、審計(jì)等有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)及技術(shù)溝通。每個(gè)一段時(shí)間組織財(cái)會(huì)從業(yè)者討論真實(shí)工作期間遇到的問(wèn)題,匯集大家的力量,找尋合理的處理措施;采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的交流方式,取長(zhǎng)補(bǔ)短,加以借鑒,提高竣工財(cái)務(wù)決算編制管理水平。
(三)在工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算方面開(kāi)展的準(zhǔn)備工作。
在編制《竣工財(cái)務(wù)決算管理辦法》綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位應(yīng)有針對(duì)性地注重開(kāi)展了以下工作:
1. 規(guī)范、有序進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。在工作中,嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度規(guī)范財(cái)務(wù)工作,以確保會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、完整,全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.認(rèn)真開(kāi)展竣工決算前資料的整理和積累工作。
(1)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:為更詳細(xì)的反映在建工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,管理局會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與工程概算的項(xiàng)目分類(lèi)保持一致,即在建工程一級(jí)科目項(xiàng)下設(shè)置為單位工程、單項(xiàng)工程、分部工程等,以便隨時(shí)將各項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生數(shù)與概算一一對(duì)應(yīng)、比較、分析,及時(shí)的控制概算外支出,同時(shí)也為工程竣工結(jié)算和工程造價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析打下基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置認(rèn)真執(zhí)行工程概算規(guī)定的項(xiàng)目劃分、編號(hào)及項(xiàng)目名稱(chēng)等內(nèi)容,并與計(jì)劃合同部門(mén)保持一致。
(2)做好實(shí)物資產(chǎn)清理工作,確保各類(lèi)資產(chǎn)安全有效。
應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)軟件或電子表格序時(shí)登記完辦公、生活家具、專(zhuān)用施工設(shè)備等臺(tái)賬,包括名稱(chēng)、規(guī)格、供應(yīng)單位、制造廠商、單位、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門(mén),驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)的會(huì)計(jì)憑證等,并每年要對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,逐項(xiàng)清點(diǎn)核實(shí),細(xì)致管理,保證各項(xiàng)物資的安全。另外,還需要做好剩余物資、建材原料的回收工作,遵照財(cái)政部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,不可以隨意挪用、侵占,嚴(yán)格遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入賬。
(3)因?yàn)樗娬緝?nèi)包含的建設(shè)項(xiàng)目較多,施工周期較長(zhǎng),財(cái)務(wù)的竣工決算工作可以應(yīng)用“先單項(xiàng)、后整體”的措施。每一個(gè)單項(xiàng)竣工結(jié)算完畢的項(xiàng)目的合同及最終竣工結(jié)算書(shū)必須存檔,序時(shí)登記項(xiàng)目名稱(chēng)、施工單位、合同價(jià)款、最終決算金額、支付時(shí)間及憑證號(hào)等內(nèi)容,加強(qiáng)單項(xiàng)竣工項(xiàng)目資料的檔案收集整理工作。單一工程完成,具有交付應(yīng)用條件的,可以先編訂單一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)竣工決算,等到所有項(xiàng)目全部完成后,在編訂整體的財(cái)務(wù)竣工決算。然而,單一工程的財(cái)務(wù)竣工決算不可以代替整體項(xiàng)目的決算。已經(jīng)編訂竣工財(cái)務(wù)決算的單一項(xiàng)目,需要將其資產(chǎn)遵照交付、應(yīng)用進(jìn)行處理,其應(yīng)用的資產(chǎn)總值遵照項(xiàng)目總竣工決算的審批內(nèi)容為準(zhǔn)。
(4)盡快做好項(xiàng)目結(jié)算工作,對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算收支進(jìn)行核實(shí)。財(cái)務(wù)的竣工決算能夠整體、全面的反映出項(xiàng)目工程的投資情況。所以,需要依照往年設(shè)定的投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的撥款數(shù)目、貸款數(shù)目等進(jìn)行核實(shí),把各個(gè)投資方的資金數(shù)目分列明確。另外,對(duì)應(yīng)交款項(xiàng)、結(jié)余資金等財(cái)務(wù)收支情況,應(yīng)進(jìn)行一次全面整理和核對(duì)。
4.每年不定期的外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)工程建設(shè)或部分單項(xiàng)合同完工決算項(xiàng)目等進(jìn)行審計(jì)。建設(shè)單位根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行了糾正和調(diào)整,保證了竣工資料的合法性和合規(guī)性。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,對(duì)于水電施工項(xiàng)目來(lái)講,財(cái)務(wù)的竣工決算工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。只要建設(shè)單位決策層、管理層、執(zhí)行層給與高度關(guān)注,項(xiàng)目工程的參見(jiàn)人員細(xì)致認(rèn)真、保證項(xiàng)目管理方法合理、科學(xué),那么,水電站的建設(shè)工程竣工財(cái)務(wù)決算一定會(huì)做得更好。(作者單位:雅礱江流域水電開(kāi)發(fā)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]能源部關(guān)于頒發(fā)《電力發(fā)、送、變電工程基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制規(guī)程(試行)》的通知(能源經(jīng)[1992]960號(hào))(頒布日期:1992.9.29 實(shí)施日期:1992.9.29)
篇6
關(guān)鍵詞:大學(xué)基建工程;竣工決算
近幾年,擴(kuò)招、人才引進(jìn)、科技成果轉(zhuǎn)化等政策使得大學(xué)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施更新?lián)Q代大大加快,基建投資逐年增長(zhǎng)。不過(guò),每一個(gè)基建工程不斷建設(shè)的繁榮背后,一些高校在決算管理沒(méi)有按時(shí)做好工程造價(jià)結(jié)算、竣工財(cái)務(wù)決算,工程長(zhǎng)時(shí)間掛賬。而《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》明確要求,建筑單位以及主管部門(mén)必須強(qiáng)化對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員,在項(xiàng)目完成后的90天里,編制完成竣工財(cái)務(wù)決算。本文對(duì)大學(xué)基建工程竣工決算存在問(wèn)題進(jìn)行分析,以期對(duì)之后在思想重視程度、職能管理、付款審核等方面提供指導(dǎo)與借鑒。
一、大學(xué)基建工程竣工決算滯后分析
(一)思想觀念的淡薄,影響竣工決算及時(shí)性
重建設(shè)輕管理思想還廣泛存在;粗放式發(fā)展管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s式發(fā)展、精細(xì)化管理仍然沒(méi)有普遍被理解。不少大學(xué)在管理基建項(xiàng)目時(shí)存在片面性,只對(duì)工程進(jìn)度關(guān)注,例如學(xué)生能否按時(shí)入學(xué)、員工能否順利回遷,沒(méi)有從管理哲學(xué)上思考任何事物都是聯(lián)系和發(fā)展的,不抓好基建工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),將會(huì)影響學(xué)校的教學(xué)科研,影響教職工安居樂(lè)業(yè);錯(cuò)誤認(rèn)為該環(huán)節(jié)只是一個(gè)簡(jiǎn)單手續(xù),并無(wú)大礙。導(dǎo)致基建工程項(xiàng)目的竣工決算被擱置。大學(xué)上級(jí)監(jiān)管部門(mén)不能拿出有效的監(jiān)管體制機(jī)制也助長(zhǎng)了這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
(二)與政府相關(guān)部門(mén)溝通不夠,影響各項(xiàng)手續(xù)辦理時(shí)間
工程的基本建設(shè)涉及政府部門(mén)多,諸如發(fā)改規(guī)劃、財(cái)政、住建、工程監(jiān)理、投資評(píng)審和金融等。大學(xué)沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的工程管理團(tuán)隊(duì)積極協(xié)調(diào)溝通,而只是依照一般流程,進(jìn)度慢效率低。在竣工驗(yàn)收時(shí),三方驗(yàn)收與市政驗(yàn)收往往是以串聯(lián)方式走程序,需要大學(xué)提供驗(yàn)收資料,部門(mén)審核復(fù)雜,耗時(shí)長(zhǎng)。沒(méi)有具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),走完有關(guān)流程后,才能夠送審,稍微出現(xiàn)狀況,全部程序鏈就要延長(zhǎng)消耗幾個(gè)月時(shí)間。此外,缺乏必備的基本建設(shè)流程,常常又導(dǎo)致在施工過(guò)程中重新組織設(shè)計(jì),致使在建工程超出預(yù)算運(yùn)行普遍。
(三)工程款付款環(huán)節(jié)無(wú)法嚴(yán)格控制,影響決算材料報(bào)送
基建工程的每一個(gè)流程都和經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān),這其中,付款環(huán)節(jié)尤為突出。因?yàn)榇髮W(xué)、施工方自身因素,導(dǎo)致付款滯后、超預(yù)算付款、被動(dòng)延遲等問(wèn)題,從而拖延到工程推進(jìn)。工程款撥付就直接影響到施工單位,收集和移送結(jié)算資料上存在應(yīng)付的問(wèn)題。另一方面,撥付的工程款大于實(shí)際投資額,大學(xué)沒(méi)有進(jìn)行內(nèi)部控制,缺少制約施工方的抓手,施工方缺少報(bào)送材料來(lái)推動(dòng)建設(shè)的積極性。這一影響層層傳遞,審計(jì)部門(mén)無(wú)法按時(shí)決算審計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法按時(shí)核算。
二、加快辦理高?;üこ炭⒐Q算的建議
(一)重視竣工決算,規(guī)范項(xiàng)目管理意識(shí)
首先,學(xué)校必須切實(shí)重視竣工決算,正確認(rèn)識(shí)竣工決算在整個(gè)項(xiàng)目管理流程里的重要意義,全力提供支持,為竣工決算提供優(yōu)良的軟環(huán)境。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,校領(lǐng)導(dǎo)要親臨一線、做好把關(guān),責(zé)令有關(guān)部處組成聯(lián)合工作組,全力推進(jìn)基建竣工的決算工作,確??⒐Q算可以順暢進(jìn)行。第二,要注意具體問(wèn)題具體分析,既要充分重視大型的竣工驗(yàn)收,也要以點(diǎn)帶面,規(guī)范項(xiàng)目管理意識(shí),落實(shí)單體樓宇的規(guī)范化決算管理。第三,要對(duì)大學(xué)基建進(jìn)展情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)察,以基建財(cái)務(wù)的各個(gè)報(bào)表為載體,對(duì)基本建設(shè)資金使用情況及時(shí)跟進(jìn),采取各種措施大力推動(dòng)基建工程按期開(kāi)展竣工決算,依托決算數(shù)額與概算、預(yù)算的比對(duì),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),總結(jié)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的有關(guān)材料,確保建設(shè)工程有穩(wěn)定收益,實(shí)現(xiàn)基本建設(shè)投資效益的最優(yōu)效果。
(二)加強(qiáng)各職能部門(mén)溝通,積極聯(lián)動(dòng)配合
基本建設(shè)管理并非基建管理部門(mén)單獨(dú)的業(yè)務(wù),涉及到許多高校職能單位,監(jiān)管的內(nèi)容權(quán)限有交叉。學(xué)校要牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的意識(shí),加強(qiáng)各職能部門(mén)“一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多”的溝通協(xié)調(diào),靠前工作,齊抓共管。一是基建和財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)合作,對(duì)工程質(zhì)量、工程推進(jìn)、投資實(shí)施內(nèi)部控制,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行;各聯(lián)動(dòng)單位要加強(qiáng)與審計(jì)部門(mén)的配合,嚴(yán)格控制工程預(yù)算,必須督促施工單位遵照?qǐng)D紙施工,杜絕隨意變更以及修改設(shè)計(jì)中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);基建目完成時(shí),基建處要與國(guó)資部門(mén)合作,及時(shí)完成各種驗(yàn)收的交接工作。學(xué)校要認(rèn)真督促施工單位提高竣工決算材料,讓審計(jì)部門(mén)可以按時(shí)對(duì)竣工決算工程款開(kāi)展審核或委托,為及時(shí)性夯實(shí)基礎(chǔ)。
(三)嚴(yán)把付款審核環(huán)節(jié),杜絕基建付款超支行為
大學(xué)基建財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格把關(guān)合同這條主線,因?yàn)楹贤芾聿坏梢员U鲜┕じ鞣降臋?quán)利,也是杜絕大學(xué)工程竣工決算延緩的一條重要措施。在實(shí)際操作中,一是制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款,在基建會(huì)計(jì)入賬的款項(xiàng)應(yīng)該在合同上將工期、成本、質(zhì)量和目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),依照合同約定以及工程進(jìn)度撥付有關(guān)款項(xiàng),為項(xiàng)目工期以及質(zhì)量依照合同約定進(jìn)行提供堅(jiān)強(qiáng)保障。二是要強(qiáng)化法律思維,嚴(yán)格合同監(jiān)督及管理。從源頭控制基本建設(shè)工程款項(xiàng),從每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格去掉所有不合理、不合規(guī)的工程支出從而提高投資收益。三是激發(fā)施工單位編制資料的主動(dòng)性,施工單位積極及時(shí)開(kāi)展結(jié)算,確?;?xiàng)目按期開(kāi)展竣工決算。
參考文獻(xiàn):
篇7
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《*省國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)政府性投資建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)政府建設(shè)項(xiàng)目)審計(jì)監(jiān)督,提高投資效益,保障建設(shè)資金安全高效運(yùn)行和國(guó)有資產(chǎn)完整,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我市政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督工作提出如下意見(jiàn):
一、政府建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)必審制。市審計(jì)局依法對(duì)全市范圍內(nèi)所有政府建設(shè)項(xiàng)目的工程竣工結(jié)算、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和竣工決算進(jìn)行審計(jì)(或?qū)徍耍┍O(jiān)督。審計(jì)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,采取階段審計(jì)、不定期審計(jì)或跟蹤審計(jì)等方式進(jìn)行。對(duì)工期較短、投資較小的單項(xiàng)工程可只實(shí)行工程結(jié)算審計(jì)。未經(jīng)市審計(jì)局竣工結(jié)算審計(jì)的項(xiàng)目不得辦理工程價(jià)款最終結(jié)算。市發(fā)改局、財(cái)政局、建設(shè)單位、施工單位應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性報(bào)告和初步設(shè)計(jì)批復(fù)、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件(完整的資料)、施工合同、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件及其相關(guān)附件、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格簽證、單項(xiàng)或單位工程交工驗(yàn)收(初步驗(yàn)收)等資料在形成后一周內(nèi)抄送市審計(jì)局。
投資總額100萬(wàn)元以下的政府建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位可以安排內(nèi)部審計(jì)人員審核或委托具有法定資格的社會(huì)中介組織審計(jì)。
二、政府建設(shè)項(xiàng)目在初步驗(yàn)收通過(guò)后,建設(shè)單位向市審計(jì)局申請(qǐng)工程竣工結(jié)算審計(jì)??⒐Q算審計(jì)應(yīng)在工程竣工結(jié)算審計(jì)結(jié)束及建設(shè)單位編制竣工決算報(bào)表后進(jìn)行。
三、政府建設(shè)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
(一)工程施工圖和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
(二)施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)、施工變更情況;
(三)工程量的計(jì)量情況;
(四)分部分項(xiàng)工程預(yù)算定額套用情況;
(五)工程取費(fèi)情況;
(六)材料實(shí)際使用情況;
(七)材料設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)情況;
(八)其他事項(xiàng)。
四、政府建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容:
(一)政府建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行法人制、項(xiàng)目資本金制,項(xiàng)目招投標(biāo)制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同制、項(xiàng)目監(jiān)理制等制度的情況;
(二)設(shè)計(jì)內(nèi)容的變更、概算調(diào)整的合法性、合理性;
(三)項(xiàng)目資金籌集、管理、使用情況;
(四)建設(shè)成本及其他財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性;
(五)征地拆遷費(fèi)用支出和管理情況;
(六)項(xiàng)目設(shè)備、材料采購(gòu)管理、使用情況;
(七)項(xiàng)目是否按規(guī)定計(jì)提和繳納國(guó)家稅費(fèi);
(八)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理情況及費(fèi)用收取的合法性;
(九)項(xiàng)目施工和工程價(jià)款結(jié)算的真實(shí)性、合法性;
(十)其他事項(xiàng)。
五、政府建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目投資及預(yù)算或概算執(zhí)行情況;
(二)建設(shè)收入情況;
(三)工程結(jié)算和工程決算情況;
(四)交付使用財(cái)產(chǎn)的真實(shí)性、合法性、完整性;
(五)項(xiàng)目尾工工程投資情況;
(六)竣工決算情況;
(七)投資效益情況;
(八)其他事項(xiàng)。
六、程序合法、管理規(guī)范的一般政府建設(shè)項(xiàng)目,審計(jì)局從收到竣工結(jié)算報(bào)告和完整的竣工結(jié)算資料之日起3個(gè)月內(nèi)完成;特殊項(xiàng)目如規(guī)模特大、工程極其復(fù)雜、單位工程較多的,審計(jì)時(shí)間酌情約定。
七、市審計(jì)局實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)出具工程竣工結(jié)算、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行或竣工決算審計(jì)報(bào)告,并書(shū)面征求被審計(jì)單位的意見(jiàn);被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn),逾期未提出的,視為無(wú)異議,并由審計(jì)人員予以注明。
被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告提出異議的,市審計(jì)局應(yīng)當(dāng)在進(jìn)一步核實(shí)后,對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改或做出不予采納的說(shuō)明。
八、市審計(jì)局根據(jù)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告和被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn),向被審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需依法給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)做出審計(jì)決定。審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定,作為建設(shè)單位和施工單位工程竣工價(jià)款結(jié)算的依據(jù),并抄送有關(guān)單位。
九、市審計(jì)局在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,同時(shí)要對(duì)項(xiàng)目主管部門(mén)及項(xiàng)目建設(shè)單位等相關(guān)部門(mén)履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
十、市審計(jì)局在實(shí)施政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,遇特殊情況、特殊問(wèn)題可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員或組織社會(huì)造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)協(xié)助實(shí)施。
十一、政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由審計(jì)局提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)市政府批準(zhǔn)后,列入年度綜合財(cái)政預(yù)算,由市財(cái)政予以保障。
十二、市審計(jì)局要嚴(yán)格加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)人員的管理,嚴(yán)格依法審計(jì)。根據(jù)工程造價(jià)審計(jì)工作任務(wù)重、難度大、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),市審計(jì)局可以根據(jù)實(shí)際情況,制定工程造價(jià)審計(jì)人員與其核減率掛鉤的績(jī)效考核辦法,進(jìn)行績(jī)效管理,提高工作效率,提升工作質(zhì)量???jī)效考核辦法由"市規(guī)范津補(bǔ)貼聯(lián)席會(huì)議辦公室"批準(zhǔn)后執(zhí)行。
十三、符合有關(guān)規(guī)定設(shè)立的建設(shè)單位及其主管部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位、本系統(tǒng)政府性投資建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)審的重點(diǎn)要放到事前咨詢(xún)和事中把關(guān)。
市審計(jì)局要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督并加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作。
十四、建設(shè)單位、招標(biāo)辦要將市政府關(guān)于加強(qiáng)政府建設(shè)項(xiàng)目管理中有關(guān)涉及到甲乙雙方權(quán)力、義務(wù)、自律的規(guī)定(要求)轉(zhuǎn)換成招標(biāo)文件、承包合同的有關(guān)條款,寫(xiě)進(jìn)招標(biāo)文件和勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包合同。
十五、政府建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)積極配合市審計(jì)局工作,認(rèn)真履行有關(guān)義務(wù)。不履行法定義務(wù)的,由市審計(jì)局依照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及其實(shí)施條例的規(guī)定進(jìn)行處理、處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
十六、對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位及相關(guān)管理部門(mén)的違規(guī)問(wèn)題,市審計(jì)局依法可以通報(bào)或者公布有關(guān)情況,并對(duì)有關(guān)單位和責(zé)任人給予相應(yīng)處理。同時(shí)寫(xiě)進(jìn)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,送組織人事和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén),存入責(zé)任人的人事、廉政檔案。
十七、對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有下列問(wèn)題的,由市審計(jì)局出具審計(jì)建議書(shū),提出處理、處罰或進(jìn)一步查處意見(jiàn),或依照有關(guān)程序,移交監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大投資規(guī)模的;
(二)未按相關(guān)規(guī)定要求依法組織招投標(biāo)的;
(三)建設(shè)單位未及時(shí)將市政府關(guān)于本市政府建設(shè)項(xiàng)目管理的具體規(guī)定、要求轉(zhuǎn)化為有關(guān)條款寫(xiě)進(jìn)招標(biāo)文件、施工合同中,造成審計(jì)監(jiān)督明顯被動(dòng)、或損失的;
(四)擅自修正招標(biāo)文件的;
(五)違反實(shí)事求是原則,與施工單位簽訂隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等結(jié)算依據(jù)的;
(六)擅自決定修正暫定價(jià),造成工程結(jié)算價(jià)格明顯偏高的;
(七)未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟?,?xiàng)目決算超過(guò)項(xiàng)目概算10%或500萬(wàn)元以上的;
(八)建設(shè)單位違規(guī)多預(yù)付工程進(jìn)度款,造成審計(jì)、結(jié)算被動(dòng),或資金流失的;
(九)建設(shè)單位將應(yīng)送市審計(jì)局審計(jì)的政府建設(shè)項(xiàng)目,送中介機(jī)構(gòu)審核,或未經(jīng)審計(jì)局審計(jì)擅自結(jié)算工程款的;
(十)建設(shè)單位無(wú)正當(dāng)理由不及時(shí)申請(qǐng)審計(jì)局安排審計(jì),或申請(qǐng)審計(jì)局審計(jì)后,經(jīng)審計(jì)局催交審計(jì)資料仍不完整、及時(shí)報(bào)送審計(jì)資料的;
(十一)有關(guān)管理部門(mén)違規(guī)履行職責(zé),造成工作明顯被動(dòng)或社會(huì)負(fù)面影響較大或財(cái)政資金損失的。
十八、監(jiān)察和司法機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查。同時(shí)要積極協(xié)助審計(jì)局加強(qiáng)政府建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作,認(rèn)真對(duì)待審計(jì)建議書(shū)或移送處理建議書(shū),并按照規(guī)定書(shū)面向?qū)徲?jì)局反饋其建議或移送的處理結(jié)果。
十九、為了促使施工企業(yè)依法施工,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的管理,提高工程造價(jià)結(jié)算編制水平,抑制施工單位高估冒算,建設(shè)單位在與施工單位簽訂的合同中應(yīng)明確下列內(nèi)容:
(一)施工單位送審的"工程竣工結(jié)算"核減率達(dá)到10%以上的,定期將有關(guān)情況通報(bào)給編制該工程結(jié)算書(shū)的造價(jià)人員所在的行業(yè)組織,納入該工程造價(jià)人員職業(yè)檔案,由行業(yè)組織實(shí)現(xiàn)自律;
(二)施工單位送審的"工程竣工結(jié)算"核減率達(dá)到15%以上的,對(duì)施工單位實(shí)行超過(guò)15%以上部分核減額10%的懲處,以示自律。對(duì)施工單位的該項(xiàng)懲處資金,由建設(shè)單位與施工單位結(jié)算支付工程款時(shí)扣抵;
篇8
關(guān)鍵詞:工程竣工 決算滯后企業(yè)承包商
前言
本文重點(diǎn)分析了工程項(xiàng)目竣工決算滯后的原因,并提出了相應(yīng)對(duì)策。長(zhǎng)期以來(lái),在基本建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位比較重視項(xiàng)目的建設(shè),而忽視如何正確核定建成固定資產(chǎn)的價(jià)值以及對(duì)建設(shè)成果進(jìn)行必要的總結(jié)分析。有的項(xiàng)目建成后不按規(guī)定及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算,還有一些項(xiàng)目甚至在投入使用幾年后尚未辦理竣工財(cái)務(wù)決算和資產(chǎn)移交手續(xù)。為了保證工程項(xiàng)目建設(shè)資金的安全有效使用,竣工決算審計(jì)已成為實(shí)施監(jiān)督的重要手段。但在實(shí)際工作中,往往由于諸多原因,企業(yè)的工程項(xiàng)目竣工決算手續(xù)卻常常滯后。
1 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算滯后的主要原因
1.1企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任人履行職責(zé)不到位
因企業(yè)作為建設(shè)方,在項(xiàng)目投資規(guī)模大、工期緊的情況下,工程項(xiàng)目責(zé)任人主要精力集中在工程項(xiàng)目按期投產(chǎn)上,對(duì)項(xiàng)目投產(chǎn)后主動(dòng)收集工程結(jié)算資料、督促施工單位辦理合同結(jié)算、及時(shí)審核工程量等未能兼顧。加之施工前期部分圖紙資料不全,對(duì)應(yīng)施工合同的施工量無(wú)法確定,工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程項(xiàng)目責(zé)任人未就實(shí)際完成的工程量及設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的較大量差,及時(shí)與施工單位辦理工單簽證等加大了事后辦理工程結(jié)算的難度,另有是部分實(shí)際發(fā)生的工程量未補(bǔ)簽合同,工程量簽證單未及時(shí)辦理,工程項(xiàng)目責(zé)任人未對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集整理,項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后,工程項(xiàng)目責(zé)任人工作調(diào)整,致使工程竣工投產(chǎn)3―4年后,施工單位和建設(shè)單位就工程量的認(rèn)定仍難達(dá)成一致,使該工程項(xiàng)目一直未辦理決算,是結(jié)算滯后的其中原因之一。
1.2企業(yè)制定的工程投資項(xiàng)目管理制度及考核辦法不完善
主要表現(xiàn)在工程項(xiàng)目預(yù)決算管理、固定資產(chǎn)投資管理專(zhuān)項(xiàng)考核辦法與相關(guān)管理制度部分規(guī)定存在不一致情況,產(chǎn)生多種標(biāo)準(zhǔn),影響執(zhí)行力;對(duì)單項(xiàng)工程投資金額很大的項(xiàng)目,相關(guān)制度、管理考核條款未對(duì)其各環(huán)節(jié)工程結(jié)算審核完成時(shí)間做出特別考慮,負(fù)責(zé)審核工程量的項(xiàng)目主管單位、工程主管部門(mén)及負(fù)責(zé)結(jié)算審核的預(yù)結(jié)算人員、工程審計(jì)人員都很難按規(guī)定時(shí)限保質(zhì)完成工作,各責(zé)任單位都存在達(dá)不到考核要求的情況,考核條款無(wú)法執(zhí)行,形成了互不考核的局面。部分流程責(zé)任單位在工程結(jié)算書(shū)上不寫(xiě)完成時(shí)間或?qū)懙牟煌暾龋矊?dǎo)致交接雙方責(zé)任劃分不清而不考核,使工程結(jié)算考核制度流于形式。
1.3施工合同不規(guī)范,造成計(jì)價(jià)嚴(yán)重失控
合同條款不嚴(yán)肅、不規(guī)范,給工程決算留下諸多漏洞,也是引起工程計(jì)價(jià)多估冒算嚴(yán)重失實(shí)的重要原因。有些施工單位在簽訂合同時(shí),將工程造價(jià)一次性包死,給自己是留下了足夠的余地和計(jì)價(jià)空間,但給審計(jì)部門(mén)增加了工作難度;還有一些項(xiàng)目雖然簽定了施工合同,但合同本身不嚴(yán)不細(xì),漏洞較大,項(xiàng)目施工既沒(méi)有雙方簽證,又沒(méi)有工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,只在合同中約定以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn),把施工決算工作全部推給了審計(jì)部門(mén)。
1.4企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)使用單位為減輕生產(chǎn)成本考核指標(biāo)壓力,希望推遲辦理工程項(xiàng)目竣工決算
企業(yè)可資本化的技改、大修工程項(xiàng)目投資額由企業(yè)統(tǒng)一承擔(dān),項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后轉(zhuǎn)由項(xiàng)目單位管理使用,并按月計(jì)提該固定資產(chǎn)折舊。會(huì)計(jì)制度規(guī)定工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后所發(fā)生的費(fèi)用一般不允許資本化,企業(yè)內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后所發(fā)生的整改費(fèi)用來(lái)源也無(wú)明確規(guī)定,而大部分項(xiàng)目投產(chǎn)初期整改費(fèi)用比較大,項(xiàng)目單位承擔(dān)大量整改費(fèi)用后,當(dāng)期生產(chǎn)成本考核指標(biāo)就難以完成,因此部分項(xiàng)目單位一方面將項(xiàng)目竣工驗(yàn)收日拖延到待工程投資全面達(dá)產(chǎn)達(dá)效后再辦理;另一方面盡可能搭便車(chē),將舊項(xiàng)目與新項(xiàng)目交叉的部分往新項(xiàng)目掛靠或直接增加申報(bào)未批新內(nèi)容,一般為先施工、后補(bǔ)簽訂合同,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的工程成本大于可增補(bǔ)合同金額,工程投資超預(yù)算時(shí),施工合同往往簽不下來(lái),導(dǎo)致施工結(jié)算不能編制而拖延時(shí)間。
1.5承建商存在工程質(zhì)量問(wèn)題
一般情況下承建商在工程完工后,應(yīng)提供竣工決算的材料,但承建商在竣工決算時(shí),對(duì)工程量的計(jì)算、工程定額的套用、材料差價(jià)的確定等高估冒算,以賺取更多的利潤(rùn),這與高校建設(shè)方的工程質(zhì)量要保證,要節(jié)省資金、降低工程成本方面,兩者財(cái)務(wù)管理的目的不同。另外承建商在施工過(guò)程中,出現(xiàn)的一些質(zhì)量問(wèn)題,建設(shè)方認(rèn)為應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰,而承建商反過(guò)來(lái)則認(rèn)為這是因設(shè)計(jì)缺陷而導(dǎo)致的技術(shù)問(wèn)題,在質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任認(rèn)定上,承建方與建設(shè)方會(huì)產(chǎn)生較大的差異。因此,雙方在質(zhì)量、定額套用、取費(fèi)問(wèn)題上存在比較大的歧義,導(dǎo)致了竣工決算無(wú)法按正常程序進(jìn)行。
2 竣工決算滯后的防范措施
竣工決算滯后導(dǎo)致建設(shè)單位不能及時(shí)反映建設(shè)成果。由于項(xiàng)目建成后不按規(guī)定及時(shí)編制竣工決算,影響了工程價(jià)款的結(jié)算、新建固定資產(chǎn)價(jià)值的確定和固定資產(chǎn)的移交使用。工作中,一些項(xiàng)目在投入使用幾年后尚未辦理竣工決算和資產(chǎn)交付使用手續(xù),造成工期無(wú)限拖長(zhǎng),不僅嚴(yán)重影響了投資效益的評(píng)估,而且造成項(xiàng)目建設(shè)期和使用期限劃分不清,致使使用部門(mén)的大量投資長(zhǎng)期在“在建工程”賬戶(hù)掛賬,不能及時(shí)增加固定資產(chǎn)和正確計(jì)提折舊,使成本核算和盈利計(jì)算不準(zhǔn)確,造成會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)而影響了領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
2.1重視竣工決算,加強(qiáng)和完善管理
(1)重視與支持是創(chuàng)造竣工決算的良好外部環(huán)境。重視工程項(xiàng)目的后期工作即竣工決算,強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識(shí),認(rèn)清竣工決算在項(xiàng)目管理中的重要經(jīng)濟(jì)意義與作用。
(2)加強(qiáng)各職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系,提高管理效率。各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)相互溝通,相互協(xié)調(diào),提高部門(mén)間相互配合的工作效率,做好各項(xiàng)基建材料的基礎(chǔ)性收集工作,檔案收集與項(xiàng)目管理同步進(jìn)行、實(shí)時(shí)同步地檢查,不斷補(bǔ)充,避免因文件的缺失而造成竣工決算的滯后,確??⒐Q算的順利進(jìn)行。
2.2加強(qiáng)人員素質(zhì)管理
(1)制定崗位規(guī)章制度。管理部門(mén)應(yīng)制定管理人員的崗位職責(zé)、職責(zé)范圍等規(guī)定,并對(duì)基建工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,確定“誰(shuí)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,誰(shuí)負(fù)責(zé)竣工決算”的原則,實(shí)行負(fù)責(zé)到底的辦法規(guī)范工程項(xiàng)目的辦事流程,形成管理人員照章辦事的自覺(jué)性,有效地規(guī)范基建管理人員的行為,使基建管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
(2)提高人員素質(zhì)。首先,監(jiān)理部門(mén)平常應(yīng)加強(qiáng)管理人員的思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)知識(shí)的教育、鼓勵(lì)大家參加社會(huì)上的專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試,在提高理論的同時(shí)積累實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),把職稱(chēng)評(píng)定、提拔任用與平常的工作表現(xiàn)、工作效率相結(jié)合。建設(shè)工程的周期長(zhǎng)、跨度大,財(cái)務(wù)人員在工程項(xiàng)目建設(shè)初期,就應(yīng)開(kāi)始收集、整理、分析原始資料,著手準(zhǔn)備竣工決算的各項(xiàng)事前工作。財(cái)務(wù)人員除了業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)之外,還要經(jīng)常隨基建管理人員到施工現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)了解工程的實(shí)際進(jìn)展情況。在工作要求上對(duì)財(cái)務(wù)人員比較苛刻,財(cái)務(wù)人員復(fù)合型的知識(shí)及良好的職業(yè)道德素質(zhì)在很大程度上會(huì)決定著竣工決算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
(3)設(shè)立內(nèi)部檔案管理員。單獨(dú)設(shè)立一個(gè)內(nèi)部檔案管理員,管理員既要懂基建專(zhuān)業(yè)知識(shí)又要熟悉檔案知識(shí),負(fù)責(zé)保管和收集工程項(xiàng)目的有關(guān)資料,對(duì)資料系統(tǒng)整理、分類(lèi)歸檔,以使每個(gè)項(xiàng)目的資料文件得到保全,為竣工決算提供完整、齊全的數(shù)據(jù)資料,確保竣工決算的及時(shí)性。
2.3加強(qiáng)工程預(yù)算的控制,監(jiān)督基建投資管理
與施工單位簽訂合同時(shí)應(yīng)要求施工單位嚴(yán)格按圖紙施工,不能隨意的進(jìn)行變更和修改設(shè)計(jì)中的技術(shù)要求,對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和投資進(jìn)行控制,要嚴(yán)格按工程的預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目完工時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)在接到通知后,要求施工單位上報(bào)竣工決算資料,使審計(jì)機(jī)構(gòu)能及時(shí)地對(duì)竣工決算工程款進(jìn)行審核,為工程竣工決算的及時(shí)性打下基礎(chǔ)。主管部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)上傳的財(cái)務(wù)信息,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,及時(shí)了解基本建設(shè)資金的使用情況,這在很大程度上防止了項(xiàng)目資金的串戶(hù)使用,防止所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到可預(yù)定使用狀態(tài)時(shí),為了繼續(xù)超期使用預(yù)算撥款資金,而遲遲不辦理竣工決算。
2.4選擇信譽(yù)良好的承建商
篇9
1.1決算編制不規(guī)范
決算編制是保障工程竣工決算準(zhǔn)確性與全面性的重要依據(jù),必須全面、可靠,但是在機(jī)場(chǎng)建設(shè)實(shí)際工作中,往往會(huì)存在一些不規(guī)范之處,不按照國(guó)家編制規(guī)定嚴(yán)格工作。比如編報(bào)滯后問(wèn)題,國(guó)家規(guī)定,決算編制一般在工程竣工后一個(gè)月編出財(cái)務(wù)核算,如果一個(gè)月期限不夠,可以向有關(guān)部門(mén)反映延長(zhǎng)時(shí)間,但最遲不得超過(guò)3個(gè)月。如果編制推遲過(guò)久,會(huì)擴(kuò)大建設(shè)支出,使正常的核算和評(píng)估不能順利的開(kāi)展。另外編制還存在一種問(wèn)題是編制資料不齊全,在實(shí)際工作中對(duì)于一些必須進(jìn)行決算的項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)估,有些雖然有決算,但是使用的決算科目比較混亂,知識(shí)決算的保存價(jià)值無(wú)法發(fā)揮,影響決算的正常、按時(shí)進(jìn)行,降低項(xiàng)目的投資效益。
1.2竣工財(cái)務(wù)決算不準(zhǔn)確
在工程竣工決算編制中,可能會(huì)由于法律問(wèn)題、利益問(wèn)題以及一些主觀的原因等,建設(shè)單位會(huì)冒著違法的風(fēng)險(xiǎn),編制不合規(guī)的編制決算。比如預(yù)算超支,這種現(xiàn)象在決算編制中非常常見(jiàn),原因可能是施工圖等前期材料編制比較低劣,或者是施工技術(shù)不高;也可能是編制方法落后或者是人為故意夸大費(fèi)用等,在工程決算時(shí)降低工程標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)計(jì)算等等,虛增工程量,加大工程開(kāi)支。還有一種現(xiàn)象時(shí)虛假利益,一些建設(shè)單位發(fā)生的工程借貸款,在辦理工程竣工結(jié)算是利用借貸款利息,從中牟利,形成虛假效益。
1.3竣工財(cái)務(wù)決算監(jiān)督控制不合理
機(jī)場(chǎng)建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,監(jiān)管主體比較多,但是監(jiān)管機(jī)構(gòu)比較分散,導(dǎo)致監(jiān)管效率不高。有時(shí)一個(gè)機(jī)場(chǎng)投資項(xiàng)目要接受多個(gè)監(jiān)督部門(mén)接受重復(fù)檢查,這樣既浪費(fèi)監(jiān)管資源,又影響監(jiān)督效率。而且這種多部門(mén)的分散監(jiān)督模式缺乏相互就愛(ài)你的協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致責(zé)任落實(shí)不到位,降低了投資監(jiān)管的作用。另外缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制,我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式比較滯后,工程的各個(gè)方面不能及時(shí)、準(zhǔn)確的執(zhí)行及管理,也沒(méi)有一個(gè)良好的監(jiān)督、管理機(jī)制,無(wú)法約束會(huì)計(jì)人員的行為,很難形成有效的監(jiān)督。
2提高機(jī)場(chǎng)建設(shè)竣工決算有效措施
2.1完善財(cái)務(wù)管理制度
編制竣工核算是一項(xiàng)綜合性的工作,必須由工程建設(shè)的各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào),共同配合。成立專(zhuān)門(mén)的編制竣工財(cái)務(wù)決算的組織機(jī)構(gòu),明確劃分有關(guān)工作人員的責(zé)任權(quán)限,使工程決算工作能夠順利、按時(shí)完成。提高基建會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平,規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,按時(shí)審核工程進(jìn)度,使工程程序更加連貫,保障工程各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理有序、正確的進(jìn)行,合理做好結(jié)算工作,及時(shí)清理往來(lái)賬項(xiàng),理清債務(wù)關(guān)系等。
2.2創(chuàng)新管理體制
工程項(xiàng)目核算的順利開(kāi)展要依賴(lài)建設(shè)單位的管理體制,只有工程項(xiàng)目的管理體制健全,才能更好的進(jìn)行工程竣工核算。所以項(xiàng)目管理單位應(yīng)該積極創(chuàng)新和改革戰(zhàn)略規(guī)劃,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。另外要理順部門(mén)間的職權(quán)問(wèn)題,使單位內(nèi)部責(zé)權(quán)清晰,分工合作,強(qiáng)化工程的責(zé)任和程序制度,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,提高資金效益意識(shí),為工程竣工核算提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.3完善監(jiān)督控制體系
機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程與其他的基建工程有一定的區(qū)別,他的監(jiān)督管理體系除了健全監(jiān)督模式,明確監(jiān)管流程以外,還要健全相關(guān)法律、法規(guī)的制度,構(gòu)建這個(gè)服投資法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。加大財(cái)務(wù)檢查的力度,完善以資金結(jié)算為中心的管理。在項(xiàng)目伊始就推行全面預(yù)算,以預(yù)算項(xiàng)目為中心做決算,實(shí)施合理、有效的財(cái)務(wù)控制。同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、保障、審計(jì)等遠(yuǎn)程監(jiān)督模式。檢查各類(lèi)竣工驗(yàn)收工程教育預(yù)算內(nèi)容的相符性,注重決算的技術(shù)與方法,降低監(jiān)督成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語(yǔ)
篇10
[關(guān)鍵詞]工程造價(jià) 問(wèn)題 控制 管理
中圖分類(lèi)號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)11-0179-01
工程造價(jià)管理是建筑經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理高度結(jié)合的專(zhuān)業(yè),它始終貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程。針對(duì)其存在的主要問(wèn)題作如下分析,以供參考。
1、不重視投資決策階段工程造價(jià)的確定與控制
投資決策是產(chǎn)生工程造價(jià)的源頭,這一階段耗資約占總投資的0.5%~3%,但能有效提高項(xiàng)目的投資效益。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的選擇是對(duì)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的最直接、最重要的手段,項(xiàng)目投資效益影響到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的效率和效益。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的工程建設(shè)存在投資膨脹嚴(yán)重的現(xiàn)象,造成工期越拖越長(zhǎng),工程造價(jià)越來(lái)越高,原因是缺乏建設(shè)前期確定工程造價(jià)的有效依據(jù),只能依靠專(zhuān)家、決策者們借鑒已完成的項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行估算,但又往往因?yàn)橹T多因素的影響,“三超”現(xiàn)象相當(dāng)普遍。究其原因,主要有:
⑴人為因素造成概算降低,有些項(xiàng)目在申請(qǐng)立項(xiàng)階段為了能使項(xiàng)目盡快通過(guò)批準(zhǔn),有意壓縮工程投資,預(yù)留資金缺口。
⑵在初步設(shè)計(jì)階段達(dá)不到國(guó)家規(guī)定的深度,存在較多設(shè)計(jì)上的漏洞,設(shè)備和材料價(jià)格的不按市場(chǎng)行情制定。
⑶在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位提出超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)高要求,如辦公設(shè)施面積加大,裝修標(biāo)準(zhǔn)提高等。
2、設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)控制不嚴(yán)
設(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制的龍頭。在投資計(jì)劃得以合理確定以后,進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。它是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合在一起的過(guò)程,有效控制工程造價(jià)要求在施工圖設(shè)計(jì)中嚴(yán)密、全面。
但是,目前我國(guó)大部分設(shè)計(jì)單位對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)進(jìn)行深入分析不夠,在設(shè)計(jì)中大多重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)人員似乎只對(duì)設(shè)計(jì)工程的質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)工程造價(jià)的高低不太關(guān)心,以至于無(wú)法通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案編制初步設(shè)計(jì)、概算,發(fā)揮其應(yīng)有的控制總造價(jià)的作用。工程設(shè)計(jì)圖的質(zhì)量和深度等也不夠,工程量清單中的工程量錯(cuò)算、漏算也會(huì)引起暫估項(xiàng)目的增多,使招投標(biāo)工作的質(zhì)量難以保證,因而無(wú)法有效控制工程造價(jià)。
3、未全面推行工程量清單報(bào)價(jià)
建設(shè)工程招投標(biāo)在我國(guó)全面推行后,在縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)、抵制不正之風(fēng)等方面效果顯著,有效地保障了招標(biāo)人與投保人的合法權(quán)益。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,原來(lái)的招投標(biāo)階段實(shí)行預(yù)算計(jì)價(jià)模式已不適應(yīng),采用國(guó)際上普遍使用的工程量清單報(bào)價(jià)方式進(jìn)行招投標(biāo)是必然趨勢(shì)。
推行工程量清單計(jì)價(jià)方法是工程造價(jià)深化改革的一項(xiàng)重要措施,是規(guī)范招投標(biāo)行為的有效措施。這種方法有利于改變過(guò)去的以“量”、“價(jià)”、“費(fèi)”定額為主導(dǎo)的靜態(tài)管理模式,清單中的工程量不進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng),僅限于價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)。有利于正確評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)力;有利于保證工程質(zhì)量、降低工程造價(jià);可減少重復(fù)計(jì)算工程量的繁雜勞動(dòng);簡(jiǎn)化招投標(biāo)工作;減少工程結(jié)算中的扯皮與糾紛;逐步與國(guó)際接軌,為我國(guó)承包商走向國(guó)際市場(chǎng)創(chuàng)造條件。
4、招標(biāo)和簽約階段對(duì)工程造價(jià)控制不夠
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,認(rèn)真編制招標(biāo)文件及簽訂工程合同尤為重要,如何把握好招標(biāo)工程和合同的策劃是一項(xiàng)重要的工作,主要問(wèn)題出在:實(shí)行無(wú)標(biāo)底招標(biāo);招標(biāo)方式的確定;保函或保證金的應(yīng)用;報(bào)價(jià)形式的選擇;擬簽約的承包商數(shù)量和發(fā)包方式的確定;重要合同條款的確定;合同價(jià)格形式的確定等。以上是經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的。
5、施工階段對(duì)工程造價(jià)控制不夠
在施工階段還要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。雖然出于建筑工程的復(fù)雜性,難免出現(xiàn)施工圖在會(huì)審或施工中會(huì)有這樣或那樣的問(wèn)題,但要求設(shè)計(jì)部門(mén)嚴(yán)格把關(guān),避免先干后變的狀況,也是避免工程造價(jià)突破概算,有效控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,保障發(fā)包方與承包方平等互利。
6、工程竣工結(jié)算階段對(duì)工程造價(jià)控制不力
建筑工程竣工決算是整個(gè)工程造價(jià)控制中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。若要竣工決算真實(shí)地反映整個(gè)工程造價(jià)管理的能力、及時(shí)辦好工程竣工決算,就必須搜集、整理竣工結(jié)算資料,包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種鑒證材料等。這些資料的搜集和取證還必須注意其有效性,否則易引起扯皮現(xiàn)象,使得工程結(jié)算一拖再拖,嚴(yán)重影響了工程建設(shè)項(xiàng)目的使用和建設(shè)工程造價(jià)的確認(rèn)。通過(guò)對(duì)竣工工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的測(cè)算,確定合理的工程投資估算指標(biāo)和設(shè)計(jì)概述指標(biāo)依據(jù)。通過(guò)加強(qiáng)投資估算管理和推行限額設(shè)計(jì),合理確定工程的靜態(tài)投資,充分預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)投資,保證建設(shè)項(xiàng)目決策打足資金,不留缺口。加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段對(duì)造價(jià)的控制工作。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中和竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)注意同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對(duì)照檢查。對(duì)工程造價(jià)有較大影響的設(shè)計(jì)變更,須經(jīng)原項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)認(rèn)可。未經(jīng)批準(zhǔn)同意,擅自最佳投資、改變?cè)O(shè)計(jì)、提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建筑面積的,審查造價(jià)時(shí)不予承認(rèn),有關(guān)部門(mén)還應(yīng)追究其責(zé)任。
7、有的審計(jì)機(jī)關(guān)存在“以審代結(jié)”現(xiàn)象,擾亂了工程造價(jià)管理的正常秩序
《中華人民共和國(guó)建筑法》第十四條規(guī)定,從事建筑活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書(shū),并在執(zhí)業(yè)資格證書(shū)許可范圍內(nèi)從事建筑活動(dòng)。根據(jù)《工程造價(jià)咨詢(xún)管理單位管理辦法》的規(guī)定,一切工程造價(jià)咨詢(xún)中介機(jī)構(gòu)(含各級(jí)審計(jì)事務(wù)所),均須向各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)申辦并應(yīng)批準(zhǔn)取得工程造價(jià)咨詢(xún)單位資質(zhì)證書(shū),方能根據(jù)批準(zhǔn)的資質(zhì)等級(jí)在規(guī)定的從業(yè)范圍內(nèi)從事工程造價(jià)咨詢(xún)和工程結(jié)算審核工作。但有的審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為審計(jì)部門(mén)根據(jù)《審計(jì)法》對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)決算實(shí)行審計(jì),而對(duì)工程結(jié)算時(shí)竣工決算的組成部分,他們不須持證,只需憑審計(jì)職能就可直接對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門(mén)這種借行政手段干預(yù)正常工作程序和只需中介機(jī)構(gòu)承攬業(yè)務(wù)的做法,嚴(yán)重?cái)_亂了造價(jià)市場(chǎng)的正常秩序。
8、“三超現(xiàn)象”普遍存在
部分業(yè)主單位為了爭(zhēng)取項(xiàng)目能順利通過(guò),采取“化整為零” 的手段蒙混過(guò)關(guān)。盡管壓低概算造價(jià),預(yù)留投資缺口,在建過(guò)程中通過(guò)追加投資,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果導(dǎo)致概算超估算,預(yù)算超概算,決算時(shí)又超預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。
9、所謂無(wú)標(biāo)底招標(biāo)及招標(biāo)工程人為壓級(jí)壓價(jià),導(dǎo)致工程造價(jià)失真
招投標(biāo)工程成本價(jià)的難以界定及其操作的困難,使工程招投標(biāo)管理部門(mén)較難在中標(biāo)價(jià)是否低于成本價(jià)這一關(guān)鍵問(wèn)題上實(shí)施有效監(jiān)控,致使部門(mén)業(yè)主為減少建設(shè)投資,利用建筑市場(chǎng)“僧多粥少”的現(xiàn)象,人為壓級(jí)壓價(jià),致使“不合理”低價(jià)中標(biāo),同時(shí)也埋下了工程質(zhì)量事故的隱患。