固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容范文

時(shí)間:2024-03-07 17:48:36

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容

篇1

一、固定資產(chǎn)論述

分析固定資產(chǎn)概念。固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn),指的是建筑物、房屋、機(jī)器、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等和經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)存在密切聯(lián)系的設(shè)備,且使用年限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度;在企業(yè)財(cái)會(huì)要素中,固定資產(chǎn)占據(jù)核心地位,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提條件?,F(xiàn)階段,企業(yè)方面迫切需要加大對(duì)固定資產(chǎn)的核算力度與管理力度,提高固定資產(chǎn)的使用質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的進(jìn)一步豐富。

固定資產(chǎn)核算指的是在相應(yīng)周期內(nèi),企業(yè)對(duì)獲取的固定資產(chǎn)展開(kāi)記錄、估值的財(cái)務(wù)處理流程。其中,企業(yè)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、增加變動(dòng)、報(bào)廢、毀損處理,以及資產(chǎn)的盤虧、修理等屬于核算內(nèi)容中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,固定資產(chǎn)管理屬于重要構(gòu)成;科學(xué)高效的固定資產(chǎn)核算,可以切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。不難發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)的核算具備一定的現(xiàn)實(shí)意義。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算的發(fā)展現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)主要的勞動(dòng)方式,是其得以經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的重要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具備長(zhǎng)投資周期、大投資規(guī)模、多使用單位、廣泛使用空間等特性,因此,其核算流程較為繁雜化。目前,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)核算工作存在諸多弊端,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值的界定過(guò)于隨意化

一般來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)在企業(yè)總體資產(chǎn)中占據(jù)50%的比重,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)關(guān)鍵地位。在新準(zhǔn)則內(nèi)容中,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值體系的具體規(guī)范。只是企業(yè)單一的結(jié)合自身實(shí)際狀況對(duì)其加以明確,盡管部分資產(chǎn)符合企業(yè)固定資產(chǎn)的概念要求;但是,企業(yè)卻將其視為存貨核算,沒(méi)有規(guī)劃到固定資產(chǎn)的范圍內(nèi);導(dǎo)致固定資產(chǎn)的數(shù)額缺乏準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)信息得不到真實(shí)反饋。

此外,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)支出界定過(guò)于模糊化。后續(xù)支出屬于固定資產(chǎn)在使用時(shí)進(jìn)行的創(chuàng)新改造性支出、維護(hù)檢修費(fèi)用等,包括資本性支出與收益性支出。要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)后續(xù)支出規(guī)范,展開(kāi)費(fèi)用化且資本化的處理。但是,部分企業(yè)過(guò)于美化經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī),經(jīng)常將這部分內(nèi)容歸納入資本支出或費(fèi)用支出中,導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)收益的核算缺乏真實(shí)性與精準(zhǔn)性。

(二)不健全的企業(yè)固定資產(chǎn)核算制度

相關(guān)規(guī)范內(nèi)容顯示:企業(yè)固定資產(chǎn)的核算管理必須以固定資產(chǎn)卡片與實(shí)物臺(tái)賬為基礎(chǔ),對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際名稱、采購(gòu)時(shí)間、型號(hào)與規(guī)格等信息進(jìn)行記錄;并交由企業(yè)使用單位與財(cái)務(wù)單位進(jìn)行保管,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期性的盤點(diǎn)與核算工作。目前,部分企業(yè)只單一的記錄了固定資產(chǎn)總值,沒(méi)有進(jìn)行明細(xì)的財(cái)務(wù)核算,缺乏對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的合理控制,以致于企業(yè)固定資產(chǎn)在管理與使用過(guò)程中與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。同時(shí),相當(dāng)多的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的沖減,將固定資產(chǎn)的采購(gòu)資金記錄在成本支出中;為提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而將備件構(gòu)件等虛掛在企業(yè)固定資產(chǎn)中。此外,有些工程項(xiàng)目盡管已建設(shè)多年,但是,缺乏對(duì)竣工驗(yàn)收手續(xù)流程的及時(shí)辦理,沒(méi)有遵循財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)轉(zhuǎn)賬工作,導(dǎo)致企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)的了解,拖慢了固定資產(chǎn)的入賬進(jìn)度,進(jìn)而致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的高效節(jié)約。

(三)不完善的固定資產(chǎn)盤算制度

由于企業(yè)固定資產(chǎn)存在高價(jià)值、長(zhǎng)使用年限、使用地點(diǎn)松散化等特征,為其盤點(diǎn)工作帶來(lái)一定難度。此外,企業(yè)相關(guān)單位缺乏對(duì)資產(chǎn)管理人員的重視,法規(guī)制度的約束性較差。在具體工作過(guò)程中,資產(chǎn)管理單位、使用單位與財(cái)務(wù)單位缺乏密切聯(lián)系,制約了企業(yè)資產(chǎn)的變動(dòng)、增減、報(bào)廢等方面的流轉(zhuǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)性入賬或漏賬等局面,降低了企業(yè)固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性。在盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的過(guò)程中,由于入賬資產(chǎn)與未入賬資產(chǎn)缺乏及時(shí)歸納,導(dǎo)致其型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格等內(nèi)容得不到劃分,在核對(duì)總賬目與盤點(diǎn)清單時(shí),容易出現(xiàn)混亂局面。

(四)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng)較低

相對(duì)于其他資產(chǎn)管理而言,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性較強(qiáng)。要求固定資產(chǎn)管理人員必須具備豐富的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),以及較高的實(shí)踐水平。但是,大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員認(rèn)為:固定資產(chǎn)對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)利益沒(méi)有較大影響,是由企業(yè)的“公費(fèi)”進(jìn)行采購(gòu)的,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,使得企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的責(zé)任制度始終無(wú)法明確劃分。

三、分析現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)的核算

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊核算

固定資產(chǎn)在使用和放置時(shí),長(zhǎng)期的磨損與消耗逐漸形成費(fèi)用價(jià)值內(nèi)容,屬于企業(yè)固定資產(chǎn)折舊。其中,固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、名稱、數(shù)量等都可以通過(guò)“固定資產(chǎn)出售單”與“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”加以闡述,其附帶設(shè)備與技術(shù)內(nèi)容、報(bào)廢因素等注意事項(xiàng)得到明確。

在清理企業(yè)固定資產(chǎn)之前,要求財(cái)務(wù)管理單位或使用單位填寫相關(guān)單據(jù),經(jīng)過(guò)企業(yè)主管部門或相關(guān)單位審核批準(zhǔn)之后,以單據(jù)為前提,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出售。此外,企業(yè)財(cái)會(huì)單位在計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的過(guò)程中,可以參考“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等對(duì)“累計(jì)折舊”科目進(jìn)行貸記。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)增加核算

1、固定資產(chǎn)核算的購(gòu)置

當(dāng)企業(yè)對(duì)不必安裝的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要固定資產(chǎn)采購(gòu)單位填寫相應(yīng)的“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”,并通過(guò)財(cái)會(huì)單位與報(bào)資產(chǎn)管理單位的審核批準(zhǔn)之后,交由管理單位,將固定資產(chǎn)的采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)至采購(gòu)單位。并進(jìn)一步加大驗(yàn)收力度,保證“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”的精確性。

一方面,在采購(gòu)不必安裝的固定資產(chǎn)時(shí),需要對(duì)“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行借記,并對(duì)“銀行科目”科目進(jìn)行貸記。另一方面,在對(duì)需要安裝的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)的同時(shí),在采購(gòu)過(guò)程中,要求借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”。在形成安裝費(fèi)用時(shí),需要借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”;在采購(gòu)設(shè)備安裝完成之后,則要借記“固定資產(chǎn)”與貸記“在建工程”。

2、核算租入固定資產(chǎn)

結(jié)合其形式因素,可以將租入固定資產(chǎn)具體劃分成經(jīng)營(yíng)性租賃與融資性租賃。首先,經(jīng)營(yíng)性租賃。借記“固定資產(chǎn)”與貸記“在建工程”之前,企業(yè)必須要通過(guò)財(cái)會(huì)單位與管理單位的審核批準(zhǔn),并參考總財(cái)會(huì)人員審批通過(guò)的租入價(jià)格體系。其次,融資性租賃。在企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行租入時(shí),需要考慮其價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝費(fèi)用、調(diào)試費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等不同方面,對(duì)固定資產(chǎn)的租賃原價(jià)進(jìn)行合理制定。

3、企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈

企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈,需要參考其盤盈重置價(jià)格體系與折舊估價(jià),進(jìn)而借記“固定資產(chǎn)”與貸記“累計(jì)折舊”;結(jié)合其差額內(nèi)容,借記“固定資產(chǎn)”,并貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”。在審核批準(zhǔn)通過(guò)之后,處理經(jīng)營(yíng)之外的資產(chǎn)內(nèi)容,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,并貸記“營(yíng)業(yè)外收入―固定資產(chǎn)盤盈”。

(三)企業(yè)固定資產(chǎn)減少的核算分析

企業(yè)固定資產(chǎn)的盤虧、報(bào)廢、出售以及不同投資等,屬于固定資產(chǎn)的減少。

(1)核算分析報(bào)廢的固定資產(chǎn)。在對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理時(shí),要首先將申請(qǐng)?zhí)峤恢凉潭ㄙY產(chǎn)管理單位,對(duì)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”進(jìn)行填寫,并交由企業(yè)主管單位進(jìn)行審核批準(zhǔn);再通過(guò)固定資產(chǎn)管理單位、使用單位進(jìn)一步落實(shí)處理報(bào)廢的固定資產(chǎn)。

(2)在清理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,參考固定資產(chǎn)的報(bào)廢價(jià)格,財(cái)會(huì)人員借記“固定資產(chǎn)”與“累計(jì)折舊”,并貸記“固定資產(chǎn)”。在清理費(fèi)用的支出過(guò)程中,財(cái)會(huì)人員需要借記“固定資產(chǎn)清理”,貸記“銀行存款”。

(3)在材料入庫(kù)并入賬之后,需要借記“銀行存款”與“原材料”,并貸記“固定資產(chǎn)清理”。在企業(yè)固定資產(chǎn)凈損溢清理結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,對(duì)“營(yíng)業(yè)外支出―處理固定資產(chǎn)凈損失”進(jìn)行借記,并貸記“固定資產(chǎn)清理”。

(4)出售企業(yè)固定資產(chǎn)。參考企業(yè)固定資產(chǎn)的具體價(jià)格體系與累計(jì)折舊,對(duì)“累計(jì)折舊”與“固定資產(chǎn)清理”等科目進(jìn)行借記,貸記“固定資產(chǎn)”。支出固定資產(chǎn)清理費(fèi)用時(shí),需要貸記“銀行存款”,借記“固定資產(chǎn)清理”。在款項(xiàng)到賬之后,對(duì)“銀行存款”進(jìn)行借記,并貸記“固定資產(chǎn)處理”。

(四)核算企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)

在企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的核算過(guò)程中,需要建立“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶。結(jié)合不同無(wú)形資產(chǎn)投的投入價(jià)值,實(shí)現(xiàn)“企業(yè)購(gòu)入”的借記與企業(yè)“向外轉(zhuǎn)讓”、“向外投資”、“向外分期攤銷”的貸記。其中,余額主要體現(xiàn)在借方,使沒(méi)有得到攤銷的價(jià)值體系得到全面反映。

(五)核算企業(yè)遞延資產(chǎn)

在現(xiàn)代企業(yè)遞延資產(chǎn)的實(shí)際核算過(guò)程中,需要建立相應(yīng)的“遞延資產(chǎn)”賬戶。借方方面對(duì)所有款項(xiàng)進(jìn)行記錄與計(jì)量,貸方對(duì)其余攤銷數(shù)進(jìn)行記錄,剩余額度則屬于待推銷額。另一方面,嚴(yán)格遵循財(cái)會(huì)法規(guī)制度的要求,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之后需要平攤開(kāi)辦費(fèi)用,并保證其攤銷周期高于五年。在租賃周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)租賃固定資產(chǎn)改良費(fèi)用支出的攤銷。同時(shí),在項(xiàng)目周期內(nèi)攤銷企業(yè)其他方面的遞延資產(chǎn)。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)投資的核算分析

按照我國(guó)的相關(guān)法規(guī)制度,投資主要體現(xiàn)在:利用貨幣資金、無(wú)形資產(chǎn)以及實(shí)物資產(chǎn)等,對(duì)其他企業(yè)投入資金,也被稱為對(duì)外投資。此外,借助于債券、股金等形式對(duì)其他企業(yè)注入資金的方式,也屬于投資。其中,現(xiàn)代企業(yè)的投資主要包括短期性投資與長(zhǎng)期性投資。

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)短期性投資的核算分析

現(xiàn)代企業(yè)在對(duì)股票、債券及不同投資進(jìn)行采購(gòu)或出售的過(guò)程中,一旦形成變動(dòng)的隨時(shí)性,并且其持有周期低于一年,則屬于短期性投資。在企業(yè)固定資產(chǎn)短期性投資的商業(yè)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中,要求建立“短期性投資”賬戶。針對(duì)借方對(duì)采購(gòu)債權(quán)、股票及其他短期性投資的記錄,以及貸方對(duì)實(shí)際出售債券與股票成本的記錄,要求余額在借方,從而真實(shí)體現(xiàn)固定資產(chǎn)短期內(nèi)投資的總投資。

1、對(duì)短期股票投資的核算分析

核算購(gòu)進(jìn)的短期股票,對(duì)具體購(gòu)進(jìn)股票進(jìn)行計(jì)價(jià)分析;出售短期股票的核算分析,企業(yè)在購(gòu)進(jìn)股票之后,由于不同原因而出售股票,出股票售出后收進(jìn)的款型超出賬面成本時(shí),企業(yè)的投資效益為差額。而出售成本低于賬面成本,則投資損失為差額。

2、對(duì)短期債券投資的核算分析

核算購(gòu)進(jìn)的債券。購(gòu)進(jìn)付息日和債券發(fā)行日的債券,需要入賬實(shí)際支出的賬目款項(xiàng)。此外,在兩個(gè)付息日內(nèi)對(duì)債券的購(gòu)進(jìn),需要將相應(yīng)利息交付債券持有者,這一利息支出款項(xiàng)需要按照其他應(yīng)收款項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,除去利息之后的支付款項(xiàng),則按照短期性投資進(jìn)行核算。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)長(zhǎng)期性投資的核算分析

現(xiàn)代企業(yè)在一年周期間不會(huì)變動(dòng)的債權(quán)、股票與長(zhǎng)期對(duì)外投資,屬于長(zhǎng)期性投資。需要建立相應(yīng)的“長(zhǎng)期投資”賬戶,保證投資支出款項(xiàng)的真實(shí)性,進(jìn)行記賬。

篇2

資產(chǎn)管理電算化淺議分析

企業(yè)資產(chǎn)是國(guó)家的重要財(cái)富,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料,多少年來(lái)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問(wèn)題是:

不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況

3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析

針對(duì)以上問(wèn)題,我們必須靠現(xiàn)代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理,響應(yīng)地勘局要求我隊(duì)決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規(guī)范上符合地勘單位對(duì)資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn),計(jì)提折舊實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算并符合國(guó)標(biāo)折舊年限,減少了管理者手工計(jì)算的勞動(dòng)強(qiáng)度。本人負(fù)責(zé)的全隊(duì)固定資產(chǎn)原值達(dá)5366.9萬(wàn)元,共計(jì)686臺(tái)套,沒(méi)有電算化之前光是每月計(jì)提折舊就要化上一個(gè)星期的時(shí)間,電算化后只要一天就可完成當(dāng)月的折舊的計(jì)提,同時(shí)避免了計(jì)算出錯(cuò)。

一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性

可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料

3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率

4、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)計(jì)提折舊情況

5、提供了資產(chǎn)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)歷的申請(qǐng)、分配、變更、維護(hù)、報(bào)廢等多個(gè)管理環(huán)節(jié),產(chǎn)品功能簡(jiǎn)約、實(shí)用,操作方便、界面精美。

6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的分類代碼,隨時(shí)查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編碼等多種信息。

二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同,用途各異,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件,也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來(lái)獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財(cái)務(wù)部門分別進(jìn)行,企業(yè)的每個(gè)部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對(duì)其進(jìn)行管理與維護(hù)。企業(yè)各部門對(duì)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報(bào)表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實(shí)不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節(jié)與漏洞,乃至丟失。

固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準(zhǔn)確性無(wú)法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強(qiáng),適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬(wàn)元,涉及8個(gè)法人單位,采用電算化核算與管理固定資產(chǎn),利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,對(duì)數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細(xì)化核算,既能及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報(bào)表中解脫出來(lái),提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報(bào)表,提供準(zhǔn)確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計(jì)提折舊,直接影響損益結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實(shí)行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項(xiàng)計(jì)提折舊的方法,提高了折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。

三、電算化對(duì)資產(chǎn)核算的好處

固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動(dòng)資料錄入、計(jì)提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計(jì)提及分配等項(xiàng)核算。

金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),如部門變更、原值的增減等及時(shí)調(diào)整,系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。

3、 固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí),已對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,并且可按每項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。解決了手工時(shí)按類籠統(tǒng)折舊的不真實(shí)、不準(zhǔn)確性。

四、資產(chǎn)管理電算化程序

單位實(shí)行資產(chǎn)管理電算化,為達(dá)到以上要求,電算化基礎(chǔ)工作需完成以下程序:

資產(chǎn)登記管理:資產(chǎn)登記是一項(xiàng)最基礎(chǔ)又最重要的工作,通過(guò)資產(chǎn)登記管理。

3、資產(chǎn)變動(dòng)管理:記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨時(shí)掌握資產(chǎn)使用的變動(dòng)軌跡。

4、資產(chǎn)維護(hù)管理:加強(qiáng)對(duì)貴重精密儀器設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù),幫助企業(yè)減少停工時(shí)間,降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。

5、附件登記管理:可實(shí)現(xiàn)對(duì)一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細(xì)管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息。

6、附件變動(dòng)管理:單位內(nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動(dòng)。

資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意義重大,資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。

【參考文獻(xiàn)】

[2]劉學(xué)起 《集團(tuán)經(jīng)濟(jì) 》 會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)核算中的管理和應(yīng)用.

篇3

[關(guān)鍵詞]資產(chǎn)管理電算化管理資產(chǎn)核算

企業(yè)資產(chǎn)是國(guó)家的重要財(cái)富,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料,多少年來(lái)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問(wèn)題是:

1、核算速度慢,查找卡片不方便

2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況

3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析

針對(duì)以上問(wèn)題,我們必須靠現(xiàn)代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理,響應(yīng)地勘局要求我隊(duì)決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規(guī)范上符合地勘單位對(duì)資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn),計(jì)提折舊實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算并符合國(guó)標(biāo)折舊年限,減少了管理者手工計(jì)算的勞動(dòng)強(qiáng)度。本人負(fù)責(zé)的全隊(duì)固定資產(chǎn)原值達(dá)5366.9萬(wàn)元,共計(jì)686臺(tái)套,沒(méi)有電算化之前光是每月計(jì)提折舊就要化上一個(gè)星期的時(shí)間,電算化后只要一天就可完成當(dāng)月的折舊的計(jì)提,同時(shí)避免了計(jì)算出錯(cuò)。

一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性

1、固定資產(chǎn)實(shí)行電算化的作用與意義

我單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是種類繁、數(shù)量大、使用單位和地點(diǎn)變化大。根據(jù)這一特點(diǎn)要把固定資產(chǎn)管理好、運(yùn)用好 充分發(fā)揮利用效率,必須采用電算化來(lái)完成。

固定資產(chǎn)實(shí)行電算化管理作用在于:

(1) 財(cái)產(chǎn)管理信息化

(2) 財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化

(3) 財(cái)產(chǎn)管理便捷化

固定資產(chǎn)實(shí)行電算化以后,由于及時(shí)準(zhǔn)確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài),就可以開(kāi)展經(jīng)常性的分析,做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn),對(duì)已超過(guò)使用年限,折舊足額提取,又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行封存或清理報(bào)廢。本人手工做時(shí)要一個(gè)賬頁(yè)一個(gè)賬頁(yè)仔細(xì)核對(duì),曾因?yàn)槭韬龃笠鈨糁党霈F(xiàn)了紅字,再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)電算化后會(huì)有提示,避免此類錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料

3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率

4、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)計(jì)提折舊情況

5、提供了資產(chǎn)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)歷的申請(qǐng)、分配、變更、維護(hù)、報(bào)廢等多個(gè)管理環(huán)節(jié),產(chǎn)品功能簡(jiǎn)約、實(shí)用,操作方便、界面精美。

6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的分類代碼,隨時(shí)查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編碼等多種信息。

二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同,用途各異,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件,也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來(lái)獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財(cái)務(wù)部門分別進(jìn)行,企業(yè)的每個(gè)部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對(duì)其進(jìn)行管理與維護(hù)。企業(yè)各部門對(duì)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報(bào)表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實(shí)不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節(jié)與漏洞,乃至丟失。

固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準(zhǔn)確性無(wú)法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強(qiáng),適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬(wàn)元,涉及8個(gè)法人單位,采用電算化核算與管理固定資產(chǎn),利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,對(duì)數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細(xì)化核算,既能及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報(bào)表中解脫出來(lái),提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報(bào)表,提供準(zhǔn)確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計(jì)提折舊,直接影響損益結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實(shí)行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項(xiàng)計(jì)提折舊的方法,提高了折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。

三、電算化對(duì)資產(chǎn)核算的好處

固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動(dòng)資料錄入、計(jì)提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計(jì)提及分配等項(xiàng)核算。

1、 固定資產(chǎn)通過(guò)建立卡片,給每項(xiàng)固定資產(chǎn)一個(gè)編碼標(biāo)識(shí),可以完整保留每項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細(xì)資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自動(dòng)生成相關(guān)的記賬憑證。

2、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),如部門變更、原值的增減等及時(shí)調(diào)整,系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。

3、 固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí),已對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,并且可按每項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。解決了手工時(shí)按類籠統(tǒng)折舊的不真實(shí)、不準(zhǔn)確性。

四、資產(chǎn)管理電算化程序

單位實(shí)行資產(chǎn)管理電算化,為達(dá)到以上要求,電算化基礎(chǔ)工作需完成以下程序:

1、申請(qǐng)及審批管理:資產(chǎn)購(gòu)買環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)的申請(qǐng)及審批管理,形成多級(jí)嚴(yán)格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)“分級(jí)管理、授權(quán)經(jīng)營(yíng)、分工監(jiān)督”。

2、資產(chǎn)登記管理:資產(chǎn)登記是一項(xiàng)最基礎(chǔ)又最重要的工作,通過(guò)資產(chǎn)登記管理。

3、資產(chǎn)變動(dòng)管理:記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨時(shí)掌握資產(chǎn)使用的變動(dòng)軌跡。

4、資產(chǎn)維護(hù)管理:加強(qiáng)對(duì)貴重精密儀器設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù),幫助企業(yè)減少停工時(shí)間,降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。

5、附件登記管理:可實(shí)現(xiàn)對(duì)一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細(xì)管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息。

6、附件變動(dòng)管理:單位內(nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動(dòng)。

資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意義重大,資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]林瓏 淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)固定資產(chǎn)核算與管理的益處 《會(huì)計(jì)之友》 2006年第07期.

篇4

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn)管理;新模式

為了適應(yīng)財(cái)政改革和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的需要,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,財(cái)政部頒發(fā)新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》于2013年1月1日起全面施行。新制度新增了國(guó)有資產(chǎn)管理與財(cái)政改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容;創(chuàng)新引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷;突出強(qiáng)化了資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和入賬管理。事業(yè)單位在新制度下對(duì)固定資產(chǎn)管理必須調(diào)整相應(yīng)的管理模式。

一、原來(lái)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理模式

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值符合一定的標(biāo)準(zhǔn),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn),在建工程交付使用,均按實(shí)際成本入賬,直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用或者結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”項(xiàng)目;期間不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況和實(shí)際價(jià)值在會(huì)計(jì)核算中,始終保持賬面價(jià)值不變,同時(shí)以相應(yīng)的金額分別在“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目中顯示。

二、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算的規(guī)定

(一)固定資產(chǎn)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)提高了。新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》遵循了2012年4月1日起實(shí)行的新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)單位價(jià)值由原來(lái)的一般設(shè)備500元以上,專用設(shè)備800元以上的標(biāo)準(zhǔn),提高為單位價(jià)值在1000元以上,其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

(二)固定資產(chǎn)分類有變化。新舊制度固定資產(chǎn)同樣分為六大類,但是“一般設(shè)備”改為“通用設(shè)備”類;原來(lái)的“圖書”改為“圖書、檔案”類;原來(lái)的“其他固定資產(chǎn)”改為“家具、用具、裝具和動(dòng)植物”類。分類更為規(guī)范和明確。

(三)創(chuàng)新引入“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)除了“文物和陳列品”、“動(dòng)植物”和“圖書、檔案”這三類資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊。設(shè)置了“累計(jì)折舊”科目,按照所對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的類別、項(xiàng)目等進(jìn)行明細(xì)核算,由事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況合理確定其折舊年限,一般采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊,折舊金額為其成本,不考慮預(yù)計(jì)凈殘值。

三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理新模式

隨著國(guó)庫(kù)集中支付、政府收支分類、部門預(yù)算、國(guó)有資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容的財(cái)政改革,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容也有了相應(yīng)的增加和改變。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量統(tǒng)一規(guī)定計(jì)提折舊,攤銷;不再設(shè)置原來(lái)和固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的“固定基金”科目,設(shè)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目反映固定資產(chǎn)在使用壽命期內(nèi)計(jì)提折舊以后的實(shí)際價(jià)值。

(一)新舊會(huì)計(jì)制度的銜接

新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)”科目,由于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,對(duì)原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析:

(1)對(duì)于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;對(duì)于已領(lǐng)用出庫(kù)的,還應(yīng)同時(shí)將其成本一次性攤銷,同時(shí)做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。

(2)對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。

新制度未設(shè)置“固定基金”科目,但設(shè)置了“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,核算事業(yè)單位長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)占用的金額。轉(zhuǎn)賬時(shí),應(yīng)將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉(zhuǎn)為存貨的固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的固定基金數(shù)額后的余額)轉(zhuǎn)入新賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目。

(3)新制度設(shè)置了“無(wú)形資產(chǎn)”科目,核算無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)。原賬中“無(wú)形資產(chǎn)”科目余額反映的是尚未攤銷的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值。轉(zhuǎn)賬時(shí),將原賬中“無(wú)形資產(chǎn)”科目的余額轉(zhuǎn)入新賬中的“無(wú)形資產(chǎn)”科目,同時(shí)將相應(yīng)的“事業(yè)基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無(wú)形資產(chǎn)”科目。

事業(yè)單位按新制度規(guī)定對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的,應(yīng)當(dāng)自2013年1月1日起設(shè)置和啟用“累計(jì)攤銷”科目,以“無(wú)形資產(chǎn)”科目2013年1月1日的期初余額為原價(jià),按新制度規(guī)定進(jìn)行攤銷。

(二)會(huì)計(jì)核算處理的基本模式

(1)事業(yè)單位資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),以實(shí)際成本入賬(需要安裝固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理通過(guò)“在建工程”科目核算)。

借:事業(yè)支出(經(jīng)營(yíng)支出)(專用基金---修購(gòu)基金)

貸:財(cái)政補(bǔ)助收入(零余額賬戶用款額度)(銀行存款)

同時(shí)登記固定資產(chǎn),以“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目取代了“固定基金”科目。

借:固定資產(chǎn)

貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)

事業(yè)單位自行建造或者改建、擴(kuò)建、修繕固定資產(chǎn),或者需要安裝固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理:

借:在建工程

貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---在建工程

完工交付使用時(shí)

借:固定資產(chǎn)

貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)

借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---在建工程

貸:在建工程

(2)在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,后續(xù)管理按月計(jì)提折舊,攤銷無(wú)形資產(chǎn)時(shí),按實(shí)際計(jì)提的金額,做會(huì)計(jì)處理:

借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)(無(wú)形資產(chǎn))

貸:累計(jì)折舊

(3)固定資產(chǎn)出售、無(wú)償調(diào)出、對(duì)外捐贈(zèng)時(shí),按其賬面價(jià)值先轉(zhuǎn)入“待處理資產(chǎn)損益”科目,實(shí)際發(fā)生時(shí)按已計(jì)提折舊和資產(chǎn)的賬面余額,做會(huì)計(jì)處理:

借:待處理資產(chǎn)損益

累計(jì)折舊

貸:固定資產(chǎn)

借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)

貸:待處理資產(chǎn)損益

以固定資產(chǎn)對(duì)外投資,按照評(píng)估價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)作為投資成本,根據(jù)相關(guān)的稅費(fèi),已計(jì)提折舊和資產(chǎn)的賬面余額,做會(huì)計(jì)處理:

借:長(zhǎng)期投資

貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---長(zhǎng)期投資

借:其他支出

貸:銀行存款(應(yīng)繳稅費(fèi))

借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)

累計(jì)折舊

貸:固定資產(chǎn)

四、固定資產(chǎn)管理新模式的意義

事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,滿足了預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的要求,在事業(yè)單位計(jì)提固定資產(chǎn)折舊具有積極的意義。

(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理在加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià),完善成本核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮了明顯的作用,反映了資產(chǎn)在使用過(guò)程中的消耗,在財(cái)務(wù)報(bào)表中更加直觀、精確地反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,趨同于企業(yè)的管理模式。

篇5

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議

[DOI]1013939/jcnkizgsc201721196

醫(yī)院要想順利開(kāi)展醫(yī)療以及科研活動(dòng),就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進(jìn),我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來(lái)的就是醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)人員面臨的主要問(wèn)題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)榛颊咛峁﹥?yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。

1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

11缺乏健全的管理模式

目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個(gè)科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒(méi)有配備專業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價(jià)值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒(méi)有詳細(xì)記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無(wú)法及時(shí)上報(bào),這對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作帶來(lái)很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。

12缺乏完善的管理制度

一般來(lái)講,醫(yī)院對(duì)流動(dòng)性資產(chǎn)管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說(shuō),很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),因沒(méi)有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理,并沒(méi)有填寫領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒(méi)有設(shè)立專門的工作人員負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報(bào)廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠(yuǎn),固定資產(chǎn)損壞程度無(wú)法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。

13缺乏科學(xué)的購(gòu)置決策

新一輪醫(yī)療改革制度的開(kāi)展,進(jìn)一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益都提出了更高的要求。在這樣的時(shí)代背景下,很多醫(yī)院盲目擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模,購(gòu)進(jìn)大量的醫(yī)療器械設(shè)備來(lái)增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對(duì)醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒(méi)有進(jìn)行一定的論證分析盲目購(gòu)置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費(fèi),為醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)增添經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴(kuò)建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財(cái)政資金以及建筑資源的浪費(fèi)。

14缺乏規(guī)范的管理流程

因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護(hù)等環(huán)節(jié)都沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,醫(yī)院各個(gè)科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時(shí),并沒(méi)有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會(huì)相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細(xì)的維護(hù)規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時(shí)都沒(méi)有重視對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),保養(yǎng)與維護(hù)的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報(bào)廢、變賣,變賣后的錢也沒(méi)有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。

2加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

21構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式

健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個(gè)部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個(gè)部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長(zhǎng)、后勤部長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購(gòu)置、清查、報(bào)廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國(guó)資部門以及基建部門來(lái)負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購(gòu)置、借用、報(bào)廢等情況,確保醫(yī)院實(shí)際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個(gè)部門設(shè)立專門人員來(lái)負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤點(diǎn)本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時(shí)及時(shí)上報(bào)。

22加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細(xì)的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)置審批流程明確化,對(duì)于那些規(guī)模較大、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購(gòu)置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進(jìn)行綜合考評(píng),并將此考評(píng)結(jié)果作為各科室工作績(jī)效考核的重要組成部分。

23構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程

醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級(jí)部門提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),由上級(jí)部門對(duì)購(gòu)置方案的可行性進(jìn)行分析,最后上報(bào)至一級(jí)管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,核算資料后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷毀處理。

參考文獻(xiàn):

[1]李敏華淺談如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(1).

篇6

摘 要 固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。為了體現(xiàn)管理工作的科學(xué)性,事業(yè)單位必須要引進(jìn)會(huì)計(jì)管理方式,集中解決以往固定資產(chǎn)管理過(guò)程中一系列主要的問(wèn)題。在本文中,筆者結(jié)合事業(yè)單位新會(huì)計(jì)管理制度的有關(guān)要求,探討了今后一個(gè)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作面臨的新形勢(shì)和新問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 賬務(wù)處理

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,實(shí)際上就是在履行法律賦予的國(guó)有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任和義務(wù)。作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的主要內(nèi)容,固定資產(chǎn)管理水平不僅對(duì)事業(yè)單位行政管理工作整體水平產(chǎn)生重要的影響,而且關(guān)乎事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革能否順利推進(jìn),具有非常重要的作用。

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中集中存在著一系列問(wèn)題,在一定程度上影響到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平。為了解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的主要問(wèn)題,必須要在優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,通過(guò)提高固定資產(chǎn)賬務(wù)處理水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化。

一、傳統(tǒng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式存在的主要弊端

1.不能完全適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作發(fā)展的新趨勢(shì)。近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的加速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)量不斷提高,傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)處理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)。特別是事業(yè)單位傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理模式不能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)出真實(shí)支出與預(yù)算支出的差別,也無(wú)法真正體現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和運(yùn)行模式的現(xiàn)狀,嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也給事業(yè)單位管理者的決策行為產(chǎn)生了負(fù)面影響。

2.虛增凈資產(chǎn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理模式只計(jì)算賬面原值,不計(jì)提折舊,通過(guò)提取修購(gòu)基金來(lái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)。在固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)、增加、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等方面,雖然制定了詳細(xì)的制度規(guī)定和計(jì)算方法,但是卻沒(méi)有規(guī)定如何計(jì)算固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的價(jià)值損耗。現(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法要求,固定資產(chǎn)與固定基金是相對(duì)的科目,一方面提取修購(gòu)基金,另一方面則通過(guò)提取修購(gòu)基金直接增加專用基金[1],造成了事業(yè)單位凈資產(chǎn)的重復(fù)計(jì)算和虛增,凈資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí)。

3.嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)更新。按照現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理辦法,事業(yè)單位需要通過(guò)提取修購(gòu)基金的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值損耗的補(bǔ)償。按照這種管理模式,收入較多的事業(yè)單位將獲得相對(duì)較多的補(bǔ)償資金,而收入較少甚至沒(méi)有額外收入的事業(yè)單位,能夠提取和獲得的補(bǔ)償資金則相對(duì)較少[2]。這種折舊補(bǔ)償基金提取的辦法不同于企業(yè)單位,是以固定資產(chǎn)原值為計(jì)算基礎(chǔ)的,在這種情況下,很多的事業(yè)單位由于收入資金較少,很難滿足固定資產(chǎn)更新的要求,影響到了事業(yè)單位固定資產(chǎn)更新能力。特別是隨著近年來(lái)事業(yè)單位分類改革和職能轉(zhuǎn)變的步伐逐步加快,很多事業(yè)單位的收入來(lái)源都已經(jīng)取消,這種固定資產(chǎn)更新方式將受到更多局限。

4.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重不實(shí)。受到固定資產(chǎn)賬目管理的一系列限制和影響,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬目真實(shí)性和準(zhǔn)確性將受到嚴(yán)重的影響,不僅無(wú)法真實(shí)反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)物狀況、數(shù)量的增減變化等信息,而且還容易導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)游離于會(huì)計(jì)管理制度之外,形成“小賬”,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)被侵占、外借、租賃等一系列問(wèn)題,嚴(yán)重影響到事業(yè)單位管理水平,也給國(guó)有資產(chǎn)的安全性帶來(lái)不利影響。

5.無(wú)法準(zhǔn)確衡量事業(yè)單位支出情況。在現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理制度下,事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),需要記在“事業(yè)支出”、“專用基金”等科目。借記固定資產(chǎn)科目,貸記固定資金科目[3]。由于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中不涉及折舊計(jì)算,損耗無(wú)法在成本中得以實(shí)現(xiàn),因此會(huì)人為降低事業(yè)單位的收入成本,造成成本核算嚴(yán)重不實(shí)。

二、事業(yè)單位改革對(duì)固定資產(chǎn)管理提出的新要求

當(dāng)前是我國(guó)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革的關(guān)鍵時(shí)期也對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出了全新要求。

1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型更為多樣。按照事業(yè)單位分類改革的有關(guān)要求,大部分事業(yè)單位將側(cè)重于從事公共服務(wù)工作,行政管理職能將逐步弱化。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),事業(yè)單位必須要加強(qiáng)公共服務(wù)能力建設(shè),配備更多適應(yīng)工作需要的固定資產(chǎn)??梢灶A(yù)見(jiàn),隨著我國(guó)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革的徹底完成,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型將更加豐富,數(shù)量也會(huì)進(jìn)一步增加,對(duì)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性也將提出更高的要求。

2.固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平將進(jìn)一步提高。固定資產(chǎn)管理精細(xì)化將是今后一個(gè)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的另一個(gè)主要趨勢(shì)。為了確保國(guó)有資產(chǎn)能夠更加充分地發(fā)揮出應(yīng)有的作用,事業(yè)單位必須要在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方面進(jìn)一步提高工作水平。

3.新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理提出了全新要求。2013年1月1日起,新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》正式頒布實(shí)施。新制度中提出了事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的新方式和新要求,也對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系列工作提出了更加詳細(xì)的規(guī)定,而這將成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的制度化基礎(chǔ)。

4.事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方式將更加科學(xué)。今后一個(gè)階段,事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度將面臨著全面修訂和完善。固定資產(chǎn)損耗計(jì)算、固定資產(chǎn)購(gòu)入科目記賬、修購(gòu)基金提取、捐贈(zèng)固定資產(chǎn)賬面等都將成為新規(guī)定的重點(diǎn)內(nèi)容。通過(guò)全面優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理工作水平全面提升的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣桂琴.探析事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理.職業(yè)圈.2007(20)

篇7

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述

目前,中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上,明確確定了財(cái)務(wù)審計(jì)和庫(kù)存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,不僅需要相關(guān)計(jì)價(jià)的內(nèi)容,還包括其分類和范圍,以及固定資產(chǎn)的處理,處置和使用,因此,對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是首先要確保固定資產(chǎn)的安全,二是充分利用固定資產(chǎn),使其發(fā)揮到最大程度,保證固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)最大的收益。

二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范

1.采購(gòu)環(huán)節(jié):審批制度流于形式

大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益,片面的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn),夸大的進(jìn)行生產(chǎn)擴(kuò)建,在各方面沒(méi)有完備的情況下,以及沒(méi)有嚴(yán)密的、成熟的部署規(guī)劃下,就開(kāi)始盲目的采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒(méi)有真正用到實(shí)處,大量的浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。其次,很多大慶市中小企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購(gòu)質(zhì)量相對(duì)較差,很多的固定資產(chǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的使用年限就提前報(bào)廢。很多大慶市中小企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。

所以,從以上現(xiàn)象可以反映出,固定資產(chǎn)在購(gòu)買計(jì)劃的過(guò)程中,在沒(méi)有完全對(duì)其進(jìn)行可行性分析的前提下,對(duì)項(xiàng)目要全面的分析管理,沒(méi)有進(jìn)行慎重的選擇。往往是盲目的購(gòu)置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,選擇何種固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言非常重要,固定資產(chǎn)的自身的價(jià)值都非常的高,如果采購(gòu)的固定資產(chǎn)無(wú)法很好地為企業(yè)服務(wù),那么企業(yè)購(gòu)買固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購(gòu)置和科學(xué)的選擇上,一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統(tǒng)籌,往往錯(cuò)失良機(jī),喪失了發(fā)展的好機(jī)遇,很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象,為了保證固定資產(chǎn)使用價(jià)值,在購(gòu)買前最好請(qǐng)權(quán)威的專家進(jìn)行共同協(xié)作管理,是選擇的必然趨勢(shì)。

2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié):固定資產(chǎn)更新決策過(guò)程尚待完善

首先,大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視,一旦市場(chǎng)上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品,根本就不考慮成本問(wèn)題,直接就購(gòu)買了新的產(chǎn)品,這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。其實(shí)很多的固定資產(chǎn)通過(guò)適當(dāng)?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次,很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購(gòu)買新的設(shè)備。實(shí)際上新設(shè)備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設(shè)備,由于維修的次數(shù)太多,不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),還增加了維修費(fèi)用,這對(duì)于企業(yè)而言,是一項(xiàng)非常大的損失。對(duì)于企業(yè)而言,想要提升經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。再次,在做出更新決策前應(yīng)該對(duì)所有的信息都進(jìn)行分析,保證信息的全面性與實(shí)用性。

此外,大慶市中小企業(yè)在?M行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息的重視,沒(méi)有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保障。大慶市中小企業(yè),在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策上,過(guò)于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問(wèn)題,如果資金允許,大多數(shù)情況下都會(huì)選擇購(gòu)買固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會(huì)拒絕購(gòu)買固定資產(chǎn)。

3.使用環(huán)節(jié):缺乏完善的日常管理制度

大慶市中小企業(yè)購(gòu)買了固定資產(chǎn)以后不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù),企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立日常管理制度。而且還要進(jìn)行每年至少一次的清查和盤點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺,各個(gè)職能部們沒(méi)有很好的約束管理,沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行程序,導(dǎo)致出現(xiàn)管理的脫軌,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

4.處置環(huán)節(jié)制度不完善

大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視,處置環(huán)節(jié)制度不完善,很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事,導(dǎo)致其的浪費(fèi)現(xiàn)象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會(huì)產(chǎn)生財(cái)產(chǎn)的流失,如果在程序的審批上,不嚴(yán)格固定資產(chǎn)的到期報(bào)廢處理,就會(huì)給留下很多的漏洞,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)弊端,沒(méi)有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),就會(huì)造成大量的損失浪費(fèi)。

(二)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象

在日常的財(cái)產(chǎn)清查中,固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,在使用和管理方面,兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象,或者在部門間的管理和溝通上沒(méi)有很好的銜接,相互之間沒(méi)有相互的連貫,人員沒(méi)有按章辦事,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實(shí)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而程序上財(cái)務(wù)的簽批登記確沒(méi)有做到,如在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的現(xiàn)象,并且沒(méi)有部門的詳細(xì)登記使用的地點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的審核受到影響。所以,當(dāng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存賬實(shí)不符的現(xiàn)象,如果情況沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行通知和上報(bào)財(cái)務(wù)部門,就會(huì)出現(xiàn)將有些報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行變賣和銷售的情況發(fā)生。

(三)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全

很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度,固定資產(chǎn)的管理程度不科學(xué),管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導(dǎo)致管理的脫節(jié)。例如使用部門和管理部門沒(méi)有形成制衡,相互之間沒(méi)有相互連貫,導(dǎo)致一定的弊端,這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問(wèn)題。

三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施

(一)固定資產(chǎn)的具體管理應(yīng)規(guī)范并加強(qiáng)

目前針對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,大慶市中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范管理,提升對(duì)固定資產(chǎn)的重視,不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍,保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學(xué),提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的制度,保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個(gè)方面:

1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)對(duì)于其來(lái)講至關(guān)重要,要規(guī)范其合理的采購(gòu)行為,在采購(gòu)前做好充分的準(zhǔn)備工作,保證采購(gòu)行為的合理性,保證采購(gòu)活動(dòng)是符合企業(yè)的實(shí)際情況的。在購(gòu)買前要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,保證設(shè)備的質(zhì)量以及使用時(shí)間,如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購(gòu)行為的有效性。在做出采購(gòu)行為前,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行合理的分析,確定了采購(gòu)的成本效益后,在進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。

大慶市中小企業(yè)為了能提升采購(gòu)行為的效益,因此確定了采購(gòu)行為后,進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行大致了解,進(jìn)行貨物的對(duì)比,衡量購(gòu)置資產(chǎn)的價(jià)值,進(jìn)行“貨比三家”,按照要求進(jìn)行采購(gòu)。在必要時(shí),評(píng)估過(guò)程中使用部門認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,明確相關(guān)條款,充分分析好相關(guān)的內(nèi)容,在簽訂合同上進(jìn)行法律規(guī)范,例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中,各職能部門要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記 “采購(gòu)訂單”,隨后認(rèn)真的審核,確認(rèn)項(xiàng)目的合理性,滿足相關(guān)部門的要求,實(shí)際生活中,要嚴(yán)格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,要求根據(jù)“采購(gòu)訂單”,在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行存儲(chǔ)處理,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)科目。

2.做好采購(gòu)固定資產(chǎn)的量化分析

要想采購(gòu)好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:

(1)從購(gòu)買新設(shè)備和繼續(xù)使用舊設(shè)備的兩個(gè)互斥項(xiàng)目進(jìn)行研究

在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是購(gòu)買新設(shè)備以前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)繼續(xù)使用的成本進(jìn)行一定的了解,然后對(duì)購(gòu)買新設(shè)備的各項(xiàng)成本進(jìn)行了解,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行必要的折算后計(jì)算出來(lái)哪種行為對(duì)企業(yè)更有利,然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。

(2)選擇分析方法,確定折現(xiàn)率

對(duì)于繼續(xù)使用還是購(gòu)買新的設(shè)備需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒?。為了保證分析的有效性,一般情況下進(jìn)行決策前,分析方法都需要考慮折現(xiàn)率,通過(guò)對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量的評(píng)估折現(xiàn)來(lái)確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值,確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡(jiǎn)單方便,而且有代表性。

(3)確定使用年限

更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的,因此為了更好的評(píng)估這兩種方法哪個(gè)更加的科學(xué),應(yīng)該把固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟矫總€(gè)會(huì)計(jì)年度,這樣對(duì)于評(píng)估固定資產(chǎn)方案更加的科學(xué)合理,提升兩個(gè)備選方案的可比性。

企業(yè)從新購(gòu)買生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入,從以上幾個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,運(yùn)用方差分析或者采用總量分析。通過(guò)比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢(shì)。不難看出,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,在收入相同時(shí),現(xiàn)金流出量越低越好。

(4)要加強(qiáng)舊設(shè)備的銷售利潤(rùn)、稅收損失和稅收問(wèn)題的關(guān)注

舊設(shè)備的折舊價(jià)值和實(shí)現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤(rùn)或減稅損失的問(wèn)題,如果企業(yè)考慮到了貨幣的時(shí)間價(jià)值,那么設(shè)備變賣后取得的利得補(bǔ)稅或者損失減稅就會(huì)對(duì)期初和運(yùn)營(yíng)期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。

3.完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度

預(yù)算管理是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè),有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價(jià)值,保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調(diào)研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如,及時(shí)跟蹤并且了解相關(guān)設(shè)備管理,了解相關(guān)工藝的知識(shí),在項(xiàng)目預(yù)算金額資產(chǎn)分析,預(yù)算年終考核上,執(zhí)行年終考核預(yù)算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限,要正確的穩(wěn)定相關(guān)項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下,設(shè)立某個(gè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的二級(jí)科目。

4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和處置管理

固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),要及時(shí)進(jìn)行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報(bào)廢,要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批,進(jìn)行評(píng)估后明確其范圍,在進(jìn)行報(bào)廢處理。以及試運(yùn)行后的固定資產(chǎn),才能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)完成后,通過(guò)竣工驗(yàn)收,按照程序,經(jīng)由有相關(guān)的部門如固定資產(chǎn)管理部門。由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu),使用,并且進(jìn)行檢驗(yàn)。并且記錄好名稱,規(guī)格,仔細(xì)檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行分類管理,保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業(yè)中可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片,對(duì)于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類別、日期等等進(jìn)行登記。

其次,建立詳細(xì)的目錄,生成唯一的固定資產(chǎn)編號(hào)。由于固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)周期長(zhǎng),所以要及時(shí)的盤點(diǎn),看資產(chǎn)狀況,保證詳細(xì)記錄,防止資產(chǎn)流失。在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,因該對(duì)使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進(jìn)行明確的回報(bào),及時(shí)的提出合理化的建議,做到及時(shí)客觀的日常維護(hù)。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度,相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題后給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)隨時(shí)不斷減小。對(duì)于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進(jìn)行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查,建立設(shè)備資產(chǎn)的檔案,及時(shí)進(jìn)行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,建立固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。

(三)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度

篇8

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;思考

引言

隨著事業(yè)單位的深入改革,固定資產(chǎn)管理在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要性更加突出,固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位履行社會(huì)職能以及提供社會(huì)公共服務(wù)具有積極作用。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用價(jià)值,但是目前仍有部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題給事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作增加一定的難度,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,采取有效措施進(jìn)行解決。

一、事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

(一)有助于事業(yè)單位完善內(nèi)控制度事業(yè)單位通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠有效改進(jìn)單位內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題,完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理有一定的約束指導(dǎo)作用,同時(shí)內(nèi)部控制與固定資產(chǎn)管理相互成就,事業(yè)單位可根據(jù)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)內(nèi)部控制度進(jìn)行改進(jìn),保證內(nèi)部控制制度的全面性,保證內(nèi)部控制制度能夠更好地約束控制固定資產(chǎn)管理工作。

(二)保護(hù)資產(chǎn)的安全完整事業(yè)單位的資金收入大多都來(lái)自財(cái)政部門撥款,固定資產(chǎn)的采購(gòu)也使用財(cái)政資金,所以事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)際上也是國(guó)有資產(chǎn),因此保證固定資產(chǎn)的安全完整是非常有必要的。事業(yè)單位通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)格控制各個(gè)管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用管理、監(jiān)督、維修等都有專人處理,事業(yè)單位可隨時(shí)了解固定資產(chǎn)的用途、使用現(xiàn)狀以及資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)資產(chǎn)的使用過(guò)程和報(bào)廢處置環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、丟失以及處置不合理的情況,最大限度地保證固定資產(chǎn)的安全和完整[1]。

(三)提高事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量固定資產(chǎn)是事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,是事業(yè)單位履行社會(huì)職能和提供社會(huì)公共服務(wù)的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位利用固定資產(chǎn)管理,不斷優(yōu)化單位內(nèi)部的各項(xiàng)資源配置,確保事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能順利進(jìn)行,避免運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為事業(yè)單位提高社會(huì)服務(wù)質(zhì)量夯實(shí)基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱部分事業(yè)單位的管理層人員以及員工對(duì)于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不全面,固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,不熟悉固定資產(chǎn)管理工作,無(wú)法對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作提出有效建議。事業(yè)單位的管理層人員較為重視固定資產(chǎn)的購(gòu)置,忽視資產(chǎn)配置,比如某事業(yè)單位根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn),但是并未注重資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值以及實(shí)用性,使得固定資產(chǎn)浪費(fèi),占用較多的財(cái)政資金。事業(yè)單位在分配固定資產(chǎn)時(shí)缺少完整的分配機(jī)制,固定資產(chǎn)的使用效率受到影響[2]。另外,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作缺少獨(dú)立的管理組織,而且現(xiàn)階段負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的崗位職責(zé)不清晰,缺少專業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)不到位,部分固定資產(chǎn)管理人員的能力不足,固定資產(chǎn)管理工作難以達(dá)到預(yù)期效果。

(二)固定資產(chǎn)管理制度不完善事業(yè)單位在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,由于固定資產(chǎn)管理制度不完善,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏嚴(yán)格約束。少數(shù)事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理制度的重視不足,固定資產(chǎn)制度的落實(shí)不到位,使得固定資產(chǎn)管理制度流于形式。比如事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度中明確要求對(duì)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)清查,對(duì)損壞資產(chǎn)進(jìn)行追責(zé),但是事業(yè)單位并未貫徹落實(shí)。結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不完善主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,固定資產(chǎn)的采購(gòu)缺乏有效約束,大多數(shù)事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)將資產(chǎn)的價(jià)值和技術(shù)作為采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),忽略了固定資產(chǎn)是否適用于事業(yè)單位工作,采購(gòu)較為隨意,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)被浪費(fèi);第二,固定資產(chǎn)日常管理不到位,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)賬外資產(chǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符;第三,固定資產(chǎn)的處置制度缺乏合理性,少數(shù)事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,不按要求使用和處置固定資產(chǎn),導(dǎo)致因報(bào)廢處置不合理使得資產(chǎn)浪費(fèi)。

(三)固定資產(chǎn)管理流程不合理固定資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)維修、處置等,部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程還存在一定的問(wèn)題,單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理部門并未發(fā)揮其真正作用。首先,在固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié),事業(yè)單位每年都會(huì)因采購(gòu)固定資產(chǎn)申請(qǐng)財(cái)政預(yù)算,但是在制定購(gòu)置計(jì)劃之前,事業(yè)單位并未對(duì)自身所擁有但還沒(méi)有投入使用的資產(chǎn)進(jìn)行清查,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,占用大量的財(cái)政資金;其次,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)僅僅完成了驗(yàn)收工作,還未入庫(kù)登記就已經(jīng)投入使用,導(dǎo)致后期在清查盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),無(wú)法準(zhǔn)確定位固定資產(chǎn)的使用部門,影響后期固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護(hù)及其使用年限;最后,在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié),事業(yè)單位在處置固定資產(chǎn)前需要向有關(guān)部門進(jìn)行反饋,得到批復(fù)后方可進(jìn)行處置,但是部分事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,隨意出售或轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),甚至還有事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金結(jié)余過(guò)多,為了減少資金結(jié)余,私自將正在使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處置,重新購(gòu)置資產(chǎn),使得事業(yè)單位的財(cái)政資金流失,既影響事業(yè)單位的社會(huì)形象,也不利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(四)固定資產(chǎn)信息化管理有待加強(qiáng)目前大多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息化管理逐步實(shí)現(xiàn),但是還有部分事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時(shí),還存在一定的不足。比如少數(shù)事業(yè)單位雖然引進(jìn)了較為先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)軟件,但是并未充分應(yīng)用管理軟件,軟件中部分功能沒(méi)有發(fā)揮作用,固定資產(chǎn)管理工作效率提升幅度較小[3]。而且事業(yè)單位也沒(méi)有將固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與相關(guān)人員的績(jī)效考核掛鉤,使得管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度不足,固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢。

三、事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效措施

(一)提升固定資產(chǎn)管理意識(shí)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理層人員以及其他員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí),使其充分理解學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理,明確固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要性,以便于單位管理者能基于戰(zhàn)略角度,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門,為固定資產(chǎn)管理培養(yǎng)高質(zhì)量人才,以便于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作能夠有序進(jìn)行。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及單位改革需求,對(duì)管理制度進(jìn)行完善補(bǔ)充,特別是對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、日常管理以及資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)要進(jìn)行嚴(yán)格要求。首先,固定資產(chǎn)管理制度中應(yīng)當(dāng)完善資產(chǎn)采購(gòu)內(nèi)容,要求固定資產(chǎn)管理部門必須充分調(diào)查單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況,制定準(zhǔn)確預(yù)算計(jì)劃,明確采購(gòu)內(nèi)容,嚴(yán)格要求資產(chǎn)采購(gòu)人員根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu),不得隨意增加資產(chǎn)購(gòu)置數(shù)量和種類,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的情況;固定資產(chǎn)購(gòu)置完成后需要進(jìn)行登記,同時(shí)固定資產(chǎn)的購(gòu)置要透明公開(kāi),避免采購(gòu)人員出現(xiàn)不合理行為。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行嚴(yán)格約束,固定資產(chǎn)需要信息登記無(wú)誤之后,方可使用,而且使用部門也需要對(duì)使用的資產(chǎn)進(jìn)行登記,以便于后期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行追蹤管理,使用部門要對(duì)資產(chǎn)承擔(dān)一定的責(zé)任,若是資產(chǎn)由于人為失誤損壞,資產(chǎn)管理部門則需要追究相關(guān)人員或是部門的責(zé)任,不能出現(xiàn)不了了之的情況;與此同時(shí),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度中還應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范約束,避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。最后,事業(yè)單位根據(jù)當(dāng)前固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,完善固定資產(chǎn)管理制度中的相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置行為。

(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系,避免固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)較大的問(wèn)題。首先,事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度的相關(guān)內(nèi)容,規(guī)范固定資產(chǎn)采購(gòu)工作。采購(gòu)工作需要由專人負(fù)責(zé),采購(gòu)金額超過(guò)一定額度的固定資產(chǎn)需要采取招標(biāo)的方式進(jìn)行,盡可能地降低事業(yè)單位的采購(gòu)成本,同時(shí)還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,保證固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作和采購(gòu)工作由不同部門負(fù)責(zé)。其次,事業(yè)單位管理層要對(duì)固定資產(chǎn)如何分配進(jìn)行研究討論,保證物盡其用,同時(shí)監(jiān)督部門要對(duì)固定資產(chǎn)在各部門的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用部門在資產(chǎn)使用過(guò)程中的不規(guī)范行為,而且還要對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行定期抽檢;及時(shí)盤點(diǎn)資產(chǎn)庫(kù)存,排查倉(cāng)庫(kù)中還未使用的資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi),占用大量的財(cái)政資金。最后是對(duì)固定資產(chǎn)的處置,結(jié)合固定資產(chǎn)管理制度中的相關(guān)要求,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)健全固定資產(chǎn)處置體系,固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)處置時(shí)必須要經(jīng)過(guò)上級(jí)部門的批復(fù),不得出現(xiàn)私自處置資產(chǎn)和報(bào)廢資產(chǎn)的情況。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理隨著信息技術(shù)的不斷成熟,事業(yè)單位可以積極引進(jìn)信息技術(shù)展開(kāi)固定資產(chǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理,引進(jìn)先進(jìn)的信息軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,開(kāi)發(fā)信息管理軟件中的功能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享和傳遞。事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)需求對(duì)信息管理系統(tǒng)中的功能進(jìn)行開(kāi)發(fā),確保信息管理系統(tǒng)能夠適用于事業(yè)單位。同時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé),嚴(yán)格設(shè)置固定資產(chǎn)管理員工的系統(tǒng)管理權(quán)限,避免因人為操作失誤影響對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理;事業(yè)單位管理層人員也可根據(jù)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解單位的固定資產(chǎn)情況,以便于對(duì)固定資產(chǎn)管理方案進(jìn)行調(diào)整。固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)需要根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn),運(yùn)用新技術(shù)對(duì)系統(tǒng)中功能進(jìn)行補(bǔ)充完善,事業(yè)單位可以選擇將固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)納入相關(guān)人員的績(jī)效考核中,以便于提升事業(yè)單位員工對(duì)于固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度。另外,事業(yè)單位需要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的變化,對(duì)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),保證信息系統(tǒng)中的功能完善,能夠滿足固定資產(chǎn)管理的相關(guān)需求,事業(yè)單位利用信息管理系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理效率。

篇9

電力企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)包括自然風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,具有不可確定性、可變動(dòng)性、綜合表現(xiàn)性等特點(diǎn)。近幾年電力企業(yè)獲得較大的發(fā)展,但企業(yè)在資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理方面仍然存在較大的不足。

1.固定資產(chǎn)管理制度不健全

固定資產(chǎn)管理制度不健全主要表現(xiàn)在:(1)固定資產(chǎn)管理組織體系不健全,崗位設(shè)置不完善。電力企業(yè)沒(méi)有明確或完善的固定資產(chǎn)管理體系,部門之間缺乏有效溝通和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)管理管理不全面。同時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理分別為企業(yè)財(cái)務(wù)部和技術(shù)部,部門之間管理職責(zé)不清晰,導(dǎo)致管理過(guò)程中出現(xiàn)漏洞或管理重疊等現(xiàn)象發(fā)生。(2)實(shí)行管理工作與制度文件存在偏差,管理工作不到位。電力企業(yè)基層單位未及時(shí)修訂本單位固定資產(chǎn)管理細(xì)則,或者未按照上級(jí)公司要求制定管理職責(zé),導(dǎo)致管理工作實(shí)施不規(guī)范,管理效率低。

2.固定資產(chǎn)記錄、入賬、折舊管理不到位

企業(yè)在購(gòu)置或新增每一項(xiàng)資產(chǎn)均要進(jìn)行相關(guān)信息的記錄、資產(chǎn)價(jià)值的入賬、使用損耗的折舊進(jìn)行管理,是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)狀態(tài)維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。但電力企業(yè)在具體實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)細(xì)節(jié)管理不到位,極大不利于企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,主要表現(xiàn)在:(1)固定資產(chǎn)卡片信息不完整和不準(zhǔn)確。比如固定資產(chǎn)卡片未記錄附屬設(shè)備的信息、設(shè)備維護(hù)情況、資產(chǎn)性能情況等,影響固定資產(chǎn)日常管理以及資產(chǎn)折舊計(jì)提的計(jì)算,同時(shí)容易造成資產(chǎn)清查時(shí)出現(xiàn)虛擬盤盈或盤虧現(xiàn)象。(2)固定資產(chǎn)入賬信息與實(shí)物信息不符。電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門依靠FMIS系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值管理,實(shí)物管理部門或生產(chǎn)技術(shù)部采用生產(chǎn)MIS系統(tǒng)或資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行實(shí)物管理,當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、更換或改造時(shí),MIS系統(tǒng)的信息發(fā)生變更,但財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息未能及時(shí)更新,導(dǎo)致賬實(shí)不符。(3)電力工程竣工后實(shí)物管理部門未及時(shí)進(jìn)行增資申請(qǐng),直接影響到企業(yè)對(duì)資產(chǎn)折舊計(jì)提的核算,不利于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)折舊管理。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理手段落后

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理程度不斷加深,但部分電力企業(yè)仍未建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),極大影響企業(yè)管理效率。電力企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,涉及的資產(chǎn)信息量十分龐大,比如資產(chǎn)管理過(guò)程包括資產(chǎn)清查、信息統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)分類、折舊計(jì)提、信息錄入等各方面的管理工作,采用傳統(tǒng)的粗放式手工方法進(jìn)行管理不但任務(wù)繁重,且管理效率低。同時(shí)傳統(tǒng)的管理模式僅僅提供資產(chǎn)總體財(cái)務(wù)信息,未能提供資產(chǎn)詳細(xì)的信息,不利于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢、資產(chǎn)清查、折舊處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,嚴(yán)重阻礙企業(yè)信息化管理的發(fā)展。

4.報(bào)廢資產(chǎn)處理程序不明確

企業(yè)資產(chǎn)使用達(dá)到壽命期限進(jìn)入報(bào)廢處理期后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理流程包括報(bào)廢申請(qǐng)、技術(shù)鑒定、審批、報(bào)廢資產(chǎn)處置、財(cái)務(wù)處理等,但在各個(gè)流程控制點(diǎn)中,由于資產(chǎn)報(bào)廢過(guò)程管理不到位,容易出現(xiàn)技術(shù)鑒定不合理、申報(bào)程序不規(guī)范、部門責(zé)任不明確。比如基層部門申報(bào)報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有明確的依據(jù),未簽署審批報(bào)廢意見(jiàn);或者部門申報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)、鑒定、審批、財(cái)務(wù)處理等程序滯后于實(shí)物處理程序。

二、電力企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)狀態(tài)維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理措施

眾所周知,固定資產(chǎn)是企業(yè)所擁有或被企業(yè)所控制的、預(yù)計(jì)能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的資產(chǎn),是企業(yè)獲得效益、求得生存和發(fā)展的前提和基礎(chǔ),其運(yùn)行狀態(tài)良好與否直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效益。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。

1.完善固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和實(shí)施細(xì)則,確保固定資產(chǎn)良好運(yùn)行

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)更新和完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度,制訂管理工作實(shí)施明細(xì)則,明確各部門單位的職責(zé)或工作內(nèi)容,規(guī)范管理行為,制定本單位固定資產(chǎn)管理的工作流程。同時(shí)各實(shí)物管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)范的崗位操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)程、管理方案、故障維修流程以及安全操作流程等,將各個(gè)管理工作細(xì)致化,提高設(shè)備資產(chǎn)使用效率,確保企業(yè)資產(chǎn)發(fā)揮最大價(jià)值,創(chuàng)收最大利益。此外針對(duì)企業(yè)委托、受托資產(chǎn)制訂《固定資產(chǎn)委受托管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)具體業(yè)務(wù)來(lái)往項(xiàng)目、管理要求、資產(chǎn)賠損等內(nèi)容作明確的規(guī)定,加強(qiáng)委受托資產(chǎn)的管理力度,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、良好運(yùn)行,為企業(yè)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理信息系統(tǒng),促進(jìn)資產(chǎn)價(jià)值和實(shí)物管理的良性互動(dòng)

電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中采用生產(chǎn)MIS系統(tǒng)對(duì)各類輸變電設(shè)備進(jìn)行實(shí)物管理,并逐步形成固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng),基本上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從面到點(diǎn)的精細(xì)化管理。然而企業(yè)中其他的小配件、小型資產(chǎn)等未形成系統(tǒng)細(xì)心管理體系,不利于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全部資產(chǎn)納入其他資產(chǎn)實(shí)物動(dòng)態(tài)管理中,形成資產(chǎn)實(shí)物管理信息系統(tǒng),并不斷提高系統(tǒng)的信息化管理水平,不但方便了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)或管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;同時(shí)通過(guò)資產(chǎn)實(shí)物信息和價(jià)值信息的系統(tǒng)集成可以實(shí)現(xiàn)總系統(tǒng)和子系統(tǒng)的良性互動(dòng),促使企業(yè)完成固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,達(dá)到資產(chǎn)良性運(yùn)行,降低資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)成本。

3.建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)常態(tài)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)高效管理

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是企業(yè)全面掌握資產(chǎn)狀態(tài)的必要手段。電力企業(yè)是資產(chǎn)密集型、設(shè)備分散型的企業(yè),企業(yè)資產(chǎn)日常管理難度較大,容易出現(xiàn)資產(chǎn)遺失、資產(chǎn)損毀、資產(chǎn)變舊等風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成不良經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)資產(chǎn)盤點(diǎn),企業(yè)可以全面掌握資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài),以便于企業(yè)做出及時(shí)調(diào)整或處理,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合電力資產(chǎn)的特點(diǎn),制定資產(chǎn)盤點(diǎn)常態(tài)機(jī)制,包括定期或不定期盤點(diǎn)、全面或局部盤點(diǎn)等方式,依據(jù)資產(chǎn)管理需要,比如對(duì)重點(diǎn)設(shè)備或重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn),及時(shí)核查企業(yè)資產(chǎn)賬目和實(shí)際資產(chǎn)是否一致,促進(jìn)資產(chǎn)日常管理有效實(shí)施,防止帳外資產(chǎn)擴(kuò)大、賬實(shí)不符等不良事件的發(fā)生,減少企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制有效實(shí)施。

4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)調(diào)整和維護(hù)管理,提高資產(chǎn)使用效益

企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)閑置設(shè)備處置不及時(shí)容易導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi),極大影響企生產(chǎn)效益,不利于企業(yè)成本回收。因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)的維護(hù)和調(diào)整管理力度,及時(shí)處置閑置設(shè)備或報(bào)廢資產(chǎn),主要措施有:(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和鑒定,判斷各項(xiàng)資產(chǎn)能否為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,如果不能則將資產(chǎn)列入閑置資產(chǎn)或報(bào)廢資產(chǎn),并按照相關(guān)程序及時(shí)處理。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)技術(shù)落后、經(jīng)濟(jì)效益低的資產(chǎn)進(jìn)行降級(jí)處理,調(diào)配使用,充分利用其殘余價(jià)值。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立明確的資產(chǎn)調(diào)配使用和報(bào)廢處理制度,明確資產(chǎn)在采購(gòu)、調(diào)出、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中相關(guān)管理人員的職責(zé),防止資產(chǎn)責(zé)任缺失而造成經(jīng)濟(jì)損失。

三、總結(jié)

篇10

[關(guān)鍵詞]企業(yè);固定資產(chǎn);管理

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2011)22-0036-02

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本特點(diǎn)

企業(yè)是一種營(yíng)利性的組織。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,離不開(kāi)固定資產(chǎn)強(qiáng)大的支持作用。在現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中,從不同的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的定義有很多。總的來(lái)說(shuō),企業(yè)固定資產(chǎn)指的是在企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中,對(duì)廠房、建筑物、機(jī)器和交通工具等與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)相關(guān)的資料的使用超過(guò)一年。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的。實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多的企業(yè)固定資產(chǎn)是非常雄厚的,從固定資產(chǎn)的單位上來(lái)算,單品價(jià)格也是非常高的,基本上超過(guò)了2000元。企業(yè)固定資產(chǎn)有著方式繁多的變化增減模式。在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,為了適應(yīng)某一階段的生產(chǎn)發(fā)展需要,可能需要進(jìn)行的是廠房的購(gòu)置或者建造、進(jìn)行投資的擴(kuò)展和設(shè)備的更新等,這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)在增長(zhǎng)方面的主要內(nèi)容。而對(duì)一些舊的設(shè)備、建筑的折舊處理、拍賣等則是固定資產(chǎn)的一種減少方式。在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,這些方面是需要有一個(gè)基本的了解的。企業(yè)固定資產(chǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的一項(xiàng)重要內(nèi)容,具有其自身的特點(diǎn),是一項(xiàng)組織很嚴(yán)密的工作。為了能夠完成企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,需要培養(yǎng)專門的管理人才來(lái)保證工作的順利進(jìn)行。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要作用

對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中,有一個(gè)明確的規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所有,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵因素和提供勞務(wù)的重要保障,須使用期在一年以上。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在很大程度上決定著企業(yè)能否順利進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),因?yàn)樵谄髽I(yè)的資產(chǎn)當(dāng)中,有超過(guò)大半的資產(chǎn)是固定資產(chǎn)部分所有的,這也是企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)大物質(zhì)基礎(chǔ)。在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,若要對(duì)最新會(huì)計(jì)法頒布的有關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,首先需要管理人員明確固定資產(chǎn)的含義,還有就是固定資產(chǎn)的使用須是在一年以上的,如果沒(méi)有達(dá)到這個(gè)年限,企業(yè)的資產(chǎn)就仍然屬于流動(dòng)資產(chǎn)的部分。

對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理旨在提高企業(yè)的運(yùn)行效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。正確的企業(yè)固定資產(chǎn)管理才能夠發(fā)揮出固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具作用,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的保障。在現(xiàn)代管理學(xué)上,認(rèn)為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是現(xiàn)代管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有充分做好這部分工作,企業(yè)的生產(chǎn)力水平才能夠獲得一個(gè)巨大的發(fā)展,避免因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理不到位帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,降低企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的力量。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值,對(duì)企業(yè)保持穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

第一,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在賬面和實(shí)際當(dāng)中出現(xiàn)不符合的情況。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)主要內(nèi)容,用于反映企業(yè)的運(yùn)行狀況。但是,由于很多的企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性而沒(méi)有設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門進(jìn)行管理。在沒(méi)有專門的管理人員之下,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就停留在了紙面上。在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,出于傳統(tǒng)的做法,專門劃分出來(lái)表示企業(yè)固定資產(chǎn)的賬面也往往是不準(zhǔn)確的。有一些情況則是由于固定資產(chǎn)監(jiān)管人的個(gè)人疏忽造成的。這是因?yàn)樵谏a(chǎn)當(dāng)中發(fā)生了資產(chǎn)的損失,而為了逃避責(zé)任采取的辦法。還有的情況則是由于在企業(yè)的采購(gòu)、使用、維護(hù)等部門當(dāng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)換時(shí),沒(méi)有做好記錄,出現(xiàn)了很大的隨意性造成的。這些反映的是企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在賬面和實(shí)際當(dāng)中出現(xiàn)了很多的不符,是企業(yè)固定資產(chǎn)在管理層面上出現(xiàn)的嚴(yán)重落空,這些情況的發(fā)生都是不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的。

第二,企業(yè)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)不當(dāng)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中的重要部分,是為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率進(jìn)行的,但是在目前不斷升華的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,出現(xiàn)了企業(yè)的盲目擴(kuò)建和生產(chǎn)調(diào)整,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)成熟的部署下就進(jìn)行了設(shè)備的采購(gòu),導(dǎo)致很多的固定資產(chǎn)處于一種閑置的狀態(tài)。這是企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中出現(xiàn)的一個(gè)嚴(yán)重的管理不當(dāng)問(wèn)題,會(huì)造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。還有一種情況就是在固定資產(chǎn)的使用當(dāng)中,出現(xiàn)維護(hù)不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。很多的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用時(shí),沒(méi)有一個(gè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),很多人員在進(jìn)行使用的時(shí)候常常是沒(méi)有按照操作規(guī)章進(jìn)行。在企業(yè)的生產(chǎn)旺季時(shí),為了能夠發(fā)揮出最大的效益,很多的情況下是設(shè)備在連續(xù)的時(shí)間里工作的。機(jī)器的頻繁使用會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的磨損,而不及時(shí)的維修更會(huì)加劇機(jī)器設(shè)備的破壞,造成更大的損失。

第三,企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的方式。在企業(yè)的有效管理經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中,都會(huì)有一套明確的績(jī)效考核方式。通過(guò)明確的績(jī)效管理來(lái)調(diào)動(dòng)企業(yè)管理的積極性。但是目前來(lái)看,那些在固定資產(chǎn)管理上面臨著重大問(wèn)題的企業(yè),很多都是由于沒(méi)有建立起有效的績(jī)效考核,缺乏科學(xué)的管理方式造成的。沒(méi)有建立起專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,權(quán)責(zé)不明,常常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)控不力的局面,這又在很大的程度上導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)賬面和實(shí)際不符的情況,這是很多的企業(yè)反映出來(lái)的固定資產(chǎn)的使用不透明情況的體現(xiàn)。沒(méi)有科學(xué)的績(jī)效管理手段,就不能夠提供固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料和信息,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就會(huì)出現(xiàn)不當(dāng)或者錯(cuò)誤。

4 解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的對(duì)策分析

第一,建立起專業(yè)的管理隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到位的制度。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,需要專業(yè)的管理人員來(lái)進(jìn)行。固定資產(chǎn)的管理不能夠停留在對(duì)賬面數(shù)字上的功夫,而是要把賬面和實(shí)際相結(jié)合起來(lái)。要把這個(gè)環(huán)節(jié)切實(shí)做好需要進(jìn)行專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)。在進(jìn)行這項(xiàng)工作的時(shí)候,需要進(jìn)行不定期的專業(yè)培訓(xùn),讓管理人員充分地了解到目前的管理形式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。另外,還需要固定企業(yè)的管理人員,在進(jìn)行管理上和其他的專業(yè)部門進(jìn)行不斷的溝通和交流。這樣使企業(yè)能夠把握固定資產(chǎn)變動(dòng)的信息,便于企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這也是企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)真實(shí)反映出實(shí)際情況的一個(gè)重要方面,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬目和實(shí)際管理的緊密結(jié)合。