固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容范文
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篇1
一、固定資產(chǎn)論述
分析固定資產(chǎn)概念。固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn),指的是建筑物、房屋、機器、機械設(shè)備、運輸工具等和經(jīng)營、生產(chǎn)存在密切聯(lián)系的設(shè)備,且使用年限超過一個會計年度;在企業(yè)財會要素中,固定資產(chǎn)占據(jù)核心地位,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件?,F(xiàn)階段,企業(yè)方面迫切需要加大對固定資產(chǎn)的核算力度與管理力度,提高固定資產(chǎn)的使用質(zhì)量,實現(xiàn)對自身生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容的進(jìn)一步豐富。
固定資產(chǎn)核算指的是在相應(yīng)周期內(nèi),企業(yè)對獲取的固定資產(chǎn)展開記錄、估值的財務(wù)處理流程。其中,企業(yè)固定資產(chǎn)的計價、增加變動、報廢、毀損處理,以及資產(chǎn)的盤虧、修理等屬于核算內(nèi)容中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,固定資產(chǎn)管理屬于重要構(gòu)成;科學(xué)高效的固定資產(chǎn)核算,可以切實促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。不難發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)的核算具備一定的現(xiàn)實意義。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算的發(fā)展現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)主要的勞動方式,是其得以經(jīng)營生產(chǎn)的重要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具備長投資周期、大投資規(guī)模、多使用單位、廣泛使用空間等特性,因此,其核算流程較為繁雜化。目前,我國現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)核算工作存在諸多弊端,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)價值的界定過于隨意化
一般來說,固定資產(chǎn)在企業(yè)總體資產(chǎn)中占據(jù)50%的比重,在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)關(guān)鍵地位。在新準(zhǔn)則內(nèi)容中,缺乏對固定資產(chǎn)價值體系的具體規(guī)范。只是企業(yè)單一的結(jié)合自身實際狀況對其加以明確,盡管部分資產(chǎn)符合企業(yè)固定資產(chǎn)的概念要求;但是,企業(yè)卻將其視為存貨核算,沒有規(guī)劃到固定資產(chǎn)的范圍內(nèi);導(dǎo)致固定資產(chǎn)的數(shù)額缺乏準(zhǔn)確性,財務(wù)信息得不到真實反饋。
此外,企業(yè)對固定資產(chǎn)的后續(xù)支出界定過于模糊化。后續(xù)支出屬于固定資產(chǎn)在使用時進(jìn)行的創(chuàng)新改造性支出、維護檢修費用等,包括資本性支出與收益性支出。要求企業(yè)財務(wù)人員嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)后續(xù)支出規(guī)范,展開費用化且資本化的處理。但是,部分企業(yè)過于美化經(jīng)濟業(yè)績,經(jīng)常將這部分內(nèi)容歸納入資本支出或費用支出中,導(dǎo)致其經(jīng)濟收益的核算缺乏真實性與精準(zhǔn)性。
(二)不健全的企業(yè)固定資產(chǎn)核算制度
相關(guān)規(guī)范內(nèi)容顯示:企業(yè)固定資產(chǎn)的核算管理必須以固定資產(chǎn)卡片與實物臺賬為基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的實際名稱、采購時間、型號與規(guī)格等信息進(jìn)行記錄;并交由企業(yè)使用單位與財務(wù)單位進(jìn)行保管,對實物資產(chǎn)進(jìn)行定期性的盤點與核算工作。目前,部分企業(yè)只單一的記錄了固定資產(chǎn)總值,沒有進(jìn)行明細(xì)的財務(wù)核算,缺乏對實物資產(chǎn)的合理控制,以致于企業(yè)固定資產(chǎn)在管理與使用過程中與實際財務(wù)狀況出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。同時,相當(dāng)多的企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的沖減,將固定資產(chǎn)的采購資金記錄在成本支出中;為提高經(jīng)營業(yè)績,而將備件構(gòu)件等虛掛在企業(yè)固定資產(chǎn)中。此外,有些工程項目盡管已建設(shè)多年,但是,缺乏對竣工驗收手續(xù)流程的及時辦理,沒有遵循財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展開轉(zhuǎn)賬工作,導(dǎo)致企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)動態(tài)的了解,拖慢了固定資產(chǎn)的入賬進(jìn)度,進(jìn)而致使財務(wù)會計核算內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)經(jīng)營成本的高效節(jié)約。
(三)不完善的固定資產(chǎn)盤算制度
由于企業(yè)固定資產(chǎn)存在高價值、長使用年限、使用地點松散化等特征,為其盤點工作帶來一定難度。此外,企業(yè)相關(guān)單位缺乏對資產(chǎn)管理人員的重視,法規(guī)制度的約束性較差。在具體工作過程中,資產(chǎn)管理單位、使用單位與財務(wù)單位缺乏密切聯(lián)系,制約了企業(yè)資產(chǎn)的變動、增減、報廢等方面的流轉(zhuǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)性入賬或漏賬等局面,降低了企業(yè)固定資產(chǎn)核算的真實性。在盤點固定資產(chǎn)的過程中,由于入賬資產(chǎn)與未入賬資產(chǎn)缺乏及時歸納,導(dǎo)致其型號、規(guī)格、價格等內(nèi)容得不到劃分,在核對總賬目與盤點清單時,容易出現(xiàn)混亂局面。
(四)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng)較低
相對于其他資產(chǎn)管理而言,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性較強。要求固定資產(chǎn)管理人員必須具備豐富的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗,以及較高的實踐水平。但是,大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員認(rèn)為:固定資產(chǎn)對自身的經(jīng)濟利益沒有較大影響,是由企業(yè)的“公費”進(jìn)行采購的,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,使得企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的責(zé)任制度始終無法明確劃分。
三、分析現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)的核算
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊核算
固定資產(chǎn)在使用和放置時,長期的磨損與消耗逐漸形成費用價值內(nèi)容,屬于企業(yè)固定資產(chǎn)折舊。其中,固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、名稱、數(shù)量等都可以通過“固定資產(chǎn)出售單”與“固定資產(chǎn)報廢單”加以闡述,其附帶設(shè)備與技術(shù)內(nèi)容、報廢因素等注意事項得到明確。
在清理企業(yè)固定資產(chǎn)之前,要求財務(wù)管理單位或使用單位填寫相關(guān)單據(jù),經(jīng)過企業(yè)主管部門或相關(guān)單位審核批準(zhǔn)之后,以單據(jù)為前提,對固定資產(chǎn)進(jìn)行出售。此外,企業(yè)財會單位在計算固定資產(chǎn)折舊的過程中,可以參考“管理費用”、“營業(yè)費用”等對“累計折舊”科目進(jìn)行貸記。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)增加核算
1、固定資產(chǎn)核算的購置
當(dāng)企業(yè)對不必安裝的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購時,需要固定資產(chǎn)采購單位填寫相應(yīng)的“固定資產(chǎn)請購單”,并通過財會單位與報資產(chǎn)管理單位的審核批準(zhǔn)之后,交由管理單位,將固定資產(chǎn)的采購?fù)ㄖl(fā)至采購單位。并進(jìn)一步加大驗收力度,保證“固定資產(chǎn)驗收單”的精確性。
一方面,在采購不必安裝的固定資產(chǎn)時,需要對“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行借記,并對“銀行科目”科目進(jìn)行貸記。另一方面,在對需要安裝的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購的同時,在采購過程中,要求借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”。在形成安裝費用時,需要借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”;在采購設(shè)備安裝完成之后,則要借記“固定資產(chǎn)”與貸記“在建工程”。
2、核算租入固定資產(chǎn)
結(jié)合其形式因素,可以將租入固定資產(chǎn)具體劃分成經(jīng)營性租賃與融資性租賃。首先,經(jīng)營性租賃。借記“固定資產(chǎn)”與貸記“在建工程”之前,企業(yè)必須要通過財會單位與管理單位的審核批準(zhǔn),并參考總財會人員審批通過的租入價格體系。其次,融資性租賃。在企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行租入時,需要考慮其價格、運輸費用、安裝費用、調(diào)試費用、保險費用等不同方面,對固定資產(chǎn)的租賃原價進(jìn)行合理制定。
3、企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈
企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈,需要參考其盤盈重置價格體系與折舊估價,進(jìn)而借記“固定資產(chǎn)”與貸記“累計折舊”;結(jié)合其差額內(nèi)容,借記“固定資產(chǎn)”,并貸記“待處理財產(chǎn)損溢”。在審核批準(zhǔn)通過之后,處理經(jīng)營之外的資產(chǎn)內(nèi)容,借記“待處理財產(chǎn)損溢”,并貸記“營業(yè)外收入―固定資產(chǎn)盤盈”。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)減少的核算分析
企業(yè)固定資產(chǎn)的盤虧、報廢、出售以及不同投資等,屬于固定資產(chǎn)的減少。
(1)核算分析報廢的固定資產(chǎn)。在對報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理時,要首先將申請?zhí)峤恢凉潭ㄙY產(chǎn)管理單位,對“固定資產(chǎn)報廢單”進(jìn)行填寫,并交由企業(yè)主管單位進(jìn)行審核批準(zhǔn);再通過固定資產(chǎn)管理單位、使用單位進(jìn)一步落實處理報廢的固定資產(chǎn)。
(2)在清理固定資產(chǎn)的過程中,參考固定資產(chǎn)的報廢價格,財會人員借記“固定資產(chǎn)”與“累計折舊”,并貸記“固定資產(chǎn)”。在清理費用的支出過程中,財會人員需要借記“固定資產(chǎn)清理”,貸記“銀行存款”。
(3)在材料入庫并入賬之后,需要借記“銀行存款”與“原材料”,并貸記“固定資產(chǎn)清理”。在企業(yè)固定資產(chǎn)凈損溢清理結(jié)轉(zhuǎn)的過程中,對“營業(yè)外支出―處理固定資產(chǎn)凈損失”進(jìn)行借記,并貸記“固定資產(chǎn)清理”。
(4)出售企業(yè)固定資產(chǎn)。參考企業(yè)固定資產(chǎn)的具體價格體系與累計折舊,對“累計折舊”與“固定資產(chǎn)清理”等科目進(jìn)行借記,貸記“固定資產(chǎn)”。支出固定資產(chǎn)清理費用時,需要貸記“銀行存款”,借記“固定資產(chǎn)清理”。在款項到賬之后,對“銀行存款”進(jìn)行借記,并貸記“固定資產(chǎn)處理”。
(四)核算企業(yè)無形資產(chǎn)
在企業(yè)無形資產(chǎn)的核算過程中,需要建立“無形資產(chǎn)”賬戶。結(jié)合不同無形資產(chǎn)投的投入價值,實現(xiàn)“企業(yè)購入”的借記與企業(yè)“向外轉(zhuǎn)讓”、“向外投資”、“向外分期攤銷”的貸記。其中,余額主要體現(xiàn)在借方,使沒有得到攤銷的價值體系得到全面反映。
(五)核算企業(yè)遞延資產(chǎn)
在現(xiàn)代企業(yè)遞延資產(chǎn)的實際核算過程中,需要建立相應(yīng)的“遞延資產(chǎn)”賬戶。借方方面對所有款項進(jìn)行記錄與計量,貸方對其余攤銷數(shù)進(jìn)行記錄,剩余額度則屬于待推銷額。另一方面,嚴(yán)格遵循財會法規(guī)制度的要求,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營之后需要平攤開辦費用,并保證其攤銷周期高于五年。在租賃周期內(nèi)實現(xiàn)對租賃固定資產(chǎn)改良費用支出的攤銷。同時,在項目周期內(nèi)攤銷企業(yè)其他方面的遞延資產(chǎn)。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)投資的核算分析
按照我國的相關(guān)法規(guī)制度,投資主要體現(xiàn)在:利用貨幣資金、無形資產(chǎn)以及實物資產(chǎn)等,對其他企業(yè)投入資金,也被稱為對外投資。此外,借助于債券、股金等形式對其他企業(yè)注入資金的方式,也屬于投資。其中,現(xiàn)代企業(yè)的投資主要包括短期性投資與長期性投資。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)短期性投資的核算分析
現(xiàn)代企業(yè)在對股票、債券及不同投資進(jìn)行采購或出售的過程中,一旦形成變動的隨時性,并且其持有周期低于一年,則屬于短期性投資。在企業(yè)固定資產(chǎn)短期性投資的商業(yè)財務(wù)核算過程中,要求建立“短期性投資”賬戶。針對借方對采購債權(quán)、股票及其他短期性投資的記錄,以及貸方對實際出售債券與股票成本的記錄,要求余額在借方,從而真實體現(xiàn)固定資產(chǎn)短期內(nèi)投資的總投資。
1、對短期股票投資的核算分析
核算購進(jìn)的短期股票,對具體購進(jìn)股票進(jìn)行計價分析;出售短期股票的核算分析,企業(yè)在購進(jìn)股票之后,由于不同原因而出售股票,出股票售出后收進(jìn)的款型超出賬面成本時,企業(yè)的投資效益為差額。而出售成本低于賬面成本,則投資損失為差額。
2、對短期債券投資的核算分析
核算購進(jìn)的債券。購進(jìn)付息日和債券發(fā)行日的債券,需要入賬實際支出的賬目款項。此外,在兩個付息日內(nèi)對債券的購進(jìn),需要將相應(yīng)利息交付債券持有者,這一利息支出款項需要按照其他應(yīng)收款項標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,除去利息之后的支付款項,則按照短期性投資進(jìn)行核算。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)長期性投資的核算分析
現(xiàn)代企業(yè)在一年周期間不會變動的債權(quán)、股票與長期對外投資,屬于長期性投資。需要建立相應(yīng)的“長期投資”賬戶,保證投資支出款項的真實性,進(jìn)行記賬。
篇2
資產(chǎn)管理電算化淺議分析
企業(yè)資產(chǎn)是國家的重要財富,是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要勞動資料,多少年來企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:
不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況
3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析
針對以上問題,我們必須靠現(xiàn)代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理,響應(yīng)地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規(guī)范上符合地勘單位對資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn),計提折舊實現(xiàn)自動計算并符合國標(biāo)折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負(fù)責(zé)的全隊固定資產(chǎn)原值達(dá)5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當(dāng)月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性
可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料
3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況
5、提供了資產(chǎn)在運營過程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環(huán)節(jié),產(chǎn)品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。
6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國際標(biāo)準(zhǔn)的強大的分類代碼,隨時查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號、資產(chǎn)編碼等多種信息。
二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同,用途各異,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動必不可少的物質(zhì)條件,也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財務(wù)部門分別進(jìn)行,企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對其進(jìn)行管理與維護。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節(jié)與漏洞,乃至丟失。
固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準(zhǔn)確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產(chǎn),利用其強大的數(shù)據(jù)處理能力,對數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細(xì)化核算,既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準(zhǔn)確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準(zhǔn)確性。
三、電算化對資產(chǎn)核算的好處
固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入、計提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計提及分配等項核算。
金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調(diào)整,系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。
3、 固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時,已對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,并且可按每項固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實、不準(zhǔn)確性。
四、資產(chǎn)管理電算化程序
單位實行資產(chǎn)管理電算化,為達(dá)到以上要求,電算化基礎(chǔ)工作需完成以下程序:
資產(chǎn)登記管理:資產(chǎn)登記是一項最基礎(chǔ)又最重要的工作,通過資產(chǎn)登記管理。
3、資產(chǎn)變動管理:記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨時掌握資產(chǎn)使用的變動軌跡。
4、資產(chǎn)維護管理:加強對貴重精密儀器設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護,幫助企業(yè)減少停工時間,降低總體維護成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。
5、附件登記管理:可實現(xiàn)對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細(xì)管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息。
6、附件變動管理:單位內(nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動。
資產(chǎn)是財務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大,資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻(xiàn)】
[2]劉學(xué)起 《集團經(jīng)濟 》 會計電算化在固定資產(chǎn)核算中的管理和應(yīng)用.
篇3
[關(guān)鍵詞]資產(chǎn)管理電算化管理資產(chǎn)核算
企業(yè)資產(chǎn)是國家的重要財富,是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要勞動資料,多少年來企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:
1、核算速度慢,查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況
3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析
針對以上問題,我們必須靠現(xiàn)代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理,響應(yīng)地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規(guī)范上符合地勘單位對資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn),計提折舊實現(xiàn)自動計算并符合國標(biāo)折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負(fù)責(zé)的全隊固定資產(chǎn)原值達(dá)5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當(dāng)月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性
1、固定資產(chǎn)實行電算化的作用與意義
我單位固定資產(chǎn)的特點是種類繁、數(shù)量大、使用單位和地點變化大。根據(jù)這一特點要把固定資產(chǎn)管理好、運用好 充分發(fā)揮利用效率,必須采用電算化來完成。
固定資產(chǎn)實行電算化管理作用在于:
(1) 財產(chǎn)管理信息化
(2) 財產(chǎn)管理規(guī)范化
(3) 財產(chǎn)管理便捷化
固定資產(chǎn)實行電算化以后,由于及時準(zhǔn)確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài),就可以開展經(jīng)常性的分析,做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn),對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細(xì)核對,曾因為疏忽大意凈值出現(xiàn)了紅字,再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)電算化后會有提示,避免此類錯誤的發(fā)生。
2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料
3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況
5、提供了資產(chǎn)在運營過程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環(huán)節(jié),產(chǎn)品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。
6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國際標(biāo)準(zhǔn)的強大的分類代碼,隨時查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號、資產(chǎn)編碼等多種信息。
二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同,用途各異,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動必不可少的物質(zhì)條件,也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財務(wù)部門分別進(jìn)行,企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對其進(jìn)行管理與維護。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節(jié)與漏洞,乃至丟失。
固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準(zhǔn)確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產(chǎn),利用其強大的數(shù)據(jù)處理能力,對數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細(xì)化核算,既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準(zhǔn)確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準(zhǔn)確性。
三、電算化對資產(chǎn)核算的好處
固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入、計提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計提及分配等項核算。
1、 固定資產(chǎn)通過建立卡片,給每項固定資產(chǎn)一個編碼標(biāo)識,可以完整保留每項固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細(xì)資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自動生成相關(guān)的記賬憑證。
2、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調(diào)整,系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。
3、 固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時,已對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,并且可按每項固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實、不準(zhǔn)確性。
四、資產(chǎn)管理電算化程序
單位實行資產(chǎn)管理電算化,為達(dá)到以上要求,電算化基礎(chǔ)工作需完成以下程序:
1、申請及審批管理:資產(chǎn)購買環(huán)節(jié)、維護環(huán)節(jié)、報廢等多個環(huán)節(jié)的申請及審批管理,形成多級嚴(yán)格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實現(xiàn)“分級管理、授權(quán)經(jīng)營、分工監(jiān)督”。
2、資產(chǎn)登記管理:資產(chǎn)登記是一項最基礎(chǔ)又最重要的工作,通過資產(chǎn)登記管理。
3、資產(chǎn)變動管理:記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨時掌握資產(chǎn)使用的變動軌跡。
4、資產(chǎn)維護管理:加強對貴重精密儀器設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護,幫助企業(yè)減少停工時間,降低總體維護成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。
5、附件登記管理:可實現(xiàn)對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細(xì)管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息。
6、附件變動管理:單位內(nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動。
資產(chǎn)是財務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大,資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻(xiàn)】
[1]林瓏 淺析會計電算化對固定資產(chǎn)核算與管理的益處 《會計之友》 2006年第07期.
篇4
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位會計制度;固定資產(chǎn)管理;新模式
為了適應(yīng)財政改革和事業(yè)單位財務(wù)管理改革的需要,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會計核算,財政部頒發(fā)新《事業(yè)單位會計制度》于2013年1月1日起全面施行。新制度新增了國有資產(chǎn)管理與財政改革相關(guān)的會計核算內(nèi)容;創(chuàng)新引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷;突出強化了資產(chǎn)的計價和入賬管理。事業(yè)單位在新制度下對固定資產(chǎn)管理必須調(diào)整相應(yīng)的管理模式。
一、原來事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理模式
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指單位價值符合一定的標(biāo)準(zhǔn),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
事業(yè)單位購置固定資產(chǎn),在建工程交付使用,均按實際成本入賬,直接計入當(dāng)期費用或者結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”項目;期間不計提折舊,固定資產(chǎn)的實際使用狀況和實際價值在會計核算中,始終保持賬面價值不變,同時以相應(yīng)的金額分別在“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目中顯示。
二、新事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)的管理和核算的規(guī)定
(一)固定資產(chǎn)的單價標(biāo)準(zhǔn)提高了。新《事業(yè)單位會計制度》遵循了2012年4月1日起實行的新《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)單位價值由原來的一般設(shè)備500元以上,專用設(shè)備800元以上的標(biāo)準(zhǔn),提高為單位價值在1000元以上,其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)分類有變化。新舊制度固定資產(chǎn)同樣分為六大類,但是“一般設(shè)備”改為“通用設(shè)備”類;原來的“圖書”改為“圖書、檔案”類;原來的“其他固定資產(chǎn)”改為“家具、用具、裝具和動植物”類。分類更為規(guī)范和明確。
(三)創(chuàng)新引入“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷。《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對除了“文物和陳列品”、“動植物”和“圖書、檔案”這三類資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊。設(shè)置了“累計折舊”科目,按照所對應(yīng)固定資產(chǎn)的類別、項目等進(jìn)行明細(xì)核算,由事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況合理確定其折舊年限,一般采用年限平均法或工作量法計提折舊,折舊金額為其成本,不考慮預(yù)計凈殘值。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理新模式
隨著國庫集中支付、政府收支分類、部門預(yù)算、國有資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容的財政改革,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計核算內(nèi)容也有了相應(yīng)的增加和改變。
事業(yè)單位會計準(zhǔn)則規(guī)定,資產(chǎn)后續(xù)計量統(tǒng)一規(guī)定計提折舊,攤銷;不再設(shè)置原來和固定資產(chǎn)對應(yīng)的“固定基金”科目,設(shè)“非流動資產(chǎn)基金”科目反映固定資產(chǎn)在使用壽命期內(nèi)計提折舊以后的實際價值。
(一)新舊會計制度的銜接
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)”科目,由于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,對原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析:
(1)對于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;對于已領(lǐng)用出庫的,還應(yīng)同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關(guān)實物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。
(2)對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。
新制度未設(shè)置“固定基金”科目,但設(shè)置了“非流動資產(chǎn)基金”科目,核算事業(yè)單位長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)占用的金額。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉(zhuǎn)為存貨的固定資產(chǎn)對應(yīng)的固定基金數(shù)額后的余額)轉(zhuǎn)入新賬中“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目。
(3)新制度設(shè)置了“無形資產(chǎn)”科目,核算無形資產(chǎn)的原價。原賬中“無形資產(chǎn)”科目余額反映的是尚未攤銷的無形資產(chǎn)價值。轉(zhuǎn)賬時,將原賬中“無形資產(chǎn)”科目的余額轉(zhuǎn)入新賬中的“無形資產(chǎn)”科目,同時將相應(yīng)的“事業(yè)基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“非流動資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)”科目。
事業(yè)單位按新制度規(guī)定對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的,應(yīng)當(dāng)自2013年1月1日起設(shè)置和啟用“累計攤銷”科目,以“無形資產(chǎn)”科目2013年1月1日的期初余額為原價,按新制度規(guī)定進(jìn)行攤銷。
(二)會計核算處理的基本模式
(1)事業(yè)單位資產(chǎn)購置時,以實際成本入賬(需要安裝固定資產(chǎn)的會計處理通過“在建工程”科目核算)。
借:事業(yè)支出(經(jīng)營支出)(專用基金---修購基金)
貸:財政補助收入(零余額賬戶用款額度)(銀行存款)
同時登記固定資產(chǎn),以“非流動資產(chǎn)基金”科目取代了“固定基金”科目。
借:固定資產(chǎn)
貸:非流動資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
事業(yè)單位自行建造或者改建、擴建、修繕固定資產(chǎn),或者需要安裝固定資產(chǎn)的會計處理:
借:在建工程
貸:非流動資產(chǎn)基金---在建工程
完工交付使用時
借:固定資產(chǎn)
貸:非流動資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
借:非流動資產(chǎn)基金---在建工程
貸:在建工程
(2)在固定資產(chǎn)使用過程中,后續(xù)管理按月計提折舊,攤銷無形資產(chǎn)時,按實際計提的金額,做會計處理:
借:非流動資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))
貸:累計折舊
(3)固定資產(chǎn)出售、無償調(diào)出、對外捐贈時,按其賬面價值先轉(zhuǎn)入“待處理資產(chǎn)損益”科目,實際發(fā)生時按已計提折舊和資產(chǎn)的賬面余額,做會計處理:
借:待處理資產(chǎn)損益
累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
借:非流動資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
貸:待處理資產(chǎn)損益
以固定資產(chǎn)對外投資,按照評估價值加上相關(guān)稅費作為投資成本,根據(jù)相關(guān)的稅費,已計提折舊和資產(chǎn)的賬面余額,做會計處理:
借:長期投資
貸:非流動資產(chǎn)基金---長期投資
借:其他支出
貸:銀行存款(應(yīng)繳稅費)
借:非流動資產(chǎn)基金---固定資產(chǎn)
累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
四、固定資產(chǎn)管理新模式的意義
事業(yè)單位會計制度的改革,滿足了預(yù)算管理和財務(wù)管理的要求,在事業(yè)單位計提固定資產(chǎn)折舊具有積極的意義。
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理在加強預(yù)算管理,實行績效評價,完善成本核算,加強財務(wù)管理,發(fā)揮了明顯的作用,反映了資產(chǎn)在使用過程中的消耗,在財務(wù)報表中更加直觀、精確地反映資產(chǎn)的實際價值,趨同于企業(yè)的管理模式。
篇5
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721196
醫(yī)院要想順利開展醫(yī)療以及科研活動,就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進(jìn),我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來的就是醫(yī)院規(guī)模的擴大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)人員面臨的主要問題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠為患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。
1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
11缺乏健全的管理模式
目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒有對固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒有配備專業(yè)的管理人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒有詳細(xì)記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因為缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時進(jìn)行對賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無法及時上報,這對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點工作帶來很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。
12缺乏完善的管理制度
一般來講,醫(yī)院對流動性資產(chǎn)管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長期以來實行計劃經(jīng)濟體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說,很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,因沒有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理,并沒有填寫領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒有設(shè)立專門的工作人員負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠(yuǎn),固定資產(chǎn)損壞程度無法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。
13缺乏科學(xué)的購置決策
新一輪醫(yī)療改革制度的開展,進(jìn)一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益都提出了更高的要求。在這樣的時代背景下,很多醫(yī)院盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,購進(jìn)大量的醫(yī)療器械設(shè)備來增強發(fā)展動力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進(jìn)行一定的論證分析盲目購置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費,為醫(yī)院的日常經(jīng)營增添經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財政資金以及建筑資源的浪費。
14缺乏規(guī)范的管理流程
因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護等環(huán)節(jié)都沒有詳細(xì)的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,醫(yī)院各個科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時,并沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細(xì)的維護規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時都沒有重視對固定資產(chǎn)的維護,保養(yǎng)與維護的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議
21構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式
健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長、后勤部長以及財務(wù)經(jīng)理來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購置、清查、報廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國資部門以及基建部門來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購置、借用、報廢等情況,確保醫(yī)院實際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個部門設(shè)立專門人員來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤點本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時及時上報。
22加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細(xì)的固定資產(chǎn)購置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購置審批流程明確化,對于那些規(guī)模較大、價值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進(jìn)行綜合考評,并將此考評結(jié)果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。
23構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程
醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購置、使用、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級部門提出資產(chǎn)購置申請,由上級部門對購置方案的可行性進(jìn)行分析,最后上報至一級管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護,以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對報廢資產(chǎn)進(jìn)行評估,核算資料后由財務(wù)部進(jìn)行銷毀處理。
參考文獻(xiàn):
[1]李敏華淺談如何加強固定資產(chǎn)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2011(1).
篇6
摘 要 固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。為了體現(xiàn)管理工作的科學(xué)性,事業(yè)單位必須要引進(jìn)會計管理方式,集中解決以往固定資產(chǎn)管理過程中一系列主要的問題。在本文中,筆者結(jié)合事業(yè)單位新會計管理制度的有關(guān)要求,探討了今后一個階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作面臨的新形勢和新問題。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 賬務(wù)處理
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,實際上就是在履行法律賦予的國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任和義務(wù)。作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的主要內(nèi)容,固定資產(chǎn)管理水平不僅對事業(yè)單位行政管理工作整體水平產(chǎn)生重要的影響,而且關(guān)乎事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革能否順利推進(jìn),具有非常重要的作用。
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中集中存在著一系列問題,在一定程度上影響到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平。為了解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中的主要問題,必須要在優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理制度的基礎(chǔ)上,通過提高固定資產(chǎn)賬務(wù)處理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化。
一、傳統(tǒng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式存在的主要弊端
1.不能完全適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作發(fā)展的新趨勢。近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的加速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,數(shù)量不斷提高,傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和會計處理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大的現(xiàn)實。特別是事業(yè)單位傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)會計管理模式不能夠真實準(zhǔn)確地反應(yīng)出真實支出與預(yù)算支出的差別,也無法真正體現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理和運行模式的現(xiàn)狀,嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,也給事業(yè)單位管理者的決策行為產(chǎn)生了負(fù)面影響。
2.虛增凈資產(chǎn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理模式只計算賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金來實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護。在固定資產(chǎn)計價、增加、轉(zhuǎn)讓、報廢等方面,雖然制定了詳細(xì)的制度規(guī)定和計算方法,但是卻沒有規(guī)定如何計算固定資產(chǎn)使用過程中的價值損耗。現(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法要求,固定資產(chǎn)與固定基金是相對的科目,一方面提取修購基金,另一方面則通過提取修購基金直接增加專用基金[1],造成了事業(yè)單位凈資產(chǎn)的重復(fù)計算和虛增,凈資產(chǎn)統(tǒng)計信息嚴(yán)重失實。
3.嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)更新。按照現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理辦法,事業(yè)單位需要通過提取修購基金的方式,來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值損耗的補償。按照這種管理模式,收入較多的事業(yè)單位將獲得相對較多的補償資金,而收入較少甚至沒有額外收入的事業(yè)單位,能夠提取和獲得的補償資金則相對較少[2]。這種折舊補償基金提取的辦法不同于企業(yè)單位,是以固定資產(chǎn)原值為計算基礎(chǔ)的,在這種情況下,很多的事業(yè)單位由于收入資金較少,很難滿足固定資產(chǎn)更新的要求,影響到了事業(yè)單位固定資產(chǎn)更新能力。特別是隨著近年來事業(yè)單位分類改革和職能轉(zhuǎn)變的步伐逐步加快,很多事業(yè)單位的收入來源都已經(jīng)取消,這種固定資產(chǎn)更新方式將受到更多局限。
4.事業(yè)單位會計信息嚴(yán)重不實。受到固定資產(chǎn)賬目管理的一系列限制和影響,事業(yè)單位的會計賬目真實性和準(zhǔn)確性將受到嚴(yán)重的影響,不僅無法真實反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物狀況、數(shù)量的增減變化等信息,而且還容易導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)游離于會計管理制度之外,形成“小賬”,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)被侵占、外借、租賃等一系列問題,嚴(yán)重影響到事業(yè)單位管理水平,也給國有資產(chǎn)的安全性帶來不利影響。
5.無法準(zhǔn)確衡量事業(yè)單位支出情況。在現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理制度下,事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,需要記在“事業(yè)支出”、“專用基金”等科目。借記固定資產(chǎn)科目,貸記固定資金科目[3]。由于固定資產(chǎn)在使用過程中不涉及折舊計算,損耗無法在成本中得以實現(xiàn),因此會人為降低事業(yè)單位的收入成本,造成成本核算嚴(yán)重不實。
二、事業(yè)單位改革對固定資產(chǎn)管理提出的新要求
當(dāng)前是我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革的關(guān)鍵時期也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出了全新要求。
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型更為多樣。按照事業(yè)單位分類改革的有關(guān)要求,大部分事業(yè)單位將側(cè)重于從事公共服務(wù)工作,行政管理職能將逐步弱化。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),事業(yè)單位必須要加強公共服務(wù)能力建設(shè),配備更多適應(yīng)工作需要的固定資產(chǎn)??梢灶A(yù)見,隨著我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革的徹底完成,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型將更加豐富,數(shù)量也會進(jìn)一步增加,對固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性也將提出更高的要求。
2.固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平將進(jìn)一步提高。固定資產(chǎn)管理精細(xì)化將是今后一個階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的另一個主要趨勢。為了確保國有資產(chǎn)能夠更加充分地發(fā)揮出應(yīng)有的作用,事業(yè)單位必須要在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方面進(jìn)一步提高工作水平。
3.新的事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)賬務(wù)處理提出了全新要求。2013年1月1日起,新的《事業(yè)單位會計制度》正式頒布實施。新制度中提出了事業(yè)單位會計制度改革的新方式和新要求,也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系列工作提出了更加詳細(xì)的規(guī)定,而這將成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的制度化基礎(chǔ)。
4.事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方式將更加科學(xué)。今后一個階段,事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度將面臨著全面修訂和完善。固定資產(chǎn)損耗計算、固定資產(chǎn)購入科目記賬、修購基金提取、捐贈固定資產(chǎn)賬面等都將成為新規(guī)定的重點內(nèi)容。通過全面優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度,實現(xiàn)事業(yè)單位管理工作水平全面提升的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣桂琴.探析事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計處理.職業(yè)圈.2007(20)
篇7
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述
目前,中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上,明確確定了財務(wù)審計和庫存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,不僅需要相關(guān)計價的內(nèi)容,還包括其分類和范圍,以及固定資產(chǎn)的處理,處置和使用,因此,對固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是首先要確保固定資產(chǎn)的安全,二是充分利用固定資產(chǎn),使其發(fā)揮到最大程度,保證固定資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來最大的收益。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范
1.采購環(huán)節(jié):審批制度流于形式
大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟效益,片面的強調(diào)生產(chǎn),夸大的進(jìn)行生產(chǎn)擴建,在各方面沒有完備的情況下,以及沒有嚴(yán)密的、成熟的部署規(guī)劃下,就開始盲目的采購設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有真正用到實處,大量的浪費現(xiàn)象產(chǎn)生。其次,很多大慶市中小企業(yè)沒有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購質(zhì)量相對較差,很多的固定資產(chǎn)沒有達(dá)到預(yù)定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業(yè)針對固定資產(chǎn)的維護,有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。
所以,從以上現(xiàn)象可以反映出,固定資產(chǎn)在購買計劃的過程中,在沒有完全對其進(jìn)行可行性分析的前提下,對項目要全面的分析管理,沒有進(jìn)行慎重的選擇。往往是盲目的購置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),影響到了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,選擇何種固定資產(chǎn)對于企業(yè)而言非常重要,固定資產(chǎn)的自身的價值都非常的高,如果采購的固定資產(chǎn)無法很好地為企業(yè)服務(wù),那么企業(yè)購買固定資產(chǎn)對于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購置和科學(xué)的選擇上,一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統(tǒng)籌,往往錯失良機,喪失了發(fā)展的好機遇,很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費和閑置的現(xiàn)象,為了保證固定資產(chǎn)使用價值,在購買前最好請權(quán)威的專家進(jìn)行共同協(xié)作管理,是選擇的必然趨勢。
2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié):固定資產(chǎn)更新決策過程尚待完善
首先,大慶市中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視,一旦市場上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品,根本就不考慮成本問題,直接就購買了新的產(chǎn)品,這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),對于企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。其實很多的固定資產(chǎn)通過適當(dāng)?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次,很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購買新的設(shè)備。實際上新設(shè)備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設(shè)備,由于維修的次數(shù)太多,不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營,還增加了維修費用,這對于企業(yè)而言,是一項非常大的損失。對于企業(yè)而言,想要提升經(jīng)濟效益,應(yīng)該根據(jù)實際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策,保證企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。再次,在做出更新決策前應(yīng)該對所有的信息都進(jìn)行分析,保證信息的全面性與實用性。
此外,大慶市中小企業(yè)在?M行固定資產(chǎn)更新決策的時候,缺乏對于財務(wù)信息的重視,沒有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保障。大慶市中小企業(yè),在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策上,過于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問題,如果資金允許,大多數(shù)情況下都會選擇購買固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產(chǎn)。
3.使用環(huán)節(jié):缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業(yè)購買了固定資產(chǎn)以后不對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護,企業(yè)內(nèi)部沒有建立日常管理制度。而且還要進(jìn)行每年至少一次的清查和盤點,但是在實際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺,各個職能部們沒有很好的約束管理,沒有嚴(yán)格的執(zhí)行程序,導(dǎo)致出現(xiàn)管理的脫軌,造成固定資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.處置環(huán)節(jié)制度不完善
大慶市中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視,處置環(huán)節(jié)制度不完善,很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事,導(dǎo)致其的浪費現(xiàn)象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會產(chǎn)生財產(chǎn)的流失,如果在程序的審批上,不嚴(yán)格固定資產(chǎn)的到期報廢處理,就會給留下很多的漏洞,給企業(yè)經(jīng)營帶來弊端,沒有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),就會造成大量的損失浪費。
(二)固定資產(chǎn)存在賬實不符的現(xiàn)象
在日常的財產(chǎn)清查中,固定資產(chǎn)會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,在使用和管理方面,兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象,或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接,相互之間沒有相互的連貫,人員沒有按章辦事,就會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而程序上財務(wù)的簽批登記確沒有做到,如在盤點時發(fā)現(xiàn)的賬實不符的現(xiàn)象,并且沒有部門的詳細(xì)登記使用的地點,導(dǎo)致財務(wù)部門的審核受到影響。所以,當(dāng)進(jìn)行財產(chǎn)清查的時候,就會出現(xiàn)庫存賬實不符的現(xiàn)象,如果情況沒有及時的進(jìn)行通知和上報財務(wù)部門,就會出現(xiàn)將有些報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行變賣和銷售的情況發(fā)生。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度,固定資產(chǎn)的管理程度不科學(xué),管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導(dǎo)致管理的脫節(jié)。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡,相互之間沒有相互連貫,導(dǎo)致一定的弊端,這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問題。
三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施
(一)固定資產(chǎn)的具體管理應(yīng)規(guī)范并加強
目前針對管理中出現(xiàn)的問題,大慶市中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范管理,提升對固定資產(chǎn)的重視,不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍,保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學(xué),提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的制度,保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個方面:
1.加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的使用和維護對于其來講至關(guān)重要,要規(guī)范其合理的采購行為,在采購前做好充分的準(zhǔn)備工作,保證采購行為的合理性,保證采購活動是符合企業(yè)的實際情況的。在購買前要對市場進(jìn)行調(diào)查,保證設(shè)備的質(zhì)量以及使用時間,如果發(fā)生質(zhì)量問題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購行為的有效性。在做出采購行為前,財務(wù)部門要進(jìn)行合理的分析,確定了采購的成本效益后,在進(jìn)行設(shè)備的采購。
大慶市中小企業(yè)為了能提升采購行為的效益,因此確定了采購行為后,進(jìn)行必要的市場調(diào)查,對供應(yīng)商的情況進(jìn)行大致了解,進(jìn)行貨物的對比,衡量購置資產(chǎn)的價值,進(jìn)行“貨比三家”,按照要求進(jìn)行采購。在必要時,評估過程中使用部門認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)評估,明確相關(guān)條款,充分分析好相關(guān)的內(nèi)容,在簽訂合同上進(jìn)行法律規(guī)范,例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中,各職能部門要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記 “采購訂單”,隨后認(rèn)真的審核,確認(rèn)項目的合理性,滿足相關(guān)部門的要求,實際生活中,要嚴(yán)格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,要求根據(jù)“采購訂單”,在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行存儲處理,系統(tǒng)會自動生成相關(guān)科目。
2.做好采購固定資產(chǎn)的量化分析
要想采購好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個方面:
(1)從購買新設(shè)備和繼續(xù)使用舊設(shè)備的兩個互斥項目進(jìn)行研究
在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是購買新設(shè)備以前,企業(yè)應(yīng)該對繼續(xù)使用的成本進(jìn)行一定的了解,然后對購買新設(shè)備的各項成本進(jìn)行了解,通過對現(xiàn)金流量進(jìn)行必要的折算后計算出來哪種行為對企業(yè)更有利,然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現(xiàn)率
對于繼續(xù)使用還是購買新的設(shè)備需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒?。為了保證分析的有效性,一般情況下進(jìn)行決策前,分析方法都需要考慮折現(xiàn)率,通過對未來現(xiàn)金流量的評估折現(xiàn)來確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值,確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的,因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學(xué),應(yīng)該把固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟矫總€會計年度,這樣對于評估固定資產(chǎn)方案更加的科學(xué)合理,提升兩個備選方案的可比性。
企業(yè)從新購買生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入,從以上幾個方面進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,運用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢。不難看出,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策的時候,在收入相同時,現(xiàn)金流出量越低越好。
(4)要加強舊設(shè)備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關(guān)注
舊設(shè)備的折舊價值和實現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題,如果企業(yè)考慮到了貨幣的時間價值,那么設(shè)備變賣后取得的利得補稅或者損失減稅就會對期初和運營期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。
3.完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度
預(yù)算管理是對固定資產(chǎn)進(jìn)行實現(xiàn)的預(yù)測,有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價值,保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時要結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調(diào)研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如,及時跟蹤并且了解相關(guān)設(shè)備管理,了解相關(guān)工藝的知識,在項目預(yù)算金額資產(chǎn)分析,預(yù)算年終考核上,執(zhí)行年終考核預(yù)算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限,要正確的穩(wěn)定相關(guān)項目,在財務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下,設(shè)立某個項目固定資產(chǎn)的二級科目。
4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強對固定資產(chǎn)的維護和處置管理
固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行維護和保養(yǎng),對于閑置和報廢的固定資產(chǎn),要及時進(jìn)行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報廢,要及時進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批,進(jìn)行評估后明確其范圍,在進(jìn)行報廢處理。以及試運行后的固定資產(chǎn),才能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)完成后,通過竣工驗收,按照程序,經(jīng)由有相關(guān)的部門如固定資產(chǎn)管理部門。由財務(wù)部門進(jìn)行采購,使用,并且進(jìn)行檢驗。并且記錄好名稱,規(guī)格,仔細(xì)檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)該對固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行分類管理,保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業(yè)中可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片,對于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類別、日期等等進(jìn)行登記。
其次,建立詳細(xì)的目錄,生成唯一的固定資產(chǎn)編號。由于固定資產(chǎn)的管理和維護周期長,所以要及時的盤點,看資產(chǎn)狀況,保證詳細(xì)記錄,防止資產(chǎn)流失。在對固定資產(chǎn)管理的過程中,因該對使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進(jìn)行明確的回報,及時的提出合理化的建議,做到及時客觀的日常維護。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會計基礎(chǔ)工作
規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度,相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題后給企業(yè)帶來的經(jīng)濟隨時不斷減小。對于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進(jìn)行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查,建立設(shè)備資產(chǎn)的檔案,及時進(jìn)行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,建立固定資產(chǎn)的動態(tài)系統(tǒng)資料庫。
(三)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度
篇8
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;思考
引言
隨著事業(yè)單位的深入改革,固定資產(chǎn)管理在事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要性更加突出,固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位履行社會職能以及提供社會公共服務(wù)具有積極作用。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用價值,但是目前仍有部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作存在一定的問題,這些問題給事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理工作增加一定的難度,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入分析產(chǎn)生問題的原因,采取有效措施進(jìn)行解決。
一、事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的意義
(一)有助于事業(yè)單位完善內(nèi)控制度事業(yè)單位通過加強固定資產(chǎn)管理能夠有效改進(jìn)單位內(nèi)部控制制度中存在的問題,完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理有一定的約束指導(dǎo)作用,同時內(nèi)部控制與固定資產(chǎn)管理相互成就,事業(yè)單位可根據(jù)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,對內(nèi)部控制度進(jìn)行改進(jìn),保證內(nèi)部控制制度的全面性,保證內(nèi)部控制制度能夠更好地約束控制固定資產(chǎn)管理工作。
(二)保護資產(chǎn)的安全完整事業(yè)單位的資金收入大多都來自財政部門撥款,固定資產(chǎn)的采購也使用財政資金,所以事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實際上也是國有資產(chǎn),因此保證固定資產(chǎn)的安全完整是非常有必要的。事業(yè)單位通過加強固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)格控制各個管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的采購、使用管理、監(jiān)督、維修等都有專人處理,事業(yè)單位可隨時了解固定資產(chǎn)的用途、使用現(xiàn)狀以及資產(chǎn)狀態(tài),對資產(chǎn)的使用過程和報廢處置環(huán)節(jié)加強監(jiān)督,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費、丟失以及處置不合理的情況,最大限度地保證固定資產(chǎn)的安全和完整[1]。
(三)提高事業(yè)單位的社會服務(wù)質(zhì)量固定資產(chǎn)是事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,是事業(yè)單位履行社會職能和提供社會公共服務(wù)的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位利用固定資產(chǎn)管理,不斷優(yōu)化單位內(nèi)部的各項資源配置,確保事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動都能順利進(jìn)行,避免運營風(fēng)險,為事業(yè)單位提高社會服務(wù)質(zhì)量夯實基礎(chǔ)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱部分事業(yè)單位的管理層人員以及員工對于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識不全面,固定資產(chǎn)管理意識薄弱,不熟悉固定資產(chǎn)管理工作,無法對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作提出有效建議。事業(yè)單位的管理層人員較為重視固定資產(chǎn)的購置,忽視資產(chǎn)配置,比如某事業(yè)單位根據(jù)年度預(yù)算計劃購置固定資產(chǎn),但是并未注重資產(chǎn)的實際價值以及實用性,使得固定資產(chǎn)浪費,占用較多的財政資金。事業(yè)單位在分配固定資產(chǎn)時缺少完整的分配機制,固定資產(chǎn)的使用效率受到影響[2]。另外,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作缺少獨立的管理組織,而且現(xiàn)階段負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的崗位職責(zé)不清晰,缺少專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)不到位,部分固定資產(chǎn)管理人員的能力不足,固定資產(chǎn)管理工作難以達(dá)到預(yù)期效果。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不完善事業(yè)單位在加強固定資產(chǎn)管理過程中,由于固定資產(chǎn)管理制度不完善,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏嚴(yán)格約束。少數(shù)事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理制度的重視不足,固定資產(chǎn)制度的落實不到位,使得固定資產(chǎn)管理制度流于形式。比如事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度中明確要求對固定資產(chǎn)定期盤點清查,對損壞資產(chǎn)進(jìn)行追責(zé),但是事業(yè)單位并未貫徹落實。結(jié)合當(dāng)前的實際情況來看,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,固定資產(chǎn)的采購缺乏有效約束,大多數(shù)事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時將資產(chǎn)的價值和技術(shù)作為采購標(biāo)準(zhǔn),忽略了固定資產(chǎn)是否適用于事業(yè)單位工作,采購較為隨意,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)被浪費;第二,固定資產(chǎn)日常管理不到位,在固定資產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)賬外資產(chǎn),導(dǎo)致賬實不符;第三,固定資產(chǎn)的處置制度缺乏合理性,少數(shù)事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,不按要求使用和處置固定資產(chǎn),導(dǎo)致因報廢處置不合理使得資產(chǎn)浪費。
(三)固定資產(chǎn)管理流程不合理固定資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)的采購、使用、維護維修、處置等,部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程還存在一定的問題,單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理部門并未發(fā)揮其真正作用。首先,在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),事業(yè)單位每年都會因采購固定資產(chǎn)申請財政預(yù)算,但是在制定購置計劃之前,事業(yè)單位并未對自身所擁有但還沒有投入使用的資產(chǎn)進(jìn)行清查,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,占用大量的財政資金;其次,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)僅僅完成了驗收工作,還未入庫登記就已經(jīng)投入使用,導(dǎo)致后期在清查盤點資產(chǎn)時,無法準(zhǔn)確定位固定資產(chǎn)的使用部門,影響后期固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護及其使用年限;最后,在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié),事業(yè)單位在處置固定資產(chǎn)前需要向有關(guān)部門進(jìn)行反饋,得到批復(fù)后方可進(jìn)行處置,但是部分事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,隨意出售或轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),甚至還有事業(yè)單位財政預(yù)算資金結(jié)余過多,為了減少資金結(jié)余,私自將正在使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢處置,重新購置資產(chǎn),使得事業(yè)單位的財政資金流失,既影響事業(yè)單位的社會形象,也不利于國家經(jīng)濟發(fā)展。
(四)固定資產(chǎn)信息化管理有待加強目前大多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息化管理逐步實現(xiàn),但是還有部分事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時,還存在一定的不足。比如少數(shù)事業(yè)單位雖然引進(jìn)了較為先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)軟件,但是并未充分應(yīng)用管理軟件,軟件中部分功能沒有發(fā)揮作用,固定資產(chǎn)管理工作效率提升幅度較小[3]。而且事業(yè)單位也沒有將固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與相關(guān)人員的績效考核掛鉤,使得管理人員對于固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度不足,固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢。
三、事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的有效措施
(一)提升固定資產(chǎn)管理意識事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強化管理層人員以及其他員工的固定資產(chǎn)管理意識,使其充分理解學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理,明確固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位運營發(fā)展的重要性,以便于單位管理者能基于戰(zhàn)略角度,對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。同時事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門,為固定資產(chǎn)管理培養(yǎng)高質(zhì)量人才,以便于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作能夠有序進(jìn)行。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,及時找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及單位改革需求,對管理制度進(jìn)行完善補充,特別是對固定資產(chǎn)的采購、日常管理以及資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)要進(jìn)行嚴(yán)格要求。首先,固定資產(chǎn)管理制度中應(yīng)當(dāng)完善資產(chǎn)采購內(nèi)容,要求固定資產(chǎn)管理部門必須充分調(diào)查單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況,制定準(zhǔn)確預(yù)算計劃,明確采購內(nèi)容,嚴(yán)格要求資產(chǎn)采購人員根據(jù)預(yù)算計劃進(jìn)行資產(chǎn)采購,不得隨意增加資產(chǎn)購置數(shù)量和種類,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的情況;固定資產(chǎn)購置完成后需要進(jìn)行登記,同時固定資產(chǎn)的購置要透明公開,避免采購人員出現(xiàn)不合理行為。其次,對固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行嚴(yán)格約束,固定資產(chǎn)需要信息登記無誤之后,方可使用,而且使用部門也需要對使用的資產(chǎn)進(jìn)行登記,以便于后期對固定資產(chǎn)進(jìn)行追蹤管理,使用部門要對資產(chǎn)承擔(dān)一定的責(zé)任,若是資產(chǎn)由于人為失誤損壞,資產(chǎn)管理部門則需要追究相關(guān)人員或是部門的責(zé)任,不能出現(xiàn)不了了之的情況;與此同時,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度中還應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)清查和盤點進(jìn)行規(guī)范約束,避免出現(xiàn)賬實不符的情況。最后,事業(yè)單位根據(jù)當(dāng)前固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,完善固定資產(chǎn)管理制度中的相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置行為。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系,避免固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)較大的問題。首先,事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度的相關(guān)內(nèi)容,規(guī)范固定資產(chǎn)采購工作。采購工作需要由專人負(fù)責(zé),采購金額超過一定額度的固定資產(chǎn)需要采取招標(biāo)的方式進(jìn)行,盡可能地降低事業(yè)單位的采購成本,同時還要加強固定資產(chǎn)的驗收工作,保證固定資產(chǎn)的驗收工作和采購工作由不同部門負(fù)責(zé)。其次,事業(yè)單位管理層要對固定資產(chǎn)如何分配進(jìn)行研究討論,保證物盡其用,同時監(jiān)督部門要對固定資產(chǎn)在各部門的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)使用部門在資產(chǎn)使用過程中的不規(guī)范行為,而且還要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行定期抽檢;及時盤點資產(chǎn)庫存,排查倉庫中還未使用的資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置浪費,占用大量的財政資金。最后是對固定資產(chǎn)的處置,結(jié)合固定資產(chǎn)管理制度中的相關(guān)要求,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)健全固定資產(chǎn)處置體系,固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)處置時必須要經(jīng)過上級部門的批復(fù),不得出現(xiàn)私自處置資產(chǎn)和報廢資產(chǎn)的情況。
(四)加強固定資產(chǎn)信息化管理隨著信息技術(shù)的不斷成熟,事業(yè)單位可以積極引進(jìn)信息技術(shù)展開固定資產(chǎn)管理工作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理,引進(jìn)先進(jìn)的信息軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,開發(fā)信息管理軟件中的功能,實現(xiàn)內(nèi)部信息共享和傳遞。事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)需求對信息管理系統(tǒng)中的功能進(jìn)行開發(fā),確保信息管理系統(tǒng)能夠適用于事業(yè)單位。同時根據(jù)固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé),嚴(yán)格設(shè)置固定資產(chǎn)管理員工的系統(tǒng)管理權(quán)限,避免因人為操作失誤影響對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的動態(tài)管理;事業(yè)單位管理層人員也可根據(jù)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)實時了解單位的固定資產(chǎn)情況,以便于對固定資產(chǎn)管理方案進(jìn)行調(diào)整。固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)需要根據(jù)實際情況不斷改進(jìn),運用新技術(shù)對系統(tǒng)中功能進(jìn)行補充完善,事業(yè)單位可以選擇將固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)納入相關(guān)人員的績效考核中,以便于提升事業(yè)單位員工對于固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度。另外,事業(yè)單位需要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的變化,對固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),保證信息系統(tǒng)中的功能完善,能夠滿足固定資產(chǎn)管理的相關(guān)需求,事業(yè)單位利用信息管理系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理效率。
篇9
電力企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險包括自然風(fēng)險、人為風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險等,具有不可確定性、可變動性、綜合表現(xiàn)性等特點。近幾年電力企業(yè)獲得較大的發(fā)展,但企業(yè)在資產(chǎn)風(fēng)險管理方面仍然存在較大的不足。
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全
固定資產(chǎn)管理制度不健全主要表現(xiàn)在:(1)固定資產(chǎn)管理組織體系不健全,崗位設(shè)置不完善。電力企業(yè)沒有明確或完善的固定資產(chǎn)管理體系,部門之間缺乏有效溝通和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)管理管理不全面。同時企業(yè)固定資產(chǎn)價值管理與實物管理分別為企業(yè)財務(wù)部和技術(shù)部,部門之間管理職責(zé)不清晰,導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)漏洞或管理重疊等現(xiàn)象發(fā)生。(2)實行管理工作與制度文件存在偏差,管理工作不到位。電力企業(yè)基層單位未及時修訂本單位固定資產(chǎn)管理細(xì)則,或者未按照上級公司要求制定管理職責(zé),導(dǎo)致管理工作實施不規(guī)范,管理效率低。
2.固定資產(chǎn)記錄、入賬、折舊管理不到位
企業(yè)在購置或新增每一項資產(chǎn)均要進(jìn)行相關(guān)信息的記錄、資產(chǎn)價值的入賬、使用損耗的折舊進(jìn)行管理,是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)狀態(tài)維護和風(fēng)險管理的重要內(nèi)容。但電力企業(yè)在具體實施過程中出現(xiàn)細(xì)節(jié)管理不到位,極大不利于企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險的預(yù)防和控制,主要表現(xiàn)在:(1)固定資產(chǎn)卡片信息不完整和不準(zhǔn)確。比如固定資產(chǎn)卡片未記錄附屬設(shè)備的信息、設(shè)備維護情況、資產(chǎn)性能情況等,影響固定資產(chǎn)日常管理以及資產(chǎn)折舊計提的計算,同時容易造成資產(chǎn)清查時出現(xiàn)虛擬盤盈或盤虧現(xiàn)象。(2)固定資產(chǎn)入賬信息與實物信息不符。電力企業(yè)財務(wù)部門依靠FMIS系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)價值管理,實物管理部門或生產(chǎn)技術(shù)部采用生產(chǎn)MIS系統(tǒng)或資產(chǎn)臺賬進(jìn)行實物管理,當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行維護、更換或改造時,MIS系統(tǒng)的信息發(fā)生變更,但財務(wù)系統(tǒng)信息未能及時更新,導(dǎo)致賬實不符。(3)電力工程竣工后實物管理部門未及時進(jìn)行增資申請,直接影響到企業(yè)對資產(chǎn)折舊計提的核算,不利于企業(yè)對資產(chǎn)折舊管理。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)實物管理手段落后
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理程度不斷加深,但部分電力企業(yè)仍未建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),極大影響企業(yè)管理效率。電力企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,涉及的資產(chǎn)信息量十分龐大,比如資產(chǎn)管理過程包括資產(chǎn)清查、信息統(tǒng)計、資產(chǎn)分類、折舊計提、信息錄入等各方面的管理工作,采用傳統(tǒng)的粗放式手工方法進(jìn)行管理不但任務(wù)繁重,且管理效率低。同時傳統(tǒng)的管理模式僅僅提供資產(chǎn)總體財務(wù)信息,未能提供資產(chǎn)詳細(xì)的信息,不利于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢、資產(chǎn)清查、折舊處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,嚴(yán)重阻礙企業(yè)信息化管理的發(fā)展。
4.報廢資產(chǎn)處理程序不明確
企業(yè)資產(chǎn)使用達(dá)到壽命期限進(jìn)入報廢處理期后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行報廢處理。報廢處理流程包括報廢申請、技術(shù)鑒定、審批、報廢資產(chǎn)處置、財務(wù)處理等,但在各個流程控制點中,由于資產(chǎn)報廢過程管理不到位,容易出現(xiàn)技術(shù)鑒定不合理、申報程序不規(guī)范、部門責(zé)任不明確。比如基層部門申報報廢固定資產(chǎn)時沒有明確的依據(jù),未簽署審批報廢意見;或者部門申報固定資產(chǎn)報廢申報、鑒定、審批、財務(wù)處理等程序滯后于實物處理程序。
二、電力企業(yè)加強固定資產(chǎn)狀態(tài)維護和風(fēng)險管理措施
眾所周知,固定資產(chǎn)是企業(yè)所擁有或被企業(yè)所控制的、預(yù)計能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的資產(chǎn),是企業(yè)獲得效益、求得生存和發(fā)展的前提和基礎(chǔ),其運行狀態(tài)良好與否直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效益。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面加強固定資產(chǎn)管理,減少風(fēng)險損失。
1.完善固定資產(chǎn)風(fēng)險管理制度和實施細(xì)則,確保固定資產(chǎn)良好運行
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合實際情況,及時更新和完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度,制訂管理工作實施明細(xì)則,明確各部門單位的職責(zé)或工作內(nèi)容,規(guī)范管理行為,制定本單位固定資產(chǎn)管理的工作流程。同時各實物管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)范的崗位操作規(guī)程、維護規(guī)程、管理方案、故障維修流程以及安全操作流程等,將各個管理工作細(xì)致化,提高設(shè)備資產(chǎn)使用效率,確保企業(yè)資產(chǎn)發(fā)揮最大價值,創(chuàng)收最大利益。此外針對企業(yè)委托、受托資產(chǎn)制訂《固定資產(chǎn)委受托管理實施細(xì)則》,對具體業(yè)務(wù)來往項目、管理要求、資產(chǎn)賠損等內(nèi)容作明確的規(guī)定,加強委受托資產(chǎn)的管理力度,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、良好運行,為企業(yè)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。
2.建立固定資產(chǎn)實物管理信息系統(tǒng),促進(jìn)資產(chǎn)價值和實物管理的良性互動
電力企業(yè)在運營生產(chǎn)過程中采用生產(chǎn)MIS系統(tǒng)對各類輸變電設(shè)備進(jìn)行實物管理,并逐步形成固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng),基本上實現(xiàn)固定資產(chǎn)從面到點的精細(xì)化管理。然而企業(yè)中其他的小配件、小型資產(chǎn)等未形成系統(tǒng)細(xì)心管理體系,不利于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全部資產(chǎn)納入其他資產(chǎn)實物動態(tài)管理中,形成資產(chǎn)實物管理信息系統(tǒng),并不斷提高系統(tǒng)的信息化管理水平,不但方便了企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護或管理,實現(xiàn)精細(xì)化管理;同時通過資產(chǎn)實物信息和價值信息的系統(tǒng)集成可以實現(xiàn)總系統(tǒng)和子系統(tǒng)的良性互動,促使企業(yè)完成固定資產(chǎn)動態(tài)管理,達(dá)到資產(chǎn)良性運行,降低資產(chǎn)風(fēng)險成本。
3.建立固定資產(chǎn)盤點常態(tài)機制,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)高效管理
固定資產(chǎn)盤點是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容,是企業(yè)全面掌握資產(chǎn)狀態(tài)的必要手段。電力企業(yè)是資產(chǎn)密集型、設(shè)備分散型的企業(yè),企業(yè)資產(chǎn)日常管理難度較大,容易出現(xiàn)資產(chǎn)遺失、資產(chǎn)損毀、資產(chǎn)變舊等風(fēng)險,給企業(yè)造成不良經(jīng)濟損失。通過資產(chǎn)盤點,企業(yè)可以全面掌握資產(chǎn)運行狀態(tài),以便于企業(yè)做出及時調(diào)整或處理,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合電力資產(chǎn)的特點,制定資產(chǎn)盤點常態(tài)機制,包括定期或不定期盤點、全面或局部盤點等方式,依據(jù)資產(chǎn)管理需要,比如對重點設(shè)備或重點區(qū)域內(nèi)進(jìn)行專項盤點,及時核查企業(yè)資產(chǎn)賬目和實際資產(chǎn)是否一致,促進(jìn)資產(chǎn)日常管理有效實施,防止帳外資產(chǎn)擴大、賬實不符等不良事件的發(fā)生,減少企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制有效實施。
4.加強固定資產(chǎn)調(diào)整和維護管理,提高資產(chǎn)使用效益
企業(yè)運營過程中對閑置設(shè)備處置不及時容易導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費,極大影響企生產(chǎn)效益,不利于企業(yè)成本回收。因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)的維護和調(diào)整管理力度,及時處置閑置設(shè)備或報廢資產(chǎn),主要措施有:(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行價值評估和鑒定,判斷各項資產(chǎn)能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,如果不能則將資產(chǎn)列入閑置資產(chǎn)或報廢資產(chǎn),并按照相關(guān)程序及時處理。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對技術(shù)落后、經(jīng)濟效益低的資產(chǎn)進(jìn)行降級處理,調(diào)配使用,充分利用其殘余價值。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立明確的資產(chǎn)調(diào)配使用和報廢處理制度,明確資產(chǎn)在采購、調(diào)出、修理、報廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中相關(guān)管理人員的職責(zé),防止資產(chǎn)責(zé)任缺失而造成經(jīng)濟損失。
三、總結(jié)
篇10
[關(guān)鍵詞]企業(yè);固定資產(chǎn);管理
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)22-0036-02
1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本特點
企業(yè)是一種營利性的組織。在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,離不開固定資產(chǎn)強大的支持作用。在現(xiàn)代社會當(dāng)中,從不同的角度出發(fā),對企業(yè)固定資產(chǎn)的定義有很多??偟膩碚f,企業(yè)固定資產(chǎn)指的是在企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中,對廠房、建筑物、機器和交通工具等與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗活動相關(guān)的資料的使用超過一年。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,固定資產(chǎn)對企業(yè)提升競爭力是非常重要的。實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多的企業(yè)固定資產(chǎn)是非常雄厚的,從固定資產(chǎn)的單位上來算,單品價格也是非常高的,基本上超過了2000元。企業(yè)固定資產(chǎn)有著方式繁多的變化增減模式。在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,為了適應(yīng)某一階段的生產(chǎn)發(fā)展需要,可能需要進(jìn)行的是廠房的購置或者建造、進(jìn)行投資的擴展和設(shè)備的更新等,這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)在增長方面的主要內(nèi)容。而對一些舊的設(shè)備、建筑的折舊處理、拍賣等則是固定資產(chǎn)的一種減少方式。在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,這些方面是需要有一個基本的了解的。企業(yè)固定資產(chǎn)作為企業(yè)財務(wù)管理方面的一項重要內(nèi)容,具有其自身的特點,是一項組織很嚴(yán)密的工作。為了能夠完成企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,需要培養(yǎng)專門的管理人才來保證工作的順利進(jìn)行。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要作用
對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在新的企業(yè)會計準(zhǔn)則當(dāng)中,有一個明確的規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),為企業(yè)的經(jīng)營管理者所有,同時也是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵因素和提供勞務(wù)的重要保障,須使用期在一年以上。對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在很大程度上決定著企業(yè)能否順利進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營,因為在企業(yè)的資產(chǎn)當(dāng)中,有超過大半的資產(chǎn)是固定資產(chǎn)部分所有的,這也是企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營的強大物質(zhì)基礎(chǔ)。在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,若要對最新會計法頒布的有關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,首先需要管理人員明確固定資產(chǎn)的含義,還有就是固定資產(chǎn)的使用須是在一年以上的,如果沒有達(dá)到這個年限,企業(yè)的資產(chǎn)就仍然屬于流動資產(chǎn)的部分。
對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理旨在提高企業(yè)的運行效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟利益。正確的企業(yè)固定資產(chǎn)管理才能夠發(fā)揮出固定資產(chǎn)的勞動工具作用,為企業(yè)的發(fā)展提供強大的保障。在現(xiàn)代管理學(xué)上,認(rèn)為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是現(xiàn)代管理當(dāng)中的一項重要內(nèi)容。只有充分做好這部分工作,企業(yè)的生產(chǎn)力水平才能夠獲得一個巨大的發(fā)展,避免因為固定資產(chǎn)管理不到位帶來的經(jīng)濟損失,降低企業(yè)在市場競爭中的力量。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值,對企業(yè)保持穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
第一,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在賬面和實際當(dāng)中出現(xiàn)不符合的情況。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個主要內(nèi)容,用于反映企業(yè)的運行狀況。但是,由于很多的企業(yè)沒有意識到對固定資產(chǎn)管理的重要性而沒有設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門進(jìn)行管理。在沒有專門的管理人員之下,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就停留在了紙面上。在很多企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,出于傳統(tǒng)的做法,專門劃分出來表示企業(yè)固定資產(chǎn)的賬面也往往是不準(zhǔn)確的。有一些情況則是由于固定資產(chǎn)監(jiān)管人的個人疏忽造成的。這是因為在生產(chǎn)當(dāng)中發(fā)生了資產(chǎn)的損失,而為了逃避責(zé)任采取的辦法。還有的情況則是由于在企業(yè)的采購、使用、維護等部門當(dāng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)換時,沒有做好記錄,出現(xiàn)了很大的隨意性造成的。這些反映的是企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在賬面和實際當(dāng)中出現(xiàn)了很多的不符,是企業(yè)固定資產(chǎn)在管理層面上出現(xiàn)的嚴(yán)重落空,這些情況的發(fā)生都是不利于企業(yè)經(jīng)濟長遠(yuǎn)發(fā)展的。
第二,企業(yè)固定資產(chǎn)的使用和維護不當(dāng)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中的重要部分,是為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率進(jìn)行的,但是在目前不斷升華的市場競爭當(dāng)中,出現(xiàn)了企業(yè)的盲目擴建和生產(chǎn)調(diào)整,在沒有經(jīng)過成熟的部署下就進(jìn)行了設(shè)備的采購,導(dǎo)致很多的固定資產(chǎn)處于一種閑置的狀態(tài)。這是企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中出現(xiàn)的一個嚴(yán)重的管理不當(dāng)問題,會造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費。還有一種情況就是在固定資產(chǎn)的使用當(dāng)中,出現(xiàn)維護不當(dāng)?shù)膯栴}。很多的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用時,沒有一個規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),很多人員在進(jìn)行使用的時候常常是沒有按照操作規(guī)章進(jìn)行。在企業(yè)的生產(chǎn)旺季時,為了能夠發(fā)揮出最大的效益,很多的情況下是設(shè)備在連續(xù)的時間里工作的。機器的頻繁使用會導(dǎo)致嚴(yán)重的磨損,而不及時的維修更會加劇機器設(shè)備的破壞,造成更大的損失。
第三,企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的方式。在企業(yè)的有效管理經(jīng)驗當(dāng)中,都會有一套明確的績效考核方式。通過明確的績效管理來調(diào)動企業(yè)管理的積極性。但是目前來看,那些在固定資產(chǎn)管理上面臨著重大問題的企業(yè),很多都是由于沒有建立起有效的績效考核,缺乏科學(xué)的管理方式造成的。沒有建立起專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍,權(quán)責(zé)不明,常常會出現(xiàn)監(jiān)控不力的局面,這又在很大的程度上導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)賬面和實際不符的情況,這是很多的企業(yè)反映出來的固定資產(chǎn)的使用不透明情況的體現(xiàn)。沒有科學(xué)的績效管理手段,就不能夠提供固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料和信息,對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就會出現(xiàn)不當(dāng)或者錯誤。
4 解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的對策分析
第一,建立起專業(yè)的管理隊伍,實現(xiàn)責(zé)任到位的制度。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,需要專業(yè)的管理人員來進(jìn)行。固定資產(chǎn)的管理不能夠停留在對賬面數(shù)字上的功夫,而是要把賬面和實際相結(jié)合起來。要把這個環(huán)節(jié)切實做好需要進(jìn)行專業(yè)管理隊伍的建設(shè)。在進(jìn)行這項工作的時候,需要進(jìn)行不定期的專業(yè)培訓(xùn),讓管理人員充分地了解到目前的管理形式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。另外,還需要固定企業(yè)的管理人員,在進(jìn)行管理上和其他的專業(yè)部門進(jìn)行不斷的溝通和交流。這樣使企業(yè)能夠把握固定資產(chǎn)變動的信息,便于企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這也是企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)真實反映出實際情況的一個重要方面,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬目和實際管理的緊密結(jié)合。
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