財(cái)務(wù)共享的含義范文

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財(cái)務(wù)共享的含義

篇1

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)集約化;發(fā)展;研究

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,市場競爭出現(xiàn)了新的形勢,從過去的企業(yè)間競爭逐步顯現(xiàn)出集團(tuán)組織形勢的市場競爭新格局。在集團(tuán)組織中,企業(yè)共同的目標(biāo)策略,使得集團(tuán)形成創(chuàng)新型的管理模式與資金運(yùn)作方式,這有利于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。在這種情形下,以往的企業(yè)單一財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適用,因此財(cái)務(wù)集約化的財(cái)務(wù)管理模式急需得到認(rèn)可和發(fā)展。下面,本文就對財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展做出分析。

一、社會發(fā)展促使財(cái)務(wù)變革

財(cái)務(wù)會計(jì)與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的進(jìn)步存在著直接的關(guān)系,正如著名的會計(jì)史學(xué)家邁克爾-查特菲爾德在《會計(jì)發(fā)展史》中所說的,“會計(jì)的發(fā)展是反應(yīng)性的”。隨著當(dāng)今社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)生了顯著的變革:

(一)、科技進(jìn)步促使財(cái)務(wù)變革

科技水平的進(jìn)步對各行各業(yè)都有著推進(jìn)作用,特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球進(jìn)入信息化社會。在經(jīng)濟(jì)方面,這大幅度地提高了企業(yè)的實(shí)力和競爭力,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部也促使著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)管理模式發(fā)生變革。會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,產(chǎn)生了高效、低耗的會計(jì)電算化這一現(xiàn)代化會計(jì)變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助財(cái)務(wù)會計(jì)人員高效準(zhǔn)確地處理和分析財(cái)務(wù)信息,顯著提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。而在上個(gè)世紀(jì)中期。信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使得企業(yè)集團(tuán)逐步建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理平臺,這對于財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展具有重要的意義,奠定了技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ)。

(二)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境促使財(cái)務(wù)變革

商業(yè)和經(jīng)營管理方面的需求促使復(fù)式記賬產(chǎn)生和發(fā)展,19世紀(jì)為了對股份制公司的損益情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和分配,會計(jì)學(xué)進(jìn)入成本會計(jì)學(xué)發(fā)展時(shí)期,管理會計(jì)自傳統(tǒng)會計(jì)中獨(dú)立出來,幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理。而現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,企業(yè)間的市場競爭格局已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今的市場形勢,所以,企業(yè)集團(tuán)組織不斷出現(xiàn),這給財(cái)務(wù)管理提出了更嚴(yán)格更高的要求,這既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理在這次機(jī)遇中,不斷尋求變革,為了應(yīng)對由于企業(yè)集團(tuán)的分屬會計(jì)構(gòu)成繁雜而造成的效率低、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差和成本高問題,財(cái)務(wù)集約化開始產(chǎn)生和發(fā)展。財(cái)務(wù)集約化是更高級的財(cái)務(wù)管理方式,它以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),改善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的管理手段、環(huán)境適應(yīng)性等多方面內(nèi)容,有效提高了財(cái)務(wù)管理的管理、控制和核算水平,適用于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理。

二、財(cái)務(wù)集約化的含義與發(fā)展

(一)、財(cái)務(wù)集約化的含義

財(cái)務(wù)集約化作為集約經(jīng)營管理的組成部分,具有內(nèi)涵式增長的特征。財(cái)務(wù)集約化通過改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,著力于提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。集約化的含義主要是集中人力和物力等生產(chǎn)要素統(tǒng)一分配,以高效、低耗為價(jià)值取向,提升企業(yè)的凝聚力和核心能力,使得企業(yè)在市場競爭中獲得巨大的優(yōu)勢,這是資源缺乏的現(xiàn)代社會的需求,是未來企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展趨勢。

對于財(cái)務(wù)集約化的含義需要主義以下兩點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)集約化的核心并不是集中,而是提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,集中只是圍繞這一核心所采取的策略和手段。然后,財(cái)務(wù)集約化的集中需要根據(jù)實(shí)際情況集中,并不是全面盲目地集中,對于關(guān)系到企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效率的領(lǐng)域集中,比如資金管理、會計(jì)核算和預(yù)算管理等等。

總之,財(cái)務(wù)集約化是以集中為手段,以提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益為核心的財(cái)務(wù)管理模式。

(二)、財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展

財(cái)務(wù)集約化提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益的方式主要是通過對企業(yè)經(jīng)營要素的質(zhì)量提高、經(jīng)營要素的含量增加、經(jīng)營要素的集中投入和經(jīng)營要素的組合方式調(diào)整來實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)今的財(cái)務(wù)集約化主要使用經(jīng)營要素集中投入的方式:首先是財(cái)務(wù)核算的集中化,即將以往的財(cái)務(wù)模式中分散的財(cái)務(wù)人員通過現(xiàn)實(shí)或虛擬的方式進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。對于企業(yè)集團(tuán)而言,這樣的財(cái)務(wù)核算能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握和分析,使得財(cái)務(wù)信息在處理中更透明公開,統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)管理工作更方便、更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范。然后是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)人員參與到會計(jì)工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化使得財(cái)務(wù)人員的工作效率得到顯著提高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到有效提升。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)

(一)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是更高層次的財(cái)務(wù)集約化,也是財(cái)務(wù)集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內(nèi)部的不同組織資源進(jìn)行集中,以降低成本和提升服務(wù)質(zhì)量作為財(cái)務(wù)職能服務(wù)的手段,提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益。這是對于財(cái)務(wù)集約化的更高級表現(xiàn),它將企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)獨(dú)立組成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)平臺為企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部成員提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、低耗的共享服務(wù)。

(二)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體實(shí)施

1、建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)集約化的基礎(chǔ)是企業(yè)集團(tuán)具有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)集約化的高級體現(xiàn),更需要建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范適用于企業(yè)集團(tuán)的整個(gè)財(cái)務(wù)部門,并且將新的財(cái)務(wù)管理制度推廣到給財(cái)務(wù)人員,同時(shí)對這一制度給予持續(xù)的檢查監(jiān)督。

2、分離服務(wù)端與客戶端

將共享服務(wù)中心作為服務(wù)端,集團(tuán)的成員作為客戶端,分離定位,明確兩者的含義和相互關(guān)系,服務(wù)端用于提供服務(wù),客戶端用于共享資源。

3、對財(cái)務(wù)流程再造

對財(cái)務(wù)流程的再造是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本理念,這個(gè)過程中需要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化、財(cái)務(wù)信息的共享以及財(cái)務(wù)分析與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的分離等。

4、建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利實(shí)施的保障。因此,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺促使財(cái)務(wù)信息共享。

參考文獻(xiàn):

[1]王學(xué)(王樂),宋洋,汪敏等.財(cái)務(wù)集約化:從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].會計(jì)之友,2011,(21):67-69.

[2]張建坤.推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化實(shí)現(xiàn)管理大跨越[J].會計(jì)之友,2011,(15):4-5.

篇2

自1494年盧卡?帕喬利發(fā)明簿記以來,會計(jì)作為一項(xiàng)企業(yè)職能發(fā)展已歷經(jīng)520年。這期間,伴隨著企業(yè)從簡單到復(fù)雜,從職能制、矩陣制到有機(jī)結(jié)構(gòu)的發(fā)展,會計(jì)職能的發(fā)展也日趨精細(xì)、直至枯竭和“邊緣化”①,以至于現(xiàn)代國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)中的會計(jì)基本上仍被視作“賬房”。諸多會計(jì)觀念上的創(chuàng)新和變革,如“CFO的好伙伴”、“價(jià)值經(jīng)營者”等在國內(nèi)基本仍停留在概念和紙面階段,直到近年來開始引入財(cái)務(wù)共享和集約運(yùn)營才有所改觀。

一、財(cái)務(wù)共享:會計(jì)行業(yè)變革中的集約運(yùn)營

隨著集約運(yùn)營的逐漸引入,財(cái)務(wù)共享對會計(jì)行業(yè)基礎(chǔ)性和根本性的再塑造才逐漸顯露出來。再塑造的范圍不僅包括成本上的,也包括對企業(yè)集團(tuán)組織的。

(一)財(cái)務(wù)共享、共享范圍及其對企業(yè)組織的影響

會計(jì)行業(yè)的集約運(yùn)營主要是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享,國際上出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于“滯漲”階段的歐美,國內(nèi)大致出現(xiàn)于21世紀(jì)初。財(cái)務(wù)共享的主要目的是通過企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集約運(yùn)營和規(guī)模效應(yīng)減少集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)等專業(yè)職能日常事務(wù)處理成本、提升內(nèi)部處理統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化程度,同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

從范圍上看,財(cái)務(wù)共享包括會計(jì)與結(jié)算過程涉及的應(yīng)收業(yè)務(wù)、應(yīng)付業(yè)務(wù)、總賬和報(bào)表,以及資產(chǎn)、稅費(fèi)、資金結(jié)算等業(yè)務(wù),甚至于會計(jì)核算以外的人力資源管理、采購、市場等多項(xiàng)職能②。財(cái)務(wù)共享的一個(gè)發(fā)展趨勢就是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的“去職能化”。這方面可以看一下波特分析中的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)(詳見圖1)。

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部橫向的企業(yè)基本活動(dòng)(即核心業(yè)務(wù)處理流程,可理解為企業(yè)經(jīng)營上的“業(yè)務(wù)流”)和縱向的企業(yè)支持性活動(dòng)(即財(cái)務(wù)、計(jì)劃等“職能管理板塊”,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能管理的“業(yè)務(wù)流”)縱橫交錯(cuò),在實(shí)現(xiàn)互相牽制、加強(qiáng)職能管理的同時(shí)又互不相容,增加企業(yè)運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)集約運(yùn)營將作為“企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施”的會計(jì)處理和管控環(huán)節(jié)分解成可內(nèi)置于核心業(yè)務(wù)處理流程的子環(huán)節(jié)③,在不弱化財(cái)務(wù)管理的前提下去掉財(cái)務(wù)職能對核心業(yè)務(wù)處理流程的垂直型“管理性”干預(yù)和“內(nèi)耗”。

進(jìn)一步的“去職能化”實(shí)質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部的BPR④,即將人力資源管理、采購和會計(jì)等職能圍繞核心業(yè)務(wù)處理流程重組,去掉其垂直型“管理性”干預(yù)和“內(nèi)耗”,并將管理融入核心業(yè)務(wù)處理流程,使企業(yè)集團(tuán)更加專注核心業(yè)務(wù)并降低內(nèi)部處理成本,共享和集約運(yùn)營則面臨更大范圍擴(kuò)充。

(二)財(cái)務(wù)共享的成本優(yōu)勢及實(shí)施

一般認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享發(fā)揮效力的原因在于造就成本優(yōu)勢⑤,成本優(yōu)勢的主要來源是波士頓顧問公司所謂的“總括成本變動(dòng)模式”的經(jīng)驗(yàn)曲線⑥――源自“學(xué)習(xí)、分工、投資和規(guī)模的綜合效應(yīng)”(布魯斯?D.亨德森,1973、1974)。

進(jìn)一步深入這個(gè)問題,學(xué)習(xí)和投資都是基于規(guī)模的投資形式,前者基于人的精力,后者基于資本,兩者也都包含了某種過程中的優(yōu)化和提升含義,但實(shí)質(zhì)優(yōu)化和提升源泉應(yīng)該來自分工以及持續(xù)不斷的再分工,通過分工將原來非標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化。因此,分工和在此基礎(chǔ)上的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢的內(nèi)在原因。而財(cái)務(wù)共享就是以集約運(yùn)營方式對會計(jì)信息生產(chǎn)過程中不斷重復(fù)的基本勞動(dòng),即所謂的會計(jì)基礎(chǔ)工作――重新分工和標(biāo)準(zhǔn)化。

這種再分工和標(biāo)準(zhǔn)化之所以具有可行性,其主要原因在于現(xiàn)代社會高度發(fā)展的信息技術(shù)支撐手段已走向成熟。根據(jù)安德魯?克里斯和馬丁?費(fèi)依的觀點(diǎn),財(cái)務(wù)共享可能涉及的信息技術(shù)包括ERP、工作流程電子化管理、信息數(shù)據(jù)庫、企業(yè)應(yīng)用程序整合(EAI)、電子采購以及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交流技術(shù)(包括可擴(kuò)展的置標(biāo)語言XML和B2B技術(shù))⑦。

實(shí)際承擔(dān)支撐角色的信息技術(shù)手段可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。比如各種已經(jīng)發(fā)展起來的基于互聯(lián)網(wǎng)的信息交互方式、OTT、大數(shù)據(jù)等等。新的信息技術(shù)手段深刻改變著社會整體觀念,有力保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)完全基于電子化過程實(shí)施⑧。

(三)財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中的標(biāo)準(zhǔn)問題

在國內(nèi),盡管新頒布的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》已經(jīng)開始了企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的“破冰之旅”,但實(shí)施十幾年、對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作影響深遠(yuǎn)的《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》為基礎(chǔ)的“一法兩規(guī)”體系(詳見表1)使財(cái)務(wù)共享過程中涉及的會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化面臨更多實(shí)踐及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)問題。特別是“一法兩規(guī)”基于紙質(zhì)會計(jì)檔案的管理模式直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中的會計(jì)信息二元化問題(即在財(cái)務(wù)共享過程中同時(shí)產(chǎn)生紙質(zhì)和電子兩種關(guān)鍵會計(jì)檔案信息)⑨,應(yīng)在實(shí)踐中予以特別關(guān)注并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。

有關(guān)財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程(特別是在信息化環(huán)境下實(shí)施并須與現(xiàn)行“一法兩規(guī)”體系保持一致的要求下)中需要關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)詳見表2。

二、行業(yè)轉(zhuǎn)型:財(cái)務(wù)組織未來發(fā)展路徑探析

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享和集約運(yùn)營是財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型的出發(fā)點(diǎn),為會計(jì)行業(yè)變革奠定新的基礎(chǔ)。

(一)服務(wù)與管控:財(cái)務(wù)共享的再定位

“以集約、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化、簡化為特點(diǎn)的源于西方的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式”(以下簡稱“服務(wù)模式”)使極富泰勒主義和福特主義的財(cái)務(wù)共享帶上了國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管控特點(diǎn)(以下簡稱“管控模式”)(張育強(qiáng)、林金騰,2011)⑩,財(cái)務(wù)共享這一舶來品也帶上“主義之爭”:服務(wù)還是管控?

國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的快速發(fā)展本身就帶有較強(qiáng)的“管理發(fā)展”的味道,以支撐其快速的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。這個(gè)動(dòng)機(jī)差異令國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享發(fā)展定位與西方有著先天的不同;此外,財(cái)務(wù)共享成功實(shí)施并不僅僅意味著財(cái)務(wù)處理成本降低策略,以及財(cái)務(wù)人員的裁撤和財(cái)務(wù)資源的轉(zhuǎn)移,也不意味著財(cái)務(wù)管理的弱化。財(cái)務(wù)共享的成功實(shí)施是有限財(cái)務(wù)資源向業(yè)務(wù)管理前沿進(jìn)一步轉(zhuǎn)移并深化財(cái)務(wù)組織的“業(yè)務(wù)好伙伴”或“價(jià)值經(jīng)營者”地位的有利條件。

(二)財(cái)務(wù)資源節(jié)約的再運(yùn)用

不管怎樣,財(cái)務(wù)共享的成功集約至少會形成財(cái)務(wù)資源的有效節(jié)約和進(jìn)一步集中,從共享集約本身來說,在資源不變的情況下,節(jié)約的財(cái)務(wù)資源可用以向業(yè)務(wù)發(fā)生前端環(huán)節(jié)延伸以強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)部控制,或?qū)ω?cái)務(wù)共享范圍所處理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行事后質(zhì)量檢查,以及業(yè)務(wù)處理流程本身維護(hù)等。在財(cái)務(wù)共享高度發(fā)展情況下,財(cái)務(wù)資源節(jié)約甚至可以在流程和信息系統(tǒng)整合條件下協(xié)助審計(jì)集約過程中的初期數(shù)據(jù)收集與處理。

(三)企業(yè)集團(tuán)“交易”管理者和價(jià)值經(jīng)營者

根據(jù)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)派的觀點(diǎn),企業(yè)內(nèi)外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都屬于“交易”??得⑺垢侵苯訉⑵髽I(yè)內(nèi)外部交易分為“管理的交易”和“買賣的交易”??????。從財(cái)務(wù)組織角度出發(fā),“交易”管理是企業(yè)集團(tuán)會計(jì)基礎(chǔ)工作對象的本質(zhì),有助于財(cái)務(wù)組織從“憑證、賬簿、報(bào)表”這樣的基礎(chǔ)會計(jì)信息體系中脫離出來,轉(zhuǎn)而進(jìn)入會計(jì)信息運(yùn)用和價(jià)值創(chuàng)造為特征的管理過程??????。通過轉(zhuǎn)型交易和價(jià)值鏈管理,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織又從“交易”管理者走向“價(jià)值經(jīng)營者”,成為業(yè)務(wù)經(jīng)營過程的伙伴。

篇3

關(guān)鍵詞:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng) 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 一體化

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)精細(xì)化管理的要求,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性越來越高。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,并將其作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的平臺;精細(xì)化管理是將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,并與系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)比較、融合,實(shí)現(xiàn)精益化的發(fā)展目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)和信息化背景下,探究企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)特征及其發(fā)展模式,對在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下,企業(yè)如何更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化具有十分重要的意義。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義及系統(tǒng)特征

(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是利用現(xiàn)代信息方式,建立以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化處理流程,將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易與現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息工具,通過系統(tǒng)化的分工管理和職位確認(rèn),突破了信息閉塞的障礙,從而在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了整合,這種整合不僅體現(xiàn)在資金運(yùn)用、資源配置等業(yè)務(wù)能力上,更體現(xiàn)在職位轉(zhuǎn)換和動(dòng)態(tài)信息傳遞等發(fā)展能力中。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集,企業(yè)由原始的手工管理的結(jié)果控制模式發(fā)展到新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成的過程控制模式。這種模式的基礎(chǔ)是保證數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,將業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),及時(shí)有效地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,其在減少相關(guān)人員工作量的同時(shí),又保證了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性和有效性,避免了人為不當(dāng)管理和錯(cuò)誤操控,為企業(yè)管理者提供有力的決策支持。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)特征

1.系統(tǒng)的目標(biāo)定位

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)發(fā)展有效整合在緊密連接、彼此關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)中,形成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)。整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的目標(biāo)定位是:以業(yè)務(wù)發(fā)展為驅(qū)動(dòng),以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心,致力于形成企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的整體解決方案。

2.子系統(tǒng)的高度集成

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)內(nèi)在地包含業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息處理子系統(tǒng)。具體來說,業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和規(guī)范化的形式,實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的有效對接。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)子系統(tǒng)集成一個(gè)業(yè)務(wù)范圍更廣、協(xié)同處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息管理系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi),業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)都按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)活動(dòng)所包含的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的采集和需求數(shù)據(jù),兩者之間的契合完成了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展要求。

3.采用實(shí)時(shí)、同步的信息處理流程

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)與統(tǒng)一。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行信息處理成為現(xiàn)實(shí)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)首先傳遞到業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)中,而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展要求對財(cái)務(wù)信息做出及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)變動(dòng)的有效統(tǒng)一。此外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在處理本身財(cái)務(wù)信息的同時(shí),也可對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行反饋和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)處理的實(shí)時(shí)、同步、高效。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理存在的難題

(一)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能有機(jī)銜接

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的概念已經(jīng)提出了相當(dāng)長的一段時(shí)間,但并未形成有效的運(yùn)行機(jī)制。當(dāng)前的狀況主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立核算機(jī)制,兩者之間并沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的整合。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理,但由于業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程分別運(yùn)行,造成相同數(shù)據(jù)的平行處理弊端,使企業(yè)的物流、資金流、信息流不能實(shí)現(xiàn)有效共享與整合。此外,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的差異化處理程序,造成數(shù)據(jù)信息并不能合成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)決策出現(xiàn)延遲或者不適當(dāng)。

(二)IT技術(shù)顛覆財(cái)會人員的工作思路

今天的IT技術(shù)已經(jīng)顛覆很多傳統(tǒng)企業(yè)的制造過程和營銷過程,信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是輔助工具,而是成為了企業(yè)的核心資產(chǎn),在傳統(tǒng)行業(yè)中,也許可以通過一套固化的方法審核新項(xiàng)目的可行性,以保證自身的有效運(yùn)用。而在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,這套方法已經(jīng)行不通,財(cái)務(wù)人員需要有新的思維來審核項(xiàng)目。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、競爭者都在迅速地變化著,財(cái)務(wù)人員無法再按傳統(tǒng)固定的思維進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃。

(三)信息孤島的影響

由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限,只能由業(yè)務(wù)部門對其進(jìn)行管理和維護(hù),但由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)由多個(gè)復(fù)雜的機(jī)構(gòu)組成,因而很容易造成處理標(biāo)準(zhǔn)的混亂。業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖然在局部范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,但不同部門之間處于相互游離的狀態(tài),這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力,但業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門并不能進(jìn)行有效的信息溝通與數(shù)據(jù)整合,導(dǎo)致各部門不能及時(shí)得到相關(guān)信息。由于業(yè)務(wù)處理流程的個(gè)性化發(fā)展要求,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享性變差,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成信息孤島。此外,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使業(yè)務(wù)處理的方式更加復(fù)雜化和多樣化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和拓展需要更有力的分支機(jī)構(gòu)或部門的支持。

(四)業(yè)務(wù)信息滯后及財(cái)務(wù)操控風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致數(shù)據(jù)預(yù)警失效

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的過程中,會面臨業(yè)務(wù)信息滯后和財(cái)務(wù)操控等風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)會導(dǎo)致數(shù)據(jù)預(yù)警失效,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)失控,監(jiān)督職能喪失,并使得業(yè)務(wù)信息的偏差不能得到及時(shí)有效的調(diào)整。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)信息需要通過相關(guān)流程傳遞到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在信息傳遞的過程中會發(fā)生信息滯后風(fēng)險(xiǎn)、信息失真風(fēng)險(xiǎn)和信息隱藏風(fēng)險(xiǎn)等,這些數(shù)據(jù)信息并不能反映企業(yè)發(fā)展的真實(shí)業(yè)務(wù)狀況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)反映和預(yù)警職能失效。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會存在故意操控、人為舞弊等風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)通過不合規(guī)、不合法的數(shù)據(jù)傳遞,進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中,而由于這些非法、失效的數(shù)據(jù)干擾了財(cái)務(wù)的有效運(yùn)行,使數(shù)據(jù)界定風(fēng)險(xiǎn)的能力喪失,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)警失效。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用策略

(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間信息的結(jié)合

在功能調(diào)節(jié)方面,應(yīng)基于財(cái)務(wù)核算和管理方式,對業(yè)務(wù)發(fā)展元素進(jìn)行重新定義和系統(tǒng)分類。根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互影響的調(diào)節(jié)機(jī)理,分別對財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析模式和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展模式進(jìn)行有效解釋和說明。依據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理流程,對相關(guān)科目進(jìn)行分類和關(guān)聯(lián),減少業(yè)務(wù)處理部門的核算口徑差異和財(cái)務(wù)處理部門的數(shù)據(jù)誤差差異。

此外,在技術(shù)方面還需要兩者提供完善的資料,財(cái)務(wù)信息因根據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行反映和監(jiān)督,業(yè)務(wù)信息也應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化之后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須采取積極有效的應(yīng)變措施來保證財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和一致性。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)工作

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的實(shí)時(shí)性,有效性。通過信息共享服務(wù)中心平臺,以多元化移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端為載體,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)甚至采購、銷售系統(tǒng)的一體化融合。加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè),具體來說是依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中高效使用計(jì)算機(jī)等互聯(lián)網(wǎng)終端,建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞和有授權(quán)的共享,消除信息孤島。

(三)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的建立,健全了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制和財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管體系,通過集中化管理、精益化管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過程控制和內(nèi)部審計(jì)控制,有效降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估階段,要積極利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略預(yù)警功能,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展信息,對風(fēng)險(xiǎn)大小做出有效評定。風(fēng)險(xiǎn)控制階段,要對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息進(jìn)行及時(shí)處理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程控制,避免人為操控風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),使系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)水平保持在可控范圍之內(nèi)。

四、結(jié)束語

篇4

【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,財(cái)會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計(jì)電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化管理,充分顯示了計(jì)算機(jī)的時(shí)效性、優(yōu)越性。加強(qiáng)會計(jì)電算化管理,可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量,加速會計(jì)信息傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。使會計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化管理

隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的要求越來越高,財(cái)會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計(jì)電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會計(jì)工作改革的重要保證。

一、會計(jì)電算化的含義

會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計(jì)信息,使會計(jì)從單純記帳、算賬、報(bào)賬、核算型向預(yù)測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。

1.會計(jì)電算化的目的

會計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作,更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計(jì)的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

2.計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

會計(jì)電算化程度越高,就越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。在實(shí)際工作中,會計(jì)電算化的應(yīng)用方式:一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù);二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)處理;三是整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計(jì)業(yè)務(wù)組織起來由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化,把所有的會計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。

3.從管理角度來認(rèn)識會計(jì)電算化

單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,會計(jì)工作作為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

4.計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用

一是會計(jì)電算化的決策,包括會計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。二是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的建立,包括實(shí)施隊(duì)伍的組織、實(shí)施費(fèi)用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)的調(diào)度、試運(yùn)行及驗(yàn)收。三是電算化后會計(jì)工作的組織與管理,包括電算化組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、電算化內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整和其它日常管理。

二、推行電算化管理,建立和完善會計(jì)工作體系

1.制定嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

實(shí)施會計(jì)電算化,必須建立和完善會計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員整體素質(zhì)。一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算要求,認(rèn)真分析各崗位的任務(wù)及特點(diǎn),把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入,并明確各崗位工作任務(wù),制定崗位責(zé)任制。二是做好人員的培訓(xùn)工作,了解和掌握計(jì)算機(jī)常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預(yù)防,特別是會計(jì)電算化方面的最新進(jìn)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,形成一定的知識儲備。三是把電算化會計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的工作來抓,加強(qiáng)會計(jì)檔案管理是電算化會計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來,形成會計(jì)管理檔案,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能安全運(yùn)行,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。

2.抓好運(yùn)行管理,不斷創(chuàng)新

運(yùn)行質(zhì)量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和電算化的全面推廣。在運(yùn)行過程中,要做到認(rèn)真制作憑證,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作,爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,不斷改進(jìn),符合現(xiàn)代化管理要求。

3.會計(jì)電算化工作的組織管理至關(guān)重要

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所謂會計(jì)信息資源共享,是指同一會計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計(jì)信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計(jì)主體,會計(jì)信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。

以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。

從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計(jì)信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會計(jì)主體與上下級間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)與下發(fā);社會范圍內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)的搜集。

二、電算化會計(jì)信息資料共享的現(xiàn)狀分析

基于以上概念,反觀我國會計(jì)電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進(jìn)行會計(jì)核算的需求;然而在電算化會計(jì)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會計(jì)信息在部門間、上下級單位間、社會各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會計(jì)時(shí)期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報(bào)表匯總系統(tǒng)與本單位的報(bào)表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更為嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會計(jì)信息利用的時(shí)效性,其影響要比表面上深遠(yuǎn)得多。

三、問題分析和解決措施

造成上述情況的原因是多方面的。從計(jì)算機(jī)技術(shù)水平方面看:我國計(jì)算機(jī)平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認(rèn)識和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會計(jì)信息社會化意識,對會計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享問題認(rèn)識不足,產(chǎn)生盲點(diǎn),進(jìn)而在本單位工作中忽略了會計(jì)電算化信息共享的特殊要求。

首先是制定會計(jì)制度和規(guī)范會計(jì)電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機(jī)構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會計(jì)系統(tǒng)的合法性、安全性的同時(shí),相對忽略了電算化會計(jì)信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財(cái)會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計(jì)原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認(rèn)識不足。

應(yīng)當(dāng)指出,在電算化會計(jì)信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認(rèn)為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會自然而然的得以實(shí)現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認(rèn)為,情況恰好與此相反,事實(shí)上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實(shí)現(xiàn)電子會計(jì)信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá),以上所述的電子會計(jì)信息交流上的尷尬都會依然存在。

四、資源共享前期應(yīng)作好的三個(gè)社會層面工作

(一)制定會計(jì)政策規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán),肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會計(jì)人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任。在會計(jì)人員對信息共享的認(rèn)識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)的情況下,政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開始,就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計(jì)信息在社會范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報(bào)表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會計(jì)軟件提出安全、合法、可用性要求的同時(shí),對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對外會計(jì)信息,主要會計(jì)報(bào)表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。

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一、銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理

在沒有進(jìn)行信息化管理的企業(yè)中,所有企業(yè)的業(yè)務(wù)管理之間的聯(lián)系都是要通過各種單據(jù)的傳遞來實(shí)現(xiàn)的,這些單據(jù)是一種依據(jù)、一種證據(jù)、一種責(zé)任。為了這種依據(jù)、證據(jù)和責(zé)任,手工管理不得不呈現(xiàn)出一種低效率,這種低效率就是在對這些單據(jù)的等待、核實(shí)、匯總、分類、統(tǒng)計(jì)中形成的。所有的企業(yè)管理操作中不能沒有依據(jù)、證據(jù)、責(zé)任,所以,這種低效率就是不得已而為之,是一種必然的結(jié)果。

但是,企業(yè)實(shí)施ERP就可以通過ERP系統(tǒng)的管理,對企業(yè)的銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理這三者之間的信息實(shí)現(xiàn)資源共享,從而達(dá)到銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理。

首先在銷售管理中其銷售業(yè)務(wù)是從銷售訂單開始的,這里重申一點(diǎn),銷售訂單是ERP特有的概念,它與企業(yè)內(nèi)的銷售合同是完全不同的,它是ERP為了適合計(jì)算機(jī)應(yīng)用而創(chuàng)立的一種形式。在企業(yè)的銷售管理中,一旦與客戶簽訂了銷售合同,就相當(dāng)于確立了一項(xiàng)銷售任務(wù),當(dāng)然銷售合同的形式可以是多種多樣的,對于老客戶或許僅僅是一個(gè)電話或傳真的確認(rèn)。不管它的形式是什么,總之是確認(rèn)了一項(xiàng)銷售任務(wù)。此時(shí),在ERP的銷售管理方式中,就是要將這項(xiàng)銷售任務(wù)錄入到銷售訂單之中,銷售主管可以對這張銷售訂單進(jìn)行審核,一旦審核完成,也就相當(dāng)于確定了一種銷售任務(wù)的依據(jù)、證據(jù)、責(zé)任。銷售訂單與合同的區(qū)別在于合同是企業(yè)與客戶之間的一種交易的約定,而銷售訂單是企業(yè)內(nèi)部的一種銷售任務(wù)全過程的記錄,包括任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行和完成結(jié)果。如果每個(gè)銷售合同就是一項(xiàng)銷售任務(wù)的話,那么銷售訂單可以由銷售合同自動(dòng)產(chǎn)生。但是,銷售管理中可以是幾個(gè)銷售合同構(gòu)成一項(xiàng)銷售任務(wù),此時(shí)一個(gè)銷售訂單對應(yīng)著幾個(gè)銷售合同。也可能一個(gè)銷售合同會派生出若干項(xiàng)銷售任務(wù),此時(shí),一個(gè)銷售合同對應(yīng)著幾個(gè)銷售訂單。

在ERP系統(tǒng)中,一旦銷售訂單經(jīng)過了審核,就相當(dāng)于確定了一項(xiàng)銷售任務(wù),此時(shí)的信息共享體現(xiàn)在,所有與該項(xiàng)銷售任務(wù)相關(guān)的部門和人員都看到這張銷售訂單,當(dāng)然,信息共享絕對不是僅僅看一看,重要的是能夠充分利用才是共享。

銷售部門本身可以用銷售訂單直接產(chǎn)生發(fā)貨單,而無須再重新填制發(fā)貨單。

庫存管理可以根據(jù)發(fā)貨單直接生成銷售出庫單,無須重新填制銷售出庫單。

核算存貨時(shí)可以直接根據(jù)銷售出庫單產(chǎn)生記賬憑證,無須重新再做憑證。

銷售發(fā)票開出時(shí),可直接取用銷售訂單中的客戶、品名、數(shù)量、價(jià)格。

可以根據(jù)銷售發(fā)票自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證。

在ERP的財(cái)務(wù)管理中,由于財(cái)務(wù)根據(jù)記賬憑證進(jìn)行記賬的過程也是自動(dòng)完成的,所以銷售出庫自動(dòng)產(chǎn)生的記賬憑證也會自動(dòng)記入相應(yīng)的賬簿,這個(gè)過程可以是實(shí)時(shí)的,此外,對于銷售業(yè)務(wù)而言,所開發(fā)票同樣可以用生成憑證的功能來自動(dòng)生成憑證。由于生成憑證的時(shí)間可以是任意的,且可以一張單據(jù)生成一張憑證,也可以多張單據(jù)生成一張憑證,所以可以做到實(shí)時(shí)管理。即任何時(shí)候只要發(fā)生了銷售業(yè)務(wù),隨時(shí)都能直接反映到財(cái)務(wù)賬簿中。這在手工管理狀態(tài)下是不能夠做到的。這就是銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步管理的含義。這種同步管理,徹底改變了財(cái)務(wù)事后記賬的傳統(tǒng)方式,使財(cái)務(wù)能夠發(fā)揮對業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能,使得管理者隨時(shí)都能從企業(yè)效益的角度了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展。同步管理的另外一個(gè)意義在于,由于憑證的生成是實(shí)時(shí)自動(dòng)的,所以憑證的記錄是細(xì)致而精準(zhǔn)的,在系統(tǒng)中完全可以由憑證追溯到業(yè)務(wù)上,即可以由記賬憑證追溯到銷售訂單,這在管理上體現(xiàn)為可以由管理指標(biāo)的變化,追查到發(fā)生這些變化的原因。

當(dāng)然,銷售信息的共享絕不只是在已經(jīng)闡述的這些內(nèi)容上。盡管不能一一列舉,但有一點(diǎn)是必須要指出的,那就是當(dāng)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施ERP以后,銷售訂單的共享在生產(chǎn)計(jì)劃管理中是更加重要了,它是生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)、證據(jù)、責(zé)任。

二、采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步管理

采購業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)一樣可以做到與財(cái)務(wù)管理同步。采購管理同樣是以采購訂單為核心達(dá)到各相關(guān)部門間實(shí)現(xiàn)信息共享。采購任務(wù)的下達(dá)反映在采購訂單之中,采購任務(wù)的執(zhí)行情況都可以圍繞采購訂單通過信息共享完整記錄下來。采購訂單與銷售訂單類似,也是ERP有的一種用來進(jìn)行采購管理的形式。

一旦采購訂單通過審批,就意味著采購任務(wù)已經(jīng)明確,此時(shí)所有各相關(guān)部門都可以看到采購訂單,并且可以直接引用采購訂單中的數(shù)據(jù),諸如供應(yīng)商、品名、數(shù)量、價(jià)格等等。

可以通過采購訂單直接生成到貨單。

可以通過采購到貨單直接生成采購入庫單。

可以根據(jù)采購訂單直接生成采購發(fā)票。

可以根據(jù)采購入庫單直接生成記賬憑證。

可以根據(jù)采購發(fā)票直接產(chǎn)生記賬憑證。

這樣的一些信息共享在手工管理狀態(tài)下都是不能夠做到的,這是ERP能夠提高管理工作效率的原因所在。同樣其真正提高管理水平的地方仍然是實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

三、精準(zhǔn)的庫存可用量共享

由于庫存管理是整個(gè)企業(yè)物流狀況集中表現(xiàn)的地方,所以庫存管理中的信息與其他各管理業(yè)務(wù)共享就顯得尤為突出,在此以庫存物品的可用量為例,來說明庫存管理與其他管理業(yè)務(wù)之間的信息共享關(guān)聯(lián)應(yīng)用??捎昧?現(xiàn)存量+凍結(jié)量+預(yù)計(jì)入庫量-預(yù)計(jì)出庫量,可用量與四個(gè)因素相關(guān),即現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量。其中現(xiàn)存量和凍結(jié)量是一種固定狀態(tài),而預(yù)計(jì)入庫量和預(yù)計(jì)出庫量則是根據(jù)不同企業(yè)的管理要求自己進(jìn)行選擇設(shè)置。如果選擇了出入庫時(shí)都要做可用量檢查,則在出入庫的操作中就會自動(dòng)給予提示和警示。顯然這種庫存管理的精確性在手工狀態(tài)下是無法做到的。

該可用量用于銷售管理業(yè)務(wù)時(shí),用來檢查是否可以立即進(jìn)行交貨,因?yàn)閷τ阡N售管理而言,很多時(shí)候都會遇到需要馬上交貨的情況,當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),往往意味著客戶將收入送到了企業(yè),在這種情況下,如果不能交貨,對企業(yè)的機(jī)會損失是最大的。而如果盲目接單又交不了貨,則企業(yè)信譽(yù)又將受到較大的影響,再則如果因?yàn)榻涣素浂绊懙狡渌唵蔚陌磿r(shí)完成,這很可能是得不償失的,這時(shí)候顯然最重要的事情就是知道一個(gè)準(zhǔn)確的可用量,從而做出正確的選擇。

該可用量用于采購時(shí),顯然能夠明顯地幫助采購人員控制采購數(shù)量,盡量避免重復(fù)或過剩采購給企業(yè)帶來的負(fù)擔(dān)和浪費(fèi)。當(dāng)然對于采購的指導(dǎo)意義最終要等ERP全面實(shí)施以后,在生產(chǎn)計(jì)劃生成的過程中,對于采購量的計(jì)算依據(jù)這個(gè)可用量來運(yùn)算,此時(shí)可用量才是最能體現(xiàn)出對采購的作用。

庫存可用量的計(jì)算公式中就是考慮了采購和銷售的因素的,銷售和采購都是使得可用量在一個(gè)時(shí)間段中成為動(dòng)態(tài)數(shù)量的直接原因,這種動(dòng)態(tài)就是實(shí)時(shí)管理最現(xiàn)實(shí)的客觀要求,同時(shí)也是最能體現(xiàn)ERP優(yōu)越于手工的地方。

四、給財(cái)務(wù)管理帶來的變化

由于ERP的運(yùn)用使得財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的效率徹底改變,或許對財(cái)務(wù)管理的影響是最為直接的。但是,我們必須要清楚地看到,如果不實(shí)施ERP,而僅僅是實(shí)施一個(gè)財(cái)務(wù)管理。那么,財(cái)務(wù)工作的效率是不會得到徹底改變的,此時(shí)的改變更多的是體現(xiàn)在一些四則運(yùn)算量的減少,其效率的提高是有限的,盡管手工管理已經(jīng)無法與之相比,然而信息化管理的優(yōu)越性則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能體現(xiàn)。惟有實(shí)施ERP之后,通過與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的同步管理,才是真正徹底改變了財(cái)務(wù)管理工作的效率,真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的重要指導(dǎo)作用。

財(cái)務(wù)對于業(yè)務(wù)信息的共享表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

可以根據(jù)出入庫單直接自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證,無須再輸入憑證。

可以根據(jù)采購和銷售發(fā)票直接自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證,無須再輸入憑證。

可以同采購管理共享供應(yīng)商信息,直接引用方便了應(yīng)付款的管理。

可以同銷售管理共享客戶信息,直接引用方便了應(yīng)收款的管理。

可以根據(jù)已經(jīng)有的記賬憑證追溯業(yè)務(wù)單據(jù),極大減少了差錯(cuò)時(shí)間。

在這些信息共享的情況下,再加之記賬憑證可以自動(dòng)登入賬簿,財(cái)務(wù)報(bào)表可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式自動(dòng)產(chǎn)生,而標(biāo)準(zhǔn)格式可以由財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用要求自己設(shè)置定義。這所有的一切最終達(dá)成了財(cái)務(wù)管理工作效率的徹底改變。

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所謂”一體兩翼"即“一體”是指以財(cái)務(wù)管理專業(yè)為主體,“兩翼”分別是指外語水平和實(shí)踐能力。民辦教育是培養(yǎng)國際化人才的重要基地,全文以廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院(以下簡稱廣外南商)為例,按照2016級廣外南商本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案,在對國際化認(rèn)識以及國際化課程體系的含義、特征分析的基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)管理專業(yè)國際化課程體系進(jìn)行探討。

1 國際化人才的認(rèn)識

《漢語大詞典》中對人才的解釋為∶在某一方面有才能或本事的人。很多人都有對國際化人才的理解,比如,國內(nèi)著名的華夏基石管理咨詢集團(tuán)董事長彭劍鋒認(rèn)為,國際化人才可以從個(gè)體跟組織兩個(gè)層面來理解,聯(lián)想集團(tuán)柳傳志認(rèn)為,國際化人才就是能夠創(chuàng)造國際化效益的人才等,大多數(shù)人對國際化人才理解為:能講外語、熟悉國外環(huán)境等。

綜合將國際化人才理解為:國際化人才是指具有國際化意識和胸懷以及國際一流的知識結(jié)構(gòu),視野和能力達(dá)到國際化水準(zhǔn),在全球化競爭中善于把握機(jī)遇和爭取主動(dòng)的高次人才。

國際化人才應(yīng)具備以下七種素質(zhì):較高的政治思想素質(zhì)和健康的心理素質(zhì);較強(qiáng)的運(yùn)用和處理信息的能力;寬廣的國際化視野和強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識;熟悉掌握本專業(yè)的國際化知識;熟悉掌握國際慣例;較強(qiáng)的跨文化溝通能力;獨(dú)立的國際活動(dòng)能力。

2 國際化課程體系的含義及特征

課程國際化是在經(jīng)濟(jì)全球化和高等教育國際化的背景下應(yīng)運(yùn)而生,它的重要性日益凸顯,被公認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)高等教育國際化的關(guān)鍵維度和實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)具有國際化人才的重要途徑。

2.1 國際化課程體系的含義

課程國際化是從知識全球化的角度出發(fā),全面設(shè)計(jì)本國的高等教育課程體系,從而使所培養(yǎng)的人才能解決不同文化群體之間交流合作和發(fā)展中所遇到的障礙、隔閡和差異,并通過分析比較、鑒別與篩選將他國文化、社會、科技和管理精髓融入本國文化中。

迄今為止,課程國際化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段是開設(shè)一些國際課程,講授國外科學(xué)文化成果,如設(shè)立國際稅收、國際法、國際金融等課程;或在傳統(tǒng)的課程中融入國際化內(nèi)容,如增加國際背景、國際案例、外國文化等;第二階段是開設(shè)用外語(主要是英語)講授的課程。第三階段是將國外先進(jìn)的教學(xué)方法和技術(shù)手段應(yīng)用到課程的實(shí)施中,進(jìn)一步加深課程的國際化程度。目前,除了世界一流大學(xué)以外,大部分國家高校的課程國際化程度處于第一階段和第二階段。

2.2 國際化課程體系的特征

課程國際化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:第一,吸收國外先進(jìn)科學(xué)文化成果,與本國傳統(tǒng)課程相融合,創(chuàng)建自己的國際化課程體系,并參與到世界高校課程體系之中;第二,把本國優(yōu)秀科學(xué)文化成果向世界推廣,讓外國人認(rèn)識和理解本國的優(yōu)秀科學(xué)文化成果。

一個(gè)國際化的課程體系應(yīng)具有開放性、共享性和通用性的特征:開放性,即該課程體系向世界開放,能迅速反映現(xiàn)代科技、文化、社會和市場發(fā)展的需要,并不斷調(diào)整、優(yōu)化。共享性,即實(shí)現(xiàn)課程資源在世界范圍內(nèi)的共享,包括設(shè)立開放性課程、跨國選修課程、優(yōu)秀教材的共享、先進(jìn)教學(xué)方法手段的交流等。通用性,即通過國際上認(rèn)可的高等教育質(zhì)量評估體系和標(biāo)準(zhǔn),使本國的課程、學(xué)分得到世界的認(rèn)可。

3 創(chuàng)建我校財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程體系國際化的構(gòu)想

3.1 整體規(guī)劃,形成合力,推動(dòng)課程的國際化建設(shè)

我校應(yīng)將課程國際化納入學(xué)校的總體規(guī)劃和人才培養(yǎng)目標(biāo)中,研究實(shí)施課程國際化的政策機(jī)制,對國際化師資的引進(jìn)、國際化教材的選用、國際化教學(xué)方法的推廣、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)等方面制定具體政策。組成校級團(tuán)隊(duì)在全校各院系實(shí)施和推廣課程國際化,定期召開課程國際化研討會、雙語教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會和教學(xué)觀摩等等,營造課程國際化的校園氛圍。

3.2 不斷優(yōu)化國際化的課程體系

首先,針對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和財(cái)務(wù)管理專業(yè)的發(fā)展需要,設(shè)置跨人文與自然科學(xué)、人文與社會科學(xué)等綜合性通識教育類課程。例如增設(shè)歷史分析和社會分析、文學(xué)藝術(shù)、外國文化、道德倫理、自然科學(xué)等方面的課程。其次,??化公共英語教學(xué),提高學(xué)生英語聽說能力。建議在保證大學(xué)英語總學(xué)時(shí)不變的前提下,增加英語強(qiáng)化訓(xùn)練課程,如英語聽說(第1 學(xué)期)、商務(wù)英語聽說(第2 學(xué)期)、商務(wù)英語讀寫(第3-4 學(xué)期)。同時(shí)開設(shè)跨文化交流與比較的課程,例如《東西方文化比較》、《外國歷史》、《西方思想史》、《西方經(jīng)濟(jì)史》等,為雙語教學(xué)與國際化意識的培養(yǎng)打下良好基礎(chǔ)。

在專業(yè)課中增加雙語教學(xué)的比重,適應(yīng)國內(nèi)、國外、國際三種環(huán)境變換的全球財(cái)務(wù)的視野,提高對外進(jìn)行交流的外語能力。從第1 門專業(yè)課開始,循序漸進(jìn)地進(jìn)行雙語教學(xué):管理學(xué)和微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)(第1學(xué)期,部分雙語),基礎(chǔ)會計(jì)和宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)(第2學(xué)期,部分雙語),財(cái)務(wù)會計(jì)和金融學(xué)(第3學(xué)期、雙語),國際金融和財(cái)務(wù)管理(第4學(xué)期、雙語),管理會計(jì)(第5學(xué)期,雙語),投資學(xué)和國際財(cái)務(wù)管理(第6學(xué)期,雙語),國際稅收(第7學(xué)期,雙語)。

3.3 加強(qiáng)雙語教學(xué),推動(dòng)教材和教輔的國際化

雙語教學(xué)和全英文教學(xué)是培養(yǎng)國際化財(cái)務(wù)管理人才的重要方式。建議對國際化程度高的課程采用雙語教學(xué),如金融學(xué)、管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理、市場營銷、資本市場、國際財(cái)務(wù)管理等課程。

對專業(yè)性較強(qiáng)、難度較大的選修課程則可以選用翻譯的國外教材或國內(nèi)優(yōu)秀教材,中文授課。在雙語教學(xué)層次上,建議先從低層次的雙語教學(xué)模式開始,隨著學(xué)生英語水平的提高和專業(yè)知識的積累,逐步過渡到較高層次的雙語教學(xué)模式。在條件成熟時(shí),可在高年級開設(shè)的課程中選擇幾門(核心或選修課程)進(jìn)行全外語型雙語授課。通過這種循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)的方式,使學(xué)生從心理、能力和英語思維上逐步適應(yīng)雙語教學(xué)模式。此外,在具體的雙語教學(xué)實(shí)踐中,建議分班教學(xué),即根據(jù)學(xué)生英語水平高低將英語水平大致相當(dāng)?shù)膶W(xué)生分在一個(gè)班里,接受最適合的雙語教學(xué)模式。

建議引進(jìn)國外優(yōu)質(zhì)的教育資源,加快教材和教輔資料的國際化建設(shè)。由于國外出版的教材質(zhì)量良莠不齊,在引進(jìn)國外教材時(shí)要特別注意甄別教材的質(zhì)量。在使用原版教材教學(xué)時(shí),教師要注意結(jié)合本土化的內(nèi)容,切忌照本宣科、生搬硬套。

3.4 大力推廣國際先進(jìn)的技術(shù)手段和教學(xué)方式

首先,改變傳統(tǒng)的課堂講授方式,將導(dǎo)學(xué)式、互動(dòng)式、案例式、研討式教學(xué)法應(yīng)用到課堂教學(xué)中,通過“課堂圓桌會議”、“課程論文”和“小組作業(yè)”等方式形成“學(xué)生自學(xué)體驗(yàn)”,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)習(xí)慣和鉆研精神。其次,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化教學(xué)手段,提高教學(xué)水平,例如建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,為師生提供一個(gè)教學(xué)互動(dòng)、教學(xué)資源、管理和溝通傳播方式的數(shù)字化教學(xué)環(huán)境,為學(xué)生開展探究式、自主式和全天候?qū)W習(xí)創(chuàng)造條件。

篇8

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì);理論;發(fā)展趨勢

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)逐漸取代了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)增長方式,經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)模和質(zhì)量都發(fā)生了重大變化。在這種時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)理論也順應(yīng)市場需求,在會計(jì)細(xì)則和理論上發(fā)生了變化,為經(jīng)濟(jì)增長提供動(dòng)力和活力。因此,若要推動(dòng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的順利發(fā)展,就必須全面探究它在現(xiàn)階段的變化特點(diǎn),并把握其本質(zhì)特征,然后依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,全面研究其發(fā)展趨勢。

1、財(cái)務(wù)會計(jì)理論的主要內(nèi)容

1.1會計(jì)主體

進(jìn)入新世紀(jì),經(jīng)濟(jì)全球化趨勢逐漸加強(qiáng),計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)迅速普及,數(shù)字信息處理技術(shù)也得到進(jìn)一步提高。在這種時(shí)代背景下,會計(jì)理論得以突破國界的限制,進(jìn)行國際間的聯(lián)合和分組。這無疑增強(qiáng)了會計(jì)主體的可變性,加大了對會計(jì)主體的認(rèn)證難度,使會計(jì)核算的空間范圍變得更難界定。

1.2會計(jì)基本前提

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下的會計(jì)基本前提是指持續(xù)經(jīng)營、貨幣計(jì)量、會計(jì)主體、會計(jì)分期,新的經(jīng)濟(jì)增長方式對會計(jì)基本前提的各個(gè)組成要素都提出了挑戰(zhàn)。

1.3會計(jì)目標(biāo)

會計(jì)目標(biāo)主要包括提供信息的原因、提供信息的對象、以及提供信息的主要內(nèi)容等方面。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式中,通常將會計(jì)信息使用者視為一個(gè)整體,為其提供通用的會計(jì)報(bào)表。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,會計(jì)信息提供者和需求者之間可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)溝通交流,信息提供者在研究需求者的決策模型后,全面思考其財(cái)務(wù)需求,進(jìn)而提供詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會計(jì)目標(biāo)可能會依據(jù)不同的決策模型提供專用的財(cái)務(wù)報(bào)告。

1.4會計(jì)分期

會計(jì)分期主要是為了根據(jù)企業(yè)決策和要求,及時(shí)提供會計(jì)信息。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息傳遞速度已取得飛速發(fā)展,這極大地提高了會計(jì)操作和調(diào)控的時(shí)效性。企業(yè)信息需求者可以通過相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)了解企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,因此,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下,會計(jì)分期已經(jīng)失去了存在的必要性。

1.5持續(xù)經(jīng)營

在知識經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和內(nèi)部需求,依靠互聯(lián)網(wǎng)相互合作共同完成項(xiàng)目,在項(xiàng)目完成之后,合作企業(yè)自動(dòng)解散。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下,這種臨時(shí)性的企業(yè)聯(lián)合已經(jīng)十分普遍,因此,持續(xù)經(jīng)營的模式將逐漸退出會計(jì)理念。

1.6會計(jì)要素

在傳統(tǒng)的會計(jì)理論中,會計(jì)要素主要包括反映經(jīng)營成果的會計(jì)要素與反映財(cái)務(wù)狀況的會計(jì)要素。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,創(chuàng)新已經(jīng)成為新的經(jīng)濟(jì)核心,無形資產(chǎn)也發(fā)展成為企業(yè)生存的基礎(chǔ),知識逐漸成為最重要的會計(jì)要素。

1.7貨幣量

網(wǎng)絡(luò)的普及推動(dòng)了金融市場的國際化趨勢,金融活動(dòng)的國際界限越來越模糊,在這種形式下,國際貿(mào)易急劇發(fā)展,市值變動(dòng)的幅度也逐漸增大,這無疑增加了貨幣計(jì)量的難度。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,可能出現(xiàn)一個(gè)全球通用的貨幣計(jì)量單位,使國際間的金融貿(mào)易更加便捷。

1.8會計(jì)權(quán)益理論

傳統(tǒng)的會計(jì)平衡公式主要體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資本持有者的權(quán)益,對于人力資本所有者的權(quán)益則未能體現(xiàn),然而,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,信息、知識、創(chuàng)新思維能力無疑成了企業(yè)發(fā)展的核心要素,企業(yè)的財(cái)務(wù)體系不能只包含非人力資本,還應(yīng)切實(shí)體現(xiàn)人力資本。因此,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下,必須及時(shí)更新會計(jì)權(quán)益理論。

2、現(xiàn)代會計(jì)理論的新變化

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會計(jì)理論為順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求也產(chǎn)生了新的調(diào)整和變化,若要研究現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的發(fā)展趨勢,就必須在熟悉其主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,了解上述要素在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下所發(fā)生的變化,進(jìn)而推測和思考其發(fā)展趨勢,總體而言,當(dāng)前會計(jì)理論主要產(chǎn)生了以下變化:

2.1會計(jì)分期概念的變化

會計(jì)分期主要是指企業(yè)能夠及時(shí)利用會計(jì)信息,并以此為依據(jù)及時(shí)采取應(yīng)對措施。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下,信息傳遞速度飛速增長,傳遞渠道也呈多樣化趨勢,許多企業(yè)的會計(jì)信息通過互聯(lián)網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn)共享。在這種時(shí)代背景下,會計(jì)分期含義也產(chǎn)生了相應(yīng)的改變,更加注重時(shí)效性和專業(yè)性。

2.2持續(xù)經(jīng)營理論的變化

持續(xù)經(jīng)營要求財(cái)務(wù)會計(jì)能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間。財(cái)務(wù)會計(jì)理論是以企業(yè)持續(xù)經(jīng)營為前提的,但隨著知識經(jīng)濟(jì)的普及,許多企業(yè),尤其是地方性的中小型企業(yè)壽命越來越短,這就使得企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間存在很大的未知性和多變性,持續(xù)經(jīng)營的理念不可避免的要發(fā)生改變,較之傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營理論變得更加復(fù)雜靈活。

2.3貨幣量含義的變化

貨幣計(jì)量以貨幣價(jià)值恒定為基礎(chǔ),但隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國際間的貿(mào)易交往日益密切,貨幣價(jià)值產(chǎn)生了更大的多變性和不確定性。在這種貨幣價(jià)值起伏變化的背景下,貨幣量的含義顯然也要發(fā)生相應(yīng)改變。傳統(tǒng)會計(jì)理論中恒定不變的貨幣計(jì)量方式已經(jīng)無法滿足時(shí)代要求。因此,貨幣計(jì)量也在朝著靈活多變的方向發(fā)展。

3、現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的發(fā)展趨勢

通過以上分析不難發(fā)現(xiàn),隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,財(cái)務(wù)會計(jì)理論的各個(gè)組成要素都在發(fā)生相應(yīng)改變,原有的概念含義和實(shí)行手段都已不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,因此,我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深入探究會計(jì)理論的發(fā)展趨勢,以掌握其發(fā)展方向,促進(jìn)其持續(xù)進(jìn)步??傮w而言,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論主要有以下發(fā)展趨勢:

篇9

關(guān)鍵詞:集團(tuán)財(cái)務(wù);管控;核算標(biāo)準(zhǔn)化

一、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的含義

財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的含義是對集團(tuán)企業(yè)中反復(fù)出現(xiàn)的工作程序、業(yè)務(wù)職責(zé)以及管理制度等與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管控。而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是指集團(tuán)自身制定的用來組織財(cái)務(wù)活動(dòng)或者處理財(cái)務(wù)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)則。

二、推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的意義

企業(yè)集團(tuán)的順利發(fā)展需要以嚴(yán)格的集中財(cái)務(wù)管控作為保障,而財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為了實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管控的重要基礎(chǔ)。因此推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的核算標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)對于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展都具有極大的積極作用。企業(yè)的擴(kuò)張,必然帶來企業(yè)層次的增加,同時(shí)由于企業(yè)文化的差異,所屬分子公司在內(nèi)部管理中不可避免地帶有強(qiáng)烈的原有色彩和慣性。如果公司財(cái)務(wù)管理職能分散,下屬單位往往各自為政,追求各自的財(cái)務(wù)目標(biāo),導(dǎo)致決策的次優(yōu)化,資源在下屬單位之間調(diào)動(dòng)困難,不能優(yōu)化配置,造成資源配置上的重復(fù)浪費(fèi),總部監(jiān)控不力將導(dǎo)致下屬單位出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,從而嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司的利益。

作為集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管控的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化屬于新經(jīng)濟(jì)時(shí)期集團(tuán)財(cái)務(wù)管控方式的一種,它具有一定的時(shí)代性和先進(jìn)性。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算管控能夠使各集團(tuán)成員資金狀況透明化,促進(jìn)集團(tuán)各子公司內(nèi)部形成高度的信息對稱,加強(qiáng)總公司對下屬子公司的會計(jì)信息的了解與監(jiān)管。更重要的是,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化還有助于提高集團(tuán)整體資源的利用率。集團(tuán)總部決策層對于財(cái)務(wù)的集中標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠有效保障集團(tuán)資源配置的合理性,在將集團(tuán)內(nèi)部資本市場的功能發(fā)揮到最大的同時(shí),更能夠有助于發(fā)揮內(nèi)源融資的優(yōu)勢,全面提高企業(yè)的高效性和內(nèi)部投資效率。因此,不論是對于新型集團(tuán)企業(yè)或是傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)而言,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)都有利于集團(tuán)的長足發(fā)展。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的措施

(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度

無規(guī)矩不成方圓,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)管控,規(guī)范集團(tuán)下屬分公司經(jīng)營行為,集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。完整的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該是以相應(yīng)的法律規(guī)則為基礎(chǔ),如《會計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)章制度應(yīng)該成為各集團(tuán)建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)。并且在此基礎(chǔ)之上形成完善、持續(xù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以達(dá)成集團(tuán)下屬分公司形成權(quán)責(zé)分明、相互制約的良好氛圍。同時(shí),集團(tuán)總部在構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度時(shí),還應(yīng)該考慮到實(shí)際應(yīng)用效果以及集團(tuán)分公司實(shí)際運(yùn)營狀況,以形成合理的財(cái)務(wù)管理基本制度。對下屬分公司形成統(tǒng)一的會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員管理、會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ)工作管理、資金管理、子公司財(cái)務(wù)管理等具體財(cái)務(wù)管理具體制度。并且財(cái)務(wù)管理制度體系適用于整個(gè)集團(tuán)公司,要根據(jù)統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的要求,明確財(cái)務(wù)管理體系中各層級、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)審批權(quán)限安排,特別是完善對子公司的財(cái)務(wù)審批制度:全資子公司完全參照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;控股子公司制定出與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度相一致的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;參股公司要求制定出在重大財(cái)務(wù)政策上與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度相一致的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。

(二)統(tǒng)一的會計(jì)政策、核算科目及方法

整體制度的實(shí)現(xiàn)需要以具體政策方法作為基礎(chǔ)條件,因此集團(tuán)公司需要從實(shí)際出發(fā),制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施政策。首先從集團(tuán)內(nèi)部管理出發(fā),集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)制定統(tǒng)一的會計(jì)政策及估計(jì),組織編制財(cái)務(wù)核算手冊,以實(shí)現(xiàn)合并范圍內(nèi)統(tǒng)一的核算口徑及方法、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理工作程序,以求將管理細(xì)節(jié)落實(shí)到位。并逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與業(yè)務(wù)部門對接的標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能。只有基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確、可比,才能更好的規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面、及時(shí)、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息,為決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營狀況信息。

(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

作為結(jié)構(gòu)分明的集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)管控也需要有構(gòu)造分明的財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管控作為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的映射結(jié)果而言本身就是一個(gè)性質(zhì)較為明確的信息中心,而企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最終也都會歸回財(cái)務(wù)管控之上,所以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控需要集團(tuán)所有相關(guān)部門協(xié)同合作。由集團(tuán)公司組織配置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一操作:通過統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)的會計(jì)科目、報(bào)表體系等,提高工作效率,降低整體財(cái)務(wù)運(yùn)行成本;通過對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,可以采用權(quán)限分配、定期數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)一系統(tǒng)維護(hù)等措施保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全;通過信息化系統(tǒng)的搭建,實(shí)現(xiàn)對下級賬簿的實(shí)時(shí)監(jiān)控與遠(yuǎn)程審計(jì),差錯(cuò)及時(shí)自動(dòng)預(yù)警,規(guī)范賬簿數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公司間的賬簿協(xié)同,方便內(nèi)部往來對賬,便于集團(tuán)公司層面合并報(bào)表制作,提高工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化問題不僅需要集團(tuán)總部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,更需要集團(tuán)內(nèi)部成員的共同努力。集團(tuán)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),不僅是我國企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管控方面的發(fā)展,更是整個(gè)中國企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要方式。

參考文獻(xiàn):

[1]楊惠杰.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的問題與對策研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,04:151+178.

篇10

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)18-0304-01

一、會計(jì)電算化的含義與作用

會計(jì)電算化是目前財(cái)務(wù)日常工作和會計(jì)處理系統(tǒng)的主流。會計(jì)電算化的日益發(fā)展,替代了以前以人工操作記賬為主的傳統(tǒng)會計(jì)處理系統(tǒng)。它解放了大量的人力與財(cái)力,提高信息的共享與及時(shí),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策作出了巨大的貢獻(xiàn),然而它也存在著若干的不足,有待我們?nèi)ミM(jìn)一步研究與探索。當(dāng)今時(shí)代我們應(yīng)充分利用現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展手段,將其技術(shù)運(yùn)用到我們的日常工作當(dāng)中去。

1.會計(jì)電算化的含義

一般認(rèn)為,會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。會計(jì)電算化是一個(gè)人與電腦的較好的結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。會計(jì)電算化是會計(jì)業(yè)務(wù)流程合理化,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的一種管理工具。它主要由人、計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、以及運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部門組成。軟件系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境(如微機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、信息資源、會計(jì)軟件系統(tǒng)和會計(jì)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度等。

2.會計(jì)電算化的作用以及與傳統(tǒng)記賬的區(qū)別

對于自身目前接觸的電算化軟件來說,主要包括用友系統(tǒng)和浪潮財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),除此之外目前市面上還存在諸多財(cái)務(wù)電算化應(yīng)用軟件。他們都可以做到運(yùn)用現(xiàn)代化的方式去完成日常的財(cái)務(wù)工作,完全替代了傳統(tǒng)的人工手工記賬,大大的提高了財(cái)務(wù)工作的效率。能夠做到把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析在較短的時(shí)間里完成,并且把數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上傳,達(dá)到實(shí)時(shí)匯總?,F(xiàn)在的發(fā)展可以做到,每天都可以對全國各個(gè)地區(qū)各個(gè)分公司的日報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每天早上總公司領(lǐng)導(dǎo)就可以看見,昨天各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,可以及時(shí)掌握公司的財(cái)務(wù)狀況。這項(xiàng)數(shù)據(jù)共享匯總技術(shù),大大依賴于現(xiàn)代會計(jì)電算化的發(fā)展。而對于傳統(tǒng)的會計(jì)方式,僅僅依靠人工去完成這項(xiàng)復(fù)雜繁瑣龐大的工作,這樣就會導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)出來的會計(jì)報(bào)表,缺乏時(shí)效性,不能使領(lǐng)導(dǎo)者第一時(shí)間做出正確的決策,很大程度上也會造成,已經(jīng)出現(xiàn)虧損,但卻在事過境遷后才能得以發(fā)現(xiàn),從而給公司帶來不可挽回的損失,也會使公司喪失了最佳的機(jī)會。然而傳統(tǒng)會計(jì)方式,其檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按照一定的要求進(jìn)行排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于損壞。原來的老會計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后,還有一項(xiàng)重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計(jì)人員了。等到年底,審計(jì)、稅務(wù)等檢查團(tuán)來檢查工作時(shí),我們的會計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。之前的稅務(wù)、審計(jì)大檢查,需要?jiǎng)佑脝T工,將憑證及賬本等進(jìn)行搬運(yùn)、查找,將檢查團(tuán)要求的資料進(jìn)行地毯式查找,而如今電算化的發(fā)展,我們可以輕松的通過軟件,很快的查找到所需的資料。并且可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)與公司和稅務(wù)相關(guān)部門的無縫連接,將財(cái)務(wù)信息資源實(shí)時(shí)共享。因此會計(jì)電算化的發(fā)展對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了不容小覷的作用。

3.會計(jì)電算化的不足

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:

(1) 傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”,生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng),但彼此孤立,沒有與會計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來。

(2) 傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔閡,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開具張單據(jù),然后在輸入電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng);

(3)傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是人工會計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會計(jì)規(guī)則;

(4)傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤

(5)傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計(jì)信息高度透明和會計(jì)信息資源高度共享。

二、會計(jì)電算化發(fā)展的趨勢---會計(jì)信息化

1. 會計(jì)信息化的概念

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。20世紀(jì)50年代,計(jì)算機(jī)被應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域(我國是70年代末),開始了從手工會計(jì)電算化的演進(jìn)。20世紀(jì)的九十年代,伴隨著Internet的誕生及其在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,會計(jì)電算化開始向會計(jì)信息化演進(jìn)。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。

2. 會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別

會計(jì)電算化,可以說是傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng),是人工會計(jì)的模擬系統(tǒng);而會計(jì)信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化是會計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會計(jì)電算化與會計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:

(1)目標(biāo)不同:會計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。?

(2)理論基礎(chǔ)不同:會計(jì)電算化僅以傳統(tǒng)會目理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計(jì)思想為指導(dǎo)。?

(3)技術(shù)手段不同:會計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。?

(4)功能范圍的區(qū)別:會計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計(jì)模型。

3. 會計(jì)信息化的發(fā)展