員工考核評(píng)分制度范文
時(shí)間:2024-03-01 17:53:39
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篇1
關(guān)鍵詞:平衡記分卡;知識(shí)型員工;層次分析法(AHP)
平衡記分卡是一個(gè)具有多維度的績(jī)效考核體系,是一套完整的組織評(píng)估系統(tǒng)。它能克服企業(yè)傳統(tǒng)績(jī)效考核體系的片面性、主觀性, 運(yùn)用于我國(guó)企業(yè)知識(shí)型員工的績(jī)效考核, 具有獨(dú)特的優(yōu)越性。這四個(gè)維度財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)和發(fā)展為我國(guó)企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核提供了一個(gè)全新的視角,有助于開(kāi)拓企業(yè)戰(zhàn)略性、多元化績(jī)效考核的新思路。
一、知識(shí)型員工的內(nèi)涵與特征
隨著知識(shí)技術(shù)全球化創(chuàng)新的涌現(xiàn),速度型企業(yè)的出現(xiàn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代企業(yè)正面臨著一種新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境——不間斷的變革和高度的不確定性。在這一環(huán)境下,國(guó)家、企業(yè)要生存,要保持可持續(xù)發(fā)展,關(guān)鍵是要通過(guò)管理找到知識(shí)創(chuàng)造、傳播和運(yùn)用的最佳途徑。而知識(shí)的產(chǎn)生與應(yīng)用歸根到底離不開(kāi)高效率和高素質(zhì)的員工。也就是說(shuō),國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),知識(shí)的創(chuàng)造、利用與增值,資源的合理配置,最終都要靠知識(shí)的載體——知識(shí)型員工(或稱(chēng)知識(shí)工作者,知識(shí)型員工“指的是那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念、利用知識(shí)或信息工作的人。”當(dāng)彼得德魯克首先發(fā)明這個(gè)術(shù)語(yǔ)的時(shí)候,他實(shí)際上所指的知識(shí)型員工是一個(gè)經(jīng)理或者執(zhí)行經(jīng)理。今天這個(gè)術(shù)語(yǔ)在實(shí)際使用中已經(jīng)被擴(kuò)展到大多數(shù)白領(lǐng)或者職業(yè)工作者。
知識(shí)型員工為追求自主性、個(gè)性化、多樣化和創(chuàng)新精神的群體,他們更多追求來(lái)自工作本身的滿足,具體來(lái)說(shuō)有如下特點(diǎn):一是較高的個(gè)人素質(zhì)。今天的知識(shí)型員工一般都具有較高的個(gè)人素質(zhì),擁有較高的學(xué)歷和其他方面的能力素養(yǎng),不再是僅僅出賣(mài)勞動(dòng)力的“機(jī)械”,不僅對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且對(duì)于經(jīng)濟(jì)、管理等都有較多的認(rèn)識(shí),掌握著最新的技術(shù)。二是很強(qiáng)的自主性。知識(shí)型員工是一個(gè)富有活力的群體。與流水線上的操作工人被動(dòng)地適應(yīng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)相反,知識(shí)型員工更傾向于擁有一個(gè)自主的工作環(huán)境,不僅不愿意受制于物,而更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)。三是有很高價(jià)值的創(chuàng)造性勞動(dòng)。知識(shí)型員工從事的不是簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作,而是在易變和不完全確定的系統(tǒng)中充分發(fā)揮個(gè)人的才干和靈感,應(yīng)對(duì)各種可能發(fā)生的情況,推動(dòng)著技術(shù)的進(jìn)步。 四是勞動(dòng)過(guò)程難以監(jiān)控。知識(shí)型員工的工作主要是創(chuàng)造性活動(dòng),依靠大腦而非肌肉,勞動(dòng)過(guò)程往往是無(wú)形的,而且可能發(fā)生在每時(shí)每刻和任何場(chǎng)所。加之工作并沒(méi)有固定的流程和步驟,其他人很難知道應(yīng)該怎樣做,固定的勞動(dòng)規(guī)則并不存在。因此,對(duì)勞動(dòng)過(guò)程的監(jiān)控既不可能,也沒(méi)有意義。五是勞動(dòng)成果難于衡量。由于知識(shí)型員工的勞動(dòng)過(guò)程難以監(jiān)控,而且也往往因?yàn)橹R(shí)型員工的勞動(dòng)成果依賴(lài)很多因素,包括同事、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作完成,因此勞動(dòng)的成果一般難于衡量。六是強(qiáng)烈的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)愿望。知識(shí)型員工的需求一般在比較高的層次上,他們往往更在意自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),并強(qiáng)烈期望得到單位或社會(huì)的認(rèn)可。他們并不滿足于被動(dòng)地完成一般性事務(wù),而是盡力追求完美的結(jié)果。因此,他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,渴望展現(xiàn)自我價(jià)值。
二、基于平衡記分卡的績(jī)效考核確立的原則
1.以企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為目的。以“知識(shí)型員工績(jī)效改進(jìn)”為績(jī)效考核的直接目標(biāo),以企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),通過(guò)知識(shí)型員工績(jī)效的提高實(shí)現(xiàn)個(gè)人的最佳發(fā)展,從而達(dá)到企業(yè)財(cái)富的最化,所以建立指標(biāo)體系時(shí)首先要體現(xiàn)知識(shí)型員工績(jī)效的改進(jìn)、自我實(shí)現(xiàn)和職業(yè)等個(gè)人能力、素質(zhì)的提高情況,從而實(shí)現(xiàn)“以人為本”。同時(shí),指標(biāo)體須符合企業(yè)內(nèi)在要求,即如何獲得企業(yè)財(cái)富的最大,所以指標(biāo)體系要從顧客角度反映企業(yè)對(duì)知識(shí)型員工的偏好和期望。
2.評(píng)價(jià)維度全面性。指標(biāo)體系必須全面反映被評(píng)價(jià)的知識(shí)型員工工作特點(diǎn)和績(jī)效產(chǎn)出,做到工作與過(guò)程、財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、長(zhǎng)期利益與短期利益的平衡,體現(xiàn)全客觀、公正的原則。在一個(gè)考評(píng)周期內(nèi)如該指標(biāo)工作經(jīng)常沒(méi)涉及的、不出現(xiàn)工作結(jié)果的、難以評(píng)價(jià)的指標(biāo),須避免或?qū)⒅偌?xì)分,使指標(biāo)能考是工作常項(xiàng)。
3.指標(biāo)客觀有效性。知識(shí)型員工績(jī)效考核系統(tǒng)要具有識(shí)別和區(qū)分工作效率高的知識(shí)型員工與工作效率低的知識(shí)型員工的能力。如果績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)缺乏這種區(qū)別的能力,就會(huì)出現(xiàn)不公平面,企業(yè)就無(wú)法依據(jù)該系統(tǒng)進(jìn)行人事決策。更為嚴(yán)重的是,缺乏敏感性估系統(tǒng)毫無(wú)正面作用,反而會(huì)挫傷知識(shí)型員工工作積極性。
4.績(jī)效考核針對(duì)性。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、管理水平等實(shí)際情況,針對(duì)不同工作崗位制位的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,體現(xiàn)因崗位不同在知識(shí)型員工績(jī)效產(chǎn)出表現(xiàn)上的不同,分解業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度3個(gè)準(zhǔn)則層上不同的指標(biāo),并且對(duì)應(yīng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算公數(shù)據(jù)來(lái)源、考評(píng)周期等考評(píng)要素有所不同。
5.設(shè)計(jì)方法科學(xué)可測(cè)性。對(duì)定量化指標(biāo)必須規(guī)定績(jī)效得分測(cè)度方法,能直接計(jì)算,對(duì)定性化指必須明確各評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、其績(jī)效表現(xiàn)均可觀測(cè)。
6.實(shí)用性???jī)效評(píng)估系統(tǒng)的實(shí)用性是指績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)要可接受,易于管理者和知識(shí)型員工理解和使用。如果評(píng)估系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜,脫離企業(yè)實(shí)際,貪大求全,知識(shí)型員工不清楚工作與績(jī)效之間的聯(lián)系以及評(píng)估結(jié)果的根據(jù),管理者不清楚或不理解估的標(biāo)準(zhǔn),就必然導(dǎo)致員工和管理人員的不滿和抵制,績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)就毫無(wú)作用。
根據(jù)我國(guó)企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核平衡記分卡維度的確立原則,筆者認(rèn)為,企業(yè)知識(shí)型員工的績(jī)效考核應(yīng)該圍繞著知識(shí)型員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等三個(gè)方面,從顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、財(cái)務(wù)等四個(gè)維度來(lái)展開(kāi)整個(gè)指標(biāo)體系的構(gòu)建,每個(gè)構(gòu)面又由若干個(gè)二級(jí)指標(biāo)構(gòu)成,而二級(jí)指標(biāo)又可以進(jìn)一步分解為一系列可度量的三級(jí)指標(biāo)。這樣的指標(biāo)體系使得對(duì)企業(yè)知識(shí)型員工的衡量尺度更為客觀,由此得出的考核結(jié)果更接近客觀事實(shí),增強(qiáng)了企業(yè)知識(shí)型員工業(yè)績(jī)間的可比性。在此基礎(chǔ)上作出評(píng)優(yōu)、晉升決策更為科學(xué)、公正,容易得到廣大知識(shí)型員工的認(rèn)同。
三、基于平衡記分卡維度的績(jī)效考核指標(biāo)的選擇
本文結(jié)合企業(yè)知識(shí)型員工自身的特征及其工作特點(diǎn), 參照有關(guān)企業(yè)知識(shí)型員工及績(jī)效考核指標(biāo)體系的研究成果, 設(shè)計(jì)了“企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核指標(biāo)調(diào)查問(wèn)卷”。在應(yīng)用調(diào)查問(wèn)卷方式的同時(shí), 結(jié)合采用開(kāi)放式咨詢專(zhuān)家、企業(yè)知識(shí)型員工及企業(yè)管理者的意見(jiàn), 讓其配合在問(wèn)卷中的指標(biāo)體系基礎(chǔ)上對(duì)指標(biāo)進(jìn)行增刪。根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果, 本文的企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核指標(biāo)的選擇在確立知識(shí)型員工績(jī)效考核的戰(zhàn)略使命基礎(chǔ)上,根據(jù)用平衡記分卡設(shè)計(jì)企業(yè)戰(zhàn)略的方法,所以必須從知識(shí)型員工考核的4個(gè)角度建立指標(biāo)體系。
(一)知識(shí)型員工績(jī)效考核的戰(zhàn)略使命
隨著信息時(shí)代的到來(lái), 科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展, 我國(guó)企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)的快速多變,必須主動(dòng)把握未來(lái),努力提高未來(lái)績(jī)效,制定長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略。平衡計(jì)分卡應(yīng)用于企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核正是將企業(yè)戰(zhàn)略置于中心地位,從企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略出發(fā), 利用平衡計(jì)分卡找出戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵因素, 從四個(gè)方面來(lái)確定關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo),然后將指標(biāo)分解到每一部門(mén)、每一位知識(shí)型員工,并將這些考核指標(biāo)與知識(shí)型員工的激勵(lì)相聯(lián)系, 將企業(yè)的整體發(fā)展與部門(mén)及個(gè)人利益相結(jié)合, 從而使企業(yè)成為一個(gè)有共同目標(biāo)的統(tǒng)一內(nèi)部聯(lián)系的系統(tǒng)。
(二)知識(shí)型員工績(jī)效考核的指標(biāo)
企業(yè)績(jī)效管理的價(jià)值體現(xiàn)在為企業(yè)知識(shí)型員工創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定、寬松和健康的內(nèi)外部環(huán)境。因此, 在設(shè)計(jì)平衡記分卡的四個(gè)維度時(shí), 就必須遵循企業(yè)管理活動(dòng)的原則, 融會(huì)貫通指標(biāo)體系的內(nèi)在邏輯關(guān)系和作用機(jī)理, 創(chuàng)造性地將平衡記分卡與企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效管理的目標(biāo)、內(nèi)容和要求結(jié)合起來(lái), 涉及到平衡計(jì)分卡四個(gè)維度所包含指標(biāo)的選取。
1.財(cái)務(wù)角度,即是否實(shí)現(xiàn)了贏利,表現(xiàn)為銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)率、人均收入等。從上述四個(gè)角度分解出知識(shí)型員工績(jī)效的關(guān)鍵性指標(biāo),要求指標(biāo)直接或間接與企業(yè)績(jī)效掛鉤,并能考核員工能力的發(fā)揮程度和激發(fā)其發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.客戶層面:內(nèi)部合作滿意度指其他部門(mén)及下屬員工對(duì)相互協(xié)調(diào)、相互支持完成工作的滿意程度。公司收益的來(lái)源是顧客,高度的顧客滿意才能保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),表現(xiàn)為市場(chǎng)占用率、客戶留住率、新客戶獲得率、顧客滿意度、服務(wù)速度與品質(zhì)等。
3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面:(1)公司規(guī)章制度的執(zhí)行,員工工作行為、工作態(tài)度的規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律方面的要求,開(kāi)發(fā)流程和設(shè)計(jì)規(guī)范等; (2)信息收集、傳遞的及時(shí)性和有效性,準(zhǔn)確把握行業(yè)和產(chǎn)品的技術(shù)信息、發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài),跟蹤、反饋試驗(yàn)技術(shù)信息為開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)提供必要的參考信息; (3)工作計(jì)劃與總結(jié)上報(bào)的及時(shí)性與完整性:計(jì)劃與總結(jié)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成和上報(bào); (4)階段工作目標(biāo)實(shí)際完成情況:包括項(xiàng)目考核和非項(xiàng)目考核。其中項(xiàng)目考核區(qū)分為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)類(lèi)人員和項(xiàng)目職能支持類(lèi)人員績(jī)效考核,非項(xiàng)目考核所有成員該項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算方法相同。
4.學(xué)習(xí)與發(fā)展層面: (1)工作積極性和主動(dòng)性,不受任何內(nèi)外環(huán)境的影響,發(fā)自內(nèi)心驅(qū)動(dòng)努力的欲望,表明一種積極主動(dòng)的工作態(tài)度; (2)部門(mén)培訓(xùn)的執(zhí)行情況,定期、不定期進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn)工作的完成情況,是否與公司戰(zhàn)略相符,培訓(xùn)內(nèi)容是否與本年度培訓(xùn)主題相同,培訓(xùn)預(yù)算的使用情況分析及員工對(duì)培訓(xùn)工作的滿意度調(diào)查。(3)企業(yè)和員工的創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力,表現(xiàn)為知識(shí)型員工知識(shí)水平、健康狀況、學(xué)習(xí)能力、員工滿意度、技術(shù)改造、產(chǎn)品研發(fā)等能力以及及時(shí)獲取、分析、處理信息系統(tǒng)的能力等。
四、知識(shí)型員工績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置
前面所闡述的基于平衡記分卡的評(píng)價(jià)指標(biāo)只從總體上說(shuō)明應(yīng)該從哪些方面對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行評(píng)價(jià),要解決具體的定量問(wèn)題,還必須對(duì)計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,所謂權(quán)重, 就是以某種數(shù)量形式對(duì)比、權(quán)衡被評(píng)價(jià)事物總體中諸因素相對(duì)重要程度的量值, 它既是決策者的主觀評(píng)價(jià), 又是指標(biāo)本質(zhì)屬性的客觀反映。確定權(quán)重的方法有很多種,在這里主要是通過(guò)層次分析法來(lái)進(jìn)行。但需要說(shuō)明的是考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(用以量化指標(biāo)初始得分)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際和要求,不能對(duì)所有企業(yè)適用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因而本文不對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論。
層次分析法(AHP)的主要原理是:首先,通過(guò)分析復(fù)雜系統(tǒng)所包含的因素及其相互關(guān)系,將問(wèn)題分解為不同的要素,并將這些要素歸并為不同的層次,從而形成一個(gè)多層次的分析結(jié)構(gòu)模型,從上到下依次為目標(biāo)層、指標(biāo)層、方案層。其次,每一層次可按各元素的相對(duì)重要性給出判斷、構(gòu)造判斷矩陣。再次,進(jìn)行層次單排序和層次總排序。為了避免片面性,在排序過(guò)程中,應(yīng)對(duì)判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。最后,計(jì)算出各措施層的方案相對(duì)于目標(biāo)層的相對(duì)重要性權(quán)重,進(jìn)而優(yōu)選出方案。層次分析法是確定指標(biāo)權(quán)重廣泛采用的方法。
本文應(yīng)用AHP 設(shè)置企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重的思路是: 首先, 建立遞階層次模型, 構(gòu)造比較判斷矩陣, 然后用和積法求矩陣的特征向量和特征根, 并進(jìn)行一致性檢驗(yàn), 滿足一致性檢驗(yàn)的判斷矩陣, 其特征向量的各分量即為各個(gè)指標(biāo)對(duì)上層指標(biāo)的權(quán)重。
(一) 建立層次結(jié)構(gòu)模型
運(yùn)用AHP 進(jìn)行系統(tǒng)分析, 首先要將所包含的因素分組, 每一組作為一個(gè)層次, 按照最高層、若干有關(guān)的中間層和最低層的形式排列起來(lái)??山? 個(gè)層次的結(jié)構(gòu)模型, 即評(píng)估目標(biāo)層、評(píng)估準(zhǔn)則層和評(píng)估指標(biāo)層。評(píng)估目標(biāo)層表示解決問(wèn)題的目的, 即應(yīng)用AHP 所要達(dá)到的目標(biāo), 在企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核的指標(biāo)體系中, 目標(biāo)是完成企業(yè)知識(shí)型員工的績(jī)效考核。評(píng)估準(zhǔn)則層表示采取某種措施、政策、方案等來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定總目標(biāo)所涉及的中間環(huán)節(jié)。針對(duì)企業(yè)知識(shí)型員工而言, 其層次結(jié)構(gòu)模型中的準(zhǔn)則層是指考核企業(yè)知識(shí)型員工的一般準(zhǔn)則: 工作成果( 即基于可見(jiàn)工作產(chǎn)出的成果性指標(biāo))、工作中的具體行為( 即基于組織氛圍的行為性指標(biāo))和工作積累( 即基于遞延績(jī)效的積累性指標(biāo))。
評(píng)估指標(biāo)層表示要選用的解決問(wèn)題的各種措施、政策、方案等。針對(duì)企業(yè)知識(shí)型員工而言, 其層次結(jié)構(gòu)模型中的指標(biāo)層是指體現(xiàn)上述準(zhǔn)則的企業(yè)知識(shí)型員工具體考核指標(biāo): 功能/質(zhì)量型指標(biāo), 效率型指標(biāo), 效益型指標(biāo), 遞延型指標(biāo); 團(tuán)隊(duì)協(xié)作性, 組織忠誠(chéng)度, 積極主動(dòng)性, 與顧客溝通的效果, 遵守公司制度; 自我學(xué)習(xí), 公司培訓(xùn), 交流學(xué)習(xí), 專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)。同時(shí),各個(gè)指標(biāo)下面又可分為子指標(biāo), 例如功能/質(zhì)量型指標(biāo)又可分為產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量合格比例、技術(shù)性能和性價(jià)比3 個(gè)子指標(biāo); 效率型指標(biāo)又可分為成本費(fèi)用控制率, 技術(shù)服務(wù)及時(shí)妥善響應(yīng)時(shí)間和項(xiàng)目研發(fā)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成率3 個(gè)子指標(biāo); 效益型指標(biāo)又可分為新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入和新產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)率兩個(gè)子指標(biāo); 遞延型指標(biāo)又可分為顧客滿意度, 創(chuàng)新性和體現(xiàn)公司形象3 個(gè)子指標(biāo)。
(二)構(gòu)造判斷矩陣
任何系統(tǒng)分析都以一定的信息為基礎(chǔ)。AHP 的信息基礎(chǔ)主要是人們對(duì)每一層次各因素的相對(duì)重要性給出的判斷, 這些判斷用數(shù)值表示出來(lái), 寫(xiě)成矩陣形式就是判斷矩陣。判斷矩陣表示針對(duì)上一層次某因素而言, 本層次與之有關(guān)的各因素之間的相對(duì)重要性。本文針對(duì)研發(fā)人員的績(jī)效考核指標(biāo)體系, 通過(guò)專(zhuān)家咨詢、調(diào)查問(wèn)卷及多方討論, 對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較, 采用層次分析法, 確定其權(quán)重, 構(gòu)造出判斷矩陣。
(三)確定各指標(biāo)權(quán)重
權(quán)重可以通過(guò)層次單排序來(lái)計(jì)算。層次單排序是根據(jù)判斷矩陣計(jì)算相對(duì)于上一層次某因素而言, 本層次與之有關(guān)的因素的重要性次序的權(quán)值, 它可以歸結(jié)為計(jì)算判斷矩陣的最大特征值和對(duì)應(yīng)的特征向量的問(wèn)題,即對(duì)上文得到的綜合判斷矩陣, 計(jì)算滿足綜合判斷矩陣的最大特征值和對(duì)應(yīng)的特征向量,經(jīng)過(guò)歸一化運(yùn)算即可得對(duì)應(yīng)的權(quán)重。
五、企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效考核應(yīng)注意的問(wèn)題
1. 要重視評(píng)價(jià)對(duì)象和評(píng)價(jià)內(nèi)容的差異性。在評(píng)價(jià)過(guò)程中要處理好全面評(píng)價(jià)與個(gè)性評(píng)價(jià)的關(guān)系,把那些有突出才能、有鮮明特點(diǎn)的知識(shí)型員工作為個(gè)例區(qū)別對(duì)待,不能全部按照同一標(biāo)準(zhǔn)去衡量,否則將會(huì)不利于優(yōu)秀人才的使用和成長(zhǎng)。
2. 要嚴(yán)格程序,做好評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和使用。公開(kāi)、透明的評(píng)價(jià)過(guò)程是確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確的重要保障。同時(shí)還要重視評(píng)價(jià)結(jié)果的及時(shí)反饋,使教師認(rèn)可評(píng)價(jià)結(jié)果,客觀地認(rèn)識(shí)自己并改進(jìn)工作,使評(píng)價(jià)更好地發(fā)揮作用。
3.要重視對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析。按年度或聘期,對(duì)全體知識(shí)型員工的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行整體性的分析梳理。優(yōu)秀、合格、不合格人員的比例是否合理,特別是對(duì)造成評(píng)價(jià)結(jié)果不合理的原因要認(rèn)真分析,找出問(wèn)題的癥結(jié),在制定新聘期評(píng)價(jià)方案時(shí)予以校正,使評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系和方法更加科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)
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篇2
摘要:績(jī)效考核作為我國(guó)企業(yè)薪水分配中的主要組成部分之一,在薪資分配上起到了不可替代的作用,同時(shí),績(jī)效考核也可作為一種有效的調(diào)控手段。使薪酬與個(gè)人的工作業(yè)績(jī)相結(jié)合,起到鞭策、激勵(lì)員工的作用,以達(dá)到公司快速發(fā)展的最終目標(biāo)。本文通過(guò)分析國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效考核所存在的問(wèn)題,對(duì)如何在企業(yè)管理中發(fā)揮績(jī)效考核的最大化效用展開(kāi)談?wù)撆c研究。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;企業(yè)管理;員工收入;目標(biāo)
目前,我國(guó)企業(yè)都在加速改革的步伐,企業(yè)如何在挑戰(zhàn)中贏得機(jī)遇是當(dāng)今企業(yè)研究發(fā)展方向的重心。同時(shí),績(jī)效考核的在工作中運(yùn)用的比重越來(lái)越重要,所以提高績(jī)效考核的質(zhì)量是為企業(yè)打下發(fā)展基礎(chǔ)的有力保證。
一、績(jī)效考核
績(jī)效考核的涵義就是成績(jī)和成果的檢測(cè)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)是依靠員工在企業(yè)中的工作效率及工作表現(xiàn)來(lái)評(píng)分,在企業(yè)的管理運(yùn)行中,績(jī)效考核占有一定的地位,績(jī)效考核在公司運(yùn)營(yíng)中的重要性越來(lái)越突顯出來(lái)。但是,績(jī)效考核并不適應(yīng)每一個(gè)公司,一些公司對(duì)績(jī)效考核這一評(píng)分準(zhǔn)則提出了質(zhì)疑,不理解開(kāi)展績(jī)效考核的目的是什么,目的提高員工的工作效率還是將不合格的員工剔除。實(shí)際上,開(kāi)展績(jī)效考核最終的目的是保障企業(yè)目標(biāo)在短時(shí)間內(nèi)能取得收效。
二、企業(yè)管理中績(jī)效考核的主要問(wèn)題
(一)人力資源管理缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)人才
現(xiàn)今,企業(yè)在管理中,從事于人力資源方面工作的都是非專(zhuān)業(yè)的人員。由此可知,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)在管理上還是實(shí)行以前的傳統(tǒng)管理模式,先進(jìn)的現(xiàn)代管理知識(shí)與管理模式?jīng)]有在企業(yè)得以實(shí)施,這就是企業(yè)人力資源管理的落后性。由于落后的管理模式導(dǎo)致了績(jī)效考核無(wú)法發(fā)揮它的效用,極大的影響了績(jī)效考核的質(zhì)量。
(二)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不完善
企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核制度時(shí),考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于注重員工個(gè)體在日常工作中的表現(xiàn),而不注重員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有明確的規(guī)定是目前績(jī)效考核的漏洞。只將員工考核的標(biāo)準(zhǔn)停留在表面,考核過(guò)于形式化,失去了績(jī)效考核原有效用。與此同時(shí),大多數(shù)企業(yè)還存在一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)制定的越多就越能體現(xiàn)出績(jī)效考核的公平,其實(shí)不然,這種想法只會(huì)讓績(jī)效考核在標(biāo)準(zhǔn)之下呈現(xiàn)一種機(jī)械化的狀態(tài),這與公司的發(fā)展原則不符。
(三)日??己说娜笔?/p>
績(jī)效考核是以考核對(duì)象的對(duì)象而開(kāi)展的評(píng)分活動(dòng),績(jī)效考核在員工中起到非常大的作用,實(shí)施中應(yīng)該績(jī)效計(jì)劃與過(guò)程有機(jī)的結(jié)合在一起。部分企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核制度時(shí)對(duì)考核過(guò)程不注重平時(shí)的考核,只有到年末的時(shí)候象征性的進(jìn)行一次績(jī)效考核,間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致績(jī)效考核的效用無(wú)法有效的發(fā)揮出來(lái)??己隧?xiàng)目中沒(méi)有平時(shí)評(píng)分的項(xiàng)目,而有些企業(yè)有平時(shí)分標(biāo)準(zhǔn)也是依靠領(lǐng)導(dǎo)的主觀認(rèn)識(shí)來(lái)評(píng)分的,這樣的做法是不全面的,不僅使考核結(jié)果不正確而且會(huì)打擊員工工作積極性。
三、績(jī)效考核在企業(yè)管理中創(chuàng)新應(yīng)用
(一)細(xì)化績(jī)效考核目標(biāo)
大部分企業(yè)在實(shí)施的績(jī)效考核中只看到了員工的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的高低,忽視看到企業(yè)的整體績(jī)效是否有實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上實(shí)施績(jī)效考核的主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的績(jī)效,出現(xiàn)這種情況一般是由于考核與目標(biāo)的分離。所以,在實(shí)施績(jī)效考核時(shí)必須明確其目標(biāo),不管是對(duì)于企業(yè)還是各個(gè)部門(mén),甚至是每個(gè)員工,都應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo)。唯有把目標(biāo)細(xì)化到每個(gè)部門(mén)和們每個(gè)人身上,每個(gè)人根據(jù)自己的目標(biāo),為了達(dá)到這一目標(biāo)而設(shè)定相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)方法。明確每個(gè)員工的職能,看清前進(jìn)的方向才能向著這一目標(biāo)而努力。企業(yè)員工在設(shè)定工作目標(biāo)是需考慮到它與公司的發(fā)展相符合才是適合的。還需注意個(gè)人目標(biāo)與部分目標(biāo)是否存在沖突,保持員工與部門(mén)目標(biāo)的一致性,這樣才能發(fā)揮績(jī)效考核的最大效用。
(二)優(yōu)化企業(yè)人力資源
在公司中實(shí)行績(jī)效考核是一種能夠有效約束員工行為的辦法,對(duì)于人員近期的工作狀態(tài)也有一定的了解,便于建立工作動(dòng)態(tài)檔案。企業(yè)也可以根據(jù)員工的工作狀態(tài)對(duì)員工進(jìn)行定位,確定員工未來(lái)的發(fā)展方向,同時(shí)起到員工正確的認(rèn)識(shí)自己的作用,規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。企業(yè)也可借由這種模式,對(duì)于優(yōu)秀的人才充分的給他們發(fā)展的空間,防止人才流失。對(duì)于表現(xiàn)較差的員工也會(huì)起到鞭策和警示的作用???jī)效考核是一種對(duì)員工工作能力最好的衡量方式,組織人員定期的開(kāi)展績(jī)效考核有利于部門(mén)不斷的建立和制定一系列的人才培養(yǎng)計(jì)劃來(lái)提高本部門(mén)人員的綜合素質(zhì)。而企業(yè)的管理層也需要建立績(jī)效考核制度,對(duì)其進(jìn)行考核,杜絕領(lǐng)導(dǎo)在自己的“位子”上好逸惡勞而無(wú)人上報(bào)的現(xiàn)象,從而在企業(yè)整體上起到優(yōu)化人力資源的作用,
(三)科學(xué)的績(jī)效考核體系
實(shí)施績(jī)效考試制度最重要的是建立一套科學(xué)性的績(jī)效考核體系,如果績(jī)效考核體系中本就存在問(wèn)題,那么再多關(guān)于績(jī)效考核的建議也都是枉然。所以,在制定考核體系時(shí)應(yīng)主義考核范圍的全面性、考核崗位的特殊性、建立公正、公平的考核體系。另外,在實(shí)施考核中也應(yīng)注意考核標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)靜結(jié)合,定性與定量的結(jié)合。公司是在不斷的發(fā)展之中,所以,每個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整,而考核評(píng)分也應(yīng)該與工作的調(diào)整而調(diào)整,并且對(duì)評(píng)分的辦法不斷的做出細(xì)分,保持發(fā)展績(jī)效考核的活躍性,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的績(jī)效考核體系,保證績(jī)效考核發(fā)揮出最大的效用。
四、總結(jié)
通過(guò)以上分析可得出績(jī)效考核在企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)中不失為一種較為理想的管理手段,績(jī)效考核不僅可以從根本上挖掘本公司職員的潛在能力,優(yōu)化公司人力資源,提高員工的工作意識(shí)。從個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)的建立與結(jié)合也可達(dá)到上下團(tuán)結(jié)發(fā)展的作用,使得員工與公司向著同一個(gè)目標(biāo)而前行。這種做法大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也在無(wú)形之中推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。(作者單位:山西金融職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
篇3
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè);職能部門(mén);績(jī)效管理;改善途徑
【中圖分類(lèi)號(hào)】F240 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006―5024(2007)01-0056-03
【作者簡(jiǎn)介】舒琪琳,江西公安高等專(zhuān)科學(xué)校講師,研究方向?yàn)槿肆Y源開(kāi)發(fā)與管理;陳 明,江西公安高等專(zhuān)科學(xué)校講師,研究方向?yàn)閱T工績(jī)效考核。(江西南昌330043)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)信息化的到來(lái),世界各國(guó)企業(yè)都面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了提高自己的適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力,許多企業(yè)都在探索和尋找自己如何立于不敗之地的出路。具備完善的績(jī)效管理制度是企業(yè)成為“常青樹(shù)”的重要法寶之一,而有效地評(píng)價(jià)職能部門(mén)員工又成為績(jī)效管理工作中極其重要的部分。
一、案例背景
某國(guó)有企業(yè)是1家1999年成立的上市公司,其主營(yíng)業(yè)務(wù)為航空產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與研制、生產(chǎn)與銷(xiāo)售,航空制造技術(shù)的開(kāi)發(fā)、咨詢、服務(wù)等。目前,該公司有員工1900多人,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員560人,組織機(jī)構(gòu)由生產(chǎn)廠、職能部門(mén)、分公司三大類(lèi)組成。而職能管理部門(mén)又由經(jīng)理部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、科研技術(shù)部、投資證券部、營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)部、質(zhì)量保證部、資產(chǎn)改造部九大部門(mén)組成,職能管理部門(mén)人數(shù)將近100人。2004年,公司正處于發(fā)展壯大階段,為了加強(qiáng)職能部門(mén)的人員管理工作,提高工作效率,打破“大鍋鈑”制度,激勵(lì)員工更加努力工作,合理的拉開(kāi)差距,經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議研究決定,對(duì)職能部門(mén)全體人員實(shí)行績(jī)效考核工作,其方案如下:
1.成立考評(píng)小組。為了便于工作,公司成立了一個(gè)由人事副總經(jīng)理、職能部門(mén)工會(huì)主席以及各部門(mén)部長(zhǎng)為成員的職能部門(mén)考評(píng)小組,負(fù)責(zé)日常的考核評(píng)分、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)、測(cè)算獎(jiǎng)金金額等工作。
2.制定考核內(nèi)容。根據(jù)部門(mén)員工的崗位職責(zé)描述情況,制定每位員工的績(jī)效考核評(píng)分表,主要由工作業(yè)績(jī)(滿分40分)、工作能力(滿分30分)和工作態(tài)度(滿分30分)三項(xiàng)指標(biāo)組成。部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)為中層管理人員,其他員工為一般管理人員和后勤服務(wù)人員。要求每月對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行考評(píng),根據(jù)員工的評(píng)分,進(jìn)行一定額度的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.具體考核步驟。公司所有人員的分?jǐn)?shù)由兩部分組成,詳見(jiàn)如下公式:
F總分=(X1+X2)×30%+X3×70%
X1――(1)一般管理人員自己不評(píng)分,由部長(zhǎng)根據(jù)一般管理人員本月工作表現(xiàn)直接評(píng)分;(2)中層管理人員需對(duì)自己進(jìn)行評(píng)分,再交主管副總經(jīng)理參考,主管副總經(jīng)理對(duì)中層管理人員進(jìn)行最終評(píng)分(滿分90分)。
X2――職能部門(mén)考評(píng)小組對(duì)員工每月的勞動(dòng)紀(jì)律表現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)分(滿分lO分)。
X3――總經(jīng)理對(duì)職能部門(mén)全體員工進(jìn)行評(píng)分(滿分100分)。
4.對(duì)照員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分表(表1)、員工能力評(píng)分表(表2)、員工態(tài)度評(píng)分表(表3)進(jìn)行評(píng)分匯總。
二、問(wèn)題診斷及啟示
案例企業(yè)職能部門(mén)員工的績(jī)效管理工作還不完善,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.考核目標(biāo)不完善。該國(guó)有企業(yè)設(shè)計(jì)職能部門(mén)員工績(jī)效考核表時(shí),只對(duì)員工個(gè)人的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等制定了考核評(píng)價(jià)表,沒(méi)有將員工個(gè)人考核指標(biāo)與部門(mén)工作考核指標(biāo)掛鉤,不能考核該部門(mén)所有員工的團(tuán)隊(duì)合作情況,以及部長(zhǎng)作為主要負(fù)責(zé)人指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)員工之間的工作情況。尤其是部門(mén)員工個(gè)人出現(xiàn)工作差錯(cuò)時(shí),該部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)有一定的責(zé)任,但該公司沒(méi)有此項(xiàng)考核內(nèi)容。
2.考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。該國(guó)有企業(yè)職能部門(mén)績(jī)效考核表中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表設(shè)計(jì)不夠科學(xué),表現(xiàn)為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)欠缺、操作性差或主觀性太強(qiáng)、不能量化等,如有的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不合理,考核者只能憑主觀印象或感覺(jué),結(jié)果評(píng)分成為評(píng)人際關(guān)系,從而使考核結(jié)果大打折扣。
3.考核主體不合理???jī)效考核過(guò)程中,先有上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行審查式考核評(píng)價(jià),隨意性較大。首先,考評(píng)者作為員工的直接上司,容易根據(jù)其個(gè)人喜好、私人感情等主觀因素對(duì)員工進(jìn)行評(píng)分。其次,是考評(píng)小組對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行總分10分的評(píng)價(jià),而考評(píng)小組卻為了不突出個(gè)人,盡量縮小員工之間的差距。然后由總經(jīng)理評(píng)分,而總經(jīng)理由于不能對(duì)職能部門(mén)所有員工的工作有全面的了解,往往打的是“印象分”,導(dǎo)致給員工評(píng)分的主體太多,部門(mén)正常的管理秩序遭到破壞。
4.考核結(jié)果無(wú)反饋。職能部門(mén)的績(jī)效考核工作沒(méi)有公開(kāi),每個(gè)員工的考核評(píng)分情況都處于保密狀態(tài),很容易讓人對(duì)考核者產(chǎn)生質(zhì)疑,認(rèn)為考核是一種暗箱操作,考核過(guò)程不公平。大部分員工僅僅從工資條中知道自己此月績(jī)效考核獎(jiǎng)金為多少,但自己對(duì)考核評(píng)定結(jié)果一概不知。由于績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有反饋,員工極有可能繼續(xù)執(zhí)行錯(cuò)誤的工作行為或方式,對(duì)員工的個(gè)人成長(zhǎng)無(wú)明顯促進(jìn)作用。
啟示一:考核方案和指標(biāo)體系設(shè)計(jì)科學(xué)、合理是考核工作的前提和基礎(chǔ)
由于職能部門(mén)大部分員工每月所做的工作都是比較有規(guī)律的,每個(gè)崗位基本上是一個(gè)人,員工與員工之間沒(méi)有可比性。因此,根據(jù)職位說(shuō)明書(shū),每個(gè)員工的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)都不同。我們可以從關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、日常業(yè)績(jī)指標(biāo)、例外指標(biāo)三方面考慮:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是員工本月的重點(diǎn)工作(帶有重要性,與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和部門(mén)工作目標(biāo)有緊密的聯(lián)系);日常業(yè)績(jī)指標(biāo)是員工日常所進(jìn)行的工作(幾乎每個(gè)月都必須做得);例外指標(biāo)是個(gè)人突出貢獻(xiàn)或嚴(yán)重差錯(cuò),即通常所說(shuō)得加分項(xiàng)或扣分項(xiàng)。關(guān)鍵指標(biāo)需每月進(jìn)行變動(dòng),而日常業(yè)績(jī)指標(biāo)不需要月月修改。而原來(lái)制定的工作能力和工作態(tài)度考核評(píng)分表可以取消。并建議工作能力、工作態(tài)度指標(biāo)每半年考核一次。
啟示二:考核指標(biāo)的量化程度是考核工作可操作性的關(guān)鍵
職能部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)需進(jìn)行量化是難點(diǎn),因?yàn)槁毮懿块T(mén)的工作基本上是定性的多,定量的少。如何設(shè)計(jì)可以量化、可衡量的職能部門(mén)目標(biāo)呢?我們可以確定幾個(gè)原則,即能量化的量化,不能量化的盡量細(xì)化,不能細(xì)化的盡量流程化。同時(shí),對(duì)可衡量的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)盡量從數(shù)量上、質(zhì)量上、時(shí)間上、成本上這些類(lèi)型中來(lái)體現(xiàn)。通過(guò)考核指標(biāo)的量化,任何人都可以根據(jù)這些硬指標(biāo)對(duì)員工評(píng)分,考核結(jié)果也就不可能存在個(gè)人主觀因素,就沒(méi)有感情分。
啟示三:公開(kāi)考核過(guò)程和及時(shí)反饋考核結(jié)果是考核工作的必要環(huán)節(jié)
篇4
關(guān)鍵詞復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)一步凸顯,特別是人才的競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了巨大的挑戰(zhàn),如何提升企業(yè)人力資源管理水平,提升整體人力資源的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也是企業(yè)當(dāng)前乃至今后必須面對(duì)的問(wèn)題。如果我們企業(yè)重視了人力資源的開(kāi)發(fā),重視保持員工需求與企業(yè)目標(biāo)一致,那么企業(yè)就可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。
我們都知道人力資源管理已經(jīng)形成了一個(gè)完整的體系,包括崗位評(píng)價(jià)、人員測(cè)評(píng)、績(jī)效考評(píng)、薪酬和文化建設(shè)等方面,而其中績(jī)效考核在其中處于核心地位,人力資源管理的其他方面都與績(jī)效考核有關(guān),績(jī)效管理是企業(yè)的核心管理問(wèn)題之一,如果我們企業(yè)沒(méi)有建立一個(gè)相對(duì)完善的對(duì)員工的考核體系與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也就談不上任人為才,并且復(fù)烤企業(yè)作為季節(jié)性加工企業(yè),員工流動(dòng)大,人力資源成本高,因此如何構(gòu)建復(fù)烤企業(yè)的績(jī)效考核體系,也是我們作為復(fù)烤企業(yè)管理人員必須關(guān)注的重點(diǎn)。
績(jī)效考核是人力資源開(kāi)發(fā)與管理中非常重要的范疇,是在我們從事管理活動(dòng)中大量使用的管理手段,為人力資源管理的其他環(huán)節(jié)提供確切的基礎(chǔ)信息,考核的結(jié)果可以為人力資源管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等其他職能部門(mén)的管理提供參考依據(jù),我們常說(shuō):沒(méi)有考核就沒(méi)有科學(xué)的人力資源管理。從理論上來(lái)說(shuō),績(jī)效考核的有效實(shí)施,能夠整合并激活人力資源管理的各項(xiàng)職能活動(dòng),形成強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力和拉動(dòng)力,通過(guò)不斷的改善員工個(gè)人的績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的提升。
正因如此,績(jī)效考核受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,很多企業(yè)都將這一機(jī)制引入到自己企業(yè)的管理活動(dòng)中,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的充分開(kāi)發(fā)和利用。那么如何構(gòu)建有效的復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核體系呢?
一、復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核體系構(gòu)建
(一)明確考核的目的
戰(zhàn)略目的:戰(zhàn)略目的是績(jī)效考核的最重要的一個(gè)目的,他主要通過(guò)強(qiáng)化員工的工作活動(dòng)和工作結(jié)果使得員工的行為和目標(biāo)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。
管理目的:我們企業(yè)在做多項(xiàng)管理決策時(shí)都要使用績(jī)效考核的信息,如薪酬的發(fā)放、獎(jiǎng)金的發(fā)放、晉升的決策、解除勞動(dòng)合同的決策等等。
員工開(kāi)發(fā)的目的:為了對(duì)員工進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā),使員工能有效的完成工作任務(wù)。當(dāng)員工的工作情況沒(méi)有達(dá)到公司、管理者期望時(shí)。就需要通過(guò)績(jī)效反饋員工的弱點(diǎn)和不足,幫助員工認(rèn)識(shí)自身的不足和努力方向,達(dá)成績(jī)效改進(jìn)。
(二)科學(xué)制定績(jī)效指標(biāo)
選擇和確定什么樣的績(jī)效指標(biāo)是考核中的一個(gè)重要的、同時(shí)也是難于解決問(wèn)題。現(xiàn)在很多企業(yè)在績(jī)效考核中仍從德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面開(kāi)展。但是對(duì)如何科學(xué)的制定考核指標(biāo)以及考核指標(biāo)的操作行卻考慮的不周全,我們都知道績(jī)效考核包括任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效,所謂任務(wù)績(jī)效就是與被考核人的職責(zé)、工作任務(wù)完成的結(jié)果直接相聯(lián)系,從工作數(shù)量、質(zhì)量、成本和他人的反應(yīng)等方面加以評(píng)價(jià)。周邊績(jī)效是對(duì)達(dá)成職責(zé)、任務(wù)、以及對(duì)組織運(yùn)行有影響支持性工作因素,涉及到工作態(tài)度、工作風(fēng)格、組織協(xié)作等工作等等。我們對(duì)周邊績(jī)效考核往往采用的是行為性的描述進(jìn)行評(píng)價(jià),一般來(lái)說(shuō),越接近生產(chǎn)一線的職位,就越是強(qiáng)調(diào)“任務(wù)績(jī)效”的分量,越是接近管理職務(wù)的,特別是中高層管理人員職位,就越是注重“周邊績(jī)效”。
(三)設(shè)置合理的考核關(guān)系
要想使考核行之有效,必須確定好由誰(shuí)來(lái)考核,也就是確定好考核者和被考核者的關(guān)系。通常來(lái)說(shuō),應(yīng)該讓對(duì)某個(gè)績(jī)效指標(biāo)最有發(fā)言權(quán)的主體對(duì)該績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考核。
(四)績(jī)效考核與其他工作的協(xié)調(diào)
實(shí)施績(jī)效考核就是為了更好的改進(jìn)工作績(jī)效提升員工工作能力的一項(xiàng)重要手段,但是實(shí)際在工作中很多企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核中,在考核前未進(jìn)行考核前的溝通,事后未進(jìn)行考核后的反饋,考核流于形式,所以我們?cè)谶M(jìn)行考核前一定要做好溝通,考核后要做好反饋。
(五)績(jī)效考核需要把握的方法
在“評(píng)價(jià)方法”上,有定性的評(píng)價(jià)和定量的評(píng)價(jià),一般對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)易于定量,對(duì)素質(zhì)的評(píng)價(jià)以定性為主??荚u(píng)必須先分后和,也就是先考察每月的業(yè)績(jī),年終評(píng)素質(zhì),最后按一定比例綜合形成員工的全年考評(píng)得分,這樣可以避免籠統(tǒng)的憑年終印象評(píng)分所造成的主觀性。月度的績(jī)效考核立足于工作業(yè)績(jī),年終考評(píng)立足于人員素質(zhì),前者比較客觀,后者比較主觀,所以月度的業(yè)績(jī)考評(píng)分所占的比重必須高于年度素質(zhì)評(píng)分,在一定程度上消除評(píng)價(jià)中主觀成分。定性的評(píng)價(jià)方式也是多種多樣的,比如直接上級(jí)的考評(píng)比較細(xì)致和準(zhǔn)確,但容易失之過(guò)寬,間接上級(jí)的考評(píng),比較客觀公正,但準(zhǔn)確性較差,自我評(píng)估有利于上級(jí)深入了解員工的具體情況,調(diào)動(dòng)員工自我管理的積極性,但也容易失之過(guò)寬,下級(jí)的評(píng)分,雖說(shuō)比較準(zhǔn)確,但一般也有過(guò)寬的弊病等等,總之,沒(méi)有任何一種考評(píng)形式是十全十美的。建立涵蓋全面、要求準(zhǔn)確的崗位責(zé)任制,使評(píng)議有標(biāo)準(zhǔn)可循,同時(shí)盡量使評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)變得易于把握。在設(shè)計(jì)中可以努力使它們比較具體,量化,易于把握。提升評(píng)議人員的素質(zhì),這些人員包括對(duì)各部門(mén)主管,如公司的高層管理人員、中層管理人員,同時(shí)還包括參與評(píng)議的人員在品德、能力、和見(jiàn)識(shí)方面的要求,要在培訓(xùn)、選拔、任用、考核方面提升考評(píng)人員的素質(zhì)。為體現(xiàn)公司對(duì)考評(píng)的重視,公司應(yīng)該成立考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成要有充分的代表性。公司人事或企管部門(mén)的專(zhuān)業(yè)考核人員則組成考核事務(wù)辦公室,制定考核制度,對(duì)執(zhí)行考核的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)考核后的結(jié)果進(jìn)行分析,接待考評(píng)者的投訴等等。
二、實(shí)施績(jī)效考核的工作步驟
(一)首先做好績(jī)效考評(píng)前的準(zhǔn)備
制定公司績(jī)效考評(píng)制度和流程,用制度的方式把考評(píng)固定下來(lái)。我公司是復(fù)烤煙葉生產(chǎn)加工型企業(yè),主要宗旨就是如何為客戶提供放心的產(chǎn)品質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,圍繞這個(gè)目的公司每年均根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)制定了年度公司一級(jí)公司目標(biāo)。并根據(jù)各部門(mén)的職能將公司一級(jí)目標(biāo),分解成部門(mén)二級(jí)工作目標(biāo)下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)為了達(dá)成部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將二級(jí)目標(biāo)分解到各崗位,并根據(jù)各部門(mén)各崗位的性質(zhì)和職責(zé)建立部門(mén)月度考評(píng)實(shí)施方案,通過(guò)實(shí)施月度考評(píng)達(dá)成部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從而支撐公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)建立績(jī)效考評(píng)制度達(dá)成公司管理員工的目的,公司建立了對(duì)員工試用期考評(píng),月度考評(píng)、年度考評(píng)的績(jī)效考評(píng)制度,通過(guò)試用期考評(píng)確定是否聘用新員工,對(duì)于月度考評(píng)及時(shí)考核員工工作任務(wù)的完成情況,適時(shí)糾正員工的工作行為,從而達(dá)成員工工作任務(wù)的完成。對(duì)于年度考評(píng),通過(guò)建立年度對(duì)員工關(guān)鍵指標(biāo)的考核結(jié)合月度考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工年度工作情況及表現(xiàn)做綜合績(jī)效考評(píng)。
建立員工績(jī)效考評(píng)反饋機(jī)制,對(duì)于員工的月度考評(píng),及時(shí)建立反饋信息,傳遞對(duì)員工月度工作考評(píng)的結(jié)果,從而使員工及時(shí)糾正工作中的缺失,調(diào)整工作狀態(tài),對(duì)于年度考評(píng)各部門(mén)要求要做好對(duì)員工績(jī)效考評(píng)的溝通,使員工能及時(shí)了解自身的不足,提升自身能力。
(二)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
我們?cè)趯?shí)際工作中針對(duì)不同類(lèi)的考評(píng)制定不同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)方式:對(duì)于試用期考評(píng)主要是從新員工的工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、勞動(dòng)紀(jì)律以及與工作崗位的匹配情況進(jìn)行考核,主要采用用工部門(mén)主管對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核。對(duì)于平時(shí)考核主要是結(jié)合員工每月的崗位工作目標(biāo)進(jìn)行分解,每月對(duì)員工的工作績(jī)效按目標(biāo)分解情況逐項(xiàng)進(jìn)行考核觀察追蹤,并建立考核檔案,每月一考核。
對(duì)于年終考核主要結(jié)合本部門(mén)的具體情況設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),參考平時(shí)月度考評(píng)記錄,依據(jù)公開(kāi)、公平、公正、權(quán)威四個(gè)原則,開(kāi)展員工自評(píng),由部門(mén)結(jié)合員工月度考評(píng)總結(jié),主要從工作業(yè)績(jī)(目標(biāo)工作完成度、工作完成的質(zhì)量和滿意度、工作效率及臨時(shí)交辦的工作),工作態(tài)度(溝通、協(xié)調(diào)性及工作的積極性、遵章守紀(jì)性、出勤情況)學(xué)習(xí)及活動(dòng)(培訓(xùn)參與情況、參與公司活動(dòng)情況提交合理化建議情況)進(jìn)行考評(píng),由部門(mén)結(jié)合員工月度考評(píng)總結(jié)及對(duì)員工在一年內(nèi)的考評(píng)等方面的表現(xiàn)進(jìn)行一次年度考評(píng)。年度考評(píng)與員工崗位晉升及評(píng)優(yōu)掛鉤。
(三)考評(píng)前的溝通
在實(shí)施考評(píng)前考評(píng)人員和被考評(píng)人員做好溝通,就考評(píng)的意義、考評(píng)的用途、考評(píng)的目的進(jìn)行溝通,做好績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,并對(duì)參與考評(píng)的人員做好績(jī)效考評(píng)制度,考評(píng)的操作方法,考評(píng)結(jié)果的撰寫(xiě)以及考評(píng)后的溝通方法和技巧進(jìn)行培訓(xùn)。
(四)考評(píng)的實(shí)施
考評(píng)的實(shí)施由直接上級(jí)對(duì)直接下級(jí)考評(píng),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)全體員工考核的真實(shí)性負(fù)責(zé)。直接主管經(jīng)理對(duì)所管轄的部門(mén)考核進(jìn)行審核。同時(shí)部門(mén)對(duì)員工考核成績(jī)的好壞作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的月度考核成績(jī)。
每年年初由企管員和各部門(mén)主管根據(jù)公司下達(dá)的總體業(yè)務(wù)關(guān)鍵目標(biāo)下達(dá)分解制定出各部門(mén)的關(guān)鍵工作目標(biāo),部門(mén)關(guān)鍵目標(biāo)核準(zhǔn)后由部門(mén)負(fù)責(zé)人將部門(mén)關(guān)鍵目標(biāo)分解,與員工確定各崗位的年度工作目標(biāo)。由部門(mén)主管與部門(mén)崗位人員根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo)議定個(gè)人工作目標(biāo)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)并分解到月。員工的關(guān)鍵工作績(jī)效指標(biāo)的確定,根據(jù)員工的崗位描述內(nèi)容結(jié)合部門(mén)工作目標(biāo),找出影響該崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)?nèi)ズ饬繂T工的工作業(yè)績(jī)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作進(jìn)行績(jī)效觀察,根據(jù)考核指標(biāo)的考核評(píng)分進(jìn)行考核劃等。90分以上為出色,80-89分為優(yōu)良、70-79分為可接受,60-69分為需改進(jìn),59分以下為表現(xiàn)不良。考核結(jié)果交人力資源部備案,考核結(jié)果每年匯總一次,并進(jìn)行綜合評(píng)定。
三、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的的應(yīng)用
(一)試用期考評(píng)的結(jié)果主要是用來(lái)確定新員工的留用與否。
(二)月度考評(píng)結(jié)果與員工月度效益工資掛鉤,并作為年度考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(三)年度考評(píng)結(jié)果作為發(fā)放員工年終獎(jiǎng)金,崗位晉升,員工淘汰和培訓(xùn)的依據(jù)通過(guò)各階段的考評(píng)溝通能及時(shí)指出員工優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)所在,提出工作要求并確定下一考核周期的工作任務(wù)和目標(biāo)。為了確??己斯ぷ鞑涣饔谛问?,制定了獎(jiǎng)懲措施,對(duì)在考評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)明顯不符合實(shí)際情況的結(jié)果,將對(duì)考核人予以考核。通過(guò)實(shí)施員工績(jī)效考評(píng),不斷的提升了員工的工作績(jī)效,達(dá)成了企業(yè)和員工的共同成長(zhǎng)。通過(guò)員工有效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)達(dá)成實(shí)現(xiàn)員工年度目標(biāo)。促進(jìn)企業(yè)效益的提升。
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關(guān)鍵詞:高職院校 績(jī)效考核 改進(jìn)策略
中圖分類(lèi)號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.17.009
隨著360度考核、平衡計(jì)分卡、強(qiáng)制分布等考核方法由企業(yè)走進(jìn)高職院校,高職院???jī)效考核工作開(kāi)始走向更多元化、更精細(xì)化的科學(xué)管理階段。但是,在這個(gè)漸變的過(guò)程中也產(chǎn)生了一些新問(wèn)題:考核主客體對(duì)新形勢(shì)下的考核存在抵觸情緒、企業(yè)考核方法運(yùn)用存在水土不服、績(jī)效考核的基礎(chǔ)工作薄弱、考核實(shí)施的成本較高、考核體系有待完善等。針對(duì)這些問(wèn)題,我們可以做一些工作改進(jìn)的有益嘗試。
1 統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確考核定位
我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行績(jī)效考核?從學(xué)院層面來(lái)說(shuō),績(jī)效考核是利益分配的依據(jù),更是組織整體績(jī)效改進(jìn)的指南:一方面,績(jī)效考核能夠幫助組織判斷每一個(gè)成員的工作結(jié)果,從而確定組織整體的績(jī)效水平,為組織進(jìn)行人員招聘、配置、培訓(xùn)、晉升、崗位設(shè)置、工作流程改進(jìn)等諸多工作提供參考;另一方面,績(jī)效考核的項(xiàng)目(KPI)和標(biāo)準(zhǔn)事實(shí)上成為組織對(duì)成員的工作行為和結(jié)果的期望和要求,進(jìn)而成為塑造員工行為的工具。從個(gè)人層面講,個(gè)人可以通過(guò)績(jī)效考核進(jìn)行有針對(duì)性的個(gè)人績(jī)效改進(jìn),從而成為個(gè)人職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提升、個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的重要參考。
2 采用企業(yè)考核方法要循序漸進(jìn),就地改良
企業(yè)中使用成熟的績(jī)效考核方法有很多,如排序法、相對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法、目標(biāo)績(jī)效考核法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、重要事件法、工作記錄法、等級(jí)評(píng)估法、平衡記分卡、360度考核等等。近年來(lái)有的高職院校開(kāi)始將360度考核、平衡計(jì)分卡使用于行政管理人員考核,但新方法的使用卻不是一帆風(fēng)順的。以360度考核為例,企業(yè)選擇考核對(duì)象的上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核再綜合評(píng)價(jià),而院校依樣選擇這些考評(píng)主體評(píng)分時(shí),發(fā)現(xiàn)首先是“顧客”很難選擇,最嚴(yán)重的是大家怕得罪人都給一樣的評(píng)分。這時(shí)候,我們需要對(duì)最初的考核方法進(jìn)行改良,如使用排序法的思想要求評(píng)分者給出差異評(píng)分、將“同事”和“顧客”合并為“服務(wù)對(duì)象”并將兩者評(píng)分項(xiàng)目調(diào)整到一起進(jìn)行評(píng)分、由人事部門(mén)和紀(jì)檢部門(mén)聯(lián)合抽取典型評(píng)分主體組成評(píng)審團(tuán)進(jìn)行集體評(píng)分,這些“改良措施”都有助于引進(jìn)項(xiàng)目更好地適應(yīng)當(dāng)?shù)氐奈幕寥馈?/p>
3 夯實(shí)考核基礎(chǔ),完善相關(guān)制度規(guī)范
績(jī)效考核的最基本依據(jù)是崗位職責(zé)。目前,高職院校的專(zhuān)任教師考核可以依據(jù)教學(xué)工作規(guī)范,行政人員的崗位職責(zé)卻大而空泛,究其原因,這種個(gè)人崗位職責(zé)不明確很多時(shí)候由部門(mén)職責(zé)交叉造成。對(duì)此,我們首先要明確劃分部門(mén)職責(zé),在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)合理設(shè)置崗位并明確每個(gè)崗位工作內(nèi)容和職責(zé),如有避免不了的工作交叉注明責(zé)任人順序;再之,對(duì)于目標(biāo)績(jī)效和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要以協(xié)議形式或文件形式約定,以維護(hù)考核的嚴(yán)肅性、客觀性、權(quán)威性;最后,我們要強(qiáng)化業(yè)績(jī)檔案管理,不管是哪種考核方法,只有在詳盡的材料支撐下才顯得更有底氣,遇到申訴時(shí),它是考核結(jié)果公平仲裁的另一重保障。
4 建立健全目標(biāo)管理,關(guān)聯(lián)個(gè)人考核和部門(mén)考核
建立健全部門(mén)考核制度,應(yīng)該完成真正的目標(biāo)管理,將影響學(xué)院戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效逐層分解到部門(mén)及個(gè)人。建立部門(mén)和個(gè)人績(jī)效的關(guān)聯(lián)還應(yīng)體現(xiàn)在績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)分配上,部門(mén)績(jī)效考核優(yōu)劣和負(fù)責(zé)人主要相關(guān),和部門(mén)所屬的人員也正相關(guān),那么對(duì)應(yīng)的薪酬獎(jiǎng)懲力度,負(fù)責(zé)人大于部門(mén)一般工作人員。在學(xué)院進(jìn)行個(gè)人績(jī)效考核時(shí),績(jī)優(yōu)和績(jī)差部門(mén)的員工應(yīng)區(qū)別對(duì)待:如學(xué)院可規(guī)定考核排名前15%的部門(mén)可以增加5%的優(yōu)秀個(gè)人指標(biāo),可以取消學(xué)院強(qiáng)制分配的5%末等績(jī)效人員。強(qiáng)化部門(mén)考核和個(gè)人考核的關(guān)聯(lián),可以使學(xué)院整體績(jī)效目標(biāo)貫徹得更徹底,能促進(jìn)個(gè)人培養(yǎng)大局觀念,提升管理效率。
5 不斷完善個(gè)人績(jī)效考核體系,提升考核公信力
科學(xué)的績(jī)效考核體系很難準(zhǔn)確定義,但它應(yīng)具有支持組織績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的功能,具有程序公平、標(biāo)準(zhǔn)公平、結(jié)果公平的特點(diǎn)。我們可以據(jù)此改進(jìn)績(jī)效考核體系:
第一,規(guī)范考核程序。針對(duì)目前高職院校考核部門(mén)多、單項(xiàng)考核多、考核時(shí)間不固定等情況,我們應(yīng)在整合現(xiàn)有考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,形成統(tǒng)一的績(jī)效管理辦法,并以學(xué)院文件的形式明確考核的時(shí)間、部門(mén)、考核對(duì)象、固定評(píng)分者、臨時(shí)評(píng)分者的選取辦法,考核的具體程序,體現(xiàn)程序公平。
第二,優(yōu)化考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)專(zhuān)任教師、行政管理人員、教學(xué)輔助人員、工勤人員按崗位分類(lèi)考核,把關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)盡量量化、賦分、賦權(quán)重,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)明確解釋?zhuān)粚?duì)于不可量化的部分進(jìn)行定性指標(biāo)設(shè)計(jì);對(duì)于身兼多職的行政管理人員,不必強(qiáng)行將不同類(lèi)別工作考核結(jié)果合并,分別考核、分別兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)勵(lì),要堅(jiān)持考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性。
第三,減少評(píng)分者誤差。在考核的實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)下屬給上級(jí)評(píng)分容易趨同且高于實(shí)際績(jī)效水平;上級(jí)給下級(jí)評(píng)分喜歡模糊評(píng)價(jià)、定性評(píng)價(jià),不利于鑒定個(gè)人績(jī)效水平差距。在績(jī)效考核系統(tǒng)尚不成熟的階段,為打消評(píng)分者顧慮,我們可以將評(píng)分者隨機(jī)選取代表組成評(píng)審團(tuán),在同一時(shí)間、地點(diǎn)、獨(dú)立匿名進(jìn)行評(píng)分。另外,有必要形成考核前評(píng)分者培訓(xùn)制度,講解評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分方法,加強(qiáng)評(píng)分者的責(zé)任感。
6 利用網(wǎng)絡(luò)工具提高考核質(zhì)量
利用統(tǒng)計(jì)軟件取代手工統(tǒng)計(jì)考核評(píng)分僅僅是發(fā)展的過(guò)渡階段,已經(jīng)有越來(lái)越多的高職院校開(kāi)發(fā)了專(zhuān)門(mén)的績(jī)效考核系統(tǒng)。大面積使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)分、后臺(tái)管理,既可以豐富考核指標(biāo)又可以加大考核主體規(guī)模,簡(jiǎn)化了計(jì)算;網(wǎng)絡(luò)評(píng)分的隱蔽性可以很好地消除評(píng)分者顧慮;將評(píng)分辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)成必讀頁(yè)面,方便評(píng)分者隨時(shí)對(duì)照評(píng)分;通過(guò)后臺(tái)管理約束(警告、刪除)惡意評(píng)分,降低系統(tǒng)性誤差;在平臺(tái)上建立公示環(huán)節(jié)和仲裁審議環(huán)節(jié),建立考核的監(jiān)督機(jī)制,提高考核的透明度,在績(jī)效面談之外建立另一條績(jī)效溝通渠道。以上考核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用,可以降低考核成本,在提高績(jī)效考核工作效率的同時(shí),提高考核的效度和信度。
參考文獻(xiàn):
[1]徐元俊.高職院校績(jī)效考核現(xiàn)存問(wèn)題與對(duì)策探析[J].長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2012,(12).
篇6
關(guān)鍵詞:社工機(jī)構(gòu);績(jī)效考核;對(duì)策
隨著東莞社工行業(yè)的逐步發(fā)展,社會(huì)對(duì)社工的認(rèn)知度逐步提高,對(duì)社工的需求量越來(lái)越大,社工的發(fā)展將成為一個(gè)讓人關(guān)注的問(wèn)題。由于社工機(jī)構(gòu)在東莞仍然算是新興的行業(yè),很多的人力資源工作都做得不是很全方位,尤其是在績(jī)效考評(píng)方面。即使績(jī)效考評(píng)有做到根據(jù)多方評(píng)分得到數(shù)據(jù)匯合,但也僅僅只是根據(jù)評(píng)分與最終的績(jī)效薪酬相掛鉤。這樣的績(jī)效考核,其實(shí)很容易與機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),當(dāng)績(jī)效考核不能帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)走向更好的發(fā)展的時(shí)候,我們就應(yīng)該深思一下,如何更好的做好社工機(jī)構(gòu)的績(jī)效工作,使東莞的社工機(jī)構(gòu)做得更好更強(qiáng)。
1社工機(jī)構(gòu)績(jī)效考核制度現(xiàn)狀
本文以東莞市某社工機(jī)構(gòu)對(duì)研究對(duì)象,從行政組成看,主要是有三個(gè)方面:行政組、社工組以及督導(dǎo)組。不同的社工機(jī)構(gòu)行政組的組成都會(huì)有些的區(qū)別,但是主要的組成部分都大致相同。機(jī)構(gòu)所沿用的績(jī)效考核制度主要是以績(jī)效調(diào)查評(píng)分卷為主。每人有三份評(píng)分卷,分別是自我評(píng)分、督導(dǎo)助理與機(jī)構(gòu)綜合評(píng)分以及用人單位評(píng)分。評(píng)分的公式a=x*10%+y*30%+z*60%,分別是自我評(píng)分10%+用人單位30%+督導(dǎo)與機(jī)構(gòu)綜合評(píng)分60%。還有一個(gè)比較關(guān)鍵的分?jǐn)?shù)是附加分,附加分是指同工平時(shí)所參加的機(jī)構(gòu)培訓(xùn)情況、進(jìn)修情況等等。之所以說(shuō)它是比較關(guān)鍵的一項(xiàng),是因?yàn)橥ひ脒_(dá)到杰出或者優(yōu)秀等級(jí),那附加分就必須大于附加值,否則即使調(diào)查卷分?jǐn)?shù)再高,績(jī)效也直接按良好的等級(jí)算。所得出來(lái)的分?jǐn)?shù)就是績(jī)效的最終結(jié)果。再按照此結(jié)果發(fā)放績(jī)效工資,績(jī)效工資有分為幾個(gè)等級(jí),分別是總分達(dá)杰出等級(jí)的發(fā)放2倍績(jī)效工資、達(dá)優(yōu)秀等級(jí)的發(fā)放1.5倍績(jī)效工資、達(dá)良好等級(jí)的發(fā)放1倍績(jī)效工資以及打合格等級(jí)的發(fā)放0.5倍績(jī)效工資,最后后也會(huì)有一個(gè)不合格的等級(jí)將不發(fā)放績(jī)效資金。從圖1看,自評(píng)分?jǐn)?shù)曲線和用人單位分?jǐn)?shù)曲線最多人都處于90-100分?jǐn)?shù)段,綜合(督導(dǎo))評(píng)分曲線最多人處于70-80分左右,從附加分曲線來(lái)看,最多人處于30分左右,這可能說(shuō)明以下幾個(gè)問(wèn)題:①各考核者對(duì)于績(jī)效考核表的評(píng)分,沒(méi)有真正按績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,導(dǎo)致自評(píng)分、用人單位評(píng)分偏高;②督導(dǎo)嚴(yán)格按照績(jī)效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,對(duì)于每位同事要求相對(duì)比較嚴(yán)格,因此督導(dǎo)評(píng)分曲線相對(duì)于自評(píng)、用人單位評(píng)分等曲線都較為偏低。③整體社工較少承擔(dān)本職工作以外的職能,如成為自治組織成員等等。導(dǎo)致整體附加分偏低,個(gè)別社工附加分高,拉大了平均分?jǐn)?shù)值。
2社工機(jī)構(gòu)績(jī)效考核存在的誤區(qū)
績(jī)效考核的制度已經(jīng)實(shí)施了多年,但是真正通過(guò)績(jī)效考核達(dá)到機(jī)構(gòu)目的還沒(méi)有做得到,在績(jī)效考核的過(guò)程中存在了不少的問(wèn)題。
2.1績(jī)效考核的目的不明確
同工為了能得到更高的薪酬,會(huì)在一年兩次績(jī)效考核中,把自己的打分打高,或與用人單位達(dá)到打高分的共識(shí),這樣就會(huì)使得績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)偏高,用人單位評(píng)分過(guò)于主觀性和無(wú)差異化,無(wú)法評(píng)出社工的優(yōu)劣和個(gè)人特征。由于部分用人單位意識(shí)到本次考核成績(jī)真正與績(jī)效工資掛鉤,在評(píng)分過(guò)程中擔(dān)心按社工實(shí)際績(jī)效評(píng)分會(huì)對(duì)社工的薪酬產(chǎn)生影響,因此評(píng)分分?jǐn)?shù)稍高而忽略同工的真實(shí)績(jī)效。另外也存在部分用人單位沒(méi)有去了解社工的真實(shí)績(jī)效就草草打分應(yīng)付了事,造成本次考核無(wú)法為社工晉升等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。從圖2看,社工自評(píng)的分?jǐn)?shù),在香港督導(dǎo)、督導(dǎo)助理和機(jī)構(gòu)評(píng)分層面存有約10.68分的差距,說(shuō)明部分社工存在有高估自己的服務(wù)成效及相關(guān)的能力的情況,需在日后的進(jìn)行適度調(diào)整,確立更為客觀準(zhǔn)確的定位。有時(shí)候有些同工得到的績(jī)效等級(jí)是杰出,他就會(huì)覺(jué)得自己這一年的工作做得很好。但其實(shí)績(jī)效分?jǐn)?shù)只是參考這幾份調(diào)查卷,雖說(shuō)有肯定到上一年同工的工作狀況,但是并不能代表全部。通過(guò)將社工自評(píng)與其他方評(píng)估評(píng)分的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)部分社工在自我綜合評(píng)價(jià)上存有或高或低估自己的評(píng)價(jià)的情況,見(jiàn)圖4。將社工自評(píng)的得分率/二方評(píng)分得分率(二方評(píng)分得分率=[(用人單位評(píng)分+綜合評(píng)分)/總分],是指除社工外的第三方對(duì)社工綜合評(píng)價(jià)的情況。),稱(chēng)為“自評(píng)與其他二項(xiàng)偏差率”,其中偏差率在0.900-1.100之間的,共有81人,屬于自我綜合評(píng)價(jià)定位與第三方評(píng)價(jià)吻合;其中偏差率1.101-1.500之間,共有16人,屬于自我綜合評(píng)價(jià)定位過(guò)高,需要就自我的一些服務(wù)成效的展示,工作的融入和自我認(rèn)識(shí)上需要進(jìn)一步加強(qiáng);其中有2人偏差率在0.800-0.900之間,證明社工對(duì)自己的工作還是比較充滿自信,也比較滿意自己的工作表現(xiàn)。將社工自評(píng)的得分率/二方評(píng)分得分率(二方評(píng)分得分率=[(用人單位評(píng)分+綜合評(píng)分)/總分],是指除社工外的第三方對(duì)社工綜合評(píng)價(jià)的情況。),稱(chēng)為“自評(píng)與其他二項(xiàng)偏差率”,其中偏差率在0.900-1.100之間的,共有81人,屬于自我綜合評(píng)價(jià)定位與第三方評(píng)價(jià)吻合;其中偏差率1.101-1.500之間,共有16人,屬于自我綜合評(píng)價(jià)定位過(guò)高,需要就自我的一些服務(wù)成效的展示,工作的融入和自我認(rèn)識(shí)上需要進(jìn)一步加強(qiáng);其中有2人偏差率在0.800-0.900之間,證明社工對(duì)自己的工作還是比較充滿自信,也比較滿意自己的工作表現(xiàn)。
2.2績(jī)效考核的細(xì)節(jié)處理不完善
2.2.1前期制定細(xì)節(jié)處理不到位,績(jī)效評(píng)估指標(biāo)不完善
由于前期制定績(jī)效辦法時(shí)沒(méi)有充分考慮到細(xì)節(jié)的問(wèn)題,致使各績(jī)效級(jí)別的分?jǐn)?shù)線不合理,最后需要重新按比例進(jìn)行修改,突顯出我們考慮問(wèn)題不全面。由于績(jī)效評(píng)估表格上指標(biāo)沒(méi)有詳細(xì)解析清楚,使各評(píng)分主體評(píng)分權(quán)重不一,最后在客觀上導(dǎo)致評(píng)分偏差,有些主體評(píng)分較高、有些主體評(píng)分較嚴(yán)謹(jǐn)。
2.2.2沒(méi)有強(qiáng)調(diào)附加分的佐料證明
對(duì)于附加分的評(píng)分,在表格上有備注說(shuō)明,但是沒(méi)有在口頭上進(jìn)行簡(jiǎn)單地解析說(shuō)明,也沒(méi)有明確說(shuō)明附加分必須需要相關(guān)材料進(jìn)行證明,導(dǎo)致社工在填寫(xiě)過(guò)程中沒(méi)有備注得分原因。
2.2.3績(jī)效面談時(shí)間短
績(jī)效考核過(guò)程中績(jī)效面談環(huán)節(jié)時(shí)間相對(duì)較短,雖然之前有進(jìn)行提問(wèn)問(wèn)題的審核和溝通,但是仍然沒(méi)有詳談工作,尤其是在工作成效方面,大多同事沒(méi)有意識(shí)到成效的重要性,或者更多的是不善于表達(dá)出自己的工作成效。
2.3用人單位不重視績(jī)效考核
用人單位評(píng)分沒(méi)有客觀化。用人單位評(píng)分過(guò)于主觀性和無(wú)差異化,無(wú)法評(píng)出社工的優(yōu)劣和個(gè)人特征。由于部分用人單位意識(shí)到本次考核成績(jī)真正與績(jī)效工資掛鉤,在評(píng)分過(guò)程中擔(dān)心按社工實(shí)際績(jī)效評(píng)分會(huì)對(duì)社工的薪酬產(chǎn)生影響,因此評(píng)分分?jǐn)?shù)稍高而忽略同工的真實(shí)績(jī)效。另外也存在部分用人單位沒(méi)有去了解社工的真實(shí)績(jī)效就草草打分應(yīng)付了事,造成本次考核無(wú)法為社工晉升等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
2.4社工自身不重視績(jī)效考核
績(jī)效業(yè)績(jī)的取得,從根本上將要靠高素質(zhì)和高能力的員工的共同努力,也需要同工自己認(rèn)識(shí)到績(jī)效的重要性,社工部應(yīng)該不要一味的認(rèn)為績(jī)效就是獎(jiǎng)金。社工不重視績(jī)效評(píng)估,他們只是單純的把他理解為是一項(xiàng)工作以及任務(wù)。正因?yàn)椴恢匾暎鲆暳嗽u(píng)估的目的,沒(méi)有把這項(xiàng)工作的目的和意義傳達(dá)下去,社工認(rèn)為此項(xiàng)工作是企業(yè)對(duì)員工揮舞的大棒,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些誤解,甚至抵觸情緒
3對(duì)東莞某社工機(jī)構(gòu)績(jī)效考核的對(duì)策及建議
3.1績(jī)效考核目的應(yīng)明確,設(shè)立靈活的薪酬激勵(lì)機(jī)制
若以薪酬激勵(lì)為目標(biāo)的個(gè)人績(jī)效考核超過(guò)一定程度,便物極必反,成為制約機(jī)構(gòu)和社工發(fā)展的障礙。與薪酬緊密掛鉤的個(gè)人績(jī)效考核并不是解決一切機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題的靈丹妙藥,雖然在機(jī)構(gòu)和社工可接受的范圍內(nèi)不失為一種提高效率的好方法,但超過(guò)了一定程度,效果便適得其反。因此,與薪酬掛鉤的個(gè)人績(jī)效考核需要具有一定的寬松度。設(shè)立靈活的薪酬激勵(lì)機(jī)制。靈活的薪酬激勵(lì)機(jī)制的優(yōu)點(diǎn)在于廢除了獎(jiǎng)金多寡與職位高低聯(lián)系的舊做法,充分體現(xiàn)了員工的個(gè)人價(jià)值、崗位重要性及貢獻(xiàn)。
3.2完善績(jī)效考核細(xì)節(jié)處理
3.2.1加強(qiáng)前期制定細(xì)節(jié)的處理,完善績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,評(píng)估可以采取的方式是隸屬于行為導(dǎo)向性績(jī)效評(píng)估中的行為觀察比較法,即從同工平時(shí)的工作表現(xiàn),所開(kāi)展的活動(dòng)、小組、個(gè)案所帶出的成效而做出比對(duì),再?gòu)挠萌藛挝?、上層意?jiàn)所反饋的意見(jiàn)得出績(jī)效結(jié)果。由于人數(shù)崗位分布廣、用人單位要求不一致、同工所開(kāi)展活動(dòng)無(wú)論是性質(zhì)還是內(nèi)容都不一致,所以我們的績(jī)效考評(píng)從所有崗位的共通性出發(fā)。建立科學(xué)完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系,重點(diǎn)是圍繞工作效益、成效考核績(jī)效目標(biāo)。按照業(yè)績(jī)績(jī)效、服務(wù)質(zhì)量、成效、工作能力、態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行層層把關(guān)、形成多層監(jiān)控機(jī)制。通過(guò)多級(jí)考核,環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)崗位的工作情況,發(fā)現(xiàn)同工在工作中所存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋,以便盡快尋早解決方案,也為未來(lái)決策、再遇到同類(lèi)型情況提供依據(jù)參考。
3.2.2完善附加分的佐料證明
附加分主要針對(duì)的是社工在進(jìn)行服務(wù)之余,額外的一些個(gè)個(gè)的增值加分。社工行業(yè)的發(fā)展應(yīng)時(shí)刻貼緊實(shí)際,所以培訓(xùn)增值就顯得更為重要。很多社工常常單純認(rèn)為完成指標(biāo)服務(wù)就可以,甚至自己利用工作之余的時(shí)間提升了自己也沒(méi)覺(jué)得自己進(jìn)步了。其實(shí)社工的一些提升對(duì)他個(gè)人的績(jī)效是有一定影響的。他們的增值往往能更好的體現(xiàn)在服務(wù)上。而附加分的佐料證明能體現(xiàn)出社工為崗位所做的努力,讓機(jī)構(gòu)更清晰社工為了服務(wù)成效做出哪些努力。社工在平時(shí)的工作中,可收集更多的數(shù)據(jù),使自己的發(fā)展成為看得見(jiàn)的進(jìn)步。
3.2.3增長(zhǎng)績(jī)效面談時(shí)間,提高工作成效
在面談中,我們可以更關(guān)注發(fā)展性評(píng)價(jià),這個(gè)是在系統(tǒng)分析評(píng)價(jià)對(duì)象的發(fā)展、以及詢問(wèn)同工來(lái)年工作規(guī)劃的需要后,做出的一個(gè)是與他們的職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)聯(lián)的發(fā)展性評(píng)價(jià),而這個(gè)發(fā)展性評(píng)價(jià)主要關(guān)注的的是如何評(píng)價(jià)同工將來(lái)的績(jī)效表現(xiàn)作出預(yù)測(cè),讓同工也能開(kāi)始對(duì)自己有一個(gè)大致的認(rèn)識(shí),對(duì)自己也能有一個(gè)清晰定位、發(fā)展方向,機(jī)構(gòu)也能根據(jù)他們個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃而進(jìn)行來(lái)年崗位的調(diào)整以及服務(wù)指標(biāo)的預(yù)測(cè)。而且社工一般融入第二單位中,與機(jī)構(gòu)行政的溝通比較少,增長(zhǎng)面談時(shí)間可使雙方更好的了解。同工可以更好的了解機(jī)構(gòu)對(duì)此的關(guān)注與期望,了解機(jī)構(gòu)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。而機(jī)構(gòu)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)社工存在的問(wèn)題,更早的做好工作,使活動(dòng)開(kāi)展更順利。
3.3加強(qiáng)用人單位對(duì)績(jī)效考核的重視
讓用人單位知道績(jī)效不僅是關(guān)系到社工的薪金及發(fā)展,更多的是能為用人單位更好的服務(wù)。當(dāng)社工把績(jī)效評(píng)估看重起來(lái),能因績(jī)效更好的工作,其實(shí)最終受惠的將是用人單位。績(jī)效考評(píng)是客觀地、實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)、評(píng)價(jià)每位社工工作的長(zhǎng)處和短處,以達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短、持續(xù)改進(jìn)和提高績(jī)效的目的。最終實(shí)現(xiàn)社工和用人單位的共同發(fā)展。
3.4加強(qiáng)社工對(duì)績(jī)效考核的重視
讓工作績(jī)效優(yōu)秀的社工從企業(yè)獲得更多的回報(bào)和激勵(lì),將考核結(jié)果與績(jī)效工資分配向關(guān)鍵崗位、承擔(dān)責(zé)任大、做出貢獻(xiàn)多的人員傾斜,與社工職業(yè)生涯發(fā)展通道等多個(gè)方面掛鉤。形成一個(gè)人人關(guān)心績(jī)效、人人重視績(jī)效的良好考核環(huán)境,使機(jī)構(gòu)與社工雙贏和諧發(fā)展。所以現(xiàn)代績(jī)效管理的一個(gè)很重要的目的就是要通過(guò)對(duì)員工績(jī)效的評(píng)估發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)和不足,然后再根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展需要和員工的具體情況來(lái)制訂員工個(gè)人的能力和素質(zhì)提升計(jì)劃,只有能力和素質(zhì)提升了,上下級(jí)共同擬定的績(jī)效目標(biāo)才能得到徹底執(zhí)行,才能達(dá)到高績(jī)效。
4結(jié)束語(yǔ)
科學(xué)開(kāi)展績(jī)效考核能夠使新舊同工享受公平的績(jī)效待遇,促使同工除了做好專(zhuān)業(yè)工作外,也全面提高自身的各項(xiàng)能力,發(fā)揮自身的特長(zhǎng)???jī)效考核可以讓機(jī)構(gòu)總部的人員和一線的社工好好交流工作情況和心得,在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候,還應(yīng)該適宜做好對(duì)同工狀況的關(guān)懷,讓機(jī)構(gòu)同工對(duì)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。績(jī)效考評(píng)或多或少存在著一些的不公平與不完善,畢竟我們的對(duì)象是人,成果是服務(wù)成效。對(duì)人的服務(wù)成效的體現(xiàn)是一個(gè)很漫長(zhǎng)的過(guò)程,因此我們的考核就要變得更加謹(jǐn)慎,要注重服務(wù)帶來(lái)的成果好壞。本論文對(duì)象東莞某社工機(jī)構(gòu)的績(jī)效考評(píng)還存在很多問(wèn)題,如同工單純的把績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合;同工發(fā)現(xiàn)不足時(shí)未能及時(shí)糾正等,針對(duì)一系列的問(wèn)題,機(jī)構(gòu)應(yīng)采取有效的措施解決,如建立完善的績(jī)效考評(píng)制度,提高員工績(jī)效管理的參與度等等。
作者:肖莉莎 況漠 單位:東莞理工學(xué)院城市學(xué)院 廣州大學(xué)
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞: 疾病預(yù)防控制;績(jī)效考核;方法設(shè)計(jì);管理系統(tǒng)
1 疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)績(jī)效考核現(xiàn)狀分析
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,我國(guó)各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)正逐步推行績(jī)效工資制度。為了充分發(fā)揮績(jī)效工資制度的激勵(lì)機(jī)制與分配宏觀調(diào)控機(jī)制,對(duì)機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行完善、合理、公正的績(jī)效考核工作,各級(jí)疾病預(yù)防控制中心都設(shè)置了一系列績(jī)效考核辦法,確立了績(jī)效考核機(jī)制。然而,疾病控制控制中心工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜,員工個(gè)體工作內(nèi)容差異巨大,在實(shí)際工作中,由于考核指標(biāo)多樣化,考核過(guò)程耗費(fèi)大量人力,致使績(jī)效考核工作難以有效開(kāi)展。因此,亟需一套支持多種指標(biāo)體系進(jìn)行績(jī)效考核的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),提高考核過(guò)程的自動(dòng)化程度。
2 疾病控制中心績(jī)效考核方法設(shè)計(jì)
2.1 設(shè)計(jì)考核指標(biāo)
績(jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于確定考核方法與設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。疾病預(yù)防控制中心為事業(yè)單位,上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)已經(jīng)為其制定了針對(duì)機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核指標(biāo),因此在制定系統(tǒng)內(nèi)部針對(duì)人員的考核指標(biāo)時(shí),可以結(jié)合單位內(nèi)部崗位設(shè)置及實(shí)際工作內(nèi)容,對(duì)上述針對(duì)機(jī)構(gòu)的考核指標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化并落實(shí)到具體崗位,即可作為崗位工作績(jī)效考核指標(biāo)。
2.2 關(guān)鍵事件評(píng)價(jià)
單純采用指標(biāo)管理的方式進(jìn)行考核,在實(shí)際考核中難免出現(xiàn)員工單純?yōu)橹笜?biāo)工作的情況,不利于工作創(chuàng)新,也難以全面反映員工的工作狀態(tài),因此我們可以同時(shí)采用關(guān)鍵事件評(píng)價(jià)(即由員工本人對(duì)考核周期內(nèi)完成的重要工作事件進(jìn)行記錄,并由其主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)打分)對(duì)工作人員進(jìn)行考核。
2.3 考核流程
綜上所述,本系統(tǒng)采用指標(biāo)管理法與關(guān)鍵事件評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式對(duì)員工進(jìn)行考核。結(jié)合疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的一般工作流程及部門(mén)設(shè)置,設(shè)計(jì)考核流程如下:
1)考核管理部門(mén)(通常為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)人事部門(mén))制定崗位考核指標(biāo),并發(fā)起考核指令;
2)被考核人(一般工作人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,疾控機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)通常由上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)另行組織考核)① 按考核管理部門(mén)要求填寫(xiě)關(guān)鍵事件記錄表并進(jìn)行自我評(píng)價(jià)得分;② 按照考核部門(mén)制定的崗位考核指標(biāo),結(jié)合考核周期內(nèi)的指標(biāo)完成情況,自我評(píng)價(jià)并得分。
3)部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)被考核工作人員的關(guān)鍵事件記錄表及崗位考核指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)分,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)主管進(jìn)行考核評(píng)分;
4)人事部門(mén)按照相應(yīng)權(quán)重計(jì)算出考核得分情況,并反饋給被考核人、部門(mén)主管及機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。
5)針對(duì)考核得分情況確定獎(jiǎng)懲??己酥芷诮Y(jié)束。
2.3.1 指標(biāo)管理評(píng)分方法
績(jī)效管理部門(mén)依照工作內(nèi)容制定出工作崗位的考核指標(biāo);被考核人得到所在崗位指標(biāo),在考核周期結(jié)束時(shí),由被考核人和其主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行打分,并由系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)權(quán)重計(jì)算得出最終指標(biāo)得分。
2.3.2 關(guān)鍵事件評(píng)價(jià)評(píng)分方法
在考核周期結(jié)束時(shí),要求被考核人員在系統(tǒng)內(nèi)以文字?jǐn)⑹龅姆绞接涗浛己酥芷趦?nèi)的關(guān)鍵工作事件完成情況以及存在的不足。這些敘述內(nèi)容由被考核對(duì)象的主管領(lǐng)導(dǎo)與中心負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的人事管理部門(mén)的通過(guò)系統(tǒng)分別進(jìn)行人工評(píng)分。
考核最終得分:
3 考核管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)針對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)績(jī)效考核的特點(diǎn),基于Microsoft XML Web services平臺(tái),采用標(biāo)準(zhǔn)三層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):
1)用戶界面表示層(USL):系統(tǒng)的窗口,處理用戶的登錄請(qǐng)求、通過(guò)瀏覽器用網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)各種數(shù)據(jù)提供輸入輸出界面;按照不同用戶的身份及角色權(quán)限,進(jìn)入四個(gè)不同界面:系統(tǒng)管理界面、被考核人界面、考核人界面、考核指標(biāo)管理界面;
2)業(yè)務(wù)邏輯層(BLL):接受用戶界面層傳來(lái)的各種請(qǐng)求,并將其傳遞給數(shù)據(jù)層,同時(shí)將請(qǐng)求結(jié)果返回給用戶界面層。
3)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(DAL):與績(jī)效考核系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接,為系統(tǒng)內(nèi)其他功能模塊提供數(shù)據(jù)服務(wù);
3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
通過(guò)對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)績(jī)效考核管理需求的分析,將系統(tǒng)分為以下幾個(gè)功能模塊:
1)系統(tǒng)管理:設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等;
2)考核管理模塊;維護(hù)考核指標(biāo)、人員崗位信息、考核公告;
3)被考核人自我評(píng)分模塊;填寫(xiě)關(guān)鍵事件登記表及考核指標(biāo)完成情況登記表并進(jìn)行自我評(píng)分,并將相關(guān)數(shù)據(jù)提交給考核數(shù)據(jù)處理模塊;
4)考核人員評(píng)分模塊;對(duì)管轄范圍內(nèi)的被考人填寫(xiě)的關(guān)鍵事件登記表及考核指標(biāo)完成情況登記表進(jìn)行評(píng)分,并將相關(guān)數(shù)據(jù)提交給考核數(shù)據(jù)處理模塊;
5)考核數(shù)據(jù)處理模塊;接受考核人與被考人2個(gè)評(píng)分模塊傳遞的數(shù)據(jù),并按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的權(quán)重計(jì)算考核得分情況。
6)數(shù)據(jù)報(bào)表及查詢模塊:提供對(duì)過(guò)往考核成績(jī)的查詢分析及報(bào)表打印等功能。
3.3 系統(tǒng)用例關(guān)系
3.3.1 根據(jù)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的需求情況,本系統(tǒng)創(chuàng)建如下角色
1)系統(tǒng)管理員:系統(tǒng)維護(hù)、機(jī)構(gòu)部門(mén)維護(hù)、人員權(quán)限設(shè)定等;
2)績(jī)效考核管理部門(mén):制定考核指標(biāo)、確定考核周期、統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù)等;
3)一般工作人員:參與考核、自我評(píng)價(jià);
4)科室主管;參與考核、自我評(píng)價(jià)、對(duì)科室員工評(píng)價(jià);
5)中心領(lǐng)導(dǎo);對(duì)科室主管進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
3.3.2 依照系統(tǒng)功能及角色設(shè)置,創(chuàng)建系統(tǒng)用例關(guān)系圖
3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用MS SQLServer2008,通過(guò)對(duì)疾病預(yù)防控制中心員工工作情況及考核內(nèi)容進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn),在該機(jī)構(gòu)內(nèi),即使身處同一部門(mén),由于崗位分工不同,員工考核內(nèi)容也有很大區(qū)別,我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),結(jié)合疾控中心的實(shí)際工作情況,劃分出不同的崗位,針對(duì)崗位設(shè)定考核指標(biāo),對(duì)于被考核人員,只需查找其相應(yīng)的崗位,就可以得到該員工的考核指標(biāo)。因此,本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)采用面向數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)方法:以績(jī)效指標(biāo)表于崗位設(shè)置表為中心,用關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)工作人員基本信息表、考核成績(jī)表、評(píng)分記錄表等其他數(shù)據(jù)表。
4 總結(jié)
本文設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)績(jī)效考核系統(tǒng),系統(tǒng)通過(guò)三層體系機(jī)構(gòu)(用戶層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層)及6個(gè)功能模塊(系統(tǒng)管理、考核管理、自我評(píng)分、主管評(píng)分、考核數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)報(bào)表及查詢模塊),圍繞5個(gè)角色權(quán)限(系統(tǒng)管理員、考核管理部門(mén)、一般工作人員、部門(mén)主管、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo))實(shí)現(xiàn)了疾病預(yù)防機(jī)構(gòu)績(jī)效考核工作的信息化管理。系統(tǒng)考核方法采用指標(biāo)管理評(píng)分法與關(guān)鍵事件評(píng)分法,能夠從工作完成度及工作創(chuàng)新性等多個(gè)方面對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行較為全面的考核。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引人,一定程度上實(shí)現(xiàn)了績(jī)效工作的自動(dòng)化,既能夠減輕考核管理部門(mén)的工作量,又規(guī)范了考核工作管理,能夠?qū)膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)的管理提供一定的幫助。
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篇8
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;抄表核算;績(jī)效考核;工分制
中圖分類(lèi)號(hào):C96 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-0118(2012)07-0135-02
績(jī)效管理主要是通過(guò)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià),達(dá)到合理評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,從而一方面達(dá)成有效的根據(jù)考核結(jié)果激勵(lì)員工的作用;另一方面,通過(guò)對(duì)考核結(jié)果的分析,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,從而提升員工的個(gè)人績(jī)效,達(dá)成企業(yè)績(jī)效提升的目的。隨著績(jī)效管理的完善,最終達(dá)到員工個(gè)人能力和企業(yè)績(jī)效互動(dòng)螺旋式上升的目的???jī)效管理是一個(gè)完整的循環(huán),由績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成???jī)效考核是為了正確評(píng)估組織或個(gè)人的績(jī)效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)???jī)效考核是針對(duì)企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。對(duì)抄表核算工作應(yīng)推行工分制的績(jī)效評(píng)價(jià)考核方法,即把抄表核算部門(mén)承擔(dān)的目標(biāo)任務(wù)具體細(xì)化、量化,為每項(xiàng)工作確定分值,建立科學(xué)的指標(biāo)體系和責(zé)任系數(shù),對(duì)抄表核算員工參與完成工作的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行量化積分,并以此作為薪酬的依據(jù)。
一、電費(fèi)抄表核算績(jī)效考核現(xiàn)狀及原因
目前,電費(fèi)抄表核算的管理者與員工對(duì)績(jī)考核工作消極應(yīng)付,大都流于形式。雖然抄表核算工作應(yīng)該采用工分制進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),但他們卻采用的是“過(guò)錯(cuò)考核”原則,即事后發(fā)現(xiàn)某錯(cuò)誤,再對(duì)其進(jìn)行象征性考核。而并非是按照績(jī)效考核周期與規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)分考核。原因分析如下:
(一)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不夠
目前認(rèn)為“績(jī)效管理是人力資源管理部門(mén)的事”這種觀點(diǎn)的人不在少數(shù),抄表核算人員總認(rèn)為績(jī)效管理是虛的東西,因此績(jī)效管理得不到抄表核算人員的重視;其次,做業(yè)務(wù)出身的抄表核算部門(mén)主管,往往習(xí)慣了簡(jiǎn)單粗放的管理方式,對(duì)定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫(xiě)績(jī)效考核表格等工作會(huì)非常厭煩,同時(shí)由于還沒(méi)有看到績(jī)效管理帶來(lái)的好處,因此會(huì)極力抵制績(jī)效考核工作;另外一個(gè)原因是抄表核算的中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理之責(zé)認(rèn)識(shí)不到位,事實(shí)上抄表核算的中層領(lǐng)導(dǎo)從本質(zhì)上講,應(yīng)該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運(yùn)作上,應(yīng)該更好的激勵(lì)輔導(dǎo)下屬運(yùn)作業(yè)務(wù),而不是自己親力親為,應(yīng)該清楚管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這在績(jī)效管理循環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)得到體現(xiàn)。
(二)抄表核算績(jī)效考核指標(biāo)片面
目前,對(duì)抄表核算工作的業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)有:抄表率、抄表及時(shí)率、月末抄見(jiàn)電量比例、電費(fèi)差錯(cuò)率、電費(fèi)回收率。這些指標(biāo)全是對(duì)工作結(jié)果的質(zhì)的考核,對(duì)于工作過(guò)程量的多少卻沒(méi)有涉及。因此實(shí)施考核時(shí),肯定會(huì)遇到類(lèi)似這樣的問(wèn)題:兩個(gè)抄表員其中一個(gè)抄了上萬(wàn)戶表,一個(gè)抄了幾千戶表,如果月末統(tǒng)計(jì)抄表率(電能表實(shí)抄率=實(shí)抄表戶數(shù)/應(yīng)抄表戶數(shù))都是一樣的,該如何掌握這個(gè)考核度??jī)蓚€(gè)電費(fèi)審核員,一個(gè)審核大用戶,一個(gè)審核小用戶,如果不將審核難度系數(shù)與審核量結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考核,而是單純考核電費(fèi)差錯(cuò)率(電費(fèi)差錯(cuò)率=差錯(cuò)戶數(shù)/當(dāng)月用電總戶數(shù)),會(huì)導(dǎo)致怎樣的結(jié)果可想而知。由于考核指標(biāo)的片面性,實(shí)施起來(lái)本身就缺失了公正性。因此抄表核算的業(yè)績(jī)績(jī)效考核指標(biāo)也應(yīng)加入反映工作量的指標(biāo),例如:抄表量評(píng)分、審核量評(píng)分等等,從質(zhì)、量?jī)蓚€(gè)方面設(shè)定指標(biāo)進(jìn)行考核。
(三)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取困難
有些單位設(shè)置了比較全面的考核指標(biāo)與內(nèi)容,但卻只能將這些規(guī)章制度束之高閣,主要原因有如下幾點(diǎn):
1、用戶數(shù)多,工作任務(wù)繁重,沒(méi)法按時(shí)統(tǒng)計(jì)工作量
一般一個(gè)市級(jí)供電公司的用戶數(shù)都是十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)戶,這樣龐大的數(shù)據(jù)通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)工作量是不可能的。加之本身抄表核算工作的繁雜性,抄表核算主管沒(méi)有時(shí)間每月按抄表審核收費(fèi)員統(tǒng)計(jì)工作量。
2、實(shí)際情況復(fù)雜,無(wú)法按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)衡量評(píng)分
抄一戶表或?qū)徍艘粦舻碾娰M(fèi)給評(píng)多少分,如果有人這樣問(wèn)就是對(duì)實(shí)際的抄表核算工作太不了解了。例如對(duì)某用戶的抄表評(píng)分,就需要考慮的因數(shù)有:抄該戶表計(jì)的交通狀況,如路程遠(yuǎn)近、路面平整情況等;表計(jì)安裝位置,是戶內(nèi)還是戶外、是高還是低等;表計(jì)類(lèi)型,是普通表還是復(fù)費(fèi)率表計(jì)、手工抄錄還是抄表機(jī)抄表或是集中遠(yuǎn)采抄表等;其他特殊問(wèn)題,如現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)危險(xiǎn)源、有無(wú)門(mén)衛(wèi)、是否需要找人開(kāi)門(mén)等;用戶自身情況,由于目前抄表員對(duì)自己所抄錄的用戶要負(fù)責(zé)催費(fèi),因此用戶的經(jīng)營(yíng)狀況、誠(chéng)信度都對(duì)抄表員的工作也有影響。對(duì)電費(fèi)審核工作的評(píng)分,也要考慮諸多因素:用戶類(lèi)型,是照民用戶還是工業(yè)用戶;用戶計(jì)量點(diǎn)的多少,是單計(jì)量點(diǎn)用戶還是多計(jì)量點(diǎn)用戶;用戶的計(jì)量方式,有無(wú)互感器、是否多個(gè)受電點(diǎn)、是否多條線路、是否多臺(tái)變壓器、是否計(jì)收變線損、是否有轉(zhuǎn)供關(guān)系等等。正是由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,要給一戶用戶的抄表與審核工作評(píng)分需要考慮諸多方面,因此要對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的用戶評(píng)分是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。盡管現(xiàn)在SG186系統(tǒng)內(nèi)有可以量化抄表工作的抄表系數(shù),但是還未錄入具體的數(shù)值。審核工作的量化就更糟,SG186系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有關(guān)于評(píng)價(jià)審核工作的審核系數(shù),而且統(tǒng)計(jì)功能也是按抄表段上設(shè)置的核算員統(tǒng)計(jì)審核戶數(shù),并不是按實(shí)際的審核人員統(tǒng)計(jì)審核戶數(shù)。這就沒(méi)法直接給工作量化評(píng)分統(tǒng)計(jì),也就缺乏考核的量化數(shù)據(jù)依據(jù)。
(四)人情關(guān)系存在
實(shí)際工作中人際關(guān)系復(fù)雜,考核者沒(méi)有具體數(shù)據(jù)依據(jù),難免會(huì)根據(jù)自己的喜好感覺(jué)來(lái)評(píng)價(jià)員工,使考核缺失公正性。
抄表核算主管鑒于上面這些復(fù)雜的實(shí)際問(wèn)題,沒(méi)有準(zhǔn)確的客觀的考核數(shù)據(jù),又怕得罪人,也只能對(duì)績(jī)效考核工作消極應(yīng)付,使績(jī)效考核流于形式,沒(méi)有起到實(shí)際作用。
篇9
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,激勵(lì)員工的工作積極性,使公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行,制定本辦法。
2、適用范圍
公司全體員工。
3、原則
3.1制度面前,人人平等。
3.2堅(jiān)持“四不講”,不講條件,不講情面,不講照顧,不講客觀,獎(jiǎng)罰分明,逗硬考核。
3.3物業(yè)管理經(jīng)理行使對(duì)物業(yè)管理人員的考核權(quán),對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)物業(yè)管理經(jīng)理考核,各主管對(duì)員工進(jìn)行考核。
4、考核時(shí)間:
每月26-28日前由物業(yè)管理經(jīng)理向?qū)Ω鲘徫还芾砣藛T進(jìn)行打分考核。各主管對(duì)各崗位進(jìn)行打分考核并公司審查、備案。
5、考核內(nèi)容
5.1公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。
5.2崗位考核執(zhí)行情況。
6、考核辦法:
6.1物業(yè)管理人員各崗位工資由標(biāo)準(zhǔn)工資和考核工資組成,其中考核工資根據(jù)公司對(duì)各崗位的工作要求中劃定考核工資。具體物管經(jīng)理每月200元,物管員、收費(fèi)員、維修員、保安為每月100元,保潔員為每月50元,作為當(dāng)月的考核工資。其伙食、交通、通訊補(bǔ)貼除外。其余為標(biāo)準(zhǔn)工資。
6.2工作考核實(shí)行100分/人、月制考核,全面達(dá)標(biāo)為100分,依次為94、84、74、64共五個(gè)等級(jí)。
6.3得分為95-100分者,得全月考核工資。
6.4得分為85-94分者,扣全月考核工資30%
6.5得分為75-84分者,扣全月考核工資80%
6.6得分為64-74分者,扣全月考核工資,另扣標(biāo)準(zhǔn)工資的30%。
6.6得分為64分以下者,扣全月考核工資,另扣標(biāo)準(zhǔn)工資的50%。直至當(dāng)月違反同一規(guī)定兩次及以上者,加倍考核。
7.0考核通則
7.1獎(jiǎng)勵(lì)
7.1.1對(duì)公司提高管理和服務(wù)質(zhì)量有突出貢獻(xiàn),使公司增加收入上2萬(wàn)元或減少損失2萬(wàn)元以上者,獎(jiǎng)5~50分/次。特別突出,晉升一級(jí)工資。
7.1.2工作業(yè)績(jī)突出,受到業(yè)主/使用人書(shū)面感謝表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng)5~10分/次。
7.1.3參加行業(yè)、區(qū)、市級(jí)競(jìng)賽獲獎(jiǎng),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)5~10分/次,獲市級(jí)嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)15分/次,記功一次。
7.1.4見(jiàn)義勇為,事跡突出者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)5~10分/次,特別突出者,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.5拾金不昧,獎(jiǎng)1~10分/次,數(shù)額巨大,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.6公司的單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.7積極提合理化建議,對(duì)公司物業(yè)服務(wù)工作有實(shí)際收獲和較好推動(dòng)作用,獎(jiǎng)5~20分/次。
7.1.8及時(shí)制止治安、消防及其它突發(fā)事件,保護(hù)了生命財(cái)產(chǎn)安全,減少經(jīng)濟(jì)損失,獎(jiǎng)5~20分/次。
7.1.9精打細(xì)算、修舊利廢、厲行節(jié)約、降低物管成本有較大成果,獎(jiǎng)5~20分/次。
7.1.10對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技改,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命、相關(guān)消耗下降有明顯效果者,獎(jiǎng)5~20分/次,特別突出者,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.11堅(jiān)持原則,檢舉、揭發(fā)損害公司利益的行為,事跡突出者,獎(jiǎng)5~20分/次,特別突出者,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.2考核
7.2.1遲到、早退、曠工,按《考勤制度》規(guī)定執(zhí)行。
7.2.2著裝不規(guī)范、佩戴不完整,扣1分/次。
7.2.3姿態(tài)不端正、行為不規(guī)范,扣1分/次(項(xiàng))。
7.2.4語(yǔ)言粗俗,服務(wù)被業(yè)主有效投訴,扣5分/次(項(xiàng))。
7.2.5不服從指揮,未按時(shí)完成上級(jí)交辦任務(wù),扣3分/次(項(xiàng))。
7.2.6破壞團(tuán)結(jié)、撥是弄非,工作推委、拖拉,扣3分/次(項(xiàng))。
7.2.7工作期間,干與本職工作無(wú)關(guān)之事,扣3分/次。
7.2.8當(dāng)班飲酒或酒后上班者(因公飲酒者,酒后不得上班,不在本考核之列),扣5分/次。
7.2.9當(dāng)班吃零食,禁區(qū)內(nèi)吸煙者,扣2分/次。
7.2.10串崗、脫崗者,扣5分/次;若給公司或業(yè)主造成損失的,另行處理。
7.2.11當(dāng)班吵架、打架、賭博者,扣10分/次,情節(jié)嚴(yán)重者,另行處理。
7.2.12當(dāng)班期間睡崗者,扣10分/次。
7.2.13無(wú)故不參加例會(huì)、訓(xùn)練、培訓(xùn)者,扣2分/次。
7.2.14記錄不準(zhǔn)確,各類(lèi)資料上報(bào)不及時(shí)者,扣2分/次。
7.2.15弄虛作假,隱瞞實(shí)情,包庇、縱容下屬者,扣5分/次(項(xiàng))。
7.2.16限期整改不及時(shí),未達(dá)要求者,扣3分/次(項(xiàng))。
7.2.17泄露公司機(jī)密、造謠、誹謗、打擊、報(bào)復(fù)他人者,扣10~20分/次。
7.2.18工作場(chǎng)地不干凈、整潔,工作區(qū)域10平方米內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑,扣1分/次(處)。
7.2.19故意刁難業(yè)主,向服務(wù)對(duì)象吃、喝、卡、拿、要,收取好處費(fèi),除退出非法所得、賠禮道歉外,另扣20分/次,情節(jié)嚴(yán)重者予辭退。
7.2.20主管負(fù)責(zé)人督查不嚴(yán),導(dǎo)致工作出現(xiàn)大的失誤,影響公司形象或造成較大經(jīng)濟(jì)損失,扣5~20分/次或另行處理。
7.2.21業(yè)主(使用人)投訴、咨詢時(shí)認(rèn)為不屬于本職責(zé)范圍而不理睬、不引導(dǎo)者,扣2分/次。
7.2.22各種考核事件如果有屬于直接上級(jí)平時(shí)督導(dǎo)不周的原因,或此事是由其他人員、其他部門(mén)檢舉者,其直接上級(jí)應(yīng)受相應(yīng)考核。
7.2.23各級(jí)員工對(duì)所屬人員的各種考核,如果有涉及知情不報(bào)或蓄意護(hù)短者,將受到被考核人相同的考核。
8.0考核細(xì)則
8.1部門(mén)負(fù)責(zé)人考核評(píng)分細(xì)則
8.1.1所管理物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)生安全責(zé)任事故,根據(jù)事故責(zé)任大小扣20分/次或予行政處理,或按有關(guān)法律、法規(guī)處理。
8.1.2所管轄物業(yè)配套設(shè)施、設(shè)備完好率>98%,每降1個(gè)百分點(diǎn),扣5分/個(gè)百分點(diǎn)。
8.1.3所管轄物業(yè)各項(xiàng)管理、服務(wù)規(guī)范未建立、健全,每缺一項(xiàng),扣1分/項(xiàng)。
8.1.4每半年由公司調(diào)查一次業(yè)主滿意率,未達(dá)規(guī)定值,每降1個(gè)百分點(diǎn),扣5分/個(gè)百分點(diǎn)。
8.1.5員工培訓(xùn)不符合有關(guān)規(guī)定,扣5分/次。
8.1.6未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅作主張,給業(yè)主或公司造成一定損失,扣5~20分/次,情節(jié)嚴(yán)重,另行處理。
8.1.7違反公司人事管理制度和財(cái)務(wù)管理制度,扣10~20分/次。
8.1.8工作失職、瀆職,經(jīng)考評(píng),不能勝任本職工作者,予降職或其它處理。
8.2收費(fèi)員考核評(píng)分細(xì)則
8.2.1嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度,建立健全各項(xiàng)收費(fèi)臺(tái)帳,未做到,扣2分/次(項(xiàng))。
8.2.2各科目按規(guī)定記帳,按時(shí)結(jié)帳、對(duì)帳,未做到,扣2分/次(項(xiàng))。
建立、完善各種收費(fèi)臺(tái)帳,保管、使用好發(fā)票及收據(jù),定期檢查、核對(duì),未做到,扣1分/次(項(xiàng))。
8.2.3按時(shí)發(fā)放職工工資,不出差錯(cuò),未做到,扣5分/次。
8.2.4認(rèn)真、仔細(xì)收取各類(lèi)費(fèi)用,無(wú)計(jì)算、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,未做到,扣1~5分/次,收到假鈔,自行賠付。
8.2.5保證及時(shí)準(zhǔn)確提供欠繳費(fèi)用業(yè)主/用戶名單名細(xì),延時(shí)或不準(zhǔn)確,扣1~5分/次(項(xiàng))。
8.2.6保持工作臺(tái)面干凈、整潔,違規(guī)一次,扣1分/次。
物管員考核評(píng)分細(xì)則
8.2.7及時(shí)收集、整理、統(tǒng)計(jì)業(yè)主/用戶入住、裝修、租賃等資料,未做到,扣2分/次(戶)。
8.2.8認(rèn)真耐心接待投訴,及時(shí)處理并跟蹤督促解決,未做到,扣2分/次。
8.2.9積極主動(dòng)配合收費(fèi)員催收各類(lèi)款項(xiàng),未做到,扣2分/次。
8.2.10定期回訪,加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋信息,未做到,扣2分/次。
8.2.11保持記錄完整、及時(shí)、有效,未做到,扣2分/次(項(xiàng))。
8.2.12管理好業(yè)主檔案,不遺失、不泄密,未做到,扣5分/次(項(xiàng))。
8.2.13按要求檢查考核清潔工的工作完成情況,未做到,扣1分/次(項(xiàng))。
8.2.14客戶報(bào)事報(bào)修投訴未及時(shí)處理,扣5分/次(項(xiàng))。
8.2.15未按期回訪業(yè)主/使用人,扣1分/次。
8.2.16保持工作臺(tái)面干凈、整潔,違規(guī)一次,扣1分/次。
8.3協(xié)管班長(zhǎng)考核評(píng)分細(xì)則
8.3.1所管轄物業(yè)出現(xiàn)安全責(zé)任事故,扣5~20分/次,未采取補(bǔ)救措施或處理不及時(shí),扣 20分/次,隱瞞不報(bào),加倍處理。
8.3.2不堅(jiān)持原則,督導(dǎo)不嚴(yán),包庇、縱容下屬,扣5分/次。
8.3.3所管部門(mén)被業(yè)主/使用人有效投訴,扣5分/次。
8.3.4未按要求組織員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、未作好記錄,扣5分/次。
8.3.5制度不健全,扣1分/次。
8.3.6抽查夜間值勤低于4次/月,扣2分/次。
8.3.7不定期培訓(xùn)員工,低于4次/月,扣2分/次。
8.4協(xié)管員考核評(píng)分細(xì)則
8.4.1未按時(shí)交接班,記錄不全或不清晰,扣1分/次(項(xiàng))。
8.4.2未按規(guī)定巡邏和詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間情況,扣1分/次(項(xiàng))。
8.4.3未按規(guī)定對(duì)人員、物品進(jìn)出進(jìn)行有效控制,扣2分/次(項(xiàng))。
8.4.4當(dāng)班期間,發(fā)生治安、消防事件未得到及時(shí)妥善處理,扣10~20分/次。
8.4.5衣物及其他生活用品的存放不符合要求,扣1分/次(項(xiàng))。
8.4.6被褥未按規(guī)定疊放,未做到棱角分明、平整、無(wú)皺紋,扣1分/次(項(xiàng))。
8.4.7未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自留宿非公司人員,扣3分/次。
8.4.8擅自動(dòng)用警具,有損公司形象者,扣5分/次,造成嚴(yán)重后果者,另行處理。
8.4.9當(dāng)班期間,出現(xiàn)安全責(zé)任事故者,扣5~20分/次(項(xiàng))。
8.4.10其他有違本部門(mén)規(guī)章制度的行為,按相應(yīng)規(guī)定處理。
8.5清潔工考核評(píng)分細(xì)則
8.5.1地面(含臺(tái)階、溝、花臺(tái)等)不干凈、清潔,扣1分/次(處)。
8.5.2側(cè)面(含門(mén)、欄桿、墻面、墻上附件等)有灰塵、蛛網(wǎng)、亂貼8.5.3亂畫(huà)(用工具能做到處),扣1分/次(處)。
8.5.4頂面(含燈、燈罩、屋頂?shù)龋┣鍧嵨醋鰪氐?,不干凈,?分/次(處)。
8.5.5垃圾(果皮箱)外有污水漬、桶內(nèi)有異味,扣1分/次(處)。
8.5.6垃圾清運(yùn)不及時(shí),存放時(shí)間超過(guò)2小時(shí)以上,扣1分/次(處)。
8.6維修工考核評(píng)分細(xì)則
8.6.1未做好對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全、防火、防水檢查,處理不及時(shí),扣1分/次(項(xiàng))。
8.6.2不熟悉本崗位工作環(huán)境,違反各專(zhuān)業(yè)操作規(guī)程或工作標(biāo)準(zhǔn),扣2分/次(項(xiàng))。
8.6.3未保持工作環(huán)境和設(shè)施設(shè)備整潔年,未做好有關(guān)記錄,扣1分/次。
8.6.4未完成日常定期巡檢、記錄不完整、不準(zhǔn)確,扣1分/次。未記錄,扣2分/次。
8.6.5未按規(guī)定完成臨時(shí)交辦工作任務(wù),扣1~5分/次(項(xiàng))。
8.6.6檢、維修前,未做預(yù)案,擅做主張,給業(yè)主或公司造成損失,損害公司形象者,扣5~20分/次(項(xiàng)),后果嚴(yán)重者,另行處理。
9.0本辦法解釋權(quán)屬于本公司,自2005年元月一日起實(shí)施,未涉及到的考核事項(xiàng)參照相關(guān)管理,辦法執(zhí)行。
篇10
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 績(jī)效考核 問(wèn)題 措施
1.事業(yè)單位績(jī)效考核制度概述
1.1績(jī)效考核的內(nèi)涵
績(jī)效考核是指在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作成果進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)措施,對(duì)員工未來(lái)工作進(jìn)行指導(dǎo)的一種方法???jī)效考核本身只是對(duì)過(guò)去的一個(gè)總結(jié),并不能對(duì)未來(lái)產(chǎn)生影響。只有通過(guò)與薪酬管理等員工激勵(lì)措施相結(jié)合,才能起到提升未來(lái)組織績(jī)效的作用。
1.2事業(yè)單位績(jī)效考核的特點(diǎn)
事業(yè)單位是不以營(yíng)利為目的、為社會(huì)提供公共服務(wù)的社會(huì)組織。這一特性決定了事業(yè)單位員工績(jī)效考核體系與企業(yè)存在著本質(zhì)的區(qū)別。企業(yè)員工的績(jī)效水平取決于其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的大小,這一指標(biāo)是比較容易衡量的。而事業(yè)單位員工的績(jī)效水平取決于其對(duì)社會(huì)提供的公共服務(wù)所創(chuàng)造的社會(huì)福利與價(jià)值,這一指標(biāo)與利潤(rùn)相比更加難以確定、難以量化,也是難以考量的。
2.事業(yè)單位績(jī)效考核制度存在的問(wèn)題
2.1缺少標(biāo)準(zhǔn)化、量化的考核指標(biāo)
鑒于事業(yè)單位的非營(yíng)利性,事業(yè)單位績(jī)效考核指標(biāo)本身就存在著定性多于定量的特點(diǎn)。同時(shí),不同事業(yè)單位的服務(wù)內(nèi)容千差萬(wàn)別,也不存在一套適用于所有事業(yè)單位的統(tǒng)一的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。缺乏量化的考核指標(biāo),使得員工績(jī)效水平更多地停留在主觀描述,而不能通過(guò)客觀的、單一的數(shù)字來(lái)進(jìn)行總括性的衡量。這種考核方法雖然可以基本滿足現(xiàn)行崗位工資制度的需要,但在引入績(jī)效工資制度后,將難以達(dá)到新制度所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn)及考核過(guò)程的透明度有待加強(qiáng),考核結(jié)果差別不大
由于缺少相應(yīng)的激勵(lì)措施與之配套,事業(yè)單位績(jī)效考核較為形式化。一方面,考核體系的設(shè)立沒(méi)有充分融合該事業(yè)單位工作特色,不能客觀衡量員工的績(jī)效水平,考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立沒(méi)有充分征集員工的建議,員工對(duì)于具體的考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)也不甚了解;同時(shí),績(jī)效考核更多地集中于上級(jí)對(duì)下級(jí)評(píng)議這類(lèi)較為傳統(tǒng)的方法。另一方面,員工缺乏主動(dòng)參與精神,不能全面地了解考核結(jié)果以及得到相應(yīng)的引導(dǎo),使得績(jī)效考核不能充分發(fā)揮其反饋和激勵(lì)的作用。由于考核的形式化,考核結(jié)果往往差別不大,優(yōu)秀的個(gè)體得不到充分表彰和獎(jiǎng)勵(lì),后進(jìn)的員工也沒(méi)有受到相應(yīng)措施的制約,使得績(jī)效考核沒(méi)有達(dá)到激勵(lì)的目標(biāo)。
2.3績(jī)效考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制聯(lián)系不夠緊密
績(jī)效考核制度的另一個(gè)缺陷是,績(jī)效考核以考核本身而非提高組織績(jī)效為目的,仍更多地停留在對(duì)過(guò)去的總結(jié)上,沒(méi)有將考核結(jié)果與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施很好的聯(lián)系起來(lái),雖然在某些程度上影響著員工獲得的物質(zhì)或非物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),但獲得這種獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)并沒(méi)能通過(guò)一些規(guī)則、條款而長(zhǎng)久地確定下來(lái)。也就是說(shuō),現(xiàn)行的績(jī)效考核制度缺乏一套固定的、明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制與之配套,難以充分發(fā)揮提高未來(lái)績(jī)效這一關(guān)鍵作用。
2.4績(jī)效考核方法過(guò)于單一
目前,許多單位使用更傳統(tǒng)的“得分”,然后加權(quán)平均作為最終結(jié)果。這種方法雖然簡(jiǎn)單,但在評(píng)估結(jié)果的可靠性和有效性是一個(gè)大問(wèn)題。采用過(guò)于簡(jiǎn)單的方法來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核,考核的可靠性和有效性必然受到不利影響,導(dǎo)致考核流于形式。如果事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)主要采取“量表評(píng)分法” ,但設(shè)計(jì)一個(gè)形式簡(jiǎn)單的評(píng)估流程,減少了考核的信用度和效率。此外,單位大都在年底突擊進(jìn)行績(jī)效考核,依據(jù)的是年底的工作業(yè)績(jī),并沒(méi)有將日常的工作業(yè)績(jī)納入考核指標(biāo),這樣就使得考核失去了重要的依據(jù)。
3.改革方向與對(duì)策探究
3.1參考國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn),建立標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化、量化的考核標(biāo)準(zhǔn)首先要建立一套客觀公正的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
可以借鑒國(guó)內(nèi)外企事業(yè)單位的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合事業(yè)單位工作特點(diǎn),選擇最為合適的考核指標(biāo)??梢砸腙P(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的概念,創(chuàng)造性地選擇有事業(yè)單位特色的科學(xué)考核指標(biāo)。KPI是指將對(duì)績(jī)效的評(píng)估簡(jiǎn)化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核的一種評(píng)估方式。企業(yè)往往選擇營(yíng)利指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等作為KPI。事業(yè)單位KPI選擇應(yīng)以非營(yíng)利性指標(biāo)為主,以營(yíng)利性指標(biāo)為輔。非營(yíng)利性指標(biāo)應(yīng)當(dāng)圍繞事業(yè)單位為社會(huì)創(chuàng)造的總福利來(lái)選取,比如服務(wù)對(duì)象的總體滿意度、關(guān)聯(lián)單位的好評(píng)度等等。
在此基礎(chǔ)之上,要進(jìn)一步細(xì)化、量化考核標(biāo)準(zhǔn),建立一套完備的、具有可執(zhí)行性的考核標(biāo)準(zhǔn)。要提高定量標(biāo)準(zhǔn)的比例,使得考核結(jié)果盡量公正客觀。比如在評(píng)價(jià)服務(wù)對(duì)象總體滿意度時(shí),可以將評(píng)分項(xiàng)拆分為服務(wù)熱情、服務(wù)效率、專(zhuān)業(yè)性等具體指標(biāo),采取1-10的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),而不是籠統(tǒng)的“滿意”與“不滿意”。
3.2考核過(guò)程與結(jié)果的公開(kāi)化,鼓勵(lì)員工參與
績(jī)效考核的過(guò)程和結(jié)果都應(yīng)實(shí)現(xiàn)公開(kāi)化??己藰?biāo)準(zhǔn)的制定也應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工充分參與,使員工在其中扮演更為重要的角色。考核結(jié)果不僅要在單位范圍內(nèi)公開(kāi),還應(yīng)針對(duì)每一個(gè)員工的表現(xiàn)給予盡可能詳細(xì)的評(píng)價(jià)和反饋,以更好地指導(dǎo)員工在未來(lái)的工作。
考核方式不應(yīng)局限于自我評(píng)議、上級(jí)評(píng)議這幾種模式,可以有選擇性地引入外企使用的一些較為先進(jìn)科學(xué)的考核模式,并提高這些模式在總體考核結(jié)果中的權(quán)重。比如360度考核法就是一種全方位的績(jī)效考核方法,它結(jié)合了個(gè)人自評(píng)、同事互評(píng)、上級(jí)評(píng)議、下級(jí)評(píng)議、客戶評(píng)議等考核方式,賦予這些考核結(jié)果以不同的權(quán)重,從而綜合決定員工的績(jī)效水平。360度考核法的一個(gè)重要優(yōu)勢(shì)是每個(gè)員工都主動(dòng)參與到績(jī)效考核的過(guò)程中,通過(guò)內(nèi)部反饋與外部反饋對(duì)自己的工作完成情況有一個(gè)全方位的了解。
同時(shí),考核頻率也可不限于年度考核,可引入季度甚至月度考核,將考核融入日常工作的一部分。
3.3建立績(jī)效考核與員工個(gè)人收入之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系
現(xiàn)在不少事業(yè)單位都建立了系統(tǒng)的工資標(biāo)準(zhǔn),要將員工的個(gè)人收入與績(jī)效考核的結(jié)果形成正相關(guān)的關(guān)系。要根據(jù)自己?jiǎn)挝粛徫荒繕?biāo)任務(wù)的要求和考核情況,及時(shí)進(jìn)行績(jī)效工資和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,“能者上、平者讓、庸者下”的用人機(jī)制。實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬和單位效益掛鉤,既體現(xiàn)按勞分配的原則,又使集體和個(gè)人利益都得到較好的體現(xiàn)。
3.4實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與員工激勵(lì)一體化
應(yīng)當(dāng)建立詳細(xì)的獎(jiǎng)懲措施,通過(guò)設(shè)立明確的規(guī)定,將績(jī)效考核的結(jié)果與員工獎(jiǎng)懲措施聯(lián)系起來(lái),使得績(jī)效考核能夠激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)更好的未來(lái)組織績(jī)效。要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與員工激勵(lì)一體化的重要性。若沒(méi)有這一環(huán)節(jié),以上許多努力都會(huì)是徒勞的。
首先,應(yīng)當(dāng)建立與完善崗位績(jī)效工資制度。崗位績(jī)效工資制度改革可以與績(jī)效考核制度改革同步推進(jìn),尤其是考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,以及績(jī)效工資確定依據(jù)的制定等,本來(lái)就聯(lián)系十分緊密。
其次,在建立崗位績(jī)效工資制度之外,還可以將一些非物質(zhì)的獎(jiǎng)懲措施也融合到績(jī)效考核制度中來(lái)。比如,培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升遷機(jī)會(huì)、更好的職業(yè)規(guī)劃、職稱(chēng)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)性休假,等等。
參考文獻(xiàn):
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