導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)集中的區(qū)別，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵字：發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用

中圖分類號(hào)：D922.26文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景和意義

（一）某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的背景

縱觀電力行業(yè)形勢，國內(nèi)用電需求從年初開始逐步放大，已顯現(xiàn)出持續(xù)回暖態(tài)勢，市場下行壓力漸趨緩和。然而，從電力行業(yè)內(nèi)部來看，形勢不容樂觀。在電力市場方面，電力供給大于需求的基本態(tài)勢仍將延續(xù)，替代電量市場逐步萎縮，競爭機(jī)組增加，爭取替電將更加困難，大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進(jìn)展；在國家對電力行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面，國家逐步加大對清潔能源的支持力度，新能源產(chǎn)業(yè)高調(diào)登場，火電企業(yè)將面對更多的市場競爭主體，承受更大的同業(yè)競爭壓力和節(jié)能環(huán)保壓力；在生產(chǎn)經(jīng)營方面，煤炭價(jià)格持續(xù)上漲，煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制不能全面落實(shí)到位，“市場煤、計(jì)劃電”的格局總體上仍將繼續(xù)，利潤空間日益狹小，企業(yè)發(fā)展將面臨更加嚴(yán)峻的困難和挑戰(zhàn)。

目前，大型發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國各地，隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)張，通過管理模式的創(chuàng)新，來提升企業(yè)價(jià)值與可持續(xù)發(fā)展能力顯得尤為重要?？v觀國際國內(nèi)著名企業(yè)，近年來不斷再造財(cái)務(wù)管理組織，梳理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，以保持其在行業(yè)的領(lǐng)先地位。其中，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心是近年來這些公司進(jìn)行財(cái)務(wù)組織再造和財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化所普遍采用的一種方式，并已開始被國內(nèi)管理較為領(lǐng)先的集團(tuán)企業(yè)嘗試，必將成為未來財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的新趨勢。

（二）某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的意義

通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可以在財(cái)務(wù)領(lǐng)域率先實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)契合公司戰(zhàn)略需求，滿足內(nèi)部管理需要。公司可以將財(cái)務(wù)領(lǐng)域作為共享服務(wù)的起點(diǎn)，為其他領(lǐng)域共享服務(wù)的建設(shè)提供參考和藍(lán)本。

1、適應(yīng)公司戰(zhàn)略需求

（1）、集團(tuán)管控力的提升需求，隨著建立大型電廠工作的展開，需要進(jìn)一步提升集團(tuán)整體的管控力和領(lǐng)導(dǎo)力，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)籌管理運(yùn)作尤為重要。

（2）、創(chuàng)新管理體制，打造新型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)：

公司的創(chuàng)新體制，成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的驅(qū)動(dòng)力量。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)共享集中，釋放財(cái)務(wù)人員力量，更多的支持公司經(jīng)營決策和對業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營支持。形成創(chuàng)造價(jià)值的新型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

2、滿足內(nèi)部管理需要

（1）、政策執(zhí)行一致化，核算業(yè)務(wù)的集中處理，消除地域差異，保證審核會(huì)計(jì)的執(zhí)行口徑保持一致。

（2）、作業(yè)效率高效化，通過系統(tǒng)、完整的管理體系的建立，形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程，從而實(shí)現(xiàn)作業(yè)效果與作業(yè)效率的全面提升。

（3）財(cái)務(wù)管理透明化 借助財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，使得現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式下的信息不對稱得以消除，可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供多維度數(shù)據(jù)信息。

二、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的方案

對于財(cái)務(wù)共享中心，即提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，通過統(tǒng)一辦理公司所屬企業(yè)的原始單據(jù)審核、賬務(wù)處理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作，達(dá)到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團(tuán)公司，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作模式也會(huì)因行業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及外部經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境等有所區(qū)別。本文重點(diǎn)介紹某發(fā)電集團(tuán)建立區(qū)域性共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設(shè)計(jì)方案。

（一）、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織人力方案

1、組織定位

某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有行政管理權(quán)和業(yè)務(wù)管理權(quán)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部的成熟管理優(yōu)勢建立和運(yùn)作，為保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性，減少財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施帶來的風(fēng)險(xiǎn)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期采用本方案進(jìn)行組織定位。

某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部下設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(SSC)，原各廠財(cái)務(wù)部門將會(huì)計(jì)核算職能剝離集中至SSC處理。

某區(qū)域的財(cái)務(wù)管理職能由區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)。

某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部向各廠派駐財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)本地財(cái)務(wù)管理職責(zé)的執(zhí)行推動(dòng)和業(yè)務(wù)支持。

2、組織機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)設(shè)7個(gè)專業(yè)分組，具體如下圖：

3、人員配置

人員配置思路：

以現(xiàn)有某區(qū)各廠業(yè)務(wù)量為基準(zhǔn)，并考慮集中后的效率提升，同時(shí)考慮業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過渡，進(jìn)行人員數(shù)量的測算。

考慮財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程要求并結(jié)合某區(qū)大型管控的相關(guān)要求。

著眼未來，為今后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，引進(jìn)高素質(zhì)人才做好編制準(zhǔn)備。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)上線初期，為保證穩(wěn)定過渡，風(fēng)險(xiǎn)可控，人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進(jìn)行配置，共享中心運(yùn)行穩(wěn)定后，根據(jù)人員技能情況進(jìn)行崗位調(diào)整或輪動(dòng)。

人員配置框架：

經(jīng)以上原則測算與分析，在共享中心建立初期，保障某區(qū)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總體編制需求為28人。其中業(yè)務(wù)處理人員占72％，業(yè)務(wù)專家10％，管理人員18％；

各廠本地還需設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、票據(jù)掃描和歸檔人員及稅金資金資產(chǎn)接口人，按每廠3名設(shè)置，共9名，本地編制共9名。

某區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心+本地財(cái)務(wù)總體編制需求為：37人。

（二）、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理流程設(shè)計(jì)方案

某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，將會(huì)改變目前各廠的費(fèi)用報(bào)賬方式、流程、報(bào)賬要求等，同時(shí)原分散在各廠財(cái)務(wù)部門處理的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)將集中至某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，因此對未來實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作，如何順利過渡到共享模式，如何提高業(yè)務(wù)處理效率，如何保障對業(yè)務(wù)單位的報(bào)賬和支付影響最小，將是本方案解決的主要問題。對未來實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程在此次項(xiàng)目中進(jìn)行框架設(shè)計(jì)，并對梳理出的19個(gè)主流程進(jìn)行了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和影響的分析討論。

1、設(shè)計(jì)思路

此次進(jìn)行流程設(shè)計(jì)基于以下四個(gè)基本的業(yè)務(wù)前提：

基于影像掃描系統(tǒng)的票據(jù)傳遞方式

各廠的財(cái)務(wù)票據(jù)將通過影像的方式在各廠與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行信息流轉(zhuǎn)。

票據(jù)與會(huì)計(jì)檔案在各廠本地保管

各廠的原始憑證及會(huì)計(jì)檔案在各廠本地進(jìn)行保管，檔案管理不進(jìn)行集中。

基于各廠費(fèi)用中心全部上線的報(bào)賬方式

各廠的費(fèi)用報(bào)賬方式均基于在費(fèi)用中心內(nèi)進(jìn)行填單和審批。

財(cái)務(wù)共享不改變各廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度和審批流

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施初期，允許各廠在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度及授權(quán)審批上存在差異，仍按照各廠規(guī)定執(zhí)行。

2、 設(shè)計(jì)框架

某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計(jì)框架包括19各主流程，51個(gè)一級(jí)流程、34個(gè)二級(jí)流程和2個(gè)三級(jí)流程。

（三）某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理制度設(shè)計(jì)方案

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理制度通過制度的形式將運(yùn)營管理體系中每一部分的規(guī)范、要求和操作固化下來，是運(yùn)營管理體系發(fā)揮效用的重要保障，指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理活動(dòng)有序開展，從而達(dá)到提高管理水平，促使組織價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化的目的.

1、設(shè)計(jì)思路

（1）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能及管理目標(biāo)

首先要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在公司組織中的職能定位，以及通過管理想要取得哪些效果，為制度的制定指明方向。

（2）分析影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)作的關(guān)鍵因素

其次，分析哪些因素會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成功運(yùn)作，如工作質(zhì)量、績效、服務(wù)等，依據(jù)這些因素設(shè)定管理制度需要涵蓋哪些方面的內(nèi)容。

（3）結(jié)合內(nèi)部組織架構(gòu)及職能的設(shè)計(jì)

再次，管理制度的設(shè)計(jì)要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)及職能設(shè)計(jì)，以明確和劃分制度的執(zhí)行與管理責(zé)任。

（4）梳理出與其他制度的關(guān)系與層次

最后，制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關(guān)系與層次，避免制度的重復(fù)或出現(xiàn)未覆蓋到的真空。

2、制度框架

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個(gè)視角解析。橫向分為兩個(gè)維度：業(yè)務(wù)維度和運(yùn)營管理維度；每個(gè)維度縱向又可分為兩個(gè)層次：各類別總體制度和操作規(guī)范?？傮w框架如下圖：

（四）、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理職能設(shè)計(jì)方案

1、設(shè)計(jì)思路

會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能適度分離，各自專業(yè)提升。

核算分離，支持各廠本地財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

2、設(shè)計(jì)框架

3、實(shí)施后管理職責(zé)

業(yè)務(wù)真實(shí)性責(zé)任主體：由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是在各單位發(fā)生，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性，各廠財(cái)務(wù)經(jīng)理需承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)責(zé)任。

內(nèi)控責(zé)任主體：由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在各廠本地發(fā)生，涉及會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始記錄都由本地收集，各廠要執(zhí)行內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定，取得真實(shí)合法的原始憑據(jù)，按規(guī)定流程發(fā)起報(bào)賬。

資源管理責(zé)任主體：各廠仍然按照全面預(yù)算管理的各項(xiàng)規(guī)定，實(shí)施資源的分配和動(dòng)態(tài)管理，承擔(dān)各項(xiàng)效績考核責(zé)任，不會(huì)因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立而改變單位的責(zé)權(quán)利格局。

審批責(zé)任主體：各廠在報(bào)賬時(shí)使用的是本單位的資源和預(yù)算，因此報(bào)賬審批流程和對外支付款項(xiàng)的審批責(zé)任不會(huì)發(fā)生改變，仍然由各單位負(fù)責(zé)。

審計(jì)責(zé)任主體：仍然以各廠為單位展開經(jīng)濟(jì)審計(jì)、工程審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)和其它各項(xiàng)財(cái)政工商檢查，對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位仍要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

稅收責(zé)任主體：需進(jìn)行屬地申報(bào)的稅目仍然按現(xiàn)有規(guī)定屬地申報(bào)，經(jīng)屬地繳納入庫，不影響各公司和當(dāng)?shù)卣年P(guān)系。

三、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的目標(biāo)

（一）、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化：推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，借助集中的財(cái)務(wù)共享中心，基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)處理從分散的各地財(cái)務(wù)組織集中到財(cái)務(wù)共享中心，解決成本與效率問題，建立系統(tǒng)、完整的管理體系的，形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程，從而在支持業(yè)務(wù)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對自身效率與公司效率的共同提升，顯著降低成本。

（二）、財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性：借助財(cái)務(wù)集中及之后的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，通過高度的執(zhí)行力和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程推動(dòng)了公司戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)管理意圖的貫徹執(zhí)行，使財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略支持、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享服務(wù)方面均有更專業(yè)的表現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理能力獲更多提升，為企業(yè)發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支撐。

（三）、前瞻性和積極性：在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程以及結(jié)果輸出中，應(yīng)具有更高的前瞻性和積極性，在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中的同時(shí)，為未來的發(fā)展在人力資源、組織規(guī)劃上預(yù)留空間，避免為轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的資源投入。

（四）、完善的橫向及縱向組織間協(xié)作：轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)在橫向存在共享服務(wù)中心與各財(cái)務(wù)部門間的協(xié)作關(guān)系，縱向存在公司本部與分子公司直接的協(xié)作關(guān)系。在這種橫縱交織的協(xié)作模式下，需建立有效的協(xié)作架構(gòu)，以達(dá)到流暢協(xié)作的效果。

（五）、引導(dǎo)公司綜合管理能力的整體提升：通過財(cái)務(wù)的實(shí)踐與研究，對企業(yè)未來包含財(cái)務(wù)在內(nèi)更多領(lǐng)域內(nèi)實(shí)施高效、集中的綜合管理，有利于公司各環(huán)節(jié)管理能力的提升。

總之通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享將復(fù)雜工作變得更簡單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，工作效率和服務(wù)質(zhì)量必然會(huì)相應(yīng)提升，財(cái)務(wù)共享中心將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)為“會(huì)計(jì)工廠”運(yùn)營，可以引進(jìn)“六西格碼”質(zhì)量管理理念，開通客戶服務(wù)熱線，把服務(wù)作為共享中心的工作重點(diǎn)；同時(shí)將原來分散在各個(gè)發(fā)電公司的財(cái)務(wù)管理資源整合在一起，為業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件，促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù)，創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢，并達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。

參考文獻(xiàn)：

1、國華電力西北區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組建方案

篇2

信息技術(shù)是以機(jī)技術(shù)為核心的新一代通訊平臺(tái)。由于信息技術(shù)的迅猛及適應(yīng)加劇的競爭需要，對財(cái)務(wù)管理提出越來越高的要求。這集中體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性等方面的要求，同時(shí)大量新的管理理念和管理工具在財(cái)務(wù)管理中的也對財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。本文著重傳統(tǒng)模式與IT環(huán)境下的區(qū)別與差異并提出形應(yīng)對策。

二、 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式

1、 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能被界定為核算和監(jiān)督。

核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會(huì)計(jì)職能。這也是對會(huì)計(jì)核算的基本要求。這主要是會(huì)計(jì)人員根據(jù)國家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)＿的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的事后反映和對以往業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離。很難適應(yīng)激烈的市場競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)的需要，反映在企業(yè)決策跟不是市場變化，決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。

篇3

關(guān)鍵詞：中醫(yī) 財(cái)務(wù)管理

春節(jié)期間，與幾好友圍爐夜話，人到中年難免聊及健康，其中有事中醫(yī)有成者，每言必中其要害，于是大家逐漸靜言，聽他侃侃而談。他從陰陽五行說起，述及中醫(yī)學(xué)理論體系及其長久的臨床實(shí)踐案例，思辨中西醫(yī)區(qū)別與長短，強(qiáng)調(diào)中醫(yī)師法天地自然，系統(tǒng)地看待人與自然關(guān)系，并引用扁鵲兄弟典故，囑大家健康以預(yù)防保健櫓鰨且每人均應(yīng)了解和學(xué)習(xí)中醫(yī)，重視健康。其言不蔓不枝，遣詞措意皆有緣起，細(xì)思之頗覺有理，送客之后，猶覺余音繞梁，值得回味。

隔日，考慮企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題，再次想起日前好友夜談時(shí)關(guān)于中醫(yī)系統(tǒng)性之思維，辯證施治之言論，忽覺中醫(yī)理論與財(cái)務(wù)管理理念似有相通之處，即提筆隨興整理出幾點(diǎn)思考，權(quán)當(dāng)拋磚引玉。

一、從中醫(yī)角度談財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的區(qū)別

常有企業(yè)管理者會(huì)問到一個(gè)問題，即財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是不是一回事，財(cái)務(wù)部是否也可以叫會(huì)計(jì)部，還有深入思考者會(huì)考慮財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是否應(yīng)分設(shè)為兩個(gè)部門。以往，筆者常以財(cái)務(wù)專業(yè)理論來解釋這個(gè)問題，今天不妨從中醫(yī)角度來回應(yīng)此問也許會(huì)更生動(dòng)和有趣。

中醫(yī)堂的醫(yī)師與藥師分工是，前者以中和平衡、陰陽互補(bǔ)及辯證施治的原則采取的健身祛病的理論與方法為病人治病，后者則研究、制作、辨識(shí)、儲(chǔ)存與挑選中藥材。藥師日常工作關(guān)鍵是要“認(rèn)對藥放對藥”，即將中藥材辯清認(rèn)明，準(zhǔn)備無誤地放入相應(yīng)的藥匣子；而中醫(yī)師的職責(zé)則是要會(huì)“開方子拿對藥”，即通過“望聞問切”，搞清楚病人的情況，辯證施治，準(zhǔn)確開出藥方子，各味藥材用量配伍，清楚明了，藥引子則更是獨(dú)門絕技。中醫(yī)的醫(yī)與藥的這層關(guān)系與企業(yè)財(cái)務(wù)工作中財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的關(guān)系很類似，會(huì)計(jì)主要解決信息問題，通過專業(yè)的技術(shù)規(guī)則對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，形成各利益相關(guān)方有用的信息，會(huì)計(jì)最主要的職責(zé)是準(zhǔn)確無誤地記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，嚴(yán)格按準(zhǔn)則與規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，這就好像中藥師，要清晰理解各科目內(nèi)涵及邊界，按既定的準(zhǔn)則要求將各歸集信息逐一確認(rèn)，準(zhǔn)確無誤放入對應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“藥匣子”。而財(cái)務(wù)管理則是在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、資本運(yùn)作、資金融通、稅務(wù)籌劃以及股東利益分配等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行謀劃與處理，就似中醫(yī)師，通過特別訓(xùn)練的專門技能，辯證施治開出藥方子，吩咐藥師準(zhǔn)確無誤地按配方及既定的配量抓藥，將藥取出藥匣子。會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是按準(zhǔn)則要求“放對藥”，財(cái)務(wù)管理則是要辯證施治開對方子“拿對藥”，好藥方子即可“保健”增值，又能“治病救人”，一方面為健康企業(yè)謀求發(fā)展，另一方面為經(jīng)營困難的企業(yè)出謀劃策，使之走出困境。藥師和會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是必須嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕匆?guī)定和要求辦事，而醫(yī)師和財(cái)務(wù)管理者則重在謀劃，要求在“兵無常勢、水無常形”的環(huán)境中洞察問題、給出良方。

二、中醫(yī)系統(tǒng)性思維借鑒

中醫(yī)是我國人民在古代樸素的唯物論和自發(fā)的辨證法思想指導(dǎo)下，通過長期醫(yī)療實(shí)踐逐步形成并發(fā)展成的醫(yī)學(xué)理論體系。在中醫(yī)理論中，以五行學(xué)說為基礎(chǔ)，把人體看成一個(gè)整體系統(tǒng)，并將之與自然環(huán)境看作開放的整體系統(tǒng)，來論述人體生理病理以及人與自然的關(guān)系。這不由讓我驚嘆我國的先民是何其聰慧，20世紀(jì)初才發(fā)展起來的系統(tǒng)論思維居然早已蘊(yùn)含在公元前春秋戰(zhàn)國時(shí)期的中醫(yī)理論中，特別是系統(tǒng)論整體性原理和開放性原理在幾千年的中醫(yī)理論傳承發(fā)展中體現(xiàn)得淋漓盡致。

中醫(yī)系統(tǒng)論整體性理念對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學(xué)說為基礎(chǔ)，把人體看成一個(gè)整體系統(tǒng)，通過“望聞問切”四診合參的方法，探求病因、病性、病位、分析病機(jī)及人體內(nèi)五臟六腑、經(jīng)絡(luò)關(guān)節(jié)、氣血津液的變化、判斷邪正消長，進(jìn)而得出病名，歸納出證型，以辨證論治原則，制定“汗、吐、下、和、溫、清、補(bǔ)、消”等治法，使用中藥、針灸、推拿、按摩、拔罐、氣功、食療等多種治療手段，使人體達(dá)到陰陽調(diào)和而康復(fù)。企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)，如果沒有一整套區(qū)別于其他系統(tǒng)的管理機(jī)制，一定會(huì)陷入無序狀況，甚至面臨崩潰。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該有大財(cái)務(wù)觀，應(yīng)該把企業(yè)看成一個(gè)整體進(jìn)行管理活動(dòng)，應(yīng)該樹立“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的理念，在遵循“決策性管理集權(quán)和事務(wù)性管理分權(quán)”原則下，加強(qiáng)企業(yè)頂層集中管控，建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制，要正確把握企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、資本運(yùn)營、資金融通、稅務(wù)籌劃、銷售業(yè)績、股東回報(bào)等各項(xiàng)工作，辯證看待各部分工作的業(yè)績并做好協(xié)同，以追求整體大于部分之和的效果。有時(shí)侯兩部分財(cái)務(wù)管理的績效可能是相互影響甚至是相互抵減的，如稅務(wù)籌劃與凈利潤，再如股利回報(bào)與企業(yè)發(fā)展等，不能因追求部分效益而犧牲整體效益，如為了爭取最大節(jié)稅效益而使稅務(wù)遵從度下降，進(jìn)而影響企業(yè)信譽(yù)。因此，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)本著系統(tǒng)論的整體性原理，利用各種財(cái)務(wù)工具深入分析利弊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

中醫(yī)理論中的開放性理念對財(cái)務(wù)管理同樣具有重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學(xué)說為基礎(chǔ)，將人體與自然環(huán)境看作開放的系統(tǒng)，辯證看待人與自然、人與社會(huì)的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)外部環(huán)境對自身同樣具有重要影響。企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要參與者，也是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展最核心的要素，不可能孤立于社會(huì)之外來談企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理。從大的方面來說，企業(yè)外部環(huán)境中的政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營有著十分重大的影響，是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要輸入，而從企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，則應(yīng)深入分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、世界經(jīng)濟(jì)走勢、行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)的變化、銷售市場、供應(yīng)市場、資金市場、勞務(wù)市場等各種因素對企業(yè)發(fā)展的影響。比如，現(xiàn)階段大型跨國企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理者，必須關(guān)注和分析英國脫歐事件、美國大選等黑天鵝事件對本企業(yè)的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該“內(nèi)外雙修”，不僅應(yīng)做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作，建立起高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)保持開放的狀態(tài)，在企業(yè)不斷地籌資、投資、控制成本、分配收益中與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息交換，積極做好與政府部門、銀行、客戶、稅務(wù)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東等各相關(guān)主體的業(yè)務(wù)與關(guān)系維護(hù)，不斷優(yōu)化企業(yè)生存環(huán)境，同時(shí)不斷苦練內(nèi)功，適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。

三、扁鵲兄弟的故事對財(cái)務(wù)工作的啟示

那位中醫(yī)朋友所述的扁鵲兄弟的故事發(fā)人深省。春秋戰(zhàn)國的神醫(yī)扁鵲被尊為“醫(yī)祖”，一次，魏文王問扁鵲說：“你們家兄弟三人，都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最好呢？”扁鵲答：“長兄最好，中兄次之，我最差?！蔽耐跤謫枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒?？”扁鵲答：“L兄治病，是治病于病情發(fā)作之前，由于一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去；中兄治病，是治病于病情初起時(shí)，一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里；而我是治病于病情嚴(yán)重之時(shí)，一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血，在皮膚上敷藥等大手術(shù)，所以以為我的醫(yī)術(shù)高明，名氣因此響遍全國?！?/p>

正所謂“上醫(yī)治未病，中醫(yī)治欲病，下醫(yī)治已病”。這則故事深蘊(yùn)哲思，對財(cái)務(wù)人員頗有啟示，筆者思考，財(cái)務(wù)管理同樣可分為三重境界。

第一重境界的財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)管理為重心，注重的是反映職能，跟蹤處理企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，處理好企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，通過記賬、算賬、報(bào)賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟(jì)信息。在這重境界地財(cái)務(wù)人員主要是負(fù)責(zé)核算的會(huì)計(jì)崗位人員，他們的主要職責(zé)是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行處理，并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息。第一重境界更多的是企業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作，隨著大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心模式的發(fā)展，此重境界的財(cái)務(wù)管理可簡稱為“共享財(cái)務(wù)”。

篇4

1、中國企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化面臨的新挑戰(zhàn)

1.1、與電子商務(wù)模式不協(xié)調(diào)

在當(dāng)代電子商務(wù)形式之中，交易雙方經(jīng)過電子網(wǎng)絡(luò)等方式實(shí)現(xiàn)了商討、簽約、交易等一系列行為，這使得交易愈來愈趨于虛擬化、即時(shí)化與遠(yuǎn)程化。與以往的商業(yè)形式相比，財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化的模式的實(shí)現(xiàn)，對于企業(yè)的經(jīng)管有了更深層次的需求。在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管形式之中，不存在電子采購、電子付款與電子訂單等等高科技的經(jīng)管方法，財(cái)務(wù)經(jīng)管工作之中所涉及的信息搜集、決策、傳輸?shù)鹊瘸绦蛟跁r(shí)間上浪費(fèi)比較大，在現(xiàn)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)中要徹底改變這種局面。在開展現(xiàn)代信息化經(jīng)管工作中，一定要對管理企業(yè)全體部門的財(cái)務(wù)信息與實(shí)時(shí)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行跟蹤，比如說：信息的登記、賬目登記、繪制會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表和對有關(guān)的信息進(jìn)行匯總等等，把許多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，將企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中配置進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的使用。以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法主要是運(yùn)用分散經(jīng)管方法，這樣就使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)出現(xiàn)控制力度不夠、財(cái)務(wù)經(jīng)管信息的交流不及時(shí)等等現(xiàn)象，這些與信息時(shí)展的步伐不一致。

1.2、企業(yè)經(jīng)管的方法比較落后

在當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化形式下，企業(yè)經(jīng)過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)等等高科技的手段對采購、生產(chǎn)、銷售、物流、保險(xiǎn)等等工作實(shí)現(xiàn)快速完工，省去了人工處理的環(huán)節(jié)。因此，當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化主要應(yīng)該從根本上對財(cái)務(wù)經(jīng)管的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要切實(shí)的做到遠(yuǎn)程處理、業(yè)務(wù)配合、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)管、大批量處理等等；可以有效的為移動(dòng)辦公與網(wǎng)上辦公的工作方法的實(shí)施提供條件。在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法之中，其在實(shí)際的運(yùn)行中會(huì)與其他經(jīng)營業(yè)務(wù)之間存在時(shí)間間隔問題，企業(yè)各個(gè)部門經(jīng)營管理活動(dòng)之間的配合不是很好，進(jìn)而造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息經(jīng)管部門和其他部門的工作進(jìn)度不一樣，這使得企業(yè)的效率受到嚴(yán)重的制約。當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化方法開展的實(shí)質(zhì)是要企業(yè)對于企業(yè)管理的方法進(jìn)行完善，從而使其符合信息化經(jīng)管的方法。

1.3、企業(yè)內(nèi)部與外部信息之間的交流不及時(shí)

在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法之中，企業(yè)每一個(gè)部分都有一個(gè)屬于自己的、獨(dú)立的經(jīng)管信息系統(tǒng)，所以，企業(yè)內(nèi)部沒有一個(gè)整體的規(guī)劃，這使得整個(gè)公司的信息不能實(shí)現(xiàn)共享的經(jīng)管系統(tǒng)或者信息平臺(tái)。只能是不一樣的部門的信息進(jìn)行單一的拼湊，公司對于財(cái)務(wù)管理信息搜集、處理、傳輸以及共享的效率受到嚴(yán)重的影響，企業(yè)其他的部門的業(yè)務(wù)經(jīng)管和財(cái)務(wù)經(jīng)管之間存在很大的不協(xié)調(diào)性，這樣財(cái)務(wù)部門與其他部門信息之間就不能很好的交流與配合、形成一個(gè)不同步的局面。各個(gè)部門之間的信息交流有所阻隔，這樣就會(huì)使得企業(yè)經(jīng)營效率大大降低。此外，企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)與社會(huì)之間的信息傳遞與共享的途徑受到阻斷，政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間的信息系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)信息互換、共享就會(huì)遇到很大阻礙，這樣企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流就會(huì)存在障礙，這樣由于信息不一致，企業(yè)與政府在做出決策的時(shí)候，就會(huì)受到一定的影響，從而使其利益受到損失。

2、中國企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式的分析

篇5

[關(guān)鍵詞] 共享整合 集中管理 共享服務(wù)中心

一、共享整合的概念

1.共享的含義

“共”，指共同擁有或者承受(古今漢語詞典，481頁）;“享”受用占有之意（古今漢語字典，1582頁），“共享”一詞可以理解為共同占有受用或者共同承受。在百度百科里面，共享解釋為:“共享”即分享，將一定物品或信息的使用權(quán)或者知情權(quán)與他人共同擁有，有時(shí)也包括財(cái)產(chǎn)權(quán)。

在本論文中，共享可以理解為共享的雙方或者多方，共同擁有或者共同使用一定的資源，或者共同承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)，以達(dá)到減少資源的重復(fù)投置，從而降低成本，減少風(fēng)險(xiǎn)的目的。

按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以將共享劃分為不同的類型：

(1)按照共享的主體不同，可以將共享分為自然人之間的共享和法人之間的共享。自然人之間的共享，通常表現(xiàn)為人與人之間的各種合作,人們?nèi)粘Ｉ钪械摹巴士?共患難”也是這里類別;法人之間的共享可以表現(xiàn)為國家之間,政府之間,學(xué)校之間以及企業(yè)之間的共享。而本論文中所講的共享隸屬于企業(yè)中的共享。

(2)按照共享的客體的不同，可以將共享分為有形資產(chǎn)的共享和無形資產(chǎn)的共享。有形資產(chǎn)的共享包括人力資源的共享、財(cái)務(wù)共享、設(shè)備的共享、實(shí)驗(yàn)中心的共享等等；無形資產(chǎn)的共享通常包括知識(shí)的共享、信息的共享、文化的共享、品牌的共享、渠道的共享等等。

2.整合的含義

百度百科認(rèn)為整合就是把一些零散的東西通過某種方式而彼此銜接,從而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源共享和協(xié)同工作.其主要的精髓在于將零散的要素組合在一起,并最終形成有價(jià)值有效率的一個(gè)整體，整合就是通過把不同的事物與物質(zhì),使他們相互滲透相互交互,資源共享結(jié)合在一起,也叫集成一起,讓他們通過結(jié)合發(fā)揮最大的價(jià)值。不管是普遍意義上好的、壞的事物都有其存在的價(jià)值，把它們的價(jià)值有機(jī)的結(jié)合在一起，使本來無意義的事物變得有意義起來，讓這些單一看來無意義或意義不大的事物獲得超值的效果。

本論文認(rèn)為整合就是對資源的一種優(yōu)化配置，對要素在某一程度上進(jìn)行重組，使得在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，更大程度上發(fā)揮資源的優(yōu)勢，保證資源配置達(dá)到動(dòng)態(tài)的最優(yōu)化狀態(tài)。表現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中，就是企業(yè)重新配置資源的一個(gè)過程，如企業(yè)由分散管理向集中管理便是一個(gè)整合的過程。

3.共享整合的含義

在分別了解了共享和整合的含義之后，我們研究共享整合的含義，所謂共享整合，可以理解為基于共享的整合，即企業(yè)在整合的過程中，以共享的思想為基礎(chǔ)，將原來重復(fù)的、分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單元的資源（包括設(shè)備、人員、流程、業(yè)務(wù)等）整合在一起，原來的各業(yè)務(wù)單元來共享整合后的資源，通過這種途徑可以減少資源的重復(fù)建設(shè)，以達(dá)到降低成本或者提高效率的目的。

原來的業(yè)務(wù)單元共享整合后的資源，這種共享可以無償?shù)墓蚕恚热缤ㄟ^行政手段；也可以有償?shù)氖褂?，比如說是使用共享服務(wù)中心的服務(wù)或者使用外包的業(yè)務(wù)。

二、共享整合的理論前提

1.專業(yè)化分工

亞當(dāng)?斯密認(rèn)為同等數(shù)量的勞動(dòng)者通過分工能完成比以往多得多的工作量或生產(chǎn)量。其主要原因有三點(diǎn):“第一，勞動(dòng)者的技巧因?qū)I(yè)而日進(jìn)；第二，有一種工作轉(zhuǎn)移到另一種工作，通常損失不少時(shí)間，有了分工，可以免除這種損失;第三,許多簡化勞動(dòng)和縮減勞動(dòng)的機(jī)械發(fā)明,使一個(gè)人能夠做許多人的工作?！?/p>

共享整合是以專業(yè)化分工為前提的，正是由于這種專業(yè)化分工的結(jié)果,使得各業(yè)務(wù)部門那些相似的業(yè)務(wù)整合起來成為現(xiàn)實(shí)，整合起來更加有利于發(fā)揮專業(yè)化帶來的好處，即提高效率和服務(wù)質(zhì)量，共享整合的其中一種表現(xiàn)形式――外包正式基于專業(yè)化的理論。

2.范圍經(jīng)濟(jì)

所謂范圍經(jīng)濟(jì)，是指一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)或銷售多種產(chǎn)品。這多種產(chǎn)品共享采購、制造、銷售、地租、管理等各方面的費(fèi)用，從而使單位產(chǎn)品的利潤增長，這意味著只要多銷，必然利厚。

企業(yè)共享整合，將下屬單位都在從事的采購，銷售等部門集中起來，成立專門的采購中心或者銷售中心，這些共享整合后的中心，可以充分發(fā)揮范圍經(jīng)濟(jì)帶來的成本的降低。

3.規(guī)模經(jīng)濟(jì)

所謂規(guī)模經(jīng)濟(jì)是指隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，分?jǐn)偟矫總€(gè)產(chǎn)品的固定成本和單位產(chǎn)品的綜合成本會(huì)下降，生產(chǎn)得越多，利潤就越大。這個(gè)定義是基于產(chǎn)品來說的，對于服務(wù)來說也是一樣，隨著服務(wù)能力的擴(kuò)大，平均服務(wù)成本會(huì)隨著降低。

企業(yè)共享整合后的單位能更好的發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，充分享受規(guī)模效應(yīng)帶來的成本的降低。

三、企業(yè)共享整合的表現(xiàn)形式

企業(yè)的共享整合管理主要表現(xiàn)為以下三種形式，即集中管理，共享服務(wù)中心，和服務(wù)外包這三種形式。

1.集中管理

集中管理式共享整合中最為明顯的表現(xiàn)形式,它表現(xiàn)為,企業(yè)將原來分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)或者其他資源剝離出去，成立集中管理中心,原來的各個(gè)業(yè)務(wù)單元來共享該中心所提供的業(yè)務(wù)，而服務(wù)的提供者與使用者之間是通過公司的總部使用行政手段進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的。這里提到的集中與平常我們談到的權(quán)利的集中或者職能的簡單集中是有區(qū)別的，這里的集中管理除了將權(quán)利和職能的簡單集中之外，更重要的是之中之后的共享作用，下屬單位通過共享集中后的資源，能獲得更加低成本和高效率的服務(wù)。

在企業(yè)中較為常見的集中管理主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)的集中、人力資源的集中、銷售的集中、維修的集中、實(shí)驗(yàn)室的集中等等。

(2)財(cái)務(wù)的集中。具體做法是：公司設(shè)財(cái)務(wù)部，對公司財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算工作實(shí)行統(tǒng)一管理，各所屬單位、項(xiàng)目組不再設(shè)財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況，向各單位委派一名財(cái)務(wù)代表或若干名財(cái)務(wù)人員，下屬單位共享公司財(cái)務(wù)部所提供的服務(wù)。

(2)人力資源的集中。具體做法是：公司總部設(shè)立人力資源部門，人員招聘實(shí)施集中規(guī)劃，統(tǒng)一進(jìn)行。每年初需要各單位上報(bào)人員需求計(jì)劃，由人事主管部門核實(shí)并與各單位進(jìn)行結(jié)合，形成公司的年度人員需求計(jì)劃，招聘工作由公司人力資源部門統(tǒng)一實(shí)施。公司人員的內(nèi)部調(diào)配，由人力資源部門統(tǒng)一進(jìn)行。公司員工的培訓(xùn)由人力資源部門會(huì)同各單位統(tǒng)一制定計(jì)劃，由人力資源部門負(fù)責(zé)具體的實(shí)施。公司的薪酬體系由人力資源管理部門統(tǒng)一制定，統(tǒng)一實(shí)施。公司員工的戶口、保險(xiǎn)等事務(wù)都由人力資源管理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

(3)銷售的集中。具體做法是：集團(tuán)公司成立銷售部或者銷售中心，將公司所有的產(chǎn)品劃歸到銷售部(中心），由市場營銷部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的全部產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù),包括市場調(diào)研、市場開發(fā)、產(chǎn)品投放以及銷售策略制定與調(diào)整。并成立定價(jià)委員會(huì)，獨(dú)立行使各類產(chǎn)品的定價(jià)問題。

(4)采購的集中。具體做法是：集團(tuán)公司成立采購辦公室，負(fù)責(zé)全公司(包括下屬)的采購業(yè)務(wù)，這樣可以獲得采購數(shù)量增大帶來的價(jià)格折扣或者增加與供應(yīng)商的砍價(jià)能力。下屬公司每年將那些常規(guī)物資(可預(yù)見的、經(jīng)常性的采購)呈報(bào)給總公司，有總公司統(tǒng)一打包，直接對外進(jìn)行招標(biāo)，而對于那些非常規(guī)的、不可預(yù)見的、或者應(yīng)急的物資的采購，可以建立專門的采購程序。

此外，共享整合還可以實(shí)現(xiàn)對維修、實(shí)驗(yàn)中心等等進(jìn)行集中，由于篇幅所限，在此不再展開。

2.共享服務(wù)中心

共享服務(wù)中心(SSC）是國外企業(yè)進(jìn)行共享整合是所常用的一種形式。所謂共享服務(wù)中心，將分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單元當(dāng)中那些功能相同，流程相似的業(yè)務(wù)從原業(yè)務(wù)單元中剝離出來，并進(jìn)行集中整合，組建共享服務(wù)中心,要求此共享服務(wù)中心以顧客(原業(yè)務(wù)單元)為導(dǎo)向,向顧客提供收費(fèi)服務(wù)。

這里提到的共享服務(wù)中心與上面第一點(diǎn)中提到的集中管理不同的在于,共享服務(wù)中心是一個(gè)利潤中心,該中心向原來業(yè)務(wù)單位提供的是一種收費(fèi)服務(wù),是建立在企業(yè)內(nèi)部的一種市場化交易。

3.服務(wù)外包

將服務(wù)外包也歸納到共享整合里面，主要原因如下:（1）服務(wù)外包也是企業(yè)業(yè)務(wù)整合的一個(gè)結(jié)果，在企業(yè)的整合過程中，權(quán)衡自己企業(yè)的優(yōu)劣勢，將自己不擅長的業(yè)務(wù)交給專業(yè)化的公司來運(yùn)作。(2)服務(wù)外包是通過外購的手段，買進(jìn)自己需要的產(chǎn)品或者服務(wù)，而公司內(nèi)的各個(gè)部門也是來共享這些業(yè)務(wù)，所以從這個(gè)角度來說，服務(wù)外包也應(yīng)該算作共享整合的一種表現(xiàn)。

四、企業(yè)共享整合的效果分析

企業(yè)在進(jìn)行共享整合之后，可以帶來成本的降低和效率的提高，或者服務(wù)質(zhì)量的提高，但并不是所有的業(yè)務(wù)在共享整合后都會(huì)帶來好的效果。

1.共享整合后，成本降低，服務(wù)質(zhì)量提高

企業(yè)大部分業(yè)務(wù)在實(shí)施共享整合之后，成本降低，效率提高，服務(wù)質(zhì)量也會(huì)有所提高。比如銷售部門的共享整合，整合后的銷售部門同時(shí)銷售不同的產(chǎn)品，能充分發(fā)揮范圍經(jīng)濟(jì)帶來的成本降低，同時(shí)銷售部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)與經(jīng)銷商的關(guān)系，增加與供應(yīng)商的感情交流，服務(wù)質(zhì)量也隨之提升。

2.共享整合后，成本降低，效率降低

有些業(yè)務(wù)在共享整合之后，雖然成本降低了，但是效率會(huì)隨之下降，服務(wù)質(zhì)量也因此下降。比如采購的集中，下屬單位所有的采購物資都要交予公司審批，由公司進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)，這樣，大大增加了審批的程序和流程，使得效率下降，甚至?xí)绊戫?xiàng)目的進(jìn)度。

3.共享整合后，成本降低，服務(wù)質(zhì)量會(huì)降低

有些業(yè)務(wù)在進(jìn)行共享整合之后，雖然成本降低了，但由于整合之后造成責(zé)任意識(shí)減弱，造成服務(wù)質(zhì)量會(huì)下降。

五、結(jié)論

盡管共享整合有著很多優(yōu)點(diǎn)，降低成本、提高效率等等，但不不是所有的企業(yè)都適合進(jìn)行共享整合，企業(yè)在進(jìn)行共享整合時(shí)應(yīng)該從自己的基本情況出發(fā)，權(quán)衡利弊，做出選擇；同時(shí)即使適合共享整合的企業(yè)當(dāng)中，也并不是所有的業(yè)務(wù)或者資源都進(jìn)行共享整合，這也得根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求，甄別出適合共享整合的業(yè)務(wù)，來實(shí)施服務(wù)共享整合。

參考文獻(xiàn):

[1]亞當(dāng)?斯密:《國富論》上卷.郭大力 王亞南譯;北京:商務(wù)印書館1972年版，第七頁

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關(guān)鍵詞：高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理 分析 思考

中圖分類號(hào)：G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2011）07-098-02

隨著高校近十幾年來的快速發(fā)展，學(xué)校的在校生人數(shù)不斷的攀升，國家財(cái)政、社會(huì)有關(guān)方面、海外有識(shí)人士等對教育的高度重視，對高校的經(jīng)費(fèi)投入有了極大的提高，高校經(jīng)費(fèi)的來源呈現(xiàn)出多元化的格局。高校經(jīng)費(fèi)中的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)了逐年增多的態(tài)勢，其占高?？偨?jīng)費(fèi)的比重越來越大，因此加強(qiáng)對高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理日趨重要。

一、高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)涵及外延

高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)涵及外延。高校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指除經(jīng)常費(fèi)、學(xué)生上繳的學(xué)費(fèi)，以及經(jīng)營收入外，所收到有專門用途的經(jīng)費(fèi)（不含獨(dú)立開設(shè)賬戶、核算的基建經(jīng)費(fèi)）。其具體的外延，主要包括科研經(jīng)費(fèi)撥款中來自國家的自然科學(xué)基金、省自然科學(xué)基金和其他收入中的海外、國內(nèi)捐資款，以及科研收入中與國內(nèi)外有關(guān)單位橫向合作的經(jīng)費(fèi)等。

二、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)及與經(jīng)常費(fèi)的區(qū)別

1.高校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)。按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，科目的設(shè)置可分為科研經(jīng)費(fèi)撥款、科研收入、其他收入。其特點(diǎn)首先就是具有專門的用途，必須堅(jiān)持專款專用。即每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)，都有專門的指定用途。即使是捐資款，由于捐資人的意愿，一般也有指定的使用范疇，例如購買某項(xiàng)儀器設(shè)備，用于某個(gè)學(xué)科的建設(shè)等等，所以必須?？顚Ｓ谩Ｆ浯?，資金的使用具有時(shí)效性。這一點(diǎn)科研經(jīng)費(fèi)特別明顯，例如國家自然科學(xué)基金、省自然科學(xué)基金，均規(guī)定有項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用年限，即在規(guī)定期限內(nèi)必須完成科研項(xiàng)目工作結(jié)題。再次，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限較大。由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一般是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請到的經(jīng)費(fèi)，從高校的財(cái)務(wù)管理上，均給予了一定的支持與放權(quán)，即使該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)高達(dá)幾百萬或上千萬，也都是執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一支筆的審批制度。

2.高校的經(jīng)常費(fèi)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的區(qū)別。高校的經(jīng)常費(fèi)是財(cái)政按學(xué)校的學(xué)生人數(shù)，撥給學(xué)校開展教學(xué)工作，維持正常運(yùn)作的公共經(jīng)費(fèi)。經(jīng)常費(fèi)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的區(qū)別主要是：（1）不必堅(jiān)持?？顚Ｓ?。經(jīng)常費(fèi)作為高校維持正常運(yùn)作的經(jīng)費(fèi)，用途廣泛，從目前經(jīng)費(fèi)費(fèi)支出的比例分析，絕大部分用于個(gè)人部分，即職工工資、獎(jiǎng)金、校內(nèi)津貼，離退休人員費(fèi)用等。公用部分用于支付水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)只用于該項(xiàng)目必須的開支。（2）來源渠道不同。經(jīng)常費(fèi)來源于財(cái)政廳的撥款。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源與國家、省自然科學(xué)基金、國內(nèi)外捐資款、有關(guān)協(xié)作單位，具有多元性。（3）預(yù)算編制的不同。經(jīng)常費(fèi)預(yù)算的編制，由于諸多原因，會(huì)出現(xiàn)赤字，其后則用高校的基金類科目中的一般基金給予彌補(bǔ)，達(dá)到收支平衡。而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制不會(huì)出現(xiàn)赤字。（4）支出的會(huì)計(jì)科目編碼不同。經(jīng)常費(fèi)支出的會(huì)計(jì)科目編碼為52101，項(xiàng)目支出的會(huì)計(jì)科目編碼采用的是52102。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的分析

必須加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，一方面是由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不同于經(jīng)常費(fèi)，具有其特點(diǎn)；另一方面是由于高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的比重占高校年度經(jīng)費(fèi)的比重越來越大。就筆者所在的汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院近幾年的收入分析，其占總收入經(jīng)費(fèi)的比重也越來越大。具體情況列表如下(金額單位為萬元)：

因此，規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，用好經(jīng)費(fèi)，充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的重要作用已刻不容緩地提高到高校財(cái)務(wù)管理的議事日程。經(jīng)多年的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)踐，筆者認(rèn)為，應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理：

1.健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理制度?！盁o規(guī)矩不成方圓”，無完善的財(cái)務(wù)制度，無章可循，就無法完整地規(guī)范財(cái)務(wù)行為。從目前的情況看，在科研經(jīng)費(fèi)方面，國家對自然基金在宏觀的方面已經(jīng)作了較好的規(guī)定。但是，宏觀的制度無法涵蓋經(jīng)費(fèi)使用的方方面面，在實(shí)施過程中還會(huì)出現(xiàn)許多具體問題。所以各高校均對科研經(jīng)費(fèi)的開支補(bǔ)充了較多的規(guī)定與實(shí)施細(xì)則，這是完全必要的。例如，在前幾年我院就出臺(tái)了《汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法》、《汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》、《汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)中的勞務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)管理補(bǔ)充規(guī)定》等。就是在上級(jí)部門有關(guān)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)行的補(bǔ)充和細(xì)化，這對加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理和可操作性起到了積極的作用。又例如，醫(yī)學(xué)院校中的臨床科研人員中標(biāo)，其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥給學(xué)院，但是科研人員卻在醫(yī)學(xué)院的附屬醫(yī)院上班，開展科研工作均在所屬的醫(yī)院，其購買的儀器設(shè)備從使用上看應(yīng)放到該附屬醫(yī)院才有利于科研工作的開展，可是原來的制度卻沒用這方面的規(guī)定，所以必須制定與之適應(yīng)的制度。正是由于各高校在對科研經(jīng)費(fèi)的管理中，發(fā)現(xiàn)了問題，積極向上級(jí)反映，從而使上級(jí)主管部門更加重視，近期廣東省自然科學(xué)基金委員會(huì)出臺(tái)了《廣東省自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》就十分具體地對科研基金的使用作了較詳細(xì)的規(guī)定。因此，以完善的財(cái)務(wù)制度對規(guī)范財(cái)務(wù)行為和促進(jìn)科研工作的順利開展能起到積極的作用。對于捐資款項(xiàng)，同樣也應(yīng)制定有關(guān)的制度，使之發(fā)揮最大的效益。

2.注重管理支出的合規(guī)合法性和具有一定的靈活性。合規(guī)即合符規(guī)定，是指支出是否堅(jiān)持?？顚Ｓ?，各方面支出，是否符合該項(xiàng)目的需要，具體到個(gè)別的項(xiàng)目是否預(yù)算有所體現(xiàn)。特別是科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)由科研的主管部門把關(guān)，因?yàn)樗麄兪菑氖驴蒲泄ぷ鞯?，更?nèi)行，知道項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)行為是否真的需要。例如某個(gè)科研項(xiàng)目購買某種設(shè)備，是否必須？預(yù)算是否已有體現(xiàn)？合法性主要是指報(bào)銷的憑證是否符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，即憑證的各個(gè)應(yīng)具備的元素應(yīng)手續(xù)齊全，這方面應(yīng)由財(cái)務(wù)人員把關(guān)，進(jìn)行認(rèn)真的審核。所以，相關(guān)的主管部門與財(cái)務(wù)人員的配合、重視和協(xié)商是支出的合規(guī)合法性的重要保證。但是項(xiàng)目支出有其特殊性，也不是每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均能得到合法的憑證。例如，我院在處理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的過程中，就發(fā)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目的支出原始憑證，是到某縣采集居民的三餐飯菜，只有樣品提供人的一張收據(jù)，經(jīng)和主管部門聯(lián)系，確有此事，并在預(yù)算時(shí)就已體現(xiàn)。這是由于該項(xiàng)目科研的收集、分析樣品所必須，也無法得到正式發(fā)票。因此在補(bǔ)充必要的資料下，給予報(bào)銷。所以，對待這樣的問題，主要考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有必要，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，手續(xù)完整，符合科研工作的實(shí)際情況，應(yīng)給予充分的支持。因此在對待具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上，還應(yīng)該有一定的靈活性，以利于科研項(xiàng)目的順利開展。

3.核算的準(zhǔn)確性應(yīng)落實(shí)到每個(gè)項(xiàng)目及個(gè)別的人。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，必須每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)賬戶單獨(dú)進(jìn)行。隨著科技的發(fā)展，科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)不斷增加，目前高校有的教授申請到的科研項(xiàng)目已達(dá)到4~5個(gè)，這些項(xiàng)目都必須分開核算才有利于管理。同樣捐資的款項(xiàng)，也必須分開按項(xiàng)目，逐個(gè)進(jìn)行核算，讓捐資人清楚地了解各個(gè)項(xiàng)目的具體情況。所以應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的作用，編排和設(shè)置好每個(gè)人及每個(gè)項(xiàng)目的編碼，便于提取相關(guān)的數(shù)據(jù)，為提供信息做好準(zhǔn)備。

4.充分發(fā)揮具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的自我約束作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較大的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限，項(xiàng)目的預(yù)算與日常支出是否合理，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人非常關(guān)鍵。平常應(yīng)由科研主管及財(cái)務(wù)部門聯(lián)合召開會(huì)議，多和他們溝通，并進(jìn)行宣傳與教育，使他們充分意識(shí)到自己申請到的經(jīng)費(fèi)，也是國家的經(jīng)費(fèi)，是學(xué)校的經(jīng)費(fèi)，增加責(zé)任感，發(fā)揮主人翁的精神，注重自我約束，最大限度地發(fā)揮資金的效益。

四、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上存在的問題與解決方法

1.有關(guān)勞務(wù)費(fèi)的問題。雖上級(jí)主管部門或?qū)W校對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的勞務(wù)費(fèi)和接待作了比較詳細(xì)的規(guī)定，即按收入總經(jīng)費(fèi)的一定比例作為額度。例如為15%，但這只是可開支勞務(wù)費(fèi)的一個(gè)上限比例，在實(shí)際的一些項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中往往勞務(wù)費(fèi)正好支出15%。而這是否合理，真有必要，尚不得而知，因此這個(gè)問題較難解決。

2.注意時(shí)效性的問題。項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)是有時(shí)效性的，但是目前實(shí)行國庫集中支付，造成撥款的延遲，導(dǎo)致項(xiàng)目的開展較慢。有的項(xiàng)目計(jì)劃開始工作的第一年幾乎接近年底才撥款，時(shí)間已經(jīng)過去了一年，而計(jì)劃第二年就要結(jié)題，這樣勢必會(huì)導(dǎo)致第一年開支極少，第二年大量開支的現(xiàn)象，這個(gè)問題應(yīng)引起主管部門和財(cái)政廳的重視，給予解決。

3.充分發(fā)揮審計(jì)的重要作用。從網(wǎng)上及上級(jí)主管部門召開的會(huì)議獲悉，近幾年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支的確存在著一些問題，例如，與科研活動(dòng)無關(guān)的支出比重大，用虛假發(fā)票或與科研無關(guān)發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi)等。這就是需要發(fā)揮審計(jì)的作用，對待項(xiàng)目支出最好是能改變目前高校事后審計(jì)的做法，進(jìn)行事前審計(jì)。也就是在日常的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出中，制定相關(guān)的制度，限定一定的支出金額，必須經(jīng)過審計(jì)審批后，方能準(zhǔn)予報(bào)銷。這樣在審計(jì)部門的配合下，必定能取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

4.資源共享是高校必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在資源共享方面，就各高校的具體情況來分析，有些高校做得比較好，但是也有不少的高校依然存在著許多不足，例如某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購進(jìn)一種設(shè)備，而另一個(gè)項(xiàng)目也購進(jìn)同樣一種設(shè)備。尤其是耗電極大的低溫冰箱，是否都有必要，是否有較高的利用率等。因此各高校應(yīng)十分重視這些問題，以組建大學(xué)科群、學(xué)校為主體的中心實(shí)驗(yàn)室的工作要抓緊進(jìn)行，充分發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)：

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2.廣東省自然科學(xué)基金委員會(huì).廣東省自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法，2011.2.24

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一、全面預(yù)算的含義

全面預(yù)算是全員預(yù)算、全方位的預(yù)算，集團(tuán)內(nèi)企業(yè)獨(dú)立的全面預(yù)算內(nèi)容分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大類。所謂“全面”，一方面是指預(yù)算管理貫穿公司經(jīng)營活動(dòng)的全部過程，是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ)的預(yù)算管理；另一方面是指全面預(yù)算管理需要公司上下所有部門和員工的共同參與。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部，核心層、緊密層和松散層企業(yè)之間體現(xiàn)了母公司、全資子公司、控股公司和參股公司的產(chǎn)權(quán)裙帶關(guān)系，維系這一產(chǎn)權(quán)關(guān)系的有效運(yùn)作必須建設(shè)真正意義上的法人治理結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離和所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)的約束。在兩權(quán)之間，必須存在可控的“技術(shù)路徑”。全面預(yù)算正是一種所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)的控制手段。

二、集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理模式

1.集團(tuán)公司全面預(yù)算系統(tǒng)

全面預(yù)算管理模式是一套由預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核、評(píng)估與激勵(lì)組成的可運(yùn)行、可操作的管理控制系統(tǒng)。與非集團(tuán)企業(yè)不同的是，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部之間由許多具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成，各獨(dú)立企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地編制其全面預(yù)算。因此，集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算是由各子孫公司的獨(dú)立的全面預(yù)算組成的一個(gè)預(yù)算系統(tǒng)，母公司的全面預(yù)算是所有子孫公司獨(dú)立的全面預(yù)算的整合，但不是簡單相加。

2.集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理流程

預(yù)算管理是預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核過程的總稱，這個(gè)過程反映了預(yù)算的程序性。

（1）預(yù)算的編制。母公司董事會(huì)責(zé)成預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營目標(biāo)及相關(guān)制度確定各子孫公司年度預(yù)算目標(biāo)，下達(dá)給各子孫公司，并要求編制其獨(dú)立的全面預(yù)算；子孫公司預(yù)算部根據(jù)母公司要求進(jìn)行目標(biāo)分解，在本企業(yè)部門預(yù)算基礎(chǔ)上編制預(yù)算草案并上報(bào)母公司；母公司根據(jù)子孫公司的預(yù)算草案形成合并預(yù)算并將預(yù)算草案審批形成預(yù)算法案下達(dá)給子孫公司分解執(zhí)行。

（2）預(yù)算調(diào)整。理論上看，預(yù)算調(diào)整與預(yù)算編制程序并無區(qū)別，只是在最先提出者上不同。編制遵循顧上而下，自下而上的原則；調(diào)整則遵循自下而上，自上而下的原則。但由于權(quán)限的不同，對不同的調(diào)整項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)明確審批的標(biāo)準(zhǔn)。

（3）預(yù)算執(zhí)行、分析與考核。各獨(dú)立預(yù)算主體的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行。子孫公司根據(jù)經(jīng)營期的實(shí)績與預(yù)算的差異提出評(píng)價(jià)意見和激勵(lì)要求，報(bào)母公司審批，母公司分別根據(jù)各子孫公司的差異確認(rèn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行有區(qū)別的預(yù)算分析考核。預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批后，下達(dá)到各子公司、二級(jí)單位執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，作為各責(zé)任中心的子公司、二級(jí)單位必須向預(yù)算管理委員會(huì)辦公室報(bào)送預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)度，這是預(yù)算管理委員會(huì)對預(yù)算進(jìn)行過程監(jiān)控的依據(jù)，也是預(yù)算管理委員會(huì)考慮是否調(diào)整年度預(yù)算的重要參考。

預(yù)算委員會(huì)可以利用電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對各二級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行跟蹤。一方面可以使總經(jīng)理對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，另一方面也進(jìn)一步卡住了會(huì)計(jì)信息失真的源頭，減少虛假會(huì)計(jì)信息，有利于內(nèi)審部門對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的，有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。

為加大監(jiān)督力度，并保持審計(jì)的獨(dú)立性，審計(jì)委員會(huì)不參與預(yù)算的編制工作，只負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果的監(jiān)督，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。內(nèi)審部門一方面可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行過程中對各二級(jí)單位實(shí)施突擊性審查，另一方面也可以在期末根據(jù)財(cái)務(wù)部門匯總結(jié)果的評(píng)估定期審查。

三、集團(tuán)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的意義

集團(tuán)企業(yè)具有規(guī)模優(yōu)勢，有跨區(qū)域、跨行業(yè)、不同產(chǎn)權(quán)組合的特點(diǎn)，在經(jīng)營上，集制造、流通、科研、貿(mào)易和資本運(yùn)作為一體，因面在管理控制上具有復(fù)雜性。集團(tuán)企業(yè)導(dǎo)入全面預(yù)算管理，必然可以提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。首先，全面預(yù)算是建立在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上，并可以隨市場變化不斷地進(jìn)行反饋、適應(yīng)和調(diào)整。其次，全面預(yù)算需要集團(tuán)內(nèi)部所有企業(yè)的協(xié)調(diào)配合和參與。只有在高層的領(lǐng)導(dǎo)下，各集團(tuán)分子共同努力，才可能編制出實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預(yù)算方案。全面預(yù)算對集團(tuán)管控的具體意義體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.為財(cái)務(wù)管控奠定基礎(chǔ)

全面預(yù)算管理不同于單純的預(yù)算編制，它是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。全面預(yù)算管理體現(xiàn)了權(quán)力共享前提下的分權(quán)思想，通過分散權(quán)責(zé)和集中監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。預(yù)算管理為資金管理提供了科學(xué)的決策依據(jù)。

2.促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化

全面預(yù)算管理細(xì)化了公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃。全面預(yù)算管理以集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，把集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須通過更為細(xì)化的經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算轉(zhuǎn)化為清晰的具體數(shù)據(jù)，落實(shí)到分子公司的具體活動(dòng)和計(jì)劃中。集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過預(yù)算分解、預(yù)算編制過程中的全員上下參與，使各分子公司對集團(tuán)的戰(zhàn)略更為理解，并清楚地認(rèn)識(shí)到各自對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度，達(dá)到全方位溝通戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。

3.為集團(tuán)企業(yè)提供基準(zhǔn)和參照，提高了資金管理的受控性

全面預(yù)算為分子公司和分子公司管理者績效考核提供了基準(zhǔn)和比較基礎(chǔ)，并將執(zhí)行情況與激勵(lì)體系掛鉤，保證了各分子公司的目標(biāo)和集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃一致。集團(tuán)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制和約束機(jī)制不健全似乎已經(jīng)是一個(gè)具有普遍性的問題。實(shí)行全面預(yù)算管理，從很大程度上減少了資金的使用和流動(dòng)的盲目性和不適性。同時(shí)，還增強(qiáng)了資金在運(yùn)作和流動(dòng)等各方面的目的性，可以很好地提高資金運(yùn)作和流動(dòng)時(shí)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益和潛在利益的形成。

4.調(diào)動(dòng)經(jīng)營權(quán)積極性，促進(jìn)集團(tuán)行為的長期化

在集團(tuán)企業(yè)之間，因?yàn)榇嬖谛袠I(yè)差別、區(qū)域差別或所有制差別，在財(cái)務(wù)效績比較上，不同的經(jīng)營權(quán)人的可比度較低，激勵(lì)機(jī)制在集團(tuán)內(nèi)部的適用性較差；全面預(yù)算這種統(tǒng)一的約束機(jī)制與不可比的激勵(lì)評(píng)價(jià)機(jī)制的矛盾無疑將增加經(jīng)營人的心理成本，調(diào)動(dòng)經(jīng)營權(quán)積極性，促進(jìn)集團(tuán)行為的長期化。

5.有利于解決集團(tuán)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)問題

由于集團(tuán)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中存在兩權(quán)分離、委托人與人財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致和信息不對稱、股權(quán)集中的過度干預(yù)和董事會(huì)約束力弱化等治理結(jié)構(gòu)問題，在集團(tuán)內(nèi)部會(huì)造成經(jīng)營者損害所有者利益的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。導(dǎo)入全面預(yù)算管理，建立有效的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)，通過集團(tuán)企業(yè)財(cái)權(quán)的預(yù)先安排來約束集團(tuán)經(jīng)營行為，有利于解決集團(tuán)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]梅小兵.論集團(tuán)企業(yè)預(yù)算與資金的相互

支撐作用[J].中國外資，2012（2）.

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）06-0-01

會(huì)計(jì)是企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)及其他組織對其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合、全面的監(jiān)督的行為，是一個(gè)公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是其不可或缺的重要組成部分。所謂會(huì)計(jì)信息化，即信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，不僅改變了數(shù)據(jù)記錄、處理、分析、存儲(chǔ)及共享的方法，也從根本上改變了公司財(cái)務(wù)管理的模式。因此，會(huì)計(jì)信息化不僅僅要考慮對其本身的影響，同時(shí)應(yīng)該采用新的財(cái)務(wù)管理模式，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化帶來的影響。

一、會(huì)計(jì)信息化簡介

會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的結(jié)合，是信息時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的新要求。區(qū)別于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息化不是簡單地減少手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng)，而是綜合利用信息化技術(shù)來提高會(huì)計(jì)工作效率及企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，其主要內(nèi)容可以概括為以下幾個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)理論及模型信息化

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)理論在歷史信息化進(jìn)程中逐漸向知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)轉(zhuǎn)變，其理論基礎(chǔ)發(fā)生了較大變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中是以實(shí)際貨幣為計(jì)量單位，來反映某個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流量。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)量已不局限于實(shí)際貨幣，“網(wǎng)上銀行”和“電子代金券”等虛擬貨幣的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)更為寬泛。因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型及理論已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息管理的需要。

2.會(huì)計(jì)管理信息化

會(huì)計(jì)管理主要體現(xiàn)兩個(gè)方面：第一，是對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理；第二，會(huì)計(jì)信息的管理。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理，主要包括利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)對從業(yè)人員信息進(jìn)行管理，并對其技能進(jìn)行跟蹤考核，使得其專業(yè)素質(zhì)和技能能夠符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)信息管理，主要包括新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定要綜合考慮信息技術(shù)的影響，同時(shí)財(cái)務(wù)信息的處理及分析要能滿足信息化時(shí)代的快捷、高效及準(zhǔn)確的要求。

二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響和挑戰(zhàn)

1.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的典型特征是實(shí)時(shí)、高效、迅速，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部到走向企業(yè)外部的轉(zhuǎn)變。時(shí)間上，企業(yè)通過信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)γ恳粫r(shí)段的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，分析及反應(yīng)，提高了財(cái)務(wù)管理的靈活性，也提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此，網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)計(jì)算能夠?qū)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的集中信息處理分散到每天甚至每個(gè)小時(shí)，對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策有著更積極的作用。

2.遠(yuǎn)程并協(xié)同控制

電子商務(wù)要求財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息能夠協(xié)同處理，只有會(huì)計(jì)信息化才能夠滿足該要求。會(huì)計(jì)信息化能讓企業(yè)各個(gè)部門在同一時(shí)期，不同地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)同合作。保證了商品從倉庫到物流，從物流到客戶的順利進(jìn)行，提高了各部門的運(yùn)作效率，減少了企業(yè)的運(yùn)營成本。在此過程中，信息化會(huì)計(jì)技術(shù)能夠?qū)?bào)賬、查賬和審核過程進(jìn)行全面控制，方便了各部門之間的財(cái)務(wù)信息共享。

3.提高效率和降低成本

會(huì)計(jì)信息化首先改變的是會(huì)計(jì)的媒介和工具。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理需要大量的紙張進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄和處理，現(xiàn)在只需要各種電子單據(jù)就可以將其替代，減少了紙張的應(yīng)用成本。會(huì)計(jì)人員可以借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)終端進(jìn)行辦公，核對資料，減少了查閱信息的時(shí)間，有效地提高了工作效率，從而減少了企業(yè)的運(yùn)營成本。

4.會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要挑戰(zhàn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)會(huì)人員的知識(shí)體系提出了新要求。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目的是有效地進(jìn)行資源整合，明確企業(yè)資金的流向，決定未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。我國會(huì)計(jì)信息化始于二十一世紀(jì)初，起步較晚，許多企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)，尤其是很多大型國企、事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知較少，會(huì)計(jì)信息化被認(rèn)可的程度較低。雖然有很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建屬于自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但是并未真正的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的過程中去，導(dǎo)致了很多部門在積極優(yōu)化資源配置和組織時(shí)，并沒有充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理。因此，會(huì)計(jì)信息化首先從根本上挑戰(zhàn)了企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和理念，對領(lǐng)導(dǎo)層的知識(shí)體系也提出了新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化對財(cái)會(huì)人員的知識(shí)體系也提出了新的要求，自上個(gè)世紀(jì)九十年代以來，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)只有及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整和更新才能適應(yīng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。一個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)將決定該企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)類型。

第二，財(cái)務(wù)信息的安全性。信息時(shí)代的有點(diǎn)源于信息共享，其缺點(diǎn)同樣如此。網(wǎng)絡(luò)使得財(cái)會(huì)信息能夠被非法入侵或病毒干擾。財(cái)會(huì)信息的泄露將會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響，一旦為競爭對手所利用，對企業(yè)很可能造成毀滅性的打擊。

第三，信息化系統(tǒng)可靠性。計(jì)算機(jī)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改相對于手工修改更為便捷，因此被篡改和竊取的可能性更大。同時(shí)，存儲(chǔ)介質(zhì)大多為磁性材料，保存條件沒有紙質(zhì)媒介來得直觀，工作人員可能由于保存的疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

三、財(cái)務(wù)管理應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化的措施

1.理念的更新

企業(yè)從上到下應(yīng)該及時(shí)更新會(huì)計(jì)知識(shí)，要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化帶來的積極作用，要充分利用會(huì)計(jì)信息化來提高財(cái)務(wù)管理水平。與此同時(shí)，要從意識(shí)上樹立風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理理念，積極的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，做好相應(yīng)的防范措施，盡可能減少損失。

2.培養(yǎng)信息化財(cái)會(huì)人才

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用局限于計(jì)算機(jī)的簡單錄入、統(tǒng)計(jì)功能，大部分財(cái)務(wù)信息的處理及管理還都是依賴于手工操作，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，使得財(cái)務(wù)管理信息化成為紙上談兵?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)管理不僅要求財(cái)會(huì)人員懂得財(cái)務(wù)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等知識(shí)。

3.重新確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)局限于實(shí)體經(jīng)濟(jì)利益最大化，并未綜合考慮企業(yè)品牌以及企業(yè)形象的價(jià)值。因此要在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上拓寬范圍，同時(shí)要將企業(yè)的無形資產(chǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。

四、總結(jié)

會(huì)計(jì)信息化是為了更加高效、快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理，在充分利用信息化會(huì)計(jì)技術(shù)的同時(shí)，要充分認(rèn)識(shí)其帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并做好風(fēng)險(xiǎn)防范。本文首先簡單介紹了會(huì)計(jì)信息化的特征，針對會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理帶來的影響，提出了一些可行的應(yīng)對措施，對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理起到了一定的指導(dǎo)作用。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞　報(bào)業(yè)集團(tuán)　財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)G216　 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

我國集團(tuán)型企業(yè)出現(xiàn)只有幾十年，而報(bào)業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)僅有十余年的時(shí)間(以1996年廣州日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)成立為標(biāo)志)。傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理就目前而言還需要在探索中前進(jìn)，如何更好地在報(bào)業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)其職能，更值得我們思考與研究。

一、傳媒集團(tuán)的戰(zhàn)略使命與運(yùn)營目標(biāo)決定了報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理職能的特點(diǎn)

報(bào)業(yè)集團(tuán)是國家鞏固擴(kuò)大輿論陣地，發(fā)展文化事業(yè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)物，是我國報(bào)業(yè)發(fā)展到一定市場化水平的產(chǎn)物。報(bào)業(yè)集團(tuán)一般是以中央、省、市級(jí)黨報(bào)為母體，對內(nèi)通過創(chuàng)辦子報(bào)(刊)、剝離經(jīng)營性資產(chǎn)成立公司，對外通過投資、兼并等手段，成立的以報(bào)業(yè)為主業(yè)，多元化經(jīng)營的傳媒集團(tuán)。集團(tuán)得以存在，取得更優(yōu)于單個(gè)企業(yè)的原因主要有兩點(diǎn)：一是集中資源，產(chǎn)生資源使用的集約效應(yīng)；二是節(jié)約成本(主要指內(nèi)部交易成本，以及生產(chǎn)成本和管理成本)。羅納德?哈里?科斯證明了企業(yè)之所以形成的原因就是其減少了交易成本，提高了運(yùn)行效率，而如果我們把集團(tuán)各成員單位視同為企業(yè)的“車間”，那么集團(tuán)實(shí)際上也就是一個(gè)大“企業(yè)”，而其能夠優(yōu)于單一企業(yè)運(yùn)行的根本原因同樣也在于集中資源，減少交易成本，提高運(yùn)行效率。

報(bào)業(yè)集團(tuán)的根本特點(diǎn)在于“集”，即通過對報(bào)業(yè)及其他產(chǎn)業(yè)的集合集中，聚合宣傳鞏固陣地，統(tǒng)一品牌擴(kuò)大影響，集中資源做強(qiáng)主業(yè)，集約發(fā)展提高效益。

財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有力保障與日常運(yùn)營的重要組成部分，其運(yùn)行目標(biāo)自然也必須符合報(bào)業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略使命與運(yùn)營目標(biāo)，必須在強(qiáng)化管理、集中資源、減少交易成本、提高運(yùn)營效率上下功夫。如何在文化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，傳媒領(lǐng)域競爭加劇的今天，更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理就有的職能作用，筆者就實(shí)際工作的體會(huì)以及思考，談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

二、報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理如何更好地實(shí)現(xiàn)其職能

報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理如何實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)化管理、集中資源、減少交易成本、提高運(yùn)營效率”的目標(biāo)?概括來說，筆者認(rèn)為報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作要做好“三個(gè)集中”、“三個(gè)統(tǒng)一”與“三個(gè)協(xié)同”。

1.　實(shí)現(xiàn)“三個(gè)集中”

報(bào)業(yè)集團(tuán)運(yùn)營的優(yōu)勢在于資源的集中，財(cái)務(wù)管理工作必須體現(xiàn)并發(fā)揮這一優(yōu)勢。

(1)資金集中

由于進(jìn)行集團(tuán)化管理，為集團(tuán)資金的集中使用建立了基礎(chǔ)平臺(tái)。報(bào)業(yè)集團(tuán)可以利用銀行資金集中系統(tǒng)，建立內(nèi)部銀行、資金結(jié)算中心等形式的資金集中平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對資金的集中管理或集中監(jiān)控。這樣，一方面可以加強(qiáng)對各成員單位的資金使用的監(jiān)控，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)控制能力；另一方面可以減少集團(tuán)現(xiàn)金總量的沉淀，通過集中理財(cái)提高富余資金效益最大化，在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金調(diào)劑，減少籌資時(shí)間及成本。最后，作為報(bào)業(yè)集團(tuán)的資金總量一般較大，還可以以存款為籌碼，與存款銀行進(jìn)行談判，爭取其廣告投放及報(bào)刊訂閱，將份額在集團(tuán)內(nèi)報(bào)刊間進(jìn)行合理分配，這是單家報(bào)刊無法做到的。

(2)財(cái)務(wù)人員集中

所有的財(cái)務(wù)管理措施、業(yè)務(wù)操作最終需要通過財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)。從目前報(bào)業(yè)集團(tuán)發(fā)展水平來看，總部財(cái)務(wù)人員集中與集中財(cái)務(wù)委派管理(即各單位財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)統(tǒng)一委派)是適應(yīng)報(bào)業(yè)集團(tuán)發(fā)展的有效手段。總部財(cái)務(wù)人員集中無需多論。對財(cái)務(wù)人員委派可以根據(jù)報(bào)業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況選擇兩種方式：一是向派出單位委派財(cái)務(wù)管理人員，二是向派出單位派出全部財(cái)務(wù)人員。另外如果條件允許，還可以將集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行大集中，即除了向所有單位委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外，將所有出納會(huì)計(jì)人員集中辦公，由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)配。委派財(cái)務(wù)制度可以有效消除成員單位與集團(tuán)總部之間信息不對稱的情況，委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全部由集團(tuán)委派。有效執(zhí)行國家及集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)經(jīng)及經(jīng)營管理各項(xiàng)規(guī)章制度，有效維護(hù)出資人的權(quán)益。

(3)核算集中

核算集中主要通過統(tǒng)一區(qū)域集中或帳務(wù)集中實(shí)現(xiàn)。區(qū)域集中是核算集中的較淺層次，主要通過將財(cái)會(huì)人員相對集中在某個(gè)或某幾個(gè)核算區(qū)域，但未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中。無法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享；在此基礎(chǔ)上，出現(xiàn)了帳務(wù)集中。即通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成一套財(cái)務(wù)核算體系，各核算單位通過網(wǎng)絡(luò)在遠(yuǎn)程分散核算。但全部統(tǒng)一于集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算體系內(nèi)。這樣可以大大節(jié)省財(cái)務(wù)人力成本及核算成本，提高工作效率，并為財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化打下基礎(chǔ)。

2.　實(shí)現(xiàn)“三個(gè)統(tǒng)一”

集團(tuán)化運(yùn)營必須在集團(tuán)統(tǒng)一的決策意志及統(tǒng)一的戰(zhàn)略與管理?xiàng)l件下運(yùn)行，財(cái)務(wù)管理工作也必須體現(xiàn)并發(fā)揮這一特性。

(1)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算政策

統(tǒng)一核算政策，還原各經(jīng)濟(jì)核算單位的真實(shí)運(yùn)行情況。是報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中非常重要的目標(biāo)，也是報(bào)業(yè)集團(tuán)正常運(yùn)行的重要保障。集團(tuán)化運(yùn)行的特性之一就是總部對各經(jīng)濟(jì)成員單位統(tǒng)一下達(dá)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，進(jìn)行統(tǒng)一考核，這要求各經(jīng)濟(jì)成員單位的會(huì)計(jì)核算方法、口徑要統(tǒng)一(雖然各單位可能會(huì)因行業(yè)不同而在核算上有所區(qū)別)。集團(tuán)化運(yùn)行的另一大特點(diǎn)就是集中有效配置資源，而有效配置資源的前提就是能夠明確識(shí)別資源及目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過市場配置的資源其成本較高，而且由于各資源主體的會(huì)計(jì)語言的不一致，以及信息的不對稱，往往導(dǎo)致資源配置的低效甚至無效。報(bào)業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部配置資源時(shí)。由于能夠統(tǒng)一核算，能夠統(tǒng)一會(huì)計(jì)語言，使經(jīng)濟(jì)資源價(jià)值能夠同口徑可比，為集團(tuán)化配置資源打下了基礎(chǔ)，提高了資源配置的有效性與成功率。

(2)統(tǒng)一財(cái)務(wù)人員配置及考核

財(cái)務(wù)管理在報(bào)業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著日益重要的作用。各單位都需要配備財(cái)務(wù)管理人員，但可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員能力和所在單位發(fā)展階段不匹配的情況，造成人力資源的浪費(fèi)。實(shí)施了集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理以后，可以在全集團(tuán)范圍內(nèi)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的能力和單位的發(fā)展階段進(jìn)行合理配置，在部分規(guī)范小或發(fā)展初期的單位還可以由一名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任多家單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，這樣就能夠合理有效地配置財(cái)務(wù)人員。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的最化化配置。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)具有較強(qiáng)的專業(yè)性，在一個(gè)單位中常常難于考核其工作績效，將全集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員在同專業(yè)內(nèi)用同一“語言”與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，則能夠大大提高考核的科學(xué)性與說服力。

(3)統(tǒng)一集團(tuán)化管理意志

集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理可以由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按照集團(tuán)決策層的管理意圖，通過對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)上的統(tǒng)一管理、考核、指導(dǎo)，實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一管理意志。報(bào)業(yè)集團(tuán)對下屬法人實(shí)體及二級(jí)核算單位的財(cái)務(wù)管理往往采用委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的形式，對其實(shí)行雙重管理，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行專業(yè)上的管理。集團(tuán)的許多管理意圖往往可以通過集團(tuán)財(cái)務(wù)――委派財(cái)務(wù)這一條線貫徹到下屬單位。

3.　實(shí)現(xiàn)“三個(gè)協(xié)同”

協(xié)同是指在系統(tǒng)中，子系統(tǒng)(或元素)之間相互進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合，形成拉動(dòng)效應(yīng)，共同推動(dòng)事物前進(jìn)與發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作在報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展中，應(yīng)體現(xiàn)三個(gè)協(xié)同：

(1)對集團(tuán)戰(zhàn)略的協(xié)同

這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。第一集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)運(yùn)行戰(zhàn)略的組成部分，在集團(tuán)既定的戰(zhàn)略下發(fā)揮財(cái)務(wù)各種職能支持集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施。比如通過資金集中平臺(tái)以及籌融資手段為集團(tuán)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持，通過完善及實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部控制體系進(jìn)行管理，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)等等；第二是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展應(yīng)與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng)，這需要集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)適應(yīng)，保持創(chuàng)新；第三集團(tuán)財(cái)務(wù)管理同時(shí)也應(yīng)該成為集團(tuán)戰(zhàn)略形成和發(fā)展的有機(jī)組成部分。即財(cái)務(wù)除了應(yīng)執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略管理意圖并根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整適應(yīng)外。同時(shí)還應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，收集各種經(jīng)濟(jì)信息，充分利用財(cái)務(wù)手段與工具，提出事關(guān)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)工作的戰(zhàn)略性建議并評(píng)估戰(zhàn)略執(zhí)行情況，供集團(tuán)決策層參考，推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略的形成與發(fā)展。這也體現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的歷史使命，從管理型到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變與發(fā)展。

(2)對集團(tuán)信息系統(tǒng)的協(xié)同

集團(tuán)運(yùn)行離不開信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)中2，3左右的信息都來自于財(cái)務(wù)信息，集團(tuán)化的財(cái)務(wù)信息本身是集團(tuán)信息系統(tǒng)最重要的組成部分，同時(shí)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)又對集團(tuán)的生產(chǎn)、營銷、行政管理、后勤保障等諸多信息系統(tǒng)起到協(xié)同作用。在集團(tuán)化信息系統(tǒng)的打造與集團(tuán)業(yè)務(wù)流程再造工程中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)起到了中樞作用與協(xié)同、聯(lián)系，促進(jìn)作用。

(3)對集團(tuán)日常運(yùn)營過程的協(xié)同

篇10

摘 要 在當(dāng)前充分競爭的環(huán)境下，企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，其中財(cái)務(wù)信息化是內(nèi)部控制的重要組成部分。我單位在實(shí)施金蝶EAS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的過程中，克服重重困難，通過成立項(xiàng)目小組，落實(shí)任務(wù)責(zé)任，制定頒布信息化項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法，循序漸進(jìn)的推進(jìn)方式，充分溝通等方式方法成功完成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)上線。通過財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)上線，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)科目，客戶供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)共享，內(nèi)控相關(guān)管理制度和流程完成梳理，使我集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理得到了大的提升。

關(guān)鍵詞 實(shí)施必要 問題 措施方法 改進(jìn)提升

在充分競爭的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，要更好的生存和保持強(qiáng)勁的發(fā)展活力，很重要的一點(diǎn)就是要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。2010年，財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，連同此前的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實(shí)際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。

一、我集團(tuán)推行金蝶EAS財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的必要性和重要性

（一）從宏觀角度來看

《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》第18號(hào)明確要求各企業(yè)應(yīng)建立信息化系統(tǒng)，借助信息化平臺(tái)提升企業(yè)管理，提高管理效率。財(cái)務(wù)信息化是信息化建設(shè)中非常重要的部分，是各企業(yè)提升管理能力加強(qiáng)競爭的必要和有效手段。

（二）從集團(tuán)管理來看

筆者所在集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件已不能滿足不斷擴(kuò)展的業(yè)務(wù)需要，各子公司的數(shù)據(jù)無法共享，有價(jià)值的信息獲取難度加大，無法挖掘數(shù)據(jù)的潛在作用，在集團(tuán)和子公司的信息方面產(chǎn)生了不對稱，難以為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；并且因?yàn)榉肿庸驹絹碓蕉嗟赜蛟絹碓綇V，集團(tuán)管控依靠傳統(tǒng)模式也力不從心，管理的難度加大了，各子公司粉飾報(bào)表的情況也時(shí)有發(fā)生，如何實(shí)時(shí)的監(jiān)控各子公司的數(shù)據(jù)，如何對各子公司進(jìn)行有力的監(jiān)控，如何挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的風(fēng)險(xiǎn)，是擺在集團(tuán)管理層面前的一個(gè)難題。為了更好的內(nèi)部控制和提升管理效率，充分配置優(yōu)化資源，亟需更新目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)并提升管理效率。

集團(tuán)高層最終決定借助信息化手段轉(zhuǎn)變集團(tuán)管控模式。通過調(diào)研、招標(biāo)最終和金蝶公司簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議，購買金蝶EAS軟件的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、合并報(bào)表、資金管理、費(fèi)用管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等模塊。作為整個(gè)系統(tǒng)的第一階段，財(cái)務(wù)核算首當(dāng)其沖，集團(tuán)各分子公司近80個(gè)帳套進(jìn)入緊鑼密鼓的上線之戰(zhàn)。從召開財(cái)務(wù)信息化動(dòng)員大會(huì)到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)成功上線，歷時(shí)三個(gè)月，在實(shí)施的過程中也遇到了很多的問題，借助財(cái)務(wù)信息化的契機(jī)，對企業(yè)內(nèi)控及管理也進(jìn)行了一定的梳理提升和改進(jìn)。

二、實(shí)施措施

（一）實(shí)施中遇到的問題及原因

上線過程之初也遇到了很多的問題：如：很多財(cái)務(wù)人員做事拖拉、負(fù)面情緒多、提交數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確不完整、資料不能在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交、領(lǐng)導(dǎo)參與度不夠、項(xiàng)目組各模塊成員溝通不暢等。這一系列的表現(xiàn)，歸根于大家對財(cái)務(wù)信息化這件事情的焦慮，究其原因，分析如下幾點(diǎn)：

1.通過信息化，集團(tuán)管控從分權(quán)到集權(quán)的管理，各子公司都要在信息化的框架下運(yùn)作，這也許使得各子公司比較排斥的一個(gè)原因，導(dǎo)致執(zhí)行力非常弱。

2.信息化工作無疑給各子公司財(cái)務(wù)人員增加了很多的工作量。

3.各子公司財(cái)務(wù)人員大部分是跟隨公司一起成長起來的，有的工作了30多年了，資格老，年齡結(jié)構(gòu)比較大，接受新事物的能力相對弱。

4.對新系統(tǒng)上線之后帶來的益處還看不到，擔(dān)心對目前的工作沒有實(shí)質(zhì)的幫助。

5.習(xí)慣的改變比較難，不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）實(shí)施措施方法

如何激發(fā)各子公司財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行力、保證提供基礎(chǔ)資料的及時(shí)完整準(zhǔn)確，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。如何讓一個(gè)項(xiàng)目成功，用什么保障這個(gè)項(xiàng)目成功上線？我集團(tuán)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能快速順利上線成功，我總結(jié)如下幾方面：

1.選擇成熟的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商，具有優(yōu)良的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)及后續(xù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。如何選擇一家好的軟件公司，也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，在選擇公司時(shí)，我們著重從：公司實(shí)力，以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目實(shí)施人員的構(gòu)成及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí)，實(shí)施團(tuán)隊(duì)的溝通表達(dá)能力、成本效益等方面進(jìn)行考慮。

金蝶方的財(cái)務(wù)核算實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富，借助他們的實(shí)施方法給我們的項(xiàng)目實(shí)施提供引導(dǎo)，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)，讓大家在實(shí)施的過程中具有緊迫感。

2.成立了集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，并且在實(shí)施的過程中領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的支持關(guān)注，并給予充分的時(shí)間保證，貫穿其中。并選擇財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任感強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干作為關(guān)鍵用戶。

3.良好的溝通表達(dá)能力非常重要。項(xiàng)目實(shí)施中，實(shí)施人員具有非常良好的溝通表達(dá)能力，在給大家培訓(xùn)時(shí)，思路清晰，引導(dǎo)大家循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)新的軟件系統(tǒng)。

我方關(guān)鍵用戶溝通能力非常強(qiáng)，耐心疏導(dǎo)大家的情緒并及時(shí)給大家解決問題。根據(jù)大家工作地點(diǎn)分散的情況，成立小范圍項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，指定接受能力較強(qiáng)的年輕財(cái)務(wù)人員作為某一區(qū)域小團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵用戶，對其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)幫助，很及時(shí)的讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都完成任務(wù)。

充分順暢的溝通，自上而下，自下而上，扁平化的溝通，讓每一個(gè)人對每一項(xiàng)任務(wù)指令都理解透徹，防止重復(fù)勞動(dòng)。并在問題噴發(fā)比較多和集中的時(shí)候適時(shí)的召集會(huì)議解決問題。

4.制定并實(shí)施信息化項(xiàng)目獎(jiǎng)懲辦法。當(dāng)時(shí)實(shí)施上線的時(shí)間是年底預(yù)算編制的時(shí)間，預(yù)算、信息化、日常賬務(wù)處理交織在一起，大家抵觸情緒嚴(yán)重，及時(shí)制定可量化可執(zhí)行的獎(jiǎng)懲措施，及時(shí)的鼓勵(lì)，是保證執(zhí)行力的必要手段。

集團(tuán)及時(shí)制定頒布了《信息化項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法的通知》獎(jiǎng)勵(lì)形式主要分通報(bào)表揚(yáng)、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼等途徑，如：（1）加班補(bǔ)貼；（2）任務(wù)完成補(bǔ)貼；（3）工作效率及質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)；（4）合理化建議及團(tuán)隊(duì)建設(shè)獎(jiǎng)；（5）專項(xiàng)獎(jiǎng)；（6）項(xiàng)目階段性成功獎(jiǎng)勵(lì)；（7）項(xiàng)目上線成功獎(jiǎng)勵(lì)。對每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都制定了非常明確的要求和金額。有獎(jiǎng)勵(lì)就有處罰，公司遵循“有功必獎(jiǎng)，有過必罰”的獎(jiǎng)罰原則。處罰形式主要分通報(bào)批評(píng)、罰款等形式。

落實(shí)責(zé)任。一項(xiàng)任務(wù)交由一個(gè)人從頭至尾的跟蹤指導(dǎo)直至最終定稿導(dǎo)入系統(tǒng)，責(zé)任落實(shí)到具體的一人，防止大家推諉責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任感。

5.循序漸進(jìn)的推進(jìn)方式。由調(diào)查問卷，再到收集整理基礎(chǔ)資料，之后進(jìn)行科目初始化數(shù)據(jù)整理，最后集中初始化和培訓(xùn)，項(xiàng)目成功上線，一步一步，非常扎實(shí)。

6.提交數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞是財(cái)務(wù)信息化成敗的關(guān)鍵。近80家?guī)ぬ椎臄?shù)據(jù)， 2天時(shí)間就順利完成初始化。這得益于項(xiàng)目收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

7.每周例會(huì)制度。項(xiàng)目組成員每周五下午定時(shí)碰頭開會(huì)，會(huì)議可以非常簡短，主要進(jìn)行總結(jié)、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析，防止信息不對稱，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，使項(xiàng)目順利進(jìn)展。

8.滾動(dòng)制作執(zhí)行完成情況項(xiàng)目看板。項(xiàng)目組將通過項(xiàng)目看板的形式，對項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行管理，及時(shí)根據(jù)任務(wù)要求，公布各項(xiàng)目成員工作完成情況、項(xiàng)目整體時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制情況、項(xiàng)目工作進(jìn)展及完成情況，通過看板進(jìn)行項(xiàng)目過程控制，把任務(wù)完成情況透明化，讓大家及時(shí)了解每個(gè)人的工作進(jìn)度，達(dá)到互相促進(jìn)的目的。

9.對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行辦公軟件等電腦的基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)。

三、金蝶EAS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的提升和改進(jìn)要點(diǎn)

整理數(shù)據(jù)的過程，也是一個(gè)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行梳理和改進(jìn)提升的過程，并不是單純的把原來系統(tǒng)里東西原封不動(dòng)的般到新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)這么簡單。

我們借助這次更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)：

1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目。集團(tuán)財(cái)務(wù)梳理科目體系，征求各子公司意見，制定了一套規(guī)范的科目體系和使用解釋并召集會(huì)議對科目進(jìn)行詳細(xì)的講解。這樣一套涉及工業(yè)、商業(yè)、房產(chǎn)、生物、高新技術(shù)等需求的科目體系非常龐大，之后在系統(tǒng)里邊，進(jìn)行科目體系分配的時(shí)候，對各種不同的需求進(jìn)行了區(qū)別分配。如有新增，則需要提交集團(tuán)財(cái)務(wù)，進(jìn)行統(tǒng)一增加和分配。

2.對客戶資料、供應(yīng)商資料、物料、金融機(jī)構(gòu)、組織及職員信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

各子公司提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息，集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行刪除重復(fù)項(xiàng)的操作，之后導(dǎo)入金蝶系統(tǒng)，資源共享，集團(tuán)財(cái)務(wù)設(shè)置專門的信息化財(cái)務(wù)崗位，之后如果有新增，需要根據(jù)模版和流程報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)，進(jìn)行統(tǒng)一增加。

3.制定統(tǒng)一的報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表模版。制定統(tǒng)一模版，方便了分析，滿足各部門的需要。

4.借助功能強(qiáng)大的多維度的輔助核算功能。原系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員把很多內(nèi)容掛在科目上，導(dǎo)致科目非常的冗余。這次金蝶系統(tǒng)盡量采用輔助核算的方式實(shí)現(xiàn)多維度的核算要求，比如“應(yīng)收賬款”的輔助核算可以是三個(gè)維度：客戶+部門+銷售員。

5.依托財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，梳理和修訂集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和流程。在實(shí)施信息化的過程中，我們修改出具了：集團(tuán)及各分子公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限審批制度、全面預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)人員集中管理和委派制度、收支兩條線資金管理制度等一系列的管理制度。

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化對集團(tuán)的管理思想、管理方式、管理手段都帶來了新的變革。信息共享，實(shí)時(shí)監(jiān)控，并防范風(fēng)險(xiǎn)，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤，提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，全面提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：