導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇物品采購(gòu)方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購(gòu)管理

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購(gòu)已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)物品采購(gòu)過(guò)程中存在的采購(gòu)渠道過(guò)于單一，采購(gòu)效率較低的問(wèn)題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量。

一、信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫(kù)管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購(gòu)管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購(gòu)管理的工作效率。第三，信息化還能使采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

目前，企業(yè)信息化采購(gòu)管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題：首先，目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)管理部門還沒(méi)有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購(gòu)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，庫(kù)房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購(gòu)管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購(gòu)流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法做到對(duì)流程的及時(shí)公開(kāi)，因此無(wú)法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購(gòu)管理信息化的完善策略

(一)詢價(jià)書管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)措施等內(nèi)容。采購(gòu)員在編制完畢詢價(jià)書后，可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購(gòu)方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購(gòu)方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購(gòu)都是對(duì)采購(gòu)方案的落實(shí)。在一般情況下，采購(gòu)方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購(gòu)員在對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購(gòu)部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購(gòu)方案的過(guò)程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購(gòu)方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購(gòu)合同管理信息化

在企業(yè)中，采購(gòu)合同的管理包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購(gòu)部門不僅要做到對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購(gòu)數(shù)額、資金等基本信息，采購(gòu)員要及時(shí)修改和刪除采購(gòu)合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程中存在的問(wèn)題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購(gòu)合同的管理水平。

(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫(kù)匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所有的出入庫(kù)清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購(gòu)中的資金管理，定期審核采購(gòu)資金的使用情況和來(lái)源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫(kù)存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，更好地開(kāi)展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)管理中，對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購(gòu)管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購(gòu)管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(05)

[2]國(guó)燕萍.基于會(huì)計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購(gòu)管理新探[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(11)

篇2

首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組，先后四次召開(kāi)小組會(huì)議，研究制定了籌建工作方案; 研究制定了采購(gòu)物品計(jì)劃;研究制定了臨時(shí)用工人員招聘和培訓(xùn)方案; 制定了臨時(shí)用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn);制定了當(dāng)前一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時(shí)間進(jìn)度表, 逐日抓落實(shí), 保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

二是成立了物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)物品采購(gòu)方案的落實(shí)。在董事會(huì)的支持幫助下, 在短短的十多天時(shí)間里,會(huì)同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計(jì)財(cái)?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對(duì)十三大類兩千多個(gè)品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購(gòu)，按照廉政規(guī)定的要求, 對(duì)需要政府采購(gòu)和控辦批辦的大宗商品, 嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，并組織人員及時(shí)組織到位。

三是按時(shí)完成了人員招聘工作，人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲，能否招到較高素質(zhì)的人員并及時(shí)到位，是酒店能否按時(shí)開(kāi)業(yè)的關(guān)鍵，也是酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此，我們認(rèn)真作了以下工作：

1.充分利用報(bào)紙、廣播和電視進(jìn)行廣告宣傳，盡可能讓更多的人知道開(kāi)來(lái)大酒店的招聘事宜;

2.成立招聘工作小組，認(rèn)真了解應(yīng)聘人員的基本情況，按照酒店要求嚴(yán)格把關(guān);

3.組織體檢，確保受聘人員身體健康，避免了傳染病人的進(jìn)入;

篇3

一、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求

酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作，主要是建立部門運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備，具體包括：

(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況，確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍，以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí)，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。

(二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)

要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

(三)制定物品采購(gòu)清單

飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作，僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大，各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購(gòu)清單時(shí)，都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題：

1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無(wú)法發(fā)揮作用；再者，某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量，與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)，對(duì)于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口，等等

2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

國(guó)家旅游局了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況，考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求，對(duì)就餐環(huán)境的偏愛(ài)，以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí)，不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如，飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購(gòu)清單時(shí)，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購(gòu)清單的同時(shí)，就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

(四)協(xié)助采購(gòu)

酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)，但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大，因此，酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān)，而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單，檢查各項(xiàng)物品的到位情況，而且檢查的頻率，應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作，是飯店行業(yè)的慣例，同時(shí)，特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊(cè)

工作手冊(cè)，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn)，需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中，人事部根據(jù)酒店工作的一般要求，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)，酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā)，制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃，選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員，指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案

開(kāi)業(yè)前，即開(kāi)始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案，對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作，而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收

酒店各部門的驗(yàn)收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收，能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前，應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表，并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外，還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門，共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃，然后由客房部的PA組，對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后，即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn)，又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

制定酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃，是保證酒店各部門開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式，飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法，來(lái)保證開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達(dá)的開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃，僅供參考。

例：《某酒店開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作計(jì)劃》

進(jìn)度內(nèi)容 完成時(shí)間 責(zé) 任人備 注

4月

（運(yùn)營(yíng)） 1. 人力資源與營(yíng)銷，2. 餐飲部，3. 房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)工作

4. 制定賓館招員計(jì)劃。

5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖，6. 崗位設(shè)計(jì)

7. 人員配備，8. 薪資計(jì)劃。 4.1---4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度

4月

（工程） 1． 土建完成，2． 精裝修開(kāi)工。

3．宿舍4．后勤工程動(dòng)工,

5． 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,

6． 安裝窗

7． 客房.餐飲大堂裝修

8． 通信系統(tǒng)布線 4.1---

4.1---5.30

1.1---4.30

1.1---4.30

2.1---

3.10----- 1.重點(diǎn)是員工宿舍

5月

(運(yùn)營(yíng)) 1. 員工報(bào)到,辦入店手續(xù),

2. 新員工酒店入職培訓(xùn),

3. 開(kāi)始市場(chǎng)調(diào)研,并制定營(yíng)銷方案,

4. 印制各種報(bào)表.單據(jù)

5. 訂做員工訓(xùn)練服

6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂(lè)設(shè)施

5.1----6.30

5.20---6.30

5.25---6.30 人事

總辦

各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合,

2.財(cái)務(wù)由董事會(huì)派5月

(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購(gòu)架床.被子

3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝

4. 室外場(chǎng)地清理,做綠化計(jì)劃.

5. 定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20---7.10

5.1-----6.30

5.1-----6.25

5.1------6.25 1.

6月

(運(yùn)營(yíng)) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)

2. 制訂宴請(qǐng)名單與計(jì)劃

3. 定制營(yíng)銷用品,開(kāi)始前期介入性營(yíng)銷

4. 制訂開(kāi)業(yè)典禮方案

5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購(gòu)方案

6． 餐廳,會(huì)議的家具進(jìn)場(chǎng)

7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 6.10—6.20

6.10---6.20

6.10---6.20

6.20----

6.10----6.20

6.10---6.30 人事

各部門,人事

營(yíng)銷部

各部門.采購(gòu)

采購(gòu) 1．保證員工吃住。

2．培訓(xùn)場(chǎng)地，用具

3．用具印上酒店標(biāo)志。

6月

(工程) 1． 空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試

2． 電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試

3． 廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試

4． 裝修工程竣工清理

6.10---6.30

6.10---6.30

6.15---6.30

7月

(運(yùn)營(yíng)) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)

2. 制訂宴請(qǐng)名單與計(jì)劃

3. 定制營(yíng)銷用品,開(kāi)始前期介入性營(yíng)銷

4. 制訂開(kāi)業(yè)典禮方案

5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購(gòu)方案

6． 餐廳,會(huì)議的家具進(jìn)場(chǎng)

7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 8.15---9.05

8.20---8.30

8.20---

8.15---8.30

8.15---8.25

8.15---8.30 人事

營(yíng)銷部

營(yíng)銷部

營(yíng)銷部.總辦

各部門.采購(gòu)

工程部

7月

(工程)

執(zhí)行細(xì)則

-------客房部

(一)開(kāi)業(yè)前三個(gè)月

與工程承包商聯(lián)系，這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé)，但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道，以便日后的聯(lián)絡(luò)。

(二)開(kāi)業(yè)前第兩個(gè)月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等，確認(rèn)各類客房方位等。

3.了解飯店康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。

6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單，補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位，并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏，在補(bǔ)全的同時(shí)，要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。

10.如果飯店不設(shè)洗衣房，則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng)，草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式，如：蟲害控制，外墻及窗戶清洗，對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。

13.寫出部門各崗位的職責(zé)說(shuō)明，制定開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。

14.落實(shí)員工招聘事宜。

(三)開(kāi)業(yè)前一個(gè)月

1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求，確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定部門的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

9、制定遺失物品處理程序。

10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

11、建立VIP房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

12、制定客房的清掃程序。

13、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。

14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

15、設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

16、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃

五)開(kāi)業(yè)前二十天

1、審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。

2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系，使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位，以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。

3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單，以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

4、核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

(六)開(kāi)業(yè)前第十五天

1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

篇4

1. 建章立制：

制度建設(shè)方面，完成《檔案管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《績(jī)效考評(píng)制度》和《薪酬管理制度》等制度的新建工作，完成《采購(gòu)管理制度》、《考勤管理制度》等制度的修訂工作；

方案策劃方面，完成《公司2020-2021年度品牌推廣方案》、《五險(xiǎn)一金方案》、《獎(jiǎng)勵(lì)方案》、《創(chuàng)新中心整體規(guī)劃與暢想》、《招商手冊(cè)》、《物業(yè)管理公約》、省科普基地申報(bào)材料等方案的策劃與撰寫工作。

2. 團(tuán)隊(duì)組建：

縮減招商總監(jiān)編制，綜合管理部集行政、人事、物業(yè)、招商等職能功能于一體，更好發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；調(diào)整招商激勵(lì)機(jī)制，發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

3. 管理實(shí)施：

重點(diǎn)針對(duì)團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律、工作行為進(jìn)行引導(dǎo)，改變以往懶散、無(wú)紀(jì)律的部門形象；通過(guò)一、三、五早會(huì)加強(qiáng)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)；對(duì)招商、物業(yè)工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理，形成規(guī)范性文件。

4. 成果業(yè)績(jī)：

策劃組織“3D打印工程師技能競(jìng)賽”、“淄博市桓臺(tái)縣縣委書記一行”、“科普教育專家團(tuán)”、“巴斯夫創(chuàng)投”、“項(xiàng)目申報(bào)答辯預(yù)演”等活動(dòng)；積極修復(fù)與大樓租戶、華瀚物業(yè)、產(chǎn)服、合作供應(yīng)商等單位的外聯(lián)工作；法務(wù)和合同方面，組織租戶白求恩公司欠租追繳事宜、合作商惠州北悅裝修糾紛，目前已進(jìn)入訴訟準(zhǔn)備階段，并針對(duì)中心各供應(yīng)商合同未付款部分，已逐步核實(shí)，擬徹底解決歷史遺留問(wèn)題，完成《臨時(shí)勞務(wù)協(xié)議》、《機(jī)票服務(wù)合同》等合同法務(wù)審核工作；采購(gòu)工作方面，部門積極承擔(dān)著中心的各項(xiàng)采購(gòu)工作，尤其在原材料和設(shè)備物資的采購(gòu)方面嚴(yán)控流程和采購(gòu)成本，近兩個(gè)月已采購(gòu)研發(fā)設(shè)備、配件和原料等物品近40批次。

篇5

關(guān)鍵詞 石化行業(yè) ERP系統(tǒng) 物資庫(kù)存管理

一、物資庫(kù)存管理在石化行業(yè)中的重要作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們對(duì)石化企業(yè)的要求越來(lái)越高。石化行業(yè)中的物資庫(kù)存管理能夠讓企業(yè)中的各項(xiàng)資源得到很好的利用，提高企業(yè)物資設(shè)備的運(yùn)行效率，保證物資管理人員的工作質(zhì)量。在物資庫(kù)存管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的工作人員更好的管理物資庫(kù)存，有效減輕工作人員的工作壓力，提高其經(jīng)濟(jì)效益，從根本上提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證石化企業(yè)在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)中占有一席之地。

二、ERP系統(tǒng)下物資庫(kù)存管理中存在的主要問(wèn)題

在石化行業(yè)中，ERP系統(tǒng)下的物資庫(kù)存管理工作中存在很多問(wèn)題，其中，最主要的問(wèn)題就是物資庫(kù)存管理人員對(duì)其工作沒(méi)有足夠的重視。由于石化企業(yè)中的物資管理人員知識(shí)水平有限，接收新知識(shí)的能力比較弱，在一定程度上影響了物資庫(kù)存管理工作順利進(jìn)行。因此，要想有效改善這種狀況，需要石化企業(yè)中的工作人員不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資庫(kù)存管理知識(shí)，然后根據(jù)該石化企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，將先進(jìn)的物資管理知識(shí)適當(dāng)添加到管理制度中，提高物資庫(kù)存管理人員對(duì)其工作的重視。

三、石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫(kù)存管理

（一）幫助物料管理人員更好地了解石化資源

石化企業(yè)中的物料管理人員在沒(méi)有應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)中的管理人員會(huì)自行編制一套采購(gòu)方案，然后讓采購(gòu)人員按照采購(gòu)方案購(gòu)買。采用這種方法，不但浪費(fèi)石化行業(yè)采購(gòu)人員的時(shí)間，影響材料的使用，還會(huì)降低物品的使用率，而且由于采購(gòu)時(shí)間有限，采購(gòu)人員需要在采購(gòu)過(guò)程中，既要考慮采購(gòu)物品的質(zhì)量，又要保證石化企業(yè)中物資成本。因此，采用這種方法，在一定程度上降低了采購(gòu)人員的工作質(zhì)量，容易發(fā)生采購(gòu)物品過(guò)多，或者采購(gòu)物品不足等現(xiàn)象。但是，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)來(lái)解決物資庫(kù)存問(wèn)題，采購(gòu)人員可以根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的各種物資的消耗情況，和物料的存儲(chǔ)情況，合理采購(gòu)。

同時(shí)，石化行業(yè)中的采購(gòu)人員可以自行制定物資庫(kù)存管理系統(tǒng)，保證企業(yè)物資的安全性，提高了石化物資的利用率。石化企業(yè)中的采購(gòu)人員通過(guò)制定物資管理系統(tǒng)，能夠隨時(shí)掌握企業(yè)物資消耗情況，讓企業(yè)中的物資得到很好的利用。石化企業(yè)中的采購(gòu)人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理物資庫(kù)存，可以采取工作人員的意見(jiàn)，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，合理管理物資庫(kù)存，能夠科學(xué)合理地進(jìn)行采購(gòu)工作，不斷減少庫(kù)存資源的浪費(fèi)，保證物資購(gòu)買質(zhì)量。

除此之外，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，能夠不斷優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。由于石化企業(yè)需要定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，采用ERP系統(tǒng)之前，工作人員需要物資材料時(shí)，需要及時(shí)與物資管理人員聯(lián)系，這在一定程度上降低了物資管理人員的工作效率。但是，采用ERP系統(tǒng)之后，當(dāng)工作人員需要物資材料時(shí)，可以自行觀看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，然后采用系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)，有效使用材料。因此，在實(shí)際工作中，采用ERP系統(tǒng)，不但能夠提高石化企業(yè)中物資的使用率，還能夠幫助石化物資管理人員更好的工作，提高他們的工作效率。

（二）真實(shí)反映石化行業(yè)庫(kù)存價(jià)值成本

在石化企業(yè)物資庫(kù)存管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員更好地控制庫(kù)存價(jià)值成本。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石化企業(yè)要想有效提高其經(jīng)濟(jì)效益，需要工作人員嚴(yán)格控制物資庫(kù)存成本，不斷提高庫(kù)存物資的利用率，從而保證石化行業(yè)能蚋加快速的發(fā)展。在石化行業(yè)中，石化物資的價(jià)格波動(dòng)特別頻繁，工作人員在實(shí)際購(gòu)買前，雖然已經(jīng)做好預(yù)算，但是，在購(gòu)買物資時(shí)，商家會(huì)根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)情況，不斷提升物資價(jià)格，增加石化物資成本，影響石化企業(yè)發(fā)展。

因此，在實(shí)際物資管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助工作人員隨時(shí)掌握市場(chǎng)物資價(jià)格，讓石化企業(yè)中的物資管理人員在采購(gòu)物資之前，知道物資的市場(chǎng)價(jià)格，并根據(jù)各個(gè)商家提供的價(jià)格，選擇性價(jià)比較高的物資，保證物資質(zhì)量，降低石化企業(yè)的物資成本。同時(shí)，在石化企業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，還能夠真實(shí)反映石化行業(yè)庫(kù)存價(jià)值成本。由于物料價(jià)格數(shù)據(jù)在一定時(shí)間段內(nèi)，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，物資價(jià)格每個(gè)月都會(huì)發(fā)生變化，但是，采用ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反映物資庫(kù)存價(jià)值，幫助石化企業(yè)中的物資管理人員有效控制物資成本，從而不斷提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商的控制管理

采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的物資管理人員提前控制供應(yīng)商，保證供應(yīng)價(jià)格，提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。石化企業(yè)中的物資管理人員在實(shí)際采購(gòu)之前，如果真的需要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)外采購(gòu)，企業(yè)中的物資采購(gòu)人員應(yīng)該向上級(jí)部門申請(qǐng)，上級(jí)部門申請(qǐng)同意之后，采購(gòu)人員才能看到供應(yīng)商的商品數(shù)據(jù)。采購(gòu)人員在實(shí)際工作中，會(huì)經(jīng)常遇到這種情況，應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，采購(gòu)人員可以通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，更加直接的了解石化行業(yè)物資價(jià)格，然后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商提供的價(jià)格，合理控制成本，保證石化企業(yè)中物資的使用率。

與此同時(shí)，在石化企業(yè)中建立ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員與采購(gòu)人員有效預(yù)估采購(gòu)成本。由于ERP系統(tǒng)能夠?yàn)椴少?gòu)人員與物資管理人員提供供應(yīng)商的商品價(jià)格，并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，在這個(gè)過(guò)程中，提高了物資人員與采購(gòu)人員的管理水平，有效控制石化企業(yè)的預(yù)算成本。因此，在實(shí)際工作中，石化企業(yè)中的物資管理人員與采購(gòu)人員應(yīng)該合理利用ERP系統(tǒng)，保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高石化資源的利用率，保證石化企業(yè)中的物資渠道是正規(guī)的，從而不斷提高石化企業(yè)中物資人員與采購(gòu)人員的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

做好石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資管理工作，不但能夠讓石化企業(yè)中的各項(xiàng)資源得到更好的利用，還能夠有效保證石化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。但是，在實(shí)際工作中，仍然存在很多問(wèn)題，這就需要相關(guān)工作人員在原有基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，從而保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

參考文獻(xiàn)

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[2] 茍群.石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫(kù)存管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（07）：123-124.

[3] 包誠(chéng)毅.基于ERP環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施的探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2016（22）：185-187.

[4] 楊友兵，湯文成，袁昌松.多層分布式體系結(jié)構(gòu)的ERP環(huán)境下的庫(kù)存管理系統(tǒng)

篇6

關(guān)鍵詞：信息化；采購(gòu)管理；戰(zhàn)略；供應(yīng)商

一、企業(yè)采購(gòu)信息化的管理特征

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中受到?jīng)_擊，并逐漸被新的信息化采購(gòu)方式所取代。這種采購(gòu)方式更加符合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，具有著較強(qiáng)的科學(xué)性。為了配合信息化采購(gòu)的進(jìn)行，采購(gòu)的管理也應(yīng)向著信息化的方向發(fā)展，借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，通過(guò)專門軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化操作和網(wǎng)絡(luò)化管理。信息化采購(gòu)管理具有如下特征：第一，采購(gòu)成本低。電子化采購(gòu)背景下，企業(yè)對(duì)于物質(zhì)采購(gòu)可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購(gòu)物品，并且能夠通過(guò)信息平臺(tái)了解采購(gòu)物質(zhì)的動(dòng)態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，節(jié)約人力成本。第二，采購(gòu)效率高。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)在流程上并沒(méi)有太大出入，從競(jìng)價(jià)采購(gòu)到招標(biāo)以至于詢比價(jià)采購(gòu)，到最后的網(wǎng)上競(jìng)賣，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程，解除傳統(tǒng)采購(gòu)的地域局限性，增加采購(gòu)供應(yīng)商的可選性，從而采購(gòu)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。第三，采購(gòu)過(guò)程的優(yōu)化。電子采購(gòu)后產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于采購(gòu)信息平臺(tái)，對(duì)于采購(gòu)的管理，從傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)采購(gòu)人員與采購(gòu)信息之間的核對(duì)工作，直接演變成了對(duì)貨物信息以及人員的一鍵式核對(duì)和管理，優(yōu)化了管理過(guò)程。

二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理的戰(zhàn)略應(yīng)用

（一）確定采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)。物資采購(gòu)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中重要的一環(huán)，是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中重要的組成部分。在實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理的過(guò)程中，必須要理清采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，采購(gòu)戰(zhàn)略應(yīng)該服從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，要明確實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理，從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在采購(gòu)目標(biāo)的確立過(guò)程中，企業(yè)采購(gòu)管理必須要設(shè)立統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，建立先進(jìn)的信息采購(gòu)管理手段，并進(jìn)一步提升管理水平。在采購(gòu)管理的思想上要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致，以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈，從而降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。（二）培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)離不開(kāi)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看，供應(yīng)商一直與企業(yè)處于一個(gè)合作伙伴的關(guān)系，在利益層面，二者是相互促進(jìn)，互生共贏的。因此，企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商是必然選擇，也是降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。作為采購(gòu)方，與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：其一是雙方管理層應(yīng)該形成互訪機(jī)制，采購(gòu)管理雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的溝通，采購(gòu)方要針對(duì)自己的采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)提出對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)要求，供應(yīng)商也應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)整，達(dá)成相互的激勵(lì)機(jī)制。其二是雙方應(yīng)該保證發(fā)展目標(biāo)的一致性，應(yīng)采用建立聯(lián)合任務(wù)小組的形式，供應(yīng)和采購(gòu)人員同時(shí)參與到采購(gòu)需求的設(shè)計(jì)過(guò)程中來(lái)，采購(gòu)方根據(jù)自身發(fā)展提出對(duì)采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量需求，供應(yīng)商根據(jù)自身發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改進(jìn)，讓雙方同時(shí)參與到采購(gòu)物質(zhì)的研發(fā)階段，提升采購(gòu)的針對(duì)性和高效性。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)人員要求

采購(gòu)工作的進(jìn)行對(duì)采購(gòu)人員的要求比較高，采購(gòu)人員需要與不同的供應(yīng)商進(jìn)行接觸，需要比較強(qiáng)的交際能力，而且采購(gòu)商品的種類比較多，規(guī)格又不統(tǒng)一，而且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，商品需求和供應(yīng)都變都比較快，這就要求采購(gòu)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，在政策上、法律上、市場(chǎng)上都充分了解現(xiàn)階段產(chǎn)品的情況，從而可以更好的維護(hù)公司的利益。（1）要有市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。采購(gòu)人員必須具備充足的市場(chǎng)學(xué)知識(shí)，充分了解市場(chǎng)的需求，掌握市場(chǎng)上產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷、廠家等方面的知識(shí)，這樣才能更好的選擇滿足需求的產(chǎn)品，保證采購(gòu)商品的實(shí)用性。（2）要有社會(huì)心理知識(shí)。采購(gòu)人員具備充足的社會(huì)心理知識(shí)，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場(chǎng)的消費(fèi)中的心理需求從而保證采購(gòu)商品的針對(duì)性。（3）要有信息化應(yīng)用知識(shí)。采購(gòu)人員只有具備了基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，才能更好的輔助采購(gòu)人員進(jìn)行工作。信息時(shí)代，作為一個(gè)采購(gòu)人員，如果沒(méi)有基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，將無(wú)法勝任工作。

信息時(shí)代，采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有了新的需求，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)走信息化管理路線，形成有利于形成科學(xué)、高效的采購(gòu)成本管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

作者:李高雯 單位:中船重工717研究所

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目采購(gòu)管理;采購(gòu)成本;成本目標(biāo)

1.編制采購(gòu)計(jì)劃和制定采購(gòu)預(yù)算

1.1采購(gòu)計(jì)劃的定義

項(xiàng)目采購(gòu)工作計(jì)劃是以項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)的一個(gè)有關(guān)項(xiàng)目具體采購(gòu)工作安排的細(xì)化文件，描述了項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)工作的具體實(shí)施方案．比如確定各種貨物的采購(gòu)方式，何時(shí)招標(biāo)、何時(shí)詢價(jià)、何時(shí)定貨、何時(shí)簽訂合同、何時(shí)提貨、何時(shí)付款等具體安排．以確保項(xiàng)目需要采購(gòu)的各種資源能夠在需要的時(shí)候準(zhǔn)確到位。

1.2采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容

（1）采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求。

（2）所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用。

（3）所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系。

（4）全部產(chǎn)品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目。

（5）每個(gè)捆包從開(kāi)始采購(gòu)到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過(guò)程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表。

（6）對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)管理。

1.3項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的目的

編制采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)運(yùn)作的成敗。

因此，一項(xiàng)合理、完善的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到以下幾個(gè)目的：

（1）預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。

（2）避免材料擠壓過(guò)多，擠壓資金，以及占用存放的空間。

（3）配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。

（4）使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。

（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本。

2.搞好項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

2.1招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件編制質(zhì)量的好壞直接影響到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利完成合同。因此是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其內(nèi)容必須力求完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧，增加評(píng)標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

2.2注重標(biāo)底的編制和保密

標(biāo)底是采購(gòu)方對(duì)設(shè)備的預(yù)期價(jià)格，又是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)；是采購(gòu)方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù)，也是評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作，因此標(biāo)底在開(kāi)標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)加保密，不得泄露。能否正確選擇供貨單位，形成合理的合同價(jià)格，都依賴于能否正確設(shè)置標(biāo)底，并保證標(biāo)底安全。投標(biāo)單位根據(jù)投標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求，了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系，分類分次認(rèn)真核算，作出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。如果標(biāo)底泄露，則無(wú)法正確的對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選。給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng)，也就意味著評(píng)標(biāo)工作的失敗。

2.3評(píng)標(biāo)的原則

俗話說(shuō)“一分錢一分貨”，在滿足投標(biāo)文件要求的前提下，投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下，決定了投標(biāo)單位必然注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無(wú)利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在制造過(guò)程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得到補(bǔ)償，形成釣魚工程。即使采購(gòu)方寄希望與自身加強(qiáng)監(jiān)管來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量，也會(huì)造成項(xiàng)目延期。這表面上節(jié)約了采購(gòu)成本的行為，實(shí)際上得不償失。因此應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià)，中標(biāo)價(jià)應(yīng)以接近基準(zhǔn)價(jià)為宜。

2.4評(píng)標(biāo)價(jià)法

可供選擇的評(píng)標(biāo)價(jià)法有最低標(biāo)記法、綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法和以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)價(jià)法。需要在實(shí)際的采購(gòu)中根據(jù)標(biāo)的的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的評(píng)標(biāo)價(jià)法。

2.5資格審核嚴(yán)格把關(guān)

對(duì)投標(biāo)單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行資格審核，是招標(biāo)工作中非常重要且必不可少的工作。嚴(yán)格的資格審核可確保參加投標(biāo)的單位均具有履約能力和一定的信譽(yù)，減輕評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段的工作量，加快招標(biāo)工作進(jìn)程，確保了設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作順利完成。

2.6在技術(shù)、商務(wù)澄清和決標(biāo)后的談判時(shí)應(yīng)避免不公正行為

業(yè)主在技術(shù)、商務(wù)澄清時(shí)應(yīng)采用公開(kāi)和公正的方法。業(yè)主對(duì)有關(guān)招標(biāo)文件條款的澄清和對(duì)每一投標(biāo)者所提問(wèn)題的解釋均應(yīng)以書面形式發(fā)給全體投標(biāo)者，并不允許公開(kāi)提問(wèn)人。

決標(biāo)后的談判是簽訂合同的最后環(huán)節(jié)，也是業(yè)主向設(shè)備供應(yīng)商最容易討價(jià)還價(jià)的階段。在這期間，有些業(yè)主會(huì)提出一些不公正的要求，如強(qiáng)行壓價(jià)、增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件的檔次，這就給以后的合同履行工作造成很多障礙。投標(biāo)商的投標(biāo)一般都是在一定的工期、質(zhì)量、供貨范圍的承諾下和充分考慮各種影響因素的前提下而形成的價(jià)格。如業(yè)主強(qiáng)行壓價(jià)，增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件檔次，往往就很難保證設(shè)備的供貨期和質(zhì)量，有時(shí)甚至導(dǎo)致合同無(wú)法履行下去。據(jù)筆者所知，有一設(shè)備制造、安裝工程，由于業(yè)主在談判時(shí)提高了設(shè)備配套件的檔次，而設(shè)備供應(yīng)商參加談判的人員沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，遷就了業(yè)主的要求。簽完合同后經(jīng)核算設(shè)備價(jià)款缺口較大，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，后經(jīng)法院調(diào)解，業(yè)主補(bǔ)償供應(yīng)商一定價(jià)款后，合同才得以繼續(xù)履行，但仍然導(dǎo)致工期拖延將近一年，影響了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.7選擇供應(yīng)商的數(shù)量

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。

3.結(jié)論

在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

【參考文獻(xiàn)】

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1. 前期設(shè)計(jì)優(yōu)化

一般來(lái)說(shuō)，物資成本主要發(fā)生在采購(gòu)階段，但在前期設(shè)計(jì)階段，絕大部分成本都已經(jīng)確定了。要控制成本就要從前期設(shè)計(jì)階段進(jìn)行優(yōu)化。采辦部門應(yīng)提早介入，及時(shí)與設(shè)計(jì)部門和施工部門溝通，使得在做設(shè)計(jì)方案時(shí)，在保證設(shè)備材料滿足項(xiàng)目功能需求的前提下，盡可能的避免過(guò)度設(shè)計(jì)。與此同時(shí)，對(duì)于確定的產(chǎn)品，優(yōu)先考慮現(xiàn)有庫(kù)存。

如果設(shè)計(jì)部門選用的設(shè)備屬于壟斷技術(shù)，在無(wú)替代產(chǎn)品的情況下，就削弱了采辦人員在采購(gòu)過(guò)程中與供貨商的談判優(yōu)勢(shì)。采辦人員如果能夠在前期設(shè)計(jì)階段參與其中，分析設(shè)計(jì)中所涉及的物資設(shè)備，與設(shè)計(jì)和施工部門協(xié)同，通過(guò)優(yōu)先使用庫(kù)存或改代用等方式，就能從源頭最大程度地降低采購(gòu)成本。

本人參與的泰國(guó)國(guó)家石油公司某個(gè)天然氣管道項(xiàng)目中，在前期設(shè)計(jì)階段，采辦人員和設(shè)計(jì)人員密切溝通，對(duì)線路截?cái)嗲蜷y配套的排污閥與放空閥閥門形式以及壓力等級(jí)方面進(jìn)行優(yōu)化。業(yè)主原來(lái)要求固定式球芯和class1500。經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化，將排污閥與放空閥閥門形式改為浮動(dòng)式，同時(shí)將閥門的壓力等級(jí)降低為class600，僅此2項(xiàng)，就將閥門的采購(gòu)金額由385萬(wàn)美元降低為381萬(wàn)美元，資金節(jié)約率約1%。還有，在線路鋼套管的壁厚選擇上，設(shè)計(jì)人員與采辦人員還有供貨商積極溝通，經(jīng)過(guò)管道壓力計(jì)算分析，在保證管道運(yùn)行安全的前提下，將6寸鋼套管的壁厚由業(yè)主要求的8mm降低為7.11mm，從而降低了采購(gòu)成本約1.1萬(wàn)美元。

2. 采用電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式

我公司委托專業(yè)技術(shù)公司開(kāi)發(fā)了一套適用于國(guó)際海外項(xiàng)目的電子競(jìng)價(jià)系統(tǒng)，它是一種有效的競(jìng)價(jià)采購(gòu)模式。是一家采購(gòu)，多家競(jìng)賣的競(jìng)價(jià)形式。依托局域網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，競(jìng)價(jià)者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照預(yù)先約定的競(jìng)價(jià)規(guī)則，通過(guò)電腦參與競(jìng)價(jià)，每個(gè)競(jìng)價(jià)者會(huì)被分配一個(gè)唯一的賬號(hào)和密碼。競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)實(shí)時(shí)反饋，競(jìng)價(jià)者在公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中多次報(bào)價(jià)，同時(shí)能屏蔽當(dāng)前有效報(bào)價(jià)供貨商名稱，在保證實(shí)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)，又保證各競(jìng)價(jià)者之間的背對(duì)背，營(yíng)造充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。該系統(tǒng)不受時(shí)間，空間的限制，非常適合在海外項(xiàng)目中應(yīng)用。

仍以泰國(guó)國(guó)家石油公司某個(gè)管道項(xiàng)目為例，在某閥門的采購(gòu)中，兩家國(guó)際知名廠商展開(kāi)了激烈競(jìng)價(jià)，經(jīng)過(guò)四輪競(jìng)價(jià)，一家廠商將價(jià)格從117.8萬(wàn)美元降至58萬(wàn)美元，降價(jià)幅度達(dá)到了50.7%。兩家廠商的最終報(bào)價(jià)十分接近，反映出兩家廠商均給出了最接近市場(chǎng)價(jià)格的報(bào)價(jià)，采購(gòu)方以合理的價(jià)格采購(gòu)到了所需的閥門，大大地降低了采購(gòu)成本。

在此項(xiàng)目中，采購(gòu)方對(duì)于預(yù)算金額在100萬(wàn)人民幣以上（按匯率折算）的采辦包，全部在泰國(guó)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)，共計(jì)35個(gè)采辦包，采購(gòu)資金節(jié)約率達(dá)到了11%左右。

3. 提高屬地采購(gòu)比例

屬地采購(gòu)是海外項(xiàng)目采購(gòu)的一個(gè)重要渠道，是有效利用國(guó)際資源的體現(xiàn)。屬地采購(gòu)有眾多優(yōu)勢(shì)，如節(jié)省關(guān)稅和國(guó)際運(yùn)輸費(fèi)用；縮短采購(gòu)周期；產(chǎn)品執(zhí)行項(xiàng)目所在國(guó)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于后續(xù)產(chǎn)品應(yīng)用于項(xiàng)目等。

提高屬地采購(gòu)比例，可以在一定程度上降低采購(gòu)成本，進(jìn)而降低項(xiàng)目成本。要想成功的實(shí)施屬地采購(gòu)，首先要對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)的市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研，對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)，行業(yè)習(xí)慣，風(fēng)俗文化，相關(guān)的稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)研；對(duì)當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)規(guī)范和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集學(xué)習(xí)，并與國(guó)內(nèi)的規(guī)范進(jìn)行對(duì)比，方便日后的相互轉(zhuǎn)換；充分利用業(yè)主，監(jiān)理，分包商，行業(yè)協(xié)會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)等各種方式，建立當(dāng)?shù)貎?yōu)秀供貨商信息庫(kù)。同時(shí)，對(duì)比屬地采購(gòu)與海外采購(gòu)在物資質(zhì)量，交貨期，以及項(xiàng)目所在國(guó)進(jìn)口關(guān)稅，政策限制條件等，合理的確定屬地采購(gòu)的物資種類，一般來(lái)講，建筑用耗材，五金散材，勞保用品，需要項(xiàng)目所在國(guó)認(rèn)證的計(jì)量器具都可以實(shí)行屬地采購(gòu)。除此之外，提高屬地采購(gòu)比例，在客觀上也會(huì)提高屬地員工在采辦團(tuán)隊(duì)中的比例，自然而然地減少了中方員工人數(shù)，也在一定程度上降低了采辦人員成本。對(duì)于屬地員工，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)管理規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目主合同，分包合同以及當(dāng)?shù)胤?，進(jìn)行采購(gòu)方面的知識(shí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力，客服語(yǔ)言溝通上的困難，提高中方人員的語(yǔ)言水平，同時(shí)，對(duì)屬地員工進(jìn)行專業(yè)的語(yǔ)言培訓(xùn)。

4、降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用

倉(cāng)儲(chǔ)是采購(gòu)物資用于施工前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)于降低采購(gòu)成本有著不可或缺的作用，但又往往容易被忽視。作者認(rèn)為可以合理安排物資的發(fā)貨進(jìn)度以減少倉(cāng)儲(chǔ)面積，從而降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

在管道項(xiàng)目中，線路鋼管是倉(cāng)儲(chǔ)的重點(diǎn)。以泰國(guó)國(guó)家石油公司的管道項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目線路全長(zhǎng)120公里，線路鋼管10000根左右，項(xiàng)目工期為24個(gè)月。采辦部門在充分的調(diào)研了鋼管工廠的生產(chǎn)及防腐能力以及現(xiàn)場(chǎng)施工鋼管月度需求情況后，測(cè)算出鋼管堆場(chǎng)的最經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)管量應(yīng)為55公里，最終倉(cāng)庫(kù)面積為47000平方米左右，也減少了堆場(chǎng)的面積約4274平方米。在此基礎(chǔ)上，與鋼管廠確定了分5船發(fā)運(yùn)鋼管的計(jì)劃，每船2000根鋼管。

篇9

在現(xiàn)代企業(yè)中，后勤物資管理是企業(yè)正常運(yùn)行的重要保證，合理規(guī)范的后勤物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)企業(yè)的后勤物資管理有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，降低庫(kù)存和資源浪費(fèi)，加速企業(yè)資金的流動(dòng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于市政工程施工單位來(lái)講，對(duì)后勤物資的科學(xué)有效的進(jìn)行管理，可以降低市政工程施工的成本，保證工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量，提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：

市政工程；施工；后勤物資；管理

企業(yè)的后勤物資管理主要包括物資的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備和使用等組成部分，這幾方面不是獨(dú)立存在的，而是緊密聯(lián)系、互相影響的。及時(shí)的解決后勤物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，有效加強(qiáng)對(duì)市政工程施工中的后勤物資管理，能夠有效的減少庫(kù)存、杜絕浪費(fèi)，為工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的保障，并能夠降低市政工程施工中資金的投入，有效的提高工程的效益。

1市政工程中后勤物資管理的重要意義

加強(qiáng)規(guī)范的后勤物資管理，是市政施工企業(yè)的焦點(diǎn)問(wèn)題，是合理解決物資供求平衡的重要措施，不但能夠銜接各個(gè)工程施工環(huán)節(jié)，保證工程順利進(jìn)行，更是物資合理利用和效益最大化的重要保障。在現(xiàn)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，只有加強(qiáng)后勤物資的管理，對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)迅速，才能不被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)淘汰。加強(qiáng)市政工程施工中的后勤物資管理，不僅能夠促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，改善企業(yè)的內(nèi)部管理，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠降低施工成本，減少資金占用，提高施工質(zhì)量，加快施工進(jìn)度，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)信譽(yù)?？茖W(xué)的計(jì)劃、合理的采購(gòu)使用、優(yōu)化物資儲(chǔ)備和加強(qiáng)物資管理，對(duì)于企業(yè)降低施工成本、加速資金流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化有著十分重大的意義。

2市政工程中后勤物資的計(jì)劃管理

市政工程中后勤物資的計(jì)劃管理是市政工程中后勤物資管理的首要工作，必須充分的重視起來(lái)，在計(jì)劃管理中，要組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、后勤服務(wù)人員和施工技術(shù)人員召開(kāi)會(huì)議，對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中所需后勤物資的詳細(xì)數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，并制定后勤物資需求計(jì)劃。在市政工程施工項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前一周，項(xiàng)目部將后勤物資需求計(jì)劃提交給公司相關(guān)部門，物資管理員詳細(xì)匯總各部門的物質(zhì)需求計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)，并且對(duì)新舊物資的庫(kù)存量進(jìn)行核對(duì)，確定需要采購(gòu)的物資詳細(xì)單，并制定出詳細(xì)規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。急需的物資需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人寫明原因提出申請(qǐng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交予后勤部門安排采購(gòu)。

3市政工程中后勤物資的采購(gòu)管理

市政工程中后勤物資的采購(gòu)管理的主要任務(wù)是根據(jù)生產(chǎn)和施工的需要，來(lái)進(jìn)行物資的供應(yīng)，保證工程施工的順利開(kāi)展。后勤物資的采購(gòu)不僅僅是“買”的層面，而是要綜合供應(yīng)商和供應(yīng)鏈的管理，領(lǐng)導(dǎo)的決策也會(huì)影響到物資采購(gòu)管理的開(kāi)展。施工企業(yè)通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本的控制，用最低的成本采購(gòu)高質(zhì)量的物資，保證施工的順利進(jìn)行。施工企業(yè)物資采購(gòu)應(yīng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)做詳細(xì)的方案，不同物資采用不同的采購(gòu)方案，提高采購(gòu)的綜合水平，能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，更好的適應(yīng)市場(chǎng)的環(huán)境變化。第一，后勤物資采購(gòu)是整個(gè)物資供應(yīng)的前提，對(duì)后勤物資管理起著至關(guān)重要的作用。不同的物資采購(gòu)需要不同的采購(gòu)策略和采購(gòu)方式，所以要將后勤物資按照不同的庫(kù)存策略和采購(gòu)方式進(jìn)行分類管理，從而減少采購(gòu)的投入成本，提高采購(gòu)的效率。第二，后勤物資采購(gòu)管理首先要做采購(gòu)計(jì)劃，明確后勤物資采購(gòu)的種類、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格等要求，是物資采購(gòu)的依據(jù)。不合理的采購(gòu)計(jì)劃，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)方案和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不合理，計(jì)劃實(shí)施不穩(wěn)定，無(wú)法按照施工計(jì)劃安排和資源分布不均的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致停工待料、采購(gòu)過(guò)多和占用資金的情況出現(xiàn)。所以施工企業(yè)要加強(qiáng)后勤物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，以最少的投入和消耗來(lái)保證施工的順利進(jìn)行。第三，好的供應(yīng)商的選擇是后勤物資采購(gòu)管理的好的基礎(chǔ)條件，選擇供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)該優(yōu)先考慮有質(zhì)量保證的物資源頭廠家，其次考慮總商，將物資供應(yīng)商選擇范圍擴(kuò)大，增加選擇對(duì)象，有助于更好的選擇合適的供應(yīng)商。加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的合作，來(lái)提高物資供應(yīng)的質(zhì)量，避免出現(xiàn)不合格產(chǎn)品影響施工質(zhì)量和進(jìn)度。合作的形式可以共同商議決定，合作過(guò)程中對(duì)于技術(shù)要做好溝通交流，為更好的供貨打好基礎(chǔ)，長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)的合作，可以創(chuàng)造一個(gè)平衡穩(wěn)定的物資供應(yīng)模式，保證施工的順利開(kāi)展，增強(qiáng)施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第四，施工工程施工企業(yè)的后勤物資采購(gòu)工作要進(jìn)行信息化管理，定期公示價(jià)格和供應(yīng)商信息等，對(duì)未來(lái)物資的采購(gòu)價(jià)格做好預(yù)測(cè)。

4市政工程中后勤物資的使用管理

后勤物資采購(gòu)?fù)瓿珊?，可通知物資申請(qǐng)的項(xiàng)目部來(lái)領(lǐng)取，后勤物資在領(lǐng)取出庫(kù)的時(shí)候，要有各方簽字方可領(lǐng)取出庫(kù)。如有特殊情況，直接出庫(kù)的物資，必須在第二天補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)物資不可借給個(gè)人。以舊換新的物品要按規(guī)定換新領(lǐng)取。規(guī)范物資的審批、發(fā)放、領(lǐng)用、使用等各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理，避免物資出現(xiàn)流失和浪費(fèi)的現(xiàn)象。物資在進(jìn)行集中的配送時(shí)，要時(shí)刻關(guān)注物資運(yùn)送的過(guò)程，盡量排除一切困難，做好物資材料的超前準(zhǔn)備工作，以及特殊天氣對(duì)粉煤灰、水泥等物資的配送工作。提高企業(yè)員工的節(jié)約資源的意識(shí)，營(yíng)造企業(yè)節(jié)約的氛圍，通過(guò)各種方法節(jié)約物資資源，培養(yǎng)員工節(jié)約資源的習(xí)慣，從各方面減少不必要的資源浪費(fèi)，保證企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。保修期內(nèi)的物資如果出現(xiàn)非人為的損壞，要及時(shí)報(bào)物資管理部門維修。離職的員工要將領(lǐng)用的物資辦理移交，借用的要?dú)w還企業(yè)。后勤物資管理人員要對(duì)后勤物資做好保管維修的工作?？芍貜?fù)使用的物資，項(xiàng)目結(jié)束之后，要及時(shí)交回管理部門，管理人員要對(duì)物資進(jìn)行整理，以便下次使用。已經(jīng)損壞的物資，要遞交實(shí)物和報(bào)廢申請(qǐng)。廢舊物資不得私自處理，應(yīng)交給物資管理部門統(tǒng)一處理。

5市政工程中后勤物資的儲(chǔ)備管理

為保證施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度，市政工程中后勤物資管理需要儲(chǔ)備一定的后勤物資。后勤物資儲(chǔ)備過(guò)少的話，會(huì)導(dǎo)致供不應(yīng)求，影響施工的進(jìn)度和質(zhì)量，造成工程停工待料和人力資源的浪費(fèi)，如果物資儲(chǔ)備過(guò)多的話，就會(huì)增加采購(gòu)資金投入和倉(cāng)儲(chǔ)的費(fèi)用支出。因此，后勤物資的分類儲(chǔ)備計(jì)劃管理是十分重要的。對(duì)于采購(gòu)困難、使用量比較大的物資，要有一定數(shù)量的儲(chǔ)備，對(duì)于產(chǎn)銷平衡的物資，要合理安排采購(gòu)時(shí)間，盡量不存儲(chǔ)，而采購(gòu)方便，供應(yīng)充足的物資，則不需要進(jìn)行物資存儲(chǔ)。后勤物資管理人員要認(rèn)真做好物資的出入庫(kù)登記，按名稱、規(guī)格有秩序的整理好，做好出入庫(kù)的明細(xì)，并做好防火、防盜等管理工作，完善保管制度，確保物資的安全。對(duì)于不同類型的物資實(shí)行不同的進(jìn)出庫(kù)原則，有保質(zhì)期限的物資，要先采購(gòu)的先出庫(kù)，重復(fù)利用的物資，要后進(jìn)庫(kù)的先出庫(kù)，以便節(jié)省支出降低損耗。

6市政工程中后勤物資的集中管理

在后勤物資管理過(guò)程中，要集中化的進(jìn)行管理，規(guī)范后勤物資的采購(gòu)、發(fā)放、使用和儲(chǔ)備等各環(huán)節(jié)的監(jiān)管，這樣才能嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的單價(jià)，保證物資的統(tǒng)一供應(yīng)。盡量維持全天候的物資供應(yīng)制度，提高后勤物資管理水平，時(shí)刻關(guān)注施工進(jìn)度和物資的需求，采用多種方法保證施工物資順利供應(yīng)。采取措施提高后勤物資管理人員的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，為施工提供良好的后勤物資保證。加強(qiáng)與物資供應(yīng)商之間的溝通和交流，保證物資配送高效的完成，使得工程施工能夠順利開(kāi)展。在后勤物資的集中配送過(guò)程中，利用中轉(zhuǎn)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，保證快速施工階段對(duì)物資的較大的需求量。如果出現(xiàn)物資儲(chǔ)備過(guò)量、積壓嚴(yán)重的情況，施工中能夠代用的物資進(jìn)行代用，無(wú)法代用的要和供應(yīng)商協(xié)商退貨處理，或者和其他企業(yè)進(jìn)行超儲(chǔ)物資交換。除此之外，還要做好物資的市場(chǎng)調(diào)查，關(guān)注物資的市場(chǎng)價(jià)格變化，抓住最好的時(shí)機(jī)進(jìn)行物資采購(gòu)，掌握物資供應(yīng)的節(jié)奏，降低物資采購(gòu)和儲(chǔ)備成本，為施工企業(yè)的效益的提高打下良好的基礎(chǔ)。

7結(jié)束語(yǔ)

在市政工程施工中，后勤物資管理工作起著至關(guān)重要的作用，有效的完善后勤物資管理的計(jì)劃、采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)，不僅能在現(xiàn)有的資源條件下最大限度的滿足施工過(guò)程的需求，還能在保證物資供求的基礎(chǔ)上，盡可能的降低工程投入資金，減少資金占用，為市政工程施工企業(yè)帶來(lái)最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

作者：馬敏 單位：新鄉(xiāng)市市政設(shè)施管理處

參考文獻(xiàn)：

［1］張燕玲.芻議市政工程施工中的后勤物資管理［J］.經(jīng)營(yíng)者,2015(1).

篇10

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)思路；采購(gòu)與付款

中圖分類號(hào)：F235.99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）03-0-01

一、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)是基本業(yè)務(wù)，也是容易產(chǎn)生弊端的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。它的主要特點(diǎn)如下：1.業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，運(yùn)行環(huán)節(jié)多，容易產(chǎn)生漏洞；2.與生產(chǎn)和銷售計(jì)劃聯(lián)系緊密；3.購(gòu)買業(yè)務(wù)與貨幣資金支付及負(fù)債增加直接相關(guān)。

二、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)

內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)確定為：1.實(shí)行采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的職責(zé)分工；2.實(shí)行采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)預(yù)算的審批控制；3.正確對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；4.建立和健全采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)與管理等制度；5.定期清欠結(jié)算款項(xiàng)，保持賬戶記錄的正確性；6.保證采購(gòu)與付款信息的真實(shí)性和完整性以及在會(huì)計(jì)報(bào)表上正確的披露。

三、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的特性

1. 主要憑證和會(huì)計(jì)記錄

（1）請(qǐng)購(gòu)單；（2）訂貨單；（3）入庫(kù)單；（4）賣方發(fā)票；（5）付款憑單；（6）退貨單。

2.主要業(yè)務(wù)活動(dòng)

（1）提出采購(gòu)申請(qǐng)。通常存在兩種情況的采購(gòu)申請(qǐng)：一是領(lǐng)料部門（或銷售部門）根據(jù)生產(chǎn)或銷售需要提出申請(qǐng)；二是倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)某種貨物的儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額需要補(bǔ)充時(shí)提出申請(qǐng)。

（2）進(jìn)行商品采購(gòu)。一般由采購(gòu)部門根據(jù)各用料部門的采購(gòu)申請(qǐng)，確定采購(gòu)計(jì)劃，聯(lián)系貨源，與供貨單位簽訂購(gòu)銷合同。

（3）驗(yàn)收材料入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)在接到所購(gòu)材料時(shí)，必須按照發(fā)貨單所列舉的內(nèi)容詳細(xì)清點(diǎn)，驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行處理。

四、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)

針對(duì)采購(gòu)與付款循環(huán)的基本業(yè)務(wù)，我認(rèn)為應(yīng)抓住以下關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.使記錄的采購(gòu)方都已收到物品或已接受勞務(wù)，并符合采購(gòu)方的最大利益。應(yīng)保證請(qǐng)購(gòu)單、訂貨單、驗(yàn)收單和賣方發(fā)票一應(yīng)俱全；所有采購(gòu)均按正確的級(jí)別批準(zhǔn)；對(duì)賣方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂貨單和請(qǐng)購(gòu)單作內(nèi)部稽核。2.使發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)均已記錄。應(yīng)保證訂貨單、驗(yàn)收單和賣方發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào)并己登記入賬。3.使所記錄的采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)價(jià)正確，采購(gòu)價(jià)格和折扣必須經(jīng)過(guò)事先批準(zhǔn)，并進(jìn)行計(jì)算和金額的內(nèi)部查核。4.使采購(gòu)業(yè)務(wù)的分類正確，保證所使用的會(huì)計(jì)科目表比較適當(dāng)，并進(jìn)行分類的內(nèi)部核查。5.采購(gòu)業(yè)務(wù)按正確的日期記賬，保證收到商品或接受勞務(wù)時(shí)就記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)。6.使采購(gòu)業(yè)務(wù)被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細(xì)賬中，并被準(zhǔn)確匯總。應(yīng)進(jìn)行應(yīng)付賬款明細(xì)賬內(nèi)容的內(nèi)部核查。

五、 采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)與應(yīng)用思路

1.請(qǐng)購(gòu)控制制度

（1）原材料或零配件的采購(gòu)

原材料或零配件的采購(gòu)，一般先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，材料保管人員接到請(qǐng)購(gòu)單以后，應(yīng)將材料明細(xì)賬記錄的庫(kù)存數(shù)量同生產(chǎn)部門需要的數(shù)量進(jìn)行比較，當(dāng)生產(chǎn)所需的數(shù)量超過(guò)庫(kù)存數(shù)量時(shí)，就應(yīng)簽字同意進(jìn)行采購(gòu)。

（2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)

固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)按年度預(yù)算方案，由使用部門提出，經(jīng)企業(yè)管理當(dāng)局同意，交采購(gòu)部門。

（3）臨時(shí)性物品的采購(gòu)

采購(gòu)部門根據(jù)經(jīng)審核后的請(qǐng)購(gòu)單組織訂貨，簽訂購(gòu)貨合同后，將請(qǐng)購(gòu)單的一聯(lián)退還給請(qǐng)購(gòu)部門，并加蓋“已購(gòu)”字樣，或?qū)⒄?qǐng)購(gòu)單仍保留在采購(gòu)部門，而將“訂貨單”的一聯(lián)轉(zhuǎn)交給請(qǐng)購(gòu)部門，以示訂貨完成。

采用這種方式，使每一次的采購(gòu)業(yè)務(wù)都能有相應(yīng)的依據(jù)，并建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)之上，對(duì)于防止盲目采購(gòu)、節(jié)約使用資金、分清各有關(guān)部門和個(gè)人的責(zé)任都有一定的作用。

2.采購(gòu)控制制度

企業(yè)中除零星物品的采購(gòu)可隨時(shí)辦理外，大宗購(gòu)買業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能簽訂合同并采用訂貨單制度，以保證采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范化?！坝嗀泦巍笔枪?yīng)部門進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的一種業(yè)務(wù)執(zhí)行憑證，也是購(gòu)銷雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守的一種條約，它不僅使采購(gòu)業(yè)務(wù)在開(kāi)始時(shí)就置于控制的范圍之內(nèi)，而且便于使整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)在任何時(shí)候、任何環(huán)節(jié)上都能查詢其執(zhí)行情況。

3.驗(yàn)收控制制度

在商品質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程中，對(duì)于特殊商品需要具有較高專業(yè)知識(shí)或者必須經(jīng)過(guò)儀器或?qū)嶒?yàn)才能進(jìn)行的情況下，驗(yàn)收部門應(yīng)將部分樣品送交專家和實(shí)驗(yàn)室，由分析人員簽署質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)。

驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員應(yīng)該在保證商品或勞務(wù)正確、相符的基礎(chǔ)上填寫“入庫(kù)單”，證明其已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。“入庫(kù)單”由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員填制，在取得采購(gòu)人員的簽字后，一張留存，登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，一張退給采購(gòu)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，一張送交會(huì)計(jì)部門。

4.退貨或折讓控制制度

（1）數(shù)量不足一般要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。質(zhì)量上的問(wèn)題，可以決定退貨或要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼圩尅?/p>

（2）采購(gòu)部門決定退貨，應(yīng)編制退貨通知單，授權(quán)運(yùn)輸部門退回，在獲得運(yùn)輸部門的退貨單后編制借項(xiàng)憑單。借項(xiàng)憑單的內(nèi)容應(yīng)包括退貨數(shù)量、價(jià)格、日期、供應(yīng)商名稱以及金額等。

（3）如采購(gòu)部門向供應(yīng)商提出折讓要求，當(dāng)合適的折讓金額經(jīng)雙方確定后，即編制借項(xiàng)憑單。

5.付款控制制度

（1）對(duì)于現(xiàn)金支付的交易，付款部門在付款前，首先必須檢查供應(yīng)商的發(fā)票是否蓋有“款已收訖”的戳記，防止已經(jīng)支付的款項(xiàng)被二次支付。其次應(yīng)審查支付款項(xiàng)是否具備付款憑證和是否經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)，任何付款都必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

（2）所有已確認(rèn)的負(fù)債都應(yīng)即時(shí)支付，以獲得現(xiàn)金折扣的好處，加強(qiáng)同供應(yīng)商的良好關(guān)系和維持企業(yè)的信用。會(huì)計(jì)部門應(yīng)定期檢查應(yīng)付賬款明細(xì)賬和有關(guān)文件，以防止失去可能的現(xiàn)金折扣。

（3）正確地付款和記錄。在付款前，應(yīng)復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價(jià)格和合計(jì)數(shù)以及折扣條件。在良好的控制制度下，對(duì)于因退貨或者折讓而造成的應(yīng)付賬款借項(xiàng)，也可以在沒(méi)有收到供應(yīng)商的貸項(xiàng)通知單前，從付款金額中予以扣除。