導(dǎo)語：如何才能寫好一篇倉儲(chǔ)企業(yè)管理規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】 電力系統(tǒng) 物資合同 管理 存在問題 針對性 措施 建議 分析

在企業(yè)運(yùn)營管理中，合同管理是指企業(yè)作為當(dāng)事人對其合同進(jìn)行依法訂立以及變更等一系列行為的總稱。對于企業(yè)來講，合同管理不僅是一種管理行為，更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要一部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理與發(fā)展都有著非常重要的作用和影響。而物資管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，對于電力系統(tǒng)來講，由于電力工程施工建設(shè)中所應(yīng)用的物資設(shè)備本身不僅專業(yè)性比較強(qiáng)，并且對于時(shí)間的要求比較高、庫存時(shí)間比較短，因此，與一般企業(yè)物資管理相比，電力系統(tǒng)的物資管理又具有一定的特殊性。近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，在推動(dòng)電力系統(tǒng)不斷發(fā)展提升的同時(shí)，進(jìn)行電力工程投資建設(shè)的規(guī)模數(shù)量也不斷增加，因而對于電力物資設(shè)備的需求也不斷提升，電力系統(tǒng)物資管理的重要性也就越來越突出。下文將結(jié)合電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足，對于提升電力系統(tǒng)物資合同管理水平的有效性針對措施進(jìn)行總結(jié)分析，以促進(jìn)電力系統(tǒng)物資管理的發(fā)展提升。

1 電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足

結(jié)合當(dāng)前電力系統(tǒng)物資合同管理的實(shí)際情況，其中存在的問題和不足主要表現(xiàn)在電力物資采購中對于市場行情的把握不準(zhǔn)確以及電力系統(tǒng)物資合同管理的認(rèn)識不足、電力物資倉儲(chǔ)管理不到位、合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫妫瑢τ陔娏ο到y(tǒng)物資管理的提升與發(fā)展有著很大的制約和影響。

首先，電力系統(tǒng)物資采購中對于行情的把握不準(zhǔn)確主要體現(xiàn)在，電力工程建設(shè)中，通過市場采購的電力物資，由于市場條件下的價(jià)格波動(dòng)變化比較大，一旦物資采購人員對于市場行情把握不準(zhǔn)，不能夠正確的對于物資采購中價(jià)格差距進(jìn)行判斷，就容易造成物資合同評審中出現(xiàn)偏差，從而影響物資合同簽約實(shí)施。

其次，電力系統(tǒng)物資合同管理中對于合同管理的認(rèn)識不足，主要體現(xiàn)在在進(jìn)行物資合同管理中，許多管理部門都能夠?qū)τ诤贤捌陔A段的管理進(jìn)行認(rèn)真對待和把握，但是一旦簽訂物資合同之后，后續(xù)的管理往往重視不夠，從而影響物資合同管理的整體水平與效果。通常情況下，物資合同管理過程包括從物資合同的洽談到草擬、簽訂等一些列過程，一直到合同失效，但是由于物資合同管理部門對于合同管理的認(rèn)識不足，導(dǎo)致對于物資合同的管理過多的停駐在合同的洽談以及草擬、簽訂階段，一旦簽訂完成后，對于后續(xù)的管理就容易忽視，造成物資合同管理分散并且不具動(dòng)態(tài)性，并且一旦合同內(nèi)容發(fā)生變化，也不能夠及時(shí)進(jìn)行修改和變更。

再次，電力系統(tǒng)物資合同管理中，還存在著倉儲(chǔ)管理不到位的問題和情況。通常情況下，由于電力物資的造價(jià)比較高，并且特殊性突出，因此倉儲(chǔ)管理的條件和要求也相對比較高。電力工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資管理多是由工程標(biāo)段承包商代為保管，但是由于承包商的管理水平有限或者是責(zé)任意識不夠強(qiáng)烈，往往容易造成物資損壞情況發(fā)生，并且在物資發(fā)放使用過程中，也沒有按照合理的發(fā)送順序進(jìn)行發(fā)放管理，導(dǎo)致物資發(fā)放和進(jìn)場混亂，對于電力工程施工建設(shè)造成影響，從而引發(fā)合同糾紛，造成不利影響。

最后，電力系統(tǒng)物資合同管理中，由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易造成合同管理過程中問題和摩擦糾紛的發(fā)生，影響電力工程項(xiàng)目的正常建設(shè)與運(yùn)行，影響極其惡劣。

2 電力系統(tǒng)物資合同管理問題的針對性措施

針對上述電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足，應(yīng)注意從以下五個(gè)方面進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理的加強(qiáng)和改善，以提高電力系統(tǒng)物資合同管理水平和效果。

首先，應(yīng)注意進(jìn)行健全的物資合同管理規(guī)章制度的建立，并且嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行和管理。在進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理中，通過物資合同管理規(guī)章制度的建立健全與完善，同時(shí)貫徹落實(shí)到電力系統(tǒng)的物資合同管理中，嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行管理實(shí)施，以提高物資合同管理水平和效果。值得注意的是，物資合同管理制度的建立需要以相關(guān)的法律規(guī)定為依據(jù)，重視對于電力系統(tǒng)的服務(wù)開展，以提高物資合同管理效率，同時(shí)保障制度的科學(xué)性和合理性。

其次，進(jìn)行電力系統(tǒng)物資采購中，注意加強(qiáng)對于采購環(huán)節(jié)市場行情的把握，以降低物資采購的成本。加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)對于市場行情的把握和了解，需要開展電力市場物資價(jià)格的調(diào)查，以掌握物資價(jià)格的市場行情與變化，同時(shí)還需要對于物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力與信譽(yù)、市場保有量等和物資采購有關(guān)的信息進(jìn)行調(diào)查了解和把握，以保障物資采購的順利，避免市場價(jià)格差異造成的較大損失。

再次，還應(yīng)注意提高對于物資合同的管理水平和加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理能力，以避免電力系統(tǒng)物資合同管理問題和不足的發(fā)生。提高物資合同管理水平就是要健全管理制度，落實(shí)管理責(zé)任，提高管理人員的綜合素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理方法，以實(shí)現(xiàn)對于物資合同的科學(xué)與完善、合理管理。而加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理，需要通過制定詳細(xì)的物資管理制度，同時(shí)建立和健全物資倉儲(chǔ)管理責(zé)任制，細(xì)化管理流程，加強(qiáng)管理監(jiān)督等，以提升物資倉儲(chǔ)管理能力。

最后，還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的物資合同管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建，以通過專業(yè)化、技術(shù)化、高素質(zhì)的物資合同管理團(tuán)隊(duì)，來提升管理效率，避免管理問題發(fā)生。

3 結(jié)語

總之，電力物資合同管理作為電力物資管理重要一部分，對于電力系統(tǒng)管理發(fā)展與進(jìn)步有著非常重要的作用，進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理不足及針對性措施的研究分析，有利于避免問題的發(fā)生，同時(shí)能夠推動(dòng)電力系統(tǒng)管理發(fā)展和提升。

參考文獻(xiàn)：

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[2]毛茅，潘娟，朱慶榮，吳智泉.基于B/S架構(gòu)的清潔發(fā)展機(jī)制（CDM）項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].現(xiàn)代電力.2011（1）.

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關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容

1.1對企業(yè)物資進(jìn)行有效規(guī)劃

企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃，這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進(jìn)行采購與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會(huì)對企業(yè)各個(gè)不同分管部門所需要的物資等進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)需要的情況進(jìn)行采購，不同的部門要對企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行全面的有效的規(guī)劃。例如，企業(yè)內(nèi)部市場部就需要及時(shí)的了解市場信息。物資生成部門要了解各個(gè)部門所需要的物資情況，并給予全面有效的規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門則需要對企業(yè)購買物資所需要的資金進(jìn)行規(guī)劃、控制，保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動(dòng)。所以，對一個(gè)企業(yè)來講，展開行之有效的規(guī)劃非常重要。

1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購

采購部門在采購物資時(shí)一定要將貨比三家，爭取在最低的價(jià)位內(nèi)采購到最好的產(chǎn)品，更好的進(jìn)行成本管理進(jìn)而控制。

2物資管理中存在的問題

一是物資采購作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)未得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。二是主觀意識不強(qiáng)，對物資管理的重要性了解不夠。物資管理規(guī)章制度不健全，企業(yè)本位主義思想嚴(yán)重，對各項(xiàng)制度執(zhí)行不力，管理手段落后。管理人員意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。三是物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位。有些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制物資供應(yīng)計(jì)劃，盲目采購，物資或積壓或短缺。四是管理意識不到位，事后算賬。有些領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為，成本管理完全是財(cái)務(wù)部門的職能。企業(yè)成本管理意識的不到位直接導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清。五是物資儲(chǔ)備過大，占用資金過多，資金利用率較低。六是庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。

3加強(qiáng)物資管理的主要措施

3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上高度重視

領(lǐng)導(dǎo)是物資管理的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算，在計(jì)劃、采購、管理、技術(shù)等部門專業(yè)審查后，編制出物資采購計(jì)劃。

3.2在預(yù)算管理上實(shí)行事前控制

制定物資采購預(yù)算就是要在具體實(shí)施物資采購行為之前對采購成本進(jìn)行事前控制，解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾，變事后控制為事前控制。預(yù)算管理不僅可以安排工作計(jì)劃，還可以制定經(jīng)濟(jì)合理的采購計(jì)劃。在采購實(shí)施過程中隨時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和控制，確保預(yù)算指標(biāo)在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。

3.3提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理

企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場上的競爭力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識，企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識，定期對存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。

3.4要將采購工作落實(shí)到位

企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購工作，實(shí)現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級領(lǐng)導(dǎo)要對詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購方案，對于需要采購的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對于采購部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場價(jià)格上采購到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來促進(jìn)采購工作的開展。

3.5嚴(yán)把物資使用管理關(guān)

在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。

3.6加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行

物資儲(chǔ)備管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。物資儲(chǔ)備管理走向條理化、規(guī)范化要做到：一是在物資驗(yàn)收入庫時(shí)必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃，物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，對質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以退貨。二是在物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的價(jià)值和使用價(jià)值。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相符。四是確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。應(yīng)確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，還要求結(jié)構(gòu)合理。要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，通過合理擺放，有效地利用倉儲(chǔ)空間。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)，減少對儲(chǔ)備資金的占用。

3.7利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)管理

由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要使物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等管理納入網(wǎng)絡(luò)管理中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場信息有機(jī)銜接，及時(shí)獲取市場信息，提高市場競爭力。

結(jié)束語

總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資倉儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[l]李宇.物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[]J.企業(yè)研究.2011(10)

篇3

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 供應(yīng)管理 物資

近幾年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對煤炭需求不斷增長，煤炭企業(yè)的競爭也日趨激烈。如何在激烈的競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位，關(guān)鍵在于企業(yè)的產(chǎn)品是否具有價(jià)低質(zhì)優(yōu)的優(yōu)勢，而對于國有煤礦企業(yè)來說，物資供應(yīng)成本在企業(yè)成本中所占比重較大，物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，其在降低采購成本、控制物資消耗、優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)等方面具有重要的作用，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理有利于降低煤礦企業(yè)生產(chǎn)成本，增加利潤，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文擬對國有煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理進(jìn)行相關(guān)的探討，對于提升企業(yè)核心競爭力和盈利能力，保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。

一 加強(qiáng)國有煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義

企業(yè)物資供應(yīng)管理是企業(yè)管理職能中不可分割的一個(gè)重要組成部分，它從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并與企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、技術(shù)等活動(dòng)共同組成完整的企業(yè)管理體系，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義主要表現(xiàn)在：第一，可以優(yōu)化企業(yè)庫存物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，降低庫存占用的資金比例，提高企業(yè)資金使用效率；第二，可以提高企業(yè)全員的物資節(jié)約意識，提高企業(yè)對各項(xiàng)物資的監(jiān)控能力，杜絕物資浪費(fèi)行為，降低企業(yè)成本，為提高企業(yè)競爭力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；第三，在保證物資質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理一方面可以確保煤礦企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)物資資源的充分利用，煤礦企業(yè)可以借助物資供應(yīng)管理提高自身的倉儲(chǔ)能力、運(yùn)輸能力等，為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點(diǎn)；另外，可以最大限度地享受商業(yè)信用帶來的優(yōu)惠，如采購價(jià)格、交貨方式和付款條件等。

二 國有煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問題

1．物資供應(yīng)缺乏計(jì)劃性

目前，我國國有煤礦企業(yè)物資供應(yīng)缺乏總體的規(guī)劃，計(jì)劃過于隨意，準(zhǔn)確率較低。部分煤礦企業(yè)存在“手中有糧心中不慌”的想法，單純追求儲(chǔ)備物資品種上的齊全以及數(shù)量上的充足，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成負(fù)面影響。在實(shí)際操作中，由于煤礦企業(yè)需求的物資品種多、批量大，不少品種不儲(chǔ)備不行，儲(chǔ)備少了也不行，儲(chǔ)備了也可能不用，進(jìn)而導(dǎo)致計(jì)劃多變、準(zhǔn)確率低，增加物資供應(yīng)管理的難度。造成上述現(xiàn)象的主要原因在于缺乏完善的物資供應(yīng)管理規(guī)章制度，制度執(zhí)行流于形式，采購不規(guī)范，采購成本及流通成本高，儲(chǔ)備不合理，易形成庫存積壓，另外一個(gè)原因就是存在多頭采購現(xiàn)象，大部分國有煤礦企業(yè)都設(shè)有專門的采購部門，但其二級單位也可以自行采購，導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)采購、盲目進(jìn)貨、分散管理等現(xiàn)象，造成煤礦企業(yè)資金失控超儲(chǔ)嚴(yán)重。

2．缺乏科學(xué)的采購方式

目前煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)主要采用比價(jià)和招標(biāo)兩種方式，這兩種方式在一定程度上可以有效降低企業(yè)的采購成本，使企業(yè)積累大量的供應(yīng)商資源，但由于大多數(shù)煤礦企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃性，長遠(yuǎn)來看采購成本居高不下，隨著現(xiàn)代煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，這兩種采購方式已無法滿足企業(yè)的需求。如，部門國有煤礦企業(yè)在采用這兩種方式進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)，常出現(xiàn)中標(biāo)廠商、供應(yīng)商的不同，即采購的設(shè)備型號不

盡相同，致使設(shè)備之間的零部件無法通用，企業(yè)需要對不同設(shè)備的零部件進(jìn)行分別采購，大大增加了企業(yè)的采購成本。

3．物資供應(yīng)管理手段落后

部分國有煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理手段落后，缺乏完善的物資管理信息系統(tǒng)。一些煤礦企業(yè)物資管理手段仍停留在手工作業(yè)階段，物資供應(yīng)中各基本資料數(shù)據(jù)的采集獲取多數(shù)來自手工的輸入編制和維護(hù)，容易導(dǎo)致庫存、采購、供應(yīng)商之間的物流信息交換不及時(shí)、不準(zhǔn)確，進(jìn)而導(dǎo)致計(jì)劃失實(shí)、供應(yīng)不及時(shí)等問題。尤其是對大型的集團(tuán)化煤礦企業(yè)，由于下屬單位多，分布不集中，且沒能建立統(tǒng)一的物資編碼體系，容易導(dǎo)致物資管理不規(guī)范、不統(tǒng)一，進(jìn)一步影響煤礦企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。

4．監(jiān)督制約機(jī)制不健全

部分國有煤礦企業(yè)內(nèi)部制約機(jī)制不明確，缺乏完善的內(nèi)部控制制度，存在越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等現(xiàn)象。近年來，隨著物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變，國有煤礦企業(yè)內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)物資供應(yīng)環(huán)境變革的需要，物資采購環(huán)節(jié)缺乏完善的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等機(jī)制，且沒有良好的激勵(lì)考核機(jī)制，工作的好壞與經(jīng)濟(jì)效益不掛鉤，容易導(dǎo)致無合同采購，越權(quán)采購，重復(fù)采購，物資質(zhì)次價(jià)高，管理混亂等問題。同時(shí)，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制，容易使物資采購人員不從為企業(yè)節(jié)約采購資金的角度出發(fā)，而是購“關(guān)系貨”、“人情貨”，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

三 提高國有煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的具體措施

1．轉(zhuǎn)變思想觀念，提供市場競爭意識

國有煤礦企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變過去的行政管理方式，擺脫過去依賴指令性計(jì)劃的思想，充分認(rèn)識到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的需要，擺脫等、靠、要思想，積極應(yīng)對市場競爭。同時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)充分發(fā)揮好帶頭作用，在加強(qiáng)組織建設(shè)、完善內(nèi)部管理體系的同時(shí)，做好技術(shù)進(jìn)步建設(shè)，搞好技術(shù)的革新改造，提高物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。

2．完善物資供應(yīng)管理體制

對物資計(jì)劃、采購、供應(yīng)方式以及貨款結(jié)算等制定合理的管理程序和規(guī)章制度，使企業(yè)物資管理工作有章可依。完善煤礦企業(yè)招標(biāo)采購和比質(zhì)比價(jià)采購制度，同時(shí)與兄弟單位合作，進(jìn)行聯(lián)合采購，降低采購成本。針對當(dāng)前國有煤礦企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)存主要問題，企業(yè)應(yīng)實(shí)行計(jì)劃提報(bào)權(quán)、市場采購權(quán)、貨款結(jié)算權(quán)相分離，同時(shí)加強(qiáng)計(jì)劃管理、采購管理、付款管理和質(zhì)量檢驗(yàn)管理，實(shí)現(xiàn)各職能各盡其職，相互監(jiān)督，并構(gòu)建以物質(zhì)供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、快速反應(yīng)的供應(yīng)體制。

3．加強(qiáng)物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理工作

第一，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理是控制盲目采購、提高資金使用效率的重要手段，合理編制物資采購計(jì)劃是降低企業(yè)材料采購成本的關(guān)鍵。因此，國有煤礦企業(yè)一方面，要推行預(yù)算管理，構(gòu)建內(nèi)部市場化預(yù)算體系，在掌握企業(yè)物資消耗狀況的基礎(chǔ)上，根據(jù)采掘銜接和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，編制物資需求計(jì)劃，嚴(yán)格按照預(yù)算審批材料，避免物資重復(fù)采購，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)成本控制從事后算賬到事前預(yù)算和事中控制的轉(zhuǎn)變；另一方面，建立物資計(jì)劃預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，確保物資供應(yīng)計(jì)劃的順利執(zhí)行，降低計(jì)劃員的計(jì)劃隨意性，提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性，盡量使庫存物資數(shù)量趨于合理，對不合理的儲(chǔ)備應(yīng)盡快調(diào)節(jié)，避免大量貨物的積壓，形成不必要的浪費(fèi)，造成成本增加。

第二，加強(qiáng)采購管理，降低采購成本。一方面煤礦企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，從品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面把好供應(yīng)商調(diào)查關(guān)，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，形成規(guī)范的資源市場，并主動(dòng)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，穩(wěn)定企業(yè)物資供應(yīng)渠道，既保證企業(yè)物資采購質(zhì)量，又降低采購成本；另一方面，加強(qiáng)采購價(jià)格管理，采購人員在采購前應(yīng)用科學(xué)的態(tài)度對待物資采購價(jià)格問題，通過比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)采購等，在保證物資質(zhì)量的前提下，盡可能降低采購價(jià)格，降低采購成本。

第三，實(shí)行零庫存管理。物資供應(yīng)零庫存是指在有充分社會(huì)儲(chǔ)備的前提下，物資不以倉儲(chǔ)形式存在，而是始終處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)，零庫存可以免去倉儲(chǔ)費(fèi)用，減少企業(yè)資金占用。煤炭企業(yè)推行零庫存管理時(shí)應(yīng)注重物資供應(yīng)制度體系的建設(shè)，努力掌握煤礦物資消耗特點(diǎn)、規(guī)律，堅(jiān)持做到生產(chǎn)正常儲(chǔ)備，季節(jié)、應(yīng)急、工程儲(chǔ)備隨時(shí)調(diào)整，并加強(qiáng)物資在計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、審批、發(fā)放、領(lǐng)取、使用、修理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的過程控制。

第四，完善物資供應(yīng)管理物流體系建設(shè)。國有煤礦企業(yè)應(yīng)完善物資配送管理體制，充分利用現(xiàn)有物資供應(yīng)隊(duì)伍和管理網(wǎng)絡(luò)，完善物資配送體系建設(shè)，建立連鎖供應(yīng)配送網(wǎng)絡(luò)。例如，建立大型一級物資配送中心，重視供應(yīng)鏈物流管理；利用二級單位，建立二級物資連鎖配送中心，負(fù)責(zé)所在地區(qū)各單位物資供應(yīng)任務(wù)，同時(shí)收集物資需求、回收信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值；加強(qiáng)物資配送環(huán)節(jié)的服務(wù)工作，與供應(yīng)商建立嚴(yán)密的售后服務(wù)保障體系。

4．建立物資供應(yīng)信息化管理平臺(tái)，提高管理手段

采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來提高物資供應(yīng)管理水平是目前國有煤礦企業(yè)物資管理的重要手段。加強(qiáng)煤礦企業(yè)信息化管理建設(shè)一是為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的采購模式，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，對物資的采購和使用進(jìn)行過程跟蹤，控制物資消耗成本，并不斷優(yōu)化物料定額指標(biāo)，使需求計(jì)劃逐漸趨于合理；二是控制物流成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，國有煤礦企業(yè)應(yīng)該利用信息化平臺(tái)對計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、成本管理和資金管理進(jìn)行有機(jī)整合，形成以物資供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，并統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一配撥、統(tǒng)一結(jié)算等，對企業(yè)物資流進(jìn)行全面監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購和儲(chǔ)備成本，減少資金占用，避免暗箱操作等現(xiàn)象。

5．完善內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理監(jiān)督力度

國有煤礦企業(yè)應(yīng)不斷完善自身內(nèi)部控制機(jī)制，確保內(nèi)部控制的全面規(guī)范有效執(zhí)行，加大制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度。例如，建立物資計(jì)劃預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資計(jì)劃管理的執(zhí)行力度，對物資采購和領(lǐng)用過程進(jìn)行嚴(yán)格審核，同時(shí)，落實(shí)物資供應(yīng)管理責(zé)任，嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，并與工資獎(jiǎng)金掛鉤，建立節(jié)約有賞，浪費(fèi)必罰的企業(yè)新機(jī)制。另外，煤礦企業(yè)可以成立物資稽查小組，每月對各部門的物資使用情況進(jìn)行稽查，重點(diǎn)查處公料私用、套用盜賣生產(chǎn)物資等行為，堅(jiān)決堵塞物資流失漏洞，并追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

四 結(jié)語

總之，物資供應(yīng)管理是國有煤礦企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，其在降低采購成本、控制物資消耗、優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)等方面具有重要的作用。因此，國有煤礦企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到自身發(fā)展過程中物資供應(yīng)管理存在的諸多問題，并不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升物資供應(yīng)管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)競爭力，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

參考文獻(xiàn)

［1］劉鵬、高慶.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理問題的探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2011（23）

篇4

 

關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問　合同管理　預(yù)防性合同　救濟(jì)性合同

 

“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務(wù)院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。

 

一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類

 

(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法

和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。

合同管理無疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。

(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容 

我國合同法學(xué)上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分: 

1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同 

視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。 

“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。

與涉外合同相對應(yīng),不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟(jì)性合同

從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。 

 

二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率 

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風(fēng)險(xiǎn)意識的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對企業(yè)法律顧問的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。 

(二)對于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問律師協(xié)同管理

標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。

考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。

(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作

對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

 

三、企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的主要工作

 

篇5

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；存貨；存貨管理

［中圖分類號］F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）49-0077-02

1 中小工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

1.1 存貨管理制度不健全問題

一是有存貨管理規(guī)章制度,但管理不到位的,操作人員圖省事,出現(xiàn)不按操作流程執(zhí)行或執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。二是存貨流程不規(guī)范,在存貨管理的實(shí)施的過程中不能持之以恒的標(biāo)準(zhǔn)化。三是內(nèi)部控制薄弱。造成存貨管理紕漏；第一，倉管人員責(zé)任心不強(qiáng),疏于監(jiān)督和管理,造成存貨的損失；第二，由于企業(yè)的庫容不足,貨架、貨托以及結(jié)構(gòu)等問題,出現(xiàn)亂堆亂放,造成積壓,銹蝕、變質(zhì)現(xiàn)象。

1.2 農(nóng)村中小企業(yè)倉庫存在問題的淵源

改革開放初期,農(nóng)村發(fā)展企業(yè)的雛形以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為主,由于受資金、土地等諸因素的影響,發(fā)起人或首創(chuàng)者因陋就簡,其規(guī)劃和設(shè)計(jì)沒有遠(yuǎn)瞻性。隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷增長,生產(chǎn)車間及其附屬設(shè)施,都是東拼西接。其布局、庫容不足、結(jié)構(gòu)不合理顯現(xiàn)；使企業(yè)的存貨管理與生產(chǎn)經(jīng)營對接不暢,從領(lǐng)料開始到產(chǎn)成品入庫,生產(chǎn)工序和物流達(dá)不到流水作業(yè)。在二次創(chuàng)業(yè)中,推行經(jīng)濟(jì)體制改革,將鎮(zhèn)辦、村辦、集體、破產(chǎn)、金融部門抵押到期無法償債的企業(yè)；通過改制變更為有限責(zé)任公司、股份合作制、股份有限公司,私營,個(gè)體等不同性質(zhì)的企業(yè),形成投資主體的多元化。轉(zhuǎn)制后部分企業(yè)面臨擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、新品開發(fā)、技改、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)產(chǎn)等諸多問題。受當(dāng)時(shí)政策出臺(tái)滯后和資金等因素的影響,多數(shù)企業(yè)在用土地、房產(chǎn)時(shí)沒有及時(shí)辦理登記土地使用證和房產(chǎn)證等手續(xù)。兩證的缺失,對企業(yè)融資造成困難；由于資金缺乏,原有廠房陳舊老化、基礎(chǔ)設(shè)施落后、庫容不足等,不能及時(shí)得到改造,存貨庫容不足問題日益凸顯。

1.3 存貨微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及信息化問題

一是農(nóng)村中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)軟件普及率高,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件辦公、電腦記賬、網(wǎng)上報(bào)稅。但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。大部分企業(yè)仍然沿習(xí)傳統(tǒng)單一的人工操作流程,未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)軟件自動(dòng)化管理；二是現(xiàn)代企業(yè)管理要求庫存管理規(guī)范,透明,數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,以最小的資金占壓,最快的周轉(zhuǎn)速度來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,管理的信息化建設(shè)勢在必行。

1.4 存貨管理專業(yè)人員的配置問題

一是存貨管理人員職數(shù)配置不足,一人多崗多職的,閑時(shí)應(yīng)付,忙時(shí)混亂,日積月累,造成存貨管理混亂；二是人員的學(xué)歷偏低,部分人員對網(wǎng)絡(luò)管理等新鮮事物接受能力不高；三是存貨管理人員中,老、弱、病、殘占有一定的比例；四是家族式管理模式多,裙帶關(guān)系,沾親帶故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。

1.5 倉庫管理存在的問題

一是物料盤點(diǎn)存在應(yīng)付、敷衍情形。企業(yè)倉庫管理人員普遍存在人員緊張、工作量大的情況,在進(jìn)行月末、季末盤點(diǎn)時(shí),基本不是靜態(tài)盤點(diǎn),保管員一面發(fā)貨、一面進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)往往達(dá)不到預(yù)期結(jié)果,只有到年終時(shí)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。二是倉庫管理流程在執(zhí)行過程中往往被忽視。我們對倉庫管理的各流程規(guī)范的相當(dāng)詳細(xì),但倉庫管理員在執(zhí)行過程中,往往會(huì)出現(xiàn)手續(xù)不全便辦理入庫、出庫。三是倉庫管理流程長,在實(shí)際執(zhí)行中處理過于緩慢。四是物料種類繁多,收發(fā)頻次高,倉管人員配置不足,給倉庫賬目及時(shí)性帶來一定的挑戰(zhàn)。四是倉庫管理軟件與財(cái)務(wù)軟件不匹配,多數(shù)企業(yè)的庫管還處于傳統(tǒng)的人工操作狀態(tài)。

2 加強(qiáng)中小工業(yè)企業(yè)存貨管理的對策

2.1 建立健全存貨管理制度

制定存貨管理制度,首先從建立健全組織機(jī)構(gòu)入手。定崗、定員、定責(zé)；加強(qiáng)存貨收發(fā)存管理制度,倉庫保管人員收到材料時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),有相應(yīng)的分析驗(yàn)收報(bào)告,對于不合格的材料予以退回；應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),做到收發(fā)存無誤。達(dá)到保證存貨安全和節(jié)約資金的目的。建立存貨盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)：為保證存貨賬物相符,要對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。一是由財(cái)務(wù)部門牽頭,盤點(diǎn)生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品及產(chǎn)成品,盤點(diǎn)倉庫的原輔材料及產(chǎn)成品。及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫齡較大的存貨,及時(shí)銷售、清理,避免造成資金沉淀；二是明確倉庫的管理職能與職責(zé)；三是制定存貨管理操作規(guī)范流程；四是部門的銜接與人員的管理等。采用存貨分級管理責(zé)任制度。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與聯(lián)絡(luò)，做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解決制度呆板的弊病。制度的確立不是一成不變的,在實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充和完善。

2.2 要加大對存貨管理的投入確保網(wǎng)絡(luò)信息化普及應(yīng)用

一是硬件的投入。加大對庫房的投資力度,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景,請專家進(jìn)行科學(xué)論證,合理布局、規(guī)劃、設(shè)計(jì)庫房,達(dá)到有序物流、便捷生產(chǎn)。二是對軟件的投入,做到財(cái)務(wù)軟件與庫房存貨管理軟件相匹配。目前,在中小企業(yè)存貨管理中,僅僅在庫房管理中應(yīng)用一套財(cái)務(wù)軟件來滿足核算的要求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的要求,必須滿足以下幾項(xiàng)的管理要求：

（1）滿足內(nèi)部控制管理的要求,要形成不相容崗位之間的相互稽核監(jiān)督的流程,以避免在管理當(dāng)中出現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成損失。

（2）滿足賬面數(shù)量及時(shí)準(zhǔn)確的要求。隨著企業(yè)市場化程度越來越高,一個(gè)訂單從接收到發(fā)貨需要的時(shí)間很短,要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中各個(gè)環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（3）滿足工單限額領(lǐng)料,材料直送現(xiàn)場工位的管理要求,出于現(xiàn)場的資金占壓及成本浪費(fèi)的考慮，信息化在庫房的應(yīng)用應(yīng)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)按工單定額領(lǐng)料要求,倉庫保管員可按生產(chǎn)部門下達(dá)工單和系統(tǒng)提供的定額提前備料,并按生產(chǎn)部門的要求將材料直送工位，以提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率。

同時(shí)它還能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提供各種報(bào)表滿足管理的需要。貨物查找快捷,操作人員依據(jù)計(jì)算機(jī)存貨的編號檢索,點(diǎn)一下鼠標(biāo)顯示存放地點(diǎn)、品種、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨的單價(jià)或入庫的生產(chǎn)成本等指標(biāo)。也可隨時(shí)查詢庫存各種存貨數(shù)據(jù),及時(shí)提供給會(huì)計(jì)核算的資料。還可將業(yè)務(wù)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對接。實(shí)現(xiàn)人機(jī)對話,相互監(jiān)督,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3 加強(qiáng)人員的培訓(xùn)

管理的源頭就是選人、用人。只有人盡其才,物盡其用,才能管理到位。一是企業(yè)在選拔存貨管理人員時(shí),要任人唯賢,挑選品學(xué)兼優(yōu),工作仔細(xì)的人員,充實(shí)到存貨管理一線。二是對在崗管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)。包括行政人員、管理人員、揀選人員、設(shè)備操作人員、工人、材料搬運(yùn)工等。使每工作環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣的,杜絕存貨的管理紕漏現(xiàn)象發(fā)生。

篇6

摘 要：文章介紹電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性，分析電力企業(yè)采購管理存在的主要問題，最后提出加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購管理措施。

關(guān)鍵詞：物資采購；經(jīng)濟(jì)效益；管理；措施

引言

對于電力企業(yè)來說完善物資采購管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸、檢測等建設(shè)流程。物資費(fèi)用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費(fèi)都是同時(shí)展開的，保障供電安全和供電質(zhì)量對維護(hù)社會(huì)居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對于電力企業(yè)來說選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性

目前，電力企業(yè)逐漸成為各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無法實(shí)現(xiàn)大量的儲(chǔ)存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時(shí)，電力企業(yè)對物資的集中采購提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障，將會(huì)對電網(wǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來負(fù)面影響此時(shí)，相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門所采購的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個(gè)環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行工作。

因此，電力企業(yè)物資集中采購的好壞，將會(huì)對電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營和法制化管理，就需要加強(qiáng)物資的集中采購和管理正如諺語所說：“巧婦難為無米之炊”，所以提高集中采購在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對于提高企業(yè)的市場競爭力具有重要意義。

二、電力企業(yè)采購管理存在的主要問題

1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級實(shí)施”模式，逐步加大集中采購范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營過程中實(shí)際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購模式下，這樣可能會(huì)出現(xiàn)多級采購的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。

2.物資采購監(jiān)管制度不完善

由于電力企業(yè)需要采購的物資種類較多，采購工作量也相對較大，因此無法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購的整個(gè)過程。在采購物資過程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動(dòng)模式，因此在供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。

電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購都只注重眼前利益，在采購過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場，致使電力企業(yè)物資采購存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會(huì)頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會(huì)增加企業(yè)工作量，還會(huì)導(dǎo)致物資采購成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤，因此會(huì)在市場繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)也不斷升高，且采購成本也會(huì)相應(yīng)升高。

3.傳統(tǒng)物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求

信息化時(shí)代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購模式，這給企業(yè)采購管理帶來了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購庫存管理上，不重視供應(yīng)商和采購過程的管理，因此可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無法維持長期合作關(guān)系，不但耗費(fèi)企業(yè)資金，還無法保障采購物資基本質(zhì)量。重庫存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會(huì)影響公司正常穩(wěn)定運(yùn)行。

三、健全電力企業(yè)物資采購管理的策略

1.制定完善的企業(yè)采購管理制度

電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動(dòng)著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對電力企業(yè)采購管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購管理制度時(shí)應(yīng)當(dāng)始終

堅(jiān)持“集中管理、分級實(shí)施”等基本原則，實(shí)際采購中需要明確采購方向和目的，增強(qiáng)對電力企業(yè)物資采購管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購管理體系，從而確保物資采購更加規(guī)范化，注重物資采購各流程管理，實(shí)現(xiàn)各部門和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級管理模式進(jìn)行物資采購管理，職責(zé)分明并落實(shí)責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購效率以及采購質(zhì)量。

由于電力企業(yè)采購物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門都相對較多，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強(qiáng)溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時(shí)效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購運(yùn)營更加規(guī)范和統(tǒng)一。

2.不斷創(chuàng)新物資采購管理體制

電力企業(yè)在實(shí)際物資采購管理中需要始終堅(jiān)持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國社會(huì)未來發(fā)展方向以及市場未來需求來制定出切實(shí)可行的采購管理計(jì)劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時(shí)展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購物資時(shí)可統(tǒng)一購買，和供應(yīng)商保持長久合作關(guān)系，以降低采購成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購以及年度招標(biāo)采購等方面來創(chuàng)新采購管理模式。

對于各基層企業(yè)的采購可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，將除上級公司集中采購?fù)猓苫鶎悠髽I(yè)自助采購的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺(tái)，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強(qiáng)采購?fù)该鞫?，降低審?jì)風(fēng)險(xiǎn)。借助于商務(wù)平臺(tái)跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長期友好的合作模式，加強(qiáng)競爭，提高供應(yīng)商積極性。

3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購管理制度

當(dāng)前我國電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購模式影響較大，在采購管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國外先進(jìn)企業(yè)采購管理模式和經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購信息管理平臺(tái)，使得電力采購工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來開展各項(xiàng)物資采購管理工作，從而促進(jìn)物資采購管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門有效串起來，采購前期需要制定詳細(xì)的物資采購規(guī)劃，從而明確采購方向和采購目的，降低庫存，減少資金占用。如在采購前需要對采購資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來設(shè)計(jì)采購計(jì)劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

加強(qiáng)電力企業(yè)采購管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實(shí)各環(huán)節(jié)和各部門的工作職能和責(zé)任，通過各種規(guī)章制度來規(guī)范物資采購工作人員的行為和操作，重視物資采購供應(yīng)商的管理，拓寬采購渠道和減少采購成本。增強(qiáng)對合同管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理歸檔，以便在后續(xù)采購工作中能夠及時(shí)查詢，這對電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行起著積極作用。

4.構(gòu)建采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購成本考核機(jī)制

構(gòu)建物資采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，電力企業(yè)采購物資采購技巧很多，同一采購物資在不同渠道和時(shí)期里物資報(bào)價(jià)都是有所差異的，所以在采購過程中很難控制采購成本，對于企業(yè)采購管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價(jià)格變動(dòng)極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購價(jià)格查詢與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購價(jià)格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時(shí)可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對市場價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場價(jià)格來編輯市場價(jià)格變動(dòng)表格并上傳至采購價(jià)格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購人員能夠及時(shí)查詢到市場采購價(jià)格，從而降低企業(yè)物資采購成本，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

電力企業(yè)需要構(gòu)建采購成本考核制度以加強(qiáng)對采購管理，不斷規(guī)范物資采購流程。其中采購成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購基本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用以及其他直接費(fèi)用等，除此之外還包含有采購產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購時(shí)效性。為了加強(qiáng)對采購人員行為管理還可以建立采購成本考核小組，物資采購?fù)瓿珊蟛少彸杀究己诵〗M可以將采購費(fèi)用與市場采購價(jià)格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對比，并根據(jù)對比數(shù)據(jù)來確定物資采購考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格比考核價(jià)格低，那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，若是企業(yè)采購價(jià)格比考核價(jià)格高出很多時(shí)，則要調(diào)查實(shí)際情況，若是存在不合理經(jīng)費(fèi)運(yùn)用時(shí)則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰，對比材料成本費(fèi)用和采購預(yù)算費(fèi)用，若是費(fèi)用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購人員獎(jiǎng)勵(lì)，若是費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用則需要根據(jù)差額M行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。

四、結(jié)束語

隨著我國電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，還要對其物資采購管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時(shí)，將集中采購應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，

不僅可以對各個(gè)環(huán)節(jié)的采購水平進(jìn)行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購成本，提高電力企業(yè)的市場競爭力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞:建筑工程；成本預(yù)測；預(yù)算；施工成本；成本控制

工程項(xiàng)目成本（ProjectCost），是指工程項(xiàng)目項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的各種耗費(fèi)的總和，是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo)。按照支出性質(zhì)，工程項(xiàng)目成本由合同成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本三個(gè)部分組成。對工程成本地控制體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競爭能力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵所在。現(xiàn)行的招投標(biāo)模式當(dāng)中,各施工企業(yè)在激烈的競爭下使投標(biāo)價(jià)格已經(jīng)趨于符合市場。而要在有限的價(jià)格當(dāng)中,在圓滿完成施工任務(wù)的前提下謀求更多的利潤,就必須更有效地降低施工成本,提高施工效率。

1把準(zhǔn)備工作做足,嚴(yán)把成本“入口關(guān)”

1?1加強(qiáng)成本預(yù)測,搞好工程項(xiàng)目評估

在工程施工前,總隊(duì)、支隊(duì)成立評估小組,立足中標(biāo)工程的實(shí)際,按照施工組織設(shè)計(jì)確定的施工進(jìn)度和施工強(qiáng)度,分解工程項(xiàng)目,細(xì)化成本單元,一直分解到工序,對投入的人員、機(jī)械設(shè)備、材料計(jì)劃、目標(biāo)成本等進(jìn)行全面預(yù)測和評估,科學(xué)確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本、上交管理費(fèi)用和利潤指標(biāo),從經(jīng)營指標(biāo)的角度找準(zhǔn)項(xiàng)目各個(gè)階段的生產(chǎn)經(jīng)營難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、突破點(diǎn)和有效控制點(diǎn),達(dá)到預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制成本的目的,為抓好成本管理,創(chuàng)造良好效益打下了基礎(chǔ)。例如某項(xiàng)目部的砂石混凝土項(xiàng)目中標(biāo)報(bào)價(jià)為5275萬元,合同評審結(jié)果顯示該項(xiàng)目存在較大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評估分析,重點(diǎn)把住設(shè)備采購“入口關(guān)”,通過公開招標(biāo),節(jié)約采購資金800多萬元,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使該項(xiàng)目由潛虧變成盈利。

1?2加強(qiáng)預(yù)算管理,搞好成本分析

加強(qiáng)施工預(yù)算管理,把施工預(yù)算、內(nèi)控責(zé)任成本、項(xiàng)目內(nèi)控成本進(jìn)行對比,使目標(biāo)成本“看得見、摸得著、能操作”。施工項(xiàng)目成本應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行分析,成本測算應(yīng)考慮各個(gè)方面的因素,主要依據(jù)是:(1)工程中標(biāo)價(jià),投標(biāo)工程量清單。(2)以前年度工程成本資料。(3)工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械設(shè)備的投標(biāo)價(jià)格和當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格。(4)單位內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用消耗定額及費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。按照“量入為出、綜合平衡、目標(biāo)控制、分級實(shí)施”的原則,根據(jù)項(xiàng)目評估結(jié)果,結(jié)合成本控制措施,編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)總預(yù)算,分解年度預(yù)算,把項(xiàng)目部所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均納入預(yù)算管理范圍,明確成本責(zé)任目標(biāo),層層分解至班組。每月定期召開成本分析會(huì),一方面制定當(dāng)月成本計(jì)劃,另一方面對上月成本計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較,重點(diǎn)分析成本節(jié)超原因,從中尋求降低成本的措施和辦法,為控制成本提供科學(xué)依據(jù)。

1?3完善制度建設(shè),規(guī)范成本管理

總隊(duì)每年召開經(jīng)營管理會(huì)議,完善各項(xiàng)經(jīng)營管理規(guī)章制度,把成本管理工作制度化、常態(tài)化。先后制訂了《成本管理實(shí)施細(xì)則》、《單機(jī)核算實(shí)施細(xì)則》等11項(xiàng)管理規(guī)定,有效規(guī)范了成本管理,為項(xiàng)目實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、加強(qiáng)成本控制提供了管理依據(jù)和制度保證。嚴(yán)格制度落實(shí),建立項(xiàng)目目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)圖,簽訂《項(xiàng)目成本目標(biāo)管理責(zé)任書》,與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)罰分明,確保了項(xiàng)目經(jīng)營管理工作的良性運(yùn)作。

2把具體工作做細(xì),落實(shí)成本“執(zhí)行關(guān)”

實(shí)現(xiàn)成本管理效益的最大化,就要在精細(xì)化管理上做文章,學(xué)會(huì)“斤斤計(jì)較”,把精細(xì)化管理工作落到實(shí)處,緊抓細(xì)管、精打細(xì)算。工程成本大致由人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、綜合管理費(fèi)四大塊組成。

2?1強(qiáng)化成本管理意識

近年來,針對員工存在的成本意識不強(qiáng)、參與成本管理的氛圍不濃等問題,加強(qiáng)成本管理意識尤為急迫。將控制成本實(shí)施細(xì)則制作成小冊子,供管理和施工人員對照實(shí)施;組織經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員授課,進(jìn)行面對面經(jīng)驗(yàn)傳授和交流;利用教育時(shí)間和各種宣傳方式,大力弘揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),使員工牢固樹立成本意識,充分認(rèn)清加強(qiáng)成本管理的重要性和必要性。在施工過程中,自覺做到先算后干,邊干邊算,會(huì)干會(huì)算,把成本核算貫穿于施工全過程。

2?2加強(qiáng)施工成本控制

在成本管理具體落實(shí)上,嚴(yán)格按照下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)抓好成本控制,合理配置資源,取得了良好的施工生產(chǎn)效益。

2?2?1人工費(fèi)控制

人工費(fèi)用是從事工程施工的生產(chǎn)人員的各項(xiàng)開支費(fèi)用,在工程的直接費(fèi)用當(dāng)中占有相當(dāng)?shù)谋壤?搞好對人工費(fèi)用的控制對降低工程項(xiàng)目成本有很大作用。人工費(fèi)可分為項(xiàng)目管理人員人工費(fèi)與具體施工人員人工費(fèi)。項(xiàng)目管理人員按崗位需要配置,合理安排,加強(qiáng)對人員的管理,減少人員冗腫,杜絕人浮于事,嚴(yán)禁因人誤事。針對管理人員和施工人員都有著不同的方面,對于施工人員著重提高施工人員的素質(zhì),進(jìn)而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的降低。要建立科學(xué)的獎(jiǎng)罰制度,提高人員的積極性,提高工作質(zhì)量。

2?2?2機(jī)械費(fèi)控制

機(jī)械費(fèi)用一般占到工程成本的20%左右,項(xiàng)目對機(jī)械成本控制的關(guān)鍵是提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。首先根據(jù)需要,科學(xué)、合理地選用機(jī)械,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,充分挖掘機(jī)械的效能,要合理化地安排施工段落,提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,并保持其完好率?？傟?duì)每年在內(nèi)部調(diào)配設(shè)備100余臺(tái)套,有效地盤活閑置設(shè)備,緩解了裝備保障壓力節(jié)約大量的設(shè)備采購資金,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約設(shè)備采購資金600余萬元。外租機(jī)械的租金、用油、維護(hù)也計(jì)入成本,因此要注重效率,應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排好機(jī)械所要施工的對象,減少租賃機(jī)械的等待時(shí)間。在機(jī)械的使用過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)采取全面的維護(hù)的方式,減少機(jī)械施工當(dāng)中的損失,通過全面的維護(hù)及時(shí)排除機(jī)械的小故障,防止故障累積造成更大的損失。通過全面維護(hù)的方式延長機(jī)械的使用壽命進(jìn)而降低工程項(xiàng)目施工的成本。

2?2?3材料費(fèi)控制

材料是施工中的重要組成,材料的費(fèi)用約占工程直接費(fèi)用的60%~70%,由此看來對于材料費(fèi)用作好控制對提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著相當(dāng)重要的作用,而且有較大的節(jié)約潛力。首先要做好材料的采購,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注材料市場價(jià)格的變動(dòng),并積累系統(tǒng)翔實(shí)的市場信息,貨比三家或采取招標(biāo)采購的形式,降低材料的采購單價(jià),保持合理的數(shù)量;其次要加強(qiáng)施工過程控制,落實(shí)“限額領(lǐng)料”,降低各類材料的生產(chǎn)消耗量和不必要的損耗;再次要做好庫存管理,并且堅(jiān)持余料回收,降低堆放、倉儲(chǔ)的消耗。

2?2?4綜合管理費(fèi)控制

綜合管理費(fèi),即非生產(chǎn)性開支,控制得好壞與否直接影響經(jīng)濟(jì)效益的提高。它包含管理人員費(fèi)用、人均生活用水、用電費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用等,這些目標(biāo)比較易定,容易測出具體指標(biāo)。而有些項(xiàng)目如接待費(fèi)及其他意外發(fā)生的費(fèi)用,事前難以預(yù)料的,比較難測定,一般在工程施工中完善,采用過程控制,如以審批程序來控制。堅(jiān)持從宏觀大局上掌控,從細(xì)微處著手,不斷挖掘非生產(chǎn)性費(fèi)用開支的控制點(diǎn)和盲點(diǎn),把非生產(chǎn)性開支管控住,防止不必要的浪費(fèi)。首先制定非生產(chǎn)性開支計(jì)劃,防止日常開支的隨意性、盲目性;其次加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支過程中的監(jiān)督、控制,有效地控制經(jīng)費(fèi)支出。實(shí)行上月預(yù)算下月開支,不預(yù)算不開支,沒有預(yù)算或超支預(yù)算不簽批,嚴(yán)格執(zhí)行一事一批一報(bào)制度,辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等易超支難管理的費(fèi)用得到有效控制,非生產(chǎn)性開支逐年同比下降5%。

3把業(yè)務(wù)工作做精,提升成本“效益關(guān)”

注重發(fā)揮人才優(yōu)勢,有效利用人才資源,整合精英隊(duì)伍,在管理上下功夫,在業(yè)務(wù)上求精細(xì),不斷拓寬業(yè)務(wù)管理能力,謀求效益上的新突破。

3?1向分包管理要效益

在分包管理上,始終堅(jiān)持“互惠互利”雙贏原則,建立分包商資信數(shù)據(jù)庫,不斷完善考核機(jī)制,與信譽(yù)好、有實(shí)力的分包隊(duì)伍建立長期合作關(guān)系。嚴(yán)把合同關(guān)口,對需要分包的項(xiàng)目,采取先規(guī)劃后競標(biāo)的方式選擇協(xié)作隊(duì)伍。嚴(yán)格落實(shí)預(yù)談判、批報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、主官審簽等制度,并對金額超過50萬元的報(bào)總隊(duì)審核,嚴(yán)格執(zhí)行“一合同一授權(quán)一簽訂”,確保分包合同的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)了所有的分包合同都在受控范圍內(nèi)。嚴(yán)格分包結(jié)算,做好減法,落實(shí)審批和審計(jì)制度,規(guī)范結(jié)算程序,避免超結(jié)超付和后期債務(wù),減少合同糾紛,維護(hù)部隊(duì)利益。

3?2向變更索賠要效益

在變更索賠上,緊緊抓住項(xiàng)目立項(xiàng)、資料整理、過程跟蹤等三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),把平時(shí)工作做細(xì),把準(zhǔn)備工作做好,把索賠的錢要回來。一是干好工程,樹立形象。干好工程是變更索賠的前提,始終把完成好任務(wù)計(jì)劃、把好工期節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、抓好工程質(zhì)量作為管理一個(gè)項(xiàng)目的首要任務(wù),使工程讓業(yè)主滿意,樹立部隊(duì)良好形象,獲得到業(yè)主、監(jiān)理的認(rèn)同和理解,為變更索賠埋下“伏筆”。二是完善資料,有理有據(jù)。收集資料是變更索賠的基礎(chǔ)。平時(shí)工作中,及時(shí)做好有利項(xiàng)目變更索賠的工程報(bào)量、簽證等相關(guān)信息的收集整理工作。堅(jiān)持做到事實(shí)與變更相符,防止在變更索賠過程中,技術(shù)人員只搞技術(shù),合同管理人員只搞合同,導(dǎo)致可能出現(xiàn)的變更理由和立項(xiàng)不成立問題。三是協(xié)調(diào)關(guān)系,有禮有節(jié)。協(xié)調(diào)關(guān)系是變更索賠的關(guān)鍵。注重發(fā)揮“第三張嘴”的作用,在與監(jiān)理、設(shè)計(jì)日常工作交往中,主動(dòng)與他們溝通和聯(lián)系,建立良好的人際關(guān)系?？傟?duì)每年變更索賠金額大約1億多元,有效地解決了中標(biāo)單價(jià)低、利潤空間小的問題。在一系列項(xiàng)目中通過變更索賠,取得了很大的實(shí)惠,扭轉(zhuǎn)了項(xiàng)目部的被動(dòng)局面。期中一個(gè)項(xiàng)目部更是自開工以來完成變更索賠116項(xiàng),累計(jì)金額1?2億元。

3?3向技術(shù)革新要效益

為了有效降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行小發(fā)明、小創(chuàng)新,把工地當(dāng)陣地,把施工現(xiàn)場當(dāng)練兵場,廣泛利用發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)革新,積極探索節(jié)約成本途徑。每年我部小發(fā)明、小創(chuàng)新就有十幾項(xiàng),技術(shù)革新項(xiàng)目更是屢獲殊榮。例如某水電站項(xiàng)目中,在大壩進(jìn)水口的曲線模板和胸墻模板安裝施工中,自行研制攔污柵,搶回滯后近12個(gè)月的工期,受到工程業(yè)主的高度贊譽(yù),取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目更是先后榮獲“碾壓混凝土國際里程碑工程”和“國家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)”,并達(dá)到免裝修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。