酒店經(jīng)營制度范文
時間:2024-02-21 17:47:49
導語:如何才能寫好一篇酒店經(jīng)營制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
大家好!
首先感謝領導、同志們的信任和支持,給我這個機會,參加競職演講。我叫***,女,今年50歲,大專文化.從事過工人、生產(chǎn)計劃調度、經(jīng)營計劃、綜合統(tǒng)計管理等工作,**年。我一向勤勤懇懇,對待工作熱情高、干勁足,做到干一行、愛一行、鉆一行,努力把工作做得最好今天我本著鍛煉自己,為大家服務的宗旨站在這里,作為賓館的一員,我衷心擁護這次競聘工作。在這里我非常感謝大家給我一個展示自我的舞臺和施展才華的機會!競選酒店經(jīng)營業(yè)務管理,希望能得到大家的支持。
竟聘上崗是公司用人機制改革的一項新的舉措,是順應企業(yè)發(fā)展需要的。企業(yè)的發(fā)展需要人才,為了使企業(yè)能在競爭日益激烈的大市場環(huán)境中立于不敗之地,我們不僅需要服務技能過硬的員工,還需要懂業(yè)務、善經(jīng)營的管理者,只有平時嚴格要求自己,不斷提高自身業(yè)務素質,才能把握好每一次展現(xiàn)自身才能的機會,從而實現(xiàn)自我價值。
酒店業(yè)務是酒店收入和形象的聯(lián)接點,是酒店財政收入的綜合管理部門。
大家都知道,現(xiàn)今的酒店競爭非常的激烈。從根本上說,就是在質量管理上比高低,在服務質量上見分曉。誰能堅持“質量第一”的經(jīng)營理念,不斷強化質量管理,以一流的服務贏得客人的青睞,誰就能在競爭中站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地;反之,就會被淘汰出局。因此,加強質量管理,提高服務質量將是今年工作的重點之一。提高服務質量首先要牢固樹立強烈的服務意識和質量意識,從部門管理人員到每個員工,都要深刻認識"服務質量是企業(yè)的生命",要自覺堅持認真落實"讓賓客感覺更好"的宗旨。部門在以往禮儀禮貌要求的基礎上,從“準確、快捷、優(yōu)質”上下功夫。即在完善今年“限時服務”的基礎上,結合“一站式服務”,提高服務水平。我先介紹一下“一站式服務”:服務理念:“一站式”服務,是指賓客進入賓館某一區(qū)域或某一崗位就能享有方便、快捷、集中的服務,不會受到冷淡、推委或拒絕,員工從提供本崗位、本部門的服務擴展到滿足顧客對其他部門或賓館的綜合需求服務,從提供賓館服務擴展到滿足賓客對賓館以外以及城市綜合信息咨詢,從提供共擴展到滿足賓客個性化服務?!耙徽臼健狈諒娬{,部門員工均能就客人提出的任何問題盡量一次性給予滿意答復,最大限度縮短賓客直接獲得服務的路徑。賓客入住后,其需要提供的服務和對賓館的不滿,只經(jīng)過一人次的受理,便可得到延伸服務;要求部門員工都要抱著盡力滿足賓客需求和為賓客排憂解難的態(tài)度工作,樹立“首位負責”、“問題到我為止”的服務意識。
服務原則:部門全體員工不論職位高低,不論份內份外,不論是否在責任區(qū)域,不論在崗位或辦事途中,任何時間、地點對賓客的服務訴求都應在第一時間受理,充分考慮賓客感受,予以妥善處理,并解決好后續(xù)問題,做好跟蹤。從而最大限度、最高效率地滿足賓客要求。
假如我競聘成功了,我將會從平時的工作態(tài)度及工作質量開始。俗話說的好,態(tài)度決定一切。沒有好的工作態(tài)度,就沒有好的工作質量。在工作中,嚴格要求自己,認真做好本職工作,當好領導的參謀和助手,協(xié)調好各部門之間的相互關系。對待工作有敬業(yè)精神,工作踏踏實實,時刻為企業(yè)著想,在平凡的工作中體現(xiàn)自己的價值。再就是自己要主動學習,加強自身的修養(yǎng)。一是業(yè)務方面,包括管理方面的知識及日常業(yè)務的處理。二是個人素質方面,包括自己的工作態(tài)度、習慣、心態(tài)等方面。工作中遇到問題虛心向同事請教,只有不斷的學習,才能適應不斷變化的市場環(huán)境,才能更好的完成自己的工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、及時處理,提高工作質量,少說多做,用具體的行動和效果來說明能力.
我深知,現(xiàn)代社會是一個充滿競爭的社會,既然是競爭,就必須會有成功和失敗。今天站在這個競選臺上,我充滿自信,也十分坦然,無論成功與否,我都會繼續(xù)執(zhí)著進取,用心把工作做好。因為我堅信,酒店的發(fā)展需要勇敢和挑戰(zhàn),而成功的大門,一定會向勇敢者打開。
篇2
[關鍵詞]酒店管理 經(jīng)濟型 市場競爭力
我國經(jīng)濟型酒店有巨大的市場空間。由于本土化經(jīng)濟型酒店缺少品牌效應,占據(jù)市場有限,包括全球前十強的越來越多的國際品牌經(jīng)濟型酒店不斷進入我國經(jīng)濟型酒店市場,其中多數(shù)品牌還想通過開拓經(jīng)濟型連鎖酒店來擴大市場,即通過統(tǒng)一店名、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一服務、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一營業(yè)時間、統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一促銷、聯(lián)購分銷、統(tǒng)一核算等以提供標準化、規(guī)范化服務,以取得規(guī)模經(jīng)濟效益。為了與國外經(jīng)濟型酒店抗衡及取得、擴大經(jīng)濟型酒店市場,我國一些經(jīng)濟型酒店開始仿效國外做法,也在大力推行經(jīng)濟型酒店連鎖經(jīng)營模式,以期通過規(guī)模效應取得巨大的經(jīng)濟效應。但從狼煙四起的經(jīng)濟型酒店市場看,在規(guī)模效應起重要作用的經(jīng)濟型酒店行業(yè),我國經(jīng)濟型酒店在統(tǒng)一化、標準化經(jīng)營方面明顯不足,正成為增強市場競爭力,獲得規(guī)模經(jīng)濟效益,打造品牌,樹立品牌形象的直接制約因素。
一、制約因素分析
1.傳統(tǒng)管理體制的制約
由于傳統(tǒng)管理體制的制約,條塊分割的行政管理體制對發(fā)展經(jīng)濟型酒店連鎖經(jīng)營十分不利。如果各地區(qū)、部門只為自身利益著想,一哄而上,盲目連鎖,就可能造成各連鎖店都得不到足夠的市場份額,由此形成各連鎖酒店“各人自掃門前雪,哪管他人瓦上霜”,各家都難以有更大實力擴大規(guī)模,連鎖店雖遍地開花卻難以實現(xiàn)應有的經(jīng)濟效益。在連鎖經(jīng)營的過程中只重形式,不重實質,只是在店名、裝修上進行“統(tǒng)一”,在起著重要作用的經(jīng)營管理上仍然沿襲了傳統(tǒng)的單店操作。從而許多經(jīng)濟型連鎖酒店有連鎖之名無連鎖之實,這就極大地制約了經(jīng)濟型酒店連鎖經(jīng)營的規(guī)范、健康發(fā)展。
2.經(jīng)營管理體制的制約
我國很多經(jīng)濟型酒店屬國有企業(yè),產(chǎn)權不分、責權不明,沒有建立現(xiàn)代企業(yè)制度。管理者經(jīng)營不善時又換一個地方工作,不負實質上的責任,在管理上隨意性較強,在不同程度上導致連鎖經(jīng)營過程中的失范。 而建立現(xiàn)代企業(yè)制度恰恰是經(jīng)濟酒店建立規(guī)范化制度、參與競爭、增強自身實力的重要因素。同時產(chǎn)權狀況不明晰使得總店、分店之間關系復雜,責權利不清晰等也是制約經(jīng)濟型連鎖酒店統(tǒng)一經(jīng)營的重要制約因素。
3.自身實力的制約
我國經(jīng)濟型酒店處于起步階段,很多經(jīng)濟型酒店往往面臨著資金不足,分點設置緩慢的局面,即使發(fā)展了一些連鎖店,由于自身經(jīng)濟實力的制約也因為難以給連鎖足夠的人才、培訓共同與其發(fā)展經(jīng)營。在一定程度上導致了連鎖店成了雖有父母卻無人教養(yǎng)的“孤兒”。另外由于我國經(jīng)濟型酒店品牌的缺乏,相比國外著名的品牌型經(jīng)濟型酒店,競爭爭力不足,致使一些連鎖酒店這山看著那山高。在經(jīng)營過程中,由于經(jīng)濟利益的導向作用,不自覺地向國外著名品牌靠攏而發(fā)生“異化”。結果由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理,反導致了邯鄲學步的效果。
連鎖經(jīng)營專業(yè)人才的缺乏
專業(yè)化人才是連鎖經(jīng)營的重要因素。我國以往的酒店人才是按照高檔酒店的服務要求培養(yǎng)出來的,無法適應經(jīng)濟型酒店一人多崗,一職全能的技能要求。對于高層管理者來說,很少有既精通連鎖經(jīng)營又掌握酒店管理的人才。而我國經(jīng)濟型酒店連鎖經(jīng)營人才非常缺乏成為直接制約經(jīng)濟型酒店統(tǒng)一、標準化經(jīng)營的直接因素。
二、應對策略
1.樹立整體意識
政府應盡快轉換經(jīng)營管理體制,打破地區(qū)、部門、行業(yè)界限,以總店為龍頭,進行統(tǒng)一管理。樹立各分店經(jīng)營一盤棋、最大效用整合資源的戰(zhàn)略意識,以增強酒店品牌的總體競爭力為目標,不斷取得、擴大市場。對于因戰(zhàn)略調整而虧損的連鎖店給予適當補貼或者其他形式上幫助。
2.建立產(chǎn)權、責權分明的現(xiàn)代企業(yè)制度
建立產(chǎn)權、責權分明的產(chǎn)權制度也就是通過建立合同、或者其他形式上的法律關系,讓管理者不越權經(jīng)營,明確自己的經(jīng)營職責,讓總店和分店之間有明確權益關系。使管理者、總店和分店之間經(jīng)營管理規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化,使總店、分店及其管理者都產(chǎn)生強烈的責任感、使命感以產(chǎn)生強大的凝聚力、向心力,進而轉化為市場推動力。
3.慎重選擇品牌
加盟連鎖經(jīng)營須在進行加盟之前慎重對其品牌實力、發(fā)展?jié)摿ι髦剡M行考察,以免在加盟連鎖過后才發(fā)現(xiàn)連鎖品牌,實力不足,品牌不響,“錢”途暗淡。特別是看到國外一些著名的經(jīng)濟型品牌的酒店進入時,想退出原有連鎖品牌而加盟其他品牌進行連鎖,屆時則由于合同、法律上的關系,難以退出。及時能夠退出也會致使經(jīng)營成本上升、甚至虧損。
4.培養(yǎng)專業(yè)人才
國外經(jīng)濟型酒店有多年的發(fā)展歷史,有成熟的發(fā)展模式、豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗和人才儲備。為此可派出一部分酒店工作人員到國外進行學習、交流?;蛘咄ㄟ^加盟外資經(jīng)濟型酒店來學習國外先進的管理經(jīng)驗、培養(yǎng)自己的專業(yè)人才、引進國外先進人才。以盡快實現(xiàn)我國經(jīng)濟型酒店連鎖經(jīng)營的標準化、統(tǒng)一化、專業(yè)化經(jīng)營。
5.建立一套完整的服務質量體系
在產(chǎn)權和管理制度方面,要使經(jīng)濟型酒店快速向現(xiàn)代企業(yè)制度轉變。向現(xiàn)代企業(yè)制度轉變是從微觀上推進經(jīng)濟型酒店進入市場經(jīng)濟體系的基礎,是建立市場主體的關鍵,是經(jīng)濟型酒店能按照商業(yè)化運作的前提。這個方面,國家有統(tǒng)一的建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求和做法。在使產(chǎn)權清晰、建立法人治理結構上,所有權與管理權分離上,與各行各業(yè)的企業(yè)是一樣的。在建立管理制度方面,經(jīng)濟型酒店可向三資酒店學習,作為開放最早的外資投資領域,其管理、服務等方面都與國際接軌,是經(jīng)濟型酒店學習的對象。在服務質量監(jiān)控上,建立一套完整的服務質量體系、完善的服務培訓體系、培訓考核體系及服務質量稽核體系。通過各體系間相互作用,以保障其標準化的服務質量。
三、結束語
我國經(jīng)濟型連鎖酒店的發(fā)展現(xiàn)在處在一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時期,這些問題的出現(xiàn)一定是和行業(yè)發(fā)展的速度相對而言來看待的。與盲目推崇經(jīng)濟型酒店項目相比,現(xiàn)在的市場已經(jīng)開始進入比較理智的時期了。也就是說經(jīng)濟型酒店行業(yè)已經(jīng)開始從一個充滿機遇的黃金時期進入了機遇與挑戰(zhàn)并存的時期了。
參考文獻:
篇3
關鍵詞:企業(yè)文化;酒店文化;核心價值觀
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0381-01
酒店的企業(yè)文化是酒店持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動力源泉,是酒店核心的競爭力的重要組成部分。酒店文化是企業(yè)文化的一個方面,酒店文化就是酒店與員工共同秉承的價值觀、酒店精神、經(jīng)營理念和行為規(guī)范的總和。目前,市場競爭日趨激烈,酒店業(yè)之間的競爭其實就是企業(yè)文化的競爭,每個酒店的文化都會帶有自身的特色,酒店文化是個陛化服務的源泉,酒店要在競爭中保持不敗之地,就必須建設自身特色的企業(yè)文化。
一、酒店文化的重要性
1.酒店文化增強競爭力。酒店產(chǎn)品與其它產(chǎn)品不同,酒店產(chǎn)品是以客房、餐飲和娛樂為主,重要的是必須通過服務體現(xiàn),服務具有無形性,綜合性,生產(chǎn)和消費的同步性,不可貯藏性,質量評價的主觀性,口碑營銷性等特點,要求服務以規(guī)范化和標準化為基礎,追求個性化和多樣化。服務質量是由服務態(tài)度、服務技能和服務效率組成的,而其中關鍵的服務態(tài)度是由員工對酒店文化的認同和對酒店的感情決定的。客人選擇酒店其實是選擇喜歡和信賴的文化,獨特的酒店文化能夠提高酒店的知名度和品牌效應,是其它酒店無法模仿和超越的,能夠形成無法估量的競爭力。著名的希爾頓、萬豪等酒店品牌,它們都有自己獨特的企業(yè)文化。
2.酒店文化提高客人的滿意度?,F(xiàn)代酒店文化樹立了以客人為關注中心的理念,酒店在提供有形的和無形的服務,滿足客人的需求的同時,關注客人的意見和建議,推出個陛化、細微化和親情化的服務,讓客人人住酒店找到享受、快樂、尊重和理解,提高了客人的滿意度。
3.酒店文化增強團隊凝聚力。酒店行業(yè)是人員流失率高的行業(yè),服務型人才的缺乏是困繞酒店發(fā)展的問題。只有優(yōu)秀的酒店文化能夠統(tǒng)一員工的思想和行為,讓員工找到歸屬感和責任感,約束員工的行為準則和道德規(guī)范,朝著共同的目標前進,起到文化留人的作用。
二、酒店文化包含的內容
1.物質文化。物質文化就是酒店通常所說的硬件。酒店物質文化通常通過酒店的建筑環(huán)境,內部裝修,設施設備,員工服飾,客房產(chǎn)品,餐飲產(chǎn)品和廣告宣傳等物質現(xiàn)象為表現(xiàn)和載體,物質文化是酒店文化的物質基礎。
2.行為文化。指酒店員工在服務和經(jīng)營過程中產(chǎn)生的活動文化。包括經(jīng)營管理、經(jīng)營活動、禮節(jié)禮貌、典禮禮儀、文娛活動、教育培訓等行為現(xiàn)象,決定了服務質量的規(guī)范和標準。
3.制度文化。制度文化是得到廣大員工認同并自覺遵守的領導體制、組織機構、經(jīng)營模式、管理制度等制度規(guī)范。能夠約束酒店和員工行為規(guī)范,是企業(yè)文化的支柱和橋梁。
4.理念文化。理念文化是酒店在長期的經(jīng)營過程中形成的文化觀念和精神成果,是酒店文化的核心部份,是酒店意識形態(tài)的總和,是其它文化的結晶和升華。
三、酒店文化核心價值觀及文化用語
酒店文化反映酒店實際和未來的發(fā)展,必須經(jīng)過反復提煉和不斷完善,能夠為廣大員工遵循認同的價值觀,切忌不可照搬照抄。酒店文化要做到酒店、客人與員工三者利益的統(tǒng)一,眼前利益和長遠利益的統(tǒng)一,局部利益和整體利益的統(tǒng)一??偨Y十多年的酒店工作經(jīng)驗,我認為酒店應該確立以人為本,關注賓客的人性化理念,樹立酒店與客人共贏的價值觀,建立感恩包容和用心做事的核心價值觀。
酒店文化用語體現(xiàn)了酒店文化的價值觀,對酒店文化起到了宣傳作用,我將具有酒店業(yè)共性的管理、經(jīng)營和服務文化用語總結如下:
1.酒店管理文化用語。管理思想:用制度管酒店,用文化管員工,用服務管客人。管理原則:細節(jié)、細節(jié)還是細節(jié),檢查,檢查,還是檢查。管理要求:客人滿意的服務,酒店滿意的管理,員工滿意的效益。
2.酒店經(jīng)營文化用語。經(jīng)營理念:滿足顧客需求、創(chuàng)造酒店效益、實現(xiàn)員工價值。經(jīng)營思想:以服務爭市場,以市場爭品牌,以品牌創(chuàng)效益。經(jīng)營方針:管理規(guī)范化,服務標準化,經(jīng)營效益化。
3.酒店服務文化用語。服務理念:個陛化、細微化和親情化。服務宗旨:真情服務、用心做事。服務準則:熱情、細致、高效、安全。
四、如何推行酒店文化
1.酒店領導身體力行。酒店領導是企業(yè)文化的締造者、發(fā)動者和推行者,酒店文化主要是通過企業(yè)家和管理人員的行為影響表現(xiàn)出來的?!捌渖碚?,不令而行”,領導應該起到模范帶頭作用,企業(yè)文化才能傳承和發(fā)展。酒店文化滲透在酒店的管理、經(jīng)營和服務過程中,通過標語、案例、手冊、簡報、文化活動、演講、典型榜樣等載體體現(xiàn),需要專門的部門不斷進行挖掘、推廣和拓展。
2.良好的培訓體系和內部晉升機制。員工對企業(yè)文化由認知到認同到自覺踐行,有一個從不自覺到自覺、從不習慣到習慣的過程。宣傳和培訓是貫輸酒店文化的重要方式,美國的“希爾頓酒店集團”、上海的“錦江酒店集團”,都有自己的培訓學校,企業(yè)文化的培訓是其中的主要內容。酒店要建立內部晉升機制和激勵機制,對于表現(xiàn)出色的員工和團隊,與晉升、獎勵掛鉤。
3.嚴格的規(guī)章制度和質檢網(wǎng)絡。酒店文化通店規(guī)店紀、服務標準、操作規(guī)程等制度的規(guī)范和約束,才能保障貫徹和執(zhí)行。員工不會做你要求做的事,只會做你檢查的事。文化定對了,制度也有了,但沒有實施和監(jiān)督,也不能固化成習慣和傳統(tǒng),只有形成質檢網(wǎng)絡,才能保障制度執(zhí)行,才會形成文化氛圍。
4.樹立學習的典型和榜樣。任何行業(yè)都有榜樣,酒店業(yè)不需要員工有突出的業(yè)績,但敬業(yè)愛崗、忠于酒店、真情服務、用心做事的員工才是酒店文化的真正推手。那些在平凡的崗位上將客人當成自己的家人,用真情服務讓客人滿意、感動和驚喜的員工,演繹了酒店文化的真諦,是廣大員工學習的榜樣。
篇4
【摘要】在當前市場競爭日益激烈,外部經(jīng)營環(huán)境惡化的情況下,減少和控制成本已成為酒店生存和發(fā)展的必由之路。而良好的成本控制也體現(xiàn)了酒店管理者的水平,將最終提升酒店的經(jīng)濟效益。文章就如何控制酒店經(jīng)營成本進行了探討,分析了酒店經(jīng)營成本構成及其特點,并提出了相應的成本控制策略。
【關鍵詞】酒店;經(jīng)營成本;控制策略
酒店是一個復雜的運營系統(tǒng),要確保酒店運作高效有序,需要很高的管理水平。受制于我國企業(yè)整體管理水平較低的現(xiàn)狀,除國際品牌及少數(shù)國內品牌酒店管理水平較高外,絕大多數(shù)酒店企業(yè)管理水平依然較低。由于目前外部經(jīng)營環(huán)境的惡化,使得酒店不得不將精力轉向加強管理、控制成本方面,嚴格控制經(jīng)營成本已成為酒店生存和發(fā)展的必由之路。當前,酒店企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化的“三化”現(xiàn)象,嚴重影響了企業(yè)效益,制約了企業(yè)的發(fā)展。從目前整體成本控制水平來看,通過控制經(jīng)營成本來提高效益還有很大的潛能。深入細致地進行成本構成和特點分析,采取科學合理的成本控制策略勢在必行。
一、酒店經(jīng)營成本構成
從廣義上講,酒店的經(jīng)營成本包涵了營業(yè)成本和費用(本文均引用此概念),與一般企業(yè)在核算科目上大體相同,包括一級科目中的營業(yè)成本、營業(yè)費用、管理費用、財務費用四項,二級核算科目視各酒店的具體情況設置,三級科目一般按部門設置。酒店經(jīng)營成本核算科目設置如表1所示。
二、酒店經(jīng)營成本構成特
從總經(jīng)營成本構成比例上看,酒店經(jīng)營成本成本以人員工資、餐飲成本、水電能源消耗三項為主要組成部分,占總成本的80%左右,是成本控制的重點。人員工資約占總成本的20%,水電油能源約為30%,餐飲成本約為25%~30%。
從各部門的成本、毛利率來看,客房部、餐飲部、娛樂部各具特色。從表2的分析可知,客房部的主要成本為折舊和攤銷費約為50%,人員工資及其它為30%左右,部門毛利率最高,約為40%~50%,總成本的可壓縮性低;而餐飲部的餐飲制作原料成本和人員工資達其部門成本的65%左右,可控余地較大,可通過加強采購、管理和激勵機制來予以降低,其部門毛利率僅為10%~15%;娛樂部的成本構成與客房部類似,可縮減性較低,部門毛利率居中,但人員多、雜,管理難度大。
三、酒店經(jīng)營成本控制策略
(一)確定經(jīng)營模式
酒店經(jīng)營成本控制是一項非常復雜的管理工作,經(jīng)營模式的選擇決定了成本控制的難易程度。客房部的管理相對較易,且利潤率高,采用目前的管理模式即可。餐飲部人員多,原材料種類多,消耗主要靠廚師班控制,管理難度大。但餐飲部所提供膳食服務質量的好壞,會間接地影響客房部的入住率。傳統(tǒng)的餐飲管理模式工作量大且效果不太好,很難有效地進行成本控制,難于調動員工的積極性。較好的模式是目標管理制,將經(jīng)營管理權放至部門,酒店重點控制部門利潤總額、部門總收入和易耗品破損率,按考核指標完成情況予以獎勵和處罰。如管理層缺乏餐飲業(yè)經(jīng)驗,也可考慮部門整體租賃經(jīng)營。至于娛樂部,目前主要采取部門整體租賃經(jīng)營,這種方式對酒店來說管理較為簡便,但大部分利潤都流入了租賃者手中。鑒于酒店管理的復雜性以及為了充分發(fā)揮部門管理人員積極性,可考慮目標管理制,既可簡化管理又可提高利潤,此方式已在一些酒店成功實施。(二)確定經(jīng)營成本控制重點
成本控制是一項系統(tǒng)控制工程,所要控制的點多、面廣,核算工作繁雜,要想面面俱到、滴水不漏難度非常大,實行分類管理和重點控制是一個切實可行的方式,也符合管理控制學的原理。為了更有效地控制成本,可根據(jù)各成本項目在總經(jīng)營成本的構成比例及其可控制性將成本分為A、B、C三類,實行分類管理。重點控制A類,嚴格監(jiān)控B類,C類成本項目是一些比例不大、可縮減性小、對總成本影響較小的項目,實行一般性控制即可。從上面的成本構成分析可知,總經(jīng)營成本中以人員工資、餐飲原材料消耗、水電油能源消耗三項為主,占全部總成本的80%,是成本控制的重中之重,將其歸類為A類控制點(關鍵控制點),其控制的好壞直接決定總成本控制的成功與否。低值易耗品、酒水、洗滌費、維修費、培訓費為B類,屬嚴格監(jiān)控類,其控制是否有效對總成本和利潤率有較大影響。除A類和B類以外的項目歸為C類。
(三)確定目標成本考核指標
在確定成本控制重點后,目標成本考核指標設置就是關鍵,設置合理與否決定了控制能否有效地實施??己酥笜说脑O置,應該像掛在樹上的蘋果,可以看得見,站在地面上卻摸不著,但使勁跳起來或爬上去又可以摘下來,這樣的指標就是合理的指標。至于具體應設置為多少,應視各酒店的具體情況特別是歷史經(jīng)營狀況、同條件下同行控制水平而定,原則上既要有挑戰(zhàn)性又要有激勵性,應該遵循“寬于立而嚴于行”??己酥笜说拇_定是一項十分重要、嚴肅的工作,制訂時一定要慎重,要在詳細研究和充分討論的基礎上確定,指標一旦確立,不管效果如何都要嚴格執(zhí)行,以保證其嚴肅性,不合理的地方可在下一次制訂時再予以修訂。制訂考核指標時應重點注意部門利潤總額、總收入額和低值易耗品破損率。
(四)建立成本監(jiān)控體系
從組織架構上,應設立專門的成本控制機構。這一點已在酒店行業(yè)普遍實行。財務部一般都設有成本主管,但目前的成本主管不是真正的成本控制者,由于其沒有真正的管理權限,實際上只是行使成本核算職能,其主要工作就是核算成本和匯報成本狀況,并不實施監(jiān)控職能。因此,酒店不但要設立專門機構和人員,更要賦予相應的監(jiān)控權限,以保證其行使更重要的監(jiān)控職能。
從制度上,應建立相應的監(jiān)控制度。一是在加強預算管理的基礎上,嚴格物資的采購和費用的核報,物資的采購和費用的開支由使用部門申報,財務部審核,總經(jīng)理審批,實行3級審批;二是健全各種財務制度,如《采購員制度》《保管員制度》《物資出入庫制度》等;三是建立回收利用、以舊換新制度,杜絕浪費。
從部門成本控制的角度上,客房部的成本可壓縮性較小,對其進行控制收效不會很大,要提高其部門的利潤率主要應從開源的角度考慮,提高收入是主要手段。餐飲部應重點控制原材料的采購和消耗,降低直接成本。對于控制采購成本,主要從制度上予以規(guī)范,重視提高采購人員職業(yè)道德素養(yǎng),拓寬采購渠道,重視所購物品的質量。至于消耗控制,主要實施者為廚師班,由于膳食制作專業(yè)性較強,不太好進行監(jiān)控。目前很多酒店廚師班實行總工資額包干制,不管工作量的大小、廚師班人員多少和餐飲部門收入的高低,酒店都給行政總廚一固定工資總額,由其自主聘用人員和進行工資分配。這種方式對于成本控制不利,成本控制的好壞全由廚師班人員思想素質和心情而定,外部幾乎起不到控制作用。較好的控制方式是廚師班收入與單位收入消耗率、工作量等具體指標掛鉤,這樣才能讓他們重視成本,主動采取措施降低成本。娛樂部的成本主要是折舊和攤銷,占部門總成本的60%左右,但該項目在酒店投入運營后就確定了,不具控制性。可控制部分主要是人員工資,在保證服務質量的同時盡可能地減少員工人數(shù)是較可行的做法。總之,各部門各具特點,應視具體情況予以確定控制重點。
從思想方面來看,應加強對員工成本意識的培養(yǎng)、教育和宣傳,讓成本控制意識深入人心,使全員參與成本管理,以便控制措施嚴格執(zhí)行。做好這一工作,首先要從管理層做起,老板和高層管理者要講成本、講效益,不但自己要認識到成本控制的重要性和如何控制成本,更重要的是要讓全體員工也有這方面的意識,主動去控制成本。
總而言之,酒店成本控制是一項復雜但又十分重要的管理工作。要做好這一工作,首先是要針對酒店經(jīng)營成本的特點進行詳細分析,建立科學的成本費用監(jiān)控體系,運用“三化”(即制度化、目標化、經(jīng)?;?管理模式進行監(jiān)控;其次要強化成本意識,全員參與成本管理;再者就是考核指標和控制手段要合理并嚴于執(zhí)行。只要靈活運用以上措施并不斷探索成本控制的新方法,酒店經(jīng)營成本就一定能得到有效的控制。
【參考文獻】
[1]喻啟軍.酒店業(yè)成本控制問題研究[D].暨南大學碩士學位論文,2004(10):13-16.
篇5
大家好!
很感謝公司提供這樣一個機會,讓我有機會能在此展示自己的才能,我今天競聘的職位是:______酒店財務經(jīng)理。
我是20**年7月在我們___集團快速發(fā)展的時候成為其中一員的。在這三年多來的工作中,我深深的被___集團特有的企業(yè)文化所吸引,被董事長的個人魅力所吸引!雖然有過困惑、迷惘、失望,但是更多的是快樂、歡笑,我更為我是___這個大家庭的一員感到自豪!
酒店財務經(jīng)理一職,對我來說是一個嶄新的挑戰(zhàn),對于未來我誠惶誠恐,但我慶幸的是:我是站在巨人的肩膀上!很感謝酒店丁平總經(jīng)理及酒店各位同仁,尤其是酒店前任財務總監(jiān)晏虹及財務部的全體同仁們,正是他們的辛勤勞動和付出,使我對未來的挑戰(zhàn)布滿信心!
由于集團公司的人事調整,我于20**年11月酒店財務負責人至今。在這半年來,酒店財務經(jīng)理的工作,就我的理解來說,主要有以下幾方面:
1、嚴格執(zhí)行集團公司和酒店的各項規(guī)章制度,正確核算酒的各項經(jīng)營情況,確保酒店資產(chǎn)的安全,并實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。
2、根據(jù)國家的政策、法律、法規(guī),結合集團公司的各項規(guī)章制度,并結合酒店實際,制定適合酒店內部的治理制度和方法。
3、根據(jù)酒店的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等對酒店面對的未來事項做出正確的猜測和參與決策,并參與到酒店的各項經(jīng)營治理,使酒店的財富達到最大化。
4、員工的培訓和治理工作,建立一支有朝氣、有戰(zhàn)斗力的團隊。
5、對人力資源和各種資源的合理配置和使用。
6、酒店外部和內部的溝通、協(xié)調工作。
7、籌集酒店發(fā)展所需的資金。
8、通過合理、有效地使用資金使企業(yè)獲利。
9、正確核算酒店各項經(jīng)營情況,為酒店領導決策提供科學的依據(jù)。
現(xiàn)階段,酒店領導層開動腦筋,集思廣益,采取了各項行之有效的工作,如強化內部治理,對各部門的“物耗、低耗、辦公費”等制定了定額,對員工實行績效考核,改變了營銷策略等等,取得了很好的效果,但仍存在不足:
1、酒店的營業(yè)收入,尤其是活動中心和餐飲的經(jīng)營情況不佳,酒店大廳的利用率不高,活動中心經(jīng)營情況不佳,這些都嚴重影響了酒店的經(jīng)濟效益,對員工的積極性也造成了一定的負面影響。
2、酒店的各項內部治理工作還有待加強,尤其是部門之間的信息溝通和協(xié)調工作。
3、員工培訓力量不足,員工業(yè)務水平欠缺,且員工的積極性和創(chuàng)造性不夠,缺少“酒店是我家,我愛我家”的信念。
4、酒店員工流動比例過大,造成員工隊伍不穩(wěn)定,既影響了員工的業(yè)務能力和業(yè)務素質的提高,也對酒店經(jīng)營有一定影響。
5、酒店原有客戶流失較多,營銷力量不足。
6、酒店應收賬款中,與集團公司有業(yè)務關系的政府部門所欠消費款過高。
7、酒店的各項規(guī)章制度還不完善,還沒做到科學化、程序化、標準化。
針對酒店現(xiàn)階段存在的各項問題和不足之處,我將從以下幾方面入手:
1、嚴格執(zhí)行集團公司和酒店的各項規(guī)章制度,正確核算和反映酒店的經(jīng)營情況,確保酒店資產(chǎn)的保值和增值。
2、根據(jù)集團公司的各項制度,結合實際,制定適合酒店連鎖發(fā)展的各項財務制度,進行流程再造,對酒店的財務及各項工作進行規(guī)范,做到科學化、標準化、程序化。
3、加強自身能力的學習,虛心向酒店同行以及各位同事學習,努力提高自身的業(yè)務能力和酒店經(jīng)營治理能力,提高自身的經(jīng)濟知識素養(yǎng)、法律知識素養(yǎng)以及科技知識素養(yǎng),堅持終身學習,不斷汲取新知識,研究新情況,解決新問題,真正成為酒店和部門的經(jīng)營治理的行家理手。
4、加強對集團公司企業(yè)文化的學習,深入貫徹集團公司“以人為本,以誠待人”的企業(yè)文化;加強對員工的培訓和治理工作,提高人的價值治理能力,不僅要善于發(fā)現(xiàn)人才和利用人才,更要做到“人盡其才,才盡其用”。
5、關心、愛護、培養(yǎng)、教育員工,使員工與酒店一起成長,讓每一位員工都有歸屬感、成就感,真正讓員工建立起“酒店是我家,我愛我家”的信念和主人翁意識。加強團隊建設,培養(yǎng)一支敢打硬仗、能打硬仗的良好團隊。
6、貫徹落實集團公司和酒店的各項工作任務,協(xié)助酒店領導層做好各項工作,提高執(zhí)行力,保證酒店各項工作的順利開展。
7、加強對酒店各項財務數(shù)據(jù)和資料的分析,為決策提供依據(jù),綜合分析研究酒店經(jīng)營治理中存在的問題,找出薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施,參與治理、參與經(jīng)營、參與決策,以實現(xiàn)酒店財富的最大化。
8、盤活酒店閑置資產(chǎn),抓好資金的籌集、資金運用等工作,確保酒店經(jīng)營及發(fā)展所需的資金要求,年內完成湖天一色店或會同店的開業(yè)。
9、加強與集團公司、酒店客戶的聯(lián)系及協(xié)調工作,確保應收賬款的及時回收,確保資金的安全。
10、承擔起酒店內部規(guī)范體系的建立和實施等工作,控制好酒店最敏感的環(huán)節(jié)和崗位,如貨幣資金崗位等。樹立和培養(yǎng)全體員工的全員營銷和節(jié)約觀念,強化治理,從治理中要效益。
篇6
引言
市場經(jīng)濟的發(fā)展變革,推動了酒店業(yè)的快速發(fā)展,為了提升酒店企業(yè)的市場競爭力,促進酒店行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要完善財務管理工作。通過規(guī)范而又高效的財務管理,可以及時反映酒店的經(jīng)營狀況,并為酒店的經(jīng)營管理決策提供依據(jù),有效地控制酒店的經(jīng)營成本,充分利用酒店資源,實現(xiàn)預期的社會經(jīng)濟效益。
一、新時期酒店財務管理存在的問題
1.財務管理理念落后
新時期酒店在管理過程中存在與市場經(jīng)濟發(fā)展需求嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象,而且很多酒店管理者都缺乏現(xiàn)代的財務管理理念,忽略了財務管理工作對酒店經(jīng)營管理的重要影響。有些酒店甚至沒有人用專業(yè)的財務經(jīng)理,財務管理機構設置也不健全,導致酒店財務管理嚴重脫離長期發(fā)展規(guī)劃,增加了酒店的財務風險,不利于酒店的長期發(fā)展。
2.內部控制制度不健全
內部控制貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,內部控制能力的高低直接影響到企業(yè)的財務管理水平,但是新時期酒店財務管理過程中很容易出現(xiàn)內部控制問題,具體表現(xiàn)為內部控制制度不健全、無法對企業(yè)的財務管理實行嚴格的內部監(jiān)督管理,從而增加了企業(yè)的財務管理風險,制約了酒店企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
3.投資行為不理性
通常情況下,酒店的裝修設計以及維護成本非常高,很多酒店投資者卻忽略了對當?shù)厥袌鲂枨蟮恼{查,甚至是為了節(jié)約酒店設計成本而盲目效仿其他酒店,導致很多酒店風格雷同,但是規(guī)劃布局卻很不合理。由于缺乏對酒店行業(yè)市場調查分析,無法掌握酒店業(yè)的具體發(fā)展動態(tài),從而不能進行明確的市場定位,很多酒店投資者都是在可行性投資分析不成熟的情況盲目進行投資,最終損失慘重甚至破產(chǎn)。
4.財務管理專業(yè)人才緊缺
財務管理人員是酒店財務管理工作的直接執(zhí)行者,其業(yè)務素質高低直接影響到財務管理的整體成效,然而大多數(shù)酒店都將經(jīng)營管理重心放在影響推廣和服務質量上,忽略了對財務管理人員的系統(tǒng)培訓,導致財務管理人員無法勝任財務管理工作,酒店財務管理機構形同虛設,嚴重制約了酒店的長期發(fā)展進程。
5.預算和成本控制不健全
財務預算作為財務管理的重要組成部分,主要是管理酒店的收支計劃,是酒店經(jīng)營活動順利開展的前提和基礎。然而當前我國很多酒店都忽略了預算管理,沒有充分發(fā)揮預算的規(guī)劃和調控作用,甚至出現(xiàn)實際超支的現(xiàn)象,嚴重影響了酒店經(jīng)濟效益的提高。此外,大部分酒店缺乏成本控制意識,成本控制體系不完善,往往重視事后控制,卻忽視了事前和事中控制,導致酒店成本費用大大增加。
二、新時期酒店管理問題的有效對策
1.更新財務管理理念
更新財務管理理念,酒店管理者需要提高對財務管理的重視程度,設置專業(yè)的財務管理機構,并聘用財務經(jīng)理,促進財務管理工作的體系化。同時要強化酒店財務部門、市場部門、采購部門以及其他各部門之間的溝通與協(xié)作,促進酒店財務管理制度的全面貫徹落實,提高酒店財務管理的整體效率。
2.完善內部控制制度體系
完善內控體系,需要酒店加強企業(yè)文化建設,樹立酒店員工整體的內部控制意識,加強內部控制制度的執(zhí)行力度,對酒店財務管理的全過程實行嚴格的監(jiān)管,規(guī)范財務管理的程序,明確財務管理職責權限,杜絕貪污腐化損害酒店企業(yè)經(jīng)濟利益的行為,提高財務管理工作的公正性、合法性和透明性,推動酒店的長期經(jīng)營發(fā)展。
3.優(yōu)化投資渠道
酒店業(yè)具有投資規(guī)模大、投資回收期長的特點,因此我們要優(yōu)化投資渠道,可以通過構建酒店經(jīng)營平臺,將酒店的投資、管理與經(jīng)營服務適當?shù)匾肷鐣?,?yōu)化社會人力、資源以及設備組合,拓展投資渠道,進而實現(xiàn)酒店經(jīng)營管理利潤最大化的發(fā)展目標。
4.提高財務管理人員業(yè)務素質
為了提高財務管理人員的業(yè)務素質,酒店需要加強財務管理人員的業(yè)務培訓,具體包括崗前培訓以及后續(xù)工作過程中的定期培訓,并且要重視對財務管理人員的業(yè)績考核,為有效的財務管理人員提供進修機會,鼓勵其主動學習,不斷提高自身綜合素質,為酒店財務管理工作奠定人才基礎。
5.加強預算管理與成本控制
在酒店做出經(jīng)營決策之前,需要結合酒店業(yè)的市場行情以及酒店具體的經(jīng)營狀況和發(fā)展條件,編制合理的財務預算,為酒店經(jīng)營管理提供依據(jù)。同時,要強化酒店的成本控制,結合財務預算,并對酒店經(jīng)營成本進行科學的核算和分析,優(yōu)化資源配置,努力降低采購成本、服務成本等各項成本費用支出,提高酒店的經(jīng)濟利潤。
篇7
隨著全球化進程的加快,外資企業(yè)正大舉進入中國市場,在這樣一個時期,我國的國營酒店業(yè)正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。機遇是國營酒店與外資酒店進行競爭,會促進國營酒店的服務質量及管理水平的提高,逐漸向國際的酒店經(jīng)營管理標準靠攏;挑戰(zhàn)是由于外資酒店的管理水平相對更高,盡管我國的國營酒店管理在近些年取得了一定的進步,但與外資酒店的差距還是很明顯的,這無疑會沖擊國營酒店的市場。因此,加強經(jīng)營成本管理本文由收集整理是我國國營酒店提高競爭力的關鍵。
一、國營經(jīng)營成本管理的內涵
國營酒店的成本管理是指在正確的財務政策的指導下,建立起有效的經(jīng)營成本管理體系,在酒店管理的生命周期業(yè)務過程中進行科學的控制,挖掘降低成本的潛力,從而達到提高酒店的競爭力,獲得最大經(jīng)濟效益的目的,最終實現(xiàn)國營酒店的可持續(xù)性發(fā)展的一種管理制度。
二、國營酒店經(jīng)營成本管理的現(xiàn)狀
(一)經(jīng)營成本管理意識淡化
長期以來,國營酒店的成本管理意識是比較淡薄的,酒店員工甚至一些管理者普遍認為成本費用的高低與自己無直接的關系,他們片面的認為酒店經(jīng)營成本管理是酒店部分部門(如財政部門等)的“專利”,是酒店高層領導的責任,從而他們不會有效地發(fā)揮自身在酒店經(jīng)營中的主觀能動性,因而造成嚴重的浪費。這樣的成本管理也只能是名義上的,實質上并沒有落實好。
(二)經(jīng)營成本管理對象與內容認識不清
部分國營酒店在經(jīng)營成本管理的過程中,仍實行傳統(tǒng)單一的、狹窄的模式,沒有形成較為系統(tǒng)的成本管理理念。目前一些酒店對人力資源的耗費缺乏相應的重視,從而導致酒店內部人員配置不合理的現(xiàn)象發(fā)生,例如有些酒店一線的人員相對緊缺,且薪酬不高,而二線的卻恰恰相反。除此之外,一些酒店忽視對員工的職業(yè)培訓,這導致員工的工作效率很低,無形中造成經(jīng)營成本中人工成本的升高。
(三)酒店內部機構的設置不合理
我們都知道,我國的很多國營酒店都沒有設置財務總監(jiān)的職位,這導致國營酒店的財務總監(jiān)在實施經(jīng)營成本管理的時候,不容易協(xié)調酒店相關部門之間的關系,因此,這樣一來就很難控制國營酒店相關部門的日常支出。例如很多國營酒店在采購環(huán)節(jié)的問題是比較突出的。在采購環(huán)節(jié),采購價格監(jiān)督力度不夠,造成酒店管理者不能及時全面掌握市場的價格行情,不能有效地實施動態(tài)尋價機制來降低采購成本。
(四)經(jīng)營成本管理的控制體系不完善
首先,當前我國許多的國營酒店缺乏健全的經(jīng)營成本管理的控制體系,沒有形成以企業(yè)戰(zhàn)略為核心的成本管理體系。缺乏對供應、銷售等環(huán)節(jié)的重視,缺乏對定額管理、計量驗收等方面的考察與監(jiān)督。因此,在很多時候,酒店經(jīng)營成本管理成為了無用的擺設。其次,部分國營酒店缺乏較為靈活的成本管理方法,僅僅過分地依賴于會計系統(tǒng)。這樣一來,無法全面的了解酒店在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的一些具體信息,從而導致酒店管理者無法做出準確的判斷與決策,從而不利于酒店的日常運轉。
三、加強國營酒店經(jīng)營成本控制的建議
(一)提高國營酒店員工的成本意識
國營酒店員工成本意識的高低能夠直接影響到酒店成本管理的效果。因此,提高國營酒店員工的成本意識十分有必要。為此,酒店應加大對員工的培訓,建立一個良好的全體員工參與成本管理的氛圍,全面調動他們的主觀能動性,得到他們的積極響應,從而有效地發(fā)揮出成本管理的成效。
(二)合理設置內部機構,加強監(jiān)督
我們都知道,酒店內部機構不合理,不利于協(xié)調各部門之間的關系,不利于發(fā)揮成本管理的成效。因此合理設置內部機構是必需的舉措。例如,酒店中應設立財務總監(jiān)來領導財務部門,并將采購采購部門及倉儲部門隸屬于財務部門,由財務總監(jiān)直接領導。這樣一來,就有利于財務部門全面地、及時地了解采購產(chǎn)品的價格,有利于完善采購價格監(jiān)控機制,有利于規(guī)范倉庫物資儲備與材料驗收的工作,從而有效調控餐飲成本率,提高利潤空間。
(三)建立健全經(jīng)營成本管理體系
目前,我國國營酒店成本的控制比較側重于事后的反饋,可在事前的經(jīng)營成本管理環(huán)節(jié)上,是比較薄弱的。因此,應盡快建立健全經(jīng)營成本管理體系,提高酒店的經(jīng)濟效益。為此,酒店管理層應綜合運用成本動因分析及價值鏈分析等一些科學的成本管理工具,來對酒店的各個環(huán)節(jié)進行全方位的分析與管理。
篇8
關鍵詞:內部控制;內部控制評價;酒店
中圖分類號:F23
文I標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2017.02.047
酒店作為旅游業(yè)的高端主體部分被廣大投資者看好,雖然受宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響,酒店行業(yè)營業(yè)收入與利潤呈現(xiàn)略微下降趨勢,但并未阻擋酒店業(yè)的快速發(fā)展,新晉酒店以及酒店管理公司數(shù)量不斷增加。酒店涵蓋了住宿、休閑娛樂、餐飲、健身等多種業(yè)務,酒店的業(yè)務特點決定了其內部機構部門繁多,組織結構有扁平化趨勢。
酒店業(yè)作為新晉的成熟行業(yè),隨著酒店經(jīng)營者對內部控制重要性的認知,以及法律對財務報表相關的內部控制的披露不斷完善,收入、費用、資產(chǎn)等財務報表內部控制成為酒店企業(yè)經(jīng)營管理的重要建設內容,對發(fā)展戰(zhàn)略、社會責任、全面預算等非財務報表內部控制的建設則相對薄弱。
1 酒店業(yè)內部控制背景分析
1.1 內部控制是酒店業(yè)重要的管理控制體系
內部控制制度是對企業(yè)經(jīng)營活動各方面的規(guī)范,內部控制的有效程度直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)范性、財務報表數(shù)據(jù)的可靠性以及盈余持續(xù)性。內部控制從控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個方面對企業(yè)經(jīng)營過程進行約束,企業(yè)有效的內部控制體系是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵,內部控制在采購物資、銷售產(chǎn)品、成本管理、績效評價等方面有著積極的作用,有效的內部控制可以幫助企業(yè)更有效率的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,是企業(yè)長久發(fā)展的動力。
1.2 有效的內部控制可規(guī)避經(jīng)營風險
根據(jù)行業(yè)生命周期理論,在快速發(fā)展的成長期內,酒店業(yè)所關注的是市場份額,隨著酒店業(yè)進入到行業(yè)成熟期,進入行業(yè)完全競爭狀態(tài)以后,酒店行業(yè)中酒店企業(yè)或酒店管理公司所面臨經(jīng)營風險成為其首要關注重點。
通過對內部控制的建設,合理有效的內部控制流程可以預防和防范經(jīng)營過程中遇見的常規(guī)經(jīng)營風險,同時面對非常規(guī)經(jīng)營風險可以較快的應對,減少偶然事件給企業(yè)經(jīng)營帶來的損失。從內部控制建設的根本出發(fā),經(jīng)營過程中不斷發(fā)現(xiàn)內部控制存在的缺陷,及時更新內部控制流程,為內部控制制度的完善與執(zhí)行提供保障。
2 酒店業(yè)全面預算控制存在的問題
2.1 酒店企業(yè)對內部控制建設積極性弱
2012年起法律強制性要求上交所、深交所主板上市的公司實行內部控制規(guī)范體系,對上市公司的內部控制建設實施強制要求。以A股上市6家酒店公司為例,自2012年開始每年對公司內部控制進行自我評價并進行披露,在對6家上市酒店公司公布的四年內部控制自我評價報告研究分析發(fā)現(xiàn),其內部控制建設主動性弱。號百控股(股票代碼:600640)于2014年開始披露其2013年同內部控制相關的資料,未按照相關規(guī)定實行內部控制規(guī)范體系。
調查發(fā)現(xiàn),A股上市公司僅有華天酒店(股票代碼:000428)于2009年始對監(jiān)事會以及獨立董事對內部控制評價的意見進行披露,其他上市公司酒店集團管理者并未對內部控制的執(zhí)行情況進行分析評價。2015年披露內部控制相關信息發(fā)現(xiàn),金陵飯店(股票代碼:601007)同錦江股份(股票代碼:600754)兩家上市公司2015年并未披露公司內部控制評價報告,占酒店業(yè)上市公司的33.3%。內部控制自我評價報告作為一種企業(yè)對于企業(yè)內部控制建設的承諾,借助“自我評價”來約束上市公司對內部控制的建設和維護內部控制的有效性,向預期使用者公開表明上市公司的對于內部控制建設的立場和態(tài)度,公開并不代表其內部控制一定不存在缺陷,但是未對內部控制進行評價則充分表明其對于內部控制建設主動性較差。
2.2 酒店企業(yè)內部控制更新滯后
酒店業(yè)屬于服務行業(yè),受宏觀經(jīng)濟影響較大,宏觀經(jīng)濟包括整體經(jīng)濟增長、法律環(huán)境變化、政治因素等,“十二五”期間,由于三公消費等影響,市場漸趨理性,國內高端酒店市場遇冷,一改前幾年的兇猛發(fā)展勢頭營業(yè)收入以及盈利能力同以前年度有較大的下滑。目標客戶群以及酒店組織構架內發(fā)生的變化所帶來的經(jīng)營管理上的變化并未在其內部控制自我評價中進行披露。
根據(jù)上市公司披露的相關資料顯示部分酒店上市公司內部控制披露并未根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況以及人員變動等及時更新,其中華天酒店(股票代碼:000428)于2015年更換董事會、監(jiān)事會、審計委員會成員共計6人次,其中監(jiān)事會更換累計3次占監(jiān)事會總人數(shù)60%,控制環(huán)境發(fā)生重大變化而并未在2015年內部控制自我評價中進行披露相關變化導致的內部控制更新。
2.3 內部控制建設重點集中于財務控制
根據(jù)事務所對A股上市的6家酒店上市公司內部控制出具的審計報告顯示,6家酒店上市公司四年財務報告內部控制均為有效,而針對于非財務報告內部控制則沒有任何事務所進行評價和提供合理保證。上市公司需要會計師事務所關于內部控制的有效性出具審計報告,財務報告內部控制成為上市公司的重點關注領域,6家酒店上市公司的內部控制建設報告顯示其均建立了相適應的財務報告內部控制制度和會計核算制度。財務報告內部控制制度主要由審批授權、合同合法合理性復核以及制度建設等組成,對財務報表內部控制相關人員的不相容職務相分離、責任人的明確、簽字審批權責、留檔備案制度等有明確的制度設計。
酒店上市公司對非財務報告內部控制的重視度不高,對發(fā)展戰(zhàn)略、社會責任、全面預算等非財務報表內部控制的建設則相對薄弱,缺少與之相對應的評價監(jiān)督機制與體系。雖然成立審計委員會,但審計委員會形同虛設,內控建設報告中并未體現(xiàn)內部審計部門對內部控制的建設與監(jiān)督。
3 酒店業(yè)建立有效內部控制的措施
3.1 結合自身環(huán)境設計內部控制流程
酒店業(yè)在充分考慮行業(yè)特點、地域特點、人文環(huán)境、國家同地區(qū)政策走向、員工素質能力水平等多方面因素基A上,將服務定位于不同的消費者,提供的具有特色的娛樂設施,所在地理位置的差異,不同省份利好政策的扶持,維持酒店的必要的成本,全年游客的入住比例會因酒店不同而有所差異。酒店企業(yè)的微觀環(huán)境是設計內部控制系統(tǒng)的基礎,也是內部控制系統(tǒng)所控制和需要與之適應的客體,酒店應該建立適合本企業(yè)實際情況的內部控制體系,提升內部控制系統(tǒng)的效用性。
3.2 樹立內部控制全局觀念
內部控制規(guī)章就有較強的指導性,樹立全局觀念使得內部控制體系與企業(yè)戰(zhàn)略結合在一起,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為導向,提升企業(yè)運營效率為目的,便于實現(xiàn)內部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的職能和作用。
在酒店集團的角度,可以將董事會、監(jiān)事會、審計委員會成員組成領導組作為內部控制最高權力機構,需要專職內部審計人員,直接向領導組進行定期與不定期匯報內部控制的執(zhí)行情況,及時處理在執(zhí)行控制過程中遇見的非常規(guī)事件。需要集團主要責任中心負責人樹立按照內部控制流程進行管理的理念,成為內部控制體系的執(zhí)行者與設計者,同時需要內部審計人員從酒店未來發(fā)展的長遠角度結合酒店具體資源情況來進行流程設計,根據(jù)執(zhí)行者的實際反饋情況發(fā)現(xiàn)內部控制體系中薄弱環(huán)節(jié),維持酒店內部控制有效的運行。
3.3 及時更新內部控制系統(tǒng)
酒店企業(yè)應建立信息系統(tǒng)管理,并及時進行更新,防止內部控制體系流于形式。酒店業(yè)人員變動頻繁、市場環(huán)境變化以及目標客戶群導致的營銷手段發(fā)生變化等都會引起新的經(jīng)營理念或經(jīng)營模式,這就使得一成不變的內部控制系統(tǒng)無法適應新的要求,流程并非一成不變。
內部控制系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境以及組織結構量身定做的控制流程,宏觀經(jīng)濟環(huán)境在不斷發(fā)生變化,旅游業(yè)快速發(fā)張帶動酒店業(yè)進入完全競爭模式,在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化來實時更新內部控制流程,注重對于流程的查漏補缺,及時修復漏洞,使得內部控制流程更具有效用。
4 總結
內部控制作為經(jīng)營管理的重要手段,是提升企業(yè)盈利能力和發(fā)推動企業(yè)發(fā)展的內在動力,樹立重視內部控制的企業(yè)文化,調動企業(yè)全體員工參與內部控制的積極性,設計科學的適合企業(yè)個體的內部控制體系,實現(xiàn)酒店業(yè)內部控制不斷完善。
參考文獻
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篇9
一、我國酒店連鎖經(jīng)營現(xiàn)狀
1、中國在世界酒店業(yè)中的位置
中國的酒店業(yè)和許多其他產(chǎn)業(yè)不同,他們從改革一開始就接觸了世界上最先進的管理模式,這是一個和世界高度接軌的行業(yè)。那么,目前中外酒店業(yè)的運營情況以及中國酒店業(yè)在其中的位置是怎樣的呢?從一些酒店經(jīng)營分析報告中可以看到,人均擁有客房數(shù)量最多的國家是澳大利亞,每1000人擁有客房數(shù)量達到了38間;美國的客房數(shù)量也較多;相比較而言中國的人均客房數(shù)量就比較少,不過僅北京地區(qū)而言,每1000人擁有客房數(shù)還是達到了9間。對于全球酒店業(yè)經(jīng)營形式,集團大多采用連鎖經(jīng)營的形式,我國的酒店集團也在不斷借鑒國際酒店的經(jīng)營方式。最后從酒店財務收支結構和財務風險等方面看,我國的酒店業(yè)還不夠規(guī)范,在產(chǎn)業(yè)結構、運營效率、盈利水平、可持續(xù)運營等方面均存在較大問題,面對境外資本的加速進入,亟待進行產(chǎn)業(yè)內部的調整升級和企業(yè)自身管理水平的提高。
2、國內酒店市場的統(tǒng)計分析
經(jīng)國家統(tǒng)計局確認的統(tǒng)計結果表明:2003年,我國入境旅游、國內旅游、出境旅游三大市場全面快速增長,國際國內旅游業(yè)收入達5566億元,比上年增長11.43%,高出國民經(jīng)濟總體增長速度3個百分點。尤其是入境旅游人數(shù)達9791萬人次,比上年增長9.99%。全國國內旅游人數(shù)達8.78億人次,比上年增長12.01%。在世界經(jīng)濟普遍不景氣的大背景下,這些數(shù)字的極大增長,以及在短短的二十幾年的時間里外資酒店從無到有、直至發(fā)展至上百家,這不能不說明中國酒店市場的巨大潛力和對投資者的吸引力。
在過去的幾年中,亞洲一直是構成中國客源市場的重要組成部分,約占來華市場的64%。隨著中國經(jīng)濟的進一步增長,來華客源中增長較為矚目的是由商務和休閑客人組成的市場。中國國內旅游市場的發(fā)展,為國內飯店市場帶來了新的機遇。
3、酒店連鎖集團在國內的經(jīng)營情況
目前國內的酒店管理的形態(tài)主要有下面三種:一是國際管理飯店,他們是由國際飯店管理公司管理或掛牌的酒店;二是國內管理飯店,即由國內飯店管理公司管理或掛牌的飯店;三是業(yè)主自行管理,該類酒店未加入任何連鎖管理品牌的獨立運營飯店,業(yè)主自行管理或自行組織管理團隊進行管理。其中飯店管理公司在國內存在如下4個層次:外國管理公司10余家,港澳及中資外籍公司約30家,國家旅游局批準的40家,工商局批準但未在國家旅游局備案的約60家。這一百多家公司共管理著大約400-500家飯店.
從對國內部分酒店經(jīng)營抽樣統(tǒng)計匯總看,目前國內在高端的4-5星級飯店中,接近一半的酒店有酒店管理集團進行不同層次的連鎖經(jīng)營,跟業(yè)主自行管理相比,他們在客房的平均入住率上在五星級酒店上要高出9個百分點左右,在四星級酒店上要高出5個百分點左右;在平均凈房價上,在五星級酒店上要高出200元左右,在四星級酒店上要高出150元左右;在每間客房稅務及折舊前收益相差很大,在五星級酒店上,每間客房平均相差3萬元以上,四星級客房相差2.5萬元左右??梢?,酒店的連鎖經(jīng)營給酒店帶來的效益是比較可觀的。隨國內酒店業(yè)的進一步規(guī)范,市場競爭日趨激烈,業(yè)主自行管理的酒店數(shù)量會進一步銳減,而成為連鎖酒店成員。同樣,通過數(shù)據(jù)也可以看出,國際飯店管理公司管理的飯店,無論在入住率、凈房價、每間客房稅務及折舊前收益等指數(shù)都要比國內飯店管理公司管理的飯店要好,在市場競爭中優(yōu)勢是比較明顯的。
4、我國酒店連鎖經(jīng)營運作中可能存在的缺陷
(1)規(guī)模太小難以實現(xiàn)規(guī)模效益
從國際定義可以看出,連鎖經(jīng)營以規(guī)模取勝。門店越多,商品經(jīng)營成本就越低,產(chǎn)品就越具有競爭力。根據(jù)國內外的經(jīng)驗來看,一般開業(yè)23年內達到13家左右的門店數(shù)量,公司開始體現(xiàn)規(guī)模效益。但是酒店屬于資金和勞動力高度密集型的企業(yè),國內多數(shù)連鎖酒店企業(yè)網(wǎng)點規(guī)模小,而且常常只有酒店不見網(wǎng)絡,分散經(jīng)營成本較高,規(guī)模效益沒有得到發(fā)揮。
(2)連而不鎖、管理規(guī)范化程度低
組織形式的聯(lián)合化和標準化是連鎖經(jīng)營的前提條件。只有對門店實行統(tǒng)一采購配送,統(tǒng)一經(jīng)營管理,統(tǒng)一財務管理,統(tǒng)一質量標準,統(tǒng)一服務規(guī)范,才能體現(xiàn)連鎖經(jīng)營的優(yōu)勢。如果只有相同的店名店貌而沒有標準化的商品和服務,那就是連而不鎖。在體現(xiàn)連鎖經(jīng)營重要特征的統(tǒng)一性上,許多企業(yè)重形式輕內容。中國連鎖經(jīng)營協(xié)會曾對國內32家特許經(jīng)營企業(yè)進行過調查,調查發(fā)現(xiàn),有30%的企業(yè)沒有加盟手冊,20%的企業(yè)沒有運營手冊,即使有運營手冊也沒有很好地貫徹執(zhí)行。由于連鎖經(jīng)營業(yè)的統(tǒng)一性特點,很容易引發(fā)多米諾骨牌效應,一塊牌子倒了則所有的牌子全倒了,一榮俱榮、一損俱損,這將會給連鎖經(jīng)營企業(yè)發(fā)展帶來災難性的后果。
(3)沒有建立信息化的物流配送系統(tǒng)和實時管理系統(tǒng)
從世界頂級連鎖經(jīng)營企業(yè)沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗來看,有效的物流配送是保證公司達到最大銷售量和最低成本的存量周轉及費用的核心。比如麥當勞認為他們的核心競爭力就是它的配送體系。而我國大部分連鎖經(jīng)營企業(yè)沒有真正建立與其經(jīng)營相適應的高效配送中心。即使部分企業(yè)有配送中心,自動化水平也很低,在和供貨商直接聯(lián)網(wǎng)方面基本處于空白。有資料表明發(fā)達國家連鎖企業(yè)的配送比例一般為80~90%,而我國僅為30%~40%。可見,配送效率低、配送品種少、價格高等問題比較明顯。
(4)缺少資金和人才
從業(yè)界發(fā)展情況來看,國內酒店業(yè)從八十年代才開始起步,目前在規(guī)模和資金上和均無法與國外酒店巨頭相比擬。而就人才和經(jīng)驗而言,我國連鎖經(jīng)營人才也奇缺,主要是缺乏專業(yè)人才,特別是高級管理人才,這成為了我國連鎖酒店進入快速發(fā)展的一大瓶頸。
(5)傳統(tǒng)財政體制和流通體制的制約
我國目前實行的財政分稅制,缺乏跨地區(qū)的完善透明統(tǒng)一的納稅手段和網(wǎng)絡化的納稅系統(tǒng)。我國目前連鎖分店在當?shù)囟夹枳缘怯洸⒕哂蟹ㄈ说匚?,這就產(chǎn)生了分店對當?shù)卣照录{稅的合法性問題。一般來講直營分店沒有獨立的財務權,而是由總部統(tǒng)一核算。這樣就造成了跨地區(qū)跨部門辦店的利益分配矛盾。連鎖企業(yè)的跨地區(qū)經(jīng)營往往會造成地方利益的沖突,在地方保護主義盛行的情況下,不顧連鎖企業(yè)的規(guī)模,只在各部門內部實行封閉式經(jīng)營。由于各部門出于自身利益的考慮,往往是自行其是、各立山頭、形成條塊分割。行業(yè)界限明顯的連鎖企業(yè)如不打破傳統(tǒng)的行業(yè)管理體制,各部門內盲目連鎖只能造成在有限的區(qū)域內的過度競爭,形成重復投資,白白浪費有限的資金。
二、我國酒店集團未來連鎖經(jīng)營戰(zhàn)略
1、全球化視角下的戰(zhàn)略管理
在酒店業(yè)的市場環(huán)境和制度環(huán)境快速變化的今天,酒店的管理者必須考慮超越現(xiàn)在和企業(yè)之外的問題:客源市場的消費模式是否變動?政府的產(chǎn)業(yè)政策對我是否有利?替代型和互補型的廠商的發(fā)展戰(zhàn)略和市場策略是什么?二年以后、五年以后、甚至更長時期以后我的企業(yè)的發(fā)展目標是什么?還需要什么資源?等等。對上述問題的思考和解答將導致中國酒店管理的重心從“策略”到“戰(zhàn)略”的轉移。策略層面的管理行為正在成為常識和常規(guī),而戰(zhàn)略層面的管理行為則成為“企業(yè)家”的分水嶺。沒有戰(zhàn)略層面的管理,中國的酒店企業(yè)也可能有一時的紅火,但是不能保證其長期穩(wěn)定的成長,也不能保證人力資源、營銷網(wǎng)絡等方面的良性運作。
2、發(fā)展跨國經(jīng)營
從國際酒店集團的發(fā)展進程來看,集團化與國際化是高度相關的,而國際化又是與客源流向相關的。就目前而言,中國酒店集團要不要搞跨國經(jīng)營?我想答案是肯定的,關鍵是如何搞?我想主要是融入、學習和創(chuàng)新。即融入到跨國旅游企業(yè)集團的國際分工體系中去,充分發(fā)揮自己的比較優(yōu)勢,學習成功的國際酒店集團的商業(yè)運作和內部管理模式,充分發(fā)揮中國民族的傳統(tǒng)文化智慧,結合國內旅游市場和出境旅游市場的變化進行持續(xù)的制度創(chuàng)新和技術創(chuàng)新??梢哉f,隨著中國公民出境旅游市場的發(fā)育和壯大,中國酒店業(yè)采取更高級形式的跨國經(jīng)營,在酒店產(chǎn)業(yè)全球化的進程中占有一席之地是完全有可能的事。
3、致力于復合型酒店集團的建設
復合型酒店集團,在市場中具體表現(xiàn)為酒店集團與其它酒店集團或非酒店業(yè)企業(yè)集團通過資產(chǎn)融合、法人持股、人員派遣、市場契約等方式構成的集團有機體。其中各集團之間不存在支配與被支配關系,而是相互配合、相互支援的關系。對于中國酒店集團來說,在新的一個世紀里,要設法通過證券、基金、金融等市場平臺,尋求與民用航空業(yè)、交通運輸業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)之間的產(chǎn)業(yè)互動,或者相互持股,或者戰(zhàn)略聯(lián)盟,或者共用網(wǎng)絡等方式形成產(chǎn)業(yè)集群,從而在產(chǎn)業(yè)互動過程中加速酒店集團的生長與發(fā)育。
三、個案分析(開元酒店集團連鎖經(jīng)營概況)
開元旅業(yè)集團從一家政府招待所起步,在十年時間內發(fā)展成一個大型旅游集團,目前是一家以旅游酒店業(yè)為主導產(chǎn)業(yè),同時經(jīng)營房地產(chǎn)開發(fā)和金融投資,跨區(qū)域發(fā)展的股份制企業(yè)。共擁有下屬企業(yè)19家,資產(chǎn)13億多元,為浙江省最大的旅游集團之一。開元旅業(yè)集團的發(fā)展,是以酒店業(yè)務發(fā)展作為主線展開的。這一過程基本可以用“單體=》多家=》集團”的發(fā)展路徑表示。市場的發(fā)展和變化導致了公司管理模式的相應變化,并在不同階段表現(xiàn)出不同的特征。
對開元酒店集團連鎖經(jīng)營價值鏈分析主要可從硬件建設、服務項目的提供、營銷體系的支持、人力資源、技術發(fā)展與創(chuàng)新等五方面進行,從中可以看出開元酒店連鎖經(jīng)營在現(xiàn)階段發(fā)展的基本運作模式。
1、硬件建設的分析
開元酒店管理公司,具備提供國內一流水準酒店所必要的管理、營銷、客房預訂服務的知識和經(jīng)驗。連鎖系統(tǒng)所能提供的服務將在管理合同簽訂之前進行介入。在酒店的地段、地點選擇上,按《項目定位功能規(guī)劃建議報告》體系進行評估,并提供給業(yè)主主要意見。在設備的配置、功能布局上也有自己獨到的見解,在酒店的布局上,管理公司會按《工程設備標準與產(chǎn)品模式》標準提出設計要求。同時管理公司通過與美國WATG公司、貝爾高林設計公司等國內外一流的酒店建筑和室內設計專家的合作,使酒店的概念設計與策劃,體現(xiàn)出地域文化特色和國際化的現(xiàn)代設計理念。在酒店的識別體系上,管理公司有嚴格標準的《開元酒店VI手冊》,并將《酒店VI考核評分標準》與總經(jīng)理的年度績效考評掛鉤,嚴格控制酒店的對外宣傳、形象策劃等,保證酒店連鎖的統(tǒng)一形象。而且,作為對外統(tǒng)一宣傳的宣傳冊、形象廣告都由管理公司市場部門統(tǒng)一監(jiān)制,這從制度上保證形象識別的統(tǒng)一。
2、服務項目的提供
開元酒店管理公司能根據(jù)酒店管理的經(jīng)驗和要求,編制出產(chǎn)品部門的管理模式與標準,如財務、餐飲、房務、工程、市場、康樂《管理模式與標準》,涵蓋酒店的各個部門,完成了連鎖管理作業(yè)體系,達到管理酒店的管理模式與標準作業(yè)的統(tǒng)一。
在經(jīng)營模式的設計上,目前,開元酒店根據(jù)市場情況,設計出大客房、大餐飲和大康樂的經(jīng)營模式,這與國際酒店有明顯的不同。首先,開元酒店連鎖定位是中等城市的高檔酒店,規(guī)模一般都是300間客房以上、四星級以上,配備齊全的餐飲、娛樂、會議設施;其次,酒店的餐飲規(guī)模都較大。目前,開元酒店的餐飲營業(yè)額占整體收入的43%左右這與其他酒店連鎖有顯著的區(qū)別。一般酒店連鎖公司都重視客房,而開元在餐飲的成功經(jīng)驗使得連鎖的酒店都重視餐飲的經(jīng)營,2003年開元酒店的餐飲收入達2.3億元,位居浙江省餐飲行業(yè)收入第二位?!安惋?、娛樂聚人氣、打品牌,客房收效益”,由此而形成了較為鮮明的開元產(chǎn)品特色。
在利潤管理方面,開元酒店有中央財務控制系統(tǒng)即結算中心,統(tǒng)管現(xiàn)金流和利潤流。
3、營銷體系的支持
開元酒店管理公司可以為連鎖酒店提供品牌廣告、公共關系及溝通、銷售和售后服務等各項支持,但與國際酒店連鎖集團相比,這一項仍處在起步階段。
4、人力資源
開元酒店連鎖在人力資源管理方面,相對來說是走得比較超前或是說做得較好的一塊,與國際酒店連鎖集團相比而言,目前建立的開業(yè)支持體系、人才招募體系、中高層培訓體系已形成了完善的人力開發(fā)和支持鏈。
首先,在人才招募體系上,已經(jīng)有成熟的任職標準體系和職務說明書,并有較寬泛的人力招聘渠道,集團內部的接班人計劃的實施也為酒店連鎖擴張?zhí)峁┲懈邔拥娜瞬疟WC。
在開業(yè)支持上,有協(xié)助保證制度來支撐。同時,開業(yè)培訓清單、開業(yè)物購清單、開業(yè)流程清單、開業(yè)設備技術清單從開業(yè)的四個方面形成獨特的支持保證,管理公司各職能部能提供專業(yè)訓練培訓保證。
在培訓上,管理公司編制了《培訓管理手冊》,系統(tǒng)地策劃集團培訓,并編制了四級培訓課程大綱和課目。
5、技術發(fā)展與創(chuàng)新
開元酒店連鎖是注重技術發(fā)展與創(chuàng)新的。開元酒店在其成長的經(jīng)歷中,一直注重集團內技術的共享,如每年會舉辦技術比武,探索創(chuàng)新發(fā)展;集團成立諸如餐飲研究、培訓俱樂部等多個柔性組織,來進行技術的研討和學習,酒店管理公司一直在扮演著技術發(fā)展的引導者的角色。
低成本運作是開元酒店營運成功的一大優(yōu)勢,中央采購在其中起到舉足輕重的作用。集團在發(fā)展過程中,及時成立了配送中心,對大宗產(chǎn)品和常用品進行集中配送,有效地降低了成本,避開采購風險。
配送中心還與多家供應商建立了業(yè)務合作關系,如棉制品、客房一次性用品、酒水、飲料、陶瓷用品等,與國內一流的供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,控制價折和質量。
開元酒店與一些規(guī)范性的酒店連鎖系統(tǒng)相比較,在技術顧問、內部控制、法律、標準檢查以及母公司的監(jiān)督與控制這些方面相對較完善,這也是民營企業(yè)在成長過程中所注重的一些方面,但在現(xiàn)場營業(yè)顧問以改善利潤以及重新裝修方面的顧問就顯得有些不足。
獨立的財務會計檢查制度是開元連鎖酒店的一大特色,開元酒店的財務控制是直接受集團直線控制,且財務總監(jiān)級管理人員也有集團直接任免。獨立的檢查、審計管理從根本上保證了財務的完善,降低財務風險。在內控上,每年二次的內控檢查報告制度、離任審計制度、定額審批制度等從多個方面來構筑開元酒店連鎖財務管理體系。
內部報告體系也是開元酒店的一大特色,酒店管理公司形成虛擬的垂直管理體系,各酒店的部門總監(jiān)每月的月度報告都要上交公司總監(jiān)審閱,每月酒店的報告也按統(tǒng)一的格式上報管理公司,而管理公司的月度工作有《管理月報》下發(fā)與各酒店進行溝通。
開元酒店質量管理體系的建立是連鎖酒店服務質量的保證。管理公司建立了規(guī)范的《產(chǎn)品最低標準》與檢查標準,并按五級分級系統(tǒng)進行分類管理。
通過開元酒店連鎖經(jīng)營的價值鏈分析,可以從中發(fā)現(xiàn)開元酒店的連鎖從體系上是基本建立起來了,在硬件特色上取得領先優(yōu)勢是開元連鎖酒店成功的基礎,但在品牌、營銷體系上還很薄弱,沒有形成一個有機體。跟國際上成熟的酒店管理公司相比,其連鎖經(jīng)營的模式趨向與管理合同的輸出,在開元酒店品牌尚缺乏市場美譽度、忠誠度的特點下,是適合其現(xiàn)階段的生存和發(fā)展的。
篇10
一、酒店餐飲部門面臨的壓力
目前來講,酒店餐飲部門主要面對幾個方面的壓力:第一,水電氣等主要能源價格的波動決定著酒店餐飲部門利潤的高低;第二,酒店餐飲部門的裝飾裝潢在其市場占有率上有著十分重要的影響,現(xiàn)代人的飲食習慣決定了其追求的不再是果腹或者是滿足基本的溫飽,而走向了追求舒適的就餐環(huán)境、科學的營養(yǎng)搭配和優(yōu)質溫馨的服務等,其中就餐環(huán)境的舒適與否直接決定顧客重復消費的次數(shù),酒店餐飲部門深喑之理,為維持生存和既有市場占有率還必須忍痛“放血”;第三,新勞動法的頒布實施,對勞動者權利的進一步保障及作為用人方的酒店餐飲部門提出了新要求,酒店餐飲部門必須在勞動法的規(guī)范下使用勞動者,必須付出更高昂的成本代價;第四,適時推出新菜,不斷研發(fā)名菜,盡量滿足??蛯Σ似贰跋残聟捙f”的飲食需求,也使酒店餐飲成本不斷上升。
由上述分析可知,酒店餐飲部門要穩(wěn)定市場份額同時不影響投資回報率,就必須在成本費用控制上有所行動。
二、目前酒店餐飲存在的主要問題
(一)生產(chǎn)成本增長給酒店餐飲帶來的壓力
1.高投入低回報是旅游星級酒店的共同特征
追求功能全、高檔次、規(guī)范化服務,存在建造成本高和經(jīng)營成本高的兩高現(xiàn)象。在某些中小城市修建一家200間客房的三星級酒店投資約需8000-10000萬元,修建一家200間客房的四星級酒店投資約需10000-15000萬元,而經(jīng)營一家三星級酒店年營業(yè)總額約1000-1700萬元,利潤只占營業(yè)收入的10%;一家四星級酒店年營業(yè)總額約2000-2500萬元,利潤也只占營業(yè)收入的10%。
2.能耗、人力資本支出是酒店經(jīng)營成本的兩個制高點
星級酒店除面臨上述投入高、產(chǎn)出低,社會酒樓、娛樂、經(jīng)濟型酒店的競爭壓力以外,經(jīng)營成本居高不下對旅游酒店的壓力更大更具體。其中能耗、人力資本支出是酒店經(jīng)營成本的兩個難以攻克的制高點(見表1)。
通過對某中小城市具有代表性的幾家酒店的調查,能耗和人力資本兩項支出約占營業(yè)收入的35%至40%。為了降低成本,各酒店采取各種節(jié)能措施,壓縮人員編制,節(jié)約人力成本。2007年A酒店和D度假村為創(chuàng)建評定綠色旅游酒店,在節(jié)能上用盡心思,也只降低了2-3個百分點,而同期人力成本卻上升了2-4個百分點。在調研中,酒店總經(jīng)理對水、電、氣的市場高價反應最為強烈。物價上漲而酒店的餐標卻沒有上漲,新勞動法實施后人力成本上升讓酒店在經(jīng)營中更頭痛。
3.經(jīng)濟型餐飲企業(yè)的不斷涌現(xiàn)對酒店餐飲店帶來了巨大沖擊
經(jīng)濟型餐飲企業(yè)租用城市居民樓房第一、二層作為營業(yè)場地,租金低;水電氣價稅費低;物品的采購不考慮品質和檔次,價格低;在經(jīng)營中對清潔衛(wèi)生、環(huán)境污染、服務質量沒有標準要求,經(jīng)營成本低,對酒店的餐飲造成了沖擊,迫使酒店降低餐標競爭客源。經(jīng)濟型酒店低投入、低成本、高回報的效應,不僅造成了酒店內部的惡性競爭,動搖了酒店在社會經(jīng)濟中同業(yè)的絕對地位,而且造成了酒店隊伍的分化,部分酒店為了在競爭中取勝,再次投入巨額資金改造升星,走向高端。
(二)缺乏嚴格規(guī)范的采購制度和監(jiān)督機制,生產(chǎn)環(huán)節(jié)創(chuàng)新意識不強,綜合利用度不高
對于每一個酒店的餐飲部門來講,無論其規(guī)模大小,經(jīng)營業(yè)績好壞,都必須建立明確而具體、嚴格而科學的原材料采購制度。多數(shù)酒店餐飲部門材料采購沒有形成比較系統(tǒng)的制度,遵循經(jīng)驗行事,在應對突發(fā)事件,如雪災、旱災等嚴重自然災害事件時顯得束手無力,在競爭中處于十分被動的地位。
(三)管理方法因循守舊,現(xiàn)代先進的管理思想和方法沒有在酒店餐飲管理過程中得到充分應用
經(jīng)營很長時間的某些酒店餐飲部門會形成不同程度的思維定勢,沿用比較傳統(tǒng)的管理方式和生產(chǎn)方式,無法在與新興酒店餐飲部門的競爭中實現(xiàn)突破和創(chuàng)新,以致于在物價上漲壓力和競爭對手的強勢奪利下顯得慌亂。
(四)酒店餐飲部門理念得不到及時更新
很大一部分酒店餐飲部門認為成本控制就是成本節(jié)省,沒有意識到現(xiàn)代意義上的成本控制不僅僅意味著成本的節(jié)省,也在于成本的避免。這種理念上的陳舊使得酒店餐飲的成本控制變得異常艱難。
三、酒店餐飲成本費用控制的實施對策
(一)制定嚴格規(guī)范的采購制度和監(jiān)督機制,控制采購成本
各酒店餐飲部門要建立明確的原材料采購計劃和審批流程,同時,酒店餐飲部門的財務負責人應定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格調研,熟悉貨源市場的價格構成,對物資采購的報價進行分析反饋,對價格時刻保持高度敏感性和警覺性,可以采用限價采購、競爭報價等競爭性采購技巧,規(guī)定供貨單位和供貨渠道,降低采購價格。
合理計算酒店餐飲部門正常經(jīng)營狀況下應保持的物品庫存量,根據(jù)本酒店的年、月、日經(jīng)營情況合理設置庫存量的上下限,對于不易變質、大宗購買比較經(jīng)濟的物品可以允許較多庫存,對于那些易變質的物品要保持高度警惕,必須保證庫存物品在有效期內正常生產(chǎn)銷售。(二)目標管理在酒店餐飲部門成本費用控制中的應用
目標管理就是使組織中的上級和下級一起參與組織目標的制定,由此決定上下級的責任和分目標,并使其在目標實施中實行自我控制,以努力完成目標的現(xiàn)代管理方法。這種管理方式簡單地講,可以說是全員管理的一種方式,它盡最大可能調動每一位員工的積極性并使其參與酒店餐飲部門成本費用的控制,可以整合全體員工的力量,以更加迅速和高效地實現(xiàn)酒店餐飲部門成本費用控制。酒店餐飲部門的很多決策制定都可以邀請員工共同完成,然后進行目標分解。目標分解就是將總體目標在縱向、橫向或時序上分解到各層次、各部門以至具體人,形成目標體系的過程。即把該酒店餐飲部門的經(jīng)營目標從經(jīng)理一直分解到酒店最基層的每一位員工。(三)酒店餐飲部門的業(yè)務流程重組
酒店餐飲部門完全可以從根本上重新思考并徹底設計業(yè)務流程,以實現(xiàn)在關鍵業(yè)績,如成本、質量、服務和響應速度,取得突破性的進展。酒店餐飲部門要建立標準化的操作體系,對生產(chǎn)質量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進行數(shù)量化,并用于檢查指導生產(chǎn)的全過程,隨時消除一切生產(chǎn)性誤差,達到控制管理的效能。制定標準成本,保證菜肴在制作、加工過程中,能夠按規(guī)定的份量和比例出品,同時保證廚房工作運行有序,并最終實現(xiàn)期望的毛利率。除此之外,還可以對食譜進行標準化制作,從份額大小、投放原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間、溫度和方法等控制原料的投放數(shù)量和規(guī)格,嚴格控制產(chǎn)品質量。
(四)酒店餐飲部門理念上的更新能控制成本
酒店餐飲部門成本控制的思路應該從成本節(jié)省到成本避免轉變,從理念的轉變上搞好成本控制。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,力求在工作現(xiàn)場不浪費資源和改進工作方式以節(jié)約成本,將發(fā)生的成本支出,如節(jié)約能耗、防止事故、招標采購原材料或設備等,是酒店的一種戰(zhàn)術的改進,屬于降低成本的一種初級形態(tài)。高級形態(tài)的成本降低需要酒店在產(chǎn)品的開發(fā)、設計階段,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達到成本控制的目的,是一種高級的戰(zhàn)略上的變革。
戰(zhàn)略成本控制的首要任務是關注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略控制整個循環(huán)過程之中,通過對酒店餐飲部門成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。它把酒店內部結構和外部環(huán)境綜合起來,酒店的價值鏈貫穿于酒店內部自身價值創(chuàng)造作業(yè)和酒店外部價值轉移作業(yè)的二維空間,價值鏈不同于價值增值,它是更廣闊的外在于酒店的價值系統(tǒng)鏈,酒店不過是整個價值創(chuàng)造作業(yè)全部鏈節(jié)中的一部分,一個鏈節(jié)。因此,戰(zhàn)略成本控制從酒店所處的競爭環(huán)境出發(fā),不僅包括酒店內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和酒店所處行業(yè)的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。
(五)采用先進的人力資源管理技術開發(fā)酒店員工潛力,多途徑提高職工素質
人力資源開發(fā)在現(xiàn)代企業(yè)得到了越來越多的應用,其在實現(xiàn)企業(yè)目標上的巨大功效已經(jīng)得到顯現(xiàn)。酒店餐飲部門必須對本單位的所有員工進行系統(tǒng)管理,科學定編,動態(tài)用人,科學合理地定制定編定崗,合理使用各類型人員,并根據(jù)經(jīng)營季節(jié),動態(tài)使用人員,合理控制人力成本。制定專門的員工教育月、學習日等,為他們講解成本控制常識,長期給他們灌輸成本控制的責任意識,讓員工自覺養(yǎng)成成本控制的良好習慣,自發(fā)地參與到酒店餐飲部門的成本控制工作中來。
(六)建立費用支出的內部控制制度
針對酒店餐飲部門的費用管理對于酒店餐飲部門成本控制的作用也十分重要。酒店餐飲部門可以根據(jù)統(tǒng)一領導、分工負責的原則,對各項費用分別由各個職能部門歸口掌握和管理,并將歸口管理的費用指標進一步分解,落實到各部門、班組以及個人,分級負責。根據(jù)各項費用發(fā)生的環(huán)節(jié)、地點和職能部門的分工,按照“誰花錢、誰負責、誰經(jīng)手、誰管理”的原則,確定費用管理的責任部門,確定費用分級管理層次及考核指標,確定各項費用的不同控制方法,確定費用節(jié)約、浪費的經(jīng)濟關系。
認真做好酒店餐飲部門內部的費用預算,建立嚴格的預算管理制度。酒店餐飲部門日常開支的內容均應納入預算范圍,定期分析檢查。對費用的支出進行嚴格控制,采用費用支出審批制度,預算內的費用開支,由經(jīng)手人填單,經(jīng)主管人員審批,由財務部門審核后即可開支報銷;預算外的費用開支,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,由財務部門審核,提出意見,報總經(jīng)理或其授權人批準。公關應酬費、廣告宣傳費等費用的支出直接由總經(jīng)理或其授權人負責審批控制。
酒店餐飲部門還必須開展好成本費用考核??梢詮某杀韭屎唾M用率兩個指標來考核,成本率指一定時期內費用額占營業(yè)收入的百分比;費用率指一定時期直接成本占營業(yè)收入的百分比。
結語
控制成本是提高餐飲部乃至整個酒店競爭力的重要途徑。筆者在對酒店餐飲的管理現(xiàn)狀進行分析的基礎之上,提出了對餐飲成本進行成本控制的一些想法。此項研究的目的在于,使酒店的投資者及管理者對成本能保持清晰的認識,認清本酒店在運作中問題出現(xiàn)在哪里,從什么角度去應對,不斷打破常規(guī),進行逆向思維和創(chuàng)造性思維,把成本控制工作做得更好,克服物價上漲等因素對酒店利潤的影響,提高市場競爭力。
【主要參考文獻】
[1][美]博克爾.波特(Poter.M.E.),夏忠華.競爭優(yōu)勢[M].北京華夏出版社,1997.