企業(yè)管理制度內(nèi)部機(jī)制范文
時(shí)間:2024-02-08 18:00:55
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篇1
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;制度建設(shè);現(xiàn)代企業(yè)
引言
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)要生存和發(fā)展,做好管理是重要因素,而抓企業(yè)管理應(yīng)以抓財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。企業(yè)的資金籌集、使用、分配都是通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理則通過價(jià)值形態(tài)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的綜合性管理,財(cái)務(wù)反映和調(diào)控著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、購入、銷售、及存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,近些年,一些國有企業(yè)受傳統(tǒng)思維模式影響,參與市場(chǎng)競爭意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,存在著管理不力、相對(duì)混亂、運(yùn)營成本過高等現(xiàn)象,制約企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。本文在分析建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上,對(duì)蘭州電建實(shí)業(yè)公司如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)進(jìn)行了深入淺出的探討。
1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的意義
①加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出相對(duì)滯后,管理制度不健全狀況,財(cái)務(wù)管理理念還停留在會(huì)計(jì)核算、成本控制的基本概念上,認(rèn)為做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理僅就是算好賬、管好錢,沒有真正意識(shí)到建立健全財(cái)務(wù)管理制度的必要性和重要性,現(xiàn)有的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度較為膚淺,遠(yuǎn)不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下電建企業(yè)的發(fā)展需要。
②公司自成立以來雖然建立了自己的財(cái)務(wù)管理制度,但仍存在財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)的附庸現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理局限于企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng),財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容以成本費(fèi)用控制為主,而在對(duì)企業(yè)發(fā)展中資金籌集、資金使用和合理分配等方面的研究管理則相當(dāng)欠缺,必須通過建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。
③財(cái)務(wù)管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程和全方位的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下生存發(fā)展,就必須從實(shí)際出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,通過核算、分析、對(duì)比等專業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)反映企業(yè)經(jīng)營成果,檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理漏洞并解決問題。透過價(jià)值形態(tài)達(dá)到對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效管理,使財(cái)務(wù)管理貫穿、滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),更好的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營搞好服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展決策提供有力的證據(jù)。
④健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的全面理解,通過財(cái)務(wù)溝通平臺(tái),可有效制定和執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本控制和預(yù)算把握,為企業(yè)增加收入、減少浪費(fèi)提供可靠的數(shù)據(jù)指導(dǎo),也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢(shì)、全面決策提供可靠的參考和依據(jù),可將財(cái)務(wù)管理責(zé)任與企業(yè)整體戰(zhàn)略充分、有效結(jié)合起來,提升企業(yè)整體管理水平。
2.健全現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的措施
①企業(yè)經(jīng)營方式、組織形式及生產(chǎn)規(guī)模不同,其財(cái)務(wù)管理方式也不相同,蘭州電建實(shí)業(yè)公司在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)時(shí)必須依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,才能使制度具有可操作性,同時(shí),還要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),樹立開展財(cái)務(wù)工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),為國家電力建設(shè)事業(yè)和西部經(jīng)濟(jì)騰飛創(chuàng)造輝煌。
②首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性、必要性和現(xiàn)實(shí)意義,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理制度、企業(yè)改革和經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換,樹立健全財(cái)務(wù)管理制度的思想和決心,摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),全力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度健康建設(shè)。
③企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,成立專門領(lǐng)導(dǎo)組織小組,為幫助和輔導(dǎo)制度建立工作肅清障礙,全面普及建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度工作的開展。
④其次還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng),利用參加培訓(xùn)班、研討班和會(huì)議講座等加強(qiáng)其對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí),提高電建企業(yè)財(cái)務(wù)人員愛崗敬業(yè)、嚴(yán)以律己的職業(yè)道德和現(xiàn)代財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)水平。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,財(cái)務(wù)部門管理著每一個(gè)部門的資金運(yùn)營,同時(shí)每個(gè)部門在資金使用、資金節(jié)儉問題上接受著公司財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和財(cái)務(wù)制度的約束,因此,只有將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作深入到各個(gè)部門、基層單位,將財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度滲透到每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié)中,才能協(xié)調(diào)每個(gè)部門,保證企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高??梢?,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)是財(cái)務(wù)部門工作中的重點(diǎn),合理、科學(xué)、完善的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)行程序的有章可循、有規(guī)可依,只有這樣才能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的可靠提高。
3.1 制定完善、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
首先要遵守《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合《合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī),制定完善的會(huì)計(jì)制度和規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循,企業(yè)資產(chǎn)安全保障并能合理使用,發(fā)揮最佳經(jīng)濟(jì)效益。按照公司章程明確財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,劃分出公司內(nèi)部管理層、財(cái)務(wù)部門以及各職能部門財(cái)務(wù)管理職權(quán)范圍,實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)務(wù)管理的高效有序運(yùn)行;建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)核算管理,負(fù)債審批及登記、歸還、計(jì)息處理流程,所收款項(xiàng)的登記、核對(duì)、清理及保管,加強(qiáng)項(xiàng)目可行性分析程序、立項(xiàng)審批及管理考核方法的制定,強(qiáng)化項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)算與資金分?jǐn)傓k法和費(fèi)用開支審批程序制定等;建立企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資、資金收支管理及其清查盤點(diǎn)制度,對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購入、收發(fā)、銷售、損毀、報(bào)廢、盤盈虧相關(guān)手續(xù)及管理建立制度,健全貨幣資金收付和牽制制度,建立起公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用、日常維護(hù)及維修制度,建立定期或不定期的企業(yè)財(cái)產(chǎn)盤存制對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
3.2 遵循一定的財(cái)務(wù)管理制度制定原則
首先要使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度遵循合規(guī)性原則,符合并貫徹落實(shí)國家法律、法規(guī)和相關(guān)政策,以此來引導(dǎo)并制約企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定;本著理論聯(lián)系實(shí)際的原則,根據(jù)蘭州電建公司生產(chǎn)經(jīng)營方式和組織形式以及其財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,既按照國家統(tǒng)一規(guī)定,又不失本行業(yè)本企業(yè)自身的特點(diǎn)和管理模式,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體制定,這樣就充分發(fā)揮了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性,其制定出的財(cái)務(wù)管理制度更具可操作性;在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)組織和企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系處理時(shí),要立足責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的原則,以責(zé)任為中心,采取權(quán)力作為保證并兼顧利益為手段,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部在崗人員責(zé)任制;而且要保證財(cái)務(wù)管理制度制定的全面性,保障企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理始終貫穿于整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)既相互補(bǔ)充又相互制約的財(cái)務(wù)管理制度體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面規(guī)范化。
3.3 推行全面預(yù)算管理制度
根據(jù)國網(wǎng)公司以及國家經(jīng)貿(mào)委頒布的《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中明確提出的企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理制度,以現(xiàn)金流量為重點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核的要求,企業(yè)必須全面推行企業(yè)預(yù)算管理制度,作為開展集團(tuán)化管理的突破口實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)內(nèi)部的控制管理。樹立正確、科學(xué)的預(yù)算管理理念,注重發(fā)揮全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),構(gòu)建科學(xué)合理的多層級(jí)預(yù)算管理組織體系,建立嚴(yán)格、完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系。
參考文獻(xiàn):
[1]葛勇.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善[J].開封大學(xué)學(xué)報(bào),2008,22(3).
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;會(huì)計(jì)管理;制度完善
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)依照現(xiàn)行規(guī)定來完善管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確的是:會(huì)計(jì)管理在根本上決定了企業(yè)內(nèi)控的完善性,因此有必要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)管理。然而,會(huì)計(jì)管理包含了很多步驟與環(huán)節(jié),作為會(huì)計(jì)人員有必要密切結(jié)合多個(gè)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié),通過綜合管理的方式來杜絕會(huì)計(jì)管理中的弊病和漏洞[1]。作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分,會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)管理的全面完善起到了重要作用。由此可見,企業(yè)在完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上才能確保自身競爭實(shí)力的提高,在激烈競爭中獲得優(yōu)勢(shì)地位。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的弊病和缺陷
首先,會(huì)計(jì)制度缺乏完善性。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于自身的重要價(jià)值。但是截至目前,仍有某些小型企業(yè)并沒有構(gòu)建全方位的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,因而忽視了最根本的會(huì)計(jì)管理。由于欠缺完善的制度,導(dǎo)致企業(yè)無法有效控制會(huì)計(jì)流程,長期以來就會(huì)削弱企業(yè)競爭實(shí)力。從會(huì)計(jì)控制的角度來講,目前仍有較多中小企業(yè)欠缺明確的機(jī)制,這種現(xiàn)狀在本質(zhì)上削弱了會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ),因而容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的漏洞和弊病[2]。其次,內(nèi)部控制并不具備牢固基礎(chǔ)。企業(yè)在建立內(nèi)控機(jī)制的過程中,通常忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。然而實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)成其他層面管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)管理包含了很多流程和環(huán)節(jié),與之相應(yīng)的管理制度也體現(xiàn)了較強(qiáng)復(fù)雜性。從管理者角度來看,某些企業(yè)管理者并不具備必要的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)管理也持有敷衍的心態(tài)。這種狀況下,會(huì)計(jì)制度經(jīng)常就會(huì)停留于表面。某些情況下,會(huì)計(jì)人員即便發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理的某些弊病,也沒有給予必要的重視。第三,企業(yè)并沒能完善預(yù)算控制。在會(huì)計(jì)制度中,預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)構(gòu)成核心部分,完善會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵點(diǎn)就在于確保預(yù)算的完善性。對(duì)于會(huì)計(jì)預(yù)算而言,應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算信息的透明與公開,在此基礎(chǔ)上才能為企業(yè)贏取更高的經(jīng)濟(jì)效益。從現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)無法完善會(huì)計(jì)管理的根源就在于缺乏預(yù)算控制。例如:會(huì)計(jì)人員通常忽視了對(duì)預(yù)算目標(biāo)的詳細(xì)審核;一旦預(yù)算出現(xiàn)問題,也通常歸因于客觀因素給預(yù)算造成的影響。實(shí)際上,這種做法欠缺全面性,因而在本質(zhì)上阻礙了會(huì)計(jì)管理的全面提高。
二、探求完善措施
(一)構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)的長效機(jī)制
從會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的角度來講,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理有必要體現(xiàn)長效性,為此企業(yè)需要擬定明確的會(huì)計(jì)管理制度。通過完善會(huì)計(jì)制度,才能在根源上杜絕會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)誤差,確保會(huì)計(jì)工作的精確性與優(yōu)質(zhì)性。同時(shí),企業(yè)如果擁有了明確的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,那么也有助于防控營私舞弊或嚴(yán)重失職的不良現(xiàn)象發(fā)生。在企業(yè)的內(nèi)部,會(huì)計(jì)人員以及其他部門人員有必要密切配合,同時(shí)做好互相監(jiān)督。在明確權(quán)責(zé)的前提下,合理劃分各部門人員的職責(zé)。企業(yè)在遇到資產(chǎn)重組或者重大投資的事項(xiàng)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供必要的保障,確保會(huì)計(jì)活動(dòng)具有精確性。
(二)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制的過程中,有必要重視最基本的會(huì)計(jì)監(jiān)督?,F(xiàn)代式的會(huì)計(jì)管理包含了很多環(huán)節(jié),對(duì)于各環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)運(yùn)行都有必要予以實(shí)時(shí)性的監(jiān)督。在會(huì)計(jì)運(yùn)行中,相關(guān)人員要做好全方位的檢查監(jiān)督,確保糾正會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中的誤差。這是因?yàn)?,企業(yè)會(huì)計(jì)工作不能缺少檢查與監(jiān)督,通過監(jiān)督檢查的方式才能真正發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的漏洞與誤區(qū),從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)的糾正。從會(huì)計(jì)管理角度來講,企業(yè)會(huì)計(jì)人員有必要依照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度來嚴(yán)格監(jiān)管;一旦發(fā)現(xiàn)不合法的會(huì)計(jì)行為,則要立即予以禁止。同時(shí),企業(yè)對(duì)于不規(guī)范的會(huì)計(jì)預(yù)算與核算行為也應(yīng)當(dāng)予以必要的懲戒,完善全方位的會(huì)計(jì)活動(dòng)監(jiān)督。(三)確保人員素質(zhì)的提升企業(yè)不僅需要擬定會(huì)計(jì)管理制度,還需要全面進(jìn)行落實(shí)。由此可見,會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)和水準(zhǔn)直接決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是否完善。進(jìn)入轉(zhuǎn)型期后,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)隊(duì)伍也具有了管理性色彩,而不再局限于單純的會(huì)計(jì)核算。作為現(xiàn)代企業(yè),需要給予會(huì)計(jì)人員定期的培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員掌握新近的會(huì)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格依照現(xiàn)行法規(guī)來執(zhí)行企業(yè)的會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)人員自身也有必要重視素質(zhì)提高,致力于知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善。
三、結(jié)論
會(huì)計(jì)制度構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的基本制度,企業(yè)只有做好全方位的會(huì)計(jì)管理,才能杜絕會(huì)計(jì)工作的缺陷與誤差?,F(xiàn)代化企業(yè)如果缺乏完善和健全的內(nèi)控制度,那么就很難保證會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。近些年來,多數(shù)企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)制度在完善內(nèi)部控制中的必要性,因而也開始嘗試運(yùn)用新時(shí)期的會(huì)計(jì)制度。然而截至目前,企業(yè)在完善會(huì)計(jì)制度的實(shí)踐中并沒有達(dá)到完善,仍有待長期的改進(jìn)。完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制,企業(yè)有必要從根源入手,構(gòu)建長期性的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。在未來實(shí)踐中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員還需要摸索經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而服務(wù)于內(nèi)部會(huì)計(jì)綜合水平的全面提高。
參考文獻(xiàn):
篇3
一、提高認(rèn)識(shí)仍是當(dāng)務(wù)之急
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的條例、法規(guī),當(dāng)前尤其是要學(xué)好《規(guī)范》。首先要充分認(rèn)識(shí)到自己是企業(yè)會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,應(yīng)努力學(xué)習(xí)和掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí),重視并組織好本單位的會(huì)計(jì)工作;其次要充分認(rèn)識(shí)到建立企業(yè)內(nèi)控制度既是《會(huì)計(jì)法》的要求,也是建立企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)管理的需要,它對(duì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行有著非常重要的意義。因此,要把建立企業(yè)內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的一項(xiàng)最重要的,及早列入議事日程。
《總會(huì)計(jì)師條例》規(guī)定,國有或國有控股企業(yè)的總會(huì)計(jì)師,是本單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)在建立健全本單位內(nèi)控制度中發(fā)揮好組織領(lǐng)導(dǎo)作用。
2.財(cái)會(huì)部門是企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的牽頭部門和具體工作的主要承擔(dān)者,應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)范》,提高認(rèn)識(shí),吃透精神,掌握好原則和。財(cái)會(huì)部門要發(fā)揮好其應(yīng)有的主導(dǎo)作用,積極策劃,制訂方案,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。應(yīng)當(dāng)看到,改革開放以來,國家對(duì)國有企業(yè)放權(quán)讓利,對(duì)于搞活企業(yè),促使其轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體和市場(chǎng)主體,起到了積極的作用。然而,在變革和企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期,不少企業(yè)出現(xiàn)了較多管理失控,給企業(yè)、國家造成了損失,有些甚至是巨大的損失。這些問題的出現(xiàn),原因固然很多,但企業(yè)管理粗放、內(nèi)控制度不健全可以說是其中最重要的原因。因此,我們應(yīng)盡快做好這一工作。
3.企業(yè)要加大對(duì)《規(guī)范》的學(xué)習(xí)宣傳力度,使所有的管理人員甚至全體員工都了解《規(guī)范》的內(nèi)容,并加深對(duì)其重要意義的理解。要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心和基礎(chǔ),是一個(gè)全方位、全過程、全員都要參與的一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理活動(dòng)。大家都應(yīng)鼎立支持并積極參與,做好相關(guān)方面的工作。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的思路
1.企業(yè)應(yīng)成立建立健全內(nèi)控制度工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,以便做好組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師擔(dān)任副組長。組員由財(cái)會(huì)、審計(jì)、機(jī)電、物資、計(jì)劃、勞資、人事、營銷、生產(chǎn)、基建、信息、董事會(huì)及總經(jīng)理辦公室等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。辦公室設(shè)在財(cái)會(huì)部門。將任務(wù)按項(xiàng)目合理分工,如:財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)貨幣資金、對(duì)外投資、籌資、付款、成本費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等;計(jì)劃和基建部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目;營銷部門會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品及勞務(wù)定價(jià);機(jī)電部門負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備采購、保管使用;物資部門負(fù)責(zé)材料物資、生產(chǎn)性低值易耗品的采購、保管、收發(fā)等;勞資部門負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限劃分、確定工資待遇和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用;人事部門負(fù)責(zé)人員配備、職工獎(jiǎng)懲、領(lǐng)導(dǎo)干部資產(chǎn)經(jīng)營承包考核兌現(xiàn)等;信息部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息技術(shù)的;董事會(huì)辦公室提出對(duì)總經(jīng)理的授權(quán)方案;公司辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、行政低值易耗品以及機(jī)關(guān)管理費(fèi)用,并提出對(duì)副總經(jīng)理及有關(guān)部門的授權(quán)方案;審計(jì)部門除了參與策劃外,重點(diǎn)應(yīng)做好整個(gè)制度的審查和修訂工作等等。還有不少需各部門共同參與的具體項(xiàng)目,均應(yīng)本著涉及誰、誰協(xié)助財(cái)會(huì)部門提出具體方案的原則,做好相應(yīng)的工作。
2.建立內(nèi)控制度和建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合起來進(jìn)行?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)行之后,國家不再制訂相應(yīng)的行業(yè)財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)行的行業(yè)財(cái)務(wù)制度已不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。企業(yè)須根據(jù)自己的實(shí)際,制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。財(cái)務(wù)管理辦法與內(nèi)控制度共同之處,都是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。不同之處是,前者涵蓋了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和有關(guān)方法,其所涉及的內(nèi)控問題,一般都原則性較強(qiáng),后者強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)具體事項(xiàng)在全過程中如何相互制約(或曰相互牽制),把涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任和權(quán)限,劃分得更加明確、更加具體,以便各負(fù)其責(zé)、各司其職,強(qiáng)化監(jiān)督、防止越權(quán)、堵塞漏洞。兩個(gè)制度的建立結(jié)合進(jìn)行,既可以相互匹配、互為補(bǔ)充,又可以避免內(nèi)容上的重復(fù)。
3.建立內(nèi)控制度,要結(jié)合本單位的實(shí)際。要對(duì)原有相關(guān)制度與《規(guī)范》進(jìn)行對(duì)照清理。已有的制度,符合要求但尚不完善的,應(yīng)補(bǔ)充完善;不符合要求的,加以廢止。經(jīng)常發(fā)生的有關(guān)事項(xiàng),即使《規(guī)范》中沒有列明,也應(yīng)加以補(bǔ)充。
4.發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)上下各方面的積極性。在較大的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi),擁有較多的子公司或分公司,其所發(fā)生的不少經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),具有很大的共性。從上至下,如果各層次都分別制訂一套內(nèi)控制度,既無必要成本又高。因此,發(fā)揮大企業(yè)、大集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),不僅可以降低工作成本,而且可以提高工作質(zhì)量??蓮膬?nèi)部不同層次的會(huì)計(jì)崗位上抽調(diào)一部分業(yè)務(wù)骨干,成立制度起草小組。在建立好制度主題框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)小組成員各自所在層次的專業(yè)優(yōu)勢(shì),合理分工。實(shí)施辦法制訂后,分別經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)通過后,下發(fā)實(shí)行。各下屬單位,可以此為據(jù),結(jié)合本單位實(shí)際做補(bǔ)充規(guī)定或制訂實(shí)施細(xì)則。有關(guān)授權(quán)事宜,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定或公司章程進(jìn)行。
三、貫徹落實(shí)《規(guī)范》應(yīng)做好的其他幾項(xiàng)工作
1.認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,深化改革。國有大、中型企業(yè),要按照企業(yè)制度的要求,繼續(xù)實(shí)行規(guī)范的公司制改革,完善法人治理結(jié)構(gòu)。在這方面,國家應(yīng)通過深化國有資產(chǎn)管理體制改革,真正解決好出資人到位。已經(jīng)改制為公司制的企業(yè),在權(quán)力制衡方面,尤其要解決好當(dāng)前存在的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員和經(jīng)理成員在職位上高度重疊的問題,克服和防止“內(nèi)部人控制”。董事會(huì)要真正代表所有者對(duì)經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事及經(jīng)營者的監(jiān)督作用要有效發(fā)揮,而不應(yīng)是擺設(shè)。在建立健全內(nèi)控制度過程中,應(yīng)層層明確事項(xiàng)的審批授權(quán)范圍,劃清責(zé)任,防止越權(quán)審批。
2.建立嚴(yán)格的違規(guī)責(zé)任追究制度。一是國家有關(guān)立法部門,要建立健全適合企業(yè)特點(diǎn)的真正能夠操作的有關(guān)責(zé)任追究法規(guī);二是企業(yè)內(nèi)部建立健全相應(yīng)的責(zé)任追究制度。責(zé)任追究制度應(yīng)體現(xiàn)下管一級(jí)的原則,使責(zé)任追究制度做到責(zé)任到位,有法有規(guī)必依,違法違規(guī)必究。
3.建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。企業(yè)的主管部門以及企業(yè)外部的中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所),要把檢查評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)控制度是否完善和有效,作為一項(xiàng)重要的工作,并適時(shí)做出客觀公正的評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部,上級(jí)財(cái)會(huì)部門,要對(duì)下級(jí)單位的內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。要充分發(fā)揮企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門的作用,因?yàn)?,許多違反會(huì)計(jì)制度的問題,僅僅通過財(cái)會(huì)人員是很難發(fā)現(xiàn)或者是很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)的。
要解決好以包代管的問題?,F(xiàn)在,各種承包制,在企業(yè)內(nèi)部廣泛推行,這對(duì)于落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠起到積極作用,但也掩蓋了不少管理上的問題。許多金額較大的承包項(xiàng)目,形成的最終結(jié)果往往是包盈不包虧,在形成巨大損失后,承包人所交數(shù)額有限的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,根本無法抵補(bǔ)疏于管理而造成的損失。而在問題的背后,還可能隱藏著違法亂紀(jì)、營私舞弊的行為。
篇4
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中指出:內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢服務(wù),設(shè)計(jì)這些服務(wù)是用來增加價(jià)值,改進(jìn)組織的運(yùn)營。因此,《標(biāo)準(zhǔn)》要求內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)是獨(dú)立的,內(nèi)部審計(jì)師在開展其業(yè)務(wù)時(shí)是客觀的。這里,獨(dú)立性是組織層面的屬性,客觀性是個(gè)人層面的屬性。獨(dú)立性意味著內(nèi)部審計(jì)師可以自由、客觀地履行其職責(zé),而客觀性是在精神態(tài)度上的獨(dú)立。內(nèi)審機(jī)構(gòu)及內(nèi)審人員只有保持獨(dú)立性和客觀性,具備應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì),才能有效地開展審計(jì)工作。
一、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性的現(xiàn)狀
在實(shí)踐中,國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)普遍存在獨(dú)立性與客觀性無法得到有效保證、內(nèi)審機(jī)構(gòu)組織地位低下的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的職能無法有效發(fā)揮。
傳統(tǒng)意義上很多人對(duì)內(nèi)部審計(jì)抱有成見,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)部門不能實(shí)現(xiàn)增值效益,充其量就是負(fù)責(zé)“找麻煩”的部門。部分國有企業(yè)沒有把內(nèi)審工作有機(jī)地融入到企業(yè)的管理體系中,使其真正發(fā)揮管理、監(jiān)控的雙重職責(zé),沒有給內(nèi)審工作創(chuàng)造必要的組織條件,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)在組織上不能保持獨(dú)立性,在人員安排上沒有調(diào)動(dòng)高素質(zhì)的專業(yè)人才去開展內(nèi)審工作。
主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)層次不高,導(dǎo)致內(nèi)審的獨(dú)立性無法保證。
目前國有企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層次普遍不高,有的隸屬于財(cái)會(huì)部門或紀(jì)委監(jiān)察部門;有的受企業(yè)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)層次不高,缺乏應(yīng)有的權(quán)威性,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)范圍受到限制,內(nèi)部審計(jì)控制審查過程缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的處理、審計(jì)建議的落實(shí)等都受較大程度的制約,內(nèi)審工作的獨(dú)立性與客觀性難以得到保證,從而使內(nèi)部審計(jì)流于形式,影響了審計(jì)結(jié)論的客觀性和公正性。
第二,內(nèi)審人員無法獨(dú)立地執(zhí)行審計(jì)程序,審計(jì)結(jié)論缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致內(nèi)審的客觀性無法保證。
一方面因內(nèi)審部門領(lǐng)導(dǎo)的地位及經(jīng)營責(zé)任的限制,內(nèi)審人員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的判斷和決定屈從于被審計(jì)對(duì)象的意志,難以獨(dú)立地執(zhí)行審計(jì)程序。另一方面內(nèi)審人員職位升遷、薪資提升等均由被審計(jì)對(duì)象決定,考慮到自身經(jīng)濟(jì)利益因素,內(nèi)審人員在主觀上有回避對(duì)敏感事項(xiàng)進(jìn)行審查的激勵(lì)。
同時(shí),審計(jì)決定無法得到有效執(zhí)行。被審計(jì)對(duì)象對(duì)內(nèi)審部門作出的審計(jì)處理決定不重視,企業(yè)內(nèi)部沒有有效的審計(jì)決定執(zhí)行反饋制度,內(nèi)審人員的勞動(dòng)成果往往被束之高閣,長此以往,內(nèi)審人員便失去了工作的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)沒有得到科學(xué)的分解,缺乏相配套的激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任制度。實(shí)際工作中,部分國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)忽視了內(nèi)部審計(jì)操作和管理中的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,沒有對(duì)審計(jì)工作目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,未輔以有效的激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任制度,內(nèi)部審計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性往往得不到充分發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)工作常常處于例行公事的應(yīng)付局面之中,影響了審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、內(nèi)部審計(jì)人員保持獨(dú)立性與客觀性需要具備的專業(yè)素質(zhì)
隨著新形勢(shì)的發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作越來越受到關(guān)注,在保證內(nèi)審工作獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)人員的能力也提出了新的要求,畢竟內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、要求高的技能型工作。審計(jì)人員要做到對(duì)審計(jì)事實(shí)的客觀評(píng)價(jià),要將內(nèi)部審計(jì)工作寓于服務(wù),樹立主動(dòng)為經(jīng)營服務(wù)的意識(shí),有創(chuàng)新精神,做學(xué)習(xí)型人才。
第一,過硬的審計(jì)專業(yè)技能與學(xué)習(xí)能力。
現(xiàn)代企業(yè)制度要求內(nèi)部審計(jì)人員必須具有較完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)和良好的職業(yè)道德,不僅要通曉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),而且還要熟知經(jīng)濟(jì)、法律、金融、稅收、統(tǒng)計(jì)及計(jì)算機(jī)等知識(shí)。所以內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。只有具備了相應(yīng)的能力,在工作中才能運(yùn)用自如,較好的完成工作任務(wù)。
第二,良好的邏輯思維與分析判斷能力。
要干好審計(jì)工作,除了需要掌握多方面的知識(shí)外,很大部分工作來自對(duì)審計(jì)證據(jù)的整理和綜合,歸納總結(jié),這需要嚴(yán)密的邏輯推理與分析判斷能力。遇到問題多問幾個(gè)為什么、是什么,不能只看表面現(xiàn)象,要透過現(xiàn)象看實(shí)質(zhì),才能發(fā)現(xiàn)隱藏在“合規(guī)”下面的不合規(guī)。
第三,熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息寫作能力。
現(xiàn)代審計(jì)越來越借助于科技手段創(chuàng)新,而計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用大大提高了審計(jì)效率,這就要求審計(jì)人員要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,才能勝任新時(shí)期的審計(jì)工作。同時(shí)要將在審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題、遇到的難點(diǎn),利用文字形成通俗易懂的信息,才能有效完成審計(jì)目標(biāo),提高審計(jì)資糧,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
第四,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
篇5
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制制度;現(xiàn)存問題;解決策略
我國行政事業(yè)單位承擔(dān)著貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策的重任,其財(cái)政撥款是其主要的資金來源渠道,因此財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。財(cái)政體制改革以后,會(huì)計(jì)核算中心的建立有效提升了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,然而因諸多因素影響,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度上還存在許多現(xiàn)實(shí)問題亟待解決。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)存問題
1、財(cái)務(wù)管理履行職能較差。我國受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響較深,財(cái)務(wù)管理上的影響也始終未能消除。許多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等職能不清,職責(zé)不明,針對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理仍然是粗放型管理,財(cái)務(wù)制度也有待完善。許多單位財(cái)務(wù)管理無法有效發(fā)揮作用,仍然是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)掌控資金,財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)記賬、算賬和報(bào)賬的傳統(tǒng)工作模式。
2、財(cái)政資金使用效率較低。我國行政事業(yè)單位承擔(dān)著政府行政職責(zé),因此無法實(shí)現(xiàn)完全市場(chǎng)化管理,導(dǎo)致部門預(yù)算有失規(guī)范,經(jīng)費(fèi)使用不夠合作,費(fèi)用支出沒有計(jì)劃定額或者未能有效執(zhí)行。而財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理上大都為事后進(jìn)行核算,事前預(yù)測(cè)以及使用控制嚴(yán)重不足,相關(guān)經(jīng)費(fèi)考核也大都流于表面,導(dǎo)致財(cái)政資金使用效率較低。
3、單位內(nèi)部控制制度欠缺。許多單位還未形成完整的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)、出納職責(zé)不清,工作交叉,管理混亂,未能形成監(jiān)督機(jī)制;會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不夠合理,兼崗現(xiàn)象普遍存在,許多無法相容的職務(wù)沒有分離,出現(xiàn)出納兼管記賬,現(xiàn)金兼管檔案等情況;部分單位財(cái)會(huì)人員在權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益面前毫無原則,只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖工作,違規(guī)操作違法執(zhí)行等情況時(shí)有發(fā)生;針對(duì)財(cái)會(huì)管理缺乏有效地監(jiān)督考核體系,造成財(cái)務(wù)人員壓力小、責(zé)任心差;部分單位在物資管理上存在漏洞,針對(duì)資金支出、報(bào)銷憑證審核等也管理不嚴(yán)。
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行不足。做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,預(yù)算是關(guān)鍵,其相關(guān)財(cái)務(wù)收支都應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。然而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中因各種因素影響,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算不精確,預(yù)算內(nèi)容不周全,無法體現(xiàn)單位財(cái)務(wù)收支整體狀況以及目前的工作重點(diǎn)內(nèi)容。的全貌和體現(xiàn)事業(yè) 單位的工作重點(diǎn);在經(jīng)費(fèi)使用方面也無法有效控制,領(lǐng)導(dǎo)簽字立即予以報(bào)銷,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行較差。
5、年終財(cái)務(wù)結(jié)算決算混亂。事業(yè)單位的年終財(cái)務(wù)結(jié)算決算是在整個(gè)會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要對(duì)上年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行清理結(jié)賬,編制上報(bào)年度決算報(bào)表,確保真實(shí)、準(zhǔn)確而完整地總結(jié)當(dāng)年整體工作。然而實(shí)際工作當(dāng)中,部分單位財(cái)務(wù)清理結(jié)算不夠及時(shí),存在許多跨年的往來賬目款項(xiàng),責(zé)任不清管理混亂,造成許多呆賬壞賬以及歷史問題出現(xiàn)。
6、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。有些單位的財(cái)務(wù)人員未受過專業(yè)教育,業(yè)務(wù)能力差,綜合素質(zhì)不高,無法有效履行財(cái)務(wù)管理人員職責(zé),實(shí)際工作中只是盲目根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示工作,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)獨(dú)立,各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也無法從會(huì)計(jì)記錄里加以體現(xiàn),財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象較多,財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量帶來許多不良影響。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的解決策略
1、提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)。要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要性??梢酝ㄟ^培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓領(lǐng)導(dǎo)職工加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),明確部門工作職責(zé),實(shí)際工作中要落實(shí)內(nèi)部控制責(zé)任,與部門負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀,設(shè)立獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,切實(shí)調(diào)動(dòng)職工的工作熱情和積極性,把財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度切實(shí)落實(shí)到位,讓單位全體人員都參與到內(nèi)部控制工作中來。
2、提升財(cái)政資金利用效益。單位要對(duì)預(yù)算編制及其批復(fù)進(jìn)行細(xì)化管理,形成完備的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)預(yù)算編制管理,從而規(guī)范預(yù)算工作,形成科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理體制,從而在根本上保證預(yù)算的有效執(zhí)行;要對(duì)專項(xiàng)資金做好嚴(yán)格管理,切實(shí)實(shí)現(xiàn)??顚S煤蛯m?xiàng)管理的要求;要嚴(yán)重審計(jì)原始憑證,不符合要求的堅(jiān)決不予報(bào)賬;嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)程序進(jìn)行權(quán)限審批,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)獨(dú)立要求。
3、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。首先要形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制機(jī)制。對(duì)相關(guān)部門的職責(zé)范圍、性質(zhì)、權(quán)限給予規(guī)范,科學(xué)進(jìn)行工作分工,落實(shí)崗位責(zé)任原則。把單位內(nèi)無法相容的職責(zé)崗位明確分離,做到職責(zé)明確,管理科學(xué)。通過財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,規(guī)范和約束會(huì)計(jì)核算工作真正做到真實(shí)、有效、合理,相關(guān)職能部門間要形成制約監(jiān)督機(jī)制,保證財(cái)政資金的安全、完整和有效使用。其次,要形成內(nèi)部核查制度。保證單位資金收入的合法與完整,相關(guān)職能部門的項(xiàng)目支出科學(xué)效益,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)合理,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)落實(shí)情況等。
4、完善預(yù)算開支控制制度。要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行開支控制,具體而言,針對(duì)崗位分工控制方面,要堅(jiān)決把無法相容崗位分離開來;針對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)控制方面,要嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限范圍,對(duì)于重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)要做好集體審批;針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方面,根據(jù)單位實(shí)際制定相關(guān)責(zé)任制度;針對(duì)財(cái)產(chǎn)清查控制方面,開展定期盤點(diǎn)保證資產(chǎn)的安全完整等;針對(duì)內(nèi)部報(bào)告控制方面,要求能夠整體體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;針對(duì)電子信息技術(shù)控制方面,要求有效利用現(xiàn)代技術(shù)手段,避免人為失誤;此外,要求內(nèi)部審計(jì)部門還要做好審計(jì)評(píng)價(jià),查找問題改進(jìn)策略。
5、規(guī)范單位年終決算報(bào)表。要切實(shí)保證單位年終清理結(jié)算以及財(cái)務(wù)決算報(bào)表的真實(shí)規(guī)范完整,首先要在嚴(yán)格單位內(nèi)部的財(cái)物管理制度,明確相關(guān)責(zé)任,認(rèn)真記錄賬簿,建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案。其次要嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行工作,在年終結(jié)賬以前要針對(duì)各類往來賬目款項(xiàng)做好分類清理工作,并做好分類處理,確保年度決算報(bào)表真實(shí)準(zhǔn)確。
6、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低直接決定了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的好壞,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)前提。因此,行政事業(yè)單位必須結(jié)合單位實(shí)際情況,不斷組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),深入開展業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)水平,提高溝通協(xié)調(diào)能力,處理財(cái)務(wù)管理事務(wù),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語
總之,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度是關(guān)系到財(cái)務(wù)資金能否安全有效、財(cái)務(wù)核算能否切實(shí)有效、財(cái)政目標(biāo)能否真正現(xiàn)實(shí)的重要保證,也是有效提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的基礎(chǔ)條件。因此,要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)存問題,不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)新形勢(shì),逐步探索出符合我國國情的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,從而實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的又好又快發(fā)展。(作者單位:鄂爾多斯市東勝區(qū)審計(jì)局)
參考文獻(xiàn):
[1]王愛珍.淺議事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與完善[J].中國外資,2011(02).
篇6
摘要:企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有賴于規(guī)范性運(yùn)作,而想要保證規(guī)范的企業(yè)管理制度,就必須要科學(xué)合理地對(duì)其進(jìn)行建設(shè),并明確其在企業(yè)管理水平提升中的重要性。管理制度在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中起著重要的作用,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序的核心,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本條件,是企業(yè)規(guī)范管理的依據(jù)。如果不能夠科學(xué)合理的進(jìn)行制度建設(shè),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門成為“一盤散沙”,無法團(tuán)結(jié)起來共同完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。具體地說,企業(yè)管理制度建設(shè)主要是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估、立項(xiàng)、起草、頒布、實(shí)施、修訂的過程,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;制度建設(shè);現(xiàn)狀;措施
一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念與職能
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度的概念
廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動(dòng)。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的職能
企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點(diǎn),是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實(shí)施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對(duì)象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,否則就會(huì)處于混亂無序的狀態(tài)中。
二、企業(yè)管理制度的重要性
企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ),在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用,貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程。企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運(yùn)行以及內(nèi)部各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的活動(dòng),都要在制度的框架中實(shí)施,從最高領(lǐng)導(dǎo)層到從事一般生產(chǎn)活動(dòng)的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。
三、企業(yè)管理制度建設(shè)原則
企業(yè)的管理制度是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而服務(wù)的,企業(yè)管理者在進(jìn)行管理制度建設(shè)的過程中需要遵循一定的原則,確保管理制度的科學(xué)性和可行性。首先管理制度要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng),在建設(shè)制度之前要對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入的調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)所處的外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律特點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)的制度建設(shè)使其滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實(shí)際需求。其次管理制度必須是合法、合規(guī)的,企業(yè)管理者要在國家相關(guān)政策法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理制度的建設(shè)。此外企業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)是一個(gè)科學(xué)完整的體系,企業(yè)的管理者要在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)分析研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理制度建設(shè)。企業(yè)管理制度中既要體現(xiàn)對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)的定性要求也要體現(xiàn)定量要求,為后續(xù)的執(zhí)行和考核提供準(zhǔn)確的依據(jù)。最后管理制度是面向所有的企業(yè)員工的,因此管理制度中的相關(guān)規(guī)定需要清晰明了,方便企業(yè)員工了解掌握和遵照?qǐng)?zhí)行。
四、我國企業(yè)制度建設(shè)普遍存在的問題
(一)企業(yè)各項(xiàng)制度間的關(guān)聯(lián)性
在企業(yè)對(duì)制度進(jìn)行建立的過程中,很多企業(yè)雖然建立了制度,但是制度建設(shè)過程較為復(fù)雜,制度與制度之間缺乏關(guān)聯(lián)性。毫無疑問,條條框框太多會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致制度在執(zhí)行的過程中受到阻礙,不具備較強(qiáng)的可行性。除此之外,在現(xiàn)實(shí)情況中還有很多企業(yè)的制度不符合實(shí)際情況,在制定制度的過程中,相關(guān)人員沒能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,僅僅是借鑒同行業(yè)其他企業(yè)的制度,不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,也不符合企業(yè)所屬行業(yè)的具體特征,當(dāng)制度與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)的情況時(shí),就會(huì)導(dǎo)致制度建設(shè)成為一種形式主義,根本無法在提升企業(yè)管理水平的過程中發(fā)揮有效的作用。
(二)企業(yè)管理制度建設(shè)的嚴(yán)謹(jǐn)性。
企業(yè)在制度建設(shè)中由于制度起草或?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán),會(huì)導(dǎo)致個(gè)別制度前后條款自相矛盾,反映出制度內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn),給制度的執(zhí)行造成困難,給企業(yè)的管理造成漏洞。制度起草部門在起草過程中大量套用同行業(yè)或其他相關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)的類似制度,與企業(yè)實(shí)際管理脫節(jié)、治理結(jié)構(gòu)不符,導(dǎo)致管理制度的適用性欠缺,與工作實(shí)際脫節(jié),無法起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營工作的作用。制度管理部門在制度過程中審查審核不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善,缺少必要的審核、評(píng)價(jià)、的程序,最后導(dǎo)致制度效力不夠達(dá)不到管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。以制度管理要求規(guī)范時(shí)不被認(rèn)可,會(huì)給企業(yè)治理造成一定影響。
(三)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的差異性
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)的影響因素不可避免。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅為其帶來了機(jī)遇,同時(shí)還加重了風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)管理的影響。從目前風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建情況進(jìn)行分析,部分企業(yè)存在了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制漏洞,各部門成員未能意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)于自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來的影響,從而導(dǎo)致了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估效果不足的問題。在風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺失的情況下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,同時(shí)企業(yè)的未來發(fā)展也會(huì)存在一定的偏差,從而無法及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行應(yīng)對(duì)、處理和防范。
(四)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的可靠性
為有效實(shí)施內(nèi)部管理經(jīng)營,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實(shí)現(xiàn)決定目標(biāo),把那個(gè)對(duì)外界公開公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強(qiáng)人員管理的嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。在實(shí)施企業(yè)管理內(nèi)部制度建設(shè)的同時(shí),首要工作便是防止會(huì)計(jì)工作的信息準(zhǔn)確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設(shè)的主要目的,就是在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在保證企業(yè)能在市場(chǎng)環(huán)境中運(yùn)行完好的狀態(tài)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)定下的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。
五、加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的對(duì)策
(一)健全完善企業(yè)制度體系
企業(yè)想要更好地建設(shè)制度體系,就必須要了解現(xiàn)實(shí)情況才能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經(jīng)過長時(shí)間的修改才能具備合理性。除此之外,企業(yè)處于不斷發(fā)展和運(yùn)行的狀態(tài),所以企業(yè)的具體制度也會(huì)經(jīng)歷從適應(yīng)到創(chuàng)新的過程,在這個(gè)過程當(dāng)中,相關(guān)人員需要對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行科學(xué)地管理,保證管理的合理性。管理的合理性體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)制度全方位的管理方面。對(duì)外部環(huán)境的管理包括明確國家出臺(tái)政策的情況、了解法律法規(guī)的情況、理解行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展前景等等。再從內(nèi)部管理的角度來看,無論是企業(yè)自身存在著的特點(diǎn)還是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略的選擇、對(duì)企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度建設(shè)涉及企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)管理層次,所以在實(shí)施管理的過程中就必須要著眼于制度建設(shè)的系統(tǒng)性,對(duì)局部與全局的關(guān)系進(jìn)行處理。
(二)優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
根據(jù)部分企業(yè)內(nèi)部存在的嚴(yán)重內(nèi)部控制環(huán)境問題進(jìn)行分析,阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開展,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生了一定的影響。因此對(duì)其進(jìn)行分析整理,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權(quán),對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,在保證企業(yè)能夠正常進(jìn)行運(yùn)營的同時(shí),體現(xiàn)法人以及監(jiān)督權(quán)的主體地位,為內(nèi)部控制環(huán)境管理奠定基礎(chǔ),保證日常工作的開展。另外法人還需要對(duì)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門超越權(quán)限開展業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生,保證其能夠在正常的管理模式下進(jìn)行工作,確保權(quán)力的穩(wěn)定。通過改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可加強(qiáng)上下級(jí)溝通,避免權(quán)力與職位不對(duì)等的情況產(chǎn)生。
(三)加強(qiáng)重視提高執(zhí)行自覺性
企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到管理制度的重要性,對(duì)管理制度建設(shè)要高度重視,關(guān)注管理制度建設(shè)成果,保證管理制度的時(shí)效性和全面性。嚴(yán)格要求具體制度的完善和修訂,掌握有效在用管理制度整體動(dòng)態(tài)。加強(qiáng)管理制度的宣貫和培訓(xùn),在條件許可前提下,可以開設(shè)講座、培訓(xùn)班等。加大宣傳力度,通過內(nèi)部專題會(huì)、網(wǎng)絡(luò)宣傳、宣傳手冊(cè)等多種形式使廣大熟悉制度內(nèi)容,掌握制度實(shí)質(zhì),牢固樹立按章辦事的理念,增強(qiáng)按章辦事的自覺性。管理者和制度制定部門要帶頭執(zhí)行制度,將制度管理要求和規(guī)范落實(shí)到日常管理和業(yè)務(wù)當(dāng)中??梢越⑦m當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)不執(zhí)行制度的行為進(jìn)行批評(píng)和懲罰,對(duì)盡職盡責(zé)按章辦事的給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺性。
(四)堅(jiān)持科學(xué)合理的制度建設(shè)
首先是堅(jiān)持合規(guī)性建設(shè)管理制度。要符合國家法律法規(guī)及公司管理制度的要求,不得與法律法規(guī)及公司制度相違背;要緊密結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,體現(xiàn)管理制度的可行性、操作性、實(shí)用性及合規(guī)性。在管理制度建設(shè)的過程中,要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,不得產(chǎn)生敷衍了事的心理,確保企業(yè)管理制度的質(zhì)量性。在制度建設(shè)完善及修訂時(shí),要保持全局觀念,系統(tǒng)化的考慮問題,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建設(shè)要在分析現(xiàn)狀,充分討論分析存在的不足及缺項(xiàng),按照程序開展梳理、修訂、評(píng)審及,才能確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性及適用性。再次是樹立管理制度的權(quán)威性。管理制度是經(jīng)過嚴(yán)格程序、嚴(yán)謹(jǐn)思想、嚴(yán)肅修訂的用于構(gòu)建企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的根本,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 所有生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)、工作落實(shí)均需按此制度辦理,否則無法保證其權(quán)威性。同時(shí),這種權(quán)威性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
(五)提高管理制度可操作性
內(nèi)部管理制度的文本應(yīng)當(dāng)是簡單準(zhǔn)確的,使企業(yè)員工可以快速明白制度所要表達(dá)的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注意不可過雜,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細(xì)致程度,一般來說中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡化。針對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)以及與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)的活動(dòng),相關(guān)的內(nèi)部管理制度應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn),一些經(jīng)營生產(chǎn)中涉及較少的部分可以較為簡略。管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理制度體系時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來,后續(xù)再進(jìn)行不斷的完善。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進(jìn)行不斷的調(diào)整和更新,確保其適用性和可操作性。
(六)明確劃分員工工作職責(zé)
職責(zé)工作分工控制通常解釋為:對(duì)不同員工所分屬不同職業(yè)進(jìn)行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責(zé)任工作出現(xiàn)錯(cuò)誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實(shí)的職務(wù),通常情況下稱為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責(zé)便是對(duì)業(yè)務(wù)展開經(jīng)辦工作,授權(quán)批準(zhǔn)并實(shí)施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設(shè)實(shí)施工作中,不相容職務(wù)可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為。對(duì)不相容職業(yè)實(shí)施分離工作是展開內(nèi)部管理控制的主要措施,基于此類原因,許多企業(yè)在進(jìn)行設(shè)立與建設(shè)管理制度時(shí),應(yīng)該在第一時(shí)間劃分員工之間的工作職責(zé)。企業(yè)總體運(yùn)行的職責(zé)需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時(shí),還要做到分配責(zé)任后人員之間不產(chǎn)生沖突,在員工充分理解自己的權(quán)職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時(shí)所涉及到的職務(wù)不產(chǎn)生交叉行為,在制度中明確授權(quán)單位與工作人員的工作權(quán)限與職責(zé),兩者之間不允許跨越權(quán)限工作。并且應(yīng)在公司管理中制定獎(jiǎng)懲規(guī)定,在員工完成工作后加強(qiáng)檢查考核力度,保證工作質(zhì)量與效果。
六、結(jié)論
總的來講,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展條件進(jìn)行體制和制度的完善,規(guī)范的制度能夠促使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的穩(wěn)定,同時(shí)能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)定性,促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中占有一定的地位。
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);管理制度;重要性
一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念及內(nèi)涵
(一)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念
廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動(dòng)。狹義管理制度是對(duì)企業(yè)中各級(jí)機(jī)構(gòu)和個(gè)體責(zé)權(quán)利的設(shè)定,是各項(xiàng)管理體系、管理流程的具體表達(dá),約束范圍包括企業(yè)全體人員,它不同于國家或行業(yè)規(guī)定,不同類型或規(guī)模的企業(yè),其內(nèi)容各異。
(二)企業(yè)管理制度的職能
企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點(diǎn),是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實(shí)施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對(duì)象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,否則就會(huì)處于混亂無序的狀態(tài)中。
二、企業(yè)管理制度的重要性
(一)企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ)
成立一家企業(yè)是出資人以契約形式訂立企業(yè)制度,在此基礎(chǔ)上完成公司組建,整合各種生產(chǎn)要素,在各項(xiàng)管理制度的控制約束下進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營,從而保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量和資本的流通變現(xiàn),企業(yè)管理制度在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用。因此,企業(yè)管理制度貫穿于企業(yè)的從無到有、由小變大的全過程,沒有企業(yè)管理制度,就失去了企業(yè)存在的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展也就無從談起。
(二)企業(yè)管理制度是企業(yè)及其構(gòu)成機(jī)構(gòu)的行為準(zhǔn)則
所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運(yùn)行以及內(nèi)部各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的活動(dòng),都要在制度的框架中實(shí)施,企業(yè)管理制度決定著企業(yè)整體的行為規(guī)范和行為規(guī)則,自上而下都要嚴(yán)格遵守制度安排,不能違反其中任何一項(xiàng)安排。因此,整個(gè)企業(yè)的行為準(zhǔn)則歸根結(jié)底就是企業(yè)管理制度。
(三)企業(yè)管理制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范
企業(yè)中從最高領(lǐng)導(dǎo)層的CEO、董事長到從事一般生產(chǎn)活動(dòng)的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。
(四)企業(yè)管理制度是企業(yè)高效發(fā)展的活力源泉
科學(xué)有效的管理制度是增加企業(yè)活力的因素之一。企業(yè)管理制度如果能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)各方面積極性,各個(gè)層級(jí)得以最大限度發(fā)揮作用,這樣的企業(yè)是最有活力的。相反,如果企業(yè)管理制度的安排缺乏有效性和操作性,影響各生產(chǎn)要素積極性的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮,那么這樣的企業(yè)就是一盤散沙、毫無活力的。因此,企業(yè)管理制度是企業(yè)生存發(fā)展的根本保證和活力源泉,企業(yè)蓬勃繁盛的活力必然離不開良好的企業(yè)管理制度。
(五)企業(yè)管理制度是企業(yè)有序化運(yùn)行的體制框架
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序化運(yùn)行,必須建立良性高效的運(yùn)行程序。程序是確保企業(yè)各項(xiàng)工作正常推進(jìn)的基礎(chǔ)保障,是規(guī)范全體員工行為的制度約束,是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略發(fā)展的環(huán)節(jié)要素,實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),必須依靠一系列科學(xué)性與有效性、激勵(lì)性與約束性相結(jié)合的運(yùn)行程序,這就是企業(yè)管理制度。因此,企業(yè)有序化運(yùn)行必然要以企業(yè)管理制度的約束性為框架,進(jìn)而豐富完善實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
(六)企業(yè)管理制度是企業(yè)實(shí)施管理的有效載體
隨著企業(yè)發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,對(duì)業(yè)績的要求越來越高,增加環(huán)節(jié)、細(xì)化分工、擴(kuò)編人員等工作都需要不斷實(shí)施。企業(yè)實(shí)施管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),通過計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)等途徑,加強(qiáng)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、合作,進(jìn)而獲得高于投入的產(chǎn)出和效益,達(dá)到1+1大于2的結(jié)果。但是,管理本身是抽象的,打個(gè)比方管理好像是電流,人們并不能直觀的看到它使用它,這就需要類似于電線這樣的載體,在企業(yè)管理中,制度就是載體,管理者用這個(gè)載體傳遞管理理念,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
三、建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的思考
建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度并不能朝發(fā)夕至,也不可能一蹴而就,其出發(fā)點(diǎn)是為了使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化,在動(dòng)態(tài)中實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。在確定企業(yè)新的制度框架時(shí),在各項(xiàng)制度的制定和形成時(shí)要把握和遵循的苦干原則現(xiàn)特作以下闡述:
(一)適用性原則
要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、行業(yè)類型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮,制度要體現(xiàn)企業(yè)特點(diǎn),保證制度規(guī)范具有可行性、適用性,切忌不切全實(shí)際。
(二)必要性原則
要從需要出發(fā),必要的制度一個(gè)不能少,不必要的制度一個(gè)也不可要,否則會(huì)擾亂組織的正?;顒?dòng)。如在企業(yè)中的一些非正式行為規(guī)范或習(xí)慣能很好發(fā)揮作用的前提下,就沒有必要制定類似內(nèi)容的行為規(guī)范,以免傷害企業(yè)組織成員的自尊心和工作熱情。
(三)科學(xué)性原則
應(yīng)遵從管理客觀規(guī)律,制度化的管理必須服從管理學(xué)的一般原理和方法,違反了原則,只會(huì)導(dǎo)致失敗,所以必須遵從客觀規(guī)律,才能將管理引向科學(xué)、理性、規(guī)范的軌道,實(shí)現(xiàn)管理的穩(wěn)定性和有效性。
參考文獻(xiàn):
篇8
關(guān)鍵詞:管理制度;創(chuàng)新;新形勢(shì)
企業(yè)管理的好壞與企業(yè)的制度有著很大關(guān)系。企業(yè)管理制度是管理工作經(jīng)驗(yàn)的積累總結(jié)。企業(yè)管理水平高低,管理制度機(jī)制起著決定性的作用。當(dāng)前來看,企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí),主要采用的是管理的經(jīng)驗(yàn)與方法,里面滲透著深厚的人為因素,對(duì)于新形勢(shì)下企業(yè)的管理,此種方式已受到了很大的限制[1]。所以,為了使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展,必須進(jìn)行企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。
1、進(jìn)行管理制度創(chuàng)新的重要意義
1.1有利于組織外部環(huán)境的改變
隨著信息技術(shù)的不斷革新與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變遷,傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)與現(xiàn)代的環(huán)境基礎(chǔ)不相符。對(duì)于外部市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的壓力,傳統(tǒng)的管理制度并未給予重視,也就使得外部市場(chǎng)的競爭信息無法及時(shí)有效地傳輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部,更無法在員工間進(jìn)行傳遞,而最終的結(jié)果是,企業(yè)員工對(duì)市場(chǎng)不了解,企業(yè)在創(chuàng)新與應(yīng)變能力上變得比較弱等問題。所以,在系統(tǒng)論、控制論等先進(jìn)學(xué)科的理論下,采用相應(yīng)的手段與方法進(jìn)行創(chuàng)新企業(yè)的管理制度已勢(shì)在必行。
1.2新形勢(shì)下,有利于經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展
(1)有利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來與發(fā)展,使企業(yè)在管理上面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。①知識(shí)要素變成了企業(yè)最重要的資源,員工的知識(shí)與技能等的基本知識(shí)在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大。所以,所以在進(jìn)行制度創(chuàng)新時(shí),要考慮知識(shí)資本管理與物資資本的關(guān)系,把目光重點(diǎn)轉(zhuǎn)向知識(shí)資本的管理。②人力資本與其所有者是密不可分的,而知識(shí)是人腦的終極產(chǎn)物,所以,在傳播與積累知識(shí)時(shí),人的主動(dòng)性與創(chuàng)造性發(fā)揮著重要的作用。因而企業(yè)所要解決的關(guān)鍵問題就是如何在管理制度的創(chuàng)新下,充分調(diào)動(dòng)人積極性、發(fā)揮人的最大潛力。③內(nèi)部知識(shí)的積累與外部網(wǎng)絡(luò)的共享共同構(gòu)成了企業(yè)的知識(shí)資源[2]。怎樣設(shè)立科學(xué)有效的知識(shí)體系,并滲透到企業(yè)的流程中,這也是對(duì)企業(yè)管理制度創(chuàng)新的更高要求。
(2)有利于客戶經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
客戶經(jīng)濟(jì)的到來與發(fā)展,對(duì)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新也提出了新的要求,主要體現(xiàn)在以下方面:①客戶經(jīng)濟(jì)的作用下,同一價(jià)值鏈上的不同企業(yè)整合到一起,把顧客作為主體,為其創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)的管理制度既要對(duì)內(nèi)部的管理關(guān)注,又要對(duì)同一價(jià)值鏈上的協(xié)調(diào)管理生視,同時(shí),顧客價(jià)值網(wǎng)絡(luò)中的利益相關(guān)者間的關(guān)系管理也要給予關(guān)注。②由于企業(yè)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化等,各組織間的所有權(quán)控制已經(jīng)淡化,而是以契約、虛擬與經(jīng)濟(jì)控制的管理為主[3]。對(duì)于這種要求,企業(yè)的管理制度要與之相符,進(jìn)而使企業(yè)能夠更好地連接外部資源與組織。
1.3有利于創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟(jì)不同于傳統(tǒng)的管理經(jīng)濟(jì),它是在經(jīng)營創(chuàng)新與事業(yè)創(chuàng)新的前提下,體現(xiàn)出的多種高水平的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)與創(chuàng)新發(fā)明等,主要經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)有自主、創(chuàng)新、多元化等[4]。第一,人們要進(jìn)行思維方式的轉(zhuǎn)變,形成良好的創(chuàng)業(yè)精神觀念。第二,創(chuàng)業(yè)經(jīng)濟(jì)還提出管理上的創(chuàng)新,創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)管理的模式。傳統(tǒng)的管理模式的前提均是大工業(yè),經(jīng)過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等職能使組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。而創(chuàng)業(yè)管理模式則是以發(fā)現(xiàn)和辨別機(jī)會(huì)為基礎(chǔ),在創(chuàng)新、敢于擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的情形下,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)過程中,組織與資源間的整合。在創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟(jì)中,穩(wěn)定與控制已不是管理制度的核心,而是把機(jī)會(huì)、創(chuàng)新作為起點(diǎn),鼓勵(lì)個(gè)體發(fā)展、團(tuán)隊(duì)合作。
2、進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新的對(duì)策
2.1建立健全有效機(jī)制,打造專業(yè)化的企業(yè)家隊(duì)伍
企業(yè)家在創(chuàng)新中起著主導(dǎo)作用。企業(yè)家推陳出新,經(jīng)常在傳統(tǒng)的軌道上帶來創(chuàng)造性地改變。我國當(dāng)前的企業(yè)管理在創(chuàng)新上沒有顯著的效果,其重要因素就是缺少專業(yè)化的企業(yè)家。所以,只有重視企業(yè)家隊(duì)伍的建設(shè),才能促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新?;诖?,可以從我國的國情出發(fā),在責(zé)、權(quán)、利互不影響下,要盡快建立并健全公平、公正、合理的激勵(lì)約束體系,使經(jīng)營者的個(gè)人利益直接受到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響。在設(shè)立管理干部的制度時(shí),要利用競爭機(jī)制,構(gòu)建人才市場(chǎng),進(jìn)而通過市場(chǎng)機(jī)制使企業(yè)家得到合理分配。另外,國家也要通過各種渠道構(gòu)建人才市場(chǎng)、繼續(xù)企業(yè)家教育的培訓(xùn)體系等等,使我國的經(jīng)營者更專業(yè)化。
2.2觀念革新,使管理創(chuàng)新成為企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略
企業(yè)管理進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),最大的阻礙就是落后的思想觀念。當(dāng)前還有不少企業(yè)的管理層沒有意識(shí)到現(xiàn)代的管理模式對(duì)企業(yè)帶來的意義。有關(guān)調(diào)查表明,在各種創(chuàng)新中,觀念創(chuàng)新是最不易實(shí)現(xiàn)的。所以,在新形勢(shì)下,企業(yè)的管理層要真正意識(shí)到管理創(chuàng)新的緊迫性與重要性,同時(shí),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營理念與戰(zhàn)略的布置要及時(shí)更新,使集約化的經(jīng)營意識(shí)提高,進(jìn)而使企業(yè)的管理創(chuàng)新不斷推進(jìn)。
2.3制度創(chuàng)新要加強(qiáng),以此促進(jìn)管理創(chuàng)新
制度創(chuàng)新影響著企業(yè)管理的創(chuàng)新,兩者是互相影響,互相促進(jìn)的。企業(yè)資源在市場(chǎng)中的分配是由制度創(chuàng)新決定的,換句話來說,企業(yè)在制度創(chuàng)新下,能夠自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、充滿信心。而企業(yè)內(nèi)部資源的整合則是由管理創(chuàng)新來決定的,即要對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行建立,從而形成激勵(lì)約束機(jī)制與良好運(yùn)行的體系結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理創(chuàng)新的前提保障就是進(jìn)行制度創(chuàng)新,它可以更好地促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。所以,只有企業(yè)不斷革新,創(chuàng)建現(xiàn)代化的企業(yè)制度,才能推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新。
2.4文化建設(shè)要?jiǎng)?chuàng)新,形成良好的文化管理氛圍
在企業(yè)的管理中,企業(yè)文化是發(fā)揮著重要的作用。文化滲透影響著企業(yè)管理的創(chuàng)新。所以,企業(yè)要有強(qiáng)烈的創(chuàng)新觀念,員工也要有強(qiáng)烈的認(rèn)同感;營造企業(yè)管理創(chuàng)新的良好環(huán)境,進(jìn)而形成濃厚的創(chuàng)新氛圍;敢于創(chuàng)新的先進(jìn)人物,要充分發(fā)揮其表率的作用;企業(yè)創(chuàng)新體系要盡快健全,使創(chuàng)新有著更強(qiáng)的動(dòng)力;同時(shí)也要對(duì)文化禮儀的創(chuàng)新與網(wǎng)絡(luò)文化的創(chuàng)新進(jìn)行設(shè)計(jì),讓員工接受創(chuàng)新的觀念并以此作為創(chuàng)新的動(dòng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。
結(jié)語
企業(yè)管理的先決條件就是企業(yè)的制度,它將企業(yè)管理的具體要求形象地體現(xiàn)了出來,是對(duì)管理工作的歸納與總結(jié)。企業(yè)的管理工作水平的優(yōu)劣,科學(xué)合理有效的管理制度起著決定性的作用。所以,要充分意識(shí)到企業(yè)管理制度創(chuàng)新的必要性。(作者單位:上海閘北發(fā)電廠)
參考文獻(xiàn):
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篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理制度;執(zhí)行力
中圖分類號(hào):D9
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2015)18020801
1 管理制度建設(shè)的主要內(nèi)容
企業(yè)是個(gè)大系統(tǒng),一套合理完善的管理制度能為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的無形動(dòng)力。企業(yè)在建設(shè)管理制度體系時(shí),要充分了解自身所在的行業(yè)特點(diǎn)以及行業(yè)內(nèi)的規(guī)則,要綜合考慮質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、能源管理、技術(shù)管理等多方面的要求來建設(shè)管理制度,以便企業(yè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)有理有據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)營、技術(shù)和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。概括的說,企業(yè)管理制度的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際包括:經(jīng)營企劃管理制度的內(nèi)容、行政管理制度的內(nèi)容、人力資源管理制度的內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容、采購物流管理制度的內(nèi)容、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度的內(nèi)容、技術(shù)管理制度的內(nèi)容、項(xiàng)目管理制度的內(nèi)容、安全環(huán)保管理制度的內(nèi)容、能源管理制度的內(nèi)容、審計(jì)與內(nèi)控管理制度的內(nèi)容等。
2 管理制度建設(shè)應(yīng)遵循的原則
管理制度的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在建設(shè)企業(yè)管理制度時(shí),應(yīng)遵循以下原則。
(1)實(shí)際性原則,即建設(shè)企業(yè)管理制度時(shí)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,不能憑主觀意向隨便制定。
(2)合法性原則,即企業(yè)管理制度應(yīng)遵守國家憲法和法律。
(3)系統(tǒng)性原則。企業(yè)管理制度要覆蓋完整,從產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)的全過程,包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè),以及人、財(cái)、物等環(huán)節(jié)來建設(shè)企業(yè)管理制度。
(4)協(xié)調(diào)性原則。企業(yè)內(nèi)各部門在建設(shè)管理制度時(shí)應(yīng)相互協(xié)調(diào),內(nèi)容上要相互兼容、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,避免重復(fù)和交叉,從而發(fā)揮企業(yè)管理制度的整體功能,獲得最好效益。
(5)階層性原則。主要指企業(yè)管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結(jié)合。
3 制度建設(shè)存在的主要問題
企業(yè)在制度管理建設(shè)方面雖取得了很大成績,但仍存在以下問題。
(1)管理制度不系統(tǒng),主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部缺乏完善系統(tǒng)的制度體系,存在制度缺位現(xiàn)象,使得員工在日常工作中無法可依,管理出現(xiàn)空白;企業(yè)內(nèi)部各部門在制定管理制度時(shí),本位主義嚴(yán)重,各自規(guī)劃,只考慮本部門利益,不考慮各部門管理制度之間的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,各項(xiàng)制度之間職能界定不清晰,相互交叉,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)推諉、扯皮等現(xiàn)象。
(2)管理制度不穩(wěn)定,主要表現(xiàn)為:日常工作中針對(duì)臨時(shí)性或特例問題而修改正式實(shí)施的管理制度;企業(yè)內(nèi)部管理制度運(yùn)行周期短,修改頻繁,不穩(wěn)定的管理制度使得員工無所適從。
(3)管理制度不規(guī)范,主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部沒有就管理制度自身的內(nèi)容和相應(yīng)格式要求等形成統(tǒng)一的管理制度模板;對(duì)于管理制度制定或修訂過程缺乏統(tǒng)一、有效的管控流程,造成不同管理制度間格式、管控流程的規(guī)范性差。
(4)管理制度的執(zhí)行力不夠,主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部從上到下缺乏足夠的執(zhí)行力,制度形同虛設(shè),上層管理者往往采用“長官式”的管理方式處理工作中的問題,總是“特事特辦”,實(shí)質(zhì)是管理者說了算;普通員工對(duì)制度的掌握度不夠,工作中按習(xí)慣辦事、有章不循;或者,制度本身存在問題,可操作性差,原則性、粗線條多,定量、定具體標(biāo)準(zhǔn)少,無法執(zhí)行。
4 管理制度的管控流程要規(guī)范
管理制度從起草到頒布實(shí)施要有完善的管控流程,并且企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門的制度主管部門對(duì)企業(yè)管理制度建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。
管理制度管控流程具體是指如下,制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門提出立項(xiàng)申請(qǐng),只有通過立項(xiàng)申請(qǐng)的管理制度才可以進(jìn)入制度的編制環(huán)節(jié),制度編制完成后;制度主管部門組織企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行制度的評(píng)審,起草人員根據(jù)評(píng)審意見修改制度內(nèi)容,為強(qiáng)化管理制度的審核機(jī)制,起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽,會(huì)簽完成后報(bào)制度主管部門進(jìn)行制度格式和內(nèi)容的最后審核,審核通過后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的制度方可、培訓(xùn)、實(shí)施。
制度主管部門要根據(jù)企業(yè)管理制度體系的整體情況,設(shè)定管理制度的編號(hào),每項(xiàng)管理制度要有唯一的編號(hào)。
5 管理制度要有統(tǒng)一的格式
為了管理制度內(nèi)容和格式的規(guī)范性,避免不同管理制度間格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象,企業(yè)可參照GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,同時(shí)根據(jù)自身實(shí)際制定管理制度編寫細(xì)則,細(xì)則中要對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的內(nèi)容和格式進(jìn)行統(tǒng)一要求,并編制統(tǒng)一的管理制度模板。
管理制度內(nèi)容主要包括職責(zé)權(quán)限、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等要素。職責(zé)權(quán)限指管理事項(xiàng)中各部門的職能分工與權(quán)力,管理制度一般涉及到多個(gè)部門,因此要明確各部門的職能分工,規(guī)定出主責(zé)部門、協(xié)作部門及其相互關(guān)系,確保各部門職責(zé)界定清晰。管理內(nèi)容和要求要以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為主線,明確過程中各項(xiàng)工作由誰負(fù)責(zé)、做什么、怎么做、何時(shí)做、做到什么程度。能量化的盡量量化,不能量化的要明確質(zhì)量、時(shí)間或成本的具體要求,只有明確具體要求,才能方便制度的執(zhí)行。禁止同一內(nèi)容在兩個(gè)不同制度中重復(fù)描述,若需引用,必須寫明引用文件的具體名稱和編號(hào)。檢查與考核主要指制度制定部門要定期對(duì)制度內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)制度執(zhí)行的實(shí)效性。
管理制度格式統(tǒng)一主要指對(duì)制度文本的封面樣式、字體、字號(hào)、段落、表格等格式提出的統(tǒng)一的要求。
6 如何提升管理制度的執(zhí)行力
企業(yè)僅具備完善規(guī)范的整套管理制度而不執(zhí)行,那么再完美的制度也只能是空談,管理制度的生命力在于執(zhí)行,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面提高管理制度的執(zhí)行力。
(1)管理制度的內(nèi)容要合理。只有職責(zé)權(quán)限界定清晰、管理內(nèi)容與要求合理的管理制度才具備可執(zhí)行性,這就要求制度起草人員既要熟悉企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)分工,充分掌握本專業(yè)的業(yè)務(wù)流程及管理內(nèi)容與要求,又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。
(2)管理制度要有穩(wěn)定性。一成不變的制度不一定是合適的制度,但經(jīng)常改動(dòng)的制度一定是不合適的制度。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要,對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)更新,但是,朝令夕改的管制制度將令員工無所適從。因此,企業(yè)要在具體分析的基礎(chǔ)上來完善管理制度,使之在實(shí)踐中逐步趨于合理化,只有具有穩(wěn)定性的管理制度才能發(fā)揮其規(guī)范企業(yè)管理工作的作用。
(3)制度的宣貫學(xué)習(xí)要到位。員工只有了解制度才能執(zhí)行制度,員工對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。企業(yè)要以各種形式持續(xù)加強(qiáng)管理制度的宣貫學(xué)習(xí)力度,員工只有熟悉掌握與自身工作相關(guān)的管理制度,才能在工作中自覺遵守制度,按制度辦事。
(4)管理者要以身作則,做執(zhí)行管理制度的楷模。管理者作為企業(yè)的決策層,在管理工作中更要嚴(yán)格按管理制度辦事,如果管理者將個(gè)人意志凌駕于制度之上,視制度為兒戲,無形之中則會(huì)破壞制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,影響管理制度在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。因此,管理者要將制度執(zhí)行放在首位,能夠自覺遵守制度,且制度面前人人平等,才能在企業(yè)內(nèi)形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。
(5)監(jiān)督檢查要到位。無數(shù)經(jīng)驗(yàn)表明,監(jiān)督檢查到位才能執(zhí)行到位,建立和完善行之有效的監(jiān)督檢查機(jī)制可以保證制度的有效執(zhí)行。企業(yè)要根據(jù)管理制度內(nèi)容的要求開展定期或不定期的監(jiān)督檢查活動(dòng),檢查工作要切入實(shí)際、有深度,避免形式大于實(shí)質(zhì)的檢查,發(fā)現(xiàn)問題要找出責(zé)任人,并將制度的監(jiān)督檢查情況與部門和員工的績效考評(píng)掛鉤,以強(qiáng)化監(jiān)督檢查,確實(shí)起到典正法度、保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的功效。
7 結(jié)束語
管理制度建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,因此,企業(yè)應(yīng)該按照自身實(shí)際對(duì)現(xiàn)有制度不斷進(jìn)行完善,使之在實(shí)踐中逐步趨于科學(xué)合理,從而不斷提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理能力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略提供有力保障。
參考文獻(xiàn)
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篇10
一、堅(jiān)持以人為本,為企業(yè)和諧提供保障
企業(yè)內(nèi)部利益群體的多元化增加了企業(yè)加快改革的難度和保持穩(wěn)定的艱巨性,給構(gòu)建和諧企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)“職工”從過去對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的單向命令無條件服從轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)“契約人”,在企業(yè)中追求自主性、個(gè)性能力的極大發(fā)揮和更加廣闊的自由發(fā)展空間,企業(yè)與個(gè)人有著更多的對(duì)等權(quán)利和義務(wù)。作為企業(yè),它只有在提供其勞動(dòng)機(jī)會(huì)并根據(jù)勞動(dòng)機(jī)會(huì)給予相對(duì)合理的勞動(dòng)報(bào)酬、承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的前提下,才能享有支配勞動(dòng)力的權(quán)力。作為“契約人”,根據(jù)個(gè)人的喜好、能力,在一定的規(guī)范之內(nèi)履行相應(yīng)義務(wù)的前提下,享有較為廣泛的自由。因此,要構(gòu)建和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,就必須在企業(yè)管理和企業(yè)文化的建設(shè)中始終堅(jiān)持貫徹“以人為本”的原則。
企業(yè)“以人為本”就是要把企業(yè)和員工的利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),用企業(yè)發(fā)展來不斷滿足多方面的需求,為實(shí)現(xiàn)人的自由和全面的發(fā)展提供條件。而要做到以人為本,就要實(shí)行人性化管理,在企業(yè)管理中充分考慮員工的個(gè)人需求、個(gè)性特點(diǎn)、能力大小,使人與崗相適應(yīng),各得其崗,人盡其才,才盡其用。這樣的話,企業(yè)不僅可以因?yàn)閱T工的積極性的調(diào)動(dòng),人力資源效能的充分發(fā)揮來實(shí)現(xiàn)它的效益最大化,而且會(huì)因?yàn)閯?chuàng)造出了和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系而使企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)效益和社會(huì)責(zé)任得以實(shí)現(xiàn)。具體而言,企業(yè)管理或企業(yè)文化中的“以人為本”包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。一是要真正尊重企業(yè)員工的人格。只有企業(yè)切實(shí)體現(xiàn)出對(duì)員工保持不變的尊重,才能贏得員工對(duì)企業(yè)的忠誠。二要重視溝通與協(xié)調(diào)工作。在企業(yè)決策過程中,管理者要充分信賴自己的員工,為員工參與企業(yè)決策提供渠道,充分吸納員工提出的合理化建議。在企業(yè)管理過程中,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造出一種以民主為特征的環(huán)境機(jī)制,強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào),避免由于內(nèi)部競爭導(dǎo)致的人才內(nèi)耗。三是要建立良好的競爭機(jī)制。為了調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)始終保持一定的競爭壓力。同時(shí),應(yīng)打破論資排輩,“公平、公正、公開”選拔人才,讓優(yōu)秀人才脫穎而出。這樣就能有效地將員工個(gè)人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展統(tǒng)一起來,從而使企業(yè)與員工的關(guān)系更加和諧。
二、增強(qiáng)發(fā)展能力,為企業(yè)和諧創(chuàng)造條件
企業(yè)發(fā)展是構(gòu)建和諧企業(yè)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代市場(chǎng)競爭中,企業(yè)發(fā)展能力的形成是依靠企業(yè)核心競爭能力來實(shí)現(xiàn)的,它是技術(shù)與管理和組織學(xué)習(xí)能力的結(jié)合,是管理層和員工共同努力合作的結(jié)果。由此可見,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展能力的關(guān)鍵是提升企業(yè)核心競爭力。而提升企業(yè)核心競爭力就必須在技術(shù)創(chuàng)新上下工夫,在提升員工綜合素質(zhì)上想辦法。中國目前正處在生產(chǎn)要素主導(dǎo)型向投資主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變的過程中,基本生產(chǎn)要素如自然資源、勞動(dòng)力資源和環(huán)境資源仍是競爭優(yōu)勢(shì)的主要來源。因此,企業(yè)必須聯(lián)系自己的核心競爭力,以較低的成本進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,形成以企業(yè)為主體,具有自身特點(diǎn)的技術(shù)創(chuàng)新體系。企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)情況和自身的資源優(yōu)勢(shì),找準(zhǔn)突破口,加大研發(fā)資金投入,建立技術(shù)中心,與高等院校、科研院所及境外跨國公司進(jìn)行合作研究開發(fā),形成立足全社會(huì)、面向全球的開放式科技成果轉(zhuǎn)換機(jī)制。同時(shí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,營造終身學(xué)習(xí)的氛圍,提升員工綜合素質(zhì)和自主創(chuàng)新能力,形成并擁有一批有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專有技術(shù),創(chuàng)出自己的品牌。
企業(yè)發(fā)展是構(gòu)建和諧企業(yè)的基礎(chǔ),構(gòu)建和諧企業(yè)有利于企業(yè)發(fā)展??梢哉f,構(gòu)建和諧企業(yè)也是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。因此,作為企業(yè)管理者,必須努力在企業(yè)內(nèi)部營造團(tuán)結(jié)、互助、進(jìn)取、創(chuàng)新的“和諧”工作氛圍,依靠團(tuán)隊(duì)精神形成合力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、健康、有效發(fā)展。只有這樣,企業(yè)才能在和諧中發(fā)展,通過發(fā)展促進(jìn)和諧。
三、創(chuàng)新管理機(jī)制,為企業(yè)和諧提供動(dòng)力
管理創(chuàng)新就是在完善管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化企業(yè)資源和資產(chǎn)管理的同時(shí),不斷采用適應(yīng)市場(chǎng)需求的新的管理方式和管理方法。企業(yè)“以人為本”,重點(diǎn)加強(qiáng)資產(chǎn)管理、機(jī)遇管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理,有效運(yùn)用企業(yè)資源,把管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來,形成完善的動(dòng)力機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和制約機(jī)制。其中,管理理念的創(chuàng)新必須立足于“和諧企業(yè)”的構(gòu)建,唯有“和諧”的管理體系才能確保企業(yè)的和諧。企業(yè)和諧的關(guān)鍵是運(yùn)用和諧的機(jī)制實(shí)現(xiàn)人的和諧。
制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的延續(xù)和“固化”。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的規(guī)則就是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,按照事物的演變過程、依循事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,依據(jù)企業(yè)管理的基本原理實(shí)施創(chuàng)新的方法或原則,提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系。二者良性的互動(dòng)是其保持統(tǒng)一和諧并且互相促進(jìn)的前提。作為企業(yè),應(yīng)該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間呈良性關(guān)系。只有在現(xiàn)行企業(yè)管理制度的規(guī)范性因素與創(chuàng)新因素之間尋求一種平衡或和諧,才有利于和諧企業(yè)的構(gòu)建。這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實(shí)施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。