導語：如何才能寫好一篇財務信息化方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：高校財務；信息化建設(shè)；方案與規(guī)劃

1引言

當前，在國家教育領(lǐng)域信息化的政策要求之下，越來越多的高校實現(xiàn)了數(shù)字化校園的有效建設(shè)，其不僅是對高校教育信息化程度的表現(xiàn)，同時也是高校管理及服務能力的體現(xiàn)。而隨著高校財務信息化水平的不斷提升，原本低層次的會計電算化已經(jīng)升級為數(shù)字化信息化的財務管理平臺，有效促進了其管理水平的提升。

2高校財務信息化建設(shè)的方案

2.1財務信息化的硬件建設(shè)。由于高校財務管理的特殊性，就需要所建設(shè)的財務信息化系統(tǒng)有著安全性、可靠性及穩(wěn)定性高的特點，同時對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸也有著較高的要求，不僅需要其具有較強的實時性，還要能夠確保數(shù)據(jù)信息的安全性，另外如果有重大事故出現(xiàn)時，其數(shù)據(jù)應該還具有良好的可恢復性。因此在硬件建設(shè)的過程中，其主要就是圍繞著數(shù)據(jù)庫的服務器進行建設(shè)的，并分為用戶的訪問區(qū)及財務管理人員的管理專區(qū)。還需要保證其相關(guān)數(shù)據(jù)只會向財務管理的人員進行開放，而普通的訪問用戶職能對查詢區(qū)的數(shù)據(jù)進行一定的訪問。2.2財務信息化的軟件建設(shè)。在高校財務信息化的實踐過程中，其主要的關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容應該為：財務核算、預算資金管理、項目管理等，也就是說要始終將會計核算與財務管理這兩個功能模塊作為其核心部分，并與校園一卡通系統(tǒng)進行有效的結(jié)合，對校園財務管理的業(yè)務流程進行有效的構(gòu)建與梳理。一是應該將預算、核算、數(shù)據(jù)分析這幾項核心的業(yè)務進行信息化的建設(shè)。要將預算業(yè)務作為建設(shè)的核心內(nèi)容，預算涵蓋了學校本年度全部的經(jīng)費收支。而核算的內(nèi)容則主要包括：經(jīng)濟業(yè)務核算、學生收費核算與工資系統(tǒng)等多種業(yè)務。而數(shù)據(jù)扥洗，就需要通過對多種統(tǒng)計分析方式對于多種財務數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計與分析，通過對有效信息的提出形成結(jié)論，其最終的目的就是為管理提供有效的改進與決策的依據(jù)，從而能夠滿足各種不同信息使用者的實際需求。二是則需要對多功能的財務應用平臺進行有效的建設(shè)。想要保證廣大師生能夠更加的便利，所以財務信息化建設(shè)就需要滿足多功能的服務平臺的實際需求。例如，員工薪酬的查詢、相關(guān)業(yè)務的查詢、網(wǎng)上的預約、財務的查詢，以及學生自助信息系統(tǒng)的應用和對外信息公開等多種業(yè)務與功能，都需要進行有效的信息化建設(shè)。三是要能夠保證財務信息化和高校其他部門信息化的銜接與協(xié)調(diào)。通常在高校中與財務管理有關(guān)的部分為：高校的人事處、教務處、國資處以及研究生部與學工部等等。但當前卻存在著各部門應用系統(tǒng)的獨立，普部分的應用系統(tǒng)有“信息孤島”的情況，且還導致數(shù)據(jù)會重復的進行錄入，多方面同時管理，知識數(shù)據(jù)出現(xiàn)了不一致，這些問題都嚴重地制約了高校財務管理效率的提升。因此，要對各個相關(guān)的部分進行有效的銜接與協(xié)調(diào)，并規(guī)劃和建設(shè)其具有戰(zhàn)略支撐目標的一體化業(yè)務體系，從而保證其內(nèi)部管理效率的有效提升。四是還應該對財務軟件信息化系統(tǒng)進行有效的建設(shè)，這就需要對：財務管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、出納票據(jù)聯(lián)打系統(tǒng)、結(jié)算中心財務管理系統(tǒng)、科研及專項資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)上綜合查詢系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、銀行直聯(lián)收費系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)、網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)、網(wǎng)上薪酬申報系統(tǒng)、網(wǎng)上部門預算申報系統(tǒng)等進行建設(shè)，從而通過專門化、系統(tǒng)化的系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)高校財務管理的信息化建設(shè)。

3高校財務信息化建設(shè)的規(guī)劃

想要對當前在高校財務信息化建設(shè)過程中存在的問題進行有效的解決，就需要對基于云平臺基礎(chǔ)上的財務信息化建設(shè)進行有效的規(guī)劃。一是需要對信息化云平臺的發(fā)展進行規(guī)劃設(shè)計。當前云計算技術(shù)作為計算機科學技術(shù)主要的發(fā)揮在那趨勢，不僅由于其具有較高的擴展性、服務性、可靠性、成本低等優(yōu)勢，還由于其能夠更加快速可靠的對共享的虛擬化資源庫進行有效的建設(shè)，從而以一個統(tǒng)一的界面對相關(guān)信息進行動態(tài)智能的呈現(xiàn)與提供。二是就需要在此平臺上，對于高校財務信息化進行有效的建設(shè)。財務信息化作為云計算平臺的重要組成部分，通過對其的有效建設(shè)，就能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務云有效的管理與維護，從而促使其財務管理效率的不斷提升。

4結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，高校傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不再適應其財務管理的實際需求，因此就需要從多個方面對其進行信息化的建設(shè)。而隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，高校規(guī)模的持續(xù)擴大，還需要對其智能化的發(fā)展進行充分的重視，促進高校財務管理工作效率的提升，使其能夠?qū)崿F(xiàn)科學健康的發(fā)展。

作者:杜衛(wèi)國 單位:武漢大學財務部

參考文獻

[1]周瑞,任軍利.高校財務信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財會研究,2015（4）.

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（1）業(yè)財一體化

財務信息化是在不斷進步的，在發(fā)展的過程中，企業(yè)中的財務部門與其他相關(guān)部門之間不再是各自為政，而是有了更多聯(lián)系與合作，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程、財務流程以及管理流程實現(xiàn)了交匯融合，企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)，不同部門之間都是共享的，這樣可以讓員工更加了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，真正實現(xiàn)業(yè)財一體化和協(xié)同化。

（2）核算動態(tài)化

企業(yè)每天的經(jīng)營活動是不斷變化的，隨之產(chǎn)生的業(yè)務材料也會在系統(tǒng)中進行上傳和更新，與此同時，財務處理是跟隨經(jīng)營業(yè)務在不斷變化的，由此可見，企業(yè)中的財務會計核算工作具有動態(tài)化的特征。

（3）集中管理

現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加完善和成熟，在這種條件下，財務信息系統(tǒng)有了新功能，可以進行遠程操作，這種不受時間地點限制的技術(shù)，幫助企業(yè)可以在任何一個時間點去調(diào)取想要的數(shù)據(jù)信息，而且也可以對經(jīng)營業(yè)務做到隨時追蹤和調(diào)查，這種技術(shù)會讓數(shù)據(jù)分析的處理效率得到較大的提高，并且在企業(yè)進行決策的時候，會為其提供更多幫助，這樣對企業(yè)的內(nèi)部資源整合有著非常大的幫助，能夠有效促進管理水平的提升。

2財務信息化中的網(wǎng)絡(luò)安全風險

（1）硬件系統(tǒng)方面

硬件系統(tǒng)是企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)財務信息化的重要前提，只有硬件系統(tǒng)過硬，才能讓財務信息化的實現(xiàn)和運行更加順利。但是如果硬件系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，那么將會直接影響財務軟件的工作。尤其是硬件系統(tǒng)中負責存儲工作的部分出現(xiàn)問題，那么保存的數(shù)據(jù)都會有丟失的風險，這將會嚴重影響財務工作的推進。

（2）軟件系統(tǒng)方面

軟件系統(tǒng)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務信息運行的基礎(chǔ)，企業(yè)要想提升網(wǎng)絡(luò)財務信息系統(tǒng)的工作效率，首先要保證系統(tǒng)的平穩(wěn)化運行，而要做到這一點，需要的是更加成熟和完善的軟件系統(tǒng)。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)財務軟件的使用不是暫時的，而是長時間持續(xù)使用。我們都知道，企業(yè)中的財務政策、管理要求等都是跟隨形勢在不斷變化的，如果此時財務信息系統(tǒng)沒有跟隨這些信息的變化而變化，長此以往會影響工作的效率，這對財務信息工作來說是不利的，對其及時性特點的發(fā)揮造成了阻礙。

（3）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面

網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是開放性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是開放的，在網(wǎng)絡(luò)中有各種各樣的信息和用戶，這些用戶在通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息的時候，存在很大的風險和隱患。一方面，網(wǎng)絡(luò)中的用戶不乏惡意訪問者，其通過不正當?shù)木W(wǎng)絡(luò)手段攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，獲得企業(yè)的機密信息，這種類似的情況會讓企業(yè)財務系統(tǒng)存在非常大的安全隱患，非法入侵的風險是隨時都存在的；另一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有好有壞，不同信息的交織使其更加復雜化，因此風險指數(shù)直線上升。比如網(wǎng)絡(luò)病毒越來越多，且很難對其進行全面的防范。網(wǎng)絡(luò)病毒具有傳播范圍廣、破壞力強、危害大的顯著特點。與此同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)與通信線路是否穩(wěn)定也有著莫大的聯(lián)系。

（4）數(shù)據(jù)存儲方面

第一，財務數(shù)據(jù)的存儲，過去更多是紙質(zhì)保存，但是財務管理融合信息技術(shù)以后，存儲的方式便不再僅僅依靠紙質(zhì)了，電子存儲被財務管理更多地運用。但是在紙質(zhì)向電子存儲過渡的階段，很多原始數(shù)據(jù)會有丟失的情況，甚至還會出現(xiàn)被盜和損壞。第二，財務系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)，有一部分屬于機密數(shù)據(jù)，會設(shè)置訪問權(quán)限或者加密等，這樣做可以大幅度提升機密數(shù)據(jù)的安全性，但是也會讓數(shù)據(jù)的提取工作出現(xiàn)更多麻煩。當信息沒有在規(guī)定時間錄入到系統(tǒng)中的時候，那么在查詢信息的時候會有無法查詢的情況，甚至會計檔案在信息系統(tǒng)中進行保管的時候，也承擔著一定的風險。第三，財務系統(tǒng)更多依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財務系統(tǒng)信息化的特征越來越明顯，系統(tǒng)存儲的各項數(shù)據(jù)隨著時間的延長，數(shù)量是在不斷增長的，所以存儲設(shè)備如果容量太小，就無法儲存更多的數(shù)據(jù)信息，擴容工作是必須要做的，如果擴容不及時，那么數(shù)據(jù)就不能順利儲存，而且數(shù)據(jù)量超過存儲容量的時候，會讓系統(tǒng)的運行出現(xiàn)更大的問題。

（5）人員責任方面

財務管理信息化的形勢愈加明顯，并且網(wǎng)絡(luò)財務信息系統(tǒng)已經(jīng)在企事業(yè)單位中得到了廣泛的普及，在這種條件下，財務人員的個人專業(yè)能力和素質(zhì)需要隨之提升的，在具備專業(yè)會計技能和財務技能的基礎(chǔ)上，更需要具備計算機網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技能。很多企業(yè)中年長的會計人員因年齡大，接受新鮮事物的能力比較弱，所以對計算機網(wǎng)絡(luò)知識不能全盤接受，甚至會有抵觸的心理，這會讓其工作受到影響。另外，還有一種現(xiàn)象是財務人員的財會技能比較弱，并且沒有較強的安全風險防范意識，對待工作的責任心不足，在工作中頻繁失誤。除此之外，權(quán)限劃分的問題，內(nèi)控監(jiān)管的問題等，都是導致機密數(shù)據(jù)遭到泄漏和非法篡改等風險產(chǎn)生的重要原因。

3防范財務信息化網(wǎng)絡(luò)安全風險的有效策略和方法

（1）提升財務信息化系統(tǒng)軟硬件設(shè)施的穩(wěn)定性

財務信息化能夠順利運行，需要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備穩(wěn)定性。為了保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，企業(yè)要從網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件兩方面進行加強。硬件方面需要在日常管理和維護工作中進行加強，指派相應人員對其負責，在企業(yè)內(nèi)部形成并落實定期檢查和維修網(wǎng)絡(luò)硬件的制度，這樣做能夠最大程度上保證網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施能夠更加安全穩(wěn)定，確保財務信息化的水準和質(zhì)量，降低硬件風險；軟件方面，相關(guān)人員管理維護意識要逐步培養(yǎng)，維護制度也需要進一步完善和加強，對于網(wǎng)絡(luò)軟件的運行需要特定人員的監(jiān)督，當發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的運行出現(xiàn)異常，需要在第一時間進行處理。另外，信息操作系統(tǒng)的調(diào)整和升級也是需要不斷重視的，將政策的變化等在軟件系統(tǒng)中隨時更新，在充分保證與時俱進的基礎(chǔ)上，促進軟件系統(tǒng)更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。

（2）制定和完善管理制度

只有在企業(yè)內(nèi)部建立完善相關(guān)管理制度，才能讓網(wǎng)絡(luò)安全風險防范工作能夠具有一定的效果，另外，硬件操作基本流程要求也是必不可少的。首先，需要將設(shè)備和數(shù)據(jù)的使用要求進行更加具體的規(guī)定；其次，要保證訪問系統(tǒng)操作程序的穩(wěn)定性，相關(guān)的標準要更加明確，同時操作人員使用財務系統(tǒng)的操作權(quán)限和流程也是需要進一步規(guī)范的；最后，為了促進檔案管理工作的全方面和全方位等要求的實現(xiàn)，需要將檔案管理制度進行確定，同時把財務系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料以及文件等列入檔案保管范圍中。

（3）提升安全風險防范和應急補救的力度

財務信息系統(tǒng)安全風險的防范工作要做到位，進而才能讓網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境更加安全和穩(wěn)定，對于此，企業(yè)需要做好防護工作，還需要對信息系統(tǒng)的安全監(jiān)測進一步加強，另外，要借助訪問控制技術(shù)、防火墻技術(shù)以及信息加密技術(shù)等手段，將網(wǎng)絡(luò)抵抗外部侵襲的能力進行增強，從而讓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以更加安全穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)資源的安全也能得到保證。不僅如此，企業(yè)對于安全風險的應急補救工作也需要加以重視，為了降低不良現(xiàn)象帶來的嚴重后果，以及在最短時間內(nèi)將不良現(xiàn)象持續(xù)的時間縮短，需要針對各項安全風險隱患，制定好具有針對性的應急補救措施，進而讓企業(yè)的損失降到最低。同時企業(yè)也能在風險中獲得更多經(jīng)驗，將內(nèi)部的技術(shù)和管理制度進一步完善，防止相似問題的出現(xiàn)。

（4）做好檔案管理工作

首先，在財務信息化背景下，檔案管理的范圍囊括了電子檔案，將檔案管理制度進一步完善，檔案的保管工作要做到專人負責，同時，檔案保管還需要在等級、管理和查詢等方面做出努力；其次，為了檔案數(shù)據(jù)損失的風險能夠降到最低，需要制定實施檔案定期備份，將數(shù)據(jù)文件在第一時間做好妥善的保存；再次，為了在今后使用財務信息系統(tǒng)的時候能夠更加方便查詢和故障恢復的操作，需要將隔代數(shù)據(jù)兼容的問題處理好，原始數(shù)據(jù)以及重要數(shù)據(jù)信息，需要通過不同的方式做好備份；最后，檔案的存放管理工作也是非常重要的，特別是重要資料，不僅要進行數(shù)據(jù)備份，還需要在數(shù)據(jù)管理的時候?qū)⒃紨?shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)進行異地管理，兩份數(shù)據(jù)資料需要在不同的地點保存好，加強保密的工作。

（5）確定并落實崗位責任制

企業(yè)財務信息化的推行，要將工作人員的崗位責任制度進行落實，從崗位職責入手，明確操作者的使用權(quán)限，同時操作流程和工作流程需要事先確定好，這樣能讓財務管理人員明確工作的職責和范圍，將網(wǎng)絡(luò)安全風險在源頭上進行遏制。

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廣東遠光軟件股份有限公司是服務電力行業(yè)財務及企業(yè)管理信息化的資深軟件供應商。不久前，遠光與惠普強強聯(lián)手，為電力行業(yè)提供了“遠光集團財務集中核算系統(tǒng)解決方案”，該方案基于惠普硬件平臺(采用英特爾安騰Ⅱ處理器)，以遠光集中核算軟件作為應用系統(tǒng)，共同為客戶構(gòu)建集團財務集中核算解決方案。目前已成功應用并受到客戶好評。

針對電力企業(yè)的特點，遠光集團財務集中核算系統(tǒng)充分利用internet/intranet技術(shù)，通過將下級單位的基礎(chǔ)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在上級單位的數(shù)據(jù)庫，使上級單位可實時了解下級單位財務狀況和財務信息，真正實現(xiàn)財務信息的實時監(jiān)控，對財務系統(tǒng)的規(guī)范運行起到了很好的保障作用。

而作為企業(yè)解決方案潮流的領(lǐng)導者，惠普為打造一流、全面的解決方案，安排專家團隊與遠光緊密協(xié)作，積極協(xié)助遠光及時處理各種問題，同時通過惠普合作伙伴門戶(/partner)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺，進一步加強與遠光的合作與互動，為遠光提供快速、便捷的服務響應和支持配合。

“在方案實施期間，惠普對遠光集團財務集中核算系統(tǒng)的測試、移植，以及解決方案的實施及后續(xù)服務等方面，給予了有力的支持；而遠光軟件對電力行業(yè)的管理特點、管理模式和業(yè)務流程均有著深刻的理解，產(chǎn)品能夠高度適應電力行業(yè)的管理模式，在電力行業(yè)的應用非常廣泛。通過二者強強聯(lián)手，緊密合作，最終打造出令客戶非常滿意的一站式整體解決方案?！边h光公司系統(tǒng)集成部副總經(jīng)理江澤華這樣評價說。

一個成熟、可靠的解決方案，不僅體現(xiàn)在應用系統(tǒng)的強大，相應的硬件平臺也至關(guān)重要?；萜帐紫葏f(xié)助遠光與客戶積極溝通，在了解客戶對硬件需求的基礎(chǔ)上，提出了一套有針對性的硬件平臺解決方案。該方案包括2臺RX8620數(shù)據(jù)庫服務器、2臺DL580應用服務器，以及包括EVA4000、MSL6030和DP在內(nèi)的硬件平臺，以實現(xiàn)系統(tǒng)對存儲和安全的要求。同時，為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，惠普解決方案中心進行了該方案的認證與性能調(diào)優(yōu)，并在惠普的安騰產(chǎn)品上進行了充分測試和移植。惠普解決方案中心一直致力于與合作伙伴(ISV、SI等)合作，將前端應用在基于英特爾 安騰TM處理器的惠普Integrity動能服務器上進行移植、調(diào)優(yōu)等工作，并以數(shù)據(jù)測試報告的形式，為合作伙伴提供強有力的“子彈”。在整個競標的過程中，惠普與遠光緊密配合，在人員、技術(shù)、信息等資源上相互支持，最終共同為客戶打造出一套無可比擬的解決方案，得到了客戶的高度認可。

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河北承德露露股份有限公司是露露集團有限責任公司的控股子公司和核心企業(yè)，1997年年在深圳證券交易所成功上市。公司的主營業(yè)務是利用當?shù)刎S富的自然野生杏仁資源，生產(chǎn)和銷售杏仁露系列飲料產(chǎn)品。公司目前的主導產(chǎn)品“露露”牌杏仁露已獲得國家技術(shù)專利，并多次在國際和國內(nèi)各種評選中獲得金獎，1999年1月國家工商局商標局認定“露露”商標為中國馳名商標。

目前，承德露露股份公司在國內(nèi)食品飲料行業(yè)已形成了較高的品牌影響力和產(chǎn)品美譽度，初步構(gòu)建了以“露露”品牌為核心競爭力的蛋白飲料產(chǎn)品系列群。

獲獎理由

以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，是我國為應對新世紀世界信息化浪潮而采取的國家戰(zhàn)略的重要組成部分。對中國企業(yè)而言，必須解決的問題就是加強企業(yè)管理的信息化戰(zhàn)略研究，為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施保駕護航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業(yè)的重點骨干企業(yè)，多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任，在集團領(lǐng)導的大力支持下，積極推行財務信息化戰(zhàn)略，有效地增強了企業(yè)核心競爭力。

露露的實踐證明，財務信息化戰(zhàn)略的實施是一項系統(tǒng)工程，也是中國企業(yè)融入全球化的必然選擇。

隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭越來越激烈，提高我國企業(yè)的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業(yè)不斷提高管理水平，同時信息技術(shù)的突飛猛進為企業(yè)提高財務管理和核算水平提供了強有力的技術(shù)支持。如何更好地運用和發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的作用，是提高我國企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵問題。

一、實施財務信息化的必要性

我國的集團企業(yè)在財務管理上普遍存在著資金管理松散、預算管理困難、集團監(jiān)管力度和時效性不足和財務信息的準確性不高等問題，需要通過財務信息化的開展、各類制度的建設(shè)、監(jiān)管體系的建立、管理理念的變革和基礎(chǔ)工作的規(guī)范等綜合治理，其中財務信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。

隨著我國企業(yè)組織形式日趨集團化，經(jīng)營方式多元化，組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化，跨行業(yè)、跨地區(qū)財務核算和管理等情況大量出現(xiàn)，集團公司必須及時、準確、完整的掌握以財務信息為核心的經(jīng)營管理信息，以便對集團內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和優(yōu)化配置，將財務系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變成為管理控制型。

二、公司未來發(fā)展對管理的需求

河北承德露露股份有限公司充分發(fā)揮地域資源優(yōu)勢，力爭在五年內(nèi)產(chǎn)銷量達到50萬噸占領(lǐng)全國市場，再用十年的時間把產(chǎn)銷量擴大到100萬噸，把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實施管理信息化工程的過程中，首次提出了實現(xiàn)以財務管理為中心的全面的管理信息系統(tǒng)，以適應公司不斷發(fā)展的需要。

（一）公司未來發(fā)展對運營管理的需求

公司的不斷發(fā)展和未來發(fā)展規(guī)劃對管理水平提出了新的要求，必須找到一個現(xiàn)代化的管理工具來為管理層服務。

新的管理信息系統(tǒng)必須能迅速提高工作效率，節(jié)約勞動成本。要能夠幫助企業(yè)建立一種包括激勵機制和評價標準在內(nèi)的新管理體制，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進，有效提高生產(chǎn)效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把組織看作是一個社會組織，以社會組織的相互協(xié)作功能為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，在組織內(nèi)部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通系統(tǒng)，迅速提高組織的效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把企業(yè)內(nèi)部的供應鏈管理發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應鏈管理。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，并對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理，以實現(xiàn)企業(yè)各種資源的充分利用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化管理思想的出現(xiàn)要求企業(yè)充分利用Internet技術(shù)及信息交換技術(shù)，將供應鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化，以支持產(chǎn)品協(xié)同商務等企業(yè)經(jīng)營管理模式。

（二）公司未來發(fā)展對財務管理與核算的需求

財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的決策支持系統(tǒng)。對外報告的財務會計信息，要把握真實性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業(yè)決策層和管理層的財務管理信息同樣要適用，只有努力推廣財務預算和分析功能，才能很好的完善財務管理系統(tǒng)。

財務管理目標的確立是隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步而不斷深化。企業(yè)不僅僅歸屬股東，而且也歸屬于相關(guān)利益主體，企業(yè)財務管理目標除了要滿足股東財富最大化和關(guān)注相關(guān)利益主體的利益，還要求企業(yè)通過財務管理活動兼顧社會效益，履行社會責任。

（三）財務管理內(nèi)容也要進行創(chuàng)新

在創(chuàng)新財務管理內(nèi)容中預算管理是首要點。通過預算目標的確定、分解與落實、執(zhí)行與調(diào)整、評價與考垓等，反映企業(yè)對市場要求的應變和措施，對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、控制經(jīng)營等方面的作用。

（四）風險管理的作用應高度重視

企業(yè)發(fā)展到一定階段一定規(guī)模時，固定資產(chǎn)投資的加大、擔保的增加、應收賬款的滯收、生產(chǎn)資金的各有短缺等，企業(yè)有發(fā)展財務風險的可能性，因此建立資產(chǎn)財務狀況評價體系和財務風險預警機制有著重要的現(xiàn)實意義。

三、企業(yè)財務核算和企業(yè)運營管理相結(jié)合的財務信息化解決方案

承德露露股份有限公司于1999年引進安易財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公司了財務信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實施企業(yè)信息化到2003年，公司已成功的實施動行了ERP管理系統(tǒng)，為以后財務業(yè)務一體化鋪墊了基礎(chǔ)。2003年公司提出了財務業(yè)務一體化設(shè)計思想，并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)設(shè)計出了財務業(yè)務一體化《露露運營管理系統(tǒng)》。

（一）方案的提出

根據(jù)公司未來發(fā)展對財務信息化解決方案的需求，最佳的企業(yè)財務解決方案應該是財務管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運營管理系統(tǒng)相結(jié)合的集成系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，公司融合傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運營管理系統(tǒng)的特點提出了“財務業(yè)務一體化”的運營管理系統(tǒng)概念。

隨著公司業(yè)務品種的增加和業(yè)務量的增大，將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財務管理結(jié)合起來的“財務業(yè)務一體化”的運營管理系統(tǒng)應運而生，建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了所有業(yè)務核算及登記全部由計算機一次自動集成。

（二）方案的實施

加強完善企業(yè)信息化建設(shè)。財務業(yè)務一體化方案的前題是必須先有業(yè)務信息化的基礎(chǔ)，做為一財務管理系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)的準確是最基礎(chǔ)的，只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務數(shù)據(jù)才能保證準確，在財務業(yè)務一體化前，必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲等管理模塊完善，并在保證上線運行無誤，這樣才能確保傳給財務的數(shù)據(jù)準確可靠。

對財務人員進行綜合素質(zhì)培訓。信息化的過程就是一個管理的變革，業(yè)務流程的改進，會設(shè)計到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人員業(yè)務的改變。首先對人員進行信息化認識上的講解，其次對人員進行系統(tǒng)操作及流程的培訓。

對系統(tǒng)進行綜合評價。系統(tǒng)運行一段時間后要對系統(tǒng)進行運行評價，要讓所有人員發(fā)表自己的看法，讓他們談出自己的體會，由項目經(jīng)理分析研究，對系統(tǒng)進行完善改進，促使系統(tǒng)更好的運行。

（三）方案的使用效果

目前，公司信息化建設(shè)基本上完成，組織機構(gòu)調(diào)整，流程優(yōu)化已結(jié)束，各業(yè)務流程運行正常，實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化，一個以客戶為中心，以訂單為導向，圍繞實現(xiàn)成本核算所展開的各項業(yè)務流程的大型財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)已全面實施。

實現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中，業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不連接，財務數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準確，財務業(yè)務一體化后，財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了直接由業(yè)務端的及時準確傳輸。

實現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能，物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理，流動資金周轉(zhuǎn)速度加快，商流資源和銷售資源配置更加合理，資金流資源也得到有效整合。

企業(yè)財務核算和企業(yè)運營管理相結(jié)合的財務信息化解決方案的實施還加強了公司的財務監(jiān)督功能，提高了公司整體的運營效率。

四、加快企業(yè)財務信息化建設(shè)，提高中國企業(yè)綜合競爭力

篇5

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟利益，就要提高自身實力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對企業(yè)采購管理的意義

信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應將信息化應用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現(xiàn)物資管理的細化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細化，企業(yè)在進行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當前的采購計劃、供應商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業(yè)在進行采購管理信息化建設(shè)時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應商，以便于供應商根據(jù)詢價書對報價方案進行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學的評價后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進行驗收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財務結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應用到企業(yè)的財務結(jié)算管理中去。企業(yè)財務結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應加強財務結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進行審核和統(tǒng)計，并辦理相應的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務結(jié)算工作進行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，將信息化應用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的意義。企業(yè)需要認識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻:

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導報,2016(05)

[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)

篇6

本文從集團企業(yè)戰(zhàn)略管理中存在的主要問題入手，全面闡述了其問題表現(xiàn)形式，進而對實現(xiàn)集團戰(zhàn)略財務管理信息化的關(guān)鍵要素加以分析，最后總結(jié)集團企業(yè)戰(zhàn)略財務管理信息化方案，以期待對集團企業(yè)推行戰(zhàn)略財務管理信息化提供些許幫助。

【關(guān)鍵詞】

集團企業(yè)；戰(zhàn)略；財務管理；信息化；關(guān)鍵要素

集團企業(yè)需要戰(zhàn)略只有一個目的，就是確保企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。集團企業(yè)戰(zhàn)略管理也并不神秘，就是通過企業(yè)的日常管理活動，實現(xiàn)公司結(jié)構(gòu)、組織行為的不斷改良，以創(chuàng)造更高的績效，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?！敖Y(jié)構(gòu)、行為、績效”構(gòu)成了集團企業(yè)戰(zhàn)略管理的三個基本要素，集團企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心就是企業(yè)績效。而集團企業(yè)績效的核算、評價正是集團企業(yè)財務管理的工作重點。如何提高財務管理工作的工作效率、工作質(zhì)量進而建立完善的集團企業(yè)績效評價指標體系和精確度就成了集團企業(yè)財務管理工作的關(guān)鍵問題。推行集團企業(yè)財務管理信息化是解決這一問題的關(guān)鍵所在。

1 集團企業(yè)戰(zhàn)略管理中存在的主要問題

1.1在制定企業(yè)遠景目標時，有些企業(yè)沒有真正了解市場的環(huán)境、目標客戶的需求和企業(yè)自身的實力，所以在發(fā)展中或多或少碰到一些困難。

1.2在制定具體戰(zhàn)略時，沒有整合企業(yè)人力、財力、物力等資源，特別是沒有將這些資源調(diào)配到一個統(tǒng)一的方向上來。有的即使整合了，企業(yè)內(nèi)部各級組織、部門仍然方向不一致，各行其是。即使每個組織都能做到很好，整體發(fā)展卻無法達到最優(yōu)，甚至還會導致企業(yè)內(nèi)部分裂，戰(zhàn)略目標最終成為紙上談兵。

1.3在擬定計劃時，企業(yè)沒有將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化、分解到每一個部門及員工日常工作當中，同時缺少對戰(zhàn)略執(zhí)行的科學評價體系。

1.4缺乏合理的執(zhí)行戰(zhàn)略、監(jiān)控績效的流程，導致戰(zhàn)略執(zhí)行不力。其原因主要有：①是流程，如果沒有明確、合理、科學、有效的戰(zhàn)略執(zhí)行流程，就無法按制度辦事。②是人，即使有最好的流程制度，如果沒有稱職的組織者、管理者、執(zhí)行者，一切仍然等于零。③是缺乏實時的監(jiān)控和報告，無法將結(jié)果與績效考核掛鉤，也是戰(zhàn)略執(zhí)行不力的重要原因。

2 實現(xiàn)集團戰(zhàn)略財務管理信息化的關(guān)鍵要素

2.1 與企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效結(jié)合

集團企業(yè)戰(zhàn)略財務管理信息化解決方案必須將財務管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)，使集團企業(yè)的短期經(jīng)營與長期戰(zhàn)略相結(jié)合。結(jié)合的方法主要是通過企業(yè)績效管理將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為績效目標，進一步依據(jù)績效目標制定計劃并付諸實施，進而通過評價、控制和監(jiān)督達到業(yè)績期望的進程，使集團財務管理信息化具有戰(zhàn)略性、前瞻性和適應性。

2.2 建立全面的預算管理體系

通過預算管理，有效地聚合企業(yè)或企業(yè)集團內(nèi)部各項經(jīng)濟資源，將企業(yè)的決策目標及其資源配置規(guī)劃加以量化，依據(jù)責、權(quán)、利統(tǒng)一的原則，在企業(yè)內(nèi)科學地管理和可靠地執(zhí)行，使預算決策、預算行為與預算結(jié)果高度協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，從而使最高決策者的戰(zhàn)備思想得以落實，并最終帶來效益的提高。

2.3 實現(xiàn)資金的集中管理

資金管理作為集團企業(yè)財務管理的核心，其實現(xiàn)信息化可以滿足如下需求：

（1）對集團各個賬戶余額能動態(tài)監(jiān)控以調(diào)度資金，確保資金平衡；通過資金動態(tài)平衡表模擬結(jié)果進行資金短缺預警，以提前做好融資準備。

（2）通過建立結(jié)算中心，實現(xiàn)資金在整個集團范圍內(nèi)的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，加快資金周轉(zhuǎn)、提高資金的使用效率，結(jié)合績效考核納入激勵體系。

（3）進行資金管理的全面預算，監(jiān)督資金使用情況，發(fā)現(xiàn)各分支機構(gòu)的真實需求，避免不必要的資金占用。

（4）對資金的來源、結(jié)構(gòu)、成本、用途明細及項目收益情況進行綜合反映。

2.4 建立集團財務的集中管理

在基本核算的職能內(nèi)，建立統(tǒng)一的會計核算平臺，自動產(chǎn)生憑證、自動進行報表合并、實時反映各下屬企業(yè)的財務信息，并在核算的基礎(chǔ)上進行財務分析和管理，做事前、事中、事后的全過程分析和監(jiān)控。

2.5 準確、及時的信息報告系統(tǒng)

準確、及時的信息報告系統(tǒng)是實現(xiàn)集團實時控制和管理的基本條件。準確、及時的信息報告系統(tǒng)必須滿足建立統(tǒng)一規(guī)范的財務報告體系、實現(xiàn)集團財務合并工作規(guī)范高效，以及合并報告真實準確的要求。

2.6 為決策支持提供依據(jù)

建立基于統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一模板的準確、及時、完整、共享的原始財務數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要通過提取數(shù)據(jù)和組合數(shù)據(jù)進行財務分析以支持決策的。此外，可以預設(shè)針對不同下屬公司的財務考核指標，對重要財務指標進行事前控制，通過預警進行事中控制，以確保管理目標的達成。

3 集團企業(yè)戰(zhàn)略財務管理信息化方案解析

集團戰(zhàn)略財務管理解決方案吸取了現(xiàn)代集團企業(yè)戰(zhàn)略財務管理思想，以企業(yè)績效管理為核心，涵蓋財務集中管理、資金集中管理、全面預算管理、集團財務報告、財務分析與決策支持等集團財務管理關(guān)鍵性業(yè)務，為集團企業(yè)提供了一整套分析集團業(yè)務、提升企業(yè)績效的工具與方法。下面以金蝶K3集團戰(zhàn)略財務解決方案為例，解析集團戰(zhàn)略財務管理信息化方案。

3.1 集團企業(yè)戰(zhàn)略管理的應用層次

企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化將企業(yè)戰(zhàn)略管理分解為3個縱向的應用層次，以保證業(yè)務數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)能相互貫通、互為一體。這3個應用層次自上而下分別為：企業(yè)績效管理（BPM）、商業(yè)智能與數(shù)據(jù)倉庫（BI&DW）、業(yè)務運管（ERPⅡ）。這種層次劃分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理、管理控制、業(yè)務運營三者在應用層次上相互聯(lián)系又相對獨立的關(guān)系特點。

在企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化的應用架構(gòu)中，戰(zhàn)略規(guī)劃過程表現(xiàn)為從上到下的過程，體現(xiàn)了從戰(zhàn)略決策到戰(zhàn)略執(zhí)行的業(yè)務邏輯；戰(zhàn)略實施過程表現(xiàn)為從下到上的過程，體現(xiàn)了從業(yè)務操作到戰(zhàn)略反饋的控制邏輯。3個層次的劃分，從根本上解決了企業(yè)信息化的通病，那就是有權(quán)利者沒有信息、有信息者沒有權(quán)利。

3.2 集團企業(yè)戰(zhàn)略財務管理中的企業(yè)績效管理

集團戰(zhàn)略財務管理中的企業(yè)績效管理就是管理者通過一定的方法和制度確保企業(yè)及其子系統(tǒng)（部門、流程、工作團隊和員工個人）的績效成果能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致，并促進企業(yè)戰(zhàn)略目標管理實現(xiàn)的過程。BPM貫穿企業(yè)短期計劃、中期規(guī)劃、長期戰(zhàn)略，通過全方位的企業(yè)績效管理循環(huán)，提供徹底貫穿戰(zhàn)略管理全過程的決策信息，以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理。它是一個循環(huán)過程，包括6個相互銜接的階段，按順序分別是設(shè)定目標、建模預測、計劃預算、監(jiān)分析評估及報告。

（1）設(shè)定集團財務目標。企業(yè)在這一階段通過對市場環(huán)境、未來發(fā)展趨勢、目標客戶需求以及企業(yè)自身實力的了解，設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標。同時全面整合企業(yè)內(nèi)外財力、人力、物力等資源，統(tǒng)一工作方向并設(shè)定關(guān)鍵績效指標。

（2）建立財務運行模型。這個階段首先按設(shè)定的戰(zhàn)略目標，建立多套企業(yè)運營的執(zhí)行路徑、資源配備及盈利計算的模型，然后通過模型預測企業(yè)在采用不同的戰(zhàn)略執(zhí)行方案后對目標所產(chǎn)生的影響，最后根據(jù)模擬結(jié)果選擇最佳企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行方案。

（3）編制集團財務預算。該階段需要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的語言，層層分解到各部門及每個員工的日常工作計劃中去，并設(shè)定相應的績效指標。此外還需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標制定部門和集團的預算計劃。

（4）監(jiān)控財務指標額度。在企業(yè)、部門、員工執(zhí)行預算過程中，須對績效指標進行跟蹤并將跟蹤結(jié)果與設(shè)定的標準作比較，分析其中的差異并對潛在的問題發(fā)出預警，或者與企業(yè)外部的標桿績效作比較，這些工作都是監(jiān)控的范圍。

（5）分析評估即通過對財務、制造、物流、客戶、市場等數(shù)據(jù)的多維度分析，提供信息幫助管理者作出實正確的決策，最后分析評估戰(zhàn)略目標的實施績效、將結(jié)果與部門及員工的績效考核掛鉤。

（6）報告。這個階段需要及時、完整、精確地將財務、業(yè)務、經(jīng)營的績效報告給企業(yè)管理者，同時外部報告應考慮日益嚴格的規(guī)章制度和更加謹慎的投資者。企業(yè)績效管理者同時實現(xiàn)內(nèi)部報告和外部報告。

3.3 集團戰(zhàn)略財務管理信息化方案

本方案包含了資金集中管理、全面預算管理、集團合并報表、分散核算集團并賬、集團集中控制、財務集中核算、財務決策支持等業(yè)務領(lǐng)域，在不同組織架構(gòu)、不同地域分布下的應用模式，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集團管理模式，既可實現(xiàn)信息的集中式管理應用模式，也可實現(xiàn)分布式管理應用模式。

【參考文獻】

[1]蔡立新.計算機會計學，北京，首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社，2007

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（一）編制企業(yè)集團《會計手冊》的依據(jù)

企業(yè)集團《會計手冊》可以根據(jù)企業(yè)集團管理架構(gòu)和業(yè)務分類的設(shè)置進行編制，旨在進一步規(guī)范集團會計核算和賬務處理，全面提升會計核算水平和質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)會計準則》及有關(guān)會計規(guī)章制度的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)集團業(yè)務經(jīng)營和行業(yè)特點編制。

（二）編制企業(yè)集團《會計手冊》的設(shè)計思路

為了讓會計手冊更具可操作性，為財務和非財務人員提供“核算指南”，在設(shè)計思路上主要考慮以下因素：

1、從布局上看，突出重點，按業(yè)務類型進行分類編排，分冊編制，以利于使用人員搜索和查找相關(guān)的資料，節(jié)省大量時間。

2、從內(nèi)容上看，一目了然，主線清晰，涵蓋的內(nèi)容比較豐富，按章節(jié)進行分類，主要包括：總則（包括適用范圍、主要內(nèi)容、實施時間、解釋和修訂）、企業(yè)集團和各類型業(yè)務簡介（突出各類型業(yè)務介紹和組織架構(gòu)）、財務部職責架構(gòu)、主要項目核算標準及說明（對會計估計、會計政策加以清晰描述，是會計手冊編制的重要項目，包括應收壞賬、固定及無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、長期待攤等項目的判斷標準）、業(yè)務流程和賬務處理（是會計手冊編制的核心）及附錄（包括會計科目等，以備查看）。

3、從特色上，對業(yè)務流程進行延伸，不再是單純的會計核算，是具業(yè)務與核算于一體的“操作指南”，主要體現(xiàn)在：一是對企業(yè)集團各業(yè)務類型進行梳理，理清各項業(yè)務發(fā)生的起點、過程和終點，業(yè)務發(fā)生的各個環(huán)節(jié)及需要提供的相關(guān)資料都進行了記錄，也是適用于新進員工對各類型業(yè)務了解的一本“詞典”；二是會計人員對業(yè)務發(fā)生時如何進行賬務處理的真實教材。

二、聯(lián)動信息化助推財務管理

再好的指南，如果沒有運用現(xiàn)代化工具，效果上是提升了，但效率上卻沒有得以提升。因此，提高企業(yè)集團財務信息化水平，是提高集團《會計手冊》應用效率的直接體現(xiàn)。

（一）財務信息化的優(yōu)點

由于財務信息化的普及，許多企業(yè)集團自行開發(fā)或向成熟的軟件開發(fā)商購買適合自身要求的會計信息系統(tǒng)，從而大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量，其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點，主要是：

1、提高會計核算的水平和質(zhì)量。主要表現(xiàn)在：減輕了會計人員的勞動強度，從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫出來，憑借計算機的自動化處理，及時完成各項會計核算任務，工作效率大大提高；縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，會計循環(huán)在信息化環(huán)境下實時完成，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性；數(shù)據(jù)處理工作由計算機自動處理，提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在實際工作中，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立往往是從建立會計信息系統(tǒng)開始的，并以會計信息系統(tǒng)為核心發(fā)展起來，從事后管理實現(xiàn)對經(jīng)營管理過程的事中控制、反饋和事先預測和決策，因此實現(xiàn)財務信息化，為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。3、推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，從而促進會計理論與實踐的進一步發(fā)展和提高。

（二）整合企業(yè)集團財務信息化一體化，提升集團財務管理水平

由于企業(yè)集團的多元化結(jié)構(gòu)，其業(yè)務類型和經(jīng)營區(qū)域分布的不統(tǒng)一，往往其業(yè)務信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)是相對獨立的，不利于企業(yè)集團財務管理標準化、規(guī)范化和內(nèi)部控制的建設(shè)，通過實施整合企業(yè)集團財務信息一體化后，運用財務信息系統(tǒng)的強大技術(shù)平臺，有利于及時收集、分析和掌握企業(yè)集團各經(jīng)營業(yè)務和分支機構(gòu)的財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)集團總部與分支機構(gòu)財務管理信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)對接和監(jiān)督管理，提高財務信息披露質(zhì)量。因此，整合企業(yè)集團信息一體化是十分有必要的。建議對接方案如下：

1、以企業(yè)集團《會計手冊》為切合點，整合企業(yè)集團財務信息一體化，實現(xiàn)一個財務信息化系統(tǒng)內(nèi)對企業(yè)集團財務信息的管理，提升集團財務工作者的管理能力和水平，對接業(yè)務。

2、擬定方案，立刻進入系統(tǒng)建設(shè)階段。通過擬定財務信息一體化方案，落實時間、人員、進度和責任，結(jié)合企業(yè)集團《會計手冊》的要求對賬套數(shù)據(jù)進行重新整理、歸納、重分類，在財務信息化系統(tǒng)中搭建集團財務一體化的整體實施框架，設(shè)置編碼規(guī)則，基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)初始化錄入，實現(xiàn)新舊會計科目體系下的一一對應關(guān)系及賬套銜接。

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乘車沿著邢臺市鋼鐵南路向南行兩公里，便來到這家擁有十年信息化建設(shè)歷史的鋼鐵企業(yè)——邢臺鋼鐵有限責任公司（下稱邢鋼）。透過一排整齊的樹木，可以看到邢鋼正在建設(shè)中的新辦公大樓，這里也是邢鋼未來公司整體ERP系統(tǒng)的信息中心所在。邢鋼副總經(jīng)理戴鶴祥每每望向這棟樓，眼中總會流露出無限欣慰。

作為邢鋼信息化建設(shè)的負責人，戴鶴祥在這十年間是公司信息化發(fā)展的布道者，更是邢鋼信息化從無到有這一變化歷程的見證人。

提起這項由自己一手帶起的信息化工作，戴鶴祥的臉上流露出一絲慚愧。在他看來，負責一家公司信息化這個領(lǐng)域，至少要在IT技術(shù)方面具備相關(guān)的知識。然而1949年出生的戴鶴祥，如今已年過花甲，那個歷史年代注定了他無法出身于正規(guī)的學校和專業(yè)，更遑論接受IT方面的專業(yè)培訓。

緣起

上個世紀60年代末，老家在上海的戴鶴祥加入了“上山下鄉(xiāng)”的隊伍。1975年下鄉(xiāng)結(jié)束后，被分配到石家莊的一家焦化廠工作，廠子讓他負責工廠里面的財務工作。也正因為做財務出身，對電算化的了解比較多，因此接觸信息化還比較早。此后，戴鶴祥還曾在河北省冶金廳從事了十年的財務管理工作。直到1999年調(diào)到邢鋼，任總會計師一職。

那時，邢鋼對信息化的理解已經(jīng)從大多數(shù)企業(yè)的財務電算化水平，上升到了財務管理層面?！靶箱摰男畔⒒鸩竭€是比較早的，”戴鶴祥回憶道，“我到邢鋼那會兒，公司總部與下屬14家生產(chǎn)分廠之間依靠電話撥號和數(shù)據(jù)備份的方式，將各財務部門連接到一起，進行統(tǒng)一的財務管理。”

雖然當時的環(huán)境簡陋，既沒有成熟的網(wǎng)絡(luò)條件，也沒有大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫管理，但邢鋼各財務部門之間還是實現(xiàn)了包括財務核算、成本管理、預算管理在內(nèi)的財務網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并且能夠保證將每月的財務報表在下月的2日或者3日全部報出。

財務部門的信息化實踐效果讓董事長袁世臻頗為滿意，因此在2002年邢鋼開始大規(guī)模施行信息化戰(zhàn)略時，決定由財務部門牽頭，著手開展信息化建設(shè)。

這項工作由袁世臻親自掛帥，而具體的企業(yè)各部門的信息化任務則是直接落到了戴鶴祥身上。雖然戴鶴祥對于信息化的技術(shù)層面并不了解，但他在財務管理工作上有多年經(jīng)驗，并且能夠參與到邢鋼日常的經(jīng)營決策中，因此對下屬的各業(yè)務部門比較了解，同時也可以深刻地理解企業(yè)實施信息化的戰(zhàn)略期望。

由財務部門負責信息化建設(shè)，這樣的做法在企業(yè)里并不多見。大部分企業(yè)在實施信息化過程中會由自動化部門或是IT部門牽頭負責，但在戴鶴祥看來，技術(shù)部門與財務部門各有優(yōu)勢。

財務部門有其特殊的運行體系，在建立起良好的資金管理與預算管理機制的前提下，經(jīng)營管理的各項細節(jié)，包括投入與產(chǎn)出的比例、能源與原材料的耗費等，都可以從財務數(shù)據(jù)上得以顯現(xiàn)，而身為總會計師的戴鶴祥可以從財務視角上，對企業(yè)的運行狀況進行全局把控。

此外，在信息化建設(shè)過程中所需的信息數(shù)據(jù)中，財務信息所占的比重是最大的。實施ERP系統(tǒng)之前，所有的信息都是各自獨立的，一個部門將相關(guān)數(shù)據(jù)整理好后再逐一傳遞到后續(xù)部門手中。這樣的信息交接雖然浪費時間，但卻可以減少差錯率，上一個部門整理的數(shù)據(jù)若有問題，下一個部門能夠及時發(fā)現(xiàn)。然而信息化系統(tǒng)一上線，每一項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入大家都同時實現(xiàn)共享，這樣一來，數(shù)據(jù)一旦出錯便很難追根溯源。

戴鶴祥無奈地說：“在財務部門里，類似這樣的煩瑣事情很多。若信息化建設(shè)的任務交給其他部門來做，出了問題，財務部門的員工少不了會抱怨。這還是其次，若是因為這些差錯而延誤了公司財報公布的時間，豈不因小失大，難免會影響到信息化的整體推進。所以，倒不如由財務部牽頭實施信息化，在保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性之余，還可以調(diào)動財務部門對信息化建設(shè)的積極性?！痹谪攧障到y(tǒng)有著30余年工作經(jīng)驗的戴鶴祥深諳此道。

相比之下，在部分由技術(shù)部門牽頭的信息化項目推進過程中，財務部門本身作為被服務的對象，難免對信息化工作不夠上心。信息部門提供一個系統(tǒng)作為財務工具，運行順暢則罷，若運行不暢，員工一定不會反思是自己操作不當，而是反過頭來指責信息部提供的工具不好。這樣的抱怨若是出在其他部門也就算了，但財務部門在企業(yè)里的地位向來比較高，這樣的聲音若是傳到高層耳朵里，勢必會對這家企業(yè)的信息化建設(shè)帶來消極影響。

然而讓戴鶴祥決心擔下這一重任，并立志把這個項目做好的背后還有另外一層原因。據(jù)戴鶴祥透露，國內(nèi)鋼鐵企業(yè)在實施信息化建設(shè)過程中大多使用的是國外軟件，由于國內(nèi)和國際財務制度不同、報表格式不一致，這些企業(yè)的財務部門使用國外軟件最終都無法運行出一個合格的財務報表。

“據(jù)我所知，邯鄲鋼鐵、石家莊鋼鐵，甚至是比較著名的濟南鋼鐵，都沒有走出這個怪圈，”戴鶴祥說，“既然邢鋼信息化的責任落在了我身上，我自然要盡力選擇一個能夠適應企業(yè)發(fā)展的供應商，避免可能會出現(xiàn)的系統(tǒng)故障?！?/p>

嘗試

2002年，當邢鋼決定啟動信息化戰(zhàn)略時，有數(shù)十家管理軟件和管理咨詢公司與邢鋼聯(lián)系，參加信息化項目的競標。為了從中選出適合邢鋼的供應商，戴鶴祥帶領(lǐng)手下工作人員對各個供應商展開了詳細的調(diào)研。

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關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 高等院校 資金管理

當今，信息技術(shù)正成為占主導地位的技術(shù)，特別是已形成信息產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)、電子商務的迅速發(fā)展和廣泛應用，極大地促進了經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，也是人類進入信息時代的重要特征。在信息時代，該如何利用信息技術(shù)進行資金管理創(chuàng)新，如何利用信息技術(shù)對財務信息進行有效管理呢？

一、信息化環(huán)境下S高校資金管理現(xiàn)狀

S高校是一所普通全日制公辦院校，碩士學位授予單位?，F(xiàn)有各類全日制在校學生23027人（含獨立學院學生8547人）。 學校開設(shè)58個本科專業(yè)，涵蓋經(jīng)濟學、法學、教育學、文學、理學、工學、農(nóng)學、醫(yī)學、管理學、藝術(shù)學等十大學科門類。

負責S高校資金管理的部門主要是學校的一級財務機構(gòu)―計劃財務處（后面簡稱計財處）。下設(shè)計劃管理科、財務管理科和結(jié)算中心。計財處目前有會計人員19人，其中高級會計師3人，會計師11人，助理會計師5人。

隨著信息技術(shù)日新月異的變化，計算機在S高校財務管理中的應用是從2000年開始的。先是從工資核算開始，慢慢地過渡到整個賬務處理系統(tǒng)的使用，逐步建立了計財處內(nèi)部的會計電算化局域網(wǎng)。當前，S高校財務管理尚處于信息化初級階段，資金管理方面也是單純的電算化代替人工操作。目前資金管理主要軟件系統(tǒng)有：財務核算系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)。與S高校財務相關(guān)的財政系統(tǒng)有：部門預算管理系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、財政決算報表系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等；與S高校財務相關(guān)的其他系統(tǒng)：校園網(wǎng)系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)。

二、信息化環(huán)境下S高校資金管理存在的問題分析

第一，信息不對稱引起的預算編制不精準。S高校預算編制采用“零基預算”的編制方法，編制預算的總要求是“量入為出，量力而行，收支平衡，留有后備，科學精細，規(guī)范透明”。

可按照兩上兩下編制流程進行。其中，一上一下是指計財處通過召開預算編制會議，下達預算編制通知及編制要求，然后等待各部門編報其下年度經(jīng)費預算草案，接下來各部門陸續(xù)將預算草案遞交計財處匯總，由計財處編制預算初步方案，在初步方案經(jīng)各主管領(lǐng)導審核后，由計財處向各部門下達預算初步方案（實際操作中，預算有問題需要修改的部門，計財處采取電話通知或上門溝通的方式，預算沒問題的部門暫時不通知）；二上二下是指各部門修改其下年度經(jīng)費預算草案并上報計財處，然后計財處編制學校財務預算建議方案；經(jīng)校長辦公會議討論通過后，由校黨委常委會審議批準，最后由計財處編制正式財務預算。這一過程的完成至少需要半年時間。

由于資金管理系統(tǒng)主要由校領(lǐng)導決策層、資金管理職能部門和學校經(jīng)濟運作部門以及教職員工幾個層次組成。整個資金管理的信息系統(tǒng)，就是由縱向各層次之間與橫向各部門之間縱橫交錯的信息收集，反饋和所構(gòu)成的一個復雜的信息流系統(tǒng)。S高校資金管理信息傳遞渠道不暢、信息流失、信息失真等信息不對稱現(xiàn)象引起的博弈思想，是S高校預算編制不精準的根本原因。

第二，經(jīng)費核算效率低。首先，由于S高校經(jīng)費種類多，業(yè)務多，為滿足學校資金管理的需要，業(yè)務經(jīng)辦人需要了解全校的財務制度，填寫不同類型的報銷單據(jù)，不同的費用報銷還需要不同的流程，所以報銷借款的流程復雜；其次，學院及部門經(jīng)費報銷存在著繁瑣復雜的審批程序，又由于領(lǐng)導出差頻繁，經(jīng)常因為簽批問題耽誤報銷，使得很多程序僅僅流于形式。這不僅延長結(jié)算所需時間、影響結(jié)算效率，對規(guī)范經(jīng)費支出也沒起到應有的作用。最后，由于單據(jù)紙質(zhì)填寫，無法進行相應的填寫控制。使得單據(jù)填寫不規(guī)范，為高校內(nèi)部控制留下了巨大的隱患。

第三，財務內(nèi)部控制局限于事后靜態(tài)控制。S高校資金管理中盡管實現(xiàn)了會計電算化，但目前只能對已支出的指標進行會計核算，而不能控制和管理各院系的指標支出情況，很容易造成指標超支；S高校只能通過查詢會計憑證事后控制預算指標的執(zhí)行情況；不能直接輸出資金管理所需的各種匯總賬表。如：反映學校指標期初余額、已支出金額、已借出指標、可用指標余額等信息的表格。查詢憑證等信息時耗時過長，管理效率較低。財務難以結(jié)合預算形成控制機制，單位資金來源較多，資金使用流向不清楚。另外財務內(nèi)部管理涉及軟件多，各軟件相對獨立又無法建立相關(guān)連接。財務的內(nèi)部控制由于組織層次復雜、管理鏈條長，特別是獨立核算單位，更因交通問題，無法實時監(jiān)控。

三、優(yōu)化S高校資金管理的對策

第一，利用信息技術(shù)開發(fā)高校的預算管理系統(tǒng)。結(jié)合S高校的實際需求情況，充分考慮S高校當前預算管理中存在的問題，利用“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合這一先進的管理方法對預算管理流程進行重組優(yōu)化。新的預算編制流程通過網(wǎng)絡(luò)完成，學校計財處根據(jù)學校年度發(fā)展總體目標，制定一個個子目標，并用財務術(shù)語進行量化，下發(fā)到各二級學院（部處），二級學院（部處）根據(jù)自身業(yè)務特點，制定預算的細化方案，并上報學校預算管理中心（計財處）進行審批，預算管理中心對上報預算方案進行研究，審批后下達至二級學院（部處），二級學院（部處）基于預算編制方案卡站預算工作。在預算執(zhí)行的過程中，預算中心當發(fā)揮監(jiān)督控制只嗯呢剛，對預算執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督，保障動態(tài)性及全面性，按照實際情況在預算執(zhí)行過程中實現(xiàn)預算調(diào)整，并反饋全程信息，年終進行預算考評，制備下一次預算使用策略。這一流程將過去S高校依靠手工報表，將預算上報、審批、下達的程序簡化，使S高校真正實現(xiàn)高效及時的預算統(tǒng)籌工作。

高校預算管理系統(tǒng)始于預算草案編制，在經(jīng)過“兩上兩下”預算編制程序后，經(jīng)校相關(guān)部門審批決策后將預算案納入預算指標分配程序中；預算指標分配基于計算機網(wǎng)絡(luò)操作，以會計憑證為媒介，分學院（部處）資金管理系統(tǒng)進行指標下達，落實至各個項目實施部門；預算控制系統(tǒng)通過實時或定期獲取資金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對預算實施內(nèi)容進行控制；預算執(zhí)行分析系統(tǒng)收集并分析預算過程中差異數(shù)據(jù)及差異原因，將已審核數(shù)據(jù)進行分類，提出解決意見；預算執(zhí)行反饋系統(tǒng)則負責將分析結(jié)果傳達給相關(guān)責任人，并將各部門的反饋意見傳達給管理層，以便對預算管理目標及實施方案進行適當調(diào)整。

第二，充分利用信息技術(shù)優(yōu)化財務核算流程。根據(jù)S高校的實際情況，利用已有的計算機設(shè)備，設(shè)計網(wǎng)上報銷財務系統(tǒng)總體框架及網(wǎng)上報銷。

網(wǎng)上報銷財務系統(tǒng)總體框架以財務處理系統(tǒng)為中心，收集財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括預算數(shù)據(jù)、項目指標數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、學生收費數(shù)據(jù)等，能夠完成與財務緊密相關(guān)的各項核心業(yè)務處理，包括部門指標控制、往來款項管理、報表管理、財務預算管理、銀行對賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理及學生收費管理等的全面管理。無論會計業(yè)務發(fā)生在何時何地，一旦確認都將存入相應的服務器，并主動送到網(wǎng)上報銷財務系統(tǒng)，進行實時處理并自動生成，使會計核算實時和迅速?；谛畔⒓夹g(shù)的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)不僅優(yōu)化了財務核算流程，還可以大大縮短教職工的報銷時間，使教職工可以把更多的精力投入到本職工作中。

第三，充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務監(jiān)控動態(tài)化。

首先，對預算進行實時控制。預算實時控制是指高校在利用財務一體化平臺的基礎(chǔ)上，將預算管理的整個流程嵌入財務網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，并通過系統(tǒng)將預算數(shù)與實際數(shù)進行實時對比，而形成的一種實時控制和自動控制。

信息化條件下，高校通過預算管理信息系統(tǒng)將各類預算表編制完成，并將信息存放于計算機系統(tǒng)中，若高校發(fā)生相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務，該事件會引發(fā)系統(tǒng)處理程序，相應子系統(tǒng)自動收集信息，并驅(qū)動預算子系統(tǒng)收集經(jīng)濟數(shù)據(jù)；預算控制器將實際數(shù)與計劃書進行比較，調(diào)用已存在的控制組策略進行實時控制，使得原有的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r控制。

信息技術(shù)環(huán)境中，控制器對預算進行控制的方案分為多累。按照控制方式分，控制方法主要包括柔性控制與剛性控制兩大類。其中，柔性控制是在實際數(shù)大于計劃數(shù)的條件下，系統(tǒng)將自動發(fā)送郵件至上級主管郵箱中，上級主管通過郵件獲取預算控制信息，通過審批并進行調(diào)整后實施計劃，或提示控制人，將控制權(quán)交給控制人。剛性控制，即當實際數(shù)大于計劃數(shù)時，系統(tǒng)自動拒絕任何預算申請。此外，按照控制層次分，還可以將控制辦法分為總額控制與分項控制兩種，其中，總額控制不按項目狀況分，不論各項目額度高低，只要總額度不超出警戒值，則該事件可通過，審批完成。

其次，對審批流的實時控制。根據(jù)財務內(nèi)部控制管理的需要，經(jīng)費報銷需要根據(jù)票據(jù)金額的大小經(jīng)過層層審批才能進入報銷環(huán)節(jié)，由此形成一條審批流程。因此筆者認為可以將審批流程和審批控制規(guī)則用計算機語言表述并嵌入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實施審批流的實時控制。例如，當報銷業(yè)務發(fā)生時，若發(fā)票金額等于10萬元，財務審核人員從系統(tǒng)中獲取此報銷業(yè)務并進行付款處理時，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制規(guī)則進行自動分析和判斷，并給予提示：“付款金額超過你的審批權(quán)限，請財務處長審批！”并將單據(jù)自動傳遞給財務處長；當財務處長審批時，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制規(guī)則進行自動分析和判斷，并給予提示：“付款金額超過你的審批權(quán)限，請分管校領(lǐng)導！”并將單據(jù)自動傳遞給分管校領(lǐng)導，分管校領(lǐng)導審批后，提交給財務人員進行相關(guān)業(yè)務處理。

利用信息技術(shù)不僅可以對資金管理過程進行實時控制，而且可以對資金管理實施遠程控制和監(jiān)督，使財務控制從事后的靜態(tài)控制發(fā)展為事中的動態(tài)監(jiān)控。盡管學校內(nèi)部組織層次復雜、管理鏈條長，但通過應用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以突破時間和空間的限制，隨時監(jiān)控各級的財務活動。

參考文獻：

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篇10

關(guān)鍵詞：財務管理；流程

一、完善戰(zhàn)略、績效管理，建立管理與業(yè)務流程相銜接的管理體系

企業(yè)在業(yè)務單元層面的競爭策略細化研究工作中，已有部分業(yè)務單元能夠展開較為全面和詳細的競爭策略分析，其業(yè)務發(fā)展空間、市場定位、經(jīng)營目標和戰(zhàn)略舉措有較為堅實的制定依據(jù)。公司比較清晰地掌握了戰(zhàn)略規(guī)劃工作深化和細化的途徑，以及戰(zhàn)略規(guī)劃方案落地的手段和辦法，并已著手開展相關(guān)工作。企業(yè)進一步明確了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方向，并制訂實施了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，向投資控股型組織結(jié)構(gòu)又邁出了關(guān)鍵的一步。然而，雖然有部分業(yè)務單元能夠展開較為全面和詳細的競爭策略分析，但是，多數(shù)業(yè)務單元在外部市場和競爭對手分析方面還存在較大欠缺，SWOT分析與業(yè)務單元的戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略舉措脫節(jié)，在業(yè)務定位、發(fā)展目標和戰(zhàn)略舉措等方面制定依據(jù)不充分。因此，集團、板塊層面的戰(zhàn)略分析和管理能力需要進一步增強，

應具備能夠跳出現(xiàn)有框架束縛，在更高的層次和更廣闊的空間中發(fā)現(xiàn)潛在風險和捕捉潛在機會的戰(zhàn)略研究能力以及方案制定與實施能力。

同時，公司業(yè)績管理方案設(shè)計人員擺脫了KPI指標設(shè)定方面的條框約束，能夠較為貼切合理地設(shè)計部門、板塊層面的KPI體系和考核辦法。但仍應繼續(xù)提高集團、板塊、業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃工作的深度和細度，并以其作為KPI指標設(shè)定的基礎(chǔ)，特別是對于非財務指標的選取和設(shè)置，以提高KPI和公司戰(zhàn)略的匹配度性，健全更加有效的績效管理。

二、規(guī)范核算、資金、投資、預算等管理流程，加強集團管控力度

企業(yè)管理流程的梳理與優(yōu)化，規(guī)范了公司核算、資金、投資、預算等管理流程，將有力地加強集團管控力度。具體表現(xiàn)為：在核算上，對于按照業(yè)務流程的順序?qū)εc其相匹配的會計核算流程進行了補充和優(yōu)化，更貼近公司業(yè)務的實質(zhì)，準確反映業(yè)務信息。它統(tǒng)一了與業(yè)務銜接的各項財務處理依據(jù)、時點、單據(jù)，明確財務部在業(yè)務活動中的職能定位，明確各部門的職責，強調(diào)財務對資產(chǎn)的監(jiān)督控制。

在資金上，詳細設(shè)計著眼于資金管理的計劃、監(jiān)控功能，補充了資金中期計劃流程，有利于提高資金管理效率，降低資金成本；梳理明確了預算管理與資金管理的關(guān)系，為加強資金管理奠定良好的基礎(chǔ)，有效支撐業(yè)務需要。同時，結(jié)合公司業(yè)務特點優(yōu)化了資金結(jié)算流程，形成一套涵蓋所有資金管理重要方面，內(nèi)容完整、重點突出的資金管理流程。

在投資上，增加投資規(guī)劃或計劃流程，提高了公司投資管理的主動性和戰(zhàn)略一致性；增加投資項目監(jiān)控流程，加強投資過程管理和重大決策事項管理；增加投資項目監(jiān)控流程，加強投資過程管理和重大決策事項管理。

三、規(guī)范業(yè)務環(huán)節(jié)、改善核算規(guī)則，保障財務、業(yè)務信息的一體化

公司通過規(guī)范集團各種業(yè)務信息主數(shù)據(jù)的增加與維護流程，搭建統(tǒng)一的信息平臺，將使財務和業(yè)務信息一體化。經(jīng)過梳理和優(yōu)化，公司由原先的系統(tǒng)性薄弱、操作缺乏統(tǒng)一性、流程管理環(huán)節(jié)明顯缺失的業(yè)務流程，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)來源統(tǒng)一、操作環(huán)節(jié)規(guī)范、流程管理完善的業(yè)務流程。基于同一信息平臺數(shù)據(jù)，為財務、業(yè)務一體化提供了堅實的基礎(chǔ)。

四、加強業(yè)務過程與財務匹配處理，提高集團的存貨管理水平

通過梳理業(yè)務流程、適當選取關(guān)鍵信息點等，有助于幫助集團及時掌握貨物和資金的轉(zhuǎn)換狀態(tài)、監(jiān)控風險；規(guī)范進口內(nèi)貿(mào)直運業(yè)務出倉審核環(huán)節(jié)的審核，提出了在業(yè)務過程中加強物流部門對貨物的集中控制的管理方向，并在適合的時機下逐步推行，完善物流、業(yè)務、財務參與的盤點流程，有效地控制貨物風險。如由風險管理部審批，嚴格控制出庫、直運和零售業(yè)務的放貨流程。補充完善了倉庫選擇、倉庫評估、移庫和盤點流程，明確了儲運部作為唯一的物流管理部門在各流程中的責任和關(guān)鍵控制點。

五、明確業(yè)務、管理需求，為提升信息化鋪平道路

隨著集團業(yè)務類型不斷擴展、風險管理力度不斷加大、決策支持需求不斷提升，現(xiàn)有信息系統(tǒng)己經(jīng)無法有效滿足集團的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營管理需要。為此，集團應計劃采用先進的軟件系統(tǒng)以提升集團管理水平。公司的業(yè)務需求和管理需求既是公司建立信息化體系的出發(fā)點，也是完善信息化體系的落腳點。集團的信息化體系服務于公司業(yè)務和管理需求。因此，明確公司的業(yè)務和管理需求，有助于提高信息化系統(tǒng)運用的效率和效果。

而對業(yè)務流程及管理流程進行梳理和優(yōu)化，卻是引進新信息系統(tǒng)之前工作的重要環(huán)節(jié)之一。梳理業(yè)務、管理流程，為選擇和實施系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)，為信息化鋪平道路。

六、明確集團IT戰(zhàn)略規(guī)劃，確保集團信息化建設(shè)的有序性和計劃性