導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購計劃管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、批量采購計劃成為物資計劃的主導(dǎo)

只有計劃批量化，才能實現(xiàn)采購規(guī)?；?，批量采購憑借其標(biāo)準(zhǔn)化、集中化優(yōu)勢，在優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、增加直采率和節(jié)約采購成本等各個方面的優(yōu)勢日益凸顯。一方面節(jié)約了采購資源，提高了采購效率，另一方面發(fā)揮了規(guī)?；少弮?yōu)勢。為做好此項工作，提出了“三步走”的思路，第一步政策宣傳，向用戶單位指出傳統(tǒng)的“按需上報”，“隨時需要隨時報計劃”中存在的少報、漏報、重復(fù)上報等問題，尤其是沒有合理采購周期，人為造成供貨緊張的局面，而批量計劃的特點和優(yōu)勢則體現(xiàn)在這里，一次采購管用一年，平時只要及時補庫存就可以避免因采購周期長而影響供貨的情況出現(xiàn)。第二步認(rèn)真執(zhí)行，要求用戶單位將所需物資計劃分類型集中批量上報，類型分為年度計劃，季度計劃和月度計劃，年度計劃以本年度常用大宗物資為主，如化工材料、金屬材料，以及電纜、配件等，簽訂年度采購協(xié)議，分批到貨，分批結(jié)算；季度計劃為年度計劃的補充和細(xì)化，將年度計劃中沒有預(yù)計到的物資及時上報采購；月度計劃主要是將日常零星用料匯總整理后上報，形成批量計劃。對于各單位均有需求的物資，如勞保、油品、金屬管材等，在認(rèn)真分析上一年度消耗情況和本年度需求情況的基礎(chǔ)上，將各單位用量匯總合并后自編為年度或季度計劃批量采購。第三步是嚴(yán)格考核。采購單位對各用戶單位的批量計劃上報率和執(zhí)行率進行考核，獎懲并舉。處內(nèi)對各科室的批量采購進行考核，對于原來為零星臨時物資計劃的，現(xiàn)在經(jīng)過調(diào)研自編批量物資計劃，簽訂代儲代銷或框架協(xié)議的供應(yīng)員，由科室在業(yè)績考核中予以獎勵。

批量物資計劃實施后，對于采購業(yè)務(wù)影響大。例如相關(guān)單位委托采購的物資計劃，一直以來存在數(shù)量小，委托頻率高，物資編碼不準(zhǔn)確、交貨時間短等問題?，F(xiàn)在通過上報年度物資計劃一次性簽訂全年用量，形成框架、代儲代銷協(xié)議，一次性就將問題全部解決。

二、準(zhǔn)確規(guī)范、預(yù)見性強成為物資計劃的基本要求

計劃是采購的基礎(chǔ)，因此采購的物資是否符合用戶要求，關(guān)鍵就看物資計劃是否準(zhǔn)確無誤，能夠完全反映用戶的需求。無論是批量物資計劃，還是臨時零星計劃都必須準(zhǔn)確、規(guī)范，才能夠提高計劃的可操作性。對于用戶單位，首先是提前催繳，通過網(wǎng)上通知、函電、質(zhì)量回訪、電話等多種形式，要求各單位嚴(yán)格按規(guī)定提前上報年度、季度、月度等各類批量需求計劃，和零星采購計劃，批量計劃以書面和電子版兩種形式報送采購單位，書面報表須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字并加蓋單位公章，然后再在半月之內(nèi)從ERP系統(tǒng)中上報，以此保證所報計劃的預(yù)見性和規(guī)范行。其次是嚴(yán)格審查，對未在季度計劃范圍內(nèi)的計劃或逾期上報的季度計劃均按臨時計劃處理。除了計劃的類別，到貨地點、到貨時間、計劃級別、技術(shù)指標(biāo)及要求、是否可抵稅等項目都要求計劃員反復(fù)落實，不準(zhǔn)確、不規(guī)范的計劃原則上都應(yīng)退回，待修改后重新上報。尤其是技術(shù)指標(biāo)及要求，相關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于進一步明確物資采購計劃中質(zhì)量填報規(guī)范的通知》，對于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的使用做出了具體規(guī)定，要求各單位認(rèn)真執(zhí)行。對于物資計劃中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過期，或技術(shù)指標(biāo)不規(guī)范，不完全，與物料描述不一致，套用編碼的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，堅決退回。

三、三級物資計劃處理簡便快捷易操作

一、二級物資按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，規(guī)范操作，批量采購，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的采購目標(biāo)。對于品種繁多、低值易耗三級物資，所占金額不大，但計劃量卻不少，為有效解決三級物資的采購難題，以簡便快捷易操作為出發(fā)點，對三級物資計劃實行分類處理。第一類是批量、常用的三級物資，在匯總各單位用量的基礎(chǔ)上自編批量計劃上報，采購結(jié)果執(zhí)行單位上載至網(wǎng)上交易平臺，需要時只需在網(wǎng)上超市點擊認(rèn)購，由各用戶單位在ERP系統(tǒng)中上報，按照帶量集中采購方式實施采購。

四、物資編碼申請準(zhǔn)確迅速

物資計劃要上報的及時準(zhǔn)確，首先物料編碼要申請得及時準(zhǔn)確。為有效解決編碼問題，計劃崗位堅決做到對于每一項申請的編碼認(rèn)真核對，反復(fù)落實，確保大類、中類、小類和品名準(zhǔn)確無誤，各項參數(shù)描述準(zhǔn)確、齊全，確保申請一次通過，最大程度上減少停留時間。工作效率的提高，有效解決了以往用戶單位因申請編碼而導(dǎo)致上報計劃延遲的現(xiàn)象。

篇2

關(guān)鍵詞：物資采購；計劃管理；措施

我國企業(yè)的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創(chuàng)新，僅采購環(huán)節(jié)就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗，改革傳統(tǒng)的采購管理模式，加強采購管理，是當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點問題。與此同時，加強采購管理也是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證工程項目質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，也是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

采購計劃的制定是企業(yè)物資采購活動中十分重要的部分，只有制定出科學(xué)的物資采購計劃，才能夠保證采購活動的順利進行，所以企業(yè)管理人員應(yīng)該重視采購計劃的制定，不斷加強物資采購計劃的管理，提高采購的科學(xué)性，使采購活動中其他環(huán)節(jié)工作能夠正常開展，同時還能夠有效降低企業(yè)可能面臨的風(fēng)險，使企業(yè)的整個物資供應(yīng)過程得以貫穿。

1 物資采購計劃管理的必要性

物資對于一個物貿(mào)企業(yè)的正常運作具有十分重要的作用，而物資采購計劃的制定則是保證物資順利供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，所以相關(guān)部門應(yīng)該重視物資采購計劃的管理工作，采購人員也必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好物資采購計劃的落實。通常來說，物資管理部門需要對企業(yè)內(nèi)部各個項目物資采購申請總量進行匯總，并根據(jù)前續(xù)的庫存情況制定出今年的物資采購計劃，然后相關(guān)部門的人員需要按照制定的采購計劃進行物資采購，如果沒有特殊情況，采購人員是沒有權(quán)利隨意更改采購計劃的，如有更改需上報給上級部門審批。

1.1 充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環(huán)節(jié)和控制物耗的重要手段

作為企業(yè)運行的關(guān)鍵就是物資供應(yīng)，而物資供應(yīng)的手段就是物資采購計劃。計劃形成后，就將作為企業(yè)物資采購的依據(jù)，它具有很強的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，企業(yè)的物資供應(yīng)必然按照物資供應(yīng)計劃來執(zhí)行。企業(yè)生產(chǎn)成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計劃數(shù)量之間存在著一定的比例關(guān)系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項目施工生產(chǎn)成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎(chǔ)

在一些企業(yè)，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當(dāng)前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰和物資采購計劃的準(zhǔn)確性密不可分。

2 企業(yè)物資采購計劃管理工作存在的不足

2.1 計劃編制方面

通過總結(jié)企業(yè)物資采購計劃管理實踐，我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前計劃管理在計劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對于企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。例如，計劃沒有考慮企業(yè)實際需求、計劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴(yán)重，沒有實現(xiàn)物資的合理化運用等等。物資計劃管理人員缺乏專業(yè)管理能力，在實際工作中沒有對企業(yè)成本進行有效控制，導(dǎo)致企業(yè)投入增加，資源浪費。此外，物資采購計劃和實際項目需求計劃不一致，造成了生產(chǎn)負(fù)擔(dān)。

2.2 人員配置方面

物資計劃需要人員來執(zhí)行，所以合理的人員配置則是物資采購計劃能夠順利完成的基本條件。但是當(dāng)前很多企業(yè)卻沒有認(rèn)識到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導(dǎo)致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高等等，影響到采購計劃的管理效果。

2.3 計劃執(zhí)行方面

物資采購計劃執(zhí)行的過程中往往會出現(xiàn)很多問題，這些問題都會影響到物資采購計劃的執(zhí)行效果。例如，沒有在采購的過程中對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核；對市場需求的變化不敏感，導(dǎo)致采購計劃反饋不及時；采購人員容易和長期合作的供應(yīng)商之間產(chǎn)生過于親密的關(guān)系；實際采購期限超過了采購計劃中的期限；沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購協(xié)議，導(dǎo)致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購計劃管理工作的措施

正因為物資采購計劃管理對于企業(yè)的自身發(fā)展具有十分重要的影響，所以，企業(yè)應(yīng)該加強對物資采購計劃管理的重視程度，保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強物資采購計劃的管理。

3.1 注重對采購人員的管理

物資采購計劃執(zhí)行的主體是采購人員，所以采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德直接關(guān)系到采購計劃的開展效果。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況對采購人員進行相應(yīng)調(diào)整，實現(xiàn)采購人員的合理化分配，使采購人員能夠依據(jù)企業(yè)往年的庫存以及消耗情況、生產(chǎn)計劃，對今年的計劃進行合理制定，從而保證采購計劃的有效實施。另外，企業(yè)為了能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化，就必須加強對采購人員的管理，定期組織員工進行職業(yè)道德以及技術(shù)培訓(xùn)，使采購人員能夠認(rèn)識到自身工作對于采購計劃執(zhí)行的重要意義。此外，企業(yè)還應(yīng)該給采購人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃的科學(xué)性關(guān)系到采購計劃的具體成效，所以作為企業(yè)來說，必須認(rèn)識到物資采購計劃的重要性，并能夠出臺物資采購計劃編制的制度辦法，采購人員能夠根據(jù)相應(yīng)政策制定出科學(xué)合理的物資采購計劃，進而保證整個采購計劃順利開展。

下面我們就針對采購計劃各個環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意的一些內(nèi)容進行分析，使得物資采購計劃更加合理、科學(xué)。

臨時采購計劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計劃，但是在企業(yè)運行的過程中往往會出現(xiàn)變更采購的情況，所以就需要制定出臨時采購計劃。不過為了保證采購計劃的科學(xué)性和合理性，應(yīng)該盡量減少臨時采購計劃。

審批需求計劃。需求計劃需報相關(guān)部門進行審批，以確保計劃的準(zhǔn)確性。

計劃退回。企業(yè)在項目施工需求的過程中可能會出現(xiàn)訂單變化的情況，這時就需要根據(jù)實際情況取消已經(jīng)下達(dá)的采購計劃，同時需要對項目需求計劃作出一定的調(diào)整，并做好相應(yīng)的記錄。

3.3 正確選擇管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，管理系統(tǒng)也是企業(yè)開展物資采購計劃管理活動的重要工具之一，大多數(shù)企業(yè)先后從西方引進了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在物資資源計劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，且在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實現(xiàn)了對資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實意義。

4 結(jié)束語

總之，把物資計劃采購管理放在突出位置，充分發(fā)揮計劃管理的“龍頭”作用，實施計劃審核關(guān)口前移，就能編制出可續(xù)、合理的物資采購計劃，達(dá)到既能保證項目施工生產(chǎn)、又不增加庫存的目的，企業(yè)就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購計劃對于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)具有十分重要的作用，物資采購計劃管理是實現(xiàn)物資供應(yīng)的有效方式。所以企業(yè)應(yīng)該通過不斷加強物資采購計劃的管理，進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少因為物資供應(yīng)不上而造成的生產(chǎn)停止現(xiàn)象，使企業(yè)在生產(chǎn)方面沒有后顧之憂，提高自身的生產(chǎn)能力，使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實力，實現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[3]劉宇.加強物資采購過程管理研究探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（9）.

篇3

為解決目前采購存在的問題，實現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的采購，本文在深入分析原有采購管理模式的基礎(chǔ)上，對采購管理方式進行了全面優(yōu)化，增加了采購計劃功能，梳理了采購申請審批流程，并通過我所實驗室管理系統(tǒng)開發(fā)平臺，以JAVA為開發(fā)語言，對設(shè)計并優(yōu)化的功能全部進行代碼實現(xiàn)，實踐證明優(yōu)化后的采購流程提高了我所采購效率，滿足了實際應(yīng)用需求。

［關(guān)鍵詞］

采購管理；流程優(yōu)化；實驗室管理系統(tǒng)

1研究問題的提出

當(dāng)前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內(nèi)部已經(jīng)運行實驗室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設(shè)備采購模塊集成了采購申請的審批、詢價比價單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計劃的填報與、供應(yīng)商管理等功能未實現(xiàn)集成，信息化建設(shè)還需要加強。另一方面，計量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個課題項目從立項到驗收，通常為2～3年的時間，因此采購周期也進行了縮短。同樣，航天產(chǎn)品研發(fā)速度越來越快，以往十幾年研發(fā)一型產(chǎn)品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現(xiàn)狀。

2存在的主要問題

2．1采購作業(yè)信息化覆蓋面不全

隨著對采購管理要求的提高，采購作業(yè)規(guī)范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計劃填報和詢價比價單功能，實際工作中的采購計劃填報和比價詢價審批環(huán)節(jié)仍然通過紙質(zhì)或電子表格形式進行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準(zhǔn)確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復(fù)利用等問題。

2．2采購審批時間過長

我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，而且不區(qū)分是計劃內(nèi)采購還是計劃外采購。該采購審批是對申請部門提交的采購信息進行初審，主要考查的是采購需求是否已經(jīng)列入了年度采購計劃，采購信息的內(nèi)容是否符合計劃要求，比如采購需求是否是在項目中列支的，預(yù)算是否在項目的規(guī)定經(jīng)費中，填報的型號是否符合項目要求，采購人員進行初步詢價和采購需求的核對。

3設(shè)備采購管理流程的優(yōu)化措施

針對采購管理中存在的兩個主要問題，對其產(chǎn)生的成因進行分析，我們給出了以下解決方案，促進采購管理水平不斷提升。

3．1加強采購全過程的信息化和規(guī)范化

3．1．1采購全過程信息化和規(guī)范化設(shè)計

原有的采購模塊沒有采購計劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準(zhǔn)確、審批過程緩慢的問題，針對這些問題，我們在實驗室管理平臺上新增了采購計劃填報、采購計劃功能。

3．1．2采購模塊信息化和規(guī)范化設(shè)計效果

首先，在實驗室管理系統(tǒng)的采購流程中增加采購計劃填報和采購計劃表單。將采購計劃的填報實現(xiàn)網(wǎng)上填報，流程審批結(jié)束后由采購管理員進行初步匯總。最終確定年度的采購計劃。有助于企業(yè)內(nèi)控及資產(chǎn)的合理利用，降低成本。采購計劃的填報在準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、及時性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責(zé)，對采購計劃的填報進行了初審，大大提高了采購計劃的準(zhǔn)時性及準(zhǔn)確性，為后續(xù)采購工作的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。其次，增加了計劃內(nèi)采購備選庫對后續(xù)的采購申請流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)，不需要重復(fù)錄入。

3．2優(yōu)化采購申請流程

3．2．1采購申請流程設(shè)計

采購申請中約80％以上的申請是計劃內(nèi)采購，其他是計劃外采購。因此我們把原采購流程區(qū)分為計劃內(nèi)和計劃外兩種類型。對于計劃內(nèi)采購流程步驟重新設(shè)計，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時間，同時計劃外采購審批流程不變。由程序根據(jù)申請人選擇的計劃類型來判斷后續(xù)流程步驟。

3．2．2優(yōu)化后的采購申請流程的效果

通過此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領(lǐng)導(dǎo)因工作忙碌或不在，而導(dǎo)致無法及時審批通過的情況發(fā)生，以及重復(fù)審批的過程，使采購申請平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對可以并行審批的部門實現(xiàn)會簽，節(jié)省審批時間，縮短了串行審批的時間，縮短采購管理周期，提高采購效率。

4結(jié)語

本文在深入分析原有采購流程的基礎(chǔ)上，增加了采購計劃填報、采購計劃、計劃內(nèi)采購備選庫，同時優(yōu)化了原有采購申請流程，把采購申請流程區(qū)分為計劃內(nèi)采購和計劃外采購，并精簡了計劃內(nèi)采購流程。實踐證明優(yōu)化后的采購管理方式使我所的采購業(yè)務(wù)工作流程更加科學(xué)、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時間，提高了我所采購效率和規(guī)范化，滿足了實際應(yīng)用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計量測試技術(shù)研究所

主要參考文獻

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［2］徐杰，鞠頌東．采購管理［M］．北京：機械工業(yè)出版社，2009．

篇4

化工企業(yè)的成本管理是通過對生產(chǎn)過程中各種成本進行預(yù)測、決策、計劃、核算，進而根據(jù)核算結(jié)果對成本進行管理，最終實現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中，企業(yè)會在一定的時間內(nèi)對成本進行核算，控制成本的合理利用，對于發(fā)生的偏差能夠進行及時的糾正。企業(yè)的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細(xì)的進行核算，將核算的結(jié)果作為化工企業(yè)進行決策的依據(jù)，決策機構(gòu)通過對核算結(jié)果不斷的分析，最終實現(xiàn)對總成本進行有效的規(guī)劃。隨著當(dāng)今一些化工原料的短缺，土地價格的上升，化工企業(yè)對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺，化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料，以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升，這不僅能降低企業(yè)的采購成本，而且對企業(yè)整個成本的管理是極為有益的；同時重視化工企業(yè)整個供應(yīng)鏈的成本，將成本控制體系不斷的進行完善，提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強成本控制意識，實行合理的成本控制措施，多方面進行成本控制；隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率，而且能夠提高產(chǎn)品的性能，對整個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，采購管理是一個企業(yè)的成本管理的重要組成部分，采購管理是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，關(guān)系到管理層的出資行為，因此采購管理對于一個企業(yè)的成本管理顯得極其重要。

二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理面臨的問題

（一）化工企業(yè)成本管理面臨的問題

1.采購成本的增加

由于原料的逐漸短缺，原料及生產(chǎn)設(shè)備的采購成本成為當(dāng)今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì)，其涉及的領(lǐng)域和相關(guān)的企業(yè)較為復(fù)雜，采購原料的組成也就相對復(fù)雜，這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導(dǎo)致整個成本的增加，成本管理也變得較為復(fù)雜。

2.生產(chǎn)技術(shù)相對落后，生產(chǎn)成本較高

由于化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè)，化工企業(yè)自身對技術(shù)的要求較高。但是當(dāng)今我國大多數(shù)的化工企業(yè)的設(shè)備相比國外還是比較落后，產(chǎn)品的制造工藝也相對落后，這樣整個化工行業(yè)的整體競爭力就會不足，生產(chǎn)成本相對國外就會偏高。同時化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè)，能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本，因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，對于整個企業(yè)的成本控制具有重要的影響。

3.物流費用提高，物流成本增加

化工產(chǎn)品一般就有較強的腐蝕性和易燃性，這對物流和庫存的要求就比較高，高的要求自然帶來了較高的成本，對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，在進行運輸、儲藏時應(yīng)該有計劃的進行，以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產(chǎn)品的安全性，產(chǎn)品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存，作為化工企業(yè)都要進行合理的規(guī)劃、安排，這對整個企業(yè)的成本控制是極其有益的。

4.化工產(chǎn)品價格上漲幅度較弱

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加，但當(dāng)前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加，造成整個化工產(chǎn)品的價格上漲幅度較弱，缺乏價格上漲的動力?；ぎa(chǎn)品的盈利能力不高，直接導(dǎo)致企業(yè)的整個利潤率不高，這對企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。

（二）化工企業(yè)采購管理面臨的問題

1.采購管理制度不完善

隨著當(dāng)今市場的快速發(fā)展，現(xiàn)代化工企業(yè)對采購的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè)，還沒有完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，相關(guān)的采購管理制度還不是很完善，各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位，這樣就很難保證采購管理的效率，對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙，同時與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)也存在責(zé)任不清的問題，這些看似瑣碎的問題對企業(yè)的正常運行也成為不小的障礙。

2.采購人員的素質(zhì)良莠不齊

由于當(dāng)今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復(fù)雜，這就要求化工企業(yè)的采購人員應(yīng)該具有較高的素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前化工行業(yè)采購的需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)的采購人員還是屬于傳統(tǒng)型，很多新的原料和新的設(shè)備對他們來說還是比較陌生，他們當(dāng)前的知識水平較難滿足化工企業(yè)的需求，這就要求化工企業(yè)要不斷對采購人員進行定期的培訓(xùn)，這對整個企業(yè)的正常運行是必須的措施。

3.采購策略不完善

當(dāng)今化工行業(yè)的采購數(shù)量比較大，采購層面也比較廣，在制定采購策略時，很多化工企業(yè)不能全面分析采購中遇到的問題，對采購的預(yù)期做的不是很充分，這樣在制定策略時，就會出現(xiàn)采購策略制定的不夠完善的情況，或者不能找到最優(yōu)的采購策略。完善的采購策略對一個企業(yè)具有重大的影響。

三、采購管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用措施

（一）通過招標(biāo)、競爭性談判

對于采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型的不同，采用的采購策略也是不同的，但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下，盡量降低采購的成本。例如，可以通過招標(biāo)的辦法，除了對于一些必須進行招標(biāo)的情況外，一般的情況也可以進行招標(biāo)，招標(biāo)不但會相對的降低成本，而且還能引進比較先進的技術(shù)，對整個企業(yè)來說，成功的招標(biāo)是有益的。除此之外，還可以進行競爭性談判，有些時候，招標(biāo)的效果可能不是很理想，可以通過競爭性談判的方法，找到更適合的合作對象。

（二）實時詢價，建立長期合作關(guān)系

現(xiàn)在各個行業(yè)競爭是比較激烈的，在采購時，面對多個商家，采購人員可以擴大詢問的范圍，通過比較分析，找到最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。如果這個供應(yīng)商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長期的合作關(guān)系，爭取穩(wěn)定合作，這樣既能保證充足的貨源，又能實現(xiàn)長期價格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極其有利的。

（三）對采購的數(shù)量，質(zhì)量進行精確管理

由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大，因此需要的原材料就會相對較多，在進行采購時，對采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要，采購數(shù)量過多會造成資源的浪費，采購質(zhì)量過差直接導(dǎo)致后期維護成本的增加，因此在進行采購時應(yīng)該做好采購的預(yù)期工作，加強對采購數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。

四、總結(jié)

篇5

一是規(guī)范村務(wù)公開，堅持民主監(jiān)督。將推行以財務(wù)公開為重點的村務(wù)公開工作作為促進農(nóng)村基層民主，改善農(nóng)村干群關(guān)系的重中之重。為確保這一工作的質(zhì)量，首先，應(yīng)抓好學(xué)習(xí)活動。專門組織由各村支書、主任和鄉(xiāng)分工干部參加的專題培訓(xùn)班，讓他們了解和掌握村務(wù)公開的具體要求。其次，抓好規(guī)范化操作。各村對照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，建立了標(biāo)準(zhǔn)的村務(wù)公開欄，實行以張榜公布為主，書面、廣播、會議公布為輔的多種公布形式。并嚴(yán)格遵循民主理財監(jiān)督在前，核實、公布在后的公開程序。再次，抓好問題處理。解決各村歷年來群眾反映強烈的一些問題，消除了干群隔閡，改善了干群關(guān)系，絕大多數(shù)村干部重新贏得了群眾的信任和支持。有力地調(diào)動了廣大農(nóng)民參與新農(nóng)村建設(shè)的積極性。

二是開展內(nèi)部審計，強化財務(wù)監(jiān)管。從農(nóng)經(jīng)中心抽調(diào)專門人員，成立審計小組，對各村實施就地審計，對群眾反映的村級不良債務(wù)、財務(wù)收支、社會事業(yè)撫養(yǎng)費征收、堆堤發(fā)包收入、電話費報支、接受社會捐贈的資金、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、政府發(fā)放到村到戶的各項補貼資金和物資、一事一議籌資使用等敏感問題，開展了專項審計。并對審計出的問題及時作出處理意見。通過審計，為集體挽回極大經(jīng)濟損失，并對有關(guān)違紀(jì)人員進行了嚴(yán)肅查處，有效地遏制了亂支亂報以及侵占集體資產(chǎn)現(xiàn)象地發(fā)生。

三是加強制度建設(shè)，夯實工作基礎(chǔ)。鄉(xiāng)黨委、政府在全鄉(xiāng)建立了村賬鄉(xiāng)記、村財鄉(xiāng)管、村級財務(wù)收支預(yù)決算、民主理財、村務(wù)公開、資金支出報批、一事一議籌資籌勞、村集體經(jīng)濟組織內(nèi)部審計及村干部任期和離任審計、集體資產(chǎn)管理、村級債務(wù)監(jiān)管等十項財務(wù)管理制度。全鄉(xiāng)對資金報支審批制度作了改革，改過去由村支書或村主任“一支筆”審批為村支書、村主任“兩支筆”共同審批。對村級辦公用品的購置，實行由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心統(tǒng)一采購制，有效地控制了村級非生產(chǎn)性支出的加大。對村務(wù)公開檔案管理，各村做到“五有”：即村村有專室、存放有專柜、資料有分類、查詢有登記、保管有專人。對村級不良債務(wù)，鄉(xiāng)政府要求各村從實際出發(fā)制定了清償債務(wù)的具體計劃，實行對村級借款監(jiān)管考核，堅決杜絕新債的發(fā)生。

四是加強隊伍建設(shè)，著力提高素質(zhì)。注重加強村會計隊伍建設(shè)，鄉(xiāng)黨委作出決定，村會計由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心專職管理。凡未經(jīng)農(nóng)經(jīng)中心同意，任何部門和個人無權(quán)更換村會計人員。鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心還注重發(fā)揮好職能作用，定期舉辦各村村會計培訓(xùn)班，系統(tǒng)培訓(xùn)了會計專業(yè)知識及實務(wù)操作、財務(wù)會計法規(guī)、土地承包管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)管理、村務(wù)公開、民主理財?shù)确矫娴膬?nèi)容，并組織了嚴(yán)格考試，始終堅持考核上崗制。并果斷地調(diào)整了不合格者，從而保證了現(xiàn)任村會計整體素質(zhì)的提高。

五是強化考核工作，建立獎懲機制。鄉(xiāng)黨委、政府把推行村務(wù)公開、民主管理工作作為考核村支書、村主任、村會計在新農(nóng)村建設(shè)工作中的重要工作實績之一，并由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心制定具體指標(biāo)，各村對照考核要求，做好自評申報工作，在經(jīng)過嚴(yán)格考核達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心出具村務(wù)公開、民主管理合格證書。

篇6

［關(guān)鍵詞］民營醫(yī)療機構(gòu);財務(wù)精細(xì)化管理;預(yù)算管理制度

1引言

民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)精細(xì)化管理工作存在機制不完善、財務(wù)管理作用難以發(fā)揮、預(yù)算管理力度不高、信息化建設(shè)水平不高等問題，使其財務(wù)精細(xì)化管理效率和質(zhì)量有所降低。本文主要針對民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)精細(xì)化管理的必要性、不足之處及解決措施進行了具體分析，旨在不斷提高民營醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)精細(xì)化管理水平，實現(xiàn)對財務(wù)管理制度和監(jiān)督制度的完善，并促進民營醫(yī)療機構(gòu)綜合實力的不斷增強。

2民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)精細(xì)化管理概述

2.1民營醫(yī)療機構(gòu)實行財務(wù)精細(xì)化管理的必要性

財務(wù)管理工作作為民營醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，能夠保證該機構(gòu)資金的合理運轉(zhuǎn)，同時也是內(nèi)控體系中的關(guān)鍵內(nèi)容。而財務(wù)管理工作主要是由一系列的政策、制度、流程等組成，如財務(wù)管理的各項制度、政策需要與國家相關(guān)財務(wù)制度相符合，以保證該工作的作用能夠真正發(fā)揮出來。民營醫(yī)療機構(gòu)不斷推進財務(wù)精細(xì)化管理，便有助于解決財務(wù)管理工作中存在的效率低、工作負(fù)擔(dān)重等問題，從而給該機構(gòu)創(chuàng)造更高的綜合效益。

2.1.1精細(xì)化管理有助于提高財務(wù)管理的水平

傳統(tǒng)粗放型的管理方式不僅影響到財務(wù)會計信息的可靠性和準(zhǔn)確性，還使得財務(wù)管理的效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，同時也會增加該機構(gòu)在財務(wù)管理中的成本投入量，影響到其最終經(jīng)濟效益。而精細(xì)化的財務(wù)管理方式能夠提高民營醫(yī)療機構(gòu)的會計核算和日常財務(wù)管理工作水平，不斷促進自身業(yè)績的提升。

2.1.2有助于民營醫(yī)療機構(gòu)運行效率的提升

民營醫(yī)療機構(gòu)推進財務(wù)精細(xì)化管理是該機構(gòu)財務(wù)部門的主要任務(wù)，且需要其他部門的積極配合，才能保證該管理方式順利推行。這就能夠帶動民營醫(yī)療機構(gòu)中其他管理工作的精細(xì)化和科學(xué)化發(fā)展，保證資源在各部門之間的合理配置，進一步提升民營醫(yī)療機構(gòu)整體的運行效率。

2.2民營醫(yī)療機構(gòu)實行財務(wù)精細(xì)化管理存在的問題

2.2.1在進行財務(wù)管理中精細(xì)化管理方式的可行性有所缺乏

在我國經(jīng)濟水平快速提升的背景下，市場對民營醫(yī)療機構(gòu)的精細(xì)化管理水平的要求越來越高。所以在進行財務(wù)精細(xì)化管理時需要采用更加科學(xué)的方案和流程，制定更加完善的管理制度，以不斷提高財務(wù)精細(xì)化管理方案的可行性。但目前，我國民營醫(yī)療機構(gòu)還存在財務(wù)精細(xì)化管理機制不完善的問題，這主要是因為該機構(gòu)未從自身發(fā)展實際和市場需求出發(fā)來完善機制，從而使得財務(wù)精細(xì)化管理工作缺乏一個穩(wěn)定的指標(biāo)，且相關(guān)工作人員的行為也得不到有效的約束，從而給機構(gòu)帶來了很多不利影響。

2.2.2以會計核算為主，財務(wù)管理作用難以充分發(fā)揮

民營醫(yī)療機構(gòu)在會計核算方面的投入力度較大，相關(guān)工作人員的配備和會計核算信息化系統(tǒng)的構(gòu)建較為完善，會計核算標(biāo)準(zhǔn)也較為嚴(yán)格，使得財務(wù)管理的會計核算工作能夠順利進行下去。但目前，很多民營醫(yī)療機構(gòu)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者大多為醫(yī)療技術(shù)人才和營銷人才，對機構(gòu)內(nèi)的財務(wù)管理并不熟悉，對財務(wù)人員的印象大多還停留在資金收付等業(yè)務(wù)上，財務(wù)管理方式仍會受到傳統(tǒng)粗放型管理方式的影響，甚至還存在著機構(gòu)管理層人員帶頭違反財務(wù)管理要求的狀況，這就增加了財務(wù)精細(xì)化管理工作順利進行的難度。

2.2.3預(yù)算管理制度的缺失

民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)精細(xì)化管理水平的提升需要嚴(yán)格預(yù)算管理制度作為依據(jù)。但目前我國民營醫(yī)療機構(gòu)在預(yù)算管理制度的設(shè)立層面上并不嚴(yán)格，預(yù)算執(zhí)行力度也較小，這就使得財務(wù)精細(xì)化管理工作的運行負(fù)擔(dān)加重。在預(yù)算管理層面，民營醫(yī)療機構(gòu)在預(yù)算管理的過程中并不嚴(yán)謹(jǐn)，相關(guān)參考數(shù)據(jù)也不完善，對于預(yù)算編制的重視程度不高，從而對后續(xù)預(yù)算執(zhí)行、評價等工作帶來了很多不利影響。而在預(yù)算執(zhí)行層面上，民營醫(yī)療機構(gòu)并未加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算方案出現(xiàn)偏差時得不到及時有效的解決，進一步導(dǎo)致民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)精細(xì)化管理支撐力度的不足。

2.2.4民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理信息化建設(shè)程度不高

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入，信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于我國各行各業(yè)之中，民營醫(yī)療機構(gòu)也不例外，其不僅能夠提高數(shù)據(jù)信息的采集、處理、整合效率，為相關(guān)工作人員減輕了很多負(fù)擔(dān)，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，實現(xiàn)“業(yè)財融合”。但目前，很多民營醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息難以及時共享，這就導(dǎo)致該機構(gòu)的管理層與財務(wù)主管部門很難對這些信息進行有效控制。不僅如此，民營醫(yī)療機構(gòu)對財務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)的資金投入力度也不高，導(dǎo)致先進硬件設(shè)施較少、軟件開發(fā)力度不夠，使得該機構(gòu)的信息化水平不高。且民營醫(yī)療機構(gòu)也缺乏信息化管理人才，對于財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度不夠高，財務(wù)管理團隊的信息素養(yǎng)較低，這也不利于財務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)程度的提高。

3民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)精細(xì)化管理水平提升的方法

3.1完善財務(wù)管理機制，實現(xiàn)財務(wù)人員管理、流程的精細(xì)化

完善的管理機制能夠保證其他工作的順利進行。為了不斷完善財務(wù)精細(xì)化管理機制，民營醫(yī)療機構(gòu)需要從自身發(fā)展情況和市場變化趨勢出發(fā)來健全該機制，同時也要充分參考相關(guān)工作人員的意見，以保證該機制能夠真正落實下去。這便能夠提供財務(wù)精細(xì)化管理工作一個統(tǒng)一的指標(biāo)，且保證相關(guān)財會人員做到有規(guī)可依、違規(guī)必究，從而給民營醫(yī)療機構(gòu)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，促進財務(wù)精細(xì)化管理工作作用的真正發(fā)揮。同時，民營醫(yī)療機構(gòu)實施財務(wù)精細(xì)化管理也需要注意財務(wù)崗位的合理設(shè)置、人員的精細(xì)化管理及業(yè)務(wù)的流程等，主要需要做到以下三點:一是參與民營醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理的工作人員為該機構(gòu)的管理層和財務(wù)人員，人員管理主要采用會計委派制度，這就需要民營醫(yī)療機構(gòu)能夠?qū)ω攧?wù)人員的從業(yè)資格進行嚴(yán)格審核與認(rèn)證，并需要對人員的調(diào)換制度進行監(jiān)督管理，實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理水平的提升;二是民營醫(yī)療機構(gòu)需要根據(jù)自身實際情況來對財務(wù)崗位進行精細(xì)化管理，需明確各個崗位的職責(zé)與任務(wù)，并進行定期考核;三是民營醫(yī)療機構(gòu)需要對財務(wù)流程進行精細(xì)化管理，將每個流程、環(huán)節(jié)都制定相對應(yīng)的操作制度，實施檢查，并納入考核制度。

3.2在做好會計核算的基礎(chǔ)上，加深財務(wù)管理的深度和廣度

民營醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)與全面有效的財務(wù)精細(xì)化管理脫不開關(guān)系，科學(xué)的會計核算工作是基礎(chǔ)，財務(wù)管理的深度和廣度是關(guān)鍵。首先，財務(wù)管理人員需要加強對財務(wù)精細(xì)化管理的重視程度，積極運用精細(xì)化管理理念與方式，如通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的有效處理與分析來向管理層傳遞經(jīng)營過程中存在的不足之處，并挖掘原因，以為民營醫(yī)療機構(gòu)的管理者進行經(jīng)營決定調(diào)整和決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，有效幫助其規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，真正促進財務(wù)管理工作作用的發(fā)揮。其次，財務(wù)管理人員需要加強對各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，了解各部門業(yè)務(wù)的重難點，在部門管理上積極采用部門核算帶動相關(guān)負(fù)責(zé)人在追求業(yè)績的同時能夠兼顧成本效益的原則。最后，需要加強民營醫(yī)療機構(gòu)全體工作人員的財務(wù)精細(xì)化管理意識，并實行完善的績效激勵政策，不斷推進財務(wù)管理工作縱深發(fā)展。

3.3確立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，推行全面預(yù)算管理

在預(yù)算編制的層面中，民營醫(yī)療機構(gòu)需要注重全面預(yù)算管理制度的建立健全，不斷擴大自身的預(yù)算管理范圍，使其能夠包含機構(gòu)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的較多層面，并嚴(yán)格根據(jù)全面預(yù)算管理的制度要求而不斷提升預(yù)算編制方案的全面性和準(zhǔn)確性，進一步細(xì)化預(yù)算編制流程。同時，民營醫(yī)療機構(gòu)也需要注重預(yù)算編制工作科學(xué)性的提高，如其需要在編制之前對自身發(fā)展情況、市場情況及宏觀經(jīng)濟狀況進行細(xì)致、全面的分析，嚴(yán)格結(jié)合機構(gòu)自身的資產(chǎn)規(guī)模和發(fā)展實際，以保證預(yù)算編制工作能夠真正落實下去，不斷提高預(yù)算編制的戰(zhàn)略性。而在預(yù)算的執(zhí)行層面，民營醫(yī)療機構(gòu)需要加大預(yù)算執(zhí)行力度，注重對該工作的考核與監(jiān)督力度，以保證預(yù)算執(zhí)行能夠嚴(yán)格按照預(yù)算編制方案來進行，并在其出現(xiàn)偏差時能夠及時發(fā)現(xiàn)并找出原因，以為民營醫(yī)療機構(gòu)減少損失。同時，民營醫(yī)療機構(gòu)的精細(xì)化管理也需要加強對現(xiàn)金流的管理，實現(xiàn)對資金流動的實時監(jiān)控，不斷提升資金使用率，促進財務(wù)精細(xì)化管理在監(jiān)控層面上的作用得到真正發(fā)揮。

3.4推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高其精細(xì)化管理水平

財務(wù)中精細(xì)化管理信息化建設(shè)水平的不斷提高是民營機構(gòu)發(fā)展的必然，該機構(gòu)在進行財務(wù)精細(xì)化管理水平的提升時，需要從精細(xì)化管理人員出發(fā)，對其進行定時培訓(xùn)與考核，如從數(shù)據(jù)的分析、處理、整合等多方面來進行培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)，促進財務(wù)精細(xì)化管理團隊工作效率的提升，從而不斷推進財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。同時，民營醫(yī)療機構(gòu)也需要加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度，注重硬件設(shè)施的引進與軟件的開發(fā)工作，不斷提高財務(wù)管理中精細(xì)化管理的信息化水平。

4結(jié)語

財務(wù)精細(xì)化管理工作對于民營醫(yī)療機構(gòu)的進步與發(fā)展起到了重要的推動作用。為了真正落實財務(wù)精細(xì)化管理工作，民營醫(yī)療機構(gòu)需要注重相關(guān)機制的完善，建立健全責(zé)任制度與監(jiān)督制度，以保證該工作能夠順利進行下去。同時，民營醫(yī)療機構(gòu)也需要實行全面預(yù)算管理制度，不斷優(yōu)化預(yù)算管理流程，加強預(yù)算編制力度、預(yù)算執(zhí)行力度，促進預(yù)算管理工作作用的真正發(fā)揮。不僅如此，民營醫(yī)療機構(gòu)需要加強財務(wù)精細(xì)化管理的信息化水平，加大資金投入量，并重視對財務(wù)管理人員的定時培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)精細(xì)化管理團隊的綜合素養(yǎng)，從而為民營醫(yī)療機構(gòu)創(chuàng)造更高的綜合效益。

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［4］王衛(wèi)東，降春雷，張志樑.介休市民營醫(yī)療機構(gòu)運行中存在的問題及成因分析［J］．山西財稅，2016(11)．

篇7

集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團，提高效率與效益的基本趨向。通過集合人財物、管理等生產(chǎn)要素，進行統(tǒng)一配置，以節(jié)儉、約束、高效為價值趨向，從而達(dá)到降低成本、高效管理，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。企業(yè)集團集約型財務(wù)管理的優(yōu)勢在于：為實現(xiàn)集團整體的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與財務(wù)目標(biāo)提供保證；促進全盤資金的監(jiān)督、控制和合理、高效利用；便于對子公司、分支機構(gòu)的監(jiān)控，使得整個企業(yè)集團的經(jīng)營活動得到有效的監(jiān)督和控制。

一、多元化、集約型財務(wù)管理模式的構(gòu)建

由于不同的子公司都有各自不同的經(jīng)營內(nèi)容，經(jīng)營特點與管理模式大相徑庭，而且彼此都為平等獨立法人，如不加以適當(dāng)集權(quán)，很容易各自為政，造成資源浪費、集團整體效益低下。針對這種業(yè)務(wù)多元化的情況，集約型財務(wù)管理模式設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：有利于總體資源的綜合利用；有利于激發(fā)各子公司或業(yè)務(wù)部的積極性，發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢；有利于對各子公司或業(yè)務(wù)部的業(yè)績評價；有利于總體戰(zhàn)略的執(zhí)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)等。

(一)強化集權(quán)，適度分權(quán)

總體來看，集約型的財務(wù)管理是集權(quán)前提下的分權(quán)體制，過度的集權(quán)與分權(quán)都會影響集團戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。從企業(yè)實踐來看，絕對集權(quán)和絕對分權(quán)是沒有的，恰當(dāng)集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合既能發(fā)揮集團總部的財務(wù)調(diào)控職能，激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性，又能有效控制子公司經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合，有利于克服過分集權(quán)或分權(quán)的缺陷，有利于綜合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢。集權(quán)與分權(quán)結(jié)合是以集團經(jīng)營目的為核心，將集團內(nèi)重大決策權(quán)集中于總部，而賦予子公司自主經(jīng)營權(quán)和其他決策權(quán)，它可以有效地將集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)點集合起來。

(二)會計制度多元化，內(nèi)部控制統(tǒng)一化

會計制度多元化的存在對集約型的財務(wù)管理提出了要求，企業(yè)根據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的、可操作性強的內(nèi)部控制制度，來規(guī)范集團內(nèi)部重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序，以提高各子公司財務(wù)報表的可靠性與可比性。另外，制定內(nèi)部財務(wù)制度時也需要重點突出各層次的財務(wù)權(quán)限和責(zé)任，包括各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務(wù)活動中的權(quán)限和責(zé)任，以實現(xiàn)集團內(nèi)部管理的制度化和程序化。

(三)實現(xiàn)財務(wù)集中制管理

實施財務(wù)委派制，實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化。對各品牌企業(yè)的財務(wù)人員實行統(tǒng)一集中管理和辦公，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，財務(wù)部門不是按不同的子公司來設(shè)置科室，而是按財務(wù)職責(zé)的合理分工來設(shè)置，分為會計主管、總帳會計、成本會計及資金管理員等。這種設(shè)置方法使母子公司財務(wù)有機地融合為一體，使事業(yè)部能及時掌握企業(yè)集團整體的財務(wù)狀況。

(四)成立會計中心

1.財務(wù)人員統(tǒng)一管理。根據(jù)集團各財務(wù)模塊工作實際需要和財會人員綜合素質(zhì)，有計劃組織財會人員輪崗交流，為財會人員的業(yè)務(wù)進修、專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流提供便利條件，并定期組織專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，旨在提高財會人員綜合素質(zhì)和依法理財、科學(xué)理財?shù)哪芰?，大力促進財會人員的大局觀念和責(zé)任感，從而為集約型財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供有力保障。

2.依照《會計法》等會計法規(guī)和制度，對各單位進行會計集中核算、資金集中支付和監(jiān)督。按規(guī)定辦理各單位各項結(jié)報業(yè)務(wù)，根據(jù)審核后的原始憑證，及時、準(zhǔn)確地為各單位填制記賬憑證，登記會計賬簿，進行分戶核算；為各單位編制會計報表和財務(wù)分析，并提供相關(guān)的會計信息資料；對各單位的會計資料和會計檔案進行整理、歸檔、保管。

3.會計中心網(wǎng)絡(luò)信息一體化。通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用管理系統(tǒng)和財務(wù)軟件，將各個企業(yè)的財務(wù)信息都集中在計算機網(wǎng)絡(luò)上，財務(wù)負(fù)責(zé)人及財務(wù)主管可以隨時調(diào)用、查詢總部及各子公司的財務(wù)狀況，全面控制集團經(jīng)營情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，減少經(jīng)營風(fēng)險和防止國有資產(chǎn)流失。 　(五)實行全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心。在集團內(nèi)部實行全面預(yù)算管理，不僅可以提高管理的效率，優(yōu)化資源配置，而且有利于明確集團與子公司各自的責(zé)權(quán)利，減少摩擦、增強凝聚力，實現(xiàn)集團的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。為了搞好預(yù)算管理，需要設(shè)立預(yù)算委員會，負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定和組織實施及調(diào)整。

在預(yù)算的執(zhí)行過程中，集團的各級預(yù)算部門可通過建立嚴(yán)格的工作制度和實施適當(dāng)?shù)募畲胧﹣肀ＷC各級預(yù)算目標(biāo)的完成。一般來說，子公司的預(yù)算控制在于企業(yè)利潤目標(biāo)控制，也就是子公司對經(jīng)營活動進行自我控制和調(diào)整的一個過程。

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關(guān)鍵詞：采購 制度化 集約化管理

采購行為不規(guī)范是現(xiàn)在很多企業(yè)在物資供應(yīng)管理過程中的十分突出的一個問題，收受回扣、暗箱操作、舍賤求貴等現(xiàn)象普遍發(fā)生。采購企業(yè)所使用物資的好壞與多少會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生嚴(yán)重影響，這些不良行為不僅會增加企業(yè)的采購成本，還會破壞企業(yè)良好的經(jīng)營風(fēng)氣，導(dǎo)致企業(yè)效益的降低。因此，加強對采購環(huán)節(jié)的制度化建設(shè)是企業(yè)集約化管理、提升企業(yè)效益的重要手段和措施。

一、及時有效的公開采購信息

及時準(zhǔn)確的獲取市場信息不僅是企業(yè)進行科學(xué)決策的依據(jù)?，F(xiàn)代市場形勢往往瞬息萬變，采購行為面對的就是這樣一個市場，如果不能及時準(zhǔn)確的從大量的市場信息中掌握正確有效的采購信息資源，采購決策就不會科學(xué)。因此，加強對市場信息的管理，以便提高決策的科學(xué)性勢在必行。進行信息貫通的渠道主要有以下幾種：一是，及時查閱發(fā)展改革委員會物價監(jiān)督部門公布的信息；二是，派遣企業(yè)的采購人員進行市場調(diào)查，得到最新的物價信息；三是，通過國內(nèi)外的信息網(wǎng)絡(luò)獲得所需要的物價信息。

二、規(guī)范企業(yè)采購行為

目前，關(guān)于企業(yè)采購環(huán)節(jié)的規(guī)章制度已經(jīng)有二十多個，比如，質(zhì)量檢驗制度、比質(zhì)比價的采購管理制度、定點采購物資的管理制度、大型設(shè)備招標(biāo)制度、管理崗位輪崗制度等等。要規(guī)范企業(yè)的采購行為，根本途徑就是嚴(yán)格的制度，而不能僅僅靠人自身的覺悟。企業(yè)中只設(shè)立嚴(yán)格的采購制度還是不夠的，關(guān)鍵是要持之以恒的嚴(yán)格執(zhí)行。在對采購規(guī)范執(zhí)行的過程中，要做到從上級領(lǐng)導(dǎo)到普通管理人員人人平等，任何一人都不能有特權(quán)，以此促進企業(yè)效率的提高。

三、進行透明決策

公開、透明的決策制度是現(xiàn)代企業(yè)必備的基本品質(zhì)之一，采購環(huán)節(jié)的決策同樣也要公開、透明。

首先，重大的采購任務(wù)要由專門成立的小組來進行。這個小組的負(fù)責(zé)人還可以成立監(jiān)控小組，在企業(yè)的大宗原料采購或集體更換設(shè)備時，小組成員根據(jù)企業(yè)的具體情況共同商議決定所要采購的商品的數(shù)量及價格。

其次，對于涉及資金數(shù)目比較大的生產(chǎn)性物資的采購，其價格要由采購部門提出意見或建議，然后，再由專門的采購小組研究決定，制定并最終下達(dá)價格表。對于簽訂的表單要嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)格監(jiān)督。

再次，根據(jù)采購物資金額和類別的不同，要進行分權(quán)分級管理，不管這一級別的人員，不能越權(quán)處理。一個具有良好競爭力的現(xiàn)代企業(yè)必須提高決策和管理的透明度。決策透明不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營氛圍進行凈化，還能夠建立一道行之有效的抵制社會不良風(fēng)氣的屏障。

四、優(yōu)化人員配置

采購行為的完成離不開相關(guān)采購人員的積極參與。現(xiàn)代市場的多變性，對采購人員的能力也提出了更高的要求。采購人員不僅要了解采購物資的價格、用途、性能以及規(guī)格等，還要對物資的生產(chǎn)工藝、經(jīng)濟合同、成本核算和政策法規(guī)等方面的知識進行了解。因此，對于采購人員的選定要慎之又慎。在采購人員和價格監(jiān)督人員的選定上，要求相關(guān)人員嚴(yán)格選定標(biāo)準(zhǔn)，選用有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)新意識、品行素質(zhì)較高的的人員，而且要競爭上崗，擇優(yōu)使用；同時，還要加強對采購人員的監(jiān)督工作，使其更加努力的按規(guī)范做事，避免錯誤或失誤，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

五、采用先進的采購手段

計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為采購行為提供了相當(dāng)大的便利，采購人員對信息技術(shù)要創(chuàng)造性的運用，增強面對新事物的應(yīng)變能力，使企業(yè)的集約化經(jīng)營取得突破性的進展。在采購環(huán)節(jié)使用新的軟件管理系統(tǒng)，可以有效降低人為因素對采購物資性價比的干預(yù)機會，有效提高采購工作的工作效率。

六、獎懲分明

監(jiān)督和制約的有效進行也是現(xiàn)代企業(yè)的基本要求之一。采購環(huán)節(jié)的制度化能否順利進行，除了要在信息公開和科學(xué)決策上建立有效的監(jiān)督機制以外，嚴(yán)格的執(zhí)行決策和管理日常采購行為也是必不可少的，同時也是采購物資的價格和質(zhì)量的重要保證。在企業(yè)的采購制度中，要充分發(fā)揮紀(jì)檢審計部門的作用，積極對企業(yè)采購的物資進行價格、質(zhì)量等方面的全面監(jiān)督。與此同時，獎懲分明，也是一個現(xiàn)代企業(yè)必不可少的品質(zhì)之一。在對采購行為的管理上，各級有關(guān)部門和有關(guān)管理人員都必須做到?jīng)Q策透明、責(zé)任公開和權(quán)限明確。對于執(zhí)行采購行為的人員，每一個人都要隨時記錄自己的采購任務(wù)，建立工作業(yè)務(wù)臺賬，對出現(xiàn)的采購問題追溯到個人，對于成績突出、工作熱情、貢獻較大的采購人員及時給予獎勵和鼓勵，在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上制定嚴(yán)格的獎懲制度，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)管理者的工作熱情，為建設(shè)一個積極進取、具有強大的市場競爭力的企業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。

七、結(jié)語

經(jīng)過近幾年的實踐探索，企業(yè)內(nèi)部的管理制度建設(shè)逐步形成了一套比較嚴(yán)密有效的程序。采購環(huán)節(jié)的制度化建設(shè)也已經(jīng)比較全面，避免了以往經(jīng)常出現(xiàn)的隨意采購行為，大大降低了采購成本，采購的物資質(zhì)量更加有保證，有效減少了企業(yè)流動資金，防止了企業(yè)資產(chǎn)的流失?？傊?，采購環(huán)節(jié)制度化是實現(xiàn)企業(yè)集約化管理的重要手段。

參考文獻：

[1]張揚清.論企業(yè)采購環(huán)節(jié)財務(wù)控制的強化[J].企業(yè)家天地（下旬刊），2013（3）

篇9

【關(guān)鍵詞】　采供血機構(gòu)；檔案管理，電子化；發(fā)展

隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，社會各行業(yè)的檔案資料從原有單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展為包括紙張、電子文件、聲、像、視頻等各種類型的多媒體檔案。對檔案資料進行數(shù)字化綜合處理、電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔、文檔密級管理、授權(quán)管理及網(wǎng)上安全查詢利用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。各級采供血機構(gòu)的檔案管理也伴隨著當(dāng)前新的形勢發(fā)生著新的變化，檔案管理的電子化趨勢日益明顯。如何適應(yīng)新的發(fā)展形勢，使檔案管理工作更好的為采供血機構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，這對檔案管理工作提出了更高要求。

1　數(shù)字化綜合處理

首先要建議統(tǒng)一的檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸。其次，加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過對各類型載體檔案的數(shù)字化工作，使檔案資料實現(xiàn)信息數(shù)字化、存儲海量化，以便于檔案資料更方便的服務(wù)于采供血事業(yè)的發(fā)展。第三，嚴(yán)格按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）和國家檔案局6號令《電子公文歸檔與管理規(guī)范》的要求，實現(xiàn)采供血機構(gòu)檔案管理的電子化發(fā)展。

2　電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔

局域網(wǎng)內(nèi)每個用戶的工作記錄、聲像文件等數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時傳輸，實時歸檔。通過網(wǎng)絡(luò)進行文件上傳，檔案管理人員可通過軟件對電子文件進行鑒定和檢查，對于符合要求的文件做歸檔處理，并通過網(wǎng)絡(luò)向文件發(fā)出人員作出確認(rèn)歸檔的通知。

3　電子檔案的保密措施

電子檔案的易復(fù)制和易改動性使得檔案的原始性無法得到充分保障，這就要求要有充分的保障技術(shù)來確保電子檔案的安全性。

（1）加密技術(shù)。加密技術(shù)是電子文件檔案的主要安全保密措施，是最常用的安全保密手段，利用技術(shù)手段把重要的數(shù)據(jù)變?yōu)閬y碼（加密）傳送，到達(dá)目的地后再用相同或不同的手段還原（解密）。由于加密和解密使用不同的密匙，是的第三者很難解出原文，使得電子檔案的原始性真實性得以保障（2）簽署技術(shù)。簽署人在電子文件上留下的“印記”， 證實該份文件確實出自于特定的作者，同時將文件內(nèi)容加以“固化”，簽署后對文件施加的任何改動都將被發(fā)現(xiàn)。（3）身份驗證。給每個合法的用戶一個通行字，代表給用戶的身份。（4）風(fēng)火墻。一種控制訪問技術(shù)，防止非法用戶進入，防止電腦黑客侵襲。

4　電子檔案存儲設(shè)備的保護技術(shù)。

采供血機構(gòu)的電子檔案存儲設(shè)備通常為計算機信息中心，其計算機硬件、軟件及系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要經(jīng)受火災(zāi)、地震、工作環(huán)境惡劣等各方面考研。為保證信息中心的正常工作，是系統(tǒng)連續(xù)可靠正常的運行，需做好以下幾方面的工作：

（1）場地安全。信息中心控制室要求專人專管，無關(guān)人員一律不得入內(nèi)?？照{(diào)和防靜電設(shè)施齊全，室內(nèi)溫度控制在14-24攝氏度，相對濕度控制在45%-60%.鋪設(shè)防靜電地板。

（2）信息修復(fù)技術(shù)。是指電子檔案一旦受到破壞和污染后的恢復(fù)和搶救措施。包括計算機病毒的查殺、數(shù)據(jù)庫的修復(fù)技術(shù)以及光盤、移動硬盤的破損修復(fù)等。使電子信息保持長期可讀性。

（3）電子檔案的備份。電子檔案具有易復(fù)制性的特點使電子檔案的備份技術(shù)成為電子檔案保護有效而又重要的手段。有條件的采供血機構(gòu)，可使用雙服務(wù)器的手段，兩臺服務(wù)器同時存儲、互為備份，使電子檔案保存的安全系數(shù)大為提高。

采供血機構(gòu)檔案管理電子化相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔模式，電子檔的優(yōu)點在于便于儲存，不占實物空間，而且方便查詢等優(yōu)勢，值得堅持和發(fā)展。當(dāng)然，電子化在帶來優(yōu)勢的同事亦會有新的問題的出現(xiàn)，所以說，要取得采供血機構(gòu)檔案管理工作的更進一步發(fā)展亦需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)長期的足夠的重視，以及專業(yè)的檔案管理人員共同的努力。

參考文獻

[1] 柴輝;采供血機構(gòu)應(yīng)加強設(shè)備檔案的管理[J];中國輸血雜志;2010年S1期

[2]朱小青;加強醫(yī)院檔案管理工作的對策和建議[J];中外醫(yī)療;2008年14期

篇10

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；醫(yī)院；內(nèi)部采購

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.035

[中圖分類號]R197.3 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-00-02

1 目前醫(yī)院內(nèi)部采購流程的現(xiàn)狀

目前醫(yī)院采購的分類只分為藥品、設(shè)備、信息系統(tǒng)與日常辦公用品等。藥品實行統(tǒng)一采購，醫(yī)療設(shè)備及耗材、信息系統(tǒng)、日常辦公用品根據(jù)政府采購目錄納入政府大宗采購。未納入政府大宗采購的根據(jù)采購限額進入院內(nèi)采購程序。日常的采購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進貨驗收及整理付款等?，F(xiàn)階段院內(nèi)采購流程：①科室提出申請，經(jīng)過有關(guān)部門的審批，最終交由采購員采購；②貨物采購回來入庫、安裝及驗收，需要相關(guān)人員參與；③整理付款，整理相關(guān)資料票據(jù)，將各種憑證提交財務(wù)辦理貨款支付；④存檔，根據(jù)采購物品分門別類，需收集審批后的申請、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及院內(nèi)談判相關(guān)文件、合同、驗收報告等，按規(guī)定歸檔。

2 醫(yī)院內(nèi)部采購流程的建立

2015年，建設(shè)電子化無形交易平臺成為改革方向，醫(yī)院內(nèi)部采購流程也應(yīng)建立信息化平臺來完成。目前大多數(shù)醫(yī)院都有辦公系統(tǒng)，廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院通過辦公系統(tǒng)已建立了工作流，院內(nèi)申請都通工作流，結(jié)束紙質(zhì)申請的時代，但申請只是內(nèi)部采購流程的一部分，要完成采購流程的電子一體化必須通過信息技術(shù)開發(fā)一個全新系統(tǒng)。

2.1 采購申請的建立

目前通過辦公系統(tǒng)的申請，完成各部門的申請，電子工作流的建立，結(jié)束了一天跑幾趟機關(guān)的歷史，通過網(wǎng)絡(luò)與辦公電腦就能辦理。每年使用科室根據(jù)自身需求做下一年度的預(yù)算，在采購申請時就可以通過系統(tǒng)查看是否為年度預(yù)算，省去審批者再去詢問財務(wù)的環(huán)節(jié)。此外，還可以進行采購貨物的調(diào)研，相關(guān)的負(fù)責(zé)人根據(jù)科室申請的貨物也可通過系統(tǒng)查看現(xiàn)有資產(chǎn)情況，來確定是否需要增加以及增加的數(shù)量。

2.2 采購進度的查詢

根據(jù)需要采購物資的采購限額，參照每年的政府采購限額目錄，納入政府采購的根據(jù)政府采購要求辦理，若為醫(yī)院內(nèi)自行采購，則根據(jù)院內(nèi)采購流程進行采購。內(nèi)部采購流程的建立，可在系統(tǒng)里設(shè)置院外招標(biāo)采購與院內(nèi)采購，可對每個物資采購進度進行查詢，比如：采購預(yù)算執(zhí)行表的審批情況、項目參數(shù)的遞交、開標(biāo)時間、招標(biāo)結(jié)果，以及院內(nèi)談判是否完成入庫、歸檔等，在眾多招標(biāo)項目中只需將項目名稱輸入就能知道采購進度，根據(jù)采購進度進行下一步工作安排。

2.3 采購貨物的入庫與驗收

并不是所有貨物都存放倉庫，一些大型設(shè)備與特殊貨物是直接送到指定地點，結(jié)合各部門需求安裝完成后由相關(guān)部門組織驗收。這可通過系統(tǒng)設(shè)置為一般貨物與特殊貨物。在系統(tǒng)中還可以查到采購的貨物是否存放庫房、數(shù)量是否相附、是否需要多方驗收等。在以前的工作中，常會出現(xiàn)很多貨物采購進來后無人來領(lǐng)，以及貨物使用很長一段時間后卻沒有出庫，甚至發(fā)票丟失等情況，但現(xiàn)在通過系統(tǒng)管理就可明確知道采購物資的歸屬。

2.4 采購貨物的檔案管理

目前醫(yī)院的采購檔案仍然是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理模式，以保存在工作中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息為主要內(nèi)容，歸檔以實現(xiàn)資料的調(diào)取與查閱，在必要時刻檔案具有歷史查考與法律憑證的作用。這種模式在手工管理的時代不僅十分重要也十分可行。然而，隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，對所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經(jīng)滲透到方方面面。在調(diào)閱與提取檔案信息時，電子檔案省時省力，省去紙質(zhì)復(fù)印環(huán)節(jié)，只需輸入項目名稱或檔案號就可一目了然獲得檔案資料，還可以將在采購過程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)資料掃描為圖片以電子格式存放在系統(tǒng)里方便實時查找與調(diào)閱。

3 實現(xiàn)內(nèi)部采購流程信息化管理的原則

內(nèi)部采購流程信息系統(tǒng)所存儲的信息，必須具有簡易而且持續(xù)的可獲取性。信息系統(tǒng)必須能夠快速而準(zhǔn)確地將以書面為基礎(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為電子信息，保證第一時間向信息需求者提供信息。這能夠減少在作業(yè)上和制訂計劃上的不確定性，減少損失和浪費。

內(nèi)部采購流程信息的精確性與及時性。系統(tǒng)的信息必須能夠精確地包含當(dāng)前采購項目狀況和定期活動，信息越是準(zhǔn)確，就越能提高工作效率和更精準(zhǔn)地控制成本。信息的及時性要求，采購活動發(fā)生時，要盡快在信息系統(tǒng)內(nèi)進行記錄，就是說系統(tǒng)必須及時地更新信息。這也是物流信息化最基本的原則。

內(nèi)部采購流程信息系統(tǒng)的靈活性。該系統(tǒng)必須具有高度的靈活性，以滿足各采購員及相關(guān)人員的多樣化需求，必須有能力提供采購員所需要的數(shù)據(jù)。

內(nèi)部采購流程信息系統(tǒng)界面的易操作性。信息系統(tǒng)必須是易于操作的，便于使用的操作界面無形中提升了使用者的工作效率。要求系統(tǒng)界面能有效地向決策者提供所有相關(guān)的信息，避免管理者通過復(fù)雜的操作才能達(dá)到相應(yīng)的要求。良好的人機界面、美觀、使用方便、易學(xué)易用、大大降低操作人員對計算機知識的要求。

4 建立內(nèi)部采購流程系統(tǒng)的注意事項

注意硬件的支持。該系統(tǒng)應(yīng)滿足大眾的需求，運行環(huán)境要求不高，對用戶硬件配置要求低，用戶無須額外升級現(xiàn)有電腦軟硬件，只需要一般的辦公電腦就能安裝使用。項目檔案最終電子圖片的格式存檔，對存儲器的容量及性能具有較高要求，勢必在選擇存儲器與服務(wù)器時就把性能與容量放在首位。

注意接口開放與網(wǎng)絡(luò)支持。由于該系統(tǒng)依附于整個醫(yī)院信息化系統(tǒng)，要做到信息資源共享與互動，可以調(diào)閱平臺上的其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也可讓其他系統(tǒng)調(diào)取自身的數(shù)據(jù)。信息數(shù)據(jù)的資源共享離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，我國現(xiàn)階段進入信息化技術(shù)的高速發(fā)展時期，智能手機的普及以及無線網(wǎng)絡(luò)的支持，把有線工作漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o線工作，通過一部智能手機就可以完成日常生活所需。如果利用手機APP可將工作轉(zhuǎn)化為掌上工作，工作效率就會得以提高，所以內(nèi)部無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也應(yīng)該跟上信息潮流的步伐。

保障網(wǎng)絡(luò)安全。信息網(wǎng)絡(luò)化使信息公開化、利用自由，任何人都可以在網(wǎng)上信息和獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題就成為阻礙網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的核心問題，與外界的因特網(wǎng)連接使信息受侵害的問題尤其嚴(yán)重。內(nèi)部局域網(wǎng)的信息安全更是不容忽視的。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部各節(jié)點之間通過網(wǎng)絡(luò)共享資源，就可能無意中把重要的信息或個人隱私信息存放在共享目錄下，造成信息泄漏。因此，網(wǎng)絡(luò)安全不僅要防范外部網(wǎng)，同時更防范內(nèi)部網(wǎng)，必須建立內(nèi)外網(wǎng)隔離，讓系統(tǒng)建立在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。

5 醫(yī)院內(nèi)部采購流程系統(tǒng)建立的意義

信息化是現(xiàn)代各項管理的技術(shù)支撐，推進信息化建設(shè)是加快各項發(fā)展的必要前提。充分利用現(xiàn)代通信工具和信息技術(shù)，在采購過程中將制造商、供應(yīng)商和用戶聯(lián)結(jié)起來，達(dá)到各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控和全程管理，實現(xiàn)信息資源的共享。積極采用條形碼、衛(wèi)星定位系統(tǒng)、電視監(jiān)控等先進技術(shù)，提高物資信息管理的水平。

首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)采購申請需申請科室找各個部門審批，各部門相互聯(lián)系又相互制約從而達(dá)到內(nèi)控目的。然而各部門審批人員并不是時時都在，一張申請批復(fù)要經(jīng)過很長時間。有了電子流的申請，省去找人審批的時間，大大提高了審批時效。其次，通過系統(tǒng)查詢可以隨時了解追蹤項目的進展，每年成百上千的采購項目也能有條不紊進行，特別是財政撥款項目，涉及年底支付情況，可通過提示來較早完成這部分項目。完成采購入庫后再進行付款時，也可通過系統(tǒng)調(diào)閱查看入庫情況以及使用科室，做到票、物相符。再次，系統(tǒng)將檔案管理電子化。以前要查閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時，必須到檔案室調(diào)取且在眾多檔案柜里查找，費時費力。而如今只需輕松輸入項目名稱就可以查找到想要的資料，必要時還可以直接從系統(tǒng)里打印，省去復(fù)印等繁瑣環(huán)節(jié)。

醫(yī)院內(nèi)部采購管理信息化徹底改善采購管理工作費時費力的狀況，大大提高采購管理工作效率。通過建立內(nèi)部采購系統(tǒng)，使采購計劃制訂得更加科學(xué)合理，更加切合實際，并具有前瞻性，組織職能也將大大優(yōu)化，更有效率。領(lǐng)導(dǎo)不再是單一的自上而下指揮，而是自上而下和自下而上的雙向指揮，指揮的效果能夠得到及時反饋，各部門的相互配合也更加快捷、直接、通暢。

主要參考文獻

[1]虞巧靈，石磊.企業(yè)文書和檔案管理[M].武漢：華中科技大學(xué)出版社，2011.