施工進(jìn)度會(huì)議總結(jié)發(fā)言范文
時(shí)間:2024-01-12 17:48:32
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篇1
中圖分類號(hào):C36文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
人是社會(huì)性的動(dòng)物,開(kāi)會(huì)是人類生活、工作中的組織活動(dòng)形式。人們開(kāi)會(huì),是由于會(huì)議是制定計(jì)劃、獲取信息、建立聯(lián)系、討論問(wèn)題、取得共識(shí)、進(jìn)行決策的主要手段。一個(gè)會(huì)議可以開(kāi)得富有成效、也可以開(kāi)得死氣沉沉,豪無(wú)建樹(shù)。這取決于會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議的環(huán)境以及與會(huì)者交流的方式,也和會(huì)議的主持者對(duì)會(huì)議的控制能力有很大關(guān)系。
目前,在火力發(fā)電廠工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,由于建設(shè)工期較長(zhǎng);參加建設(shè)單位多、協(xié)調(diào)工作量大;機(jī)組參數(shù)高、容量大、工藝系統(tǒng)復(fù)雜,現(xiàn)場(chǎng)交叉、配合,高空作業(yè)多;工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求高等特點(diǎn),定期召開(kāi)工地協(xié)調(diào)例會(huì),做好指導(dǎo)協(xié)調(diào),明確責(zé)任,超前規(guī)劃,科學(xué)決策,達(dá)到重點(diǎn)保證、統(tǒng)籌兼顧,使各項(xiàng)工作有序推進(jìn),全面完成施工生產(chǎn)計(jì)劃,是確保機(jī)組按期、優(yōu)質(zhì)、高效建成投產(chǎn)發(fā)電,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的有效管理手段。工地協(xié)調(diào)例會(huì)對(duì)工程監(jiān)理單位管理工程,起著十分重要的作用。通常工地例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。
例會(huì)開(kāi)得好與壞,實(shí)際上也從一個(gè)側(cè)面反映了監(jiān)理單位與項(xiàng)目總監(jiān)的組織和管理水平,反映了對(duì)工程的有效控制能力。有的協(xié)調(diào)例會(huì)開(kāi)得簡(jiǎn)要,主題明確,重點(diǎn)突出,內(nèi)容廣泛,很有實(shí)效;有的例會(huì)開(kāi)得拖沓、冗長(zhǎng),深度不夠,針對(duì)性不強(qiáng),解決問(wèn)題較差,沒(méi)有實(shí)效。作為項(xiàng)目總監(jiān),如何主持開(kāi)好工地例會(huì),如何充分發(fā)揮工地例會(huì)的組織管理作用,這是監(jiān)理工作中的一個(gè)值得探討的一個(gè)重要課題。結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),談幾點(diǎn)個(gè)人的體會(huì)。
1、高度重視,提前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容
首先,會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中必須規(guī)定兩個(gè)角色:一是主持人,二是記錄人。這兩個(gè)角色中,會(huì)議主持起到一個(gè)主線和靈魂的作用,其職責(zé)是宣布會(huì)議開(kāi)始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、控制會(huì)議局面、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、提出會(huì)議要求、跟蹤會(huì)議結(jié)果。
記錄人,詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié),真實(shí)、完整的反映會(huì)議基本情況,準(zhǔn)備整理會(huì)議紀(jì)要,以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議記錄和評(píng)估。
一般來(lái)說(shuō),參與工程建設(shè)的各方,如建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供貨廠家、調(diào)試等單位大家都比較重視工地例會(huì),單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及有關(guān)職能部門主管人員也要參加會(huì)議。工地例會(huì)的主要內(nèi)容是:傳達(dá)上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、業(yè)主的要求;重點(diǎn)檢查工程施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明等方面的情況;協(xié)調(diào)單位之間在場(chǎng)地占用、交通道路、臨時(shí)用電、用水等方面的爭(zhēng)議和一些資源的合理調(diào)配;溝通圖紙交付、材料、設(shè)備到貨等有關(guān)工程建設(shè)信息,落實(shí)交付進(jìn)度,分析施工中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出改進(jìn)措施和處理意見(jiàn)、進(jìn)行決策,形成會(huì)議決定共同遵守執(zhí)行。工地例會(huì)開(kāi)好了,能較好地推動(dòng)工程向預(yù)定目標(biāo)發(fā)展。因此,作為會(huì)議的組織者、主持人——項(xiàng)目總監(jiān)就更應(yīng)高度重視工地例會(huì)。
實(shí)際上,主持召開(kāi)工地例會(huì)與干好其他工作一樣,只有在思想上重視了,掌握了大量信息,會(huì)議前做好了充分準(zhǔn)備,才能達(dá)到預(yù)期的良好效果。古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項(xiàng)目總監(jiān)在會(huì)議召開(kāi)之前,要掌握施工動(dòng)態(tài),收集各方面信息,預(yù)見(jiàn)下期工作,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。盡可能地考慮周全,既要對(duì)一周以來(lái)的工作有一個(gè)簡(jiǎn)要小結(jié),又要對(duì)未來(lái)的工作做適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排,具備一定的前瞻性。作好會(huì)議準(zhǔn)備工作,需要平時(shí)工作的積累和堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)。一周以來(lái),工地上出現(xiàn)了哪些進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面的問(wèn)題,項(xiàng)目總監(jiān)均要隨時(shí)記錄下來(lái),并有預(yù)見(jiàn)性地發(fā)現(xiàn)工程中的薄弱環(huán)節(jié)。項(xiàng)目總監(jiān)也要通過(guò)召開(kāi)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議,與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況,匯總例會(huì)上要解決的問(wèn)題。此外,項(xiàng)目總監(jiān)還要經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)了解工地進(jìn)度、質(zhì)量、安全,圖紙、材料、設(shè)備交付等方面的第一手素材;要與建設(shè)、施工單位的現(xiàn)場(chǎng)主要管理、技術(shù)人員多溝通,交談,了解他們的想法,為工地例會(huì)的召開(kāi)作好充分的準(zhǔn)備。
2、制定會(huì)議制度,組織開(kāi)好會(huì)議召開(kāi)工地例會(huì),必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅、果斷,同時(shí)要注意綜合平衡。在工程開(kāi)工之初,就有必要為會(huì)議制定一些“管理制度”以提高會(huì)議效率。有的會(huì)議開(kāi)始了,但參與會(huì)議的人員卻姍姍來(lái)遲;也有的會(huì)議參與的人員很多,卻沒(méi)有一個(gè)中心發(fā)言,大家你一句我一句,甚至臺(tái)下開(kāi)小會(huì);有的會(huì)議,一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就能感受到一種壓抑的氛圍,與會(huì)者害怕在會(huì)場(chǎng)上發(fā)表自己的看法,害怕自己的觀點(diǎn)得罪了對(duì)方,于是就選擇了沉默,但是等到會(huì)議一結(jié)束,就會(huì)滿腹牢騷;有的會(huì)議,與會(huì)者各抒己見(jiàn),滔滔不絕,有時(shí)候?yàn)榱艘粋€(gè)問(wèn)題爭(zhēng)得面紅耳赤,張三、李四據(jù)理相爭(zhēng)堅(jiān)持自己的方案,此時(shí)要由主持人做出合理的判斷,決定采用哪個(gè)方案,達(dá)到不管接受誰(shuí)的方案,但是走出會(huì)議室,都能夠嚴(yán)格去執(zhí)行會(huì)上決定意見(jiàn)的權(quán)威性,這不僅是組織原則的要求,也是工作落實(shí)的需要。
為了克服會(huì)議的這些弊端,提高效率,第一次協(xié)調(diào)會(huì)議就向與會(huì)各方約法三章:“第一,參加會(huì)議的人員應(yīng)相對(duì)固定,各單位要有一名項(xiàng)目班子成員參加會(huì)議并做中心發(fā)言,其他人僅作補(bǔ)充。第二,參加會(huì)議的人員一律不許遲到,違犯紀(jì)律者無(wú)論何人每人一次罰款100元,并且遲到20分鐘以上者不許進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第三,嚴(yán)禁在例會(huì)上開(kāi)小會(huì),不許交頭接耳,私下議論,接聽(tīng)電話影響開(kāi)會(huì)。第四,避免隨意插話,擾亂別人的思路,妨礙有效交流,影響發(fā)言者的情緒,或者發(fā)生爭(zhēng)吵情況出現(xiàn)。第五,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議決議,檢查督促、考核兌現(xiàn)會(huì)議承諾。這樣做不但可以節(jié)約大家的時(shí)間,簡(jiǎn)要明了,還突出實(shí)效,而且在工程一開(kāi)始,就給了業(yè)主一個(gè)好印象,同時(shí)也給了施工單位及其他各方一定的壓力,使項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)工程建設(shè)總體要求,把自己對(duì)工程管理的想法,大家的意見(jiàn)集中起來(lái),把想做的事,能做的事,有責(zé)任做的事,做好,做完美。
3、掌握主動(dòng),協(xié)調(diào)各方,力求公正
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