采購管理體系建設(shè)方案范文
時間:2024-01-10 17:59:05
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篇1
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);責(zé)任成本;管理
中圖分類號:C93文獻標(biāo)識碼: A
對建筑施工企業(yè)而言,工程項目責(zé)任成本管理的重要性不言而喻,她關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。目前建筑市場的競爭已到了白熱化的地步,在僧多肉少的大背景下,企業(yè)唯有提高自身管理水平,“挖潛增效”,加強工程項目責(zé)任成本管理已成為企業(yè)提高市場競爭力的有效途徑之一。本人結(jié)合自身工作經(jīng)驗,就如何加強企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理談幾點淺薄意見,希望與廣大同仁共勉。
一、項目責(zé)任成本管理體系建設(shè)
1.責(zé)任成本管理制度。工程項目責(zé)任成本管理制定是建筑企業(yè)成本管理的前提,制度要以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,體現(xiàn)分級管理、歸口組織、分工協(xié)作、立足實踐的特點,要立足企業(yè)現(xiàn)場項目管理的實際需要,在制度制定前要對企業(yè)責(zé)任成本管理的現(xiàn)狀進行充分的調(diào)研,可以適度超前,但要符合企業(yè)自身的管理水平,切忌高不可攀、脫離實際。建立的責(zé)任成本管理體系,逐步實現(xiàn)全項目覆蓋、全員參與、全過程控制的成本管理工作機制。
2.加強機構(gòu)人員配置。根據(jù)項目規(guī)模、難易程度、工期長短等因素,遵循“精干高效、一專多能”的原則,合理確定項目部機構(gòu)設(shè)置和人員編制,應(yīng)在重(難)點大型項目上設(shè)置專職分管領(lǐng)導(dǎo),如:總經(jīng)濟師等。
3.職能定位。可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小,分級明確責(zé)任成本管理的決策層,督導(dǎo)層和控制層的職能定位,明確職責(zé)分工和工作范圍。企業(yè)管理層面研究企業(yè)戰(zhàn)略方向、定制度、出辦法;子(分)公司層面建立配套體系,制定實施細則,抓控制;項目部具體執(zhí)行抓落實。
4.企業(yè)編制、下達項目責(zé)任成本預(yù)算要統(tǒng)一編制原則、編制方法。(1)一是推行項目“零利潤”原則。即企業(yè)為項目的利潤中心,項目部是成本中心,成本中心的預(yù)算利潤為零。二是企業(yè)編制責(zé)任成本預(yù)算時,要標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實事求是,自下而上、相互復(fù)核的原則。三是責(zé)、權(quán)、利對等原則。即:項目部承擔(dān)因自身管理、組織不善造成責(zé)任成本預(yù)算虧損的風(fēng)險;公司承擔(dān)前期經(jīng)營成本、投標(biāo)保證金、履約保證金、安全保證金利息;項目部實施開源節(jié)流措施,實現(xiàn)的責(zé)任成本預(yù)算節(jié)余,屬項目部管理業(yè)績。四是責(zé)任成本預(yù)算實行動態(tài)管理原則。五是及時性原則。責(zé)任成本預(yù)算要求在施工組織設(shè)計評審?fù)ㄟ^后在一定時間內(nèi)及時下達。(2)編制依據(jù)及方法。責(zé)任成本預(yù)算編制依據(jù)是實施性施工組織設(shè)計、現(xiàn)場調(diào)查的成本要素單價、分包指導(dǎo)價(或限價)以及相關(guān)定額。采用“制造成本法”編制。
5.落實與修訂。企業(yè)管理層要抓責(zé)任成本管理制定的落實,定期進行考核,研討、驗證制定制定的科學(xué)性、適用性,研究市場發(fā)展的規(guī)律,定期對責(zé)任成本管理的制度進行修訂完善。
6.理順內(nèi)部經(jīng)濟關(guān)系。企業(yè)對項目管理模式要分級管理,可擬定集團級直管項目、分公司級自管項目。企業(yè)、分公司要分別對中標(biāo)項目下達項目責(zé)任成本預(yù)算目標(biāo)或目標(biāo)利潤率,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與項目領(lǐng)導(dǎo)班子簽訂《項目承包合同書》,明確各項指標(biāo)要求,每年考核預(yù)兌現(xiàn),竣工清算后根據(jù)審計結(jié)果進行考核。
二、項目生產(chǎn)資源管理體系建立
1.項目勞務(wù)隊伍資源管理體系建設(shè)。企業(yè)要建立外部協(xié)作隊伍資源管理庫,對那些信譽好、有實力、長期合作的外部協(xié)作隊伍,建立外部協(xié)作隊伍資源管理庫進行統(tǒng)一歸口管理,實現(xiàn)資源共享。企業(yè)要注重的勞務(wù)分包模式研究與探討,擬定適合本企業(yè)管理的勞務(wù)分包管理模式。
2.物資資源管理體系建立。企業(yè)要積極推行“集中采購、歸口供應(yīng)”的物資管理模式。企業(yè)要制定和完善物資管理制度,負(fù)責(zé)主要物資集中采購管理和重大物資采購招標(biāo),合格供方名錄,指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各項目的物資管理。鼓勵企業(yè):1)推行區(qū)域物資集中招標(biāo)制度;2)二、三項料網(wǎng)上采購體系建設(shè);3)大力培育長遠性、戰(zhàn)略性核心分包供應(yīng)商。這些舉措,既保證了物資供應(yīng)的效率、質(zhì)量,又挖掘了物資集中管理的綜合效益。
3.機械設(shè)備管理體系建立。項目部大型特種設(shè)備的配置以內(nèi)部調(diào)劑為主,以外部租賃為輔,不足部分再另行購置。企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)部大型機械設(shè)備的日常管理調(diào)劑工作,實行跨區(qū)域、跨項目調(diào)劑,做到互通有無、有償使用、循環(huán)利用的效果;對于中小型通用設(shè)備,主要以市場租賃、外協(xié)隊伍自帶方式解決。
4.周轉(zhuǎn)料資源管理體系建設(shè)。(1)企業(yè)要建立公司級周轉(zhuǎn)料管理辦法,審批項目周轉(zhuǎn)料配置方案,并經(jīng)子(分)公司審核批準(zhǔn)后實施。周轉(zhuǎn)料配置原則,首先要在全公司范圍內(nèi)進行調(diào)配使用,不足部分才可以按流程進行購置或從外部租入。嚴(yán)格控制通用型周轉(zhuǎn)材料外購申請,須事先在公司范圍內(nèi)調(diào)劑,無法滿足時才允許租賃或購置。(2)項目部層面重點是加強周轉(zhuǎn)料計劃管理和現(xiàn)場驗收、保管、盤點與核算等工作。
5.企業(yè)要制定大型非標(biāo)設(shè)備的成本攤銷和費用計提管理辦法,規(guī)范項目成本的計費標(biāo)準(zhǔn)。
6.存在的主要問題及擬采取的主要措施。
(1)機械設(shè)備配置計劃準(zhǔn)確性不高。一是現(xiàn)場機械設(shè)備配置計劃受工期、質(zhì)量以及外界因素影響大,導(dǎo)致現(xiàn)場配置安排具有一定的隨意性。二是設(shè)備配置的經(jīng)濟性論證不足,存在超前、超標(biāo)配置的現(xiàn)象。企業(yè)要嚴(yán)格設(shè)備配置計劃審批制度,杜絕無計劃配置,以及先配置后補計劃等不良現(xiàn)象,并積極開展設(shè)備配置經(jīng)濟性論證,選擇適用的機械設(shè)備。
(2)設(shè)備成本攤銷方法與會計核算要求不一致。原則上,盾構(gòu)、TBM、架橋機、搬運機、提梁機、運梁車、船舶、大噸位載重汽車等大型專用設(shè)備應(yīng)采用工作量法計提折舊。但在實際工作中,許多專用設(shè)備為非標(biāo)設(shè)備,無法準(zhǔn)確獲得其預(yù)計工作量,采用工作量法計提折舊受到一定程度的限制。為確保項目成本費用的真實完整,對于因特殊原因無法用于后續(xù)項目的專用設(shè)備的折舊費用,企業(yè)要規(guī)定該類設(shè)備處置和折舊標(biāo)準(zhǔn)。
三、項目責(zé)任成本核算體系建設(shè)
企業(yè)要規(guī)范項目成本核算標(biāo)準(zhǔn),建立合理的成本核算體系,明確了項目成本核算職責(zé)分工,細化了項目成本核算內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及深度,統(tǒng)一了報表格式、時間要求。建立了項目月度重點指標(biāo)核算、季度全面深入分析制度,分析出的問題嚴(yán)格按照“四不放過、四確認(rèn)”原則整改完善。
四、項目責(zé)任成本價格標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
企業(yè)要建立統(tǒng)一的勞務(wù)分包價格、機械設(shè)備租賃價格、材料消耗量標(biāo)準(zhǔn)等價格標(biāo)準(zhǔn)體系,并定期更新完善。
五、項目責(zé)任成本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評價體系建設(shè)
企業(yè)要積極推行項目責(zé)任成本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評價體系建設(shè)。項目施工組織設(shè)計管理
1.要加強重難點項目專項施工方案編制、經(jīng)濟比選等審批工作。倡導(dǎo)“技術(shù)先導(dǎo)、方案優(yōu)先”的理念,灌輸“方案決定工期,方案決定安全,方案決定效益”的思想,將實施性施組和方案優(yōu)化列為開工前的頭等大事,并按照“便于施工生產(chǎn)、降低建設(shè)成本、確保安全質(zhì)量”的原則進行合理編制、優(yōu)化。
2.大力推進技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高施組、方案的編制質(zhì)量。
3.加強大臨工程施工方案編制、審批工作。企業(yè)要盡早編制《臨時工程管理辦法》,對項目臨時工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、臨建費用控制要求進行明確限定。規(guī)定了項目臨時工程管理堅持“先設(shè)計、后建設(shè),先定價、后結(jié)算”的原則,要求臨時工程方案要進行技術(shù)經(jīng)濟性比較,以做到經(jīng)濟、適用。
六、項目成本控制效果的主要因素
項目成本管理涉及到全員全過程,所有管理行為都或多或少地涉及到成本,其主要影響因素有:一是實施性施工組織設(shè)計方案。方案決定成本,方案的優(yōu)劣直接決定著項目的成本投入,施組的好壞決定著資源配置的產(chǎn)出比。二是工期。工期與成本之間具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系,工期的長短直接決定著資源要素投入的多寡和現(xiàn)場經(jīng)費的支出多少。三是安全。不僅直接影響到項目成本,還事關(guān)企業(yè)的聲譽。四是項目成本要素管控模式。成本要素管控模式應(yīng)與各層級職責(zé)定位相匹配,要做到分工明確,權(quán)責(zé)明晰,“各做各的事、各管各的家”。五是考核兌現(xiàn)的力度和速度??己藘冬F(xiàn)及時、客觀、有效,否則會影響承包人的積極性。六是對項目成本管理先進理念和發(fā)展趨勢掌握不夠。七是成本意識淡薄,管理隨意性較大。八是項目經(jīng)理自由裁量權(quán)過大。九是成本管理手段落后,沒有很好的利用信息化管理手段。
七、企業(yè)要牽頭探索降低項目成本的創(chuàng)新思路、新方法
1.推行項目模擬股份制管理模式(或者集體經(jīng)濟承包模式)。模擬股份制是以項目全員繳納的股份為模擬總股本,在項目收入分配中,按照參股比例進行分配,對項目重大經(jīng)營決策,參股人員可以表達意見和進行監(jiān)督。通過股份制,真正實現(xiàn)全員全過程管控,充分發(fā)揮全體人員的主人翁意識,人盡其責(zé),不斷提升項目管控水平和管控效率,從而實現(xiàn)企業(yè)和員工的“雙羸”。
2.推行有限責(zé)任項目部。工程項目的一次性特征,決定著項目部不具有獨立的法律資格,項目發(fā)生的虧損、事故、合同糾紛等后果,最終都會追溯到企業(yè)法人身上,法人管項目已成為必然選擇。因此,按照“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”的理念,加大子(分)公司對項目經(jīng)濟行為的干預(yù)力度,將項目實施中的合同簽訂、勞務(wù)分包結(jié)算、物資采購、機械租賃、資金使用、資產(chǎn)管理、利益分配等重要權(quán)利收歸公司行使,建立有限授權(quán)、有限責(zé)任、有限職能的新型項目部,大力推廣子(分)公司主導(dǎo)下的集中簽約、集中結(jié)算和集中支付工作,改進傳統(tǒng)型項目部“大而全、小而全”管理格局,建設(shè)現(xiàn)代化、信息化的新型項目部。
3.推行資源管理集約化、施工隊伍專業(yè)化。一是建立主材、周轉(zhuǎn)料、設(shè)備、勞務(wù)四大內(nèi)部資源市場,通過集中采購、配送,達到降低采購成本的目的。二是成立若干專業(yè)隊伍,“術(shù)業(yè)有專功”,專司專業(yè)工程。
篇2
風(fēng)險存在于企業(yè)內(nèi)控的各個環(huán)節(jié),存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理好壞已成為其管理水平高低的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。我公司是國內(nèi)民用建筑設(shè)計企業(yè)中最早采用ISO9001質(zhì)量管理體系管理設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)之一。近年來,公司又大力推進企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建設(shè),不斷強化內(nèi)控與風(fēng)險管理工作,已取得明顯成效。本文結(jié)合我公司內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建設(shè)中的一些做法,對建筑設(shè)計企業(yè)如何有效構(gòu)建內(nèi)控與風(fēng)險管理體系課題進行探討。
1健全內(nèi)部控制管理機構(gòu)
建立健全內(nèi)部控制管理機構(gòu)是做好企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理工作的保證。根據(jù)公司章程規(guī)定及企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理工作的需要,公司內(nèi)控管理機構(gòu)包括內(nèi)控與風(fēng)險管理決策機構(gòu)、實施機構(gòu)和評價機構(gòu)。內(nèi)控與風(fēng)險管理決策機構(gòu)為公司董事會。內(nèi)控與風(fēng)險管理實施機構(gòu)包括董事會審計與風(fēng)險委員會、審監(jiān)部、公司各職能部門及下屬單位。審監(jiān)部是公司內(nèi)控與風(fēng)險管理歸口管理部門。
2完善內(nèi)部控制制度
建立健全嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的各項內(nèi)部控制制度是做好企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié),往往是該環(huán)節(jié)無相關(guān)制度進行規(guī)范與防范,或者有制度但制度內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),或者有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部控制制度但未得到有效執(zhí)行。為規(guī)范公司內(nèi)控管理,近年來公司制定(或修訂)各類內(nèi)控管理制度90多項,內(nèi)容涉及公司治理、戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、投資管理、人事管理、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等等,并將各類內(nèi)控管理制度整理印制成《制度匯編》,發(fā)放給員工作為管理工具書。一系列內(nèi)控管理制度的制定和實施使公司從法人治理到經(jīng)營管理,從宏觀戰(zhàn)略管理到微觀業(yè)務(wù)管理,從對內(nèi)業(yè)務(wù)管理到對外信息管理等,都有了制度規(guī)范。
3編制內(nèi)控業(yè)務(wù)流程
內(nèi)控業(yè)務(wù)流程包括人力資源管理、資金管理、采購管理、資產(chǎn)管理、租賃管理、研發(fā)管理、財務(wù)報告管理、合同管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部信息傳遞管理、內(nèi)部審計管理等。企業(yè)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程編制主要按以下程序進行。
3.1梳理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
對內(nèi)控現(xiàn)狀進行梳理主要包括3個環(huán)節(jié):首先,梳理確定公司內(nèi)控業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)流程。我公司經(jīng)過梳理,確定14個主要業(yè)務(wù)流程,包括:合同管理、人力資源管理、資金管理、采購管理、資產(chǎn)管理、設(shè)計與咨詢管理、房屋租賃管理、研究與開發(fā)、業(yè)務(wù)分包、財務(wù)報告管理、全面預(yù)算、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)、內(nèi)部審計。其次,對各業(yè)務(wù)流程按管理活動環(huán)節(jié)進行流程分解。為便于管理控制,流程分解的環(huán)節(jié)不宜過長,一般分解到2級或3級,見表1。最后,確定流程環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(或崗位)、流程生成的工作記錄及文檔資料。以合同管理為例,表2為“合同訂立”流程環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(或崗位)及流程文檔。
3.2編制風(fēng)險控制矩陣
風(fēng)險控制矩陣就是以表格化形式將企業(yè)內(nèi)控相關(guān)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險點及其應(yīng)對措施列示出來。編制風(fēng)險控制矩陣有利于相關(guān)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)責(zé)任人簡潔直觀地了解面臨的重點風(fēng)險點,熟悉如何防范和控制重大風(fēng)險,了解該環(huán)節(jié)風(fēng)險管理的制度依據(jù)。以合同管理為例,表3為“合同訂立”流程環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制矩陣。
3.3內(nèi)控缺陷診斷與完善
內(nèi)控缺陷是指公司內(nèi)控的設(shè)計或運行無法合理保證內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)。一般可分為設(shè)計缺陷和運行缺陷。設(shè)計缺陷是指企業(yè)缺少為實現(xiàn)控制目標(biāo)的必須控制,或現(xiàn)存的控制并不合理及未能滿足控制目標(biāo)。運行缺陷是指設(shè)計合理及有效的內(nèi)控,但在運作上沒有被正確地執(zhí)行,包括不恰當(dāng)?shù)娜藛T執(zhí)行,未按設(shè)計的方式運行,如頻率不當(dāng)?shù)?。?nèi)控缺陷診斷就是對流程管理的必需的控制制度是否制定,制度控制規(guī)定是否合理、是否滿足控制目標(biāo),控制制度是否得到正確有效地執(zhí)行等環(huán)節(jié)進行檢查,并標(biāo)識和記錄存在缺陷的控制點(或控制環(huán)節(jié)),以利于進行補充或糾正,從而完善內(nèi)控程序。以“合同管理流程”內(nèi)控缺陷診斷為例(見圖1),本次診斷發(fā)現(xiàn)3個缺陷,其中2個設(shè)計缺陷(即合同管理制度不完備、合同管理部門不明確),1個運行缺陷(即合同經(jīng)辦部門進行談判時未形成“合同談判記錄”)。缺陷完善措施:1)制定《合同管理辦法》。2)明確“經(jīng)營管理部”為合同管理部門。3)合同談判過程與成果要形成《合同談判記錄》,并由合同談判人員簽字確認(rèn)。
3.4繪制流程圖
通過繪制流程圖可以將內(nèi)控流程各環(huán)節(jié)直觀地描述出來,使內(nèi)控執(zhí)行者對控制流程、責(zé)任部門、流程涉及部門及領(lǐng)導(dǎo)、重大風(fēng)險點、流程輸出文檔等控制信息一目了然。繪制流程圖可以有效預(yù)防和減少內(nèi)控各流程環(huán)節(jié)的差錯,從而降低管理風(fēng)險。以“合同管理流程”為例,圖2為“合同履行、變更與糾紛處理流程圖”(倒三角標(biāo)識的是“重大風(fēng)險點”代碼)。
4編制《內(nèi)控管理手冊》
4.1編制《內(nèi)控管理手冊》的必要性
內(nèi)控與風(fēng)險管理工作涉及的內(nèi)容廣泛、流程環(huán)節(jié)復(fù)雜,編制《內(nèi)控管理手冊》可以優(yōu)化流程管控、為推進標(biāo)準(zhǔn)化管理提供依據(jù),為公司開展內(nèi)控工作提供可遵循的標(biāo)準(zhǔn),同時有效滿足外部監(jiān)管機構(gòu)要求?!秲?nèi)控管理手冊》是內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建設(shè)成果記載,有利于建立健全內(nèi)控管理體系,為合規(guī)經(jīng)營、資產(chǎn)安全和信息真實提供合理保證;可以固化形成內(nèi)控工作機制,為公司管理規(guī)范化和決策科學(xué)化提供參照和支持;有利于規(guī)范加強內(nèi)控評價工作,全面提升公司管理水平和風(fēng)險管控能力。
4.2《內(nèi)控管理手冊》主要內(nèi)容
公司《內(nèi)控管理手冊》主要包括5部分內(nèi)容:1)總則。主要介紹《內(nèi)控管理手冊》編制的目的、原則、依據(jù)、手冊執(zhí)行與更新、適用范圍與生效。2)組織架構(gòu)與職責(zé)。主要介紹內(nèi)控管理組織架構(gòu)體系建設(shè)及各職能部門(或崗位)的內(nèi)控職責(zé)。3)內(nèi)控基本架構(gòu)。主要介紹公司內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控風(fēng)險評估、控制活動、內(nèi)控信息與溝通及內(nèi)控監(jiān)督。4)內(nèi)控評價。主要介紹內(nèi)控評價適用范圍、內(nèi)控評價組織職責(zé)、內(nèi)控自評價方法、內(nèi)控評價程序及內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。5)業(yè)務(wù)流程文檔。主要包括公司主要內(nèi)控管理環(huán)節(jié)的流程分解、流程描述、流程責(zé)任管理、流程制度適用及流程圖等。
4.3《內(nèi)控管理手冊》的維護與更新
公司《內(nèi)控管理手冊》內(nèi)容不是一成不變的。隨著公司不斷壯大,外部經(jīng)營環(huán)境和外部機構(gòu)監(jiān)管要求不斷調(diào)整變化,公司內(nèi)部管控模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)管控活動及工作流程也將不斷進行動態(tài)調(diào)整,公司內(nèi)控經(jīng)驗不斷累積,信息化水平提升等等。這些因素變化都要求公司內(nèi)控與風(fēng)險管理工作不斷地調(diào)整和完善。因此,公司應(yīng)適時改進和完善《內(nèi)控管理手冊》的具體內(nèi)容。審監(jiān)部作為《內(nèi)控管理手冊》管理與維護的歸口部門,原則上根據(jù)年度內(nèi)控實際情況,每年開展一次評估,并根據(jù)需要進行更新。更新資料主要來源于:公司決策層、管理層及各部門對內(nèi)控的要求及建議、公司及下屬公司的管理實踐、年度內(nèi)控評價結(jié)果。持續(xù)修訂、完善和更新后的《內(nèi)控手冊》作為公司沉淀優(yōu)秀管理經(jīng)驗,創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化管理和實現(xiàn)管理樣板性目標(biāo)的重要工具之一?!秲?nèi)控管理手冊》維護與更新工作步驟:1)進行內(nèi)控自評價。2)發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷和執(zhí)行缺陷。3)修訂制度完善流程。4)更新內(nèi)控管理手冊。
5組織內(nèi)控評價
首先,公司職能部門和下屬單位進行內(nèi)控自評價。各職能部門和下屬單位對各業(yè)務(wù)流程進行穿行測試,對業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控有效性進行評價并填寫《穿行測試底稿》。在穿行測試中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程存在運行缺陷,且屬于風(fēng)險控制點的,評價人員則需對該風(fēng)險控制措施進行擴充樣本測試并填寫《風(fēng)險控制措施測試底稿》。其次,評價工作小組通過詢問、抽查樣本、重新測試等方法,檢查各部門自評價過程以及結(jié)果,對各部門自評價結(jié)果的真實性、客觀性作出獨立性評價結(jié)論;并對重大風(fēng)險管控措施的內(nèi)控有效性進行評價;整理匯總自評價過程以及日常經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)的公司內(nèi)控缺陷,并明確缺陷整改責(zé)任部門、整改計劃等。最后,評價工作小組根據(jù)內(nèi)控自評價的實際范圍、評價方法、評價程序以及評價結(jié)果等,編寫《內(nèi)控評價報告》,并報董事會批準(zhǔn)。
6重視內(nèi)控環(huán)境建設(shè)
6.1進行全方位內(nèi)控培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容包括全員參加的內(nèi)控基本知識和針對各層級管理人員及內(nèi)控人員的內(nèi)控專題培訓(xùn)。公司通過一系列的培訓(xùn)和輔導(dǎo),可以解決“為什么企業(yè)要進行內(nèi)控體系建設(shè)”“哪些人員需要參加內(nèi)控體系建設(shè)”“如何進行內(nèi)控體系建設(shè)”問題,提高各層級管理人員和基礎(chǔ)員工對內(nèi)控工作的認(rèn)識,營造有利的內(nèi)控工作開展的文化環(huán)境。
6.2建立內(nèi)控工作溝通機制
為了保證內(nèi)控工作的有效推進,公司建立了內(nèi)控工作溝通機制,實現(xiàn)了內(nèi)控工作信息的實時傳遞。首先,建立內(nèi)控與風(fēng)險管理例會制度。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組每季度組織召開內(nèi)控工作例會,公司各職能部門及下屬單位在會上匯報內(nèi)控與風(fēng)險管理工作開展情況、存在的問題及解決方案、遇到的困難以及需要公司協(xié)助解決的事項,內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人對相關(guān)的具體問題提出意見和工作指導(dǎo),會后審監(jiān)部跟蹤所有問題和困難的落實情況。其次,公司建立內(nèi)控體系的半年工作總結(jié)。每半年公司內(nèi)控管理部門對內(nèi)控開展情況進行工作總結(jié),并通報給各職能部門和下屬單位負(fù)責(zé)人。第三,建立重大風(fēng)險項目即時匯報機制。對于公司內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的重大問題要求及時向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和審監(jiān)部進行匯報,以實時處理可能發(fā)生的重大風(fēng)險。
6.3將內(nèi)控管理工作納入績效考核
為有效發(fā)揮各職能部門和下屬單位管理者在內(nèi)控管理工作中的推動作用和積極性,公司將各部門、各單位的年度內(nèi)控評價結(jié)果納入其年度績效考核的指標(biāo)中,并與部門和單位負(fù)責(zé)人年度績效薪酬掛鉤,從而激勵管理層切實關(guān)注和推動內(nèi)控管理工作。
6.4聘請專業(yè)中介機構(gòu)協(xié)助內(nèi)控體系建設(shè)
篇3
在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,不管是制造業(yè)還是零售業(yè),對于供應(yīng)鏈管理的重視性和需求都是直線上升的,商業(yè)全球化意味著供應(yīng)鏈全球化,全球化的供應(yīng)鏈服務(wù)需要實現(xiàn)社會化協(xié)同。價值在于創(chuàng)新供應(yīng)鏈商業(yè)模式,調(diào)整供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,共享供應(yīng)鏈信息,標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈物流,最終實現(xiàn)供應(yīng)鏈價值傳遞并增值,構(gòu)造競爭優(yōu)勢群和保持核心競爭力。
供應(yīng)鏈協(xié)同管理體系建設(shè)的核心就是對供應(yīng)鏈整體戰(zhàn)略及各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵信息、物流配送、資本資金、相關(guān)商流要素所進行的重構(gòu)優(yōu)化管理。
本質(zhì)是提高核心競爭價值而進行的相互交互和彼此協(xié)調(diào)的組織行為,供應(yīng)鏈協(xié)同管理可以有效突破傳統(tǒng)企業(yè)管理的組織界限,建立了跨組織雙贏的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu),實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體價值的最大化。
什么是協(xié)同管理與供應(yīng)鏈協(xié)同體系?
協(xié)同管理是一種開源、創(chuàng)新、敏捷、融合的管理體系,就是對系統(tǒng)工程中各個分、子系統(tǒng)進行空間、時間、功能、結(jié)構(gòu)、流程等重組重構(gòu),實現(xiàn)“同步-關(guān)聯(lián)-合作-競爭-協(xié)同”的溢價增值作用。
供應(yīng)鏈協(xié)同管理的本質(zhì)就是針對供應(yīng)鏈整體戰(zhàn)略及各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵信息、物流配送、資本資金、相關(guān)商流等要素所進行的重構(gòu)優(yōu)化管理,是為提高核心競爭價值而進行的相互交互和彼此協(xié)調(diào)的組織行為,供應(yīng)鏈協(xié)同是供應(yīng)鏈管理中的重要組成、重要工具和重要手段,目的為了應(yīng)對競爭加劇和環(huán)境動態(tài)性強化在于有效地利用和管理供應(yīng)鏈資源。
供應(yīng)鏈協(xié)同的主要價值是創(chuàng)新供應(yīng)鏈商業(yè)模式,調(diào)整供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,共享供應(yīng)鏈信息,標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈物流,最終實現(xiàn)供應(yīng)鏈價值傳遞并增值,構(gòu)造競爭優(yōu)勢群和保持核心競爭力。
供應(yīng)鏈協(xié)同管理有效的突破傳統(tǒng)企業(yè)管理的組織界限,建立了跨組織雙贏的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu),實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體價值的最大化。
供應(yīng)鏈協(xié)同通過將供應(yīng)鏈各個不同環(huán)節(jié)的組織結(jié)構(gòu)、增值環(huán)節(jié)(如研究開發(fā)、資源整合、模式創(chuàng)新、集中采購、離散制造、流程制造、市場營銷、渠道網(wǎng)絡(luò)、物流配送、售后服務(wù)等)具有特定優(yōu)勢的相關(guān)交互企業(yè)組織起來,以整體協(xié)同管理為目標(biāo),以專業(yè)協(xié)同技術(shù)為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)信息共享為手段,以物流運營標(biāo)準(zhǔn)為支撐,從系統(tǒng)工程的戰(zhàn)略高度出發(fā),有效促進供應(yīng)鏈的內(nèi)部、外部協(xié)調(diào)一致,在保證供應(yīng)鏈整體效益價值的同時實現(xiàn)各參與企業(yè)“局部效益”,開創(chuàng)“多贏”的局面。
那么,構(gòu)建供應(yīng)鏈協(xié)同管理的意義在哪?
首先,供應(yīng)鏈協(xié)同管理可以發(fā)現(xiàn)客戶的真實需求。供應(yīng)鏈協(xié)同就是以客戶需求為中心,供應(yīng)鏈企業(yè)協(xié)同合作可以明確的發(fā)現(xiàn)客戶的真實需求,而客戶需求是供應(yīng)鏈驅(qū)動的首要要素,更是供應(yīng)鏈協(xié)同的主要目標(biāo)和主要方向,確保了供應(yīng)鏈協(xié)作的方向性。
其次,供應(yīng)鏈協(xié)同有效提升行業(yè)整體價值。供應(yīng)鏈協(xié)同可以有效實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)勢互補,通過協(xié)同各參與企業(yè)的信息流、資金流、物流及其它相關(guān)資源的整體性,增加行業(yè)客戶的融合性和參與性,創(chuàng)造行業(yè)價值最大化。
再次,供應(yīng)鏈協(xié)同構(gòu)科學(xué)建企業(yè)生態(tài)平臺。供應(yīng)鏈成員在業(yè)務(wù)交互中,與上下游企業(yè)進行良好的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),供應(yīng)鏈協(xié)同所創(chuàng)造的平臺價值,是個體企業(yè)無法體現(xiàn)的,需要借助供應(yīng)鏈整體協(xié)同才能實現(xiàn)。
最后,供應(yīng)鏈協(xié)同可以實現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新。供應(yīng)鏈協(xié)同管理是一個不斷持續(xù)改進的過程,在供應(yīng)鏈企業(yè)不斷的協(xié)同過程中,供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)、流程及盈利模式等發(fā)生了巨大的變化,從而帶來了商業(yè)模式的改變和創(chuàng)新。
供應(yīng)鏈協(xié)同管理體系還面臨四個問題
傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理只是業(yè)務(wù)流程的集成,供應(yīng)鏈通過流程串聯(lián),這種結(jié)構(gòu)的供應(yīng)鏈注線性關(guān)聯(lián),缺少靈活性,只限于流程性關(guān)聯(lián),從而影響了整體供應(yīng)鏈的價值傳遞和相關(guān)增值,主要體現(xiàn)如下幾個方面:
傳統(tǒng)商業(yè)模式陳舊造成盈利能力下降
供應(yīng)鏈商業(yè)模式的創(chuàng)新也是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分和技術(shù)方法,成為引領(lǐng)供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢的核心驅(qū)動因素。
目前,我國企業(yè)同質(zhì)化競爭嚴(yán)重導(dǎo)致利潤率下降,各行各業(yè)發(fā)展面臨的市場條件發(fā)生了根本變化,均面臨經(jīng)營模式雷同、產(chǎn)品及市場同質(zhì)化等問題,行業(yè)需求結(jié)構(gòu)明顯分化,僅僅依靠降低成本已經(jīng)已經(jīng)無法取得競爭的需要,企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展必須依靠供應(yīng)鏈商業(yè)模式創(chuàng)新,通過業(yè)務(wù)拓展向供應(yīng)鏈高端延伸以尋求新的利潤增長點,供應(yīng)鏈商業(yè)模式通過不斷試錯和實踐逐漸從模糊的概念到清晰的業(yè)務(wù)模型及具體的實際應(yīng)用完整呈現(xiàn)。
組織結(jié)構(gòu)層級復(fù)雜管理協(xié)同難度加大
供應(yīng)鏈的各個成員是處于供應(yīng)鏈不同價值環(huán)節(jié)的實體,上下游的業(yè)務(wù)關(guān)系注定要存在利益分配沖突,商業(yè)行為會導(dǎo)致各企業(yè)間對抗行為,而且不同企業(yè)的價值觀、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略目標(biāo)來不同帶來對對方企業(yè)的行為不理解或者不信任。
供應(yīng)鏈成員在協(xié)同合作中,牽扯到較多的商業(yè)信息和商業(yè)秘密,所以采取相關(guān)保護和防范措施,合作具有一定的局限性,導(dǎo)致供應(yīng)鏈信任與親密程度很低,供應(yīng)鏈整體協(xié)同效率大大降低。
業(yè)務(wù)流程不暢帶來整體運營成本增加
部分供應(yīng)鏈企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程不能區(qū)分,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不清晰,核心業(yè)務(wù)流程受到職能管理的制約,導(dǎo)致流程順暢出現(xiàn)制約。
同時,核心業(yè)務(wù)流程不是以客戶、市場為驅(qū)動,整個流程不順暢,導(dǎo)致研發(fā)、生產(chǎn)和營銷不匹配,整體效率低下,流程人為分割,各自為政,造成浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于提高企業(yè)市場競爭力。
信息孤島不對稱帶來市場反應(yīng)的降低
傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理僅僅關(guān)注單一節(jié)點最優(yōu),而未思量對整條供應(yīng)鏈的協(xié)同,導(dǎo)致供應(yīng)鏈效能失調(diào)從而形成信息孤島,信息共享同步性較差,僅僅根據(jù)單一內(nèi)部預(yù)測和不完整的需求確定管理方法目標(biāo),從而產(chǎn)生供應(yīng)鏈的“牛鞭效應(yīng)”。
同時,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部信息化水平較低,業(yè)務(wù)流程和信息傳遞失衡,使整個供應(yīng)鏈無法實現(xiàn)敏捷反應(yīng),不確定性增加和預(yù)測準(zhǔn)確度降低造成管理頻頻失誤。
供應(yīng)鏈協(xié)同體系怎么建設(shè)?
為了解決傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)不足和管理缺陷,通過對供應(yīng)鏈企業(yè)之間的合作進行協(xié)同管理,可以大大提高供應(yīng)鏈整體的協(xié)同能力。
供應(yīng)鏈協(xié)同體系的建設(shè)是生態(tài)型圈層建設(shè),從企業(yè)戰(zhàn)略層面、執(zhí)行層面到企業(yè)的組織層面、技術(shù)層面等需要全面的協(xié)同才能實現(xiàn)有效合作,通過在跨職能、跨維度、去結(jié)構(gòu)、去中心上實現(xiàn)了供應(yīng)鏈協(xié)同,整條供應(yīng)鏈才能實現(xiàn)高效率、高可視、低成本、低風(fēng)險的提供相關(guān)產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)。
供應(yīng)鏈協(xié)同體系建設(shè)的主要方法如下:
供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)同體系
供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)同體系是指供應(yīng)鏈協(xié)同體系運營的戰(zhàn)略目標(biāo)是否具有一致性,既有整體戰(zhàn)略的統(tǒng)一目標(biāo),也有個體企業(yè)的協(xié)同目標(biāo)。供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)同體系建設(shè),本質(zhì)上是界定整個供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略方向、業(yè)務(wù)聚焦和各參與企業(yè)的利益平衡關(guān)系。
協(xié)同的重點內(nèi)容包括:供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的職能集成化、響應(yīng)敏捷化、服務(wù)柔性化、渠道網(wǎng)絡(luò)化、價值知識化、利潤最大化、成本最小化、利益平衡化等。確立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略協(xié)同目標(biāo),還應(yīng)建立戰(zhàn)略的溝通協(xié)商、平衡制約、合理退出、管控監(jiān)督、綜合評價等機制,讓參與企業(yè)能夠充分發(fā)揮自身權(quán)責(zé)利,確保供應(yīng)鏈協(xié)同戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)協(xié)同體系
供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)協(xié)同體系主要通過組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化有傳統(tǒng)“競爭-博弈”競爭模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂献?整合”模式。
供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)是供應(yīng)鏈組織在職、責(zé)、權(quán)、利方面的動態(tài)結(jié)構(gòu)構(gòu)成,其本質(zhì)是供應(yīng)鏈成員為實現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)在業(yè)務(wù)范圍、個體責(zé)任、相對權(quán)利方面所形成的分工協(xié)作結(jié)構(gòu)體系。供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)必須隨著供應(yīng)鏈戰(zhàn)略調(diào)整而進行相關(guān)協(xié)同,供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)協(xié)同主要包括組織協(xié)同和結(jié)構(gòu)協(xié)同。
供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)協(xié)同強調(diào)建立科學(xué)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),通過結(jié)構(gòu)優(yōu)化實現(xiàn)結(jié)構(gòu)層次清晰、科學(xué)分層管理,明確供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)協(xié)同的要求、責(zé)任、權(quán)力、利益,因此組織結(jié)構(gòu)協(xié)同體系可以提升參與企業(yè)的軟實力,促進供應(yīng)鏈管理的溢價增值和競爭優(yōu)勢。
供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程協(xié)同體系
供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程協(xié)同體系是從供應(yīng)鏈企業(yè)內(nèi)部到供應(yīng)鏈各參與企業(yè)的一系列管理活動,由于各種供應(yīng)鏈生產(chǎn)要素的需求變化導(dǎo)致供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程需要進行調(diào)整和迭代,因此,業(yè)務(wù)流程協(xié)同成為供應(yīng)鏈協(xié)同的重要組成。供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程協(xié)同重構(gòu)成為供應(yīng)鏈價值增值重要手段和方法。
供應(yīng)鏈企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、集中采購、生產(chǎn)制造、渠道網(wǎng)絡(luò)、物流配送以及售后管理等方面重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,對協(xié)同流程進行全面優(yōu)化,突破供應(yīng)鏈流程管理的瓶頸,采取符合供應(yīng)鏈實際情況的最佳做法,把整個供應(yīng)鏈建成一個動態(tài)、規(guī)范、平滑、高效的流程管理體系,并通過對供應(yīng)鏈現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運作,以流程帶動信息、物流和資金在供應(yīng)鏈內(nèi)無障礙地流轉(zhuǎn),使協(xié)同業(yè)務(wù)流程管理發(fā)揮真正的效果。
供應(yīng)鏈信息共享協(xié)同體系
供應(yīng)鏈信息協(xié)同體系是指通過信息數(shù)據(jù)驅(qū)動傳遞為基礎(chǔ)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效傳遞、實時共享同步的協(xié)同體系。
數(shù)據(jù)驅(qū)動的信息共享協(xié)同是供應(yīng)鏈管理成功與否重要支撐條件,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的正常運營是基于供應(yīng)鏈各節(jié)點介業(yè)的信息傳遞和共享,沒有信息傳遞和共享的供應(yīng)鏈,各個企業(yè)成為彼此孤立的信息孤島,只有高精確度的信息傳遞和共享,保證需求信息在傳遞過程中不失真、不離散,才能夠有效解決供應(yīng)鏈中的“牛鞭效應(yīng)”、信任問題和迭代問題,供應(yīng)鏈參與企業(yè)通過以信息共享為工具,以優(yōu)化供應(yīng)鏈績效為目標(biāo),進行協(xié)同決策,不僅擺脫了各節(jié)點企業(yè)單一目標(biāo)分散決策所造成的供成鏈整體效益協(xié)調(diào)問題,也解決了傳統(tǒng)集成式供應(yīng)鏈管理中核心企業(yè)制定主導(dǎo)決策所帶來的諸多問題。
供應(yīng)鏈信任機制協(xié)同體系
供應(yīng)鏈信任機制協(xié)同是指為了供應(yīng)鏈能協(xié)同運作而制定信用準(zhǔn)則、規(guī)范及契約交易的基本制度,是供應(yīng)鏈有效協(xié)同的前提和制度保證。
供應(yīng)鏈各企業(yè)間的合作前提是以商業(yè)信任和企業(yè)精神為基礎(chǔ)的,要實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理就必須加強征信體系和信任機制建設(shè),這樣供應(yīng)鏈的運作安全才能得到保證和提高。信任機制的建立有效降低了企業(yè)交易時間和交易成本耗費,并減少摩擦與矛盾、談判與協(xié)商,從而大大調(diào)高了效益,降低了成本。
供應(yīng)鏈信任機制協(xié)同規(guī)則主要有企業(yè)愿景、誠信規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價值準(zhǔn)則、程序原則、辦事原則以及利益分配和風(fēng)險分配規(guī)則等,因此,各企業(yè)應(yīng)積極參與供應(yīng)鏈信任機制協(xié)同修改的制定、選擇、執(zhí)行和獎懲機制,確保供應(yīng)鏈信任機制協(xié)同體系的有效監(jiān)督和執(zhí)行落實。
供應(yīng)鏈財務(wù)結(jié)算協(xié)同體系
供應(yīng)鏈財務(wù)資金結(jié)算協(xié)同體系就是要以現(xiàn)金流精益化協(xié)同管控為核心,密切銜接供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù)流程,把有限的資金資源在供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)進行最優(yōu)配置的過程。
資金管理作為供應(yīng)鏈管理的重要組成,正逐步成為貫通供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重要管理手段,供應(yīng)鏈資金管理能力的高低也成為影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵因素之一,根據(jù)資金結(jié)算和現(xiàn)金流的動態(tài)狀況統(tǒng)籌安排資金,形成引導(dǎo)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程提升的倒逼機制。
在財務(wù)結(jié)算資金協(xié)同化管理總框架下,以供應(yīng)鏈資金預(yù)算管理協(xié)同為核心,以現(xiàn)金流量動態(tài)管控為重點,以財務(wù)、業(yè)務(wù)流程融合為支撐,以資金籌集和帳期管理交互為基礎(chǔ),掌控供應(yīng)鏈企業(yè)的融資、營運資金管理、資金結(jié)算等關(guān)鍵性環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)結(jié)算的安全性、流動性、盈利性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和財務(wù)資金結(jié)算全過程的可視性、可控性。
隨著供應(yīng)鏈體系的建設(shè),應(yīng)用資金管理協(xié)同平臺,利用資金池,對全供應(yīng)鏈的資金協(xié)同統(tǒng)籌管理,資金統(tǒng)一籌集調(diào)配,統(tǒng)一運營管理,統(tǒng)一風(fēng)險控制,信息共享對稱,利益高度協(xié)配,構(gòu)建高效的供應(yīng)鏈財務(wù)資金結(jié)算協(xié)同體系,保障了供應(yīng)鏈的穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。
供應(yīng)鏈金融資本協(xié)同體系
供應(yīng)鏈金融資本協(xié)同是圍繞產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈和金融經(jīng)營協(xié)同的融合,它的增值收益主要來自于產(chǎn)業(yè)支持下金融業(yè)務(wù)的經(jīng)營成本和產(chǎn)業(yè)組合穩(wěn)定現(xiàn)金流支持下的資金成本節(jié)約。
高效的供應(yīng)鏈金融資本協(xié)同是供應(yīng)鏈企業(yè)創(chuàng)造增值溢價價值的重要途徑,通過優(yōu)化債務(wù)資本結(jié)構(gòu)降低整體融資成本,開展資本技術(shù)化、科學(xué)化運作實現(xiàn)資本溢價增值,拓展企業(yè)金融工具和手段迭代,推進金融資本盈利模式創(chuàng)新,尋找供應(yīng)鏈新的利潤增長點,不斷提升供應(yīng)鏈整體資金使用效率和整體效益,把金融資本占總體資產(chǎn)、營業(yè)收入的比例控制在合理區(qū)間,通過資本管理計劃優(yōu)化,在保證企業(yè)資金鏈安全可控的前提下,最大限度減少企業(yè)資金的低效沉淀,以資金運作產(chǎn)業(yè)化為目標(biāo),確保企業(yè)資本的流動性、安全性、效益性的動態(tài)平衡優(yōu)化關(guān)系,制訂存量資本運營原則和資金運作措施方案,爭取金融資本在供應(yīng)鏈的整體運作的協(xié)同效益最大化。
供應(yīng)鏈物流支撐協(xié)同體系
供應(yīng)鏈物流支撐體系系統(tǒng)是指在供應(yīng)鏈互動協(xié)同管理范圍,相關(guān)企業(yè)在協(xié)同條件下物流體系運營的相關(guān)管理。供應(yīng)鏈協(xié)同采購整合、制造整合、渠道整合、信息整合都需要物流支撐體系的重構(gòu)優(yōu)化支撐才能實現(xiàn),供應(yīng)鏈參與企業(yè)要考慮整體物流成本的有效歸集和合理分配,不僅僅要降低某項業(yè)務(wù)的單一成本,還要有效降低供應(yīng)鏈總體成本。
傳統(tǒng)渠道的物流服務(wù)體系大多是產(chǎn)品導(dǎo)向按照干線運輸、區(qū)域倉儲、區(qū)域調(diào)撥、末端分倉配送的物流路徑,隨著供應(yīng)鏈協(xié)同整體需求,協(xié)同物流支撐體系通過優(yōu)化整個物流運作,使物流、信息流和資金流的配合流動實現(xiàn)高效優(yōu)化,并實現(xiàn)整體性、系統(tǒng)性的創(chuàng)新管理,通過對倉儲庫存和運輸配送過程的協(xié)調(diào),發(fā)揮物流資源的組織協(xié)同效應(yīng),大大降低供應(yīng)鏈的整體物流成本。
供應(yīng)鏈線上線下協(xié)同體系
供應(yīng)鏈線上線下協(xié)同體系主要通過信息技術(shù)與物流配送網(wǎng)絡(luò)的支撐實現(xiàn)全渠道的需求訂單、便捷支付、物流配送之間的有效融合交互銜接,使整個供應(yīng)鏈的采購、計劃、生產(chǎn)、流通、服務(wù)等業(yè)務(wù)過程更加協(xié)同高效。
線上線下協(xié)同體系主要通過統(tǒng)一的信息平臺數(shù)據(jù)和線下業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)共享集成共享實現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,通過數(shù)據(jù)協(xié)同業(yè)務(wù)實現(xiàn)供應(yīng)鏈生產(chǎn)要素高效匹配,以需求數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),通過數(shù)據(jù)協(xié)同產(chǎn)生新的增值方式,可以及時、準(zhǔn)確的提供相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。
打造以線上、線下資源融合控制為核心的供應(yīng)鏈協(xié)同體系,通過線上資源和線下資源共同培育和合作、向上游延伸與品牌商合作、與同業(yè)戰(zhàn)略合作聯(lián)合采購,向下游聯(lián)合線下實體渠道構(gòu)建線上線下融合的、差異化有協(xié)同的多渠道體系。
供應(yīng)鏈需求預(yù)測協(xié)同體系
需求預(yù)測協(xié)同體系是驅(qū)動整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的源動源頭和核心要素,需求預(yù)測協(xié)同體系是預(yù)測目標(biāo)、預(yù)測工具等多個要素組成的系統(tǒng)服務(wù)體系。
是根據(jù)供應(yīng)鏈企業(yè)現(xiàn)有的基本狀況、運營特點以及影響發(fā)展變化的眾多因素,通過運用理論分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方法進行多維度的分析研究來判斷未來的發(fā)展方向和未來趨勢。
需求預(yù)測可以科學(xué)高效優(yōu)化庫存管理,降低供應(yīng)鏈的運營成本,顯著提高運作效率,對于供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的總體設(shè)計和有效實施具有重要的意義。需求預(yù)測協(xié)同是柔性制造和按需生產(chǎn)的基礎(chǔ)、是連接生產(chǎn)制造和銷售服務(wù)的橋梁,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)運營都需要需求預(yù)測的相關(guān)數(shù)據(jù)配合支持,如供應(yīng)鏈的銷售計劃、制造排產(chǎn)計劃、財務(wù)資金籌集管理等準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性都直接或間接受到需求預(yù)測協(xié)同的影響和制約,因此,供應(yīng)鏈需求預(yù)測協(xié)同體系可以有效保障供應(yīng)鏈的成敗。
供應(yīng)鏈產(chǎn)品研發(fā)協(xié)同體系
供應(yīng)鏈產(chǎn)品研發(fā)協(xié)同體系是供應(yīng)鏈企業(yè)的核心競爭力,產(chǎn)品研發(fā)與供應(yīng)鏈協(xié)同構(gòu)建了產(chǎn)品與供應(yīng)鏈同步化設(shè)計的框架和流程,從而確保產(chǎn)品和供應(yīng)鏈之間的協(xié)調(diào)性和一致性。
客戶個性定制化需求導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)的需求模式發(fā)生了變化,產(chǎn)品研發(fā)的需求由傳統(tǒng)的產(chǎn)品功能驅(qū)動向客戶驅(qū)動轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品開發(fā)也從內(nèi)部驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻趄?qū)動,產(chǎn)品開發(fā)的由內(nèi)部被動設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈協(xié)同設(shè)計,供應(yīng)商協(xié)同參與產(chǎn)品設(shè)計已經(jīng)成為必然趨勢,通過構(gòu)建分布式、多組織、分布式異地設(shè)計中心、供應(yīng)商聯(lián)合設(shè)計的協(xié)同平臺體系架構(gòu),從而達到快速提升供應(yīng)鏈的整體研發(fā)效率,提高協(xié)同研發(fā)的戰(zhàn)略價值。
供應(yīng)鏈采購管理協(xié)同體系
供應(yīng)鏈采購管理協(xié)同體系是基于供應(yīng)鏈管理協(xié)同的需要從傳統(tǒng)的采購模式向現(xiàn)代采購模式轉(zhuǎn)變,即采購戰(zhàn)略從傳統(tǒng)交易向戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變、采購需求從庫存需求向訂單驅(qū)動轉(zhuǎn)變、采購范圍從定向內(nèi)部向協(xié)同外部轉(zhuǎn)變。
在供應(yīng)鏈協(xié)同條件下,采購管理是以客戶或者訂單驅(qū)動進行的,從用戶需求驅(qū)動開始直到延伸到整個供應(yīng)鏈,這種驅(qū)動模式可以快速響應(yīng)客戶需求,降低采購整體成本,形成供應(yīng)鏈協(xié)同下的采購管理理念。
傳統(tǒng)采購模式下,供應(yīng)商只關(guān)注價格等主要因素,并且與采購方是交易關(guān)系,而基于供應(yīng)鏈的采購關(guān)注采購綜合總成本,并注重與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。因此,在供應(yīng)鏈協(xié)同采購的影響之下,企業(yè)中的采購管理模式不斷得到優(yōu)化創(chuàng)新。
供應(yīng)鏈庫存管理協(xié)同體系
供應(yīng)鏈庫存管理協(xié)同體系將庫存管理嵌入整個供應(yīng)鏈之中從點到鏈、從鏈到面的分布式協(xié)同庫存管理體系。
供應(yīng)鏈庫存管理協(xié)同的目標(biāo)是基于供應(yīng)鏈的總體戰(zhàn)略,以降低庫存整體成本和提高響應(yīng)能力為目標(biāo),通過對流程上各個庫存節(jié)點管控協(xié)調(diào), 將各環(huán)節(jié)庫存合理分布,保持供應(yīng)鏈整體庫存管理成本最優(yōu)。供應(yīng)鏈庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相比,不僅是維持生產(chǎn)銷售的措施, 而且是供應(yīng)鏈的重要平衡機制,消除供應(yīng)鏈管理的不規(guī)則需求波動,保持供應(yīng)鏈總體供需平衡。
傳統(tǒng)庫存管理只考慮內(nèi)部資源的有效利用,供應(yīng)鏈協(xié)同管理實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)庫存的動態(tài)平衡,及時準(zhǔn)確地預(yù)測供應(yīng)鏈各項異常變化帶來的需求,供應(yīng)鏈的庫存管理協(xié)同使供應(yīng)鏈上各企業(yè)間建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體動態(tài)庫存的科學(xué)分配。
供應(yīng)鏈制造管理協(xié)同體系
制造管理協(xié)同體系是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將線性流程工作變?yōu)椴⑿须x散工程,實現(xiàn)供應(yīng)鏈內(nèi)部、跨供應(yīng)鏈體系的各個工序、工位、環(huán)節(jié)、流程的生產(chǎn)模式,最終實現(xiàn)資源優(yōu)化利用的目標(biāo)。
供應(yīng)鏈制造管理協(xié)同是以產(chǎn)品為對象,通過服務(wù)型制造、敏捷制造、智能化制造、云制造等模式,將產(chǎn)品的生命周期各個階段涉及的數(shù)據(jù)集成到進行數(shù)據(jù)應(yīng)用,將各類生產(chǎn)要素進行優(yōu)化整合,使制造環(huán)節(jié)各個流程可以高效協(xié)同,同時,制造管理協(xié)同將間斷式、孤島式流程管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫芾?,實現(xiàn)了全生命周期管理。
協(xié)同制造管理是提升制造環(huán)節(jié)的需求敏捷性、縮短生產(chǎn)周期、提高制造效率、實現(xiàn)協(xié)同協(xié)作開發(fā)的重要手段。供應(yīng)鏈制造管理協(xié)同模式,簡化傳統(tǒng)制造模式,通過制造協(xié)同的優(yōu)化實現(xiàn)制造模式的創(chuàng)新,形成完整的管理控制閉環(huán)。
供應(yīng)鏈銷售服務(wù)協(xié)同體系
銷售服務(wù)協(xié)同體系,是以滿足終端客戶消費需求為核心,以銷售渠道戰(zhàn)略協(xié)同為前提,以銷售服務(wù)資源共享為主導(dǎo),以銷售信息充分共享為基礎(chǔ),對主要供應(yīng)鏈銷售渠道和終端用戶實施的銷售服務(wù)運作方法。
銷售服務(wù)協(xié)同不是傳統(tǒng)的渠道體系優(yōu)化,是供應(yīng)鏈升級迭代協(xié)同運作創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變,滿足了客戶驅(qū)動的渠道融合和客戶交互,提升消費理解與敏捷反饋,是供應(yīng)鏈客戶之間的戰(zhàn)略合作一體化的直接體現(xiàn),建立銷售服務(wù)協(xié)同體系是供應(yīng)鏈協(xié)同的重要手段之一。
篇4
近年來,我局積極開展節(jié)能工作,干部職工的節(jié)能意識有所增強,節(jié)能措施逐步到位,行政成本普遍降低,較好地控制了能耗不斷增長的態(tài)勢。但從總體上看,全局能耗總量偏大、能源利用效率不高的狀況還沒有根本扭轉(zhuǎn)。進一步加大節(jié)能力度,切實提高節(jié)能工作水平,仍然是我們面臨的一項長期而艱巨的任務(wù)。目前,在節(jié)能工作上還存在一些迫切需要解決的問題:
(一)節(jié)能管理體制、制度有待于完善。還沒有設(shè)置專門的節(jié)能管理崗位和專職人員;能源消耗定額和支出標(biāo)準(zhǔn)尚未確定;節(jié)能工作尚未全面開展;能耗統(tǒng)計制度還有待于完善,缺乏有效的節(jié)能考核制度,在節(jié)能管理、節(jié)能改造、節(jié)能應(yīng)用等方面尚未建立有效的激勵約束機制,節(jié)能管理工作還未形成科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度體系。
(二)用能設(shè)備能效水平偏低。用能設(shè)備普遍能效較低,如高效節(jié)能燈的使用量占照明燈具總數(shù)量的比例偏低,空調(diào)等大型用電設(shè)備普遍未采用節(jié)能技術(shù);辦公設(shè)備管理粗放,電腦、復(fù)印機、打印機的選擇,沒有滿足節(jié)能、高效的要求;公務(wù)用車還存在著能耗高等現(xiàn)象。
(三)節(jié)能技術(shù)推廣應(yīng)用不夠。由于缺乏鼓勵節(jié)能技術(shù)推廣的政策和支撐體系,造成先進適用的節(jié)能技術(shù)在我局推廣應(yīng)用不普遍,影響了高效節(jié)能產(chǎn)品的推廣普及。
(四)辦公區(qū)域節(jié)能改造任務(wù)艱巨。集中供電還未實現(xiàn)能源消耗分戶、分類、分項計量,節(jié)能改造資金量大,任務(wù)艱巨。
(五)節(jié)能意識有待于加強。對開展節(jié)能工作缺乏足夠重視,宣傳教育不夠深入,部分干部職工尚未養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣,缺乏節(jié)約能源的主動性和自覺性,浪費能源資源的現(xiàn)象還一定程度存在。
二、指導(dǎo)思想和基本原則
(一)指導(dǎo)思想
以《公共機構(gòu)節(jié)能條例》、《省公共機構(gòu)節(jié)能辦法》和全縣節(jié)能減排工作會議精神為依據(jù),以提高能源利用效率為核心,以建設(shè)節(jié)約型機關(guān)為目標(biāo),以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)約辦公用品為重點,以辦公能耗和車輛交通能耗為突破口,逐步改善機關(guān)用能現(xiàn)狀,不斷提高用能管理水平,充分發(fā)揮公共機構(gòu)在全縣社會節(jié)能工作中的示范作用。
(二)基本原則
堅持工作效能和工作需要并重的原則;堅持技術(shù)節(jié)能和管理節(jié)能相結(jié)合的原則;堅持突出重點、分類指導(dǎo)的原則;堅持約束與激勵相結(jié)合的原則;堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭、全體干部職工共同參與的原則。力求以較低的資金投入、最低的能源消耗,實現(xiàn)最大的社會效益和經(jīng)濟效益。
三、主要目標(biāo)
年至年五年間,節(jié)能工作的主要目標(biāo)是:
(一)年工作目標(biāo)
認(rèn)真貫徹落實全縣公共機構(gòu)節(jié)能工作會議精神,安排部署節(jié)能工作;廣泛開展公共機構(gòu)節(jié)能宣傳、培訓(xùn),健全節(jié)能組織管理體系;全面開展能耗統(tǒng)計工作;加強日常用能管理,推行低成本、無成本節(jié)能管理措施,提高能源利用效率,切實降低能源消耗;通過大力推進新能源和節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品的應(yīng)用,加快用能設(shè)備的節(jié)能技術(shù)改造,提高用能設(shè)備能效;對一些關(guān)鍵用能設(shè)備進行節(jié)能改造;大力推進節(jié)能績效考核評估,全面開展節(jié)能監(jiān)督檢查;在能耗網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測管理體系建設(shè)上取得突破。
(二)五年目標(biāo)
加快完善節(jié)能管理、標(biāo)準(zhǔn)、考核評估、投資管理和技術(shù)支撐體系;建立健全統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、相互協(xié)調(diào)、監(jiān)管有力的節(jié)能管理組織體系和協(xié)調(diào)機制;加強節(jié)能技術(shù)改造,基本完成公共機構(gòu)節(jié)能燈具、節(jié)水器具以及電熱水器、和空調(diào)等節(jié)能改造工作;建立節(jié)能量化管理和信息化網(wǎng)絡(luò)管理體系,不斷夯實節(jié)能管理基礎(chǔ)工作。到年,初步形成科學(xué)的節(jié)能管理體系,確保節(jié)能工作持續(xù)、有效開展。
(三)節(jié)能指標(biāo)
年實現(xiàn)節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油量和節(jié)約辦公用品耗費分別比年降低5%以上。
到年,節(jié)能在年基礎(chǔ)上,節(jié)水、節(jié)電量分別達到20%;公務(wù)用車油耗降低20%;辦公用品耗費降低20%。
(四)建立節(jié)能績效考核評估辦法
研究制定節(jié)能績效考核評估辦法,建立長效工作機制,推進節(jié)能工作深入開展。年,要將年度節(jié)能工作目標(biāo)納入各股室站和個人績效考核評估體系中,并占有一定的分值比例,實行量化考核,每兩至三年評選全系統(tǒng)節(jié)能先進單位和個人并予以表彰獎勵。要從單位能源使用現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合節(jié)能目標(biāo)任務(wù),制定各單位節(jié)能實施與考核方案,促進節(jié)能制度的完善和節(jié)能目標(biāo)責(zé)任的落實。
(五)落實節(jié)能資金
每年要將節(jié)能經(jīng)費納入部門預(yù)算并實現(xiàn)逐年增長,用于節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品的示范與推廣以及節(jié)能改造、監(jiān)督管理、宣傳培訓(xùn)、信息服務(wù)和表彰獎勵等活動。局節(jié)能減排工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年要安排一定比例的節(jié)能資金,支持節(jié)能工作開展。經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一申請、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一管理。
四、節(jié)能工作的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)
公共機構(gòu)節(jié)能工作是一項長期的、持續(xù)性的系統(tǒng)工程,用能范圍廣,節(jié)能管理跨度大。節(jié)能工作要堅持把工作重點放在主要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)建立能耗動態(tài)監(jiān)管體系
1.全面開展能耗計量統(tǒng)計工作。能源計量統(tǒng)計是節(jié)能基礎(chǔ)性工作,是科學(xué)管理、績效考核評估的重要基礎(chǔ)。首先,認(rèn)真開展能源消耗調(diào)查,做好年的能源資源消耗統(tǒng)計工作,全面準(zhǔn)確掌握用能底數(shù)。其次,必須加強和改進能源計量統(tǒng)計管理,加大能耗統(tǒng)計力度,落實能耗計量統(tǒng)計專門人員,按時統(tǒng)計上報能耗狀況,定期分析能耗狀況,提出改進措施及建議。在辦公室的統(tǒng)籌安排下,根據(jù)各單位的基礎(chǔ)設(shè)施情況,逐步實現(xiàn)能源消耗分戶、分類、分項計量,按單位加裝獨立的水、電表,達到用能單位一戶一表,保證用能數(shù)據(jù)計量統(tǒng)計的準(zhǔn)確完善。實施能耗計量統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)完善工程,到年實現(xiàn)水、電分戶計量達到100%。
2.建立能耗網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測管理體系。以統(tǒng)籌規(guī)劃、節(jié)約投資和資源整合為原則,建立用能管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化監(jiān)測管理體系,提高用能管理效率,將機關(guān)辦公區(qū)全部納入實時監(jiān)控范圍。到年,努力建成規(guī)模適度、布局合理、功能齊全、運轉(zhuǎn)高效的能耗網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺。
3.逐步開展能源審計。對辦公區(qū)域耗能設(shè)備進行全面調(diào)查摸底,選取典型有代表性的股室進行能源審計,分析節(jié)能潛力。要按照有關(guān)規(guī)定開展能源審計,逐步開展對本單位用能系統(tǒng)、設(shè)備的運行及使用能源情況進行技術(shù)和經(jīng)濟性評價,根據(jù)審計結(jié)果采取提高能源利用效率的措施。
(二)積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用
抓好節(jié)能工作,加強技術(shù)節(jié)能是根本。只有不斷推進科學(xué)技術(shù)在節(jié)能中的運用,才能保證節(jié)約的效能最大化。
1.加快用能設(shè)備節(jié)能改造。逐步淘汰高能耗的空調(diào)、計算機和打印機等用電設(shè)備;對耗能量大的空調(diào)、電熱水器等用能設(shè)備,在綜合考慮費效比的基礎(chǔ)上,采用變頻調(diào)速、無功補償?shù)裙?jié)電技術(shù),積極實行節(jié)能改造,提高能效水平。由辦公室組織實施照明設(shè)備和熱水供應(yīng)設(shè)施等方面的節(jié)能改造工作。
2.積極應(yīng)用節(jié)能新產(chǎn)品。大力開展綠色照明行動,逐步淘汰高能耗燈具,樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明,全部安裝智能控制裝置,杜絕長明燈現(xiàn)象;水龍頭、潔具更換為節(jié)水型器具,杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現(xiàn)象。年年底前,要努力完成高效節(jié)能照明燈具和節(jié)水器具的更換或節(jié)能改造工作。
3.抓好新技術(shù)、新能源試點。建立有效的技術(shù)支撐體系,逐步擴大新技術(shù)和可再生能源使用范圍。鼓勵安裝和使用太陽能熱水系統(tǒng)、太陽能采暖和制冷系統(tǒng)、太陽能光伏發(fā)電系統(tǒng)等太陽能利用系統(tǒng)。開展中水回用系統(tǒng)和雨水收集系統(tǒng),綠地用水和景觀環(huán)境用水鼓勵使用雨水、河水和符合用水水質(zhì)要求的中水,逐步減少和杜絕使用城市自來水。
(三)提高辦公設(shè)備節(jié)能效果
嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)空調(diào)室內(nèi)溫度控制的規(guī)定,充分利用自然通風(fēng),改進空調(diào)運行管理。充分利用自然采光,使用高效節(jié)能照明燈具,優(yōu)化照明系統(tǒng)設(shè)計,改進電路控制方式,推廣應(yīng)用智能調(diào)控裝置,嚴(yán)格控制建筑物外部泛光照明以及外部裝飾用照明。加強對燃油進行節(jié)能檢測和改造,采取有效措施降低能耗。減少空調(diào)、計算機、復(fù)印機等用電設(shè)備的待機能耗,建立班后斷電和用電巡視檢查制度。
(五)大力開展公務(wù)用車節(jié)能
目前,公務(wù)用車普遍存在著使用效率低、油耗高等現(xiàn)象,必須通過公務(wù)用車各項節(jié)能制度、標(biāo)準(zhǔn)、措施的實施,降低公務(wù)用車油耗。
1.加強公務(wù)用車配置管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配置標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法,控制公務(wù)用車規(guī)模,優(yōu)先選購節(jié)能環(huán)保型車輛,及時淘汰報廢高耗能、高污染車輛。
2.加強公務(wù)用車日常管理。加大對公務(wù)車輛的監(jiān)督檢查,制定節(jié)能駕駛規(guī)范,推行單車能耗核算和節(jié)能獎勵制度,建立公務(wù)用車油耗管理、油耗統(tǒng)計和“一車一賬”制度。嚴(yán)格執(zhí)行車輛百公里耗油分類控制標(biāo)準(zhǔn),加強單車百公里油耗考核,每月張榜公布單車油耗量和行駛公里數(shù)。健全公務(wù)用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少車輛空駛里程,提高公務(wù)用車使用效率。認(rèn)真落實派車登記制度,嚴(yán)禁公車私用。全面實行公務(wù)用車統(tǒng)一定點保險、定點加油和定點維修制度,對定點單位和場所要進行嚴(yán)格評審。
3.積極穩(wěn)妥地推進公務(wù)用車服務(wù)社會化。按照公務(wù)消費制度改革的基本趨勢和要求,積極穩(wěn)妥地推進公務(wù)用車服務(wù)社會化,鼓勵工作人員利用公共交通工具、非機動交通工具出行。
(六)加強節(jié)能采購管理
節(jié)能采購是加強節(jié)能管理、提高能源使用效率的重要手段,是從源頭上控制公共機構(gòu)能源消耗的重要環(huán)節(jié)。要加強公共機構(gòu)節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備的采購管理,認(rèn)真落實節(jié)能產(chǎn)品政府采購制度,凡屬列入財政部、國家發(fā)改委頒布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》并規(guī)定強制采購的,必須采購列入《清單》的產(chǎn)品;凡屬列入《清單》并要求優(yōu)先采購的,只要《清單》中有所需的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)采購列入《清單》的產(chǎn)品,不得采購國家明令淘汰的用能產(chǎn)品、設(shè)備。健全節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品政府采購評審和監(jiān)督制度,不斷擴大實施節(jié)能產(chǎn)品政府采購的范圍,促進節(jié)能產(chǎn)品和技術(shù)的推廣。
(七)加強辦公用品管理
要全面建立辦公用品采購、配備和領(lǐng)用制度,選擇低能耗、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)價廉的辦公設(shè)備。推進無紙化辦公,充分使用再生紙,復(fù)印紙及草稿紙要雙面使用。鼓勵使用鋼筆,減少一次簽字筆的使用,硒鼓、墨盒等辦公耗材要修舊利廢。
五、保障措施
(一)健全節(jié)能工作組織管理體系
加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確目標(biāo)責(zé)任,構(gòu)建節(jié)能工作網(wǎng)絡(luò),建立健全節(jié)能工作的組織管理體系,保證節(jié)能工作的持續(xù)、有效實施。
1.健全節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。成立由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員單位有辦公室、業(yè)務(wù)股、園藝站。負(fù)責(zé)節(jié)能工作重要事項的決策、領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局機關(guān)辦公室,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,全面負(fù)責(zé)節(jié)能監(jiān)督管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督節(jié)能工作。
2.構(gòu)建節(jié)能工作網(wǎng)絡(luò)。構(gòu)建完善的節(jié)能工作網(wǎng)絡(luò),建立節(jié)能工作聯(lián)絡(luò)員制度,明確工作職責(zé),定期交流工作情況。設(shè)立節(jié)能管理機構(gòu),切實加強對節(jié)能工作的管理。
3.建立節(jié)能工作目標(biāo)管理責(zé)任制。辦公室將節(jié)能規(guī)劃確定的節(jié)能目標(biāo)和指標(biāo),按年度分解落實到成員單位。要結(jié)合本單位用能特點和上一年度用能狀況,制定年度節(jié)能目標(biāo)和實施方案,有針對性地采取節(jié)能管理或者節(jié)能改造措施,保證節(jié)能目標(biāo)的完成。
果業(yè)局局長對全局節(jié)能工作全面負(fù)責(zé),節(jié)能目標(biāo)完成情況作為對各負(fù)責(zé)人績效考核評估的重要內(nèi)容。要設(shè)置能源管理崗位,建立能源管理崗位責(zé)任制,健全節(jié)能運行管理制度和用能系統(tǒng)操作規(guī)程,加強用能系統(tǒng)和設(shè)備運行調(diào)節(jié)、維護保養(yǎng)、巡視檢查,重點用能系統(tǒng)、設(shè)備的操作崗位要配備專業(yè)技術(shù)人員。
(二)廣泛開展節(jié)能宣傳教育
節(jié)能工作需要廣大干部職工的共同參與,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,增強干部職工的節(jié)能意識和業(yè)務(wù)技能。
1.加大節(jié)能宣傳力度。要結(jié)合實際,開展形式多樣、內(nèi)容豐富的節(jié)能宣傳活動。廣泛張貼節(jié)能用語標(biāo)識,利用各種媒介,宣傳公共機構(gòu)節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,增強節(jié)能意識和能源節(jié)約的緊迫感和責(zé)任感。
2.構(gòu)建節(jié)能工作信息平臺。要利用工作研討會、節(jié)能宣傳周等形式,促進節(jié)能工作和信息的交流,激發(fā)廣大干部職工的節(jié)約熱情,增強節(jié)能工作的有效性。及時收集整理節(jié)能工作的進展情況和好的做法。
3.做好節(jié)能培訓(xùn)工作。辦公室會同有關(guān)部門充分利用技術(shù)優(yōu)勢和信息優(yōu)勢,分期分批對節(jié)能管理人員、重點用能設(shè)備運行人員和能耗統(tǒng)計人員進行節(jié)能業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),提高節(jié)能管理水平和實際操作能力。要經(jīng)常開展節(jié)能教育和節(jié)能技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)廣大干部職工良好的節(jié)能、用能習(xí)慣。
(三)加強節(jié)能制度建設(shè)
加強節(jié)能制度建設(shè),規(guī)范公共機構(gòu)的能源管理,保證節(jié)能工作順利開展。
1.建立能耗統(tǒng)計和報告制度。要進一步完善能耗統(tǒng)計和管理制度,按規(guī)定要求如實記錄能耗原始數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計臺賬,并及時做好各項能耗統(tǒng)計匯總上報工作。辦公室要加強指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào),切實做好能耗統(tǒng)計報表及臺賬等基礎(chǔ)工作的布置落實,為節(jié)能制度和目標(biāo)的制定提供依據(jù)。
2.建立能源消耗定額管理制度。辦公室要按照管理權(quán)限,根據(jù)能耗綜合水平和特點,在充分調(diào)查研究和科學(xué)論證的基礎(chǔ)上,組織制定能源消耗定額,根據(jù)能源消耗定額,制定能耗支出標(biāo)準(zhǔn),從源頭上控制公共機構(gòu)財政預(yù)算開支。要根據(jù)能源消耗定額,在規(guī)定范圍內(nèi)使用能源,加強能源消耗支出管理。
3.建立節(jié)能工作激勵和約束機制。辦公室要會同各單位研究制定節(jié)能激勵和約束措施,實行獎優(yōu)罰劣,強化廣大干部職工的節(jié)能意識。
(四)加強節(jié)能監(jiān)督檢查
1.抓好能耗公示工作。在規(guī)范能耗統(tǒng)計報告工作的基礎(chǔ)上,定期將水、電、車輛用油等能耗狀況公示;建立健全公示后的跟進機制,加強對公示數(shù)據(jù)的分析和通報以及異常能耗的反饋和處理等工作,使公示起到應(yīng)有的監(jiān)督效果。
篇5
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè) 業(yè)務(wù)流程管理(BPM)一體化 信息建設(shè)
隨著市場競爭壓力的加劇和電力市場體制改革的深化,電力企業(yè)開始加強管理體系建設(shè)、整合,經(jīng)營重心已經(jīng)從生產(chǎn)安全逐步向提高客戶服務(wù)水平、提高運營管理水平、降低生產(chǎn)成本傾斜。
業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management,BPM)是從企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)整合全局考慮的管理模式,覆蓋企業(yè)內(nèi)的各種設(shè)備、人員、日常應(yīng)用系統(tǒng)、桌面應(yīng)用系統(tǒng)等內(nèi)容的優(yōu)化整合,從而實現(xiàn)跨應(yīng)用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)管理運作。
一體化管理是在發(fā)電企業(yè)部署信息系統(tǒng)時,從基礎(chǔ)的設(shè)備編碼或者KKS 編碼管理,到控制系統(tǒng)上層的廠級監(jiān)控信息系統(tǒng)(SIS)以及廠級管理信息系統(tǒng)(MIS),由此三方面將發(fā)電企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備、運行及經(jīng)營整合為全局考慮的信息系統(tǒng)。
1 BPM 業(yè)務(wù)流程
目前,國內(nèi)各大發(fā)電企業(yè)開始加強內(nèi)部業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)協(xié)同,推行采購和銷售兩端環(huán)節(jié)的集中化管理,并加強管理體系的整合,紛紛推行全面預(yù)算管理、精準(zhǔn)化、精細化管理、流程管理等管理主題,以提高企業(yè)整體的運營管理水平。
通常以Internet網(wǎng)絡(luò)的方式實現(xiàn)信息的傳遞、數(shù)據(jù)的同步、業(yè)務(wù)實時監(jiān)控以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進升級優(yōu)化。BPM 不但包含了傳統(tǒng)“工作流”的流程傳遞、流程監(jiān)控的范疇,而且突破了傳統(tǒng)“工作流”技術(shù)的瓶頸。
BPM 管理理念的推出,是工作流技術(shù)和企業(yè)管理理念的一次劃時代飛躍, 并且給發(fā)電企業(yè)一體化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)提供了技術(shù)支撐。業(yè)務(wù)流程管理(BPM)不只是讓流程更好地發(fā)揮作用,它還讓業(yè)務(wù)流程更加具有延展性。
BPM 在實施過程中更關(guān)注為企業(yè)樹立一種理念,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行全面分析梳理,確定重要流程持續(xù)化。我們可以將企業(yè)的經(jīng)營活動分為戰(zhàn)略層、運營層和作業(yè)層,完整的IT 信息系統(tǒng)規(guī)劃提供對這三個層面的支持,BPM 得以有效集成ERP 作業(yè)層管理將使得企業(yè)戰(zhàn)略、決策和作業(yè)的敏捷化、自動化提升到一個前所未有的新高度,能夠?qū)崿F(xiàn)真正的一體化企業(yè)管理系統(tǒng)平臺。
2 一體化管理信息系統(tǒng)
面對電力企業(yè)要充分發(fā)揮其自身資源,提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)宗旨,發(fā)電企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用提出了更高的要求,一方面,發(fā)電企業(yè)迫切需要將先進的管理思想和管理模式引入電廠,來強化管理流程。通過數(shù)據(jù)整合技術(shù),經(jīng)企業(yè)生產(chǎn)的實時系統(tǒng)數(shù)據(jù)引入管理信息系統(tǒng)中,行程管控一體化的管理信息系統(tǒng)平臺;另一方面,能通過靈活的流程定義,對物資采購、設(shè)備檢修、消缺等典型工作進行規(guī)范,加強對設(shè)備的檢測和跟蹤,通過項目管理、物料管理、采購管理、人員管理,來提高設(shè)備檢修的效率,減少設(shè)備檢修的時間,達到對設(shè)備運行狀態(tài)的動態(tài)考核。
在電力市場環(huán)境下的電廠管理信息系統(tǒng)建設(shè), 需要綜合采用商業(yè)智能(BI)技術(shù)、管理駕駛艙(MC)技術(shù)、企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)、組件技術(shù)、工作流技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等來架構(gòu),通過這些技術(shù)手段,將發(fā)電企業(yè)的全部信息整合在一個統(tǒng)一的平臺上,運用可定義的工作,對生產(chǎn)運行、設(shè)備檢修等進行規(guī)劃;采用科學(xué)的決策根系模型,對企業(yè)的生產(chǎn)成本、設(shè)備折舊、物資消耗、機組性能進行分析,構(gòu)架管控一體的發(fā)電企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。
隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深化和發(fā)電企業(yè)管理的逐步細化,發(fā)電企業(yè)都迫切需要更加先進的管理思想和與之相配套的管理信息系統(tǒng)逐步取代現(xiàn)有系統(tǒng),EAM 和ERP 系統(tǒng)在此時進入了發(fā)電企業(yè)管理者的視野。但是, 究竟是采用EAM 還是ERP,成為了發(fā)電行業(yè)爭論最多的話題之一。目前,軟件廠商所的發(fā)電企業(yè)解決方案, 都表現(xiàn)出了對這兩種系統(tǒng)的集成和融合。例如,用友IFS 的EAM/ ERP 解決方案采用了二者并舉的策略,而SAP、Oracle則采用統(tǒng)一平臺、套裝軟件的模式強調(diào)面向行業(yè)的解決方案,規(guī)避了EAM 和ERP 的概念。廠商的這些策略和解決方案, 實際上都預(yù)示著發(fā)電企業(yè)管理信息化系統(tǒng)正向著“一體化”解決方案的方向發(fā)展。
發(fā)電企業(yè)管理自下而上可以分為操作層、管理層和決策層,這三者看似獨立,但卻需要一致的信息服務(wù)和協(xié)同的工作環(huán)境。只有能夠獲取一致信息并實現(xiàn)共享的一體化系統(tǒng),才能夠滿足各層面水平交流和垂直交流的需要。
3 發(fā)電企業(yè)一體化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)
3.1 管理信息系統(tǒng)建設(shè)框架
鑒于發(fā)電企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的實際需求,結(jié)合多年發(fā)電企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的實踐經(jīng)驗,許多公司提出了針對發(fā)電企業(yè)的“一體化”管理信息系統(tǒng)規(guī)劃方案,方案由平臺、保障體系和應(yīng)用系統(tǒng)共同構(gòu)成,總體架構(gòu)如圖1 所示。
圖1 發(fā)電企業(yè)“一體化”管理信息系統(tǒng)架構(gòu)圖
首先,“一體化”管理信息系統(tǒng)所涉及的集成平臺概念要從兩個層面理解。對發(fā)電企業(yè)管理信息化企業(yè)級應(yīng)用這一層面,通過數(shù)據(jù)整合的技術(shù),電廠能將生產(chǎn)的實時系統(tǒng)數(shù)據(jù)引入到信息系統(tǒng)中,形成一體化的管理信息系統(tǒng)平臺。同時要求在傳統(tǒng)電廠信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,能完成根據(jù)設(shè)定的條件和數(shù)學(xué)模型,對生產(chǎn)和運行的數(shù)據(jù)進行分析,通過采用數(shù)理統(tǒng)計方法、非線形多元矩陣、人工神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)、決策樹等輔助決策模型對數(shù)據(jù)流進行處理等企業(yè)級的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)交換和信息的統(tǒng)籌管理,“一體化”系統(tǒng)必須能夠與信息集成平臺進行有效整合。
其次,要實現(xiàn)“一體化”系統(tǒng),必須通過體系規(guī)范的建立,保證“一體化”系統(tǒng)的所有組成部分都有著共同的標(biāo)準(zhǔn)。目前主流的保障體系包括信息信息化管理體系、安全體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。
再次,“一體化”系統(tǒng)為了實現(xiàn)具體功能,必須有相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)模塊,實現(xiàn)四大應(yīng)用系統(tǒng)模塊,即監(jiān)控-資產(chǎn)-生產(chǎn)-經(jīng)營與其他管理集成系統(tǒng)模塊。其中,控制管理部分是在KKS 編碼的基礎(chǔ)之上,在全廠實施的廠級管理信息系統(tǒng)(SIS),以集散控制系統(tǒng)(DCS)為基礎(chǔ),以提高電廠的安全經(jīng)濟運行水平為目的,是實現(xiàn)電廠底層控制系統(tǒng)信息傳遞到管理信息系統(tǒng)(ERP 或者MIS)的橋梁,實現(xiàn)全廠范圍內(nèi)的實施信息共享和管控一體化,幫助發(fā)電企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益。
通過這四大應(yīng)用系統(tǒng)和其他管理集合,實現(xiàn)了工程項目管理、生產(chǎn)管理、燃料物資管理、財務(wù)管理和人力資源管理等核心業(yè)務(wù)的一體化管理。
最后,必須建立起具備良好客戶體驗的企業(yè)信息門戶?!耙惑w化”解決方案是一套龐大復(fù)雜的管理信息系統(tǒng),由眾多系統(tǒng)模塊組成,并包含著海量的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、流程信息?!耙惑w化”系統(tǒng)的最終應(yīng)用對象是個人,優(yōu)秀的企業(yè)信息門戶,可以給用戶提供一個方便、清晰、快捷的操作體驗。
3.2 一體化信息平臺的選擇
通過借鑒相關(guān)同行在一體化信息建設(shè)中的經(jīng)驗,對一體化信息平臺的了解,其中,運用較多的Oracle平臺和SAP平臺,對此,本文進行了簡單的對比分析,如表一。
表1 Oracle 和SAP信息系統(tǒng)平臺對比
1)Oracle 平臺。Oracle 應(yīng)用系統(tǒng)是真正完全基于互聯(lián)網(wǎng)Internet 架構(gòu),并且采用了JAVA 語言和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行編寫的應(yīng)用軟件。平臺充分利用了Oracle 數(shù)據(jù)庫上的先進技術(shù),將有些系統(tǒng)功能放到數(shù)據(jù)庫中去實現(xiàn),因而大大簡化了程序,提高了效率。Oracle 電子商務(wù)套件已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的ERP 軟件模式,提供了集成的商業(yè)智能、個性化管理界面、工作流等功能。Oracle平臺基于一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,并且共享統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型。企業(yè)內(nèi)所有的用戶都可以根據(jù)自己的角色和權(quán)限對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行不同維度的分析,提供了清晰的業(yè)務(wù)流程,可以幫助企業(yè)在實施的同時理順業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程可以根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活調(diào)整,更適應(yīng)企業(yè)的個性化管理。
2)SAP 系統(tǒng)平臺。SAP 系統(tǒng)具有通用、開放的體系架構(gòu),實現(xiàn)了平臺無關(guān)性和圓滿解決了異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成問題,支持網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用,可以滿足發(fā)電企業(yè)信息化整體解決方案的集成化要求。
SAP 建立了面向發(fā)電行業(yè)的ERP 組件庫,開發(fā)了組件庫管理工具,提供組件瀏覽、檢索、查詢、增加、刪除、修改、版本控制、參數(shù)調(diào)適、認(rèn)證發(fā)放、權(quán)限控制和監(jiān)控等功能,其內(nèi)嵌的工作流管理系統(tǒng)使得ERP 可以快速部署和實施新的企業(yè)應(yīng)用,支持BPM 管理在企業(yè)的實現(xiàn)。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)工作流實例的啟動、運行,流程內(nèi)部不同活動間的導(dǎo)航、工作流實例的監(jiān)控、協(xié)調(diào)管理等。SAP 具有面向一般非計算機專業(yè)用戶的ERP 報表自動生成器,提供對象設(shè)計、報表設(shè)計和報表生成功能。SAP 具有系統(tǒng)快速實施需要的一套完整的實施規(guī)范和工具集的支持,企業(yè)建模和咨詢診斷是ERP 系統(tǒng)實施的前期重要環(huán)節(jié)。SAP 充分運用國際先進的集成和優(yōu)化的方法與技術(shù),通過XML 數(shù)據(jù)交換技術(shù),利用中間件技術(shù)實現(xiàn)了異構(gòu)數(shù)據(jù)源和異構(gòu)系統(tǒng)間的互連、互訪、互操作,可實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)一體化管理信息系統(tǒng)平臺的快速搭建,形成了靈活、開放的發(fā)電企業(yè)集成平臺。
篇6
一、新形勢下研究所稅務(wù)風(fēng)險管控的背景及意義
在市場發(fā)展的新形勢下,研究所的稅務(wù)風(fēng)險管控也要與時俱進的發(fā)展。稅務(wù)風(fēng)險管控對研究所的可持續(xù)發(fā)展有重要的意義,只有提高稅務(wù)風(fēng)險管控水平,才能夠保證研究所長期穩(wěn)定的發(fā)展。研究所發(fā)展中面臨的稅務(wù)風(fēng)險是指:研究所日常涉稅業(yè)務(wù)沒有按照國家稅法規(guī)定執(zhí)行,導(dǎo)致納稅不合規(guī),影響到研究所財務(wù)、信譽、經(jīng)營等各環(huán)節(jié)的正常運行。一方面實施稅務(wù)風(fēng)險管控有助于降低研究所的稅務(wù)成本,減少研究所不必要的稅務(wù)支出,通過有效的稅務(wù)風(fēng)險管控機制可以進一步提升研究所的核心競爭力,為研究所的發(fā)展提供更大的資金保障。另一方面,有效的稅務(wù)風(fēng)險管控有助于規(guī)范研究所財務(wù)管理制度并完善財務(wù)管理體系,稅務(wù)風(fēng)險管控在合理降低稅務(wù)成本的同時,還可以減少稅制改革及政策變化帶來的影響。通過合理的稅務(wù)風(fēng)險管控,可以加強研究所稅務(wù)風(fēng)險管理,全面提升研究所稅務(wù)管理水平,并且對研究所整體管理水平的提升也有著重大意義[1]。
二、新形勢下研究所稅務(wù)風(fēng)險管理的重要性及面臨的主要稅務(wù)風(fēng)險
研究所在管理中存在很多風(fēng)險隱患,而稅務(wù)風(fēng)險是研究所風(fēng)險管理的核心內(nèi)容之一。研究所應(yīng)將稅務(wù)風(fēng)險管理貫穿于研究所的經(jīng)營管理過程中,使稅務(wù)風(fēng)險管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。在社會不斷發(fā)展的大背景下,研究所在市場中的發(fā)展空間在逐漸變大,也將面臨更多機遇,但同時市場的競爭也在不斷加劇,為了保證研究所在發(fā)展過程中有一定的競爭力,就要求研究所不斷的提高稅務(wù)風(fēng)險管理能力。研究所的稅務(wù)管理部門要對稅務(wù)風(fēng)險管理工作有深入的了解,明確稅務(wù)風(fēng)險管理以風(fēng)險防控為基礎(chǔ),通過風(fēng)險防控最大程度的將稅務(wù)風(fēng)險降到最低,從而避免稅務(wù)風(fēng)險造成的財產(chǎn)損失和聲譽損失,保證研究所的社會效益和經(jīng)濟效益。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,當(dāng)前的研究所稅務(wù)風(fēng)險管理工作也發(fā)生了較大的變化,一方面稅務(wù)風(fēng)險管理工作可以通過信息技術(shù)完成稅務(wù)信息的收集和整理,從而提高稅務(wù)風(fēng)險管理的效率,也保證了稅務(wù)信息的準(zhǔn)確性。另一方面,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,納稅人的信用等級也顯得極為重要,納稅人信用等級的高低會直接影響研究所日常工作能否順利進行,例如會影響到對外簽訂合同、招投標(biāo)、各項資質(zhì)申請,甚至?xí)绊懷芯克粘蠖惣鞍l(fā)票的領(lǐng)用。新形勢下研究所稅務(wù)風(fēng)險管理的重要性分別體現(xiàn)在重大投資、經(jīng)營決策、日常經(jīng)營活動以及稅務(wù)管理等工作中。就目前的發(fā)展分析,研究所面臨的稅務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,稅務(wù)稽查風(fēng)險:隨著我國營改增政策的推廣以及“金稅三期”稅務(wù)系統(tǒng)的不斷完善,使得我國稅務(wù)稽查體制迅速發(fā)展,稅務(wù)局正在逐漸加大稅務(wù)稽查力度,稅務(wù)稽查已經(jīng)成為稅務(wù)監(jiān)管過程中一個重要環(huán)節(jié)。但面對稅務(wù)稽查的過程中,研究所的稅務(wù)風(fēng)險管理工作仍存在較大缺陷。首先,研究所缺乏規(guī)范的稅務(wù)管理流程和完善的體系建設(shè),很難讓研究所有效的防范稅務(wù)稽查風(fēng)險;其次對于稅收政策理解不到位,在納稅申報環(huán)節(jié)很可能出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。除此之外,研究所在日常管理中尚未開展稅務(wù)自查自糾工作,缺乏稅務(wù)風(fēng)險稽查意識。并且研究所對于稅務(wù)稽查及相關(guān)信息的宣傳力度不夠,使得稅務(wù)管理人員對稅務(wù)稽查的重視程度欠缺。第二,稅務(wù)信息監(jiān)控風(fēng)險:就目前研究所的稅務(wù)管理工作分析,有很多研究所沒有建立稅務(wù)信息監(jiān)控系統(tǒng),或者有的研究所有稅務(wù)信息監(jiān)控系統(tǒng),但信息監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)體制不健全,直接影響了稅務(wù)風(fēng)險管理工作的有效開展。缺乏稅務(wù)信息監(jiān)控系統(tǒng)會導(dǎo)致研究所的稅務(wù)數(shù)據(jù)申報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確度降低,無法及時防范稅務(wù)風(fēng)險并且無法高效的解決稅務(wù)風(fēng)險管理過程存在的問題。第三,稅收政策風(fēng)險:目前在研究所的稅務(wù)風(fēng)險管理中存在的最顯著的一個問題就是稅收政策的不完善,稅收政策的不完善會導(dǎo)致管理層面臨較大的稅務(wù)風(fēng)險,使稅務(wù)管理工作很難有效的開展。稅收政策風(fēng)險主要包含以下幾個內(nèi)容:首先,稅收政策制定的針對性不強,在稅收工作中缺乏指導(dǎo)性的意見。其次,稅收政策沒有與新形勢下的稅務(wù)風(fēng)險管理要求接軌,導(dǎo)致稅收政策制定不完善,在很多方面缺乏實效性。此外,一些稅收政策的制定比較模糊,在執(zhí)行的過程存在較大漏洞,部分研究所在稅務(wù)政策的運用上有較大的主觀性,這也是導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵原因之一[2]。
三、研究所稅務(wù)風(fēng)險管理中的問題
(一)缺乏完善的稅務(wù)管理制度及稅務(wù)管理體系建設(shè)針對現(xiàn)階段研究所稅務(wù)風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,存在一個較為突出的問題就是缺乏完善的稅務(wù)管理制度及稅務(wù)管理體系,稅務(wù)管理工作應(yīng)該貫穿于研究所經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)之中,如果缺乏相關(guān)的管理制度和管理體系,就會導(dǎo)致稅務(wù)管理工作很難落到實處,也很難發(fā)揮相應(yīng)的作用。首先,導(dǎo)致研究所缺乏完善的稅務(wù)管理制度和管理體系的主要原因是管理者缺乏稅務(wù)風(fēng)險管理意識,尚未實現(xiàn)對稅務(wù)風(fēng)險的管控和防范,沒有將稅務(wù)風(fēng)險管理作為日常管理工作的重點。其次,研究所沒有建立稅務(wù)風(fēng)險管理評價制度,無法準(zhǔn)確的評價和考核稅務(wù)管理工作,不能保證稅務(wù)風(fēng)險管理工作的合理性和科學(xué)性。此外,研究所雖將稅務(wù)管理工作貫穿于經(jīng)營發(fā)展的過程中,但在采購管理、銷售收款及合同管理等方面仍然缺少有針對性的稅務(wù)管理,并且尚未形成完整的稅務(wù)風(fēng)險管理理念、完善的稅務(wù)管理制度以及全面的稅務(wù)管理體系。
(二)缺乏審計與內(nèi)部稽核監(jiān)督對研究所進行大量的調(diào)查評估之后發(fā)現(xiàn),有些研究所缺乏審計與內(nèi)部稽核監(jiān)督,或是審計和內(nèi)部稽核監(jiān)督制度缺乏完善性,這都很大程度的影響了研究所稅務(wù)風(fēng)險管理的效率和水平。在研究所的稅務(wù)風(fēng)險管理中,必須要有與之相對應(yīng)的稽核制度和措施,稽核制度應(yīng)在稅務(wù)風(fēng)險管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步完善,如果沒有完善的稽核制度,將會導(dǎo)致研究所的稅務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險評估,從而使得涉稅業(yè)務(wù)缺乏合規(guī)性。除此之外,在當(dāng)前的研究所內(nèi)部也沒有建立完善的稅收稽核監(jiān)督體系,在研究所的稅務(wù)風(fēng)險管理工作中無法發(fā)揮相應(yīng)的作用,從而導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險管理工作的開展沒有穩(wěn)固的基礎(chǔ),無法在數(shù)據(jù)申報前實現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避,這都會降低研究所稅務(wù)管理工作的效率。另外,在研究所內(nèi)部審核監(jiān)督中還存在稅務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實性的現(xiàn)象,有些研究所雖然在稅務(wù)風(fēng)險管理工作中有完善的稽核監(jiān)督,但是提供的數(shù)據(jù)卻難以保證真實性,由于技術(shù)手段落后等原因?qū)е滦畔⑹д?,?yán)重的影響了稅務(wù)風(fēng)險管理工作開展的有效性。
(三)財務(wù)人員稅務(wù)管理水平有待提高財務(wù)人員管理水平的高低在一定程度上會影響稅務(wù)風(fēng)險管理工作的有效開展,很多研究所的稅務(wù)管理人員對新的稅務(wù)政策解讀不全面、不徹底,沒有及時了解稅務(wù)系統(tǒng)的最新變化,對稅務(wù)工作的認(rèn)識還停留在以往的層面,并且沒有結(jié)合稅務(wù)政策的變化及時改進稅務(wù)管理模式,因此導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險防范工作無法進一步實施。近幾年,我國稅收政策隨著市場環(huán)境的發(fā)展也在不斷變化,這就要求研究所財務(wù)人員不斷加強對新的稅收政策的學(xué)習(xí)和研究,運用新的稅收政策開展務(wù)管理工作。但從目前的狀況來分析,多數(shù)的研究所都缺乏專業(yè)的稅務(wù)管理人才,而且有些稅務(wù)管理人員對稅務(wù)政策的解讀不到位,無法與全新的市場形勢接軌,對新形勢下的稅收政策的研究不系統(tǒng)、不透徹,因此當(dāng)研究所遇到稅務(wù)風(fēng)險的時候,不能提供合理的風(fēng)險管理建議和方案。此外,部分研究所財務(wù)人員的法律法規(guī)意識淡薄,對稅務(wù)風(fēng)險管理工作認(rèn)識的比較片面,從而使得稅務(wù)管理工作的開展不順利。
四、新形勢下研究所稅務(wù)風(fēng)險管控的建議
在研究所的日常工作中,需要做好稅務(wù)風(fēng)險管控工作,全面提高稅務(wù)風(fēng)險管控的質(zhì)量,確保研究所的長遠發(fā)展,下面針對新形勢下研究所稅務(wù)風(fēng)險管控工作如何開展提出了詳細的建議和方案,以進一步推動研究所的稅務(wù)管理工作。
(一)建立和完善稅務(wù)風(fēng)險管理體系在新形勢下對研究所稅務(wù)風(fēng)險管控的建議,就是建立完善的稅務(wù)風(fēng)險管理體系,完善的稅務(wù)管理體系是稅務(wù)管理工作能夠有效開展的關(guān)鍵。在建立稅務(wù)風(fēng)險管理體系的過程中,首先要提高研究所稅務(wù)風(fēng)險防范意識,管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到稅務(wù)風(fēng)險管理對于研究所發(fā)展過程中的重要性,嚴(yán)格遵守國家各項稅法規(guī)定,將稅務(wù)風(fēng)險管理作為研究所日常管理工作的重點。其次,研究所要形成與稅務(wù)風(fēng)險管理體系相對應(yīng)的科學(xué)措施,通過系統(tǒng)的指導(dǎo)和人員的實施,建立科學(xué)的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任處理辦法,從而形成完善的稅務(wù)風(fēng)險管理體系,保證稅務(wù)風(fēng)險管理工作的效率和質(zhì)量。在稅務(wù)風(fēng)險管理體系建設(shè)的過程中還應(yīng)保證稅務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)性,避免夸大其詞和虛假信息的出現(xiàn),從而提高稅務(wù)風(fēng)險管理的有效性和風(fēng)險防范能力。研究所應(yīng)進一步完善稅務(wù)風(fēng)險管控體系,將稅務(wù)風(fēng)險管理工作深入到研究所各個部門的工作之中,使稅務(wù)風(fēng)險管理融入到研究所各項重大決策的制定中,并為研究所的各項決策提供可行的風(fēng)險防范建議[3]。另外,研究所還應(yīng)加強稅務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),通過稅務(wù)系統(tǒng)和研究所財務(wù)信息系統(tǒng)的連接,將存在的涉稅風(fēng)險點添加到研究所ERP系統(tǒng)中,保證各項稅務(wù)申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及稅務(wù)信息系統(tǒng)的完整性,并結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù),建立一個更完善、更全面的稅務(wù)風(fēng)險管理體系[4]。
(二)強化審計與內(nèi)部稽核監(jiān)督強化審計與內(nèi)部稽核監(jiān)督應(yīng)該從以下幾個方面展開,第一,優(yōu)化內(nèi)部稽核監(jiān)督的環(huán)境,內(nèi)部監(jiān)督的開展要以管理層的參與決策為基準(zhǔn),作為研究所的管理層要對研究所內(nèi)部稽核監(jiān)督給予大力的支持,因為研究所的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)是決定內(nèi)部稽核監(jiān)督能否有效實施的前提。因此管理層應(yīng)將研究所的內(nèi)部稽核監(jiān)督作為日常管理工作的重要目標(biāo)。第二,建立和規(guī)范稅務(wù)風(fēng)險管理崗位職責(zé),崗位職責(zé)的確定能夠使內(nèi)部監(jiān)督稽核工作有的放矢,通過明確崗位職責(zé)可以提升全體員工的稅務(wù)風(fēng)險管理意識和防范意識,這也是提高內(nèi)部稽核管理工作實效性的重要措施。同時要不斷的提升內(nèi)部稽核監(jiān)督管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德,保證內(nèi)部稽核監(jiān)督工作的順利開展。第三,制定完善的稅務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo),管理目標(biāo)的制定可以為內(nèi)部稽核管理工作指明方向,研究所要根據(jù)自身發(fā)展方向和經(jīng)營特點制定具體的發(fā)展計劃,稅務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)主要包括稅務(wù)風(fēng)險防范、納稅申報、稅收籌劃以及稅務(wù)自查等方面,在制定稅務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上也要保證稅務(wù)稽核監(jiān)督工作的開展符合稅法的相關(guān)規(guī)定[5]。
(三)提高財務(wù)人員稅務(wù)管理水平,建立良好、有效的稅企溝通渠道提高財務(wù)人員的稅務(wù)管理水平是提高研究所風(fēng)險管控能力的重要措施,提高財務(wù)人員的稅務(wù)管理水平首先要提高財務(wù)人員的稅務(wù)風(fēng)險防范意識,財務(wù)人員必須要深刻的意識到稅務(wù)風(fēng)險是影響研究所可持續(xù)發(fā)展能否順利實施的重要因素之一,同時還應(yīng)加強財務(wù)人員的稅務(wù)稽查風(fēng)險意識,注重財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),并努力提高財務(wù)人員對稅務(wù)稽查的理解程度,規(guī)范研究所稅務(wù)風(fēng)險管理。其次,優(yōu)化稅務(wù)風(fēng)險的管理環(huán)境,建立良好、有效的稅企溝通渠道,良好的稅企溝通有助于財務(wù)人員對稅收政策的全面解讀和稅收問題的解決。研究所應(yīng)提高全體員工的納稅意識,將依法納稅知識常態(tài)化的滲透給研究所的各管理層,并積極主動與稅務(wù)機關(guān)溝通,及時了解最新的稅收政策,避免因稅務(wù)政策不清楚而帶來的稅務(wù)風(fēng)險[6]。在今后的工作中,財務(wù)人員應(yīng)將稅收風(fēng)險管理與風(fēng)險防范作為稅務(wù)管理工作的主要內(nèi)容。
篇7
21世紀(jì)是以客戶為導(dǎo)向的信息化社會,而不是上個世紀(jì)以產(chǎn)品為導(dǎo)向的工業(yè)社會。因此,面對市場和經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)必須要及時進行動態(tài)調(diào)整和改造。它不僅包括對產(chǎn)品和生產(chǎn)流程的重整,還要涉及到與之相關(guān)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)管理流程。于是,基于ERP技術(shù)的動態(tài)企業(yè)建模技術(shù)、智能資源計劃應(yīng)運而生,企業(yè)管理進入?yún)f(xié)同管理階段。所謂協(xié)同,就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力
從概念上可以得出,協(xié)同并不是新生事物,它是隨人類社會的出現(xiàn)而出現(xiàn),并隨著人類社會的進步而發(fā)展的。當(dāng)技術(shù)從人們?nèi)粘I詈蜕虡I(yè)社會的邊緣逐漸成為核心,人們就越來越需要技術(shù)來提供更多的東西。
今天,企業(yè)集團管控的最大工作是對集團業(yè)務(wù)資源與法人群體實現(xiàn)協(xié)同。實現(xiàn)協(xié)同,需要經(jīng)過4個步驟:一是分工,這是協(xié)同的基礎(chǔ)。二是整合組織系統(tǒng)內(nèi)部各成員企業(yè)的資源,形成協(xié)同的聚合力。三是將聚合力高倍放大,生成協(xié)同的杠桿效應(yīng)。四是實現(xiàn)協(xié)同經(jīng)濟,便達到了企業(yè)集團管控的目的。只有全集團的整體協(xié)同,才有可能實現(xiàn)最優(yōu)協(xié)同經(jīng)濟。
協(xié)同經(jīng)濟成主流
著名管理專家金達仁通過對大量的數(shù)據(jù)比較分析,明確指出“整體規(guī)模小、研發(fā)能力弱、管理水平低、資源消耗大、運營效率低是目前制約中國企業(yè)集團快速發(fā)展的五大問題?!敝袊髽I(yè)集團要逆勢而為,快速發(fā)展,“必須增強自主創(chuàng)新意識,完善公司治理結(jié)構(gòu),制定清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,加強人力資本管理,構(gòu)建協(xié)同商務(wù)體系,加快集團管控體系建設(shè),推進信息化與工業(yè)化的融合,推動業(yè)務(wù)模式重組”。
金達仁說,一些企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略過于空泛,缺乏有效的方法、體系和IT支撐,集團管控也是其中的薄弱環(huán)節(jié)。這樣的發(fā)展戰(zhàn)略是難以操作和實現(xiàn)的,必然從大方向上影響企業(yè)集團的快速發(fā)展。
金達仁進一步分析,加強集團管控體系建設(shè),落到實處就是企業(yè)集團要構(gòu)建實時、一體化的管控體系。所謂實時,就是動態(tài)的收集、分析、處理各種相關(guān)信息,及時應(yīng)對各種問題,乃至風(fēng)險。所謂一體化,是指企業(yè)集團要明確管控業(yè)務(wù),且要與相關(guān)業(yè)務(wù)集成、建立和完善相應(yīng)的組織機構(gòu)和規(guī)章制度、進一步提升管理人員分析解決問題的能力,還要盡快建立集團管控信息系統(tǒng),同時要將他們實行有機的協(xié)同和集成。
協(xié)同商務(wù)是在企業(yè)內(nèi)部信息化和電子商務(wù)向縱深發(fā)展基礎(chǔ)上出現(xiàn)的,它是新管理理念和商務(wù)手段,協(xié)同商務(wù)實現(xiàn)的關(guān)鍵是無阻礙溝通和商務(wù)過程的協(xié)同。
協(xié)同商務(wù)通過電子化,使企業(yè)能夠內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同,將所有利益相關(guān)者、企業(yè)部門、不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息整合到統(tǒng)一的渠道,實現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域、跨時間的聯(lián)合協(xié)同作戰(zhàn),實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息獲取與共享的一體化,為用戶提供個性化的信息獲取服務(wù),整合商務(wù)流程,縮短執(zhí)行時間,提高整個商業(yè)價值鏈的整體運作效率。
美國Gartner Group咨詢公司對于信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展與趨勢,作出了三階段劃分:
第一階段,企業(yè)內(nèi)部信息化應(yīng)用。主要是以ERP為代表的單個企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。ERP是面向交易的管理系統(tǒng),通過重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)了管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并且加速了財務(wù)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)。但是由于受IT技術(shù)發(fā)展的限制,原本是解決企業(yè)供應(yīng)鏈管理的ERP系統(tǒng),難以突破不同企業(yè)之間的組織邊界,企業(yè)之間難以通過信息的有效溝通,協(xié)同對市場做出快速反應(yīng)。即使是在跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè)內(nèi)部也往往由于系統(tǒng)運行成本過高而難以建立企業(yè)一體化應(yīng)用。
第二階段,企業(yè)外部信息化應(yīng)用。由于Internet的問世和普及,電子商務(wù)成為了信息技術(shù)的主流應(yīng)用。這一階段基于Web技術(shù)的ERP系統(tǒng)為企業(yè)跨越組織邊界、跨越地域限制,為企業(yè)真正實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理提供了可能。這時的ERP系統(tǒng)主要分兩個方向向外擴展:一是基于Internet網(wǎng)絡(luò)的采購管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)管理,包括網(wǎng)上采購、競購與拍賣和反拍賣等。二是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM,它定位于成品整個營銷過程的管理,包括市場活動、營銷過程與售后服務(wù)三大環(huán)節(jié)管理。
第三階段,協(xié)同商務(wù)。在新經(jīng)濟時代,企業(yè)界和IT界已尋求到一種比B2B更好的運作模式――協(xié)同商務(wù)。協(xié)同商務(wù),是指企業(yè)利用前沿技術(shù)所提供的一整套跨企業(yè)合作的能力,得以更有效的管理當(dāng)今錯綜復(fù)雜的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。它幫助企業(yè)同其關(guān)鍵的交易伙伴們共享業(yè)務(wù)流程、決策、作業(yè)程序和數(shù)據(jù),共同開發(fā)全新的產(chǎn)品、市場和服務(wù),提高競爭優(yōu)勢。相對于ERP的著眼于企業(yè)內(nèi)部的資源共享,協(xié)同商務(wù)則更關(guān)注企業(yè)內(nèi)外交易各方的同步作業(yè)。
協(xié)同是全方位,多層次的
北京大學(xué)光華管理學(xué)院教授、中國信息經(jīng)濟學(xué)會副理事長董小英分析說,以前中國市場的環(huán)境主要受中國市場要素的影響,但是在經(jīng)濟全球化的背景下,中國的市場環(huán)境可能在很大程度上可以受幾萬公里以外的區(qū)域(比如像美國、歐洲市場)的影響。所以說,市場的不確定性現(xiàn)在是在加大。那么,這種變化以及這種變化導(dǎo)致的不確定性會迫使企業(yè)必須要改善企業(yè)內(nèi)在能力結(jié)構(gòu),使得企業(yè)內(nèi)在管理體系能夠?qū)ν獠凯h(huán)境形成一種時效性很高的、能夠快速反應(yīng)的應(yīng)對機制,這被稱為企業(yè)的動態(tài)平衡能力。這種動態(tài)平衡能力在很大程度上是靠企業(yè)的信息化去調(diào)節(jié)的。比如市場波動曲線很高,但是你的企業(yè)能夠快速感知這種變化,及時調(diào)整你的生產(chǎn)計劃和你的策略,就可以把這種高頻的變動變成低頻的變動,使你的損耗降到最低。當(dāng)然這種內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系和結(jié)構(gòu)體系的變革和轉(zhuǎn)型,在很大程度上取決于企業(yè)高管的戰(zhàn)略意圖。
篇8
經(jīng)過多年的高速發(fā)展,我國經(jīng)濟發(fā)展逐步駛?cè)搿靶鲁B(tài)”軌道,亟待通過經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型來激發(fā)新的增長點。受企業(yè)治理頂層設(shè)計缺位、職能部門自利行為作祟、財務(wù)部門定位不準(zhǔn)確等因素影響,企業(yè)內(nèi)部部門間責(zé)權(quán)利的平衡被打破,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間常常出現(xiàn)銜接脫節(jié)、錯位問題,成為企業(yè)發(fā)展壯大的掣肘。因此,開展業(yè)務(wù)財務(wù)融合研究,梳理總結(jié)企業(yè)的成功業(yè)務(wù)財務(wù)融合經(jīng)驗,切實發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng),具有十分重要的現(xiàn)實意義。
目前業(yè)務(wù)財務(wù)融合的相關(guān)研究已取得一定進展,不僅豐富了業(yè)務(wù)財務(wù)融合的實務(wù)與理論研究,還能為企業(yè)開展業(yè)務(wù)財務(wù)融合工作提供重要的參考。但業(yè)務(wù)財務(wù)融合研究還有待提升:首先,業(yè)務(wù)財務(wù)融合的理論研究滯后,當(dāng)前多數(shù)文獻基于實務(wù)角度開展研究,對相關(guān)理論的梳理和轉(zhuǎn)化較少;其次,研究體系化程度不足,目前文獻大多針對某一視角或切入點開展研究,系統(tǒng)全面的研究較為缺乏;再次,研究對象較集中于電信和電網(wǎng)行業(yè),其他行業(yè)關(guān)注業(yè)務(wù)財務(wù)融合問題及相關(guān)研究文獻較少;最后,在具體的業(yè)務(wù)財務(wù)融合文獻中,研究者對業(yè)務(wù)財務(wù)融合內(nèi)涵的認(rèn)識不統(tǒng)一,理解存在差異,不利于后續(xù)研究的開展和實務(wù)應(yīng)用。
二、業(yè)務(wù)財務(wù)融合定義及內(nèi)涵
目前理論界和實務(wù)界有關(guān)業(yè)務(wù)財務(wù)融合研究不多,但名稱不少,有業(yè)務(wù)財務(wù)融合、業(yè)務(wù)財務(wù)(業(yè)務(wù)財務(wù))一體化、業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同、業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動等。以上諸多提法中,業(yè)務(wù)財務(wù)融合最為合適:一是內(nèi)涵更廣泛、定位更準(zhǔn)確,不僅包括了業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同、業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動等內(nèi)容,還體現(xiàn)了協(xié)同、聯(lián)動的過程和結(jié)果,與實務(wù)工作更為契合;二是業(yè)務(wù)財務(wù)融合強調(diào)業(yè)務(wù)財務(wù)分工下的有限融合,既鼓勵業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同合作,也不全盤混淆業(yè)務(wù)財務(wù)職責(zé)分工,使業(yè)務(wù)財務(wù)一體化更為界限分明卻又不失深入融合。同時,業(yè)務(wù)財務(wù)融合的概念也與財政部《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提法一致。
筆者認(rèn)為,業(yè)務(wù)財務(wù)融合是指企業(yè)通過深度聯(lián)動財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動,聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)運營環(huán)節(jié),有效整合業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)同支撐企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營決策,強化風(fēng)險管控,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一是業(yè)務(wù)財務(wù)部門須雙方協(xié)同,深度聯(lián)動。業(yè)務(wù)財務(wù)部門應(yīng)在各自原有分工的基礎(chǔ)上發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,協(xié)同推進融合工作,發(fā)揮業(yè)務(wù)財務(wù)融合的抓手作用,業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動助力企業(yè)價值創(chuàng)造;二是業(yè)務(wù)財務(wù)融合需聚焦關(guān)鍵價值領(lǐng)域??紤]到業(yè)務(wù)財務(wù)融合工作推進的投入產(chǎn)出,需從企業(yè)價值鏈出發(fā),將業(yè)務(wù)財務(wù)融合的切入點聚焦于既能協(xié)同又可創(chuàng)造價值的關(guān)鍵領(lǐng)域,精準(zhǔn)利用企業(yè)資源;三是業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)需高效深度整合。數(shù)據(jù)的整合無疑是貫穿業(yè)務(wù)財務(wù)融合始終的基礎(chǔ),在建立一致業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)口徑的前提下,深化數(shù)據(jù)處理、勾稽和分析,并持續(xù)推動數(shù)據(jù)雙向共享,才能保證業(yè)務(wù)財務(wù)融合工作順利開展;四是業(yè)務(wù)財務(wù)融合為企業(yè)的戰(zhàn)略選擇和經(jīng)營決策提供支撐。企業(yè)的經(jīng)營不僅需要業(yè)務(wù)信息,也需要財務(wù)信息,業(yè)務(wù)財務(wù)融合可以高度融合數(shù)據(jù),為企業(yè)運營提供實時有力的支撐;五是風(fēng)險管控理念需植根于業(yè)務(wù)財務(wù)融合之中。風(fēng)險管控是企業(yè)價值實現(xiàn)的保障,業(yè)務(wù)財務(wù)融合的推進需要時刻關(guān)注風(fēng)險,業(yè)務(wù)財務(wù)雙方共同協(xié)作設(shè)計并實施兼顧成本和效果的風(fēng)險管控方案;六是業(yè)務(wù)財務(wù)融合的終極目標(biāo)是助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,業(yè)務(wù)財務(wù)融合致力于實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造,只有持續(xù)創(chuàng)造價值并不斷地投入企業(yè),才能保證企業(yè)正常運營、穩(wěn)步成長,最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、業(yè)務(wù)財務(wù)融合的內(nèi)容
業(yè)務(wù)財務(wù)融合的終極目標(biāo)是助力企業(yè)價值創(chuàng)造實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,因此,企業(yè)價值鏈的關(guān)鍵價值點應(yīng)作為重要切入點。業(yè)務(wù)財務(wù)融合的內(nèi)容應(yīng)包括戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、采購管理、會計核算、產(chǎn)品管理、客戶管理和業(yè)績管理等方面。
戰(zhàn)略規(guī)劃。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時需融入財務(wù)管理,測算企業(yè)未來戰(zhàn)略決策的經(jīng)濟可行性,預(yù)計企業(yè)按照規(guī)劃實施后的經(jīng)營效益。如在制定企業(yè)三年、五年滾動規(guī)劃、資本開支規(guī)劃和投資方向評估時,應(yīng)納入考量規(guī)劃實施的成本預(yù)算與經(jīng)濟效益。同時還應(yīng)分析前期戰(zhàn)略規(guī)劃實施的經(jīng)濟效應(yīng),綜合評測投資項目的后評估結(jié)果等。
資源配置。是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)的落地應(yīng)用,在企業(yè)各項工作中起牽引作用。在資源配置過程中加強業(yè)務(wù)財務(wù)溝通、協(xié)作,重點關(guān)注資源投入的結(jié)構(gòu)、效益十分必要??剂抠Y源投放、預(yù)算分解時,投到哪、投多少、投放節(jié)奏等關(guān)鍵決策都離不開業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同合作。在考慮資源與業(yè)務(wù)活動匹配的基礎(chǔ)上,還需結(jié)合資源使用情況、預(yù)算標(biāo)桿,預(yù)測資源投入的經(jīng)濟效益,綜合權(quán)衡資源的配置,平衡雙方目標(biāo)和企業(yè)長短期目標(biāo)。
采購管理。在采購環(huán)節(jié)加入財務(wù)管理,開展聯(lián)動分析及籌劃對改善采購管理水平、節(jié)約企業(yè)成本有益。如業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)協(xié)同嵌入采購前端,在合同簽訂時綜合統(tǒng)籌為采購部門進行納稅籌劃,在政策規(guī)則下合理謀劃業(yè)務(wù)開展模式和合同對應(yīng)條款,提升采購效益;又如推行采購合同的財務(wù)審核制度,審核考量合同的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)濟內(nèi)容,協(xié)助企業(yè)在采購前端規(guī)避風(fēng)險,提升經(jīng)濟效益。
會計核算。會計核算體系在反映本企業(yè)經(jīng)營過程及成果外,還需滿足外部披露的要求?,F(xiàn)有會計核算體系主要是按照通用企I會計準(zhǔn)則來構(gòu)建,對財務(wù)會計信息的合法性、真實性關(guān)注較多。在企業(yè)實際運營中,財務(wù)信息的作用遠不限于此,亟需建立以滿足管理需要為目的的多維業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)會計核算體系,將財務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)運營中,加大會計基礎(chǔ)核算的范圍和深度,為經(jīng)營決策提供實時支撐。
產(chǎn)品管理。是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵,與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和營業(yè)利潤相關(guān)。在業(yè)務(wù)財務(wù)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同開展企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)目錄梳理、產(chǎn)品需求預(yù)測、產(chǎn)品全成本測算以及產(chǎn)品服務(wù)模式的選擇等,對各項產(chǎn)品進行盈虧分析,將財務(wù)深度融合到產(chǎn)品管理中,打造真正具有核心競爭力的產(chǎn)品。
客戶管理。是聯(lián)系企業(yè)與客戶的紐帶,提升客戶管理水平不能僅著眼于提高客戶對服務(wù)的滿意度,在為客戶服務(wù)時應(yīng)深入挖掘客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并融入財務(wù)數(shù)據(jù)分析,權(quán)衡客戶服務(wù)的質(zhì)量與相關(guān)成本,力爭達到合理的平衡,在不增加企業(yè)成本的同時保持甚至提升客戶對企業(yè)的滿意度。
業(yè)績管理。業(yè)績評價與管理是對企業(yè)經(jīng)營成果和各方努力的總結(jié),也直接影響企業(yè)內(nèi)部工作的積極性。在業(yè)績評價中綜合財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),反映與揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的深層次問題,關(guān)注資本使用和資產(chǎn)利用效率,量化各部門及企業(yè)整體創(chuàng)造的價值效益,積極引導(dǎo)企業(yè)未來的價值創(chuàng)造。
其他。企業(yè)價值鏈除了上述關(guān)鍵節(jié)點外,不同企業(yè)類型和戰(zhàn)略重點會關(guān)注不同的關(guān)鍵價值點,本文選擇大多數(shù)企業(yè)普遍適用的內(nèi)容研究。
四、業(yè)務(wù)財務(wù)融合工具方法
在業(yè)務(wù)財務(wù)融合推動及應(yīng)用的過程中,高質(zhì)高效的工具方法尤為重要,選擇適用的方法,業(yè)務(wù)財務(wù)管理在事前、事中和事后實時協(xié)同聯(lián)動,才能達成業(yè)務(wù)財務(wù)信息持續(xù)交互的良性循環(huán),業(yè)務(wù)財務(wù)管理深入推進的互動融合,助力融合整體工作的開展。
篇9
電力企業(yè)的物資費用主要用在兩個部分,一個是電力生產(chǎn)成本,一個是基本建設(shè)工程。同時,電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費同步,所以供電安全與供電質(zhì)量對整個社會的正常運行,具有十分重要的意義。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準(zhǔn),對電力生產(chǎn)的安全運行,有著非常重大的意義。
現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析
電價對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用,根據(jù)國家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則,電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實經(jīng)營環(huán)境,長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問題。
一、現(xiàn)場方面存在的問題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平,嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力,保證電力生產(chǎn)的供應(yīng),從而保證安全生產(chǎn)。
二、成本與資本方面存在的問題
成本方面,電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn),推動折舊和財務(wù)費用攀升;電價盈利空間狹小,獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加,購電費比重大幅度上升,因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度,把好物資采購關(guān),切實做到降低工程造價,從而降低發(fā)電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來源逐年遞減,資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升,極大影響了公司企業(yè)的財務(wù)狀況。
三、加強電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織,區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況,在總體設(shè)計下分階段推進改革。國務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項工作,預(yù)計年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對,努力約束電力成本的上升,引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價,提高技術(shù)水平,加強企業(yè)物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
改善電力企業(yè)物資管理的方法
近年來,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,電力需求快速增長,用戶對電力建設(shè)、服務(wù)水平的要求越來越高,使電力建設(shè)投資不斷增大,為推動企業(yè)物流管理提供了資金優(yōu)勢和物資基礎(chǔ)。電力物資管理部門充分利用現(xiàn)有基礎(chǔ),創(chuàng)造條件,推動物流發(fā)展,規(guī)范物流管理,逐步轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代物流企業(yè),將是可行的。
一、構(gòu)建高效的現(xiàn)代物流組織
明確物流服務(wù)工作范圍,確立網(wǎng)省、市、縣三級物流自上而下的業(yè)務(wù)管理關(guān)系,將各地市物流服務(wù)分中心成建制劃轉(zhuǎn)網(wǎng)省公司物流服務(wù)中心,由各地市物流服務(wù)分中心負(fù)責(zé)在各縣供電企業(yè)建立物資供應(yīng)站,科學(xué)配置區(qū)域、市、縣倉儲布局,統(tǒng)一“三級”物流服務(wù)中心的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依靠信息化和現(xiàn)代物流技術(shù)的有力支撐,實現(xiàn)網(wǎng)省公司物流服務(wù)中心統(tǒng)一管理下的分級調(diào)度,建立高度集成的物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò),最終在網(wǎng)省、市、縣之間形成縱向貫通的物流服務(wù)體系。
二、強化物流核心層、緊密層、網(wǎng)絡(luò)層協(xié)同運作
以國網(wǎng)物流統(tǒng)一指揮為物流核心層,在供應(yīng)商聚集地物流服務(wù)分中心運作為緊密層,在一些業(yè)務(wù)量不是很大而又需要提供服務(wù)的地域,將相對分散的物流企業(yè)納入國網(wǎng)物流統(tǒng)一管理。在物流核心層,推廣國網(wǎng)物流品牌,提升國網(wǎng)物流形象和核心競爭力。探索與武警、軍隊和鐵路等資源合作,聯(lián)合設(shè)立大件運輸公司,承擔(dān)總部管理工程的大型主設(shè)備的物流運輸業(yè)務(wù)。在物流緊密層,強化國網(wǎng)物流分中心運作。在供應(yīng)商集聚區(qū)(沈陽、西安、保定、衡陽、濟南、常州、重慶等),根據(jù)市場開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)布局要求,以參股或相對控股形式,在網(wǎng)省物流中心或地市物流服務(wù)分中心平臺基礎(chǔ)上,設(shè)立國網(wǎng)物流分中心,通過虛擬資源與物流動態(tài)聯(lián)盟,開展物流協(xié)同運作、方案集成等業(yè)務(wù),實施運輸?shù)臉I(yè)務(wù)外包,使之成為第四方物流集成功能的響應(yīng)者和支持者。在物流網(wǎng)絡(luò)層,實施物流管理輸出,為物流運輸提供信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和增值業(yè)務(wù)。采取網(wǎng)絡(luò)加盟或協(xié)議聯(lián)盟形式,拓展物流管理服務(wù)內(nèi)容,提供第三方物流缺少的技術(shù)和戰(zhàn)略技能。
三、深化物流經(jīng)營化運作機制
探索電力物流實體化運作模式,以國網(wǎng)物流統(tǒng)一指揮為平臺,以物流業(yè)務(wù)經(jīng)營化運作為突破口,快速推進國網(wǎng)物流服務(wù)體系建設(shè),構(gòu)建綜合性物流中心和供應(yīng)商集聚地配送中心,協(xié)同開發(fā)物流服務(wù)方案,形成完整統(tǒng)一、功能輻射的全國性物流網(wǎng)絡(luò),推動電力物流企業(yè)向集約化、聯(lián)合化、規(guī)模化、現(xiàn)代化和國際化方向發(fā)展。在具體業(yè)務(wù)開展過程中,充分利用國家物流優(yōu)惠政策,如物流園區(qū)、物流金融、風(fēng)險投資等政策,快速提升電力物流企業(yè)的品牌影響力。
創(chuàng)新物流服務(wù)體系的技術(shù)路徑,是為了提高國網(wǎng)物流運作效率、促進物資供應(yīng)鏈高效運行而制定的完善物流基礎(chǔ)設(shè)施和支持物流企業(yè)技術(shù)裝備更新等方面的制度和手段,其實質(zhì)是構(gòu)建一體化物流信息系統(tǒng),運用物流技術(shù)、設(shè)施及設(shè)備現(xiàn)代化,實現(xiàn)企業(yè)間物流資源共享、運輸資源優(yōu)化調(diào)配,將電力物流企業(yè)建設(shè)成為物流業(yè)務(wù)操作、項目管理、客戶服務(wù)及應(yīng)用服務(wù)的公共信息平臺。
四、加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高物流營運水平
在經(jīng)營、管理要素上,信息已成為物流管理的核心,信息流是物流作業(yè)的關(guān)鍵。正因為現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,物流信息傳輸與分析的電子化,才使得現(xiàn)代的物流管理信息更為通暢,使得企業(yè)生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、配送等信息能無縫對接。標(biāo)準(zhǔn)化、信息化也是現(xiàn)代電力物流企業(yè)的基本特征,是企業(yè)生存、發(fā)展的靈魂和生命,是物資企業(yè)適應(yīng)市場競爭、增強服務(wù)能力和市場快速反映能力的重要手段,是實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的有效途徑。網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、價格查詢、信息共享、資料收集和數(shù)據(jù)傳輸,都離不開計算機信息系統(tǒng)的支撐。因此,電力物資企業(yè)應(yīng)充分重視信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物流中的應(yīng)用,加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),當(dāng)前應(yīng)建立3個物流信息平臺,即資訊平臺、管理平臺、專業(yè)服務(wù)平臺。資訊平臺是建立企業(yè)知識庫,將政策、法規(guī)、專業(yè)知識、專業(yè)資訊等信息進行歸納、分類、并采用智能檢索方式,便于各類人員的應(yīng)用。管理平臺是加強企業(yè)內(nèi)部管理,降低經(jīng)營風(fēng)險,主要是對人、財、物的有效統(tǒng)計、考核和管理。專業(yè)服務(wù)平臺是為滿足公司對外提供的各種專項工程服務(wù)而訂制的專業(yè)系統(tǒng)。信息平臺的建立,必將大大提升物流營運水平,為實現(xiàn)集約化管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
五、加強資源的優(yōu)化配置
建立自上而下的管理體系,有利于電力物流企業(yè)有效地整合物流資源??梢愿鶕?jù)地理位置、交通狀況和建設(shè)成本,相應(yīng)設(shè)置區(qū)域倉庫,制定各級倉庫儲備定額,在滿足各單位物資需求的同時,發(fā)揮倉儲體系的綜合效益,縮短二次配送的范圍。同時,可以根據(jù)項目性質(zhì)和物資特點,合理安排運力,選擇最佳運輸方式和配送線路,降低物資供應(yīng)成本??梢越Y(jié)合物資倉儲情況,及時進行利庫調(diào)劑,減少重復(fù)采購,提高整體效益。
六、加強物流人才培養(yǎng)引進,滿足企業(yè)物流發(fā)展的需要
企業(yè)的競爭最終就是人才的競爭,物流人才短缺普遍存在,電力企業(yè)亦是如此。尤其是精通物流管理技術(shù),熟悉電力生產(chǎn)流程,熟悉軟件程序及信息技術(shù)系統(tǒng),掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈流程、企業(yè)前向的制造供應(yīng)鏈流程、企業(yè)后向的銷售供應(yīng)鏈流程的高級管理人員。因此,電力物資企業(yè)在廣泛吸納引進人才的同時,還要采取各種方式對企業(yè)內(nèi)的物流從業(yè)人員進行各種層次的教育培訓(xùn),包括對現(xiàn)代化物流供應(yīng)鏈的運用、對物品性能的了解、對招投標(biāo)知識的掌握、對倉儲管理的熟悉等,只有具備全面的物資、物流專業(yè)知識,才能滿足企業(yè)物流發(fā)展的需要。
七、培育以創(chuàng)新能力為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,增強電力物資企業(yè)核心競爭力
企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭能力主要表征。企業(yè)核心競爭能力的表現(xiàn)形式是多種多樣的,存在于人、組織機構(gòu)、資產(chǎn)和設(shè)備等多種載體中,其對外的具體表征就是企業(yè)文化。一旦這種文化被融入部門或組織,它便會為全體成員提供行為準(zhǔn)則,不管他們在任何地方做任何事,他們都能運用已融入他們心中的價值觀指導(dǎo)自己的行動。電力物資企業(yè)應(yīng)培育以理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,來陶冶員工的行為模式和員工對工作的正確認(rèn)識,追求做正確的事,不斷進取,真誠服務(wù)的企業(yè)價值觀,建設(shè)高附加值的企業(yè)文化,將給企業(yè)帶來源源不斷的活力和更大的競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)核心競爭力。
篇10
全段廣大干部職工面臨各種新形勢,大力發(fā)揚“厚德求實,載物奮進”的企業(yè)精神,以“三個代表”的重要思想為指導(dǎo),樹立科學(xué)的發(fā)展觀,順應(yīng)鐵路快速發(fā)展和生產(chǎn)力布局調(diào)整的形勢,以改革為動力,以發(fā)展為目標(biāo),以“第三次創(chuàng)業(yè)”為己任,通過整合、調(diào)整機構(gòu),優(yōu)化資源配置,鞏固路內(nèi)市場,開拓發(fā)展工程物流,加強質(zhì)量管理,穩(wěn)定安全形勢,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營得到了較快發(fā)展。
(一)理順內(nèi)外關(guān)系,努力構(gòu)建一個物流中心,五個區(qū)域采購儲備配送中心的內(nèi)部物流運作模式。
1、理念上融合,樹立一個品牌。
5月10日,我段與原襄樊物資采購中心合并后,轄信陽、襄樊物資供應(yīng)站,武昌本部、江岸車間及武漢勞保站,兩岸五地,擔(dān)負(fù)全局范圍內(nèi)物資供應(yīng)工作。通過不斷地宣傳和努力,“厚德求實、載物奮進”的企業(yè)精神,“誠信、嚴(yán)謹(jǐn)、快捷、雙贏”的經(jīng)營理念深入人心,全段上下緊密團結(jié),協(xié)調(diào)一致,以“為您著想、幫您做到”為服務(wù)宗旨,全力打造“武鐵物流”品牌。
2、流程上統(tǒng)一,實行一種模式。結(jié)合生產(chǎn)力布局調(diào)整后,兩岸五地的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)用現(xiàn)代物流和供應(yīng)連管理理念,全力推進統(tǒng)一的內(nèi)部物流管理模式。段內(nèi)部根據(jù)路局有關(guān)文件精神,制定了《關(guān)于對襄樊、信陽供應(yīng)站、武漢勞保站和江岸車間實行統(tǒng)一管理的若干規(guī)定》等一系列內(nèi)部管理文件,明確了兩岸五地的職責(zé)、權(quán)限。各部門加強與各站、車間聯(lián)系,并召開“兩岸五地”業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會和工程物流協(xié)調(diào)會,確定了一個物流中心和五個區(qū)域配送基地的管理構(gòu)架以及四大系統(tǒng)(采購管理系統(tǒng)、儲備管理系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng))、一大平臺(信息管理平臺)的管理模式。
3、管理上規(guī)范,達到一個標(biāo)準(zhǔn)。
一是整章建制,對段內(nèi)11*管理文件進行修改、整理、合并。截至目前,已經(jīng)全部完成管理文件的整章建制工作,形成了新的管理文件目錄。二是嚴(yán)格執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理體系文件規(guī)定,各項工作按章辦事,嚴(yán)肅考核,規(guī)范管理。將iso作為月度考核的重點,直接與部門效益獎掛鉤,基礎(chǔ)管理工作的效果由段質(zhì)量目標(biāo)和部門質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況來檢驗,達到標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4、機構(gòu)上精簡,充實一線崗位。
精簡了內(nèi)部管理機構(gòu),減少機關(guān)管理崗位和生產(chǎn)輔崗位,撤銷冗余機構(gòu)。段內(nèi)通過機構(gòu)調(diào)整,成立了專業(yè)化的多經(jīng)經(jīng)營實體,一線崗位得到加強。撤銷了江岸倉儲車間和武漢勞保供應(yīng)站財務(wù)設(shè)置,減少機構(gòu)設(shè)置,加強財務(wù)統(tǒng)一管理。
(二)、認(rèn)清形勢,把握重點,精心組織,確保物資供應(yīng),實行“陽光采購”。
1、以服務(wù)為宗旨,主動適應(yīng)站段變化。
根據(jù)“局直管站段”和生產(chǎn)力布局調(diào)整的具體情況,積極組織參與路局成立后的第一次物資工作會議,第一時間制定了《*物資供應(yīng)段服務(wù)指南》,提供給用料站段。并以服務(wù)為宗旨集中精力,組織精干力量走訪各用料站段,每周與用料單位保持一次以上電話聯(lián)系,業(yè)務(wù)員每周不少于*走訪站段,加強協(xié)調(diào)溝通,理順供應(yīng)關(guān)系。在站段合并、人員變動頻繁的情況下,始終保持物資供應(yīng)體系各環(huán)節(jié)的暢通,保證了物資供應(yīng)的及時、準(zhǔn)確。
2、把握重點,確保物資供應(yīng)。
①確?;蟾墓こ涛镔Y供應(yīng)。實行第六次提速及其他重點工程專項管理,專人負(fù)責(zé),盯住施工計劃,掌握施工進度,落實料源,確保供應(yīng)。
②確保新設(shè)備配件供應(yīng)。克服新機車車輛更新快、且試用機型多,新配件規(guī)格型號變化頻繁、供應(yīng)量大的困難,掌握第一手機車配件資料,第一時間組織新配件供應(yīng),業(yè)務(wù)人員深入車輛段,用數(shù)碼相機拍攝新配件照片,并請專業(yè)廠家確定配件的相關(guān)數(shù)據(jù),及時更新物資采購儲存計劃。
③確保運營維修物資供應(yīng)。每周至少與用料單位保持一次電話聯(lián)系,摸清用料需求,掌握維修計劃,及時組織物資采購,優(yōu)化配送組織,確保供應(yīng)合理準(zhǔn)確,實現(xiàn)內(nèi)部物流無縫聯(lián)接。
截止10月末,物資供應(yīng)額完成6億元,是年計劃5億元的12*,其中,基大改物資供應(yīng)3.14億元;采購成本節(jié)約實現(xiàn)66*元,是年計劃110.*。多元經(jīng)營完成營業(yè)額6308.*元,是年計劃980*元的60.*;經(jīng)營收入1010.*元;創(chuàng)利萬元。剛才進出庫量38.*噸,裝卸作業(yè)量53.4*噸。
3、“陽光采購”,最大限度降低采購成本。
①加強供方準(zhǔn)入管理。從7月份開始,建立和完善供方及供方資源庫工作,并在“武鐵物流”網(wǎng)上對所有供方和供方價格進行公示。
②加強價格執(zhí)法監(jiān)察。段紀(jì)委和行政監(jiān)察每月對供方、供方價格、采購成本節(jié)約情況進行執(zhí)法監(jiān)察,確保對供方及供方價格的管理法制化,實現(xiàn)成本節(jié)約。
③實行業(yè)務(wù)流程公開。嚴(yán)格執(zhí)行《武漢鐵路局物資集中采購和供應(yīng)鏈管理辦法》,從用料需求計劃提報、采購招標(biāo)、供方及資源準(zhǔn)入資格審查到供應(yīng)價格公示、執(zhí)法監(jiān)察和服務(wù)質(zhì)量調(diào)查與整改,都力求透明化、制度化、公開化。
④全力做好招標(biāo)采購。對段管物資和受局物資管理處委托采購的局管一般物資招標(biāo)工作,成立專門的招標(biāo)采購組織,9月份段管物資招標(biāo)采購工作已經(jīng)圓滿結(jié)束。
⑤不斷完善售后服務(wù)。開展每季度產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤調(diào)查和每半年的服務(wù)質(zhì)量調(diào)查。結(jié)果顯示綜合服務(wù)滿意率都在9*以上,個別服務(wù)單項在9*以下的都得到了有效的改進,沒有出現(xiàn)顧客投訴現(xiàn)象。
(三)、克服搬遷困難,明確經(jīng)營思路,叫響“第三次創(chuàng)業(yè)”促進多元經(jīng)營發(fā)展。
1、明確經(jīng)營思路。確定了五大經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略:構(gòu)建鐵路內(nèi)部物流、穩(wěn)定倉儲物流、做強工程物流、發(fā)展貿(mào)易、開拓綜合第三方物流。結(jié)合路局住宅開發(fā)的統(tǒng)一部署和我段面臨搬遷的實際情況,以“第三次創(chuàng)業(yè)”的拼搏精神,積極正面宣傳,穩(wěn)定職工思想,及時與客戶溝通,力求將負(fù)面影響降至最低。逐漸穩(wěn)住了陣腳,并努力開創(chuàng)生產(chǎn)經(jīng)營的新局面。
2、調(diào)整經(jīng)營機構(gòu)。按照經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,整合多經(jīng)優(yōu)勢,對段多經(jīng)機構(gòu)進行了調(diào)整。武漢武鐵物流公司下設(shè)兩個分公司,一公司集中力量進行倉儲和物業(yè)服務(wù),二公司組織精干力量重點做強工程物流,培育物資貿(mào)易,開拓第三方物流市場。
3、加大營銷和市場開發(fā)力度。我段在繼續(xù)做好武九擴能工程尾工的物資供應(yīng)外,加強與“天興州大橋(引橋)”工程指揮部溝通,簽訂了總體物流服務(wù)協(xié)議。參與“宜萬線”工程和“武廣客運專線”工程投標(biāo),分別中標(biāo)*噸水泥和1*米錨桿。成為“武康二線襄湖段”、“武合線”等工程的前期鋼材暫供單位,現(xiàn)正在積極準(zhǔn)備參與投標(biāo)。
4、啟動信息系統(tǒng)建設(shè)。正在開發(fā)倉儲物流和工程物流信息系統(tǒng),預(yù)計年底全部系統(tǒng)開發(fā)完工并投入使用。這一系統(tǒng)的開發(fā),將解決我段物流信息瓶頸問題,使我段物流信息處理和反饋能力得到明顯提高,服務(wù)質(zhì)量進一步得到提升,有利于更好的打造“武鐵物流”品牌。
(四)做好武昌本部整體搬遷工作,降低影響,節(jié)約搬遷資金。
6月份,路局決定我段武昌本部整體搬遷,我段按照路局住宅開發(fā)和對我段整體搬遷的要求,積極開展工作,按時交接、及時整修、盡快搬遷,力求降低整體搬遷對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。以“必須、節(jié)儉、保持基本倉儲功能”的原則,嚴(yán)格核定有關(guān)整體搬遷的費用預(yù)算,合理利用資金。目前,第一批搬遷項目已交接整修完畢,第二批搬遷項目正在辦理費用審批程序。
(五)強化安全基礎(chǔ),加強安全管理,實現(xiàn)安全有序可控。
結(jié)合路局“安全活動月”、百日安全大反思及“三查”活動,對安全管理工作進行梳理和監(jiān)控,牢固樹立“安全第一”的思想,針對氣候和作業(yè)條件,加強組織協(xié)調(diào)工作。重點加強現(xiàn)場控制,落實干部盯崗制度,抓好標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);做好設(shè)備的檢修、保養(yǎng)工作,落實機械設(shè)備計劃維護制度,特別是做好起重設(shè)備的定期養(yǎng)護;特別重視防暑降溫工作,高溫作業(yè)現(xiàn)場要備足清涼飲料和相關(guān)藥品,防止中暑,確保人身安全;抓好防火、防爆、防盜等各項安全工作,特別是堅持動火管理制度,加強作業(yè)、倉儲區(qū)域禁煙管理。
截至目前,實現(xiàn)了1*月無一切責(zé)任事故,安全生產(chǎn)有序可控,力爭繼續(xù)實現(xiàn)安全年。
(六)、統(tǒng)一思想,顧全大局,加強引導(dǎo),確保職工思想穩(wěn)定。
一是針對路局住宅開發(fā)和我段整體搬遷工作,召開不同層次的座談會,與廣大職工群眾談心,聽取職工的心聲,收集職工意見和建議,并做好解釋宣傳工作,較好地解決了整體搬遷工作引起的職工思想波動,確保了職工隊伍穩(wěn)定。
二是針對原襄樊物資采購中心合并后收入降低的問題,段黨政高度重視,做好疏通工作,并通過兩地相關(guān)部門的溝通,做好融合和內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理工作。
三是針對職工群眾比較關(guān)心的住房問題和勞服公司所在地住宅開發(fā)問題,耐心地與職工解釋。
四是針對內(nèi)退職工要求提高待遇問題,在路局有關(guān)內(nèi)退職工待遇政策沒有出臺以前,按照原武漢分局的政策,做好疏導(dǎo)工作。路局政策出臺后,我段認(rèn)真貫徹執(zhí)行路局關(guān)于內(nèi)退職工待遇的政策,這一問題得到妥善解決。
(七)加強財務(wù)管理,加大債權(quán)債務(wù)清理力度,確保企業(yè)經(jīng)濟效益。
1、以資金管理為中心,加強財務(wù)管理工作。在路局往來欠款達500*元左右,應(yīng)付款達1.5億元,資金異常緊張的情況下,克服困難,統(tǒng)籌安排,盤活資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高了資金運作效率,不僅保證了資金鏈的正常運轉(zhuǎn),保障了運輸生產(chǎn)的物資供應(yīng),而且大大緩解了路局的資金壓力。
2、成本控制上繼續(xù)推行科目負(fù)責(zé)制,積極推行全面預(yù)算管理。實行節(jié)獎超罰,針對存在問題加強成本控制和日常管理,做好“預(yù)算編制、過程控制、結(jié)果考核”工作,做到先算帳后決策、先預(yù)算后支出,確保有權(quán)支出在可控范圍內(nèi)。
3、加大債權(quán)債務(wù)清理力度,常抓不懈。對應(yīng)收賬款和料款的清理工作,落實到人,責(zé)任到人,避免了壞帳損失,確保了企業(yè)經(jīng)濟效益。
4、做好資產(chǎn)清查。各相關(guān)部門要按照路局的要求,認(rèn)真做好實物盤點,做到帳物、帳帳、帳表相符,并提出對積壓、報廢、損失的具體處理方式、建議,按程序做好相關(guān)工作
(八)強化職工培訓(xùn)和職業(yè)技能鑒定,提高職工隊伍素質(zhì)。
我段一貫把提高職工整體素質(zhì)作為根本出發(fā)點,強化職業(yè)文化知識教育,重點加強現(xiàn)代物流知識、信息技術(shù)和現(xiàn)代管理理論的培訓(xùn)。截至目前,共舉辦各類培訓(xùn)班42期,培訓(xùn)49*;送外培訓(xùn)12*。同時,對從事叉車、行車、裝卸等一線工種的職工開展了多次練功比武活動。通過脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中教育、自學(xué)、崗位練兵、文化業(yè)務(wù)考試等形式,強化職工學(xué)習(xí)文化、學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、鉆研業(yè)務(wù)的自覺性,從而提高業(yè)務(wù)和管理水平,逐步優(yōu)化我段人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的職工隊伍,為新形勢下企業(yè)快速發(fā)展打好基礎(chǔ)。今年還完成了路局范圍內(nèi)的汽車駕駛員、材料工、汽車維修工計32*的技能鑒定。
二、明年的主要工作思路
(一)、加快和完善內(nèi)部物流體系建設(shè),保障供應(yīng),降低成本,節(jié)約資金。
1、進一步理順關(guān)系,細化管理措施。內(nèi)部完善“兩岸五地”協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理體制,加強業(yè)務(wù)溝通,共同致力于構(gòu)建和完善局新型內(nèi)部物流體系。按照現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理理念,做好物資集中采購、批量招標(biāo)工作,合理規(guī)劃儲備分工,優(yōu)化資源配置,優(yōu)化配送組織,降低運輸配送成本,為路局運輸生產(chǎn)服好務(wù),降低運營成本,從而提高全局經(jīng)濟效益。
2、加快物流現(xiàn)代化建設(shè),全面提升服務(wù)質(zhì)量。加強職工教育,提高職工隊伍素質(zhì),深入貫徹執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理體系,不斷完善制度化管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),嚴(yán)把物流服務(wù)全過程質(zhì)量關(guān)。不斷完善“四大系統(tǒng)、一大平臺”,加快信息系統(tǒng)建設(shè),提高信息處理和反饋能力,提升服務(wù)質(zhì)量,更快、更好地為路局生產(chǎn)服務(wù)。
(二)、周密部署,積極準(zhǔn)備,安排好武昌本部整體搬遷工作。
按照路局住宅開發(fā)進度,合理安排搬遷批次,保證住宅開發(fā)用地按時騰空,同時最大限度利用生產(chǎn)設(shè)施,創(chuàng)造利潤。盯緊武東新址的審批工作,積極籌劃武東新址搬遷計劃,一旦武東新址計劃審批完畢,立即啟動直接搬遷武東的方案,減少搬遷環(huán)節(jié),節(jié)約資金。
(三)、積極開展?fàn)I銷,穩(wěn)定和發(fā)展經(jīng)營,叫響“第三次創(chuàng)業(yè)”。
積極開拓路內(nèi)外市場,穩(wěn)定倉儲物流;做好全局范圍內(nèi)工程項目的綜合物流服務(wù)工作,全力拓展路外工程物流市場;以工程物流為依托,積極發(fā)展貿(mào)易和綜合第三方物流,努力開創(chuàng)生產(chǎn)經(jīng)營的新局面,叫響“第三次創(chuàng)業(yè)”。
(四)、加強安全穩(wěn)定管理。
1、牢固樹立“安全第一”的思想,強化安全管理。根據(jù)各階段的氣候變化情況,做好防暑降溫、防汛防寒工作,確保職工人身和作業(yè)安全;強化標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),落實干部盯崗制度,盯死安全關(guān)鍵;加強設(shè)備保管保養(yǎng)工作,落實機械設(shè)備計劃維護制度,特別要做好起重設(shè)備的定期養(yǎng)護;要抓好防火、防爆、防盜等各項安全工作,特別要堅持動火管理制度,加強作業(yè)、倉儲區(qū)域禁煙管理。
2、暢通溝通渠道,做好職工思想穩(wěn)定工作。團結(jié)、凝聚和依靠廣大職工,建設(shè)和諧的企業(yè)文化,塑造良好的企業(yè)形象。
(五)做好基礎(chǔ)管理和其他重點工作
1、繼續(xù)做好倉儲物流和工程物流信息系統(tǒng)二次功能開發(fā)工作,完成崗位、職責(zé)及部門的規(guī)劃,實現(xiàn)倉儲物流和工程物流信息化,提高物流服務(wù)水平和運作效率。
2、做好工資一單制發(fā)放實施的宣傳解釋工作,促進“兩岸五地”協(xié)調(diào)一致,正式在全段范圍內(nèi)實施。
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