導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇教師檔案管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

摘要：文章在對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行深入需求分析的基礎(chǔ)上，基于.NET 技術(shù)，設(shè)計(jì)開發(fā)了高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線查詢、編輯、修改、統(tǒng)計(jì)管理等操作。其開發(fā)主要包括服務(wù)器端的建立以及客戶端應(yīng)用程序和Web 端應(yīng)用開發(fā)方面。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是采用B/S 三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，提高了用戶訪問(wèn)效率和系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力。

關(guān)鍵詞 ：教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)NET 技術(shù)B/S 三層架構(gòu)

1 研究背景

對(duì)于哈佛大學(xué)的辦學(xué)方針，第23 任哈佛大學(xué)校長(zhǎng)科南特曾經(jīng)做過(guò)總結(jié)，指出“: 大學(xué)的榮譽(yù)，不是它的校舍和人數(shù)，而是它一代又一代的人才質(zhì)量?！倍處熓桥囵B(yǎng)優(yōu)良人才的關(guān)鍵。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，一所學(xué)校要站住腳，首先教師要出色。教師作為學(xué)校的主體力量，因此需要對(duì)師資隊(duì)伍加大建設(shè)、管理的力度，近年來(lái)，已成為各高校的一項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)工程。對(duì)教師的選拔、配備、培養(yǎng)、考核、聘任和獎(jiǎng)懲等多個(gè)環(huán)節(jié)共同組成師資隊(duì)伍的管理，其中加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)考核是強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，組織開展好教師業(yè)務(wù)的考核工作，通常情況下需要建設(shè)教師業(yè)務(wù)檔案。

然而，目前高校教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀很不樂(lè)觀，主要表現(xiàn)在：意識(shí)淡薄，缺乏開放性；管理混亂，缺乏共享性；更新不及時(shí)，缺乏時(shí)效性；管理手段落后，缺乏現(xiàn)代化。再結(jié)合筆者在高校的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理方面存在的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入的思考，進(jìn)而產(chǎn)生一個(gè)設(shè)想，就是研究開發(fā)高效、安全、簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng)。

筆者通過(guò)調(diào)查、研究分析，對(duì)ASP.NET、SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫(kù)管理進(jìn)行深入學(xué)習(xí)、研究，進(jìn)一步研究、開發(fā)科學(xué)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。

2 相關(guān)內(nèi)涵界定

所謂教師業(yè)務(wù)檔案，通常情況下是指教師個(gè)人在教育、教學(xué)和科研等方面，形成的各種材料記錄，這種材料記錄往往具有保存價(jià)值，通過(guò)這些材料記錄可以進(jìn)一步反映教師的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作業(yè)績(jī)等。

教師業(yè)務(wù)檔案一方面可以真實(shí)地反映教師的個(gè)人情況，另一方面可以展現(xiàn)學(xué)校的整體素質(zhì)、師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和辦學(xué)水平等，為高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)改革、職稱評(píng)審、學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估等工作提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。

3 系統(tǒng)功能需求分析

對(duì)于高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其用戶類型通常情況下主要包括普通的教師和系統(tǒng)管理員。其中，教師的功能表現(xiàn)為：編輯、查詢和修改本人的信息，同時(shí)可以對(duì)本人的登錄密碼進(jìn)行修改。

對(duì)于系統(tǒng)管理員來(lái)說(shuō)，其功能需求主要表現(xiàn)為：一方面具有教師的所有功能，另一方面能夠查詢、修改所有的用戶數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠注冊(cè)新用戶，并且可以對(duì)用戶進(jìn)行刪除操作等。

對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其基本功能主要包括：查詢、輸入和存儲(chǔ)教師信息，并且教師可以添加、更新個(gè)人的信息，同時(shí)可以設(shè)定和修改密碼；對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)，能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新、刪除、添加等操作。在設(shè)計(jì)方面，利用模塊化方式對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，將整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)功能劃分為若干個(gè)模塊，通過(guò)對(duì)模塊進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)，完成系統(tǒng)的修改與更新，同時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而在一定程度上滿足用戶添加、刪除、更新、查詢和打印相關(guān)數(shù)據(jù)的需要。根據(jù)需求分析該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了以下功能模塊（如圖1）：教師個(gè)人信息、任課信息、科技項(xiàng)目信息、論文信息、著作信息、社會(huì)兼職信息、學(xué)術(shù)團(tuán)體兼職信息、國(guó)內(nèi)進(jìn)修學(xué)習(xí)信息、出國(guó)（境）學(xué)習(xí)工作信息、專家信息、教師教學(xué)工作量、教師業(yè)務(wù)考評(píng)信息、教師實(shí)踐經(jīng)歷和管理工作信息。

4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路

高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)基于B/S 體系結(jié)構(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)零客戶端。采用瀏覽器/ 應(yīng)用服務(wù)器/ 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的分層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)，無(wú)需安裝相應(yīng)的客戶端，進(jìn)而在一定程度上方便了用戶的使用和管理。

為了保證數(shù)據(jù)的安全性與交互性，系統(tǒng)采用SQLServer 2005，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、檢索和維護(hù)等管理。該系統(tǒng)具有良好的兼容性，同時(shí)能夠容納大量的專業(yè)知識(shí)，在安全性、準(zhǔn)確性、運(yùn)行速度等方面表現(xiàn)得尤為突出，在一定程度上為客戶端提供快速、穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。前臺(tái)的開發(fā)工具選擇Microsoft Visual Studio 2005，該開發(fā)語(yǔ)言由Microsoft 公司推出，并且基于.NET2.0 框架，這一開發(fā)平臺(tái)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略性，Microsoft 公司所有的編程語(yǔ)言的開發(fā)環(huán)境被Visual Studio.NET 框架統(tǒng)一起來(lái)，并且可以創(chuàng)建、配置和運(yùn)行Web 服務(wù)以及Windows 平臺(tái)，可以很好地連接SQL Server 2005。它以構(gòu)件化方式進(jìn)行開發(fā)，統(tǒng)一了接口，并且訪問(wèn)簡(jiǎn)單、升級(jí)容易、易擴(kuò)充等，在一定程度上迎合了當(dāng)今IT 技術(shù)的發(fā)展方向。

在傳統(tǒng)的客戶/ 服務(wù)器結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上研究開發(fā)出B/S

(Browser/Server)模式的三層架構(gòu)模式，這一模式具有嚴(yán)格的分層定義，首先對(duì)整個(gè)軟件系統(tǒng)進(jìn)行分解，將其分成相對(duì)簡(jiǎn)單的小分塊，每一層只實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)相應(yīng)層的功能，相鄰層對(duì)應(yīng)的功能模塊通過(guò)相互調(diào)用的方式完成層間的交

互，由接口完成信息的傳遞。系統(tǒng)功能利用三層架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在一定程度上為系統(tǒng)提供一個(gè)可行性方案，對(duì)于程序設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，可以方便地將該方案轉(zhuǎn)換為實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)功能的B/S 模式，這一計(jì)算方式由傳統(tǒng)的C/S 發(fā)展起來(lái)。對(duì)應(yīng)于三層架構(gòu)的多層結(jié)構(gòu)，其含義是一樣的，只是細(xì)節(jié)有所不同。三層分別是：表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。三層之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為：通過(guò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)操作層提供的接口，業(yè)務(wù)邏輯層可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作層進(jìn)行訪問(wèn)，對(duì)于同樣的數(shù)據(jù)庫(kù)操作層來(lái)說(shuō)，訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層則是通過(guò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層提供的接口來(lái)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于客戶端來(lái)說(shuō)，通過(guò)界面層對(duì)業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行訪問(wèn)。在三層架構(gòu)之間派生類去實(shí)現(xiàn)接口，對(duì)派生類的方法和屬性進(jìn)行調(diào)用，并且三層之間可以相互調(diào)用。

5 系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行

系統(tǒng)部分功能運(yùn)行圖如下3-5 圖。

6 結(jié)束語(yǔ)

借助當(dāng)前流行的.NET技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)，同時(shí)結(jié)合C/S 架構(gòu)和B/S架構(gòu)，對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在信息化環(huán)境下，我們要不斷完善教師業(yè)務(wù)檔案的開發(fā)和應(yīng)用，不斷挖掘其應(yīng)用價(jià)值，使其在高職院校各項(xiàng)工作中真正充分發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

關(guān)鍵詞：城市軌道交通；建設(shè)工程；檔案管理；問(wèn)題對(duì)策

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中正處于鼎盛時(shí)期。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過(guò)程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題分析

城市軌道交通建設(shè)工程在具體實(shí)施過(guò)程中，竣工檔案管理其實(shí)主要是指在施工過(guò)程中，將與城市軌道交通建設(shè)工程相關(guān)的一些內(nèi)容或者是文件進(jìn)行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗(yàn)收文件等，這些都是在竣工檔案管理實(shí)施過(guò)程中非常重要的檔案內(nèi)容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質(zhì)量管理的具體實(shí)踐情況進(jìn)行分析之后，可以總結(jié)出在現(xiàn)階段城市軌道建設(shè)工程檔案管理存在的問(wèn)題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理工作具體實(shí)施過(guò)程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)程中，大多數(shù)都會(huì)直接利用復(fù)印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護(hù)原件，而是有很多原件已經(jīng)損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)也很難保證與竣工相關(guān)的工作能夠在實(shí)踐中得到有效落實(shí)[1]。

1.2填寫缺乏規(guī)范性特征

在城市軌道交通建設(shè)工程具體施工過(guò)程中，其具有復(fù)雜性比較強(qiáng)，施工周期比較長(zhǎng)等一些特征。這些特征的存在，在某種程度上增加了城市軌道交通施工的難度，需要通過(guò)各種技術(shù)和施工方案的有效制定和落實(shí)，才能夠保證城市軌道交通的整體施工質(zhì)量。但是需要注意的問(wèn)題之一就是，無(wú)論是任何一個(gè)階段的施工，都需要按照施工文件和施工方案進(jìn)行落實(shí)，而這些施工方案，就是城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理過(guò)程中必不可少的重要文件。這些文件的保存，不僅有利于對(duì)施工的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)查分析，而且還能夠?yàn)楹笃诘木S護(hù)保養(yǎng)提供一定的依據(jù)作為支持。但是在竣工檔案管理具體實(shí)施過(guò)程中，有很多報(bào)告文件不僅在欄目上沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的簽署意見(jiàn)，而且甚至有的監(jiān)理工程師在簽名或者是注冊(cè)的方章上呈現(xiàn)出嚴(yán)重的不一致現(xiàn)象[2]。有的簽字甚至出現(xiàn)隨意涂改的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的存在，直接導(dǎo)致整個(gè)竣工檔案的填寫缺乏規(guī)范性特征。

1.3內(nèi)容缺乏真實(shí)性

有部分施工文件在編制過(guò)程中，不能夠?qū)崿F(xiàn)與城市軌道交通建設(shè)工程的同步。在這種狀態(tài)下，只能通過(guò)最終的杜撰對(duì)其進(jìn)行操作，這樣很容易導(dǎo)致一些假文件或者是假數(shù)據(jù)的存在。甚至有部分變更通知單或者是一些技術(shù)核定單在收集時(shí)，缺乏完善性，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致竣工圖上很多設(shè)計(jì)內(nèi)容無(wú)法真實(shí)有效的展示出落，而且還會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的錯(cuò)誤或者是漏缺現(xiàn)象發(fā)生。

1.4歸檔不及時(shí)

有很多竣工檔案在制定和具體收集落實(shí)時(shí)，并沒(méi)有及時(shí)有效的完成歸檔，甚至部分竣工檔案只能利用催要的方式，但是卻完全無(wú)法滿足歸檔質(zhì)量提出的基本要切。嚴(yán)重的情況下，部分竣工檔案在索要時(shí)，也會(huì)遇到一定的難題。尤其是對(duì)于工程在具體建設(shè)過(guò)程中，只經(jīng)過(guò)第三方審計(jì)之后，就能夠?qū)贤铐?xiàng)進(jìn)行審計(jì)，在審計(jì)完成之后，就可以將這些合同全部都結(jié)算清楚[3]。針對(duì)這一現(xiàn)象，竣工檔案是否歸檔完全由第三方?jīng)Q定，這樣很容易對(duì)歸檔工作的順利開展造成嚴(yán)重的阻礙影響。

2城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理的具體實(shí)施措施

現(xiàn)階段，重慶市軌道交通建設(shè)建設(shè)工程竣工檔案在編制和具體落實(shí)過(guò)程中，基本都是按照“重慶市城市軌道交通工程檔案管理”的具體內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。在檔案材料的歸檔范圍、使用檔案裝具等方面，具有一定的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。與此同時(shí)，結(jié)合該規(guī)章制度。并且結(jié)合實(shí)際情況，與現(xiàn)存于重慶市城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行結(jié)合，提出有針對(duì)性的解決對(duì)策[4]。

2.1加強(qiáng)竣工檔案法律法規(guī)教育

城市軌道交通建設(shè)工程在具體實(shí)施過(guò)程中，雖然其施工周期比較長(zhǎng)，具有一定的復(fù)雜性，但是通過(guò)一些新型技術(shù)的引進(jìn)和利用，對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程的質(zhì)量而言，也能夠起到一定的保障性作用。但是在施工過(guò)程中所涉及到的一系列檔案、文件，比如施工文件、監(jiān)理文件等，這些文件對(duì)整個(gè)建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。與此同時(shí)，這些文件需要被進(jìn)行有效的整合和收集，為竣工檔案管理提供準(zhǔn)確有效數(shù)據(jù)資料，提高竣工檔案管理的質(zhì)量和水平[5]。除此之外，凡是參與到城市軌道交通工程建設(shè)的監(jiān)理或者是施工人員，自身都需要具有比較強(qiáng)的檔案法制意識(shí)，這樣才能夠?qū)ψ约旱男袨楫a(chǎn)生一定的影響。另外，要在實(shí)踐中加強(qiáng)竣工檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育，讓所有參與到其中的工作人員能夠真正意識(shí)到，作為城市軌道交通的建設(shè)者，必須要保證工程質(zhì)量，同時(shí)還要保證工程竣工檔案的質(zhì)量。

2.2利用行政、經(jīng)濟(jì)手段保證參建單位對(duì)檔案工作的重視

在城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理相關(guān)措施落實(shí)過(guò)程中，要與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，保證軌道交通工程竣工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。為了實(shí)現(xiàn)這一根本目的，在具體操作過(guò)程中，需要從管理機(jī)制以及企業(yè)本身的行為方面出發(fā)，對(duì)其進(jìn)行有效的約束。①需要對(duì)工程建設(shè)單位相關(guān)部門進(jìn)行整合，并且在這些部門中推行檔案責(zé)任制度，將相關(guān)工作人員自身的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。②通過(guò)經(jīng)濟(jì)手段科學(xué)合理的利用，起到良好的制約效果，在合同當(dāng)中，對(duì)竣工文件進(jìn)行重新的整編和歸檔，保證相關(guān)內(nèi)容的有效落實(shí)。特別是對(duì)于由第三方審計(jì)的工程而言，在針對(duì)是否需要移交竣工檔案參建單位的時(shí)候，需要直接由重慶市地鐵公司檔案室對(duì)其進(jìn)行審核和批準(zhǔn)[6]。

2.3加強(qiáng)對(duì)竣工檔案質(zhì)量管理的過(guò)程監(jiān)督和指導(dǎo)

在針對(duì)監(jiān)理人員或者是施工單位的一系列技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育指導(dǎo)的時(shí)候，要真正讓這些工作人員能夠清楚的意識(shí)到竣工檔案管理的重要性。這樣不僅有利于強(qiáng)化這些工作人員的意識(shí)，而且對(duì)這些工作人員自身的行為也能夠產(chǎn)生一定的影響。在整個(gè)過(guò)程監(jiān)督和指導(dǎo)過(guò)程中，要將重點(diǎn)放在檔案基礎(chǔ)知識(shí)、一些原始文件的簽證操作方法等方面。在實(shí)踐中，加強(qiáng)對(duì)竣工檔案的形成，對(duì)整個(gè)形成過(guò)程進(jìn)行全方位實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督和控制，并且適當(dāng)給予相對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)意見(jiàn)。除此之外，還需要在實(shí)踐中，將“三同步”管理制度落實(shí)到實(shí)處，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入的檢查和分析。這樣不僅能夠在檢查過(guò)程中，針對(duì)各個(gè)參建單位遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，而且還能夠結(jié)合實(shí)際情況，提出有針對(duì)性的解決措施。在各個(gè)分部工程具體驗(yàn)收之前，需要對(duì)檔案的收集、編制進(jìn)行科學(xué)合理的把控，這樣才能夠保證竣工檔案的合理性和規(guī)范完整性。

2.4嚴(yán)格把控竣工驗(yàn)收檔案質(zhì)量

在竣工驗(yàn)收過(guò)程中，其中非常重要的一點(diǎn)就是對(duì)竣工檔案是否達(dá)到項(xiàng)目的基本要求進(jìn)行檢查和分析。因此，地鐵公司檔案管理人員以及相對(duì)應(yīng)的監(jiān)理工程師要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)竣工驗(yàn)收質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格有效的把控。特別是針對(duì)一些隱蔽工程而言，要對(duì)其本身的記錄是否具有真實(shí)性和有效性進(jìn)行審核。

3結(jié)束語(yǔ)

城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理在具體實(shí)施過(guò)程中，為了保證檔案管理質(zhì)量，需要加強(qiáng)監(jiān)理、施工單位等各個(gè)部門在竣工檔案管理方面的水平。這樣不僅能夠從根本上促使交工驗(yàn)收期限得到有效縮短，而且還能夠保證城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理質(zhì)量的有效提升。

參考文獻(xiàn)

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一、SOA架構(gòu)概述

（一）SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的縮寫，中文意為“面向服務(wù)的體系架構(gòu)”。它是一個(gè)組件模型，“SOA”主要是一種涵蓋架構(gòu)風(fēng)格、編程模型等一套新的分布式軟件系統(tǒng)構(gòu)造方法理論，主要包括這幾個(gè)過(guò)程：從建模到開發(fā)，然后整合再部署，最后運(yùn)行、管理。它將不同的服務(wù)通過(guò)接口聯(lián)系起來(lái)，使得服務(wù)可以使用通用的方式進(jìn)行管理。建立在以SOA基礎(chǔ)上的信息系統(tǒng)，可以自行研發(fā)組織，具有良好的維護(hù)性、可用性和可擴(kuò)展性。

（二）運(yùn)用企業(yè)服務(wù)總線的方法（ESB）

支撐SOA的關(guān)鍵是其消息傳遞架構(gòu)――企業(yè)服務(wù)總線（ESB）。ESB采用“總線”模式來(lái)管理和簡(jiǎn)化各服務(wù)應(yīng)用之間的集成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)中起到一個(gè)連接的作用，以接受的開放準(zhǔn)則作為支撐點(diǎn)，然后使得事件以及消息等動(dòng)態(tài)之間能夠相互關(guān)聯(lián)和通暢，是一種在服務(wù)和應(yīng)用之間標(biāo)準(zhǔn)的集成方式。ESB作為最基本的連接中樞，使得網(wǎng)絡(luò)之間的連接能夠更好的進(jìn)行，是構(gòu)筑企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)最為根本的要素。ESB架構(gòu)主要使得異地應(yīng)用之間的消息能夠發(fā)送和接收，除此之外，還能夠通過(guò)ESB發(fā)送和接收消息。

二、在SOA的基礎(chǔ)上建立高校人事檔案管理系統(tǒng)

（一）建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求

高校人事檔案管理涵蓋了各個(gè)不同的部門和方面，建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求就在于能夠使現(xiàn)有的各類管理系統(tǒng)能夠完好的保存，以及讓系統(tǒng)之間有所差異，這樣能夠讓用戶更好的查看個(gè)人信息。新的系統(tǒng)還應(yīng)具有安全性和可靠性，能夠很好地維護(hù)用戶的信息安全。除此之外，新的高校人事檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)最大程度的適應(yīng)各個(gè)板塊，使得各個(gè)板塊之間能夠自由的傳輸，能夠屏蔽系統(tǒng)之間的差異性，

（二）高校人事檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

SOA系統(tǒng)能夠很好的滿足高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求，它能夠?qū)⒏咝Ｈ耸聶n案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)很好的連接起來(lái)，建立起一個(gè)完整的SOA高校人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)架。主要可以分為幾個(gè)方面，第一就是基礎(chǔ)應(yīng)用方面，組成各

個(gè)部分的主要是人事檔案管理系統(tǒng)，主要包括教學(xué)、科研、工資、學(xué)生、圖書、資產(chǎn)、辦公、人事等各個(gè)方面，例如人事管理系統(tǒng)主要包括的是教師的基本信息，教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括考試的工作以及科研兩個(gè)方面，等等這些都是教師的基本信息，人事檔案管理的最基本的就在于人事檔案的數(shù)據(jù)與其他部門的數(shù)據(jù)共享。第二就是接口方面，主要的作用就是將上述的基礎(chǔ)應(yīng)用方面的應(yīng)用程序以及共享數(shù)據(jù)等通過(guò)協(xié)議封裝、接口為服務(wù)，將這些作為企業(yè)服務(wù)的總接口。第三就是企業(yè)總線方面，主要對(duì)日志、業(yè)務(wù)、安全、公用等方面的服務(wù)來(lái)進(jìn)行管理，除此之外，還應(yīng)增強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的柔性，使得面向服務(wù)中的高校人事檔案管理系統(tǒng)更加完善，第四就是流程方面，是各個(gè)部分的組件組成的，主要的工作任務(wù)就是負(fù)責(zé)服務(wù)的構(gòu)建以及編排。第五就是表示層面，就是將高校人事檔案管理系統(tǒng)的需要發(fā)送給客戶，用戶便可以通過(guò)這個(gè)快速查閱以及接受這些消息。最后就是接入的過(guò)程，可以通過(guò)多種電子產(chǎn)品，例如電腦、手機(jī)等等接入這個(gè)程序，這個(gè)也為當(dāng)前的很多用戶提供了一個(gè)接口，為以后的擴(kuò)展奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

三、在SOA的基礎(chǔ)上高校人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到眾多方面，例如安全性、可靠性、分散性等特點(diǎn)，在這種狀況下，可以采用J2EE的方式。J2EE是一種全新的和不同于傳統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)的技術(shù)架構(gòu)，包括各類組件、服務(wù)架構(gòu)和技術(shù)層次，最主要的作用就是通過(guò)各種共同的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格，使得應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與部署能夠相互兼容，更加簡(jiǎn)化、規(guī)范化，提升了應(yīng)用系統(tǒng)的可移植性、可靠性。J2EE核心就是能夠讓技術(shù)更規(guī)范化，讓各個(gè)不同平臺(tái)之間在J2EE的依靠下，能夠具有包容性，使得原來(lái)企業(yè)后端使用的信息產(chǎn)品彼此之間無(wú)法兼容的問(wèn)題能夠得到很好地解決以及企業(yè)內(nèi)部或外部不能相互貫通的困境也能得到更好的解決，J2EE組件和傳統(tǒng)的Java類的存在很大的差異性：是被裝配在一個(gè)J2EE應(yīng)用中，使其能夠有固定的格式并且要遵守J2EE規(guī)范，由J2EE服務(wù)器對(duì)其進(jìn)行管理。J2EE本質(zhì)上是一個(gè)分布式的服務(wù)器應(yīng)用程序設(shè)計(jì)環(huán)境，J2EE結(jié)構(gòu)以及J2EE程序的編寫十分簡(jiǎn)單。它能夠提供良好的機(jī)制，去組建靈活的、安全的、易維護(hù)的商務(wù)系統(tǒng)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)邏輯被封裝成可復(fù)用的組件，并且J2EE服務(wù)器以容器即一個(gè)實(shí)體的形式為所有的組件類型提供后臺(tái)相關(guān)服務(wù)。J2EE體系結(jié)構(gòu)提供中間層集成框架，在一個(gè)統(tǒng)一的開發(fā)平臺(tái)之下，并將應(yīng)用程序運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)隔離，支持打包和部署應(yīng)用，添加目錄支持，使得安全性和性能都能夠得到提高。通過(guò)J2EE這個(gè)平臺(tái)，可以更加完善在SOA的基礎(chǔ)上高校人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

篇4

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院科技檔案； 信息化管理； 科技檔案管理系統(tǒng)

[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B [文章編號(hào)] 1005-0515（2012）-02-185-01

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用，過(guò)去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報(bào)等，都可用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案?？梢?jiàn)，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢(shì)。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個(gè)醫(yī)院整體醫(yī)療水平動(dòng)態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過(guò)程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學(xué)科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)專利的有關(guān)證明等的收集;通過(guò)鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

1.1 來(lái)源廣泛 醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來(lái)源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無(wú)論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長(zhǎng)的科研過(guò)程和周期，無(wú)疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價(jià)值高 醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國(guó)內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開展提供參考，并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械?，都有極高的利用價(jià)值。

2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問(wèn)題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來(lái)源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個(gè)人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。

2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對(duì)各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會(huì)議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理(外請(qǐng)專家來(lái)院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。

2.3 教學(xué)管理 教學(xué)管理主要針對(duì)醫(yī)院教學(xué)管理對(duì)象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過(guò)根據(jù)不同的管理對(duì)象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對(duì)各層次各級(jí)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計(jì)功能對(duì)管理的學(xué)生各項(xiàng)情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個(gè)全面和深入的控制，從而推動(dòng)醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。

2.4 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要包括：各級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過(guò)醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計(jì)出醫(yī)院某時(shí)間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級(jí)別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時(shí)按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績(jī)及評(píng)定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計(jì)。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù) 關(guān)于以上五個(gè)科技檔案管理子項(xiàng)的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對(duì)科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對(duì)以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動(dòng)情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國(guó)經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會(huì)榮譽(yù)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等等。這樣既保證了信息庫(kù)的數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評(píng)選工作提供數(shù)據(jù)支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 張偉,郝桂蘭.醫(yī)院科技檔案應(yīng)實(shí)施開放式管理模式[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2006,(19):239-240.

[2] 徐輝,羅林枝.醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路的探討[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2006,(19):328,368.

篇5

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練學(xué)院； 信息系統(tǒng)； 模塊 ； ASP

1 引言

     隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日益成熟，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域。以前，學(xué)校手工處理教師檔案等繁瑣的工作和數(shù)據(jù)時(shí)，無(wú)論從質(zhì)量還是速度上都難以滿足工作需要，特別是在查找、統(tǒng)計(jì)和保存方面。建立現(xiàn)代化的教師管理是高等院校師資隊(duì)伍建設(shè)工作的一個(gè)重要內(nèi)容。

     我們開發(fā)了運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練學(xué)院教師管理系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)了對(duì)教師檔案數(shù)據(jù)的錄入、編輯、存檔全部電子化處理, 把辦公人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái), 使我院的教師業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步走向辦公自動(dòng)化、信息資源化和管理科學(xué)化的信息化建設(shè)目標(biāo)。

2 可行性研究

2.1 技術(shù)可行性

本系統(tǒng)采用了先進(jìn)ASP技術(shù)，ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應(yīng)用，它可以與數(shù)據(jù)庫(kù)和其它程序進(jìn)行交互，是一種簡(jiǎn)單、方便的編程工具。可以用來(lái)創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)后Web應(yīng)用程序。ASP的源程序不會(huì)被傳到客戶端瀏覽器，因此可以避免所寫的源程序被人剽竊，提高了程序的安全行。

2.2 可操作性

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根本原則是可操作性。衡量一個(gè)系統(tǒng)的好壞主要是看其能否滿足實(shí)際需求，而非其先進(jìn)性。本系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單方便，對(duì)使用人員要求不高。系統(tǒng)具有易用性、可靠性、安全行，并經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格的測(cè)試，運(yùn)行非常穩(wěn)定。

2.3 經(jīng)濟(jì)可行性

教師管理工作是一件非常復(fù)雜繁重的工作，完全依靠人工操作，會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。而本系統(tǒng)成本小，不需要投入太多的資金，其運(yùn)行、維護(hù)資金更少，投入使用后可以節(jié)省大量人力、物力、時(shí)間等資源，提高了教師檔案管理的工作效率。

2.4 可維護(hù)性

系統(tǒng)在用戶界面上直觀清晰, 采用面向?qū)ο笏枷刖幊? 各功能模塊分工明確, 采用迭代思想, 方便系統(tǒng)維護(hù)及更新。

3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

3.1 硬件要求

CPU：80486 及以上處理器。內(nèi)存：8M( 以上) 的內(nèi)存容量。磁盤驅(qū)動(dòng)器： 一個(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器，一個(gè)3.5 英寸1.44M 的軟盤驅(qū)動(dòng)器。顯示器：VGA 或更高分辨率。

3.2 軟件要求

操作系統(tǒng)：Windows 2000, Windows XP, Win7。其他軟件： SQL2000 及以上版本。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的性能好壞是系統(tǒng)效率高低的一個(gè)決定性因素。SQL Server是由微軟開發(fā)和推廣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，采用圖形化用戶界面，使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理更加直觀、簡(jiǎn)單；具有豐富的編程接口，有很好的伸縮性，可以在多種平臺(tái)上應(yīng)用；用戶能夠很容易地將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)到Web頁(yè)面上。

4 數(shù)據(jù)流圖

整個(gè)教師檔案管理系統(tǒng)針對(duì)不同的用戶采用了三級(jí)模式，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任意合法操作；普通用戶能夠?qū)?shí)現(xiàn)教師檔案管理工作——教師檔案的更新、刪除、添加、查找等；匿名用戶可以查看自己的相關(guān)檔案信息。如圖4.1所示。

圖4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

5系統(tǒng)功能

     根據(jù)用戶需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)，將系統(tǒng)設(shè)計(jì)成5大功能模塊，即登錄系統(tǒng)模塊、教師檔案管理模塊、匿名用戶管理模塊、管理員模塊。各模塊之間的關(guān)系如圖5.1所示。

  

圖5.1

     教師檔案管理系統(tǒng)分成了若干個(gè)具體的模塊，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)具體的功能，每個(gè)模塊之間可以相互調(diào)用，每個(gè)模塊有相應(yīng)用戶使用權(quán)限。登錄系統(tǒng)模塊：通過(guò)帳號(hào)、密碼及驗(yàn)證碼登錄，確保了系統(tǒng)的安全；教師檔案管理模塊：可以添加新入職教師檔案，可以查找以入職教師檔案，刪除離職人員檔案等；管理員模塊：實(shí)現(xiàn)密碼重置、管理員管理、系統(tǒng)基本設(shè)定、數(shù)據(jù)管理等。

6 系統(tǒng)測(cè)試

     系統(tǒng)測(cè)試可以發(fā)現(xiàn)其卻在的缺陷及錯(cuò)誤，本系統(tǒng)采用了黑盒測(cè)試和白盒測(cè)試兩種方法。

     黑盒測(cè)試：根據(jù)需求分析文檔，對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行測(cè)試，通過(guò)測(cè)試來(lái)檢驗(yàn)每個(gè)功能是否正常使用。例如：對(duì)于登錄進(jìn)行測(cè)試，當(dāng)只輸入用戶名，直接登錄是否有錯(cuò)誤信息提示等。

     白盒測(cè)試：通過(guò)測(cè)試來(lái)驗(yàn)證程序代碼的正確性。例如：對(duì)于數(shù)據(jù)輸入模塊，輸入各類數(shù)據(jù)（正常、異常、重復(fù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)），來(lái)檢驗(yàn)系統(tǒng)的可靠性。

7 結(jié)束語(yǔ)

     綜上所述, 運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練學(xué)院教師管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便, 功能豐富, 適用性強(qiáng)。它充分利用了成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)及ASP技術(shù), 體現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì), 以最形象的方式逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的各個(gè)功能, 最終可以提高我院的師資管理水平。從而實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。

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【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理；效能

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1007-0125（2017）11-0225-01

一、高校檔案管理效能的意義

（一）有助于建立高效能的管理機(jī)制。對(duì)于高校檔案管理來(lái)說(shuō)，最重要的要求就是能夠提高檔案的利用效率，將高校檔案的各項(xiàng)功能作用都發(fā)揮出來(lái)，利用好檔案信息資源的社會(huì)功能，采取一些激勵(lì)檔案管理工作創(chuàng)新完善的績(jī)效機(jī)制，從而推進(jìn)高校檔案信息管理的進(jìn)一步完善。就當(dāng)前來(lái)說(shuō)，我國(guó)已經(jīng)建立這種績(jī)效機(jī)制的高校有很多，大家都認(rèn)為這種績(jī)效機(jī)制可以有效進(jìn)行檔案管理，將檔案的效能和效益結(jié)合起來(lái)，取得雙重進(jìn)步。

（二）有助于促進(jìn)多層次的檔案利用。高校檔案信息資源可以促進(jìn)學(xué)校重要文獻(xiàn)的記錄傳承，可以將學(xué)校珍貴的資料保留并運(yùn)用到未來(lái)的工作中，可以反復(fù)創(chuàng)造價(jià)值。高效率管理的重點(diǎn)就是要充分利用信息資源，使高校檔案管理的作用效能都能夠充分發(fā)揮出來(lái)，使高校建設(shè)發(fā)展更加快速。

（三）有助于培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才。如今是信息時(shí)代，高校檔案管理充分利用信息技術(shù)也是理所應(yīng)當(dāng)，并且對(duì)操作檔案管理系統(tǒng)的人員也提出了更嚴(yán)格的要求。作為高校檔案管理的操作人員，不僅要能夠嫻熟掌握檔案管理基本操作流程，更要在信息技術(shù)方面有一定程度的了解，在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障的時(shí)候能夠快速予以解決。操作人員不僅要有很豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，還要有敏捷的洞察力，可以準(zhǔn)確辨別出問(wèn)題的所在。高校檔案管理系統(tǒng)需要這種高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

二、高校檔案管理效能低的原因

（一）檔案體系建設(shè)不健全。高校檔案管理工作是對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類、歸檔和儲(chǔ)存，檔案的整理方式也十分滯后。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛普及，這種技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活的方方面面，高校更是不例外，已經(jīng)在各方面都運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，唯獨(dú)檔案管理方面沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多高校關(guān)于檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的工作方式，甚至是手工整理，這種原始方式使得工作效率落后，并且會(huì)出現(xiàn)很多操作性的失誤，有待解決。

（二）檔案管理服務(wù)模式單一。由于高校檔案管理面對(duì)的受眾群體多是學(xué)生教師，因此它的發(fā)展面就比較小，但是檔案管理系統(tǒng)發(fā)展前景卻很大。如果能夠充分運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，以后就可以為社會(huì)各階層服務(wù)，使檔案管理的模式多樣化。

（三）檔案管理建設(shè)滯后。當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)成為人們生活中必不可少的一部分，并且運(yùn)用到生活的各個(gè)方面，可是檔案管理的信息技術(shù)運(yùn)用卻相對(duì)落后，還在運(yùn)用最原始的手工操作方法管理檔案，這使得檔案管理的效率十分低，影響檔案管理發(fā)展。

（四）缺乏績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。高校檔案管理應(yīng)該將管理成效放在第一位，檔案管理工作有很廣闊的發(fā)展空間，并且對(duì)生活的幫助也很大，我們應(yīng)該建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制，使其效率大大提高。

（五）缺少專業(yè)檔案管理人才。人才是創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力之源，任何事物的發(fā)展都不能缺少人才的幫助。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及，對(duì)人才的要求提高，需要一些知識(shí)儲(chǔ)備大、高素質(zhì)的、善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，能夠及時(shí)糾正錯(cuò)誤，避免操作失誤。

三、提高高校檔案管理效能的對(duì)策

（一）健全檔案體系建設(shè)。檔案信息系y的建立健全還有待完善，檔案信息系統(tǒng)的一些服務(wù)功能還沒(méi)有完全展現(xiàn)出來(lái)，如我國(guó)高校的學(xué)生檔案，只有學(xué)生性別、名字、年齡等基礎(chǔ)的信息，沒(méi)有學(xué)生在學(xué)業(yè)上的記錄。因此檔案管理系統(tǒng)還是有欠缺的地方，并不全面。因此應(yīng)該突破這些局限，使檔案管理更加完善和健全。

（二）面向社會(huì)開放服務(wù)。高校檔案信息資源應(yīng)該面向社會(huì)開放服務(wù)，因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展需要資源管理，并且院校與院校之間也需要這種檔案資源管理的對(duì)接，因此完善社會(huì)服務(wù)功能有助于提高檔案管理系統(tǒng)的利用效率。

（三）建立現(xiàn)代數(shù)字館藏。建立現(xiàn)代檔案管理方式有助于檔案管理信息資源發(fā)展。原始館藏檔案方式不論是在儲(chǔ)存量、尋找資料的效率，還是占地面積，都無(wú)法與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的檔案管理相比擬。要建立現(xiàn)代數(shù)字館藏，提高檔案管理效率。

（四）引進(jìn)績(jī)效管理機(jī)制。有研究顯示，績(jī)效管理機(jī)制能夠快速提高檔案管理的效率，使檔案管理能夠更有效率地被使用。如果高校檔案管理想要實(shí)現(xiàn)出眾的管理，就應(yīng)該嘗試引進(jìn)BSC績(jī)效管理體系，當(dāng)檔案管理與效益績(jī)效有關(guān)聯(lián)時(shí)，檔案管理自然會(huì)提高效率。

（五）引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才。復(fù)合型人才是現(xiàn)今檔案管理需要的管理型人才，因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)技術(shù)的普及之下，檔案管理也利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提高效率，需要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才來(lái)進(jìn)行管理。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】高校；電子檔案；管理機(jī)制

1.影響高校電子檔案管理的因素

1.1信息技術(shù)因素

影響高校電子檔案很容易的因素較為多樣，技術(shù)因素是促進(jìn)電子檔案普及的主要因素。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校的廣泛普及，高校電子檔案管理得到了快速發(fā)展，電子檔案技術(shù)日益取代傳統(tǒng)的檔案管理方式?，F(xiàn)代電子信息技術(shù)使得電子檔案的存儲(chǔ)與管理向著快速、便捷、高密度和安全的方向發(fā)展，電子檔案可以用于提高高校各項(xiàng)工作效率，電子檔案利用的局限性日益消除，有助于實(shí)現(xiàn)高校信息共享。雖然電子信息技術(shù)還有不足之處，基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的電子信息檔案容易被改動(dòng)，存在著數(shù)據(jù)易丟失的風(fēng)險(xiǎn)，但是其發(fā)展空間廣闊，保存檔案的時(shí)間更長(zhǎng)，可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型日益廣泛而且存儲(chǔ)容量更大。

1.2保密性因素

保密性因素是推動(dòng)高校電子檔案管理發(fā)展的重要原因。已往的高校檔案管理違背了檔案信息公開和透明原則，高校檔案嚴(yán)密的封存在檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)，使得學(xué)生很難充分的利用檔案信息，高校管理人員也沒(méi)能把已有的檔案信息用于高校建設(shè)當(dāng)中，檔案管理沒(méi)能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速普及的當(dāng)下，高校日漸認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的重要作用，更注重檔案的社會(huì)服務(wù)效益，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中檔案具有舉足輕重的作用。隨著高校檔案管理技術(shù)的升級(jí)，專業(yè)的檔案保護(hù)加密系統(tǒng)的發(fā)展，使得高校電子檔案的應(yīng)用安全性更高，直接的促進(jìn)了電子檔案的普及，實(shí)現(xiàn)了在安全環(huán)境下進(jìn)行電子檔案信息傳遞、共享與應(yīng)用需要。一些高校對(duì)電子檔案使用持謹(jǐn)慎態(tài)度，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)檔案的全公開化，強(qiáng)調(diào)在設(shè)置使用權(quán)限的基礎(chǔ)上使用檔案，檔案電子化的道路較為漫長(zhǎng)。

1.3法制性因素

保證高校電子檔案的安全，促進(jìn)電子檔案的有序發(fā)展，發(fā)揮電子檔案在高校建設(shè)中的作用，還要加強(qiáng)電子檔案法規(guī)的普及。目前高校對(duì)電子檔案的應(yīng)用出臺(tái)了一系列的制度，強(qiáng)調(diào)在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化原則下使用電子檔案。隨著高校電子檔案管理機(jī)制的日漸完善和有效改變，高校電子檔案管理的發(fā)展速度較快，制度化的方式為高校電子檔案的管理建立了良好的環(huán)境。高校電子檔案管理在制度規(guī)范的影響下得到快速發(fā)展，電子檔案的編輯模式已經(jīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，制度法規(guī)有效的彌補(bǔ)了電子檔案應(yīng)用時(shí)的漏洞，對(duì)于促進(jìn)檔案事業(yè)的高速發(fā)展提供保障。

2.高校電子檔案管理的主要問(wèn)題

2.1缺乏專業(yè)技術(shù)人員

目前高校電子檔案管理還缺乏專業(yè)技術(shù)人員，現(xiàn)有的專業(yè)電子檔案管理人員主要集中在校級(jí)檔案管理部門，各院系和各部門還缺乏專業(yè)的電子檔案管理人員，學(xué)生電子檔案數(shù)據(jù)信息的開發(fā)質(zhì)量較低，高?；鶎硬块T還未能配備專職的電子檔案管理人員。從事電子檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，一些檔案管理人員不掌握信息化的檔案管理運(yùn)行方式，傳統(tǒng)的檔案管理方法影響了信息技術(shù)作用的發(fā)揮。高校未能加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不能在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，因此影響了電了檔案技術(shù)的普及，制約了電子檔案的快速發(fā)展。

2.2缺少科學(xué)宣傳機(jī)制

高校電子檔案管理應(yīng)當(dāng)建立綜合性的宣傳機(jī)制，強(qiáng)調(diào)建立完善的檔案管理宣傳體系。有些高校缺乏科學(xué)的電子檔案宣傳方法，沒(méi)能建立綜合性的宣傳體系，檔案管理工作沒(méi)能得到學(xué)生的廣泛配合。不少高校的電子檔案管理系統(tǒng)還集中于服務(wù)教師，沒(méi)能開辟充分的服務(wù)學(xué)生模塊，沒(méi)能給學(xué)生參與個(gè)性化檔案的建設(shè)空間。檔案資源沒(méi)能服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)、科研和就業(yè)。

2.3技術(shù)設(shè)備更新不足

檔案管理電子化發(fā)展依賴專業(yè)的檔案管理技術(shù)，要求開發(fā)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，能夠針對(duì)性的發(fā)揮電子檔案的傳遞共享價(jià)值。高校雖然建立了電子檔案管理系統(tǒng)，但是檔案管理技術(shù)的更新不足。不少有較高價(jià)值的紙制檔案未能電子化，電子檔案掃描設(shè)備普及不足。一系列電子檔案的共享性不足，檔案資源的分散存儲(chǔ)模式導(dǎo)致電子檔案信息孤島現(xiàn)象的存在。高校電子檔案的網(wǎng)絡(luò)空間運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)較大，還要在共享的理念下著力優(yōu)化檔案安全管理體系，加強(qiáng)電子檔案管理的軟硬件配置。

3.高校電子檔案管理的改進(jìn)措施

3.1建立規(guī)范化管理制度

大力普及高校電子檔案管理工作機(jī)制，還要建立高校檔案的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。首先，應(yīng)當(dāng)成立專職的電子檔案管理部門，建立電子檔案的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，明確各部門在電子檔案管理中的工作職責(zé)。其次，基于統(tǒng)一的管理制度與專來(lái)的電子檔案管理系統(tǒng)建立檔案管理平臺(tái)，在統(tǒng)一的平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)的有效收集與分享。第三，基于大數(shù)據(jù)背景創(chuàng)新電子檔案的發(fā)展模式，創(chuàng)新電子檔案的發(fā)展方法，構(gòu)建綜合性的檔案管理體系。

3.2提高檔案管理人員素質(zhì)

高校電子檔案管理工作高質(zhì)量的發(fā)展還要提高電子檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，全面加強(qiáng)檔案管理人員的優(yōu)化配置，充實(shí)各部門的檔案管理能力。其次，組建科學(xué)的檔案管理培訓(xùn)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，針對(duì)性的充足的提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。第三，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)考核，建立電子檔案管理人員獎(jiǎng)懲機(jī)制，強(qiáng)化電子檔案管理人員的自主提升意識(shí)。

篇8

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為我國(guó)行政管理工作帶來(lái)了巨大的便利，在相關(guān)技術(shù)的支持下，學(xué)校等單位的行政管理工作都產(chǎn)生了自動(dòng)化與數(shù)字化的變革，而中小學(xué)檔案管理工作也在整個(gè)行政管理工作的變革中普遍獲得了良好的發(fā)展。探討計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小學(xué)檔案管理工作中的作用，有利于相關(guān)管理人員認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的必要性。

1.1有利于檔案的收集錄入

傳統(tǒng)的檔案收集管理工作往往是采用人工錄入、紙質(zhì)管理的模式，其工作量非常大而且錯(cuò)誤率比較高，同時(shí)由于時(shí)間的推進(jìn)，檔案的積累會(huì)占用大量的空間，使得管理工作難度越來(lái)越大。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，如果能夠?yàn)橹行W(xué)建立合理有效的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化，能夠?yàn)槠湫畔浫搿n案校對(duì)、檔案存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的工作都帶來(lái)極大的便利，并且整個(gè)檔案都由數(shù)據(jù)系統(tǒng)庫(kù)存儲(chǔ)，占用空間小，管理方便。而對(duì)于必要的紙質(zhì)檔案，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，管理者可以建立電子目錄，一方面使檔案的歸類管理更加便捷，另一方面也規(guī)范了檔案的目錄形式。

1.2有利于提高檔案管理工作的效率

由于中小學(xué)涉及的日常事務(wù)多，工作節(jié)奏快，檔案管理的工作內(nèi)容一直非常多，因此很多時(shí)候檔案管理工作很難與日常工作的開展完全同步。而如果采用計(jì)算機(jī)技術(shù)支持檔案管理工作，則在日常工作的開展過(guò)程中，也可以同步開展檔案的管理工作。一方面檔案管理人員可以初步的編譯檔案的大綱或者模型，在后期進(jìn)行常規(guī)的讀寫或者修改，并在工作結(jié)束后進(jìn)行校對(duì)存檔。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作相比，其便捷化錄入方式和修改方式可以大幅度提高整個(gè)檔案管理工作的效率。另一方面，在日常工作的開展中，有了電子檔案目錄或者檔案管理系統(tǒng)的支持，可以大幅度縮短整個(gè)檔案查詢、調(diào)取工作的時(shí)間，提高工作效率。

1.3有利于減輕檔案管理的工作量節(jié)省人力成本

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，中小學(xué)通過(guò)電子檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化，因此，原本需要多人進(jìn)行匯總的檔案現(xiàn)在只需要一位工作人員加上計(jì)算機(jī)的支持就可以完成。從這方面看，計(jì)算機(jī)技術(shù)同時(shí)又促進(jìn)了中小學(xué)檔案管理工作量的減化以及人力成本的節(jié)約。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小學(xué)檔案管理中的實(shí)際運(yùn)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)與中小學(xué)檔案管理工作的結(jié)合改革了檔案管理的內(nèi)容，提高了檔案管理的效率，使整個(gè)校園的檔案管理工作獲得了進(jìn)一步的完善。因此，針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于中小學(xué)檔案管理工作的作用，在此著重探討計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小學(xué)檔案管理中的實(shí)際運(yùn)用，以探索計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際工作中運(yùn)用的可行性。

2.1對(duì)檔案管理工作內(nèi)容開展數(shù)字化模式變革

由于中小學(xué)在日常的管理工作中普遍會(huì)涉及非常多的紙質(zhì)文件，因此開展檔案管理工作時(shí)往往會(huì)忽視數(shù)字化檔案的建立工作。而隨著現(xiàn)代化管理模式的開展，日常管理工作中產(chǎn)生的很多檔案都可以采用數(shù)字化模式規(guī)范、整潔的保存下來(lái)，例如學(xué)校發(fā)展歷史的記錄、學(xué)生管理工作的記錄、教師科研成果、學(xué)生學(xué)習(xí)成果等等。同時(shí)檔案管理的目錄也可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下由原來(lái)的紙質(zhì)目錄變革為電子目錄，或者由客戶端直接進(jìn)行管理。完成這些工作的跟進(jìn)才能使中小學(xué)檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化。

2.2自動(dòng)化管理系統(tǒng)的引入

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的支持，是通過(guò)相關(guān)管理軟件的使用獲得的。因此，要想在檔案管理工作的開展中發(fā)揮好計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用，中小學(xué)管理部門必須根據(jù)自己的需求，聘請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為自己設(shè)計(jì)合理的信息管理系統(tǒng)，來(lái)保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動(dòng)化管理系統(tǒng)的引入會(huì)造成學(xué)校管理成本暫時(shí)性的提高，但是數(shù)字化工作開展后，人力成本長(zhǎng)期性的節(jié)約以及工作效率長(zhǎng)期性的提高都會(huì)給學(xué)校帶來(lái)巨大的補(bǔ)償。

2.3規(guī)范計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的每一步內(nèi)容

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以融入整個(gè)檔案管理工作，因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中，學(xué)校都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行便捷化的操作。但是在實(shí)際使用過(guò)程中，學(xué)校要注意技術(shù)使用的規(guī)范以及相關(guān)權(quán)限的設(shè)置。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷化，檔案管理相關(guān)人員在數(shù)據(jù)錄入等工作過(guò)程中，往往為了簡(jiǎn)便，省略了部分內(nèi)容或者忽視了格式的設(shè)置。因此，辦公系統(tǒng)中要設(shè)置相關(guān)的系統(tǒng)規(guī)則，規(guī)范電子檔案數(shù)據(jù)的錄入。同時(shí)在數(shù)字化的技術(shù)支持下，檔案修改與查閱工作更加便捷化，學(xué)校要明確各方面的權(quán)利，通過(guò)客戶端的管理將實(shí)際的權(quán)限設(shè)置于電子化的管理中，保持檔案管理工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

2.4定期開展技術(shù)培訓(xùn)與系統(tǒng)維護(hù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利性，但是在實(shí)際的檔案管理操作中，很多工作都需要特殊的技術(shù)來(lái)支持。因此在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，尤其是在信息系統(tǒng)操作方面的技術(shù)指導(dǎo)。由于傳統(tǒng)檔案管理工作的復(fù)雜性和枯燥性，很多檔案管理工作都是由年紀(jì)偏大的人員負(fù)責(zé)，或者由部分教師兼職。在開展技術(shù)培訓(xùn)時(shí)，往往由于部分人員沒(méi)有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，造成整個(gè)培訓(xùn)工作很難順利開展。因此，學(xué)校要適時(shí)調(diào)整工作人員的崗位，為現(xiàn)代化的檔案管理工作提供人力資源和技術(shù)支持。學(xué)校也應(yīng)當(dāng)高度重視軟件的維護(hù)與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作，關(guān)系到學(xué)校歷史的記錄以及相關(guān)工作證據(jù)的保存，因此檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及操作系統(tǒng)的維護(hù)工作至關(guān)重要。學(xué)校要與相關(guān)企業(yè)建立緊密的合作關(guān)系，通過(guò)企業(yè)的技術(shù)支持定期對(duì)整個(gè)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保障檔案管理工作的有效開展。

3結(jié)語(yǔ)

篇9

關(guān)鍵詞：成人教育；檔案學(xué)；管理學(xué)

一、成教檔案管理中存在的主要問(wèn)題分析

(一)檔案意識(shí)的缺位是成教檔案管理滯后的首要因素

成教檔案是成教發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是學(xué)校檔案的重要組成部分o。在沒(méi)有獨(dú)立設(shè)置成人(繼續(xù))教育學(xué)院的普通高校中，成人教育辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大了，對(duì)教學(xué)及其管理工作，能挖掘潛力，積極投入，主動(dòng)適應(yīng)。但是，由于成教檔案的管理工作不可能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和影響，在實(shí)行以校為主的成教檔案分級(jí)管理模式下，無(wú)論是學(xué)校、(院)系，還是成教部門，成教檔案意識(shí)缺位，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成教檔案的數(shù)量、種類、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量影響著學(xué)校檔案館藏和學(xué)校發(fā)展水平。(院)系成教教研室忙于教學(xué)和科研任務(wù)，對(duì)成教檔案資料工作不重視-成教職能部門也沒(méi)有意識(shí)到成教檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是衡量其教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要依據(jù)，思想觀念上依舊停留在協(xié)助管理角色，對(duì)學(xué)校存有太多依賴性，而且對(duì)成教檔案體系的系統(tǒng)性、完整性缺乏基本的認(rèn)識(shí)；沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案資料在成教辦學(xué)水平評(píng)估中的核心地位，更缺乏主動(dòng)建設(shè)意識(shí)。因此，對(duì)成教檔案的地位和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，是成教檔案管理滯后的首要因素。

(二)缺乏制約性是成教檔案資料內(nèi)容不完整、不系統(tǒng)的致命因素

資料收集是檔案管理的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，也是確保成教檔案內(nèi)容完整性、系統(tǒng)性的重要環(huán)節(jié)。成人教育作為一種獨(dú)立的辦學(xué)形式，具有自身的特點(diǎn)和規(guī)律，檔案信息內(nèi)容廣泛，來(lái)源渠道多，其中，教學(xué)檔案是成教檔案的主體和核心。(院)系是教學(xué)檔案信息的主要來(lái)源，作為成人教育教學(xué)骨干的廣大教師，應(yīng)對(duì)雙重的教學(xué)任務(wù)已有點(diǎn)力不從心，基本無(wú)暇顧及資料的形成與積累，兼職管理人員為收集工作而心力憔瘁。由于各方的壓力，成教部門在檔案管理這一“軟指標(biāo)”上沒(méi)法投入太多，重點(diǎn)應(yīng)對(duì)學(xué)籍管理檔案的形成、積累，對(duì)(院)系失去基本的引導(dǎo)，對(duì)急用資料只靠反復(fù)催交，可以說(shuō)，始終沒(méi)有起到職能部門的核心組織作用。年復(fù)一年，平添了成人教育的教學(xué)檔案特別是學(xué)籍檔案在管理上的難度，導(dǎo)致教學(xué)管理、學(xué)生教育與管理資料殘缺不全，職業(yè)教育的辦學(xué)資料散失嚴(yán)重，大部分檔案資料內(nèi)容不完整，不系統(tǒng)。究其原因，其中缺乏制約性是根本的致命因素。

(三)管理松散是造成檔案資料流失與質(zhì)量問(wèn)題的主要因素

由于成教部門沒(méi)有檔案庫(kù)房，絕大部分資料分散寄存在科室和(院)系中，沒(méi)有登記，其數(shù)量、種類、質(zhì)量問(wèn)題無(wú)從說(shuō)起。連性質(zhì)單一、容易整理的學(xué)籍資料，也因人員工作態(tài)度問(wèn)題，沒(méi)能及時(shí)整理和移交，而且人員的頻繁變動(dòng)和多次搬遷，最終導(dǎo)致不少資料流失，這是沉重的損失?！胺稚⒁患幸簧⑹А钡膼盒匝h(huán)，在基層檔案管理中普遍存在。以致為某一工作的需要，對(duì)花精力收集起來(lái)的材料，成教職能部門和(院)系，只能以主觀判斷為依據(jù)，在一堆“廢紙”中慢慢甄別、挑選，工作難度之大可想而知，最后卻因依據(jù)不當(dāng)，得重新整理、打碼、裱糊，工序繁瑣，實(shí)在有點(diǎn)勉為其難。至于不同時(shí)期形成的檔案資料，在規(guī)格、歸類上存在著較大的差異，質(zhì)量問(wèn)題十分突出。這無(wú)疑又給整理工作出了一道難題。因此，在整理、歸類、移交等管理環(huán)節(jié)中，主要問(wèn)題是管理松散。

二、擺脫成教檔案管理困境的主要對(duì)策

(一)強(qiáng)化成教檔案意識(shí)是加強(qiáng)成教檔案建設(shè)的先決條件

成教檔案是高校檔案不可或缺的重要組成部分，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量、辦學(xué)效益的重要依據(jù)。成教檔案資料豐富、完整、系統(tǒng)，既可以充實(shí)學(xué)校的檔案館藏，為學(xué)校科學(xué)決策與管理提供重要依據(jù)，更重要的還是普通高校成教教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志。為此，學(xué)校主管成教的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立全局觀念，用科學(xué)發(fā)展觀平衡學(xué)校成人高等教育與普通高等教育的關(guān)系，確立正確的成教檔案意識(shí)，加強(qiáng)成教檔案重要地位的宣傳教育工作，并給予人力、物力上的大力支持，加強(qiáng)兼職隊(duì)伍檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培育，解決成教檔案長(zhǎng)期分散的歷史問(wèn)題，以促進(jìn)成教檔案建設(shè)與成教事業(yè)和諧發(fā)展；成教部門各管理層及教師，應(yīng)形成成教檔案是成教一項(xiàng)基礎(chǔ)工作的共識(shí)，確立教學(xué)檔案在成教檔案中的主體、核心地位，①逐步養(yǎng)成形成、積累、整理成教檔案資料的良好習(xí)慣。只有從學(xué)校、職能部門到(院)系，從管理者到教師，都認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成教檔案建設(shè)的重要意義，確立檔案建設(shè)的戰(zhàn)略地位，才是走出成教檔案管理困境的先決條件。

(二)設(shè)立檔案庫(kù)房是促進(jìn)成教檔案建設(shè)必要手段

設(shè)立部門檔案庫(kù)房，加強(qiáng)資料積累和整理，是結(jié)束成教檔案長(zhǎng)期分散存放、散失嚴(yán)重狀況的基本物質(zhì)保障，既為學(xué)校提供門類齊全、內(nèi)容系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確的成教檔案資料，滿足省市教育主管部門對(duì)學(xué)校成人教育辦學(xué)水平等評(píng)估工作的需要，還能滿足日益發(fā)展的成人教育對(duì)檔案資料的管理要求。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)前建設(shè)部門檔案庫(kù)房，不銹鋼密集架應(yīng)是不錯(cuò)的材料和結(jié)構(gòu)，占地面積少，可用空間大，經(jīng)濟(jì)、美觀、實(shí)用，容易做好防火、防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜工作，方便多種不同載體分區(qū)保存，有利于根據(jù)載體的材料特性做好檔案的保護(hù)工作。設(shè)立檔案庫(kù)房，是加強(qiáng)成教部門檔案管理的必要手段，對(duì)促進(jìn)成教檔案建設(shè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。

(三)開發(fā)管理系統(tǒng)順應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)檔案管理的基本要求

開發(fā)和運(yùn)用一套科學(xué)的、多功能的、高效的檔案信息管理系統(tǒng)，并作為子系統(tǒng)納入成人教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，共享學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案資源，順應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)成教部門檔案管理的基本要求。系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，是開發(fā)和運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)必須處理好的基本條件。為此，系統(tǒng)應(yīng)定時(shí)進(jìn)行備份數(shù)據(jù)，設(shè)定不同人員對(duì)不同內(nèi)容的訪問(wèn)權(quán)限；對(duì)證書管理等高密級(jí)的檔案除設(shè)置多級(jí)密碼保護(hù)外，還應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。這樣，成教檔案管理伴隨著高校信息資源的交流和互換進(jìn)入到社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)的新天地。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目、著錄、檢索，可以提高處理檔案資料積壓等遺留問(wèn)題的效率和質(zhì)量，又極方便查閱者檢索，更重要的是，在有關(guān)法規(guī)允許的前提下，以檔案管理系統(tǒng)為載體，與學(xué)校進(jìn)行成教檔案信息交流，從而實(shí)現(xiàn)成教檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移，這也是向師生和社會(huì)宣傳學(xué)校檔案工作的重要手段，可促進(jìn)學(xué)校檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。

(四)發(fā)揮成教職能部門在成教檔案收集環(huán)節(jié)中的核心組織作用

檔案資料收集是成教檔案管理的重點(diǎn)。確定成教檔案收集范圍、時(shí)間和方式等操作規(guī)范，重點(diǎn)加強(qiáng)教學(xué)

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類檔案的收集，加強(qiáng)對(duì)課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐等資料收集環(huán)節(jié)的引導(dǎo)；根據(jù)成教檔案形成的特點(diǎn)，有計(jì)劃有步驟地做好收集、積累工作。學(xué)歷教育錄取工作結(jié)束后及時(shí)收集錄取名冊(cè)，學(xué)歷教育的學(xué)籍、畢業(yè)班資料，學(xué)生畢業(yè)后收集，學(xué)期未收集短訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、學(xué)籍、成績(jī)冊(cè)，遵循檔案形成的歷史階段性，確保檔案的真實(shí)性。期間，我們必須自始至終地把職能科室、(院)系、教學(xué)點(diǎn)作為檔案資料收集的骨干力量，加強(qiáng)成教辦公室的計(jì)劃和組織作用，發(fā)揮各職能科室的征集能力，加強(qiáng)征集過(guò)程中的指導(dǎo)、檢查、督促，建立縱向與橫向收集工作網(wǎng)絡(luò)，做到廣角度、多層次收集，以確保成教檔案以豐富、完整、系統(tǒng)的信息資源為存在基礎(chǔ)。因此，強(qiáng)化收集環(huán)節(jié)，制度保障是基礎(chǔ)，成教職能部門是組織落實(shí)的核心。

當(dāng)前，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，是豐富和充實(shí)館藏的有利條件，也給收集成教檔案資料提出了挑戰(zhàn)。值得一提的是，電子文檔是部分教學(xué)檔案的重要信息載體，傳遞方便但容易丟失，應(yīng)及時(shí)存放到移動(dòng)盤中，以免前功盡棄，這是不少管理人員最容易忽視的問(wèn)題。

(五)合理歸類形成部門成教檔案體系的特色

根據(jù)成教的辦學(xué)特點(diǎn)，遵循管理類、教學(xué)類、設(shè)備類、科研類檔案的形成規(guī)律，以(普通高等學(xué)校檔案管理辦法)為藍(lán)本，在收集、分類、歸檔上下功夫，形成部門成教檔案體系的特色。在綜合、學(xué)生學(xué)籍、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、畢業(yè)生、教材等二級(jí)類目中分解出學(xué)歷教育、職業(yè)技術(shù)教育、中學(xué)教師繼續(xù)教育等三級(jí)類目，再?gòu)膶W(xué)生學(xué)籍的學(xué)歷教育三級(jí)類目中分出成人高等教育、自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育等四級(jí)類目，以方便兼職檔案管理人員的管理。為避免因龐雜造成混亂，在學(xué)歷教育、網(wǎng)絡(luò)教育的學(xué)籍、畢業(yè)生類目的年度號(hào)用畢業(yè)年度，在中學(xué)教師繼續(xù)教育、職業(yè)技術(shù)教育的學(xué)籍、結(jié)業(yè)材料的年度號(hào)用結(jié)業(yè)年度。合理歸類，管理規(guī)范化，形成部門成教檔案體系的特色。

(六)加強(qiáng)協(xié)作是促進(jìn)開發(fā)成教檔案信息資源的主要手段

檔案是重要的信息資源，多渠道提供利用，是開發(fā)成教檔案信息資源的前提條件。在成教檔案提供學(xué)籍、畢業(yè)文憑等檔案信息的傳統(tǒng)管理性利用時(shí)，切實(shí)做好相關(guān)登記業(yè)務(wù)，以了解和統(tǒng)計(jì)檔案利用基本信息，并積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)對(duì)某些情況予以追蹤調(diào)查，了解社會(huì)和市場(chǎng)對(duì)檔案利用的需求和利用者的心理，把握檔案資料利用的傾向，以改進(jìn)檔案管理和服務(wù)方式，拓寬利用渠道，為檔案開發(fā)工作奠定了基礎(chǔ)。

顯然，對(duì)成教辦學(xué)歷程和教學(xué)檔案進(jìn)行研究，探索成教教學(xué)管理的規(guī)律，可促進(jìn)成教管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高，還可為學(xué)校決策科學(xué)化提供完整準(zhǔn)確的檔案信息，具有積極的實(shí)際意義。當(dāng)然，對(duì)成教檔案信息資源的開發(fā)，存在著諸如人力和技術(shù)上的難題。如果我們密切與學(xué)校檔案室合作，根據(jù)社會(huì)發(fā)展和學(xué)校的改革方向，以服務(wù)于教學(xué)為開發(fā)重點(diǎn)，確定研究課題，能充分挖掘成教檔案信息價(jià)值，如對(duì)學(xué)歷教育教學(xué)計(jì)劃和中學(xué)教師繼續(xù)教育的科研成果等檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)研究，根據(jù)研究成果寫成報(bào)告或論文，將有一定的參考價(jià)值。

綜上所述，隨著時(shí)代的信息化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，普通高校的成教檔案在學(xué)校檔案管理工作的重要性越來(lái)越顯著，更是成教部門的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是評(píng)價(jià)其教育質(zhì)量、辦學(xué)效益和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，我們必須針對(duì)在以校為主的分級(jí)管理模式下成教檔案管理中存在的問(wèn)題，確立正確的檔案意識(shí)，在管理制度、庫(kù)房、管理系統(tǒng)、歸類方面采取有力措施，強(qiáng)化收集環(huán)節(jié)，逐步開發(fā)成教檔案信息資源，有效地促使成教檔寒與蓬勃發(fā)展的成人教育事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

篇10

關(guān)鍵詞：校園網(wǎng)絡(luò)；規(guī)范；培訓(xùn)；教育教學(xué)資源庫(kù)

所謂校園網(wǎng)絡(luò)：指學(xué)校校園內(nèi)部信息設(shè)備互相連接運(yùn)行的局域網(wǎng)絡(luò)。是由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和應(yīng)用軟件等構(gòu)成的，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)的集成應(yīng)用系統(tǒng)，并可通過(guò)與廣域網(wǎng)的連接而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離住處交流和資源共享。

如何規(guī)范架建校園網(wǎng)絡(luò)，這是每一個(gè)現(xiàn)代化學(xué)校都必須面對(duì)的問(wèn)題，有的學(xué)?；舜罅猓芷鹆俗约旱男@網(wǎng)絡(luò)，但卻不能收到理想的效果，而且許多的電腦都只是流于文字處理，網(wǎng)絡(luò)也只是用于文件的傳輸，大大浪費(fèi)了網(wǎng)絡(luò)資源。筆者在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，認(rèn)為必須要做好一下方面：

一、先規(guī)劃后建網(wǎng)

通常學(xué)校對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的要求有以下幾種：

1、最簡(jiǎn)單的校園網(wǎng)絡(luò)：包括一個(gè)微機(jī)房、一個(gè)教師電腦辦公室以及幾臺(tái)教師辦公室使用的電腦。這樣的配置基本可以應(yīng)付日常的計(jì)算機(jī)課程和教師辦公、校務(wù)管理。學(xué)校也可以使用校長(zhǎng)管理系統(tǒng)、教師辦公系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等幾個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)。

2、中檔配置的校園網(wǎng)絡(luò)：包括若干個(gè)微機(jī)房、一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心、每個(gè)教室配備電腦一臺(tái)、每個(gè)教師辦公室配備教師辦公電腦。這樣的配置可以滿足管理、辦公、教學(xué)、輔助教學(xué)的大部分要求。學(xué)?？梢允褂眯ｉL(zhǎng)辦公系統(tǒng)、教師辦公系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、多媒體教學(xué)資源庫(kù)系統(tǒng)、校園網(wǎng)站等等。

3、高檔配置的校園網(wǎng)絡(luò)：包括足夠的微機(jī)房，一個(gè)大型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心，每個(gè)教室配備微機(jī)若干臺(tái)，每個(gè)教師配備辦公電腦，這樣的配置可以實(shí)現(xiàn)所有的自動(dòng)化校園管理和教育教學(xué)信息自動(dòng)化。學(xué)?？梢允褂酶鞣N的管理系統(tǒng)、電子圖書館、網(wǎng)上學(xué)校，實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上教學(xué)。

了解了要求，下一步就是研究架建校園網(wǎng)來(lái)干什么。這些是不可少的：了解到學(xué)校日后的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向和發(fā)展?jié)摿?，然后根?jù)這些情況，統(tǒng)一規(guī)劃好校園網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)。利用校園網(wǎng)絡(luò)可以做到學(xué)校管理自動(dòng)化；在設(shè)備的購(gòu)置清單中必須考慮到計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代和對(duì)軟件的要求等幾個(gè)方面。先是硬件到位，然后才是軟件跟進(jìn)，使整個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè)能有序進(jìn)行，這樣才會(huì)省錢省力。我校根據(jù)實(shí)際需要，在硬件上投入250萬(wàn)元的資金，在原有的基礎(chǔ)上新贈(zèng)了6配置較高個(gè)機(jī)房，分別為CAD中心、圖形圖像處理中心、三維動(dòng)畫制作中心、多媒體制作中心等，滿足了教研和學(xué)習(xí)的需要。

接下來(lái)就是選擇信譽(yù)良好的廠商承包工程，準(zhǔn)備學(xué)校的各種管理系統(tǒng)。這樣，一個(gè)頗具規(guī)模的校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃也就差不多完成了。

二、先培訓(xùn)后建網(wǎng)

在校園網(wǎng)的建設(shè)時(shí)，必須先對(duì)以后校園網(wǎng)的管理者和使用者進(jìn)行全員培訓(xùn)，否則由于使用人員水平問(wèn)題或管理人員的誤操作而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，引致的損失無(wú)法估量。

1、全體教師的培訓(xùn)。教師的培訓(xùn)主要著眼于幾個(gè)方面：第一，對(duì)電腦操作的熟悉及常用軟件的使用；第二，教師辦公系統(tǒng)的使用；第三，教師電子備課系統(tǒng)的使用；第四，多媒體輔助教學(xué)軟件的使用；第五，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的使用等。

2、網(wǎng)絡(luò)管理員的培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)管理員可以說(shuō)是最重要的人，整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行就取決于這個(gè)管理員的水平。網(wǎng)絡(luò)管理員的培訓(xùn)主要著眼于幾個(gè)方面：第一，服務(wù)器的安裝和維護(hù)；第二，服務(wù)器操作系統(tǒng)的使用；第三，服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和維護(hù)；第四，網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)等。

3、有條件的學(xué)校還可以再細(xì)分為硬件維修人員和軟件系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)。實(shí)際上前者可交給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司來(lái)維護(hù)。后者可實(shí)際由網(wǎng)絡(luò)管理員承擔(dān)。

三、先建庫(kù)后建網(wǎng)

要建立校園管理系統(tǒng)，必須先要建立校園的檔案庫(kù)；要建立學(xué)生管理系統(tǒng)，必須先要建立學(xué)生檔案庫(kù)；要建立教師電子備課系統(tǒng)，必須先建立多媒體教學(xué)資源庫(kù)等等。所以說(shuō)，要建立好校園網(wǎng)絡(luò)，必須先建立好好校園數(shù)據(jù)庫(kù)。校園數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容包括很多很多的內(nèi)容，但總的來(lái)說(shuō)，我們都稱之為教育教學(xué)資源。

教育教學(xué)資源庫(kù)包括的內(nèi)容有：人事檔案庫(kù)、財(cái)務(wù)檔案庫(kù)、文件檔案庫(kù)、教學(xué)信息庫(kù)、多媒體信息庫(kù)等。

人事檔案庫(kù)包括：教師檔案庫(kù)、職工檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)。教師檔案庫(kù)中包括了教師的一些基本個(gè)人資料、教師在學(xué)校的歷任和現(xiàn)任職務(wù)、教師在學(xué)校期間的考核資料、教師在學(xué)校期間的獎(jiǎng)懲情況等。學(xué)生檔案庫(kù)中包括學(xué)生的成績(jī)、評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲、身體發(fā)育狀況等。

財(cái)務(wù)檔案庫(kù)包括：校產(chǎn)檔案庫(kù)、工資檔案庫(kù)、收支檔案庫(kù)等。

文件檔案庫(kù)包括：政府下達(dá)文件庫(kù)、學(xué)校下發(fā)文件庫(kù)、學(xué)校各種獲獎(jiǎng)文獻(xiàn)庫(kù)、學(xué)校的各種計(jì)劃和總結(jié)文件庫(kù)。

教學(xué)信息庫(kù)包括：各學(xué)科教案庫(kù)、各學(xué)科試題庫(kù)、教學(xué)改革信息庫(kù)、教學(xué)研究信息庫(kù)。

多媒體信息庫(kù)：包括了聲音素材庫(kù)、圖像素材庫(kù)、影視素材庫(kù)。多媒體信息庫(kù)是為了教學(xué)服務(wù)，教師電子備課系統(tǒng)、輔助教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)習(xí)系統(tǒng)都必須使用到這一類的信息。

只有把這部分信息庫(kù)都建好或者規(guī)劃好，校園網(wǎng)建起來(lái)才會(huì)很好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。如果這部分信息庫(kù)沒(méi)有建好，那么校園網(wǎng)建好后也只是一個(gè)空殼，空有外表，內(nèi)在運(yùn)作不起來(lái)，校園網(wǎng)沒(méi)有充分利用起來(lái)，資金投入了沒(méi)有好的收獲。

當(dāng)然建起了校園局域網(wǎng)后，還要考慮到如何跟外面的廣域網(wǎng)聯(lián)系，這里就不多說(shuō)了。所以必須要規(guī)范地架建校園網(wǎng)絡(luò)，才能使校園網(wǎng)絡(luò)真正具有教學(xué)（科研）、管理、通信三大功能，也才能充分利用起校園網(wǎng)絡(luò)。

參考文獻(xiàn)：

[1]局域網(wǎng)組建與管理》，伊敬齊編機(jī)械工業(yè)出版社，2003.北京