企業(yè)內(nèi)部制度體系范文
時間:2023-12-15 17:30:21
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關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制制度;體系探討;存在問題;改進措施
一、引言
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)活動日趨頻繁復(fù)雜,內(nèi)部控制制度孕育而生。企業(yè)內(nèi)部控制制度幫助企業(yè)降低風(fēng)險,組織企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。內(nèi)部控制制度作為企業(yè)的核心戰(zhàn)略位置,其健全與否,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的成敗。在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)的發(fā)展面臨了一系列的問題,尤其是對外部環(huán)境的適應(yīng)以及內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)利用。內(nèi)因是根本,外因是動力決定了企業(yè)外部的發(fā)展必須建立在內(nèi)部的協(xié)調(diào)上,因此,企業(yè)要做好基礎(chǔ)工作的建設(shè),加強企業(yè)內(nèi)部控制制度。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度體系相關(guān)概論
企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了確保有關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī),提高管理效率,降低或避免風(fēng)險以及保護資產(chǎn)的安全、完整,提高信息質(zhì)量而存在的。健全企業(yè)內(nèi)部控制制度迫在眉睫,勢在必行。其可以幫助管理層實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標(biāo),保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性、完整性,保證單位內(nèi)財務(wù)活動的合法性。
1、什么是企業(yè)內(nèi)部控制制度體系
內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用,那什么是內(nèi)部控制呢?關(guān)于內(nèi)部控制的定義,很通俗的回答是:“企業(yè)防止舞弊的工具。”我國到目前為止,還沒有提出相對權(quán)威的內(nèi)部控制定義,在內(nèi)部控制體系上仍然缺乏一個完整性、合理性及有效性的公認標(biāo)準(zhǔn)體系。現(xiàn)行的規(guī)范制度中,只有《獨立審計具體準(zhǔn)則第9號一內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》中對內(nèi)部控制作了定義:“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制,是指被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。
2008年5月,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在財政部,審計署的聯(lián)合下,并于09年正式在上市公司內(nèi)實行,這標(biāo)志企業(yè)內(nèi)部控制制度邁上了一個更大的臺階。
2、企業(yè)內(nèi)部控制體系規(guī)范
現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)部控制體系是在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》下建立的,必須遵循規(guī)范中的規(guī)定,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本原則,完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度框架。
企業(yè)內(nèi)部控制制度主要遵循兩個原則:適用性原則和健全性原則。
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計框架,主要是從營造良好的企業(yè)控制環(huán)境,構(gòu)建風(fēng)險管理機制、設(shè)立良性的控制活動、建立廣泛的信息與交流、完善內(nèi)部控制評價體系,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用出發(fā)的。充分協(xié)調(diào)各部門的職責(zé),加強監(jiān)控管理,才能設(shè)計出科學(xué)、完善、嚴密的內(nèi)部控制發(fā)展框架,這也是企業(yè)孜孜不倦努力的奮斗目標(biāo)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度體系存在的問題
目前許多企業(yè)內(nèi)部控制比較薄弱,內(nèi)控功效表現(xiàn)紊亂、機制失衡,企業(yè)內(nèi)部控制體系存在重重矛盾,引發(fā)了一系列不利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的失誤,經(jīng)過歸納總結(jié),問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、企業(yè)自身內(nèi)部控制環(huán)境問題
目前,企業(yè)自身內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題主要有:公司治理結(jié)構(gòu)只流行與表面形式,尤其是在明確董事會、審計委員和高級管理人員的責(zé)任上,有些企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對混亂,組織機構(gòu)非常臃腫,股東大會發(fā)揮不到應(yīng)有的作用。其次是內(nèi)部審計沒有受到重視,有些企業(yè)把審計簡單地當(dāng)成“糾錯改弊”,僅僅履行監(jiān)督復(fù)核功能,與真正意義上審計差距甚遠。接著是管理當(dāng)局對內(nèi)部控制環(huán)境的認識不清,管理理想和管理方式仍停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的認識上,沒有將企業(yè)內(nèi)部環(huán)境上升到企業(yè)整體發(fā)展的角度來考慮。最后是缺乏健康的企業(yè)文化,企業(yè)文化就是傳統(tǒng)氛圍構(gòu)成的公司文化,它意味著公司的價值觀,諸如進取、守勢或是靈活,這些價值觀構(gòu)成公司員工活力、意見和行為的規(guī)范。目前,很多企業(yè)都沒有形成屬于自己的獨特的積極的企業(yè)文化,缺乏發(fā)展前進的氛圍動力。
2、企業(yè)工作人員控制意識薄弱
目前,我國多數(shù)企業(yè)對健全企業(yè)內(nèi)部控制沒有引起足夠的重視,認為企業(yè)內(nèi)部控制制約了企業(yè)的快速發(fā)展等,認為企業(yè)內(nèi)部控制制度就是制度、文件和手冊,導(dǎo)致企業(yè)工作人員的控制意識非常薄弱。有的企業(yè)建立有企業(yè)內(nèi)部控制制度,內(nèi)容很不全面,往往流于形式,相關(guān)工作人員也只是做表面工作,沒有把控制工作做到實處。甚至在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的過程中,以強調(diào)靈活性為由執(zhí)法不嚴、有章不循,不按規(guī)定程序辦理使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度失去了嚴肅性。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度需要耗費大量的物力、人力,但是這種物力、人力的耗費不確定能否帶來對等的經(jīng)濟效益,因此企業(yè)工作人員對建立企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏主動性、積極性,缺乏控制的意識。
3、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制問題
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進,是實施內(nèi)部控制的重要保證。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。
日常監(jiān)督重點關(guān)注物資采購比價、實物資產(chǎn)盤點對賬、項目備用金盤點對賬工作。專項監(jiān)督關(guān)注重大制度風(fēng)險事項、重大經(jīng)營虧損項目和關(guān)鍵崗位管理人員變動或其他異常情況。很多企業(yè),在內(nèi)部監(jiān)督機制上都存在問題,沒有將專項監(jiān)督納入到日常監(jiān)督中,二者隔離出來,造成企業(yè)監(jiān)督機制不能夠發(fā)揮實效的作用。
三、如何建立企業(yè)內(nèi)部控制體系
針對如上問題,建立一種以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)控體系,究竟應(yīng)該怎么操作呢?實踐得出,需要從風(fēng)險管理的角度出發(fā),考慮內(nèi)控是否有效地管理了風(fēng)險,并清楚內(nèi)控存在的問題及其應(yīng)對措施。具體操作步驟如下:
1、重視對企業(yè)內(nèi)部良好控制環(huán)境的建設(shè),加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策和企業(yè)文化等。完善內(nèi)部審計機制圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略、運營、財務(wù)等目標(biāo),識別、評估企業(yè)可能面對的所有固有風(fēng)險,形成風(fēng)險清單及相應(yīng)的重要性排序。針對所識別出的風(fēng)險點和重要性順序,逐一判斷企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控體系的控制措施,判斷降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
2、注重選用和培養(yǎng)高素質(zhì)員工,強化電子計算內(nèi)部控制制度
首先要提高管理者的素質(zhì)。提高他們的知識和技能, 端正他們的道德觀、價值觀。不同素質(zhì)的管理者,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響是不同的,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。其次是提高會計人員和相關(guān)責(zé)任人員的綜合素質(zhì),應(yīng)深入開展職業(yè)道德教育, 增強他們的自我約束能力和高度的責(zé)任感,使企業(yè)的所有人員了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的積極作用和基本原理,為實施企業(yè)內(nèi)部會計控制營造好的社會環(huán)境和輿論氛圍。
再強化電子控制上,也要加以重視,工作人員雖然是計算機專業(yè)人員不可替代的,但必須掌握計算機技能,強化信息化,電子化訓(xùn)練,工作人員應(yīng)積極地應(yīng)用信息化系統(tǒng)知識,為企業(yè)提供有遠見的、可靠的信息參考。在信息化背景下,對業(yè)務(wù)流程進行實時財務(wù)監(jiān)控,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供實時有用的信息。
3、確保信息的有效溝通,建立監(jiān)督檢查制度
確保企業(yè)信息的有效溝通是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要條件,一個良好的信息系統(tǒng)應(yīng)有助于提高內(nèi)部控制的效率與效果。企業(yè)應(yīng)按控制系統(tǒng)的需要識別使用者的信息需要,在此基礎(chǔ)上收集、加工和處理信息,并將這些信息及時、準(zhǔn)確和經(jīng)濟的傳遞給企業(yè)的相關(guān)人員,使他們能夠順利履行其職責(zé)。
企業(yè)建立監(jiān)督檢查制度,及時改進發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要保證。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時,在監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計可以促進控制環(huán)境的建立、為改進內(nèi)控體系提供建設(shè)性建議,為構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系服務(wù)。
四、結(jié)論
綜上所述,筆者認為:內(nèi)部控制制度對企業(yè)的重要性非常明顯,內(nèi)部控制需不斷完善,對應(yīng)地找到解決措施,提高內(nèi)部控制制度在企業(yè)的效果,建立科學(xué)、完善且嚴密的內(nèi)部控制制度。
參考文獻:
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篇2
一、企業(yè)實施內(nèi)部控制的必要性
一是增強企業(yè)核心競爭力的必然要求。我國國有企業(yè)要想在全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快的市場背景下取勝,必須加強內(nèi)部控制,培育競爭優(yōu)勢,增強核心競爭能力。二是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要保障。追求經(jīng)濟效益最大化,是企業(yè)經(jīng)營的終極目標(biāo)。加強內(nèi)部控制,強化經(jīng)營管理,最大限度降低成本,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)濟運行質(zhì)量。三是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實需要。隨著現(xiàn)代企業(yè)大公司、大集團戰(zhàn)略的實施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)部范圍進一步擴大。借鑒COSO框架,企業(yè)建立與實施有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督五大要素。由此可見,內(nèi)部控制不同于企業(yè)內(nèi)部的一般管理制度,加強內(nèi)部控制無論是對企業(yè)近期發(fā)展還是長遠發(fā)展,都具有十分重要的意義。
二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,導(dǎo)致控制環(huán)境不佳
目前,因為我國企業(yè)的內(nèi)部控制沒有強制的有效性界定,所以很多企業(yè)經(jīng)營者忽視了企業(yè)管理、控制的理念,只重視生產(chǎn)情況或施工進度,對內(nèi)部控制制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性認識不到位,使規(guī)章制度成了擺設(shè),沒有真正起到內(nèi)控的作用,無章可循或有章不循的現(xiàn)象較為嚴重。
(二)風(fēng)險意識差,缺乏高效、動態(tài)的內(nèi)控機制
隨著全球經(jīng)濟一體化不斷深入,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高。但是,一些企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏有效的風(fēng)險控制機制,對企業(yè)面臨的風(fēng)險估計不足。追求眼前利益,沒有考慮企業(yè)的長遠發(fā)展,也就沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險管理內(nèi)部控制制度。有些制定了內(nèi)控制度的,也沒有嚴格執(zhí)行,內(nèi)控制度作為一種應(yīng)付檢查的形式,不能實際起到監(jiān)督控制的作用。沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā),內(nèi)控制度缺乏實用性和可操作性。
(三)企業(yè)控制活動不當(dāng),缺少過程控制及全程監(jiān)督
最好的內(nèi)部控制方式就是在問題出現(xiàn)前控制不利的結(jié)果,使內(nèi)控效果發(fā)揮得更好。然而,內(nèi)控制度一般都是出現(xiàn)問題后才想到,因此一些問題不能在事前得到有效的控制。監(jiān)督內(nèi)容不夠全面、科學(xué),也就使得內(nèi)部審計工作無法正常開展,嚴重影響了內(nèi)部控制的有效性和執(zhí)行力,內(nèi)控措施難以真正落到實處。
三、解決問題的對策
(一)分清內(nèi)部職能,建立高效的內(nèi)控制度
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。內(nèi)部環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹與執(zhí)行,進而影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。目前來講,一是要按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,完善法人治理結(jié)構(gòu),深化產(chǎn)權(quán)制度改革,通過制定“權(quán)責(zé)分配、激勵約束、權(quán)利制衡”機制把股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的各項管理責(zé)任落到實處。二是企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)從思想上高度重視內(nèi)部控制制度,在實際行動中貫徹執(zhí)行其政策、措施和程序,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。三是加強人才培養(yǎng)和提高員工素質(zhì)。規(guī)章制度是約束員工行為、規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)、使企業(yè)各項工作持續(xù)有效進行的重要保證。建立健全各項規(guī)章制度,并在運行進程中不斷完善。實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。通過倡導(dǎo)“以人為本”的企業(yè)文化和“團結(jié)協(xié)作”的企業(yè)精神,保持一種健康的文化氛圍,為企業(yè)內(nèi)部控制政策的制定和貫徹落實創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。
(二)突出控制重點,編制全面預(yù)算,建立全面的風(fēng)險評估體系
加強內(nèi)部稽核制度,確定關(guān)鍵控制點,并針對關(guān)鍵控制點設(shè)計和執(zhí)行各種制度、程序。例如,對工程關(guān)鍵過程的控制規(guī)定,應(yīng)體現(xiàn)質(zhì)量有目標(biāo)、資源配置有要求、人員職責(zé)明確、檢驗實驗有記錄,以此來保證工程的質(zhì)量。還要編制全面預(yù)算,企業(yè)缺乏有效的工程預(yù)算會增加項目虧損的風(fēng)險,而全面預(yù)算管理能很好地加強項目成本管理,控制成本開支。
隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)之間的競爭日益激烈。因此,建立全面的風(fēng)險評估體系,加強風(fēng)險管理,及時有效地防范和化解風(fēng)險,已成為企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵所在。要充分認識風(fēng)險可能給企業(yè)給國家?guī)砭薮蟮膿p失。內(nèi)部控制制度必須圍繞著防范和控制風(fēng)險的目標(biāo)來設(shè)置與實施。主要應(yīng)抓好兩方面工作:一是兼顧成本――效益原則,抓住業(yè)務(wù)流程、經(jīng)濟活動中容易產(chǎn)生風(fēng)險的關(guān)鍵點來建立有效的內(nèi)部控制制度。二是通過企業(yè)內(nèi)部審計制度,外部聘請社會中介機構(gòu),依賴他們對企業(yè)的認知度及專業(yè)知識來提高對企業(yè)各類風(fēng)險評估的效率,以期將企業(yè)的風(fēng)險降到最低。
(三)強化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并不斷得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循。單位的內(nèi)部審計部門每年對所有下屬單位進行一次經(jīng)濟責(zé)任審計,審計計劃中要求對被審計單位的內(nèi)部控制制度的建立、執(zhí)行進行評價,實施審計過程中,可通過表格形式、問卷調(diào)查及查詢表等形式,深入項目一線,對被審計單位的各項內(nèi)部控制進行記錄和評價,并根據(jù)其內(nèi)部控制的情況,對被審計單位進行實質(zhì)性的測試,提出管理建議和審計報告。通過每年的審計,檢查上一年審計建議的落實及整改情況,從各方面促進被審計單位內(nèi)部控制的健全和完善,提高管理水平,增加經(jīng)濟效益。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的作用。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部審計是企業(yè)自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計可協(xié)助企業(yè)監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,并促成好的內(nèi)部控制環(huán)境的建立。完善的內(nèi)部審計制度是現(xiàn)代企業(yè)管理結(jié)構(gòu)科學(xué)化的標(biāo)志之一,它監(jiān)督著企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的有效運行。內(nèi)部審計可以對內(nèi)部控制制度的健全、有效程度和執(zhí)行情況進行審查監(jiān)督與評價,提出管理建議和意見,促進企業(yè)形成好的控制制度,并在執(zhí)行中不斷完善。要加強內(nèi)部審計的作用,轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計的主要職能,使其從查錯防弊轉(zhuǎn)到對企業(yè)的管理作出分析、評價和提出建議上來。內(nèi)部控制作為一套復(fù)雜的企業(yè)運行保障機制,也應(yīng)借助政府和社會的外部審計力量,對企業(yè)內(nèi)部控制進行獨立、客觀、公正的評價。在內(nèi)外雙重監(jiān)督下,企業(yè)內(nèi)部控制才能更加有效地實施。
(五)建立良好的信息溝通系統(tǒng),以提高內(nèi)部控制效果
篇3
企業(yè)的內(nèi)部控制從廣義上來講,它是企業(yè)管理措施的之一。確保企業(yè)的經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)。具體來講,企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)采取的一系列的調(diào)整、評價、控制等措施和制度,來保證企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確信和真實性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,為企業(yè)方針政策的貫徹實施提供真實可靠的數(shù)據(jù),從而推動企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益??傮w來說,企業(yè)的內(nèi)部控制,是確保公司所有者以及廣大員工的利益,確保公司的開支項目清晰,檢驗項目投資收益的準(zhǔn)確無誤的重要手段。同時,通過內(nèi)部審計可以得出相關(guān)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略有重要的作用。統(tǒng)計上,一般普遍認為內(nèi)部控制包括三個方面:1.企業(yè)的會計系統(tǒng),是管理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的記錄以及匯總報告的一個部門;2.控制環(huán)境,是為了保證企業(yè)內(nèi)部控制的管理效果,從而制定的企業(yè)內(nèi)部條款和管理條例;3.控制的程序,是指企業(yè)內(nèi)部控制的流程。
總體而言,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境決定了企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)與否。在整個企業(yè)內(nèi)部控制中,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境起主導(dǎo)作用。
二、目前我國廣電企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)管理層對于內(nèi)部控制的的重視程度不夠
雖然我國廣電企業(yè)目前發(fā)展良好,但是廣電企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不夠完善。一方面原因是因為廣電企業(yè)一些領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部管理不夠重視,他們在企業(yè)管理中認為內(nèi)部控制是某一部門的責(zé)任,沒有把握全局觀念。加上現(xiàn)階段隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,部分企業(yè)管理層的管理能力和管理素質(zhì)可能跟不上廣電企業(yè)的發(fā)展,很多的廣電企業(yè)沒有制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理職能混亂,內(nèi)部控制沒有達到它應(yīng)有的效果。
(二)沒有健全的內(nèi)部控制制度
首先,一些企業(yè)就存在內(nèi)部的職能混亂,沒有實現(xiàn)真正的權(quán)力制衡。其次,一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度只是為了符合國家相關(guān)要求而建立,一般沒有經(jīng)過系統(tǒng)的調(diào)查研究和論證就匆匆制定了一下內(nèi)部控制的管理規(guī)則。這就很容易理解為何在實際的運行中會出現(xiàn)不合理的情況。最終的結(jié)果是制定的管理規(guī)則形同虛文,毫無作用。更有甚者造成了員工的抵觸情緒。這就不能充分展現(xiàn)內(nèi)部控制的作用,可能還會影響企業(yè)自身員工對于內(nèi)部控制的認可。有的企業(yè)沒有合理完整的內(nèi)部管理系統(tǒng)和專業(yè)部門設(shè)立,職能分配不明確。很多廣電企業(yè)關(guān)注的是公司的業(yè)績,對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險評估不夠,審計制度的建立也不是很完善,這些原因都可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理能力不高。
(三)會計控制作用發(fā)揮不好
企業(yè)的內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,但就目前我國廣電企業(yè)的普遍情況來看,會計控制還沒有發(fā)揮出一定的作用,這就大大影響了內(nèi)部控制的作用?,F(xiàn)實中,一些廣電企業(yè)的會計信息存在虛假信息,很少涉及到壞賬的內(nèi)容。同時,企業(yè)的管理層的能力不夠,在日常工作中常常干涉會計的工作,降低了會計工作的獨立性。
(四)不重視內(nèi)部審計工作
內(nèi)部審計是廣電企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié)。其主要任務(wù)是監(jiān)督廣電企業(yè)的日?;顒邮欠窈侠砗弦?guī),同時可以起到監(jiān)督的作用?,F(xiàn)階段,一些廣電企業(yè)從降低成本的角度出發(fā),沒有設(shè)立獨立的審計部門。很多的情況下,企業(yè)內(nèi)部的審計部門附屬于財會部門, 僅履行會計監(jiān)督、復(fù)核職能, 審計機制獨立性不強,限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。加之一些內(nèi)審人員素質(zhì)不高,未經(jīng)過專門培訓(xùn), 缺乏審計專業(yè)知識,這也使得審計工作質(zhì)量得不到保證,更使得內(nèi)部控制得不到很好的保證。廣電企業(yè)的內(nèi)部審計人員不應(yīng)該由管理層負責(zé),而是獨立出來,直接對最高層管理者負責(zé)。這樣才能保證審計工作發(fā)揮最大的作用。
通過分析,我們可以得出以下的結(jié)論:企業(yè)對內(nèi)部控制的不重視、缺乏合理的內(nèi)部控制制度和管理條例、沒有獨立的審計部門是目前我國廣電企業(yè)內(nèi)部控制不能有效發(fā)揮作用的主要原因。
三、完善廣電企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議
(一)管理理念需要與時俱進
企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)注程度是影響企業(yè)內(nèi)部控制工作效果的重要因素,企業(yè)要確定合理的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系,建立完善的內(nèi)部權(quán)力制衡制度。從目前我國的實際情況來看,需要重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用,挑選高素質(zhì)的管理者對企業(yè)內(nèi)部控制進行管理,這樣可以提高管理層的管理效率和更新觀念,以利于更好的參與市場競爭。對于廣電企業(yè)來說,在企業(yè)中進行內(nèi)部控制就是為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益。而企業(yè)管理者的關(guān)注可以激發(fā)員工的積極性,促進內(nèi)部控制工作的順利進行。
(二)制定適應(yīng)與內(nèi)部控制相適應(yīng)的管理制度
企業(yè)內(nèi)部控制工作很大程度上受到企業(yè)內(nèi)部制度的影響。所以企業(yè)要重視建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,并且保證這些制度的有效實施。明確每個部門的責(zé)任,有必要的時候可以實行內(nèi)部控制責(zé)任制,確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動每個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的有效性。同時,努力建設(shè)良好的企業(yè)文化,為內(nèi)部控制的順利實施打下基礎(chǔ)。
(三)強化內(nèi)部審計力度,加強內(nèi)部監(jiān)督
首先要重視內(nèi)部審計的地位和作用。根據(jù)目前我國企業(yè)內(nèi)部控制情況來看,第一步要加強內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威和職能,其次要擴大內(nèi)部審計的范圍。具體做法為:內(nèi)部審計不只要對企業(yè)的會計信息和業(yè)績進法審計,更需要對企業(yè)的戰(zhàn)略決策支持,并且監(jiān)督與審計決策實行情況。其次是提高內(nèi)部審計的獨立性,將其作為企業(yè)的獨立的一個機構(gòu),直接對企業(yè)的最高管理者負責(zé)。
要完善廣電企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,必須做好監(jiān)督工作。一些廣電企業(yè)由于歷史原因,企業(yè)內(nèi)部有很多親屬關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系復(fù)雜,給內(nèi)部控制制度的執(zhí)行造成一定困難。所以要加強監(jiān)督,客觀和公平的評價,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象一定嚴格處理。這樣才能確保內(nèi)部控制制度的有效性。同時對那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵。獎懲合理才能推動員工的工作積極性。
(四)提高員工素質(zhì)
要完善廣電企業(yè)內(nèi)部控制制度,就必須擁有高素質(zhì)的專業(yè)人才。只有員工的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)過硬,才能制定出完善的內(nèi)部控制制度,才能做好內(nèi)部控制制度的實施。首先,在人員任用上要選用專業(yè)素質(zhì)高,工作經(jīng)驗豐富的員工。其次對現(xiàn)有人員進行專業(yè)培訓(xùn),提高他們的管理水平。例如在會計內(nèi)部控制中,企業(yè)高層管理者要全面了解會計人員的專業(yè)知識水平和思想素質(zhì)。廣電行業(yè)的快速發(fā)展對會計人員來說是一個新的挑戰(zhàn)。新形勢下,會計人員應(yīng)該關(guān)注廣電收費問題的會計計量。會計人員應(yīng)該把握實際情況,了解新模式,研究挑選適合的會計計量方法,提高工作效率和工作效果。此外,領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)及時掌握會計工作人員的思想狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時溝通,避免會計工作人員因為自身原因做出違法違規(guī)的事情,對企業(yè)和國家造成損失。
篇4
鐵路企業(yè)在長期的管理實踐中,已經(jīng)形成了一套比較完善的內(nèi)部會計控制制度,并取得了顯著成效。但隨著國家會計法律法規(guī)制度體系的不斷健全,鐵路企業(yè)管理體制改革的深入和會計信息化的發(fā)展,鐵路企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的一些問題已逐漸凸顯。
一、當(dāng)前鐵路企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的主要問題
(一)對內(nèi)部會計控制的重要性認識不足
鐵路企業(yè)管理和考核的核心是安全生產(chǎn),而內(nèi)部控制的作用通常是基礎(chǔ)性的、建設(shè)性的,短期效果不明顯,因此有些管理者認為鐵路企業(yè)首要任務(wù)是抓好安全生產(chǎn),未真正意識到內(nèi)部會計控制的重要性,對國家有關(guān)財經(jīng)方面的方針、政策理解不夠,防范經(jīng)濟犯罪風(fēng)險意識不強,不能將內(nèi)控制度作為規(guī)范和約束經(jīng)濟行為的手段,導(dǎo)致在開展業(yè)務(wù)活動中有章不循的現(xiàn)象十分普遍,使已制訂的內(nèi)部會計控制制度流于形式。
目前,大部分鐵路站段在領(lǐng)導(dǎo)層沒有設(shè)置總會計師或財務(wù)總監(jiān)。在沒有其參加決策和協(xié)調(diào)其他職能部門的關(guān)系的情況下,內(nèi)部會計控制制度很難讓財務(wù)部門以外的其他部門形成主動執(zhí)行的意識。
(二)內(nèi)部會計控制制度不健全
鐵路企業(yè)已有的內(nèi)部控制制度一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型設(shè)計的,對新增業(yè)務(wù)、不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型沒有控制能力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展,鐵路企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變可能會削弱內(nèi)控制度的控制力,甚至使之失效。
近幾年來,鐵路信息化建設(shè)日新月異。一方面,初步建成了包括鐵道部、路局、站段在內(nèi)的鐵路企業(yè)INTRANET廣域網(wǎng);另一方面,初步實現(xiàn)了由單一微機會計電算化到網(wǎng)絡(luò)微機會計電算化及財務(wù)部門的互聯(lián)互通。自鐵路企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)建立后,其會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,導(dǎo)致原有的控制方法對新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容無效,內(nèi)部會計控制發(fā)展相對滯后,內(nèi)部會計控制的變革與創(chuàng)新已變得尤為急迫。
(三)內(nèi)部審計薄弱缺乏有效的監(jiān)督機制
內(nèi)部審計是企業(yè)進行自我獨立評價的一種活動,不但能對內(nèi)部控制的建立和實施進行恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,還能評價內(nèi)部控制制度的運行效果,是內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)。從目前鐵路企業(yè)內(nèi)部審計的作用發(fā)揮看,內(nèi)部審計的范圍還未拓寬。鐵路企業(yè)內(nèi)部審計還主要集中在對財務(wù)領(lǐng)域的審計,對管理審計和效率審計等領(lǐng)域不夠重視,其在企業(yè)中的積極作用還沒有得到充分發(fā)揮。
(四)財務(wù)隊伍整體素質(zhì)有待提高
財會人員應(yīng)具備一定的會計專業(yè)知識和技能,并且能夠熟練運用其能力、經(jīng)驗對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項作出正確的職業(yè)判斷。由于歷史原因,目前鐵路企業(yè)財會人員整體素質(zhì)參差不齊,部分會計人員控制意識不強,法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風(fēng)險意識,職業(yè)判斷能力弱,這與當(dāng)今鐵路企業(yè)會計逐漸突破傳統(tǒng)行業(yè)制度特色,全面執(zhí)行統(tǒng)一會計制度的現(xiàn)狀很不適應(yīng)。
二、加強鐵路企業(yè)內(nèi)部會計控制對策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的內(nèi)部會計控制意識
《會計法》規(guī)定“單位負責(zé)人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”。因此,作為企業(yè)負責(zé)人必須轉(zhuǎn)變觀念,深刻認識到實施內(nèi)部控制不僅是會計管理部門的要求,更是規(guī)范經(jīng)營、提高效益、確保完成經(jīng)營目標(biāo)的重要舉措,只有切實落實內(nèi)控管理制度,才能從根本上保障企業(yè)有效運行,從而保證運輸安全。此外鐵路企業(yè)還應(yīng)建立內(nèi)部會計控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行情況與主要領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績考核結(jié)合起來,并將壓力層層下壓,使企業(yè)的每個部門、每個職工參與其中,只有這樣,內(nèi)部會計控制才不會流于形式,才能切實發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)加強制度建設(shè),有效實施制度控制
建立完善的內(nèi)部牽制制度,是實施內(nèi)部會計控制的制度保證。有效的制度不僅可以規(guī)范企業(yè)行為,而且可以最大限度減少職務(wù)犯罪。建立一套完整的內(nèi)部牽制制度,應(yīng)注意把握三個方面:一是必須結(jié)合本單位的實際情況。由于不同類型站段的生產(chǎn)流程、專業(yè)性質(zhì)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同,甚至相同類型站段也有各自的具體情況,因此鐵路企業(yè)在設(shè)計和制定內(nèi)控制度時,必須在上級部門內(nèi)控制度的原則框架前提下,深入研究生產(chǎn)過程中的實際問題,抓住薄弱環(huán)節(jié)有針對性地補充細化,才能使內(nèi)控制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,形成制衡機制,從制度上杜絕管理漏洞;二是堅持預(yù)防控制為主,事后控制為輔的指導(dǎo)思想,加強經(jīng)濟活動的過程控制,防止經(jīng)濟活動發(fā)生無效或不法行為;三是注重崗位職責(zé)牽制,在制定部門職責(zé)權(quán)限時,應(yīng)明確部門及各崗位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并制定追究、查處責(zé)任的具體措施。
(三)完善內(nèi)控體系,建立多元化的監(jiān)督機制
為確保財務(wù)內(nèi)控制度切實有效的執(zhí)行,鐵路企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制制度,并建立一套全面的、多元化的財務(wù)監(jiān)督機制。所謂全面是指財務(wù)監(jiān)督機制應(yīng)覆蓋企業(yè)各層面,涉及經(jīng)濟活動的全過程,以確保企業(yè)經(jīng)營管理有序、可控。多元化是指財務(wù)的監(jiān)督職責(zé)應(yīng)以財務(wù)部門為主,其他部門共同參與,涉及各部門,以避免財務(wù)監(jiān)督以事后控制為主的弊端,使鐵路企業(yè)的經(jīng)濟活動真正做到事前預(yù)防、事中控制和事后控制。
(四)加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)
企業(yè)應(yīng)加強會計人員整體素質(zhì)教育,提高會計人員職業(yè)判斷能力,在實施企業(yè)內(nèi)部會計控制的過程中,通過“他控”和“自控”,促使企業(yè)會計人員進一步樹立并增強會計職業(yè)良心和職業(yè)責(zé)任感。從某種意義上而言,內(nèi)部會計控制的過程,也是會計職業(yè)道德的自律過程。
(五)以檢查考核促進員工自覺執(zhí)行內(nèi)控制度
為了保證內(nèi)部會計控制制度的有效實施,并使之不斷完善,必須定期對其執(zhí)行情況進行檢查和考核,觀察其是否得到有效執(zhí)行及其執(zhí)行效果,以便持續(xù)優(yōu)化完善內(nèi)部會計控制制度,保證其高效運轉(zhuǎn),促使其日趨合理。集團公司要對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行過程及結(jié)果做出科學(xué)、合理的價值判斷,制定考核評價辦法,明確考核程序,并對考核結(jié)果與企業(yè)管理者、職工獎勵相掛鉤,對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的個人,應(yīng)給予精神和物質(zhì)獎勵,反之進行處罰,以達到內(nèi)部會計控制目的。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計;現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)制度
中圖分類號:F239 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2012)08-0074-02
0引言
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須加強和完善企業(yè)的自我約束和激勵機制。現(xiàn)代企業(yè)制度結(jié)構(gòu)科學(xué)化的重要標(biāo)志是內(nèi)部控制制度的建立和有效運行。內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)組織內(nèi)部的一項獨立評價活動,無疑是致力于完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要角色。目前,我國大部分國有企業(yè)、上市公司及部分集體企業(yè)和民營組織都設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),但內(nèi)部審計現(xiàn)狀不佳,尚存在一些突出問題,仍不能充分發(fā)揮其作用,需要進一步完善與發(fā)展,因此很有必要對它進行深入探討。
1現(xiàn)代企業(yè)制度需要內(nèi)部審計
我國推進社會主義市場經(jīng)濟的必然趨勢是建立和發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)制度?,F(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”?,F(xiàn)代企業(yè)制度對現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生了重大影響,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:現(xiàn)代企業(yè)投資主體逐步多元化,產(chǎn)權(quán)關(guān)系逐步明晰化,企業(yè)組織形式逐步多樣化,企業(yè)經(jīng)營自主化,企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大化等等。正是由于企業(yè)規(guī)模的擴張和技術(shù)與管理復(fù)雜程度的提高,有必要加強公司內(nèi)部的集中領(lǐng)導(dǎo)和自我約束,設(shè)立專門機構(gòu)對其下屬及分支機構(gòu)進行監(jiān)督評價。現(xiàn)代企業(yè)在自我發(fā)展的同時,必須要形成強有力的自我約束和監(jiān)控機制,而內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,加強內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度下的現(xiàn)代企業(yè)的必然要求。
2現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的特征
2.1 審計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)部審計,其根本目的是改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)審計只審查企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性與合法性,而這對現(xiàn)代企業(yè)制度來說,已不適應(yīng)。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督應(yīng)從逐步由傳統(tǒng)的財務(wù)審計向經(jīng)濟效益審計轉(zhuǎn)變,把審計重點放在內(nèi)部控制制度的完善,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益出謀劃策。
2.2 審計職能的變化審計職能要隨時反映審計具體目標(biāo)的變化。因此,內(nèi)部審計的職能是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而不斷變化的。最初人們認為內(nèi)部審計只具有經(jīng)濟監(jiān)督職能,對于內(nèi)部審計是否具有監(jiān)證職能存在爭議。筆者認為現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計不僅具有監(jiān)督、評價職能,也應(yīng)該具有監(jiān)證、咨詢和管理職能。
2.3 審計范圍的延伸隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,外部監(jiān)督機制的加強,內(nèi)部管理水平的提高,會計電算化的普及,賬務(wù)表面的差錯會越來越少,內(nèi)部審計的重點應(yīng)從內(nèi)部審核和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價方面轉(zhuǎn)化,并擴展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域,將管理職能向企業(yè)橫向和縱向延伸。
3建立現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計體系需要解決的問題
3.1 對內(nèi)部審計缺乏足夠認識首先,有不少企業(yè)的高層管理者認為內(nèi)部審計機構(gòu)是在國家有關(guān)審計制度的規(guī)定下設(shè)立的,把它當(dāng)作是國家的監(jiān)視機構(gòu),從而排斥、抵制它。其次,有不少的內(nèi)部審計人員也沒有一個正確的認識。他們往往認為內(nèi)部審計是得罪人的差事,在工作中得過且過,誰也不得罪。還有部分內(nèi)部審計人員沒有認識到內(nèi)部審計具有及時防范風(fēng)險,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力等。
3.2 內(nèi)部審計法律法規(guī)欠缺我國內(nèi)部審計法律法規(guī)不健全主要體現(xiàn)在以下方面:第一,在數(shù)量上,現(xiàn)有的法律法規(guī)、規(guī)章制度還不能滿足內(nèi)部審計工作規(guī)范化的需要,造成內(nèi)部審計工作往往只限于表面形式,有法不依,有章不循,內(nèi)部審計工作混亂;第二,在力度上,強制力和約束力不足,多是審計署頒布的規(guī)定或者是內(nèi)部審計的職業(yè)組織――中國內(nèi)部審計協(xié)會的準(zhǔn)則,并未上升到法律的高度,導(dǎo)致內(nèi)部審計與國家審計、民間審計地位上的巨大差異,使得內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的地位得不到應(yīng)有的重視。第三,在內(nèi)容上,雖然有法律依據(jù),有部門規(guī)章服務(wù)行業(yè)制度規(guī)范,雖然《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第1號――第29號》已經(jīng)涉及到了內(nèi)部審計工作的很多方面,但是仍然不夠全面,相對于眾多的非國有企業(yè)缺乏強有力的行業(yè)規(guī)范。
3.3 內(nèi)部審計范圍狹隘、程序單一首先,內(nèi)部審計范圍狹窄。我國現(xiàn)在大部分企業(yè)的內(nèi)部審計僅僅局限于對財務(wù)會計方面的審查,目的是為了查錯防弊,保證公司資產(chǎn)安全,很少涉及經(jīng)營管理的其他領(lǐng)域。其次,工作方法單一,沒有內(nèi)部審計自己的一套獨立的方法與程序。另外,內(nèi)部審計與外部審計溝通少,做了大量重復(fù)性的審計工作;或者由于其自身的局限性,做出的審計結(jié)論不如外部審計客觀、全面。
3.4 內(nèi)部審計機構(gòu)欠缺獨立首先,從隸屬關(guān)系上來分析。我國內(nèi)部審計機構(gòu)一般隸屬于董事會或者監(jiān)事會。因此對于高層次的內(nèi)部審計,例如:戰(zhàn)略方針、計劃決策等審計,會感到力不從心。其次,從授權(quán)上分析。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)大多設(shè)置在管理層之下,在高層管理者的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為管理者服務(wù),這就導(dǎo)致內(nèi)部審計的獨立性和客觀性不強。最后,從審計部門的地位分析。在實際中,企業(yè)對內(nèi)部審計部門的設(shè)置極為不合理,無法保證其獨立性和權(quán)威性。有的企業(yè)將內(nèi)審部門和監(jiān)察部門合并;或在財務(wù)部門內(nèi)設(shè)置內(nèi)審崗位;要么不設(shè)內(nèi)審部門和人員;甚至隨意裁撤內(nèi)審部門,精簡內(nèi)審人員,或者讓其他部門人員兼任內(nèi)審人員等等。
3.5 內(nèi)部審計從業(yè)人員素質(zhì)不高缺乏一支高水平的內(nèi)部審計隊伍,是我國社會審計恢復(fù)以來一直沒有解決的問題。從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)偏高、知識結(jié)構(gòu)偏低、法律觀念弱、創(chuàng)新意識差、職業(yè)道德低、缺乏長期穩(wěn)定性等問題長期困擾著大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計人員素質(zhì)在很大程度上決定內(nèi)部審計的效果。
4完善及發(fā)展我國內(nèi)部審計的建議
4.1 增強對內(nèi)部審計工作的認識首先,要轉(zhuǎn)變企業(yè)的高層管理者對內(nèi)部審計工作的認識。要使管理者充分認識到內(nèi)部審計的工作目標(biāo)是通過對企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的審查和評價,提高經(jīng)營管理的效率,為管理者決策提供依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,維護資產(chǎn)的安全和完整;要使管理者充分認識到他們對內(nèi)部審計的肯定、支持是多么重要,不僅影響到審計工作的順利進行,對審計報告的客觀性以及質(zhì)量也至關(guān)重要。其次,使內(nèi)部審計人員充分認識到內(nèi)部審計工作的重要性。內(nèi)部審計人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,恪守職責(zé),時刻牢記內(nèi)部審計人員的職責(zé)和職業(yè)道德,做好份內(nèi)的工作。同時還要在企業(yè)內(nèi)部宣傳內(nèi)部審計的職能、作用,通過說服教育,爭取獲得管理者的大力支持,也可以改變其他職能部門的抵觸、回避心理,為內(nèi)部審計工作掃清障礙。
4.2 健全內(nèi)部審計的法律法規(guī)首先,做好立法工作。國家應(yīng)加大立法力度,根據(jù)內(nèi)部審計工作需要,及時制定實施相應(yīng)的法律法規(guī),使內(nèi)部審計在實施過程中有法可依。中國內(nèi)部審計協(xié)會要繼續(xù)制定行業(yè)規(guī)范、規(guī)章制度以及內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則和內(nèi)部審計實務(wù)指南,來指導(dǎo)內(nèi)部審計的具體工作。其次,要加大部分法規(guī)的執(zhí)行力度。在法律法規(guī)的頒布實施中,各個企業(yè)要嚴格貫徹執(zhí)行,并要制定相關(guān)的獎懲制度,來保證法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行。再次,要借鑒、引進國際上先進的、成熟的內(nèi)部審計法律法規(guī)。例如:國際內(nèi)部審計師協(xié)會為促進內(nèi)部審計質(zhì)量的提高制定的一系列規(guī)范,特別是《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,為我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的規(guī)范化提供了重要的參考依據(jù),我們可以借鑒。但是筆者認為,對于外來的法律法規(guī)不能照搬照抄,在引進的過程中,要結(jié)合我國的具體國情,取其精華,去其糟粕,形成具有中國特色的內(nèi)部審計法律法規(guī)和制度體系。
4.3 拓寬內(nèi)部審計范圍、改進工作方法首先,拓寬審計范圍?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計模式,應(yīng)在賬表導(dǎo)向、系統(tǒng)導(dǎo)向、風(fēng)險導(dǎo)向和治理導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,進行財務(wù)收支審計、管理審計、業(yè)務(wù)審計、風(fēng)險管理審計和公司治理審計。同時內(nèi)部審計也應(yīng)由目前的事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)變,做到事前預(yù)測、事中控制。具體如圖1所示。
其次,在工作方法上。應(yīng)該不斷創(chuàng)新,根據(jù)我國內(nèi)部審計工作的特點逐漸形成一套獨立的程序與方法。大力引進計算機審計手段。另外,還要積極借鑒外部審計的工作成果,加強與外部審計的溝通協(xié)調(diào),提高工作效率和審計質(zhì)量。
4.4 合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)首先,確保隸屬關(guān)系的獨立性。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)時,應(yīng)該使其隸屬于企業(yè)的最高管理者,使最高管理者能夠直接、及時地獲得內(nèi)部審計部門所提供的報告和信息。在具體的執(zhí)行過程中就是使其隸屬于董事會,在董事會下設(shè)置審計委員會,在企業(yè)總經(jīng)理下設(shè)置內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門在業(yè)務(wù)上對審計委員會負責(zé),另外還要向總經(jīng)理報告工作,這樣就使內(nèi)部審計部門處于一種相對獨立的地位。其次,在合理設(shè)置審計機構(gòu)同時,還應(yīng)遵循獨立性、權(quán)威性原則;并結(jié)合企業(yè)的自身特點進行設(shè)置;實行集中管理與分級管理相結(jié)合。
4.5 提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)首先,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識和技能。各單位要根據(jù)本單位實際,開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù),組織正規(guī)系統(tǒng)的專業(yè)人才培訓(xùn),并積極組織內(nèi)部審計人員進修和學(xué)習(xí)。要積極推行內(nèi)部審計人員持證上崗制度,組織嚴格的資格考試,對內(nèi)部審計協(xié)會持證會員實行年審制度。其次,加強職業(yè)道德教育。定期進行內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育以及后續(xù)教育,把考試、考核和后續(xù)教育結(jié)合起來,有計劃地對內(nèi)部審計人員進行再教育。最后,完善漏審責(zé)任追究制度。對于審計人員在實施審計過程中所出現(xiàn)重大的審計錯誤、線索遺失、違紀(jì)違規(guī)事項等情況不予披露的態(tài)勢,應(yīng)要求其承擔(dān)起相應(yīng)責(zé)任。要求審計人員牢固樹立公眾利益優(yōu)先,社會責(zé)任第一的思想,加強職業(yè)道德修養(yǎng),在公平、公開和公正的前提下,拓展職業(yè)范圍,提高競爭能力,謀求合法收益,樹立良好形象。
參考文獻:
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篇6
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 控制制度 完善
隨著近些年來國家市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)對于市場的競爭已經(jīng)變得越來越激烈,而在這樣一種情況下,國內(nèi)的企業(yè)如果想要在激烈的市場競爭之中占得一席之地,提升自己的市場競爭力,那么對于企業(yè)內(nèi)部的控制制度的建立與完善就是不可避免的。因為企業(yè)對于自身的控制制度的建立與完善是一個成熟的企業(yè)所必須經(jīng)歷的一個階段,只有如此才能夠讓企業(yè)更快更好的發(fā)展下去,從而提高自身的市場競爭力。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的原則
一個企業(yè)如果想要建立并完善自身的內(nèi)部控制制度,那么就必須要遵守一定的原則,只有這樣才能夠順利的完善自身的控制制度,而不至于出現(xiàn)什么疏漏,從而影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在完善控制制度的過程中,需要明確各個崗位與職位的職責(zé)和權(quán)限,將責(zé)任落實到每一個崗位上,制定不相容的崗位與職位,使得這些崗位與職位之間能夠互相監(jiān)督,互相制衡,將工作效率提升到最大。另外企業(yè)在建立并完善控制制度的時候,還應(yīng)該建立相應(yīng)合理的制度,讓決策人員與員工之間能夠相互制約,以防止中央集權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn),阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。同時我們還應(yīng)該定期對于企業(yè)內(nèi)部控制制度進行核查,以防止不必要的漏洞出現(xiàn),從而影響企業(yè)的發(fā)展。因此必須遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度的原則。
二、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度不完善
在當(dāng)前的新形勢下,國內(nèi)的市場競爭越來越激烈,導(dǎo)致了我國大部分的企業(yè)都實行了內(nèi)部的控制制度,但是有的企業(yè)卻對這一項制度不夠重視,對于相應(yīng)的人員配備都不夠完善,從而使得企業(yè)內(nèi)部的管理顯得非?;靵y,為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的阻礙。尤其是在會計崗位上,企業(yè)對于會計崗位的職責(zé)與人員配備夠不是非常明確,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)紊亂,對于企業(yè)提高自身的市場競爭力是非常不利的。
(二)內(nèi)部控制環(huán)境惡化
由于我國國企與民企共存的獨特的企業(yè)發(fā)展制度,這就導(dǎo)致了我國很大一部分企業(yè)的高層決策者并不具備相應(yīng)的才能,或者是法制觀念薄弱。這些決策者往往是由國家直接任命給企業(yè)的,這就使得這些決策者對于企業(yè)內(nèi)部的控制制度不夠重視,由此讓企業(yè)內(nèi)部喪失了一個企業(yè)應(yīng)該具有的規(guī)范性與嚴肅性,嚴重的拖累了企業(yè)的發(fā)展。另外由于這些決策者對于企業(yè)往往都是采取人治或是行政命令的方式,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部集權(quán)比較嚴重,對于有才能的人不能夠做到公平,這樣對于企業(yè)提升自身的市場競爭力是非常不利的。
(三)企業(yè)文化不夠先進
一個企業(yè)往往能夠相應(yīng)的先進的企業(yè)文化,只有這樣才能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)的市場競爭力。但是目前有的企業(yè)還沒有形成較為先進的企業(yè)文化,使得企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍不是非常好,企業(yè)的決策者也不能夠作出科學(xué)的規(guī)范化管理,這樣對于完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度是十分不利的。
(四)信息溝通不通暢
企業(yè)具有良好的信息系統(tǒng)可以有效的幫助企業(yè)的管理者了解企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)的信息或者是競爭企業(yè)的一些信息,使得對于企業(yè)的管理者對于企業(yè)內(nèi)部的掌控力度得到極大的強化。而如果企業(yè)內(nèi)部的信息溝通不通暢的話,就會造成企業(yè)內(nèi)部的控制制度的缺失,極大的制約了企業(yè)的發(fā)展,并降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,具有十分不利的影響。
三、改善企業(yè)內(nèi)部控制制度的相應(yīng)對策
(一)完善內(nèi)部控制制度
如果我們想要完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度的話,公司的決策者應(yīng)當(dāng)做的就是明確企業(yè)內(nèi)部每一個崗位的職務(wù),并對這些職位重視起來,制定合適的員工到相應(yīng)的崗位進行工作,由此使得企業(yè)內(nèi)部每個崗位的職責(zé)明確起來,不會造成業(yè)務(wù)交叉的現(xiàn)象,并且這樣做也可以使得公司內(nèi)部分工清晰,對于公司的發(fā)展意義重大。
(二)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
改善企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境對于改善企業(yè)內(nèi)部的控制制度來說是非常重要的,因為一個良好的環(huán)境與企業(yè)的發(fā)展有著必要的聯(lián)系。改善企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境首先要做的就是要劃分清楚每個人的權(quán)限,盡量避免中央集權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,使得企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間既有相應(yīng)的聯(lián)系又能有充足的獨立性,如此才能有助于企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,有效的提升企業(yè)的市場競爭力。
(三)重視企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化在企業(yè)的發(fā)展過程中具有不可忽視的重要作用,因此每一個企業(yè)都應(yīng)該有自己獨特的先進的企業(yè)文化,所以我們的企業(yè)決策者應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)文化的建設(shè),以之潛移默化的影響員工的意識,規(guī)范員工的行為,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。
(四)構(gòu)建良好的信息平臺
現(xiàn)在的社會是信息的社會,因此對于信息的獲取在企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。這是這個原因,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視信息平臺的構(gòu)建,使得企業(yè)與員工能夠獲得相應(yīng)的自身所需的信息,從而最大程度上提升企業(yè)的市場競爭力。
四、總結(jié)
在當(dāng)前國內(nèi)市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)之間競爭越來越激烈,企業(yè)如果想要提高自身的市場競爭力,以在激烈的市場競爭之中占得一席之地,那么對于企業(yè)自身的控制制度的建立與完善就是必不可少的了,完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度可以有效地促進企業(yè)的發(fā)展,對于企業(yè)來說意義十分重大。在本文中,筆者通過對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的原則以及企業(yè)現(xiàn)行控制制度存在的問題進行了簡要的闡述,從而對完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度的對策進行了一些的探討,希望能夠?qū)Υ蠹彝晟啤⒔∪髽I(yè)內(nèi)部控制制度有一定幫助。
參考文獻
篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;問題;改進對策
內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中的一個極其重要的環(huán)節(jié),完善的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性。近些年來,在經(jīng)濟全球化和信息全球化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式不斷發(fā)生著革新。與之相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部控制制度也應(yīng)該與時俱進,不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對現(xiàn)行內(nèi)部控制制度進行深入分析和反思,結(jié)合內(nèi)部控制體系中存在的問題采取針對性的改進措施對于促進我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本內(nèi)容
近些年來,我國市場經(jīng)濟得到了快速地發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,與之相適應(yīng),企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)也變得越來越復(fù)雜。在這樣的發(fā)展背景下,針對企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的一些不足進行改進,從而使內(nèi)部控制發(fā)揮更重要的管理優(yōu)勢具有非常重要的現(xiàn)實意義。建立完善的內(nèi)部控制制度的根本目的是通過創(chuàng)設(shè)健康的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍、合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源、建立制約性的內(nèi)部監(jiān)管體系,從而提升企業(yè)的組織運行效率,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險。在企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制是極其重要的一個環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)該具有以下四個重要的特點。其一,制約性特點。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往是比較復(fù)雜的,在組織運行過程中,各要素相互制約、協(xié)調(diào)發(fā)展,不僅可以有效提升企業(yè)組織運行效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制體系的純潔性;其二,目的性特點。企業(yè)內(nèi)部控制制度的本質(zhì)目的是提升企業(yè)的綜合實力,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)管理,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合企業(yè)的基本運營和管理的特點,不符合企業(yè)發(fā)展特點的內(nèi)部控制體系是沒有任何作用和價值的;其三,先進性特點。與時俱進意識和創(chuàng)新意識是先進性特點的重要組成部分,市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,市場經(jīng)濟體制也在不斷變化,只有結(jié)合外界環(huán)境不斷進行創(chuàng)新與發(fā)展,才能永遠保持內(nèi)部控制制度的先進性;其四,信息化特點。近些年來,計算機信息技術(shù)快速發(fā)展,應(yīng)用更加廣泛,基于計算機信息技術(shù)建立全面性、系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,一方面可以使內(nèi)部控制制度更加公開透明,另一方面可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和效率。
二、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待改善
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部制度的第一大要素,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制建設(shè)的首要環(huán)節(jié),但目前我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差,這是我國先行企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要問題之一,主要有以下兩個方面的表現(xiàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制意識較弱。企業(yè)內(nèi)部控制意識應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)過程中的重要內(nèi)容,但目前部分企業(yè)的企業(yè)文化不利于內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行。另外,企業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識較差,沒有與時俱進的改進意識,很難確保內(nèi)部控制制度的先進性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制組織體系是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),目前我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系并不完善,這是導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率較低、執(zhí)行力度較差的主要原因之一。
(二)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度有待完善
企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合制約性原則,因此,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場經(jīng)濟體制的影響,我國大部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度并不健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞還是普遍存在的。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結(jié)底是因為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不符合系統(tǒng)性原則,沒有深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和各環(huán)節(jié)中;另一方面,缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管績效評價制度。將內(nèi)部監(jiān)管績效評價體系融入企業(yè)內(nèi)部控制過程中,可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,因此,怎樣才能通過改進內(nèi)部監(jiān)管績效評價體系而促使內(nèi)部監(jiān)管戰(zhàn)略目標(biāo)高效達成還是值得進一步深入思考的。
(三)企業(yè)信息化內(nèi)部控制建設(shè)有待加強
近些年來,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及和廣泛應(yīng)用,我國各領(lǐng)域各行業(yè)的經(jīng)營管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業(yè)管理過程中所發(fā)揮的作用是有目共睹的,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中,可以使企業(yè)內(nèi)部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內(nèi)部控制體系有利于各部分的協(xié)調(diào)管理,可以使企業(yè)的組織體系運行效率得到提升,這是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑之一;另一方面,企業(yè)員工可以通過信息化內(nèi)部控制平臺快速獲取企業(yè)信息,這樣可以從根本上提高企業(yè)信息的有效利用率,符合現(xiàn)代信息化企業(yè)的發(fā)展要求。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對策
(一)強化創(chuàng)新意識,改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
只有企業(yè)管理人員深刻意識到企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要意義,強化與時俱進的創(chuàng)新意識,創(chuàng)設(shè)出良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮促進企業(yè)發(fā)展的管理優(yōu)勢。一方面,要強化企業(yè)內(nèi)部控制意識。國家經(jīng)濟部門應(yīng)該充分發(fā)揮宏觀管理作用,通過經(jīng)濟會議精神傳達、張貼宣傳標(biāo)語等方式讓企業(yè)管理人員意識到內(nèi)部控制的重要性。同時,應(yīng)該注重企業(yè)管理人員創(chuàng)新性改進意識的培養(yǎng);另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制管理的需求和經(jīng)營管理的特點進行內(nèi)部控制組織構(gòu)建,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率顯著提升。
(二)加強內(nèi)部監(jiān)管,完善內(nèi)部監(jiān)管制度
內(nèi)部監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素之一,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。首先,企業(yè)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部組織體系運行特點進行深入地分析,在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部監(jiān)管體系是有效的;其次,企業(yè)應(yīng)該建立高素質(zhì)的內(nèi)部監(jiān)督和管理團隊,致力于將企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中;最后,應(yīng)該強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管績效評價意識,通過績效評價激發(fā)內(nèi)部控制工作人員的工作積極性。另外,在績效評價的基礎(chǔ)上應(yīng)該進行對比分析,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管過程中存在問題的根源所在。
(三)應(yīng)用信息技術(shù),加強信息化內(nèi)部控制
信息是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要要素之一,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化內(nèi)部控制體系十分必要。一方面,在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立內(nèi)部控制管理平臺,在此平臺上共享各種企業(yè)內(nèi)部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術(shù)融入內(nèi)部控制管理平臺中,企業(yè)工作人員可以通過此平臺進行信息反饋,在信息高效流通的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,企業(yè)組織運行效率必然會得到顯著提升;另一方面,降低企業(yè)投資風(fēng)險是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目的之一。想要充分發(fā)揮管理會計的作用而降低企業(yè)投資風(fēng)險,必須首先確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。因此,加強信息化內(nèi)部控制建設(shè),可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的管理優(yōu)勢,從根本上確保企業(yè)會計信息的真實性和完整性,從而為企業(yè)重大經(jīng)濟決策提供必要的會計信息,降低企業(yè)投資和發(fā)展過程中的風(fēng)險。
四、結(jié)語
近些年來,我國各行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著越來越重要的作用。我國企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問題及不足,因此,為了適應(yīng)不斷變化的外界經(jīng)濟大環(huán)境,企業(yè)必須與時俱進,深入分析內(nèi)部控制過程中存在的問題,創(chuàng)新式地發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而達到“強內(nèi)部控制、促企業(yè)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),為我國市場經(jīng)濟發(fā)展注入更多活力。
參考文獻:
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篇8
摘 要 構(gòu)建科學(xué)有效的施工企業(yè)內(nèi)部控制體系,有利于保障施工企業(yè)實現(xiàn)高效、有序運營,提高施工企業(yè)的綜合競爭力。本文結(jié)合施工企業(yè)特點闡述了構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的策略與方法。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 內(nèi)部控制體系 策略 方法
經(jīng)過多年的發(fā)展,建筑業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分和支柱產(chǎn)業(yè)。但隨著房價的持續(xù)上漲,近年來我國政府對建筑業(yè)采取了越來越嚴厲的宏觀調(diào)控,使得我建筑施工企業(yè)面臨更加殘酷的競爭形勢和急劇變化的經(jīng)營環(huán)境,施工企業(yè)建立和健全科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系,將有效的提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營成本,有效防范各種經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)的核心競爭能力,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
一、施工企業(yè)特點及構(gòu)建內(nèi)部控制體系策略
1.施工企業(yè)特點
施工企業(yè)專門從事建筑產(chǎn)品生產(chǎn),即主要從事建造土木建設(shè)工程―建筑物和構(gòu)筑物以及提供建筑安裝服務(wù)。施工企業(yè)的主要任務(wù)是根據(jù)市場的需求,全面完成土建工程建設(shè)及設(shè)備安裝改造等施工任務(wù),滿足業(yè)主、消費者等各方利益需求,為國家和企業(yè)的發(fā)展提供積累。
與一般企業(yè)相比,施工企業(yè)具有以下特點:一是生產(chǎn)流動性強;二是生產(chǎn)周期長;三是施工企業(yè)生產(chǎn)具有非重復(fù)性;四是施工企業(yè)往往露天作業(yè);五是施工企業(yè)勞動強度大;六是生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系難度大;七是生產(chǎn)管理層次和組織結(jié)構(gòu)因項目而異,不易保持固定的形式;八是管理難度大。
2.構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的策略
在構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)部控制體系時,必須結(jié)合施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理方式,確定構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的方法和步驟,完善關(guān)鍵點控制,從而形成完善的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,并不斷推進控制體系創(chuàng)新。
(1)結(jié)合施工企業(yè)特點,構(gòu)建適用于自身的內(nèi)部控制體系
施工企業(yè)與一般企業(yè)相比,在組織架構(gòu)、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營特點、管理方式等存在著顯著的差異性特點。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系時,必須結(jié)合施工企業(yè)特點,制定適用于施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系,不能機械的借鑒或參考一般企業(yè),確保內(nèi)部控制體系的有效性。
(2)明確控制體系目標(biāo),選擇內(nèi)控要素,建立控制流程
控制目標(biāo)是監(jiān)督工程業(yè)務(wù)的基本要求,也是實施內(nèi)部控制的最終目標(biāo);因此構(gòu)建內(nèi)部控制體系首先應(yīng)根據(jù)工程業(yè)務(wù)的特點,提煉內(nèi)部控制目標(biāo),目標(biāo)體系涵括質(zhì)量目標(biāo)、進度目標(biāo)、費用目標(biāo);然后根據(jù)目標(biāo)選擇具有控制功能的內(nèi)控要素,構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng);第三,建立合理的控制流程。
(3)完善關(guān)鍵點控制
關(guān)鍵點是指容易發(fā)生偏差或失誤的工程施工業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),施工企業(yè)關(guān)鍵控制點應(yīng)包括工程分包管理、招標(biāo)管理、合同風(fēng)險管理、預(yù)結(jié)算管理、資金收付管理等。施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系要找準(zhǔn)內(nèi)部控制關(guān)鍵點,關(guān)鍵點的設(shè)置要科學(xué)合理、方便易行、講究實效。
(4)推進創(chuàng)新
創(chuàng)新是發(fā)展的動力。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制體系不然會出現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展不適應(yīng)的矛盾,因此在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系時必須積極推進內(nèi)部控制體系創(chuàng)新,方正企業(yè)內(nèi)部控制體系的持續(xù)性、有效性。
二、構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的方法
完善法人治理結(jié)構(gòu):法人治理結(jié)構(gòu)不完善,會影響到施工企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),進一步影響其內(nèi)部控制體系。因此構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系首先要建立施工企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),強化董事會智能,建立規(guī)范的企業(yè)決策程序,保障企業(yè)重大決策的程序化、民主化、科學(xué)化,以期形成企業(yè)重大事項的有效約束和監(jiān)督。
提高意識,優(yōu)化企業(yè)管理制度:構(gòu)建健全科學(xué)的施工企業(yè)內(nèi)部體系首先要提高全體員工意識,特別是管理層和決策層的意識,因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識和決心成為內(nèi)部控制體系建立的首要因素。另外,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系要對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度必須進行前面梳理,并本著有效、適用的原則,對企業(yè)規(guī)章制度進行全面梳理和診斷,提高企業(yè)制度的適用性、有效性和可操作性,圍護企業(yè)制度的權(quán)威性。
完善財務(wù)會計控制,加強內(nèi)部審計:施工企業(yè)財務(wù)流程復(fù)雜,管理難度大,必須建立企業(yè)規(guī)范的會計制度,首先應(yīng)當(dāng)規(guī)范會計憑證格式及合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,嚴格憑證復(fù)核手續(xù);其次健全并落實會計賬簿管理制度,按規(guī)范規(guī)定設(shè)置,根據(jù)審核后的會計憑證登記賬簿。內(nèi)部審計師控制體系評估的最有效方式,施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的審計部門,將審計部門從財務(wù)部門及成本管理部門中分離出來,保持在企業(yè)監(jiān)督中的相對獨立性,審計部門直接對決策層負責(zé),其功能是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的“短板”和缺陷,尋找改進的措施和方法。其次是應(yīng)擴大財務(wù)審計部門的職能,促進企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平。
完善風(fēng)險控制機制,加強項目職能管理:施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險較大,構(gòu)建內(nèi)部控制體系應(yīng)建立并完善風(fēng)險控制機制,包括分包風(fēng)險控制、資金管理風(fēng)險控制、原料采購風(fēng)險控制、施工安全風(fēng)險控制等,重視項目風(fēng)險評估工作,加強項目職能管理。
樹立以人為本的管理理念,加強職工職業(yè)道德教育:施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系必須摒棄傳統(tǒng)人事理念,樹立以人為本的管理理念,建立現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度;另外,企業(yè)員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要保證。因此企業(yè)在加強崗位工作標(biāo)準(zhǔn)考核,完善優(yōu)勝劣汰機制,積極加強經(jīng)常性的員工誠信、職業(yè)道德業(yè)務(wù)能力的教育和培養(yǎng),促使企業(yè)科學(xué)的內(nèi)部控制制度成為企業(yè)員工自覺遵守的行為準(zhǔn)則。
建設(shè)流暢、高效的內(nèi)部控制信息流程:在以信息化為代表的第三次技術(shù)大革命中,建設(shè)流暢、高效的內(nèi)部控制信息流程將有利于提高工程施工質(zhì)量和施工水平,因此充分利用飛速發(fā)展的信息技術(shù)建設(shè)流暢、高效的內(nèi)部控制信息流程,已經(jīng)成為施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的當(dāng)務(wù)之急。
三、結(jié)束語
施工企業(yè)因其特殊性,應(yīng)注重構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的策略,并才有有效的方法構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)競爭能力。
參考文獻:
[1]周國強.關(guān)于施工企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的思考.城市道橋與防洪.2009.11(11):90-92.
篇9
摘 要 為了能夠取得較好的業(yè)績,企業(yè)必須積極構(gòu)建內(nèi)部控制體系,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定與實施,這對于機械企業(yè)而言,也不例外。本文主要通過對機械企業(yè)內(nèi)部控制的基本現(xiàn)狀的分析,著重闡述了加強機械企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的幾點對策或是措施,旨在為機械企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供一定的借鑒與參考,最終使得機械企業(yè)能夠獲得較大的發(fā)展與進步。
關(guān)鍵詞 機械企業(yè) 內(nèi)部控制 構(gòu)建 體系
目前,隨著我國市場競爭地不斷加大,使得各個企業(yè)不得不采取強有效的措施增強自身參與市場競爭的核心競爭力。對于大部分企業(yè)而言,它們所采取的一個非常重要的措施就是加強企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定與落實。經(jīng)過實踐的檢驗可知,加強企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建對于企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進意義。近年來,機械企業(yè)也進行了較為深入的企業(yè)內(nèi)部控制改革,積極構(gòu)建全新的企業(yè)內(nèi)部控制體系。本文主要通過對機械企業(yè)內(nèi)部控制的基本現(xiàn)狀的分析,著重闡述了加強機械企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的幾點對策或是措施,旨在為機械企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供一定的借鑒與參考,最終使得機械企業(yè)能夠獲得較大的發(fā)展與進步。
一、當(dāng)前時期下機械企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
根據(jù)筆者的實際調(diào)查以及查閱大量文獻資料,現(xiàn)總結(jié)出如下幾個方面關(guān)于當(dāng)前時期下機械企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。
1.機械企業(yè)“法人治理”缺陷,存在“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象
就目前發(fā)展來看,機械企業(yè)可以分為兩種情況,一種是家族企業(yè)通過吸收社會資本改組為公司制形式的企業(yè)。另一種是國有機械企業(yè)通過改制為民營的企業(yè)。二者初步實行了所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離。但在經(jīng)營過程中,仍然保留著原來“家族企業(yè)”和國有企業(yè)的痕跡,企業(yè)的控制權(quán)實際上為經(jīng)營者所擁有。企業(yè)對經(jīng)理人員基本無約束、監(jiān)督和激勵機制。很多機械企業(yè)也建立了董事會,而董事長基本上是股權(quán)擁有者或?qū)嶋H控制者。有的董事長一般是由企業(yè)的經(jīng)理人員擔(dān)任,董事會其他成員大多由企業(yè)內(nèi)部人員兼任,“董事”不“懂事”,經(jīng)常只有一個虛職,甚至沒有常設(shè)機構(gòu),或“一套人馬兩塊牌子”。董事會難以發(fā)揮監(jiān)督和控制經(jīng)理人員的作用,董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化,形成了少數(shù)幾個“內(nèi)部人”控制企業(yè)的局面。
2.機械企業(yè)經(jīng)營者及相關(guān)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高,內(nèi)部控制制度缺失
機械企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用,它直接影響到企業(yè)的行為,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。機械企業(yè)的經(jīng)營者決定著企業(yè)的經(jīng)營方向、經(jīng)營決策,決定著企業(yè)的“命運”。企業(yè)經(jīng)營者的行為直接表現(xiàn)為企業(yè)行為,已經(jīng)在許多企業(yè)“興衰”史中得到驗證。機械企業(yè)的發(fā)展特點決定了企業(yè)面臨的最大問題不是缺錢,而是缺少真正能適應(yīng)民營企業(yè)發(fā)展需要的職業(yè)經(jīng)理人。盡管機械企業(yè)在組織形式上符合法定標(biāo)準(zhǔn),但由于血緣、親緣的關(guān)系,普遍存在規(guī)章制度不健全的不規(guī)范的現(xiàn)象,經(jīng)營人員缺乏必要的約束和監(jiān)督,對內(nèi)部控制制度意識淡薄。
二、當(dāng)前時期下加強機械企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的具體對策
基于如上關(guān)于當(dāng)前時期下機械企業(yè)內(nèi)部控制之中存在的若干問題的分析可知,當(dāng)前機械企業(yè)內(nèi)部控制之中存在的問題較為突出和明顯,應(yīng)該加強機械企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。具體而言,包括如下幾個方面的對策或措施。
1.構(gòu)建機械企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的治理環(huán)境
機械企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是按照制度對一切財務(wù)行為進行規(guī)范和約束的,而這種制度通常是來自于企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)。如果在機械企業(yè)中沒有適合財務(wù)內(nèi)部控制制度生存發(fā)展的良好環(huán)境,那么財務(wù)內(nèi)部控制就會成為一種擺設(shè)。因此,機械企業(yè)應(yīng)根據(jù)這一情況,建立適合財務(wù)內(nèi)部控制的治理環(huán)境。當(dāng)前形勢下機械企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計方面注重各種權(quán)利之間的制衡,股東會、董事會以及監(jiān)事會各自掌握著自己的職責(zé),彼此之間起到了一個牽制性的作用。在這種制度下的機械企業(yè),可以通過委托的方式來平衡企業(yè)所有者與經(jīng)營者,企業(yè)高層與中層,中層與底層之間的契約關(guān)系。而這種契約關(guān)系要想實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo),就必須利用各個階層、分權(quán)的方式將企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)進行分解,從而實現(xiàn)機械企業(yè)的整體目標(biāo)。因此,機械企業(yè)應(yīng)建立健全完善的治理結(jié)構(gòu),利用這樣的一種方式來解決權(quán)利制度的安排,讓機械企業(yè)內(nèi)部的工作人員各自負責(zé)掌握自己的職責(zé),相互監(jiān)督及約束,從而構(gòu)建成機械企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的權(quán)力基礎(chǔ)。
2.完善機械企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度
首先,會計處理程序制度;為了讓會計工作能夠有秩序的進行,避免錯報、漏報的會計信息,機械企業(yè)必須建立一套將其實際經(jīng)營業(yè)務(wù)事項加以明確、計算、測量以及記錄的程序,同時,將這些程序形成制度,這樣對業(yè)務(wù)人員與會計人員在處理同一經(jīng)濟事項方面有很大的幫助;其次,建立預(yù)算控制;機械企業(yè)應(yīng)建立對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量以及材料消耗等的預(yù)算控制,其重點主要是放在對發(fā)生的行為效果與其形成過程的經(jīng)常監(jiān)督與調(diào)整上,也就是說,通過現(xiàn)場觀測獲得信息,及時地將被控對象的輸出變量與控制標(biāo)準(zhǔn)進行比較,以此消除行為效果偏離制定標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象;另外,機械企業(yè)要建立健全完善的財務(wù)稽查制度,使其在實際經(jīng)營過程中做到事前有計劃、事中有控制,事后有監(jiān)督,保證機械企業(yè)在實際經(jīng)營中具有安全性、高效性。
3.建立評價機制
機械企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制在實際執(zhí)行過程中應(yīng)建立評價機制,由內(nèi)部審計部門在規(guī)定時間內(nèi)對機械企業(yè)的各個單位的內(nèi)部控制活動進行評價,并把評價出來的結(jié)果放在公司的網(wǎng)頁等媒介上,用這樣的一種公開方式,不斷激勵各個財務(wù)部門的榮譽意識,增強會計人員的積極性,將輿論監(jiān)督的作用全面的發(fā)揮,使其企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制更加的完善,確保會計制度在實際工作中切實有效的實施。
建立評價機制時,必須要在科學(xué)合理性、符合相關(guān)法律規(guī)定的基礎(chǔ)上進行,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制要爭取動態(tài)化,考核指標(biāo)量化,內(nèi)部審計部門與被審核部門應(yīng)聯(lián)合起來,編制考核方案,并按規(guī)定時間對內(nèi)部控制制度的實際實施情況作詳細的檢查。同時,對其實施情況進行評價,根據(jù)考核出來的結(jié)果實行獎罰制度,以此提高全員工作的積極性。
參考文獻:
篇10
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 體系建設(shè) 措施
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也越來越強調(diào)正規(guī)有序。企業(yè)活動的核心點是財務(wù)管理,然而財務(wù)管理的正規(guī)化需要規(guī)范的內(nèi)部控制做基礎(chǔ)和保障。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部控制建設(shè)工作非常重要。加強內(nèi)部控制建設(shè),提高企業(yè)管理水平,規(guī)范并強化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制,把握企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險,并分析其成因,采取有效的防范措施,是企業(yè)實現(xiàn)效益的最好保障。所以內(nèi)部控制體系規(guī)范建設(shè),是我國企業(yè)現(xiàn)階段需要完成的重要任務(wù)。
一、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要性
1.構(gòu)建內(nèi)部控制體系是增強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的迫切需要
由于市場競爭壓力的不斷增加,企業(yè)面臨著越來越多的考驗。因此完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系,提升管理者的管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),成為提高企業(yè)在市場中的競爭地位的必要條件。當(dāng)前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系缺乏完整性,企業(yè)管理者對內(nèi)部控制制度的意識很多都不到位。還有一些企業(yè)積極參照國外企業(yè)內(nèi)部控制的成效來學(xué)習(xí),但有些并不適應(yīng)我國企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),沒有結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展的狀況進行具體分析,造成企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此,要想徹底改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),必須得到領(lǐng)導(dǎo)的高度認可和重視,并從企業(yè)的實際狀況出發(fā),構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制體系,才能進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度,進而促進企業(yè)的高速發(fā)展。
2.構(gòu)建內(nèi)部控制體系是現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要
現(xiàn)代化企業(yè)制度是企業(yè)發(fā)展歷程的經(jīng)驗總結(jié),是以適應(yīng)社會大生產(chǎn)和社會主義市場經(jīng)濟為前提條件,要求產(chǎn)權(quán)清晰、全責(zé)明確、政企分開、科學(xué)管理的一種新型企業(yè)制度。而企業(yè)內(nèi)部控制的最終目的是通過“科學(xué)管理”來實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。那么建立健全的內(nèi)部控制體系,是進一步完善現(xiàn)代化企業(yè)制度,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的迫切需要。
3.構(gòu)建內(nèi)部控制體系是提高企業(yè)管理水平的重要環(huán)節(jié)
制度的構(gòu)建是企業(yè)管理體系的基石,是規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)濟活動的軌道。如果沒有完善的內(nèi)部控制體系,那么,企業(yè)的管理和執(zhí)行將任意妄為,不求進步,混亂無章,缺乏監(jiān)督機制。所以,構(gòu)建內(nèi)部控制體系對提升我國企業(yè)管理水平相當(dāng)重要,它能確保企業(yè)經(jīng)營活動的有效進行,保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性以及財務(wù)信息的質(zhì)量準(zhǔn)確性,進而企業(yè)提高企業(yè)的管理水平。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀
1.企業(yè)控制的環(huán)境較差
控制環(huán)境是指建立、加強或削弱特定的程序以及效率產(chǎn)生影響的各種要素,控制環(huán)境的好壞直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。我國企業(yè)控制環(huán)境面臨一些問題如下:
第一,企業(yè)的管理者缺乏對內(nèi)部控制的意識。受我國長期計劃經(jīng)濟體制的影響,我國內(nèi)部控制制度起步較晚,不能與發(fā)達國家相提并論。管理者的管理理念仍然停留在初級階段,沒有進一步的調(diào)整。另外,相當(dāng)一部分的管理者對內(nèi)部控制不看重,缺乏風(fēng)險防范意識,沒有建立一套完善的內(nèi)部控制體系。
第二,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善。沒有遵循現(xiàn)代化企業(yè)制度,對組織框架結(jié)構(gòu)進行合理的建設(shè)。管理者的管理模式仍然落后,沒有明確的界定職責(zé)范圍,權(quán)利之間得不到相互制衡和監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系不能有效執(zhí)行。比如:有些企業(yè)的總經(jīng)理兼任懂事長和懂事,這樣權(quán)利之間根本得不到有效的制約,往往導(dǎo)致的是內(nèi)控?zé)o人監(jiān)管,管理者借助職權(quán)貪污受賄、、等現(xiàn)象時有發(fā)生。
第三,在現(xiàn)代企業(yè)中,有很多財務(wù)人員的素質(zhì)較低,職業(yè)道德觀念差,業(yè)務(wù)水平有限,缺乏法律意識,自我管制能力匱乏,而其工作直接受上級管理者的強制指令,為討好其管理者,弄虛作假、偽造變造會計憑證、提供虛假財務(wù)信息,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理難以進行。
2.內(nèi)控機制不健全
目前,有很多企業(yè)對內(nèi)部控制體系的建設(shè)缺乏科學(xué)性,其在工作中的效果并不理想。有的企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)督僅僅過于形式化,認為內(nèi)部控制只是企業(yè)的規(guī)章制度,只要執(zhí)行即可,沒有進行具體的監(jiān)督管理,更沒有相應(yīng)的獎罰措施,企業(yè)內(nèi)部管理缺乏約束性。還有的企業(yè)側(cè)重于事后監(jiān)督,沒有對企業(yè)整體運營情況進行控制管理,事后補救處于被動,往往導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟蒙受損失。有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制機制,但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增加,其內(nèi)部控制機制沒有得到相應(yīng)的調(diào)整,造成內(nèi)部控制體系的不健全。
3.缺乏有效的監(jiān)督機制
企業(yè)的控制制度離不開有效的監(jiān)督機制,即審計。審計按主體劃分包括內(nèi)部審計和外部審計。內(nèi)部審計是對會計監(jiān)督的再監(jiān)督,是對一切在經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的錯誤進行的披露,進而維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。然而,一些企業(yè)沒有獨立的內(nèi)部審計部門,企業(yè)的管理者獨攬大權(quán),內(nèi)部控制制度缺乏監(jiān)督機制。
而外部審計是指政府審計機關(guān)及委托會計師事務(wù)所對企業(yè)的審計工作。盡管我國注冊會計師隊伍的不斷壯大,但事務(wù)所屬于盈利機構(gòu),往往聽從于客戶的意見對財務(wù)信息進行審計調(diào)查,這樣就助長了會計信息失真的現(xiàn)象,甚至一些事務(wù)所低價競爭,向企業(yè)支出回扣來承攬業(yè)務(wù)。審計質(zhì)量得不到保證。
4.缺乏風(fēng)險評估意識
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷深入,各國企業(yè)間的合作越來越密切,市場競爭日趨激烈,經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加。企業(yè)要想謀求發(fā)展,必須做到“防患于未然”,對市場潛在的風(fēng)險進行預(yù)測和評估,做好預(yù)防工作。然而,我國企業(yè)管理者的風(fēng)險防范意識薄弱,沒有風(fēng)險管理機制,往往造成事后受損嚴重。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的新思路
1.加強企業(yè)控制環(huán)境的建設(shè)
控制環(huán)境分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重點,影響著企業(yè)所有職工的內(nèi)部控制意識,它包括企業(yè)家精神、企業(yè)物質(zhì)基礎(chǔ)、企業(yè)法人組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)四大部分,其目的是為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個良好的經(jīng)營氛圍。
外部環(huán)境是指政治環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等一切市場環(huán)境的總稱。企業(yè)的外部環(huán)境不受企業(yè)管理者所控制,若想建立健全的內(nèi)部控制體系,應(yīng)當(dāng)通過報紙、雜志以及互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)媒介,實時洞察對外部環(huán)境的變化情況,做出對企業(yè)有利的分析來強化內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)。
2.完善內(nèi)部措施,保證內(nèi)部控制體系的實施
要建立完善的內(nèi)部控制,必須做到以下幾點:一是加強內(nèi)部控制的宣傳力度,提高管理者以及職工對內(nèi)部控制的意識,明確崗位的責(zé)任范圍,職務(wù)相分離,執(zhí)行者和監(jiān)督者不能是同一個人,這樣才能達到權(quán)利相互制衡、相互約束的效果。二是堅持以人為本,加強企業(yè)精神文明建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境。第三,根據(jù)《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》以及結(jié)合企業(yè)自身的相關(guān)規(guī)定,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,讓企業(yè)職工有章可循,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效進行。
3.建立風(fēng)險評估機制
風(fēng)險管理已成為現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)之一,企業(yè)管理者要加強風(fēng)險防范意識,配備專業(yè)的風(fēng)險評估人員,設(shè)立專門的風(fēng)險管理機構(gòu),建立評估機制,運用科學(xué)的風(fēng)險管理辦法,對企業(yè)將面臨的市場風(fēng)險進行分析,并提出解決措施,幫助企業(yè)管理者進行決策,進而提升企業(yè)的內(nèi)部控制效率。
4.加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部的審計部門和外部的會計師事務(wù)所等機構(gòu)的監(jiān)管是保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況起到監(jiān)督的作用。企業(yè)內(nèi)部審計部門具有獨立性,不受任何部門的約束,直接服務(wù)于上級領(lǐng)導(dǎo),對企業(yè)的內(nèi)部控制制度高度監(jiān)管,并對內(nèi)部控制制度實施的過程中出現(xiàn)的問題給出客觀評價和改進措施,進一步完善其內(nèi)部控制體系。外部監(jiān)督主要是指政府部門或會計師事務(wù)所等機構(gòu)對內(nèi)部控制制度的審計,政府和會計師事務(wù)所的監(jiān)管,能促進相關(guān)法律法規(guī)的完善,提升對企業(yè)的審計作用。
四、結(jié)束語
構(gòu)建我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度,有助于提升企業(yè)的管理效率,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的需要。目前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制處于發(fā)展階段,需要企業(yè)管理者的高度重視,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化企業(yè)管理水平,提升其核心競爭力,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]沙娜.企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟.2012年1月
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