導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理知識培訓(xùn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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（一）工作人員專業(yè)度不夠

基層央行集中采購是一項技術(shù)水平要求高、工作范圍廣泛、規(guī)范性較強的工作，對工作人員的專業(yè)性要求較高，但就目前來看，采購管理人員在工作中仍然存在一些不足，比較明顯的是采購管理人員安排不合理，在采購委員會中會計、服務(wù)以及監(jiān)督等部門人員分配不合理，人員流動較大，無法獲得聯(lián)續(xù)性、持續(xù)性工作，缺乏穩(wěn)定性。另外，在采購管理中，工作人員普遍存在管理水平較低，專業(yè)管理能力還有待提高。在人員結(jié)構(gòu)上，采購管理人員大部分是兼職，缺乏相應(yīng)的集中采購應(yīng)該具備的專業(yè)知識和技能。這些知識和技能的匱乏，在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。

（二）基層央行采購管理方式單一

集中采購采取的方式應(yīng)該是多種多樣的，無論是招標(biāo)還是進行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是，就目前基層央行采購管理模式來看，在受到許多客觀條件的影響下，采購方式普遍呈現(xiàn)出比較單一的趨勢，在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質(zhì)量。例如，許多基層央行習(xí)慣于采用詢價方式進行采購，這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍，不能更好地實現(xiàn)采購管理的多樣性和規(guī)?；?/p>

（三）采購管理成本較高

不同的業(yè)務(wù)部門，或是不同的制造機構(gòu)，都會根據(jù)自身實際情況進行不同批量的采購管理，這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉(zhuǎn)和設(shè)備管理，都會對每次采購的數(shù)量進行一定的控制，小規(guī)模的采購，在很大程度上無法獲得大批量的優(yōu)惠價格。批量少就容易造成在采購管理費用升高，這就加大了采購成本。

（四）采購管理信息渠道較窄

目前，央行基層采購管理系統(tǒng)中還未形成系統(tǒng)的采購供應(yīng)商信息資源庫，這在一定程度上受到互聯(lián)網(wǎng)信息閉塞的限制，在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。

二、規(guī)范基層央行集中采購管理的對策

（一）提高員工對集中采購管理知識的認(rèn)識

采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)直接影響著基層央行采購的管理，只有建立一支高素質(zhì)、能力強、有責(zé)任心的采購人員隊伍才能更好地發(fā)揮采購管理的效益。因此，應(yīng)加強對員工進行專業(yè)能力的培訓(xùn)，加強操作技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其專業(yè)素質(zhì)，讓員工在做到積極遵守職業(yè)道德規(guī)范，遵守基層采購人員工作規(guī)章制度的同時還應(yīng)具備較高的操作能力。另外，招標(biāo)能力也是采購人員必不可少的能力之一，在此過程中也應(yīng)加強對其招標(biāo)能力的培訓(xùn)，從招標(biāo)文件的制訂、招標(biāo)的方式方法入手，不斷提高采購人員的專業(yè)技能。

（二）積極拓寬采購渠道

采購工作效率的提高在于不斷探索，并在探索中不斷尋找適宜的方法，拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應(yīng)該集中管理，做好相應(yīng)的核算，在減少采購次數(shù)的基礎(chǔ)上將其納入到集中采購的范圍內(nèi)，這樣可以減少資金的浪費，一定程度上也能夠保證采購渠道的持續(xù)性和有效性。針對不同的數(shù)額和數(shù)量進行歸類采購，例如數(shù)額相對較小但數(shù)量相對較大的物品可以采用集中采購形式進行，以便提高采購效率，充分實現(xiàn)采購資金的使用效益。

（三）建立完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò)

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1.注重物資供應(yīng)商的選擇在供應(yīng)鏈條上，任何環(huán)節(jié)上的雙方都可以成為供應(yīng)商與客戶，與供應(yīng)商的合作對于實現(xiàn)供應(yīng)鏈的集約化管理，降低成本具有重要的作用，因此注重物資供應(yīng)商的選擇是十分必要的。選擇供應(yīng)商主要看供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量、物資價格，信息溝通是否通暢，是否能夠保障物資的生產(chǎn)以及做好售后工作，最重要的一點是否有為鐵路提供物資的資質(zhì)。此外，在選擇供應(yīng)商時，主要考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、層次是否與鐵路部門相配，并且一個供應(yīng)商的采購數(shù)量也有限定，同類型和級別的供應(yīng)商不能過多。同時，供應(yīng)商的選擇主要依靠招標(biāo)的方式產(chǎn)生，通過對供應(yīng)商的投標(biāo)情況，選擇適合自己的供應(yīng)合作伙伴。

2.加強鐵路物資的采購管理采購是供應(yīng)鏈企業(yè)之間物資溝通的重要環(huán)節(jié)，采購應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商，以合適的價格、在合適的地點購買數(shù)量合適的物資。當(dāng)前鐵路物物資采購主要有三種方式，首先是招標(biāo)采購，主要是通過公開招標(biāo)的方式，對大宗、涉及安全運營的物資進行采購的方式。其次是集中采購，這種采購方法是為多個企業(yè)進行物資采購，了解企業(yè)所需物資，然后進行統(tǒng)一的大規(guī)模采購，有利于價格的商議，從而降低采購的成本。最后是對一些零星的、小批量的物資進行比質(zhì)比價的采購。[2]鐵路在進行物資采購時，應(yīng)根據(jù)采購物資的實際情況有選擇性的采用采購方式，以便最大程度的提高采購工作的效率，降低成本消耗。

3.建立完善的供應(yīng)鏈溝通平臺利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完善的供應(yīng)鏈溝通平臺，實現(xiàn)彼此之間的信息溝通與分享，提供切實可靠供應(yīng)鏈物資信息。利用網(wǎng)絡(luò)平臺，辦理供應(yīng)鏈物流的手續(xù)，實現(xiàn)網(wǎng)上的供求銜接，簽訂物流協(xié)議，并進行網(wǎng)絡(luò)送貨，還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來調(diào)配送貨車輛，以及流程和路線，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交易、網(wǎng)上支付，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的供應(yīng)鏈管理流程。[3]供應(yīng)鏈管理都是以滿足客戶的需求為目的的，因此鐵路物資的采購應(yīng)以客戶為中心，滿足客戶的需求，為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。供應(yīng)鏈上的企業(yè)是彼此獨立的，但卻又是不可分割的，因此，應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，做到彼此信任，彼此依賴，共同進步。此外，供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展是實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的重要手段，因此，供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)成員應(yīng)為彼此提供高質(zhì)量的信息，從而促進管理上的進步，實現(xiàn)企業(yè)雙方的共贏。

4.加強供應(yīng)鏈技術(shù)管理人才的培養(yǎng)供應(yīng)鏈管理不是一個簡單的管理方式，它涉及到多個行業(yè)、多種現(xiàn)代化技術(shù)，因此供應(yīng)鏈管理模式所需要管理人員也應(yīng)試具備多方面的管理知識和理論，掌握多種信息技術(shù)和管理技術(shù)，例如數(shù)據(jù)的采集、交換，電子商務(wù)等方面的信息技術(shù)，物流、營銷、財務(wù)等方面的管理技術(shù)。供應(yīng)鏈管理模式的運用與發(fā)展不是一個人就能夠完成的，需要眾多懂知識、懂技術(shù)的人共同努力。因此，鐵路物資管理部門應(yīng)積極引進高學(xué)歷、高素質(zhì)、懂管理的年輕人才，并對他們進行系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理知識的培訓(xùn)，使他們掌握管理的方式和技術(shù)，建立一支綜合性的人才隊伍，為鐵路物資采購供應(yīng)工作的順利開展做出貢獻(xiàn)。

二、結(jié)束語

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摘 要 對企業(yè)物資采購管理是一個企業(yè)管理工作中的重點，同時也是難點。如何在使用最少的人力、財力和物力的基礎(chǔ)上，對物資采購實行靈活、高效的管理，對物資采購有效的進行監(jiān)督，實現(xiàn)企業(yè)物資采購的規(guī)范化操作，消除采購中高價、低質(zhì)的非正常的物資采購，這是目前企業(yè)管理中必須常抓不懈和思考的重要問題。企業(yè)應(yīng)從采取有效的措施，對采購管理體系進行改革，加強對采購人員的管理并提高其素質(zhì)，對物資采購的全過程加強監(jiān)管。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購 有效管理

對企業(yè)的物資采購加強管理可以降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，有著數(shù)量眾多的供應(yīng)商，這為企業(yè)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進行采購創(chuàng)造了條件。如果不能對企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)實施有效管理和監(jiān)督，會對企業(yè)造成巨大的隱性資金損失，甚至?xí)^生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損失，而且很難做出補救。在物資采購環(huán)節(jié)企業(yè)應(yīng)該加強資金和成本管理，對采購的預(yù)算、計劃、質(zhì)量控制、信息等管理工作，建立規(guī)范化、制度化、程序化和科學(xué)化的運作機制，保證企業(yè)物資采購的有效管理。

一、企業(yè)物資采購中存在的問題

在企業(yè)的經(jīng)營活動中，物資采購行為主要是為了為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供物質(zhì)保證，提供合適數(shù)量和質(zhì)量的物資，滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。而節(jié)約創(chuàng)效是指利用各種采購手段對采購行為進行優(yōu)化，從而降低企業(yè)采購支出，提高企業(yè)的實際利潤。然而在企業(yè)實際進行采購工作時，因為各種因素的影響，在采購的環(huán)節(jié)中往往出現(xiàn)一些問題，對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。常見問題主要是三類：

首先是價格問題。企業(yè)物資采購過程中采購價格是最為敏感的問題，也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。在采購工作中比較常見的問題是在進行物資采購的招投標(biāo)時存在供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等各種不良行為，導(dǎo)致采購價格偏高，給企業(yè)造成利益的損失。

其次是數(shù)量問題。另一個在企業(yè)的物資采購過程中容易出現(xiàn)問題的地方是對貨物進行驗收的環(huán)節(jié)，如果不能嚴(yán)格控制數(shù)量驗收，往往會導(dǎo)致實際交貨數(shù)量與合同不符的現(xiàn)象。造成這些問題的原因主要采購業(yè)務(wù)員和收料人員控制不嚴(yán)以及責(zé)任心不強。

最后是質(zhì)量問題。在企業(yè)的物資采購中經(jīng)常存在著采購的物資以次充好，或供應(yīng)商在執(zhí)行合同過程中偷偷降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量；一些供應(yīng)商甚至?xí)扇〗档驮O(shè)備配置、更改物資材質(zhì)的方法來賺取高額利潤。同時很多驗收人員不按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)度對采購物資進行質(zhì)量驗收或不嚴(yán)格遵守檢驗標(biāo)準(zhǔn)等等。

二、企業(yè)物資采購中存在問題的原因

在企業(yè)的物資采購中出現(xiàn)的數(shù)量不足、質(zhì)量低下以及價格等問題，有些是企業(yè)的物資采購時不能進行大批量的采購，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，導(dǎo)致采購價格偏高。有些是物資采購人員缺乏經(jīng)驗、沒有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平，不能準(zhǔn)確的把握市場，或者是不能嚴(yán)格把關(guān)、缺乏責(zé)任心等原因造成的。也有些是因為采購人員與供應(yīng)商互相串通謀取私利造成的，采購人員，進行暗箱操作等行為嚴(yán)重的損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的這些問題，總結(jié)起來主要是沒有建立完善的物資采購管理制度，對物資采購缺乏監(jiān)督，不能規(guī)范的進行物資采購業(yè)務(wù)造成的。一些人為的因素導(dǎo)致了采購招標(biāo)不合理和不公平，個別人鉆管理上漏洞。面對企業(yè)物資采購中的種種問題，應(yīng)該對物資采購的環(huán)節(jié)的加強管理，從而有效的避免物資采購過程中的各種問題，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、加強物資采購管理的措施

（一）建立分工明確的組織機構(gòu)

很多的大型的企業(yè)逐漸把供應(yīng)商管理和供應(yīng)商開發(fā)的職能從原有的采購管理機構(gòu)中進行分離，成立相互獨立的資源管理和資源開發(fā)部門，并安排專人管理供應(yīng)商的供貨問題。對供銷商的供貨管理主要是原材料的品質(zhì)、交貨期、服務(wù)以及成本等和供應(yīng)商績效緊密聯(lián)系的各項指標(biāo)。實行明確的分工可以把各項職責(zé)都明確下來：質(zhì)量工程師會運用各種系統(tǒng)工具對采購回來的物資進行有效的監(jiān)察，并定期進行質(zhì)量評估。市場人員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨能力和具體供貨細(xì)節(jié)進行管理。通過詳細(xì)的分工管理可以有效預(yù)防和控制采購中各種不規(guī)范行為的發(fā)生。

（二）提高采購工作人員素質(zhì)

對企業(yè)的物資采購工作加強管理，必須要對采購人員進行培養(yǎng)和教育工作，形成一支專業(yè)的高素質(zhì)隊伍。首先，企業(yè)應(yīng)該不定期或定期的組織各項業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓采購人員準(zhǔn)確的了解企業(yè)采購各種物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。讓工作人員掌握基本的經(jīng)濟合同法律知識和采購管理知識，讓采購人員具有較強的協(xié)調(diào)和計劃能力。同時讓工作人員掌握適當(dāng)?shù)呢攧?wù)知識以及提高其談判能力，從而適應(yīng)激烈的市場中競爭中的物資采購管理工作。其次，除了對工作人員進行業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)，還應(yīng)該對工作人員進行思想道德教育，并開展違法違紀(jì)警示的教育，在教育物資采購人員識別商業(yè)陷阱時，可以利用典型的采購案例對采購人員進行教育，提高采購人員對商業(yè)賄賂的抵抗能力。從而讓從業(yè)人員提高職業(yè)道德素養(yǎng)和廉潔自律意識，幫助采購人員在心里牢固的構(gòu)筑職業(yè)道德的防線，實現(xiàn)陽光、廉潔、依法采購。

（三）對采購文件加強管理

在激烈的市場競爭中，必須要對采購文件加強管理，避免各種管理的漏洞。在與供貨商建立業(yè)務(wù)關(guān)系時，首先要把所以的采購物資的各項規(guī)格和技術(shù)要求都用文字的形式在供貨合同或協(xié)議中明確的寫清，并要寫清楚供貨的時間和價格問題。合同中要有詳細(xì)的產(chǎn)品質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和對物資的抽樣檢驗方法以及如何處理不合格品的方法，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題如何處理責(zé)任和權(quán)限以及索賠等。還要寫清產(chǎn)品的包裝、運輸以及交付等細(xì)節(jié)問題。這些內(nèi)容都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批才能執(zhí)行。

（四）對采購物資倉儲加強管理

企業(yè)必須明確規(guī)定供應(yīng)部門在物資倉儲管理過程中：物資入庫、出庫以及貯存等日常業(yè)務(wù)工作范圍。在庫房中必須設(shè)立待驗區(qū)和隔離區(qū)。在待驗區(qū)存放未驗收的物資。在隔離區(qū)存放不合格的物資，并對不合格的物資進行退修以及退貨處理，禁止檢驗不合格或未經(jīng)檢驗的物資流入存儲區(qū)。所以的物資的貯存必須嚴(yán)格按照其類別、特性分區(qū)域和分庫定置存放，特別是要把貴重物品和危險品專庫存放。對庫存的物資要實行三清（材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清）和兩齊（堆碼整齊、庫容整齊），保證存放現(xiàn)場整潔和庫內(nèi)通道暢通。同時還有定期組織人員對采購物資進行盤點，同時必須要對物資的質(zhì)量進行檢查，及時處理出現(xiàn)的問題。

（五）實行透明的招標(biāo)采購

在企業(yè)的物資采購中推行招標(biāo)機制規(guī)范采購工作的有效措施。要完善企業(yè)的物資招標(biāo)采購機制，堅持公平、公開、公正的原則，對所有物資的采購都實現(xiàn)集中招標(biāo)。在實行招標(biāo)采購的過程中必須堅持逐級審批、集體審核、分散把關(guān)，對招標(biāo)的過程加強監(jiān)審。在采購中實行招投標(biāo)制度，企業(yè)可以吸引眾多的供應(yīng)商參與競爭，在其中選擇出最優(yōu)的供應(yīng)商，保證企業(yè)可以用較低的成本完成物資采購，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時，實行采購招標(biāo)還可以避免物資采購過程中的出現(xiàn)營私舞弊和暗箱操作等問題，使企業(yè)的采購實現(xiàn)規(guī)范化和程序化。

（六）對供應(yīng)商采取適當(dāng)?shù)牟少彶呗?/p>

在傳統(tǒng)的采購管理中一般對同一種物資的采購選擇多個供應(yīng)商。在現(xiàn)代的市場競爭中，物資采購的趨勢應(yīng)該減少供應(yīng)商的數(shù)量。與供應(yīng)商建立一種互信、互助、互利的穩(wěn)定長期的合作伙伴關(guān)系。通過這樣的戰(zhàn)略，可以有效的簡化采購工作，還有可以形成采購的規(guī)模效益，爭取優(yōu)惠，降低成本。同時還能簡化運輸管理，降低企業(yè)的庫存，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在選擇供應(yīng)商時，可以實行獨家供也可選擇幾家同時供應(yīng)，但必須降低供應(yīng)商的數(shù)量。獨家供應(yīng)有利于企業(yè)的管理，可以借助大批量的采購增加談判籌碼，以獲取價格優(yōu)惠。但這樣企業(yè)很難技術(shù)的把握市場的變化，同時供應(yīng)商也會因為缺少競爭而產(chǎn)生惰性，長遠(yuǎn)上不利于企業(yè)的采購。在選擇供應(yīng)商時應(yīng)該實施動態(tài)淘汰機制，這樣可以從根本上保證企業(yè)的供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

目前，很多企業(yè)的物資采購工作都存在著不同程度的各種問題，假如不對企業(yè)的物資采購工作進行必要的治理，建立有效的制度進行監(jiān)督和約束，將會導(dǎo)致重大的經(jīng)濟損失。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)管理的逐步完善，對企業(yè)的物資采購實施有效的管理才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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[2]戴蕾.基于供應(yīng)鏈的集中式戰(zhàn)略采購研究.物流科技.2008(5).

篇4

在工程類項目材料設(shè)備政府采購管理工作中，采購風(fēng)險是客觀存在的，風(fēng)險管理又從屬于項目風(fēng)險管理范疇，工程類項目材料設(shè)備政府采購管理與項目風(fēng)險管理是密不可分、相輔相成的關(guān)系。我認(rèn)為在工程類項目材料設(shè)備政府采購工作中，可將項目采購管理與項目風(fēng)險管理結(jié)合起來統(tǒng)稱為采購風(fēng)險管理，抓好這項管理工作主要有以下四個方面的重要意義：

（一）保證政府采購的經(jīng)濟性。政府采購經(jīng)濟性，也可以稱為經(jīng)濟政府采購，是指在滿足國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織正常行使公共管理職能需要的前提下，用最少的錢實現(xiàn)政府項目的采購，達(dá)到節(jié)約財政性資金，提高政府采購資金的使用效率的目的。強化工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險管理，在進行風(fēng)險管理的同時，樹立成本意識，強化采購管理，有利于及時采購到質(zhì)優(yōu)價廉、符合項目要求的材料設(shè)備，從而能最大限度提高資金的使用效益，保證工程類項目材料設(shè)備政府采購的經(jīng)濟性。

（二）營造安全的工程類項目管理環(huán)境。項目和項目管理是在一個遠(yuǎn)大于項目本身的管理環(huán)境中實施的，工程項目管理人員必須明白這個大的環(huán)境，安全的項目管理環(huán)境對于工程項目的最終成功是必要而不充分的。強化工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險管理，在進行采購管理的同時，樹立風(fēng)險意識，強化風(fēng)險管理，可以規(guī)避風(fēng)險或?qū)L(fēng)險損失減少到最低限度，從而消除項目管理的后顧之憂，營造工程項目安全的項目管理環(huán)境。

（三）促進工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。項目管理就是項目為對象，由項目組織對項目進行高效率的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程。工程類項目材料設(shè)備的采購管理與風(fēng)險管理的有機結(jié)合，有效的確定項目管理與實施的關(guān)鍵，最終使工程項目管理的總目標(biāo)高效、可靠、最佳的實現(xiàn)。

（四）推進政府投資體制改革的不斷深化和完善。工程類項目中材料設(shè)備政府采購工作是整個工程項目建設(shè)管理中非常重要的組成部分，也是整個建設(shè)管理工作中非常敏感的一項內(nèi)容。各環(huán)節(jié)工作管理的好與壞，都將直接影響到整個采購管理工作的全過程，這就需要根據(jù)《政府采購法》和國家有關(guān)法規(guī)，解放思想、實事求是、不斷創(chuàng)新，適時總結(jié)，不斷的深化和完善采購工程類項目中材料設(shè)備采購風(fēng)險管理工作，才能不斷提高整個工程項目的建設(shè)管理水平，推進政府投資體制改革的深入和發(fā)展。

工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險的相關(guān)定義和分類：

采購風(fēng)險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為。工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險就是由于政府采購運作過程中因管理缺陷、運作失當(dāng)以及外部事件沖擊等不確定性因素導(dǎo)致采購失敗而造成直接或間接損失的可能。具有隱藏性、突發(fā)性和連鎖性等特點，是處于體制變遷中的風(fēng)險，是市場經(jīng)濟的必然現(xiàn)象。

工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險主要分為七種：

（一）固有風(fēng)險。固有風(fēng)險是指在不考慮采購主體內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、外部因素的前提下，采購某一項目而造成采購失敗的可能性。固有風(fēng)險主要指項目的市場風(fēng)險。主要表現(xiàn)形式是市場價格的不確定性導(dǎo)致采購失敗而形成的風(fēng)險。雖然遵循“公開、公正、公平”原則，但受主客觀條件限制，不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的商品，實現(xiàn)預(yù)期目的。

（二）采購計劃風(fēng)險。請購單位提出的采購計劃不準(zhǔn)確或不科學(xué)，直接導(dǎo)致采購過程中的計劃風(fēng)險，即采購數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期、質(zhì)量等與采購預(yù)期目標(biāo)發(fā)生較大偏離，這既不利于采購與合同管理工作，也不利于對工程造價的控制管理。

（三）采購圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險。圍標(biāo)是指多個投標(biāo)單位在其中某一投標(biāo)單位的統(tǒng)一組織下，投同一個標(biāo)，并確定誰投高標(biāo)，誰投低標(biāo)，確定誰中標(biāo)；或者多個投標(biāo)單位自行組織投標(biāo)，協(xié)商誰投低標(biāo)，誰投高標(biāo)，誰中標(biāo)。串標(biāo)是指兩個或兩個以上投標(biāo)單位雖然分別單獨投標(biāo)，但暗中協(xié)商投標(biāo)，并暗中聯(lián)合。即不管誰中標(biāo)，都聯(lián)合完成本合同任務(wù)，投入和利益共同分成。圍標(biāo)、串標(biāo)不僅嚴(yán)重?fù)p害了采購人的利益，還擾亂了整個市場經(jīng)濟秩序。

（四）采購合同履約風(fēng)險。在采購合同履行過程中，可能出現(xiàn)供應(yīng)商的延遲交貨、質(zhì)量不滿足合同約定、規(guī)格型號上貨不對路等違約行為，雖然在合同條款中約定了具體違約罰則，但還是影響合同的正常履行，影響整體工程項目的順利進行。

（五）內(nèi)控風(fēng)險。主要指采購主體未建立起有效的政府采購控制制度，一方面請購、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)沒有交易授權(quán)，沒有相關(guān)主管人員簽字；另一方面請購與審批、采購與驗收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位未適當(dāng)分離，以致于為一些弊端的產(chǎn)生提供了空間。

（六）道德素質(zhì)風(fēng)險。缺乏對政府采購人員的廉政教育和培訓(xùn)，在進行政府采購過程中，滋生部分政府采購人員權(quán)錢交易等腐敗行為，從而直接或間接引發(fā)采購風(fēng)險。

（七）監(jiān)管風(fēng)險。由于政府采購管理和執(zhí)行機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限不明確，缺乏法規(guī)和制度規(guī)定，監(jiān)督機制不健全、不完善；缺乏具體的監(jiān)管手段，沿用傳統(tǒng)的行政手段辦事，實施監(jiān)管落空。

如何做好工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險管理這項工作，科學(xué)、合理規(guī)避和降低采購風(fēng)險，實現(xiàn)采購預(yù)期目標(biāo)，促進工程項目的順利完成，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下各方面工作：

（一）以人為本，加強政府采購隊伍建設(shè)，是防范化解工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險的基礎(chǔ)。首先，加強對采購人員的管理和培訓(xùn)工作。隨著政府采購規(guī)模、范圍和領(lǐng)域的延伸，政府采購需要大量的既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場調(diào)查，又懂機電、建筑材料設(shè)備等行業(yè)知識的復(fù)合型人才。其次，加強職業(yè)道德建設(shè)。在政府采購工作中形成一種誠信、公正、公平的環(huán)境，通過道德的力量約束每個人，使每個人具有良好的動機和思想，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，樹立政府采購良好形象。

（二）完善內(nèi)部控制制度，強化內(nèi)部監(jiān)控職能，是防范化解工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險管理的核心。建立有效的政府采購內(nèi)部控制制度和流程，一方面請購計劃、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)應(yīng)有交易授權(quán)，有相關(guān)主管人員簽字；另一方面請購計劃與審批、詢價與確定供應(yīng)商、采購與驗收、采購付款審批與付款執(zhí)行應(yīng)適當(dāng)分離，以確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督完善政府采購。

（三）加強采購信息管理，是搞好工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險管理工作的基本環(huán)節(jié)。在采購領(lǐng)域當(dāng)中，信息管理一直是一個薄弱環(huán)節(jié)，“重政府采購業(yè)務(wù)操作，輕政府采購信息管理”的現(xiàn)象較為普遍，不利于政府采購事業(yè)的推廣與發(fā)展，直接影響到采購活動的效率與質(zhì)量。加強政府采購信息管理，可以打破信息的局限性、地域性、不對稱性等不公開因素，讓更多的對采購感興趣、滿足采購要求的供應(yīng)商參與到采購工作中來，也給采購人提供更多的選擇機會。

（四）完善采購文件的編制，做好采購準(zhǔn)備工作。由于工程用材料設(shè)備的采購時間一般都要求的十分緊張，在編制文件上有可能存在提出的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有偏差、不夠完善等問題。要解決這個問題一是需要在編制采購文件時與監(jiān)理公司、設(shè)計院、使用單位等有關(guān)單位共同商定相關(guān)條款；二是由技術(shù)主管部門對采購文件認(rèn)真審核，對于特殊復(fù)雜的材料設(shè)備，可以組織必要技術(shù)交流會、產(chǎn)品推介會、專家論證會等活動，增加對產(chǎn)品及供應(yīng)商的了解和認(rèn)識。

（五）對擬采購材料設(shè)備和潛在供應(yīng)商進行必要的考察、分析和篩選。在采購前對不了解的產(chǎn)品和供應(yīng)商進行考察十分必要，一方面可以增加對產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、供應(yīng)商綜合實力等方面的了解，便于明確擬采購產(chǎn)品的定位和技術(shù)要求，讓質(zhì)量、檔次基本處于一個水平線的供應(yīng)商參加投標(biāo)；一方面可以貨比三家，在采購工作中占據(jù)主動，避免被一時的虛假現(xiàn)象所蒙蔽，掉進“遠(yuǎn)期陷阱”，在一定程度上規(guī)避了采購風(fēng)險。

（六）選擇好采購方式，做到事半功倍。采購方式原則上應(yīng)該以公開招標(biāo)采購方式為主。但工程類項目材料設(shè)備政府采購方式的選擇更應(yīng)該遵循實事求是、具體情況具體分析的原則，對于工期比較緊張、價格難以確定、編制的采購文件存在需要進一步明確而又暫時無法明確的等情況，比較適合采用競爭性談判的方式進行采購，這種采購方式比較靈活，在談判的過程中可以進一步明確并完善我們的具體要求。采用競爭性談判的采購方式可以彌補招標(biāo)方式的缺陷和不足，可以解決因材料設(shè)備品目的繁雜性、技術(shù)的復(fù)雜性、設(shè)計的不充分性、價格的多樣性、時間的不確定性等原因造成的緊急采購需求，滿足采購人不同的采購要求，提高采購工作效率，規(guī)避采購風(fēng)險，提高財政資金的使用效益。

（七）做好評審專家的抽取和保密工作。為了圓滿地完成各項采購工作，評審專家的抽取和保密非常重要，評審專家應(yīng)該是在某專項采購領(lǐng)域中有著豐富知識和經(jīng)驗的人員；在評審專家的抽取上，還要注意評審專家小組的組成結(jié)構(gòu)，最好是由科研、設(shè)計、應(yīng)用三方面的專家組成。評審專家信息的保密也十分重要，如果忽視了評審專家的保密，有可能出現(xiàn)投標(biāo)人和評審專家聯(lián)手操縱采購結(jié)果、增加采購成本的現(xiàn)象。

（八）加強采購過程信息收集和整理工作。采購過程信息收集和整理工作主要包括三方面：一是評審專家針對采購文件中的問題，提出的合理化建議和修改意見；二是參加采購的人員根據(jù)實際工程需要提出的合理化建議；三是在采購文件中遺漏和忽視的問題。通過細(xì)心的收集和整理上述信息，進一步修改和完善采購要求，重新發(fā)給各投標(biāo)人，以實現(xiàn)采購到性價比最優(yōu)產(chǎn)品的目的。

（九）把住“三關(guān)”，做好采購合同監(jiān)督管理工作。把住“三關(guān)”，即技術(shù)方案審核關(guān)、履約過程監(jiān)督關(guān)、竣工驗收關(guān)，這是強化采購合同監(jiān)督管理的關(guān)鍵所在。首先，在采購前技術(shù)主管部門應(yīng)對采購文件中材料設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)及規(guī)格型號等進行量化、細(xì)化審核，確保采購工作完成并簽訂合同后沒有或者只有微小的變動因素。其次，加強合同執(zhí)行中的監(jiān)督檢查和處罰力度。對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約、違規(guī)等問題，各相關(guān)管理部門要認(rèn)真履行職責(zé)，進行嚴(yán)肅處理。涉及違法違紀(jì)問題，及時移交司法機關(guān)依法追究。第三，搞好安裝調(diào)試完畢驗收工作。材料設(shè)備采購合同驗收是一項綜合性的驗收工作，必須對照采購合同逐項逐條驗收，嚴(yán)格把關(guān)。大型特殊的材料或設(shè)備需要邀請國家、省市質(zhì)量監(jiān)督部門的專家，請專家?guī)椭殃P(guān)。凡驗收不合格的項目，必須限期整改；凡有違背合同規(guī)定的，必須及時查明原因，報有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。這是強化合同監(jiān)督的最后一道防線，必須牢牢把握。

（十）嚴(yán)格控制合同變更。材料設(shè)備合同履約中的變更控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其變更控制涉及項目建設(shè)管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計部門和供應(yīng)商各方的利益。工程類項目材料設(shè)備采購合同執(zhí)行中，若遇到必須調(diào)整的項目，項目現(xiàn)場管理部門必須及時上報，經(jīng)技術(shù)主管部門、造價控制等有關(guān)部門現(xiàn)場核實后重新采購或與原供應(yīng)商簽訂合同（補充合同），這是強化采購合同監(jiān)督管理的重要措施。

（十一）與供應(yīng)商建立和諧的關(guān)系。在采購活動中離不開供應(yīng)商的參與，正確處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，對于做好采購風(fēng)險管理工作也是非常重要的，一定要把握好原則和服務(wù)兩個問題。原則是：要公開、公平、公正，誠實信用和廉潔自律。服務(wù)是：站在政府的角度為供應(yīng)商搞好服務(wù)。要為前來進行推介的供應(yīng)商提供熱情周到的服務(wù)，要把采購工作的各種辦法、制度、程序、內(nèi)容向供應(yīng)商公開，做好宣傳和解釋工作，對供應(yīng)商提出的問題要在法律法規(guī)范圍內(nèi)做好答復(fù)，始終保持政府采購人員的良好形象。

（十二）邀請有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督采購過程，提高整體工程項目的滿意度。在整個采購過程中，邀請設(shè)計、施工、監(jiān)理、使用、紀(jì)檢監(jiān)察、供應(yīng)商、財政、計委等有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督，得到各方面的合理化建議，從而使采購工作少留遺憾，使工作人員不犯錯誤，完善工程的使用功能，提高工程項目的總體質(zhì)量，最大限度的提高各參與單位和部門的滿意度。

篇5

［關(guān)鍵詞］私營企業(yè) 采購 管理 健康發(fā)展

［中圖分類號］F2［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1009-5349（2011）04－0145－02

當(dāng)前私營企業(yè)發(fā)展迅速，日益成為我國經(jīng)濟建設(shè)力量的一個重要組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，特別是生產(chǎn)任務(wù)突然發(fā)生變化，企業(yè)就會出現(xiàn)庫存不足或庫存過多的矛盾，采購量的突然變化，常規(guī)的審批程序常常被打亂，采購員往往利用機會從中牟利，導(dǎo)致企業(yè)采購管理的難度加大。特別是一些企業(yè)的銷售商，對目標(biāo)企業(yè)的采購員投其所好，有的還不惜使用酒、美女，或以現(xiàn)金形式回扣提成。如何才能保證采購人員身處物欲橫流、充滿誘惑的社會環(huán)境中，不為各種誘惑所動，堅持自己的職業(yè)道德底線，不為一已之私利而損害企業(yè)之公利，M公司根據(jù)自身的特點，從三個方面采取五大措施加強采購管理，取得了較好的效果。

M公司是一家由多個分公司組成的集團公司，成立于1993年，年銷售額在3億元左右，屬于一個典型的中小型企業(yè)。公司的原材料、機配件的年采購量在兩億元以上。如何才能保證采購人員在采購過程中不吃拿回扣、不以次充好，或者弄虛作假、短斤少兩、搞暗箱操作？公司在不同的發(fā)展階段，采取了不同的措施和辦法：

一、現(xiàn)金采購業(yè)務(wù)

這是企業(yè)采購業(yè)務(wù)弊病高發(fā)區(qū)，公司采購員要么是高管的親屬，或者是有相關(guān)能力人員擔(dān)保。上世紀(jì)80年代在廣東采購員攜款潛逃的案件時有發(fā)生，這種案件一般數(shù)額都不大，破案也不具有經(jīng)濟性，這樣就可能讓一些外地的員工具有了犯罪的潛意識。而親屬或有擔(dān)保的員工，往往在心理上有別于外地員工，他們?nèi)绻诠境隽私?jīng)濟方面的問題，無論是攜款潛逃或是吃拿回扣，一經(jīng)查實，相關(guān)人員將負(fù)連帶責(zé)任，對公司的損失往往要給予賠償，自已也迫于名聲無法在家鄉(xiāng)安身，這樣做的成本相對大得多，所以這類員工要可靠些，出現(xiàn)這種問題的概率相對要低得多。現(xiàn)金采購現(xiàn)在是公司采購管理的一個重要組成部分，雖然這一塊僅占總采購量的20%左右，但往往因為時間緊、批量小、零散，個別商品的采購在長時間內(nèi)沒有重復(fù)性而不具可比性，個別商品價格波動大而難以控制，所以只能更多地從采購人員本身素質(zhì)控制入手。

二、非現(xiàn)金采購

非現(xiàn)金采購有嚴(yán)格的審批流程：銷售部接單后上報生產(chǎn)部，生產(chǎn)部核算后向企業(yè)管理部上報采購計劃，倉庫核查上報庫存數(shù)量，企業(yè)管理部根據(jù)當(dāng)前庫存數(shù)量確定采購數(shù)量報主管副總經(jīng)理審批，然后報送采購部采購、報財務(wù)部付款；在實際操作中明確要求確保關(guān)聯(lián)職務(wù)的員工在工作中回避。如需求報告人與采購員分離，檢驗員與采購員分離，采購與驗收分離，入賬與采購分離；采購人員與倉管分離，這樣可以消除過去那種謊報數(shù)量、以劣充優(yōu)、涂改發(fā)票單價、倉管采購聯(lián)手等慣用作弊手法。

三、建立并完善企業(yè)的信息化采購控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括：庫存偏低報警系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貨物出入庫憑證打印系統(tǒng)、采購審核系統(tǒng)及產(chǎn)品質(zhì)量及使用情況反饋系統(tǒng)五大部分組成。具體由主管副總經(jīng)理、采購部、倉儲部、財務(wù)部、企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、車間班組等五大部分。這些部門通過各自的后臺賬號進入系統(tǒng)，填報相關(guān)數(shù)據(jù)，各部門通過采購信息互相配合又互相制約。車間班組在系統(tǒng)上填寫有關(guān)原料的使用情況。

當(dāng)某種原材料庫存低于公司設(shè)定的經(jīng)驗數(shù)值時，系統(tǒng)會通過庫存報警系統(tǒng)向倉管員報警，倉管員將實際庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核實后向采購部發(fā)出采購?fù)ㄖ獑?，采購員在系統(tǒng)上對需要采購的商品情況進行查詢，特別是供應(yīng)商以往的報價及交貨質(zhì)量等情況，為后續(xù)采購活動提供比較依據(jù)。

采購員向系統(tǒng)中的甲級供應(yīng)商表達(dá)采購意向，通過詢價、議價后簽訂采購協(xié)議。采購協(xié)議書報采購部主管審批，然后送企業(yè)管理部。企業(yè)管理部審核采購價格和數(shù)量，核準(zhǔn)后報送公司主管副總經(jīng)理，簽字認(rèn)可后交財務(wù)部付款（多是預(yù)付部分貨款）。貨物到達(dá)后，由倉管部門會同采購部（非本商品采購員）認(rèn)真核對入庫的商品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息輸入系統(tǒng)打印入庫詳單并簽字，質(zhì)檢部門檢查貨物的品質(zhì)和實際數(shù)量，在入庫單上簽署本部門意見。入庫單共四份，倉庫、企業(yè)管理部、財務(wù)部、采購部各一份。由于都有操作人員的意見和簽字，便于查找和處理問題。

企業(yè)管理部還要對第一次采購的商品在系統(tǒng)上建立相關(guān)檔案資料，其中包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、價格等，可用于比較的基本信息，除此還要對該廠的產(chǎn)品質(zhì)量體系的建立情況、環(huán)境保護情況等建立檔案，為今后優(yōu)化和評估供應(yīng)商提供相關(guān)資料。

企業(yè)管理部、財務(wù)部每月必須對采購活動安排一次常規(guī)檢查。財務(wù)部主要是對采購?fù)ㄖ獑?、付款報告書及入庫單、出庫單等憑證的有效性、合理性和真實性進行確認(rèn)，特別是核查采購和倉管聯(lián)手多報入庫或多報出庫等作弊行為。企業(yè)管理部還要與外部關(guān)聯(lián)企業(yè)建立橫向聯(lián)系，準(zhǔn)確了解相同商品在某一時間的價格情況。

企業(yè)管理部必須深入市場及時掌握采購價格、質(zhì)量，特別是現(xiàn)金采購的小批量原材料，從基層直接了解，特別是使用某一原料的車間領(lǐng)導(dǎo)和工人，他們對產(chǎn)品質(zhì)量情況最有說服力，要求認(rèn)真填寫情況調(diào)查表。會同財務(wù)部門對得到的采購數(shù)據(jù)進行相關(guān)分析，列出有規(guī)律的圖表，對有悖常理的情況要求采購部門及采購員必須給出讓人信服的解釋，發(fā)現(xiàn)可疑情況公司將啟動調(diào)查程序，一查到底。

在公司網(wǎng)站上對入庫商品的品種、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、價格等指標(biāo)進行公示；讓全體員工了解企業(yè)采購情況，起到一定的監(jiān)督作用，也讓職工珍愛原材料，不造成浪費。對二次以上出現(xiàn)投訴的賣方企業(yè)、對有了問題得不到馬上很好解決的賣方企業(yè)及相關(guān)采購員要高度關(guān)注；對一直是由某一個供應(yīng)商提品或服務(wù)的情況要做調(diào)查研究，特別是同樣采購條件下是否還有更好的企業(yè)，對一年以上總依賴單一供應(yīng)商的采購情況要視為不正常行為，必須核查清楚，看是否為市場因素還是人為所致。其他更優(yōu)秀的產(chǎn)品的供應(yīng)商發(fā)生抱怨的理由，搞清楚是否為采購員個人有目的的行為導(dǎo)致的。

四、公司的大宗原材料采購

棉花、棉紗是公司的主要采購物品，采購部門協(xié)助提供有效的市場報價表，而且大宗商品的報價有專人盯盤，這些產(chǎn)品多數(shù)是由公司的長期合作伙伴提供，相互之間的談判要簡單得多，產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、價格、運輸及價格都有較好的保證，降低了采購活動的風(fēng)險，同時也減少了采購漏洞，為相關(guān)部門檢查落實其他商品的采購活動提供了利便。雖然這樣，但由于量大，采購員在運費上還拿過回扣，后被公司聯(lián)合檢查時發(fā)現(xiàn)運價偏高而被查出。

五、加強采購人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善機制

定期安排采購人員參加思想道德觀念教育，通過正面事例，提高業(yè)務(wù)員對社會腐敗現(xiàn)象的免疫力、抵抗力。通過反面的教材，讓采購人員從中受到教育和警示，遠(yuǎn)離犯罪，遵紀(jì)守法，樹立正確的人生觀和價值觀，時刻把企業(yè)利益放在首位，全面提高員工的職業(yè)道德水平。對敬業(yè)員工的待遇和獎勵制度落實到位，讓員工從精神到物質(zhì)都有相當(dāng)?shù)臐M意度。

篇6

［關(guān)鍵詞］ERP沙盤模擬；會計；實訓(xùn)課程

［中圖分類號］G78 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）28-0194-01

1 什么是ERP沙盤模擬課程

1.1 ERP沙盤模擬

在軍事題材的電影、電視作品中,我們常常看到指揮員們站在一個地形模型前研究作戰(zhàn)方案。這種根據(jù)地形圖、航空相片或?qū)嵉氐匦?按一定的比例關(guān)系,用泥沙、兵棋和其他材料堆制的模型就是沙盤。“ERP沙盤模擬”中的“沙盤”就是將ERP中涉及的一些概念具體化,實際化,并由參與的人員進行“角色扮演” 模擬運營。在沙盤之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實力、銀行借貸等指標(biāo)清晰直觀。

1.2 ERP沙盤模擬課程在實訓(xùn)中的應(yīng)用

ERP沙盤模擬課程是瑞典皇家工學(xué)院Klas Mellan于1978年開發(fā)的,其特點是采用體驗式培訓(xùn)方式,遵循“體驗―分享―提升―應(yīng)用”的過程達(dá)到學(xué)習(xí)目的。

最初該課程主要是從非財務(wù)人員的財務(wù)管理角度來設(shè)計的,之后被不斷改進與完善,針對職業(yè)如CEO、CFO、COO等職位的沙盤演練課程被相繼開發(fā)出來。目前“沙盤演練”的課程被世界500強的企業(yè)作為中高層管理者的必學(xué)培訓(xùn)課之一,也被歐美的商學(xué)院作為EMBA的培訓(xùn)課程。20世紀(jì)80年代初期,該課程被引入我國,率先在企業(yè)的中高層管理者培訓(xùn)中使用并快速發(fā)展。21世紀(jì)初,用友、金蝶等軟件公司相繼開發(fā)出了ERP沙盤模擬演練的教學(xué)版,將它推廣到了高等院校的實驗教學(xué)過程中。

2 ERP沙盤模擬課程的內(nèi)容

ERP沙盤模擬教學(xué)以一套沙盤教具為載體。沙盤盤面按照制造企業(yè)的職能部門劃分了四個職能中心,分別是營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財務(wù)中心。各職能中心覆蓋了企業(yè)運營的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)：戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)組織、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理等,是一個制造企業(yè)的縮影。ERP沙盤模擬教學(xué)具有創(chuàng)新性的特點,具有傳統(tǒng)手工實訓(xùn)及財務(wù)軟件實訓(xùn)不具備的優(yōu)勢,如下表所示。

3 ERP沙盤模擬課程的教學(xué)方法

3.1 采用體驗教學(xué)法

以學(xué)生為主體,提供現(xiàn)場的實戰(zhàn)氣氛,教學(xué)時通過學(xué)生的體驗去再認(rèn)識、再發(fā)現(xiàn)、再創(chuàng)造知識,親身體驗一個制造型企業(yè)管理的完整流程。參加訓(xùn)練的學(xué)員分組,每組一般為5~6人,這樣全部學(xué)員就組成了6個相互競爭的模擬企業(yè),然后進行每個角色的職能定位,明確企業(yè)組織內(nèi)每個角色的崗位責(zé)任,一般分為CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等主要角色。當(dāng)人數(shù)較多時,還可以適當(dāng)增加商業(yè)間諜、財務(wù)助理等輔助角色。在幾年的經(jīng)營過程中,可以進行角色互換,從而體驗角色轉(zhuǎn)換后考慮問題的出發(fā)點的相應(yīng)變化,也就是學(xué)會換位思考。

3.2 采用動態(tài)案例解析教學(xué)法

現(xiàn)場案例解析是沙盤模擬課程的精華所在。每一年經(jīng)營下來,企業(yè)管理者都要對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果進行分析,深刻反思成在哪里？敗在哪里？競爭對手情況如何？是否需要對企業(yè)戰(zhàn)略進行調(diào)整？結(jié)合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的情況,對現(xiàn)場出現(xiàn)的典型案例進行深層剖析,用數(shù)字說話,可以讓學(xué)員感悟管理知識與管理實踐之間的距離的企業(yè)運作,體驗復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理念。

3.3 采用教師講解與學(xué)生討論相結(jié)合的方法

教師是講解者,也在不同階段扮演著不同的角色：調(diào)查者、觀察者、引導(dǎo)者、分析評論員、業(yè)務(wù)顧問。課堂上每個同學(xué)都可以置身商業(yè)實戰(zhàn)場景,以各自代表的企業(yè)經(jīng)營管理者的身份,實地體驗商業(yè)競爭的激烈性。學(xué)習(xí)過程接近企業(yè)現(xiàn)狀,會遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題。學(xué)生們必須一起去尋找市場機會,分析規(guī)律,制定策略,實施全面管理。在各種決策的成功和失敗的體驗中,學(xué)習(xí)管理知識,掌握管理技巧,提高管理素質(zhì)。

3.4 充分利用現(xiàn)代教學(xué)方法

利用模擬的沙盤、現(xiàn)金、生產(chǎn)線,原材料直觀教具等,實現(xiàn)學(xué)生對企業(yè)的認(rèn)識與管理。利用投影、音頻、視頻等教學(xué)工具。每年運營結(jié)束各個企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都將輸入計算機,通過大屏幕我們可以為學(xué)生提供各組公開信息查詢、分析功能,以便于他們分析市場和競爭對手。鼓勵學(xué)生用Excel作數(shù)據(jù)分析,比如可以用杜邦分析法來評估自己的企業(yè),用廣告投入產(chǎn)出比計算自己企業(yè)與其他企業(yè)在策略上的差異。每年結(jié)束后,每組都要進行自我評價,分析原因,尋找解決的方法。

4 ERP沙盤模擬課程的效果分析

沙盤模擬作為一種體驗式的教學(xué)方式,是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新。借助ERP沙盤模擬,可以強化學(xué)員的管理知識、訓(xùn)練管理技能、全面提高學(xué)員的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學(xué)融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,可以使學(xué)員在參與、體驗中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化。

4.1 主動式教學(xué)成效――改善學(xué)生的決策能力

在ERP沙盤模擬中,每位學(xué)生充當(dāng)某一角色,承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),以企業(yè)管理者的身份共同分析問題,制定決策,組織實施,以學(xué)生操作為主,教師組織和指導(dǎo)為輔,這種以學(xué)生為主體的教學(xué)模式,能極大地提高高職學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,激發(fā)學(xué)習(xí)潛能。

4.2 體驗式教學(xué)成效――全面提高學(xué)員綜合素質(zhì)

市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。通過ERP 沙盤模擬對抗課程的學(xué)習(xí),讓學(xué)員樹立共贏理念,尋求與合作伙伴之間的雙贏、共贏才是企業(yè)發(fā)展的長久之道。讓學(xué)員體會到團隊協(xié)作精神的重要性,在這里,每一個角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點,各司其責(zé),相互協(xié)作,才能贏得競爭,實現(xiàn)目標(biāo)。讓學(xué)員保持誠信,體現(xiàn)為對“游戲規(guī)則”的遵守,如市場競爭規(guī)則、產(chǎn)能計算規(guī)則、生產(chǎn)設(shè)備購置以及轉(zhuǎn)產(chǎn)等具體業(yè)務(wù)的處理。

篇7

1．有利于節(jié)約資金，緩解縣級財政困難。實行公共財政是緩解當(dāng)前縣級財政領(lǐng)域出現(xiàn)的突出矛盾，切實解決縣鄉(xiāng)難題，確?？h鄉(xiāng)財政正常運行的根本出路，而推行政府采購恰恰可以成為一個突破口。縣級財政收支矛盾一直比較尖銳，而在財源的培植和拓寬上又無法在短期內(nèi)見效，所以就要在“節(jié)支”上下功夫。從我國各省推行政府采購的實踐看，節(jié)支率一般在10%左右，縣級政府采購因為剛剛起步，節(jié)資的空間應(yīng)該更大一些。在全社會建設(shè)社會主義新農(nóng)村的今天，對財力有限的縣級財政來講，財政扶貧資金、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)專項資金都是政府采購的范圍，對這些項目實施政府采購將會節(jié)約大量資金，從而緩解縣級財政困難的現(xiàn)狀。

2．有利于增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的競爭力，促進縣域經(jīng)濟發(fā)展。政府采購是一個大的消費市場，不容忽視。政府通過公開、公正、公平的原則來采購價格低、質(zhì)量高的產(chǎn)品，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為了進入政府采購市場，就必然會在降低產(chǎn)品成本、規(guī)范經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及完善服務(wù)上下功夫，這一過程就增強了企業(yè)的競爭實力。通過政府采購有意識地引導(dǎo)他們經(jīng)受市場的考驗，并通過調(diào)整政府采購規(guī)模來直接或間接地促進縣域經(jīng)濟戰(zhàn)略調(diào)整，提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，增加就業(yè)機會，激發(fā)縣域經(jīng)濟的活躍程度，推動縣域經(jīng)濟良性發(fā)展。

3．可以抑制腐敗，促進縣級政府建立反腐倡廉機制。采購過程中沒有有力的監(jiān)督措施，容易出現(xiàn)有意采購價格高的商品，拿提成回扣的腐敗現(xiàn)象,使本來就有限的財力更加困難。政府采購作為“陽光采購”，它以公開投標(biāo)為主要形式，并依托法制來提高采購過程的嚴(yán)密性和公正性，避免了“暗箱操作”和由個人說了算帶來的尋租行為。通過制定規(guī)范來約束政府行為，提升基層政府依法行政的意識和高效廉潔的運作機制。

二、縣級政府采購中存在的問題

1．思想認(rèn)識上有偏差，推行政府采購工作困難。一是有些人認(rèn)為縣鄉(xiāng)實行政府采購沒有必要。政府采購就是財政拿出資金來購買產(chǎn)品，縣級財政大部分處于“吃飯財政”的局面，只能暫保人頭費，而不能保證公用經(jīng)費的支出。既然政府拿不出錢來，各單位購買的物品，大都是本單位自己的錢，也就用不著政府采購了。二是認(rèn)為縣級開展政府采購不大可能。因為縣級政府采購規(guī)模不大，價格就難以下降，不但達(dá)不到節(jié)約的目的，反而要政府或各單位拿出資金來供養(yǎng)采購機構(gòu)的人員，增加了成本，失去政府采購的意義。正是這些認(rèn)識上的偏差，導(dǎo)致縣級政府采購工作難以深入開展。

2．市場發(fā)育不規(guī)范，具體操作規(guī)則滯后?！墩少彿ā返膶嵤┐龠M了我國政府采購工作規(guī)范化的進程，但政府采購是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，它依賴于市場經(jīng)濟的發(fā)展程度。地方經(jīng)濟條件發(fā)達(dá)，市場發(fā)育相對健全，政府采購工作就可以順利推行，反之，地方經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)，市場發(fā)育相對滯后，政府采購工作就難以開展。對于供應(yīng)商來說，由于縣級采購規(guī)模比較小，又零星分散，再加上政府采購本身要求價格較低，除去成本無利可圖。所以縣級政府采購市場很難吸引較多供應(yīng)商，尤其是資質(zhì)好、業(yè)務(wù)大的企業(yè)，某些項目的采購供應(yīng)商還達(dá)不到法定的三家，無法建立起一套功能齊全、信息暢通、運作規(guī)范的政府采購機制。另外由于政府采購實施細(xì)則程序滯后，政府采購法對縣級沒有明確的規(guī)定，縣級采購還沒有可遵循的規(guī)范或可推廣的成功模式，直接影響了政府采購工作的深入開展。

3．機構(gòu)設(shè)置不明、工作職責(zé)不清。根據(jù)《政府采購法》的要求，縣級財政應(yīng)設(shè)立政府采購辦公室，行使監(jiān)督管理職能，政府采購中心可根據(jù)各地的實際情況而定，有條件的可脫離于財政部門，單獨設(shè)立，無條件的可委托上一級采購中心執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。但是，實際上，大部分縣采購辦是掛靠在財政局某個科室，而成立采購中心來實際履行集中采購任務(wù)，并規(guī)范、制定各種制度，建立信息庫、專家?guī)?，?fù)責(zé)采購的監(jiān)督管理職責(zé)；有的縣采購中心和采購辦一套人馬兩塊牌子，既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員。因為機構(gòu)設(shè)置不合法、不規(guī)范，也就失去了開展政府采購的意義，不能體現(xiàn)政府采購的目的和優(yōu)勢，采購單位不理解，采購人不接受，從而制約了采購工作的深入開展。

4．采購方式單一，采購程序不規(guī)范。受財力和采購規(guī)模的限制，縣級政府采購主要以詢價采購和邀請招標(biāo)采購為主，公開招標(biāo)采購因要采購信息，增加費用且時間較長而采用不多。這雖然節(jié)約了時間和費用，但不能形成規(guī)范效益，也有悖于《政府采購法》中“以公開招標(biāo)為主，其它方式為主輔”的要求。在具體采購操作中，也是由采購單位向采購中心報采購計劃，由采購中心來確定采購方式，并具體實施采購行為。由于沒有形成規(guī)范的運行機制，采購沒有計劃，形成采購中心坐等采購單位報來臨時采購計劃的現(xiàn)象，造成了采購活動的盲目性和無序性。

5．發(fā)展不平衡，工作人員素質(zhì)不高。由于政府采購是新生事物，政策性強，涉及面廣，不僅涉及到財政、財務(wù)管理知識，還涉及到商品質(zhì)量鑒定，招、投標(biāo)等知識，專業(yè)性很強，特別對于科技含量高、技術(shù)要求強的采購項目，更是陌生?？h級采購中心一般只設(shè)3－5人，且都是從財政內(nèi)部其它科室抽調(diào)去的，對于市場知識、法制知識以及政府采購知識懂得不多，對于一些本應(yīng)納入政府采購目錄的采購因為缺乏相應(yīng)的知識而未納入政府采購，例如：一些專用醫(yī)療設(shè)備、建筑材料、水利防洪工程、交通工程、綠化工程等。由些就大大縮小了政府采購的范圍，也為采購單位不進行集中采購找到了借口，不利于財政部門加強管理。

6．監(jiān)督力量不足，監(jiān)督力度不夠。縣級財政由于編制不足，采購辦單獨設(shè)立的很少，采購中心既要組織采購活動，完善手續(xù)、程序，又要抽出力量配合監(jiān)督科室對各采購單位政府采購執(zhí)行情況檢查，力量明顯不足。由于財政部門內(nèi)部對政府采購的職能設(shè)置不明確，手續(xù)程序不夠規(guī)范，對違紀(jì)問題的查處力度明顯不夠。例如，對應(yīng)該納入集中采購的，由于年初沒有采購預(yù)算，也沒有有效的運行機制，預(yù)算科或國庫科將資金直接撥入單位在集中支付的賬戶而不撥入政府采購賬戶，單位自行采購后，在報銷票據(jù)或檢查時作為問題提出時，單位振振有詞，認(rèn)為財政將資金撥入集中支付賬戶，單位認(rèn)為就可以自行采購，致使采購工作始終處于被動，缺乏有效的、全方位的監(jiān)督機制

三、推進縣級政府采購工作的對策

針對縣級政府采購制度實施中存在的問題，要結(jié)合縣級的實際情況和特點，從基礎(chǔ)工作入手，建立科學(xué)規(guī)范的縣級政府采購制度，使《政府采購法》真正落到實處。

1．全面推行綜合預(yù)算，為縣級政府采購營造有利的外部環(huán)境?？h級的采購資金十分有限，不能只在預(yù)算內(nèi)資金上做文章，更需要加強對預(yù)算外資金的管理，將政府采購工作與實行預(yù)算外資金管理結(jié)合起來?，F(xiàn)在的預(yù)算外資金管理還停滯在簡單粗糙的將資金入財政籠子，在支出時各單位認(rèn)為是自己的錢，財政無權(quán)干涉，正因為財政對他們的支出沒有進行深入管理及有效的控制，造成政府采購時沒有足夠的資金，而預(yù)算外資金成了部門資金，改變了資金的性質(zhì)，使推行政府采購沒有了基礎(chǔ)，也導(dǎo)致了人們認(rèn)識上的偏差。

2．制定實施細(xì)則規(guī)范管理，推動縣級政府采購工作。針對縣級政府采購資金量少、規(guī)模小的特點，上級主管部門要盡快制定出切合縣級實際的政府采購實施細(xì)則，來規(guī)范和推動縣級政府采購工作。制定政府采購目錄要結(jié)合各縣的經(jīng)濟狀況，認(rèn)真篩選政府采購商品的范圍，既不能項目過于瑣細(xì)而難以操作，也要防止項目過于簡單而使采購單位有空子可鉆。實際操作中可以選擇幾個比較容易的項目進行采購，取得經(jīng)驗，待時機成熟后，以點帶面，全面鋪開。

3．明確機構(gòu)設(shè)置，建立有效的運行機制?？h級政府采購機構(gòu)設(shè)置可根據(jù)各地的實際情況，因地制宜。既要保證縣級政府采購活動規(guī)范運作，又要考慮政府采購規(guī)模的大小及采購成本、機構(gòu)人員編制等客觀因素。筆者認(rèn)為縣級政府采購設(shè)立采購辦是非常必要的，主要負(fù)責(zé)履行監(jiān)督管理職能，即編制、審批政府采購預(yù)算，制定政府采購計劃，制定政府采購制度、程序、手續(xù)，確定政府采購方式，批準(zhǔn)采購資金的支付，保存?zhèn)浒傅牟少徫募?，履行對供?yīng)商和采購中心以及采購單位的監(jiān)督檢查，受理投訴和質(zhì)疑?？h級是否設(shè)置采購中心，應(yīng)以當(dāng)?shù)氐恼少徱?guī)模作為重要的判斷標(biāo)準(zhǔn)，并采取多樣化的形式。對于一些集中采購程度高、規(guī)模大任務(wù)重的縣可設(shè)置獨立的集中采購機構(gòu)；其它一些采購規(guī)模較小的地方，不必縣縣建機構(gòu)，這些縣區(qū)的一般性采購項目可在政府采購管理部門的監(jiān)督下，實行部門采購或區(qū)域聯(lián)合采購，對于一些大型或比較復(fù)雜的采購項目，可以委托上一級集中采購機構(gòu)和其它機構(gòu)采購。但縣級政府采購的機構(gòu)無論是設(shè)還是不設(shè)，都要在管理與執(zhí)行上形成制約機制，也要在管理機制和程序上與執(zhí)行的運作機制和程序上形成制約機制。因此研究制定縣級政府采購管理機構(gòu)內(nèi)部制約機制是當(dāng)務(wù)之急。

4．創(chuàng)新采購模式，擴大采購范圍。針對縣域市場狹窄、選擇余地小的劣勢，可以采取橫向聯(lián)合采購和縱向委托采購的辦法。橫向聯(lián)合采購即臨近的縣之間互通采購信息，對相同或類似的采購項目，自愿聯(lián)合組織實施采購，建立起縣際之間的協(xié)作制度?？v向委托采購即縣級政府采購機構(gòu)根據(jù)當(dāng)年的政府采購預(yù)算和計劃，向市級政府采購機構(gòu)報送，委托市級采購機構(gòu)統(tǒng)一集中采購，對個別技術(shù)含量高的大宗商品，還可由省級政府采購機構(gòu)采購。針對縣級政府采購資金量小，規(guī)模相對較小、采購零散的特點，打破縣、市區(qū)界限，建立以經(jīng)濟區(qū)為特點的聯(lián)合政府采購體系。對零散的采購項目，包括一些辦公用品、電腦設(shè)備、較小的建筑工程、醫(yī)藥藥品等采購項目，可以由市級政府采購部門組織縣級采購部門，推行跨區(qū)域聯(lián)合采購，提高采購規(guī)模和采購資金量，節(jié)約采購成本，提高采購資金節(jié)約率。對小宗的、經(jīng)常性的采購項目，要注重發(fā)揮市級政府采購規(guī)模大、成本低的優(yōu)勢。縣級采購部門可以委托市級政府采購部門進行采購，以最大限度地提高資金節(jié)約率，擴大政府采購的規(guī)模和影響，不斷拓寬政府采購的領(lǐng)域。

篇8

存貨是連接產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶的，是利潤表中主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本的重要來源。結(jié)合某公司實際情況，對其出現(xiàn)的存貨成本居高不下、存貨周轉(zhuǎn)率低下、存貨賬實不符的問題進行分析。找出導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因：內(nèi)部控制制度混亂、存貨收發(fā)不規(guī)范、缺乏科學(xué)采購計劃。提出完善內(nèi)部控制制度、規(guī)范存貨收發(fā)制度、建立健全的存貨倉庫管理制度。

【關(guān)鍵詞】

公司；貨存；管理

一、某公司存貨管理現(xiàn)狀

某公司隨著線下賣場渠道逐步地拓展，公司的經(jīng)營狀況漸入佳境，規(guī)模逐漸擴大，存貨、倉庫的規(guī)模也隨之?dāng)U大。由于公司存貨管理內(nèi)控制度不完善，存貨采購、管理人員專業(yè)能力不足，會計人員對存貨的核算不夠規(guī)范，導(dǎo)致存貨管理比較混亂，出現(xiàn)了存貨成本高企、存貨周轉(zhuǎn)率低下、存貨賬實不符的問題。同時，公司存貨管理人員本來就缺乏專業(yè)的存貨管理知識，加之公司并不重視對倉庫管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，導(dǎo)致存貨管理人員僅僅懂得最基本的存貨入庫、出庫以及匯總各類單據(jù)交付給財務(wù)會計的處理。在此期間，存貨的采購、收發(fā)不規(guī)范，出入庫單據(jù)不完整，存貨確認(rèn)、核算、發(fā)出沒有嚴(yán)格按會計準(zhǔn)則計價標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了存貨的日常管理，導(dǎo)致了公司的存貨核算缺乏規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

二、存貨管理問題原因探究

（一）公司內(nèi)控制度松散。公司的存貨管理的內(nèi)控制度比較混亂。存貨管理人員職權(quán)劃分不清楚，身兼數(shù)職，崗位職責(zé)分工不明確，無法把存貨的采購、倉儲保管、領(lǐng)用的職權(quán)分離，容易導(dǎo)致權(quán)力集中，無法形成公司內(nèi)部良好的權(quán)利相互制約，從而容易滋生腐敗。公司缺乏動態(tài)的監(jiān)督機制，存貨倉管人員身兼采購人員與供應(yīng)商可以進行協(xié)商以確定貨物的采購價格，科學(xué)合理的采購方式應(yīng)首先由專門人員對價格做市場調(diào)研，單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，這就容易使得采購員與供應(yīng)商之間進行利益性的勾結(jié)，讓采購賺取“回扣”有機可乘，從而推高存貨采購的成本。

（二）存貨收發(fā)不規(guī)范。公司對存貨管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)的不重視，導(dǎo)致存貨管理人員的職業(yè)能力不高，在存貨驗收入庫階段導(dǎo)致質(zhì)量檢驗不嚴(yán)格。合理的商品入庫作業(yè)主要包括商品入庫前準(zhǔn)備、接運、驗收和入庫四個步驟。在商品正式入庫前，一般而言應(yīng)先按照一定的程序和手續(xù)，對到庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查。僑康公司的倉儲人員雖然做到了對商品數(shù)量的檢驗，但沒有對商品的質(zhì)量進行仔細(xì)的查驗，導(dǎo)致一些殘次品被驗收入庫，從而進一步增加了公司的存貨成本。

（三）缺乏科學(xué)的存貨采購計劃。缺乏科學(xué)的存貨采購計劃將會導(dǎo)致存貨采購頻繁，并且出現(xiàn)存貨嚴(yán)重囤積的現(xiàn)象。在采購環(huán)節(jié)上，一般由公司使用者提出，報經(jīng)批準(zhǔn)后，交由采購員采購。公司在存貨的采購環(huán)節(jié)上不是根據(jù)實際的銷售及生產(chǎn)訂單的需要進行核算采購量來制定采購計劃，而是為了不讓商品缺貨，只憑老板一句話，就開始進行采購，至于這一批采購多少，根本沒有確實的依據(jù)。此外，頻繁的存貨采購多次支付了存貨的運輸費、搬運費等附加費用，無形中增加了存貨的采購成本。缺乏科學(xué)的存貨采購計劃，不僅導(dǎo)致了存貨的嚴(yán)重擠壓，還增加了存貨的采購成本，造成公司存貨周轉(zhuǎn)率大大下降。

三、存貨管理問題原因探究

（一）完善內(nèi)部控制制度。公司應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營特點，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，建立起一套嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度。規(guī)范存貨采購、儲存、發(fā)出等環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，進一步分離存貨采購、管理、領(lǐng)用人員的崗位權(quán)利，做到權(quán)責(zé)明確，每個環(huán)節(jié)都有人管理、有人監(jiān)督、有人負(fù)責(zé)。重要的是，分離各個崗位的權(quán)利，安排專門市場專員去了解供應(yīng)商采購價格，讓采購員負(fù)責(zé)采購，最后再讓存貨管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督，避免采購員為了私利與供應(yīng)商聯(lián)合然后任意虛報采購價格。做到加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。財務(wù)部門要落實好對存貨采購、管理、領(lǐng)用人員的稽核監(jiān)管。對于存貨管理人員，財務(wù)人員應(yīng)定期和不定期對存貨進行盤點，并要求存貨管理人員編制倉庫期末庫存報表，才能做賬實相符，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況時，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)原因，作出相應(yīng)的處理。對于存貨采購和領(lǐng)用人員，要督促其把購貨發(fā)票、入庫單、出庫單及時交回。

（二）規(guī)范存貨收發(fā)制度。建立健全的存貨驗收制度，對存貨管理人員加強培訓(xùn)提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)所訂購的貨物入庫驗收時，存貨管理人員不僅要檢驗數(shù)量，更重要的事要把質(zhì)量關(guān)，制定清楚明晰，操作性強的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。公司管理層可以不定時對存貨實行抽查，檢查質(zhì)量控制制度的貫徹執(zhí)行情況。對不符合規(guī)定的存貨應(yīng)該追究有關(guān)人員責(zé)任。根據(jù)訂貨單和供應(yīng)方發(fā)貨單驗收合格的貨物進庫后，存貨管理人員必須核對采購發(fā)票來填制入庫單分別給存貨管理部門留底和財務(wù)部核算。同時，建立健全的存貨領(lǐng)用制度，提高合理性、規(guī)范性。對于存貨的領(lǐng)用應(yīng)設(shè)置相關(guān)人員的領(lǐng)用權(quán)限，領(lǐng)用時領(lǐng)用人員要按照規(guī)定填制相應(yīng)的出庫單分別給存貨管理部門留底和財務(wù)部核算，經(jīng)批準(zhǔn)后才能到存貨管理部門進行領(lǐng)用，以確保存貨安全性、完整性。領(lǐng)用數(shù)額每期核算，定期進行實地存貨盤點，要如實反映經(jīng)營狀況，不能以領(lǐng)代耗，盤存不能流于形式。

（三）建立健全的存貨倉庫管理制度。首先，要求存貨管理人員把相應(yīng)的存貨放置在規(guī)定的倉庫位置，將存貨歸類入庫，不能不按照計劃隨意亂放存貨。同時要對對倉庫進行嚴(yán)格的控制，只有相關(guān)人員才能進入倉庫，無關(guān)人員不應(yīng)該隨意出入倉庫。根據(jù)ABC存貨管理法，對存貨進行分級對待。此外，應(yīng)該定期對倉庫里的存貨進行實地盤點，確保存貨數(shù)目與賬目相符。對于盤虧的存貨，盡快采取核銷處理；對于一些堆積受損的存貨，可以采用降價銷售的方式，盡量把公司的損失降到最低。最后編制倉庫期末庫存報表，反應(yīng)最真實的存貨狀況，使采購部門合理地采購存貨，減少不必要的進貨量，保證正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

作者：楊曉蕊 劉雨婷 李明月 單位：遼寧工程技術(shù)大學(xué)公共管理與法學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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伴隨中國近幾年來物流產(chǎn)業(yè)的蓬勃興起，國內(nèi)對物流人才的需求量也越來越大，但是由于我國物流產(chǎn)業(yè)的起步比西方發(fā)達(dá)國家晚，物流人才的教育培養(yǎng)更是跟不上經(jīng)濟發(fā)展的步伐，各地紛紛鬧起了“物流人才荒”。有預(yù)測顯示，中國的物流產(chǎn)業(yè)將會以每年30%的速度迅速增長，而國內(nèi)物流人才的需求缺口將達(dá)到600萬人。我國僅高級物流管理人才到2010年每年需求量就為三萬到四萬人;物流技術(shù)操作和營銷人才每年需要三萬人以上。以南京一地為例，南京市已形成龍?zhí)陡?、王家灣、丁家莊、祿口機場、河西農(nóng)副產(chǎn)品和六合化工園六大物流基地，每年有400億的商貿(mào)流通量，但與之配套的人才非常緊缺，預(yù)計到2005年，南京地區(qū)物流人才的缺口將達(dá)10萬人.這種需求將表現(xiàn)在各類職位上，無論是基礎(chǔ)物流崗位，還是中高級崗位，南京目前僅有的500名物流人才肯定滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要

令人憂心忡忡的是，我國高等院校開設(shè)物流專業(yè)普遍較晚，江浙經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的高校開設(shè)物流專業(yè)大多始于2001年以后，而且培養(yǎng)的是一些專科學(xué)歷層次的初級物流人才。至于本科、研究生學(xué)歷層次物流人才的培養(yǎng)工作，一直到2003年才有高校正式啟動。由于高校人才培養(yǎng)有一定的滯后性，市場上物流人才的供需矛盾非常突出，許多企業(yè)為了招攬來適合企業(yè)需要的物流人才，不惜開出百萬年薪，只是應(yīng)者了了。據(jù)悉，一般大型企業(yè)的物流經(jīng)理的月收入大多也在八千至一萬五之間，算得上是“高收入”了，而一般才進入物流行業(yè)的初級從業(yè)人員因所在崗位、地域、企業(yè)性質(zhì)的不同月收入起點一般在兩千左右。據(jù)了解，最受企業(yè)歡迎的物流人才是那種既有扎實的專業(yè)理論知識，又有三年以上實際工作經(jīng)驗的物流從業(yè)人員。因此，現(xiàn)階段，考一個物流證書成了許多欲從事物流行業(yè)的人員掌握現(xiàn)代物流知識，提高求職身價的最佳途徑。

二、國內(nèi)物流認(rèn)證培訓(xùn)市場的現(xiàn)狀

隨著我國物流產(chǎn)業(yè)的快速增長，越來越多的社會團體和機構(gòu)認(rèn)識到物流教育培訓(xùn)業(yè)也是一塊有利可圖的大蛋糕。從2003年國家勞動與社會保障部制定出物流師職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)以來，國內(nèi)陸續(xù)有數(shù)十種物流資格認(rèn)證粉墨登場。國內(nèi)最早從事物流職業(yè)資格培訓(xùn)認(rèn)證工作的是中國物流與采購聯(lián)合會，該協(xié)會作為我國物流行業(yè)的主管機構(gòu)，從2002年下半年開始舉辦物流經(jīng)理職業(yè)認(rèn)證和物流師職業(yè)資格認(rèn)證，并協(xié)助國家勞動與社會保障部制定出物流師職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，對我國物流人才的培養(yǎng)工作做出了很大貢獻(xiàn)。幾乎同時，中國商業(yè)技師協(xié)會與中國商業(yè)職業(yè)技能鑒定中心也聯(lián)合舉辦了物流經(jīng)理、物流管理員等系列認(rèn)證，頗具規(guī)模。緊隨其后，勞動部的物流師職業(yè)資格認(rèn)證也迅速推廣，就連英國皇家物流與運輸協(xié)會也迅速進入中國，在國內(nèi)各大城市舉辦認(rèn)證班。

為了加快本地物流人才的培養(yǎng)，不少地方政府也推出具有地方特色的物流資格證書。最典型的莫過于江蘇省人事廳、交通廳建立開發(fā)的“物流工程師”職稱認(rèn)證和蘇、滬、浙三地聯(lián)合推出的《長三角緊缺物流人才認(rèn)證》。據(jù)悉，這兩種證書從開考至今已經(jīng)為當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)了數(shù)千名物流人才，極大地推動了當(dāng)?shù)匚锪鹘?jīng)濟的發(fā)展。

物流培訓(xùn)市場的活躍，一方面加快了我國物流人才的培養(yǎng)步伐、有利于物流從業(yè)人員整體素質(zhì)的提高，但另一方面由于政府部門監(jiān)管力度不到位也造成了各種培訓(xùn)考試機構(gòu)魚龍混雜，致使如今物流培訓(xùn)市場較為混亂?，F(xiàn)階段國內(nèi)的物流培訓(xùn)市場主要存在的問題有發(fā)證機關(guān)不統(tǒng)一，證書的權(quán)威性很難讓人把握，使培訓(xùn)者難以取舍。另外，不少培訓(xùn)機構(gòu)采取向高校借用師資、聯(lián)合辦學(xué)的模式運營，教學(xué)方式也主要以理論授課為主，這就很難培養(yǎng)出既有理論深度又有實踐經(jīng)驗的物流人才，與企業(yè)對物流人才的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。

三、企業(yè)需要的物流人才

由于物流是一個囊括了采購、倉儲、運輸、包裝、國際貿(mào)易、計算機等方方面面功能的管理性工作，高級的物流人才不但要懂得物流專業(yè)知識，還要對所在崗位所涉及到的其他專業(yè)技能有深刻的運用才能較好的勝任物流工作。無論是才出校門的大學(xué)生，還是已有兩三年工作經(jīng)驗的一線工作人員，都必須在實踐中繼續(xù)提高才能滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展對物流人才的需要。

現(xiàn)代企業(yè)最需要的高級物流人才是那種既懂得從戰(zhàn)略的角度規(guī)劃企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，又有一線部門實際工作經(jīng)驗的物流人才，如果有在國外著名的物流企業(yè)、物流上市公司或咨詢行業(yè)工作過的背景最佳。據(jù)悉，蘇寧集團計劃三年內(nèi)在全國設(shè)立一千家大型連鎖門店，這一龐大計劃得以實現(xiàn)的重要條件就是需要有一個既熟悉大型物流中心的運營，又能建立倉儲配送體系的物流團隊。蘇寧集團江蘇地區(qū)的運輸部門每天家用電器的配送量達(dá)到了8千臺，我們很難想象一個沒有實際運輸配送經(jīng)驗的畢業(yè)生能勝任這樣的工作?，F(xiàn)在的學(xué)校教育和行業(yè)培訓(xùn)，偏重于理論教學(xué)，畢業(yè)生所掌握的專業(yè)技能和視角與企業(yè)需求還有較大的差距，這也是我國物流人才供需矛盾突出的重要原因。

一般而言，高級物流人才需要重點掌握以下四方面專業(yè)知識和技能：

物流管理知識

物流管理的核心在于宏觀上資源整合、微觀上精益運作。從事物流管理工作的人員要熟悉該行業(yè)的基本流程，掌握物流中心的規(guī)劃與布局、貨物的運輸與配送、采購管理與庫存控制、物流機械設(shè)備的基本運用原理、物流企業(yè)的運營管理特點等專業(yè)知識。

計算機信息系統(tǒng)知識

由于現(xiàn)代企業(yè)的物流運營對信息系統(tǒng)的要求相當(dāng)高。高級物流人才除了能夠熟練的掌握電腦使用技能和辦公自動化工具，還必須對信息系統(tǒng)有深刻的理解，能夠在企業(yè)信息化浪潮中正確的判斷企業(yè)的物流需要，站在專業(yè)的角度為企業(yè)的物流變革指明方向。

財務(wù)知識

物流之所以被稱作“第三方利潤源”，就是通過節(jié)約成本的方式為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。作為高級物流人才，擔(dān)任的是企業(yè)中高層崗位，只有精通財務(wù)知識，才能在工作中正確地為企業(yè)進行“物流診斷”，分析出物流成本并加以降低。

較好的外語應(yīng)用能力

高級物流管理工作需要不斷借鑒世界上最新的物流管理技術(shù)和計算機、財務(wù)、外貿(mào)、人力資源等方面的知識，只有在工作中不斷的學(xué)習(xí)才能保證企業(yè)的物流工作始終充滿活力并達(dá)到不斷節(jié)約成本的目的。較好的外語應(yīng)用能力是一切高級人才的必備技能。

篇10

物流管理要求掌握物流管理學(xué)、交通運輸學(xué)以及運籌學(xué)的基本理論知識，參與現(xiàn)代物流管理的基本訓(xùn)練，并初步具備企業(yè)采購、生產(chǎn)、運輸、倉儲、包裝以及加工等諸方面的能力。依靠ERP管理系統(tǒng)能夠更加有效地加強物流管理，本文對此進行分析研究。

1 物流與ERP

物流是進入21世紀(jì)以來逐漸興起的概念，然而它對于商務(wù)活動的影響確實非常重要的。高校物流管理專業(yè)在這樣的背景下逐漸形成一個具有系統(tǒng)化的學(xué)科。該專業(yè)主要目的是用來培養(yǎng)具有物流管理知識，能夠使用現(xiàn)代化信息手段，并掌握產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、運輸、倉儲、包裝以及加工等各個環(huán)節(jié)的高級專門管理人才。其培養(yǎng)對象主要面向企業(yè)、政府機關(guān)和科研機構(gòu)等。

ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它運用現(xiàn)代企業(yè)先進的管理思想，通過信息技術(shù)的幫助，將企業(yè)的各種資源信息加以集成分析，是企業(yè)進行決策、計劃和控制以及進行經(jīng)營業(yè)績評估的全方位系統(tǒng)化管理平臺。ERP雖然是一個軟件工具，但其內(nèi)容將企業(yè)運營的各個方面都納入其中，如物流、信息流以及資金流等。也就是說，ERP是對企業(yè)經(jīng)營管理進行全面集成管理的信息系統(tǒng)。

隨著企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模的不斷擴大，需要處理的信息量日益膨脹，以往的人工管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對于物流、資金流以及信息流進行高效處理的需求。為此，在計算機信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對高度集中的企業(yè)信息資源進行運用及整理的ERP軟件應(yīng)運而生。

2 ERP管理系統(tǒng)分析

2.1 系統(tǒng)性較強

財務(wù)管理、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈管理以及銷售管理等幾個互相協(xié)調(diào)的字系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)分工明確，對企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)都進行著高效的管理。其目的是把公司企業(yè)的物流、信息流以及資金流統(tǒng)一組織起來，把客戶需求與企業(yè)經(jīng)營活動相結(jié)合，通過ERP這一有機系統(tǒng)以實現(xiàn)對企業(yè)的人力、材料、設(shè)計、資金以及時間等資源進行最優(yōu)化的合理配置，從而提高經(jīng)濟效益。

2.2 具有高度的真實性

ERP系統(tǒng)對于理論知識的驗證是通過實驗的形式展開的，具有高度的真實性，與企業(yè)經(jīng)營運行更為接近。

2.3 層次分明

企業(yè)公司ERP管理較強的系統(tǒng)性要求具有層次性，一般來說，主要分成三個層次，專業(yè)基礎(chǔ)、實踐學(xué)習(xí)以及綜合能力展示等。學(xué)習(xí)者在進入ERP實踐學(xué)習(xí)之前必須經(jīng)過對專業(yè)基礎(chǔ)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，然后再通過企業(yè)模擬經(jīng)營大賽等形式進行綜合能力展示，形成一個理論、實踐練習(xí)再到能力展示這一逐層加深的體系。

3 推行ERP管理系統(tǒng)面臨的難題

3.1 ERP管理系統(tǒng)涉及面過寬

ERP管理系統(tǒng)涉及到信息管理、會計學(xué)以及人力資源管理和工商管理等跨專業(yè)知識，且實踐性較強。ERP橫跨多個專業(yè)的特點要求對與ERP有密切聯(lián)系的采購管理、倉儲管理、市場營銷、財務(wù)管理以及生產(chǎn)運作管理和人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等諸多專業(yè)熟練掌握，并對公司企業(yè)在實際的經(jīng)營作用情況有較深的了解。

3.2 高校與企業(yè)難以展開有效合作

較高的操作性以及實踐性是ERP實踐教學(xué)較為明顯的特征，所以，要想培養(yǎng)出社會急需的ERP實踐人才是離不開高校與公司企業(yè)的緊密合作的。高校與企業(yè)的合作為復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)給予了堅實可靠的平臺，使得高校的辦學(xué)資源得到了更深一步的拓展，給學(xué)生提供了良好的實踐環(huán)境，也使高校的ERP實踐教學(xué)體系變得更加豐富?？梢哉f，校企合作是物流管理專業(yè)開展ERP實踐教學(xué)課程不可或缺的高效途徑。然而，在高校和公司企業(yè)的合作當(dāng)中，企業(yè)往往認(rèn)為兩者的合作對于企業(yè)來說獲得的收益是間接的、長久的，所付出的的代價卻是直接的、近期的，致使企業(yè)與校方合作的積極性不高，校企合作基本上流于形式，難以取得預(yù)期的效果。

3.3 所需資金巨大

對于企業(yè)或高校來說，構(gòu)建ERP管理系統(tǒng)是風(fēng)險高、難度大且投資過多的系統(tǒng)工程，并且資金投入也較大。比如說，引進ERP軟件、培訓(xùn)教師、購置硬件設(shè)施以及進行信息咨詢的費用通常多達(dá)數(shù)十萬甚至上百萬元，而ERP實踐系統(tǒng)建立之后，仍需要定期進行維護和管理，其費用也是高昂的。

3.4 缺乏客觀、完善的實踐評價體系

當(dāng)前的評價體系難以對企業(yè)每個組員的成績作出客觀真實的評價，而通過幾次模擬企業(yè)經(jīng)營的小組成績混淆了員工之間的單體差異，不足以評價單體的綜合素質(zhì)，也不足以反映學(xué)習(xí)效果。

4 完善建議

4.1 明確學(xué)習(xí)ERP管理系統(tǒng)的目標(biāo)

ERP管理系統(tǒng)通過對各企業(yè)對應(yīng)職位及其崗位需求進行模擬以讓員工對ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)有一定程度的了解，并區(qū)別不同崗位的特征，掌握不同業(yè)務(wù)流程，同時對各企業(yè)環(huán)境進行介紹，從不同的企業(yè)環(huán)境了解崗位的職責(zé)和權(quán)能。了解和掌握了ERP管理系統(tǒng)的操作方式，結(jié)合所學(xué)理論對操作系統(tǒng)進行深層次的了解，同時也利用該軟件對所學(xué)理論進行實踐和深化，將理論和實踐轉(zhuǎn)化成為一項新的思想，同時進一步引導(dǎo)實踐行為。

4.2 在企業(yè)中確立ERP管理系統(tǒng)

ERP管理系統(tǒng)利用對多種企業(yè)的考察調(diào)研，模擬各種企業(yè)的操作流程，例如將生產(chǎn)制造領(lǐng)域的企業(yè)與銷售企業(yè)、運輸企業(yè)的流程相區(qū)別，將這些企業(yè)的基本情況、所在行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與企業(yè)運轉(zhuǎn)過程相結(jié)合，通過軟件就能夠?qū)ζ髽I(yè)有更深層次的了解。同時能夠根據(jù)所收集來的資料設(shè)計出仿真軟件，讓員工通過對軟件的操作熟悉企業(yè)操作的規(guī)則，以此來熟悉不同部門的操作規(guī)則，例如能夠通過參與企業(yè)的財務(wù)管理了解資金的流轉(zhuǎn)過程和運作過程，能夠通過參與到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、儲存、運輸?shù)确矫娴幕顒訉ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程進行掌握，能夠通過對企業(yè)所在行業(yè)的現(xiàn)狀進行分析了解和掌握企業(yè)所面臨的市場與競爭狀況，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的管理制度進行分析以選擇最適合自己的職位和機構(gòu)，能夠通過對企業(yè)所占據(jù)的市場份額進行分析以掌握企業(yè)發(fā)展的方向。

ERP管理系統(tǒng)讓員工對同種或相關(guān)產(chǎn)業(yè)進行研究，以自己主導(dǎo)的專業(yè)作為核心，對相關(guān)產(chǎn)業(yè)和業(yè)務(wù)進行了解，熟悉整個業(yè)務(wù)流程，掌握企業(yè)運作的方法，將各個部門的業(yè)務(wù)流程做成一個連接線，從業(yè)務(wù)的局部運作了解行業(yè)整體發(fā)展的趨勢，深刻理解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)涵，收斂掌握所學(xué)知識，充分做到理論與實踐的結(jié)合，更好的參與到實際工作。

4.3 設(shè)立完善的評價體系

ERP體系能夠?qū)芾硇ЧM行評價，掌握員工學(xué)習(xí)的情況，明確所學(xué)知識的漏洞，也能夠針對實踐情況對體系進行完善。

另外，ERP管理系統(tǒng)還能夠利用ERP產(chǎn)生的對抗模擬結(jié)構(gòu)，了解小組的情況，反映出小組的團隊協(xié)作能力，對學(xué)習(xí)情況進行評分，分出檔次，鼓勵員工學(xué)習(xí)積極性。