交通運輸管理工作范文

時間:2023-11-01 17:24:34

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篇1

【關鍵詞】交通運輸;檔案管理;存在問題;解決措施

交通運輸業(yè)的檔案管理是非常重要的,尤其是它不僅能夠反映運輸?shù)慕?jīng)濟運行能力,而且能為管理工作提供重要依據(jù)。但是,在具體工作中,檔案管理是被經(jīng)常忽視的,不被重視的,這就造成了檔案工作質量下降,水平不高、人員素質得不到提升等問題,要解決好運輸檔案管理工作存在的問題是目前的當務之急。

一、交通運輸業(yè)檔案管理存在的問題

由于領導認識不足,管理人員相對較少,工作能力相對較差,而工作又相對較繁雜,所以出現(xiàn)很多不盡人意的地方:

1.對檔案管理工作不重視。一些檔案管理人員甚至包括少數(shù)領導干部在日常工作中,對檔案工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案工作無足輕重,無關緊要,覺得檔案工作是整理整理材料,存儲存儲數(shù)據(jù),分分類,歸歸檔,不能給單位創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益,只要不丟,不漏,可以應付外調就行了。在思想上存在輕視檔案管理工作的誤區(qū),沒有把這項工作列入全局工作日程,使檔案資料的收集、整理被忽視。

2.檔案室設施不齊全。檔案管理有些必要的設備、用品、工具不健全,有的個別單位沒有專用檔案室,即使有檔案室也是一些采光條件不好,空間狹小,潮濕的房間、內(nèi)部設備不配套,不完善極容易造成檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔、完整及使用。

3.檔案管理不規(guī)范。沒有檔案管理機構就不能保證檔案管理工作的順利進行,建立良好的檔案管理機構是檔案管理工作的前提和保證。但是,在實際工作中,檔案管理工作分工模糊,由非專業(yè)人員兼職,很多交通運輸單位沒有設置檔案管理機構。

4.檔案管理人員素質低。目前,在很多交通行業(yè)中缺乏檔案管理專業(yè)人員,檔案管理主要是由一些非專業(yè)人員來兼職。這些非專業(yè)人員沒有經(jīng)過專業(yè)技術的培養(yǎng),缺乏檔案管理知識,只是憑借主觀臆斷,照貓畫虎,這使得整理出的檔案個人因素明顯,缺乏共性,檔案質量受到影響。

二、加強檔案管理工作的幾點措施

1.加強組織領導,不斷完善檔案管理責任體系。檔案管理要始終如一地嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定和要求,積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡。要建立單位檔案管理領導小組,配齊基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡員,做到領導力量不弱化。二是落實具體責任。要將檔案管理納入運管部門總體工作規(guī)劃及年度計劃,明確檔案管理工作目標,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度,確保責任落實、工作到位。單位檔案管理領導小組要不定期地聽取檔案工作人員的匯報,對檔案收集、整理和利用情況進行檢查,對查出的漏洞和問題,及時整改,保障檔案工作健康發(fā)展。

2.加大宣傳力度,不斷增強全員檔案管理意識。為了全面提高單位全體職工的檔案資源意識,要對《檔案法》進行宣傳教育。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文等形式,強化檔案重要作用的宣傳,讓全體職工充分認識到檔案是單位的重要資源,對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護單位利益具有重要作用。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,要對單位各相關業(yè)務科室網(wǎng)絡員進行培訓。通過組織學習、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式,提高單位各相關科室網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學習。要根據(jù)《檔案法》的重點內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動,有效提高單位全體職工的檔案意識和法律意識。

3.加強信息化建設,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。交通運輸部門檔案管理要實現(xiàn)信息化應做好以下三項工作:一是建立一個實用的檔案信息網(wǎng)站。以網(wǎng)頁的形式提供信息和服務相關的文件,文件信息在線咨詢、搜索、電子文檔、實時歸檔和直接訪問的使用。二是加強電子文件的管理。這就要求檔案管理人員必須對儲存和處置工作中產(chǎn)生的大量電子文件進行指導。確保電子文件的可靠性,使之與紙質文件一樣發(fā)揮社會效用。三是做到檔案信息的規(guī)范化、標準化。在進行檔案管理信息化過程中,應該嚴格按照國家推薦的信息化管理標準,在實踐中按照自身發(fā)展的需求和特點不斷進行完善,制定出符合自身需要的管理標準體系。

4.加強培訓、教育,不斷提高檔案管理人員素質。一是專業(yè)培訓,提高檔案管理人員的專業(yè)知識。只有掌握扎實的知識技能,專業(yè)的管理知識,才能在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中發(fā)現(xiàn)新情況,解決新問題。二是自我修養(yǎng)。在任何情況下運輸部門的檔案管理人員,都要堅持實事求是的原則,根據(jù)實際情況,尊重歷史,恪盡職守,盡職盡責的記錄歷史的真實面貌。總而言之,道路運輸行業(yè)的檔案管理工作雖然還存在一些問題需要不斷改進與完善,但是我們有理由相信,在行業(yè)主管部門的指導下,只要各級領導加強重視,檔案管理工作一定能推陳出新、走出一條新路,為建設小康社會服務,為經(jīng)濟建設服務,為振興道路運輸事業(yè)服務。

參考文獻:

[1]孫艷麗.檔案信息網(wǎng)絡化的問題[J].檔案管理,1999(04).

[2]朱祥.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].企業(yè)家天地,2008(5).

[3]馮惠玲.電子文件時代新思維《擁有新記憶——電子文件管理研究》摘要之六[J].檔案學通訊,1998(06).

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一、充分認識做好檔案管理工作的重要性

長期以來,相當一部分人對道路交通運輸檔案管理工作的理解過于狹窄,沒有認識到檔案管理工作的重要作用。實際上,做好檔案管理工作是一個道路交通運輸單位健康發(fā)展的需要,道路交通運輸檔案管理工作是運輸單位管理工作的一部分,是提高單位工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規(guī)范的管理客運檔案,是衡量道路交通運輸單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。道路交通運輸單位檔案對研究本單位的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。

二、利用各種資源,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難,所以檔案的網(wǎng)絡建設組織管理就成了一個新的課題,所謂的檔案信息網(wǎng)絡建設工程就是把網(wǎng)絡作為主導力量和決策實施者,在整體協(xié)作的基礎上分期、分段、分區(qū)、分工進行,才能有效地解決在新形勢下出現(xiàn)的新問題,因此這就對檔案管理者提出來更高的要求。

1、推進檔案工作規(guī)范化、標準化

實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關鍵性工作。要求我們在實際工作中,在嚴格執(zhí)行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上,要注意解決好三個問題:一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性;二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工;三是在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。

2、設計好檔案現(xiàn)代化管理總體方案

檔案信息網(wǎng)絡建設時網(wǎng)絡發(fā)展的總綱,具有總體性、全局性、長期性和相對穩(wěn)定的要求。內(nèi)容包括檔案信息網(wǎng)絡的功能設定、建設目標、建設思路、基本內(nèi)容、建設步驟的組網(wǎng)模式等直接關系檔案網(wǎng)絡未來發(fā)展和最終成效的重大決策。因此,制定總體方案是道路交通運輸檔案信息網(wǎng)絡建設組織管理工作中最為重要的內(nèi)容。

3、加快檔案信息化基礎設施建設

常言道:“工欲善其事,必先利其器”。沒有計算機,或者說有了計算機而沒有進入網(wǎng)絡,道路交通運輸檔案現(xiàn)代化管理只能是一句空話。隨著檔案信息量的劇增,人們需要采用先進的計算機技術實現(xiàn)道路交通運輸檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理,尤其是使用多媒體技術,傳統(tǒng)的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存,并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。所以,計算機及其配套設施必須跟上,以滿足道路交通運輸檔案管理現(xiàn)代化的起碼要求。

4、建設系統(tǒng)工程,實現(xiàn)信息共享

道路交通運輸檔案現(xiàn)代化建設是一項系統(tǒng)工程,包括總體設計、設備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各機關單位日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案,需要進行錄入、保管,因此該系統(tǒng)應采用雙服務器、磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時,為了提高利用率,還應設置適當?shù)臋n案查詢系統(tǒng),通過觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡上傳輸達到資源共享的目的。此外,還應將電子檔案管理類別細分為操作管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級管理、卷內(nèi)目錄管理等,從而從機制上提高機關信息共享能力。

5、開展好檔案現(xiàn)代化管理的宣傳工作

筆者認為,開展宣傳工作是優(yōu)化道路交通運輸檔案網(wǎng)絡建設軟環(huán)境的重要手段。宣傳的實質是一種信息的溝通,通過有效的信息交流和傳遞,達到網(wǎng)絡建設者和組織管理者在觀念上、步調上的一致,為工程建設營造良好的人文環(huán)境。

三、提高檔案管理人員綜合素質

道路交通運輸檔案工作者為適應信息資源檔案管理工作的需要,就必須要體現(xiàn)檔案管理人員的信息收集和管理的能力,要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性,努力提高道路交通運輸檔案人員的知識水平和管理能力,因此,檔案工作者信息管理能力主要反映在以下幾個方面:

1、需要具備觀察、分析綜合能力

道路交通運輸檔案的信息資源管理鞏固中要求檔案工作者具有敏銳的觀察能力和迅速的反應能力,觀察使獲得信息,收集、征集、挖掘有價值檔案的第一步。道路交通運輸檔案工作者要善于觀察分析,既做到尋找能夠留住歷史的有價值的檔案,又做到尋找檔案中能夠激活歷史并為顯示服務的有價值的信息,分析和綜合是發(fā)掘信息、開發(fā)高層次檔案信息的重要方法。

2、需要具備調查研究能力

道路交通運輸檔案工作者必須具備一定的調查研究能力,掌握調查研究的基本方法。要在客觀、全面、科學的原則指導下,不斷提高調查研究能力,這樣才能了解和掌握社會需求,進而滿足社會和人們不斷增長的信息要求。

3、需要具備組織協(xié)調能力

篇3

在當前的交通運輸事業(yè)單位日常管理過程中,新型思政工作的開展發(fā)揮著重要作用。為了在新的工作形勢下確實做好思政工作,我們以思政工作的主要作用為研究切入點,開展了實踐性保障措施研究,為思政工作的順利開展提供有力的理論支持。

關鍵詞:

交通運輸管理單位;思想政治工作;主要作用;實踐措施

隨著我國基礎建設工作的不斷開展,做好交通運輸管理工作,為經(jīng)濟發(fā)展提供交通基礎支持就成為了交通管理單位的重要目標。但是在新的經(jīng)濟環(huán)境與社會形勢下,交通管理工作遇到了新的問題。特別是管理工作在新形勢下出現(xiàn)的思想性問題,成為單位管理工作中出現(xiàn)的新型難題。在這種情況下,交通運輸管理單位思想政治工作的開展,可以很好的促進單位內(nèi)部思想轉變、工作效率提高以及改革的深入開展。因此,交通運輸管理單位為了提高思想政治工作的保障作用,開展了此次專業(yè)研究。

一、當前單位思想政治工作的保障作用分析

在運輸管理單位實踐工作中,管理者針對當前思想政治工作的保障作用開展了實踐調研工作。在調研中管理者發(fā)現(xiàn),當前思政工作的實際作用包括以下三點:

1.提高單位制度建設工作力度在當前的運輸管理單位建設發(fā)展中,制度建設工作的開展很好的提高了單位各部門行政、專業(yè)管理質量和效率,是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。但是在實際工作中我們也發(fā)現(xiàn),如何使單位工作人員很好的了解制度管理內(nèi)容,使之可以更好的適應制度管理模式,成為我們管理工作的重要內(nèi)容。在實際工作中,思政工作的開展對于制度建設的開展有著很好的促進作用。一是有利于工作者對制度理解的提升。在制度管理的開展過程中,硬性的制度內(nèi)容有時過于簡單刻板,進而造成了工作人員理解性困難。而思政工作則是以教育與引導為主的教育模式,其對制度管理的解釋性更容易是工作人員對制度作用進行了解,進而保證了制度執(zhí)行的質量。二是思政工作便于化解制度執(zhí)行矛盾。在制度管理執(zhí)行過程中,管理者與執(zhí)行者矛盾的產(chǎn)生是一個不可避免的過程,這也對制度管理的順利開展造成了一定影響。在這種情況下,思政工作的開展可以很好的從側面化解兩者矛盾,利用矛盾化解的作用提高制度管理實施質量。

2.便于單位協(xié)調溝通能力提升在當前的事業(yè)單位發(fā)展過程中,良好的內(nèi)部協(xié)調溝通能力是確保單位工作順利完成的重要保障。特別是在單位內(nèi)部行政管理與技術專業(yè)科室的協(xié)調過程中,專業(yè)協(xié)調的開展是提高交通運輸管理質量的重要基礎。在這一過程中,思政工作的開展發(fā)揮出了以下作用:首先在工作協(xié)調過程中,前期思政工作的開展可以使各部門工作人員了解到自身工作職責與重要程度,進而在工作協(xié)調中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢性作用,保證工作協(xié)調過渡的順利完成。其次在各部門內(nèi)部協(xié)調過程中,思政工作的開展有利于部門內(nèi)部糾紛與矛盾的化解,保證部門內(nèi)部協(xié)調合作精神的提升。最后是在單位上下級協(xié)調過程中、思政工作的開展可以改變傳統(tǒng)的行政管理指令模式,建立起協(xié)同合作的上下級關系,保證單位內(nèi)部各項管理指令的有效執(zhí)行。

3.促進了單位體制改革的開展在當前的事業(yè)單位發(fā)展過程中,單位各項改革工作的順利開展是單位管理質量提升的重要保障。單就交通運輸管理單位而言,體制改革的開展對于運輸管理工作的順利完成,有著積極的促進作用。在以往的改革經(jīng)驗中我們發(fā)現(xiàn),思政工作的對于體制改革工作的順利完成一直有著重要的促進作用。這種作用可以概括為以下幾點:一是前期宣傳作用。在體制改革開始前,單位工作人員對于改革的開展與實踐效果會產(chǎn)生較大的顧慮,進而影響了其對改革工作的熱情與實踐工作效果。在體制改革工作開始前,管理者利用有效的思想政治工作開展改革宣傳,可以很好地消除工作人員思想顧慮,進而促進改革工作的順利完成。二是利用調研工作了解改革時效。改革是一個探索性的工作過程,其整體過程中需要我們做好探索工作,及時做好工作調整完成改革工作。在這一過程中,需要我們利用思政調研工作,及時聽取工作人員對改革工作的意見與建議,為改革工作的完成實際效果提供數(shù)據(jù)與意見支持。

二、單位思想政治工作實踐措施探討

在交通運輸管理單位的實踐工作中,為了提高思想政治工作有效性我們結合當前思政工作特點,利用以下實踐措施開展了對策研究。

1.建立以人為本的思想工作理念在當前的事業(yè)單位思政工作過程中,工作理念的轉變是思政工作質量的重要保障。較之傳統(tǒng)的較為僵硬的行政化思政工作理念,新型的以人為本的思政工作模式的確立是我們轉變思政工作理念的重要基礎與方式。這種以人為本的思政理念,在實際的工作中主要表現(xiàn)在以下幾點:一是建立互動性的工作模式。在傳統(tǒng)的思政工作中,經(jīng)常采用單向的工作模式,缺乏被教育者的互動性反應。在以人為本的思政工作中,我們需要建立起教育者與被教育者之間互動流模式,將單純的思想教育變?yōu)榻涣餍越逃?,提高思政教育的活力性。二是在思政工作中充分考慮被教育者需求。為了確實提高思政工作效率,促進單位工作人員積極主動地參與到思政工作中,我們在以人為本理念的指導下充分了解被教育者的實際需求,并以此為核心開展具有針對性的思政工作。如針對單位青年群體數(shù)量的增加,針對其對網(wǎng)絡的需求的熱情,開展網(wǎng)絡思政宣傳工作,就是以人為本理念的實際應用內(nèi)容。

2.做好思政輔助社會調研工作在當前的事業(yè)單位思政工作開展過程中,社會調研工作的同步進行起到了良好的輔作用。在單位思政實際工作過程中,社會調研工作的開展包括以下內(nèi)容:一是為思政工作提供數(shù)據(jù)與信息支持。傳統(tǒng)的說教式思政工作不同,新型的思政工作注重的是數(shù)據(jù)化與信息化教育工作。如社會發(fā)展數(shù)據(jù)、交通運輸管理作用分析等都是思政工作中經(jīng)常采用的數(shù)據(jù)信息。而社會調研則是這些數(shù)據(jù)獲取的重要渠道之一。同時在實際工作中我們發(fā)現(xiàn),思政工作者自主完成的社會數(shù)據(jù)調研更具有代表性與針對性,對思政工作的支持作用也更加明顯。二是便于尋找被教育者的實際需求。在思政教育工作中,被教育者的實際需求是我們思政教育工作開展的基礎。但是在單位內(nèi)部交流中,并不是每個單位成員都會講其需求展現(xiàn)出來。在這種情況下,我們利用社會實踐調研工作在社會共性中尋找被教育者的社會需求與特點,對于思政教育的順利開展有著重要的實踐作用。如對相同年齡階段的工作人員進行社會調查,尋找其共同愛好與需求并以此為突破口開展思政工作,對于思政工作效率的提升有著重要促進作用。

3.利用新技術模式拓寬思政教育平臺在思政教育工作實踐中我們發(fā)現(xiàn)隨著社會文化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的板報、會議等思政教育平臺已經(jīng)不再適合當前思政教育工作的開展。正因如此,如何在新型技術的支持下,拓寬思政教育平臺成為研究的重要內(nèi)容。在實際的研究過程中我們發(fā)現(xiàn),以網(wǎng)絡為基礎的計算機與手機思政平臺的建立,在實際工作中可以發(fā)揮出以下作用:一是提高年輕群體的學習興趣。隨著大量的年輕工作人員進入事業(yè)管理單位工作,網(wǎng)絡思政平臺的建立可以很好的提高這部分工作群體對思政工作的愛好。二是工作模式更加靈活。手機與電腦上網(wǎng)時當前社會生活中重要組成部分。利用網(wǎng)絡平臺開展的思政工作,一方面可以使學習者靈活的利用業(yè)余時間進行學習,避免了過多的占用工作時間。另一方面網(wǎng)絡思政教育中,教育雙方的交流更加靈活可以很好地提高思政教育質量。在實際的工作我們采用的思政教育平臺,主要包括了網(wǎng)絡QQ群、手機APP、微信群等技術手段。但是需要注意的是,網(wǎng)絡平臺的應用只是我們提高思政工作關注度的一種手段,提高思政工作質量開展創(chuàng)新工作才是新型思政教育平臺建立的最終目標。

4.建立與思政配合的心理教育工作模式在思政工作過程中教育者發(fā)現(xiàn),隨著當前社會壓力的加大許多單位員工出現(xiàn)了心理壓力大、心理抑郁等各類心理問題。在實際的思政研究中我們發(fā)現(xiàn),這些心理問題的出現(xiàn)對于思政工作以及交通運輸單位整體工作的開展,都產(chǎn)生了極大的影響。因此,在實際的事業(yè)單位思政教育工作中,建立起與之配合的心理教育工作模式,將兩者優(yōu)勢互補對于思政教育工作的提高有著重要的促進作用。在思政教育過程中,心理教育的開展可以很好地工作人員對社會以及新型工作模式的適應性,保證思想政治水平的有效提升。而在心理教育的過程中,思政教育為心理教育尋找到了新的突破口,同時為心理教育提供了有效的教育平臺。為了趨勢做好結合性教育工作,我們需要在單位思政教育基礎上設立專人進行心理教育工作,或引進社會上的專業(yè)心理教育機構參與到思政教育工作過程中。

三、結束語

在當前的交通運輸管理單位管理進程中,新型思政教育工作的開展對于單位整體質量的提升有著重要促進作用。在實際工作中,新型思政工作的開展在事業(yè)單位制度建設、協(xié)調能力提升以及體制改革等工作發(fā)揮著重要作用。在這種情況下,我們結合新型思政工作特點,利用轉變工作理念、建設新型工作平臺等多種實踐措施,提高了交通運輸單位思政工作質量。

參考文獻

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關鍵詞:公路交通運輸;國道省道;經(jīng)濟管理;措施

【中圖分類號】F542【文獻標識碼】A【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.26.243

引言:公路交通運輸是城市內(nèi)部和外部的重要連接,對城市的經(jīng)濟發(fā)展有十分重要的影響。因公路交通運輸經(jīng)濟對我國經(jīng)濟發(fā)展起著至關重要的作用,所以,對于其經(jīng)濟管理需要提高關注力度,加強公路運輸經(jīng)濟管理工作,提高經(jīng)濟管理質量,才能保障我國公路交通運輸經(jīng)濟的良性發(fā)展。本文將依照經(jīng)濟新常態(tài)下,公路交通運輸經(jīng)濟管理中遇到的問題和重要作用展開討論。

1關于經(jīng)濟新常態(tài)下加強公路交通運輸經(jīng)濟管理的必要性分析

1.1促進社會經(jīng)濟的發(fā)展

隨著人類文明的不斷進步,各地區(qū)的經(jīng)濟水平不斷提高。基本上在每個地區(qū)都會存在的問題就是城市與農(nóng)村發(fā)展不平衡,偏遠的農(nóng)村等地區(qū)由于公路交通運輸非常不方便,交通運輸作為經(jīng)濟發(fā)展的命脈,如果得不到發(fā)展就會阻礙這個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。近年來,越來越多的新聞爆出偏遠的農(nóng)村地區(qū)種植的農(nóng)作物等都比較多,但是由于沒有健全完善的公路運輸經(jīng)濟,所以導致偏遠農(nóng)村地區(qū)的農(nóng)作物等的滯銷,導致偏遠農(nóng)村地區(qū)越來越落后。目前很多地區(qū)公路鐵路等越來越多,這在很大一個方面上促進了這個地區(qū)的發(fā)展,使其走在了經(jīng)濟發(fā)展的前列。我們從這些現(xiàn)象中總結出一個經(jīng)驗,公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展對一個地區(qū)的發(fā)展是至關重要的,在新經(jīng)濟常態(tài)下,整個交通運輸管理的發(fā)展是整個國家經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和重要保證。

1.2公路交通運輸經(jīng)濟能促進區(qū)域經(jīng)濟的快速發(fā)展

公路交通運輸不僅能夠使各區(qū)域的經(jīng)濟生產(chǎn)活動有序進行,從時間和空間上合理配置和利用各生產(chǎn)資源,同時還能夠促進區(qū)域與區(qū)域之間的經(jīng)濟交流,實現(xiàn)各區(qū)域經(jīng)濟的共同發(fā)展進步。公路交通運輸是區(qū)域經(jīng)濟活動的主要載體,是提升國民財富的重要工具,它能促使各區(qū)域勞動分工更加快捷、便利、成本低,勞動效率和勞動效果都能得到顯著提升。生產(chǎn)、消費、交換、分配等環(huán)節(jié)是社會經(jīng)濟生產(chǎn)的必要環(huán)節(jié),公路交通運輸能將社會經(jīng)濟生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)相互連接,使整個社會經(jīng)濟生產(chǎn)更加完整化、全面化,促進社會經(jīng)濟生產(chǎn)的有序進行。

隨著國家經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展,不管是國有企業(yè),還是民營企業(yè)等,各類形式企業(yè)的發(fā)展都離不開交通運輸業(yè)的幫助和扶持。公路交通運輸業(yè)在整個交通運輸業(yè)中的地位舉足輕重,它是人們?nèi)粘I畹淖畛R?、最主要交通方式,其不僅能夠保證各類生活物資的運輸及人們?nèi)粘3鲂械然顒拥恼i_展,同時也幫助和促進各生活工作項目設施的建設,進而促進了社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

2經(jīng)濟新常態(tài)下公路運輸經(jīng)濟管理的舉措

2.1健全公路運輸管理

公路運輸經(jīng)濟管理部門需要肩負起自身的職責,從現(xiàn)實情況入手,對公路運輸?shù)奶攸c進行全面性分析,在詳細掌握的基礎上,制定出完善的公路運輸經(jīng)濟管理制度,為公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展奠定基礎。應明確各個部門的職責,建立完善的管理責任制,將各項工作落實到具體負責人,保證每人有事做,每事有人管,以此強化人員的責任意識,保證管理的針對性,避免出現(xiàn)重復化和堆積化現(xiàn)象。在落實的過程中,需要提高管理人員的能力,細化現(xiàn)有的管理制度,采取針對性的方式,保證工作方法的最佳化,提高各項工作的效率,強化管理的最終質量。另外,可以適當運用扁平化管理方式,減少中間層的數(shù)量,簡化工作流程,完善工作模式,進一步提升管理幅度,增強管理的細致化,同時能夠加強管理人員之間的溝通和交流,防止出現(xiàn)信息閉塞、相互推諉的現(xiàn)象,從長遠角度促進公路運輸行業(yè)的發(fā)展。

2.2創(chuàng)新建設運營機制,解決資金方面的問題

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關鍵詞:交通運輸;檔案管理;檔案服務;檔案利用;道路交通規(guī)劃

現(xiàn)如今,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,交通運輸行業(yè)不斷發(fā)展,同時對交通運輸檔案管理工作的要求日益提升,以往傳統(tǒng)落后的管理觀念與管理模式已難以適應當前交通運輸行業(yè)的發(fā)展需求,因此必須通過有效的改革措施強化交通運輸檔案管理,提升管理水平,改善管理質量?;诖耍疚脑趯煌ㄟ\輸檔案管理工作的重要性及存在問題進行分析的基礎上,重點探討了強化交通運輸檔案管理的有效策略,以期促進交通運輸事業(yè)的健康發(fā)展。

1交通運輸檔案管理工作的重要性

1.1從交通運輸與經(jīng)濟發(fā)展的關系上看

就我國道路交通發(fā)展進程來看,道路交通規(guī)劃已逐漸被規(guī)劃至國民經(jīng)濟范疇之內(nèi)。現(xiàn)如今,道路交通運輸在推動國民經(jīng)濟發(fā)展方面,發(fā)揮著至關重要的作用,不僅迎合了當前我國經(jīng)濟的發(fā)展,而且在很大程度上滿足了國民經(jīng)濟的發(fā)展需求。就道路交通運輸行業(yè)而言,穩(wěn)定的發(fā)展可有效改善運輸水平,提升運輸能力,在一定程度上減少運輸成本,進而實現(xiàn)以最低成本獲取最高利益。但是從另一個角度來看,道路交通運輸對國民經(jīng)濟的發(fā)展水平并不能起到完全的影響作用,雖然通過改善道路交通運輸可提升國民經(jīng)濟的整體發(fā)展態(tài)勢,但對于不同的地理地域而言,其作用也會存在較大差異。對于交通便利的區(qū)域,在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入,并不會明顯增加經(jīng)濟及社會效益;而對于交通落后的區(qū)域,在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入,能夠有效提升當?shù)氐奈锪髁鲃有?,提升該地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平,進而促進地域發(fā)展。

1.2從檔案管理與經(jīng)濟發(fā)展的關系上看

交通運輸檔案管理工作的實施是針對國民經(jīng)濟的發(fā)展應運而生的。從某種角度而言,檔案管理工作是對經(jīng)濟發(fā)展的文字描繪,可以說其是一種文字型縮影。對交通運輸信息資源進行合理規(guī)劃,充分發(fā)揮信息資源的價值,同時有效激發(fā)檔案管理價值,進而促進國民經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外,交通運輸檔案管理信息能夠將當前的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢明確清晰地反映出來,并作為今后經(jīng)濟發(fā)展的有效依據(jù),通過為經(jīng)濟實踐活動提供理論基礎,進而獲取更好的經(jīng)濟效益與社會效益。

2交通運輸歷史檔案管理問題

從某種角度來講,交通運輸檔案記錄著所有參與交通運輸?shù)能囕v及駕駛員信息,通過對相關信息的記錄與保存,反映運輸車輛與駕駛員的駕駛情況,便于相關部門進行有效管理。對于以往交通運輸檔案管理工作而言,其管理模式主要采用傳統(tǒng)的紙質檔案。該類管理模式主要存在以下問題:2.1耐久性差在紙質檔案管理模式中,檔案耐久性受到多種因素的影響,例如紙張質量、酸堿含量、粘膠質量等,以上因素中如有一種因素不合格,便會對檔案耐久性產(chǎn)生不利影響。另外,在紙質檔案的保存與管理中,因借閱、復制等行為的影響,容易出現(xiàn)人為損壞、機械磨損等不良情況,也會影響紙質檔案的耐久性。

2.2檢索困難

交通運輸檔案涉及部門多、時間跨度長且道路信息復雜多樣,因此檢索起來非常困難。如果針對某一車輛信息資料或某一名機動車駕駛員的信息資料進行檢索,其工作難度相當大,耗時耗力,工作效率低下。

2.3保存空間大

在對紙質檔案進行保存時,不僅要有必須的文件及資料,而且每份檔案均需特定的檔案袋進行包裝保存。對于重要文件檔案,則需要進一步裝訂,同時需要對檔案目錄進行編制,保存起來占用空間相當大,對檔案場館造成一定的壓力。

2.4共享困難

在我國,交通運輸檔案的管理通常堅持屬地管理原則,也就是對車輛與駕駛員的管理由車輛所在地、戶籍所在地的交通運輸管理部門負責,對車輛、駕駛員的相關信息進行檢索、查閱時,必須在檔案管理部門的支持下展開,因此要想實現(xiàn)全國共享存在很大困難。

3現(xiàn)有體制下檔案管理問題

隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,道路交通運輸檔案管理工作步入改革進程。在實際管理工作中,嘗試探索計算機管理模式,但在探索之初還存在較多問題亟待解決。具體如下:

3.1人員素質低下

在交通運輸檔案管理工作中,相關人員存在一定的思想偏差,認為檔案管理工作只是簡單地對檔案資料進行分類、整理,缺乏科學管理意識,人員素質參差不齊且缺乏相關的培訓途徑,甚至部分管理人員存在混日子的想法。

3.2管理制度欠缺

交通運輸企業(yè)在運行過程中,自主經(jīng)營、自我管理、自負盈虧,其管理活動主要圍繞增加效益而展開,所以在經(jīng)營過程中,追求經(jīng)濟效益的最大化。但是在實際的管理工作中,企業(yè)決策者往往對檔案管理工作產(chǎn)生忽視,未建立起科學合理的管理制度,導致檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性。

3.3檔案利用率低下

交通運輸檔案管理工作價值在于實現(xiàn)檔案的有效利用。但是,就現(xiàn)階段而言,檔案管理工作存在“重藏輕用”的現(xiàn)象,對業(yè)務建設過度重視,而對檔案利用嚴重忽視。雖然在實際工作中,對相關檔案進行了整理與保存,但是多處于封閉狀態(tài),利用率不高,且利用面較為狹窄,無法真正體現(xiàn)檔案管理價值。3.4信息化水平不高當前社會正處于信息化、網(wǎng)絡化日漸發(fā)達的態(tài)勢之下,信息技術被廣泛應用于社會各個領域。交通運輸檔案管理部門對信息技術的應用,不僅有效解決了以往紙質檔案耐久性差、檢索困難、共享難度大等問題,而且提升了檔案管理效率,改善了檔案管理水平。但是,現(xiàn)階段,檔案管理工作信息化水平還較低,部分還在沿用手工檢索方式與紙質檔案模式,未實現(xiàn)全面信息化檔案管理。

4強化交通運輸檔案管理的有效策略

4.1強化檔案管理意識,規(guī)范管理方法

第一,提高認識,規(guī)范管理。交通運輸檔案管理是一項基礎服務性管理工作,涉及多崗位、多層次與多部門,對信息檔案的充分利用,可實現(xiàn)各部門的有效連接,與企業(yè)中心工作同步進行,進而對企業(yè)的經(jīng)濟增長起到一定促進作用。因此在實際工作中,應進一步提高認識,爭取企業(yè)領導對檔案管理工作的支持,促進管理制度的落實,加大檔案基礎設施的投入力度,促進管理工作的順利進行。第二,重視檔案的收集與整理。在檔案管理工作中,要想使檔案價值得以充分體現(xiàn),首先就要保證檔案資料的完整性,這就對檔案收集工作提出較高要求。在檔案收集工作中,應充分把握檔案形成規(guī)律,適時收集,及時規(guī)整,定時更新,確保各類檔案資料及時歸檔。另外,在對檔案資料進行整理時,應明確歸檔范圍及保管期限,對檔案分門別類地進行鑒定與甄別,以進一步提高檔案檢索率。

4.2改革檔案服務模式,提升檔案利用效率

在交通運輸檔案管理工作中,對檔案的管理是最基礎的工作手段,而對檔案的利用才是檔案工作的最終目的。就企業(yè)來講,檔案的利用主要是在企業(yè)內(nèi)部進行,通常針對的是內(nèi)部工作人員。而對于檔案信息中不的資料,完全可以實行對外開放制度,特別針對同行業(yè)人員,如此一來,可有效實現(xiàn)資源共享,形成優(yōu)勢互補,進一步提升檔案資料的利用效率。作為檔案管理人員,應積極探索多種渠道與途徑,對檔案信息進行全方位、跨層次開發(fā),從企業(yè)的重點服務對象、行業(yè)特色及經(jīng)營管理決策等方面入手,總結企業(yè)文化的建設成果,形成良好的企業(yè)文化氛圍。

4.3增強人員素質,強化隊伍建設

對于交通運輸檔案管理工作而言,工作人員的素質對檔案管理水平與管理質量起到直接的影響作用。因此為保證檔案管理工作的有效性,提升檔案利用價值,必須強化檔案管理隊伍建設,提升人員素質。對于企業(yè)而言,在對檔案管理人員的選用上,應將政治素質放在首位,重視對管理人員業(yè)務能力的培養(yǎng),同時加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓,由檔案部門專門組織,并定期檢驗培訓成果,鼓勵其加強對檔案管理知識的學習,增加經(jīng)費支持,以此強化檔案管理隊伍建設。

4.4提高檔案管理信息化程度

交通運輸檔案管理信息化背景下,信息管理系統(tǒng)逐漸廣泛應用于檔案管理工作中,不僅有效提升了檔案管理效率,減輕了管理人員工作壓力,而且將檔案信息從以往壽命有限的載體中得以釋放,實現(xiàn)檔案信息的無限備份。但是當前階段,許多檔案管理組織仍在沿用以往實體管理模式,僅僅將紙質檔案轉變成電子數(shù)據(jù),其工作對象仍然是傳統(tǒng)檔案載體。因此,在實際工作中應根據(jù)不同時期的不同需要建立對應的管理網(wǎng)絡,加強各項檔案信息的聯(lián)系,完善檔案演進過程,充分發(fā)揮信息化檔案管理的價值。

5結語

在交通運輸行業(yè)的正常運行過程中,提升檔案管理水平,改善管理質量,有利于促進檔案管理服務作用的有效發(fā)揮,進而推動交通運輸業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以作為交通運輸檔案管理人員,應認清當前社會發(fā)展新形勢,充分認識檔案管理工作的重要性,正視管理工作問題,通過創(chuàng)新管理措施,提升自身素質,充實管理知識,端正管理態(tài)度,充分發(fā)揮檔案管理工作價值,為推動交通運輸行業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

作者:方月 單位:懷化市道路運輸管理處鶴城所

參考文獻:

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[4]李梅梅.加強交通運輸企業(yè)檔案管理之思考[J].檔案與建設,2013,(5).

[5]王賽男.優(yōu)化檔案管理,促進交通運輸事業(yè)發(fā)展[J].檔案天地,2013,(10).

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1.1 從交通運輸與經(jīng)濟發(fā)展的關系上看

就我國道路交通發(fā)展進程來看,道路交通規(guī)劃已逐漸被規(guī)劃至國民經(jīng)濟范疇之內(nèi)?,F(xiàn)如今,道路交通運輸在推動國民經(jīng)濟發(fā)展方面,發(fā)揮著至關重要的作用,不僅迎合了當前我國經(jīng)濟的發(fā)展,而且在很大程度上滿足了國民經(jīng)濟的發(fā)展需求。就道路交通運輸行業(yè)而言,穩(wěn)定的發(fā)展可有效改善運輸水平,提升運輸能力,在一定程度上減少運輸成本,進而實現(xiàn)以最低成本獲取最高利益。但是從另一個角度來看,道路交通運輸對國民經(jīng)濟的發(fā)展水平并不能起到完全的影響作用,雖然通過改善道路交通運輸可提升國民經(jīng)濟的整體發(fā)展態(tài)勢,但對于不同的地理地域而言,其作用也會存在較大差異。對于交通便利的區(qū)域,在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入,并不會明顯增加經(jīng)濟及社會效益;而對于交通落后的區(qū)域,在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入,能夠有效提升當?shù)氐奈锪髁鲃有剩嵘摰貐^(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平,進而促進地域發(fā)展。

1.2 從檔案管理與經(jīng)濟發(fā)展的關系上看

交通運輸檔案管理工作的實施是針對國民經(jīng)濟的發(fā)展應運而生的。從某種角度而言,檔案管理工作是對經(jīng)濟發(fā)展的文字描繪,可以說其是一種文字型縮影。對交通運輸信息資源進行合理規(guī)劃,充分發(fā)揮信息資源的價值,同時有效激發(fā)檔案管理價值,進而促進國民經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外,交通運輸檔案管理信息能夠將當前的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢明確清晰地反映出來,并作為今后經(jīng)濟發(fā)展的有效依據(jù),通過為經(jīng)濟實踐活動提供理論基礎,進而獲取更好的經(jīng)濟效益與社會效益。

二、利用各種資源,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

1、推進檔案工作規(guī)范化、標準化

實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關鍵性工作。要求我們在實際工作中,在嚴格執(zhí)行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上,要注意解決好三個問題:一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性;二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工;三是在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。

2、設計好檔案現(xiàn)代化管理總體方案

檔案信息網(wǎng)絡建設時網(wǎng)絡發(fā)展的總綱,具有總體性、全局性、長期性和相對穩(wěn)定的要求。內(nèi)容包括檔案信息網(wǎng)絡的功能設定、建設目標、建設思路、基本內(nèi)容、建設步驟的組網(wǎng)模式等直接關系檔案網(wǎng)絡未來發(fā)展和最終成效的重大決策。因此,制定總體方案是道路交通運輸檔案信息網(wǎng)絡建設組織管理工作中最為重要的內(nèi)容。

3、加快檔案信息化基礎設施建設

常言道:“工欲善其事,必先利其器”。沒有計算機,或者說有了計算機而沒有進入網(wǎng)絡,道路交通運輸檔案現(xiàn)代化管理只能是一句空話。隨著檔案信息量的劇增,人們需要采用先進的計算機技術實現(xiàn)道路交通運輸檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理,尤其是使用多媒體技術,傳統(tǒng)的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存,并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。所以,計算機及其配套設施必須跟上,以滿足道路交通運輸檔案管理現(xiàn)代化的起碼要求。

4、建設系統(tǒng)工程,實現(xiàn)信息共享

道路交通運輸檔案現(xiàn)代化建設是一項系統(tǒng)工程,包括總體設計、設備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各機關單位日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案,需要進行錄入、保管,因此該系統(tǒng)應采用雙服務器、磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時,為了提高利用率,還應設置適當?shù)臋n案查詢系統(tǒng),通過觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡上傳輸達到資源共享的目的。此外,還應將電子檔案管理類別細分為操作管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級管理、卷內(nèi)目錄管理等,從而從機制上提高機關信息共享能力。

三、提高管理人員素質,構建全能管理隊伍

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道路交通運輸逐漸成為人們?nèi)粘Ia(chǎn)和生活中日益關注的話題,從事交通運輸業(yè)的人員也日趨增多,這就對如何做好交通運輸檔案的管理和開發(fā)提出了很高的要求?,F(xiàn)階段,道路交通運輸檔案是道路交通運輸管理工作中的基礎和條件,是交通事業(yè)發(fā)展中不可小覷的重要環(huán)節(jié)。檔案管理工作的最終目的即為充分利用檔案信息資料,并在此基礎上,積極進行檔案工作的開發(fā)。因此,對于檔案的開發(fā)與利用逐漸成為擺在廣大檔案工作者面前的一個亟待解決的問題,加強對其的研究也勢在必行。

 

一、合理利用道路交通運輸檔案的重要性

 

在道路交通運輸檔案管理工作中,很大一部分人忽視了道路交通運輸檔案開發(fā)與利用的重要性,對檔案管理工作的認識過于狹窄,導致了交通運輸檔案沒有得到充分利用,其管理工作也始終停滯不前。實際上,合理利用道路交通運輸檔案具有重要作用,主要有以下兩點:

 

(一)道路交通運輸與社會經(jīng)濟的發(fā)展息息相關

 

道路交通運輸是我國經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,它順應了社會經(jīng)濟的發(fā)展方向,雖然兩者之間存在著相互制約的關系,但,其相互促進的關系也是不可否認的。運輸業(yè)的發(fā)展有效降低了道路交通運輸?shù)某杀荆蛊浍@得最大的利益,從根本上促進了我國部分地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。因此,我國經(jīng)濟發(fā)展與道路交通運輸有著相輔相成、密不可分的關系。

 

(二)合理利用道路交通運輸檔案與我國經(jīng)濟的發(fā)展密不可分

 

檔案的利用與開發(fā)是我國經(jīng)濟發(fā)展的文字縮影,合理開發(fā)與利用運輸檔案是實現(xiàn)道路交通運輸檔案最大價值的重要途徑。做好這一項工作,在我國經(jīng)濟發(fā)展的道路上有著不可或缺的作用。它能真實地反映出我國經(jīng)濟發(fā)展的宏觀趨勢,同時也是未來經(jīng)濟發(fā)展的理論依據(jù),在為后期實踐提供有力的依據(jù)基礎上,創(chuàng)造出更高的社會效益和經(jīng)濟利益。

 

二、提高道路交通運輸檔案利用的措施

 

(一)采用新的服務方式,加大檔案的利用率

 

道路交通運輸檔案的開發(fā)與利用是檔案管理工作的重要目的和主要任務,是檔案工作服務于企業(yè)的直接體現(xiàn)。交通運輸檔案的利用效果很大程度上取決于服務水平的高低。因此,創(chuàng)新型服務水平直接關系到檔案的利用率。

 

1.樹立主動服務意識。道路交通運輸檔案管理人員應樹立正確的服務意識,摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思想,將以保管為主的思想觀念轉變成為以利用為主,在此基礎上,主動為檔案使用者服務,更好地適應使用者的需要,并對檔案利用的可能性進行預測,積極主動地實現(xiàn)檔案的最大價值。

 

2.完善服務過程。應注重服務中與服務后著兩項工作。道路交通運輸檔案管理人員應善于總結和歸納各項數(shù)據(jù),并從中發(fā)現(xiàn)問題,在此基礎上,做好追蹤服務。主要包括檔案的開發(fā)與利用為企業(yè)或社會提供了哪些服務,取得了哪些效益,并對其不足之處進行改善與開發(fā),為道路交通運輸檔案開發(fā)提供有力的理論依據(jù)。

 

(二)積極開發(fā)檔案資源,為檔案的利用創(chuàng)造條件

 

檔案工作者不僅只是保管檔案,還應積極主動地開發(fā)檔案資源,為檔案的利用創(chuàng)造有利條件。在收集道路交通運輸檔案時,應確保其完整性,保證檔案的成套性。并對其進行編研和開發(fā),為我國經(jīng)濟發(fā)展提供更好的服務。檔案管理者應積極了解用戶的利用需求,將檔案編輯成具有較高經(jīng)濟價值的文獻,還應增強其科技含量,為道路交通運輸檔案的有效利用創(chuàng)造條件。

 

(三)轉變思想觀念,樹立服務意識

 

樹立正確的服務意識是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。在社會發(fā)展日新月異的今天,檔案作為一項重要的信息資源,在企業(yè)或社會的改革發(fā)展中有著至關重要的作用。檔案管理人員應積極轉變自身理念,主動地做好檔案的利用服務,樹立正確的檔案服務意識。應正確認識到道路交通運輸檔案開發(fā)與利用的重要性,將檔案利用與道路交通運輸銜接起來,用長遠的目光看待問題,圍繞服務的中心工作,積極開展檔案服務利用工作,為我國社會經(jīng)濟發(fā)展提供更好的服務。

 

(四)全面提高檔案人員的綜合素質

 

檔案管理工作人員應有強烈的責任感,應具備開拓創(chuàng)新的精神,在此基礎上,掌握現(xiàn)代信息技術和服務技能也是必不可少的。應注重對檔案工作人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng),使其善于吸收文化知識,檔案人員綜合素質的提高直接關系到道路交通運輸檔案的開發(fā)與利用。

 

(五)積極引進現(xiàn)代信息技術,加強檔案資源建設

 

檔案資源建設離不開軟件和硬件的支持。我們應將軟件建設和硬件建設更好地結合起來,加大對其的投入,在積極引進各項先進技術和設備的基礎上,整合各種檔案信息資源,實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用的現(xiàn)代化、標準化服務。

 

三、結束語

 

綜上所述,道路交通運輸檔案管理工作者應注重對其的開發(fā)與利用,并結合現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展需要,明確檔案信息實際使用者的主體地位,以實際使用者的需求作為改善檔案管理工作的前提,盡可能發(fā)揮道路交通運輸檔案信息資源的作用,凸顯其巨大優(yōu)勢,完善其整體模式,建立健全檔案管理模式,從而實現(xiàn)最大的利用價值。

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一、工作目標

通過民主評議,促進市中心城區(qū)道路交通運輸系統(tǒng)整臟治亂工作和交通管理工作取得實效,進一步改善中心城區(qū)城市公共交通秩序和班線運輸秩序,切實樹立交通運輸良好的管理形象。

二、組織領導

成立由局長為組長,分管副局長為副組長,局屬事業(yè)單位和局有關科室為成員的“迎接2012年市政協(xié)民主評議中心城區(qū)整臟治亂和交通管理工作領導小組,下設辦公室在市客管局,具體負責此次民主評議工作。

三、工作任務

(一)運管部門要加強對中心城區(qū)各客運站的監(jiān)督檢查,重點整治客運站墻壁地面臟、候車廳(室)臟、發(fā)班車輛臟、車站公廁衛(wèi)生臟和停發(fā)車場亂、車輛進出口亂、旅客購票候車秩序亂等問題,杜絕客運站“臟亂差”現(xiàn)象。

(二)客管部門切實加強行業(yè)管理,清理整治公交候車站亭、站牌環(huán)境衛(wèi)生和公交車、出租車車容車貌;嚴肅查處出租車、公交車違法違章行為;嚴厲打擊“黑出租”、“克隆出租”,確保中心城區(qū)公共交通秩序規(guī)范、服務文明。

(三)紅花崗區(qū)和匯川區(qū)交通運輸部門要切實加強對所轄區(qū)域內(nèi)道路進出口、道路連線、旅游景區(qū)(點)公路、車站的整治,杜絕“臟亂差”現(xiàn)象。

(四)局機關、局屬各單位和兩城區(qū)交通運輸部門要嚴格管控本單位公務用車,并加強對本單位干部職工自用車的管理,教育引導駕駛人員遵章守紀、文明行駛。

三、工作步驟

(一)2012年5月20日—30日,局屬各單位、兩城區(qū)交通運輸局結合自身實際,制定相關工作措施,報局民主評議整臟治亂和交通管理工作領導小組辦公室,對照職責和工作任務開展自查。

(二)2012年6月1日至7月15日,局屬各單位、兩城區(qū)交通運輸局結合自身工作職責,根據(jù)自查情況做好評議期間秩序管理和環(huán)境整潔工作。

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【關鍵詞】信息技術;交通運輸管理;完善措施

中圖分類號:U49文獻標識碼A文章編號1006-0278(2015)07-161-01

交通運輸業(yè)隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而進步,國家很多行業(yè)都在應用信息技術,交通運輸也需要結合現(xiàn)代化的信息技術做出管理方面的創(chuàng)新。交通行業(yè)直接影響著國家的發(fā)展和人們的日常生活,在這個信息技術爆發(fā)的時代,筆者結合實際工作經(jīng)驗,對于信息技術與交通運輸管理之間的關系進行了深度解剖,希望可以為推進行業(yè)發(fā)展貢獻自己的一份力量。

一、交通運輸和信息技術之間的關系

現(xiàn)階段,我國的信息技術正處于發(fā)展中階段,很多應用性的問題還要完善,而人類的創(chuàng)新性思維正隨著信息技術的普及而逐漸的擴展,交通運輸?shù)陌l(fā)展不僅是城市繁榮的標志,更是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。

信息技術是將信息進行實物化的傳遞,因其傳遞形式的不同而呈現(xiàn)不同的效果,交通運輸?shù)奶卣髋c其有一定的相似之處,運輸?shù)妮d體必須與貨物進行空間移位,這樣的方式對能量的損耗是巨大的,傳遞速度存在很大的差距,而傳遞載體也需要的空間,信息化的載體需要的空間相對于交通運輸?shù)膫鹘y(tǒng)模式小很多,這種優(yōu)勢是交通運輸無法相比的。

二、交通運輸管理工作中信息技術的具體應用

(一)應用在車輛管理中

交通運輸管理的內(nèi)容包括很多,而車輛管理是首要的也是最為重要的工作項目,其具體的工作內(nèi)容包括車輛調度、行車收費以及導航管理等,信息技術在這些項目中都起到至關重要的作用,這一舉措的實施最早是在西方發(fā)達國家施行的,并取得了良好的效果,我國結合自己的實際情況同時創(chuàng)新信息管理技術,使得車輛管理工作得到更好的發(fā)展,其中車輛監(jiān)控系統(tǒng)、車輛識別系統(tǒng)以及車道系統(tǒng)的設計都達到了節(jié)能環(huán)保、提升管理效率和力度的理想效果,對于我國交通事業(yè)的服務水平提升有極大的推動作用。

與此同時,計算機信息技術與交通管理體系的結合還體現(xiàn)在車輛導航,這是現(xiàn)代化的車輛檢測技術,可以幫助車輛識別道路邊界的標識以及車輛與車輛之間的行駛距離,加大的減少了交通事故的發(fā)生,為駕駛人員的安全出行提供保障,實際上,車輛管理服務性能的提升也減少了車輛通行的時間,減輕了城市交通高峰期出現(xiàn)的各種問題,更重要的是車輛廢棄物的排放極大減少,為節(jié)能環(huán)保城市的建立做出提出貢獻。

(二)應用在交通監(jiān)管中

信息技術相比于傳統(tǒng)的運輸管理方式還擁有智能的監(jiān)管系統(tǒng),其不僅極大的提升了交通管理工作的效率,還為交通事故原因的查找提供有利依據(jù),現(xiàn)在,我國很多道路的十字路口都設有信號燈和照相系統(tǒng),能夠記錄下超速車輛的基本信息,對于維持交通秩序與社會穩(wěn)定有現(xiàn)實的意義。

智能化的信號燈可以按照設計好的程序開展車輛監(jiān)控工作,也就是擁有自動記錄與拍照功能,尤其是車輛擁堵時可以根據(jù)實際情況調整紅綠燈的時間,幫助疏散擁堵車輛,尤其是報警監(jiān)測系統(tǒng)更幫助交通管制人員高效、準確的完成運輸管理工作。最后通過信息反饋系統(tǒng)定位交通指揮人員的位置,便于交通部門人力和物力的分配,及時處理一些違法亂紀的行為,維護社會治安與交通安全。

(三)應用在交通事故現(xiàn)場還原中

在交通事故發(fā)生時,以往都需要人工進行事故現(xiàn)場情景的繪制,但是現(xiàn)在手工繪制已經(jīng)被計算機信息技術所取代,信息技術的應用能夠更快更好地進行事故現(xiàn)場的繪制,而且對圖形的比例進行清晰的標注。還可以進行交通事故現(xiàn)場的模擬,利用信息技術,通過計算機進行車輛碰撞試驗。在信息技術應用的基礎上,建立出汽車碰撞的模型,利用信息技術,對事故發(fā)生的過程有一個清晰地把握。計算機信息技術的應用,還可以幫助交通運輸管理機構快速的對事故進行處理。

三、信息技術對交通運輸管理的影響

信息技術使用在我國交通運輸領域將有利于建設智能化的交通運輸網(wǎng)絡。在智能化不斷發(fā)展的今天,人們對交通運輸?shù)囊笠矊⒉粩嗵嵘?,智能化的交通運輸將滿足人們的需求,智能化的交通運輸即采取現(xiàn)代化的科技手段對交通運輸進行管理,特別是在智能識別系統(tǒng)中以及只能交通的系統(tǒng)中將不斷被應用。

信息技術在交通管理領域的應用將有利于改善交通領域的發(fā)展狀況,這將提升了交通運輸?shù)男?,進一步緩解城市交通壓力,對我國交通運輸管理具有積極影響。信息技術的在交通運輸領域的使用將使交通運輸領域的要求變得更高。隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交通運輸管理理念已與現(xiàn)代化的節(jié)奏脫離,不能適應現(xiàn)代化的發(fā)展,但是就目前的現(xiàn)代化信息技術來說在一定方面仍存在著一些弊端。

隨著我國改革的不斷深入發(fā)展,信息化進程不斷加速,信息技術已形成模型。然而比起其他的國家我國的信息化技術總體水平還不夠高,在交通運輸領域領域的發(fā)展也不夠充分。因此要不斷完善我國信息技術促進我國交通運輸領域的發(fā)展。

四、結束語

我國交通運輸管理受到現(xiàn)代化信息技術的影響,交通運輸領域在信息技術的作用下。不斷得到發(fā)展與完善,促使我國交通運輸領域邁入到國際先進行列。與此同時,國家也不能放松對信息技術的發(fā)展工作,充分利用現(xiàn)代化的科學技術帶動交通運輸領域的發(fā)展壯大。

參考文獻:

[1]丁月芬.交通運輸管理信息化建設[J].中國科技信息,2014(12).

篇10

[關鍵詞]交通運輸經(jīng)濟管理;市場經(jīng)濟;交通運輸企業(yè);運輸經(jīng)濟

[DOI]1013939/jcnkizgsc201719155

交通\輸經(jīng)濟作為經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的關鍵因素之一,需要有較好的交通運輸基礎來提升經(jīng)濟效益。在市場經(jīng)濟的深入發(fā)展下,通過利用多種方式的交通工具及深入擴大交通運輸網(wǎng)來實現(xiàn)以市場為引導,依托市場機制來完成社會資源的配置。因此,在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展下,交通運輸?shù)慕?jīng)濟管理要與當今時代的經(jīng)濟發(fā)展相同步,大力實行改革創(chuàng)新,促進市場經(jīng)濟發(fā)展。

1交通運輸經(jīng)濟管理的重要性分析

(1)促進社會市場經(jīng)濟的深入發(fā)展。自改革開放以來,在社會主義經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展下,促進了運輸經(jīng)濟的深入發(fā)展,不斷地健全交通運輸基礎設施和擴大運輸網(wǎng)絡。同時這對于交通運輸管理而言正是面臨著艱巨的挑戰(zhàn),其發(fā)展道路任重而道遠。在交通運輸管理的發(fā)展的方面上,離不開市場經(jīng)濟,提高交通運輸經(jīng)濟管理的科學化,不僅能促進發(fā)展交通運輸經(jīng)濟,而且可以或多或少地提升社會的生產(chǎn)效率,促進經(jīng)濟發(fā)展,增加經(jīng)濟效益。

(2)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,推動產(chǎn)業(yè)結構升級。隨著時代的不斷發(fā)展,我們顯著地看到交通運輸基礎設施的好壞程度在整合資源和經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結構發(fā)展方面上會產(chǎn)生直接的作用。而如今在社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢下,增加運輸經(jīng)濟資金,健全交通運輸經(jīng)濟的管理制度,培育符合經(jīng)濟發(fā)展需要的交通運輸力,能進一步改善社會資源配置,推動發(fā)展工業(yè)、農(nóng)業(yè)及服務業(yè),在促進產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化升級方面具有關鍵作用。

2交通運輸經(jīng)濟管理改革的必要性分析

(1)社會生產(chǎn)力發(fā)展的需要。生產(chǎn)關系由生產(chǎn)力決定,生產(chǎn)力又能反作用于生產(chǎn)關系,二者之間的相互協(xié)調對社會的進步發(fā)展具有重要作用。要發(fā)展交通運輸,就需要創(chuàng)新,且在符合社會主義生產(chǎn)力發(fā)展的情況下,否則適得其反。而交通運輸經(jīng)濟管理的方式也必須根據(jù)交通運輸力的變化來實行相應的轉型升級。在目前社會主義市場經(jīng)濟體制的形勢下,生產(chǎn)資料公有制及生產(chǎn)資料私有制,都需要進行經(jīng)濟活動,從而增強自身的競爭力。在生產(chǎn)力不斷提高,市場競爭越發(fā)猛烈的時刻,交通運輸經(jīng)濟管理部門理應在交通運輸管理方面實行市場化的改革創(chuàng)新,讓其能夠符合社會生產(chǎn)力的發(fā)展,提升自身的市場競爭力,實現(xiàn)自身的發(fā)展。

(2)運輸企業(yè)轉換經(jīng)濟發(fā)展機制的需要。交通運輸企業(yè)是交通運輸經(jīng)濟中至關重要的一部分,企業(yè)在發(fā)展上就需要不斷健全交通運輸經(jīng)濟管理制度來確保自身權益,實際上交通運輸企業(yè)只有不斷夯實企業(yè)主體責任意識、經(jīng)營危機意識和改革創(chuàng)新意識,才能立于潮頭而不落,運輸經(jīng)濟管理是落實這些意識的重要表現(xiàn)與支持。所以,唯有改革交通運輸經(jīng)濟管理,才能在交通企業(yè)轉換經(jīng)濟發(fā)展機制的實現(xiàn)上起到促進作用,在提高運輸企業(yè)積極性的同時,又提升了企業(yè)自身的市場競爭力,從而使得交通運輸業(yè)的整體效益增加。

3提升交通運輸經(jīng)濟管理效益的措施

(1)轉變管理觀念,完善內(nèi)部管理。社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的條件下,市場經(jīng)濟的競爭越發(fā)猛烈,而企業(yè)想要在市場中占據(jù)一席之地,首先要建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,提升工作效率。在新時期下,交通運輸企業(yè)必須改變管理理念,依據(jù)市場需求的變化隨時對企業(yè)管理機制進行整改,不斷健全企業(yè)內(nèi)部的管理機制,促進交通經(jīng)濟管理進行的改革創(chuàng)新,以此提高自身的競爭力,增加經(jīng)濟效益。首先,將交通企業(yè)職能部門進行劃分,任命一名部門經(jīng)理,在其領導下建立起一個生產(chǎn)經(jīng)濟決策中心,主要任務是掌握市場的需求方向,對交通運輸市場進行研究,進而得出市場預測,以此策劃企業(yè)的生產(chǎn)目標。其次,提高管理人員的基本素質。在企業(yè)管理過程中,管理人員的素質優(yōu)劣程度對企業(yè)的管理工作產(chǎn)生直接影響,因此要強化對管理人員培養(yǎng)訓練,努力培育出最優(yōu)秀的管理人員素質,進而可以大大提高企業(yè)內(nèi)部管理的效益。因此,交通運輸企業(yè)管理人員要隨時掌握革新觀念,把握市場需求的動態(tài)變化情況,不斷健全內(nèi)部管理制度,盡力提高交通運輸經(jīng)濟管理的經(jīng)濟效益。

(2)實行全面的動態(tài)預算管理方法。實行全面的動態(tài)預算管理工作對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重要的意義,交通運輸企業(yè)進行全面的動態(tài)預算管理工作,一方面很好地掌握了市場信息的變化情況,把握市場機遇;另一方面提高了企業(yè)戰(zhàn)略管理的能力。企業(yè)經(jīng)營者既要肯定全面的預算管理工作在企業(yè)管理中起到的重要作用,又要懂得

將其與本企業(yè)聯(lián)系起來。企業(yè)內(nèi)部實行全面的預算管理是一種系統(tǒng)有效的管理方法,進一步有效地控制了成本,提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。交通運輸企業(yè)務必要密切關注企業(yè)現(xiàn)金流的情況,把控好現(xiàn)金的流向問題,依據(jù)企業(yè)收、支兩方面來進行企業(yè)動態(tài)預算管理,從而提升對資金的利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。所以,全面的動態(tài)預算管理工作進行能有效地預測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,作為決策者在決策時的憑據(jù),同時促進企業(yè)在成本方面上加強了把控,據(jù)此實現(xiàn)預期定下的目標,進而使得交通運輸經(jīng)濟的管理效益得到了提高。交通運輸企業(yè)實行全面的動態(tài)預算管理工作,在預算監(jiān)管方面發(fā)揮出了其最大的作用,采用全面的動態(tài)預算編制,能統(tǒng)籌使用企業(yè)現(xiàn)有資源,實時采購零配件,減少財務成本,能深入挖掘企業(yè)對于成本的管理,為企業(yè)提升了經(jīng)營利潤。

(3)實行合同運輸管理方法。經(jīng)濟管理要在有法律的支撐下進行,做到有法可依,有法必依。在交通運輸經(jīng)濟進行過程中,運輸企業(yè)必須謹慎依照《合同法》簽訂運輸合同。運輸市場要依法維持市場的管理制度,提高運輸業(yè)主與貨主的合同法律意識和責任意識,保證合同要依據(jù)法律簽訂,致力于建立井然有序的市場秩序并使其能夠在監(jiān)督下正常運行。事實說明,在交通運輸?shù)慕?jīng)濟管理上采用合同運輸管理方法是合理有效的管理方式,在維護好運輸市場秩序的同時,提升了管理效率,減少了在管理方面上的成本支出,大大地提高了交通運輸經(jīng)濟的管理效益。

(4)強化稽查的力度。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下,交通運輸企業(yè)同樣在不斷地發(fā)展進步。所以,加強對企業(yè)收支的稽查力度,采用企業(yè)內(nèi)部審核、實地稽查等方式,將運輸進款的資金運動和收入進行全面的監(jiān)督管理控制,把稽查的作用最大化,減少部分人為自身利益不顧一切而鑄成不可挽回的錯誤,保證了完整的運輸收入,提升了企業(yè)經(jīng)濟管理的效益。故而,在新形勢發(fā)展的條件下,對稽查的工作人員的要求就相對較高,要具有更高的稽查素質、更好的政治素養(yǎng),形成良好的職業(yè)道德素質。在執(zhí)行稽查工作的過程中,必須謹慎負責地完成自己的工作,嚴謹稽查運輸收入,在運輸收入上盡最大可能地為國家減少經(jīng)濟損失。

(5)利用現(xiàn)代先進技術。近些年,在計算機領域以產(chǎn)生了技術革新的風潮,顯露出大量高效的應用技術并在各個不同領域被普及運用,而交通運輸經(jīng)濟管理工作也變得越發(fā)科學、高效、現(xiàn)代,符合時代的需求。企業(yè)能夠運用一些計算機應用技術來對市場進行監(jiān)管控制,把握市場動態(tài)需求的最新變化,采集交通運輸市場的數(shù)據(jù),并進行進一步的分析研究,提取出更有效的關于運輸市場方面的信息,實現(xiàn)科學化的企業(yè)決策。

4結論

綜上所言,在深化改革開放的過程中,社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展越發(fā)成熟,也促進了我國交通運輸業(yè)的深入發(fā)展。依據(jù)過往歷史的不斷實踐,可以深切地看到經(jīng)濟發(fā)展與交通運輸兩者是相互依存,脈脈相通的。所以,在新時期下,面臨著市場需求的多變化的問題,就要求交通運輸經(jīng)濟管理不間斷地實行創(chuàng)新性改革和完善管理機制,提升經(jīng)濟管理的效益,推動市場經(jīng)濟的深入發(fā)展。