綜合行政部管理制度范文
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篇1
一、當(dāng)前我國高校行政管理效率基本現(xiàn)狀分析
在國家相關(guān)政策的支持和引導(dǎo)下,我國高校教育事業(yè)發(fā)展飛快。但是,由于高校數(shù)量眾多,高校事業(yè)發(fā)展的同時也給行政管理帶來更多的挑戰(zhàn)。目前,我國很多高校行政管理存在機構(gòu)重疊、分工過細、職責(zé)不明等一系列問題,這是制約高校行政管理效率評價低下的重要影響因素。而且行政管理低下似乎成了高校日常管理的共性問題,分析其具體原因,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.高校行政管理權(quán)力過于擴張,機構(gòu)重疊
在我國,很多高校存在行政權(quán)力泛化,權(quán)力過于夸張,干預(yù)性強,導(dǎo)致高校學(xué)術(shù)權(quán)力大大縮減,從而是的高校行政管理偏離維教務(wù)服務(wù)的目標。具體表現(xiàn)為,高校行政機構(gòu)重疊,管理人員冗余過多,職責(zé)分工不明確,而且行政管理決策缺乏民主性,大部分行政決策傾向于行政化,相關(guān)學(xué)術(shù)研究委員會的合理意見和建議不能得到有效的反饋,限制了高校管理基層部門的自主權(quán)力,不僅導(dǎo)致高校行政管理效率低下,還制約了高校行政管理的創(chuàng)新與發(fā)展。
2.高校行政管理制度不健全,管理無序
高校的行政管理時一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,它涉及到高校管理的很多方面,比如說行政資金管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理等等,所以說高校行政管理必須有一套完善有序的制度做支撐,規(guī)范行政管理流程。然而,目前我國很多高校的行政管理制度都不健全,管理無序,行政資金調(diào)撥不當(dāng),教學(xué)管理目標不明確、學(xué)生管理片面化、人事管理權(quán)力化等問題嚴重制約了行政管理的效率。而且,我國高校很多的行政管理制度都沒有針對性,只是片面的引進相關(guān)的管理理念,很多管理制度都落后于管理進程的發(fā)展,所以說,高校的相關(guān)行政管理制度亟待完善。
3.高校行政管理人員綜合素質(zhì)不高,缺乏管理意識和相關(guān)的管理技能
高校行政管理人員的素質(zhì)高低直接影響到行政管理的效率,然而我國大部分高校行政管理人員的自身綜合素質(zhì)都達不到行政管理的需求。一方面,很多高校行政管理人員缺乏管理意識,對于相關(guān)的教學(xué)、學(xué)生、人事等方面的管理,大多都是疲于應(yīng)付,敷衍了事,不愿意投入過多精力到行政管理中去,而且很多行政管理人員為了一己私利,甚至相互串通,造成管理階層的腐化,嚴重降低高校行政管理的效率;另一方面,很多高校的行政管理人員都是又學(xué)校的一些老師或者是輔導(dǎo)員兼理,甚至為了節(jié)省管理開支,招聘一些實習(xí)生來高校行政管理,他們因為缺乏基本的行政管理技能,管理經(jīng)驗不足,最終大大制約了高校行政管理的效率。
二、提高我國高校行政管理效率的有效策略
1.整合高校行政管理機構(gòu),明確行政管理的職責(zé)權(quán)限
整合高校的行政管理機構(gòu),需要詳細的分析高校行政管理的職責(zé)、權(quán)限以及管理的具體內(nèi)容,裁撤不必要的行政管理人員,科學(xué)的編制行政管理人員。同時要避免行政管理權(quán)力的擴散,對于那些過于細分的管理工作,需要進行綜合整理,統(tǒng)一分配,明確行政管理人員各自的職責(zé)權(quán)限。而且要科學(xué)的規(guī)劃行政管理的層次,提高高校行政管理相關(guān)政策的執(zhí)行力度,做到上行下效,加強各行政機構(gòu)之間的交流合作,及時的反饋相關(guān)的管理問題,采納有關(guān)部門的行政管理建議,促進高校行政管理的不斷完善和發(fā)展。
2.健全高校行政管理制度體系,為行政管理提供基本的制度保障
完善的高校行政管理制度體系時提高高校行政管理效率的基本保障,所以各高校應(yīng)該結(jié)合高校行政管理現(xiàn)狀以及基本的管理條件,科學(xué)合理的設(shè)置行政管理制度,建立相關(guān)的考核和監(jiān)管機制,規(guī)范行政管理工作程序,同時要根據(jù)行政管理工作發(fā)展的進程及時的完善和修改相關(guān)的管理制度,以提高行政管理效率。必要的時候,可以引進國內(nèi)外先進的高校行政管理制度,借鑒成功的行政管理經(jīng)驗,通過高校之間的交流合作,結(jié)合各高校的實際發(fā)展情況,建設(shè)具有高校特色的,順應(yīng)高校行政管理進程的管理制度,從制度層面保證高校行政管理效率。
3.加強行政管理培訓(xùn)和教育,提高行政管理人員的綜合素質(zhì)
提高該校行政管理人員的綜合素質(zhì),需要加強行政管理培訓(xùn)和教育。一方面,通過宣傳相關(guān)的行政管理理念,強化行政管理人員的管理意識,幫助他們樹立先進的行政管理理念,可以通過相關(guān)的物質(zhì)獎勵以及精神獎勵等激勵措施,提高行政管理人員的工作熱情和積極性,加強行政管理人員的集體協(xié)作,保證行政管理目標的一致性;另一方面,對于高校行政管理人員,需要實行嚴格的崗前考核和培訓(xùn),保證相關(guān)的行政管理人員具備基本的管理技能,同時在高校行政管理過程中要盡量的聘用專職人員進行管理,保證持證上崗,而且在后續(xù)的行政管理工作中,仍然要定期的開展行政管理培訓(xùn)教育,不斷的提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。如此,才能從根本上提高高校行政管理效率。
篇2
獨立學(xué)院是在上世紀末,我國有關(guān)部門在國務(wù)院直接牽頭下,依據(jù)當(dāng)時經(jīng)濟社會建設(shè)和我國教育階段性發(fā)展形勢作出決定而設(shè)置的一類學(xué)校,這類學(xué)校主要是為了彌補我國公辦高等教育資源的匱乏,促進社會發(fā)展。經(jīng)過10多年的快速發(fā)展,目前我國的絕大多數(shù)獨立學(xué)院已經(jīng)形成了穩(wěn)定的辦學(xué)規(guī)模,辦學(xué)能力也得到了社會的認可。但是,從目前的情況來看,我國獨立學(xué)院仍舊存在許多需要解決的問題。在獨立學(xué)院發(fā)展的諸多問題中,日常行政管理方面的問題主要是管理制度、管理策略、人員培養(yǎng)與促進三個方面的問題。首先,在管理制度方面,主要是制度不符合獨立學(xué)院的自身特色。當(dāng)前,獨立學(xué)院的日常行政管理制度均是照搬或者簡單修改其他公立大學(xué)的管理制度,管理制度中的許多管理條例與獨立學(xué)院的自主辦學(xué)、自負盈虧的真實情況不相符。其次,在管理策略方面。獨立學(xué)院施行的管理策略依舊是照搬公立大學(xué)的管理模式,沒有有效的結(jié)合獨立學(xué)院是以面向社會,按照市場導(dǎo)向而成立的這一內(nèi)在的先決條件。按照公立學(xué)院的管理策略,往往在學(xué)院管理隊伍廉潔性、高效性方面有所折扣。最后,在管理人員培養(yǎng)與促進方面,存在的問題主要是相關(guān)管理人員流動性較大、工作積極性低等問題。這些方面的問題主要與管理人員的工資待遇、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需求和能力提升的要求有較大出入,使他們無法堅持這項工作,這也給學(xué)院的良性發(fā)展帶來嚴重的挑戰(zhàn)。
二、加強獨立學(xué)院日常行政管理的策略
(一)改革管理制度對于管理制度與獨立學(xué)院辦學(xué)情況不符的問題,我們應(yīng)積極進行制度創(chuàng)新,從獨立學(xué)院內(nèi)部進行大膽的嘗試,創(chuàng)造出符合獨立學(xué)院發(fā)展特色的管理制度。獨立學(xué)院的管理制度必須進行由里到外的全方位的徹底改革,放開學(xué)院的管理制度,建立與當(dāng)今市場發(fā)展導(dǎo)向相符合的管理制度。
(二)制定正確的管理策略當(dāng)前,獨立學(xué)院的管理策略應(yīng)從非營利性轉(zhuǎn)為營利性,建立與市場發(fā)展相匹配的發(fā)展策略,避開與公辦院校的直接競爭,實現(xiàn)與公辦學(xué)校錯峰發(fā)展,共同協(xié)調(diào)發(fā)展,為全面建成小康社會培養(yǎng)不同方向的人才。在獨立學(xué)院的管理策略中,還應(yīng)重視相關(guān)人員的服務(wù)意識,一切以服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)為中心。
(三)加強對行政管理人員的培訓(xùn)與激勵要想提高獨立學(xué)院的日常行政管理工作的有效性,提高行政管理人員的素質(zhì),加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)與獎勵,是一個十分有效的辦法。首先,在招聘行政管理人員時,應(yīng)加強對各人員工作態(tài)度、工作責(zé)任心和工作能力方面的綜合考察,力爭使招聘到的人員自身的素質(zhì)十分優(yōu)秀。再次,應(yīng)當(dāng)注重給予相關(guān)人員有競爭性的工作報酬、嘉獎表彰的機會,增強行政管理人員的歸屬感,使他們愿意與獨立學(xué)院共同發(fā)展。最后,可以為相關(guān)行政管理人員制定合適的職業(yè)生涯規(guī)劃,為他們創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)交流與考察的機會,加強行政管理人員對未來生涯的期待感和認知感。上述措施的合理執(zhí)行,能夠有效的減少行政管理人員的流失,為保持行政管理隊伍的穩(wěn)定和提高辦事效率有較大作用。
(四)建立圓桌會議機制行政管理會議,主要是為了做出決策、布置會議。傳統(tǒng)的會議模式,往往是以領(lǐng)導(dǎo)為核心,相關(guān)與會人員只負責(zé)記錄和執(zhí)行,整個會議并未起到集思廣益的作用。改變傳統(tǒng)的會議機制,在行政管理會議之中,建立圓桌會議機制,還可以邀請學(xué)院的其他人員共同參與,共同討論和思考相關(guān)政策,提升會議的有效性。
(五)完善問責(zé)制度當(dāng)前,多數(shù)獨立學(xué)院仍舊執(zhí)行的是源自公立院校的集體負責(zé)制。集體負責(zé)制在經(jīng)濟自由發(fā)展的市場經(jīng)濟時代已然顯得過時。因此,在獨立學(xué)院中引入企業(yè)的責(zé)任歸屬機制,對于學(xué)院日常行政管理中的各項具體事物交付專人負責(zé)。在這樣的情況下,每項行政事務(wù)都有專門人員的負責(zé),能夠使各項事情被一抓到底,能夠保證行政事務(wù)的實施和快速的行政效率,還可以在出現(xiàn)行政管理事務(wù)未落實時,找出相關(guān)責(zé)任人。建立完善的問責(zé)制度能夠使相關(guān)人員的工作態(tài)度進一步加強,極大的提升獨立學(xué)院日常行政管理工作。
三、總結(jié)
篇3
針對高校行政管理的現(xiàn)狀,高校要制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?,形成?guī)范化的管理秩序,使大家共同遵照執(zhí)行。高校行政管理存在以下幾個特點:第一,目標性。高校制定行政管理制度時,必須要考慮到適用人群、適用范圍以及適用目標。根據(jù)不同部門職能實行橫向管理,避免出現(xiàn)錯綜交叉的現(xiàn)象。上級領(lǐng)導(dǎo)要懂得放權(quán),將任務(wù)布置下去,而下級部門也要有責(zé)任感,對布置的任務(wù)不折不扣地完成。第二,業(yè)務(wù)性。高校的行政管理是一項長期工作任務(wù),它不同于其他社會機構(gòu)。因為其管理對象不同,它面對的是廣大師生,人數(shù)較多又比較雜亂。因此,高校行政管理工作必須要嚴格執(zhí)行,只有運用專業(yè)的管理知識,安排專人管理,實行專人專崗管理,共同做好本職工作。第三,科學(xué)性。高校的行政管理要結(jié)合高校的實際情況考慮,實事求是地解決問題。在高校行政管理的過程中,既要按照客觀事實,又要聯(lián)系本校發(fā)展水平,通過不斷的實踐,找尋一條適合本校發(fā)展的途徑。第四,創(chuàng)新性。創(chuàng)新性要求高校要突破傳統(tǒng)的管理模式,勇往直前,解放思想,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新性思維,而不應(yīng)該局限于傳統(tǒng)的行政管理制度。高校在行政管理中要有創(chuàng)新精神,更好地有利于高校發(fā)展。
2高校在行政管理上的對策
2.1實行新型的行政管理模式
現(xiàn)如今,高校在行政管理過程中存在一些不足的地方,管理效果不盡人意。比如:高校的部門職能好多是交叉管理的,各個部門之間經(jīng)?;ハ喑镀?,不能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政管理工作,影響整體目標,從而造成學(xué)校的名譽受損。所以,高??梢越梃b社會一些優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營與管理模式,結(jié)合現(xiàn)狀,制定符合自身特色的管理制度。另外,還需要實行政務(wù)信息公開原則,通過多媒體技術(shù)共同監(jiān)督,及時更新網(wǎng)絡(luò)信息。
2.2制定科學(xué)合理的管理制度
高校需要集合很多人的力量共同探討如何制定規(guī)范化的管理制度,通過理論聯(lián)系實踐活動,經(jīng)過反復(fù)的驗證才能確立的。通過社會調(diào)查的方式,聽取廣大人民群眾的意見,對于不同的結(jié)果要引起重視,從中找出原因,并予以改正。對于在實際應(yīng)用過程中遇到的問題更要及時糾正。另外在制度試行期間,必須要表明工作態(tài)度,有問題可以提出來,大家共同商討,不要遇到問題就互相推諉,破壞團隊的和諧。
2.3建立崗位責(zé)任制
當(dāng)前,高校行政管理部門比較多,各部門之間容易出現(xiàn)管理上的漏洞,容易推脫責(zé)任,一定程度上影響了工作的開展。因此,在創(chuàng)新改革的過程中,首先要明確各部門的工作職責(zé),建立崗位責(zé)任制。高校在行政管理中,要將不同的工作任務(wù)分配給不同的部門,使其按照自己的工作職責(zé)完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。具體來說,首先,高校上級部門要根據(jù)各部門工作職責(zé)不同,將不同的工作任務(wù)分配給不同的管理部門;其次,各部門要對上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作任務(wù)進行具體的分解,并將具體的工作內(nèi)容分配給具體的管理人員,使其都能夠清楚自己的工作內(nèi)容,防止出現(xiàn)一事多問的現(xiàn)象,從而更好地完成行政管理工作。
2.4加強“”建設(shè)
高校在行政管理過程中要加強作風(fēng)建設(shè),這是需要大家共同努力。良好的校風(fēng)是指濃厚的校園氛圍,是全體師生精神面貌的體現(xiàn),是高校建設(shè)的重點部分,加強校風(fēng)的建設(shè),也是提高高校的綜合素質(zhì);學(xué)風(fēng)則是指全體師生學(xué)習(xí)作風(fēng)要求。而教風(fēng)則是教師教學(xué)質(zhì)量的體現(xiàn),教師傳道授業(yè)解惑也,教師是學(xué)生前進路上的引路人;作風(fēng)則是對一個人行為習(xí)慣的要求。高校要加強“”建設(shè),幫助學(xué)生樹立正確的人生觀,提高學(xué)生的綜合素質(zhì),從而更好地加強高校作風(fēng)建設(shè)。
3結(jié)束語
只有加強規(guī)范化運行,才能弱化高校行政管理的強制性,才能更加符合高校人本主義管理的思路,規(guī)范化管理要深入貫徹到高校教學(xué)、行政、科研、服務(wù)的方方面面,使得高校成為實現(xiàn)“中國夢”的重要助力。
參考文獻:
[1]肖濤.高校行政管理的規(guī)范化淺析[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2018(12).
篇4
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);行政管理;提高效率
一、電力企業(yè)行政管理內(nèi)容
(一)規(guī)劃工作。規(guī)劃工作部分是指規(guī)劃企業(yè)中日常工作事項。企業(yè)中最關(guān)鍵的就是規(guī)劃,一個完整可落實的規(guī)劃從很大程度上影響著整個企業(yè)的工作狀態(tài)和工作效率。(二)組織工作。組織是在工作規(guī)劃完后進行的人員安排和各個的工作流程安排。組織工作要求要有對整體的把握性,不能以偏概全,要對規(guī)劃任務(wù)有著系統(tǒng)性的認識。從制定流程到明確職責(zé),每一個環(huán)節(jié)都要嚴謹認真才能更好地實行企業(yè)工作內(nèi)容。(三)監(jiān)督工作。行政管理的監(jiān)督工作是對企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的檢測和監(jiān)管。全方位的監(jiān)督有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍和提高工作效率,有利于工作人員更好地配合企業(yè)推進項目的實行。
二、阻礙電力企業(yè)行政管理效率的因素
(一)行政管理制度的不完善。行政管理制度是管理的工作準則和標準,它的內(nèi)容也相應(yīng)地影響著企業(yè)的效率。當(dāng)前電力企業(yè)行政管理制度大都比較呆板僵化,許多條例形成的條條框框沒有起到約束行政管理工作人員的作用,反而壓抑了工作人員的創(chuàng)造性,在很大程度上減少了企業(yè)的生命力。另外,有些企業(yè)雖然制定了行政管理制度,但是卻在落實的時候出現(xiàn)了問題,使得制度只是表面存在,并沒有起到實質(zhì)的作用。(二)行政管理人員素質(zhì)不高。行政管理人員是管理組織中的重要部分,其質(zhì)量的高低決定著整個企業(yè)的精神面貌。但就目前而言,在行政管理人員中存在著許多問題。這和電力企業(yè)錄用行政管理人員的方式也有關(guān)系,大多電力企業(yè)錄用的是電力專業(yè)的畢業(yè)生,經(jīng)過短期培訓(xùn)后就上崗。很多員工在培訓(xùn)后對行政管理人員這個職務(wù)都還只是一個模糊不清的狀態(tài),工作中難免出現(xiàn)差漏。(三)行政管理過程不夠公正。在電力企業(yè)行政管理中官僚主義的現(xiàn)象時有發(fā)生。這種作風(fēng)導(dǎo)致企業(yè)人員的積極性被壓制,甚至關(guān)系到企業(yè)的形象。部分工作人員由于對工作缺少熱情和活力,從而較低工作效率。如此一來企業(yè)的項目進程就不能很好地跟進,使得電力企業(yè)管理有困難。并且,行政管理中出現(xiàn)官僚主義還影響著民主管理的發(fā)展,束縛了企業(yè)的發(fā)展。
三、提高電力企業(yè)行政管理效率的方法
(一)完善行政管理制度和調(diào)整行政管理模式。行政管理機制應(yīng)該要有所創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時積極地應(yīng)對變化,適時做出調(diào)整。結(jié)合電力企業(yè)本身與發(fā)展著的企業(yè)文化相融合,制定出與企業(yè)情況相符合的健全的行政管理章程。行政管理制度要做到與時俱進,使其更適用于新時代。制定好的行政管理制度要積極實行,切記不要流于形式,要讓行政管理制度真正地發(fā)揮作用。另外相關(guān)的行政管理機構(gòu)也應(yīng)精簡審批流程,提高其效率。行政管理模式要敢于打破傳統(tǒng),結(jié)合相關(guān)法律進行模式上的創(chuàng)新。加強監(jiān)督環(huán)節(jié),提高管理力度和效率。(二)建立人才選用和培養(yǎng)機制。在源頭上解決工作人員素質(zhì)偏低的問題,選拔人員時重點在高校選拔企業(yè)所需的專業(yè)人才,并依據(jù)每個工作人員的現(xiàn)實情況,制定出恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方案。因材施教,發(fā)揮各個人員的特長。組織各類專業(yè)講座提高工作人員的綜合素質(zhì)。要讓工作人員對自己的工作有清晰的了解,從而使得行政管理的功能可以更好地發(fā)揮出來。建議采取工作業(yè)績考察模式,通過建立相應(yīng)的制度,對員工的工作業(yè)績進行考察,賞罰分明。有利于提高工作人員的積極性。只有積極性提升起來了,才能有足夠的工作熱情,進一步地推動電力企業(yè)的發(fā)展。(三)加強行政管理過程中的民主性。建立完整的監(jiān)督體系,由上至下互相監(jiān)督,上級以身作則,嚴格按照規(guī)章制度行事,對私自利用身份和權(quán)利做不相干的事情的工作人員嚴加懲戒,對舉報者加以褒獎。在競選職務(wù)時,力求三公,全程貫徹民主主義,更好地營造一種積極向上的企業(yè)形象和氛圍。從根本上給予那些努力奮斗的工作人員自信和希望,做到公平、公正、公開,更好地提高企業(yè)工作效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)中的行政管理是非常關(guān)鍵的,必須關(guān)注行政管理效率的問題。雖然目前現(xiàn)行的管理制度中存在一定的問題,但希望電力企業(yè)能夠積極創(chuàng)新管理制度,建立相對完善的管理模式,重視對內(nèi)部工作人員專業(yè)性的培養(yǎng),提高工作人員的整體素質(zhì),從而為電力企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間。
參考文獻
篇5
1.行政管理的概念
行政管理是指通過國家權(quán)力對社會事務(wù)進行管理的一類活動,而企業(yè)及事業(yè)單位的行政類管理也被納入了行政管理的范疇。行政管理的兩個基本點分別是政治與管理,一方面,行政是以政治為前提的一種活動,政治決策的實現(xiàn)是行政管理的主要目標;另一方面,行政管理是一種科學(xué)的管理手段,管理是其重要屬性。與企業(yè)管理相比,行政管理的起源更早,其社會職能與政治職能更為明顯。
2.國有企業(yè)行政管理的基本內(nèi)涵
國有企業(yè)行政管理的基本內(nèi)涵主要包括管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等三個方面,首先,行政管理既需要處理企業(yè)日常管理中的諸多事務(wù),還需要就企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定發(fā)揮一定的導(dǎo)向作用;其次,行政管理就企業(yè)的各個部門而言,是一個綜合性的統(tǒng)籌管理制度,需要保障企業(yè)每個部門日常工作的順利進行,并為此提供制度支持及物資支持;另外,行政管理也是重要的協(xié)調(diào)手段,通過處理企業(yè)各個部門的關(guān)系來達到協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進步的目的。
3.國有企業(yè)行政管理的基本職能
國有企業(yè)行政管理主要包含以下四個基本職能:一是信息收集,包括企業(yè)內(nèi)部行政信息與外部市場信息的收集與整理,從而為企業(yè)決策提供信息參考;二是方案供給,即對企業(yè)生產(chǎn)計劃的完成情況有監(jiān)督職能,同時對生產(chǎn)計劃的制定也有決策職能;三是資源分配,即對企業(yè)的各類資源進行統(tǒng)籌管理,做好資源分配工作;四是組織協(xié)調(diào),通過完善的組織協(xié)調(diào)機制保障企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。
二、國有企業(yè)行政管理中存在的問題
1.行政管理制度
當(dāng)前我國國有企業(yè)的行政管理制度中主要存在兩方面的問題。一方面,國有企業(yè)忽略行政管理規(guī)章制度的建設(shè),諸多管理工作缺乏足夠的制度約束,管理職責(zé)分工不明確,管理流程隨意化,管理效率低下。另一方面,行政管理干部的官僚思想嚴重,行政管理工作趨于制度化、形式化,行政管理的目標難以實現(xiàn)。
2.組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是當(dāng)前國有企業(yè)行政管理中存在的另外一個重要問題,完善的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包括法人財產(chǎn)制度、法人有限責(zé)任制以及企業(yè)組織制度內(nèi)容?,F(xiàn)有的國有企業(yè)層級式組織結(jié)構(gòu)存在諸多管理層次,在市場經(jīng)濟環(huán)境中,層級式組織結(jié)構(gòu)管理效率低下的弊端被逐漸顯現(xiàn)出來,組織規(guī)模無限制膨脹,而管理效能卻得不到提高。
3.信息化發(fā)展
隨著科學(xué)技術(shù)的快速進步,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到了越來越廣泛的應(yīng)用,對管理效率的提高更是顯而易見的,但是國有企業(yè)行政管理受制于傳統(tǒng)行政體制的影響,信息化發(fā)展步伐較為緩慢。當(dāng)前國有企業(yè)行政管理部門的信息化水平較低,信息化管理平臺亟待改進,管理人員信息化素質(zhì)也有待提高。
4.人力資源管理
我國國有企業(yè)的人力資源管理受傳統(tǒng)觀念中的封建人治及官本位思想影響較深,企業(yè)管理層及基本工人的重視程度不足,企業(yè)決策多由高層領(lǐng)導(dǎo)單方?jīng)Q定,人力資源管理缺乏嚴格的制度體系,人力資源管理多限于人員調(diào)配及職稱評定等工作,缺乏有吸引力的薪酬激勵制度,員工的工作積極性普遍不高。
三、國有企業(yè)行政管理職能的改革
在市場經(jīng)濟環(huán)境中,國有企業(yè)行政管理職能增加了頂層設(shè)計、環(huán)境導(dǎo)向、制度化導(dǎo)向、結(jié)構(gòu)導(dǎo)向、手段導(dǎo)向、知識導(dǎo)向等內(nèi)容,也為行政管理職能的改革提供了一定的指導(dǎo)。
1.行政管理制度的改革
科學(xué)的管理工作需要有完善的制度作為保障,要加快國有企業(yè)行政管理改革,首先應(yīng)加快行政管理制度建設(shè),為行政管理職能的變化提供制度保障。行政管理工作應(yīng)加快責(zé)任分配,實現(xiàn)管理流程約束,建立行政管理監(jiān)督機制,提高行政管理的制度化導(dǎo)向作用,從而保證行政管理效率的不斷提升。
2.組織結(jié)構(gòu)的改革
國有企業(yè)行政管理應(yīng)加快組織結(jié)構(gòu)改革,突出行政管理職能中的頂層設(shè)計、結(jié)構(gòu)化導(dǎo)向等作用。加快傳統(tǒng)層級式組織結(jié)構(gòu)的改革,推動扁平式組織結(jié)構(gòu)建設(shè),精簡中層管理人員,形成網(wǎng)絡(luò)式組織結(jié)構(gòu),推動傳統(tǒng)的職能管理模式逐步向流程化管理發(fā)展,從而提高企業(yè)決策的信息傳遞速度,保證行政管理的高效運行。
3.信息化改革
信息化時代的帶來也為國有企業(yè)行政管理提出了新的要求,通過信息化改革,不斷推動行政組織結(jié)構(gòu)的扁平化改革,提高行政管理工作的靈活性與時效性。引入事務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng),不斷提高提高行政管理效率,保證行政管理的科學(xué)性,并為企業(yè)決策提供完善的信息支撐。
4.人力資源管理的改革
國有企業(yè)行政管理必須加快人力資源管理改革,實現(xiàn)行政管理的知識導(dǎo)向作用,以滿足當(dāng)前知識經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展要求。同時,還要重視人力資本在企業(yè)發(fā)展中的重要性,不斷完善人力資源管理制度,改革現(xiàn)有的人員聘用機制,建立嚴格的績效考核體系,不斷提高企業(yè)員工的積極性,實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
篇6
關(guān)鍵詞:中醫(yī)藥;行政管理體制;改革戰(zhàn)略
我國中醫(yī)藥發(fā)展的總體目標是2015年完成中醫(yī)藥行政管理體制改革,實現(xiàn)中醫(yī)藥的全面發(fā)展。隨著中醫(yī)藥事業(yè)的快速發(fā)展,中醫(yī)藥對國家發(fā)展和社會穩(wěn)定都有著不可替代的作用。中醫(yī)藥在發(fā)展過程中,還需要不斷完善管理體制,實現(xiàn)中醫(yī)藥事業(yè)的快速發(fā)展。
一、我國中醫(yī)藥發(fā)展現(xiàn)狀分析
隨著中醫(yī)藥的快速發(fā)展,中醫(yī)藥的優(yōu)勢在行政管理體制改革中被發(fā)揮出來。如今,中醫(yī)藥機構(gòu)不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施,健全行政管理體制,服務(wù)能力顯著提升。如:在汶川大地震中,中醫(yī)藥的作用是不可替代的?!笆晃濉逼陂g提出了中醫(yī)藥行政管理體制改革的方案,“十二五”期間,國家和相關(guān)部門對中醫(yī)藥的發(fā)展給予了高度重視,并提出了“堅持中西醫(yī)結(jié)合”的發(fā)展理念,深化中醫(yī)藥行政管理體制改革,指明了中醫(yī)藥的發(fā)展方向,明確了中醫(yī)藥的發(fā)展目標。黨和國家為中醫(yī)藥行政管理體制的改革營造了良好的氣氛和環(huán)境,并加大了中醫(yī)藥行政制度改革方面的資金投入,為中醫(yī)藥的改革提供了資金保障。在中醫(yī)藥快速發(fā)展的同時,中醫(yī)藥發(fā)展過程中的問題也日益突顯。目前,我國中醫(yī)藥的優(yōu)勢并未得到充分發(fā)揮,服務(wù)能力還有待提高,還無法滿足人們對中醫(yī)藥的新需求。中醫(yī)藥在治療和預(yù)防疑難疾病方面的技術(shù)成效并不顯著,中醫(yī)藥工作人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,社會對中醫(yī)藥的認知度還不夠高。除此之外,我國中醫(yī)藥缺乏專業(yè)人才,嚴重阻礙了中醫(yī)藥的發(fā)展。偏遠地區(qū)的中醫(yī)藥基礎(chǔ)設(shè)施不足,工作基礎(chǔ)相對薄弱,無法滿足中醫(yī)藥發(fā)展的需求。目前,我國中醫(yī)藥行政管理制度的改革比其他方面的改革進度緩慢,這也是中醫(yī)藥管理部門必須重視的問題。
二、我國中醫(yī)藥行政管理體制改革戰(zhàn)略分析
1.創(chuàng)新中醫(yī)藥行政管理體制改革方法
要想對中醫(yī)藥行政管理體制進行深化改革,相關(guān)部門必須堅持正確合理的改革方式。隨著社會的快速發(fā)展,中醫(yī)藥也得到了迅猛發(fā)展,中醫(yī)藥管理部門認識到了行政管理體制深化改革的重要性,對行政制度進行改革,提高自身的行政管理能力。要想保證中醫(yī)藥行政管理制度深化改革的合理性,中醫(yī)藥管理部門就必須充分了解中醫(yī)藥的發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合中醫(yī)藥的發(fā)展現(xiàn)狀,合理的制定行政改革方案,推動中醫(yī)藥的發(fā)展。在中醫(yī)藥發(fā)展的過程中,國家應(yīng)該加強對中醫(yī)藥的調(diào)控,完善中醫(yī)藥發(fā)展機制,堅持“以人為本”的發(fā)展原則,統(tǒng)籌規(guī)劃。在新的中醫(yī)藥行政管理體制下,確定中醫(yī)藥發(fā)展的目標,創(chuàng)新中醫(yī)藥發(fā)展模式。
2.明確中醫(yī)藥行政體制改革的目標
中醫(yī)藥行政管理制度深化改革是一項非常艱巨的任務(wù),相關(guān)部門一定要明確責(zé)任,合理決策。目前,我國中醫(yī)藥行政管理制度的改革比其他方面的改革進度緩慢,主要原因是醫(yī)藥部門沒有明確行政管理制度深化改革的目標,改革過于盲目,管理缺乏目的性,改革深化過于形式化。如今,我國中醫(yī)藥行政管理部門法律不夠健全,行政管理缺乏政策保障。要想推動中醫(yī)藥行政管理體制的深化改革,國家必須不斷建立和完善中醫(yī)藥行政管理制度改革相關(guān)的法律法規(guī),為中醫(yī)藥行政制度的改革提供政策保障。我國中醫(yī)藥行政體制改革具有長期性的特點,行政體制改革必須把多種因素結(jié)合起來,比如:要考慮到國家政策對中醫(yī)藥行政體制改革的影響、社會經(jīng)濟發(fā)展對中醫(yī)藥行政體制改革的影響等等,只有降低外界因素對中醫(yī)藥行政體制改革的影響才能推動行政體制改革的開展。
3.加強中醫(yī)藥人員培訓(xùn)
在我國中醫(yī)藥行政管理體制深化改革的過程中,相關(guān)部門無法把理論研究和指導(dǎo)結(jié)合在一起,過于注重理論研究,忽略了指導(dǎo)的重要性,導(dǎo)致行政體制改革先天不足。除此之外,中醫(yī)藥管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對中醫(yī)藥行政體制改革成效有很大影響。要想推動中醫(yī)藥行政體制改革,就必須加強中醫(yī)藥人員的培訓(xùn),不斷提高中醫(yī)藥人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。中醫(yī)藥管理部門可以聯(lián)合當(dāng)?shù)卣闪⒅嗅t(yī)藥培訓(xùn)基地,加強中醫(yī)藥知識的培訓(xùn),豐富培訓(xùn)手段,創(chuàng)新培訓(xùn)模式,壯大中醫(yī)藥人員隊伍,為中醫(yī)藥行政體制改革奠定基礎(chǔ)。
4.中西醫(yī)相結(jié)合
中醫(yī)藥是我國的瑰寶,對國家發(fā)展和社會穩(wěn)定有著不可替代的作用。實踐表明,中醫(yī)藥和西醫(yī)都有其自身的優(yōu)勢,可以互補,相互促進,共同發(fā)展。在中醫(yī)藥行政體制改革的過程中,國家出臺了《中醫(yī)藥行政體制改革的意見》,明確了我國中醫(yī)藥行政體制改革目標。政府和相關(guān)部門也加大了扶持中醫(yī)藥行政體制改革的力度,中醫(yī)藥得到了更多人的肯定和鼓勵?!吨嗅t(yī)藥行政體制改革的意見》提出,在深化中醫(yī)藥行政體制改革過程中,要把中醫(yī)藥和西醫(yī)相結(jié)合,進而推動中醫(yī)藥的快速發(fā)展。
三、結(jié)語
中醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展對國家發(fā)展和社會穩(wěn)定有著不可替代的作用。從中醫(yī)藥發(fā)展現(xiàn)狀可以看出,傳統(tǒng)的中醫(yī)藥行政體制已經(jīng)無法滿足中醫(yī)藥的發(fā)展需求。如今,中醫(yī)藥行政管理體制必須不斷深化改革,才能滿足中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的需求。要想對中醫(yī)藥行政管理體制進行深化改革,相關(guān)部門必須堅持正確合理的改革方式,創(chuàng)新改革模式。要想推進中醫(yī)藥行政體制改革,還必須明確中醫(yī)藥行政體制改革的目標,避免出現(xiàn)盲目改革的現(xiàn)象。在中醫(yī)藥行政體制改革的過程中,還要把中醫(yī)藥和西醫(yī)結(jié)合起來,相互促進,共同發(fā)展。
參考文獻
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篇7
1、檢查國家行政機關(guān)在遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和人民政府的決定、命令中的問題;
2、受理對國家行政機關(guān)、國家公務(wù)員和國家行政機關(guān)任命的其他人員違反行政紀律行為的控告、檢舉;
3、調(diào)查處理國家行政機關(guān)、國家公務(wù)員和國家行政機關(guān)任命的其他人員違反行政紀律的行為;
4、受理國家公務(wù)員和國家行政機關(guān)任命的其他人員不服主管行政機關(guān)給予行政處分決定的申訴,以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的由監(jiān)察機關(guān)履行的其他職責(zé)。
二、崗位職責(zé)
*區(qū)監(jiān)察局內(nèi)設(shè)辦公室、紀檢監(jiān)察室、審理室、執(zhí)法監(jiān)察室4個職能科室。
(一)局內(nèi)各職能科室
1、辦公室:負責(zé)協(xié)調(diào)機關(guān)的有關(guān)工作;起草和審核工作計劃、報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件;負責(zé)文秘、檔案、信息、保密、機要通訊、財務(wù)管理、行政事務(wù)等工作;對黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀檢監(jiān)察工作及其政策問題進行調(diào)查研究;宣傳黨風(fēng)、黨紀、政紀和有關(guān)政策、法規(guī),組織指導(dǎo)全區(qū)紀檢監(jiān)察宣傳教育工作。
2、紀檢監(jiān)察室:檢查并處理涉及國家行政機關(guān)、國家公務(wù)員和國家行政機關(guān)任命的其他人員違法違紀的案件;負責(zé)下級監(jiān)察部門所查案件的督促、協(xié)查和業(yè)務(wù)指導(dǎo);定期分析查案情況,并結(jié)合查案,起草典型案例的通報。
3、審理室:受理個人和單位對監(jiān)察對象的檢舉、控告。綜合分析和反映檢舉、控告、申訴情況及突出問題;根據(jù)分級負責(zé)的原則,及時向承辦單位移送、交辦檢舉和控告、申訴件,并督促檢查辦理情況;對基層監(jiān)察部門的工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負責(zé)審理由區(qū)監(jiān)察局直接查處或需報請區(qū)政府批準的違反政紀的案件、報市監(jiān)察局審批的案件、下級政府或監(jiān)察部門報請審批的案件;受理區(qū)政府、區(qū)監(jiān)察局審批的以及上級政府、監(jiān)察局批準的案件中監(jiān)察對象對監(jiān)察決定不服和主管部門做出的行政處分決定不服的申訴,受理按規(guī)定應(yīng)由區(qū)監(jiān)察局復(fù)審、復(fù)核的案件;負責(zé)受處分干部的跟蹤教育工作。
4、執(zhí)法監(jiān)察室:對行政機關(guān)貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、政策、決定、命令情況及行政機關(guān)的工作效能進行監(jiān)督檢查;制止和糾正執(zhí)法、監(jiān)督部門工作中的錯誤行為;組織開展全區(qū)性或重要的執(zhí)法監(jiān)察活動,對全區(qū)專項治理工作提出實施意見和建議,擬定有關(guān)制度和規(guī)定,組織推廣經(jīng)驗;負責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況;組織全區(qū)性或重要的黨風(fēng)廉政建設(shè)檢查活動,協(xié)調(diào)廉潔自律專項清理工作;開展全區(qū)糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作。
(二)辦公場所及聯(lián)系電話
辦公地點:衡山路8號*區(qū)管理中心21樓。
舉報電話:*;行政監(jiān)察舉報電話:*
(三)內(nèi)部管理制度
為規(guī)范管理,確保各項工作順利開展,本局還制定了議事規(guī)則、會議制度、辦案工作紀律、聯(lián)系點制度、文件起草及印刷制度、文件傳閱制度、印章使用及管理制度、檔案管理制度、保密制度、廉潔自律規(guī)定、辦公自動化設(shè)備使用管理規(guī)定等制度。
三、服務(wù)承諾
1、依法行政,辦事公正。本著對人民群眾和行政機關(guān)高度負責(zé)的態(tài)度,依法、公正處理每一件公務(wù),做到生人與熟人一樣對待、群眾與領(lǐng)導(dǎo)一樣對待、內(nèi)部與外部一樣對待。
2、舉止文明、環(huán)境整潔。樹立“人人都是服務(wù)形象,個個都是投資環(huán)境”的理念,自覺創(chuàng)造和維護開放、高效、誠信、文明的服務(wù)環(huán)境。
3、為政清廉,遵紀守法。嚴格遵守各項廉政規(guī)定,秉公辦事,不拘私情,嚴格遵守各項內(nèi)部管理制度。
4、實行首問責(zé)任制度。
第一個接受詢問的工作人員為首問責(zé)任人,應(yīng)向辦事者告知經(jīng)辦部門和聯(lián)系電話,受理人應(yīng)認真辦理相關(guān)事項,或負責(zé)銜接、聯(lián)系相關(guān)部門解決服務(wù)對象提出的相關(guān)問題。
5、實行辦事時限制度。
①舉報:一般在三個月內(nèi)辦結(jié),特殊原因經(jīng)上級批準延長至六個月;
②案件檢查:立案至結(jié)案時間一般為六個月,特殊原因經(jīng)上級批準延長至一年;
③案件審理:一般案件一個月內(nèi)審結(jié),特殊案件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準延長至三個月;
④執(zhí)法監(jiān)察:專項執(zhí)法監(jiān)察一至三個月,一般執(zhí)法監(jiān)察項目年內(nèi)結(jié)束,特殊領(lǐng)域?qū)m椫卫砉ぷ鞲鶕?jù)上級要求實行跨年度整治。
6、實行責(zé)任追究制。
對有下列行為之一的,將實行責(zé)任追究:
①不按照法律、法規(guī)、規(guī)章和區(qū)政府的有關(guān)規(guī)定公開辦事事項的條件、程序、時效等為群眾提供服務(wù)的;
②不按照規(guī)范服務(wù)用語和服務(wù)禮儀接待來訪群眾,接聽咨詢電話的;
③不一次性將群眾咨詢事項中屬于本職工作范圍的有關(guān)辦理程序、方法及相關(guān)手續(xù)等告知咨詢?nèi)说模?/p>
④不按照規(guī)定程序和規(guī)范的工作用語及工作禮儀執(zhí)行公務(wù)的;
篇8
1.強化行政管理可以提升事業(yè)單位的適應(yīng)能力和發(fā)展能力行政管理是事業(yè)單位向前發(fā)展的樞紐系統(tǒng),在事業(yè)單位中發(fā)揮著非常的作用力。行政管理工作涉及到事業(yè)單位運行的所有步驟,也是管理者和工作人員相互交流和溝通的紐帶。因為現(xiàn)階段社會競爭的壓力非常強烈,所以說事業(yè)單位只有不斷的發(fā)展和進步,才能適應(yīng)社會的需要,時刻緊跟時代的步伐。事業(yè)單位的管理者應(yīng)該強化行政管理的理念,提升事業(yè)單位的適應(yīng)能力和發(fā)展動力,這一點是為事業(yè)單位長遠發(fā)展和健康進步奠定基礎(chǔ)。2.事業(yè)單位需要行政管理提升自身的實力隨著近幾年的發(fā)展,社會制度的不斷變化和市場經(jīng)濟體制的影響,我國事業(yè)單位在制度和思想方面都取得了前所未有的進步,尤其是主席上臺之后,我國事業(yè)單位的蛀蟲已經(jīng)被逐一的消滅,為事業(yè)單位的發(fā)展營造了一個非常和諧的環(huán)境。在所有事業(yè)單位向前發(fā)展的時候,彼此就會形成比較和分析,因此就造成很激烈的內(nèi)部競爭。所以說,針對我國現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展情況,事業(yè)單位想要在混雜的環(huán)境中贏得勝利,最重要的就是提升自身實力。讓單位內(nèi)部的工作人員積極學(xué)習(xí)先進思想,組織工作人員參加社會舉辦的和國家舉辦的活動,定期進行實地考察和走訪,為事業(yè)單位正確認識問題、提升決策的準確性提供有力的科學(xué)依據(jù)。
二、主要的應(yīng)對策略
1.強化事業(yè)單位的行政管理體制行政管理制度是事業(yè)單位實施行政管理工作的前提,對創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的策略研究李玉光于事業(yè)單位的未來發(fā)展具有非常重要的作用力。因此事業(yè)單位行政管理工作是按照行政管理制度進行的,當(dāng)然制度也是實施過程中所有矛盾最尖銳的突出點。如何在行政管理工作中,創(chuàng)設(shè)一套合理科學(xué)的事業(yè)單位工作環(huán)境,是實施行政管理體系改革的重點內(nèi)容。除此之外,行政管理工作在改革的時候,必須重視單位內(nèi)部所有人員的積極參與,不能走流水線。而且行政管理制度在制定的時候,要求當(dāng)事人全部到位參與,研究投票表決之后制定,這樣的情況可以讓單位內(nèi)部所有人員都能夠接受,目的是保證行政管理制度能夠平穩(wěn)順利的進行。因為近幾年科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,影響了事業(yè)單位的綜合發(fā)展走向和高科技實力水平,想要科學(xué)化的發(fā)展和創(chuàng)新科學(xué)技術(shù),必須堅持行政管理為基礎(chǔ),強化行政管理工作的各項職能,如此才可以保證科技水平高速發(fā)展、行政管理工作有效進行。2.創(chuàng)新機制和完善法規(guī),使行政管理更加現(xiàn)代化在改革管理機制的時候,應(yīng)該努力讓行政管理機制更加民主,以群體的優(yōu)勢彌補自己的短板。與此同時還要發(fā)揮政策引導(dǎo)和制度指導(dǎo)的作用力,為建設(shè)好行政管理工作做好服務(wù)。在事業(yè)單位工作當(dāng)中,可以引進激勵管理工作方式,提升事業(yè)單位工作人員創(chuàng)新工作的激情,在此基礎(chǔ)上需要完善相對應(yīng)的行政法規(guī)制度,使得事業(yè)單位工作進展起來更加科學(xué),有規(guī)律可循。比如說對事業(yè)單位工作人員獎懲的制度、激勵的手段和激勵的層面等。所謂的現(xiàn)代化管理就是引進現(xiàn)階段最先進的行政管理手段、行政管理設(shè)備,加快行政管理工作的工作效率。3.更新理念,緊跟時展的腳步(1)改變事業(yè)單位工作人員的工作態(tài)度和管理方式?,F(xiàn)階段事業(yè)單位的工資都是國家發(fā)放的,這一點影響了事業(yè)單位工作人員的思想積極程度不是很高,并且工作態(tài)度并沒有過去那么踏實。這一點應(yīng)該建立約束性很強的績效機制,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位工作人員的工作態(tài)度,利用績效機制提升事業(yè)單位工作人員的服務(wù)思想和意識。(2)強化對行政管理干部的培養(yǎng)。行政管理干部直接決定了事業(yè)單位行政管理工作的所有計劃,可以說在整個制度創(chuàng)新和服務(wù)層面都是起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用的。但是現(xiàn)實情況是,事業(yè)單位行政管理工作人員并沒有很好的專業(yè)管理知識和能力,因此必須強化事業(yè)單位行政管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
篇9
我國大部分行政單位對于財務(wù)風(fēng)險有一定的認識,明確了財務(wù)風(fēng)險在行政單位日常運行過程中的不利影響。過高的財務(wù)風(fēng)險極有可能造成行政單位的資金損失,影響行政單位的正常運轉(zhuǎn)。值得注意的是,行政單位由于其工作性質(zhì)的原因,其與企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險相較具有不規(guī)則性、客觀性以及可預(yù)測性等特征[1]。
2我國行政單位財務(wù)風(fēng)險控制工作中存在的一些問題
2.1行政單位的財務(wù)風(fēng)險控制制度存在缺陷
財務(wù)風(fēng)險控制制度是保障行政單位的財務(wù)風(fēng)險控制工作正常展開的關(guān)鍵因素,然而目前我國大部分行政單位并沒有完善財務(wù)風(fēng)險管理體制,這給相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險控制管理帶來了一定的難度。部分行政單位的財務(wù)風(fēng)險控制制度沒有明確有關(guān)的財務(wù)管理人員的職責(zé),在具體的財務(wù)風(fēng)險控制工作上也沒有給出質(zhì)量標準,從而使得財務(wù)管理人員在實際的工作中沒有明確的目標,同時也難以保障工作的質(zhì)量,這在一定程度上增加了行政單位的財務(wù)風(fēng)險,為行政單位的資金管理工作埋下了較大的安全隱患。
2.2行政單位管理層對財務(wù)風(fēng)險控制工作的重視不夠
由于我國部分行政單位的管理人員思想較為陳舊,其認為財務(wù)風(fēng)險控制工作對于行政單位的發(fā)展沒有明顯的幫助,行政單位只要做好本職工作即可獲得快速的發(fā)展,因此一些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)層沒有給予財務(wù)風(fēng)險控制工作足夠的重視,從而導(dǎo)致行政單位在財務(wù)風(fēng)險控制工作上投入有限,進而使得行政單位的財務(wù)風(fēng)險控制管理發(fā)展滯后。
2.3有關(guān)財務(wù)風(fēng)險控制人員專業(yè)素質(zhì)較差
在財務(wù)風(fēng)險控制工作中起到關(guān)鍵作用的是人,行政單位的財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對于財務(wù)風(fēng)險控制工作而言有著極為重要的意義。然而目前我國大多數(shù)行政單位面臨著專業(yè)人才緊缺的尷尬處境。當(dāng)前我國的行政單位財務(wù)風(fēng)險管理人員業(yè)務(wù)水平較低,難以很好地完成財務(wù)風(fēng)險管理這項高難度的工作。而我國高校的財務(wù)風(fēng)險控制專業(yè)教學(xué)質(zhì)量也不盡如人意,這在一定程度上也使得了行政單位財務(wù)風(fēng)險管理人才儲備出現(xiàn)斷層[2]。
3關(guān)于加強行政單位財務(wù)風(fēng)險控制工作的若干建議
做好財務(wù)風(fēng)險的控制工作,對于行政單位的發(fā)展具有深遠的意義,因此,行政單位應(yīng)當(dāng)將加強單位財務(wù)風(fēng)險管理的工作提上單位日常工作的議程。筆者在此給出一些有利于行政單位加強財務(wù)風(fēng)險控制的措施,具體如下:
3.1行政單位應(yīng)當(dāng)積極完善有關(guān)的財務(wù)風(fēng)險管理制度
鑒于目前我國大部分行政單位存在著財務(wù)風(fēng)險管理制度不夠全面完善的問題,筆者建議這些行政單位的管理層聘請專業(yè)的人才來分析單位的發(fā)展狀況,并依據(jù)行政單位的具體情況制定出合理財務(wù)風(fēng)險管理制度。同時行政單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)組織財務(wù)部門工作人員對制定出的財務(wù)風(fēng)險管理制度作出相應(yīng)的討論,找出存在的問題進一步加以完善,使得新的財務(wù)風(fēng)險管理制度更加適合行政單位的實際情況,從而促進行政單位的財務(wù)風(fēng)險控制工作趨于合理化、規(guī)范化。這里需要特別指出的是,在新的財務(wù)管理制度制定出來之后,管理層應(yīng)當(dāng)要求財務(wù)部門員工嚴格執(zhí)行制度,按照相關(guān)的規(guī)范程序辦事。行政單位管理層還應(yīng)出臺懲罰機制,對于在財務(wù)風(fēng)險管理工作中疏于職守或者發(fā)生重大失誤的財務(wù)人員予以處分,特別嚴重時可直接辭退,從而最大程度地保障財務(wù)風(fēng)險管理工作的質(zhì)量。
3.2行政單位管理層應(yīng)當(dāng)給予財務(wù)風(fēng)險控制工作足夠的重視
行政單位的管理層是單位的主心骨,其一個小想法都可能改變單位的發(fā)展進程。因此行政單位的管理人員應(yīng)當(dāng)給予財務(wù)風(fēng)險管理工作足夠的重視,加大在該方面的資金投入,升級有關(guān)設(shè)備,例如計算機系統(tǒng)、打印機等。另外管理層可以考慮提高財務(wù)部門員工的薪酬待遇,以便使其能更加投入地開展財務(wù)風(fēng)險控制工作。管理層可以設(shè)立一筆獎金,專門用于獎勵在財務(wù)風(fēng)險控制工作中取得突出成績的員工,從而達到激勵優(yōu)秀員工、鞭策其余財務(wù)管理人員的效果。值得注意的是,管理層提升財務(wù)部門員工薪水的幅度以及財務(wù)風(fēng)險控制獎金的數(shù)額不應(yīng)過大,以免造成單位其他部門員工心理失衡,從而影響單位的整體工作效率[3]。
3.3積極引進復(fù)合型人才
財務(wù)風(fēng)險控制工作比較復(fù)雜,其需要具有多項業(yè)務(wù)能力的員工才能完全勝任,因此行政單位應(yīng)當(dāng)加大復(fù)合型人才的引進力度,增加單位的人才儲備,從而保障財務(wù)風(fēng)險控制工作的可靠與高效。行政單位在引進復(fù)合型人才的同時,也要加強對現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管理人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作,有效地提高其綜合素質(zhì),從而使其能在新財務(wù)人員完全適應(yīng)單位財務(wù)部門的工作環(huán)境前挑起財務(wù)風(fēng)險控制的重擔(dān),在復(fù)合型人才適應(yīng)新的工作環(huán)境后能與其密切配合展開相關(guān)工作,從而促進行政單位財務(wù)部門工作效率的大幅提高。
4結(jié)語
篇10
1分析我國企業(yè)存在的行政管理問題
1.1缺乏企業(yè)行政管理的意識
伴隨市場經(jīng)濟不斷深入快速發(fā)展和企業(yè)在市場中的競爭日激烈,在企業(yè)發(fā)展中企業(yè)行政管理的重要性越發(fā)突出。但是我國企業(yè)在其發(fā)展歷程中,普遍存在缺乏企業(yè)行政管理的意識的現(xiàn)象。一是在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層中有關(guān)負責(zé)人缺乏行政管理的意識,在制定企業(yè)規(guī)劃中,對行政管理所起到的重要作用并沒有認識到,對其制定的相關(guān)規(guī)章制度嚴重忽視;二是在企業(yè)中的工作人員缺乏行政管理的意識,有不少企業(yè)的相關(guān)行政管理人員對企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營情況根本不熟悉,企業(yè)實施的行政管理與其發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略向背離,無法保障切實有效實施行政管理相關(guān)措施;三是企業(yè)缺乏完善的行政管理部門,企業(yè)行政管理部門如果沒有為各個職能部門搭建好聯(lián)系與溝通的橋梁,就會造成企業(yè)各個職能部門之間無法有效開展工作。
1.2企業(yè)行政管理相關(guān)人員脫離實際
在企業(yè)的行政管理中還存在著一個普遍的現(xiàn)象,就是行政管理相關(guān)人員對企業(yè)具體業(yè)務(wù)不熟悉,在日常管理中與各業(yè)務(wù)部門的實際脫離,制定的相關(guān)規(guī)定不切實際,難以貫徹執(zhí)行或者根本無法執(zhí)行,使得其他部門對其產(chǎn)生不滿和反感。在心理上行政人員給各個業(yè)務(wù)部門的感覺就是礙手礙腳,總感覺他們管的太寬,非常希望他們永遠不要出現(xiàn)在本部門內(nèi),以防對自己的工作產(chǎn)生干擾。除非是有些事情必須由行政管理部門出面協(xié)調(diào)解決,否則寧可不與行政管理部門來往。行政管理相關(guān)人員通常也是非常知趣一般都不會去打擾其他部門,或者也存在著一些抵觸情緒,有事大家干脆說事,沒事互不聯(lián)系,一旦有了一些官僚作風(fēng)與習(xí)慣,雙方就會產(chǎn)生更深的抵觸和隔閡。這樣就會深陷一種惡性循環(huán)中,行政管理部門越與其他部門具體工作接觸的少,就越不熟悉具體情況,那么管理就越與實際脫離,而行政管理與實際脫離,各個業(yè)務(wù)部門對其就越排斥,進而使其更加不熟悉各個業(yè)務(wù)部門的具體情況。
1.3企業(yè)管理制度的不完善
企業(yè)行政管理的整體環(huán)境有兩個方面:外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境的建設(shè)主要是來自于有關(guān)機構(gòu)的支持與政府制定的政策,而內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)主要依賴于企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè)。企業(yè)管理制度的不完善就反映出了企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部管理制度方面存在問題。大部分企業(yè)內(nèi)部都缺乏完善的管理制度,不僅是在驗收計量、員工管理及原始行政管理等方面無章可依,并且在行政程序制度、稽核制度、內(nèi)部控制制度、崗位責(zé)任制及行政部門職責(zé)等方面也是雜亂無章。
2我國企業(yè)提高行政管理水平的思路
2.1增強企業(yè)行政管理的意識
增強企業(yè)行政管理的意識需要做到以下幾點:一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層中有關(guān)負責(zé)人需要充分認識行政管理的重要性。作為企業(yè)管理中重要構(gòu)成部分的企業(yè)行政管理,它對企業(yè)的生存與發(fā)展起到無法取代的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層中有關(guān)負責(zé)人需要從企業(yè)實際出發(fā),在制定企業(yè)策略的環(huán)節(jié)中需要充分結(jié)合企業(yè)行政管理來考慮,保障順利開展企業(yè)行政管理相關(guān)工作。二是加強企業(yè)行政管理相關(guān)人員的意識。企業(yè)在行政管理中,對相關(guān)工作人員需要加強他們的行政管理意識,從而為順利開展行政管理工作奠定重要基礎(chǔ)。三是企業(yè)行政相關(guān)工作人員需要提高自身的素質(zhì)。相關(guān)工作人員提高綜合素質(zhì),就是對企業(yè)行政管理進行改革的一個重要方式。在企業(yè)不斷發(fā)展的歷程中,每個行政工作相關(guān)人員都需要努力使自身的綜合素質(zhì)得到提高,盡量將自身的能力水平提升到一個相當(dāng)高的高度。每個行政工作相關(guān)人員只有努力使自身素質(zhì)提高了,這樣才能保障企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。
2.2企業(yè)行政管理需要選擇切實可行的模式
企業(yè)如果只是要求行政管理部門簡單的深入各個業(yè)務(wù)部門,強化為企業(yè)一線人員服務(wù)的理念,克服官僚作風(fēng)與習(xí)慣,恐怕難以收到實效。如果企業(yè)行政管理相關(guān)人員沒有找到一個比較合適的切入口來協(xié)助各個業(yè)務(wù)部門開展工作,就會覺得難以融入其中,無法著手開展工作;如果非要強行協(xié)助,反而會給各個業(yè)務(wù)部門增加麻煩,使其正常工作受到干擾,這樣恰恰會讓各個業(yè)務(wù)部門引起排斥與反感。當(dāng)企業(yè)的行政管理部門強化了管理職能以后,行政管理部門就能夠順理成章、自然而然的深入到各個業(yè)務(wù)部門開展工作。企業(yè)的行政管理部門為了保證制定的管理制度能夠符合實際的要求并且切實可行,為了對各個業(yè)務(wù)部門所執(zhí)行的相關(guān)制度情況進行考察,從而使得管理有利于各個業(yè)務(wù)部門開展工作,就必須深入調(diào)查各個部門具體業(yè)務(wù)的進度,并且維系與各個業(yè)務(wù)部門的良好協(xié)作關(guān)系。因此,行政管理部門通過對其管理職能的強化可以深入到各個業(yè)務(wù)部門工作中,這樣就能更好的完成工作任務(wù)。例如,通過對各個業(yè)務(wù)部門的深入,就會更深入、更多的了解到各個業(yè)務(wù)部門人員的工作能力和工作表現(xiàn),這顯然非常有利于做好員工考核與任用工作。此外,在深入業(yè)務(wù)中行政管理相關(guān)人員可從企業(yè)管理的視角給各個部門的業(yè)務(wù)出謀劃策,處理好跨部門協(xié)作與上下溝通等事務(wù),這就能夠幫助各個業(yè)務(wù)部門解決靠它們自身是很難處理的難題,甚至其發(fā)揮的作用會高于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)。這些都有助于行政管理部門做好與各個業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作,改善它們之間的工作關(guān)系,在企業(yè)中提高行政管理部門的良好形象。
2.3健全企業(yè)管理制度
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