導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1“.金智人事”開發(fā)理念。

“金智人事”開發(fā)主要是希望通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)使人事管理的單一職能轉(zhuǎn)向人力資本管理的全面研究，在確保人事管理工作高效運行的前提下能夠有更多的精力、時間研究如何提高人力資源管理的附加值，將人力資源管理提升到戰(zhàn)略性角度，構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)字化的人事管理平臺，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出人事決策，規(guī)劃學(xué)校教職工的發(fā)展提供重要的科學(xué)依據(jù)。“金智人事”的開發(fā)理念非常新穎、前衛(wèi)，明確的指出了人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)智能化構(gòu)建的方向和目標(biāo)，值得人們深入思考。“金智人事”開發(fā)理念不僅體現(xiàn)了時展的潮流，同時也體現(xiàn)了客觀事物的發(fā)展趨勢。新建普通高校“人事管理系統(tǒng)”建設(shè)應(yīng)充分理解“金智人事”的開發(fā)理念及其內(nèi)涵，抓住“金智人事”的核心，并以此作為系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想。

2.核心模塊。

“金智人事”主要包括“數(shù)據(jù)”“服務(wù)”“決策”三大核心模塊，這三大核心模塊的目標(biāo)明確又相互統(tǒng)一，在系統(tǒng)運作上采取的是分層、分步方式。但筆者經(jīng)過分析研究，認(rèn)為“金智人事”仍需進(jìn)一步完善、改進(jìn)，首先，應(yīng)該將“人力資源”轉(zhuǎn)變成“人力資本”，主要是由于“人力資源”主要強調(diào)挖掘、配置人力資源，而“人力資本”主要強調(diào)的是在合理配置人力資源的基礎(chǔ)上最優(yōu)化人力資本，將人力資本的效益發(fā)揮到最大限度，從而提高個人及學(xué)校的績效。同時應(yīng)密切監(jiān)控人事數(shù)據(jù)，新建普通高校的人事管理系統(tǒng)一本包含工作簡歷、新進(jìn)人員管理、組織機構(gòu)管理、教職工信息管理、行政黨務(wù)職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、家庭信息情況、學(xué)習(xí)簡歷、合同信息登記管理、資格培訓(xùn)管理、離校管理、退休管理、檔案管理、校內(nèi)調(diào)動管理等多方面的內(nèi)容模塊，由此可見，整個高校人事管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)非常龐大。為更好的實現(xiàn)實時動態(tài)管理，全面、及時的掌握相關(guān)的人事管理信息數(shù)據(jù)，應(yīng)該實現(xiàn)“人事數(shù)據(jù)監(jiān)控”。

3.總體目標(biāo)。

新建普通高校“人事管理系統(tǒng)”中引入“金智人事”的目標(biāo)主要包括以下幾個方向，高效整合高校內(nèi)部各部門教職工的相關(guān)信息，為高校各組織機構(gòu)進(jìn)行管理決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)參考，以防重復(fù)填報同一信息，實現(xiàn)校內(nèi)教職工信息資源共享。目前，在普通高校實現(xiàn)這些目標(biāo)仍然存在很大的困難，首先人事部門內(nèi)部涉及到的管理職能科室很多，每一個部門都根據(jù)業(yè)務(wù)的不同具有不同的管理權(quán)限，導(dǎo)致整個學(xué)校管理局面分散、混亂，缺乏系統(tǒng)化。同時，學(xué)校內(nèi)部各部門的信息交流、溝通較少，信息資源共享程度較低，很難確保人事信息的全面性、準(zhǔn)確性。而且學(xué)校各部門的數(shù)據(jù)庫軟件功能、應(yīng)用模式、技術(shù)平臺等都不盡相同，很難實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。這些問題都是普通高校建設(shè)“人事管理系統(tǒng)”需要解決的。

二、“金智人事”引入新建普通高校人事管理系統(tǒng)的條件

想要啟用、建立、完善、維護(hù)一個綜合信息管理系統(tǒng)，必須通過相應(yīng)的專業(yè)管理人員作為堅強的支持后盾，因此打造一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍是構(gòu)建普通高校“人事管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)保障，在培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)員工隊伍的同時，也需要制定相應(yīng)的員工管理規(guī)章制度，規(guī)范專業(yè)隊伍的行為，從而確保數(shù)據(jù)的全面性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性。同時重視人事信息檔案管理，廣泛收集各部門的原始數(shù)據(jù)，不管是教職工基本信息，還是部門及學(xué)校的信息都需要收集，然后通過辦公軟件進(jìn)行數(shù)字化處理。其次，應(yīng)仔細(xì)梳理原始數(shù)據(jù)，做到去粗取精，盡量提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。

三、結(jié)語

篇2

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實際問題的能力，了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實習(xí)任務(wù)]

對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備.

[實習(xí)內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計劃，設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進(jìn)行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計算機進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人事信息來進(jìn)行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題

（2）對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計算機能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前，不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用，隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會

總之，計算機的廣泛應(yīng)用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運用計算機進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù)，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇3

[實習(xí)任務(wù)]對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備.

[實習(xí)內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計劃，設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進(jìn)行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計算機進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人事信息來進(jìn)行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計算機能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前，不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用，隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會

總之，計算機的廣泛應(yīng)用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運用計算機進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù)，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇4

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實際問題的能力，了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實習(xí)任務(wù)]

對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié)，并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備.

[實習(xí)內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組

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關(guān)鍵詞：人事檔案管理系統(tǒng) 淺析 問題

人事檔案管理系統(tǒng)的建立，可以說是當(dāng)前企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理的重要內(nèi)容，也是將人事管理資料進(jìn)行量化，實現(xiàn)人力資源的信息化和數(shù)據(jù)化的一種主要途徑。建立健全完善的人事檔案管理系統(tǒng)，對于有效管理單位人力資源，促進(jìn)人力資源開發(fā)，提高人力資源合理管理和利用率有重要輔助作用。不過人事檔案管理系統(tǒng)在目前還沒有達(dá)到有效輔助企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理和開發(fā)的需要，其功能性和普及實用性還有待改善。

一、人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和開發(fā)前景

人事檔案管理系統(tǒng)從技術(shù)基礎(chǔ)上來區(qū)分，主要有兩種。第一是傳統(tǒng)的檔案管理方式，完全依靠人力進(jìn)行檔案信息錄入、檔案管理和保存、檔案分類和廢舊檔案的處理等。第二種就是現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)，是基于電腦軟件和現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的一整套人事檔案管理工具。也可以說是傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的升級版。

當(dāng)前國內(nèi)眾多企事業(yè)單位中，有效的人事檔案管理系統(tǒng)尚未普遍建立。而且有很多中小企業(yè)覺得人事部門是事業(yè)單位、國有企業(yè)才需要的，這也是觀念上的誤區(qū)。在今天現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的需求中，進(jìn)行人力資源的有效管理已是必然趨勢，通過現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來落實有效的人力資源開發(fā)和管理，也成為迫切的需要。當(dāng)前很多專業(yè)的程序開發(fā)機構(gòu)已經(jīng)設(shè)計推出了幾款新型的人事檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)的現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)建立提供了參考和支持。

二、人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求

（一）數(shù)字化

數(shù)字化是指人事檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)組建、功能模塊設(shè)置、系統(tǒng)信息錄入存儲、內(nèi)容的隨機調(diào)閱、機密內(nèi)容的加密和調(diào)閱權(quán)限設(shè)置、信息拷貝和安全性保護(hù)、系統(tǒng)防火墻設(shè)置和漏洞修復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)改動記錄等方面都要實現(xiàn)數(shù)字化操控和自動化處理。一方面方便對人事檔案管理進(jìn)行日常操作和隨機調(diào)閱，一方面確保建立在數(shù)字信息平臺基礎(chǔ)上的系統(tǒng)安全和智能防護(hù)能力經(jīng)得起考驗，不會造成數(shù)據(jù)丟失，引發(fā)安全風(fēng)險。

（二）安全性

對于像我們殯葬管理所這樣的事業(yè)單位來說，從目前全國各地的就業(yè)形勢來說，還是一個很有吸引力的單位，也可以說是眾多人才爭搶的重點。其實不只是事業(yè)單位，任何企事業(yè)單位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有嚴(yán)格的保密措施和安全防護(hù)。如果人事檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以隨意更改，不留痕跡，無法修補漏洞，那就會直接影響人力資源管理、崗位升遷調(diào)動、職位刪減和機構(gòu)組合和工資發(fā)放、福利待遇發(fā)放等很多內(nèi)容。

出于保護(hù)內(nèi)部人員的檔案信息，避免違規(guī)操作、失誤操作和惡意操作引起信息刪減、覆蓋、更改以及系統(tǒng)漏洞、系統(tǒng)升級換代或軟硬件設(shè)施病毒侵害、故障侵害造成檔案系統(tǒng)無法正常工作或數(shù)據(jù)庫損毀，一定要注重人事檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)和保密措施。

（三）現(xiàn)成的模塊化設(shè)計和先進(jìn)人力資源管理理念的融合

企事業(yè)單位的人力資源調(diào)整和變動有的時候是很頻繁的。就像我們殯葬管理所，也經(jīng)過了一系列的人動，在人力資源管理的政策、方案等方面也在逐漸向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為了迎合單位的這種需要，就要求人事檔案管理系統(tǒng)能顧在秉承當(dāng)前和未來人力資源管理發(fā)展趨勢的前提下，以更加易于操作和功能組合的模塊化設(shè)計來滿足各項功能的需要。

比如檔案錄入模塊中的個人賬目分類管理、個人信息分類管理，按照時間、特定的崗位、職能、部門或工資水準(zhǔn)、入職時間和學(xué)歷等標(biāo)準(zhǔn)來劃分的信息歸類設(shè)計，可直接進(jìn)行打印填報的表單設(shè)計等，包括符合人力資源管理各項需要的各類型數(shù)據(jù)匯總分析報表，都應(yīng)該在系統(tǒng)建立的時候就準(zhǔn)備好，方便企事業(yè)單位更快速的開展人力資源開發(fā)管理工作。

換句話說，要將現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需要的人事檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)行靈活、規(guī)范、可操作的模塊組合，讓企業(yè)在現(xiàn)代人力資源管理理論支持下開展個性化的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計，滿足企業(yè)個性化發(fā)展需求。

三、人事檔案管理系統(tǒng)在實踐工作中需要注意的問題

（一）落實人事檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限分級制度

在事業(yè)單位內(nèi)，人事調(diào)動和人事資料的調(diào)閱、打印、錄入、存儲、更改等各項內(nèi)容，事關(guān)重大。在一定程度上說，人事檔案管理關(guān)系著單位所有人員的切身利益，因此更應(yīng)該將針對人事檔案管理系統(tǒng)的所有動作納入分級權(quán)限管理和監(jiān)督體系中，避免有、假公濟(jì)私和惡意篡改資料等行為。

（二）進(jìn)行人事檔案管理系統(tǒng)的信息審核

為確保人事檔案管理系統(tǒng)的信息沒有進(jìn)行違規(guī)操作更改，應(yīng)該以領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)帶頭制建立定期和不定期的信息審核制度。通過權(quán)限分級，逐級逐層次開展信息審查，對比操作記錄來查看核對，規(guī)避信息遺漏和違規(guī)操作。

（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)和人力資源管理規(guī)劃協(xié)同機制

人事檔案管理系統(tǒng)除了更加細(xì)化各項信息的錄入存儲和分析之外，要充分利用系統(tǒng)建立的各項數(shù)據(jù)表單來輔助落實人力資源管理的長期規(guī)劃和近期調(diào)動。切勿將人事檔案管理系統(tǒng)僅當(dāng)作一個數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)來應(yīng)用，而是要憑借其強大的功能和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能力為長遠(yuǎn)的人力資源開發(fā)和管理服務(wù)。

四、結(jié)語

人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化人力資源管理的重要輔助工具，企事業(yè)單位要加快落實人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實現(xiàn)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)的改良優(yōu)化，為強化人力資源利用率，降低人力資源消耗和浪費，對動人才計劃，解決人才安置問題和離退休人員的勞保問題等提供有力的輔助。

參考文獻(xiàn)：

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[3]應(yīng)毅，毛宇光，劉正濤.基于技術(shù)的Web訪問數(shù)據(jù)庫研究與實現(xiàn)[J].計算機與現(xiàn)代化，2005；4

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關(guān)鍵詞：信息技術(shù)企業(yè)管理人事檔案

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）34-7936-03

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。是企業(yè)選拔、任用、考核的主要依據(jù)。隨著我國人事管理制度改革不斷深化，對企業(yè)人事檔案管理工作也提出了更高要求，深化和提升人事檔案信息化管理，是目前企業(yè)人事檔案管理工作中急需考慮的問題，如何使用信息化手段管理人事檔案是當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理的重要任務(wù)。

1 企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容

企業(yè)人事檔案管理信息化的核心內(nèi)容是計算機技術(shù)的應(yīng)用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計算機來對人事檔案信息資源進(jìn)行管理，因此企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容可以概括為以下幾個方面：

1）實現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化

人事檔案信息的數(shù)字化是整個人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上。人事檔案數(shù)字化管理是人事檔案的管理由傳統(tǒng)介質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化人事檔案管理為主轉(zhuǎn)變。企業(yè)首先要做好室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描、拍照等途徑轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件，以便通過計算機直接利用。

2）實現(xiàn)檔案查借閱的網(wǎng)絡(luò)化

人事檔案服務(wù)由以往面對面服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主。人事檔案信息化管理中，借閱者通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后，檔案管理人員通過網(wǎng)絡(luò)審核并借出。整個借閱過程，借閱者無須到檔案室聯(lián)系，方便借閱工作和開展，必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。

3）實現(xiàn)信息檢索的自動化

計算機檢索速度快，效率高，可實現(xiàn)多角度檢索的特點，是傳統(tǒng)檔案管理檢索工具所不具備的。尤其當(dāng)檔案的數(shù)量較大時，傳統(tǒng)檢索工具的檢索效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于計算機檢索。同時，計算機檢索還可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。

2 人事檔案管理信息化設(shè)計

人事檔案信息化管理的實現(xiàn)，必須考慮到人事管理的實際問題。根據(jù)問題按照企業(yè)的具體情況，分析研究，找到切實可行的解決辦法。

2.1 功能設(shè)計

人事檔案管理系統(tǒng)從工作要求上要求具有人事檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理、人員信息管理、組織機構(gòu)管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關(guān)統(tǒng)計查詢管理等功能。

2.1.1人事檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理

包括基礎(chǔ)設(shè)施名稱、數(shù)量等。以便于對照標(biāo)準(zhǔn)核對及上級檢查工作

2.1.2人員信息管理

這里指人員的基本信息。主要包括姓名、個人身份（干部、工人）、性別、出生日期、身份證號、檔案編號、人員狀態(tài)（在職、退休、死亡）等。

2.1.3組織機構(gòu)管理

組織機構(gòu)管理根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)定。對于較大型企業(yè)尤其是具有二級甚至多級管理的企業(yè)，需要對組織機構(gòu)進(jìn)行分級別管理。對于一般的企業(yè)僅需具有部門管理即可，為了直觀和方便一般和公司人力資源管理系統(tǒng)一致。

2.1.4人事檔案目錄管理

目錄管理是人事檔案管理的主要內(nèi)容。主要包括檔案材料類號、序號，形成材料時間、份數(shù)、頁數(shù)、備注等。這些信息的維護(hù)可以自動生成檔案目錄直接打印出來。

2.1.5人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理

轉(zhuǎn)遞管理應(yīng)包括轉(zhuǎn)遞類別（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、轉(zhuǎn)遞日期、對方單位名稱、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞編號、轉(zhuǎn)遞方式（專人、機要）、經(jīng)辦人、檔案轉(zhuǎn)遞單的自動生成打印、回執(zhí)日期、回執(zhí)人等。

2.1.6人事檔案的查（借）閱管理

查（借）閱管理是做查（借）閱記錄。包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數(shù)、查（借）閱人、查（借）閱原因、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、歸還日期。系統(tǒng)還應(yīng)具有查（借）閱到期自動提醒功能。

2.1.7零散材料收集管理

零散材料收集工作是做好檔案整理前的重要工作。主要內(nèi)容可以與檔案目錄管理內(nèi)容合并記錄。零散材料轉(zhuǎn)遞應(yīng)具有專門記錄。

2.1.8檔案整理記錄及缺失材料登記管理

人事檔案應(yīng)定期整理。在整理過程中檔案目錄可能會有所變化。整理記錄應(yīng)當(dāng)包括整理時間、整理人。同時應(yīng)按照員工的實際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關(guān)部門收集。

2.1.9相關(guān)統(tǒng)計查詢管理

查詢功能包括人員查找、內(nèi)容查找、模糊查找等各類查詢功能，統(tǒng)計功能包括檔案統(tǒng)計、人員數(shù)量和各類材料統(tǒng)計、轉(zhuǎn)遞、查（借）閱統(tǒng)計等功能。

2.1.10數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出管理

包括建立系統(tǒng)初期數(shù)據(jù)的遷移功能，日常維護(hù)的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計要求

2.2.1界面要友好、工作效率要高。

企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標(biāo)示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少企業(yè)培訓(xùn)費用。在信息維護(hù)過程中，盡量使用代碼維護(hù)，增加智能化操作，減少信息錄入條數(shù)，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數(shù)據(jù)維護(hù)速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務(wù)只需點一下鼠標(biāo)即可完成，降低錯誤率，同時提高工作效率。增加匯表工具提高數(shù)據(jù)的匯總的速度。

2.2.2兼容性要強、資源能共享

當(dāng)前大部分企業(yè)建立了企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP），人事檔案管理系統(tǒng)要和前期開發(fā)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP）功能兼容。企業(yè)的組織機構(gòu)和人員信息等關(guān)鍵詞段的兼容，使得“人檔匹配”、“機構(gòu)同步”成為可能，匯表工具導(dǎo)出的數(shù)據(jù)以Ecxel、Access等格式保存，與辦公系統(tǒng)軟件兼容。同時，人事檔案在系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)遞時，通過秘鑰文件，只有系統(tǒng)能夠自動解密，可以將人員信息直接加到轉(zhuǎn)入單位，避免了信息的重復(fù)錄入，達(dá)到資源的共享。同時也可以為雙方交接留下了電子依據(jù)。

2.2.3克服工作矛盾，增強工作連續(xù)性

人事檔案管理系統(tǒng)的建立，使企業(yè)人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。但是，系統(tǒng)在實施過程中并不是一帆風(fēng)順的，也存在著許多困難和矛盾，如國有企業(yè)遺留的許多問題并不是人事檔案管理系統(tǒng)在短時間內(nèi)能夠解決的，有些電子操作流程和實際操作流程還有不一致情況，但只要能夠本著人事檔案管理要求和發(fā)展趨勢，結(jié)合現(xiàn)代計算機技術(shù)，沿著人事檔案管理的電子化（Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向發(fā)展，人事檔案管理一定會在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮重要作用。

3 企業(yè)檔案管理信息化必須解決的幾個問題

3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推動

領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是人事檔案管理的信息化建設(shè)的根本，領(lǐng)導(dǎo)的意識水平直接決定了是否會進(jìn)行信息化以及信息化的深度和廣度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度?，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項工作，了解檔案工作人事檔案管理現(xiàn)狀，提出人事檔案管理要求，指導(dǎo)人事檔案管理部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。

3.2 檔案管理人員的培訓(xùn)教育

人事檔案人員素質(zhì)的提升，是檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的基礎(chǔ)。作為應(yīng)用性很強的人事檔案管理工作，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能。計算機技術(shù)的應(yīng)用是人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，人事檔案管理者必須學(xué)會利用計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能，這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計算機時代的檔案管理工作

3.3 確保傳統(tǒng)的管理方式向新的管理方式的順利轉(zhuǎn)變

任何管理方是的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的，必然會存在一個長期的過渡階段。在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運轉(zhuǎn)，不能出現(xiàn)因為過渡影響檔案的保存和利用的問題，在一段時間內(nèi)，可以采取信息化管理和手工管理雙軌制，即兩種管理方式在一定時間內(nèi)同時存在，直到新的方式能正常運行。

3.4 安全問題

檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統(tǒng)軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術(shù)手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術(shù)手段，還要依靠完備的規(guī)章制度。通過技術(shù)手段的提高和規(guī)章制度的建設(shè)，并把兩者結(jié)合在一起，防止不被許可的人接觸到相關(guān)檔案信息，避免機密信息的泄漏。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞 人事檔案 計算機技術(shù) 信息化 管理

中圖分類號：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0 引言

醫(yī)院的人事檔案記錄醫(yī)院工作人員的個人人生經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作主要由人工處理，但是近些年來絕大多數(shù)的醫(yī)院業(yè)務(wù)的日益擴大，人事檔案資料隨之不斷增多，人工檢索整理人事檔案的方式漸漸不能滿足人事資料的完整性和準(zhǔn)確性要求。①而運用計算機技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)在對人事檔案資料的全面、快速的管理，而且能提高工作的準(zhǔn)確性，不失為增強人事檔案管理工作效率的一種有效方法。

1 人事檔案信息化管理

（1）將計算機技術(shù)運用于人事檔案管理工作，可以為員工的正常工作（如個人檔案管理、個人檔案查詢、個人工資管理以及日?？记诠芾淼忍峁┍憬莸牟樵冃问剑瑢崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動篩選，每個員工都可以通過醫(yī)院的局域網(wǎng)實現(xiàn)查詢個人檔案資料的目的。與傳統(tǒng)的人事檔案管理工作的方式相比，這種方法不僅具有速度快、精確度高、貯存量大、通用性強的優(yōu)勢，而且可以實現(xiàn)員工的自助查詢，極大地提高人事檔案管理的工作效率。

（2）對醫(yī)院人事檔案管理工作實施信息化，可以給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的人才信息，更好地滿足其對醫(yī)院的進(jìn)行科學(xué)合理的人員編制和人事調(diào)整工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過醫(yī)院的局域網(wǎng)可以實現(xiàn)對醫(yī)院全體工作人員的對檢查、分析和監(jiān)督工作，全面了解醫(yī)院人才發(fā)展的趨勢，以為醫(yī)院的長期發(fā)展制定合理的工作方針、做好規(guī)劃工作提供了強有力的工具，這也是醫(yī)院信息化管理的重要體現(xiàn)。

2 人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

2.1 提高人事檔案資料利用率

在傳統(tǒng)的人事管理工作中，主要靠人工完成人事檔案資料的整理和檢索工作，不僅工作量很大，而且工作的精確度不能保證。將計算機技術(shù)應(yīng)用于人事檔案的管理工作，可以實現(xiàn)人事檔案資料的快速查詢，能夠快捷地完成檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借查閱、自動生成各種人事檔案業(yè)務(wù)中的各類表格，具有精確性高、工作量小的優(yōu)勢。②在進(jìn)行人事檔案資料查詢時，工作人員能夠根據(jù)利用者的需要按其自身的特征（如姓名、所擔(dān)任工作類型以及所在部門等任意與其相關(guān)的條件）對其檔案進(jìn)行快速的調(diào)取和查閱。對于醫(yī)院工作人員的基本情況，在計算機系統(tǒng)中可以查詢其職業(yè)類別、性別、職稱晉升時間、職稱結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及家境狀況等。此外，利用計算機系統(tǒng)還可以實現(xiàn)人事檔案資料的輸出過程，能夠根據(jù)實際情況的需要輸出個人檔案、全體檔案、人事卡片、各類人員名冊、黨團(tuán)員名冊等。利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)上述過程，不僅免去了人工管理人事檔案的檢索、查詢、調(diào)取、翻閱、摘抄材料等一系列工作，為檔案管理人員和利用者省卻了大量時間和精力，而且提供的資料全面準(zhǔn)確，能夠極大地提高人事檔案資料的利用率。

2.2 提高人事檔案管理工作的效率

將計算機技術(shù)運用于醫(yī)院的人事檔案管理工作，可以極大地豐富人事檔案系統(tǒng)的信息，使其更加全面，不僅能夠?qū)θ耸聶n案的各類信息進(jìn)行分類和統(tǒng)計，而且能根據(jù)人事信息提供近似實時的分析結(jié)果。通過計算機系統(tǒng)可以對各種檔案信息進(jìn)行自定義生成各種圖表，工作人員對這些圖標(biāo)可以進(jìn)行備份或者存檔的操作，保證了人事檔案信息的精確性，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠的參考依據(jù)。此外，還可以對醫(yī)院人事檔案管理采取網(wǎng)絡(luò)版的形式，醫(yī)院的工作人員可以根據(jù)自己的賬號密碼直接通過人事部分的網(wǎng)站訪問進(jìn)而查詢個人的人事檔案資料，而不需本人親自到人事部門才能查詢相關(guān)的個人信息，使得醫(yī)院的人事檔案管理工作的效率得到了極大的提高。

2.3 實現(xiàn)人事調(diào)動的科學(xué)化

在傳統(tǒng)的人事管理工作背景下，文字材料加口頭匯報是醫(yī)院任免一些干部所采取的基本形式，難免存在效率低下以及文字材料表達(dá)不全面的情況。而基于計算機系統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案信息化管理可以把被任免人的個人基本情況（如平時工作、學(xué)習(xí)等）結(jié)合干部考核材料通多媒體的將被任免人員的整體形象以及資歷形式表達(dá)出來，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過這種形式可以對被任免人員有更為全面、清晰的了解。避免在片面、主觀的情況下任免干部，實現(xiàn)了人事調(diào)動的科學(xué)合理化。

2.4 延長人事檔案材料的壽命

基于計算機系統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案信息化管理原則上以計算機查詢?yōu)橹鳎话阒挥性谙蛴嬎銠C系統(tǒng)輸入檔案信息時才會用到個人檔案資料的原件，這樣就避免了人事檔案資料的頻繁調(diào)取和查閱，相應(yīng)地會大大降低原始檔案資料的磨損和人為損壞現(xiàn)象，使得人事檔案資料的使用壽命得到有效的延長。

2.5 節(jié)省人事檔案資料占用的空間

在人事檔案信息化管理的情況下，人事檔案信息被輸入到計算機系統(tǒng)以后可以通過存儲載體如優(yōu)盤、光存儲介質(zhì)及硬盤等進(jìn)行保存，而不需大量的書面資料，這樣就大大節(jié)省了有書面資料所占用的空間。

3 完善醫(yī)院人事檔案的信息化管理

隨著計算機技術(shù)的廣泛使用，人事檔案管理的信息化是檔案管理工作的發(fā)展趨勢，為了做好人事檔案的管理工作，醫(yī)院的人事檔案管理部門應(yīng)跟上時代的腳步，建立和完善人事檔案信息化管理系統(tǒng)，為醫(yī)院各項工作提供有力的保障。③

3.1 培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識

將計算機技術(shù)融入到人事檔案資料的管理工作，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化管理是一項繁重的工作，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的人事管理系統(tǒng)功能單一，僅僅只對員工的原始檔案信息進(jìn)行錄入和管理，諸如繼續(xù)教育等新制度均沒有提供支持。很多醫(yī)院因為經(jīng)濟(jì)的原因或者對人事檔案的信息化管理沒有足夠的重視，沒有購買專用的軟件系統(tǒng)。這些都限制了人事管理工作中計算機技術(shù)的運用。為了有效提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，有必要培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識，提供資金購買人事檔案管理工作所需的專用軟件，創(chuàng)造一個可靠的檔案信息管理平臺，為人事檔案信息化管理提供技術(shù)支撐。

3.2 培養(yǎng)工作人員的安全意識

基于計算機系統(tǒng)的人事檔案信息化管理在提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的同時，也帶來了信息的安全隱患，這些安全隱患涉及到數(shù)據(jù)安全、軟件安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及防病毒等。人事檔案數(shù)據(jù)庫安全工作的內(nèi)容不僅要防止非法用戶的調(diào)取和查閱，還要防止檔案信息被篡改和復(fù)制。所以，在完善人事檔案信息管理系統(tǒng)的同時，還應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員的安全意識，明確檔案管理工作紀(jì)律，要求工作人員嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的規(guī)章制度，明確不同人員檢索信息的內(nèi)容和范圍，確保醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全。

3.3 加強人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)工作

基于計算機系統(tǒng)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)是一個動態(tài)的系統(tǒng)，只有不斷對其進(jìn)行更新和維護(hù)才能確保人事檔案信息的精確性和全面性。因此，應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員的更新維護(hù)意識，安排相關(guān)工作人員對人事檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù)，為醫(yī)院提供切實可靠的員工檔案，確保人事檔案材料的全面性和準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

總之，基于計算機系統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案信息化管理是時代的需要，是醫(yī)院滿足現(xiàn)代化需求的必做工作。將計算機技術(shù)運用于醫(yī)院的人事檔案管理工作不僅能夠有效提高人事檔案管理工作的效率，還能為醫(yī)院提供切實可靠的人事檔案信息，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

注釋

① 陸艷芬.檔案信息網(wǎng)中數(shù)據(jù)庫優(yōu)化的探討[J].蘭臺世界，2010（10）：18-19.

篇8

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);人力資源管理;人才開發(fā)

目前我國電力企業(yè)內(nèi)部人力資源管理中存在一些問題,這些問題的存在,對企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的制約作用,對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益也產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。

一、 現(xiàn)代人力資源管理理念

人力資源問題往往牽涉文化、制度與人三個層面。首先是文化。再優(yōu)秀的公司在制度上也不可能做到天衣無縫,管理者再職業(yè)化也會帶有主觀性,不公平的現(xiàn)象無論哪一家公司都絕對存在,員工的抱怨更難以避免。但優(yōu)秀的公司一般有強大的文化,借助文化的力量增強公司的吸引力和凝聚力,使員工愿為大“家”做出適度的個人讓步乃至“犧牲”。文化建設(shè)是公司領(lǐng)導(dǎo)層的核心任務(wù)。其次是制度。優(yōu)秀公司并不片面夸大文化的作用,一家公司應(yīng)通過制度和程序的設(shè)計與優(yōu)化,確保高績效者獲得高待遇。面對員工抱怨時,請思考一下,公司的薪資制度是否不甚合理?“工欲善其事,必先利其器?！焙玫闹贫?、程序就是管理者的“利器”。公司人力資源部主要承擔(dān)制度建設(shè)的責(zé)任。最后是人。文化與制度固然重要,問題是面對既定的文化制度,管理者做什么與怎么做?管理者最緊要的是用心做,做“人”的文章,這里面就包含著領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)成分。

相同崗位的員工拿相同的待遇,卻經(jīng)常性地?fù)?dān)負(fù)不同數(shù)量和難度的任務(wù),那些自感負(fù)荷大的員工就會感到管理者不公正,由此滋生不滿情緒。但如果管理者原本是想培養(yǎng)某個關(guān)鍵員工,并已通過溝通示意給該員工,即使面對更大壓力,想必這個員工也不會有什么抱怨,那么管理者分配工作任務(wù)的程序是否公正、公開?是否向員工解釋清楚工作分配的理由?是否考慮了員工的素質(zhì)和需求特點?是否綜合運用多種激勵手段?給成就欲望強的員工委以重任,給有培養(yǎng)潛力的員工加大工作壓力,給有特定專長和興趣的員工安排對應(yīng)的工作,并與員工面對面的充分溝通,這就是管理者解決問題的關(guān)鍵所在,當(dāng)然,公司方面還應(yīng)著重加強企業(yè)文化和人力資源制度建設(shè)。

二、 我國電力企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀

1.相當(dāng)多的企業(yè)人力資源管理體系的變革不夠徹底,從管理的內(nèi)容到方式、方法仍然停留在傳統(tǒng)的勞動人事管理上。管理中還處處體現(xiàn)出以事為中心、以物為中心,一般將員工看成一種管理對象,主要采取制度控制和物質(zhì)刺激手段來管理,沒有真正實現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理從以物為中心到以人為本的思想轉(zhuǎn)變。

2.激勵和約束機制不夠健全。目前我國電力企業(yè)中工資收人與企業(yè)效益和個人業(yè)績脫鉤現(xiàn)象仍普遍存在,分配形式單一,計劃經(jīng)濟(jì)的平均主義、大鍋飯仍然存在,嚴(yán)重挫傷了職工的積極性。

3.效績考核缺乏有效手段。近幾年,隨著企業(yè)改革的逐步深化,加大員工的績效考核是每個企業(yè)都非常關(guān)注的問題,但缺乏科學(xué)的手段和方法,使考核常常陷人誤區(qū),更甚者造成一定的負(fù)面影響,主要表現(xiàn)在對員工的評價考核

依賴于兩個方面,即領(lǐng)導(dǎo)的決定和民主評議,不夠客觀與真實,從而打擊了員工的積極主動性。

三、建議與對策

無論是從宏觀環(huán)境還是從微觀條件來看,轉(zhuǎn)型期的我國市場、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)等外部環(huán)境約束,以及傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)的重重阻礙,都決定了要將現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)成功引進(jìn)和應(yīng)用到我國電力企業(yè),是一項艱難困苦、任重道遠(yuǎn)的工程。但是,從長期發(fā)展趨勢來看,學(xué)習(xí)引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理精髓理念,并將它置于我國本土文化的肥沃土壤,這是我國電力企業(yè)要“活”下去并逐步發(fā)展壯大的必然選擇。企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念,應(yīng)著重抓好以下幾個方面。

3. 1.樹立“以人為本”的人力資源管理理念以人為本,就是以人為中心。人作為知識的主體,人的主動性、積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮的程度如何直接決定著企業(yè)的創(chuàng)新能力,并最終決定企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,電力企業(yè)要樹立“以人為本”的管理思想,高度重視人力資源開發(fā)與管理,積極實施人才強企戰(zhàn)略。牢固樹立“人才資源是第一資源”、“人才投資是第一投資”、“人力資源開發(fā)利用是第一要務(wù)”的新人才觀。切實增強“人才就是財富、人才就是效益、人才就是競爭力、人才就是發(fā)展后勁”的新型人才意識。

3. 2.建立有效的人才開發(fā)使用機制建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部選拔、任用、激勵和約束機制。對照具體崗位標(biāo)準(zhǔn)和采用管理評價中心法,科學(xué)合理地選配各級領(lǐng)導(dǎo)干部及后備人才。建立和完善普通員工選拔、培訓(xùn)、任用、考核體制。完善企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)和流動機制。優(yōu)化用人機制,充分發(fā)揮市場機制在留住優(yōu)秀人才方面的作用,充分做到人盡其才。高度重視人才培訓(xùn)工作,積極開發(fā)利用現(xiàn)有的人力資源。

3. 3.進(jìn)一步完善員工績效考核體制針對電力企業(yè)傳統(tǒng)人事考核制度的弊端,要借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)方法,構(gòu)建適合企業(yè)特點的人事考核制度,在人才個體考評中,盡可能地使標(biāo)準(zhǔn)量化,積極引進(jìn)一些現(xiàn)代企業(yè)管理中關(guān)于人才考評的標(biāo)準(zhǔn),完善考評指標(biāo)體系。企業(yè)績效考核通過以下兩種途徑來幫助企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。一是監(jiān)督員工的行為以確保實現(xiàn)組織目標(biāo),二是引導(dǎo)員工的行為趨向于組織的目標(biāo)。

3. 4.創(chuàng)新人才激勵機制人才激勵是實施人才戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié),電力企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新形勢,在人才激勵上積極探索、大膽創(chuàng)新。一要堅持和完善人才動態(tài)管理機制,依據(jù)科學(xué)的考核評價,通過上崗、下崗等手段,激活人才隊伍。二是鼓勵資本、技術(shù)、管理等生產(chǎn)要素參與分配。對高級管理人才,可以實行年薪制、期股制,把他們的收人與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際成果掛鉤;對高級專業(yè)技術(shù)人才,可以推行特殊津貼制、設(shè)置專項科研活動經(jīng)費制度,將其收人與技術(shù)成果的大小、轉(zhuǎn)化效果掛鉤。

結(jié)語:充分認(rèn)知“人力資源管理實質(zhì)上是一個組織創(chuàng)造效益的動力源泉”這一現(xiàn)代管理理念,建立科學(xué)化、系統(tǒng)化的人力資源管理體系,設(shè)計以人力資源規(guī)劃為重心的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,采取積極有效的措施,充分調(diào)動組織中人力的積極性、創(chuàng)造性和能動性,將是決定一個組織有效創(chuàng)造效益和長期持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之所在。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 鄧學(xué)衷. 概論電力企業(yè)的全面創(chuàng)新[J]. 華北電業(yè), 2000,(02)

篇9

關(guān)鍵詞：信息化 人力資源統(tǒng)計 應(yīng)用

引言：

知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的到來，信息化已成為當(dāng)代企事業(yè)單位發(fā)展的重要方向。統(tǒng)計信息化是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)利用統(tǒng)計信息資源，促進(jìn)統(tǒng)計信息共享，提高統(tǒng)計工作質(zhì)量和效能，推動統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的過程。統(tǒng)計信息化也是信息化日益滲透統(tǒng)計工作，與統(tǒng)計 工作各個環(huán)節(jié)、各個方面緊密融合的過程。 運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，科學(xué)專業(yè)的進(jìn)行員工信息管理、績效管理和薪酬管理等，提高了統(tǒng)計工作的實施效率，最大限度的調(diào)動組織各方面積極因素。

一、人力資源統(tǒng)計信息化存在的問題

1、對信息化建設(shè)不夠重視

事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識到信息化在人力資源統(tǒng)計中的價值，在信息化建設(shè)的工作中， 缺乏應(yīng)有的投資力度以及重視程度， 致使人力資源統(tǒng)計工作的信息失真， 影響對事業(yè)單位發(fā)展方向的科學(xué)決策和對人力資源信息的準(zhǔn)確判斷。

2、信息化系統(tǒng)安全保障程度不足

統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全性問題也是人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)所面臨的重要問題之一。目前在系統(tǒng)應(yīng)用過程中對身份識別信息的安全認(rèn)證還存在一定的缺陷，數(shù)據(jù)傳輸方面由于沒有可靠的傳輸機制造成信息傳輸錯誤率較高，信息化建設(shè)安全性有待進(jìn)一步完善。

3、缺乏統(tǒng)一的人力資源統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則

當(dāng)前，事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作中，沒有沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，不同單位所采用的應(yīng)用系統(tǒng)不同，運行平臺和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上千差萬別，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計系統(tǒng)之間無法有效的對接，缺乏相互的連通，最終可能導(dǎo)致人力資源統(tǒng)計報表結(jié)果出現(xiàn)錯誤，對人力資源統(tǒng)計工作帶來嚴(yán)重的影響。

4、統(tǒng)計人員對信息化認(rèn)識不足

部分事業(yè)單位的統(tǒng)計人員缺乏優(yōu)秀的信息素養(yǎng)。主要表現(xiàn)在對信息化認(rèn)識的不足上，不能夠從思想上接受信息技術(shù)的應(yīng)用，又缺乏足夠的技術(shù)水平， 在基本操作上比較欠缺，利用計算機軟件實現(xiàn)信息的統(tǒng)計上存在很大的不足，對信息的處理上不能夠及時高效進(jìn)行。

二、信息化在人力資源統(tǒng)計中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

1、促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的實現(xiàn)

統(tǒng)計信息化有力推動了傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，因為信息系統(tǒng)緊緊圍繞著最具活力的資源一人，即以人為中心，將人作為最重要的資源進(jìn)行開發(fā)利用和管理，激發(fā)人的潛能，使其充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，為單位創(chuàng)造最大化的效益。 信息化的統(tǒng)計平臺大大提高了統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率，管理作用十分突出。

2、網(wǎng)絡(luò)報送報表，降低人工成工

實現(xiàn)統(tǒng)計信息化以后，改變了傳統(tǒng)的報送報表時紙質(zhì)表蓋章或拷貝在軟盤上的方式，通過網(wǎng)絡(luò)報送報表，即便出現(xiàn)錯誤，更正起來方便迅速，節(jié)省了人力、物力和時間，降低了人工成本。

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理

在以往的人事管理系統(tǒng)中，體現(xiàn)崗位信息的只有崗位名稱段，如果想要統(tǒng)計從事某一專業(yè)的一類人，沒有可以提取數(shù)據(jù)的 個標(biāo)準(zhǔn)字段，在信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)集合實現(xiàn)統(tǒng)一管理，規(guī)范了字段的編類型。

4、數(shù)據(jù)共享

信息化系y實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，各專業(yè)管理主管和相關(guān)授權(quán)使用者都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)崗位職責(zé)對所負(fù)責(zé)的人員信息子集進(jìn)行維護(hù)、更新，并能適時查詢系統(tǒng)中每位員工的信息，確保了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為管理者決策提供可靠的信息支持。

三、人力資源統(tǒng)計信息化系統(tǒng)完善對策分析

1、構(gòu)建“以數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系

在人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，建

立一套標(biāo)準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理規(guī)范，形成健全的以“數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系。通過對數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理能簡化人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計的業(yè)務(wù)流程，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)利用時更加便捷，同時也有助于更好地維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。與此同時，應(yīng)形成健全完善和高效的數(shù)據(jù)采集機制，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將數(shù)據(jù)采集、存儲和整理有機融合為一體。

2、整合信息化資源

以當(dāng)前事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，要不斷完善升級和提檔現(xiàn)有的人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)，整合信息化資源。應(yīng)充分重視信息化建設(shè)的人力資源管理和統(tǒng)計中的重要作用，將其作為企事業(yè)單位的重點工程。在日常工作中應(yīng)不斷推行電子統(tǒng)計臺賬，借助電子化手段提高常規(guī)報表工作的統(tǒng)計業(yè)務(wù)效率。同時應(yīng)不斷加強對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)和軟件技術(shù)的升級開發(fā)，不斷提高應(yīng)用系統(tǒng)和統(tǒng)計業(yè)務(wù)的整合和對接程度，最終實現(xiàn)人力資源統(tǒng)計業(yè)務(wù)自動化和信息化水平的提高。

3、加強信息安全，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險

當(dāng)前基層的人力資源社會保障統(tǒng)計信息化建設(shè)大多是以信息技術(shù)為溝通載體，那么必然會遭遇網(wǎng)絡(luò)安全威脅。對此只有不斷加強應(yīng)用高水平的信息安全防范技術(shù)，不斷提升使用人員的安全意識，加強對信息統(tǒng)計人員的安全防范意識的培養(yǎng) ，對重要數(shù)據(jù)設(shè)置安全加密等級和業(yè)務(wù)專網(wǎng)直報，防止出現(xiàn)傳輸錯誤。對于普通數(shù)據(jù)可采用基于互聯(lián)網(wǎng)的安全報送機制，提高信息傳輸?shù)男?。對相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)根據(jù)企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置一定的訪問權(quán)限。才能夠有效降低信息安全風(fēng)險。另外還需要設(shè)置專業(yè)的安全管理部門及時的對整個信息系統(tǒng)進(jìn)行安全升級，做好信息數(shù)據(jù)庫的備份和安全防范工作，從而保障信息的安全性。

4、全面發(fā)揮信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總、審核監(jiān)督功能

信息統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)是開展人力資源規(guī)劃計劃編制、機構(gòu)崗位調(diào)整、員工人口、薪酬分析等工作的重要依據(jù)，全面、客觀、真實地反映了人力資源整體狀況，通過人資管控系統(tǒng)建立完善覆蓋全單位的人力資源基礎(chǔ)信息體系，其內(nèi)嵌的定期月報表和年度報表涉及組織機構(gòu)與人員編制、勞動計劃、勞動用工現(xiàn)狀及人員結(jié)構(gòu)情況、勞動關(guān)系、人員招聘與配置及人員增加減少情況、薪酬與人工成本、福利保障等業(yè)務(wù)模塊，用于總結(jié)報告月度和年度內(nèi)勞動經(jīng)濟(jì)活動情況，分析人力資源相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢和規(guī)律，提升人力資源集約化決策分析支撐能力。

小結(jié)：

隨著信息化水平不斷提升，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)統(tǒng)計工作全過程、全方位的管理效果越來越明顯，從而有效推進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的進(jìn)程，提高了工作效率，信息化是全球發(fā)展的必然趨勢，統(tǒng)計信息化也是時展的迫切要求，因此，要不斷創(chuàng)新，總結(jié)經(jīng)驗，探索新的技術(shù)，以提高人力資源統(tǒng)計信息化的水平。

參考文獻(xiàn)：

篇10

最近，全球領(lǐng)先的人力資源、薪酬、福利管理服務(wù)提供商ADP公司，幾番獲得殊榮：人選美國《MBA》雜志2010年多元化經(jīng)理人最佳工作企業(yè)50強，被美國《財富》雜志評為“全球最受尊敬企業(yè)”，與此同時，它還人選2010年度DiversityInc多元化企業(yè)50強名單和DiversityInc拉丁裔友善企業(yè)10強名單。

“ADP也被視為最適合工作的地方?！盇DP公司總裁兼首席執(zhí)行官Gary Butler這樣說，“ADP致力于打造多元化的環(huán)境，讓不同背景的專業(yè)人士都能認(rèn)可我們公司的信念――這個信念就是，真正的多元化能讓我們更加強大，更具創(chuàng)新能力，并有助于改善業(yè)績?！?/p>

這家“最適合工作”的公司，此前在中國并不太知名，其一大特點在于，它是一家將云計算理念引入人力資源外包業(yè)務(wù)、倡導(dǎo)綠色HR的公司。一些細(xì)心的人還會發(fā)現(xiàn)，這家公司一直在做一件事情，那就是將HR管理與綠色理念結(jié)合起來，并為此“布道”。

2006年1月，ADP進(jìn)入中國市場，并在當(dāng)年獲得WFOE執(zhí)照，分別成立安德普翰商務(wù)服務(wù)(上海)有限公司和安德普翰車輛信息技術(shù)(上海)有限公司，ADP也由此成為上海第一家獲得外包執(zhí)照的企業(yè)。2009年收購Chlna Link，其雇主服務(wù)部成立實體公司――安德普翰人力資源服務(wù)(上海)有限公司。

ADP這樣宣稱：“‘走向綠色’在今天可能是被各類公司濫用的一個短語。然而在ADP公司，我們的行動比我們的語言更有說服力?！睘榱恕白呦蚓G色”，ADP對工作流程和產(chǎn)品實施了“綠色”措施，以保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源。“目前，我們把ADP的20個數(shù)據(jù)中心整合為兩個中心，這使得我們每年能夠節(jié)約電費300萬美元。此舉也讓我們每年能減少二氧化碳排放2.4萬噸。”ADP中國信息技術(shù)副總裁、首席信息官馮朝暉介紹道。

此外，ADP還為員工和客戶的支票和w2推出了無紙化方案。這家公司不單舉辦一些衣物回收類的行動，還推出了眼鏡、電池、家具、圖書、電腦、雜志、手機等回收活動，此外，還針對回收利用和地球日等問題制定了“綠色”教育和宣傳計劃。

在積極倡導(dǎo)綠色環(huán)保行動的同時，ADP也將這一理念運用到了自己的業(yè)務(wù)之中。隨著幾番評選的公布，ADP的“云計算與綠色HR”理念，也浮出水面。

在這一理念中，用電人與發(fā)電機之間的關(guān)系被用作最直白的闡釋：拿人們平時用電的方式來說，現(xiàn)在人們需要用電時，把電器插座直接插到電源上就可以了。其實在上世紀(jì)二三十年代，當(dāng)時很多企業(yè)用電都需要自己來發(fā)電的，后來愛迪生發(fā)明了電的傳輸方式之后，才轉(zhuǎn)成了使用電力工程提供的電。

道理一樣，現(xiàn)在有很多企業(yè)是通過自己買軟硬件來提供企業(yè)的計算能力，這相當(dāng)于在公司內(nèi)部建立一個“發(fā)電機”，這需要買服務(wù)器和軟件，需要耗費大量人力和物力?，F(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)就等于輸電線和電網(wǎng)，而供應(yīng)商有很多軟件和存儲的設(shè)備，作為終端用戶只要上網(wǎng)就可使用，不用在本地辦公室里安裝產(chǎn)品。通過這個服務(wù)，企業(yè)客戶不用考慮自己買軟硬件，而是像使用電一樣，用多少付多少費，不存在一次性的投入，也很大程度上避免了資源浪費和耗能。

“云計算的概念是不再需要企業(yè)自己建電站，而是由一個專門的提供云計算的服務(wù)供應(yīng)商來提供，他們負(fù)責(zé)買軟硬件，提供很多功能給企業(yè)。而企業(yè)就像用電一樣，可以按照自己的需要來獲取供應(yīng)商的計算能力和服務(wù)。”馮朝暉說。

對云計算更為主流的解釋是，在不增加硬件基礎(chǔ)設(shè)施投資，無須購買新軟件的前提下，來增加資源容量或提升計算性能的一種方法。時下，云計算正以其無可比擬的優(yōu)勢――通過網(wǎng)絡(luò)實時訂購或者按使用量付費(payper-use)的服務(wù)模式，越來越多地受到企業(yè)管理界的推崇。那么，在AOP，云計算如何影響了HR管理?

供應(yīng)商集中管理更環(huán)保

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：ADP最早是從什么時候開始運用云計算的?

馮朝暉：事實上，在上世紀(jì)80年代，ADP就已經(jīng)開始使用這種方式為客戶提供服務(wù)了。這種說法可能顯得有點夸張，但我認(rèn)為，只不過是那時候沒有人發(fā)明“云計算”這個詞。五六年前，我們把美國先進(jìn)的服務(wù)理念帶到中國。據(jù)我們了解，在HR外包服務(wù)領(lǐng)域我們是第一家用這個概念提供服務(wù)的，現(xiàn)在已有很多公司在嘗試做類似的東西了。

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：ADP的服務(wù)模式和SaaS(軟件即服務(wù))是分不開的。在您看來，SaaS的概念與云計算又有什么關(guān)系?

馮朝暉：SaaS提供的是服務(wù)形式，而不是某個硬件或者軟件，收費模式是像使用電一樣，用多少付多少錢。這種類型的云計算通過瀏覽器把程序傳給成千上萬的用戶。從用戶的角度看，這樣會省去在服務(wù)器和軟件授權(quán)上的開支：從供應(yīng)商角度來看，這樣只需要維持一個程序，從而能夠減少了成本。這種方式在歐美是十年前出現(xiàn)的，在中國則是在前才開始出現(xiàn)。

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：ADP把這種理念帶入企業(yè)管理有什么意義?

馮朝暉：我認(rèn)為主要體現(xiàn)在兩方面：一是先進(jìn)的管理系統(tǒng)能夠更加廣泛地被企業(yè)使用，特別是中小企業(yè)，以前買系統(tǒng)會帶來很大的前期投入，系統(tǒng)越先進(jìn)投入就越大，動輒上千萬、上億的投資是很多企業(yè)所不能承受的。而通過云計算的方式，避免了前期投入，企業(yè)可以根據(jù)使用量付費，這使得更多企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)這個費用，能夠在日常管理中使用這些先進(jìn)的企業(yè)管理軟件。

另外一方面是，因為是由供應(yīng)商集中管理這些軟件，能夠更加有效率，在節(jié)電、節(jié)能方面也會做得更好，更加綠色和環(huán)保。比如在ADP提供的員工自助服務(wù)中，員工可以使用互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)去查工資、請假，這能夠促進(jìn)無紙化辦公，減少資源的浪費，也是一個綠色的概念。

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：將云計算的方式運用到企業(yè)管理中是一種很環(huán)保的方式，這需要企業(yè)具備什么條件?

馮朝暉：我覺得，在企業(yè)發(fā)展的任何階段都可使用這種服務(wù)。比如有很多企業(yè)在剛剛成立時就開始使用我們的服務(wù)，這是最好的方式，因為把HR的日常事務(wù)外包，可以讓企業(yè)更加集中聚焦市場和產(chǎn)品開發(fā)。在企業(yè)只有一兩百人的時候可以自己管理，但隨著企業(yè)快速擴張，將會很快在管理上失控，而外包服務(wù)是很容易解決這些問題的。此外，在企業(yè)收購和并購中，外包也是很好的解決辦法，因為這其中有很多事情需要整合，采取外包方式后企業(yè)可以把自身的主要精力放到更具戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品和市場整合上來。

助更多企業(yè)走標(biāo)準(zhǔn)化流程

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：在HR管理上，目前中國市場對云計算的需求怎樣?

馮朝暉：中國的外企對該種模式運用得非常廣泛，因為他們會受到總

部的影響。但對中國本地的企業(yè)來說，云計算還是新事物，真正在管理中使用的非常少。這是管理理念問題，因為中國企業(yè)更多希望什么事情都自己來管，特別是對于人事方面的信息，會更加敏感，但實際上這是誤區(qū)，把人事信息交給第三方管理會更保密。在國外，企業(yè)發(fā)展到一定階段都開始集中做最擅長的事情，它們會選擇把日常性工作交給第三方公司來完成。在國內(nèi)，一些擁有先進(jìn)理念的民營企業(yè)也在使用這種概念，這會成為趨勢。

實際上，花很多力氣來做工資，或者處理其他日常性事務(wù)，對HR沒有任何價值。你做得好老板會認(rèn)為那你應(yīng)該做的分內(nèi)事，做不好老板會認(rèn)為那是你的錯。如果把過多精力都用在處理日常事務(wù)上，部門的價值將無法得到體現(xiàn)。做人才管理和企業(yè)文化建設(shè)才能發(fā)揮人力資源部門應(yīng)有的作用，這需要企業(yè)里CHO轉(zhuǎn)變認(rèn)識。

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：云計算如何影響到他們的日常運營?

馮朝暉：在過去的十年間，云計算模式在中國獲得了較好的發(fā)展，市場上也出現(xiàn)了很多這方面的供應(yīng)商，為大家提供類似服務(wù)，包括ADP提供的薪資管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，也都是通過云計算的方式提供給客戶，幫助客戶進(jìn)行日常的人事管理?？蛻舨挥米约嘿I設(shè)備，不用買軟件，他們只要能上網(wǎng)就能使用這個管理系統(tǒng)。

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：目前，大多數(shù)企業(yè)的關(guān)注點仍是生產(chǎn)、技術(shù)方面的綠色，您對未來“綠色企業(yè)”的標(biāo)準(zhǔn)有什么看法?

馮朝暉：綠色企業(yè)也應(yīng)該延伸到管理領(lǐng)域。具體一點就是，能夠使用先進(jìn)計算服務(wù)模式，幫助企業(yè)在不需要購買很多IT設(shè)備、花很多人力物力去購買設(shè)備的情況下，通過使用管理外包的形式，來減輕企業(yè)在管理事務(wù)中的負(fù)擔(dān)和優(yōu)化管理格局。

《新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》：從您的角度觀察。HR在近年來信息技術(shù)的運用上有什么變化和發(fā)展趨勢?

馮朝暉：十多年前很多企業(yè)都在上HR軟件，上系統(tǒng)，用這些系統(tǒng)幫助自己進(jìn)行日常管理。這十多年的轉(zhuǎn)變是，越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向利用外包這種方式，把HR日常管理服務(wù)外包給供應(yīng)商。同時，也開始逐漸使用云計算概念的新模式，不再自己建立一套專門的系統(tǒng)，而是用云計算的方式有計劃地獲取自己所需。同時，這也是很多企業(yè)從個性化走向標(biāo)準(zhǔn)化的過程，很多企業(yè)以前強調(diào)薪資福利管理要有自己的特點，現(xiàn)在的趨勢是更多企業(yè)選擇走標(biāo)準(zhǔn)化的流程。