企業(yè)固定資產(chǎn)管理目的范文

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理目的

篇1

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)減值 保值增值

一、前言

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對固定資產(chǎn)管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實效,滿足固定資產(chǎn)管理需要,提高固定資產(chǎn)管理水平。

二、固定資產(chǎn)管理的主要特點分析

固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分。企業(yè)必需要掌握固定資產(chǎn)的特點才能有效地完善固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產(chǎn)隨著年限的延長,固定資產(chǎn)存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,并提高固定資產(chǎn)管理收益,就要對固定資產(chǎn)的專屬性有正確認(rèn)識。結(jié)合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理實際,固定資產(chǎn)管理的特點可以概括為以下幾個方面:

(1)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)在所有資產(chǎn)中所占比重較高,在資產(chǎn)管理中享有重要地位,對企業(yè)的整體效益產(chǎn)生了重要影響。

(2)固定資產(chǎn)管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產(chǎn)管理與普通財務(wù)管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強,因此,固定資產(chǎn)管理存在一定的難度。

(3)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性較強。固定資產(chǎn)管理作為一種特殊的財務(wù)管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業(yè)性有足夠的重視。

三、固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識入手

對于固定資產(chǎn)管理而言,管理意識是決定企業(yè)資產(chǎn)管理能否取得實效的關(guān)鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理取得實效。為此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識入手。

提高固定資產(chǎn)管理意識,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。從這一點來看,管理意識決定了固定資產(chǎn)管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產(chǎn)管理行為。

因此,應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度,通過相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作的必要性,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,提高全體員工對固定資產(chǎn)維護(hù)與管理的積極性。

由此可見,在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)樹立正確的管理意識,并從管理實際出發(fā),制定具體的固定資產(chǎn)管理策略,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實效,滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

四、固定資產(chǎn)管理應(yīng)運用先進(jìn)管理手段和方法

隨著管理手段的增加和創(chuàng)新,在固定資產(chǎn)管理過程中,只有對管理手段進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,才能保證固定資產(chǎn)管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)對管理手段的采用引起足夠的重視,應(yīng)積極借鑒成熟的管理經(jīng)驗和手段,學(xué)會運用先進(jìn)的管理手段和方法。

為此,企業(yè)應(yīng)將計算機運用到固定資產(chǎn)管理中去,實現(xiàn)管理工作的電算化。應(yīng)借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享。

除此之外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以建立動態(tài)管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的減值和動態(tài)變化情況進(jìn)行記錄,便于隨時調(diào)用。通過采用這些先進(jìn)的管理手段,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持。

五、固定資產(chǎn)管理應(yīng)健全內(nèi)部控制制度

考慮到固定資產(chǎn)管理的特殊性,在固定資產(chǎn)管理過程中,在科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)框架下相關(guān)人員要具備較強的責(zé)任心,明確自己的職責(zé),合理地處理好固定資產(chǎn)管理方面的常規(guī)問題。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及其實際資產(chǎn)使用情況和管理方面的要求。

除此之外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)對內(nèi)部控制制度引起足夠的重視,并結(jié)合企業(yè)實際,建立健全的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在內(nèi)部控制制度的管理下得到全面有效的推進(jìn),使企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠在企業(yè)內(nèi)部控制的框架下取得實效。

因此,固定資產(chǎn)管理應(yīng)與其他管理過程一樣,積極推動內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制制度的監(jiān)管,加強固定資產(chǎn)管理實效,保證固定資產(chǎn)管理能夠在整體效果上滿足企業(yè)需要,達(dá)到提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的目的。由此可見,健全內(nèi)部控制制度,是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的重要手段。

六、結(jié)論

通過本文的分析可知,固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對固定資產(chǎn)管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實效。

參考文獻(xiàn):

[1]林旭初.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議[J].科學(xué)咨詢(決策管理),2013.

[2]崔玉倩.小議企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題[J].現(xiàn)代商業(yè),2014.

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略

競爭是市場經(jīng)濟(jì)的特點之一,作為市場經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)者――企業(yè),想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)中永久保持生命力,在林立眾多的企業(yè)中占有一席之地,就要不斷提升自身的競爭力,從優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)則中勝出。企業(yè)要具備強的競爭力就要從整合企業(yè)內(nèi)部管理入手,企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理存在的問題影響企業(yè)的市場競爭力,良好的固定資產(chǎn)管理有利于市場競爭力的形成。一個在市場競爭中處于優(yōu)勢的企業(yè)就必定是一個固定資產(chǎn)管理得井井有條,各方面資產(chǎn)都達(dá)到最優(yōu)配置的企業(yè)。所以想要提升企業(yè)的競爭力,就要從管理企業(yè)固定資產(chǎn)入手,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效、最優(yōu)配置。

一、概述

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所必需的物資條件,由于固定資產(chǎn)使用周期相對較長、購置投入資金數(shù)額較大、固定資產(chǎn)的成本回收時間長,因此完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營以及經(jīng)濟(jì)效益都有著重要的影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業(yè)由于固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不合理、資產(chǎn)管理方式落后,固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平不高,造成了固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率的最大化,已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,這對于完善企業(yè)管理機制,提高企業(yè)管理水平也具有重要的作用。

要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,由于固定資產(chǎn)價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經(jīng)過一系列的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購置。對于購置進(jìn)來的固定資產(chǎn),一定要由專人進(jìn)行管理。如管理人員對此項固定資產(chǎn)了解不夠,或缺乏專業(yè)知識,則很有可能造成固定資產(chǎn)不能很好地運行或引起故障的發(fā)生。第二,固定資產(chǎn)并非應(yīng)用在某一部門,它會遍及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),對其管理也不可小視,對于存在固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)運行有不正常之處,應(yīng)及時找專人進(jìn)行維修,以保證固定資產(chǎn)正常運行,避免對生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的問題

(一)管理者對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識偏差。追求利益最大化是企業(yè)經(jīng)營的目的,在企業(yè)行列中,大多數(shù)企業(yè)只注重提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,忽視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。普遍認(rèn)為企業(yè)的固定資產(chǎn)只要置辦完成就沒什么后續(xù)工作,接下來只要專心投入生產(chǎn)經(jīng)營即可。在置辦企業(yè)固定資產(chǎn)時沒有預(yù)先設(shè)想企業(yè)固定資產(chǎn)在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業(yè)固定資產(chǎn)存在盲目性。

(二)固定資產(chǎn)管理體制有待完善。由于固定資產(chǎn)沒能得到足夠的重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產(chǎn)的管理體制還處于荒蕪化狀態(tài)。由于管理體制的缺失導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)沒有有效的管理體質(zhì)得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)不能進(jìn)行有效管理。

(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管缺乏力度。由于企業(yè)內(nèi)部各部門分工不明,尤其是在固定資產(chǎn)管理這一塊上沒能具體權(quán)責(zé)明晰到某部門,固定資產(chǎn)管理沒有專門的監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管,往往是被下劃到其它部門代以監(jiān)管,這種權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致的結(jié)果是企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管存在空缺,監(jiān)管不到位。

(四)固定資產(chǎn)沒能有效利用。固定資產(chǎn)在置辦時沒能科學(xué)合理地預(yù)想,沒能考慮生產(chǎn)設(shè)備的使用年限與固定資產(chǎn)的報廢情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率不高,固定資產(chǎn)真正投入到生產(chǎn)中的年限不長,造成了大量的浪費,進(jìn)而加大了企業(yè)生產(chǎn)成本,對國家資源造成很大的浪費。

(五)固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購買,會牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費大量的企業(yè)的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決策略

為了改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現(xiàn)有效整合企業(yè)固定資產(chǎn),達(dá)到資源有效利用的目的,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(一)提高對企業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識。企業(yè)管理者要認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,把固定資產(chǎn)的管理納入企業(yè)其它管理事項中,尤其是企業(yè)管理者自身首先要認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性。在企業(yè)內(nèi)給企業(yè)員工提醒企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,并安排企業(yè)內(nèi)人才對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。請企業(yè)內(nèi)人員為企業(yè)固定資產(chǎn)管理出謀劃策,采用最好的策略對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

(二)完善固定資產(chǎn)管理體制。企業(yè)管理者要意識到一套完整、有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制的重要性,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)經(jīng)過商討制定出一套適合企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度,更好的對制度的條款加以細(xì)化,讓企業(yè)固定資產(chǎn)有制度保障,企業(yè)固定資產(chǎn)管理在制度化的環(huán)境中有效完成。

(三)加大固定資產(chǎn)管理監(jiān)管力度。企業(yè)管理者要重視設(shè)立專門的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理做到權(quán)責(zé)明晰。企業(yè)管理者可以抽取一定的員工就企業(yè)固定資產(chǎn)方面進(jìn)行培訓(xùn),然后把企業(yè)固定資產(chǎn)的管理交給經(jīng)過培訓(xùn)的相關(guān)人員。這樣企業(yè)的固定資產(chǎn)在專業(yè)的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產(chǎn)監(jiān)管的力度,最終促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展的目的。

(四)對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理有效利用。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購時,要對固定資產(chǎn)的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產(chǎn)設(shè)備時要考慮到生產(chǎn)設(shè)備的使用年限,對不能再投入生產(chǎn)使用的固定資產(chǎn),要做合理的處置,比如對破損的設(shè)備及時修繕,對需要改進(jìn)的設(shè)備采用科技的手段,盡量在原有的生產(chǎn)設(shè)備上進(jìn)行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術(shù)上存在問題而影響生產(chǎn)效率的生產(chǎn)設(shè)備要及時地處理,以便影響到企業(yè)生產(chǎn)效率,造成企業(yè)生產(chǎn)力低下的窘?jīng)r。

(五)推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運行,加強信息化的管理設(shè)備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。

四、結(jié)語

總之作為企業(yè)的管理者要認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,在管理人員的安排、相關(guān)體制的建立與完善上、加強監(jiān)管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提升企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)良好的管理水平為企業(yè)的生存與發(fā)展起到保障性的作用,為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國土資源局)

參考文獻(xiàn):

[1] 劉春英.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的特點、現(xiàn)狀及管理手[J].黑龍江科技信息,2011(17).

篇3

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理 保值增值

一、現(xiàn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理理念及現(xiàn)狀

(一)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理理念

隨著社會的發(fā)展、商品經(jīng)濟(jì)的繁榮和人民水平的不斷提升,商品包裝越來越受到人們的關(guān)注,與之相關(guān)的包裝機械行業(yè)也將面臨新的考驗。伴隨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)固定資產(chǎn)管理也有了更高的要求,需要企業(yè)對其更加重視管理手段和方式方法。

目前,學(xué)術(shù)界并未對固定資產(chǎn)管理作出具體明確的定義。有學(xué)者認(rèn)為:固定資產(chǎn)管理就是以固定資產(chǎn)為對象,面向資產(chǎn)增加、變動、減少全壽命周期,以保證既有資產(chǎn)安全、完整。事實上,固定資產(chǎn)的管理更主要是一種過程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)活動的始終,是對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。

根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求的來源不同,可分為:強制性固定資產(chǎn)管理和內(nèi)部固定資產(chǎn)管理。所謂的強制性固定資產(chǎn)管理就是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等一系列的法律法規(guī)條文的要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。而內(nèi)部固定資產(chǎn)管理則是從企業(yè)自身的管理需求出發(fā),對企業(yè)的固定資產(chǎn)提出相應(yīng)的管理要求和措施。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理又通??煞譃椋河韶攧?wù)部門負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)價值管理和由固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)操作者負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)實物管理。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

我國企業(yè),包括數(shù)技術(shù)密集型的包裝中小企業(yè),固定資產(chǎn)具體可分為五大類:房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備、辦公設(shè)備,其中房屋建筑物和機器設(shè)備這兩類資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總體的比重較大,是固定資產(chǎn)管理中的重中之重。隨著我國包裝行業(yè)的高速發(fā)展,包裝企業(yè)固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出以下特點:1,資產(chǎn)數(shù)量多,價值高;2,特定的計算機軟件成為固定資產(chǎn)的一部分;3,投資增長快;4,資產(chǎn)更新速度快。

如今,數(shù)技術(shù)密集型的包裝中小企業(yè)對固定資產(chǎn)管理主要采用手工記賬的方式,利用EXCEL表格對固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄并結(jié)合ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。其資產(chǎn)管理的具體流程為:由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理實施總則,負(fù)責(zé)審批固定資產(chǎn)增減變動,指導(dǎo)生產(chǎn)車間對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理使用、保管、維護(hù),確保資產(chǎn)的有效利用,提高資產(chǎn)的利用率、完好率,發(fā)揮資產(chǎn)綜合利用效率。

財務(wù)部門運用ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的價值記錄和相關(guān)賬務(wù)處理,確保賬、卡相符,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,定期進(jìn)行盤點、清查工作。采購部門負(fù)責(zé)采購、運輸、驗收、出入庫、存儲、配送;負(fù)責(zé)在庫固定資產(chǎn)的保管和清查盤點;組織完成企業(yè)固定資產(chǎn)實物的轉(zhuǎn)移;配合財務(wù)部等其他部門進(jìn)行報廢固定資產(chǎn)的實物處置,并及時將變價收入報財務(wù)部門入賬。生產(chǎn)車間在使用資產(chǎn)時核實固定資產(chǎn)卡片上的信息是否與實物相符;在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用、保管工作,確保企業(yè)固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài);負(fù)責(zé)落實具體的固定資產(chǎn)盤點工作,及時更新固定資產(chǎn)卡片信息,粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽;收集固定資產(chǎn)減值、盤虧和報廢相關(guān)證據(jù),提出固定資產(chǎn)增減變動申請。

固定資產(chǎn)管理從結(jié)構(gòu)上看,遵循“分級管理、授權(quán)有限”的原則。固定資產(chǎn)實物管理主要通過ERP核心系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊和生產(chǎn)車間的員工共同完成。固定資產(chǎn)價值管理主要依靠財務(wù)部門管理和ERP核心模塊中的項目會計模塊、采購訂單模塊、庫存管理模塊、應(yīng)付模塊和固定資產(chǎn)模塊共同完成。

二、固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

1 固定資產(chǎn)實物管理主要依靠ERP系統(tǒng)模塊,其固定資產(chǎn)卡片中的地點信息是進(jìn)行實物管理的重要依據(jù)。該卡片的日常賬面管理由財務(wù)人員進(jìn)行,但財務(wù)人員無法完全掌握企業(yè)固定資產(chǎn)實物的具體狀況,生產(chǎn)車間掌握固定資產(chǎn)的使用情況,但未準(zhǔn)確反映于卡片上。企業(yè)各部門之間缺乏有效地溝通,導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片和實物信息不一致,該點不符合固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致的管理要求。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)大多數(shù)都存在組件,單個組件價值也很大,組件在轉(zhuǎn)移的過程中,固定資產(chǎn)的整體價值并不會相應(yīng)的發(fā)生變化,那么,固定資產(chǎn)卡片所體現(xiàn)的財務(wù)價值與固定資產(chǎn)實物真實價值之間就會存在一定偏差;企業(yè)內(nèi)部只是將其所管理的固定資產(chǎn)作為完成工作任務(wù)的手段,并不關(guān)心資產(chǎn)的使用效益,最終影響了企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益。

3 企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)每調(diào)撥一次,都需申請,多次的重復(fù)審批是一個非增值環(huán)節(jié),這樣的流程周期長會造成固定資產(chǎn)不能及時到位,從而影響企業(yè)生產(chǎn)的效率。而且資產(chǎn)變更不及時、滯后和資產(chǎn)管理不及時會影響企業(yè)下一階段的資產(chǎn)調(diào)撥。

4 紙質(zhì)文檔報廢手續(xù)審批時延長造成報廢和新購無法及時銜接,這樣會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)效率,不及時報廢也容易造成資產(chǎn)資料不準(zhǔn)確而影響資產(chǎn)的正常管理。

導(dǎo)致上述問題的原因主要是因為企業(yè)管理層管理觀念陳舊、資產(chǎn)效益意識淡??;企業(yè)的組織架構(gòu)和固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)導(dǎo)致企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理缺乏責(zé)任感;公司高層的不重視導(dǎo)致與固定資產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行不力,缺乏考核機制;管理組織不完善,人員素質(zhì)參差不齊,固定資產(chǎn)管理人員缺乏固定資產(chǎn)管理的基本知識;ERP系統(tǒng)本身功能存在的局限性,沒有強有力的系統(tǒng)支持。

三、強化固定資產(chǎn)管理理念,提升管理效益

1 相應(yīng)管理建議。增強固定資產(chǎn)管理意識、責(zé)任意識,培養(yǎng)固定資產(chǎn)效益觀念,固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)的復(fù)雜的組織工作,需要公司全員參與。因此,財務(wù)部門可以采用會議精神傳達(dá)、宣傳小冊子、辦公網(wǎng)絡(luò)等手段宣傳固定資產(chǎn)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使全體員工意識到固定資產(chǎn)是企業(yè)的生存和發(fā)展的基礎(chǔ),帶動公司員工主動參與固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理給予充分的關(guān)注,為員工樹立主人翁意識。通過企業(yè)文化的熏陶,帶動大家把公司的資產(chǎn)視同自己的財產(chǎn)進(jìn)行管理,邀請員工共同努力,共同管理。

2 愛崗敬業(yè)管好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,企業(yè)應(yīng)配備有責(zé)任心,能力強,懂業(yè)務(wù)、會計算機操作,會講肯干的專職人員,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的效益。采購人員做好在使用中的設(shè)備的記錄與信息核對,財務(wù)人員準(zhǔn)確及時記錄固定資產(chǎn)價值,業(yè)務(wù)人員做好資產(chǎn)交接記錄、變動記錄,維護(hù)好固定資產(chǎn)日信息。使公司全體員工都愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。

篇4

進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時代以后,企業(yè)的管理觀念發(fā)生了極大的改變,企業(yè)從以往單純的重生產(chǎn)、輕管理,逐步轉(zhuǎn)向生產(chǎn)與經(jīng)營管理并重發(fā)展。作為企業(yè)的有形資源,企業(yè)最重要的經(jīng)營資產(chǎn)--固定資產(chǎn)要想保值增值,為企業(yè)產(chǎn)生效益,就需要企業(yè)在“管”方面下功夫。也就是說,企業(yè)必須從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,從行動上要采用科學(xué)的管理方法,有效的開展固定資產(chǎn)管理活動。這樣才能全面促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升經(jīng)營管理水平和企業(yè)效益。下面就企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問題進(jìn)行深入分析探討。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述

1.固定資產(chǎn)管理的概念

對于固定資產(chǎn)管理,從會計制度和稅法的角度看,主要是對具有以下特征的有形資產(chǎn)進(jìn)行分配、管理,(1)為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、出租經(jīng)營管理所有;(2)使用年限超過一年;(3)單位價值比較高。一般情況下,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要包括使用超過1年的建筑物、房屋、機器設(shè)備、運輸工具以及其他生產(chǎn)所需的設(shè)備工具,此外不屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的設(shè)備,單位價值超過2000元,同時使用年限超過2年的也可以列作固定資產(chǎn)。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,首先要準(zhǔn)確的確認(rèn)固定資產(chǎn),并然后才能結(jié)合企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理方案,從而保證企業(yè)固定資產(chǎn)的保值增值。在確認(rèn)企業(yè)固定資產(chǎn)時,需要注意的是,企業(yè)的安全監(jiān)控設(shè)備、環(huán)保設(shè)備雖然不能為企業(yè)帶來直接的利益,但是能保證企業(yè)更好的獲取經(jīng)濟(jì)效益,因此,也應(yīng)該將其列作是企業(yè)固定資產(chǎn)。

2.固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中極其重要的管理環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)各個方面,從企業(yè)的管理目的看,固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)有:(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于固定資產(chǎn)管理的政策;(2)結(jié)合企業(yè)財務(wù)、會計制度的相關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算、管理;(3)注重對固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),提高固定資產(chǎn)的使用壽命周期;(4)從增量投向、資產(chǎn)存量流動中改善固定資產(chǎn)配置,提高固定資產(chǎn)的使用率;(5)加強固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,保證固定資產(chǎn)的安全;(6)對固定資產(chǎn)的使用效果進(jìn)行檢查分析,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.利用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)管理

就目前而言,企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,大多是采用固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)在手工記錄資產(chǎn)數(shù)據(jù)向計算機軟件記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變的過程中,發(fā)揮出了十分重要的作用,改變了以往固定資產(chǎn)管理會計人員手工記賬存在的工作量大、計提折舊計算復(fù)雜、準(zhǔn)確性差等問題,極大的提高了固定資產(chǎn)賬務(wù)核算質(zhì)量和固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確性。但是在新環(huán)境下,隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的深入,企業(yè)轉(zhuǎn)型也越來越深入,而企業(yè)當(dāng)前使用的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足新環(huán)境下,企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的要求,企業(yè)開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,幾乎沒有對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級,使得當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在功能上無法滿足更高的管理要求,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要資源,固定資產(chǎn)管理發(fā)揮著十分重要的作用,而老的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能缺陷,使得固定資產(chǎn)管理受到極大的限制,這也對企業(yè)的健康發(fā)展造成極大影響。

2.固定資產(chǎn)投資計劃的集中管理

企業(yè)固定資產(chǎn)的投資計劃主要是在每年的年底以企業(yè)各部門的二級單位為上報主體,對本單位來年所需要的固定資產(chǎn)投資進(jìn)行上報,然后由企業(yè)的管理決策層對各單位的上報情況進(jìn)行分析論證,結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定固定資產(chǎn)投資計劃并分解下達(dá)給各二級單位。各二級單位按照上級下達(dá)的固定資產(chǎn)投資計劃組織實施,以此推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)投資的逐步進(jìn)行,并實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資資金的集中管理。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀

作為企業(yè)總資產(chǎn)的重要組成部分,甚至是很多企業(yè)擁有核心競爭力的運營資產(chǎn),加強固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展有很大的影響。如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對固定資產(chǎn)管理不重視,或者固定資產(chǎn)管理不當(dāng),很容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失,甚至?xí)e失市場機會、喪失企業(yè)核心競爭力等,從而對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。進(jìn)入21世紀(jì)以后,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)條件的不斷優(yōu)化,市場競爭越來越激烈,企業(yè)的關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備運行情況逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重要支撐。因此,越來越多的企業(yè)為了提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本和安全生產(chǎn)風(fēng)險,開始重視和加強生產(chǎn)設(shè)備的管理。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,一些先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段也被應(yīng)用在企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動中,這些技術(shù)和方法極大的提高了企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,解決了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種問題,使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)的各個部門都擁有一定的固定資產(chǎn),這也就意味著企業(yè)的固定資產(chǎn)管理需要每一個員工參與進(jìn)來。但是從當(dāng)前的企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理情況看,還存在企業(yè)員工思想認(rèn)識不足的問題,加上企業(yè)的經(jīng)營模式、技術(shù)水平、管理思路等方面的局限,使得企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理中仍存在很多問題,如管理思想落后、管理人員素質(zhì)不高、管理方法缺陷等,對企業(yè)的健康發(fā)展造成極大的影響。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理軟件的問題

目前,企業(yè)使用的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)多數(shù)都是全國通用的系統(tǒng)。在新環(huán)境下,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模也越來越大,系統(tǒng)數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,這也導(dǎo)致管理人員在月末、年末進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時,經(jīng)常會出現(xiàn)系統(tǒng)宕機的現(xiàn)象。這就在很大程度上增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作難度,降低了固定資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量。在固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中,查詢功能是最基本的功能之一,但是由于通用軟件系統(tǒng)的功能設(shè)計缺陷,導(dǎo)致系統(tǒng)無法為管理人員提供過去的固定資產(chǎn)清單情況,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理人員無法準(zhǔn)確利用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。此外,由于當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢模式過于簡單,數(shù)據(jù)維度也比較簡單,使得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很難滿足固定資產(chǎn)管理人員的實際分析需求,進(jìn)而影響到固定資產(chǎn)日常管理質(zhì)量的提高。

2.固定資產(chǎn)投資計劃集中管理的問題

在企業(yè)管理中,財務(wù)集中核算、資金集中調(diào)度是比較常見的,固定資產(chǎn)投資資金安排,管理權(quán)限集中在企業(yè)的管理決策層,企業(yè)的各部門沒有固定資產(chǎn)投資的決策權(quán),也就是說企業(yè)的固定資產(chǎn)投資是一種高度集中的計劃管理模式,企業(yè)各部門參與決策的力度很小。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對設(shè)備、場地、車輛等固定資產(chǎn)的需求也不斷增加,但是在這種固定資產(chǎn)投資計劃集中管理模式下,最了解市場和生產(chǎn)的基層部門管理權(quán)限十分有限,難以根據(jù)實際的市場情況、設(shè)備運行情況等快速做出決策,調(diào)整固定資產(chǎn)投資計劃。再加上企業(yè)“重計劃、輕落實”行為的影響,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)投資受到極大影響,同時這也極大的降低了企業(yè)的資金使用效益。在這種固定資產(chǎn)投資計劃的管理模式下,企業(yè)二級部門經(jīng)常會在上報計劃中隨意增加上報金額,抱著“不要白不要”的思想,使得上報計劃存在很強的隨意性,從而對企業(yè)管理決策層的投資決策造成一定影響。在當(dāng)前的企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中,還存在“重投資,輕管理”的問題,固定資產(chǎn)投資計劃落實后,固定資產(chǎn)的維修、折舊都是由企業(yè)統(tǒng)一核定的,不管是大型系統(tǒng)設(shè)備,還是簡單的設(shè)備,都通過粗放的手段進(jìn)行管理。在固定資產(chǎn)投資前沒有對投資收益與投資風(fēng)險等進(jìn)行深入思考和系統(tǒng)分析,在投資后,也沒有對其效益進(jìn)行追蹤,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資難以獲得期望的效果。

3.固定資產(chǎn)日常運維管理存在的問題

固定資產(chǎn)在后續(xù)的使用過程中,需要發(fā)生大量的費用支出,需要定期檢修維護(hù),需要進(jìn)行技術(shù)升級改造等,來維持和提高固定資產(chǎn)使用效率。固定資產(chǎn)的日常運維管理是固定資產(chǎn)管理的一個重點和難點。固定資產(chǎn)設(shè)備檢修頻率的確定,檢修成本開支的衡量、停機檢修的后期利益與當(dāng)期利益的矛盾,設(shè)備技術(shù)升級的時機把握等等,會對固定資產(chǎn)設(shè)備的壽命周期、企業(yè)當(dāng)期與后期經(jīng)濟(jì)利益等產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。但有很多企業(yè)特別是國有企業(yè),企業(yè)管理層為了自己任期內(nèi)的利益,往往只注重眼前利益,以提高當(dāng)期收益為任期目標(biāo),通過降低設(shè)備檢修頻次等,減少設(shè)備的運維費用開支,嚴(yán)重地透支了設(shè)備的使用壽命和生產(chǎn)性能,為企業(yè)今后的生產(chǎn)運營風(fēng)險埋下了隱患。

五、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的策略

1.建立有償投資機制,提高投資效益的責(zé)任意識

面對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,企業(yè)一方面應(yīng)該在固定資產(chǎn)投資計劃中增加有償投資機制,從而對投資人的行為進(jìn)行有效約束,另一方面企業(yè)還需要引導(dǎo)經(jīng)營者樹立“有投入就要有產(chǎn)出”的經(jīng)營理念,在主觀上促使經(jīng)營者可以在投資前做好規(guī)劃、算好賬,從而保證投資的成功率。在固定資產(chǎn)投資過程中,要堅持誰使用、誰受益、誰擔(dān)責(zé)的原則,要求經(jīng)營者能根據(jù)相應(yīng)的投資需求,在一定時間內(nèi)有所回報。具體而言,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營者的投資要求,延長相應(yīng)的設(shè)備使用年限、設(shè)備投資回收期。例如,一條生產(chǎn)線設(shè)備的有效使用時間為5年,而經(jīng)營者需要增加一條生產(chǎn)線設(shè)備時,需要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)展,制定5年內(nèi)的經(jīng)營思路,創(chuàng)造收益,從而回報自己提出的增加一條生產(chǎn)線設(shè)備投資要求。這種有償投資機制,在一定程度上提高了企業(yè)各個部門的投資自主權(quán),企業(yè)各個部門有投資需求時,必須對自身的各種情況進(jìn)行分析,按需上報,這樣不僅能降低盲目投資帶來的風(fēng)險,還能全面提高固定資產(chǎn)投資效益。企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,制定相應(yīng)的約束機制,設(shè)定固定資產(chǎn)投資收益率等績效指標(biāo),在主觀上提高經(jīng)營者的生產(chǎn)經(jīng)營意識。需要注意的是,企業(yè)在制定績效考核指標(biāo)時,必須綜合考慮各部門的具體情況以及市場環(huán)境因素,從人性化的角度出發(fā),這樣才能全面調(diào)動各部門的積極性,提高固定資產(chǎn)的投資收益率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作界面

為了確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行,企業(yè)需結(jié)合部門職責(zé)、固定資產(chǎn)類型、管理層的授權(quán)等情況,制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作界面。針對不同類型的固定資產(chǎn),采用不同的管理手段,從而全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。例如,對于企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備,其使用權(quán)、中小維修權(quán)等權(quán)限應(yīng)劃歸相應(yīng)的生產(chǎn)部門,對于設(shè)備的大修、技術(shù)升級改造等權(quán)限,應(yīng)劃歸企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理部門。當(dāng)設(shè)備、機器等固定資產(chǎn)在生產(chǎn)中發(fā)生大型故障,或需更換貴重的關(guān)鍵配件,或需要進(jìn)行技術(shù)升級改造提高產(chǎn)品質(zhì)量等情況時,生產(chǎn)部門應(yīng)及時向生產(chǎn)技術(shù)管理部門報告,由生產(chǎn)技術(shù)管理部門組織技術(shù)力量對實際情況進(jìn)行專項研究分析,并及時作出決策,避免造成生產(chǎn)設(shè)備損壞進(jìn)一步擴大、產(chǎn)品質(zhì)量大幅下降、嚴(yán)重影響安全生產(chǎn)等現(xiàn)象的發(fā)生。

在企業(yè)的固定資產(chǎn)中,公共類固定資產(chǎn)往往處于一個十分尷尬的地位,就是沒有一個部門愿意主動承擔(dān)公共類固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,這也造成了公共類固定資產(chǎn)利用率低、損壞多、浪費嚴(yán)重。鑒于此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,明確公共類固定資產(chǎn)管理主體,并制定相對完善的固定資產(chǎn)管理監(jiān)管體系,對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面監(jiān)控,保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略能真正的落實在實際工作中,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有序開展。

3.制定設(shè)備維修費用預(yù)算定額

從當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整體情況看,許多企業(yè)采用以固定資產(chǎn)原值為權(quán)重,核定相應(yīng)的固定資產(chǎn)設(shè)備維修費預(yù)算。這種粗放式管理模式,一方面不利于企業(yè)固定資產(chǎn)的正常維修、使用,另一方面也影響到各部門固定資產(chǎn)維修費用預(yù)算的執(zhí)行,導(dǎo)致各部門對本部門的固定資產(chǎn)維修費用預(yù)算都持有很大的意見,特別是在固定資產(chǎn)成新率比較低的部門,很可能會因為費用預(yù)算不足而減少設(shè)備的正常維修,從而影響設(shè)備的正常運行和使用壽命等。鑒于此,企業(yè)應(yīng)對各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位分析,結(jié)合固定資產(chǎn)的已使用年限、設(shè)備運行狀況、關(guān)鍵部件的可替換情況等,并對各部門管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化分類,根據(jù)不同的使用年限、不同類型的固定資產(chǎn),制定不同的維修費用預(yù)算定額,從而使得固定資產(chǎn)維修費預(yù)算更加科學(xué)、合理,進(jìn)而提高固定資產(chǎn)的日常管理質(zhì)量。

4.建立關(guān)鍵的固定資產(chǎn)設(shè)備壽命周期管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)性能、成品率、成品質(zhì)量、使用年限、運行小時、關(guān)鍵部件的可替換性、運行環(huán)境等因素,對關(guān)鍵的生產(chǎn)運營固定資產(chǎn)設(shè)備建立科學(xué)的全壽命周期管理系統(tǒng),動態(tài)監(jiān)測設(shè)備的運行情況。并定期進(jìn)行設(shè)備檢修維護(hù),根據(jù)設(shè)備運行情況的監(jiān)測數(shù)據(jù)、檢修維護(hù)時對設(shè)備狀況的初步診斷等情況,組織技術(shù)專家進(jìn)行會診,對設(shè)備的后期維護(hù)、技改等提出專家評審意見,報企業(yè)管理層決策,從而制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)設(shè)備后期維護(hù)、技改計劃。通過提高固定資產(chǎn)的日常管理質(zhì)量,來提高固定資產(chǎn)性能、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、延長使用壽命、降低設(shè)備大修頻次、降低安全風(fēng)險等,從而保證固定資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)貢獻(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)利益。

篇5

關(guān)鍵詞: 企業(yè); 固定資產(chǎn); 信息化

中圖分類號: F275.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)03-0015-02

企業(yè)實施信息化建設(shè)的根本目的在于借助集成信息系統(tǒng)整合資源,信息共享,全面提升企業(yè)管理水平。信息化建設(shè)為企業(yè)管理變革帶來契機,同時信息化建設(shè)自身更需要業(yè)務(wù)流程的變革。

1 企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理是以固定資產(chǎn)為主要對象,面向資產(chǎn)增加、變動、減少、維修、報廢等全生命周期,以保證既有資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)利用率,通過引導(dǎo)資產(chǎn)配置提高其未來的利用效果為目標(biāo)的一系列計劃、組織、流程再造、控制工作。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能一般分為價值管理部門和專業(yè)實物歸口管理部門,分屬企業(yè)的財務(wù)部門和專業(yè)設(shè)備歸口部門共同管理。由于管理資產(chǎn)的角度不同,實踐證明存在著以下問題:

1.1企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機制有待完善

固定資產(chǎn)的核算管理,一直都是企業(yè)內(nèi)部管理中的瓶頸。企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)等部門不能及時了解和掌握資產(chǎn)變動信息、賬務(wù)與資產(chǎn)的實際使用情況、完好率等方面存在差異,資產(chǎn)實物與財務(wù)賬原值及折舊總額無法做到賬、物、值的相符。

1.2缺乏統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,要求價值管理、技術(shù)管理與實物管理加強配合,資產(chǎn)信息不完備,財務(wù)、資產(chǎn)管理的銜接不夠規(guī)范,控制力度不夠,企業(yè)缺少統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng),財務(wù)和資產(chǎn)歸口管理部門不能密切配合、做到動態(tài)管理,不能很好地完成此項工作。

資產(chǎn)管理工作中的“孤島”現(xiàn)象,使企業(yè)固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作不能很好的融為一體,保持良好的連貫性,造成管理中資產(chǎn)計劃、采購、維修、保養(yǎng)、報廢等相互脫節(jié)的弊病,無法做到真正的資產(chǎn)整體管理。

1.3資產(chǎn)管理執(zhí)行力度有待提高

企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量巨大、品種多,包含大量同型號但沒有唯一標(biāo)識的資產(chǎn)(在財務(wù)賬上可能按一條賬務(wù)處理,但實物有單臺賬管理的需求)、分布分散、變動頻繁、資產(chǎn)管理工作量大。

1.4資產(chǎn)信息管理方式、手段有待提高

目前,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息集中程度低、共享度低、效率低, 分析、控制功能缺失,影響了管理效果。

1.5固定資產(chǎn)處置審批流程長

固定資產(chǎn)的處置需要由資產(chǎn)歸口管理部門提出申請,財務(wù)部門依資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行資產(chǎn)價值處置后,提交各級主管單位(部門)審批。

2 集中管理模式下固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)

2.1建立資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)框架(如圖1所示)

2.2固定資產(chǎn)集中管理

固定資產(chǎn)集中管理可在企業(yè)財務(wù)部門下設(shè)總資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理,該部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)實物管理制度、資產(chǎn)管理系統(tǒng)運行實施、資產(chǎn)編碼規(guī)則及固定資產(chǎn)總臺賬目錄??傎Y產(chǎn)管理部門擁有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最高權(quán)限,并與資產(chǎn)設(shè)備歸口管理部門和使用部門利用一個信息平臺實施集中管理下的授權(quán)分級管理。

財務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的一級核算,數(shù)據(jù)來源為實物資產(chǎn)管理部門通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)匯總上來的資產(chǎn)信息。

固定資產(chǎn)購建申請權(quán)、處置權(quán)歸屬總資產(chǎn)管理部門。

2.3制度的建立

系統(tǒng)實施,制度先行,完善的資產(chǎn)管理制度是保證系統(tǒng)順利實施的前提,職責(zé)不明確會影響系統(tǒng)的使用效果。企業(yè)即應(yīng)該制訂相應(yīng)的規(guī)章制度,及時對系統(tǒng)實施的組織、流程、考核及維護(hù)加以規(guī)范與約束。

2.4建立統(tǒng)一、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

為了解決和消除固定資產(chǎn)管理存在的問題和不利因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。利用內(nèi)部局域網(wǎng),建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源共享,使各職能部門和使用部門可以根據(jù)自己的歸口業(yè)務(wù)和權(quán)限進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理、維護(hù)、查詢和提取相關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),這樣,可以使設(shè)備歸口管理部門與財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)口徑一致,使企業(yè)固定資產(chǎn)的實物流與價值流統(tǒng)一。

2.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的資產(chǎn)設(shè)備,主要包括儀器設(shè)備、電子設(shè)備、元器件設(shè)備、生產(chǎn)加工設(shè)備、辦公營具、低值易耗品、材料等等。該系統(tǒng)基本實現(xiàn)了固定資產(chǎn)從申報采購入賬到報廢銷賬全過程的管理。固定資產(chǎn)入賬單和資產(chǎn)卡片即存在于資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,也可通過網(wǎng)絡(luò)打印。固定資產(chǎn)標(biāo)簽也是網(wǎng)絡(luò)打印的。此外,資產(chǎn)變更、財務(wù)對賬、部門資產(chǎn)盤點等都可以方便實現(xiàn)。該系統(tǒng)滿足了我們目前管理職能的各項需求。

2.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體要求

首先需要明確的就是系統(tǒng)集中管理、分工管理模塊的聯(lián)動與整合等系統(tǒng)整體及使用需求。包括需要規(guī)范的流程、操作人員權(quán)限、系統(tǒng)整體的使用界面要求。

其次是系統(tǒng)的整體性能要求,即整個系統(tǒng)和它的各分部組件處理數(shù)據(jù)的速度、對外來信息的反應(yīng)和信息回饋的速度,這是非常重要的,因為資產(chǎn)信息數(shù)量是巨大的,如果系統(tǒng)速度較慢,那么系統(tǒng)設(shè)置的目標(biāo)就較難實現(xiàn),系統(tǒng)操作人員會對系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸,系統(tǒng)管理目標(biāo)將無法實現(xiàn)。

三是系統(tǒng)運行維護(hù)的要求及對系統(tǒng)穩(wěn)定性的要求及系統(tǒng)使用差錯的反映的要求。需要實現(xiàn)的一般的操作功能的說明,保證系統(tǒng)操作的效率,例如一般的篩選功能、合計、模糊錄入功能等。

四是文檔標(biāo)準(zhǔn),即系統(tǒng)細(xì)心數(shù)據(jù)采用何種方法及格式進(jìn)行存儲,對實現(xiàn)信息共享的各種臺賬,都需要建立標(biāo)準(zhǔn)的模板(圖表設(shè)計需要考慮建企業(yè)各類資產(chǎn)設(shè)備形式的差異與統(tǒng)一性),而對于各種資產(chǎn)分析指標(biāo),也需要建立系統(tǒng)化的體系進(jìn)行明確(包括長期及短期的指標(biāo)分析)。

2.4.3規(guī)范各級資產(chǎn)編碼規(guī)則

企業(yè)固定資產(chǎn)的價值管理是以實物管理為基礎(chǔ),也是對實物管理活動以價值形式的最終反映。而固定資產(chǎn)實物管理實質(zhì)是設(shè)備的技術(shù)管理,即設(shè)備的技術(shù)狀況、類別、特性、維修、變更等管理,因此必須根據(jù)設(shè)備的類別、使用單位、安裝地點、資產(chǎn)編號等建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,這需要給每臺(套)資產(chǎn)設(shè)備確定一個資產(chǎn)編碼(即身份代碼),使其具有唯一性,同時對固定資產(chǎn)的編碼分類應(yīng)逐步分層,這樣才能確保企業(yè)全部資產(chǎn)在使用、維修、變更、報廢等管理上,做到固定資產(chǎn)實物與價值相一致。

每項固定資產(chǎn)需要這樣一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編號。當(dāng)一項固定資產(chǎn)購進(jìn)時,就需要根據(jù)它的基本信息給它編號,這個編號要包含一定的信息,如資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、使用單位、安裝地點、類型、歸屬等。并且每項固定資產(chǎn)的各級編號在本企業(yè)中都是唯一的,財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及使用部門也統(tǒng)一使用這個編號。

在調(diào)撥、使用環(huán)節(jié)凡涉及到此項固定資產(chǎn)的都使用此項編號。這樣,要查找業(yè)務(wù)部門臺賬上一項資產(chǎn)的賬面價值時,只要通過資產(chǎn)編碼,在財務(wù)賬上就可以很容易地查到原值、累計折舊等。資產(chǎn)在變更、維修、報廢等環(huán)節(jié)也可進(jìn)行有效管理。

在整批固定資產(chǎn)報廢處置時,可以不知道一批物資里面有哪些具體的東西,但只要知道里面有哪些編號,我們就可以很容易地進(jìn)行核對查找。固定資產(chǎn)處置的殘值收入與固定資產(chǎn)編碼對應(yīng),就可以與其原值、累計折舊對應(yīng)。直到此項固定資產(chǎn)退出企業(yè),其編號也結(jié)束使用。

2.4.4資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片由固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)項目代替,也就是由固定資產(chǎn)的“電子身份證”來取代。建立固定資產(chǎn)管理信息庫后,對其信息實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)管理。通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)和計算機管理終端,使整個企業(yè)的固定資產(chǎn)(價值和實物)管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實現(xiàn)整個企業(yè)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在總資產(chǎn)管理部門的計算機終端中自動生成數(shù)據(jù)報表。

資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息化管理的優(yōu)勢不僅在于加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。以前一項信息需要經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)匯總,最后進(jìn)入財務(wù)核算。推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化后,固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,然后通過網(wǎng)絡(luò)及時傳輸給財務(wù)部門,財務(wù)部門可以在接到數(shù)據(jù)信息后及時進(jìn)行賬務(wù)處理。如此的業(yè)務(wù)操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由于原始憑證的不完整而影響固定資產(chǎn)財務(wù)賬面的增減變化。

2.4.5結(jié)合企業(yè)實際建立固定資產(chǎn)管理流程模型

按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)實際,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立相關(guān)管理流程模型,即建立從財務(wù)部門、總資產(chǎn)管理部門到使用部門自上而下的管控流程;還應(yīng)建立從使用部門、各資產(chǎn)分管部門、總資產(chǎn)管理部門到財務(wù)部門自下而上的實物管理信息匯聚流程。做到環(huán)環(huán)相連、相通的閉環(huán)管理。

2.4.6固定資產(chǎn)的標(biāo)識碼管理

資產(chǎn)標(biāo)識碼是一種經(jīng)濟(jì)、實用的自動識別技術(shù),具有賦予資產(chǎn)唯一標(biāo)識,并建立資產(chǎn)與其對應(yīng)信息唯一鏈接的功能,亦具有可靠性高、采集信息量大,靈活實用等特點,標(biāo)識碼技術(shù)解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于物流管理中。資產(chǎn)管理標(biāo)識碼系統(tǒng)充分利用標(biāo)識碼這些特性與信息化管理賦予的信息共享、信息挖掘優(yōu)勢,是一種適合于資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng)。

標(biāo)識碼系統(tǒng)應(yīng)在制定了企業(yè)資產(chǎn)標(biāo)識碼標(biāo)準(zhǔn)的前提下,與資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后實施和使用。標(biāo)識碼系統(tǒng)包括軟件管理系統(tǒng)及硬件系統(tǒng)(主要包括打碼機及數(shù)據(jù)采集器),軟件系統(tǒng)實現(xiàn)對建立臺賬的資產(chǎn)全壽命周期流程的管理及信息的分析、挖掘,打碼機打印錄入管理系統(tǒng)資產(chǎn)的條碼,將條碼粘貼于資產(chǎn)上,即建立了資產(chǎn)動態(tài)信息與其實物的唯一的鏈接;采集器對標(biāo)識碼進(jìn)行掃描獲得相關(guān)信息,再通過軟件管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相關(guān)分析、處理,實現(xiàn)了資產(chǎn)與其信息的互動。

2.4.7資產(chǎn)臺賬分類及臺賬信息組成

3 結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理信息化所倡導(dǎo)的管理模式改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實處,實現(xiàn)資產(chǎn)變動管理與流程控制,加強動態(tài)監(jiān)督,通過實現(xiàn)跨部門流程處理,強調(diào)動態(tài)管理,加強資產(chǎn)監(jiān)控。

企業(yè)建立和實施固定資產(chǎn)信息化管理,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),通過企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé),實現(xiàn)實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的,總之,推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化,建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),能確保企業(yè)資產(chǎn)管理水平躍上一個新臺階。

參考文獻(xiàn):

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[2] 張義,等.淺議固定資產(chǎn)的計算機信息化管理[J].實驗室科學(xué),2008(4).

篇6

一、生產(chǎn)企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的背景概述

作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要勞動資料,固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)生產(chǎn)能力的高低,也標(biāo)志著國民經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)發(fā)展水平。隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)越來越多,技術(shù)性能越來越先進(jìn),固定資產(chǎn)在企業(yè)尤其是生產(chǎn)型企業(yè)的全部資產(chǎn)中所占的比例也將越來越大,其重要地位不言而喻。鑒于此,如何改善和提高生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,這對于加速生產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,提高其盈利水平,防止資產(chǎn)的閑置、浪費和流失,無疑具有極其重要的意義。

就固定資產(chǎn)的界定而言,最新頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則對此做了以下規(guī)定:固定資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有的,同時具有為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有和使用壽命超過一個會計期間兩個特征的實物資產(chǎn)。由此可知,固定資產(chǎn)首先屬于有形資產(chǎn)或硬件資產(chǎn)的類別,例如企業(yè)所擁有的廠房車間、重要的生產(chǎn)設(shè)備等就應(yīng)歸屬此類。其次,固定資產(chǎn)的預(yù)計使用期限超過一個會計期間;按照配比性原則,某項支出應(yīng)在該項支出的有效服務(wù)期內(nèi)費用化,并與其相關(guān)聯(lián)的收入進(jìn)行配比,對于短于一個會計期間的任何支出,即使金額再大也會被費用化或作為流動資產(chǎn);因此,該性質(zhì)決定了固定資產(chǎn)上的支出不能一次性的在一個會計期間內(nèi)完全費用化,而只能對其進(jìn)行逐步、分次的回收,而這也是對固定資產(chǎn)計提折舊的前提。

再者,固定資產(chǎn)單位價值較大,一般都在2000元以上,且增減變化方式繁多;如增加方式就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等,減少方式則有變賣、投資、報廢、損毀、捐贈等。因此,在這種多樣化的增減方式下,其所涉及的內(nèi)部部門、會計科目也較多,核算程序也較復(fù)雜。另外,在固定資產(chǎn)的核算方式中,折舊是反映其價值轉(zhuǎn)移的獨有方式,其具體影響因素有原值、累計折舊、使用年限、折舊方法以及減值準(zhǔn)備,且固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用不得隨意變更,購置進(jìn)項稅也不得抵扣(依據(jù)新稅法,自2009年1月1日起,購進(jìn)固定資產(chǎn)發(fā)生的進(jìn)項稅額,憑增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書和運輸費用結(jié)算單據(jù)可從銷項稅額中予以抵扣)。

由上可知,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,其需在財務(wù)、后勤、基建等企業(yè)內(nèi)部各部門的通力協(xié)作下才可完成,而生產(chǎn)企業(yè)由于該類資產(chǎn)總體金額以及所占總資產(chǎn)的比例較大而更為甚之。目前,各生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在著一系列的問題,亟需解決,其具體如下所述。

二、生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問題

1.固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)

目前,許多生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中缺乏設(shè)置專門機構(gòu)和人員,管理意識比較淡薄,管理制度不健全且執(zhí)行不嚴(yán)格,權(quán)責(zé)也不夠明晰,經(jīng)常造成各部門在固定資產(chǎn)管理過程中的沖突、推諉現(xiàn)象。例如,企業(yè)的財務(wù)部門與其他管理部門對固定資產(chǎn)的管理不夠協(xié)調(diào)和一致;首先,固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值等科目在財務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺賬和經(jīng)營部門的設(shè)備臺賬中不相符;其次,財務(wù)部門與經(jīng)營部門登記的固定資產(chǎn)在型號、數(shù)量和口徑上不一致;最后,對于某些在經(jīng)營部門中已報廢設(shè)備在財務(wù)部門中依然計提折舊,甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關(guān)賬務(wù)處理的現(xiàn)象,導(dǎo)致賬實嚴(yán)重不相符。

2.固定資產(chǎn)購置較唐突缺乏理性

一般說來,企業(yè)出于提高生產(chǎn)效率、更新技術(shù)工藝、淘汰落后產(chǎn)能及減少制造成本的需要,往往需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置活動。但是,某些生產(chǎn)企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時并沒有進(jìn)行相關(guān)的決策分析與論證,也不嚴(yán)格地遵守企業(yè)固定資產(chǎn)的購置計劃中相關(guān)報批及審批程序,使企業(yè)在購置所需的固定資產(chǎn)時常常出現(xiàn)隨意性和盲目性。例如,企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)由設(shè)備部門統(tǒng)一采購,在采購前須進(jìn)行價格問詢和比較,并報送相關(guān)部門會簽后由總經(jīng)理給予最終批準(zhǔn);然而某些企業(yè)在固定資產(chǎn)采購時并不進(jìn)行事前規(guī)劃,也不進(jìn)行價格問詢及比較,在采購責(zé)任人的確定上也不明確,使固定資產(chǎn)的購置活動陷入混亂。

3.現(xiàn)存固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

實際上,生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重點是對其現(xiàn)存固定資產(chǎn)的相關(guān)管理,對現(xiàn)存固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量基本上決定了企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率及效益。為此,生產(chǎn)企業(yè)要對現(xiàn)存固定資產(chǎn)設(shè)置賬簿,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片,還要定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,從而充分保證固定資產(chǎn)的賬賬相符、賬卡相符和賬物相符。但是,某些生產(chǎn)企業(yè)在日常固定資產(chǎn)管理中往往疏于盤點,對已購置、已報廢或已變賣的固定資產(chǎn)也不及時予以入賬反映或進(jìn)行報廢變賣處理,從而常常造成固定資產(chǎn)的賬實不符的現(xiàn)象,給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了很大的困難,影響了企業(yè)決策層的決策質(zhì)量,以及企業(yè)整體管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范與統(tǒng)一

就包括生產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)而言,企業(yè)的財務(wù)部門通常只負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)核算,管理部門只負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和管理,生產(chǎn)部門則只負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用、維修和保養(yǎng),這種權(quán)責(zé)分散的管理體系制度極易造成固定資產(chǎn)的不良流失。例如,管理部門通常對于生產(chǎn)中所閑置、報廢的固定資產(chǎn)處置較為隨意,其并不向生產(chǎn)部門調(diào)查具體緣由或聆聽其處理建議,也不向財務(wù)部門尋求該資產(chǎn)的價值評估信息,在不嚴(yán)格按制度規(guī)定履行相關(guān)審批手續(xù)的情況下,擅自定價、強行報廢、低價出售、無償調(diào)撥、無償出借固定資產(chǎn),給所在生產(chǎn)企業(yè)的利益帶來了極大的損害,造成了資產(chǎn)的不良流失。

5.固定資產(chǎn)管理缺乏預(yù)算的支持

從目前來看,大部分生產(chǎn)企業(yè)為了提高資金管理效率,都會編制相應(yīng)的年度、季度、月度預(yù)算,但普遍而言對固定資產(chǎn)管理的支持則相應(yīng)較少,并沒有充分利用預(yù)算、計劃采購等手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控。例如,生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門在制定年度預(yù)算時,對本單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)情況缺乏整體概念,無法形成對所編制的固定資產(chǎn)購置預(yù)算的有效制約,縱容其不合理的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生,缺乏從節(jié)約、整合資源角度對固定資產(chǎn)購置預(yù)算進(jìn)行合理安排。一般而言,只要企業(yè)財力允許,對各部門所提出的固定資產(chǎn)購置計劃通常不置可否,而不會從必要性、合理性的角度予以考慮。

6.相關(guān)內(nèi)控制度不夠完善和全面

作為固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)的一項重要內(nèi)容,內(nèi)部控制制度對于固定資產(chǎn)管理的有效性和嚴(yán)肅性起到了很大的促進(jìn)作用,成為保證固定資產(chǎn)維持其安全性和完整性的重要保障。但是,當(dāng)前在許多生產(chǎn)企業(yè)中,針對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度并不是很完善很全面,其制度自身往往存在著一些顯而易見的漏洞;例如,固定資產(chǎn)管理責(zé)任人的權(quán)責(zé)不夠明晰,從而導(dǎo)致問題發(fā)生時無人可問、無人可查;另外,在固定資產(chǎn)管理的人員配備上,許多企業(yè)并沒有按規(guī)定對其配置合格人員,這使得在管理過程中常出現(xiàn)隨意性,增加了以固定資產(chǎn)為目標(biāo)的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生機率,從而勢必會給企業(yè)造成其不可估量的損失。

三、對生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的相關(guān)改進(jìn)

1.適時推進(jìn)固定資產(chǎn)管理新理念

為了加強固定資產(chǎn)管理,提高其使用效率效益,維護(hù)其完整性和使用功能,生產(chǎn)企業(yè)首先要樹立全過程管理理念,從設(shè)備管理向過程控制轉(zhuǎn)變;固定資產(chǎn)管理要以運行設(shè)備管理為主,向前延伸到固定資產(chǎn)項目開工,向后延伸到固定資產(chǎn)退役報廢,實現(xiàn)從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產(chǎn)入賬、竣工決算、資產(chǎn)運行、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)報廢的全過程管理。另外,生產(chǎn)企業(yè)還要樹立全壽命管理理念,以對固定資產(chǎn)的壽命周期費用管理為主;固定資產(chǎn)的壽命周期費用是指固定資產(chǎn)從研究設(shè)計開始,到制造、安裝、運轉(zhuǎn)、維修、改造直至更新,整個過程中所發(fā)生的全部費用,還包括固定資產(chǎn)的前期購建費和后期維護(hù)費。

2.增加固定資產(chǎn)購置管理科學(xué)性

生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置前期,要對擬購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測分析,以增加其決策的準(zhǔn)確性和合理性。在固定資產(chǎn)購置前,企業(yè)的申請購入部門需先填寫請購單報由設(shè)備管理部門,再由后者進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證、詢價和價格比較,在上述程序完成后設(shè)備管理部門填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料,送交相關(guān)部門會簽并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。在上述環(huán)節(jié)中,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對企業(yè)所需的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購買,而對于一些如筆記本電腦、打印機、掃描儀類的體積較小、移動靈活、金額較大的固定資產(chǎn),應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,對其使用者和管理者進(jìn)行統(tǒng)一定位。

3.加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督與控制

生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,必須強化對固定資產(chǎn)的監(jiān)督與控制,其具體包括事前、事中和事后監(jiān)控三個方面。首先,對于固定資產(chǎn)的事前監(jiān)控,各企業(yè)應(yīng)建立起比較完善的、具有針對性及適用性的固定資產(chǎn)管理制度,并以此為規(guī)范來調(diào)劑、合理使用、再利用現(xiàn)有的包括閑置資產(chǎn)在內(nèi)的所有固定資產(chǎn),從而可使固定資產(chǎn)的保管使用有規(guī)可循、有章可依,最終達(dá)到提高固定資產(chǎn)綜合使用率的目的。其次,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強對固定資產(chǎn)保管和使用過程的監(jiān)控,建立健全固定資產(chǎn)保管制度及相關(guān)賬、卡記錄,并采用定期或不定期相結(jié)合的盤點方式,及時了解本單位固定資產(chǎn)的實際狀況,以便對其實施管理。

4.從會計層面強化固定資產(chǎn)管理

生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則及制度的要求,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,并依據(jù)相關(guān)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計量。例如,企業(yè)在建立固定資產(chǎn)賬簿時,可按其用途或功能等進(jìn)行相應(yīng)的分類,而固定資產(chǎn)卡片作為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料,決定了固定資產(chǎn)管理的細(xì)節(jié)程度。另外,財務(wù)部門還需及時對企業(yè)新近購入的固定資產(chǎn)予以入賬,對企業(yè)新近報廢或變賣的固定資產(chǎn)及時予以銷賬,以使賬賬相符、賬實相符。對于已完工但出于各種原因長期未結(jié)算的固定資產(chǎn),應(yīng)在其工程完工并交付使用時,按其暫估價入賬,待工程辦理決算后再根據(jù)發(fā)票調(diào)整該固定資產(chǎn)的賬面價值,以防止資產(chǎn)流失。

5.改革固定資產(chǎn)內(nèi)外部審計方式

為了充分保證企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中的主動性,生產(chǎn)企業(yè)的決策層應(yīng)從內(nèi)外部兩種審計角度入手,加大對其自身的監(jiān)督監(jiān)察力度。對于內(nèi)部審計,首先要充分保證內(nèi)部審計的獨立性,只有在保證其獨立性的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計工作才會開展得卓有成效;其次要拓展內(nèi)部審計范圍,將同企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)處理或賬務(wù)處理都納入內(nèi)部審計范圍之內(nèi),以使內(nèi)部審計在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮更好的監(jiān)督監(jiān)察作用。對于外部審計,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)通過強化中介機構(gòu)特別是審計師的職責(zé),盡快制定相關(guān)的獨立審計準(zhǔn)則以明確具體的審計程序,努力通過注冊會計師的獨立審計遏止企業(yè)內(nèi)部不法的固定資產(chǎn)管理行為。

6.切實做好固定資產(chǎn)的保全工作

由于固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的重要資源,因此如何保證固定資產(chǎn)的完整性和使用功能是企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的基本要求。為此,生產(chǎn)企業(yè)需首先做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎(chǔ)工作,例如制定固定資產(chǎn)目錄,明確固定資產(chǎn)管理范圍,建立固定資產(chǎn)登記賬簿以及固定資產(chǎn)卡片等,這些基礎(chǔ)資料可及時、準(zhǔn)確的反映企業(yè)各種固定資產(chǎn)的增減變動、使用轉(zhuǎn)移以及節(jié)余情況。其次,在完成上述工作之后,生產(chǎn)企業(yè)還要建立、健全固定資產(chǎn)竣工驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、清理報廢等各項管理制度,并充分利用信息化手段加強對固定資產(chǎn)的管理,提高其管理效率,通過信息技術(shù)可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、集約化。

四、總結(jié)

綜上所述,當(dāng)前生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還是存在著一定的問題,這不僅影響了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率的提高,而且也阻礙了其股東財富最大化或企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。鑒于此,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)從各自自身實際出發(fā),如上所述加強固定資產(chǎn)投資前的分析論證和審批,嚴(yán)肅采購環(huán)節(jié)的招標(biāo)、審批、驗收制度,改善日常管理中的各項內(nèi)部控制制度,并從預(yù)算、分析、采購和控制等環(huán)節(jié)強化管理,從而使固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮出最佳效益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

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【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 固定資產(chǎn); 有效管理; 途徑

固定資產(chǎn)管理對于供電企業(yè)來說是一項十分重要的工作,資產(chǎn)管理得好,可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績;反之則會造成固定資產(chǎn)使用效率低下,或?qū)е沦Y產(chǎn)流失。供電企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)量大;使用部門多;使用范圍廣;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜;更新快,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力。因此,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重點。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

(一)資產(chǎn)量大,增長快

近年來,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進(jìn)步和成績。比如:加強資產(chǎn)資源管理平臺建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。

但是,許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)85%以上。僅就HD公司來講,截至2007年底,公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)95%以上。同時,隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實,資產(chǎn)投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,固定資產(chǎn)年均遞增幅度達(dá) 20%以上,對固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)一步提高,管理難度進(jìn)一步加大。

(二)管理部門多

固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運行、開拓市場的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。

(三)管理內(nèi)容單一

單純的固定資產(chǎn)卡片管理,忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理,沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問題,沒有實現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、使用、維護(hù)、改造直至報廢的全壽命周期的流程化管理。

(四)資產(chǎn)變動頻繁

一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅強電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大,新增資產(chǎn)量大,固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計口徑不一致,稱謂不一致,內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換,實物資產(chǎn)變動頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁,資產(chǎn)變動的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動。經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐,一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無法滿足日益增長的負(fù)荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍,固定資產(chǎn)變動相當(dāng)頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒有形成閉環(huán)管理,勢必造成賬、實管理脫節(jié),資產(chǎn)卡片信息不實的情況。

(五)固定資產(chǎn)來源渠道多

資產(chǎn)來源包括大基建工程、技改工程、營銷工程;用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn);還有維護(hù)和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來了難度。

二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑

針對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,要想改變和解決目前存在的問題,就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的閉環(huán)管理。

(一)加強內(nèi)控建設(shè),規(guī)范流程管理,全面加強固定資產(chǎn)管理工作

固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到供電企業(yè)的各個部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策,結(jié)合自身管理特點,制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實施細(xì)則,編制固定資產(chǎn)管理手冊,從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強折舊計提的準(zhǔn)確性,切實提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程(例如設(shè)備增加、出租、報廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進(jìn)一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責(zé)任,明確內(nèi)部職責(zé)分工,明確專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)各個層次的管理工作,各項制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。

(二)加強固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過程管理

1.資產(chǎn)購建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗收程序?;窘ㄔO(shè)和更新改造工程竣工,項目建設(shè)管理單位(部門)根據(jù)國家建委《關(guān)于基本建設(shè)項目竣工暫行辦法》的規(guī)定,由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計單位、使用單位及有關(guān)管理部門進(jìn)行項目竣工驗收。驗收結(jié)束后及時將工程驗收通知單交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)竣工決算報告及時轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),如果竣工決算報告未能及時編制完成,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運報告、工程概預(yù)算等資料暫估資產(chǎn)價值,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),待竣工決算編制完成后,根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價值,及時分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后,生產(chǎn)技術(shù)部門對設(shè)備進(jìn)行盤點、驗收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。

零星購置固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃組織實施。資產(chǎn)購入后,及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù),報送財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊,辦理驗收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊上簽章,然后財務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。

2.實物管理和價值管理的銜接,確?!百~、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗收;生產(chǎn)部門或設(shè)備運行部門,對照工程部門提供的“設(shè)備清單”,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負(fù)責(zé)對設(shè)備的所有信息的填報和投運移交實物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場核對;財務(wù)部門最終按每項資產(chǎn)竣工決算實際價值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)投運階段,加強實物管理和價值管理的銜接,實時記錄資產(chǎn)變動所引起的價值變化。三是組織相關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的抽查盤點,以確?!百~、卡、物”的一致性。

3.強化固定資產(chǎn)報廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報廢的資產(chǎn),或是運行年限到了需退役的情況時,由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢(鑒定)表”;實物管理部門、財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進(jìn)行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報廢申請表啟動資產(chǎn)報廢工作。資產(chǎn)報廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報廢資產(chǎn)臺賬,依然可以查詢報廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。

4.依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快,每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對退役資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進(jìn)行處理。對可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺賬;對符合報廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級報批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進(jìn)行處置。

為了加強固定資產(chǎn)殘值回收的管理,成立報廢固定資產(chǎn)處置機構(gòu),財務(wù)、生產(chǎn)、紀(jì)檢、審計等部門對殘值回收過程進(jìn)行監(jiān)督。

5.加強考核力度,確保認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實保護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整,保證企業(yè)會計資料的真實可信,供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時進(jìn)行整改,以確?!百~”、“卡”、“物”一致性和財務(wù)信息的真實性。同時,將抽查盤點機制與資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制、考核機制有機結(jié)合,提高認(rèn)識,落實責(zé)任部門和責(zé)任人,提出量化考核標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。

(三)加強有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,改善公司資產(chǎn)的運營效率

提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過細(xì)化管理來實現(xiàn)。一是開展對有效資產(chǎn)研究。針對供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,歷史遺留問題多等情況,認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運行效率,通過摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強對資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運營成本。

三、應(yīng)用情況及取得的主要效果

由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營特性,決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點,因此,固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理工作的難點。通過大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證,從充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段,改變原有資產(chǎn)管理流程,強化過程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產(chǎn)管理水平,取得了良好的成效。

(一)實現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理思路是:財務(wù)只是資產(chǎn)的價值管理,生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實物管理,存在價值管理與實物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求:一是明確管理責(zé)任,將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責(zé)任進(jìn)行有機統(tǒng)一;二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍,從項目的前期可研階段,一直到資產(chǎn)的退役和處置;三是資產(chǎn)管理要與各項管理工作相結(jié)合。

(二)明確資產(chǎn)管理職責(zé)、固化資產(chǎn)管理流程

在固定資產(chǎn)管理程序應(yīng)用基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)管理流程進(jìn)行規(guī)范,重新規(guī)范和設(shè)計與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程,跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式,新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。同時,各部門要制定相應(yīng)的管理文件,從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責(zé),明確各類資產(chǎn)在每個環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程,可以確保資產(chǎn)在各個階段都做到有人負(fù)責(zé)。

(三)職責(zé)和考核措施雙落實,建立資產(chǎn)管理長效機制

在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理等各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任。根據(jù)流程再造需要,各管理部門相應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)管理機構(gòu)和專責(zé)人員,再與各責(zé)任部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)配套,雖然資產(chǎn)在實時動態(tài)更新,但資產(chǎn)管理長效機制的建立,確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時,配套出臺抽查審計等辦法,使資產(chǎn)管理監(jiān)督機制得到落實。

(四)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強

通過制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程,極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后,及時轉(zhuǎn)資在整個項目進(jìn)行過程中得到充分體現(xiàn),完工項目竣工決算編制時間提前及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財務(wù)部分別負(fù)責(zé)卡片的生產(chǎn)信息和價值信息,從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

(五)加強資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟(jì)效益

在正確區(qū)分有效、低效和無效固定資產(chǎn),實施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步處置無效固定資產(chǎn),對報廢固定資產(chǎn)價值較大的資產(chǎn),全部采用了招投標(biāo)等形式,降低了對企業(yè)造成的損失,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升起到了積極的作用。

綜上所述,固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面,是一個需要各部門協(xié)調(diào)配合,共同努力的管理體系。通過確立科學(xué)的組織體系和責(zé)任體系,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機制,使得財務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合,使管理做到法制、機制,進(jìn)一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而全面提升企業(yè)的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 蔡光.探索電力資產(chǎn)全壽命財務(wù)管理的思路.華北電力財務(wù)與審計,2007,(5).

篇8

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)對策

固定資產(chǎn)為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動起著堅實的保障作用,近年來,固定資產(chǎn)的技術(shù)性更強,更新更快,對企業(yè)的發(fā)展越來越重要,因此對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的資產(chǎn)流失嚴(yán)重、閑置等問題,嚴(yán)重的制約著企業(yè)的管理效能。因此,加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益與收益有著積極的促進(jìn)作用。

一、加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)往往具有使用年限長、周轉(zhuǎn)速度慢等的特點,固定資產(chǎn)的管理占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,同時也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效能。很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用人為不同的部門,因此在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過程中,往往需要與多個部門進(jìn)行配合,方能夠完成。另外,加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,有助于提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用效率,減少新的資本投入,增強現(xiàn)金流,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營活動與營運能力提供更有力的支持,由此可見,加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于保障企業(yè)的長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展有著一定的必要性。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)對策

(一)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

企業(yè)在進(jìn)行對固定資產(chǎn)的管理過程中,往往會涉及到很多的部門,而且管理的過程比較復(fù)雜與繁瑣,總之,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項難度比較高的管理活動。盡管我國很多的企業(yè)加強了對自身固定資產(chǎn)的管理與改善,但仍然還存在著很多方面的不足,導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中存在著眾多的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。1.對固定資產(chǎn)的核算基礎(chǔ)不健全。固定資產(chǎn)往往在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占據(jù)很大的比重,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,往往需要與企業(yè)自身的管理模式與經(jīng)營活動相匹配,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對自身固定資產(chǎn)的核算與管理。但在一些中小企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn),不僅固定資產(chǎn)管理卡片不進(jìn)行及時的填寫,而且對固定資產(chǎn)折舊時也不考慮其屬性,多是采用統(tǒng)一化的直線攤銷,另外對于固定資產(chǎn)的明細(xì)賬建立的也不完善,而且還存在著固定資產(chǎn)與賬務(wù)不符的情況,有的固定資產(chǎn)已經(jīng)閑置或處置但卻依然在賬務(wù)上計提折舊;未及時進(jìn)行減值測試,公允計量,在一定程度上造成了固定資產(chǎn)會計核算的混亂以及實際價值的偏離。2.對固定資產(chǎn)管理的意識比較弱。在很多企業(yè)的經(jīng)營過程中,對于自身的固定資產(chǎn)管理意識不是很強,同時對于其具體的管理方式也不了解,因而在對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,往往是把重點放在了對企業(yè)固定資產(chǎn)的購買、出售以及報廢等方面,采用的是單一化的財務(wù)報表管理形式,而對于企業(yè)固定資產(chǎn)日常使用過程中的檢測與維修、保養(yǎng)等并不重視,在一定程度上影響著企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效果。3.固定資產(chǎn)的閑置與流失問題比較嚴(yán)重。很多企業(yè)中之所以出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置與流失問題比較嚴(yán)重的情況,其原因就是由于對企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的購置沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把控,因而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)大量固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。由于企業(yè)沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行分析就進(jìn)行購置,加之各個部門之間的相互攀比,使得企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)購置固定資產(chǎn)的情況,當(dāng)這些不經(jīng)常使用的固定資產(chǎn)長期被閑置時,就造成了企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費,除此之外,企業(yè)在使用固定資產(chǎn)進(jìn)行對外的投資、出租等行為時也存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象,例如對企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時的登記或者相關(guān)信息的變更,從而導(dǎo)致無法明確企業(yè)固定資產(chǎn)的來路與去向,由于沒有落實到相關(guān)的職責(zé),很容易在這些業(yè)務(wù)的開展過程中導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,從而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)賬長期不核對,也不和使用部門進(jìn)行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。

(二)對當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)對策

1.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識。首先要加強企業(yè)當(dāng)中固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識,或者在企業(yè)內(nèi)部建立起針對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門,并有效的與企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行配合,從而實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,在相互合作的過程中又起到相互制約的作用。對于固定資產(chǎn)管理部門的具體工作,主要是對固定資產(chǎn)的宏觀層面的管理,包括對固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息的登記,而財務(wù)部門則主要是對固定資產(chǎn)明細(xì)的設(shè)置,以及對固定資產(chǎn)的盤點、清查與調(diào)整,并實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,除此之外,還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)配置相關(guān)的檢修人員,定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢修與保養(yǎng)工作,從而有效的確保企業(yè)的固定資產(chǎn)處于一個良性的使用狀態(tài)。2.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。針對企業(yè)內(nèi)大量固定資產(chǎn)的閑置情況,要加強對固定資產(chǎn)的管理力度,從而有效防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。一方面可以在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格的固定資產(chǎn)價值評估制度,即對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)的市場價值,進(jìn)行定期的減值測試與價值評估,適當(dāng)提取減值準(zhǔn)備,準(zhǔn)備記錄價值;同時對于企業(yè)內(nèi)需要出售的固定資產(chǎn)要進(jìn)行提前的登記,而對于企業(yè)內(nèi)閑置的固定資產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)制度其相關(guān)的管理制度,對其具體的信息進(jìn)行登記與存儲,并對這些閑置的固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與租借制定出明確的規(guī)定;另一方面,還要不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)管理制度,即對企業(yè)所持有的所有的固定資產(chǎn),要進(jìn)行定期的檢查與保養(yǎng),從而有效確保固定資產(chǎn)能夠在企業(yè)的經(jīng)營過程中正常的運行,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)類型的不同,對其采取針對性的維修與保養(yǎng);最后對于企業(yè)要報廢的固定資產(chǎn),要建立起完善的固定資產(chǎn)報廢審批制度,例如對企業(yè)固定資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)、價格、保費管理等內(nèi)容都做出明確的規(guī)定,并及時做好資產(chǎn)處置時的收入處理,做到從根本上防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。3.提高對固定資產(chǎn)的預(yù)算與使用管理。財務(wù)部門除了要做好對固定資產(chǎn)卡片的錄入與核對之外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)對企業(yè)的固定資產(chǎn)變動情況及業(yè)務(wù)需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而有效地確保企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬實相符且減少冗余浪費。另外,還要對企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置前進(jìn)行預(yù)算的管理,優(yōu)先對企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控與安排,高效利用,如果遇到重復(fù)性的建設(shè)或者一些非急需的購置項目,則可以采用招投標(biāo)、合并購置的方針,既可以獲得更優(yōu)惠的價格,又可以避免盲目的增加企業(yè)固定資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)閑置。同時,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行按需配置時,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,即把崗位的責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效的結(jié)合起來,從而有效地確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任的落實,對于提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著積極促進(jìn)的作用。4.結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實施計算機動態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使必要參與者能夠?qū)⑿畔鬟f、分享,保證固定資產(chǎn)使用的最大效率。

三、結(jié)語

固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,很多企業(yè)也漸漸的意識到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,因而對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行了改革與創(chuàng)新,并針對當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,從管理制度、管理力度等多方面采取了針對性較強的措施,從而有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(01).

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化策略

當(dāng)前企業(yè)規(guī)模有了很大的擴展,企業(yè)的運營管理中,固定資產(chǎn)發(fā)揮的作用越來越大。企業(yè)具有資產(chǎn)密集型特點,固定資產(chǎn)所占比例很大,其特點包括使用周期長、價值高、種類多、數(shù)量大等,因此存在較高的管理難度。當(dāng)前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中顯現(xiàn)出較多的問題,必須及時發(fā)現(xiàn)這些問題并進(jìn)行改善,才能保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。這樣我國企業(yè)才可以找到適合自己發(fā)展的道路,保證固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和合理性,實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊計提會在較大程度上影響成本費用。企業(yè)在使用固定資產(chǎn)期間,其價值必須通過折舊方式慢慢向產(chǎn)品成本中轉(zhuǎn)移,因為固定資產(chǎn)需要使用較長時間,所以固定資產(chǎn)折舊年限也基本上會存在于整個使用年限中,同時各個會計期間有較大的折舊額,其成為了成本費用中的一個部分。所以,是否能夠正確選擇固定資產(chǎn)折舊方法,固定資產(chǎn)的凈值以及成本費用的水平都會受到很大的影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)具有較高價值,屬于企業(yè)主體資產(chǎn)中的一部分,在資金中占有比較大的比重。相較于流動資產(chǎn),想要取得固定資產(chǎn),必須付出更多,固定資產(chǎn)價值在企業(yè)的總資產(chǎn)中占據(jù)非常大的比重,作為一個重要部分組成了企業(yè)總資產(chǎn)。所以,固定資產(chǎn)會在很大程度上影響企業(yè)財務(wù)管理,如果固定資產(chǎn)賬務(wù)處理出現(xiàn)問題,或者固定資產(chǎn)計價出現(xiàn)錯誤,都會影響企業(yè)財務(wù)管理信息。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

1.制訂并完善資產(chǎn)管理制度

當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的最大問題為管理缺乏條理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度進(jìn)行管理。因此,企業(yè)有必要按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢,與企業(yè)內(nèi)部具體情況相結(jié)合考慮,完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建立,具體包括申報制度、獎罰制度、程序和權(quán)限審批、使用保管制度、財產(chǎn)保管崗位責(zé)任制、定期清查制度等,這樣才能夠使企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性以及安全性有所保障,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到進(jìn)一步提升,保證國有資產(chǎn)的增殖以及保值。同時制訂的制度必須保證可操作性,確保管理工作有章可循,確保管理的規(guī)范性。

2.做好企業(yè)固定資產(chǎn)的出庫以及入庫管理

企業(yè)購入固定資產(chǎn)后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部門進(jìn)行審核,按照最開始的憑證填好資產(chǎn)入庫通知單,資產(chǎn)供應(yīng)以及使用部門根據(jù)發(fā)票以及通知單,與財務(wù)部門一起完成驗收入庫,同時,填寫好固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,根據(jù)設(shè)備銘牌,填寫好固定資產(chǎn)的各類信息,包括名稱、容量、規(guī)格型號、電壓、廠家、電流、出廠編號及日期等,需要使用資產(chǎn)時必須通過資產(chǎn)領(lǐng)用單在資產(chǎn)供應(yīng)部門領(lǐng)取,退還時要經(jīng)過財務(wù)部門蓋章認(rèn)可,財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票、審價單以及回執(zhí)聯(lián)進(jìn)行入賬處理。固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、盤贏、盤虧和報廢時的程序與購入程序完全相反。

3.研究企業(yè)固定資產(chǎn)新建投資以及技改投資的可行性

如果企業(yè)建設(shè)的項目工程比較重要,必須建立一支專門管理小組,選派企業(yè)內(nèi)各個部門的專業(yè)人員作為小組成員,對項目的招標(biāo)以及論證進(jìn)行商討決定,確保整個過程的公平公正,保證招標(biāo)的良性競爭,節(jié)約企業(yè)投資成本,保證工程建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

4.重視控制企業(yè)固定資產(chǎn)建造成本

將在建工程管理好時做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的前提以及重要基礎(chǔ),工程成本不僅是固定資產(chǎn)管理的最初成本,同時也是沉沒成本的一種,要想管理好固定資產(chǎn),必須保證對工程成本進(jìn)行有效控制,形成一個良好的開始,財務(wù)監(jiān)控應(yīng)該貫徹到工程建設(shè)中的各個環(huán)節(jié),具體包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請以及撥付資金、預(yù)算資本性支出、工程立項等,保證工程管理的規(guī)范性,對工程造價進(jìn)行有效控制。公司必須每年對年度預(yù)算進(jìn)行編制,真正依據(jù)公司年度預(yù)算實施資本性支出項目,借助預(yù)算對資本性項目的成本進(jìn)行控制,確保合理控制成本,切實完善好預(yù)算以外的項目的各類審批手續(xù)。

“1+4”預(yù)算是當(dāng)前部分企業(yè)編制的方法,具體是預(yù)測近五個年度的全部業(yè)務(wù),涵蓋所有資本性支出方面,結(jié)束預(yù)算編制后上報公司董事會進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后公司按照這個編制進(jìn)行預(yù)算分解,使支出具體到每個月,這樣能夠?qū)Y本性支出費用的各項支出情況進(jìn)行有效管理及控制。

5.促進(jìn)固定資產(chǎn)零星采購流程以及購置預(yù)算的不斷完善

在公司年度預(yù)算中,有一部分內(nèi)容為固定資產(chǎn)菱形購置預(yù)算,公司中的各個部門必須依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法以及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行預(yù)算編制,在預(yù)算中納入零星購置總額。通常企業(yè)的物資部應(yīng)該負(fù)責(zé)零星購置固定資產(chǎn),最大程度減少采購成本,使企業(yè)采購業(yè)務(wù)更加規(guī)范。結(jié)束購置固定資產(chǎn)后,必須選派專門人員完成資產(chǎn)驗收工作,不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的不予入庫保存,不能給予使用。同時應(yīng)該根據(jù)合同要求賠款,這樣才能使電力企業(yè)固定資產(chǎn)零星購置的質(zhì)量得以保證。

6.選擇高水平軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行正確計提折舊

企業(yè)的資金來源中,很大部分是資產(chǎn)折舊所得,同時資產(chǎn)折舊也是組成成本費用的一個部分。借助折舊提取將企業(yè)固定資產(chǎn)的投資收回,保證再生產(chǎn)固定資產(chǎn)具備穩(wěn)定來源,增加企業(yè)積累的自有資金。做到這些,選擇高水平的固定資產(chǎn)管理軟件非常重要,能夠有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,完成企業(yè)固定資產(chǎn)不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,管理軟件能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行整合,從而根據(jù)需求的不同生成相應(yīng)的資產(chǎn)管理報表,確保管理人員對各類信息的掌握,保證管理人員能夠隨時查詢到所需的全部信息。

EMIS財務(wù)管理軟件是固定資產(chǎn)管理軟件中使用較多的一種,資產(chǎn)管理時中間模塊之一,在軟件中錄入每個月新增的資產(chǎn)信息,軟件能夠依照這些信息完成自動排序以及分類,還能夠?qū)Y產(chǎn)的折舊計提時間、月折舊額等進(jìn)行自動計算。另外,軟件可以生成資產(chǎn)增加以及計提折舊的憑證,有助于企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)。軟件能夠完成資產(chǎn)的報廢處理工作,同時對累計折舊以及損益進(jìn)行自動計算以及轉(zhuǎn)結(jié)。如果管理人員需要,軟件還能夠生成各年到期資產(chǎn)明細(xì)、已報廢資產(chǎn)信息等各類報表,使管理者能夠了解各類詳細(xì)信息。另外,軟件還能夠進(jìn)行查詢,包括查詢資產(chǎn)的類別、編號以及金額等。

三、結(jié)束語

通過以上分析可以知道,企業(yè)運營情況在很大程度上依賴企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平是企業(yè)運營能力的體現(xiàn),必須深入分析固定資產(chǎn)的有效管理方法,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,積極探討有效的改善方法,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的流程規(guī)范化、內(nèi)部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標(biāo)準(zhǔn)化,不斷強化基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。

參考文獻(xiàn):

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篇10

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)清查 固定資產(chǎn)管理 措施

經(jīng)濟(jì)效益是一個企業(yè)得以健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)價值創(chuàng)造過程的重要物質(zhì)保障。在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中,做好固定資產(chǎn)管理工作,可以提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和使用效益的最大化,并進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)清查作為固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,有助于保證固定資產(chǎn)的真實性和完整性,從而利于企業(yè)充分挖掘現(xiàn)有的固定資產(chǎn)潛力,提高資產(chǎn)使用效率。

1、固定資產(chǎn)管理中存在的缺陷

1.1、固定資產(chǎn)管理意識淡薄

固定資產(chǎn)的購(建)通常是一個企業(yè)進(jìn)行規(guī)模擴張和提升技術(shù)裝備水平的象征,因此大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級管理部門存在重采購輕管理的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的購置缺乏計劃性,盲目購置,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置嚴(yán)重。另外,由于管理機構(gòu)的不健全,少數(shù)單位甚至并沒有制定專門負(fù)責(zé)人來進(jìn)行實物管理,即使有保管人員負(fù)責(zé),但由于責(zé)任不明晰也易導(dǎo)致管理的混亂。因此,有些企業(yè)面臨固定資產(chǎn)遺失被盜的窘?jīng)r,也為企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、賬實核對等帶來諸多困難。

1.2、固定資產(chǎn)賬實不符嚴(yán)重

企業(yè)管理不健全,缺乏監(jiān)管,領(lǐng)導(dǎo)變更等諸多因素往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)購入或建成后無法及時入賬;有些企業(yè)在得到上級下?lián)?、配發(fā)或其他單位捐贈的固定資產(chǎn)后,并不進(jìn)行賬務(wù)登記;企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的出借或出租后,由于缺乏有效的管理監(jiān)督,造成部分固定資產(chǎn)的遺失。這些現(xiàn)象都導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查時的賬實不符,違反了企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,更重要的是不利于企業(yè)資產(chǎn)效益的發(fā)揮。

1.3、待報廢固定資產(chǎn)處理不及時

按照固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,對于固定資產(chǎn)使用壽命結(jié)束不能繼續(xù)使用的、因管理不善提前報廢或因工藝變更、技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致的沒有達(dá)到預(yù)期使用壽命而提前報廢的固定資產(chǎn),等待獲得固定資產(chǎn)報廢權(quán)限批準(zhǔn)后,必需注銷其原值和固定資產(chǎn)卡片。但是對于一些企業(yè)來講,固定資產(chǎn)的處置比較困難,特別是像殘值較小的報廢的房屋建筑物資產(chǎn)不僅不會帶來經(jīng)濟(jì)效益,甚至需要增加一筆清理費用,這導(dǎo)致許多不能使用或報廢的固定資產(chǎn)未能得到及時的處理。

2、開展固定資產(chǎn)清查工作的重要性

固定資產(chǎn)清查是企業(yè)從實物形態(tài)的角度對企業(yè)內(nèi)部各單位實際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清點、盤查,并與固定資產(chǎn)賬、卡核對。通過固定資產(chǎn)清查,不僅可以摸清企業(yè)固定資產(chǎn)的真實現(xiàn)狀,而且可以了解整個企業(yè)固定資產(chǎn)的技術(shù)和使用情況。

2.1、摸清“家底”,防止利益流失

隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,固定資產(chǎn)的管理相較以前變得更困難、更復(fù)雜。企業(yè)由于管理不善導(dǎo)致的新購(建)固定資產(chǎn)不能及時入賬、資產(chǎn)遺失被盜、待報廢的固定資產(chǎn)不能及時處理、接受上級或其他部門撥付、捐贈的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時等情況造成了企業(yè)賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企業(yè)資產(chǎn)利益的流失,確保資產(chǎn)的保值增值。

筆者所在單位神華寧煤集團(tuán)公司是我國的大型煤炭生產(chǎn)企業(yè),從原來單一主營煤炭,發(fā)展到現(xiàn)在煤炭、煤化工、建筑及房地產(chǎn)、綜合經(jīng)營四大業(yè)務(wù)板塊,規(guī)模和資產(chǎn)不斷擴大。為進(jìn)一步完善和規(guī)范集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理,更好適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要,定期和不定期對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查,及時了解固定資產(chǎn)基本情況、制度建設(shè)和執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)管理盲點和薄弱點等。

2.2、優(yōu)化資源配置、避免資產(chǎn)浪費

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)定期或不定期的進(jìn)行資產(chǎn)清查,不僅僅是對資產(chǎn)賬實的核對,更是對固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量的深入把握。一方面,通過全面的清點、盤查,了解固定資產(chǎn)當(dāng)前的技術(shù)和使用狀況,便于對其進(jìn)行必要的修理、更新或改造,以延長其使用壽命,降低其運行成本,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。另一方面,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈較長,給固定資產(chǎn)的管理增加了不少困難。在不同的管理環(huán)節(jié),各部門各自為政,忽視價值管理和實物管理的有效銜接,這樣就容易產(chǎn)生管理上的漏洞,造成資產(chǎn)的流失和閑置。而通過固定資產(chǎn)清查可以及時發(fā)現(xiàn)那些因無法適應(yīng)生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動而發(fā)生減值或需要報廢的固定資產(chǎn)。

2.3、強化固定資產(chǎn)管理,提高管理水平

固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)在日常的管理當(dāng)中,難免會出現(xiàn)管理漏洞或薄弱環(huán)節(jié)。另外,由于工作側(cè)重點的不同,并非每位領(lǐng)導(dǎo)或職工都可以主人翁的態(tài)度去對待固定資產(chǎn)的管理。通過固定資產(chǎn)清查,使得各生產(chǎn)部門全程參與,有助于提高各部門領(lǐng)導(dǎo)或職工對固定資產(chǎn)概念的理解,增強他們的管理意識,進(jìn)而提高整體的固定資產(chǎn)管理水平。

3、做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的幾點建議

固定資產(chǎn)清查是對企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要考核,但是,企業(yè)進(jìn)行清查的目的不是為了查而去查,而是為了找出管理上的漏洞,進(jìn)而提高管理水平。因此,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作之后,必須針對發(fā)現(xiàn)的問題,從以下幾個方面入手,不斷完善自身管理水平。

3.1、增強管理意識,轉(zhuǎn)變管理觀念

提高管理意識是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,各領(lǐng)導(dǎo)和部門管理者要把資產(chǎn)的管理工作作為一項任務(wù)來抓,把各項管理制度、規(guī)定落到實處,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營鏈條,明確劃分各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé),同時設(shè)立獎懲制度來激勵職工對固定資產(chǎn)管理的重視。另外,在固定資產(chǎn)管理上,要拋卻生產(chǎn)經(jīng)營過程中重采購輕管理的思想。做到固定資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃、不盲目購置,從而減少不必要的資源浪費。神華寧煤集團(tuán)對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),橫向歸口、縱向分級管理,加強固定資產(chǎn)計劃、購建、運營維護(hù)到處置全過程管理,集成固定資產(chǎn)管理信息,有效配置資源,建立對分子公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查制度,納入績效考評體系進(jìn)行考核。

3.2、提高管理手段,加強使用過程管理

加強對固定資產(chǎn)使用過程的管理,是企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時面臨的重點也是難點。由于目前大多數(shù)企業(yè)部門之間各自為政,無法進(jìn)行各部門之間信息共享,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用過程中價值管理和實物管理的脫軌。因此,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的“高精益”,必須提高企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理手段,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)各管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控,防止資產(chǎn)的流失,而且可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的實時共享,保證各管理部門的有效銜接,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)價值,創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。神華寧煤集團(tuán)自從ERP系統(tǒng)上線以來,結(jié)合行業(yè)情況從固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)資、預(yù)算、驗收、出售、調(diào)撥等各方面考慮不斷完善ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)操作規(guī)范,保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3.3、固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化

企業(yè)應(yīng)建立定期或不定期的固定資產(chǎn)清查制度,同時輔以不定期的重點抽查,以賬對物,借物查賬,核實固定資產(chǎn)是否賬實相符,如若出現(xiàn)盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),要協(xié)同各部門找出原因、分清責(zé)任。通過固定資產(chǎn)的清查或重點抽查,了解固定資產(chǎn)的技術(shù)和使用狀況,力爭盤活閑置或利用率低的固定資產(chǎn),做到資產(chǎn)配置的最優(yōu)化。每次進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,相關(guān)負(fù)責(zé)人都要將盤點結(jié)果逐級上報,以利于各領(lǐng)導(dǎo)或管理層對固定資產(chǎn)情況的全面把握。

神華寧煤集團(tuán)公司成立專門的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物盤點和價值清查,清查的人員根據(jù)各自專業(yè)特點定期對所屬各單位進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,編制清查報告,及時掌握固定資產(chǎn)盈利能力、實物狀態(tài)、市場價值。針對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等造成賬實不符等情況,及時查明原因,追究責(zé)任;閑置固定資產(chǎn)在經(jīng)集團(tuán)公司審批后內(nèi)部調(diào)劑,對于不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)按規(guī)定程序處置。

4、結(jié)語

固定資產(chǎn)清查是固定資產(chǎn)管理工作中重要組成部分,固定資產(chǎn)清查,及時了解企業(yè)資產(chǎn)情況,便于企業(yè)在最大程度實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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