企業(yè)財務(wù)共享管理范文

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企業(yè)財務(wù)共享管理

篇1

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財務(wù)機制

1概述

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用,使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源,從而實現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析,把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理,從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整,實現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本,達到提高企業(yè)市場占有率的目的,從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前,在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運營效率,促進企業(yè)的長期發(fā)展,故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財務(wù)管理出現(xiàn)嚴重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù),對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯率高,在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作,崗位職責(zé)精細化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標準化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù),對其進行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化,對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進,創(chuàng)新管理理念,使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用,但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個方面:首先,財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高,我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限,難以實現(xiàn)大眾化。

3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴格把關(guān),前期先進行項目實施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié),做好如下三項工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對其進行詳細分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進入到流程設(shè)計階段,流程設(shè)計有如下三個步驟:首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點服務(wù)內(nèi)容,減輕財務(wù)人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新,對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后,財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心,負責(zé)全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù),包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗撉闆r考慮在內(nèi),對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中,財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識,在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺,企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況,同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實施等,把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對策降低風(fēng)險,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻:

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篇2

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;集團企業(yè);財務(wù)管理

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理需要企業(yè)在管理理念、管理構(gòu)架和管理技術(shù)上都實現(xiàn)一定的突破。因此在這一前提下對于共享模式進行應(yīng)用就有著很高的必要性了。

一、信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理有著自身相應(yīng)的情況,以下從管理模式較多、管理弊端嚴重、機遇與挑戰(zhàn)并存等方面出發(fā),對于信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進行了分析。

1.管理模式較多

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理有著很多的管理模式。眾所周知當(dāng)前我國集團企業(yè)財務(wù)管理的模式主要包括了“集權(quán)式”、分權(quán)式”、“相融式”等不同類型的管理模式,在這一過程中由于“集權(quán)式”的財務(wù)管理模式對于子母公司的財務(wù)上下級關(guān)系非常明確,從而使得子公司的所有業(yè)務(wù)都是在母公司的高度集權(quán)下進行統(tǒng)一管理和控制。而與之相對應(yīng)的“分權(quán)式”財務(wù)管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨立決策權(quán),在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財務(wù)管理模式主要是是指“集權(quán)式”和“分權(quán)式”相結(jié)合的財務(wù)管理模式,因此或多或少具有著“集權(quán)式”和“分權(quán)式”兩者管理模式的特征。

2.管理弊端嚴重

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端首先體現(xiàn)在信息化的沖擊下這種老舊的財務(wù)管理模式事實上已經(jīng)無法適應(yīng)新時期信息化發(fā)展的腳步。其次,由于傳統(tǒng)財務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)部關(guān)注過多,從而在很大程度上影響到了企業(yè)對于外部信息的關(guān)注程度,最終使得企業(yè)的財務(wù)管理無法滿足信息化環(huán)境下的信息處理要求。

3.機遇與挑戰(zhàn)并存

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)狀。一般而言隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和計算機技術(shù)的飛躍式發(fā)展,在這一過程中企業(yè)財務(wù)管理的信息化必然需要進一步的借助計算機網(wǎng)絡(luò)這一先進生產(chǎn)力。這一方面給集團企業(yè)的財務(wù)管理帶來了更多的發(fā)展機遇。但是在這一過程中不容忽視的是,如果集團企業(yè)財務(wù)管理想要配合信息化的發(fā)展趨勢并且對于財務(wù)管理的組織機構(gòu)進行變革,來達到資金和財務(wù)人員集中管理的目的,則仍舊要面對很多的挑戰(zhàn),并且還有很長的路要走。

二、信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式包括了諸多內(nèi)容,以下從革新管理理念、優(yōu)化管理流程、完善技術(shù)構(gòu)架等方面出發(fā),對于信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式進行了分析。

1.革新管理理念

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理首先需要對于自身的管理理念進行相應(yīng)的革新。集團企業(yè)在革新管理理念的過程中首先應(yīng)當(dāng)基于ERP技術(shù)平臺來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算、財務(wù)報告和管理制度的統(tǒng)一管理。其次,集團企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進一步的建立全面預(yù)算管理體系,在這一過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉持著集中財務(wù)管理的基本原則。例如企業(yè)為了能夠更好地完成對股東的受托責(zé)任則需要制定切實可行的目標和計劃,從而能夠在此基礎(chǔ)上更好地股東的信任和支持。與此同時,集團企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進一步的迎合企業(yè)為了發(fā)展的戰(zhàn)略目標,并且在這一過程中明確集中財務(wù)管理的內(nèi)容,從而能夠有效的提升財務(wù)管理的精確性。

2.優(yōu)化管理流程

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理還需要進一步的優(yōu)化管理流程。企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中首先需要做好會計流程的更新工作,并且在這一過程中以計算機技術(shù)的有效支持來將企業(yè)的資金和財務(wù)會計人員集中起來,最終能夠有效的優(yōu)化財務(wù)會計的工作流程。其次,企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中應(yīng)當(dāng)進一步的順應(yīng)信息化這一趨勢,并且在這一過程中積極的優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu),從而能夠促進企業(yè)財務(wù)管理工作更加穩(wěn)健的執(zhí)行下去。與此同時,企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中還應(yīng)當(dāng)使用定期集中財務(wù)管理模式,從而能夠在此基礎(chǔ)上更好的提高財務(wù)會計信息的使用質(zhì)量和實際效果。

3.完善技術(shù)構(gòu)架

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵在于完善其管理的技術(shù)構(gòu)架。企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中需要著眼于實現(xiàn)企業(yè)辦公的無紙化和電算化,并且在這一過程中將財務(wù)信息進一步的共享到集團企業(yè)的其他部門中去,從而能夠為建立財務(wù)共享服務(wù)中心奠定良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中還應(yīng)當(dāng)適度的實時集中模式,例如工作人員可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息平臺來將財務(wù)會計和管理會計集中在一起,然后再將數(shù)據(jù)經(jīng)過集中處理后匯總后傳到集團總部,最終能夠為集團企業(yè)制定較為集中統(tǒng)一的銷售和會計政策和全面的監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化是一個長期的過程,這一過程中需要企業(yè)更加努力的對于財務(wù)管理模式進行選擇和優(yōu)化。因此集團企業(yè)財務(wù)管理人員需要在了解共享模式的前提下,通過相應(yīng)的財務(wù)管理實踐來進一步提升我國集團企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。

參考文獻:

[1]張念珍.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學(xué).2013.

篇3

摘 要 隨著經(jīng)濟全球化和IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式在我國大中型企業(yè)中逐漸被接受和推崇,它雖然對企業(yè)降低成本、提高財務(wù)管理水平及效率以及提升企業(yè)核心競爭力等方面起到非常大的作用,但在運行過程中也存在著許多問題。本論文對大中型企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運行效果分析,總結(jié)出了財務(wù)共享服務(wù)管理模式的運行效果和存在的問題并提出了改進建議。

關(guān)鍵詞 共享服務(wù) 財務(wù)共享服務(wù)中心 財務(wù)管理

一、引言

目前我國大中型企業(yè)已經(jīng)或正在構(gòu)自己的財務(wù)共享服務(wù)中心,共享服務(wù)理念和先進管理方法已經(jīng)被他們所接受和運用。本文分析了財務(wù)共享服務(wù)管理模式在大中型企業(yè)實際運行中的一些優(yōu)點和不足之處,以期能對財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式更好的運行提供建議。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的支持作用

財務(wù)共享服務(wù)中心建立了“一體化”、“集中化”“協(xié)同性”的集團財務(wù)集中管理模式,為企業(yè)及下屬公司今后的財務(wù)管理提供了系統(tǒng)性、方向性、科學(xué)性的指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃,為實現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展目標奠定了堅實財務(wù)管理基礎(chǔ),對企業(yè)的總體的、遠期的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)起到了決定性的支持作用。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對業(yè)務(wù)部門的績效評價作用

財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式實現(xiàn)了與業(yè)務(wù)、人力資源、銷售、采購、物流等各種系統(tǒng)的高度集成,實現(xiàn)了全面、實時的監(jiān)控分支公司的各種運營管理情況。財務(wù)共享服務(wù)中心通過分析與評價各分支機構(gòu)的各種數(shù)據(jù),以此來考核和評價其工作能力、工作業(yè)績,充分調(diào)動企業(yè)集團各分支機構(gòu)、各部門以及每個人的創(chuàng)造性和積極性,進一步提高了工作效率,為企業(yè)的績效評價和管理起到了積極的支持和幫助作用。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對財務(wù)管理水平的提升作用

財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式已經(jīng)成為國內(nèi)外眾多大型企業(yè)進行降低管理成本、改善內(nèi)外部服務(wù)質(zhì)量、提高其工作效益和效率、加強自我風(fēng)險管控的一種最流行的、先進的財務(wù)管理新模式。第一,隨著企業(yè)的規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)共享服務(wù)模式有效的避免了財務(wù)組織的重復(fù)建設(shè)和人員的重復(fù)配置,建少了無效的人力勞動成本,從而帶來了人力成本和運營管理成本的大大節(jié)約。第二,財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式可以借助制度、口徑和尺度一致的標準化和工作流程,提高了工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,從而大大降低了內(nèi)外部審計風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險。

五、財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運行過程中存在的問題

財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式雖然對企業(yè)降低成本、提高財務(wù)管理水平及效率以及提升企業(yè)核心競爭力等方面起到非常大的作用,但是也存在著以下不足之處:

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員與分公司缺乏溝通、信息交流不順暢。財務(wù)人員不再直接與分公司的財務(wù)人員面對面的接觸,其人事、工資等關(guān)系與分公司無關(guān),只是在工作上是一種完全關(guān)系??赡芨髯詴榱烁髯缘墓ぷ骼婧湍康?,在處理工作的時候容易產(chǎn)生摩擦,溝通起來不順暢。

(二)容易造成“機關(guān)作風(fēng)”。實行財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)管理模式,企業(yè)容易造成只是“共享”而不“服務(wù)”。由于大量財務(wù)人員集中在財務(wù)共享服務(wù)中心,人員管理難度大,容易造成服務(wù)意識淡漠,形成機關(guān)的一貫指揮作風(fēng)。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)管理模式雖然實現(xiàn)了集中化和實時管理,大大提高了其工作效率,但是也必然存在著許多安全隱患。主要表現(xiàn)為:網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的安全隱患主要是由于網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備容易遭到物理破壞,電腦主機容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客和大量病毒的攻擊。

(四)稅務(wù)管理難度進一步加大,稅務(wù)成本增加。實施財務(wù)共享服務(wù)中心后,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員不能直接和當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局進行溝通交流,會導(dǎo)致當(dāng)?shù)氐母黜椂愂諆?yōu)惠政策、退免稅等申請困難程度加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機會成本。

(五)財務(wù)人員的工作量和工作壓力加大。實施財務(wù)共享服務(wù)中心后,所有的財務(wù)單據(jù)和工作都集中在共享中心集中處理,這些復(fù)雜、重復(fù)性、枯燥無味的工作不僅加大了財務(wù)人力的工作量也加大了心理壓力,從而會造成工作質(zhì)量下降和工作效率的下降。

六、對財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運行的建議

(一)加強財務(wù)共享中心財務(wù)人員職業(yè)道德思想、專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。企業(yè)須加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和思想引導(dǎo),使財務(wù)人員不斷加強為基層服務(wù)的思想和態(tài)度,多了解基層公司的需要和困難,設(shè)身處地的為基層公司考慮問題,克服“機關(guān)作風(fēng)”。

(二)加強網(wǎng)絡(luò)安全措施和財務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)。企業(yè)必須對網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限的嚴格控制,可以通過嚴格的用戶授權(quán)和密碼保護以及利用防火墻和殺毒軟件嚴防黑客和病毒的入侵;可采用數(shù)據(jù)異地備份等防災(zāi)措施,切實保護數(shù)據(jù)的安全;還要加強財務(wù)人員對電腦、網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強財務(wù)人員的道德素質(zhì)教育。

(三)加強與政府各部門的溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)要加強與當(dāng)?shù)囟悇?wù)等部門的及時有效溝通,把握好各種稅收政策,積極爭取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持,處理好各種財稅關(guān)系,及時做好稅收繳納、稅收優(yōu)惠和退免稅工作,降低稅務(wù)風(fēng)險和稅收成本。

(四)切實關(guān)心員工日常的工作、學(xué)習(xí)和生活,為高效的工作提供后勤保障。企業(yè)可以開辦職工情緒管理知識講座、開辦職工健康知識講座、建立職工書屋、開展各種團隊活動等努力給員工創(chuàng)造一個良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,盡力減輕職工心理負擔(dān)。

參考文獻:

[1] 陳虎,董皓.財務(wù)共享服務(wù)[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2009:25-26.

篇4

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 項目管理 財務(wù)管理 掙值管理與信息化

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,它在施工企業(yè)的項目管理中也有著同樣重要的作用。施工企業(yè)的項目中財務(wù)管理水平的高低直接影響著整個項目的經(jīng)濟效益,甚至還可能波及到企業(yè)的生存和發(fā)展。在國家擴大基礎(chǔ)建設(shè)及房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展的數(shù)年間,建筑企業(yè)也得以迅速壯大,大踏步擴張的背后,卻留下了許多管理上的疏漏。然而這兩年來,受國際經(jīng)濟危機的影響以及國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)整,建筑企業(yè)的毛利率大幅下降,管理上的滯后及漏洞明顯地給企業(yè)帶來發(fā)展障礙和盈利水平的下降特別是財務(wù)管理的滯后已經(jīng)使各企業(yè)感到巨大的管理壓力。

一、建筑企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀

建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè),擁有一大批頗具規(guī)模的建筑施工企業(yè),其業(yè)務(wù)分布遍及全國,很多企業(yè)還積極有效的開拓了海外市場。加入WTO后,我國建筑企業(yè)在獲得更多國際市場份額的同時,也面臨著國外大型工程施工企業(yè)的激烈競爭,生存與發(fā)展壓力大增。

項目管理作為一門新興的先進管理科學(xué),在建筑業(yè)內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,并卓有成效。但是,企業(yè)往往側(cè)重于業(yè)務(wù)經(jīng)營方面的項目管理,對于項目的財務(wù)管理方面存在諸多的薄弱環(huán)節(jié):項目的前期財務(wù)介入相對較少、財務(wù)控制重點錯位、財務(wù)管理模式僵化粗放,缺乏創(chuàng)新等,從而影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

二、項目財務(wù)管理的主要措施

建筑市場屬于買方市場,競爭激烈,投標人中標價格的利潤水平往往不高,企業(yè)應(yīng)從加強管理入手,提高管理效率及水平,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。為此,加強項目財務(wù)管理工作,挖掘內(nèi)部潛力,向管理要效益。主要措施:

加強項目資金管理,保證資金安全。首先,不違規(guī)代塹資金承攬項目。大型建設(shè)項目耗資較大,資金緊張常常發(fā)生,要從投標抓起,充分進行項目前的財務(wù)可行性調(diào)研,選擇資信狀況好、資金后續(xù)保障能力強的建設(shè)單位;實行項目工程撥款專項使用制度,保障項目資金的優(yōu)先使用,不挪用和擠占項目資金。其次是嚴格各項資金支出的授權(quán)審批制度,杜絕管理漏洞。另一個內(nèi)容是關(guān)注項目的現(xiàn)金流情況。主要做到以下幾點:保證現(xiàn)金的流入比流出快;爭取有利的付款方式,如項目開工時有預(yù)付定金、爭取經(jīng)常性的階段付款等;盡量讓現(xiàn)金注入早,流出晚。貫徹早收晚付的財務(wù)管理理念。

進行項目成本控制。成本控制貫穿工程的前期準備工作到竣工驗收的整個過程,是決定項目效益成敗的關(guān)鍵。項目管理在建筑施工企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為項目的財務(wù)成本控制提供的極大的便利條件。在施工項目管理中,最終是使項目達到質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全好等目標,而成本是這四項目標的經(jīng)濟效果的綜合反映。因此,施工項目成本管理是施工項目管理的核心。在職工全員參與下,領(lǐng)導(dǎo)大力推動下,全過程、動態(tài)化實施成本控制,促進成本降低,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。

加強項目物料管理。一般情況下,材料費是項目成本的主要構(gòu)成內(nèi)容,編制材料采購計劃,按照計劃與施工需要采購合格優(yōu)質(zhì)的材料,嚴格材料的驗收與入庫,實行限額領(lǐng)、發(fā)料制度,做到材料采購、驗收、入庫、領(lǐng)用出庫等有嚴格的記錄,并盡可能與施工進度同步。工程項目往往有大量的散裝物料的使用,對其進行準確有效的計量是物料管理的關(guān)鍵。

加強施工機械管理。隨著現(xiàn)代化程度的不斷提高,大型施工機械在建筑項目中的使用越來越廣,施工機械主要由自購機械與租賃機械構(gòu)成,大型施工機械的價值較高,合理決策設(shè)備的外購與租賃,提高設(shè)備使用效率,避免盲目采購導(dǎo)致的大量資金占用,杜絕無效租賃導(dǎo)致的設(shè)備閑置與租金浪費。

加強項目工程分包管理。工程分包不同于工程轉(zhuǎn)包,適當(dāng)?shù)姆职梢杂行岣唔椖康男?,降低項目成本,也是大型建筑企業(yè)常用的一種手段工具。要選擇適當(dāng)?shù)姆职绞脚c合格的分包商,并實現(xiàn)對分包商全過程的有效控制和管理。主承包商在進行分包時,應(yīng)將工程細化并分包給那些直接從事分包工程的分包商,避免分包商將分包工程再進行分包,形成“三包”或“四包”情形,否則,主包商將無法控制和管理分包工程,最終使自己受害。有效的限制分包商進行項目工程再分包,嚴禁分包商將項目工程進行轉(zhuǎn)包,以便在確保工程質(zhì)量的前提下降低項目財務(wù)成本 。

建立項目成本快報制度。成本快報可分為例行性定期快報和重大事項臨時快報,以及時進行信息反饋,掌握項目成本發(fā)生狀況,為相關(guān)決策提供依據(jù)。

進行項目成本分析。在項目財務(wù)管理中推行責(zé)任成本,實行項目財務(wù)報告制度,編制模擬財務(wù)報表,進行成本分析。建筑施工企業(yè)在進行項目財務(wù)管理時,項目就成為一個自然的責(zé)任中心。結(jié)合項目預(yù)算、內(nèi)部定額、產(chǎn)值、目標成本、責(zé)任成本、實際成本等進行成本分析,實現(xiàn)對項目成本的動態(tài)預(yù)警和監(jiān)控,及時找出差異原因,采取恰當(dāng)?shù)母倪M應(yīng)對措施,以有效控制與降低成本。

進行項目合同管理。市場經(jīng)濟條件下,契約合同是有法律約束力的履約文件,強化合同的管理,認真研判合同條款,慎重訂立合同,避免不利合同的簽訂。同時還要認真履行合同,即使是一個有利于企業(yè)的合同,如果在實施過程中管理不善中,也會使工程經(jīng)濟效益降低,一個不太有利的合同,若能對其實施有效的管理,趨利避害,通過有效履行也可規(guī)避或減輕損失。

注重項目清算管理。項目完工結(jié)束后,項目部解體或注銷前必須及時進行項目清算工作。進行全面的資產(chǎn)清查盤點,及時催收債權(quán),清償?shù)狡趥鶆?wù),清退剩余物資及設(shè)備,進行項目移交,并妥善處理各項遺留問題,形成財務(wù)檔案。

三、項目財務(wù)管理的手段創(chuàng)新——掙值管理與信息化

建筑企業(yè)的項目存在點多面廣、項目高度分散、流動性強等特征,由此帶來管理半徑大、總部與各項目間管理層次多距離感強、易產(chǎn)生信息孤島、缺乏協(xié)同效應(yīng)等難題。因此,要求實現(xiàn)企業(yè)及項目財務(wù)管理的不斷創(chuàng)新與變革。

電子信息技術(shù)的高度發(fā)展使得項目財務(wù)管理的創(chuàng)新與變革成為可能,用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)建筑行業(yè),將財務(wù)信息化與項目管理相結(jié)合,建立起ERP信息系統(tǒng)與OA辦公平臺,實現(xiàn)對企業(yè)項目物流、資金流和信息流模塊化管理與集成控制。與項目財務(wù)管理相關(guān)的模塊主要有:資金模塊、材料模塊、設(shè)備模塊、成本模塊、合同模塊以及預(yù)算模塊、人力模塊、分包模塊等。通過模塊化實現(xiàn)不同分工的需求,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)信息的適時共享與協(xié)同,保持并提高總部的有效管控能力。項目財務(wù)管理的信息化有效的克服了傳統(tǒng)管理手段與決策機制僵化與低效率,實現(xiàn)項目資金與物資的高效優(yōu)化配置,有效減少了資金沉淀與閑置,提高了資金使用效率,推動了項目成本的可控性與進一步降低。財務(wù)的信息化有效減少了管理層次,實現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化與日常管理的動態(tài)化,大大提高了資源利用率,有效降低經(jīng)濟成本。

掙值管理(Earned Value Management,EVM)是進行項目管理的有效手段,并與財務(wù)成本緊密相聯(lián)系,將其拓展應(yīng)用,可有效的用于項目財務(wù)管理。建筑項目數(shù)據(jù)鏈冗長復(fù)雜,既有項目預(yù)算數(shù)據(jù),又有行業(yè)定額及本企業(yè)內(nèi)部定額,既有標準數(shù)據(jù),又有項目實際發(fā)生數(shù)據(jù)及各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),以信息化的手段,運用掙值管理法,建立多種模型進行分析控制,并根據(jù)財務(wù)管理的需要將目標財務(wù)數(shù)據(jù)進行適當(dāng)拓展,作為分析參數(shù),以有效管控財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)預(yù)期財務(wù)目標。

樹立科學(xué)的項目財務(wù)管理理念,以成本控制為中心,不斷借鑒先進的管理經(jīng)驗,勇于推進管理創(chuàng)新,引入掙值管理法并以信息化技術(shù)對項目財務(wù)管理進行改造,強化核心競爭力,提高競爭優(yōu)勢,促使成本降低,以期實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]馮松山,李海全.《建設(shè)工程項目管理》[M]. 北京:北京大學(xué)出版社,2011.8

[2]吳衛(wèi)紅.《項目管理》[M]. 北京:機械工業(yè)出版社,2011.6

篇5

關(guān)鍵詞:黃河;施工企業(yè);項目部;財務(wù)管理

中圖分類號:F235.9 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01

近年來,不同施工企業(yè)之間的競爭日益加劇,施工企業(yè)的利潤空間不斷縮小,黃河施工企業(yè)的發(fā)展也面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。項目部是施工企業(yè)一線單位,也是企業(yè)利潤的源泉,只有把項目部的財務(wù)管理做到位,施工企業(yè)才能最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭能力,從容面對面對機遇和挑戰(zhàn)。

一、黃河施工企業(yè)項目部財務(wù)管理中存在的問題

(一)存在重生產(chǎn)經(jīng)營輕財務(wù)管理的問題

項目部作為施工企業(yè)的一線單位和利潤來源,黃河施工企業(yè)項目部財務(wù)管理水平良莠不齊。一些施工企業(yè)只片面的關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié),對于財務(wù)管理工作不夠重視,對于財務(wù)管理工作的重要性沒有沒有足夠的意識,以至于對項目財務(wù)管理工作的作用予以忽視,施工企業(yè)項目部對于財務(wù)管理的重要性的觀念較為淡漠。

(二)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)不健全

一些企業(yè)項目部內(nèi)控建設(shè)還存在空白點,沒有配備獨立的內(nèi)審人員,內(nèi)控制度沒有真正的發(fā)揮作用。一是財務(wù)基礎(chǔ)工作不夠扎實,項目部在會計核算的方面存在管理漏洞:企業(yè)項目部對于審批手續(xù)的授權(quán)不科學(xué),不規(guī)范,沒有形成嚴格的書面法規(guī),比如,在物資采購和業(yè)務(wù)結(jié)算方面應(yīng)堅持先簽字后辦事的流程,但現(xiàn)實中往往存在相反的情況,就是先辦事后后簽字導(dǎo)致流程混亂,難以有效管理;項目部財務(wù)人員很多時候不能做到按內(nèi)控制度要求的審核、審批流程;對于原始憑證的審核要始終堅持嚴格管理,但在實際實施過程中,由于一部分地區(qū)配套設(shè)施不夠完善,票據(jù)稅務(wù)系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)對原始票據(jù)真?zhèn)舞b別和查詢,從而對接下來的票據(jù)復(fù)核工作帶來一定難度和較大風(fēng)險。二是施工企業(yè)項目部在簽訂各項合同前,風(fēng)險評估工作不到位,在實際工程中,沒有完全實現(xiàn)項目經(jīng)理業(yè)績考核與企業(yè)產(chǎn)值利潤的鏈接和掛鉤,以至于一部分項目在明知虧損的情況下仍然堅持簽訂合同,繼續(xù)進行工程項目的建設(shè),進而給企業(yè)造成損失。

(三)資金管理薄弱

在項目進行至施工階段后,就需要大量資金的補給,需要的資金量也非??捎^,但此時,諸多施工企業(yè)對于資金的管理和使用沒有科學(xué)合理的規(guī)劃,更沒有根據(jù)行業(yè)的自身要求和實際的狀況對企業(yè)的資金進行有效的控制,如此的資金管理勢必會導(dǎo)致項目中各種資金的不合理使用和盲目付款等情況的發(fā)生,從而造成資金的使用效率的降低,對施工項目后期的資金應(yīng)用產(chǎn)生巨大影響,如資金供應(yīng)不暢及匱乏,甚至導(dǎo)致資金鏈的斷裂。一個企業(yè)對于項目資金管理的不嚴謹和不科學(xué)會使企業(yè)的社會評價顯著降低,對企業(yè)的長期發(fā)展造成巨大的影響,甚至造成更加嚴重的后果。

(四)成本控制不當(dāng)

施工企業(yè)的良好發(fā)展需要加強項目工程的科學(xué)管理,對項目成本進行合理的控制,如此,一個項目優(yōu)質(zhì)的完成就能夠為施工企業(yè)帶來效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。現(xiàn)在很多施工企業(yè)還是依照經(jīng)驗在對項目材料購進和領(lǐng)用、勞務(wù)隊伍組建和機械設(shè)備購置等方面的成本進行預(yù)算和控制,沒有想到按現(xiàn)在的環(huán)境編制目標成本,成本控制管理不夠嚴謹,對項目財務(wù)缺乏系統(tǒng)認知,從而影響了經(jīng)濟效益。

二、加強黃河施工企業(yè)項目部財務(wù)管理的建議

(一)創(chuàng)新項目部財務(wù)管理理念

加強教育引導(dǎo),認真貫徹執(zhí)行《會計法》,明確財務(wù)會計人員地位和職責(zé),企業(yè)主要負責(zé)人要支持財務(wù)部門依法處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。進一步更新觀念,明確財務(wù)管理工作的屬性。財務(wù)管理工作涉及的范圍較多,其除了財務(wù)部門的自身工作外,財務(wù)工作還融入于施工企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和經(jīng)濟運轉(zhuǎn)等全過程中,因此,企業(yè)應(yīng)充分認識項目財務(wù)管理的重要性。企業(yè)管理部門對各部門的職能和職責(zé)要予以明確,將工程項目的責(zé)任成本預(yù)測、會計核算、資金調(diào)控和監(jiān)督檢查等相關(guān)環(huán)節(jié)充分結(jié)合,在部門與部門之間建立有效的信息共享平臺,加強部門之間在財務(wù)管理方面的溝通和聯(lián)系,對財務(wù)管理工作進行不斷規(guī)范和完善。

(二)加強項目部資金管理

在對于項目部資金的管理的加強方面包括前期預(yù)算、資金募集、資金合理的調(diào)度和使用等三個方面:一是在項目開始施工之前就要進行項目資金預(yù)算管理方面的編制工作,為資金的使用、投人和支出提供可靠依據(jù),全面加強項目資金的科學(xué)管理。二是確保資金的及時到位,以工程項目的承包合同為前提,想方設(shè)法從建設(shè)單位獲得工程進度款。三是對資金流動的審批和簽字制定進行嚴格管理,強化企業(yè)對資金的實際控制,對于日常資金、大額資金、意外支出等環(huán)節(jié)進行重點關(guān)注,充分提高資金的合理使用和使用效率。

(三)加強項目部內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè)

對財務(wù)管理制度的建立、健全予以高度重視,對于企業(yè)項目部的財務(wù)內(nèi)部控制工作進行不斷完善。在工程項目前期策劃階段就需要對保障制度、預(yù)期目標、結(jié)構(gòu)組織、核算方式和具體實施辦法等相關(guān)財務(wù)管理工作進行提前確立,并對方案的可指導(dǎo)性和實施性進行進一步保障。對于財務(wù)管理制度的實施情況以及審核監(jiān)督工作加強重視,并根據(jù)企業(yè)相關(guān)實際制定出對應(yīng)的財務(wù)管理體系和管理制度,確立明確和規(guī)的評審和監(jiān)督制度,使其與相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部控制制度以及財務(wù)管理等要求相符合,嚴守法律底線。三是進一步建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和會計核算體系,建立以責(zé)任成本、項目管理為主要內(nèi)容的企業(yè)單位財務(wù)管理體系,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理。

(四)強化財務(wù)集中結(jié)算、財會人員委派制度

對各項目部,實行集中管理、分別核算的辦法,不能合并且規(guī)模較小或不具備單獨核算條件的,由總部財務(wù)部門統(tǒng)一管理,將項目資金管理納入施工企業(yè)總部資金管理,防范風(fēng)險,提高資金使用效益。要使項目部委派財務(wù)負責(zé)人和其他工作人員的待遇與委派單位脫鉤,實現(xiàn)其待遇與考核結(jié)果的直接掛鉤,由總部財務(wù)部進行定期考核予以最終確定。

(五)提高監(jiān)控力度

有效的監(jiān)督是確保各項措施落實到實處的根本保障,提高黃河施工企業(yè)項目財務(wù)管理水平,需要進一步完善審計責(zé)任制度、審計問題剖析制度、審計問題整改落實責(zé)任制度和資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度。審計部門要加大審計力度,對自營項目實施全方位結(jié)算審計,對政策兌現(xiàn)實行嚴格的責(zé)任審計,充分發(fā)揮審計部門在企業(yè)風(fēng)險評估和內(nèi)部控制體系建設(shè)方面的作用,促進項目部財務(wù)管理規(guī)范化。

黃河施工企業(yè)加強項目財務(wù)管理是當(dāng)前市場經(jīng)濟和行業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本動力,因此企業(yè)應(yīng)更新觀念、完善管理措施,提高監(jiān)督力度,實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化目標的實現(xiàn)。

篇6

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)財務(wù)管理財務(wù)核算

一直以來建筑施工企業(yè)在我國是一個完全競爭性行業(yè),工程施工單位數(shù)量眾多,進入門檻較低,競爭激烈,建筑施工企業(yè)為承接工程,存在相互之間壓級壓價,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)利潤微薄,甚至虧本。因此建筑施工企業(yè)只有努力改進技術(shù)和管理方式,降低工程施工成本,合理的安排使用資金,才能降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。

一、建筑施工企業(yè)工程項目中財務(wù)管理核算的作用

隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,不斷深化和擴展并產(chǎn)生新的職能。財務(wù)管理工作的基本職能將演變?yōu)閿?shù)據(jù)的采集、挖掘、分析與處理的全過程,其作用主要包括以下方面。

1.加強工程項目前期組織策劃

要制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低成本的主要途徑之一,制定施工方案要以合同工期為依據(jù),結(jié)合施工項目規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、施工現(xiàn)場條件等因素綜合考慮??赏瑫r制定幾個施工方案,運用財務(wù)管理方法分析各個方案成本數(shù)據(jù),相互比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。

2.嚴格控制工程項目成本

在項目實施過程中,要實行全面成本控制,按照所選定的施工方案,嚴格按照成本計劃實施和控制。對構(gòu)成生產(chǎn)資料費用的材料、機械施工現(xiàn)場管理費用分別不同情況,采取不同措施加以控制。

(1)降低材料成本。材料整個工程成本的60%-70%,是降低工程成本的關(guān)鍵。因此,成本占必須對主要材料實行限額領(lǐng)用,根據(jù)施工預(yù)算嚴格控制,按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結(jié)算,節(jié)約給予獎勵,促使施工班組合理使用材料,避免損失浪費。健全收發(fā)料制度,實行三級收料。材料進場,先由收料員清點數(shù)量,記錄簽字;然后由材料保管員清點數(shù)量,驗收登記材料賬冊;最后由施工人員清點并確認。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。這樣可以有效避免收發(fā)料中的數(shù)量短缺和等行為的發(fā)生。合理組織安排材料的進出場,根據(jù)定額與施工進度編制材料計劃,確定合理的材料進出場時間,避免材料的毀損以及增加材料的二次搬運費用。

(2)降低人工及機械費用。改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎勵制度;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)性用工與輔助用工,嚴格控制計時工,嚴格控制非生產(chǎn)人員的比例。正確選配和合理利用機械設(shè)備,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全面施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率。同時加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,并避免造成機械設(shè)備的閑置。加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械使用費用。

(3) 降低施工管理費用。施工管理費中開支較大的是管理人員工資、差旅費與業(yè)務(wù)招待費。項目開始實施時,應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算及工期要求,制訂出費用開支計劃,嚴格推行全面預(yù)算管理,對每一個費用項目逐一核定指標,并嚴格按照計劃執(zhí)行。要精簡管理人員,嚴格出差審批手續(xù)。嚴格控制業(yè)務(wù)招待費用的支出,實行事前報告和事后審批制度,以達到降低管理費用開支的目的。

3.加強工程項目竣工決算

工程項目要及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規(guī)定的時間辦理決算送審。對于設(shè)計變更部分或因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地狹窄而發(fā)生的材料倒運費等費用要及時進行現(xiàn)場簽證,追加合同價款辦理工程結(jié)算,確保取得足額結(jié)算收入,加速竣工工程款的收取。財務(wù)要將變更索賠收入和合同總收入及相應(yīng)總成本及時入賬,確保工程項目會計信息真實可靠。

二、建筑施工企業(yè)項目財務(wù)管理核算的應(yīng)用措施

1.應(yīng)用工程量清單收集成本信息

傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息收集方法是將已經(jīng)發(fā)生的成本按照財務(wù)會計的科目分別加以匯總,比如材料、人工和機械等費用不加區(qū)分,這樣一個高度綜合的數(shù)字對于項目的成本控制幾乎是沒有用處的,而且根據(jù)這一數(shù)字也不能將進度和成本信息聯(lián)系起來。工程概預(yù)算的成本項目分類是按照清單規(guī)范來設(shè)置的,因此在施工過程中,我們也應(yīng)該將清單項目作為項目成本數(shù)據(jù)的收集單元,即按照清單項目來收集分部分項工程的成本支出,包括分部分項工程的人工、材料、機械,以及已經(jīng)發(fā)生的工程現(xiàn)場管理費。為此我們提出了一個按照工程量清單分項工程收集成本信息的方法,根據(jù)工程量清單中的項目設(shè)置和費用歸集原則改進財務(wù)成本核算方法。這樣實際發(fā)生成本和預(yù)算成本具有一貫性和可比性,財務(wù)成本的核算科目如果和清單費用劃分相一致或者具有相通性,歷史財務(wù)成本數(shù)據(jù)不僅能為以后的工程估價起到指導(dǎo)作用,而且在本工程的管理中能及時反饋真實成本信息,將計劃和估計成本比較就能確定成本控制是否有效,并能找出成本超支發(fā)生在哪個具體清單成本項目中。由此得到的成本數(shù)據(jù)就能為項目管理提供定量支持。

2.加強財務(wù)信息化建設(shè)

近年來,我國的信息化建設(shè)發(fā)展很快,各大商業(yè)銀行、通信行業(yè)等國有大企業(yè)都實現(xiàn)了全國性的網(wǎng)絡(luò)一體辦公自動化,建筑施工企業(yè)也基本上實現(xiàn)了財務(wù)集團化,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。集團財務(wù)和資金結(jié)算中心平臺在企業(yè)一旦運行就必須不斷推進,不斷完善,加強人員培訓(xùn)和與業(yè)主的溝通。新開工項目一開始就必須使用集團財務(wù)平臺,努力實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部“統(tǒng)一核算、預(yù)算統(tǒng)籌、資金集中”的財務(wù)管理目標。

3.加強預(yù)算管理、成本控制和資金管理

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)各級實現(xiàn)經(jīng)營目標、控制成本、考核業(yè)績的依據(jù),是開展各項經(jīng)營管理工作的前提和基礎(chǔ),嚴格推行預(yù)算管理審批制度、財務(wù)集中管理和經(jīng)費審批程序,嚴格按照規(guī)定的權(quán)限審批支出;建筑施工企業(yè)項目成本控制是項目部經(jīng)營管理工作中最重要的環(huán)節(jié),是實現(xiàn)較好經(jīng)濟效益的基礎(chǔ),各項目部要以施工組織設(shè)計、施工進度計劃和項目評估報告等為基礎(chǔ)編制成本計劃,進行成本分解,并通過建立成本計劃定期分析制度,定期進行成本計劃執(zhí)行情況分析,在施工過程中對造成超支的主要問題采取針對性的予以措施解決;資金管理必須堅持依法理財、科學(xué)理財、安全理財?shù)脑瓌t,在國家法律法規(guī)范圍內(nèi),推行企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心建設(shè),著力實行資金的集中統(tǒng)一管理,積極推動資金集中支付平臺的運行,降低資金使用成本。

4.加強財務(wù)制度的執(zhí)行及財務(wù)監(jiān)督

項目部要嚴格執(zhí)行企業(yè)的各項內(nèi)部控制制度,項目部各職能部門必須嚴格按照規(guī)定的程序運行,自覺接受財務(wù)監(jiān)督。財務(wù)部門要加強與預(yù)算部門的聯(lián)系,加強合同的日常管理,建立健全合同管理臺賬,及時收集資料,及時辦理簽證,及時結(jié)算工程款,做到日清月結(jié),特別是對變更索賠項目,一旦結(jié)算不及時,日積月累數(shù)據(jù)越來越大,最終索賠的難度也加大,因此更是要隨時發(fā)生、隨時辦理簽證結(jié)算,減少施工企業(yè)在項目上的超前投入,減小經(jīng)營風(fēng)險。

財務(wù)管理的好壞不僅是衡量一個企業(yè)管理水平的重要標志,而且直接影響到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,更加突出了安裝企業(yè)財務(wù)管理的重要性。

參考文獻:

[1]徐蕊聯(lián).淺談加強公路施工項目成本核算管理[J].交通財會,2004,(6).51.

[2]中國注冊會計師協(xié)會.財務(wù)成本管理(2010年度中國注冊會計師考試用書)[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2010.

篇7

摘 要 隨著施工建筑行業(yè)的不斷進步,施工項目財務(wù)管理中存在的問題越來越凸顯出來,為了適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展的趨勢,加強施工企業(yè)項目的財務(wù)管理十分重要,筆者結(jié)合多年的項目施工財務(wù)管理經(jīng)驗對當(dāng)前施工企業(yè)中項目財務(wù)管理中存在的問題及如何改善項目財務(wù)管理提出了幾點思考,以期真正的實現(xiàn)項目財務(wù)管理水平的不斷提高。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 項目 財務(wù)管理

施工企業(yè)是以建筑安裝工程的施工為主要活動盈利性經(jīng)濟組織,主要產(chǎn)品對象是工程項目,通過完成工程項目來實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展及企業(yè)價值最大化的目標,因此,只有提高施工項目的管理水平,滿足業(yè)主的需求,提高企業(yè)自身的知名度,才能為企業(yè)贏得更多的市場空間,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,而工程項目是企業(yè)經(jīng)濟效益的重要源泉,提高工程項目的管理尤為重要,施工項目財務(wù)管理是提高項目管理的一個重要途徑。

一、施工企業(yè)項目財務(wù)管理存在的問題

(一)企業(yè)對于施工項目的內(nèi)部控制不健全

目前,在工程項目的施工過程中,絕大部分的項目部都沒有形成科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,項目部的很多規(guī)章制度都是沿用公司總部的規(guī)章制度,很少有項目部能結(jié)合自身的實際情況制定適應(yīng)項目工程管理的規(guī)章制度,致使項目管理的內(nèi)部控制存在很多缺陷,很多的管理制度流于形式,造成在工程物資采購、工程分包等方面監(jiān)督不力或者管理失控,容易形成人治現(xiàn)象,加大了項目施工的管理風(fēng)險。

(二)項目施工的管理者權(quán)、責(zé)、利失衡

長期以來,施工企業(yè)的項目管理一直處于低下水平,尤其是工程項目承包機制不夠完善,人事任用制度不夠靈活,施工管理人員素質(zhì)不高,造成權(quán)、責(zé)、利不能同時到位,權(quán)利過度回收企業(yè)管理層,不能充分調(diào)動項目部的積極性和主動性,權(quán)利過度下放,又難以進行有效的控制,必然引發(fā)濫用權(quán)利的負面效應(yīng),項目管理沒有形成規(guī)范合理的權(quán)責(zé)利的平衡機制,這一點普遍存在于施工企業(yè)項目管理過程中。

(三)工程項目成本管理觀念不強,管理的基礎(chǔ)工作薄弱

在項目的日常財務(wù)管理中,一些財務(wù)會計基礎(chǔ)工作不標準不正規(guī),財務(wù)工作粗放,甚至對于現(xiàn)金、銀行日記賬不能做到日清月結(jié),會計賬簿設(shè)置不完善、不合理,成本核算方式不科學(xué),內(nèi)容不全面,在成本核算和成本管理方面缺乏相應(yīng)的約束機制和內(nèi)部控制制度,成本意識淡薄,片面的認為企業(yè)的各項支出就是成本,什么樣的費用支出都可以列支,致使工程成本開支范圍擴大,造成成本核算不準確,亂擠、亂列、亂攤工程成本的現(xiàn)象時有發(fā)生。工程價款的清收及應(yīng)收賬款不能及時有效的收回,占用了大量的流動資金使施工企業(yè)變現(xiàn)能力減弱,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。

(四)會計信息失真,會計監(jiān)督不力,會計人員素質(zhì)參差不齊

在實際的工作中,項目財務(wù)會計人員的切身利益與項目掛鉤,受到項目部的制約,有的公司以包代管,項目經(jīng)理權(quán)利失去約束,對監(jiān)督的財務(wù)會計人員進行打擊報復(fù),致使財務(wù)人員不敢也不可能對項目的監(jiān)督到位,形成會計信息失真,不能真實反映工程項目的實際經(jīng)營情況。,目前,建筑施工企業(yè)的很多財務(wù)從業(yè)人員是從其他崗位通過自學(xué)方式轉(zhuǎn)崗取得從業(yè)資格證書,沒有系統(tǒng)的進行財務(wù)會計知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),缺少實際工作經(jīng)驗和財務(wù)管理經(jīng)驗,在項目財務(wù)管理工作中,不能發(fā)揮財務(wù)管理的職能,致使會計職能缺位,監(jiān)督控制功能弱化。

二、改善施工企業(yè)項目管理的幾點建議

(一)建立健全施工項目的預(yù)算管理及項目財務(wù)風(fēng)險管理

做好工程項目預(yù)算工作,提高預(yù)算管理水平,在工程項目開工之前,根據(jù)工程要求等制定先進、經(jīng)濟、合理的施工方案,預(yù)算出項目的操作成本、項目費用,制定出項目利潤目標,已達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;建立施工成本責(zé)任制,對成本進行細化,事先擬定費用支出計劃和成本開支范圍,把目標成本落實到每個可控范圍,并對項目進行科學(xué)的成本考核,同時建立成本考核獎罰機制,以保證項目預(yù)算管理目標的實現(xiàn),充分的發(fā)揮工程項目管理的“過程管理”。

注重項目財務(wù)管理中的風(fēng)險管理,對于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行充分、科學(xué)、合理的分析評價,對可能潛在的經(jīng)濟風(fēng)險、法律風(fēng)險等進行充分的認識,并在作出財務(wù)決策之前,制定一系列的風(fēng)險防范及應(yīng)對措施,避免風(fēng)險發(fā)生時給工程項目帶來嚴重的損失。

(二)建立健全科學(xué)的項目財務(wù)管理制度

科學(xué)規(guī)范的制度是項目施工得以順利進行的基本保證,項目開工前,根據(jù)項目的實際情況結(jié)合公司的各項管理制度,制定適合本項目管理的財務(wù)管理制度,具體包括成本費用開支、資金的收付、工程款的回收、工程結(jié)算、票據(jù)管理以及財務(wù)資料管理等規(guī)章制度,同時,項目財務(wù)人員也要監(jiān)督和建議并參與項目建立健全材料采購、工程分包的招標等管理制度,做到有制度可依、有制度可執(zhí)行的規(guī)范管理項目體系。

(三)加強項目資金管理

項目能否按時完工與項目資金有很大的關(guān)系,現(xiàn)階段,承接的很多項目資金都不能完全及時到位,這就需要企業(yè)自身去籌集大量的資金,要求企業(yè)有良好的融資能力及較強的資金調(diào)控能力,從公司管理層來看,公司要開拓融資渠道積極籌措資金,更要發(fā)揮公司總協(xié)調(diào)作用,對公司內(nèi)部資金進行合理的調(diào)配使用,避免一些項目資金緊張一些項目資金閑置的現(xiàn)象。項目層面,實行開源節(jié)流,減少不必要的資金支出和占用,根據(jù)施工的總體安排,合理計劃材料采購設(shè)備添置,減少不必要的資金占用。

(四)加強施工成本管理

成本管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,是整個施工企業(yè)全面預(yù)算管理的一個重要組成部分,項目根據(jù)工程的預(yù)算和下達的目標成本情況,結(jié)合本企業(yè)內(nèi)部定額水平,講工、料、機、責(zé)、權(quán)、利關(guān)系落實到施工項目各部門、各工序甚至每個職工,實施工程項目全方位、全過程、全員化的目標成本管理,強化工程成本的財務(wù)控制功能,實行動態(tài)管理,便于在施工過程中對項目成本和資金使用的監(jiān)控和考核,以利于隨時發(fā)現(xiàn)成本水平的偏差,及時調(diào)整決策,施工過程的成本水平真實與否來自于會計信息的質(zhì)量,如何控制會計信息在過程中的真實可靠,是有效實施預(yù)算控制、防止項目前盈后虧、卯吃寅糧的關(guān)鍵。

(五)完善項目會計人員委派制

實行對項目施工會計人員委派制,是強化會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量的前提保證。上級委派會計確定了會計監(jiān)督者的地位,在會計工作中建立一個約束施工項目部權(quán)利的關(guān)口,有效實施對項目經(jīng)濟活動過程監(jiān)督控制,防止工程項目管理層利用占有和掌握的會計信息資源按照自己的意圖去決定會計信息的生成和利用,實現(xiàn)短期的個人價值最大化,委派會計人員直接對公司負責(zé),公司應(yīng)委派工作能力與項目管理相適應(yīng)的會計人員,項目會計人員的工資獎金福利待遇與項目脫鉤,由公司直接支付,從而使項目會計人員敢于監(jiān)督而沒有后顧之憂,同時公司應(yīng)制定一套考核評價制度,加強對會計人員的考核,促進項目會計人員公正、公平地行使公司委派的權(quán)利,從而是項目施工過程中的各項經(jīng)濟活動最大限度的達到真實可靠。

(六)加強項目授權(quán)管理,完善項目考核機制

授權(quán)管理的原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對授權(quán)之外的行為不予以認可,由于項目施工企業(yè)流動性大、管理跨度無限延伸等特點,在項目施工之前對項目經(jīng)理行使管理權(quán)限范圍及內(nèi)容加以核準和規(guī)范,明確授權(quán)控制的范圍,也是會計等項目管理人員加強項目監(jiān)督的一個重要手段。

完善項目考核激勵機制,企業(yè)對屬下的工程項目管理者做到合理的“約束+激勵”的控制方式,引導(dǎo)項目管理者的行為,使其發(fā)生投機行為的可能性減少或者可以預(yù)期,并讓項目管理者為企業(yè)付出的勞動和貢獻獲得滿意的回報,充分調(diào)動項目管理者的積極性,減少項目違規(guī)的現(xiàn)象。

三、結(jié)束語

工程項目是企業(yè)效益的源頭,也是成本費用的主要發(fā)生地,施工企業(yè)的效益來自于工程項目。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),項目財務(wù)管理是施工企業(yè)管理和控制的重要一環(huán),加強項目財務(wù)管理和控制的方法有很多,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況結(jié)合市場法的變化和需求,不斷的健全和完善項目財務(wù)管理,使其規(guī)范化、科學(xué)化,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

篇8

工程項目是樁基施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的主要途徑,項目財務(wù)管理在整個企業(yè)財務(wù)工作中具有重要地位。它不僅是項目管理的中心,也是企業(yè)整個財務(wù)信息的來源。結(jié)合長期工作實踐,對樁基施工企業(yè)項目財務(wù)管理存在的問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的控制措施。

關(guān)鍵詞:

樁基施工;項目管理;財務(wù)管理;控制措施

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)18-0123-02

1 樁基施工企業(yè)項目財務(wù)管理存在的問題

1.1 項目臺賬不完善

臺賬主要存在以下問題:

(1)同一客戶的不同項目收支記錯,混淆。

(2)項目名稱不唯一,同一項目重復(fù)登記。

(3)賬內(nèi)容不完整,查詢不便。

(4)項目收支發(fā)生變化時,臺賬未及時更新。

由于樁基施工項目工期較短,但工程款回收時間長,有的要等到主體完工以后才能審計付款。從承接項目到項目付款結(jié)束往往長達幾年時間,如果沒有一個完善的項目臺賬,項目成本收支不能及時查詢,會造成收付款時為了核對項目情況,往往要連續(xù)查多年的賬薄,增加了工作量,同時也給客戶帶來了不便。

1.2 成本控制不嚴、成本資料不全

(1)項目成本控制不嚴。

項目未實行資金預(yù)算管理,項目成本控制僅憑項目經(jīng)理經(jīng)驗和職業(yè)道德水平,成本控制不嚴,容易形成管理漏洞,造成浪費。

(2)項目成本資料不全。

項目成本發(fā)生未取得合法票據(jù)及證實業(yè)務(wù)發(fā)生真實性的合同、結(jié)算單,為以后的收、付款工作帶來了不便,同時也不符合稅法關(guān)于成本在稅前列支的要求,帶來了較大的稅務(wù)風(fēng)險。

1.3 付款程序控制不嚴

(1)未按施工進度付款。

付款時沒有申請,付款較隨意,未按施工進度控制資金支出,容易造成資金浪費。

(2)無合法、合規(guī)票據(jù)。

付款時,申請方未提供合法、合規(guī)票據(jù),付出款項形成的成本不能在所得稅前列支,存在稅務(wù)風(fēng)險。

1.4 項目收支結(jié)轉(zhuǎn)無依據(jù)

項目成本、收入結(jié)轉(zhuǎn)較隨意,無結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)。對跨年項目未按完工百分比法結(jié)轉(zhuǎn)。項目利潤核算不準確,不能提供準確的考核依據(jù)。

1.5 項目投標保證金管理混亂

施工企業(yè)年投標項目較多,不同地區(qū),招標公司也不同,同一招標公司可能多個項目招標,有的項目中標后,投標保證金自動轉(zhuǎn)成質(zhì)量保證金,到項目完工后方可退回。如果沒有建立完善的投標保證金臺賬,容易造成項目混亂,投標保證金不能及時收回,占用企業(yè)資金。

2 加強樁基施工企業(yè)項目財務(wù)管理的對策建議

2.1 建立完善的項目臺賬

(1)項目編號唯一。

項目施工前,先設(shè)立唯一可識別編號及項目名稱,方便查詢。

(2)臺賬內(nèi)容全面。

臺賬內(nèi)容能反映整個項目現(xiàn)金流量情況。具體包括:項目編號、客戶名稱、項目名稱、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、業(yè)務(wù)摘要、預(yù)計合同額、最終結(jié)算金額、開出發(fā)票金額、到賬收入金額、未到賬金額、預(yù)計成本支出、分包方結(jié)算金額、項目成本已支出金額、分包方結(jié)算余款等。

(3)建立動態(tài)可查詢、可維護臺賬。

項目臺賬要根據(jù)項目實際情況及時更新。利用EXCEL篩選、排序、查詢、分類匯總等功能實現(xiàn)可即時查詢項目上下游單位收付款情況。

建立完善的項目臺賬,一方面能夠方便客戶,提高工作效率,另一方面也便于掌握項目情況,對項目資金流量進行管控。

2.2 加強項目成本控制,收集成本資料

(1)加強項目預(yù)算管理控制。

項目實施前要有資金預(yù)算,并用資金預(yù)算計劃來指導(dǎo)和調(diào)節(jié)項目的資金管理工作。對施工全過程進行控制,減少資金浪費,降低項目成本,提高項目利潤。

(2)辦理完工結(jié)算,收集成本資料。

項目完工后要及時與上、下游單位辦理完工結(jié)算,確定項目應(yīng)收、應(yīng)付款項金額,并登記項目臺賬,作為日后企業(yè)收支的依據(jù)。

項目施工過程中發(fā)生的一切收支,均應(yīng)取得合法票據(jù),與上、下游合作企業(yè)發(fā)生的往來還應(yīng)取得合同、結(jié)算單、運輸協(xié)議等能夠證實業(yè)務(wù)發(fā)生真實性的資料。對這些資料應(yīng)按項目編號妥善保管,并將其復(fù)印件作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的入賬依據(jù)。

企業(yè)及時辦理結(jié)算、收集成本資料,一方面可以為收付款提供依據(jù),另一方面可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,降低稅務(wù)風(fēng)險,還可以形成不同類型項目成本資料庫,為提高成本管理水平提供參考依據(jù)。

2.3 加強付款程序控制

2.3.1 建立付款程序,嚴格按程序付款

(1)項目分包費用支出。

項目分包的,要與分包方(通過企業(yè)分包方評審的合格分承包方)簽訂分包合同,項目完工后,及時與分包方辦理結(jié)算。

項目施工過程中按照項目完工進度付款,由分包方提出申請,附項目完工進度表、分包合同復(fù)印件、分包方出具的發(fā)票,經(jīng)項目負責(zé)確認,財務(wù)部門審核,經(jīng)理批準后方可付款。

項目完工后按照完工結(jié)算付款,由分包方提出申請,附項目完工結(jié)算單、分包合同復(fù)印件、分包方出具的發(fā)票,經(jīng)項目負責(zé)確認,財務(wù)部門審核,經(jīng)理批準后方可付款。分包合同、發(fā)票、分包方賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(2)項目材料費支出。

材料采購要先與供應(yīng)商(通過企業(yè)供應(yīng)商評審的合格供應(yīng)商)簽訂采購合同,合同中雙方要約定付款方式,并遵照執(zhí)行。實際付款時,由申請人提出申請,附采購合同復(fù)印件,材料驗收入庫單,供應(yīng)商出具的發(fā)票,經(jīng)項目負責(zé)確認,財務(wù)部門審核,經(jīng)理批準后方可付款。合同、發(fā)票、供應(yīng)商銀行賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(3)項目人工費支出。

項目雇傭臨時工時,要與受雇人員簽定用工協(xié)議,約定用工期限,費用及付款方式。人工費支出要由受雇人員提出申請,附勞務(wù)費發(fā)票,用工協(xié)議復(fù)印件,經(jīng)項目負責(zé)確認,財務(wù)部門審核,經(jīng)理批準后方可付款。用工協(xié)議、發(fā)票、收款賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(4)項目機械使用費支出。

項目租用機械的,要先與出租方簽訂租用合同,合同約定租用事宜,按合同約定付款。付款時由出租方提出申請,附租用合同復(fù)印件、出具出租方發(fā)票,經(jīng)項目負責(zé)確認,財務(wù)部門審核,經(jīng)理批準后方可付款。租用合同、發(fā)票、出租方賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(5)項目零星支出。

項目零星支出按照項目預(yù)算,由經(jīng)辦人提出申請,經(jīng)項目負責(zé)確認,財務(wù)部門審核,經(jīng)理批準后方可付款。

2.3.2 嚴把票據(jù)關(guān)

針對現(xiàn)在假發(fā)票泛濫的現(xiàn)象,財務(wù)人員要對申請付款方提供的票據(jù)進行嚴格把關(guān),杜絕虛假票據(jù),減少因稅務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的損失。

作為財務(wù)管理人員,由于不在項目施工現(xiàn)場,在審核原始憑證時,要取得多方面的證據(jù),既要審核票據(jù)的真實性,也要審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性。只有加強付款程序控制,才能真正控制好項目成本,減少稅務(wù)風(fēng)險,真正提高項目財務(wù)管理水平。

2.4 項目收支結(jié)轉(zhuǎn)有依有據(jù)

2.4.1 當(dāng)年項目當(dāng)年完工

企業(yè)按項目完工結(jié)算單結(jié)轉(zhuǎn)收入,同時結(jié)轉(zhuǎn)項目所發(fā)生的全部成本,附件要齊全,主要包括項目完工結(jié)算單、發(fā)票、完稅憑證、項目成本結(jié)算單。

2.4.2 跨年完工項目

企業(yè)在資產(chǎn)負債表日提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,應(yīng)當(dāng)采用完工百分比法確認提供勞務(wù)收入。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負債表日按照提供勞務(wù)收入總額乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認提供勞務(wù)收入后的金額,確認當(dāng)期提供勞務(wù)收入;同時,按照提供勞務(wù)估計總成本乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認勞務(wù)成本后的金額,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期勞務(wù)成本。

企業(yè)在資產(chǎn)負債表日提供勞務(wù)交易結(jié)果不能夠可靠估計的,應(yīng)當(dāng)分別下列情況處理:

(1)已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計能夠得到補償?shù)模凑找呀?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認提供勞務(wù)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本。

(2)已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計不能夠得到補償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)將已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計入當(dāng)期損益,不確認提供勞務(wù)收入。

跨年項目年末結(jié)轉(zhuǎn)時,附件主要包括項目完工進度表、發(fā)票、完稅憑證、項目成本明細表。

2.5 規(guī)范項目投標保證金管理

(1)建立項目投標保證金臺賬。

建立項目投標保證金臺賬,按項目名稱詳細登記招標公司、支付日期、支付金額、中標情況、退回日期、退回金額等內(nèi)容。臺賬要及時更新并完善。

(2)及時催收投標保證金。

根據(jù)項目臺賬及時催收投標保證金。減少企業(yè)資金占用,提高企業(yè)資金使用效益。

樁基施工企業(yè)在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,要重視項目財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常運行,降低稅務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。

參考文獻

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篇9

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)管理;項目財務(wù)管理;財務(wù)控制

企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取勝,財務(wù)管理效率的提升是其必然的選擇,沒有高效的財務(wù)管理,就無法保證企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益,更加無法使企業(yè)獲得持久的發(fā)展。施工企業(yè)作為建筑市場的經(jīng)濟主體,在促進我國建筑市場的蓬勃發(fā)展方面有著重要的推動作用。近年來,工程項目的不斷增多,涉及到的資金數(shù)量逐漸的增加,施工企業(yè)在項目財務(wù)管理方面的弊端也逐漸的暴露出來,筆者將結(jié)合財務(wù)工作的實踐,對相關(guān)的管理措施進行簡單的分析。

一、施工企業(yè)項目財務(wù)管理中的不足之處

1.合作單位資信管理不夠嚴格,增加了財務(wù)管理的難度

當(dāng)一項新的工程中標后,施工企業(yè)引入的合作單位,包括材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包單位等,在選擇的標準上不夠嚴格,而且原則性不強。部分合作單位的選擇,僅僅是由項目負責(zé)人來制定,對于一些沒有正規(guī)企業(yè)資質(zhì)、管理制度不健全的企業(yè)沒有進行嚴格的把關(guān)。一旦這樣的隊伍參與到企業(yè)的工程項目中,則會對項目的正常管理帶來嚴重的影響。不僅容易擾亂企業(yè)財務(wù)管理的正常秩序,同時也會由于負責(zé)人的徇私而導(dǎo)致企業(yè)自身的會計監(jiān)督職能無法充分的發(fā)揮,財務(wù)管理制度更是形同虛設(shè)。另外,對于工程分包項目的招標過程,往往需要考慮到領(lǐng)導(dǎo)或者是個人交情等問題,而使得招標過于形式化,無法從中選擇優(yōu)質(zhì)的合作隊伍。

2.缺乏對項目資金的有效管理

在項目資金的管理方面,缺乏計劃性,更加缺乏對現(xiàn)金的預(yù)算管理。在一部分施工企業(yè)中,雖然各項制度中都對預(yù)算管理體制進行了明確的規(guī)定,也設(shè)定了預(yù)算管理機構(gòu),但是往往只是流于形式,無法充分發(fā)揮預(yù)算控制的作用。大多的項目經(jīng)理為了個人的管理職責(zé),或者是為了一己私利,而堅持預(yù)算控制由項目經(jīng)理一人負責(zé)的制度,由此也造成了工程項目的實際運轉(zhuǎn)資金與建設(shè)單位支付的資金出現(xiàn)偏差,容易造成資金的閑置或者是資金缺乏等現(xiàn)象。

3.對項目財務(wù)管理工作的認識不足

工程項目的財務(wù)管理工作是一個全過程管理的工作,有的財務(wù)人員認為,只要將資金管理好,就是財務(wù)管理,卻忽略了對成本管理工作的重視。由于缺乏對成本管理的有效認識,對于事前預(yù)算、事中控制和事后分析沒有一個詳細的認知,對于發(fā)生的每一項成本費用都無法從源頭和過程上進行監(jiān)督,當(dāng)其能夠體現(xiàn)在賬面上時,往往已經(jīng)成為失控的事實,無法改變。在大多施工企業(yè)中,由于過多的注重工程的進度、質(zhì)量以及安全等管理工作,忽略了財務(wù)管理在施工企業(yè)中的重要作用,會計監(jiān)督的職能更是無法得到有效的發(fā)揮。

二、加強施工企業(yè)項目財務(wù)控制與管理的措施

1.完善項目會計委派制度

當(dāng)前,為了加強財務(wù)控制的力度,大多數(shù)施工企業(yè)都實行了項目委派會計制度,會計委派制度實行,使得會計相對獨立的法律地位得到了明確,能夠保證會計人員和會計職能的順利發(fā)揮。同時,通過會計委派制度,能夠加強對項目財務(wù)的監(jiān)督與管理,有利于廉政建設(shè)效率的提高,因此說,對項目會計委派制度的完善,是加強施工企業(yè)項目財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提。

(1)要對會計委派的方式和委派制度的實施進行規(guī)范。根據(jù)企業(yè)對會計監(jiān)督實施的不同要求,以及被委派項目的具體形式和規(guī)模,來確定委派的形式。比如對于一項新的工程或者是規(guī)模較大的項目,一般建議采用直接管理的形式,委派對象是該項目的財務(wù)負責(zé)人或者是主管會計;而針對一些如收尾項目或者是一些分散的小項目,則可以使用項目核算中心的方式,將會計人員進行集中管理、分別核算的方式,促進會計監(jiān)督和管理職能的和諧統(tǒng)一。

(2)建立健全會計委派制度的監(jiān)管機制。對于會計委派工作的相關(guān)成果審核與監(jiān)督,項目財務(wù)主管要堅持輪崗交換的制度。同時,對于被服務(wù)的單位也應(yīng)當(dāng)進行監(jiān)督,主要監(jiān)督的內(nèi)容是其是否接受委派會計的管理與監(jiān)督,是否在委派會計之外私自轉(zhuǎn)移資金等問題。

(3)要加強對委派會計人員綜合素質(zhì)的建設(shè),通過進行定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),使他們的專業(yè)技能和職業(yè)道德都得到不斷的提升,更加能夠勝任委派會計這一工作。

2.加強對項目資金運行的管理

資金的管理是企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重,資金管理的效率,直接影響著企業(yè)財務(wù)管理水平的高低,同時也影響著企業(yè)項目的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代項目資金管理的效率是企業(yè)財務(wù)管理水平的重要標志,因此,應(yīng)當(dāng)加強對項目資金運行的管理,以此來提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。首要的工作就是強化合同管理,增強工程價款意識。合同是生產(chǎn)經(jīng)營的基本前提,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的保證,合理合法嚴格履行合同,才能確保資金的有效運作。其次,要規(guī)范外包隊伍管理,防止資金流失。對分包單位及勞務(wù)作業(yè)層應(yīng)嚴格驗工計價和撥款的審批手續(xù),不以任何借口推遲或提前計價。對外的所有撥款,必須以施工合同和驗工計價為依據(jù),逐份合同或逐個單位建立勞務(wù)工程價款結(jié)算臺帳,嚴防超撥款。

3.積極參與項目責(zé)任成本核算

實行項目責(zé)任成本管理,開展責(zé)任成本核算是向管理要效益比較好的實施辦法。項目財務(wù)工作重,應(yīng)該由簡單算賬、記賬轉(zhuǎn)移到如何降耗節(jié)支增效,把握成本過程控制上來,加強內(nèi)部控制、向管理要效益。根據(jù)施工組織設(shè)計及工期要求,機械設(shè)備的生產(chǎn)能力及配套水平,隊伍的綜合施工能力及歷史成本水平等資料,系統(tǒng)分析責(zé)任主體在完成既定工作量所必需耗費的工、料、機費用等,編制科學(xué)合理的責(zé)任預(yù)算。同時,項目財務(wù)主管要加強制度建設(shè),確立運作機制和行為規(guī)范。建立健全項目內(nèi)部切實可行,又行之有效的責(zé)任成本核算制度,才能人人遵守制度、執(zhí)行制度、將自己什么時候要干什么工作,怎么樣做這些工作,做到什么標準,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到實處。

4.加強內(nèi)部會計監(jiān)督

我國相關(guān)的法律文件中規(guī)定,單位負責(zé)人對本單位會計資料的真實性和完整性負責(zé),也就是說,單位負責(zé)人與本單位會計監(jiān)督職能的發(fā)揮有著緊密的聯(lián)系,只有單位負責(zé)人與會計監(jiān)督進行有效的結(jié)合,才能夠有效的發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。為此,在施工企業(yè)中應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度,并且將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)施工和管理工作的各個方面,針對實物資產(chǎn)管理、資金使用審批、合同管理等內(nèi)容進行嚴格的規(guī)定。加強施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,是保證企業(yè)會計信息真實、完整的基本保障,也是提高施工企業(yè)會計監(jiān)督效率的根本途徑, 更能夠有效的促進會計人員之間的互相制約與監(jiān)督,防止行為的發(fā)生。

三、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)也逐漸成為了建筑市場的主體,在確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時,財務(wù)管理效率的提升是促進施工企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的必要途徑。在現(xiàn)代經(jīng)濟大潮中,建筑市場的競爭日漸激烈,施工企業(yè)必須要從完善項目委派制度、加強對項目資金的管理以及加強內(nèi)部監(jiān)督等方面著手,采取積極有效的措施來加強對企業(yè)自身的控制與管理,只有不斷的加強財務(wù)管理,實現(xiàn)資金的良性循環(huán),才能確保施工企業(yè)在建筑市場的競爭中站穩(wěn)腳跟,并且持續(xù)的發(fā)展下去。

參考文獻:

[1]王 昕:關(guān)于構(gòu)建工程項目財務(wù)管理體系的思考[J].山西建筑,2004(12).

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[4]李永蕊:財務(wù)管理理論在施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究[D].東北財經(jīng)大學(xué):技術(shù)經(jīng)濟與管理,2007.

[5]于 海:論施工企業(yè)工程項目的財務(wù)管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2007(06).

篇10

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù);管理會計;保險企業(yè)

1引言

保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計,應(yīng)強化業(yè)財融合的深度,創(chuàng)建完善的管理會計工作機制,打造優(yōu)秀的人才隊伍,增強相關(guān)體系的建設(shè)力度,借助信息化技術(shù)、業(yè)財融合方式、人才隊伍的支持,提升財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下的管理會計應(yīng)用水平,達到預(yù)期的工作目標和發(fā)展目的。

2財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)應(yīng)用的意義

目前我國政府部門已經(jīng)開始重點關(guān)注管理會計體系的建設(shè)、推行、發(fā)展,提出了相應(yīng)的指導(dǎo)意見,在政府部門的引導(dǎo)下增強了管理會計的服務(wù)工作水平,為增強各行各業(yè)領(lǐng)域中的管理會計工作水平提供基礎(chǔ)保障,保險企業(yè)在實際發(fā)展的進程中要想更好地順應(yīng)時代、抓住更多的發(fā)展機遇,就應(yīng)依托于財務(wù)共享服務(wù),強化管理會計應(yīng)用的實踐力度,形成業(yè)財融合發(fā)展的基礎(chǔ)形式。尤其是近年來在信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下,人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)應(yīng)運而生,財務(wù)工作的內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生了一系列的變化,傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)變成為新時期的業(yè)財融合模式,并且財務(wù)共享服務(wù)也開始廣泛運用,成為工作中最為重要的系統(tǒng),將其應(yīng)用在保險企業(yè)的工作領(lǐng)域中,不斷完善財務(wù)共享服務(wù)模式,能夠增強管理會計的應(yīng)用有效性,滿足保險企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級內(nèi)在需求,使得企業(yè)在改革發(fā)展的過程中迎來更多新的機遇,借助管理會計將業(yè)務(wù)與財務(wù)工作相互融合,開發(fā)更多新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),增強轉(zhuǎn)型發(fā)展的效果,與此同時,保險企業(yè)在內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中,還可以通過財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計,完善預(yù)測功能、規(guī)劃功能、考核功能、決策功能和控制功能,真正意義上增強管理會計的工作效果,發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的價值。

3財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)中的應(yīng)用措施

3.1完善管理會計工作體系

通常情況下,保險企業(yè)的工作中涉及很多類型的經(jīng)營管理模式,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與管理會計的應(yīng)用效果存在較高程度的差異性,如果單純應(yīng)用某種財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計模式將會導(dǎo)致出現(xiàn)不適應(yīng)、不合理的問題,所以保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身的經(jīng)營與發(fā)展特征,創(chuàng)建能夠提高工作效率,保證決策支撐水平的管理會計工作體系。

3.1.1健全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的核算體系

建議保險企業(yè)在工作中統(tǒng)一相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息核算工作標準規(guī)則,明確日常管理會計在成本費用方面的分攤規(guī)則與處理要求,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能夠增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息處理的可靠性和穩(wěn)定性。建議保險企業(yè)積極分析其他企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下管理會計應(yīng)用的成功性、成熟性經(jīng)驗措施,創(chuàng)建完善的工作體系,全面設(shè)置其中的財務(wù)分析指標、業(yè)績預(yù)算與風(fēng)險指標等,按照自身的狀況編制完善的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,開發(fā)具有一定的決策功能、導(dǎo)向功能的財務(wù)分析體系,為企業(yè)的管理層面、操作層面與決策層面提供準確的工作依據(jù)。

3.1.2創(chuàng)建信息化、智能化的體系

建議保險企業(yè)在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代下,創(chuàng)建具有一定信息化與智能化水平的管理會計工作體系,積極借助財務(wù)共享服務(wù),增強自身的管理會計應(yīng)用效果。首先,智能化建設(shè)的工作中積極運用先進的云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能技術(shù)等,在新時期的大數(shù)據(jù)時代下,增強管理會計的信息化建設(shè)效果。其次,保險企業(yè)需結(jié)合內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化情況,制定整體性的管理會計信息化建設(shè)規(guī)劃方案,利用財務(wù)共享服務(wù)達到良好的智能化升級目的,在先進智能化技術(shù)的支撐下,創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使財務(wù)共享升級、管理會計數(shù)據(jù)信息的有效控制都能得到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持,進一步形成良好的保障作用。

3.1.3建設(shè)財務(wù)共享的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)

我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的進程中,多數(shù)保險企業(yè)都開始建設(shè)集中化程度不同的財務(wù)共享中心,運用先進的人工智能技術(shù)、數(shù)字信息技術(shù)等使得財務(wù)共享系統(tǒng)向著采購共享方面、稅務(wù)共享方面、商旅共享方面延伸發(fā)展,不僅能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作與日常生產(chǎn)經(jīng)營相互打通,還能形成風(fēng)險控制的支持作用、內(nèi)外管理工作的支撐作用。但是,要想在財務(wù)共享服務(wù)下有效增強管理會計應(yīng)用水平,就必須重點關(guān)注相關(guān)的財務(wù)共享大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與平臺的升級發(fā)展,嚴格升級處理的同時保證各項工作的有效執(zhí)行、良好發(fā)展。與此同時應(yīng)注意在建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中,重點關(guān)注會計大數(shù)據(jù)、保險企業(yè)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)、預(yù)算大數(shù)據(jù)、稅務(wù)大數(shù)據(jù)、績效大數(shù)據(jù)、風(fēng)險大數(shù)據(jù)的有效處理與整合,尤其是風(fēng)險方面應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行風(fēng)險問題事前的預(yù)防、事中的有效控制、事后的歸納總結(jié),確保在新時期的環(huán)境下提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。

3.2強化業(yè)財融合的力度

財務(wù)共享的背景下,保險企業(yè)應(yīng)用管理會計應(yīng)重視業(yè)財融合,將管理會計工作深入融合到保險企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個層次、各個環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)流程當(dāng)作基礎(chǔ)部分,采用先進的管理會計工具、方法等,有效增強財務(wù)工作在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的指導(dǎo)作用,從系統(tǒng)層面、人員層面、組織架構(gòu)層面不斷提高業(yè)財之間的融合效果。

3.2.1強化系統(tǒng)的融合力度

系統(tǒng)融合發(fā)展與信息技術(shù)的支持存在直接聯(lián)系,保險企業(yè)在工作中要想更好地借助財務(wù)共享服務(wù)增強管理會計應(yīng)用效果,真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目的,就應(yīng)借助信息技術(shù)從系統(tǒng)層面將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合,利用大數(shù)據(jù)平臺整合保險企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作、銷售工作、財務(wù)管理工作、稅務(wù)籌劃工作、風(fēng)險防控工作等,在信息技術(shù)的支持下創(chuàng)建一體化的業(yè)財融合平臺,橫向性地將各種工作相互連通,縱向性地使得各個部分之間集中控制,為財務(wù)人員獲得決策分析數(shù)據(jù)信息、預(yù)測規(guī)劃數(shù)據(jù)信息等提供基礎(chǔ)性的支持,以此提高管理會計的應(yīng)用水平。

3.2.2增強人員的融合效果

首先,財務(wù)工作人員需要與業(yè)務(wù)部門之間相互合作,積極并全面參與保險企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,將其作為基礎(chǔ)將業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所遇到的問題帶入財務(wù)工作中,以財務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)信息為依托,針對各種數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)問題嚴格分析與探索,尋找問題發(fā)生的原因,提出一定的改進措施,為企業(yè)管理人員和決策人員提供基本性的幫助。其次,保險企業(yè)的業(yè)務(wù)工作者也應(yīng)該進入財務(wù)領(lǐng)域中,對財務(wù)工作有著深入的了解,同時提供相應(yīng)的支持,這樣在一定程度上能夠挖掘業(yè)財融合的潛力,提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合效果與資源整合效率[1]。

3.2.3組織架構(gòu)方面的整合

建議保險企業(yè)在自身的經(jīng)營發(fā)展過程中,創(chuàng)建管理會計與財務(wù)共享服務(wù)相互融合的工作模式,在管理會計的日常工作中,使用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng),借助先進性的管理會計工具措施,為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)測數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)等,便于保險企業(yè)的管理部門按照管理會計所提供的數(shù)據(jù)制定完善的規(guī)劃方案,戰(zhàn)略機制與決策體系,與此同時,在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的過程中,需重點關(guān)注傳統(tǒng)財務(wù)職能工作的集中化處理,將其和其他的共享系統(tǒng)模塊之間相互銜接,形成智能化的銜接模式,這樣不僅能夠在業(yè)財融合的過程中提升保險企業(yè)的運營工作效率,還能提高管理工作的系統(tǒng)化水平,保證風(fēng)險控制的有效性。

3.3打造管理會計人才隊伍

保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)的背景下,要想增強管理會計的應(yīng)用效果,就應(yīng)重點打造高素質(zhì)、專業(yè)性的管理會計人才隊伍,確保工作人員具有一定的專業(yè)化能力,可以在自身的工作領(lǐng)域中積極運用各種專業(yè)知識和技能規(guī)范性地完成任務(wù)。首先,保險企業(yè)的管理部門應(yīng)形成正確的管理會計觀念,給予一定重視的同時將管理會計融入事前的預(yù)測工作、事中的控制任務(wù)與事后的評價活動中,為財務(wù)工作提供相應(yīng)的空間,將管理會計的創(chuàng)造價值能力與決策支持功能、管理支持功能充分發(fā)揮出來。其次,有關(guān)的財務(wù)工作者也應(yīng)形成正確的觀念意識,掌握先進技能,參與保險企業(yè)的業(yè)務(wù)目標制定、成本控制方案制定與業(yè)務(wù)方案制定等工作領(lǐng)域,為管理人員和決策人員提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),爭取增強業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合的有效性。最后,為提升管理會計人員的工作水平和能力,保險企業(yè)應(yīng)重點開展培訓(xùn)活動,通過有效的培訓(xùn)措施,使得管理會計相關(guān)工作人員能夠全面掌握先進的技能與專業(yè)知識,可以在自身工作領(lǐng)域中增強管理會計應(yīng)用的專業(yè)化程度,提升財務(wù)共享服務(wù)的利用效果。另外,還需編制責(zé)任機制和制度,明確每位管理會計工作人員的日常職責(zé)標準,如果在責(zé)任范圍之內(nèi)出現(xiàn)了嚴重的問題,就要懲罰負責(zé)人,增強其專業(yè)性工作的積極度[2]。

4財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)中的應(yīng)用難點與對策

目前雖然多數(shù)保險企業(yè)已經(jīng)開始重視財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用,但是,應(yīng)用過程中還存有管理會計體系建設(shè)的難點、搭接的難點等,不利于管理會計的有效應(yīng)用、良好發(fā)展。因此,財務(wù)共享服務(wù)下保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理會計的應(yīng)用難點和實際情況,針對性地進行控制,確保管理會計的有效運用。主要難點和應(yīng)對措施如下。

4.1體系建設(shè)的難點和應(yīng)對

當(dāng)前,保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下,采用管理會計所建設(shè)的工作體系,經(jīng)常會存在潛在風(fēng)險問題,尤其是最初階段,建設(shè)相關(guān)體系框架,中間階段體系應(yīng)用的過程中,如果不能合理預(yù)防和預(yù)測風(fēng)險問題,將會導(dǎo)致體系的建設(shè)有效性降低,與此同時,體系的建設(shè)缺乏作業(yè)標準化和規(guī)范化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的來源缺少一定的可靠性,再加上數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容非常復(fù)雜,如果不能嚴格地進行考察與控制,很容易引發(fā)虛假數(shù)據(jù)的問題,對相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展都會造成不利的危害。因此,保險企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)下管理會計體系的過程中,應(yīng)結(jié)合此類難點問題,針對性地進行控制和優(yōu)化處理,確保有關(guān)體系的高效建設(shè)、有效發(fā)展。主要的難點應(yīng)對措施如下。

4.1.1預(yù)防體系建設(shè)的風(fēng)險問題

保險企業(yè)建設(shè)有關(guān)管理會計體系的過程中,應(yīng)有效預(yù)防風(fēng)險問題,尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心所隱藏的風(fēng)險隱患。首先,體系建設(shè)工作中重點設(shè)置操控項服務(wù)的標準體系、績效考核與內(nèi)控工作的體系等,健全服務(wù)中心框架模式,由于不同保險企業(yè)所在的地區(qū)稅收制度與政策存在一定的差異性,因此,需要按照當(dāng)?shù)貐^(qū)域的稅收政策特點與各項法律制度要求等完善體系的建設(shè)標準。其次,為預(yù)防出現(xiàn)體系建設(shè)過程中的風(fēng)險隱患問題,應(yīng)保證財務(wù)共享中心運營人員科學(xué)化地配置,所有人員的專業(yè)素質(zhì)都需要與標準要求相符,提升人員職責(zé)設(shè)置與分配的清晰度和合理性,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用和推進過程中所遇到的阻力和問題,明確各個利益相關(guān)者的情況,從多個層面和維度預(yù)測可能會出現(xiàn)的財務(wù)共享中心管理會計工作潛在風(fēng)險,在建設(shè)體系的環(huán)節(jié)中有效規(guī)避風(fēng)險問題,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。

4.1.2提高體系建設(shè)的標準化水平

有關(guān)工作體系建設(shè)的標準化程度直接影響保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計的應(yīng)用效果,因此,建議企業(yè)根據(jù)目前體系建設(shè)的標準化難點,積極借鑒各行各業(yè)的體系,建設(shè)成熟經(jīng)驗和先進做法,體系建設(shè)的階段,將保險企業(yè)本身的業(yè)財融合情況管理會計工作情況等作為基礎(chǔ),利用其他企業(yè)優(yōu)秀成功的經(jīng)驗創(chuàng)建較為完善的工作模式,因地制宜地建設(shè)相應(yīng)體系,增強體系與企業(yè)之間工作的適應(yīng)性。與此同時,近年來在業(yè)務(wù)規(guī)模不斷提升、業(yè)務(wù)模式呈現(xiàn)出多元化與復(fù)雜化狀態(tài)的同時,企業(yè)也應(yīng)該完善體系建設(shè)的作業(yè)標準,在標準化建設(shè)的同時,發(fā)揮不同技術(shù)與模式的作用價值[3]。

4.1.3增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的真實性

基礎(chǔ)信息來源不合理、不可靠屬于目前多數(shù)保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計并建設(shè)相應(yīng)體系的難點,因此,保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況不斷增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的合理性、真實性與可靠性,重點研究分析各類復(fù)雜煩瑣的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,所有人員都需認真負責(zé)分析數(shù)據(jù)真實性,保證數(shù)據(jù)信息來源的可靠度,與此同時,保險企業(yè)應(yīng)考慮到傳統(tǒng)財務(wù)會計工作過程中相關(guān)的財務(wù)人員缺乏一定的數(shù)據(jù)信息分析、宏觀控制、深度挖掘的能力,因此,在財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用期間,需保證所有的工作人員都應(yīng)該經(jīng)過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),增強數(shù)據(jù)分析、控制、挖掘等技能,確保所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息都可以滿足相應(yīng)的工作標準[4]。

4.2相關(guān)體系搭接的難點和控制

管理會計工作體系搭接的過程中,雖然已經(jīng)借助財務(wù)共享服務(wù)提升了各個部門管理會計體系的應(yīng)用效果,但是由于缺乏一定的領(lǐng)導(dǎo)和管理力度,經(jīng)常會出現(xiàn)各部門之間體系搭接的難點和問題,因此,在新時期的環(huán)境中應(yīng)結(jié)合體系搭接的需求有效進行應(yīng)對。建議保險企業(yè)在自身的工作中,結(jié)合部門之間體系搭接的難點問題,強化領(lǐng)導(dǎo)和管理力度,切實按照業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作體系內(nèi)容相互之間進行搭接,增強各個部門之間的溝通交流力度,真正意義上將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的管理會計工作體系有機整合,形成整體性一體化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與此同時,在領(lǐng)導(dǎo)和管理的過程中,可通過健全統(tǒng)籌考核制度、內(nèi)控制度與責(zé)任分工制度等形式,增強各部門之間體系的搭接水平[5]。

5結(jié)語

綜上所述,保險企業(yè)在新時期的財務(wù)共享服務(wù)背景下,積極應(yīng)用管理會計具有十分重要的意義,因此,建議保險企業(yè)結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用特點和需求,積極建設(shè)相應(yīng)的工作體系,增強人才的專業(yè)化程度,保證所有工作的有效實施,應(yīng)對目前存在的體系建設(shè)難點和搭接難點,從根本層面提升財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用有效性。

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