財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用范文
時(shí)間:2023-09-05 17:18:14
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篇1
一、財(cái)務(wù)杠桿的概念及計(jì)量
1.財(cái)務(wù)杠桿的概念
所謂的財(cái)務(wù)杠桿,是指企業(yè)在籌資活動(dòng)中對(duì)資本成本固定的長(zhǎng)期資金的利用,由于固定成本的資金成本的存在,所以會(huì)導(dǎo)致息稅前利潤(rùn)小于普通股股東權(quán)益變動(dòng),亦被稱為籌資杠桿。通常,優(yōu)先股利息和債務(wù)利息,不會(huì)隨著企業(yè)息稅前利潤(rùn)的變動(dòng)而變動(dòng)。故企業(yè)在利用財(cái)務(wù)杠桿籌資時(shí),可能會(huì)給股權(quán)資本所有者帶來額外的收益,即財(cái)務(wù)杠桿利益,反之,有時(shí)可能會(huì)造成一定的損失。
2.財(cái)務(wù)杠桿的計(jì)量
財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)(簡(jiǎn)稱DFL),亦稱財(cái)務(wù)杠桿程度,是指普通股的每股稅后利潤(rùn)變動(dòng)率,除以息稅前利潤(rùn)變動(dòng)率的倍數(shù)。DFL通常是用來反映財(cái)務(wù)杠桿的大小與作用的程度,同時(shí)是用來衡量一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。財(cái)務(wù)杠桿作用的程度越大,那么財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越大;反之,財(cái)務(wù)杠桿作用的程度越小,那么財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越小。
財(cái)務(wù)杠桿的計(jì)量通常以財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)來實(shí)現(xiàn),其理論上的公式為:
DFL=(EPS/EPS)/(EBIT/EBIT)
其中:DFL為財(cái)務(wù)杠桿系數(shù);EPS為普通股每股利潤(rùn)變動(dòng)的額度;EPS為變動(dòng)前的每股利潤(rùn);EBIT表示為息稅前利潤(rùn)變動(dòng)的額度;EBIT表示為變動(dòng)前的息稅前利潤(rùn)。
為了計(jì)算方便,可變換上列公式如下:
由 EPS=(EBIT-I)(1-T)/N
EPS=EBIT(1-T)/N
得 DFL=EBIT/(EBIT-I)
其中:I為債務(wù)年利息額;T為所得稅稅率;N表示為流通在外的普通股的股數(shù)。
在存在優(yōu)先股的條件下,優(yōu)先股的股利一般都是固定的,所以應(yīng)該用稅后的利潤(rùn)來進(jìn)行支付,將此時(shí)的公式改寫為:
DFL=EBIT/[EBIT-I-PD/(1-T)]
其中:PD為優(yōu)先股股利。
從上面的式子可以看出:
(1)DFL表明了每股盈余的增長(zhǎng)幅度是由息稅前的盈余增長(zhǎng)所引起的。
(2)在資本總額和息稅前的盈余相同情況下,預(yù)期的每股盈余(投資者收益)較大,是因?yàn)樨?fù)債的比率較高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,即表現(xiàn)為財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)較高。
(3)當(dāng)DFL等于1時(shí)表明:當(dāng)一個(gè)企業(yè)沒有債務(wù)資金,同時(shí)沒有發(fā)行優(yōu)先股的時(shí)候,此時(shí)財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)為1,即表示每股收益將與息稅前利潤(rùn)同幅度的變化。
二、影響財(cái)務(wù)杠桿大小的主要因素
如上所述,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是隨著財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)的增大而增大的,然而財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)又體現(xiàn)了財(cái)務(wù)杠桿作用的大小,那么財(cái)務(wù)杠桿作用大小的影響因素,也必然會(huì)影響到財(cái)務(wù)杠桿利益與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。影響兩者的主要因素有:
1.息稅前利潤(rùn)(EBIT)
從上述計(jì)算公式可以看出,在無其他因素變動(dòng)的影響下,一旦息稅前利潤(rùn)率有所提高,財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)就會(huì)變?。幌喾?,則會(huì)變大。所以息稅前利潤(rùn)率和財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)的大小呈負(fù)相關(guān)的關(guān)系,即越強(qiáng)的資產(chǎn)盈利能力,則表現(xiàn)為越低的財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)。故若公司資產(chǎn)盈利能力越強(qiáng),那么該公司就越有能力來承擔(dān)較高的財(cái)務(wù)杠桿。
2.負(fù)債的利息率
所謂的負(fù)債利息率,是指所支付的利息總費(fèi)用和債務(wù)總額之間的比率。由于負(fù)債利息率與財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)的影響呈正相關(guān)的關(guān)系,所以在一定的息稅前利潤(rùn)率和負(fù)債比率的情況下,財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)的大小會(huì)隨著負(fù)債利息率的升高而越大;相反,則越小。
3.資本結(jié)構(gòu)
所謂的資本結(jié)構(gòu),實(shí)際上就是指權(quán)益資本與長(zhǎng)期的債務(wù)資本各自占多大的比例,或者可以這樣來說,資本結(jié)構(gòu)的問題總的來說就是負(fù)債資金的比例問題。一般來講,負(fù)債比率與財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)的影響呈正相關(guān)的關(guān)系,即表現(xiàn)為財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)的大小會(huì)隨著負(fù)債比率的升高而變大,相反,則會(huì)變小。
三、發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿在財(cái)務(wù)管理中的積極作用
當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該充分且準(zhǔn)確地估計(jì)自身的經(jīng)營(yíng)能力與償債能力,做出財(cái)務(wù)決策,同時(shí)應(yīng)全面地考慮財(cái)務(wù)杠桿的大小及其影響的因素,適時(shí)地調(diào)整優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),從而達(dá)到企業(yè)效益的最佳目的。可以從以下幾個(gè)方面來發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。
1.科學(xué)的負(fù)債結(jié)構(gòu)
在財(cái)務(wù)杠桿的應(yīng)用中,財(cái)務(wù)杠桿效用就源于企業(yè)的負(fù)債經(jīng)營(yíng),也就是說,企業(yè)負(fù)債就是財(cái)務(wù)杠桿應(yīng)用的根本。負(fù)債經(jīng)營(yíng)有“破產(chǎn)的機(jī)會(huì)”,這也只能說明其存在風(fēng)險(xiǎn),不一定會(huì)發(fā)生損失,其次,負(fù)債能夠給企業(yè)帶來許多的好處。因此,在逐步擴(kuò)大企業(yè)負(fù)債規(guī)模的同時(shí),結(jié)合企業(yè)自身各個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)情況,綜合地考慮且確定最佳的資本結(jié)構(gòu),才能最大限度地發(fā)揮其財(cái)務(wù)杠桿的正效應(yīng)。
(1)企業(yè)規(guī)模
有些規(guī)模大的企業(yè),有效地分散企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),能夠給企業(yè)帶來穩(wěn)定的收益,如果有條件并且傾向于實(shí)施多元化的經(jīng)營(yíng)的話,那么選擇分散的經(jīng)營(yíng)方式是正確的經(jīng)營(yíng)決策。一般來說,大企業(yè)可以比小企業(yè)有更多的負(fù)債,是因?yàn)橐?guī)模大的企業(yè)收益通常要比小企業(yè)的收益更穩(wěn)定,即破產(chǎn)成本相對(duì)較低。目前,大企業(yè)會(huì)采取負(fù)債的經(jīng)營(yíng)方式,是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展所需的資本較多,又不可能由股東承擔(dān)全部的資本,同時(shí)要想提高企業(yè)的價(jià)值,就需要發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的效應(yīng),這樣企業(yè)就必須通過負(fù)債來經(jīng)營(yíng)。
(2)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
一般來說,長(zhǎng)期資產(chǎn)比重較大的企業(yè)應(yīng)該多利用長(zhǎng)期負(fù)債或者發(fā)行股票來籌資,而減少短期負(fù)債的利用;相反,短期資產(chǎn)比重較大的企業(yè)則應(yīng)該多地利用流動(dòng)負(fù)債來進(jìn)行籌資,而減少長(zhǎng)期負(fù)債的利用。通常,主要依賴流動(dòng)負(fù)債來籌集相應(yīng)資金的企業(yè)一般都擁有較多的流動(dòng)資產(chǎn);而主要通過長(zhǎng)期負(fù)債與發(fā)行股票的方式來籌集所需資金的企業(yè)一般都擁有大量的固定資產(chǎn);但負(fù)債很少的企業(yè)一般都以研發(fā)為主。所以財(cái)務(wù)杠桿利用的程度會(huì)隨著企業(yè)不同的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)而不同,相應(yīng)所獲得的財(cái)務(wù)杠桿利益也就不同
(3)利率狀況
負(fù)債的利息一定程度上會(huì)隨著利率的變動(dòng)而變動(dòng),同樣財(cái)務(wù)杠桿與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又會(huì)隨負(fù)債利息的變動(dòng)而變動(dòng)。所以,企業(yè)在制定相應(yīng)的負(fù)債管理方面的政策時(shí),應(yīng)該認(rèn)真地研究未來利率的走勢(shì),并把握好其發(fā)展的趨勢(shì)。如:當(dāng)利率處于較高水平時(shí),只籌集急需的短期資金;而在利率處于由高向低的過渡時(shí)期時(shí),就盡量地少借入有息負(fù)債;對(duì)于不得不籌的資金,希望能夠通過債權(quán)人和企業(yè)共同承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),那就應(yīng)當(dāng)采用浮動(dòng)利率的計(jì)息方式,可以將部分的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給債權(quán)人;當(dāng)利率處于由低向高的過渡時(shí)期時(shí),就應(yīng)該積極地籌集長(zhǎng)期資金,還可以采用固定利率的計(jì)息方式,使得在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),利率可以固定在比較低的水平上。
2.提高資本利用率,降低綜合資金成本
企業(yè)各種長(zhǎng)期資金籌集來源的構(gòu)成與比例的關(guān)系就是所謂的資本結(jié)構(gòu)。在理論的層面上來講,企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的綜合資本成本率最低的話,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就最小,從而該企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)就達(dá)到最佳。在一定時(shí)期內(nèi)最適宜的條件下,最佳的資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)價(jià)值最大的資本結(jié)構(gòu),此時(shí)其加權(quán)平均的資本成本最低。要使企業(yè)的價(jià)值最大化,企業(yè)就必須在確定了一個(gè)最佳的資本結(jié)構(gòu)之后,并能做到融資風(fēng)險(xiǎn)和融資成本的相配合才行。所以企業(yè)應(yīng)該以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況,合理預(yù)測(cè)資金的需要,才不會(huì)造成資金的浪費(fèi)。
3.減少負(fù)債融資的負(fù)面影響
為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,需要合理地控制風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從狹義上看,是指因財(cái)務(wù)杠桿不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),而且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所有者收益變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),是和企業(yè)籌資相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);從廣義上講,是指由內(nèi)部環(huán)境以及各種難以預(yù)計(jì)或者無法控制的因素影響,在企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)預(yù)期的財(cái)務(wù)收益和實(shí)際的財(cái)務(wù)收益發(fā)生了偏離,從而可能蒙受損失的可能性。界定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是從企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的全過程與財(cái)務(wù)的整體觀念來透視財(cái)務(wù)本質(zhì)。企業(yè)的負(fù)債比不能無限地?cái)U(kuò)展,而應(yīng)保持在總資金的平均成本攀升的轉(zhuǎn)折點(diǎn)處。
4.建立相關(guān)的償債制度
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下是客觀存在的。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置有效的財(cái)務(wù)管理專門機(jī)構(gòu),提高在財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化方面的適應(yīng)能力與應(yīng)變能力,設(shè)置全面的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),建立健全財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。同時(shí),為了減小由于到期無法償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),公司必須建立相關(guān)的償債制度,具體可以從以下幾個(gè)方面來體現(xiàn):
(1)分析償債能力
企業(yè)能否償還到期債務(wù)的能力便是所謂的償債能力。 償債能力對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和投資者來說都是非常重要的,同樣對(duì)于企業(yè)的債權(quán)人來說,也具有十分重要的意義。針對(duì)投資者來講,有良好的理財(cái)環(huán)境,才可能投入更多的資金,把握到有利的投資機(jī)會(huì),所以企業(yè)只有保持了較強(qiáng)的償債能力,才有可能吸引更多的投資者,從而為企業(yè)籌集更多的資金。因此,為了增強(qiáng)債權(quán)人、投資者,以及政府機(jī)構(gòu)等有關(guān)方面投資者對(duì)企業(yè)的信心,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立良好的形象與信譽(yù),同時(shí)保持較高的償債能力,會(huì)讓企業(yè)籌集到更多的資金,這樣能有效地保持企業(yè)良好的外部形象與良好的外部環(huán)境。
(2)建立償債基金
償債基金亦稱“減債基金”,目前許多發(fā)達(dá)國(guó)家都已經(jīng)為償還未到期公債或者公司債,而專門設(shè)置了專項(xiàng)基金,即償債基金的制度。在日本明治39年時(shí),根據(jù)國(guó)債整理基金特別會(huì)計(jì)法確定了日本的償債基金制度。償債基金一般都是每年按一定比例從發(fā)行公司的盈余提取的中,一般是在債券實(shí)行分期償還方式下才予設(shè)置的,它也可以按已發(fā)行債券的比例提取,或者每年按固定的金額提取
(3)妥善安排還貸時(shí)間
為了減少對(duì)企業(yè)帶來的沖擊,企業(yè)應(yīng)該盡量避免集中的還本付息,從而相應(yīng)地減少債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在負(fù)債融資時(shí),在選擇舊債到期時(shí)間的分布和新債發(fā)行的時(shí)間方面上,應(yīng)對(duì)各類負(fù)債的期限進(jìn)行妥善的時(shí)間安排。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意負(fù)債各籌資方式中償還時(shí)間的影響,如采用分期償還時(shí)的影響:償還舊債與發(fā)行新債之間銜接的問題;長(zhǎng)期債務(wù)和短期債務(wù)之間時(shí)間的搭配。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠平穩(wěn)有序地進(jìn)行,需要妥善安排好還貸的時(shí)間。
(4)充分利用信息技術(shù)
篇2
關(guān)鍵詞:ERP;財(cái)務(wù)管理
一、什么是ERP
ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法,應(yīng)用于企業(yè)管理財(cái)務(wù)層面上,利用計(jì)算機(jī)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的平臺(tái),幫助企業(yè)實(shí)時(shí)進(jìn)行客戶、供應(yīng)商、分銷商等信息的搜集;輔之強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,企業(yè)能進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控和績(jī)效管理,協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面向市場(chǎng)運(yùn)作;成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門,一旦問題出現(xiàn)就能被分離并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。
二、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的主要特點(diǎn)
1.即時(shí)性。在ERP的狀態(tài)下,各種資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新。每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。一般來說,影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素有許多,但一個(gè)很重要的因素,在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的及時(shí)把握,以及對(duì)外部市場(chǎng)資訊、現(xiàn)狀變化的及時(shí)了解。
2.集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未導(dǎo)人之前,知識(shí)庫(kù)的信息資訊是屬于過時(shí)的,更多的是局部、片面的信息,乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因。除了其它因素外,信息的集成機(jī)制不完善,無疑是一個(gè)重要因素。另一方面,以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí),需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后,面對(duì)這樣的變化,便可以很輕松地進(jìn)行銜接,預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更加到位,使得實(shí)際數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP的其他子系統(tǒng)相互融合,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)的相互整合,有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面做一些前瞻性的分析與預(yù)測(cè)。
三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.ERP在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨等部分構(gòu)成。ERP的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等。
2.ERP在企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。ERP為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個(gè)更為有效的平臺(tái)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè),強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋,并支持企業(yè)從銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—采購(gòu)計(jì)劃—費(fèi)用計(jì)劃—投資計(jì)劃—資金計(jì)劃—損益計(jì)劃—資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算編制過程。此外,還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制,支持預(yù)算的多個(gè)方案。
3.ERP在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。ERPX對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)控,并生成對(duì)單個(gè)對(duì)象或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期的預(yù)測(cè)。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行優(yōu)化。
ERP利用銷售與利潤(rùn)計(jì)劃程序來增進(jìn)決策過程的有效性,成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中,其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個(gè)產(chǎn)品,還可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域。同時(shí),銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來自市場(chǎng)的第一手信息,進(jìn)行深入分析處理,公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置,并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。
4.ERP在企業(yè)績(jī)效考核中的應(yīng)用。在ERP中績(jī)效考核通常是與責(zé)任中心會(huì)計(jì)相聯(lián)系的,它通過將企業(yè)的總體目標(biāo)按各責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解,制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算,及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異;對(duì)各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動(dòng)進(jìn)行矯正,充分發(fā)揮其控制職能;責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)中心的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),以便為績(jī)效考核提供依據(jù)。
5.ERP在其他方面的應(yīng)用。ERP吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。
篇3
一、公司內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理的相互促進(jìn)與依存關(guān)系
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說,內(nèi)部控制工作的開展,其已經(jīng)從制度層面逐漸實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略層面的有效發(fā)展,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的工具性屬性進(jìn)行了進(jìn)一步的發(fā)展,成為了影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。
財(cái)務(wù)管理工作的開展主要是指企業(yè)在執(zhí)行發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃的過程中,通過對(duì)企業(yè)的資本進(jìn)行貫通,實(shí)現(xiàn)良性的資金管理,配合資產(chǎn)的統(tǒng)籌購(gòu)置管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)例如的全面控制,提高投資和運(yùn)營(yíng)工作的有效性和水平,提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性和有序性。企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,主要是通過對(duì)內(nèi)部資源、財(cái)務(wù)任意以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各類活動(dòng)的制約和調(diào)節(jié)。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控二者存在同步發(fā)展和相互依存的重要關(guān)系,并且二者一直處于長(zhǎng)期的相互作用的過程中。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要維系組成部分,其是對(duì)內(nèi)控管理工作執(zhí)行的關(guān)鍵保障。內(nèi)控管理工作的開展需要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收人的全面預(yù)測(cè),并且對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分解,制定出具備足夠可行性和科學(xué)性的財(cái)務(wù)方案,并且對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的執(zhí)行,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面分析,對(duì)一各項(xiàng)工作的開展結(jié)果進(jìn)行全面的反饋。內(nèi)控工作的開展,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更好地落實(shí),并且推進(jìn)財(cái)務(wù)手段和方法進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,這有助于企業(yè)管理水平的全面提高。另外,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控在開展的過程中,可以通過對(duì)優(yōu)勢(shì)的相互利用,實(shí)現(xiàn)良性的發(fā)展與互動(dòng),并且更好地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行更好地優(yōu)化,保持強(qiáng)大的盈利水平,配合相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別控制,對(duì)內(nèi)控管理工作進(jìn)行更好地優(yōu)化,確保企業(yè)的盈利水平處于一個(gè)較高的層次上。
二、財(cái)務(wù)管理在公司內(nèi)控中的應(yīng)用要點(diǎn)
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,經(jīng)營(yíng)管理水平的提高是核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作的開展作為經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要組成部分,其必須要保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,并且關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)控建設(shè)工作的重要聯(lián)系。在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的過程中,通過有效地融合,從而為內(nèi)控建設(shè)提供可靠的推進(jìn)保障。
1.通過財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)公司內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理的作用之一是幫助公司分階段完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo),有條不紊地開展生產(chǎn)制造、組織管理活動(dòng),而上述目標(biāo)也是公司實(shí)施內(nèi)控的最終目標(biāo)。由于公司內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理具有相同的管理目標(biāo),那么可以通過財(cái)務(wù)管理工作的開展,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部組織關(guān)系與部門架構(gòu)的調(diào)整,協(xié)調(diào)不同組織部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)公司職員的績(jī)效考核、評(píng)估,監(jiān)督崗位職責(zé)的及時(shí)、正確履行,估計(jì)員工的工作積極性,提升勞動(dòng)力生產(chǎn)率。將公司內(nèi)控通過財(cái)務(wù)管理手段實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,有利于公司規(guī)范生產(chǎn)管理秩序的構(gòu)建,降低生產(chǎn)過程中可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患。此外,財(cái)務(wù)管理工作的開展,有利于公司法律、規(guī)整制度的執(zhí)行,從而推動(dòng)公司內(nèi)控目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn),監(jiān)督、規(guī)范公司員工的生產(chǎn)活動(dòng)、管理行為,為公司贏得經(jīng)濟(jì)利益。
2.通過財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)公司利潤(rùn)收入的持續(xù)增長(zhǎng)。對(duì)于公司而言,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)是公司運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的主要追求目標(biāo)之一,是為公司正常、穩(wěn)定運(yùn)作提供充足的資金保障,具有提升公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用,是公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展的首要條件。與此同時(shí),利潤(rùn)收入的獲得與保證,與公司內(nèi)控管理具有密切關(guān)系--將財(cái)務(wù)管理與公司內(nèi)控結(jié)合起來,有利于提升內(nèi)控管理的效用,同時(shí)借力財(cái)務(wù)管理工作的全面貫徹,加強(qiáng)公司對(duì)所有組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)工作的監(jiān)督與管理。;通過全面財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建,同時(shí)完成公司內(nèi)控系統(tǒng)的建設(shè),依據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃,制定具體的財(cái)務(wù)管理方案和工作細(xì)則,提升公司內(nèi)控綜合水平。
3.通過財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)公司內(nèi)部職能的實(shí)現(xiàn)。開展財(cái)務(wù)管理工作,有助于公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化,是公司各項(xiàng)工作順利、有效進(jìn)行并完成的前提條件,有助于公司經(jīng)營(yíng)策略的推行與實(shí)施,有助于公司規(guī)章制度的遵守與執(zhí)行。實(shí)施財(cái)務(wù)管理,能夠協(xié)調(diào)部門之間的不同利益,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)合作,同時(shí)起到權(quán)利監(jiān)督、績(jī)效評(píng)估與考核的作用,將內(nèi)控管理工作落實(shí)到公司生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的方方面面。當(dāng)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化了公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)之后,公司內(nèi)控工作能夠更加順利、流暢地在各個(gè)部門之間得到執(zhí)行與開展,有利于各個(gè)部門之間交換信息、加強(qiáng)溝通與對(duì)話,提升相互配合的工作效率,確保公司各項(xiàng)人力資源、物質(zhì)資源的科學(xué)、合理分配與使用。
篇4
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用
在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日漸提升的今天,傳統(tǒng)繁復(fù)的手工操作已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)代商業(yè)社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。企業(yè)要培養(yǎng)迅捷的反應(yīng)能力和采取最有效的應(yīng)對(duì)措施。ERP系統(tǒng)為此提供了一個(gè)可靠平臺(tái)。
一、ERP系統(tǒng)概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是覆蓋企業(yè)整個(gè)管理的信息系統(tǒng),它將現(xiàn)代企業(yè)的制造資源管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一有機(jī)的整合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化、信息化、現(xiàn)代化。ERP系統(tǒng)把企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)串連起來,使財(cái)務(wù)管理、物資管理、項(xiàng)目管理等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源共享化和業(yè)務(wù)流程管理的一體化。
二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè),強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。它吸收了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。由于ERP提供的不僅是基本財(cái)務(wù)職能,而且可以透視經(jīng)營(yíng)、保障業(yè)務(wù)發(fā)展的全新的工作平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算和管理模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息數(shù)出一門、多方使用,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理建立了預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、資金管理等機(jī)制。通過系統(tǒng)輕松提取數(shù)據(jù),增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析功能,復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析可以利用系統(tǒng)進(jìn)行多角度的分析,為決策者提供有利的經(jīng)營(yíng)決策信息,從而幫助決策者做出更快更科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。
三、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用
(1)ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理主要指對(duì)資金、設(shè)備等有型資產(chǎn)的管理,而缺乏對(duì)人力資源等無形資產(chǎn)的計(jì)量。在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理越來越被管理者所重視,企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去,使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外,有效地將人力資源管理融入到企業(yè)管理中,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。從深層次看,ERP的實(shí)施是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移,對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行再加工和深加工的企業(yè)管理者。
(2)ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理更具完整性
ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)全面性ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
(3)ERP系統(tǒng)細(xì)化成本核算
成本管理是財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn),現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中,成本管理的模塊主要涉及以下幾個(gè)方面:成本核算、盈利能力分析、專項(xiàng)成本管理等。ERP系統(tǒng)從操作環(huán)節(jié)模擬手工記賬開始到管理環(huán)節(jié),信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的深度和廣度都得到了前所未有的拓展,產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。財(cái)務(wù)人員不同以往,可以跟蹤了解原料的采購(gòu)、生產(chǎn)再造、發(fā)出銷售的整個(gè)物流情況,而且伴隨著每一個(gè)作業(yè),作出相應(yīng)的反映,及時(shí)監(jiān)控,保障了成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)核算。財(cái)務(wù)信息化不僅大大簡(jiǎn)化了原有的流程,極大地提高了效率,而且能夠及時(shí)監(jiān)控并分析,不斷優(yōu)化成本,大大提高成本的控制力度。
(4)ERP系統(tǒng)使資金管理更為嚴(yán)格
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是企業(yè)的價(jià)值管理,落實(shí)到具體內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)資金的管理。作為公司的管理者,必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動(dòng)性,防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。在ERP系統(tǒng)中,通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化組合,在實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上減少了貨物收發(fā)與財(cái)務(wù)之間的往來,減少中間環(huán)節(jié)即減少管理漏洞,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。嚴(yán)格資金管理的另一方面就是資金管理模塊中的資金預(yù)測(cè)功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè),能及時(shí)預(yù)警,保證公司的順利運(yùn)作。
四、對(duì)企業(yè)未來使用ERP系統(tǒng)的建議
1、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)
企業(yè)人員尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實(shí)施,必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組是整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的難點(diǎn)。ERP系統(tǒng)以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程為前提,因此,要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應(yīng)用就必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化,去掉重疊多余和無效的耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力的機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置,從而確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的重組,實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對(duì)市場(chǎng)、客戶的快速反應(yīng)能力。企業(yè)在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后,要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓(xùn),了解信息化的重要性和必然性,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)只要當(dāng)每個(gè)員工都清楚的知道ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后,ERP在公司的推廣才能水到渠成。
2、全面提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
實(shí)施ERP系統(tǒng)管理后,對(duì)財(cái)務(wù)人員角色有很大程度的改變。其中,最突出的是,財(cái)務(wù)管理的起始點(diǎn)由會(huì)計(jì)人員手工錄入憑證變成了會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,使得許多原本必須由財(cái)務(wù)人員來完成的日常工作被系統(tǒng)所取代,財(cái)務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就將影響所有信息使用者。而且ERP的導(dǎo)入對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言,也意味著工作重心的轉(zhuǎn)移,即從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與記錄,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?。ERP系統(tǒng)所取得的效益及其增值,相當(dāng)程度上取決于財(cái)務(wù)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的層次性。所以ERP系統(tǒng)的實(shí)施需要既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)管理的高素質(zhì)復(fù)合型人才,企業(yè)應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有人才潛力,大膽啟用具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)骨干和管理骨干,企業(yè)信息技術(shù)部門與咨詢顧問要共同對(duì)企業(yè)員工開展培訓(xùn),使員工能夠熟練操作新的信息化系統(tǒng)。
3、根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇適合自己的ERP產(chǎn)品
選型階段是企業(yè)實(shí)施ERP前期工作的關(guān)鍵的階段。根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適合自己需要的ERP軟件,是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素,從實(shí)際出發(fā),量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作,切勿貿(mào)然行事。應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),評(píng)估一下自身的實(shí)施基礎(chǔ)和能力,認(rèn)真考察國(guó)內(nèi)外眾多ERP軟件的成熟程度、產(chǎn)品的可靠性、系統(tǒng)的人性化程度以及軟件服務(wù)商的實(shí)施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素,同時(shí)借鑒同行業(yè)其他實(shí)施成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn),選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品,以達(dá)到與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性。
4、推動(dòng)ERP與預(yù)算管理的融合
遵循財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理思路,實(shí)現(xiàn)信息一次錄入,多維共享。將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成,由ERP各業(yè)務(wù)模塊提供預(yù)算編制所需要的數(shù)據(jù)。銷售預(yù)算由銷售模塊產(chǎn)生;生產(chǎn)預(yù)算由生產(chǎn)計(jì)劃模塊產(chǎn)生;材料采購(gòu)預(yù)算由物資采購(gòu)模塊產(chǎn)生等等。企業(yè)還可以及時(shí)根據(jù)外部狀態(tài)的變化隨時(shí)更新預(yù)算的編制,而預(yù)算的變化又影響ERP各種計(jì)劃的內(nèi)容,從而形成一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng),為管理者進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制和事后分析提供技術(shù)支持。
總之,企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具,在很大程度上提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,同時(shí)也給人們帶來了一種全新的思路,但在執(zhí)行的過程中,必須細(xì)化一些操作規(guī)范,做到業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的相互呼應(yīng),對(duì)于形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)部門,不能是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,更重要的是證據(jù)的搜集,只有這樣才能保證財(cái)務(wù)信息的完整性;而對(duì)于管理者,必須清楚ERP所帶來的變化,不是簡(jiǎn)單的系統(tǒng)應(yīng)用,更重要的是要善用這樣一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)信息庫(kù),要將先進(jìn)的管理思想與先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行結(jié)合,起到ERP系統(tǒng)應(yīng)有的作用,讓企業(yè)在先進(jìn)的技術(shù)手段中獲得不可估量的收益。
參考文獻(xiàn)
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篇5
1 財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容與方法
1.1 財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要內(nèi)容包括利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等等,內(nèi)容涵蓋到企業(yè)債償能力分析、盈利能力分析、財(cái)務(wù)狀況分析以及營(yíng)運(yùn)能力分析幾個(gè)內(nèi)容。
在債償能力的分析方面,這一問題是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的主要標(biāo)志,也代表著企業(yè)的承受能力,企業(yè)有無債償能力直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展。
盈利能力則是企業(yè)獲得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的能力,也是企業(yè)管理人員管理效能與經(jīng)營(yíng)能力的主要表現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果都會(huì)直接表現(xiàn)在盈利能力中,分析盈利能力就能夠幫助企業(yè)管理人員發(fā)展企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作中存在的問題,并采取行之有效的解決措施。
財(cái)務(wù)狀況的分析涵蓋的范圍較為廣泛,包括對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量、所有者權(quán)益、資產(chǎn)分布等內(nèi)容的分析,對(duì)采取狀況進(jìn)行分析能夠幫助企業(yè)管理人員掌握好企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的變動(dòng)情況。
1.2 財(cái)務(wù)報(bào)表的分析方法
在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),首要依據(jù)就是相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,但是由于各種因素的影響,各種會(huì)計(jì)資料并不能反映出更多的問題,考慮到這一因素,就需要將會(huì)計(jì)資料進(jìn)行計(jì)算和對(duì)比,分析其關(guān)聯(lián)程度,以此來推測(cè)出結(jié)果。就現(xiàn)階段來看,采取報(bào)表分析的常用方法包括比率分析法、趨勢(shì)分析法以及因素分析法三種,其中,比率分析法就是將各個(gè)有關(guān)聯(lián)的資料進(jìn)行對(duì)比,從而計(jì)算出不同的比率,實(shí)施該種分析方式能夠有效地分析出財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他指標(biāo)的關(guān)系;趨勢(shì)分析法就是將數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)表中的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以此為基礎(chǔ)確定數(shù)據(jù)變動(dòng)的幅度與方向,并分析出現(xiàn)變化的原因與性質(zhì),預(yù)測(cè)出其未來發(fā)展趨勢(shì);因素分析法就是根據(jù)各個(gè)指標(biāo)之間的影響關(guān)系來確定其影響程度和影響方向,使用該種方法可以分析出不同因素與特定指標(biāo)之間的關(guān)系。
2 財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用
2.1 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益
對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析可以幫助企業(yè)管理人員了解企業(yè)成本結(jié)算、收入形成以及費(fèi)用支出的情況,對(duì)成本、收入的差異進(jìn)行分析可以幫助管理人員發(fā)展采購(gòu)與銷售環(huán)節(jié)存在的問題,從而幫助企業(yè)完善內(nèi)部的銷售與采購(gòu)流程,并根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)情況來調(diào)整銷售策略。對(duì)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)能力以及財(cái)務(wù)情況的分析可以幫助管理人員發(fā)展企業(yè)資產(chǎn)管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),并針對(duì)各種問題來完善管理制度,并采取科學(xué)的措施進(jìn)行改善,提升資產(chǎn)的利用效率。
2.2 完善風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理
分析企業(yè)的現(xiàn)金流量、資產(chǎn)情況與債償能力能夠幫助管理人員在加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,從而有效提升了企業(yè)資產(chǎn)的安全性,在資金運(yùn)營(yíng)過程中實(shí)施過程管理就可以達(dá)到協(xié)調(diào)內(nèi)部資金的目的。
3 完善企業(yè)采取報(bào)表分析工作的方式
3.1 完善財(cái)務(wù)報(bào)表
財(cái)務(wù)人員在編制報(bào)表時(shí),需要適當(dāng)增加對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表披露的深度與廣度,考慮到影響報(bào)表的各項(xiàng)因素,提升數(shù)據(jù)的有效性,不斷的完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)原則在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用,客觀的分析財(cái)務(wù)資產(chǎn)項(xiàng)目,提升報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣即可為企業(yè)的發(fā)展提供決策性的依據(jù)。
3.2 提升報(bào)表人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員不僅要采取科學(xué)有效的措施來完善財(cái)務(wù)報(bào)表,還要能夠站在企業(yè)管理的方向?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、狀況、業(yè)務(wù)流程與戰(zhàn)略進(jìn)行全面的了解,分析企業(yè)產(chǎn)品的生命周期,同時(shí)做好與企業(yè)管理人員的溝通與協(xié)調(diào)工作,了解他們對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的需求,從而提供出針對(duì)性的報(bào)表。為此,企業(yè)方面也需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),條件許可的情況下,可以派他們?cè)谄渌麊挝贿M(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提升報(bào)表人員的綜合素質(zhì)。
3.3 提高報(bào)表分析質(zhì)量
財(cái)務(wù)人員在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),對(duì)于波動(dòng)較大的數(shù)據(jù),要盡量使用詳細(xì)的資料進(jìn)行計(jì)算,同時(shí),還要積極應(yīng)用綜合分析方法,對(duì)照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將定性分析與定量分析相結(jié)合,重視定性分析,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度來分析產(chǎn)品合格率、市場(chǎng)占有率以及客戶滿意度,深入的挖掘出數(shù)據(jù)背后的東西,從而為管理人員提出中肯的建議。
篇6
一、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性
把財(cái)務(wù)管理做精、做細(xì),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求,詳實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,也是財(cái)務(wù)工作的追求。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,明確財(cái)務(wù)的目標(biāo)并降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)細(xì)微處的問題并控制風(fēng)險(xiǎn)的范圍,做到防患于未然。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以從業(yè)務(wù)流程上控制企業(yè)投入的成本,開拓管理和服務(wù)的領(lǐng)域,統(tǒng)籌管理企業(yè)資源,促使資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)容
1、推行并完善企業(yè)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)施管理的工具,有利于企業(yè)加強(qiáng)市場(chǎng)的前瞻性,并控制好成本。企業(yè)全面預(yù)算管理主要包括資產(chǎn)投資支出和資產(chǎn)收益兩個(gè)方面的預(yù)算管理。根據(jù)上一年度企業(yè)的投資收益以及規(guī)劃,制定出本年度的企業(yè)投資支出預(yù)算,充分考察市場(chǎng)以及投資項(xiàng)目效益的情況,明確增量資產(chǎn)的投資支出結(jié)構(gòu)和規(guī)模,并在調(diào)整存量資產(chǎn)時(shí)制定預(yù)算,調(diào)整企業(yè)預(yù)算的方向和規(guī)模。財(cái)務(wù)管理務(wù)必要對(duì)資產(chǎn)收益做好預(yù)算工作,制定確切的收益目標(biāo)并合理分解收益目標(biāo),再層層落實(shí)。
2、加強(qiáng)并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)內(nèi)部控制制度重要的主題。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理無法脫離內(nèi)部控制制度去操作實(shí)施,而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度具有反作用,對(duì)內(nèi)部控制制度的要求會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,才可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是相互促進(jìn)的。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)更為細(xì)致地梳理作業(yè)層面,做好有效節(jié)點(diǎn)的控制,使控制落實(shí)得更為深入和具體,從而更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、作業(yè)成本管理體系的精細(xì)化
作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本的計(jì)算方法相比,它的優(yōu)勢(shì)是在尋找并追蹤動(dòng)因時(shí)能將共同費(fèi)用準(zhǔn)確分?jǐn)?。通過作業(yè)成本法,對(duì)每個(gè)成本費(fèi)用的科目、流程作業(yè)以及企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做好深入研究,制定科學(xué)的成本模型,將企業(yè)的全部成本通過作業(yè)這個(gè)橋梁,攤派到最后的成本對(duì)象中。作業(yè)分析要和明確作業(yè)成本中心結(jié)合起來,設(shè)定作業(yè)成本中心時(shí)要充分考慮企業(yè)每個(gè)部門的情況。比如,有的部門和產(chǎn)品有關(guān),像生產(chǎn)車間,需要的費(fèi)用和資源可分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品中;有的部門和作業(yè)有關(guān),像售后服務(wù)中心,需要的費(fèi)用要根據(jù)具體的成本動(dòng)因分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品的成本中。
一般來說,企業(yè)上層部門可以比較容易地確定和產(chǎn)品的關(guān)系,明確一個(gè)作業(yè)成本中心就可以,不過基層部門往往是綜合功能部門,有時(shí)還出現(xiàn)一人多崗的情形,使得明確作業(yè)成本中心有一定的困難。通常,基層部門產(chǎn)生費(fèi)用少,按照效益原則,要避免分設(shè)過多作業(yè)成本中心,不宜超過三個(gè),進(jìn)行作業(yè)分?jǐn)倳r(shí),要盡量把主要作業(yè)分?jǐn)傎M(fèi)用,像一些次要作業(yè)通常忽略不計(jì)。
4、推廣財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)
在企業(yè)中,處理大量的信息并為決策層提供需要的多方位的決策支持信息,往往使財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付,很難做到既好又快,勢(shì)必對(duì)企業(yè)的決策帶來不良的影響。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不但追求精細(xì),而且也追求速度,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)可以很好地滿足這種需求。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)需要一定的硬件設(shè)施,軟件部分更是必不可少,首先企業(yè)要界定信息化內(nèi)容,像資源、業(yè)務(wù)以及決策等,清晰的梳理流程,明確傳輸信息的路徑、收集以及分析等單元;其次要注重人員素質(zhì)教育,嚴(yán)格培訓(xùn)信息化體系的人員。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),可以節(jié)約很多人工,同時(shí)還可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞、分析和使用時(shí)更加及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。
三、精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的措施
精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中具有普遍的適用性,利用它進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可以努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。下面以供暖公司為例分析精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
1、正確進(jìn)行成本核算
企業(yè)的管理以利潤(rùn)中心為主,企業(yè)的利潤(rùn)是每個(gè)利潤(rùn)中心的責(zé)任利潤(rùn),通過利潤(rùn)總額的計(jì)算進(jìn)行評(píng)價(jià)。利潤(rùn)總額是熱費(fèi)收入減去成本支出后的差額得到的,通常收入僅包括熱費(fèi)收入,而支出則包括兩部分,成本支出和可控的企業(yè)管理費(fèi)用支出。核算模式為:熱費(fèi)收入減去子公司可控成本再減去企業(yè)管理費(fèi)用,就得到了每個(gè)子公司的利潤(rùn),用來考核每個(gè)子公司的責(zé)任人,促使企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)成本核算體系,使成本核算為企業(yè)加強(qiáng)成本管理并制定決策服務(wù)。公司總部在為成本進(jìn)行匯總算賬時(shí),要嚴(yán)格審查基層單位在成本開支方面是否合理,成本的計(jì)算正確與否,在確保審查無誤的情況下,歸集并分配生產(chǎn)費(fèi)用,然后計(jì)算出供熱成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+間接費(fèi)用成本,子公司的成本=各供暖站成本+子公司的間接成本,集團(tuán)公司成本=各子公司成本+中心費(fèi)用+集團(tuán)級(jí)的間接成本。
供暖企業(yè)的成本核算要建立在基礎(chǔ)工作上,健全原始記錄,確保有專人負(fù)責(zé)成本核算,做到數(shù)出一門、準(zhǔn)確無誤、口徑一致、按時(shí)盤存庫(kù)存物資、物料平衡以及賬物相符。建立完善的規(guī)章制度,做到投入產(chǎn)出以及成本核算數(shù)據(jù)真實(shí)、有據(jù)可依、準(zhǔn)確完整。
2、控制并監(jiān)督企業(yè)成本
采取有效的制度進(jìn)行約束,加強(qiáng)控制和監(jiān)督的手段,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的失誤、偏差和漏洞要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,非生產(chǎn)性支出要著重壓縮,力求使成本消耗得到最大程度的降低。確定成本控制的重點(diǎn),借助投入產(chǎn)出等科學(xué)的管理方法,在根源上把握重點(diǎn)成本項(xiàng)目。
燃料消耗是供暖公司的重點(diǎn)成本項(xiàng)目,所以要控制好煤炭采購(gòu)以及燃料消耗??偛恳泻妹禾坎少?gòu)定點(diǎn)和定價(jià)權(quán),充分發(fā)揮自身大規(guī)模和成批量煤炭采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),設(shè)置固定的采購(gòu)部門,全面負(fù)責(zé)管理采購(gòu)價(jià)格并降低采購(gòu)成本,把降低采購(gòu)成本作為主要的績(jī)效考核指標(biāo)。在采購(gòu)管理時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行燃料的比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu),挑選出優(yōu)質(zhì)低價(jià)的燃料供應(yīng)商。供暖公司的燃料消耗要在確保供熱質(zhì)量的情況下,調(diào)整各種供熱參數(shù),合理搭配煤種,通過復(fù)合燃燒技術(shù)以及分層給煤技術(shù)等措施來降低燃料成本的支出。
供暖公司各部門要權(quán)責(zé)分明,劃分出正確的責(zé)任中心,確定控制區(qū)域。每個(gè)供熱站僅負(fù)責(zé)成本,各個(gè)子公司既負(fù)責(zé)利潤(rùn)又負(fù)責(zé)成本,公司總部為投資中心,全權(quán)負(fù)責(zé)成本、利潤(rùn)、收入和投資,共同構(gòu)成一個(gè)連鎖責(zé)任。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來的壓力推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平,對(duì)企業(yè)的決策以及未來發(fā)展有著直接的影響。從目前的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展看,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,有利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,有必要迅速推廣應(yīng)用。
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內(nèi)容摘要:信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)管理的方式帶來巨大的變化,尤其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,從原來手工處理到完全的計(jì)算機(jī)處理。如何幫助企業(yè)管理層在最短的時(shí)間內(nèi)面對(duì)海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理,以提高企業(yè)決策水平,從而獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用將會(huì)幫助企業(yè)管理層真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策機(jī)制,為企業(yè)的智能化財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。
關(guān)鍵詞:商業(yè)智能 財(cái)務(wù)管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時(shí)代,企業(yè)管理層更多依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和智慧進(jìn)行管理,制訂決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,使企業(yè)管理的效率及勞動(dòng)生產(chǎn)率都得到了極大的提高。在這樣一個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)管理者面對(duì)的數(shù)據(jù)和信息都有了海量的增長(zhǎng),而“無知”則會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)管理與決策的最大威協(xié)。據(jù)IBM估計(jì),全球每天在線的數(shù)據(jù)為2EB,而在脫機(jī)的媒體中數(shù)據(jù)則是在線的30倍之多。這無疑將對(duì)企業(yè)搜集、管理、分析整理數(shù)據(jù),以提供它們進(jìn)行管理所需要的必要信息進(jìn)而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業(yè)管理層在最短的時(shí)間內(nèi)面對(duì)海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理,以提高企業(yè)管理者的決策水平,從而獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用極大地方便了企業(yè)管理者高效利用數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策,為企業(yè)的智能化財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。
商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略意義
(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)在需求
戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)期取得的主要成果的期望值。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,同時(shí)也是企業(yè)宗旨的展開和具體化,是企業(yè)宗旨中確認(rèn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的、社會(huì)使命的進(jìn)一步闡明和界定,也是企業(yè)在既定的領(lǐng)域展開戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的水平的具體規(guī)定。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù) 、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,賬務(wù)信息化建設(shè)取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進(jìn),第一個(gè)階段是單一部門的信息化,其應(yīng)用效果主要是單項(xiàng)工作的自動(dòng)化,這個(gè)階段的財(cái)務(wù)軟件屬于記賬型財(cái)務(wù)軟件;第二個(gè)階段是跨部門的信息化,這一階段對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件是核算型財(cái)務(wù)軟件;第三個(gè)階段是企業(yè)級(jí)的信息化,這一階段強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體動(dòng)作能力的提升,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件是管理型財(cái)務(wù)軟件。
隨著信息化向縱深方向發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)目標(biāo)能更好的整合,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更趨合理,提高企業(yè)管理人員的工作效率,整合優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的目的,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極的作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,改進(jìn)管理模式以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的要求,商業(yè)智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)深層次描述和指標(biāo)分析 ,挖掘出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中深層次的信息并發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效地利用。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析的質(zhì)量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實(shí)現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動(dòng)了企業(yè)信息化的升級(jí)和企業(yè)管理水平的提高。組織實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化之后,在組織內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、真實(shí)地以電子形式存儲(chǔ)在有關(guān)文件之中,這些數(shù)據(jù)不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算處理,而且具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、完整性、安全性的特征。對(duì)外報(bào)送的數(shù)據(jù)多數(shù)是以報(bào)表為主,獲取容易,通過利用商業(yè)智能技術(shù)對(duì)組織內(nèi)部數(shù)據(jù)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,加強(qiáng)組織內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策的制定,控制利潤(rùn)目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化收集和處理,進(jìn)而提升組織財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析質(zhì)量。
(三)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有現(xiàn)實(shí)意義
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以分為三個(gè)層次:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)作業(yè)管理。其中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)財(cái)務(wù)資源,建立并維持整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)秩序,從宏觀層次規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展方向及路徑;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理層是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、計(jì)劃等進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)作業(yè)管理層是直接幫助員工處理具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。商業(yè)智能并不是完全傳統(tǒng)的管理職能,而是以智能化的方式對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改造,其主要目的是將人工智能和技術(shù)因素進(jìn)行高效和智能整合,使企業(yè)變得更加“聰明”。
商業(yè)智能雖不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是它可以為企業(yè)帶來經(jīng)過科學(xué)武裝的管理思維,提高決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這些都是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
商業(yè)智能的內(nèi)涵及基本思想
商業(yè)智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內(nèi)涵也隨著商業(yè)理論、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。目前通常認(rèn)為,商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策,也就是說從數(shù)據(jù)中提取有效的信息,從信息中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)知識(shí),為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),盡量減少管理決策中“憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋”的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
商業(yè)智能作為跨學(xué)科的新興領(lǐng)域,它是現(xiàn)代化的信息技術(shù)與新興的管理理論、管理方法結(jié)合的產(chǎn)物,在技術(shù)方面,普遍認(rèn)為商業(yè)智能的技術(shù)體系主要有數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是BI的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),是面向主題的、集成的、隨時(shí)間變化的穩(wěn)定數(shù)據(jù)集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業(yè)以一種合理的方式整理各個(gè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)積累下來的歷史數(shù)據(jù),并在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享。其次在線分析處理技術(shù)OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數(shù)據(jù)分析技術(shù),側(cè)重于對(duì)分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽分析的工具。最后數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(data Mining ,DM)是應(yīng)用一系列技術(shù)從大型數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的信息和知識(shí),目的是幫助決策者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的關(guān)系,尋找經(jīng)營(yíng)者忽略的要素。因此從技術(shù)層面上講,商業(yè)智能不是新技術(shù),它只是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運(yùn)用,所以商業(yè)智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業(yè)智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)商業(yè)智能技術(shù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)
賬務(wù)管理的發(fā)展經(jīng)歷了財(cái)務(wù)手工管理、財(cái)務(wù)信息管理和財(cái)務(wù)智能管理三個(gè)階段,其中財(cái)務(wù)手工管理的時(shí)間比較長(zhǎng),財(cái)務(wù)信息管理方興未艾,財(cái)務(wù)智能管理嶄露頭角。財(cái)務(wù)手工管理主要是有關(guān)人員依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺進(jìn)行推斷或假設(shè)最后作出決策,依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺辦事,具有一定的片面性,對(duì)未來只能進(jìn)行假設(shè)和推斷,容易形成名人效應(yīng)和品牌優(yōu)勢(shì),但難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的環(huán)境。
財(cái)務(wù)信息管理階段是管理層利用信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)及其輔助工具)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選、提煉、統(tǒng)計(jì)、匯總。工作效率高,數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng),具有一定的科學(xué)性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財(cái)務(wù)管理處理結(jié)果反饋,對(duì)信息的發(fā)掘不深,只見過去和現(xiàn)在,不見未來,提高工作效率的對(duì)象僅限于管理層和執(zhí)行層。財(cái)務(wù)智能管理階段通過人工智能與計(jì)算機(jī)的有機(jī)協(xié)調(diào),利用業(yè)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)分析、集成信息,獲得相關(guān)知識(shí);提供預(yù)測(cè)數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)人工智能化科學(xué)化、機(jī)器智能化和企業(yè)智能化。這個(gè)階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學(xué)性、靈活性、預(yù)見性、敏銳性等特點(diǎn)。
智能財(cái)務(wù)管理是建立在財(cái)務(wù)信息管理基礎(chǔ)上的,具有客觀性、科學(xué)性,能進(jìn)行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財(cái)務(wù)管理模型,對(duì)未來的預(yù)測(cè)具有可靠性。智能財(cái)務(wù)管理能利用業(yè)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)對(duì)信息、企業(yè)過去的行為和企業(yè)的發(fā)展情境進(jìn)行分析集成(而不是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)、匯總),挖掘出潛在的規(guī)律,將信息轉(zhuǎn)化為有用的知識(shí)。這是智能財(cái)務(wù)管理優(yōu)越的關(guān)鍵所在。
智能財(cái)務(wù)管理包含財(cái)務(wù)管理所有知識(shí),它將財(cái)務(wù)管理所有相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,能明白過去(活用歷史數(shù)據(jù))、清晰現(xiàn)在(進(jìn)行實(shí)時(shí)管理)、洞察未來(預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)),給財(cái)務(wù)高層決策者全面直觀的視圖,把企業(yè)積累的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r(jià)值的信息。
(二)智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
首先,智能分析型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能是支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)的挖掘分析,包括更細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表,支持進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的結(jié)構(gòu)分析、財(cái)務(wù)狀況的比較分析、財(cái)務(wù)狀況的趨勢(shì)分析、損益結(jié)構(gòu)的分析、損益比較的分析、損益趨勢(shì)的分析、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)的分析、現(xiàn)金流量比較的分析、現(xiàn)金流量趨勢(shì)的分析等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析功能。將一改傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件只重視管理反饋,忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析,將企業(yè)過去長(zhǎng)期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、清洗和整理,能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行多維、多點(diǎn)的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析、預(yù)測(cè)和報(bào)告,并將這些分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果形成報(bào)告提交給企業(yè)決策者。它強(qiáng)調(diào)快速準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)控制與分析,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策支持為主要目的。
其次,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成財(cái)務(wù)軟件,可將企業(yè)要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化,通過智能化分析實(shí)現(xiàn)管理指標(biāo)的可視化直觀顯示、集中的顯示出財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的平衡,使長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前行動(dòng)能協(xié)調(diào)一致,從而能輔助企業(yè)提高管理水平。報(bào)表是企業(yè)用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統(tǒng)意義上的報(bào)表往往基于二維空間的書面性,形成一份會(huì)計(jì)報(bào)告耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。當(dāng)收到財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)為時(shí)已晚,流動(dòng)性太差,商業(yè)智能技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理則提高了傳統(tǒng)報(bào)表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時(shí)在需要的時(shí)候可以挖掘細(xì)節(jié);還可以提供從不同角度分析數(shù)據(jù)的能力,促進(jìn)了分析的效率。
最后,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理是一種企業(yè)信息集成解決方案,與企業(yè)其他的應(yīng)用系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、辦公自動(dòng)化(OA)等系統(tǒng)之間均具有數(shù)據(jù)接口。同時(shí),這些系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源,但智能財(cái)務(wù)的價(jià)值又在這些系統(tǒng)之上,因?yàn)橹悄茇?cái)務(wù)可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機(jī)或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業(yè)和市場(chǎng)的現(xiàn)狀,把握趨勢(shì),識(shí)別異常情況,認(rèn)清可能正在對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算及管理層的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)不斷完善,企業(yè)積累的原始數(shù)據(jù)會(huì)越來越多,企業(yè)會(huì)形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。將商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有利于從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的海量數(shù)據(jù)篩選出有用的數(shù)據(jù),完成轉(zhuǎn)換處理,為決策者提供有價(jià)值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業(yè)整個(gè)盈利狀況,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。
參考文獻(xiàn):
1.丁球林,黃傳奇,吳笑凡.現(xiàn)代企業(yè)信息化重構(gòu)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2003
篇8
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理;意義;特征;建議
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
所謂的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為前提,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益。它與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不同,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是以預(yù)算為基礎(chǔ)的;精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,主要體現(xiàn)在“細(xì)”上,在企業(yè)的發(fā)展中,要將財(cái)務(wù)管理延伸到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié),從而更好的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理時(shí),很難有死角的存在。在企業(yè)中實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,是為了指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的行動(dòng)。它體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作中一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,一種“不求最精,只求更精”的管理追求。
二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,可以更好的控制投資風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,可以為企業(yè)提供一份詳細(xì)全面的財(cái)務(wù)報(bào)告,從中可以看出近期企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況;企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程,貫穿了“全過程、全方位”的理念,讓企業(yè)在管理中沒有任何的死角,從而整合了企業(yè)管理各部門的資源,提高各部門的交流,有效提高管理者的業(yè)務(wù)水平,增加人力資源的利用。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,這樣可以更好的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu),減少企業(yè)的損失,從而控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
1、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分解細(xì)化,既把企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作分解到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中去,在這樣的基礎(chǔ)上把分散的信息進(jìn)行整合。
2、以企業(yè)的總體目標(biāo)為導(dǎo)向,實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理,不僅是為了控制企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),也是為了增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,最重要的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3、“以人為本”是實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。因此,在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,必須堅(jiān)持以人為本,必須充分發(fā)揮人的作用。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要以提高企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)為主,讓企業(yè)員工在充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作重要性的基礎(chǔ)上自覺地參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去,把自己當(dāng)做企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主人,認(rèn)真地履行自己的責(zé)任。才能讓員工在各自的崗位上發(fā)光發(fā)熱,才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作“添磚加瓦”。
四、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的建議
要想獲取更大的企業(yè)效益,必須采取精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,要想達(dá)到這一目標(biāo),必須從以下幾個(gè)方面入手:
(一)企業(yè)目標(biāo)的正確定位
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理有兩大主要的特點(diǎn):企業(yè)成本的控制和企業(yè)收入的增加。這兩大特點(diǎn)看起來簡(jiǎn)單,做起來確實(shí)非常復(fù)雜困難的。財(cái)務(wù)管理作為一種有價(jià)值的管理方式,包括籌集資金管理、投資項(xiàng)目管理、成本控制管理等等,是一項(xiàng)涉及面比較廣而且綜合性比較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理的活動(dòng)。因此,實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,也就需要涉及到各個(gè)方面,需要財(cái)務(wù)部門和其它部門相結(jié)合,把公司的宣傳、公司的收入和成本控制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全程參與。在企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要實(shí)行財(cái)務(wù)的跟蹤和監(jiān)控,做到企業(yè)的活動(dòng)做到哪,財(cái)務(wù)管理就跟隨到哪。為此,企業(yè)必須實(shí)施大財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)化,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是最好的選擇。
1、 拓寬財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理職能
例如,在項(xiàng)目管理上,財(cái)務(wù)部門需要從項(xiàng)目開始時(shí)進(jìn)行跟蹤管理,像是項(xiàng)目的評(píng)估、設(shè)備的競(jìng)選、合同的審核、簽訂合同后的付款和履行情況等。這些都需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行跟蹤記錄,以便更好的控制項(xiàng)目成本,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、財(cái)務(wù)管理流程要進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的控制和監(jiān)督
確保精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理制度,在新時(shí)期,要想使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步的發(fā)展,就必須用相應(yīng)的管理制度?!盁o規(guī)矩不成方圓”,只有相應(yīng)的管理制度才能規(guī)范核算、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能環(huán)節(jié),以此來提高財(cái)務(wù)的管理水平。如果財(cái)務(wù)制度不夠完善,就會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。所以,為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,就必須建立健全財(cái)務(wù)制度,從而使財(cái)務(wù)工作有制度可依。為此,推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就必須對(duì)那些不夠精細(xì)的制度加以修改和完善,從而建立適合企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度。在建立的過程中,應(yīng)當(dāng)從多方面、多角度的考慮,不應(yīng)該受各種部門的影響,一定要對(duì)各部門、各崗位的工作進(jìn)行細(xì)化,真正的建立一個(gè)嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、為企業(yè)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,從而確定企業(yè)的發(fā)展方向
實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,可以為企業(yè)提供一個(gè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)分析要“從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來看經(jīng)營(yíng),從經(jīng)營(yíng)的觀點(diǎn)來看財(cái)務(wù)”,財(cái)務(wù)報(bào)表反映的是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,在財(cái)務(wù)報(bào)表中有重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)財(cái)務(wù)的變動(dòng),針對(duì)這些重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)財(cái)務(wù)要不定期的進(jìn)行分析,從而為企業(yè)的發(fā)展控制風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)分析不僅是當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,也是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù),而且通過財(cái)務(wù)分析也能發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展方向,從而為企業(yè)的工作改進(jìn)提供一個(gè)參考。
(二))控制成本,提高管理效益
每個(gè)企業(yè)都是想投入少的成本,獲得最大利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的最大化。所以企業(yè)實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,可以加強(qiáng)對(duì)成本的管理和控制。通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分階段的精細(xì)化管理,并對(duì)企業(yè)在實(shí)際的中的人力、物力、環(huán)境等因素進(jìn)行分析,這樣可以使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行更好的管理和控制,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。同時(shí),也要提高精細(xì)化的水平和質(zhì)量,保障管理工作的科學(xué)、規(guī)范,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的效益。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展,就必須要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗的地位。單靠先進(jìn)的管理是不夠的,我們還必須加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的整體素質(zhì)。就企業(yè)的財(cái)務(wù)而言,同樣也離不開財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)。只有提高人員素質(zhì),使公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),首先應(yīng)該提高財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì),并且增加財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任感,只有這樣企業(yè)所提出的措施才能更好的實(shí)施。企業(yè)員工才能以極大的熱情投入到工作中去,隨著服務(wù)態(tài)度也會(huì)隨之改變。其次,企業(yè)應(yīng)該改進(jìn)工作作風(fēng),促使工作人員繼續(xù)達(dá)到嚴(yán)格的日常工作,從而實(shí)現(xiàn)求真務(wù)實(shí)、拼搏,取得良好的效果。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)盡快地構(gòu)建財(cái)務(wù)管理崗位人員責(zé)任制和交流制,促進(jìn)崗位結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化。
(四)不斷地加大企業(yè)的創(chuàng)新力度
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新。在實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,也要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,從而增加財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要大量的投入資金,適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的新技術(shù)和新工藝,從而降低生產(chǎn)成本,增加企業(yè)效益。
現(xiàn)在精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理作為一種新的理念和管理工具,已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)識(shí),并在實(shí)踐中得到發(fā)展。我們應(yīng)該注意的是財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是一個(gè)必然的去趨勢(shì)。隨著社會(huì)的日益復(fù)雜,各行各業(yè)都需要專業(yè)化,所以精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)最明智的選擇。精細(xì)已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最重要的表現(xiàn)形式,精細(xì)化管理已經(jīng)成為決定未來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
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篇9
一、信息技術(shù)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的重要性和意義
一個(gè)電力企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)密切相關(guān),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的核心的一個(gè)環(huán)節(jié)。而如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效有序的運(yùn)行,關(guān)系到一個(gè)電力企業(yè)的命運(yùn)。信息技術(shù)是一個(gè)企業(yè)的軟實(shí)力,它能夠讓企業(yè)內(nèi)部的信息交流快速、及時(shí)、有效,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)和短板,有助于企業(yè)快速方便地獲取外部環(huán)境信息,及時(shí)分析企業(yè)所面臨的機(jī)會(huì)與威脅,為制定和變革戰(zhàn)略提供重要決策依據(jù)。如果信息技術(shù)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用得當(dāng),那么該企業(yè)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;如果一個(gè)企業(yè)不注重財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的應(yīng)用,那必定是跟不上時(shí)代的潮流的,是必定要被市場(chǎng)淘汰的。
二、信息技術(shù)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀及其所面臨的問題
信息技術(shù)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用,相對(duì)于歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家,起步較晚。大約是到了二十世紀(jì)九十年代的時(shí)候,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化才真正得到廣泛開展。這也標(biāo)志著我國(guó)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的發(fā)展邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
目前,我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化也是初有成效,電力企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)已經(jīng)開始充分的重視起來。已經(jīng)開始逐漸擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,建立了相當(dāng)成熟的會(huì)計(jì)核算模型并向分析行進(jìn)一步的發(fā)展[1]。但是,在實(shí)際應(yīng)用中還存在諸多問題。比如,某些企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的投資結(jié)構(gòu)不甚合理,往往對(duì)于硬件方面的投資較大,而忽視了技術(shù)、管理和服務(wù)上的投資;部分企業(yè)沒有完全擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的認(rèn)識(shí)比較片面,導(dǎo)致信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用不能得到淋漓盡致的發(fā)揮;缺乏懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí),又懂企業(yè)管理的高端復(fù)合型人才。以上這些問題都是制約信息技術(shù)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)展的瓶頸,相關(guān)電力企業(yè)必須高度重視。
三、信息技術(shù)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中如何實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的對(duì)策
1.高度重視復(fù)合型高端人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展規(guī)劃的重中之重是企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的合理配置,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)技能在企業(yè)的市場(chǎng)潛力與競(jìng)爭(zhēng)力方面起著至關(guān)重要的作用。如果一個(gè)企業(yè)擁有高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì),那么他們?cè)诠ぷ髦袆?shì)必分工合理,配合默契,保證了工作質(zhì)量與效率的同時(shí)也確保了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;反之,員工懶散,組織紀(jì)律性渙散,哪里還談得上高效有序的工作呢,這種員工拖拽了企業(yè)發(fā)展的腳步。就培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才來講,電力公司應(yīng)該做到“具體問題具體分析”,即針對(duì)不同特點(diǎn)的員工定制有針對(duì)性的培養(yǎng)方案,有計(jì)劃并有側(cè)重的分配、培養(yǎng)人才,使每位施工技術(shù)管理人員在自己的崗位上都能發(fā)揮最大的自我價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
2.科學(xué)管理,創(chuàng)建統(tǒng)一規(guī)范
建立并開發(fā)一套適合電力企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理軟件及設(shè)施。有了最基本的設(shè)施,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作起來才會(huì)更加高效有序。并且定期對(duì)新員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),讓他們更熟悉整套流程。使每一位員工在做完上一步的時(shí)候都能明確的知道下一步要進(jìn)行哪一步以及按照什么樣的標(biāo)準(zhǔn)什么樣的原則做。另外,企業(yè)還應(yīng)該在借鑒先前經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建一套科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3.不斷創(chuàng)新是信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)展的不竭動(dòng)力
創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)不竭的靈魂,是一個(gè)企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,新技術(shù)、新設(shè)備、新管理理念等不斷應(yīng)用到電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,原有的知識(shí)和技術(shù)會(huì)慢慢跟不上時(shí)代的步伐,勢(shì)必會(huì)被新型技術(shù)所取代。所以,相關(guān)電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要勇敢的并且積極的應(yīng)對(duì)各種新興的設(shè)備、技術(shù)和管理理念。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),電力企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行相關(guān)技術(shù)和管理理念的創(chuàng)新,及其對(duì)其體制的改革,使其更符合時(shí)代的需求,從而將這類技術(shù)和理念成為自己企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),相關(guān)電力企業(yè)須有良好的預(yù)見性。可能在某些特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境或時(shí)間段內(nèi),一些技術(shù)和產(chǎn)品不被客戶看好是大有可能的,但是這些情況只是短暫的,每種新事物的出現(xiàn)和被人接受都是需要時(shí)間的,好的技術(shù)和產(chǎn)品早晚都會(huì)成為人們競(jìng)相追逐的對(duì)象,相關(guān)電力企業(yè)要清楚這點(diǎn)。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
篇10
關(guān)鍵詞:信息化 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)建設(shè) 應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的管理來說有著重要的意義,而隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐漸趨于信息化。信息化的財(cái)務(wù)管理主要是管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),將信息化的技術(shù)手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中來,改變以往人工化的管理模式,使現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理中,構(gòu)建良好的信息化管理模式,形成良好的信息化體系結(jié)構(gòu),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資源經(jīng)過一系列信息化的整合,最后形成良好的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這種方法不僅可以在以往財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新與改革,使其更適應(yīng)企業(yè)的需求,還可以增加企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,并且為企業(yè)的未來提供更好的發(fā)展平臺(tái)。信息化管理平臺(tái)的建立,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金進(jìn)行整合,并進(jìn)行統(tǒng)一的管理,也可以使企業(yè)的管理跟上信息化時(shí)代的腳步,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中更有競(jìng)爭(zhēng)力,最終達(dá)到國(guó)際化企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)。
一、信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)企業(yè)建設(shè)的重要意義
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平
以往我國(guó)企業(yè)當(dāng)中均為人工化財(cái)務(wù)管理,由企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算、整理與統(tǒng)計(jì),并制定相應(yīng)紙質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)用信息化的技術(shù)手段,將以往手寫的財(cái)務(wù)信息直接錄入電腦,建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。在此平臺(tái)上,財(cái)務(wù)管理人員只需要在電腦上應(yīng)用一定的信息處理軟件,對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的整理與統(tǒng)計(jì),制定電子版財(cái)務(wù)報(bào)表,這種方式為財(cái)會(huì)人員進(jìn)行大量的財(cái)務(wù)信息處理節(jié)省的很多時(shí)間,也使財(cái)務(wù)工作更加方便可行,并且通過計(jì)算機(jī)制定出來的財(cái)務(wù)報(bào)表,可以大大減少財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤率,使財(cái)務(wù)信息資源更加具有可信性。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用資金加以控制
由于信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建立,使得財(cái)務(wù)管理部門可以對(duì)企業(yè)中的每一項(xiàng)有效資金的注入與支出都有明顯的記錄,使財(cái)務(wù)中的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理都清晰明了,財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)加以控制與管理,使企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)資金莫名缺失等現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)資金可以被控制在合理的范圍內(nèi)。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球化的財(cái)務(wù)管理
由于企業(yè)的發(fā)展是全球性的,一個(gè)整體的企業(yè)可以在全球各地分為很多的分支企業(yè),但這些分支企業(yè)若想進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,就需要建立信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將全球的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。
二、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中出現(xiàn)的問題
雖然現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)都在實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理體系,但是隨著信息化管理的廣泛應(yīng)用,其中的問題也在逐漸出現(xiàn)。下面對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的問題進(jìn)行分析:由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系與其它的管理部門是沒有聯(lián)系的,是相對(duì)獨(dú)立的體系,這樣使得財(cái)務(wù)管理部門不能及時(shí)的與其它部門進(jìn)行溝通,獲得有效的財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息不能進(jìn)行及時(shí)的共享;由于現(xiàn)在大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件是用來對(duì)企業(yè)的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算與制圖,但只有少部分的財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、成本管理、資金管理等管理需求;由于現(xiàn)在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不完善,并未建立財(cái)務(wù)管理的安全體系,使得財(cái)務(wù)管理的安全性較差,這種情況導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的丟失或者泄露;有些企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者還沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,并且缺乏財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思想,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理跟不上信息化時(shí)代的步伐。這些問題以目前的技術(shù)能力無法得到妥善的解決,因此還有待信息化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其進(jìn)行深入研究,將問題予以解決。
三、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的重要應(yīng)用
在信息飛速發(fā)展的今天,我國(guó)的企業(yè)需要跟著信息化時(shí)代的步伐,運(yùn)用信息化的技術(shù)手段對(duì)以往的財(cái)務(wù)管理部門加以創(chuàng)新與改革,不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化的理念,使企業(yè)在信息化下進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)與管理。這種信息化財(cái)務(wù)管理的建立不僅可以提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加合理有效,還可以增加企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)更加主動(dòng)的進(jìn)入全球化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中。
企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理理念是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展與創(chuàng)新的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的核心。信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)整體的建設(shè)。企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)管理可以建立更為規(guī)范、更為有效、更有技術(shù)性的財(cái)務(wù)信息體系。企業(yè)與軟件公司需要進(jìn)行有效的溝通,以便軟件公司可以在企業(yè)的要求下,對(duì)信息化財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與改進(jìn)。
企業(yè)若想提高對(duì)財(cái)務(wù)的管理,就需要增加對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培養(yǎng),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理的核心,只有擁有高技術(shù)、高水平的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,才可以建設(shè)更加完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要進(jìn)行合理的信息化財(cái)務(wù)管理,只有建立了良好的信息化財(cái)務(wù)管理體系,才可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加合理化,也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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