財務(wù)管理流程及制度范文

時間:2023-08-27 15:18:45

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財務(wù)管理流程及制度

篇1

第一章 總 則

第一條 為加強公司網(wǎng)絡(luò)營銷財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和

提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

第二章 財務(wù)工作崗位職責(zé)

第一條 出納的主要工作職責(zé)與工作流程

(一)每日在住哲住宿系統(tǒng)打印人民幣、銀行卡預(yù)收款明細表,現(xiàn)金支出明細表,與前臺出具的“收銀員明細表”一一核對金額是否屬實;

(二)每日收取前臺預(yù)收客房款,認真清點客房款,核對前臺上交押金單據(jù)、預(yù)收款單據(jù)及消費明細單據(jù)是否與“收銀員明細表”中款項一一對應(yīng);

(三)日清月結(jié),每日客房款及時存入銀行;

(四)協(xié)助前臺人員編制“XX網(wǎng)站現(xiàn)付業(yè)務(wù)預(yù)訂明細表”、“XX網(wǎng)站預(yù)付業(yè)務(wù)預(yù)訂明細表”;

(五) 每月對前臺已審核的第三方網(wǎng)站出具的“月結(jié)對賬單”進行二次審核:

①網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂現(xiàn)付業(yè)務(wù):相關(guān)銷售內(nèi)容是否真實有效、服務(wù)費是否是銷售總額與約定服務(wù)費率的乘積、付款單據(jù)是否齊全(包括:對方開具服務(wù)業(yè)正式發(fā)票、服務(wù)對賬明細賬 )

②網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂預(yù)付業(yè)務(wù):相關(guān)銷售內(nèi)容是否真實有效、預(yù)付款項是否正確、由第三方開具服務(wù)費發(fā)票金額是否與本月實際經(jīng)營情況相符、前臺人員給第三方網(wǎng)站開具住宿發(fā)票金額是否正確;

(六)根據(jù)與第三方網(wǎng)站交涉,于預(yù)付款預(yù)計到賬日期查看公司賬戶資金變化情況,如遇未及時收到款項應(yīng)及時與對方聯(lián)系,盡快落實款項支付問題;

(七)每月根據(jù)第三方網(wǎng)站出具的“月結(jié)對賬單”中手續(xù)費金額支付服務(wù)費;

(八)協(xié)助前臺人員編制“發(fā)票開具登記薄”,賬薄中列明:開具發(fā)票的票號、開票金額、開票日期、消費房間及經(jīng)辦人;

(九) 定期收回已開具的發(fā)票賬務(wù)聯(lián),仔細檢查發(fā)票開具信息與“消費明細賬單”消費總計金額是否一致,確保銷售信息真實,發(fā)票開具無誤;

(十)做好財務(wù)憑證的錄入工作,依據(jù)票款相符、票據(jù)齊全的原則,與“收銀員明細表”中各項目一一對應(yīng);每日確?!邦A(yù)收賬款”科目余額與“賓館客房營業(yè)收入日報表”累計預(yù)收款結(jié)存金額相一致,并確保前臺及時將“啞房賬”已實現(xiàn)收入結(jié)轉(zhuǎn),做到收入核算準確性; (十一) 配合會計做好各種帳務(wù)處理。

第二條 會計的主要工作職責(zé)與工作流程:

(一)按照國家會計制度的審核記賬憑證,復(fù)核附件資料,確保賬目清晰準確;

(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司收入、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況;監(jiān)督飯店網(wǎng)絡(luò)銷售客房數(shù)量、收入的真實性、可靠性,;

(三)監(jiān)控公司應(yīng)收賬款的收回,協(xié)助前臺人員做好第三方網(wǎng)站ebooking操作系統(tǒng)預(yù)付提現(xiàn)模塊的運用,督促出納人員與銀行保持良好溝通,保障銀行預(yù)收款項的及時到賬;

篇2

財務(wù)能力模型

隨著企業(yè)規(guī)模的擴張、財務(wù)管理范圍的擴展以及財務(wù)人員數(shù)量的增長,加之財務(wù)管理工作本身不易量化復(fù)制的特性,越來越多的CFO面臨著諸多“增長的煩惱”。

比如,如何將企業(yè)財務(wù)管理理念和模式在短時間內(nèi)滲透到新建或并購的新業(yè)務(wù)中,使其迅速滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求?

又如,如何全面公正地對管理程度各異的下屬公司進行財務(wù)管理工作評價,以支持企業(yè)績效管理?

再如,如何使缺少相關(guān)工作經(jīng)驗的財務(wù)人員快速把握工作重點,掌握工作方法,適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)增長對財務(wù)管理的需要?

還如,如何鞏固并提升財務(wù)管理能力,使之逐步與國際最佳實踐接軌?

同樣,在電力需求持續(xù)增長的催促下,筆者所在公司通過新建或收購,迅速擴大了生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,隨之而來也帶了財務(wù)管理“增長的煩惱”,企業(yè)迫切需要一套統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,使各子公司能夠在統(tǒng)一的平臺上進行管理及提升。

為此,我們與中介機構(gòu)合作設(shè)計開發(fā)了財務(wù)能力模型――FCM(Capacity Maturity Model for Financial Management),為鞏固和提升財務(wù)管理能力、特別是集團化財務(wù)管理能力提供了一種新的思路。

引入CMM

財務(wù)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造價值,其工作本身屬于智力勞動,不容易做到標準化、系統(tǒng)化、程序化,甚至于什么叫“好”,什么叫“不好”都很難度量。因此,財務(wù)管理更強調(diào)過程控制,注重持續(xù)改進,這與軟件開發(fā)具有諸多相似之處。

鑒于此,我們的財務(wù)能力模型借鑒了軟件開發(fā)管理水平評價的成功經(jīng)驗,首次將軟件過程能力成熟度模型――CMM(Capacity Maturity Model)引入財務(wù)管理能力評價體系。

CMM是美國卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)軟件工程研究院(SEI)為滿足美國聯(lián)邦政府評估軟件承包商的要求,設(shè)計推出的一種用于評價軟件承包商能力并幫助改善軟件質(zhì)量的方法。

其主要依據(jù)是:只要集中精力,持續(xù)努力完善軟件開發(fā)過程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),不斷進行管理的實踐和過程的改進,就可以克服軟件開發(fā)管理中的困難,進而增強軟件開發(fā)與改進能力。它是目前國際上衡量軟件開發(fā)管理水平的重要參考工具之一,已經(jīng)得到了眾多國家及國際軟件產(chǎn)業(yè)界的認可,成為當今企業(yè)從事規(guī)模軟件開發(fā)不可缺少的一項重要內(nèi)容。

CMM按照軟件開發(fā)管理從發(fā)展的初始階段到可重復(fù)管理,再到能夠規(guī)范量化管理,最后到持續(xù)優(yōu)化的最高級別需經(jīng)歷的階段,將軟件開發(fā)管理成熟度分為5個等級,為軟件企業(yè)的軟件開發(fā)管理能力提供了一個階梯式的持續(xù)改進框架。

財務(wù)能力模型充分吸收了CMM對業(yè)務(wù)能力成熟度的劃分方法,結(jié)合財務(wù)管理實踐,將財務(wù)管理成熟程度劃分為不完備級、初始級、可控級、規(guī)范級、價值管理級和持續(xù)優(yōu)化級等6個等級。作為一套全面反映財務(wù)管理工作的標準化框架體系,不僅是評價財務(wù)管理能力的實用性工具,而且是引導(dǎo)財務(wù)管理能力逐步發(fā)展成熟的標準指南。

搭建標準化框架

CMM模型定義了6個成熟度級別、18個關(guān)鍵過程域、300多個關(guān)鍵實務(wù)及52個目標流程。

我們在財務(wù)能力模型(FCM)的設(shè)計中吸收了CMM模型的成功經(jīng)驗,以企業(yè)目標――企業(yè)價值最大化與可持續(xù)發(fā)展為中心,從三個維度設(shè)計并回答企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎樣做和做得怎么樣。面對過去的工作,財務(wù)部門與人員應(yīng)該清楚自己做得怎樣?怎樣保持與發(fā)展創(chuàng)新性的工作能力?

應(yīng)該做什么?面對財務(wù)職能,財務(wù)部門與人員應(yīng)該明確自己做什么,為整個企業(yè)及其所屬的業(yè)務(wù)與管理部門服務(wù),從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

應(yīng)該怎樣做?面對財務(wù)工作,財務(wù)部門與人員應(yīng)該明確怎樣做,遵循怎樣的流程與規(guī)范,強調(diào)過程的控制與管理。

做得怎么樣?面對CEO,財務(wù)部門與人員應(yīng)該回答本職工作完成得怎樣,存在哪些差距,今后的努力方向在哪里。

進一步,我們按照財務(wù)管理工作的主要職能,將財務(wù)管理工作劃分為財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、財務(wù)信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制及財務(wù)管理組織等6個關(guān)鍵過程域;關(guān)鍵過程域進一步細分為會計核算、預(yù)算管理、管理報告、資金管理、稅務(wù)管理、財務(wù)信息系統(tǒng)(FMIS)、內(nèi)部控制、財務(wù)制度、財務(wù)機構(gòu)、人員及發(fā)展等10個關(guān)鍵實務(wù)(見圖1),以及46個財務(wù)會計工作流程、130個財務(wù)會計工作子流程以及若干項財務(wù)管理活動。

這樣,就覆蓋了財務(wù)管理工作的全部內(nèi)容,為財務(wù)管理提供了一個全面的標準化框架體系,為短時間內(nèi)財務(wù)管理模式的移植和復(fù)制提供了可能。

其中,每個關(guān)鍵過程域及其關(guān)鍵實務(wù)都會根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展戰(zhàn)略和管理重點而被賦予一定的分值和權(quán)重系數(shù),然后將這些分值依次向有關(guān)的流程、子流程和業(yè)務(wù)活動進行分解。同時,我們提出對于各項財務(wù)會計工作的評價標準。這些評價標準充分考慮了國際和國內(nèi)財務(wù)會計工作的先進經(jīng)驗和最佳實務(wù),集團可以按照評價標準對于各下屬單位的財務(wù)會計工作進行從低到高6個級別的科學(xué)、系統(tǒng)的考核與評價。

對于新建或并購的新業(yè)務(wù),在管理模式等方面往往沿襲原企業(yè)的模式,或受到財務(wù)人員原有習(xí)慣的影響,可能會與現(xiàn)有公司管理模式存在矛盾或沖突。如果不能在短時間內(nèi)解決新業(yè)務(wù)管理融合問題,特別是財務(wù)管理的融合,不僅不利于協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮,而且可能影響公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

財務(wù)能力模型為企業(yè)提供了一套標準化的財務(wù)管理框架體系,綜合了企業(yè)財務(wù)管理的理念和模式。新業(yè)務(wù)能夠按照財務(wù)能力模型(FCM)的框架體系清晰地掌握財務(wù)管理的主要內(nèi)容,并對比每項關(guān)鍵實務(wù)開展財務(wù)管理活動,在潛移默化中貫徹企業(yè)的管理思想和理念。

例如,新建業(yè)務(wù)財務(wù)管理工作的重要任務(wù)之一就是建立、健全財務(wù)管理制度。財務(wù)能力模型關(guān)鍵實務(wù)之一的“財務(wù)制度”詳細規(guī)范了制度、執(zhí)行與檢查、修訂與完善及制度的廢止4個完整的制度流程,并對流程包含的業(yè)務(wù)活動進行了具體解釋標準。比如在制度中,對制度內(nèi)容要素明確規(guī)定,“在制度中對目的、適用范圍、原則、依據(jù)、責(zé)任主體(授權(quán))、執(zhí)行程序、解釋權(quán)/修訂權(quán)、生效時點等各項行文要素均有描述”。這樣,使用者不僅能夠迅速了解一個完整制度體系應(yīng)包含的主要內(nèi)容,而且容易按照業(yè)務(wù)活動應(yīng)達到的標準進行模仿復(fù)制。

評價財務(wù)管理工作

由于財務(wù)管理工作不易量化度量的特性,傳統(tǒng)的對財務(wù)機構(gòu)的業(yè)績評價往往過分強調(diào)財務(wù)指標的完成情況,缺乏對財務(wù)機構(gòu)管理水平的考核,其結(jié)果不僅對財務(wù)機構(gòu)的有效激勵不利,而且阻礙企業(yè)財務(wù)管理水平的持續(xù)改進。

財務(wù)能力模型將財務(wù)管理工作分解為各個流程,更側(cè)重對財務(wù)機構(gòu)管理能力的評價,是評價財務(wù)機構(gòu)關(guān)鍵業(yè)績指標的有利補充。

財務(wù)能力模型對財務(wù)管理6個成熟度級別的主要特征進行了定性描述,并定義了相應(yīng)的評價分值區(qū)間(見表1)。對財務(wù)管理能力進行評價,首先按照每個流程下各子流程及主要業(yè)務(wù)活動的具體分值分配、評價標準及評價方法,對6個關(guān)鍵過程域下的10個關(guān)鍵實務(wù)分別進行相應(yīng)的評分。其次,根據(jù)每個關(guān)鍵實務(wù)在財務(wù)管理工作中所占的權(quán)重,將十個關(guān)鍵實務(wù)的總體情況進行評分。最后,將最終的評分結(jié)果與其所處的分值區(qū)間進行對應(yīng),得出財務(wù)管理能力所處的評價階段,進而參照各階段的主要特征確定其對應(yīng)的成熟度級別。

由于財務(wù)能力模型將財務(wù)管理工作進行了足夠的細化,因此,該體系作為評價工具具有較強的操作性和實用性。

同時,財務(wù)能力模型考慮了未來適用性。根據(jù)公司的發(fā)展和管理需要,集團將來還可以定期調(diào)整各個關(guān)鍵實務(wù)的權(quán)重系數(shù)和業(yè)務(wù)活動的評價標準,從而不僅可以對企業(yè)財務(wù)管理能力進行10個關(guān)鍵實務(wù)的整體評價,而且也可以根據(jù)不同時期、不同管理重點的要求對企業(yè)進行某個關(guān)鍵實務(wù)的專項評價。

引導(dǎo)財務(wù)管理發(fā)展

沒有財務(wù)能力模型時,我們更多地是從自己的錯誤中學(xué)習(xí),不知道還可能出現(xiàn)什么錯誤,要以自己失敗的多樣性作為回避錯誤的代價,不善于從他人的錯誤中學(xué)習(xí),因此,走向卓越的速度很慢。

通過建立財務(wù)能力模型,使財務(wù)部門與執(zhí)行部門以及執(zhí)行者明確了專業(yè)工作的最佳標準,目前工作處于何等水平,以及具體的差距是什么。在工作中,同樣的錯誤未必同時出現(xiàn),而同時出現(xiàn)的未必是同樣的錯誤。而財務(wù)能力模型卻可以將不同時間出現(xiàn)的相同錯誤與同一時間出現(xiàn)的不同錯誤按錯誤性質(zhì)橫向歸類――由具體到流程,由流程到領(lǐng)域,由領(lǐng)域到職能;并按錯誤對企業(yè)目標影響大小縱向分級,排出優(yōu)劣,直至最佳。

于是,財務(wù)能力模型便能夠推動企業(yè)避免重復(fù)錯誤,從而使企業(yè)財務(wù)管理工作達到卓越。

另一方面,財務(wù)能力模型針對10個關(guān)鍵實務(wù)下的主要業(yè)務(wù)活動設(shè)計了明確的評價指標,并運用平衡計分卡原理從價值基礎(chǔ)、客戶角度、內(nèi)部運營及持續(xù)發(fā)展4個維度提出明確的評價標準,詳細描述了每一業(yè)務(wù)活動應(yīng)達到的標準,對每一過程進行標準化控制,不僅提高了財務(wù)管理工作評價的操作性,而且為財務(wù)機構(gòu)或財務(wù)人員的具體工作提供了切實的指導(dǎo)。

過去,一個財務(wù)骨干離開,財務(wù)管理就會受到不同程度的影響?,F(xiàn)在,財務(wù)能力模型嚴格的過程控制和標準文檔,使得管理過程更加透明化。一個人離開了,另一個人只要參照文檔和標準就能接過來繼續(xù)干。

例如,關(guān)鍵實務(wù)之一的“稅務(wù)管理”在業(yè)務(wù)操作流程中明確了“開業(yè)、變更、注銷等各類涉及稅務(wù)變更的事項都按時辦理稅務(wù)登記手續(xù)”,“月末編制《納稅調(diào)整工作底稿》”,“根據(jù)納稅報表的要求審批簽字”,以及“發(fā)票領(lǐng)購后與《發(fā)票領(lǐng)購簿》記載的種類、數(shù)量、字軌號碼核對無誤”等具體業(yè)務(wù)操作。

這樣,對于具體的財務(wù)工作人員,特別是缺乏相關(guān)經(jīng)驗的財務(wù)人員,細化的活動評價標準為其提供了具體的工作指導(dǎo),便于其快速掌握工作方法,并根據(jù)實際情況隨時進行業(yè)務(wù)自查,不斷提高財務(wù)管理水平。

此外,該模型不僅考慮了國內(nèi)財務(wù)管理實務(wù),而且也結(jié)合了國際最佳管理實踐。

例如,國內(nèi)的財務(wù)管理對財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展關(guān)注較少,財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展往往局限于向企業(yè)管理層發(fā)展的單一方向,對于不適于擔(dān)任管理職責(zé)或受到企業(yè)管理編制制約,但業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)人員缺乏有效的認可和激勵,不僅不利于調(diào)動其積極性,長期來看,也不利于財務(wù)機構(gòu)活力的激發(fā)和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。

篇3

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的必要性

行政事業(yè)單位作為以提供公益為主的組織,通過開展有關(guān)文化、衛(wèi)生、教育、科研等公益性的活動,達到增強我國的整體公共服務(wù)水平,促進社會經(jīng)濟的發(fā)展與建設(shè),維護社會公共秩序的目的。[1]行政事業(yè)單位是我國重要的社會職能部門和機構(gòu),其財務(wù)管理水平對促進事業(yè)單位發(fā)展具有的重要作用。加強財務(wù)管理,提高資金使用效率,提升內(nèi)部控制水平,是國家對行政事業(yè)單位提出的基本要求,是促進社會各項事業(yè)健康發(fā)展的有力保障。大力推進財務(wù)信息化建設(shè),以財務(wù)管理模式的改進為切入點,通過信息化手段開展行政事業(yè)單位會計預(yù)算、核算、決算、分析、控制以及決策等工作,是建立財務(wù)管理新模式,提高單位財務(wù)管理水平重要途徑。

近些年來,隨著財政預(yù)算改革和國庫集中支付改革的深化,使得行政事業(yè)單位的收支模式從傳統(tǒng)的事后控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?,這就對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了更高的要求。同時,國家信息公開工作的逐步推進,政府財務(wù)信息公開越來越成為輿論的焦點,如何及時準確曬好賬本,打造陽光財政,接受公眾的監(jiān)督,是擺在行政事業(yè)單位面前的重要課題。這也要求各行政事業(yè)單位對財務(wù)信息掌控要求必須達到與過去資金掌控同等重要的程度。而推進財務(wù)信息化工作,通過信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,將財務(wù)管理工作信息化、精細化,正是適應(yīng)了目前財政改革的新需要,能夠助推行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革與創(chuàng)新發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題

(一)缺乏總體目標和規(guī)劃

行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)需要在宏觀構(gòu)架和建設(shè)思路上進行系統(tǒng)性的規(guī)劃和總體的設(shè)計,實際工作中行政事業(yè)單位信息化建設(shè)具有一定的自發(fā)性和盲目性,信息化建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致信息化技術(shù)建設(shè)的質(zhì)量和效率不高,財務(wù)數(shù)據(jù)共享程度低,資源上存在浪費。以筆者所在單位為例,本級及其直屬單位正在使用財務(wù)軟件共有8個,各財務(wù)管理軟件均是針對某一財務(wù)領(lǐng)域需求開發(fā)的軟件,軟件之間相互獨立,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,業(yè)務(wù)模塊不連貫,預(yù)算、核算、資產(chǎn)、決算等緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)相互割裂,由于這些系統(tǒng)分別由不同的供應(yīng)商提供,不能進行數(shù)據(jù)交換,難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享集中的要求。

(二)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱

財政部出臺的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》規(guī)定于2014年1月1日起在全國施行,這對行政事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部控制和加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)提出了更高的要求。財務(wù)信息化建設(shè)將對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有著重大的影響,有利于信息環(huán)境下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。但目前行政事業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行的財務(wù)管理軟件功能單一,主要以賬務(wù)管理為核心,是傳統(tǒng)手工記賬的簡單模擬,不能為財務(wù)監(jiān)控、分析和決策提供支持和依據(jù),難以實施有效的內(nèi)部控制。就筆者所在的單位來看,現(xiàn)行財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)還處于建立在不同工作職能和不同崗位工作職責(zé)劃分的初級階段,處理和控制模式固定簡單,遠未達到財務(wù)管理信息化的需求。

(三)財務(wù)管理信息化層次低

目前財務(wù)管理信息化過程中,以賬務(wù)管理和提供原始報表為主,不能充分整合和利用財務(wù)信息資源,財務(wù)分析和決策監(jiān)控等功能弱化,財務(wù)管理信息化的真正優(yōu)勢得不到發(fā)揮,無法滿足事業(yè)單位深入改革的發(fā)展需求。以筆者所在單位為例,在大力開展信息化建設(shè)之初,財務(wù)信息不及時,財務(wù)數(shù)據(jù)共享性較低成了當前財務(wù)信息化現(xiàn)狀較為突出的問題,一是信息傳遞相對滯后,已有的財務(wù)信息不能滿足各類信息使用者對財務(wù)信息的需求,例如以往的財務(wù)信息只能通過財務(wù)人員進行查詢,各職能部門不能及時獲得相關(guān)的財務(wù)信息,導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)職能部門整體工作效率低下。二是財務(wù)信息統(tǒng)計及口徑的多樣化,對相關(guān)數(shù)據(jù)的完整、真實、及時要求越來越高。財務(wù)部門經(jīng)常需要按照財政局、單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)職能處室的不同要求做不同的數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)計。例如,三公經(jīng)費的管控,預(yù)算執(zhí)行分析,財務(wù)信息公開,以及近年來關(guān)注度較高的殘保金收支公開,因而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的獲取顯得尤為重要。三是單位的財務(wù)管理系統(tǒng)與財政業(yè)務(wù)管理和單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立,數(shù)據(jù)無法共享,難以完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)的比對,導(dǎo)致財政資金活動透明度不高,會計信息的真實有效性受到質(zhì)疑,也不能對財務(wù)過程實施有效管理和全面監(jiān)督。

三、影響行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化實施效果的因素

筆者曾全面參與所在單位財務(wù)信息化建設(shè)項目,目前一期項目建設(shè)已基本完成。該項目的實施遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”的原則,通過切實結(jié)合先進的信息技術(shù),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,對筆者所在單位的財務(wù)管理水平有了質(zhì)的飛躍,提高了工作效率。借鑒此次財務(wù)信息化工作的經(jīng)驗,筆者認為影響單位財務(wù)管理信息化實施效果的因素主要有以下幾個方面:制度建設(shè)、實施方法、人員素質(zhì)。

(一)制度建設(shè)

財務(wù)信息化模式的建立需要完善的制度作為支撐,做好建章立制工作是行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進的前提和保障。[2]通過從財務(wù)制度、操作手冊、內(nèi)控機制、權(quán)限及流程等方面制定和完善各類規(guī)范性文件制度,可以規(guī)范財務(wù)管理工作和明確具體范疇,指導(dǎo)財務(wù)信息化工作有序開展。但從目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,制度建設(shè)不夠完善,制度支撐嚴重缺乏,已有的管理制度不能滿足信息化發(fā)展的需要,單位未能根據(jù)形勢發(fā)展的需要及時修訂現(xiàn)有的規(guī)章制度,沒有發(fā)揮制度對信息化建設(shè)的支持和促進作用。

(二)實施方法

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化是一項涉及面廣的系統(tǒng)性工程,在實施過程中,不能急于求成,必須抓住重點分步驟來實施。首先,要做好需求調(diào)研和分析,明確的需求和科學(xué)的分析是項目成功的基礎(chǔ)。其次,要制定詳細科學(xué)的計劃,包括任務(wù)計劃和時間計劃,確保財務(wù)信息化工作的有序分步實施。最后,要做好信息化準備工作,包括信息的搜集、分類和處理以及流程的再造??偟膩碚f,只有在實施方法上遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分布實施”的指導(dǎo)思想,才能建立一個全面滿足各方面需求的財務(wù)系統(tǒng)平臺,促進財務(wù)信息化工作持續(xù)快速的發(fā)展。

(三)人員素質(zhì)

行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開專業(yè)人才隊伍,專業(yè)人才隊伍的素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,一方面要求單位信息化從業(yè)人員包括領(lǐng)導(dǎo)層要更新管理理念,從思想上對財務(wù)信息化工作重視,并積極參與的信息化的建設(shè)過程中來,為財務(wù)信息化的發(fā)展注入動力;另一方面,財務(wù)管理信息化建設(shè)對人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)出了全新的要求,這就要求信息化從業(yè)人員不僅要具備財務(wù)管理專業(yè)水平,也要求要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。但從現(xiàn)階段既具備科學(xué)管理理念,又精通財會基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才配備不足。

四、改善行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的對策

(一)在信息系統(tǒng)建設(shè)上做好需求分析和總體規(guī)劃

行政事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化和信息化,必須做好需求分析和總體規(guī)劃,只有這樣才能夠避免我們在財務(wù)信息化的建設(shè)中出現(xiàn)盲點,保證各階段的銜接和協(xié)調(diào),推動財務(wù)信息化工作順利開展。財務(wù)信息化建設(shè)是基于科學(xué)管理的理念,對單位的內(nèi)部管理關(guān)系進行梳理和對財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程進行設(shè)計再造,從而提升單位財務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化水平。行政事業(yè)單位必須從自身所處行業(yè)特點及單位發(fā)展需求的實際出發(fā),理順各種內(nèi)部管理關(guān)系,對各項財務(wù)流程進行科學(xué)分析,依靠信息化的技術(shù)優(yōu)勢加以優(yōu)化和改進,以形成財務(wù)管理信息化需求,并據(jù)此制定事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃,通過整體規(guī)劃,明確單位財務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展方向、目標任務(wù)及實施步驟,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)籌指導(dǎo)下,分布實施,有序推進行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)工作。

(二)從信息化流程上強化內(nèi)部控制和監(jiān)督

有效實施內(nèi)部控制是財務(wù)信息化建設(shè)的目標,這就要求在軟件設(shè)計過程中,既需要豐富財務(wù)軟件功能來細化內(nèi)部控制,也需采集關(guān)鍵信息來監(jiān)督和控制經(jīng)濟活動合理性和合法性。在具體實施過程中,一方面要做好信息化流程設(shè)計,按照預(yù)算、支付、核算、決算等工作節(jié)點進行信息化流程設(shè)計,以信息流代替資金流,將互相獨立的各業(yè)務(wù)整合為相互關(guān)聯(lián)余共享的流程模塊,使每個系統(tǒng)節(jié)點能夠提供準確可信的信息,實現(xiàn)流程重塑;另一方面要做好信息化流程管理。流程管理既涉及財務(wù)流程內(nèi)部控制機制的建立,包括對用戶角色、系統(tǒng)內(nèi)部流程、操作權(quán)限、業(yè)務(wù)歸屬等方面的控制,[3]也涉及信息硬件設(shè)備管理、系統(tǒng)程序設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、運行維護等工作,通過流程管理,盡可能消除人在管理決策中的非有效性主觀影響,從人為監(jiān)控走向自動監(jiān)控。

(三)提升財務(wù)管理信息化層次

行政事業(yè)單位必須運用科學(xué)的管理理念和先進的技術(shù)標準,建立適合自身實際情況的信息化平臺,提升財務(wù)管理信息化的層次。一是要強化財務(wù)分析、決策和監(jiān)督功能。通過對數(shù)據(jù)和信息收集、統(tǒng)計和整合,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺,為單位經(jīng)濟活動的開展和各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)高效正確的決策提供數(shù)據(jù)支持,并對單位經(jīng)濟活動的合理性合規(guī)性進行實時動態(tài)監(jiān)督。二是要實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。財務(wù)管理系統(tǒng)要集成各種財務(wù)、計劃、統(tǒng)計、管理、規(guī)章制度等信息,集中和統(tǒng)一管理各種資源,提供各類人員所需或應(yīng)知的財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)信息,通過實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)共享來提高信息資源利用效率,縮減辦公成本,提高工作效率。三是要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化與單位信息化建設(shè)融合發(fā)展。單位應(yīng)將財務(wù)信息化建設(shè)納入到單位數(shù)字化信息化建設(shè)中,統(tǒng)籌規(guī)劃,努力實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)物資流、信息流、資金流的有效鏈接。

(四)完善財務(wù)信息化制度建設(shè)

制度建設(shè)是財務(wù)信息化管理體系的重要組成部分,規(guī)章制度的完善,能夠更好地發(fā)揮財務(wù)信息化作用,保障財務(wù)管理信息化工作的順利推進。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位特點和實際情況,在國家財經(jīng)法規(guī)的大框架下,從全局的角度,按照財務(wù)管理信息化的要求,分析和梳理本單位現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,及時修訂有關(guān)制度,制定和完善本單位財務(wù)信息化制度,要將制度細化和具體化,使之真正發(fā)揮作用。財務(wù)信息化制度不僅要清晰易懂,還應(yīng)該具有可操作性,具體內(nèi)容包括:計算機操作管理制度、財務(wù)信息檔案保管制度、財務(wù)崗位責(zé)任制度、計算機網(wǎng)絡(luò)維護與定期檢查制度等。[4]

(五)加強信息化人才隊伍建設(shè)

推進財務(wù)管理信息化建設(shè),必須建立一支既要具備財務(wù)知識又要具備信息化應(yīng)用能力的復(fù)合型人才隊伍。從單位層面來說,要積極做好信息化人才的儲備和培訓(xùn)工作,一方面,要加大復(fù)合型人才的引進力度,以儲備單位推進信息化體系建設(shè)的所需的人力資源;另一方面,要做好已有從業(yè)人員的后續(xù)教育和專項業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過制定科學(xué)合理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計劃,來提升財務(wù)管理隊伍的專業(yè)技能和整體素質(zhì)。從財務(wù)信息工作從業(yè)人員個體的角度來說,財務(wù)信息化工作對從業(yè)人員提出了更高的要求,這就要求從業(yè)人員必須樹立長期學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的觀念,主動學(xué)習(xí),不斷地提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),積極投身到單位的信息化建設(shè)和事業(yè)的持續(xù)發(fā)展中來。

五、結(jié)論

篇4

摘 要 由于目前世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟和科技快速發(fā)展,運輸企業(yè)必須不斷加快自己是發(fā)展步伐,在這樣的情況下我們有必要加強這些運輸企業(yè)的財務(wù)管理工作,從財務(wù)上引領(lǐng)其發(fā)展。在我們財務(wù)的管理對于一個企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的地位,它不僅能夠降低成本增加利潤,還能監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部員工,保障企業(yè)的長期健康發(fā)展。財務(wù)的管理能夠很好的對公司及下屬子公司的財政信息進行梳理,對比,從而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有利于公司公平公正的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 運輸 財務(wù)管理

認真貫徹落實集權(quán)的金融管理將確保一個非常有利的地位在激烈的市場競爭。首先,金融管理可以有效地促進實施發(fā)展戰(zhàn)略的公司。其次,集權(quán)的金融管理的可以有效實施風(fēng)險控制。實現(xiàn)財務(wù)管理后,公司可通過專門的機構(gòu)與核算人員統(tǒng)一處理會計核算業(yè)務(wù),使相同業(yè)務(wù)的核算方法與標準口徑統(tǒng)一,使會計信息更加準確,規(guī)避公司財務(wù)風(fēng)險。最后,財務(wù)管理能夠切實提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

一、運輸企業(yè)財務(wù)管理的研究

1.運輸企業(yè)實行財務(wù)管理的必要性

將原來的逐級匯總,層層上報的信息傳遞方式變?yōu)榧瘓F公司進行直接核算,減少了核算環(huán)節(jié)和傳遞層次,并提高了信息的準確性。

財務(wù)管理集成各子公司的會計核算業(yè)務(wù),實現(xiàn)了信息傳遞,降低了會計信息的取得成本,通過采用統(tǒng)籌經(jīng)濟管理方面的知識來實現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)度,從而達到促進生產(chǎn)、銷售的目的,優(yōu)化集團的資源狀況,實現(xiàn)整體發(fā)展。

2.實行財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

在實施財務(wù)管理的初期常常會出現(xiàn)各種各樣的問題,最主要的還是任務(wù)與流程的混亂。有必要提前進行相關(guān)培訓(xùn),讓員工提前體驗到財務(wù)管理的不同點,從而在不影響公司經(jīng)營的情況下保證財務(wù)管理的平穩(wěn)過渡。

二、運輸企業(yè)財務(wù)管理的實施

1.運輸企業(yè)財務(wù)管理的定位和目標

財務(wù)管理的重點是充分利用好公司的資產(chǎn),從而最大程度地將其轉(zhuǎn)換成利潤,這一過程需要對市場進行充分的研究,此外還需要公司具有一定的抗風(fēng)險能力,能夠有一定的備用資金支持。

2.財務(wù)管理的內(nèi)容

機構(gòu)建設(shè)、核算集中和資金集中是財務(wù)管理的三大內(nèi)容。核算集中通過將各個子公司的信息數(shù)據(jù)數(shù)字化后傳入總公司,方便總公司的賬務(wù)處理。資金集中的實質(zhì)是在原來收支兩條線管理的基礎(chǔ)上加強了對資金的管控力度,加快資金的流動,提高資金利益率

3.財務(wù)管理后財務(wù)處理基本流程

(1)財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程

在財務(wù)管理過程中更要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行一定的處理,數(shù)據(jù)處理流程主要包括:業(yè)務(wù)類收支財務(wù)數(shù)據(jù)流程和費用類支出財務(wù)數(shù)據(jù)流程。

(2)會計處理流程

公司財務(wù)管理會計處理流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié):原始憑證的傳遞、審核與保管;記賬憑證的填制與錄入;會計復(fù)核與記賬;科目匯總及上傳;報表及財務(wù)分析的編制;會計資料信息的反饋等。

(3)資金管理流程

資金管理流程是在會計集中核算方式下,各子公司不需要報送財務(wù)報表,只需要做好日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的錄入、檢查工作,會計期末公司總部通過會計信息系統(tǒng)自動生成各部門的報表,高科技的辦公環(huán)境大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞速度和質(zhì)量。

三、運輸企業(yè)財務(wù)管理面臨的對策與展望

1.對運輸企業(yè)實施財務(wù)管理的對策

(1)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,保證財務(wù)管理順利開展

財務(wù)管理是一項龐大的工程,這個功能包括公司多個方面的業(yè)務(wù),涉及到多個部門,所以很復(fù)雜、繁瑣,需要多個部門予以配合。

(2)建立完善的授權(quán)管理制度

集團公司授權(quán)子公司管理資產(chǎn)是保證其正常生產(chǎn)運營的基本要求,對于設(shè)備的維護、修理也有子公司及相應(yīng)的使用部門來負責(zé),但對于資產(chǎn)的處置、或者變更使用用途等業(yè)務(wù)則需要經(jīng)集團公司批準。

(3)統(tǒng)一財務(wù)制度,協(xié)同效應(yīng)井然有序

為了更好地將財務(wù)管理進行徹底,需要建立明確的規(guī)章制度,為財務(wù)管理提供制度保障,尤其是統(tǒng)一的會計核算制度,制度相關(guān)的管理權(quán)限,從而從上至下共同保障企業(yè)的發(fā)展。

(4)充分調(diào)動各級管理層的積極性,建立財務(wù)績效考核與獎懲機制

在我們進行財務(wù)集中推進的過程中,需要不斷鼓勵下層子公司,通過加薪等方式充分調(diào)動其工作積極性,從而加快會計工作的進行,為公司的正常運轉(zhuǎn)提供良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)。

2.對運輸企業(yè)實施財務(wù)管理的展望

通過引用財務(wù)管理的方法,逐漸找出運輸運營商財務(wù)管理過程中存在的缺陷和不足,從而采取一定的措施對其進行整改,保證其實施的有些性。

四、結(jié)論

最近幾年隨著年運輸企業(yè)的快速發(fā)展,公司在財務(wù)方面面臨兩個問題需快速解決:一是存在大量的沉淀資金,二是在這樣的情況下仍就要向外融資,這無疑是一個矛盾。只要合理的使用財務(wù)管理模式,切實做到其各方面的要求,并且在前進過程中根據(jù)企業(yè)自身具體實際情況,有規(guī)律的對財務(wù)管理進行調(diào)整,從而使其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

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[2]高云.關(guān)于企業(yè)集團財務(wù)管理的探析.科學(xué)咨詢.2011(11):53-53.

[3]孫虹.財務(wù)管理在企業(yè)集團的應(yīng)用.消費導(dǎo)刊.2010(5):93-93.

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[5]程軼.運輸企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略分析.企業(yè)研究.2008(4):44-47.

篇5

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù),財務(wù)管理,影響

在現(xiàn)今國內(nèi)外科技發(fā)展的浪潮涌動下,企業(yè)的具體財務(wù)管理工作受到電子商務(wù)環(huán)境的重大影響。本文通過全面分析財務(wù)管理受到影響的具體表現(xiàn),構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下的合理財務(wù)管理體系,做好國內(nèi)外信息科技改革發(fā)展的應(yīng)對措施,以便更有效的管理企業(yè)的財務(wù)工作。

一、企業(yè)財務(wù)管理受到電子商務(wù)環(huán)境的具體影響

企業(yè)財務(wù)管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理目標,而建立的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法,財務(wù)制度和財務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。由于企業(yè)具有一定的個異性,內(nèi)部環(huán)境也不同,從而造成一定的財務(wù)組織構(gòu)建、財務(wù)管理條例、財務(wù)規(guī)則、財務(wù)信息系統(tǒng)各個方面的不同,引起不同財務(wù)管理手段。企業(yè)財務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。

當前信息科學(xué)技術(shù)的進步特別是網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,正在逐步形成一定電子商務(wù)環(huán)境,造成企業(yè)生產(chǎn)、管理等多方面的深刻轉(zhuǎn)變。基于電子商務(wù)、企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,處理業(yè)務(wù),使財務(wù)管理活動處于電子商務(wù)環(huán)境中。財務(wù)管理模式正受到電子商務(wù)環(huán)境不可忽視的影響。其具體表現(xiàn)在:

1.影響財務(wù)的組織結(jié)構(gòu)。財務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財務(wù)內(nèi)部實體綜合職員管理部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M職員管理部門。財務(wù)部門職員實行內(nèi)部分工制,崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。以往的財務(wù)部門管理將萎縮,職能將分散,將被包括管理決策與職員業(yè)務(wù)在內(nèi)的虛擬網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)管理取代。

2.影響財務(wù)的處理流程。在電子商務(wù)環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息全面融合。財務(wù)管理無需劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息融合為一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。再一次全面重組是以往的財務(wù)管理條例將面對的。

3.影響財務(wù)的實施方式。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動,如網(wǎng)上交易,網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等,都將在網(wǎng)上進行處理。以往的財務(wù)計量策略、財務(wù)預(yù)算方式、投資管理策略以及分析財務(wù)策略等均將面臨根本性的變革。

4.影響財務(wù)的內(nèi)部制度。電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變了傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理活動的各種策略需面對新需求。新的環(huán)境需求指標需會計策略、會計指標等多方面與之相適應(yīng)。就企業(yè)本身而言,財務(wù)組織,財務(wù)流程,財務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財務(wù)制度。

5.影響財務(wù)的辦公軟件。電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動地在業(yè)務(wù)發(fā)生時獲取詳細信息:財務(wù)軟件正從部門級、企業(yè)級向供應(yīng)鏈接發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的潮流下,財務(wù)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,不將再是簡簡單單的修補,而是一次更加深刻的革命。未來的財務(wù)系統(tǒng)將不僅僅是面向財務(wù)問題的處理,它的觸角將延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個終端,系統(tǒng)功能的變更性,擴充性,系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享和一致將成為必然的發(fā)展趨勢。財務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,在一定程度上,它將對企業(yè)財務(wù)管理的革新起到巨大的推動作用。

二、構(gòu)建合理的財務(wù)管理模式

通過分析電子商務(wù)環(huán)境對現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)管理的具體影響,便于企業(yè)針對內(nèi)部的務(wù)管理方式做出合理性的改革,積極應(yīng)對信息技術(shù)的發(fā)展潮流,構(gòu)建有效的財務(wù)管理模式。

l.選擇合適的管理目標。企業(yè)財務(wù)管理的目標,是指企業(yè)財務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果,它是企業(yè)整個財務(wù)管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。在電子商務(wù)時代,產(chǎn)品科技含量提高,企業(yè)對員工及管理人員的素質(zhì)要求隨之提高,致使企業(yè)智力資本比重加大。同時,由于此時企業(yè)對客戶的需求、新產(chǎn)品的開發(fā)研究、市場有率,對與供應(yīng)鏈、與社會各部門的協(xié)同等信息更加關(guān)注,因此,此時的財務(wù)目標應(yīng)更加呈現(xiàn)多元化及財務(wù)責(zé)任社會化,不再是現(xiàn)在討論的價值最大化、利潤最大化等,企業(yè)的財務(wù)目標不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務(wù)人的償債能力最大化、政府的社會經(jīng)濟貢獻最大化、社會公眾的社會經(jīng)濟責(zé)任和績效最大化的財務(wù)要求,更要考慮人力資本所有者(經(jīng)營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務(wù)要求。企業(yè)財務(wù)管理的目標應(yīng)兼顧相關(guān)利益人各方的利益,同時還應(yīng)追求企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢,即以建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為前提、以股東利益最大化為主導(dǎo)的利益相關(guān)者財富最大化的目標。

2.組織設(shè)計有效的管理體制。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的目標和特點,基于電子商務(wù)交易模式的指標,確定組織設(shè)計的方法、原則和主要參數(shù),確定企業(yè)財務(wù)管理關(guān)鍵功能及其結(jié)構(gòu),層層分解到各項業(yè)務(wù)和工作中。進行業(yè)務(wù)的總體設(shè)計,層層分解,實行分級歸口管理,明確各部門和崗位在財務(wù)管理過程中的責(zé)任、權(quán)利,以及應(yīng)提供的信息、完成的工作、評價的依據(jù)等。對實際的財務(wù)管理活動進行嚴格審核,保證有效地控制經(jīng)濟活動,實現(xiàn)財務(wù)控制,完成財務(wù)管理目標和計劃。管理制度導(dǎo)向從以資產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以知識為中心。要以知識為中心,統(tǒng)率資本,樹立投資者和知識擁有者共同占有單位資本的觀念,建立以知識為中心的財務(wù)管理模式。

3.改造業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造是指基于信息技術(shù)。對企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重設(shè)計,以達到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績指標的巨大提高。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)外部的相互協(xié)作關(guān)系,財務(wù)管理不能忽視,包括其具有的開放性。與此同時,各個業(yè)務(wù)部門也能夠隨時獲取財務(wù)部門的信息,從而更好的開展業(yè)務(wù)活動,真正的實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制和事后反饋,企業(yè)成為一個有機整體。

4.信息系統(tǒng)構(gòu)建。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)在流程再造的基礎(chǔ)上設(shè)計,關(guān)注其與電子商務(wù)交易系統(tǒng)的融合,將信息需求模式分為核算導(dǎo)向、控制導(dǎo)向和決策導(dǎo)向,并尋找三種導(dǎo)向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關(guān)系。對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控和管理。

而對于電子商務(wù)的財務(wù)管理而言,信息系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要,由于財務(wù)問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導(dǎo)致大量資金或商業(yè)秘密的流失,甚至給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此,許多學(xué)者提出各種安全控制的方法與措施,如形成網(wǎng)上公證牽制,分離監(jiān)控與操作、在線測試應(yīng)用軟件、設(shè)置災(zāi)難風(fēng)險控制,以及在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立與當前企業(yè)中的審計委員會相類似的內(nèi)控機構(gòu)——網(wǎng)監(jiān)會等。

三、創(chuàng)新電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理

1.合理構(gòu)建財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。面對電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些專家學(xué)者針對財務(wù)組織提出了一系列概念,為財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變提供了新的視角范圍。

2.整合財務(wù)處理流程。20世紀90年代,美國相關(guān)管理學(xué)家針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展以及管理方式的組合,對組織架構(gòu)和流程進行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動。

3.改進財務(wù)處理控制方法。長期以來,很多財務(wù)處理控制方法在財務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準、財產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預(yù)算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價等方法.在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.創(chuàng)新財務(wù)制度。財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務(wù)制度的制約。尤其是宏觀財務(wù)制度。隨著社會經(jīng)濟的增長和技術(shù)的快速發(fā)展,宏觀的財務(wù)制度或?qū)?chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理造成一定的約束。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

篇6

關(guān)鍵詞:高校 基建財務(wù) 精細化管理

隨著科教興國政策的深入貫徹,國家社會不斷加大對高校的投入,各地高校大興基建項目,在改善高?;緱l件的同時也暴露出如制度監(jiān)管不力、投資計劃性不強、日常管理薄弱等諸多問題。在目前社會經(jīng)濟各領(lǐng)域深化改革的背景下,高校應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維、拓展財務(wù)管理智能,對基建財務(wù)管理引入創(chuàng)新的管理理念與管理手段,實行精細化管理,以提高基建投資效益,提升資源的利用率。

一、高?;ㄘ攧?wù)精細化管理的必要性

(一)高?;ㄘ攧?wù)管理存在的問題

1.基建財務(wù)內(nèi)控制度不完備,規(guī)范性與約束性較差

高校自身缺乏完備的基建財務(wù)管理制度體系,對基建財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范化方法與約束機制不健全。同時,內(nèi)部監(jiān)督也存在許多不規(guī)范之處,有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督管理制度規(guī)定缺乏,基建財務(wù)人員的專業(yè)水平也不高,日常審核監(jiān)督常流于形式,存在“較難發(fā)現(xiàn)實質(zhì)問題,發(fā)現(xiàn)問題整改力度不夠”等問題。

2.基建項目投資計劃性不強,缺乏投資效益評估分析

近年高校膨脹式發(fā)展,各類基建項目投資日益拓展。但許多高校在投資上存在貪多、夸大的盲目性,未能客觀的聯(lián)系高校自身的發(fā)展特點、財務(wù)狀況等實際情況做出科學(xué)有效地投資計劃,尤其忽略對基建項目的投資效益分析,對未來長遠的社會經(jīng)濟效益評估不足,從而盲目投資導(dǎo)致資源浪費。更不乏有些高校不顧自身實際,盲目攀比,圈地蓋樓,奢華裝修,“過度”建設(shè)導(dǎo)致大量舉債。

3.對基建項目竣工財務(wù)決算工作重視度不夠,資產(chǎn)移交環(huán)節(jié)薄弱

基建項目管理人員更多關(guān)注工程的進度、質(zhì)量及付款等問題,對于整個工程完工后的竣工決算問題較忽視,也缺乏基建檔案的有效歸集與管理,一些工程竣工并投入使用后遲遲未做資產(chǎn)移交手續(xù),在賬務(wù)系統(tǒng)上反映大量的超期在建工程,造成資產(chǎn)價值失真,直接影響會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,同時對于高校的資產(chǎn)管理與評估工作也造成極大的負面影響。

(二)高校基建財務(wù)實行精細化管理的必要性

針對目前高?;ㄘ攧?wù)管理存在的問題,推行精細化基建財務(wù)管理勢在必行。精細化管理是二十世紀90年代起,在西方盛行的一種管理理念,強調(diào)以“細”為起點管理企業(yè),細中求精。借鑒這種先進的管理理念,拓展到高?;ㄘ攧?wù)管理領(lǐng)域,對于高校基建財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)流、崗位工作職責(zé),建立起嚴格細致的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并拓展基建財務(wù)管理的職能,使其延伸高校經(jīng)營發(fā)展決策層面,涵蓋基建項目的全過程管理,從基建財務(wù)工作的事后靜態(tài)核算反映職能轉(zhuǎn)向全方位、全過程的動態(tài)控制職能,實現(xiàn)基建財務(wù)為高校總體發(fā)展目標服務(wù),提高基建投資效益,提升高??傮w運營效能。

二、高?;ㄘ攧?wù)管理實行精細化管理的思路

(一)建立健全高?;ㄘ攧?wù)的內(nèi)控機制

1.完善基建財務(wù)制度與流程,明確基建財務(wù)人員工作職責(zé)

合理的制度和嚴格的程序是精細化管理的重要前提。高校計劃實行基建財務(wù)的精細化管理必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念,重視制度建設(shè),建立健全基建財務(wù)規(guī)章制度與流程,明確基建財務(wù)管理人員的崗位工作職責(zé),從思想及行為上共同約束相關(guān)人員,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。首先,依據(jù)國家有關(guān)制度結(jié)合自身基建業(yè)務(wù)特點制定有自身特色的基建財務(wù)管理辦法,明確相關(guān)管理部門職責(zé),確定基建項目概預(yù)算、資金結(jié)算管理、竣工財務(wù)決算等各方面的規(guī)范化要求;其次,要在日常財務(wù)工作中強化對基建財務(wù)人員的工作職責(zé)要求,制定詳細的崗位職責(zé)書,要求基建財務(wù)人員主動了解高校自身的發(fā)展規(guī)劃、投資方向,積極參與基建項目概預(yù)算、決算等工作,做好日?;ㄙY金使用的監(jiān)督與管理,負責(zé)會計信息的整理與分析,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時反映。

2.加強基建財務(wù)內(nèi)部控制,嚴格過程合規(guī)性審查

嚴格開展基建財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督與流程審查,是規(guī)范化的制度流程免于形式化的必要舉措。高校有必要針對基建財務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程定期開展合規(guī)性檢查,可將責(zé)任歸屬于監(jiān)察審計部門,成立專業(yè)的內(nèi)審小組,定期檢查基建財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)反映管理漏洞與滋生腐敗等問題。重點審查基建資金的使用和管理,復(fù)查其審批流程的合規(guī)性、審批資料的完整性,防范在資金使用過程中偽造、變造原始憑據(jù)套取資金等違法違紀行為。

(二)不斷強化高校基建項目的全過程管理

1.制定科學(xué)的投資計劃,做好基建前期準備工作

科學(xué)合理的投資計劃決定了基建財務(wù)狀況的良好開端,基建財務(wù)人員應(yīng)參與基建項目的投資計劃工作,充分考慮高校自身的發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)標準、財務(wù)狀況及投資效益等實際情況,提出可行性評價意見;結(jié)合工程質(zhì)量標準、當?shù)刈钚略靸r指標以及歷史工程成本,聯(lián)合基建工程、技術(shù)部門參與基建項目的概預(yù)算,并結(jié)合財務(wù)指標預(yù)測,提出相應(yīng)可行的資金籌措方案。通過加強對基建資金使用的源頭控制,嚴控計劃的實效性,杜絕攀比跟風(fēng)、盲目建設(shè),做到量入為出,防范財務(wù)風(fēng)險。

2.細化基建項目合同管理,強化基建項目的過程跟蹤控制

合同管理是決定項目管理質(zhì)量的重要因素,通過細化的基建項目合同管理可增強基建財務(wù)管理的條理性。高校可通過信息化手段,由基建部門與財務(wù)部門攜手共建基建項目合同臺賬,對每一個基建項目單獨設(shè)臺賬,錄入項目合同金額、付款條件等基本信息,并按工程進度登記付款時間、付款額度及比率等過程信息,從而實現(xiàn)基建項目的動態(tài)跟蹤管理,并可防范重復(fù)付款等風(fēng)險。

篇7

【關(guān)鍵詞】集中管理;資金管理;預(yù)算管理;縣級供電企業(yè)

一、緒論

(一)選題的背景和意義

根據(jù)國務(wù)院國資委的批復(fù),縣級供電企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)到廣東電網(wǎng)公司,從法律意義上講,縣級供電企業(yè)成為廣東電網(wǎng)公司的全資子公司。目前。廣東電網(wǎng)公司對接管后的縣級供電企業(yè)實行“子公司模式,分公司管理”和“分級管理。權(quán)責(zé)對應(yīng)”的原則。委托地市供電局按照分公司的要求進行管理。

隨著經(jīng)營管理水平的提高,企業(yè)的財務(wù)管理將不再是單純地事后反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。而需要轉(zhuǎn)向事前的預(yù)測和事中的監(jiān)督和控制。促進縣級供電企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升供電企業(yè)財務(wù)管理的水平。財務(wù)管理要能夠為企業(yè)規(guī)劃與建設(shè)強大電網(wǎng)提供經(jīng)濟高效的資金保證,實現(xiàn)投資、效益增長的良性循環(huán),加強財務(wù)資源的有效整合。保證資產(chǎn)的有效性、流動性與持續(xù)盈利性。提高企業(yè)資產(chǎn)的效率與效益。因此研究縣級供電企業(yè)財務(wù)管理模式,對廣東電網(wǎng)公司而言是目前一項較為迫切的財務(wù)管理課題。

(二)主要財務(wù)管理模式綜述

財務(wù)管理模式實際上就是財務(wù)管理有關(guān)權(quán)限的劃分。集團公司對子公司的財務(wù)管理模式主要分以下兩種:

1 “集權(quán)式”財務(wù)管理控制模式

在這種模式下,財務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司,子公司只享有少部分的財務(wù)管理決策權(quán)。母公司通過下達生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),并以直接管理的方式控制子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其優(yōu)點是便于指揮和安排統(tǒng)一的財務(wù)政策,降低行政管理成本;有利于母公司發(fā)揮其財務(wù)專家的作用,降低了財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險;有利于母公司發(fā)揮財務(wù)調(diào)控功能,完成集團統(tǒng)一財務(wù)目標;有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團資金,保證資金運轉(zhuǎn),降低資金成本。它的缺點是財務(wù)管理控制權(quán)限高度集中于母公司,管理效率較低,高度集權(quán)雖能降低或規(guī)避子公司的某些風(fēng)險,但決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產(chǎn)生巨大損失。

2 “分權(quán)式”財務(wù)管理控制模式

在這種模式下,母公司不采用指令性計劃方式來干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是以間接管理為主。在業(yè)務(wù)上。母公司往往把利益傾向于子公司,以增強其實力。其優(yōu)點是子公司有充分的積極性。決策快捷;減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預(yù)的負面效應(yīng)。它的缺點是難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),有的子公司因追求自身的經(jīng)濟利益而忽視甚至損害企業(yè)集團整體利益;弱化母公司財務(wù)管理控制功能,不能及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的風(fēng)險和重大問題。

結(jié)合以上兩種模式,我們提出縣級供電企業(yè)財務(wù)管理的集中管理模式。

財務(wù)集中管理指的是企業(yè)業(yè)務(wù)決策權(quán)和資源配置權(quán)以及管理控制、業(yè)務(wù)處理等規(guī)范地集中。財務(wù)集中管理的目的在于保證企業(yè)的經(jīng)營活動與戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標的一致,防范管理漏洞。財務(wù)集中管理的內(nèi)容:―是財務(wù)管理權(quán)的集中。重大財務(wù)決策權(quán)應(yīng)集中于廣東電網(wǎng)公司,包含投資權(quán)、重大籌資權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、資金調(diào)度權(quán),縣級子公司只負責(zé)日常經(jīng)營、核算、成本控制、執(zhí)行省公司政策和制度。二是會計信息的集中。內(nèi)容包括:制定統(tǒng)一會計制度與政策;統(tǒng)一規(guī)劃會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實施對縣級供電企業(yè)會計信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控等。三是全面預(yù)算管理。內(nèi)容包括:規(guī)劃和建立全省預(yù)算體系,制定統(tǒng)一的預(yù)算管理制度;統(tǒng)一下達預(yù)算目標,按統(tǒng)一口徑編制預(yù)算;審批縣級供電企業(yè)預(yù)算。決定重大預(yù)算調(diào)整;聽取預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;對預(yù)算完成情況進行評價和考核獎懲。四是資金管理的集中。主要包括:集中統(tǒng)一對外融資,控制縣級供電企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險;以信息化和資金預(yù)算和收支兩條線管理為手段對成員單位全部賬戶收支實現(xiàn)監(jiān)控;通過內(nèi)部借貸,調(diào)劑集團內(nèi)資金余缺。

二、縣級供電企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

(一)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題

1 縣級供電企業(yè)均設(shè)立有財務(wù)部門,相對獨立,且各縣級供電企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的方法沒有統(tǒng)一,以致什么都做,但什么都不可能做好。

2 弱勢財務(wù)特征明顯。由于目前縣級供電企業(yè)人員素質(zhì)偏低,內(nèi)部管理手段落后,導(dǎo)致財務(wù)人員大都陷于日常事務(wù)處理。財務(wù)部門績效欠佳;同時,廣東電網(wǎng)公司要求提的不低,但對縣級供電企業(yè)的支撐相對不足,在縣級供電企業(yè)推行的難度較大。

3 總體核算制度雖然統(tǒng)一,但更前端的業(yè)務(wù)流程各具特色,業(yè)務(wù)合理合規(guī)性的掌控很大程度上依賴于各縣級供電企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。同時,在統(tǒng)一的核算辦法下,由于對規(guī)范、操作細節(jié)的理解不一,基礎(chǔ)的核算質(zhì)量仍然參差不齊,每年的各種檢查均出現(xiàn)不同程度的問題。

4 資金利用效率低。目前廣東電網(wǎng)公司對縣級供電企業(yè)資金管理采用集團賬戶的方式,將集團賬戶的資金歸集到廣東電網(wǎng)公司,發(fā)揮資金集約化優(yōu)勢,但對沒有納入集團賬戶的資金控制力度較弱,導(dǎo)致廣東電網(wǎng)公司無法及時全額歸集各縣級供電企業(yè)營運資金,同時廣東電網(wǎng)公司對縣級供電企業(yè)資金支出沒有實行收支兩條線管理。資金支付計劃性較差,不能準確把握資金動態(tài)。

5 預(yù)算管理力度不足。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要工作。但是由于縣級供電企業(yè)在管理當中沒有給予足夠的重視。沒有統(tǒng)一的預(yù)算管理體系,因此就出現(xiàn)了有簡單預(yù)算管理或者有預(yù)算無法落實等類似粗放的、低效的預(yù)算管理方式,有的甚至沒有預(yù)算。

(二)財務(wù)集中管理的必要性和可行性

1 財務(wù)集中管理的必要性

(1)一體化管理的需要。著眼于公司系統(tǒng)建設(shè)一個戰(zhàn)略、一個品牌、一套模式、一套制度,加大優(yōu)化調(diào)整力度,強化核心業(yè)務(wù)管理,加強內(nèi)部融合,提高核心競爭力。

(2)一體化網(wǎng)絡(luò)的需要。企業(yè)財務(wù)信息是各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件是先進的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實施財務(wù)集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。

2 財務(wù)集中管理的可行性

(1)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財務(wù)集中管理提供了基礎(chǔ)性技術(shù)的支撐

要實現(xiàn)財務(wù)集中管理,信息技術(shù)與信息系統(tǒng)必不可少。當前,信息技術(shù)、通信工具和信息系統(tǒng)的大力發(fā)展,為企業(yè)集團實現(xiàn)集中管理提供了保障。而各類應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)據(jù)倉庫等存儲技術(shù)、網(wǎng)上銀行技術(shù)的大發(fā)展應(yīng)用,則為財務(wù)集中管理提供了直接的支撐。

(2)主要業(yè)務(wù)的統(tǒng)一

各縣級供電企業(yè)的主營業(yè)務(wù)、各項經(jīng)濟管理事務(wù)與廣東電網(wǎng)公司高度一致。差異化主要在于一些內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,與其它類型的子公司比較,具有先天的集中管理優(yōu)

勢。在財務(wù)管理領(lǐng)域,當前已經(jīng)有不少有利因素促進財務(wù)集中管理。首先是統(tǒng)一了會計核算辦法;其次財務(wù)管理信息系統(tǒng)正在實施統(tǒng)一推廣:再次。主要的財務(wù)管理流程統(tǒng)一推廣實施。在相關(guān)業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域。也有很多有利的因素。例如全省推廣了營銷管理系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、工程、物資管理系統(tǒng)等。

三、財務(wù)集中管理主要措施

(一)制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度、流程和會計核算制度

在進行財務(wù)管理制度建設(shè)的過程中,廣東電網(wǎng)公司應(yīng)根據(jù)組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)特點制定統(tǒng)一的、操作性強的財務(wù)管理內(nèi)控制度,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,實現(xiàn)對子公司的集權(quán)管理;在財務(wù)管理流程推廣上,采用“整體統(tǒng)一、穩(wěn)步推進”的方針,實現(xiàn)內(nèi)部各單位流程管理的統(tǒng)一。同時,全省范圍內(nèi)要統(tǒng)一會計核算制度,便于匯總和合并財務(wù)報告,縮短財務(wù)信息的呈報周期。

(二)建立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心

建立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心。具有以下優(yōu)點:①能夠減少銀行賬戶,盤活資金存量,提高資金效益。②使省公司能夠從總體上把握資金運作效果、籌資融資情況和自身的財力。③資金統(tǒng)一結(jié)算后,可調(diào)劑出一部分資金作為信貸資金,減少銀行貸款,節(jié)省財務(wù)費用。

資金集中主要解決分散于各縣級供電企業(yè)資金的歸集,著重采取以下方式:一是銀行賬戶管理??h級供電企業(yè)在銀行開戶須經(jīng)廣東電網(wǎng)公司審批。二是實行收支兩條線管理。廣東電網(wǎng)公司各縣級供電企業(yè)的現(xiàn)金收入必須交存集團賬戶。不得挪用。三是實行月度資金支出計劃制度。各縣級供電企業(yè)子公司應(yīng)嚴格按廣東電網(wǎng)公司要求編制資金預(yù)算,按批準預(yù)算全程控制、規(guī)范結(jié)算行為。四是籌資管理??h級供電企業(yè)公司所需資金不得擅自向外籌集,應(yīng)由廣東電網(wǎng)公司負責(zé)此項業(yè)務(wù),為了提高資金使用效率還可以借助價值規(guī)律,實現(xiàn)內(nèi)部資金的有償使用。

(三)推行全面預(yù)算管理

當前全面預(yù)算管理的模式,是以經(jīng)營業(yè)績指標及相應(yīng)的資源配置為主軸進行管理,應(yīng)該說是基本能滿足管理要求的。因此預(yù)算管理集中的重點不在于預(yù)算權(quán)限的再分配,而是推進上下貫通的標準化及精細化管理,改變目前廣東電網(wǎng)公司主要依靠經(jīng)營業(yè)績指標管大數(shù)的粗放局面,以及很多時候由于信息傳遞不及時帶來的被動局面。其核心在于預(yù)算信息的上下實時溝通,做到資源配置的靈活管理。

預(yù)算管理體系及相應(yīng)的支撐系統(tǒng),應(yīng)該在統(tǒng)計口徑標準化的基礎(chǔ)上。做到網(wǎng)絡(luò)化編制、系統(tǒng)自動匯總、自動收集預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、自動監(jiān)控預(yù)算使用等功能。廣東電網(wǎng)公司能通過全省統(tǒng)一的預(yù)算系統(tǒng)實時了解全省資源配置及使用情況,做到全局及細節(jié)的把握,能夠為公司進行及時的預(yù)算分析及資源調(diào)配。而不是依賴通過地市供電局定期收集縣級供電企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)。

(四)搭建一體化財務(wù)信息平臺

信息平臺規(guī)劃原則堅持縱向一體化原則和系統(tǒng)間橫向一體化原則。在信息平臺規(guī)劃設(shè)想方面:核算系統(tǒng)是核心,是最終財務(wù)結(jié)果的匯總,向業(yè)務(wù)前端延伸是財務(wù)類信息系統(tǒng)甚至業(yè)務(wù)系統(tǒng),而向后端拓展則是決策支撐服務(wù)體系與內(nèi)外信息披露與報送。作為前端延伸第一步的FMIS子模塊。滿足財務(wù)領(lǐng)域個性化的業(yè)務(wù)流程管理與數(shù)據(jù)采集需求;作為前端延伸第二步的業(yè)務(wù)類信息系統(tǒng),與財務(wù)平臺有數(shù)據(jù)交互,主要負責(zé)業(yè)務(wù)管理。同時生成財務(wù)數(shù)據(jù):作為后端延伸,是充分展現(xiàn)財務(wù)信息、財務(wù)管理價值的一個方向,主要包括基于財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的決策支撐系統(tǒng),對外進行信息披露的報表報告體系,以及滿足內(nèi)部其它需求的信息管理體系。

四、財務(wù)集中管理的運行與保障

(一)信息化管理

鑒于信息化建設(shè)在財務(wù)集中管理中的重要地位,在各類系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用的過程中,要保證業(yè)務(wù)骨干、信息化專家、咨詢專家的全程參與,管理層要在系統(tǒng)規(guī)劃與定位的過程中給出具體的指導(dǎo)意見,這樣信息化的結(jié)果才符合公司整體的需要。另外,要正確認識信息化與業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)系。信息化是促進業(yè)務(wù)更好開展的重要手段、工具,與業(yè)務(wù)流程緊密相連。但不能就此把對業(yè)務(wù)的信息化管理當成是業(yè)務(wù)本身的管理。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化從根本上來說是管理的范疇。其優(yōu)化的需求源于自身內(nèi)在因素的驅(qū)動,因此是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化再造指導(dǎo)信息化的實現(xiàn),而決不能依賴推行信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。

(二)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警

建立公司財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警系統(tǒng),能使經(jīng)營者站在公司整體的高度上把握公司的財務(wù)運行情況,預(yù)先了解公司財務(wù)危機,以達到既見樹木又見森林的目的。公司可利用計算機管理信息系統(tǒng),將當期的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警模型,模型就可以綜合度量集團公司的財務(wù)風(fēng)險水平。及早發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,從而采取及時有效的措施防范和化解風(fēng)險。

(三)委派財務(wù)總監(jiān)來實現(xiàn)日常的財務(wù)監(jiān)控

廣東電網(wǎng)公司通過地市供電局委派的財務(wù)總監(jiān),負責(zé)組織和監(jiān)控縣級供電企業(yè)日常的財務(wù)會計活動,參與重大經(jīng)營決策:把廣東電網(wǎng)公司關(guān)于結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源配置、重大投資、技術(shù)發(fā)展等重大決策貫徹到縣級供電企業(yè)的預(yù)算中去,對各類預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制;審核縣級供電企業(yè)的財務(wù)報告。負責(zé)對縣級供電企業(yè)所屬財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)管理。定期向省公司報告資產(chǎn)運行和財務(wù)情況。

五、結(jié)論

財務(wù)集中管理是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)集團財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中。必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。實現(xiàn)集團集中監(jiān)控和集團規(guī)模經(jīng)濟,達到企業(yè)集團成員之間資源共享、臺作共贏、共同發(fā)展。

通過對目前廣東電網(wǎng)公司對縣級供電企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析,筆者認為廣東電網(wǎng)公司對縣級供電企業(yè)實施財務(wù)集中管理模式,制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度、流程和會計核算制度,建立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心,推行全面預(yù)算管理,實現(xiàn)預(yù)算管理的標準化,建立一體化財務(wù)信息平臺等??梢源_保縣級供電企業(yè)的經(jīng)營活動與戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標一致,防范財務(wù)風(fēng)險。

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篇8

財務(wù)管理對于任何企業(yè)和單位管理中重要的管理環(huán)節(jié)之一,疾控中心也是如此。做好疾控中心的財務(wù)風(fēng)險管理是疾控中心財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。只有有效的控制風(fēng)險管理水平,降低財務(wù)管理的風(fēng)險,才能更好的提升財務(wù)管理水平,才能不斷提升疾控中心的管理質(zhì)量。因此,本文從疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理的重要性出發(fā),分析了目前疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理中存在的問題,并針對這些問題,提出了提升疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理水平的有效途徑。最后得出,只有不斷的創(chuàng)新更多的有效的提升財務(wù)風(fēng)險管理的策略,才能不斷的提升疾控中心的財務(wù)管理質(zhì)量,才能更好的保障疾控中心的良好運行。

二、疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理中存在的問題

作者通過多年的疾控中心財務(wù)管理工作經(jīng)驗,并結(jié)合與疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理相關(guān)的資料和文獻,總結(jié)出目前疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理中經(jīng)常存在的問題。主要包括:財務(wù)風(fēng)險管理中的制度和流程不健全,缺乏更新;很多的疾控中心的財務(wù)管理人員參差不齊,存在較多管理人員風(fēng)險管理意識淡薄,業(yè)務(wù)能力水平差的現(xiàn)象;很多疾控中心應(yīng)收賬款風(fēng)險管理中存在一定的問題等等。

財務(wù)管理方式的落后,也是影響疾控中心工作的重要原因。目前雖然電算化在財務(wù)系統(tǒng)中得到了推廣,但并沒有在實際的工作中普及和應(yīng)用。很多的疾控中心由于財務(wù)管理方式的落后,難以滿足目前疾控中心財務(wù)管理的需求。而在有些應(yīng)用電算化的疾控中心,又存在著過分依賴電算化的情況。電算化以其準確、快速的方式提高了財務(wù)管理的狀況,但過度的依賴電算化,會導(dǎo)致財務(wù)人員對錯誤的敏感度降低,在電算化出現(xiàn)問題時,找不到產(chǎn)生錯誤的環(huán)節(jié),影響到工作的效率。

三、提升疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理水平的有效途徑

基于以上疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理中存在的問題,提出了如下提升疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理水平的有效途徑:有效完善疾控中心的財務(wù)管理制度和流程;不斷提升疾控中心財務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識,提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平;加強疾控中心應(yīng)收賬款風(fēng)險管理;提升疾控中心財務(wù)管理的信息化程度。

1.有效完善疾控中心的財務(wù)管理制度和流程

要想不斷地完善和提升疾控中心的風(fēng)險管理水平,必須從疾控中心財務(wù)管理制度和流程上首先進行完善。擁有完善的管理制度和流程對于財務(wù)風(fēng)險的控制起到非常重要的作用。實踐證明,很多企業(yè)和單位出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,都是由于其內(nèi)部制度和工作流程出現(xiàn)問題而導(dǎo)致的。為此,加強完善疾控中心的財務(wù)管理制度和流程對于提升疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理水平意義重大。為此,完善疾控中心財務(wù)管理制度和流程的具體做法為:首先,作為疾控中心的財務(wù)管理人員必須定期的對財務(wù)的管理制度和流程進行核對,定期的整改和完善,從疾控中心的實際出發(fā),制定滿足疾控中心實際的財務(wù)管理制度和工作流程。其次,對于完善的財務(wù)管理制度和工作流程必須加強其落實。再好的制度和工作流程落實不到位也都不會起到任何作用。所以必須強化其落實水平。并出臺合理的規(guī)章制度,對于不能按照制度和流程行事的給予相應(yīng)的處分。最后,對于疾控中心的財務(wù)管理制度和流程要進行學(xué)習(xí)并張貼。讓每一位財務(wù)人員都掌握,同時還要定期的進行更新,不斷的滿足疾控中心財務(wù)管理的需要。

2.不斷提升疾控中心財務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識,提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平

財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識和業(yè)務(wù)水平能力直接影響著疾控中心財務(wù)風(fēng)險管理水平。所以不斷提升疾控中心財務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識,提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平就顯得尤為關(guān)鍵。如果財務(wù)人員的風(fēng)險管理意識不夠,業(yè)務(wù)能力水平差,那勢必會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。所以,必須要高度重視疾控中心財務(wù)人員的風(fēng)險意識和業(yè)務(wù)能力。要想不斷的提升疾控中心財務(wù)人員的風(fēng)險管理意識和業(yè)務(wù)水平必須從以下幾點做起:第一,加強財務(wù)人員的引進工作。疾控中心在引進財務(wù)人員時,必須要進行嚴格的筆試和面試,盡量全面的考察人才,通過合理的考察,盡量選擇優(yōu)秀的人才。這樣對于后續(xù)的工作開展都有非常大的幫助。第二,要加強內(nèi)部財務(wù)人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)對于財務(wù)人員是非常關(guān)鍵的,財務(wù)管理知識會不斷的更新,這就要求內(nèi)部財務(wù)人員要不斷的加強學(xué)習(xí)。為此,作為疾控中心一定要做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。具體的培訓(xùn)方式可以分為兩種,首先是內(nèi)部培訓(xùn),主要是有疾控中心財務(wù)管理經(jīng)驗的老員工給新員工進行培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓新員工盡快的融入,并通過培訓(xùn)讓新員工不斷的提升財務(wù)風(fēng)險管理意識。其次是外部培訓(xùn),聘請一些擁有財務(wù)管理經(jīng)驗的專家和老師來對內(nèi)部財務(wù)人員進行培訓(xùn),通過這樣的外部培訓(xùn)提升財務(wù)人員的整體實力。

3.加強疾控中心應(yīng)收賬款風(fēng)險管理

加強疾控中心應(yīng)收賬款風(fēng)險管理可以從以下幾點做起:健全賬戶結(jié)算登記、核查、清理制度以及客戶信用風(fēng)險評估制度。如果應(yīng)收款項出現(xiàn)過期情況,要仔 查明原因,并建檔登記,上報管理部門,根據(jù)管理部門的意見,進行責(zé)任劃分,責(zé)任到人,制定出相應(yīng)的催收計劃,盡量加快應(yīng)收款項的回收。另外,在和客戶進行資金往來的時候,疾控中心還需要建立起一個完善的客戶信用風(fēng)險評估制度,以能夠?qū)蛻舻母犊罴皶r度、合同履行情況 以及最高信用額度等情況進行掌握和分析, 并對客戶的信用等級進行確定,從而對風(fēng)險的發(fā)生進行有效的控制。

另外,對于一些合作關(guān)系良好的經(jīng)銷商和代銷商,其應(yīng)收賬款的回收情況均比較順暢。因此可以僅采用催款的方式即可。而對一些信譽較差、長期賴賬不還的,就要果斷的運用法律武 器維護自身的合法權(quán)益。

4.提升疾控中心財務(wù)管理的信息化程度

財務(wù)管理的信息化程度對于提升財務(wù)風(fēng)險管理水平也起到非常重要的作用。良好的財務(wù)管理軟硬件設(shè)施可以避免很多因人為失誤等造成的財務(wù)風(fēng)險。為此,作為疾控中心必須不斷的提升財務(wù)管理的信息化程度。對于內(nèi)部的很多財務(wù)工作,選用更加安全的財務(wù)管理人員,從軟硬件設(shè)施上有效保障其安全性。

5.強化財務(wù)管理理念,樹立財務(wù)管理意識

我國市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的逐步完善,使我國的經(jīng)濟環(huán)境和相關(guān)的政策都在發(fā)生變化,生活水平和科技的發(fā)展,使人們對衛(wèi)生防疫的要求越來越高。傳統(tǒng)防疫站的粗放式的疾病控制工作已經(jīng)越來越難以滿足人民群眾對衛(wèi)生防疫的要求,疾控中心作為新時代的產(chǎn)物,要與時俱進,采用新的理念和技術(shù)設(shè)備等盡力滿足人民群眾的需求。在新形勢下,疾控中心要提高財務(wù)管理的水平,首先要使每個財務(wù)人員都認識到財務(wù)管理的重要性。強化從領(lǐng)導(dǎo)到員工的財務(wù)管理理念,使每位員工在認識到財務(wù)管理的重要性之后,積極的自覺樹立財務(wù)管理的意識。還要加強與各相關(guān)部門的聯(lián)系,使財務(wù)管理水平得以落實,從整體上提高整個系統(tǒng)的財務(wù)管理水平。

篇9

【摘要】文章結(jié)合實際,從七個方面論述了數(shù)字化醫(yī)院進行財務(wù)規(guī)范化管理的途徑,闡明了財務(wù)規(guī)范化管理的意義和作用,對醫(yī)院深化財務(wù)管理提供了可借鑒的理論指導(dǎo)依據(jù)。

“規(guī)范出效益”已成為人們的共識,規(guī)范化管理也被越來越多的領(lǐng)域所采用,并越來越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范化的標志,是各項經(jīng)費管理活動的正規(guī)有序。近年來,借助數(shù)字化醫(yī)院強大的信息優(yōu)勢,我院財務(wù)部門逐漸理順工作流程,進行規(guī)范化財務(wù)管理,使醫(yī)院經(jīng)費的使用效益大大提高。通過實踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗并對出現(xiàn)的問題進行優(yōu)化改進,本文從以下七個方面對醫(yī)院財務(wù)規(guī)范化管理進行探討。

1嚴格規(guī)范財務(wù)管理流程,提高工作效率

目前在財務(wù)管理工作流程過程中,我們常常會看到這樣的現(xiàn)象:醫(yī)院工作人員拿著單據(jù)需要找各級領(lǐng)導(dǎo)進行審批,但又不知道該單據(jù)需要審批到哪一層次,財務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢,進行解釋和指導(dǎo),但仍然有人抱怨財務(wù)報賬太麻煩,甚至?xí)`認為是財務(wù)人員有意卡他,使財務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào),單據(jù)的業(yè)務(wù)審批和財務(wù)審核效率低下。這主要是由于財務(wù)管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規(guī)范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況,就要嚴格規(guī)范財務(wù)管理工作流程,通過邀請業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員修訂流程圖,對各個工作程序予以圖解化,用一套業(yè)務(wù)流程描繪符號來繪制流程圖,符號規(guī)范,線路清晰,一目了然,使財務(wù)管理制度能夠全面、直觀、形象的反映,財務(wù)形象不斷改善,內(nèi)控制度得以落實;同時也有助于財務(wù)人員輪崗時了解熟悉各工作崗位的程序與責(zé)任,很大程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期,大大提高了工作效率。

2明確崗位工作規(guī)范,強化崗位職責(zé)

崗位工作規(guī)范對工作程序、方式、方法和完成標準,及相互關(guān)聯(lián)的崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務(wù)過程中工作的隨意性和出現(xiàn)問題時不知所措,避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率[2]。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財務(wù)管理者實踐經(jīng)驗的有效繼承和保證工作的連續(xù)性,防止人變、人走事空。

3嚴格落實內(nèi)控制度,加強預(yù)算經(jīng)費使用管理

為確保管好用好各項經(jīng)費,財務(wù)部門嚴格落實“四分”制度,即會計、出納分設(shè),支票、印鑒分管,收款、開票分開,結(jié)算、報銷分審。通過“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財務(wù)內(nèi)部疏忽,防范財務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,確保了資金的安全。每月總經(jīng)濟師都要通過醫(yī)院會計核算管理系統(tǒng)對當月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進行查詢,并對異常數(shù)據(jù)進行審查,抽查原始憑證,督促整改。院主官每月對裝訂成冊的憑證進行最后把關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對原始憑證的層層把關(guān),嚴格落實醫(yī)院經(jīng)費使用內(nèi)控制度,確保經(jīng)費使用的合理性。

財務(wù)部門掌握著各事業(yè)部門經(jīng)費的預(yù)算情況,是各部門經(jīng)費使用的第一關(guān),審核會計應(yīng)對各事業(yè)部門的預(yù)算情況了如指掌,對經(jīng)費的使用及票據(jù)的真假做到嚴格把關(guān),嚴禁超預(yù)算或無預(yù)算使用經(jīng)費情況的發(fā)生,維護預(yù)算的法規(guī)性和嚴肅性,盡量杜絕虛假發(fā)票報銷及搭便車情況的發(fā)生。

4強化黨委科學(xué)管財,規(guī)范經(jīng)費使用過程

近年來,醫(yī)院黨委借助數(shù)字化優(yōu)勢不斷強化科學(xué)理財意識,堅持把管財、議財作為醫(yī)院建設(shè)一項經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作常抓不懈。院黨委從醫(yī)院全面建設(shè)出發(fā),把財務(wù)工作納入黨委重要議事日程,年初制定經(jīng)費預(yù)算時,嚴格遵循“量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點”的編制原則,把一些不合理、超財力的項目統(tǒng)統(tǒng)堵在預(yù)算之外。堅持定期聽取財務(wù)部門經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況匯報,高效運用預(yù)算經(jīng)費管理系統(tǒng),分析經(jīng)費管理使用形勢,查找問題的癥結(jié)所在,共同研究整改對策,制訂跟蹤問效措施,提高經(jīng)費的整體效益,實現(xiàn)按計劃用財。

及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)工作中存在的問題,做到管財議財集體化、公開化、制度化、經(jīng)常化,確保財務(wù)工作健康有序運行。

嚴格落實經(jīng)費審批權(quán)限和聯(lián)審會簽等制度,一切經(jīng)費開支,必須堅持黨委集體理財和分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。院黨委要求財務(wù)部門根據(jù)實際情況每年對醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)定進行修訂,并對三處一部及院領(lǐng)導(dǎo)各自及聯(lián)合審批權(quán)限進行了規(guī)范,各部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)費由部門正職審批,超過審批權(quán)限時由相關(guān)副院長及主官審簽。對超過一定限額的開支,單位主官要共同把關(guān)、聯(lián)合審批,及時掌握經(jīng)費的投向、投量。

5創(chuàng)新工作思路,不斷提升財務(wù)人員理財能力

一名出色的財務(wù)人員必須有豐厚的理論基礎(chǔ)和嫻熟的會計技能。目前,軍隊醫(yī)院財務(wù)人員隊伍的現(xiàn)狀,與醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊醫(yī)院財務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),大部分都是由專業(yè)相近的人員到醫(yī)院從事財務(wù)工作。軍隊財務(wù)干部的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到財務(wù)法規(guī)的貫徹執(zhí)行及各單位的理財水平;同時也影響到我軍整體財務(wù)保障水平、保障能力。所以作為財務(wù)工作者要從崗位做起,練內(nèi)功強素質(zhì),嚴格認真,干好本職工作,做好賬。做到“三個強化”,即:強化自律意識、強化照章辦事意識、強化學(xué)習(xí)意識[3]。

參考文獻

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篇10

關(guān)鍵詞:集中會計核算;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;分析;建議

一、引言

近年來我國政治經(jīng)濟體制改革不斷深入,進入攻堅區(qū),科研院所的會計核算與財務(wù)管理面臨的生存發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。對于大型科研單位來說,實行資產(chǎn)、資源統(tǒng)一管理、國庫集中支付、會計集中核算、全面預(yù)算管理等改革措施,財務(wù)職能由單一的費用控制向資金籌集使用、成本控制和收益管理轉(zhuǎn)變,成為新時期財務(wù)管理的必然趨勢。集中財務(wù)管理就是為使企業(yè)內(nèi)部全部資金資源更好整合,而建立一套完善的集中報表管理體系、集中會計核算體系、集中式資金管理體系,企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的財務(wù)制度能夠更好地貫徹和執(zhí)行[1]。如何順利實現(xiàn)改革目標,如何進行集中會計核算后財務(wù)管理等問題,成為目前需重點關(guān)注的課題。

二、會計核算后各單位財務(wù)管理存在的主要問題

集中會計核算前會計與財務(wù)的職能是難以區(qū)分的,兩者相互融合、合為一體,且往往重視會計、弱視財務(wù),普遍用會計核算取代財務(wù)管理工作[2]。集中會計核算后反映與監(jiān)督、核算與管理相對分離,這必然造成各單位財務(wù)管理工作的弱化。

(一)會計主體責(zé)任不清、落實難根據(jù)《會計法》及相關(guān)財經(jīng)法規(guī)要求,本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性由企業(yè)法人或單位負責(zé)人負責(zé)。由于成立會計核算中心負責(zé)會計核算,該中心作為審計、檢查部門與業(yè)務(wù)主體單位之間的“中間人”,在一定程度上改變了會計責(zé)任主體資格,弱化了單位的核算權(quán)和會計監(jiān)督權(quán),從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)主體單位與會計核算中心之間可能就一些會計責(zé)任、財務(wù)管理、經(jīng)費使用、經(jīng)營狀況等問題責(zé)任不清,且對檔案提供、資料保管、具體業(yè)務(wù)處理等方面難以落實責(zé)任。

(二)單位會計核算與財務(wù)管理一定程度上相悖離集中會計核算后,各業(yè)務(wù)單位財務(wù)信息的獲取完全依賴于會計核算中心,由于兩家單位互不統(tǒng)屬,難以有效溝通、協(xié)作,造成會計核算權(quán)與財務(wù)管理權(quán)一定程度上脫節(jié),甚至悖離。一方面導(dǎo)致會計信息反饋速度慢,難以實時監(jiān)控,影響財務(wù)管理和監(jiān)督的效率;另一方面業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)認為中心負責(zé)財務(wù)管理,控制經(jīng)費使用,放松對經(jīng)費支出的審批,而會計核算中心認為業(yè)務(wù)單位經(jīng)費、資金原規(guī)定的支配權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)限以及財務(wù)管理權(quán)不變,應(yīng)有業(yè)務(wù)單位對經(jīng)費進行控制、嚴格審批,出現(xiàn)問題,責(zé)任兩家糾纏不清,最終無人負責(zé)。

(三)單位經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行率和資金使用效益較低由于單位財務(wù)的反應(yīng)與監(jiān)督職責(zé)在一定程度上分離,即經(jīng)費的收支核算與執(zhí)行、控制分離,必然導(dǎo)致單位經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益方面的考核難以進行。具體體現(xiàn):首先各單位普遍未建立全面預(yù)算管理體系,或即使建立也難以操作、落實。全面預(yù)算管理體系是圍繞單位戰(zhàn)略規(guī)劃和年度任務(wù)目標,利用預(yù)算對各種資源進行分配、控制、考核,通過全過程、全方位及全員參與,有效組織和協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動,完成既定的任務(wù)目標。計劃和預(yù)算是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),執(zhí)行、監(jiān)督、考核是全面預(yù)算管理的核心,要依托于單位的年度計劃,包括科研計劃、經(jīng)營計劃、人力資源計劃、投融資計劃等,確定年度預(yù)算目標,所有的預(yù)算事項應(yīng)先立項,并進行科學(xué)論證,使預(yù)算與項目的業(yè)務(wù)內(nèi)容相結(jié)合。其次預(yù)算應(yīng)落實計劃、綜合平衡、各負其責(zé)、剛性實施,特別是在項目資金使用過程中,要樹立講究效益的觀念,執(zhí)行要保持嚴肅性。最后,會計核算中心財務(wù)會計人員與業(yè)務(wù)實際脫離,對經(jīng)費的資金來源、性質(zhì)不清,財務(wù)分析、管控環(huán)節(jié)不強,同時會計專業(yè)人力資源重復(fù)配置和匱乏并存,財務(wù)管理薄弱與會計核算繁雜并存。

(四)會計核算的規(guī)范化、標準化、控制力仍不足實行集中會計核算后,雖然統(tǒng)一流程標準、業(yè)務(wù)標準,但該工作仍有待加強,同一或同類業(yè)務(wù)內(nèi)容仍存在不同的標準,會計政策和財務(wù)政策統(tǒng)一貫徹仍不盡到位。審計檢查中不斷有問題暴露,相同的問題在中心也不斷重復(fù)出現(xiàn)。這主要是因為:一是各業(yè)務(wù)單位認為失去了對財務(wù)部門的控制,經(jīng)費使用過程中增加了會計核算中心的監(jiān)督控制,可以放松對相關(guān)經(jīng)費的審核、審批,不需要再作財務(wù)管理工作了。二是各業(yè)務(wù)單位資產(chǎn)管理未能與會計核算有機結(jié)合。三是往來款項不能及時清理,財務(wù)風(fēng)險進一步加大。四是缺乏統(tǒng)一的費用開支標準,在集中會計核算實踐中,對同一費用開支在符合國家財經(jīng)法規(guī)的范圍內(nèi),各單位執(zhí)行的標準及流程不盡相同,中心的財務(wù)人員需要采取不同的審核標準區(qū)別對待各單位,容易造成差錯,監(jiān)督控制力不足。

三、集中會計核算后加強各業(yè)務(wù)單位財務(wù)管理的建議

(一)加強溝通協(xié)調(diào),不斷強化財務(wù)管理職責(zé)各業(yè)務(wù)單位應(yīng)認識到集中會計核算是現(xiàn)代財務(wù)體制改革的必然發(fā)展趨勢,是財務(wù)管理高效化的必然要求。會計核算中心的成立,只是將各業(yè)務(wù)單位的會計核算業(yè)務(wù)集中起來,其主體責(zé)任并未改變,其經(jīng)費的審批、使用等財務(wù)管理權(quán)限亦未發(fā)生改變,經(jīng)營效益及監(jiān)督控制仍由各業(yè)務(wù)單位自行負責(zé)。這就要求中心財務(wù)人員應(yīng)積極參與并了解、熟悉單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),強化財務(wù)管理職能,從單純的會計核算向核算管理轉(zhuǎn)變,加強與各單位的協(xié)調(diào)溝通,切實為各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的會計服務(wù),充分發(fā)揮好反映、監(jiān)督的職能作用,整合財務(wù)管理職能,提高財務(wù)管理水平。財務(wù)部門應(yīng)采取措施,主動服務(wù),配合單位做好財務(wù)管理等方面的工作,具體措施有:首先建立較為迅捷的會計信息反饋機制,保證將財務(wù)收支、利潤、資產(chǎn)負債等會計信息及時、準確、全面反饋,與單位協(xié)調(diào)溝通好,事前控制,做好監(jiān)督;其次切實加強資金運行的風(fēng)險控制,既要提高預(yù)算執(zhí)行的效率,又要把資金風(fēng)險降到最低;三是業(yè)財融合,主動作為,積極參與單位內(nèi)控制度的建立過程,并完善相應(yīng)的財務(wù)管理制度;四是定期報告,當好參謀,要對業(yè)務(wù)單位整體財務(wù)狀況定期分析、報告,對預(yù)算、財務(wù)制度執(zhí)行情況進行控制,配合單位做好財務(wù)管理工作。

(二)建立并完善全面預(yù)算管理體系,完善預(yù)算編制,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核各業(yè)務(wù)單位首先應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的特點、組織機構(gòu)構(gòu)成,工作職責(zé)、經(jīng)營目標以及各類計劃、立項事項,認真編制預(yù)算,既不能過于粗糙,也不能過于細致,導(dǎo)致執(zhí)行困難。其次根據(jù)預(yù)算嚴格預(yù)算執(zhí)行,統(tǒng)籌安排經(jīng)費使用,無預(yù)算或預(yù)算調(diào)整不得安排資金支出,同時要充分利用會計核算的成果等資料,加強監(jiān)督、控制,按項目進度開展工作,切實提高各單位預(yù)算執(zhí)行率。中心既要確保資金安全,提高資金使用效益,又要加強對項目預(yù)算的執(zhí)行與財務(wù)監(jiān)督力度。

(三)建全財務(wù)管理制度,規(guī)范會計核算程序,完善內(nèi)部控制制度一般來說,一個單位的財務(wù)制度是單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分,如果制度建立不完善、不健全,甚至存在明顯缺陷,必然造成單位內(nèi)部控制的失控,經(jīng)營、資金的風(fēng)險增大。如果已經(jīng)建立財務(wù)制度,但制度過粗或過細,難以操作或執(zhí)行,那該制度效力也較低。單位的財務(wù)管理就是要在單位內(nèi)控體系下建好制度,做好執(zhí)行。首先要按照國家相關(guān)法律法規(guī)及部門財經(jīng)紀律的要求下,結(jié)合單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要、經(jīng)營特點以及組織架構(gòu),建立并完善單位內(nèi)部財務(wù)制度,逐步建立起相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部管理控制體系,并完善財務(wù)管理流程。其次要根據(jù)制度執(zhí)行情況定期進行評價,針對執(zhí)行過程中制度缺陷以及國家政策法規(guī)方面的變化,對制度及時進行修訂,以便更好適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展。最后,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視財務(wù)管理,應(yīng)帶頭抓、親自管,并嚴格執(zhí)行相關(guān)財經(jīng)制度,做好財務(wù)人員的后盾,切實降低財務(wù)風(fēng)險,使財務(wù)制度能夠順利執(zhí)行。中心的職能要改變重核算、輕監(jiān)督、輕管理的現(xiàn)狀,應(yīng)向核算管理型轉(zhuǎn)變。中心還要建立健全內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮會計集中核算的反映與監(jiān)督職能。制定統(tǒng)一、詳細會計核算程序,并切實執(zhí)行,該程序既要合法合規(guī),又要符合單位經(jīng)營發(fā)展的需要,使整個會計業(yè)務(wù)標準化、流程化。

(四)積極參與單位經(jīng)營決策,事前控制,當好參謀會計核算中心應(yīng)針對業(yè)務(wù)流程進行歸并和優(yōu)化,做到業(yè)務(wù)處理流程化、標準化、專業(yè)化。根據(jù)項目類別、專業(yè)化分工要求、業(yè)務(wù)流程內(nèi)容等,優(yōu)化內(nèi)部核算體系。同時應(yīng)積極推動財務(wù)信息化的建設(shè),做到及時反饋會計信息,并在做好事后核算、分析的基礎(chǔ)上,提前介入單位的經(jīng)營決策環(huán)節(jié),提供參考意見,在重大投資、采購等經(jīng)濟活動中,必要時應(yīng)及時預(yù)警風(fēng)險,甚至拒絕支付相應(yīng)資金。

(五)業(yè)財融合,主動作為,努力提高專業(yè)技能,做好財務(wù)管理工作財務(wù)部門要切實加大對單位財務(wù)基本制度相關(guān)知識的培訓(xùn)力度,加強學(xué)習(xí),財務(wù)會計人員除認真學(xué)習(xí)自身領(lǐng)域的專業(yè)技能外,還要不斷探索新時代財務(wù)管理的要求,不斷提高財務(wù)分析能力,積極了解業(yè)務(wù)部門的專業(yè)知識,與財務(wù)知識相融合,主動作為,積極參與單位的經(jīng)營活動,提供高效的會計服務(wù),融核算、管理、監(jiān)督、控制等責(zé)任于一體,督促單位不斷加強財務(wù)管理、財務(wù)管控,進一步做好單位內(nèi)部控制。

四、總結(jié)

實踐中實行集中會計核算,是以統(tǒng)一核算為形式、集中資源為基礎(chǔ)、加強財務(wù)管理為目標的一種新時代的財務(wù)管理模式,是財務(wù)管理體制的一項深層次的重大變革。改革后的會計核算中心要受中心和各業(yè)務(wù)單位的雙重領(lǐng)導(dǎo),切實提高會計信息質(zhì)量和工作效率?,F(xiàn)階段雖然還有很多不足,但我們還是要堅定改革目標實現(xiàn)的信心,我們既不要盲目前行,又不能疲于應(yīng)付,應(yīng)實事求是,不斷總結(jié)、完善,以利于改革順利進行,逐步建立起適應(yīng)現(xiàn)代化科研院所的高效、精干的財務(wù)管理模式,為深化改革、管理提升、事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。

參考文獻

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