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篇1

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；建設(shè)目標(biāo)；規(guī)劃

中圖分類號(hào)：TP391.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 16-0000-02

21世紀(jì)是信息和知識(shí)的時(shí)代，信息是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，也是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，由于集團(tuán)業(yè)務(wù)在中國(guó)的發(fā)展是缺乏有效的管理經(jīng)驗(yàn)，加上生存環(huán)境的影響，我們也很難復(fù)制國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，因此集團(tuán)的中國(guó)企業(yè)管理，有很多問題。因此希望學(xué)習(xí)，探索集團(tuán)的企業(yè)信息技術(shù)規(guī)劃和實(shí)施意見，信息化建設(shè)企業(yè)集團(tuán)。

1 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃的現(xiàn)狀分析

（1）企業(yè)大量的員工流失，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)員工的流失是企業(yè)相對(duì)比較容易忽視的盲點(diǎn)，員工流失勢(shì)必會(huì)給企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期流動(dòng)性過剩給企業(yè)帶來了很大的阻力的影響。在短期內(nèi)也導(dǎo)致成本大幅上升的人事管理，造成不良影響的企業(yè)。

（2）集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的復(fù)雜程度。除了一些在主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域突出的企業(yè)集團(tuán)圍繞建設(shè)信息技術(shù)，如ERP這樣，制造業(yè)的共同的軟件或行業(yè)專業(yè)管理系統(tǒng)，很多集團(tuán)企業(yè)往往橫跨多個(gè)行業(yè)，導(dǎo)致的成員公司，本集團(tuán)內(nèi)部信息化建設(shè)的模式和思想一樣，非常容易形成“信息孤島”。

（3）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)。各種企業(yè)信息化走自己的路，個(gè)別企業(yè)的信息可能做得不錯(cuò)，但本集團(tuán)的成員公司，本集團(tuán)及成員企業(yè)信息化交流的正式文件，報(bào)告，電子表格常見的網(wǎng)絡(luò)之間的信息不能共享時(shí)代。

（4）信息化程度不。新成立的集團(tuán)廣泛的應(yīng)用水平參差不齊，集團(tuán)總部和大多數(shù)成員的企業(yè)信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的情況。它的信息僅僅是在本集團(tuán)的財(cái)務(wù)辦公室，報(bào)表匯總等，其他企業(yè)仍然在個(gè)人行為，國(guó)外軟件的壟斷領(lǐng)域的基本情況。

（5）缺乏認(rèn)識(shí)。缺乏認(rèn)識(shí)，我們說，一方面，內(nèi)部管理缺乏了解，另一方面是沒有足夠的認(rèn)識(shí)，企業(yè)的員工，企業(yè)的發(fā)展需要一個(gè)長(zhǎng)期和短期規(guī)劃的企業(yè)，這需要內(nèi)部和外部不爭(zhēng)的特定情況下，領(lǐng)導(dǎo)者需要進(jìn)行分析和重要部署，規(guī)劃和管理模式，各部門的責(zé)任之間的關(guān)系有一個(gè)全面的了解。

（6）標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)是相對(duì)落后。信息標(biāo)準(zhǔn)體系的落后，制約了信息資源的開發(fā)和利用。集團(tuán)企業(yè)IT標(biāo)準(zhǔn)化工作的內(nèi)容，方向和時(shí)機(jī)尚未明確的信息化建設(shè)，不斷調(diào)整工作思路，不斷完善標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù)系統(tǒng)在今后的工作。

2 信息化的服務(wù)與原則

幾乎所有主要的國(guó)際企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。當(dāng)然也包括網(wǎng)上招聘，網(wǎng)上培訓(xùn)和信息技術(shù)的應(yīng)用。全球分支機(jī)構(gòu)的集中管理的專門知識(shí)，下屬企業(yè)提供共享使用平臺(tái)，有效地減少專利支出的浪費(fèi)。這些外國(guó)企業(yè)在該領(lǐng)域的信息技術(shù)共享服務(wù)相對(duì)做得比較到位。對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)，規(guī)劃應(yīng)考慮的幾個(gè)關(guān)鍵的共享區(qū)域。然應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際程度相匹配的組策略能夠做到。

原則：企業(yè)自己進(jìn)行的信息化建設(shè)，通常是以自身實(shí)際需求為信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，而缺少與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系。各個(gè)權(quán)屬公司的信息化建設(shè)往往又缺乏從集團(tuán)的信息化發(fā)展角度的考慮。

信息化規(guī)劃首先應(yīng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行必要的分析，并按其層次逐漸細(xì)分并展開，直到分析到最后的每個(gè)具體的權(quán)屬公司不同的業(yè)務(wù)模式。針對(duì)每一個(gè)分析層次的特點(diǎn)、現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分析。確定每個(gè)層次分析內(nèi)容的關(guān)鍵成功要素，根據(jù)關(guān)鍵成功要素確定信息化建設(shè)的目標(biāo)。

企業(yè)信息化建設(shè)歸根到底是為企業(yè)管理和業(yè)務(wù)服務(wù)的。企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略是對(duì)未來業(yè)務(wù)發(fā)展和管理變革做出的總的規(guī)劃。因此，企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃必須以企業(yè)的總體戰(zhàn)略為依據(jù)，并作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要的一部分。

3 加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃的策略

（1）企業(yè)信息化已經(jīng)改變了傳統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)和信息的途徑。傳統(tǒng)的方式，獲得可靠的員工肉眼，手?jǐn)?shù)或用儀器測(cè)量的原始數(shù)據(jù)。信息化條件下，可以利用自動(dòng)感應(yīng)裝置，以獲得所需的數(shù)據(jù)或信息。例如：用貨架重量感應(yīng)裝置的庫(kù)存量自動(dòng)測(cè)量，自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備，而不是責(zé)任。它的自動(dòng)感應(yīng)設(shè)備有很高的自動(dòng)化程度，精度高，24小時(shí)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集，不受惡劣環(huán)境影響等，提供了依據(jù)，為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部控制。

（2）加強(qiáng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，不能有效地實(shí)施的眾多的“信息化孤島”，勢(shì)必會(huì)形成，最終導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的融合。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，另一方面也需要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施工作，并監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施工作，鼓勵(lì)企業(yè)到正確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)信息化的順利進(jìn)行。

（3）管理規(guī)范化。明確各人職責(zé)，增加責(zé)任感。幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)和整體的角度對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施的前提和基礎(chǔ)的基本綱領(lǐng)，其核心內(nèi)容是從業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向的信息需求和功能需求，使信息一致的總體協(xié)調(diào)框架和系統(tǒng)整體模型，為進(jìn)一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

篇2

Abstract: The author has been engaged in statistical work for many years in enterprise. With the quickening pace of enterprise informatization construction, statistical methods have been constantly improved, work efficiency has been enhanced unceasingly, and we are more and more aware of the vital significance of informatization construction to improve the function of statistics work.

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)信息化；信息職能；工作平臺(tái)；模式

Key words: statistical information；information function；working platform；mode

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）16-0116-02

作者簡(jiǎn)介：王金哲（1976-），女，河北石家莊人，本科，統(tǒng)計(jì)師。

0 引言

第64屆聯(lián)合國(guó)大會(huì)90次會(huì)議作出決議，2010年10月20日為“世界統(tǒng)計(jì)日”。為此，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局決定，將9月20日定為“中國(guó)統(tǒng)計(jì)開放日”，在9月20日至10月20日期間，以“統(tǒng)計(jì)和您在一起”、“走向公開透明的中國(guó)統(tǒng)計(jì)”為主題，在全系統(tǒng)開展慶?；顒?dòng)。

1 統(tǒng)計(jì)工作信息職能

統(tǒng)計(jì)是公共產(chǎn)品，統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值在于信息、咨詢、監(jiān)督三大功能作用的發(fā)揮?！皵?shù)據(jù)”的來源，“公共”的屬性，“功能”的發(fā)揮都決定了統(tǒng)計(jì)公開透明的特征。信息越公開，程序越透明，數(shù)據(jù)的知情面越廣，信任度越高，支持率也就越大。反之亦然。

信息職能是統(tǒng)計(jì)職能中最基本的職能，統(tǒng)計(jì)信息也是管理企業(yè)所必需的基本信息。只有準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的統(tǒng)計(jì)信息才有利于企業(yè)及有關(guān)部門采取有效措施，指導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。

統(tǒng)計(jì)信息化不能停留在用電腦打文件、做報(bào)表、收發(fā)E-mail、掛個(gè)網(wǎng)頁(yè)的層次。而是要通過統(tǒng)計(jì)工作信息化平臺(tái)的建設(shè)，使統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化程度有明顯的提高，進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)功能。

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作從調(diào)查方案設(shè)計(jì)、調(diào)查任務(wù)布置到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸、共享、存儲(chǔ)、加工和公布的全流程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。

2 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)日趨成熟，電子商務(wù)時(shí)代已經(jīng)來臨，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的采集過程明顯復(fù)雜化，采集范圍不斷擴(kuò)展。強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，大力推行聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，加大現(xiàn)代信息技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用，夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。

統(tǒng)計(jì)信息化就是廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)、專注于自己的職能業(yè)務(wù)，通過統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，把包括組織資源、人力資源、業(yè)務(wù)資源、數(shù)據(jù)資源、統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象（客戶）等統(tǒng)計(jì)資源，建成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。

從企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息來源看,主要是由統(tǒng)計(jì)人員，按時(shí)間、地點(diǎn)通過不同的方式來完成定期報(bào)表和不定期的專項(xiàng)報(bào)表的填報(bào)工作。因報(bào)送方式各種各樣，數(shù)據(jù)的格式也各不相同，增加了統(tǒng)計(jì)整理和分析的難度，制約了信息化發(fā)展。只有通過繼續(xù)教育和加大培訓(xùn)力度，不斷提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的信息處理技術(shù)，努力構(gòu)建理念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精通、工作扎實(shí)、結(jié)構(gòu)合理的復(fù)合型專業(yè)化統(tǒng)計(jì)人才，真正使每一個(gè)成員都成為統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)者的推進(jìn)者。

3 提高企業(yè)信息化建設(shè)途徑

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，是做好企業(yè)信息化建設(shè)工作的根本。

只有企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視上級(jí)政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)主管部門的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，明確統(tǒng)一思想，將統(tǒng)計(jì)信息化工作提高到為國(guó)家各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)制定宏觀調(diào)控政策，指導(dǎo)企業(yè)改革和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)的高度上來，做到通盤考慮，統(tǒng)一安排，從根本上保證高標(biāo)準(zhǔn)做好統(tǒng)計(jì)工作。

3.2 配備硬件設(shè)備，搭設(shè)工作平臺(tái)，是做好信息化建設(shè)工作的物質(zhì)基礎(chǔ) 所謂“工欲行其事，必先利其器”，只有加速企業(yè)信息化整體的建設(shè)步伐，方能提高統(tǒng)計(jì)信息化版塊的進(jìn)程。改革中硬件是基礎(chǔ)。高度重視硬件設(shè)備的配備和升級(jí)換代工作，擁有穩(wěn)定、先進(jìn)、高效的硬件設(shè)備和暢通的信息通道，是做好信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

近年來在基礎(chǔ)設(shè)施改革中投入了大量的人力、物力，但計(jì)算機(jī)的配置、網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、帶寬、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理與實(shí)際需要和辦公自動(dòng)化的目標(biāo)仍存在較大差距。而且廣域網(wǎng)的建設(shè)是由各地自行組織，技術(shù)規(guī)程不統(tǒng)一，聯(lián)網(wǎng)方式多樣化。統(tǒng)計(jì)信息化初期，沒有給統(tǒng)計(jì)人員減少工作量，同一指標(biāo)重復(fù)報(bào)送多次，要么實(shí)行雙軌并行報(bào)送方式,要么向不同職能部門局域網(wǎng)報(bào)送，增加了統(tǒng)計(jì)人員工作量。所以提高統(tǒng)計(jì)職能，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息深入分析，加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還須制訂統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全管理模式。

3.3 完善的硬件設(shè)施需要配套的應(yīng)用軟件才能充分發(fā)揮它的作用 統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要考慮的是大量數(shù)據(jù)如何組織、以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、采用什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、如何保證數(shù)據(jù)的開放性和安全性等,這都是信息化建設(shè)中亟待解決的技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn)。由于統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)正處于起步階段，軟件開發(fā)相對(duì)滯后，沒有形成行業(yè)規(guī)范，軟件的推廣和更新較慢，因此，懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)又精通統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)變得尤為重要。

3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，是做好統(tǒng)計(jì)信息化工作的智力基礎(chǔ) 人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大障礙。由于統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不到位等因素,影響到統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮，因此應(yīng)當(dāng)改變觀念，不斷加大培訓(xùn)力度，堅(jiān)持聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用的原則，提高培訓(xùn)質(zhì)量，減少統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動(dòng)，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

同時(shí)可通過對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能培訓(xùn)，選派統(tǒng)計(jì)人員參加有關(guān)信息服務(wù)的專門化培訓(xùn)，對(duì)信息化涉及的各專業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)等途徑提高統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍信息化服務(wù)功能的發(fā)揮。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過企業(yè)信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)模以上企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。同時(shí)隨著中國(guó)企業(yè)信息化的深入，提高中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，為中小企業(yè)信息化出謀劃策，將對(duì)促進(jìn)中國(guó)企業(yè)信息化起到良好的作用。

電子計(jì)算機(jī)由發(fā)展初期的計(jì)算工具逐步變成了統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái),一場(chǎng)狀觀雄偉的統(tǒng)計(jì)大戲在信息化建設(shè)這個(gè)舞臺(tái)上登臺(tái)上演。難以想象現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)工作離開計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)計(jì)信息化這個(gè)平臺(tái)。統(tǒng)計(jì)信息化將改變統(tǒng)計(jì)工作模式，現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工作就是在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)上進(jìn)行的。統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化，提高了工作效率。要不斷強(qiáng)化源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)事求是，嚴(yán)格較真的精神，對(duì)工作踏踏實(shí)實(shí)，勇于創(chuàng)新的精神來抓好新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作。讓統(tǒng)計(jì)職能充分發(fā)揮，跟上時(shí)代步伐,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握機(jī)會(huì)，做出正確決策，增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。

參考文獻(xiàn)：

篇3

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作； 信息化； 建議

一、研究背景

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，參與經(jīng)營(yíng)決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列基礎(chǔ)工作。

我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章、制度來規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。特別是1996年頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》），對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等問題做出了全面規(guī)范。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入，尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會(huì)計(jì)核算和管理工作通過信息系統(tǒng)完成，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在，會(huì)計(jì)憑證和很多賬簿無紙化；而且會(huì)計(jì)工作的流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、內(nèi)部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計(jì)算、SaaS這些IT新技術(shù)、新模式使得企業(yè)能夠非常經(jīng)濟(jì)地在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上開展越來越多的管理活動(dòng)，同時(shí)也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務(wù)商。

會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)制度有《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。在目前形勢(shì)下，迫切需要研究相關(guān)規(guī)范應(yīng)該如何修訂完善，研究如何保障規(guī)范的有效落實(shí)。

二、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容修訂建議

（一）對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂建議

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七條對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任職條件做了多方面限定，但缺少對(duì)于信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。但是，如果會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員不懂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、流程，很難想象他們能夠有效地推動(dòng)所在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作。建議《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》提高會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員在信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。

（二）對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的修訂建議

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條要求：“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案”。

但在信息化環(huán)境下，尤其是在ERP環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因?yàn)镋RP實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的精細(xì)核算和跟蹤控制，通常每筆交易、每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)記賬憑證；而不是像手工環(huán)境下那樣，通常是多張?jiān)紤{證匯總后對(duì)應(yīng)一張記賬憑證。如果仍強(qiáng)制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章，會(huì)給基層單位造成大量工作量負(fù)擔(dān)和成本壓力。在《電子簽名法》已實(shí)施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經(jīng)濟(jì)”被大力宣揚(yáng)的今天，我們有必要提高會(huì)計(jì)電子檔案的法律地位，減少打印存檔要求，降低電子數(shù)據(jù)存檔的門檻要求。建議首先在大中型國(guó)有企業(yè)試行將經(jīng)過電子簽名的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為電子會(huì)計(jì)檔案，取代紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，然后逐漸推廣。

（三）對(duì)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等直接與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的規(guī)范的修訂建議

《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》與會(huì)計(jì)信息化直接相關(guān)，是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的重要補(bǔ)充?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出：“關(guān)于填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定，除特別指出外，一般適用于手工記賬。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，填制會(huì)計(jì)憑證和登記會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)要求，應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定”。《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對(duì)軟硬件配備、人員培訓(xùn)、憑證填制和賬簿登記的細(xì)節(jié)要求、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度等方面做了詳細(xì)闡述，許多內(nèi)容現(xiàn)在仍有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用?！稌?huì)計(jì)電算化管理辦法》明確了財(cái)政部門是會(huì)計(jì)電算化工作的主管部門?！稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮了重要?dú)v史作用。

但這些規(guī)范中有很多內(nèi)容是關(guān)于商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批等方面的要求，與《行政許可法》沖突，導(dǎo)致它們雖未被明文廢止，但在實(shí)際工作中已被很多人遺忘。

為了促進(jìn)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，有必要對(duì)以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批相關(guān)條文的基礎(chǔ)上，建議做如下修訂：

1.合理劃分政府主管部門、行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)、IT服務(wù)商、用戶、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的責(zé)任

明確財(cái)政部門是會(huì)計(jì)信息化的主管部門，充分發(fā)揮行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)的專業(yè)指導(dǎo)作用。財(cái)政部門的規(guī)范，應(yīng)努力避免陷入技術(shù)細(xì)節(jié)，不必對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能細(xì)節(jié)提出具體要求，保持規(guī)范的相對(duì)穩(wěn)定。由行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)并定期更新規(guī)范的具體實(shí)施辦法，適應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務(wù)商保證其軟件提供的核算處理功能符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度要求，提供正確的核算處理方法。用戶對(duì)錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的正確性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)公允性，既要評(píng)估用戶所使用的軟件本身是否功能正確，也要評(píng)價(jià)用戶是否正確使用了軟件功能。

2.以結(jié)果為導(dǎo)向，規(guī)范會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的交流和利用

對(duì)于會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求的詳細(xì)規(guī)定，以前主要體現(xiàn)在《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T19581

-2004）中。《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T19581-2004）由審計(jì)署和財(cái)政部提出并組織專家研究起草，經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)，于2004年12月24日，并于2005年1月1日在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施。

但現(xiàn)在形勢(shì)有了變化。一方面，財(cái)政部在大力推進(jìn)中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，于2009年11月了《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)規(guī)范》、《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》和《財(cái)會(huì)信息資源核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的征求意見稿。另一方面，審計(jì)署在組織GB/T19581-2004的修訂，于2009年8月了《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分：企業(yè)》、《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分：行政事業(yè)單位》的征求意見稿，但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術(shù)。兩大部門之間的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段，細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求

企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可采取自行開發(fā)、委托開發(fā)、購(gòu)置商品化通用軟件輔以客戶化實(shí)施、租用SaaS服務(wù)商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設(shè)備和技術(shù)人員投入存在明顯差異，IT人員與會(huì)計(jì)人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的緊密程度、復(fù)雜程度存在明顯差異，所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應(yīng)區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段，細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求。

三、對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范有效實(shí)施的建議

促進(jìn)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范有效實(shí)施，需要企業(yè)、IT服務(wù)商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)、政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)共同努力。集團(tuán)企業(yè)可推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中，保障規(guī)范有效貫徹實(shí)施。IT服務(wù)商可改進(jìn)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成。會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)，評(píng)價(jià)通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實(shí)際的結(jié)合情況。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)可建立完善信息系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)。

（一）在集團(tuán)企業(yè)推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)

集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務(wù)自主核算管理”。在集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)應(yīng)用相同的會(huì)計(jì)軟件，可節(jié)約采購(gòu)成本、人員培訓(xùn)成本，也省掉了不同供應(yīng)商產(chǎn)品間集成或者數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的麻煩。由集團(tuán)總部統(tǒng)一定義會(huì)計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等，各子公司在上級(jí)公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)下級(jí)會(huì)計(jì)科目等，保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網(wǎng)在各處獨(dú)立錄入數(shù)據(jù)，完成日常會(huì)計(jì)核算處理，維持各會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立性，各自對(duì)本單位核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫(kù)，支持實(shí)時(shí)的信息查詢與處理，便于集團(tuán)總部及時(shí)掌握下級(jí)的詳細(xì)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、核算管理的規(guī)范程度，并能實(shí)現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成

促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成，一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)按照用戶設(shè)置的映射規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證，減少人為干擾或錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性；另一方面提高會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督能力，實(shí)現(xiàn)有效的事中控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等與實(shí)際情況的偏差，及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。

（三）大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)

國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)委員會(huì)（ISACA）定義為“信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù)，以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程”。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平，不僅依賴于會(huì)計(jì)軟件本身的設(shè)計(jì)和開發(fā)質(zhì)量，也取決于用戶的使用水平，有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)，全面考察會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務(wù)流程定義和參數(shù)設(shè)置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉(zhuǎn)換或升級(jí)系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計(jì)可以和報(bào)表審計(jì)結(jié)合起來進(jìn)行，由會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施。

在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性時(shí)，建議遵循獨(dú)立客觀原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則和重要性原則，從崗位分工和權(quán)限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內(nèi)容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機(jī)制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和一致性、審計(jì)線索保留程度等方面綜合評(píng)價(jià)。

（四）建立完善信息系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)

財(cái)政部高度重視以信息化手段提高會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督水平，不僅在2009年啟動(dòng)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設(shè)，還了《推進(jìn)省級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見》。會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)在建立網(wǎng)站宣傳財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)法規(guī)制度、提供在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育服務(wù)等方面也做了大量工作。

一方面，這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)管信息的搜集和運(yùn)用，發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能，結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，抓住焦點(diǎn)問題，有針對(duì)性地開展專項(xiàng)檢查，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和專項(xiàng)檢查的有機(jī)結(jié)合。

另一方面，目前對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的考評(píng)管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實(shí)現(xiàn)與工商、稅務(wù)部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，在獲取企業(yè)基本信息的基礎(chǔ)上，把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的考評(píng)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)過程、考評(píng)結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。

【參考文獻(xiàn)】

篇4

【關(guān)鍵詞】 統(tǒng)計(jì) 信息化 決策支持。

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，越來越多的企業(yè)通過并購(gòu)、重組等方式來構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)的規(guī)?；?，在擁有眾多子公司的大集團(tuán)，企業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)工作面臨著良好的發(fā)展機(jī)會(huì)，與此同時(shí)，也面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

1.信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)具有重要的意義

信息統(tǒng)計(jì)能力和效率是衡量企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化水平和能力的重要指標(biāo)之一，各個(gè)企業(yè)，尤其是集團(tuán)型公司應(yīng)該十分重視集團(tuán)的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作的有序開展和高效的實(shí)施，必須根據(jù)實(shí)際的企業(yè)情況建立一套指標(biāo)體系，以實(shí)現(xiàn)眾多子公司自下而上的信息逐級(jí)報(bào)送、統(tǒng)計(jì)、分析的綜合性信息統(tǒng)計(jì)工作體系。

1.1 利于集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和決策支持

信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的建立，為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作插上了翅膀，可以使我們單純的對(duì)內(nèi)、對(duì)外上報(bào)的報(bào)表，擴(kuò)展到對(duì)內(nèi)提供信息服務(wù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、稽核檢查、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)辦公等工作內(nèi)容，真正起到了為集團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和決策的數(shù)據(jù)支持，做好了參謀助手的作用。

1.2 便于提升集團(tuán)對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)監(jiān)管與服務(wù)水平

利用平臺(tái)，便于集團(tuán)及時(shí)、全面地了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的變化，及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)中的潛在問題，根據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售、利潤(rùn)等情況，提高企業(yè)的快速響應(yīng)和轉(zhuǎn)變的速度；有助于提高企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的統(tǒng)計(jì)分析的效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管和決策服務(wù)提供高效工具及深層信息；為集團(tuán)公司的應(yīng)急預(yù)案的制定和出臺(tái)，提供信息支持。

1.3 促進(jìn)集團(tuán)信息統(tǒng)計(jì)與管理的提升

有助于集團(tuán)企業(yè)快速、準(zhǔn)確、高效地獲取各個(gè)子公司的相關(guān)信息，既滿足了集團(tuán)內(nèi)部信息統(tǒng)計(jì)工作的需求，又有效地提高了對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送的效率和質(zhì)量，降低了企業(yè)的相關(guān)成本。

2.信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的功能、特點(diǎn)及開發(fā)過程

信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)是以整合統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開發(fā)利用等功能為一體的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。

2.1 信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的功能

上級(jí)集團(tuán)公司：可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求下載上級(jí)的指標(biāo)體系，并根據(jù)監(jiān)管需求，自己擴(kuò)充指標(biāo)體系到工作平臺(tái)；根據(jù)業(yè)務(wù)需求定義報(bào)表體系、指標(biāo)體系間的運(yùn)算和審核規(guī)則；預(yù)定義報(bào)送單位，報(bào)送、審核與匯總的角色、流程，并授權(quán)可行操作；根據(jù)下級(jí)單位的代碼表，設(shè)置初始信息。

各子公司企業(yè)：可以登錄系統(tǒng)，完成報(bào)表填報(bào)和打印報(bào)表備案；可以對(duì)本單位的基本信息進(jìn)行維護(hù)、完善；可以與上級(jí)單位進(jìn)行網(wǎng)上互動(dòng)，或者下載上級(jí)單位的匯總和分析報(bào)告。

監(jiān)管部門：可以通過平臺(tái)管理界面，查看數(shù)據(jù)上報(bào)情況，對(duì)未上報(bào)單位進(jìn)行催報(bào)；審核所有單位的報(bào)表，與不能通過審核的單位進(jìn)行溝通；可以對(duì)上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行審核，增加自己關(guān)注的指標(biāo)，再次下發(fā)下去；

研究分析部門：可以導(dǎo)出審核過的報(bào)表數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入第三方的數(shù)據(jù)，利用平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)模型與系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析。

2.2 信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的特點(diǎn)

信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，可以很好的支持大型企業(yè)多級(jí)、多組織、多地點(diǎn)的復(fù)雜應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息全流程的一體化管理。同時(shí)該平臺(tái)設(shè)置了后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以供統(tǒng)計(jì)人員方便、快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的更新和維護(hù)，充分發(fā)揮平臺(tái)信息資源的共享作用。

依托于信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理后導(dǎo)入平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)更新。另外，還可以實(shí)現(xiàn)收集、編輯和集團(tuán)各子公司的單位簡(jiǎn)介、分子公司組成結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)法規(guī)政策、指標(biāo)解釋、統(tǒng)計(jì)常識(shí)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)以及集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)工作的安排、通知、統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。使得信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)不僅僅是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和的平臺(tái)，而是包含了自動(dòng)化辦公等內(nèi)容較為豐富的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。通過信息的查詢，可以隨時(shí)隨地的掌握企業(yè)的各種統(tǒng)計(jì)信息，進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作和輔助決策。

3.信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的使用效果

篇5

摘 要 供電企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn)，隨著業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)，企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)也越來越受到企業(yè)的重視。針對(duì)基層供電企業(yè)，如果不建立與之相適應(yīng)的宣傳平臺(tái)、企業(yè)文化宣傳信息系統(tǒng)，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。本文將針對(duì)供電企業(yè)文化宣傳工作的信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 文化宣傳 信息化建設(shè)

“酒香也怕巷子深”，再好的東西也需要宣傳，不能坐等人們來聞其香，等得時(shí)間久了，只能延誤時(shí)機(jī)，影響發(fā)展。在信息時(shí)代，供電企業(yè)必須學(xué)會(huì)用信息化的手段做好這項(xiàng)工作。作為國(guó)家電網(wǎng)系統(tǒng)的基層供電企業(yè)，必須加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)以“五統(tǒng)一”為基礎(chǔ)的優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)的研究與實(shí)施，使企業(yè)文化在員工的心中落地生根，為推動(dòng)供電企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力的思想保證、精神動(dòng)力和文化支持。

一、當(dāng)前供電企業(yè)文化宣傳工作的現(xiàn)狀

（一）基層供電企業(yè)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

在現(xiàn)階段，基層供電企業(yè)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足是影響企業(yè)文化落地工作的首要因素我們有相當(dāng)一部分的電力企業(yè)都認(rèn)為，其主要職責(zé)是對(duì)電力進(jìn)行生產(chǎn)與輸送，因此更加關(guān)注對(duì)電力生產(chǎn)與輸送領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng)對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)非常淺薄，這一問題在基層供電企業(yè)中更加突出，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及職工都認(rèn)為只要按照國(guó)網(wǎng)公司的戰(zhàn)略部署執(zhí)行好就可以，但在實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)文化落地工作無從下手，這使得基層供電企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)嚴(yán)重滯后，無法形成一支具有凝聚力的基層團(tuán)隊(duì)，這對(duì)于當(dāng)前我國(guó)國(guó)家電網(wǎng)施行“三集五大”戰(zhàn)略的落實(shí)是一個(gè)不利的負(fù)面因素。

（二）基層供電企業(yè)人員素質(zhì)不高影響文化落地

基層供電企業(yè)由于地處基層，面臨的壓力與困難都是非常艱巨的，其具育經(jīng)營(yíng)范圍廣、管理流程繁瑣、經(jīng)濟(jì)效益不高以及面臨的客戶誤解眾多等問題，由于種種因素，基層供電企業(yè)的職工結(jié)構(gòu)也多以技術(shù)型員工為主，主要是負(fù)責(zé)維護(hù)當(dāng)?shù)毓╇娫O(shè)備的正常運(yùn)營(yíng)，而缺乏擅長(zhǎng)于行政管理與企業(yè)文化構(gòu)建的高層管理者，同時(shí)基層的技術(shù)型職工很多缺乏一定的文化素養(yǎng)，只能夠?qū)⑷粘５谋韭毠ぷ髯龊?，甚至在平時(shí)的工作交流中也經(jīng)常發(fā)生矛盾問題，這給供電企業(yè)的文化落地工作帶來了一定的難度。

（三）供電企業(yè)文化與市場(chǎng)脫節(jié)導(dǎo)致缺乏競(jìng)爭(zhēng)力

電力行業(yè)是我國(guó)的國(guó)家戰(zhàn)略性行業(yè)，為了我國(guó)的國(guó)家安全以及老百姓的生活穩(wěn)定，國(guó)家一直對(duì)電力企業(yè)實(shí)行壟斷，正是由于這種壟斷地位，導(dǎo)致我國(guó)的電力企業(yè)長(zhǎng)期以來經(jīng)濟(jì)方式均是以產(chǎn)品為導(dǎo)向，而缺乏市場(chǎng)營(yíng)銷與服務(wù)品質(zhì)，這種心態(tài)也使得供電企業(yè)的企業(yè)文化構(gòu)建過于主觀化，基本與市場(chǎng)脫軌這種問題在我們基層的供電企業(yè)中更加明顯近幾年隨著我國(guó)電網(wǎng)市場(chǎng)化改革的不斷深人，一些基層供電企業(yè)的服務(wù)工作也取得了突出的成效，但是人民生活水平的整體提高在一定程度上對(duì)供電服務(wù)的需求也發(fā)生了很大的改變，比如一些服務(wù)措施已無法滿足用電客戶的現(xiàn)實(shí)需要。

二、供電企業(yè)文化宣傳工作的信息化建設(shè)

（一）把握時(shí)代脈搏，著力整合資源

社會(huì)資源豐富，社會(huì)孕育了企業(yè)，企業(yè)發(fā)展促進(jìn)著社會(huì)進(jìn)步。有效利用社會(huì)資源，將有利于企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)的各種資源有機(jī)地結(jié)合起來，會(huì)有效促進(jìn)企業(yè)文化宣傳信息化、多元化，保持科學(xué)發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)與各類媒體的交流和合作，通過社會(huì)輿論一方面使社會(huì)更加了解企業(yè)，另一方面也使企業(yè)不斷學(xué)習(xí)到前沿的、先進(jìn)的文化宣傳信息化方式方法，使企業(yè)發(fā)展空間更加廣闊。

（二）充分挖掘職工潛能，調(diào)動(dòng)職工積極性

營(yíng)造樂觀向上、文明和諧的企業(yè)發(fā)展氛圍。職工是企業(yè)最大的財(cái)富，是企業(yè)文化建設(shè)之本。將企業(yè)發(fā)展與時(shí)代進(jìn)步相結(jié)合，將職工成長(zhǎng)成才與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合是企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)的重要途徑和手段。圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心，以爭(zhēng)創(chuàng)文明單位為契機(jī)，著力打造獨(dú)具特色的企業(yè)文化，扎實(shí)推進(jìn)“只有企業(yè)得發(fā)展，職工才能得實(shí)惠”的指導(dǎo)方針，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性，鼓勵(lì)他們積極投身企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)。

（三）完善企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

嚴(yán)格規(guī)范的企業(yè)文化宣傳信息化制度體系是保障企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀企業(yè)的制度規(guī)范，從縱橫兩項(xiàng)，由技術(shù)層面到管理層面，由內(nèi)到外，建立完善的企業(yè)文化信息化建設(shè)制度。結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，探索出一條與時(shí)俱進(jìn)、切合實(shí)際、行之有效的企業(yè)文化信息化建設(shè)之路。此外，完善的制度體系還需要不折不扣地執(zhí)行，方能顯現(xiàn)出制度體系的效果。企業(yè)在制度規(guī)劃化的同時(shí)，必須增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力，嚴(yán)格按照規(guī)范制度不斷提高企業(yè)文化信息化建設(shè)水平，做到規(guī)范管理。

三、結(jié)語(yǔ)

因此，我們必須看到基層供電企業(yè)文化宣傳信息化的重要性，充分利用信息技術(shù)加快企業(yè)文化宣傳信息化進(jìn)程，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳，增強(qiáng)企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采。

參考文獻(xiàn)：

[1] 毛珊珊.網(wǎng)絡(luò)信息化拓展思想文化宣傳新思路[J].東方企業(yè)文化，2015.05.

篇6

【關(guān)鍵詞】　企業(yè)文化；建設(shè)；創(chuàng)新

1.引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，人力資源已經(jīng)成為了企業(yè)最為重要的資源。只要將人力資源的效能發(fā)揮到極致，就能夠使企業(yè)獲得長(zhǎng)期可靠的內(nèi)在動(dòng)力。而人力資源管理的最有效方法就是通過文化的暗示已到達(dá)潛移默化的效用，美國(guó)著名管理學(xué)家彼得·德魯克就曾經(jīng)指出，管理以文化為基礎(chǔ)。但就我國(guó)企業(yè)而言，由于現(xiàn)代化企業(yè)制度尚未完全建立，企業(yè)文化建設(shè)的積極作用得到了企業(yè)的認(rèn)可，但在如何真正建立適合自身特點(diǎn)、滿足企業(yè)發(fā)展需求方面還存在不少的問題亟待解決。

2.當(dāng)前企業(yè)文化建設(shè)方面存在的主要問題

以價(jià)值觀為核心的企業(yè)文化，是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展來說起是重要的內(nèi)在動(dòng)力。而對(duì)我國(guó)企業(yè)而言，雖然企業(yè)都在塑造自身的企業(yè)文化，但由于受到傳統(tǒng)觀念、管理水平等多方面因素的制約，在企業(yè)文化建設(shè)方面還存在的不少的薄弱環(huán)節(jié)。

2.1重表面口號(hào)，輕內(nèi)在塑造

企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要推動(dòng)作用，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。但在我國(guó)，企業(yè)文化過多的成為了企業(yè)的一種標(biāo)志，企業(yè)管理者僅僅將企業(yè)文化停留在口頭上、文字上，而沒有真正在制度、措施、規(guī)范方面給予保障，造成了目前多數(shù)企業(yè)的企業(yè)文化流于形式，企業(yè)對(duì)文化建設(shè)關(guān)注度不夠，企業(yè)文化的積極作用難以得到有效的發(fā)揮。特別是一些中小企業(yè)，企業(yè)文化的價(jià)值沒有得到充分的挖掘，企業(yè)員工對(duì)企業(yè)文化的理解過多的在口頭上、文字上，而沒有在頭腦中達(dá)成共識(shí)，從而提高企業(yè)人力資源管理的效能。

2.2重共性特點(diǎn)，輕個(gè)性特征

企業(yè)文化的產(chǎn)生是以企業(yè)的發(fā)展為背景的，是企業(yè)獨(dú)特魅力的概括和濃縮。但在我國(guó)的企業(yè)中企業(yè)文化的雷同率相當(dāng)高，方方面面大體相似，缺乏鮮明的個(gè)性。這種共性問題的存在使得企業(yè)文化的價(jià)值觀核心沒有得到充分的展示，造成員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度不高。企業(yè)文化這一凝聚人心、引導(dǎo)思想的重要載體，沒有得到員工的認(rèn)可，反而讓員工產(chǎn)生一種虛偽、浮躁、表面的印象，影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，特別是在當(dāng)前這樣一個(gè)崇尚個(gè)性的年代，企業(yè)文化的真實(shí)性、獨(dú)特性，往往更能達(dá)到吸引員工關(guān)注、激發(fā)自信心的效果。

2.3重管理階層，輕企業(yè)整體

企業(yè)文化的形成在一定程度上受到企業(yè)創(chuàng)始者和高層管理者的影響，如同惠普創(chuàng)始人確定了惠普的核心文化就是信任和尊重個(gè)人；松下公司創(chuàng)始人松下幸之助就將造就人才先于制造產(chǎn)品作為公司的核心價(jià)值。但企業(yè)文化的形成和企業(yè)文化的建設(shè)是兩個(gè)不同的概念，但在我國(guó)許多企業(yè)往往將企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)放在了企業(yè)管理層，忽視了對(duì)企業(yè)普通員工對(duì)企業(yè)文化理解的工作。企業(yè)文化的最終目的是促進(jìn)企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而如果在企業(yè)員工中沒有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可，那么在企業(yè)文化建設(shè)就會(huì)成為一句空話，企業(yè)文化也就成為了無源之水、無本之木。

3.企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)問題

企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，從企業(yè)文化的提出、宣傳、落實(shí)、規(guī)范到最終形成企業(yè)所有者、管理者員工所共有的無形的精神家園，整個(gè)過程十分復(fù)雜，因此企業(yè)文化建設(shè)要始終圍繞企業(yè)的核心價(jià)值，在文化內(nèi)涵、建設(shè)重點(diǎn)、規(guī)范實(shí)施等方面有所突破，改革創(chuàng)新，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的高質(zhì)高效、發(fā)揮企業(yè)文化的應(yīng)有效能。

3.1瞄準(zhǔn)企業(yè)價(jià)值核心，展示企業(yè)文化特點(diǎn)

企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價(jià)值，不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)有著不同的企業(yè)文化。而不應(yīng)當(dāng)一味瞄準(zhǔn)當(dāng)前社會(huì)的“流行詞語(yǔ)”、生搬硬套、為賦新詞強(qiáng)說愁，而是要注重對(duì)企業(yè)核心價(jià)值的理解，在企業(yè)文化的確立上，突出針對(duì)性、真實(shí)性，不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)有著不同的企業(yè)文化特點(diǎn)。如對(duì)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)而言，在企業(yè)文化的確立上應(yīng)當(dāng)突出內(nèi)在性誠(chéng)信理念、理性化雙贏理念、有效性競(jìng)爭(zhēng)理念，將經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的特點(diǎn)展示出來；對(duì)管理性企業(yè)而言，則應(yīng)當(dāng)包括高效率性理念、共享共擔(dān)性理念、權(quán)責(zé)對(duì)稱性理念，以展現(xiàn)管理性企業(yè)的本職特點(diǎn)。特別是對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言，不能一味的照抄照搬西方企業(yè)文化，而不對(duì)企業(yè)自身定位、發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效的論證，造成企業(yè)文化的表面化。

3.2重視企業(yè)文化塑造，發(fā)揮企業(yè)文化效能

企業(yè)文化的最終目的要為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，因此，企業(yè)文化的重點(diǎn)要放在落實(shí)上，而不是簡(jiǎn)單地將企業(yè)文化停留在文字上。一是注重制定企業(yè)文化規(guī)劃。企業(yè)文化的形成不可能一蹴而就，他需要一個(gè)潛移默化的過程。因此企業(yè)文化建設(shè)首先要制定一個(gè)切實(shí)可行的建設(shè)規(guī)劃，確定文化建設(shè)的短長(zhǎng)期目標(biāo)，制定相關(guān)實(shí)施步驟，便于企業(yè)落實(shí)；二是編制企業(yè)文化文本。就是要將企業(yè)文化的最終目標(biāo)展示出來，為企業(yè)直觀形象地將企業(yè)文化的內(nèi)在精神凸顯出來，讓員工能夠真正理解企業(yè)文化的本質(zhì)內(nèi)涵到底是什么，從而能夠有的放矢。三是構(gòu)建企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)。文化網(wǎng)絡(luò)，就是企業(yè)內(nèi)部的報(bào)紙刊物、圖書室、活動(dòng)室、俱樂部等相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)，為企業(yè)文化建設(shè)提供一個(gè)最為直接的平臺(tái)，使企業(yè)員工能夠最為真實(shí)地感受到企業(yè)文化的內(nèi)涵，而不是始終處于一個(gè)抽象的認(rèn)識(shí)過程中，讓員工通過各類活動(dòng)，真正達(dá)到對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同。

3.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員共享，升華企業(yè)文化精神

企業(yè)文化的實(shí)現(xiàn)要靠企業(yè)全體員工，因此企業(yè)文化建設(shè)要始終以員工建設(shè)為重點(diǎn)，克服傳統(tǒng)的企業(yè)文化就是精英文化的誤區(qū)，錯(cuò)誤的將普通員工從企業(yè)文化建設(shè)中割裂開來。一是注重培育企業(yè)文化骨干。企業(yè)文化的認(rèn)同需要一個(gè)過程，而有效的培育企業(yè)文化建設(shè)骨干能夠很好地發(fā)揮他們一點(diǎn)帶面的積極作用，起到發(fā)酵的連鎖反應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的快速實(shí)現(xiàn)。二是企業(yè)管理層要切實(shí)認(rèn)清企業(yè)文化對(duì)員工培養(yǎng)的積極作用，在企業(yè)績(jī)效考核、相關(guān)培訓(xùn)等過程中有意識(shí)地將企業(yè)文化內(nèi)容融合到培養(yǎng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化從精英文化到全員文化的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)宏宇.企業(yè)文化建設(shè)的幾個(gè)誤區(qū)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2011（8）

[2]李曉.試論我國(guó)企業(yè)文化建設(shè)中的誤區(qū)與對(duì)策[J].當(dāng)代文化與教育研究，2011（6）

篇7

稅收籌劃，又叫納稅籌劃，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)在遵守稅法法律法規(guī)的情況下，減輕稅收負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化或企業(yè)價(jià)值的最大化。

一、稅收籌劃在企業(yè)中的應(yīng)用

筆者認(rèn)為可以從三個(gè)方面來總結(jié)稅收籌劃在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用：首先企業(yè)可以在投資過程中應(yīng)用稅收籌劃。例如，在投資時(shí)，可以選擇國(guó)家扶持的行業(yè)或者區(qū)域，為了促進(jìn)投資，在這些行業(yè)或地區(qū)稅負(fù)相對(duì)較低，有些稅種可以少交或不交，企業(yè)也可以獲取最大的稅收利益；其次企業(yè)在籌資過程中的稅收籌劃。例如，總所周知的兩種籌資方式，股本籌資和債務(wù)籌資，根據(jù)稅法規(guī)定，企業(yè)支付的股息、紅利不能計(jì)入成本，而支付的利息則可以計(jì)入成本；再次企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的稅收籌劃，這是納稅籌劃的重點(diǎn)。例如，采購(gòu)環(huán)節(jié)的稅收籌劃可通過進(jìn)貨渠道和進(jìn)貨時(shí)間等進(jìn)行，銷售商品方面可采取折舊銷售、現(xiàn)金折扣、銷售這讓的方式減輕自身的稅收負(fù)擔(dān)，在會(huì)計(jì)核算上，存貨計(jì)價(jià)方法和固定資產(chǎn)折舊則是稅收籌劃的常用方法。薪酬激勵(lì)機(jī)制中，企業(yè)多利用獎(jiǎng)金和員工福利進(jìn)行稅務(wù)籌劃。

二、新舊企業(yè)所得稅法下企業(yè)避稅途徑的差異

2008年我國(guó)頒布新的企業(yè)所得稅法，作為一般企業(yè)的主要非流轉(zhuǎn)稅種，所得稅部分是企業(yè)合理避稅籌劃的重要組成部分，因此透徹研究新的所得稅法是企業(yè)必須完成的功課，也是制定完備的避稅計(jì)劃的關(guān)鍵。對(duì)比新舊所得稅法，對(duì)企業(yè)合理避稅有明顯影響的差異性制度體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.新企業(yè)所得稅法實(shí)現(xiàn)了公平競(jìng)爭(zhēng)

新稅法為實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的目的，取消了頒布多年的外商投資企業(yè)所得稅法，將內(nèi)外資納稅人的身份及稅收待遇統(tǒng)一起來，這使得通過變身為外商投資企業(yè)達(dá)到避稅目的的行為失去了效果。

2.新企業(yè)所得稅法改變了原有的部分優(yōu)惠政策

新企業(yè)所得稅法將原來的“區(qū)域調(diào)整為主”的稅收優(yōu)惠政策，改為以“產(chǎn)業(yè)調(diào)整為主、區(qū)域優(yōu)惠為輔”的政策，很多企業(yè)在過去通過選擇經(jīng)濟(jì)特區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等地點(diǎn)為注冊(cè)地，以用這些地區(qū)的稅收優(yōu)惠政策，以達(dá)到合理避稅的目的，在新稅法下這些都已失效。

3.新企業(yè)所得稅法規(guī)定企業(yè)報(bào)稅時(shí)需要附送關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)報(bào)告

新企業(yè)所得稅法下特別設(shè)立了“特別納稅調(diào)整”一章，其中規(guī)定企業(yè)在報(bào)稅時(shí)，還需要報(bào)送年度企業(yè)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)往來的報(bào)告，同時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)也在日常的檢查工作中，加大對(duì)企業(yè)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的檢查，這使得企業(yè)利用關(guān)聯(lián)交易合理避稅的做法也無法實(shí)現(xiàn)了。

三、新企業(yè)所得稅法下企業(yè)稅收籌劃的新途徑

1.對(duì)企業(yè)組織形式的所得稅稅收籌劃

如上所述，新的企業(yè)所得稅法關(guān)于企業(yè)組織形式、稅率和稅收優(yōu)惠等方面的規(guī)定有比較大的變化。在實(shí)際工作中，大型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)設(shè)立很多下屬公司，因?yàn)椴煌钠髽I(yè)組織形式，其所得稅稅負(fù)也是不一樣的，因此這些下屬企業(yè)的組織形式如何選擇就給企業(yè)的合理避稅提供了一些途徑。

子公司屬于獨(dú)立法人，單獨(dú)核算，但如果子公司屬于小型薄利企業(yè)，稅法規(guī)定可以按20%稅率繳納企業(yè)所得稅，這樣會(huì)使整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的稅負(fù)降低；而分公司屬于非獨(dú)立法人，與母公司合并納稅，那么如果分公司前期投入較大，在設(shè)立初期就會(huì)有虧損產(chǎn)生，合并繳納企業(yè)所得稅能降低整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)納稅所得額，達(dá)到避稅的目的。

2.針對(duì)收入確認(rèn)時(shí)間的合理避稅

企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)量主要是以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)收入的確認(rèn)和計(jì)量這點(diǎn)尤為重要，同樣在稅法的規(guī)定中，在不同情況下企業(yè)收入的確定時(shí)間同樣存在差異，而收入是企業(yè)繳納所得稅的基礎(chǔ)，這就為企業(yè)提供了一些合理避稅的途徑。 　企業(yè)的收入主要來自于銷售商品，而銷售商品的形式有很多種，直銷直付、直銷分付、分期預(yù)收、委托代銷等等，對(duì)于不同的銷售方式，其銷售收入的確認(rèn)時(shí)間也不盡相同，例如采取直接收款方式銷售的，以收到貨款或取得索取貨款的憑證，并將提貨單交給買方的當(dāng)天，作為銷售收入的確認(rèn)時(shí)間；若采取分期收款方式銷售，則以合同約定的收款日期作為收入的確認(rèn)時(shí)間；而如果采取訂貨銷售和分期預(yù)收貨款銷售方式，則在貨物發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入；在委托代銷商品銷售的情況下，則以收到代銷單位的代銷清單時(shí)確認(rèn)收入。

由上面的規(guī)定可以看出，企業(yè)在銷售商品時(shí)，可以主動(dòng)選擇合適的銷售方式，達(dá)到推遲收入確認(rèn)時(shí)間的目的，從而可以推遲相應(yīng)所得稅的繳納，所推遲的應(yīng)納所得稅額，相當(dāng)于一筆無息貸款。當(dāng)然，這也需要企業(yè)綜合考慮各種因素，不能只為避稅而忽視銷售收入的及時(shí)收回，以免造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.迎合國(guó)家立法意圖

的合理避稅

上述兩種避稅方式，對(duì)很多企業(yè)來說可操作空間是很大的，但現(xiàn)階段可以說，符合國(guó)家政策導(dǎo)向的途徑應(yīng)當(dāng)是更加穩(wěn)妥。例如現(xiàn)在是我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的重要階段，國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)走高新技術(shù)路線，積極研發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)，在新的企業(yè)所得稅法就規(guī)定，企業(yè)為開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用，未形成無形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的，在按照規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上，按照研究開發(fā)費(fèi)用的50%加計(jì)扣除；形成無形資產(chǎn)的，按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷。企業(yè)可以迎合這個(gè)導(dǎo)向，積極開發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品，加計(jì)扣除的部分便可以為企業(yè)規(guī)避很大一部分納稅開支。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)管理；企業(yè)員工；思政教育；思政工作 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：G416 文章編號(hào)：1009-2374（2016）20-0171-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.085

隨著信息化產(chǎn)業(yè)的迅速崛起和普及，人類社會(huì)開始邁向信息化時(shí)代。企業(yè)是社會(huì)“信息化”的“實(shí)踐基地”，社會(huì)形態(tài)的發(fā)展對(duì)企業(yè)員工的政治態(tài)度、道德觀念、行為模式等產(chǎn)生著越來越大的影響。信息化產(chǎn)業(yè)作為先進(jìn)文化傳播和先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的重要載體，不但幫助企業(yè)員工豐富專業(yè)理論知識(shí)、開闊視野、提高技術(shù)創(chuàng)新的能力，而且為企業(yè)思想政治工作有效開展提供了更現(xiàn)代化的手段，拓展了企業(yè)思想政治教育的空間和渠道。但是我們也必須清醒地認(rèn)識(shí)到：信息化產(chǎn)業(yè)是一把“雙刃劍”，它不僅提供了巨大的機(jī)遇，也讓企業(yè)思政教育工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

1 信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展對(duì)企業(yè)思政教育工作的機(jī)遇

信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，標(biāo)志著智能化工具的“誕生”。它的開放性、互動(dòng)性、廣泛性等特點(diǎn)，使企業(yè)的思政工作在其原本的工作形式和方法上有了巨大的變化，它為思政工作的開展提供了更多更廣的普及渠道，為企業(yè)思政教育工作提供了新的巨大機(jī)遇。

1.1 信息化為思政教育工作提供了更廣闊的宣傳平臺(tái)

信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，拓展了信息傳播的渠道，加大了信息傳播的力度，使得原本傳統(tǒng)的思政教育模式有了極大的改善，從根本上改變了原本普及力度不夠、影響力小的情況。

通過各種信息化產(chǎn)業(yè)所承載的有利信息，使得企業(yè)員工更好地了解所處企業(yè)環(huán)境、社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)、個(gè)人發(fā)展前景衡量等情況。企業(yè)通過信息化思政工作教育模式，及時(shí)有效地了解企業(yè)員工的思想動(dòng)態(tài)，更有針對(duì)性地教育及引導(dǎo)企業(yè)員工的思想觀念，使其樹立良好的作風(fēng)和理想理念，規(guī)范其工作行為。

1.2 信息化使思政教育工作更有親和力

信息化產(chǎn)業(yè)是一種新型的社會(huì)形態(tài)產(chǎn)物，是一種集趣味與團(tuán)隊(duì)合作于一身的新型傳播載體。通過它，能讓企業(yè)員工更方便快捷地了解到外界社會(huì)信息，極大地縮小了員工與員工、員工與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的無形“隔膜”。通過這種交流方式，思想傳播覆蓋極其廣泛。以趣味性團(tuán)隊(duì)合作的理念模式，不僅能夠提高企業(yè)的知名度，也極大地調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工的積極性，從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供可靠保障。

1.3 信息化使思政教育工作更為快捷有效

信息化產(chǎn)業(yè)作為一種“無形”的傳播載體，使得信息的傳播變得“零距離、無界限”，員工能夠在任何信息化覆蓋的地方及時(shí)了解到所需的信息，并做出有效的回應(yīng)。同時(shí)，信息化產(chǎn)業(yè)的隱蔽性能，使得員工“自由化”地表達(dá)自己的負(fù)面情緒，讓企業(yè)思政工作者能夠及時(shí)有效地針對(duì)這些情緒做出有效應(yīng)對(duì)，從而收獲到意想不到的效果。

2 信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展對(duì)企業(yè)思政教育工作的挑戰(zhàn)

信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)思政工作提供巨大機(jī)遇的同時(shí)，也為其帶來了巨大的挑戰(zhàn)。作為一種新型的傳播信息產(chǎn)業(yè)，它的監(jiān)管制度還不夠完善，員工對(duì)于它的理解也處于萌芽階段。它的虛擬性能，常常對(duì)于員工的三觀起到錯(cuò)誤的引導(dǎo)，讓人“沉淪”其中，迷失方向，使得思政工作的開展面臨巨大的難題。

2.1 信息化產(chǎn)業(yè)不規(guī)范性帶給思政教育工作的危機(jī)

信息化本身作為一種“隱形”社會(huì)形態(tài)，是社會(huì)文化和生產(chǎn)力發(fā)展的重要表現(xiàn)。新的社會(huì)形態(tài)下誕生的產(chǎn)業(yè)，必然都有著一個(gè)共通點(diǎn)，那就是不規(guī)范性。監(jiān)管制度的不完善，使得信息傳播處于“無政府、無原則、無價(jià)值觀”狀態(tài)，使得信息化產(chǎn)業(yè)在向企業(yè)員工傳達(dá)有利信息的同時(shí)，也被政治“投機(jī)者”賦予了垃圾信息傳遞的效果。大部分的企業(yè)員工，缺乏較為堅(jiān)定的思想觀念和豐富的人生閱歷，三觀還處于萌芽階段，極易受到外界不健康信息的干擾，從而被誤導(dǎo)，產(chǎn)生錯(cuò)誤的行為模式。由此造成的員工觀念搖擺性，極大地增加了思政工作者的工作難度，也為企業(yè)的健康發(fā)展增加了難題。

2.2 信息化產(chǎn)業(yè)對(duì)企業(yè)員工的思想束縛影響

現(xiàn)實(shí)社會(huì)的快速發(fā)展，本處于一種“適者生存”的社會(huì)制度下。企業(yè)員工在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境下，身心都接受著巨大的考驗(yàn)。信息化產(chǎn)業(yè)的虛擬環(huán)境，為企業(yè)員工“發(fā)泄”負(fù)面情緒、尋求心理“寄托”提供了平臺(tái)。部分員工利用虛擬的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)替代了現(xiàn)實(shí)中的人際交往，忽略了更為實(shí)際的情感交流方式。信息化產(chǎn)業(yè)中的“心靈導(dǎo)師”層出不窮，“心靈雞湯”屢見不鮮，讓其沉淪其中，得到一種虛擬的滿足感而無法自拔。這種潛移默化的影響，對(duì)于自制力不強(qiáng)的員工來說，無異于“洗腦”，使其難以建立正確的三觀，無法直面現(xiàn)實(shí)，以一種逃避的方式對(duì)待現(xiàn)實(shí)生活，后果極其惡劣。思政工作者對(duì)于其正確的引導(dǎo)方式，很容易讓他們產(chǎn)生逆反心理，從而產(chǎn)生更強(qiáng)的負(fù)面情緒。如此，形成一種惡性循環(huán)，對(duì)于思政教育工作的開展來說，適得其反

而已。

3 正確把握信息化主題，尋求企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

信息化產(chǎn)業(yè)的誕生已是時(shí)展不可阻擋的潮流，如何在其中去弊存利是當(dāng)下思政工作者必須面臨的問題。伴隨著信息化時(shí)代而來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，思想政治工作需立足于信息化產(chǎn)業(yè)為載體，大膽創(chuàng)新以突破以往不成熟的教育模式，開辟思想政治工作的新天地。

篇9

一、電力企業(yè)檔案信息化管理

1.電力企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

檔案的存儲(chǔ)、檔案的管理和檔案的查詢是檔案管理的三種基本模式[1]。在電力企業(yè)的日常工作中，很好的利用檔案存檔信息，對(duì)于工作的順利進(jìn)展有很大的幫助，所以檔案資料的及時(shí)接收、整理分類、保管體系也在逐步走向正規(guī)化。在以往的傳統(tǒng)檔案管理中，呈現(xiàn)的都是紙質(zhì)文件，伴隨手工操作進(jìn)行管理，而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化的技術(shù)也在檔案的管理中應(yīng)用，對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化的信息處理，使檔案資料保管更便捷，查詢起來更方便。可以對(duì)檔案信息可以進(jìn)行備份處理，使得檔案信息更安全。但目前這種檔案信息化的管理工作方式還沒有在電力企業(yè)中全方位、多角度的進(jìn)行普及，而應(yīng)用了檔案信息化管理方式的電力企業(yè)還存在一些問題，所以檔案信息化管理的技術(shù)和應(yīng)用還有很大的提升空間。

2.實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的必要性

首先，電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)匯總扮演著重要角色，它是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的支柱企業(yè)。如果失去了電力行業(yè)的支持，全社會(huì)就可能出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)癱瘓的現(xiàn)象。在2008年伊始，我國(guó)南方多數(shù)省市都遭受了雨雪冰凍的襲擊，電力行業(yè)在此次自然災(zāi)害中受到了極大的影響，使得多地區(qū)都出現(xiàn)了電力中斷的現(xiàn)象，對(duì)國(guó)民的正常生活帶來嚴(yán)重的影響，這充分的表明了電力資源對(duì)市民生活的重要性，沒有電力資源人們就無法進(jìn)行正常的生活。在現(xiàn)代數(shù)字化的戰(zhàn)爭(zhēng)中，攻破電網(wǎng)就是戰(zhàn)爭(zhēng)取得勝利的關(guān)鍵點(diǎn)，這種說法毫不夸張[2]。近些年來，電力企業(yè)的檔案信息經(jīng)常被攻擊，導(dǎo)致檔案信息泄露，為了提高電力企業(yè)檔案的保密性和警惕性，對(duì)檔案信息化安全管理工作一定要加強(qiáng)。

其次，因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期，企業(yè)中的各項(xiàng)管理與經(jīng)營(yíng)方式都逐步在完善，都形成了各自的特征與優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)也得到了大幅度的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量與電力經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目也日益增多。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)淘汰法則一直在各大企業(yè)間上演，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，擁有自己的一席之地，競(jìng)爭(zhēng)手段則是五花八門，其中也不缺少使用不正當(dāng)手段竊取其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)機(jī)密，而經(jīng)常因?yàn)槔娴仍虻尿?qū)使，企業(yè)的檔案信息管理難免會(huì)出現(xiàn)失誤和泄露。多種實(shí)例證明，保護(hù)好檔案信息就是保護(hù)好本企業(yè)的利益，所以電力企業(yè)對(duì)自己的商業(yè)機(jī)密加強(qiáng)保護(hù)，顯得尤為重要。

再次，電力企業(yè)是資金和技術(shù)密集型的企業(yè)，擁有著較高的專業(yè)技能人才，掌握先著進(jìn)的核心技術(shù)。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各大電力企業(yè)都在努力創(chuàng)新自己的技術(shù)成果，對(duì)高性能和高質(zhì)量的電力產(chǎn)品研發(fā)力度不斷加大，為了加強(qiáng)電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，每一年各個(gè)企業(yè)都有新的研發(fā)目標(biāo)，同時(shí)還要進(jìn)行科技的引進(jìn)和創(chuàng)新，并逐漸形成自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，所以一定要加強(qiáng)檔案信息化安全管理，對(duì)本企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)成果進(jìn)行保護(hù)。檔案信息的安全保護(hù)，就是對(duì)企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先和核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行保護(hù)。

二、電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題

1.滯后的檔案信息化管理體系

因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的檔案信息化管理是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，在使用初期，難免會(huì)在相關(guān)的管理和技術(shù)層面上存在缺陷。在電子檔案的存檔、保管、查閱等方面還沒有建立健全明確的規(guī)章制度，出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)很好的解決，進(jìn)而引起一系列的不良連鎖反應(yīng)[3]。因?yàn)闄n案管理信息化是最近幾年才發(fā)展起來的，在大量的紙質(zhì)檔案向電子版本轉(zhuǎn)換時(shí)，在速度和質(zhì)量上還難以保證。

2.對(duì)檔案的信息化管理還沒有足夠的重視

在電力企業(yè)中，一些元老級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有對(duì)檔案信息化管理有充足的認(rèn)識(shí)，把主要精力放在了產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)占有率上，檔案信息化管理在企業(yè)的發(fā)展中的隱性作用總是被忽視，簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理是一種文職類的日常瑣事，對(duì)重要檔案科室和部門更是沒有建立，沒有把檔案信息化管理融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，因此使得檔案信息化管理出現(xiàn)人員短缺、管理落后等問題。

3.檔案管理人員素質(zhì)不夠

因?yàn)樵诙鄶?shù)電力企業(yè)中，沒有對(duì)檔案信息化管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)，因此對(duì)檔案管理人員的要求不高，很多檔案管理人員對(duì)檔案管理工作卻不了解，只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理和歸類，沒有管理重點(diǎn)，往往忽略了對(duì)包含重要經(jīng)濟(jì)信息的檔案進(jìn)行存檔和保護(hù)，因?yàn)椴痪哂袡n案管理的專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)和管理觀念上還有很多漏洞，很容易造成重要檔案信息的流失和機(jī)密的泄露。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的途徑

1.完善電力企業(yè)檔案信息化安全工作的制度體系

規(guī)章制度對(duì)人的行為具有一定的約束和提醒作用，對(duì)于人的行動(dòng)意識(shí)具有強(qiáng)化的功能。因?yàn)橐?guī)章制度的約束性、權(quán)威性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)，使得規(guī)章制度的制定在檔案信息化管理中有章法可遵循，有標(biāo)準(zhǔn)可參照。所以一定要在國(guó)家法律法規(guī)范圍內(nèi)，制定符合電力企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度，建立健全檔案信息化安全管理相關(guān)工作的流程、體系。并要大力倡導(dǎo)監(jiān)督檢查行為和責(zé)任問責(zé)制，使檔案管理工作真正落實(shí)，填補(bǔ)檔案信息化安全管理的空白，同時(shí)可適當(dāng)?shù)氖褂靡恍┆?jiǎng)懲制度，促使檔案信息化管理工作安全、有效進(jìn)行。

2.提高電力企業(yè)決策層對(duì)檔案管理信息化安全的重視度

電力企業(yè)的決策層作為企業(yè)的家長(zhǎng)，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者和前進(jìn)方向的指揮者，所以一定要在企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展中，對(duì)檔案信息化管理安全要有足夠的重視并加強(qiáng)其建設(shè)，至上而下的把檔案信息化安全管理工作落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)角落。同時(shí)要認(rèn)真分析國(guó)內(nèi)外電力企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)和先進(jìn)理念，認(rèn)清企業(yè)檔案信息化管理的安全性在企業(yè)未來發(fā)展道路上的重要意義。

3.加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案信息化管理人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能培養(yǎng)

電力企業(yè)的檔案管理人員每天要面對(duì)眾多的檔案信息，其個(gè)人素質(zhì)的高低對(duì)于檔案信息化安全管理具有重要的影響作用?；陔娏ζ髽I(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位，所以要重視對(duì)電力企業(yè)檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)。提高電力企業(yè)檔案信息化管理人員對(duì)檔案管理工作和信息保密的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)其形成堅(jiān)定的立場(chǎng)和明銳的洞察力，要對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，使其具備更加專業(yè)和規(guī)范的技能，使其能夠?qū)π畔⒒芾碇胁话踩蛩氐倪M(jìn)行分析、判斷和解決，提高在檔案信息化安全管理中的實(shí)踐能力。努力打造出一支專業(yè)技能高、安全意識(shí)強(qiáng)、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精通的新時(shí)代電力企業(yè)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)。

4.采取技術(shù)手段防止企業(yè)檔案信息泄密

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。在電力企業(yè)的檔案信息化管理中，當(dāng)然也少不了科學(xué)技術(shù)的大力支持。電力企業(yè)的檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，需要在平時(shí)的工作中不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)，從而為科技人員的新技術(shù)研究與開發(fā)提供理論依據(jù)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的融入到檔案的管理當(dāng)中，借鑒與吸取先進(jìn)的技術(shù)成果。在廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與實(shí)踐。設(shè)立檔案信息安全系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)涉密檔案信息和文件銷毀環(huán)節(jié)的技術(shù)運(yùn)用和保密管理，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的有關(guān)安全的信息嚴(yán)格把關(guān)。在電力企業(yè)管理中，大力宣揚(yáng)“積極防范、技管并重”的思想[4]，加強(qiáng)與規(guī)范企業(yè)檔案信息安全的管理工作。

篇10

（國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司銀川供電公司，寧夏 銀川 750002）

【摘要】后勤的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，電力企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)電力企業(yè)后勤管理所起到的重要作用進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展需求和企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，構(gòu)建起符合企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的后勤信息化管理模式。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè)；后勤管理；信息化建設(shè)；管理模式；服務(wù)能力；工作效率

0　引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理中運(yùn)用信息技術(shù)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)在電力行業(yè)中，隨著電力企業(yè)體制改革的不斷深化，企業(yè)越來越注重強(qiáng)化內(nèi)部管理，電力企業(yè)的后勤管理工作非常復(fù)雜，要想打破傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)后勤管理的一體化創(chuàng)新模式，就必須針對(duì)電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，合理運(yùn)用信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)步伐，從而將現(xiàn)代電力企業(yè)的后勤管理推向高效化、科學(xué)化與法制化。

1　電力企業(yè)后勤管理工作的重要性及特點(diǎn)

1.1　電力企業(yè)后勤管理工作的重要性

對(duì)于任何企業(yè)而言，后勤工作都是企業(yè)管理中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。 因此，電力企業(yè)必須遵循這一規(guī)律，加強(qiáng)后勤管理工作。電力企業(yè)后勤管理工作主要是指對(duì)后勤資產(chǎn)、辦公環(huán)境、員工服務(wù)、車輛管理、安全保衛(wèi)、工程管理、應(yīng)急保障以及各種服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)的事務(wù)工作的管理，后勤管理工作的創(chuàng)新對(duì)電力企業(yè)起著非常重要的作用。①后勤管理是電力企業(yè)開展其他工作的前提。電力企業(yè)后勤工作既保障企業(yè)生產(chǎn)辦公秩序的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，又為企業(yè)職工的生產(chǎn)、生活創(chuàng)造部分條件，是服務(wù)保障員工的平臺(tái)，是企業(yè)工作全局中不可缺少的重要組成部分。②傳統(tǒng)資源分散、管理分散、封閉式自我保障的后勤發(fā)展方式，已經(jīng)不能較好地滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求。轉(zhuǎn)變后勤發(fā)展方式，逐步實(shí)現(xiàn)以集團(tuán)化運(yùn)作為核心，由分散管理向集約管理轉(zhuǎn)變、由粗放管理向精益管理轉(zhuǎn)變，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)保障，已成為電力企業(yè)后勤工作的重大發(fā)展戰(zhàn)略。

1.2　電力企業(yè)后勤管理的特點(diǎn)

后勤管理工作應(yīng)用到電力企業(yè)則具有其自身的特征，主要有以下幾點(diǎn)：①服務(wù)性。服務(wù)是電力企業(yè)后勤管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)，也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業(yè)后勤管理工作的服務(wù)職能具體體現(xiàn)在三方面：為保障企業(yè)生產(chǎn)辦公秩序的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)；為企業(yè)員工生活和健康提供全方位的后勤服務(wù)；為電力生產(chǎn)、應(yīng)急搶修、防災(zāi)減災(zāi)工作的需要，提供必要的應(yīng)急服務(wù)。②保障性。后勤是電力企業(yè)生產(chǎn)的重要支撐，只有在日常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題時(shí)，才能夠體現(xiàn)出后勤保障工作的重要性。通常這些運(yùn)轉(zhuǎn)問題的發(fā)生都是隨機(jī)的、不可預(yù)知的。后勤保障覆蓋的范圍廣，通常都是一些小事，也較容易被人所忽視，但實(shí)際上往往是這些小事影響和阻礙了電力企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，一旦出現(xiàn)失誤或紕漏，就很容易帶來嚴(yán)重的后果。因此，建立科學(xué)、有效的后勤保障體系就更加有必要。③后勤管理工作具有復(fù)雜多樣性。電力企業(yè)的后勤管理工作內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣，既包括了人際關(guān)系，又涵蓋了人與物的關(guān)系。電力企業(yè)后勤管理：（a）應(yīng)該為生產(chǎn)提供安全、能源、物資、環(huán)境等方面的保障；（b）要考慮到職工的生活情緒、物質(zhì)需求等。另外，后勤管理還要做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，要做到處理好本單位與外單位的協(xié)作工作?？傊?，電力企業(yè)的后勤管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜工程。

2　電力企業(yè)后勤管理信息化的措施

2.1　科學(xué)規(guī)劃后勤信息化管理平臺(tái)

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的目的，就是結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，提高后勤管理人員的服務(wù)水平和專業(yè)管理能力。后勤管理信息化的創(chuàng)新既是利用科學(xué)、規(guī)范化的信息管理技術(shù)和管理模式，來提高后勤管理工作的效率，又可體現(xiàn)在信息化管理平臺(tái)的創(chuàng)新，體現(xiàn)在后勤管理業(yè)務(wù)流程的整合，以及管理界面的規(guī)范等方面。電力企業(yè)對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行整體規(guī)劃，應(yīng)盡可能考慮到后勤管理的每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，覆蓋到全流程的每個(gè)相關(guān)部門，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)后勤管理上的統(tǒng)一，提高管理能力、提高服務(wù)水平、增加經(jīng)濟(jì)效益等目標(biāo)。后勤信息化管理平臺(tái)應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部的共享資源，避免信息過于冗余，同時(shí)還要保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確與唯一。

2.2　細(xì)化后勤信息化管理平臺(tái)功能

電力企業(yè)后勤信息化平臺(tái)的具體功能，必須結(jié)合新形勢(shì)下后勤管理的工作內(nèi)涵，針對(duì)后勤服務(wù)工作的特點(diǎn)，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、工作界面、相關(guān)部門職責(zé)劃分等因素，采取職責(zé)清晰、效率優(yōu)先的針對(duì)性措施，對(duì)信息系統(tǒng)的工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化整合。根據(jù)電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，其信息管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

①辦公樓宇管理：包括土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理及工程建設(shè)項(xiàng)目督察大綱。土地信息管理涉及土地基本信息、房產(chǎn)基本信息及使用情況查詢。辦公樓宇信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)樓層、房間結(jié)構(gòu)、房間相關(guān)的人、物、維修等信息查詢和維護(hù)，尤其是通過可視化技術(shù)對(duì)樓層各房間的使用情況進(jìn)行了直觀描述。②辦公運(yùn)轉(zhuǎn)保障：包含辦公物資設(shè)備、辦公用品管理和公務(wù)用車管理。對(duì)物資基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)分類管理，對(duì)物資的入庫(kù)、申領(lǐng)、歸還、維修、報(bào)廢相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。公務(wù)用車管理主要管理公務(wù)車輛的信息維護(hù)、用車申請(qǐng)等。③員工生活保障：包含員工信息、證件管理、入離職服務(wù)、用餐管理、健康體檢、周轉(zhuǎn)房管理等。通過信息化系統(tǒng)的優(yōu)化，將與員工正常辦公需求、住宿申請(qǐng)、健康信息管理有關(guān)的個(gè)人需求整合在一起。④物業(yè)服務(wù)管理：功能涵蓋物業(yè)內(nèi)務(wù)管理、物業(yè)考核和資源消耗管理。將物業(yè)公司內(nèi)務(wù)事務(wù)管理、業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的考核評(píng)價(jià)、后勤資源消耗信息、日常安保消防數(shù)據(jù)等有機(jī)的整合在一個(gè)平臺(tái)，提高的物業(yè)服務(wù)和管理的有效性和及時(shí)性。⑤后勤應(yīng)急保障：包含應(yīng)急預(yù)案的制定、審核，以及應(yīng)急裝備的信息維護(hù)、使用情況等功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)急裝備物資的儲(chǔ)備，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急裝備物資的管理，提高統(tǒng)一調(diào)配和保障能力的功能。

2.3　完善制度，推動(dòng)電力企業(yè)后勤管理信息化進(jìn)程

任何一項(xiàng)新系統(tǒng)、新項(xiàng)目的實(shí)施都需要制定出相應(yīng)的制度來加以保障和監(jiān)督。對(duì)電力企業(yè)而言，信息化管理在后勤體系深化運(yùn)用就是一項(xiàng)創(chuàng)新工程，它需要不斷完善和優(yōu)化。在電力企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)后勤體系的信息化、數(shù)字化管理之后，更應(yīng)該進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的管理制度，以保證新的管理模式和管理流程的全面落實(shí)和順利實(shí)施。后勤信息化管理推進(jìn)就是將原有相對(duì)獨(dú)立、單一部門的業(yè)務(wù)流程在整個(gè)后勤體系范圍內(nèi)進(jìn)行整合，相對(duì)完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實(shí)步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應(yīng)新的管理模式，并積極主動(dòng)地參與到后勤服務(wù)信息化的創(chuàng)新和使用當(dāng)中。

2.4　電力企業(yè)后勤管理信息化的推廣

電力企業(yè)后勤信息化管理模式的創(chuàng)新運(yùn)用，是一次歷史性的進(jìn)步，對(duì)電力企業(yè)的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業(yè)必須制定好后勤管理的信息化發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)切實(shí)做好實(shí)施與推行的辦法。電力企業(yè)可通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)宣傳報(bào)刊、內(nèi)部通報(bào)等形式，來加強(qiáng)對(duì)后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)度。另外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的后勤管理人員進(jìn)行必要的信息化管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，以便能夠更好地應(yīng)用信息化管理平臺(tái)，使后勤信息化管理能夠真正發(fā)揮其功能。后勤工作信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，電力企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)電力企業(yè)后勤管理所起到的重要作用。進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展需求和企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，構(gòu)建起符合企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的后勤信息化管理模式。

3　結(jié)束語(yǔ)

總之，通過后勤工作信息化建設(shè)，提高了后勤管理與服務(wù)水平，并隨著技術(shù)的發(fā)展和管理理念的更新以及后勤工作實(shí)際情況的變化來跟進(jìn)信息化建設(shè)，從而提高機(jī)關(guān)本部服務(wù)管理的“及時(shí)保障能力、機(jī)關(guān)本部服務(wù)資源配置能力”，最終，實(shí)現(xiàn)“保障及時(shí)化、管理科學(xué)化、服務(wù)社會(huì)化”的機(jī)關(guān)本部服務(wù)管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

［1］左澤平.事業(yè)單位后勤管理方向淺析[J].經(jīng)濟(jì)師，2010（2）.