企業(yè)信息化建設(shè)情況匯報范文
時間:2023-08-17 18:15:09
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篇1
新縣縣委、市政府歷來高度重視企業(yè)信息化建設(shè),把加快企業(yè)信息化建設(shè)作為轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的重要內(nèi)容,作為優(yōu)化中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境、提升中小企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵舉措,作為實現(xiàn)中小企業(yè)科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展的首要環(huán)節(jié),突出抓好中小企業(yè)公共服務(wù)信息平臺,促進了中小企業(yè)又好又快發(fā)展。
一、早動手爭主動,高標(biāo)準搭建信息平臺。在網(wǎng)站籌建上,新縣注意突出一個“快”字。根據(jù)省有關(guān)部門部署,率先考察確定了技術(shù)合作伙伴,加班加點籌建中小企業(yè)信息網(wǎng)站。在網(wǎng)站內(nèi)容設(shè)計上,注意突出一個“精”字。目前網(wǎng)站已完成了18個模塊的建設(shè),運行著370多個企業(yè)的門戶網(wǎng)站,版式設(shè)計新穎,內(nèi)容全面,年信息量15萬多條,內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品及企業(yè)展示、網(wǎng)上培訓(xùn)、廣告服務(wù)、供求信息、會員及用戶管理、招聘求職、網(wǎng)站管理、站內(nèi)搜索引擎、資源下載、OA系統(tǒng)等方面,網(wǎng)站日均瀏覽量達到14000次以上,在宣傳企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)產(chǎn)品等方面發(fā)揮了重要作用。
二、深入宣傳發(fā)動,爭取企業(yè)認同和參與。建成網(wǎng)站只是第一步,服務(wù)中小企業(yè)、發(fā)展中小企業(yè)才是根本目的。針對不少企業(yè)對信息化建設(shè)缺乏足夠的重視、入網(wǎng)積極性不高等認識上的問題,新縣以鎮(zhèn)、街道為單位,分片辦班,免費培訓(xùn),先后舉辦培訓(xùn)班56次,參訓(xùn)企業(yè)達到800多家,提高了企業(yè)管理人員對中小企業(yè)網(wǎng)的認識,增強了入網(wǎng)的積極性和主動性。在此基礎(chǔ)上,針對中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的技術(shù)問題,采取專家現(xiàn)場講解、投影儀現(xiàn)場操作示范等方式,對企業(yè)進行大范圍培訓(xùn),使企業(yè)技術(shù)人員迅速掌握了計算機基礎(chǔ)、軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)問題處理等方面知識,提高了網(wǎng)絡(luò)的可用性和可操作性。
三、抓好政策推動,優(yōu)化網(wǎng)站發(fā)展軟環(huán)境。為進一步加快中小企業(yè)信息化建設(shè),新縣注重從政策扶持、制度保障兩方面為網(wǎng)站發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,促進中小企業(yè)網(wǎng)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。工作中,緊緊抓住市委、市政府召開全市加快發(fā)展民營經(jīng)濟動員大會的有利時機,以新縣縣委、市政府文件出臺了《關(guān)于進一步加快民營經(jīng)濟發(fā)展的實施意見》,對加強信息化建設(shè)專門做出明確規(guī)定:“以中小企業(yè)網(wǎng)為基礎(chǔ),籌建民營企業(yè)信息服務(wù)中心,建立全市民營經(jīng)濟信息綜合服務(wù)平臺,做好網(wǎng)站技術(shù)咨詢、運行維護等服務(wù)工作,及時民營經(jīng)濟相關(guān)的政策法規(guī)、外經(jīng)外貿(mào)、技術(shù)進步、交流合作、中介服務(wù)、項目推介等各種信息,有力調(diào)動了全市民營企業(yè),特別是中小企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。
四、搞好典型帶動,開創(chuàng)網(wǎng)站發(fā)展新局面。網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展是一項專業(yè)性強、工作量大、各方面要求都很高的工作,不是一朝一夕或臨時突擊能夠完成的。為在短時間內(nèi)打開局面,工作中,注意不搞平均用力,采取示范帶頭、典型引路的辦法,篩選了50家年銷售收入過億元的骨干企業(yè)和20家創(chuàng)匯超千萬美元的出口大戶作為重點發(fā)展對象,在網(wǎng)站首頁開辟專欄進行重點宣傳推介,目前,這些企業(yè)的點擊量均在2萬次以上,成效十分顯著。據(jù)不完全統(tǒng)計,一年多來,共有100余家企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)咨詢,簽訂訂單或達成訂貨意向360多個,涉及金額50億多元。
篇2
電信企業(yè)運營的組織管理架構(gòu)主要包括:完成公司運營和業(yè)務(wù)運營的管理過程與業(yè)務(wù)支持過程,主要包括一項完整的業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)支撐準備到業(yè)務(wù)計費,利潤實現(xiàn)等的全過程;參與企業(yè)內(nèi)部和業(yè)務(wù)運營流程相關(guān)職能部門和人員的有效設(shè)置,使企業(yè)內(nèi)部參與業(yè)務(wù)運營的有關(guān)人員準確定位自身角色;支持業(yè)務(wù)完成的計算機軟件硬件及網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)平臺建設(shè);企業(yè)內(nèi)部各部門之間與外部系統(tǒng)之間為實現(xiàn)運營而形成的運營流程協(xié)作系統(tǒng)等。
目前電信企業(yè)服務(wù)支持系統(tǒng)主要存在以下幾個方面的問題:第一,業(yè)務(wù)管理方面存在漏洞,目前電信企業(yè)的營銷機制比較單一,這種單一的機制不僅比較僵硬,同時還沒有辦法與企業(yè)的決策系統(tǒng)形成一體化,導(dǎo)致企業(yè)的運營決策和營銷之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象,不利于企業(yè)新型業(yè)務(wù)的開展。第二,客戶支持服務(wù)系統(tǒng)表現(xiàn)出來的一部分功用與營銷渠道是相重合的。這一方面會導(dǎo)致企業(yè)的資源存在浪費,無法充分的發(fā)揮企業(yè)客戶服務(wù)和營銷的功效。另一方面,兩者之間的重合還會導(dǎo)致相應(yīng)的領(lǐng)域缺乏管理,出現(xiàn)服務(wù)不到的現(xiàn)象。這就降低了相應(yīng)的管理水平,降低了服務(wù)管理的效率,進而降低了客戶的滿意程度。第三,沒有將客戶放在首要位置。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到客戶優(yōu)先,以客戶為整個企業(yè)的中心,但是傳統(tǒng)的客戶服務(wù)支持系統(tǒng)沒有做到這一點,把業(yè)務(wù)當(dāng)成了企業(yè)的中心,只注重業(yè)務(wù)的產(chǎn)生,而不重視企業(yè)與客戶之間的溝通交流,缺乏客戶互動環(huán)節(jié),沒有建立明確的客戶服務(wù)機制,不能夠了解客戶對企業(yè)服務(wù)的需求,不能夠了解客戶對企業(yè)提供服務(wù)的反饋,使得服務(wù)質(zhì)量停滯不前;第四,BPR(業(yè)務(wù)流程重組)與傳統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)不相匹配,BPR能夠在分析企業(yè)現(xiàn)有運營和管理方面存在問題的基礎(chǔ)上,對其開展有針對性的改造,使得企業(yè)的生產(chǎn)與管理都得到優(yōu)化。但是,流程重組之后只有與企業(yè)的架構(gòu)相吻合才能夠充分的發(fā)揮作用,電信行業(yè)存在的一個主要的問題就是傳統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)就無法適應(yīng)嶄新的業(yè)務(wù)流程,從而導(dǎo)致技術(shù)與業(yè)務(wù)之間形成不協(xié)調(diào),阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。
在一份電信企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量感知與客戶滿意度研究報告中,調(diào)查了150個商業(yè)客戶,這些客戶平均分布在樓宇(32.67%)、沿街店面(40%)、專業(yè)市場(27.33%),在行業(yè)分布上,雖然所有被調(diào)查的商業(yè)客戶設(shè)計了16個行呀,但主要集中在小商戶/臨街商戶(30%)、商業(yè)服務(wù)(15.33%)等領(lǐng)域,這些被調(diào)查的商業(yè)客戶的基本構(gòu)成與電信企業(yè)商業(yè)客戶的基本構(gòu)成一致,因此研究對象具有比較好的代表性。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果顯示,146條調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果中超過70%的客戶對各項因子的平均滿意程度都超過3.5,這說明有一半以上的的客戶對電信企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量感到基本滿意,但總體上同最高值5相比,電信企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量還需要明顯的提高和改進。
二、構(gòu)建客戶服務(wù)支持系統(tǒng)的路徑
客戶服務(wù)支持系統(tǒng)的主要工作就是接受用戶的請求和投訴,幫助客戶解答和處理用戶遇到的問題。其主要工作就是:客服人員接到用戶投訴,應(yīng)認真做好記錄,一般問題能解決的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)予以解答處理,不能解決的及時跟客戶講明原因,并以最快的速度向公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報,在最短時間內(nèi)給予明確回復(fù)。若遇到程序或系統(tǒng)等需進行調(diào)整的因素,應(yīng)及時跟蹤,做好備忘。公司客服人員對客戶投訴或咨詢的相關(guān)問題,應(yīng)進行分類處理。若涉及到系統(tǒng)方面的問題,參照常見問題解答,并及時將有關(guān)情況報于技術(shù)人員,找出其原因所在。公司客服人員遇到用戶投訴較為激烈的情況,無法給出明確答復(fù),在第一時間內(nèi)將情況匯報給客服部門負責(zé)人與管理部門相關(guān)人員,采取相應(yīng)措施。積極對用戶投訴或咨詢后問題解決情況進行回訪。
完善電信企業(yè)的客戶服務(wù)支持系統(tǒng)就必須堅持客戶為主的理念,同時整合系統(tǒng),在過渡的時間同時并行新舊兩套服務(wù)系統(tǒng),避免新技術(shù)應(yīng)用后的一系列不穩(wěn)定因素出現(xiàn),結(jié)合BPR,重建流程,引入Web技術(shù),幫助系統(tǒng)服務(wù)的升級和資源的有效利用。
(一)客戶為主
客戶是企業(yè)客戶服務(wù)支持系統(tǒng)的中心,客戶服務(wù)支持系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以滿足客戶需求為宗旨,針對客戶不同的年齡階段、薪資層次、性別差異等要素為客戶提供不同的電信產(chǎn)品套餐,建立個性化服務(wù)機制,拓寬服務(wù)的渠道,把每個客戶的服務(wù)要求進行歸檔整理,從而實現(xiàn)對市場需求的分析,從實際出發(fā)優(yōu)化企業(yè)營銷、服務(wù)以及管理流程,使得企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、服務(wù)和管理形成一條完整有序的流水線,尤其要加快企業(yè)管理辦法的形成,以此來保障客戶服務(wù)支持系統(tǒng)的有序運營。同時,應(yīng)該做好售后回訪工作,定期了解客戶對自己使用套餐的滿意程度,了解顧客對于業(yè)務(wù)方面的新的需求等,從而能夠根據(jù)現(xiàn)有客戶群體的需求,不斷改善企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,一方面加強現(xiàn)有客戶對企業(yè)的忠誠度,另一方面吸引新的客戶群體,進而提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
(二)系統(tǒng)整合,新舊系統(tǒng)并行過渡
客戶服務(wù)支持系統(tǒng)在BOSS功能中表現(xiàn)為橫縱兩個方面:縱向表現(xiàn)在覆蓋服務(wù)、管理于一體;橫向表現(xiàn)為涵蓋服務(wù)的各個方面,比如服務(wù)的實現(xiàn)和保障等。該系統(tǒng)涵蓋前端BSS與后端OSS的部分功能,進行系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計,完善企業(yè)的信息化建設(shè),通過系統(tǒng)對現(xiàn)有系統(tǒng)的整合,對各功能模塊進行拆分與合并,爭取實現(xiàn)功能的最大化,并在這一過程中充分利用周邊的系統(tǒng),實現(xiàn)新的客戶服務(wù)支持系統(tǒng)的構(gòu)建。由于系統(tǒng)優(yōu)化的需要,迫切需要技術(shù)的發(fā)展,而短期內(nèi)新技術(shù)的開發(fā)會引發(fā)一系列不確定的因素,長期來說技術(shù)的開發(fā)又會落后于系統(tǒng)優(yōu)化的需要,因此一定要謹慎對待。在進行管理系統(tǒng)升級改造的時候,最好是新舊系統(tǒng)同時運營,在新的系統(tǒng)發(fā)生故障的時候,舊系統(tǒng)能夠保證功能的正常運營,使用確??蛻裟軌蛘5南硎芷髽I(yè)提供的各種服務(wù)。
(三)結(jié)合BPR,流程重建
業(yè)務(wù)流程重組與技術(shù)架構(gòu)不匹配,技術(shù)結(jié)構(gòu)無法適應(yīng)嶄新的業(yè)務(wù)流程,要求我們建立新的業(yè)務(wù)流程,該流程能夠針對企業(yè)目前在組織架構(gòu)方面存在的問題開展有針對性的提高和改善,充分配合業(yè)務(wù)流程重組后的企業(yè)組織、生產(chǎn)和管理流程,業(yè)務(wù)流程需要對BPR形成一個支撐作用,同時也要面對業(yè)務(wù)流程不斷變化的特征,要實現(xiàn)應(yīng)用與流程在一定程度上的分離,工作流的設(shè)計也要符合這幾個要求,建立強大的功能系統(tǒng),貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)進行的各個環(huán)節(jié),開闊企業(yè)的發(fā)展前景。
(四)引入Web服務(wù)技術(shù)
Web服務(wù)技術(shù)是一種構(gòu)建客戶服務(wù)支持系統(tǒng)的新辦法,它可以在最大程度上提高業(yè)務(wù)流程的柔性。基于Web的工作管理系統(tǒng)具有良好的互操作性,工作流Web服務(wù)可以被提交服務(wù)的報價請求的外部調(diào)用。創(chuàng)建請求后,工作流應(yīng)用程序就可以創(chuàng)建并添加以前儲存在文檔管理系統(tǒng)中與提交者建立合約連接,然后根據(jù)之前的數(shù)據(jù)及目前的市場情況生成新的推薦信息,再講提交發(fā)送到核實的接受者。作為一種新興的軟件重組技術(shù),它利用Web構(gòu)建封裝原有的子應(yīng)用服務(wù)器,將其命名為WebService進行網(wǎng)絡(luò),從而實現(xiàn)應(yīng)用程序的集成,它的開發(fā)周期較短,實現(xiàn)了資源的最有效利用與共享,統(tǒng)一標(biāo)準以及規(guī)范接口,極大地滿足了企業(yè)的需要。
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