企業(yè)信息化水平評價范文
時間:2023-08-17 18:13:53
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篇1
論文摘要:分析了進行林業(yè)企業(yè)信息化水平評價的意義,介紹了林業(yè)企業(yè)信息化評價的方法、步驟,提出了評價指標(biāo)體系建立的原則。從信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化應(yīng)用水平、信息化效果等3個方面入手,比較全面科學(xué)地提出了評價一個林業(yè)企業(yè)信息化程度的指標(biāo)體系,并運用數(shù)學(xué)方法為其建立評價模型。利用該體系可科學(xué)地評價林業(yè)企業(yè)信息化水平,為正確指導(dǎo)林業(yè)企業(yè)信息化的發(fā)展提供決策依據(jù)。
所謂林業(yè)企業(yè)信息化是林業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)快速變化的環(huán)境,提高效益和發(fā)展能力,應(yīng)用信息技術(shù),再造企業(yè)的變革過程,是信息技術(shù)從一般業(yè)務(wù)應(yīng)用向業(yè)務(wù)核心滲透的過程,是傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的過程,是林業(yè)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)應(yīng)用、結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源拓展、管理制度等方面向信息化轉(zhuǎn)變的過程,也是提高經(jīng)濟主體活力,提高企業(yè)效益和競爭能力,最終在國民經(jīng)濟中實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的過程。
林業(yè)企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,在其建設(shè)過程中會不斷地出現(xiàn)各種各樣的問題,需要不斷對出現(xiàn)的問題進行分析、評價和解決,可以認(rèn)為林業(yè)企業(yè)信息化的建設(shè)過程實質(zhì)上就是一個不斷評價和完善的過程,因此,準(zhǔn)確客觀地評價林業(yè)信息化必須依靠評價體系。
1林業(yè)企業(yè)信息化水平評價方法
1.1評價方法
林業(yè)企業(yè)信息化水平的評價主要采用標(biāo)桿管理法。標(biāo)桿管理是一個系統(tǒng)的、持續(xù)性的評估過程,通過不斷地將企業(yè)流程與居領(lǐng)先地位的企業(yè)相比較,以獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的信息。通俗地說,標(biāo)桿管理就是一個確立具體先進榜樣,解剖其各個指標(biāo),不斷向其學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)自身的問題,最終趕上和超過它的一個持續(xù)漸進的學(xué)習(xí)、變革和創(chuàng)新過程。在標(biāo)桿管理實施過程中,首先要確立標(biāo)桿,標(biāo)桿分為標(biāo)桿企業(yè)和標(biāo)桿值兩種,其中標(biāo)桿企業(yè)是指在同地區(qū)、同規(guī)模、相同發(fā)展階段情況下與其他同類企業(yè)相比,在信息化效益相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)方面有典型特征意義的企業(yè),作為標(biāo)桿庫的成員,用來構(gòu)造標(biāo)桿值表。而標(biāo)桿值是專家組根據(jù)一組標(biāo)桿企業(yè)的信息化參數(shù)值綜合確定的。
在林業(yè)企業(yè)信息化水平評價中,這兩種標(biāo)桿都要確立。標(biāo)桿值的采用主要是設(shè)立參照基準(zhǔn),用于林業(yè)企業(yè)確定自身的信息化水平高低。標(biāo)桿企業(yè)的確立則是為被測企業(yè)提供對比參照,便于其將具體指標(biāo)與之對比,找出差距,分析原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身問題,為其今后信息化建設(shè)提供指導(dǎo)。
林業(yè)企業(yè)信息化水平評價標(biāo)桿的確立應(yīng)由林業(yè)主管部門主持,并定期或不定期更新的,以逐步改進測評精確度和不斷反映信息化水平的整體進步。由于林業(yè)企業(yè)性質(zhì)不同,地區(qū)間的不均衡,因此,應(yīng)設(shè)立地區(qū)、行業(yè)兩級標(biāo)桿,便于企業(yè)確定自身在本地區(qū)、本行業(yè)中的信息化水平,逐步改進提高;同時應(yīng)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同,按類型分別設(shè)置標(biāo)桿,如設(shè)置營林型企業(yè)標(biāo)桿和生產(chǎn)型企業(yè)標(biāo)桿,便于企業(yè)的信息化水平評價。
1.2水平評價步驟
評價林業(yè)企業(yè)信息化水平是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要保證評價工作的順利進行,必須遵循一定的程序。
籌備階段:明確評價目的要求,選擇有關(guān)專家學(xué)者組成綜合評價組。
準(zhǔn)備階段:主要是收集有關(guān)資料、分析評價工作的工作量大小并做出相應(yīng)的評價預(yù)算。數(shù)據(jù)獲取方式的設(shè)計包括統(tǒng)計資料、問卷調(diào)查、普查數(shù)據(jù)、實測數(shù)據(jù)等方式。
數(shù)據(jù)收集階段;確定調(diào)查方法和調(diào)查群體,采集評價所需數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)資料進行匯總整理,并對采集到的數(shù)據(jù)進行分析,以保證數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。
評價階段:按指標(biāo)體系對數(shù)據(jù)進行計算評價,組織專家對權(quán)重予以確定、并對評價結(jié)果進行驗證。
總結(jié)階段:根據(jù)綜合評價結(jié)果進行分析總結(jié),提交相應(yīng)的綜合評價報告,指出不足之處和整改意見,并由有關(guān)部門公布評價結(jié)果。
2林業(yè)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的建立
在標(biāo)桿管理實施過程中,不論是標(biāo)桿的確立還是林業(yè)企業(yè)自身評測都需要一個指標(biāo)體系。以提供評測的具體參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),因此必須建立一套指標(biāo)體系。由于信息化過程涉及諸多方面。所以需要根據(jù)林業(yè)企業(yè)的特點,從不同的側(cè)面和層次建立一套指標(biāo)體系.對信息化發(fā)展進行客觀的定量評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)對策.以確保信息化目標(biāo)的實現(xiàn)。同時.林業(yè)企業(yè)信息化評價體系也是一個建設(shè)指導(dǎo)的體系.可以幫助企業(yè)有針對性地解決問題,一方面對其實施全過程進行全面的評價,使企業(yè)了解其企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和水平。并與企業(yè)的既定目標(biāo)對比,發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的問題。找出差距,為下一階段的建設(shè)確定方向和目標(biāo);另一方面.總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn).并結(jié)合新情況,根據(jù)企業(yè)的新目標(biāo)和新業(yè)務(wù)對信息化建設(shè)進行相應(yīng)的調(diào)整。
2002年10月9日,信息產(chǎn)業(yè)部出臺了《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》,為我國企業(yè)對自身信息化水平評價提供了標(biāo)準(zhǔn)。但該標(biāo)準(zhǔn)是一套通用型信息化水平評價的方案,不完全適用于林業(yè)行業(yè),因此有必要建立一套適用于林業(yè)信息化評價的指標(biāo)體系。
建立林業(yè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系,必須以信息化的基本規(guī)律和林業(yè)自身特點和規(guī)律為基礎(chǔ),關(guān)注信息化要素的特點及其與環(huán)境之間的相互關(guān)系,確定評價信息系統(tǒng)狀態(tài)的指標(biāo)集合。這種指標(biāo)集合是相關(guān)指標(biāo)的有機組合,可對復(fù)雜系統(tǒng)進行多指標(biāo)綜合評價。
2. 1建立指標(biāo)體系的原則
①科學(xué)性原則:必須以信息經(jīng)濟學(xué)理論和統(tǒng)計學(xué)理論為依據(jù),結(jié)合林業(yè)企業(yè)的特點,借鑒已公布的國家信息化指標(biāo)和國際上比較通用的信息化測度的理論和方法,如波拉特方法和信息指數(shù)化方法,提出林業(yè)企業(yè)信息化評價的指標(biāo)體系和評價方法。
②客觀性原則:由于評價的結(jié)果將直接影響著決策,因此需定性與定量分析相結(jié)合.其中定量分析是準(zhǔn)確評價林業(yè)企業(yè)信息化水平的關(guān)鍵。
③差異性原則由于林業(yè)企業(yè)具有與其他行業(yè)企業(yè)不同的特點,而且林業(yè)企業(yè)自身的規(guī)模、性質(zhì)也各不相同.導(dǎo)致了信息、化目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)也各不相同.所以設(shè)汁評價指標(biāo)時.不能用一個統(tǒng)一的模式去衡量,尤其是指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定要有針對性,以反映出不同的情況。
④可操作性原則:即要求所選取的指標(biāo)應(yīng)該盡量與林業(yè)企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,指標(biāo)含義明確,便于數(shù)據(jù)采集。
⑤簡約性原則:即要盡量選取較少的指標(biāo)反映較全面的情況,所選指標(biāo)要具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯關(guān)聯(lián)要強,但各指標(biāo)間應(yīng)保持相對獨立,不應(yīng)有明顯的包容關(guān)系。
⑥前瞻性原則:所設(shè)計的指標(biāo)體系應(yīng)具有一定的超前性,即不僅可在時間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展,以便于對企業(yè)的信息化建設(shè)過程進行連續(xù)評價。
⑦導(dǎo)向性原則:由于評價體系具有建設(shè)指導(dǎo)的意義,因此應(yīng)能夠引導(dǎo)企業(yè)按信息技術(shù)發(fā)展方向開展信息化工作,以避免浪費、走彎路等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
⑧動態(tài)性原則:林業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展變化的過程,這就要求相應(yīng)的指標(biāo)體系也應(yīng)具有動態(tài)性,以便準(zhǔn)確地反映出信息化水平的實際狀況。
2. 2林業(yè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系的構(gòu)建
林業(yè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系分為定量評價指標(biāo)和定性評價指標(biāo)兩部分.其中定量評價指標(biāo)主要對林業(yè)企業(yè)信息化的基本情況進行評價,定性評價指標(biāo)則是對林業(yè)企業(yè)信息化所達到的實際效果進行評價。林業(yè)企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系分為2個層次,共6大類31個指標(biāo)(見表1)。
3林業(yè)企業(yè)信息化水平綜合評價
由于林業(yè)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系中,存在定性指標(biāo),因此可采用層次分析法和模糊綜合評價法對其進行綜合評價。
3.1權(quán)重的確定
指標(biāo)權(quán)重是對每個指標(biāo)在整個體系中的相對重要性的數(shù)量表示。權(quán)重確定合理與否對綜合評價結(jié)果和評價質(zhì)量將產(chǎn)生決定性影響。由于林業(yè)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系比較龐大。因此可采用層次分析法(AHP)。
選取兩組相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)、經(jīng)濟和管理等方面的權(quán)威專家,其中一組專家根據(jù)各指標(biāo)在林業(yè)企業(yè)信息化中的重要程度,確定各指標(biāo)的相對重要性,進而確定各指標(biāo)的權(quán)重;另外一組專家根據(jù)各指標(biāo)在企業(yè)信息化中的重要程度,對各指標(biāo)按百分制進行賦值,確定各指標(biāo)的權(quán)重。綜合兩組專家的意見,初步確定各指標(biāo)的權(quán)重。組織專家研討會,最終確定各指標(biāo)的權(quán)重。
3.2林業(yè)企業(yè)信息化水平評價計算
將各參數(shù)與標(biāo)桿庫中對應(yīng)參數(shù)比較,可以得到一系列標(biāo)準(zhǔn)得分,其計算公式為:
尸‘二V /S.,
式中:尸:—第i項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化得分;
V—第i項參數(shù)統(tǒng)計得分;
S—標(biāo)桿庫中對應(yīng)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)值。
將計算出的標(biāo)準(zhǔn)得分加權(quán)處理,則可得到該企業(yè)的信息化指數(shù),計算公式為:
S,二藝p:·W,
式中:5,—信息化指數(shù);
尸:—第i項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化得分;
吼—第i項指標(biāo)的權(quán)重。
篇2
論文摘要:正確分析和評價電力企業(yè)信息化水平,對于提高電力行業(yè)的整體信息化水平,增強電力企業(yè)的競爭力,具有重要的現(xiàn)實意義。通過應(yīng)用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)理論,對電力企業(yè)信息化水平進行綜合評價,建立了評價體系的數(shù)學(xué)模型。該模型在收斂速度、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力方面是可行的、適用的。實驗結(jié)果表明:該模型克服了傳統(tǒng)電力企業(yè)信息化水平評價過程的復(fù)雜性,具有方便準(zhǔn)確、可靠.快速的特點,辨識精度高。
論文關(guān)鍵詞:BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò);電力企業(yè);信息化水平;評價;指標(biāo)體系
0引言
電力行業(yè)是國內(nèi)應(yīng)用信息技術(shù)較早的行業(yè)之一,先后經(jīng)歷了生產(chǎn)過程自動化、管理信息化等建設(shè)階段。目前,電力信息化呈現(xiàn)出基礎(chǔ)設(shè)施齊備、數(shù)據(jù)龐雜、應(yīng)用廣泛等特點,已從量化范疇提升到質(zhì)的高度。對電力企業(yè)進行有效的信息化評價和管理,是提升信息化水平和實現(xiàn)企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
如何積極開展信息化建設(shè)來降低運營成本?通過何種指標(biāo)來科學(xué)評價我國電力企業(yè)的信息化發(fā)展水平?這是當(dāng)前電力行業(yè)必須解決的一個問題,而目前我國還沒有一套完整的電力企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系正式。通過構(gòu)建科學(xué)、實用、有效的電力企業(yè)信息化水平評價體系,采用具有學(xué)習(xí)、記憶、歸納、容錯及自學(xué)習(xí)、自適應(yīng)能力的BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法,科學(xué)、有效、客觀地評價電力企業(yè)信息化水平,有利于規(guī)范和完善電力企業(yè)信息化建設(shè),促進電力信息化健康,快速地發(fā)展。
1電力企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的建立
1.1建立的原則
(1)簡明科學(xué)原則。評價指標(biāo)體系應(yīng)明確反映電力企業(yè)信息化水平高低與指標(biāo)間的關(guān)系,避免無關(guān)的指標(biāo)列入,指標(biāo)體系的大小也應(yīng)適宜。若評價指標(biāo)體系過大、指標(biāo)層次過多、指標(biāo)過細,則勢必將評價者的注意力吸引到細小問題上;而若評價指標(biāo)體系過小、指標(biāo)層次過少、指標(biāo)過粗,則不能充分反映和評價電力企業(yè)信息化的整體設(shè)計與使用情況。
(2)公正合理原則。即評價指標(biāo)應(yīng)能客觀、公正、合理地體現(xiàn)電力企業(yè)信息化水平的動態(tài)性。
(3)易于操作原則。評價指標(biāo)體系在實際應(yīng)用中應(yīng)具有可操作性,指標(biāo)含義明確、可靠,數(shù)據(jù)易于收集,可供不了解指標(biāo)體系建立過程的人員進行操作與應(yīng)用。
(4)以定量指標(biāo)為主,輔以一定的定性指標(biāo)。評價指標(biāo)盡可能以定量指標(biāo)為主,但全部采用定量指標(biāo)也不能完全反映電力企業(yè)信息化水平的整體情況,所以要輔以一些描述性的定性指標(biāo)。
1.2指標(biāo)體系的內(nèi)容
結(jié)合電力企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系建立的原則,從3個層次來構(gòu)建電力企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系,主要由業(yè)務(wù)支持程度、IT績效水平、信息技術(shù)水平、IT管理能力、IT持續(xù)發(fā)展能力等五大方面構(gòu)成,如表l所示。
1.3指標(biāo)值的確定及歸一化處理
在上述55個三級指標(biāo)中,有定性指標(biāo)和定量指標(biāo)之分。根據(jù)指標(biāo)的評價準(zhǔn)則又可分為3類指標(biāo):正向指標(biāo)、負(fù)向指標(biāo)和優(yōu)化指標(biāo)。由于不同的指標(biāo)從不同側(cè)面反映電力企業(yè)信息化水平,指標(biāo)之間又由于量綱不同,所以無法進行比較。因此,為了便于最終評價值的確定,需要對各指標(biāo)進行無量綱化處理,即對評價指標(biāo)做標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化處理,以便消除指標(biāo)量綱的影響??紤]神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練的收斂問題,對所有指標(biāo)分3種情況進行無量綱化處理。
(1)定性指標(biāo)。定性指標(biāo)有工程建設(shè)情況、信息安全措施、信息安全制度的完善程度、信息安全制度的執(zhí)行情況、企業(yè)職工IT素質(zhì)等。這些指標(biāo)的評價值采用專家打分的辦法進行評價,取值為0.0~1.0之間。
(2)正向定量指標(biāo)。是指標(biāo)值越大越好的指標(biāo),包括:設(shè)備的運行率、安全運行時間、物資供應(yīng)保障率、勞動生產(chǎn)率、網(wǎng)絡(luò)覆蓋率、聯(lián)通率等。因這類指標(biāo)越大越好,故選用所有電力企業(yè)的最大值為該指標(biāo)的理想值,進行無量綱化處理。
(3)負(fù)向定量指標(biāo)。是指其值越小越好的指標(biāo),包括采購成本、生產(chǎn)成本、平均響應(yīng)時間等。這類指標(biāo)是越小越好,因此,選取所有電力企業(yè)的最小值為該指標(biāo)的理想值,并進行無量綱化處理。
(4)優(yōu)化指標(biāo)。是指標(biāo)具有一個最優(yōu)的取值范圍,太大或太小都不好的指標(biāo),包括電力企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),該指標(biāo)如果太大說明企業(yè)在信息化投資建設(shè)中將會出現(xiàn)資不抵債的情況,不利于電力企業(yè)的發(fā)展;如果該指標(biāo)值很小則說明在企業(yè)信息化建設(shè)中沒有發(fā)揮有限資本的價值。一般該指標(biāo)取40%~60%比較理想,然后進行無量綱化處理。無量綱化處理方法
(1)有量綱向無量綱的轉(zhuǎn)化。采取一種二次拋物偏大型分布的數(shù)學(xué)模型描述:
(2)無量綱指標(biāo)的處理。采取線性遞增函數(shù)進行描述:
2電力企業(yè)信息化水平評價的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)專家系統(tǒng)
2.1 BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的基本原理
人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(ANN)是由大量簡單的處理單元組成的非線性、自適應(yīng)、自組織系統(tǒng),它是在現(xiàn)代神經(jīng)科學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上,試圖通過模擬人類神經(jīng)系統(tǒng)對信息進行加工、記憶和處理的方式,設(shè)計出的一種具有人腦風(fēng)格的信息處理系統(tǒng)。它可廣泛應(yīng)用于預(yù)測、分類、模式識別和過程控制等各種數(shù)據(jù)處理場合,相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理方法,更適合處理模糊、非線性和模式特征不明確的問題。
BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是單向傳播的多層前向神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)可分為輸入層、中間層(隱含層)和輸出層,其中輸入和輸出都只有1層,中間層可有1層或多層。同層的網(wǎng)絡(luò)結(jié)點之間沒有連接,每個網(wǎng)絡(luò)結(jié)點表示一個神經(jīng)元,其傳遞函數(shù)通常采用Sigmoid型函數(shù)。每對神經(jīng)元之間的連接上有一個加權(quán)系數(shù)W,它可以加強或減弱上一個神經(jīng)元的輸出對下一個神經(jīng)元的刺激。這個加權(quán)系數(shù)通常稱為權(quán)值,修改權(quán)值的規(guī)則稱為權(quán)值算法。建立在BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的專家系統(tǒng)根據(jù)一定的算法,通過對樣本數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)確定網(wǎng)絡(luò)權(quán)值。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)專家系統(tǒng)的權(quán)值確定、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定后,就可以處理新的數(shù)據(jù),給出相應(yīng)的輸出。
2.2基于BP網(wǎng)絡(luò)的電力企業(yè)信息化水平評價的學(xué)習(xí)過程
BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)電力企業(yè)信息化水平評價模型中,輸入層包含55個神經(jīng)元,分別接受55個電力企業(yè)信息化水平評價中三級指標(biāo)的樣本數(shù)據(jù)輸入;中間層包含26個神經(jīng)元;輸出層有1個神經(jīng)元,就是電力企業(yè)信息化水平評價結(jié)果,相應(yīng)的BP網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
由于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)各層的初始連接權(quán)值是任意的,必須先對神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)進行訓(xùn)練,使電力企業(yè)信息化水平評價結(jié)果的實際輸出與期望值的偏差盡可能小。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)通過訓(xùn)練將學(xué)習(xí)樣本的真實值與網(wǎng)絡(luò)輸出的誤差反向傳播到各層的神經(jīng)元,采用梯度下降法不斷調(diào)節(jié)各層的權(quán)值,減小因權(quán)值帶來的偏差,從而使訓(xùn)練樣本真實輸出與網(wǎng)絡(luò)輸出的誤差控制在設(shè)定的0.001誤差范圍內(nèi)。具體BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)過程
(1)根據(jù)電力企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)要求,提供訓(xùn)練集。選人對網(wǎng)絡(luò)輸出即電力企業(yè)信息化水平有影響的三級指標(biāo)x1,x2,……,x55作為輸入自變量,以此確定輸入節(jié)點的個數(shù)(本網(wǎng)絡(luò)有55個輸入節(jié)點);
(2)進行初始化。置所有權(quán)值為隨機任意小,給定學(xué)習(xí)精度£一10,目標(biāo)誤差為0.001,讀入網(wǎng)絡(luò)初始權(quán)重及學(xué)習(xí)樣本。這里可通過對電力企業(yè)300名職工開展問卷調(diào)查,隨機抽取前100組記錄(樣本序號為1~100)作為神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)辯識模型的訓(xùn)練樣本;
(3)按BP算法訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)。學(xué)習(xí)過程流程如圖2所示;
(4)判斷學(xué)習(xí)精度是否達到要求,如達到轉(zhuǎn)入下一步執(zhí)行;否則返回上一步繼續(xù)學(xué)習(xí);
(5)儲存并輸出權(quán)值。利用訓(xùn)練好的網(wǎng)絡(luò)進行測試(采用10個樣本記錄為例),輸出電力企業(yè)信息化水平的最終評價結(jié)果。
3實驗結(jié)果及分析
采用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對電力企業(yè)信息化水平進行辨識,輸入層、隱含層和輸出層的結(jié)點數(shù)分別為55×26×1。根據(jù)經(jīng)驗和試驗,前100組記錄用作學(xué)習(xí)樣本,作為訓(xùn)練神經(jīng)元連接權(quán)值用,學(xué)習(xí)精度£=1×10;后10組(樣本序號為291~300)樣本作為測試檢驗用。經(jīng)過反復(fù)多次學(xué)習(xí),其學(xué)習(xí)結(jié)果(測試)如表2所示。
篇3
[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;工作水平
中圖分類號:F49 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)26-0398-01
一、Z縣局(營銷部)基本情況和現(xiàn)狀
1、硬件基礎(chǔ)設(shè)施比較齊全。據(jù)統(tǒng)計到目前為止,該縣局(營銷部)共有臺式電腦36臺,打印機10臺,建有網(wǎng)絡(luò)機房1個,標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)布線點1個,交換機、機柜等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施4個,建有計算機網(wǎng)絡(luò)防雷工程1套。
2、信息化工作規(guī)章制度比較完善。通過加強信息工作的管理力度,先后建立和完善了信息化培訓(xùn)管理辦法、機房管理制度、互聯(lián)網(wǎng)管理辦法、信息設(shè)備管理制度以及相關(guān)信息崗位的崗位職責(zé)等等一系列的信息化管理的規(guī)章、制度和職責(zé),基本滿足目前信息化各方面管理工作的需要,信息化管理工作處于一個較規(guī)范的管理體制下運行。
3、各類軟件系統(tǒng)緊密應(yīng)用于各項工作之中,但是操作方面存在一定的困難。當(dāng)前工作中使用到的軟件系統(tǒng)有三項工作系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、“135”工作法系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、專賣管理系統(tǒng)、一號工程系統(tǒng)、文件傳輸系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理體系、績效考評系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)以及移動短信平臺。Z縣局(營銷部)35歲以上的員工占全體員工的50%,因為年齡的問題,軟件操作方面存在一定的困難。
4、缺乏專業(yè)化管理人員。目前Z縣局(營銷部)共有在職員工38人,擁有計算機相關(guān)專業(yè)資格證書2人,全日制本科學(xué)歷6人,其中計算機相關(guān)專業(yè)2人,缺乏信息系統(tǒng)維護、應(yīng)用、推廣等方面的專業(yè)技術(shù)人才。無專門軟件系統(tǒng)管理部門和崗位,營銷服務(wù)科內(nèi)勤人員兼職計算機系統(tǒng)管理崗位。
二、認(rèn)真分析原因,制定解決方案
1、提高認(rèn)識,加強管理。加快煙草企業(yè)信息化建設(shè),要結(jié)合煙草行業(yè)的特點,制定規(guī)劃、研究政策、加強信息知識的宣傳和教育,增強領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的信息化意識,提高對煙草企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和必要性的認(rèn)識。
2、加大資金投入,淘汰落后的硬件設(shè)備。目前2005年以前購買的臺式電腦8臺,打印機3臺因設(shè)備老化已經(jīng)無法滿足當(dāng)前工作的需要,并無維修價值,必須加大資金投入,加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對于一個企業(yè)的信息化設(shè)施建設(shè)要有一個整體的規(guī)劃,然后在進行信息建設(shè)投入的時候,先要進行科學(xué)系統(tǒng)的論證,做到投資價值的最大化。通俗點講就是花最少的錢辦最好的事,另外,在信息建設(shè)投入同時,要考慮到日后工作發(fā)展的需要,便于設(shè)施的升級和改造,很好的適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。信息設(shè)備的更新?lián)Q代速度是比較快的,產(chǎn)品更換的周期大概在三到五年,有些設(shè)備的使用壽命要視其使用的環(huán)境和情況來定,因此持續(xù)不斷的投入和系統(tǒng)科學(xué)的提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是必須的。
3、加強培訓(xùn),提升員工素質(zhì),提高信息系統(tǒng)利用水平
目前,很多員工,特別是年齡偏大的員工,對于電腦的操作并不是很熟練,不能熟練使用常用的辦公軟件,如word、Excel等,使得日常工作中的效率不高。員工素質(zhì)與信息化工作要求差距較大,大部分員工對電腦及相關(guān)信息設(shè)備出現(xiàn)的故障缺乏基本知識,常常在故障出現(xiàn)之初采用不當(dāng)?shù)牟僮鞣椒?,造成故障問題惡化。
要通過培訓(xùn),不斷提高信息化人才隊伍的、業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理素質(zhì)。帶動全體員工全面了解各軟件系統(tǒng)的操作流程,熟練運動其功能模塊進行日常辦公,提高信息系統(tǒng)的使用效率,提高工作水平。讓每位員工都可以通過自己的專屬帳號登陸與自己工作相關(guān)的系統(tǒng)進行日常工作和相關(guān)文件資料的傳遞,訪問國家局、省局的網(wǎng)站了解行業(yè)新聞。
三、效果評析和下一步工作計劃
篇4
“企業(yè)要搞有效益的信息化?!边@一句話聽來,似乎是多此一舉的“廢話”。誰還不知道,企業(yè)搞信息化就是以提高企業(yè)效益為目的的呢!
但是,讓我們在現(xiàn)實中找一找,看一看,在上了信息化建設(shè)項目的企業(yè)中,又有多少企業(yè)真正去用效益指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),來衡量本企業(yè)信息化水平高低的呢?又有多少企業(yè)能夠拿出具體數(shù)據(jù),來證明本企業(yè)信息化程度的呢?又有多少企業(yè)的信息化水平真正達到了國家對企業(yè)信息化要求水平的呢?
今年10月9日,信息產(chǎn)業(yè)部了我國第一個關(guān)于效益的信息化指標(biāo)體系――《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》。這為全面評估我國的各類企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平,提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
一直參與信息化指標(biāo)體系建設(shè)的信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進司信息化基礎(chǔ)處姜奇平向記者表示,這個體系第一次將“建設(shè)有效益的信息化”要求以評價指標(biāo)的形式落到實處;第一次提出了從效能角度全面評估企業(yè)信息化水平并提供解決方案的咨詢。
據(jù)姜奇平介紹,在國家信息化指標(biāo)體系中就曾提到了企業(yè)信息化指標(biāo)體系,而真正大規(guī)模進行試測,并由國家政府部門來推動,這還是第一次。
出臺“企標(biāo)”迫在眉睫
國家倡導(dǎo)企業(yè)要走信息化發(fā)展之路已經(jīng)多年,為什么現(xiàn)在推出《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》呢?姜奇平強調(diào),因為現(xiàn)在國家信息化建設(shè)的工作重點已經(jīng)逐步深化到企業(yè),這樣企業(yè)信息化指標(biāo)體系(以下簡稱“企標(biāo)”――編者注)的建設(shè)迫在眉睫,而且國家信息化指標(biāo)體系(以下簡稱“國標(biāo)”――編者注)也需要不斷地再研究和完善。
企業(yè)信息化到底應(yīng)該怎么搞?能不能給企業(yè)帶來效益?要回答這些問題,都需要這個指標(biāo)體系,以幫助企業(yè)自測和解決問題。
“國標(biāo)”重在“宏觀”
眾所周知,建立全國統(tǒng)一的信息化指標(biāo)體系對于科學(xué)評價國家及地區(qū)信息化水平,正確指導(dǎo)各地信息化發(fā)展都具有重要意義?!皣鴺?biāo)”是從1999年開始提出操作方案,并且在經(jīng)過試測算和廣泛征求意見的此基礎(chǔ)上逐步完善的。
國家信息化指標(biāo)體系已經(jīng)作了多年的研究和推廣工作。它的重點在于科學(xué)評價和正確指導(dǎo)。所謂“科學(xué)評價”就是說能夠客觀地評價各地區(qū)的信息化現(xiàn)狀;“正確指導(dǎo)”是希望這個指標(biāo)能對各地區(qū)信息化工作起到推動和指導(dǎo)作用。國家信息化指標(biāo)體系有兩個不同分支的分指標(biāo)體系,一個是城市信息化指標(biāo)體系,一個是企業(yè)信息化指標(biāo)體系。
“企標(biāo)”重在“微觀”
篇5
論文摘要:通過對我國現(xiàn)有部分較為知名的企業(yè)信息化測度理論回顧,指出現(xiàn)有的企業(yè)信息化測度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業(yè)信息化測度應(yīng)從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個角度建立三維立體測度企業(yè)信息化測度理論與方法。
1企業(yè)信息化測度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來,國內(nèi)諸多學(xué)者對企業(yè)信息化測度進行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報學(xué)報》《機械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測度方法》提出包括3個一級指標(biāo)、9個二級指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個一級指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹ΑT撝笜?biāo)體系對企業(yè)信息化測評研究具有獨到新穎的見解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說,指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟效益值”的計算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進行計算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因為,企業(yè)信息化的經(jīng)濟效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤”的增加,也不能都歸功于企業(yè)信息化,所以,以此來衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評價方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測評方法》可能是我國最早的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個方面:生產(chǎn)過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個方面,梁濱第一次提出了具有20個二級指標(biāo)的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系,對各具體指標(biāo)給出了具體的計算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)度”測算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒有完全體現(xiàn)他在理論分析時所提出的5個方面,沒有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個指標(biāo)體系的指標(biāo)測算絕大部分都是以投人的經(jīng)費為基點進行測算的,這樣指標(biāo)體系的計算結(jié)果就是經(jīng)費投人越多,信息化程度就越高。而實際上,經(jīng)費的投人多少,只能說明企業(yè)管理者對信息化的重視程度,而且過多的經(jīng)費投人,可能導(dǎo)致過度信息化,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測評指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測評指標(biāo)體系研究》,提出了一個包含5個一級指標(biāo)、18個二級指標(biāo)的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個一級指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過程自動化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個獨立的一級指標(biāo)提出來,說明作者意識到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性。”
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過程自動化”作為一級指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因為,“生產(chǎn)過程自動化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個非常精彩的二級指標(biāo),但是對信息化對管理變革中的組織機構(gòu)變動、流程再造等并沒有作出反映。
1.1.4國家信息化測評中心的企業(yè)信息化水平測度指標(biāo)體系川。2000年國家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測評中心推出“企業(yè)信息化基本測度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個一級指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測評共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國企業(yè)信息化測度的發(fā)展。
1.1.5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個包含3個一級指標(biāo)、15個二級指標(biāo)、56個三級指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個一級指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評價指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評價指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評價指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級指標(biāo)中沒有考慮到企業(yè)“信息資源的開發(fā)和利用水平”。我們知道,無論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運就不會產(chǎn)生經(jīng)濟效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒有給出具體的指標(biāo)測算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對企業(yè)信息化述評測度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評述
綜上所述,我國企業(yè)信息化測度理論的研究成果十分豐富,為推動我國企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻,但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強。通過文獻查證,我國眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對企業(yè)信息化測度指標(biāo)體系的研究較少,要么測度不全面,要么指標(biāo)體系過于龐大,指標(biāo)無法準(zhǔn)確測算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強研究的科學(xué)性和說服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個十分重要的指標(biāo),對持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻中,對企業(yè)信息化測度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個角度著手,進行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對信息化指標(biāo)測算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測度的新方法
2.1三維立體測度理論與方法
我國一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競爭中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠;一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測度理論與方法不能對企業(yè)信息化建設(shè)進行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們在充分考慮到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個角度立體測度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測度理論與方法:
三維立體測度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測度(可持續(xù)能力)。
通過研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個要素為二級指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI)。
企業(yè)信息化測度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2企業(yè)信息化測度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;dy為三級指標(biāo)權(quán)重;f(Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;cij為三級指標(biāo)權(quán)重;f(Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2.3指標(biāo)的處理
由于企業(yè)信息化評估涉及許多指標(biāo),而且各企業(yè)間指標(biāo)數(shù)值有高有低,情況十分復(fù)雜。所以在進行企業(yè)信息化綜合指數(shù)測算之前,必須把各指標(biāo)的情況綜合起來形成單一指數(shù),以符合多目標(biāo)綜合評價的要求。但是各指標(biāo)又不能進行簡單的相加和羅列,因為,首先各指標(biāo)的性質(zhì)和計量單位不一樣,有些是總量指標(biāo)、絕對指標(biāo),有些是相對指標(biāo),還有人均指標(biāo),這些不同性質(zhì)和計量單位的指標(biāo)無法簡單相加;其次,各指標(biāo)在指標(biāo)體系中所處重要程度不同,簡單相加不能體現(xiàn)出各指標(biāo)的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級指標(biāo)權(quán)重;運用模糊隸屬度函數(shù)的方法對各個指標(biāo)進行無量綱化處理。
篇6
[關(guān)鍵詞] 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 評價指標(biāo) 信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在各行業(yè)顯現(xiàn)出來的巨大推動作用,在企業(yè)管理中引入信息化手段用來提高管理效率和效果已經(jīng)成為企業(yè)管理者的共識。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)多數(shù)是中小型企業(yè),企業(yè)的信息化建設(shè)落后于大型企業(yè)和城市中小型企業(yè),有多種因素制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展水平的提高,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化建設(shè)也不可能一步到位。在諸多影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展的因素當(dāng)中,盡快找到主要的影響因素和發(fā)展瓶頸,就顯得尤為重要。
不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在制定具體的信息化建設(shè)發(fā)展對策時,首先要確定本企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平,然后需要根據(jù)企業(yè)自身的特點提出相應(yīng)的解決方案和發(fā)展規(guī)劃,在企業(yè)現(xiàn)有條件下找到合適的切入點,重點突破,這樣能較快地提高企業(yè)信息化發(fā)展水平。
切入點的選擇源于企業(yè)對自身信息化建設(shè)現(xiàn)狀的定位和對信息化建設(shè)各方面工作的意愿強度。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的設(shè)計
評估企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平可以使用國家信息化測評中心2002年底推出的中國企業(yè)信息化指標(biāo)體系。但是該體系主要是面向效益的信息化指標(biāo),基本是針對大型企業(yè)進行設(shè)計的。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)具有不同于大企業(yè)的特點,自身在資金、人才、管理者信息化意識、經(jīng)營管理制度和外部環(huán)境等方面也存在著諸多制約信息化發(fā)展的因素,因此設(shè)計面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化水平評價指標(biāo)體系,指導(dǎo)企業(yè)更有效地進行信息化建設(shè)就顯得很有必要。
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的組成
近幾年國內(nèi)對中小企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的研究已有所加強,我們參照這些研究,結(jié)合北京市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)的調(diào)研結(jié)果和特點,提出了一種用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化評價的指標(biāo)體系,如表1所示。
2.評價指標(biāo)的說明
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在地域差異、信息獲取渠道和能力、企業(yè)辦公以及政府扶持力度等方面不同于城市中小企業(yè),因此我們在指標(biāo)中對已經(jīng)研究的中小企業(yè)信息化指標(biāo)體系進行了一些修改。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)不同于城市中小企業(yè)的最大特點是地域環(huán)境因素的影響。隨著國家對農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)投入的不斷增加以及各種支持優(yōu)惠政策的施行,農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)將迎來一個新的發(fā)展時期。因此我們增加了環(huán)境因素作為一級指標(biāo),并調(diào)整了部分二級指標(biāo)。一級指標(biāo)和二級指標(biāo)的權(quán)重在中小企業(yè)信息化指標(biāo)體系專家結(jié)果的基礎(chǔ)上,輔之我們的調(diào)研結(jié)果和專家意見進行確定。確定權(quán)重時著重考慮了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)首先需要進行信息化建設(shè)和應(yīng)用,以長遠的觀點來對待信息化建設(shè)產(chǎn)生的效益問題。
對指標(biāo)1,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普遍在信息化投入上不足,所以在信息化投入總額的計算中僅比較占上一年度的固定資產(chǎn)投入就能反映出該企業(yè)的投入情況。對指標(biāo)2,把人均擁有計算機臺數(shù)這一指標(biāo)的重點轉(zhuǎn)移到辦公室工作人員,不計算車間等部門的一線工人人數(shù)。指標(biāo)11和指標(biāo)13同樣以辦公室人員為基數(shù)進行評價。對于指標(biāo)6,由于企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ),對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說也比開展ERP等應(yīng)用更具有可操作性,故增加了這一指標(biāo)。對于指標(biāo)15,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開展信息化建設(shè)過程中對資金運轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn)的影響普遍較小,我們將其調(diào)整為信息化建設(shè)所帶來的辦公強度的降低,這樣能更接近于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的現(xiàn)實情況。在一級指標(biāo)環(huán)境因素中,突出了政府支持力度的作用。在我們的調(diào)研中,北京市對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的支持是推動和促進調(diào)研企業(yè)加強信息化建設(shè)的一個很重要的因素。同時,由于同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)或臨近地區(qū)類似規(guī)模的企業(yè)之間交流頻繁,其信息化建設(shè)情況彼此會互相影響。
我們用此指標(biāo)體系對北京市遠郊區(qū)的一個制造業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進行了調(diào)研。分值一項是該企業(yè)不同層次多人調(diào)研結(jié)果的平均值。利用線性加權(quán)計算得出該企業(yè)的信息化評價指數(shù)是37.15,數(shù)值表明該企業(yè)信息化建設(shè)水平較低。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化意愿調(diào)查指標(biāo)的設(shè)計
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化意愿調(diào)查指標(biāo)的組成
為了充分了解企業(yè)在信息化建設(shè)各方面的意愿方向和意愿程度,我們根據(jù)評價指標(biāo)體系設(shè)計了意愿調(diào)查指標(biāo)體系,如表2所示。
2.意愿調(diào)查指標(biāo)的說明
我們根據(jù)征求意見的問卷結(jié)果和企業(yè)能自我解決的一些方面設(shè)計了意愿調(diào)查指標(biāo)。由于外部環(huán)境的情況非企業(yè)能夠解決,且多數(shù)屬于不確定因素,在指標(biāo)中未加入相關(guān)內(nèi)容。因為我們要解決的問題是分析企業(yè)近期的信息化建設(shè)意愿強度,故對未來一年內(nèi)的預(yù)期進行意愿調(diào)查。意愿指標(biāo)的權(quán)值參照評價指標(biāo)設(shè)定并參考了調(diào)研數(shù)據(jù)平均結(jié)果和專家意見進行了經(jīng)驗調(diào)整。每項意愿的分值項是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)高層管理人員和信息化相關(guān)部門經(jīng)理進行意愿調(diào)查后得出的無量綱數(shù)據(jù)的平均值。
根據(jù)意愿指數(shù)計算公式:EIWI=∑PiWi 可以計算出企業(yè)的信息化建設(shè)意愿指數(shù)。其中EIWI是企業(yè)信息化意愿指數(shù)Enterprise Informationization Wish Index,Pi是第i項指標(biāo)的調(diào)查結(jié)果,Wi是第i項指標(biāo)的權(quán)值。對計算出的意愿指數(shù)進行評定,依據(jù)表3。
對上面的制造業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)調(diào)查后,該企業(yè)的意愿指數(shù)是53.49,表明該企業(yè)的信息化建設(shè)意愿屬于中等強度。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展切入點的研究
參考分值較高的意愿指標(biāo),可以確定企業(yè)近期信息化建設(shè)工作的若干個工作方向。根據(jù)以上的研究,我們也可以進一步在這些方向中找到比較適合企業(yè)情況又能較快地提高企業(yè)信息化水平的主要方向和切入點。
對我們調(diào)研的某制造業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),從其上面的意愿調(diào)查指標(biāo)中分析出該企業(yè)具有強烈改進愿望的前七項指標(biāo)(分值大于60),其結(jié)果如表4。
表中的權(quán)重A是意愿調(diào)查指標(biāo)的權(quán)重,分值A(chǔ)是意愿調(diào)查的分值。權(quán)重B是評價指標(biāo)中二級指標(biāo)乘以一級指標(biāo)的綜合權(quán)重,分值B是評價指標(biāo)的分值。在“相關(guān)的主要評價指標(biāo)”中只列出了相關(guān)指標(biāo)中綜合權(quán)重最大的一項。
在上表中,意愿指標(biāo)“對IT應(yīng)用技術(shù)人員的聘用”反映的意愿強度是第三位,對應(yīng)的評價指標(biāo)綜合權(quán)重最大,得分卻很低。同時此指標(biāo)分值的提高也會提高評價指標(biāo)11和13的得分。調(diào)查該企業(yè)的實際情況是僅有一名兼職的信息技術(shù)員,沒有獨立的信息技術(shù)部門。
意愿指標(biāo)“對企業(yè)網(wǎng)站的投入”對應(yīng)的評價指標(biāo)綜合權(quán)重第二位,同時對評價指標(biāo)8、10和18也會產(chǎn)生影響。
對“倉儲部門信息化的投入”、“對信息化人才的培訓(xùn)”和“對銷售部門信息化的投入”三項主要意愿指標(biāo),也需重點考慮。綜合以上分析,我們給出如下的發(fā)展建議:從引入1~2名信息技術(shù)人員入手,定期開展企業(yè)員工的信息技術(shù)培訓(xùn)工作,重點培訓(xùn)倉儲部門和銷售部門的員工。以企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)為切入點,提高企業(yè)人員的信息化意識和信息技術(shù)水平。以建立庫存管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)近期信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。
企業(yè)在信息化建設(shè)有所發(fā)展之后,可以重新進行評價調(diào)查和意愿調(diào)查,開始尋求新的信息化建設(shè)瓶頸問題并據(jù)此找到解決方案。
四、總結(jié)
如何在諸多的信息化建設(shè)工作中找到著力點,較快地提高企業(yè)信息化工作水平并取得實效是困擾很多企業(yè)的問題。本文以中小企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系為基礎(chǔ)開展了進一步的研究,把指標(biāo)評價和企業(yè)意愿結(jié)合起來作為研究的出發(fā)點,以一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為研究目標(biāo),為該企業(yè)提供信息化建設(shè)的工作思路。本文的研究目的也正是尋找鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸問題,并為此提供一個制定解決方案的途徑。在實際應(yīng)用中,需要全面了解企業(yè)的實際情況。根據(jù)企業(yè)情況的不同對分析方法進行調(diào)整,使指標(biāo)能更好地反映企業(yè)的信息化建設(shè)水平,解決方案和建議能更貼近企業(yè)的實際工作。
參考文獻:
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篇7
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 管理系統(tǒng)
沒有規(guī)矩,不成方圓,要想讓IT系統(tǒng)得到有效的應(yīng)用,并讓信息系統(tǒng)績效最優(yōu),最根本的不是取決信息技術(shù)和設(shè)備的先進性,而是要向管理要效益。因此,企業(yè)信息化建設(shè)迫切需要解決的不僅是技術(shù)問題,更是IT 管控理念和方法的問題。探索一套操作性強的思想或方法,用來有效地規(guī)范、指導(dǎo)和管理企業(yè)實施信息化工程,提高信息化實施成功率,已成為一個迫切需要解決的現(xiàn)實問題。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的原理和方法,在企業(yè)建立和運行一套信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)信息化全過程、全方位的指導(dǎo)和管控,解決信息化建設(shè)及管理無章可循,無法有效控制的問題。
1 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的概念
根據(jù)ISO9000對管理系統(tǒng)的定義,可將企業(yè)信息化管理系統(tǒng)理解為:以企業(yè)信息化建設(shè)各階段的過程為控制對象,以提高信息化項目實施成功率為目的,由信息化建設(shè)方針和目標(biāo)驅(qū)動的一個標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)將建立一套指導(dǎo)、控制和管理企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)范化的運作程序,與企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)一樣,信息化管理系統(tǒng)通過控制各種過程來保證信息化建設(shè)的順利進行。
2 信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容
在借鑒IS09000質(zhì)量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將信息化管理系統(tǒng)劃分為4大過程:“管理職責(zé)、資源管理、信息系統(tǒng)的實施、測量和改進”。這4個過程并非相互獨立,而是按照順序形成內(nèi)循環(huán)。每個大過程又包含很多子過程,信息化管理系統(tǒng)就是由這些過程組成的有機整體。
“管理職責(zé)”過程規(guī)定了企業(yè)決策層的活動,其主要包括:企業(yè)信息化建設(shè)方針和目標(biāo);明確部門職責(zé);主持管理評審;系統(tǒng)的策劃等。系統(tǒng)文件主要包括:手冊、程序文件和其他與信息化建設(shè)相關(guān)的文件。系統(tǒng)文件作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(包含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)),是企業(yè)開展信息化建設(shè)和及管理工作的指導(dǎo)和依據(jù)。
“資源管理”過程保障信息化建設(shè)所需的資源,及資源的合理利用。其中資源包括人力、資金、硬件、軟件、數(shù)據(jù)、信息和政策。
“測量和改進”過程涉及企業(yè)系統(tǒng)改進和過程改進兩個方面。其中,通過“內(nèi)審”進行系統(tǒng)的運行控制,評價系統(tǒng)運行的有效性、適宜性和績效。其中“信息化績效評價”能促使企業(yè)采用正確的方式和合理的依據(jù),主動評價信息化的績效或重視信息化產(chǎn)生的價值,幫助企業(yè)走出“IT黑洞”,并制定了一系列的應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)措施、糾正措施、預(yù)防措施等,為改進信息化實施的過程,以及信息化建設(shè)持續(xù)、有效地進行提供保障。
3 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的運行模式
信息化管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化管理模式,強調(diào)按系統(tǒng)思想管理信息化建設(shè)的相關(guān)事務(wù),以達到提高企業(yè)信息化實施成功率的目的。為了適應(yīng)系統(tǒng)化的管理需要,信息化管理系統(tǒng)采用了戴明模型,即按照PDCA循環(huán)思想,通過識別影響企業(yè)信息化的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監(jiān)控和測量,發(fā)現(xiàn)問題,實施改進,實現(xiàn)管理系統(tǒng)的持續(xù)有效運行。
4 信息化管理系統(tǒng)的實施步驟
4.1 系統(tǒng)策劃
系統(tǒng)策劃的實施步驟,包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過程識別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個步驟。
第1步:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo),明確企業(yè)是做什么的,是一個什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標(biāo)、方針、策略和行動信號構(gòu)成一個協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動方案
第2步:企業(yè)信息化規(guī)劃。通過對企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢、弱點、挑戰(zhàn)和機遇進行分析,使企業(yè)充分認(rèn)識到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業(yè)信息化瓶頸分析,針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀,找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點,增加決策的準(zhǔn)確性,決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。
第3步:信息化管理系統(tǒng)過程識別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標(biāo)設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍,以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè);確定系統(tǒng)方針,以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進原則;設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo),以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,然后根據(jù)總的目標(biāo),明確各個階段每個部門的目標(biāo),以保證企業(yè)總的信息化目標(biāo)的實現(xiàn)。
第4步:建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法,對識別出的信息化管理系統(tǒng)過程進行分層歸類,建立3層結(jié)構(gòu),分別為系統(tǒng)層、過程層和活動層。
第5步:編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)文件也分為3層,其內(nèi)容包括管理手冊、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,有利于規(guī)范員工的行為,有利于提高企業(yè)整體水平,并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。
第6步:系統(tǒng)文件的評審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門組織相關(guān)人員對系統(tǒng)文件進行評審,然后正式。
4.2 系統(tǒng)運行
在系統(tǒng)文件完成評審和后,系統(tǒng)運行的步驟,包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置,信息化管理系統(tǒng)實施4個步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對的是部門領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對組織、資源配置的需求,對組織進行相應(yīng)的調(diào)整,對資源進行合理的優(yōu)化配置,以解決企業(yè)舊體制對信息化工作的阻礙。
4.3 系統(tǒng)評價
該階段主要是對系統(tǒng)運行過程的監(jiān)控,主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過程測量和監(jiān)控、信息化效益評價、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)。通過對運行過程的評審和對數(shù)據(jù)的收集分析,使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運行情況和需要改善之處。
4.4 系統(tǒng)改進
根據(jù)系統(tǒng)評價的輸出成果,制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,對系統(tǒng)運行過程提出過程改進意見,促使企業(yè)信息化水平螺旋上升,業(yè)務(wù)流程越來越優(yōu)化,綜合實力不斷增強。
5 結(jié)束語
信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容基本涵蓋了信息化建設(shè)的各個方面,采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,運用過程方法,通過系統(tǒng)文件指導(dǎo)企業(yè)做什么、怎么做、由誰去做,避免出現(xiàn)缺乏監(jiān)管、控制不力、運營不善等現(xiàn)象,有利于規(guī)范企業(yè)信息化的建設(shè)行為,提高企業(yè)信息化實施的成功率。
參考文獻
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篇8
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)電子商務(wù) 瓶頸 建議
電子商務(wù)是一種基于因特網(wǎng)的新型信息化交易手段,它將傳統(tǒng)商務(wù)流程轉(zhuǎn)化為信息流、數(shù)字電子流,因而突破了交易的時間和空間限制。此外,其優(yōu)勢還表現(xiàn)在:降低營銷成本和材料采購成本,解決了消費者在理論中的主導(dǎo)性與現(xiàn)實中被動性接受的矛盾。對企業(yè)而言,盡管電子商務(wù)存在諸多優(yōu)點,但與其他具有強大生命力的新生事物一樣,在短期內(nèi)很難發(fā)揮巨大潛力。
一、企業(yè)現(xiàn)階段電子商務(wù)發(fā)展中的瓶頸
1.企業(yè)信用體系。隨著電子商務(wù)的影響不斷擴大,網(wǎng)民對廠商信用的擔(dān)憂也不斷上升,信用缺失已成為當(dāng)今電子商務(wù)被廣泛接受的主要障礙。一方面客戶與電子商務(wù)企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)信息平臺進行交流,減少或失去了面對面溝通的機會,這種虛擬性特征使電子商務(wù)比之傳統(tǒng)貿(mào)易存在更大的信用風(fēng)險。另一方面由于信息的不對稱,使處于弱勢的消費者有充分理由懷疑商家會借此謀利,結(jié)果導(dǎo)致交易成本增加,甚至無法順利完成交易。
2.企業(yè)信息化水平較低。企業(yè)信息化是一個信息技術(shù)應(yīng)用的過程,更是企業(yè)管理理論、方法和體制的更新和適應(yīng)過程。目前我國企業(yè)信息化水平低下主要表現(xiàn)在:企業(yè)信息化基礎(chǔ)參差不齊,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)不同層次的信息化出現(xiàn)“斷層”;企業(yè)推行電子商務(wù)的進程與計算機技術(shù)應(yīng)用水平不同步,不同軟件或部門的數(shù)據(jù)信息不能共享,從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)電子商務(wù)進程。
3.電子商務(wù)應(yīng)用環(huán)境的安全性。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特點,使得電子商務(wù)對企業(yè)的信息安全技術(shù)提出了較高要求。目前電子商務(wù)應(yīng)用環(huán)境的安全問題主要有:交易信息泄漏、丟失或被惡意竄改,因交易對象的信息被盜而導(dǎo)致非本人意愿的交易發(fā)生。
4.物流因素。物流業(yè)作為電子商務(wù)領(lǐng)域中不可缺少的行業(yè),是電子商務(wù)得以實施的重要保證。物流配送業(yè)的及時性,安全性和價格的高低都直接制約電子商務(wù)的發(fā)展。與發(fā)達國家相比,我國物流業(yè)目前主要存在以下問題:一是物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后導(dǎo)致物流收費高、配送區(qū)域受限;二是物流的局限性導(dǎo)致電子商務(wù)商品的局限性,使得鮮活、易碎或外形龐大商品的購買受限;三是物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組力度不大,組織管理水平較低。
5.易被人模仿。目前電子商務(wù)企業(yè)擁有的差異化特色僅體現(xiàn)在服務(wù)上,難以在技術(shù)上給后來者筑起壁壘,被模仿的幾率很高。不僅不利于企業(yè)形成核心競爭力,甚至出現(xiàn)模仿者憑借更為雄厚的資金實力,通過低價或擴大宣傳的方式在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
6.受傳統(tǒng)經(jīng)銷商和中間商的抵觸。大多數(shù)電子商務(wù)企業(yè)采取與直銷相結(jié)合的銷售模式,從而大大節(jié)省了因中間商產(chǎn)生的渠道費用,避免了商鋪租賃、庫存等費用,降低了成本,最終商品價格比傳統(tǒng)經(jīng)銷商優(yōu)惠許多,因而壓縮了傳統(tǒng)經(jīng)銷商和中間商的利潤空間。
二、加快我國企業(yè)電子商務(wù)建設(shè)的建議
1.健全社會信用體系。要加強電子商務(wù)的可信度、安全性和穩(wěn)定性,保護交易各方的合法權(quán)益,就必須建立一個健全的社會信用體系:(1)設(shè)立強制性信用認(rèn)證機構(gòu),建立完善的信用評價體系。貿(mào)易各方在網(wǎng)上交易需通過第三方數(shù)字認(rèn)證機構(gòu)鑒別對方是否可信,利用其頒發(fā)的數(shù)字證書確認(rèn)各方身份,保證網(wǎng)上交易的安全性、高效性。(2)制定電子商務(wù)信用等級管理制度,建立基于數(shù)字平臺的“國家電子商務(wù)誠信平臺”和“城市電子商務(wù)誠信平臺”,并以此作為政府職能的延伸,披露企業(yè)誠信問題。
2.加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。大力推進電子化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為電子商務(wù)打好物質(zhì)基礎(chǔ)。(1)對經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),利用國家優(yōu)惠政策和資金發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)交通,建成寬帶網(wǎng),提高上網(wǎng)速度。而經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)應(yīng)將重點放在建立功能強大的金融通信網(wǎng)絡(luò)上。(2)更新完善電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),增加金融電子設(shè)備。通過購買、租賃等方式,選擇性擁有諸如硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊及銀行前端等基礎(chǔ)設(shè)施。(3)由國家出面建設(shè)統(tǒng)一公認(rèn)的CA認(rèn)證中心,保證認(rèn)證中心的中立和權(quán)威。
3.省略公司將其反向拍賣模式申請專利,來防止其他競爭者的模仿;亞馬遜公司的“鼠標(biāo)點擊模式”也已經(jīng)作為知識產(chǎn)權(quán)受到保護。
4.加強物流體系建設(shè)。一方面提高物流企業(yè)的信息化水平,優(yōu)化物流管理系統(tǒng)的設(shè)計,促進企業(yè)電子商務(wù)化與信息化相結(jié)合,從而建立起基于Internet的物流信息與商務(wù)平臺。另一方面重新定位物流人才的培養(yǎng)模式與目標(biāo)。著力培養(yǎng)復(fù)合型物流技術(shù)管理人才,使其具有全面物流操作和管理知識。最終達到加大業(yè)務(wù)流程重組力度、提高組織管理水平的目的,實現(xiàn)電子商務(wù)的快捷和高效性。
5.提高企業(yè)信息化水平。企業(yè)信息化水平的高低,很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識與組織。即領(lǐng)導(dǎo)者除安排必要資金投入外,更重要的是組織實施:(1)結(jié)合企業(yè)信息化水平,將重大技術(shù)開發(fā)與運用列為技術(shù)創(chuàng)新專項。將國家重點企業(yè)信息化建設(shè)納入企業(yè)技術(shù)改造、科技發(fā)展的有關(guān)規(guī)劃。(2)建立健全企業(yè)信息化推廣體系,依靠高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、大學(xué)科技園區(qū)、技術(shù)創(chuàng)新中心等各方力量,培育一批高水平、有信譽的信息技術(shù)咨詢服務(wù)機構(gòu),指導(dǎo)企業(yè)開展信息化工作。
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篇9
論文摘要:分析了現(xiàn)有的4種IT治理評價體系,探討了IT治理評價的重要性和復(fù)雜性,指出了造成IT治理評價困難的5種原因。提出IT治理評價可從公司治理評價和信息化水平評價兩方面入手,通過已有的成熟的衡量體系,間接地建立IT治理評價體系。
0前言
信息技術(shù)治理(IT治理)是從20世紀(jì)90年代中期開始受到廣泛關(guān)注的,它部分繼承了公司治理的思想,發(fā)展至今已經(jīng)逐漸形成了相對完整的體系。
Webb等在2006年對IT治理作了文獻綜述,他們認(rèn)為眾多學(xué)者和業(yè)界對IT治理的認(rèn)識可分為以下6個方面:①與組織戰(zhàn)略相協(xié)調(diào);②通過IT為組織創(chuàng)造價值;③IT績效管理;④風(fēng)險管理;⑤制度和流程;⑥控制和責(zé)任。他們指出,IT治理是公司治理的一部分,所以,IT治理必須要從最高層推動,通過最高層進行領(lǐng)導(dǎo)和控制。本文認(rèn)為,IT治理是公司治理的一部分,是以股東為中心的企業(yè)利益相關(guān)者為了讓IT產(chǎn)生最大收益、解決IT決策中的信息不對稱問題而設(shè)計的與IT有關(guān)的決策、激勵和約束機制。Weill認(rèn)為,IT治理是在IT應(yīng)用過程中,為鼓勵期望行為而明確的決策權(quán)歸屬和責(zé)任擔(dān)當(dāng)框架,他們對美國116家上市公司進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),IT治理良好的企業(yè),比采用相同戰(zhàn)略但治理薄弱的企業(yè)的資產(chǎn)回報率要高出20個百分點。
1現(xiàn)有IT治理評價體系
本文認(rèn)為,IT治理評價是由企業(yè)內(nèi)部或外部相關(guān)機構(gòu)對企業(yè)IT治理的制度安排、激勵機制等內(nèi)容進行綜合評價,對IT治理科學(xué)性和有效性進行評估,為企業(yè)IT治理提供指導(dǎo)的過程。
現(xiàn)有IT治理評價體系主要有4種,其中以Weill的IT治理評價體系最容易操作。具體方法是在企業(yè)中選擇10個以上的高層管理人員,每人回答4個問題,每個問題分為重要性和實際結(jié)果兩個方面,在1-5分的范圍內(nèi)打分。比如IT對于成本控制的作用,某管理者將其重要性評價為4分,在企業(yè)中的實際結(jié)果為2分,那么該題得分為2*4=8分。假設(shè)4個題的重要性得分分別為4,5,3,4,實際結(jié)果的得分為2,2,3 ,4,則該高管對企業(yè)IT治理績效的評價是(8+10+9+16)/(4+5+3+4)*20=78.2分,再計算所有高管的平均分,即可得到企業(yè)IT治理有效性的結(jié)果。這4個題目分別包括IT對于成本控制、IT對于增長、IT對于資產(chǎn)利用、IT對于業(yè)務(wù)靈活性4個方面。
這種IT治理評價是基于主管們對IT作用的主觀認(rèn)識(或者說是對IT期望和現(xiàn)實差距的衡量),其計算方法存在問題。假設(shè)企業(yè)主管們沒有意識到IT的重要性,即IT的重要性得分都較低,那么分母較小。根據(jù)以上公式計算,IT治理的績效會很高,這顯然與實際不符;同樣,假設(shè)企業(yè)主管們接受了IT治理的思想,認(rèn)識到了企業(yè)在IT利用上的不足,那么重要性得分會提高,而實際結(jié)果得分會降低,這就會導(dǎo)致IT治理的績效過低,與實際不符。同時,以IT在企業(yè)中的作用作為衡量IT治理效果的標(biāo)準(zhǔn)也存在偏差。
關(guān)于IT治理的衡量,除Wei11外還有許多學(xué)者提出了評價體系,大致可分為以下幾類:
(1)美國IT治理研究所(ITGI)與國際信息系統(tǒng)審計協(xié)會((ISACA)共同制定的信息及其技術(shù)的控制管理目標(biāo)集(COBIT)標(biāo)準(zhǔn)。從1998年到2005年,COBIT標(biāo)準(zhǔn)不斷完善,現(xiàn)已發(fā)展到第4版。為了達到“通過IT過程管理IT資源,實現(xiàn)IT目標(biāo)滿足業(yè)務(wù)需求”的目的,COBIT認(rèn)為,首先需要有一些控制管理目標(biāo)來定義正在實施的政策、流程、實踐的最終目的,從而保證業(yè)務(wù)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。但僅設(shè)定控制管理目標(biāo)是不夠的。還需要建立標(biāo)準(zhǔn),用來評價哪些方面需要改進,這就要求有一套度量現(xiàn)狀的方法。COBIT采用美國軟件工程研究所(SEI)的能力成熟度模型(CMM)來描述IT過程能力,以此作為IT過程能力評價標(biāo)準(zhǔn)。COBIT共確定了34個處理過程以及318個詳細控制目標(biāo),每個過程還有評審工具。這個體系以IT管理為目標(biāo),強調(diào)IT資源的有效運用,作為IT衡量的標(biāo)準(zhǔn)而言,顯得過于龐雜。
(2)以平衡計分卡為基礎(chǔ)的IT治理評價標(biāo)準(zhǔn)。在Ka-plan等人提出平衡計分卡后,以Van Grembergen為代表的學(xué)者也將這種工具用于對IT治理的評價,將IT治理的效果從對企業(yè)的貢獻、有效提供IT服務(wù)、為企業(yè)提供創(chuàng)新機會(如電子商務(wù))、以用戶為中心4個方面來衡量。Van Grembergen將這4個部分劃分為16個主題,每個主題再包括1-5個子項,進而設(shè)計出IT治理的衡量體系。這個體系仍將IT的效果作為IT治理衡量的標(biāo)準(zhǔn),但加人了許多客觀標(biāo)準(zhǔn)(如資產(chǎn)收益率等),體系較全面,但不易評分和比較,對企業(yè)IT治理有一定指導(dǎo)意義。
(3)南開大學(xué)公司治理研究中心將IT治理分為意識和能力兩個方面進行衡量,其中,意識包括高層認(rèn)可和參與IT決策的責(zé)任明確程度、相關(guān)激勵措施等;IT治理能力包括結(jié)構(gòu)能力、協(xié)調(diào)能力和關(guān)系能力,其主要指標(biāo)有IT領(lǐng)導(dǎo)小組、投資批準(zhǔn)程序、結(jié)構(gòu)例外程序、服務(wù)水平協(xié)議、項目跟蹤系統(tǒng)、業(yè)務(wù)價值常規(guī)追蹤、學(xué)習(xí)共享、高管層和Web門戶等。南開大學(xué)公司治理研究中心提出的IT治理能力,實際是對Peterson和Van Grembergen等學(xué)者研究的深化,他們提出IT治理的框架包括治理結(jié)構(gòu)、治理程序和關(guān)系機制,其中治理結(jié)構(gòu)包括IT治理中的角色和責(zé)任定義、IT的組織結(jié)構(gòu)、IT戰(zhàn)略委員會、IT指導(dǎo)委員會等;治理程序包括制定IT戰(zhàn)略、使用平衡計分卡、IT成本與收益分析、服務(wù)水平協(xié)議(SLA) ,COBIT、信息技術(shù)基礎(chǔ)資料庫(ITIL)、治理成熟度模型等工具;關(guān)系機制包括讓各方有效參與和溝通協(xié)作,建立激勵和培訓(xùn)機制等。這個標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)更細致,更貼近IT治理所要達到的多重目標(biāo),但有些內(nèi)容難于被企業(yè)高管層理解,且過于繁雜,其學(xué)術(shù)意義大于實踐意義。
現(xiàn)有對IT治理的研究一般以案例分析為主,重視對IT治理理論的構(gòu)建和完善,許多學(xué)者提出了IT治理的研究領(lǐng)域、IT治理應(yīng)用中要注意的問題等,但沒有形成獨立的IT治理評價體系。
2 IT治理評價的重要性與復(fù)雜性
對IT治理評價體系進行科學(xué)的設(shè)計,不僅有利于衡量IT治理是否有效,而且能對其有效程度進行衡量,是IT治理的基礎(chǔ)工作。對企業(yè)而言,只有確定了合適的IT治理標(biāo)準(zhǔn),才有努力的方向,才能對IT治理進行改進。對IT治理的評價是完善IT治理機制的重要內(nèi)容,是建立有效IT治理的重要條件,并且有助于防范IT風(fēng)險?,F(xiàn)階段,企業(yè)開始重視IT治理結(jié)構(gòu)的制度建設(shè),而忽略了對IT治理進行評價,沒有認(rèn)識到IT治理評價、監(jiān)督的重要性。
IT治理評價有助于探索建立適合我國國情的IT治理式。IT治理模式是一個動態(tài)發(fā)展的概念,沒有一成不變的模式可以參照。在企業(yè)信息化過程中,如果我們從一開始就注重對IT治理的評價,那么會有助于我們建立中國化的有效的IT治理模式。另外,IT治理評價是企業(yè)有效防范信息化風(fēng)險的重要手段之一,IT風(fēng)險管理的基礎(chǔ)應(yīng)是IT治理,有效地對IT治理的狀況進行評價與診斷,從而及時發(fā)現(xiàn)IT治理中存在的問題,對控制IT風(fēng)險具有積極意義。
IT治理評價體系的缺乏,很大程度上是由于IT治理評價的復(fù)雜性,因為“成功的IT治理沒有固定模式。如果我們以單個企業(yè)為案例進行研究,可以很容易地發(fā)現(xiàn)其IT治理的特點及存在的問題,而將大量的企業(yè)作為研究對象,在抽象出他們IT治理成功的特點,計算每個特點所占權(quán)重時,會由于企業(yè)的所有制和公司治理結(jié)構(gòu)、文化背景、規(guī)模和發(fā)展階段、行業(yè)等不同而存在差異,而一個不能重復(fù)、不穩(wěn)定的研究結(jié)論,其指導(dǎo)意義非常有限。同時,在IT治理的評價中還必須回答以下問題,這也導(dǎo)致了IT治理評價的復(fù)雜性:
(1)簡單還是復(fù)雜。使用少量的標(biāo)準(zhǔn)進行IT治理的衡量,可使評價易于操作;而建立綜合全面的指標(biāo)體系,可增加評價的準(zhǔn)確性。使用數(shù)字打分的方式,計算出IT治理的綜合分,可使IT治理的績效容易在企業(yè)間進行比較;而使用文字描述的方式,更能結(jié)合企業(yè)的特點,給出企業(yè)IT治理的改進建議。
(2)主觀還是客觀。是讓企業(yè)管理者憑經(jīng)驗打分,還是考核企業(yè)的客觀績效,二者各有優(yōu)勢,也各有不足,其中的平衡點在哪里,是IT治理評價所要面對的問題。
(3)結(jié)果還是過程。比如是衡量IT在企業(yè)中發(fā)揮的效果,還是衡量IT治理對管理者的激勵程度,或是衡量決策權(quán)分配的有效性,強調(diào)結(jié)果與強調(diào)過程對企業(yè)的作用不同。
(4)即期還是遠期。即IT治理評價是衡量IT為企業(yè)帶來的即期利潤還是發(fā)展?jié)摿Γ呛饬縄T治理與現(xiàn)有環(huán)境的適應(yīng)程度,還是衡量IT治理對企業(yè)戰(zhàn)略的支持程度。
3 IT治理評價的新思路
IT治理的評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是客觀可衡量、容易理解且對企業(yè)IT治理有指導(dǎo)作用的,但由于上述5種障礙,這些目標(biāo)很難達到。同時,由于IT治理的本質(zhì)是創(chuàng)建某種環(huán)境,克服IT決策中的信息不對稱,使決策者能從組織的立場出發(fā),做出對投資者和組織有利的IT決策,但是好環(huán)境也不是必然導(dǎo)致好行為,因此,我們不能僅用結(jié)果來衡量IT治理。而如果不使用客觀的結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn),是否能測量IT治理營造的環(huán)境呢?實際上,環(huán)境更不可測量,讓管理者回答他們做決策時是否從組織立場出發(fā),是不易得到準(zhǔn)確答案的。
我們認(rèn)為,IT治理的評價可從公司治理和信息化水平
兩方面進行衡量,加上時間滯后因素,我們給出‘`IT治理評價二F(公司治理評價,信息化水平評價,時間)”的表達式。具體而言包括:
(1)公司治理評價與信息化水平評價的體系相對完整和成熟。公司治理評價通過對公司治理各因素的科學(xué)量化,來全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映上市公司的治理狀況。公司治理評價萌芽于1950年美國管理學(xué)會會長Martindell提出的董事會業(yè)績分析,較為完善的公司治理評價系統(tǒng)有標(biāo)準(zhǔn)普爾創(chuàng)立的公司治理評分系統(tǒng)、歐洲戴米諾推出的公司治理評級系統(tǒng)、穆迪公司的公司治理評估系統(tǒng)、亞洲里昂證券推出的公司治理評價系統(tǒng)等。國內(nèi)現(xiàn)有的公司治理評價系統(tǒng)包括海通、大鵬證券公司設(shè)計的公司治理評價體系,南開大學(xué)的中國公司評價系統(tǒng)和中國社會科學(xué)院公司治理中心的評價系統(tǒng)也有較多的成果。在信息化水平評價體系方面,2002年,國家信息化測評中心推出了中國企業(yè)信息化指標(biāo)體系,隨后,許多學(xué)者也從通用性和實用性、信息設(shè)備裝備指標(biāo)、信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度指標(biāo)、信息資源開發(fā)和利用指標(biāo)、信息化人力資源開發(fā)指標(biāo)、組織和控制指標(biāo)等方面對企業(yè)信息化水平進行了評價。
(2 )IT治理與公司治理的正向相關(guān)性是我們提出這個表達式的基礎(chǔ)。多數(shù)學(xué)者都認(rèn)可IT治理是在公司治理的基礎(chǔ)上進行運作的觀點,Weill指出,IT作為一種資產(chǎn),同人力資產(chǎn)、金融資產(chǎn)、實物資產(chǎn)等一樣,需要大量的組織機制(如組織結(jié)構(gòu)、流程、委員會、議事程序和審計等)來完成,那些擁有治理多項資產(chǎn)的通用機制和企業(yè),表現(xiàn)更為出色,能使多項資產(chǎn)彼此更好地協(xié)調(diào)運作。在IT治理中存在與公司治理相似的問題,如顯性激勵、信息不對稱、制度安排等,在公司治理制度設(shè)計良好的企業(yè),其IT治理作為子系統(tǒng),也必然能逐漸完善。我們認(rèn)為,公司治理包括IT治理,良好的IT治理能提高公司治理的水平。公司治理中的激勵與約束機制,也應(yīng)包括對IT相關(guān)人員的激勵和約束;公司治理確定的企業(yè)競爭戰(zhàn)略,也應(yīng)包括IT的發(fā)展戰(zhàn)略及與其它資產(chǎn)協(xié)同的機制;公司治理確定的風(fēng)險控制和價值創(chuàng)造模式,也應(yīng)包括對IT的業(yè)績衡量和評價框架。IT治理是在公司治理整體框架下的一個組成部分,它不僅在協(xié)助企業(yè)開展業(yè)務(wù)和提高競爭力方面發(fā)揮著重要的作用,而且在協(xié)助人力資源治理、金融治理、實物資產(chǎn)治理、知識產(chǎn)權(quán)治理、關(guān)系資產(chǎn)治理等方面發(fā)揮著作用,它通過提高公司的信息質(zhì)量、加強公司治理環(huán)節(jié)的信息披露和內(nèi)部控制,為企業(yè)的利益所有者(股東)提供更多的信息,最終提高公司治理水平。缺乏IT治理的公司治理是不完整和不科學(xué)的,反之,即使IT治理科學(xué)有效,但整個公司治理結(jié)構(gòu)混亂,從長遠來看,IT治理也缺乏體制保障。
(3 )IT治理的效果可由信息化水平來衡量。組織經(jīng)過一段時間有效的IT治理后,其整體信息化水平應(yīng)高于其它組織。當(dāng)然,IT治理的效果可能還包括組織的利潤率提高、IT服務(wù)質(zhì)量提高、組織的客戶滿意度提高等,但這些因素都與組織的信息化水平密切相關(guān)。這也要求我們在設(shè)計信息化水平時,不僅要考慮硬件和軟件、人員和制度,更要評價信息化給組織帶來的收益,尤其是長期和隱性的收益。
(4)用公司治理和信息化水平來衡量IT治理存在時滯。公司治理是IT治理的基礎(chǔ),信息化水平是IT治理的結(jié)果,對IT治理的衡量應(yīng)考慮時滯。比如假設(shè)兩者的滿分都是lO,IT治理評價二公司治理評價x信息化水平評價。企業(yè)A的公司治理得分是5,信息化水平是8,企業(yè)B的公司治理得分是8,信息化水平是5,那么企業(yè)A的IT治理水平與企業(yè)B相同。實際上,我們測量的數(shù)據(jù)都是當(dāng)期數(shù)據(jù),而影響IT治理的公司治理的數(shù)據(jù)要看前期,衡量IT治理的結(jié)果即信息化水平的數(shù)據(jù)要從后期取得。假設(shè)兩個企業(yè)的公司治理和信息化水平都是不斷提高的,那么,實際企業(yè)A的公司治理得分是4,信息化水平是9,企業(yè)B的公司治理得分是7,信息化水平是6,即企業(yè)B的IT治理水平高于企業(yè)B o IT治理的時滯也說明,要使衡量有效,就必須采取一種面向未來的衡量方法。由于我們無法獲得遠期的信息化水平指標(biāo),所以對IT治理的衡量始終是“過去時”,這個問題也需要我們在信息化水平指標(biāo)設(shè)計上作進一步的探討。
4結(jié)論
將IT治理評價與公司治理評價相掛鉤,解決了IT治理難以衡量的間題。由于對公司治理評價的研究相對較多,有相對成熟的評價體系和相對完整的數(shù)據(jù),關(guān)注到了不同行業(yè)、不同所有制、不同規(guī)模企業(yè)的差異,其科學(xué)性更有保證。同時,國內(nèi)的學(xué)者經(jīng)過多年的努力,也較好解決了直接將國外評價體系移植到國內(nèi)產(chǎn)生“水土不服”的情況。
篇10
a)IT技術(shù)應(yīng)用程度的評價。通過IT技術(shù)的評價,可以得知信息技術(shù)在多大程度上支持管理系統(tǒng)的功能,更多得熟悉系統(tǒng)采用的技術(shù)先進性和可靠性,在用戶體檢界面和系統(tǒng)運維等方面也可以有更多了解。b)數(shù)據(jù)應(yīng)用程度的評價。信息系統(tǒng)的運行要靠數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用來支持,數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的血液,對數(shù)據(jù)應(yīng)用程度的評價,主要包括評估數(shù)據(jù)應(yīng)用水平以及企業(yè)知識管理水平,主要通過數(shù)據(jù)的收集、加工、報表展示等方面進行評價。c)信息安全的評價。當(dāng)前,利用相應(yīng)的信息系統(tǒng)竊取、擾亂信息系統(tǒng)中的信息內(nèi)容的惡意事件逐漸增多。2014年,國家成立網(wǎng)絡(luò)語信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從國家層面高度功重視信息安全問題,企業(yè)也同樣面臨著嚴(yán)峻的信息安全形勢,因此,企業(yè)信息化安全的評價應(yīng)當(dāng)作為信息化建設(shè)評價的重要組成部分,引起足夠的重視。d)人力資源的評價。系統(tǒng)需求方、系統(tǒng)開發(fā)商、系統(tǒng)運維團隊、系統(tǒng)用戶等都是信息化建設(shè)過程的重要參與者,是信息化建設(shè)和應(yīng)用的主體。人力資源評價,應(yīng)重點考察系統(tǒng)開發(fā)和運維人員的計算機軟件設(shè)計開發(fā)能力,以及軟件技術(shù)與應(yīng)用需求的結(jié)合能力;其他人員應(yīng)側(cè)重于員工執(zhí)行力的提高和員工參與信息化程度的評價。e)信息化組織和控制的評價。企業(yè)比如利用完善的制度體系、通過制定嚴(yán)格的信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),頒布企業(yè)內(nèi)部控制制度,保障信息建設(shè)過程管控以及信息系統(tǒng)的正常運行。該項工作主要評價信息化規(guī)劃、組織與控制機制與企業(yè)日常管理的融合程度。f)效益的評價。信息化的本質(zhì)是投資,投資必須要有產(chǎn)出。信息化的效益評價包括管理效益和經(jīng)濟效益兩種。常見的如減少人工時、加速資金周轉(zhuǎn)、降低庫存等。通過效益評價,可以讓管理層對信息化的資本投入有清晰的概念,也是通常信息化項目立項時的重點考慮因素。
2某企業(yè)信息化評價整改措施及效果
筆者所在企業(yè),在近年開展以ERP為建設(shè)重點,覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈的大規(guī)模信息化建設(shè)后,采取專項工作,對企業(yè)信息化水平進行全面的評價,內(nèi)容涵蓋信息技術(shù)水平、信息\數(shù)據(jù)資源利用、信息安全、信息化隊伍建設(shè)、信息化組織和管控、信息化效益等主要方面。通過該項工作,筆者所在企業(yè)找到了制約其信息化建設(shè)發(fā)展和管理水平提升的嚴(yán)重問題,針對這些問題制定了如下具體改進措施:a)針對發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的問題,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),一是統(tǒng)一規(guī)劃了信息化建設(shè)藍圖,實施一個基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涓脑?、?yīng)用系統(tǒng)分層以及和一致的信息化管控體系,二是統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,三是拓寬網(wǎng)絡(luò)主鏈路、建設(shè)備份鏈路、保障通訊暢通。b)針對發(fā)現(xiàn)的信息資源問題,公司首先確立信息化愿景:一是建立健全信息共享平臺,確保公司信息安全,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);二是確立“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)”的四統(tǒng)一原則;三是確立“IT是技術(shù)的提供者、業(yè)務(wù)的支持者”的定位;四是加強信息化建設(shè)項目的立項論證和建設(shè)過程管控。c)針對發(fā)現(xiàn)的信息安全問題,公司首先建立信息安全管理制度和規(guī)范;其次,快速實施統(tǒng)一身份認(rèn)證的準(zhǔn)入控制系統(tǒng),實施強制密碼策略;第三,每年定期開展計網(wǎng)絡(luò)安全大檢查和培訓(xùn);第四,每年對網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)進行安全測評和整改;第五,建設(shè)災(zāi)備中心。d)針對發(fā)現(xiàn)的人力資源問題,公司一是建立IT崗位序列,明確人員晉升標(biāo)準(zhǔn);二是引進社會成品人才;三是組織技術(shù)交流、培訓(xùn)和認(rèn)證;四是加強信息化專、兼職機構(gòu)建設(shè)。e)針對發(fā)現(xiàn)的組織和控制問題,公司首先編制、頒布信息化規(guī)劃;其次,理順管理流程,明確以CIO制度為核心的信息化管理組織架構(gòu);第三,全面建立健全信息化內(nèi)控制度體系。f)針對發(fā)現(xiàn)的經(jīng)濟效益評價問題,公司建立了信息化立項論證和評價體系,頒布信息化后評價辦法和指標(biāo)。對重點項目進行立項時的定量或定性效益評價,完工驗收滿一年后開展后評價。
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